M760 - Téléphone fixe AASTRA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI M760 AASTRA

Guide de l’Utilisateur

• Utiliser les touches interactives • Utiliser le navigateur • Utiliser le clavier alphabétique

• Rappeler un appelant • Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe • Appeler par le nom, un correspondant des répertoires • Utiliser la fonction rappel automatique • Aviser le correspondant • La fonction stockage ré-émission

• Dévier l’appel vers un autre poste • Intercepter un appel destiné à un autre poste

En cours de communication • Utiliser la fonction secret • Enregistrer la conversation • Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste • Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste • Transférer une communication • Appeler un second correspondant • Répondre à un second appel • Passer alternativement d’un correspondant à l’autre • Libérer un des correspondants • Etablir une conférence • Autres facilités en cours de communication • Mettre fin à une communication • Consulter les numéros mémorisés

22 • Appeler un correspondant depuis le journal des Bis • Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé • Effacer une fiche du journal des Bis • Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Le journal des appels reçus

• Consulter le journal des appels reçus • Appeler un correspondant depuis le journal des appels recus • Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé • Effacer une fiche du journal des appels reçus • Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus

38 • Renseigner le répertoire des informations

42 • Créer une fiche dans le répertoire privé • Modifier, effacer une fiche du répertoire privé • Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé • Rechercher par le nom dans le répertoire privé • Rechercher dans une liste du répertoire privé • Appeler depuis le répertoire privé • Effacer les listes du répertoire privé

• Programmer un renvoi sur une touche programmable • Outrepasser la fonction renvoi d’appel

51 • Programmer les codes d’accès sur une touche programmable

55 • Communiquer avec la fonction multitouche

65 • Régler le niveau sonore des appuis sur les touches • Personnaliser le code secret du poste • Associer un répertoire à l’appel direct au clavier • Choisir la langue du poste • Programmer la connexion d’un micro-casque

78 • La déclaration d’absence • La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données

76 • Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable

• Désactiver le verrouillage du poste

63 Le verrouillage du poste

- un clavier alphabŽtique (permettant dÕappeler par le nom),

- la prŽsentation du nom des correspondants associŽe ˆ un rŽpertoire privŽ de 100 numŽros, - un journal des appels re•us, - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mŽmoires (programmation de numŽros ou de fonctions), - un afficheur associŽ ˆ 5 touches interactives et ˆ un navigateur. Laissez-vous guider LÕun des avantages dŽterminants de votre poste est son Žcran interactif, qui vous informe au bon moment des services tŽlŽphoniques ˆ votre disposition. Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichŽs sur lÕŽcran, vous permettent dÕaccŽder ˆ ces services par simple pression sur la touche de votre choix. Plus besoin de chercher lÕinformation dans un guide, pas de numŽros de code compliquŽs ˆ mŽmoriser. Communiquez efficace Vos terminaux sont de vŽritables tŽlŽphones Òmains libresÓ, pour renforcer encore lÕefficacitŽ de vos communications. Sans dŽcrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libertŽ. De m•me, vous pouvez rŽpondre ˆ tout appel sans aucune manipulation gr‰ce ˆ la fonction mains libres. Ce guide a pour objectif de vous guider pas ˆ pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prŽvoyant un peu de temps. Lorsque vous ma”triserez vos manipulations les plus courantesÉ tout sera jouŽ. Rien nÕest difficile, ni incomprŽhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous dŽcouvrirez alors la rapiditŽ, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adaptŽ ˆ vos besoins. AlorsÉ suivez le guide !

Les tensions prŽsentes sur ce rŽseau sont classŽes TRT1 (Tension RŽseau TŽlŽphonique) au sens de la norme EN 60-950.

Marquage CE Il atteste de la conformitŽ des produits aux normes applicables conformŽment ˆ la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Prise de raccordement du micro-casque*

Prise de raccordement du cordon combinŽ

Prise de raccordement du cordon de ligne

Prise de raccordement du module dÕextension*

Accessoires pour le M760*

Le M760 est con•u pour •tre ŽquipŽ dÕŽlŽments complŽmentaires proposŽs en option (*). La carte options analogiques permet le raccordement de pŽriphŽriques analogiques (tels que modem/Minitel, enregistreur ou sonnerie externe).

La carte options analogiques

- Appuyez sur la touche

Dans le cas contraire : En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst•me.

COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _

Les facilitŽs dŽcrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre syst•me.

3 20 touches programmables (symbolisŽes dans ce guide par M. Martin M.Martin - les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Icones associŽs aux touches programmables - permettent de visualiser lÕŽtat de la ligne ou de la fonction programmŽe :

- appel entrant, - correspondant en attente, - poste en ligne ou fonction activŽe, - ligne libre/fonction dŽsactivŽe. Clavier alphabŽtique : permet de saisir du texte et dÕappeler un correspondant par le nom. Pour faire appara”tre le clavier, rabaissez le cache clavier.

- au repos, de verrouiller/dŽverrouiller le poste (appui maintenu).

Touche rŽpertoire : au repos ou en communication, permet dÕactiver la fonction rŽpertoire

- pour appeler un numŽro abrŽgŽ personnel, - pour consulter et appeler depuis les rŽpertoires et le journal des appels. Touche programmation : permet dÕaccŽder - ˆ la programmation (numŽros et fonctions), - aux rŽglages du poste (sonnerie et contraste), - ˆ la personnalisation du poste (gestion des rŽpertoires). Touche haut-parleur : permet - au repos, dÕactiver/dŽsactiver la fonction interphonie, - lors dÕun appel entrant, de rŽpondre en mode mains libres, - en cours de communication, dÕactiver et de dŽsactiver les modes Žcoute amplifiŽe et mains libres. Le voyant associŽ sÕallume ou clignote selon le cas. Touche secret : en cours de communication, permet de couper le micro (combinŽ, mains libres ou micro-casque) et faire un apartŽ sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associŽ allumŽ rappelle lÕactivation. Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet dÕaccŽder ˆ la numŽrotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche dÕacc•s direct ˆ la messagerie : au repos, permet de rappeler la messagerie. Navigateur : est composŽ de 4 touches de direction et dÕune touche centrale. - Les touches ou permettent dÕafficher les rubriques ou fiches. - Les touches ou permettent dÕafficher un complŽment dÕinformation de la fiche ou dÕeffectuer un rŽglage. - La touche permet de valider un choix, un rŽglage ou une saisie. 5

Remarque : les informations prŽsentŽes par lÕafficheur varient selon la programmation du poste et des possibilitŽs offertes*. Au repos :

Comm Recup . Retour pour revenir ˆ lÕŽcran prŽcŽdent, . Sommaire pour revenir au repos.

Utiliser le navigateur

Le navigateur permet de faire dŽfiler les diffŽrentes rubriques ou fiches et dÕeffectuer une sŽlection. Les icones associŽs indiquent les choix disponibles.

En cours de consultation des répertoires

. Pour accŽder ˆ une fonction, appuyez sur la touche interactive associŽe ˆ cette fonction (Comm par exemple).

permettent dÕafficher une rubrique :

LÕafficheur prŽsente les informations contenues dans la fiche :

C. CHARLES Appel Effacer Le caract•re en minuscule sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Saisir les caractères accentués :

- Appuyez sur la touche correspondant ˆ la lettre accentuŽe recherchŽe (par exemple ÇeÈ).

LÕafficheur prŽsente les diverses possibilitŽs dÕaccentuation.

A lÕaide de ce clavier vous allez pouvoir renseigner les fiches du rŽpertoire privŽ et du rŽpertoire des informations.

1 - Maintenez lÕappui sur la touche puis, 2 - appuyez sur la touche reprŽsentant le caract•re ˆ saisir. Pour saisir un espace, appuyez sur la touche

Utiliser le clavier alphabétique

Votre M760 est ŽquipŽ dÕun vŽritable clavier de 31 touches. Pour y accŽder, rabaissez le cacheclavier. Appeler par le nom

Ce clavier permet de saisir les premi•res lettres dÕun nom, afin dÕeffectuer une recherche dans les rŽpertoires puis dÕappeler le correspondant (voir ¤ Appel dÕun correspondant - Appeler par le nom).

Pour remplacer une saisie, - appuyez sur les touches ou pour sŽlectionner le caract•re ˆ remplacer (curseur placŽ sous le caract•re), - puis saisissez le nouveau caract•re. Pour valider une saisie, - appuyez sur la touche du clavier. Vous pouvez Žgalement utiliser la touche

En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge pour mettre fin ˆ la communication.

Votre M760 vous propose divers modes dÕappel adaptŽs ˆ vos activitŽs.

