Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil PAPERCOM DOCUMENT MANAGER AVISION au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Gestion documentaire au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice PAPERCOM DOCUMENT MANAGER - AVISION et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil PAPERCOM DOCUMENT MANAGER de la marque AVISION.
Régler la taille du document originale 8 Scanage multiple 8 UTILISER LES BOUTONS SCANNER9 OUVRIR DES DOCUMENTS ET DES IMAGES9 UTILISER L’ARBORESCENCE 11 TRANSFÉRER DES IMAGES À D’AUTRES DOSSIERS 11 COPIER DES IMAGES À D’AUTRES DOSSIERS 12 IMPORTER DES IMAGES DANS PAPERCOM DOCUMENT MANAGER 12 COMMENT ARCHIVER (ENREGISTRER, CLASSER, & RENOMMER) UNE IMAGE DANS PAPERCOM DOCUMENT MANAGER?
Annoter des images 18 Effectuer un OCR 18 Imprimer 18 UTILISER PAPERCOM DOCUMENT MANAGER COMME UNE PHOTOCOPIEUSE 20 COMMENT CRÉER DES PAGES W EB 20 Utiliser la fonction Fax de votre système 20 Utiliser la fonction de courrier électronique de votre système21 Obtenir de l‘aide21 CLASSER ET ORGANISER 22 Sélectionner une image22 Sélectionner plusieurs images22 GLISSER-DÉPLACER DES ARTICLES SCANNÉS 22 ARCHIVER (ENREGISTRER ET ORGANISER)22 Enregistrer 22 Exporter des images sur votre système 24 Renommer des images 24 Glisser-déplacer des images d’un dossier dans un autre 26 Copier des fichiers dans d’autres dossiers 26 IMPORTER 26 CHERCHER DES IMAGES 28 SUPPRIMER DES IMAGES 29 ACQUÉRIR DES IMAGES 29 Scanner…29 NOIR ET BLANC ET OCR31 Noir et blanc 31 Scanner des documents en noir et blanc ou texte 31 Niveaux de gris 32 Demi-teintes 32 Couleurs réelles - photographies32
Pivoter et retourner 35 EFFECTUER UN ZOOM 35 Zoom avant35 Zoom arrière 35 Inverser les couleurs 35 EFFECTUER UN OCR36 SCANNER DANS PAPERCOM DOCUMENT MANAGER ET EFFECTUER UN OCR36 Scanner directement à l’OCR36 COPIER/IMPRIMER 38 ENVOYER DES IMAGES AU NAVIGATEUR W EB 38 Créer une page Web JPEG38 Courrier électronique39 FAXER DES IMAGES 40 PERSONNALISATION DE PAPERCOM DOCUMENT MANAGER 40 RÉGLAGES DE SCANNER41 PRÉFÉRENCES – FAX 43 PRÉFÉRENCES – IMPRIMANTE 43 PRÉFÉRENCES – COURRIER43 Vous pouvez facilement… •
Permet de visualiser la hiérarchie de dossiers. Cliquez sur un dossier pour afficher son contenu.
Rechercher: Chercher une image spécifiée.
Presse-papiers sur une image.
Réglages pour scanner des photos
Ajuster à la largeur: Cliquer pour que la largeur de l’image occupe la largeur du bureau.
Cliquer pour que l’image entière soit ajustée dans le bureau.
Déplacer la position pour visualiser une portion différente de l’image. Ellipse: Dessiner un cercle. Zoom: Agrandir ou réduire la vue de l’image.
Libre: Permet de dessiner, souligner, entourer, gribouiller, et faire des marques sur l’image avec un stylo coloré.
