BENTO 1 - Logiciel de base de données FILEMAKER - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de base de données personnel
Version	Bento 1
Éditeur	FileMaker, Inc.
Plateforme	Mac OS X (10.4 ou ultérieur)
Interface langue	Français (manuel), multilingue
Fonctions principales	Gestion de contacts, tâches, événements ; création de bases de données avec modèles ; import/export CSV ; associations entre enregistrements ; formulaires et vues tableau ; champs personnalisables ; collections simples et intelligentes
Intégrations	Carnet d’adresses et iCal (Mac OS X)
Types de champs supportés	Texte, nombre, date, heure, devise, durée, classement, compteur automatique, calcul, case à cocher, listes (adresse, email, téléphone, URL, etc.), média (image, audio, vidéo), liste de fichiers, liste d’enregistrements associés
Formulaires	Vue formulaire avec thèmes, colonnes, zones de texte, séparateurs ; plusieurs formulaires par bibliothèque
Vue tableau	Affichage en feuille de calcul, tri, ligne récapitulative (somme, moyenne, etc.)
Collections intelligentes	Filtres automatiques basés sur des critères
Recherche	Recherche simple et avancée par champ
Importation	Fichiers CSV (virgule ou tabulation) ; mappage de champs
Exportation	CSV, impression (étiquettes, liste)
Sauvegarde	Fichier de sauvegarde .bentodb ; rappel périodique ; compatible Time Machine
Raccourcis clavier	Oui, liste intégrée (voir annexe du manuel)
Manuel utilisateur	Guide PDF de 116 pages inclus
Support technique	Aide intégrée, didacticiel en ligne, site Web FileMaker

FOIRE AUX QUESTIONS - BENTO 1 FILEMAKER

Comment créer une nouvelle bibliothèque dans Bento ?

Pour créer une nouvelle bibliothèque, allez dans le menu Fichier > Nouvelle bibliothèque. Choisissez un modèle parmi les catégories (Tous, Éducation, Personnel, Travail) ou utilisez le modèle Vierge. Donnez un nom à la bibliothèque, puis cliquez sur Choisir. Vous pouvez ensuite ajouter des champs et des enregistrements.

Comment importer des données d’un fichier CSV dans Bento ?

Préparez votre fichier CSV avec des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations. Dans Bento, sélectionnez Fichier > Importer (ou Maj-Commande-I). Choisissez le fichier CSV, puis associez chaque colonne à un champ Bento. Vous pouvez importer dans une bibliothèque existante ou créer une nouvelle bibliothèque lors de l’importation.

Quelle est la différence entre une collection simple et une collection intelligente ?

Une collection simple est un ensemble manuel d’enregistrements que vous sélectionnez et faites glisser vers la collection. Une collection intelligente se met à jour automatiquement en fonction de critères que vous définissez (ex. : tous les contacts habitant à Paris). Les collections intelligentes ne peuvent pas être modifiées manuellement.

Comment lier des enregistrements entre différentes bibliothèques ?

Utilisez le champ Liste d’enregistrements associés. Créez ce champ dans la bibliothèque source, puis sélectionnez la bibliothèque cible. Ensuite, dans la vue formulaire ou tableau, vous pouvez faire glisser des enregistrements d’une bibliothèque vers ce champ pour créer une association. Par exemple, associez des dépenses à un contact.

Puis-je modifier les champs dans la bibliothèque Carnet d’adresses ?

Oui, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à la bibliothèque Carnet d’adresses dans Bento. Ces champs ne seront pas synchronisés avec l’application Carnet d’adresses, mais ils seront inclus dans les sauvegardes Bento. Les champs standards (nom, téléphone, email) sont mis à jour dans les deux applications.

Comment personnaliser l’apparence d’un formulaire ?

En vue formulaire, cliquez sur le bouton Personnaliser (icône en forme de crayon) dans la barre de navigation. Vous pouvez alors : changer le thème via Format > Thème, modifier le nombre de colonnes, déplacer/redimensionner des champs, ajouter des zones de texte ou des séparateurs. Pour quitter la personnalisation, recliquez sur le bouton Personnaliser.

Comment sauvegarder mes données Bento ?

Allez dans Fichier > Sauvegarder les données de Bento. Choisissez un nom et un emplacement. Par défaut, un rappel hebdomadaire est activé. Vous pouvez modifier sa fréquence dans Bento > Préférences. Notez que la sauvegarde n’inclut pas les données du Carnet d’adresses et d’iCal ; sauvegardez-les séparément via ces applications.

Comment utiliser la recherche avancée ?

Cliquez sur le champ de recherche dans la barre d’outils, puis sélectionnez Recherche avancée (ou Commande-F). Définissez des critères sur différents champs (ex. : date, texte). Cliquez sur Recherche pour filtrer les enregistrements. Vous pouvez enregistrer la recherche en tant que collection intelligente en cliquant sur Enregistrer.

Quels types de champs média sont supportés ?

Bento supporte les images (JPEG, PNG, etc.), les fichiers audio (MP3, AIFF, etc.) et les vidéos (QuickTime). Vous pouvez ajouter un champ Média à un formulaire. Vous avez le choix de copier le fichier dans la base de données ou d’utiliser un alias. Les champs Média sont visibles en vue formulaire, mais pas en vue tableau.

Comment exporter mes données vers un fichier CSV ?

Sélectionnez la bibliothèque ou collection à exporter. Allez dans Fichier > Exporter (ou Maj-Commande-E). Choisissez un emplacement pour le fichier CSV. Vous pouvez exporter tous les enregistrements ou seulement ceux sélectionnés. Notez que certains champs (Média, listes complexes) ne sont pas exportés dans le CSV.

MODE D'EMPLOI BENTO 1 FILEMAKER

Guide de l'utilisateur

© 2007, 2008 FileMaker, Inc. Tous droits réservés.

FileMaker, Inc.

5201 Patrick Henry Drive

Santa Clara, Californie 95054, Etats-Unis

FileMaker, le logo file folder, Bento et le logo Bento sont des marques commerciales ou déposées de FileMaker, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Les autres marques citées appariennent à leur propriété respectif.

Les exemples de sociétés, d'organisations, de produits, de noms de Domaine, d'adresses Electroniques, de logos, d'individus, de lieux et d'événements utilisés sont fictifs et toute ressemblance avec des individus ou sociétés existant ou ayant existé serait purement fortuite.

La documentation FileMaker est sous copyright. Vous n'êtes pas autorisé à créé des copies supplémentaires ni à distribuer cette documentation sans le consentement écrit de FileMaker. Vous ne pouvez utiliser cette documentation qu'avac une copie sous licence valide du logiciel FileMaker.

Pour plus d'informations, visitez notre site Web à

I'adresse www.filemaker.fr.

Édition:01

Table des matières

Préface 7 Bienvenue dans Bento

7 Regroupement des informations
16 Résumé
17 A propos de ce manuel
17 Ressources supplémentaires

Chapitre 1 19 Présentation de Bento

20 Fenetre d'accueil
21 Bento - Fenêtre principale

Chapitre 2 35 Utilisation des bibliothèques

35 A propos des bibliothèques
36 Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento
38 Création d'une bibliothèque par importation
38 Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque
39 Suppression d'une bibliothèque

Chapitre 3 41 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

42 Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal
43 Bibliothèque Carnet d'adresses
47 Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

Chapitre 4 51 Utilisation des collections

51 A propos des collections
52 Creation de collections
53 Suppression d'enregistrements d'une collection
53 Suppression d'une collection
53 A propos des collections intelligentes
54 Création de collections intelligentes
55 Gestion des collections intelligentes
55 Modification d'une collection intelligente

Chapitre 5

57 Utilisation de la vue formulaire
57 A propos des formulaires
58 Création d'enregistrements en vue formulaire
58 Modification d'enregistrements en vue formulaire
59 Duplication d'enregistrements en vue formulaire
60 Suppression d'enregistrements en vue formulaire
60 Création de formulaires
60 Suppression de formulaires
61 Ajout de champs à un formulaire
61 Navigation entre les champs
61 Déplacement de champs et d'objects dans les formulaires
62 Redimensionnement de champs et d'objects
62 Suppression de champs d'un formulaire
63 Duplication de formulaires
63 Attribution d'un nouveau nom aux formulaires
63 Personalisation de la presentation des formulaires

Chapitre 6

69 Utilisation de la vue tableau
69 À propos de la vue tableau
70 Création d'enregistrements en vue tableau
70 Modification d'enregistrements en vue tableau
71 Duplication d'enregistrements en vue tableau
71 Suppression d'enregistrements en vue tableau
71 Tri d'enregistrements
72 Gestion des champs en vue tableau
73 Traitement global des données d'une colonne

Chapitre 7

75 Utilisation des champs
75 A propos des champs
78 Création de champs
84 Utilisation de la liste des champs
85 Ouverture de fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers
85 Gestion des champs Media

Chapitre 8

89 Importation, exportation et impression
89 A propos des fichiers CSV
92 Importation de données dans Bento
98 Exportation de données issues de Bento
99 Impression de données

Chapitre 9	103	Sauvegarde et restauration de données
	104	À propos des fichiers de sauvégarde Bento
	105	Utilisation du rappel de sauvégarde
	105	Modification du rappel de sauvégarde
	106	Création d'un fichier de sauvégarde
	106	Restauration à partir d'un fichier de sauvégarde
	107	Utilisation conjointe de Time Machine et de Bento
Annexe A	109	Raccourcis clavier
Index	113

Le logiciel Bento™ vous permet d'organiser vos informations, apportant la puissance d'une base de données mais sans sa complexité.

Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches et d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une base de données, vous pouvez étabir des relations entre les données et vous bénéficiaz d'un plus large besoin d'affichages qu'avac un tableau.

Bento a été créé pour fonctionner sous Mac OS. La fenêtre Bento présente des fonctions qui vous可以帮助 front familières si vous utilisez déjà le Carnet d'adresses, iCal, Keynote ou iTunes.

Regroupement des informations

Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mistrés vous organiser. Vous pouvez:gérer vos contacts,COORDNER des événements, effectuer le suivi de projets, classer les tâches selon leur priorité, et bien davantage encore.

Imaginons, par exemple, que vous soyez propriété d'un club de vacances et que vous planifiiez des événements pour celui-ci. Les informations de contact des membres du club sont répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et quelques événements figurent également dans le calendrier de votre application iCal. Vous suivez par ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de calcul. Pour gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez recourir à Bento.

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Au démarriage de Bento, la fenêtre d'accueil est affichée ; elle vous montre comment commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les enregistements de contact de l'application Carnet d'adresses.

Utilisation des données d'iCal

La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent dans l'application iCal.

Gestion des données des bibliothèques

Bento fournit plus de vingt modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base pour créé facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple creator une bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport avec votre club de vacances.

Nouvelle bibliothèque

Créer une nouvelle bibliothèque à partir d'un modele :

Tous

Éducation

Personnel

Travail

Vierge

Inventaire

Planification d'evénements

Facturation

Inventaire personnel

Dépenses

Journal d'exercices

Nom:

Planification d'evénements

Description:

Suivi des événements et notamment des invitations à partir du Carnet d'adresses et des tâches iCal.

Importer des données..

Fermer

Choisir

Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez employer pour commencer à gérer les projets pour votre club de vacances.

Vou puez ajouter des champs à n'importe quelle bibliothèque, y compris les bibliothèques Carnet d'adresses de Bento et iCal.

Importation des données d'applications tierces

Comment ajouter votre feuille de calcul repertoriant vos dépenses dans Bento? Vous devez importer les données issues de cette application fierce soit dans une bibliothèque que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque existante.

Enregistrez votre feuille de calcul sous la forme d'un fjichier CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules), puis importez ce fjichier dans Bento. Bento créé les champs nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrents pour chaque ligne de données dans le fjichier CSV.

Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de l'équipe figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez créé un groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de l'ensemble des contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créé une collection.

La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans le Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrents relatifs aux membres de l'équipe et choisissez l'option de menu Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les enregistrents sélectionnés vers la liste de Sources.

Bento yous permit de relier aisement vos bibliothèques d'informations grace aux listes d'enregistements associés.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez suivre les dépenses pour chaque membre de l'équipe. Pourisser une liste d'enregistements associés, faites glisser la collection Membres de l'équipe vers le formulaire Dépenses.

Il vous est aussi possible de créé une liste d'enregistrements associés indiquant les dépenses pour chacun des membres de l'équipe. Faites glisser Dépenses vers le formulaire Membres de l'équipe.

Résumé

Avec Bento, vous pouvez afficher les données du Carnet d'adresses et d'iCal, creator des bibliothèques afin de regrouper vos données, importer des données issues d'applications tierces et creator des relations uniques entre les données des bibliothèques et des collections.

À propos de ce manuel

Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous interèssent dans le présent manuel.

	Voir
Les fonctions de Bento	Chapitre 1, "Présentation de Bento", page 19
L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion de vos informations	Chapitre 2, "Utilisation des bibliothèques", page 35
L'utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal pour visualiser les données des applications Carnet d'adresses et iCal	Chapitre 3, "Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal", page 41
La création d'un sous-ensemble d'enregistrents provenant d'une bibliothèque	Chapitre 4, "Utilisation des collections", page 51
L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création de formulaires, la modification de la presentation des formulaires et l'ajout de champs aux formulaires	Chapitre 5, "Utilisation de la vue formulaire", page 57
L'affichage de tous les enregistrentes d'une bibliothèque ou d'une collection dans un tableau	Chapitre 6, "Utilisation de la vue tableau", page 69
Tous les types de champ fournis par Bento et l'utilisation de la liste des champs	Chapitre 7, "Utilisation des champs", page 75
Le partage de données par importation, exportation et impression	Chapitre 8, "Importation, exportation et impression", page 89
La création d'une sauvegarde de vos données Bento	Chapitre 9, "Sauvegarde et restauration de données", page 103
L'utilisation des raccourcis clavier	Annexe A, "Raccourcis clavier", page 109

Ressources supplémentaires

Pour exploiter Bento au moins, consultez les ressources répertorées ci-après.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur de Bento est le present document PDF ; il contient des informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.

Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :

Choisissez Aide > Guide de l'utilisateur de Bento.

Aide de l'application

Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question dans le champ de recherche.

Didacticiel

Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.

Pour acceder aux didacticiels en ligne :

Choisissez Aide > Didacticiel, puis suivez les instructions affichées.

Ressources Web

Pour en savoir plus sur Bento, consultez Internet.

Pour acceder à des informations en ligne sur Bento :

1 Choisissez Aide > Aide Bento.
2 Cliquez sur le lien renvoyant au site Web de Bento.

Support technique

Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento, reportez-vous aux informations de service et de support.

Pour consulter les informations de service et de support :

Choisissez Aide > Service et support.

Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.

Il décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre d'accueil, ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment la liste de Sources, la liste des champs et la zone d'enregistrements (qui vous permit d'afficher les données soit dans des tableaux, soit dans des formulaires), sontprésentées.

Fenêtre d'accueil

Lorsque vous lancez Bento pour la première fois, vous pouvez utiliser la fenêtre d'accueil pour apprendre à vous servir de Bento, pour afficher les enregistements du Canet d'adresses et d'iCal dans Bento, et pour créé votre première bibliothèque.

Conseil: Vous pouvez decide d'afficher la fenêtre d'accueil à chaque démarrage de Bento. Si vous estimez que cela n'est pas nécessaire, choisissez Bento > Préférences et déslectionnéz l'option Afficher la fenêtre d'accueil.

Bento - Fenêtre principale

La fenêtre Bento comporte trois sections principales :

• La section de gauche de la fenêtre contient la liste de Sources.
• La section centrale indique les enregistrements inclus dans Bento. Ces enregistrements peuvent etre affiches soit dans des tableaux, soit dans des formulaires.
  Enfin, la section de droite contient la liste des champs.

Par défaut, les trois sections de la fenêtre Bento sont affichées. Pour modifier ce paramétrage, cliquez sur et :

• selectionnez Tout afficher pour afficher les trois sections de la fenêtre Bento.
• Sélectionnez Source et enregistements pour afficher uniquement la liste de Sources et la zone d'enregistements.

• Sélectionnez Enregistements et champs pour afficher uniquement la zone d'enregistements et la liste des champs.

