ASCOTEL OFFICE 135PRO - AASTRA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI ASCOTEL OFFICE 135PRO AASTRA

• appuyer brièvement: faire défiler les fonctions de la touche Fox • appuyer longuement: Mode configuration

Equivaut à décrocher / raccrocher le combiné, enclencher le téléphone

• Dans l’état de repos : Débrancher l’appareil

• Quand l’appareil est débranché Enclencher l’appareil

Touche de haut-parleur

• appuyer brièvement: haut-parleur on / off

• appuyer longuement: Menu Signalisation des appels2) 10 Prise de casque 2) 16 Prise de recharge2)

17 Contact du chargeur

18 Microphone 19 Touche * Qualité de la liaison radio

Annoncer à un système A(B,C,D)

Vous trouverez une description détaillée des éléments d'exploitation et d'affichage au chapitre "Guide d’utilisation".

Table des matières

Eléments d'exploitation et d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Eléments livrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur. Veuillez lire attentivement ce mode d'emploi et conservez-le avec soin. Ne remettez votre téléphone à un tiers qu'en lui joignant le mode d'emploi. Appareils médicaux Le téléphone mobile ne doit pas être utilisé à proximité d'appareils médicaux tels que stimulateurs cardiaques ou appareils auditifs. Disponibilité des communications téléphoniques Dans une situation critique, ne vous fiez jamais à votre téléphone mobile comme unique moyen de communication. Sa disponibilité n'est pas toujours garantie. Risque d'explosion par formation d'étincelles N'utilisez jamais le téléphone mobile dans des locaux où il existe des risques d'explosion. Mains libres et tonalité d'appel Ne collez pas le téléphone mobile contre l'oreille en mode mains libres ou pendant la tonalité d'appel car le volume est très élevé. Entretien Utilisez exclusivement des accessoires d'origine. Ne confiez les travaux d'installation et de maintenance qu'à un spécialiste agréé. Ne touchez pas les contacts de charge avec des objets métalliques, pointus et/ou gras. Nettoyez votre téléphone mobile avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques. Contrôle des coûts

Evitez d'exposer votre téléphone mobile à des champs électromagnétiques (moteurs électriques, appareils électroménagers). La qualité vocale pourrait s'en ressentir. Evitez les emplacements à proximité immédiate d'ordinateurs, d'appareils radio, de téléviseurs, d'appareils vidéo et d'autres téléphones afin d'éviter des perturbations. Elimination Eliminez le téléphone mobile et son emballage en respectant la protection de l’environnement ou renvoyez-le à votre fournisseur ou à votre centre de service.

Ce téléphone sert exclusivement à téléphoner sur le système correspondant. En mode GAP, le téléphone mobile peut également être utilisé sur des systèmes tiers.

Veuillez respecter les indications et règles suivantes concernant le maniement des accus Indications générales relatives au maniement des accus: • Ne manipulez ou ne démontez jamais le pack d’accus et les accus • Ne remplacez ou ne réparez jamais ni le câble de raccordement, ni le connecteur de jonction. • Ne plongez pas les accus dans l'eau et ne les jetez pas non plus dans un feu. • N'exposez pas le pack d’accus à des températures élevées. • La puissance des accus diminue peu à peu au fur et à mesure de leur exploitation. Nous recommandons de remplacer le pack d'accus après environ 2 ans, afin de garantir la disponibilité maximale du téléphone Si vous voulez mettre votre téléphone mobile en service: • N'installez que le pack d’accus Ni-MH livré par le constructeur. • Suivez les indications fournies au chapitre "Installation" et tenez-vous en à la procédure qui y est décrite. • Les accus n'atteignent leur pleine capacité qu'après deux à trois cycles de charge. • Pour recharger les accus, n'utilisez que le socle de charge livré par le constructeur ou le bloc secteur d'origine disponible en option, faute de quoi les accus pourraient être endommagés. • N'utilisez pour le socle de charge que l’adaptateur secteur du fabricant. Pendant l’exploitation de votre téléphone mobile: • un certain réchauffement des accus est normal pendant la recharge. • déchargez de temps à autres entièrement les accus pour en prolonger la durée de vie. Pour ce faire, ne reposez pas le téléphone dans le socle de charge tant que les accus ne sont pas entièrement ou presque entièrement déchargés.

Sécurité et responsabilité

Si vous voulez remplacer le pack d’accus: • éteignez le téléphone avant d'enlever le pack d’accu. • N'utilisez que les packs d’accus originaux et les appareils de recharge agréés par le constructeur. Adressez-vous pour cela à votre fournisseur ou à votre centre de service. Si vous voulez entreposer le téléphone ou le pack d’accus: • éteignez le téléphone et retirez le pack d’accus si vous ne voulez plus utiliser le téléphone pour une longue période • Stockez le pack d’accus à la température intérieure ambiante. Des températures nettement supérieures à la moyenne réduisent la durée de vie des accus Si vous devez éliminer le pack d’accus: • Les cellules d'accu ne doivent pas être jetées avec les ordures ménagères. apportez le pack d’accus à un centre de collecte et de recyclage ou renvoyez-le à votre fournisseur ou à votre centre de service.

Exclusion de la responsabilité

Ce produit a été construit conformément aux critères de qualité ISO 9001. Ce produit et les informations d’utilisation qui l'accompagnent ont été élaborés avec le plus grand soin. Les fonctions du produit ont été soumises à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas possible d'exclure complètement les défauts. La garantie se limite au remplacement du matériel défectueux. Le constructeur ne peut être tenu pour responsable d'éventuels dommages directs ou indirects, consécutifs à une erreur de maniement, à un usage inapproprié ou à un quelconque comportement incorrect avec un produit. On fait référence des risques possibles à la place correspondante du mode d'emploi. La responsabilité pour manque à gagner est exclue dans tous les cas.

Numéroter et téléphoner

Numéroter et téléphoner

Vous recevez un appel

Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel.

Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel.

Le volume de la tonalité d'appel peut devenir très fort. Ne pas coller l'embouchure du récepteur à l'oreille.

Actionner la touche de prise de ligne.

Appuyer sur la touche de haut-parleur. Le mode Mains libres est actif.

Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré dans le téléphone ou dans le système, le nom qui lui correspond apparaît sur l'affichage. Si la place sur l’affichage est insuffisante, le signe "+" est affiché et les autres informations peuvent être consultées avec la touche Info.

Vous aimeriez terminer la communication. Après la communication, la durée de la communication est également affichée, ou peut être appelée avec la touche Info. Les taxes sont également affichées après une communication externe que vous avez établie, dans la mesure où votre opérateur de réseau prend en charge cette fonction. Actionner la touche de prise de ligne.

Si vous n’étiez pas en mode mains libres: placez le téléphone dans le socle de charge.

Mode mains libres et téléphone dans le socle de charge: appuyer sur la touche de haut-parleur.

Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour

établir une communication.

Numéroter avec le numéro d'appel

Vous voulez appeler un abonné et composez pour cela son numéro d'appel. Entrer le numéro d'appel avec les touches de numérotation. L'affichage montre le numéro d'appel.

Note L'abonné est appelé.

Numéroter par répétition de la numérotation

Vous aimeriez appeler l’un des abonnés que vous avez appelés en dernier. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de répétition de la numérotation les numéros d'appel des abonnés que vous avez appelés – et également leur nom, s'il est connu. Vous pouvez rappeler l'abonné via la liste de répétition de la numérotation. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que "Répét. numéro"s'affiche. Répét. numéro

Actionner la touche de prise de ligne. Le numéro d'appel affiché est composé.

Numéroter et téléphoner

La qualité du son peut être améliorée si vous réglez le volume de votre téléphone à un niveau aussi bas que possible. Votre téléphone autorise le mode mains libres de 2 manières: • Le téléphone est placé dans le socle de charge. • Le téléphone est placé hors du socle de charge.

Le volume du téléphone augmente considérablement en mode Mains libres.

Ne pas coller le téléphone à l'oreille. Téléphone en dehors du socle de charge: Appuyer sur la touche de haut-parleur. Le mode Mains libres est activé.

Téléphone hors du socle de charge: Actionner la touche de prise de ligne. Le mode Mains libres est activé.