Ces facilitŽs viennent en complŽment du mode classique combinŽ (ou mode discret) : dŽcrochage du combinŽ pour rŽpondre ou Žmettre un appel et raccrochage du combinŽ pour mettre fin ˆ un appel.

Utiliser le mode mains libres

Le mode mains libres permet dÕappeler ou de rŽpondre ˆ un appel, sans dŽcrocher le combinŽ. Il est possible de passer du mode mains libres en mode combinŽ et inversement, en cours de communication. Attention : LorsquÕun micro-casque est raccordŽ au poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Répondre à un appel :

Mettre fin à une communication :

Appeler un correspondant :

Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de la sonnerie.

- appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ). Sans dŽcrocher le combinŽ, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Le voyant associŽ ˆ la touche sÕallume. - Appuyez sur la touche rouge . Le correspondant est libŽrŽ. La communication est terminŽe et le voyant associŽ ˆ la touche sÕŽteint.

- Composez directement au clavier le numŽro du correspondant.

Le numŽro composŽ sÕaffiche au fur et ˆ mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres. Au dŽcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.

Passer du mode mains

Vous conversez en mode mains libres, libres au mode combiné : - dŽcrochez simplement le combinŽ. La conversation se poursuit en mode combinŽ (ou discret). Le voyant associŽ ˆ la touche sÕŽteint. En fin de communication vous devez raccrocher le combinŽ pour mettre fin ˆ la communication.

Utiliser le mode micro-casque

LorsquÕun micro-casque est raccordŽ sur le M760, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au ¤ RŽglages du poste et consultez votre exploitant syst•me qui se chargera de vous informer sur les possibilitŽs complŽmentaires dÕutilisation du micro-casque). Répondre à un appel en mode micro-casque :

Votre poste est programmŽ en mode micro-casque.

Lorsque votre poste sonne, - appuyez sur la touche (ou sur la touche verte Vous pouvez converser en mode micro-casque. Le voyant associŽ ˆ la touche sÕallume.

Passer du mode micro-casque au mode mains libres :

Vous conversez en mode micro-casque, - une autre personne peut dŽcrocher le combinŽ afin de superviser la communication. Le combinŽ peut •tre raccrochŽ ˆ tout moment. La conversation se poursuit en mode micro-casque.

Mettre fin à une communication :

- Appuyez sur la touche rouge .

Le correspondant est libŽrŽ. La communication est terminŽe et le voyant associŽ ˆ la touche sÕŽteint.

Appeler un correspondant :

- Composez directement au clavier le numŽro du correspondant.

Le numŽro composŽ sÕaffiche au fur et ˆ mesure de la saisie. Au dŽcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.

- appuyez sur la touche .

La conversation se poursuit en mode mains libres.

La conversation est diffusŽe sur le haut-parleur. Le voyant de la touche clignote puis sÕallume fixe.

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,

Le numŽro composŽ sÕaffiche au fur et ˆ mesure de la saisie. Gomme

Utiliser le mode interphone

Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation. Activer le mode interphone :

- appuyez sur la touche pour activer le mode interphone. LÕafficheur indique ÇVOTRE POSTE EST EN INTERPHONEÈ et le voyant associŽ ˆ la touche clignote.

. En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme puis recomposez le chiffre.

4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour dŽclencher lÕappel. Au dŽcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres ou micro-casque ou dŽcrocher le combinŽ.

Régler le volume d’écoute

. Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation. . Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numŽro et conversez au dŽcrochage du correspondant. Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et le voyant de la touche clignote ˆ nouveau. Désactiver le mode interphone :

- appuyez sur la touche . Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul. Le voyant associŽ ˆ la touche sÕŽteint.

Quel que soit le mode utilisŽ (mode combinŽ, mains libres, micro-casque ou Žcoute amplifiŽe), le niveau dÕŽcoute peut •tre ajustŽ (8 niveaux).

- Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau dÕŽcoute. Le dernier rŽglage reste mŽmorisŽ par le poste (sauf pour le mode casque : retour au niveau moyen en dŽbut de communication).

A la rŽponse du correspondant, vous pouvez utiliser indiffŽremment les modes dŽcrits prŽcŽdemment.

La fonction BIS (rappel du dernier numŽro composŽ) permet de re-numŽroter automatiquement le dernier numŽro composŽ.

Vous allez utiliser les touches du clavier numŽrique pour composer le numŽro du correspondant. Appeler un correspondant interne :

Vous souhaitez joindre la personne chargŽe de lÕaccueil tŽlŽphonique.

- Composez au clavier le 9. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches interactives Comm puis ---> puis Stndard. A la rŽponse de lÕopŽratrice, vous pouvez converser.

- composez le numŽro de poste du correspondant.

LÕafficheur prŽsente le nom du correspondant*.

A la rŽponse du correspondant, vous pouvez converser.

Rappeler un appelant

LorsquÕun correspondant interne ou externe a cherchŽ ˆ vous joindre, lÕafficheur au repos vous prŽvient. Rappeler un correspondant interne :

2 - Composez le numŽro du correspondant.

LÕafficheur prŽsente le numŽro composŽ. Rappel A la rŽponse du correspondant, vous pouvez converser. * Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

Rappeler un correspondant externe :

LÕafficheur prŽsente le numŽro et lÕheure de lÕappel.

. Appuyez sur la touche interactive Suivant Žventuellement, jusquÕˆ affichage du nom dŽsirŽ.

. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arri•re. . Si nŽcessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir ˆ la saisie des lettres.

Rechercher un correspondant du répertoire privé :

LÕafficheur prŽsente les lettres saisies.

. Pour Žventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. - Appuyez sur la touche interactive Consult. . En cas de doute sur lÕorthographe du nom, appuyez sur la touche interactive Phonetq. LÕafficheur propose un nom ou sÕil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. . Appuyez sur la touche interactive Suivant Žventuellement, jusquÕˆ affichage du nom dŽsirŽ. . Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arri•re. . Si nŽcessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir ˆ la saisie des lettres. LÕafficheur prŽsente la (ou les) lettre(s) saisie(s) : . si un seul nom correspond ˆ la saisie, celui-ci est prŽsentŽ ainsi que le numŽro associŽ, . la prŽsence du curseur indique que diverses possibilitŽs de noms existent avec la racine saisie. . Si nŽcessaire, poursuivez la saisie.

. En cas dÕerreur, appuyez la touche interactive Gomme.

- Appuyez sur les touches ou pour faire dŽfiler les noms. LÕafficheur prŽsente les noms et numŽros associŽs.

5 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le correspondant affichŽ.

Le poste appelle automatiquement le numŽro. A la rŽponse du correspondant, vous pouvez converser. Corriger

. Si aucun nom ne correspond ˆ la saisie, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir ˆ la saisie des lettres.

Appeler par le nom, un correspondant des répertoires

Selon le rŽglage effectuŽ (voir ¤ Les rŽglages du poste - Associer un rŽpertoire ˆ lÕappel direct au clavier), lÕappel direct au clavier alphabŽtique dÕun correspondant, est possible depuis lÕun des trois rŽpertoires (rŽpertoire privŽ, rŽpertoire des noms internes ou rŽpertoire des noms externes*). Les noms sont classŽs par ordre alphabŽtique dans ces trois rŽpertoires.

Appeler le correspondant :

Lorsque le nom du correspondant ˆ appeler est affichŽ,

Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupŽ ou ne rŽpond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique. Activer le rappel Votre correspondant est occupŽ ou ne rŽpond pas, - appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher). automatique : D•s que le correspondant en question est libŽrŽ (en cas dÕoccupation) Rappel ou a activŽ son tŽlŽphone (en cas dÕabsence), votre poste sonne. Puis d•s que vous dŽcrochez, le poste de votre correspondant Çen rappelÈ sonne aussi. Désactiver le rappel automatique :

- Appuyez sur la touche interactive Annul pour dŽsactiver le rappel automatique du numŽro affichŽ.

LÕafficheur prŽsente le premier des 6 messages prŽdŽfinis.

. Pour Žventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer lÕenvoi du message. LÕafficheur propose de reprendre la communication. 4- Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple) selon le cas. Remarques : les messages prŽdŽfinis sont affichŽs directement sur le poste du correspondant avisŽ. En revanche, un message libre nÕest pas directement affichŽ ; le correspondant est averti de lÕarrivŽe dÕun message Žcrit et doit aller le consulter.

