INCOPY CS3 - Logiciel de publication assistée par ordinateur ADOBE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI INCOPY CS3 ADOBE

Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs ou inexactitudes que les informations présentées dans ce guide pourraient contenir. Nous attirons votre attention sur le fait que les images ou dessins que vous pouvez être amené à inclure dans vos projets peuvent être protégés par des droits d’auteur. Dans ce cas, leur exploitation sans l’autorisation de l’auteur constituerait une violation de ces droits. Assurez-vous que toutes les autorisations requises ont été accordées par les auteurs. Toutes les références à des noms de sociétés dans les modèles sont données uniquement à titre d’exemple et non dans le but de se référer à des organisations existantes. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, After Effects, Creative Suite, Flash, Illustrator, InCopy, InDesign, the OpenType logo, Photoshop, PostScript, and Version Cue are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales d’Apple Inc., déposées aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Microsoft, OpenType et Windows sont des marques de Microsoft Corporation déposées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface Corporation. Pantone, Inc. est titulaire du droit d’auteur des données chromatiques et/ou du logiciel qui ont été cédés sous licence à Adobe Systems Incorporated en vue d’une utilisation exclusive avec Adobe InDesign. PANTONE Color Data et/ou le logiciel ne peuvent en aucun cas être copiés sur disquette ou sur tout autre support en dehors du cadre de l’exécution d’Adobe InDesign. Certaines marques sont la propriété de The Proximity Division of Franklin Electronic Publishers, Inc., et sont utilisées avec leur autorisation. Merriam-Webster est une marque de Merriam-Webster, Inc. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Certaines parties Orthographe de ce produit sont basées sur Proximity Linguistic Technology. ©Copyright 1990Merriam-Webster Inc. ©Copyright 1990 Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. ©Copyright 2003 Franklin Electronic Publishers Inc.©Copyright 2003 Tous droits réservés. Proximity Technology A Division of Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey, Etats-Unis. Legal Supplement ©Copyright 1990/1994 L’autorisation d’utiliser, copier, modifier, distribuer et vendre le logiciel et sa documentation, quelle qu’en soit la raison, est ici accordée sans frais, à condition que la mention de copyright ci-dessus soit reproduite sur chaque copie et que la mention de copyright et cette autorisation soient reportées sur la documentation attenante. Silicon Graphics ne garantit pas l’adéquation du présent logiciel à une fin particulière. Celui-ci est fourni « en l’état », sans garantie expresse ou tacite. Avertissement à l’attention des utilisateurs faisant partie du gouvernement des Etats-Unis : le logiciel et la documentation sont des articles commerciaux, (« Commercial Items »), selon la définition de ce terme dans l’article 48 C.F.R. §2.101, composés d’un logiciel commercial (« Commercial Computer Software ») et d’une documentation commerciale relative au logiciel (« Commercial Computer Software Documentation »), selon la définition de ces termes dans l’article 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. §227.7202, selon le cas. Conformément aux articles 48 C.F.R. §12.212 ou 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, selon le cas, le logiciel commercial et la documentation du logiciel commercial sont concédés sous licence aux utilisateurs finaux faisant partie du gouvernement des Etats-Unis (a) en tant que Commercial Items et (b) uniquement selon les droits accordés aux autres utilisateurs finaux ayant accepté les termes et les conditions du présent contrat. Droits non publiés réservés en vertu de la législation américaine sur les droits d’auteurs. Adobe s’engage à respecter toutes les lois sur l’égalité des chances, y compris, si approprié, les dispositions du décret-loi (Executive Order) 11246, comme modifié, la section 402 de l’Acte d’assistance à la réhabilitation des vétérans du Vietnam (Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act) de 1974 (38 USC 4212) et la section 503 de l’Acte de réhabilitation (RehabilitationAct) de 1973, comme modifié, ainsi que les règlements de l’article 41C.F.R., sections 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. Les règlements et la clause d’action affirmative contenus dans la phrase précédente doivent être inclus comme référence. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, Etats-Unis.

Récupération et annulation

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Utilisation des styles

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1 Fermez toute autre application Adobe en cours d’exécution sur votre ordinateur.

2 Introduisez le disque d’installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Remarque : pour de plus amples informations, consultez le fichier Lisez-moi situé sur le disque d’installation.

Activation du logiciel

Si vous possédez une licence pour un utilisateur unique pour votre logiciel Adobe, il vous sera demandé d’activer votre logiciel ; ce processus est très simple et anonyme et vous devez l’avoir exécuté dans les 30 jours après le début de l’utilisation du logiciel. Pour plus d’informations sur l’activation du produit, reportez-vous au fichier Lisez-moi de votre disque d’installation ou visitez le site Web d’Adobe à l’adresse www.adobe.com/go/activation_fr. 1 Si la boîte de dialogue d’activation n’est pas ouverte, choisissez Aide > Activation. 2 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Remarque : si vous souhaitez installer le logiciel sur un autre ordinateur, vous devez, au préalable, le désactiver sur votre ordinateur. Sélectionnez Aide > Désactiver.

Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d’une aide à l’installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d’autres services. ❖ Pour vous enregistrer, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d’enregistrement qui apparaît après l’installation et l’activation du logiciel.

Si vous reportez l’enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide >

• Résolution des problèmes

• Support technique • Informations juridiques

L’aide en ligne vous donne accès à l’ensemble de la documentation et du matériel didactique disponible au moment de la distribution du logiciel. Elle est disponible à partir du menu d’aide du logiciel Adobe.

L’aide LiveDocs contient l’intégralité de l’aide en ligne, plus des mises à jour et des liens vers du matériel didactique supplémentaire disponible sur le Web. Pour certains produits, vous pouvez également ajouter des commentaires aux rubriques dans l’aide LiveDocs. L’aide au format LiveDocs est disponible dans le Centre de ressources d’aide d’Adobe à l’adresse www.adobe.com/go/documentation_fr.

La plupart des versions de l’aide en ligne et LiveDocs vous permettent d’effectuer une recherche dans les systèmes d’aide de plusieurs produits. Certaines rubriques peuvent également proposer des liens vers du contenu connexe sur le Web ou vers des rubriques d’aide d’un autre produit.

Vous devez considérer le module d’aide comme une plate-forme d’accès vers du contenu supplémentaire et des communautés d’utilisateurs. La version la plus récente et la plus complète de l’aide est toujours disponible sur le Web.

Documentation Adobe PDF L’aide en ligne est également disponible sous la forme d’un fichier PDF optimisé pour l’impression. D’autres documents, tels que des guides d’installation et des livres blancs, peuvent également être fournis au format PDF.

Guide de l'utilisateur

Tous les documents au format PDF sont disponibles par le biais du Centre de ressources d’aide d’Adobe à l’adresse www.adobe.com/go/documentation_fr. Pour consulter la documentation PDF incluse avec le logiciel, accédez au dossier

Documents sur le DVD d’installation ou de contenu. Documentation papier

La version imprimée de l’aide en ligne est disponible à la vente sur Adobe Store à l’adresse www.adobe.com/go/store_fr.

Vous y trouverez également des ouvrages édités par des partenaires d’Adobe. Un guide de l’utilisateur imprimé est livré avec tous les produits Adobe Creative Suite® 3, les produits Adobe autonomes étant quant à eux fournis avec un guide de prise en main imprimé.

Utilisation du module d’aide du produit

L’aide en ligne est accessible par le biais du menu Aide. Après avoir ouvert Adobe Help Viewer, cliquez sur Parcourir pour consulter l’aide des autres produits Adobe installés sur votre ordinateur. La fonction d’aide fournit des informations sur différents produits :

• Certaines rubriques contiennent des liens vers les systèmes d’aide d’autres produits Adobe ou vers des informations supplémentaires sur le Web.

• D’autres rubriques sont communes à plusieurs produits. ar exemple, si vous voyez une rubrique Aide marquée de l’icône de Adobe Photoshop® CS3 et de l’icône Adobe After Effects® CS3, vous savez que la rubrique concerne une fonctionnalité semblable dans les deux produits ou décrit des processus communs aux deux produits.

• Vous pouvez effectuer une recherche dans les systèmes d’aide de plusieurs produits.

Si vous recherchez une expression, telle que « outil forme », placez-la entre guillemets afin de n’afficher que les rubriques contenant tous les mots de l’expression en question.

• Si le texte d’un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l’attribut Titre de la balise d’ancrage. Par exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante.

• Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes.

• Les images sans légende présentent un texte de remplacement. • Chaque cadre est doté d’un titre indiquant son utilité. • Les balises HTML standard définissent la structure du contenu pour les outils de lecture d’écran ou de synthèse de la parole à partir du texte.

• Les feuilles de style contrôlent la mise en forme, d’où une absence totale de polices incorporées.

Raccourcis clavier pour les commandes de barre d’outils de l’aide (Windows) Bouton Précédent Alt + Flèche Gauche Bouton Page suivante Alt + Flèche Droite Imprimer Ctrl+P Bouton A propos de Ctrl+I Menu Parcourir Alt+touche Bas ou Alt+touche Haut pour consulter l’aide d’une autre application Zone de recherche Ctrl+S pour placer le point d’insertion dans la zone Rechercher • Pour activer un lien souligné, appuyez sur Entrée. • Pour agrandir le texte, appuyez sur Ctrl+signe égal. • Pour réduire la taille du texte, appuyez sur Ctrl+-.

Atelier vidéo Adobe L’atelier vidéo Adobe Creative Suite 3 propose plus de 200 vidéos de formation pour Adobe Creative Suite 3. Ces ateliers couvrent un large éventail de sujets à l’intention des professionnels de l’impression, du Web et de la vidéo. Lorsque vous lancez l’atelier vidéo Adobe, vous choisissez les produits que vous voulez apprendre et les sujets que vous voulez voir. Des informations détaillées sont disponibles pour chaque vidéo afin de vous aider et diriger votre apprentissage.

Guide de l'utilisateur

Communauté de présentateurs

Avec cette nouvelle version, Adobe Systems invite les membres de la communauté Adobe à partager leurs compétences et leurs connaissances. Adobe et Lynda.com mettent à votre disposition des didacticiels, trucs et astuces proposés par des concepteurs et développeurs de renom parmi lesquels Joseph Lowery, Katrin Eismann et Chris Georgenes. Des experts

Adobe, tels que Lynn Grillo, Greg Rewis et Russell Brown, vous prodigueront également de précieux conseils. Au total, pas moins de 30 experts partageront leurs connaissances avec vous ! Didacticiels et fichiers source

L’Atelier vidéo Adobe propose des formations pour les utilisateurs débutants et expérimentés. Vous y trouverez également des vidéos concernant les nouvelles fonctions et les techniques essentielles. Chaque vidéo porte sur un seul sujet et dure généralement entre 3 et 5 minutes. La plupart des vidéos s’accompagnent d’un didacticiel illustré et de fichiers source. Vous pourrez ainsi imprimer les procédures détaillées et exécuter seul le didacticiel.

Utilisation de l’atelier vidéo Adobe

Pour accéder à l’Atelier vidéo Adobe, utilisez le DVD inclus dans votre produit Creative Suite 3. Il est également disponible en ligne à l’adresse www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Adobe s’engage à ajouter régulièrement de nouvelles vidéos

à son atelier vidéo en ligne. Nous vous invitons donc à vous enregistrer pour découvrir toutes les nouveautés.

Vous avez accès à de très nombreuses ressources afin de vous aider à tirer le meilleur parti possible de votre logiciel Adobe. Certaines de ces ressources sont installées sur votre ordinateur pendant la procédure d’installation ; d’autres échantillons et documents très pratiques se trouvent sur le disque d’installation ou de contenu. Des suppléments particulièrement intéressants sont également proposés en ligne par la communauté Adobe Exchange, à l’adresse www.adobe.com/go/exchange_fr. Ressources installées

Lors de l’installation du logiciel, plusieurs ressources sont placées dans votre dossier d’application. Pour visualiser ces fichiers, accédez au dossier correspondant sur votre ordinateur.

ajoutent de nouvelles. Une fois installés, les modules externes s’affichent comme options dans les menus Importation ou

Exportation, comme formats de fichier dans les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Exporter l’original ou bien encore comme filtres dans les sous-menus Filtres. Par exemple, plusieurs modules externes avec des effets particuliers sont automatiquement installés dans le dossier Modules externes du dossier Photoshop CS3. Préconfigurations Les préconfigurations se composent d’un éventail d’outils, de préférences, d’effets et d’images particulièrement pratiques. Les préconfigurations de produit contiennent des pinceaux, nuanciers, groupes de couleurs, symboles, formes personnalisées, styles de graphiques et de calques, motifs, textures, actions, espaces de travail, etc. Du contenu prédéfini est disponible dans toute l’interface utilisateur. Certaines préconfigurations (c’est le cas des bibliothèques de pinceaux Photoshop, par exemple) s’activent uniquement lorsque vous sélectionnez l’outil correspondant. Si vous ne souhaitez pas créer un effet ou une image en partant de zéro, puisez votre inspiration dans les bibliothèques prédéfinies. Modèles Les fichiers de modèle peuvent être ouverts et affichés dans Adobe Bridge CS3, ouverts à partir de l’Ecran de bienvenue ou directement à partir du menu Fichier. En fonction du produit, les fichiers de modèles vont des en-têtes de lettre aux bulletins d’information en passant par les sites Web, menus de DVD et autres boutons vidéo. Chaque fichier de

Guide de l'utilisateur

modèle a été élaboré par un concepteur professionnel et illustre parfaitement les fonctionnalités du produit. Ces modèles peuvent se révéler particulièrement utiles pour démarrer un projet.

Contenu du DVD Le DVD d’installation ou de contenu fourni avec votre produit contient des ressources supplémentaires utilisables avec votre logiciel. Le dossier En prime contient des fichiers spécifiques au produit, tels que des modèles, images, préconfigurations, actions, plug-ins et effets, ainsi que des sous-dossiers destinés aux polices et banques d’images. Le dossier Documentation contient une version PDF de l’aide, des informations techniques et d’autres documents, tels que des feuilles modèles, des guides de référence et des informations spécialisées. Adobe Exchange

Vous en voulez plus ? Dans ce cas, rendez-vous sur www.adobe.com/go/exchange_fr, une communauté en ligne où les utilisateurs téléchargent et échangent, à titre gracieux, des milliers d’actions, extensions, plug-ins et autres éléments utilisables avec les produits Adobe.

Les idées nouvelles sont au cœur même de Think Tank, Dialog Box et Gallery :

• Les articles Think Tank analysent la façon dont les concepteurs contemporains embrassent la technologie et ce que leurs expériences signifient pour la création, les outils de création et la société en général.

• Dans Dialog Box, des experts partagent leurs idées nouvelles en termes d’animations et de création numérique.

• Dans Gallery, vous découvrirez ce que les artistes entendent par conception en mouvement. Rendez-vous sur Adobe Design Center à l’adresse www.adobe.com/fr/designcenter.

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Pôle de développement

Le Pôle de développement Adobe propose des échantillons, des didacticiels, des articles et diverses ressources à l’usage des développeurs qui utilisent des produits Adobe pour élaborer, entre autres projets, du contenu mobile, des applications Internet et des sites Web sophistiqués. Ce pôle contient également des ressources à l’intention des développeurs de plugins pour produits Adobe.

Outre des échantillons de code et des didacticiels, vous y trouverez des flux RSS, des séminaires en ligne, des kits SDK, des guides de création de scripts, ainsi que bien d’autres ressources techniques.

Rendez-vous sur le Pôle de développement Adobe à l’adresse http://www.adobe.com/go/developer_fr.

Consultez le site Web d’assistance technique d’Adobe (http://www.adobe.com/fr/support), pour obtenir des informations de dépannage pour votre produit et en savoir plus sur les options d’assistance technique gratuites et payantes. Suivez le lien Formation pour accéder à des manuels Adobe Press, à un éventail de ressources de formation, à des programmes de certification de logiciels d’Adobe, etc.

Rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d’essai et d’autres logiciels utiles. Adobe Store (à l’adresse www.adobe.com/go/store_fr) vous donne également accès à des milliers de plug-ins de développeurs tiers, ce qui vous aide à automatiser des tâches, personnaliser des flux de production, créer des effets spéciaux de qualité professionnelle et bien d’autres choses encore.

Adobe Labs vous donne accès à un éventail de ressources :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage • Préversions de la documentation technique et produit • Forums, contenu Wikipédia et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui partagent vos opinions

Guide de l'utilisateur

Adobe Labs favorise la mise en place d’un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs est également un forum de commentaires, que l’équipe de développement Adobe utilise pour créer des logiciels correspondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Visitez Adobe Labs à l’adresse www.adobe.com/go/labs_fr.

Communautés d’utilisateurs

Les communautés d’utilisateurs comprennent des forums, des blogs et d’autres moyens leur permettant de partager des technologies, des outils et des informations. Les utilisateurs peuvent poser des questions afin de savoir comment les autres utilisateurs exploitent au mieux leur logiciel. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, français, allemand et japonais ; les blogs sont rédigés dans un large éventail de langues. Pour participer à des forums ou à des blogs, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/fr/communities.

Amélioration de la collaboration Affectations par courrier électronique

Utilisez la nouvelle fonction d’envoi d’affectations par courrier électronique pour envoyer électroniquement des articles et des graphiques sous forme d’un assemblage d’affectation aux membres de votre équipe. L’assemblage contient toutes les informations requises pour inclure dans la mise en page le contenu ajouté ou modifié, de sorte que vous pouvez facilement attribuer des tâches et intégrer les contributions de chacun sans recourir à un serveur partagé (voir la section « Assemblages d’affectation » à la page 73).

Flux de production LiveEdit amélioré

Faites passer un article ou un graphique d’une affectation à une autre, et InCopy déplace automatiquement le fichier associé vers le dossier de la nouvelle affectation. En outre, le texte et les graphiques grisés qui entourent vos articles vous apportent un contexte non intrusif (voir la section « Présentation d’un flux de production élémentaire avec gestion des fichiers » à la page 61).

Amélioration du panneau Affectations

Affichez et gérez l’état des affectations, organisez l’ordre d’un article, sélectionnez plusieurs éléments et annulez le lien entre plusieurs articles, le tout depuis le panneau Affectations amélioré (voir la section « Présentation du panneau Affectations »

à la page 68). Enregistrement de l’ordre d’un article

En mode Epreuve en placard ou Article, vous pouvez modifier la séquence des articles d’une affectation, ce qui signifie que vous pouvez travailler sur les articles dans l’ordre de votre choix (voir la section « Utilisation des fichiers gérés » à la page 76).

Amélioration de la productivité

Panneau Glyphes pratique

Utilisez le panneau Glyphes pour rechercher les glyphes récemment utilisés, filtrer et organiser les glyphes, ou enregistrer des jeux de glyphes à partager ou réutiliser (voir la section « Présentation du panneau Glyphes » à la page 94).

Styles imbriqués à répétition

Appliquez automatiquement une séquence de styles de caractères à un paragraphe d’un seul clic, au lieu de mettre en forme manuellement chaque modification de style. La répétition des styles imbriqués permet de reproduire une séquence de styles jusqu’à la fin du paragraphe (voir la section « Définition des styles de paragraphe et de caractère » à la page 143).

Styles de tableau et de cellule

Vous pouvez appliquer des styles non seulement à des caractères et des paragraphes, mais aussi à un tableau ou aux cellules d’un tableau. Cette fonction vous évite d’avoir à mettre en forme manuellement un tableau ou chaque cellule d’un tableau

(voir la section « A propos des styles de tableau et de cellule » à la page 214).

Amélioration du format XML Automatisez la création et la mise en forme de vos documents en intégrant le contenu InDesign dans des flux de production

XML à l’aide de règles XML. Les règles conditionnelles adaptent automatiquement la mise en forme et la mise en page en fonction du contenu. Appliquez des feuilles de style XSLT à l’importation ou à l’exportation de contenu XML afin de faciliter le placement du contenu XML dans les pages InDesign (voir la section « Utilisation de fichiers XML » à la page 228).

Améliorations éditoriales

Automatisez l’utilisation d’éléments récurrents tels qu’en-têtes, pieds de page, noms de produit et dates. Des en-têtes et des pieds de page continus peuvent être générés dans le texte, puis dynamiquement mis à jour au fur et à mesure que le texte passe d’une page à une autre (voir la section « Variables de texte » à la page 115).

Amélioration des listes à puces et numérotées

Créez des listes complexes comprenant des séquences hiérarchiques numérotées de style vectorisées. Définissez des styles, modes, alignements, retraits et autres options avancées pour différents niveaux de listes à puces et numérotées. Vous pouvez

également interrompre une liste pour la répartir sur plusieurs pages ou articles (voir la section « Listes à puces et numérotées » à la page 184). Fonctions de recherche/remplacement plus puissantes

Effectuez vos recherches et vos remplacements plus efficacement grâce aux nouvelles fonctions. Vous pouvez enregistrer vos recherches, effectuer une recherche dans plusieurs documents, élargir l’étendue d’une recherche et utiliser une expression GREP (voir la section « Présentation de la fonction de recherche et remplacement » à la page 99).

Styles imbriqués à répétition

Appliquez automatiquement une séquence de styles de caractères à un paragraphe d’un seul clic, au lieu de mettre en forme manuellement chaque modification de style. Les styles imbriqués à répétition permettent de reproduire une séquence de styles imbriqués jusqu’à la fin d’un paragraphe. (voir la section « Définition des styles de paragraphe et de caractère » à la page 143).

Unités de mesure Agate

Utilisez les unités de mesure Agate pour la publication de journaux (voir la section « A propos des unités de mesure et règles » à la page 40).

Guide de l'utilisateur

Optimisation de la commande Application rapide

Il vous suffit d’entrer quelques lettres dans le panneau Application rapide pour accéder instantanément à toute une gamme de commandes, variables de texte, scripts et styles sans avoir à ouvrir différents panneaux. Vous pouvez également personnaliser vos recherches depuis le panneau Application rapide (voir la section « Utilisation de la commande

Application rapide » à la page 154).

Interface utilisateur personnalisable

Espaces de travail personnalisés

Enregistrez dans un espace de travail le panneau et les menus que vous avez personnalisés afin de pouvoir vous en servir à votre convenance. Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail pour différents projets et tâches (voir la section

« Enregistrement des espaces de travail » à la page 18). Menus personnalisés

Obtenez un accès direct aux commandes les plus usitées ou simplifiez la formation à un nouveau flux de production en vous aidant de codes couleur ou en masquant certains éléments de menu. Enregistrez vos menus personnalisés dans un espace de travail (voir la section « Personnalisation des menus » à la page 20).

Panneaux plus compacts et flexibles

Optimisez l’espace d’affichage de vos documents tout en conservant un accès instantané à vos fonctions préférées. Affichez les panneaux ancrés sous forme d’icônes afin de pouvoir les identifier et d’y accéder rapidement (voir la section « Espace de travail - Principes de base » à la page 13).

Aperçu de l’espace de travail Vous pouvez créer et manipuler vAos documents et fichiers à l’aide de divers éléments tels que des panneaux, barres et fenêtres. On désigne sous le nom d’espace de travail toute organisation de ces éléments. La première fois que vous ouvrez un composant d’Adobe Creative Suite, l’espace de travail par défaut s’affiche. Vous pouvez le personnaliser en fonction des tâches que vous y effectuez. Vous pouvez, par exemple, créer un espace de travail destiné à la modification des tâches et un autre pour les visualiser, les enregistrer et passer de l’une à l’autre. Vous pouvez, à tout moment, rétablir l’espace de travail par défaut en sélectionnant l’option appropriée dans le menu Fenêtre > Espace de travail. Bien que l’espace de travail soient différents dans Flash, Illustrator, InCopy, InDesign et Photoshop, la manipulation des éléments est pratiquement identique dans chacune de ces applications. L’espace de travail par défaut de Photoshop est caractéristique :

• La barre de menu occupe la partie supérieure de l’écran. Les différentes commandes y sont classées dans des menus.

• Le panneau Outils (appelé panneau Outils dansPhotoshop) contient des outils permettant de créer et de modifier des images, des illustrations, des éléments de page, etc. Les outils connexes sont regroupés.

• Le Panneau Contrôle (appelé barre d’options dans Photoshop) affiche des options relatives à l’outil sélectionné. (Le

Panneau Contrôle n’est pas disponible dans Flash.)

• La fenêtre Document (appelée Scène dans Flash) affiche le fichier sur lequel vous travaillez.

• Les panneaux (appelés panneaus dans Photoshop) vous aident à surveiller et à modifier votre travail. Le panneau Montage (Flash) et la panneau Couches (Photoshop) en sont deux exemples. Certains panneaux sont affichés par défaut. Vous pouvez toutefois en ajouter en sélectionnant celui de votre choix dans le menu Fenêtre. De nombreux panneaux s’accompagnent d’options qui leur sont propres. Ils peuvent être regroupés, empilés ou ancrés.

Guide de l'utilisateur

Pour consulter une vidéo de présentation de l’espace de travail, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0187_fr.

Pour afficher ou masquer tous les panneaux

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, y compris le panneau Outils et la barre d’options ou le Panneau Contrôle, appuyez sur Tab.

• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, à l’exception du panneau Outils et de la barre d’options ou du Panneau Contrôle, appuyez sur Maj+Tab.

Pour afficher temporairement les panneaux qui ont été masqués à l’aide de ces techniques, déplacez le pointeur sur le bord de la fenêtre de l’application (Windows) ou du moniteur (Mac OS) et pointez sur la bande qui apparaît.

• (Flash) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, appuyez sur F4.

Pour afficher les options de menu du panneau ❖ Positionnez le pointeur sur l’icône de menu du panneau

située dans le coin supérieur droit et appuyez ensuite sur

le bouton de la souris.

(Illustrator) Pour régler la luminosité du panneau ❖ Faites glisser le curseur Luminosité dans les préférences de l’interface utilisateur. Cette commande affecte tous les panneaux, y compris le Panneau Contrôle. Pour reconfigurer le panneau Outils

Vous pouvez afficher les outils du panneau Outils dans une seule colonne ou côte à côte dans deux colonnes.

Guide de l'utilisateur

Dans InDesign, vous pouvez également basculer d’un affichage en une colonne vers une vue en deux colonnes en définissant une option dans les préférences d’interface.

❖ Cliquez sur la double flèche dans la partie supérieure du panneau Outils.

Personnalisation de l’espace de travail

Pour créer un espace de travail personnalisé, déplacez et manipulez les panneaux (appelés panneaus dans Photoshop et dans les composants d’Adobe Creative Suite 2).

A B C La fine zone de largage bleue indique que le panneau Couleur va être ancré seul au-dessus du groupe de panneaux Calques.

A. Barre de titre B. Onglet C. Zone de largage Notez que vous pouvez modifier, dans Photoshop, le corps de la polices du texte de la barre d’options, des panneaux et des info-bulles. Choisissez une option dans le menu Corps de l’interface utilisateur des préférences générales. Remarque : pour une vidéo sur la personnalisation de l’espace de travail dans Illustrator, rendez-vous à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/vid0032_fr. pour une vidéo sur la personnalisation de l’espace de travail dans InDesign, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0065_fr. Pour ancrer et détacher des panneaux

Un dock est un ensemble de panneaux ou de groupes de panneaux affichés ensemble, généralement en position verticale.

Pour ancrer et détacher des panneaux, insérez-les dans le dock et déplacez-les hors du dock. Remarque : l’ancrage et l’empilage sont deux notions distinctes. Une pile est un ensemble de panneaux ou de groupes de panneaux flottants, assemblés de haut en bas.

• Pour ancrer un panneau, cliquez sur son onglet et faites-le glisser dans le dock, au-dessus, sous ou entre d’autres panneaux.

• Pour ancrer un groupe de panneaux, cliquez sur sa barre de titre (barre vide de couleur unie située au-dessus des onglets) et faites-le glisser dans le dock.

• Pour supprimer un panneau ou un groupe de panneaux, faites-le glisser en dehors du dock au moyen de son onglet ou de sa barre de titre. Vous pouvez faire glisser l’élément dans un autre dock ou le rendre flottant.

Déplacement du panneau Navigateur vers un nouveau dock ; cette opération est indiquée par une surbrillance verticale bleue

Guide de l'utilisateur

Panneau Navigateur dans son propre dock

Pour éviter que les panneaux n’occupent tout l’espace d’un dock, faites glisser le bord inférieur du dock vers le haut de sorte qu’il ne touche plus le bord de l’espace de travail.

Pour déplacer des panneaux

Lorsque vous déplacez des panneaux, des zones de largage en surbrillance bleue apparaissent ; il s’agit des zones dans lesquelles vous pouvez déplacer le panneau. Vous pouvez, par exemple, déplacer un panneau vers le haut ou vers le bas en le faisant glisser sur la fine zone de largage bleue située au-dessus ou sous un autre panneau. Si vous le faites glisser vers un emplacement qui n’est pas une zone de largage, le panneau flotte dans l’espace de travail.

• Pour déplacer un panneau, faites-le glisser au moyen de son onglet.

• Pour déplacer un groupe de panneaux ou une pile de panneaux flottants, faites glisser la barre de titre. Pour empêcher l’ancrage d’un panneau, appuyez sur Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) lors du déplacement.

Pour ajouter et supprimer des docks et des panneaux

Lorsque vous supprimez tous les panneaux d’un dock, celui-ci disparaît. Vous pouvez créer de nouveaux docks en déplaçant des panneaux dans des zones de largage situées à proximité de docks existants ou à la bordure de l’espace de travail.

• Pour supprimer un panneau, cliquez sur son icône de fermeture (X situé dans le coin supérieur droit de l’onglet) ou désélectionnez-le dans le menu Fenêtre.

• Pour ajouter un panneau, sélectionnez-le dans le menu Fenêtre et ancrez-le à l’emplacement de votre choix.

Pour manipuler des groupes de panneaux

• Pour déplacer un panneau dans un groupe, faites glisser son onglet vers la zone de largage en surbrillance située dans la partie supérieure du groupe.

Ajout d’un panneau à un groupe

• Pour réorganiser les panneaux d’un groupe, faites glisser l’onglet du panneau de votre choix vers son nouvel emplacement.

• Pour supprimer un panneau d’un groupe afin de le rendre flottant, faites-le glisser en dehors du groupe au moyen de son onglet.

• Pour faire apparaître un panneau au premier plan de son groupe, cliquez sur son onglet.

• Pour déplacer des panneaux groupés, faites glisser leur barre de titre (située au-dessus des onglets).

Guide de l'utilisateur

Pour empiler des panneaux flottants

Lorsque vous déplacez un panneau hors de son dock, mais sans le placer dans une zone de largage, il devient flottant. Cela vous permet de le positionner n’importe où dans l’espace de travail. Les panneaux peuvent également flotter dans l’espace de travail la première fois que vous les sélectionnez dans le menu Fenêtre. Vous pouvez empiler des panneaux ou groupes de panneaux flottants de sorte qu’ils se comportent comme une seule entité lorsque vous faites glisser la barre de titre supérieure. (Cette méthode ne permet pas d’empiler les panneaux qui font partie d’un dock, ni de les déplacer comme s’il s’agissait d’une seule entité.)

Panneaux empilés flottants

Remarque : prenez soin de « déposer » l’onglet sur l’étroite zone de largage située entre les panneaux, plutôt que sur la large zone de largage située dans une barre de titre.

• Pour supprimer un panneau ou groupe de panneaux de la pile afin de le rendre flottant, déplacez-le hors de la pile au moyen de son onglet ou de sa barre de titre.

Pour redimensionner ou réduire des panneaux

• Pour redimensionner un panneau, faites glisser n’importe quel côté du panneau ou la boîte de dimensionnement située en bas à droite. Cette méthode de redimensionnement ne fonctionne pas avec certains panneaux, tels que le panneau

Couleur de Photoshop.

• Pour modifier la largeur de tous les panneaux d’un dock, faites glisser la pince

située dans le coin supérieur gauche du dock.

• Pour réduire un panneau ou un groupe de panneaux, ou bien empiler des panneaux, cliquez sur le bouton Réduire situé dans sa barre de titre.

L’ouverture d’un menu est possible même lorsque le panneau est réduit.

Pour manipuler des panneaux réduits à la taille d’icônes

• Pour agrandir une seule icône de panneau, cliquez sur celle-ci. • Pour réduire à la taille d’une icône un panneau qui a été agrandi, cliquez sur son onglet, sur son icône ou sur la double flèche affichée dans sa barre de titre. Si vous sélectionnez Réduire automatiquement les panneaux d’icône dans les préférences Interface ou Options d’interface utilisateur, une icône de panneau agrandie est réduite automatiquement lorsque vous cliquez en dehors de celle-ci.

• Pour ajouter un panneau ou un groupe de panneaux à un dock d’icônes, faites-le glisser au moyen de son onglet ou de sa barre de titre. (Les panneaux sont réduits automatiquement à la taille d’icônes lorsque vous les ajoutez à un dock d’icônes.)

• Pour déplacer une icône de panneau (ou un groupe d’icônes de panneau), faites glisser la barre qui apparaît au-dessus de l’icône. Vous pouvez déplacer des icônes de panneau vers le haut et vers le bas dans le dock, dans d’autres docks (elles apparaissent dans le style du panneau de ce dock) ou en dehors du dock (elles apparaissent sous la forme de panneaux flottants agrandis).

Enregistrement des espaces de travail

Vous pouvez enregistrer les tailles et positions des panneaux de votre écran et les modifications apportées aux menus de façon à créer votre espace de travail personnalisé. Le nom des espaces de travail s’affiche dans le sous-menu correspondant du menu Fenêtre. Il est possible de modifier cette liste de noms en ajoutant ou en supprimant des espaces de travail. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour enregistrer l’espace de travail actif, choisissez Fenêtre > Espace de travail > Enregistrer l’espace de travail. Entrez un nom pour le nouvel espace de travail, indiquez si vous voulez inclure la position des panneaux et les menus personnalisés dans l’espace de travail enregistré, puis cliquez sur OK.

• Pour afficher un espace de travail personnalisé, sélectionnez-le dans le sous-menu Fenêtre > Espace de travail.

Guide de l'utilisateur

• Pour supprimer un espace de travail personnalisé, choisissez Fenêtre > Espace de travail > Supprimer l’espace de travail.

Sélectionnez l’espace de travail à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Utilisation des barres d’outils

Les barres d’outils de base regroupent les boutons correspondant aux outils et commandes fréquemment utilisés, tels que l’ouverture, l’enregistrement, l’impression, le défilement et le zoom. Des infos-bulles permettent d’identifier chaque bouton d’outil. Pour afficher ou masquer une barre d’outils ❖ Sélectionnez le nom de la barre d’outils dans le menu Fenêtre. Si une barre d’outils est actuellement affichée, une coche est visible en regard de son nom. Pour personnaliser une barre d’outils

Vous pouvez spécifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, en modifier l’orientation et combiner ou séparer diverses barres d’outils.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour spécifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, cliquez sur le triangle situé à l’extrémité de la barre d’outils en question, choisissez la commande Personnaliser, puis sélectionnez des outils. Le menu contient des options propres à la barre d’outils.

• Pour déplacer une barre d’outils, faites glisser sa barre de titre.

• Pour associer des barres d’outils, cliquez sur la zone de manipulation d’une première barre, puis faites-la glisser pardessus une deuxième ou le long du même bord de la fenêtre (Windows) ou de l’écran (Mac OS) de l’application.

Barre de manipulation de la barre d’outils

Association de barres d’outils

• Pour convertir une barre d’outils en panneau flottant, cliquez sur la zone de manipulation de la barre et faites-la glisser à l’opposé du bord de la fenêtre (Windows) ou de l’écran (Mac OS) de l’application.

• Pour séparer une barre d’outils d’un groupe de barre d’outils, cliquez sur sa zone de manipulation et déplacez-la hors du groupe. En déplaçant une barre d’outils hors de son groupe, vous créez une nouvelle barre d’outils.

Utilisation des menus contextuels

A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes. 1 Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris. Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas d’une souris à deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en appuyant sur la touche Contrôle et en cliquant avec la souris.

Guide de l'utilisateur

Personnalisation des menus

Il peut être utile de masquer certaines commandes et d’appliquer une couleur aux commandes que vous utilisez fréquemment pour éviter les menus surchargés et faciliter l’accès aux commandes. Lorsque vous masquez une commande, celle-ci ne s’affiche plus dans le menu, mais la fonction correspondante est toujours disponible. Vous pouvez à tout moment afficher les commandes masquées en sélectionnant la commande Afficher tous les éléments de menu au bas d’un menu. Il est possible d’inclure des menus personnalisés dans les espaces de travail enregistrés. Vous pouvez personnaliser le menu principal, les menus contextuels et les menus des panneaux. Pour afficher le menu contextuel, cliquez sur une zone avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en appuyant simultanément sur la touche Contrôle (Mac OS). Pour afficher le menu d’un panneau, cliquez sur l’icône en forme de triangle située dans l’angle supérieur droit du panneau.

« Enregistrement des espaces de travail » à la page 18 Pour créer un ensemble de menus personnalisé

1 Choisissez Edition > Menus.

Il est impossible de modifier l’ensemble de menus par défaut. 2 Cliquez sur Enregistrer sous, saisissez le nom de l’ensemble de menus, puis cliquez sur OK. 3 Dans le menu Catégorie, choisissez la commande Menus de l’application ou Menus contextuels et de panneau pour indiquer les menus personnalisés. 4 Cliquez sur les flèches situées à gauche des catégories de menu pour afficher des sous-catégories ou des commandes de menu. Pour chaque commande à personnaliser, cliquez sur l’icône en forme d’œil située sous la zone Visibilité pour afficher ou masquer la commande et sur Sans sous la zone Couleur pour choisir une couleur de menu. 5 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK. Pour sélectionner un ensemble de menus personnalisé

1 Choisissez Edition > Menus.

2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis cliquez sur OK. Pour modifier ou supprimer un ensemble de menus personnalisé

1 Choisissez Edition > Menus.

2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour modifier un ensemble de menus, la visibilité ou la couleur de commandes de menu, cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

• Pour supprimer un ensemble de menus, cliquez sur Supprimer, sur Oui, puis sur OK.

Pour afficher les éléments de menu masqués ❖ Choisissez la commande Afficher tous les éléments de menu au bas d’un menu comportant des commandes masquées.

Cliquez sur le nom d’un menu tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pour afficher de manière temporaire les commandes de menu que vous avez choisi de masquer.

Utilisation des ensembles de raccourcis clavier

InCopy propose des raccourcis clavier pour un bon nombre de commandes, options, scripts et contrôles. Vous pouvez également définir vos propres raccourcis clavier. La boîte de dialogue Raccourcis clavier vous permet de :

• sélectionner l’ensemble de votre choix ;

• afficher les commandes de raccourci existantes ; • générer une liste complète des raccourcis ;

Guide de l'utilisateur

• créer vos propres raccourcis et ensembles de raccourcis ;

• modifier les raccourcis actuels. Cette boîte de dialogue répertorie également toutes les commandes acceptant des raccourcis qui ne sont pas définis dans l’ensemble par défaut.

« Raccourcis clavier par défaut » à la page 245 Pour modifier l’ensemble de raccourcis actif

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. 3 Cliquez sur OK. Pour afficher des raccourcis

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

2 Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis. 3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant les commandes à afficher. 4 Dans la liste Commandes, sélectionnez une commande. Le raccourci s’affiche dans la section Raccourcis actuels. Pour créer une liste de raccourcis

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. 3 Cliquez sur Afficher l’ensemble. Un fichier texte contenant tous les raccourcis actuels et non attribués de cet ensemble s’ouvre. Pour créer un ensemble de raccourcis

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

2 Cliquez sur Nouvel ensemble. 3 Attribuez un nom au nouvel ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant D’après l’ensemble, puis cliquez sur OK. Pour créer ou redéfinir un raccourci

1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.

2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble ou cliquez sur Nouvel ensemble pour créer un ensemble de raccourcis. Remarque : il est déconseillé de modifier l’ensemble de raccourcis par défaut. Vous pouvez en revanche modifier une copie de l’ensemble de raccourcis par défaut. 3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant la commande que vous souhaitez définir ou redéfinir. 4 Dans la liste Commandes, sélectionnez la commande que vous voulez définir ou redéfinir. 5 Cliquez dans la zone Nouveau raccourci et appuyez sur la séquence de touches de votre nouveau raccourci clavier. Si cette combinaison de touches est définie pour une autre commande, InCopy affiche son nom dans la liste Raccourcis actuels. Vous pouvez également décider de modifier le raccourci d’origine ou d’en expérimenter un autre. Important : l’affectation d’un raccourci d’une seule touche aux commandes de menu présente des problèmes pour la saisie du texte. Si un point d’insertion est actif lorsque vous utilisez un raccourci à une seule touche, InCopy exécute la commande au lieu d’insérer le caractère.

Guide de l'utilisateur

7 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Enregistrer pour garder la boîte de dialogue ouverte et définir d’autres raccourcis.

Affichage des articles

Présentation des modes Epreuve en placard, Article et Mise en page Les trois modes d’affichage des articles d’InCopy sont les suivants : Epreuve en placard, Article et Mise en page, conformément à la terminologie employée dans le domaine de l’édition. Mode Epreuve en placard Ce mode affiche le texte en reproduisant les sauts de ligne définis dans le document InDesign correspondant. Si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est réservé, un indicateur d’excès indique le point à partir duquel le texte InCopy dépasse de l’espace prévu. Les attributs de mise en forme que vous appliquez avec InCopy (retrait de paragraphe et corps de police) ne sont pas visibles en mode Epreuve en placard.

Mode Epreuve en placard

Mode Article Ce mode affiche le texte sous forme de flux continu tout en l’habillant dans la fenêtre du document. Du fait que le mode Article ne reflète pas les fins de lignes de manière précise, vous pouvez vous concentrer sur le contenu. Toutefois, si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est réservé, un indicateur d’excès indique le point à partir duquel le texte InCopy dépasse de l’espace prévu. En mode Article, seuls les styles de paragraphe sont affichés dans la zone d’informations. Les numéros de lignes ne sont pas visibles en mode Article.

Guide de l'utilisateur

votre travail et une maquette InDesign, votre texte s’affiche en contexte et tous les autres éléments de page du document InDesign (blocs, colonnes, graphiques, etc.) sont visibles.

Le mode Mise en page vous permet d’examiner divers aspects de la mise en page grâce à ses fonctions de zoom avant et arrière.

« Présentation du mode Mise en page » à la page 26 « Navigation dans les documents » à la page 245

Guide de l'utilisateur

Pour basculer entre les modes Epreuve en placard, Article et Mise en page

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez le mode d’affichage dans le menu Affichage.

• Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard, Article ou Mise en page en haut de la zone de texte.

A propos du mode Epreuve en placard

Le mode Epreuve en placard est un environnement de traitement de texte performant dans lequel la lecture et l’annotation du texte sont aisées. Le travail en mode Epreuve en placard est identique. Lorsque vous ouvrez un document InDesign dans InCopy, le mode Epreuve en placard s’apparente au travail avec des épreuves en placard pour les compositions traditionnelles. Dans le plan d’affichage, l’habillage du texte se présente exactement comme dans la mise en page InDesign finale. La totalité du texte est affichée dans une seule colonne, quel que soit le nombre de colonnes de la mise en page. Les sauts de page, sauts de bloc et sauts de colonne sont représentés par une ligne au milieu de laquelle figure la mention « Saut de page », « Saut de bloc » ou « Saut de colonne ». Remarque : lorsque des sauts multiples (saut de page coïncidant avec un saut de bloc, par exemple) sont représentés par une seule ligne, c’est le saut ayant la plus haute priorité qui est affiché. Les sauts de page ont la plus haute priorité et les sauts de colonne la plus basse. Le mode Epreuve en placard comprend le saut Calibrage qui définit le point où le texte InCopy déborde de l’espace qui lui est réservé dans InDesign. Le corps par défaut des caractères en mode Epreuve en placard est de 12 points. Il est possible de modifier la police et le corps ou l’espacement des caractères pour rendre le texte plus lisible et plus facile à modifier. Il est également possible de modifier la couleur de l’arrière-plan et de la police. Remarque : le corps de la police d’affichage s’applique à tous les articles et non à des caractères isolés, des mots ou des paragraphes. La barre d’outils Aspect de l’article et de l’épreuve en placard située en bas de l’espace de travail permet de définir plusieurs paramètres que vous pouvez être amené à modifier fréquemment au cours de votre travail sur un document. Il s’agit, entre autres, des paramètres suivants :

• Type et corps de la police d’affichage

• Interligne d’affichage (simple, 150 %, double ou triple) • Affichage/masquage des numéros de lignes et des colonnes de styles • Personnaliser les commandes des modes Epreuve en placard et Article

« Modification de texte en excès » à la page 132

Personnalisation des modes Epreuve en placard et Article

Vous pouvez personnaliser de diverses manières les modes Epreuve en placard et Article. Pour modifier les paramètres d’affichage du mode Epreuve en placard ❖ Sélectionnez une option dans la barre d’outils Aspect de l’article et de l’épreuve en placard. (Si la barre d’outils est masquée, choisissez Fenêtre > Aspect de l’article et de l’épreuve en placard pour ouvrir la barre d’outils qui s’affiche par défaut au bas de la fenêtre de l’application.)

Remarque : il est important de bien faire la distinction entre la modification du corps d’une police et l’application d’une mise en forme au texte. Bien que ces deux opérations soient réalisables en mode Epreuve en placard, la première n’agit en rien sur l’apparence du texte dans une composition, alors que la seconde modifie l’aspect du texte en mode Mise en page, ainsi que dans le document composé.

Guide de l'utilisateur

Pour définir les préférences d’affichage du mode Epreuve en placard

1 Choisissez Edition > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy > Préférences >

Affichage Article et Epreuve en placard (Mac OS). 2 Dans la section Options d’affichage du texte, définissez les paramètres suivants : Couleur du texte Définit la couleur du texte de la zone d’affichage. Par défaut, le texte est affiché en noir. Arrière-plan Définit la couleur d’arrière-plan de la zone d’affichage. Par défaut, l’arrière-plan est affiché en blanc. Thème Affecte au texte et à l’arrière-plan des couleurs prédéfinies. Police d’aperçu de remplacement Permet d’afficher une police supplémentaire en utilisant les caractères appropriés en

mode Epreuve en placard et Article. InCopy affiche automatiquement les polices Symbol, Zapf Dingbats, Webdings et

Wingdings® correctement, en remplacement de la police d’affichage sélectionnée. Lissage Le lissage est une technique de suppression du crénelage du contour des caractères et des images bitmap, reposant

sur l’atténuation de la transition des couleurs entre les pixels du contour et les pixels du fond. Les modifications s’appliquent uniquement aux pixels du contour. Vous pouvez choisir le niveau de lissage à appliquer. L’option Par défaut utilise des niveaux de gris pour lisser le texte. L’option Spécial écrans LCD utilise des couleurs au lieu des niveaux de gris et se révèle très efficace avec du texte noir sur fond clair. L’option Tamisé utilise des niveaux de gris mais offre un résultat plus léger et diffus.

Options du curseur Contrôle l’affichage du curseur. Vous avez le choix entre quatre curseurs différents. Sélectionnez ou

désélectionnez Clignotement, à votre convenance.

Remarque : les préférences configurées dans la section Affichage Article et Epreuve en placard sont appliquées aussi bien en mode Epreuve en placard qu’en mode Article. Pour afficher ou masquer la colonne d’informations

La colonne Informations s’affiche à gauche de la fenêtre du document en mode Epreuve en placard ou Article. Cette colonne présente des informations en lecture seule à propos des styles de paragraphes, des numéros de lignes et de la profondeur verticale des textes. Vous ne pouvez pas écrire dans cette colonne.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour changer de mode uniquement dans le document en cours, choisissez Affichage > Afficher la colonne Infos ou

Affichage > Masquer la colonne Infos.

• Pour changer le mode par défaut dans l’application, fermez tous les documents, choisissez Affichage > Afficher la colonne Infos ou Affichage > Masquer la colonne Infos.

Remarque : les styles de paragraphes sont utiles pour harmoniser vos compositions. Reportez-vous à la documentation de votre flux de production afin de prendre connaissance des directives internes applicables à votre projet. Pour définir les préférences du mode Article

Pour personnaliser l’affichage du mode Article, utilisez la section Affichage Article et Epreuve en placard de la boîte de dialogue Préférences.

1 Choisissez Edition > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Mac OS). 2 Spécifiez les paramètres voulus. 3 Cliquez sur OK. Pour afficher ou masquer les marques de saut de paragraphe

Vous pouvez afficher ou masquer des marques de saut de paragraphe en mode Epreuve en placard et Article. Une flèche indique le début d’un nouveau paragraphe.

❖ Choisissez Affichage > Afficher les marques de saut de paragraphe ou Affichage > Masquer les marques de saut de paragraphe.

Guide de l'utilisateur

Utilisation de la règle de profondeur verticale

Lors de la saisie de texte, il peut être utile de connaître la profondeur physique d’un article tel qu’il sera affiché dans le mode Mise en page, en plus du nombre de lignes. La règle de profondeur verticale trace une règle sur le bord gauche en modes Epreuve en placard et Article. Chaque coche de la règle s’aligne en bas d’une ligne du texte. Une valeur s’affiche toutes les cinq coches pour indiquer la profondeur verticale totale à ce point. La profondeur est automatiquement mise à jour lorsque la mise en page de cette portion de document est terminée. La profondeur est calculée selon l’unité de mesure sélectionnée dans les préférences Unités et incréments. Remarque : pour simplifier l’épreuvage en placard, la profondeur du texte en excès est également affichée. 1 Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard ou Article en haut de la zone de texte. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour afficher ou masquer la règle de profondeur, choisissez Affichage > Afficher/Masquer la règle de profondeur.

• Pour afficher ou masquer la colonne d’informations, choisissez Affichage > Afficher/Masquer la colonne Infos.

Présentation du mode Mise en page

Le mode Mise en page représente le texte et les autres éléments tels qu’ils sont mis en forme et agencés dans un document InDesign. Les articles se présentent sous forme de blocs comme dans InDesign. Si vous travaillez avec un article lié (un article géré au sein d’un fichier d’affectation ou d’un document InDesign ouvert), vous ne pouvez pas modifier la mise en page de l’article avec InCopy. Votre champ d’action se limite au texte et aux attributs de texte. Si vous travaillez avec un document InCopy autonome (un document InCopy non lié à un fichier d’affectation ou à un document InDesign ouvert), vous pouvez travailler sur le texte et ses attributs et modifier le format de la page à l’aide de la commande Format de document. Le mode Mise en page propose plus d’outils et de commandes d’affichage de menus que les autres vues. Les outils Main et Zoom, ainsi que les commandes de zoom permettent d’afficher une planche dans plusieurs facteurs d’agrandissement. Vous pouvez en outre vous guider avec divers repères de mise en page tels que les règles, les grilles du document ou de la ligne de base. Remarque : ces options d’affichage n’ont aucune incidence sur la mise en forme. Ainsi, un zoom avant, ayant pour effet d’agrandir la vue de la page, ne modifie l’apparence de l’article ni dans InDesign ni à l’impression.

