Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil M515 PALM au format PDF.
Téléchargez la notice de votre PDA au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice M515 - PALM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil M515 de la marque PALM.
Manuel d’utilisation des ordinateurs de poche de la série Palm m500 ™
Palm, Inc. et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de dommage ou de perte résultant de l'utilisation de ce manuel. Palm, Inc. et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de plaintes de tiers pouvant résulter de l'utilisation de ce logiciel. Palm, Inc. et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de dommage ou de perte faisant suite à un effacement des données dû à une défaillance technique, à l'usure des piles ou à des réparations. Veillez à effectuer sur d'autres supports des copies de sauvegarde de l'intégralité des données importantes, afin qu'elles ne soient pas perdues. Important : avant d'utiliser le(s) logiciel(s) fourni(s), reportez-vous à la licence d'utilisation du logiciel octroyée à l'utilisateur final, qui est livrée avec le produit. L'utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de ce contrat de licence.
La station de synchronisation HotSync® livrée avec l'ordinateur de poche se connecte sur un port USB. Si aucun port USB n'est disponible sur votre ordinateur, vous pouvez commander une station de synchronisation série à 9 broches ou les types d'adaptateurs suivants : adaptateur série 25 broches (pour ordinateur de bureau sous Windows) ou bien un adaptateur série pour Macintosh. Pour commander une station de synchronisation ou des adaptateurs, rendez vous sur le site Web suivant : http://www.palm-europe.com. Le logiciel Palm™ Desktop est livré sur CD-ROM. Si votre ordinateur n'est pas doté d'un lecteur de CD-ROM, vous pouvez télécharger le logiciel Palm Desktop à partir du site http://www.palm-europe.com.
Qu'est-ce qu'un ordinateur de poche de la série Palm™ m500 ? 3 Configuration système 4 Composants des ordinateurs de poche de la série Palm™ m500 6 Mise à niveau à partir d'un autre ordinateur de poche sous Palm OS10 Préparation de votre ordinateur de poche 11 Connexion de la station de synchronisation 12 Chargement de la batterie de votre ordinateur de poche 13 Logiciel Palm™ Desktop13 Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un autre gestionnaire d'informations personnelles 16 Sélection à l'écran et saisie17 Opérations exécutées à l'aide du stylet 17 Composants de l'interface de l'ordinateur de poche18 Ouverture des applications 20 Utilisation des menus 21 Saisie de données 24 Personnalisation de votre ordinateur de poche 29 Chapitre 2 : Saisie des données dans votre ordinateur de poche 33 Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti 33 Tracé des caractères Graffiti 33 Conseils Graffiti35 L'alphabet Graffiti® 36 Tracé des lettres majuscules 37 Tracé des chiffres38 Chiffres Graffiti 38 Tracé des signes de ponctuation 39 Signes de ponctuation Graffiti supplémentaires 39 Tracé de symboles et de caractères étendus40 Tracé de caractères accentués40 Tracés des accents 41 Caractères internationaux supplémentaires 41 Table des matières
Importation de données 44 Importation de données à partir d'un ordinateur Windows .... 45 Importation de données à partir d'un ordinateur Macintosh ... 46 Chapitre 3 : Gestion de vos applications 49 Utilisation de l'écran Applications 49 Sélection des applications 49 Changement d'application 50 Classification des applications 50 Modification de l'affichage de l'écran Applications 51 Choix des préférences 52 Installation et désinstallation d'applications 52 Installation d'applications supplémentaires 52 Désinstallation d'applications 58 Désinstallation du logiciel Palm Desktop 59 Chapitre 4 : Utilisation des fonctions d’extension 67 Insertion d'une carte d'extension 67 Retrait d'une carte d'extension 68 Ouverture d'applications de cartes d'extension 68 Alternance entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension 69 Copie d'applications vers une carte d'extension 69 Suppression d'applications d'une carte d'extension 71 Infos Carte 71 Consultation des informations d'une carte 71 Attribution d'un nouveau nom à une carte 72 Tri des listes d'enregistrements101 Confidentialité des enregistrements102 Notes jointes105 Choix des polices106 Consultation de rappels 107 Tâches propres à chacune des applications108 Agenda108 Adresses126 Tâches 132 Synchronisation de Courrier avec votre application de courrier électronique 153 Ouverture de l'application Courrier sur votre ordinateur de poche153 Affichage des messages électroniques 153 Création de messages électroniques154
Modification des messages non envoyés 162 Brouillon de message 163 Classement des messages électroniques 164 Suppression des messages électroniques 165 Suppression des messages du dossier Suppr. 165 Purge des courriers électroniques supprimés 166 Options de la liste des messages 166 Options HotSync 168 Création de filtres spéciaux 170 Troncature des messages 175 Menus Courrier 175 Transmission par infrarouge 176 Chapitre 7 : Synchronisation HotSync® avancée 181 Sélection des options de configuration HotSync 181 Personnalisation des paramètres d'application HotSync 188 Opérations HotSync par infrarouge 192 Préparation de l'ordinateur à la communication par infrarouge 192 Configuration de HotSync Manager pour la communication par infrarouge 194 Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge 196 Retour aux opérations HotSync via la station de synchronisation 196 Réalisation d'une opération HotSync par modem 198 Préparation de votre ordinateur 198 Préparation de votre ordinateur de poche 201 Sélection des conduites pour une opération HotSync par modem 202 Réalisation d'une opération HotSync par modem 203 Utilisation de Lien avec fichier 204 Création d'un profil utilisateur 204
Affichage des préférences 210 Préférences des boutons 210 Préférences relatives au stylet 211 Préférences des boutons HotSync212 Préférences relatives au numériseur213 Préférences relatives aux formats 213 Pays par défaut213 Format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation214 Option Général de l'écran Préférences 215 Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique215 Paramètres de la station de synchronisation215 Sons du système, de l'alarme et des jeux 216 Paramètres de vibration et du voyant lumineux de l'alarme 216 Réception de données par infrarouge 217 Préférences de la date et de l'heure217 Préférences de connexion217 Modification des connexions218 Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP 220 Choix d'un service221 Saisie d'un nom d'utilisateur 221 Saisie d'un mot de passe 222 Choix d'une connexion223 Scripts de connexion 230 Création d'un script de connexion sur votre ordinateur de poche231 Applications auxiliaires233 Suppression d'un modèle de service234 Commandes de menu de l'écran des préférences Réseau234 Résolution des problèmes de connexion TCP/IP 234 Préférences du propriétaire 235 Préférences des raccourcis 236 Création d'un raccourci 237 Modification d'un raccourci 238 Suppression d'un raccourci 238 Réinitialisation de votre ordinateur de poche 241 Réinitialisation logicielle 241 Réinitialisation matérielle 242 Annexe B : Questions fréquemment posées247 Problèmes de transmission par infrarouge 265 Problèmes de chargement 265 Problèmes de mot de passe 266 Support technique 267 Annexe C : Caractères non ASCII pour scripts de connexion 269 Utilisation de ^car 269 Retour chariot et changement de ligne 269 Caractères littéraux 270 Informations relatives à la réglementation 271 Avertissement de la FCC 271 Réglementation canadienne ICES 003 272 Conformité à la réglementation européenne 272 Avertissement relatif aux piles 273 Index 275
Il vous guide dans l'exécution des tâches suivantes : ■
Qu'est-ce qu'un ordinateur de poche de la série Palm™ m500 ? Un ordinateur de poche de la série Palm™ m500 vous permet de vous organiser et de ne manquer aucun rendez-vous, tout en gérant vos tâches quotidiennes lorsque vous êtes en déplacement. Grâce à votre ordinateur de poche, vous pouvez : ■
■ à la section « Transmission par infrarouge » du chapitre 6 et « Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7.
Le bouton Marche/Arrêt s'allume également lorsque l'ordinateur de poche est en cours de chargement dans la station de synchronisation et clignote pour signaler des alarmes. Certaines applications vous permettent de régler des alarmes pour que vous puissiez vous rappeler des événements ou des notes. Vous pouvez choisir d'être notifié sans recevoir d'alarme sonore. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Option Général de l'écran Préférences » du chapitre 8.
Permet d'afficher le texte ou tout autre type d'information non visible en raison de la taille de l'écran de l'ordinateur de poche. Le fait d'appuyer sur le bouton du bas active le défilement vers le bas et vous permet d'afficher les informations situées au-dessous de la zone d'affichage ; en appuyant sur le bouton du haut, vous activez le défilement vers le haut, qui vous permet d'afficher les informations situées au-dessus de la zone d'affichage.
Conseil : lorsque l'ordinateur de poche est hors tension et que vous appuyez sur l'un des boutons des applications, l'ordinateur de poche s'allume et l'application correspondant au bouton s'ouvre.
Si les conditions d'éclairage ne vous permettent pas de lire les informations de votre ordinateur de poche, vous pouvez utiliser le rétro-éclairage pour illuminer l'écran. Pour activer le rétro-éclairage : ■
Pour éteindre le rétro-éclairage : ■
à la fonction Auto-arrêt. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique » du chapitre 8.
Certains ordinateurs de poche de la série Palm™ m500 vous permettent de régler le contraste de votre écran. Pour régler le contraste :
Appuyez à gauche ou à droite du curseur de défilement pour régler progressivement le contraste. Faites glisser le curseur pour régler le contraste de manière moins précise. Conseil : vous pouvez également régler le contraste à l'aide des boutons de défilement situés à l'avant de votre ordinateur de poche. 3. Appuyez sur Terminé.
Glissière latérale pour le couvercle
Digital) ou MMC (MultiMedia Card), vous permettant d'étendre la mémoire de votre ordinateur de poche et d'installer de nouvelles applications. Vous pouvez également sauvegarder vos données sur une carte d'extension.
Le connecteur universel permet également de connecter des périphériques externes, comme un modem, à l'ordinateur de poche.
Avant de pouvoir utiliser votre ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop, vous devez effectuer quelques opérations. Pour utiliser votre ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop, effectuez les opérations suivantes : ■
HotSync en utilisant votre ancien ordinateur de poche et la station de synchronisation. Cette opération vous permet de vous assurer que toutes les données de votre ordinateur de poche sont sauvegardées sur l'ordinateur de bureau.
Pour plus d'informations, « Connexion de la station de synchronisation » plus loin dans ce chapitre.
« Réinitialisation matérielle » de l’annexe A.
1. Arrêtez votre ordinateur et mettez-le hors tension. 2. Connectez le câble de la station de synchronisation à un port USB de votre ordinateur de bureau. 3. Raccordez le câble d'alimentation situé à l'arrière du connecteur USB au cordon de l'adaptateur secteur. 4. Connectez l'adaptateur secteur à une prise murale.
Votre ordinateur de poche contient une batterie polymère ion-lithium qui est rechargée chaque fois que vous placez l'ordinateur de poche dans la station de synchronisation. Placez simplement votre ordinateur de poche dans la station de synchronisation pendant deux heures avant la première utilisation afin de charger la batterie. Placez-le par la suite quelques minutes par jour dans la station de synchronisation pour recharger la batterie. Si la charge de la batterie de votre ordinateur de poche devient trop faible, un message d'alerte s'affiche sur l'écran. Dans ce cas, effectuez une opération HotSync et rechargez la batterie le plus rapidement possible. Si votre ordinateur de poche s'éteint, vous disposez d'une semaine pour recharger la batterie avant que vos données soient perdues.
Le logiciel Palm Desktop vous permet de disposer sur votre ordinateur de bureau de la plupart des fonctions présentes sur l'ordinateur de poche et sert également à sauvegarder les données de ce dernier. La consultation et la modification des données à partir du logiciel Palm Desktop sont facultatives. Cependant, lorsque vous utilisez ce logiciel conjointement avec l'ordinateur de poche et la technologie HotSync intégrée, vous pouvez synchroniser les informations enregistrées sur l'ordinateur de poche avec celles de votre ordinateur de bureau. Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde de vos données afin de vous prémunir contre tout incident survenant sur l'ordinateur de poche. Après une synchronisation, les modifications apportées sur l'ordinateur de poche ou dans le logiciel Palm Desktop apparaissent aux deux endroits. Le logiciel Palm Desktop permet d'effectuer les tâches suivantes : ■
Bloc-notes) figurant sur l'ordinateur de poche. Vous pouvez ainsi consulter, entrer ou encore modifier les données mises en mémoire dans l'ordinateur de poche. Vous ne pouvez pas modifier les données des Notes dans le logiciel Palm Desktop.
Les instructions suivantes vous guident dans l'installation du logiciel Palm Desktop. Après l'installation, consultez l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop et la Visite guidée du logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows). Consultez également le guide Palm Desktop Software for the Macintosh User's Guide que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop. Pour assurer une installation complète et fiable du logiciel Palm Desktop, veuillez imprimer ces instructions ou reportez-vous au Guide d’initiation aux ordinateurs de poche de la série Palm™ m500. Effectuez d'abord les opérations suivantes : ■
4. Suivez les instructions qui s'inscrivent à l'écran pour terminer l'installation. Lors de l'installation, vous pouvez être invité à placer votre ordinateur de poche sur la station de synchronisation.
2. Insérez le CD-ROM du logiciel Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM. 3. Double-cliquez sur l'icône représentant le CD-ROM Palm Desktop. 4. Double-cliquez sur l'icône Installer (Outil d’installation) pour lancer l'installation.
Manager, des logiciels de connexion et d'autres fonctionnalités du logiciel Palm Desktop sur votre ordinateur. Les logiciels de connexion, appelés « conduites », vous permettent de synchroniser les données entre votre ordinateur de poche et votre gestionnaire d'informations personnelles. La conduite pour Microsoft Outlook se trouve sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop (Windows uniquement) ; vous devez toutefois l'installer de même que le logiciel Palm Desktop. Pour plus d'informations sur la disponibilité d'une conduite pour le gestionnaire d’informations personnelles que vous utilisez, contactez le fournisseur de ce dernier ou bien consultez le site Web http://www.palm-europe.com.
Opérations exécutées à l'aide du stylet A l'instar de la souris qui permet de cliquer sur des éléments de l'écran d'un ordinateur, le stylet sert à appuyer sur des éléments affichés sur l'écran de l'ordinateur de poche et est à la base de toute action qui y est exécutée. Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions d'installation apparaissent à l'écran. Ces instructions incluent un écran de calibrage. L'opération de calibrage permet d'aligner les circuits internes de l'ordinateur de poche avec l'écran tactile. Ainsi, lorsque vous appuyez sur un des éléments de cet écran, l'ordinateur de poche est capable de déterminer l'action à exécuter. Important : utilisez uniquement la pointe du stylet pour appuyer sur l'écran de l'ordinateur de poche ou tracer des traits. N'utilisez jamais de véritables crayons ou stylos, ni tout autre objet pointu pour écrire sur l'écran de l'ordinateur de poche. Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, vous pouvez appuyer sur son écran pour effectuer, entre autres, les actions suivantes : ■
Vous pouvez également régler le contraste en appuyant sur les boutons de défilement vers le haut et vers le bas.
écrans d'application.
à la page précédente, appuyez sur la barre de défilement au-dessus du curseur. Pour passer à la page suivante, appuyez sur la barre de défilement sous le curseur. Pour ces deux types d'actions, vous avez également la possibilité d'appuyer sur les boutons de défilement vers le haut et vers le bas, situés sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.
L'écran Applications permet d'ouvrir chacune des applications installées sur l'ordinateur de poche. Vous pouvez également ouvrir les applications Agenda, Adresses, Tâches et Notes à l'aide des boutons d'application du panneau frontal de l'ordinateur de poche. Ecran Applications
Conseil : pour trouver une application rapidement, vous pouvez saisir la première lettre de son nom à l'aide d'un tracé Graffiti. Ainsi, l'écran Applications défile jusqu'à la première application dont le nom commence par cette lettre. Vous avez également la possibilité d'affecter les icônes d'application à des catégories différentes. Reportez-vous à la section « Classification des applications » du chapitre 3. Remarque : vous pouvez également utiliser des applications sur des cartes d'extension. Reportez-vous à la section « Ouverture d'applications de cartes d'extension » du chapitre 4.
