Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil WINFAX EXPERT AVANQUEST au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Logiciel de fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice WINFAX EXPERT - AVANQUEST et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil WINFAX EXPERT de la marque AVANQUEST.
Table des matières Introduction 3 Architecture et fonctionnement du client3 Mode réseau 3 Mode hors réseau 3 Installation après coup des modules supplémentaires 13 Mise à jour de l’application (mode hors réseau uniquement) 14 Désinstallation 15
Configuration en mode réseau 18 Configurer la télécopie 18 Configurer les comptes e-mail 18 Configurer l’onglet Personnaliser20 Configuration multipostes 20 Configuration en mode hors réseau 21 Configurer les fonctions de communication 21 Configurer l’onglet Localisation22 Configurer l’onglet Internet23 Configurer la télécopie sur Internet24
La barre des menus26 Menu Fichier 26 Menu Edition 26 Menu Affichage 27 Menu Outils27 Recevoir une télécopie en mode hors réseau 33 Recevoir une télécopie à partir d’un serveur33 La télécopie sur Internet 33 Envoyer une télécopie par Internet 33 Le mailing fax à partir d’un document Microsoft Word34 Réalisation d’un mailing personnalisé à partir d’un document Microsoft Word35 L’éditeur graphique et de pages de garde 37 Modifier une page de garde existante38
Présentation39 Envoyer et recevoir des e-mails 39 Envoyer un e-mail 39 Recevoir un e-mail 39 Recevoir les en-têtes d'e-mails40 Configurer la réception des en-têtes d'e-mails40 Relever les en-têtes d'e-mails41 Récupérer les e-mails en entier 41
Accéder à l’annuaire 42 Ouvrir un annuaire 42 Importer les contacts d’un annuaire existant 43 Création d’une fiche de correspondants 43 Exploitation de l’annuaire pour des émissions43 Etablir une communication directement à partir de l'Annuaire43 Extraire des coordonnées de l'Annuaire pour une émission44
Accéder au Minitel 45 Se connecter à un serveur Minitel 45 Se connecter au serveur i.Minitel 46 Se déconnecter46
Informations complémentaires 49
1.1.1. Mode réseau C’est le client standard. Il permet à un poste connecté de façon permanente au réseau d’utiliser les ressources partagées du serveur de communication. Les différentes manipulations (émissions, réceptions, etc.) sont assurées par le serveur. 1.1.2. Mode hors réseau Ce mode permet d’utiliser l'application sur un poste non connecté en permanence au serveur (un ordinateur portable par exemple). L'envoi et la réception des documents se fait par un accès réseau à distance (via le modem intégré au PC) ou par réseau local ponctuel.
Le client WinFax eXPert Réseau permet l’émission et la réception de télécopies, d’e-mails, la réalisation d’un mailing fax à partir de Microsoft Word et l’utilisation du Minitel pour le mode déconnecté.
Il est fortement déconseillé d’installer sur le même PC un poste serveur et un poste client WinFax eXPert Réseau ou un poste client Outlook. 2.1.1. Configuration minimale requise Pour un fonctionnement optimal de l’application, veillez à respecter les points mentionnés cidessous : • Windows® 98 SE, Millennium, 2000 SP2 et XP. • Ordinateur Pentium® II ou supérieur. Réseau s'affiche pour vous guider tout au long des étapes d'installation. • L'assistant d'installation de WinFax eXPert Réseau ne s'affiche pas automatiquement. Dans ce cas : 1. Affichez l’explorateur de Windows. 2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le lecteur CD-ROM de votre PC. Le contenu du CD-ROM s’affiche dans le panneau de droite.
3. Dans le panneau de droite, cliquez deux fois sur l’icône du programme Setup.exe . L’installation démarre. 2.2.2. Les étapes de l’installation
2. Cliquez sur Suivant puis suivez pas à pas les instructions qui s'affichent à l'écran.
Cependant, vous pourrez installer ou désinstaller ces éléments plus tard via le Panneau de configuration de Windows (option Ajout / Suppression de programmes). Pour plus de détails, reportez-vous à la section Installation après coup des modules supplémentaires, page 13. Important ! Pour pouvoir envoyer des télécopies directement depuis Microsoft Word, le driver de capture fax doit impérativement être installé sur votre poste.
8. Conservez le dossier de programmes proposé par défaut.
Réseau et déjà installés sur votre ordinateur. Vous pouvez sélectionner l’un de ces annuaires ou bien en créer un nouveau qui sera l’annuaire par défaut à chaque fois que vous ouvrirez l’Annuaire de l’application.