C. CHARLES VOUS APPELLE Devier

. A dŽfaut, le numŽro (ou la nature de la ligne) est prŽsentŽ(e) par lÕafficheur. . Lorsque lÕappel fait suite ˆ un renvoi, lÕafficheur vous en avertit. Recevoir l’appel d’un correspondant du répertoire privé :

Lorsque lÕappelant est connu de votre rŽpertoire privŽ, lÕafficheur prŽsente le nom mŽmorisŽ dans ce rŽpertoire.

De plus, les correspondants identifiŽs dans la liste n¡ 4 du rŽpertoire privŽ sont annoncŽs par une sonnerie privil•ge (voir ¤ Le rŽpertoire privŽ et RŽglages du poste).

Régler le volume de la sonnerie

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie. - Appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure). Le dernier rŽglage est mŽmorisŽ par le poste. 19

Réception d’un appel

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez dŽcider - pour lÕappel en cours uniquement - de couper la sonnerie.

- Appuyez sur la touche rouge . Le poste ne sonne plus ; le voyant ÇMessageÈ continue ˆ clignoter indiquant que vous avez un appel entrant. Au prochain appel, le poste sonne ˆ nouveau.

Vous pouvez intercepter les communications destinŽes ˆ un autre poste alors que son titulaire est absent.

Intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe* :

Répondre à l’appel

- DŽcrochez le combinŽ. La conversation avec le correspondant se dŽroule en mode discret. Ou - appuyez sur la touche ou sur la touche verte . Sans dŽcrocher le combinŽ, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Répondre à l’appel d’un correspondant du répertoire privé :

D•s le dŽcrochage du combinŽ, ou lÕappui sur la touche ou la touche verte , lÕafficheur prŽsente le numŽro associŽ au nom du correspondant.

Vous fa”tes partie dÕun groupe dÕinterception dÕappels*, cÕestˆ-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement rŽcupŽrer les communications dÕun poste qui sonne, ˆ lÕintŽrieur de ce m•me groupe.

Intercepter un appel destiné à un poste quelconque :

Vous pouvez intercepter la communication dÕun poste alors que son titulaire est absent.

Vous pouvez converser avec le correspondant.

. Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.

Nota : si ce cas se reproduit souvent avec les m•mes postes, demandez ˆ lÕexploitant syst•me de faire partie du m•me groupe dÕappel.

. Un appel qui nÕest pas rŽpondu dans un temps donnŽ, est transfŽrŽ vers lÕopŽratrice.*

Dévier l’appel vers un autre poste

Sans rŽpondre au correspondant, vous souhaitez le dŽvier vers un autre poste. Devier

LÕopŽratrice est absente et vous voulez rŽcupŽrer un appel sur sonnerie gŽnŽrale.

1 - Appuyez sur la touche interactive Devier,

2 - puis composez le numŽro du poste sur lequel vous dŽsirez dŽvier lÕappel. Remarque : vous pouvez Žgalement rechercher un nom interne ou utiliser les touches prŽprogrammŽes. Le poste ne sonne plus et le voyant ÇMessageÈ sÕŽteint.

Intercepter un appel sur sonnerie générale* :

* Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

En cours de communication

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

Utiliser la fonction secret

La communication est Žtablie avec un correspondant et vous dŽsirez poursuivre la conversation sur un poste situŽ dans un autre bureau.

La communication est Žtablie avec un correspondant et vous dŽsirez faire un apartŽ sans que votre correspondant ne vous entende.

1 - Appuyez sur la touche . Le micro du combinŽ, du mains libres ou du micro-casque est coupŽ et le voyant associŽ ˆ la touche sÕallume fixe. Votre correspondant ne vous entend pas. 2 - Appuyez ˆ nouveau sur la touche conversation avec le correspondant. Le voyant associŽ ˆ la touche sÕŽteint.

Attention : lÕenregistrement dÕune conversation ˆ lÕinsu dÕune personne peut •tre considŽrŽ comme un dŽlit au regard de la loi. Un enregistrement de conversation se consulte de la m•me mani•re que les messages dŽposŽs sur la messagerie vocale (voir ¤ La messagerie vocale).

Transférer une communication

Vous voulez transfŽrer la communication vers un autre poste. Comm

Vous pouvez attendre la rŽponse du correspondant appelŽ ou raccrocher immŽdiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous Žtiez en mode mains libres ou en mode micro-casque).

La communication est Žtablie avec un correspondant et vous dŽsirez le mettre en attente afin de le reprendre ultŽrieurement sur le m•me poste.

2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre la conversation avec votre correspondant.

Remarque : la fonction garde peut •tre programmŽe sur une touche programmable. Si vous utilisez rŽguli•rement cette fonction, consultez votre exploitant syst•me qui se chargera dÕeffectuer la programmation.

Remarque : vous pouvez Žgalement procŽder ˆ une recherche par le nom ou utiliser les touches prŽprogrammŽes.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste

1 - Appuyez sur la touche .

Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

Sur le second poste,

- Appuyez sur la touche interactive Recup, - puis sur la touche interactive Parking. Remarque : si ce poste ne poss•de pas de touches interactives, appuyez successivement sur les touches . - Composez le numŽro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Si la communication mise en attente nÕest pas reprise dans un temps donnŽ, elle est aiguillŽe vers lÕopŽratrice.

Enregistrer la conversation*

Vous •tes en communication avec un correspondant et vous dŽsirez communiquer avec un second correspondant, quÕil soit interne ou externe ˆ lÕentreprise. Comm

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.

Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

En cours de communication

2 - Composez le numŽro du second correspondant. Remarque : Vous pouvez Žgalement appuyer directement sur la touche verte (pour rappeler le dernier numŽro composŽ), sur une touche programmŽe ou sur la touche pour accŽder ˆ un de vos numŽros abrŽgŽs ; le premier correspondant est automatiquement mis en attente.

Passer alternativement d’un correspondant à l’autre

Vous voulez passer successivement dÕun correspondant ˆ lÕautre. Alternat . Si le correspondant appelŽ ne rŽpond pas, appuyez sur les touches pour revenir avec le correspondant en attente. LÕafficheur prŽsente le numŽro ou le nom des deux correspondants ; lÕidentitŽ du correspondant en attente est prŽsentŽe ˆ droite de lÕafficheur. Composer le numéro sans quitter le premier correspondant : Prenum

Vous dŽsirez composer un numŽro tout en restant en ligne avec votre premier interlocuteur.

- Appuyez sur la touche interactive Alternat.

Libérer un des correspondants

Pour libŽrer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez). Reprise

1 - Appuyez sur la touche interactive Prenum.

- Appuyez sur la touche interactive Reprise.

Vous rŽcupŽrez le correspondant qui se trouvait en attente.

2 - Composez le numŽro du poste.

3 - Appuyez sur la touche interactive Appel.

A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

Etablir une conférence

Vous dŽsirez communiquer en m•me temps avec chacun des deux correspondants (facilitŽ accordŽe si vous •tes ˆ lÕorigine de lÕun des deux appels). Conf.

Répondre à un second appel*

Vous •tes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre ; la fonction Attente clignote ˆ lÕafficheur. Vous pouvez rŽpondre ˆ ce 2e correspondant sans couper la communication en cours. Attente

- Appuyez sur la touche interactive Attente.

Le premier correspondant est mis en attente. Vous pouvez converser avec le second correspondant dont lÕidentitŽ est prŽsentŽe ˆ gauche de lÕafficheur. Remarque : si vous avez programmŽ la fonction multitouche ou multiligne (pour plus dÕinformation, reportez-vous ˆ ces chapitres), lÕappui sur la touche interactive Attente, permet dÕafficher lÕidentitŽ du second appelant avant de rŽpondre par appui sur la touche interactive Reponse (ou dŽcider de ne pas rŽpondre).

Si lÕun raccroche, vous restez en ligne avec lÕautre.

En cours de confŽrence, vous dŽsirez laisser vos deux correspondants entre eux. - Appuyez sur la touche interactive Transf. Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combinŽ ou appuyer sur la touche rouge . Les deux correspondants restent en communication. Remarque : En cas dÕŽchec, votre poste sonne ˆ nouveau.

Autres facilités en cours de communication Connaître la durée de la communication : Durée

Žventuellement au cožt de la communication*.

Mémoriser le numéro du correspondant :

--> Memoire. Le numŽro est automatiquement mŽmorisŽ et accessible depuis cette touche programmable. Indiquez le nom du correspondant sur lÕŽtiquette en regard la touche programmŽe.

Pour protŽger le terminal contre tout appel ou intrusion lors dÕune transmission de donnŽes :

- appuyez sur la touche interactive Protege*. LÕafficheur indique ÇFacilitŽe acceptŽeÈÈ. Durant cette communication, toute tentative dÕappel du poste est ignorŽe.