Assurez-vous d’avoir installé PaperCom Document Manager et votre application de gestionnaire de scanner. Référez-vous à la section “Installer le gestionnaire de scanner”. 1. Il est préférable d’allumer votre scanner avant de lancer votre ordinateur. Autrement, votre gestionnaire de scanner sera incapable de localiser votre scanner. 2. Lancez PaperCom Document Manager en cliquant deux fois sur l’icône de PaperCom Document Manager, , sur votre bureau de Windows. Comme alternative, cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez PaperCom Document Manager du menu Programmes. La fenêtre de PaperCom Document Manager apparaît. 3. Placez la photographie, l’image ou le document sur le verre du scanner. 4. Sélectionnez la source de scanage du menu Scanner. 5. Sélectionnez le gestionnaire de scanner approprié de la boîte de dialogue Source et cliquez sur le bouton OK. 6. Faites les sélections appropriées de la barre d’acquisition d’images ou utilisez les paramètres de scanage prédéterminés - tel que Cartes de visite ou Photos. 7. Sélectionnez une bonne résolution – référez-vous s’il vous plaît aux résolutions données dans la section suivante. 8. Il y a deux façons d’initialiser le scanner •
Dans la zone de liste déroulante Résolution, sélectionnez une résolution convenable. Voici un guide: Résolution
Dans la zone de liste déroulante Taille de document original, sélectionnez une taille convenable.
1. Suivez les instructions ci-dessus, mais cette fois cliquez sur le bouton de scanage multiple, . Ceci permet à PaperCom Document Manager de scanner plusieurs articles consécutivement avec les mêmes réglages de scanage. Après chaque scanage, une boîte de message vous demande si vous souhaitez continuer.
Ces boutons ont des équivalents dans le menu Scanner. Bouton
Scanner un article. Scanner un article et effectuer une reconnaissance de caractères automatique. Réglage cartes de visite - scanner des cartes de visite. Réglage photos - scanner des photos en noir & blanc, niveaux de gris et couleur.
Une fois les documents placés dans le dossier sélectionné, vous pouvez les classer comme vous le souhaitez. Allouer des images aux dossiers est une méthode très effective pour classer des images. Déplacez simplement les images dans les dossiers désirés.
1. Sélectionnez la diapo en la cliquant.
Nouveau , , sur la barre d’outils. Comme alternative, placez le curseur dans la zone d’arborescence, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau du menu automatique. La boîte de dialogue d’informations de dossier apparaît.
Entrer les informations pertinentes dans ce champ (facultatif). 2. Entrez le nom du dossier dans le champ Nom. 3. Entrez les informations nécessaires à propos du dossier dans le champ Notes. 4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue et créer le nouveau dossier. Le nouveau dossier apparaît dans l’arborescence.
1. Cliquez sur un dossier pour afficher son contenu en vue diapo. 2. Sélectionnez une diapo en cliquant, ou plusieurs diapos en faisant glisser le curseur en diagonal sur les diapos désirées. 3. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris. 4. Déplacez le curseur, et par conséquent les diapos, à l’arborescence et sur le dossier dans lequel vous souhaitez les placer.
1. Cliquez sur un dossier pour afficher son contenu en vue diapo. 2. Sélectionnez une diapo en cliquant, ou plusieurs diapos en faisant glisser le curseur en diagonal sur les diapos désirées. 3. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris et la touche [Ctrl]. 4. Déplacer le curseur tout en maintenant la touche [Ctrl] pressée, à l’arborescence et sur le dossier dans lequel vous souhaitez placer les diapos. 5. Relâchez le bouton de la souris. Les images sélectionnées sont copiées dans le dossier.
Cette section présente comment archiver des images de votre disque dur, de disquettes ou de CD-ROM dans PaperCom Document Manager. 1. Sélectionnez la commande Importer du menu Fichier ou cliquez sur le bouton Importer, , sur la barre d’outils. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris en vue diapo, et sélectionnez Importer du menu automatique. 2. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît, et permet de faire des sélections comme dans un environnement Windows normal. L’image est placée dans le dossier actuellement sélectionné.
PaperCom Document Manager? Comme mentionné dans la section Ouvrir des documents et des images, vous pouvez classer les dossiers de n’importe quelle façon désirée.
Il n’y a pas de procédure d’enregistrement: une fois qu’une image est dans PaperCom Document Manager, via un scanner ou via la commande importer, elle est automatiquement conservée dans un dossier.
3. Sélectionnez le chemin de destination pour les images. 4. Entrez le nom pour les images dans le champ de nom de fichier. 5. Sélectionnez le format désiré pour les images de la zone de liste déroulante Types de fichier. 6. Cochez la case Ajouter annotations en exportant si vous voulez enregistrer les annotations avec l’image. Autrement les annotations seront perdues. Note: Si la case de pointage est cochée, les annotations seront intégrées dans l’image quand exportée. De plus, PaperCom Document Manager gardera l’original dans sa base de données. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les images.
