ZIRE 21 - Organiseur personnel PALM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Organiseur personnel au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice ZIRE 21 - PALM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil ZIRE 21 de la marque PALM.



FOIRE AUX QUESTIONS - ZIRE 21 PALM

Comment allumer le PALM ZIRE 21 ?
Pour allumer le PALM ZIRE 21, appuyez et maintenez enfoncé le bouton d'alimentation situé sur le dessus de l'appareil jusqu'à ce que l'écran s'allume.
Que faire si l'écran ne s'allume pas ?
Vérifiez si la batterie est chargée. Connectez l'appareil à un chargeur et attendez quelques minutes, puis essayez de l'allumer à nouveau.
Comment réinitialiser le PALM ZIRE 21 ?
Pour réinitialiser l'appareil, maintenez enfoncé le bouton d'alimentation et le bouton de réinitialisation (situé à l'arrière) pendant environ 10 secondes.
Comment transférer des données vers le PALM ZIRE 21 ?
Utilisez le logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur pour synchroniser vos données avec le PALM ZIRE 21 via un câble USB.
Quels types de fichiers puis-je utiliser avec le PALM ZIRE 21 ?
Le PALM ZIRE 21 prend en charge les fichiers au format PDB, TXT, et d'autres formats spécifiques aux applications installées sur l'appareil.
Comment installer une nouvelle application ?
Téléchargez l'application souhaitée sur votre ordinateur via Palm Desktop, puis synchronisez votre PALM ZIRE 21 pour l'installer.
Que faire si le PALM ZIRE 21 ne se synchronise pas avec mon ordinateur ?
Assurez-vous que le logiciel Palm Desktop est installé et à jour. Vérifiez également la connexion USB et redémarrez les deux appareils si nécessaire.
Comment augmenter la durée de vie de la batterie ?
Réduisez la luminosité de l'écran, fermez les applications en arrière-plan et évitez d'utiliser le Wi-Fi si ce n'est pas nécessaire.
Où puis-je trouver des accessoires pour le PALM ZIRE 21 ?
Vous pouvez trouver des accessoires sur des sites de vente en ligne, dans des magasins d'électronique ou sur des plateformes de revente.
Comment résoudre les problèmes de connexion Bluetooth ?
Vérifiez que le Bluetooth est activé sur le PALM ZIRE 21 et l'autre appareil. Assurez-vous que les appareils sont couplés et à portée l'un de l'autre.

MODE D'EMPLOI ZIRE 21 PALM

Palm décline toute responsabilité en cas de perte ou de plainte de tiers pouvant résulter de l'utilisation de ce logiciel. Palm, Inc. décline toute responsabilité en cas de dommage ou de perte faisant suite à un effacement des données dû à une défaillance technique, à l'usure de la batterie ou à des réparations. Veillez à effectuer sur d'autres supports des copies de sauvegarde de l'intégralité des données importantes, afin qu'elles ne soient pas perdues. IMPORTANT Avant d'utiliser les logiciels fournis, lisez la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.

Table des matières

Localisation de l'emplacement des composants de votre ordinateur de poche

Si vous possédez déjà un ® ordinateur de poche sous Palm OS, procédez à une

HotSync® avec votre ancien ordinateur de poche et le Logiciel Palm Desktop. Suivez ensuite les instructions ci-dessous :

Etape 1 : charger l'ordinateur de poche a.

Branchez le câble de chargement sur une source d'alimentation.

Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur de bureau. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. Elles vous guideront tout au long du processus d'installation du Logiciel Palm Desktop.

Double-cliquez sur l'icône du CD du logiciel Palm Desktop qui s'affiche sur le bureau, puis double-cliquez sur l'icône du programme d'installation de logiciel Palm Desktop.

Pour effectuer une opération HotSync : 1.

Connectez le câble HotSync® à votre ordinateur de poche et à votre ordinateur de bureau.

CD-ROM dans le lecteur de votre ordinateur de bureau. Pour des informations exhaustives sur l'utilisation de votre ordinateur de poche, poursuivez la lecture de ce manuel d'utilisation électronique.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du Logiciel Palm Desktop, reportez-vous aux sources d'informations suivantes : ■

L'aide en ligne du Logiciel Palm Desktop. Pour y accéder, cliquez sur le menu

Aide du Logiciel Palm Desktop.

Le CD-ROM du logiciel Palm Desktop contient des informations complémentaires sur l'ordinateur de poche. Après avoir installé le Logiciel

Palm Desktop, vous pouvez accéder à ces informations à tout moment en insérant le CD-ROM dans le lecteur de votre ordinateur de bureau.

Macintosh : la version électronique du Guide de l'utilisateur du logiciel logiciel

Palm Desktop pour Macintosh. Pour y accéder, ouvrez le dossier Palm, puis le dossier Documentation. Double-cliquez sur le fichier logiciel Palm Desktop.pdf.

Les logiciels du CD-ROM d'installation Palm fourni avec l'ordinateur de poche se composent d'applications de divertissement et d'outils de productivité.

Prenez quelques minutes pour apprendre à localiser les composants de votre ordinateur de poche et à y accéder.

Emplacement des commandes du panneau frontal

à l'aide de l'alphabet Graffiti® 2. Pour apprendre à tracer des caractères Graffiti 2, reportez-vous à la section « Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2 » du chapitre Chapitre 3.

Bouton marche/arrêt

Emplacement des composants de l'ordinateur de poche

Boutons de défilement

Affiche le texte et les autres données qui dépassent de la zone d'affichage de l'écran de l'ordinateur de poche.

Lorsque votre ordinateur de poche est allumé, appuyez sur le bouton inférieur pour voir les informations situées au-dessous de la zone d'affichage ou sur le bouton supérieur pour voir les informations situées au-dessus de la zone d'affichage.

Affiche les applications et les informations stockées dans l'ordinateur de poche. Il s'agit d'un écran tactile, qui réagit aussi bien au stylet qu'à votre doigt.

Vous pouvez ainsi mettre à jour les informations entre votre ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau à l'aide de la technologie HotSync.

Connecteur d'alimentation secteur

Connecte votre ordinateur de poche à une prise électrique afin de procéder à son chargement.

Permet de réinitialiser votre ordinateur de poche. En principe, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce bouton. Pour toute information sur les conditions et le mode d'utilisation du bouton de réinitialisation, reportez-vous à « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » dans le Annexe A.

Sélection à l'écran et saisie

Tout comme la souris sert à cliquer sur les éléments affichés sur l'écran d'un ordinateur de bureau, le stylet permet de sélectionner les éléments affichés sur l'écran de votre ordinateur de poche pour exécuter des tâches. Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions de configuration apparaissent à l'écran. Ces instructions comportent un écran de calibrage. Pour plus d'informations sur le recalibrage de votre écran, reportez-vous à « Préférences du numériseur » dans le Chapitre 14.

Sélection à l'écran et saisie

l'ordinateur de poche ou tracer des traits. N'utilisez jamais de véritables crayons ou stylos, ni tout autre objet pointu pour écrire sur l'écran de l'ordinateur de poche, car vous risquez de le rayer.

Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, vous pouvez appuyer sur son écran pour effectuer, entre autres, les opérations suivantes :

Ouvrir des applications.

Composants de l'interface de l'ordinateur de poche

De nombreux éléments sont communs dans l'interface de l'ordinateur de poche. Ils sont décrits dans cette section. Barre de menus

Appuyez sur la barre de menus pour accéder à un ensemble de commandes propres à chaque application. Les différentes applications ne disposent pas toutes d'une barre de menus.

« Utilisation des menus », et « Recherche d'informations » dans le Chapitre 4, et à « Préférences du numériseur » dans le Chapitre 14.

Réglage du contraste

Appuyez sur l'icône Contraste pour ouvrir la boîte de dialogue Régler le contraste. Faites glisser le curseur pour régler le contraste.

Appuyez sur un bouton pour exécuter une commande.

Les boutons de commande s'affichent au bas des boîtes de dialogue et des écrans des applications.

Flèches précédent/ suivant

Appuyez sur la flèche gauche ou droite pour afficher l'enregistrement précédent ou suivant et sur la flèche haut ou bas pour consulter la page d'informations précédente ou suivante.

Appuyez sur la flèche pour afficher une liste proposant plusieurs choix, puis sur un élément de la liste pour le sélectionner.

Barre de défilement

Faites glisser le curseur ou appuyez sur la flèche orientée vers le haut ou vers le bas pour faire défiler l'affichage ligne par ligne. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur la barre de défilement juste au-dessus du curseur. Pour passer

à la page suivante, appuyez sur la barre de défilement juste sous le curseur. Vous pouvez également passer aux pages précédentes ou suivantes en appuyant sur les boutons de défilement vers le haut et vers le bas du panneau frontal de votre ordinateur de poche.

Affichage des conseils en ligne

De nombreuses boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comportent une icône correspondant à des conseils en ligne. Elle est située dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis utilisables ou proposent d'autres informations pratiques.

Pour afficher un conseil en ligne :

Appuyez sur l'icône Conseils

Ce chapitre présente les différentes procédures de saisie des données dans votre ordinateur de poche :

Utilisation du clavier logiciel

Graffiti 2 lorsque le clavier est ouvert, ce qui facilite le passage d'un mode de saisie de données à l'autre.

Pour utiliser le clavier logiciel :

Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 2

Dans cette section, vous trouverez les procédures à suivre pour tracer des lettres, des chiffres, des signes de ponctuation et des symboles, ainsi que des conseils et astuces Graffiti 2. Selon la plupart des utilisateurs, il suffit de s'exercer pendant quelques minutes pour pouvoir saisir un texte rapidement et correctement. L'écriture Graffiti 2 comporte tous les caractères d'un clavier standard. Ses caractères étant très semblables aux lettres de l'alphabet, il est très facile de les maîtriser. Vous pouvez former certains caractères à partir d'un seul tracé, d'autres à partir de plusieurs tracés. Quatre concepts de base permettent de maîtriser l'écriture Graffiti 2 :

Pour tracer des caractères Graffiti 2 : 1.

Appuyez sur l'écran à l'endroit où vous souhaitez insérer votre texte.

Vous devez appuyer au-dessus de la zone de saisie. Pour que vous puissiez commencer à écrire du texte, il faut au préalable qu'un curseur clignotant s'affiche.

Utilisez les tableaux des pages suivantes pour rechercher la forme du tracé correspondant à la lettre à écrire. Par exemple, le tracé ci-dessous permet de créer la lettre n.

Relevez le stylet ici

Commencez le tracé au gros point

Dès que vous relevez le stylet, vous pouvez commencer le tracé du caractère suivant.

Pour supprimer les caractères Graffiti 2 :

Placez le point d'insertion à droite du caractère à supprimer et tracez le signe

Retour arrière dans la zone de saisie. Retour arrière

Lorsque vous utilisez l'écriture Graffiti 2, gardez toujours à l'esprit les conseils suivants : Tracez les chiffres dans la partie DROITE de la zone de saisie. Chiffre

L'écriture Graffiti 2 permet de créer l'ensemble des signes de ponctuation disponibles sur un clavier standard. Vous pouvez écrire les tracés de virgule et de point dans n'importe quelle partie de la zone de saisie. Les autres signes de ponctuation doivent être écrits dans la partie de zone de saisie spécifiée. Ainsi, les signes de ponctuation indiqués dans le tableau suivant doivent être écrits dans la partie gauche (lettre) de la zone de saisie.

Tracez ces signes dans la partie GAUCHE de la zone de saisie. Signe

Tracez ces signes dans la partie DROITE de la zone de saisie.

Tracez les accents dans la partie DROITE de la zone de saisie.

REMARQUE Vous pouvez également utiliser le tracé de bascule de ponctuation pour

écrire des signes de ponctuation.

Pour écrire des symboles et des caractères spéciaux :

Effectuez le tracé de bascule de ponctuation :

Bascule de ponctuation

Lorsque ce mode est actif, une flèche montante apparaît dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur de poche. Si vous activez la bascule de ponctuation par erreur, tracez immédiatement à nouveau le signe de bascule de ponctuation pour l'annuler, ou attendez un instant et il disparaîtra automatiquement.

Indicateur de bascule de ponctuation 2.

Ecrivez le symbole ou le caractère spécial du tableau suivant. Vous pouvez tracer un symbole n'importe où dans la zone de saisie.