• Sélectionnez Enregistrements seulement pour afficher uniquement la zone d'enregistrements.

Liste de Sources

La liste de Sources répertorie les bibliothèques et collections disponibles dans Bento.

• Une bibliothèque permet de classer les données selon le contenu. Bento possède plusieurs bibliothèques par défaut. Les bibliothèques Carnet d'adresses, Tâches iCal et Événements iCal contiennent des données issues du Carnet d'adresses et d'iCal. La bibliothèque Projets, dans laquelle sont stockées les données relatives aux projets, est une bibliothèque test qui comporte des exemples de données. Vous avez la possibilité de creator d'autres bibliothèques pour y stocker d'autres catégories de données.

Pour ajouter une bibliothèque à la liste de Sources, cliquez sur le bouton Nouvelle bibliothèque.

Voir chapitre 2, "Utilisation des bibliothèques", page 35.

• Une collection est un ensemble d'enregistrents provenant d'une bibliothèque. Elle est similaire à un groupe dans Carnet d'adresses ou à une liste de lecture dans iTunes. Elle inclut les enregistrents de sa bibliothèque parent. Un enregistrement de la bibliothèque peut faire partie de plusieurs collections. Par exemple, une connaissance peut être à la fois l'un de vos amis et l'un de vos collègues. Si vous disposez d'une collection nommée « Amis » et d'une autre collection nommée « Collègues », vous pouvez ajouter l'enregistrement correspondant à ce contact aux deux collections dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

Pour ajouter une collection à la liste de Sources, cliquez sur le bouton Nouvelle collection.

Voir chapitre 4, "Utilisation des collections", page 51.

Bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bento affiche les données que vous avez déjà saisies dans les applications Mac OS X Carnet d'adresses et iCal par le biais des bibliothèques suivantes : Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal.

Bibliothèque Carnet d'adresses

La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X ; elle vous évite donc de devoir résair vos données de contact. Lorsque vous entrez de nouveaux contacts dans le Carnet d'adresses ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir "Bibliotheque Carnet d'adresses", page 43.

Bibliothèque Événements iCal

La bibliothèque Événements iCal contient les informations concernant les événements qui figurent dans l'application iCal de Mac OS X. Vous pouvez consulter ces événements dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez dans Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les événements iCal liés à un projet particulier en créé une relation avec les événements iCal stockés dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez de nouveaux événements dans iCal ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir "Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal", page 47.

Bibliothèque Tâches iCal

La bibliothèque Tâches iCal comprend les informations relatives aux tâches d'iCal. Vous pouvez employer lesdites tâches dans vos bibliothèques et collections Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les tâches iCal liées à un projet spécifique en créé une relation avec les tâches iCal stockées dans une bibliothèque Projets.

Lorsque vous entrez des tâches dans iCal ou des enregistrements de tâche dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux applications.

Voir "Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal", page 47.

Collections

Si vous souhaitez constituer un sous-ensemble d'enregistrements à partir d'une bibliothèque, vous pouvez创建工作 une collection. Il existe deux sortes de collections :

• Pour former une collection, vous doivent ajouter à celle-ci des enregistrents provenant de la bibliothèque. La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'une liste de lecture dans iTunes. Sélectionnez les enregistrents voulus dans la bibliothèque,CHOISSEZ l'option de menu Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les enregistrents sélectionnés vers la liste de Sources.
• Pour former une collection intelligente, définitisser les critères à lui appliquer. Les enregistements répondant à ces derniers seront regroupés dans la collection intelligente.

Voir chapitre 4, "Utilisation des collections", page 51.

Création de bibliothèques

Bento possède plus de vingt modèles de bibliothèque prédéfinis dont vous pouvez vous servir pour créé facilement des bibliothèques d'informations. Un modèle définit les champs d'information utilisés dans chacun des enregistements d'une bibliothèque ; vous pouvez modifier ces champes en fonction de vos besoin. Sélectionnez le modele de bibliothèque qui correspond le最好的 à la catégorie de données à stocker.

Nouvelle bibliothèque

Créer une nouvelle bibliothèque à partir d'un modele :

Tous

Education

Personnel

Travail

Vierge

Vierge

Projets

Contacts

Taches

Événements

Dossiers

Nom:

Vierge

Description:

Créer une bibliothèque. Ajouter des champs pour stocker du texte, des nombres, des adresses, etc.

Importer des données...

Fermer

Choisir

Voir "Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento", page 36.

Zone d'enregistrements

Dans la partie centrale de la fenêtre Bento, vous pouvez afficher les informations stockées dans Bento, soit dans un tableau, soit dans l'une des nombreuses vues formulaire proposées.

• La vue tableau présente les informations dans une bibliothèque ou collection complète, sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, chaque ligne du tableau représentant un enregistrement de la bibliothèque.
• La vue formulaire contient quant à elle les champs issus d'un enregistrement unique ; différentes presentations sont disponibles et vous pouvez les personneliser en utilisant de magnifiques thèmes.

Dans la vue tableau, chaque enregistrement constitue une ligne du tableau.

La vue formulaire presente les champs d'un enregistrement unique.

Vuetableau

Pour afficher les informations d'une bibliothèque ou collection complète sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, utilisez la vue tableau.

En vue tableau, vous pouvez:gérer les enregistements de différentes manières,notamment:

• selectionner les colonnes que vous souhaitez afficher;
  -disposer celles-ci dans l'ordre qui vous convient;
• trier les enregistements en sélectionnant une colonne donnée;
  analyser les données à l'aide d'une ligne récapitulative.

Voir chapitre 6, "Utilisation de la vue tableau", page 69.

Vue formulaire

Pour afficher un seul enregistrement à la fois, utilisez la vue formulaire. En vue formulaire, il vous est possible de creator plusieurs formulaires pour chaque collection ou bibliothèque, en attribuant à chacun d'eux un nom différent. Par exemple, vous pouvez creator dans la bibliothèque Carnet d'adresses un formulaire qui repertorie les dates d'anniversaire et vous permit de garder la trace des cartes de voeux ou des caveaux que vous avez envoyés.

Vouspouvezpersonnaliserlesformulairesdediversedesfaçonset en particulier:

• selectionner les champs que vous souhaitez afficher;
• agencer les champs dans le formulaire;
• modifier leuraille;
• employer des thèmes afin de changer l'apparence du formulaire.

Voir chapitre 5, "Utilisation de la vue formulaire", page 57.

Thèmes de-formulaire

Bento fournit un large choix de superbes thèmes que vous pouvez appliquer aux formulaires. Chaque thème inclut des couleurs, une disposition, des polices et des attributs de texte coordonnés. Vous pouvez modifier facilement et à tout moment le thème d'un formulaire.

Voir "Personnalisation de la presentation des formulaires", page 63.

Barre de navigation

La barre de navigation, qui apparait aussi bien dans la vue formulaire que dans la vue tableau, comporte plusieurs commandes d'affichage des informations dans Bento.

• Pour afficher les enregistrements dans une vue de type feuille de calcul, cliquez sur le bouton Tableau.
• Si vous préférez afficher un seul enregistrement à la fois, dans une page, cliquez sur l'un des boutons de vue formulaire. Dans l'exemple ci-dessous, deux boutons de vue formulaire sont fournis : Aperçu et Détails. Vous pouvez afficher autant de vues formulaire que vous le désirez.
• Pour parcourir les enregistrents d'une bibliothèque ou d'une collection, cliquez sur les boutons Enregistrement précédent et Enregistrement suivant (boutons fléchés).

Pour atteindre le premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrement précédent tout en appuyant sur la touche Option. Pour atteindre le dernier enregistrement, utilisez la touche Option et le bouton Enregistrement suivant.

Champ Recherche et recherche avancée

• Le champ Recherche permet d'effectuer une recherche simple de texte dans des champs de texte.
• Pour rechercher un ensemble d'enregistrements, faites appel à la recherche avancée, qui consiste à définir des valeurs et des critères de recherche pour des champs spécifique.

Pour utiliser le champ Recherche :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2 Saisissez une chaine de texte dans le champ Recherche.

Bento procède à une recherche dans tous les champs de texte de la bibliothèque ou collection sélectionnée et indique, à mesure que vous saississe la chaîne à rechercher, les enregistements qui correspondent. Il précise le nombre d'enregistements correspondants et met à jour la vue active en affichtant uniquement ces derniers.

1. Entrez « M »; 21 enregistements sont renvoyés.

2. Entrez « Ma »; 13 enregistrements sont renvoyés.

3. Continuez avec « Mar »; les résultats se réduisent à 6 enregistements.

4. Entrez le prénom complet, « Mary »; seuls 2 enregistements correspondent.

Pour utiliser la recherche avancée :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2 Dans le champ de recherche, cliquez sur et selectionnez Recherche avancée, ou appuyez simultanément sur les touches Commande-F.
3 Precisez l'objet de votre recherche. Ajoutez ou supprimez des critères suivant vos besoin.
4 Cliquez sur Recherche.

Bento lance la recherche et affiche les enregistrements correspondants.

• Pour enregistrer ceux-ci en tant que collection intelligente, cliquez sur Enregistrer. Voir "À propos des collections intelligentes", page 53.
• Pour fermer le panneau de recherche avancée, cliquez sur le signe X situé en regard de Recherche avancée ou employez la combinaison de touches Commande-F. Une fois le panneau fermé, Bento affiche l'ensemble des enregistements.

Listedeschamps

La liste des champs figurant dans la partie droite de la fenêtre Bento répertorie les champs définis pour la bibliothèque ou collection sélectionnée.

• La liste des champs vous permet, en vue formulaire, d'ajouter des champs au formulaire.
• En vue tableau, elle permet de sélectionner les colonnes à afficher.

Voir "Utilisation de la liste des champs", page 84.

Dans Bento, les bibliothèques servent à organiser les informations. Vous pouvez utiliser celles fournies par Bento et créé vos propres bibliothèques sur la base de modèles.

Bento contient trois bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues d'autres applications Mac OS X :

• la bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les enregistrements de contacts de l'application Carnet d'adresses;
• la bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de l'application iCal;
• la bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.

Pour obtenir des informations concernant ces bibliothèques, voir chapitre 3, "Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal", page 41.

You pouvez également creator des bibliothèques pour stocker vos données :

par le biais de la boite de dialogue Nouvelle bibliothèque;
- en important des données provenant d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

Leprésent chapitre vous explique comment organiser et gérer vos informations à l'aide de bibliothèques.

À propos des bibliothèques

Bento stocke les informations dans des bibliothèques. Les bibliothèques sont constituées d'enregistrements et sont déterminées par les champs figurant dans les enregistrements.

Par exemple, la bibliothèque Carnet d'adresses contient des enregistements de contacts. Ceux-ci se compose des champs employés pour stocker les informations relatives aux contacts etmettre à jour l'application Carnet d'adresses ; il peut s'agir notamment des noms, des numérodes de téléphone et des adresses.

De même, la bibliothèque Projets inclut des enregistements dont les champs servent à:gérer les projets (statut du projet, dates de début et de fin et membres de l'équipe, par exemple).

Dans Bento, les enregistements d'une bibliothèque peuvent être affichés de deux façon :

• La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique. Chaque page détaillie un seul enregistrement, par exemple un enregistrement de contact de la bibliothèque Carnet d'adresses. Plusieurs vues formulaire peuvent être disponibles pour la bibliothèque. Voir chapitre 5, "Utilisation de la vue formulaire", page 57.
• La vue tableau présente les enregistements dans un tableau, par exemple la liste des contacts de la bibliothèque Carnet d'adresses. Chaque ligne du tableau représenté un enregistrement particulier de la bibliothèque. Voir chapitre 6, "Utilisation de la vue tableau", page 69.

Dans ce chapitre, nous allons à présent nous interesser aux méthodes de création et d'utilisation des bibliothèques :

• Vous pouvez creator des bibliothèques personalisées en vous basant sur des modèles. Voir la section suivante : “Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento.”
• Vous pouvez en outre creer une bibliothèque en important vos propres données. Voir "Importation de données dans Bento", page 92.

Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento

Avant de créé une bibliothèque, vous devez réfléchir au type d'informations qu'elle devra vous permettre de génér. Souhaitez-vous pouvoir génér des plannings et des dates? Ou bien des informations de contact? Chercez-vous à regrouper des tâches et affectations dans un planificateur d'événements? Ou foulez-vous génér des listes (inventaire ou liste de matériel, par exemple)?

Bento possède des modèles de bibliothèque composés de champs grâce auxquels vous pouvez:gérer des catégories d'informations données. Ces modèles associément également des thèmes préconçus aux vues formulaire.

Pour creer la bibliothèque dont vous avez besoin sans perdre de temps, il vous suffit de selectionner le modele de bibliothèque le mistrs aux adaptations au type d'informations que vous souhaitez gérer. Si aucun modele ne semble convenir aux informations à stocker, vous pouvez utiliser le modele « Vierge » pour creer la bibliothèque de votrechoix. Une fois la bibliothèque créée, vous avez la possibilité de personneliser la vue formulaire en ajoutant ou supprimant des champs et en changeant de thème.

Conseil: Si vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre application, voir "Importation de données dans Bento", page 92.

Pour creator une bibliothèque à l'aide des modèles Bento :

1 Sélectionnez Fichier > Nouvelle bibliothèque.
2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque, dans la colonne de gauche,CHOISSESZ une catégorie de modèles, puis le modele souhaïte.

Si aucun des modèles ne vous convient, Sélectionnez « Vierge ». Avec la bibliothèque Vierge, vous âtes libre de creer vous-même tous les champs.

3 Attribuez un nom à la nouvelle bibliothèque, puis cliquez sur Choiser.

Bento creé la bibliothèque et l'ouvre en vue formulaire.

Si vous avez sélectionné un modele différent du modele « Vierge», vérifie les champs définis pour la nouvelle bibliothèque.

• Si vous étés satisfait des champs et vues formulaire proposés pour celle-ci, vous pouvez commencer à ajouter des enregistements et à entraïr des informations. Voir "Modification d'enregistements en vue formulaire", page 58.
• Dans le cas contraire, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires afin de personneliser la bibliothèque. Voir "Ajout de champs à un formulaire", page 61.
• Si certains des champs définis vous paraisent inutiles, supprimez-les. Voir "Suppression de champs d'un formulaire", page 62.
• Pour modifier la disposition des champs dans la vue formulaire, voir "Personnalisation de la presentation des formulaires", page 63.
• Si vous foulez modifier la presentation de cette vue, vous pouvez selectionner un autre thème. Voir "Personnalisation de la presentation des formulaires", page 63.

Si vous utilisez une bibliothèque qui a été créé sur la base du modulo « Vierge», la vue par défaut est un formulaire sans titre composé des champs par défaut et auquel a été appliqué le thème de bibliothèque par défaut. Pour renommer le formulaire, y ajouter des champs ou personnaliser sa presentation, double-cliquez sur son nom dans la barre de navigation. Pour plus d'informations, voir chapitre 5, "Utilisation de la vue formulaire", page 57.

Création d'une bibliothèque par importation

Si vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre application, vous doivent creer une bibliothèque et des enregistements au sein de cette dernière en important lesdites informations. Voir "Importation de données dans Bento", page 92.

Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque

Pour supprimer des enregistrements d'une bibliothèque :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2 Sélectionnez les enregistements et appuyez sur la touche Supprimer.

Lorsque vous appuyez sur cette touche, les enregistrents sont supprimés définitivement de la bibliothèque et de toute collection ou liste d'enregistrents associés dans lesquels ils figurent.

Suppression d'une bibliothèque

Pour supprimer une bibliothèque :

Selectionnez la bibliothèque et appuyez sur la touche Supprimer.

Cette opération a pour effet de supprimer la bibliothèque ainsi que tous les enregistements qu'elle contient.

Les champs Liste d'enregistements associés d'autres bibliothèques connexes sont également supprimés.

Note: Vous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal. Pour savoir comment masquer ces dernières, voir "Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal", page 42.

Bento fournit des bibliothèques qui incluent les données issues des applications Carnet d'adresses et iCal de Mac OS X. Ces bibliothèques vous permettent de:gérer conjointement les contacts, les événements et les tâches et les éléments qu'elles contiennent sont affichés en tant qu'enregistrements associés dans d'autres bibliothèques de Bento.