En mode Mise en page, un ou plusieurs cadres sont visibles sur la page du document actif. Ces blocs non imprimables peuvent être vides ou contenir du texte ou des graphiques. Egalement appelés cadres, ils représentent des espaces réservés à des éléments spécifiques de la maquette. Un bloc est prévu pour contenir du texte ou un graphique. Les articles non gérés des documents InDesign ou des fichiers d’affectation sont grisés, ce qui permet de les localiser plus facilement. Les blocs de texte déterminent les articles affichés, leur position, ainsi que leur encombrement sur la page. Dans le cas

d’articles liés, les blocs sont définis par l’utilisateur d’InDesign. Lorsque plusieurs blocs sont destinés à un article, la configuration du bloc détermine le coulage du texte sur la page.

Les blocs graphiques peuvent faire office de contour ou de fond et permettent de recadrer ou de masquer un graphique.

Vous pouvez manipuler des images contenues dans un bloc avec InCopy et les blocs graphiques des maquettes InDesign sont visibles lorsque vous travaillez dans des documents liés. Vous pouvez également manipuler les blocs des graphiques en ligne (imbriqués dans du texte), mais vous ne pouvez pas modifier d’autres blocs graphiques. (voir la section « Création d’une image texte » à la page 47).

Les blocs vides sont des marques de réservation. Les blocs de texte vides se distinguent des blocs graphiques vides par leur apparence. Un bloc entièrement vide correspond à un bloc de texte ; un bloc comportant une croix (X) correspond à un bloc graphique. L’insertion de texte dans un bloc de texte vide est possible uniquement si le bloc est associé à l’article exporté depuis InDesign vers InCopy. Vous pouvez également importer ou coller des graphiques dans un bloc graphique vide dans InCopy.

Guide de l'utilisateur Le mode Mise en page vous permet d’agrandir et de réduire l’affichage d’une page. Le pourcentage de zoom s’affiche dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre du document. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour agrandir une zone spécifique, sélectionnez l’outil Zoom

, puis cliquez sur la zone à agrandir. Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom supérieur (les différents niveaux étant prédéfinis). Les éléments affichés sont recentrés par rapport à l’endroit de la page où vous avez cliqué. Lorsque vous atteignez le niveau de zoom maximal, la partie centrale de l’outil Zoom devient blanche. Pour effectuer un zoom arrière, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option

(Mac OS) enfoncée afin d’activer l’outil Zoom arrière , puis cliquez sur la zone à réduire. Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom inférieur (les différents niveaux étant prédéfinis).

• Pour accéder au niveau de zoom supérieur, activez la fenêtre concernée et choisissez Affichage > Zoom avant. Choisissez

Affichage > Zoom arrière pour restaurer l’affichage au pourcentage prédéfini précédent.

• Pour définir un niveau d’agrandissement précis, entrez ou sélectionnez le niveau de votre choix dans la zone de texte Zoom, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de document.

• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et utilisez la roulette de défilement ou le capteur de la souris pour effectuer un zoom avant.

Pour agrandir à l’aide d’un glissement

1 Sélectionnez l’outil Zoom

Pour afficher le document avec un facteur de zoom de 100%

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez deux fois sur l’outil Zoom

• Choisissez Affichage > Ajuster la page à la fenêtre.

• Choisissez Affichage > Ajuster la planche à la fenêtre. • Choisissez Affichage > Table de montage.

Personnalisation des préférences et des paramètres par défaut

A propos des préférences Les préférences se composent de paramètres tels que l’emplacement des panneaux, les options de mesure et les options d’affichage des graphiques et des caractères typographiques. La différence entre les préférences et les paramètres par défaut réside dans leur domaine d’application respectif. Les préférences définissent la présentation et le comportement initiaux de certaines fonctionnalités d’InCopy alors que les paramètres par défaut s’appliquent aux nouveaux documents InCopy. Remarque : les paramètres de préférences d’InCopy prennent en charge les scripts. Pour partager un ensemble cohérent de préférences au sein des groupes d’utilisateurs, développez un script afin de définir les préférences, puis faites exécuter ce dernier par tous les utilisateurs du groupe sur leurs ordinateurs respectifs. N’effectuez pas de copier-coller des fichiers de préférences d’un utilisateur sur un autre ordinateur : l’application pourrait devenir instable. Pour plus d’informations sur les scripts, consultez le Guide de scripts InCopy présent sur le DVD de l’application.

Définition des préférences de l’interface

1 Choisissez Edition > Préférences > Interface (Windows) ou InCopy > Préférences> Interface (Mac OS). 2 Choisissez une option d’affichage dans le menu déroulant Descriptions d’outils de la section Général. Ce paramètre détermine la durée d’affichage des info-bulles. 3 Choisissez une option de disposition dans le menu Panneau d’outils flottant. Ce paramètre permet de disposer les outils sur une colonne, sur deux colonnes ou sur une ligne.

Guide de l'utilisateur

Si vous modifiez des paramètres alors qu’aucun document n’est ouvert, les nouveaux paramètres deviennent les paramètres par défaut des nouveaux documents Si vous modifiez des paramètres alors qu’un document est ouvert, les modifications s’appliquent uniquement à ce document.

1 Fermez tous les documents InCopy. 2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des panneaux et des boîtes de dialogue.

Restauration de toutes les préférences et tous les paramètres par défaut

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• (Windows) Lancez InCopy et appuyez sur les touches Maj+Ctrl+Alt. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à supprimer les fichiers de préférences.

• (Mac OS) Lancez InCopy en appuyant sur les touches Maj+Option+Commande+Contrôle. Cliquez sur Oui lorsque vous

êtes invité à supprimer les fichiers de préférences.

Réinitialisation des messages d’avertissement

1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows) ou InCopy > Préférences > Général (Mac OS). 2 Cliquez sur Réinitialiser tous les messages d’avertissement pour afficher tous les avertissements, y compris ceux que vous avez déjà choisis de ne pas afficher. (Lorsqu’un avertissement s’affiche, vous pouvez sélectionner une option pour que l’avertissement ne s’affiche plus.)

« Ajout de texte » à la page 85

Déplacement dans les documents

Défilement dans les documents Vous pouvez utiliser les barres de défilement (situées sur les bords droit et inférieur de la fenêtre InCopy) ou utiliser la roulette de défilement ou le capteur de la souris, quel que soit le mode d’affichage. Vous pouvez également utiliser les touches Page précédente, Page suivante et les touches de direction du clavier pour vous déplacer à l’intérieur d’un article. En mode Mise en page, les touches Pg. préc. et Pg. suiv. permettent de passer d’une page à une autre de la maquette. En mode Epreuve en placard ou Article, elles font défiler les écrans un par un sans nécessairement atteindre le saut de page suivant. Les touches flèche haut ou flèche bas déplacent le point d’insertion à l’intérieur de la copie et font défiler l’affichage afin que le point d’insertion reste toujours visible. En mode Mise en page uniquement, vous pouvez également utiliser l’outil Main pour déplacer l’affichage du document dans toutes les directions.

Défilement de la vue d’un document avec l’outil Main

Les techniques de déplacement au sein d’un article dépendent du mode d’affichage actif : Epreuve en placard, Article et Mise en page. En mode Epreuve en placard et Article, les barres de défilement servent à afficher le texte en excès qui déborde du plan de travail. En mode Mise en page, vous disposez en plus de l’outil Main, des boutons et des commandes de page. ❖ En mode Mise en page, sélectionnez l’outil Main

, puis faites glisser le document pour le déplacer.

Guide de l'utilisateur

Glissement pour afficher une portion différente de la page

Changement de page en mode Mise en page

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur les boutons appropriés de la barre d’état, comme illustré ci-dessous.

Il est possible de placer un marqueur à un endroit spécifique du texte. Vous pouvez ainsi revenir à ce point en utilisant une commande ou un raccourci. Un marqueur d’emplacement peut se révéler utile si vous souhaitez vous déplacer dans le texte afin d’effectuer une autre action, par exemple, vérifier une donnée dans un autre passage du texte. Un document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement par session. L’insertion d’un marqueur entraîne automatiquement la suppression du marqueur précédent. Le marqueur est également supprimé lorsque le document est fermé.

❖ Choisissez Edition > Marqueur d’emplacement, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ajouter un marqueur, placez le point d’insertion dans le texte et sélectionnez la commande Insérer une marque.

• Pour remplacer un marqueur existant, sélectionnez l’option Remplacer un marqueur. • Pour supprimer un marqueur, sélectionnez l’option Supprimer le marqueur. • Pour revenir au marqueur, sélectionnez Atteindre un marqueur.

« Navigation dans les documents » à la page 245

Lorsque vous ouvrez un fichier d’affectation ou un document InDesign, vous pouvez modifier l’ordre des articles dans le mode Epreuve en placard ou Article. La modification de l’ordre des d’articles n’a aucune incidence sur leur positionnement dans la mise en page.

1 Assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page ou Article. 2 Faites glisser le titre de l’article vers un autre emplacement pour déplacer l’article.

Récupération et annulation

Récupération de documents InCopy protège vos données des coupures de courant ou des pannes système impromptues grâce à une fonction de récupération automatique. Les données récupérées sont enregistrées sur le disque dans un fichier temporaire distinct du fichier original. En règle générale, vous n’avez pas à intervenir dans le cadre de la récupération : les données les plus récentes enregistrées dans le fichier de récupération sont en effet ajoutées automatiquement au fichier original lorsque vous choisissez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous ou lorsque vous fermez InCopy selon la méthode habituelle. La fonction de récupération automatique ne doit être utilisée qu’en cas de blocage système ou de panne de courant, lorsque vous ne parvenez pas à enregistrer vos données. Elle ne doit pas vous dispenser d’enregistrer régulièrement vos fichiers et de créer des fichiers de sauvegarde pour vous prémunir contre ces pannes ou ces blocages intempestifs.

« Adobe Version Cue » à la page 38 Pour rechercher des documents récupérés

1 Redémarrez l’ordinateur.

2 Lancez InCopy. Si des données ont été automatiquement récupérées, InCopy affiche systématiquement le document récupéré. La mention [Récupéré] s’affiche en regard du nom de fichier dans la barre de titre de la fenêtre de document pour indiquer que le document contient des données récupérées non enregistrées. Remarque : si InCopy se bloque après une tentative d’ouverture d’un document contenant des données récupérées automatiquement, il se peut que ces dernières soient altérées. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le cas de fichiers Adobe InCopy® liés à une composition InDesign, choisissez Fichier > Enregistrer.

• Dans le cas de fichiers InCopy autonomes, choisissez la commande Fichier > Enregistrer sous, indiquez un emplacement et un nouveau nom de fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. La commande Enregistrer sous a pour effet de créer un nouveau fichier qui comprend les données récupérées automatiquement.

• Pour annuler toutes les modifications récupérées automatiquement et utiliser la version la plus récente du fichier, choisissez Fichier > Rétablir le contenu.

Pour modifier l’emplacement des documents récupérés

1 Choisissez Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Préférences> Gestion des fichiers

(Mac OS). 2 Dans Données de récupération du document, cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Choisir (Mac OS). 3 Indiquez le nouvel emplacement des documents récupérés et cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.

Guide de l'utilisateur

Si vous avez accès à un espace de travail Version Cue, vous pouvez créer et retrouver des versions de fichier utilisant les fonctions de Version Cue dans InDesign ou InCopy. L’espace de travail Version Cue est indissociable d’Adobe Creative Suite.

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour annuler la dernière modification effectuée, choisissez Edition >Annuler > [action]. Certaines opérations, telles que le défilement, ne peuvent pas être annulées.

• Pour rétablir une opération, choisissez la commande Edition > Rétablir [action].

• Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du projet, choisissez Fichier > Version précédente.

• Pour fermer une boîte de dialogue sans appliquer les modifications, cliquez sur Annuler.

Une intégration rigoureuse entre InCopy et InDesign permet de créer un flux de production dans lequel les développeurs,

éditeurs et graphistes peuvent travailler simultanément sur un même document InDesign, sans supprimer le travail des uns et des autres. Le système de flux de production permet aux utilisateurs d’extraire et d’archiver les fichiers afin de préserver l’intégrité des fichiers. Les utilisateurs d’InCopy peuvent visualiser leurs contributions au contenu dans le contexte des mises en page sans avoir à installer InDesign. Grâce à InCopy, les rédacteurs et éditeurs peuvent gérer le texte avec précision, notamment les fonctions de composition telles que l’application de styles de mise en forme (généralement importés d’InDesign), le calibrage dans l’espace de la mise en page, la définition des sauts de ligne et de page, le paramétrage de la césure, du crénage, etc. Les utilisateurs d’InCopy peuvent importer des graphiques pour améliorer leurs articles et apporter à ceux-ci des modifications limitées, telles que mise à l’échelle et recadrage. Une fois le contenu enregistré dans InCopy, le document peut être mis à jour dans InDesign. De plus, les utilisateurs d’InDesign peuvent partager leurs mises à jour de mise en page avec les utilisateurs d’InCopy, garantissant ainsi qu’ils travaillent avec les mises en pages les plus récentes. Un intégrateur système est généralement chargé de personnaliser l’interaction entre InCopy et InDesign, en mettant en place et en configurant le système de flux de production du groupe. Le système de flux de production contrôle la création, la synchronisation (avec le serveur principal) et la visualisation du fichier. InCopy et InDesign fonctionnent avec différents systèmes de flux de production, y compris le système intégré activé par les modules externes InCopy LiveEdit Workflow pour les petits espaces de travail. Pour obtenir des détails spécifiques sur votre système de flux de production, consultez votre intégrateur système.

A propos des documents liés (gérés)

Un document InCopy lié est un fichier de contenu (soit du texte soit des graphiques) qui est importé dans un document InDesign ou un fichier d’affectation ouvert. Le contenu est associé à une mise en page InDesign et donc géré par le document InDesign. La liaison des fichiers doit être effectuée dans InDesign ; elle est impossible depuis InCopy. Par contre, cette liaison peut être établie avant, pendant ou après la rédaction ou la correction du texte dans InCopy. Une fois le fichier texte lié, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles, graphiques et autres éléments de la page tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign. Les documents liés contiennent les caractéristiques supplémentaires suivantes :

• Vous pouvez manipuler à votre guise le texte d’un fichier InCopy lié. Vous pouvez spécifier des options de mise en forme du texte, modifier les polices et réaliser d’autres tâches éditoriales ou de calibrage conformément aux règles de conception et de mise en forme de la maquette InDesign et de votre système de flux de production. En revanche, il est impossible de modifier les blocs de texte ou de graphiques, la mise en page des colonnes, la séquence d’enchaînement ou tout autre

élément de la composition, car ceux-ci sont définis dans InDesign.

• Le contenu lié est géré par votre système de flux de production là où il est verrouillé par contrôle d’accès. Votre système peut proposer différentes options pour l’ouverture d’un article lié. Il peut, par exemple, autoriser l’extraction de chaque fichier InCopy afin que vous soyez le seul à travailler dessus. Pour plus d’instructions, reportez-vous à la documentation

Guide de l'utilisateur

de votre système de flux de production, renseignez-vous auprès de votre administrateur système ou consultez la section

Pour extraire le contenu (InCopy) si votre flux de production utilise les modules externes de flux de production InCopy LiveEdit.

Utilisation de fichiers à plusieurs articles

Lorsque vous travaillez sur des documents liés, il est possible qu’un fichier InDesign contienne plusieurs articles InCopy, en fonction de votre système de flux de production. Un fichier à plusieurs articles doit être créé dans InDesign soit en tant que fichier d’affectation, soit en tant que fichier InDesign avec contenu InCopy lié. Vous ne pouvez pas utiliser InCopy pour créer un document à plusieurs articles. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système de flux de production. En mode Epreuve en placard et Article, les différents articles d’un document sont séparés par une barre de séparation des articles. Celle-ci permet un accès facile à chaque article d’un document InDesign. La barre de séparation des articles comprend le titre de l’article, ainsi qu’un bouton Développer et Réduire pour afficher ou masquer chaque article selon vos besoins. Lorsque vous réduisez un article, le texte correspondant est masqué, mais la barre de séparation de l’article reste visible dans la zone de texte.

A B C Barre de séparation des articles

A. Bouton Développer et Réduire B. Nom de l’article C. Barre de séparation des articles

Utilisation de documents autonomes

Création d’un document autonome Un document InCopy qui n’est pas associé à un document InDesign est appelé document autonome. Vous pouvez définir et modifier la zone de texte, la taille et l’orientation de la page des documents autonomes. Cependant, si l’article est lié par la suite à une composition InDesign, les paramètres InDesign remplacent ceux définis dans InCopy. 1 Choisissez Fichier > Nouveau. 2 Sous Zone de texte, entrez une largeur et une hauteur. Les dimensions du texte fournissent des informations de saut de ligne précises, vous évitant ainsi d’avoir recours à InDesign pour obtenir les informations de calibrage. 3 Choisissez un format de page dans la liste ou entrez une largeur et une hauteur. Le format de page représente les dimensions définitives que vous obtiendrez après rognage des fonds perdus et autres repères situés en dehors de la page. 4 Cliquez sur OK. Remarque : vous pouvez également cliquer sur Enreg. prédéfini pour enregistrer les paramètres en vue d’une utilisation ultérieure. Lors de la création d’un nouveau document, vous pouvez simplement le choisir dans le menu Document prédéfini, puis cliquer sur OK sans avoir à modifier les paramètres. Si vous travaillez dans un flux de production éditorial, les paramètres prédéfinis enregistrés peuvent être partagés avec les autres membres de votre équipe (voir la section « Définition des paramètres prédéfinis d’un document personnalisé » à la page 35).

Guide de l'utilisateur

2 Sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.

« Enregistrement de documents » à la page 37 « Importation de texte » à la page 86

Modification de la mise en page d’un document

1 Dans tout affichage de document autonome, choisissez Fichier > Format de document. 2 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options de mise en page de base (voir la section « Création d’un document autonome » à la page 34 pour la description de chaque option). 3 Cliquez sur OK.

Définition des paramètres prédéfinis d’un document personnalisé

Vous pouvez créer des paramètres de document personnalisés, puis les partager avec les autres membres de votre groupe de travail pour gagner du temps et garantir l’uniformité lors de la création de documents similaires. 1 Sélectionnez Fichier > Paramètres prédéfinis de document > Définir. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour créer un nouveau paramètre prédéfini, cliquez sur Nouveau, puis spécifiez un nom pour le paramètre prédéfini.

• Pour fonder un paramètre défini sur un paramètre existant, sélectionnez un paramètre défini dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

• Pour utiliser un ensemble de paramètres différent, cliquez sur Charger, ouvrez un fichier de paramètres de document (.icst), puis cliquez sur Modifier.

3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options de mise en page de base (voir la section « Création d’un document autonome » à la page 34 pour la description de chaque option). 4 Cliquez deux fois sur OK. Vous pouvez enregistrer un paramètre prédéfini de document dans un fichier séparé et le distribuer aux autres utilisateurs. Pour enregistrer et charger des fichiers de paramètres prédéfinis de document, utilisez les boutons Enregistrer et Charger dans la boîte de dialogue Paramètres prédéfinis de document.

Liaison de fichiers InCopy à InDesign

Lorsqu’un article InCopy autonome est lié à un document InDesign, le formatage InDesign écrase les paramètres de la mise en page et de la conception InCopy. Un lien entre les fichiers InCopy et les mises en page InDesign peut être créé de multiples façons dans InDesign, généralement en important un fichier InCopy (.incx) dans une mise en page InDesign.

Guide de l'utilisateur

Modification du nom des articles InCopy

Lorsqu’un article est exporté depuis InDesign, il lui est attribué un nom de fichier de document (.incx) dans le système de fichiers. Le nom de fichier est automatiquement utilisé dans InCopy lorsque le nom de l’article apparaît dans le panneau Affectations et dans la barre de séparation des articles. Contrairement au nom de fichier, le nom de l’article est incorporé dans le fichier. 1 Pour renommer un article manuellement, ouvrez un fichier article dans InCopy. 2 Choisissez Fichier > Informations sur le fichier contenu. 3 Assurez-vous qu’à gauche, l’option Description est sélectionnée, puis saisissez un nouveau nom dans Titre du document. Remarque : selon le processus de flux de production de votre système, un administrateur devra peut-être modifier le nom de l’article pour vous. Si vous ne pouvez pas renommer l’article en suivant les étapes mentionnées ci-dessus, consultez votre administrateur de flux de production. Vous pouvez également modifier le nom de l’article dans le panneau Affectations lorsque l’article est extrait.

A propos d’Adobe Bridge

Adobe Bridge est une application multiplateforme, comprise dans les composants de la suite Adobe Creative Suite 3, qui vous aide à localiser, à organiser et à parcourir les logiciels dont vous avez besoin pour créer des contenus d’impression, Web, vidéo et audio. Vous pouvez lancer Bridge à partir de n’importe quel composant de la suite Creative Suite (sauf Acrobat® 8) et l’utiliser pour accéder aux types de fichiers Adobe et non Adobe. Adobe Bridge permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Gestion des images, du métrage, et des fichiers audio : prévisualiser, rechercher, trier et traiter des fichiers dans Bridge sans ouvrir les applications individuelles. Vous pouvez également modifier les métadonnées des fichiers et utiliser Bridge pour placer des fichiers dans vos documents, vos projets et vos compositions.

• Travailler avec des fichiers gérés Adobe Version Cue®.

• Effectuer des tâches automatisées telles que les commandes de traitement. • Synchroniser les paramètres de couleur entre les composants de la suite Creative Suite, auxquels est appliquée la gestion des couleurs.

• Lancer une conférence Web en temps réel pour partager votre bureau et réviser des documents.

Pour consulter une vidéo sur l’utilisation de Bridge, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0090_fr.

Recherche de fichiers à l’aide de Bridge

Adobe Bridge vous permet d’organiser, de parcourir et de rechercher efficacement les ressources nécessaires à la création de contenus pour l’impression, le Web et les périphériques mobiles. ❖ Pour ouvrir le navigateur de Bridge, choisissez Fichier > Parcourir ou cliquez sur l’icône Bridge Contrôle.

Création de scripts dans InCopy

La création de scripts est une méthode qui permet d’effectuer un grand nombre de tâches. Un script peut permettre d’automatiser aussi bien une tâche courante qu’une nouvelle fonction entière. Vous pouvez créer vos propres scripts ou exécuter des scripts créés par d’autres utilisateurs. Utilisez le panneau Scripts (Fenêtre > Scripts) pour exécuter des scripts dans InCopy. Pour plus de détails sur les scripts, consultez le Guide de scripts InCopy présent sur le DVD de l’application ou sur le site Web Adobe.

Guide de l'utilisateur ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour enregistrer un document existant sous le même nom, sélectionnez Fichier > Enregistrer le contenu.

• Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous, indiquez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le nouveau document devient le document actif.

• Pour enregistrer une copie d’un article ou d’une image sous un nouveau nom de document, choisissez Fichier >

Enregistrer une copie du contenu, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. La copie enregistrée ne devient pas le document actif.

• Pour enregistrer une copie d’un document en tant que modèle, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans Type de fichier (Windows) ou Formats (Mac OS), choisissez

• Pour enregistrer une copie d’un document dans un format compatible avec InCopy CS, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans Type de fichier (Windows) ou Formats

(Mac OS), choisissez Document InCopy CS. Vous pouvez utiliser plusieurs types de fichiers dans InCopy. Fichiers de contenu InCopy (.incx) C’est le type de fichier par défaut lors de l’exportation d’articles ou de graphiques depuis

InDesign et lors de l’enregistrement ou de la création de nouveaux documents avec InCopy. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle Document InCopy.

Fichiers d’affectation (.inca) Ces fichiers sont un sous-ensemble d’un document InDesign. Ils affichent le contenu et les styles ainsi que la géométrie de mise en page du fichier InDesign parent. Les fichiers d’affectation peuvent afficher différents niveaux de fidélité visuelle (vue filaire, planches assignées ou toutes planches). L’utilisateur d’InDesign définit ces options pendant la création du fichier d’affectation. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des fichiers d’affectation ; seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent les ouvrir. Fichiers d’assemblage d’affectation (.incp) Ces fichiers sont des fichiers d’affectation qui ont été compressés dans InDesign pour être distribués. Les assemblages d’affectation comprennent le fichier d’affectation, les fichiers d’article affectés et les images liées le cas échéant. Fichier modèle (.inct) Les modèles sont des points de départ utiles pour les documents autonomes, car vous pouvez

prédéfinir leurs paramètres : dimensions de la taille de la page, dimensions des zones de texte, styles (paragraphes et caractères), balises XML, nuances, exemple de contenu préréférencé, etc. Les fichiers modèle s’ouvrent comme des documents « sans titre » et affichent le contenu et les styles sans la géométrie de mise en page (informations de mise en page contenues dans un document InDesign). Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle

Modèle InCopy. Fichier InDesign (.indd) Affichés dans InCopy, ces fichiers restent parfaitement fidèles au document InDesign, notamment au contenu, aux styles et à la mise en page de tous les éléments de page. Les utilisateurs d’InCopy peuvent uniquement modifier les éléments de contenu rendus disponibles par les utilisateurs d’InDesign. D’autres éléments peuvent être affichés, mais non modifiés.

Guide de l'utilisateur

Fichiers InCopyCS (.incd) Pour ouvrir des documents InCopy CS3 dans InCopy CS, vous devez les enregistrer au

format .incd, format utilisé par l’application InCopy CS. Attention : le contenu créé par de nouvelles fonctionnalités dans des versions ultérieures d’InCopy peut être modifié ou ignoré lorsque vous ouvrez le fichier dans InCopy CS.

Vous pouvez ouvrir directement dans InCopy divers types de fichiers texte, dont les fichiers Microsoft Word, RTF et txt. Dans ce cas, les options d’importation de ce type de fichiers s’affichent.

Exportation de documents InCopy

Vous pouvez enregistrer l’ensemble ou une partie d’un document InCopy dans différents formats de fichier. Chaque composant (ex. : blocs de texte et graphiques) d’un document InCopy est généralement exporté dans un fichier séparé. La seule exception est l’exportation d’un document InCopy vers le format Adobe PDF, qui copie tout le texte et tous les graphiques d’un document dans un fichier PDF unique. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour exporter du texte, cliquez dans le texte avec l’outil Texte

Remarque : l’exportation au format ASCII supprime tous les attributs de caractère du texte. Pour conserver la mise en forme, utilisez le filtre d’exportation Texte référencé InCopy. 4 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le contenu au format sélectionné.

« Importation de texte » à la page 86 « Types de fichiers InCopy » à la page 37

Adobe® Version Cue® est un gestionnaire de versions de fichiers inclus dans la suite Adobe Creative Suite 3 Editions Design, Web et Master Collection. Ce gestionnaire se compose de deux parties : le serveur Version Cue et la connectivité Version Cue. Le serveur Version Cue héberge les projets Version Cue et les révisions PDF ; il peut être installé en local ou sur un ordinateur centralisé. La connectivité Version Cue vous permet de vous connecter aux serveurs Version Cue. Elle est incluse dans tous les composants compatibles avec Version Cue (Adobe Acrobat®, Adobe Flash®, Adobe Illustrator®, Adobe InDesign®, Adobe InCopy®, Adobe Photoshop® et Adobe Bridge). Version Cue vous permet d'effectuer un suivi des modifications apportées à un fichier sur lequel vous travaillez et facilite la collaboration au sein des groupes de travail en proposant des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, le contrôle de version et les révisions en ligne. Vous pouvez également utiliser Version Cue dans un seul composant Creative Suite compatible avec Version Cue, tel que Photoshop, ou avec plusieurs composants, tels que Photoshop, Flash et Illustrator. Vous pouvez accéder aux fonctions de Version Cue à l’aide de la boîte de dialogue Adobe ou via Adobe Bridge, selon que vous utilisez ou non un logiciel compatible avec Version Cue et que vous avez installé ou non une suite complète de logiciels Creative Suite (Adobe Creative Suite 3 Design Premium, par exemple). Version Cue permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Création de versions de vos fichiers

• Organisation des données de manière à visualiser ou effectuer des recherches sur des informations de fichier, des commentaires de version et des états de fichier

• Création et gestion des accès utilisateur, des projets et des révisions PDF au moyen de l’administration du serveur

Blocs, grilles, règles et repères

A propos des blocs dans les fichiers InCopy Comme dans Adobe InDesign, l’ensemble du texte et des graphiques InCopy apparaît dans des blocs. Dans le cas de documents liés, InDesign gère le positionnement et la conception des blocs pour une composition. La structure de bloc d’un document InDesign est visible en mode Mise en page. Pour modifier un bloc

Toute modification d’un bloc doit être apportée dans le document InDesign, à moins que celui-ci ne soit destiné à une image texte. En effet, seuls les blocs d’images texte peuvent être déplacés, mis à l’échelle, déformés ou subir une rotation. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre flux de production.

Un article long peut s’étendre sur deux blocs ou plus, assemblés en séquences ou liés. Un article lié commence dans une colonne précise d’une page et se poursuit dans toutes les autres colonnes ou pages de la composition. L’utilisateur d’InDesign définit toujours la séquence d’enchaînement pour un article InCopy.

Lorsque vous insérez du texte dans un article lié, celui-ci se répartit dans chacun des blocs adjacents jusqu’à ce que la totalité des blocs attribués soient remplis.

2 a ter « Modification de texte en excès » à la page 132

Guide de l'utilisateur

A propos des unités de mesure et règles

InCopy comprend une règle de hauteur verticale pour le calibrage du texte en modes Epreuve en placard et Article, ainsi que des règles horizontales et verticales en mode Mise en page pour mesurer les mises en page. Par défaut, l’origine des règles se trouve dans le coin supérieur gauche de la page ou de la planche. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut en déplaçant l’origine. Vous pouvez travailler avec plusieurs unités de mesure standard et modifier ces paramètres à tout moment ou remplacer temporairement l’unité de mesure courante par une valeur que vous saisissez. Les repères, les grilles et les objets sont insensibles au changement d’unité de mesure. Par conséquent, dès lors que les marques de graduation des règles s’ajustent à la nouvelle unité adoptée, elles risquent de ne plus s’aligner sur les objets comme auparavant.

A. Graduation avec libellé B. Graduation principale C. Graduation secondaire La graduation de la règle verticale selon des incréments personnalisés se révèle pratique pour aligner les marques de graduation principales d’une règle sur une grille de ligne de base.

Spécification des unités de mesure

Vous pouvez définir des unités de mesure personnalisées pour les règles affichées à l’écran, ainsi que pour les panneaux et les boîtes de dialogue. Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment ou remplacer temporairement l’unité de mesure courante par une valeur que vous saisissez. 1 Choisissez Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou InCopy > Préférences > Unités et incréments (Mac OS).

Pour changer rapidement les unités de la règle, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une règle, puis en choisissant une unité dans le menu contextuel.

Remplacement des unités de mesure par défaut

Vous pouvez spécifier une unité de mesure différente de l’unité de mesure par défaut. ❖ Mettez en surbrillance la valeur dans un panneau ou une boîte de dialogue, puis saisissez une nouvelle valeur d’après le tableau ci-dessous. Unité :

Entrez les lettres suivantes à la suite de la valeur :

à l’angle supérieur gauche de la première page d’une planche. Sa position par défaut est donc fixe sur une planche, mais variable sur la table de montage.

Les coordonnées X et Y des panneaux Contrôle, Informations et Transformation varient en fonction de l’origine que vous pouvez déplacer pour mesurer des distances, définir un nouveau point de référence pour les mesures ou agencer en mosaïque les pages hors gabarit. Par défaut, l’origine unique d’une planche est située à l’angle supérieur gauche de la première page. Rien ne vous empêche de la positionner sur le dos de reliure ou de définir une origine différente sur chacune des pages d’une planche. Pour régler l’origine

Lorsque vous déplacez l’origine, elle adopte la même position relative sur toutes les planches. Si, par exemple, vous déplacez l’origine dans l’angle supérieur gauche de la seconde page d’une double page, elle s’affiche à cet emplacement sur la seconde page de toutes les autres doubles pages du document.

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour déplacer l’origine, en partant de l’intersection des règles horizontale et verticale, faites glisser l’origine vers son nouvel emplacement.

Pour modifier l’origine par défaut

Le paramètre Origine de la boîte de dialogue Préférences permet de définir l’origine des règles ainsi que l’étendue de la règle horizontale. L’étendue détermine si la règle va s’étendre le long de la page, le long de la planche entière ou, pour des planches

îlots, à partir de la page située la plus à gauche au dos et du dos vers l’extérieur. Si vous définissez l’origine de la règle sur le dos de reliure de chaque planche, le point d’origine est verrouillé sur le dos. Vous ne pourrez plus repositionner l’origine de la règle en la faisant glisser depuis l’intersection des règles sauf si vous choisissez une autre option pour l’origine. 1 Choisissez Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou InCopy > Préférences > Unités et incréments (Mac OS). 2 Dans la section Unités de la règle du menu Origine, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour situer l’origine de la règle dans le coin supérieur gauche de chaque planche, cliquez sur Planche. La règle horizontale s’étend sur toute la longueur de la planche.

• Pour situer l’origine de la règle dans le coin supérieur gauche de chaque page, cliquez sur Page. La règle horizontale commence à zéro pour chaque page d’une planche.

• Pour situer l’origine de la règle pour les planches îlots dans le coin supérieur gauche de la page située la plus à gauche, ou pour la situer en haut du dos de reliure, cliquez sur Dos. La règle horizontale s’étend de la page la plus à gauche au bord de la reliure, et du dos de reliure à la page la plus à droite.

Vous pouvez aussi modifier le point d’origine de la règle horizontale à l’aide du menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur la règle horizontale.

A propos des grilles et repères

En mode Mise en page, vous pouvez afficher (ou masquer) une structure de grilles et de repères utilisée pour positionner et aligner des objets avec précision. Dans la plupart des systèmes de production, un graphiste travaillant avec InDesign configure les grilles et les repères pour la composition. Les utilisateurs d’InCopy peuvent observer ces outils d’aide à la mise en page une fois l’article InCopy lié au document InDesign. Vous pouvez créer des grilles dans InCopy. Du fait que les grilles InDesign remplacent les paramètres InCopy dès que les fichiers sont liés, cette fonctionnalité convient davantage aux documents autonomes que vous publiez directement à partir d’InCopy. En revanche, les grilles et repères sont invisibles sur la sortie imprimée ou exportée. Il existe un jeu de règles et de grilles par page, mais un repère peut figurer sur toutes les pages d’une double page ou sur une seule page. Remarque : les règles, grilles et repères ne sont disponibles ni en mode Epreuve en placard ni en mode Article.

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Configuration d’une grille de ligne de base

Utilisez les préférences de grille pour configurer une grille de ligne de base pour le document entier. 1 Sélectionnez Edition > Préférences > Grilles (Windows) ou InCopy > Préférences > Grilles (Mac OS). 2 Choisissez une couleur dans le menu Couleur à appliquer à la grille de ligne de base ou choisissez Personnalisée dans le menu Couleur. 3 Dans la zone Début, entrez une valeur pour décaler la grille par rapport au haut de la page ou à la marge supérieure de la page, en fonction de l’option sélectionnée dans le menu Relative à. Si vous ne parvenez pas à aligner la règle verticale sur cette grille, commencez par la valeur zéro. 4 Dans la zone Pas, entrez une valeur d’espacement entre les lignes de la grille. Dans la plupart des cas, il convient de spécifier une valeur égale à l’interlignage du corps de texte pour aligner parfaitement les lignes du texte sur cette grille.

A B Grille de ligne de base dans la fenêtre de document

A. Première ligne de la grille B. Incrément entre les lignes de la grille

5 Dans la zone Seuil, entrez une valeur représentant le facteur d’affichage au-dessous duquel la grille devient invisible, puis cliquez sur OK. Choisissez un seuil d’affichage élevé pour obtenir une grille aérée lors d’un zoom avant.

Grille de ligne de base avec un coefficient d’agrandissement inférieur (à gauche) puis supérieur (à droite) au seuil

Configuration d’une grille de document

Pour placer des repères derrière tous les autres objets, vous pouvez également choisir Repères en arrière-plan dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une zone vide de la fenêtre du document.

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Affichage ou masquage des grilles

• Pour afficher ou masquer la grille de ligne de base, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher/Masquer la grille de ligne de base.

• Pour afficher ou masquer la grille du document, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher/Masquer la grille du document.

Affichage des repères de règle

Les repères de règle diffèrent des grilles par le fait qu’il est possible de les positionner librement sur une page ou sur une table de montage. Il existe deux sortes de repères de règle dans InDesign : les repères de page, n’apparaissant que sur la page sur laquelle vous les créez, et les repères de planche, s’étendant sur toutes les pages et sur la table de montage des planches îlots. Vous pouvez afficher les repères de règle s’ils existent dans le document InDesign ou fichier d’affectation, mais vous ne pouvez pas les créer dans InCopy.

A. Repère de planche B. Repère de page 1 Assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page ; au besoin, cliquez sur l’onglet de mode Mise en page, en haut de la zone de texte. 2 Choisissez Affichage > Grilles & Repères > Afficher/masquer les repères. Pour afficher des repères de règle derrière les objets

Par défaut, les repères de règle se présentent devant tous les autres repères et objets. Notez que certains repères de règle peuvent masquer des objets tels que les traits fins.

En modifiant la préférence Repères en arrière-plan, vous pouvez afficher les repères de règle devant ou derrière les autres objets. Cependant, quel que soit le paramètre choisi, les objets et les repères de règle se trouvent toujours devant les repères de marge et de colonne. 1 Choisissez Edition > Préférences > Repères et table de montage (Windows) ou InCopy > Préférences > Repères et table de montage (Mac OS). 2 Sélectionnez Repères en arrière-plan, puis cliquez sur OK.

Personnalisation de la table de montage et des repères

1 Dans le menu Edition (Windows) ou InCopy (Mac OS), choisissez Préférences > Repères et table de montage. 2 Pour modifier la couleur des repères de marges ou de colonnes, sélectionnez une couleur prédéfinie dans un menu ou choisissez l’option Personnalisée et spécifiez une couleur à l’aide du sélecteur. 3 Pour agrandir ou réduire la table de montage, entrez une valeur dans la zone Décalage vertical minimal. 4 Cliquez sur OK.

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Utilisation des calques

A propos des calques Les calques peuvent être comparés à des transparents empilés les uns sur les autres. Si l’un d’entre eux est vide, il laisse transparaître les objets des calques inférieurs. Seuls les utilisateurs InDesign peuvent créer des calques. Les utilisateurs InCopy peuvent afficher ou masquer des calques et modifier des paramètres de calque. Si l’utilisateur InDesign a créé plusieurs calques dans le document, vous pouvez masquer des calques dans InCopy, ce qui vous permet de modifier un type de contenu ou des zones spécifiques dans le document sans toucher aux autres types de contenu ou zones. Par exemple, si votre document s’imprime lentement car il contient beaucoup de graphiques larges, vous pouvez cacher les calques sans texte et rapidement imprimer le calque de texte pour la relecture. Remarques supplémentaires sur les calques :

• Les objets des gabarits sont affichés au bas de chaque calque de manière à apparaître devant des objets de page du document si les objets des gabarits sont sur un calque supérieur.

• Les calques interagissent avec toutes les pages d’un document, y compris les gabarits. Si, par exemple, vous masquez le calque 1 pendant la modification de la page 1 de votre document, ce calque est masqué sur toutes les pages tant que vous ne décidez pas de le réafficher.

Le panneau Calques regroupe les calques en affichant le calque supérieur en tête de liste.

Affichage et masquage des calques

1 Choisissez Fenêtre > Calques. 2 Dans le panneau Calques, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour masquer un calque spécifique, cliquez sur l’icône de l’œil située à gauche du nom du calque.

• Pour afficher un calque spécifique, cliquez sur l’icône de l’œil située à gauche du nom du calque. • Pour afficher ou masquer tous les calques en même temps, dans le menu du panneau, choisissez Afficher/Masquer tous les calques. Remarque : seuls les calques visibles s’impriment.

Guide de l'utilisateur InCopy vous permet d’importer des graphiques dans des blocs existants. Cette fonction est pratique si le contenu est créé avant la mise en page, car elle vous permet de choisir les graphiques pour vos articles tout au long de leur écriture. Vous pouvez importer des graphiques uniquement dans des blocs existants. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des blocs graphiques. Dans les documents InCopy autonomes, vous pouvez insérer un graphique dans le bloc de texte par défaut, afin de créer une image texte. InCopy prend en charge la même gamme de formats de fichiers graphiques qu’InDesign, y compris les graphiques créés dans Illustrator 8.0 et version ultérieure, les formats bitmap du type PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG et BMP, ainsi que les formats d’images vectorielles, tels que EPS. Vous pouvez également importer des pages InDesign (INDD) en tant qu’images. Les formats DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG et Scitex CT (.SCT) sont également pris en charge. Remarques sur l’importation de graphiques dans InCopy

Lorsque vous importez des graphiques dans InCopy, effectuez cette opération :

• Pour le contenu géré, vous devez extraire un bloc avant d’y importer un graphique.

• Une fois le graphique importé, vous pouvez le transformer (déplacer, mettre à l’échelle, faire pivoter, déformer) dans le bloc, l’ajuster à ce bloc et contrôler l’apparence du graphique. Vous pouvez également baliser un bloc sélectionné en vue d’une utilisation XML ultérieure à l’aide des commandes du menu contextuel.

• Lorsque les utilisateurs InDesign créent un nouveau bloc, ils définissent si c’est un bloc de texte, un bloc graphique ou un bloc non attribué. Les utilisateurs InCopy ne peuvent pas changer le type du bloc dans InCopy. Ainsi, si par exemple vous essayez d’importer un graphique dans un bloc de texte, le graphique risque d’apparaître comme une image texte.

• Dans InCopy, vous pouvez sélectionner et modifier les graphiques, mais pas les blocs, à moins qu’il ne s’agisse de blocs imbriqués ou d’objets texte. Seuls les utilisateurs InDesign peuvent modifier des blocs graphiques.

• Vous pouvez importer, coller ou faire glisser des graphiques dans un bloc d’image texte, un bloc flottant ou un bloc ancré.

Vous pouvez importer un graphique dans un bloc de texte uniquement si ce bloc a un point d’insertion actif ou est un bloc d’image texte.

• Si vous importez un graphique dans un bloc imbriqué, le graphique sera importé vers le bloc situé au plus bas niveau sous le pointeur. Les blocs imbriqués qui contiennent des graphiques, contrairement aux blocs racines, peuvent être sélectionnés avec l’outil Position (voir la section « Présentation de l’outil Position » à la page 55).

• Si un effet, tel qu’une transparence, une ombre portée ou un contour progressif, est appliqué à un bloc dans InDesign, il sera visible dans un fichier d’affectation ou un fichier InDesign(.indd) ouvert dans InCopy. Il ne sera pas visible dans un fichier(.incx) lié, ouvert dans InCopy.

Pour importer un graphique dans un document InCopy

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour importer un graphique dans un document InCopy autonome, placez le point d’insertion dans le bloc de texte.

• Pour importer un graphique dans un document lié, assurez-vous que le bloc graphique a bien été extrait. L’icône d’édition

apparaît dans le coin supérieur gauche du bloc.

2 Choisissez Fichier > Importer, puis sélectionnez un fichier graphique.

3 Pour définir des options d’importation spécifiques au format, choisissez Afficher les options d’importation pour accéder aux paramètres de format, puis cliquez sur Ouvrir. Remarque : lorsque vous importez un graphique créé dans lllustrator 9.0 ou une version ultérieure en utilisant la boîte de dialogue Afficher les options d’importation, les options sont identiques à celles des fichiers PDF. Dans le cas de l’importation d’une image Illustrator 8.x, les options sont identiques à celles des fichiers EPS. 4 Si une autre boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez vos options d’importation, puis cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur

5 Pour importer dans un bloc, cliquez sur l’icône du graphique chargé dans le bloc. Pour importer une page spécifique d’un document PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur l’icône de graphique chargé dans un bloc.

Si, par inadvertance, vous remplaciez une image existante par une image importée, annulez cette action en appuyant sur les touches Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS) afin de restaurer l’image d’origine dans le bloc et d’afficher l’icône du graphique chargé. Pour insérer un graphique dans un bloc par glisser-déposer ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour importer un graphique dans un bloc graphique existant, assurez-vous de bien extraire le bloc, puis faites glisser l’icône du fichier graphique du système de fichiers et déposer la dans le bloc.

• Pour importer un graphique sur un point d’insertion de texte actif, faites glisser l’icône de fichier graphique et déposezla n’importe où dans le bloc de texte. Cette méthode est uniquement disponible en mode Mise en page.

Pour coller un graphique dans un bloc

1 Assurez-vous de bien extraire le bloc graphique. L’icône d’édition

apparaît dans le coin supérieur gauche du bloc.

2 Coupez ou copiez un graphique.

3 Maintenez l’outil Main au-dessus d’un bloc graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez Coller dedans.

Ajustement d’un graphique dans son bloc

Lorsque vous placez ou collez un graphique dans un bloc, celui-ci apparaît par défaut dans l’angle supérieur gauche du bloc. Si le contenu n’a pas la même taille que le bloc, vous pouvez utiliser les commandes Ajustement pour que leurs tailles soient parfaitement emboîtées. 1 Sélectionnez le graphique à l’aide de l’outil Position

2 Choisissez Objet > Ajustement et l’une des options suivantes :

Ajuster le contenu au bloc Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc et permet de changer les proportions du contenu. Le bloc n’est pas modifié, mais le contenu peut apparaître étiré si le contenu et le bloc sont de proportions différentes. Centrer le contenu Centre le contenu à l’intérieur d’un bloc. Les proportions du bloc et de son contenu sont conservées. Ajuster le contenu proportionnellement Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc tout en conservant les proportions du

contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifiées. Si le contenu et le bloc sont de proportions différentes, une zone blanche apparaît dans le bloc.

Remplir le bloc proportionnellement Redimensionne le contenu pour l’ajuster complètement à un bloc tout en conservant les proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifiées.

Remarque : les commandes Ajustement adaptent les bords extérieurs du contenu au centre du contour du bloc. Si le contour du bloc est épais, les bords extérieurs du contenu seront masqués. Vous pouvez ajuster l’alignement du contour par rapport aux bords du bloc et créer ainsi un contour centré, intérieur ou extérieur

« Touches pour déplacer et transformer les graphiques » à la page 247

Remarque : si vous travaillez avec des fichiers Adobe® Version Cue®, le panneau Liens affiche des informations de fichiers supplémentaires.

A jour Un fichier mis à jour affiche uniquement le nom du fichier et sa page dans le document.

Modifié Un fichier modifié affiche une icône de lien modifié (un triangle jaune avec un point d’exclamation ). Cette icône signifie que la version du fichier sur le disque est plus récente que la version de votre document. Elle s’affiche si, par exemple, vous importez une image Photoshop vers InCopy et qu’une autre personne modifie et enregistre l’image d’origine dans Photoshop. Manquant Un fichier manquant affiche une icône de lien manquant : un cercle rouge avec un point d’interrogation

L’image existe toujours mais elle n’est plus située à l’emplacement à partir duquel elle a été importée. Une telle situation peut se produire si quelqu’un déplace le fichier d’origine vers un autre dossier ou serveur après son importation dans un document InCopy. Il est impossible de savoir si un fichier manquant est à jour avant d’avoir trouvé son fichier d’origine. Si vous imprimez ou exportez un document alors que cette icône est affichée, il se peut que le fichier ne s’imprime pas ou ne s’exporte pas avec une résolution maximale.

Incorporé Un fichier incorporé affiche un carré contenant des formes qui représentent des fichiers ou des images

incorporés . L’incorporation du contenu d’un fichier lié met fin aux opérations de gestion de ce lien. Si le lien sélectionné est en cours de modification, l’option Modifier le lien sur place n’est pas activée. L’annulation de l’incorporation du fichier rétablit les opérations de gestion effectuées sur le lien.

Pour trier des liens dans le panneau ❖ Dans le menu du panneau Liens, choisissez la commande Tri par état, Tri par nom, Tri par page ou Tri par type. Pour accéder à un graphique lié ❖ Sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Atteindre le lien commande Atteindre le lien dans le menu du panneau Liens.

InCopy passe en mode Mise en page (si besoin), sélectionne le graphique et centre l’affichage autour de celui-ci.

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Affichage des informations sur le lien

La boîte de dialogue Informations sur les liens répertorie les informations spécifiques relatives au fichier lié sélectionné. Les sections Date, Heure et Taille donnent des informations sur le fichier lié datant du moment de son importation ou de sa mise à jour. La section Lien requis spécifie si un lien vers une version à résolution maximale du fichier est nécessaire. Les fichiers automatiquement incorporés au moment de l’importation (fichiers de moins de 48Ko et fichiers texte) n’ont pas besoin de liens. 1 Cliquez deux fois sur un lien ou sélectionnez un lien et choisissez Informations sur les liens dans le menu du panneau Liens. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour remplacer ou mettre à jour le fichier en cours (répertorié dans l’option Nom), cliquez sur Rééditer le lien, recherchez et sélectionnez un fichier, puis cliquez sur OK. La commande Rééditer le lien n’est disponible que si l’élément est extrait.

• Cliquez sur Suivant ou Précédent pour afficher les informations des autres liens dans le panneau Liens.

3 Cliquez sur Terminer.

« Adobe Version Cue » à la page 38 1 Sélectionnez un fichier dans le panneau Liens. 2 Dans le menu du panneau Liens, choisissez Informations sur le fichier de lien. Une boîte de dialogue apparaît affichant les métadonnées du fichier sélectionné. 3 Pour enregistrer les métadonnées en tant que modèle, choisissez Enregistrer le modèle de métadonnées dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue Informations sur le contenu.

« A propos des métadonnées » à la page 59

Modification du graphique d’origine

La commande Modifier l’original permet de modifier la plupart des graphiques dans l’application dans laquelle ils ont été créés. Elle ouvre le graphique dans l’application d’origine de façon à ce que vous puissiez apporter les modifications nécessaires le cas échéant. Une fois le fichier enregistré, InCopy met le document à jour avec la nouvelle version du graphique. 1 Assurez-vous de bien extraire le bloc graphique. L’icône d’édition

apparaît dans le coin supérieur gauche du bloc.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• En mode Mise en page, sélectionnez le bloc graphique que vous souhaitez modifier en utilisant l’outil Position choisissez Edition > Editer l’original.

Lire les liens d’images incorporés OPI Cette option active la lecture par InCopy des liens de commentaires OPI des images

imbriquées dans le graphique.