Tracez les symboles dans la partie GAUCHE ou DROITE de la zone de saisie

Mouvements Graffiti 2

Les mouvements vous permettent d'utiliser les commandes d'édition. Pour utiliser les mouvements, dessinez les tracés suivants dans la partie gauche (lettres) de la zone de saisie : Tracez les mouvements dans la partie GAUCHE de la zone de saisie. Geste

« Raccourcis de l'écran Préférences » du Chapitre 14.

Pour utiliser un raccourci, utilisez le tracé du mode de raccourci suivi des caractères formant le texte du raccourci. Le symbole de raccourci apparaît au point d'insertion pour signaler que vous vous trouvez en mode de raccourci. Raccourci

Votre ordinateur de poche comprend les raccourcis Graffiti 2 prédéfinis indiqués dans le tableau ci-dessous.

Entrée – Ecrivez le tracé de bascule de ponctuation avant d'écrire les symboles et autres caractères spéciaux. – Accédez aux boutons et autres contrôles à l'écran en appuyant dessus et en les maintenant enfoncés jusqu'à leur activation.

Pour désactiver temporairement la zone d'écriture plein écran :

Appuyez sur la case ombrée située dans l'angle inférieur droit.

La case grisée prend alors la forme d'un contour et les préférences de la Zone d'écriture sont désactivées.

Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau

Si vous devez saisir beaucoup de données ou si vous préférez utiliser le clavier de l'ordinateur de bureau, vous pouvez utiliser le Logiciel Palm Desktop ou tout autre gestionnaire d'informations personnelles pris en charge. Vous pouvez ensuite effectuer une opération HotSync® pour synchroniser les données saisies sur votre ordinateur de bureau et les données de votre ordinateur de poche. De nombreuses applications livrées avec votre ordinateur de poche sont également disponibles dans le Logiciel Palm Desktop et dans la plupart des gestionnaires d'informations personnelles ; il n'est donc pas nécessaire d'apprendre à utiliser différentes applications. Pour plus d'informations sur la saisie de données sur votre ordinateur de bureau, reportez-vous à l'aide en ligne du Logiciel Palm Desktop et au Guide de l'utilisateur du logiciel logiciel Palm Desktop pour Macintosh que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop.

Importation de données

Si des données sont enregistrées dans des applications bureautiques, telles que des tableurs et des bases de données, ou si vous voulez importer des données à partir d'un autre ordinateur de poche, vous pouvez les transférer sur votre ordinateur de poche sans avoir à les saisir. Enregistrez les données dans un des formats de fichier énumérés dans la section ci-après, importez-les dans le Logiciel Palm Desktop, puis effectuez une opération HotSync® pour transférer ces données sur votre ordinateur de poche.

Importation de données sous Windows

Le Logiciel Palm Desktop peut importer des données dans les formats de fichier suivants : ■

Fichiers délimités par des virgules (.csv, .txt) : Adresses et Bloc-notes uniquement

Pour importer des données sous Windows :

Assurez-vous que les catégories qui apparaissent dans le fichier à importer existent également dans l'application. Dans le cas contraire, créez ces catégories pour éviter que les enregistrements ne soient importés dans la catégorie

ajouter les données importées dans votre ordinateur de poche, effectuez une opération HotSync.

Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données, reportezvous à l'aide en ligne de logiciel Palm Desktop.

Utilisation de la fonction Lien de fichier

La fonction Lien de fichier permet d'importer dans l'ordinateur de poche des données des applications Adresses et Bloc-notes, comme la liste téléphonique d'une société, à partir d'un fichier externe indépendant situé sur votre ordinateur de bureau sous Windows. Vous pouvez configurer la fonction Lien de fichier pour qu'elle recherche les éventuelles modifications intervenues dans le fichier externe lors d'une opération HotSync® . HotSync Manager stocke les données dans une catégorie distincte dans le Logiciel Palm Desktop et dans l'ordinateur de poche. La fonction Lien de fichier vous permet d'importer des données enregistrées sous l'un des formats suivants : ■

Séparé par virgule (*.csv)

ajouter les données importées dans votre ordinateur de poche, effectuez une opération HotSync.

Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données, reportezvous à l'aide en ligne de logiciel Palm Desktop.

Votre ordinateur de poche est équipé d'un port infrarouge (IR) situé en haut du boîtier, derrière le petit couvercle de protection. Le port infrarouge est compatible avec la mise en œuvre IrCOMM des normes de communication par infrarouge de l'IrDA (Infrared Data Association). Vous pouvez donc transmettre par infrarouge des données à n'importe quel appareil proche compatible avec la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA et capable de lire le type de données transmises. Vous pouvez par exemple transmettre par infrarouge un enregistrement de l'application Adresses à un ordinateur de poche sous Palm OS, à un téléphone portable ou à un ordinateur de bureau équipé d'un port infrarouge et capable de lire les données vCard. Les données suivantes peuvent être transmises par infrarouge entre des appareils munis d'un port infrarouge : ■

L'enregistrement actuellement affiché dans l'application Agenda, Adresses,

du port infrarouge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge » du Chapitre 13.

Pour sélectionner une carte de visite :

Créez un enregistrement dans l'application Adresses contenant les données à faire figurer sur votre carte de visite.

– Dans l'application Notes uniquement : si la transmission par infrarouge est destinée à une personne utilisant une version antérieure de l'application

Notes, appuyez sur Compatibilité, puis sur Transmettre. – Transmettre catégorie. CONSEIL Vous pouvez également appuyer sur le bouton de l'application Adresses et le maintenir enfoncé pour transmettre instantanément votre carte de visite à un autre appareil muni d'un port infrarouge.

Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparaît, pointez le port IR vers le port IR de l'appareil de destination.

Pour de meilleurs résultats, les ordinateurs de poche Palm doivent être séparés d'une distance comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun obstacle ne doit se trouver entre eux. La distance de transmission vers d'autres appareils peut varier.

Attendez que la boîte de dialogue Transmission indique la fin du transfert avant de continuer à utiliser l'ordinateur de poche.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences relatives au stylet » du Chapitre 14.

Utilisez le tracé de commande Graffiti 2 pour activer la barre d'outils de commande et appuyez ensuite sur l'icône Transmettre.

Notes. Lorsque vous utilisez l'application Notes, vous écrivez des notes rapides directement sur l'écran de l'ordinateur de poche en utilisant votre écriture personnelle. Pour plus d'informations et d'instructions, reportez-vous au Chapitre 10.

Ouverture des applications

Vous pouvez appuyer sur l'icône Accueil pour afficher les applications installées sur votre ordinateur de poche. Pour ouvrir une application, il suffit d'appuyer sur l'icône qui lui correspond. Vous pouvez également appuyer sur les boutons Agenda et Adresses pour allumer votre ordinateur de poche et ouvrir automatiquement ces applications.

écrivant le caractère Graffiti® 2 correspondant à la première lettre du nom de l'application à ouvrir. L'écran Accueil défile alors jusqu'à la première application dont le nom commence par cette lettre.

Passage d'une application à une autre

Lorsque vous utilisez une application, vous pouvez passer à une autre en appuyant sur l'icône Accueil ou sur le bouton de l'application désirée sur votre ordinateur de poche. Votre ordinateur de poche enregistre automatiquement le travail en cours et l'affiche à nouveau lorsque vous revenez dans l'application d'origine.

Classification des applications

La fonction Catégorie permet de gérer le nombre d'icônes d'applications qui apparaissent sur l'écran Accueil. Vous pouvez affecter chacune des applications à une catégorie, puis afficher une seule de ces catégories ou toutes les applications. Par défaut, votre ordinateur de poche propose des catégories définies par le système, telles que Toutes ou Non classé, et des catégories définies par l'utilisateur, telles que Jeux, Principal et Système. Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum).

Modification de l'affichage de l'écran Accueil

Vous pouvez choisir d'afficher à la place une liste des applications. Il est également possible de faire en sorte que la même catégorie d'applications s'affiche à chaque ouverture de l'écran Accueil.

Pour modifier l'affichage de l'écran Accueil :

Appuyez sur l'icône Accueil

Lorsque vous utilisez la fonction Copier, vous pouvez définir :

la façon dont les applications sont triées et répertoriées ;

Utilisation des menus

Les menus de l'ordinateur de poche sont très faciles à utiliser. Qui plus est, la procédure d'utilisation mise en œuvre pour une application donnée est valable pour toutes les autres. Certains des menus de chaque application sont illustrés dans le chapitre traitant de l'application en question.

Appuyez sur l'icône

Les menus et les commandes disponibles dépendent de l'application ouverte. En outre, ces éléments varient en fonction de la partie de l'application affichée à l'écran. Par exemple, dans Bloc-notes, les menus des écrans Liste des mémos et Mémo sont différents.

Pour sélectionner une commande de menu avec le stylet :

Appuyez sur la barre de menus d'une application.

La plupart des commandes de menus ont une équivalence en écriture Graffiti 2.

Cette fonction est identique à celle des raccourcis clavier utilisés sur les ordinateurs de bureau pour exécuter une commande. Les lettres correspondant aux commandes sont affichées à droite du nom des commandes.

Chapitre 4 Utilisation des applications

Dans la mesure où le mode Commande ne reste actif qu'un court moment, vous devez appuyer sur une icône ou tracer une lettre immédiatement pour sélectionner la commande de menu de votre choix.

Choix des préférences d'une application

La boîte de dialogue Préférences de l'application permet de définir des options qui affectent la totalité d'une application.

Exécution de tâches courantes

Adresses, une note de l'application Notes, une tâche de l'application Tâches, un mémo de l'application Bloc-notes ou encore une dépense de l'application Dépenses.

Création d'un enregistrement

La procédure suivante permet de créer des enregistrements dans les applications Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Bloc-notes et Dépenses.

Pour créer un enregistrement :

Sélectionnez l'application dans laquelle vous souhaitez créer l'enregistrement.

Le curseur clignote.

Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide de l'écriture Graffiti 2, du clavier logiciel ou du clavier relié à votre ordinateur de bureau, reportez-vous au Chapitre 3. Pour plus d'informations sur la saisie de texte dans l'application Notes, reportez-vous au Chapitre 10.

Utilisation du menu Edition

Le menu Edition est accessible à partir de tous les écrans dans lesquels vous saisissez ou modifiez du texte. En général, les commandes disponibles dans ce menu s'appliquent au texte sélectionné dans une application.

Pour sélectionner du texte dans une application :

Appuyez sur le début du texte à sélectionner.

Faites glisser le stylet sur le texte pour le mettre en surbrillance (en jaune).

REMARQUE Vous pouvez également appuyer deux fois pour sélectionner un mot ou trois fois pour sélectionner une ligne de texte. Vous pouvez également faire glisser le stylet le long du texte pour sélectionner des mots supplémentaires, ou encore vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.

Exécution de tâches courantes

Sélectionne la totalité du texte de l'enregistrement ou de l'écran actif. Cela vous permet de couper ou de copier l'ensemble d'un texte et de le coller ailleurs.

Graffiti 2. Utilisez cette commande chaque fois que vous avez oublié le tracé d'un caractère.

Suppression d'un enregistrement

Pour supprimer un enregistrement : 1. Au fur et à mesure que vous utilisez les applications Agenda, Tâches et Dépenses, des enregistrements devenus obsolètes s'y accumulent. Par exemple, des événements qui ont eu lieu des mois auparavant sont conservés dans l'Agenda, des éléments de l'application Tâches marqués comme étant terminés restent dans la liste et il en va de même pour les éléments de l'application Dépenses. Tous ces enregistrements obsolètes encombrent la mémoire de l'ordinateur de poche. Par conséquent, il est judicieux de les supprimer à l'aide de la commande Purger. Si vous estimez que certains des enregistrements de l'Agenda ou des Tâches peuvent servir ultérieurement, vous pouvez les supprimer de l'ordinateur de poche tout en les enregistrant dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau. La fonction de purge n'est pas disponible dans les applications Adresses, Notes et Bloc-notes. Vous devez supprimer manuellement ces enregistrements obsolètes.

Pour purger des enregistrements :

REMARQUE La purge ne s'effectue pas automatiquement. Pour la lancer, vous devez sélectionner la commande correspondante.

