Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil SCANSNAP S1300I FUJITSU au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Scanner portable au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice SCANSNAP S1300I - FUJITSU et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil SCANSNAP S1300I de la marque FUJITSU.
Dans ce guide, vous trouverez des explications relatives à l'installation et à l'utilisation du ScanSnap. Avant d'utiliser le ScanSnap, assurez-vous d'avoir lu ce guide ainsi que les Instructions préliminaires avec soin et dans leur intégralité. Nous espérons que ce guide vous sera d'une grande utilité au moment d'utiliser le ScanSnap. Si vous utilisez le système d'exploitation Microsoft® Windows®, le programme Adobe® Acrobat® (7.0 au minimum) ou Adobe® Reader™ (7.0 au minimum) doit, au préalable, être installé pour pouvoir consulter et imprimer ce guide.
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Entourage sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Apple, le logo Apple, Mac, Mac OS et iPhoto sont des marques commerciales d'Apple Inc. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et Adobe Reader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Intel, Pentium et Intel Core sont des marques déposées ou commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Cardiris est une marque commerciale d'I.R.I.S. ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY et FineReader sont des marques commerciales d'ABBYY. Evernote est une marque déposée ou commerciale d'Evernote Corporation. Google, Google Documents et Android sont des marques déposées ou commerciales de Google Inc. Salesforce, le logo Salesforce et Salesforce CRM sont des marques déposées ou commerciales de salesforce.com, inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. ScanSnap, le logo ScanSnap, CardMinder et Rack2-Filer sont des marques déposées ou commerciales de PFU LIMITED au Japon. Les autres noms d'entreprises et de produits cités dans ce guide sont des marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Il est de la responsabilité du client de stocker et de gérer l'image numérisée, mais aussi de rendre le document original numérisé avec le ScanSnap.
Consultez les guides suivants autant de fois que nécessaire lorsque vous utilisez le ScanSnap. Guide Consignes de sécurité
Instructions préliminaires contenu de l'emballage du ScanSnap, l'installation des logiciels, la connexion du ScanSnap et la confirmation de son bon fonctionnement.
Consultez ce guide si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation des logiciels ou lorsque le ScanSnap ne fonctionne pas normalement malgré leur installation complète. Vous y trouverez des solutions.
Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Guide d'utilisation du ScanSnap. Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual→ Guide d'utilisation. z Cliquez sur Guides → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup qui s'ouvre après l'insertion du Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. z Sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Dépannage (installation). z Double-cliquez sur l'icône de Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap qui s'ouvre après avoir inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. z Sélectionnez Applications dans la barre latérale du Finder et double-cliquez sur ScanSnap → Manual → Dépannage (installation).
Information qui s'affiche. Cliquez sur le bouton à l'écran Liste des fichiers de ScanSnap Connect Application installé sur le périphérique Android. Ensuite, cliquez sur le bouton Aide à l'écran Information qui s'affiche.
Guide Consultez l'aide selon une des méthodes suivantes : z l'icône de ScanSnap Manager ou est affichée dans le menu lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches. Effectuez un clic droit sur l'icône de ScanSnap Manager ou puis sélectionnez ? → Rubriques d'aide dans le menu qui s'affiche. z cliquez sur le bouton dans ScanSnap Manager ; z appuyez sur la touche [F1] de votre clavier lorsqu'une fenêtre est en cours d'affichage ; z cliquez sur le bouton ? (Aide) dans chaque boîte de dialogue ; z tout en appuyant sur la touche [control] de votre clavier, cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager ou dans le Dock, puis sélectionnez Aide → Aide dans le menu qui s'affiche ; z cliquez sur le bouton dans ScanSnap Manager ; z dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de ScanSnap Manager.
Chaque opération, chaque boîte de dialogue/fenêtre et chaque message y sont expliqués.
Aide → Aide de Cardiris. Dans la barre des menus, sélectionnez Aide → Aide de FineReader for ScanSnap.
Présentation du ScanSnap Ce chapitre vous présente les fonctionnalités du ScanSnap, ses composants, les plateformes requises ainsi que les opérations usuelles. Installation du logiciel Ce chapitre vous présente les composants du logiciel fourni avec le ScanSnap et vous guide dans leur installation. Utiliser le ScanSnap (avec Windows)/Utiliser le ScanSnap (avec Mac OS) Ce chapitre vous explique comment numériser, modifier ou sauvegarder les paramètres de numérisation, ajouter, modifier ou supprimer un profil, ainsi que de nombreuses autres fonctions disponibles. Dépannage Ce chapitre vous propose des solutions aux problèmes rencontrés comme, par exemple, dégager un bourrage de document. Entretien Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur les produits d'entretien et le nettoyage du ScanSnap. Consommables Ce chapitre vous explique comment obtenir obtenir un nouveau séparateur et un nouveau rouleau de prise afin de procéder à leur remplacement. Annexe Vous trouverez, dans cette annexe, des informations sur les mises à jour de ScanSnap Manager, la désinstallation du logiciel, les paramètres disponibles selon la méthode de numérisation et les spécifications d'installation du ScanSnap. Pour une meilleure compréhension du ScanSnap, veuillez lire ce guide en respectant l'ordre des chapitres énoncés depuis « Présentation du ScanSnap » jusqu’à « Utilisation du ScanSnap ».
Une flèche orientée vers la droite « → » est utilisée pour énumérer une suite d'opérations à effectuer. Exemple : sélectionnez le menu Démarrer → Poste de travail.
Selon le système d'exploitation, les écrans et les manipulations peuvent différer de ceux exprimés dans le guide. - icône de la barre des tâches L’icône de ScanSnap Manager
Pour un affichage permanent de l’icône de ScanSnap Manager glissez-déposez l’icône
Les fenêtres et opérations peuvent légèrement différer selon la version de Mac OS.
Si les captures d'écran présentées dans le guide diffèrent de celles de votre système d'exploitation, suivez les indications affichées à l'écran.
Si les descriptions diffèrent de celles indiquées à l'écran, consultez les rubriques d'aide d'ABBYY FineReader for ScanSnap.
■ Avant 23 ■ Arrière 24
Installer sur Windows 42 ■ Installer le logiciel 42 ■ Logiciel ScanSnap 44 ■ Dropbox pour Windows 48 ■ Evernote pour Windows 50 ■ SugarSync Manager pour Windows 52 ■ Scan to Microsoft SharePoint 54 ■ Logiciel d'essai 56 ■ Interrompre la numérisation 86 ■ Fermer le ScanSnap 87
■ Paramètres du Quick Menu 88 ■ Configurer les paramètres de numérisation 91 ■ Gérer les profils 94 ■ Établir un lien automatique avec les applications 103 ■ Connaître l'activité du ScanSnap 106 ■ Afficher la progression de la numérisation 108
■ Enregistrer les données dans un dossier 111 ■ Joindre un fichier à un courriel 118 ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 128 ■ Enregistrer dans le dossier d'images 135 ■ Convertir au format Word/Excel/PowerPoint 142 ■ Stocker des cartes de visite dans CardMinder 152 ■ Enregistrer des données dans SharePoint 158 ■ Enregistrer dans Rack2-Filer 169 ■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile 175
■ Enregistrer des documents dans Google Documents 206 ■ Publier Salesforce Chatter 215 ■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 225
■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 248 ■ Corriger l'orientation des images numérisées 250 ■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses 252 ■ Numériser une page longue 256 ■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF 258 ■ Créer des fichiers PDF indexables 260 ■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF 263 ■ Protéger un fichier PDF avec un mot de passe d'ouverture 268
Icônes et opérations de ScanSnap Manager 273 ■ Menu de ScanSnap Manager 274 ■ Menu Profil 276
■ Interrompre la numérisation 286 ■ Fermer le ScanSnap 287
■ Connaître l'activité du ScanSnap 304 ■ Afficher la progression de la numérisation 306
■ Enregistrer les données dans un dossier 309 ■ Joindre un fichier à un courriel 316 ■ Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse 324 ■ Convertir au format Word/Excel. 330 ■ Stocker des cartes de visite dans Cardiris 338 ■ Conserver des images numérisées dans iPhoto 347 ■ Enregistrer des données sur un périphérique mobile 352
■ Enregistrer des documents dans votre dossier Dropbox 369 ■ Enregistrer des documents dans Evernote 375 ■ Enregistrer des notes manuscrites dans Evernote 381 ■ Enregistrer des documents dans Google Documents 386 ■ Publier sur Salesforce Chatter 394 ■ Enregistrer des documents dans votre dossier SugarSync 404
■ Numériser un seul côté du document 411 ■ Numériser un document couleur en mode gris ou noir et blanc 413 ■ Supprimer des pages vierges numérisées 415 ■ Corriger les chaînes de caractères désalignées 417 ■ Corriger l'orientation des images numérisées 420 ■ Numériser une pile de documents de largeurs et longueurs diverses 423 ■ Numériser une page longue 427 ■ Enregistrer des images numérisées dans plusieurs fichiers PDF 429 ■ Créer des fichiers PDF indexables 431 ■ Enregistrer les mots clés d'un fichier PDF 434 ■ Enregistrer deux fichiers ou deux pages sur une image en double page 439
■ Désinstallation sur Windows 468 ■ Désinstallation sur Mac OS 470
Menu 475 Spécifications pour l'installation 481
Après avoir converti en fichiers PDF ou JPEG, les feuilles qui encombrent votre bureau, vous pourrez les consulter, les éditer, les gérer et les archiver sur votre ordinateur.
Des documents recto verso couleur au format A4 ou Lettre peuvent être numérisés aux vitesses moyennes suivantes : - connexion avec un câble d'alimentation : env. 12 feuilles par minute - connexion avec un câble d'alimentation USB : env. 4 feuilles par minute z Plateforme requise Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz au minimum systèmes d'exploitation Windows 7, Windows Vista ou Windows XP Intel® Core™2 Duo 2,4 GHz au minimum Mac OS X v10.7, Mac OS X v10.6 ou Mac OS X v10.5 z Paramètres de numérisation* À condition que Qualité de l'image soit défini sur Normale, Mode couleur sur Détection auto des couleurs, Taux de compression sur 3 et que tous les autres paramètres conservent leur valeur par défaut. *
Exemple : numérisation de la page d'une brochure en mode N&B (image couleur à convertir en noir et blanc). - la numérisation sera lente si vous activez les paramètres Correction automatique des chaînes de caractères désalignées et/ou Rotation automatique des images.
Plus petit que le format A4 ou Lettre, le ScanSnap prendra peu de place sur votre bureau.
Le ScanSnap est compact et léger. Ainsi, vous pourrez l'emporter avec vous, en plus de votre ordinateur portable. Par ailleurs, vous pouvez alimenter le ScanSnap en branchant le câble d'alimentation USB sur le port USB de votre ordinateur portable.
