Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil MP C2003 RICOH au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice MP C2003 - RICOH et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil MP C2003 de la marque RICOH.
Guide de l’utilisateur
Ce manuel contient des instructions d’opération détaillées et des remarques sur l’utilisation de l’appareil. Afin d’obtenir une polyvalence maximale de l’appareil, les opérateurs doivent lire attentivement ce manuel et suivre ses instructions. Gardez-le à la portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard.
Le boîtier optique ne peut être réparé qu’à l’usine ou à un endroit équipé du matériel nécessaire. Le sous-système laser peut être remplacé sur place par un client ingénieur qualifié. Le châssis laser ne peut pas être réparé sur place. Par conséquent, nous exigeons que les clients ingénieurs renvoient tous les châssis et sous-systèmes laser à l'usine ou à l’entrepôt de service lorsque le sous-système optique doit être remplacé. Ne faites pas de copies d’articles pour lesquels la copie est interdite par la loi. Le tirage de copies des articles suivants est interdit par la loi : Billets de banque, timbres fiscaux, obligations, titres, traites bancaires, chèques, passeports, permis de conduire. N’essayez jamais d’effectuer d’autres travaux d’entretien ou de dépannage que ceux indiqués dans le manuel. Cette imprimante est munie d’un générateur de faisceau laser et une exposition des yeux aux faisceaux risque de causer une détérioration permanente des yeux. Ce manuel utilise deux types de notation de format. Référez-vous au système métrique pour cet appareil. Afin de garantir la qualité de copie, le fournisseur recommande d’utiliser seulement le toner, les kits d’entretien et les pièces d’origine du fournisseur. Le fournisseur ne sera pas responsable des préjudices ou dépenses résultant de l’utilisation de consommables (toner, kits d’entretien et pièces) autres que celles d’origine du fournisseur ensemble avec vos produits de bureau.
Transmission des fax
Alt et sur la monotouche. —OU—
2 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
(jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier . Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Menu/Set.
Comment accéder au guide de l’utilisateur complet 1-2 Comment voir la documentation1-2 Vue d’ensemble du panneau de commande 1-3 A propos des télécopieurs 1-5 Tonalités de fax et prise de contact 1-5 ECM (Mode de correction des erreurs) 1-5
Papier et autre supports acceptables 2-1 Papier recommandé 2-1 Type et format du papier 2-1 Manipuler et utiliser du papier spécial 2-3 Zone imprimable2-7 Chargement du papier et des enveloppes2-8 Chargement des documents2-10 Utilisation de l’ADF (chargeur automatique de documents) 2-10 Utilisation de la vitre du scanner2-11
Réglage de papier 3-8 Type de papier3-8 Format du papier 3-8 Réglage de volume3-9 Volume de la sonnerie3-9 Volume du bip sonore 3-9 Volume du haut-parleur 3-9 iii
Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 4-2 Activation du verrouillage de réglage 4-2 Désactivation du verrouillage de réglage 4-2 Sécurité mémoire4-3 Configuration le mot de passe 4-3 Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire 4-4 Activer la fonction Sécurité mémoire 4-4 Désactivation de la fonction Sécurité mémoire 4-4
Annulation d’un fax en cours d’exécution 5-2 Multitâche 5-2 Transmission manuelle d’un fax 5-3 Transmission manuelle (avec un téléphone externe uniquement) 5-3 Changement de résolution de fax5-5 Transmission en temps réel 5-6 Mode international 5-7 Fax en différé5-7 Transmission par lot en différé 5-8 Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente 5-8 Composer la page de garde électronique 5-9
Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) 6-4 Réception en mémoire (Monochromie uniquement) 6-4 Changement des codes à distance 6-5 Détection de fax6-5
Impression d’un fax à partir de la mémoire 6-6 Réglage de la densité d'impression6-6 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 6-6 Utilisation d’un combiné externe sans fil 6-7 Pour le mode Fax/Tél uniquement 6-7 Utilisation des codes à distance 6-7
Comment composer un numéro 7-1 Numérotation manuelle 7-1 Numérotation par monotouche 7-1 Numérotation par numéro abrégé 7-1 Rechercher 7-2 Recomposition du numéro de fax7-2 Enregistrement des numéros7-3 Enregistrement d’une pause7-3 Enregistrement des numéros monotouches7-3 Enregistrement des numéros abrégés 7-4 Changement des numéros monotouches et les numéros abrégés 7-4 Configuration de groupes de diffusion7-5 Codes d’accès et numéros de cartes de crédit 7-6
Réadressage de fax8-1 Mémoriser fax8-1 Réception PC Fax (y compris lorsque le PC est désactivé) 8-2 Changement d’options de fax à distance8-3 Désactivation des options de fax à distance 8-3 Extraction à distance 8-4 Configuration de code d’accès à distance8-4 Utilisation de votre code d’accès à distance8-4 Commandes à distance 8-5 Extraction des fax 8-6 Modification du numéro de réadressage de fax 8-6
Rapport de fax 9-1 Rapport de vérification de transmission 9-1 Journal des fax (rapports d’activité)9-1 Rapports supplémentaires9-2
Configuration pour recevoir la relève avec code sécurisé10-1
Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 10-4
Zone imprimable 11-1 Faire une seule copie 11-1 Faire plusieurs copies11-2 Utilisation du bac pour mode Copie11-2 Annulation de copie 11-2 Options copie11-3 Augmentation de la qualité de copie 11-3 Agrandir ou réduire l’image copiée 11-4 Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) 11-5 Trier des copies en utilisant l’ADF 11-7 Ajustement de luminosité, de contraste et de couleur11-7 Message Mémoire saturée 11-9 Restrictions légales11-9
Pour utiliser l’appareil en toute sécurité A-5 Marques commerciales A-8
Programmation à l’écran B-1 Tableau des menus B-1 Autonomie de la mémoire B-1 Touches de navigation B-2
Papier coincé A1 / Papier coincé A2 (papier coincé dans le bac à papier) ... C-7 Bourrage de papier B (bourrage de papier à l’intérieur de l’appareil) C-8 Bourrage de papier C (bourrage de papier à la sortie de l’appareil) C-9 Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement C-10 Améliorer la qualité d’impression C-15 Réglage de détection de la tonalité C-19 Compatibilité C-19 Entretien courant C-20 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil C-20 Nettoyage de la vitre du scanner C-21 Nettoyage pour éviter des bourrages de papier C-22 Nettoyage du verre de laser C-24 Remplacement des éléments consommables C-26 Cartouches de toner C-28 Réceptacle de toner usagé C-31 Cartouche à courroie OPC C-33 Informations sur l’appareil C-35 Visualisation des numéros de série C-35 Vérification des compteurs de pages C-35 Vérification de la durée de vie restante des pièces C-36
Accessoires en option et fournitures D-1 Unité du bac inférieur (Paper Feed Unit Type 1000) D-1 Type d’unité mémoire C (64/128/256 Mo) D-3 Installation de la mémoire supplémentaire D-3
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs. Caractères gras
Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Indique les points auxquels il faut faire attention lorsque vous utilisez l'appareil et donne des explications sur les causes possibles de mauvaises alimentations, documents originaux endommagés ou pertes de données. Ne manquez pas de lire ces explications. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.
