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Téléchargez la notice de votre PDA au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice TUNGSTENT E - PALM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil TUNGSTENT E de la marque PALM.
Manuel d'utilisation de l'ordinateur de poche PalmTM TungstenTM E
Palm décline toute responsabilité en cas de perte ou de plainte de tiers pouvant résulter de l'utilisation de ce logiciel. Palm, Inc. décline toute responsabilité en cas de dommage ou de perte faisant suite à un effacement des données dû à une défaillance technique, à l'usure de la batterie ou à des réparations. Veillez à effectuer sur d'autres supports des copies de sauvegarde de l'intégralité des données importantes, afin qu'elles ne soient pas perdues. IMPORTANT Avant d'utiliser les logiciels fournis, lisez la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.
Chapitre 1 : Configuration de l'ordinateur de poche Palm™ Tungsten™ E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Configuration minimale : ordinateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Notez que pour utiliser certaines fonctionnalités de votre ordinateur de poche, vous devez installer les logiciels à partir du CD-ROM d'installation du logiciel livré avec votre ordinateur de poche ou télécharger ces logiciels sur Internet. Lisez ce manuel ainsi que la documentation du logiciel installée dans le dossier Palm sur votre ordinateur de bureau à partir du CD-ROM (pour plus d'informations, reportez-vous à l'étape 3 : installer le logiciel qui suit dans ce chapitre).
Le logiciel Palm™ Desktop contient l'ensemble des applications nécessaires pour configurer et faire fonctionner votre ordinateur de poche. Vous devez installer ce logiciel sur votre ordinateur de bureau pour pouvoir utiliser votre ordinateur de poche. Pour installer le logiciel Palm Desktop et le faire fonctionner, votre ordinateur de bureau doit remplir les conditions décrites dans cette section.
HotSync® avec votre ancien ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop. Suivez ensuite les instructions de configuration ci-après.
REMARQUE Vous devez disposer de droits d'administrateur pour pouvoir
Windows 2000/XP ou Mac OS X.
Localisez l'icône et les ports USB sur votre ordinateur de bureau. Connectez le connecteur USB du câble HotSync sur un port USB de votre ordinateur de bureau. c. Raccordez le câble HotSync à votre ordinateur de poche. a. b.
Vous pouvez également utiliser le logiciel Palm Desktop pour saisir des informations sur votre ordinateur de bureau, puis les transférer sur votre ordinateur de poche via une opération HotSync.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel Palm Desktop, reportez-vous aux sources d'informations suivantes : ■
Aide du logiciel Palm Desktop.
Desktop pour Macintosh. Pour y accéder, ouvrez le dossier Palm, puis le dossier Documentation. Double-cliquez sur le fichier Palm Desktop.pdf. Macintosh :
Pour utiliser certaines fonctionnalités de l'ordinateur de poche, vous devez installer le logiciel à partir du CD-ROM fourni. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Logiciels supplémentaires » plus loin dans ce chapitre.
à l'aide de l'alphabet Graffiti® 2. Pour apprendre à tracer des caractères Graffiti 2, reportez-vous à la section « Utilisation de l'écriture Graffiti® 2 » du Chapitre 3.
« Utilisation du Navigateur » plus loin dans ce chapitre pour avoir des informations supplémentaires. Recherchez par ailleurs les conseils contenus dans la totalité de ce manuel.
Contacts, Tâches et Notes. Pour plus d'informations sur la réaffectation de ces boutons afin d'activer d'autres applications de l'ordinateur de poche, reportez-vous à la section « Préférences des boutons » du Chapitre 16.
Emplacement pour la carte d'extension
Digital Input/Output (SDIO) ou MultiMediaCard (MMC) (vendues séparément). Les cartes d'extension vous permettent d'écouter des fichiers MP3, de sauvegarder des données, d'ajouter de la mémoire, d'ajouter des périphériques en option tels qu'un appareil photo ou encore d'utiliser des applications supplémentaires. Permet d'allumer ou d'éteindre l'ordinateur de poche et d'activer la fonction de verrouillage des touches. Pour plus d'informations sur la fonction de verrouillage des touches, reportez-vous à la section « Préférences de verrouillage des touches » du Chapitre 16.
Port USB Connecte votre ordinateur de poche au câble HotSync, qui à son tour se connecte au port USB de votre ordinateur. Vous pouvez ainsi mettre à jour les informations entre votre ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau à l'aide de la technologie HotSync.
S'il est difficile de voir les données sur l'écran de l'ordinateur de poche en raison de l'éclairage, vous pouvez régler la luminosité du rétro-éclairage.
Tout comme la souris sert à cliquer sur les éléments affichés sur l'écran d'un ordinateur de bureau, le stylet permet de sélectionner les éléments affichés sur l'écran de votre ordinateur de poche pour exécuter des tâches. Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions de configuration apparaissent à l'écran. Ces instructions comportent un écran de calibrage. Le calibrage permet d'aligner les circuits internes de l'ordinateur de poche avec l'écran tactile de sorte que lorsque vous appuyez sur un des éléments de cet écran, l'ordinateur de poche est capable de déterminer l'action exacte à exécuter.
Chapitre 4, et enfin « Préférences des boutons » dans le Chapitre 16.
Appuyez sur une case à cocher pour la sélectionner ou la désélectionner. Lorsqu'une case est cochée, l'option correspondante est sélectionnée et active. Lorsqu'une case n'est pas cochée, l'option correspondante est désélectionnée et inactive.
Les boutons de commande s'affichent au bas des boîtes de dialogue et des écrans d'application.
Appuyez sur la flèche pour afficher une liste proposant plusieurs choix, puis sur un élément de la liste pour le sélectionner.
à la page suivante, appuyez sur la barre de défilement juste sous le curseur. Vous pouvez également vous déplacer vers les pages précédentes ou suivantes d'un enregistrement en inclinant le Navigateur vers le haut ou le bas.
De nombreuses boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comportent une icône correspondant à des conseils. Elle est située dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis utilisables ou donnent d'autres informations pratiques.
Recherchez l'icône du Navigateur pour consulter des conseils le concernant dans ce guide. Reportez-vous au Chapitre 4 et au Chapitre 7 pour plus d'informations sur l'utilisation du Navigateur avec l'application Contacts et au Chapitre 5 pour plus d'informations sur l'utilisation du Navigateur avec l'application Calendrier.
Appuyez sur l'extérieur du bouton du Navigateur pour accéder aux fonctions de direction Haut, Bas, Gauche et Droite
– Appuyez de nouveau sur le bouton de sélection pour afficher l'enregistrement sélectionné. – Inclinez le Navigateur vers la gauche pour supprimer la surbrillance de sélection.
– Si plusieurs boutons sont présents, le bouton de sélection active les boutons d'affirmation tels que OK, Oui ou Terminé.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des applications multimédia incluses sur le CD-ROM, consultez le site Internet www.palm.com/support/intl et cliquez sur le lien Photos, Music & Videos Guide.
Vous pouvez ouvrir le clavier logiciel chaque fois que vous devez saisir du texte ou des chiffres dans l'ordinateur de poche. Vous pouvez également utiliser l'écriture Graffiti 2 lorsque le clavier est ouvert, ce qui facilite le passage d'un mode de saisie de données à l'autre.
REMARQUE Par défaut, votre tracé plein écran est défini pour ouvrir l'aide de Graffiti 2. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences du stylet » du Chapitre 16.
Lorsque les préférences de la zone d'écriture sont activées, la zone plein écran est disponible pour l'écriture Graffiti 2 et il n'est pas nécessaire d'écrire dans la zone de saisie. Lorsque les préférences de la zone d'écriture sont désactivées, vous devez effectuer les tracés à l'intérieur de la zone de saisie active de votre ordinateur de poche pour que celui-ci les reconnaisse.
– Accédez aux boutons et autres contrôles à l'écran en appuyant dessus et en les maintenant enfoncés jusqu'à leur activation.
REMARQUE Pour une courte période de temps, après avoir écrit un caractère,
Bascule de ponctuation. REMARQUE Vous pouvez également utiliser le tracé de bascule de ponctuation pour écrire des signes de ponctuation.
Bascule de ponctuation
Indicateur de bascule de ponctuation
Tracez les actions dans la zone d'écriture abc ou ABC Action
IrCOMM des normes IrDA et qui peut lire le type de données transmises. Vous pouvez par exemple transmettre par infrarouge une entrée de l'application Contacts à un ordinateur de poche sous Palm OS®, à un téléphone portable ou à un ordinateur de bureau équipé d'un port infrarouge et capable de lire les données vCard. Les données suivantes peuvent être transmises par infrarouge entre des appareils munis d'un port infrarouge : ■
Pour sélectionner une carte de visite : 1.
– Dans l'application Notes uniquement : si la transmission par infrarouge est destinée à une personne utilisant la version 2.0 de l'application Notes ou une version antérieure, appuyez sur Compatibilité, puis sur Transmettre. – Transmettre catégorie. CONSEIL Vous pouvez également appuyer sur le bouton de l'application Contacts et le maintenir enfoncé pour transmettre instantanément votre carte de visite à un autre appareil muni d'un port infrarouge.
REMARQUE Bien que les SMS permettent d'échanger certains types de données, vous ne pouvez pas les utiliser pour échanger des photos.
Chapitre 13. Pour utiliser l'ordinateur de poche pour envoyer et recevoir des SMS, vous devez installer les applications de téléphonie ou SMS à partir du CD-ROM et disposer d'un téléphone portable GSM (Global System for Mobile Communications), vendu séparément. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'application SMS qui figure sur le CD-ROM.
Si vous devez saisir beaucoup de données ou que vous préférez utiliser le clavier de l'ordinateur de bureau, vous pouvez utiliser le logiciel Palm™ Desktop ou tout autre gestionnaire d'informations personnelles pris en charge pour saisir les données sur l'ordinateur de bureau. Vous pouvez ensuite effectuer une opération HotSync pour synchroniser les données saisies sur votre ordinateur de bureau et les données de votre ordinateur de poche. De nombreuses applications livrées avec votre ordinateur de poche sont également disponibles dans le logiciel Palm Desktop et dans la plupart des gestionnaires d'informations personnelles ; il n'est ainsi pas nécessaire d'apprendre à utiliser différentes applications. Pour plus d'informations sur la saisie de données dans votre ordinateur de bureau, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows) et au Guide de l'utilisateur du logiciel Palm Desktop pour Macintosh que vous trouverez sur le CD-ROM d'installation du logiciel (pour les utilisateurs Macintosh).
Si des données sont enregistrées dans des applications bureautiques, telles que des tableurs et des bases de données, ou que vous voulez importer des données à partir d'un autre ordinateur de poche, vous pouvez transférer ces données sur votre ordinateur de poche sans avoir à les saisir. Enregistrez les données dans un des formats de fichier énumérés dans la section ci-après, importez-les dans le logiciel Palm Desktop, puis effectuez une opération HotSync pour transférer ces données sur votre ordinateur de poche.
Le logiciel Palm Desktop peut importer des données dans les formats de fichier suivants : ■
La fonction Lien de fichier permet d'importer dans l'ordinateur de poche des données des applications Contacts et Mémos, comme la liste téléphonique d'une société, à partir d'un fichier externe indépendant situé sur votre ordinateur de bureau sous Windows. Vous pouvez configurer la fonction Lien de fichier pour rechercher d'éventuelles modifications dans le fichier externe lors d'une opération HotSync. HotSync Manager enregistre les données dans une catégorie distincte dans le logiciel Palm Desktop et dans votre ordinateur de poche. La fonction Lien de fichier vous permet d'importer des données enregistrées sous l'un des formats suivants : ■
Ouverture des applications Vous pouvez appuyer sur l'icône Accueil pour afficher la liste de toutes les applications installées sur votre ordinateur de poche ou sur votre carte d'extension. Appuyez sur l'icône d'une application pour l'ouvrir. Vous pouvez également ouvrir les applications Calendrier, Contacts, Tâches et Notes en appuyant sur les boutons des applications sur votre ordinateur de poche.
Notes Lorsqu'une carte d'extension est correctement insérée dans l'emplacement prévu à cet effet, votre ordinateur de poche répond en fonction du contenu de la carte et de l'application active lorsque vous insérez la carte. Dans certains cas, l'application sur la carte s'ouvre automatiquement après l'insertion, ou si vous insérez une carte contenant des données de l'application en cours, l'application affiche les données de la carte. Dans d'autres cas, l'écran Accueil passe à la carte, affiche son contenu et le nom de la carte est affiché dans la liste de sélection dans l'angle supérieur droit de l'écran.
Lorsque vous utilisez une application, appuyez sur Accueil ou sur le bouton d'une application de votre ordinateur de poche pour passer à une autre application. Votre ordinateur de poche enregistre automatiquement le travail en cours et l'affiche à nouveau lorsque vous revenez dans l'application d'origine. Lorsque vous utilisez une carte d'extension, votre ordinateur de poche crée et affiche une catégorie qui correspond au nom de la carte d'extension. Vous pouvez facilement passer d'une application installée sur votre ordinateur de poche à une application installée sur votre carte d'extension.
Vous pouvez affecter chacune des applications à une catégorie, puis afficher une seule de ces catégories ou toutes les applications. Par défaut, votre ordinateur de poche propose des catégories définies par le système, telles que Toutes ou Non classé, et des catégories définies par l'utilisateur, telles que Jeux, Principal et Système. Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum). Vous ne pouvez pas classer des applications installées sur une carte d'extension.