Si l’annuaire que vous souhaitez utiliser n’est pas présent dans la liste (par exemple, l’annuaire partagé par l’administrateur WinFax eXPert), cliquez sur Parcourir pour le rechercher manuellement. A tout moment dans l’application vous pouvez modifier l’annuaire par défaut. Voir Ouvrir un annuaire, page 42. Note : Il est recommandé d’utiliser l’annuaire partagé et de l’enrichir au fur et à mesure de vos besoins afin d’optimiser les fonctions de distribution automatique des télécopies par reconnaissance de l’expéditeur (nom ou numéro de fax).
L’installation du client est terminée.
Si vous souhaitez travailler en mode hors réseau (non connecté au serveur), vous devez installer le modem.
Quand vous travaillez hors réseau (menu Fichier > Travailler en mode déconnecté), si vous souhaitez toutefois avoir la possibilité d’envoyer et de recevoir des télécopies ou des e-mails, vous devez installer un ou plusieurs modems comme expliqué ci-après. Important ! Afin de pourvoir envoyer et/ou recevoir des e-mails, vous devez au préalable avoir souscrit à un abonnement auprès d’un fournisseur d’accès à Internet. Note : La liste des pilotes compatibles avec WinFax eXPert Réseau est régulièrement mise à jour. Connectez-vous au site web de BVRP pour obtenir les derniers pilotes et/ou lancez régulièrement le module de mise à jour. Voir Mise à jour de l’application (mode hors réseau uniquement), page 14.
Si vous avez choisi d’installer un modem ADSL, veuillez vous reporter à la section Vous avez un modem ADSL ou une connexion par le câble, page 13.
Suivant. Important ! Si votre modem n’est pas détecté par l’application, reportez vous à la section Le modem n’est pas détecté, page 12.
Exécutez régulièrement l’application de mise à jour automatique et connectez-vous au site web BVRP (http://www.bvrp.fr) pour obtenir les tous derniers pilotes.
Le modem n’est pas détecté
1. Sélectionnez Autre matériel puis cliquez sur Suivant. 2. Sélectionnez le port de communication utilisé par votre matériel puis cliquez sur Suivant. Quatre cas peuvent alors se présenter : - votre matériel est détecté et correctement installé dans l’application. Voir Installation des modems dans l’application - Travail hors réseau, page 9. - votre matériel est détecté et plusieurs pilotes sont trouvés. Voir Le modem est détecté et plusieurs pilotes sont trouvés, page 11. - votre matériel est détecté mais aucun pilote n’est trouvé. Voir Le modem est détecté mais aucun pilote n’est trouvé, page 11. - le matériel n’est pas détecté. Cliquez alors sur Suivant. Sélectionnez manuellement le constructeur de votre modem (liste de gauche) puis le modèle (liste de droite). Vous trouverez ces informations dans le manuel d’utilisation de votre modem.
Si votre modem n’apparaît pas dans la liste, vous pouvez utiliser un pilote générique. Sélectionnez un pilote correspondant le mieux aux caractéristiques de votre modem. Sachez cependant que toutes les fonctions de votre modem ne seront peutêtre pas exploitables.
La fenêtre suivante s’affiche :
ADSL ou câble et modem RTC puis cliquez sur Suivant. Pour plus d’informations, voir page 9 pour l’installation du modem RTC et le paragraphe précédent pour l’installation du modem ADSL (ou câble).
WinFax eXPert Réseau est capable de piloter deux modems simultanément. Une fois l’installation du premier modem terminée, la fenêtre de configuration générale s’affiche. 1. Dans la zone Configurer la ligne, cliquez sur Ajouter. 2. L’assistant de configuration matériel s’affiche. 3. Procédez comme lors de l’installation du premier modem.
1. Cliquez sur le menu Démarrer de Windows. 2. Sélectionnez l’option Paramètres puis Panneau de configuration. 3. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur Ajout / Suppression de programmes.
4. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez WinFax eXPert Réseau puis cliquez sur Modifier / Supprimer. 5. Sélectionnez l’option Modifier puis cliquez sur Suivant. 6. Dans l’assistant de maintenance de WinFax eXPert Réseau qui s’affiche, sélectionnez les options que vous souhaitez installer puis cliquez sur Suivant. L’assistant vous guide à travers les étapes restantes.