Bento contient trois bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues d'autres applications Mac OS X :

• la bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les données de l'application Carnet d'adresses;
• la bibliothèque Événements iCal, qui comporte des données issues de l'application iCal;
• la bibliothèque Tâches iCal, qui comporte également des données issues de l'application iCal.

Dans ce chapitre, nous verrons comment utiliser ces bibliothèques pour organiser les informations relatives aux contacts, aux événements et aux tâches et comment ajouter les informations de ces bibliothèques à vos propres bibliothèques.

Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

Bento possède trois bibliothèques par défaut : Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal. Les données des applications Carnet d'adresses et iCal sont visibles dans Bento même lorsque celles-ci ne sont pas exécutées.

L'affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal est facultatif. Lorsque vous lancez Bento pour la première fois, ces bibliothèques sont affichées par défaut.

Si vous désactivez leur affichage dans Bento, les enregistrements qu'elles contiennent n'apparaissent plus dans Bento, mais demeurent visibles dans les applications Carnet d'adresses et iCal.

Affichage des données de l'application Carnet d'adresses

Pour afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.
2 Sélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données du Carnet d'adresses dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.
2 Deselectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque Carnet d'adresses disparait dans Bento.

Si des champs Liste d'enregistements associés reposent sur la bibliothèque Carnet d'adresses, ils ne sont plus visibles lors que vous désactivez l'affichage de cette bibliothèque.

Affichage des données de l'application iCal

Pour afficher les données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.
2 Sélectionnez l'option Afficher les données iCal dans Bento.

Pour désactiver l'affichage des données d'iCal dans Bento :

1 Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d'adresses et d'iCal.
2 Désélectionnez l'option Afficher les données iCal dans Bento.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, les bibliothèques iCal disparaisent dans Bento. Si des champs Liste d'enregistements associés reposent sur les bibliothèques iCal, ils ne sont plus visibles lors que vous désactive l'affichage de ces bibliothèques.

Bibliothèque Carnet d'adresses

Par défaut, Bento affiche les informations et groupes de contacts de l'application Carnet d'adresses de Mac OS X. Lorsque vous modifie les enregistements de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, en réalité, vous mettez à jour ces enregistements dans l'application du même nom.

Vous pouvez, à l'aide de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, modifier les données de toute application ou de tout périphérique synchronisé avec l'application Carnet d'adresses.

Si vous choisissez d'afficher la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, cela vous offre la possibilité d'ajouter des contacts à Bento et de garder les informations concernant ceux existant à jour, quel que soit l'endetroit où vous modifiiez les données (application Carnet d'adresses ou Bento).

• Si vous ajoutez un enregistrement à la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-ci est en fait ajouté à l'application du même nom.
• De même, si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-ci est en fait suprimé de l'application du même nom.
• Pour chacun des groupes que vous creez dans l'application Carnet d'adresses, Bento create une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses.
  Pour chacune des collections que vous creez dans la bibliothèque Carnet d'adresses, l'application du même nom create un groupe de Carnet d'adresses.

Si vous supprimez une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses, le groupe correspondant dans le Carnet d'adresses est lui aussi supprimé. De même, si vous supprimez un groupe dans l'application Carnet d'adresses, la collection correspondante dans la bibliothèque du même nom est supprimée.

Voussupportezutiliserlesenregistrementsde la bibliothèqueCarnetd'adressesdeBento de la même maniere que les enregistrements de n'importe qu'elle autre bibliothèque ou collection de Bento.La seule différence réside dans le fait que les modifications apportées à cette bibliothèque sont répercutées dans l'application Carnet d'adresses.

Note: Bento n'affiche pas les groupes intelligents issus de l'application Carnet d'adresses. Et inversement, les collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento ne sont pas ajoutées à l'application du même nom.

Champs de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application Carnet d'adresses

Les champ s de la bibliothque Carnet d'adresses qui donnent lieu a la mise a jour des informations de l'application du meme nom sont indiqués dans le tableau ci-dessous.

Adresse : Domicile, Travail, Autre Liste d'adresses Date de naissance Nom de l'entreprise Service Adresse e-mail : Domicile, Travail, Autre Liste d'adresses e-mail Prénom Page d'accueil

Compte IM : Domicile, Travail, Autre Liste de comptes IM Profession Nom Nom de jeune fille Second prénom Surnom Remarque Numéro de téléphone : Travail, Domicile, Portable, Principal, Fax domicile, Fax travail, Bippeur, Autre

Liste de numérios de téléphone Prénom phonétique Nom phonétique Second prénom phonétique Titre Suffix URL Liste des adresses URL

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application Carnet d'adresses. (Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapter 7, "Utilisation des champs".)

Les champs personnalisés que vous avez pu définir dans l'application Carnet d'adresses ne sont pas non plus affichés dans la bibliothèque Carnet d'adresses.

Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses

Cette section expose certains problèmes féquement rencontres lors de l'affichage des données de l'application Carnet d'adresses.

• Pourquoi mes groupes intelligents de l'application Carnet d'adresses n'apparaissent-ils pas dans Bento?

Bento n'affiche pas les groupes intelligents du Carnet d'adresses car il ne dispose pas des critères qui ont ete utiliseds pour leur creation.

• Pourquoi mes collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses n'apparaissent-elles pas dans l'application Carnet d'adresses ?

Les critères ayant servi à créé les collections intelligentes de Bento ne peuvent pas été transmis à l'application Carnet d'adresses car ils font référence à des champs disponibles uniquement dans Bento.

Autres points relatifs au Carnet d'adresses

• Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application Carnet d'adresses ne sont pas incluses dans ce dernier. Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application Carnet d'adresses.

Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque Carnet d'adresses, les informations qu'ils comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir chapitre 9, "Sauvegarde et restauration de données", page 103.

• Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans la bibliothèque Carnet d'adresses. Les enregistrements importés dans la bibliothèque Carnet d'adresses donnent lieu à la mise à jour de l'application du même nom. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir chapitre 8, "Importation, exportation et impression", page 89.

Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

iCal est une application pratique qui vous permet d'assurer le suivis des événements et de vos tâches.

Par défaut, Bento extrait les informations de calendrier de l'application iCal et met à jour les données des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal en fonction des modifications apportées à iCal. Par ailleurs, toute modification effectuée dans Bento est également répercutée dans l'application iCal.

Bento create un enregistrement pour chacun des événements ou tâches de l'application iCal, pour les calendriers iCal stockés sur votre ordinateur. Par défaut, les événements ou tâches que vous creez dans Bento sont ajoutés au calendrier Bento dans iCal et vous pouvez les réaffecter à d'autres calendriers iCal.

Voussupportezutiliserlesenregistrementsdes bibliothèquesÉvénementsiCaletTâches iCalde la même maniere que les enregistrements de n'importe qu'elle autre bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les modifications apportées à ces bibliothèques sont répercutées dans l'application iCal.

Note: Bento n'affiche pas dans l'application iCal les informations figurant dans les calendriers auxquels vous etes abonné.

Champs d'événement de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Les champs d'evénement donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal sont les suivants :

Toute la journee;
- Date de fin;
Lieu;
Remarque;
- Datedebut;
URL.

Note: Dans l'application iCal, le champ URL est un champ de texte. Pour que sa valeur apparaisse correctement dans Bento, la bibliothèque Événements iCal utilise aussi un champ de texte, et non un champ d'URL Bento.

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements d'événement dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapter 7, "Utilisation des champs".

Champs de tâche de Bento donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal

Les champs de tâche donnant lieu à la mise à jour de l'application iCal sont les suivants :

• Date de finalisation;
• Échéance;
  Remarque;
  Priorité;
• Datedébut;
  URL.

Note: Dans l'application iCal, le champ URL est un champ de texte. Pour que sa valeur apparaïssé correctement dans Bento, la bibliothèque Tâches iCal utilise aussi un champ de texte, et non un champ d'URL Bento.

Il vous est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de tâche dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapter 7, "Utilisation des champs".

Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal

Cette section expose certains problèmes féquement rencontres lors de l'affichage des données de l'application iCal.

Pourquoi les collections des bibliothèques Événements iCal ou Tâches iCal n'apparaissent-elles pas dans l'application iCal ?

L'application iCal n'est pas en mesure d'afficher un sous-ensemble d'événements ou de tâches provenant d'un calendrier spécifique.

Pourquoi les événements ou les tâches des calendriers auxquels je suis abonné ne sont-ils pas visibles?

Les calendriers auxquels vous étés abonné sont stockés sur un serveur externe; Bento affiche uniquement les informations figurant dans les calendriers stockés au niveau local.

Comment creer un calendrier dans Bento?

Les calendriers que vous créez dans l'application iCal peuvent être sélectionnés pour devenir des calendriers dans Bento. Vous ne pouvez pas créé un calendrier directement dans Bento.

Autres remarques concernant iCal

• Lors de la création d'un fisier de sauvegarde Bento, les données de l'application iCal ne sont pas incluses dans ce dernier. Pour sauvegarder ces données, utilisez l'application iCal.

Si vous ajoutez des champs aux bibliothèques iCal, les informations qu'ils comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir chapitre 9, "Sauvegarde et restauration de données", page 103.

• Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans les bibliothèques iCal. Les enregistrements importés dans ces bibliothèques donnent lieu à la mise à jour de l'application iCal. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation, voir chapitre 8, "Importation, exportation et impression", page 89.

Leprésent chapitre vous explique comment mistroux organiser vos enregistrements dans Bento à l'aide de collections.

Dans Bento, vos enregistements sont stockés dans des bibliothèques (voir chapitre 2, "Utilisation des bibliothèques"). Si vous souhaitez les classer de différentes façon ou gérer un sous-ensemble d'enregistements d'une bibliothèque, vous pouze créé une collection.

À propos des collections

Une collection est un ensemble d'enregistements provenant d'une bibliothèque.
Vouss pouvez créé une collection pour :

générer un ensemble d'enregistrements dans un but spécifique. Vous pouvez par exemple créé une collection regroupant les personnes invitées à un événement donné.
- trier les enregistrements dans un autre ordre. Vous pouvez par exemple créé une collection destinée à trier vos contacts suivant leur nom.
- exporter les données de quelques enregistrements (ceux de la collection ainsi créé)只不过 que de l'ensemble des enregistrements de la bibliothèque.

Une collection Bento est semble à une liste de lecture iTunes. Si vous avez eu l'occasion d'utiliser iTunes, vous savez combien il est commode de creator une liste de lecture pour compiler vos chansons et vos vidés. Dans Bento, les collections sont elles aussi très pratiques, car elles permettent de regrouper certains enregistements d'une bibliothèque.

Une collection inclut les enregistements d'une seule bibliothèque. Par exemple, vous pouvez regrouper certains enregistements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans une collection de Carnet d'adresses dénommée Vendeurs. Cette collection Vendeurs ne pourrait pas/countir d'enregistements provenant d'une autre bibliothèque.

Cependant, il est possible d'ajouter un enregistrement d'une bibliothèque à plusieurs collections d'une bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une bibliothèque « DVD » qui comporte une collection « Films préféres » et une collection « Classiques », vous pouvez inclure un enregistrement dans les deux collections à la fois.

Deux sortes de collections sont disponibles :

les collections simples;
les collections intelligentes.

Pour creer une collection simple, selectionnez les enregistements à inclure dans celle-ci, puis choisissez, dans l'option de menu Sélection, l'option Nouvelle collection; vous pouvez également faire glisser les enregistements selectionnés vers une collection existante ou vers la liste de Sources.

Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez. Elles sont mises à jour lorsque le contenu de la bibliothèque est modifié. Les enregistements répondant aux critères définis sont inclus dans la collection intelligente.

Lorsque vous voulez étabir une liste d'enregistrements particulière, vous pouvez créé une collection.

Pour creer une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créé une collection.
2 Cliquez sur ou choisissez Fichier > Nouvelle collection.
3 Attribuez un nom à la collection, puis appuyez sur la touche Retour.
4 Sélectionnez de nouveau la bibliothèque désisie à l' étape 1.
5 Pour afficher la bibliothèque en vue tableau, cliquez sur tableau dans la barre de navigation ouCHOISSEZ PRÉSENTATION > Vue tableau.

6 Sélectionnez l'enregistrement à ajouter à la collection. Afin de l'ajouter à la collection, faites-le glisser vers cette-ci, ou bien cliquez sur et choisissez l'options Ajouter à la collection.

Pour sélectionner plusieurs enregistrements, appuyez sur la touche Commande ou Maj et, tout en la maintainant enfoncée, cliquez sur les enregistrements souhaités.

Conseil: Pour creer rapidement une collection regroupant les enregistements que vous avez choisis, commencez par selectionner lesdits enregistements, puis cliquez sur Fichier > Nouvelle collection à partir de la selection ou faites glisser les enregistements vers un emplacement vide de la liste de Sources.

Suppression d'enregistrements d'une collection

Pour supprimer des enregistrements d'une collection :

1 Sélectionnez la collection concennée.
2 Sélectionnez les enregistements et appuyez sur la touche Supprimer.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, les enregistrements sont supprimés de la collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous cliquez sur Supprimer, ils sont définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection.

Suppression d'une collection

Pour supprimer une collection :

Selectionnez la collection et appuyez sur la touche Supprimer. Les enregistrents sont supprimés de la collection, mais pas de la bibliothèque.

Remarque: Si vous supprimez une bibliothèque ou une collection sur laquelle sont basées une ou plusieurs listed enregistements associés, ces dernières sont également supprimées.

À propos des collections intelligentes

Lorsque vous poulez regrouper des enregistements qui répondent aux critères de votrechioix, créez une collection intelligente. Les collections intelligentes的前提nt tous les enregistements correspondant aux critères définis.

Par exemple, vous pouze creer une collection intelligente regroupant vos contacts qui résident dans la même ville. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement relatif à un contact qui habite cette ville, Bento l'inclut dans la collection intelligente.

Vouss pouvez aussi creator une collection intelligente regroupant les événements qui doivent avoir lieu au cours d'une même semaine. Si vous ajoutez ou modifiez un enregistrement de sorte qu'il corresponde aux critères, celui-ci apparaît dans la collection intelligente une fois que vous avez cliqué sur la collection dans la liste de Sources.

Étant donné qu'une collection intelligente constitue un ensemble d'enregistrements correspondant à des critères définis, elle se désigne d'une collection simple sur les points suivants :

• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des enregistrentes dans les collections intelligentes. Pour supprimer certains enregistrentes de la collection intelligente, vous doivent modifier les critères ou bien les valeurs des enregistrentes afin que celles-ci ne soient plus conformes aux critères.
• Vous pouvez创建工作 des collections intelligentes dans la bibliothèque Carnet d'adresses, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application du même nom.
• Vous pouvez creer des collections intelligentes dans les bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application iCal.
• Vous ne pouvez pas importer des enregistrements dans une collection intelligente.
• Vous ne pouvez pas employerer les collections intelligentes comme base d'une liste d'enregistrements associés. Voir "Création de champsliste d'enregistrements associés", page 81.

Déciation de collections intelligentes

Vouss pouvez创建工作 une collection intelligente qui a pour fonction d'ajouter ou de supprimer des enregistements dans une collection en fonction des critères que vous définissez.

Pour creer une collection intelligente :

1 Sélectionnez Fichier > Nouvelle collection intelligente.
2 Attribuez un nom à la collection intelligente, puis appuyez sur la touche Retour.

Indiquez les critères à appliquer à la collection intelligente à l'aide des menus contextuels et des champs de saisie. Cliquez sur + pour ajouter des critères supplémentaires.

Par exemple, pour creer une collection intelligente qui affiche uniquement les tâches iCal inachevées,CHOISSEZ les critères L'ensemble, Date de finalisation et Est vide.

3 Cliquez sur Enregistrer.

Conseil: Pour creer une collection intelligente, vous pouze aussi préciser vos critères en utilisant la recherche avancée, puis cliquer sur Enregistrer. Voir "Champ Recherche et recherche avancée", page 30.

Gestion des collections intelligentes

Après avoir créé votre collection intelligente, vous pouvez modifier ou dupliquer les enregistrements qu'elle contient. Voir "Modification d'enregistrements en vue tableau", page 70 et "Duplication d'enregistrements en vue tableau", page 71.

