WORKFORCE WF-2520NF - Imprimante multifonction EPSON - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WORKFORCE WF-2520NF EPSON

EN Basic Guide FR Guide de base DE Grundlagenhandbuch NL Basishandleiding IT Guida di base ES Guía básica PT Guia básico Utilisation de Epson Connect Service

Fournit les consignes détaillées sur l'utilisation, la sécurité et le dépannage. Consultez ce guide lorsque vous utilisez le produit avec un ordinateur.

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Vous pouvez afficher le guide Epson Connect en double-cliquant sur l'icône de raccourci sur le bureau.

❏ Guide réseau (HTML) :

Fournit aux administrateurs du réseau des informations sur le pilote d'impression et les paramètres réseau.

Veuillez lire et suivre l’intégralité des consignes indiquées dans cette section pour utiliser ce produit en toute sécurité. Veillez à conserver ce guide pour pouvoir le consulter ultérieurement. Veillez également à suivre les avertissements et consignes repérés sur le produit.

❏ Veillez à ce que votre cordon d’alimentation soit conforme aux normes de sécurité locales applicables.

❏ Évitez de téléphoner pendant un orage. Des éclairs pourraient provoquer un risque d'électrocution.

❏ Sauf indication contraire spécifique dans les guides du produit, ne procédez jamais à des travaux de démontage, de modification ou de réparation au niveau du cordon d'alimentation, du module imprimante, du module scanner ou des accessoires.

❏ Ne téléphonez pas pour signaler une fuite de gaz lorsque vous êtes à proximité de la fuite.

Remarque : Respectez les consignes de sécurité suivantes pour la manipulation des cartouches d’encre. & « Remplacement des cartouches d’encre » à la page 15

❏ Débranchez le produit et faites appel à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes :

Le cordon d'alimentation ou sa fiche est endommagé, du liquide a coulé dans le produit, le produit est tombé ou le boîtier a été endommagé, le produit ne fonctionne pas normalement ou ses performances ont changé de manière sensible. N'ajustez pas les commandes non traitées dans les instructions de fonctionnement. ❏ Placez le produit à proximité d'une prise de courant permettant un débranchement facile du cordon d'alimentation. ❏ Ne placez et ne rangez pas le produit à l'extérieur, dans des lieux particulièrement sales ou poussiéreux, à proximité de points d'eau ou de sources de chaleur, ou dans des lieux soumis à des chocs, des vibrations, des températures élevées ou de l'humidité. ❏ Veillez à ne pas renverser de liquide sur le produit et à ne pas le manipuler les mains mouillées. ❏ Maintenez le produit à au moins 22 cm de distance des stimulateurs cardiaques. Les ondes radio générées par le produit peuvent affecter de manière négative le fonctionnement des stimulateurs cardiaques.

Présentation du panneau de configuration

Présentation du panneau de configuration

Remarque : Même si la conception de l'écran LCD et les noms et options de ses menus sont légèrement différents de ceux de votre produit, la méthode d'utilisation est la même.

Touches et écran LCD Touches

ADF Allumé lorsque des originaux sont détectés dans l'ADF.*

* La présence de cet élément varie selon les produits.

Manipulation des papiers et supports

A Faites basculer la protection du chargeur vers l'avant.

Le produit est automatiquement réglé en fonction du type de papier sélectionné dans les paramètres d’impression. C'est la raison pour laquelle le paramétrage du type de papier est aussi important. Ce paramètre indique au produit quel type de papier est utilisé et ajuste la quantité d’encre nécessaire en conséquence. Le tableau suivant répertorie les paramètres que vous devez sélectionner en fonction du papier utilisé.

sur l'écran LCD Papier ordinaire

❏ Aérez et alignez les bords du papier avant de le charger. La face imprimable est généralement plus blanche et plus brillante que l'autre face.

Commencez toujours par charger le petit côté du papier dans le bac arrière, même lorsque vous imprimez des documents au format paysage.

Vous pouvez utiliser les originaux suivants dans le chargeur automatique de documents.

Si vous utilisez du papier ordinaire, ne chargez pas le papier au-delà du repère en forme de flèche H, situé à l'intérieur du guide latéral. Si vous utilisez des supports spéciaux Epson, veillez à ce que le nombre de feuilles soit inférieur à la limite définie pour le support.