Le module de mise à jour en ligne (accessible depuis le menu Aide de la fenêtre principale du poste serveur WinFax eXPert Réseau) vous permet de bénéficier en temps réel (via votre connexion Internet) des mises à jour mineures du logiciel. Tout d'abord, vous devez configurer la fréquence de la mise à jour dans la fenêtre Configuration accessible depuis le menu Aide > Mise à jour en ligne > Configuration. Trois modes de mise à jour sont à votre disposition : • Manuel : la mise à jour se fait de façon manuelle. Vous lancez l'assistant de mise à jour depuis le menu Aide > Mise à jour en ligne > Télécharger la nouvelle version. • Automatique : la mise à jour se fait automatiquement à la fréquence spécifiée dans la liste déroulante Tous les. L'assistant de mise à jour se lance automatiquement. • Automatique (Mode silencieux) : la mise à jour se fait automatiquement à la fréquence spécifiée dans la liste déroulante Tous les. La mise à jour est silencieuse : l'intervention de l'utilisateur n'est requise à aucun moment.
3. Dans la fenêtre Ajouter ou supprimer des programmes, sélectionnez WinFax eXPert Réseau, puis cliquez sur Modifier / Supprimer. 4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’option Supprimer puis cliquez sur Suivant. Un message vous invite à confirmer votre demande de suppression. 5. Cliquez sur Oui pour lancer la désinstallation. Note : Lorsque vous désinstallez WinFax eXPert Réseau, vous avez la possibilité de conserver les documents émis et reçus ainsi que les annuaires créés dans l’application.
La fenêtre ci-contre s’affiche et vous permet de sélectionner le serveur auquel vous devez vous connecter. Important ! Si plusieurs serveurs WinFax eXPert sont utilisés sur le réseau de votre entreprise, demandez à votre administrateur le nom du serveur auquel vous devez vous connecter.
- cliquer sur OK pour tenter une nouvelle connexion ; - cliquer sur Mode déconnecté pour démarrer dans ce mode ; - cliquer sur Fermer l’application pour fermer toutes les fenêtres. Important ! Si l’application ne trouve pas le serveur, vérifiez que votre câble réseau est bien connecté. Vérifiez également auprès de votre administrateur l’état du réseau ainsi que celui du serveur.
• configuration de l’application en mode réseau, page 18. • configuration de l’application en mode hors réseau, page 21. Lors du passage d’un mode à l’autre, vos documents sont conservés selon les options configurées dans les options de synchronisation. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configurer les préférences de l’utilisateur (onglet Préférences), page 20.
• l’onglet Personnaliser. Voir Configurer l’onglet Personnaliser, page 20. • les comptes e-mail. Voir Configurer les comptes e-mail, page 18. • l’onglet Préférences. Voir Configurer les préférences de l’utilisateur (onglet Préférences), page 20. 3.1.2. Configuration en mode hors réseau Important ! Le passage d’un mode réseau à un mode hors réseau se fait simplement, par le biais d’un menu (menu Fichier, option Travailler en mode hors réseau).
• les fonctions de communication. Voir Configurer les fonctions de communication, page 21. • la télécopie. Voir Configurer la télécopie, page 18. • l’onglet Personnaliser. Voir Configurer l’onglet Personnaliser, page 20. • les comptes e-mail. Voir Configurer les comptes e-mail, page 18.
Depuis la fenêtre principale de l’application : • appuyez sur la touche F6 de votre clavier ; • cliquez sur l’icône ; • sélectionnez le menu Configuration > Configuration Générale. La fenêtre Configuration Générale s’affiche à l’écran. Chacun des onglets de cette fenêtre vous permet de configurer l’application.
3.3.2. Configurer les comptes e-mail Important ! Avant de pouvoir envoyer et recevoir des e-mails, vous devez vous abonner à un fournisseur d'accès Internet ou utiliser la connexion réseau de votre entreprise.
échéant, un ou plusieurs comptes e-mail préalablement configuré dans un autre logiciel de messagerie (Outlook ou Outlook Express). 1. Cochez alors l'une des 2 (ou les 2) options suivantes : - Importer les comptes e-mail d'Outlook Express, - Importer les comptes e-mail d'Outlook.