Mettre fin à une communication

- Appuyez sur la touche rouge . Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combinŽ. Si le poste Žtait en mode mains libres ou en mode microcasque, le voyant associŽ ˆ la touche sÕŽteint. Le correspondant est libŽrŽ. La communication est terminŽe.

Vous pouvez revenir ˆ lÕaffichage prŽcŽdent, en appuyant sur la touche interactive Reprise.

Afficher l’heure :

1 - appuyez sur la touche interactive -->. 2 - Appuyez sur la touche interactive Heure. LÕafficheur prŽsente la date et lÕheure.

Vous souhaitez que le numŽro du correspondant appelŽ ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin dÕidentifier un appel malveillant, par exemple.

Consulter les numéros mémorisés

Vous souhaitez consulter les numŽros mŽmorisŽs par les fonctions stockage rŽ-Žmission, bis ou rappel automatique. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Service Faculte, -->, MŽmoire. Faculté * Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

. Bis pour accŽder au numŽro mŽmorisŽ par la fonction BIS, . Rap.aut pour accŽder au numŽro mŽmorisŽ par la fonction RAPPEL. - Pour annuler le numŽro mŽmorisŽ, appuyez sur la touche interactive Annul.

Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement lÕun des numŽros mŽmorisŽs. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. LorsquÕun appel est renouvelŽ plusieurs fois, seul le dernier est mŽmorisŽ avec mise ˆ jour du compteur des appels. Vous pouvez procŽder ˆ lÕeffacement dÕune fiche ou de lÕensemble des fiches mŽmorisŽes.

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant, lorsque le nom ou numŽro est affichŽ.

- Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel Vous pouvez Žgalement appuyer sur la touche verte ou sur la touche . Le poste appelle automatiquement le correspondant. L'afficheur prŽsente le numŽro du correspondant appelŽ. A la rŽponse du correspondant, vous pouvez converser.

Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis)

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé

1 - Appuyez sur la touche verte .

LÕafficheur prŽsente la premi•re partie des informations relatives au dernier numŽro appelŽ : le nom, la date et lÕheure de lÕappel. MARTIN Appel Effacer

Remarque : utilisez le clavier alphabŽtique et ses facilitŽs (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caract•res accentuŽs ou spŽciaux).

- Appuyez sur . . Si un m•me numŽro se trouve dŽjˆ mŽmorisŽ avec un autre nom dans le rŽpertoire privŽ, lÕafficheur indique ÇDEJA ENREGISTREÈ. 3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant ˆ la liste dŽsirŽe (Exemple : Liste 1).

4 - Appuyez sur la touche pour terminer.

LÕafficheur revient sur la fiche du journal des Bis

pour revenir sur le nom.

Effacer une fiche du journal des Bis

3- Appuyez successivement sur les touches accŽder aux autres numŽros mŽmorisŽs.

En cours de consultation, lorsque le nom ou le numŽro est affichŽ, vous pouvez effacer la fiche.

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.

LÕafficheur demande de confirmer lÕeffacement de la fiche. 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer lÕeffacement. Un signal sonore confirme lÕeffacement. La liste est mise ˆ jour et lÕafficheur prŽsente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des Bis

Le répertoire privé

Vous avez la possibilitŽ de procŽder ˆ lÕeffacement de la totalitŽ des numŽros mŽmorisŽs dans le journal des Bis.

Vous pouvez enregistrer dans votre rŽpertoire privŽ, les numŽros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 100).

LorsquÕun correspondant mŽmorisŽ dans votre rŽpertoire privŽ vous appelle, lÕafficheur vous prŽsente son nom, puis son numŽro. Il sera Žgalement mŽmorisŽ par son nom dans le journal des appels. Un classement des fiches (comprenant le nom et le numŽro dÕun correspondant) est proposŽ et permet de rassembler dans une m•me liste (4 listes diffŽrentes), des correspondants appartenant ˆ des groupes (directions, groupes de travail, etc... selon vos activitŽs). LÕintitulŽ de ces listes peut Žgalement •tre personnalisŽ. Les correspondants classŽs dans la liste 4 auront la particularitŽ de vous •tre prŽsentŽs, lors dÕun appel, par la sonnerie privil•ge.

1 - Appuyez sur la touche

. LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez sur la touche . 1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur affiche les rŽpertoires disponibles. Prive

LÕafficheur prŽsente le nom et le numŽro de la premi•re fiche.

Les fiches sont classŽes par ordre alphabŽtique. Lorsque le rŽpertoire est vide, lÕafficheur indique ÇLE REPERTOIRE PRIVE EST VIDEÈ. C. CHARLES Appel Effacer

Créer une fiche dans le répertoire privé

En cours de consultation, vous pouvez crŽer une nouvelle fiche. Créer

2 - Composez au clavier alphabŽtique, le nom du correspondant souhaitŽ (14 caract•res maximum). Remarque : utilisez le clavier alphabŽtique et ses facilitŽs (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caract•res accentuŽs ou spŽciaux). . En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 31

Le répertoire privé

Le répertoire privé

3- Appuyez sur la touche pour confirmer le nom. LÕafficheur propose de renseigner le numŽro associŽ au nom.

3 - Appuyez sur les touches et pour sŽlectionner le caract•re ˆ remplacer (curseur placŽ sous le caract•re), puis saisissez le nouveau caract•re.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

4 - Composez le numŽro dÕappel, avec le prŽfixe de prise de ligne sÕil sÕagit dÕun numŽro externe (23 chiffres max.).

Remarque : lorsquÕun nom ou numŽro est dŽjˆ mŽmorisŽ dans le rŽpertoire, lÕafficheur indique ÇDEJA ENREGISTREÈ. . Si vous souhaitez mŽmoriser un code dÕacc•s (exemple : code secret ou code dÕinterrogation), vous devez appuyer sur avant de saisir le code. Appuyez Žgalement sur pour insŽrer une pause dans ce code, si nŽcessaire. . En cas dÕerreur, appuyez sur les touches et pour sŽlectionner le caract•re ˆ remplacer (curseur placŽ sous le caract•re) puis saisissez le nouveau caract•re. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

4 - Appuyez sur la touche

Si nŽcessaire, procŽdez ˆ la modification des autres rubriques

(Numero et Liste). Effacer une fiche :

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin ˆ une sŽquence.

En cours de consultation, lorsque la fiche ˆ effacer est affichŽe.

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. LÕafficheur demande de confirmer lÕeffacement de la fiche prŽsentŽe. 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer lÕeffacement. LÕafficheur prŽsente la fiche suivante du rŽpertoire.

5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le numŽro.

LÕafficheur propose de choisir la liste dans laquelle sera classŽe la fiche (par dŽfaut la liste 1 est proposŽe). Liste 4

pour confirmer la modification.

Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé

Vous pouvez accŽder ˆ la personnalisation des intitulŽs des 4 listes du rŽpertoire privŽ ; par dŽfaut, les intitulŽs sont : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4. 1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez deux fois sur la touche . Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. - Appuyez sur la touche Deux bips sont Žmis.

Appeler depuis le répertoire privé

En cours de consultation du rŽpertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prŽsentŽe. Appel

- Appuyez sur la touche interactive Appel.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur la touche . Le poste appelle automatiquement le numŽro renseignŽ dans la fiche.

Renouvelez lÕopŽration pour chaque intitulŽ ˆ personnaliser.

Effacer les listes du répertoire privé

Vous avez la possibilitŽ de procŽder ˆ lÕeffacement dÕune fiche ou de la totalitŽ des fiches mŽmorisŽe(s) dans le rŽpertoire privŽ.

Rechercher par le nom dans le répertoire privé

1 - Appuyez sur la touche

LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ.

En cours de consultation du rŽpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur lÕensemble des fiches mŽmorisŽes dans le rŽpertoire privŽ.

1 - Saisissez directement au clavier alphabŽtique, la premi•re nom xx lettre du nom du correspondant recherchŽ. LÕafficheur prŽsente le premier nom correspondant ˆ la saisie.

2 - Appuyez deux fois sur la touche

. LÕafficheur indique Ç GESTION DES REPERTOIRESÈ. En cours de consultation du rŽpertoire, vous pouvez effectuer une recherche sur lÕensemble des fiches classŽes par ordre alphabŽtique, dans une liste. 1 - Appuyez sur la touche interactive Listes. Listes LÕafficheur prŽsente les listes disponibles Liste 1 Les répertoires des numéros abrégés

Modifier, annuler un numéro abrégé personnel

Il sÕagit des rŽpertoires mŽmorisŽs au niveau du syst•me.