Classification des enregistrements

Vous pouvez classer les enregistrements des applications Adresses, , Notes, Tâches, Bloc-notes et Dépenses de manière logique afin de les consulter plus facilement. Lorsqu'un enregistrement est créé, l'ordinateur de poche l'associe automatiquement à la catégorie affichée. Si cette dernière est Toutes, votre ordinateur de poche l'affecte à la catégorie Non classé. Vous pouvez laisser l'enregistrement tel quel ou l'affecter à tout moment à une autre catégorie. Par défaut, votre ordinateur de poche propose des catégories définies par le système, telles que Toutes ou Non classé, et des catégories définies par l'utilisateur, telles que Bureau et Domicile. Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum par application). Par ailleurs, l'application Adresses comprend la catégorie Liste rapide, conçue comme un document de consultation rapide des noms, adresses et numéros de téléphone fréquemment utilisés (urgences, médecin, avocat, etc.). L'application Dépenses propose deux catégories définies par l'utilisateur, New York et Paris, qui vous indiquent comment classer vos dépenses en faisant la distinction entre deux voyages d'affaires. Les illustrations insérées dans cette section sont issues de l'application Adresses, mais les procédures sont identiques dans chacune des applications prenant en charge la fonction de classification.

Pour placer un enregistrement dans une catégorie :

Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez classer.

Désormais, la liste affiche uniquement les enregistrements appartenant à cette catégorie.

CONSEIL Dans une application, vous pouvez parcourir toutes les catégories

en appuyant plusieurs fois sur le bouton de l'application sur l'ordinateur de poche, sauf pour celles auxquelles l'option Non classé a été attribuée (cette fonction n'est pas disponible dans Agenda).

Pour définir une nouvelle catégorie :

Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de l'écran ou de la liste.

L'ordinateur de poche propose plusieurs méthodes permettant de rechercher rapidement des informations : la commande Rechercher permet de retrouver le texte indiqué en commençant systématiquement dans l'application active.

Recherche n° tél. affiche l'écran de la liste d'adresses et permet d'ajouter à un enregistrement les informations que cette liste contient. la ligne Trouver permet de saisir les premières lettres d'un nom et de parvenir immédiatement à ce nom.

Recherche d'enregistrements dans l'application Adresses

Dans l'application Adresses, vous pouvez utiliser la ligne de recherche avec le stylet pour rechercher et accéder rapidement à une entrée.

Chapitre 4 Utilisation des applications

La liste défile jusqu'à la première entrée dont le nom commence par cette lettre. Si vous saisissez une autre lettre, elle défile jusqu'à la première entrée commençant par ces deux lettres. Par exemple, si vous écrivez s, l'occurrence choisie sera « Saville » ; si vous écrivez sé, le système s'arrêtera sur « Sévigné ». Lorsque la liste est triée par nom de société, la fonction de recherche la fait défiler jusqu'à la première lettre du nom de la société. 2.

Appuyez sur l'enregistrement afin d'en visualiser le contenu.

Utilisation de la commande Rechercher

La commande Rechercher permet de localiser le texte indiqué, quelle que soit l'application installée sur votre ordinateur de poche.

Pour utiliser la commande Rechercher :

Appuyez sur l'icône Chercher

Même si l'ordinateur de poche est en train d'effectuer la recherche, vous pouvez appuyer sur Arrêter à tout moment. Cela peut être nécessaire si l'entrée désirée apparaît avant que l'ordinateur de poche n'ait terminé la recherche. Pour reprendre la recherche après avoir appuyé sur Arrêter, utilisez le bouton Suivant.

Appuyez sur le texte à consulter.

Utilisation de la commande Recherche nº tél.

La commande Recherche du n° de tél. fait apparaître l'écran de la liste d'adresses. Vous pouvez insérer les informations à partir d'un enregistrement d'Adresses dans une autre application telle qu'Agenda par exemple.

Pour utiliser la commande Recherche nº tél. :

Affichez l'enregistrement dans lequel vous souhaitez insérer un numéro de téléphone. L'enregistrement peut se trouver dans Agenda, Tâches, Bloc-notes ou dans toute autre application qui profite de cette fonction.

L'ordinateur de poche remplace le texte sélectionné et ajoute le nom, ainsi que les informations qui lui sont associées.

Recherche de noms à ajouter à des enregistrements de Dépenses

Dans l'application Dépenses, la commande Rechercher affiche les noms pour lesquels le champ Société de l'application Adresses comporte des données. Vous pouvez ajouter ces noms à la liste des personnes associées à un enregistrement de Dépenses.

Cette fonction existe dans les applications comprenant des écrans de liste : Adresses, Notes, Tâches, Bloc-notes et Dépenses. REMARQUE Il est également possible de classer les enregistrements selon des catégories. Reportez-vous à « Classification des enregistrements » plus haut dans ce chapitre.

Pour trier des enregistrements des applications Tâches et Dépenses :

Ouvrez l'application pour afficher l'écran de liste.

Pour faire apparaître la liste dans le logiciel Palm™ Desktop selon l'ordre défini sur l'ordinateur de poche, ouvrez l'application dans le Logiciel Palm Desktop et cliquez sur Trier par. Puis sélectionnez Ordre de l'Ordinateur de poche.

Dans Adresses, Agenda, Tâches et Dépenses, vous pouvez joindre une note à un enregistrement. Une note peut comprendre jusqu'à plusieurs milliers de caractères. Ainsi, pour un rendez-vous de l'Agenda, vous pouvez joindre une note décrivant l'itinéraire à suivre pour se rendre au lieu de rendez-vous.

Pour joindre une note à un enregistrement :

Affichez l'entrée à laquelle vous souhaitez joindre une note.

Lorsque vous utilisez certains paramètres d'application, vous pouvez recevoir des alertes de votre ordinateur de poche pour :

un rendez-vous défini dans l'application Agenda ;

Pour répondre à des alertes, procédez de l'une des façons suivantes :

Cochez la case d'un élément pour l'effacer.

« Option Sécurité de l'écran Préférences » du Chapitre 14.

Installation et désinstallation d'applications

Cette section explique comment installer et désinstaller des applications et autres fichiers de l'ordinateur de poche, ainsi que désinstaller le Logiciel Palm Desktop de l'ordinateur de bureau.

Installation de fichiers et d'applications supplémentaires

Votre ordinateur de poche est livré avec des applications installées et prêtes à être utilisées. Au cours d'une opération HotSync®, vous pouvez également installer des applications supplémentaires, telles que des jeux ou autres, sur votre ordinateur de poche. Les jeux ou les applications que vous installez étant stockés dans la mémoire RAM de l'ordinateur de poche, vous pouvez les supprimer à tout moment. Les fichiers qui ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche peuvent ne pas être installés lors d'une opération HotSync. Les fichiers et les applications sont faciles à installer lors d'une opération HotSync. Vous pouvez installer les types de fichiers suivants : ■

fichiers Palm OS® , y compris des fichiers PRC et PDB

Installation d'applications et de fichiers sur un ordinateur Windows

Palm™ la fonction Installation rapide permet d'installer facilement des applications et des fichiers lors de la prochaine opération HotSync®. Vous pouvez même installer des fichiers compatibles directement à partir d'un fichier Zip. Vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour installer des applications et des fichiers avec la fonction Installation rapide Palm : ■

Faîtes glisser-déplacer les fichiers sur l'icône Installation rapide Palm du Bureau

Windows. Pour transférer des applications ou des fichiers par glisser-déplacer vers la fenêtre Installation rapide Palm : 1.

Copiez ou téléchargez les applications ou les fichiers que vous voulez installer sur votre ordinateur.

Effectuez une opération HotSync® pour installer les fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Opérations HotSync par câble » du Chapitre 13.

REMARQUE Les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Vous pouvez rencontrer ce problème si votre ordinateur de poche ne dispose pas d'un espace suffisant pour installer les fichiers ou si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Si les fichiers ne sont pas reconnus, lancez l'application associée sur votre ordinateur de poche et exécutez une nouvelle opération HotSync. Si les fichiers restent dans la liste, ils ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche et ne peuvent pas être installés.

Pour utiliser les commandes et les boutons de la fenêtre Installation rapide Palm :

Copiez ou téléchargez les applications ou les fichiers que vous voulez installer sur votre ordinateur.

Etant donné que certains types de fichiers sont compressés lors de la synchronisation, ils requièrent cependant moins d'espace que le volume affiché dans la colonne de taille du fichier ou dans la barre d'état.

Effectuez une opération HotSync® pour installer la ou les applications sélectionnées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Opérations

HotSync par câble » du Chapitre 13. REMARQUE Les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Vous pouvez rencontrer ce problème si votre ordinateur de poche ne dispose pas d'un espace suffisant pour installer les fichiers ou si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Si les fichiers ne sont pas reconnus, lancez l'application associée sur votre ordinateur de poche et exécutez une nouvelle opération HotSync. Si les fichiers restent dans la liste, ils ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche et ne peuvent pas être installés.

Pour utiliser le menu déroulant afin d'envoyer le fichier vers Installation rapide Palm :

Copiez ou téléchargez les applications ou les fichiers que vous voulez installer sur votre ordinateur.

L'outil d'installation facilite l'installation des applications et des fichiers sur votre ordinateur de poche lors d'une opération HotSync® .

Pour installer un logiciel supplémentaire sur votre ordinateur de poche à l'aide d'un Macintosh :

CONSEIL Vous avez également la possibilité de faire glisser les fichiers ou les dossiers dans la liste de la boîte de dialogue Installer les fichiers de l'Ordinateur de poche. Les fichiers sont copiés dans le dossier des fichiers à installer.

Fermez la fenêtre Installer les fichiers de l'Ordinateur de poche.

HotSync n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Pour que l'ordinateur de poche reconnaisse ces fichiers, vous devez lancer l'application qui lui est associée au moins une fois.

Désinstallation d'applications

Si la mémoire devient insuffisante ou si vous n'avez plus besoin d'une application que vous avez installée, vous pouvez supprimer des applications de votre ordinateur de poche. Vous ne pouvez supprimer que les applications supplémentaires; les correctifs et les extensions que vous avez installés ; vous ne pouvez pas supprimer les applications installées dans la ROM de votre ordinateur de poche.

IMPORTANT Si vous venez à supprimer le Logiciel Palm Desktop, vous supprimez

également le logiciel de synchronisation HotSync Manager et vous ne pourrez plus effectuer de synchronisation avec votre ordinateur de bureau. Si vous utilisez un autre gestionnaire d'informations personnelles tel que Microsoft Outlook, vous devez impérativement installer Logiciel Palm Desktop pour pouvoir synchroniser votreordinateur de poche avec cette application.

REMARQUE Il se peut que vous ayez à adapter les étapes présentées ici à la version du système d'exploitation de votre ordinateur de bureau.

Pour désinstaller le Logiciel Palm Desktop d'un ordinateur de bureau Windows :

Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur

Panneau de configuration.

Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.

Palm™ Desktop pour créer des entrées sur votre ordinateur de bureau, puis les transférer sur votre ordinateur de poche lors de la prochaine opération de synchronisation HotSync®. Pour plus d'informations concernant l'importation de données dans l'application Adresses de votre ordinateur de poche, reportez-vous à « Utilisation de l'application Notes » dans le Chapitre 3 et l'aide en ligne de logiciel Palm Desktop.

Appuyez sur Terminé

CONSEIL Pour créer une entrée apparaissant toujours au début de la liste d'adresses, insérez un symbole au début du champ Nom ou Société, par exemple *En cas de perte, prévenez*. Cette entrée peut contenir des informations permettant de vous contacter en cas de perte de votre ordinateur de poche.

Sélection du type des numéros de téléphone

Vous avez la possibilité de choisir les types de numéros de téléphone ou d'adresses électroniques à associer à une entrée de l'application Adresses. Les modifications apportées s'appliquent seulement à l'entrée sélectionnée.

Pour choisir un autre type de numéro de téléphone pour une entrée :

Les menus de l'application Adresses sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les fonctionnalités de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour plus d'informations sur la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4. Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran Liste d'adresses ou dans l'écran Vue Adresse.

de l'application Adresses lorsque vous l'ouvrez à nouveau après avoir travaillé dans une autre application. Si vous cochez cette case, Adresses affiche la dernière catégorie sélectionnée. Dans le cas contraire, la catégorie Toutes apparaît.

Vous pouvez utiliser ces champs personnalisés pour effectuer le suivi d'informations complémentaires dans les enregistrements de l'application Adresses, comme le nom des époux, des enfants ou tout autre détail.

Chapitre 5 Utilisation de l'application Adresses

élémentaires. Vous pouvez enregistrer et récupérer des valeurs et afficher la dernière série de calculs.