Ou cliquez le bouton droit de la souris en vue diapo, et sélectionnez Renommer du menu automatique. Ou cliquez sur le champ de titre de la diapo. Le champ de titre devient une zone de texte. 3. Tapez simplement le nouveau nom et pressez [Entrée].
Utilisez exactement les mêmes méthodes que ci-dessus, mais cette fois placez le curseur dans la zone d’arborescence.
1. Sélectionnez la commande Nouveau dossier du menu Fichier, ou cliquez sur le bouton sur la barre d’outils. Ou placez le curseur dans la zone d’arborescence, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau du menu automatique. La boîte de dialogue d’informations apparaît.
2. Entrer le Nom du dossier dans le champ Nom. 3. Entrez les informations voulues à propos du dossier dans le champ Notes. 4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue et créer le nouveau dossier avec le nom entré dans l’étape 2. Le nouveau dossier apparaît dans l’arborescence.
2. Sélectionnez la commande Nouvelle page du menu Fichier. Comme alternative, cliquez une fois dans la zone de diapos, cliquez alors sur le bouton Nouveau, d’outils. La nouvelle page apparaît sur le bureau. Cliquez sur le bouton de Page,
Un dossier supprimé est retiré de façon permanente de PaperCom Document Manager. Une image ne sera pas supprimée de votre système si elle est importée. 1. Tout d’abord, sélectionnez les images que vous voulez supprimer. 2. Sélectionnez la commande Supprimer du menu Edition. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapo que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez la commande de suppression du menu automatique. Ou déplacez la diapo sur la corbeille. 3. Sélectionnez la commande Corbeille du menu Fichier. Dans le sous-menu, sélectionnez une des options suivantes:
Sélectionnez les images que vous êtes sûr de vouloir supprimer.
Sélectionnez cette commande pour restaurer toutes les images à leurs dossiers originaux.
Sélectionnez cette commande pour restaurer seulement des images sélectionnées à leurs dossiers originaux.
1. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer de l’arborescence. 2. Sélectionnez la commande Supprimer du menu Edition menu ou cliquez le bouton droit de la souris et sélectionnez la commande Supprimer du menu automatique. Un message de confirmation apparaît. 3. Cliquez sur “Oui” pour supprimer le dossier et son contenu ou “Non” pour annuler la commande. Les images supprimées seront placées dans la corbeille. Note: Si vous travaillez actuellement en vue diapo, la commande de suppression s’applique aux diapos. Si vous cliquez une fois dans l’arborescence, la commande de suppression s’appliquera aux dossiers.
La commande Chercher recherche des exemples d’une chaîne de données. 1. Sélectionnez la commande Chercher du menu Edition ou pressez sur les touches [Ctrl] et [F]. 2. La boîte de dialogue Chercher apparaît. Cliquez sur ce bouton pour commencer la recherche.
3. Entrez la chaîne à utiliser pour la recherche, dans le champ Mot-clé. 4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Tous les exemples qui correspondent à la chaîne donnée sont listés dans la zone de liste:
Cliquez deux fois sur un nom pour visualiser en vue page.
5. Cliquez deux fois sur une des entrées dans la liste pour l’afficher en vue page. Pour éditer, annoter ou effectuer un OCR, vous devez ouvrir une image en vue page. Utilisez les outils de zoom avant et arrière pour agrandir ou réduire la zone de travail projetée. Ensuite, utilisez l’outil de déplacement pour changer l’image à la position désirée.
Pour éditer une image, utilisez les outils d’édition sur la barre d’outils ou dans le menu Edition. Pour plus d’informations, consultez s’il vous plaît le chapitre Edition de ce manuel.
Dessinez, gribouillez et créer des notes collantes sur une image avec les outils d’annotations sur la barre d’outils ou dans le menu Annotation. Pour plus d’informations, consultez s’il vous plaît le chapitre Annotations de ce manuel.