à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section “Documentation” du CD-ROM.
5 Instructions de configuration et d’installation du logiciel • Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau • Guide de l'utilisateur de PaperPort®: Logiciel de gestion de documents
Si l’écran de nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
■ Numérisation au chapitre 2
Windows® Explorer pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM.
▼ Rechercher/Num.Abrégé Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.
Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Marche Couleur Permet de commencer à faire des copies en couleur.
Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche Mono, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact” ou la connexion avec le télécopieur récepteur. Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax. Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche Réception. Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant les tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil.
Papier recommandé ■ Pour obtenir la meilleure qualité d’impression et éviter qu'il ne soit endommagé, utilisez du papier blanc lisse. ■ Avant d'acheter beaucoup de papier, veuillez le tester pour vérifier qu'il convient. ■ Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou alcalin. ■ La qualité d’impression variera en fonction du type de papier utilisé.
105 g/m2) dans le bac inférieur à papier en option. Cela pourrait entraîner des bourrage de papier.
L’appareil charge le papier du bac à papier standard installé, ou du bac inférieur en option.
Etant donné que le bac à papier standard est type universel, vous pouvez utiliser l’un des types et formats de papier (un type et format de papier à la fois) répertoriés dans le tableau à Volume de papier dans les bacs à papier à la page 2-2. Le bac peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier (80 g/m2) ou jusqu’à 15 enveloppes (papier peut être chargé jusqu’à la ligne supérieure du repère de papier maximum sur le guide de largeur papier de coulissant).
Unit Type 1000) Le bac inférieur en option peut contenir jusqu’à 530 feuilles de papier Lettre/A4 (80 g/m2). L’épaisseur de chargement maximale est de 44 mm. Les noms des bacs à papier dans le pilote de l’appareil et dans ce guide sont les suivants: Bac et unité en option
Types de papier à éviter
N’utilisez pas de papier: ■ fortement texturé ■ très lisse ou brillant ■ gondolé ou gauchi ■ couché ou ayant une finition chimique ■ Le papier préimprimé doit utiliser des encres qui supportent la température du processus de fusion de l’appareil (200 degrés Centigrade ou 392 degrés Fahrenheit pendant une période de 0,1 secondes).
■ conçu pour une impression à jet d’encre
REMARQUE Nous ne recommandons pas d’enveloppe particulière car les fabricants d’enveloppe peuvent modifier les spécifications d’enveloppe. Vous êtes responsable de la qualité et des performances des enveloppes que vous utilisez. Avant de placer des enveloppes dans le bac, vérifiez les points suivants: ■ Les enveloppes doivent présenter un rabat adhésif dans le sens de la longueur. ■ La pliure des rabats adhésifs doit être nette et franche (les enveloppes mal coupées ou mal pliées sont susceptibles de provoquer des bourrages de papier). ■ Les enveloppes doivent présenter deux épaisseurs de papier dans la zone entourée à la Figure 1. Sens de l’alimentation
2-4 ■ Les pliures d’enveloppe scellées par le fabricant doivent être collées correctement. ■ Ne chargez pas différents types de papier simultanément dans le bac à papier au risque d’entraîner des bourrages de papier ou des mauvaises alimentations. ■ Pour obtenir une impression satisfaisante, vous devez choisir le même format de papier dans votre application de logiciel que le papier dans le bac. ■ Nous recommandons que vous n’imprimez pas dans 15 mm des bords des enveloppes. ■ Voir Papier et autre supports acceptables à la page 2-1.
IMPORTANT N’utilisez pas d’enveloppes:
■ qui sont mal pliées ■ qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief) ■ qui ont déjà été imprimés par un appareil laser ■ qui sont préimprimées à l’intérieur ■ qui ne s’empile pas avec soin ■ faites de papier dont le grammage dépasse les spécifications recommandées pour l’appareil ■ avec de bords qui ne sont pas droits ou toujours à l’équerre ■ présentant des fenêtres transparentes, des orifices, des découpes ou des perforations ■ des rabats adhésifs non pliés à l’achat ■ des rabats adhésifs du type illustré à la Figure 2 ■ dont chaque bord est plié comme illustré à la Figure 3
Ce dommage n’est pas couvert par notre garantie ni par un quelconque contrat d’entretien.
étiquettes doivent avoir un adhésif à base acrylique car ce type de substance est plus stable aux température élevée atteintes dans l’unité de fusion. L’adhésif ne doit pas entrer en contact avec une partie quelconque de l’appareil, car le support d’étiquette pourrait coller sur la courroie OPC ou les rouleaux et engendrer des bourrages et des problèmes de qualité d’impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être disposées de manière à recouvrir toute la longueur et la largeur de la feuille. Les étiquettes espacées peuvent se décoller, ce qui pourrait engendrer des bourrages graves ou des problèmes d’impression. Toutes les étiquettes et transparents utilisés avec cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 200 degrés Centigrade pendant une période de 0,1 secondes. Les feuilles d’étiquettes et de transparents ne doivent pas dépasser les spécification de grammage du papier indiquées dans ce guide de l’utilisateur. Les étiquettes et transparents dépassant cette spécification risquent de ne pas être alimentés ou imprimés correctement et d’endommager votre appareil. Les transparents et les étiquettes peuvent être alimenté du bac 1 uniquement.
éviter N’utilisez pas d’étiquettes ou de transparents endommagés, gondolés, froissés ou de forme inhabituelle.
■ Evitez d’alimenter des étiquettes dont la feuille de support est exposée car vous risqueriez d’endommager votre appareil. ■ En cas d’utilisation de transparents, utilisez un type recommandé pour les appareils laser. Pour les informations détaillées sur les spécifications des transparents corrects à acheter, appelez votre revendeur ou le service après-vente.
