WORKFORCE WF-3540DTWF - Imprimante multifonction EPSON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WORKFORCE WF-3540DTWF EPSON

DE Grundlagenhandbuch NL Basishandleiding IT Guida di base ES Guía básica PT Guia básico Fournit des informations de base sur l'utilisation du produit sans ordinateur. Ce manuel peut ne pas être fourni, en fonction du modèle et de la région. ❏ Guide d'utilisation (PDF) :

Utilisation du service Web

Epson Connect Instructions de base concernant le fonctionnement et le dépannage sur l'écran LCD du produit. Sélectionnez le menu Aide dans le panneau de configuration.

Consignes de sécurité

❏ Placez le produit à proximité d'une prise de courant permettant un débranchement facile du cordon d'alimentation.

❏ Ne placez et ne rangez pas le produit à l'extérieur, dans des lieux particulièrement sales ou poussiéreux, à proximité de points d'eau ou de sources de chaleur, ou dans des lieux soumis à des chocs, des vibrations, des températures élevées ou de l'humidité.

Consignes de sécurité

❏ Veillez à ne pas renverser de liquide sur le produit et

à ne pas le manipuler les mains mouillées. ❏ Maintenez le produit à au moins 22 cm de distance des stimulateurs cardiaques. Les ondes radio générées par le produit peuvent affecter de manière négative le fonctionnement des stimulateurs cardiaques.

Veuillez lire et suivre l’intégralité des consignes indiquées dans cette section pour utiliser ce produit en toute sécurité. Veillez à conserver ce guide pour pouvoir le consulter ultérieurement. Veillez également à suivre les avertissements et consignes repérés sur le produit.

❏ Si l'écran LCD est endommagé, contactez votre revendeur. En cas de contact de la solution à base de cristaux liquides avec vos mains, lavez-les soigneusement avec de l'eau et du savon. En cas de contact de la solution à base de cristaux liquides avec vos yeux, rincez-les abondamment avec de l’eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin.

❏ Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec le produit et ne l'utilisez avec aucun autre équipement. L'utilisation d'autres cordons avec ce produit ou l'utilisation de ce cordon d'alimentation avec un autre équipement pourrait vous exposer à des risques d’incendie ou d’électrocution.

❏ Veillez à ce que votre cordon d’alimentation soit conforme aux normes de sécurité locales applicables.

❏ Évitez de téléphoner pendant un orage. Des éclairs pourraient provoquer un risque d'électrocution.

❏ Sauf indication contraire spécifique dans les guides du produit, ne procédez jamais à des travaux de démontage, de modification ou de réparation au niveau du cordon d'alimentation, du module imprimante, du module scanner ou des accessoires.

❏ Ne téléphonez pas pour signaler une fuite de gaz lorsque vous êtes à proximité de la fuite.

Remarque : Respectez les consignes de sécurité suivantes pour la manipulation des cartouches d’encre. & « Remplacement des cartouches d’encre » à la page 18

N'ajustez pas les commandes non traitées dans les instructions de fonctionnement.

Vous pouvez afficher le guide Epson Connect en sur le double-cliquant sur l'icône de raccourci bureau.

Présentation du panneau de configuration

Présentation du panneau de configuration

Remarque : ❏ le panneau de configuration n'est pas conçu de la même façon selon la région. ❏

Même si le panneau de configuration et les noms et options qui s'affichent sur l'écran LCD sont légèrement différents de ceux de votre produit, la méthode d'utilisation est la même.

Bouton et écran LCD Touches

Indique la date/heure ou le nombre de copies ainsi que les numéros de télécopie. Insère des caractères alphanumériques et bascule entre les majuscules, minuscules et les chiffres à chaque pression. Pour la saisie de texte, il peut être plus simple d'utiliser le clavier logiciel au lieu de ces boutons.

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en noir et blanc.

Chargement du papier dans le bac papier

Manipulation des papiers et supports

Procédez comme suit pour charger le papier :

Sélection du papier

Le produit s'ajuste automatiquement en fonction du type de papier sélectionné dans les paramètres d'impression. C'est la raison pour laquelle le paramétrage du type de papier est aussi important. Ce paramètre indique au produit quel type de papier est utilisé et ajuste la quantité d'encre nécessaire en conséquence. Le tableau suivant répertorie les paramètres que vous devez sélectionner en fonction du papier utilisé.

a. Bac papier 1 b. Bac papier 2*

Type de papier sur l'écran LCD

* La présence de cet élément varie selon les produits.