Même si vous utilisez le ScanSnap pour la première fois, le Quick Menu vous permettra de l'utiliser sans peine. Appuyez uniquement sur la touche [Scan] du scanneur pour numériser votre document et le Quick Menu s'ouvrira afin de vous permettre de sélectionner une action de votre choix. (→ page 77)
Le format d'une page étant automatiquement détecté, inutile de modifier les paramètres à chaque numérisation.
Vous pouvez également réaliser une reconnaissance textuelle sur des passages surlignés au feutre fluorescent d'un document en noir et blanc et les enregistrer en tant que mots clés du fichier PDF. (→ page 260) (→ page 431)
- enregistrement de n'importe quelle chaîne de caractères en tant que mot clé ; - enregistrement d'une chaîne de caractères surlignée en tant que mot-clé ; - glissé-déposé d’un mot dans la liste des mots clés (ajout d'un mot clé avec un glissé-déposé). Vous pourrez visualiser les mots clés sur les vignettes (superposition des mots clés sur les images numérisées). z Distribution des fichiers par mots clés (tri automatique) Les fichiers pourront également être classés dans des dossiers selon le mot clé enregistré en tant que condition du tri. z Recherche de plusieurs fichiers Les fichiers pourront être retrouvés rapidement par nom, mot clé, texte ou date.
zClassement simple des cartes de visite Grâce à l'application fournie avec le ScanSnap, la reconnaissance textuelle pourra être effectuée sur les cartes de visite qui seront alors facilement converties en données numériques. Avec CardMinder, vous pouvez créer une base de données qui facilitera la recherche des cartes de visite converties en données numériques. L'application fournie est la suivante : CardMinder (→ page 152) Cardiris (→ page 338)
Vous pouvez partager des documents en enregistrant les images numérisées directement dans SharePoint ou Office Live.
Le ScanSnap peut être mis en liaison avec les services cloud suivants (*).Grâce à une liaison avec ces services vous pourrez consulter les images numérisées à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone et ce, où que vous soyez. z z z z z
Evernote Cette partie vous présente les composants du ScanSnap ainsi que leurs fonctions.
Pour brancher un câble de sécurité ou un antivol (disponible dans les grandes surfaces).
*4 : si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez un port USB 2.0.
Scan to Salesforce Chatter, effectuez les opérations suivantes : - Windows XP z Sélectionnez Panneau de configuration → Options régionales et linguistiques → onglet Langue → case à cocher Installer les fichiers pour les langues d'Extrême-Orient. z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2000 au minimum. - Windows Vista ou Windows 7 z Installez la police universelle (Arial Unicode MS) depuis le disque de paramétrage de Microsoft Office 2003 au minimum.
CardMinder. z Avec Windows XP, .NET Framework 2.0 sera installé (280 Mo d’espace disque dur libre requis au maximum) en même temps que Scan to Microsoft SharePoint.
*3 : si vous utilisez un port USB 3.0, le transfert des données sera aussi rapide que si vous utilisiez un port USB 2.0.
- le processeur ou la mémoire ne correspondent pas à la configuration recommandée. - la version du port USB ou du concentrateur USB est 1.1. z Un espace disque, environ trois fois supérieur à la taille du fichier à générer, est nécessaire pour la numérisation d’un document.
Cette section vous explique comment allumer et éteindre le ScanSnap. La mise sous tension ou hors tension du ScanSnap dépend de celle de votre ordinateur. Par conséquent, inutile de vous inquiéter de la mise sous tension et hors tension du ScanSnap, aussi longtemps qu'il est connecté à l'ordinateur.
Soulevez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) lorsque l'ordinateur est allumé. La touche [Scan] clignote en bleu pour indiquer que le ScanSnap est allumé puis elle scintille, toujours en bleu, lorsque le ScanSnap est prêt à numériser.
Éteignez l'ordinateur ou fermez le plateau d'alimentation de l'AAD (couvercle). La touche [Scan] s'éteint lorsque le ScanSnap est mis hors tension.
En veille, les lampes internes du ScanSnap arrêtent de scintiller.
Si le ScanSnap est mis sous tension et qu'il reste allumé pendant 4 heures sans être utilisé, il s'éteindra automatiquement. Pour l’allumer à nouveau, utilisez une des méthodes suivantes : z appuyez sur la touche [Scan] z fermez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau. CONSEIL z Pour continuer à utiliser le ScanSnap, réinitialisez le délai de mise hors tension automatique en utilisant une des méthodes suivantes : - chargez un document dans le ScanSnap - appuyez sur la touche [Scan] - fermez le plateau d’alimentation AAD (couvercle) puis ouvrez-le à nouveau z Vous pouvez modifier ou supprimer le délai de mise hors tension automatique en utilisant une des méthodes suivantes : 1. Dans la barre des tâches, faites un clic droit sur l’icône de ScanSnap Manager ou puis sélectionnez ? → Préférences dans le menu qui s’affiche. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s’affiche. 2. Dans l’onglet Mise sous tension, sélectionnez l’une des rubriques pour Arrêt après :. 1. Dans le Dock, cliquez sur l’icône de ScanSnap Manager ou tout en maintenant la touche [control] appuyée, puis sélectionnez ? → Préférences dans le menu qui s’affiche. D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s’affiche. 2. Dans l’onglet Mise sous tension, sélectionnez l’une des rubriques pour Arrêt après :.
IMPORTANT z Les documents rédigés au crayon pourraient être tachés lors de la numérisation. Par ailleurs, les dépôts qui se forment sur les rouleaux peuvent être à l'origine de problèmes de chargement. Nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible lorsque vous numérisez de tels documents. Pour en savoir plus, consultez Nettoyer l'intérieur du ScanSnap (page 444) z Vous ne devez pas numériser les types de document suivants : - document relié par un trombone ou agrafé (veuillez les ôter pour pouvoir numériser) - document dont l'encre n'a pas encore adhéré (attendre le séchage complet pour pouvoir numériser) - document d'un format supérieur à 216 × 863 mm/8,5 × 34 po (L × l) - document au support autre que le papier comme le tissu, les feuilles métalliques, les transparents usuels et les cartes plastifiées - document avec notes, photographies ou papillons z Si vous numérisez les types de document suivants sans le Transparent, ceux-ci pourraient être endommagés ou incorrectement numérisés : - document d'un format inférieur à 50,8 × 50,8 mm/2 × 2 po (L × l) - document dont le grammage est inférieur à 64 g/m² (17 lb) - document d'épaisseur inégale (ex. enveloppes et documents avec collage) - document froissé ou corné - document plié ou déchiré - connexion avec un câble d'alimentation - température ambiante : entre 5 et 35°C (41 et 95°F) / humidité normale : entre 45 et 85% - illustration de la carte postale posée contre le ScanSnap z L'illustration d'une photographie ou d’une carte postale pourrait être endommagée lors de la numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32).
Le nombre maximal de feuilles pouvant être chargées dans le ScanSnap s'établit de la manière suivante : format A4 au maximum : vous pouvez placer 10 feuilles au maximum (grammage de 80 g/m² [20 lb] et l'épaisseur de la pile doit être inférieure ou égale à 1 mm). IMPORTANT Si vous tentez de numériser un plus grand nombre de feuilles, les problèmes suivants pourraient se produire : z la création des fichiers pourrait être impossible en raison de leur taille excessive z des bourrages de document pourraient se produire
1. Saisissez les documents dans leur longueur puis déramez plusieurs fois.
à ce que les documents ne dépassent pas les repères gravés sur les guides latéraux.
Dans la boîte de dialogue Option Mode de numérisation, si vous avez coché la case Orientez le côté à numériser vers l'extérieur, chargez les documents de manière à ce que le recto soit face à vous et le bord inférieur en bas.
Calez les guides latéraux contre la pile de manière à ne laisser aucun espace. Dans le cas contraire, les documents pourraient être décentrés.
Cette section vous présente les différentes étapes d'une numérisation. Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition. Choisissez celle qui est la plus adaptée à vos besoins.
Grâce au Quick Menu et aux diverses fonctions offertes par le ScanSnap, suivez les instructions à l'écran pour simplifier votre première numérisation. Après la numérisation, sélectionnez l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu. Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez : -
Pour en savoir plus sur le Quick Menu, consultez : -
ScanSnap. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue/fenêtre de paramétrage du ScanSnap de la manière suivante : cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager sélectionnez Configuration de la touche Scan.
Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap. Une image numérisée peut être enregistrée sous un fichier PDF ou JPEG. Vous devez installer ScanSnap Connect Application sur votre périphérique mobile pour pouvoir y enregistrer des fichiers PDF et JPEG. Vous pouvez télécharger ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis une boutique d'applications telle que l’App Store.
Cette application va vous permettre d'afficher l'image numérisée (dans un fichier PDF ou JPEG) sans avoir à l'ouvrir, de créer des dossiers et de trier vos fichiers.
Cette application va vous permettre de numériser efficacement un grand nombre de cartes de visite avec la reconnaissance textuelle.
Vous pouvez, de manière simple, enregistrer des fichiers dans SharePoint et Office Live avec le ScanSnap.
Pour connaître les langues accueillies, consultez le fichier Lisez-moi de Rack2-Filer. Vous pouvez télécharger le logiciel suivant depuis le Setup DVD-ROM.
Cette section vous explique comment installer les composants du logiciel sur Windows.
Après avori inséré le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM de votre ordinateur, la boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre.
Les fonctions de chaque bouton de la boîte de dialogue ScanSnap Setup sont les suivantes. Bouton
Pour ouvrir la boîte de dialogue Install Products. z bouton ScanSnap Pour installer les logiciels suivants : - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder Pour ouvrir la page web de téléchargement de SugarSync Manager pour Windows. z bouton Scan to Microsoft SharePoint Pour installer Scan to Microsoft SharePoint
2. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
IMPORTANT z Un composant ne sera pas installé si sa case est décochée. z Notez que vous devez installer ScanSnap Manager. Ainsi, nous vous invitons à installer l'ensemble du logiciel afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités du ScanSnap.
9. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cochez la case J'accepte les termes de la licence puis cliquez sur le bouton Suivant. CONSEIL Cette étape sera à répéter autant de fois que le nombre de logiciels à installer.
D L'installation commence. L’écran À propos de la fonction automatique de mise hors tension du ScanSnap s'affiche.
La méthode est la suivante.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s’ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur Windows.
D Un navigateur Web démarre et la page web de téléchargement de Dropbox pour Windows s’ouvre. Téléchargez puis installez Dropbox pour Windows.
La méthode est la suivante.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
La méthode est la suivante.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
Téléchargez puis installez SugarSync Manager pour Windows.
DVD-ROM. CONSEIL Pour en savoir plus sur la plateforme requise et autres remarques sur l'installation, consultez le fichier Lisez-moi de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Lisez-moi dans la boîte de dialogue Scan to Microsoft SharePoint afin d'ouvrir le fichier correspondant.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
7. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint. Cliquez sur le bouton Scan to Microsoft SharePoint dans la boîte de dialogue Documents pour ouvrir le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
CONSEIL Pour en savoir plus sur la plateforme requise et l'installation, consultez le fichier Lisez-moi du logiciel d'essai. Cliquez sur le nom du logiciel dans la boîte de dialogue Logiciel d'essai puis cliquez sur le bouton Lisez-moi pour consulter le fichier.