Lorsque vous chargez du papier dans le bac à papier, n'oubliez pas le suivant: ■ Si vous chargez le papier au format Lettre, A4 ou Exécutive, l’appareil détectera automatiquement le format de papier. SI vous souhaitez charger le papier B5 ou des enveloppes, vous devez régler manuellement le format de papier. (Voir Format du papier à la page 3-8.) ■ Si votre logiciel d’application permet de sélectionner le format de papier sur le menu d’impression, vous pouvez le sélectionner par le logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez définir le format de papier dans le pilote d’imprimante ou en utilisant les boutons de panneau de commande. ■ Avant d’utiliser du papier perforé, comme des feuilles d’agenda, vous devez bien déployer en éventail la pile afin d’éviter les bourrages de papier et les mauvaises alimentations.
■ Le côté à imprimer doit être visible.
L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF. IMPORTANT ■ NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Si vous effectuez cela, L’ADF peut se coincer. ■ N’utilisez PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
■ Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une longueur entre 147,3 et 356 mm.
Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.
Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.
Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre Date/Heure.
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de l’après-midi.)
L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est inactif et en mode Fax. Quand l’appareil est en mode Veille, l'écran LCD affiche Veille. (Voir Durée de veille à la page 3-7.)
“44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse) ■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” ■ Un espace ■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
■ Le numéro de téléphone saisi ne sert que pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde électronique à la page 5-9.)
(Voir Saisie de texte à la page B-15.) Appuyez sur Menu/Set.
Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.
ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.
PBX et TRANSFERT Appuyez sur Arrêt/Sortie.
A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation. Appuyez sur Menu/Set, 0, 4. Param.syst. 4.Tonal/Impuls.
à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tél/R est enfoncée.
Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 7-3.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R.
Réception sur Manuel. Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés comme des appels téléphoniques. Vérifiez que le type de ligne téléphonique est réglé à un réseau PBX. (Voir Type de ligne téléphonique à la page 3-3.)
“prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.
Réglez le mode Réception sur Tel/Rep.Ext . (Voir Mode Réception à la page 6-1.)
éteignant l'unité de fusion à l'intérieur de l’appareil lorsque ce dernier est inactif. Vous pouvez choisir la durée d'inactivité (de 00 à 99 minutes) de l’appareil avant qu'il ne passe en mode de veille. La minuterie est automatiquement remise à zéro quand l’appareil reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une copie. Le réglage par défaut du fabricant est de 30 minutes. Lorsque l’appareil est en mode de veille, le terme Veille est affiché sur l'écran LCD. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de fusion.
Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation ou de copie avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.
Exécutif, Com10 et DL et deux formats pour imprimer des télécopies: Lettre et A4. L’appareil détecte automatiquement le format papier A4, Lettre et Exécutif qui se trouve dans le bac à papier. Toutefois, si vous chargez du papier qui est les formats plus petits ou B5 dans le bac à papier, vous devez changer en même temps le réglage de format de papier pour que votre appareil puisse imprimer une copie réduite sur la page.
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est Moyen. Le bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression sur une touche, en cas d’erreur et lors de l’envoi ou de la réception d’un fax.
Volume du haut-parleur Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.
Verrouillage de réglage et du Sécurité mémoire
La fonction Verrouillage de réglage empêche tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil. Lorsque la fonction Verrouillage de réglage est réglée sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles sans mot de passe: ■ Date et heure ■ ID Station
REMARQUE ■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. ■ Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage de réglage, contactez votre revendeur.
Appuyez deux fois sur Menu/Set.
Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes sont disponibles: ■ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On)
■ Impression de réception des fax
REMARQUE ■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. ■ Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, contactez votre revendeur.
Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 8-3.)
La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement et l'écran LCD affiche la date et l'heure.
L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité.
Avant d’envoyer des fax ou de changer les configurations d’envoi ou de réception de fax, vérifiez que
(Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est le mode Fax.
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des fax d’un livre. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.
■ Etant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document multi-pages. ■ Appuyez à tout moment sur Arrêt/Sortie pour annuler.
■ Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. 5-1
Appuyez sur Marche Mono. ■ Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page.
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire, reçoit un fax ou imprime les données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche.
L’appareil se met à numériser la page. (Recommencez les étapes 4 et 5 pour chaque page supplémentaire.)
Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche Mono pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche Mono.
La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros à numérotation de groupe, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-5.) Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur Menu/Set après chaque numéro.
■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers tous les numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé. ■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité. (Voir Codes d’accès et numéros de cartes de crédit à la page 7-6.) ■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche ou s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en mémoire.
Transmission de fax en utilisant les réglages multiples Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: page de garde, contraste, résolution, mode international, horloge pour fax différé, transmission par relève ou transmission en temps réel.
LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages: Suivant 1.Oui 2.Non
Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5-4
REMARQUE Vous pouvez choisir quatre différents réglages de résolution pour des fax monochromes. Standard
Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax appuyez sur Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.
Fax suivant:On pour le fax suivant uniquement.
Si le symbole n'est pas allumé en bleu, appuyez sur
à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.
Appuyez sur Menu/Set.
Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.
Pas job en att..) Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler.
Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde.
La plupart des réglages de Param. TX. sont provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.
2 Utiliser une page de garde imprimée Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.
(pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.
Messagerie vocale de la compagnie de téléphone.
Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne. Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 6-5.)
Mode Réception en cours
(Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 6-6 et Détection de fax à la page 6-5.)
12/10 11:53 Si votre appareil n’a pas le bac #2 en option, ce réglage n’est pas disponible. Le réglage par défaut Auto permet à votre appareil de choisir le papier à partir du bac #2 en option s'il n'y a plus de papier dans le bac #1 ou si les fax entrants conviennent mieux au papier du bac #2.
Lettre ou A4. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format de papier du document et le format de papier dans votre bac.
Vérifier papier, veuillez alors rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et des enveloppes à la page 2-8.)
Si le symbole n'est pas allumé en bleu, appuyez sur
■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil peut imprimer sur deux pages.
Si le symbole n'est pas allumé en bleu, appuyez sur
51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes.
■ Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.
■ Si votre appareil ne branche pas un appel de fax lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou externe (soit cette fonction est réglée sur Off soit en raison de problèmes de la ligne téléphonique), vous devez activer manuellement l’appareil. Vous pouvez effectuer cela en appuyant sur Marche Mono sur l’appareil. —OU— en appuyant sur 51 si vous n’êtes pas près de l’appareil. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 6-6.) ■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection de fax sur Off.
2 (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Mémoriser fax à la page 8-1.)
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone #51 pour faire basculer l’appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 6-3.) Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel. ■ Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. (Voir Changement des codes à distance à la page 6-5.) Appuyez sur 51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.
Détection fax pour faire basculer automatiquement l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 6-5.)