Pour ouvrir la calculatrice :

Appuyez sur l'icône Accueil

Efface le dernier chiffre saisi. Si vous commettez une erreur lors de la saisie d'un nombre au milieu d'un calcul, ce bouton vous permet de saisir à nouveau le nombre sans avoir à recommencer tout le calcul.

Affiche tantôt la valeur négative, tantôt la valeur positive du nombre saisi. Pour saisir une valeur négative, saisissez d'abord le nombre, puis appuyez sur le bouton +/-. Place le nombre affiché dans la mémoire. Chaque nouveau nombre mis en mémoire à l'aide de ce bouton est ajouté à la somme déjà enregistrée. Le nombre que vous ajoutez peut être une valeur calculée ou un nombre saisi en appuyant sur les boutons correspondants. Ce bouton n'a aucune incidence sur le calcul (ou la série de calculs) en cours ; la valeur concernée est simplement mise en mémoire jusqu'à sa réutilisation. Rappelle la valeur stockée dans la mémoire et l'insère dans le calcul en cours.

Chapitre 6 Utilisation de la calculatrice

La commande Derniers calculs permet de revoir la dernière série de calculs et est particulièrement utile pour vérifier une série de calculs en « chaîne ».

Pour afficher les derniers calculs :

Vous pouvez également programmer dans votre Agenda des événements se produisant à une date précise, sans heure de début ni heure de fin (comme les anniversaires de naissance ou de mariage, ou encore les congés). Ces événements sont dits sans heure. Ce type d'événement apparaît au début de la liste des horaires et est signalé par un losange.

Chapitre 7 Utilisation de l'application Agenda

Appuyez sur une ligne d'horaire

La barre temporell e indique la durée

Saisissez l'événement 2. Heure de fin et appuyez de nouveau sur les colonnes horaires pour fixer l'heure de fin. – Appuyez sur Tte la jrnée pour insérer automatiquement l'heure de début et l'heure de fin de l'événement, comme indiqué dans vos préférences d'Agenda. Heure de début mise en surbrillance

Appuyez ici pour renseigner automatiquement les heures de début et de fin

Appuyez ici pour passer aux heures précédentes

Appuyez ici pour changer l'heure

Appuyez ici pour changer les minutes

Appuyez ici pour passer aux heures suivantes

CONSEIL Pour joindre une note à une entrée et utiliser les notes jointes, reportez-vous à « Notes jointes » dans le Chapitre 4.

La ligne verticale apparaissant à côté de l'heure indique la durée de l'événement.

Pour planifier un événement pour un autre jour :

Sélectionnez la date de l'événement en procédant selon l'une des méthodes ci-dessous :

– Appuyez sur le jour de la semaine de votre choix dans la barre des dates située en haut de l'écran. Si nécessaire, appuyez sur les flèches de défilement pour passer à la semaine précédente ou suivante. Semaine précédente

Appuyez sur un jour de la semaine en cours pour le sélectionner

Chapitre 7 Utilisation de l'application Agenda

– Appuyez sur le bouton Aller à en bas de l'écran pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à la date. Sélectionnez une date en appuyant sur une année, sur un mois et sur un jour de l'Agenda. Année précédente

Appuyez pour sélectionner la date du jour

Une fois la date définie, suivez la procédure indiquée pour planifier un

événement à la date du jour.

Pour programmer un événement sans heure :

Sélectionnez la date de l'événement.

Pour définir une alarme pour un événement :

Sélectionnez l'événement auquel vous souhaitez affecter une alarme.

Appuyez ici pour choisir l'unité de temps

– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran précédent. Un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliiez pas l'alarme en instance et le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. – Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'Agenda. L'application apparaît et affiche l'événement associé à l'alarme.

Alarme des événements sans heure : Vous pouvez définir une alarme silencieuse pour un événement sans heure. Dans ce cas, l'alarme se déclenche dans le délai indiqué (en minutes, en heures ou en jours) avant le début de la journée (minuit) de l'événement. Lorsque l'alarme se déclenche, la liste des rappels affiche le message d'alarme jusqu'à ce que vous l'effaciez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réception d'alertes » du Chapitre 4.

Par exemple, imaginons que vous définissez une alarme pour un événement sans heure qui a lieu le 4 février. Si l'alarme est définie pour 5 minutes, le message de rappel s'affiche à 23:55 le 3 février. Le rappel reste dans la liste jusqu'à ce que vous allumiez votre ordinateur de poche et que vous fassiez disparaître le message.

Modification de la vue de l'Agenda Outre l'affichage d'une liste d'heures pour un jour déterminé, vous pouvez afficher une semaine, un mois entier ou une vue dite « agenda ».

Pour passer d'une vue à une autre (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Agenda) :

Procédez de l'une des façons suivantes : ■

Appuyez plusieurs fois sur le bouton Agenda pour faire apparaître la vue suivante.

La vue hebdomadaire représente tous les événements prévus dans une semaine complète. Elle permet de passer rapidement en revue les rendez-vous et les créneaux horaires disponibles. En outre, l'affichage graphique vous aide à repérer les chevauchements et conflits de rendez-vous de votre emploi du temps.

Pour afficher la vue hebdomadaire :

Appuyez sur l'icône Vue hebdomadaire.

Le trait signale des événements antérieurs

La ligne en pointillés signale un

événement continu Le trait signale des événements

Appuyez ici pour afficher les détails de l'événement

Gardez à l'esprit les points suivants :

Pour reprogrammer un événement, appuyez dessus, puis faites-le glisser vers une autre heure ou un autre jour.

Appuyez sur un jour de la vue mensuelle pour afficher ce jour dans une vue quotidienne.

Vous avez la possibilité de modifier les types d'événements qui apparaissent dans la vue mensuelle. Reportez-vous à la section « Options d'affichage », plus loin dans ce chapitre.

Vous pouvez également appuyer sur les flèches de défilement situées dans le coin supérieur droit pour avancer ou reculer d'un mois.

Utilisation de la vue de l'Agenda

La vue de l'Agenda affiche vos événements et vos tâches sur un seul écran. Pour passer en vue quotidienne et obtenir plus de détails concernant un événement, appuyez sur l'événement concerné dans la vue de l'Agenda. Appuyez sur une tâche pour ouvrir Tâches. Pour revenir à la vue de l'Agenda, appuyez sur le bouton Agenda. REMARQUE L'affichage des tâches et la façon dont vous pouvez les modifier dépendent des préférences définies pour l'application Tâches. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Définition des préférences pour l'application Tâches » du Chapitre 11.

Pour afficher la vue de l'Agenda :

Appuyez sur l'icône Vue de l'Agenda.

Appuyez sur les commandes de navigation pour avancer ou reculer d'un jour, ou encore pour afficher d'autres événements et tâches.

CONSEIL Vous pouvez également utiliser les boutons de défilement pour passer au jour précédent ou au jour suivant.

Jour avec rendez-vous

Même jour avec des rendez-vous

REMARQUE Vous pouvez également modifier la catégorie des tâches affichées. Appuyez sur la liste de sélection pour sélectionner une autre catégorie. Pour plus d'informations sur l'utilisation des tâches, reportez-vous au Chapitre 11.

événement peut débuter avant que le précédent ne se termine). Les conflits d'événements (chevauchement horaire) apparaissent dans la vue hebdomadaire sous la forme de barres se chevauchant. La vue quotidienne affiche des crochets se chevauchant à gauche des horaires posant problème.

Conflit d'événements

Utilisation des menus de l'application Agenda

Vous trouverez dans cette section les fonctionnalités de l'application Agenda qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.

S'applique à la vue mensuelle de l'Agenda. Vous pouvez désactiver une ou plusieurs de ces cases à cocher afin de masquer uniquement dans la vue mensuelle les événements avec ou sans heure ou encore les événements quotidiens récurrents.

Personnalise les paramètres par défaut d'alarme et d'affichage de l'heure dans l'Agenda.

Heure de début/ de fin

Définit les heures de début et de fin des écrans de l'Agenda. Si les créneaux horaires sélectionnés ne tiennent pas sur un écran, vous pouvez appuyer sur les flèches pour faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas.

Permet de définir la tonalité de l'alarme.

Microsoft Excel ou Microsoft Word, en utilisant la technologie du logiciel Palm™ Desktop et HotSync® sur un ordinateur de bureau sous Windows.

Pour ouvrir l'application Dépenses :

Pour ajouter une dépense :

Curseur indiquant une nouvelle dépense

CONSEIL Vous pouvez également créer une dépense en l'écrivant dans la partie numérique de la zone de saisie lorsque l'écran de liste des dépenses est affiché. Le premier nombre que vous écrivez correspond au premier chiffre de votre nouvelle dépense.

2. Initialement, l'application Dépenses indique la date à laquelle vous les avez saisies. Vous pouvez modifier la date associée à une dépense.

Pour modifier la date d'une dépense :

Appuyez sur la dépense à modifier.

Appuyez sur la date de la dépense sélectionnée.

Appuyez sur la nouvelle date.

L'application Dépenses vous permet d'associer de nombreuses options à une dépense. Ces options apparaissent dans la boîte de dialogue Détails de reçu.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de reçu :

Personnalisation de la liste de sélection Devise Vous pouvez sélectionner les devises et les symboles qui apparaissent dans la liste de sélection Devise.

Pour personnaliser la liste de sélection Devise :

Appuyez sur la liste de sélection Devise dans la boîte de dialogue Détails de reçu, puis sélectionnez Modif. devises.

Appuyez sur Modif. devises

Vous pouvez sélectionner la devise par défaut qui s'affiche lorsque vous saisissez les dépenses. Ce paramètre peut être remplacé lors de la saisie des différentes dépenses.

Pour modifier votre devise par défaut :

Appuyez sur le symbole de la devise que vous souhaitez afficher dans

Pour définir un symbole de devise personnalisé :

Appuyez sur l'icône Menu

Préférences. Si vous souhaitez utiliser votre symbole de devise personnalisé pour une dépense particulière, sélectionnez le symbole dans la boîte de dialogue Détails de reçu associée à cette dépense.

Réglage des options d'affichage

Utilisation des données de l'application Dépenses sur votre ordinateur de bureau Une fois que vous avez saisi vos dépenses dans l'application Dépenses de votre ordinateur de poche et exécuté une opération HotSync, vous pouvez utiliser le Logiciel Palm Desktop pour effectuer l'une des actions suivantes sur votre ordinateur de bureau sous Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du Logiciel Palm Desktop. Cette fonction n'est pas disponible sur Macintosh. ■

Ajouter, modifier et supprimer vos dépenses.

Un menu de l'application Dépenses est présenté ici à titre de référence. Vous trouverez également dans cette section les fonctionnalités de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives à la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.

Pour créer un mémo :

Ouvrez le Bloc-notes.

CONSEIL Dans l'écran Liste des mémos, vous pouvez également créer un mémo en écrivant dans la zone de saisie. La première lettre du mémo est automatiquement mise en majuscule.

La première ligne d'un mémo apparaît dans la liste des mémos. Vous pouvez ainsi les rechercher et les consulter facilement.

Pour consulter un mémo :

Dans la liste des mémos, sélectionnez le texte du mémo.

Sélectionnez le mémo à consulter

Consultez ou modifiez le texte du mémo.

Les menus de l'application Bloc-notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives à la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4. Le contenu des menus Enreg. et Options diffère selon que vous vous trouvez dans l'écran Liste des mémos ou dans un mémo..

Vous pouvez l'utiliser exactement comme si vous disposiez d'une feuille et d'un crayon. Vous pouvez échanger des notes avec d'autres ordinateurs de poche sur lesquels l'application Notes 2.x est installée et qui font appel à la communication par infrarouge.

Pour ouvrir l'application Notes :

Outil de sélection du stylet

Pour consulter une note :

Sélectionnez le titre de la note dans la liste des notes.

Appuyez sur les flèches pour passer aux notes suivantes et précédentes Sélectionnez la note à afficher

Consulter ou modifier le contenu de la note.

Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler à une heure et une date spécifiques d'effectuer le suivi d'une note.

Pour définir une alarme pour une note :

Appuyez sur la note à laquelle vous souhaitez affecter une alarme.

– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en cours.

Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et le titre de la note est affiché à l'écran. – Si votre note ne porte pas de titre, l'heure à laquelle elle a été créée s'affiche à l'écran. – Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'application Notes. L'application apparaît et affiche la note associée à l'alarme.