2. Saisissez le nom du compte. 3. Dans la section Réception, vous devez remplir les champs Serveur POP, Compte POP et Mot de passe. Ces informations permettent de vous identifier auprès du serveur de messagerie Internet utilisé. 4. Dans la section Emission, vous devez remplir le champ Serveur SMTP. L’Adresse de retour permettra au destinataire de l’e-mail de vous répondre. Enfin, le champ Nom réel représente le nom que vous voulez voir figurer dans la liste des messages de votre correspondant. L’application contient de nombreux paramètres avancés qui vous permettent d'adapter le fonctionnement de votre client de messagerie à vos besoins. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Options avancées.
1. Dans la zone Options de démarrage, cochez la case Démarrer l'application en
Vous avez ensuite le choix entre les deux options suivantes : Copier les documents ou Déplacer les documents. 3. Dans la zone Lors du passage du mode connecté à déconnecté, cochez ou non l'option suivante : - Télécharger automatiquement les documents du serveur vers le poste local si vous souhaitez que tous vos documents conservés sur le serveur soient copiés sur votre poste local. Cette opération a également lieu (si l'option est cochée) à chaque fois que vous fermez l'application. Cette option ne supprime pas les messages du serveur. 4. Cliquez sur OK pour valider les modifications.
En plus des paramètres précédents, lorsque vous travaillez en mode hors réseau, vous devez également configurer les fonctions associées à la communication. 3.4.1. Configurer les fonctions de communication Pour chaque modem installé dans l’application (seize au maximum), vous devez préciser ses fonctions dans l’onglet Communication.
3. Cochez la case Activer le préfixe.
Si vous êtes connecté à un réseau d’entreprise
Ce service nécessite également un abonnement auprès d’un fournisseur d’accès à Internet.
Si vous n’êtes pas enregistré auprès d’un opérateur d’envoi de télécopie par Internet, au moment d’envoyer votre première télécopie via ce service, la fenêtre d’enregistrement sera automatiquement lancée.
L’arborescence des dossiers liste l’ensemble des dossiers disponibles dans l’application. Ces dossiers permettent de trier les documents en fonction de leur type mais aussi en fonction de leur état.
La vue de détail présente des informations détaillées sur le document sélectionné (transmission, taille, éventuellement aperçu du document).
La barre des menus permet d’accéder à toutes les fonctions (l’e-mail par exemple) de WinFax eXPert Réseau et à tous les utilitaires et applications annexes disponibles tels que l’Annuaire, l’éditeur graphique et de pages de garde ou le Minitel (si vous êtes en mode hors réseau). 4.1.1. Menu Fichier Voici les options disponibles lorsque vous êtes en mode réseau, connecté au serveur :
Voici les options disponibles lorsque vous êtes en mode réseau :
• Ouvrir : Uniquement pour les télécopies, ouvre l’éditeur graphique. • Imprimer : Donne accès à la fenêtre d’impression.
• Rediriger : Pour les télécopies uniquement, ouvre la fenêtre Emission télécopie afin de la retransmettre vers un autre destinataire. • Changer l’état : Permet de changer manuellement l’état du document (consulté, imprimé, retransmis, etc.). • Supprimer : Permet de supprimer de la liste des documents le ou les documents sélectionnés. Les 3 fonctions suivantes sont uniquement valables pour les télécopies : • Modifier : Permet de modifier les paramètres d’émission du document. • Réactiver : Permet de relancer une ou plusieurs émissions annulées ou échouées. • Désactiver : Permet de suspendre une ou plusieurs émissions en attente. Les 3 fonctions suivantes sont uniquement valables pour les e-mails : • Faire suivre : Envoie une copie de l’e-mail vers un autre destinataire. • Répondre : Répond à l’émetteur. • Répondre à tous : Répond à l’émetteur et à tous les destinataires du message.
• Mailing personnalisé, immédiat ou différé. • Module de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour conversion des télécopies reçues en textes éditables. • Editeur de pages de garde et positionnement automatique de la signature. • Consultation à distance des télécopies reçues (retransmission vers un autre périphérique fax ou vers une adresse e-mail).
Au préalable, vous devez avoir configuré correctement votre interface WinFax eXPert Réseau. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configuration générale, page 16. 5.2.1. Utiliser l’Assistant Télécopie L’Assistant Télécopie est exécuté automatiquement afin de vous aider à préparer et à envoyer des télécopies. Il vous suffit alors de suivre les instructions affichées à l’écran. Si vous souhaitez joindre plusieurs documents à votre télécopie, vous devez utiliser le mode sans assistant (voir ci-après). Pour accéder à ce mode, vous devez désactiver l’assistant. Désactiver l’Assistant Télécopie
2. Cliquez sur l’onglet Télécopie. 3. Décochez la case Afficher l’assistant Télécopie. 4. Cliquez sur OK. Vous pouvez également, directement dans la boîte de dialogue de l’Assistant Télécopie, cocher la case Cochez ici pour ne plus afficher l’assistant et aller directement la fenêtre d’émission télécopie, puis cliquer sur Terminer. La boîte de dialogue Emission télécopie s’affiche.