B Rapprochez les guides latéraux des bords du bac papier en les faisant glisser.

Si vous utilisez des supports spéciaux Epson, veillez à ce que le nombre de feuilles soit inférieur à la limite définie pour le support.

Manipulation des papiers et supports

F Vérifiez que rien ne dépasse du bac et réinsérez-le doucement dans le produit.

Mise en place de documents originaux

Chargeur automatique de documents

G Vous pouvez charger vos documents originaux dans le chargeur automatique de documents pour copier, numériser ou télécopier rapidement plusieurs pages. Le chargeur automatique de documents peut numériser les deux côtés d'un document. Sélectionnez l'option correspondante dans le menu des paramètres de copie.

Vous pouvez utiliser les originaux suivants dans le chargeur automatique de documents.

Faites coulisser le bac de sortie et soulevez la butée.

Pour obtenir des consignes sur le chargement de supports autres que du papier ordinaire (enveloppes, papier pré-imprimé, etc.), consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

Important : c Évitez les documents suivants pour prévenir des bourrages papier. Pour ces types, utilisez la vitre du scanner.

Tapez les documents originaux sur une surface plane pour uniformiser les bords.

B Faites glisser le guide latéral sur le chargeur automatique de documents.

Manipulation des papiers et supports

SD, miniSD, microSD, SDHC, miniSDHC, microSDHC, SDXC, microSDXC, MultiMediaCard,

MMCplus, MMCmobile, MMCmicro, Memory Stick Guide d'utilisation au format PDF.

Numérisation Pour copier des documents, procédez comme suit. Si votre produit comporte deux bacs papier, et si vous souhaitez copier un grand nombre de documents à la fois, chargez du papier ordinaire A4/Légal dans chaque bac et définissez le paramètre Source du papier sur Bac 1 > Bac 2 dans l'étape 7.

A Chargez le papier dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

B Placez le document original.

& « Mise en place de documents originaux » à la page 8

C Sélectionnez le mode Copie dans le menu

Accueil. E Appuyez sur les boutons x pour lancer la numérisation.

Mac OS X Cliquez sur System Preference (Préférences Système), cliquez sur Print & Fax (Imprimantes et fax) ou Print

& Scan (Imprimantes et scanners), puis sélectionnez FAX (votre imprimante) dans Printer (Imprimante). Connexion à une ligne téléphonique

Présentation de FAX Utility

& « Réception de télécopies » à la page 15

A Connectez un câble téléphonique provenant d'une prise téléphonique murale au port LINE.

Configuration des entrées de numérotation rapide Vous pouvez créer une liste de numérotation rapide vous permettant de sélectionner rapidement des numéros de destinataires lors d'un envoi de fax. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 entrées de numérotation rapide et groupée combinées.

Pour connaître les autres méthodes de connexion, reportez-vous au Guide d'utilisation au format PDF.

Vérification de la connexion de télécopie

Vous pouvez vérifier si le produit est prêt à envoyer ou recevoir des télécopies.

A Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

Si votre produit comporte deux bacs papier, chargez le papier dans le bac papier 1. Si vous avez modifié le paramètre Source du papier (Configuration > Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Source du papier), chargez le papier dans le bac spécifié.

B Sélectionnez le mode Setup dans le menu

Accueil. Configuration des entrées de numérotation groupée Vous pouvez ajouter des entrées de numérotation rapide à un groupe pour envoyer un fax à plusieurs destinataires simultanément. Vous pouvez entrer jusqu'à 99 entrées de numérotation rapide et groupée combinées.

A Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

99 entrées de numérotation rapide dans une liste de numérotation groupée.

J Appuyez sur OK pour terminer la création d'une liste de numérotation groupée.

Appuyez sur Recomposer pour recomposer immédiatement.

Réception de télécopies

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer la réception automatique des fax.

Chargez le papier ordinaire dans le bac papier.