Le volume sonore augmente jusqu’à la dernière valeur réglée pour le mode

Mains libres. Le microphone ne doit pas être recouvert. Désactiver le mode Mains libres si le téléphone est dans le socle de charge: sortir le téléphone du socle de charge. Exploitation normale active.

Désactiver le mode Mains libres si le téléphone est hors du socle de charge: Appuyer sur la touche de haut-parleur. Exploitation normale active.

Désactiver le microphone

Vous être en train de téléphoner et souhaitez vous entretenir avec d'autres personnes dans le local, sans que votre interlocuteur ne puisse entendre cette conversation. Vous pouvez enclencher et couper le microphone actif pendant une communication.

Téléphoner avec un casque1)

Vous aimeriez téléphoner sans avoir à tenir de téléphone dans la main. Le casque comprend des écouteurs, un microphone et une touche. Vous pouvez prendre et terminer des communications en actionnant la touche du casque. Si le casque est connecté à l'appareil portatif, le microphone et le haut-parleur du téléphone sont désactivés. En mode Mains libres, seul le haut-parleur du téléphone est actif, pas le microphone du téléphone. Prendre un appel ou y mettre fin: Actionner la touche. Changer le volume sonore dans les écouteurs: appuyer sur la touche de haut-parleur du téléphone.

NOTE Des casques autres que ceux recommandés peuvent occasionner des erreurs de fonctionnement (p. ex. décrochement spontané).

La touche Fox vous offre les fonctions utiles dans chaque situation d’utilisation.

Si un "M" apparaît dans la zone des symboles de l'affichage, la touche menu vous permet d'afficher d'autres rubriques du menu des touches Fox. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à la rubrique de menu désirée.

Appeler ou consulter une information

A l'état de repos ou lors de la consultation des textes affichés, l’affichage dans la ligne des symboles présente un "i". Si un "i" apparaît sur l’affichage, cela signifie qu'il y a, par exemple, une liste d'appels, des messages et/ou des fonctions actives dans différentes lignes d’information. Vous pouvez appeler ces différentes lignes d’information avec la touche Info. Le signe "+" apparaît si la place disponible ne suffit pas pour afficher l’ensemble du texte. Vous pouvez consulter la suite du texte avec la touche Info. Appeler une ligne d’information: appuyer sur la touche Info jusqu'à affichage de l'information désirée.

Après affichage de la dernière ligne d’information, le texte au repos s'affiche

à nouveau. Consulter la suite du texte: appuyer sur la touche Info. L'affichage présente la suite du texte.

Il y a différentes manières d'actionner une touche. Ceci dépend du type de touche et du contexte d’utilisation. Des exemples sont reproduits ci-après:

Actionner la touche. <long>

La touche Fox est associée à des fonctions variables, indiquées au dessus de la touche. Appuyer sur la touche Fox là où l’affichage présente la fonction désirée.

Guide de l'utilisateur

Affectation des touches du clavier Il vous suffit d’appuyer longuement sur certaines touches de votre téléphone pour passer à des menus donnés, afficher des informations précises ou exécuter certaines fonctions.

Configurer la touche Fox ou inverser la direction de défilement

• Quand l’appareil est débranché Enclencher l’appareil

"Redkey": Activer la fonction (même si le clavier est bloqué)

1) uniquement 135pro

Entrer des lettres et des caractères Les touches de numérotation vous permettent aussi d'entrer des caractères. Les touches de numérotation sont alors associées à plusieurs caractères. Vous devez être en mode texte pour pouvoir entrer des caractères avec les touches de numérotation. L’affichage présente alors "ABC". Vous pouvez, durant une saisie, commuter entre l’introduction de chiffres et l’introduction de caractères. Commuter en mode texte entre introduction de chiffres et introduction de lettres / caractères:

AB Selon les circonstances appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "ABC>123".

Les touches de numérotation sont associées aux caractères suivants:

L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de l'introduction de lettres. Après la première lettre d'un mot, l'écriture commute automatiquement en minuscules. Vous pouvez changer manuellement entre majuscules et minuscules avec la touche Fox.

Pour passer en minuscules: appuyer sur la touche Fox "A>a".

Vous pouvez en toute situation entrer un numéro d'appel sans que la communication soit automatiquement établie. La communication ne sera établie qu'au moment où vous actionnerez la touche de prise de ligne.

Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation. L'affichage montre le numéro d'appel.

Naviguer dans le sens inverse La touche Fox vous propose une icône de flèche pour naviguer. Mais vous désirez naviguer dans le sens inverse. Vous inversez l'orientation de l'icône de la flèche par une longue pression.

v ou V Appuyer longuement sur la touche Fox "v" ou "V".

L'orientation de l'icône de la flèche s'inverse.

Commuter entre Modifier et Naviguer

Vous avez navigué parmi les entrées d'une liste, par exemple pour rechercher le texte d'un message, et désirez ajouter une lettre ou un chiffre quelconque à l'entrée affichée. La saisie de lettres est active par défaut, autrement dit, le mode texte est activé. La touche de menu vous offre la possibilité de commuter entre la saisie de lettres et la saisie de chiffres, c.-à-d. d'activer et de désactiver le mode texte. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que "ABC" s'affiche.

AB Vous pouvez alors activer et désactiver le mode texte avec la touche Fox

"ABC". Vous devez de nouveau appuyer sur la touche de menu pour réaffecter le symbole "v" à la touche Fox.

Annuler les dernières opérations d’utilisation

En appuyant sur la touche C, vous annulez la dernière opération sans la sauvegarder. <long>

Appuyer longuement sur la touche C.

La dernière opération est annulée.

Vous devez éventuellement appuyer une nouvelle fois sur la touche C pour amener le téléphone à l'état de repos. Si votre téléphone est déjà à l’état de repos, vous pouvez l’éteindre en appuyant longuement sur la touche C.

Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance les situations quotidiennes les plus diverses.

Vous souhaitez engager confortablement une communication

Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone pour engager une communication.

Numérotation par le nom – Numérotation rapide

Vous souhaitez appeler un abonné par le biais de son nom. En numérotation rapide, les touches de numérotation ne doivent être actionnées qu'une seule fois par lettre, bien que plusieurs lettres soient associées à une touche. Un algorithme efficace garantit des résultats de recherche rapides. Condition préalable: Le nom et le numéro d'appel correspondant sont enregistrés dans le téléphone ou dans le système. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" (6 6 # 7) pour Nobel Stefan. Vous entrez les espaces avec la touche #. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom. Pour chaque lettre, actionnez 1x la touche de numérotation correspondante. L'affichage présente le chiffre correspondant à chaque lettre, par exemple un "6" pour la lettre "n".

ABC Appuyer sur la touche "ABC".

Le système cherche les abonnés correspondants. Entrer éventuellement d'autres lettres jusqu'à ce qu'un abonné ou une liste des abonnés retrouvés s'affiche.

Avec la touche Fox "v" parcourir les abonnés jusqu'à affichage de l'abonné voulu.

Appeler l'abonné affiché: Actionner la touche de prise de ligne. L'abonné est appelé.

En numérotation rapide, la recherche est effectuée en parallèle dans tous les annuaires personnels.

Vous souhaitez appeler un abonné par le biais de son nom. Vous disposez pour cela de la fonction de numérotation par le nom. Vous pouvez rechercher le nom dans l'annuaire personnel du téléphone ou du système. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" pour Nobel Stefan. Vous entrez les espaces avec la touche #. Demandez à votre responsable système si vous devez commencer par entrer les premières lettres du nom ou celles du prénom. Appuyer sur la touche de menu. L'affichage indique "ABC".

ABC Appuyer sur la touche "ABC".

La recherche aurait maintenant lieu dans tous les annuaires personnels: numérotation abrégée, interne et privé. Choisir l'annuaire personnel avec les touches Fox. L'annuaire personnel sélectionné apparaît sur l’affichage, derrière "Numérotation par le nom:"

Entrer les premières lettres.

Le système cherche les abonnés correspondants.