- Le rŽpertoire personnel (indŽpendant du rŽpertoire privŽ de votre poste) vous permet dÕenregistrer les numŽros abrŽgŽs que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numŽrotŽs de 0 ˆ 9). - Le rŽpertoire des numŽros abrŽgŽs collectifs est accessible par lÕensemble des postes (m•me ceux pour qui lÕacc•s extŽrieur est interdit).

LorsquÕun numŽro abrŽgŽ a ŽtŽ programmŽ, vous pouvez le modifier ou lÕannuler.

Modifier un numéro abrégé : Modif - Appuyez sur la touche interactive Annul. Le numŽro est annulŽ et lÕafficheur indique ÇIL NÕY A PAS DE No MEMORISEÈ.

Appeler un numéro abrégé personnel

1 - Appuyez sur la touche

- Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour visualiser lÕŽtat des autres numŽros abrŽgŽs.

A la rŽponse du correspondant, vous pouvez converser. 1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur affiche les rŽpertoires disponibles.

5 - Composez le numŽro du correspondant (prŽcŽdŽ du 0 sÕil sÕagit dÕun correspondant externe).

. En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. Envoi

Appeler un numéro abrégé collectif*

Le journal des appels reçus Le journal des appels peut mŽmoriser les fiches (ou ensembles dÕinformations relatives ˆ un appel) des 50 derniers appels re•us, quÕils aient ŽtŽ rŽpondus ou non. Si lÕappelant est mŽmorisŽ dans votre rŽpertoire privŽ, cÕest son nom qui vous est prŽsentŽ en prioritŽ, ˆ la place du numŽro. Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numŽro mŽmorisŽ ou crŽer directement une fiche dans le rŽpertoire privŽ. Vous pouvez procŽder ˆ lÕeffacement dÕune fiche ou de lÕensemble des fiches mŽmorisŽes. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. LorsquÕun appel est renouvelŽ plusieurs fois, seul le dernier est mŽmorisŽ.

. Si lÕappelant a protŽgŽ son identitŽ, lÕafficheur affiche une sŽrie dÕŽtoiles ˆ la place des nom et numŽro. . Si lÕappelant nÕest pas identifiŽ, lÕafficheur indique ÇINCONNUÈ ˆ la place des nom et numŽro. . Lorsque, seul le numŽro est mŽmorisŽ, il appara”t aussi ˆ la place du nom. . LorsquÕun appel a dŽjˆ ŽtŽ lu, lÕicone

Consulter le journal des appels reçus

Jeudi 07 septembre 16:59 - Voyant Žteint : pas de nouvel appel dans le journal. Remarques : . Voyant allumŽ fixe, il nÕy a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale. . Apr•s effacement total du journal, lÕafficheur indique ÇLE JOURNAL DES APPELS RECUS EST VIDEÈ.

1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur affiche les rŽpertoires disponibles. Journal

LÕafficheur prŽsente la premi•re partie des informations relatives ˆ lÕappel : le nom, la date et lÕheure de lÕappel.

MARTIN Appel Effacer 38 Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus

Effacer une fiche du journal des appels recus

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prŽsentŽe.

Remarque : seuls les correspondants dont le numŽro est prŽsentŽ pourront •tre appelŽs.

En cours de consultation, vous pouvez procŽder ˆ lÕeffacement de la fiche prŽsentŽe

La liste est mise ˆ jour et lÕafficheur prŽsente la fiche suivante.

La fiche reste mŽmorisŽe dans le journal, mais lÕicone prŽc•de le nom, pour signifier le rappel.

MARTIN Appel Effacer 1 - Appuyez sur la touche LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ

Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé

En cours de consultation, vous pouvez mŽmoriser dans votre rŽpertoire privŽ, les coordonnŽes du correspondant dont la fiche est prŽsentŽe. Créer

1 - Appuyez sur la touche interactive CrŽer.

LÕafficheur propose de crŽer une fiche dans le rŽpertoire privŽ.

2 - Appuyez sur la touche

. LÕafficheur indique Ç EFFACEMENT DES JOURNAUX DÕAPPELSÈ. 3 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur propose la premi•re rubrique.

. Si le nom du correspondant nÕest pas prŽsent dans le journal.

LÕafficheur vous invite ˆ saisir le nom. - Saisissez le nom ˆ associer au numŽro. Remarque : utilisez le clavier alphabŽtique et ses facilitŽs (saisie en majuscules ou minuscules, saisie des caract•res accentuŽs ou spŽciaux). - Appuyez sur . . Si un m•me numŽro se trouve dŽjˆ mŽmorisŽ avec un autre nom dans le rŽpertoire privŽ, lÕafficheur indique ÇDEJA ENREGISTREÈ. Liste 1

3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant ˆ la liste dŽsirŽe (Exemple : Liste 1).

4 - Appuyez sur la touche pour terminer. LÕafficheur revient sur la fiche du journal des appels re•us.

4 - Appuyez sur la touche

Le répertoire des informations

3 - Appuyez sur la touche rubrique dÕinformation.

Le rŽpertoire des informations permet ˆ lÕutilisateur dÕaccŽder ˆ lÕaffichage de diffŽrentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.

pour accŽder ˆ la premi•re

4 - Appuyez successivement sur les touches afficher les autres rubriques.

Consulter le répertoire des informations

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations.

1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur affiche les rŽpertoires disponibles. Infos

Renouvelez lÕopŽration pour chaque rubrique ˆ personnaliser.

Renseigner le numéro libre : Nom

FAX, le numŽro de GSM, le numŽro de DECT, un numŽro libre.

1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ. 2 - Appuyez trois fois sur la touche Ò INFOS PRIVEESÓ. . En cas dÕerreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches ou pour sŽlectionner le caract•re ˆ remplacer (curseur placŽ sous le caract•re), puis saisissez le nouveau caract•re. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche pour valider. Deux bips de confirmation sont Žmis.

Deux bips de confirmation sont Žmis.

LÕafficheur affiche ˆ nouveau la fiche mŽmorisŽe. 43

Le répertoire des noms internes

Le répertoire des noms internes

Le répertoire des noms externes*

Il sÕagit du rŽpertoire des noms de correspondants internes, commun ˆ tous les abonnŽs. La programmation est faite par lÕexploitant syst•me.

Il sÕagit du rŽpertoire des noms des correspondants externes, commun ˆ tous les abonnŽs. La programmation est faite par lÕexploitant syst•me.

Consulter le répertoire des noms internes

Consulter le répertoire des noms externes

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rŽpertoire des noms externes.

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rŽpertoire des noms internes.

Appuyez sur la touche interactive -->.

Appuyez sur la touche interactive -->.

2 - Appuyez sur la touche interactive Nom ext. LÕafficheur propose de saisir les premi•res lettres du nom recherchŽ. 3 - Saisissez directement au clavier alphabŽtique, les premi•res lettres du nom du correspondant. . Pour Žventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche interactive Consult. LÕafficheur propose un nom ou sÕil y a plusieurs noms, indique le nombre de propositions. . Appuyez sur la touche interactive Suivant Žventuellement, jusquÕˆ affichage du nom dŽsirŽ. . Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arri•re. . Si nŽcessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour revenir ˆ la saisie des lettres.

Appeler un correspondant interne

Appeler un correspondant externe

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affichŽ.

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affichŽ.

Vous utilisez frŽquemment certaines fonctions tŽlŽphoniques telles que le renvoi, la supervision, le filtrage, lÕinterceptionÉ Les touches programmables de votre poste permettent de mŽmoriser ces numŽros ou fonctions et dÕaccŽder simplement aux services offerts. Remarque : si votre poste est ŽquipŽ dÕun ou deux modules dÕextension*, vous pouvez programmer et utiliser ces touches supplŽmentaires de mani•re identique.

Programmer un numéro :

Quel que soit le type de programmation (numŽro ou fonction), la procŽdure dÕacc•s est identique.

1 - Appuyez sur la touche interactive Numero.

LÕafficheur vous invite ˆ saisir le numŽro. 2 - Composez le numŽro du correspondant sans oublier le code dÕacc•s au rŽseau sÕil sÕagit dÕun correspondant externe (0).

LÕafficheur prŽsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelŽ.

2 - Appuyez sur la touche

. LÕafficheur indique ÇQUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?È. LÕicone associŽ ˆ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique lÕŽtat de programmation de cette touche.

Programmer une faculté :

LÕafficheur propose de sŽlectionner le type de renvoi.