Utilisation des menus de l'application Notes

Les menus de l'application Notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les fonctionnalités de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Le menu Enreg. est le même que vous visualisiez la liste des notes ou une note individuelle. Le menu Options est différent lorsque vous visualisiez la liste des notes ou une note individuelle.

Pour créer une tâche :

Lorsque vous créez une tâche, son niveau de priorité est automatiquement égal à 1, soit le niveau le plus élevé (le plus important). Cependant, si vous sélectionnez d'abord une autre tâche, la tâche que vous créez apparaît sous la tâche sélectionnée et possède le même niveau de priorité.

Pour définir le niveau de priorité d'une tâche :

Appuyez sur le numéro de priorité figurant à gauche de la tâche.

Sélectionnez le niveau de priorité

Tâches » plus loin dans ce chapitre.

Pour cocher une tâche :

également trier les tâches en fonction de leur date d'échéance.

Pour définir la date d'échéance d'une tâche :

Dans la boîte de dialogue Tâche détaillée, appuyez sur Sans date pour ouvrir la liste de sélection Echéance.

L'échéance tombe exactement une semaine après la date du jour.

Supprime la date d'échéance de la tâche.

CONSEIL Si vous activez l'option Afficher échéances dans la boîte de dialogue des préférences de l'application Tâches, vous pouvez appuyer directement sur la date d'échéance dans l'application pour ouvrir la liste de sélection présentée à l'étape 2.

Pour modifier les paramètres des préférences :

Dans Tâches, appuyez sur Afficher.

Les tâches qui n'apparaissent plus dans la liste lorsque cette option est désactivée ne sont pas pour autant supprimées.

Elles résident toujours dans la mémoire de l'ordinateur de poche. Vous pouvez purger les tâches achevées pour les supprimer définitivement.

Procédez de l'une des façons suivantes :

Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, appuyez sur l'icône Horloge dans l'angle supérieur gauche de la zone de saisie.

également sous la ville principale dans l'Horloge universelle. Ces paramètres servent aussi d'éléments de référence pour les villes secondaires.

Liste de sélection de la ville principale

Cliquez sur la ville que vous souhaitez définir comme ville principale.

La ville que vous choisissez est généralement de taille importante et se situe dans le même fuseau horaire que celle dans laquelle vous vivez. Si la liste n'affiche aucun choix adapté, reportez-vous à la section « Ajout d'une ville » plus loin dans ce chapitre afin de créer une entrée dans la liste.

Appuyez ici pour choisir le mois Appuyez ici pour paramétrer la date

Si vous voyagez et que vous voulez définir des alarmes sur l'heure locale de votre ville de destination, vous devez modifier la ville principale de façon à mettre à jour l'heure du système. Vous pouvez tout aussi bien vous référer aux villes secondaires pour consulter la date et l'heure locales et ne pas modifier la ville principale.

Pour modifier la ville principale :

Appuyez sur la liste de sélection en regard de la ville principale actuelle.

Liste de sélection de la ville principale

Cliquez sur la ville que vous souhaitez définir comme nouvelle ville principale.

à contacter. La date et l'heure des villes secondaires sont réglées par rapport aux paramètres de date et d'heure de la ville principale.

Pour choisir les villes secondaires :

Appuyez sur la liste de sélection en regard de la ville secondaire.

Cliquez sur la ville que vous souhaitez définir comme nouvelle ville secondaire.

Si vous ajoutez une ville et que vous réalisez ultérieurement que vous n'avez pas utilisé les paramètres adéquats, vous pouvez modifier les informations relatives à cette ville.

Pour modifier les informations relatives à une ville :

Appuyez sur la liste de sélection de la ville.

Sélectionnez Modifier la liste.

Appuyez sur les chiffres dans les colonnes pour régler l'heure et les minutes.

Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour éviter d'oublier l'alarme en cours. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et l'heure de l'alarme est affichée à l'écran. Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'Horloge universelle et faire disparaître le rappel.

Utilisation des menus de l'Horloge universelle

Les menus de l'Horloge universelle sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les fonctions de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4 pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu.

Chapitre 12 Utilisation de l'Horloge universelle

Date : active l'affichage de la date. Lorsque cette option est sélectionnée, la date apparaît au-dessous de l'heure de chaque ville. Préférences

Son : permet de définir la tonalité de l'alarme. Vous avez le choix entre Alarme, Bourdon, Réveil, Sonate, Réveiller et Fauvette.

Volume : permet de définir le volume des sons émis par l'alarme.

Vous avez le choix entre Faible, Moyen et Fort.

Si vous ne trouvez pas l'icône HotSync, lancez HotSync Manager : Sur le Bureau de Windows, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes. Recherchez le groupe de programmes du Logiciel Palm Desktop, puis sélectionnez HotSync Manager. Vous pouvez également lancer le Logiciel Palm Desktop, qui ouvre automatiquement HotSync Manager.

Si vous ne savez pas quelle option choisir, conservez le paramètre par défaut :

Toujours disponible. REMARQUE Les paramètres définis sur l'onglet Local ne s'appliquent pas à l'ordinateur de poche Palm™ Zire™ 21 4.

Si vous êtes relié à un réseau, cliquez sur l'onglet Réseau pour afficher les paramètres de réseau et régler les options si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Exécution d'opérations HotSync réseau » plus loin dans ce chapitre.

HotSync au démarrage

Active automatiquement le moniteur de transport à chaque fois que vous démarrez l'ordinateur. Si cette option n'est pas cochée, vous devez ouvrir HotSync Manager et sélectionner l'option Activé pour pouvoir effectuer une opération

Afficher plus de détails dans le journal de HotSync

Comporte davantage d'informations sur le dépannage dans le journal généré lorsque vous procédez à une HotSync.

REMARQUE Les paramètres définis dans l'onglet Paramètres de connexion pour une opération HotSync directe n'ont pas besoin d'être redéfinis pour l'ordinateur de poche Zire 21 ; ils sont définis automatiquement lors de la première opération HotSync.

Personnalisation des paramètres HotSync pour les applications

Pour chaque application, vous pouvez définir un ensemble d'options déterminant le traitement des enregistrements lors de la synchronisation. L'ensemble de ces options porte le nom de conduite. Par défaut, une opération HotSync synchronise tous les fichiers entre l'ordinateur de poche et le Logiciel Palm Desktop. En règle générale, vous devez conserver les paramètres permettant de synchroniser tous les fichiers. La modification de ces paramètres ne s'impose que si vous souhaitez écraser les données figurant dans votre ordinateur de poche ou le Logiciel Palm Desktop, ou si vous souhaitez éviter de synchroniser un type de fichier particulier que vous n'utilisez pas. Outre les conduites des applications Agenda, Adresses, Notes Tâches et Bloc-notes, le Logiciel Palm Desktop comporte les conduites Système et Installation. La conduite Système sauvegarde les informations système stockées dans l'ordinateur de poche, y compris les raccourcis Graffiti® 2. La conduite Installation permet d'installer des applications supplémentaires sur votre ordinateur de poche.

Pour personnaliser les paramètres HotSync pour les applications sous Windows :

Cliquez sur l'icône HotSync dans la barre d'état système de Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).

Vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la barre de menus du Logiciel Palm Desktop.

Dans le menu HotSync Manager, sélectionnez Personnaliser.

Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.

Opérations HotSync par câble

La modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut n'affecte que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions

HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Par défaut. Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.

La méthode de synchronisation des données la plus simple consiste à exécuter une opération HotSync directe en connectant votre ordinateur de poche au câble et en appuyant sur l'icône Etoile.

Exécution d'une opération HotSync par câble : ordinateurs Windows

Lors de la première synchronisation des données, vous devez saisir des informations utilisateur dans le Logiciel Palm Desktop. Une fois que vous avez saisi ces informations et que vous avez effectué la synchronisation avec l'ordinateur de poche, HotSync Manager le reconnaît et ne vous demande plus ces informations. Si vous êtes administrateur système et que vous devez configurer plusieurs ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de créer un profil utilisateur. Avant d'effectuer la procédure suivante, reportez-vous à la section « Création d'un profil utilisateur » plus loin dans ce chapitre.

IMPORTANT Vous devez effectuer la première opération HotSync par l'intermédiaire d'une connexion directe et locale ou par le biais d'une communication par infrarouge, plutôt que via un réseau.

Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le Logiciel

Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, reportez-vous à « Etape 3 : installer le logiciel » dans le Chapitre 1 pour obtenir des instructions.

Avant de saisir des données sur le logiciel Palm Desktop ou d'effectuer une opération HotSync, vérifiez que vous avez sélectionné le nom d'utilisateur correct dans le menu déroulant Utilisateur.

Si vous êtes administrateur système et que vous devez configurer plusieurs ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de créer un profil utilisateur. Avant d'effectuer la procédure suivante, reportez-vous à la section « Création d'un profil utilisateur » plus loin dans ce chapitre. Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le Logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, reportez-vous à la section « Etape 3 : installer le logiciel » du Chapitre 1.

Opérations HotSync par câble

Windows » dans ce chapitre.

Opérations HotSync par liaison infrarouge

Vous pouvez effectuer des opérations HotSync à l'aide du port infrarouge (IR) de l'ordinateur de poche. Lorsque vous exécutez une opération HotSync par infrarouge, vous n'avez pas besoin du câble. Votre ordinateur de bureau doit cependant être équipé d'un port infrarouge et prendre en charge la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA (Infrared Data Association). Cette option est particulièrement utile si vous êtes en déplacement avec un ordinateur portable également doté d'un port infrarouge. Il vous suffit alors d'activer les communications par infrarouge sur l'ordinateur portable et l'ordinateur de poche, puis de suivre les instructions indiquées dans la rubrique « Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge » plus loin dans cette section.

Opérations HotSync par liaison infrarouge

Il doit bénéficier de la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA.

Pour configurer HotSync Manager pour les communications par infrarouge sur un ordinateur de bureau sous Windows :

Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de

Windows et assurez-vous que l'option Infrarouge est sélectionnée. – Si vous disposez de l'option Infrarouge dans le menu HotSync Manager et qu'elle est sélectionnée, passez à la section « Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge ». – Si l'option Infrarouge ne figure pas dans le menu HotSync Manager, procédez comme suit : a.

Assurez-vous que l'option Série local est sélectionnée dans le menu.

REMARQUE Vous pouvez continuer à utiliser le câble même si HotSync Manager est configuré pour la communication par infrarouge.

Pour configurer HotSync Manager pour les communications par infrarouge sur Macintosh :

Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager dans le dossier Palm.

Il est très simple de revenir aux opérations HotSync par câble.

Vous pouvez continuer à utiliser le câble même si HotSync Manager est configuré pour la communication par infrarouge. N'utilisez les instructions suivantes pour revenir aux opérations HotSync via la station de synchronisation ou le câble USB locales que si nécessaire, par exemple lorsque vous avez déconnecté le câble du port USB.

Pour revenir aux opérations HotSync par câble local sur un ordinateur sous Windows :

Connectez le câble au port USB de l'ordinateur utilisé pour effectuer les opérations HotSync.

Lorsque vous utilisez la technologie HotSync réseau, vous pouvez profiter de la connexion par réseau local (LAN) et par réseau étendu (WAN) disponible dans de nombreux environnements professionnels. La technologie HotSync réseau vous permet d'effectuer une opération HotSync via un câble connecté à un ordinateur de bureau quelconque sur le réseau local ou étendu (à condition que la technologie

HotSync réseau soit installée sur l'ordinateur de bureau connecté au câble, qu'il soit sous tension et que HotSync Manager soit en cours d'exécution). Les logiciels et accessoires tiers nécessaires pour mettre en place une connexion sans fil et à la connexion à un réseau sont vendus séparément. IMPORTANT La technologie HotSync réseau n'est disponible que sur les ordinateurs

Windows. Vous devez effectuer la première opération HotSync par l'intermédiaire d'une connexion directe et locale, ou par communication infrarouge. Ensuite, vous pourrez effectuer une opération HotSync réseau.

Connexion au serveur d'accès distant de l'entreprise

Une opération HotSync réseau nécessite les éléments suivants (contactez l'administrateur système pour obtenir de l'aide) : ■

Votre ordinateur doit prendre en charge TCP/IP.

HotSync par réseau.