Les menus de l'ordinateur de poche sont très faciles à utiliser. Qui plus est, la procédure d'utilisation apprise dans une application est valable pour toutes les autres. Les menus de chaque application sont illustrés dans la section du chapitre 5 se rapportant à l'application en question. Le menu Edition est décrit dans la section « Modification d'un enregistrement » du chapitre 5.
Appuyez sur la zone de titre
Options. Le menu Enreg. est sélectionné et contient les commandes Nouveau mémo, Supprimer mémo et Transmettre mémo.
Après avoir activé la barre de menus d'une application, appuyez sur le menu contenant la commande à utiliser. Les menus et les commandes disponibles dépendent de l'application ouverte sur l'ordinateur de poche. En outre, ces éléments varient en fonction de la partie de l'application affichée à l'écran. Par exemple, dans le Bloc-notes, les menus des écrans Liste des mémos et Mémo sont différents.
La plupart des commandes de menus peuvent être lancées à l'aide d'un tracé de commande Graffiti. La fonction de ces tracés est identique à celle des raccourcis clavier utilisés sur les ordinateurs de bureau pour exécuter une commande. Les lettres de commande sont affichées à droite du nom des commandes.
Lorsque vous utilisez le tracé de commande, la barre d'outils de commande apparaît juste au-dessus de la zone d'écriture Graffiti pour indiquer que vous vous trouvez en mode de commande. Commande
équivalente dans la zone d'écriture.
La plupart des boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comportent une icône correspondant à des conseils en ligne. Cette icône se trouve dans l'angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis clavier utilisables ou donnent toute autre information pratique. Pour afficher un conseil en ligne :
En utilisant le clavier logiciel
Clavier alphabétique Tabulation Zone d'écriture des lettres
Pour ouvrir l'application Bloc-notes :
2. Appuyez sur l'icône Bloc-notes
(plutôt qu'avec le clavier logiciel ou l'écriture Graffiti), entrez vos données dans le logiciel Palm Desktop ou dans le gestionnaire installé pour fonctionner avec votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations sur la saisie de données dans le logiciel Palm Desktop, consultez l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop et la Visite guidée du logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows). Consultez également le guide Palm Desktop Software for the Macintosh User's Guide que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop.
Si des données figurent déjà dans une base de données de l'ordinateur, vous pouvez les importer dans le logiciel Palm Desktop. Vous pouvez également importer les données provenant de tableurs, de bases de données ou d'un autre ordinateur de poche sous Palm. Lorsque vous importez des données, vous transférez les enregistrements correspondants dans votre ordinateur de poche sans avoir à les ressaisir. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Importation de données » du chapitre 2.
Vous pouvez raccorder un clavier en option au connecteur universel de votre ordinateur de poche et saisir par son intermédiaire des informations directement dans celui-ci. Cet accessoire est particulièrement utile si vous avez besoin d'entrer de gros volumes de données rapidement et avec précision et que vous ne disposez pas de votre ordinateur. Pour en savoir plus sur cet accessoire optionnel, consultez le site Web suivant : http://www.palm-europe.com.
Pour afficher les écrans des préférences :
2. Appuyez sur l'icône Préf
Les modifications apportées à l'heure et la date sont définies dans l'application Horloge. Pour paramétrer la date :
2. Appuyez sur la flèche pour sélectionner l'année en cours.
4. Appuyez sur la date du jour. Pour paramétrer l'heure :
3. Appuyez sur chaque chiffre des minutes, puis sur les flèches pour les modifier. 4. Appuyez sur OK.
Conseil : lorsque vous êtes en déplacement et que vous modifiez le fuseau horaire en cours, la date et l'heure sont automatiquement modifiées sur votre ordinateur de poche, mais les heures de vos rendez-vous dans l'Agenda ne sont pas modifiées. 3. Appuyez sur OK. Pour activer ou désactiver l'heure d'été : ■
Oui ou Non. Ce chapitre vous explique comment saisir des données sur votre ordinateur de poche, soit en écrivant à l'aide du stylet dans la zone d'écriture Graffiti®, soit en vous servant du clavier logiciel, du clavier de votre ordinateur de bureau, ou encore en important les données à partir d'une autre application.
Le chapitre 1 vous a offert une vue d'ensemble sur l'écriture Graffiti et expliqué brièvement comment l'utiliser pour saisir du texte dans vos applications. Dans cette section, vous trouverez la procédure à suivre pour tracer des lettres, ainsi que des conseils et astuces Graffiti.
Selon la plupart des utilisateurs, il suffit de s'exercer avec Graffiti pendant quelques minutes pour pouvoir saisir un texte rapidement et correctement. L'écriture Graffiti comporte tous les caractères d'un clavier standard. Ses caractères étant pratiquement semblables aux lettres majuscules de l'alphabet, il est très facile de les maîtriser. Quatre concepts de base permettent de maîtriser l'écriture Graffiti : ■
Remarque : pour certaines lettres, deux formes de tracé distinctes sont disponibles. Choisissez celui qui vous paraît le plus simple à utiliser. Relevez le stylet ici
3. Placez le stylet dans la partie gauche de la zone d'écriture Graffiti. 4. Commencez le tracé à partir du gros point, puis reproduisez la forme indiquée dans le tableau. 5. Relevez le stylet de l'écran lorsque le tracé est terminé. C'est tout ! Lorsque vous relevez le stylet, votre ordinateur de poche reconnaît immédiatement le tracé et affiche la lettre correspondante sur l'écran au niveau du point d'insertion. Dès que vous relevez le stylet, vous pouvez commencer le tracé du caractère suivant. Important : vous devez commencer le tracé des caractères dans la zone d'écriture Graffiti. Dans le cas contraire, l'ordinateur de poche ne les reconnaît pas comme du texte.
Lorsque vous utilisez l'écriture Graffiti, gardez toujours à l'esprit les conseils suivants : ■ (comme si vous appuyiez sur la touche Maj d'un clavier) avant de tracer le caractère. Remarque : l'écriture Graffiti comprend une fonction qui transforme automatiquement la première lettre en majuscule lorsque vous créez un enregistrement (en appuyant sur Nouv. ou sur une ligne vierge). Pour tracer en majuscule l'initiale d'un mot : ■
Le tracé des chiffres avec l'écriture Graffiti se fait de la même façon que celui des lettres de l'alphabet, si ce n'est qu'il doit être réalisé dans la partie droite (zone des chiffres) de la zone d'écriture Graffiti.
Chiffre L'écriture Graffiti permet de créer l'ensemble des signes de ponctuation pouvant être saisis sur un clavier standard. Avant de tracer un signe de ponctuation, commencez toujours par appuyer une fois sur la zone d'écriture Graffiti. Cela permet d'activer la bascule de ponctuation ; un point apparaît pour montrer qu'elle est active. Le tracé suivant crée un signe de ponctuation. Bascule de ponctuation
Pour utiliser un raccourci, utilisez le tracé du mode de raccourci suivi des caractères formant le texte du raccourci. Lorsque vous utilisez ce tracé, le symbole correspondant apparaît au point d'insertion pour signaler que vous vous trouvez en mode de raccourci. Raccourci
Entrée Vous pouvez ouvrir le clavier logiciel à chaque fois que vous devez entrer du texte ou des chiffres dans votre ordinateur de poche. Pour utiliser le clavier logiciel :
2. Appuyez sur n'importe quel enregistrement ou sur Nouv. 3. Appuyez sur « abc » pour ouvrir le clavier alphabétique ou sur « 123 » pour ouvrir le clavier numérique.
Remarque : le clavier logiciel comprend également une boîte de dialogue de caractères internationaux. Vous pouvez à tout moment alterner entre les trois boîtes de dialogue pour entrer le texte exact souhaité. 5. Une fois votre texte saisi, appuyez sur Terminé pour fermer le clavier logiciel et enregistrer le texte.
En plus des caractères Graffiti et du clavier logiciel, vous pouvez aussi entrer des données dans votre ordinateur de poche à l'aide de l'application Notes. Lorsque vous utilisez les Notes, vous écrivez des notes rapides directement sur l'écran de l'ordinateur de poche en utilisant votre écriture personnelle. Plus tard, vous pourrez entrer ces informations dans une autre application ou les supprimer. Pour obtenir davantage d'informations et d'instructions, reportez-vous à la section « Notes » du chapitre 5.
3. Appuyez sur Terminé.
Si vous avez beaucoup de données à entrer ou si vous préférez utiliser le clavier de votre ordinateur de bureau, vous pouvez vous servir du logiciel Palm™ Desktop ou de tout autre gestionnaire d'informations personnelles pris en charge. Vous pouvez ensuite effectuer une opération HotSync® pour synchroniser les informations entrées sur votre ordinateur de bureau et les informations de votre ordinateur de poche. La plupart des applications de votre ordinateur de poche étant également disponibles dans le logiciel Palm Desktop, ainsi que dans la plupart des gestionnaires d'informations personnelles, vous n'aurez pas à apprendre à utiliser d'autres applications. Pour plus d'informations sur la saisie de données sur votre ordinateur de bureau, reportez vous à l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop, à la Visite guidée du logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows) et au guide Palm Desktop Software for the Macintosh User's Guide que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel Palm Desktop.
Si des données sont stockées dans des applications de votre ordinateur de bureau telles que des tableurs ou des bases de données ou si vous souhaitez importer des données à partir d'un autre ordinateur de poche, vous pouvez transférer celles-ci sur votre ordinateur de poche sans avoir à les entrer manuellement. Enregistrez les données dans un des formats de fichier énumérés ci-dessous ; importez-les dans le logiciel Palm Desktop, puis procédez à une opération HotSync pour transférer ces données sur votre ordinateur de poche.
Pour importer des données à partir d'un ordinateur Windows :
2. Cliquez sur l'application dans laquelle vous souhaitez importer les données. 3. Si vous importez des enregistrements comportant un champ avec des noms de catégories, procédez comme suit : Sélectionnez Toutes dans la case Catégorie. Assurez-vous que les catégories qui apparaissent dans le fichier à importer existent également dans l'application. Dans le cas contraire, créez ces catégories pour éviter que les enregistrements ne soient importés dans la catégorie Non classé. 4. Dans le menu Fichier, choisissez Importer. 5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
Desktop, faites glisser ces derniers vers la colonne de gauche de façon à ce qu'ils soient en vis-à-vis avec les champs correspondants importés, situés à droite. 8. Désactivez la case à cocher du ou des champs que vous ne souhaitez pas importer. 9. Cliquez sur OK. Les données importées dans l'application sont mises en surbrillance. 10. Pour ajouter ces données dans votre ordinateur de poche, procédez à une opération HotSync. Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données, reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.
Macintosh Le logiciel Palm Desktop peut importer des données à partir de toutes les applications suivantes, à condition d'exporter les données au format de fichier approprié : ■
4. Cliquez sur Open (Ouvrir). 5. Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs que vous importez, pointez sur un champ, attendez que le curseur prenne la forme d'une flèche double, puis faites glisser le champ jusqu'au nouvel emplacement. 6. Si vous ne souhaitez pas importer un champ, cliquez sur la flèche située entre les noms de champ. 7. Dans le menu déroulant Fields (Champs), choisissez le champ approprié. 8. Dans le menu déroulant Delimiters (Délimiteurs), choisissez le délimiteur approprié. 9. Cliquez sur OK. 10. Pour ajouter ces données dans votre ordinateur de poche, procédez à une opération HotSync. Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données, reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.
Utilisation des fonctions d’extensions.
Pour ouvrir l'écran Applications, appuyez sur l'icône Applications .
L'ordinateur de poche comprend des applications variées. Toutes celles qui sont déjà installées sur l'ordinateur de poche sont répertoriées dans l'écran Applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ouverture des applications » du chapitre 1. Les applications installées sur une carte d'extension apparaissent immédiatement dans l'écran Applications lorsque vous insérez une carte ou lorsque vous sélectionnez la carte dans la liste de sélection dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Ouverture d'applications de cartes d'extension » du chapitre 4.
La fonction Catégorie vous permet de gérer le nombre des icônes d'application qui apparaissent sur l'écran Applications. Vous pouvez affecter chacune des applications à une catégorie, puis afficher une seule de ces catégories ou toutes les applications. Pour classer une application :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Appuyez sur OK. 5. Appuyez sur Terminé.
Modification de l'affichage de l'écran Applications Par défaut, l'écran Applications affiche chaque application sous la forme d'une icône. Vous pouvez choisir d'afficher à la place une liste des applications. Il est également possible de faire en sorte que la même catégorie d'applications s'affiche à chaque ouverture de l'écran Applications. Pour modifier l'affichage de l'écran Applications :
2. Appuyez sur l'icône Menu
La boîte de dialogue Préférences de l'application vous permet de définir des options affectant la totalité d'une application. Pour modifier les préférences d'une application :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Cette section explique la procédure d'installation et de désinstallation des applications de l'ordinateur de poche, ainsi que la procédure de désinstallation du logiciel Palm™ Desktop résidant sur l’ordinateur de bureau.
L'ordinateur de poche est livré avec plusieurs applications déjà installées et prêtes à l'emploi : Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Bloc-notes, Calculatrice et Courrier.
Remarque : les jeux ou les applications que vous installez sur votre ordinateur de poche résident dans la mémoire vive (RAM) ; vous pouvez les supprimer à tout moment. Pour installer un logiciel tiers sur votre ordinateur de poche à l'aide d'un ordinateur Windows :
Desktop de votre ordinateur. Remarque : si le logiciel téléchargé est compressé, vous devez le décompresser dans ce dossier. Si vous préférez copier l'application dans un autre dossier, vous devez accéder à ce dossier avant d'effectuer l'étape 5. 2. Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop située sur le bureau. 3. Cliquez sur Installer. Conseil : vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Outil d'installation en sélectionnant Outil d'installation dans le groupe de programmes Palm Desktop ou en double-cliquant sur l'un des fichiers ayant une extension PRC, PDB, PQA, PNC ou SCR.
Remarque : passez en revue la liste des applications que vous avez sélectionnées dans la boîte de dialogue Outil d'installation. Si vous ne souhaitez pas installer l'une d'entre elles, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. L'application n'est pas supprimée de l’ordinateur de bureau, mais uniquement de la liste des applications à installer.
9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier la destination. 10. Cliquez sur Terminé pour fermer la fenêtre de l'outil d'installation. 11. Effectuez une opération HotSync pour installer la ou les applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Echange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5. Remarque : les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Les cartes d'extension peuvent contenir des applications qui utilisent des fichiers différents de ceux des applications Palm™. Pour que votre ordinateur de poche puisse reconnaître un tel fichier, vous devez lancer au moins une fois l'application utilisant ces fichiers.
Remarque : si le logiciel téléchargé est compressé, vous devez le décompresser dans ce dossier. 2. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm. 3. Dans le menu HotSync, choisissez Install Handheld Files (Installer les fichiers de l’ordinateur de poche).
5. Cliquez sur Add to list (Ajouter à la liste). 6. Sélectionnez le dossier Add-on dans le menu déroulant qui s'affiche.
9. Si vous devez modifier la destination de l'application que vous installez, cliquez sur Change Destination (Modifier la destination) dans la fenêtre Install Handheld Files (Installer les fichiers de l’ordinateur de poche), puis utilisez les flèches pour déplacer des applications entre votre ordinateur de poche et une carte d'extension.
Destination (Modifier la destination). 11. Fermez la fenêtre Install Handheld Files (Installer les fichiers de l’ordinateur de poche). 12. Effectuez une opération HotSync pour installer la ou les applications sur votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Echange et mise à jour de données : opérations HotSync » du chapitre 5. Remarque : les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été reconnu lors de l'opération HotSync. Les cartes d'extension peuvent contenir des applications qui utilisent des fichiers différents de ceux des applications Palm. Pour que votre ordinateur de poche puisse reconnaître un tel fichier, vous devez lancer au moins une fois l'application utilisant ces fichiers.