Désélectionnez cette option si votre flux de production est basé sur des doublures et si vous envisagez de charger votre prestataire de services du remplacement des images à l’aide d’un logiciel OPI. Si cette option est désélectionnée, InDesign préserve les liens OPI mais ne les lit pas. Lors de l’impression ou de l’exportation, la doublure et les liens sont transmis au fichier de sortie. Sélectionnez cette option si votre flux de production est basé sur des doublures et si vous souhaitez qu’InDesign, et non votre prestataire de services, se charge du remplacement des images lors de l’impression ou de l’affichage du fichier final. Si cette option est sélectionnée, les liens OPI s’affichent dans le panneau Liens. Sélectionnez également cette option si vous importez des fichiers EPS avec des commentaires OPI ne faisant pas partie d’un flux de production basé sur des doublures. Par exemple, si vous importez un fichier EPS contenant les commentaires OPI d’une image bitmap ou TIFF ignorée, sélectionnez cette option afin qu’InDesign accède aux informations TIFF lors de l’impression ou de l’affichage du fichier. Appliquer le masque Photoshop Sélectionnez cette option pour importer le masque à partir d’un fichier EPS Photoshop. Tous les tracés créés dans Photoshop ne s’affichent pas lors de l’importation de fichiers EPS. Un seul masque s’affiche, ce qui signifie que vous devez convertir le tracé voulu en masque dans Photoshop avant l’enregistrement au format EPS. Pour préserver les masques modifiables, enregistrez plutôt le fichier au format PSD. Création d’une doublure Cette option crée une représentation bitmap basse résolution d’une image pour un affichage à l’écran. La doublure est définie selon les paramètres suivants :

• Utiliser l’aperçu TIFF ou PICT Certaines images EPS contiennent un aperçu intégré. Sélectionnez l’option Utiliser l’aperçu

TIFF ou PICT pour générer une doublure d’image de l’aperçu existant. S’il n’existe aucun aperçu, la doublure est générée en pixellisant l’image EPS pour obtenir une image bitmap hors écran. • Pixelliser le PostScript Sélectionnez cette option si vous souhaitez ignorer l’aperçu intégré. Cette option est généralement plus lente mais permet d’obtenir des résultats de qualité optimale. Remarque : lorsque vous importez plusieurs fichiers dans le même document, toutes les occurrences du fichier importé partagent le même paramètre de doublure que la première occurrence. Options d’importation des bitmap

Vous pouvez appliquer des options de gestion des couleurs à chaque image importée si vous utilisez les outils de gestion des couleurs dans un document. Vous pouvez également importer un masque ou une couche alpha enregistré avec une image créée dans Photoshop. Cela vous permet de sélectionner directement une image et de modifier son tracé sans toucher au bloc graphique.

Remarque : InCopy ne comporte aucune option de gestion des couleurs ; cependant, ces options d’importation sont utiles lorsque les images importées dans InCopy sont transférées vers InDesign. Lorsque vous importez un fichier PSD, TIFF, GIF, JPEG ou BMP, puis que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant les options suivantes s’affiche : Appliquer le masque Photoshop Cette option n’est pas disponible si l’image n’a pas été enregistrée avec un masque ou si le format de fichier ne prend pas en charge les masques. Si l’image bitmap ne possède pas de masque, créez-en un dans InDesign. Couche alpha Sélectionnez une couche alpha pour importer la zone de l’image enregistrée en tant que couche alpha dans

Photoshop. InDesign utilise la couche alpha pour créer un masque transparent sur l’image. Cette option est disponible uniquement pour les images qui contiennent au moins une couche alpha.

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Image importée sans masque (à gauche) et avec masque (à droite)

Cliquez sur l’onglet Couleur pour afficher les options suivantes :

Profil Si l’option Utiliser les paramètres par défaut du document est activée, ne la modifiez pas. Sinon, choisissez un profil de couleur source correspondant à la gamme de couleurs du périphérique ou du logiciel utilisé pour créer le graphique. Ce profil permet à InDesign de convertir les couleurs en fonction de la gamme de couleurs du périphérique de sortie. Mode de rendu Choisissez une méthode de mise à l’échelle de la gamme des couleurs du graphique en fonction de celle du

périphérique de sortie. Choisissez de préférence l’option Perception (Images), car elle reproduit les couleurs des photographies de manière très précise. Les options Saturation (Graphiques), Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue sont idéales pour des zones de couleur unie, mais pas pour des photographies. Les options de mode de rendu ne sont pas disponibles pour les images bitmap, en niveaux de gris et en mode couleurs indexées.

Options d’importation Portable Network Graphics (.png)

Lorsque vous importez une image PNG et que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue présentant trois sections de paramètres d’importation s’affiche. Deux sections contiennent les mêmes options que les autres formats d’images bitmap. La troisième section PNG contient les paramètres suivants :

Utiliser les informations de transparence Cette option est activée par défaut lorsqu’une image PNG inclut des

transparences. Si un fichier PNG importé contient des transparences, le graphique interagit uniquement aux emplacements où l’arrière-plan est transparent.

Fond blanc Si une image PNG ne contient pas de couleur d’arrière-plan définie par le fichier, cette option est sélectionnée par défaut. Cependant, elle est uniquement activée si l’option Utiliser les informations de transparence est elle-même activée. Si cette option est sélectionnée, l’arrière-plan est de couleur blanche lorsque les informations de transparence sont appliquées. Couleur d’arrière-plan définie par fichier Si l’arrière-plan d’une image PNG enregistrée n’est pas blanc et que l’option

Utiliser les informations de transparence est sélectionnée, cette option est activée par défaut. Si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur d’arrière-plan par défaut, cliquez sur Fond blanc pour importer l’image avec un arrière-plan blanc, ou désélectionnez Utiliser les informations de transparence pour importer l’image sans transparence (en affichant les zones de l’image transparentes). Certains programmes de retouche d’images ne sont pas en mesure de spécifier une couleur d’arrièreplan autre que le blanc pour les images PNG.

Appliquer la correction du gamma Sélectionnez cette option pour ajuster les valeurs du gamma (tons moyens) de

l’image PNG lors de son importation. Cette option vous permet de faire correspondre les valeurs du gamma de l’image aux valeurs du gamma du périphérique d’impression ou d’affichage utilisé (imprimante basse résolution ou non-PostScript ou moniteur). Désélectionnez cette option pour importer l’image sans appliquer de correction gamma. Par défaut, cette option est sélectionnée si l’image PNG a été enregistrée avec une valeur de gamma.

Valeur du gamma Cette option, disponible uniquement si l’option Appliquer la correction du gamma est sélectionnée, affiche la valeur du gamma enregistrée avec l’image. Pour modifier cette valeur, entrez un nombre positif compris entre 0,01 et 3.

Ce n’est toutefois pas le cas pour l’importation de fichiers PNG, car les paramètres de la boîte de dialogue Options d’importation d’image sont toujours définis en fonction du fichier sélectionné.

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Options d’importation de fichiers Acrobat (.pdf)

La mise en page, les graphiques et la typographie dans un fichier PDF sont conservés. Comme pour les autres graphiques importés, vous ne pouvez pas modifier une page PDF importée dans InCopy. Vous pouvez par contre gérer la visibilité des calques des fichiers PDF multicalques. Vous pouvez également importer plusieurs pages d’un PDF multipage.

Lorsque vous importez un fichier PDF enregistré avec des mots de passe, vous êtes invité à entrer les mots de passe requis. Si le fichier PDF a été enregistré avec des restrictions d’utilisation (pour empêcher l’édition ou l’impression par exemple) mais sans mot de passe, vous pouvez tout de même importer le fichier. Lorsque vous importez un fichier PDF (ou un fichier enregistré dans Illustrator 9.0 ou version ultérieure) et que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant les options suivantes s’affiche : Afficher l’aperçu Affichez un aperçu de la page d’un fichier PDF avant de l’importer. Si vous importez une page à partir d’un

fichier PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur les flèches ou entrez un numéro de page sous l’aperçu pour prévisualiser la page à importer.

Pages Spécifiez les pages à importer : les pages affichées dans l’aperçu, toutes les pages ou un groupe de pages. Recadrer selon Spécifiez la partie de la page PDF à importer :

• Cadre de sélection Importe le cadre de sélection de la page PDF ou la zone minimale qui comprend les objets de la page, notamment les repères de page.

• Graphiques Importe uniquement la page PDF dans un rectangle créé par l’auteur et délimité en tant qu’illustration pouvant être importée (images électroniques par exemple). •

Recadrage Importe la page PDF uniquement dans la zone qui s’affiche ou s’imprime dans Adobe Acrobat.

• Fond perdu Importe uniquement la zone où tous les contenus de la page doivent être écrêtés, s’il existe une zone de fond perdu. Ces informations sont utiles si la page est imprimée dans un contexte de production. Notez que la page imprimée peut inclure des repères de page en dehors de la zone de fond perdu.

• Support Importe la zone correspondant à la taille réelle de la page du document PDF d’origine (par exemple, les dimensions d’une feuille de papier A4), repères de page inclus.

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Contrôle de la visibilité des calques des images importées

Lorsque vous importez des fichiers PSD Photoshop, des fichiers PDF multicalques ou des fichiers INDD, vous pouvez contrôler la visibilité des calques de niveau supérieur. En réglant la visibilité des calques dans InCopy, vous pouvez adapter une illustration au contexte. Pour une publication multilingue par exemple, vous pouvez créer une illustration comprenant un calque de texte pour chaque langue. Vous pouvez régler la visibilité des calques soit au moment d’importer le fichier, soit au moyen de la boîte de dialogue Options de calque d’objet. En outre, si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez afficher la composition de votre choix. Pour définir la visibilité des calques

1 Choisissez Fichier > Importer, puis sélectionnez un fichier graphique.

Pour afficher les options Version Cue, cliquez sur Utiliser boîte de dialogue Adobe. 2 Pour remplacer un objet sélectionné, choisissez Remplacer l’élément sélectionné. 3 Sélectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez sur Ouvrir. 4 Dans la boîte de dialogue Options d’importation d’image ou Importation, cliquez sur l’onglet Calques. 5 Pour afficher un aperçu de l’image, cliquez sur Afficher l’aperçu. 6 (Fichiers PDF uniquement) Si vous importez une page à partir d’un fichier PDF multipage, cliquez sur les flèches ou entrez un numéro de page sous l’aperçu pour prévisualiser la page à importer.

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7 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition à afficher dans le menu déroulant Composition de calques.

8 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ouvrir ou fermer un ensemble de calques, cliquez sur le triangle situé à gauche de l’icône de dossier.

• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’icône d’œil situé en regard du calque ou de l’ensemble de calques.

• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marquée d’une icône en forme d’œil vide en regard du calque ou de l’ensemble de calques.

• Pour afficher uniquement le contenu d’un calque ou d’un ensemble de calques spécifique, cliquez sur l’icône de l’œil tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Répétez cette opération pour restaurer les paramètres de visibilité d’origine des autres calques.

• Pour changer la visibilité de plusieurs éléments, faites-les glisser dans la colonne marquée d’une icône en forme d’œil.

9 Définissez l’option Lors de la mise à jour du lien : Utiliser la visibilité des calques de Photoshop/PDF Fait correspondre les paramètres de visibilité des calques à ceux du

fichier lié lorsque vous mettez le lien à jour.

Conserver les remplacements de visibilité des calques Conserve les paramètres de visibilité des calques comme spécifié

dans le document InCopy.

10 Cliquez sur OK, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour importer l’élément vers un nouveau bloc, cliquez sur l’icône de graphique chargé

à l’emplacement de la page où

vous souhaitez positionner le coin supérieur gauche du graphique.

• Pour importer l’élément vers un bloc existant non sélectionné, cliquez sur l’icône de graphique chargé n’importe où dans ce bloc.

• Pour importer l’élément vers un bloc existant sélectionné, aucune action n’est requise. L’image s’affiche automatiquement dans ce bloc.

Si, par mégarde, vous remplacez une image existante par une image importée, annulez cette action en appuyant sur les touches Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS) afin de restaurer l’image d’origine dans le bloc et d’afficher l’icône du graphique chargé. Pour définir la visibilité des calques des fichiers AI, PSD, PDF et INDD importés

Une fois que vous avez importé un fichier PSD Photoshop, un fichier PDF multicalque, un fichier AI Illustrator ou un fichier INDD InDesign, vous pouvez contrôler la visibilité de ses calques à l’aide de la boîte de dialogue Options de calque d’objet. Si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez choisir la composition à afficher. Vous pouvez en outre choisir de conserver ou non les paramètres de visibilité ou de faire correspondre les paramètres du fichier d’origine chaque fois que vous mettez le lien à jour.

1 Sélectionnez le fichier dans le document InCopy. 2 Choisissez Objet > Options de calque d’objet. 3 Pour afficher un aperçu de l’image, sélectionnez Aperçu. 4 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition à afficher dans le menu déroulant Composition de calques. 5 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ouvrir ou fermer un ensemble de calques, cliquez sur le triangle situé à gauche de l’icône de dossier.

• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’icône d’œil situé en regard du calque ou de l’ensemble de calques.

• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marquée d’une icône en forme d’œil vide en regard du calque ou de l’ensemble de calques.

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• Pour afficher uniquement le contenu d’un calque ou d’un ensemble de calques spécifique, cliquez sur l’icône de l’œil tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Répétez cette opération pour restaurer les paramètres de visibilité d’origine des autres calques.

• Pour changer la visibilité de plusieurs éléments, faites-les glisser dans la colonne marquée d’une icône en forme d’œil.

6 Définissez les options Lors de la mise à jour du lien : Utiliser la visibilité des calques Fait correspondre les paramètres de visibilité des calques à ceux du fichier lié lorsque vous

mettez le lien à jour.

Conserver les remplacements de visibilité des calques Conserve les paramètres de visibilité des calques comme spécifié

dans le document InCopy.

Importation de pages InDesign (.indd)

A l’aide de la commande Importer, vous pouvez importer des pages d’un document InDesign dans un autre. Vous pouvez importer une page, une plage de pages ou toutes les pages du document. Les pages sont importées en tant qu’objets (de la même façon que les fichiers PDF sont importés). Ajoutez des pages dans votre document pour accueillir les pages à importer. Choisissez Fichier > Importer et sélectionnez un fichier .indd. Vous pouvez ensuite activer l’option Afficher les options d’importation, puis spécifier les pages à importer, les calques à rendre visibles et le recadrage des pages importées. Vous pouvez faire défiler les vignettes des pages dans la fenêtre Aperçu pour les examiner de plus près. Les pages que vous sélectionnez sont chargées dans l’icône de graphique. Lorsque vous cliquez pour importer chaque page, InCopy charge l’icône de graphique avec la page suivante. Vous pouvez ainsi importer les pages les unes après les autres. Remarque : le nom de chaque page importée s’affiche dans le panneau Liens. Si une page que vous avez importée contient un graphique ou un autre élément importé dans celle-ci, le nom de cet élément figure également dans le panneau Liens. L’affichage dans le panneau Liens du nom de ces éléments importés secondaires vous permet de les différencier des pages importées.

« Contrôle de la visibilité des calques des images importées » à la page 53

Transformation de graphiques

Présentation de l’outil Position Cliquez sur l’outil Position dans le panneau Outils pour manipuler les graphiques sélectionnés, soit directement, avec une commande Transformation (Objet > Transformation) ou une commande d’un menu contextuel, soit en utilisant les raccourcis clavier pour ajuster le graphique dans son bloc. L’outil Position est dynamique, se modifiant automatiquement pour refléter différents états :

• Lorsqu’il est placé directement sur un bloc graphique vide ou sur un bloc sans contenu assigné après utilisation de la commande Fichier > Importer, il se transforme en icône du graphique chargé importer le graphique dans ce bloc.

pour indiquer que vous pouvez

• Lorsqu’il est directement placé sur un graphique, il se transforme en outil Main pour indiquer que vous pouvez sélectionner le graphique et le manipuler dans le bloc.

• Lorsqu’il est placé sur la poignée du cadre de sélection d’une image texte, il se transforme en flèche de redimensionnement pour indiquer qu’en le faisant glisser le graphique sera redimensionné.

• Lorsqu’il est placé sur un bloc graphique ou sur le conteneur racine des blocs imbriqués, il se transforme en icône de sélection d’objet pour indiquer que vous pouvez sélectionner le graphique ou le bloc imbriqué sous le pointeur. Vous ne pouvez pas sélectionner le bloc lui-même.

• Lorsqu’il est placé sur un bloc de texte, il se transforme en pointeur en I

pour indiquer le point d’insertion de texte.

Guide de l'utilisateur

Pour définir les options de l’outil Position

Lors de l’utilisation de l’outil Position pour déplacer un graphique, vous pouvez maintenir le bouton de la souris enfoncé pendant quelques secondes pour afficher un aperçu graphique dynamique (une image fantôme) de n’importe quelle partie de l’image située en dehors du bloc. Il est possible de définir les paramètres d’affichage et le délai d’apparition de l’aperçu.

1 Cliquez deux fois sur l’outil Position

dans le panneau Outils.

2 Dans le menu Afficher la partie masquée de l’image, sélectionnez la proportion de l’image affichée pendant son déplacement ou désactivez l’option.

Transformation des graphiques

Vous pouvez utiliser des commandes pour déplacer, mettre à l’échelle, faire pivoter et déformer des graphiques. Pour déplacer un graphique

1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil Position

• Pour déplacer un objet à une distance et un angle précis, entrez la distance et l’angle. L’angle que vous entrez est calculé en degrés à partir de l’axe des x. Les angles positifs définissent un mouvement vers la gauche, les angles négatifs définissent un mouvement vers la droite. Vous pouvez également saisir des valeurs comprises entre 180˚ et 360˚. Elles seront automatiquement remplacées par la valeur négative correspondante (par exemple, 270˚ équivalent à -90˚). 4 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez Aperçu.

• Pour déplacer l’objet, cliquez sur OK. Pour mettre à l’échelle un graphique

1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil Position

Les valeurs de mise à l’échelle peuvent être négatives. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez Aperçu.

• Pour mettre l’objet à l’échelle, cliquez sur OK. Pour mettre le graphique à l’échelle dans une direction spécifique, utilisez l’outil Position pour faire glisser la poignée d’un graphique sélectionné. Appuyez sur la touche Maj pour forcer la mise à l’échelle proportionnelle. Pour appliquer une rotation à un graphique

1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil Position

Pour déformer un graphique

1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil Position

(l’angle de déformation est calculé dans le sens des aiguilles d’une montre à partir de l’axe actuel). 4 Spécifiez l’axe selon lequel déformer l’objet. Vous pouvez déformer un objet le long d’un axe horizontal, vertical ou en biais. Si vous choisissez un axe en biais, entrez l’angle à lui appliquer en degrés par rapport à l’axe perpendiculaire. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez Aperçu.

• Pour déformer l’objet, cliquez sur OK.

Contrôle de l’affichage des images

Contrôle des performances d’affichage des graphiques Vous pouvez contrôler la résolution des graphiques importés dans votre document. Vous pouvez modifier les paramètres d’affichage du document entier ou de graphiques particuliers. Vous pouvez également modifier un paramètre afin d’autoriser ou de remplacer les paramètres d’affichage de documents individuels. Pour modifier les performances d’affichage d’un document

Un document s’ouvre toujours en utilisant les préférences de performance d’affichage par défaut. Vous pouvez changer les performances d’affichage d’un document lorsqu’il est ouvert, mais les paramètres ne sont pas enregistrés avec le document.

Si vous avez configuré les performances d’affichage de certaines images séparément, vous pouvez remplacer les paramètres de façon à ce que tous les objets utilisent les mêmes paramètres. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page. 2 Choisissez Affichage > Performances d’affichage, puis sélectionnez une option dans le sous-menu. 3 Pour forcer les objets que vous avez configurés individuellement à utiliser les paramètres du document, désélectionnez Affichage > Performances d’affichage > Autoriser les paramètres d’affichage de niveau objet. Une coche indique que l’option est sélectionnée. Pour modifier les performances d’affichage d’un objet

1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.

2 Pour préserver les performances d’affichage de chaque objet lorsque le document est fermé et rouvert, assurez-vous que l’option Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet est sélectionnée dans les options de performances d’affichage. 3 Choisissez Affichage > Performances d’affichage et assurez-vous que l’option Autoriser les paramètres d’affichage de niveau objet est activée. 4 Sélectionnez un graphique importé en utilisant l’outil Position

Performances d’affichage. Pour supprimer les paramètres d’affichage locaux de tous les graphiques du document, activez l’option Autoriser les paramètres d’affichage de niveau objet dans le sous-menu Affichage > Performances d’affichage. Options de performances d’affichage

Ces options contrôlent l’affichage des graphiques à l’écran mais n’affectent pas la qualité d’impression ou la sortie exportée.

Utilisez les préférences de performance d’affichage pour définir l’option par défaut utilisée pour ouvrir tous les documents et personnaliser les paramètres définissant ces options. Chaque option d’affichage dispose de paramètres distincts pour afficher les images pixellisées, les graphiques vectoriels et les transparences. Rapide Les images pixellisées et les images vectorielles s’affichent sous la forme de zones grisées (par défaut). Utilisez cette

option pour passer rapidement en revue des planches présentant de nombreux effets de transparence ou un nombre élevé d’images.

Standard Affiche une doublure d’image basse résolution (par défaut), idéale pour identifier et positionner une image ou

un graphique vectoriel. Standard est l’option par défaut et représente le moyen le plus rapide d’afficher une image identifiable.

Qualité supérieure Affiche les images pixellisées ou les graphiques vectoriels avec une haute résolution (par défaut). Cette

option permet d’obtenir une qualité élevée mais ralentit les performances. Utilisez cette option pour modifier une image de manière précise.

Remarque : Les options d’affichage n’ont pas d’effet sur la résolution de sortie lorsque vous exportez ou imprimez une image dans un document. Lors de l’impression sur un périphérique PostScript ou de l’exportation aux formats XHTML, EPS ou PDF, la résolution finale d’une image dépend des options de sortie sélectionnées au moment de l’impression ou de l’exportation du fichier. Pour définir les performances d’affichage par défaut

Les préférences de performances d’affichage permettent de configurer l’option d’affichage par défaut utilisée par InCopy pour tous les documents. Vous pouvez modifier les performances d’affichage d’un document à l’aide du menu Affichage, ou changer la configuration des différents objets à l’aide du menu Objet. Par exemple, si vous travaillez sur des projets contenant de nombreuses photos haute résolution (un catalogue par exemple), il est préférable de pouvoir ouvrir tous les documents rapidement. Vous pouvez configurer l’option d’affichage par défaut sur Rapide. Si vous souhaitez voir les images plus en détail, vous pouvez choisir l’affichage Standard ou Qualité supérieure (en laissant les préférences sur Rapide).

Vous pouvez également choisir d’afficher ou de remplacer les paramètres d’affichage appliqués aux différents objets. Si l’option Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet est sélectionnée, tous les paramètres appliqués aux objets sont enregistrés avec le document. 1 Sélectionnez Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows) ou InCopy >Préférences > Performances d’affichage (Mac OS). 2 Dans le champ Affichage par défaut, sélectionnez Standard, Rapide ou Qualité supérieure. L’option d’affichage que vous choisissez s’applique à tous les documents que vous ouvrez ou créez. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :

• Pour enregistrer les paramètres d’affichage appliqués à différents objets, sélectionnez Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet.

• Pour afficher tous les graphiques utilisant l’option d’affichage par défaut, désélectionnez Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet.

4 Dans Réglage de l’affichage, choisissez l’option d’affichage à personnaliser, puis déplacez le curseur des images pixellisées ou des graphiques vectoriels vers le paramètre souhaité. Chaque option d’affichage dispose de paramètres distincts pour afficher les images pixellisées, les graphiques vectoriels et les transparences.

Guide de l'utilisateur

Personnalisation des options de performances d’affichage

Vous pouvez personnaliser les définitions de l’ensemble des options de performances d’affichage (Rapide, Standard et Qualité supérieure). Chaque option d’affichage dispose de paramètres distincts pour afficher les images pixellisées, les images vectorielles et les transparences. Les articles InCopy gérés (liés) comprennent des doublures à basse résolution des images, de sorte que l’image de pleine résolution ne soit pas téléchargée du serveur à chaque extraction du fichier. 1 Sélectionnez Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows) ou InCopy >Préférences > Performances d’affichage (Mac OS). 2 Dans Réglage de l’affichage, choisissez l’option d’affichage à personnaliser. 3 Pour chaque option d’affichage, déplacez le curseur des images pixellisées ou des graphiques vectoriels vers le paramètre souhaité : Grisé Affiche une zone grisée à la place des images. Doublure Affiche les images à la résolution des doublures (72 dpp). Haute résolution Affiche les images à la résolution maximale prise en charge par le moniteur et les paramètres d’affichage

4 Pour chaque option d’affichage, déplacez le curseur de transparence vers le paramètre souhaité : Désactivé N’affiche aucun effet de transparence. Qualité réduite Affiche la transparence de base (opacité et modes de fusion). Les effets de transparence (ombre portée et

contour progressif) s’affichent avec une faible résolution approximative.

Remarque : ce mode n’isole pas le contenu des pages de l’arrière-plan. Des objets dont les modes de fusion ne sont pas de configuration standard peuvent donc s’afficher différemment dans d’autres applications et périphériques de sortie finale. Qualité moyenne Affiche les ombres portées et les contours progressifs en faible résolution. Ce mode est recommandé pour

la plupart des projets, sauf si le document est particulièrement transparent ou dispose de nombreux effets de transparence.

Qualité supérieure Affiche des ombres portées et des contours progressifs, des caches CMJN et des planches d’une

résolution supérieure (144 ppp).

Remarque : lorsque l’espace de fusion d’un document correspond à CMJN alors que le mode d’aperçu de surimpression ou le mode de vérification d’épreuves à l’écran est activé, le cache opaque suit le modèle CMJN plutôt que le modèle RVB. Les couleurs CMJN partiellement transparentes s’affichent alors comme des couleurs CMJN teintées. 5 Pour afficher le lissage pour le texte, les contours, les fonds et les autres éléments de la page, choisissez Lissage. Si le texte est vectorisé, les contours obtenus peuvent être lissés sur Mac OS uniquement. 6 Pour définir le corps au-dessous duquel le texte s’affiche sous forme d’une barre grisée, entrez une valeur pour Seuil de faux texte. 7 Cliquez sur OK. Pour restaurer les paramètres par défaut d’origine de l’ensemble des commandes, cliquez sur Utiliser les paramètres par défaut.

Ajout des métadonnées à un article

A propos des métadonnées On désigne sous le nom de métadonnées un ensemble d’informations standardisées concernant un fichier, telles que le nom de l’auteur, la résolution, l’espace colorimétrique, les informations de copyright et autres mots-clés qui lui sont appliqués. Ainsi, la plupart des appareils photo numériques associent certaines informations de base à un fichier image, comme la largeur, le format de fichier et l’heure à laquelle l’image a été prise. Vous pouvez utiliser les métadonnées pour rationaliser votre flux de production et organiser vos fichiers.

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Photoshop® Camera Raw sont stockés sous la forme de métadonnées XMP. XMP s’appuie sur le format XML ; dans la plupart des cas, les métadonnées sont stockées dans le fichier. Lorsqu’il n’est pas possible de stocker les informations dans le fichier, les métadonnées sont conservées dans un fichier à part, appelé fichier annexe. XMP facilite les échanges de métadonnées entre les applications Adobe et les flux d’édition. Par exemple, il est possible d’enregistrer des métadonnées d’un fichier comme modèle et d’importer ensuite ces métadonnées dans d’autres fichiers.

Les métadonnées stockées dans d’autres formats, tels que Exif, IPTC (IIM), GPS ou TIFF, sont synchronisées et décrites à l’aide de la norme XMP pour faciliter leur visualisation et leur gestion. D’autres applications et fonctions (Adobe Version Cue, par exemple) utilisent également XMP pour communiquer et stocker des informations, telles que les commentaires de version, que vous pouvez rechercher à l’aide de Bridge. Dans la plupart des cas, les métadonnées sont conservées dans leur fichier, même si le format du fichier change ; de PSD à JPG, par exemple. Les métadonnées sont également conservées lorsque les fichiers sont placés dans un document ou projet Adobe. Vous pouvez utiliser le Kit de développement logiciel XMP (ou SDK XMP) pour personnaliser la création, le traitement et l’échange des métadonnées. Vous pouvez par exemple utiliser le SDK XMP pour ajouter des champs à la boîte de dialogue Informations sur le fichier. Pour plus d’information sur XMP et le kit SDK XMP, rendez-vous sur le site Web d’Adobe. Utilisation de métadonnées dans Bridge et les composants d’Adobe Creative Suite

De nombreuses fonctionnalités puissantes de Bridge qui vous permettent d’organiser, de rechercher et d’effectuer le suivi de vos fichiers et de leurs versions dépendent des métadonnées XMP. Bridge offre deux façons d’accéder aux métadonnées : via le panneau Métadonnées et à partir de la boîte de dialogue Informations sur le fichier.

Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs vues pour la même propriété de métadonnées. Une propriété peut, par exemple, être étiquetée Auteur dans une vue et Créateur dans une autre, mais faire référence à la même propriété sous-jacente. Même si vous personnalisez ces vues pour des flux de production particuliers, elles restent normalisées via XMP.

Enregistrement des métadonnées sous forme de modèle ou de fichier XMP Vous pouvez enregistrer les métadonnées dans un modèle et utiliser celui-ci comme point de départ pour alimenter les documents InDesign et autres documents créés dans les applications compatibles avec XMP. Les modèles créés sont stockés dans un emplacement partagé accessible par toutes les applications compatibles avec XMP.

Vous pouvez également enregistrer les métadonnées dans un fichier XMP et les partager avec d’autres utilisateurs. A l’inverse des modèles de métadonnées, les fichiers XMP ne s’affichent pas dans le menu déroulant Informations. 1 Choisissez Fichier > Informations (InDesign) ou Fichier > Informations sur le fichier (Adobe InCopy). 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour enregistrer des métadonnées sous la forme d’un modèle, cliquez sur le triangle situé en haut de la boîte de dialogue, puis choisissez Enregistrer le modèle de métadonnées. Saisissez un nom de modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour enregistrer les métadonnées sous un fichier XMP, cliquez sur Enregistrer dans la section Avancé de la boîte de dialogue. Saisissez un nom de fichier, choisissez un emplacement pour l’enregistrement du fichier et cliquez sur

Enregistrer. Pour visualiser les modèles de métadonnées dans l’Explorateur (Windows) ou le Finder (Mac OS), sélectionnez Afficher les modèles dans le menu Informations.

Présentation d’un flux de production élémentaire avec gestion des fichiers Partage de contenu Les modules externes Adobe InCopy LiveEdit Workflow permettent aux rédacteurs et correcteurs de composer leur document dans InCopy tandis que les concepteurs graphiques préparent la mise en page dans Adobe InDesign. Ce flux de production inclut des fichiers conteneurs, appelés affectations, permettant de regrouper des contenus connexes ainsi que des outils de notification et de verrouillage de fichiers pour partager et mettre à jour des fichiers dans InCopy ou InDesign sur un réseau partagé ou dans des assemblages compressés pouvant être distribués par courrier électronique. Dans ce flux de production du réseau partagé, les utilisateurs InDesign exportent le texte et les graphiques vers un emplacement partagé d’un système de fichiers, dans lequel les fichiers sont mis à la disposition des utilisateurs InCopy qui rédigent et modifient le contenu. Les blocs de texte et les blocs graphiques sélectionnés sont exportés vers l’affectation ou exportés en tant que fichiers InCopy distincts. Ils font ensuite partie du processus géré et sont liés au document InDesign. Ces fichiers partagés sont appelés fichiers gérés. Lorsque les utilisateurs travaillent sur le fichier d’affectation ou le fichier InDesign sur un serveur local, les modifications apportées au contenu ou à la mise en page associés sont signalées à tous les utilisateurs concernés qui appartiennent au flux de production de ce document. Plusieurs utilisateurs d’InCopy ou d’InDesign peuvent ouvrir le même fichier de contenu simultanément ; de même, plusieurs utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir le même fichier d’affectation simultanément. Toutefois, un seul utilisateur peut extraire le fichier InCopy pour le modifier. Les autres utilisateurs peuvent accéder à ce fichier en lecture seule. L’utilisateur qui extrait un fichier InCopy géré peut partager son travail avec d’autres utilisateurs en enregistrant le fichier sur le serveur partagé ou en le renvoyant à l’utilisateur InDesign. Cependant, les autres utilisateurs peuvent modifier ce fichier uniquement lorsque celui-ci a été de nouveau archivé. Ce système permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au même fichier sans risque de suppression des modifications de chacun. Pour plus de détails, reportez-vous au guide relatif au flux de production InCopy LiveEdit Workflow (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_liveedit_fr.

« Fichiers gérés » à la page 64

Gestion de contenu dans InCopy

Le contenu est soit un corps de texte qui est réparti dans un ou plusieurs blocs, soit un graphique importé. Il existe cinq méthodes pour travailler sur du contenu dans InCopy : en ouvrant un fichier d’affectation, un assemblage d’affectation, un fichier InCopy lié, un fichier InDesign comprenant des fichiers InCopy liés ou bien en composant du contenu entièrement dans InCopy.

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Ouverture de fichiers d’affectation créés dans InDesign

Les utilisateurs InDesign peuvent créer un fichier d’affectation et définir le contenu à partager. Cette méthode permet à l’utilisateur InDesign d’associer des composants connexes (en-tête, corps, graphiques, légendes, etc.), puis de les affecter à différents utilisateurs InCopy pour l’écriture et la modification. Les utilisateurs InCopy ouvrent le fichier d’affectation et travaillent uniquement sur les composants qui leur ont été assignés. Le mode Mise en page affiche la manière dont la copie modifiée est reliée à la mise en page InDesign, sans ouvrir le document InDesign entièrement. Toutefois, si la mise en page est modifiée, l’utilisateur InDesign doit mettre à jour les affectations afin de notifier les utilisateurs InCopy des modifications apportées Vous pouvez partager des fichiers d’affectation sur un serveur ou par l’intermédiaire des assemblages d’affectation.

Document InDesign (.indd) avec fichier d’affectation (.inca) composé de trois fichiers de contenu liés (.incx) L’affectation et ses composants sont répertoriés dans le panneau Affectations et sont ouverts dans InCopy.

Ouverture des assemblages d’affectation

Le flux de production des assemblages d’affectation est particulièrement utile lorsque les concepteurs et les rédacteurs travaillent sur le même projet, mais qu’ils n’ont pas accès à un serveur local. Dans ces cas-là, l’utilisateur InDesign peut créer un ou plusieurs assemblages et envoyer par courrier électronique les fichiers compressés aux utilisateurs InCopy auxquels ils ont été affectés. Les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir les assemblages d’affectation, modifier les contenus et renvoyer les assemblages à l’utilisateur d’InDesign, qui peut ensuite mettre à jour le document.

Ouverture de fichiers InCopy liés exportés à partir d’InDesign

Dans certains flux de production, les utilisateurs InDesign doivent exporter le texte et les graphiques sous forme de fichiers séparés plutôt que les inclure dans un fichier d’affectation. L’exportation de fichiers séparés est utile si vous travaillez sur des graphiques ou des corps de texte non associés. Toutefois, les utilisateurs InCopy ne peuvent pas voir comment le contenu s’intègre à la mise en page InDesign.

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Document InDesign (.indd) avec trois fichiers de contenu liés mais non attribués (.incx) ouverts dans InCopy

Ouverture de documents InDesign comprenant des fichiers InCopy liés

Composition de l’ensemble du contenu dans InCopy

Vous pouvez créer du contenu dans InCopy qui ne soit pas associé à un fichier InDesign. Dans ces documents autonomes, vous pouvez saisir du texte, attribuer des polices et des styles et importer des graphiques depuis d’autres applications (telles qu’Illustrator et Photoshop) pour mettre le texte en valeur. Vous pouvez également attribuer des balises en vue d’une utilisation XML. Cette approche est très utile dans un flux de production éditorial, où le contenu précède la mise en page.

Vous pouvez également définir et modifier la zone de texte, la taille et l’orientation de la page pour les documents InCopy autonomes. Si l’article est lié par la suite à une composition InDesign, les paramètres InDesign remplacent ceux définis dans InCopy.

« Création d’un document autonome » à la page 34 • identifier l’utilisateur travaillant sur un fichier ; • notifier tout utilisateur du caractère obsolète d’un fichier InCopy, de son utilisation par un autre collaborateur ou de sa disponibilité pour modification. Les méthodes de notification comprennent les messages d’alerte, les icônes de bloc, les icônes d’état du panneau Liens et celles du panneau Affectations. Fichiers en lecture seule

Une fois qu’un fichier de contenu devient un fichier géré, il est toujours « en lecture seule » pour tous les utilisateurs du flux de production, sauf pour la personne qui l’a extrait. Le logiciel crée un fichier de verrouillage (*.idlk) lorsqu’un utilisateur extrait un fichier de contenu, donnant ainsi à cet utilisateur un contrôle exclusif sur sa modification. Un fichier en lecture seule possède les caractéristiques suivantes :

• Un utilisateur InCopy ne peut pas manuellement mettre en forme le texte qu’il contient. Toutefois, si des styles de caractère ou de paragraphe ont été affectés au texte, un utilisateur d’InDesign peut modifier la définition de ces styles et, par conséquent, modifier la mise en forme du texte même lorsque le fichier est extrait pour une autre personne. Ces modifications de définition de style sont répercutées dans le texte lorsque l’utilisateur d’InDesign met à jour le fichier.

• En général, ni les utilisateurs d’InCopy ni ceux d’InDesign ne peuvent modifier les objets, tels que le texte et les styles appliqués dans le contenu InCopy verrouillé. Certains objets comme les styles de caractères et de paragraphes sont utilisés exclusivement par le contenu. Il est impossible de modifier l’application d’un style de caractère dans un contenu verrouillé, par exemple, mais il est possible de modifier le style lui-même modifiant ainsi l’aspect du texte.

• Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier les marges et colonnes du contenu du texte, ainsi que la forme, l’emplacement et le nombre de blocs de texte contenant cet article.

• Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la géométrie et la mise en forme d’un bloc graphique sans extraire le graphique. Les utilisateurs d’InCopy ne peuvent pas modifier le bloc graphique ou la mise en forme du bloc. Toutefois, les utilisateurs d’InDesign et d’InCopy doivent extraire le bloc graphique pour pouvoir modifier le graphique (par exemple, pour le faire pivoter ou le redimensionner).

Méthodes recommandées pour l’utilisation des fichiers gérés

Utilisez l’une des méthodes suivantes pour vérifier que vous utilisez le dernier contenu et que vous n’écrasez pas le travail d’un autre utilisateur :

• Enregistrez les fichiers d’affectation sur un serveur auquel tous les membres d’équipe ont accès. Si les membres d’équipe n’ont pas accès à un serveur, vous pouvez créer et distribuer des assemblages d’affectation.

• Lorsque vous créez une affectation, un dossier spécial est créé dans lequel le fichier d’affectation et le contenu sont enregistrés. Utilisez ces dossiers d’affectation pour conserver les fichiers d’affectation et de contenu. Ces dossiers ont pour but de simplifier la gestion des dossiers partagés au sein d’un groupe de travail et de faire en sorte que les utilisateurs ouvrent les fichiers appropriés. Si un fichier est déplacé d’une affectation à une autre, son fichier de contenu est déplacé vers ce dossier d’affectation.

• Dans InCopy, ouvrez le fichier d’affectation à la place d’un article InCopy. Ainsi, vous pouvez consulter les informations de calibrage et de mise en page en modes Epreuve en placard et Mise en page. Si vous exportez le contenu sans utiliser les fichiers d’affectation, il vous suffit d’ouvrir le fichier InDesign pour consulter les informations de calibrage et de mise en page.

• Dès que vous ouvrez un fichier d’affectation, un document InDesign ou que vous extrayez le contenu dans InDesign ou

InCopy, assurez-vous que les contours de bloc sont affichés (Affichage > Afficher les contours du bloc) afin de voir les icônes de bloc.

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• Dans InDesign, si vous souhaitez supprimer des fichiers du flux de production, (en raison d’un délai de production, par exemple), vous pouvez rompre leur lien ou annuler un assemblage d’affectation.

« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 83

Exemples de flux de production avec gestion des fichiers

Dans le cadre d’une gestion du flux de production entre InCopy et InDesign, les rédacteurs et correcteurs peuvent composer, récrire, augmenter et modifier les documents pendant que les concepteurs préparent la mise en page. Les flux de production les plus courants incluent la gestion des fichiers sur un serveur local, le partage des fichiers par courrier électronique ou une combinaison des deux méthodes. Ces flux de production supposent que vous disposiez d’un modèle InDesign de base avec une géométrie de mise en page, des styles et du texte de substitution. La géométrie de mise en page comprend les dimensions de page, les blocs de texte et les blocs graphiques. InCopy utilise ces éléments pour afficher des informations de calibrage correctes. Flux de production de serveur local 1. Dans InDesign, créez des affectations et ajoutez-leur du contenu.

Les blocs de texte et les blocs graphiques sont incorporés dans le processus géré, dans lequel ils sont mis à la disposition des utilisateurs d’InCopy pour la rédaction et la modification.

2. Rendez les fichiers d’affectation disponibles à tous les utilisateurs InCopy.

Enregistrez les fichiers sur un serveur auquel tous les utilisateurs du flux de production ont accès.

3. Dans InCopy, ouvrez le fichier d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.

Dans InCopy, les fichiers comportant du texte qui vous est affecté s’affichent dans le panneau Affectations. Lorsque vous enregistrez le fichier sur un serveur local, les modifications sont enregistrées sur le système de fichier et toute personne travaillant sur ce document (la mise en page InDesign ou un autre fichier de contenu géré dans le document) reçoit une notification des modifications apportées. Ces utilisateurs peuvent mettre à jour le contenu afin d’afficher les dernières modifications. L’extraction du contenu reste valide jusqu’à son nouvel archivage par vos soins.

4. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.

Quels que soient les fichiers de contenu en cours de modification dans InCopy, les utilisateurs d’InDesign peuvent travailler sur la mise en page du document sans devoir extraire ce dernier. Lorsque l’utilisateur d’InCopy enregistre le contenu extrait, l’utilisateur d’InDesign peut mettre à jour le contenu avec la mise en page pour afficher les dernières révisions.

5. Dans InCopy, continuez votre travail.

Une fois les modifications effectuées, archivez le contenu. Les autres utilisateurs peuvent alors extraire le contenu et l’exploiter. Lorsqu’un utilisateur modifie la mise en page en même temps dans InDesign, vous pouvez mettre à jour et afficher la géométrie de mise en page pendant que vous travaillez.

6. Dans InDesign, vérifiez que le contenu a bien été archivé.

Le flux de production géré permet de savoir qui a extrait les fichiers. Une fois les fichiers de contenu archivés, les utilisateurs

InDesign peuvent extraire les fichiers afin d’apporter les modifications nécessaires à la mise en page. Flux de production d’assemblage de courriers électroniques 1. Dans InDesign, créez et envoyez des assemblages d’affectation.

Créez des assemblages d’affectation et affectez le contenu aux utilisateurs d’InCopy appropriés, puis envoyez les assemblages aux utilisateurs d’InCopy. Les fichiers assemblés sont automatiquement extraits afin d’éviter les conflits de modification.

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2. Dans InCopy, ouvrez l’assemblage d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.

Si vous recevez un assemblage d’affectation par courrier électronique, cliquez deux fois dessus pour l’ouvrir dans InCopy.

3. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.

Quels que soient les fichiers de contenu en cours de modification dans InCopy, les utilisateurs d’InDesign peuvent travailler sur la mise en page du document sans devoir extraire ce dernier. Si vous devez mettre à jour la mise en page ou les affectations, vous pouvez envoyer un assemblage mis à jour aux utilisateurs d’InCopy.

4. Dans InCopy, renvoyez l’assemblage modifié.

Une fois les modifications terminées, archivez le contenu puis renvoyez l’assemblage modifié. Les autres utilisateurs peuvent alors extraire le contenu et l’exploiter.

5. Dans InDesign, vérifiez que le contenu a bien été archivé.

Le flux de production géré permet de savoir qui a extrait les fichiers. Une fois les assemblages d’affectation renvoyés, les articles qu’ils contiennent sont archivés. Les utilisateurs d’InDesign peuvent extraire les fichiers afin de finaliser la mise en page, si nécessaire.

Saisie de l’identifiant utilisateur

Tous les utilisateurs du flux de production doivent posséder un nom d’utilisateur. Cet identifiant indique qui a extrait un fichier particulier et rend ces informations disponibles aux autres utilisateurs. Elle est aussi requise lors de l’extraction d’un fichier pour modification. Si vous avez déjà indiqué un nom d’utilisateur et que vous souhaitez le modifier, vous devez archiver le contenu que vous avez extrait. Si vous changez d’identifiant pendant une session d’édition, vous risquez de ne plus pouvoir modifier le contenu extrait sous votre identifiant précédent. L’identifiant utilisateur est spécifique à chaque application ; un même utilisateur ne peut avoir plusieurs identifiants par application. Remarque : les fonctions Notes et Suivi des modifications d’InCopy utilisent également le nom spécifié pour identifier l’auteur d’une note ou d’un suivi de modifications. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Fichier > Utilisateur.

• Choisissez Utilisateur dans le menu du panneau Affectations (Fenêtre > Affectations). 2 Saisissez un nom unique, puis cliquez sur OK. Si vous n’avez pas spécifié de nom d’utilisateur à l’aide de cette méthode, vous êtes invité à en entrer un lors de votre première action de flux de production. Remarque : le menu déroulant Couleur de la boîte de dialogue Utilisateur permet d’identifier les notes éditoriales et les modifications de suivi. Vous pouvez définir la couleur, mais cela n’affecte pas les opérations effectuées dans un flux de production géré.

« Suivi des modifications » à la page 119 « A propos des notes éditoriales » à la page 122

Icônes de flux de production

Les icônes peuvent être affichées sur les blocs de texte et les blocs graphiques, dans les panneaux Liens et Affectations, ainsi que dans la barre d’articles (InCopy seulement). Les icônes d’état d’édition s’affichent en regard de chaque fichier géré dans les panneaux Liens et Affectations. Elles indiquent l’état du contenu correspondant. Les icônes de blocs de texte s’affichent sur les blocs de texte contenant un article InCopy lié (en modes Mise en page dans InDesign et InCopy). Ces icônes

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indiquent également l’état du contenu et peuvent être utilisées pour distinguer le contenu géré du contenu non géré. L’infobulle associée indique l’état de modification et les autorisations. Pour afficher les icônes de bloc de texte, vérifiez que les contours des blocs s’affichent dans InDesign et InCopy (Affichage > Afficher les contours du bloc).

Remarque : (InDesign) la fenêtre du document InDesign doit être en mode Normal pour que les contours des blocs s’affichent (cliquez sur le bouton du mode Normal en bas à gauche du panneau Outils). Icône

Blocs de texte et blocs graphiques

Blocs de texte et blocs graphiques

Le contenu textuel est à jour

Panneau Affectations et blocs de texte

Le contenu graphique est obsolète

Panneau Affectations et blocs graphiques

Le contenu graphique est à jour

Panneau Affectations et blocs graphiques

Contenu assemblé Panneau Affectations

Exportation du contenu à partir d’InDesign Lorsque vous exportez du contenu d’InDesign vers InCopy, un lien est établi entre ces applications. Pour exporter les blocs de texte, les blocs graphiques InDesign et leur contenu vers InCopy, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :

• Créez un fichier conteneur (*.inca), appelé affectation et ajoutez les regroupements d’éléments de document associés (tels que le texte et les graphiques d’un article) à l’affectation afin qu’ils puissent être utilisés simultanément. Le contenu des affectations est exporté sous forme de fichiers *.incx.

• Exportez les blocs de texte et les blocs graphiques séparément (y compris les blocs de substitution) à l’aide des commandes du menu Edition > InCopy >Exporter. Le contenu exporté est enregistré sous forme de fichiers *.incx.

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Une fois le contenu exporté, des petites icônes apparaissent dans la partie supérieure gauche des blocs exportés dans

InDesign et InCopy, et dans les panneaux Affectations et Liens. Ces icônes indiquent l’état des blocs gérés et distinguent les blocs gérés des blocs qui n’appartiennent pas au flux de production. Tout le contenu exporté s’affiche dans le panneau Affectations. Le contenu exporté à l’aide des commandes de menu Exporter s’affiche dans la section Contenu InCopy non affecté de la liste du panneau Affectations. Même si les deux méthodes établissent une connexion contrôlée entre le contenu InCopy et un document InDesign, la première méthode doit être utilisée pour les fichiers d’affectation. Après son exportation, le contenu est accessible à tous les utilisateurs pour extraction. Il conserve toujours un lien vers le document d’origine InDesign. Ce lien est établi à partir d’InDesign ; vous ne pouvez pas le créer à partir d’InCopy. Une fois le contenu exporté, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles et autres éléments de la page, tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign. Remarque : vous pouvez également créer du texte ou des images ancrées dans InCopy, puis les importer dans InDesign.

« Fichiers d’affectation » à la page 69 « Présentation du panneau Affectations » à la page 68 « Icônes de flux de production » à la page 66 « Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign » à la page 83

Présentation du panneau Affectations

Le panneau Affectations constitue l’outil de base pour l’utilisation des affectations (Fenêtre > Affectations). Le panneau Affectations affiche les fichiers exportés à partir du document InDesign actif. Une icône indique l’état de ces fichiers. Le menu du panneau Affectations contient également des commandes contrôlant les fonctions d’importation de version et de gestion des fichiers entre InCopy et InDesign. Lorsque vous ouvrez une affectation dans InCopy, le nom de l’affectation et son contenu s’affichent dans le panneau Affectations. Dans le panneau Affectations, cliquez deux fois dans les blocs de texte et les blocs graphiques pour les sélectionner dans la fenêtre de document. Remarque : le panneau Liens contient également la totalité du contenu exporté vers InCopy ou ajouté à une affectation. Même si ce panneau permet d’effectuer certaines tâches de gestion du flux de production, telles que l’extraction et l’archivage de contenu, le panneau Affectations est le plus approprié pour effectuer ces tâches.

• Liens ou pointeurs vers les éléments de pages associés, notamment les blocs de substitution. Ces éléments permettent aux utilisateurs d’InCopy d’ouvrir un seul fichier InCopy tout en disposant d’un accès éditorial à plusieurs éléments de pages.

• Toutes les transformations des graphiques comprises dans l’affectation, telles que le déplacement, la mise à l’échelle, la rotation ou la déformation.

• Géométrie de page qui permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher la mise en page du bloc dont ils modifient le contenu sans ouvrir le fichier InDesign.

• Codes couleur des blocs réservés dans le document.