Modification d'une collection intelligente

Lorsque vous modifiez une collection intelligente, Bento la met à jour selon les critères que vous établissez.

Pour modifier une collection intelligente :

1 Sélectionnez la collection intelligente souhaitée et choisissez Fichier > Modifier la collection intelligente.
2 Modifiez, ajoutez ou supprimez des critères à l'aide des menus contextuels et des champs de saisie.
3 Cliquez sur Rechercheur afin de vérifier que les nouveaux critères revoient effectivement les enregistements escomptés.
4 Cliques sur Enregistrer.

Remarque: Pour annuler les modifications que vous avez apportées aux critères, cliquez sur un autre élément dans la liste de Sources.

Dans Bento, la vue formulaire permet d'afficher un enregistrement de bibliothèque ou de collection unique.

Ce chapitre vous explique comment creer et modifier des enregistements en vue formulaire, comment creer et modifier les formulaires et enfin comment personnaliser la presentation des formulaires.

À propos des formulaires

En vue formulaire, il vous est possible de creer et de gerer des formulaires affichant chacun, dans une page, un seul enregistrement de bibliothèque ou de collection. Vous pouvez, par exemple, afficher un contact de la bibliothèque Carnet d'adresses ou une tâche de la bibliothèque Tâches iCal.

Un enregistrement affché dans une vue formulaire donnée

Le même enregistrement, affiché dans une autre vue formulaire dans laquelle les champs sont organisés différemment

Avec les formulaires, vous pouvez visualiser les champs qui s'appliquent à chacun des enregistements. Il vous est possible d'utiliser plusieurs formulaires, ou pages, dans une bibliothèque ou collection.

Pour une bibliothèque ou une collection spécifique, vous pouvez inclure tous les champs disponibles que vous souhaitez dans tous les formulaires.

Si vous voulez analyser et trier rapidement vos informations, il est toute fois préféable d'opter pour la vue tableau. Voir Chapter 6, "Utilisation de la vue tableau."

Dans les formulaires, les enregistements issus d'autres bibliothèques ou collections peuvent être affichés dans les champs Liste d'enregistements associés. Voir "Création de champs Liste d'enregistements associés", page 81.

Création d'enregistrements en vue formulaire

Voussoupvezcrierdesenregistrements en vue formulaire ou en vue tableau.

Pour creer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un enregistrement.
2 Cliquez sur le nom d'un-formulaire dans la barre de navigation ou selectionnez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement.
4 Entrez des valeurs dans les champs.
5 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Si vous ajoutez un enregistrement à une collection qui est stockée dans une bibliothèque que vous avez créé, celui-ci est également ajoute à la bibliothèque.

Conseil: Pour creer rapidement un enregistrement, cliquez avec le bouton droit de la souris à un emplacement vide du formulaire.

Modification d'enregistrements en vue formuelle

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez le formulaire importante l'enregistrement à modifier.
2 Recherche cet enregistrement, puis cliquez sur le champ que vous poulez modifier. Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les touches Tab ou Maj-Tab.
3 Effectuez vos modifications, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Tab.

Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ

Lors de la modification d'un enregistrement, vous pouvez ajouter la date et l'heure actuelles à un champ de date, d'heure ou de texte.

Pour ajouter la date et l'heure actuelles à un champ :

1 Cliquez sur le champ de date, d'heure ou de texte.
2 Choisissez Insérer > Date et heures actuelles.

Si le champ est de type	L'élement affché est
Date	la date actuelle. Paramétrz l'options Afficher l'heure de façon à ce que l'heure soit également visible.
Heure	l'heure actuelle.
Texte	la date et l'heure actuelles.

Envoi d'e-mails

Lorsque vous parcourez les enregistements, vous pouvez envoyer rapidement des é-mails à votre famille, vos amis ou vos collègues.

Pour envoyer un e-mail :

1 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
2 Cliquez sur en regard du champ Adresse e-mail.
3 L'application de messagerie par défaut s'ouvre et un message vide pré-adresse est affchéé.
4 Rédigez votre message et envoyez-le.

Duplication d'enregistrements en vue formulaire

Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Accedez à l'enregistrement que vous pouze dupliquer.
2 Choisissez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans une collection, un nouvel enregistrement est aussi ajoute à la bibliothèque associée.

Suppression d'enregistrements en vue formulaire

Pour supprimer de façon définitive des enregistements d'une bibliothèque que vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2 Choisissez les enregistements, puis cliquez sur Enregistements > Supprimer les enregistements selectionnés ou appuyez sur la touche Supprimer. Dans la boite de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer un enregistrement d'une collection que vous avez sélectionné :

1 Sélectionnez la collection concennée.
2 Accedez à l'enregistrement que vous poulez supprimer.
3 Choisissez Enregistements > Effacer l'enregistrement sélectionné.

Si vous cliquez sur Effacer de la collection, l'enregistrement est supprimé de la collection, mais demeure dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous cliquez sur Supprimer, il est définitivement supprimé à la fois de la bibliothèque et de la collection.

Note: Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet d'adresses, celui-ci est également supprimé de l'application du même nom.

Création de formulaires

Pour creer un formualeire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un-formulaire.
2 Cliquez sur ^+ dans la barre de navigation ouCHOISSEZ Inserer > Nouveau formulaire.

Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, indiquez un nom, puis cliquez sur OK.

3 Insérez des champs dans le formulaire et créez des enregistements.

Suppression de formulaires

Pour supprimer un-formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection de laquelle vous souhaitez supprimer un-formulaire.
2 Cliquez sur dans la barre de navigation.

Ajout de champs à un-formulaire

Pour ajouter un champ à un-formulaire :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Faites glisser un champ de la liste des champs vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Pour déplacer ou redimensionner le champ,CHOISSEZ PRÉSENTATION > Personnelier le formulaire.

Pour creer un champ, cliquez sur Inserer > Nouveau champ. Voir "Creation de champs", page 78.

Navigation entre les champs

Pour vous déplacer d'un champ du formulaire à un autre :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2 Choisissez un-formulaire.
3 Cliquez sur un champ, puis appuyez sur la touche de tabulation afin de vous déplacer vers le suivant (dans la même colonne). Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires

Pour déplacer un champ ou un objet :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personaliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Sélectionnez le champ ou l'objet à déplacer et faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

Si vous faites glisser un champ vers un emplacement vide, Bento le place au-dessous du champ le plus proche.

Dans Bento, il est possible de faire glisser les champs au-dessus, au-dessous, à côté ou entre d'autres objets d'un formulaire. Lorsque vous déplacez un objet, vous pouvez constater qu'un trait de couleur noire indique sa position une fois que vous l'avez fixé.

Pour déplacer plusieurs champs ou objets :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez PRESENTATION > Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Tout en appuyant sur la touche Commande, cliquez sur les champs ou les objets non contigus. Pour selectionner des champ s ou objets contigus, utilisez la touche Maj au lieu de la touche Commande. Le contour des champ s ou objets selectionnés est surigné en bleu.

Conseil: Pour sélectionner rapidement un grand nombre de champs et d'objets, appuyez sur la touche Option et faites glisser la souris sur les éléments voulus en diagonale.

Redimensionnement de champs et d'objects

Tous les champs, excepté les,champs Case à cocher, peuvent être redimensionnés. Il en est de même pour les objets, sauf pour les zones de texte.

Pour redimensionner un champ :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Sélectionnez le champ à redimensionner.
4 Déplacez le curseur vers la croite ou le bord inférieur du champ. Lorsque le curseur se transforme en , faites glisser le contour du champ jusqu'à ce que vous obteniez la taille désirée.

Suppression de champs d'un-formulaire

Pour supprimer un champ d'un-formulaire :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez PRESENTATION> Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.

3 Sélectionnez le champ, puis appuyez sur la touche Supprimer ou faites glisser le champ en dehors du formulaire.

Conseil: Pour supprimer rapidement un champ, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur son étiquette.

Les données du champ restent dans Bento même si ce dernier n'est plus visible dans le formulaire.

Duplication de formulaires

Pour dupliquer un-formulaire :

1 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
2 Choisissez Insérer > Dupliquer le formulaire.

Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

Pour renommer un-formulaire:

1 Dans la partie supérieure de la fenetre, double-cliquez sur le nom du formulaire.
2 Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, indiquez un nouveau nom, puis cliquez sur OK.

Personnalisation de la presentation des formulaires

Vous avez la possibilité de modifier la presentation d'un-formulaire, et ce de manière rapide.

Changement de thème

Vous pouvez à tout moment changer le thème (couleurs, disposition et attributs de texte coordonnés) d'un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème de couleur claire pour l'impression des enregistements.

Pour changer de thème dans un-formulaire :

1 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
2 Cliquez sur Format > Thème.
3 Sélectionnez un thème dans la liste fournie.

Modification du nombre de colonnes dans un-formulaire

Vous pouvezdécomposer un-formulaire en colonnes, comme dans un bulletin d'information.Un formulaire peut composer jusqu'à cinq colonnes.

Pour modifier le nombre de colonnes :

1 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
2 Cliquez sur Format > Colonnes.
3 Sélectionnez un nombre dans la liste fournie.

Modification de la largeur des colonnes

Il vous est possible de modifier la largeur des colonnes. Vous pouvez les élargir afin d'y insérer des champs plus longs ou augmenter l'espace entre les colonnes.

Pour modifier la largeur d'une colonne :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Presentation > Personaliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Placez le curseur au centre de l'espace séparant les deux colonnes, puis faites-le glisser vers la gauche ou la droite.
4 Une fois vos modifications effectuées,-cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodifier vos données. Pour redimensionner les champs accolés à la cordure droite d'une colonne, maintenez la touche Option enfoncée lorsque vous modifiez la largeur de cette colonne.

Changement de position des étiquettes

Yououpouzechangar la position desétiquettesdechamps dansun formulaire.

Pour changer la position des étiquettes adjacentes aux champs :

1 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
2 Cliqueur sur Format > Etiquettes.
3 Sélectionnez Au-dessus ou À côté.

Modification de la taille du texte

You pouez modifier la taille du texte figurant dans les champs.

Pour modifier la taille du texte inclus dans les champs :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ou chosessez Présentation > Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
3 Sélectionnez les champs voulus.
4 Cliquez sur Format > Taille du texte.
5 Choisissez une taille dans la liste fournie.
6 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodelier vos données.

Modification de l'ombrage des champs

You pouez modifier le degré d'ombrage en fond des champs.

Pour modifier l'ombrage des champs :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
3 Sélectionnez les champs voulus.
4 Cliques sur Format > Ombres.
5 Choisissez un degré d'ombrage.
6 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodifier vos données.

Alignment des bords droits des champs

Au sein d'une colonne, vous pouvez aligner les bords droits des champs que vous sélectionnéz.

Pour aligner les bords droits des champs :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.

3 Dans une colonne, Sélectionnez les champs dont vous souhaitez aligner les bords droits.
Si ceux-ci ne sont pas contigus,-cliquez dessus tout en appuyant sur la touche Commande. Pour selectionner des champs contigus,utilisez la touche Maj au lieu de la touche Commande. Le contour des champs selectionnés est surligné en bleu.
4 Cliques sur Format > Aligner les bords droits.
5 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodelier vos données.

Ajout de zones de texte

Pour pouvoir inclure du texte, par exemple un titre, dans votre formulaire, il vous faut ajouter une zone de texte.

Pour ajouter une zone de texte :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Presentation > Personaliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
3 Cliquez sur Insérer > Zone de texte. Une zone sans titre est insérée au bas de la dernière colonne.
4 Faites-la glisser vers l'emplacement souhaite, double-cliquez à l'intérieur, puis entrez voitre此文.

Note: Il est impossible de redimensionner une zone de texte.

5 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodelier vos données.

Ajout de séparateurs horizontally

Un séparateur horizontal est l'un des objets que vous pouvez ajouter à un-formulaire. Les sépareurs permettent d'organiser visuèlement le contenu des formulaires puisque certains éléments sont placés au-dessus et d'autres en dessous. Le type de séparateur horizontal utilisé dépend du thème appliqué au formulaire. Vous pouvez modifier sa largeur, mais pas sa hauteur.

Pour ajouter un séparateur horizontal :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez PRESENTATION> Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Formulaire > Nom du formulaire.
3 Cliques sur Insérer > Séparateur horizontal.

4 Faites glisser le séparateur horizontal vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.
5 Une fois vos modifications effectuees, cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodifier vos données.

Ajout d'espaces

Pour que les différents éléments d'un-formulaire ne se touchent pas, utilisez un espace. Vous pouvez, par exemple, ajouter un espace pour séparer des groupes de champs. Durant l'édition du formulaire, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et l'ombrage de l'espace.

Pour ajouter un espace :

1 Cliquez sur dans la barre de navigation ouCHOisissez PRESENTATION > Personneliser le formulaire.
2 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
3 Cliquez sur Insérer > Espace.
4 Faites glisser l'espace vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.

Pour modifier sa largeur ou sa hauteur, faites glisser, respectivement, son bordroit ou son bord inférieur.

5 Cliques sur Format > Ombres.
6 Choisissez un degré d'ombrage.
7 Une fois vos modifications effectuées,-cliquez sur dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Personnelier le formulaire pour remodifier vos données.

Dans Bento, la vue tableau vous permet d'afficher vos données dans un format identique à une feuille de calcul, les lignes représentant les enregistrements et les colonnes les champs.

Ce chapitre vous explique comment creer, modifier et trier des enregistrements en vue tableau et comment classer les données dans des colonnes.

À propos de la vue tableau

En vue tableau, les enregistrements constituent les lignes et les champs les colonnes (format similaire à une feuille de calcul).

Pour ouvrir la vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre de navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.

Dans la vue tableau, la gestion de vos données est plus flexible. Par exemple, vous pouvez :

afficher simultanément plusieurs enregistements;
choisir les champs à afficher sous forme de colonnes;
- trier les enregistrements dans l'ordre croissant ou décroissant enclinquant sur les entêtes de colonne;
- dupliquer un enregistrement;
- supprimer plusieurs enregistements;

• sélectionner plusieurs enregistrents que vous ferez ensuite glisser vers d'autres collections de la même bibliothèque.

En vue tableau, les champs Média et les champs de liste suivants ne sont pas visibles : adress, adress e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistements associés et liste de fichiers. Voir "Gestion des,champs Média", page 85 et "Champs de liste", page 77.

Creation d'enregistrements en vue tableau

Vou pouve zer creer des enregistrements en vue tableau ou en vue formualeir.

Pour creer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter un enregistrement.
2 En vue tableau,CHOISSEZ Enregistements > Nouvel enregistrement.

Le nombre d'enregistrements indiqué au bas de la fenêtre augmente.

3 Entrez des données dans les colonnes.
4 Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de tabulation. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Si vous ajoutez un enregistrement à une collection, ce dernier est aussi ajouté à la bibliothèque associée.

Conseil: Pour creer rapidement un enregistrement, double-cliquez sur une ligne vide.

Pour ajouter les enregistements existants à une autre collection de la même bibliothèque :

Sélectionnez les enregistements, cliquez sur Édition > Ajouter à, puis désissez une collection dans la liste. Les enregistements sélectionnés sont alors ajoutés à cette-ci.

Modification d'enregistrements en vue tableau

Pour modifier un enregistrement :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection importante l'enregistrement à modifier.
2 Double-cliquez sur un champ (une cellule du tableau). Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche de tabulation. Pour revenir au champ precedent, utilisez la combinaison de touches Maj-Tab.

Duplication d'enregistrements en vue tableau

Pour ajouter rapidement un enregistrement possedant des données identiques ou similaires à celles d'un enregistrement existant :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2 Choisissez un ou plusieurs enregistements, puis cliquez sur Enregistements > Dupliquer l'enregistrement.

Si vous avez dupliqué un enregistrement dans une collection, un nouvel enregistrement est aussi ajoute à la bibliothèque associée.

Suppression d'enregistrements en vue tableau

Pour supprimer de façon définitive des enregistements d'une bibliothèque que vous avez scélectionnés :

1 Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2 Choisissez les enregistements, puis cliquez sur Enregistements > Supprimer les enregistements selectionnés ou appuyez sur la touche Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.

Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une collection que vous avez sélectionnés :

1 Sélectionnez la collection concernée.
2 Choisissez les enregistrements, puis cliquez sur Enregistrements > Effacer les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur la touche Supprimer.

Dans la boîte de dialogue, si vous cliquez sur Supprimer, les enregistrents sont définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection. Si vous cliquez sur Effacer de la collection, ils sont effacés de la collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée.

Tri d'enregistrements

Pour trier des enregistements :

Cliquez sur un en-tête de colonne. Pour inverser l'ordre de tri, cliqueze à nouveau dessus.

L'en-tête de colonne sur lequel vous-cliquez en dernier est utilisé comme premier champ de tri pour les enregistements. Les autres en-tête de colonne sur lesquels vous avez cliqué représentent le deuxième champ de tri, le troisième champ de tri, et ainsi de suite.

Conseil: Un triangle situé dans l'en-tête permet d'identifierrapidement la colonne dont les éléments sont en cours de tri.

Gestion des champs en vue tableau

Pour déplacer une colonne :

Faites glisser l'en-tête de la colonne vers la gauche ou la droite jusqu'à son nouvel emplacement.

Pour redimensionner une colonne :

Au niveau de l'en-tête, faites glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que vous obtieniez la largeur souhaitée.

Pour afficher ou masquer les colonnes :

Pour qu'un champ soit affché en vue tableau, cochez la case correspondante dans la liste des champs. Pour le masquer, désactive cette même case. Lorsque vous masquez un champ en vue tableau, ni celui-ci ni les données qu'il contient ne sont supprimés de la bibliothèque ou de la collection.

Conseil: Pour pouvoir afficher plusieurs colonnes, vous devez masquer la liste des champs. Pour cela, cliquez sur Présentation > Afficher, puis choisissez une option.

Traitement global des données d'une colonne

La ligne récapitulative permet de facilement réaliser certaines opérations de base sur les valeurs d'une colonne et afficher les résultats. Elle est située au bas de la vue tableau et au bas des champs Liste d'enregistements associés.

Pour afficher ou masquer la ligne récapitulative, Sélectionnez Présentation > Afficher la ligne récapitulative ou Masquer la ligne récapitulative.

Selon le type de champ, les fonctions ci-après sont disponibles.

	Fonction
Somme	Permet de calculer le total des valeurs inclues dans le champ sélectionné.
Count	Indique le nombre d' éléments ayant une valeur dans le champ sélectionné.
Moyenne	Indique la moyenne des valeurs inclues dans le champ sélectionné.
Maximum	Indique la valeur la plus élevé parmi celles incluses dans le champ sélectionné.
Minimum	Indique la valeur la plus faible parmi celles incluses dans le champ sélectionné.

Vous pouvez appliquer la fonction Count à n'importe quel type de champ. Les fonctions Somme, Moyenne, Maximum et Minimum peuvent quant à elles être appliquées aux types de champ suivants : Nombre, Devise, Durée, Classement, Compteur automatique et Calcul (lorsque le résultat est un nombre, un montant en devise ou une durée). Vous pouvez en outre exécuter les fonctions Minimum et Maximum sur les champs Date et Heure.

Pour calculer la valeur globale des éléments d'une colonne :

Dans la colonne voulue, cliquez sur la ligne récapitulative et choisissez une fonction dans le menu contextual. Le nom de la fonction et les résultats apparaissent sur la ligne récapitulative.

Pour calculer le total des montants de la colonne Budget,CHOISSEZ Somme sur la ligne recapitulative.

Lorsque vous effectuez une recherche simple ou avancée, le montant total est recalculé en fonction des enregistements trouvés.

Bento propose a large choice of types of champ pour stocker les informations courantes.

Ces types de champ très divers vous permettent d'effectuer le suivi notamment de noms, d'adresses, de dates, d'heures, de prix, d'images, de films, de chansons et de listes de fichiers.

Ce chapitre déscrit la fonction des types de champ et explique comment créé et modifier les champs, utiliser la liste des champs en vue tableau ou formulaire et géner les champsliste de fichiers et Media.

À propos des champs

Chaque bibliothèque ou collection contient un ensemble de champs. Chaque champ permet de stocker un type de données particulier. L'enregistrement illustré ci-dessous comporte sept champs. Le champ Nom du projet inclut du texte. Les champs Début et Fin incluent des dates. Les champs Statut et Priorité contiennent des menus contextuels répertioriant diverses options. Le champ Budget indique un montant. Enfin, le champ Vendeurs content des informations issues d'autres enregistements associés à l'enregistrement actif.

Vou pouve insérer un champ que vous avez créé dans plusieurs formulaires d'une même bibliothèque ou collection.

Types de champ

Dans Bento, vous avez la possibilité de créé les types de champ ci-dessous :

	Fonction
Texte	Pour stocker tout ce que vous saississez au clavier*
Nombre	Pour stocker des données numériques**
Choix	Pour créé un menu contextual comportant différents éléments
Case à cocher	Pour stocker des informations d'état
Média	Pour stocker des fischiers image, video et audio
Liste de fischiers	Pour stocker les alias d'autres fischiers ou dossiers situés sur votre ordinateur
Liste d'enregistrements associés	Pour stocker les enregistrements d'une autre bibliothèque ou collection qui sont associés à l'enregistrement actif
Heure	Pour indiquer une heures (jour, heures, minutes)
Date	Pour indiquer une date. Par défaut, il s'agit de la date du jour ; elle peut être accompagnée de l'heure.
Durée	Pour indiquer une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes
Calcul	Pour afficher le résultat d'un calcul donné. Les opérations possibles sont l'addition, la soustraction, la multiplication, la division et la concatenation (fait de joindre au moins deux chaînes de texte).
Devise	Pour stocker un montant
Compteur automatique	Pour attribuer un nombre incréementiel à chaque nouvel enregistrement
Classement	Pour définir la valeur de classement d'un élément (enclinquant sur le nombre d'étoiles approprié dans le champ)
Adresse	Pour stocker les différentes parties d'une adresse postale
Numéro de téléphone	Pour stocker un numéro de téléphone, indicatif régional compris
Adresse e-mail	Pour stocker une adresse électronique
URL	Pour stocker une adresse de site Web, de site FTP ou de site AFP***
Compte IM	Pour stocker un nom de service et compte IM
	Remarques :* La taille maximale autorisée pour le champ de texte est d'environ 2 Go.** Le nombre maximal pris en charge est 263.*** Le champ URL ne prend pas en charge les adresses URL comportant des caractères japonais.

Pour obtenir la liste des types de champ dans lesquels vous pouvez importer des données, voir "Types de champ pris en charge pour l'importation", page 96.

Champs de liste

Lorsque vous creez des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL et Compte IM, Bento génére un champ de liste associé, dans lequel vous pouvez inclure plusieurs addresses, numéros de téléphone, etc. pour un même enregistrement. Lorsque vous entrez des données dans l'un de ces types de champ, Bento affiche des données identiques dans le champ de liste associé.

Par exemple, si vous creez un champ de type Numéro de téléphone dénommé « Numéro de téléphone du domicile » dans une bibliothèque ne contenant pas encore ce type de champ, Bento génére un champ de liste nommé « Liste de nombres de téléphone ». Ainsi, si vous ajoutez ensuite d'autres champs Numéro de téléphone à la bibliothèque, Bento affiche les données que vous y entrez dans le champ « Liste de nombres de téléphone ».

Formulaire 1

Dans le formulaire 1, vous saississez des données dans les champs Numéro de téléphone.

Formulaire 2

Dans le formulaire 2, Bento affiche dans le champ Liste de nombres de téléphone les données que vous avez saisies dans les champs Numéro de téléphone.

Il vous est possible d'importer et d'exporter les valeurs figurant dans les champs standard (par exemple, « Numéro de téléphone du domicile » dans le formulaire illustré ci-dessus), mais pas d'importer ou d'exporter les valeurs figurant dans les champs de liste. Vous pouvez afficher les champs de liste dans la zone d'enregistrements en vue formulaire, mais pas en vue tableau.

Creation de champs

Pour creer tout type de champ, à l'exception des champs Calcul,liste de fichiers et Listed'enregistrements associés, suivez la procedure ci-dessous. Pour plus d'informations sur ces types de champ, voir "Création de champs Calcul", page 78, "Création de champs Liste de fichiers",page 80 et "Création de champs Listed'enregistrements associés",page 81.

Pour creer des champs :

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.
2 Choisissez un type de champ.
3 Attribuez un nom au champ.

Ce nom doit être unique au sein de la bibliothèque.

4 Définissez les options éventuelles du champ.
5 Cliques sur Creer et continuer ou appuyez sur Commande-Entrée.
6 Pour creer des champes supplémentaires, repeteze les operations 2 a 5.
7 Cliquez sur Fermer.

Les champs sont ajoutés à la liste des champs.

8 Si vous consultez les enregistements en vue formulaire, vous pouvez faire glisser un champ vers un formulaire. En vue tableau, cochez la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci en tant que colonne.

Note: En vue tableau, les champs Média et les champs de liste suivants ne sont pas visibles : adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL, liste d'enregistements associés et liste de fichiers.

Une fois que vous avez créé un champ, vous pouvez y saisir des données, enregistrement par enregistrement.

Creation de champs Calcul

Pour creer un champ Calcul :

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.
2 Choisissez Calcul.
3 Cliquez sur Continuer.
4 Attribuez un nom au champ.

	Opération à effectuer
Référence à un champ	Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur le nom d'un champ.
Opérateur mathématique ou de texte	Cliquez sur le bouton correspondant à un opérateur ou entrez un opérateur dans la formule.
Date actuelle	Pour insérer la date du jour, cliquez sur Today.
Heure actuelle	Pour insérer l'houre actuelle, cliquez sur Now.
Valeur pré-formatée	Cliquez sur Valeur, puis sélectionnez une valeur dans la liste fournie. Remplacez la valeur pré-formatée par celle de votrechoix.

Choisissez le type de données ajustat pour le résultat que vous souhaitez obtenir et définissez les autres options éventuelles.

6 Cliquez sur Creer.

Le nouveau champ est ajoute à la liste des champs.

Conseil: Si vous n'avez pas l'habitude de creer des formules de calcul, cliquez sur Afficher des exemples afin de consulter des exemples et de vous exercer.

Création de champs Liste de fichiers

Un champ Liste de fichiers vous permet de stocker une liste d'alias renvoyant à des fichiers ou dossiers sur votre ordinateur. Chaque alias compte un chemin d'accès à un fichier ou dossier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur.

Si vous déplacez ou renommez un fjichier ou un dossier auquel fait référence un alias, celui-ci n'est plus valide. Pour pouvoir ouvrir ce fjichier ou dossier, vousdezelsorsoit y acceder directement, soit supprimer l'alias de la liste.

Vous pouvez ouvoir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs Liste de fichiers. Par exemple, vous pouvez stocker dans l'enregistrement relatif à un candidat à un poste le curriculum vitae de ce dernier au format PDF.

Pour creator un champ Liste de fischiers et y ajouter des fischiers :

1 Cliquez sur Insérer > Nouveau champ.
2 Choisissez Liste de fichiers.
3 Attribuez un nom au champ.
4 Cliquez sur Creer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajoute à la liste des champs.

5 En vue formulaire, faites glisser le champ vers un formulaire.

Voir "Ajout de champs à un formulaire", page 61.

Note: Vous pouvez afficher les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais pas en vue tableau.

6 Dans le coin inférieur gauche du tableau correspondant au champ Liste de fichiers, cliquez sur + ou selectionnéz Insérer > Fichier.
7 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherche le fjichier à inclure dans le champ Liste de fjichiers, puis cliquez sur Sélectionner.

Vou puez egalement faire glisser les fichiers du Finder vers le champ Liste de fichiers.

8 Cliquez sur ou double-cliquez sur un alias dans le champ Liste de fichiers pour ouvrir le fjichier auquel il fait reférence.

Création de champs Liste d'enregistrements associés

Pour afficher les enregistements associés à l'enregistrement actif, utilisez un champ
Liste d'enregistements associés. Ces enregistements associés proviennent d'une
autre bibliothèque ou collection.

Par exemple, si vous avez créé une bibliothèque Projets en vue de gérer l'organisation de soirées et avoir choisi de faire figurer certains fournisseurs sur un formulaire, vous pouvez creator un champ Liste d'enregistrements associés pour afficher les contacts repertoriés dans une collection dénommée Vendeurs dans la bibliothèque Carnet d'adresses. Si vous ajoutez un enregistrement à la liste d'enregistrements associés, celui-ci apparaît dans ce champ, mais est en réalité stocké dans la collection Vendeurs.

3. Ajoutez le fournisseur selectionné à la liste d'enregistements associés.

Pour creer une liste d'enregistrements associés, faites glisser une bibliothèque ou une collection vers un formulaire, comme dans l'illustration ci-dessus, ou bien utilisez les commandes de menu spécifiées plus bas.

Vou pousse afficher les listes d'enregistrements associés en vue formulaire, mais pas en vue tableau.

Pour creer un champ Liste d'enregistrements associés :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez ajouter des enregistements associés.
2 Choisissez Insérer > Liste d'enregistements associés.
3 Sélectionnez Liste d'enregistrements associés.
4 Attribuez un nom au champ.

5 Choisissez la source de données appropriée dans la liste.

La source de données peut être une bibliothèque ou une collection. Si vous scélectionnez une bibliothèque, vous avez la possibilité d'ajouter n'importe lequel de ses enregistrents au champ Liste d'enregistrents associés. Si vous scélectionnez une collection, vous ne pouvez y ajouter que les enregistrents issus de cette collection.

6 Cliques sur Creer, puis sur Fermer.

Le nouveau champ est ajouté à la liste des champs.

7 Faites glisser le champ vers le formulaire souhaite.

Un champ Liste d'enregistrements associés vide doté d'en-têtes de colonne apparait.

8 Cliquez sur ^+ pour afficher les enregistrents de la source de données que vous avez indiquée à l'objet 5.
9 Sélectionnez les enregistements à ajouter, et faites-les glisser vers la liste d'enregistements associés ou cliquez sur Ajouter à la liste.

10 Appuyez sur la touche Échap pour fermer la fenêtre de la bibliothèque ou collection.

• Pour supprimer un enregistrement de la liste d'enregistrements associés, cliquez sur - . Cette opération ne fait que supprimer l'enregistrement de la liste d'enregistrements associés. Celui-ci demeure dans la source de données (bibliothèque ou collection) sur laquelle repose cette liste.

• Si vous supprimez une bibliothèque ou une collection sur laquelle est basée une liste d'enregistrements associés, le champ Listed enregistrements associés est lui aussi supprimé.

Utilisation de la bibliothèque Carnet d'adresses ou iCal comme source de données

Vou puez creer des listedes d'enregistrements associés comprenant des enregistrements issus de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento ou d'une collection Carnet d'adresses. Si vous ajoutez des enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses à la liste d'enregistrements associés et les modifiez, en fait, vous mettez à jour ces données dans l'application Carnet d'adresses.

Si vous supprimez un enregistrement de contact de l'application Carnet d'adresses, celui-ci est supprimé de toutes les listes d'enregistrents associés dans lesquilles il figurait dans Bento.

Vou puez creer des listedes d'enregistrements associés comprenant des enregistrements issus des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal de Bento. Si vous modifie un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches iCal dans une liste d'enregistrements associés, en fait, vous mettez à jour ces données dans l'application iCal.

Si vous supprimez un enregistrement d'evénement ou de tâche de l'application iCal, celui-ci est supprimé de toutes les listes d'enregistements associés dans lesquelles il figurait dans Bento.

Utilisation de la liste des champs

La liste des champs répertorie dans l'ordre alphabetique les champes disponibles pour la bibliothèque ou collection sélectionnée. Vous pouvez y selectionner les champes à ajouter au formulaire actif (en vue formulaire) ou à afficher en tant que colonnes (en vue tableau).