REMARQUE Si vous visualisez vos applications sur la carte avec un lecteur de carte sur votre ordinateur, les noms réels des fichiers peuvent être différents de ceux affichés dans l'écran Accueil.
Lorsque vous utilisez la fonction de copie, vous pouvez définir la manière dont les applications sont classées et répertoriées et indiquer si seule l'application est à copier ou bien l'application et ses fichiers de données.
Copier. Chaque fois que vous souhaitez copier uniquement l'application, vous devez sélectionner la case à cocher Copier les applications uniquement.
Les menus de l'ordinateur de poche sont très faciles à utiliser. Qui plus est, la procédure d'utilisation mise en œuvre pour une application donnée est valable pour toutes les autres. Les menus de chaque application sont illustrés dans le chapitre se rapportant à l'application en question.
Cette fonction est identique à celle des raccourcis clavier utilisés sur les ordinateurs de bureau pour exécuter une commande. Les lettres correspondant aux commandes sont affichées à droite du nom des commandes.
Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour créer un nouvel enregistrement dans Calendrier, Contacts, Tâches, Notes, Mémos et Dépenses.
Le menu Edition est accessible à partir de tous les écrans dans lesquels vous saisissez ou modifiez du texte. En général, les commandes disponibles dans ce menu s'appliquent au texte sélectionné dans une application.
REMARQUE Vous pouvez également appuyer deux fois pour sélectionner un mot ou trois fois pour sélectionner une ligne de texte. Vous pouvez également faire glisser le stylet le long du texte pour sélectionner des mots supplémentaires, ou encore vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.
Sélectionne la totalité du texte de l'enregistrement ou de l'écran actif. Cela vous permet de couper ou de copier l'ensemble d'un texte et de le coller ailleurs.
Au fur et à mesure que vous utilisez les applications Calendrier, Tâches et Dépenses, des enregistrements, dont certains n'ont plus aucune utilité, s'accumulent dans ces applications. Tous ces enregistrements obsolètes encombrent la mémoire de l'ordinateur de poche. Il est donc conseillé de les supprimer à l'aide de la commande Purger. Si vous estimez que certains des enregistrements de l'application Calendrier ou Tâches peuvent servir ultérieurement, vous pouvez les supprimer de l'ordinateur de poche tout en les enregistrant dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau. La fonction de purge n'est pas disponible dans les applications Palm Photos, Notes et Mémos. Vous devez supprimer manuellement ces enregistrements obsolètes.
Vous pouvez organiser les enregistrements des applications Calendrier, Contacts, Palm Photos, Notes, Tâches, Mémos et Dépenses de manière logique au sein de catégories afin de les consulter plus facilement. Dans Palm Photos, les catégories sont appelées albums. Lorsqu'il est question de catégories dans cette section, il est également fait référence aux albums, sauf mention contraire. Par défaut, votre ordinateur de poche propose des catégories définies par le système, telles que Toutes ou Non classé, et des catégories définies par l'utilisateur, telles que Bureau et Domicile. Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum dans la plupart des applications). Les illustrations insérées dans cette section sont issues de l'application Contacts, mais les procédures sont identiques dans chacune des applications prenant en charge la fonction de classification. Seule la procédure liée au déplacement des photos au sein des albums diffère légèrement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Classement de photos dans des albums » du Chapitre 11.
Pour afficher une catégorie d'enregistrements : 1.
REMARQUE La liste de sélection des catégories ne s'affiche pas par défaut
été attribuée (cette fonction n'est pas disponible dans toutes les applications).
Domicile apparaissent dans la catégorie Bureau.
L'ordinateur de poche permet de rechercher rapidement des informations et ce, de différentes façons. Cette section décrit les méthodes les plus courantes.
La commande Rechercher permet de localiser le texte indiqué, quelle que soit l'application installée sur votre ordinateur de poche. La commande Rechercher n'effectue pas de recherche dans les applications d'une carte d'extension.
Même si l'ordinateur de poche est en train d'effectuer la recherche, vous pouvez appuyer sur Arrêter à tout moment. Cela peut être nécessaire si l'entrée désirée apparaît avant que l'ordinateur de poche n'ait terminé la recherche. Pour reprendre la recherche après avoir appuyé sur Arrêter, utilisez le bouton Suivant. 4.
Dans Contacts, vous pouvez utiliser la ligne Recherche avec le stylet ou utiliser le Navigateur pour rechercher et accéder rapidement à une entrée.
Si vous saisissez une autre lettre, elle défile jusqu'à la première entrée commençant par ces deux lettres. Par exemple, si vous écrivez s, l'occurrence choisie sera « Saville » ; si vous écrivez se, le système s'arrêtera sur « Sévigné ». Lorsque la liste est triée par nom de société, la fonction de recherche la fait défiler jusqu'à la première lettre du nom de la société. 2.
Pour rechercher un enregistrement dans Contacts avec le Navigateur : 1.
Si une seule correspondance est possible pour une position particulière, la surbrillance passe à la position suivante. 4.
La liste défile jusqu'à la première entrée dont le nom commence par ces deux lettres. Par exemple, si vous sélectionnez s, l'occurrence choisie sera « Saville » ; si vous sélectionnez se, le système s'arrêtera sur « Sévigné ». Lorsque la liste est triée par nom de société, la fonction de recherche rapide la fait défiler jusqu'aux entrées correspondant au nom de la société.
Cette fonction existe dans les applications comprenant des écrans de liste : Contacts, Notes, Tâches, Mémos et Dépenses. Vous pouvez également trier des photos dans Palm Photos. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Création d'un album » du Chapitre 11. REMARQUE Il est également possible de classer les enregistrements selon des catégories. Reportez-vous à « Classification des enregistrements » précédemment dans ce chapitre.
Pour trier manuellement la liste Notes ou Mémos, appuyez sur la note ou le mémo et faites-le glisser vers un nouvel emplacement de la liste. Pour faire apparaître la liste dans le logiciel Palm Desktop selon l'ordre défini sur l'ordinateur de poche, ouvrez l'application dans le logiciel Palm Desktop et cliquez sur Trier par. Puis sélectionnez Ordre de l'ordinateur de poche. 53
Pour afficher une entrée, appuyez dessus ou inclinez le Navigateur pour la mettre en surbrillance, puis appuyez sur la touche de sélection du Navigateur.
Lorsque vous utilisez certains paramètres d'application, vous pouvez recevoir des alertes de votre ordinateur de poche pour : ■
Votre ordinateur de poche est livré avec des applications installées et prêtes à être utilisées. Lors d'une opération HotSync vous pouvez également installer des applications supplémentaires, telles que des jeux et d'autres logiciels, sur votre ordinateur de poche ou sur une carte insérée dans l'emplacement pour carte d'extension. Les jeux ou les applications que vous installez étant stockés dans la mémoire RAM de l'ordinateur de poche, vous pouvez les supprimer à tout moment. Vous pouvez également installer d'autres fichiers associés à une application sur l'ordinateur de poche, par exemple des photos ou des fichiers audio. Les fichiers qui ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche peuvent ne pas être installés lors d'une opération HotSync. Les fichiers et les applications sont faciles à installer lors d'une opération HotSync. Vous pouvez installer les types de fichiers suivants : ■
été mises à niveau pour être compatibles avec ce dernier. Si vous pensez qu'une application supplémentaire empêche le bon fonctionnement de votre ordinateur de poche, contactez le développeur de cette application.
L'Installation rapide Palm™ simplifie l'installation d'applications et de fichiers lors de l'opération HotSync suivante. Vous pouvez même installer des fichiers compatibles directement à partir d'un fichier Zip. Selon le type de fichier, l'Installation rapide Palm détermine si les fichiers doivent être installés sur votre ordinateur de poche ou sur une carte d'extension. Les méthodes suivantes vous permettent d'installer des applications et des fichiers avec l'Installation rapide Palm : ■
Selon leur extension, les fichiers sélectionnés sont placés dans la liste de fichiers de l'ordinateur de poche ou de la carte d'extension.
REMARQUE Les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Vous pouvez rencontrer ce problème si votre ordinateur de poche ne dispose pas d'un espace suffisant pour installer les fichiers ou si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Si les fichiers ne sont pas reconnus, lancez l'application associée sur votre ordinateur de poche et exécutez une nouvelle opération HotSync. Si les fichiers restent dans la liste, ils ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche et ne peuvent pas être installés. Les cartes d'extension peuvent également contenir des fichiers qui ne sont pas des fichiers d'application Palm.
La barre d'état indique le nombre de fichiers sélectionnés et leur taille totale. Etant donné que certains types de fichiers sont compressés lors de la synchronisation, ils requièrent cependant moins d'espace que le volume affiché dans la colonne de taille du fichier ou dans la barre d'état.
REMARQUE Les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Vous pouvez rencontrer ce problème si votre ordinateur de poche ne dispose pas d'un espace suffisant pour installer les fichiers ou si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Si les fichiers ne sont pas reconnus, lancez l'application associée sur votre ordinateur de poche et exécutez une nouvelle opération HotSync. Si les fichiers restent dans la liste, ils ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche et ne peuvent pas être installés. Les cartes d'extension peuvent également contenir des fichiers qui ne sont pas des fichiers d'application Palm.
Si les applications ou les fichiers n'apparaissent pas dans le dossier par défaut, ouvrez le dossier contenant les applications ou les fichiers à installer.
REMARQUE Les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Vous pouvez rencontrer ce problème si votre ordinateur de poche ne dispose pas d'un espace suffisant pour installer les fichiers ou si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Si les fichiers ne sont pas reconnus, lancez l'application associée sur votre ordinateur de poche et exécutez une nouvelle opération HotSync. Si les fichiers restent dans la liste, ils ne sont pas associés à une application sur votre ordinateur de poche et ne peuvent pas être installés. Les cartes d'extension peuvent également contenir des fichiers qui ne sont pas des fichiers d'application Palm.
■ L'outil d'installation facilite l'installation des applications et des fichiers lors d'une opération HotSync. Vous pouvez indiquer de façon spécifique si vous souhaitez installer ces fichiers sur votre ordinateur de poche ou sur une carte d'extension.
REMARQUE Les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Les cartes d'extension peuvent contenir des applications qui utilisent des fichiers autres que les fichiers d'applications Palm. Pour que l'ordinateur de poche reconnaisse ces fichiers, vous devez lancer l'application au moins une fois.
Si vous venez à manquer d'espace mémoire ou si vous décidez qu'une application est devenue inutile, vous pouvez désinstaller des programmes de l'ordinateur de poche ou d'une carte d'extension. Sur votre ordinateur de poche, vous ne pouvez toutefois désinstaller que les applications supplémentaires, les correctifs et les extensions installées ; les applications qui résident dans le système d'exploitation de l'ordinateur de poche ne peuvent pas être supprimées.
logiciel de synchronisation HotSync Manager et vous ne pouvez donc plus synchroniser avec votre ordinateur de bureau. Si vous souhaitez synchroniser des données avec un autre gestionnaire d'informations personnelles (PIM), vous devez installer le logiciel Palm Desktop.
Panneau de configuration.
votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 4, « Utilisation des applications ».
■ Pour afficher la vue Agenda : ■
à un événement dans la vue quotidienne Si la taille de l'écran le permet, l'événement qui suit dans votre Calendrier s'affiche Appuyez sur une tâche pour accéder aux éléments de l'application Tâches Statut des tâches Bouton de la vue Agenda
Vous pouvez personnaliser l'apparence de la vue Agenda à l'aide de la boîte de dialogue Options d'affichage. Pour définir les heures de début et de fin des écrans du calendrier, reportez-vous à la section « Menu Option/Préférences » plus loin dans ce chapitre.
à l'ouverture de l'application Calendrier.
Utilisation de la vue quotidienne La vue quotidienne représente tous les événements prévus dans une journée complète. La vue quotidienne constitue l'espace de travail de l'application Calendrier, dans lequel vous planifiez et supprimez les événements et définissez les alarmes.
Appuyez ici pour afficher le jour précédent ou suivant Appuyez ici pour sélectionner une catégorie à afficher dans la liste de sélection. Appuyez ici pour afficher la boîte de dialogue Détails de l'événement répété. Appuyez ici pour afficher la boîte de dialogue Détails de l'événement d'alarme. Appuyez ici pour afficher la note. Cercle de couleur dans la colonne des catégories. La couleur indique la catégorie de l'événement. Bouton Vue quotidienne
Vous pouvez personnaliser l'apparence de la vue quotidienne à l'aide de la boîte de dialogue Options d'affichage. Pour définir les heures de début et de fin des écrans du calendrier, reportez-vous à la section « Menu Option/Préférences » plus loin dans ce chapitre.
à l'ouverture de l'application Calendrier.
La couleur indique la catégorie de l'événement.
Lorsque vous planifiez un événement, sa description apparaît sur la ligne d'horaire et sa durée est automatiquement d'une heure.
Appuyez sur une ligne d'horaire
Saisissez l'événement 2. ouvrir la boîte de dialogue Choix heure. Vérifiez qu'aucun événement n'est sélectionné, puis dans la partie numérique de la zone de saisie de Graffiti 2, entrez un chiffre pour l'heure de début de l'événement.
Heure de fin et appuyez de nouveau sur les colonnes horaires pour fixer l'heure de fin. – Appuyez sur Tte la jrnée pour insérer automatiquement l'heure de début et l'heure de fin de l'événement, comme indiqué dans vos préférences de Calendrier. Heure de début mise en surbrillance Appuyez ici pour renseigner automatiquement les heures de début et de fin
Appuyez ici pour changer les minutes
Si deux ou plusieurs événements ont les mêmes heures de début et de fin, l'heure n'apparaît qu'une fois.