—OU— Appuyez sur ▼ pour rendre l'impression plus claire. Appuyez sur Menu/Set.
Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Tél/R pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R pour répondre.
Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en tapant 51.
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)
Composez tous les chiffres du numéro de fax.
Pour rechercher dans l’ordre numérique
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, vous gagnerez du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche Mono. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.
Votre appareil dispose de 8 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 16 numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 9 à 16, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
(Consultez le tableau à la page B-15 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom.
• Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.
Appuyez sur Menu/Set.
—OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom.
Enregistrement des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)
Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Marche Mono ou sur Rechercher/Num.Abrégé, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche Mono. Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à huit groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 215 numéros à un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)
002. Pour le numéro abrégé 009, appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, et puis 009 on the dial pad.
à la page B-15 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set.
—ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et saisissez l'emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. (Exemple, appuyez sur la monotouche 1.)
(Voir Impression des rapports à la page 9-1.)
Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.) Par exemple, peut-être avez-vous enregistré ‘555’ sur la monotouche 1 et ‘7000’ sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur One-Touch key 1, la monotouche 2, et Marche Mono, vous composerez le ‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le pavé numérique.
Off.) ■ Si vous modifiez l’option de fax à distance et des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil, le message de l’écran LCD apparaîtra. (Voir Changement d’options de fax à distance à la page 8-3.)
Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.
Même si vous avez coupé votre PC (à la nuit ou au week-end, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans leur mémoire. L’écran LCD indiquera le nombre de fax enregistrés reçus, par exemple: Mess. fax PC:001 Lorsque vous démarrez votre PC et le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre PC. Pour transférer des fax reçus à votre PC, vous devez faire exécuter le logiciel Réception PC-FAX à votre PC. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX (y compris lorsque le PC est désactivé) dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera également le fax.
(Pour plus de détails, voir Messages d’erreur à la page C-1.) ■ Vous ne pouvez pas activer la fonction Sécurité mémoire si la fonction Réception PC-Fax est activée. ■ La réception PC Fax n’est pas prise en charge si l’appareil est raccordé à un réseau.
Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil lorsque vous changez en l’autre option de fax à distance, l’écran LCD vous demandera le message suivant: Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off. Appuyez sur Menu/Set.
Imprim.tous fax? Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.Non ■ Si vous appuyez sur 1, des fax dans la mémoire seront envoyés à votre PC avant le changement de réglage. ■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés à votre PC et le paramètre ne changera pas.
à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).
Appuyez sur Menu/Set. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne peut pas être modifié.)
(#51). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 6-6.)
REMARQUE Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30 secondes.
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance 95
Réadressage de fax ou Mémoriser fax
à la page 8-6.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax sera activée.
Attendez le bip long, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax à l’aide du pave numérique, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).
2 Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 9 5 4. Attendez le bip long, tapez le nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
Rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport imprimera pour chaque fax transmis. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport.
Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) Saisissez l’heure pour commencer à imprimer suivant le format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.) Appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, l’appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des tâches dans la mémoire. ■ Si vous avez sélectionné Tous les 50 fax, l’appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 tâches.
4.Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.) 5.Config.Util Dresse la liste de vos configurations. 6.Config Réseau Dresse la liste de vos configurations réseau.
Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 2 pour imprimer la Liste d’aide. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre SP C210SF. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir le fax enregistré doit saisir le code sécurisé de relève. Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.
Appuyez sur Marche Mono.
Appuyez sur Marche Mono. L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez programmée.
Param.RC. 8.Relève RC
Menu/Set, 2, 6. (Voir Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente à la page 5-8.)
Configuration pour la transmission par relève (standard)
3 4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.Oui 2.Non Annulation d’une tâche. (Voir Vérification d’état de tâche et annulation d’une tâche en attente à la page 5-8.)
Avant de faire des copies, vérifiez que la touche
(Copie) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste en mode Copie. (Voir Temporisation du mode à la page 3-7.)
(Voir Chargement des documents à la page 2-10.) Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
2 Appuyez sur Menu/Set.
▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Trier des copies en utilisant l’ADF à la page 11-7.)
■ 2 L’ADF aussi bien que les bacs à papier a des détecteurs de format de papier. Si l’utilisation du bac est réglé sur Auto, l’appareil peut choisir automatiquement le papier dans le bac #2, si leurs format est plus approprié pour l’original numérisé de l’ADF.
#2(xxx). Appuyez sur Menu/Set. ‘xxx’ est le format de papier détecté par le bac ou le petit format que vous réglez dans Menu/Set, 1, 3. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 11 - 2
Temporisation du mode à la page 3-7.) ■ Vous pouvez sauvegarder certains de paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut.
Convient aux documents contenant à la fois du texte et des photos.
Vitesse réduite pendant le tirage de copies en couleur.
2 Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%.
Agrand./Réduc. Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d’agrandissement ou de réduction entre 25% et 400%. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.)
Poster, votre appareil divise votre documents en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.
Si vous utilisez la vitre du scanner:
Appuyez sur Menu/Set.
2 en 1 (L) , 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) , Poster(3 x 3) ou Off(1 en 1) . Appuyez sur Menu/Set.
Marche Couleur pour numériser le document.
Placez page suiv Appuyez sur Set
Comment faire des copies
Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.
Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre (1, 2, 3), (1, 2, 3) etc. Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Luminosité . Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Menu/Set.
11 - 7 Vous ne pouvez que changer le réglage par défaut pour la saturation des couleurs.
2 3 Appuyez sur Menu/Set.
Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:
Appuyez sur Menu/Set.
REMARQUE Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 8-3.) —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 6-6.) Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez faire des copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%.
Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute. Voici une liste d’exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés: ■ Billets de banque ■ Obligations et autres certificats d’endettement ■ Certificats de dépôt ■ Documents militaires et des forces armées ■ Passeports ■ Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) ■ Documents d’immigration œuvre protégée par le droit d’auteur peuvent être copiées pour une ‘utilisation équitable’. Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d’art doivent être considérées comme l’équivalent des œuvres protégées par le droit d’auteur.
(Pour Windows®, voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
(Pour Windows®, voir le chapitre 2 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
(Pour Windows®, voir le chapitre 6 dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, appelez un électricien qualifié.
Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.
1. Un câble d’interface parallèle blindé avec des conducteurs à paires torsadées, marqué "conforme IEEE 1284". Le câble ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres. 2. Un câble USB qui ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres.
Nos produits contiennent des composants de haute qualité qui ont été conçus pour faciliter le recyclage. Nos produits ou l’emballage des produits sont marqués avec le symbole suivant.