Dans la liste des champs, vous pouvez :

• creer un champ en cliquant sur +
• faire glisser un champ avec « vers un-formulaire.
• cocher la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci dans la vue tableau.
• double-cliquer sur les noms des champs afin de les renommer et de modifier les paramètres. Certains champ sont verrouillés et signalés par l'icone . Vous ne pouvez pas les renommer ni modifier leurs paramètres, car ils sont commons aux applications Carnet d'adresses et iCal ou sont réservés par Bento.
• supprimer un champ et ses données en cliquant sur —. Les champes que vous supprimez disparaissent à la fois de la bibliothèque et des collections concernées et des champes Liste d'enregistements associés qui l'utilisent. Vous ne pouvez pas supprimer les champes servant à afficher les données des applications Carnet d'adresses et iCal, les champes verrouillés, les sous-champs d'adresse (par exemple, Rue, Ville et Pays) et les champes Date de création et Date de modification.

Note: Dans la liste des champs de la vue tableau, aucune case à cocher n'est associée aux champs Média ni àaucun des champs de liste (adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, compte IM, URL,liste d'enregistements associés et liste de fichiers),car ces champs ne peuvent pas'être affichés dans la vue tableau.

Ouverture de fichiers stockés dans les champsliste de fichiers

Lorsque vous parcourez les enregistrements, il vous est possible d'ouvrir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs Liste de fichiers.

Pour ouvrir des fichiers stockés dans un champliste de fichiers :

1 Sélectionnez un-formulaire dans la barre de navigation ouCHOisissez Présentation > Formulaire Nom du formulaire.
2 Dans le champ Liste de fichiers,CHOISSEZ un ou plusieurs éléments.
3 Cliques sur ^* ou double-cliquez sur les fichiers a ouvrir.
4 L'application associée à chacun des fichiers est lancée.

Par exemple, si vous double-cliquez sur un fisier PDF et un fisier video QuickTime, les applications Aperçu et QuickTime Player de Mac OS X démarrent.

Gestion des champs Média

Vouss pouvez ajouter plusieurs types de fichiers image, audio et video à un champ Média, notamment des fichiers JPEG, QuickTime et MP3.

Si vous ajoutez un fisier audio que vous avez acheté dans l'iTunes Store, il se peut que vous deviez entrair le nom et le mot de passer associés au compte que vous avez utilisé pour effectuer cet achat.

Note: Vous ne pouvez pas ajouter des fichiers video achetés dans l'iTunes Store.

Photos

Si vous ordinateur est muni d'un apparéil photo interne ou externe iSight, vous pouvez l'utiliser pour prendre des photos que vous insérèze ensuite dans vos formulaires.

Pour prendre une photo :

1 Cliquez sur un champ Media vide.

Pour obtenir des informations concernant la création d'un champ Média, voir "Création de champs", page 78.

2 Cliquez sur 6.
3 Dans la fenêtre qui apparait, cliquez sur , puis attendez que l'image apparaisse.
4 Facultatif : Cliquez sur ©, puis selectionnéz un effet spécial à appliquer à la photo.
5 Cliques sur Définir pour enregistrer l'image et la charger dans le champ Média.

Conseil: Pour sauvegarder une photo, exportez-la. Pour plus d'informations, voir "Exportation d'images", page 87.

Ajout de fichiers multimédia

Vouss pouvez ajouter des fichiers audio, image et video à vos formulaires. Les fichiers image contiennent des images provenant d'Internet ou d'autres applications.

Pour ajouter un fichier multimédia :

1 Cliquez sur le champ Média.
2 Faites glisser un fichier de données du Finder ou d'iPhoto vers le champ Média ou cliquez sur pourCHOISIR un fichier.

Il est impossible de faire glisser vers le champ Media un fichier issu d'IiTunes.

Lorsque vous ajoutez un fisier de données, Bento le copie dans le fisier bento.bentodb.

Si vous ne poulez pas copier le fichier multimédia dans Bento, appuyez sur la touche Option et, tout en la maintainant enforcée, faites glisser le fichier de données vers le champ Média. Bento create un alias responsable un chemin d'accès à un fichier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur. Si vous utilisez un alias qui fait ↔reference au fichier de données d'origine et que vous déplaciez ou renommiez ce fichier, l'alias n'est plus valide.

3 Dans la boite de dialogue Ouvrir, cliquez sur le dossier Musique, Photos ou Séquences.
4 Sélectionnez l'image que vous VOULEZ ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.

Lecture d'un fichier video ou audio

La lecture d'un fisier video ou audio dans Bento estsemblable à celle d'un fisier de même type dans QuickTime Player.

Pour dire un fichier de séquence ou audio :

1 Cliquez sur le champ Média.
2 Cliquez sur dans la bande de défilament.

Faites glisser le curseur vers le haut ou vers le bas afin de régler le volume.

3 Pour arrêté la lecture du fichier video ou audio, cliquez sur de nouveau. Pour suspendre la lecture du fichier de séquence ou audio, cliquez sur II.

Positionnement d'images

Vou pouve déplacer une image dans n'importe qu'elle direction dans un champ Média.

Pour positionner une image :

1 Cliquez sur le champ Média.
2 Faites glisser l'image à l'intérieur du champ.

Si vous faites glisser l'image en dehors du champ de vision, cliquez sur pour la ramener dans le champ de vision.

Redimensionnement d/images

Vous ave la possibilité de redimensionner une image à l'intérieur du champ Média ou bien de l'ajuster à ce champ.

Pour redimensionner une image :

1 Cliquez sur le champ Média.
2 Faites glisser la barre de zoom afin d'effectuer un zoom avant ou arrêté sur l'image.

3 Cliquez sur pour ajuster l'image à la taille exacte du champ.

Exportation d'images

Vou pouve exporter (enregistrer) tout fichier image sous un nom différent ou à un emplacement différent. Le fichier exporté est enregistré dans le format d'origine.

Pour exporter une image :

1 Cliquez sur le champ Média.
2 Cliquez sur
3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, recherche le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier image.
4 Indiquez un nom, puis cliquez sur Enregister.

Suppression de fichiers de données

Lorsque vous supprimez un fisier de données d'un enregistrement, celui-ci est supprimé de manière définitive de la bibliothèque associée et des collections qu'elle contient.

Pour supprimer un fichier de données :

1 Cliquez sur le champ Média.
2 Appuyez sur la touche Supprimer ou selectionnez Édition > Supprimer.

Bento yous permit d'importer et d'exporter des informations sous la forme de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules).Yous pouvez par ailleurs imprimer vos données pour les partager avec des tiers.

Lors de votre première utilisation de Bento, vous pouvez commencer par importer des informations. Bento prend en charge le format de fichier texte CSV. Vous pouvez, par exemple, importer des fischiers CSV créés dans des tableurs, exportés d'autres bases de données ou télécharges à partir de sites Web d'établissements bancaires ou financiers.

Si vous doivent partager vos données Bento, vous pouvez les exporter sous la forme d'un fjichier CSV. Il est possible d'exporter des enregistements d'une bibliothèque ou d'une collection, de même qu'un groupe d'enregistements renvoyés par la fonction de recherche (simple ou avancée).

Dans Bento, tant les informations des vues formulaire et tableau que les résultats renvoyés par la fonction de recherche (simple et avancée) peuvent être imprimés.

À propos des fichiers CSV

Un fichier CSV, ou fichier de valeurs séparées par des virgules, est un fichier texte représentant un tableau de données. Chaque ligne du fichier reprend une ligne de données (un enregistrement) du tableau. Avec le format de fichier CSV, les valeurs indiquées sur chaque ligne sont séparées par des virgules. En général, la première ligne de données du fichier est composée des en-têtes de colonne du tableau.

De nombreuses applications vous permettent d'exporter des données au format CSV. Dans Bento, vous pouze importer et exporter des informations dans ce format.

Note: Pour certaines langues, le séparateur utilisé dans les fichiers CSV peut être différent de la virgule. Bento prend en charge le séparateur définir pour vos paramètres régionaux.

Exportation de fichiers CSV issus d'autres applications

Pour des résultats optimaux lors de l'importation de données dans Bento, suivez les directives ci-dessous:

• Exportez les données issues de l'application tierre en tant que fjchier CSV. S'il s'agit d'un fjchier de tableau相对较ient plusieurs feuilles de calcul ou de plusieurs tables de base de données, exportez chaque feuille ou table en tant que fjchier CSV distinct.
• Si votre fichier CSV contient plusieurs tableaux du fait de l'impossibilité d'exporter ceux-ci séparément, décomposez-le en plusieurs fichiers CSV, chacun correspondant à un tableau.
• Vérifiez si le fichier CSV comprend une ligne qui représenté les en-têtes de colonne. Bento peut employer les valeurs de cette ligne comme noms de champ durant l'importation des informations dans une nouvelle bibliothèque. Dans Bento, ces noms de champ apparaissent sous la forme d'étiquettes en vue formulaire et d'entêtes de colonne en vue tableau.
• Prenez note de l'ordre des champs dans le fichier CSV. Si ce dernier n'inclut pas de ligne avec les en-têtes de colonne, vous pouvez vous référer à vos notes pour nommer les champs de façon manuelle au moment de son importation.
• Si vous application ne prend pas en charge l'exportation de données au format CSV, déterminez si l'exportation d'un fisquier de valeurs déliminées par des tabulations est possible. Créez un fisquier de ce type, puis importez-le dans une application prénant en charge la création de fischers CSV, par exemple Microsoft Excel, FileMaker Pro ou Numbers. Vous pouvez également avoir recours à un éditeur de texte pour replacer les tabulations du fisquier de valeurs déliminées par des tabulations par des virgules.

Correction de fichiers CSV

Dans les cas suivants, vous pouvez decide de corriger les données figurant dans le fichier CSV:

• Lorsque les valeurs des champs comportent des virgules intégrées, vous pouvez les indiquer entre guillemets doubles.
  Example : "10 000 donateurs"
• Lorsque les valeurs des champs sont precedées ou suivies d'espaces, vous pouvez les indiquer entre guillemets doubles.

• Lorsque les valeurs des champs contiennent des sauts de ligne incorpores, vous pouvez les indiquer entre guillemets doubles.

• Lorsque les valeurs des champs contiennent des guillemets doubles, vous pouvez les indiquer entre guillemets doubles. En d'autres termes, vous pouvez replacer les guillemets doubles incorporeés par une paire de guillemets doubles consécutifs. Exemple : "Elle écrivit "Je serait présente" dans son message."

Exemple de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)

ClubVoyage.csv   
"Nom";"Pronom";"Rue";"Ville";"Pays";"Nom de l'entreprise";"Adhesion";"Frais";"Date de paiement"   
"Common";"Andre";147 White Avenue";Los Angeles";"ABC Company";"Continue";100";82/82/2009"   
"Ogawa";"Kentaro";-23-5 Imachi, Setagaya";Tokyo";"Japan";"ABC Company";"Nouveau";"200";83/83/2009"   
"Williams";"Steve";789 Ninth Avenue";New York";"USA";"ABC Company";"Nouveau";"200";82/82/2009"   
"Alvarez";"Juanita";456 Fifth Avenue";New York";"USA";"DEF Ltd.";"Continue";100";12/12/2008"   
"Garcia";"Juan";"Calle Real Manzana 123Numero 456";"Mexico Df";"Mexico";"DEF   
Ltd.";"Nouveau";"200";07/87/2008"   
"Johnson";"William";852 Marsh Road";London";UK";DEF Ltd.";"Continue";100";82/82/2008"   
"Smith";"Mary";123 Elm St.";New York";"USA";"Def Ltd.";"Continue";100";12/12/2009"   
"Tang";"Sophie";126, Deepwater Bay Road";Kowloon";Hong Kong";DEF   
Ltd.";"Continue";100";11/11/2009"   
"Verhagg";"Annelies";Blauburgstraat 33";Amsterdam";Netherlands";DEF   
Ltd.";"Continue";100";05/85/2008"   
"Cannon";"Michelle";123 4th St. SW";Edmonton";Canada";XYZ Inc.";"Continue";100";85/85/2009"   
"Durand";"Jean";1001 place du Monde";Montreal";Canada";XYZ Inc.";Nouveau";"200";86/86/2009"   
"Durand";Marie";1 rue de la Poste";Paris";France";XYZ Inc.";Nouveau";100";84/84/2009"   
Jensen";"Jenss};Bredgade 127";Copenhagen");Denmark""XYZ Inc.": "Continue";100""86/86/2018   
"Lee";"John";123 St. Johns Circle";London""UK""XYZ Inc.""Nouveau""200""10/10/2009   
"Mehmet";"Ahmet";Bahar Caddes 50:15, Etiler""Istanbul""Turkey""XYZ   
Inc.";"Continue";100""84/84/2018   
Murphy""Patrick""89 Lavenworth Place, Castleknock""Dublin""Ireland""XYZ   
Inc.";"Nouveau""200""87/87/2009   
Smith""John""41 Mary St""Sydney""Australia""XYZ Inc.""Nouveau""200""86/86/2009   
Vargas""Julia""Avenida Sevilla 87""Madrid""Spain""XYZ Inc.""Continue""100""82/82/2008   
Wilson""Betty""456 Fifth Avenue""New York""USA""XYZ Inc.""Nouveau""200""81/81/2018 

Importation de données dans Bento

Lorsque vous importez des informations dans Bento, vous ave le besoin entre créé une bibliothèque et importer ces informations dans une bibliothèque ou collection existante.

Création d'une bibliothèque lors de l'importation

Si les informations que vous importez ne figurent pas déjà dans une bibliothèque existante, vous pouvez创建工作 une bibliothèque lors de l'importation du fichier CSV.

Pour creator une bibliothèque lors de l'importation :

1 Cliquez sur Fichier > Importer.
2 Cliques sur Choisisir et selectionnee le fichier CSV à importer.
3 Dans la section Choisir une cible, Sélectionnez Nouvelle bibliothèque et entrez un nom unique pour la bibliothèque.

4 Indiquez si le fjichier CSV compte une ligne dont les valeurs seront utilisées comme noms de champ.

• Si le fichier contient effectivement une ligne d'en-têtes de colonne, cliquez sur les boutons fléchés afin d'y acceder et cochez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento emploie alors les valeurs de cette ligne en tant que noms de champ.

• Si le fichier CSV ne contient pas de ligne d'en-têtes de colonne, désactive la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento utilise les noms par défaut pour les champs. Pour désir un autre nom, double-cliquez sur le nom du champ et saississez un nom unique.

5 Bento utilise par défaut le type Texte pour les champs. Pour désir un autre type, cliquez sur le menu contextuel et selectionnez un nouveau type de champ.

• Si vous ne souhaitez pas importer l'une des colonnes, cliquez sur le menu contextuel et choisissez Ne pas creator.
• Pour obtenir des informations sur les types de champ pris en charge pour l'importation, voir "Types de champ pris en charge pour l'importation", page 96.

6 Cliqueur Importer.

À l'issue de l'importation, Bento ouvre la bibliothèque en vue formulaire.

• Pour nommer la vue formulaire, double-cliquez sur le bouton Formulaire sans titre dans la barre de navigation.
  Pour appliquer un thème à cette vue,CHOISSEZ Format > Thème.

• Si vous poulez afficher tous les enregistements qui ont été importés,-cliquez sur le bouton Tableau.

• Si le fichier contient effectivement une ligne d'en-têtes de colonne, cliquez sur les boutons fléchés afin d'y acceder et cochez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.
  Bento emploie alors les valeurs de cette ligne en tant que noms de champ.

Importation dans une bibliothèque

Si vous souhaitez stocker les informations dans une bibliothèque existante, importez le fjichier CSV dans celle-ci. Bento créé les enregistements appropriés dans la bibliothèque.

Vous pouvez en outre importer un fisier CSV dans une collection. Lorsque vous choisissez une collection comme cible de l'importation, Bento create des enregistements dans la bibliothèque complenant cette collection, puis les ajoute à la collection.

Pour importer des données dans une bibliothèque ou une collection :

1 Cliquez sur Fichier > Importer.
2 Cliques sur Choisir et selectionnez le fichier CSV à importer.
3 Dans la section Choisir une cible, Sélectionnez la bibliothèque ou collection dans laquelle vous pouze inclure les données.

Dans l'exemple ci-dessus, la bibliothèque « Carnet d'adresses » est utilisée comme bibliothèque cible.