Un événement qui se prolonge au-delà de minuit est automatiquement créé lorsque l'heure de fin précède une heure de début. Un événement qui se prolonge au-delà de minuit ne peut pas durer plus de 24 heures.
– Appuyez sur le jour de la semaine de votre choix dans la barre des dates située en haut de l'écran. Si nécessaire, appuyez sur les flèches de défilement pour passer à la semaine précédente ou suivante.
– Appuyez sur le bouton Aller à en bas de l'écran pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à la date. Sélectionnez une date en appuyant sur une année, sur un mois et sur un jour de l'Agenda. Année précédente
CONSEIL Pour joindre une note à une entrée et utiliser les notes jointes, reportez-vous à « Notes jointes » dans le Chapitre 4.
La fonction Répéter permet de planifier des événements qui ont lieu à intervalles réguliers ou dont la durée s'étend sur plusieurs jours consécutifs.
Le paramètre Alarme permet de définir une alarme pour des événements du Calendrier. Lorsque vous définissez une alarme, l'icône Alarme apparaît à l'extrême droite de l'événement concerné. Lorsque le signal est déclenché, un message de rappel apparaît également à l'écran.
Appuyez ici pour choisir l'unité de temps
– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran précédent. Un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliiez pas l'alarme en instance et le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. – Appuyez sur Aller à pour ouvrir le Calendrier. L'application apparaît et affiche l'événement associé à l'alarme.
Pour ajouter un lieu d'événement : 1.
L'ordinateur de poche permet de modifier très facilement votre emploi du temps.
Calendrier permettent de mieux suivre les événements de différentes catégories lorsque tous les événements sont affichés. Pour plus d'informations sur les catégories, reportez-vous à « Classification des applications » dans le Chapitre 4.
La boîte de dialogue Modifier la catégorie s'ouvre.
La vue hebdomadaire représente tous les événements prévus dans une semaine complète.
Le carré signale un événement. La couleur représente une catégorie. La ligne en pointillés signale un événement continu Le trait signale des événements ultérieurs
Appuyez ici pour afficher les détails de l'événement. Appuyez deux fois pour afficher l'événement dans la vue hebdomadaire.
Utilisation de la vue mensuelle La vue mensuelle indique les jours auxquels des événements ont été planifiés. Mois précédent/suivant
La ligne en pointillés sous la date signale un événement continu Les traits situés sur le côté droit indiquent la présence d'événements. La couleur représente une catégorie. Bouton Vue mensuelle
Gardez à l'esprit les points suivants : ■
Vous pouvez personnaliser l'apparence de la vue mensuelle à l'aide de la boîte de dialogue Options d'affichage. Pour définir les heures de début et de fin des écrans du calendrier, reportez-vous à la section « Menu Option/Préférences » plus loin dans ce chapitre.
à l'ouverture de l'application Calendrier.
Affiche les événements qui ne sont pas compris dans une plage horaire.
Repérage de conflits d'événements Dans la mesure où vous pouvez définir des heures de début et de fin précises pour chaque événement, vous pouvez planifier des événements qui se chevauchent (un événement peut débuter avant que le précédent ne se termine). Les conflits d'événements (chevauchement horaire) apparaissent dans la vue hebdomadaire sous la forme de barres se chevauchant. Le premier événement créé s'affiche sous la forme d'une barre grise, et tous les autres événements en conflit s'affichent sous la forme d'une seule barre rouge. La vue quotidienne affiche des crochets se chevauchant à gauche des horaires posant problème.
événements à la catégorie en cours du même nom. – Appuyez sur Remplacer pour supprimer les événements de la catégorie en cours et les remplacer par les événements transmis. – Appuyez sur la liste de sélection des catégories, puis sélectionnez la catégorie à laquelle vous voulez ajouter les événements. Appuyez ensuite sur Ajouter.
La boîte de dialogue Date d'anniversaire apparaît en affichant les paramètres.
Les fonctions de l'application Calendrier qui ne font pas l'objet d'une explication ultérieure dans ce manuel sont décrites ici. Pour plus d'informations sur le choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.
Heure de début/de fin
Vous pouvez consulter le nom, le type et l'espace disque disponible de la carte ainsi qu'un résumé de son contenu.
Pour obtenir des informations relatives à la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.
Aide « Utilisation des applications ».
■ à la section « Menus Options » plus loin dans ce chapitre.
CONSEIL Si vous ne sélectionnez pas d'année, l'année en cours s'affiche. Appuyez sur la flèche droite ou gauche et maintenez-la enfoncée pour faire défiler les années.
Calendrier. Si vous mettez à jour la date d'anniversaire dans l'application Contacts, elle sera également mise à jour automatiquement dans Calendrier. 4.
Affichage de champs de contact supplémentaires L'écran Modifier affiche certains champs par défaut. Vous pouvez personnaliser l'écran Modifier de manière à afficher d'autres champs de votre choix. Si vous affichez un champ supplémentaire et que vous le laissez vide, celui-ci ne s'affiche pas lorsque vous revenez à l'écran Modifier. Vous devez saisir les informations dans le champ afin qu'il continue de s'afficher dans l'écran Modifier.
Vous pouvez sélectionner les types de numéros de téléphone ou les e-mails, mais également indiquer le compte de messagerie instantanée (IM), que vous avez associés à un contact. Les modifications apportées s'appliquent seulement au contact sélectionné.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Détails du contact : 1.
CONSEIL Vous pouvez également utiliser le Navigateur pour ouvrir un contact. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation du Navigateur » du Chapitre 2.
Mobile, E-mail, Autre. Les lettres d'identification correspondantes B, D, F, A, P ou B figurent en regard de l'enregistrement dans la liste des contacts, en fonction des informations affichées. Si vous choisissez E-mail, aucune lettre d'identification n'est affichée.
Si vous disposez d'un téléphone portable GSM compatible (vendu séparément) et que vous installez les applications de Téléphonie/SMS à partir du CD-ROM, Connexion rapide permet de sélectionner un contact et de lancer une tâche associée d'une seule main, grâce au Navigateur. Vous pouvez aussi configurer l'application qui s'ouvre lorsque vous choisissez un champ d'enregistrement spécifique de l'application Contacts, et s'il convient d'ajouter un préfixe devant tous les numéros de téléphone.
Les commandes de menu de l'application Contacts qui ne font pas l'objet d'une explication ultérieure dans ce manuel sont décrites ici. Pour plus d'informations sur la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4. Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran de la liste des contacts ou dans l'écran Modifier.
Dupliquer le contact
Cette commande n'apparaît que si vous avez installé l'application de messagerie ou SMS à partir du CD-ROM et les options disponibles dépendent du logiciel installé dans l'ordinateur de poche.
à ces champs apparaissent dans tous les contacts. Vous pouvez utiliser ces champs personnalisés pour effectuer le suivi d'informations complémentaires dans les enregistrements de l'application Contacts, comme le nom des épouses, des enfants ou tout autre détail.
Curseur indiquant une nouvelle dépense
Saisie des détails des reçus L'application Dépenses vous permet d'associer de nombreuses options à une dépense. Ces options apparaissent dans la boîte de dialogue Détails de reçu.
Vous pouvez sélectionner les devises et les symboles qui apparaissent dans la liste de sélection Devise.
Si la devise que vous souhaitez utiliser ne se trouve pas dans la liste des pays proposés, vous pouvez créer un pays et le symbole associé.
Après avoir saisi vos dépenses dans l'application Dépenses sur votre ordinateur de poche et exécuté une opération HotSync®, le logiciel Palm™ Desktop vous permet d'effectuer l'une des actions suivantes sur votre ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop. Cette fonction n'est pas disponible sur Macintosh.
Ces polices font partie du système d'exploitation de votre ordinateur de bureau. Elles ne sont pas incluses dans Palm Desktop et ne sont pas produites par Palm, Inc. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation accompagnant le système d'exploitation de votre ordinateur de bureau.
Même si votre système d'exploitation prend en charge l'Euro, des problèmes peuvent toutefois survenir lors de l'impression de documents contenant ce symbole. Lorsqu'une police est présente à la fois au niveau de l'imprimante et de l'ordinateur de bureau, la version de la police de l'imprimante est utilisée par défaut pour augmenter la vitesse d'impression. Si la police de l'imprimante ne comprend pas le symbole de l'Euro, un carré sera imprimé à la place. Vous pouvez contourner ce problème soit en transférant les dépenses vers une autre application et en insérant une image bitmap de l'Euro dans le document aux emplacements appropriés, soit en évitant d'utiliser les polices intégrées à l'imprimante (si possible).
Les commandes de menu de l'application Dépenses qui ne font pas l'objet d'une explication ultérieure dans le manuel sont décrites ici. Pour plus d'informations sur la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.
E, « Téléphone » sera sélectionné car il s'agit du premier type de dépense commençant par les lettres TE. Utiliser Express pour entrée de données.
« Utilisation des applications ».
1. Pour créer un mémo : 1.
écrire dans la zone de saisie pour créer un nouveau mémo. La première lettre du mémo est automatiquement mise en majuscule. 3.
CONSEIL Vous pouvez également sélectionner et consulter des mémos, ainsi que passer d'un mémo à un autre à l'aide du Navigateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation du Navigateur » du Chapitre 2.
Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran Liste des mémos ou dans un mémo.
CD-ROM fourni avec votre ordinateur de poche. Les options disponibles dépendent des logiciels installés sur votre ordinateur de poche.
REMARQUE Certaines tâches sont communes aux différentes applications de votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 4, « Utilisation des applications ».
■ Outil de sélection du stylet Gomme
Vous pouvez définir une alarme pour vous rappeler à une heure et une date spécifiques d'effectuer le suivi d'une note.
– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en cours. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et le titre de la note est affiché à l'écran. Si votre note ne porte pas de titre, l'heure à laquelle elle a été créée s'affiche à l'écran. – Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'application Notes. L'application apparaît et affiche la note associée à l'alarme.
Les commandes de menu de l'application Notes qui ne font pas l'objet d'une explication ultérieure dans ce manuel sont décrites ici. Pour plus d'informations sur la sélection des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4. Le menu Options est différent lorsque vous visualisez la liste des notes ou une note individuelle.
Envoyer catégorie CD-ROM fourni avec votre ordinateur de poche et les options disponibles dépendent des logiciels installés sur votre ordinateur de poche.
Cette commande n'apparaît que si vous avez installé l'application de messagerie ou SMS à partir du CD-ROM fourni avec votre ordinateur de poche et les options disponibles dépendent des logiciels installés sur votre ordinateur de poche.
Pour ouvrir Palm Photos : 1.
La vue Liste affiche une liste de vos photos pour que vous puissiez voir les noms et les dates de vos photos. Utilisez cette vue pour rechercher une photo lorsque vous connaissez son nom ou sa date de création.
Dans la vue Liste, vous pouvez trier vos photos, par ordre croissant ou décroissant, en fonction de leur nom ou de leur date.
Appuyer ici pour trier par nom
La boîte de dialogue Détails de la photo vous permet de consulter les informations relatives à une photo et de changer son nom, de l'attribuer à un album, de lui ajouter une note ou de la supprimer.
Vous pouvez organiser vos photos sur votre ordinateur de poche en les classant dans différents albums. Vous ne pouvez pas classer les photos stockées sur une carte d'extension dans des albums.
Un signe Plus apparaît à côté des photos faisant partie de l'album sélectionné.
Un signe Plus apparaît à côté de chaque photo sélectionnée. CONSEIL Vous pouvez également appuyer sur des photos adjacentes puis les faire glisser pour les sélectionner.
Le signe Plus situé à côté des photos sélectionnées disparaît.
La commande Copie vous permet d'effectuer une copie d'une photo sur votre ordinateur de poche ou une carte d'extension. Lorsque vous copiez une photo d'une carte d'extension sur votre ordinateur de poche, un chiffre est ajouté au nom de la photo. Si la taille originale de la photo était supérieure à 320 x 320 pixels, la photo est réduite jusqu'à la taille maximale de 320 x 320 pixels et les proportions sont maintenues.
CONSEIL Vous pouvez également sélectionner une photo avec le Navigateur. Appuyez sur la touche de sélection du Navigateur pour mettre en surbrillance, inclinez-le vers le haut ou le bas pour mettre une photo spécifique en surbrillance, puis appuyez sur la touche de sélection pour afficher cette photo.
Suivez la procédure ci-dessous pour transmettre plusieurs photos.
Si vous ne voulez plus d'une photo sur votre ordinateur de poche ou sur une carte d'extension, vous pouvez la supprimer.
Après avoir exécuté une opération HotSync® pour synchroniser les photos de votre ordinateur de poche sur votre ordinateur de bureau, le logiciel Palm™ Desktop vous permet d'effectuer les actions suivantes. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop. ■
Palm puis le dossier Documentation, et double-cliquez sur le fichier Photo et Audio Lisez-moi.
« Utilisation des applications. »
■ CONSEIL Appuyez sur le bouton de l'application Tâches à plusieurs reprises pour faire défiler les filtres de la liste des tâches.
Pour créer une tâche : 1.
Pour marquer une tâche : ■
La boîte de dialogue Tâche détaillée permet de modifier les paramètres d'une tâche.
CONSEIL Vous pouvez également sélectionner une tâche à l'aide du Navigateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation du Navigateur » du Chapitre 2.
– Aucune date supprime la date d'échéance de la tâche.
CONSEIL Si vous activez l'option Afficher échéances dans la boîte de dialogue des préférences de l'application Tâches, vous pouvez directement appuyer sur la date d'échéance dans l'application pour ouvrir la liste de sélection présentée à l'étape 2.