D La boîte de dialogue ScanSnap Setup s'ouvre. CONSEIL Si la boîte de dialogue ScanSnap Setup ne s’ouvre pas, double-cliquez sur ScanSnap.exe du DVD-ROM dans l’explorateur de Windows.
8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. CONSEIL Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces versions d'essai, consultez le guide du logiciel. Cliquez sur le bouton Guides dans la boîte de dialogue de configuration du logiciel d'essai afin d'ouvrir le guide.
1. Allumez l’ordinateur puis ouvrez une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d’un administrateur.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
7. Lisez le CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATEUR FINAL et cliquez sur le bouton Continuer. D Un message de confirmation s'affiche.
D Un message de confirmation s'affiche.
« nom du disque » que vous pouvez afficher en cliquant sur le bouton Personnaliser. z ABBYY FineReader for ScanSnap et Cardiris ne peuvent pas être installés séparément.
D L'installation commence. L’écran À propos de la fonction automatique de mise hors tension du ScanSnap s'affiche.
15.Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM.
La méthode est la suivante.
D La fenêtre ScanSnap s’ouvre.
La méthode est la suivante.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
8. Retirez le Setup DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. IMPORTANT z Si l'installation n'a pas été réalisée avec succès, sélectionnez Dépannage (installation) dans la fenêtre ScanSnap afin de trouver des solutions. z si vous utilisez Mac OS X v10.7, vous devez installer la dernière mise à jour (3.0 au minimum) après avoir installé Evernote pour Mac.
Démarrez Evernote et créez un bloc-notes.
La méthode est la suivante.
D La fenêtre ScanSnap s'ouvre.
5. Une fois l’installation terminée, retirez le Setup DVD-ROM du lecteur DVD-ROM. Au démarrage de Windows, l'icône de ScanSnap Manager s'affiche automatiquement dans la barre des tâches. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous. Dans ce guide, vous trouverez des exemples utilisant le câble d'alimentation. État
Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation dans cette boîte de dialogue. D Configurer les paramètres de numérisation (page 91)
Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. D Gérer les profils (page 94)
Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation pour l’utilisation de ScanSnap Folder dans cette boîte de dialogue. D Configurer les paramètres de numérisation (page 233)
Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). z À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations relatives à la version. z Préférences Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences. z Mise à jour automatique Pour ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 464).
ScanSnap n'est pas correcte.
pour afficher ce menu.
Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 94). CONSEIL z Pour activer le Menu clic gauche, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tant que cette case sera cochée, le Menu clic gauche ne s'affichera pas. z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap S1300i si l'ordinateur est le même : - ScanSnap S1500 - ScanSnap S1500M - ScanSnap S1300 Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.
Manager. Normalement, ScanSnap Manager est enregistré sous Démarrage après son installation et son icône s'affiche dans la barre des tâches au démarrage de Windows. z Si ScanSnap Manager n'est pas indiqué sous Démarrage, procédez à son enregistrement de la manière suivante : 1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez ? → Préférences. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre. 2. Dans l'onglet Exécution automatique, cochez la case Exécuter ScanSnap Manager à l'ouverture de la session.
Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez : z Avec le Quick Menu (→ page 77) z Sans le Quick Menu (→ page 83) CONSEIL ScanSnap Folder peut être également utilisé pour numériser des documents. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232).
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez réduire la taille du fichier.
Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des documents avec une qualité élevée.
Qualité. Si vous veniez à modifier un seul de ces paramètres, le profil passerait automatiquement à Personnaliser. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 91).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
CONSEIL z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 240). z Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
CONSEIL z Pour en savoir plus, consultez Paramètres du Quick Menu (page 88). z Pour sélectionner l'application à lier avec ScanSnap Manager avant la numérisation, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Organizer.
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans CardMinder (page 152).
Vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer les images numérisées. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 111).
Vous pourrez joindre les images numérisées à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à un courriel (page 118).
Vous pourrez imprimer les images numérisées avec l'imprimante de votre choix. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 128).
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans Rack2-Filer (page 169).
(*4) Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer des données sur un périphérique mobile (page 175).
(*5) Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer dans le dossier d'images (page 135).
*2 : affiché si CardMinder est installé. *3 : affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé. *4 : affiché si .NET Framework 3.0 est installé. .NET Framework 3.0 est également compris dans .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum). Nous vous invitons à utiliser .NET Framework 3.5 (SP1 au minimum) en procédant à la mise à jour de Windows. Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum. *5 : affiché si Dropbox pour Windows 1.1.45 au minimum est installé. *6 : affiché si Evernote pour Windows 3.5 au minimum est installé. *7 : affiché si SugarSync Manager pour Windows 1.9.28 au minimum est installé. *8 : affiché si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé. *9 : affiché si Scan to Microsoft SharePoint est installé.
- CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite) - Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 103).
Menu avant de passer à la numérisation suivante. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 240). z Vous pouvez également commencer la numérisation avec le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72).
CONSEIL z Pour sélectionner l'application qui interagira avec ScanSnap Manager dans le Quick Menu à la fin de la numérisation, consultez Avec le Quick Menu (page 77). z Si vous avez coché la case Indexer le texte sélectionné en tant que mot-clé du fichier PDF ou Convertir au format PDF indexable dans l'onglet Fichier, l'application s'ouvrira après que la reconnaissance textuelle ait été réalisée sur l'image numérisée. Une boîte de dialogue affichant la progression de la reconnaissance textuelle s'ouvre. z Par défaut, les documents sont numérisés avec les paramètres suivants : Qualité de l'image : Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 91). z L'application qui démarre après la numérisation dépend de votre choix effectué dans l'onglet Application de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si ScanSnap Organizer, CardMinder ou Rack2-Filer est actif (dont la boîte de dialogue est affichée au premier plan et sélectionnée dans la barre des tâches), appuyez sur la touche [Scan] pour numériser vos documents et établir automatiquement une liaison entre ScanSnap Manager et l'application active. - ScanSnap Organizer - CardMinder (interaction avec ScanSnap Manager uniquement si le document numérisé est une carte de visite) - Affiché si la version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) est installé. - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 103).
Annulez la numérisation de la manière suivante.
Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier qui s'ouvre pendant la numérisation.
Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.
CONSEIL Vous ne pourrez plus utiliser le ScanSnap après avoir quitté ScanSnap Manager. Si vous souhaitez utiliser le ScanSnap, sélectionnez le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → ScanSnap Manager pour ouvrir ScanSnap Manager.
D L'icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâche passe de
3. Débranchez le câble d'alimentation ou le câble d'alimentation USB de la prise c.a. ou de l'ordinateur. CONSEIL Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant son plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Lorsque vous sélectionnez une application dans Afficher et cliquez sur le bouton Supprimer, elle sera déplacée dans la liste Masquer. Inversement, si vous sélectionnez une application dans Masquer et cliquez sur le bouton Ajouter, elle sera déplacée dans la liste Afficher. Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.
L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Afficher. Vous pouvez modifier la position d’une application en la sélectionnant dans Afficher et en double-cliquant soit sur Haut, soit sur Bas. Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. Si le dossier "ScanSnap Folder" est ouvert, la boîte de dialogue de configuration pour ScanSnap Folder s’affiche. Pour en savoir plus, consultez Opérations utilisant ScanSnap Folder (page 232) : z en double-cliquant sur l'icône de ScanSnap Manager ; z en appuyant simultanément sur [Ctrl], [Shift] et [Espace] z en sélectionnant le menu démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Configuration de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap z Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée - Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée z Onglet Numérisation - Mode de numérisation (qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, numérisation en mode simple ou recto verso, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images, Orienter le côté à numériser vers l’extérieur et Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante) z Onglet Fichier - Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg) - Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle) - Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue pour la reconnaissance textuelle) - Création éventuelle de fichiers PDF distincts (regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou créer plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages) - Création éventuelle d'un mot de passe pour protéger les fichiers PDF créés (création d'un mot de passe identique pour tous les fichiers PDF ou de mots de passe distincts par numérisation)
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 475).
D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personnaliser seront modifiés. D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés. CONSEIL Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les paramètres sélectionnés. Tant que d'autres boîtes de dialogue seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas, même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
1. Sélectionnez Gestion des profils dans le Menu clic droit ou dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. 2. Sélectionnez les profils, un à un, dans la liste afin de réorganiser leur ordre d'affichage. 3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour déplacer un profil.
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case Utilisation du Quick Menu.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
OK, le message suivant s'affiche.
Si vous cliquez sur le bouton Non, les paramètres modifiés seront annulés et le profil passera à celui sélectionné dans la liste déroulante Profil.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
IMPORTANT Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.
Manager - Gestion des profils.
CONSEIL z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le Menu clic droit, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Manager - Gestion des profils.
L'image numérisée est affichée dans ScanSnap Organizer. z CardMinder L'image numérisée est affichée dans CardMinder. z Version d'essai de Rack2-Filer (fournie avec le ScanSnap) ou Rack2-Filer (V5.0 au minimum recommandé/modèle fourni ou vendu séparément) L'image numérisée est enregistrée dans un dossier relié de Rack2-Filer. z Scan to Mobile* L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile. *
Si vous numérisez un document de format différent, le message d'erreur suivant s'affichera.
D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
Manager - Préférences. D L'application interagira avec ScanSnap Manager selon le mode que vous avez sélectionné.
zlorsque le ScanSnap est allumé connexion avec un câble d'alimentation
ScanSnap Manager - Préférences.
Configurez le paramètre de la manière suivante.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
Information sur l’état de la communication.
Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne recevrez aucune notification.
Manager - Préférences.
Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier. Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 86).
Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier se ferme automatiquement.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
Manager - Préférences. D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée dès la prochaine numérisation. CONSEIL Si vous décidez de masquer la progression de la numérisation, l’icône de ScanSnap Manager alternera entre
zPartager les fichiers des documents numérisés. Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.
Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.
Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
Vous pourrez enregistrer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure directement dans votre dossier d'images.
Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la convertir en un document Word, Excel ou PowerPoint.
Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans CardMinder.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans SharePoint et Office Live.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées directement dans Rack2- Filer afin de les gérer et de les organiser.
Vous pourrez enregistrer les fichiers d’images numérisées sur un périphérique mobile. Vous pourrez les consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fichiers PDF ou JPEG. Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.
Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.
Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante. Windows 7/Windows Vista 1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut. D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre. 2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager. 3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK. Windows XP Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager. Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante. Logiciels de courrier électronique confirmés - Windows Live Mail - Windows Mail (Windows Vista) - Outlook 2010/2007/2003 Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Scan to Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Folder avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Folder est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap ; z Scan to Folder dans le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
CONSEIL Le logiciel de messagerie électronique par défaut sera utilisé. Ce logiciel de courriel peut ne pas répondre correctement avec ScanSnap Manager, même s'il a été défini par défaut. Dans ce cas, contactez le fournisseur du logiciel de courriel. Configurez les paramètres du logiciel de courriel de la manière suivante. Windows 7/Windows Vista 1. Sélectionnez le menu Démarrer → Programmes par défaut → Choisissez vos programmes par défaut. D La boîte de dialogue correspondante s'ouvre. 2. Dans Programmes, sélectionnez le logiciel de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager. 3. Sélectionnez Définir ce programme par défaut et cliquez sur le bouton OK. Windows XP Le logiciel de courriel sélectionné dans le menu Outils → Options Internet → onglet Programmes → liste déroulante Courrier électronique d'Internet Explorer interagira avec ScanSnap Manager. Si aucun logiciel de courriel n'a été sélectionné, choisissez-en un dans la liste déroulante Courrier électronique. Vous ne pourrez pas choisir de logiciels de courriel non enregistrés dans cette liste déroulante. Logiciels de courrier électronique confirmés - Windows Live Mail - Windows Mail (Windows Vista) - Outlook 2010/2007/2003 Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole de l'icône Scan to E-mail sélectionnez le menu Paramètres. D La boîte de dialogue Scan to E-mail - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre s'ouvre.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D Si vous avez coché la case Créer un mot de passe d'ouverture pour les fichiers PDF dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options ou Scan to E-mail, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s'ouvre.
Si vous ne souhaitez pas créer de mot de passe d'ouverture, cliquez sur le bouton Oui.
Scan to E-mail est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to E-mail avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap ; z Scan to E-mail dans le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case Générer un fichier PDF après (n) page(s)
E-mail - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Par contre, une fenêtre composée d'un message et du fichier à joindre, s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier, protéger son accès avec un mot de passe d'ouverture et l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
CONSEIL Le message suivant s'affichera si vous cliquez sur le bouton Annuler dans la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe.
Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to E-mail est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D L'image numérisée est imprimée. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Print avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap ; z Scan to Print dans le Menu clic gauche.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Print s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher la boîte de dialogue Impression à l'étape 3., l'impression est réalisée immédiatement.
D L'image numérisée est imprimée. IMPORTANT z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Print sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Print est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options s'affiche. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Picture Folder avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Picture Folder - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Picture Folder s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l'étape 3., l'image numérisée est directement enregistrée dans le dossier d'images.
D L'image numérisée est enregistrée dans le dossier d'images. IMPORTANT z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Picture Folder est ouverte.
- ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap) - Word - document avec un texte estompé sur un fond très sombre
- taille et police des caractères - interlettrage et interligne - soulignement, mises en gras et en italique - exposant/indice z Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution : - document comportant des notes manuscrites - document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points) - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord - document de mise en page complexe ou comportant une quantité importante de bruit d'image (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.) z Le message suivant s’affiche lors de la conversion d’une page longue en un fichier Word. Les résultats de la conversion peuvent être indiqués sur plusieurs pages.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) lorsque vous sélectionnez : - ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans la liste déroulante Profil de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap ; - ABBYY Scan to Word, ABBYY Scan to Excel ou ABBYY Scan to PowerPoint(R) dans le Menu clic gauche. 5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D La numérisation terminée, la fenêtre suivante s'ouvre et la conversion commence.
CONSEIL Si Word, Excel ou PowerPoint n'est pas installé sur la plateforme de l'ordinateur, l'image numérisée sera enregistrée sous un des formats suivants à la fin de la conversion : z Scan to Word : format RTF (.rtf) z Scan to Excel : format XLS (.xls) z Scan to PowerPoint : PPT format (.ppt)
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
6. Cliquez sur l'icône Scan to CardMinder
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Manager ne pourra pas interagir avec CardMinder si Qualité de l'image est défini sur Excellente.
6. Confirmez la carte de visite numérisée et les résultats de la reconnaissance textuelle.
IMPORTANT z Pour enregistrer un fichier de taille importante dans SharePoint ou Office Live, vous devrez peut-être contacter l'administrateur du système pour modifier la configuration de SharePoint ou d'Office Live. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage. z Lorsque vous exécuterez Scan to Microsoft SharePoint pour la première fois, vous devrez enregistrer un site SharePoint. Une fois le site SharePoint enregistré, ScanSnap Manager se connectera automatiquement au site au prochain démarrage. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation de Scan to Microsoft SharePoint.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez l'aide de ScanSnap Manager.
2. Saisissez des informations comme le titre et cliquez sur le bouton Accepter.
SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live.
2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.
Microsoft SharePoint s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SharePoint - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Scan to Microsoft SharePoint démarre lorsque la numérisation est terminée.
SharePoint puis sélectionnez Se connecter à Office Live.
2. Saisissez un identifiant et un mot de passe dans la boîte de dialogue de connexion à Office Live et cliquez sur le bouton Sign in.
Microsoft SharePoint s'ouvre.
électroniques en fichiers PDF. Vous pourrez, par la suite, les gérer sur un ordinateur. Vous pourrez virtuellement gérer vos documents en les insérant dans des dossiers reliés que vous rangerez dans une bibliothèque, comme si vous consultiez un livre. z Les paramètres suivants dans ScanSnap Manager sont désactivés lorsque les images numérisées sont enregistrées dans Rack2-Filer. - Renommer le fichier après la numérisation - Compression couleur élevée
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide> de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher cette rubrique.
D Rack2-Filer démarre et le fichier PDF créé avec le ScanSnap est enregistré dans Rack2-Filer, selon les paramètres définis à l'étape 3. CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap ; z Rack2-Filer dans le Menu clic gauche.
Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'image numérisée. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide> de Rack2-Filer. Cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue ScanSnap -> Rack2 pour afficher les rubriques d'aide.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
CONSEIL Pour en savoir plus, consultez le Guide d'utilisation de Rack2-Filer.
Même si vous avez installé .NET Framework 4 au minimum, l'installation de .NET Framework 3.0 reste nécessaire car cette version n’est pas comprise dans .NET Framework 4 au minimum. z Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez également installer ScanSnap Connect Application sur le périphérique mobile. Téléchargez ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles depuis une boutique d'applications, comme App Store. ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles est accueilli sur les systèmes d'exploitation suivants : - iOS 4.2.1 au minimum - Android OS 2.2 au minimum z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous : - nombre de fichiers : 100 au maximum - taille totale : 2 048 Mo z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, sélectionnez Autoriser l'accès ou Débloquer.
Pour en savoir plus sur les divers paramètres, consultez les rubriques d'aide de Scan to Mobile.
L'icône de Scan to Mobile est affichée dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre des tâches. L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous. État
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'affiche à l'écran de l'ordinateur et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Mobile lorsque l’envoi est terminé. CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la boîte de dialogue Scan to Mobile se fermera automatiquement.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
Pour afficher le Quick Menu, réduisez d'abord la boîte de dialogue Scan to Mobile, puis recommencez la numérisation.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
CONSEIL z Si vous avez coché la case Envoyer les données après avoir cliqué sur le bouton Envoyer dans la boîte de dialogue Scan to Mobile - Usuel, le bouton Envoyer sera visible dans la boîte de dialogue Scan to Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et l’utilisation de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de ScanSnap Connect Application de votre périphérique mobile.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La connexion établie, la boîte de dialogue Scan to Mobile s'ouvre et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier Dropbox.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.
Documents. Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.
Chatter. Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync. Le paragraphe ci-dessous vous explique comment utiliser les services Cloud.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Dropbox, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Dropbox n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to Dropbox avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to Dropbox n’est pas fermée.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu clic-gauche lors de la prochaine numérisation. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 94).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to Dropbox s’ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera directement enregistrée dans votre dossier Dropbox.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que la boîte de dialogue Scan to Dropbox sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Dropbox est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D La boîte de dialogue Scan to Evernote - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Options OCR de la boîte de dialogue Scan to Evernote - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote. Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
4. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
CONSEIL z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote. Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
Documents(TM) - Options.
Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
Dans le cas contraire, d’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents(TM) est inacessible dans un environnement mandataire demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Google Documents(TM) Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
Documents(TM) - Options.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Google Documents(TM) s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents(TM) est inacessible dans un environnement mandataire demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
à l'étape 4.) 1. Placez le pointeur de la souris sur le symbole
D La boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte. Fermez la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 83).
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 94).
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette boîte de dialogue et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT z Aucune numérisation ne commencera tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to Salesforce Chatter est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 77).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
D La boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options s’ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus sur la boîte de dialogue Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée. Fermez la boîte de dialogue Scan to SugarSync avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la boîte de dialogue Scan to SugarSync n’est pas fermée.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou le Menu clic-gauche lors de la prochaine numérisation. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 94).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Une fois la numérisation terminée, la boîte de dialogue Scan to SugarSync s’ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée sera directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. D L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la boîte de dialogue avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la boîte de dialogue Scan to SugarSync est ouverte.
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s’ouvre.
- les applications autres que ScanSnap Folder dans la liste déroulante Application - le bouton Ajouter ou Supprimer z onglet Sauvegarder - la case à cocher Renommer le fichier après la numérisation
D Les paramètres de numérisation du profil sont modifiés.
Live Mail. IMPORTANT Vous ne pouvez pas utiliser ScanSnap Folder s’il est désactivé. Pour activer ScanSnap Folder, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
4. Placez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La boîte de dialogue ScanSnap Folder s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Côté à numériser de l'onglet Numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
IMPORTANT Avec le mode Compression couleur élevée, divers niveaux de compression sont appliqués aux caractères et aux arrière-plans. Par conséquent, la taille d’un fichier, composé essentiellement d’un texte, sera réduite, tandis que la qualité des caractères restera élevée. Pourtant, les photographies et dessins étant considérés comme des fonds, la compression pourrait corrompre les images numérisées. Par conséquent, évitez d’utiliser ce mode si vous numérisez des photographies, des illustrations etc.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D Le document numérisé est enregistré en tant qu'image couleur hautement comprimée.
- document d'une seule couleur (noir compris) sans motifs ni lignes ni caractères Lors de la numérisation de ce type de documents, décochez la case Suppression automatique des pages vierges. Confirmez les images numérisées et attention à ne pas supprimer des pages par mégarde. z Si vous utilisez CardMinder, aucune page vierge ne sera supprimée.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
5. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Les images sont générées sans les pages vierges.
IMPORTANT z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé. z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées : - document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent - document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés - document contenant plus de photographies et de dessins que de texte - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) - document composé de longues diagonales - document comportant des notes manuscrites
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
5. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.
IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants. Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images : z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés z document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) z document rédigé uniquement avec des lettres capitales z document comportant des notes manuscrites z document désaligné z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol, le chinois simplifié et traditionnel, le coréen et le portugais) z document avec une mise en page complexe z document contenant une grande quantité de bruit z document composé de caractères estompés z document composé de caractères faiblement imprimés
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
5. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
1. Alignez le bord de vos documents.
IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images seront peut-être générées avec format d'origine.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32). IMPORTANT z Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). z Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants : pose Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Assurez-vous que rien ne gêne la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche et la numérisation de page longue est désactivée.
- Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e] - Taille du papier : Détection automatique
Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans la boîte de dialogue Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option), le nombre de pages de votre pile sera différent du nombre de pages numérisées. Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.
5. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a été numérisé.
1. Dans le Menu clic droit, sélectionnez Configuration de la touche Scan. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Pour réaliser une reconnaissance textuelle sur toutes les pages, cochez la case d’option Toutes les pages et Première page pour réaliser une reconnaissance textuelle sur la première page.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré
- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est taché) - document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés : - les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées - le surlignage est irrégulier (ex. désaligné) - les sections surlignées se touchent - la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la détection. z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être assignées en tant que mots clés : - le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés : - page couleur d'un catalogue ou d'une brochure - document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes - document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent - document taché
ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans Propriétés du document d'Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Numérisation de la boîte de dialogue de configuration du ScanSnap.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé. section surlignée A
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF. z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères, signes de ponctuation compris. z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajoutés aux mots clés (ex. "ABC").
Afin d'assigner un mot de passe à un fichier PDF, configurez les paramètres suivants. IMPORTANT Avec le Quick Menu, vous ne pourrez pas assigner de mot de passe.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue de configuration du ScanSnap s'ouvre.
Décochez la case Utiliser un mot de passe fixe. Vous pouvez assigner un mot de passe différent par numérisation.
2. Saisissez le même mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmer.
16 caractères au maximum caractères alphanumériques : A ~ Z, a ~ z, 0 ~ 9 symboles: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~
5. Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
CONSEIL z Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour créer un mot de passe : 16 caractères au maximum caractères alphanumériques : de A à Z ; de a à z ; de 0 à 9 symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ z Si vous cliquez sur le bouton Annuler, le fichier PDF sera enregistré sans mot de passe.
IMPORTANT Si vous oubliez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir votre fichier PDF.
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications sur la numérisation, la configuration des paramètres de numérisation, la création, la modification et la suppression de profils, ainsi que diverses fonctions et utilisations du scanneur.
Numériser un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Configurer ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 L'icône de ScanSnap Manager est affichée dans le Dock et vous informe que ScanSnap Manager est ouvert. Au démarrage de Mac OS, l'icône s'affiche automatiquement dans le Dock. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué cidessous. Dans ce guide, vous trouverez des exemples utilisant le câble d'alimentation.
Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de ScanSnap Manager tout en appuyant sur la touche [ctrl] de votre clavier. CONSEIL Après avoir ajouté l'icône de ScanSnap Manager au Dock, doit s'afficher. Une lueur bleue apparaît sous l’icône de ScanSnap Manager lorsqu’il est en cours d’exécution.
D Configurer les paramètres de numérisation (page 291)
Vous ne pourrez pas sélectionner Profil si vous avez coché la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. D Menu Profil (page 276)
Vous ne pourrez pas sélectionner Gestion des profils si vous avez coché la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. D Gérer les profils (page 294)
Après avoir remplacé les pièces de rechange, vous devrez réinitialiser les compteurs. D Consommables (page 449)
Pour ouvrir la page d'accueil globale du ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/). z À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Informations relatives à la version. z Préférences Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Préférences. z Mise à jour en ligne Pour ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Mise à jour en ligne (page 466).
Pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression d'un profil, consultez Gérer les profils (page 294). CONSEIL z Pour activer le menu Profil, décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Le menu Profil ne s'affichera pas si cette case d'option est cochée. z Vous pouvez également afficher le menu Profil dans le menu de ScanSnap Manager en sélectionnant Profil. z Les profils configurés pour les modèles de scanneur suivants seront préservés avec le ScanSnap S1300i si l'ordinateur est le même : - ScanSnap S1500 - ScanSnap S1500M - ScanSnap S1300 Dans cette section, vous allez apprendre à numériser avec le ScanSnap.
CONSEIL z Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas, dans le Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager. z Si ScanSnap Manager ne s’exécute pas automatiquement, au démarrage de Mac OS, sélectionnez Comptes (Utilisateurs et Groupes sous Mac OS X v10.7) → Mon compte (Utilisateur actuel sous Mac OS X v10.7) → Ouverture → → ScanSnap → ScanSnap Manager dans la fenêtre Préférences système afin de démarrer ScanSnap Manager.
Il existe deux méthodes de numérisation : une avec le Quick Menu, l'autre sans le Quick Menu. Pour en savoir plus, consultez : z Avec le Quick Menu (→ page 278) z Sans le Quick Menu (→ page 283)
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Qualité de l'image dans l'onglet Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, tandis que les autres paramètres sont définis par défaut. Nous vous invitons à sélectionner ce bouton si vous souhaitez numériser des documents avec une qualité élevée.
Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 291).
5. Cliquez sur le bouton
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
CONSEIL z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 411). z Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.
Sans le Quick Menu (page 283). Application
Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Enregistrer les données dans un dossier (page 309).
Vous pourrez joindre les images numérisées à un courriel. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Joindre un fichier à un courriel (page 316).
Vous pourrez imprimer les images numérisées avec l'imprimante de votre choix. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Utiliser le ScanSnap comme photocopieuse (page 324).
(*1) (*2) Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Stocker des cartes de visite dans Cardiris (page 338).
Vous pourrez enregistrer les images numérisées dans iPhoto. Pour en savoir plus sur cette rubrique, consultez Conserver des images numérisées dans iPhoto (page 347).
Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 303).
Menu avant de passer à la numérisation suivante. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Sélectionnez un profil dans : z le menu local Profil dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ;
5. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. CONSEIL z La configuration de la touche [Scan] est, par défaut, Numérisation recto verso (des deux côtés). Dans ScanSnap Manager, vous pouvez configurer la touche [Scan] sur le mode Numérisation simple (un seul côté). Pour en savoir plus, consultez Numériser un seul côté du document (page 411). z Vous pouvez également exécuter la numérisation avec le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274).
La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier s'ouvre.
Résolution automatique et Mode couleur : Détection auto des couleurs. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres de numérisation (page 291). z L'application qui démarre après la numérisation dépend de la sélection effectuée dans l'onglet Application de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Le format de l'image générée peut légèrement différer de l'original. z Si une des applications suivantes est active (le menu de l'application est affiché dans la barre des menus), appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap afin d'établir une interaction automatique entre ScanSnap Manager et l'application. - Cardiris - Scan to Mobile Pour en savoir plus, consultez Établir un lien automatique avec les applications (page 303).
Pour savoir comment dégager un document, consultez la section Dépannage disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager
Pour continuer, cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap après y avoir placé un document.
Dans le Finder, sélectionnez Applications et double-cliquez sur ScanSnap → ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager lorsque vous souhaitez utiliser le ScanSnap.
D L'icône de ScanSnap Manager dans le Dock passe de
3. Débranchez le câble d'alimentation (ou le câble d'alimentation USB) de la prise c.a. (ou de l'ordinateur). CONSEIL Le ScanSnap ne comporte pas d'interrupteur et sa mise sous tension/hors tension se fait parallèlement à celle de l'ordinateur. Vous pouvez également allumer/éteindre le ScanSnap en ouvrant/fermant son plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Pour afficher toutes les applications dans le Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.
L’ordre d’affichage des icônes des applications dans le Quick Menu respecte celui de la liste Applications à afficher/masquer. Glissez une application pour changer sa position. Pour restaurer l’ordre d’affichage par défaut du Quick Menu, cliquez sur le bouton Par défaut.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de paramétrage du ScanSnap en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] du clavier. Cette opération est possible uniquement si ScanSnap Manager est actif (lorsque « ScanSnap Manager » est indiqué dans la barre des menus).
Pour en savoir plus, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. z Onglet Application - Application à utiliser avec le ScanSnap z Onglet Sauvegarde - Dossier dans lequel l'image numérisée sera enregistrée - Nom de fichier utilisé pour enregistrer l'image numérisée z Onglet Numérisation - Mode de numérisation (qualité de l'image, couleur, gris ou noir et blanc, numérisation en mode simple ou recto verso, activer ou désactiver les paramètres Configuration pour document avec texte seulement, Suppression automatique des pages vierges, Correction automatique des chaînes de caractères désalignées, Rotation automatique des images et Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante) z Onglet Fichier - Format de fichier de l'image numérisée (*.pdf, *.jpg) - Reconnaissance textuelle éventuelle d'une chaîne de caractères surlignée qui pourra être enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF (reconnaissance textuelle sur la première section ou sur toutes les sections surlignées à enregistrer en tant que mots clés, choix de la langue de la reconnaissance textuelle) - Reconnaissance textuelle éventuelle des chaînes de caractères sur une image numérisée, conversion d'un fichier au format PDF indexable (conversion de la première page ou de toutes les pages et choix de la langue pour la reconnaissance textuelle) - Création éventuelle de fichiers PDF distincts (regrouper toutes les images numérisées dans un fichier PDF unique ou créer plusieurs fichiers PDF composés d'un nombre prédéfini de pages)
IMPORTANT Les paramètres de numérisation varient en fonction de la méthode de numérisation utilisée. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu (page 475).
D Si vous utilisez le Quick Menu, les paramètres de numérisation du bouton Personnaliser seront modifiés. D Si vous n'utilisez pas le Quick Menu, les paramètres de numérisation du profil sélectionné seront modifiés. CONSEIL Si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap alors que la fenêtre de paramétrage du ScanSnap est ouverte, cette dernière se fermera et la numérisation commencera. Les changements effectués jusqu'ici sont enregistrés et les documents sont numérisés selon les paramètres sélectionnés. Tant que d'autres fenêtres seront ouvertes, la numérisation ne commencera pas même si vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.
ScanSnap ou dans le menu Profil. CONSEIL Pour pouvoir utiliser un profil, vous devez décocher la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
CONSEIL Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
CONSEIL z Vous pouvez enregistrer vingt profils au maximum, le profil Standard compris. z Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des profils, abstraction faite du profil Standard. 1. Sélectionnez Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager ou dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. 2. Glissez le profil jusqu'à la position désirée dans la liste.
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre. CONSEIL Décochez la case d'option Utilisation du Quick Menu.
Pour en savoir plus sur les onglets, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
IMPORTANT Vous ne pouvez pas renommer le profil Standard.
pour fermer la fenêtre ScanSnap Manager -
D Un message s'affiche.
D La fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils s'ouvre. CONSEIL z Si vous ne pouvez pas sélectionner Gestion des profils dans le menu de ScanSnap Manager, décochez la case Utilisation du Quick Menu dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. z Vous pouvez également ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Gestion des profils en sélectionnant Gestion des profils dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
D Un message s'affiche.