4 Indique si le fichier CSV compte une ligne dont les valeurs seront employées comme en-têtes de colonne.

• Si le fichier contient effectivement une ligne d'en-têtes de colonne, cliquez sur les boutons fléchés afin d'y acceder et cochez la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

Bento lit les en-têtes de colonne dans le fichier CSV et tente de lesmettre en correspondence avec les noms de champ déjà définis dans la bibliothèque ou collection que vous avez sélectionnée. (Lorsque les en-têtes et les noms de champ correspondent parfaitement, Bento les mappe.) S'ils sont différents, Bento paramètre le nom du champ sur Ne pas importer et vous devez mapper manuellement les champes sur les colonnes. Vous pouvez aussi mapper de façon manuelle les valeurs d'enregistrement que Bento a associées.

• Si le fichier CSV ne contient pas de ligne d'en-têtes de colonne, désactive la case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.

En l'absence d'en-têtes de colonne, Bento n'est pas en mesure de mapper les valeurs d'enregistrement sur les en-têtes de colonne. L'application paramètre les en-têtes sur Ne pas importer et il vous apparentent de mapper manuellement les champs sur les colonnes.

5 Pour mapper manuellement les valeurs d'enregistrement paramétrées sur Ne pas importer, cliquez sur le menu contextual et Sélectionnez le nom du champ pour l'importation.
6 Si aucun champ ne correspond, vous pouvez en creer un. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un champ. Bento ouvre la boite de dialogue Nouveau champ pour vous permettre d'ajouter un champ à la bibliothèque.

Si le nom du nouveau champ correspond à un en-tête de colonne du fichier CSV, Bento compte les valeurs d'enregistrement de cette colonne sur le champ. Dans le cas contraire, vous pouvez mapper les valeurs de la colonne sur le nouveau champ de façon manuelle.

7 (Facultatif) Pour vérifier le mappage des valeurs de l'enregistrement sur les noms de champ, parcourez le contenu de l'enregistrement en vous aidant des boutons fléchés.
8 Cliqueur Importer.

À l'issue de l'importation, Bento ouvre la bibliothèque en vue formulaire.

Si vous poulez afficher tous les enregistements qui ont été importés, cliquez sur le bouton Tableau.

Autres méthodes d'importation de données

Outre l'option de menu Fichier > Importer, Bento propose les méthodes d'importation de données suivantes:

• Sélectionnez Fichier > Nouvelle bibliothèque afin d'ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque. Clique ensuite sur Importer des données.
• Faites glisser l'icone représentant le document CSV vers la liste de Sources dans Bento.
• Faites glisser l'icone représentant le document CSV vers une bibliothèque ou collection spécifique de la liste de Sources dans Bento.
• Faites glisser l'icone représentant le document CSV vers l'icone de l'application Bento.

Types de champ pris en charge pour l'importation

Vou pousse effectuer une importation dans les champs des types suivants : texte, choix, case à cocher, nombre, classement, devise, heures, date, durée, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, URL et compte IM.

Type de champ	Données pouvant être importées
textechoixadressenuméro de téléphonecompte IM	Tout texte
adresse e-mail	Tout texte, à condition que l'adresse soit valide et inclue le caractère @ .
URL	Tout texte, sachant toute fois que ce champ ne prend pas en charge lesadresses URL responsable des caractères japonais.
case à cocher	1 lorsque la case est cochée, 0 lorsqu'elle ne l'est pasVrai lorsque la case est cochée, Faux lorsqu'elle ne l'est pas
nomberedevise	Données numériques
classemment	Nombre compris entre 0 et 10
heure	Données numériques au format HH, HH:MM ou HH:MM:SS, avec enoption la mention « AM » ou « PM », où :■ HH indique l'heure (de 0 à 24 si le format 24 heures est utilisé, de 0 à 12si le format AM/PM est utilisé) ;■ MM indique les minutes (de 0 à 59) ;■ SS indique les secondes (de 0 à 59).Exemple : 12:59:59 PM
date	Données numériques au format JJ, MM/JJ ou MM/JJ/AAAA, où : • JJ représentée le jour (de 1 à 31, suivant la durée du mois) ; • MM représentée le mois (de 1 à 12) ; • AAA représentée l'année (de 1 à 9999). Un champ Date peut également contir une heures (voir description du champ Heure).
durée	Texte précisant une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes. Les abréviations suivantes peuvent être utilisées : • S pour les semaines ; • J pour les jours ; • h pour les heures ; • min pour les minutes ; • sec pour les secondes. Par exemple, les indications de durée suivantes sont toutes valides : • 8 jours, 5 heures ; • 8J,5h ; • 8J5h.

Vou ne pouvez pas effectuer d'importation dans les champs des types suivants : liste de fichiers, média, compteur automatique, calcul ou liste d'enregistements associés.

Lors de l'importation dans un champ Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL ou Compte IM, les données sont automatiquement ajoutées au champ Liste d'adresses,liste de numéroes de téléphone,liste d'adresses e-mail,liste d'URLs ou Liste de comptes IM associé.

Pour plus d'informations sur les types de champ, voir chapitre 7, "Utilisation des champs", page 75.

Note: Le message « Certaines valeurs de certains enregistements ne peuvent pas être importées » signifie qu'au moins une valeur de l'enregistrement n'est pas valide pour le type de champ sélectionné pour l'importation. Par exemple, vous ne pouvez pas importerer un texte dans un champ Nombre ou un champ Date. Modifiez le contenu du fichier CSV, modifieriez le type de champ de sorte qu'il corresponde aux données ou bien poursuivez l'importation. Si vous optez pour cette dernière solution, certaines valeurs ne seront pas importées.

Exportation de données issues de Bento

Bento peut exporter sous la forme d'un fjichier CSV les données issues d'une bibliothèque, d'une collection, d'une collection intelligente ou encore les résultats d'une recherche simple ou avancée.

Exportation des données d'une bibliothèque, collection ou collection intelligente

Lorsque vous exportez les enregistements d'une bibliothèque ou d'une collection, les informations figurant dans l'ensemble des champs sont exportées.

Pour exporter les données d'une bibliothèque, collection ou collection intelligente :

1 Sélectionnez la bibliothèque, collection ou collection intelligente comptant les informations à exporter.
2 Choisissez Fichier > Exporter, puis indiquez le nom et l'emplacement du fjichier CSV. Bento exporte les données des champs de la bibliothèque, collection ou collection intelligente vers un fjichier CSV portant le nom défini.

Exportation des résultats d'une recherche simple ou avancée

Si vous souhaitez exporter un sous-ensemble d'enregistrents, vous pouvez faire appel à la fonction de recherche (simple ou avancée) de manière à déterminer ce sous-ensemble au sein d'une bibliothèque ou d'une collection, puis exporter les enregistrents du sous-ensemble.

Pour exporter un sous-ensemble d'enregistrements :

1 Détérince le sous-ensemble d'enregistements voulu à l'aide du champ de recherche ou de la fonction de recherche avancée.

Voir "Champ Recherche et recherche avancée", page 30.

• Avec le champ de recherche, l'ensemble d'enregistements correspondant aux critères s'affiche à mesure que vous saississez la chaîne à rechercher.
• Avec la fonction de recherche avancée, cliquez sur Recherche pour afficher l'ensemble d'enregistements répondant aux critères.

2 Choisissez Fichier > Exporter, puis indiquez le nom et l'emplacement du fjchier CSV. Bento exporte les données des champs du sous-ensemble d'enregistements vers un fjchier CSV portant le nom défini.

Autres méthodes d'exportation de données

Hormis l'option de menu Fichier > Exporter, Bento propose les méthodes suivantes pour l'exportation de données sous la forme d'un fjchier CSV :

• À partir de la liste de Sources de Bento, faites glisser l'icone représentant une bibliothèque vers le bureau ou vers un dossier d'une fenêtre du Finder. Bento exporte les données des champs de tous les enregistements de la bibliothèque vers un fichier CSV qu'il nomme de la même manière que la bibliothèque, avec l'extension .csv.
• À partir de la liste de Sources de Bento, faites glisser l'icone représentant une collection vers le bureau ou vers un dossier d'une fenêtre du Finder. Bento exporte les données des champs de tous les enregistements de la collection vers un fichier CSV qu'il nomme de la même manière que la collection, avec l'extension .csv.

Remarques relatives à l'exportation de types de fichier particuliers Il est impossible d'exporter :

• le contenu des champs Liste d'adresses,liste de numéros de téléphone,Liste d'adresses e-mail,LISTe d'URLs ou Liste de comptes IM.(En revanche,les donnéesdes champs Adresse,Numero de téléphone,Adresse e-mail,URL et Compte IMpeuventetreexportees.)
• les informations affichées dans un champ Liste d'enregistements associés.
• les alias de fichiers stockés dans les champsliste de fichiers.
• le contenu binaire des champs Média.

Impression de données

Vou puevez imprimer les données provenant d'une bibliothèque ou d'une collection ou encore les résultats d'une recherche simple ou avancée.

Impression des données provenant des bibliothèques et des collections

Lorsque vous imprimez les enregistements d'une bibliothèque ou d'une collection, le résultat de l'impression diffère selon que les enregistements sont ouverts en vue tableau ou formulaire.

Pour imprimer les enregistrements d'une bibliothèque ou collection :

1 Sélectionnez la bibliothèque ou la collection importante les données à imprimer.
2 Choisissez la vue formulaire ou tableau contenant les champs à imprimer.
3 Cliquez sur Fichier > Imprimer.

4 Cliquez sur la flèche située en regard d'« Imprimante » afin de définir des options d'impression supplémentaires.

• Pour imprimer seulement l'enregistrement actif en vue formulaire ou tous les enregistrents sélectionnés en vue tableau,CHOISSEZ I'option Enregistrents选股onnés uniquement.
• Pour imprimer l'intégralité des enregistrements de la bibliothèque ou collection actuelle, Sélectionnez Tous les enregistrements affichés.
• Pour imprimer sans le fond en vue formulaire ou sans les couleurs d'alternance de lignes en vue tableau, Sélectionnez Ne pas imprimer le fond.
• En vue tableau, pour faire tener les colonnes et les lignes sur une seule page, Sélectionnez l'option Ajuster à la page.
• Choisissez autres options pour inclure, par exemple, la bannière titre, les numéroes de page ou la date et l'heure.

Impression des résultats d'une recherche simple ou avancée

Si vous souhaitez imprimer un sous-ensemble d'enregistrements, vous pouvez faire appel à la fonction de recherche (simple ou avancée) de manière à déterminer ce sous-ensemble au sein d'une bibliothèque ou d'une collection, puis imprimer les enregistrements du sous-ensemble.

Pour imprimer un sous-ensemble d'enregistrements :

1 Détérincez le sous-ensemble d'enregistrements youlu à l'aide du champ de recherche ou de la fonction de recherche avancée.

Voir "Champ Recherche et recherche avancée", page 30.

• Avec le champ de recherche, l'ensemble d'enregistrements correspondant aux critères s'affiche à mesure que vous saississez la chaîne à rechercher.
• Avec la fonction de recherche avancée, cliquez sur Recherche pour afficher l'ensemble d'enregistements répondant aux critères.

2 Cliquez sur Fichier > Imprimer.

3 Cliquez sur la flèche située en regard d'« Imprimante » afin de préciser le nombre d'enregistements à imprimer.

• Pour imprimer seulement l'enregistrement actif en vue formulaire ou tous les enregistrents sélectionnés en vue tableau,CHOISSEZ I'option Enregistrents选股onnés uniquement.
• Pour imprimer la totalité des enregistrements du sous-ensemble actuel, Sélectionnez Tous les enregistrements affichés.

Impression d'étiquettes d'adresses

Lorsque vous modifiez les enregistrements de contact de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, les données de l'application Carnet d'adresses sont mises à jour.

Pour imprimer desétiquettes d'adresses :

1 Ouvrez l'application Carnet d'adresses.
2 Dans l'application, Sélectionnez, dans la colonne Groupe, l'options Toutes ou bien un groupe ouCHOISSEZ les contacts spécifiques que vous pouez imprimer.
3 Cliques sur Fichier > Imprimer.
4 Dans le menu contextuel Style,CHOISSEZ Etiquettes d'adresses,puis definissez les options d'impression.

• Marges : Choisissez un type d'étiquette dans les menus contextuels Page. Sélectionnez Personneliser pour définir les marges des pages et le blanc de fond entre les étiquettes et indiquer le nombre d'étiquettes à imprimer sur chaque page.
• Étiquettes : Dans le menu contextuel Adresses,CHOISSEZ les adresses à utiliser. Dans le menu contextuel Imprimer, Sélectionnez l'ordre dans lequel les étiquettes doivent être imprimées. Pour ajouter à celles-ci un petit graphique, cliquez sur le bouton Définir l'image. Cliquez sur le bouton Définir la police pour modifier la police.

Pour plus d'informations, voir l'aide de l'application Carnet d'adresses.

Ce chapitre décrit la procédure de création d'une copie de sauvegarde de vos données Bento. Une copie de sauvegarde vous permet de récapuerer les informations d'origine en cas de modification accidentelle ou suite à un problème tel qu'un dysfonctionnement du disque dur.

Un fichier de sauvégarde Bento contient les données prsentes dans Bento au moment de l'exécution de la commande de sauvégarde. Cette commande est simple à utiliser ; il vous suffit d'indiquer un nom et un emplacement pour le fichier de sauvégarde. La commande de restauration est tout aussi simple d'utilisation ; vous n'avez qu'à seLECTIONner le fichier de sauvégarde à partir duquel vous souhaitez restaurer les données.

Il est recommandé de sauvegarder régulièrement vos données. Dans cette optique, Bento peut vous envoyer un rappel facultatif vous incitant à sauvegarder vos données de temps à autre.

Note: Les fonctions de sauvegarde et de restauration s'appliquent à toutes les données figurant dans Bento. Si vous poulez enregistrer les données d'une bibliothèque ou collection spécifique, utilisez la fonction d'exportation décrite à la section "Exportation de données issues de Bento", page 98.

Pour sauevager et restaurer vos données Bento, vous pouze en outre faire appel à la technologie de l'application Mac OS X appelée Time Machine.

Conseil: Pour enregistrer une copie de votre fichier de sauvegarde, copiez-le à un autre endroit, par exemple sur un disque dur externe ou un CD.

À propos des fichiers de sauvegarde Bento

Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, vous générez en fait une copie des données stockées dans Bento. Le fichier de sauvegarde contient les données figurant dans les bibliothèques et collections au moment de l'exécution de la commande de sauvegarde.

Important: Le fjichier de sauvegarde Bento ne comprend pas les données des applications Carnet d'adresses et iCal. Il vous est conseilé de sauvegarder ces données lors des sauvegardes de vos données Bento.

• Pour creer une sauvegarde des données du Carnet d'adresses, utilisez la fonction d'archivage de l'application.
• Pour creer une sauvegarde des données iCal, utilisez la fonction de sauvegarde de l'application iCal.

Cependant, si vous ajoutez des champs aux enregistements de la bibliothèque Carnet d'adresses, Événements iCal ou Tâches iCal, les informations qu'ils comportent sont inclues dans le fichier de sauvégarde Bento.

Sauvegarde de divers types de champ

Lorsque vous sauvegardez des champs Liste de fichiers, Media ou Listed'enregistrements associés, tenez compte des points ci-dessous.

	Éléments sauvégardés par Bento
Champs List de fichiers	Les noms et emplacements des fichiers répertoriés, mais pas leur contenu.
Champs Média	Bento sauvégarde le contenu de la plupart des champs Média, car il stocke des copies des fichiers de données.Toutefois, si vous employez des alias faisant ↔reference aux fichiers multimédia au lieu de copier ces fichiers dans bento.bentodb, Bento sauvégarde les noms et emplacements des fichiers ajoutés aux champs Média, mais non leur contenu. Il est recommandé de sauvégarder ces fichiers multimédia dans le Finder.
Champ List d'enregistrement s associés	Les données figurant dans les listedes d'enregistriments associés, car ces champs complennten des données extraites des bibliothèques et collections.Néanmoins, Bento ne sauvégarde pas les données des bibliothèques Carnet d'adresses, Événements iCal et Tâches iCal. Si vous utilisez des listedes d'enregistriments associés faisant ↔reference à ces bibliothèques, les données dépendent de ce qui est disponible dans les applications Carnet d'adresses et iCal.