Vous pouvez définir une alarme avant l'échéance d'une tâche afin de vous rappeler que vous devez l'exécuter.
– Si vous avez sélectionné Mois, sélectionnez le jour de la semaine ou le jour du mois où la tâche doit se répéter.
Pour planifier une tâche à reproduire à des intervalles fixes après qu'une première instance de la tâche ait été exécutée : 1. Vous pouvez choisir d'afficher d'autres vues de la liste des tâches en utilisant les boutons des options de filtrage. Les trois principales options incluent Tout, Date et Catégorie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à « Définition des préférences de Tâches » à la section suivante.
Appuyez sur le bouton du filtre Appuyez sur la liste de sélection du filtre
Pour aujourd'hui : répertorie toutes les tâches à exécuter
Catégorie s'affiche dans l'angle supérieur droit sous la barre de titre. Sélectionnez une catégorie dans la liste pour afficher toutes les tâches comprises dans cette catégorie.
La boîte de dialogue des préférences de Tâches vous permet de contrôler les tâches qui sont affichées ainsi que leur ordre de tri. Ces paramètres s'appliquent aussi aux tâches affichées dans la vue Agenda de l'application Calendrier. Reportez-vous à la section « Utilisation de la vue Agenda » du Chapitre 5. Vous pouvez aussi définir des sons d'alarmes pour des tâches dans la boîte de dialogue Préférences.
Appuyez sur la liste de sélection pour sélectionner l'ordre d'affichage des tâches dans la liste des tâches.
Les tâches qui n'apparaissent plus dans la liste lorsque cette option est désactivée ne sont pas pour autant supprimées. Elles résident toujours dans la mémoire de l'ordinateur de poche. Vous pouvez purger les tâches terminées pour les supprimer définitivement.
Ce chapitre vous indique comment configurer différents types de comptes de messagerie et comment utiliser les nombreuses fonctionnalités de messagerie de l'application VersaMail.
Les fonctionnalités clés de l'application VersaMail 2.6 comprennent notamment : ■ de VersaMail, dans
Si vous prévoyez de synchroniser votre ordinateur de poche Tungsten E avec un nom d'utilisateur existant en effectuant une opération HotSync, vous devez le faire avant de saisir vos informations de compte de messagerie dans l'application VersaMail. Si vous saisissez des informations de compte de messagerie et que vous synchronisez ensuite votre ordinateur de poche avec un nom d'utilisateur existant, les informations de compte de messagerie saisies sont écrasées.
Si vous avez déjà utilisé une application de messagerie personnelle Palm du type MultiMail SE ou MultiMail Deluxe ou une version antérieure de l'application VersaMail, vous pouvez mettre à niveau votre base de données de messagerie afin de pouvoir l'utiliser dans l'application VersaMail 2.6.
Configuration et gestion des comptes de messagerie
Grâce à l'application VersaMail, vous pouvez configurer des comptes sur votre ordinateur de poche pour accéder aux comptes de messagerie électronique de fournisseurs tels que Earthlink ou Yahoo ; pour accéder à votre compte de messagerie professionnelle si votre serveur de messagerie est configuré de manière appropriée (pour plus de détails, reportez-vous à la section « Utilisation d'un compte de messagerie professionnel » plus loin dans ce chapitre) ou pour synchroniser des e-mails avec une application de messagerie d'ordinateur de bureau. Vous pouvez ajouter huit comptes de messagerie, au maximum, sur votre ordinateur de poche.
Deux types de comptes de messagerie sont pris en charge : ■
Avec un compte réseau, vous pouvez configurer ou accéder à un compte de messagerie en utilisant l'une des méthodes de connexions suivantes : ■
Notez que certains opérateurs GSM exigent la commande d'un service de données spécifique (distinct du service vocal) pour établir une connexion réseau.
GSM. Si vous utilisez un réseau sans fil à haut débit, le même opérateur fournit généralement les services GSM et les services sans fil à haut débit. Notez que certains opérateurs GSM exigent la commande d'un service de données spécifique (distinct du service vocal) pour établir une connexion réseau.
Le protocole utilisé pour le courrier entrant (POP ou IMAP)
Tenez compte des considérations suivantes lors de la configuration d'un compte de messagerie professionnel : Nom d'utilisateur et mot de passe
Windows 2000, votre identifiant et votre mot de passe Lotus Notes, etc. Contactez l'administrateur du serveur de votre entreprise pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser. L'application VersaMail 2.6 applique au mot de passe un cryptage AES 128 bits renforcé.
IMAP pour télécharger les messages. (POP est rarement utilisé). Contactez l'administrateur du serveur de votre entreprise pour vérifier le protocole utilisé.
Avec un compte de messagerie professionnel, vous pouvez accéder, entre autres, aux types de serveurs de messagerie suivants :
à un serveur de messagerie professionnel : ■
à l'extérieur du pare-feu.
VPN est nécessaire pour accéder au réseau d'entreprise. REMARQUE Il se peut que la fonctionnalité de téléchargement automatique des messages avec notification dans l'application VersaMail ne fonctionne pas avec une connexion VPN particulière. De même, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de renvoi programmé des messages avec des comptes qui utilisent une connexion VPN. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections «Téléchargement automatique des messages avec notification » et « Renvoi » plus loin dans ce chapitre.
Créez un compte dans Paramétrage du compte, qui vous guide tout au long de la procédure. Les étapes de la création d'un compte réseau et d'un compte en synchronisation seulement sont identiques, hormis que vous ne devez sélectionner qu'une seule case à cocher pour un compte en synchronisation seulement. Reportez-vous à l'étape 4 de la procédure ci-dessous.
Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe du compte Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte dans la partie suivante de Paramétrage du compte VersaMail. L'application VersaMail 2.6 applique au mot de passe un cryptage AES 128 bits renforcé.
Service de l'écran Paramètres du compte, le champ de l'adresse e-mail est automatiquement complété en fonction du nom d'utilisateur et du service de messagerie saisis. Vérifiez si l'adresse est correcte et modifiez-la si nécessaire. Si vous avez sélectionné Autre dans la liste de sélection Service de l'écran Paramètres du compte, saisissez l'adresse e-mail de votre compte.
Les champs des serveurs de messagerie sont automatiquement complétés si l'application VersaMail connaît leur nom, en fonction du service de messagerie sélectionné.
VersaMail, appuyez sur Terminé. La boîte de réception du compte que vous avez configuré s'ouvre. Pour obtenir des informations sur l'envoi et la réception de messages, reportez-vous à la section « Réception, envoi et gestion des messages » plus loin dans ce chapitre. Si vous définissez un compte de messagerie en synchronisation seulement, vous devez configurer ce compte sur votre ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Configuration des paramètres d'un compte dans HotSync Manager » plus loin dans ce chapitre. Vous ne pouvez pas synchroniser vos messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau tant que vous ne configurez pas ce compte sur votre ordinateur de bureau. – Pour configurer d'autres options de messagerie, appuyez sur Suivant. Poursuivez la série de procédures suivante.
Pour configurer les options de récupération du serveur de courrier pour un compte POP ou IMAP : 1.
REMARQUE Le protocole POP ne permet pas de télécharger Ne télécharger QUE msgs non lus uniquement les messages non lus à partir du serveur. Si vous
VersaMail télécharge tous les nouveaux messages du serveur, que vous les ayez déjà lus (sur votre ordinateur de bureau ou sur le Web par exemple) et que la case soit cochée ou non.
Supprimer les messages sur le serveur
POP uniquement) Par défaut, le numéro de port est 110 pour les serveurs POP et 143 pour les serveurs IMAP. Vous devrez peut-être changer le numéro de port si vous choisissez de télécharger les messages entrants via une connexion sécurisée (voir ci-après) En cas de doute sur le numéro de port, contactez l'administrateur de votre serveur de messagerie.
Etant donné que le téléchargement de longs messages peut consommer les ressources de l'ordinateur de poche, l'application VersaMail affiche la taille et vous demande si vous voulez continuer le téléchargement de tout message dont la taille excède la taille maximale que vous avez définie pour les messages, jusqu'à un total de 5 Mo.
La signature est ajoutée à tous vos messages sortants.
Si vous devez saisir des nouvelles informations, saisissez un nom d'utilisateur et/ou appuyez sur la zone Mot de passe, puis appuyez sur OK.
Mot de passe n'apparaissent que si la case ESMTP est cochée.
Si vous définissez un compte de messagerie en synchronisation seulement, vous devez configurer ce compte sur votre ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Configuration des paramètres d'un compte dans HotSync Manager » plus loin dans ce chapitre. Vous ne pourrez pas synchroniser vos messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau tant que vous n'aurez pas configuré ce compte sur votre ordinateur de bureau.
à l'un des comptes de messagerie que vous avez configurés.
Lorsque vous supprimez un compte dans l'application VersaMail, le compte est supprimé de votre ordinateur de poche. Toutefois, il existe toujours sur le serveur. Par exemple, si vous supprimez votre compte Yahoo de l'application VersaMail, le compte n'est supprimé que sur votre ordinateur de poche. Il existe toujours sur le site Yahoo.com. REMARQUE Vous pouvez supprimer autant de comptes de messagerie que vous le souhaitez, mais il doit vous en rester au moins un.
Sélection d'un autre service pour un compte de messagerie donné Lorsque vous configurez des connexions sur votre ordinateur de poche (sur l'écran des préférences de connexion), vous associez chaque connexion à un service réseau (sur l'écran des préférences réseau), puis vous sélectionnez l'un de ces services comme service par défaut pour toute l'activité réseau (envoi et réception de messages, Internet, etc.) sur votre ordinateur de poche. Par défaut, l'application VersaMail utilise ce service pour envoyer et recevoir les messages de tous les comptes de messagerie configurés. Pour plus d'informations sur le paramétrage de ce service par défaut sur l'ordinateur de poche, reportez-vous à la section « Paramétrage des préférences de Communication » du Chapitre 16. Cependant, pour chaque compte de messagerie, vous pouvez choisir un autre service, à n'utiliser qu'avec ce compte. Par exemple, le service par défaut sélectionné pour l'ordinateur de poche peut être appelé Modem et utiliser un modem (vendu séparément) pour établir une connexion avec votre fournisseur de service de messagerie. Vous pouvez également avoir configuré un compte de messagerie nommé Mon Earthlink, fonctionnant par défaut avec la connexion Modem. Toutefois, si vous vous trouvez dans un lieu ne permettant pas l'utilisation du modem, vous pouvez vous connecter à votre compte Mon EarthLink sur le service appelé Infrarouge, qui se connecte à votre fournisseur de service de messagerie à l'aide d'une connexion à partir du port infrarouge de votre ordinateur de poche relié au port infrarouge de votre téléphone mobile à port infrarouge.
(sauf si vous utilisez le service par défaut de votre ordinateur de poche). Lorsque vous rouvrez l'application, le compte de messagerie sélectionné (Mon Wanadoo dans le présent exemple) continue à se connecter avec la nouvelle connexion (Infrarouge dans le présent exemple) jusqu'à ce que vous sélectionniez une autre connexion ou que vous désactiviez la case à cocher Toujours se connecter via. Si vous désactivez la case à cocher Toujours se connecter via, le compte de messagerie (Mon Wanadoo) se connecte en utilisant le service par défaut de l'ordinateur de poche (Modem dans le présent exemple). La case à cocher Toujours se connecter via modifie le service de connexion du compte de messagerie sélectionné uniquement. Suivez la procédure précédente pour tous les comptes de messagerie pour lesquels vous ne souhaitez pas utiliser la connexion par défaut de votre ordinateur de poche.
Certains services nécessitent une authentification ESMTP pour valider votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur un serveur SMTP. En cas de doute sur la prise en charge de ESMTP par votre fournisseur d'accès à Internet ou de messageries électroniques, contactez-le.
Menu . Si vous devez saisir des nouvelles informations, saisissez un nom d'utilisateur et/ou appuyez sur la zone Mot de passe, puis appuyez sur OK.
Il est facile d'envoyer et de recevoir des e-mails avec votre ordinateur de poche pour organiser votre vie personnelle et professionnelle. Vous pouvez gérer les messages de vos comptes de messagerie en les déplaçant d'un dossier à un autre, en supprimant vos anciens messages, individuellement ou par groupe, et en marquant vos messages lus ou non lus.
Vous pouvez ne recevoir que l'objet des messages (taille du message, expéditeur et objet) ou recevoir immédiatement les messages dans leur intégralité. Si vous choisissez de ne recevoir que l'objet des messages et que vous voulez lire l'intégralité d'un message, vous pouvez obtenir le reste du message. Si vous choisissez de télécharger l'intégralité du message, le texte du corps du message est téléchargé jusqu'à ce que la taille maximale autorisée soit atteinte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Lecture des messages » plus loin dans ce chapitre.
Pour afficher les messages d'un compte, vous devez ouvrir ce dernier puis télécharger les messages. Par exemple, si vous voulez recevoir et afficher les messages de votre compte Yahoo, ouvrez le compte créé pour récupérer le courrier de votre compte Yahoo.
Si vous avez des messages dans votre boîte d'envoi, appuyez sur Charger/envoyer.
à la section « Définition des préférences pour le téléchargement et la suppression des e-mails », un peu plus loin dans ce chapitre. 3.
REMARQUE Par défaut, la taille maximale d'un message entrant est de 5 Ko.