Une fois que vous avez scanné ou importé des images dans PaperCom Document Manager, vous avez un choix de méthodes pour imprimer l’image. •
1. Sélectionnez une image en l’ouvrant en vue page ou en cliquant sur une diapo. 2. Déplacez la diapo sur l’icône de l’Internet,
3. Netscape ou Microsoft Internet Explorer s’ouvre et affiche l’image après l’avoir converti automatiquement à un fichier JPEG. Vous venez de créer une image-fichier qui peut être lu par les navigateurs Web mentionnés.
1. Sélectionnez une image en l’ouvrant en vue page ou en cliquant sur une diapo. 2. Déplacez la diapo sur l’icône du fax, l’icône Fax,
4. Cochez la case Annotations pour intégrer les annotations de l’image. Votre correspondant recevra l’image et les annotations.
1. Sélectionnez une image en l’ouvrant en vue page ou en cliquant sur une diapo. 2. Déplacez la diapo sur l’icône du courrier, sur l’icône Courrier,
Si vous avez besoin d’informations à propos d’une procédure, vous pouvez obtenir des informations dans le système d’aide en-ligne de PaperCom Document Manager. •
La barre d’applications de PaperCom Document Manager contient une série d’icônes qui vous donne un accès rapide aux applications que vous pouvez utiliser avec PaperCom Document Manager. Elle contient des icônes qui vous permettent d’envoyer des courriers, de faxer, ou d’imprimer une image scannée en une étape.
Quand vous déplacez une image sur une icône sur la barre d’applications, PaperCom Document Manager lance automatiquement l’application associée.
Enregistrer 1. Sélectionnez les images que vous souhaitez exporter. 2. Sélectionnez la commande Exporter du menu Fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
3. Sélectionnez le chemin de destination pour les images sélectionnées. 4. Entrer le nom pour les images dans le champ de nom de fichier. 5. Sélectionnez le format désiré pour les images de la zone de liste de types de fichier. 6. Cochez la case Ajouter annotations en exportant si vous voulez enregistrer les annotations avec l’image. Quand l’image est enregistrée, les annotations sont intégrées avec l’image. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les images.
Il y a trois façons de modifier le nom d’un fichier d’image. 1. Tout d’abord sélectionnez une image. 2. Sélectionnez la commande Renommer du menu Fichier. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapo que vous souhaitez renommer, et sélectionnez la commande Modifier du menu automatique. Ou cliquez sur le champ de titre de l’image en vue diapo. Le champ de titre devient une zone de texte. 3. Tapez le nouveau nom et appuyez sur [Entrée].
Utilisez exactement les mêmes méthodes que ci-dessus, mais cette fois placez le curseur dans la zone d’arborescence.
Glisser-déplacer permet de déplacer des objets sur des parties différentes de PaperCom Document manager. 1. Cliquez sur un Dossier pour afficher son contenu en vue diapo. 2. Sélectionnez une diapo en cliquant, ou plusieurs diapos en faisant glisser le curseur en diagonal sur les diapos désirées. 3. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris. 4. Déplacez le curseur, et par conséquent les diapos, sur un dossier dans l’arborescence. 5. Relâchez le bouton de la souris. Les images sélectionnées seront placées dans le dossier.
PaperCom Document Manager permet de copier des fichiers d’un dossier à un autre. Si vous voulez essayer des modifications sur une image sans interférer avec l’originale, la meilleure façon est de dupliquer l’image originale. Pour dupliquer une image 1. Sélectionnez la diapo d’image désirée du bureau. 2. Sélectionnez la commande Copier du menu Edition ou appuyez sur les touches [Ctrl] et [D] simultanément. Ou cliquez sur le bouton sur la barre d’outils. L’image sera dupliquée et placée sur le bureau. 3. Vous pouvez alors déplacer l’image dupliquée à un autre dossier pour commencer à la traiter. Conseil: Une façon rapide d’exécuter cette procédure est de sélectionner premièrement l’image désirée, puis de maintenir enfoncer la touche [Ctrl] en déplaçant la diapo sélectionnée à sa destination. L’image sélectionnée sera copiée dans le dossier sur lequel vous relâchez le bouton de la souris.
Apporter des images d’autres parties de votre système. Placer des images dans d’autres parties de votre système. PaperCom Document Manager permet d’importer des fichiers Bitmap, JPEG, PCX, TARGA, et TIFF. Pour importer un fichier 1. Sélectionnez la commande Importer du menu Fichier, ou cliquez sur le bouton Importer, , sur la barre d’outils.