3 - Appuyez sur la touche interactive ImmŽdiat par exemple. LÕafficheur invite ˆ composer le numŽro du poste sur lequel les appels seront renvoyŽs de fa•on immŽdiate. 4 - Composez le numŽro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. LÕafficheur prŽsente la programmation de la touche. Ainsi, vous accŽderez ˆ lÕactivation de lÕune des facultŽs (message, renvoi, agenda, verrouÉ) par simple appui sur la touche programmŽe.

Les touches programmables

Programmer une supervision : Superv.

3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste par exemple. LÕafficheur invite ˆ saisir le numŽro du poste que vous souhaitez superviser.

Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activitŽs, vous activez ou dŽsactivez la fonction filtrage.

Programmer une série de codes :

2 - Composez la sŽquence. Exemple : composez le n¡ de bo”te vocale suivi de #, puis le code personnel dÕacc•s ˆ la messagerie suivi de #. . En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. . Pour insŽrer une pause entre deux sŽries de code, appuyez sur la touche interactive Pause1 ou Pause2. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. LÕafficheur prŽsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations attendues et accŽdez rapidement au service attendu.

Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications tŽlŽphoniques dÕun collaborateur.

1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. LÕafficheur vous invite ˆ vous dŽclarer filtreur ou filtrŽ. 2 - Appuyez sur la touche interactive Activ pour filtreur, par exemple. LÕafficheur invite ˆ saisir le numŽro du poste filtrŽ. 3 - Composez le numŽro du poste ˆ filtrer. . En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Ainsi, lÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe vous informera sur lÕactivitŽ tŽlŽphonique du collaborateur concernŽ et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.

4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

LÕafficheur prŽsente la programmation de la touche.

Effacer, modifier, quitter la programmation

Apr•s avoir procŽdŽ ˆ la programmation dÕune touche, lÕafficheur prŽsente lÕŽtat de programmation de cette touche et offre diverses possibilitŽs. Effacer - Appuyez sur la touche interactive DŽbut pour revenir au dŽbut afin de programmer une autre touche.

- un double appui sur touche rouge permet de mettre fin ˆ une sŽquence de programmation.

Vous souhaitez accŽder ˆ la fonction renvoi des appels :

1 - Appuyez sur la touche interactive Service,

2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programmŽ(e) sur lÕŽtiquette, en regard de la touche.

3 - Replacez la protection transparente.

Choisir le type de renvoi :

Vous avez le choix entre trois types de renvois.

Annuler un renvoi Poste au repos, pour consulter lÕŽtat de vos renvois : Suite

LÕafficheur indique lÕŽtat du renvoi.

Annul LorsquÕun type de renvoi poss•de un caract•re rŽpŽtitif, nous vous conseillons de mŽmoriser la fonction sur une touche programmable.

2 - Composez le numŽro du poste.

. En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. Envoi

1- Appuyez sur la touche interactive Suite.

LÕafficheur prŽsente les caractŽristiques du renvoi.

1 - Appuyez sur la touche

. LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Composez le numŽro extŽrieur (avec le prŽfixe de prise de ligne). . En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

LÕafficheur propose de sŽlectionner la touche programmable dŽsirŽe.

- Vous devez choisir le type de renvoi puis renseigner le numŽro du poste vers lequel seront renvoyŽs les appels.

Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mŽmoriser uniquement la sŽquence sans le numŽro de poste. Ainsi lors de lÕactivation vous garderez la possibilitŽ de saisir le numŽro de

La fonction renvoi d’appel

La fonction renvoi est activŽe et lÕicone est allumŽ en regard de la touche, pour rappel.

Le syst•me de messagerie vocale vous aide ˆ gŽrer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas •tre dŽrangŽ. Pour que le syst•me de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre bo”te vocale puis ensuite procŽder au renvoi de vos appels.

Configurer et personnaliser votre boîte vocale*

Désactiver le renvoi :

- Appuyez sur la touche programmŽe.

La fonction renvoi est dŽsactivŽe et lÕicone sÕŽteint.

- Composez le numŽro de la messagerie

. Vous pouvez Žgalement appuyer sur la touche interactive Comm puis (-->), MVocale.

Un message sonore ainsi que lÕafficheur indiquent que lÕactivation ou la dŽsactivation a ŽtŽ validŽe.

ou appuyez sur la touche

Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin dÕaccŽder au menu principal.

Outrepasser la fonction renvoi d’appel*

Vous cherchez ˆ joindre un correspondant et son poste est renvoyŽ. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaitŽ.

Nous vous conseillons d•s maintenant :

- de personnaliser votre code dÕacc•s, - dÕenregistrer votre nom, - dÕenregistrer votre message dÕaccueil. Si besoin, contactez votre exploitant syst•me pour des informations complŽmentaires sur lÕutilisation de la messagerie.

1 - Appuyez successivement sur les touches ou

Vous dŽsirez renvoyer vos appels vers la messagerie : Service Faculte Renvoi Remarque : Nous vous conseillons de mŽmoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et dŽsactiver aisŽment le renvoi de vos appels vers la messagerie. (Voir ¤ La fonction renvoi dÕappel).

Programmer les codes d’accès sur une touche programmable

Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mŽmoriser les codes dÕacc•s ˆ votre bo”te vocale sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez sur la touche . Remarque : Nous vous conseillons de mŽmoriser cette sŽquence sur une touche programmable. Un guide vocal indique le nombre de messages re•us. 3 - Appuyez sur la touche interactive Ecouter (*). ou appuyez sur la touche du clavier de numŽrotation. Le premier message est diffusŽ et un guide vocal vous indique les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer Reculer - Effacer - ArchiverÉ). Vous pouvez Žgalement utiliser les touches interactives pour accŽder aux commandes disponibles.

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

LÕafficheur propose de sŽlectionner la touche programmable dŽsirŽe. 4 - Appuyez sur une touche programmable. LÕicone associŽ ˆ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique lÕŽtat de programmation de cette touche.

- Voyant Žteint : pas de message dans la bo”te vocale.

Utiliser la touche programmée :

8 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

Ainsi, apr•s avoir appelŽ la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n¡ de bo”te et/ou votre code secret,

- appuyez simplement sur la touche programmŽe. Vous accŽdez directement au menu principal de votre messagerie.

Apr•s consultation des messages, le voyant message sÕŽteint.

ˆ la programmation de la fonction multitouche sur au moins, une autre touche programmable.

Rappel : utilisez la touche rouge ou revenir au repos.

pour annuler un rŽglage

Communiquer avec la fonction multitouche

Programmer la fonction multitouche

Vous avez programmŽ la fonction multitouche sur au moins deux touches.

Vous voulez programmer la fonction multitouche :

Répondre à un appel :

LÕicone associŽ ˆ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique lÕŽtat de programmation de cette touche.

1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lÕidentitŽ de lÕappelant.

2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez Žgalement appuyer sur la touche programmŽe dont lÕicone clignote. Vous •tes en ligne avec le second correspondant.

Vous •tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.

- Appuyez successivement sur la touche programmŽe dont lÕicone clignote, pour passer dÕun correspondant ˆ lÕautre.

2 1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez sur la touche . Cette fonction est principalement utilisŽe pour programmer sur un m•me poste : - un numŽro dit standard, que vous communiquez ˆ tout le monde. - un numŽro dit privŽ, que vous ne communiquez quÕˆ certaines personnes ; cela peut •tre aussi un numŽro de secours. Exemples : Pour un Directeur, - numŽro privŽ non filtrŽ, - numŽro filtrŽ par son assistante. Pour une Assistante, - numŽro privŽ pour ses propres appels, - numŽro destinŽ ˆ recevoir les appels filtrŽs du Directeur.

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

LÕafficheur propose de sŽlectionner la touche programmable dŽsirŽe.

LÕafficheur indique le nombre de touches dŽjˆ programmŽes en supervision pour ce numŽro dÕannuaire.

9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. LÕafficheur confirme la programmation de la touche. 10 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut (pour renouveler la procŽdure sur le second numŽro dÕannuaire). 11 - Appuyez sur une autre touche programmable. LÕafficheur indique lÕŽtat de programmation de cette touche.

60 16 - Appuyez sur la touche interactive Suite. LÕafficheur indique le nombre de touches dŽjˆ programmŽes en supervision pour le second numŽro dÕannuaire. 17 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la nouvelle programmation. LÕafficheur confirme la programmation de la touche.