Affiche le nombre de messages non lus et le nombre total de messages
Vous pouvez configurer l'application VersaMail pour recevoir, de manière automatique et à intervalles réguliers, les nouveaux messages d'un compte de messagerie. La fonction de téléchargement automatique permet de récupérer les nouveaux messages et les télécharge sur votre ordinateur de poche. Si la fonction de téléchargement automatique obtient des nouveaux messages, votre ordinateur de poche vous notifie en faisant clignoter un voyant lumineux, en émettant un signal sonore ou en vibrant. L'ordinateur de poche affiche également une liste visuelle de notifications sur l'écran Rappels. La fonction de téléchargement automatique récupère les trois premiers kilo-octets de chaque message. Si la taille d'un message est supérieure à 3 Ko, appuyez sur le bouton Suite sur l'écran Message pour télécharger et afficher l'intégralité du message. La fonction de téléchargement automatique respecte les critères de filtrage spécifiés pour le téléchargement des messages sur votre ordinateur de poche. Les messages qui ne répondent pas au critère de filtrage défini ne sont pas téléchargés lors d'une opération de téléchargement automatique. Pour télécharger les messages qui ne satisfont pas au critère de filtrage, effectuez un téléchargement manuel en désactivant tous les filtres. Si vous éteignez votre ordinateur de poche au cours d'une opération de téléchargement automatique ou que la connexion à votre fournisseur de service de messagerie est interrompue, le téléchargement automatique échoue. Si vous tentez d'effectuer une opération de téléchargement automatique sur un réseau à partir d'un lieu public, vous devez vous trouver dans le champ d'un point d'accès pour que le téléchargement automatique puisse fonctionner.
Vous pouvez configurer des programmes différents pour chacun de vos comptes de messagerie, mais vous ne pouvez spécifier qu'un programme par compte. Par exemple, si vous définissez un programme pour télécharger les messages de votre compte Yahoo pendant la semaine, vous ne pouvez pas définir un programme différent pour le week-end pour le même compte. Si plusieurs opérations de téléchargement automatique programmé ont lieu simultanément (pour deux comptes de messagerie distincts par exemple), celles-ci sont exécutées dans l'ordre suivant : ■
(par exemple, suite à un échec)
Pour programmer une opération de téléchargement automatique des messages : 1.
CONSEIL En outre, si vous avez configuré un compte de messagerie pour synchroniser les messages entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de bureau, vous pouvez effectuer une opération HotSync® après avoir configuré une opération de téléchargement automatique pour vous assurer que seuls les nouveaux messages sont reçus au cours de l'opération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Synchronisation des messages entre l'ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau » plus loin dans ce chapitre.
La fonction de téléchargement automatique des messages offre trois types d'alerte pendant et après le téléchargement des messages : ■
Définition des options de notification Vous pouvez activer ou désactiver le signal sonore pour vous indiquer l'arrivée de nouveaux messages. Vous avez le choix entre plusieurs signaux sonores, parmi lesquels des sons d'oiseaux, de bourdons ou tout simplement une alarme.
Configuration de l'ordinateur de poche pour qu'il vibre ou clignote à l'arrivée de nouveaux messages Outre la définition d'un signal sonore, vous pouvez également configurer votre ordinateur de poche pour qu'il clignote ou vibre lorsque vous recevez de nouveaux messages. Pour choisir la manière dont votre ordinateur de poche vous signale l'arrivée de nouveaux messages, accédez aux préférences générales de votre ordinateur de poche.
Boîte de réception ou afficher un message d'erreur détaillé.
Lorsque vous travaillez dans la boîte de réception, l'écran Rappels n'affiche pas de rappel pour les nouveaux messages qui arrivent car ceux-ci sont déjà affichés dans la boîte de réception.
Si vous n'affichez pas la boîte de réception du compte sélectionné et qu'une autre opération de téléchargement programmée a lieu et trouve de nouveaux messages, l'écran Rappels ajoute le nombre de nouveaux messages à la notification pour ce compte. Par exemple, si le téléchargement automatique programmé n°1 trouve deux nouveaux messages et que, avant même que vous ne les affichiez dans la boîte de réception, le téléchargement automatique programmé n°2 s'exécute et trouve trois messages supplémentaires, la notification de l'écran Rappels indique cinq nouveaux messages pour ce compte. Si la fonction de téléchargement automatique détecte des nouveaux messages mais échoue pour une raison ou une autre, une notification apparaît dans l'écran Rappels, affichant le nom du compte et un message d'erreur. REMARQUE Vous pouvez choisir de désactiver les notifications pour des erreurs de téléchargement automatique. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Définition des options de notification » précédemment dans ce chapitre.
Si l'opération de téléchargement n'obtient pas de message pour un compte, aucune notification n'apparaît dans l'écran Rappels pour ce compte. L'écran Rappels n'affiche que la notification la plus récente pour un compte. Par exemple, si une opération de téléchargement automatique programmé échoue, mais que la suivante réussit et télécharge deux nouveaux messages, l'écran Rappels affiche tout d'abord le message d'erreur, puis le nombre de messages téléchargés après l'opération réussie. Les notifications de l'écran Rappel sont propres à chaque compte. Par exemple, si une opération de téléchargement automatique échoue pour un compte mais parvient à télécharger des nouveaux messages pour un autre compte, un message d'erreur est affiché dans l'écran Rappels pour le premier compte et un message indiquant le nombre de messages téléchargés pour le second compte.
Si une opération de téléchargement automatique est programmée toutes les heures et que l'une de ces opérations échoue pour une raison ou une autre, l'application VersaMail tente alors d'obtenir les messages toutes les 30 minutes jusqu'au prochain téléchargement automatique programmé ou jusqu'à l'heure de fin de celui-ci. Si l'intervalle choisi est inférieur à une heure et qu'une opération de téléchargement automatique échoue, l'application VersaMail attend l'heure du prochain téléchargement.
Si vous utilisez la fonction de téléchargement automatique des messages, tenez compte des contraintes suivantes pouvant affecter les ressources : Réduction de la durée de vie de la batterie
Augmentation des frais de services mensuels
REMARQUE Par contre, si vous téléchargez principalement vos messages sur le réseau de votre société, vos frais mensuels ne devraient pas en pâtir.
Les icônes situées à gauche d'un message dans la boîte de réception indiquent le statut du message. Seules les informations relatives à l'objet sont téléchargées. Une partie ou l'intégralité du texte du message est téléchargée. Une partie ou l'intégralité du texte du message et des informations relatives aux pièces jointes est téléchargée.
Pour lire un e-mail, appuyez sur celui-ci dans la boîte de réception ou le dossier dans lequel il se trouve.
éventuelles, et ce jusqu'à ce que la taille maximale autorisée soit atteinte. Si la taille du message téléchargé est supérieure à la taille maximale autorisée, seule une partie du message s'affiche. Appuyez sur le bouton Suite pour afficher l'intégralité du message. Reportez-vous à « Réception de l'objet ou réception de l'intégralité du message » précédemment dans ce chapitre. Si vous choisissez d'afficher l'intégralité des messages, le corps du message s'affiche. Cependant, si la taille du message téléchargé est supérieure à la taille maximale autorisée, seule une partie du message s'affiche. Appuyez sur le bouton Suite pour afficher l'intégralité du message.
Le texte dont le format n'est pas pris en charge est dépourvu de ses balises HTML et affiché au format texte brut. Certains types de graphiques (fichiers JPEG ou GIF par exemple) peuvent être remplacés par des adresses URL dans le corps du message. Vous pouvez parfois appuyer l'adresse pour ouvrir le graphique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation des URL » plus loin dans ce chapitre. Lorsque vous configurez l'application VersaMail pour recevoir des messages au format HTML, les messages envoyés en texte bruttexte brut sont affichés en texte brut. Vous pouvez aussi configurer l'application pour recevoir tous les messages en texte brut uniquement, quel que soit leur format d'origine. Si vous choisissez cette option, seul le texte des messages envoyés au format HTML est affiché. REMARQUE L'application VersaMail envoie tous les messages en texte brut uniquement, dépourvus de toutes les balises HTML, et ce même si vous transférez un message ou répondez à un message reçu initialement au format HTML.
Les options d'affichage que vous pouvez personnaliser et les paramètres par défaut sont les suivants :
Cette modification affecte tous les messages que vous composez.
Pour déplacer un message : 1.
Vous pouvez également appuyer sur le dossier de votre choix.
La procédure de création et de modification des dossiers est légèrement différente pour les comptes de messagerie POP et les comptes de messagerie IMAP, comme décrit dans la procédure suivante.
Pour les comptes POP, le dossier est immédiatement supprimé, sans écran de confirmation.
Lorsque vous créez un message, vous pouvez entrer l'adresse e-mail du destinataire ou utiliser l'écran Rechercher pour rechercher une adresse spécifique.
Les points de suspension de couleur rouge indiquent que l'adresse dépasse une ligne.
Utilisez les raccourcis en bas de l'écran pour saisir rapidement les adresses. Dans le cas de plusieurs destinataires, saisissez un point-virgule (;), ou appuyez sur le bouton correspondant en bas de l'écran, puis saisissez un espace entre les noms des destinataires.
à cet effet sur l'écran Nouveau message, appuyez sur le champ A et modifiez l'adresse. 2.
L'option Copies (cc:) permet aux destinataires de voir l'adresse des autres destinataires ; les adresses du champ copie cachée (cci :) sont illisibles par tous les autres destinataires. CONSEIL Pour compléter automatiquement l'adresse lorsque vous la saisissez, reportez-vous à « Utilisation de Smart Addressing pour adresser un message » plus loin dans ce chapitre.
Vous pouvez entrer l'adresse d'un destinataire en utilisant l'écran Rechercher pour la sélectionner. Les noms et adresses de l'écran Rechercher proviennent de l'application Contacts.
Par défaut, Smart Addressing est activé dans les préférences VersaMail.
VersaMail. Par défaut, Smart Addressing est activé.
Lorsque vous avez entré les adresses des destinataires, vous pouvez rédiger le reste du message.
Reportez-vous à la section « Ajout de fichiers à partir d'une application d'ordinateur de poche », un peu plus loin dans ce chapitre.
CONSEIL Vous pouvez également appuyer sur Brouill. pour enregistrer ce message dans le dossier Brouillons au lieu de l'envoyer.
Lorsque vous appuyez sur Envoyer dans le menu Message, l'application VersaMail tente automatiquement d'envoyer le message. Si l'opération d'envoi échoue pour une raison ou une autre (par exemple, votre ordinateur de poche se situe hors portée ou l'application ne peut pas se connecter au serveur de messagerie), vous pouvez configurer l'application de manière à ce qu'elle déplace le message dans la boîte d'envoi et qu'elle essaie de le renvoyer à 30 minutes d'intervalle, à trois reprises au maximum. Si vous placez un message dans la boîte d'envoi, vous devez procéder à un envoi manuel pour envoyer le message à la première tentative. L'application VersaMail tente de renvoyer automatiquement le message uniquement suite à l'échec d'un envoi manuel.
REMARQUE L'opération de renvoi automatique n'a lieu que si vous appuyez sur Env. pour envoyer le message manuellement. Elle ne fonctionne pas si vous appuyez sur Charger/envoyer.
■ Notifications de renvoi Si le renvoi automatique échoue après trois tentatives, une notification apparaît dans l'écran Rappels. Une notification d'échec de renvoi apparaît pour chaque compte de messagerie. REMARQUE Vous pouvez choisir de désactiver les notifications pour des erreurs de renvoi. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Définition des options de notification » précédemment dans ce chapitre.
Lorsque vous affichez le message d'erreur, la notification est supprimée de l'écran Rappels. L'écran Rappels n'affiche que la dernière notification associée à un compte de messagerie, quel que soit le nombre de tentatives de renvoi pour ce compte.
HotSync au cours d'une procédure de renvoi automatique, cette dernière est annulée. Vous devez envoyer manuellement tous les messages contenus dans la boîte d'envoi après une réinitialisation logicielle.
Vous pouvez modifier, déplacer ou supprimer les messages dans la boîte d'envoi en attente de la prochaine opération de renvoi automatique. Toutefois, si vous modifiez le message, vous devrez procéder à un envoi manuel pour l'envoyer. Si l'envoi manuel échoue, vous pouvez choisir d'enregistrer le message dans la boîte d'envoi en attente de la prochaine opération de renvoi automatique. Au cours d'une opération de renvoi automatique, les messages que l'application VersaMail tente d'envoyer sont verrouillés et, à ce titre, ils ne peuvent pas être modifiés, déplacés ou supprimés. Si vous tentez de modifier un message verrouillé, un message d'erreur s'affiche. Si une opération de renvoi automatique échoue après trois tentatives, le message est enregistré dans la boîte d'envoi dans un état d'échec. Vous pouvez renvoyer le message manuellement ; vous pouvez aussi le modifier, le déplacer ou le supprimer. Toutefois, si vous modifiez le message, vous devrez procéder à un envoi manuel pour l'envoyer. Si l'envoi manuel échoue, vous pouvez choisir d'enregistrer le message dans la boîte d'envoi en attente de la prochaine opération de renvoi automatique. Reportez-vous à la section suivante, « Icônes de la boîte d'envoi dans l'application VersaMail, » pour obtenir la liste des icônes associées aux messages en attente de la prochaine opération de renvoi automatique, à ceux qui sont verrouillés et à ceux en état d'échec.
Les icônes situées à gauche des messages dans la boîte d'envoi indiquent leur état. Message en attente d'être envoyé manuellement ou lors de la prochaine opération de renvoi automatique. Vous pouvez modifier, déplacer ou supprimer un message dans cet état. Opération de renvoi en cours d'exécution. Vous ne pouvez pas modifier, déplacer ni supprimer un message dans cet état. Echec de la troisième tentative de renvoi automatique. Vous devez manuellement envoyer un message dans cet état en appuyant sur Charger/envoyer.