Manipulation des papiers et supports

B F Tapez les documents originaux sur une surface plane pour uniformiser les bords.

Si nécessaire, vous pouvez modifier la densité sur les modèles dotés d'un écran 2,5 pouces.

E G Appuyez sur l'une des touches x pour lancer la copie.

B Appuyez sur pour activer le mode de numérisation.

Appuyez sur x et sélectionnez Param papier et copie.

Nuage, consultez le guide Epson Connect accessible par le biais de l'icône de raccourci du bureau.

Connexion à une ligne téléphonique

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de numérisation et la liste de menus du mode de numérisation, consultez le Guide d'utilisation au format PDF. Utilisation de la ligne téléphonique pour la télécopie uniquement

FAX Utility est un logiciel permettant de transmettre des données tels que des documents, des schémas et des tableaux créés à l'aide d'une application de traitement de texte ou de feuille de calcul directement par télécopie sans recourir à une impression. Procédez comme suit pour exécuter l'utilitaire.

A Connectez un câble téléphonique provenant d'une prise téléphonique murale au port LINE.

A Appuyez sur K pour activer le mode de télécopie.

Configuration des entrées de numérotation groupée

Modèles à écran monochrome à 2 lignes :

Sélectionnez Paramètres fax> Conf Num rapide. Sélectionnez Créer. Les numéros d'entrée de numérotation rapide disponibles s'affichent. Sélectionnez Fini et appuyez sur OK pour enregistrer le nom.

❏ Pour afficher le dernier numéro de télécopie utilisé, . appuyez sur

Modèles à écran monochrome à 2 lignes :

Appuyez sur OK pour enregistrer le nom.

Appuyez sur . Lorsque vous souhaitez annuler la sélection, appuyez de nouveau sur .

H Répétez l'étape 7 pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à la liste de numérotation groupée. Vous pouvez enregistrer jusqu'à

30 entrées de numérotation rapide dans une liste de numérotation groupée.

I Appuyez sur OK pour terminer la création d'une liste de numérotation groupée.

Réception de télécopies

Envoi de télécopies

A Vous pouvez modifier les paramètres de qualité et de contraste de la télécopie. Une fois l'opération terminée, appuyez de nouveau sur la touche x pour revenir à l'écran principal du mode télécopie.

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer la réception automatique des télécopies. Pour obtenir des consignes sur la réception manuelle de télécopies, reportez-vous au Guide d'utilisation.

Placez votre document original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre du scanner.

& « Mise en place de documents originaux » à la page 7

13 & « Chargement de papier » à la page 6

B Appuyez sur K pour activer le mode de télécopie.

Communication, et appuyez sur OK.

F Sélectionnez Sonner. avt rép et appuyez sur

OK. Appuyez sur l'une des touches x pour imprimer le rapport sélectionné.

Pour obtenir des informations sur les autres fonctions de télécopie et la liste de menus du mode télécopie, consultez le Guide d'utilisation au format PDF.

❏ Pour une efficacité optimale, ne retirez une cartouche que lorsque vous êtes prêt à la remplacer.

Il est possible que les cartouches d'encre dont le niveau est faible ne puissent pas être utilisées lorsqu'elles sont réinsérées.

❏ Conservez les cartouches hors de portée des enfants.

❏ Manipulez les cartouches d’encre usagées avec précaution, le port d'alimentation en encre pouvant être légèrement taché d’encre. En cas de contact de l’encre avec la peau, nettoyez énergiquement la région à l’eau et au savon. En cas de contact avec les yeux, rincez-les abondamment avec de l’eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin. En cas de contact de l'encre avec l'intérieur de votre bouche, recrachez immédiatement et consultez un médecin dans les plus brefs délais.

❏ N'ouvrez pas l'emballage de la cartouche d'encre avant d'être prêt à l'installer dans le produit. Pour conserver une fiabilité optimale, la cartouche est emballée sous vide. Si une cartouche est déballée longtemps avant son utilisation, une impression normale risque de ne pas être possible.

❏ Installez toutes les cartouches d'encre, sinon vous ne pourrez pas imprimer.