Note Si le téléphone ne trouve aucun abonné ad hoc, l'affichage indique "Liste vide". Entrer éventuellement d'autres lettres jusqu'à ce qu'un abonné ou une liste des abonnés retrouvés s'affiche. Avec la touche Fox "v" parcourir les abonnés jusqu'à affichage de l'abonné voulu. Appeler l'abonné affiché: Actionner la touche de prise de ligne. L'abonné est appelé.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Numérotation depuis la liste d'appels en absence Vous souhaitez rappeler un abonné qui a essayé de vous appeler. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans une liste d'appels. Vous pouvez appeler cet abonné via cette liste d'appels. La liste d'appels en absence compte au plus 10 entrées. L'affichage montre "Appels en absence" Lister

Appuyer sur la touche Fox "Lister".

L'affichage présente la liste des appels en absence.

Parcourir les entrées: appuyer sur la touche Fox "v".

L'abonné est effacé de la liste d'appels dès que la communication est établie.

Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet abonné dans la liste d’appels.

Vous pouvez appeler cet abonné via la liste d'appels [d]. La liste d'appels reçus compte au plus 10 entrées. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Appels". Appels

Parcourir les entrées: appuyer sur la touche Fox "v".

Actionner la touche de prise de ligne.

L'abonné est appelé.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Numérotation avec une hotkey (touche multifonction) configurable Vous souhaitez appeler un abonné dont le numéro est enregistré sur une touche configurable. Si vous disposez de 6 hotkeys: Appuyer sur la hotkey jusqu'à affichage de l'abonné voulu. Appuyer sur la touche Fox qui correspond à l'abonné recherché. L'affichage présente le nom et le numéro d'appel de l'abonné recherché. Actionner la touche de prise de ligne. L'abonné est appelé. Si vous disposez de 1 hotkey: appuyer sur la hotkey. Actionner la touche de prise de ligne. L'abonné est appelé.

Vous aimeriez parler avec un abonné. Cet abonné est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des abonnés internes et externes. Les opérateurs réseau ne supportent pas tous cette fonction. Vous pouvez demander un rappel automatique si cet abonné est occupé. Dans ce cas, votre téléphone sonne dès que l'abonné a terminé sa communication. Si vous décrochez alors le combiné, le téléphone de l'abonné sonne lui aussi. Vous pouvez également demander un rappel si l'abonné ne répond pas. L’abonné obtient alors un message permanent de votre demande de rappel.

Rappel Désactiver le rappel: Appuyer sur la touche Fox "Désactiver".

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Quelqu'un souhaite vous parler d'urgence. Vous pouvez prendre l'appel le renvoyer ou le rejeter. Répondre

Prendre l'appel: appuyer sur la touche Fox "Répondre".

1. L'interlocuteur est en attente. Vous êtes connecté avec l'émetteur du signal d'appel.

Renvoyer Vous êtes toujours connecté à l'interlocuteur courant. L'auteur du signal d'appel entend la tonalité d'occupation.

V Appuyer sur la touche Fox jusqu'à ce que l’affichage indique "Terminer".

Vous aimeriez parler à un abonné interne. Cet abonné est occupé. Suite à votre signal d'appel, l'abonné entend une tonalité d'appel en attente, alors que votre numéro d'appel ou votre nom apparaît sur son affichage. L'abonné peut prendre ou rejeter votre appel. Signal d'appel

La communication est déconnectée (tonalité d'occupation) si l'abonné rejette votre demande de communication ou si le signal d'appel n'est pas possible.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des abonnés internes directement par haut-parleur – s'il y en a un – , sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication). Vous pouvez établir une communication d'interphone avec les abonnés concernés si votre responsable système vous en a accordé l'autorisation. Entrer le numéro d'appel de l'abonné ou du groupe.

Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique

L'abonné est appelé.

Pour la communication d'interphone directe, voir "Procédures */#,

Vous êtes en communication avec la personne qui a initié la communication d'interphone. Tous les autres destinataires de la communication d'interphone sont exclus de la conversation.

Interrompre la communication d'interphone: Appuyer sur la touche C.

Grâce à votre mot de passe personnel, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone pour effectuer un appel privé externe avec vos réglages personnels, même si ce téléphone est bloqué pour les communications externes [e].

L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel personnel, même si vous appelez depuis le téléphone d’un autre. Les taxes occasionnées vous seront imputées. Le numéro d’appel composé n’est pas enregistré dans la liste de répétition de la numérotation. Actionner la touche de prise de ligne. Entrer #46 suivi de votre numéro d’appel interne. Entrer votre mot de passe. Le téléphone est déverrouillé. La tonalité de numérotation externe retentit.

Note L'abonné externe est appelé.

Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pendant que vous êtes en communication.

Double-appel pendant la communication

Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre abonné. Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur. La fonction de double-appel vous permet, pendant une communication, d'appeler un autre abonné et, en même temps, de garder votre interlocuteur en attente. Les doubles-appels peuvent être effectués vers des abonnés internes et externes. Double-appel

Appuyer sur la touche Fox "Double-appel".

L'interlocuteur est en attente. Entrer le numéro d'appel du partenaire du double-appel. Le partenaire du double-appel est appelé. Vous entendez la tonalité de retour d'appel.

Terminer le double-appel: Appuyer sur la touche C.

Vous êtes à nouveau connecté avec votre premier interlocuteur.

Si votre interlocuteur de double-appel a raccroché le combiné et que vous actionnez vous aussi par mégarde la touche de prise de ligne, une sonnerie continue retentit pendant 10 secondes et vous signale l'interlocuteur en attente. Vous êtes à nouveau relié à cet interlocuteur si vous actionnez la touche de prise de ligne pendant que retentit la sonnerie continue.

Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient1) vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en attente. Le va-et-vient est possible avec des abonnés internes et externes. Le va-et-vient est aussi possible entre les participants à une conférence en tant que groupe et un partenaire de double-appel. Va-et-vient

Va-et-vient Va-et-vient: appuyer sur la touche Fox.

L'interlocuteur de la communication change. L'autre interlocuteur est en attente. Terminer la communication actuelle: Appuyer sur la touche C. Partenaire courant déconnecté. Vous êtes connecté au partenaire en attente.

1) Selon le système et la version du logiciel, on parle de "Va-et-vient " ou de "2ème communication"

La fonction de double-appel vous permet de relier votre interlocuteur à un autre abonné. Vous pouvez relier entre eux des abonnés internes ou externes. Double-appel

Appuyer sur la touche Fox "Double-appel".

L'interlocuteur est en attente. Entrer le numéro d'appel de l'autre abonné. L'autre abonné est appelé.

Connecter avec annonce: attendre que l'abonné prenne la communication.

Vous pouvez parquer votre interlocuteur de manière locale ou centrale. Un interlocuteur parqué localement ne peut être repris que depuis le téléphone qui l'a parqué. Le parcage local n'est possible que par le biais du menu des touches Fox. Lors du parcage central, votre interlocuteur est parqué sur une mémoire de parcage du système et peut être repris depuis n’importe quel téléphone. Le parcage central n'est possible que par le biais de la procédure *76 (reprise avec #76). Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Parquer". Parquer

Vous êtes connecté à l’interlocuteur parqué.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Tenir une conférence Vous êtes en communication tout en gardant un autre abonné en attente. Vous aimeriez également connecter l'interlocuteur en attente et établir une conférence. La fonction de conférence vous permet de connecter un interlocuteur maintenu en l'ajoutant à la communication en cours. Vous pouvez, depuis une conférence, initier un double-appel vers un abonné supplémentaire. Vous pouvez aller et venir entre les abonnés en tant que groupe et l'interlocuteur du double-appel. Selon le système, une conférence peut compter jusqu'à 6 membres. Vous pouvez établir une conférence avec des abonnés internes et externes. Connecter l'interlocuteur en attente: appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Conférence". Conférence

Quitter la conférence: Actionner la touche de prise de ligne. Les autres membres de la conférence restent en communication.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre station de travail.

Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (téléphone, installation de recherche de personnes). Vous pouvez, avec le renvoi d’appel, dévier les communications entrantes vers une autre destination. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Renvoyer". Renvoyer

Vous pouvez également activer le renvoi d’appel à distance.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Retransmettre les appels Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination. Le premier qui décroche prend la communication. Selon la configuration du système, la retransmission d’appel peut aussi être active lorsque votre téléphone est occupé. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Renvoyer". Renvoyer

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Laisser une information Vous n'êtes pas accessible par téléphone. L'abonné interne qui vous appelle doit recevoir une information. Condition préalable: l'abonné interne a un téléphone capable de recevoir des informations. Les abonnés dont le téléphone n'est pas à même de recevoir une information sont connectés à votre téléphone ou renvoyés vers une destination prédéfinie dans le système. Vous pouvez choisir le contenu d'une information parmi une liste de 16 textes prédéfinis. Vous pouvez au besoin adapter ces textes. Les textes définis d'avance sont fixés dans la configuration du système. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Renvoyer". Renvoyer

Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code de 2 à 10 chiffres, voir "Modifier code". Ce code est configuré en usine sur 0000.

Appuyer longuement sur la touche de menu. Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l'affichage indique "Appareil". Appareil

L’affichage présente une "*" pour chaque chiffre introduit.

OK Appuyer sur la touche Fox "OK".

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort Déverrouillage de votre téléphone Vous voulez déverrouiller votre téléphone. Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec le code. Si vous avez oublié votre mot de passe, le responsable de votre système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine.

L’affichage présente une "*" pour chaque chiffre introduit.

Appuyer sur la touche Fox "OK". L'affichage indique "verrouillé". Appuyer sur la touche Fox "v" jusqu'à ce que l’affichage indique "libre".

Appuyer sur la touche Fox "OK".

L'affichage contient "Exécuté". Le téléphone est déverrouillé.

Vous aimeriez aussi maîtriser des situations spéciales

Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien.

Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie

Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous même mais le renvoyer à un autre abonné. Avec la fonction "Renvoyer un appel pendant la phase de sonnerie" vous pouvez renvoyer un appel à un abonné interne ou externe ou bien à votre boîte de messagerie vocale [c]. Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez renvoyer l’appel. Renvoyer

Sélectionner le numéro d’appel à l’aide de la fonction de répétition de la numérotation.

OK Appuyer sur la touche Fox "OK". L'appel est renvoyé à l'abonné souhaité.

Si l’abonné, sur lequel vous avez renvoyé l'appel est occupé, l'appel ne peut pas être renvoyé. Sur l’affichage apparaît "Pas disponible" et votre téléphone sonne encore.

Vous souhaitez ne pas prendre un appel. Vous pouvez refuser un appel déjà durant la phase de sonnerie [c]. Refuser

Appuyer sur la touche Fox "Refuser".

La communication est refusée et l’appelant obtient la tonalité d’occupation.

Envoyer message de texte

Vous ne pouvez pas joindre un abonné interne et désirez malgré tout lui communiquer une information. Vous pouvez envoyer un message de texte à un abonné interne. Le message de texte apparaît sur l’écran du téléphone de l'abonné. Condition préalable: l'abonné interne a un téléphone capable de recevoir des messages. Vous pouvez utiliser directement les textes des messages prédéfinis ou les éditer pour composer un nouveau message. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Message". Message

Appuyer sur la touche Fox "OK".

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort v

Avec la touche Fox "v", choisir la destination: "Abonné", "Groupe" ou

Vous pouvez charger depuis la mémoire un message reçu et le lire. Le message reçu en premier vous est d'abord proposé.

Lire Le message est affiché pendant 8 secondes. La ligne suivante s'affiche ensuite automatiquement si le message comporte plusieurs lignes. Lire la ligne suivante avant écoulement des 8 secondes: appuyer sur la touche Info

Votre téléphone passe à l'état de repos une fois le dernier message effacé.

Terminer l’opération de lecture: Appuyer sur la touche C. Le téléphone passe à l'état de repos. Le message reste enregistré.

Ce n'est qu'au moment où vous effacez un message que le suivant est appelé depuis la mémoire.

La diode clignote tant qu'il demeure des messages en mémoire.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Répondre à un message de rappel ou le refuser Un abonné vous prie de le rappeler. (la diode d'avertissement est allumée à l'état de repos). L’affichage indique "Demande rappel" et un numéro d'appel. Vous pouvez répondre à l'invitation de rappel ou la rejeter.

Appeler Le numéro de l'abonné est composé.

Intercepter un appel

Vous entendez sonner un téléphone à proximité de vous et souhaitez intercepter l'appel. La fonction Intercepter vous permet de prendre sur votre téléphone l'appel présenté sur l'autre appareil. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Intercepter". Intercepter

Entrer le numéro d'appel du téléphone dont vous voulez intercepter la communication.

Appuyer sur la touche Fox "OK". Vous êtes connecté avec l'appelant.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Activer / désactiver le mode de numérotation transparent (DTMF, numérotation en fréquences) Vous souhaitez utiliser votre téléphone pour contrôler d'autres appareils ou pour appeler des services, par exemple consulter le répondeur téléphonique ou effectuer des opérations de Telebanking. Vous devez disposer pour cela du mode de numérotation transparent (DTMF, numérotation en fréquences). Dans le mode DTMF chaque pression sur une touche est accompagnée d'un signal sonore. Si, par exemple, vous composez un numéro d'appel pendant une communication, votre interlocuteur entend ces signaux sonores. En mode configuration (menu "DTMF"), vous pouvez préciser si le mode DTMF doit être désactivé ou activé d’une manière générale. Si le mode DTMF est désactivé de manière générale, vous pouvez l'activer provisoirement pendant la communication avec la touche * (et le désactiver à nouveau). La touche * n'a aucune fonction pendant la communication si le mode DTMF est activé de manière générale (réglage d’usine).

Vous êtes en communication et le mode DTMF est désactivé de manière générale. Vous aimeriez activer le mode DTMF à titre temporaire:

Si vous avez déjà effectué des entrées durant la communication, commencez par les effacer en appuyant sur le touche "C".

Activer le mode DTMF à titre temporaire: Appuyer longuement sur la touche *

L'affichage indique "DTMF_". Vous pouvez alors entrer les caractères DTMF. Appuyez sur la touche fox "Désactiver" pour désactiver à nouveau le mode DTMF.

Le mode DTMF est désactivé automatiquement après raccrochage.

Vous aimeriez téléphoner sur un appareil tiers tout en conservant vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de travail ou d'une salle de conférence. Vous pouvez débloquer avec vos réglages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe, même si ce téléphone est bloqué pour les communications externes. Vous pouvez débloquer le téléphone pour une communication professionnelle [a] ou privée [c]. Lorsque vous avez débloqué le téléphone avec une procédure */# et votre code PIN, vous disposez de votre annuaire personnel. L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel personnel et non celui du téléphone que vous êtes en train d'utiliser. Les taxes occasionnées vous seront imputées. Actionner la touche de prise de ligne. #36 pour une communication professionnelle. Entrer votre numéro d'appel interne. Entrer votre mot de passe. Le téléphone est déverrouillé. La tonalité de numérotation interne retentit.

Note L'abonné est appelé.

Note L'abonné externe est appelé.

Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes

Vous ne pouvez pas joindre un abonné interne mais vous désirez malgré tout lui parler. Si le système est équipé d'une installation de recherche de personnes (IRP), vous pouvez rechercher un abonné interne par le biais de son pageur. L'abonné interne recherché peut répondre depuis n’importe quel téléphone [a]. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Rechercher". Rechercher

Votre pageur sonne et affiche le numéro d'appel de l'abonné qui vous cherche.

Vous pouvez répondre depuis n'importe quel téléphone interne [a]. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Intercepter". Intercepter

Répondre à la sonnerie générale

Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonnerie, soit le signal circulaire commun. Vous pouvez répondre depuis n'importe quel téléphone interne. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Intercepter". Intercepter

Vous êtes connecté avec l'abonné qui vous cherche.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Suppression de l’affichage du numéro d'appel chez l’appelé Vous aimeriez empêcher qu’un appelé du réseau public voie votre numéro d'appel sur l’affichage de son téléphone. Vous avez deux possibilités à disposition [b]: • Si vous voulez que le numéro d'appel ne soit jamais affiché, le responsable de votre système peut procéder au réglage correspondant dans la configuration du système. • Si vous ne voulez supprimer l’affichage de votre numéro d'appel que pour des appels donnés, sélectionnez la fonction "Masquer numéro" avant de composer le numéro d'appel. La fonction peut être associée à une touche de fonction ou exécutée avec une procédure */#. La fonction Masquer numéro est disponible sur une touche de fonction. Avant la communication: Appuyer sur la touche de fonction correspondant à Masquer numéro.