Si vous rédigez un e-mail et que vous quittez l'application VersaMail sans avoir appuyé sur Boîte d'env., Env. ou Ann., le message est automatiquement déplacé vers le dossier Brouillon. Pour terminer la composition de votre message, appuyez sur la liste de sélection de dossiers, puis sélectionnez le dossier Brouillon. Sélectionnez le message que vous souhaitez compléter ou modifier, puis tapez sur Modif. Vous pouvez également supprimer le message du dossier Brouillons.
Vous pouvez ajouter une signature personnelle, vos nom, adresse e-mail et numéro de téléphone par exemple, à tous les messages que vous envoyez.
Vous pouvez répondre à un message lorsque vous le lisez ou commencer à répondre en affichant les messages dans la liste des dossiers.
Vous pouvez aussi appuyer sur une adresse e-mail incorporée pour ouvrir un nouvel écran Message avec l'adresse dans le champ A. En fonction du mode d'affichage du message reçu (HTML ou texte brut), les URL et les adresse e-mail apparaissent de manière légèrement différente :
« www » dans un message au format texte brut. Les adresse e-mail apparaissent sous la forme « nom_utilisateur@service_de_messagerie.fr » (ou une autre extension telle que .net, .org, etc.).
Appuyez sur le texte commençant par « www » ou « http:// » ou sur une adresse e-mail dans un message au format texte.
VersaMail détecte une telle application, la pièce jointe s'ouvre automatiquement dans l'application appropriée. Les types de fichiers joints que vous pouvez télécharger et utiliser sont notamment les suivants :
Une icône en forme de trombone s'affiche à côté de l'icône du message si une pièce jointe a été téléchargée pour ce message.
Par exemple, si la taille maximale des messages est de 5 Ko et que vous téléchargez un corps de 2 Ko, une pièce jointe de moins de 3 Ko sera téléchargée alors qu'une pièce jointe de plus de 3 Ko ne le sera pas. Reportez-vous à la section « Téléchargement de pièces jointes volumineuses », un peu plus loin dans ce chapitre. 2.
Appuyez sur le trombone rouge pour afficher la pièce jointe.
Appuyez sur le nom de la pièce jointe de votre choix, puis Palm OS ou fichier sur Installer. Le fichier est installé automatiquement. de base de données (.prc ou .pdb) Fichier Zip compressé
Installer ou Enregistrer selon le type de pièce jointe.
éventuelles dépassent la taille maximale de message
(indiquant que les pièces jointes n'ont pas toutes été téléchargées complètement) s'affichent tous les deux.
Pour télécharger plusieurs pièces jointes dont la taille totale dépasse la taille maximale autorisée pour les messages : 1.
Si vous avez acheté une carte d'extension qui offre plus de mémoire, vous pouvez enregistrer des pièces jointes téléchargées dans celle-ci.
Ajout de fichiers à partir d'une application d'ordinateur de poche Sur votre ordinateur de poche, vous pouvez joindre des fichiers aux messages que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez joindre des fichiers de diverses applications de votre ordinateur de poche, comme un rendez-vous (.vcs or .ics), des tâches dans l'application Tâches (.vcs or .ics) ou des mémos texte (.txt). REMARQUE La taille maximale d'un message en envoi est de 60 Ko pour le corps du texte et d'environ 5 Mo au total (pièces jointes comprises). Un message ne peut pas comporter plus de dix pièces jointes, quelle que soit la taille totale des pièces jointes.
Tous les fichiers pour afficher tous les fichiers sur la carte.
Vous pouvez supprimer un ou plusieurs messages, à partir de tous les dossiers. Par exemple, vous pouvez supprimer vos anciens messages de la boîte de réception ou des messages sur lesquels vous travailliez dans le dossier Brouillons. Lorsque vous supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille. Reportez-vous à la section « Vidage de la corbeille », un peu plus loin dans ce chapitre. Pour supprimer des messages du serveur lorsque vous videz la corbeille de votre ordinateur de poche, sélectionnez le paramètre Supprimer msgs sur le serveur dans les préférences VersaMail. Si vous ne videz pas la corbeille et ne supprimez pas les messages du serveur régulièrement, des messages entrants peuvent être « renvoyés » à l'expéditeur. Reportez-vous à la section « Définition des préférences pour le téléchargement et la suppression des e-mails », un peu plus loin dans ce chapitre.
Pour sélectionner un autre groupe, soulevez le stylet et sélectionnez le groupe de messages suivant.
IMPORTANT Si vous supprimez un message du serveur, vous ne pouvez plus le
Si vous appuyez sur Choisir une Date, sélectionnez une date dans le calendrier.
Les e-mails supprimés s'accumulent dans la corbeille et prennent de la place sur votre ordinateur de poche. Pour augmenter l'espace mémoire, videz la corbeille régulièrement. Si vous voulez vider automatiquement la corbeille, vous pouvez définir une préférence pour vider la corbeille immédiatement ou la vider des messages datant de plus d'un certain nombre de jours.
– Immédiatement – Plus d'1 jour – Plus de 3 jours – Plus d'1 semaine – Plus d'1 mois
REMARQUE Les serveurs POP ne prennent pas en charge la fonctionnalité de marquage de message comme étant lu ou non lu. Ainsi, un message s'affiche en caractères gras ou normaux pour les comptes POP sur l'ordinateur de poche, mais vous ne pouvez pas vous connecter au serveur pour changer l'état du message.
Les préférences VersaMail déterminent la façon dont l'application VersaMail récupère, envoie et supprime les e-mails.
Affiche une boîte de dialogue de confirmation avant la suppression des e-mails.
HTML est préservé. Les autres messages sont affichés en texte brut. Si vous choisissez Texte brut, tous les messages sont affichés en texte brut, quel que soit leur format d'origine. L'option HTML est sélectionnée par défaut. Pour plus d'informations sur le téléchargement de messages au format HTML, reportez-vous à la section « Utilisation des URL » plus haut dans ce chapitre.
à la section « Ajout d'une signature personnelle » précédemment dans ce chapitre.
L'application VersaMail vous permet d'ajouter ou de mettre à jour une adresse e-mail dans l'application Contacts, directement à partir du corps d'un e-mail reçu.
Vous pouvez également mettre à jour un enregistrement de l'application Contacts avec une nouvelle adresse e-mail ou créer un deuxième enregistrement pour un nom pour lequel un enregistrement existe déjà. La procédure est la même que pour l'ajout d'un nouvel enregistrement de l'application Contacts. Si vous appuyez sur Ajouter à Contacts à partir du corps d'un message et qu'un enregistrement existe déjà pour ce nom d'expéditeur, vous êtes invité à mettre à jour l'adresse e-mail de l'expéditeur ou à créer un nouvel enregistrement pour celui-ci.
IMPORTANT Vous devez disposer d'un ordinateur de bureau sous Windows pour
Avant de synchroniser un compte de messagerie, vous devez configurer les paramètres du compte dans la conduite Palm VersaMail HotSync. Les paramètres n'ont besoin d'être spécifiés qu'une seule fois, sauf si vous procédez à des modifications.
Vous devez ensuite configurer les paramètres généraux de synchronisation pour chaque compte de messagerie. Par exemple, si vous avez créé un compte de messagerie Wanadoo sur l'ordinateur de poche et que vous voulez le synchroniser avec l'ordinateur de bureau, définissez les options de synchronisation pour le compte Wanadoo. Lors d'une opération HotSync, le compte Wanadoo de l'ordinateur de poche et l'application de messagerie spécifiée dans la conduite sont synchronisés.
Plus à gauche du compte que vous souhaitez configurer.
étendue, sélectionnez Microsoft Exchange 5.0 (ou une version ultérieure) dans la liste Client de messagerie. Si votre application de messagerie est compatible avec MAPI simple (SMAPI), sélectionnez Microsoft Outlook Express pour l'option Client de messagerie. Même si Netscape utilise SMAPI, Netscape n'est pas pris en charge.
IMPORTANT Vous devez cocher la case de synchronisation et sélectionner un
Pour configurer Microsoft Outlook : 1. Outlook Express comme gestionnaire de messagerie par défaut. REMARQUE Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont correctement configurés dans Outlook Express.
1. (répliqué). Pour effectuer la synchronisation dans un fichier de messagerie local, procédez comme suit :
APOP sur le compte de l'ordinateur de poche. Si votre compte de messagerie nécessite une authentification ESMTP (par exemple, les comptes Yahoo nécessitent une authentification ESMTP) et que vous voulez synchroniser en l'utilisant, activez ESMTP sur le compte de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajout du protocole ESMTP à un compte » plus haut dans ce chapitre. La conduite ne prend pas en charge SSL pour les comptes paramétrés en POP direct.
IMAP directe au serveur
ESMTP (par exemple, les comptes Yahoo nécessitent une authentification ESMTP) et que vous voulez synchroniser en l'utilisant, activez ESMTP sur le compte de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ajout du protocole ESMTP à un compte » plus haut dans ce chapitre. La conduite ne prend pas en charge SSL pour les comptes paramétrés en POP direct. Autres applications de messagerie
(SMAPI), sélectionnez Microsoft Outlook Express pour l'option de client de messagerie.
Définissez le nombre de jours, entre 0 et 999, au cours desquels la messagerie doit être synchronisée. La valeur 0 signifie que la synchronisation portera sur tous les e-mails de la boîte de réception lors de la prochaine opération HotSync. Pour les autres valeurs, la conduite synchronise les messages du jour et du nombre de jours antérieurs indiqué par la valeur. Par exemple, si vous entrez la valeur 2, les messages d'hier et d'aujourd'hui seront synchronisés, tandis que si vous entrez la valeur 3, la synchronisation portera sur les messages d'avant-hier, d'hier et d'aujourd'hui.
Par défaut, la case n'est pas cochée, ce qui signifie que tous les messages sont synchronisés.
Ecrans relatifs aux informations des comptes La conduite Palm VersaMail HotSync affiche un résumé de vos comptes sur deux écrans : ■
(et le cas échéant, la date de synchronisation), le client de messagerie pour ce compte , et enfin si des modifications ont été apportées au client de messagerie et/ou au serveur de courrier entrant depuis la dernière opération HotSync.
Supprimer un compte. Vous êtes invité à sélectionner le compte à supprimer dans une liste déroulante. Guide rapide sur les comptes. Répertorie tous les comptes et indique s'ils sont actifs et la date à laquelle ils ont été synchronisés pour la dernière fois. Aide. Affiche la fenêtre d'aide contenant l'aide en ligne complète.
Certains paramètres configurés sur votre ordinateur de poche pour un compte de messagerie doivent être également correctement définis pour le processus de synchronisation. Avant de configurer pour la synchronisation un client de messagerie sur votre ordinateur de bureau, vérifiez les paramètres suivants sur votre ordinateur de poche : ■
APOP, ESMTP ou une connexion sécurisée sur le compte de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations sur ESMTP, reportez-vous à la section « Ajout du protocole ESMTP à un compte », plus haut dans ce chapitre.
Pour synchroniser des comptes, vous devez définir l'action HotSync pour VersaMail dans HotSync Manager. Vous pouvez cependant exclure des comptes de messagerie d'une opération HotSync. CONSEIL Si vous ne voulez pas qu'un compte soit synchronisé, décochez la case
Sélectionnez cette option pour exclure les comptes de la prochaine opération HotSync.
REMARQUE Pour synchroniser un compte Microsoft Outlook et un compte Microsoft Outlook Express, vous devez définir Microsoft Outlook comme le client de messagerie par défaut sur l'ordinateur de bureau.
Palm VersaMail HotSync prend en charge SSL uniquement si ce compte utilise l'une des applications de messagerie suivantes (clients de messagerie) : ■
Procédez de l'une des façons suivantes : ■
également sous la ville principale dans l'Horloge universelle. Ces paramètres servent aussi d'éléments de référence pour les villes secondaires.
Liste de sélection de la ville principale
Appuyez ici pour choisir le mois Appuyez ici pour paramétrer la date
Pour modifier la ville principale : 1.
Liste de sélection de la ville principale
Les villes secondaires affichent la date et l'heure dans deux endroits distincts de la ville principale. Vous pouvez utiliser les villes secondaires pour afficher l'heure dans des endroits où vous vous rendez ou dans lesquels vous avez des personnes à contacter.
Si vous ajoutez une ville et que vous réalisez ultérieurement que vous n'avez pas utilisé les paramètres adéquats, vous pouvez modifier les informations relatives à cette ville.
– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour éviter d'oublier l'alarme en cours. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et l'heure de l'alarme est affichée à l'écran. – Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'Horloge universelle et pour faire disparaître l'alarme.
Pour plus d'informations sur le choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du Chapitre 4.
Options d'affichage Date : active l'affichage de la date. Lorsque cette option est sélectionnée, la date apparaît au-dessous de l'heure de chaque ville.
Volume : permet de définir le volume des sons émis par l'alarme.
Manager reconnaît l'ordinateur de poche et ne vous les demandera plus. REMARQUE Avant d'exécuter une opération HotSync initiale, vous devez installer le logiciel Palm Desktop. S'il n'est pas déjà installé, reportez-vous à « Etape 3 : installer le logiciel » dans le Chapitre 1 pour obtenir des instructions.
Une fois l'opération HotSync achevée, déconnectez le câble de l'ordinateur de poche.