7. Appuyez sur Oui. 8. Appuyez sur Terminé.
Pour supprimer le logiciel Palm Desktop d'un ordinateur Windows :
2. Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes. 3. Cliquez sur le bouton Modifier ou supprimer programmes. 4. Sélectionnez Palm Desktop. 5. Cliquez sur Modifier/Supprimer. 6. Cliquez sur Oui à l'apparition de la boîte de message Confirmer suppression du fichier. 7. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur Fermer. Remarque : si vous avez l'intention de synchroniser des données avec un autre gestionnaire, vous devez installer HotSync Manager à partir du CD-ROM d'installation. Pour supprimer le logiciel Palm Desktop d'un Macintosh :
Desktop) et double-cliquez dessus. 2. Dans l'écran Easy Install (Installation standard), choisissez Uninstall (Désinstaller) dans le menu déroulant. 3. Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez supprimer. 4. Cliquez sur Uninstall (Désinstaller). 5. Sélectionnez le dossier contenant les fichiers du logiciel Palm Desktop. 6. Cliquez sur Remove (Supprimer). Remarque : ce processus supprime uniquement les fichiers de l'application. Les données de votre dossier Users (Utilisateurs) restent intactes. 7. Redémarrez votre Macintosh.
Vous pouvez affecter un mot de passe afin de protéger vos enregistrements personnels et verrouiller votre ordinateur de poche. Pour saisir un mot de passe :
5. Entrez un indice qui vous permettra de vous rappeler votre mot de passe en cas d'oubli. Cette étape est facultative.
Il est possible de modifier ou de supprimer à tout moment le mot de passe défini pour votre ordinateur de poche. Avant de pouvoir modifier ou supprimer le mot de passe actuel, vous devez le saisir. Pour modifier ou supprimer votre mot de passe :
2. Entrez le mot de passe existant. Appuyez ici
4. Procédez de l'une des façons suivantes : Pour modifier le mot de passe et l'indice, entrez le nouveau mot de passe et l'indice, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez choisir de verrouiller automatiquement votre ordinateur de poche dans les cas suivants : ■
5. Appuyez sur OK. Pour verrouiller votre ordinateur de poche après une période d'inactivité :
6. Appuyez sur OK. Important : lorsque vous verrouillez l'ordinateur de poche, vous devez entrer le mot de passe exact pour pouvoir le réactiver. En cas d'oubli de ce mot de passe, l'ordinateur de poche affichera l'indice que vous avez entré précédemment pour vous aider à vous en souvenir. Si vous ne vous en souvenez toujours pas, vous devez procéder à une réinitialisation matérielle afin de continuer à utiliser l'ordinateur de poche. Cependant, cela entraîne la suppression de tous les enregistrements de votre ordinateur de poche ; il est toutefois possible de restaurer toutes ces données en procédant à une opération HotSync. Pour plus d'informations, reportezvous à la section « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » de l'annexe A.
Vous pouvez éteindre et verrouiller manuellement votre ordinateur de poche. Pour verrouiller et éteindre votre ordinateur de poche :
5. Pour lancer l'ordinateur de poche, allumez-le et entrez le mot de passe.
En cas d'oubli de votre mot de passe, l'ordinateur de poche affichera un indice, si vous en avez entré un, pour vous aider à vous en souvenir. Si vous ne vous en souvenez toujours pas, vous pouvez le supprimer de l'ordinateur de poche. La suppression d'un mot de passe oublié entraîne également la suppression de toutes les entrées et tous les fichiers marqués personnels. Important : si vous avez effectué une synchronisation avec les données de l’ordinateur de bureau avant de supprimer un mot de passe oublié, votre ordinateur de poche restaure les enregistrements personnels lors de l'opération HotSync suivante. En revanche, il ne restaure pas le mot de passe. Pour supprimer un mot de passe oublié :
Positioning System). Pour plus d'informations sur l'installation et le fonctionnement de périphériques externes, veuillez consulter la documentation livrée avec ceux-ci.
1. Maintenez bien votre ordinateur de poche. 2. Insérez la carte dans l'emplacement, en suivant la direction indiquée par l'icône représentant la carte d'extension au dos de votre ordinateur de poche.
1. Maintenez bien votre ordinateur de poche. 2. Appuyez sur la partie supérieure de la carte à l'aide de votre pouce, comme pour la pousser encore plus dans l'emplacement. L'emplacement déverrouille la carte et votre ordinateur de poche émet un son. 3. Une fois la carte déverrouillée, retirez-la avec précaution de l'emplacement. Remarque : votre ordinateur de poche est livré avec une carte factice insérée dans l'emplacement d'extension. Pour empêcher l'introduction de corps étranger dans l'emplacement d'extension, nous recommandons de laisser la carte factice en place lorsque vous n'utilisez pas de carte.
Lorsqu'une carte d'extension est correctement positionnée dans l'emplacement, l'écran Applications bascule vers la carte et en affiche le contenu. La liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran indique le nom de la carte. Pour ouvrir une application sur une carte d'extension : ■
2. Appuyez sur la catégorie correspondant au nom de la carte d'extension.
Vous pouvez copier des applications de votre ordinateur de poche vers une carte d'extension, et inversement. Pour copier une application vers une carte d'extension :
2. Appuyez sur l'icône Menu
6. Appuyez sur une application à copier. 7. Appuyez sur Copier. 8. Appuyez sur Terminé. Remarque : vous pouvez installer des applications sur une carte insérée dans l'emplacement d'extension lors d'une opération HotSync ; voir « Installation d'applications supplémentaires » du chapitre 3 pour plus d'informations. Vous pouvez également transmettre par infrarouge des applications à partir de cartes d'extension ; voir « Transmission par infrarouge » du chapitre 6 pour plus d'informations. Remarque : si vous copiez des applications entre votre ordinateur de poche et plusieurs cartes d'extension, puis connectez une carte avec une application copiée à un lecteur/graveur de carte, vous remarquerez que le nom de fichier de l'application copiée a été changé et correspond désormais au nom du fichier de la base de données qu'elle contient. Vous constaterez ce phénomène uniquement si vous utilisez vos cartes avec un lecteur/graveur de cartes.
5. Appuyez sur une application pour la supprimer de la carte d'extension.
7. Appuyez sur Terminé.
Infos Carte vous permet de consulter des informations générales sur une carte résidente et son contenu, de renommer une carte et de formater une carte.
1. Appuyez sur l'icône Applications 2. Appuyez sur l'icône Infos Carte
Attribution d'un nouveau nom à une carte 1. Appuyez sur l'icône Applications 2. Appuyez sur l'icône Infos Carte
6. Appuyez sur Renommer.
Le formatage détruit toutes les données d'une carte pour qu'elle puisse recevoir de nouvelles applications et de nouvelles données. 1. Appuyez sur l'icône Applications
Pour ouvrir l'application Notes : ■
3. Dans le cas de l'Agenda uniquement : sélectionnez l'heure de début et de fin de votre rendez-vous et appuyez sur OK. 4. Entrez le texte de l'enregistrement.
■ Saisie de texte Pour plus d'informations sur la saisie du texte à l'aide de l'écriture Graffiti, du clavier logiciel ou encore du clavier relié à votre ordinateur de bureau, reportez-vous au chapitre 2. Pour plus d'informations sur la saisie du texte dans l'application Notes, voir « Notes » plus loin dans ce chapitre.
Pour sélectionner du texte dans une application :
2. Faites glisser le stylet sur le texte pour le mettre en surbrillance (en noir). Remarque : vous pouvez également appuyer deux fois pour sélectionner un mot ou appuyer trois fois pour sélectionner une ligne de texte. Vous pouvez également faire glisser le long du texte pour sélectionner des mots supplémentaires ou encore faire glisser vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes. Les commandes suivantes peuvent apparaître dans le menu Edition : Annuler
Par exemple, si vous avez utilisé la commande Couper pour supprimer du texte, Annuler rétablit le texte supprimé. Cette commande permet également d'annuler les suppressions effectuées à l'aide de la touche Retour arrière.
Sélectionne la totalité du texte de l'enregistrement ou de l'écran actif. Cela vous permet de couper ou de copier l'ensemble du texte et de le coller à un autre emplacement.
Remarque : le menu Edition de l'application Notes n'apparaît que si vous avez sélectionné le titre d'une note. Pour modifier une note dans cette application, utilisez la gomme pour supprimer des lignes et le stylet pour en ajouter.
Pour supprimer un enregistrement :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Si vous décidez d'enregistrer une copie de l'élément sélectionné, l'ordinateur de poche le transfère dans un fichier d'archives de votre ordinateur de bureau lors de la prochaine HotSync.
Pour supprimer un enregistrement, vous pouvez également procéder comme suit : ■ Purge des enregistrements Au fur et à mesure que vous utilisez les applications Agenda et Tâches, les enregistrements s'accumulent, certains n'ayant plus aucune utilité. Par exemple, des événements qui ont eu lieu le mois précédent sont conservés dans l'Agenda et des éléments de l'application Tâches marqués comme étant achevés restent dans cette liste. Tous ces enregistrements obsolètes encombrent la mémoire de l'ordinateur de poche. Par conséquent, il est bon de les supprimer à l'aide de la commande Purge. Si vous estimez que certains des enregistrements de l'Agenda ou des Tâches peuvent servir ultérieurement, il est possible de les supprimer de l'ordinateur de poche tout en les enregistrant dans un fichier d'archives sur votre ordinateur. Chapitre 5
Pour purger des enregistrements :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Agenda, Tâches : si vous souhaitez enregistrer une copie des enregistrements purgés dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau, assurez-vous que cette case est cochée. Dans le cas contraire, appuyez sur la case afin de supprimer la coche.
Si vous décidez d'enregistrer une copie des éléments purgés, l'ordinateur de poche les transfère dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau lors de la prochaine HotSync. Remarque : la purge ne s'effectue pas automatiquement. Pour la lancer, vous devez appuyer sur la commande correspondante.
HotSync synchronise seulement les parties nécessaires des fichiers, réduisant ainsi le temps de synchronisation. Les données peuvent être synchronisées directement ou indirectement. La synchronisation directe s'effectue soit en plaçant votre ordinateur de poche dans sa station de synchronisation, elle-même reliée à votre ordinateur de bureau, soit en recourant à des communications infrarouge. Les méthodes indirectes supposent l'utilisation d'un modem ou de la technologie HotSync de réseau par l'intermédiaire d'un réseau. Pour plus d'informations sur l'exécution d'une HotSync à l'aide d'un modem, d'un réseau ou d'un port IR, reportez-vous au chapitre 7.
Windows Lors de la première synchronisation des données, vous devez saisir des informations utilisateur dans le logiciel Palm Desktop. Une fois ces informations entrées et la première synchronisation achevée, HotSync Manager reconnaît votre ordinateur de poche et ne vous demande plus de détails. Si vous êtes un administrateur système et que vous devez configurer plusieurs ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de créer un profil utilisateur. Avant de suivre la procédure présentée ci-dessous, reportez-vous à la section « Création d'un profil utilisateur » du chapitre 7. Important : vous devez effectuer la première synchronisation par l'intermédiaire d'une connexion directe et locale ou d'une communication infrarouge, et non en utilisant un modem. Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, consultez la section « Installation du logiciel Palm Desktop » du chapitre 1 pour effectuer cette installation.
Windows, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes. Recherchez le groupe de programmes du logiciel Palm Desktop et sélectionnez HotSync Manager. Ou bien vous pouvez lancer le logiciel Palm Desktop, qui ouvre automatiquement HotSync Manager. 3. Appuyez sur le bouton HotSync synchronisation.
Utilisation des applications de base
HotSync. Cliquez ensuite sur OK. Chaque ordinateur de poche doit avoir un nom unique. Afin d'éviter que les enregistrements d'un utilisateur ne soient perdus, n'essayez jamais de synchroniser plusieurs ordinateurs de poche sous le même nom d'utilisateur. La boîte de dialogue Progression de la synchronisation apparaît et la synchronisation démarre.
Une fois l'opération HotSync achevée, retirez votre ordinateur de poche de la station de synchronisation. Conseil : pour retirer votre ordinateur de poche de la station de synchronisation, déplacez-le légèrement vers l'avant puis soulevez-le.
Macintosh Lors de l'installation du logiciel Palm Desktop, vous avez saisi un nom d'utilisateur. Le nom d'utilisateur est le lien entre l'ordinateur de poche et le Macintosh.
HotSync Manager lit le nom d'utilisateur dans votre ordinateur de poche et synchronise les données dans le dossier qui porte le même nom. Remarque : vérifiez que vous avez sélectionné le nom d'utilisateur correct dans le menu déroulant User (Utilisateurs) avant de saisir des données sur Palm Desktop ou d'exécuter une opération HotSync.
Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, reportez-vous à la section « Logiciel Palm™ Desktop » du chapitre 1 pour effectuer cette installation. Pour exécuter une HotSync locale sur un Macintosh :
HotSync Manager située dans le dossier Palm. Cliquez sur l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync) et vérifiez que l'option Enabled (Activé) est sélectionnée.
Select User (Sélectionner l’utilisateur). 4. Dans la boîte de dialogue Select User (Sélectionner l’utilisateur), sélectionnez le nom d'utilisateur que vous avez saisi lors de l'installation du logiciel Palm Desktop, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez classer les enregistrements des applications Adresses, Tâches, Notes et Bloc-notes de manière à les regrouper logiquement pour les consulter plus facilement. Il est également possible de classer les applications. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation de l'écran Applications » du chapitre 3. Lorsque l'enregistrement est créé, l'ordinateur de poche l'associe automatiquement à la catégorie affichée. Si cette dernière est Toutes, l'ordinateur de poche l'affecte à la catégorie Non classé. Vous pouvez laisser l'enregistrement tel quel ou l'affecter à tout moment à une autre catégorie.
Par défaut, l'ordinateur de poche propose des catégories définies par le système, par exemple Toutes, Non classé et des catégories définies par l'utilisateur, par exemple Bureau et Domicile. Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum par application). Remarque : lorsqu'une carte d'extension est correctement placée dans un emplacement, celle-ci porte le nom du dernier élément dans la liste de sélection des catégories. Il n'est pas possible de classer autrement des applications sur une carte d'extension.
2. Dans le cas d'Adresses uniquement : Appuyez sur Modifier. 3. Appuyez sur Détails. 4. Appuyez sur la liste de sélection des catégories pour afficher la liste des catégories disponibles.
6. Appuyez sur OK. Remarque : dans les applications Adresse, Note et Bloc-Notes, vous pouvez appuyer sur le nom de la catégorie, dans l'angle supérieur droit de l'écran, puis sélectionner la catégorie à laquelle associer l'enregistrement. Pour afficher une catégorie d'enregistrements :
Désormais, l'écran de liste affiche uniquement les enregistrements appartenant à cette catégorie. Conseil : dans une application, vous pouvez passer d'une catégorie à une autre en appuyant plusieurs fois sur le bouton de l'application situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche. Pour définir une nouvelle catégorie :
2. Appuyez sur Modifier cat. 3. Sélectionnez la catégorie dont vous souhaitez changer le nom, puis appuyez sur Renom.
L'ordinateur de poche permet de rechercher rapidement des informations et ce de différentes façons : ■ Remarque : la commande de recherche ne parcourt pas les applications sur des cartes d'extension. ■
2. Entrez la première lettre du nom à rechercher.
« Saville » ; si vous écrivez « se », le système s'arrêtera sur « Sévigné ». Lorsque la liste est triée par nom de société, la fonction de recherche la fait défiler jusqu'à la première lettre du nom de la société. 3. Appuyez sur l'enregistrement afin de visualiser son contenu.
La commande Chercher permet de localiser le texte indiqué, quelle que soit l'application. Toutefois, elle ne parcourt pas les applications qui se trouvent sur une carte d'extension. Pour utiliser la commande Chercher :
Cette commande ne tient pas compte des distinctions de casse. Autrement dit, lorsque vous recherchez le nom « dupont », elle affiche également « Dupont ». Seuls les mots commençant par le texte saisi sont affichés. Ainsi, lors de la recherche de la chaîne « plan », le mot « planète » sera trouvé, mais pas « aquaplane ». 3. Appuyez sur OK. La recherche est effectuée dans tous les enregistrements, ainsi que dans toutes les notes.
Cela peut être nécessaire si l'entrée désirée apparaît avant que l'ordinateur de poche n'ait terminé la recherche. Pour reprendre la recherche après avoir appuyé sur Arrêter, utilisez le bouton Suivant. 4. Appuyez sur le texte à consulter.