Le masquage de l’affichage du numéro d'appel ne fonctionne que pour les appels externes et nécessite un abonnement auprès de l'opérateur réseau.

Vous êtes menacé ou importuné par un appel. Vous aimeriez identifier l'appelant. La fonction Capturer (MCID: Malicious Call Identification, enregistrement d'appels malveillants) permet à l'opérateur réseau d'enregistrer les données de communication suivantes [d]: • votre numéro d'appel. • le numéro d'appel de l'appelant. • la date et l'heure de l'appel. Le service Capturer (MCID) doit être débloqué par votre opérateur réseau. C'est lui qui vous indique comment accéder aux données de communication enregistrées.

Le service Capturer (MCID) doit être enregistré sur la touche Fox.

Durant la communication: appuyer sur la touche de fonction pour Capturer (MCID).

Ne pas raccrocher à la fin de la conversation et appuyer sur la touche de fonction pour Capturer (MCID) pendant la tonalité d’occupation.

Téléphoner efficacement avec des fonctions de confort

Activer / désactiver une fonction à distance Vous n'êtes pas à votre station de travail et désirez régler des fonctions de votre propre téléphone depuis un autre téléphone. De nombreuses fonctions de votre téléphone peuvent être activées / désactivées à distance depuis un autre téléphone. Il faut pour cela que la commande à distance pour votre téléphone soit autorisée dans le système. La commande à distance est possible en interne comme en externe [d]. Le responsable système doit vous indiquer le numéro à composer depuis l’extérieur. La commande à distance est mise en service par une procédure */# précise. Il faut ensuite entrer comme d'habitude des commandes et des procédures */#. Exécuter une commande à distance depuis le téléphone d'un tiers: Actionner la touche de prise de ligne.

☛ Entrer la procédure */# servant à activer / désactiver la fonction souhaitée.

Actionner la touche de prise de ligne.

Réglages de base Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de base du téléphone à vos besoins personnels.

Régler le contraste de l’affichage

Vous trouvez que l'affichage est trop clair ou trop sombre. Vous pouvez régler le contraste de l’affichage. Appuyer longuement sur la touche #. v

Le réglage du contraste est sauvegardé.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Régler les paramètres système sur le téléphone mobile Vous voulez activer / désactiver l'éclairage, la tonalité de zone et/ou la tonalité de surcharge. La durée de rémanence de l'éclairage de l’affichage est de 15 secondes après contact d'une touche. La pression fréquente des touches réduit la durée d'exploitation. La tonalité de zone indique que la liaison entre votre téléphone et le système se trouve à la limite de la zone de communication. La tonalité de surcharge indique que le système est surchargé – Vous devez attendre que le système soit à nouveau libre. Appuyer longuement sur la touche #. v

Le réglage est enregistré.

Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaiteze. Vous pouvez choisir une autre langue en mode configurateur. La rubrique de menu sous laquelle vous pouvez choisir la langue est identifiée par une "*" devant le mot désignant langue dans la langue du pays, par exemple "*Language" pour l'anglais.

<long> Le mode configuration est actif Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "*Language".

Appuyer sur la touche Fox "OK". Le texte de l’affichage apparaît dans la langue sélectionnée.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Régler le volume d'écoute en cours de communication Vous désirez modifier le volume d’écoute pendant une communication en cours . Le nouveau volume d'écoute est conservé même après la fin de la communication. Régler le volume d'écoute avec le commutateur à bascule.

Changer le code personnel

Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller / déverrouiller votre téléphone (voir "Verrouiller votre téléphone" et "Déverrouiller votre téléphone"). La combinaison est réglée d'usine sur "0000", mais vous pouvez choisir pour votre nouveau code n’importe quelle combinaison de 2 à 10 chiffres. Si vous avez oublié votre mot de passe, le responsable de votre système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l'affichage indique "Code".

L'affichage présente un "*" pour chaque entrée.

Appuyer sur la touche Fox "OK". L'affichage indique "Nouveau code:". Entrer le nouveau code avec les touches de numérotation. L'affichage présente un "*" pour chaque entrée. Appuyer sur la touche Fox "OK". L'affichage indique "Confirmation". Entrer une nouvelle fois le nouveau code avec les touches de numérotation. L'affichage présente un "*" pour chaque entrée. Appuyer sur la touche Fox "OK". Une tonalité de confirmation retentit. Le nouveau code est enregistré.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Entrer le texte affiché à l'état de repos Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à l'état de repos. Au lieu de la date et/ou de l’heure, vous pouvez définir un texte personnel qui sera affiché à l'état de repos. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Texte".

Appuyer sur la touche Fox "OK".

Le texte est sauvegardé.

Se protéger du signal d’appel

Vous désirez vous protéger du signal d’appel. En mode de configuration, vous pouvez procéder à un réglage empêchant le signal d'appel sur votre téléphone. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l'affichage indique "Signal d'appel". Appuyer sur la touche Fox "Signal d'appel".

Le réglage est enregistré.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Régler les propriétés de sonnerie

Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de la sonnerie d'appel de votre téléphone.

Régler les propriétés de sonnerie sur l'appareil portatif

Vous aimeriez modifier le mode de signalisation des appels, le volume de sonnerie, la mélodie de sonnerie et le rythme de sonnerie de votre téléphone mobile. Vous pouvez choisir un mode de signalisation des appels parmi les suivants: • Appel normal. Le téléphone sonne de manière continue. • Appel silencieux. Le téléphone ne sonne qu'une fois. Vous pouvez régler le volume de la sonnerie, sa mélodie et son rythme séparément pour l'appel normal et pour l'appel silencieux. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Sonnerie".

Mode de signalisation sélectionnée. L'affichage montre le réglage du volume de sonnerie. Régler le volume de sonnerie avec la touche Fox "v". Le téléphone sonne selon les réglages actuels de sonnerie. Appuyer sur la touche Fox "OK". Volume de sonnerie sélectionné. L'affichage montre le réglage de la mélodie de sonnerie. Choisir la mélodie de sonnerie avec la touche Fox "v". La tonalité de sonnerie retentit selon la mélodie réglée. Appuyer sur la touche Fox "OK". Mélodie de sonnerie sélectionnée. L'affichage montre le réglage du rythme de sonnerie. Choisir le rythme de sonnerie avec la touche Fox "v". La tonalité de sonnerie retentit au rythme réglé.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Rythme de sonnerie choisi. L'affichage montre le réglage du type de signalisation des appels. Appuyer sur la touche C L'affichage indique "Sonnerie". Appuyer sur la touche C Le téléphone est à l'état de repos.

Régler le type de signalisation des appels (Sonnerie, Appel par vibreur, DEL)

Vous voulez régler le type de signalisation des appels de votre téléphone mobile. Vous pouvez choisir un type de signalisation des appels parmi les suivants: • • • Si le vibreur est activé, les messages de texte, les messages vocaux et les messages de rappel seront également signalés par un appel par vibreur. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Sonnerie".

Appuyer sur la touche Fox "OK".

Appuyer sur la touche Fox "v" jusqu'à ce que l’affichage présente la signalisation désirée.

Choisir le type de signalisation des appels.

Gérer un annuaire personnel

Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer un abonné dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire.

Créer une entrée dans l'annuaire personnel

Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez enregistrer vos propres numéros d'appel sur votre téléphone et les modifier. Vous ne pouvez pas modifier les numéros d'appel enregistrés dans le système. Le guide utilisateur décrit vaut pour les types de système selon [a]. Les guides d’utilisation pour les autres types de système présentent quelques différences minimes. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Annuaire personnel". Annuaire personnel

Appuyer sur la touche Fox "Annuaire personnel".

L'affichage contient "Traiter". Entrer le numéro d'appel à enregistrer avec les touches de numérotation.

OK Appuyer sur la touche Fox "OK".

Vous voulez éditer un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre téléphone. Vous ne pouvez éditer que les entrées de vos propres numéros d'appel, car ceux-ci sont mémorisés dans votre téléphone. Vous ne pouvez pas éditer les numéros d'appel enregistrés dans le système. Le guide utilisateur décrit vaut pour les types de système selon [a]. Les guides d'utilisation pour les autres types de système présentent quelques différences minimes. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Annuaire personnel". Annuaire personnel

Entrer le nouveau nom avec les touches de numérotation.