Les applications qui peuvent automatiquement interagir avec ScanSnap Manager sont les suivantes : z Cardiris L'image numérisée est affichée dans Cardiris. z Scan to Mobile L'image numérisée est envoyée sur un périphérique mobile. fenêtre inactive
zlorsque le ScanSnap est allumé connexion avec un câble d'alimentation
Manager - Préférences.
Configurez le paramètre de la manière suivante.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). DLa fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
Information sur l’état de la communication.
Si vous décochez la case Information sur l’état de la communication, vous ne recevrez aucune notification.
Par ailleurs, vous pouvez interrompre la numérisation en cliquant sur le bouton Arrêter dans la fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier. Pour en savoir plus, consultez Interrompre la numérisation (page 286).
1. Dans le menu de ScanSnap Manager, sélectionnez Aide → Préférences. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre ScanSnap Manager - Préférences s'ouvre.
ScanSnap Manager - Préférences. D La fenêtre ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier sera masquée à la prochaine numérisation. CONSEIL Si la progression de la numérisation est masquée, le nombre de pages enregistrées sera indiqué sur l’icône de ScanSnap Manager
zPartager les fichiers des documents numérisés. Après la numérisation, vous pouvez enregistrer l'image numérisée directement dans un dossier mis en réseau, la partager et informer de son chemin d'accès complet dans un courriel automatiquement créé.
Vous pouvez envoyer par courriel le fichier de l'image numérisée.
Vous pourrez imprimer l'image numérisée avec une imprimante.
Vous pouvez exécuter une reconnaissance textuelle sur l'image numérisée et la convertir en un document Word ou Excel.
Vous pouvez stocker et gérer des cartes de visite dans Cardiris. La carte peut être générée au format texte ou au format vCard.
Vous pouvez stocker et gérer les pages numérisées d'un catalogue ou d'une brochure directement dans iPhoto.
Vous pourrez enregistrer les images numérisées sur un périphérique mobile connecté. Vous pourrez le consulter en établissant un lien avec une application accueillant les fichiers PDF ou JPEG. Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à utiliser les actions.
Vous pouvez enregistrer le fichier d'une image numérisée dans un dossier mis en réseau afin de le partager. De plus, vous pourrez informer les personnes de votre choix du chemin d'accès au dossier qui sera automatiquement indiqué dans un courriel.
Les logiciels de courriel suivants sont accueillis : z Mail z Outlook pour Mac 2011 z Entourage 2008 pour Mac z Entourage 2004 pour Mac
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D La fenêtre Scan to Folder s'ouvre.
D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.
Folder, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Folder avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Folder est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Folder s'ouvre.
Dans la fenêtre Scan to Folder, vous pouvez renommer les fichiers et les dossiers d'enregistrement, mais aussi indiquer le chemin d'accès au dossier d'enregistrement dans un courriel. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Folder, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D Si vous avez coché la case d'option Indiquer le chemin du dossier d’enregistrement dans un courriel dans la fenêtre Scan to Folder, un logiciel de courriel démarre et un message, composé du chemin d'accès au dossier où est enregistré le fichier, est créé.
CONSEIL Le programme de courriel qui interagira avec ScanSnap Manager est celui configuré dans Mail lorsque vous sélectionnez le menu Mail → Préférences → bouton Générales → Logiciel de courrier par défaut. Les logiciels de courriel suivants sont accueillis : z Mail z Outlook pour Mac 2011 z Entourage 2008 pour Mac z Entourage 2004 pour Mac
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34). IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
1. Placez le pointeur de la souris sur l’icône Scan to E-mail Paramètres.
5. Confirmez l'image numérisée dans le volet de prévisualisation. Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement, l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to E-mail, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to E-mail avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT Vous pouvez joindre, au maximum, dix fichiers à un courriel. Si vous numérisez plus d'un document avec les paramètres de numérisation suivants, plusieurs fichiers seront créés. Accordez une attention particulière au nombre de documents à numériser : z format de fichier : JPEG (*.jpg) z cochez la case d'option Générer un fichier PDF après (n) page(s)
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to E-mail s'ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher la prévisualisation dans la fenêtre Scan to E-mail - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to E-mail ne s'ouvrira pas. Un logiciel de courriel démarre et le fichier sélectionné est joint à un courriel.
Dans la fenêtre Scan to E-mail, vous pouvez renommer le fichier et, éventuellement, l'enregistrer dans le dossier sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images après l'avoir joint à un courriel. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to E-mail, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
IMPORTANT z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to E-mail sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to E-mail est ouverte.
IMPORTANT z Les ombres encadrant le document peuvent être reproduites sous forme de lignes sur l'image numérisée, selon la méthode de numérisation et les conditions du papier. Si vous imprimez de telles images, ces lignes seront également reproduites à l'impression. z Si vous effectuez une impression sans bords, enregistrez d'abord l'image dans un fichier puis imprimez-la en utilisant la prévisualisation, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Print Paramètres. D La fenêtre Scan to Print - Options s'ouvre.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D La fenêtre Imprimer s'ouvre.
D L'image numérisée est imprimée. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Imprimer, ouverte. Fermez la fenêtre Imprimer avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Imprimer est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Print - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La fenêtre Imprimer s'ouvre à la fin de la numérisation.
D L'image numérisée est imprimée. IMPORTANT z Tant que la fenêtre Imprimer sera ouverte, aucune numérisation ne sera possible. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Imprimer est ouverte.
IMPORTANT z Les applications suivantes doivent être installées sur votre ordinateur afin que la reconnaissance textuelle soit possible. - ABBYY FineReader for ScanSnap (fourni avec le ScanSnap) - Word - Excel z Vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis en fichiers Word ou Excel, tant que les applications correspondantes ne seront pas installées et que votre enregistrement pour pouvoir les utiliser ne sera pas complète. Installez ces applications et complétez l'enregistrement de l'utilisateur pour pouvoir consulter les documents convertis sur votre ordinateur. z Si Word n’est pas installé sur votre ordinateur, un fichier texte des documents convertis au format Word sera affiché avec TextEdit. Si Excel n’est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas visualiser les documents convertis au format Excel. z ABBYY FineReader for ScanSnap peut être utilisé avec les versions suivantes de Word et d'Excel : - Word : 2011 / 2008 / 2004 - Excel : 2011 / 2008 / 2004 z Évitez d'exécuter cette fonction si vous travaillez déjà sous Word ou Excel et inversement. Dans le cas contraire, bien qu'enregistrés dans un fichier, vous ne pourrez pas consulter les résultats de la conversion, même si vous avez coché la case Ouvrir le fichier après la reconnaissance dans la fenêtre Préférences de FineReader for ScanSnap.
- soulignement, mises en gras et en italique - exposant/indice z Les documents (caractères) suivants pourraient ne pas être numérisés correctement. Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution : - document comportant des notes manuscrites - document contenant des petits caractères (inférieur à 10 points) - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord - document à la mise en page complexe ou avec des caractères illisibles (La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue.) z Lors de la conversion en un fichier Excel, la reconnaissance ne peut pas s’effectuer sur plus de 65 536 lignes. z Lors de la conversion en un fichier Excel, les informations relatives à la mise en page du document, les diagrammes et les dimensions des graphiques et tableaux ne sont pas conservés. Seuls les tableaux et les chaînes de caractères seront reproduits.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de configuration de ScanSnap s’affiche.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34)
D Le message suivant s'affiche et la conversion commence.
CONSEIL Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants : z Scan to Word : format RTF (.rtf) z Scan to Excel : format XLS (.xls)
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
- Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu local Profil de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap ; - Scan to Word ou Scan to Excel dans le menu Profil.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le message suivant s'affiche et la conversion des données en fichier Word ou Excel commence.
CONSEIL Le fichier Word ou Excel est enregistré sous un des formats suivants : z Scan to Word : format RTF (.rtf) z Scan to Excel : format XLS (.xls)
Cardiris, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z Avec le Quick Menu (→ page 339) z Sans le Quick Menu (→ page 342) z Utiliser le carnet d’adresses dans Cardiris (→ page 345)
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de configuration de ScanSnap s’affiche.
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
Une liste de cartes déjà numérisées est affichée dans la barre d’outils carte. Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée. IMPORTANT Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affiché.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
5. Placez une carte de visite dans le ScanSnap. z Posez le recto de la carte de visite contre le plateau d'alimentation AAD (couvercle). z Vous pouvez numériser plusieurs cartes de visite. z Calez les guides latéraux contre les cartes de visite de manière à ne laisser aucun espace.
D La fenêtre Cardiris s’affiche.
Les résultats reconnus sont affichés sous la carte numérisée. IMPORTANT Évitez de quitter Cardiris lorsque la fenêtre de paramétrage ou un message est affiché.
Format de sortie dans la barre des menus. D La fenêtre Cartes de visite s'ouvre.
5. Dans la barre des menus, sélectionnez Cardiris for ScanSnap → Quitter Cardiris for ScanSnap pour fermer Cardiris. CONSEIL Les résultats reconnus des cartes de visite numérisées peuvent être générés sous forme de texte ou au format vCard. Pour en savoir plus, consultez le guide d’utilisation de Cardiris™ 4 et les rubriques d'aide de Cardiris.
Pour en savoir plus sur les méthodes de numérisation et de conservation d'une image numérisée dans iPhoto, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z Avec le Quick Menu (→ page 348) z Sans le Quick Menu (→ page 350)
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D La fenêtre iPhoto s'ouvre à la fin de la numérisation.
Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
- iOS 4.2.1 au minimum - Android OS 2.2 au minimum z Le nombre de fichiers d'images numérisées et la taille maximale d'un fichier pouvant être enregistrés sur un périphérique mobile sont décrits ci-dessous : - nombre de fichiers : 100 au maximum - taille totale : 1 024 Mo z Une alerte pare-feu peut s'afficher si vous démarrez Scan to Mobile pour la première fois. Si l'alerte s'affiche, sélectionnez Autoriser.
Pour en savoir plus sur les autres rubriques, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
L'icône de Scan to Mobile vous informe de la communication entre l'ordinateur et le périphérique mobile. L'aspect de cette icône dépend de l'état de la communication, comme indiqué ci-dessous. État
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche lorsque la numérisation est terminée.
ScanSnap Manager interagira automatiquement avec Scan to Mobile, sans que le Quick Menu ne s'affiche. Pour afficher le Quick Menu, choisissez une application différente de Scan to Mobile dans la barre des menus et recommencez la numérisation.
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Mobile Paramètres. D La fenêtre Scan to Mobile - Options s'ouvre.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Mobile - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Mobile. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile. z Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de ScanSnap Connect Application pour périphériques mobiles, consultez le guide d'utilisation de votre périphérique mobile.
CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 294).
5. Cliquez sur le bouton
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La connexion établie, la fenêtre Scan to Mobile s'affiche à l'écran et vous informe du périphérique mobile actuellement connecté sur l'ordinateur. Ensuite, l'image numérisée est envoyée sur le périphérique mobile.