La commande Recherche n° tél. affiche l'écran de la Liste d’adresses et permet d'ajouter à un enregistrement les informations que cette liste contient. Pour utiliser la commande Recherche nº tél. :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Recherche nº tél. Faites le tracé de commande Graffiti « /L » pour activer la fonction Recherche n° tél. Vous pouvez également l'activer dans les circonstances suivantes : ■
Si votre application Adresses ne contient qu'un enregistrement commençant par « La », l'ordinateur de poche insère le nom complet « Laurent » (ainsi que les informations associées). Dans le cas contraire, l'écran Rechercher n° tél. apparaît et le premier enregistrement commençant par « La » est mis en surbrillance.
Remarque : il est également possible de classer les enregistrements selon des catégories. Reportez-vous à la section « Classification des enregistrements » un peu plus haut dans ce chapitre. Pour trier des enregistrements de l'application Tâches :
2. Appuyez sur Afficher. 3. Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis sélectionnez une option. 4. Appuyez sur OK. Pour trier des enregistrements des applications Adresses, Notes et Bloc-notes :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Palm Desktop selon l'ordre que vous avez défini sur l'ordinateur de poche, ouvrez le Bloc-notes du logiciel Palm Desktop et cliquez sur Trier par. Puis, sélectionnez Ordre de l'ordinateur de poche.
La plupart des applications, sauf Notes et Courrier, vous permettent de marquer des enregistrements comme personnels. Cependant, ces enregistrements restent visibles et accessibles tant que le paramètre de sécurité n'a pas été activé pour masquer tous les enregistrements personnels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Sécurité » du chapitre 3.
Vous pouvez masquer partiellement ou totalement toutes les entrées marquées personnelles. Les enregistrements masqués (partiellement protégés) apparaissent sous forme de ligne grisée à la position qu'ils occupent normalement et sont signalés par une icône de cadenas. Les enregistrements cachés (totalement protégés) n'apparaissent pas du tout à l'écran. Si vous avez défini un mot de passe pour votre ordinateur de poche, il vous sera demandé pour afficher les enregistrements personnels.
Appuyez sur Cacher enreg.
(totalement) les enregistrements personnels. Pour masquer tous les enregistrements personnels :
Appuyez sur l'icône Applications , appuyez sur Sécurité, puis appuyez sur la liste de sélection Confidentialité actuelle et sélectionnez Afficher enreg. Si aucun mot de passe n'est défini, les enregistrements cachés et masqués s'affichent. Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher enreg. personnels apparaît. Passez à l'étape 2.
2. Procédez de l'une des façons suivantes : Si aucun mot de passe n'est défini, un enregistrement masqué s'affiche. Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher enreg. personnels apparaît. Passez à l'étape 3. 3. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur OK. Pour rendre un enregistrement personnel :
2. Appuyez sur Détails. 3. Appuyez sur la case à cocher Personnel afin de la sélectionner. 4. Appuyez sur OK.
Dans la plupart des applications, à l'exception du Bloc-notes et de Notes, vous pouvez joindre une note à un enregistrement. Une note peut comprendre jusqu'à plusieurs milliers de caractères. Ainsi, pour un rendez-vous de l'Agenda, vous pouvez joindre une note donnant des indications quant au lieu de rendez-vous. Pour joindre une note à un enregistrement :
2. Dans le cas d'Adresses uniquement : Appuyez sur Modifier. 3. Appuyez sur Détails. 4. Appuyez sur Note. 5. Saisissez le texte de la note. 6. Appuyez sur Terminé. Une petite icône représentant l'ajout d'une note apparaît à droite de tout élément possédant une note. Icône Note
Dans toutes les applications de base, vous pouvez modifier la police pour rendre le texte plus lisible. Ce style ne doit pas forcément être le même pour toutes les applications.
2. Appuyez sur l'icône Menu
Appuyez ici pour obtenir une grande police Appuyez ici pour obtenir une petite police
Vous pouvez définir des alarmes pour vous avertir de rendez-vous, de notes et d'alarmes dans les applications Agenda, Notes et Horloge. Lorsqu'une alarme se déclenche, votre ordinateur de poche affiche un message de rappel. Si vous appuyez sur Répéter suite à un message d'alarme, l'ordinateur de poche déclenche de nouveau l'alarme après cinq minutes. L'écran des rappels affiche les alarmes qui doivent être examinées.
2. Appuyez sur un élément (sur son icône ou sur sa description) pour ouvrir l'application dans laquelle l'alarme a été réglée. L'application s'ouvre au niveau de l'entrée associée à l'alarme. 3. Appuyez sur Terminé pour fermer la liste et revenir à l'écran affiché précédemment. Un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran ; appuyez dessus pour afficher de nouveau la liste des rappels. 4. Appuyez sur Répéter pour afficher de nouveau la liste dans cinq minutes.
Agenda Lorsque vous ouvrez l'Agenda, la date du jour et les heures d'une journée de travail ordinaire s'affichent.
Les enregistrements de l'application Agenda sont des « événements ». Un événement peut être tout type d'activité associé à un jour. Vous pouvez entrer un nouvel événement sur l'une des lignes d'horaire disponibles. Lorsque vous planifiez un événement, sa description apparaît sur la ligne d'horaire et sa durée est automatiquement d'une heure. Vous pouvez facilement modifier l'heure de début et la durée d'un événement. Remarque : il arrive de planifier des événements dont les horaires se chevauchent, mais l'Agenda permet de les déceler facilement. Reportez-vous à la section « Repérage de conflits d'événements », un peu plus loin dans ce chapitre. Vous pouvez également indiquer des événements se produisant à une date précise, sans heure de début ni heure de fin (comme les anniversaires de naissance et de mariage ou encore les congés). Ce sont des événements dits sans heure. Ce type d'événement apparaît au début de la liste des horaires et est signalé par un losange. Plusieurs événements « sans heure » peuvent être définis pour une même date. Il est également possible de définir des événements récurrents, des réunions hebdomadaires par exemple, ou des événements continus tels qu'une conférence de trois jours ou des congés.
1. Appuyez sur la ligne d'horaire correspondant au début de l'événement. Appuyez sur une ligne
Entrez l'événement
255 caractères au maximum. 3. Si l'événement dure une heure, passez directement à l'étape 5. Dans le cas contraire (durée plus courte ou plus longue), appuyez sur l'heure de l'événement afin d'ouvrir la boîte de dialogue Choix heure. Appuyez sur l'heure d'un événement
Choix heure (pour sélectionner une heure de début) autrement. Pour ce faire, vérifiez qu'aucun événement n'est sélectionné, puis écrivez un nombre dans la partie numérique de l'espace d'écriture Graffiti.
Appuyez ici pour passer aux heures suivantes
6. Appuyez sur une zone vierge de l'écran pour désélectionner l'événement. La ligne verticale apparaissant à côté de l'heure indique la durée de l'événement. Remarque : si un événement a la même heure de début et de fin, celle-ci est affichée une seule fois. Pour planifier un événement pour un autre jour :
à un, à l'aide du bouton de défilement situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche. 2. Une fois la date définie, suivez la procédure indiquée pour planifier un événement à la date du jour.
3. Appuyez sur Sans heure, de façon à ce qu'aucune heure de début, ni aucune heure de fin ne soit définie pour le nouvel événement.
événement n'était sélectionné. 4. Entrez une description de l'événement. Nouvel événement sans heure
Remarque : si vous créez un événement et que vous décidez ultérieurement qu'il ne doit comporter ni heure de début ni heure de fin, vous pouvez facilement le transformer en événement sans heure. Appuyez sur l'heure de l'événement dans l'écran Agenda, puis sur Sans heure et, enfin, sur OK.
L'ordinateur de poche permet de modifier très facilement votre emploi du temps. Pour modifier votre emploi du temps :
2. Appuyez sur Détails. 3. Pour modifier l'heure, appuyez dans la case Heure et sélectionnez une autre heure. 4. Pour modifier la date, appuyez dans la case Date et sélectionnez une autre date. 5. Appuyez sur OK.
Le paramètre Alarme permet de régler une alarme sonore pour des événements de l'Agenda. Vous pouvez la régler de façon à ce qu'elle vous avertisse un certain nombre de minutes, d'heures ou de jours avant un événement. Le paramètre d'alarme par défaut est de 5 minutes avant l'heure de l'événement, mais vous pouvez le modifier et choisir le nombre de minutes, d'heures ou de jours que vous souhaitez. Lorsque vous réglez une alarme, l'icône apparaît à l'extrême droite de l'événement concerné. Lorsque le signal est déclenché, un message de rappel apparaît également à l'écran.
La valeur par défaut, soit 5 minutes, apparaît. 4. Appuyez sur la liste de sélection pour sélectionner mn, heures ou jours. 5. Sélectionnez la valeur 5, puis remplacez-la par un nombre de 0 à 99 (inclus) pour définir la valeur à associer à l'unité de temps choisie.
Appuyez ici pour choisir l'unité de temps
7. Lorsque le message de rappel s'affiche à l'écran, procédez de l'une des deux façons suivantes : Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en instance.
Alarme pour les événements sans heure : vous pouvez régler une alarme silencieuse pour un événement sans heure. Dans ce cas, l'alarme se déclenche dans le délai indiqué (en minutes, en heures ou en jours) avant le début de la journée (minuit) de l'événement. Lorsque l'alarme se déclenche, la liste des rappels affiche le message d'alarme jusqu'à ce que vous l'effaciez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Consultation de rappels » dans ce chapitre.
La fonction Répéter permet de planifier des événements qui ont lieu à intervalles réguliers ou dont la durée s'étend sur plusieurs jours consécutifs. Un anniversaire est un exemple typique d'événement se reproduisant chaque année. Autre exemple : une leçon de guitare hebdomadaire ayant toujours lieu le même jour et à la même heure. Un voyage d'affaires ou des vacances sont des exemples d'événements continus.
Modifier répétition.
Pour un événement continu, appuyez sur Jour. 5. Sur la ligne Tous les, entrez le nombre correspondant à la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'événement se reproduise. Par exemple, si vous sélectionnez Mois et que vous entrez le chiffre 2, l'événement se produit tous les deux mois. 6. Si vous souhaitez préciser la date de fin de l'événement récurrent, appuyez sur la liste de sélection Fin, puis sur Choisir date. Utilisez le sélecteur de date pour sélectionner la date de fin. 7. Appuyez sur OK. Une fois que vous avez défini un événement récurrent ou continu, l'icône apparaît à l'extrême droite de l'événement.
Lorsque vous modifiez un événement récurrent ou continu, par exemple pour supprimer ou ajouter des notes, ou pour changer l'heure de l'événement, vous pouvez indiquer quelles occurrences de l'événement modifier : toutes les occurrences de l'événement, l'occurrence actuelle uniquement, ou encore l'occurrence actuelle et les occurrences futures.
Appuyez sur Tous pour supprimer toutes les occurrences de l'événement récurrent. 5. Appuyez sur OK. Remarques relatives aux événements récurrents ou continus : Gardez à
■ Modification de la vue de l'Agenda Outre l'affichage d'une liste d'heures pour un jour déterminé, vous avez la possibilité d'afficher une semaine, un mois entier ou une vue dite « agenda ». Il est également possible de faire apparaître l'heure courante. Pour passer d'une vue à une autre (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Agenda) : ■
Appuyez sur la date et conservez le stylet dessus
Remarque : pour afficher l'heure pendant quelques secondes, appuyez sur l'icône Horloge , située dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écriture Graffiti.
La vue hebdomadaire représente tous les événements prévus dans une semaine complète. Elle permet de passer rapidement en revue les rendez-vous et les créneaux horaires disponibles. En outre, l'affichage graphique vous aide à repérer les chevauchements et conflits de rendez-vous de votre emploi du temps. Pour afficher la vue hebdomadaire :
Le point signale un événement sans heure Le trait signale des événements ultérieurs
Détails de l'événement
Un conflit d'événements (chevauchement horaire) apparaît dans la vue hebdomadaire sous la forme de barres se chevauchant. La vue quotidienne affiche des crochets se chevauchant à gauche des horaires posant problème.
La vue mensuelle indique les jours auxquels des événements ont été planifiés. Les points et les lignes figurant dans cette vue signalent des événements récurrents ou non, avec ou sans heure. Mois précédent/suivant La ligne en pointillés signale un événement continu Les traits situés sur le côté droit indiquent la présence d'événements Les croix figurant sous une date signalent des événements sans heure
La vue de l'Agenda vous présente vos événements sans heure, vos rendez-vous et vos tâches sur un seul écran. Lorsque vous appuyez sur un rendez-vous ou un événement sans heure de la vue de l'Agenda, la vue quotidienne apparaît pour vous fournir des précisions sur l'événement. Vous pouvez appuyer sur la case d'une tâche pour signaler que cette dernière est terminée. Lorsque vous appuyez sur la tâche elle-même, la liste des tâches apparaît. Remarque : l'affichage des tâches et la façon dont vous pouvez les modifier dépendent des préférences définies pour la Liste des tâches. Pour plus d'informations, reportezvous à la section « Options d'affichage des tâches », un peu plus loin dans ce chapitre. Pour afficher la vue de l'Agenda :
Pour plus d'informations sur l'utilisation des tâches, reportez-vous à la section « Tâches ».
Les menus de l'Agenda sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.
Permet de définir la tonalité de
Vous pouvez créer des entrées directement dans l'ordinateur de poche ou utiliser le logiciel Palm Desktop. Dans ce dernier cas, les entrées sont créées sur l'ordinateur, puis téléchargées dans l'ordinateur de poche lors de la synchronisation ultérieure. Le logiciel Palm Desktop possède également une fonction d'importation de données qui permet de charger les fichiers d'une base de données dans l'application Adresses de l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Importation de données » du chapitre 2, ainsi qu'à l'aide en ligne de Palm Desktop. Pour créer une nouvelle entrée de l'application Adresses :
2. Appuyez sur Nouv. Curseur sur Nom
(excepté les champs numériques et d'adresse électronique). Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'utiliser le tracé de majuscule Graffiti pour mettre en majuscule la première lettre du nom. 4. Utilisez le tracé Graffiti Champ suivant pour passer au champ Prénom. Champ suivant
Remarque : lorsque vous entrez des lettres dans les champs Fonction, Société, Ville et Etat, un libellé complet apparaît dès qu'il y a correspondance avec une entrée d'Adresses. A mesure que vous entrez d'autres lettres, le libellé proposé se précise. Supposons, par exemple, que les noms de ville Rennes et Reims apparaissent déjà dans Adresses. Lorsque vous entrez « R », Reims apparaît et reste affiché lorsque vous entrez « e », puis lorsque vous entrez « n », Rennes remplace Reims. Dès que le libellé voulu apparaît, appuyez sur le champ suivant pour valider ce libellé. 7. Appuyez sur les flèches de défilement la page d'informations suivante.
Conseil : pour créer une entrée apparaissant toujours au début de la liste d'adresses, insérez un symbole au début du champ Nom ou Société, *Si vous trouvez cet appareil, appelez* par exemple. Cette entrée, comme on vient de le suggérer, peut contenir des informations permettant de vous contacter en cas de perte de votre ordinateur de poche.
Vous avez la possibilité de choisir les types de numéros de téléphone ou d'adresses de courrier électronique à associer à une entrée de l'application Adresses. Les modifications apportées s'appliquent seulement à l'entrée sélectionnée. Pour choisir un autre type de numéro de téléphone pour une entrée :
2. Appuyez sur Modifier. 3. Appuyez sur la liste de sélection située à côté de l'étiquette à modifier.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Adresse détaillée :
2. Appuyez sur Modifier. 3. Appuyez sur Détails.
Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1. Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran de la liste d'adresses ou dans l'écran Vue Adresse.
2. Appuyez sur Nouv.
4. Appuyez n'importe où sur l'écran pour désélectionner la tâche en question. Conseil : si aucune tâche n'est actuellement sélectionnée et que vous utilisez l'espace d'écriture Graffiti, une tâche est automatiquement générée.