Enregistrer le nom: Appuyer sur la touche Fox "OK".

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Configurer des touches

Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des numéros d'appel et des fonctions sur une touche configurable. Vous pouvez enregistrer sur des mémoires de hotkey (vous disposez de 1 ou de 6 hotkeys selon la configuration de votre système) ou sur les touches fox (uniquement proposées à l’état de repos). La modification de la configuration d’une touche déjà configurée peut être verrouillée par le responsable système.

Mémoriser un numéro d'appel sur une touche – Touche de numéro

Vous aimeriez appeler un numéro d'appel souvent utilisé par simple pression sur une touche, sans devoir le composer chiffre après chiffre. Vous pouvez enregistrer un numéro d'appel et le nom correspondant sur chaque touche qui est configurable. La touche devient par conséquent une touche de mémoire. Vous pouvez enregistrer sur 2 touches différentes: • sur la Hotkey – accessible à tout moment via la Hotkey • directement sur la touche Fox – accessible uniquement à l'état de repos

Enregistrer un numéro d'appel sur la touche Fox: à l'état de repos, appuyer longuement sur la touche Fox.

Appuyer sur la hotkey jusqu'à affichage de la hotkey voulue.

<long> Appuyer sur la touche Fox "v" jusqu'à ce que l’affichage indique "Numéro".

Appuyer sur la touche Fox "OK".

Mémoriser une fonction sur une touche – Touche de fonction Vous aimeriez appeler une fonction souvent utilisée – par exemple la "retransmission d’appel" - par simple pression de touche, sans devoir l'entrer à la main. Deux mémoires sont attribuées à chaque touche de fonction. Pour les fonctions prédéfinies, la procédure */# pour activer la fonction est mémorisée dans la mémoire 1 et celle pour désactiver la fonction dans la mémoire 2. Vous pouvez enregistrer une fonction sur 2 touches différentes: • sur la Hotkey – accessible à tout moment via la Hotkey • directement sur la touche Fox – accessible uniquement à l'état de repos

Enregistrer une fonction sur la touche Fox: à l'état de repos, appuyer longuement sur la touche Fox.

Appuyer sur la hotkey jusqu'à affichage de la hotkey voulue.

<long> Appuyer sur la touche Fox "v" jusqu'à ce que l’affichage indique "Fonction".

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

OK Appuyer sur la touche Fox "OK".

L'affichage présente la première fonction de la liste des fonctions.

Appuyer sur la touche Fox "v" jusqu'à ce que l’affichage présente la fonction cherchée.

Un autre guidage par l'utilisateur dépend de la fonction.

OK Vous pouvez aussi définir vous-même une fonction, en plus des fonctions prédéfinies. Vous en apprendrez plus sous "Programmez des fonctions".

Appuyer sur la touche Fox "OK". Enregistrer une fonction sur une touche: Téléphone à l'état de repos.

Vous voulez effacer l'affectation d'une touche configurable. Le mode configurateur met à votre disposition la fonction "Effacer touche" . <long>

Effacer une fonction directement sur la touche Fox: à l'état de repos, appuyer longuement sur la touche Fox.

L'affichage contient "Numéro" ou "Fonction". Appuyer sur la hotkey jusqu'à affichage de la hotkey voulue.

Appuyer sur la touche Fox "OK".

La configuration de la touche est effacée.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Vous apprendrez dans ce paragraphe comment activer ou enregistrer sur une touche une fonction individuelle, par exemple le renvoi d’appel, à l'aide des commandes de fonction.

Fonction sur la touche Fox

Vous aimeriez savoir quel est l'état correspondant à une fonction enregistrée sur la touche Fox. Certaines fonctions sont présentées sur l’affichage avec une coche lorsque la fonction en question est activée: • T visible à gauche du nom de la fonction: fonction activée. • Tinvisible: fonction inactive.

Commandes de fonction

Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos besoins personnels. Une fonction peut se composer d'une ou de plusieurs commandes de fonction et procédures */# ainsi que du numéro d'appel. Une fonction peut être exécutée directement ou affectée à une touche de fonction (sélectionner fonction "configurable". Les commandes de fonction suivantes sont disponibles (voir "Entrer des caractères"): "I"

Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à des réglages typiques pour le téléphone mobile.

Enclencher le téléphone mobile

Votre téléphone mobile est débranché et vous souhaitez l'enclencher. Vous pouvez enclencher le téléphone éteint en le plaçant dans le socle de charge ou en actionnant la touche de prise de ligne puis la touche Fox "Oui". Appuyer longuement sur la touche C.

Actionner la touche de prise de ligne. L'affichage indique "Enclencher?". "Recherche ...". Le téléphone est ensuite à l'état de repos et prêt à recevoir.

Si votre téléphone mobile ne trouve pas de système, l'affichage indique

"Aucun système". En mode configurateur, vous devez passer sur un système disponible via la touche Fox "Configurer".

Débrancher le téléphone mobile

Vous voulez débrancher votre téléphone mobile. En dehors de la zone de desserte, le téléphone mobile tente constamment d'établir une communication vers un système. Vous pouvez débrancher l’appareil portatif lorsque vous quittez la zone de desserte afin d'économiser la batterie. Appuyer longuement sur la touche C lorsque le téléphone est à l’état de repos.

<long> Vous pouvez annoncer votre téléphone mobile à 4 différents systèmes (A, B, C, D). Vous êtes ainsi accessible sur le même téléphone même si, par exemple, vous vous trouvez dans une filiale de votre entreprise.

<long> Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Système".

Appuyer sur la touche Fox "OK". Le téléphone est annoncé.

Annoncer le téléphone au nouveau système: Appuyer sur la touche de menu. v

Parcourir parmi les systèmes disponibles avec la touche Fox "v".

L’affichage indique "Annoncer: …" ..." et système actif (A, B, C ou D).

Annoncer le téléphone au système interne de l’entreprise: appuyer sur la touche Fox "Home".

L'affichage indique "Rechercher …". Le téléphone est annoncé au système si celui-ci est disponible et si l'annonce est autorisée. L'affichage contient "Annonce OK".

Entrer le code d'authentification avec les touches de numérotation. L'affichage présente un "*" pour chaque entrée.

Note OK Appuyer sur la touche Fox "OK". L'affichage indique "Rechercher …". Le téléphone est annoncé au système si celui-ci est disponible et si l'annonce est autorisée.

L'annonce au système est impossible: l’affichage indique "Pas e.o.".

Vous devez être annoncé à au moins un système pour être accessible. Vous pouvez choisir manuellement un système ou laisser le téléphone choisir automatiquement.

Retrait du téléphone mobile

Vous aimeriez retirer votre téléphone mobile d'un domaine de système (A, B, C, D). Bien que vous puissiez retirer vous-même le téléphone mobile, il doit toujours être retiré en plus du système par le responsable de ce système. Pour le retrait, le téléphone mobile doit être en marche et se situer dans la zone d'émission du système. Le responsable du système retire alors complètement le téléphone mobile du système – sur le système et non sur le téléphone mobile.

Note Si les domaines de système A, B, C, D sont occupés, le signe "><" est affiché. Vous devez ensuite retirer le téléphone mobile de ce domaine de système, afin d'obtenir l’affichage "Nouveau" pour l'annonce.

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Système".

Vous aimeriez annoncer votre appareil portatif à un autre système. Votre appareil portatif peut être annoncé à 4 différents systèmes (A, B, C ou D). Votre téléphone doit être annoncé à un de ces systèmes pour être prêt à fonctionner. Si vous choisissez "Auto" et qu'il y a plus d'un système dans la portée de votre téléphone, le téléphone s'annonce au système présentant la meilleure liaison radio. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Système".

Associer le contact du chargeur à la prise direct des appels Vous aimeriez choisir de répondre à un appel uniquement en retirant le combiné de son socle de charge ou en le retirant et en pressant en plus sur la touche de prise de ligne. En mode configurateur, vous pouvez spécifier avec le réglage "Direct: Oui" que votre téléphone mobile se comporte en cas d'appel comme un téléphone stationnaire Vous ne devez alors plus appuyer sur la touche de prise de ligne après avoir retiré le combiné de son socle de charge. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Mobile".