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Illustration d’une page dans InCopy affichant la géométrie de page et le code couleur

Création d’affectations et ajout de contenu (InDesign)

Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des affectations et leur ajouter du contenu. Plusieurs méthodes permettent de créer des affectations. En général, la méthode choisie est différente selon que vous disposez de contenu à ajouter lors de la création de l’affectation.

• Créez des fichiers d’affectation vides. Dans votre document InDesign, vous pouvez créer plusieurs affectations vides qui serviront de modèles pour le contenu futur.

• Créez des affectations et ajoutez du contenu en même temps.

• Ajoutez du contenu à un fichier d’affectation existant. Vous pouvez ajouter du contenu lié (du texte et des graphiques qui ont déjà été exportés en tant que contenu InCopy) ou des éléments de pages sélectionnés afin de les utiliser comme contenu lié dans InCopy. Si un ou plusieurs des blocs sélectionnés contiennent déjà des fichiers de contenu InCopy et qu’aucun n’appartient à une affectation, vous pouvez les ajouter à un fichier d’affectation nouveau ou existant. Par défaut, le dossier d’affectation que vous créez est enregistré dans le même dossier que le document InDesign. Vous pouvez alors placer ce dossier sur un serveur ou créer et envoyer un assemblage. Remarque : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d’InCopy importent et ajustent des graphiques, n’ajoutez pas de blocs graphiques à l’affectation.

« Réédition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign) » à la page 82 « Méthodes recommandées pour l’utilisation des fichiers gérés » à la page 64 Pour créer des fichiers d’affectation vides (InDesign)

1 Dans InDesign, enregistrez le document.

2 Dans le panneau Affectations (Fenêtre > Affectations), choisissez Nouvelle affectation dans le menu du panneau. 3 Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK. Pour créer des affectations et ajouter du contenu simultanément (InDesign)

1 Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises d’emplacement, puis enregistrez le document.

2 Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter à l’affectation, puis sélectionnez Nouveau.

• Choisissez Edition > InCopy > Ajouter [option] à l’affectation > Nouveau. 4 Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK. Le fichier d’affectation créé comprend tous les blocs sélectionnés dans la fenêtre du document.

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Pour ajouter du contenu à des affectations existantes (InDesign)

1 Enregistrez le document InDesign.

2 Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter à l’affectation, puis sélectionnez l’affectation.

• Faites glisser le contenu depuis la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations vers une affectation existante.

• Sélectionnez des éléments de page à l’aide de l’outil Sélection, faites-les glisser et déposez-les sur une affectation existante dans le panneau Affectations.

• Choisissez Edition > InCopy > Ajouter [option] à l’affectation, puis sélectionnez l’affectation.

4 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations pour que les utilisateurs d’InCopy aient accès au fichier de contenu. Remarque : vous ne pouvez ajouter du contenu qu’aux affectations figurant dans le même document. Toutefois, vous pouvez importer le même contenu dans plusieurs documents et l’ajouter à une affectation de chacun de ces documents. Options du fichier d’affectation (InDesign)

Lorsque vous créez ou modifiez un fichier d’affectation, vous pouvez définir les options suivantes :

Nom d’affectation Identifiant unique de l’affectation dans le panneau Affectations, par exemple « Article océan ». Ce nom doit être conforme aux conventions de nom de fichiers du système d’exploitation. Affecté à Identifiant unique de l’utilisateur affecté aux fichiers. Le nom de l’utilisateur s’affiche entre parenthèses après le nom d’affectation dans le panneau Affectations. Le nom saisi à cet endroit n’est fournit qu’à titre d’information ; il ne confère aucun droit ni aucune autorisation particuliers à l’utilisateur. Couleur Affiche la liste des couleurs pour l’ajout d’une mise en surbrillance distincte aux blocs de l’affectation actuelle dans la fenêtre de document et aux noms d’affectation dans le panneau Affectations. Ce code couleur permet de différencier les blocs appartenant à une affectation des blocs appartenant à une autre, ainsi que des blocs non affectés.` Pour afficher/masquer le code couleur, choisissez Affichage > Afficher/Masquer les blocs affectés. Dans InCopy, le code couleur est visible uniquement en mode Mise en page.

Remarque : si afficher/masquer les blocs assignés produit des résultats inattendus, cela signifie que ces blocs sont peut-être balisés en XML et que la fonction Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés est peut-être activée. Vous ne pouvez pas afficher les blocs affectés et les blocs balisés simultanément.

Modifier Cliquez sur le bouton Modifier pour spécifier l’emplacement du dossier d’affectations. Par défaut, le dossier d’affectations est créé au même emplacement que le fichier InDesign. Blocs de substitution Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher le texte et les blocs graphiques dans l’affectation ainsi que

les zones (ou les autres formes) représentant tous les autres blocs sur les pages InDesign. Tous les blocs et balises d’emplacement reproduisent fidèlement la taille, la forme et l’emplacement des originaux InDesign. Les blocs de substitution sont des formes vides qui n’affichent pas de contenu dans le document InDesign. L’option Blocs de substitution offre le résultat le moins fidèle, mais elle présente des performances optimales en termes de rapidité. Dans InCopy, les blocs de substitution sont visibles uniquement en mode Mise en page. Ils sont grisés, ce qui permet aux utilisateurs de les distinguer des blocs vides de leur affectation. Les utilisateurs InCopy ne peuvent pas extraire ou modifier les blocs de substitution.

Planches affectées Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher tous les blocs affectés, ainsi que la totalité du contenu des autres blocs qui n’appartiennent pas à l’affectation sur la même planche. Dans InCopy, le contenu des blocs situés en dehors d’une affectation n’est pas modifiable et n’est visible qu’en mode Mise en page. Toutes Exporte tout le contenu du document InDesign vers le fichier d’affectation. Cette option offre la meilleure fidélité ; elle donne aussi les plus faibles performances car le fichier d’affectation affiche la conception et la mise en page de chaque page, y compris les pages sans rapport avec la section que l’utilisateur modifie. Fichiers image liés lors de l’assemblage Inclut une copie des images liées dans l’assemblage d’affectation. Lorsqu’elle est

activée, cette option permet aux utilisateurs InCopy d’accéder aux images, mais elle augmente la taille de fichier de

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l’assemblage. Les utilisateurs InCopy peuvent inclure des images lorsqu’ils renvoient un assemblage. Lorsqu’elle n’est pas activée, les utilisateurs InDesign n’obtiennent pas les images que les utilisateurs InCopy insèrent dans les blocs de substitution.

Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign)

Si votre groupe de travail préfère travailler sur des fichiers séparés plutôt que d’utiliser des affectations, vous pouvez exporter le contenu InCopy sans utiliser de fichier d’affectations. Contrairement à la méthode de création d’un fichier d’affectation unique comportant des références à plusieurs fichiers de contenu et à des informations de mise en page, cette méthode crée un fichier séparé (.incx) pour chaque bloc de texte ou bloc graphique spécifié dans le document. Pour afficher le contexte du contenu que vous modifiez, vous devez également ouvrir le document InDesign associé (.indd). Remarque : pour exporter rapidement du contenu en tant que fichier InCopy indépendant, à l’aide de l’outil Sélection, faites glisser et déposez les blocs sélectionnés dans la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. 1 Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises d’emplacement. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez le bloc de texte ou le bloc graphique d’un article ou cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs blocs.

• Cliquez sur un point d’insertion dans un article ou sélectionnez du texte dans un bloc de texte.

3 Sélectionnez Edition > InCopy > Exporter et choisissez l’une des commandes suivantes : Sélection Exporte tous les blocs de texte et blocs graphiques sélectionnés. Calque Exporte tout le contenu du calque sélectionné. Tous les articles Exporte tous les articles qui n’ont pas encore été exportés. Tous les graphiques Exporte tous les graphiques qui n’ont pas encore été exportés. Tous les graphiques et articles Exporte tous les articles et graphiques qui n’ont pas encore été exportés.

Si, après avoir exporté tout le contenu d’un document, vous ajoutez d’autres blocs de texte ou blocs graphiques à ce même document, vous pouvez exporter tous les nouveaux articles en choisissant de nouveau la commande Exporter > Tous les articles (ou Tous les graphiques ou Tous les graphiques et articles). InDesign exporte uniquement le nouveau contenu.

4 Entrez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. le nom de fichier sélectionné est utilisé comme préfixe permettant d’identifier chaque fichier de contenu exporté dans le système de fichiers. Si vous exportez plusieurs blocs de texte, les premiers caractères du texte sont automatiquement ajoutés au nom de fichier ; par exemple, « monarticle.Tour de France des é.incx ». Lorsqu’il existe plusieurs blocs graphiques, les noms de fichiers sont au format suivant : « monarticle-graphic », « monarticle-graphic-1 »,etc. Le nom de fichier est affiché dans le système de fichiers, dans la barre d’articles InCopy et dans les messages d’état. 5 A l’invite, cliquez sur OK pour enregistrer le contenu en tant que fichiers InCopy gérés au format InCopy Interchange (.incx). De même, dès l’affichage du message, enregistrez votre fichier InDesign. Le contenu InCopy est à présent géré. D’autres utilisateurs du flux de production peuvent désormais l’extraire et le modifier. Le contenu partagé s’affiche dans le panneau Liens comme tout graphique importé. Si vous déplacez un fichier partagé manuellement, vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre à jour son lien. Lorsque vous exportez du contenu, l’icône Disponible s’affiche dans le bloc de texte (InDesign et InCopy) et dans le panneau Affectations (InCopy). La mention [Disponible] s’affiche dans la barre d’articles (InCopy).

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Exportation des articles en vue d’une utilisation dans InCopy CS (InDesign)

Pour ouvrir un document InCopy CS3 dans InCopy CS, vous devez l’enregistrer au format d’article InCopy CS (.incd), format utilisé par l’application InCopy CS. Notez que les articles créés à l’aide de fonctionnalités spécifiques à InCopy CS3 peuvent être modifiés ou omis lorsque vous ouvrez les fichiers dans InCopy CS. 1 Dans InDesign, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez le bloc de texte d’un article ou cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs blocs.

• Cliquez sur un point d’insertion dans un article ou sélectionnez du texte dans un bloc de texte.

2 Sélectionnez Edition > InCopy > Exporter et choisissez l’une des commandes suivantes :

• Choisissez Sélection pour exporter tous les blocs de texte sélectionnés.

• Choisissez Tous les articles pour exporter tout article n’ayant pas encore été exporté. Si, après avoir exporté tout le contenu d’un document, vous ajoutez d’autres blocs de texte à ce même document, vous pouvez exporter tous les nouveaux articles en choisissant de nouveau la commande Exporter > Tous les articles. InDesign exporte uniquement le nouveau contenu. 3 Dans le menu Type de fichier (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Document InCopy CS. 4 Spécifiez un emplacement et un nom pour les fichiers, puis cliquez sur Enregistrer. 5 Spécifiez les options suivantes dans la boîte de dialogue Options d’exportation Adobe InCopy, puis cliquez sur OK. Inclure le tableau des styles Incorpore des styles de caractère et de paragraphes à un article. Inclure la liste des nuances Incorpore des nuances à un article. Inclure les informations XMP Incorpore les informations Adobe XMP (Extensible Metadata Platform) à un article. Codage Permet la sélection du codage unicode UTF8 ou UTF16 requis lors de la création d’un nouveau fichier InCopy. Le format InCopy est basé sur XML et nécessite ce codage pour la création du fichier XML.

UTF8 Contient tous les caractères nécessaires à la structure du langage HTML en caractères 8 bits identiques à ceux de

6 Enregistrez le fichier InDesign. L’article InCopy est à présent géré. D’autres utilisateurs du flux de production peuvent désormais l’extraire et le modifier.

Assemblages d’affectation

Création et envoi d’assemblages (InDesign) Dans l’idéal, tous les utilisateurs InDesign et InCopy de l’équipe ont accès à un serveur où sont stockés les fichiers d’affectation. Toutefois, si des utilisateurs n’ont pas accès à un serveur commun, vous pouvez créer et distribuer des assemblages d’affectation compressés. Après avoir travaillé sur l’affectation, l’utilisateur InCopy reconstitue l’assemblage de cette affectation et le renvoie afin qu’il soit intégré au document InDesign. Les fichiers d’assemblage créés dans InDesign portent l’extension .incp. Les fichiers d’assemblage renvoyés créés dans InCopy portent l’extension .indp. Deux commandes permettent d’assembler des fichiers : Assembler et Assembler et envoyer par courrier électronique. La commande Assembler permet de créer un assemblage compressé que vous pouvez envoyer manuellement ; la commande Assembler et envoyer par courrier électronique crée un assemblage compressé qui est joint automatiquement à un message électronique. Pour créer un assemblage en vue d’une distribution manuelle

1 Créez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.

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Seul le contenu archivé peut être inclus dans l’affectation assemblée.

2 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation souhaitée et choisissez la commande Assembler pour InCopy dans le menu du panneau. 3 Indiquez le nom et l’emplacement du fichier d’affectation, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez joindre le fichier d’affectation à un courrier électronique, le télécharger sur un serveur FTP ou le copier sur un disque ou autre support externe. Remarque : lorsque vous choisissez Edition > Annuler après avoir créé un assemblage, celui-ci est annulé et les éléments de l’affectation sont déverrouillés. Le fichier d’assemblage reste toutefois sur le disque et l’envoi du courrier électronique n’est pas annulé. Pour créer un assemblage en vue d’un envoi par courrier électronique (InDesign)

1 Créez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.

Seul le contenu archivé est inclus dans l’affectation assemblée. Si une partie du contenu est extraite, vous êtes invité à l’archiver. 2 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation souhaitée et choisissez la commande Assembler pour InCopy et envoyer par courrier électronique dans le menu du panneau. Un assemblage d’affectation compressé est créé et joint à un message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Remarque : si vous souhaitez utiliser une autre application de messagerie, modifiez l’application de messagerie par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système. 3 Modifiez le message électronique en ajoutant un destinataire et des instructions si nécessaire. Envoyez le message. Tous les éléments de l’affectation sont extraits vers l’utilisateur désigné. Cependant, le contenu de l’assemblage même n’est pas verrouillé. De ce fait, tout utilisateur peut ouvrir l’assemblage et en modifier le contenu. Pour annuler un assemblage

Dans certains cas, l’assemblage que vous envoyez n’est pas renvoyé. Par exemple, le message a pu se perdre, ou le destinataire ne travaille plus sur le projet. Dans ce cas, vous pouvez annuler un assemblage.

1 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation assemblée et choisissez la commande Annuler l’assemblage d’affectation dans le menu du panneau. 2 Cliquez sur Oui pour annuler l’assemblage. L’annulation d’un assemblage ne supprime pas le fichier d’assemblage de l’ordinateur. Lorsqu’un assemblage est annulé, son contenu est modifiable. Notez que des conflits peuvent survenir si un assemblage annulé est renvoyé. Pour mettre à jour un assemblage

Après avoir créé un assemblage, vous pouvez ajouter, supprimer ou redimensionner des éléments.

1 Ajoutez, supprimez ou redimensionnez un ou plusieurs articles de l’affectation assemblée. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez la commande Mettre à jour l’assemblage. Indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Mettez l’assemblage mis à jour à disposition des utilisateurs en le plaçant sur un serveur partagé ou en l’envoyant par courrier électronique. N’oubliez pas de signaler aux utilisateurs InCopy que l’assemblage a été mis à jour.

• Choisissez la commande Mettre à jour l’assemblage et l’envoyer par courrier électronique dans le menu du panneau Affectations, puis envoyez le message.

Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent l’assemblage mis à jour, seul le nouveau contenu est ajouté automatiquement à l’affectation. Les utilisateurs InCopy peuvent choisir de remplacer le contenu existant. Ils peuvent ainsi conserver des modifications précédentes.

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« Enregistrement des modifications (InCopy) » à la page 81

Pour ouvrir un assemblage (InCopy) ❖ Pour ouvrir un assemblage InCopy (*.incp), utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie électronique. Par exemple, cliquez deux fois sur le fichier joint.

• Ouvrez le fichier à partir de l’Explorateur ou du Finder. Cliquez deux fois sur le fichier ou faites-le glisser sur l’icône de l’application InCopy.

• Dans InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage d’affectation.

• Dans InCopy, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage. Vous pouvez à présent modifier les articles de l’assemblage. Lorsque vous commencez à modifier un article, vous êtes invité à extraire le contenu du bloc. Une fois les modifications terminées, enregistrez l’ensemble du contenu et renvoyez l’assemblage ou transférez-le. Pour renvoyer ou transférer un assemblage (InCopy)

Après avoir ouvert et modifié un assemblage, vous pouvez l’envoyer à un autre utilisateur InCopy ou le renvoyer à l’utilisateur InDesign ayant créé l’assemblage. Les fichiers d’assemblage créés pour d’autres utilisateurs InCopy portent l’extension .incp. Les fichiers d’assemblage renvoyés aux utilisateurs InDesign portent l’extension .indp.

1 Modifiez et archivez le contenu à inclure dans l’assemblage. 2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’une des commandes suivantes : Transférer pour InCopy Créé un assemblage pour un autre utilisateur InCopy. Spécifiez le nom et l’emplacement du fichier

d’affectation et mettez-le à disposition de l’utilisateur InCopy.

Transférer pour InCopy et envoyer par courrier électronique Crée un assemblage et l’envoie par courrier électronique à un autre utilisateur InCopy. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le message. Renvoyer pour InDesign Crée un assemblage à renvoyer à l’utilisateur InDesign. Renvoyer pour InDesign et envoyer par courrier électronique Crée et renvoie par courrier électronique un assemblage à

l’utilisateur InDesign. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le message.

Réception d’assemblages renvoyés (InDesign)

❖ Pour ouvrir un assemblage InDesign (*.indp), utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie électronique. Par exemple, cliquez deux fois sur le fichier joint.

• Ouvrez le fichier à partir de l’Explorateur ou du Finder. Cliquez deux fois sur le fichier ou faites-le glisser sur l’icône de l’application InDesign.

• Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage.

• Dans InDesign, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage.

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A l’ouverture de l’assemblage, vous êtes invité à mettre à jour tous les liens. Si un article a été modifié depuis l’assemblage de l’affectation, vous pouvez choisir de mettre à jour le contenu dans le fichier InDesign ou d’en rompre le lien. Lorsque les articles des fichiers sont renvoyés et archivés, vous pouvez en extraire le contenu pour le modifier.

« Mise à jour des fichiers d’affectation (InDesign) » à la page 77 « Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 83

Utilisation des fichiers gérés

Ouverture de contenu partagé Seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir les fichiers d’affectation (.inca). Lorsqu’un utilisateur d’InCopy ouvre un fichier InDesign contenant des affectations, il a accès à tout le contenu géré, quelles que soient les affectations. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier d’affectation (.inca), puis cliquez sur Ouvrir.

• Dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier InDesign (.indd) comportant du contenu affecté, puis cliquez sur Ouvrir.

• Ouvrez un assemblage d’affectation (voir la section « Réception d’assemblages (InCopy) » à la page 75).

Les noms des affectations et leur contenu s’affichent dans le panneau Affectations.

« Fichiers d’affectation » à la page 69 « Fichiers gérés » à la page 64

Extraction de contenu

Lors de l’extraction d’un élément, un fichier de verrouillage masqué (.idlk) est placé sur le système de fichiers. Une fois le contenu extrait, vous disposez du contrôle exclusif de son contenu. Les autres utilisateurs ne sont pas autorisés à effectuer des modifications. Vous pouvez extraire le contenu InCopy uniquement ; vous ne pouvez pas extraire les documents InDesign comportant des informations de mise en page. Si vous tentez de fermer un document InDesign contenant un ou plusieurs fichiers de contenu InCopy que vous avez extraits, l’application affiche un message d’avertissement vous demandant d’archiver tout le contenu. Si vous fermez le document sans en archiver les fichiers de contenu, ils resteront extraits pour vous à sa prochaine ouverture. Lors de l’enregistrement du document InDesign, tous les fichiers de contenu InCopy modifiables sont automatiquement enregistrés.

« Fichiers gérés » à la page 64 Pour extraire du contenu (InDesign) ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans la mise en page, sélectionnez les blocs de texte ou les blocs graphiques à modifier et choisissez Edition > InCopy >

Extraire. InCopy, l’icône En cours d’utilisation s’affiche dans le bloc InCopy et dans le panneau Affectations si les fichiers d’affectation sont stockés sur un serveur local. Pour extraire du contenu (InCopy)

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Si le contenu souhaité appartient à l’affectation, choisissez Fichier > Ouvrir, puis sélectionnez le fichier d’affectation (.inca).

• Pour extraire tout le contenu d’une affectation, sélectionnez l’affectation dans le panneau Affectations et choisissez Extraire dans le menu du panneau.

• Pour extraire des éléments individuels d’une affectation, ouvrez la liste des affectations dans le panneau Affectations, sélectionnez un ou plusieurs éléments et choisissez Extraire dans le menu du panneau.

L’icône Modification s’affiche en regard des éléments dans le panneau Affectations, indiquant que le contenu est extrait et qu’il est réservé à votre usage. 3 Si vous êtes invité à mettre à jour le contenu avec les modifications, cliquez sur OK. Lors de l’extraction du contenu disponible dans InCopy, l’icône Modification s’affiche sur le bloc InCopy et dans le panneau Affectations. Dans InDesign, l’icône En cours d’utilisation s’affiche dans le bloc InDesign.

Ouverture de fichiers gérés (InCopy)

Pour rédiger un texte et effectuer des modifications rapidement, il est conseillé d’ouvrir un fichier de contenu géré (.incx) directement dans InCopy et de l’utiliser en mode Article. Il est inutile d’extraire un fichier géré indépendant pour le modifier ; InCopy s’en charge automatiquement. Après l’enregistrement et la fermeture du fichier, InCopy l’archive automatiquement. Les commandes Enregistrer sont différentes lorsque vous ouvrez des fichiers indépendants.

« Fichiers gérés » à la page 64 « Enregistrement des modifications (InDesign) » à la page 80

Mise à jour des fichiers d’affectation (InDesign)

Vous pouvez enregistrer les modifications manuellement dans les affectations lorsque vous fermez le document en cours. La seule méthode pour rendre les modifications de mise en page disponibles aux utilisateurs d’InCopy consiste à mettre à jour un fichier d’affectation. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour mettre à jour les affectations sélectionnées, sélectionnez-les dans le panneau Affectations, puis choisissez Mettre à jour les affectations sélectionnées dans le menu du panneau.

• Pour mettre à jour toutes les affectations obsolètes dans le document en cours, choisissez la commande Mettre à jour toutes les affectations dans le menu du panneau Affectations. Seules les affectations obsolètes sont mises à jour.

Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation que vous mettez à jour, l’icône Obsolète l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy.

s’affiche en regard de

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Mise à jour de contenu

Pour vous assurer que vous utilisez le dernier contenu, vérifiez si le panneau Affectations contient des icônes Obsolète et mettez à jour le contenu en conséquence. La mise à jour d’un fichier d’affectation InCopy et de son contenu ou de fichiers de contenu indépendants entraîne la copie des données de la copie du système de fichiers la plus récente afin que la version affichée sur votre ordinateur corresponde à celle du système de fichiers. La mise à jour ne nécessite ni archivage ni extraction et ne donne aucune autorisation d’édition. Elle peut toutefois poser certains problèmes si un autre utilisateur a supprimé votre verrouillage. Remarque : la mise à jour du contenu ne suffit pas à mettre à jour le contenu des assemblages d’affectation qui n’ont pas été renvoyés. Exemple de mise à jour du flux de production : 1 L’utilisateur d’InCopy ouvre un fichier d’affectation ou extrait un fichier de contenu indépendant et modifie son contenu. 2 L’utilisateur d’InCopy enregistre le fichier de contenu (ce qui revient à mettre à jour sa version sur le système de fichiers) et continue son travail. 3 Dans InDesign, l’icône Obsolète s’affiche dans les panneaux Affectations et Liens en regard de la sélection, et les icônes En cours d’utilisation et Le contenu textuel est obsolète ou Le contenu graphique est obsolète s’affichent sur le bloc associé.

Panneau Affectations avec icônes En cours d’utilisation et Obsolète (à gauche), et mise en page avec contenu obsolète (à droite)

4 L’utilisateur d’InDesign met le contenu à jour.

« Mise à jour accidentelle » à la page 79 « Présentation du panneau Liens » à la page 48 Pour mettre à jour du contenu lors de l’ouverture d’un document géré (InDesign)

1 Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le fichier texte de votre choix, puis cliquez sur Ouvrir.

2 Cliquez sur Oui après l’affichage du message pour mettre à jour le document avec le contenu modifié sur le système de fichiers. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour permettre à InDesign de mettre à jour les liens, cliquez sur Réparer les liens automatiquement.

• Pour réparer les liens manuellement, cliquez sur Ne pas réparer, puis sélectionnez le fichier à mettre à jour et choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Liens.

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Pour mettre à jour du contenu au cours de son utilisation (InDesign)

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique dans la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Mettre à jour le contenu.

• Dans le panneau Liens, sélectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le lien

ou choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Affectations.

Pour mettre à jour du contenu au cours de son utilisation (InCopy)

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Placez le point d’insertion dans un bloc de texte pour le sélectionner, puis choisissez Fichier > Mettre à jour le contenu.

• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu

choisissez Mettre à jour le contenu dans le panneau Affectations.

Vous pouvez également mettre à jour le contenu à l’aide du panneau Liens.

Mise à jour accidentelle

Dans la plupart des cas, les commandes de mise à jour sont désactivées pour un contenu extrait, le contenu étant constamment à jour. Toutefois, une situation indésirable peut se produire si un autre utilisateur supprime le verrou du contenu extrait en déposant le fichier de verrouillage (.idlk) dans la corbeille et modifie le contenu. Dans ce cas, les commandes de mise à jour peuvent être activées même si vous avez extrait le contenu, ce qui permet à deux personnes de modifier le contenu en même temps. Les mises à jour du contenu seraient alors perdues. Pour des résultats optimaux, ne supprimez pas les fichiers de verrouillage.

Mise à jour de la mise en page InDesign

Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la mise en page (par exemple, modifier la taille et l’emplacement des blocs de texte d’un article) et enregistrer les modifications pendant que les utilisateurs d’InCopy modifient le texte de ces blocs. Dans un flux de production de serveur partagé, la manière dont les utilisateurs InCopy sont avertis des modifications de mise en page varie selon qu’ils ont ouvert un fichier d’affectation ou extrait des fichiers de contenu indépendants et ouvert le fichier InDesign lié. Gardez les points suivants à l’esprit :

• Si un utilisateur d’InDesign modifie la mise en page des blocs d’une affectation, l’utilisateur doit mettre à jour l’affectation afin de rendre les modifications de maquette disponibles aux utilisateurs d’InCopy. InDesign ne met pas automatiquement les fichiers d’affectation à jour lors de l’enregistrement du document.

• Une fois que l’utilisateur InDesign a mis à jour l’affectation se trouvant sur un serveur partagé, l’icône Obsolète s’affiche en regard de l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy. L’utilisateur d’InCopy doit mettre à jour la maquette pour afficher la mise en page actuelle.

• Si un utilisateur InDesign modifie la mise en page d’un contenu exporté qui n’appartient pas à une affectation, l’icône Obsolète s’affiche en regard du nom du document InDesign dans le panneau Affectations et dans la barre de titre du document. Les utilisateurs d’InCopy peuvent mettre à jour le document InDesign actif avec les dernières modifications de mise en page et de style.

La mise à jour de la mise en page dans InCopy est utile pour les tâches de calibrage, l’aspect le plus récent de la mise en page (avec sauts de lignes) étant visible dans les modes Mise en page et Epreuve en placard. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Si vous avez ouvert un fichier d’affectation et que le panneau Affectations affiche l’icône Obsolète de l’affectation, cliquez sur le bouton Mettre à jour la maquette est impossible d’annuler cette commande.

en regard du nom ou choisissez Fichier > Mettre à jour la maquette. Il

• Si vous n’utilisez pas de fichiers d’affectation et que plusieurs documents InDesign sont ouverts, sélectionnez celui que vous souhaitez rendre actif, puis choisissez Fichier > Mettre à jour la maquette.

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Archivage du contenu

Lors de l’archivage d’un fichier de contenu géré, ce fichier est enregistré dans un emplacement partagé d’un système de fichiers. Il peut ensuite être extrait par d’autres utilisateurs pour modification. Les blocs de texte et les blocs graphiques exportés depuis InDesign sont également archivés automatiquement. Bien qu’un fichier archivé soit accessible en modification, il n’est pas véritablement modifiable avant son extraction (sauf si vous éditez le contenu en mode autonome dans InCopy). L’archivage du contenu entraîne l’arrêt du contrôle de l’édition, mais pas la fermeture du fichier. Le contenu reste ouvert à l’écran, mais en mode lecture seule. Les modules externes LiveEdit Workflow créent une seule version de fichier. La version précédente de chaque fichier est automatiquement écrasée lors de sa mise à jour dans InCopy ou InDesign. Pour bénéficier du versionnage de fichiers (entre autres), utilisez Adobe Version Cue dans InDesign ou InCopy avec un espace de travail Version Cue. Version Cue est un environnement de création de contenu disponible uniquement dans Adobe Creative Suite. Si vous travaillez sur un assemblage d’affectation, renvoyez-le ou transférez-le après l’avoir archivé.

« Exportation du contenu à partir d’InDesign » à la page 67 « Création d’un document autonome » à la page 34 « Fichiers gérés » à la page 64 Pour archiver du contenu géré (InDesign) ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez le contenu dans la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Archiver.

• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau. Pour archiver du contenu géré (InCopy) ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez le contenu en mode Mise en page et choisissez Fichier > Archiver.

• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau. Remarque : vous pouvez annuler les modifications les plus récentes avant d’archiver le contenu. Lorsque vous archivez un fichier, l’icône Disponible s’affiche sur les blocs de texte et les blocs graphiques dans la mise en page InDesign, le mode Mise en page d’InCopy, le panneau Affectations et la barre d’articles (InCopy).

Enregistrement des modifications (InDesign)

Lorsque vous travaillez sur un contenu extrait, vous pouvez enregistrer et mettre à jour sa version sur le système de fichiers. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour enregistrer le contenu ailleurs que dans le document InDesign ou ses fichiers liés, sélectionnez le contenu dans la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Enregistrer le contenu.

• Pour enregistrer tous les fichiers de contenu extraits sous votre nom, choisissez Fichier > Enregistrer. Ce type d’enregistrement ne met pas automatiquement à jour les fichiers d’affectation ou les fichiers de contenu extraits dans

InCopy. Cependant, le panneau Affectation des fichiers extraits dans InCopy affiche l’icône Obsolète .

• Pour enregistrer le document InDesign sous un nouveau nom avec des liens vers les fichiers InCopy existants, choisissez

Fichier > Enregistrer sous. Ce type d’enregistrement crée une situation dans laquelle un ou plusieurs fichiers InCopy sont liés à deux documents InDesign.

• Pour enregistrer une copie du document actif en cours, choisissez Fichier > Enregistrer une copie. Vous pouvez choisir de donner un nouveau nom et un nouvel emplacement à la copie, ainsi que des liens vers tout fichier InCopy approprié.

Remarque : si vous travaillez avec un fichier géré par un espace de travail Version Cue, une commande indépendante Archiver est disponible. La fonction d’espace de travail Version Cue est accessible uniquement dans Adobe Creative Suite.

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Fichier > Enregistrer le contenu. Le fichier reste extrait pour vous pendant le processus.

• Pour enregistrer le fichier de contenu InCopy sous un nouveau nom, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous. Le fichier de contenu créé n’est pas géré dans le flux de production. La commande Enregistrer le contenu sous est uniquement disponible si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.incx) directement.

• Pour enregistrer une copie du fichier de contenu InCopy actif, choisissez Fichier > Enregistrer une copie du contenu.

Vous pouvez choisir de donner un nouveau nom et un nouvel emplacement à la copie. La copie enregistrée n’est pas gérée dans le flux de production. La commande Enregistrer la copie du contenu est uniquement disponible si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.incx) directement.

• Pour enregistrer tous les fichiers de contenu InCopy extraits et ouverts, choisissez Fichier > Enregistrer tout le contenu.

Cette commande enregistre tous les fichiers à leur emplacement actuel. La commande Enregistrer tout le contenu est uniquement disponible si vous avez ouvert un fichier d’affectations ou un fichier InDesign. Remarque : la commande Enregistrer une version est disponible uniquement si vous travaillez avec un fichier géré par un espace de travail Version Cue. La fonction d’espace de travail Version Cue est accessible uniquement dans Adobe Creative Suite.

Réglage de votre flux de production

Déplacement de contenu entre les affectations (InDesign) Les utilisateurs d’InDesign peuvent déplacer du contenu entre les affectations existantes, ainsi qu’à partir de la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. Vous pouvez également créer une affectation et y placer du contenu. 1 Enregistrez le document InDesign. 2 Dans le panneau Affectations, cliquez sur la flèche à gauche du nom de l’affectation pour afficher son contenu. 3 Sélectionnez un élément dans une affectation. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Faites glisser le contenu d’une affectation vers une autre.

• Pour déplacer le contenu vers une affectation existante, choisissez Ajouter à l’affectation dans le menu du panneau Affectations, puis sélectionnez l’affectation souhaitée.

• Pour créer une affectation lorsque vous déplacez du contenu, choisissez Ajouter à l’affectation > Nouveau, puis définissez les options dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation.

5 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations. Si les listes d’affectation sont courtes, vous pouvez faire glisser les éléments de contenu depuis et vers les affectations et la section Contenu InCopy non affecté.

« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 83

Suppression des affectations (InDesign)

❖ Dans le panneau Affectations, sélectionnez une ou plusieurs affectations, puis choisissez Supprimer l’affectation dans le menu du panneau.

Guide de l'utilisateur

La suppression des affectations entraîne :

• le retrait des données d’affectation du document ;

• la suppression du fichier d’affectation du système de fichiers ; • le retrait du nom de l’affectation de la liste ; • le déplacement du contenu InCopy vers la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation supprimée dans InDesign, une alerte avertit l’utilisateur d’InCopy que l’affectation a été supprimée. Toutefois, les fichiers de contenu ne sont pas supprimés et peuvent être mis à jour sans entraîner la perte des modifications.

« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 83

Réédition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign)

Si vous déplacez ou supprimez un fichier d’affectation sur le disque, puis ouvrez le document InDesign à partir duquel il a été créé, InDesign ne connaît pas l’emplacement du fichier d’affectation. Vous devez recréer le fichier d’affectation afin qu’InDesign puisse le localiser.

« Présentation du panneau Liens » à la page 48 Pour recréer le fichier d’affectation à son emplacement d’origine ❖ Dans le panneau Affectations, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez l’affectation manquante (elle est encore répertoriée dans le panneau), puis choisissez Mettre à jour les affectations sélectionnées dans le menu du panneau.

• Dans le menu du panneau, choisissez Mettre à jour toutes les affectations.

Pour modifier l’emplacement de l’affectation ❖ Pour recréer le fichier d’affectation à un nouvel emplacement, dans le panneau Affectations, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez l’affectation et choisissez Modifier l’emplacement de l’affectation dans le menu du panneau. Spécifiez un emplacement et un nom pour le nouveau fichier.

• Cliquez deux fois sur le nom de l’affectation. Dans la boîte de dialogue Options d’affectation, cliquez sur le bouton

Modifier pour définir l’emplacement et le nom du nouveau fichier.

Correction des erreurs

Si vous avez commis une erreur, vous pouvez annuler les modifications effectuées depuis la dernière activation de la commande Enregistrer et restaurer le contenu à partir du système de fichiers. Etant donné qu’InDesign enregistre automatiquement tout fichier de contenu InCopy modifiable lors de l’enregistrement d’un document, la commande Annuler Extraire restaure l’état des articles lors du dernier enregistrement du document. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour annuler la dernière modification effectuée, choisissez Edition > Annuler [action].

• Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du document, choisissez Fichier > Version précédente. Les utilisateurs peuvent ne pas immédiatement réaliser l’effet de leurs actions sur les autres membres du flux de production, ce qui peut créer des conflits entre l’état du contenu et les autorisations. Si nécessaire, l’utilisateur d’InDesign peut résoudre les conflits en rompant le lien d’un fichier verrouillé extrait pour un utilisateur différent et en reprenant le contrôle exclusif du fichier. Lorsque vous rompez le lien d’un fichier, le contenu est stocké dans le document InDesign, mais il n’est plus partagé avec InCopy. Si vous modifiez un article qui a été extrait dans InCopy, un message vous invite à incorporer l’article de manière à conserver l’emplacement d’origine du fichier, tout en laissant le fichier déverrouillé et modifiable. Vous pouvez ensuite annuler l’incorporation et lier l’article au fichier d’origine ou à un autre fichier.

« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 83 « Mise à jour accidentelle » à la page 79

Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign)

Si nécessaire (en raison d’un délai de production, par exemple), les utilisateurs d’InDesign peuvent retirer un fichier de contenu du flux de production géré et du panneau Liens en rompant son lien. Si vous souhaitez que le contenu puisse être à nouveau modifié, vous devez le réexporter en tant que contenu InCopy en utilisant un nom de fichier différent. Cela permet d’éviter que le fichier de verrouillage empêche les utilisateurs de modifier le fichier. Remarque : lorsque vous rompez le lien de vos propres fichiers extraits, ces fichiers et les fichiers de verrouillage sont supprimés du flux de production et du disque. Vous pouvez réexporter le contenu et remplacer le nom de fichier sans provoquer de conflit. ❖ Pour rompre le lien d’un fichier de contenu InCopy, dans le panneau Liens, sélectionnez le fichier (extension .incx) et choisissez Rompre le lien dans le menu du panneau. La rupture du lien entraîne l’intégration du contenu dans le document et supprime le lien vers le fichier InCopy sur le disque.

Pour rétablir le lien du fichier, choisissez Edition > Annuler Rompre le lien.

Vous pouvez également rompre le lien en supprimant un bloc ou en utilisant le panneau Liens d’InDesign pour rétablir le lien d’un fichier de contenu à un autre fichier.

Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign

Même si un flux de production commence en général dans InDesign, où la mise en page de base et les balises d’emplacement du texte et des graphiques sont définis et exportés vers InCopy, un autre flux de production peut démarrer avec un fichier de contenu InCopy autonome (.incx ou .incd) que vous importez dans InDesign à l’aide de la commande Fichier > Importer. Tenez compte des règles suivantes lors de l’importation de fichiers de contenu dans un document InDesign : Styles Si des styles ont été appliqués au fichier de contenu InCopy, ils sont ajoutés à la liste de styles InDesign pour le

document. En cas de conflit des noms de styles, InDesign écrase le style importé et le remplace par le style existant.

Mise en page Vous pouvez créer une géométrie élémentaire de mise en page pour le contenu dans InDesign, puis créer le

texte et les styles, ou les importer à partir d’une application de traitement de texte. Les fichiers texte importés dans InCopy sont incorporés au document InCopy et ne sont pas liés à un fichier externe.

Importation/duplication Si vous importez un fichier de contenu InCopy plusieurs fois, chaque occurrence du contenu apparaît dans le panneau Liens d’InDesign, mais ces occurrences sont toutes gérées comme un seul fichier de contenu. La règle est la même pour toute copie exacte d’un fichier de contenu (par duplication).

Remarque : si vous copiez et collez une partie du texte d’un fichier de contenu InCopy géré, cela entraîne la création d’un nouveau fichier de contenu sans aucun lien avec l’original ou avec un fichier externe (InCopy ou autre). Il est possible d’éditer l’original et les parties collées indépendamment.

Mises à jour/gestion Lorsque plusieurs occurrences d’un fichier de contenu géré se trouvent dans un document InDesign, elles se comportent comme si elles étaient ouvertes dans deux applications. Par exemple, l’extraction d’une occurrence du

Guide de l'utilisateur

fichier de contenu a pour effet de verrouiller toutes les autres occurrences, ce qui permet de modifier uniquement l’occurrence extraite. Dans ce cas, vous devez utiliser la commande Mise à jour appropriée pour mettre à jour les autres occurrences (ouvertes) du contenu.

Ajout de notes éditoriales et suivi des modifications dans InDesign

Les fonctions Notes et Suivi des modifications d’InDesign utilisent les noms d’utilisateur du flux de production pour identifier l’auteur d’une note ou d’une modification suivie. Les notes et modifications suivies comportent des codes couleur qui varient selon l’utilisateur. Vous pouvez définir ces codes dans les préférences de notes d’InDesign ou dans la boîte de dialogue Utilisateur d’InCopy (Fichier > Utilisateur). Lorsque vous ajoutez des notes éditoriales à un contenu géré dans InDesign, elles deviennent accessibles à vos collaborateurs dans le flux de production. Lorsque les modifications de suivi sont activées dans InCopy et qu’un utilisateur d’InDesign modifie le texte ou les graphiques d’un contenu géré, ces modifications sont suivies et enregistrées dans InDesign, mais visibles uniquement dans InCopy.

« Saisie de l’identifiant utilisateur » à la page 66 « Suivi des modifications » à la page 119 « A propos des notes éditoriales » à la page 122

Vous pouvez ajouter du texte en le saisissant, en le collant ou en l’important depuis un autre fichier. En règle générale, vous faites appel à des techniques standard de traitement de texte pour manipuler le texte dansInCopy. Sélectionnez l’outil Texte sur la barre d’outils, puis utilisez les techniques décrites ci-après. Ces méthodes sont identiques en mode Epreuve en placard, Article et Mise en page, que le contenu soit lié ou non à InDesign. Remarque : vous pouvez suivre les modifications afin que le texte ajouté soit mis en surbrillance en modes Epreuve en placard et Article (voir la section « Suivi des modifications » à la page 119). Saisie Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis commencez à saisir le texte. Sélection Cliquez et faites glisser ou cliquez deux ou trois fois pour sélectionner des caractères distincts, mots, lignes ou

paragraphes (en fonction des paramètres définis dans la boîte de dialogue Préférences). Vous pouvez également cliquer à un endroit quelconque du contenu et choisir Edition > Tout sélectionner.

Collage Copiez ou coupez le texte, cliquez à un emplacement de votre choix, puis choisissez Edition > Coller. Si vous souhaitez supprimer la mise en forme du texte collé, choisissez Edition > Coller sans mise en forme. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer un espacement, dans la section Texte de la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Ajuster l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots. Effacement Sélectionnez le texte à effacer, puis choisissez Edition > Effacer.

Vous pouvez également importer du texte directement d’un autre document.

Vous pouvez importer du texte provenant d’autres articles InCopy, de Microsoft Word, Microsoft Excel et de toute application pouvant exporter du texte au format RTF (Rich Text Format) ou Texte seul. Tous les formats de fichier que vous pouvez importer s’affichent dans la boîte de dialogue Importer d’InCopy (pour Windows, dans le menu déroulant Fichiers de type, et pour Mac OS, dans la liste du volet de droite).

Mise en forme du document et styles

Vous pouvez importer des fichiers avec ou sans mise en forme. Si vous importez les fichiers avec la mise en forme, InCopy importe la majorité des attributs de mise en forme de paragraphe et de caractère provenant de fichiers texte, mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les sauts de page, les marges et les paramètres de colonnes (que vous pouvez définir dans InDesign). InCopy importe en général toutes les informations de mise en forme spécifiées dans l’application de traitement de texte, à l’exception des fonctions qui ne sont pas disponibles dans InCopy.

Si InCopy dispose d’un filtre d’importation pour une application, vous pouvez déterminer les styles importés et la mise en forme à utiliser en cas de conflit de noms. Remarque : InDesign contrôle les styles des articles InCopy liés. Lorsque vous importez un article InCopy dans InDesign, tous les styles importés dans le document InCopy sont remplacés dans InDesign en cas de conflit entre les noms de style.

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Enregistrement des fichiers pour l’importation

Si votre traitement de texte peut enregistrer des fichiers sous plusieurs formats, essayez d’utiliser celui qui conserve les

éléments principaux de mise en forme, à savoir le format de fichier natif de l’application ou un format d’échange tel que le format RTF (Rich Text Format). Vous pouvez importer des fichiers créés dans des versions récentes de Microsoft Word. Si vous importez un fichier provenant d’une autre application de traitement de texte ou de Word 95 pour Windows ou d’une version antérieure, telle que Word 6, vous devez ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer dans un format Word compatible ou au format RTF (lequel conserve la plupart des attributs de mise en forme).

« Importation de texte » à la page 86 « Importation de graphiques » à la page 46

Importation de texte

Pour de grandes quantités de texte, la commande Importer constitue le meilleur moyen d’importer du contenu. InCopy prend en charge divers formats de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers texte. Le pourcentage de la mise en forme d’origine conservée dépend du filtre d’importation correspondant au type du fichier et des options d’importation du fichier sélectionnées. Vous pouvez également ouvrir les fichiers Word, texte et RTF directement dans InCopy. 1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

2 Choisissez Fichier > Importer.

3 Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Afficher les options d’importation si vous souhaitez afficher une boîte de dialogue contenant les options d’importation du type de fichier que vous importez. 4 Sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. (Si vous cliquez sur ce bouton en maintenant la touche Maj enfoncée, la boîte de dialogue Options d’importation s’affiche, même si l’option Afficher les options d’importation n’est pas sélectionnée.) 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si une boîte de dialogue affiche les options d’importation du type de fichier que vous importez, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

• Si le document que vous importez utilise des polices qui ne sont pas disponibles sur votre système, vous êtes informé de la substitution opérée. Pour spécifier d’autres polices de substitution, cliquez sur Rechercher une police et choisissez les polices. Cliquez sur OK.

Si le texte importé contient du rose, du vert ou une autre couleur de mise en surbrillance, plusieurs options de préférences de composition sont probablement activées. Ouvrez la section Composition de la boîte de dialogue Préférences pour savoir quelles options sont activées dans la zone Sélecteur. Par exemple, si le texte collé est mis en forme avec des polices non disponibles dans InCopy, le texte est surligné en rose

« Options d’importation » à la page 86 « Importation de fichiers » à la page 85 « Ouverture d’un document autonome » à la page 35

Options d’importation

Lorsque vous importez des fichiers Word, Excel ou des fichiers texte balisés, vous pouvez en déterminer le mode d’importation.

Texte d’index Importe l’index comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte

Notes de fin de page Importe les notes de fin de page comme partie intégrante du texte à la fin de l’article.

Utiliser les guillemets typographiques Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)

et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Supprime la mise en forme telle que style, couleur et style

de texte, du texte importé, y compris dans les tableaux. Les styles de paragraphe et les images texte ne sont pas importés si cette option est sélectionnée.

Conserver les remplacements locaux Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des

tableaux, vous pouvez sélectionner l’option Conserver les remplacements locaux pour conserver la mise en forme des caractères (par exemple le gras ou l’italique) appliquée à une partie d’un paragraphe. Désélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme.

Convertir les tableaux en Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous

pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut délimité par des tabulations.

Si vous souhaitez importer du texte non mis en forme et des tableaux mis en forme, importez le texte sans mise en forme, puis collez les tableaux de Word dans InCopy. Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Conserve la mise en forme des documents Word dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour déterminer la façon dont les styles et la mise en forme sont conservés. Sauts de page manuels Détermine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy.

Sélectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou sélectionnez l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune césure.

Importer les images texte Conserve les images texte du document Word dans InCopy. Importer les styles inutilisés Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au texte. Convertir les puces et numéros en texte Importe les puces et les numéros sous forme de vrais caractères, en préservant

l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque les éléments de la liste sont modifiés.

Suivi des modifications Lorsqu’elle est activée, cette option permet de mettre en surbrillance et de barrer le texte importé lorsque vous le modifiez dans InCopy. Lorsque cette option est désactivée, l’intégralité du texte importé est mise en surbrillance (comme un seul et unique ajout). La fonction Suivi des modifications est disponible dans InCopy, mais pas dans InDesign. Importer les styles automatiquement Importe les styles à partir du document Word dans le document InDesign ou InCopy. Si un triangle jaune apparaît en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles de paragraphe ou de caractère ont le même nom qu’un style InCopy.

Pour déterminer la façon dont les conflits sont gérés, sélectionnez une option dans le menu Conflits de styles de paragraphe et Conflits de styles de caractère. Si vous choisissez Utiliser la définition du style InDesign, le texte du style importé est mis en forme en utilisant le style InDesign. Si vous choisissez Redéfinir le style InDesign, le texte du style importé est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InDesign existant formaté avec ce style est modifié. Si vous choisissez

Renommer automatiquement, les styles Word importés sont renommés. Par exemple, si InDesign et Word ont tous deux

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un style nommé Sous-titre, le style Word importé est renommé Sous-titre_wrd_1 si l’option Renommer automatiquement est sélectionnée.

Remarque : InDesign convertit les styles de paragraphe et de caractère, pas les styles de listes à puces et numérotées. Personnaliser l’importation des styles Permet d’utiliser la boîte de dialogue Correspondance de style pour sélectionner le

style InDesign à utiliser pour chaque style Word dans le document importé.

Enreg. prédéfini Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ultérieure. Spécifiez les options

d’importation, cliquez sur Enreg. prédéfini, saisissez un nom et cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez un style Word, vous pourrez sélectionner l’enregistrement prédéfini créé dans le menu Style prédéfini. Cliquez sur Utiliser par défaut pour utiliser le style prédéfini sélectionné comme style par défaut pour les importations futures de documents Word.

Options d’importation de fichier texte

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez des options suivantes :

Jeu de caractères Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode ou Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractère correspondant à la langue par défaut d’InDesign ou InCopy. Plate-forme Indique si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS. Définir le dictionnaire sur Indique le dictionnaire à utiliser pour le texte importé. Retours chariot supplémentaires Indique la méthode d’importation des retours chariot supplémentaires utilisée.

Sélectionnez Supprimer en fin de ligne ou Supprimer entre les paragraphes.

Remplacer Remplace le nombre d’espaces spécifié par une tabulation. Utiliser les guillemets typographiques Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)

et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Options d’importation pour Microsoft Excel

Sélectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Microsoft Excel :

Feuille Indique la feuille de calcul à importer. Affichage Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalisés stockés ou ignorer les affichages. Plage de cellules Indique la plage de cellules, en utilisant deux points (:) pour désigner la plage (telle que A1:G15). S’il existe des plages nommées dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de cellules. Importer les cellules masquées non enregistrées dans cette vue Importe les cellules définies comme cellules masquées

dans la feuille de calcul Excel.

Tableau Définit l’affichage des informations du tableur dans le document.

• Tableau mis en forme InCopy essaie de préserver la même mise en forme utilisée dans Excel, même si la mise en forme du texte dans chaque cellule risque de ne pas être conservée. Si la feuille de calcul est liée plutôt qu’incorporée, la mise à jour du lien prendra le pas sur toute mise en forme appliquée au tableau dans InCopy.