Remplacement d'une cartouche d'encre

Appuyez sur x et sélectionnez Maintenance>

Remplacer la cartouche d’encre.

❏ Si vous devez retirer temporairement une cartouche d'encre, veillez à protéger la zone d’alimentation en encre de la saleté et de la poussière. Stockez la cartouche d’encre dans le même environnement que le produit. Lors du stockage de la cartouche d'encre, veillez à orienter l'étiquette indiquant la couleur de la cartouche vers le haut. Ne stockez pas les cartouches d'encre à l’envers.

sur le côté de la cartouche d'encre lorsque vous la retirez de son emballage.

Saisissez la cartouche d'encre et retirez-la.

Cette section explique la signification des messages affichés sur l'écran LCD.

Modèles à écran couleur 2,5 pouces Messages d'erreurs

Un tampon d’encre de l’imprimante est quasiment en fin de vie. Contactez l’assistance Epson.

Appuyez sur la touche x pour reprendre l'impression. Ce message s'affichera jusqu'à ce que le réservoir d'encre usagée soit remplacé. Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer les réservoirs d'encre usagée avant leur fin de vie. Lorsque les réservoirs d'encre usagée sont saturées, le produit s'arrête et vous devez faire intervenir le service d'assistance Epson pour pouvoir recommencer à imprimer.

Un tampon d’encre de l’imprimante est en fin de vie. Contactez l’assistance Epson.

Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer les réservoirs d'encre usagée.

Impossible de reconnaître le périphérique USB.

Assurez-vous que le périphérique USB est correctement inséré.

Périphérique non reconnu. Vérifiez la capacité d'enregistrement du périph. connecté.

Assurez-vous que le disque de stockage est correctement inséré.

Aucune tonalité détectée. Vérif connexion fax.

Si vous avez connecté le produit à une ligne téléphonique PBX (autocommutateur privé) ou à un adaptateur de terminal, désactivez l'option Détection tonalité. &Appuyez sur K puis sur x. Ensuite, sélectionnez Paramètres fax> Communication> Détection tonalité.

Association adresse IP et masque de sous-réseau incorrecte. Voir la doc.

Reportez-vous au Guide réseau en ligne.

Appuyez sur OK pour reprendre l'impression. Ce message s'affichera jusqu'à ce que le réservoir d'encre usagée soit remplacé. Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer les réservoirs d'encre usagée avant leur fin de vie. Lorsque les réservoirs d'encre usagée sont saturées, le produit s'arrête et vous devez faire intervenir le service d'assistance Epson pour pouvoir recommencer à imprimer.

Un tampon d’encre de l’imprimante est en fin de vie. Contactez l’assistance Epson.

Contactez le service d'assistance Epson pour remplacer le réservoir d'encre usagée.

Assurez-vous que le câble téléphonique est correctement connecté et que la ligne téléphonique fonctionne.

& « Connexion à une ligne téléphonique » à la page 10 Si vous avez connecté le produit à une ligne téléphonique PBX (autocommutateur privé) ou à un adaptateur de terminal, désactivez l'option Détection tonalité. &Appuyez sur K puis sur x. Ensuite, sélectionnez Paramètres fax> Communication> Détection tonalité.

Retrait du papier bloqué de l'intérieur du produit

A Ouvrez le module scanner.

❏ Vérifiez les paramètres de format et de type de papier.

& « Sélection du papier » à la page 6

Où trouver de l'aide

❏ La tête d'impression est peut-être obstruée.

Commencez par vérifier les buses, puis nettoyez la tête d'impression. Appuyez sur x et sélectionnez Maintenance > Vérif. buses.

Où trouver de l'aide

Site Web du support technique Le site Internet du support technique Epson fournit une assistance pour les problèmes qui ne peuvent être résolus à l'aide des informations de dépannage contenues dans la documentation de votre produit. Si vous disposez d’un navigateur web et pouvez vous connecter à Internet, accédez au site à l’adresse suivante :

(b) A besoin que la tête soit nettoyée

❏ Assurez-vous que le câble téléphonique est correctement connecté et vérifiez que la ligne téléphonique fonctionne. Vous pouvez vérifier l'état de la ligne à l'aide de la fonction Vérifier connx fax.