Choisir "Oui" ou "Non" avec la touche Fox "v".

Appuyer sur la touche Fox "OK".

Le réglage est enregistré.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Associer le contact du chargeur à une fonction Votre appareil portatif doit automatiquement activer une fonction lorsque vous retirez le téléphone du socle de charge ou enlever le câble pour la charge directe1) [e]. En mode configurateur, vous pouvez choisir des fonctions prédéfinies ou en programmer une vous-même. Par défaut, aucune fonction n'est active. Fonctions disponibles: voir chapitre "Vue d’ensemble Menu".

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Mobile".

Appuyer sur la touche Fox "Mobile".

L'affichage indique "Contact du chargeur".

Choisir la fonction avec la touche Fox "v" .

OK Appuyer sur la touche Fox "OK".

La fonction est appelée. Activer / configurer la fonction.

Si votre appareil portatif ne se trouve pas dans le socle de charge et que le mode twin est actif, tous les appels aboutissant sur votre téléphone sont automatiquement déviés vers votre appareil portatif.

Si votre téléphone mobile se trouve dans le socle de charge ou si le câble de recharge directe n’est pas raccordé1), tous les appels aboutissant sur votre téléphone mobile seront automatiquement renvoyés vers votre téléphone si le mode jumelé est actif. C'est au responsable de votre système de décider si c'est la fonction mode Twin ou la fonction confort Twin qui est disponible sur votre appareil portatif. Le mode configurateur de votre appareil portatif propose soit "Mode Twin" soit "Confort Twin".

<long> Le mode configuration est actif Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Mobile".

Appuyer sur la touche Fox "Mobile".

L'affichage indique "Contact du chargeur".

Le mode Twin est actif.

La fonction de confort Twin vous permet d'appeler et d'éditer avec votre appareil portatif les listes suivantes de votre téléphone [d]:

• Annuaire personnel (privé) • Liste d'appels • liste de communications • Liste de répétition de la numérotation Votre téléphone mobile reprend toutes les entrées d’annuaire de l’appareil TWIN, même si elles sont plus nombreuses que celles normalement disponibles. Pour des raisons de protection des données, seul le responsable du système peut relier par la fonction de confort Twin votre appareil portatif à votre téléphone ou à celui d'un tiers. Le mode configurateur de votre appareil portatif propose "Confort jumelé".

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Mobile".

L’affichage indique "Confort jumelé" et le numéro d'appel du téléphone lié. Appuyer sur la touche Fox "Retour". L'affichage indique à nouveau "Contact du chargeur".

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Verrouiller / déverrouiller les touches du téléphone mobile Vous voulez empêcher que les touches de votre téléphone mobile soient actionnées par erreur. Vous pouvez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires. Vous pouvez choisir de déverrouiller automatiquement les touches lors de la réception d'un appel ou de toujours déverrouiller le clavier manuellement. Vous pouvez déverrouiller définitivement ou pour 20 secondes le clavier verrouillé. <long>

Verrouillage avec déverrouillage manuel: Appuyer longuement sur la touche de numérotation 8.

Touches dé, l'affichage indique "Déverrouiller". Les touches sont automatiquement déverrouillées lors de la réception d'un appel. Le verrouillage est réactivé 5 secondes après la fin de la communication. Vous pouvez de cette façon encore établir une communication.

<long> Vous voulez que votre téléphone confirme de manière acoustique chaque pression sur une touche. Vous devez pour cela activer le bip de touche. <long>

Appuyer longuement sur la touche de menu.

Le mode configuration est actif Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Touches".

Le réglage est enregistré. Le téléphone est à l'état de repos.

Adapter le téléphone à ses besoins personnels

Alternative à la sonnerie habituelle, le téléphone propose également l'appel silencieux . Avec l'appel silencieux, le signal de la sonnerie ne retentit qu'une fois. Appuyer sur la touche de menu jusqu'à ce que l’affichage indique "Appel silencieux". Appel silencieux

Désactiver l'appel silencieux: appuyer sur la touche Info jusqu'à ce que l’affichage indique "Appel silencieux" et "Désactiver"

Appuyer sur la touche Fox "Désactiver".

L'appel silencieux est désactivé.

Commander des systèmes tiers avec le téléphone

Commander des systèmes tiers avec le téléphone

Vous aimeriez enclencher le chauffage avec le téléphone, ou manier un store, appeler de l’aide, déclencher une alarme ou activer une autre fonction sur un système tiers [e].

Activer une fonction avec la Redkey

L’administrateur de votre système peut installer une ou plusieurs Redkeys sur votre téléphone. Il suffit ensuite d’appuyer sur une Redkey pour activer la fonction configurée sur le système tiers raccordé. L’administrateur système peut installer une Redkey sur chaque touche configurable de votre téléphone. Une Redkey ne peut être installée que par le biais de la configuration du système. Il n’est pas possible de modifier une configuration de Redkey depuis votre téléphone. Il est préférable de configurer sur la Hotkey une Redkey qui doit pouvoir être activée rapidement et spontanément dans n'importe quelle situation. Demandez au responsable de votre système si des Redkeys ont été installées sur votre téléphone, sur quelles touches et avec quelles fonctions. Vous êtes en communication ou en train de composer un numéro, ou vous recevez un appel, ou le téléphone est à l’état de repos: Appuyez sur la Redkey pour activer la fonction.

La fonction est toujours activée, peu importe que vous appuyiez une fois, deux fois ou longuement sur la Redkey.

Exploiter le téléphone en mode GAP Vous aimeriez utiliser votre téléphone dans un système tiers Vous pouvez annoncer votre téléphone à n’importe quel système tiers qui supporte le standard GAP. Pour annoncer un téléphone à un système tiers, procédez conformément aux instructions du chapitre "Configurer des fonctions mobiles".

Fonctionnalités prises en charge

Vous ne devez pas renoncer au confort d’utilisation du téléphone, même s'il est relié à un système tiers: Les fonctions de bases et les menus d’utilisation restent ainsi les mêmes et sont entièrement pris en charge (voir les chapitres "Numéroter et téléphoner" et "Guide d'utilisation"). De même, les réglages de l’appareil sont pour la plupart pris en charge (voir chapitre "Adapter le téléphone à ses besoins personnels"). Fonctions prises en charge (en résumé): • • • Raccordement pour casque pour opératrice (135pro) Raccordement pour appareil de charge directe (135pro) Double-appel pendant la communication Mains libres : activer / désactiver le microphone pendant la communication Textes des menus en plus de 13 langues

Fonctionnalités tributaires du système tiers

Certaines fonctionnalités de téléphonie ne sont prises en charge que si elles sont également gérées par le système tiers: • • • établir une conférence depuis l'état de repos Rechercher un abonné via l'installation de recherche de personnes Répondre au pageur Répondre à la sonnerie générale Se protéger du signal d’appel

Exploiter le téléphone sur un système tiers

Fonctionnalités pas prises en charge Certaines fonctions d’utilisation ne sont pas prises en charge, car elles ne sont pas exécutées dans le téléphone, mais dans le système: • enregistrer des fonctions sur des touches • Mode jumelé / Confort jumelé • Associer le contact du chargeur à une fonction Certaines fonctionnalités de téléphonie ne sont pas prises en charge, car elles ne sont pas exécutées dans le téléphone, mais dans le système: • Long clic* pour DTMF • établir un appel avec la touche de haut parleur • Numérotation rapide • Numérotation par le nom: accès uniquement aux noms enregistrés dans l'annuaire local. • Activer le rappel • Signal d'appel • Commencer / Recevoir une communication d'interphone • Parquer interlocuteur courant • Laisser une information • Verrouillage du téléphone • Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie • Envoyer / recevoir des messages textuels • Suppression de l’affichage du numéro d'appel chez l’appelé • Traquer les appels de malveillants • Notification de message vocale • Toutes les procédures

Mettre le téléphone en service Annoncer le téléphone Le responsable de votre système doit avoir préparé le système pour que vous puissiez lui déclarer votre téléphone.