3. Cliquez sur Ajouter
Ouvrir pour ouvrir la fenêtre de sélection de fichier et indiquer le fichier à envoyer sous forme de télécopie. 6. Si besoin est : - utilisez le menu déroulant Page de garde pour choisir un modèle de page de garde. Le modèle sélectionné sera automatiquement appliqué à la télécopie en cours de préparation. - cliquez sur le bouton Fax fin pour envoyer la télécopie en mode haute résolution. - cliquez sur le bouton Date / heure pour différer l’envoi de votre télécopie. - sélectionnez la Signature à joindre à votre page de garde. 7. Cliquez sur Pré-visu pour obtenir un aperçu de votre télécopie, puis sur Emettre pour l’envoyer.
Les télécopies qui vous sont envoyées sont automatiquement reçues par l’application. Elles sont placées dans le dossier Documents reçus sans que vous ayez à intervenir.
2. Dans le menu affiché, sélectionnez l’option Réception automatique. La boîte de dialogue Réception automatique s’affiche. 3. Saisissez le numéro du serveur à partir duquel vous souhaitez recevoir une télécopie. 4. Cliquez sur OK. Les télécopies reçues sont automatiquement placées dans le dossier Documents reçus.
Important ! La fonction de télécopie sur Internet est indispensable pour pouvoir envoyer des télécopies si vous utilisez un modem ADSL ou le câble. Cette fonction nécessite un abonnement payant spécifique auprès d’un opérateur indépendant. Une offre facultative vous est proposée déjà configurée dans WinFax eXPert Réseau. Il vous suffira simplement de vous enregistrer auprès de ce service lors de l’émission de la première télécopie sur Internet. Ce service nécessite également un abonnement auprès d’un fournisseur d’accès à Internet.
Attention ! Pour bénéficier de la télécopie sur Internet, vérifiez au préalable que vos paramètres de messagerie E-mail sont bien configurés. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configurer les comptes e-mail, page 18. Ce service fonctionne avec tous les fournisseurs d’accès internet usuels, à l’exception d’AOL, ce dernier utilisant une interface propriétaire.
1. A partir de la fenêtre principale de l'application, cliquez sur le bouton Emission Télécopie
Important ! Le numéro de télécopie doit être au format international comme dans cet exemple : +33 1 41 27 19 71.
Internet que vous souhaitez utiliser. 7. Cliquez sur OK. Lors de l’envoi de la première télécopie par Internet, si vous ne l’avez pas déjà fait dans l’onglet I-Fax de la configuration générale, la fenêtre d’enregistrement auprès de l’opérateur de télécopie sur Internet s’affiche et vous propose de vous enregistrer. Une fois enregistré, votre télécopie est envoyée normalement. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configurer la télécopie sur Internet, page 24.
Attention ! Pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité, le module de publipostage doit être installé. Vérifiez que ce module a bien été installé dans Word. Pour cela, ouvrez Word et, dans le menu Fichier, vérifiez que les options Multi-diffusion de télécopies par WinFax eXPert Réseau et Imprimer vers CAPTURE FAX BVRP sont bien présentes. Si ces options sont absentes, vous devez installer le module de publipostage. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Installation après coup des modules supplémentaires, page 13.
Afin d'éviter l'aspect souvent impersonnel de ce type d'envoi en nombre, WinFax eXPert Réseau vous donne la possibilité de personnaliser le document en fonction de son destinataire. La personnalisation repose sur la fusion d’un document principal avec une source de données. Le document principal contient le texte et autres éléments du mailing qui ne changent pas quel que soit le destinataire. Le document principal peut être : • un document de type graphique : Capture d'impression, page de garde, fonds de page, fichier image (BMP, GIF, TIFF, JPEG, etc.), • un document de type texte : fichier Word, message de page de garde, fichier TXT, etc., • un document composite comprenant à la fois des fichiers graphiques et des fichiers textes. La source de données contient les éléments (adresse + coordonnées) qui vont permettre de personnaliser le document en fonction du destinataire. La source de données provient généralement de l’annuaire de WinFax eXPert Réseau. Si vous réalisez votre mailing à partir d'un document Word, vous pourrez également utiliser des sources de données aux formats Access (MDB), Excel (XLS), Word (DOC), Dbase (DBF), etc.