& « Connexion à une ligne téléphonique » à la page 10

http://www.epson.com http://www.epson.eu/Support (Europe)

Sélectionnez ensuite la section d'assistance de votre site Web EPSON local. ❏ Si ce produit n'est pas connecté à un téléphone et que vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, veillez à activer la fonction de réponse automatique. & « Réception de télécopies » à la page 13 Remarque : Pour plus de solutions aux problèmes de télécopie, reportez-vous au Guide d'utilisation.

Un tampone inchiostro si avvicina al termine della durata utile. Contattare l'assistenza Epson.

Premere OK per riprendere la stampa. Il messaggio rimane visualizzato fino alla sostituzione del tampone di inchiostro.

❏ Nunca desmonte, modifique ni intente reparar el cable de alimentación, el enchufe, la unidad de la impresora, la unidad del escáner ni sus accesorios, a menos que siga las instrucciones específicas de los manuales del producto.

❏ Desenchufe el producto y contacte con personal técnico cualificado ante las siguientes situaciones: El cable o el enchufe están estropeados; ha entrado líquido en el producto; éste se ha caído o se ha dañado la carcasa; el producto no funciona con normalidad o muestra un cambio en su rendimiento. No ajuste ningún control que no figure en las instrucciones de uso. ❏ Coloque el producto cerca de una toma de pared de la que pueda desenchufarlo con facilidad. ❏ No coloque ni deje el producto al aire libre, cerca de suciedad o polvo, agua, fuentes de calor o en lugares sometidos a golpes, vibraciones, altas temperaturas o humedad. ❏ Procure que no se vierta ningún líquido dentro del producto y no utilizar el producto con las manos mojadas. ❏ Mantenga este producto alejado como mínimo 22 cm de estimuladores cardíacos. Las ondas de radio de este producto pueden afectar negativamente al funcionamiento de los estimuladores cardíacos.

Utilice un cable de teléfono con la siguiente especificación de la interfaz.

Envío y recepción de faxes

❏ Línea telefónica RJ-11

Configuración de entradas de marcado de grupo

Modelos de pantallas monocromáticas de 2 líneas:

Pulse . Cuando desee cancelar la selección, pulse de nuevo.

Se pueden añadir entradas de marcado rápido a un grupo, lo que permite enviar un fax a varios destinatarios a la vez. Se pueden introducir hasta 60 entradas combinadas de marcado rápido y marcado de grupo.

Instrucciones de seguridad

Impresión de informes

❏ Guarde los cartuchos de tinta fuera del alcance de los niños.

Siga las instrucciones descritas a continuación para imprimir un informe de fax.

Sustitución de un cartucho de tinta

❏ Si tiene que extraer un cartucho de tinta temporalmente, no olvide proteger la zona de suministro de tinta de la suciedad y el polvo. Guarde el cartucho de tinta en el mismo sitio que el producto. Guarde siempre el cartucho con la etiqueta que identifica su color hacia arriba. No guarde los cartuchos de tinta boca abajo.

Pulse x y seleccione Mantenimiento > Cambie cartucho de tinta.

❏ Para aprovechar al máximo la tinta, saque un cartucho únicamente cuando esté preparado para sustituirlo. Los cartuchos que tienen poca tinta no se pueden utilizar después de volverlos a insertar.

❏ No desembale el paquete del cartucho de tinta hasta que vaya a instalarlo en el producto. El cartucho está envasado al vacío para conservar todas sus propiedades. Si se deja un cartucho desembalado durante mucho tiempo antes de utilizarlo, es posible que ya no pueda imprimir con él. ❏ Instale todos los cartuchos de tinta; de lo contrario, no podrá imprimir. En esta sección se describe el significado de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD. Modelos de pantallas a color de 2,5 pulgadas Mensajes de error

Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Epson para sustituir las almohadillas de la tinta antes de que lleguen al final de su vida útil. Cuando están saturadas, el producto se detiene y es necesaria la asistencia técnica de Epson para continuar imprimiendo.

Almohadilla de tinta de impresora al final de su vida útil.

Llame Soporte de Epson.

Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Epson para sustituir la almohadilla de la tinta.

& “Recepción de faxes” de la página 13 Nota: Si desea obtener más soluciones para los problemas relacionados con el fax, consulte el Manual de usuario en línea.