La définition d'un niveau de priorité pour les tâches permet d'organiser ces dernières dans l'application Tâches selon leur importance ou leur caractère d'urgence. Par défaut, les tâches sont classées par priorité et par date d'échéance, l'élément de priorité 1 apparaissant en premier. Si votre liste contient plusieurs éléments, le changement de niveau de priorité d'une tâche peut entraîner son déplacement dans la liste. Remarque : lorsque vous créez une tâche, son niveau de priorité est automatiquement « 1 », soit le niveau le plus élevé (le plus important). Cependant, si vous sélectionnez d'abord une autre tâche, la tâche créée apparaît sous l'élément sélectionné et possède le même niveau de priorité.
Afin de vous rappeler qu'une tâche est achevée, vous pouvez la cocher. Il est possible de configurer l'application Tâches pour que la date d'achèvement des tâches soit enregistrée ; vous pouvez également choisir de masquer ou non les tâches terminées. Pour plus d'informations reportez-vous à la section « Options d'affichage des tâches », plus loin dans ce chapitre. Pour cocher une tâche : ■
La boîte de dialogue Tâche détaillée permet de modifier chaque paramètre d'une tâche.
1. Appuyez sur le texte de la tâche dont vous souhaitez modifier les détails. 2. Appuyez sur Détails.
Vous pouvez associer une date d'échéance à n'importe quelle tâche. Vous pouvez également trier les tâches de la liste par date d'échéance. Pour définir la date d'échéance d'une tâche :
La boîte de dialogue Options d'affichage vous permet de modifier la vue de l'Agenda. Pour modifier les options d'affichage des tâches :
Les tâches qui n'apparaissent plus dans la liste suite à la désactivation de l'option ne sont pas pour autant supprimées. Elles résident toujours dans la mémoire de l'ordinateur de poche. Une purge est nécessaire pour les supprimer définitivement.
échéance, en retard ou pour lesquelles aucune date d'échéance n'a été définie. Si cette option est activée, les tâches non échues n'apparaissent pas dans la liste.
Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.
, situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche pour ouvrir une nouvelle note. Remarque : si l'application Notes est déjà active, appuyez sur Nouv. Saisissez le titre ici Ecrivez les informations ici
Conseil : appuyez sur le sélecteur de stylet pour choisir une autre largeur de stylet ou pour sélectionner la gomme afin d'effacer certains traits. 3. (Facultatif) Sélectionnez l'heure en haut de l'écran et saisissez un titre à l'aide de l'écriture Graffiti. 4. Appuyez sur Terminé.
Le titre de la note et sa date de création apparaissent dans la liste des Notes. Si vous n'avez pas affecté un titre à la note, l'heure de sa création apparaît à la place du titre. Cela permet de rechercher et de consulter facilement vos notes.
1. Dans la liste des Notes, appuyez sur le titre de la note. Appuyez sur les flèches pour vous déplacer vers les notes suivantes et précédentes Appuyez sur une note pour afficher son contenu
3. Appuyez sur Terminé.
Vous pouvez régler une alarme à une heure et une date spécifiques afin de vous rappeler de suivre une note. Pour régler une alarme pour une note :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Appuyez ici pour sélectionner les minutes
Appuyez ici pour sélectionner le jour
Une fois que vous appuyez sur la date, la boîte de dialogue Régler l'alarme réapparaît. 8. Appuyez sur OK. 9. Lorsque l'alarme se déclenche et que le message de rappel s'affiche à l'écran, procédez de l'une des façons suivantes : Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en instance. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et le titre de la note est affiché à l'écran. Remarque : si vous n'avez pas donné de titre à la note, l'heure à laquelle celle-ci a été créée est affichée à l'écran.
Menus de l'application Notes Les menus de l'application Notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1. Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans la liste des notes ou dans une note.
2. Appuyez sur l'icône Bloc-notes des mémos.
4. Saisissez le texte à afficher dans le mémo. Utilisez le tracé de retour chariot pour passer à la ligne suivante. 5. Appuyez sur Terminé.
La première ligne d'un mémo apparaît dans la liste des mémos. Cela permet de les rechercher et de les consulter facilement. Pour consulter un mémo :
Appuyez sur un mémo pour afficher son contenu
3. Appuyez sur Terminé.
Les menus du Bloc-notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1. Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran Liste des mémos ou dans un mémo.
Permet d'alterner entre la valeur positive et la valeur négative du nombre entré. Pour entrer une valeur négative, entrez d'abord le nombre, puis appuyez sur le bouton +/-. Page 144
Ce bouton n'a aucune incidence sur le calcul (ou la série de calculs) en cours ; la valeur concernée est simplement mise en mémoire jusqu'à sa réutilisation. Rappelle la valeur stockée dans la mémoire et l'insère dans le calcul en cours. Supprime la valeur mise en mémoire.
La commande Derniers calculs permet de revoir la dernière série de calculs et est utile pour vérifier une série de calculs en « chaîne ». Pour afficher les derniers calculs :
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.
Outre le réglage de la date et de l'heure, vous pouvez aussi régler une alarme qui peut se déclencher au cours des 24 heures qui suivent. Pour afficher l'heure :
Horloge dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écriture Graffiti.
5. Lorsque le message de rappel de l'alarme s'affiche, procédez de l'une des façons suivantes : Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et revenir à l'écran affiché précédemment. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en instance. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est affichée dans la barre de rappels et le titre de l'alarme est affiché à l'écran. 6. Appuyez sur Aller à pour ouvrir Horloge.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1.
Faible, Moyen et Fort.
Communiquer à l'aide de votre ordinateur de poche Le chapitre précédent a couvert les fonctionnalités de l'ordinateur de poche qui permettent de vous organiser. Ce chapitre traite des fonctionnalités qui permettent de vous connecter. ■
électronique de votre PC lorsque vous êtes en déplacement L'application Courrier vous permet de traiter le courrier électronique que vous envoyez et recevez par l'intermédiaire d'une application de courrier électronique installée sur votre PC équipé de Windows. Vous pouvez lire, rédiger et supprimer des messages électroniques, et même y répondre, sur l'ordinateur de poche ; toutefois, pour envoyer ou recevoir des messages, vous devrez effectuer une opération HotSync® directement ou indirectement. La synchronisation directe s'effectue soit en plaçant votre ordinateur de poche dans sa station de synchronisation, elle-même reliée à votre ordinateur de bureau, soit en recourant à des communications infrarouge. La synchronisation indirecte s'effectue soit en utilisant un modem, soit en utilisant la technologie HotSync en réseau.
Votre ordinateur de poche prend en charge un grand nombre d'applications de courrier électronique sous Microsoft Windows, comme : ■
Remarque : les instructions suivantes supposent que vous avez déjà installé le logiciel Palm Desktop sur votre PC et que vous n'avez pas configuré l'application Courrier lors de l'installation. Si vous n'avez pas déjà installé le logiciel Palm Desktop, vous êtes invité à configurer l'application Courrier lors de l'installation du logiciel Palm Desktop. Pour configurer l'application Courrier sur un ordinateur Windows :
2. Mettez Programmes en surbrillance, puis Logiciel Palm Desktop, puis cliquez sur Configuration de Courrier pour démarrer la configuration. 3. Suivez les instructions affichées à l'écran pour configurer l'ordinateur de poche et l'utiliser avec l'application de courrier électronique de votre PC. Pour sélectionner les options HotSync :
1. Cliquez sur l'icône HotSync de Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches). 2. Choisissez Personnaliser. Conseil : vous pouvez également choisir Personnaliser à partir du menu HotSync dans le logiciel Palm Desktop. 3. Sélectionnez Courrier dans la liste. 4. Cliquez sur Modifier.
électronique de votre PC.
électronique de votre PC. Vous devriez utiliser cette option uniquement si les deux boîtes de réception ne sont plus synchronisées.
électronique de votre PC.
à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, l'action HotSync retrouve son réglage par défaut. Pour modifier les options de configuration de Courrier :
Conseil : vous pouvez également choisir Personnaliser à partir du menu HotSync dans le logiciel Palm Desktop.
Après avoir activé et configuré Courrier, vous devez effectuer une HotSync pour synchroniser Courrier avec l'application de courrier électronique de votre PC. Pour obtenir une explication complète sur la technologie HotSync, reportez-vous au chapitre 7.
Pour ouvrir Courrier :
2. Appuyez sur l'icône Courrier
Par défaut, l'application Courrier affiche uniquement un en-tête abrégé ne mentionnant que les champs De: et Obj:. L'en-tête complet fournit des informations sur l'expéditeur, le destinataire et les destinataires CC, ainsi que l'objet et la date de création du message. Courrier utilise le type d'en-tête que vous avez choisi pour tous vos messages électroniques. Pour afficher des informations en mode d'en-tête complet :
2. Appuyez sur l'icône En-tête complet. Conseil : appuyez sur l'icône appropriée pour afficher de nouveau l'en-tête abrégé.
Pour créer des messages électroniques à l'aide de votre ordinateur de poche, procédez de la même manière qu'à partir de l'application de courrier électronique de votre PC : identifiez le ou les destinataires du message, définissez un sujet, puis créez le corps du message. Les messages électroniques d'origine et les réponses sont créés dans l'écran Nouveau message. Vous devez au moins remplir les champs A: et Obj:.
Nouveau du menu Message pour créer un message. 2. Entrez l'adresse électronique du destinataire.
Par exemple, un utilisateur envoyant un message électronique à un autre utilisateur du même réseau n'a pas besoin d'ajouter des informations Internet comme @société.fr. 3. Pour envoyer une copie de ce message électronique à d'autres destinataires, tapez sur le champ CC: puis saisissez leurs adresses respectives, en les séparant par une virgule suivie d'un espace. 4. Appuyez sur le champ Obj.: puis entrez l'objet de votre message électronique.
Terminé pour revenir à l'écran Nouveau message. Appuyez sur le nom du champ à ouvrir
2. Appuyez sur Répond. 3. Sélectionnez le nom de la personne devant recevoir la réponse : Expéditeur, Tous ou une autre personne n'ayant pas vu le message électronique d'origine (Transférer).
Conseil : plusieurs options s'offrent à vous, notamment pour définir la priorité du message (reportez-vous à la section « Ajout de détails à des messages électroniques », plus loin dans ce chapitre). 7. Appuyez sur Envoyer pour placer la réponse dans la boîte d'envoi.
Pour indiquer le destinataire d'un message électronique, vous devez entrer l'adresse électronique de cette personne. Pour ce faire, saisissez-la directement dans ce champ ou utilisez la commande Trouver pour accéder à cette adresse dans l'application Adresses. Pour rechercher une adresse électronique :
2. Entrez les premières lettres du nom de la personne à qui vous souhaitez adresser le message. 3. Appuyez sur Trouver. 4. Si les caractères entrés correspondent à une adresse unique de l'application Adresses, l'ordinateur de poche la complète automatiquement. Si tel n'est pas le cas, la boîte de dialogue Rechercher pour apparaît et présente tous les enregistrements contenant les informations entrées dans le champ d'adresse électronique. Conseil : pour ouvrir cette boîte de dialogue dans l'écran Nouveau message, vous pouvez également appuyer sur l'option Recherche du menu Options ou utiliser le tracé de commande Graffiti® (/L).
Si vous ajoutez une lettre, la première entrée commençant par ces deux lettres est sélectionnée. Par exemple, si vous indiquez « s », l'occurrence choisie sera « Saville » ; si vous écrivez « se », le système s'arrêtera sur « Sévigné ». 6. Appuyez sur une adresse pour la sélectionner. 7. Appuyez sur Ajouter.
Avant d'envoyer votre message électronique, vous pouvez lui associer des attributs, par exemple une signature ou un niveau de priorité. Ces fonctions dépendent de l'application de courrier électronique que vous utilisez sur votre PC. Si elle ne prend pas en charge l'attribut sélectionné, l'ordinateur de poche ne peut pas associer cet attribut au message électronique. Les détails suivants sont disponibles : Priorité
Demande une confirmation vous indiquant la date et l'heure de lecture du message électronique.
Une signature comprend des informations vous concernant qui sont ajoutées en conclusion d'un message. Par exemple, elle peut comprendre votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone et de fax ou tout autre texte de votre choix. L'indication de ces informations sous forme de signature vous évite d'avoir à les saisir chaque fois que vous créez un message électronique. L'ajout d'une signature à votre courrier se fait en deux étapes : pour commencer, vous créez votre signature. Ensuite, vous sélectionnez l'option Signature. Pour créer une signature :
2. Appuyez sur la case à cocher Signature pour la sélectionner et ajouter une signature à la fin du message. Remarque : la case à cocher reste sélectionnée, ce qui signifie que tous les messages électroniques que vous créerez ensuite contiendront la signature, jusqu'à ce que vous annuliez la sélection de l'option Signature. 3. Appuyez sur OK. Remarque : la signature n'apparaît pas dans le message ; elle n'est visible que pour le destinataire.
Pour recevoir une confirmation après la lecture de votre message :
2. Appuyez sur la case à cocher Confirmer la lecture afin de la sélectionner. 3. Appuyez sur OK. Pour recevoir une confirmation après la distribution du message électronique :
2. Appuyez sur la case à cocher Confirmer la livraison afin de la sélectionner. 3. Appuyez sur OK.
électronique de votre PC. Pour envoyer des messages électroniques : ■
Vous pouvez modifier un message n'ayant pas encore été envoyé, à condition qu'aucune synchronisation n'ait été exécutée entre-temps. Lorsque vous modifiez un message, l'ordinateur de poche le supprime du dossier Sortie et revient à l'écran Nouveau message. Vous pouvez alors modifier et renvoyer ce message, l'enregistrer en tant que brouillon ou le supprimer. Pour récupérer des messages électroniques :
Appuyez ici pour afficher la liste des dossiers
Appuyez ici pour sélectionner le message
Il se peut que vous ne vouliez pas envoyer immédiatement un message (par exemple, si vous souhaitez ajouter d'autres informations avant de l'expédier). L'ordinateur de poche stocke alors ce message dans le dossier Essai jusqu'à ce que vous soyez prêt à le modifier. Remarque : lorsque vous créez ou modifiez un message électronique, vous pouvez également l'annuler pour l'enregistrer sous forme de brouillon. En effet, quand vous annulez un message, une boîte de dialogue vous invitant à l'enregistrer apparaît sur l'ordinateur de poche. Si vous appuyez sur Oui, votre ordinateur de poche enregistre votre message dans le dossier Essai. Pour enregistrer un message sous forme de brouillon :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Appuyez ici pour sélectionner le message
4. Effectuez les modifications nécessaires, puis réenregistrez le message en tant que brouillon ou appuyez sur Envoyer pour le transférer vers le dossier Sortie.
L'ordinateur de poche peut stocker les messages reçus ou créés dans le dossier Classé. Le contenu de ce dernier n'est pas automatiquement synchronisé avec l'application de courrier électronique de votre PC pendant une opération HotSync. Cependant, l'ordinateur de poche stocke une copie de sauvegarde de ce dossier sur le disque dur de votre PC. Pour classer les messages :
2. Appuyez sur l'icône Menu
2. Appuyez sur le message à restaurer. 3. Appuyez sur Modifier pour l'afficher et le modifier. Conseil : quand vous avez terminé, vous pouvez l'envoyer, l'enregistrer en tant que brouillon ou le replacer dans le dossier Classé.
L'ordinateur de poche stocke tout message électronique supprimé dans le dossier Suppr. jusqu'à l'opération HotSync suivante. Si vous supprimez un message de l'ordinateur de poche, il est également supprimé de l'application de courrier de votre PC lors de l'opération HotSync suivante. Pour supprimer un message :
2. Appuyez sur Supprimer. 3. Si vous avez choisi de confirmer la suppression dans l'option Préférences, appuyez sur Oui.
Vous pouvez annuler la suppression d'un message (en le retirant du dossier Suppr.), à condition que vous n'ayez ni exécuté une opération HotSync ni purgé le contenu du dossier entre-temps. Pour supprimer des messages reçus du dossier Suppr. :
2. Appuyez sur le message à restaurer. 3. Appuyez sur Rétablir pour transférer le message sélectionné vers la boîte de réception et le marquer comme étant lu.
3. Appuyez sur Modifier pour l'afficher et le modifier. Remarque : une fois ce message affiché et modifié, vous pouvez l'envoyer ou l'enregistrer en tant que brouillon.