Multi-diffusion par WinFax eXPert Réseau installée dans Word. Condition préalable : La macro de publipostage livrée avec WinFax eXPert Réseau doit être installée dans Word. Lors de l’installation de l’application vous pouvez sélectionner les composants à installer. Si la macro n’a pas été installée à ce moment là, vous pouvez à tout moment l’installer depuis le Panneau de configuration de Windows (option Ajout / Suppression de programmes).
1. Dans Word, sélectionnez l’option Publipostage du menu Outils. La fenêtre Aide au publipostage s’affiche. 2. Cliquez sur le bouton Créer placé sous Document principal. 3. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez le type de document que vous voulez utiliser. Dans le cadre d’un mailing fax, ce sera en principe une lettre type. 4. Vous pouvez utiliser le document actif ou un nouveau document.
1. Toujours dans la fenêtre Aide au publipostage, cliquez sur le bouton Obtenir les données placé sous Source de données. 2. Pour créer une source de données directement dans Word, cliquez sur le bouton Créer la source de données ; pour ouvrir une source de données existante, cliquez sur le bouton Ouvrir la source de données. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Modifier le document principal, afin d'insérer des champs de fusion dans votre document.
1. Dans votre document principal, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer un champ de fusion. 2. Dans la barre d’outils de Word, cliquez sur le bouton Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez le nom du champ de fusion à insérer.
Qualité (Monsieur, Madame, etc.), Prénom, Nom, Société et Télécopie. 3. Cliquez sur OK. 4. WinFax eXPert Réseau affiche la liste de tous les enregistrements présents dans la source de données. Par défaut, ils font tous partie de votre liste de diffusion. Vous pouvez cependant en exclure en cliquant sur Désélectionner tout, puis en cliquant sur la case à cocher de chaque élément à exclure. 5. Lorsque votre liste de diffusion est prête, cliquez sur OK. 6. La fenêtre Emission télécopie s'affiche : le document principal, qui fait l'objet du mailing apparaît dans la section Document(s) joint(s) ; la liste de diffusion issue de votre source de données apparaît dans la zone Destinataire(s). 7. Pour envoyer le mailing, cliquez sur Emettre.
WinFax eXPert Réseau propose 60 modèles de pages de garde pré-enregistrés. Vous pouvez les utiliser tels quels, les modifier pour les adapter à vos besoins (par exemple, insérer le logo de votre société) ou bien créer une page de garde de toutes pièces grâce à l’éditeur graphique et de pages de garde. L'éditeur graphique et de pages de garde vous permet également d'éditer les télécopies reçues et de les annoter avant de les réémettre.
• Gestion de plusieurs comptes de messagerie (e-mail multicomptes). • Multidiffusion des messages en immédiat ou en différé. • Envoi et relève manuels ou périodiques du courrier. • Relève des en-têtes d’e-mails. Les e-mails reçus viennent s'ajouter au dossier Documents reçus.
Remarque : Pour pouvoir envoyer et recevoir des e-mails, vous devez au préalable avoir configuré au moins un compte e-mail. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Configurer les comptes e-mail, page 18.
1. Depuis la fenêtre principale de l’application, cliquez sur le bouton Emission E-mail . La fenêtre Emission E-mail s’affiche à l’écran. 2. Saisissez le Nom et l'Adresse e-mail du(des) destinataire(s). 3. Saisissez l'Objet de l'e-mail, puis son texte dans la zone de saisie située sous l'Objet. 4. Cliquez sur Emettre. 6.2.2. Recevoir un e-mail Vous disposez de deux méthodes pour la relève des e-mails : automatique ou à la demande. Activer la relève automatique des e-mails
2. Cliquez sur Options avancées. 3. Dans l’onglet Général, zone Réception, cochez la case Vérifier le courrier toutes les [n] minutes. 4. Dans la zone de saisie consacrée aux minutes, entrez le nombre de minutes qui déterminera l'intervalle de temps entre chaque récupération d’e-mails.
Les en-têtes d’e-mails sont téléchargés dans la boîte de réception e-mail. Deux cas de figure se présentent : Aucun compte e-mail n’est configuré Lorsque vous accédez pour la première fois à l’onglet E-mail, la fenêtre Configuration e-mail s’affiche. A partir de cette fenêtre, pour demander la réception des en-têtes d’e-mails, dans la section Mode de réception, sélectionnez l’option Relever uniquement les en-têtes de messages.