Si vous voulez éliminer ce produit, contactez les autorités locales, le magasin où vous avez acheté ce produit, votre revendeur ou votre représentant de service.
Conservez-les pour référence ultérieure. Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur le produit. Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas ce produit sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer le produit. Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais le produit sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre produit de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante. Ce produit doit être raccordé uniquement sur une plage d’alimentation CA indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. Ne le raccordez PAS sur une source d’alimentation CC. Si vous n’êtes pas sûr, contactez un électricien qualifié.
Ne posez aucun objet sur le cordon d’alimentation électrique, y compris cet appareil. Faites attention de ne pas marcher sur le cordon d’alimentation électrique. Ne placez rien devant l'appareil. Cela pourrait bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus. Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les saisir. Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous l’entretien au personnel de service autorisé dans les conditions suivantes: • Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. • Si du liquide s’est répandu dans le produit. • Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau. • Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. • Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé. • Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision.
• N’utilisez pas ce produit à proximité d’appareils qui utilisent l’eau, près d’une piscine ou dans une cave humide. • N'utilisez pas l’appareil pendant un orage (il y a possibilité de choc électrique) et n'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité d'une telle fuite de gaz. • Ne jetez pas les piles dans un feu. Elles pourraient exploser. Consultez les indicatifs locaux pour de possibles instructions en matière d’élimination des déchets.
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un emplacement où la température reste entre 10°C et 32,5°C et l’humidité est entre 20% et 80% (sans condensation). IMPORTANT ■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent. ■ Ne placez pas l’appareil à proximité d'appareils de chauffage, des climatiseurs, des réfrigérateurs, d'eau, de produits chimiques ni de périphérique qui contiennent des aimants ou produire des champs magnétiques. ■ N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, aux flammes à l’air libre, aux gaz salés ou corrosifs, à l’humidité ou à la poussière. ■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. ■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil. ■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique. ■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil. ■ Ne mettez pas d’objets sur la partie supérieure de l’appareil.
étiquette d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l’étiquette.
■ N’utilisez pas les substances inflammables près de l’appareil. Vous risqueriez un feu ou un choc électrique. ■ Si l’appareil devient chaud, fume, ou produit la mauvaise odeur, coupez immédiatement l’interrupteur d’alimentation et débranchez l’appareil de la prise de courant. Appelez votre revendeur ou le service à la clientèle. ■ Si des objets métalliques, de l’eau ou d’autres liquides pénètrent dans l’appareil, coupez immédiatement l’interrupteur d’alimentation et débranchez l’appareil de la prise de courant. Appelez votre revendeur ou le service à la clientèle. ■ Ne mettez pas d’éléments consommables comme les cartouches de toner et le réceptacle de toner usagé dans le feu. Quelques éléments consommables peuvent être inflammables sous certaines conditions. ■ Ne regardez pas directement à lumière de faisceau laser. Il peut endommager votre vue. N’enlevez ni ne forcez les enclenchements de sécurité de l’appareil. ■ Ne faites pas marcher l’appareil avec le couvercle intérieur, le couvercle avant et les couvercle arrière ouverts et les enclenchements enlevés.
■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. ■ Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.
Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, le guide d'utilisation du logiciel et le guide de l'utilisateur en réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.
La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.
Le tableau des menus qui commence à la page B-3 vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Une fois que vous connaîtrez la programmation, vous pouvez utiliser le tableau des menus en tant que référence rapide lorsque vous voulez changer vos réglages.
Par exemple pour régler le Volume du bip sonore à Bas. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2 et ▲ ou ▼ pour sélectionner Bas. Appuyez sur Menu/Set.
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure.
Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration générale Choix ▲ ▼ & Set 1.Param. général Permet de parcourir le niveau du menu en cours
Choix ▲ ▼ & Set 2.Fax Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran LCD affiche Confirme.
Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier.
Permet de changer automatiquement à l’heure d’été.
Vous pouvez personnaliser ces codes.
Permet de combiner tous 5-8 les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission.
Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off
êtes loin de votre appareil) ou à envoyer des fax à votre PC. Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Réception de PC-Fax, vous pouvez activer la fonction de sécurité Impression de sauvegarde.
CD-ROM Permet d’ajuster la densité de couleur ou de reprendre la calibration de couleur au réglage du fabricant.
Trans. Choix et Réglage
Permet de vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3. Tout Sujet+De+A Sans
2. Vie du four Vie du four pièces. Restante:XXX%
4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3 x 3)
Caractères spéciaux et symboles ▲
Appuyez sur Menu/Set pour le sélectionner. ▲
&’() +,-./ Remplacez le réceptacle de toner usagé. à la page C-32.)
Des données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Le câble d’interface a été débranché alors que l’ordinateur envoyait les données vers l’appareil.
Transfert des fax à votre PC à la page C-4.)
Mémoire saturée à la page 5-3.) (Opération d'impression en cours d'exécution) Réduisez la résolution d'impression. (Voir Onglet Avancé dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) —OU— Supprimez les fax de la mémoire. (Voir Message Mémoire saturée à la page 5-3.) —OU— Ajoutez plus de mémoire. (Voir Installation de la mémoire supplémentaire à la page D-3.) Non assigné
Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-3 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-4.)
Conductor Unit Type 140) à la page C-33.)
Message de remplacement de cartouche à courroie OPC à la page C-33.)
(K: Noir, C: Cyan, M: Remplacez le réceptacle de toner usagé. à la page C-32.)
Remplacez la cartouche de toner utilisée par une cartouche neuve. (Voir Remplacement d’une cartouche de toner à la page C-29.)
Rechargez le papier dans le bac à papier.
Transfert des fax à votre PC Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de votre appareil à votre PC.
• Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l’appareil à votre PC. (Voir Transfert des fax à votre PC.)
Si vous n’avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de réadressage de fax.
2 Assurez-vous que vous avez installé le Multi-Function Suite sur votre PC, et puis activez la Réception de PC Fax sur le PC. (Pour plus de détails sur Réception PC Fax voir Logiciel PC-FAX dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.) Vérifiez que vous avez réglé Récep. Fax PC sur l’appareil. (Voir Réception PC Fax (y compris lorsque le PC est désactivé) à la page 8-2.) Pendant la configuration, l’écran LCD vous demande si vous voulez transférer les fax à votre PC.
REMARQUE S’il y a une erreur sur l’écran LCD de l’appareil, une fois les fax transférés, débranchez l’appareil de la source de courant pendant quelques minutes, et puis rebranchez-le.
Retirez le document coincé en tirant vers la droite.
Retirez le document coincé en tirant vers la gauche.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Bourrage C Bourrage de papier à la sortie de l’appareil.