Les messages supprimés risquant d'encombrer l'espace disque disponible, l'ordinateur de poche les stocke dans le dossier Suppr. jusqu'à l'exécution d'une synchronisation. Pour éviter ou résoudre ce problème, vous pouvez purger le contenu de ce dossier. Les messages purgés sont supprimés de l'application de courrier électronique lors de l'opération HotSync suivante. Pour purger le contenu du dossier Suppr. :
Options de la liste des messages Ces options permettent de contrôler l'affichage des informations dans la liste des messages.
L'ordinateur de poche contient des dossiers permettant de classer le courrier. La liste des messages répertorie les messages présents dans le dossier sélectionné.
(reportez-vous à la section « Création de filtres spéciaux », plus loin dans ce chapitre).
Pour afficher la colonne Date :
3. Appuyez sur OK. Chapitre 6
Remarque : les messages de priorité élevée apparaissent systématiquement en premier, quel que soit le mode de tri défini pour la liste des messages. Pour trier la liste des messages :
2. Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis choisissez l'une des options suivantes : Date
Appuyez ici pour afficher les Options de HotSync.
4. Appuyez sur l'option de filtrage à appliquer : Tous
électronique de votre PC, d'où ils sont expédiés vers leur destination finale.
Vous pouvez créer des filtres spéciaux pour contrôler le type de messages téléchargeables dans l'ordinateur de poche pendant la synchronisation. Les filtres spéciaux permettent de récupérer ou de ne pas tenir compte des messages dont les champs d'en-tête contiennent des informations particulières. Pour créer un filtre spécial, vous devez choisir d'ignorer ou de récupérer certains messages. En fonction de la décision prise, indiquez alors à votre ordinateur de poche les éléments à rechercher dans les champs A:, De: et Objet: pour identifier ces messages.
Pour décider d'ignorer ou de recevoir des messages : ■
Les messages électroniques sont filtrés en fonction des informations contenues dans leurs champs A:, De: et Obj:. Les informations qui déterminent les éléments recherchés par l'ordinateur de poche sont appelées chaînes de filtrage. Pour en créer une, indiquez les mots que l'ordinateur de poche doit rechercher en les séparant par une virgule ou un espace. Chaque mot de la chaîne étant lié par un opérateur OU implicite, vous n'avez pas à entrer d'opérateurs logiques tels que ET ou OU. Pour créer un filtre plus complexe, vous pouvez définir des chaînes de filtrage à la fois pour les champs A:, De: et Obj:. L'ordinateur de poche lie ces chaînes par un opérateur ET implicite, ce qui vous évite également d'avoir à entrer un opérateur logique. L'ordinateur de poche se charge de cette opération. Par exemple, supposez que vous ne vouliez recevoir que les messages de Jean Soulier (jsoulier@clavis.fr) ou de Jacques Janselme (jjanselme@clavis.fr) relatifs au projet Apollo. Vous créez les chaînes de filtrage suivantes : Dans le champ A :
Refuser les messages de Jean ou de Jacques sur tout autre thème. » Quand vous définissez une chaîne, notez que l'ordinateur de poche recherche toute occurrence de cette séquence de caractères. Par exemple, si vous créez un filtre qui ne récupère que les messages contenant la chaîne « coup », l'ordinateur de poche considère « coup », « soucoupe » et « découper » comme des occurrences correspondantes. Pour définir une chaîne de filtrage :
3. Si la chaîne excède la longueur maximale du champ, appuyez sur son nom pour faire apparaître l'écran où vous pouvez rédiger vos propres notes. Pour plus d'informations sur les écrans de notes d'un champ, reportez-vous à la section « Création de messages électroniques », un peu plus haut dans ce chapitre.
Le paramètre Récupérer prioritaires permet de récupérer les messages de priorité élevée, même s'ils ont été bloqués par le filtre défini. Pour récupérer les messages urgents :
HotSync. 2. Appuyez sur la case à cocher Récupérer prioritaires pour la sélectionner.
Remarque : ce paramètre n'est applicable que si l'application de courrier électronique de votre PC peut signaler les messages prioritaires.
La fonction de troncature permet de définir le point où les messages longs sont tronqués lors de leur téléchargement dans l'ordinateur de poche. Par défaut, cette valeur est de 4 000 caractères. En tronquant les messages longs, vous réduisez la durée de synchronisation entre l'application de courrier électronique de votre PC et Courrier, ainsi que l'espace disque de l'ordinateur de poche utilisé par les messages. Remarque : la troncature est un processus différent et indépendant du filtrage. Pour tronquer des messages :
Appuyez ici pour sélectionner la longueur maximale
Conseil : si vous sélectionnez la valeur maximale, les messages peuvent atteindre 8 000 caractères ; les messages plus longs sont tronqués. Si vous sélectionnez une valeur inférieure, vous disposerez de davantage de place pour les messages électroniques. 3. Appuyez sur OK.
Les menus de l'application Courrier sont présentés ici pour référence. Vous trouverez également dans cette section les fonctions de cette application qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel. Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu, reportez-vous à la section « Utilisation des menus » du chapitre 1. Chapitre 6
Votre ordinateur de poche est équipé d'un port IR (infrarouge) que vous pouvez utiliser pour transmettre des informations à un autre ordinateur de poche sous Palm OS proche et disposant également d'un port IR. Le port IR est situé en haut de l'ordinateur de poche, derrière la petite plaque de protection foncée. Les informations suivantes peuvent être transmises par infrarouge entre des ordinateurs de poche sous Palm OS : ■
HotSync à l'aide du port infrarouge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7. Pour sélectionner une carte de visite :
2. Appuyez sur l'icône Menu
4. Appuyez sur Oui. Pour transmettre par infrarouge un enregistrement, une carte de visite ou une catégorie d'enregistrements :
2. Appuyez sur l'icône Menu
Transmettre catégorie 4. Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparaît, pointez le port IR directement vers le port IR de l'ordinateur de poche destinataire. Conseil : pour de meilleurs résultats, les ordinateurs de poche Palm doivent être séparés par une distance comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun obstacle ne doit se trouver entre eux. La distance de transmission vers les autres ordinateur de poche sous Palm OS peut varier.
6. Appuyez sur Transmettre. 7. Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparaît, pointez le port IR directement vers le port IR de l'ordinateur de poche destinataire. 8. Attendez que la boîte de dialogue Transmission indique que le transfert est terminé avant de continuer à utiliser votre ordinateur de poche. Pour recevoir des informations transmises par infrarouge :
2. Pointez le port IR directement vers le port IR de l'ordinateur de poche source pour ouvrir la boîte de dialogue Transmission. 3. Sélectionnez une catégorie pour les informations entrantes, créez une catégorie ou ne classez pas les informations.
Conseils sur la transmission d'informations par infrarouge ■
HotSync Vous pouvez choisir à quels moments HotSync Manager doit s'exécuter. Si nécessaire, vous pouvez aussi modifier les paramètres HotSync liés aux synchronisations locales et par modem.
Remarque : votre ordinateur de poche ne peut pas partager ce port avec un modem interne ou un autre périphérique.
Palm. 2. Cliquez sur l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync), puis sélectionnez l'une des options suivantes : Active automatiquement le moniteur du port série à chaque fois que vous démarrez l'ordinateur. Si cette option n'est pas cochée, vous devez ouvrir HotSync Manager et sélectionner l'option Enabled (Activé) pour pouvoir effectuer une HotSync.
Inclut davantage d'informations sur le dépannage dans le journal généré lorsque vous procédez à une HotSync.
Remarque : si vous utilisez la station de synchronisation USB, il n'est pas nécessaire de régler les paramètres sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série) pour une HotSync directe car ils le sont automatiquement lorsque vous effectuez votre première HotSync.
4. Fermez la fenêtre HotSync Software Setup (Configuration du logiciel HotSync).
Dans chaque application, vous pouvez définir un ensemble d'options déterminant le traitement des enregistrements lors de la synchronisation. L'ensemble de ces options porte le nom de « conduite ». Par défaut, une opération HotSync synchronise tous les fichiers entre l'ordinateur de poche et le logiciel Palm Desktop. En règle générale, vous devez conserver les paramètres permettant de synchroniser tous les fichiers. La modification de ces paramètres ne s'impose que si vous souhaitez écraser les données figurant dans votre ordinateur de poche ou le logiciel Palm Desktop, ou si vous souhaitez éviter de synchroniser un type de fichier particulier que vous n'utilisez pas.
™ 1. Cliquez sur l'icône HotSync dans la barre d'état système de Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).
HotSync de la barre des menus du logiciel Palm Desktop. 2. Dans le menu de HotSync Manager, choisissez Personnaliser.
4. Sélectionnez une application dans la liste Conduit (Conduite).
HotSync reprennent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut. Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur. 7. Cliquez sur OK. 8. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications. 9. Cliquez sur Terminer pour activer vos paramètres. Pour personnaliser les paramètres de l'application HotSync sur un Macintosh :
2. Dans le menu HotSync, sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite).
Remarque : la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reprennent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Make Default (Par défaut). Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync.
De ce fait, vous avez non seulement la possibilité de transmettre par infrarouge vos données à un autre ordinateur de poche sous Palm OS équipé d'un port IR, mais vous pouvez aussi les transmettre de la même manière à un téléphone mobile ou à tout autre dispositif compatible avec la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA. L'avantage le plus évident de cette fonctionnalité est que vous pouvez effectuer vos opérations HotSync par liaison infrarouge, sans utiliser la station de synchronisation. Cette option est particulièrement utile si vous êtes en déplacement avec un ordinateur portable également doté d'un port infrarouge. Il vous suffit alors d'activer ce dernier, d'activer le port infrarouge de l'ordinateur de poche, puis de suivre les instructions du paragraphe « Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge », plus loin dans cette section.
Pour que vous puissiez effectuer une opération HotSync via le port infrarouge, l'ordinateur avec lequel vous voulez vous synchroniser doit remplir les conditions suivantes : ■
Pour que vous puissiez effectuer une opération HotSync via le port infrarouge en vue d'une synchronisation avec votre ordinateur Macintosh, vous devez installer des fichiers supplémentaires sur ce dernier. Pour installer les extensions pour la communication par infrarouge sur un Macintosh :
2. Ouvrez le dossier Palm Extras (Suppléments Palm). 3. Ouvrez le dossier IrDA Files (Fichier IrDA). 4. Ouvrez le dossier Install in your system (Installer sur votre système).
(Système) et déplacez les fichiers qui portent le même nom que ceux du dossier Install in your system (Installer sur votre système). Ceci vous permettra de les réinstaller plus tard si nécessaire. 6. Copiez les quatre fichiers d'extension dans le sous-dossier Extensions du dossier System (Système). 7. Redémarrez votre Macintosh.
Pour configurer HotSync Manager pour la communication par infrarouge sur un ordinateur Windows :
Manager, procédez comme suit : 2. Assurez-vous que l'option Série local est cochée dans le menu. 3. Choisissez Configuration. 4. Cliquez sur l'onglet Local. 5. Dans la liste déroulante Port série, sélectionnez le port simulé utilisé par votre ordinateur pour la communication par infrarouge.
HotSync Manager est configuré pour communiquer par infrarouge. Si votre station de synchronisation est connectée à un port série, vous ne pouvez plus l'utiliser tant que vous n'aurez pas reconfiguré HotSync Manager pour qu'il communique avec le port défini pour la station de synchronisation. Pour configurer HotSync Manager pour communiquer par infrarouge sur un Macintosh :
Palm. 2. Sous l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync), sélectionnez 1. Dans l'écran Applications, appuyez sur l'icône HotSync. 2. Appuyez sur Locale. 3. Appuyez sur la liste de sélection qui se trouve sous l'icône HotSync, puis sélectionnez IR au PC/Ordinateur de poche. 4. Placez le port infrarouge de votre ordinateur de poche à environ 5 cm du port infrarouge de votre ordinateur. 5. Appuyez sur l'icône HotSync pour lancer l'opération HotSync par liaison infrarouge.
HotSync par liaison infrarouge
Il est très aisé de revenir, si nécessaire, aux opérations HotSync via la station de synchronisation. Remarque : si votre station de synchronisation est connectée à un port USB, vous pouvez continuer de l'utiliser lorsque HotSync Manager est configuré pour communiquer par infrarouge. Suivez les instructions ci-après pour revenir aux opérations HotSync en local via la station de synchronisation USB uniquement en cas de nécessité (si vous avez par exemple déconnecté la station du port USB).
Pour revenir aux opérations HotSync en local via la station de synchronisation série sur un ordinateur Windows :
2. Cliquez sur l'icône HotSync Manager système de Windows.
4. Sélectionnez le port COM auquel la station est connectée. 5. Cliquez sur OK. Pour revenir aux opérations HotSync en local via la station de synchronisation série sur un Macintosh :
Macintosh. 2. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm. 3. Sous l'onglet HotSync Controls (Contrôles HotSync), sélectionnez Ensuite, vous pourrez effectuer une opération HotSync par modem. Pour effectuer une opération HotSync par modem, les conditions suivantes doivent être réunies : ■
Pour préparer un ordinateur Windows en vue d'une opération HotSync par modem :
Remarque : assurez-vous que l'ordinateur n'est pas connecté à un service en ligne, tel que America Online (AOL). Ceci vous permettra d'éviter les conflits avec le port COM. 2. Démarrez HotSync Manager s'il n'était pas déjà en cours d'exécution, puis sélectionnez Modem dans le menu de HotSync Manager.
Palm Desktop et à votre ordinateur de poche de trouver la plus grande vitesse utilisable.
Reportez-vous au manuel de votre modem ou examinez le modem même pour connaître son type ou ses paramètres. Si vous n'êtes pas sûr du type de votre modem ou s'il ne correspond à aucun de ceux cités dans la liste, sélectionnez Hayes Basic.
Reportez-vous au manuel du modem et entrez la chaîne de configuration si le fabricant le conseille.
à un service en ligne, tel que ou CompuServe ou America Online (AOL). Ceci vous permettra d'éviter les conflits avec le port série. 2. Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager située dans le dossier Palm. 3. Cliquez sur l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série). 4. Sous Check for handheld connection using (Vérifier s’il existe une connexion à l’ordinateur de poche à l’aide de), sélectionnez Modem Setup (Config. modem). Sélectionnez le port de modem ou d'imprimante auquel vous avez connecté le câble du modem.
Speaker (Haut-parleur du modem) Pour préparer votre ordinateur de poche en vue d'une opération HotSync par modem :
2. Appuyez sur l'icône HotSync
Options, puis Config. connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Préférences de connexion » du chapitre 8.
Conseil : vous pouvez entrer une virgule dans le champ afin d'insérer une pause dans la numérotation. Chaque virgule équivaut à une pause de deux secondes. 8. Si la ligne téléphonique utilisée avec l'ordinateur de poche dispose du service Attente d'appels, cochez la case Sans appel entrant pour éviter une interruption lors de l'opération HotSync par modem. 9. Pour utiliser une carte d'appel pour lancer l'appel, cochez la case correspondante, puis entrez le numéro de la carte. 10. Appuyez sur OK.
HotSync par modem La boîte de dialogue Configuration conduite de l'ordinateur de poche permet de définir les fichiers et/ou les applications à synchroniser lors d'une opération HotSync par modem. Vous pouvez utiliser ces paramètres pour réduire le temps nécessaire à la synchronisation des données avec un modem. Pour changer la configuration de la conduite pour une opération HotSync par modem :
2. Appuyez sur l'icône HotSync 3. Appuyez sur l'icône Menu Page 202
Une fois l'ordinateur et l'ordinateur de poche préparés et les options de configuration des conduites sélectionnées, vous pouvez effectuer la synchronisation. Pour effectuer une opération HotSync par modem :
2. Appuyez sur l'icône HotSync
La fonction Lien avec fichier vous permet d'effectuer une synchronisation avec des données enregistrées sous l'un des formats suivants : ■
Profil utilisateur a été conçue uniquement pour la première opération HotSync, avant que vous n'affectiez un nom d'utilisateur à un ordinateur de poche particulier. Pour créer un profil utilisateur sur un ordinateur Windows :
2. Dans le menu Outils, choisissez Utilisateurs. 3. Cliquez sur Profils. 4. Cliquez sur Nouveau.
2. Dans le menu déroulant User (Utilisateur), choisissez Edit Users (Modifier les utilisateurs). 3. Cliquez sur New Profile (Nouveau profil).