IMPORTANT Si vous synchronisez des données entre Microsoft Outlook et votre

ordinateur de poche, vous pouvez personnaliser les paramètres des conduites à partir de votre ordinateur de poche en sélectionnant Microsoft Outlook dans le menu

Options HotSync. Pour obtenir une description détaillée des paramètres des conduites MS Outlook, consultez l'aide consacré à MS Outlook dans HotSync Manager. Pour accéder à l'aide consacré aux conduites MS Outlook : --Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows. --Sélectionnez Personnaliser. --Sélectionnez l'une des conduites Outlook de la liste. --Sélectionnez Modifier. --Appuyez sur l'icône Aide.

Pour changer la configuration de la conduite pour une opération HotSync par réseau :

Appuyez sur l'icône Accueil

La fonction Lien de fichier permet d'importer des informations des applications

Adresses et Bloc-notes sur l'ordinateur de poche à partir d'un fichier externe distinct, par exemple l'annuaire téléphonique d'une entreprise. HotSync Manager stocke les données dans une catégorie distincte dans le Logiciel Palm Desktop et dans l'ordinateur de poche. Vous pouvez configurer la fonction Lien de fichier de manière à ce qu'elle recherche les éventuelles modifications dans le fichier externe lors de l'exécution d'une opération HotSync. La fonction Lien de fichier vous permet d'importer des données enregistrées sous l'un des formats suivants : ■

Séparé par virgule (*.csv)

Palm Desktop pour Macintosh.

Prenons, par exemple, une société commerciale voulant distribuer une vingtaine d'ordinateurs de poche qui disposent d'une liste téléphonique, d'une série de mémos et de plusieurs applications clés communes. Un profil utilisateur peut être créé pour installer les données communes avant de distribuer les ordinateurs de poche aux employés qui les utiliseront. Lorsque les employés exécuteront leur première opération HotSync, les données communes seront intégrées au fichier de données individuel.

REMARQUE Les ordinateurs de poche synchronisés avec un profil utilisateur doivent être de nouveaux ordinateurs de poche qui n'ont jamais été synchronisés ou des ordinateurs de poche dont le nom d'utilisateur et les données ont été supprimés par une réinitialisation matérielle.

Pour créer un profil utilisateur sur un ordinateur sous Windows :

Ouvrez le Logiciel Palm Desktop.

Lors de la prochaine opération HotSync, le Logiciel Palm Desktop vous demandera d'attribuer un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche.

Pour utiliser un profil pour une première opération HotSync sur Macintosh :

Connectez le nouvel ordinateur de poche au câble HotSync.

Les préférences vous permettent de personnaliser les options de votreordinateur de poche. Elles sont regroupées en trois catégories : Général, Communication et

Personnel. Chaque catégorie permet d'accéder à un groupe d'écrans Préférences appropriés. Grâce aux Préférences, vous pouvez : ■

Accéder à la catégorie Général de l'écran Préférences pour personnaliser les paramètres suivants :

Définir la ville, la date et l'heure.

Sélectionner des tracés de remplacement pour les caractères Graffiti® 2 sélectionnés.

Sélectionner les options du système, de jeu et d'alarme

à partir de deux profils : Personnalisé et Silencieux.

Activer et désactiver les Préférences Zone d'écriture et afficher ou masquer les tracés lors de l'écriture de caractères Graffiti 2.

Formats, Alimentation, Sécurité, Sons et alertes et Zone d'écriture. Cette section contient des détails sur chacun de ces écrans.

Pour afficher la catégorie Général de l'écran des préférences :

également indiquer si cette ville respecte l'heure d'été et les dates de début et de fin de l'heure d'été. Tous ces paramètres s'affichent également pour la ville principale de l'application Horloge universelle et sont utilisés par toutes les applications de votre ordinateur de poche. Bien que vous puissiez modifier les paramètres de la ville principale à partir de l'option Date et heure de l'écran Préférences, nous vous recommandons d'utiliser pour cela l'application Horloge universelle. Pour plus d'informations, reportezvous à la section « Définition de la ville principale » du Chapitre 12.

Pour définir la ville :

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Date et heure.

Pour paramétrer la date :

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Date et heure.

Appuyez ici pour choisir le mois

Appuyez ici pour paramétrer la date

Appuyez ici pour choisir le jour

écran est identique à celui qui apparaît lorsque vous démarrez l'ordinateur de poche pour la première fois. Le calibrage permet d'aligner les circuits internes de l'ordinateur de poche avec l'écran tactile de sorte que lorsque vous appuyez sur un des éléments de cet écran, l'ordinateur de poche soit capable de déterminer l'action exacte à exécuter. Vous pouvez être amené à recalibrer l'écran après une réinitialisation matérielle ou si le numériseur est décalé et que la précision du stylet est insuffisante. Il se peut que vous ayez à répéter cette procédure plusieurs fois avant que le calibrage ne soit enregistré.

Définition des options générales

L'option Formats de l'écran Préférences permet de configurer le pays par défaut et le format d'affichage de la date, de l'heure et des nombres dans l'ordinateur de poche.

Le pays par défaut détermine la date, l'heure, le premier jour de la semaine et les conventions de numérotation selon les zones géographiques où vous pourriez utiliser l'ordinateur de poche. Par exemple, en France, l'heure est généralement exprimée selon un format de 24 heures. Aux Etats-Unis, en revanche, elle est exprimée sur 12 heures et suivie du suffixe AM ou PM. Toutes les applications de l'ordinateur de poche utilisent les paramètres par défaut du pays sélectionné. Cependant, vous pouvez personnaliser les préférences, comme l'explique la section « Formats d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation », dans la suite de ce chapitre.

Pour définir le pays par défaut :

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Formats.

Le paramètre Heure définit le format des heures de la journée. Le format d'heure sélectionné apparaît dans toutes les applications de votre ordinateur de poche.

Chapitre 14 Définition des préférences de votre Ordinateur de poche

Pour désactiver la fonction de réception par infrarouge : 1.

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Alimentation.

Lorsqu'un mot de passe est défini, vous devez le saisir pour pouvoir consulter les enregistrements personnels.

Affectation d'un mot de passe

Vous pouvez affecter un mot de passe afin de protéger vos enregistrements personnels et de verrouiller votre ordinateur de poche.

Pour affecter un mot de passe :

Vous pouvez choisir de verrouiller automatiquement votre ordinateur de poche dans les cas suivants : ■

Lorsque vous éteignez l'ordinateur de poche

En cas d'oubli de votre mot de passe et pour vous aider à vous en souvenir, l'ordinateur de poche affichera l'indice associé, si vous en avez saisi un. Si vous ne vous souvenez toujours pas de votre mot de passe, vous pouvez le supprimer de l'ordinateur de poche. La suppression d'un mot de passe oublié entraîne également la suppression de toutes les entrées et de tous les fichiers marqués comme personnels.

IMPORTANT Si vous avez effectué une synchronisation avec les données de

l'ordinateur de bureau avant de supprimer un mot de passe oublié, l'ordinateur de poche restaure les enregistrements personnels lors de l'opération HotSync suivante.

En revanche, il ne restaure pas le mot de passe.

Définition des options générales

Dans de nombreuses applications, vous pouvez marquer des enregistrements individuels comme étant personnels. Les enregistrements personnels restent toutefois visibles et accessibles tant que vous n'avez pas sélectionné le paramètre de sécurité qui permet de les masquer totalement ou partiellement. Les enregistrements masqués apparaissent sous forme de ligne grisée à l'endroit qu'ils occuperaient s'ils n'étaient pas masqués, et sont signalés par une icône représentant un cadenas. Les enregistrements cachés n'apparaissent pas du tout à l'écran. Si vous avez défini un mot de passe pour votre ordinateur de poche, il vous sera demandé pour afficher des enregistrements personnels.

Pour cacher tous les enregistrements personnels :

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Sécurité.

Masquer les enregistrements.

Appuyez sur OK pour confirmer que vous souhaitez masquer les enregistrements personnels.

Si aucun mot de passe n'est défini, les enregistrements cachés et masqués s'affichent. Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher les enregistrements apparaît. Passez à l'étape 3.

Afficher les enregistrements.

haut-parleur externe passe automatiquement en mode silencieux, les paramètres

Sons et alertes ne changent pas et tous les niveaux sonores sont automatiquement ajustés pour une utilisation avec l'oreillette.

Pour choisir un profil :

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Sons et alertes.

Votre ordinateur de poche utilise de nombreux sons. Les paramètres audio du système, des jeux et de l'alarme permettent d'activer ou de désactiver les sons et de régler le niveau sonore.

Pour définir les paramètres audio :

Dans la catégorie Général de l'écran Préférences, sélectionnez Sons et alertes.

Pour modifier la tonalité d'une alarme :

écran pour saisir des caractères Graffiti 2. Lorsque les préférences de la Zone d'écriture sont activées, vous pouvez écrire vos lettres dans toute la partie gauche de l'écran, vos chiffres dans toute la partie droite de l'écran et vos majuscules sur la ligne de séparation fictive au milieu de l'écran. Accédez aux boutons et autres contrôles à l'écran en appuyant dessus et en les maintenant enfoncés jusqu'à leur activation.

Configuration de la catégorie Communication de l'écran Préférences

Configuration de la catégorie Communication de l'écran Préférences La catégorie Communication de l'écran Préférences vous permet d'accéder aux écrans dans lesquels vous pouvez modifier les paramètres Connexion et Réseau. Cette section contient des détails sur chacun de ces écrans.

Pour afficher les écrans des préférences de communication :

Appuyez sur l'icône Accueil

Ainsi par exemple, une connexion par modem figure dans la liste. Si vous possédez ce modem et le logiciel approprié, il vous suffit de spécifier la configuration téléphonique (et la connexion réseau si nécessaire) pour terminer la configuration.

REMARQUE Les connexions modem requièrent des logiciels et accessoires tiers, vendus séparément.

Vous pouvez également créer des configurations personnalisées, comme par exemple :

PC à câble : connexion HotSync locale—connexion directe entre

votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau. Votre ordinateur de poche est relié au câble, lui-même connecté au port USB de votre ordinateur de bureau.

PC à infrarouge : connexion entre le port infrarouge (IR) de votre ordinateur de poche et le périphérique infrarouge de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.

connexion entre le port IR de votre ordinateur de poche et un modem. Ce modem peut être raccordé ou intégré à un téléphone portable ou à un autre périphérique disposant d'un port infrarouge. Certains téléphones IR comportent des modems.

Modem à infrarouge :

Préférences réseau

Vous pouvez utiliser des logiciels tiers pour vous connecter à des fournisseurs de services Internet ou à des serveurs d'accès distant, à l'aide d'un téléphone portable ou d'un modem disponible en option. Votre téléphone portable doit être équipé d'un port infrarouge. Vous devez également posséder un compte FAI ou un compte d'accès distant dans votre entreprise et un compte chez un opérateur de téléphonie mobile qui prend en charge les connexions distantes, ou bien un compte opérateur de téléphonie mobile offrant des services réseau de transfert de données sans fil à haut débit. REMARQUE Les logiciels tiers, le téléphone portable et le modem optionnel mentionnés plus haut sont vendus séparément.

Configuration de la catégorie Communication de l'écran Préférences

REMARQUE Les paramètres de réseau vous permettent de vous connecter à votre fournisseur d'accès Internet ou à votre serveur d'accès distant à l'aide d'applications prenant en charge l'affichage des données transmises. Pour plus d'informations sur les applications tierces compatibles TCP/IP, rendez-vous sur le site Web www.palm.com/intl .

Création et sélection des profils de service réseau

Utilisez les profils de service réseau pour stocker les paramètres de configuration de votre fournisseur d'accès Internet ou de votre serveur d'accès distant. Vous pouvez créer, enregistrer et réutiliser les profils de service réseau. Vous pouvez créer des profils de service réseau supplémentaires de toutes pièces ou en copiant des profils existants et en modifiant leur contenu. Après la création ou la copie de profils, vous pouvez ensuite ajouter et modifier des paramètres.

Pour ajouter un nouveau profil de service réseau :

Dans la catégorie Communication de l'écran Préférences, sélectionnez Réseau.

Seules deux lignes apparaissent à l'écran, bien que ce champ en comporte plusieurs.

Pour saisir un nom d'utilisateur :

Dans la catégorie Communication de l'écran Préférences, sélectionnez Réseau.

Pour plus d'informations sur la création et la configuration de paramètres de connexion, reportez-vous à « Catégorie Connexion de l'écran Préférences », plus haut dans ce chapitre.