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

Lorsque vous recevez un appel et que l'autre partie est une télécopie, le produit reçoit la télécopie automatiquement même si le répondeur prend l'appel. Si vous décrochez le téléphone, patientez jusqu'à ce que l'écran LCD affiche un message indiquant qu'une connexion a été établie avant de raccrocher. Si l'autre partie est un appelant, le téléphone peut être utilisé de manière normale ou un message peut être laissé sur le répondeur.

Si vous souhaitez imprimer un grand nombre de fax à la fois, chargez du papier ordinaire dans chaque bac et définissez le paramètre Source du papier sur Bac 1 > Bac

B Impression de rapports

Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer un rapport de télécopie.

Assurez-vous que Réponse automatique est défini sur Activé.

Configuration > Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Réponse automatique > Activé

& « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6

Si votre produit comporte deux bacs papier, spécifiez le paramètre Source du papier. Configuration > Paramètres de télécopie > Paramètres de réception > Source du papier

B Sélectionnez le mode Fax dans le menu Accueil.

❏ Si vous devez retirer temporairement une cartouche d'encre, veillez à protéger la zone d’alimentation en encre de la saleté et de la poussière. Stockez la cartouche d’encre dans le même environnement que le produit. Lors du stockage de la cartouche d'encre, veillez à orienter l'étiquette indiquant la couleur de la cartouche vers le haut. Ne stockez pas les cartouches d'encre à l’envers.

❏ Conservez les cartouches hors de portée des enfants.

❏ Manipulez les cartouches d’encre usagées avec précaution, le port d'alimentation en encre pouvant être légèrement taché d’encre. En cas de contact de l’encre avec la peau, nettoyez énergiquement la région à l’eau et au savon. En cas de contact avec les yeux, rincez-les abondamment avec de l’eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin. En cas de contact de l'encre avec l'intérieur de votre bouche, recrachez immédiatement et consultez un médecin dans les plus brefs délais.

❏ Pour une efficacité optimale, ne retirez une cartouche que lorsque vous êtes prêt à la remplacer.

Il est possible que les cartouches d'encre dont le niveau est faible ne puissent pas être utilisées lorsqu'elles sont réinsérées. ❏ N'ouvrez pas l'emballage de la cartouche d'encre avant d'être prêt à l'installer dans le produit. Pour conserver une fiabilité optimale, la cartouche est emballée sous vide. Si une cartouche est déballée longtemps avant son utilisation, une impression normale risque de ne pas être possible.

❏ Nous vous recommandons d'utiliser des cartouches d'origine Epson. Epson ne peut garantir la qualité ou la fiabilité des encres non d'origine. L'utilisation cartouches d’encre non d’origine peut conduire à des dommages non couverts par les garanties d'Epson. Dans certaines circonstances, elle peut entraîner un fonctionnement erratique du produit. Les informations de niveau des encres non fabriquées par Epson pourraient ne pas s'afficher.

❏ Installez toutes les cartouches d'encre, sinon vous ne pourrez pas imprimer.

Assurez-vous que l'ordinateur est correctement connecté. Si le message d'erreur persiste, assurez-vous que le logiciel de numé‐ risation est installé sur l'ordinateur et que les paramètres du logi‐ ciel sont corrects.

Boîtier de maintenance approche fin de vis.

Remplacez le boîtier de maintenance avant qu'il n'arrive en fin de vie.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'utilisation au format PDF. Lorsque le boîtier de maintenance est plein, le produit s'arrête et vous devez le remplacer pour reprendre l'impression.

Boîtier de maintenance en fin de vie. Vous devez le rem‐ placer.

Remplacez le boîtier de maintenance.

Tampon encreur impr bientôt fin de vie. Contactez sup‐ port Epson.

Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer les réser‐ voirs d'encre usagée.

Aucune tonalité détectée. Essayez Vérif.connex fax ds Pa‐ ram télécop. menu Config.

Si vous avez connecté le produit à une ligne téléphonique PBX (autocommutateur privé) ou à un adaptateur de terminal, désac‐ tivez l'option Détection de tonalité. Sélectionnez Paramètres de télécopie> Communication> Détection de tonalité >Désacti‐ vé.