9. Sélectionnez les paramètres de conduite pour le profil. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Personnalisation des paramètres d'application HotSync », un peu plus haut dans ce chapitre. Pour utiliser un profil lors de la première synchronisation sur un ordinateur Windows :
2. Appuyez sur le bouton HotSync synchronisation.
4. Sélectionnez le profil à charger dans l'ordinateur de poche, puis cliquez sur OK. Page 206
Pour utiliser un profil lors de la première synchronisation sur un Macintosh :
2. Appuyez sur le bouton HotSync synchronisation.
Réglage de l'intervalle d'arrêt automatique, de la fonction de connexion à la station de synchronisation, des sons du système, des alarmes et des jeux, des fonctions de vibration et de voyant lumineux de l'alarme, et de la fonction de réception IR.
Configuration des paramètres de communication par la station de synchronisation, par modem et par communication infrarouge.
Affichage des préférences Pour afficher les écrans des préférences :
2. Appuyez sur l'icône Préférences
Par exemple, si vous utilisez rarement l'application Tâches, mais plus souvent l'application Horloge, vous pouvez affecter le bouton Tâches au lancement de l'application Horloge. Les modifications apportées dans l'écran des préférences des boutons entrent immédiatement en vigueur. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'écran ou d'application. Si vous attribuez une autre application à un bouton, l'application d'origine reste accessible par l'écran Applications.
1. Appuyez sur la liste de sélection située à côté du bouton à réaffecter.
Conseil : pour restaurer les paramètres usine (par défaut) de tous les boutons, appuyez sur le bouton Par défaut.
L'écran des préférences relatives aux boutons vous permet de modifier l'affectation du tracé plein écran. Par défaut, le tracé plein écran active l'aide de Graffiti.
L'écran des préférences des boutons permet également d'associer d'autres applications au bouton HotSync de la station de synchronisation et au bouton HotSync du PalmModem® proposé en option. Les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Boutons HotSync entrent immédiatement en vigueur. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'écran ou d'application.
1. Appuyez sur HotSync. 2. Appuyez sur la liste de sélection située à côté du bouton à réaffecter.
Le paramètre par défaut est HotSync, ce qui signifie que la station de synchronisation et le PalmModem proposé en option exécutent leurs fonctions HotSync normales. 4. Appuyez sur OK.
L'écran des préférences relatives au numériseur ouvre l'écran de calibrage du numériseur. Cet écran est identique à celui qui apparaît lorsque vous démarrez l'ordinateur de poche pour la première fois. Vous pouvez recalibrer l'écran à l'issue d'une réinitialisation matérielle ou si le numériseur est décalé et que la précision du stylet est insuffisante.
Cet écran permet de configurer le pays par défaut et le format d'affichage des dates, des heures et des chiffres dans l'ordinateur de poche.
Le pays par défaut détermine la date, l'heure, le premier jour de la semaine et les conventions de numérotation selon les zones géographiques où vous pourriez utiliser l'ordinateur de poche. Par exemple, en France, l'heure est généralement exprimée selon un format de 24 heures. Aux Etats-Unis, en revanche, elle est exprimée sur 12 heures et suivie du suffixe AM ou PM. Chapitre 8
1. Appuyez sur la liste de sélection des noms de pays.
Le paramètre d'heure définit le format des heures de la journée. Le format d'heure que vous sélectionnez apparaît dans toutes les applications de votre ordinateur de poche. Pour sélectionner le format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation :
2. Appuyez sur la liste de sélection Date et sélectionnez un format. 3. Appuyez sur la liste de sélection Début semaine et indiquez si la semaine doit commencer un dimanche ou un lundi. Remarque : ce paramètre contrôle les vues quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de l'application Agenda, ainsi que toutes les autres fonctions de l'ordinateur de poche utilisant un calendrier. 4. Appuyez sur la liste de sélection Nombres et sélectionnez les formats pour la virgule décimale et le séparateur des milliers.
Cette fonction permet d'économiser la batterie lorsque vous oubliez de mettre l'ordinateur de poche hors tension. Si l'ordinateur de poche s'arrête automatiquement avant que vous ayez fini de consulter les informations affichées, augmentez le délai de la fonction d'arrêt automatique. Pour régler le délai d'inactivité avant l'arrêt automatique :
2. Appuyez sur le paramètre à utiliser pour la fonction d'arrêt automatique : 30 secondes, 1 minute, 2 minutes ou 3 minutes.
Vous pouvez choisir de laisser votre ordinateur de poche allumé lorsqu'il est placé dans la station de synchronisation lors d'une opération HotSync ou lorsque vous rechargez les piles, et ce afin de pouvoir continuer de consulter vos données. Pour modifier le paramètre de la station de synchronisation : ■
Remarque : si les sons du système sont désactivés, le « carillon » associé à l'opération HotSync l'est également. 2. Appuyez sur la liste de sélection Son de l'alarme, puis choisissez le volume souhaité. 3. Appuyez sur la liste de sélection Son des jeux et sélectionnez le volume souhaité. Remarque : le paramètre Son des jeux ne fonctionne qu'avec les jeux programmés à cet effet. Les jeux plus anciens ne tiennent généralement pas compte de ce paramètre.
Vous pouvez définir des alarmes pour les applications Agenda, Horloge et Notes pour vous aider à vous souvenir de réunions ou de notes importantes. Lorsque vous activez les réglages de vibration et du voyant lumineux de l'alarme, l'ordinateur de poche vibre et le voyant lumineux clignote pour vous notifier d'une alarme. Cette option est particulièrement utile lorsque vous souhaitez désactiver l'alarme sonore mais rester informé. Pour régler les commutateurs de vibration et du voyant lumineux de l'alarme :
Oui ou Non. 2. Appuyez sur la liste de sélection Voyant d'alarme, puis choisissez Oui ou Non.
à votre ordinateur de poche par liaison infrarouge. Cela permet également d'économiser légèrement l'énergie des piles. Pour modifier le paramètre de réception par infrarouge : ■
Oui ou Non. L'écran des préférences de la date et de l'heure permet de paramétrer la date, l'heure, le fuseau horaire et l'heure d'été/d'hiver sur votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet écran, reportez-vous à la section « Personnalisation de votre ordinateur de poche » du chapitre 1.
L'écran des préférences de connexion vous permet de définir les paramètres à utiliser pour connecter l'ordinateur de poche à d'autres périphériques. L'écran présente la liste des configurations disponibles, qui peuvent être modifiées ; cette liste varie selon les logiciels que vous avez ajoutés à votre ordinateur de poche. Ainsi, une connexion par modem figure dans la liste. Si vous disposez du modem, il vous suffit d'indiquer les paramètres téléphoniques pour finaliser la configuration. Remarque : vous pouvez acheter un PalmModem en option et l'utiliser avec votre ordinateur de poche. Voir http://www.palm-europe.com.
(COM) de votre ordinateur. Modem via station de synchronisation/câble :
PC via transmission infrarouge : connexion entre le port infrarouge (IR) de votre ordinateur de poche et le périphérique infrarouge de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable.
à un téléphone mobile ou à un autre périphérique disposant d'un port IR (certains téléphones IR contiennent des modems).
L'exemple suivant vous montre comment modifier la connexion IR au téléphone pour ajuster la vitesse de communication. Vous pouvez modifier d'autres connexions ou paramètres de manière similaire. Vous pouvez utiliser la connexion IR au téléphone pour effectuer une opération HotSync par infrarouge à distance. Pour réaliser l'opération HotSync, l'ordinateur de poche envoie des données par le biais de son port infrarouge à un modem, relié ou intégré à un téléphone, qui appelle ensuite un modem relié ou intégré à votre ordinateur de bureau, pour se synchroniser avec votre application de bureau.
1. Sélectionnez la connexion IR au téléphone, puis appuyez sur Modifier.
Manager de votre application Palm Desktop et l'application HotSync de votre ordinateur de poche avant de pouvoir effectuer une synchronisation par modem.
Remarque : l'écran des préférences de connexion vous permet de définir différents modes d'utilisation du modem par votre ordinateur de poche pour communiquer avec des périphériques distants. Par exemple, vous pouvez communiquer avec le serveur de votre fournisseur de services Internet ou avec votre ordinateur de bureau lorsque vous êtes en déplacement. Pour savoir comment créer les configurations de modem, reportez-vous à la section « Préférences de connexion », précédemment dans ce chapitre. Une fois les préférences de connexion et de réseau définies, vous pouvez établir une connexion PPP (Point-to-Point Protocol – protocole point à point), SLIP (Serial Line Internet Protocol – protocole IP série) ou CSLIP (Compressed Serial Line Internet Protocol – protocole IP série compressé) avec votre fournisseur de services Internet ou votre serveur d'accès distant. Pour ce faire, utilisez les commandes de menu de l'écran des préférences de réseau ou une application tierce. Remarque : le logiciel TCP/IP vous permet de vous connecter à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant avec des applications permettant d'afficher les données transmises. Pour plus d'informations sur les applications tierces compatibles TCP/IP, rendez-vous sur notre site Web à l'adresse suivante : http://www.palm-europe.com.
Pour choisir un service :
Le paramètre Nom util. correspond au nom que vous utilisez lorsque vous vous connectez à votre fournisseur de services Internet ou à un serveur d'accès distant. Seules deux lignes apparaissent à l'écran, bien que ce champ puisse en comporter plusieurs. Pour saisir un nom d'utilisateur :
2. Entrez votre nom d'utilisateur.
« Invite » dans ce champ et vous invite à indiquer un mot de passe lors de la procédure de connexion.
« Attribué » dans ce champ et ne vous invite pas à indiquer un mot de passe lors de la procédure de connexion.
Pour saisir un mot de passe :
2. Indiquez votre mot de passe de connexion au serveur. Entrez le mot de passe ici
Remarque : le champ Mot passe est mis à jour et affiche le mot « Attribué ».
à utiliser pour vous connecter à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant. Pour plus d'informations sur la création et la configuration de paramétrages de connexion, reportezvous à la section « Préférences de connexion », précédemment dans ce chapitre. Pour choisir une connexion :
Lorsque vous sélectionnez le champ Téléphone, l'ordinateur de poche affiche une boîte de dialogue pour vous permettre de définir le numéro de téléphone de connexion à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant. En outre, cette boîte de dialogue vous offre la possibilité de définir un indicatif, de désactiver l'attente d'appels et de fournir des instructions spéciales pour utiliser une carte d'appel. Remarque : la boîte de dialogue Configuration téléphone fonctionne bien pour les services d'appels longue distance AT&T et Sprint. Cependant, les clients de MCI doivent indiquer le numéro de leur carte d'appel dans le champ N° de tél. et leur numéro de téléphone dans le champ Carte d'appel, car MCI fonctionne différemment (Etats-Unis uniquement). Pour saisir le numéro de téléphone d'un serveur :
2. Entrez le numéro de téléphone permettant d'accéder à votre fournisseur de services Internet ou à votre serveur d'accès distant. Chapitre 8
1. Appuyez sur la case à cocher Indicatif pour la sélectionner.
1. Appuyez sur la case à cocher Sans appel entrant pour la sélectionner.
Remarque : chaque opérateur téléphonique dispose d'un code spécial pour désactiver les appels entrants. Renseignez-vous pour connaître le code applicable dans votre cas. 3. Appuyez sur OK.
Le champ Carte d'appel permet d'utiliser votre carte d'appel pour vous connecter à votre serveur Internet ou à Intranet. Gardez à l'esprit qu'il vous faut attendre un moment avant d'entrer le numéro de votre carte d'appel. Lorsque vous le saisissez, ajoutez des virgules au début pour compenser ce délai. Chaque virgule permet de différer la transmission de ce numéro de deux secondes. Pour utiliser une carte d'appel :
Connexion à votre service Une fois les préférences de connexion et de réseau définies, la connexion avec un fournisseur de services Internet ou le réseau de votre entreprise (serveur d'accès distant) se fait facilement. Remarque : si vous établissez une connexion avec un fournisseur de services Internet, vous devez utiliser une application tierce, telle qu'un navigateur Web ou un lecteur de nouvelles, pour exploiter cette connexion. Pour plus d'informations sur les applications tierces compatibles TCP/IP, visitez le site Web http://www.palm-europe.com. Pour établir une connexion : ■
Conseil : pour afficher les messages Connexion au service en cours, appuyez sur le bouton de défilement du bas.
Vous pouvez créer des modèles de service supplémentaires en partant de zéro ou en dupliquant des modèles existants et en modifiant leurs informations. Vous pouvez ensuite ajouter et modifier des paramètres. Pour ajouter un nouveau modèle de service :
à la liste de sélection des services.
1. Appuyez sur la liste de sélection Service. 2. Appuyez sur le modèle de service prédéfini à copier. 3. Appuyez sur l'icône Menu
Si vous utilisez l'un des modèles de service prédéfinis, il vous suffit probablement d'entrer votre nom d'utilisateur et votre numéro de téléphone. Si vous créez un nouveau modèle de service, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires au fournisseur de services Internet ou au serveur d'accès distant. Utilisez la boîte de dialogue Détails pour ajouter des informations au modèle de service sélectionné. Pour sélectionner un type de connexion :
2. Appuyez sur Détails.
Le système de noms de domaine (DNS) est un mécanisme Internet qui permet de convertir les noms des ordinateurs hôtes en adresses IP. Lorsque vous indiquez un numéro DNS (ou une adresse IP), vous identifiez un serveur spécifique qui gère les services de conversion. Page 228
0 et 255. Seuls les chiffres sont admis dans ce champ. Contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur de votre système pour connaître les numéros IP du DNS principal ou secondaire. Conseil : sur de nombreux systèmes vous n'avez pas besoin d'indiquer de DNS. En cas de doute, laissez le champ correspondant vide. Pour définir les DNS principal et secondaire :
2. Dans le champ DNS principal, appuyez sur l'espace situé à gauche du premier point, puis entrez la première partie de l'adresse IP. Remarque : chaque partie doit être constituée d'un nombre compris entre 0 et 255. 3. Répétez l'étape 2 pour la deuxième, la troisième et la quatrième parties du champ DNS principal. 4. Répétez les étapes 2 à 3 pour le numéro du DNS secondaire. 5. Appuyez sur OK.
IP permet de définir si votre réseau attribue automatiquement (de manière dynamique) des adresses IP temporaires. Remarque : si une adresse IP permanente vous a été affectée, contactez l'administrateur de votre système pour vous la procurer. En cas de doute, sélectionnez Automatique. Pour identifier l'adressage IP dynamique : ■
3. Appuyez sur les autres parties de cette adresse, puis complétez-les. 4. Appuyez sur OK.
Un script de connexion est une série de commandes qui permet d'automatiser la connexion à un serveur, que ce soit celui du réseau de votre entreprise ou celui de votre fournisseur de services Internet. Un script de connexion est associé à un modèle de service donné parmi ceux créés dans les préférences de réseau. Il est fort possible que, si votre entreprise dispose d'un système vous permettant de vous connecter à ses serveurs depuis votre ordinateur de poche via un modem ou une connexion réseau, votre administrateur système vous fournisse un script de connexion. Le script est en général préparé par l'administrateur et distribué aux utilisateurs qui en ont l'usage. Ce script automatise toutes les actions nécessaires pour établir une connexion entre votre ordinateur de poche et les serveurs de l'entreprise.
Appuyez ici pour voir la liste des commandes disponibles
ASCII et littéraux dans votre script de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'annexe C.
Vous pouvez créer des scripts de connexion en choisissant certaines commandes dans la liste de sélection de commandes placée dans la boîte de dialogue Script de connexion. Certaines commandes, par exemple Envoyer, nécessitent l'indication d'informations complémentaires. Ces commandes comprennent un champ permettant d'entrer les données requises. Pour créer un script de connexion :
2. Appuyez sur la liste de sélection Fin.
Pour supprimer un modèle de service :
2. Appuyez sur le modèle de service à supprimer. 3. Appuyez sur l'icône Menu
échoue. Une méthode facile consiste à afficher les messages de progression de la connexion. Ceux-ci décrivent l'étape actuelle de la procédure de connexion. Pour afficher ces messages, appuyez sur la partie inférieure du bouton de défilement du bas à tout moment de la connexion.