2. Sélectionnez un fichier d’image dans la boîte de dialogue en cliquant deux fois sur le fichier ou à l’aide du bouton Ouvrir. 3. L’image sera importée dans le dossier actuel.
La commande Chercher recherche des exemples d’une chaîne de données. 1. Sélectionnez la commande Chercher du menu Edition ou appuyez sut les touches [Ctrl] et [F] simultanément. 2. La boîte de dialogue Chercher apparaît.
3. Entrez la chaîne à utiliser pour la recherche, dans le champ Mot-clé. 4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant. Tous les exemples qui correspondent à la chaîne donnée sont listés dans la zone de liste:
Cliquez deux fois sur un nom pour visualiser en vue page.
5. Cliquez deux fois sur une des entrées dans la liste pour l’afficher en vue page.
Une image supprimée est retirée de façon permanente de PaperCom Document Manager. Une image ne sera pas supprimée de votre système si elle est importée. 1. Tout d’abord, sélectionnez les images que vous voulez supprimer. 2. Déplacer les diapos à la corbeille. Sélectionnez la commande Corbeille du menu Fichier. Dans le sous-menu, sélectionnez une des options suivantes:
Sélectionnez les images que vous êtes sûr de vouloir supprimer.
Sélectionnez cette commande pour restaurer toutes les images à leurs dossiers originaux.
Sélectionnez cette commande pour restaurer seulement des images sélectionnées à leurs dossiers originaux.
Scanner… Cette section concerne les conditions nécessaires pour réussir un scanage.
La résolution d’une image détermine comment la clarté de l’image. Ceci est surtout important pour une reconnaissance optique de caractères, où il y a une valeur de seuil qui permet au moteur OCR de reconnaître des caractères. Notez que plus la résolution est élevée, plus la mémoire requise pour garder l’image sur votre système augmente. Donc, il est recommandé d’utiliser la résolution juste nécessaire pour rendre votre image perceptible.
De la barre d’acquisition d’images, sélectionnez la résolution pour l’image de la zone de liste déroulante Résolution. Si vous souhaitez scanner directement à une imprimante, réglez les préférences du scanner comme décrit dans la section Préférences. Faites de même pour votre gestionnaire de fax.
De la barre d’acquisition d’images, sélectionnez la taille appropriée pour l’image dans la zone de liste déroulante Taille.
Le bouton Multiple sur la barre d’acquisition d’images permet de scanner par lots. 1. 3. Cliquez sur OK pour continuer à scanner ou Annuler pour interrompre le travail.
Réglage cartes de visite - scanner des cartes de visite. Réglage photos - Scanner des photos en noir & blanc, niveaux de gris et couleur.
Les images en noir et blanc consistent seulement de noir et de blanc sans gris intermédiaire. Ceci signifie que pour le scanner chaque pixel de l’image est 100% noir ou 100% blanc. Le mode noir et blanc est le meilleur choix pour les textes imprimés et les dessins à l’encre ou au stylo. Puisque seulement 1 bit d’informations noir ou blanc est requis pour chaque pixel, l’espace disque requis pour enregistrer les images en noir et blanc n’est que 1/24 environ que l’espace requis pour enregistrer des images en couleurs réelles 24 bits.
1. Allumez le scanner et lancer PaperCom Document Manager. 2. Placez le document ou la photographie sur votre scanner. 3. Du menu Scanner, choisissez la commande Sélectionner source. Cette étape ne doit être faite qu’une fois, à moins que vous ne vouliez sélectionner un autre gestionnaire. 4. Sélectionnez le gestionnaire approprié. 5. De la barre d’acquisition d’images, sélectionnez… •
10. Vous pouvez travailler avec l’image sur le bureau de PaperCom Document Manager.
Dans le mode Niveaux de gris, chaque pixel est assigné huit bits (1 octet) d’espace de couleur. Cela signifie que jusqu’à 256 nuances de gris peuvent être rendues dans ce mode. Niveau de gris est le bon choix pour des reproductions de qualité supérieure de photos et autres images originales, qui requièrent des tons continus. L’espace disque requis pour enregistrer les images grises est approximativement huit fois plus que le noir et blanc et un tiers de celui requis pour enregistrer des images en couleurs réelles 24 bits.