Répondre à un appel :

Touche 1 Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et lÕicone dÕune deuxi•me touche clignote. 1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser lÕidentitŽ de lÕappelant.

pour annuler un rŽglage

Votre poste est dŽsormais programmŽ en multiligne. Vous pouvez utiliser les facultŽs attribuŽes ˆ votre poste en les affectant ˆ votre convenance aux numŽros dÕannuaire dont vous disposez. Chaque numŽro dÕannuaire peut •tre Žgalement programmŽ en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numŽros abrŽgŽs personnels est attribuŽ ˆ chaque numŽro dÕannuaire. Exemple : pour deux numŽros dÕannuaires, vous disposez de 20 numŽros abrŽgŽs personnels. Vous disposez dÕune bo”te vocale associŽe ˆ chaque numŽro dÕannuaire. La programmation des renvois se fait de mani•re indŽpendante et avec des codes secrets dÕacc•s qui peuvent •tre diffŽrents. Il est ˆ noter que certaines procŽdures dŽcrites dans ce guide sont diffŽrentes lorsque votre poste est programmŽ en multiligne. Une opŽration supplŽmentaire est demandŽe lors de la programmation de certaines facultŽs : la sŽlection de la ligne ˆ renvoyer par exemple, par appui sur lÕune des touches programmŽes en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiquŽes par lÕafficheur.

- appuyez sur la touche interactive Devier, - puis composez le numŽro du poste sur lequel vous dŽsirez dŽvier lÕappel. 2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse. Vous pouvez Žgalement appuyer sur la touche programmŽe associŽe ˆ lÕicone clignotant. Vous •tes en ligne avec le second correspondant. LÕicone associŽ ˆ la touche devient fixe et lÕafficheur prŽsente lÕidentitŽ du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. LÕicone associŽ ˆ cette touche clignote. Vous •tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programmŽe dont lÕicone clignote, pour passer dÕun correspondant ˆ lÕautre.

2 - dÕintercepter rapidement les appels de ces postes, - dÕappeler directement ces postes. Nota : la supervision dÕune ligne extŽrieure ou dÕune ligne rŽseau, peut Žgalement •tre programmŽe. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst•me.

10 - SŽlectionnez le mode de signalement (Exemple : signalement par bips).

Vous avez le choix entre un signalement par bips rŽpŽtŽs (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence). Remarques : . Pour chaque poste supervisŽ, une touche programmable doit •tre programmŽe. . Un m•me poste peut •tre supervisŽ par plusieurs autres postes.

Programmer la fonction supervision

Vous voulez programmer la supervision dÕun poste sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez sur la touche . LÕicone associŽ ˆ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique lÕŽtat de programmation de cette touche.

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

LÕafficheur invite ˆ saisir le n¡ du poste que vous souhaitez superviser. 9 - Composez le numŽro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. LÕafficheur propose de sŽlectionner la fa•on dont le poste supervisŽ se signalera ˆ vous.

Communiquer avec la fonction supervision

Vous avez programmŽ la fonction supervision dÕun poste sur une touche porgammable. Sur votre poste, lÕŽtat de lÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe, varie en fonction de lÕŽtat du poste supervisŽ. . Lorsque le poste supervisŽ est au repos, lÕicone associŽ ˆ la Superv Poste 1 touche est Žteint. Superv Poste 1 Le poste supervisŽ est appelŽ et vous souhaitez intercepter lÕappel. - Appuyez sur la touche programmŽe. Vous pouvez converser avec lÕappelant. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕŽteint. Vous •tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfŽrer vers le poste supervisŽ. - Appuyez sur la touche programmŽe puis sur la touche interactive Transf. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕallume. Vous voulez appeler le titulaire du poste supervisŽ. - Appuyez sur la touche programmŽe. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕallume. 65

La fonction filtrage

Assistante/Directeur). Elle nŽcessite lÕutilisation de deux touches programmables sur le poste ÇAssistanteÈ (poste filtreur) et sur le poste ÇDirecteurÈ (poste filtrŽ) ; lÕune pour activer ou dŽsactiver le filtrage, lÕautre pour superviser les appels du poste filtrŽ.

11 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ

. En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Programmer la fonction supervision :

LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕallume sur le poste filtrŽ et sur le poste filtreur. Vous •tes filtreur :

Vous devez maintenant programmer la supervision du poste filtrŽ.

* Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

13 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtrŽ.

9 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation.

LÕafficheur confirme lÕŽtat de programmation de cette touche.

10 - Appuyez sur une seconde touche programmable.

LÕafficheur indique lÕŽtat de cette touche.

15 - SŽlectionnez le mode de signalement (Exemple : signalement par bips).

Vous avez le choix entre un signalement par bips rŽpŽtŽs (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence). Rappel : utilisez la touche rouge fin ˆ la programmation.

Programmer la fonction filtrage :

4 - Appuyez sur une touche programmable. LÕafficheur indique lÕŽtat de cette touche.

14 - Composez le numŽro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi.

LÕafficheur propose de sŽlectionner la fa•on dont le poste supervisŽ se signalera ˆ vous.

Appeler le poste filtré :

Superv. filtré * Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

- DŽcrochez le combinŽ. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte

Transférer l’appel reçu vers le poste filtré :

Superv Filtré La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. Remarque : Si vous avez renvoyŽ vos appels, lÕavertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.

Programmer la fonction agenda

Vous pouvez programmer jusquÕˆ quatre rendez-vous. Service Un appel qui vous Žtait destinŽ arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, lÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe en supervision de filtrage clignote et selon la programmation un signal sonore est Žmis. - Appuyez sur cette touche programmŽe en supervision pour converser avec lÕappelant. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕŽteint. La touche programmŽe avec la fonction filtrage permet de dŽsactiver le filtrage depuis le poste filtrŽ ou depuis le poste filtreur*. - Appuyez sur la touche programmŽe en filtrage. Un message sonore ainsi que lÕafficheur indiquent que lÕaction a ŽtŽ validŽe. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕŽteint sur le poste filtrŽ et sur le poste filtreur. Remarque : la dŽsactivation ou lÕactivation de la fonction filtrage sur lÕun des postes (exemple filtrŽ) est automatiquement enregistrŽe sur lÕautre poste (exemple filtreur).

Rappel : utilisez la touche rouge fin ˆ la programmation.

Rappel de rendez-vous :

Silence La fonction «Ne pas déranger»

Vous voulez consulter les rendez-vous programmŽs.

Vous dŽsirez momentanŽment, ne pas •tre dŽrangŽ par la sonnerie du tŽlŽphone et donc ne plus recevoir dÕappel.

5 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour terminer.

LÕafficheur, pour rappel indique ÇVOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGEÈ. Vous ne recevez plus dÕappel. Poste au repos, lÕafficheur, indique ÇVOUS AVEZ DEMANDE A NE PAS ETRE DERANGEÈ. : - Appuyez sur la touche interactive Annul. Un message sonore ainsi que lÕafficheur indiquent que lÕaction a ŽtŽ validŽe. Vous recevez ˆ nouveau les appels.

Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*

Vous cherchez ˆ joindre un correspondant qui a programmŽ la fonction ÇNe pas dŽrangerÈ sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaitŽ. - Appuyez successivement sur les touches avant de composer le numŽro du poste souhaitŽ. 70

* Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

Si cette fonction poss•de un caract•re rŽpŽtitif, vous avez la possibilitŽ de la mŽmoriser sur une touche programmable.

1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez sur la touche . Sur le poste utilisŽ provisoirement : 1 - Appuyez sur la touche interactive (-->) Service. Service LÕafficheur demande de choisir un service. Squatt

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.

LÕafficheur propose de sŽlectionner la touche programmable dŽsirŽe. 4 - Appuyez sur une touche programmable. LÕicone associŽ ˆ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique lÕŽtat de programmation de cette touche.

Vous pouvez sŽlectionner lÕidentitŽ ˆ prŽsenter au correspondant que vous appelez. Vous avez le choix entre le numŽro de la sociŽtŽ, le numŽro de votre poste ou lÕabsence de numŽro.

Activer la fonction :

Désactiver la fonction :

- Appuyez sur la touche programmŽe.

Un message sonore ainsi que lÕafficheur indiquent que lÕaction a ŽtŽ validŽe. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕallume. Vous ne recevez plus dÕappel. - Appuyez sur la touche programmŽe. Un message sonore ainsi que lÕafficheur indiquent que lÕaction a ŽtŽ validŽe. LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕŽteint. Vous recevez ˆ nouveau les appels.

Apr•s avoir composŽ le code dÕacc•s ˆ lÕextŽrieur,

Option * Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

. Pour Žventuellement corriger une saisie, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (voir ¤ En cours de communication).