ScanSnap → Scan to Mobile. D La fenêtre Scan to Mobile s'ouvre.
3. Dans la barre des menus, sélectionnez Fichier → Ouvrir. D La fenêtre correspondante s'ouvre.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer l'image vers le périphérique mobile.
CONSEIL Après avoir déconnecté le périphérique mobile de l'ordinateur, la fenêtre Scan to Mobile se fermera automatiquement.
Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Evernote.
Vous pouvez enregistrer les fichiers JPEG dans Evernote.
Documents. Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF dans Google Documents.
Chatter. Vous pouvez publier les images numérisées sur Salesforce Chatter.
Vous pouvez enregistrer les images numérisées dans votre dossier SugarSync. Le paragraphe ci-dessous vous explique comment utiliser les services Cloud.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
4.). 1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Dropbox Paramètres. D La fenêtre Scan to Dropbox - Options s'ouvre. Dans la fenêtre Scan to Dropbox, vous pouvez renommer le fichier et l’enregistrer dans le dossier Dropbox spécifié. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Dropbox, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu est affiché et la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Dropbox avant de poursuivre la numérisation. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que le Quick Menu est affiché et que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de configuration du ScanSnap s’ouvre.
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil lors de la prochaine numérisation. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 294).
5. Cliquez sur le bouton
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to Dropbox s’ouvre. Si vous avez décoché la case Afficher l’aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est directement enregistrée dans le dossier Dropbox.
Dropbox en tant que dossier d’enregistrement.
D L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Dropbox. IMPORTANT z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Dropbox sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Dropbox est ouverte.
Préférences d’Evernote afin d’empêcher l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque vous numérisez des documents en continu. La capture d’écran ci-contre est extraite d’Evernote pour Mac 3.0.5. Dans cette fenêtre, la case Passer la capture au premier plan est décochée. Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d’Evernote que vous utilisez.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D La fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options s'ouvre.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D Si vous sélectionnez JPEG (*.jpg) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque fichier JPEG. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap ; z Scan to Evernote (Document) dans le menu Profil.
5. Cliquez sur le bouton
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Options OCR de la fenêtre Scan to Evernote (Document) - Options. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la reconnaissance textuelle.
CONSEIL Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Préférences d’Evernote afin d’empêcher l’affichage des nouvelles notes à l’écran lorsque vous numérisez des documents en continu. La capture d’écran ci-contre est extraite d’Evernote pour Mac 3.0.5. Dans cette fenêtre, la case Passer la capture au premier plan est décochée. Cette fenêtre et son contenu peuvent différer selon la version d’Evernote que vous utilisez.
Evernote, avec ou sans le Quick Menu, consultez : z Avec le Quick Menu (→ page 382) z Sans le Quick Menu (→ page 384)
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D Si vous sélectionnez PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque fichier PDF. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
situé sur le coin supérieur gauche de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D La numérisation terminée, si vous avez sélectionné PDF(*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, un fichier JPEG distinct sera créé pour chaque page de fichier PDF. La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL z Si vous sélectionnez PDF (*.pdf) dans Format de fichier de l’onglet Fichier de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, une numérotation composée de quatre chiffres est automatiquement ajoutée au nom du fichier enregistré dans Evernote. Par exemple, si le nom de fichier est ScanSnap, les fichiers seront nommés de la manière suivante : ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003... z Le fichier dans lequel l’image numérisée est enregistrée, est conservé dans le dossier que vous avez sélectionné dans Dossier d'enregistrement des images de l’onglet Sauvegarde de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, même après avoir enregistré l’image numérisée dans Evernote. Supprimez ce fichier s’il est inutile.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to Google Documents(TM) et sélectionnez Paramètres. D La fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options s'ouvre. 2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents(TM) sera inacessible si vous vous connectez sur Internet avec un serveur mandataire demandant une authentification.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
ScanSnap ; z Scan to Google Documents(TM) dans le menu Profil.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. Nous vous invitons à remplir le champ E-mail dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Si vous n'avez saisi aucun compte Google dans la fenêtre Scan to Google Documents(TM) - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Google Documents(TM) s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Google Documents. z Scan to Google Documents(TM) est inacessible dans un environnement mandataire demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
La fenêtre suivante s'ouvre pendant la création du fichier.
CONSEIL Google Documents ne démarrera pas à la fin de l'enregistrement. Pour confirmer le fichier PDF enregistré, démarrez un navigateur Web et connectez-vous sur Google Documents.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s'affiche à la fin de la numérisation.
D La fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options s'ouvre.
2. Modifiez les paramètres. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
IMPORTANT z Évitez de cocher la case Mémoriser le mot de passe si vous utilisez un ordinateur partagé. D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire nécessitant une authentification au moment de se connecter à Internet.
IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que le Quick Menu sera affiché et la fenêtre Scan to Salesforce Chatter, ouverte. Fermez la fenêtre Scan to Salesforce Chatter avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente lorsque le Quick Menu est affiché.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
à la prochaine numérisation. Pour en savoir plus, consultez Gérer les profils (page 294).
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
Nous vous invitons à remplir les champs Nom de l'utilisateur et Jeton de sécurité dans cette fenêtre et à saisir votre mot de passe à chaque fois.
5. Cliquez sur le bouton
7. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D Si vous n'avez saisi aucun compte Salesforce dans la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Options à l'étape 3., la fenêtre Scan to Salesforce Chatter - Connexion s'ouvrira à la fin de la numérisation. Pour continuer, saisissez votre nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Saisissez éventuellement un jeton de sécurité.
D’autres utilisateurs pourraient automatiquement se connecter sur Salesforce. z Scan to Salesforce Chatter est inacessible dans un environnement mandataire demandant une authentification au moment de se connecter à Internet.
IMPORTANT z Aucune numérisation ne commencera tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser un autre document. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer l'image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to Salesforce Chatter est ouverte.
Pour en savoir plus, consultez Avec le Quick Menu (page 278).
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Le Quick Menu s’affiche lorsque la numérisation est terminée.
1. Placez le pointeur de la souris sur l'icône Scan to SugarSync sélectionnez Paramètres. D La fenêtre Scan to SugarSync - Options s’ouvre.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync - Options consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
Dans la fenêtre Scan to SugarSync vous pouvez renommer le fichier et spécifier votre dossier SugarSync. Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez l’aide de ScanSnap Manager.
Pour en savoir plus, consultez Sans le Quick Menu (page 283).
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de configuration du ScanSnap s’ouvre.
ScanSnap Manager peut être sélectionnée depuis la liste déroulante Profil ou depuis le menu Profil lors de la prochaine numérisation. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un profil, consultez Gérer les profils (page 294).
5. Cliquez sur le bouton
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D La numérisation terminée, la fenêtre Scan to SugarSync s’ouvre. So vous avez décoché la case Afficher l'aperçu à l’étape 3., l’image numérisée est directement enregistrée dans votre dossier SugarSync.
Pour en savoir plus sur la fenêtre Scan to SugarSync, consultez les rubriques d’aide de ScanSnap Manager.
SugarSync en tant que dossier d’enregistrement.
L’image numérisée est enregistrée dans votre dossier SugarSync. IMPORTANT z La numérisation ne commencera pas, tant que la fenêtre Scan to SugarSync sera ouverte. Fermez la fenêtre avant de numériser le document suivant. z Évitez de déplacer, supprimer ou renommer une image numérisée dans une application différente tant que la fenêtre Scan to SugarSync est ouverte.
Pour passer en mode de numérisation simple, effectuez les opérations suivantes.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Type de numérisation de l'onglet Numérisation.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
CONSEIL Si vous sélectionnez Numérisation simple dans le menu de ScanSnap Manager, celle-ci sera prioritaire même si vous sélectionnez Numérisation recto verso (des deux côtés) dans Type de numérisation de l'onglet Numérisation.
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, ScanSnap Manager déterminera si le document à numériser est en couleur, en gris ou en noir et blanc et l'enregistrera tel quel. Si vous souhaitez numériser des documents couleur et les enregistrer en mode gris ou noir et blanc, configurez les paramètres suivants.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton
6. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D Les images numérisées sont enregistrées en gris ou en noir et blanc.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Les images sont générées sans les pages vierges.
IMPORTANT z Un désalignement de +/-5° peut être corrigé. z Comme la détection d'un désalignement se base sur la quantité de caractères imprimés sur le document, le texte des documents suivants pourrait être réaligné par erreur. Dans ce cas, décochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées : - document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent - document contenant un grand nombre de caractères détourés ou décorés - document contenant plus de photographies et de dessins que de texte - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) - document composé de longues diagonales - document comportant des notes manuscrites
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Les chaînes de caractères sont réalignées pour l’image de sortie.
IMPORTANT Puisque cette option permet de détecter l'orientation d'une page selon les caractères qui y sont imprimés, elle pourrait être ineffective sur les documents suivants. Dans ce cas, décochez la case Rotation automatique des images : z document composé d'un grand nombre de caractères extrêmement grands ou petits z document dont le pas entre les lignes ou les caractères est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent z document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z document contenant plus de photographies et de dessins que de texte z document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés z document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) z document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes z document dont les caractères sont imprimés dans tous les sens (ex. plans) z document rédigé uniquement avec des lettres capitales z document comportant des notes manuscrites z document désaligné z document rédigé dans une langue non accueillie (autre que le japonais, l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le russe et le portugais) z document avec une mise en page complexe z document contenant une grande quantité de bruit z document composé de caractères estompés z document composé de caractères faiblement imprimés
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
8. Appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. D La correcte orientation de l'image numérisée est enregistrée.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
1. Alignez le bord de vos documents.
IMPORTANT Si les documents ont été décentrés pendant la numérisation, les images ne seront peut-être pas générées avec le format d'origine.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications sur la numérisation de pages longues.
Pour en savoir plus, consultez Formats de papier acceptés (page 32). IMPORTANT z Placez un document long à la fois sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). z Pour la numérisation de pages longues, accordez une attention particulière aux points suivants : pose du document Maintenez le document afin qu'il ne tombe pas du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
Assurez-vous que rien ne gêne la sortie du document et qu'il y a suffisamment d'espace pour l'accueillir. Saisissez-le, au fur et à mesure, de sa sortie du ScanSnap.
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap, le message d'erreur suivant s'affiche indiquant que la numérisation de page longue est désactivée.
- Détection de chargement excessif de documents : Aucun[e] - Taille du papier : Détection automatique
Pour enregistrer des images dans plusieurs fichiers PDF, configurez les paramètres suivants.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
PDF (*.pdf) et cliquez sur le bouton Option.
Si vous cochez la case Suppression automatique des pages vierges dans la fenêtre Option Mode de numérisation (onglet Numérisation → bouton Option), le nombre de pages de votre pile de documents sera différent du nombre de pages numérisées. Décochez cette case si vous souhaitez conserver le nombre de pages de la pile de documents.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer dans la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
D Un fichier PDF est créé, chaque fois que le nombre de pages indiqué à l'étape 3. a été numérisé.