Si vous êtes administrateur système et que vous devez configurer plusieurs ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de créer un profil utilisateur. Reportez-vous à « Création d'un profil utilisateur » plus loin dans ce chapitre avant d'effectuer la procédure suivante. Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop. S'il n'est pas déjà installé, reportez-vous à la section « Etape 3 : installer le logiciel » du Chapitre 1 pour effectuer cette installation.
Pour chaque application, vous pouvez définir un ensemble d'options déterminant le traitement des enregistrements lors de la synchronisation. L'ensemble de ces options porte le nom de conduite. Par défaut, une opération HotSync synchronise tous les fichiers entre l'ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop.
Options HotSync. Pour plus de détails sur les paramètres de conduite de MS Outlook, reportez-vous à l'aide de conduite de MS Outlook dans HotSync Manager. Effectuez cette procédure pour accéder à l'aide de conduite de MS Outlook : – Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows. – Sélectionnez Personnaliser. – Sélectionnez l'une des conduites Outlook dans la liste. – Sélectionnez Modifier. – Appuyez sur l'icône Aide.
écraser les données figurant dans votre ordinateur de poche ou le logiciel Palm Desktop, ou si vous souhaitez éviter de synchroniser un type de fichier particulier que vous n'utilisez pas. Outre les conduites des applications Calendrier, Contacts, Palm™ Photos, Notes, Tâches et Mémos, le logiciel Palm Desktop comporte la conduite Système et celle de l'outil d'installation. La conduite Système sauvegarde les données système stockées dans l'ordinateur de poche, y compris les raccourcis Graffiti® 2. La conduite du programme d'installation permet d'installer des applications tierces sur votre ordinateur de poche.
Vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la barre de menus du logiciel Palm Desktop.
La modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut. Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.
La modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Par défaut. Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.
REMARQUE Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes en essayant de synchroniser de nombreuses informations en effectuant une opération HotSync par liaison infrarouge. Le délai de l'opération peut expirer avant que toutes les informations aient été synchronisées.
Pour effectuer une opération HotSync via le port infrarouge, l'ordinateur avec lequel vous voulez vous synchroniser doit remplir les conditions suivantes : ■
Data Association). – Si vous disposez de l'option Infrarouge dans le menu HotSync Manager et qu'elle est sélectionnée, passez à « Opérations HotSync par liaison infrarouge. » – Si l'option Infrarouge ne figure pas dans le menu HotSync Manager, procédez comme suit :
Dans le menu HotSync Manager, sélectionnez Configuration. Cliquez sur l'onglet Locale. Dans la zone de liste déroulante Port série, sélectionnez le port simulé utilisé par votre ordinateur de bureau pour les communications par infrarouge.
Manager est configuré pour les communications par infrarouge.
Si vous utilisez le câble USB , vous pouvez continuer à l'utiliser alors que HotSync Manager est configuré pour les communications par infrarouge. Utilisez les instructions suivantes pour revenir aux opérations HotSync via la station de synchronisation ou le câble USB locales si nécessaire uniquement, par exemple lorsque vous avez déconnecté le câble du port USB.
Ensuite, vous pourrez effectuer une opération HotSync par réseau.
Palm Desktop et l'ordinateur de poche.
Pour préparer votre ordinateur de poche à une opération HotSync par réseau : 1.
HotSync par réseau.
Options HotSync. Pour plus de détails sur les paramètres de conduite de MS Outlook, reportez-vous à l'aide de conduite de MS Outlook dans HotSync Manager. Effectuez cette procédure pour accéder à l'aide de conduite de MS Outlook : – Cliquez sur l'icône HotSync Manager dans la barre d'état système de Windows. – Sélectionnez Personnaliser. – Sélectionnez l'une des conduites Outlook dans la liste. – Sélectionnez Modifier. – Appuyez sur l'icône Aide.
Les applications ne comportant pas de base de données (comme les jeux) ne peuvent pas être synchronisées et ce même si vous sélectionnez l'élément correspondant dans la boîte de dialogue Configuration conduite. 6.
Une fois l'ordinateur de bureau et l'ordinateur de poche préparés et les options de configuration de la conduite sélectionnées, vous pouvez effectuer une opération HotSync par réseau.
Palm Desktop pour Windows.
Prenons, par exemple, une société commerciale voulant distribuer une vingtaine d'ordinateurs de poche qui disposent d'une liste téléphonique, d'une série de mémos et de plusieurs applications clés communes. Un profil utilisateur peut être créé pour installer les données communes avant de distribuer les ordinateurs de poche aux employés qui les utiliseront. Lorsque les employés exécuteront leur première opération HotSync, les données communes seront intégrées au fichier de données individuel. REMARQUE Les ordinateurs de poche synchronisés avec un profil utilisateur doivent être de nouveaux ordinateurs de poche qui n'ont jamais été synchronisés ou des ordinateurs de poche dont le nom d'utilisateur et les données ont été supprimés par une réinitialisation matérielle.
Accédez à la catégorie Général de l'écran Préférences pour personnaliser les paramètres suivants : Date et heure
Sélectionner des tracés de remplacement pour les caractères Graffiti® 2 sélectionnés.
Sélectionner les options du système, de jeu et d'alarme à partir de deux profils : Personn. et Silencieux.
Sélectionner un thème de couleurs pour modifier l'apparence de l'écran de votre ordinateur de poche.
Date et heure, Numériseur, Formats, Graffiti 2, Verrouillage des touches, Alimentation, Sécurité, Sons et alertes ainsi que les paramètres de la zone d'écriture.
L'écran des préférences Date et heure vous permet de choisir une ville principale et de définir la date, l'heure et le fuseau horaire de cette ville. Vous pouvez également indiquer si cette ville respecte l'heure d'été et les dates de début et de fin de celle-ci. Tous ces paramètres s'affichent également pour la ville principale de l'application Horloge universelle et sont utilisés par toutes les applications de votre ordinateur de poche.
L'écran des préférences relatives au numériseur ouvre l'écran de calibrage. Vous pouvez recalibrer l'écran après une réinitialisation matérielle ou si le numériseur est décalé et que la précision du stylet est insuffisante. Il se peut que vous ayez à répéter cette procédure plusieurs fois avant que le calibrage ne soit enregistré.
Le pays par défaut détermine la date, l'heure, le premier jour de la semaine et les conventions de numérotation selon les zones géographiques où vous pourriez utiliser l'ordinateur de poche. Par exemple, en France, l'heure est généralement exprimée selon un format de 24 heures. Aux Etats-Unis, en revanche, elle est exprimée sur 12 heures et suivie du suffixe AM ou PM.
L'option Alimentation de l'écran des préférences vous permet de définir les options de consommation d'énergie.
L'ordinateur de poche dispose d'une fonction d'arrêt automatique qui interrompt l'alimentation à l'issue d'une période d'inactivité. Cette fonction permet d'économiser la batterie lorsque vous oubliez de mettre l'ordinateur de poche hors tension. Si l'ordinateur de poche s'arrête automatiquement avant que vous ayez fini de consulter les informations affichées, augmentez le délai de la fonction d'arrêt automatique.
– Pour supprimer le mot de passe, appuyez sur Supprimer.
Vous pouvez choisir de verrouiller automatiquement votre ordinateur de poche dans les cas suivants : ■
En cas d'oubli de votre mot de passe et pour vous aider à vous en souvenir, l'ordinateur de poche affichera l'indice associé, si vous en avez saisi un. Si vous ne vous souvenez toujours pas de votre mot de passe, vous pouvez le supprimer de l'ordinateur de poche. La suppression d'un mot de passe oublié entraîne également la suppression de toutes les entrées et de tous les fichiers marqués comme personnels.
En revanche, il ne restaure pas le mot de passe.
Les enregistrements cachés n'apparaissent pas du tout à l'écran. Si vous avez défini un mot de passe pour votre ordinateur de poche, il vous sera demandé pour afficher des enregistrements personnels.
Afficher enreg. personnels.
Préférences de la zone d'écriture Les préférences de la zone d'écriture permettent d'utiliser le plein écran pour saisir des caractères Graffiti 2. Lorsque les préférences de la zone d'écriture sont activées, vous pouvez écrire vos lettres dans toute la partie gauche de l'écran, vos chiffres dans toute la partie droite de l'écran et vos majuscules sur la ligne de séparation fictive au milieu de l'écran. Accédez aux boutons et autres contrôles à l'écran en appuyant dessus et en les maintenant enfoncés jusqu'à leur activation.
écrans dans lesquels vous pouvez modifier les paramètres de Connexion et Réseau.
L'exemple suivant montre comment modifier la connexion IR au PC/Ordinateur pour ajuster la vitesse de communication. De la même façon, vous pouvez modifier d'autres connexions ou paramètres ou créer une connexion personnalisée.
(FAI ) ou à des serveurs d'accès distant à l'aide d'un téléphone portable ou d'un modem facultatif. Votre téléphone portable doit être muni d'un port IR. Vous devez également posséder un compte FAI ou un compte d'accès distant dans votre entreprise et un compte opérateur de téléphonie mobile qui prend en charge les connexions distantes, ou bien un compte opérateur de téléphonie mobile offrant des services réseau de transfert de données sans fil à haut débit. Pour échanger directement des e-mails avec votre ordinateur de poche, vous devez créer une configuration dans les préférences de connexion puis créer les paramètres des préférences relatives au réseau. Pour une explication détaillée sur les paramètres de connexion qui permettent à l'ordinateur de poche de communiquer avec des périphériques distants, reportez-vous à la section « Option Connexion de l'écran Préférences ». 277
REMARQUE Les paramètres des préférences de réseau vous permettent de vous
Utilisez les profils de service réseau pour stocker les paramètres de configuration de votre fournisseur d'accès à Internet ou de votre serveur d'accès distant. Vous pouvez créer, enregistrer et réutiliser les profils de service réseau. Vous pouvez créer des profils de service réseau de toutes pièces ou en copiant des profils existants et en modifiant les informations. Après la création ou la copie de profils, vous pouvez ensuite ajouter et modifier des paramètres.
à votre serveur d'accès distant. En outre, cette boîte de dialogue offre la possibilité de définir un indicatif, de désactiver la fonction de double appel et de fournir des instructions spéciales pour utiliser une carte d'appel.
Chaque virgule permet de différer la transmission de ce numéro de deux secondes.
Chaque adresse IP est composée de quatre parties séparées par un point. Dans la boîte de dialogue Détails, saisissez chaque section individuellement. Chacune est constituée d'un nombre compris entre 0 et 255. Seuls les chiffres sont admis dans ce champ. Contactez votre fournisseur d'accès à Internet ou votre administrateur système pour connaître l'adresse IP du DNS principal ou secondaire. Sur de nombreux systèmes, vous n'avez pas besoin d'indiquer une adresse IP DNS. Si vous n'êtes pas sûr, sélectionnez la case à cocher Interrogation DNS.
à un profil de service réseau donné parmi ceux créés dans les préférences réseau. Il est fort possible que, si votre entreprise dispose d'un système vous permettant de vous connecter à ses serveurs depuis votre ordinateur de poche via un modem ou une connexion réseau, votre administrateur système vous fournisse un script de connexion. Le script est en général préparé par lui et distribué aux utilisateurs qui en ont l'usage. Ce script automatise toutes les actions nécessaires pour établir une connexion entre votre ordinateur de poche et les serveurs de l'entreprise. Vous pouvez créer des scripts de connexion de deux façons : ■
Vous pouvez créer des scripts de connexion en choisissant certaines commandes dans la liste de sélection de commandes placée dans la boîte de dialogue Script de connexion. Certaines commandes, par exemple Envoyer, nécessitent la saisie d'informations complémentaires. Ces commandes comprennent un champ permettant de saisir les données requises.
Les applications auxiliaires sont : ■
Supprimer du menu Service.
Ceux-ci décrivent l'étape en cours de la procédure de connexion. Pour afficher ces messages, inclinez le Navigateur vers le bas au cours de la connexion.
Si vous affichez les messages de progression de la connexion et qu'ils ne vous donnent guère d'indications sur la cause de l'échec de la connexion avec le fournisseur d'accès Internet ou le serveur d'accès distant, reportez-vous au Journal de réseau. Celui-ci répertorie tous les éléments des communications établies entre le modem et le serveur d'accès distant pendant la connexion. Les informations contenues dans le Journal de réseau peuvent aider votre fournisseur d'accès à Internet ou votre administrateur du système à localiser l'erreur de communication et à en définir la cause.
La catégorie Personnel de l'écran Préférences permet de personnaliser les boutons, les couleurs, les informations personnelles ainsi que les raccourcis Graffiti 2 de votre ordinateur de poche.
à une application fréquemment utilisée et d'associer plusieurs applications aux boutons situés sur le panneau frontal et sur le côté de l'ordinateur de poche. L'icône Etoile est affectée pour effectuer une opération HotSync par défaut. Cependant, si vous utilisez plus fréquemment l'application Mémos ou d'autres applications, vous pouvez lui affecter cette icône, pour vous éviter de parcourir l'écran Accueil chaque fois que vous voulez utiliser cette application.
L'écran des préférences relatives au propriétaire vous permet de mettre à jour le nom, le nom de société, le numéro de téléphone ou toute autre information à associer à l'ordinateur de poche. Ces informations peuvent s'avérer nécessaires si une personne vous contacte en cas de perte de votre ordinateur de poche et que la batterie est suffisante pour l'allumer. L'écran des préférences relatives au propriétaire contient par défaut les informations entrées lors de l'installation du logiciel Palm™ Desktop et de la configuration de l'ordinateur de poche. Si vous utilisez l'option Sécurité de l'écran Préférences pour arrêter et verrouiller l'ordinateur de poche avec un mot de passe, les informations que vous avez saisies dans les préférences Propriétaire s'afficheront lors de la prochaine mise sous tension de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Option Sécurité de l'écran Préférences » précédemment dans ce chapitre.