Si le message d’erreur s’affiche encore sur l’écran LCD après avoir enlevé le papier coincé, il se peut qu’il y ait encore du papier coincé à un autre endroit. Vérifiez soigneusement l’appareil. Après avoir suivi les instructions, l’appareil reprendra automatiquement l’opération d’impression. En cas de bourrage de papier, les données restent en général dans la mémoire de l’appareil. Si après avoir retiré le papier coincé, la page imprimée suivante est souillée de toner, faites imprimer quelques pages d’essai avant de relancer votre tâche d’impression.
■ Ne touchez jamais le rouleau de transfert. ■ Si le papier dans le bac à papier est plissé aux bords, des bourrages de papier peuvent se produire. Pour éviter ce problème, retournez le papier.
Fermez le capot arrière.
(bourrage de papier à la sortie de l’appareil)
(Voir Mode Réception à la page 6-1.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.
Transmission en temps réel à la page 5-6.)
‘RESULT:ERREUR’.
Si vous envoyez un message PC FAX et que vous obtenez le message ‘RESULT:ERREUR’ sur le rapport de vérification de transmission, il s’agit peut-être d’une saturation de mémoire au niveau de votre appareil. Pour libérer de la mémoire, désactivez l’Options de fax à distance (voir Désactivation des options de fax à distance à la page 8-3), imprimez les fax se trouvant dans la mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 6-6) ou annulez un Fax différé ou une Tâche de relève (voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 5-2). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. Si vous obtenez fréquemment l’erreur de transmission dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, essayez de changer le réglage de compatibilité à Normale ou De base. (Voir Compatibilité à la page C-19.)
L’appareil ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). ECM devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des informations sur une seule ligne partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique.
L’appareil émet un bip quand vous essayez d'avoir accès aux menus Configuration de la réception et Configuration de la transmission.
Configuration de la transmission (Menu/Set, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l’appareil est en mode Fax.
Des stries verticales apparaissent sur les copies.
à la page C-33.) —OU— • Le câble d'interface est solidement connecté entre l’appareil et l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) —OU— • Le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné. —OU— • Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d’erreur à la page C-1.) Réduisez la complexité de votre document puis essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de polices de caractères dans votre logiciel. —OU— Ajoutez plus de mémoire. Voir Installation de la mémoire supplémentaire à la page D-3.
Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation.
PaperPort®, cliquez sur Numériser dans le menu Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN.
—OU— Ajoutez plus de mémoire. Voir Installation de la mémoire supplémentaire à la page D-3.
‘Paramètres du spouleur’ dans l'onglet 'Détails'. Sélectionnez ‘Brut’ dans ‘Format des données du spouleur’.
3. Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique, communiquant également par le port parallèle, ne se lance automatiquement quand vous démarrez l'ordinateur (ex. pilotes pour lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe, etc.). Où vérifier : (lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de configuration) 4. Consultez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les paramètres du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur sont réglés pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, à savoir Mode port parallèle - ECP. Problèmes de manipulation de papier L’appareil ne charge pas de papier. L'écran LCD affiche Vérifier papier1 ou Bourrage.
Bourrages de papier à la page C-6.
Configuration document dans votre logiciel. Vous devez vous reporter au manuel équipé de votre application de logiciel. Vous pouvez charger des enveloppes dans le bac à papier standard uniquement.
Voir Bourrages de papier à la page C-6.
Sélectionnez le Type de Papier qui correspond au type de support que vous utilisez. (Voir Papier et autre supports acceptables à la page 2-1.)
Onglet élémentaire dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
(Voir Economie de toner à la page 3-6.) Désactivez le mode Economie de Toner sous l'onglet Avancé dans le pilote d'imprimante. (Voir Onglet Avancé dans le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Je ne peux pas imprimer sur le réseau
—OU— 1. Vérifiez que votre appareil est sous tension et qu'il est en ligne et prêt. 2. Imprimez une liste de configuration réseau et vérifiez les réglages en cours de réseau imprimés dans cette liste. (Voir Impression des rapports à la page 9-1.) 3. Raccordez le câble LAN au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port différent de votre hub en utilisant un autre câble. 4. Contactez l'administrateur de votre réseau pour vérifier si les réglages sont corrects.
Utilisateurs de <Windows® XP SP2.> 1. Cliquez sur le bouton ‘Démarrer’ ‘Réglage’, ‘Panneau de commande’ et puis ‘Pare-feu e Windows’. Vérifiez que le pare-feu de fenêtre sur l’onglet ‘Elémentaire’ est réglé sur On. 2. Clique sur l’onglet ’Exceptions’ et le bouton ’Ajouter port’. 3. Saisissez n’importe quel nom, numéro de port (54295 pour la numérisation de réseau), sélectionnez ‘UDP’ et cliquez sur OK. 4. Assurez-vous si le nouveau réglage est ajouté et est vérifié, et puis cliquez sur OK. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, contactez votre représentant de service.
Si le problème apparaît sur la sortie d’impression, puis la correspondez à l’un des exemples ci-dessous et suivez la recommandation. Si le problème n’apparaît pas sur l’impression d’essai, vérifiez les réglages du pilote et les câbles d’interface car il se peut que le problème ne soit pas lié à l’appareil. Exemples d'impression de mauvaise qualité
(Voir Remplacement d’une cartouche de toner à la page C-29.) Le toner a probablement atteint la fin de son vie. Toutefois, lorsque vous voyez un traits vertical blanc sur le rouleau de toner, essayez la procédure suivante. ■
R La couleur de vos impressions ne correspond pas à ce que vous espériez
Dépistage des pannes et entretien normal
Lorsque vous envoyez automatiquement un fax, par défaut votre appareil attendra pour une quantité fixée du temps avant de commencer à composer le numéro. En changeant le réglage de la tonalité à Détection, vous pouvez faire votre appareil composer dès qu’il détecte une tonalité. Ce réglage peut enregistrer une peu de temps lorsque vous envoyez un fax à beaucoup de différents numéro. Si vous changez le réglage et commencez à avoir des problèmes avec la composition, vous devez changer de nouveau au réglage Pas de détection par défaut.
■ Normale règle le débit de modem à 14400 bps.
33600 bps ■ Lorsque vous changez la compatibilité sur De base, la fonction ECM n’est pas disponible.
Nous recommandons de nettoyer les pièces suivantes de l’appareil chaque 20.000 pages imprimées ou chaque 12 mois: ■ Guides-papier du bac à papier ■ Rouleau d’enregistrement ■ Rouleau d'entraînement de papier
■ N’utilisez pas d'alcool isopropyl pour retirer la saleté du panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau.