Beaucoup de revues, journaux et d’autres formes de matériel imprimé utilisent un motif de points très serrés pour faire croire à l’oeil humain qu’il y a un flux continu de texture sur l’image. Malheureusement, quand de telles images sont scannées, des bandes ou des carrés apparaissent. Pour la plupart des buts ceci est inacceptable. Afin de surmonter ce problème, PaperCom Document Manager fournit le mode Demi-teintes pour minimiser l’apparence de ces motifs sur votre image.
Pour couper une annotation sur l’image: 1. Cliquez deux fois sur une diapo dont vous souhaitez couper les annotations en vue diapo. La diapo sera ouverte en haut en vue page. 2. Sélectionnez l’outil de sélecteur,
2. Sélectionnez l’outil de sélecteur,
1. Cliquez deux fois une diapo dont vous souhaitez couper ou copier les annotations en vue diapo. La diapo sera ouverte en vue page. 2. Sélectionnez l’outil de sélecteur, annotations. 4. Sélectionnez la commande Coller du menu Edition ou cliquez une fois avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la commande Coller du menu automatique. Les annotations seront collées sur l’image. Cette fonction travaille bien entre les images. Si vous ouvrez une image et copier ou couper ses annotations et ouvrez alors une autre image, ces annotations peuvent être collées sur la nouvelle image.
Découper implique sélectionner une portion de l’image et rejeter le reste. 1. Cliquez deux fois sur la diapo que voulez découper en vue diapo. La diapo sera ouverte en vue page. 2. Sélectionnez l’outil Découper de la barre d’outils. Ou sélectionnez la commande Découper du menu Edition, ou cliquez une fois avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la commande Découper du menu automatique. Le curseur change d’apparence et devient une flèche avec un carré à sa base. 3. Déplacez le curseur en diagonal sur la zone que vous souhaitez conserver. Un rectangle marqué avec des points apparaît. Une fois que vous avez défini la zone, déplacez le curseur dans le rectangle et cliquez une fois. La zone en dehors de la zone définie est rejetée, ne laissant que la portion que vous souhaitez garder. Note: Cette action peut être annulée en sélectionnant la commande Annuler.
PaperCom Document Manager permet de réorienter votre image par un certain nombre de degrés. Les commandes Pivoter et Retourner travaillent en vue page et diapo.
1. Sélectionnez votre image en vue diapo ou cliquez deux fois pour l’afficher en vue page. 2. Sélectionnez les commandes Pivoter à gauche ou droite du menu Page ou cliquez sur les outils {gauche} ou {droit} sur la barre d’outils. L’image pivote de 90 degrés à gauche ou à droite.
Un zoom avant agrandit l’image pour voir plus de détails, et un zoom arrière la réduit pour visualiser une plus grande zone.
Sélectionnez un grossissement du sous-menu de zoom avant. L’image est agrandie par la quantité choisie du sous-menu. Vous pouvez aussi cliquer sur l’outil de zoom avant, , sur la barre d’annotations. Le curseur devient une loupe avec un signe “plus” dans la lentille. Cliquez sur la zone que vous voulez voir en plus de détails. L’image est agrandie. Chaque clic produit un plus grand grossissement jusqu’à six fois l’original.
Sélectionnez un grossissement du sous-menu de zoom arrière. L’image sera réduite par la quantité choisie du sous-menu. Vous pouvez aussi cliquer sur l’outil de zoom arrière, , sur la barre d’annotations. Le curseur devient une loupe avec un signe “moins” dans la lentille. Cliquez sur la zone que vous voulez réduire. L’image est réduite. Chaque clic produit une plus grande réduction, jusqu’à six fois l’original.
L’inversion de couleur permet de convertir toutes les couleurs dans l’image à leurs couleurs opposées. 1. En vue diapo, sélectionnez l’image que vous souhaitez transformer en négatif. 2. Sélectionnez la commande Inverser du menu Page, ou cliquez sur le bouton Inverser, , sur la barre d’outils. Les couleurs dans l’image seront transposées à leurs couleurs opposées.
PaperCom Document Manager de reconnaître des caractères texte sur une page: •
Ou Scanner dans PaperCom Document Manager et effectuer un OCR 1. Scannez un document ou une image contenant du texte dans PaperCom Document Manager. Consultez la section Acquérir.