– Réduisez la luminosité de la fonction de rétro-éclairage. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Réglage de la luminosité » du chapitre Chapitre 2. – Modifiez le paramètre Arrêt auto après qui désactive automatiquement l'ordinateur de poche lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certain temps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Arrêt auto après » du chapitre Chapitre 16. – Limitez l'accès à l'emplacement pour carte d'extension.
Dans des conditions normales d'utilisation, vous ne serez pas amené à utiliser le bouton de réinitialisation. Toutefois, il peut arriver qu'exceptionnellement l'ordinateur de poche ne réagisse plus lorsque vous appuyez sur les boutons ou sur l'écran. Dans ce cas, vous devez procéder à une réinitialisation afin que l'ordinateur de poche puisse à nouveau fonctionner.
Une réinitialisation logicielle signale à l'ordinateur de poche d'interrompre la tâche en cours et de redémarrer. Tous les enregistrements et entrées stockés sur l'ordinateur de poche sont conservés lors de cette opération. Après une réinitialisation logicielle, l'écran des préférences s'affiche et l'option de date et d'heure est mise en surbrillance pour que vous puissiez régler la date et l'heure si nécessaire.
Pour procéder à une réinitialisation matérielle : 1. REMARQUE Lors d'une réinitialisation matérielle, la date et l'heure sont conservées en mémoire. Les formats, préférences et autres paramètres reprennent leurs valeurs par défaut.
(située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches). Vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la barre de menus du logiciel Palm™ Desktop.
Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.
HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Par défaut. Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.
Palm™ Desktop sur votre ordinateur de bureau sous Windows ou sur le CD-ROM d'installation pour les utilisateurs de Macintosh
Si votre problème n'est toujours pas résolu, contactez le support technique ou visitez le site www.palm.com/support/intl. REMARQUE Palm collabore avec des développeurs tiers d'applications complémentaires pour garantir la compatibilité de ces outils avec votre nouvel ordinateur de poche Palm™. Cependant, il se peut que certaines de ces applications n'aient pas été mises à niveau pour être compatibles avec celui-ci. Si vous pensez qu'une application supplémentaire empêche le bon fonctionnement de votre ordinateur de poche, contactez le développeur de cette application.
Essayez chacune de ces solutions tour à tour : ■
événements périmés de l'application Calendrier. Reportez-vous à la section « Purge des enregistrements » du Chapitre 4. Vous devez procéder à une opération HotSync pour libérer de la mémoire.
Reportez-vous à la section « Suppression d'un enregistrement » du Chapitre 4. Vous devez procéder à une opération HotSync pour libérer de la mémoire.
Alimentation de l'écran Préférences » du Chapitre 16.
Rien ne se passe lorsque j'appuie sur l'icône Menu
Reportez-vous à la section « Utilisation de l'écriture Graffiti® 2 » du Chapitre 3.
Préférences de la zone d'écriture. Reportez-vous à la section « Pour utiliser la zone d'écriture plein écran : » du Chapitre 3.
Votre ordinateur de poche n'est pas paramétré à la date du jour. Vérifiez que la zone Définir la date de l'écran des préférences de date et d'heure affiche la date du jour. Reportez-vous à la section « Option Date et heure de l'écran Préférences » du Chapitre 16, pour plus d'informations.
Calendrier, mais il n'apparaît événements apparaîtront les uns en regard des autres dans pas dans la vue hebdomadaire. la vue hebdomadaire. Pour voir les événements qui se chevauchent, sélectionnez Vue quotidienne. Ma pièce jointe vCard ou vCal dans un message n'est pas transférée correctement.
Windows. Pour que celles-ci fonctionnent correctement, les clients de messagerie doivent être configurés de manière appropriée. Effectuez cette procédure pour vérifier la configuration : 1.
Si vous modifiez la date et l'heure sans changer le paramètre Ville, la date et l'heure actuelles peuvent être incorrectes. Reportez-vous à la section « Option Date et heure de l'écran Préférences » du Chapitre 16 pour plus d'informations sur le paramétrage de l'emplacement, la date et l'heure actuels.
HotSync, mais une des applications n'a pas été synchronisée.
J'utilise Outlook comme gestionnaire d'informations personnelles, mais je ne parviens pas à effectuer une synchronisation.
Personnaliser. Vérifiez que la conduite appropriée est active.
Réinstallez HotSync Manager et assurez vous que la conduite adéquate est sélectionnée.
Effectuez une copie de sauvegarde des données du Palm Desktop, puis réinstallez le logiciel Palm Desktop.
HotSync locale, mais elle a échoué.
Reportez-vous à la section « Préparation de l'ordinateur de bureau pour les communications par infrarouge » du Chapitre 15 pour plus d'informations.
PC/Ordinateur est sélectionnée.
Eloignez votre ordinateur de poche du port infrarouge semble se bloquer lorsque je le de l'ordinateur. place à côté de mon ordinateur. Lorsque je lance une opération HotSync, il ne se passe rien sur le bureau et mon ordinateur de poche se met hors tension.
Essayez chacune de ces solutions tour à tour : ■ à une notification de hotsync (8009)). »
Palm Desktop effectue des synchronisations avec plusieurs ordinateurs de poche, chacun d'entre eux doit avoir un nom unique. Affectez un nom d'utilisateur à votre ordinateur de poche lors de votre première opération HotSync.
électronique ne fonctionne pas correctement.
Plusieurs fournisseurs, comme Hotmail, n'offrent pas cette option ; avec d'autres, une mise à niveau est nécessaire pour accéder à la messagerie électronique sur un ordinateur de poche sans fil.
– Appuyez sur la liste de sélection Options, puis sélectionnez Envoi - Options avancées. – Cochez la case Utiliser authentification. – Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. – Appuyez deux fois sur OK.
– Appuyez sur la touche de fonction + Menu sur le clavier, puis sélectionnez Param. du compte. dans le menu Comptes. – Tapez le compte responsable du problème. – Appuyez sur Modifier. – Appuyez sur Suivant. – Assurez vous que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont corrects, puis tapez sur Suivant. – Dans le champ Serveur d'envoi, entrez l'adresse d'un serveur à partir duquel vous pouvez envoyer un courrier. – Appuyez sur Suivant. – Appuyez sur Terminé.
■ Vérifiez que votre câble d'alimentation est branché dans une prise CA sous tension. ■
Accueil . Vérifiez que le témoin lumineux apparaît sur l'icône de la batterie en haut de l'écran.
Sécurité pour supprimer le mot de passe ainsi que toutes les entrées personnelles. c. Procédez à une opération HotSync pour synchroniser vos données et restaurer les entrées personnelles en les transférant de l'ordinateur de bureau à votre ordinateur de poche. a.
Palm travaille avec des développeurs d'applications supplémentaires pour assurer la compatibilité de ces applications avec votre nouvel ordinateur de poche Palm Tungsten E. Cependant, il se peut que certaines de ces applications n'aient pas été mises à niveau pour être compatibles avec celui-ci. Les symptômes possibles des applications incompatibles sont les suivants : ■
– Si vous ne rencontrez plus de difficultés avec votre ordinateur de poche, installez-y les applications supplémentaires, les unes après les autres en utilisant la procédure suivante.
Si après avoir passé en revue les sources d'informations indiquées au début de cette annexe, votre problème n'est toujours pas résolu, visitez le site http://www.palm.com/support/intl ou envoyez un e-maile-mail au support technique dont vous dépendez. Avant de faire appel à ce service, essayez de reproduire et d'isoler le problème. Lorsque vous contactez le service de support technique, fournissez les informations suivantes : ■
Avertissement de la FCC Cet équipement est conforme à la section 15 de la réglementation de la FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet équipement ne doit pas produire d'interférences nuisibles et (2) doit pouvoir en supporter, même si ces interférences perturbent son fonctionnement.
équipement génère, utilise et peut émettre de l'énergie de fréquence radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions du constructeur, il peut perturber la réception radio. Il n'est cependant pas garanti que l'équipement ne produira aucune interférence dans une installation particulière. Si cet équipement devait causer des interférences inacceptables pour la réception radio ou télévisée, ce qui peut être vérifié en l'éteignant puis en le remettant sous tension, l'utilisateur est invité à essayer de remédier au problème en prenant les mesures suivantes : ■
N'endommagez pas les batteries, ne les percez pas ou ne vous en débarrassez pas en les jetant au feu. Les batteries peuvent éclater ou exploser et dégager des produits chimiques dangereux. Mettez au rebut vos batteries usagées en suivant les instructions du fabricant et la réglementation locale.
Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion. électrique n'ait été coupée ou avant de vous trouver dans un environnement sûr.
Configuration chargement de l'ordinateur de poche 3 connexion du câble HotSync 4 installation des logiciels supplémentaires 17 installation du logiciel Palm Desktop 4 mise à niveau à partir d'un autre ordinateur de poche 2 opération HotSync initiale 5 Configuration requise 1 Configuration système 1 Défilement des vues 67, 89, 129 Délai d'inactivité avant arrêt automatique 265 Délai d'inactivité d'une connexion serveur ou avec un fournisseur d'accès Internet 284 HTML 172 icônes 171, 190 jours à synchroniser 223 lecture 159 marquage lu ou non lu 211–212 notifications de téléchargement automatique 165 options d’affichage 174 options de notification 166 pièces jointes 196–206 préférences 212–213
Palm Desktop 215–221 téléchargement de pièces jointes volumineuses 200–202 transfert 192, 193 transfert de pièces jointes 206 URL dans les messages 195 vibration ou clignotement à l’arrivée de nouveaux messages 167 vidage de la corbeille 209–210 E-mail Push 169 Emplacement pour carte mémoire Voir aussi Emplacement pour carte d'extension Emplacement pour carte SD Voir aussi Emplacement pour carte d'extension Emplacement pour la carte d’extension 9 Enregistrement des informations relatives aux erreurs 215 Enregistrements affichage d'une catégorie 47 attribution d'un nouveau nom aux catégories 49 choix de catégories 46 création 43 définition 43 démasquer des enregistrements individuels 272 Dépenses 101 enregistrement de données supprimées dans un fichier d'archives 45, 46
Evénements sans heure 73, 75 Evénements simultanés 80 Evénements, Calendrier 67 Fichiers, journal des erreurs 215 Fichiers, lien externe 32, 254 Fournisseur d'accès à Internet configuration requise pour 142 nécessitant APOP 157 nécessitant ESMTP 157 script de connexion 143 Infrarouge conditions requises sur l'ordinateur 246 port 9, 27, 246 problème avec les opérations HotSync par infrarouge 312 Installation conduite d'installation des applications 245 Installation rapide 58–62 Installation rapide Palm 58–62 Mise sous tension de l'ordinateur de poche affichage du nom du propriétaire 293 problème de transmission 306 Modem sled, conditions préalables à la connexion 142 Modification de votre emploi du temps 76 Mois (vue du Calendrier) 78 Mot de passe 147 modification d'un compte 154 Mots de passe 267–270 création 267 modification 267 oubliés 270, 316 réseau 279 suppression 267 MPA (fichiers d'archives de Mémos) 31
Préférences 273–274 Ordinateur de poche activation et désactivation 9 alarme 168 bouton de réinitialisation 10 bouton marche/arrêt 9 boutons des applications 8 chargement 3 clignotement 167 commandes 7 commandes du panneau frontal 7 composants du panneau arrière 9 composants du panneau inférieur 10 composants du panneau supérieur 8
Points d'exclamation dans les tâches 137 Polices 55, 107 Port infrarouge opérations HotSync 246–248 Port IR voir aussi Transmission par infrarouge et Infrarouge à l'aide de l'application Rechercher 49 défilement de la liste des contacts 50 informations dans les applications 49 numéros de téléphone 52 Recherche rapide 51 Reçus, enregistrement dans Dépenses 103 Réglage de la luminosité 10, 13 Réglage du contraste. Voir Réglage de la luminosité Réinitialisation de l'ordinateur de poche emplacement du bouton de réinitialisation 299 réinitialisation logicielle 299 réinitialisation matérielle 300, 306 Réinitialisation logicielle 299 Réinitialisation matérielle 300, 306 Renvoi 188 Séparateur des milliers 263 Serveur d'envoi, paramètres 147 Serveur de courrier entrant 147 Serveur, suppression des messages sur 210, 213 Service choix pour le réseau 278 modèles 278, 289 Service, service par défaut pour le compte de messagerie 155–157
Stylet calibrage 12 déplacement à l'aide du 12 désinstallation 9 sélection à l'écran 12 tracé pour activer une fonction 291 Support technique 303, 319 Suppression anciens messages 208 courrier dans la corbeille 209 modèles de service 289 mots de passe 267 Voir aussi Purge des enregistrements Suppression de messages 207–209 Suppression des rappels 169 Symboles des devises 104 dans l'écriture Graffiti 2 25 Synchronisation d'un nom d'utilisateur existant 140 Synchronisation de données. Voir opération HotSync Synchronisation des e-mails 227–228 applications de messagerie pour 217 comptes actifs 228 définition du nombre de jours 223 désactiver la synchronisation 228 écrans relatifs aux informations des comptes 225 enregistrement des erreurs 215 opération HotSync 215 raccourcis 226 SSL et 229 synchronisation de plusieurs comptes 229 Synchronisation seulement connexion 141 création d'un compte 153 336
Notice Facile