2. Cliquez sur le bouton Options Avancées. 3. Dans la fenêtre Options Avancées, sélectionnez l'onglet Général. 4. Dans la zone Réception, sélectionnez l’option Relever uniquement les en-têtes des e-mails. 5. Cliquez sur OK.
1. Dans le dossier Documents reçus, sélectionnez l’en-tête d’e-mail pour lequel vous souhaitez récupérer le message en entier. 2. Sur cet en-tête d’e-mail sélectionné, cliquez droit avec la souris. Un menu déroulant apparaît. 3. Dans ce menu, sélectionnez l’option Marquer. Un autre menu apparaît. 4. Au choix, sélectionnez : - À télécharger et supprimer du serveur. Lors de la prochaine relève du courrier, l’intégralité de l’e-mail, y-compris le cas échéant le ou les fichiers joints sera téléchargé. La marque suivante apparaît dans la colonne Etat . Vous ne pourrez plus récupérer cet e-mail à partir d’une autre messagerie ou d’un autre ordinateur, à moins de le transférer. L’en-tête de l’e-mail disparaît de la boîte de réception lors de la prochaine relève. - À télécharger du serveur. Lors de la prochaine relève du courrier, l’intégralité de l’e-mail, y-compris le cas échéant le ou les fichiers joints sera téléchargé. La marque suivante apparaît dans la colonne Etat . L’en-tête de l’e-mail disparaît de la boîte de réception lors de la prochaine relève. Vous pourrez récupérer à nouveau cet e-mail lorsque vous ferez une relève à partir d’une autre messagerie ou d’un autre ordinateur. Remarque : L’option Annuler la marque permet de supprimer la marque attribuée et éventuellement de la remplacer par une autre.
Il est recommandé d’utiliser l’annuaire partagé et de l’enrichir au fur et à mesure de vos besoin afin d’optimiser les fonctions de distribution automatique des télécopies par reconnaissance de l’expéditeur (nom ou numéro de fax).
A partir de la fenêtre principale de l’application, appuyez sur la touche F5 de votre clavier ou bien cliquez sur le bouton
Par défaut, l’annuaire ouvert lorsque vous accédez à la fenêtre principale de l’Annuaire est celui que vous avez sélectionné lors de l’installation de WinFax eXPert Réseau. Vous avez cependant la possibilité de sélectionner un annuaire différent. 1. Depuis l’annuaire, cliquez sur le menu Fichier puis sélectionnez l'option Ouvrir. La fenêtre Ouverture d’un annuaire s’affiche. La zone Type d’annuaire liste les types d’annuaires installés sur votre ordinateur et détectés lors de l’installation de WinFax eXPert Réseau (Microsoft Outlook® et/ou Outlook® Express et/ou Microsoft® Exchange). 2. Sélectionnez le type de l’annuaire que vous souhaitez ouvrir. Si vous souhaitez ouvrir l’annuaire partagé, sélectionnez le type Format BVRP - Annuaire mdb. 3. Dans la zone Nom de fichier s'affiche le chemin d'accès de l'annuaire par défaut pour le type sélectionné. Si vous souhaitez changer d'annuaire, cliquez sur . La fenêtre Ouvrir un annuaire s’affiche et vous permet de rechercher un annuaire compatible. Note : Pour rechercher l’annuaire partagé, demandez à votre administrateur de vous communiquer l’emplacement du fichier sur le réseau.
1. Accédez au module Annuaire. 2. Cliquez sur le menu Fichier. 3. Sélectionnez l'option Importer. Un assistant vous guide tout au long des étapes d’importation. L'importation des fichiers DBF, DAN, VCF, PAB, PST et WAB est automatique. Seuls les fichiers texte avec séparateurs ou avec champs continus nécessitent que vous définissiez leur structure. Pour plus d’informations à ce sujet, reportezvous à l’aide en ligne de l’application.