Utilisation du rappel de sauvegarde

Par défaut, Bento vous rappelle de créé un fichier de sauvegarde chaque semaine.

Pour creer un fichier de sauvegarde Bento par le biais de la boite de dialogue du rappel de sauvegarde :

1 Cliquez sur Sauvegarder.
2 Dans la boîte de dialogue qui apparait, conservez le nom et l'emplacement par défaut ou entrez un nom et un emplacement différents pour le fichier de sauvegarde.

Modification du rappel de sauvegarde

Vous ave la possibilité de modifier la fréquence d'envoi par défaut du rappel de sauvegarde ou de désactiver ce dernier.

Pour activer le rappel de sauvêgarde ou modifier sa fréquence d'envoi :

1 Choisissez Bento > Préférences.
2 Sélectionnez l'option Afficher un rappel pour la sauvegarde et définissez la fréquence d'envoi de rappels de sauvegarde de vos données. Un rappel peut être envoyé chaque semaine ou chaque mois.

Pour désactiver le rappel de sauvegarde :

1 Choisissez Bento > Préférences.
2 Deselectionnez la case a cocher Afficher un rappel pour la sauvegarde.

Création d'un fichier de sauvegarde

Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, vous générez en fait une copie des données stockées dans Bento. Il est préférible de sauvégarder vos données Bento avant d'effectuer des modifications importantes, par exemple avant d'importer des données, de supprimer des bibliothèques ou de modifier radicalement des formulaires.

Pour creator un fichier de sauvegarde :

1 Sélectionnez Fichier > Sauvegarder les données de Bento.
2 Conserve le nom et l'emplacement par défaut ou entrez un nom et un emplacement différents pour le fichier de sauvegarde.
3 Cliques sur Enregistrer.
4 (Facultatif) Si vous affichez les données des applications Carnet d'adresses et iCal dans Bento, il vous est conseilé de les sauvegarder ensuite dans ces applications. En effet, le fichier de sauvegarde Bento n'inclut pas lesdites données.

Restauration à partir d'un fichier de sauvegarde

Lorsque vous restaurez des données à partir d'un fichier de sauvegarde Bento, les données figurant dans Bento sont replacées par le contenu du fichier de sauvegarde. Les ajouts eventuels que vous avez pu effectuer dans Bento depuis la création de ce fichier sont perdus. Les enregistements qui avaient été supprimés sont récapurés.

Pour restaurer des données à partir d'un fichier de sauvegarde :

1 (Facultatif) Si vous affichez les données des applications Carnet d'adresses et iCal dans Bento, il vous est conseilé de d'abord les restaurer à partir des fichiers de sauvegarde de ces applications. En effet, le fichier de sauvegarde Bento n'inclut pas lesdites données.
2 Sélectionnez Fichier > Revenir à la sauvegarde Bento et recherche le fichier de sauvegarde.
3 Cliquez sur Ouvrir.
4 Lorsque Bento affiche une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Continuer. Bento charge le contenu du fichier de sauvegarde Bento.

Utilisation conjointe de Time Machine et de Bento

Time Machine est l'application Mac OS X sauvégardant les données de votre ordinateur de façon régulière.

Pour sauvegarder vos données Bento à l'aide de Time Machine, définissez les options de sauvegarde de telle sorte que Time Machine sauvegarde le dossier Bibliothèque. Vous pouvez ensuite avoir recours à Time Machine pour restaurer les données Bento telles qu'elles seprésentait au moment précis d'une sauvegarde spécifique.

Lorsque you restaurez des données à partir d'une sauvegarde Time Machine, les données figurant dans Bento sont replacées par le contenu du fichier de sauvegarde.

Pour définiir les options de Time Machine :

1 Dans le menu Pomme,CHOISSEZ Prefenciences Systeme,puis cliquez sur Time Machine.
2 Dans les préférences de Time Machine, basculez sur Activé et choisissez un disque de sauvegarde.
3 Cliquez sur Options. Assurez-vous que le dossier Bibliothèque est mentionné dans la liste des éléments sauvégardés par Time Machine.

Pour restaurer les données Bento à l'aide de Time Machine :

1 (Facultatif) Si vous affichez les données des applications Carnet d'adresses et iCal dans Bento, restaurez-les d'abord à partir des fichiers de sauvegarde de ces applications. En effet, le fichier de sauvegarde Bento n'inclut pas lesdites données.
2 Ouvrez une fenêtre du Finder et accédez au dossier Bibliothèque de Bento : Bibliothèque/Application Support/Bento/
3 Ouvrez Time Machine à partir du Dock ou du dossier Applications.
4 Parcourez les sauvegardes créées par Time Machine en vous aidant des flèches ou de la timeline sur le côté droit de l'écran.
5 Une fois que vous avez trouve la date à utiliser pour la restauration des données, Sélectionnez le fjichier bento.bentodb et cliquez sur Restaurer.

Le fichier bento.bentodb restauré est copié dans le dossier Bibliothèque/Application Support/Bento/ et toutes les données générées dans Bento sont replacées.

6 Ouvrez Bento. Bento charge le contenu du fichier bento.bentodb restauré.

Cette section présente les raccourcis clavier.

Vouss pouvez utiliser le clavier et la souris pour réaliser rapidement de nombreuses opérations dans Bento. Vous trouvrez les raccourcis associés aux commandes de menu les plus courantes dans les menus (ou dans la liste des raccourcis clavier fournie ici). Pour effectuer une action, appuyez sur les touches de raccourci dans l'ordre indiqué.

Note: Pour pouvoir acceder au champ suivant (à l'aide de la touche de tabulation) et au champ précédent (à l'aide de Maj-Tab) en vues formulaire et tableau, vous devez définir l'option « tous les réglages » pour activer l'accès au clavier complet.

Pour activer l'accès au clavier complet avec l'options « tous les réglages » :

1 Ouvrez Preférences Systeme (dans le menu Pomme, choisissez Preférences Systeme).
2 Ouvrez Clavier et souris.
3 Cliquez sur l'onglet Raccourcis clavier.
4 Sous Accès au clavier complet, Sélectionnez « tous les réglages »

Action	Raccourci
En vue formulaire
Personnaliser le formulaire	Option-Commande-C
Accéder au champ suivant	Tab
Revenir au champ précédent	Maj-Tab
Renommer le formulaire	Double cliç sur le nom du formulaire
Sélectionner plusieurs champs	Sélectionnez un champ, appuyez sur la touche Maj, puis, tout en la maintainant,enforcée,clinque sur un autre champ ; tous les champs situés entre ces deux champs sont alors sélectionnés.
Étendre la sélection de champs	Après avoir défini une sélection de champs,tout en appuyant sur la touche Commande,clinque sur un champ non sélectionné pour l'ajouter à la sélection ou sur un champ sélectionné pour le supprimer de la sélection.
En vue tableau
Modifier un enregistrement sélectionné	Entrée
Étendre la sélection vers le haut	Maj-flèche vers le haut
Étendre la sélection vers le bas	Maj-flèche vers le bas
Revenir à l'enregistrement précédent	Flèche vers le haut
Accéder à l'enregistrement suivant	Flèche vers le bas
Afficher ou masquer la ligne récapitulative	Commande-R
Sélectionner plusieurs enregistrentes	Sélectionnez un enregistrement, appuyez sur la touche Maj, puis, tout en la maintainant,enforcée, cliquez sur un autre enregistrement ; tous les enregistrentes situés entre ces deux enregistrentes sont alors sélectionnés.
Étendre la sélection d'enregistrentes	Après avoir défini une scélection d'enregistrentes, tout en appuyant sur la touche Commande, cliquez sur un enregistrement non sélectionné pour l'ajouter à la scélection ou sur un enregistrement sélectionné pour le supprimer de la scélection.
Accéder au champ suivant	Tab
Revenir au champ précédent	Maj-Tab
Gestion des enregistrentes
Ajouter un enregistrement	Commande-N
Dupliquer l'enregistrement	Maj-Commande-D
Supprimer l'enregistrement (de la bibliothèque)	Commande-Supprimer
Effacer l'enregistrement (de la collection)
Accéder à l'enregistrement suivant	Commande-parentchése fémente ")"
Revenir à l'enregistrement précédent	Commande-parentchése ouvrante ."("
Accéder au premier enregistrement	Option-Commande-parentchése ouvrante ."("
Accéder au dernier enregistrement	Option-Commande-parentchése fémente ") "
Gestion de texte et d'objets
Sélectionner tout le texte de l'objet sélectionné	Commande-A
Déselectionner tout le texte de l'objet sélectionné	Maj-Commande-A
Couper	Commande-X
Copier	Commande-C
Coller	Commande-V
Dupliquer	Commande-D
Supprimer	Supprimer
Vérifier l'orthographe	Commande-point-virgule (;)
Afficher la fenêtre du correcteur d'orthographe	Commande-deux-points (;)
Afficher la fenêtre des caractères spéciaux	Option-Commande-T
Général
Créer une bibliothèque (ouvre la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque)	Commande-L
Créer une collection	Maj-Commande-N
Créer une collection intelligente	Option-Commande-N
Afficher ou masquer la recherche avancée	Commande-F
Utiliser le champ Recherche	Option-Commande-F
Afficher la liste de Sources, la zone d'enregistrentes et la liste des champs	Commande-contrôle-1
Afficher la liste de Sources et la zone d'enregistrentes	Commande-contrôle-2
Afficher la zone d'enregistrentes et la liste des champs	Commande-contrôle-3
Afficher uniquement la zone d'enregistrentes	Commande-contrôle-4
Accéder à la zone suivante de la fenêtre principale (vers la droite)	Contrôle-Option-flèche vers la droite
Revenir à la zone précédente de la fenêtre principale (vers la gauche)	Contrôle-Option-flèche vers la gauche
Importer un fichier CSV	Maj-Commande-I
Exporter la bibliothèque ou collection actuelle sous la forme d'un fichier CSV	Maj-Commande-E
Imprimer la bibliothèque ou collection actuelle de la vue active	Commande-P
Annuler la dernière action	Commande-Z
Rétablier la dernière action annulée	Maj-Commande-Z
Fermer la fenêtre	Échap
Réduire la fenêtre	Commande-M
Afficher les préférences	Commande-virgule (;)
Afficher l'Aide de Bento	Commande-point d'interrogation (?)
Masquer Bento	Commande-H
Masquer les autres fenêtes	Option-Commande-H
Quitter Bento	Commande-Q

A

abonné, calendrier 48

actuelle, date 59

alias de fichiers ou dossiers 80

alignment des champs dans les formulaires 65

appareil photo iSight 85

application iCal 9

base de données, importation 90

bento.bentodb 86,107

bibliothèque 11

affichage de données différentes 57

affichage des champs 33

ajout à la liste Source 22

association d'enregistrements issus de plusieurs

collections 81

creation à l'aide de modeles 36

creationlors del'importation 92

creation par importation 38

bibliothèque iCal, masquage 42

C

Calcul, champ 76

creation 78

calculus, configuration 78

calendrier, abonné 48

calendrier, affichage 47

Carnet d'adresses, application 8, 23

affichage des données 41

groupe du Carnet d'adresses 43

Carnet d'adresses, bibliothèque 8

champ mis à jour dans l'application Carnet

d'adresses 45

ajout a un formulaire 61

alignment dans les formulaires 65

bibliothèque actuelle 33

calculusdonnées76,78

creation 78, 84

description 75

en vue tableau 69,75

issu d'iCal 48

issu du Carnet d'adresses 45

liste 77

Média 85

redimensionnement 62

slection 61

suppression d'un formulaire 62

suppression des données 84

verrouille 84

vue formulaire 75

vues formulaire diverses 57

champ,étiquette 57

champ Lieste 76

collection 13

affichage de données différentes 57

affichage des champs 33

ajout à la liste Source 22

association d'enregistrements issus de plusieurs

collections 81

creation 52

description 24, 51

groupe du Carnet d'adresses 43

importation dans une collection 94

suppression 53

collection intelligente 44

creation 54

description 24, 53

colonne, mise en page 64

colonne en vue tableau. Voir aussi champ

affichage ou masquage 72

déplacement et modification de la largeur 72

description 69

Compte, fonction 73

contact

affichage 43

application Carnet d'adresses 41

assocé 81

envoid'e-mail 59

copied'enregistrements 59,71

couleur de formulaire, modification 63

creation

bibliothèque 36

champ 78, 84

collection 52

collection intelligente 54

enregistrement en vue formulaire 58

enregistrement en vue tableau 70

formulaire 60

CSV, fichier 12

description 89

D

date

actuelle 59

affichage 47

date et heures actuelles 59

didacticiel 18

E

e-mail 59

enregistrement

ajout 58,70,94

ajout à une collection 53

ajout de fichiers de données 86

assocé 81

calculusdonnées76

duplication 59, 71

en vue tableau 69

recherche 30

suppression 38, 53, 60, 71

tri 71

vue formulaire 57

en-tete de colonne 93

envoide-mails 59

espace 67

étiquette

adresse 101

champ 57

étiquette d'adresse 101

étiquette de champ

déplacement 64

évenement

affichage 47

application iCal 41

Événements iCal, bibliothèque 9

champ mis à jour dans l'application iCal 48

feuille de calcul, format. Voir vue tableau

fiche. Voir formulaire

fichieraudio86

fichier de données, suppression 87

fichier de valeurs déliminées par des tabulations 90

fichier de valeurs séparées par des virgules 12 description 89

FileMaker Pro 90

film 86

format, modification 64

formulaire

ajout d'objects 66

ajout de champs 61

ajout de fichiers de données 86

changement de thème 63

creation 60

personalisation 61

formule 78

G

groupe, Carnet d'adresses

collection Bento 43

groupe intelligent 44

1

affichage des données 41

image 85

déplacement et redimensionnement 87

enregistrement 87

importation 12

dans une bibliothèque existante 94

dans une nouvelle bibliothèque 92

description 89

préparation 90

impression 99

enregistrement selectionné 100

étiquette d'adresse 101

J

JPEG 85

L

ligne en vue tableau. Voir enregistrement

ligne récapitulative 73

liste 77

liste d'enregistrements associés 15,81

et application Carnet d'adresses 83

et application iCal 83

Listedenregistrementsassociés,champ76 creation81

Listedefichiers,champ76

creation 80

ouverture de fichiers 85

liste de lecture iTunes 51

liste des champs 21

description 33,84

masquage 21,72

utilisation pour le masquage des champs en vue tableau 72

liste des tâches. Voir tâche

M

mappage de champs 95

Maximum,fonction 73

Média 85

Microsoft Excel 90

Minimum, fonction 73

modèle 10

description 25

utilisation pour la creation de bibliothèques 36
Vierge 38

modèle de bibliothèque. Voir modèle

Moyenne, fonction 73

MP3, fichier 85

musique 86

N

nom de champ 78

configuration durant l'importation 93

modification 84

Numbers 90

0

objet

sLECTION dans le formulaire 61

zone de texte 66

opération 78

P

PDF, fichier 80

personnalisation de formulaires 61

photo 85

presentation. Voir formulaire

Q

QuickTime 85

R

raccourci clavier 109

recherche 30

recherche avancée 32

recherche d'enregistrements 30

relation 15,81

résolution des problèmes

mise à jour d'iCal 49

mise à jour du Carnet d'adresses 45

restauration de données 106

S

sauvegarde

déactivation du rappel 105

description 103

sauvegarde,restauration 106

separateur horizontal 66

Somme, fonction 73

Source,iste 21

description 22

masquage 21

source de données, indication pour les

enregistements associés 82

champ d'un formulaire 62

champs et données 84

collection 53

enregistrement 38,60,71

fichier de données 87

suppression d'enregistements d'une collection 53

T

tableur, importation 90

tâche

affichage 47

application iCal 41

Tâches iCal, bibliothèque

champ affché dans l'application iCal 48

texte, modification de laaille 65

thème

changement dans un formulaire 63

description 28

Time Machine 103, 107

tri d'enregistrements 71

type de champ

description 76

exportation 99

pris en charge pour l'importation 96

selection 78

V

verrouille, champ 84

Vierge,modele 38

vue, description 26

vue formulaire

boutons Aperçu et Détails 29

description 27,36,57

vuetableau

description 26,36,69

modification des colonnes 72

Z

zone d'enregistrements 21

zone de texte 66