• Tableau non mis en forme Le tableau est importé sans mise en forme à partir de la feuille de calcul et la mise en forme InCopy est utilisée même si vous mettez à jour un tableau lié. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. • Texte tabulé non mis en forme Le tableau est importé sous forme de texte tabulé que vous pouvez ensuite convertir en tableau dans InDesign ou InCopy. • Mis en forme une seule fois InDesign préserve la même mise en forme utilisée dans Excel lors de l’importation initiale. Lorsque vous mettez à jour le lien vers le tableau, toute modification de mise en forme apportée à la feuille de calcul est ignorée dans le tableau lié. Cette option n’est pas disponible dans InCopy. Style de tableau Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option n’est disponible que si l’option Tableau non mis en forme est sélectionnée.

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Alignement des cellules Indique l’alignement des cellules pour le document importé.

Importer les images texte Conserve les images texte du document Excel dans InDesign. Nombre de décimales à inclure Indique le nombre de décimales présentes dans les chiffres de la feuille de calcul. Utiliser les guillemets typographiques Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)

et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Options d’importation de texte référencé

Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant bénéficier des capacités de mise en forme InDesign en utilisant le format Texte référencé. Les fichiers Texte référencé sont des fichiers au format texte seulement contenant des informations qui décrivent la mise en forme que vous voulez appliquer dans InDesign. Du texte correctement référencé peut décrire presque tous les éléments pouvant apparaître dans un article InDesign, y compris tous les attributs de niveau de paragraphe ou de caractère et tous les caractères spéciaux.

Pour plus de détails sur la spécification de balises, reportez-vous au PDF Texte référencé sur le DVD InDesign CS3. Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte référencé si vous avez sélectionné Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer. Utiliser les guillemets typographiques Assurez-vous que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)

et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets ("") et apostrophes (') droits.

Supprimer la mise en forme du texte Supprime la mise en forme, telle que le type, la couleur et le style du texte, du texte

Résoudre les conflits de style de texte avec Indique quel style de paragraphe ou de caractère est appliqué lorsque les styles du fichier texte référencé et de votre document InDesign sont en conflit. Sélectionnez l’option Définition de la composition pour utiliser la définition préexistante pour ce style dans le document InDesign. Sélectionnez Définition du fichier référencé pour utiliser le style défini dans le texte référencé. Cette option permet de créer une occurrence supplémentaire du style avec la mention « copie » en regard de son nom dans le panneau Style. Afficher la liste des références de problèmes avant l’importation Affiche une liste des références non reconnues. Si une liste

apparaît, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier importé risque de présenter un aspect inattendu.

Saisie de caractères asiatiques à l’aide de l’insertion des objets texte

1 Choisissez Edition > Préférences > Texte avancé (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte avancé (Mac OS). 2 Choisissez Utiliser l’insertion des objets texte pour le texte non latin, puis cliquez sur OK. Le cas échéant, utilisez la méthode d’insertion du système pour ajouter des caractères à 2 ou 4 octets. Cette méthode est particulièrement conseillée pour saisir des caractères asiatiques.

Sélection de texte ❖ Sélectionnez l’outil Texte, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Faites glisser le pointeur en I sur un caractère, un mot ou un bloc de texte pour le sélectionner.

• Cliquez deux fois sur un mot pour le sélectionner. Les espaces adjacents au mot ne sont pas sélectionnés. • Cliquez trois fois n’importe où sur une ligne pour la sélectionner. Si l’option Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne n’est pas sélectionnée, le triple clic sélectionne le paragraphe entier.

• Si l’option Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne est sélectionnée, cliquez quatre fois n’importe où sur un paragraphe pour le sélectionner en entier.

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• Cliquez cinq fois pour sélectionner un article entier ou cliquez n’importe où dans l’article et choisissez Edition >

Tout sélectionner. Remarque : si vous sélectionnez du texte qui comprend un ancrage de note à l’aide de l’une des méthodes décrites ci-dessus, la note et son contenu sont également sélectionnés.

« Utilisation du texte » à la page 247 Pour modifier l’action du triple clic

1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS).

2 Sélectionnez Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne afin d’activer la sélection de la ligne (paramètre par défaut). Désélectionnez cette option pour sélectionner le paragraphe.

Vous pouvez coller du texte depuis une autre application ou depuis InCopy.

« Glisser-déposer de texte » à la page 90 Pour coller du texte depuis une autre application

1 Pour préserver la mise en forme et les informations telles que les styles et les marques d’index, dans la section Gestion du presse-papiers de la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez l’option Toutes les informations de la section Coller.

Pour supprimer ces informations et d’autres attributs de mise en forme lors du collage, activez l’option Texte seul. 2 Coupez ou coller le texte dans une autre application ou dans un document InCopy. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Edition > Coller. Si la mise en forme n’a pas été entièrement conservée, modifiez les paramètres de la boîte de dialogue d’options d’importation des documents RTF.

• Choisissez Edition > Coller sans mise en forme. Si l’option Texte seul est sélectionnée dans les préférences Gestion du presse-papiers, l’option Coller sans mise en forme est grisée lorsque vous collez du texte à partir d’une autre application.

Pour ajuster automatiquement l’espacement lors du collage de texte

Lorsque vous collez du texte, des espaces peuvent être ajoutées ou supprimées automatiquement selon le contexte. Par exemple, si vous coupez, puis collez un mot entre deux mots, une espace s’insère avant et après le mot. Par contre, si vous collez le mot en fin de phrase, juste avant le point, aucune espace n’est insérée.

1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte. 2 Sélectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots, puis cliquez sur OK.

Glisser-déposer de texte

En modes Epreuve en placard, Article ou Mise en page, vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser, puis déposer le texte. Vous pouvez également faire glisser du texte dans certaines boîtes de dialogue, telles que Rechercher/Remplacer. Si vous faites glisser du texte à partir d’un article verrouillé ou archivé, le texte est copié et non déplacé. La fonction glisser-déposer permet également de copier du texte. 1 Pour activer la fonction de glisser-déposer, choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS), sélectionnez l’option Activer en mode Mise en page, Activer en mode éditeur (InDesign) ou Activer en mode éditeur et épreuve en placard (InCopy), puis cliquez sur OK. 2 Sélectionnez le texte à déplacer ou copier.

Guide de l'utilisateur

3 Maintenez le pointeur de la souris sur le texte sélectionné jusqu’à ce que l’icône de glisser-déposer glisser le texte.

s’affiche, puis faites

• Pour déposer le texte sans mise en forme, commencez à faire glisser le texte, maintenez la touche Maj enfoncée, puis relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche.

• Pour copier le texte, commencez à faire glisser le texte, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche.

Vous pouvez également combiner ces touches de modification. Par exemple, pour copier du texte non mis en forme dans un nouveau bloc, commencez à faire glisser le texte et maintenez les touches Alt+Maj+Ctrl (Windows) ou Option+Maj+Commande (Mac OS) enfoncées. Si l’espacement du texte disposé est incorrect, sélectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement dans les préférences de texte.

« Collage de texte » à la page 90

Transposition de caractères

Si vous transposez deux caractères adjacents lors de la saisie, vous pouvez les corriger en utilisant la commande Transposer. Par exemple, si vous avez entré 1243 au lieu de 1234, la commande Transposer inverse le 4 et le 3. 1 Placez le point d’insertion entre les deux caractères que vous voulez transposer. 2 Choisissez Edition > Transposer. Remarque : la commande Transposer s’applique uniquement aux caractères et aux chiffres situés à l’intérieur des articles. Elle ne peut déplacer les notes ancrées, les tableaux, les espaces ou autres caractères non imprimables d’InCopy. De même, cette commande ne peut pas être utilisée dans un article verrouillé.

« Utilisation du texte » à la page 247

Affichage de caractères masqués

Lorsque vous modifiez un texte, il est souvent utile d’afficher les caractères non imprimables tels que les espaces, les tabulations et les marques de paragraphe. Ces caractères sont uniquement visibles dans la fenêtre du document et n’apparaîtront pas à l’impression ou sur un périphérique de sortie.

Guide de l'utilisateur

de la barre d’outils horizontale.

Modification du texte sur un gabarit

Dans les documents InDesign, un gabarit est une sorte de modèle qui s’applique à plusieurs pages. Il contient, en règle générale, les éléments de mise en page courants qui apparaissent sur toutes les pages du document, tels que les marges, les numéros de pages, les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez utiliser InCopy pour modifier le texte d’un gabarit InDesign si le texte est un fichier lié. Néanmoins, vous ne pouvez ni modifier les attributs de bloc gérés par le gabarit, ni modifier le texte de gabarit à partir d’une autre page (normale) du document. Remarque : si vous ne parvenez pas à définir un point d’insertion dans le bloc de texte non verrouillé d’une page standard, il est probable que ce texte figure sur un gabarit. Renseignez-vous auprès de la personne qui a configuré les blocs et auprès de votre équipe graphique. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page si ce mode n’est pas déjà actif pour le document. 2 Choisissez le gabarit dans la zone de page située dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre du document.

Sélection du gabarit d’InDesign

3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier sur le gabarit, puis apportez-y les corrections nécessaires.

Pour modifier le texte d’un gabarit, celui-ci doit comprendre des articles gérés et extraits.

Annulation d’une opération

Vous pouvez annuler et rétablir plusieurs centaines d’opérations récentes. Le nombre exact dépend de la quantité de mémoire vive (RAM) disponible et du type d’opération effectuée. L’enregistrement des dernières opérations est effacé lorsque vous enregistrez, fermez ou quittez votre fichier. Leur annulation est alors impossible. Vous pouvez également annuler une opération avant qu’elle ne soit terminée ou revenir à une version précédemment enregistrée. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : Renvoi à un marqueur d’emplacement Un marqueur d’emplacement est un signet. Il permet de marquer un emplacement dans un document et d’y revenir rapidement et aussi souvent que souhaité. Un document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement. 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le marqueur. 2 Choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Insérer un marqueur. Si vous avez déjà inséré un marqueur, choisissez Remplacer un marqueur. Pour atteindre le marqueur à n’importe quel endroit du document, choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Atteindre un marqueur. Pour supprimer le marqueur, choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Supprimer le marqueur. Le marqueur est supprimé automatiquement lorsque vous fermez, puis rouvrez le document.

Ajout de colonnes, blocs et sauts de page

Vous pouvez contrôler les sauts de colonne, de bloc ou de page en insérant des caractères de saut spéciaux dans le texte. 1 Sélectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour créer un point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le saut. 2 Choisissez Texte > Insérer un caractère de saut, puis sélectionnez une option de saut dans le sous-menu. Vous pouvez également créer des sauts à l’aide de la touche Entrée du pavé numérique. Pour insérer un saut de colonne, appuyez sur la touche Entrée. Pour insérer un saut de bloc, appuyez sur les touches Maj+Entrée et pour insérer un saut de page, appuyez sur les touches Ctrl+Entrée (Windows) ou Commande+Retour (Mac OS). Pour supprimer un caractère de saut, choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, afin de voir les caractères non imprimables, puis sélectionnez et supprimez le caractère de saut. Remarque : si vous créez un saut en modifiant des paramètres de paragraphe (par exemple des options d’enchaînement), le saut est inséré avant le paragraphe concerné. Si vous créez un saut à l’aide d’un caractère spécial, il est inséré immédiatement après ce caractère spécial.

« Réglage des sauts de paragraphe » à la page 174 Options de saut

Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte > Insérer un caractère de saut :

Insère le texte dans la colonne suivante du bloc de texte actif. Si celui-ci comporte une seule colonne, le texte est inséré dans le bloc lié suivant.

Insère le texte dans le bloc lié suivant, quelle que soit la configuration des colonnes du bloc de texte actif.

Insère le texte dans la page suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.

Saut de page impaire

Insère le texte dans la page impaire suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.

Insère le texte dans la page paire suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.

Les caractères de saut ci-après ne peuvent être insérés dans des tableaux.

Saut de ligne forcé Saut de paragraphe

Force le saut de ligne là où le caractère est inséré.

Insère un saut de paragraphe (même résultat qu’en appuyant sur la touche Entrée ou Retour).

Guide de l'utilisateur

Des options de saut associées sont disponibles dans les boîtes de dialogue Options d’enchaînement et Options de style de paragraphe.

Glyphes et caractères spéciaux

Présentation du panneau Glyphes Entrez des glyphes à l’aide du panneau Glyphes. Le panneau affiche automatiquement les glyphes de la police sur laquelle le curseur est situé, mais vous pouvez afficher une autre police, afficher un style de caractère dans la police (Light, Regular ou Bold, par exemple) et faire en sorte que le panneau affiche un sous-ensemble de glyphes dans la police (des symboles mathématiques, des numéros ou des symboles de ponctuation, par exemple).

Pour ouvrir le panneau Glyphes

❖ Choisissez Texte > Glyphes ou Fenêtre > Texte et tableaux > Glyphes. Pour changer le mode d’affichage du panneau Glyphes

• Cliquez sur l’objet d’interface de cycle (situé à gauche du mot « Glyphes » sur le panneau Glyphes) pour modifier les vues du panneau. Cliquez sur l’objet d’interface pour afficher les vues successivement : le panneau réduit, le panneau entier et le panneau sans les glyphes récemment utilisés.

• Cliquez sur les boutons Zoom avant ou Zoom arrière dans le coin inférieur droit du panneau Glyphes.

• Redimensionnez le panneau Glyphes en faisant glisser le coin inférieur droit. Pour filtrer les glyphes affichés ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes pour déterminer quels glyphes s’affichent dans le panneau Glyphes :

• Choisissez Police entière pour afficher tous les glyphes disponibles dans la police.

• Choisissez une option sous Police entière pour réduire la liste à un sous-ensemble de glyphes. Par exemple, Ponctuation affiche uniquement les glyphes de ponctuation ; Symboles mathématiques réduit le choix aux symboles mathématiques. Pour trier des glyphes dans le panneau Glyphes ❖ Choisissez Par CID / GID ou Par Unicode pour déterminer la manière dont les glyphes sont triés dans le panneau

Un glyphe est une forme spéciale d’un caractère. Par exemple, dans certaines polices, la lettre majuscule A est disponible sous plusieurs formes, telles qu’une lettre italique ornée et en petite majuscule. Vous pouvez utiliser le panneau Glyphes pour rechercher un glyphe dans une police.

Les polices OpenType, telles qu’Adobe Caslon™ Pro, fournissent une multitude de glyphes pour de nombreux caractères standard. Utilisez le panneau Glyphes lorsque vous voulez insérer des variantes de glyphes dans un document. Vous pouvez également l’utiliser pour visualiser et insérer des attributs OpenType, tels que des ornements, des lettres italiques ornées, des signes de fraction et des ligatures.

« Polices OpenType » à la page 159 « Présentation du panneau Glyphes » à la page 94 Pour insérer un glyphe d’une police spécifiée

1 Sélectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour placer le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer un caractère.

2 Choisissez Texte > Glyphes pour afficher le panneau Glyphes. 3 Pour afficher un autre jeu de caractères dans le panneau Glyphes, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez une police et un style de caractère différent le cas échéant. Dans le menu Afficher, choisissez Police entière.

Si vous avez sélectionné une police OpenType, choisissez une catégorie OpenType.

• Dans le menu Afficher, sélectionnez un jeu de glyphes personnalisé (voir la section « Création et modification de jeux de glyphes personnalisés » à la page 97).

4 Faites défiler les caractères jusqu’à ce que le glyphe que vous voulez insérer apparaisse. Si vous avez sélectionné une police OpenType, vous pouvez afficher un menu déroulant de variantes de glyphes en cliquant sur la zone de glyphe et en maintenant le bouton appuyé. 5 Cliquez deux fois sur le caractère à insérer. Le caractère apparaît au niveau du point d’insertion. Pour insérer un glyphe récemment utilisé

InDesign répertorie les 35 derniers glyphes que vous avez insérés et les rend disponibles sous Récemment utilisés dans la première ligne du panneau Glyphes (vous devez développer le panneau pour afficher les 35 glyphes sur la première ligne).

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez deux fois sur un glyphe sous Récemment utilisés.

• Choisissez Glyphes récents dans la liste Afficher pour afficher tous les glyphes récemment utilisés dans la partie principale du panneau Glyphes, puis cliquez deux fois sur un glyphe. Pour effacer les glyphes récemment utilisés

• Pour effacer un glyphe sélectionné dans la section Récemment utilisés, cliquez avec le bouton droit de la souris

(Windows) ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur un glyphe dans la section Récemment utilisés, puis choisissez l’option Supprimer le glyphe des éléments récemment utilisés.

• Pour effacer tous les glyphes récemment utilisés, choisissez l’option Effacer tous les éléments récemment utilisés.

Pour remplacer un caractère par une variante de glyphe

Lorsqu’un caractère inclut des variantes de glyphes, il s’affiche dans le panneau Glyphes avec une icône en forme de triangle dans le coin inférieur droit. Cliquez sur le caractère dans le panneau Glyphes et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour afficher un menu déroulant des variantes de glyphes ou affichez les variantes de glyphes dans le panneau Glyphes.

Guide de l'utilisateur

Sélection de variantes de glyphes dans une police OpenType

1 Choisissez Texte > Glyphes pour afficher le panneau Glyphes.

2 Sélectionnez Variantes de sélection dans la liste Afficher. 3 A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez un caractère dans le document. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour remplacer le caractère sélectionné dans le document :

• Cliquez deux fois sur un glyphe dans le panneau Glyphes.

• Sélectionnez un glyphe dans le menu. Pour afficher les attributs de glyphes OpenType dans le panneau Glyphes

Pour une sélection aisée, le panneau Glyphes vous permet d’afficher des caractères pour les attributs OpenType sélectionnés uniquement. Vous pouvez sélectionner différentes options dans le menu afficher du panneau Glyphes.

Options du menu Afficher du panneau Glyphes

1 Dans le panneau Glyphes, choisissez une police OpenType dans la liste des polices.

2 Choisissez une option dans le menu Afficher. Les options affichées varient selon la police sélectionnée. Pour plus de détails sur l’application des attributs de police OpenType, reportez-vous à la section « Application d’attributs de police OpenType » à la page 160. Pour plus de détails sur les polices OpenType, reportez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr. Pour mettre en surbrillance des variantes de glyphes dans le texte

1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS).

2 Sélectionnez Glyphes remplacés, puis cliquez sur OK. Les glyphes remplacés dans le texte s’affichent en surbrillance en jaune non imprimable.

Un jeu de glyphes est un ensemble nommé de glyphes provenant d’une ou de plusieurs polices. Le fait d’enregistrer les glyphes les plus fréquemment utilisés vous évite d’avoir à les rechercher à chaque fois que vous en avez besoin. Les jeux de glyphes ne sont pas liés à un document en particulier. Ils sont enregistrés avec d’autres préférences Indesign dans un fichier séparé qui peut être partagé.

Vous pouvez choisir de mémoriser la police associée à un glyphe que vous ajoutez. L’option de mémorisation des polices est utile, notamment lorsque vous travaillez avec des caractères dingbat susceptibles d’apparaître dans d’autres polices. Dans le cas où la police d’un glyphe est mémorisée, mais manquante, le carré de la police s’affiche en rose dans le panneau Glyphes et la boîte de dialogue Modifier le jeu de glyphes. Si la police n’est pas mémorisée en même temps que le glyphe que vous ajoutez, un « u » s’affiche en regard du glyphe pour indiquer que c’est la valeur unicode de la police qui détermine l’apparence du glyphe. Pour créer un jeu de glyphes personnalisé

1 Sélectionnez Texte > Glyphes.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

3 Tapez le nom du jeu de glyphes.

4 Choisissez l’ordre d’insertion des glyphes dans le jeu de glyphes, puis cliquez sur OK : Insérer devant Chaque nouveau glyphe apparaît en premier dans la liste. Ajouter à la fin Chaque nouveau glyphe apparaît en dernier dans la liste. Valeur Unicode Tous les glyphes sont répertoriés dans l’ordre de leur valeur unicode.

5 Pour ajouter des glyphes au jeu personnalisé, sélectionnez la police contenant le glyphe au bas du panneau Glyphes, cliquez sur le glyphe, puis choisissez le nom du jeu de glyphes personnalisés dans le menu Ajouter au jeu de glyphes du menu du panneau Glyphes.

Pour afficher un jeu de glyphes personnalisé ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes dans le panneau Glyphes :

• Choisissez le jeu de glyphes dans la liste Afficher.

• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Afficher le jeu de glyphes, puis le nom du jeu de glyphes. Pour modifier des jeux de glyphes personnalisés

1 Choisissez Modifier le jeu de glyphes dans le menu du panneau Glyphes, puis choisissez le jeu de glyphes personnalisé.

2 Sélectionnez le glyphe à modifier, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :

• Pour associer le glyphe à sa police, sélectionnez Mémoriser la police avec ce glyphe. Par la suite, ce glyphe conservera sa police d’origine, quelle que soit la police du texte dans lequel il est inséré et quelle que soit la police spécifiée dans le panneau Glyphes. Si vous désélectionnez cette option, la valeur unicode de la police est utilisée.

• Pour afficher des variantes de glyphes, choisissez une police ou un style différent. La police d’un glyphe doit avoir été définie au préalable pour pouvoir être modifiée.

• Choisissez Supprimer du jeu pour supprimer un glyphe du jeu de glyphes personnalisé.

• Pour modifier l’ordre des glyphes ajoutés au jeu, choisissez une option Ordre d’insertion. Valeur Unicode n’est pas disponible si Insérer devant ou Ajouter à la fin était sélectionné au moment de la création du jeu de glyphes. Pour supprimer des glyphes de jeux de glyphes personnalisés

1 Dans le menu Afficher du panneau Glyphes, sélectionnez le jeu de glyphes personnalisé.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur un glyphe, puis choisissez Supprimer le glyphe de ce jeu.

Guide de l'utilisateur

Pour supprimer des jeux de glyphes personnalisés

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Supprimer le jeu de glyphes.

• Dans le menu contextuel, choisissez Supprimer le jeu de glyphes. 2 Cliquez sur le nom d’un jeu de glyphes personnalisé. 3 Cliquez sur OK pour confirmer.

Enregistrement et chargement de jeux de glyphes

Les jeux de glyphes personnalisés sont enregistrés dans des fichiers conservés dans le dossier Jeux de glyphes, sous-dossier du dossier Paramètres prédéfinis. Vous pouvez copier les fichiers de jeux de glyphes vers d’autres ordinateurs, et ainsi rendre les jeux de glyphes personnalisés disponibles aux autres. Copiez les fichiers de jeux de glyphes vers et depuis ces dossiers pour les partager : Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Library\Preferences\Adobe InCopy\[Version]\Presets\Glyph Sets Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InCopy\[Version]\Glyph Sets Windows Vista Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy\[Version]\Glyph Sets 2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial >, puis sélectionnez une option de l’une des catégories du menu. Si les caractères spéciaux que vous utilisez fréquemment ne s’affichent pas dans la liste des caractères spéciaux, ajoutez-les à un jeu de glyphes de votre création

« Création et modification de jeux de glyphes personnalisés » à la page 97

Utilisation de guillemets

Vous pouvez spécifier différents types de guillemets pour différentes langues. Ces guillemets s’affichent automatiquement lors de la saisie si l’option Utiliser les guillemets typographiques est sélectionnée dans la fenêtre Texte de la boîte de dialogue Préférences. Pour indiquer les guillemets à utiliser

1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS).

2 Choisissez une langue dans le menu Langue. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :

• Pour Guillemets doubles, sélectionnez ou saisissez une paire de guillemets.

• Pour Guillemets simples, sélectionnez ou saisissez une paire de guillemets. Pour insérer des guillemets droits ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Page > Insérer un caractère spécial > Guillemets > Guillemets anglais droits ou Guillemet allemand droit

(apostrophe). 1 A l’aide de l’outil Texte, placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer une espace. 2 Choisissez Texte > Insérer une espace, puis sélectionnez une option, telle que Espace cadratin, dans le menu contextuel. Les symboles représentant les espaces s’affichent lorsque vous sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués.

Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte > Insérer une espace :

Equivaut en largeur au corps du caractère. En valeur de 12 points, une espace cadratin est large de

Un sixième de la largeur d’une espace cadratin.

Ajoute une espace variable à la dernière ligne d’un paragraphe entièrement justifié. Utile pour justifier la dernière ligne d’un texte (voir la section « Utilisation d’une espace sans alinéa dans un texte justifié » à la page 196). Espace 1/4 cadratin

Un vingt-quatrième de la largeur d’une espace cadratin.

Espace fine Un huitième de la largeur d’une espace cadratin. Peut par exemple être utilisé de chaque côté d’un tiret cadratin ou demi-cadratin.

Même largeur qu’un chiffre du style de caractères. Peut servir à aligner les chiffres d’un tableau de

Présentation de la fonction de recherche et remplacement

La boîte de dialogue Rechercher/Remplacer contient des onglets qui vous permettent de spécifier ce que vous voulez rechercher et modifier.

Guide de l'utilisateur

GREP Utilisez des techniques de recherche avancées basées sur des motifs pour rechercher et remplacer du texte et des mises en forme.

Glyphe Recherchez et remplacez des glyphes à l’aide des valeurs Unicode ou GID/CID, qui sont particulièrement pratiques

pour les langues asiatiques.

Pour consulter une vidéo sur la recherche et le remplacement de texte, d’objets et d’expressions, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0080_fr.

Recherche et remplacement de texte

Si vous voulez classer, rechercher et remplacer des polices dans votre document, vous pouvez utiliser la commande Rechercher une police au lieu de Rechercher/Remplacer.

« Recherche et remplacement de polices » à la page 111 Pour rechercher et remplacer du texte

1 Pour rechercher une portion de texte ou un article, sélectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans l’article. Pour effectuer la recherche dans plusieurs documents, ouvrez les documents.

2 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet Texte. 3 Spécifiez l’étendue de votre recherche dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les icônes pour inclure les calques verrouillés, les gabarits, les pieds de page et autres éléments dans la recherche (voir la section « Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte » à la page 102). 4 Dans le champ Rechercher, décrivez l’objet de votre recherche :

• Saisissez ou collez le texte que vous recherchez.

• Pour rechercher ou remplacer les tabulations, les espaces ou autres caractères spéciaux, sélectionnez un caractère représentatif (métacaractère) dans le menu déroulant à droite du champ Rechercher. Vous pouvez également choisir les options de caractères génériques, tels que Chiffre quelconque ou Caractère quelconque.

Guide de l'utilisateur

Utilisez les métacaractères pour rechercher des caractères spéciaux (tabulations par exemple).

• Utilisez une requête prédéfinie pour rechercher et remplacer du texte (voir la section « Recherche et remplacement à l’aide de requêtes » à la page 112).

5 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement. Vous pouvez également sélectionner un caractère représentatif dans le menu déroulant à droite du champ Remplacer par. 6 Cliquez sur Rechercher. 7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence courante), Tout remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence courante et rechercher la suivante). 8 Cliquez sur Terminer. Si vous n’obtenez pas les résultats escomptés pour votre recherche, vérifiez que vous avez bien effacé toute mise en forme éventuellement spécifiée dans une recherche précédente. Il est également conseillé d’étendre votre recherche. Par exemple, il se peut que vous recherchiez uniquement dans une portion de texte ou un article plutôt que tout le document. Vous pouvez également rechercher du texte qui apparaît sur un élément, comme un calque verrouillé ou un pied de page, actuellement exclus de la recherche. Si vous changez d’avis à propos du remplacement de texte, sélectionnez Edition > Annuler Remplacer le texte (ou Annuler Remplacer tout le texte). Pour rechercher l’occurrence suivante d’une expression préalablement recherchée sans ouvrir la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, sélectionnez Edition > Suivant. En outre, les chaînes de texte précédemment recherchées sont enregistrées dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. Vous pouvez rechercher une chaîne de texte dans le menu à droite de l’option. Pour rechercher et remplacer du texte mis en forme

1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.

2 Cliquez sur Plus d’options pour afficher des options supplémentaires pour rechercher et modifier le format. 3 Cliquez deux fois sur la zone Rechercher le format ou cliquez sur l’icône Spécifier les attributs à rechercher de la section Rechercher le format.

4 Dans la zone de gauche de la boîte de dialogue Rechercher un format, sélectionnez un type de mise en forme, puis spécifiez les attributs de mise en forme et cliquez sur OK.

Certaines options de mise en forme OpenType s’affichent sous Options OpenType et sous Formats de caractères de base (menu Position). Pour plus de détails sur OpenType et les autres attributs de mise en forme, recherchez les rubriques connexes dans l’aide d’InCopy. Remarque : pour ne rechercher (ou remplacer) que des éléments de mise en forme, laissez les zones Rechercher et Remplacer par vides.

Guide de l'utilisateur

5 Si vous souhaitez appliquer une mise en forme au texte trouvé, cliquez sur la zone Modifier le format ou cliquez sur l’icône Spécifier les attributs à rechercher dans la section Modifier le format. Sélectionnez ensuite un type de mise en forme, spécifiez les attributs et cliquez sur OK.

6 Utilisez les boutons de recherche et de remplacement pour modifier le texte mis en forme. Si vous spécifiez une mise en forme pour vos critères de recherche, des icônes d’informations apparaissent au-dessus des zones Rechercher et Remplacer par. Elles vous signalent que des attributs de mise en forme ont été définis et que l’opération de recherche ou de remplacement sera restreinte en conséquence. Pour supprimer rapidement tous les attributs de mise en forme dans les zones Rechercher le format ou Modifier le format, cliquez sur le bouton Effacer dans la section appropriée. Méthodes courantes pour rechercher ou remplacer du texte Recherche par caractères génériques Spécifiez les caractères génériques, tels que Chiffre quelconque ou Espace

quelconque, pour élargir votre recherche. Par exemple, si vous entrez « b^?lle » dans la zone Rechercher, les mots « bulle »,

« balle », « belle » et « bille » seront recherchés. Vous pouvez saisir les caractères génériques ou choisir une option dans le sous-menu Caractères génériques dans le menu déroulant en regard du champ Rechercher. Presse-papiers pour les recherches de métacaractères Pour rechercher des métacaractères (tiret cadratin ou puce, par exemple), vous pouvez sélectionner d’abord le texte, puis le coller dans la zone Rechercher ; cela vous évite de saisir les métacaractères. Remplacement par le contenu du Presse-papiers Vous pouvez remplacer les éléments de recherche par le contenu, mis en

forme ou non, copié dans le Presse-papiers. Vous pouvez également remplacer le texte par un graphique que vous avez copié. Copiez simplement l’élément, puis, dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, choisissez une option dans le sous-menu Autre du menu déroulant à droite de la zone Remplacer par.

Recherche et suppression de texte indésirable Pour supprimer du texte indésirable, définissez le texte à supprimer dans la zone Rechercher, puis laissez la zone Remplacer par vide (assurez-vous qu’aucune mise en forme n’est définie dans cette zone). Balisage XML Vous pouvez appliquer des balises XML au texte que vous recherchez.

Remarques sur la recherche et le remplacement de texte dans InCopy

• Si la commande Suivi des modifications est activée lorsque vous modifiez ou remplacez un texte, le texte ajouté ou supprimé est visible.

• Ces méthodes de recherche et de remplacement de texte sont globalement identiques en mode Epreuve en placard,

Article et Mise en page, que vous utilisiez un article lié ou autonome. Si vous travaillez sur un article lié, vous êtes limité aux styles de caractère et de paragraphe définis dans InDesign. Lorsque vous travaillez en mode Epreuve en placard ou Article, tous les effets typographiques appliqués ne sont pas visibles. Ils le sont toutefois en mode Mise en page.

• Lorsque vous effectuez des recherches en mode Epreuve en placard ou Article, une alerte s’affiche quand un tableau est atteint. Pour des résultats optimaux, utilisez de préférence le mode Mise en page pour la recherche dans des tableaux.

• En mode Epreuve en placard ou Article, la commande Rechercher/Remplacer ignore tous les tableaux et les articles réduits. Cependant, la commande Tout remplacer tient compte des tableaux et des articles réduits. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez la commande Rechercher/Remplacer en mode Mise en page.

• Les préférences Inclure le contenu des notes lors de Rechercher/Remplacer déterminent si vous pouvez effectuer des recherches dans les notes. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour effectuer une recherche dans les notes en mode Epreuve en placard et Article (non disponible en mode Mise en page).

Les notes fermées sont omises de la recherche.

Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte

Menu Chercher dans Contient les options déterminant la portée de la recherche.

• Documents Sélectionnez Document si vous souhaitez effectuer la recherche sur tout le document, ou Tous les documents si vous souhaitez étendre la recherche à tous les documents ouverts.

Guide de l'utilisateur

• Article Sélectionnez Article pour effectuer une recherche sur tout le texte du bloc sélectionné et sur le texte des blocs de texte liés et le texte en excès. Sélectionnez Articles pour effectuer la recherche sur les articles de tous les blocs sélectionnés.

Cette option apparaît uniquement si un bloc de texte est sélectionné ou si un point d’insertion est placé. •

Jusqu’à la fin de l’article Recherche à partir du point d’insertion. Cette option apparaît uniquement si un point

d’insertion est placé.

Recherche du texte sur des calques qui ont été verrouillés à l’aide de la boîte de dialogue Options de calque. Vous ne pouvez pas remplacer du texte sur des calques verrouillés.

Recherche du texte dans les articles qui ont été extraits dans Version Cue ou qui font partie d’un flux de production InCopy. Vous ne pouvez pas remplacer du texte dans des articles verrouillés.

Inclure les articles verrouillés

Inclure les calques masqués

Recherche du texte sur des calques qui ont été masqués à l’aide de la boîte de dialogue Options de calque. Lorsque vous trouvez du texte sur un calque masqué, vous pouvez apercevoir une zone en surbrillance à l’emplacement du texte, mais vous ne pouvez pas voir le texte. Vous pouvez remplacer du texte sur des calques masqués. Inclure les gabarits

Recherche du texte sur les gabarits.

Inclure les notes de bas de page

Recherche du texte de note de bas de page.

Recherche le ou les mots dont la casse correspond exactement à celle du texte dans la zone

Rechercher. Par exemple, si vous recherchez « PréPresse », les occurrences « Prépresse » ou « PREPRESSE » ne seront pas localisées.

Ignore ces caractères s’ils font partie d’un autre mot. Par exemple, si vous recherchez « tout » comme mot entier, InDesign ignore le mot « toutes ».

Recherche à l’aide d’expressions GREP Sur l’onglet GREP de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, vous pouvez élaborer des expressions GREP pour rechercher des chaînes alphanumériques et des motifs dans de longs documents ou dans plusieurs documents ouverts. Vous pouvez entrer des métacaractères GREP manuellement ou les choisir dans la liste Caractères spéciaux pour la recherche.

Les recherches de GREP sont sensibles à la casse par défaut. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet GREP. 2 Dans le bas de la boîte de dialogue, spécifiez l’étendue de la recherche, puis cliquez sur les icônes pour inclure des calques verrouillés, des gabarits, des notes de bas de page et d’autres éléments dans la recherche (voir la section « Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte » à la page 102). 3 Dans la zone Rechercher, utilisez l’une des méthodes suivantes pour construire une expression GREP :

• Entrez l’expression de la recherche manuellement (voir la section « Métacaractères de recherche » à la page 106).

• Cliquez sur l’icône Caractères spéciaux pour la recherche à droite de l’option Rechercher et choisissez les options des sous-menus Emplacements, Répétition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider à créer l’expression de recherche. 4 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement. 5 Cliquez sur Rechercher. 6 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence active), Tout remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence active et rechercher la suivante).

Conseils pour l’élaboration des recherches de GREP Voici quelques conseils pour la construction d’expressions GREP.

• De nombreuses recherches sous l’onglet GREP sont semblables à celles de l’onglet Texte, mais veillez à insérer des codes différents selon l’onglet utilisé. En général, les métacaractères de l’onglet Texte commencent par le symbole « ^ » (par exemple, « ^t » pour un onglet) et ceux de l’onglet GREP par le symbole « \ » (par exemple, « \t » pour un onglet).

Cependant, tous les métacaractères n’obéissent pas à cette règle. Par exemple, le retour chariot est noté « ^p » dans l’onglet

Guide de l'utilisateur

Texte et « \r » dans l’onglet GREP. Pour obtenir la liste des métacaractères utilisés pour les onglets Texte et GREP, reportez-vous à la section « Métacaractères de recherche » à la page 106.

• Pour rechercher un caractère ayant un sens symbolique dans GREP, entrez une barre oblique arrière (\) avant le caractère pour indiquer que le caractère qui suit est littéral. Par exemple, entrez un point ( . ) pour rechercher un caractère dans une recherche GREP ; pour rechercher un point, entrez « \ ».

• Enregistrez la recherche GREP sous forme de requête si vous pensez l’exécuter souvent ou la partager avec quelqu’un d’autre. (voir la section « Recherche et remplacement à l’aide de requêtes » à la page 112).

• Utilisez des parenthèses pour diviser votre recherche en sous-expressions. Par exemple, si vous souhaitez rechercher

« cat » ou « cot », vous pouvez utiliser la chaîne c(a|o)t. Les parenthèses sont particulièrement utiles pour identifier les associations. Par exemple, la recherche « le (chat) et le (chien) » identifie « chat » comme Texte recherché 1 et « chien » comme Texte recherché 2. Vous pouvez utiliser des expressions de texte recherché (telles que $1 pour Texte recherché 1) afin de modifier seulement une partie du texte recherché.

Exemples de recherches GREP Inspirez-vous de ces exemples pour apprendre à tirer parti des expressions GREP.

Exemple 1 : recherche de texte entre guillemets

Supposons que vous souhaitez rechercher tous les mots entre guillemets (comme « Espagne ») et que vous voulez supprimer les guillemets et appliquer un style à ces mots (de façon à ce que « Espagne » devienne Espagne). L’expression (")(\W+)(") inclut trois associations, comme indiqué par les parenthèses ( ). Les première et troisième associations indiquent que vous recherchez tous les guillemets ; la deuxième association signale que vous recherchez un ou plusieurs caractères de mot.

Vous pouvez utiliser les expressions de texte recherché pour renvoyer à ces associations. Par exemple, $0 renvoie à tout le texte recherché et $2 uniquement à la deuxième association. Si vous insérez $2 dans le champ Remplacer par et que vous spécifiez un style de caractère dans le champ Remplacer le format, vous pouvez rechercher un mot entre guillemets, puis le remplacer par un style de caractère. Si seul $2 est spécifié, les associations $1 et $3 sont supprimées. (Si vous précisez $0 ou $1$2$3 dans le champ Remplacer par, le style de caractère est également appliqué aux guillemets.)

Par exemple, vous pouvez choisir la requête Conversion des numéros de téléphone, qui se présente de la façon suivante :

\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d) Aux Etats-Unis, les numéros de téléphone peuvent apparaître sous de multiples formes, telles que 206-555-3982, (206) 5553982, 206.555.3982 ou 206 555 3982. Avec cette chaîne, vous recherchez toutes les variantes possibles. Les trois premiers chiffres (\d\d\d) du numéro de téléphone peuvent être ou non entre parenthèses, c’est pourquoi un point d’interrogation apparaît après chaque parenthèse : \(? et \)?. Notez que la barre oblique inverse \ indique que l’on recherche une véritable parenthèse et qu’il ne s’agit pas d’une sous-expression. Tout caractère situé entre crochets [ ] est recherché ; dans cet exemple, [-. ] indique donc que l’on recherche un tiret, un point ou une espace. Le point d’interrogation situé après les crochets indique que les éléments entre crochets sont facultatifs lors de la recherche. Enfin, les chiffres sont entre parenthèses, ce qui signifie que les associations peuvent être signalées dans le champ Remplacer par. Vous pouvez modifier les références des associations dans le champ Remplacer par selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser les expressions suivantes : 206.555.3982 = $1.$2.$3 206-555-3982 = $1-$2-$3 (206) 555-3982 = ($1) $2-$3 Lookbehind négatif (?<!motif) et positif (?<=motif).

Les métacaractères représentent un caractère ou un symbole dans InDesign. Les métacaractères de la zone Texte de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer commencent par un caret (^) ; les métacaractères de la fenêtre GREP commencent par un tilde (~) ou une barre oblique arrière (\). Vous pouvez entrer des métacaractères dans les onglet Texte ou GREP de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer.

Guide de l'utilisateur

Pour ne pas perdre de temps à corriger les erreurs de ponctuation, enregistrez les chaînes de recherche sous forme de requêtes.

Métacaractère de l’onglet Texte :

La section Glyphe de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer est particulièrement utile pour remplacer les glyphes qui partagent la même valeur unicode que les autres glyphes semblables, comme par exemple les variantes de glyphes.

1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Dans le bas de la boîte de dialogue, spécifiez une étendue dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les icônes pour déterminer quels éléments (tels que les calques, les gabarits et les notes de bas de page) sont inclus dans la recherche (voir la section « Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte » à la page 102). 3 Sous Rechercher un glyphe, sélectionnez les options Famille de polices et Style de police dans lesquelles le glyphe est situé. Le menu Famille de polices affiche uniquement les polices qui sont appliquées au texte dans le document actif. Les polices de styles non utilisés n’apparaissent pas. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone du glyphe :

• Cliquez sur le bouton en regard de la zone de glyphe, puis cliquez deux fois sur un glyphe dans le panneau. Ce panneau fonctionne comme le panneau Glyphes.

• Choisissez Unicode ou GID/CID, puis entrez le code du glyphe.

Vous pouvez utiliser d’autres méthodes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone Glyphe. Sélectionnez un glyphe dans la fenêtre du document et choisissez Charger le glyphe sélectionné dans Rechercher dans le menu contextuel, ou sélectionnez un glyphe dans le panneau Glyphes puis choisissez Charger un glyphe dans Rechercher dans le menu contextuel.

Guide de l'utilisateur

5 Sous Remplacer le glyphe, entrez le glyphe de remplacement à l’aide des mêmes techniques utilisées pour entrer le glyphe que vous recherchez.

6 Cliquez sur Rechercher. 7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier le dernier glyphe trouvé), Tout remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence active et rechercher la suivante). 8 Cliquez sur Terminer.

Recherche et remplacement de polices

Utilisez la commande Rechercher une police pour rechercher et répertorier les polices utilisées dans le document. Vous pouvez alors remplacer toutes les polices (sauf les polices des graphiques importés) par une autre police disponible sur votre ordinateur. Vous pouvez même remplacer une police faisant partie d’un style de texte. Tenez compte des points suivants :

• Un nom de police est répertorié une seule fois pour toutes ses occurrences dans la mise en page et répertorié à chaque occurrence supplémentaire dans les graphiques importés. Par exemple, si vous utilisez la même police trois fois dans la mise en page et trois fois dans des graphiques importés, elle sera répertoriée quatre fois dans la boîte de dialogue Rechercher une police (une fois pour toutes les occurrences de mise en page et trois fois pour les graphiques importés). Si la police n’est pas totalement incorporée dans les graphiques, le nom de la police risque de ne pas être répertorié dans la boîte de dialogue Rechercher une police.

• L’option Rechercher une police n’est pas disponible dans la fenêtre en mode éditeur.

• Dans la boîte de dialogue Rechercher une police, des icônes identifient le type de police ou l’état de la police : polices de Type 1

3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour rechercher la première occurrence dans la mise en page de la police sélectionnée dans la liste, cliquez sur

Rechercher. Le texte utilisant cette police apparaît. Le bouton Rechercher n’est pas disponible si la police sélectionnée est utilisée dans un graphique importé ou si plusieurs polices sont sélectionnées dans la liste.

• Pour sélectionner un graphique importé utilisant une police indiquée dans la liste par une icône graphique

, cliquez sur Rechercher graphique. Le graphique apparaît. Le bouton Rechercher graphique n’est pas disponible si la police sélectionnée est utilisée dans la mise en page ou si vous avez sélectionné plusieurs polices dans la liste Police du document.

4 Pour obtenir des informations détaillées sur une police sélectionnée, cliquez sur Plus d’infos. Pour masquer les détails, cliquez sur Moins d’infos. La zone Infos est vierge lorsque vous sélectionnez plusieurs polices dans la liste.

Si le format de fichier du graphique sélectionné ne fournit pas d’informations sur le type de police, celui-ci risque d’être indiqué comme Indéterminé. Les polices des graphiques bitmap, tels que les images TIFF, ne s’affichent pas dans la liste, car elles ne sont pas considérées comme des caractères. 5 Pour remplacer une police, sélectionnez la nouvelle police à utiliser dans la liste Remplacer par, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ne remplacer qu’une occurrence de la police sélectionnée, cliquez sur Remplacer. Cette option n’est pas disponible si plusieurs polices sont sélectionnées.

• Pour remplacer la police dans cette occurrence et chercher l’instance suivante, cliquez sur Remplacer/Rechercher. Cette option n’est pas disponible si plusieurs polices sont sélectionnées.

• Pour remplacer toutes les instances de la police sélectionnée dans la liste, cliquez sur Tout remplacer. Activez l’option Redéfinir le style avec Tout remplacer si vous souhaitez redéfinir tout style de paragraphe ou de caractère comprenant la police recherchée.

Guide de l'utilisateur

Lorsqu’il n’existe plus aucune occurrence d’une police dans le fichier, son nom est supprimé de la liste Polices du document.

Remarque : pour modifier des polices dans des graphiques importés, utilisez le programme d’exportation d’origine du graphique, puis remplacez le graphique ou mettez à jour le lien dans le panneau Liens. 6 Si vous avez cliqué sur Modifier, cliquez sur Suivant pour atteindre l’occurrence suivante de la police. 7 Cliquez sur Terminer. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Rechercher une police lors du contrôle en amont d’un document. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez l’onglet Polices et cliquez sur Rechercher une police. Pour afficher le dossier système dans lequel une police apparaît, sélectionnez la police dans la boîte de dialogue Rechercher une police et choisissez Faire apparaître dans l’Explorateur (Windows) ou Faire apparaître dans le Finder (Mac OS).

Recherche et remplacement à l’aide de requêtes

Vous pouvez rechercher et remplacer du texte, des objets et des glyphes en utilisant ou en créant une requête. Une requête est une opération de recherche et de remplacement prédéfinie. InDesign inclut plusieurs requêtes prédéfinies pour modifier les formats de ponctuation et d’autres actions utiles, telles que la modification des formats de numéro de téléphone. En enregistrant une requête que vous avez créée, vous pouvez l’exécuter à nouveau ultérieurement et la partager. Pour effectuer une recherche à l’aide de requêtes

1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.

2 Choisissez une requête dans la liste Requête. Les requêtes sont groupées par type. 3 Spécifiez une étendue de recherche dans le menu Rechercher. L’étendue de la recherche n’est pas incluse dans la requête. 4 Cliquez sur Rechercher. 5 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Remplacer (pour modifier le dernier texte ou la dernière marque de ponctuation trouvés), Tout remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier le texte ou des marques de ponctuation et continuer votre recherche). Après avoir sélectionné une requête de recherche, vous pouvez ajuster les paramètres pour affiner votre recherche. Pour enregistrer des requêtes

Enregistrez une requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer si vous voulez l’exécuter à nouveau ultérieurement ou la partager. Les noms des requêtes que vous enregistrez s’affichent dans la liste Requête dans la boîte de dialogue

Rechercher/Remplacer. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Sélectionnez Texte, GREP ou un autre onglet pour effectuer la recherche que vous voulez. 3 Dans le menu Rechercher, cliquez sur les icônes pour déterminer quels éléments (calques verrouillés, gabarits et notes de bas de page, par exemple) inclure dans la recherche (voir la section « Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte » à la page 102). Ces éléments sont inclus dans la requête enregistrée. Toutefois l’étendue de la recherche n’est pas enregistrée dans la requête. 4 Définissez les champs Rechercher et Remplacer par (voir les sections « Métacaractères de recherche » à la page 106 et « Recherche à l’aide d’expressions GREP » à la page 103). 5 Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, puis entrez un nom pour la requête. Si vous utilisez le nom d’une requête existante, vous devrez le changer. Cliquez sur Oui si vous voulez mettre à jour la requête existante. Pour supprimer des requêtes ❖ Sélectionnez une requête dans la liste Requête, puis cliquez sur le bouton Supprimer la requête.

Guide de l'utilisateur

Pour charger des requêtes

Les requêtes personnalisées sont enregistrées sous forme de fichiers XML. Les noms des requêtes personnalisées s’affichent dans la liste Requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer.

❖ Pour charger une requête qui vous a été donnée pour qu’elle apparaisse dans la liste Requête, copiez le fichier de requête dans le dossier adéquat : Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Library\Preferences\Adobe InDesign\[Version]\Find-Change Queries\[type de requête] Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InDesign\[Version]\Find-Change Queries\[type de requête] Windows Vista Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\[Version]\Find-Change Queries\[type de

Utilisation de macros de texte

Création d’une macro de texte Une macrode texte est un raccourci d’une séquence de touches. Une macro peut-être soit simple (par exemple, elle peut saisir un mot ou une phrase que vous utilisez souvent), soit complexe, telle qu’une adresse mise en forme. Le code de macro est le nom de la macro créée. Par exemple, au lieu de saisir plusieurs fois « Centre de prévention et de contrôle des maladies », vous pouvez créer un code de macro (tel que « cdc ») qui insère la totalité du nom de la société. 1 Choisissez Fenêtre > Macros de texte. 2 Si vous souhaitez créer une macro de texte à partir d’un texte existant, sélectionnez le texte dans le document. 3 Choisissez Nouvelle macro dans le menu du panneau Macros de texte ou cliquez sur le bouton Nouvelle macro panneau Macros de texte.

4 Entrez un code de macro dans la zone de texte Code de macro. Notez que les codes de macro sont sensibles à la casse.

Le code apparaît dans la liste Macros de texte. 5 Dans Texte de macro, entrez la chaîne de texte que vous souhaitez afficher lorsque vous activez la macro de texte. 6 Pour inclure les attributs de texte du texte existant lorsque vous insérez ou permutez le texte de macro, vous devez sélectionner Mémoriser les attributs de texte. Par défaut, le texte de macro inséré ou permuté utilise les attributs de style du paragraphe de destination. 7 Pour attribuer un raccourci clavier à une macro, placez votre curseur dans la zone de texte Raccourci clavier de la macro, puis appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci. Les raccourcis sont particulièrement utiles si vous désactivez l’option Permuter les macros automatiquement dans le panneau Macros de texte. Si le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer à la macro est déjà affecté à une autre fonction, le symbole d’alerte s’affiche au bas de la boîte de dialogue avec le message « Actuellement attribué à : [fonction] ». Si vous décidez d’affecter le raccourci clavier à la macro, la fonction précédente du raccourci est remplacée. 8 Cliquez sur OK. Vous pouvez remplacer automatiquement le code de la macro par le texte de macro lors de la saisie en utilisant le raccourci clavier de la macro ou en sélectionnant Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte.