Si vous affichez les messages de progression de la connexion et qu'ils ne vous donnent guère d'indications sur la cause de l'échec de la connexion avec le fournisseur de services Internet ou le serveur d'accès distant, reportez-vous au Journal de réseau. Celui-ci répertorie tous les éléments de la communication établie entre le modem et le serveur d'accès distant pendant la connexion. Les informations contenues dans le Journal de réseau peuvent aider votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur du système à localiser l'erreur de communication et à en définir la cause. Pour afficher le Journal de réseau :
2. Appuyez sur les flèches haut et bas de la barre de défilement pour afficher l'intégralité du Journal de réseau. 3. Appuyez sur Terminé.
Cependant, lorsque vous tenterez d'utiliser une application ou de rechercher des données, la connexion échouera. Dans ce cas, essayez d'ajouter un numéro DNS. Contactez votre fournisseur de services Internet ou l'administrateur de votre système pour connaître les numéros IP du DNS principal ou secondaire.
L'écran des préférences relatives au propriétaire vous permet d'enregistrer un nom, un nom de société, un numéro de téléphone ou toute autre information que vous souhaitez associer à votre ordinateur de poche.
Pour débloquer l'écran des préférences relatives au propriétaire :
2. Saisissez le mot de passe défini dans l'application Sécurité. 3. Appuyez sur OK.
Cet écran permet de définir des abréviations destinées à entrer du texte en utilisant les tracés Graffiti. Cette section explique comment créer, modifier et supprimer un raccourci. Pour plus d'informations sur l'emploi des raccourcis, reportez-vous au chapitre 2.
Pour créer un raccourci :
2. Sur la ligne Nom du raccourci, entrez les caractères à utiliser pour activer ce raccourci.
à afficher lors de la saisie des caractères du raccourci. Conseil : vous pouvez ajouter un caractère d'espacement après le dernier mot du texte du raccourci. Ce dernier sera ainsi automatiquement suivi d'un espace. 4. Appuyez sur OK. Conseil : pour utiliser un raccourci, utilisez le tracé du mode de raccourci suivi des caractères formant le texte du raccourci. Lorsque vous utilisez ce tracé, le symbole correspondant apparaît au point d'insertion pour signaler que vous vous trouvez en mode de raccourci. Raccourci
1. Appuyez sur le raccourci à modifier. 2. Appuyez sur Modifier. 3. Apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur OK.
Si vous n'utilisez plus un raccourci, vous pouvez le supprimer de la liste. Pour supprimer un raccourci :
2. Appuyez sur Supprimer. 3. Appuyez sur Oui.
Ce chapitre contient des informations sur : ■
Auto-arrêt après qui désactive automatiquement l'ordinateur de poche lorsqu'il n'a pas été utilisé pendant un certain temps. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Option Général de l'écran Préférences » du chapitre 8.
Dans des conditions normales d'utilisation, vous ne serez pas amené à utiliser le bouton de réinitialisation. Toutefois, il peut arriver qu'exceptionnellement l'ordinateur de poche ne réagisse plus lorsque vous appuyez sur les boutons ou sur l'écran. Dans ce cas, vous devez procéder à une réinitialisation afin que l'ordinateur de poche puisse à nouveau fonctionner.
Une réinitialisation logicielle signale à l'ordinateur de poche d'interrompre la tâche en cours et de redémarrer. Lors d'une telle opération, tous les enregistrements de l'ordinateur de poche sont conservés. Après une réinitialisation logicielle, l'écran de bienvenue apparaît, suivi de l'écran des préférences de la date et de l'heure (pour régler ces paramètres). Pour effectuer une réinitialisation logicielle : ■
Remarque : vous pourrez restaurer toutes les données préalablement synchronisées avec votre ordinateur de bureau, lors de la prochaine opération HotSync. Pour procéder à une réinitialisation matérielle :
2. Sans relâcher ce bouton, utilisez l'outil de réinitialisation ou l'extrémité d'un trombone déplié (ou tout autre objet similaire non pointu) pour appuyer légèrement sur le bouton de réinitialisation. 3. Attendez que le logo Palm™ apparaisse, puis relâchez le bouton marche/arrêt. 4. Lorsqu'un message apparaît sur l'écran de l'ordinateur de poche vous indiquant que toutes les données stockées vont être effacées, procédez de l'une des manières suivantes : Appuyez sur la partie supérieure du bouton de défilement vers le haut situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche pour achever la réinitialisation matérielle et afficher l'écran du numériseur. Appuyez sur n'importe quel autre bouton pour procéder à une réinitialisation logicielle. Remarque : lors d'une réinitialisation matérielle, la date et l'heure sont conservées en mémoire. Les autres paramètres (notamment les paramètres de l'écran de préférences Formats) reprennent leurs valeurs par défaut.
HotSync de la barre des menus du logiciel Palm Desktop. 2. Dans le menu de HotSync Manager, choisissez Personnaliser.
4. Sélectionnez une application dans la liste Conduite. 5. Cliquez sur Modifier.
HotSync reprennent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut. Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur. 7. Cliquez sur OK. 8. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications. 9. Cliquez sur Terminer pour activer vos paramètres. 10. Lancez une HotSync. Pour restaurer vos données à partir d'un Macintosh après une réinitialisation matérielle :
2. Dans le menu HotSync, sélectionnez Conduit Settings (Paramètres de conduite).
4. Sélectionnez une application dans la liste.
à sa valeur par défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les actions HotSync reprennent leur réglage par défaut. Pour définir un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Make Default (Par défaut). Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour les opérations HotSync. 7. Cliquez sur OK. 8. Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres applications. 9. Fermez la fenêtre Conduit Settings (Paramètres de conduite). 10. Lancez une HotSync.
Web http://www.palm-europe.com. Remarque : des milliers d'applications supplémentaires ont été écrites pour les ordinateurs de poche sous Palm OS®. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge un nombre si important d'applications supplémentaires. Si vous rencontrez des problèmes avec l'une d'elles, veuillez contacter directement le développeur ou l'éditeur du logiciel.
1. Cliquez sur le bouton Démarrer. 2. Dans le menu Démarrer, choisissez Exécuter. 3. Cliquez sur Parcourir. 4. Localisez votre lecteur de CD-ROM et sélectionnez le fichier Setup.exe. 5. Cliquez sur Ouvrir. 6. Cliquez sur OK.
Desktop sur mon ordinateur sous Windows.
1. Désactivez tout logiciel antivirus Remarque : si une boîte de dialogue comportant un bouton apparaît à la place de la liste des tâches, cliquez sur le bouton de la liste des tâches puis fermez toutes les tâches sauf la barre d'état système et l'Explorateur. 3. Vérifiez que votre ordinateur dispose d'au moins 30 Mo d'espace disque disponible.
1. Désactivez tout logiciel antivirus éventuellement actif sur votre Si ça ne marche pas, appuyez sur le bouton de défilement vers le bas pendant quelques secondes.
Préférences » du chapitre 8.
Son de l'alarme et Son des jeux. Reportezvous à la section « Option Général de l'écran Préférences » du chapitre 8.
Reportez-vous à la section « Option Général de l'écran Préférences » du chapitre 8.
Général de l'écran Préférences » du chapitre 8.
Reportez-vous à la section « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » de l'annexe A.
« Personnalisation de votre ordinateur de poche » du chapitre 1.
Si vous ne réussissez pas à modifier manuellement l'ordre des mémos dans l'écran de liste, vérifiez le paramètre Préférences de l'application Bloc-notes. Veillez à ce que l'option Trier par soit configurée sur Manuel.
Palm Desktop et que vous procédez ensuite à une opération HotSync, les mémos de votre ordinateur de poche apparaissent toujours dans l'ordre défini par le paramètre Préférences de l'application Bloc-notes. Autrement dit, les paramètres de tri que vous utilisez dans le logiciel Palm Desktop ne sont pas transmis à votre ordinateur de poche.
événement dans l'Agenda, mais il n'apparaît pas dans la vue hebdomadaire.
à la même heure, utilisez la vue quotidienne pour les afficher.
HotSync, il n'apparaît pas dans mon logiciel Palm Desktop.
Que dois-je faire pour m'assurer que je ne me suis pas trompé ?
Windows que HotSync Manager est actif. Dans le cas contraire, ouvrez le logiciel Palm Desktop.
Sur un ordinateur Macintosh, procédez comme suit :
Personnaliser. Vérifiez que la conduite appropriée est active.
J'utilise Outlook comme gestionnaire d'informations personnelles, mais je ne parviens pas à effectuer une synchronisation.
HotSync software settings (Installation du logiciel HotSync) et que le port de configuration locale correspond à celui auquel vous avez connecté la station de synchronisation HotSync.
Sur un ordinateur Windows, vérifiez les éléments suivants : ■ Vérifiez que Modem est sélectionné dans le menu de HotSync Manager. ■ Veillez à ce que la chaîne de configuration indiquée dans la boîte de dialogue Configuration convienne au modem. Vous devrez peut-être sélectionner un autre type de modem ou saisir une chaîne de configuration personnalisée. La plupart des modems possèdent une chaîne de configuration permettant d'envoyer un signal au haut-parleur lorsque la connexion est établie. Ces signaux sonores vous aident à vérifier la connexion modem.
(Paramètres du port série) de la fenêtre HotSync Software Setup (Installation du logiciel HotSync). ■ Il se peut que vous ayez à sélectionner un autre type de modem ou à entrer une chaîne de configuration personnalisée sous l'onglet Serial Port Settings (Paramètres du port série). La plupart des modems possèdent une chaîne de configuration permettant d'envoyer un signal au haut-parleur lorsque la connexion est établie. Vous pouvez activer l'option Modem Speaker (Hautparleur du modem) et utiliser ces sons pour vérifier la connexion du modem. ■
« Opérations HotSync par infrarouge » du chapitre 7.
IR au PC/Ordinateur de poche sélectionnée.
éloigné de plus de quelques centimètres.
Personnaliser. Vérifiez que toutes les conduites sont paramétrées pour synchroniser les fichiers.
Quand mon ordinateur de poche reçoit des données, un message m'avertit que la mémoire est saturée.
3. Procédez à une opération HotSync pour synchroniser vos données et restaurer les entrées personnelles en les transférant de l’ordinateur de bureau à votre ordinateur de poche.
2. Appuyez sur l'icône Menu
Vous pouvez utiliser le caret (^) pour transmettre des caractères de commande ASCII. Si vous envoyez ^car et que la valeur ASCII de car est comprise entre @ et _, ce caractère est automatiquement converti en valeur mono-octet comprise entre 0 et 31. Par exemple, ^M est converti en retour chariot. Si car est une valeur comprise entre a et z, la séquence de caractères est alors convertie en valeur mono-octet comprise entre 1 et 26. Si car correspond à toute autre valeur, cette séquence de caractères ne fait l'objet d'aucun traitement spécial. Par exemple, la chaîne « Jean^M » transmet « Jean » suivi d'un retour chariot.
Vous pouvez insérer des commandes de retour chariot et de changement de ligne dans le script de connexion si vous les entrez au format suivant : ■
Raccorder l'équipement à une prise secteur se trouvant sur un circuit différent de celui utilisé par le récepteur. Consulter le revendeur ou demander l'aide d'un technicien radio/TV expérimenté.
être approuvés par écrit par le département d'ingénierie du fabricant. Les changements ou modifications réalisés sans accord écrit peuvent entraîner pour l'utilisateur une interdiction d'utiliser cet équipement.
Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Réglement sur le matériel brouilleur du Canada.
Ce produit a été testé par Palm, Inc. et s'avère conforme à toutes les exigences de la directive 89/336/EEC.
Council for Interference from Information Technology Equipment). S'il est utilisé à proximité d'un récepteur de radio ou de télévision dans un environnement résidentiel, il peut entraîner des interférences radio. Installez et utilisez cet équipement conformément aux instructions de son mode d'emploi.
N'endommagez pas les piles, ne les percez pas, ne vous en débarrassez pas en les jetant au feu. Les piles peuvent éclater ou exploser et dégager des produits chimiques dangereux. Débarrassez-vous de vos piles usagées en suivant les instructions du fabricant et la réglementation locale.
Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion. 99–100 classification des enregistrements 93 conduite de synchronisation 189 consultation des mémos 143 création d'enregistrements 81, 142 enregistrements personnels 105 glisser-déposer de mémos dans d'autres applications 80 menus 143, 146 ouverture 80 polices 106 présentation 80 Index
244, 245 Confirmation des messages 161 Conflit d'événements 121 Connecteur universel 10, 67, 218 Connexion au serveur ou au fournisseur de services Internet 226 choix pour le réseau 223 modèles de service 226 préférences 220 Conseils d'entretien 239 Conseils en ligne 24 Copie notes dans d'autres applications 79 texte 83 Courrier affichage des dates 167 affichage des messages électroniques 153 ajout de données d'Adresses à des enregistrements 99–100 brouillon de message 163 classement des messages électroniques 164 configuration du PC 150–153 confirmation de distribution 158, 161 confirmation de lecture 158, 161 création 154–157 dossiers 166 envoi 162 fermeture 154 menus 175 modification d'un message non envoyé 162 modification de la configuration 152 options de filtrage 168–174 options HotSync 151–153 Page 278 204–207 problèmes avec 255–264 problèmes de liaison infrarouge 261, 262 restauration des données 243–245 synchronisation des données 14 synchronisation par liaison infrarouge 192–197 utilisation avec un autre gestionnaire d'informations personnelles 59 via le port infrarouge 194–196, 218–219
150–153 configuration système 4 désinstallation 59 enregistrement de données supprimées dans un fichier d'archives 85 lien de fichiers externes 204 saisie de données 27 Voir aussi Gestionnaire d'informations personnelles Logiciel Palm Desktop. Voir Logiciel Bouton marche/arrêt 7 boutons des applications 8 problèmes avec 249, 250 Modem chaîne d'initialisation 219 opération HotSync 198–203, 259–261 Non prise en compte de messages. Voir Filtres de messages Notes alarme 139 consultation des notes 138 copie de notes dans d'autres applications 79 menus 141 ouverture 79 présentation 79 Saisie de données 43 Notes, jointes à des enregistrements 105–106 Numériseur 17, 213, 252 Numéros de téléphone sélection d'un type 128 sélection pour la liste d'adresses 130 Numérotation 131
Chercher 98 adresses électroniques 157–158 applications, à l'aide de l'écriture Graffiti 21 informations dans les applications 97–100 numéros de téléphone 99–100 Recherche de données dans Adresses ajout à d’autres enregistrements 99–100 ajout d'adresses électroniques 157–158 Recherche nº tél. 99–100 Regroupement de catégories 97 Réinitialisation de l'ordinateur de poche emplacement du bouton de réinitialisation 10, 241 réinitialisation logicielle 241 réinitialisation matérielle 242, 250 Réinitialisation logicielle 241 Réinitialisation matérielle 242, 250 Réponse à un message électronique 156 Réseau choix d'un service 221 choix d'une connexion 223 connexion 226 délai d'inactivité 228 DNS principal 228 DNS secondaire 228 mot de passe 222 nom d'utilisateur 221 paramètres de téléphone 223 préférences 220–235 scripts de connexion 230–234 écriture Graffiti 33–42 importation à partir d'autres
102–105 modification du mot de passe 61 oubli de mot de passe 65 suppression du mot de passe 61 Sélection 17, 252 date d'un événement 110 messages à synchroniser. Voir Filtres de messages 170 numéros de téléphone dans l'application Adresses 128 texte 83, 84 Semaine (vue de l'Agenda) 214, 254 Séparateur des milliers 214 Service choix pour le réseau 221 modèles 226, 234 Signature de message électronique 160–161 Signes de ponctuation clavier logiciel 43 écriture Graffiti 39 Sites Web 16
Notice Facile