L’utilisation de n’importe laquelle de ces méthodes lance l’application de reconnaissance optique de caractère - TextBridge Classique. Une fois que TextBridge a fini, l’application de traitement de texte (assignée dans la boîte de dialogue Préférences) est appelée et le texte reconnu est placé sur une page vide.
1. Faites les réglages voulus dans la boîte de dialogue Préférences comme décrit dans la section Préférences - OCR. 2. Cliquez sur les boutons de scanage Image seul ou multiple dans la barre d’acquisition. , de la barre d’outils.
4. Cliquez sur le bouton Acquérir,
Note: TextBridge crée toujours un fichier temporaire avec l’image reconnue. Ce fichier est placé dans le dossier PaperCom Document Manager/Export.
PaperCom Document Manager peut lier votre scanner et votre imprimante pour des fonctions de photocopie. Faites les réglages appropriés dans la boîte de dialogue Préférences. 3. Sélectionnez l’imprimante désirée de la zone de liste déroulante Gestionnaire. 4. Cochez la case pour afficher la boîte de dialogue si vous voulez voir que la boîte de dialogue Imprimer avant que l’impression ne commence. 5. Cliquez sur les flèches haut et bas pour indiquer le nombre de copies de chaque image scannée. 6. Cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer les réglages. 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les réglages et quitter la boîte de dialogue. 8. Scannez l’image comme décrit précédemment. 9. Déplacez la diapo de l’image sur l’icône de l’imprimante sur la barre d’outil. Consultez la section Imprimer dans la section Démarrer.
PaperCom Document Manager permet de convertir vos images en fichier JPEG qui peuvent être lus par Netscape ou Microsoft Internet Explorer.
1. Scannez une image comme décrit dans la section Acquérir. Ou sélectionnez l’image que vous voulez utiliser comme page Web en vue diapo, ou ouvrez la diapo en vue page. 2. Déplacez la diapo sur l’icône de WWW, d’applications.
2. Déplacez la diapo sur l’icône du courrier électronique, la barre d’applications.
Note: Pour Internet Mail, il y a des réglages spéciaux qui doivent être observés. 1. Affichez votre gestionnaire d’interface de courrier électronique.
3. Entrez les informations appropriées dans chacun des champs comme décrit dans la table suivante:
Gestionnaire, dans la boîte de dialogue Préférences (Scanner et faxer). 2. Scannez une image comme décrit dans la section Acquérir. Ou sélectionnez l’image que vous voulez envoyer en vue diapo, ou ouvrez la diapo en vue page. 3. Déplacez la diapo sur l’icône de fax, d’applications.
Utilisez votre application comme normalement. L’image sélectionnée sera placée sur la zone de message.
PaperCom Document Manager peut être personnalisé pour faire des scanages à une résolution et un type prédéterminés. La reconnaissance de texte peut être réglée pour des langages différents; des protocoles différents peuvent être assignés pour votre courrier électronique, votre fax et votre imprimante. 1. Choisissez Préférences du menu Fichier. La boîte de dialogue Préférences apparaît.
2. Cliquez sur l’icône de l’application que vous voulez changer. Les champs non pertinents à l’application choisie sont désactivés.
1. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les réglages.
Affiche la boîte de dialogue Imprimer avant d’envoyer les fichiers à l’imprimante.
Choisissez un traitement de texte de la zone de liste déroulante.
Cliquez sur OK pour enregistrer les réglages et fermer la boîte de dialogue quand vous avez changé tous les réglages nécessaires.
Le menu Fichier est le gestionnaire d’images. Commande de menu
équivalente Tout restaurer: restaure les images dans la corbeille à leurs dossiers originaux. Restaurer les sélections: restaure les images sélectionnées dans la corbeille à leurs dossiers originaux.
Utilise les réglages par défaut ou personnalisés pour scanner des documents.
OCR sur l’image scannée.
Ajuste la largeur d’image à la largeur du bureau.
Ajuster à la largeur 41 Aller vers 39 Annotations 6, 10, 13, 17, 18,
Scanner plusieurs documents 26 Scanner un article 9, 27 Sélectionner le gestionnaire 32, 34 Sélectionner plusieurs images 21
Notice Facile