■ Guide-rouleau de transfert ■ Rouleau de sortie ■ Unité laser ■ Verre de laser.
Coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil et soulevez le capot de document. Nettoyez la vitre du scanner et la surface en plastique blanc au dessous du capot de document à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Capot document
Essuyez l’intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux pour éliminer la poussière.
■ L’unité de fusion et les pièces autour de celle-ci sont chaudes! Ne touchez jamais les parties ombrées indiquées ci-dessous.
Lavez immédiatement vos vêtements à l’eau froid pour éviter des taches. ■ Ne touchez jamais ou nettoyez le rouleau de transfert parce que la qualité d’impression peut être par contre affectée.
■ Assurez-vous que vous ne faites pas trop pression sur le rouleau d’enregistrement et le rouleau d’entraînement de papier. Cela peut les endommager et entraîner la qualité d’impression médiocre.
Nettoyez le rouleau de transfert et le guide-rouleau de transfert avec un chiffon doux, sec, non pelucheux pour éviter les bourrages de papier.
Ouvrez le capot intérieur pour qu’il s'enclenche sous l'unité du scanner.
■ Ne touchez pas la surface de courroie OPC des mains. ■ N’exposez pas la cartouche à courroie OPC pour la lumière de la pièce brillante ou la lumière du soleil pendant plus de deux minutes pour éviter d’endommager la courroie.
Nettoyez la surface de l’unité laser avec un chiffon sec, doux, non pelucheux.
Fermez le capot avant ou le capot intérieur, et puis refermez l’unité de scanner. Rebranchez d’abord le cordon d’alimentation de l’appareil dans la prise de courant puis rebranchez le cordon de la ligne téléphonique. Mettez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil sur ON.
Toners de Starter sont des cartouches de toner dont le rendement est la approximativement demi page de toner standard, environ 5.000 pages (noir) et environ 3.000 pages (cyan, magenta et jaune) pour une couverture d’impression de 5% environ (format Lettre ou A4).
Rembourrage de séparateur Courroie de transfert
■ Si vous utilisez du papier qui n’est pas d’équivalent direct pour le papier recommandé, la liste des éléments consommables et des pièces de l’appareil peut être réduite. ■ La durée de vie projetée pour chacun des éléments inscrits est basée sur une moyenne de couverture de 5% de la zone imprimable en utilisant toute cartouche de toner couleur. La fréquence de remplacement variera en fonction de la complexité des pages imprimées, de pourcentage de couverture et de type de support usé.
Une cartouche neuve de toner contient assez de toner pour imprimer les 10.000 pages environ pour noir, et les 6.600 pages environ pour les pages simple face au format A4 ou Lettre en cyan, magenta et jaune avec une couverture de 5 % environ.
Vérifiez régulièrement des pages imprimées, le compteur de pages, et des messages d’affichage. Si vous voyez le message ci-dessous, l’appareil a presque épuisé le toner spécifié ou le toner spécifié n’est pas également réparti à l’intérieur de cartouche. Toner bas
Y = Jaune, K = Noir) Lorsque le toner devient vide, ce message changera en Toner vide X. Toner bas ■ Les nos appareils sont conçus pour fonctionner avec du toner aux spécifications particulières pour un niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des cartouches de toner d'origine. Nous ne pouvons garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées. Nous ne recommandons pas donc l’utilisation des cartouches autres que celles de marque d'origine avec cet appareil. Si n’importe quelle partie de cet appareil sont endommagés à la suite de l'utilisation d’autres produit du fabricant avec cet appareil, toute réparation rendue nécessaire ne sera pas couverte par la garantie. ■ Ne déballez la cartouche de toner qu'immédiatement avant de l'installer dans l’appareil. Laisser une cartouche de toner déballée pendant longtemps a pour effet de réduire sa durée de vie.
■ Eliminez la cartouche de toner usagée séparément des déchets domestiques conformément aux réglementations locales. ■ Fermez bien la cartouche de toner afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la cartouche. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local chargé des éliminations des déchets.
■ Mettez la cartouche de toner dans l’appareil immédiatement après que vous ayez enlevé le couvercle de protection. Pour éviter l’avilissement à la qualité d’impression, ne touchez pas les pièces ombrées indiquées.
Réceptacle de toner usagé Après que vous avez imprimé approximativement 12.000 images pour une couverture de 5%, vous devez changer le réceptacle de toner usagé. Lorsque le réceptacle de toner usagé est presque plein, un message d’avertissement s’affichera. Att. toner usagé
Lorsque le réceptacle de toner usagé est plein, le message suivant s’affiche sur l’écran LCD et l’appareil arrêtera d’imprimer. Lorsque vous voyez ce message, vous devez remplacer le réceptacle de toner usagé. Ton. usagé plein
■ Ne réutilisez pas le réceptacle de toner usagé. N’inhalez pas ni ne lui permettez d’entrer dans vos yeux.
■ Débarrassez-vous de réceptacle de toner usagé séparément des déchets domestiques conformément aux réglementations locales. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local chargé des éliminations des déchets.
■ N’exposez pas la cartouche à courroie OPC pour la lumière de la pièce brillante ou la lumière du soleil pendant plus de deux minutes pour éviter d’endommager la courroie. ■ Dommage entraîné par une mauvaise gestion de cartouche à courroie OPC peut invalider votre garantie.
Pour serrer la cartouche dans l’appareil, appuyez sur les leviers de verrouillage de cartouche à courroie qui sont sur les deux côtés de cartouche à courroie OPC vers l’extérieur.
Appuyez sur 2 pour annuler.
Vous pouvez visualiser les compteurs de pages de l’appareil pour des copies, des pages d’imprimante, des rapports et des listes, des fax ou un total récapitulatif.
Elle ne sera pas exacte si vous avez remis le compteur de la durée de vie de la pièce à zéro pendant la durée de vie d’une pièce usée.
ATTENTION ■ Cet appareil est lourd et pèse approximativement 34,5 kg. Pour éviter toute blessure, utilisez au moins deux personnes pour soulever l’appareil. ■ Lorsque vous soulevez l’appareil, assurez-vous d’utiliser les poignées au quatre coins bas de l’appareil. ■ Lors d’installation de l’appareil sur la partie supérieure de l’unité du bac inférieur, veillez à ne pas se coincer les doigts parmi eux. ■ Ne portez pas l’appareil lorsque l’unité du bac inférieur est attaché.
Installez les deux garnitures d’arrêt sur les côtés droit et gauche de l’unité du bac inférieur.