« Insertion ou remplacement du texte de la macro » à la page 114

2 Entrez vos modifications dans la zone de texte, puis appuyez sur OK.

Duplication d’une macro

Utilisez la commande Dupliquer la macro pour créer une copie d’une macro. La macro dupliquée prend le même code que la macro d’origine, auquel est adjoint un chiffre. La nouvelle macro est immédiatement ajoutée au panneau Macros de texte, à la suite de la macro d’origine. Par exemple, la duplication de la macro « DOT » crée une copie de la macro, intitulée « DOT1 ». 1 Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez dupliquer dans la liste du panneau Macros de texte. 2 Choisissez Dupliquer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.

Suppression d’une macro de texte

1 Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez supprimer dans la liste du panneau Macros de texte. 2 Choisissez Supprimer la macro dans le menu du panneau Macros de texte. Important : toute suppression de macro est définitive.

Insertion ou remplacement du texte de la macro

Vous pouvez insérer un texte de macro de trois façons : en utilisant la commande Insérer le texte de la macro pour insérer du texte au point d’insertion, en insérant automatiquement le texte de la macro pendant la saisie ou en remplaçant le texte existant par le texte de la macro. Pour insérer automatiquement le texte d’une macro

Si la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée, le code des macros est automatiquement converti en texte de macro lors de la saisie. Par exemple, si vous avez créé un code de macro nommé « CDC », lorsque vous saisissez

« CDC » suivi d’un caractère indiquant la fin du mot, tel qu’une espace ou un point, « Centre de prévention et de contrôle des maladies » s’affiche. Le code de macro est sensible à la casse. 1 Dans le menu du panneau Macros de texte, vérifiez que la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée (une coche apparaît). 2 Saisissez le code de macro suivi d’un caractère de fin de mot (espace, virgule, point ou retour chariot). Si vous souhaitez restaurer le texte du code de macro, choisissez Edition > Annuler jusqu’à ce que le code de macro s’affiche de nouveau. Pour insérer le texte d’une macro au point d’insertion

La commande Insérer du texte de macro ajoute le texte de macro sélectionné au point d’insertion de texte courant.

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte de macro.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Utilisez le raccourci clavier attribué à la macro de votre choix.

• Sélectionnez une macro dans le panneau Macros de texte, puis choisissez Insérer du texte de macro dans le menu du panneau ou cliquez sur le bouton Insérer du texte de macro

Pour remplacer du texte par du texte de macro

La commande Permuter le texte de macro recherche dans le texte précédant le point d’insertion de texte actuel un code de macro défini (en tenant compte de la casse) et le supprime pour le remplacer par le texte de macro associé. Par exemple, vous avez créé une macro de texte pour « Centre de prévention et de contrôle des maladies » avec le code de macro « CDC ».

Guide de l'utilisateur

Pour utiliser la macro, saisissez « CDC », puis, avec le point d’insertion de texte placé immédiatement après le texte de macro, choisissez Permuter le texte de macro. InCopy recherche alors le texte placé immédiatement avant le point d’insertion et remplace « CPC » par le texte de la macro « Centre de prévention et de contrôle des maladies ».

1 A l’aide de l’outil Texte remplacer.

, cliquez à droite du code de macro que vous souhaitez remplacer ou sélectionnez le texte à

2 Choisissez Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte ou choisissez Edition > Permuter le texte de macro.

Remarque : la commande Permuter le texte de macro ne recherche pas toutes les occurrences du code de macro dans le document. Pour trouver et remplacer toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase, utilisez la commande Rechercher/Remplacer.

Création et modification de variables de texte Une variable de texte est un élément que vous insérez dans votre document et qui varie selon le contexte. Par exemple, la variable Dernier numéro de page affiche le numéro de page de la dernière page du document. Si vous ajoutez ou supprimez des pages, la variable est mise à jour en conséquence. InCopy inclut plusieurs variables de texte prédéfinies que vous pouvez insérer dans votre document. Vous pouvez modifier le format de ces variables ou créer vos propres variables. Certaines variables, telles que En-tête continu et Numéro de chapitre, sont spécialement utiles dans les gabarits pour assurer une mise en forme et une numérotation uniformes. D’autres variables, telles que Date de création et Nom de fichier, peuvent être ajoutées à la zone de ligne-bloc pour l’impression. Remarque : n’ajoutez pas trop de texte à une variable pour ne pas risquer d’obtenir du texte en excès ou du texte compressé. Le texte de variable ne saute pas d’une ligne à l’autre. Pour créer ou modifier des variables de texte

Les options disponibles pour créer une variable dépendent du type de variable que vous spécifiez. Par exemple, si vous choisissez le type Numéro de chapitre, vous pouvez spécifier le texte qui apparaîtra avant et après le numéro et vous pouvez spécifier le style de numérotation. Vous pouvez créer plusieurs variables différentes basées sur le même type de variable. Par exemple, vous pouvez créer une variable qui affiche « Chapitre 1 » et une autre qui affiche « Chap. 1 ».

De même, si vous choisissez le type En-tête continu, vous pouvez spécifier le style utilisé comme base de l’en-tête et vous pouvez sélectionner les options pour supprimer la ponctuation de fin et modifier la casse. 1 Si vous voulez créer des variables de texte à utiliser dans tous les nouveaux documents que vous créez, fermez tous les documents. Sinon, les variables de texte que vous créez apparaissent uniquement dans le document actif. 2 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 3 Cliquez sur Nouveau ou sélectionnez une variable existante, puis cliquez sur Modifier. 4 Entrez un nom de variable, tel que « Chapitre entier » ou « Titre continu ». 5 Dans le menu Texte, choisissez un type de variable, spécifiez les options associées, puis cliquez sur OK. Différentes options sont disponibles selon le type de variable que vous avez sélectionné. Texte avant / Texte après Pour tous les types de variable (sauf Texte personnalisé), vous pouvez spécifier un texte à ajouter avant ou après la variable. Par exemple, vous pouvez ajouter le mot « sur » avant la variable Dernier numéro de page et le groupe de mots « pages au total » après la variable pour créer un effet « sur 12 pages au total ». Vous pouvez également coller du texte dans ces zones, mais les caractères spéciaux tels que les tabulations et les numéros de page automatiques sont supprimés. Pour insérer des caractères spéciaux, cliquez sur le triangle à droite de la zone de texte. Style Pour tous les types de variables numérotées, vous pouvez spécifier le style de numérotation. Si [Style de numérotation actuel] est sélectionné, la variable utilise le même style de numérotation sélectionné dans la boîte de dialogue Options de numérotation et de section du document.

Guide de l'utilisateur

Une variable créée avec le type Numéro de chapitre insère le numéro de chapitre. Vous pouvez insérer du texte avant ou après le numéro de chapitre et vous pouvez spécifier un style de numérotation.

Si le numéro de chapitre du document est défini pour continuer à partir du document précédent dans le livre, vous devez peut-être mettre à jour la numérotation du livre afin que le numéro de chapitre approprié apparaisse. Date de création, Date de modification et Date de sortie

Date de création insère la date ou l’heure à laquelle le document a été enregistré pour la première fois ; Date de modification insère la date ou l’heure à laquelle le document a été enregistré pour la dernière fois sur le disque ; Date de sortie insère la date ou l’heure à laquelle le document a été envoyé à l’impression, exporté au format PDF ou assemblé. Vous pouvez insérer du texte avant et après la date et vous pouvez modifier le format de date pour toutes les variables de date.

Format de date Vous pouvez entrer des formats de date directement dans la zone Format de date ou vous pouvez choisir

les options de format en cliquant sur le triangle à droite de la zone. Par exemple, le format de date « dd/MM/yy » s’affiche de la façon suivante : 22/12/07. En modifiant le format en « dd MMM. yyyy », la date s’affiche sous la forme 22 déc. 2007.

Les variables de date utilisent la langue appliquée au texte. Par exemple, la date de création peut apparaître en espagnol « 01 diciembre 2007 » ou en allemand « 01 Dezember 2007 ». Forme abrégée

Inclure le chemin entier du dossier Permet d’inclure le chemin d’accès complet du dossier avec le nom de fichier. Les conventions de chemin d’accès standard pour Windows ou Mac OS sont utilisées. Inclure l’extension de fichier Permet d’inclure l’extension du nom de fichier.

La variable Nom de fichier est mise à jour dès que vous enregistrez le fichier sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement. Le chemin d’accès et l’extension n’apparaissent pas dans le document jusqu’à ce qu’il soit enregistré.

Dernier numéro de page

Le type Dernier numéro de page est utile pour ajouter le nombre de pages total d’un document aux en-têtes et pieds de page, selon le format « Page 3 sur 12 ». Dans ce cas, le chiffre 12 est généré par la variable Dernier numéro de page et est mis à jour lorsque des pages sont ajoutées ou supprimées. Vous pouvez insérer du texte avant ou après le dernier numéro de page et vous pouvez spécifier un style de numérotation. Dans le menu Etendue, choisissez une option pour déterminer si le dernier numéro de page de la section ou du document est utilisé.

Le dernier numéro de page ne compte pas les pages du document. En-tête continu (style de paragraphe ou de caractère)

Par défaut, les variables En-tête continu insèrent la première et la dernière occurrence (sur la page) du texte auquel s’applique le style spécifié. Reportez-vous à la section « Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus » à la page 117 pour une description des options de variable En-tête continu.

Cette variable est couramment utilisée pour insérer un texte de substitution ou une chaîne de texte susceptible d’être modifiée rapidement. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui utilise un nom de code pour une société, vous pouvez créer une variable de texte personnalisé pour le nom de code. Une fois que vous êtes prêt à utiliser le nom réel de la société, vous n’avez plus qu’à modifier la variable pour mettre à jour toutes les occurrences.

Pour insérer des caractères spéciaux dans une variable de texte, cliquez sur le triangle à droite de la zone de texte.

Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus

Par défaut, les variables En-tête continu insèrent la première occurrence (sur la page) du texte auquel le style spécifié est appliqué. 1 Si votre contenu n’a pas encore été mis en forme, créez et appliquez le style de paragraphe ou de caractère au texte que vous voulez voir apparaître dans l’en-tête (tel qu’un titre ou un style de titre). 2 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 3 Cliquez sur Nouveau, puis saisissez un nom pour la variable. 4 Dans le menu Texte, choisissez En-tête continu (style de paragraphe) ou En-tête continu (style de caractère).

Guide de l'utilisateur

5 Spécifiez les options suivantes :

Style Choisissez le style à afficher dans votre en-tête ou pied de page. Emploi Décidez si vous voulez la première ou la dernière occurrence du style qui est appliqué sur la page. Premier sur la page

est défini pour le premier paragraphe (ou caractère) qui commence sur une page et non uniquement pour celui qui commence sur une page précédente et se termine sur la page en cours. S’il n’y a aucune occurrence du style sur la page, l’occurrence précédente du style appliqué est utilisée. S’il n’y a pas d’occurrence précédente dans le document, la variable est vide.

Supprimer la ponctuation de fin Si cette option est sélectionnée, la variable affiche le texte sans les signes de ponctuation de fin (point, point-virgule, point d’exclamation et point d’interrogation). Modifier la casse Sélectionnez cette option pour modifier la casse du texte apparaissant dans l’en-tête ou le pied de page.

Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser la casse de la phrase dans votre en-tête, même si le titre sur la page apparaît en casse de titre.

6 Cliquez sur OK, puis sur Terminer dans la boîte de dialogue Variables de texte. Si un bloc de texte d’en-tête ou de pied a été créé sur le gabarit du document InDesign, vous pouvez insérer la variable dans l’en-tête ou dans le pied de page (voir la section « Modification du texte sur un gabarit » à la page 92).

Insertion de variables de texte

1 Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez que la variable apparaisse. 2 Choisissez Texte > Variables de texte > Insérer une variable, puis choisissez la variable que vous voulez insérer. La variable apparaît sur la page comme si vous l’aviez saisie dans le document. Par exemple, la variable Date de création peut apparaître sous la forme 22 décembre 2007. Si vous choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, l’occurrence de variable est entourée d’un cadre utilisant la couleur du calque actif.

Suppression, conversion et importation de variables de texte

Utilisez la boîte de dialogue Variables de texte pour supprimer, convertir et importer des variables de texte. Pour supprimer les variables de texte

Si vous voulez supprimer une occurrence de variable de texte insérée dans un document, il vous suffit de sélectionner la variable et d’appuyer sur Retour arrière ou Suppr. Vous pouvez également supprimer la variable. Dans ce cas, vous pouvez décider du mode de remplacement des variables insérées dans le document.

1 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 2 Sélectionnez la variable, puis cliquez sur Supprimer. 3 Indiquez le mode de remplacement de la variable en spécifiant une autre variable, en convertissant les occurrences de variable en texte ou en les supprimant. Pour convertir les variables de texte en texte

• Pour convertir une seule occurrence, sélectionnez la variable de texte dans la fenêtre du document, puis choisissez

Texte > Variables de texte > Convertir une variable en texte.

• Pour convertir toutes les instances de variables de texte dans le document, choisissez Texte > Variables de texte > Définir, sélectionnez la variable, puis cliquez sur Convertir en texte.

Pour importer des variables de texte à partir d’un autre document

1 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir.

2 Cliquez sur Charger, puis cliquez deux fois sur le document contenant les variables que vous voulez importer.

Utiliser la définition importée Ecrase la variable existante avec la variable chargée et applique ses nouveaux attributs à tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancienne variable. La définition des variables chargées et existantes s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des variables de texte pour faciliter la comparaison.

Renommer automatiquement Renomme la variable chargée.

4 Choisissez Terminer, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également copier les variables dans d’autres documents lorsque vous synchronisez un livre.

Suivi et révision des corrections

Suivi des modifications L’une des fonctions les plus performantes d’InCopy est sans conteste le suivi des modifications effectuées dans un article par chacun des acteurs du processus de rédaction et d’édition. Les marques de révision correspondant à tous les ajouts, déplacements et suppressions de texte dans un article existant sont visibles en mode Epreuve en placard et Article. Vous pouvez consulter la date et l’heure de chaque modification dans le panneau Infos sur les modifications, ainsi que le nom de l’utilisateur et le type de modification effectuée. Utilisez la barre d’outils de suivi des modifications d’InCopy pour activer ou désactiver le suivi des modifications, ainsi que pour afficher, masquer, accepter ou rejeter les corrections apportées par les collaborateurs. Les collaborateurs peuvent également ajouter des annotations à l’écran à l’aide de la commande Notes.

• Cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans l’article actif

de la barre d’outils de suivi des modifications.

• Pour activer le suivi dans tous les articles ouverts d’un document constitué de plusieurs articles, choisissez

Modifications > Activer le suivi dans tous les articles.

• Pour modifier la valeur par défaut des nouveaux documents, fermez tous les documents, puis choisissez Modifications >

Suivi des modifications dans l’article actif. 2 Insérez, effacez ou déplacez du texte dans l’article, en fonction des besoins. Remarque : lorsque le suivi des modifications est activé, une icône Suivi des modifications la barre d’articles en modes Epreuve en placard et Article.

s’affiche à l’extrémité droite de

Guide de l'utilisateur

Mode d’affichage du suivi des modifications

Lorsque le suivi des modifications est activé, les corrections apportées s’affichent par défaut de la façon suivante en modes

Epreuve en placard etArticle: Les préférences vous permettent de choisir une couleur pour identifier vos modifications, ainsi que de sélectionner les modifications (ajout, suppression ou déplacement de texte) à suivre et l’apparence du suivi (voir la section « Définition des préférences de suivi des modifications » à la page 122). Texte ajouté Mis en surbrillance. Texte supprimé Mis en surbrillance et barré. Texte déplacé (coupé et collé) Mis en surbrillance et barré à l’emplacement d’origine; mis en surbrillance et encadré au

Remarque : lorsque vous coupez du texte dans un document InCopy pour le coller dans un autre, il est affiché comme texte supprimé dans son emplacement d’origine dans le document source et comme texte ajouté dans son nouvel emplacement. Texte copié Mis en surbrillance au nouvel emplacement. Le texte d’origine demeure inchangé. Barres de modification Une barre de modification est une ligne verticale qui apparaît à gauche d’une ligne de texte modifié. Vous pouvez afficher ou masquer les barres de modification à votre convenance et spécifier leur couleur.

Pour afficher ou masquer les modifications

Lorsque les corrections sont masquées, le texte se présente sous la même forme que si la fonction de suivi des corrections

était désactivée. Ainsi, le texte ajouté est visible, le texte supprimé est invisible et le texte déplacé ou collé s’affiche à l’endroit où il a été inséré. Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Vous pouvez afficher les modifications dans les modes Epreuve en placard, Article, mais pas dans le mode Mise en page. Dans InDesign, les modifications de texte sont également suivies, bien qu’elles ne soient visibles que dans InCopy. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Affichage > Afficher les modifications ou Affichage > Masquer les modifications.

• Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les modifications

sur la barre d’outils du suivi des modifications.

Pour désactiver le suivi des modifications

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Modifications > Suivi des modifications dans l’article actif. Lorsque la commande de suivi des modifications apparaît sans coche, cette fonction n’est pas active.

• Cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans l’article en cours

de la barre d’outils de suivi des modifications.

• Pour désactiver le suivi des modifications dans tous les articles ouverts d’un document contenant plusieurs articles, choisissez Modifications > Désactiver le suivi dans tous les articles.

Remarque : cela met fin au suivi des modifications. Le suivi de modifications précédent n’est pas affecté. Pour afficher des informations sur les modifications dans le panneau Infos sur les modifications

1 Choisissez Fenêtre > Infos sur les modifications.

2 Cliquez sur le point d’insertion dans une modification. Le panneau Infos sur les modifications affiche la date, l’heure, ainsi que d’autres informations sur les modifications.

Acceptation ou refus des modifications

La fonction de suivi des corrections permet la révision de toutes les modifications effectuées par les différents auteurs d’un article et leur incorporation dans cet article. Vous pouvez accepter ou ignorer toutes les corrections individuellement, globalement ou partiellement.

Guide de l'utilisateur

Lorsque vous validez une modification, celle-ci s’intègre au texte et n’est plus balisée. Lorsque vous l’ignorez, le texte d’origine est rétabli. Pour accepter ou ignorer les modifications, utilisez le menu déroulant Modifications ou les boutons de modification de la barre d’outils de suivi des modifications.

Pour passer en revue les corrections à l’aide de la barre d’outils

1 En mode Epreuve en placard ou Article, placez le point d’insertion au début de l’article.

2 Cliquez sur le bouton Modification suivante

• Pour revenir à la correction précédente, cliquez sur le bouton Modification précédente

1 En mode Epreuve en placard ou Article, cliquez sur un point quelconque du bloc de texte modifié.

2 Pour valider la correction, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Modifications > Accepter la modification.

• Cliquez sur le bouton Accepter la modification

de la barre d’outils de suivi des modifications.

3 Pour refuser la correction, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Modifications > Ignorer la modification.

• Cliquez sur le bouton Ignorer la modification

de la barre d’outils de suivi des modifications.

Pour accepter ou refuser partiellement une modification

1 A l’aide de l’outil Texte

de la barre d’outils de suivi des modifications.

3 Pour refuser les modifications de la zone de texte sélectionnée, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Modifications > Ignorer la modification.

• Cliquez sur le bouton Ignorer la modification

de la barre d’outils de suivi des modifications.

Pour accepter ou refuser toutes les modifications sans les passer en revue

1 En mode Epreuve en placard ou Article, cliquez sur un point quelconque du bloc de texte modifié.

2 Choisissez Modifications > Accepter toutes les modifications ou Ignorer toutes les modifications. 3 Lorsque le message de confirmation s’affiche, cliquez sur OK. Pour afficher les boutons Accepter les modifications et Ignorer les modifications sur la barre d’outils de suivi des modifications, choisissez Personnaliser dans le menu de la barre d’outils, sélectionnez Tout accepter/Tout ignorer, puis cliquez sur OK.

Les préférences permettent de définir plusieurs options de suivi. Vous pouvez choisir une couleur pour identifier vos modifications et sélectionner les modifications à suivre : ajout, suppression ou déplacement de texte. Vous pouvez

également définir l’apparence de chaque type de modification suivie et identifier les modifications à l’aide de barres de modification de couleur dans les marges. 1 Choisissez Edition > Préférences > Suivi des modifications (Windows) ou InCopy > Préférences > Suivi des modifications (Mac OS). 2 Sélectionnez les types de modifications que vous souhaitez suivre. 3 Pour chaque type de modification, indiquez la couleur du texte, celle de l’arrière-plan et la méthode de balisage. Par défaut, ces trois types de modification utilisent les couleurs de texte et d’arrière-plan de l’utilisateur. Le texte supprimé est barré et le texte déplacé est vectorisé. Le texte ajouté est inséré dans la couleur de l’utilisateur. Pour plus de détails sur la modification de la couleur utilisateur, reportez-vous à la section « Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur » à la page 122. 4 Pour afficher les barres de modification, cochez l’option Barres de modification. Choisissez une couleur dans le menu déroulant Couleur des barres de modification, puis indiquez si vous souhaitez afficher les barres de modification dans la marge de droite ou de gauche. 5 Choisissez Inclure le texte supprimé pour la vérification orthographique si vous voulez vérifier l’orthographe du texte marqué pour la suppression. Cette option affecte uniquement la vérification orthographique du texte supprimé en mode Epreuve en placard ou Article. Vous ne pouvez pas rechercher du texte supprimé en mode Mise en page. 6 Cliquez sur OK.

Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur

1 Fermez tous les articles ouverts. 2 Choisissez Fichier > Utilisateur. 3 Indiquez le nom de l’utilisateur et la couleur à utiliser pour le suivi de modifications et les notes, puis cliquez sur OK.

Utilisation des notes éditoriales

A propos des notes éditoriales Les notes éditoriales sont des commentaires brefs ou des annotations destinés à un usage personnel ou à vos collaborateurs. En modes Epreuve en placard et Article, toutes les notes sont des notes texte (dans le texte) et leur contenu s’affiche entre deux serre-livres . En mode Mise en page, chaque note est signalée par un point d’ancrage de notes . Le contenu de la note s’affiche dans le panneau Notes avec une couleur différente pour chaque utilisateur.

Guide de l'utilisateur

Serre-livres de note en mode Epreuve en placard (à gauche), Ancre de note en mode Mise en page(à droite)

« Spécification des préférences de notes » à la page 127

Présentation du panneau Notes

Le panneau Notes comprend le nom de l’auteur de la note, la date et l’heure de sa dernière modification, l’intitulé de l’article, le numéro de page, le numéro de la note, ainsi que le nombre total de notes, le nombre de caractères et de mots et le contenu de la note.

Pour ouvrir le panneau Notes

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Fenêtre > Notes.

• En mode Mise en page, choisissez Notes > Nouvelle note. • Pour créer une note, placez le point d’insertion dans le texte. • Pour convertir le texte en note, sélectionnez le texte. • Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans une note. • Pour convertir la note en texte, sélectionnez le serre-livres de la note (en mode Epreuve en placard ou Article). • Pour placer le point d’insertion à l’extérieur d’une note, placez le point d’insertion au début ou à la fin de la note. 2 Choisissez Notes >Mode Notes.

« Utilisation du texte » à la page 247 2 En mode Epreuve en placard ou Article, saisissez le texte de votre note entre les deux serre-livres. En mode Mise en page, saisissez le texte de votre note dans le panneau Notes. Vous pouvez insérer autant de notes que vous le souhaitez n’importe où dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas créer de note dans une autre note. Vous pouvez également ajouter une note à l’aide du mode Notes (voir la section « Utilisation du mode Notes » à la page 124).

Conversion de texte en note

1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer vers une nouvelle note. 2 Choisissez Notes > Convertir en note. Une nouvelle note est créée. Le texte sélectionné est supprimé de l’article et collé dans la nouvelle note. L’ancrage ou le serrelivres de la note apparaît à l’endroit où le texte sélectionné a été coupé. Les notes insérées dans un article InCopy lié sont également visibles lorsque l’article est ouvert dans InDesign et peuvent être modifiées dans cette application. Vous pouvez également convertir du texte en note à l’aide du mode Notes (voir la section « Utilisation du mode Notes » à la page 124). Vous pouvez attribuer des raccourcis clavier pour convertir un mot, une ligne, un paragraphe ou un article en note. Choisissez Edition > Raccourcis clavier, puis choisissez Menu Notes dans le menu déroulant Zone du produit. Ajoutez un raccourci à la commande, puis cliquez sur OK.

Conversion de notes en texte

1 Ouvrez le panneau Notes. 2 Dans le panneau Notes, sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter au texte du document. Ou, en mode Epreuve en placard, sélectionnez le texte de la note texte. 3 Choisissez Notes > Convertir en texte.

Guide de l'utilisateur Remarque : si vous sélectionnez uniquement une partie du contenu de la note lors de sa conversion en texte, la note d’origine sera séparée en deux notes distinctes et la partie de la note convertie en texte apparaîtra entre les deux notes.

Navigation entre les notes

Lorsque vous passez d’une note à l’autre, le point d’insertion de texte actif se déplace du point d’ancrage de la note active au point d’ancrage de la note suivante ou précédente. Lorsque vous naviguez entre les notes en mode Mise en page, cliquez sur le bouton Atteindre le point d’ancrage de la note pour afficher l’ancrage de la note associé à la note affichée dans le panneau Notes. 1 Cliquez à un endroit quelconque du contenu d’un article. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Notes > Note précédente ou Notes > Note suivante.

• Choisissez Note précédente ou Note suivante dans le menu du panneau Notes. • Cliquez sur le bouton Note précédente

dans le panneau Notes.

Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour rechercher une note. La section Notes de la boîte de dialogue Préférences contient un paramètre permettant d’inclure des notes dans les recherches Rechercher/Remplacer.

Scission d’une note

1 Dans le panneau Notes ou directement dans la note, placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez scinder la note. Vous ne pouvez pas scinder une note si le point d’insertion est placé au début ou à la fin de la note ou si la note est vide. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Notes > Scinder la note.

• Choisissez Scinder la note dans le menu du panneau Notes. Le point d’insertion de texte actif se place entre les deux notes scindées. Vous pouvez également scinder une note à l’aide du mode Notes (voir la section « Utilisation du mode Notes » à la page 124).

Développement ou réduction des notes

Lorsqu’une note est développée, son contenu apparaît entre les serre-livres. A mesure que vous entrez le contenu de la note, les serre-livres se déplacent pour s’adapter au texte. Vous pouvez réduire les serre-livres pour masquer le contenu de la note. 1 Sélectionnez l’outil Texte

, puis cliquez sur la marque de serre-livres de début de note

Le point d’ancrage de la note indique l’emplacement d’une note en mode Mise en page. Le panneau Notes affiche le contenu de la note, ainsi que des informations spécifiques sur cette note. 1 Sélectionnez l’outil Texte

, puis cliquez sur le point d’ancrage de la note pour ouvrir la note dans le panneau Notes et apporter vos modifications.

Vérification de l’orthographe ou recherche/remplacement dans les notes

1 Sélectionnez l’onglet Epreuve en placard ou Article. 2 Développez les notes à rechercher ou dont vous voulez vérifier l’orthographe. Choisissez Notes > Développer/Réduire les notes de l’article pour développer l’ensemble des notes. 3 Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe ou Edition > Rechercher/Remplacer. Remarque : si vous choisissez Tout remplacer lors d’une vérification orthographique ou d’une recherche de texte, le texte des notes réduites est ignoré en mode Epreuve en placard ou Article, alors qu’en mode Mise en page, tout le texte est remplacé.

« Spécification des préférences de notes » à la page 127

Déplacement ou duplication de notes

Vous pouvez déplacer ou dupliquer les notes. Pour déplacer ou dupliquer des notes en mode Epreuve en placard ou Article

1 Cliquez sur le serre-livres de début de note ou de fin de note tout en maintenant les touches Maj+Alt (Windows) ou

Maj+Option (Mac OS) enfoncées pour sélectionner la note. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Déplacez la note sélectionnée en la faisant glisser.

• Dupliquez la note sélectionnée en la faisant glisser tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour dupliquer un ancrage de note en mode Mise en page ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• A l’aide de l’outil Texte

, mettez l’ancrage de note en surbrillance et choisissez Edition > Copier. Collez-la à un autre

• Pour supprimer toutes les notes de l’article actif, choisissez Notes > Supprimer les notes de l’article.

• Pour supprimer toutes les notes du document, choisissez Notes > Supprimer toutes les notes.

Impression et exportation de notes

Lorsque vous imprimez un document InCopy, vous pouvez imprimer simultanément les notes intégrées à ce document Vous pouvez également exporter des notes InCopy sous la forme d’annotations PDF.

Guide de l'utilisateur

Les préférences permettent de définir la couleur des notes ancrées, des serre-livres et des arrière-plans lorsqu’ils sont incorporés en modes Epreuve en placard et Article. Vous pouvez choisir d’afficher les informations sur la note dans une info-bulle, d’inclure le contenu de la note lors d’opérations de recherche et de remplacement et de vérifier l’orthographe en modes Epreuve en placard et Article.

1 Choisissez Edition > Préférences > Notes (Windows) ou InCopy > Préférences > Notes (Mac OS). 2 Sélectionnez une couleur pour les ancres et les serre-livres des notes dans le menu déroulant Couleur des notes. Sélectionnez [Couleur utilisateur] pour utiliser la couleur indiquée dans la boîte de dialogue utilisateur. Cette fonction est très utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le fichier. 3 Sélectionnez Afficher les infos-bulles des notes pour afficher des informations relatives aux notes et une partie ou l’ensemble du contenu de la note dans une info-bulle lorsque le curseur passe sur l’ancrage d’une note en mode Mise en page ou sur un presse-livres de note en mode Epreuve en placard ou Article. 4 Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu de la note texte lors de l’utilisation des commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe (en modes Epreuve en placard et Article uniquement). Remarque : en mode Mise en page, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe pour le contenu des notes, quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Préférences. Néanmoins, l’option Tout remplacer modifie le contenu des notes. 5 Sélectionnez [Aucune] ou [Couleur de note ] (la couleur choisie à l’étape 2) pour définir la couleur de fond d’une note texte. 6 Cliquez sur OK.

« Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur » à la page 122

Notes de bas de page

Création de notes de bas de page Une note de bas de page est constituée de deux parties liées : le numéro de référence de la note de bas de page qui apparaît dans le texte, et le texte de la note qui apparaît au bas de la colonne. Vous pouvez créer des notes de bas de page ou les importer de Microsoft Word ou des documents RTF. Les notes de bas de page sont numérotées automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez au document. La numérotation repart du début pour chaque article. Vous pouvez choisir le style, l’apparence et la mise en page des notes de bas de page. Vous ne pouvez pas ajouter de notes de bas de page à des tableaux ou au texte d’une note de bas de page. Pour consulter une vidéo sur la création de notes de bas de page, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0218_fr. 1 Placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer le numéro de référence de la note de bas de page. 2 Choisissez Texte > Insérer une note de bas de page. 3 Saisissez le texte de la note.

Guide de l'utilisateur

Lorsque vous saisissez du texte en mode Mise en page, la zone de la note de bas de page s’agrandit, tandis que le bloc de texte conserve sa taille. La zone de la note de bas de page continue de s’étendre vers le haut jusqu’à ce qu’elle atteigne la ligne de la référence à la note. Le cas échéant, lorsque cela est possible, la note de bas de page est scindée sur la page suivante. S’il n’est pas possible de scinder la note de bas de page et que la quantité de texte ajoutée est supérieure à la capacité de la zone de note de bas de page, la ligne contenant la référence à la note de bas de page passe sur la page suivante ou une icône Excès s’affiche. Si tel est le cas, il est recommandé de modifier la mise en forme du texte.

Lorsque le point d’insertion se trouve dans une note de bas de page, choisissez Texte > Atteindre la référence de note de bas de page pour revenir au point du texte où vous vous trouviez. Si vous utilisez fréquemment cette option, pensez à créer un raccourci clavier.

« Utilisation de texte de note de bas de page » à la page 130 « Importation de texte » à la page 86

Modification de la numérotation et de la mise en page des notes de bas de page

Les modifications apportées à la numérotation et à la mise en page des notes de bas de page s’appliquent aux notes de bas de page existantes et à celles que vous créez ultérieurement. Remarque : dans InCopy, les options de modification de la numérotation et de la mise en page des notes de bas de page s’appliquent à des documents individuels. Les paramètres de notes de bas de page d’un document InDesign remplacent toute modification apportée à un fichier lié (géré) dans InCopy. 1 Sélectionnez Texte > Options de note de bas de page du document. 2 Sur l’onglet Numérotation et mise en forme, sélectionnez les options qui déterminent le type de numérotation et l’apparence du numéro de référence et du texte des notes de bas de page 3 Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez les options concernant l’aspect de la section contenant les notes de bas de page sur la page. 4 Cliquez sur OK. Options de numérotation et de mise en forme des notes de bas de page

Les options suivantes apparaissent dans la section Numérotation et mise en forme de la boîte de dialogue Options de note de bas de page :

Style de numérotation Choisissez le style de numérotation à appliquer aux numéros de référence des notes de bas de page. Début Spécifiez le numéro à utiliser pour la première note de bas de page de l’article. Tous les articles du document commenceront au numéro spécifié pour Début. Si un livre contient plusieurs documents dont les numéros de page se suivent, vous pouvez faire en sorte que les numéros des notes de bas de page de chaque chapitre reprennent là où le chapitre précédent s’est arrêté. Recommencer la numérotation à chaque Si vous souhaitez que la numérotation recommence au début au sein d’un même document, sélectionnez cette option et choisissez Page, Planche ou Section pour déterminer l’endroit où la numérotation

Guide de l'utilisateur

des notes de bas de page doit repartir du début. Certains types de numérotation, comme l’astérisque (*), sont plus appropriés lorsque la numérotation reprend du début à chaque page.

Afficher le préfixe/suffixe dans Sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou les suffixes dans la référence à la note de bas de page, le texte de la note de bas de page, ou encore dans les deux. Les préfixes apparaissent avant le numéro (par exemple [1) et les suffixes après le numéro (par exemple 1]). Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez insérer des notes de bas de page entre des caractères, par exemple [1]. Entrez un ou plusieurs caractères ou sélectionnez une option pour Préfixe, Suffixe, ou les deux. Pour sélectionner des caractères spéciaux, cliquez sur les icônes situées en regard des commandes Préfixe et Suffixe pour afficher un menu.

Si le numéro de référence à la note de bas de page est trop près du texte qui le précède, vous pouvez ajouter une espace comme préfixe. Vous pouvez également appliquer un style de caractère au numéro de référence.

Position Cette option détermine l’apparence du numéro de référence à la note de bas de page (par défaut en exposant). Si

vous préférez appliquer un style de caractère au numéro (par exemple un style de caractère comprenant les paramètres d’exposant OpenType), choisissez Normale et spécifiez le style de caractère.

Style de caractère Vous pouvez choisir un style de caractère à appliquer au numéro de référence des notes de bas de page.

Par exemple, au lieu d’utiliser l’exposant, vous pouvez utiliser un style de caractère à une position normale avec une ligne de base surélevée. Le menu affiche les styles de caractères disponibles dans le panneau Styles de caractères.

Style de paragraphe Vous pouvez choisir un style de paragraphe pour le texte de toutes les notes de bas de page du

document. Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le style

[Paragraphe standard] est utilisé. A noter que le style [Paragraphe standard] peut ne pas avoir le même aspect que les paramètres de police par défaut du document. Séparateur Le séparateur détermine l’espace qui apparaît entre le numéro de la note de bas de page et le début du texte de la note. Pour changer le séparateur, sélectionnez ou supprimez le séparateur existant, puis choisissez un autre séparateur. Vous pouvez inclure plusieurs caractères. Pour insérer des espaces, utilisez le métacaractère approprié, comme ^m pour les espaces cadratin.

Options de mise en page des notes de bas de page

Les options suivantes apparaissent dans la section Mise en page de la boîte de dialogue Options de note de bas de page:

Espace minimum avant la 1ère note de bas de page Cette option détermine l’espace minimum entre le bas de la colonne et

la première ligne de notes de bas de page. Vous ne pouvez pas utiliser de valeur négative. Les paramètres Espace avant du paragraphe de note de bas de page sont ignorés.

Espace entre les notes de bas de page Cette option détermine la distance entre le dernier paragraphe d’une note de bas de

page et le premier paragraphe de la note de bas de page suivante dans une colonne. Vous ne pouvez pas utiliser de valeur négative. Les valeurs spécifiées pour Espace avant/après dans un paragraphe de note de bas de page s’appliquent uniquement si la note de bas de page comprend plusieurs paragraphes.

Décalage de la 1re ligne de base Cette option détermine la distance entre le début de la zone de note de bas de page (là où le séparateur apparaît par défaut) et la première ligne du texte de la note de bas de page. Placer les notes de bas de page de fin d’article en bas du texte Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas de page de la dernière colonne apparaissent juste sous le texte du dernier bloc de l’article. Si cette option est sélectionnée, toutes les notes de bas de page du dernier bloc de l’article apparaîtront au bas de la colonne. Autoriser le fractionnement des notes de bas de page Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas de

page continuent sur une autre colonne si la note dépasse l’espace maximal disponible pour les notes de cette colonne. Si la note ne peut pas être divisée, la ligne contenant la référence à la note de bas de page est déplacée à la colonne suivante, ou le texte est composé en excès.

Guide de l'utilisateur

Note de bas de page fractionnée sur la colonne.

Si l’option Autoriser le fractionnement des notes de bas de page est activée, vous pouvez tout de même empêcher le fractionnement d’une note de bas de page en plaçant le point d’insertion dans le texte de la note de bas de page, puis en choisissant Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe et en sélectionnant les options Lignes solidaires et

Toutes les lignes du paragraphe. Si la note de bas de page contient plusieurs paragraphes, utilisez l’option Paragraphes solidaires Xlignes dans le premier paragraphe du texte de la note de bas de page. Choisissez Texte > Insérer un caractère de saut > Saut de colonne pour choisir l’emplacement du fractionnement de la note de bas de page. Filet au-dessus Spécifiez l’emplacement et l’apparence du séparateur de notes de bas de page qui apparaîtra au dessus du texte de la note de la ligne de séparation qui apparaîtra au dessus d’un texte de note qui se poursuit dans un autre bloc. Les options que vous sélectionnez s’appliquent soit à la première note de bas de page de la colonne, soit aux suites des notes de bas de page, selon ce que vous avez sélectionné dans le menu. Ces options sont similaires à celles qui apparaissent lorsque vous spécifiez un filet de paragraphe Si vous ne souhaitez pas insérer de filet, désélectionnez l’option Filet.

Suppression de notes de bas de page

❖ Pour supprimer une note de bas de page, sélectionnez le numéro de référence à la note qui apparaît dans le texte et appuyez sur Retour arrière ou Suppr. Si vous supprimez uniquement le texte de la note, le numéro de référence et la structure de la note seront conservés.

Utilisation de texte de note de bas de page

Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez un texte de note de bas de page :

• Lorsque le point d’insertion se trouve dans le texte de la note de bas de page, si vous choisissez Edition >

Tout sélectionner, tout le texte de la note de bas de page est sélectionné, mais pas les autres notes de bas de page ni aucun autre texte.

• Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les notes de bas de page.

• En mode Epreuve en placard ou Article, vous pouvez cliquer sur l’icône de note de bas de page pour développer ou réduire les notes de bas de page. Vous pouvez également développer ou réduire toutes les notes de bas de page en cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en cliquant tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une note de bas de page, puis en choisissant Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.

• Vous pouvez sélectionner et appliquer la mise en forme des caractères et des paragraphes au texte des notes de bas de page. Vous pouvez également sélectionner et modifier l’apparence des numéros de référence aux notes de bas de page, mais il est préférable pour cela d’utiliser la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document.

• Lorsque vous coupez et copier du texte comprenant un numéro de référence à une note de bas de page, le texte de la note est également ajouté au Presse-papier. Si vous copiez le texte dans un autre document, les notes de bas de page de ce texte utiliseront les caractéristiques de numérotation et de mise en page du nouveau document.

• Si vous supprimez par mégarde le numéro de la note de bas de page au début du texte de la note, vous pouvez le rétablir en plaçant le point d’insertion au début du texte de la note de bas de page, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en appuyant sur Contrôle (Mac OS), puis en choisissant Insérer un caractère spécial >

Marques > Numéro de note de bas de page.

• L’habillage de texte n’a pas d’effet sur le texte des notes de bas de page.

Guide de l'utilisateur

• Si vous effacez les remplacements et les styles de caractère d’un paragraphe contenant un marqueur de référence de note de bas de page, les numéros de référence aux notes de bas de page perdent les attributs appliqués dans la boîte de dialogue

Options de note de bas de page du document.

Calibrage de texte InCopy effectue le suivi de statistiques typographiques et les affiche dans la barre d’outils Infos sur le calibrage. Lorsque vous rédigez votre article, la barre d’outils Infos sur le calibrage affiche automatiquement le nombre de lignes, de mots et de caractères, ainsi que la longueur verticale au bas du plan de travail, aussi bien pour les articles liés que pour les articles autonomes en modes Epreuve en placard et Mise en page. Remarque : vous pouvez également transformer la barre d’outils Infos sur le calibrage en panneau flottant (voir la section « Utilisation des barres d’outils » à la page 19). Pour les documents InCopy liés ou les documents autonomes avec un paramètre de profondeur, la zone Infos sur la progression du calibrage indique précisément ce qui est en excès ou manquant dans votre article. Lorsque l’article ne remplit pas les blocs qui lui sont alloués, la zone de calibrage devient bleue et affiche un indicateur. La longueur de l’indicateur bleu est représentative du pourcentage de remplissage du bloc. Plus la barre est courte, plus le texte à ajouter est long.

Barre d’outils Infos sur le calibrage

Si le texte dépasse du cadre qui lui est réservé, une ligne de calibrage indique le début du texte en excès et la boîte de dialogue

Infos sur la progression du calibrage devient rouge. Elle affiche ce qu’il faut supprimer pour que la copie tienne dans le bloc (voir la section « Modification de texte en excès » à la page 132). Remarque : l’indicateur rouge est toujours de la même longueur. Il ne reflète pas le pourcentage d’espace disponible.

Panneau flottant Infos sur le calibrage

La barre d’outils Infos sur le calibrage comprend également des options d’affichage du nombre de lignes, mots, caractères et longueur verticale de la sélection en cours, du début de l’article au point d’insertion ou du point d’insertion à la fin de l’article (voir la section « Personnalisation des paramètres Infos sur le calibrage » à la page 132).

Guide de l'utilisateur

Lorsque vous affichez les caractères masqués (choisissez Texte > Afficher les caractères masqués), InCopy affiche le signe dièse (#) après le dernier caractère pour indiquer la fin de la section de texte de l’article (voir la section « Affichage de caractères masqués » à la page 91).

Personnalisation des paramètres Infos sur le calibrage

• Pour ajouter des commandes Infos sur le calibrage, cliquez sur le triangle situé à droite de la barre d’outils Infos sur le calibrage, choisissez Personnaliser, sélectionnez les éléments à afficher sur la barre d’outils, puis cliquez sur OK.

• Pour inclure du texte de bas de page dans des statistiques typographiques, dans le menu de la barre d’outils Infos sur le calibrage, choisissez Inclure les notes de bas de page dans les statistiques.

• Pour définir un compte de mots à partir d’un nombre de caractères spécifié plutôt que des mots réels, dans le menu de la barre d’outils Infos sur le calibrage, choisissez Compte de mots, sélectionnez Calculer tous les, indiquez le nombre de caractères, puis cliquez sur OK.

• Pour arrêter la mise à jour des statistiques typographiques pendant la saisie, dans le menu de la barre d’outils Infos sur le calibrage, désactivez l’option Mettre automatiquement les infos à jour.

Modification de texte en excès

Si un article est lié à une mise en page InDesign, l’article est limité aux blocs définis par le concepteur. Si vous indiquez le paramètre Profondeur lors de la création d’un document InCopy autonome, l’article est limité à cette profondeur. Lorsque le texte saisi dépasse la longueur autorisée, le texte est dit en excès. Si l’article est composé en manque, il peut encore recevoir du texte. Au cours de la rédaction et de l’édition, vous êtes en mesure de savoir si votre article est parfaitement agencé dans la maquette InDesign. Vous pouvez toujours modifier le texte en excès. En mode Epreuve en placard ou Article, le texte en excès est séparé du reste de l’article par un repère de calibrage. Les procédures de rédaction et d’édition sont identiques, que le texte figure au-dessus ou en dessous de cette ligne. Bien que le texte en excès ne soit pas visible en mode Mise en page, la boîte de dialogue Infos sur la progression du calibrage indique le nombre de lignes en excès du document. Lorsque vous rédigez ou modifiez un article lié en mode Mise en page, aucune opération particulière n’est nécessaire lorsque vous atteignez la fin d’un bloc ; en effet, le point d’insertion suit automatiquement la chaîne d’article, bloc par bloc, à mesure que vous saisissez le texte.

Affichage ou masquage de la règle de profondeur

❖ En mode Epreuve en placard ou Article, choisissez Affichage > Afficher la règle de profondeur ou Masquer la règle de profondeur.

Pour modifier les unités de mesure utilisées pour la règle de profondeur, modifiez le paramètre Verticale dans les préférences Unités et incréments.

Vérification orthographique

Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots dont les syllabes sont coupées en fonction des règles de césure standard.

Guide de l'utilisateur

Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier soit effectivement reconnu et traité correctement. Lorsque, par exemple, vous procédez à une vérification orthographique (Edition > Orthographe), vous pouvez cliquer sur Ajouter, puis entrer les paramètres de votre choix.

« Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné » à la page 135 Pour définir les préférences orthographiques

1 Choisissez Edition > Préférences > Orthographe (Windows) ou InCopy > Préférences> Orthographe (Mac OS).

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez Mots en minuscule pour rechercher les mots (tels qu’« allemagne ») qui sont répertoriés dans le dictionnaire avec une majuscule (« Allemagne »).

• Sélectionnez Phrases en minuscule pour rechercher les mots sans majuscule après un point, un point d’exclamation ou d’interrogation.

3 Sélectionnez Activer la vérification orthographique dynamique pour souligner les mots potentiellement mal orthographiés à mesure que vous tapez. 4 Spécifiez la couleur à utiliser pour souligner les mots mal orthographiés (mots non trouvés dans les dictionnaires personnels), les doublons (« le le », par exemple), les mots sans majuscule (« nigeria » au lieu de « Nigeria », par exemple) et les phrases qui ne commencent pas par une majuscule. Remarque : pour vérifier l’orthographe des notes, assurez-vous que l’option Inclure le contenu des notes lors de la vérification orthographique est sélectionnée dans les préférences de notes. Pour vérifier l’orthographe

1 Si votre document contient du texte en langue étrangère, sélectionnez le texte et utilisez le menu Langue du panneau Caractère pour spécifier la langue du texte.

2 Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe. La vérification orthographique commence. Important : la commande Orthographe ignore les articles réduits enregistrés dans un fichier contenant plusieurs articles. Cependant, la commande Tout remplacer ou Tout ignorer concerne tous les tableaux et les articles réduits. 3 Si vous souhaitez modifier l’étendue de la vérification orthographique, utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique :

• Sélectionnez Document pour vérifier l’ensemble du document. Sélectionnez Tous les documents pour vérifier tous les documents ouverts.

• Sélectionnez Article pour vérifier tout le texte du bloc sélectionné et le texte des blocs de texte liés et le texte en excès.

Sélectionnez Articles pour vérifier les articles de tous les blocs sélectionnés.

• Sélectionnez Jusqu’à la fin de l’article à vérifier à partir du point d’insertion.

• Sélectionnez Sélection pour ne vérifier que le texte sélectionné. Cette option n’est disponible que si du texte est sélectionné. 4 Lorsqu’un mot inconnu ou mal orthographié ou d’autres erreurs éventuelles s’affichent, choisissez l’une des options suivantes :

• Cliquez sur Ignorer pour poursuivre la vérification sans changer le mot surligné. Cliquez sur Tout ignorer pour ignorer les occurrences du mot mis en surbrillance jusqu’au redémarrage d’InCopy.

également cliquer sur Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences de ce mot dans le document.

• Pour ajouter un mot à un dictionnaire, sélectionnez le dictionnaire dans le menu Ajouter à, puis cliquez sur Ajouter.

• Cliquez sur Dictionnaire pour afficher la boîte de dialogue Dictionnaire, spécifiez un dictionnaire et une langue et spécifiez les césures du mot ajouté.

Correction des fautes d’orthographe lors de la saisie

Si la fonction de correction automatique est activée, les erreurs de majuscule et les fautes d’orthographe courantes sont corrigées au fur et à mesure que vous tapez le texte. Pour pouvoir utiliser la fonction de correction automatique, vous devez au préalable créer une liste de mots couramment mal orthographiés et les associer à l’orthographe correcte. 1 Choisissez Edition > Préférences > Correction automatique (Windows) ou InCopy > Préférences > Correction automatique (Mac OS). 2 Choisissez Activer la correction automatique Vous pouvez également activer rapidement cette fonction en choisissant Edition > Orthographe > Correction automatique. 3 Dans le menu Langue, choisissez la langue à laquelle la correction automatique sera appliquée. 4 Pour corriger les erreurs de casse (par exemple si vous entrez « allemagne » au lieu de « Allemagne »), sélectionnez Correction automatique des erreurs de casse. Il n’est pas nécessaire d’entrer les mots en capitales dans la liste de corrections automatiques. 5 Pour ajouter un mot que vous avez tendance à mal orthographier, cliquez sur Ajouter, entrez le mot mal orthographié (par exemple « el »), entrez le mot corrigé (« le ») et cliquez sur OK. 6 Une fois tous les mots souvent mal orthographiés entrés, cliquez sur OK. Lorsque vous saisissez un mot mal orthographié que vous avez ajouté à la liste, le mot est automatiquement remplacé par le mot entré comme correction pour ce mot.

« Vérification orthographique dynamique » à la page 134

2 Cliquez sur le mot souligné avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en cliquant sur la touche Contrôle

(Mac OS) et utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez une orthographe proposée. Si un mot est répété ou doit être en capitales, choisissez l’option Supprimer le mot répété [mot] ou Composer en capitales [mot].

• Sélectionnez Ajouter [le mot] au dictionnaire utilisateur. Le mot est ajouté automatiquement au dictionnaire sans que la boîte de dialogue Dictionnaire ne s’ouvre. Le mot reste inchangé dans le texte.

• Sélectionnez Dictionnaire pour ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaire. Sélectionnez le dictionnaire cible et la langue et changez les césures le cas échéant, puis cliquez sur Ajouter. Le mot est ajouté au dictionnaire et reste inchangé dans le texte.

• Sélectionnez Tout ignorer pour ignorer les occurrences de ce mot dans tous les documents. Lorsque vous redémarrez InCopy, le mot est à nouveau indiqué comme mal orthographié.