Pour choisir une connexion :

Dans la catégorie Communication de l'écran Préférences, sélectionnez Réseau.

Le champ Téléphone vous permet de stocker le numéro de téléphone que vous utilisez pour vous connecter au serveur de votre fournisseur d'accès Internet ou à votre serveur d'accès distant. Vous pouvez également définir un indicatif, désactiver la fonction de double appel et de fournir des instructions spéciales concernant l'utilisation d'une carte d'appel.

Pour saisir le numéro de téléphone d'un serveur :

Dans la catégorie Communication de l'écran Préférences, sélectionnez Réseau.

Cependant, les clients de MCI doivent indiquer le numéro de leur carte d'appel dans le champ N° de tél. et leur numéro de téléphone dans le champ Carte d'appel, car MCI fonctionne différemment (Etats-Unis uniquement).

CONSEIL il est conseillé d'ajouter au moins trois virgules au début du numéro

de votre carte d'appel pour compenser le délai d'attente.

REMARQUE Si vous établissez une connexion à un fournisseur d'accès Internet, vous

devez utiliser une application supplémentaire, telle qu'un navigateur Web ou un lecteur de news, pour exploiter cette connexion. Pour plus d'informations sur les applications supplémentaires compatibles TCP/IP, visitez le site Web www.palm.com/intl.

Si vous utilisez l'un des profils de service réseau prédéfinis, il vous suffit probablement de saisir votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre numéro de téléphone. Si vous créez un nouveau profil de service réseau, il se peut que vous ayez à fournir des informations supplémentaires au serveur du fournisseur d'accès Internet ou au serveur d'accès distant. Utilisez la boîte de dialogue Détails pour ajouter des informations au profil de service réseau sélectionné.

Pour ajouter des détails sur la connexion :

Dans la catégorie Communication de l'écran Préférences, sélectionnez Réseau.

Le système de noms de domaine (DNS) est un mécanisme Internet qui permet de convertir les noms des ordinateurs hôtes en adresses IP. Lorsque vous indiquez un numéro DNS (ou une adresse IP), vous identifiez un serveur spécifique qui gère les services de conversion.

Chaque adresse IP est composée de quatre parties séparées par un point. Dans la boîte de dialogue Détails, saisissez chaque section individuellement. Chacune est constituée d'un nombre compris entre 0 et 255. Seuls les chiffres sont admis dans ce champ. Contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou votre administrateur système pour connaître l'adresse IP du DNS principal ou secondaire. Sur de nombreux systèmes, vous n'avez pas besoin d'indiquer une adresse IP de DNS. En cas de doute, laissez le champ correspondant vide.

Pour saisir les DNS principal et secondaire :

Appuyez sur la case à cocher Interrogation DNS afin de la désélectionner.

Un script de connexion est constitué d'une série de commandes qui permettent d'automatiser la connexion à un serveur, que ce soit celui de votre réseau d'entreprise ou celui de votre fournisseur d'accès Internet. Un script de connexion est associé à un profil de service réseau donné parmi ceux créés dans les préférences réseau.

Il est fort possible que, si votre entreprise dispose d'un système vous permettant de vous connecter à ses serveurs depuis votre ordinateur de poche via un modem ou une connexion réseau, votre administrateur système vous fournisse un script de connexion. Le script est en général préparé par lui et distribué aux utilisateurs qui en ont l'usage. Ce script automatise toutes les actions nécessaires pour établir une connexion entre votre ordinateur de poche et les serveurs de l'entreprise.

Chapitre 14 Définition des préférences de votre Ordinateur de poche

Appuyez ici pour voir la liste des commandes disponibles

REMARQUE vous pouvez également utiliser des caractères non ASCII et littéraux dans votre script de connexion.

Création d'un script de connexion sur votre ordinateur de poche

Vous pouvez créer des scripts de connexion en choisissant certaines commandes dans la liste de sélection de commandes placée dans la boîte de dialogue Script de connexion. Certaines commandes, par exemple Envoyer, nécessitent la saisie d'informations complémentaires. Ces commandes comprennent un champ permettant de saisir les données requises.

Pour créer un script de connexion :

Une application auxiliaire est une application PRC que vous installez sur votre ordinateur de poche comme n'importe quelle application. Après avoir installé l'application auxiliaire, vous pouvez utiliser les nouvelles commandes de script dans un script de connexion.

Les applications auxiliaires sont : ■

écrites en langage C ;

TCP/IP sont illustrés ici pour référence. Pour plus d'informations sur la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.

Il est utile de définir le stade de la procédure auquel la connexion échoue. Une méthode facile consiste à afficher les messages de progression de la connexion. Ceux-ci décrivent l'étape en cours de la procédure de connexion. Pour afficher ces messages, appuyez sur la moitié inférieure du bouton de défilement au cours de la connexion.

Affichage du Journal de réseau

Si vous affichez les messages de progression de la connexion et qu'ils ne vous donnent guère d'indications sur la cause de l'échec de la connexion avec le fournisseur d'accès Internet ou le serveur d'accès distant, reportez-vous au Journal de réseau. Celui-ci répertorie tous les éléments des communications établies entre le modem et le serveur d'accès distant pendant la connexion. Les informations contenues dans le Journal de réseau peuvent aider votre fournisseur d'accès à Internet ou votre administrateur du système à localiser l'erreur de communication et à en définir la cause.

Pour afficher le Journal de réseau :

Dans l'écran des préférences de réseau, appuyez sur l'icône Menu

Cependant, lorsque vous tenterez d'utiliser une application ou de rechercher des données, la connexion échouera. Dans ce cas, essayez d'ajouter une adresse IP de

DNS. Contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou votre administrateur système pour connaître l'adresse IP des DNS principal et secondaire.

La catégorie Personnel de l'écran Préférences vous permet d'accéder à des écrans dans lesquels vous pouvez personnaliser les boutons, les couleurs, les informations sur le propriétaire et les raccourcis Graffiti 2 de votre ordinateur de poche. Cette section contient des détails sur chacun de ces écrans.

Pour ouvrir les écrans relatifs à la catégorie Personnel :

Appuyez sur l'icône Accueil

Par défaut, l'icône Etoile est associée aux opérations HotSync. Cependant, si vous utilisez le Bloc-notes plus fréquemment, vous pouvez l'associer à cette icône. Cela vous évite d'avoir à parcourir l'écran Accueil chaque fois que vous souhaitez utiliser cette application.

Les modifications apportées dans l'écran des préférences des boutons entrent immédiatement en vigueur. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'écran ou d'application. Si vous attribuez une autre application à un bouton, l'application d'origine reste accessible via l'écran Accueil.

Configuration de l'option Personnel de l'écran Préférences

Appuyez sur Terminé.

écran. Par défaut, le tracé plein écran active l'aide de Graffiti 2.

Faites glisser le stylet jusqu'en haut de l'écran

La catégorie Verrouillage de l'écran Préférences permet d'éviter que l'ordinateur de poche s'éteigne si vous appuyez par inadvertence sur un bouton ou une touche. Cette fonctionnalité permet de maintenir votre ordinateur de poche chargé.

Configuration de l'option Personnel de l'écran Préférences

Préférences du propriétaire L'option Propriétaire de l'écran Préférences permet de mettre à jour le nom, le nom de société, le numéro de téléphone ou toute autre information que vous souhaitez associer à votre ordinateur de poche. Ces informations peuvent s'avérer nécessaires si une personne vous contacte en cas de perte de votre ordinateur de poche et que la batterie est suffisante pour l'allumer. Par défaut, l'écran des préférences relatives au propriétaire contient les informations entrées lors de l'installation du Logiciel Palm Desktop et de la configuration de l'ordinateur de poche. Si vous utilisez l'option Sécurité de l'écran Préférences pour éteindre et verrouiller l'ordinateur de poche à l'aide d'un mot de passe, les informations que vous avez saisies dans les préférences relatives au propriétaire s'afficheront lors de la prochaine mise sous tension de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Option Sécurité de l'écran Préférences » plus haut dans ce chapitre.

Chapitre 14 Définition des préférences de votre Ordinateur de poche

Si vous affectez un mot de passe (à l'aide de l'option Sécurité de l'écran Préférences), les informations saisies dans l'option Propriétaire de l'écran Préférences ne peuvent pas être modifiées. Dans ce cas, le bouton Débloquer apparaît dans la partie inférieure de cet écran. 3.

Appuyez sur Terminé.

Pour débloquer l'écran des préférences relatives au propriétaire :

Dans l'option Personnel de l'écran Préférences, sélectionnez Propriétaire.

Tous les raccourcis définis apparaissent dans la liste de la catégorie Raccourcis de l'écran Préférences. Ils sont disponibles dans les applications de l'ordinateur de poche et sont sauvegardés sur l'ordinateur de bureau pendant l'exécution d'une

Prenez en compte les remarques suivantes sur batterie de votre ordinateur de poche : ■

Dans des conditions normales d'utilisation, la batterie de votre ordinateur de poche doit rester chargée si vous connectez l'ordinateur au câble chaque jour.

Vous pouvez prolonger la durée de vie de votre batterie en modifiant le paramètre Auto-arrêt qui met automatiquement l'ordinateur de poche hors tension lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certain temps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Arrêt auto après » du Chapitre 14.

Si, au cours d'une utilisation normale de l'ordinateur de poche, la charge de la batterie devient trop faible, un message d'alerte indiquant le niveau de charge s'affiche à l'écran. Si cette alerte apparaît, procédez à une opération HotSync® pour sauvegarder vos données, puis placez l'ordinateur de poche reliez au câble pour recharger la batterie. Vous éviterez ainsi toute perte de données.

Dans des conditions normales d'utilisation, vous ne serez pas amené à utiliser le bouton de réinitialisation. Toutefois, il peut arriver qu'exceptionnellement l'ordinateur de poche ne réagisse plus lorsque vous appuyez sur les boutons ou sur l'écran. Dans ce cas, vous devez procéder à une réinitialisation afin que l'ordinateur de poche puisse à nouveau fonctionner.

Réinitialisation logicielle

Une réinitialisation logicielle signale à l'ordinateur de poche d'interrompre la tâche en cours et de redémarrer. Tous les enregistrements et entrées stockés dans l'ordinateur de poche sont conservés lors de cette opération. Après une réinitialisation logicielle, l'écran des préférences s'affiche et l'option de date et d'heure est mise en surbrillance pour que vous puissiez régler la date et l'heure si nécessaire.

Pour procéder à une réinitialisation matérielle :

Appuyez sur le bouton marche/arrêt situé sur le panneau avant de votre ordinateur de poche et maintenez-le enfoncé.

Vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la barre de menus du logiciel Palm™ Desktop.

Dans le menu HotSync Manager, sélectionnez Personnaliser.

HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut. Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.

HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Par défaut. Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.

Palm™ Desktop sur votre ordinateur de bureau sous Windows ou sur le CD-ROM d'installation pour les utilisateurs de Macintosh

L'aide en ligne de logiciel Palm Desktop

Si votre problème n'est toujours pas résolu, contactez le support technique ou visitez le site www.palm.com/intl/support/zire21. REMARQUE Palm collabore avec des développeurs d'applications supplémentaires tierces pour garantir la compatibilité des applications avec votre nouvel ordinateur de poche Palm™. Il se peut toutefois que certaines applications tierces n'aient pas fait l'objet d'une mise à niveau pour assurer la compatibilité avec votre ordinateur de poche Palm. Si vous pensez qu'une application supplémentaire empêche le bon fonctionnement de votre ordinateur de poche, contactez le développeur de cette application.

Problèmes d'installation du logiciel

Desktop dans le lecteur de mon ordinateur de bureau sous

Je ne parviens pas à installer le Logiciel Palm Desktop sur mon ordinateur de bureau sous Windows.

Je ne parviens pas à installer le Logiciel Palm Desktop sur mon Macintosh.

Vérifiez les points suivants :

Sur le bureau Windows, cliquez sur Démarrer.

HotSync, ce type de fichier n'a pas été reconnu. Lancez l'application associée sur votre ordinateur de poche et effectuez une nouvelle opération HotSync. Si les fichiers restent dans la liste, ils ne sont pas associés à une application de votre ordinateur de poche et ne peuvent pas être installés.

Je n'arrive pas à ajouter d'autres fichiers à la liste

Installation rapide Palm™.