Combo adresse IP et masque ss réseau non valide. Con‐ sultez documentation.

Reportez-vous au Guide réseau en ligne.

Si vous ne parvenez pas à retirer le bac, débranchez le cordon électrique du produit et de la prise de courant. Débranchez tous les autres câbles du produit. Placez délicatement le produit sur le côté, comme indiqué ci-dessous, et retirez doucement le bac.

F Retirez délicatement le papier coincé.

papier coincé. Si vous n'ouvrez pas le capot, vous risquez d'endommager le produit.

G Fermez le capot de documents.

❏ Si la télécopie n'est pas partie, assurez-vous que le télécopieur du destinataire est sous tension et qu'il fonctionne.

Aide concernant la qualité d'impression

❏ Si ce produit n'est pas connecté à un téléphone et que vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, veillez à activer la fonction de réponse automatique.

& « Réception de télécopies » à la page 15

Si vous constatez des bandes (lignes claires), des couleurs manquantes ou tout autre problème de qualité sur vos impressions, essayez les solutions suivantes.

❏ Vérifiez que vous avez chargé le papier et placé l'original correctement. & « Chargement du papier dans le bac papier » à la page 6 & « Mise en place de documents originaux » à la page 8

Pour plus de solutions aux problèmes de télécopie, reportez-vous au Guide d'utilisation.

❏ Vérifiez les paramètres de format et de type de papier.

& « Sélection du papier » à la page 6

Où trouver de l'aide

❏ La tête d'impression est peut-être obstruée.

Commencez par vérifier les buses, puis nettoyez la tête d'impression. Configuration > Entretien > Vérification des buses

Site Web du support technique

Le site Internet du support technique Epson fournit une assistance pour les problèmes qui ne peuvent être résolus à l'aide des informations de dépannage contenues dans la documentation de votre produit. Si vous disposez d’un navigateur web et pouvez vous connecter à Internet, accédez au site à l’adresse suivante : http://support.epson.net/ http://www.epson.eu/Support (Europe)

(b) A besoin que la tête soit nettoyée

Si vous souhaitez découvrir les derniers pilotes, la foire aux questions, les manuels ainsi que d’autres éléments pouvant être téléchargés, consultez le site :

Aide concernant la télécopie

http://www.epson.com http://www.epson.eu/Support (Europe)

Sélectionnez ensuite la section d'assistance de votre site Web EPSON local. Ayuda en el panel de control.

Utilice un cable de teléfono con la siguiente especificación de la interfaz.

Envío y recepción de faxes

❏ Línea telefónica RJ-11

& “Recepción de faxes” de la página 15

Haga clic en el botón de inicio (Windows 7 y Vista) o haga clic en Start (Inicio) (Windows XP), señale All Programs (Todos los programas), seleccione Epson Configuración de las características de fax

Se pueden añadir entradas de marcación rápida a un grupo, lo que permite enviar un fax a varios destinatarios a la vez. Se pueden introducir hasta

99 entradas combinadas de marcación rápida y marcación por grupos.

Configuración de entradas de marcado rápido

Se puede crear una lista de marcación rápida para seleccionar los números de fax de destinatarios rápidamente al enviar faxes. Se pueden registrar hasta 100 entradas combinadas de marcación rápida y marcación por grupos.

& “Colocación de originales” de la página 8

B Acceda al modo Fax en el menú Inicio.

Siga las instrucciones descritas a continuación para imprimir un informe de fax.

A Cargue papel normal en la cassette.

& “Carga de papel en la cassette de papel” de la página 6

Si el producto viene equipado con dos cassettes, configure los ajustes de Fuente de papel. Configuración > Configuración del fax > Sustitución de cartuchos de tinta Instrucciones de seguridad

❏ Para aprovechar al máximo la tinta, saque un cartucho únicamente cuando esté preparado para sustituirlo. Los cartuchos que tienen poca tinta no se pueden utilizar después de volverlos a insertar.

❏ Guarde los cartuchos de tinta fuera del alcance de los niños.

En esta sección se describe el significado de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD. Mensajes de error

& “Colocación de originales” de la página 8

Dónde obtener ayuda

❏ Compruebe el ajuste del tamaño de papel y del tipo de papel.