Pour aplanir l’appareil, réglez le pied de l’unité du bac inférieur à l’avant et l’arrière sur le côté droit. Tournez les pieds pour les déplacer en haut ou en bas jusqu’à ce qu’ils touchent la surface de travaux et l’unité du bac soit plate. Tournez le vis de verrouillage sur chaque pied pour le serrer.
SO-DIMM. L’installation des accessoires en option sans débrancher l’appareil peut entraîner le danger de choc électrique.
Vous pouvez augmenter la mémoire jusqu’à un total de 576 Mo en installant des modules de mémoire. Le module mémoire de 512 Mo n’est pas fourni par nous. Lorsque vous augmentez le volume de la mémoire totale à 576 Mo, installez le type suivant du module de mémoire. Type du module :
SO-DIMM. Ne touchez ni les puces de mémoire ni la surface de la carte. Portez un bracelet anti-statique lorsque vous installez ou retirez la carte. Si vous n'avez pas de bracelet anti-statique, continuez à toucher du métal nu sur l'appareil.
SO-DIMM en les poussant vers l’extérieur, saisissez les deux extrémité de SO-DIMM et tirez-le tout droit.
REMARQUE Pour vérifier que vous avez installé correctement la SO-DIMM, vous pouvez imprimer la liste des paramètres de l’utilisateur qui indique la taille actuelle de mémoire. Pour imprimer la liste des paramètres de l'utilisateur, voir Comment imprimer un rapport à la page 9-2.
■ Poids du papier: 60 -210 g/m2 Jusqu’à 35 pages de papier 64 - 90 g/m2 pour l’ADF Capacité maximale du bac à papier: Jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 ou jusqu’à 50 transparents
2 En fonction de papier recommandé à la page 2-1. Le nombre de pages variera en fonction du type de papier utilisé.
Largeur de numérisation
Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document.
USB Un câble USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m. Votre appareil présente une interface high-speed USB 2.0. L’appareil peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1.
De nombreux facteurs déterminent la durée de vie des éléments consommables : température, humidité, type de papier, toner utilisé et nombre de pages par job d'impression.
Windows NT® Workstation version 4.01 Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois.
Permet d’annuler une tâche programmée comme un fax en différé ou une relève.
Code à quatre chiffres (--- ) qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre appareil depuis un poste distant.
Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe.
Lorsque l’appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez décrocher sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1).
Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs.
Permet à votre appareil de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.
Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs destinataires.
Tons de gris disponibles pour copier et télécopier des photos.
Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax.
Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne.
Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée.
Vous décrochez le combiné du téléphone externe ou vous appuyez sur Tél/R pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il répond, vous appuyez sur Marche Mono pour lancer l’envoi.
Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom de l'émetteur et le numéro de télécopieur.
Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique.
Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une réception.
L’écran d’affichage de l'appareil qui indique des messages interactifs au cours de la programmation à l’écran et qui indique la date et l’heure lorsque l'appareil est en veille.
Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main.
Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés.
Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax et Fax/Tél.
Vous pouvez enregistrer des fax reçus dans la mémoire.
Votre appareil peut numériser les fax sortants ou les tâches programmées en mémoire et simultanément, il peut transmettre un fax de la mémoire ou recevoir ou imprimer un fax entrant.
Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours de l’appareil.
Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les monotouches et les numéros abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des pauses plus longues.
Intervalle programmé entre l’impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle.
Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur programmé.
Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier.
Liste alphabétique électronique des monotouches, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés.
échangent des informations.
Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe.
Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
Une fonction d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax différés adressés au même numéro en une seule transmission.
Procédé qui consiste à transmettre des fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur.
Liste de chaque transmission avec indication de la date, de l’heure et du numéro.
Réglage du volume de la sonnerie de l’appareil.
Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
Autonomie de la mémoire B-1
Bourrages document C-5 papier C-6 Branchement Code de réception de fax 6-6 Code de réponse de téléphone 6-6 configuration 8-4 modification 6-5 Consignes de sécurité A-2, A-5
à partir de la vitre du scanner 5-1 annulation des tâches de fax en mémoire 5-8 compatibilité C-19 contraste 5-5 depuis la mémoire (Multitâche) 5-2, 7-2 Détection de fax 6-5 différé 5-7 Diffusion 5-3 ID Station (en-tête de fax) 3-2 impression d’un fax à partir de la mémoire 6-6 international 5-7 Mémoire saturée 5-3 passer en mode Fax 5-1 Réception en mémoire 6-4 recomposition de numéro 7-2 Relève 10-1 résolution 5-5 Transmission en temps réel 5-6 Transmission par relève 10-3
Mode Réception 6-1 Fax uniquement 6-1 à l’aide de groupes 5-3 Numéro abrégé à l’aide de 7-1 configuration 7-4 modification 7-4 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion 7-5 modification 7-4 Numérotation par monotouche à l’aide de 7-1 configuration 7-3 modification 7-4 Rechercher 7-2
à l’aide de 7-1 configuration 7-4 modification 7-4 Numéros de cartes de crédit 7-6 Numérotation codes d’accès et numéros de cartes de crédit 7-6 Groupes 5-3 manuelle 7-1 Monotouche 7-1 Numéro abrégé 7-1 recomposition automatique du numéro de fax 7-2 une pause 7-3
1 bip long — Fax Pas de bip – pas de message. 4 Après l’émission de 2 bips courts, entrez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une fois que vous avez terminé. 6 Raccrochez. 1
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance
Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2.
Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax puis tapez . Activer la fonction Mémoriser fax, appuyez sur 6.
. Après l’émission du bip sonore, raccrochez et patientez. Supprimer tous les fax, appuyez sur 3.
Avis aux utilisateurs accédant au système analogue de RTPC dans les pays de l’AIE Ce produit est conçu pour pouvoir accéder au système analogue de RTPC dans tous les pays de l’AIE. La compatibilité avec le système local de RTPC dépend des réglages du logiciel. Consultez votre représentant d’après-vente lorsque vous transférez cet appareil dans un autre pays. En cas de problèmes, contactez tout d’abord votre représentant d’après-vente. Avis aux utilisateurs accédant au système ISDN dans les pays de l’AIE Ce produit est conçu pour pouvoir accéder au système ISDN dans tous les pays de l’AIE sans aucune modification des réglages du logiciel. En cas de problèmes, contactez tout d’abord votre représentant d’après-vente. La déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l’adresse URL : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Conformément à la spécification IEC 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour l’interrupteur d’alimentation général : signifie SOUS TENSION. signifie HORS TENSION.
Notice Facile