Vérifiez que la boîte de dialogue confirmant l'emplacement d'installation des fichiers est fermée. Vous ne pouvez pas ajouter des fichiers lorsque la boîte de dialogue de confirmation est ouverte. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Installation d'applications et de fichiers sur un ordinateur Windows » dans le Chapitre 4.

Je ne vois rien sur l'écran de mon ordinateur de poche

IMPORTANT Dans le cas d'une réinitialisation matérielle,

toutes les entrées et tous les enregistrements stockés dans votre ordinateur de poche sont supprimés. Effectuez une réinitialisation matérielle uniquement si la réinitialisation logicielle n'a pas suffi à résoudre le problème. vous pourrez restaurer toutes les données préalablement synchronisées avec votre ordinateur de bureau, lors de la prochaine opération HotSync.

à la section « Purge des enregistrements » du Chapitre 4. Vous devez procéder à une opération HotSync pour libérer de la mémoire.

Supprimez les mémos et enregistrements inutiles. Si nécessaire, vous pouvez sauvegarder ces enregistrements. reportez-vous à la section « Suppression d'un enregistrement » du Chapitre 4. Vous devez procéder à une opération HotSync pour libérer de la mémoire.

« Option Alimentation de l'écran Préférences » du Chapitre 14.

Mon ordinateur de poche n'émet aucun son.

Vérifiez les paramètres Son du système, Son de l'alarme et Son des jeux. reportez-vous à la section « Option Sons et alertes de l'écran Préférences » du Chapitre 14.

Mon ordinateur de poche est bloqué.

Problèmes de sélection et d'écriture

Problèmes de sélection et d'écriture

Rien ne se passe lorsque j'appuie sur l'icône Menu

Certaines applications et certains écrans ne comportent aucun menu. Essayez de changer d'application.

Votre ordinateur de poche n'est pas paramétré à la date du jour. Vérifiez que la zone Régler la date de la catégorie Date et d'heure de l'écran Préférences affiche la date du jour. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Option Date et heure de l'écran Préférences » dans le Chapitre 14.

Essayez chacune de ces solutions tour à tour : ■

Consultez la liste de sélection Catégories (située dans l'angle supérieur droit). Sélectionnez Toutes pour afficher tous les enregistrements de l'application.

Dans la vue hebdomadaire, vous ne pouvez pas sélectionner l'Agenda, mais il n'apparaît pas des événements qui se chevauchent et commencent à la même dans la vue hebdomadaire. . heure. Si plusieurs événements commencent à la même heure, utilisez la vue quotidienne pour les afficher.

Ma pièce jointe vCard ou vCal dans un message n'est pas transférée correctement.

Le Logiciel Palm Desktop comporte plusieurs fonctions interagissant avec les clients de messagerie sous Windows.

Pour que celles-ci fonctionnent correctement, les clients de messagerie doivent être configurés de manière appropriée. Effectuez cette procédure pour vérifier la configuration : 1.

Cliquez sur le menu Démarrer de Windows, puis sélectionnez Paramètres.

La date et l'heure actuelles ne sont pas correctes.

La date et l'heure actuelles dépendent du paramètre Ville. Si vous modifiez la date et l'heure sans changer le paramètre

Ville, la date et l'heure actuelles peuvent être incorrectes. Pour plus d'informations sur le paramétrage de laville, la date, et l'heure actuelles, reportez-vous à « Option Date et heure de l'écran Préférences » dans le Chapitre 14.

Je veux supprimer toutes les données qui résident sur mon ordinateur de poche.

Effectuez une réinitialisation matérielle. Pour plus d'informations. reportez-vous à « Réinitialisation matérielle » dans le Annexe A.

Problèmes de synchronisation

HotSync Manager. De plus, reportez-vous à « Sélection des options de configuration HotSync » dans le Chapitre 13 pour obtenir des instructions sur la sélection des paramètres pour HotSync Manager.

Dans le menu HotSync Manager, vérifiez que vous avez bien sélectionné USB local.

Personnaliser. Vérifiez que la conduite appropriée est active.

Vérifiez que la conduite appropriée est installée.

Réinstallez HotSync Manager et assurez-vous que la conduite adéquate est sélectionnée.

Réinstallez le Logiciel Palm Desktop et sélectionnez l'option permettant de synchroniser à l'aide de Microsoft

Contrôles HotSync de la fenêtre Configuration du logiciel HotSync.

Vérifiez les éléments suivants sur votre ordinateur de bureau :

■ Assurez-vous que l'ordinateur de bureau est sous tension et qu'aucune fonction d'économie d'énergie ne risque de l'arrêter automatiquement.

Essayez chacune de ces solutions tour à tour :

Sur un ordinateur de bureau sous Windows 98, vérifiez que

HotSync Manager est actif, que l'option Infrarouge est sélectionnée dans le menu HotSync Manager et que le port série pour l'utilisation locale est paramétré pour fonctionner comme port infrarouge simulé. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Opérations HotSync par liaison infrarouge » dans le Chapitre 13.

Sur un ordinateur sous Windows 2000/ME/XP, sélectionnez IR dans le menu HotSync Manager. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Préparation de l'ordinateur de bureau pour les communications par infrarouge » dans le Chapitre 13.

PC/Ordinateur de poche est sélectionnée.

Vérifiez que le port infrarouge de votre ordinateur de poche est bien aligné en face de l'émetteur infrarouge de l'ordinateur de bureau et n'en est pas éloigné de plus de quelques centimètres.

Lorsque j'appuie sur l'icône HotSync dans l'écran Accueil, il ne se passe rien dans le Logiciel Palm Desktop et mon ordinateur de poche se met hors tension.

Essayez chacune de ces solutions tour à tour :

Lorsque j'effectue une opération HotSync, mes données ne sont pas transférées vers le Logiciel

Mon ordinateur de poche affiche le message « En attente de l'expéditeur » lorsqu'il se trouve à proximité du port infrarouge de mon ordinateur de bureau.

Logiciel Palm Desktop, vérifiez si vous êtes enregistré sous le nom d'utilisateur requis pour visualiser ces données.

Sous Windows, cliquez sur HotSync Manager et sélectionnez Personnaliser. Vérifiez que toutes les conduites sont paramétrées pour synchroniser les fichiers.

Essayez chacune de ces solutions tour à tour : ■

Il est possible que le port infrarouge de votre ordinateur de bureau soit paramétré pour détecter automatiquement la présence de périphériques à liaison infrarouge. Consultez la documentation de votre système d'exploitation pour la procédure à suivre pour désactiver cette option.

Lorsque le câble HotSync est relié à mon ordinateur ordinateur de poche, l'icône de la batterie apparaît.

Lorsque le câble HotSync est relié à votre ordinateur de poche, l'icône de la batterie apparaîtra car c'est le câble qui maintient la charge dans votre ordinateur de poche.

Je veux synchroniser mon ordinateur de bureau avec plusieurs ordinateurs de poche.

Essayez chacune de ces solutions tour à tour :

Si l'ordinateur de bureau sur lequel fonctionne le Logiciel

Palm Desktop doit être synchronisé avec plusieurs ordinateurs de poche, chacun d'entre eux doit avoir un nom unique. Affectez un nom d'utilisateur à votre ordinateur de poche lors de votre première opération HotSync.

Quand mon ordinateur de poche reçoit des données par infrarouge, un message m'avertit que la mémoire est saturée.

Si vous transmettez des données par infrarouge vers un autre ordinateur de poche Palm, les deux ordinateurs de poche doivent être séparés l'un de l'autre d'une distance comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun obstacle ne doit se trouver entre eux. La distance de transmission vers les autres ordinateurs de poche munis d'un port infrarouge peut varier.

Utilisez le Logiciel Palm Desktop et le câble ou la communication par infrarouge pour synchroniser vos données.

Lorsque vous contactez le service de support technique, fournissez les informations suivantes : ■

Le nom et la version du système d'exploitation utilisé.

La version du logiciel de l'ordinateur de poche que vous utilisez et la mémoire disponible.

Pour obtenir des informations relatives à la version et la mémoire :

Appuyez sur l'icône Accueil

REMARQUE Cet équipement a été testé et jugé conforme aux limites de Classe B pour les équipements

numériques en vertu de la section 15 de la réglementation de la FCC. Ces limites ont été instaurées pour fournir une protection raisonnable contre toute interférence nuisible en milieu résidentiel. Cet équipement génère, utilise et peut émettre de l'énergie de fréquence radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions du constructeur, il peut perturber la réception radio. Il n'est cependant pas garanti que l'équipement ne produira aucune interférence dans une installation particulière. Si cet

équipement devait causer des interférences inacceptables pour la réception radio ou télévisée, ce qui peut être vérifié en l'éteignant puis en le remettant sous tension, l'utilisateur est invité à essayer de remédier au problème en prenant les mesures suivantes : ■

Réorienter ou déplacer l'antenne réceptrice.

N'endommagez pas les piles, ne les percez pas ou ne vous en débarrassez pas en les jetant au feu. Les batteries peuvent éclater ou exploser et dégager des produits chimiques dangereux. Mettez au rebut vos batteries usagées en suivant les instructions du fabricant et la réglementation locale.

Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion. Attention – Risque d'explosion – Ne déconnectez l’équipement que s'il a été mis hors tension ou si la zone est considérée comme sûre.

Batterie avertissement 192 durée de vie et utilisation 172

économie d'énergie 139 indicateur 35 rebut 192 rechargement 4 recyclage 172 Bloc-notes ajout de données d'Adresses à des enregistrements 49–50 classification des enregistrements 45 conduite de synchronisation 113 consultation des mémos 93 création d'enregistrements 41 déplacement de mémos vers d'autres applications 93 enregistrements personnels 147 fichiers d'archives (.mpa) 29 menus 94 ouverture 93 polices 53 suppression d'enregistrements 43, 80 tri d'enregistrements 52, 182 Boutons de défilement 11 Boutons des applications 35, 65, 73

Catégorie Communication de l'écran Préférences 134 Connexion 150 Réseau 150–163 Catégorie Connexion de l'écran Coupure de texte 43 Création catégories 36–37, 46 champs personnalisés de l'application Adresses 69 Dépenses 87 enregistrements 41 Entrées de l'application Adresses 65–66 événements de l'Agenda 73 notes jointes à des enregistrements 52 rapports de dépenses 91 symboles de devise 90 Fichiers délimités par des virgules, importation de données à partir de 29 Fichiers, lien externe 20, 123 Fuseau horaire 107

Heure configuration de la date du jour 105 de début et de fin pour la vue quotidienne de l'Agenda 85

définition d'un événement 73 définition de l'heure 136 format 137

Logiciel Palm Desktop désinstallation 62, 63 lien de fichiers externes 30, 128 Lotus Organizer, importation de données à partir de 29 Lundi, début de la semaine 138

M Majuscules (écriture Graffiti 2) 22

Masquage total d'enregistrements 145 Notes, jointes à des enregistrements 52–53 Numériseur 136

O Option Alimentation de l'écran

Préférences 139–140 délai d'inactivité avant arrêt automatique 139 Option Sons et alertes de l'écran Préférences 147–148 Ordinateur de poche bloqué 180 Ordinateur de poche inactif 180 Organizer (gestionnaire d'informations personnelles Lotus) 29 Graffiti 2 36 informations dans les applications 47–51 numéros de téléphone 49–50 Recherche de données dans Adresses ajout à d'autres enregistrements 49–50 défilement de la liste d'adresses 47 Reçus, enregistrement dans Dépenses 88 Réglage du contraste 14 Regroupement de catégories 47

Semaine (vue de l'Agenda) 138

Séparateur des milliers 138 Série dépannage 185

Stylet déplacement à l'aide du 13 sélection à l'aide du 12 tracé pour activer une fonction 165

Support technique 189 Suppression applications 61, 62 caractères Graffiti 2 20 enregistrements 43 Logiciel Palm Desktop 62 modèles de service 162 mots de passe 141 texte 43 Voir aussi Purge des enregistrements Suppression des valeurs saisies dans la calculatrice 71 Symboles des devises 89 dans l'écriture Graffiti 2 25 Système conduite 113 sons 148

Système de noms de domaine. Voir DNS T Tâches ajout de données d'Adresses à des enregistrements 49–50 classification des enregistrements 45, 102 cochage de tâches 100 conduite de synchronisation 113 création d'enregistrements 41 date d'achèvement 102 date d'échéance 101, 102 enregistrements personnels 147 fichiers d'archives (.tda) 29