4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer lÕenvoi du message.

LÕafficheur confirme lÕenvoi du message.

Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst•me.

Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois dÕappels sont actifs sur votre poste. Cette fonction permet momentanŽment de rediriger les appels renvoyŽs, vers les titulaires afin de ne pas pŽnaliser les appelants.

Poste au repos, Service -->

. Appuyez sur la touche interactive Annul.

Le verrouillage du poste Code secret

Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, dÕinterdire les appels externes depuis votre poste, lÕacc•s aux journaux (journal des Bis et journal des appels) et au rŽpertoire privŽ.

Nota : lÕacc•s au rŽpertoire des noms internes reste possible.

Vous pouvez composer le numŽro du correspondant.

A la rŽponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : en fin de conversation, le poste revient ˆ lÕŽtat verrouillŽ.

Important : avant dÕactiver le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procŽdŽ ˆ la personnalisation de votre code secret (voir ¤ RŽglages du poste - Personnaliser le code secret du poste).

Activer le verrouillage du poste

1 - Appuyez sur la touche interactive Service.

LÕafficheur indique ÇCHOISISSEZ UN SERVICEÈ. Au repos, lÕafficheur rappelle le verrouillage du poste. Vous voulez annuler le verrouillage du poste.

1 - Maintenez lÕappui pendant 3 secondes sur la touche rouge

. LÕafficheur demande la confirmation du verrouillage.

Nota : lÕacc•s au rŽpertoire des noms externes nÕest pas disponible.

76 Vous avez ˆ nouveau acc•s ˆ toutes les fonctions du poste. * Selon facilitŽs accordŽes par lÕexploitant syst•me

Choisir et régler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la mŽlodie (16 mŽlodies diffŽrentes) et rŽgler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mŽmorisŽs dans le rŽpertoire privŽ de votre poste, vous sont signalŽs lors de leur appel par une sonnerie spŽcifique. Vous pouvez choisir la mŽlodie et rŽgler le volume de cette sonnerie. 1 - Appuyez sur la touche LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez successivement sur la touche de Ò SONNERIEÓ.

Choisir et régler la mélodie courante :

Lorsque lÕafficheur indique ÇMELODIE SONNERIE : XXÈ.

- Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mŽlodie courante. Seize mŽlodies diffŽrentes sont disponibles. Remarque : par dŽfaut, les correspondants mŽmorisŽs dans la liste 4 du rŽpertoire privŽ, vous sont signalŽs lors de leur appel, par la mŽlodie n¡ 8. Nous vous recommandons donc de choisir une autre mŽlodie pour la sonnerie courante. A chaque appui sur une touche, la mŽlodie correspondante est diffusŽe et lÕafficheur indique son numŽro. - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique ÇVOLUME SONNERIE : XÈ.

Remarque : par dŽfaut, les correspondants mŽmorisŽs dans la liste 4 du rŽpertoire privŽ, vous sont signalŽs lors de leur appel, par la mŽlodie n¡ 8.

- Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie privil•ge. Le volume peut •tre rŽglŽ selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.

A chaque appui touche, la sonnerie est diffusŽe avec le nouveau volume et lÕafficheur indique ce niveau.

4 - Appuyez successivement sur les touches accŽder aux divers rŽglages de la sonnerie.

1 - Appuyez sur la touche LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez successivement sur la touche ge de Ò ECRANÓ.

A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusŽe avec le nouveau volume et lÕafficheur indique ce niveau.

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de lÕafficheur.

A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et lÕafficheur indique le nouveau niveau.

- Appuyez sur la touche

5 - Appuyez sur la touche

pour confirmer le rŽglage.

pour confirmer le rŽglage.

Régler le niveau sonore des appuis sur les touches

Associer un répertoire à l’appel direct au clavier

A chaque appui sur une touche est Žmis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut •tre ajustŽ selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas Žtant la suppression du bip.

Vous avez la possibilitŽ de procŽder au choix du rŽpertoire qui sera associŽ ˆ la fonction appel par le nom (voir ¤ Appeler par le nom, un correspondant des rŽpertoires).

1 - Appuyez sur la touche LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ

- appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches. A chaque appui, le nouveau rŽglage est diffusŽ. Le dernier rŽglage reste mŽmorisŽ par le poste.

2 - Appuyez deux fois sur la touche

. LÕafficheur indique Ç GESTION DES REPERTOIRESÈ. 6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi. . En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Modif puis recommencez. LÕafficheur invite ˆ composer le nouveau code secret. 7 - Composez le nouveau code (4 chiffres) puis appuyez sur la touche interactive Envoi. LÕafficheur demande de confirmer ce code. 8 - Composez une seconde fois le nouveau code puis appuyez sur la touche interactive Envoi. Remarque : retenez bien ce code, il vous sera nŽcessaire pour accŽder ˆ certaines fonctions.

Les messages diffusŽs par lÕafficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spŽcifiques au syst•me associŽ.

Si votre poste est installŽ avec un syst•me de version rŽcente, vous avez acc•s ˆ un seul menu ; la synchronisation des langues Žtant assurŽe automatiquement par le syst•me. Dans le cas contraire, un menu spŽcifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront prŽsentŽs les messages provenant du poste. Choisir la langue des messages internes au poste :

Ce rŽglage permet de choisir la langue dans laquelle seront prŽsentŽs les messages internes au poste.

1 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ. 81 Remarque : pour avoir acc•s ˆ la programmation dÕun micro-casque (touche interactive Connex), votre poste doit •tre programmŽ en multitouche (voir ¤ La fonction multitouche).

. Appuyez sur la touche interactive --> pour accŽder aux autres langues, si nŽcessaire.

1 - Appuyez sur la touche

. LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 1 - appuyez sur la touche interactive Langue.

4 - Appuyez sur la touche interactive Casque.

LÕafficheur propose le mode casque manuel ou le mode casque auto. . Le mode casque Manuel : pour rŽpondre ˆ un appel, vous devez appuyer sur la touche (ou sur la touche verte ).

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant ˆ la langue dŽsirŽe (Fran•ais par exemple).

LÕafficheur prŽsente la date et lÕheure dans la langue choisie.

Vous pouvez choisir la langue dans laquelle sera prŽsentŽ lÕensemble des messages de lÕafficheur.

3 - Appuyez sur la touche interactive Connex.

LÕafficheur indique le mode programmŽ (combinŽ)

. Le mode casque Auto : si un correspondant vous appelle, vous pouvez converser directement au micro-casque sans aucune manipulation.

- un appui sur la touche rouge

permet de revenir au repos.

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant ˆ la langue dŽsirŽe (Fran•ais par exemple).

Tous les messages diffusŽs par lÕafficheur seront prŽsentŽs dans la m•me langue.

Il sÕagit du rŽpertoire commun des noms de correspondants externes, enregistrŽ dans le syst•me par lÕexploitant syst•me.

RŽpertoire des numŽros abrŽgŽs collectifs

Il sÕagit du rŽpertoire des numŽros abrŽgŽs collectifs enregistrŽs dans le syst•me par lÕexploitant.

RŽpertoire des numŽros abrŽgŽs personnels

Il sÕagit du rŽpertoire des 10 numŽros abrŽgŽs personnels (0 ˆ 9) enregistrŽs dans le syst•me par le titulaire du poste.

VŽrifiez le cordon de raccordement ˆ la ligne. VŽrifiez que les autres postes de lÕinstallation fonctionnent. VŽrifiez le rŽglage du contraste de lÕafficheur.

VŽrifiez que le poste est raccordŽ ˆ la ligne (affichage).

VŽrifiez le cordon de raccordement au combinŽ. VŽrifiez que les autres postes de lÕinstallation fonctionnent. VŽrifiez le rŽglage du volume du combinŽ, du haut-parleur ou du micro-casque.

VŽrifiez le rŽglage du volume du combinŽ, du haut-parleur ou du micro-casque.

Pas dÕacc•s ˆ lÕextŽrieur

VŽrifiez que vous avez le droit de communiquer avec lÕextŽrieur.

VŽrifiez que votre poste nÕest pas verrouillŽ ou que vous avez composŽ le bon code personnel.

Messages affichŽs dans une VŽrifiez le choix de la langue de lÕafficheur. langue Žtrang•re

Pas de rŽception de messages vocaux

VŽrifiez votre raccordement ˆ un syst•me de messagerie vocale.

VŽrifiez lÕenregistrement de votre signature vocale ou de votre message dÕaccueil. VŽrifiez lÕactivation du renvoi des appels sur votre bo”te vocale.