Brancher le bloc secteur1)

1. Enfoncer la plus petite des fiches dans la prise sous le socle de charge. 2. Conduire le câble par la bride de retenue prévue à cet effet. 3. Enficher le bloc secteur dans la prise libre.

Fixer le socle de charge à d'autres téléphones

Vous pouvez fixer le socle de charge de votre téléphone à d'autres téléphones si ceux-ci sont aussi dotés de douilles d'assemblage sur le dessous. Ceci peut être pratique si, par exemple, vous avez plusieurs téléphones sans fil sur votre bureau ou si vous utilisez un téléphone sans fil conjointement à un appareil de table. Procédez comme suit pour fixer les téléphones ensemble: 1. Enfoncer les fiches d'assemblage dans les douilles d'assemblage du socle de charge, jusqu'à ce qu'elles s'encliquètent. 2. Enficher les extrémités saillantes des fiches d'assemblage dans les douilles d'assemblage du téléphone ou d'un autre socle de charge et faire coulisser avec précaution les deux boîtiers, jusqu'à ce qu'ils s'encliquètent.

L’exploitation de plusieurs téléphones dans des socles de charge connectés entre eux peut provoquer des perturbations de l’exploitation radio.

1. Ôter le couvercle du compartiment à accumulateurs: Ôter le couvercle du compartiment à accumulateurs: presser légèrement sur le couvercle et le tirer vers le bas par la nervure latérale. 2. Raccorder le connecteur au pack d’accus selon l’esquisse reproduite dans la prise, à gauche, sous le compartiment à accumulateurs. Enfoncer doucement avec le doigt jusqu’à la butée. Ne pas utiliser d’outils! 3. Insérer le pack d’accus en biais, dans le sens du milieu du boîtier du téléphone. Le texte imprimé "This side up" doit être en haut. Faire en sorte que le câble de raccordement ne reste pas coincé sous le pack d’accus. 4. Arranger soigneusement le câble de raccordement entre le boîtier du téléphone et le pack d’accus. 5. Glisser le couvercle du compartiment sur les cellules d'accumulateur jusqu'à ce qu'il s'encliquète. Veiller à ce que le câble de raccordement ne reste pas accroché au couvercle et ne soit ainsi arraché par celui-ci.

Charger les cellules d'accu

Les accumulateurs ne sont pas chargés à la livraison. • Le téléphone doit être placé dans le socle de charge pour les charger. • Le téléphone 135pro peut aussi être rechargé sans socle de charge, au moyen du bloc secteur disponible en option. • Vous pouvez afficher l’état de charge en appuyant longuement sur la touche 6. Après sa mise en marche, le téléphone doit être chargé pendant un moment pour que l'affichage de charge puisse détecter l’état de charge. Les accus n'atteignent leur pleine capacité qu'après deux à trois cycles de charge. Pour ce faire, déchargez le téléphone en ne le reposant plus dans le socle de charge jusqu’à ce que les accus soient entièrement ou presque entièrement déchargés.

Cas de dérangement

L'affichage fonctionne mais aucune communication n'est possible

Votre téléphone est peut-être verrouillé. Déverrouiller votre téléphone (voir "Verrouiller / déverrouiller votre téléphone"). Le contraste de l'affichage n'est pas réglé correctement. Modifiez le réglage en mode configurateur, voir "Régler le contraste de l'affichage".

Qualité acoustique réduite en mode mains libres

La qualité acoustique peut être réduite si le volume est trop élevé – baissez le volume. Adressez-vous au responsable de votre système si la qualité acoustique est variable.

Vous êtes dans un trou radio ou le système est surchargé. Il suffit parfois de changer de position ou de tenir autrement le téléphone. Sinon, adressez-vous au responsable de votre système.

Abandon de la zone de desserte

Durant la communication: Pendant une communication une tonalité d’avertissement retentit juste avant de sortir de la zone de desserte. Le système tente sans cesse de rétablir la communication. Un signal continu retentit lorsque la communication est rétablie. Pressez alors sur la touche de prise de ligne et vous êtes à nouveau en liaison avec votre interlocuteur. Hors communication: si vous quittez la zone de desserte avec votre appareil portatif, un appelant externe n'entend pas la tonalité de retour d'appel, ni la tonalité d'occupation en cas d'occupation. Le responsable de votre système peut installer un renvoi d’appel ou une tonalité d'occupation pour ce genre de situation.

Adressez-vous au responsable de votre système pour les autres messages, dérangements et questions.

Vous ne pouvez exécuter certaines fonctions que si la même fonction est aussi accessible via le menu.

Commande à distance

• reprendre à un groupe Désactiver toutes les fonctions actives (sauf le raccordement collectif)

• Effacer Message depuis un téléphone de tiers

*3598 <N° d’Abonné> <N° message> #

*35 <N° de groupe> <N° message> # • s'insérer sur certains RC • se retirer de certains RC

#4800 Corrélation avec le système et le logiciel

Vous aimeriez exécuter une fonctionnalité décrite dans ce mode d’emploi mais le système ne l’accepte pas.

Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte en question sont signalés par un chiffre entre crochets. La récapitulation suivante permet de voir sur quelles versions de système les fonctionnalités concernées sont prises en charge. Pour plus d'informations adressez-vous au responsable de votre système.

Off Syst. Busy Beep On Off Code Old code New code Activer/désactiver le mode DTMF 41 Activer/désactiver une fonction à distance 46 Activer/désactiver une fonction depuis un téléphone tiers 77 Adapter le téléphone à ses besoins personnels 47 Affectation des touches du clavier 18 Affichage 3, 4 Annonce à un système 5 Annonce du téléphone 73 Annonce du téléphone mobile 60 Annuler les dernières opérations d’utilisation 21 Appel 5 Appel d'échéance 77 Associer le contact du chargeur à une fonction 64

B Bip de confirmation 68

C Cas de dérangement 16, 75

Changer de système 62 Changer le code personnel 49 Changer le sens de la recherche 21 Changer manuellement de réseau téléphonique 77 Charger 74 Charger les cellules d'accu 74 Choisir la langue 48 Clavier 3 Commande à distance 46, 77 Commandes de fonction 58 Commencer une communication d'interphone 28 Communication 5 Communication d'interphone 77 Durée de la communication 12

E Effacer la touche 57

Effacer un rappel 78 Eléments d'affichage 2 Enregistrer une fonction sur une touche 56 Entrer des caractères 19 Entrer des chiffres 19 entrer des lettres 19 Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation 20 Entrer le texte affiché à l'état de repos 50 Envoyer messages de texte 38 Envoyer un message 78 Exploitation avec un casque 15

F Fallback (de secours) 77

Fiches d'assemblage 73 Mettre le téléphone en service 73 Mettre les accumulateurs en place 74 Microphone 3, 5 Mise en service 73 Mode configuration 5 Mode de numérotation transparent DTMF 41 Mode de signalisation (appel normal, appel silencieux) 51 Mode jumelé 65 Numérotation depuis la liste d'appels reçus 25 Numérotation par le nom 23, 24 Numérotation rapide 23 Numéroter avec le numéro d'appel 13 Numéroter et téléphoner 12 Numéroter par répétition de la numérotation 13

Préparation de la numérotation 20

Prise de casque 3 Prise de recharge 3 Procédures */# 77 Programmez des fonctions 58

R Raccordement collectif 5, 78

Réglages sur le téléphone 47 Régler le contraste de l’affichage 47 Régler le type de signalisation des appels 52 Régler le volume d'écoute: 49 Régler les paramètres système 48 Régler les propriétés de sonnerie 51 RENVOI 79 Renvoi d'appel 33, 79 Renvoyer 37 Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie 37 Renvoyer les appels 33 Répétition de la numérotation 13

Répondre au signal d'appel 27

Responsabilité 9 Retrait du téléphone mobile 61 Retransmettre les appels 34 Retransmission d’appel 34, 80 Tenir une conférence 32 Touche # 3 Touche * 3 Touche C 3 Touche de prise de ligne 3 Touche de volume 3 Touche Fox 3, 5 Transférer l'appel de l'interlocuteur 31 Traquer les appels de harcèlement 45

Vous trouverez le texte intégral de la déclaration de conformité ainsi que d’autres documents sous: www1.aastra.com/docfinder

Sous réserve des possibilités de livraison et de modifications techniques.

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