1. Depuis l’annuaire, cliquez sur le bouton Nouveau. 2. Cliquez dans les champs que vous voulez renseigner et saisissez les informations que vous possédez sur votre correspondant. 3. Pour saisir les coordonnées téléphoniques de votre correspondant, sélectionnez l'onglet Bureau ou Domicile, cliquez sur la liste déroulante Téléphone. 4. Sélectionnez le libellé qui correspond au type de numéro, puis saisissez le numéro. Procédez de la même manière pour tous les numéros auxquels vous pouvez joindre ce correspondant. Dans la liste des libellés correspondant aux différents types de numéro, une marque de sélection apparaît à côté de chaque type de numéro déjà renseigné. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
7.5.1. Etablir une communication directement à partir de l'Annuaire 1. Depuis l’annuaire, sélectionnez la fiche du correspondant avec lequel vous souhaitez établir une communication. 2. Dans le menu Communication, sélectionnez l'option qui correspond au type de communication à établir. La fenêtre d'émission correspondant au mode de communication choisi s'affiche : le correspondant sélectionné apparaît dans la liste des destinataires.
4. Cliquez sur pour les ajouter de la liste centrale à la liste des correspondant(s) sélectionné(s). Le bouton supprime les éléments sélectionnés de la liste des correspondant(s) sélectionné(s). 5. Lorsque la liste des correspondant(s) sélectionné(s) est constituée, cliquez sur OK pour l'extraire. Le retour à la fenêtre d’émission est automatique. Les correspondants que vous venez d'extraire apparaissent maintenant dans la liste des destinataires.
L'émulation Minitel de WinFax eXPert Réseau remplace totalement le Minitel traditionnel et vous permet de : • bénéficier du i.Minitel qui vous donne accès plus rapidement et plus simplement à tous les services offerts par le Minitel via la technologie Internet. Et ce, grâce au numéro d’appel unique 3622 de France Télécom. • bénéficier de tous les services du Minitel traditionnel (Minitel couleur, 80 colonnes, caractères graphiques DRCS, Minitel TVR à 9600 Bps, affichage des images alphaphotographiques en 256 couleurs et accès au kiosque micro à 14400 Bps). • vous connecter automatiquement aux Annuaires Electroniques France Télécom . • réaliser des scripts de connexion automatisés et personnalisables. • capturer des écrans Minitel pour les exploiter hors connexion. • capturer des adresses afin d'enrichir votre base de contacts.
Depuis la fenêtre principale de WinFax eXPert Réseau : • sélectionnez l'option Minitel du menu Outils ; ou bien • cliquez sur
- Si vous voulez accéder simplement à un écran d'accueil Télétel (par exemple, le 3615) sans aller sur un serveur particulier, laissez le champ Code d'accès vide. - Si vous souhaitez accéder à un serveur auquel vous vous êtes déjà connecté, sélectionnez-le dans la Liste des derniers serveurs appelés (partie droite de la fenêtre).
serveur est automatiquement fermée et la connexion au serveur débute.
Attention ! La fonction i.Minitel nécessite une ligne téléphonique non restreinte (par exemple, pas de numéro caché). De plus, ce service est réservé aux abonnés France Télécom. Pour plus d’informations, consultez la rubrique FAQ du site suivant : http://www.i-minitel.com.
Attention ! Cette fonction nécessite un accès au réseau à distance par le numéro 3622 avec présentation du numéro ou un accès via un routeur.
1. A partir de la fenêtre Minitel, sélectionnez le menu Options, puis l’option Configuration accès IP. 2. Dans la section Accès IP, sélectionnez Routage IP. Note : Pour plus d’informations sur votre connexion via le routeur, contactez votre administrateur réseau.
Cliquez sur le bouton Déconnecter
Mode réseau : Mode permettant à un poste connecté de façon permanente au réseau d’utiliser les ressources partagées du serveur de communication. Les différentes manipulations (émissions, réceptions, etc.) sont assurées par le serveur. Mode hors réseau : Mode permettant d’utiliser l'application sur un poste non connecté en permanence au serveur (un ordinateur portable par exemple). L'envoi et la réception des documents se fait par un accès réseau à distance (modem) ou par réseau local ponctuel. Numéris : Offre France Télécom d’accès au réseau numérique. OCR (Reconnaissance optique de caractère) : Technique permettant de convertir les caractères d'une image en caractères Ascii. Elle est utilisèe par les scanners. Cette technique permet de réaliser un document texte à partir d'une télécopie reçue, grâce à l'application OCR EasyReader, fournie avec l'application. Page de garde : Page placée au début d'un document télécopie, indiquant les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire et contenant en général un court message. Publipostage : Préparation automatique de lettres types personnalisées. Egalement appelé Mailing. Réseau numérique : Les données sont transmises en signal numérique depuis chez vous et directement vers le coeur du réseau téléphonique. Cette numérisation dite "de bout en bout"
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