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu de ScanSnap Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Numérisation de la fenêtre de paramétrage du ScanSnap.
5. Cliquez sur le bouton
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, modifiez le mode de couleur ou augmentez la résolution de la qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré z Un texte à la verticale peut être recherché avec Adobe Acrobat. Mais une telle recherche n’est possible ni avec Spotlight ni avec Preview.
- document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est taché) - document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées z Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés : - les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées - le surlignage est irrégulier (ex. désaligné) - les sections surlignées se touchent - la couleur du surligneur est trop pâle ou s’est estompée
Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la détection. z Dans le cas suivant, les chaînes de caractères entourant les passages surlignés pourraient être assignées en tant que mots clés : - le surlignage d’une section déborde sur d’autres chaînes de caractères z Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés : - page couleur d'un catalogue ou d'une brochure - document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de lignes - document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent - document taché
D La fenêtre de paramétrage du ScanSnap s'ouvre.
Exemple : si seul le titre du document est surligné, il sera enregistré en tant que mot clé du fichier PDF qui deviendra indexable par la chaîne de caractères du titre.
Exemple : dans le cas suivant, la section surlignée B, étant plus élevée que la section surlignée A, sera enregistrée en tant que mot clé. section surlignée A
Pour en savoir plus, consultez Chargement des documents (page 34).
Pour une meilleure reconnaissance textuelle, augmentez la résolution dans Qualité de l'image : - document comportant des notes manuscrites - document composé de petits caractères et numérisé en basse résolution - document désaligné - document rédigé dans une langue autre que celle sélectionnée - document avec du texte rédigé en italique - document composé d’exposants, d’indices et de formules de mathématiques complexes - document dont les caractères sont imprimés sur un fond dégradé ex. caractères ombrés - document composé d’un grand nombre de caractères décorés ex. caractères décorés (gaufre/contour) - document dont les caractères recouvrent un fond à motifs ex. caractères chevauchant des illustrations ou des diagrammes - document dont un grand nombre de caractères est souligné ou touche le bord z La reconnaissance textuelle sur ces documents sera plus longue : - document avec une mise en page complexe - document composé de données autres que textuelles ex. texte sur un fond ombré z Si une même chaîne de caractères est surlignée plusieurs fois sur un document, elle sera, autant de fois, enregistrée en tant que mot clé du fichier PDF. z La longueur totale de l'ensemble des mots clés ne doit pas dépasser les 255 caractères. z Lors d’une vérification avec Adobe Acrobat ou Adobe Reader, des guillemets pourront être ajoutés aux mots clés (ex. "ABC").
Nettoyer l'extérieur du ScanSnap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443 Nom du produit
2. Nettoyez l'extérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre. IMPORTANT z N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autres solvants organiques. z Durant le nettoyage, protégez l'intérieur du ScanSnap de l'eau et de l'humidité. z Le séchage pourrait être long si vous appliquez une quantité importante de Nettoyant F1. Utilisez une quantité modérée. Nettoyez avec soin afin de ne laisser aucune trace sur la surface des composants.
ScanSnap, entraînant des erreurs de numérisation. À titre indicatif, nettoyez l'intérieur du ScanSnap après la numérisation de deux cents feuilles. Notez que cette indication varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, le nettoyage doit être plus fréquent si vous numérisez des documents dont l'encre n'a pas complètement adhéré. CONSEIL Vérifiez le nombre de feuilles numérisés de la manière suivante. Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le Menu clic droit. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées. Sélectionnez Aide → À propos de ScanSnap Manager → bouton Détails dans le menu de ScanSnap Manager. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote qui s'ouvre, consultez Nombre total de pages numérisées.
ScanSnap et perturber son fonctionnement. Notez également que les étincelles générées par l'électricité statique pourrait provoquer un incendie. z Les surfaces vitrées dans le scanneur se réchauffent au fur et à mesure que vous utilisez le ScanSnap. Débranchez les câbles du ScanSnap et patientez au moins un quart d'heure avant de procéder au nettoyage.
Nettoyez délicatement les surfaces vitrées. z Bande blanche (× 2, , une sur la section supérieure de l'AAD et l'autre à son opposé) Bande blanche le long de la surface vitrée. Nettoyez délicatement la surface avec un chiffon doux. z Rouleau de prise (× 1) Nettoyez délicatement la surface du rouleau tout en le faisant tourner manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents. z Rouleau libre (× 4, sur la section supérieure de l'AAD) Nettoyez délicatement la surface des rouleaux tout en les faisant tourner manuellement. Attention à ne pas endommager la surface des rouleaux. Nettoyez avec soin car la présence de dépôt sur un rouleau affectera le chargement des documents.
ScanSnap et l'ordinateur puis, la section supérieure de l'AAD ouverte, appuyez sur la touche [Scan] pendant trois secondes. IMPORTANT Branchez le câble d'alimentation (ou le câble d'alimentation USB) uniquement pour nettoyer les rouleaux d'alimentation et d'éjection.
Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
Remplacer le séparateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452 Remplacer le rouleau de prise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456 Le tableau suivant dresse la liste des références des consommables et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement. N°
Pour obtenir ces pièces de rechange, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
Manager. Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre.
Remplacez le séparateur de la manière suivante.
2. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). 3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure. plateau d'alimentation AAD (couvercle)
Décrochez le séparateur en le pinçant par ses extrémités puis soulevez, comme indiqué par les flèches. séparateur
7. Fermez la section supérieure de l'AAD.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du séparateur.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du séparateur.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
Remplacez le rouleau de prise de la manière suivante.
2. Videz le plateau d'alimentation AAD (couvercle). 3. Appuyez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour ouvrir la section supérieure. plateau d'alimentation AAD (couvercle)
Saisissez le guide-papier par ses onglets puis soulevez. onglet guide-papier onglet
N'utilisez pas d'eau, ni de détergent doux ni de vaporisateur.
D Retirez l'axe du rouleau de prise tout en relevant l'onglet.
Insérez la saillie de l'axe dans l'orifice du rouleau. saillie
Saisissez le guide-papier par ses onglets et refixez-le sur le scanneur. onglet guide-papier
IMPORTANT Assurez-vous que le guide-papier est fermement fixé. Dans le cas contraire, un bourrage de document ou des erreurs de chargement pourraient se produire.
1. Sélectionnez Vérification des consommables dans le Menu clic droit. Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D La fenêtre ScanSnap Manager - Vérification des consommables s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser du rouleau de prise.
3. Cliquez sur le bouton Oui.
Mise à jour de ScanSnap Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464 Suppression du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468 Configurer les paramètres avec le Quick Menu/sans le Quick Menu . . . . . . . . . . . . 475 Cette section vous explique comment mettre à jour ScanSnap Manager. Pour en savoir plus sur les mises à jour des logiciels fournis avec le ScanSnap, visitez le site Web suivant : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/
Procédez à la mise à jour de ScanSnap Manager de la manière suivante. Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement. IMPORTANT z Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet. z Vous devez toujours ouvrir une session en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
Pour en savoir plus, consultez Le Menu clic droit (page 72). D Un message de confirmation s'affiche. CONSEIL Vous pouvez également sélectionner le menu Démarrer → Tous les programmes → ScanSnap Manager → Mise à jour en line.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer le message.
Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
Nous vous invitons à effectuer les mises à jour régulièrement. IMPORTANT Pour effectuer la mise à jour, votre navigateur doit avoir accès à Internet.
Pour en savoir plus, consultez Menu de ScanSnap Manager (page 274). D Un message de confirmation s'affiche. CONSEIL Vous pouvez également mettre à jour ScanSnap Manager : z Aide → Mise à jour en ligne dans la barre des menus ; z dans le Finder, sélectionnez Applications → ScanSnap et double-cliquez sur Mise à jour en ligne.
CONSEIL Si, au contraire, la dernière version de ScanSnap Manager est déjà installée, le message suivant s'affichera.
D Le programme est téléchargé et un message de confirmation s'affiche.
Suivez les instructions à l'écran pour continuer l'installation.
Cette section vous explique comment désinstaller un logiciel fourni avec le ScanSnap. Pour en savoir plus l'installation, consultez Installation du logiciel (page 39).
Cette section vous explique comment désinstaller les logiciels suivants : z z z z z z
ScanSnap Organizer 2. Quittez tous les logiciels ouverts. 3. Sélectionnez le menu Démarrer → Panneau de configuration → Tous les programmes → Programmes et fonctionnalités. D La fenêtre Désinstaller ou modifier un programme s'ouvre avec la liste des logiciels actuellement installés.
D Un message de confirmation s'affiche.
D Le logiciel est désinstallé. IMPORTANT z L'affichage des écrans peut légèrement varier selon le système d'exploitation que vous utilisez. Dans ce cas, suivez les instructions données par le système d'exploitation. Exemple : - Programmes et fonctionnalités Windows XP : Ajouter ou supprimer des programmes - bouton Désinstaller Windows XP : bouton Supprimer z Si la désinstallation des logiciels suivants a échoué, sélectionnez Documents → Dépannage (installation) dans la boîte de dialogue ScanSnap Setup afin de trouver une solution. - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder D La fenêtre ScanSnap - Désinstalleur s’ouvre, affichant l'écran Bienvenue dans le logiciel de désinstallation du ScanSnap.
D L'écran Lisez-moi s'affiche.
D Une fenêtre d’authentification s'affiche.
D La désintallation commence. Une fois terminée, l’écran Désintallation terminée s’affiche.
2. Dans le menu d'Apple , sélectionnez Préférences Système. D La fenêtre Préférences Système s'ouvre. 3. Sélectionnez Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7). D La fenêtre Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7) s'ouvre. 4. Dans Mon compte (Utilisateur actuel sur Mac OS X v10.7), sélectionnez l'utilisateur en cours de connexion. 5. Sélectionnez Ouverture. D Une liste d'éléments d'ouverture s'affiche. 6. Dans cette liste, sélectionnez ScanSnap Manager. 7. Cliquez sur le bouton qui se trouve sous la liste. D ScanSnap Manager est supprimé de la liste. 8. Fermez la fenêtre Comptes (Utilisateurs et groupes sur Mac OS X v10.7).
D Le dossier ABBYY FineReader for ScanSnap est supprimé.
D Le dossier Cardiris for ScanSnap est supprimé.
est affichée à droite de la barre des menus, cliquez sur l'icône
Evernote sur la corbeille.
D Evernote est supprimée.
Menu/sans le Quick Menu Les rubriques que vous pouvez configurer dans la boîte de dialogue de configuration/fenêtre de paramétrage du ScanSnap diffèrent selon que vous utilisez ou non le Quick Menu. Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Quick Menu. Pour en savoir plus sur les rubriques de numérisation et leur configuration par défaut, consultez les rubriques d'aide de ScanSnap Manager.
(OK : activé, NA : non activé) Quick Menu en cours d'utilisation : 9 W au maximum en mode veille : 3,2 W au maximum
Notice Facile