Guide de l'utilisateur

Remarque : si vous sélectionnez Tout ignorer puis changez d’avis et décidez que vous ne souhaitez pas ignorer ce mot, choisissez

Mots ignorés dans le menu Liste de dictionnaires de la boîte de dialogue Dictionnaire et supprimez le mot de la liste.

« Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné » à la page 135 « Correction des fautes d’orthographe lors de la saisie » à la page 134 « Vérification orthographique » à la page 132

Césure et dictionnaires

InCopy utilise les dictionnaires Proximity pour la plupart des langues pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez ajouter des mots à chaque dictionnaire pour le personnaliser. Vous pouvez assigner différentes langues au texte, puis InCopy utilise le dictionnaire adéquat pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez créer des dictionnaires personnels supplémentaires, puis les importer ou les exporter sous forme de listes de mots enregistrées sous un fichier de texte brut. Lorsque vous personnalisez les mots d’un dictionnaire, vous créez des listes de mots ajoutés (c’est-à-dire qui ne sont pas déjà dans le dictionnaire) et de mots supprimés (mots compris dans le dictionnaire que vous souhaitez voir indiqués comme potentiellement mal orthographiés). La boîte de dialogue Dictionnaire permet d’afficher et de modifier les mots ajoutés, les mots supprimés et les mots ignorés (mots qui sont ignorés pour la session en cours parce que vous avez cliqué sur Tout ignorer). Si vous souhaitez utiliser les dictionnaires de langue d’une version précédente d’InDesign ou InCopy, utilisez la commande Rechercher pour localiser les fichiers de dictionnaire utilisateur (.idc), puis ajoutez-les à la liste de dictionnaires dans les préférences de dictionnaires. Emplacement d’enregistrement des mots de dictionnaires

Par défaut, les exceptions de césure et d’orthographe sont entrées dans des fichiers de dictionnaires utilisateurs stockés hors du document, sur l’ordinateur sur lequel InCopy est installé (les noms de fichier des dictionnaires se terminent par l’extension .udc ou .not). Toutefois, vous pouvez choisir de stocker les listes d’exceptions dans les documents InCopy. Vous pouvez également stocker les listes de mots dans un dictionnaire utilisateur externe, dans le document, ou encore dans les deux. L’emplacement des dictionnaires existants apparaît dans les préférences Dictionnaire.

Pour appliquer des langues au texte

Utilisez le menu Langue du panneau Contrôle ou Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous pouvez

également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les documents ultérieurs (voir la section « Affectation d’une langue à un texte » à la page 169). Listes d’exceptions

Vous pouvez exclure certains termes. Ainsi, si vous souhaitez utiliser une orthographe différente pour un nom commun tel que « bicyclette » (pour un document spéficique ou parce que c’est le nom de votre société par exemple), ajoutez le mot à la liste des mots exclus afin qu’il soit soumis lors d’une vérification orthographique. InCopy peut conserver un ensemble indépendant de mots ajoutés et supprimés pour chaque langue installée.

Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné

Lorsqu’un article autonome (article lié à aucune mise en page InDesign) est multilingue, vous pouvez indiquer dans InCopy le dictionnaire de langue à utiliser pour la vérification orthographique et la césure des mots pour une langue donnée. Vous pouvez vous aider de plusieurs dictionnaires de langues différentes pour vérifier diverses parties d’un document, voire même un seul caractère de texte.

Guide de l'utilisateur

Remarque : si l’article InCopy est lié à une maquette InDesign dont la liste des césures est incorporée, la vérification orthographique et la césure adoptent ces règles.

Création ou ajout de dictionnaires

Vous pouvez créer un dictionnaire utilisateur ou en ajouter de versions précédentes d’InDesign ou d’InCopy, de fichiers envoyés par d’autres personnes ou d’un serveur dans lequel le dictionnaire utilisateur du groupe de travail est stocké. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilisé pour tous les documents InCopy. Remarque : vous ne pouvez pas associer des dictionnaires personnels à des langues qui n’utilisent pas de dictionnaires Proximity. (tchèque, grec, hongrois, polonais, russe et slovaque). 1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Dans le menu Langue, choisissez la langue à associer au dictionnaire. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour créer un dictionnaire, cliquez sur l’icône Nouveau dictionnaire personnel

, située sous le menu Langue.

Spécifiez le nom et l’emplacement du dictionnaire personnel (avec l’extension .udc), et cliquez sur Enregistrer.

• Pour ajouter un dictionnaire existant, cliquez sur l’icône Ajouter un dictionnaire personnel

, sélectionnez un fichier

de dictionnaire personnel (.udc ou .not), puis cliquez sur Ouvrir.

Remarque : si vous ne trouvez pas le fichier de dictionnaire, utilisez la commande Rechercher du système pour rechercher les fichiers .udc (entrez *.udc), notez l’emplacement, puis réessayez. Le dictionnaire est ajouté à la liste dans le menu Langue. Utilisez la boîte de dialogue Dictionnaire pour ajouter des mots au dictionnaire.

« Utilisation de dictionnaires dans un groupe de travail » à la page 139

Suppression, réédition de lien et réorganisation de dictionnaires

1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Dans le menu Langue, choisissez la langue du dictionnaire. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour supprimer un dictionnaire de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Supprimer le dictionnaire personnel

Vous devez disposer d’au moins un dictionnaire par langue.

Ajout de mots aux dictionnaires

Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez ajouter des mots aux dictionnaires de langue. La personnalisation des dictionnaires permet de reconnaître et de traiter correctement un lexique particulier. 1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire. 2 Dans le menu Langue, choisissez une langue. Chaque langue contient au moins un dictionnaire. 3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire où stocker le mot. Le menu Cible permet de stocker les modifications apportées à un dictionnaire personnel externe ou à un document ouvert. 4 Dans le menu Liste de dictionnaires, choisissez Mots ajoutés. 5 Cliquez sur Césure pour afficher la césure par défaut du mot. Les tildes (~) indiquent les points de césure possibles. 6 Dans la zone Mot, saisissez ou modifiez le mot à ajouter à la liste. 7 Si le choix ne vous satisfait pas, utilisez les instructions suivantes pour indiquer la césure à privilégier pour ce mot :

• Entrez un tilde (~) pour indiquer le point de césure le plus approprié pour ce mot.

• Si un autre point de césure est envisageable, entrez deux tildes (~~) pour indiquer ce second point. • Entrez trois tildes (~~~) pour indiquer un point de césure peu approprié mais acceptable. • Si vous voulez que le mot ne soit jamais coupé, entrez un tilde avant sa première lettre. Si vous avez besoin d’inclure le signe tilde dans un mot, entrez une barre oblique inverse avant le tilde (\~). 8 Cliquez sur Ajouter, puis sur Terminer. Le mot est ajouté à la liste de dictionnaires sélectionnée. Remarque : n’oubliez pas que les points de césure interfèrent avec les paramètres de césure de vos documents. En conséquence, le mot risque de ne pas être coupé là où vous l’attendiez. Pour contrôler ces paramètres, choisissez Césure dans le menu du panneau Paragraphe (voir la section « Césure de texte » à la page 193).

Suppression ou modification de mots des dictionnaires

1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire. 2 Dans le menu Langue, choisissez une langue. 3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire dans lequel vous voulez supprimer le mot. Le menu Cible vous permet de choisir le dictionnaire personnel externe ou un document ouvert. 4 Dans le menu Liste de dictionnaires, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour modifier la liste des mots ajoutés dans la liste de mots cible sélectionnée, choisissez Mots ajoutés.

• Pour modifier la liste de mots indiqués comme mal orthographiés, choisissez Mots supprimés. • Pour modifier la liste de mots ignorés lors de la session InCopy en cours, choisissez Mots ignorés. Cette liste comprend tous les mots pour lesquels vous avez choisi Tout ignorer. 5 Dans la liste de mots, modifiez le mot, ou sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. 6 Cliquez sur Terminer.

Importation et exportation des listes de mots

Vous pouvez exporter des listes de mots dans un fichier texte (.txt) puis importer cette liste de mots dans un dictionnaire personnel dans InCopy. Les mots contenus dans le fichier texte doivent être séparés par une espace, une tabulation ou un saut de paragraphe. Vous pouvez exporter des mots ajoutés et des mots supprimés, mais vous ne pouvez pas exporter des mots ignorés, qui sont utilisés uniquement dans la session en cours.

Guide de l'utilisateur

Pour exporter une liste de mots

1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire.

2 Choisissez la langue dans le menu Langue, puis, dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire qui contient la liste de mots à exporter. 3 Cliquez sur Exporter, entrez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. La liste de mots est enregistrée dans un fichier texte. Vous pouvez modifier la liste de mots dans un éditeur de texte puis importer la liste de mots. Vous pouvez également envoyer la liste de mots à d’autres personnes, qui peuvent l’importer dans leurs dictionnaires personnels. Pour importer une liste de mots

1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire.

2 Choisissez la langue dans le menu Langue et le dictionnaire dans le menu Cible. 3 Cliquez sur Importer, recherchez le fichier texte contenant la liste des exceptions, puis cliquez sur Ouvrir.

Modification des préférences de dictionnaire

Utilisez les préférences de dictionnaire pour définir comment InCopy doit gérer les dictionnaires et la césure. La plupart des langues d’InCopy utilisent des dictionnaires Proximity pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Si vous avez installé des composants orthographiques ou de césure d’une autre société, vous pouvez sélectionner un fournisseur différent pour chaque langue installée. Remarque : la boîte de dialogue Préférences du dictionnaire ne vous permet pas de spécifier le dictionnaire de langue utilisé pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Cette boîte de dialogue est utilisée pour spécifier quels modules externes de césure et d’orthographe InCopy utilise pour la langue spécifiée dans le champ Langue. Si vous utilisez uniquement le module externe de césure et d’orthographe par défaut, vous n’avez pas besoin de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Préférences de dictionnaire. Si vous installez un module externe d’orthographe et de césure différent et fourni par un éditeur tiers, celui-ci apparaît sous forme d’option des menus Césure et Orthographe de cette boîte de dialogue. Vous êtes ainsi libre de sélectionner un moteur d’orthographe ou de césure de mots pour certaines langues et un autre pour les autres langues. 1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Pour Langue, spécifiez la langue dont vous voulez modifier les paramètres ou modifier le fournisseur de césure ou d’orthographe. 3 Créez, ajoutez ou supprimez des dictionnaires personnels (voir la section « Création ou ajout de dictionnaires » à la page 136). 4 Si vous disposez d’un composant de césure provenant d’une société autre qu’Adobe, vous pouvez le sélectionner dans le menu Césure. 5 Si vous disposez d’un dictionnaire orthographique provenant d’une société autre qu’Adobe, vous pouvez le sélectionner dans le menu Orthographe. 6 Dans le menu Composer avec du menu Exceptions de césure, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour composer le texte à l’aide de la liste des exceptions de césure stockée dans le dictionnaire personnel externe, choisissez Dictionnaire personnel.

• Pour composer le texte à l’aide de la liste des exceptions de césure stockée dans le document, choisissez Document.

• Pour composer le texte à l’aide des deux listes, choisissez Dictionnaire personnel et document. Il s’agit du paramètre par défaut. 7 Pour ajouter la liste des exceptions stockée dans le dictionnaire personnel externe à celle des exceptions stockée dans le document, sélectionnez Fusionner le dictionnaire personnel avec le document. Remarque : si vous travaillez avec de nombreux partenaires ou clients, vous pouvez désélectionner l’option Fusionner le dictionnaire personnel avec le document. Par exemple, si vous êtes un prestataire de services, vous préférez sans doute éviter de fusionner votre dictionnaire personnel avec le fichier de tous vos clients.

Guide de l'utilisateur

8 Pour recomposer tous les articles lorsque certains paramètres sont modifiés, sélectionnez Recomposer tous les articles après modification. Cette option permet de recomposer les articles lorsque vous modifiez l’option Composer avec (voir l’étape 6) ou lorsque vous utilisez la commande Dictionnaire pour ajouter ou supprimer des mots. Le temps requis pour effectuer cette opération dépend de la quantité de texte du document.

Modification de la langue par défaut

Vous pouvez appliquer une langue au texte sélectionné en utilisant la liste déroulante Langue du panneau Caractère. Vous pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les nouveaux documents. Les blocs de texte ou les documents existants ne sont pas affectés lorsque vous changez la langue par défaut. La modification de la langue par défaut modifie également l’ordre de tri de la table des matières. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour spécifier la langue par défaut pour différents documents, activez l’outil Sélection et assurez-vous qu’aucun objet n’est sélectionné dans le document.

• Pour spécifier la langue par défaut pour les nouveaux documents, fermez tous les documents.

2 Pour afficher le panneau Caractère, choisissez Texte > Caractère. 3 Sélectionnez la langue dans la liste déroulante Langue. Si le menu Langue n’apparaît pas, sélectionnez Afficher les options dans le menu du panneau Caractère.

Utilisation de dictionnaires dans un groupe de travail

Assurez-vous que pour chaque station de votre groupe de travail, les mêmes dictionnaires personnels sont installés et ajoutés, afin qu’un document utilise les mêmes règles orthographiques et de césure quel que soit l’utilisateur. Vous pouvez faire en sorte que tout le monde ajoute les mêmes dictionnaires à leur ordinateur, ou bien partager un dictionnaire personnel sur le serveur de réseau. Une icône de verrou indique qu’un dictionnaire est verrouillé et qu’il peut être utilisé mais pas modifié. Lorsqu’un dictionnaire personnel est stocké sur un serveur, le premier utilisateur à charger le dictionnaire verrouille le fichier. Les autres utilisateurs peuvent voir que le dictionnaire est verrouillé. Les fichiers peuvent également être verrouillés à l’aide du système d’exploitation en les déclarant en lecture seule. Si vous partagez un dictionnaire personnel sur un serveur de réseau, vous pouvez verrouiller le fichier de façon à ce que les utilisateurs puissent le consulter en lecture seule tout en permettant à l’administrateur d’ajouter des mots. Vérifiez que chaque personne du groupe de travail utilise le dictionnaire utilisateur personnalisé installé sur sa station de travail, et non le dictionnaire stocké dans un document. Toutefois, avant de livrer un document à un prestataire de services, il peut être préférable de fusionner le dictionnaire utilisateur avec le document (voir la section « Modification des préférences de dictionnaire » à la page 138). Si vous ne partagez pas de dictionnaire utilisateur personnalisé sur une station de travail réseau partagée, utilisez la commande Rechercher de votre système pour localiser et copier les fichiers de votre dictionnaire personnel d’une station de travail à une autre. Effectuez votre recherche sur des dossiers système. Si vous utilisez les dictionnaires Proximity installés par InCopy, vous pouvez reconnaître le fichier de dictionnaire utilisateur pour chaque langue grâce à son extension .udc (fr.udc, par exemple). Une fois que vous avez ajouté un dictionnaire personnel à une station de travail partagée, les modifications n’apparaissent pas sur les stations de travail individuelles jusqu’à ce qu’un utilisateur redémarre InCopy ou appuie sur les touches Ctrl+Alt+/ (Windows) ou Commande+Option+/ (Mac OS) pour recomposer tout le texte.

Guide de l'utilisateur

Utilisation du dictionnaire des synonymes

A propos du dictionnaire des synonymes Utilisez le dictionnaire des synonymes pour rechercher un synonyme, un mot associé ou un antonyme. Par exemple, si vous entrez le mot «fable», le dictionnaire des synonymes d’InCopy vous fournit des synonymes tels que « conte » ou « songe », des mots associés tels qu’« imagination » ou « fiction » et des antonymes, tel que « fait », par exemple. La recherche d’un mot ne s’arrête pas à cette première série de synonymes, de mots associés et d’antonymes. Vous pouvez également rechercher et afficher les synonymes, mots associés et antonymes de ces différents termes. Vous avez également la possibilité de retrouver rapidement les 10derniers mots recherchés.

Antonymes Mots dont le sens est opposé ou quasiment opposé à celui du mot recherché.

Voir aussi Mots dont le concept est lié au mot recherché mais qui n’est ni un synonyme, ni un antonyme. Quasi-synonymes Mots dont le sens est proche de celui du mot recherché. Quasi-antonymes Mots dont le sens est proche de celui d’un antonyme du mot recherché.

Recherche de mots dans le dictionnaire des synonymes

Vous pouvez rechercher des synonymes, des antonymes ou de brèves définitions à partir du dictionnaire des synonymes. Pour rechercher un mot visible dans la fenêtre de document

1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.

2 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez le mot à rechercher et utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Copiez et collez le mot dans la zone de texte Rechercher.

• Cliquez sur le bouton Charger un mot

3 Sélectionnez la langue à utiliser.

4 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot

Une courte définition du mot s’affiche dans la zone de définition du panneau Dictionnaire des synonymes. La liste de résultats affiche les mots répondant aux critères que vous avez choisis dans les menus déroulants Significations et Catégorie.

Remarque : vous pouvez faire glisser la barre verticale qui sépare la zone de définition de la liste de résultats de part et d’autre pour régler la largeur des deux zones. 5 Sélectionnez la partie de texte à rechercher dans le menu déroulant Significations. Par exemple, si vous souhaitez connaître la signification du nom, sélectionnez nom ; s’il s’agit d’un verbe, sélectionnez verbe. La signification n’est pas disponible pour tous les mots.

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6 Sélectionnez la catégorie (telle que Synonymes ou Antonymes) à rechercher dans le menu déroulant Catégorie. Les catégories ne sont pas disponibles pour tous les mots.

Pour remplacer le mot dans le champ Rechercher, cliquez sur un mot dans la liste de résultats tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis cliquez sur le bouton Rechercher un mot. Pour remplacer le mot dans le champ Remplacer par, cliquez sur un mot dans la liste de résultats tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée. Pour rechercher un mot non visible dans la fenêtre de document

1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.

2 Entrez le mot à rechercher dans la zone de texte Rechercher. 3 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot

Pour rechercher un mot une nouvelle fois

2 Choisissez le mot dans le menu déroulant Rechercher un mot du panneau Dictionnaire des synonymes. Ce menu répertorie les 10 derniers mots recherchés. 3 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot

Insertion d’un mot à partir du panneau Dictionnaire des synonymes

Vous pouvez ajouter ou remplacer des mots dans votre document à partir du panneau Dictionnaire des synonymes. Lors du remplacement d’un mot sélectionné dans votre document par un mot du panneau Dictionnaire des synonymes, seul le mot sélectionné est remplacé, et non toutes les occurrences de ce mot. Pour remplacer toutes les occurrences, utilisez la commande Rechercher/Remplacer. Remarque : si le dictionnaire des synonymes ne parvient pas à trouver d’entrée correspondant à la chaîne de la zone de texte Rechercher, toutes les autres zones de texte du panneau Dictionnaire des synonymes restent vides. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour ajouter le mot, placez le point d’insertion dans le document où vous souhaitez ajouter le mot.

• Pour remplacer un mot du document, sélectionnez ce mot. 2 Sélectionnez un mot dans la liste de résultats du panneau Dictionnaire des synonymes. 3 Cliquez sur le bouton Modifier un mot

ou cliquez deux fois sur un mot dans la liste de résultats.

A propos des styles de caractère et de paragraphe Un style de caractère rassemble tous les attributs de mise en forme applicables simultanément à un texte. Un style de paragraphe comprend les attributs de mise en forme de caractère et de paragraphe, et peut être appliqué à un ou plusieurs paragraphes. Les styles de paragraphes et les styles de caractères sont disponibles à partir de panneaux différents. Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a été appliqué est réactualisé avec le nouveau format. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des styles dans les documents InCopy ou du contenu InCopy lié à un document InDesign. Lorsque du contenu est mis à jour dans InDesign, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign, mais toutes les modifications de style effectuées dans InCopy sont remplacées par le style InDesign. Dans le cas de contenu lié, il est généralement recommandé de gérer les styles dans InDesign. Styles [Paragraphe standard]

Par défaut, chaque nouveau document comprend un style [Paragraphe standard] qui s’applique au texte saisi. Vous pouvez modifier ce style, mais vous ne pouvez pas le renommer, ni le supprimer. Vous pouvez renommer et supprimer uniquement les styles que vous créez. Vous pouvez également sélectionner un autre style par défaut pour l’appliquer au texte.

Attributs de style de caractère

Contrairement aux styles de paragraphe, les styles de caractère ne comprennent pas tous les attributs de mise en forme du texte sélectionné. Lorsque vous créez un style de caractère, InDesign enregistre uniquement dans ce style les attributs différents de la mise en forme du texte sélectionné. Ainsi, vous pouvez créer un style de caractère qui, lorsqu’il est appliqué au texte, ne modifie que certains attributs, tel que la famille et la taille de la police, tout en ignorant tous les autres attributs de caractère. Si vous voulez que d’autres attributs soient enregistrés sous ce style, ajoutez-les lorsque vous modifiez le style.

Vous pouvez appliquer des styles automatiquement à mesure que vous tapez. Si, par exemple, vous souhaitez que le style

« Corps de texte » soit suivi d’un style de titre appelé « Titre 1 » dans votre document, vous pouvez indiquer « Titre 1 » pour l’option Style suivant de « Corps de texte ». Après avoir saisi un paragraphe en style « Titre 1 », appuyez sur la touche Entrée ou Retour pour commencer un nouveau paragraphe en style « Corps de texte ». Si vous utilisez le menu contextuel pour appliquer un style à plusieurs paragraphes, vous pouvez choisir d’appliquer le style parent au premier paragraphe et le style suivant aux autres paragraphes (voir la section « Application de styles » à la page 145). Pour utiliser la fonction Style suivant, choisissez un style dans le menu Style suivant lors de la création ou de la modification d’un style. Pour consulter une vidéo sur l’utilisation des styles de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0076_fr.

Guide de l'utilisateur

Présentation du panneau Styles

Utilisez le panneau Styles de caractère pour créer, nommer et appliquer des styles de caractère à une partie de texte d’un paragraphe ; utilisez le panneau Styles de paragraphe pour créer, nommer et appliquer des styles de paragraphe à des paragraphes entiers. Les styles sont enregistrés avec un document et s’affichent dans le panneau à chaque ouverture de ce document. Lorsque vous sélectionnez du texte ou que vous placez le point d’insertion, tout style appliqué à ce texte est mis en surbrillance dans l’un des panneaux Styles, à moins que le style ne figure dans un groupe de style réduit. Si vous sélectionnez une plage de texte comprenant plusieurs styles, aucun style n’est mis en surbrillance dans le panneau Styles. Si vous sélectionnez une plage de texte à laquelle plusieurs styles de paragraphe sont appliqués, le panneau Styles de paragraphe affiche « (Mixte) ». Pour ouvrir le panneau Styles de paragraphe ❖ Pour afficher le panneau Styles de paragraphe, choisissez Texte > Styles de paragraphe ou cliquez sur l’onglet Styles de

paragraphe qui apparaît par défaut sur le côté droit de la fenêtre d’application.

Pour ouvrir le panneau Styles de caractère ❖ Choisissez Texte > Styles de caractère ou cliquez sur l’onglet Styles de caractère à droite de la fenêtre d’application.

Définition des styles de paragraphe et de caractère

Si les styles recherchés existent déjà dans un autre document InCopy ou InDesign, vous pouvez les importer dans le document actif. Lorsque vous travaillez sur un article autonome, InCopy permet de définir des styles de caractère et de paragraphes. 1 Pour créer un style à partir de la mise en forme d’un texte existant, sélectionnez le texte mis en forme ou placez-y le point d’insertion. Si un groupe est sélectionné dans le panneau Styles, le nouveau style fera partie de ce groupe. 2 Choisissez Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de caractère dans le menu du panneau Styles de caractère. 3 Pour l’option Nom du style, entrez le nom du nouveau style. 4 Dans la liste D’après, sélectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel. Remarque : l’option D’après permet de lier les styles entre eux, de sorte que les modifications d’un style se répercutent sur les styles enfants. Par défaut, les nouveaux styles sont définis sur [Aucun style de paragraphe] ou [Aucun], ou sur le style du texte actuellement sélectionné. 5 Pour l’option Style suivant (panneau Styles de paragraphe uniquement), indiquez le nom du style appliqué à la suite du style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Retour. 6 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone Raccourci et assurez-vous que le verrouillage numérique est activé. Maintenez une combinaison de touches Alt, Maj et Ctrl (Windows) ou Option, Maj et Commande (Mac OS) enfoncée, puis appuyez sur un chiffre du pavé numérique. Vous ne pouvez pas utiliser de lettres ni de nombres hors du pavé numérique pour définir des raccourcis de style. 7 Si vous souhaitez que le nouveau style soit appliqué au texte sélectionné, choisissez Appliquer le style à la sélection. 8 Pour spécifier les attributs de mise en forme, cliquez sur une catégorie (Formats de caractères de base, par exemple) sur la gauche, puis spécifiez les options à ajouter au style. Lorsque vous spécifiez une couleur de caractère dans la boîte de dialogue Options de style, vous créez une couleur en cliquant deux fois dans la case du fond ou du contour. 9 Pour les styles de caractère, les attributs non spécifiés sont ignorés ; lorsque le style est appliqué, le texte conserve la mise en forme du style de paragraphe de cet attribut. Pour supprimer un paramètre d’attribut d’un style de caractère :

• Dans le menu d’un paramètre, choisissez (Ignorer).

• Dans une zone de texte, supprimez le texte de l’option.

Guide de l'utilisateur

• Dans une case à cocher, cliquez jusqu’à ce qu’une petite case (Windows) ou un trait (-) (Mac OS) s’affiche.

• Pour une couleur de caractère, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée en cliquant sur la nuance de couleur. 10 Cliquez ensuite sur OK. Les styles que vous créez s’affichent uniquement dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert, les styles que vous créez apparaîtront dans tous les nouveaux documents.

« Regroupement de styles » à la page 155 « Création de styles imbriqués » à la page 150

Création d’un style de paragraphe ou de caractère à partir d’un style existant

De nombreux modèles de documents sont dotés de hiérarchies de styles partageant certains attributs. Les titres et les soustitres, par exemple, utilisent souvent la même police. Vous pouvez facilement établir des liens entre des styles similaires en créant un style de base ou parent. Lorsque vous modifiez le style parent, les styles enfants sont également modifiés. Vous pouvez ensuite modifier les styles enfants pour les différencier du style parent. Pour créer un style approximativement identique à un autre style, mais sans relation parent-enfant, utilisez la commande Dupliquer un style, puis modifiez la copie. 1 Créez un style. 2 Dans le menu déroulant D’après de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caractère, sélectionnez le style parent. Le nouveau style devient le style enfant. Par défaut, les nouveaux styles sont définis sur [Aucun style de paragraphe] ou [Aucun], ou sur le style du texte actuellement sélectionné. 3 Spécifiez la mise en forme du nouveau style pour le différencier du style sur lequel il repose. Par exemple, vous pouvez décider de diminuer légèrement la taille de police du sous-titre par rapport à celle utilisée dans le style de titre (parent). Si vous avez modifié la mise en forme d’un style enfant et que vous décidez de tout reprendre à zéro, cliquez sur Réinitialiser à la base. La mise en forme du style enfant redevient celle du style sur lequel il repose. Vous pouvez ensuite spécifier une nouvelle mise en forme. De même, si vous modifiez le style D’après du style enfant, la définition du style enfant est mise à jour afin de correspondre au nouveau style parent.

« Application de styles » à la page 145 « Duplication des styles ou des groupes de styles » à la page 154

Importation des styles à partir d’autres documents

Vous pouvez importer des styles de paragraphe ou de caractère à partir d’un document InDesign ou InCopy dans un document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy lié à InDesign. Vous pouvez définir les styles chargés et indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style chargé porte le même nom qu’un style du document actuel. Remarque : si vous importez des styles dans du contenu lié, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign lorsque le contenu est mis à jour. Tout style présentant un conflit de nom est remplacé par le style InDesign portant le même nom. 1 Dans le panneau Styles de caractère ou Styles de paragraphe, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu du panneau Styles, sélectionnez Charger les styles de caractère ou Charger les styles de paragraphe.

• Sélectionnez Charger tous les styles de texte dans le panneau Styles pour charger les styles de caractère et de paragraphes. 2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer.

Guide de l'utilisateur

3 Dans la boîte de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des styles à importer. Si un style existant porte le même nom qu’un des styles importés, sélectionnez l’une des options suivantes sous la rubrique Conflit avec le style existant, puis cliquez sur OK :

Utiliser la définition du style importé Ecrase le style existant avec le style chargé et applique ses nouveaux attributs à tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les définitions des styles chargés et existants s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison. Renommer automatiquement Renomme le style chargé. Par exemple, si les deux documents disposent d’un style Sous-titre, le style chargé est renommé « Copie de Sous-titre » dans le document actif.

« Adobe Version Cue » à la page 38

Conversion des styles Word en styles InDesign

Lorsque vous importez un document Microsoft Word dans InDesign ou InCopy, vous pouvez faire correspondre chaque style utilisé dans Word à un style correspondant dans InDesign ou InCopy. Cela permet d’indiquer les styles utilisés pour mettre en forme le texte importé. Une icône de disquette s’affiche en regard de chaque style Word importé jusqu’à ce que vous modifiiez le style dans InDesign ou InCopy. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ajouter le document Word au texte existant dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier > Importer. Sélectionnez

Afficher les options d’importation, puis cliquez deux fois sur le document Word.

• Pour ouvrir le document Word dans un document InCopy autonome, lancez InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier Word.

2 Sélectionnez Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux. 3 Sélectionnez Personnaliser l’importation des styles, puis cliquez sur Correspondance de style. 4 Dans la boîte de dialogue Correspondance de style, sélectionnez le style Word, puis une option dans le menu situé sous le style InDesign. Choisissez parmi les options suivantes :

• S’il n’y a aucun conflit de nom, choisissez Nouveau style de paragraphe, Nouveau style de caractère ou optez pour un style InDesign existant.

• En cas de conflit, choisissez Redéfinir le style InDesign pour mettre le texte importé en forme selon le style Word.

Choisissez un style InDesign existant pour modifier la mise en forme du texte qui utilise le style importé en fonction du style InDesign. Choisissez Renommer automatiquement pour renommer le style Word. 5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correspondance de style, puis de nouveau sur OK pour importer le document.

« Importation de texte » à la page 86 « Collage de texte » à la page 90

Application de styles

Par défaut, l’application d’un style de paragraphe ne supprime aucun style, ni aucune mise en forme de caractère déjà appliqué à une partie d’un paragraphe. Vous pouvez cependant supprimer une mise en forme existante lorsque vous appliquez un style. Un signe plus (+) apparaît dans le panneau Styles en regard du style utilisé si le texte auquel le style est appliqué utilise déjà un style de caractère ou de paragraphe et des attributs de mise en forme supplémentaires ne faisant pas partie du style appliqué. Ce type de mise en forme complémentaire est appelé remplacement. Les styles de caractère suppriment ou réinitialisent les attributs de caractère du texte si ces attributs sont définis par le style.

Guide de l'utilisateur

« Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 148

Pour appliquer un style de caractère

1 Sélectionnez les caractères auxquels appliquer le style.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau Styles de caractères, cliquez sur le nom du style de caractère.

• Dans la liste déroulante du panneau Contrôle, sélectionnez le nom du style de caractère. • Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué au style. Vérifiez que la touche Verr num est activée. Pour appliquer un style de paragraphe

1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez l’ensemble ou une partie des paragraphes auxquels appliquer le style.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau Styles de paragraphes, cliquez sur le nom du style de paragraphe.

• Sélectionnez le nom du style de paragraphe dans le menu du panneau Contrôle. • Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué au style. Vérifiez que la touche Verr num est activée. 3 Si une mise en forme non souhaitée reste dans le texte, choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles de paragraphe. Pour appliquer des styles séquentiels à plusieurs paragraphes

L’option Style suivant indique le style automatiquement appliqué lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Retour après avoir appliqué un style particulier. Il spécifie également les styles à appliquer lorsque vous sélectionnez plusieurs paragraphes et appliquez un style à l’aide du menu contextuel. Si vous sélectionnez plusieurs paragraphes et appliquez un style qui dispose de l’option Style suivant, le style suivant spécifié sera appliqué au deuxième paragraphe. Si ce style comporte une option Style suivant, le style suivant sera appliqué au troisième paragraphe, et ainsi de suite.

Par exemple, vous avez défini trois styles pour mettre en forme une colonne de journal : Titre, Signature et Corps. Le style Titre a recours au style Signature comme Style suivant, Signature à Corps et Corps à [Même style]. Si vous sélectionnez un article entier, y compris le titre, la signature de l’auteur et les paragraphes de l’article, puis que vous appliquez le style Titre à l’aide du menu contextuel, le premier paragraphe de l’article est mis en forme selon le style Titre, le deuxième selon le style Signature et tous les autres paragraphes selon le style Corps.

Avant et après l’application d’un style avec l’option Style suivant.

1 Sélectionnez les paragraphes auxquels appliquer le style.

2 Dans le panneau Styles de paragraphe, cliquez sur le style parent avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez Appliquer [Nom du style] et Style suivant.

Guide de l'utilisateur

Si le texte contient des remplacements de mise en forme ou des styles de caractère, le menu contextuel vous permet de les supprimer.

Modification des styles de caractère et de paragraphe

L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble du texte mis en forme selon ce style change également pour refléter les nouveaux critères. Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ne pas appliquer le style au texte sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles, puis choisissez Modifier [nom de style].

• Dans le panneau Styles, cliquez deux fois sur le nom du style ou sélectionnez le style, puis choisissez Options de style dans le menu du panneau Styles. Le style est alors appliqué au texte ou au bloc de texte sélectionné ou, en l’absence de sélection, devient le style par défaut de tout texte saisi dans un nouveau bloc.

2 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Redéfinition d’un style correspondant au texte sélectionné

Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Si ces modifications vous conviennent, vous pouvez redéfinir ce style afin qu’il corresponde à la mise en forme du texte modifié. Remarque : si vous redéfinissez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour. 1 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez le texte mis en forme avec le style redéfini.

2 Modifiez les attributs de paragraphe ou de caractère à votre convenance.

3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Redéfinir le style.

« Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 148

Suppression de styles de caractère et de paragraphe

Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez sélectionner un style différent pour le remplacer et vous pouvez choisir de conserver la mise en forme. Lorsque vous supprimez un groupe de styles, vous supprimez tous les styles du groupe. Vous êtes invité à remplacer chaque style du groupe, l’un après l’autre. 1 Dans le panneau Styles, sélectionnez le nom de style souhaité. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Supprimer le style dans le menu du panneau ou cliquez sur l’icône Supprimer

• Cliquez sur le style avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette méthode est particulièrement utile pour supprimer un style sans l’appliquer au texte.

3 Dans la boîte de dialogue Supprimer le style de paragraphe, sélectionnez le style de remplacement. Si vous sélectionnez [Aucun style de paragraphe] pour remplacer un style de paragraphe ou [Aucun] pour remplacer un style de caractère, sélectionnez Conserver la mise en forme afin de conserver la mise en forme du texte à laquelle s’applique le style. Le texte préserve sa mise en forme, mais n’est plus associé à aucun style. 4 Cliquez sur OK. Pour supprimer tous les styles inutilisés, choisissez Sélectionner tous les styles inutilisés dans le menu du panneau Styles, puis cliquez sur l’icône de suppression. Lorsque vous supprimez un style inutilisé, vous n’êtes pas invité à le remplacer.

Guide de l'utilisateur

Lorsque vous appliquez un style de paragraphe, les styles de caractère et autres mises en forme demeurent intacts. Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis en appliquant une mise en forme ne faisant pas partie du style. Lorsqu’une option de mise en forme est appliquée au texte mais qu’elle ne fait pas partie du style appliqué, il s’agit d’un remplacement. Lorsque vous sélectionnez du texte avec un remplacement, un signe plus (+) s’affiche en regard du nom du style. Dans les styles de caractère, un remplacement s’affiche uniquement si l’attribut appliqué appartient à ce style. Par exemple, si un style de caractère modifie uniquement la couleur du texte, la modification du corps de la police n’est pas considérée comme un remplacement.

Vous pouvez effacer les styles de caractères et les remplacements de mise en forme lors de l’application d’un style. Vous pouvez également effacer les remplacements d’un paragraphe auquel un style a été appliqué. Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, passez le pointeur de la souris au-dessus du style pour afficher une description des attributs de remplacement.

« Redéfinition d’un style correspondant au texte sélectionné » à la page 147 Pour préserver ou supprimer des remplacements lors de l’application de styles de paragraphe

• Pour appliquer un style de paragraphe et préserver les styles de caractères, tout en supprimant les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le panneau Styles de paragraphes.

• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les styles de caractère ainsi que les remplacements, maintenez les touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le panneau Styles de paragraphe.

Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le style du panneau Styles de paragraphe, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez effacer les remplacements et/ou les styles de caractère lors de l’application du style. Pour effacer les remplacements de style de paragraphe

1 Sélectionnez le texte comportant des remplacements. Vous pouvez même sélectionner plusieurs paragraphes avec des styles différents.

2 Dans le panneau Styles de paragraphes, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère, cliquez sur l’icône Effacer les remplacements ou choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles de paragraphe.

• Pour supprimer les remplacements à la mise en forme de caractère en préservant les remplacements à la mise en forme de paragraphe, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur l’icône

Effacer les remplacements.

• Pour supprimer les remplacements au niveau des paragraphes mais conserver ceux des caractères, dans le panneau Styles de paragraphes, maintenez les touches Maj+Ctrl (Windows) ou Maj+Commande (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur l’icône Effacer les remplacements.

Remarque : lorsque vous effacez les remplacements, les remplacements effectués au niveau des paragraphes sont supprimés de l’ensemble du paragraphe, même si celui-ci n’est qu’en partie sélectionné. Les remplacements effectués au niveau des caractères sont supprimés dans la sélection uniquement. L’effacement des remplacements ne fait pas disparaître la mise en forme du style de caractères. Pour supprimer la mise en forme de style de caractères, sélectionnez le texte contenant le style de caractères en question, puis cliquez sur [Aucun] dans le panneau Styles de caractère.

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Rupture du lien entre le texte et son style

Lorsque vous rompez le lien entre le texte et son style, le texte conserve sa mise en forme. Toutefois, les modifications ultérieures de ce style n’affectent pas le texte séparé du style. 1 Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez annuler le lien au style. 2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style. Si aucun texte n’est sélectionné lorsque vous choisissez l’option Annuler le lien au style, le nouveau texte que vous saisissez utilise la même mise en forme que le style sélectionné, mais aucun style n’est affecté à ce texte.

« Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 148

Conversion de puces et de numérotation d’un style en texte

Lorsque vous créez un style qui ajoute des puces et de la numérotation à des paragraphes, ces puces et ces numéros risquent d’être perdus si le texte est copié ou exporté vers une autre application. Pour éviter ce problème, convertissez les puces et la numérotation du style en texte. Remarque : si vous convertissez les puces du style en un article InCopy lié à une mise en page InDesign, la modification peut être annulée lorsque le contenu est mis à jour dans InDesign. 1 Dans le panneau Styles de paragraphe, sélectionnez le style qui contient les puces et la numérotation. 2 Dans le menu du panneau Styles de paragraphe, choisissez Convertir les puces et la numérotation « [style] » en texte. Si vous convertissez les puces et la numérotation en texte dans un style servant à créer un autre style (style parent), les puces et la numérotation du style enfant sont également converties en texte. Après avoir converti une numérotation en texte, il se peut que vous deviez mettre à jour les nombres manuellement si vous modifiez le texte.

« Création d’un style de paragraphe pour les listes continues » à la page 189

Recherche et modification de styles de caractère et de paragraphe

Utilisez la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer pour rechercher toutes les occurrences d’un style particulier et les remplacer par un autre style. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Dans la zone Recherche, sélectionnez Document pour modifier le style dans l’ensemble du document. 3 Laissez les zones Rechercher et Remplacer par vides. Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format n’apparaissent pas en bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Plus d’options. 4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la boîte de dialogue Rechercher un format. Sous Options de style, sélectionnez le style de caractère et de paragraphe à rechercher, puis cliquez sur OK. 5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la boîte de dialogue Modifier le format. Sous Options de style, sélectionnez le style de caractère et de paragraphe de remplacement, puis cliquez sur OK. 6 Cliquez sur Rechercher et utilisez les boutons Remplacer, Remplacer/Rechercher ou Tout remplacer pour remplacer le style.

« Recherche et remplacement de texte » à la page 100 « Recherche et remplacement de polices » à la page 111

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Lettrines et styles imbriqués

Il existe deux manières d’utiliser la fonction Lettrines et styles imbriqués : en appliquant un style de caractère à une lettrine ou en appliquant un style imbriqué au texte de début d’un paragraphe.

Application d’un style de caractère à une lettrine

Vous pouvez appliquer un style de caractère à une ou plusieurs lettrines d’un paragraphe. Par exemple, si vous voulez appliquer à une lettrine une couleur et une police différentes du reste du paragraphe, vous pouvez définir un style de caractère à cette fin. Vous pouvez alors appliquer ce style directement à un paragraphe ou l’imbriquer dans un style de paragraphe. Remarque : vous ne pouvez pas créer de styles dans du contenu InCopy lié à une mise en page InDesign.

hat you don’t feel, you will not grasp by art,

Unless it wells out of your soul • Pour appliquer la lettrine à un seul paragraphe, choisissez Lettrines et styles imbriqués dans le menu du panneau Paragraphe.

• Pour imbriquer le style de caractère dans un style de paragraphe, cliquez deux fois sur le style de paragraphe, puis cliquez sur Lettrines et styles imbriqués.

3 Spécifiez le nombre de lignes de lettrines et de caractères, puis choisissez le style de caractère. 4 Si la lettrine est trop éloignée du bord gauche, choisissez Aligner le bord gauche. En sélectionnant cette option, vous utilisez la portée latérale gauche d’origine de la lettrine plutôt qu’une valeur supérieure. Elle est particulièrement utile pour les lettrines mises en forme en police sans serif. 5 Si le caractère de la lettrine chevauche le texte situé en dessous, sélectionnez Echelle de jambage inférieur. 6 Cliquez sur OK. Si vous souhaitez appliquer un style imbriqué différent à des caractères après la lettrine, utilisez l’option Nouveau style imbriqué. (voir la section « Création de styles imbriqués » à la page 150).

« Utilisation de lettrines » à la page 172

Création de styles imbriqués

Vous pouvez spécifier une mise en forme de niveau de caractère pour une ou plusieurs portions de texte d’un paragraphe. Vous pouvez également définir deux ou plusieurs styles imbriqués de sorte que l’un succède à l’autre. Pour les paragraphes à la mise en forme répétitive et prévisible, vous pouvez même revenir au premier style de la séquence. Les styles imbriqués sont particulièrement adaptés aux titres continus. Par exemple, vous pouvez appliquer un style de caractère à la première lettre d’un paragraphe et un autre style au reste du titre jusqu’au signe deux-points (:). Pour chaque style imbriqué, vous pouvez définir un caractère qui termine le style, tel qu’une tabulation ou la fin d’un mot.

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Remarque : vous pouvez créer des styles dans un document InCopy autonome, mais pas dans du contenu lié à une mise en page InDesign.

Dans cet exemple, le style de caractères Nombre s’applique au premier mot et le style de caractères Continu au reste du texte jusqu’au premier signe deux-points.

Pour créer un ou plusieurs styles imbriqués

1 Créez un ou plusieurs styles de caractère à appliquer au texte.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ajouter des styles imbriqués à un style de paragraphe, cliquez deux fois sur ce dernier, puis sur Lettrines et styles imbriqués.

• Pour ajouter des styles imbriqués à un seul paragraphe, sélectionnez Lettrines et styles imbriqués dans le menu du panneau Paragraphe.

Remarque : pour un résultat optimal, appliquez les styles imbriqués dans le cadre des styles de paragraphe. Si vous appliquez des styles imbriqués comme remplacements locaux dans un paragraphe, toute modification ultérieure apportée au style imbriqué risque d’engendrer une mise en forme inattendue des caractères du texte. 3 Cliquez sur le bouton Nouveau style imbriqué une ou plusieurs fois. 4 Pour chacun des styles, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :

• Cliquez sur la zone de style de caractère, puis sélectionnez un style de caractère afin de déterminer l’apparence de cette section du paragraphe.

• Spécifiez l’élément qui marque la fin du style de caractère. Vous pouvez également saisir le caractère, par exemple deuxpoints (:) ou toute autre lettre ou chiffre. Vous ne pouvez pas entrer de mot.

• Spécifiez le nombre d’occurrences de l’élément sélectionné (caractères, mots ou phrases) requis.

• Choisissez Sur ou Jusqu’à. L’option Sur inclut le caractère marquant la fin du style. Jusqu’à s’applique uniquement aux caractères précédents.

• Sélectionnez un style, puis cliquez sur le bouton haut

ou bas pour modifier l’ordre des styles de la liste. L’ordre des styles définit l’ordre dans lequel la mise en forme est appliquée. La mise en forme définie par le second style commence

Guide de l'utilisateur

là où finit la mise en forme du premier style. Si vous appliquez un style de caractère à une lettrine, celui-ci fait office de premier style imbriqué.

Pour répéter des styles imbriqués

Vous pouvez répéter une série de styles imbriqués tout au long d’un paragraphe. Vous pourriez par exemple tout simplement alterner des mots en vert et en rouge dans un paragraphe. Le motif répété reste intact même si vous ajoutez ou supprimez des mots dans le paragraphe.

1 Créez les styles de caractère que vous souhaitez utiliser. 2 Modifiez ou créez un style de paragraphe, ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez mettre en forme. 3 Dans la boîte de dialogue ou section Lettrines et styles imbriqués, cliquez au moins deux fois sur la commande Nouveau style imbriqué et définissez les paramètres de chaque style. 4 Cliquez de nouveau sur la commande Nouveau style imbriqué, activez l’option [Répétition] dans la zone de style de caractère, puis indiquez le nombre de styles imbriqués à répéter. Vous pouvez au besoin ignorer le ou les premiers styles. Par exemple, un paragraphe mettant en avant un calendrier d’évènements peut inclure « A la une cette semaine » suivi des jours de la semaine et des évènements associés. Dans cet exemple, vous pouvez créer cinq styles imbriqués : un pour « A la une cette semaine », un pour les jours, un pour les événements, un pour l’heure des événements et un dernier doté d’une valeur [Répétition] de 3, excluant ainsi le premier style imbriqué de la boucle.

Répétition de styles imbriqués

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Options de style imbriqué pour les caractères

Pour définir la fin d’un style de caractère imbriqué, sélectionnez l’une des options suivantes :

Si vous ne voulez pas que le caractère soit inclus dans la mise en forme du style imbriqué, choisissez Jusqu’à au lieu de Sur lorsque vous définissez le style. Phrases Les points, points d’interrogation et points d’exclamation indiquent la fin d’une phrase. Si un guillemet suit le signe de ponctuation, il est inclus dans la phrase. Mots Les espaces indiquent la fin d’un mot. Caractères Tous les caractères, sauf les marques de largeur zéro (ancres, marques d’index, balises XML, etc.).

Remarque : si vous sélectionnez Caractères, vous pouvez également saisir un caractère (par exemple, deux-points ou virgule) pour marquer la fin du style imbriqué. Si vous entrez plusieurs caractères, chacun de ces caractères permet de marquer la fin du style. Par exemple, si vos titres continus se terminent par un trait d’union, deux points ou un point d’interrogation, vous pouvez saisir -:? pour marquer la fin du style imbriqué à chaque fois que l’un de ces caractères apparaît.

Lettres Tout caractère ne contenant ni signe de ponctuation, ni espace, ni chiffre, ni symbole. Chiffres Les chiffres arabes de 0 à 9 sont inclus. Caractère du style imbriqué de fin Etend le style imbriqué jusqu’à l’occurrence du caractère de fin du style imbriqué (inclus ou non) inséré. Pour insérer ce caractère, choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Fin du style imbriqué ici. Tabulations Etend le style imbriqué jusqu’au caractère de tabulation, inclus ou non (non le paramètre de tabulation). Saut de ligne forcé Etend le style imbriqué jusqu’au saut de ligne forcé, inclus ou non. Choisissez Texte > Insérer un caractère de saut > Saut de ligne forcé. Caractère en retrait jusqu’à ce point Etend le style imbriqué jusqu’au caractère en retrait jusqu’à ce point, inclus ou non.

Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Retrait jusqu’à ce point.

Espaces cadratins, demi-cadratins ou insécables Etend le style imbriqué jusqu’à l’espace, incluse ou non. (choisissez Texte > 2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Fin du style imbriqué ici. Ce caractère marque la fin du style imbriqué à ce point, quelle que soit la définition du style imbriqué.

Suppression de la mise en forme d’un style imbriqué

• Dans la boîte de dialogue Lettrines et styles imbriqués ou dans la section du même nom de la boîte de dialogue Options de style de paragraphe, sélectionnez le style imbriqué, puis cliquez sur Supprimer.

• Appliquez un style de paragraphe différent.

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Utilisation des styles

Duplication des styles ou des groupes de styles ❖ Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur un style ou un groupe de styles dans le panneau Styles, puis choisissez la commande Dupliquer un style.

Un nouveau style ou groupe s’affiche dans le panneau Styles, de nom identique suivi de la mention « copie ». Si vous avez dupliqué un groupe de styles, les noms des styles au sein du groupe restent intacts.

Vous pouvez également dupliquer des styles en les copiant dans un autre groupe.

Utilisation de la commande Application rapide

Dans les documents comportant de nombreux styles, il est parfois difficile de trouver le style idéal sans parcourir une liste interminable. Utilisez la commande Application rapide pour trouver rapidement un style en saisissant une partie de son nom. La commande Application rapide vous permet également de rechercher et d’appliquer des commandes de menu, des scripts, des variables, ainsi que la plupart des commandes se trouvant dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier. 1 Sélectionnez le texte ou le bloc auquel vous souhaitez appliquer le style, la commande de menu, le script ou la variable. 2 Choisissez Edition > Application rapide ou appuyez sur les touches Ctrl+Entrée (Windows) ou Commande+Retour (Mac OS). 3 Commencez à entrer le nom de l’élément que vous souhaitez appliquer. Il est inutile que le nom indiqué soit parfaitement exact. Par exemple, si vous saisissez ti, les styles tels que Titre 1, Titre 2 et Sous-titre vous seront proposés, ou les commandes du menu d’aide si vous saisissez « ai » (menu Aide > Aide InDesign).

Utilisez la commande Application rapide pour rechercher des styles, des commandes de menu, des scripts et des variables.

Vous pouvez restreindre la recherche à une seule catégorie en saisissant le préfixe adéquat au début de la recherche, par exemple m: pour menu ou s: pour style de paragraphe. Pour consulter une liste des préfixes, cliquez sur le bouton flèche bas

à gauche de la zone de texte d’Application rapide. Vous pouvez désélectionner les catégories de la liste que vous ne souhaitez pas voir apparaître. 4 Sélectionnez l’élément que vous souhaitez appliquer, puis :

• Pour appliquer un style, une commande de menu ou une variable, appuyez sur la touche Entrée ou la touche Retour.

• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les remplacements, appuyez sur les touches Alt+Entrée (Windows) ou Option+Retour (Mac OS).

• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les remplacements ainsi que les styles de caractère, appuyez sur les touches Alt+Maj+Entrée (Windows) ou Option+Maj+Retour (Mac OS).

• Pour appliquer un élément sans fermer la liste Application rapide, appuyez sur les touches Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS).

• Pour fermer la liste Application rapide sans appliquer d’élément, appuyez sur la touche Echap ou cliquez à un endroit quelconque de la fenêtre de document.

• Pour modifier un style, appuyez sur Ctrl+Entrée (Windows) ou sur Commande+Entrée (Mac OS).

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Lorsque la liste Application rapide est à l’écran, appuyez sur les touches flèche gauche et flèche droite pour parcourir le champ d’édition et sur les touches flèche haut et flèche bas pour parcourir la liste d’éléments.

Regroupement de styles

Vous pouvez organiser les styles en les groupant dans des dossiers séparés dans les panneaux Styles de caractère, Styles de paragraphe, Styles d’objet, Styles de tableau et Styles de cellule. Vous pouvez également imbriquer des groupes dans d’autres groupes. Il n’est pas nécessaire de placer les styles dans des groupes. Vous pouvez les ajouter à un groupe ou à la racine du panneau. Pour créer un groupe de styles

1 Dans le panneau Styles :

• Pour créer un groupe à la racine, désélectionnez tous les styles.

• Pour créer un groupe dans un groupe, sélectionnez et ouvrez un groupe. • Pour inclure des styles existants dans un groupe, sélectionnez les styles. 2 Choisissez la commande Nouveau groupe de styles dans le menu du panneau Styles ou la commande Nouveau groupe d’après des styles pour déplacer les styles sélectionnés dans le nouveau groupe. 3 Entrez le nom du groupe, puis cliquez sur OK. 4 Pour déplacer un style dans le groupe, faites-le glisser sur le groupe de styles. Lorsque le groupe de styles est mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris. Pour copier des styles dans un groupe

Lorsque vous copiez un style dans un groupe différent, les styles ne sont pas liés. Bien qu’ils portent le même nom, la modification d’un style ne change pas les attributs de l’autre.

1 Sélectionnez le style ou le groupe que vous souhaitez copier. 2 Choisissez la commande Copier vers le groupe dans le menu du panneau Styles. 3 Sélectionnez le groupe (ou le niveau [Racine]) dans lequel vous souhaitez copier les styles ou le groupe, puis cliquez sur OK. Si le groupe contient déjà des noms de style identiques à ceux copiés, les copies chargées sont renommées. Pour développer ou réduire des groupes de styles

• Pour développer ou réduire un seul groupe, cliquez sur l’icône de triangle située en regard du groupe.

• Pour développer ou réduire le groupe et l’ensemble de ses sous-groupes, cliquez sur l’icône de triangle tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS). Pour supprimer des groupes de styles

Lorsque vous supprimez un groupe de styles, le groupe et l’ensemble de son contenu sont supprimés, y compris les styles et autres groupes.

1 Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Choisissez la commande Supprimer le groupe de styles dans le menu du panneau Styles et cliquez sur Oui. 3 Pour chacun des styles du groupe, définissez un style de remplacement ou choisissez l’option [Sans], puis cliquez sur OK. Si vous souhaitez utiliser le même style de remplacement pour tous les styles, choisissez l’option Appliquer à tout. Si vous annulez le remplacement d’un style, le groupe n’est pas supprimé. Vous pouvez restaurer des styles supprimés en choisissant la commande Edition > Annuler Supprimer les styles.

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Déplacement et tri des styles

Par défaut, les styles que vous créez apparaissent au bas du groupe de styles ou du panneau.

• Pour trier par ordre alphabétique tous les groupes et styles dans des groupes, choisissez la commande Tri par nom dans le menu du panneau Styles.

• Pour déplacer un seul style, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Une ligne noire indique l’endroit vers lequel le style sera déplacé. Un dossier de groupe mis en surbrillance indique que le style sera ajouté dans ce groupe.

Mise en forme de texte Utilisez le panneau Caractère et le panneau Paragraphe pour modifier l’aspect du texte. Dans InDesign, vous pouvez également utiliser le panneau Contrôle pour mettre en forme le texte. Ce panneau n’est pas disponible dans InCopy. Pour la mise en forme de texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour mettre des caractères en forme, sélectionnez-les à l’aide de l’outil Texte

ou cliquez sur le document pour créer un point d’insertion, sélectionnez une option de mise en forme et commencez à taper le texte.

• Pour mettre en forme un paragraphe, il n’est pas nécessaire que tous les caractères du paragraphe soient sélectionnés ; il suffit de sélectionner un mot ou un caractère, ou de créer un point d’insertion dans le paragraphe. Vous pouvez

également sélectionner du texte sur plusieurs paragraphes.

• Pour définir la mise en forme de tous les blocs de texte que vous créez dans le document actif, assurez-vous qu’aucun point d’insertion n’est actif et que rien n’est sélectionné, puis définissez les options de mise en forme.

• Sélectionnez un bloc pour appliquer la mise en forme à tout le texte qu’il contient. Le bloc ne peut pas faire partie d’un lien.

• Utilisez les styles de paragraphe et de caractère pour mettre en forme le texte plus rapidement et de façon homogène. Pour consulter une vidéo sur l’utilisation de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr. 1 Sélectionnez l’outil Texte

Utilisation des polices A propos des polices Une police est un ensemble complet de caractères alphabétiques, chiffres et symboles qui partagent une graisse, une chasse et un style (par exemple, Adobe Garamond, 10 points, gras). Les types de caractères (souvent appelés familles de caractères ou familles de polices) son des ensembles de polices de caractères apparentés par le graphisme et conçus pour être utilisés ensemble (par exemple, Adobe Garamond). Un style de caractères est une variante d’une police au sein d’une même famille caractères. En général, l’élément d’une famille de polices appelé Romain ou Normal (le nom diffère d’une famille à l’autre) constitue la police de base comprenant les styles de caractère, tels que normal, gras, demi-gras, italique et gras italique. Outre les polices installées sur votre système, vous pouvez utiliser les polices installées dans les dossiers suivants : Windows Program Files/Fichiers communs/Adobe/Fonts Mac OS Library/Support aux applications/Adobe/Fonts

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Si vous installez une police Type 1, TrueType, OpenType ou CID dans le dossier Fonts local, cette police apparaît uniquement dans les applications Adobe.

Installation des polices

Vous pouvez rendre les polices disponibles dans InCopy en copiant les fichiers de polices du dossier Polices dans le dossier Adobe® InCopy® CS3 de votre disque dur. Notez toutefois que les polices installées dans ce dossier ne seront disponibles que dans InCopy. Pour plus de détails sur l’installation et l’activation des polices pour toutes les applications, consultez la documentation de votre système ou de votre gestionnaire de polices. Si deux polices ou plus sont actives dans InCopy et utilisent le même nom de famille, mais des noms Adobe PostScript différents, elles sont disponibles dans InCopy. Les polices dupliquées sont affichées dans les menus avec l’abréviation de leur technologie entre parenthèses. Par exemple, une police Helvetica TrueType s’affiche comme « Helvetica (TT) », une police Helvetica PostScript Type 1 s’affiche comme « Helvetica (T1) » et une police Helvetica OpenType s’affiche comme « Helvetica (OTF) ». Si deux polices portent le même nom PostScript, et que l’une d’entre elles contient .dfont dans son nom, l’autre police est utilisée.

Application d’une police au texte

Lorsque vous spécifiez une police, vous pouvez sélectionner la famille de polices et son style de caractère séparément. Lorsque vous changez de famille de police, InCopy tente de faire correspondre le style actuel au style disponible dans la nouvelle famille de police. Par exemple, Arial Gras devient Times Gras lorsque vous passez d’Arial à Times. Lorsque vous appliquez le style gras ou italique à du texte, InCopy applique le style de caractères spécifié par la police. Le plus souvent, la version spécifique de style gras ou italique est appliquée. Cependant, certaines polices peuvent appliquer une variation de style gras ou italique qui n’est pas nommée comme telle. Par exemple, certains créateurs de polices définissent que lorsqu’un style gras est appliqué à une police, la variation demi-gras doit être utilisée. 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau Caractère ou Contrôle, sélectionnez une police dans le menu Famille de polices ou un style dans le menu des styles de caractère (sous Mac OS, vous pouvez sélectionner des styles de caractère dans les sous-menus des familles de polices).

• Dans le panneau Caractère ou Contrôle, cliquez devant le nom de la famille de polices ou du style de caractère (ou cliquez deux fois sur son premier mot), puis entrez les premières lettres du nom de votre choix. A mesure que vous tapez, InCopy affiche les noms des familles de polices ou des styles de caractères qui correspondent au texte.

• Sélectionnez une police dans le menu Texte > Police. Remarquez que lorsque vous utilisez ce menu, vous sélectionnez à la fois une famille de polices et un style de caractère.

Spécifier une taille de caractère

Par défaut, la taille de caractère est mesurée en points (un point équivaut à 1/72 de pouce). Vous pouvez spécifier une taille de caractère comprise entre 0,1 et 1 296 par incréments de 0,001 point. 1 Sélectionnez les caractères ou les objets texte à modifier. Si vous ne sélectionnez pas de texte, la taille de caractère s’applique au nouveau texte. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Définissez l’option Corps de police dans le panneau Caractère ou dans la barre de commandes.

• Choisissez un corps dans le menu Texte > Corps. Lorsque vous choisissez Autre, vous pouvez entrer un nouveau corps dans le panneau Caractère. Vous pouvez modifier l’unité de mesure des caractères dans la boîte de dialogue Préférences.

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Vous pouvez visualiser des échantillons d’une police dans les menus de familles de caractères et de styles de caractères de la panneau Caractères ou dans les autres espaces de l’application permettant de choisir les polices. Les icônes suivantes sont utilisées pour désigner différents types de polices :

• Type 1 Les polices OpenType affichent l’icône

Lorsque vous travaillez avec une police OpenType, vous pouvez remplacer automatiquement dans votre texte les glyphes alternés, tels que les ligatures, les petites majuscules, les fractions et les chiffres arabes non alignés.

Installation de polices OpenType InCopy contient des polices de diverses familles OpenType, y compris Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro, Trajan Pro, Caflisch Script Pro, Myriad Pro, Lithos et Adobe Jenson Pro. Les polices OpenType sont automatiquement installées lors de la procédure d’installation d’InCopy ou de Creative Suite. D’autres polices OpenType sont disponibles dans le sous-dossier Adobe OpenType Fonts du dossier Extras situé sur le DVD de l’application. Pour plus de détails sur l’installation et l’utilisation de polices OpenType, parcourez le DVD de l’application ou consultez le site Web d’Adobe.

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Application d’attributs de police OpenType

Utilisez le panneau Caractère ou le panneau Contrôle pour appliquer au texte des attributs de police OpenType, tels que des signes de fraction et des lettres italiques ornées.

« Insertion de glyphes et de caractères spéciaux » à la page 95 « Polices OpenType » à la page 159 Pour appliquer des attributs de police OpenType

1 Sélectionnez du texte.

2 Vérifiez qu’une police OpenType est sélectionnée dans le panneau Caractère ou Contrôle. 3 Choisissez la commande OpenType dans le menu du panneau Caractère, puis sélectionnez un attribut OpenType, tel que Ligatures conditionnelles ou Fractions. Les fonctionnalités incompatibles avec la police active s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique ornée]). Vous pouvez également sélectionner des attributs de police OpenType lors de la définition d’un style de paragraphe ou de caractère. Utilisez la section Fonctionnalités OpenType de la boîte de dialogue Options de style. Attributs de police OpenType

Lorsque vous sélectionnez une police OpenType pour mettre en forme du texte ou définir un style, vous pouvez choisir des fonctionnalités OpenType dans le panneau Contrôle ou Caractère.

Remarque : OpenType offre un grand nombre de styles et d’attributs différents selon la police. Les fonctionnalités non disponibles s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique ornée]) dans le menu du panneau Contrôle. Ligatures conditionnelles Toutes les ligatures conditionnelles proposées par le créateur de la police ne doivent pas être activées. Choisissez, selon votre texte, celles que vous voulez inclure. La sélection de cette option permet d’utiliser ces ligatures si elles sont présentes dans une police. Pour plus de détails sur les ligatures, reportez-vous à la section « Application de ligatures à des paires de lettres » à la page 168. Fractions Les chiffres séparés par une barre oblique (par exemple, 1/2) sont convertis en fractions, lorsque cette option est disponible. Ordinal Les chiffres ordinaux, tels que 1er et 2e, utilisent des caractères en exposant (1er et 2e), lorsque cette option est

disponible. Les caractères comme le a et le o en exposant dans les mots espagnols segunda (2a) et segundo (2o) sont également correctement composés.

Lettre italique ornée Si disponibles, les lettres italiques ornées normales et contextuelles, pouvant inclure des variantes de

capitales et de fins de mots, sont incluses.

Variantes de titrage Si disponibles, les caractères en majuscules utilisés dans les titres sont activés. Certaines polices

produisent des effets inattendus, si vous appliquez cette option à un texte contenant des caractères en majuscules et en minuscules.

Variantes contextuelles Si disponibles, les ligatures contextuelles et de connexion sont activées. Des caractères de remplacement sont proposés dans certains types de caractères d’écriture pour améliorer la liaison des lettres. Il est possible par exemple de relier les lettres « b » et « l » du mot « blason » de manière à renforcer l’impression d’écriture manuscrite. Cette option est sélectionnée par défaut. Tout en petites capitales Pour les polices qui contiennent des petites capitales vraies, la sélection de cette option transforme tous les caractères en petites capitales. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Modification de la casse d’un texte » à la page 169. Zéro barré Lorsque cette option est sélectionnée, une barre oblique traverse le numéro 0. Sur certaines polices (notamment les polices condensées), il peut être difficile de faire la distinction entre le numéro 0 et la lettre capitale O. Jeux stylistiques Certaines polices OpenType intègrent des jeux de glyphes de substitution conçus pour améliorer l’esthétique. Un jeu stylistique est un groupe de glyphes de substitution qu’il est possible d’appliquer à un caractère spécifique

Guide de l'utilisateur

ou à une plage de texte. Si vous sélectionnez un nouveau jeu stylistique, les glyphes définis dans ce jeu se substituent aux glyphes par défaut de la police. Si vous combinez un glyphe issu d’un jeu stylistique avec un glyphe défini par autre paramètre OpenType, le glyphe défini par le paramètre prend le pas sur le glyphe issu du jeu stylistique. Les glyphes de chacun des jeux s’affichent dans le panneau Glyphes.

Formes positionnelles Certaines écritures cursives et certaines langues telles que l’arabe comportent des caractères qui présentent un aspect différent selon leur emplacement au sein d’un mot. Ces caractères peuvent changer de forme lorsqu’ils se trouvent au début (position initiale), au milieu (position médiale) ou à la fin (position finale) d’un mot, ou encore lorsqu’ils sont seuls (position isolée). Sélectionnez un caractère et choisissez une option Formes positionnelles pour le mettre en forme selon les besoins. L’option Forme générale a pour effet d’insérer le caractère générique ; l’option Forme automatique a pour effet d’insérer la forme correcte du caractère, suivant l’emplacement de celui-ci au sein du mot et selon qu’il est isolé ou non. Exposant/Supérieur et Indice/Inférieur Certaines polices OpenType incluent des glyphes en exposant ou en indice, et de

taille relative aux caractères qui les entourent. Si une police OpenType ne contient pas ces glyphes pour les fractions non standard, vous pouvez utiliser les attributs Numérateur et Dénominateur.

Numérateur et Dénominateur Certaines polices OpenType convertissent uniquement les fractions de base (par exemple, 1/2 ou 1/4) en glyphes de fraction et non en fractions non standard (telles que 4/13 ou 99/100). Dans ce cas, appliquez les attributs Numérateur et Dénominateur à ces fractions. Chiffres alignés tabulaires Les types à hauteur fixe ont tous la même largeur. Cette option est appropriée dans le cas de tableaux, par exemple, dans lesquels il est important d’aligner les chiffres des différentes lignes. Chiffres elzéviriens proportionnels Des types à hauteur et à largeur variables sont inclus. Cette option est recommandée pour donner aux textes n’utilisant pas de capitales un aspect à la fois élégant et sophistiqué. Chiffres alignés proportionnels Des types à hauteur fixe, tous de la même largeur sont inclus. Cette option est appropriée

dans le cas de textes en capitales.

Chiffres elzéviriens tabulaires Des types à hauteur variable, de largeur fixe et égale sont inclus. Cette option est

recommandée pour obtenir l’aspect classique des caractères elzévir pour le texte aligné dans des colonnes, dans un rapport annuel par exemple.

Style de chiffre par défaut Les glyphes numériques utilisent le style du chiffre par défaut de la police active.

Dans InDesign, vous pouvez mélanger des parties de différentes polices et les utiliser comme police composite dans InDesign ou InCopy. En principe, cette technique sert à mélanger des parties d’une police romaine et d’une police japonaise. Les polices composites que créez dans InDesign sont affichées au début de la liste de polices dans InCopy. Vous pouvez appliquer ces polices au texte, mais vous ne pouvez pas créer ou modifier des polices composites dans InCopy. Pour plus de détails, consultez l’aide d’InDesign.

Remplacement des polices manquantes

Lorsque vous ouvrez ou importez des documents contenant des polices qui ne sont pas installées sur votre système, un message d’alerte indiquant les polices manquantes apparaît. Si vous sélectionnez du texte contenant une police manquante, celle-ci s’affiche entre crochets dans le menu déroulant des polices du panneau Caractère ou Contrôle. InCopy substitue les polices manquantes par une police disponible. Lorsque cela se produit, vous pouvez sélectionner le texte et lui appliquer n’importe quelle police disponible. Les polices manquantes remplacées par d’autres polices sont répertoriées en haut du menu Texte > Police, dans une section intitulée « Polices manquantes ». Par défaut, le texte mis en forme avec des polices manquantes apparaît surligné en rose. Si une police TrueType est installée et que le document contient une version Type 1 (T1) de cette même police, la police est indiquée comme manquante. Vous pouvez choisir Texte > Rechercher la police pour rechercher et modifier les polices manquantes. Si un style contient une police manquante, vous pouvez modifier la définition du style pour mettre à jour la police.

Guide de l'utilisateur

« Installation des polices » à la page 158

Pour rendre les polices manquantes disponibles ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Installez les polices manquantes sur votre système

• Placez les polices manquantes dans le dossier Polices, situé dans le dossier d’application InCopy. Les polices de ce dossier sont disponibles uniquement dans InCopy. Sous Mac OS, les polices peuvent être installées dans le dossier HD > Library > Application Support > Adobe > Fonts. Les polices installées à cet emplacement ne peuvent être utilisées que dans les produits Adobe.

• Activez les polices manquantes à l’aide d’une application de gestion des polices.

Si vous ne parvenez pas à localiser une police manquante, utilisez la commande Rechercher une police pour la rechercher et la remplacer. Pour mettre en surbrillance des polices substituées dans votre document

Si vous avez sélectionné l’option Polices substituées dans la boîte de dialogue des préférences, les plages de texte associées à une police manquante apparaissent surlignées en rose, ce qui permet de les localiser plus facilement.

1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Sélectionnez l’option Polices substituées, puis cliquez sur OK.

Polices Multiple Master

12 points pour un caractère de 10 points). Lorsque l’interligne automatique est activé, InCopy affiche la valeur d’interlignage dans le menu Interligne du panneau Caractère.

Guide de l'utilisateur

Par défaut, l’interligne est considéré comme un attribut de caractère, ce qui signifie que vous pouvez appliquer différentes valeurs d’interligne au sein du même paragraphe. Dans une ligne de texte, la valeur d’interligne la plus élevée détermine la valeur d’interligne de la ligne entière. Vous pouvez cependant sélectionner une option de préférence pour appliquer la valeur d’interligne à un paragraphe entier, plutôt qu’au texte du paragraphe. Ce paramètre n’affecte pas l’interligne des blocs existants.

Pour modifier l’interligne dans du texte sélectionné

1 Sélectionnez le texte à modifier.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau Caractère ou Contrôle, choisissez l’interligne dans le menu Interligne

Vous pouvez également modifier l’espace vertical en alignant le texte sur la grille de ligne de base. Si l’on définit la grille de ligne de base, la valeur de la grille prend le pas sur la valeur d’interligne.

Pour modifier le pourcentage d’interligne automatique par défaut

1 Sélectionnez les paragraphes à modifier.

2 Choisissez la commande Justification dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle. 3 Pour l’option Interligne automatique, spécifiez un nouveau pourcentage par défaut. La valeur minimum est de 0 %, la valeur maximum de 500 %. Pour appliquer l’interligne à l’ensemble d’un paragraphe

1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS).

2 Sélectionnez Appliquer l’interligne à l’ensemble du paragraphe, puis cliquez sur OK. Remarque : lorsque vous utilisez un style de caractère pour appliquer une valeur d’interligne à un texte, l’interligne est appliqué au texte uniquement, et non au paragraphe, que l’option Appliquer l’interligne à l’ensemble du paragraphe soit sélectionnée ou non.

Crénage et approche

A propos du crénage et de l’approche Le crénage consiste à augmenter ou à diminuer l’espacement de paires de lettres spécifiques. L’approche consiste à définir un espacement identique à l’intérieur d’un bloc de texte.

Guide de l'utilisateur

Le crénage peut-être métrique ou optique. Le crénage métrique utilise le crénage par paire inclus dans la plupart des polices.

Le crénage par paire contient des informations concernant l’espacement de paires de caractères spécifiques. Par exemple : LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We, Wo, Ya et Yo. Par défaut, InCopy utilise le crénage métrique de façon à ce que le crénage par paire soit automatiquement respecté lorsque vous importez ou saisissez du texte. Pour désactiver le crénage métrique, sélectionnez 0. Le crénage optique permet de modifier l’espacement entre deux caractères adjacents en fonction de leur forme. Certaines polices comportent d’importantes spécifications de crénage par paire. Toutefois, si une police comporte uniquement un crénage intégré réduit ou ne comporte pas de crénage, ou encore si vous utilisez deux polices ou deux corps différents dans un ou plusieurs mots d’une ligne, vous pouvez utiliser l’option de crénage optique.

Aucun crénage appliqué entre « W » et « a » (en haut), puis crénage optique appliqué (en bas)

Vous pouvez également recourir au crénage manuel, idéal pour modifier l’espace entre deux lettres. Les effets des options d’approche et de crénage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires de lettres, puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou élargir une plage entière de texte.

Le crénage diffère de l’option Intermots de la boîte de dialogue Justification dans le sens où il permet de modifier uniquement la valeur de crénage entre le premier caractère d’un mot et l’espace précédant ce caractère.

égal à 6 points ; pour un corps de 10 points, 1 cadratin est égal à 10 points. Le crénage et l’approche sont strictement proportionnels au corps du caractère utilisé.

Les effets des options d’approche et de crénage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires de lettres, puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou élargir une plage entière de texte. Si vous introduisez un point d’insertion entre deux lettres, InCopy affiche les valeurs de crénage dans les panneaux Caractère et Contrôle. Les valeurs de crénage métrique et optique (crénage par paire) s’affichent entre parenthèses. De même, si vous sélectionnez un mot ou une plage de texte, InCopy affiche les valeurs d’approche dans les panneaux Caractère et Contrôle.

Guide de l'utilisateur

Application de crénage au texte

Vous pouvez appliquer l’un des deux types de crénage automatique (crénage métrique ou crénage optique) ou modifier manuellement l’espace entre les lettres.

« Mise en forme du texte » à la page 248 Pour appliquer le crénage métrique

1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caractères auxquels doit s’appliquer le crénage par paire, ou bien sélectionnez du texte.

2 Choisissez la commande Métrique dans le menu Crénage

du panneau Caractère ou Contrôle.

Si vous ne souhaitez pas utiliser les paramètres de crénage intégrés associés à une police, choisissez « 0 » dans le menu

Crénage . Remarque : si vous appliquez un crénage métrique à une police OpenType japonaise, il est conseillé de choisir OpenType > Utiliser la métrique proportionnelle dans le menu du panneau Contrôle. Vous éviterez ainsi tout réglage manuel du crénage supperflu. Pour appliquer le crénage optique

1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caractères auxquels doit s’appliquer le crénage par paire, ou bien sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le crénage.

2 Choisissez la commande Optique dans le menu Crénage

du panneau Caractère ou Contrôle.

Pour régler manuellement le crénage

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez sur le document pour créer un point d’insertion entre deux caractères.

La valeur de réglage du crénage est identique à la valeur Crénage de la boîte de dialogue de préférences Unités et incréments. Lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée, la valeur de crénage correspond à celle spécifiée dans les préférences de crénage, multipliée par 5. Pour modifier la valeur par défaut de l’incrément de crénage ❖ Dans la section Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences, entrez une nouvelle valeur pour

l’option Crénage, puis cliquez sur OK.

Pour désactiver le crénage du texte sélectionné

1 Sélectionnez du texte.

2 Entrez ou sélectionnez 0 dans le menu Crénage du panneau Caractère ou Contrôle. Vous pouvez également appuyer sur les touches Alt+Ctrl+Q (Windows) ou Option+Commande+Q (Mac OS) pour réinitialiser le crénage et l’approche. Le crénage est alors défini sur Métrique, quelle que soit l’option préalablement définie.

Guide de l'utilisateur

Mise en surbrillance du texte contenant un crénage et une approche personnalisés

Dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre en évidence le texte auquel une approche ou un crénage personnalisé a été appliqué. Lorsque l’option Approche/Crénage personnalisés est activée dans la boîte de dialogue des préférences, le texte faisant l’objet d’une approche ou d’un crénage personnalisé est surligné en vert. 1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Sélectionnez Approche/Crénage personnalisés, puis cliquez sur OK.

Modification du crénage entre les mots

❖ A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez une plage de texte et utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour augmenter l’espace entre les mots sélectionnés, appuyez sur les touches Alt+Ctrl+\ (Windows) ou

Option+Commande+\ (Mac OS).

• Pour diminuer l’espace entre les mots sélectionnés, appuyez sur les touches Alt+Ctrl+Retour arrière (Windows) ou

Option+Commande+Suppr (Mac OS). 1 Sélectionnez une plage de caractères. 2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez ou sélectionnez une valeur numérique pour l’option Approche

Mise en forme des caractères

Application du décalage vertical Vous pouvez utiliser le décalage vertical pour déplacer un caractère sélectionné vers le haut ou vers le bas par rapport à la ligne de base du texte. Cette option est particulièrement utile lorsque vous composez des fractions manuellement ou que vous modifiez la position des images texte.

Vous pouvez cliquer dans la zone Décalage vertical et appuyer sur la touche flèche haut ou flèche bas pour augmenter ou diminuer la valeur. Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous appuyez sur les touches fléche haut et flèche bas pour modifier la valeur par incréments plus élevés.

Pour modifier l’incrément par défaut du décalage vertical, spécifiez une valeur pour l’option Décalage vertical dans la section Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences.

Création de caractères Exposant ou Indice dans une police non OpenType

1 Sélectionnez du texte. 2 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, choisissez la commande Supérieur/Exposant ou Inférieur/Indice.

Guide de l'utilisateur

Lorsque vous sélectionnez Exposant ou Indice, InDesign applique des valeurs prédéfinies de décalage vertical et de corps de caractère au texte sélectionné.

Les valeurs appliquées sont des pourcentages du corps de la police et de l’interligne utilisés, et reposent sur les paramètres définis dans la boîte de dialogue des préférences de texte. Lorsque vous sélectionnez le texte, ces valeurs n’apparaissent pas dans les zones Décalage vertical et Taille du panneau Caractère. Remarque : vous pouvez modifier la taille par défaut et la position des exposants et indices dans les préférences Texte avancé.

« Application d’attributs de police OpenType » à la page 160

Application de soulignement et de style barré au texte

1 Sélectionnez du texte. 2 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, sélectionnez Souligné ou Barré. L’épaisseur par défaut d’un style souligné ou barré dépend du corps du texte.

Modification des options de soulignement et de style barré

Vous pouvez ainsi créer un soulignement homogène sous des caractères de corps différents et créer des effets spéciaux tels qu’une mise en surbrillance d’arrière-plan.

Avant et après l’ajustement des soulignements

1 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, choisissez la commande Options de soulignement ou Options de texte barré.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :

• Sélectionnez Souligner ou Barrer pour activer ces options dans le texte actif.

• Pour Graisse, sélectionnez une épaisseur ou entrez une valeur pour déterminer l’épaisseur du soulignement ou de la barre.

• Pour Type, sélectionnez une des options de soulignement ou de style barré.

• Pour Décalage, définissez la position verticale de la ligne. Le décalage est mesuré à partir de la ligne de base. Les valeurs négatives placent le soulignement au-dessus de la ligne de base et le style barré sous la ligne de base.

• Sélectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes lors de l’impression.

• Choisissez une couleur et une teinte. Si vous spécifiez un type de ligne autre que plein, choisissez une couleur d’espace ou une teinte d’espace pour modifier l’apparence de la zone entre les tirets, les points ou les lignes.

• Sélectionnez Surimpression du contour ou Surimpression de l’espace si le style souligné ou barré doit être imprimé pardessus une autre couleur et que vous voulez éviter les problèmes de montage lors de l’impression.

Pour modifier les options de soulignement ou de texte barré dans un style de caractère ou de paragraphe, utilisez la section Options de soulignement ou Options de texte barré de la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous créez ou éditez ce style.

Guide de l'utilisateur

Application de ligatures à des paires de lettres

InDesign peut insérer des ligatures automatiquement si elles sont disponibles dans la police. Les ligatures sont des caractères typographiques de remplacement pour certaines paires de lettres telles que « fi » et « fl ». Avec l’option Ligatures, InDesign applique au texte des caractères qui apparaissent et s’impriment en tant que ligatures. Cependant, ces caractères sont entièrement modifiables et le vérificateur orthographique ne relève pas les mots qui en contiennent.

Caractères distincts (en haut) et combinaisons de ligatures (en bas)

Si vous utilisez une police OpenType, lorsque vous choisissez la commande Ligatures dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, InDesign reproduit les ligatures standard définies dans la police par son créateur. Toutefois, certaines polices contiennent des ligatures conditionnelles ornées plus complexes que vous pouvez reproduire en choisissant la commande

Ligatures conditionnelles 1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez la commande Ligatures dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.

« Polices OpenType » à la page 159

Modification de la couleur et du dégradé appliqués au texte

Vous pouvez appliquer des couleurs et des dégradés au contour et au fond des caractères à l’aide du panneau Nuancier. Dans le cas d’un article lié, vous pouvez appliquer toutes les couleurs et tous les dégradés définis dans la maquette InDesign liée. Dans le cas d’un article autonome, vous pouvez appliquer n’importe quelle couleur nouvelle ou par défaut créée pour le document. Remarque : la création de dégradés dans InCopy est impossible. Les dégradés s’affichent uniquement s’ils sont importés depuis InDesign.

1 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer une couleur.

Remarque : vous pouvez appliquer des couleurs à du texte en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page, mais les couleurs sont uniquement visibles en mode Mise en page. Pour spécifier le type de nuance à afficher

1 Choisissez Fenêtre > Nuancier pour afficher le panneau Nuancier.

2 Au bas du panneau, définissez l’une des options suivantes :

• Pour afficher toutes les nuances de couleurs, de teintes et de dégradés, cliquez sur le bouton Afficher toutes les nuances.

• Pour afficher uniquement les couleurs quadri, de ton direct et les teintes, cliquez sur le bouton Afficher les couleurs. • Pour afficher seulement les dégradés, cliquez sur le bouton Afficher les dégradés.

Affectation d’une langue à un texte

L’affectation d’une langue à un texte détermine le dictionnaire utilisé pour la vérification orthographique et les césures. Ceci ne modifie pas le texte réel. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour appliquer une langue au texte sélectionné uniquement, sélectionnez le texte.

• Après avoir fermé tous les documents, cliquez sur une langue pour choisir le dictionnaire de langue par défaut d’InDesign.

• Pour choisir un autre dictionnaire de langue par défaut dans le cadre d’un document particulier, choisissez Edition >

Tout désélectionner, puis sélectionnez une langue. 2 Sélectionnez le dictionnaire approprié dans le menu Langue du panneau Caractère ou Contrôle. InDesign utilise les dictionnaires de langue Proximity pour la correction orthographique et la césure. Ces dictionnaires permettent de spécifier une langue différente même pour un caractère de texte. Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots spécifiant une césure syllabique standard. La modification de la langue par défaut n’affecte pas les blocs et documents existants. Vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier utilisé soit effectivement reconnu et traité correctement

A B C Incidence des dictionnaires sur les césures

Les commandes Tout en capitales ou Petites capitales modifient l’aspect du texte, sans modifier le texte lui-même. De même, la commande Modifier la casse modifie le paramètre de casse du texte sélectionné. Cette distinction est importante lorsque vous effectuez une recherche ou une vérification orthographique dans le texte. Par exemple, supposons que vous entrez le mot « fichiers » dans votre document, puis appliquez l’option Tout en capitales à ce mot. Si vous utilisez alors la commande

Guide de l'utilisateur

Rechercher/Remplacer (avec l’option Respecter la casse sélectionnée) pour rechercher « FICHIERS », vous ne trouverez pas l’instance « fichiers » à laquelle vous avez appliqué l’option Tout en capitales. Pour obtenir de meilleurs résultats de recherche et de vérification orthographique, utilisez la commande Modifier la casse et non la commande Tout en capitales.

Pour appliquer la commande Tout en capitales ou Petites capitales à un texte

InDesign peut modifier automatiquement la casse du texte sélectionné. Lorsque vous mettez en forme du texte en petites capitales, InDesign utilise automatiquement les petites capitales conçues au sein de la police, à condition que ces dernières soient disponibles. Sinon, InDesign reproduit les petites capitales en utilisant une version réduite des lettres capitales normales. Vous pouvez définir la taille des petites capitales reproduites dans la boîte de dialogue des préférences de texte.

Avant (haut) et après (bas) la définition des caractères BC et AD en petites capitales pour accommoder les chiffres elzévir et le texte environnant

Si vous sélectionnez l’option Tout en capitales ou Petites capitales dans une police OpenType, InDesign est capable de créer un texte d’aspect plus élégant. Si vous utilisez une police OpenType, vous pouvez également choisir Tout en petites capitales dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle (voir la section « Application d’attributs de police OpenType » à la page 160).

1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez la commande Tout en capitales ou Petites capitales dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle. L’option Petites capitales ne modifie pas le texte si celui-ci a été tapé en capitales. Pour définir le corps des petites capitales

1 Choisissez Edition > Préférences > Texte avancé (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte avancé (Mac OS).

2 Dans la zone de texte de l’option Petites capitales, saisissez un pourcentage du corps de la police d’origine pour que le texte soit mis en forme en petites majuscules. Cliquez ensuite sur OK. Pour modifier la casse

1 Sélectionnez du texte.

2 Choisissez l’une des options suivantes dans le sous-menu Texte > Modifier la casse :

• Pour transformer tous les caractères en minuscules, choisissez Minuscules.

• Pour mettre en capitales la première lettre de chaque mot, choisissez Première lettre des mots en majuscules. • Pour changer tous les caractères en majuscules, choisissez Capitales. • Pour mettre en capitales la première lettre de chaque phrase, choisissez Casse de la phrase. Remarque : la commande Casse de la phrase suppose que le point (.), le point d’exclamation (!) et le point d’interrogation (?) marquent la fin de phrases. L’application de l’option Casse de la phrase peut entraîner des modifications de casse inattendues lorsque ces caractères sont utilisés différemment, comme dans des abréviations, des noms de fichiers ou des adresses Internet. De plus, les noms propres risquent de perdre leur capitale.

Guide de l'utilisateur

Mise à l’échelle du texte

Vous pouvez spécifier les proportions entre la hauteur et la largeur du texte en fonction de la hauteur et de la largeur d’origine des caractères. Les caractères dont l’échelle n’a pas été modifiée ont une valeur de 100 %. Certaines familles de polices comprennent une vraie police étendue, conçue avec un empattement (ou sérif) plus grand que celui du style de caractère normal. La mise à l’échelle déforme la police. En général, il est préférable d’utiliser une police condensée ou étendue, si disponible.

2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez une valeur numérique pour modifier le pourcentage de l’option Mise à l’échelle verticale ou Mise à l’échelle horizontale .

Pour mettre à l’échelle un texte en redimensionnant le bloc de texte dans InDesign ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée, puis, à l’aide de l’outil Sélection, faites glisser un angle du bloc pour le redimensionner.

• A l’aide de l’outil Mise à l’échelle

, redimensionnez le bloc

Inclinaison du texte

1 Sélectionnez du texte. 2 Dans le panneau Caractère, entrez une valeur numérique pour l'option Inclinaison texte vers la droite, alors que les valeurs négatives l’inclinent vers la gauche.

. Les valeurs positives inclinent le

Notez que lorsque vous appliquez une inclinaison à du texte, vous n’obtenez pas de véritables caractères italiques.

Mise en forme des paragraphes

Espacement des paragraphes Vous pouvez contrôler l’espace entre les paragraphes. Si un paragraphe est situé en haut d’une colonne ou d’un bloc, InCopy n’insère pas d’espace avant le paragraphe. Dans ce cas, vous pouvez augmenter l’interligne de la première ligne du paragraphe ou augmenter l’encart supérieur du bloc de texte dans InDesign 1 Sélectionnez du texte.

Guide de l'utilisateur

2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, ajustez les valeurs appropriées pour les options Espace avant

Pour assurer une mise en forme continue, modifiez l’espacement des paragraphes dans les styles de paragraphes que vous définissez.

« Définition des styles de paragraphe et de caractère » à la page 143

Utilisation de lettrines

Vous pouvez ajouter des lettrines à un ou plusieurs paragraphes à la fois. La ligne de base d’une lettrine est placée une ou plusieurs lignes au-dessous de la ligne de base de la première ligne d’un paragraphe. Vous pouvez également créer un style de caractère pour l’appliquer aux lettrines. Par exemple, vous pouvez créer une grande initiale en spécifiant une lettrine d’une ligne et d’un caractère et en appliquant un style de caractère qui augmente le corps de la première lettre.

Pour créer une lettrine

1 Activez l’outil Texte

et cliquez sur le paragraphe dans lequel vous souhaitez créer une lettrine.

2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, entrez un nombre pour l’option Nombre de lignes en lettrine le nombre de lignes que la lettrine doit occuper.

3 Dans le champ Un ou plusieurs caractères en lettrine

, entrez le nombre de caractères en lettrine souhaité.

4 Pour appliquer un style de caractère à la lettrine, choisissez la commande Lettrines et styles imbriqués dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle, puis le style de caractère que vous avez créé.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Lettrines et styles imbriqués pour aligner la lettrine sur le bord du texte (l’espace situé à gauche de la lettrine étant ainsi réduit), puis l’ajuster sur des jambages, tels que « g » et « y ». Si vous souhaitez redimensionner, incliner ou modifier la police de la lettrine pour plus d’effet, sélectionnez une ou plusieurs lettres et apportez les modifications de mise en forme. Pour supprimer une lettrine

1 Activez l’outil Texte

et cliquez sur le paragraphe comportant la lettrine.

2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, entrez 0 dans le champ Nombre de lignes en lettrine ou Nombre de caractères en lettrine.

Guide de l'utilisateur

Ajout de filets au-dessus ou au-dessous des paragraphes

Les filets sont des attributs de paragraphe qui se déplacent et sont redimensionnés dans la page avec le paragraphe. Si vous utilisez un filet pour les titres de votre document, vous pouvez l’intégrer à la définition de style du paragraphe. La largeur du filet est définie par la largeur de la colonne. Le décalage d’un filet au-dessus d’un paragraphe est mesuré à partir de la ligne de base de la première ligne de texte jusqu’au bas du filet. Le décalage d’un filet au-dessous d’un paragraphe est mesuré à partir de la ligne de base de la dernière ligne de texte jusqu’au sommet du filet.

A B Placement des filets

3 En haut de la boîte de dialogue Filets de paragraphe, sélectionnez Filet au-dessus ou Filet au-dessous. 4 Sélectionnez Filet. Remarque : pour obtenir un filet au-dessus et un autre au-dessous du paragraphe, vous devez sélectionner Filet pour les deux options, Filet au-dessus et Filet au-dessous. 5 Sélectionnez Aperçu pour visualiser le filet en place. 6 Pour l’option Graisse, sélectionnez une épaisseur ou entrez une valeur pour déterminer l’épaisseur du filet. Si vous augmentez l’épaisseur d’un filet supérieur (option Filet au-dessus), le filet est élargi vers le haut. Si vous augmentez l’épaisseur d’un filet inférieur (option Filet au-dessous), le filet est élargi vers le bas. 7 Sélectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes lors de l’impression. 8 Utilisez l’une ou plusieurs des méthodes suivantes :

• Sélectionnez une couleur. Les couleurs disponibles sont indiquées dans le panneau Nuancier. Sélectionnez l’option

Couleur du texte pour attribuer au filet supérieur la couleur du premier caractère du paragraphe, et au filet inférieur la couleur du dernier caractère du paragraphe.

• Sélectionnez une teinte ou spécifiez une valeur de teinte. La teinte est basée sur la couleur spécifiée. Notez qu’il est impossible de créer les teintes des couleurs intégrées ayant pour attribut Sans, Papier, Repérage et Couleur du texte.

• Si vous spécifiez un type de ligne autre que plein, choisissez une couleur d’espace ou une teinte d’espace pour modifier l’apparence de la zone entre les tirets, les points ou les lignes.

9 Choisissez la largeur du filet. Vous pouvez sélectionner Texte (du bord gauche du texte jusqu’à la fin de la ligne) ou Colonne (du bord gauche au bord droit de la colonne). Si le bord gauche du bloc est doté d’un encart de colonne, le filet commence au niveau de l’encart. 10 Pour définir la position verticale du filet, entrez une valeur pour Décalage.

Guide de l'utilisateur

11 Pour vous assurer qu’un filet placé au-dessus du texte sera positionné à l’intérieur du bloc de texte, sélectionnez l’option Conserver à l’intérieur du bloc. Si cette option n’est pas sélectionnée, il se peut que le filet s’affiche en dehors du bloc de texte.

12 Définissez des retraits à gauche ou à droite pour le filet (et non pour le texte) en entrant des valeurs pour Retrait à gauche et Retrait à droite. 13 Sélectionnez Surimpression du contour si le filet de paragraphe doit être imprimé par-dessus une autre couleur et que vous voulez éviter les problèmes de montage lors de l’impression Cliquez ensuite sur OK. Pour supprimer un filet de paragraphe

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez sur le paragraphe contenant le filet.

2 Choisissez la commande Filets de paragraphe dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.

3 Désélectionnez Filet et cliquez sur OK.

Réglage des sauts de paragraphe

Vous pouvez éviter les lignes orphelines et veuves, c’est-à-dire les lignes composées d’un seul mot ou les lignes de texte uniques qui sont isolées du reste du paragraphe. Les orphelines figurent au bas d’une colonne ou d’une page et les veuves en haut. Un autre problème typographique à éviter est un titre se retrouvant seul sur une page, avec le paragraphe qu’il annonce décalé sur la page suivante. Différentes options permettent de résoudre les problèmes de coupure de paragraphe, tels que les veuves, les orphelines et les lignes de fin trop courtes. Tirets conditionnels Un tiret conditionnel (Texte > Insérer un caractère spécial > Césures et tirets > Tiret conditionnel) ne s’affiche que si le mot est coupé. Cette option permet d’éviter un problème courant en typographie, à savoir l’apparition de mots coupés, par exemple « consti-tution », au milieu d’une ligne lorsque le texte est réagencé. Vous pouvez également insérer un saut de ligne conditionnel. Sans retour automatique Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caractère pour faire en sorte que l’ensemble du texte sélectionné reste sur la même ligne. Espaces insécables Insérez une espace insécable (Texte > Insérer une espace > [espace insécable]) entre les mots qui ne doivent pas être séparés. Options d’enchaînement Choisissez la commande Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe pour indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester liées au paragraphe actif. Début du paragraphe Sélectionnez l’option Début du paragraphe dans la boîte de dialogue Options d’enchaînement pour

faire en sorte qu’un paragraphe (généralement un titre ou en-tête) s’affiche en haut d’une page, d’une colonne ou d’une section. Cette option prend tout son intérêt lorsqu’elle fait partie d’un style de titre.

Paramètres de la césure Choisissez la commande Césure dans le menu du panneau Paragraphe pour modifier les

paramètres de césure.

Modification du texte Il se peut que vous n’ayez pas la possibilité de modifier le texte, suivant la nature du document traité. Si vous avez l’autorisation de récrire le texte, il suffit dans bien des cas de changer quelques mots pour obtenir des sauts de lignes plus harmonieux. Utilisation d'un autre compositeur En général, la composition des paragraphes dans InDesign se fait de façon automatique par l’intermédiaire du Compositeur de paragraphes Adobe. Si un paragraphe n’est pas composé comme vous le souhaitez, choisissez la commande Compositeur ligne simple Adobe dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle pour ajuster séparément chacune des lignes sélectionnées.

Gestion des sauts de paragraphe à l’aide des options d’enchaînement

Vous pouvez indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester liées au paragraphe actif lorsque celui-ci se déplace d’un bloc à l’autre. Cette méthode permet d’éviter que les titres soient isolés du corps de texte qu’ils annoncent. InDesign peut mettre en surbrillance les paragraphes qui sont parfois coupés à l’encontre de vos paramètres. S’il n’est pas nécessaire que les colonnes de votre document partagent la dernière ligne de base, les options d’enchaînement peuvent ne pas vous être utiles.

Guide de l'utilisateur

Pour mettre en surbrillance les paragraphes qui ne respectent pas les options d’enchaînement, choisissez la commande Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS), sélectionnez l’option Infractions et cliquez sur le bouton OK.

1 Sélectionnez le ou les paragraphes appropriés. 2 Choisissez la commande Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle. Il est possible également de modifier les options d’enchaînement lors de la création ou de la modification d’un style de paragraphe. 3 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :

• Dans Paragraphes solidaires _ lignes, spécifiez combien de lignes (jusqu’à cinq) du paragraphe suivant doivent être maintenues avec la dernière ligne du paragraphe actuel. Cette option est particulièrement utile pour garantir le maintien d’un titre avec les premières lignes du paragraphe suivant.

• Sélectionnez l’option Lignes solidaires, puis Toutes les lignes du paragraphe pour éviter la coupure du paragraphe.

• Sélectionnez l’option Lignes solidaires, puis les options Au début/A la fin du paragraphe et spécifiez le nombre de lignes devant apparaître au début ou à la fin du paragraphe pour éviter les orphelines et les veuves.

• Dans Début du paragraphe, sélectionnez une option pour forcer InDesign à déplacer le paragraphe sur la colonne, la page ou le bloc suivants. Si vous sélectionnez N’importe où, la position de début dépend des paramètres de la zone Lignes solidaires. Les autres options permettent de faire débuter le paragraphe à la position correspondante

Lorsque vous créez des styles de paragraphe pour les titres, utilisez le volet Options d’enchaînement pour que le titre reste lié au paragraphe qui le suit.

« Ajout de colonnes, blocs et sauts de page » à la page 93

Création de ponctuation en retrait

L’alignement des bordures gauche et droite des colonnes contenant des signes de ponctuation et des lettres telles que « W » peut sembler altéré. L’alignement optique des marges permet de contrôler si les signes de ponctuation (tels que les points, les virgules, les points d’interrogation et les tirets) et le bord de certaines lettres (telles que W ou A) sont en retrait à l’extérieur des marges, de façon à ce que le texte semble aligné.

Avant (à gauche) et après (à droite) application de l’option Alignement optique des marges

1 Sélectionnez un bloc de texte ou cliquez n’importe où dans l’article.

2 Choisissez Texte > Article. 3 Sélectionnez Alignement optique des marges. 4 Sélectionnez une taille de police pour définir la valeur de dépassement appropriée à la taille du texte de votre article. Pour un résultat optimal, utilisez la même taille que le texte de votre article. Pour désactiver l’option Alignement optique des marges pour un paragraphe donné, choisissez la commande Ignorer la marge optique dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle.

Guide de l'utilisateur

Alignement ou justification du texte Le texte peut être aligné par rapport à un ou aux deux bords (ou encarts) d’un bloc de texte. Le texte est justifié lorsqu’il est aligné par rapport aux deux bords. Vous pouvez justifier le texte d’un paragraphe en excluant la dernière ligne (Justifier à gauche ou Justifier à droite) ou en l’incluant (Justifier toutes les lignes). Lorsque la dernière ligne ne contient que quelques caractères, vous pouvez utiliser un caractère spécial de fin d’article et créer une espace sans alinéa.

Justifier à gauche (à gauche) et Justifier toutes les lignes (à droite)

Remarque : lorsque vous justifiez toutes les lignes de texte et que vous utilisez le Compositeur de paragraphe Adobe, InDesign décale le texte pour que le paragraphe soit harmonieux et sa densité constante. Vous pouvez ajuster précisément l’espacement dans du texte justifié.

1 Sélectionnez du texte. 2 Cliquez sur l’un des boutons d’alignement (Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifié à gauche, Justifié au centre, Justifié à droite et Justifier) du panneau Paragraphe ou Contrôle. 3 (Facultatif) Cliquez sur Aligner au dos ou Aligner à l’opposé du dos. Lorsque vous appliquez l’option Aligner au dos à un paragraphe, le texte figurant sur une page de gauche est justifié à droite ; toutefois, si ce même texte s’étend sur (ou si vous déplacez le bloc vers) une page de droite, il est aligné à gauche. De même, lorsque vous appliquez l’option Aligner à l’opposé du dos à un paragraphe, le texte figurant sur une page de gauche est justifié à gauche, tandis que le texte figurant sur une page de droite est aligné à droite. Si vous voulez que le côté gauche d’une ligne de texte soit aligné à gauche et le côté droit à droite, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez aligner le texte à droite, appuyez sur la touche de tabulation, puis alignez le reste de la ligne à droite.

« Utilisation d’une espace sans alinéa dans un texte justifié » à la page 196 « Définition de l’intermots et de l’interlettrage dans un texte justifié » à la page 195

Alignement des paragraphes sur une grille de ligne de base

La grille de ligne de base représente l’interligne du corps de texte dans un document. Vous pouvez utiliser des multiples de ces valeurs d’interligne avec tous les éléments de la page pour garantir que le texte s’aligne toujours entre les colonnes d’une page sur l’autre. Par exemple, si l’interligne du texte dans votre document est de 12 points, vous pouvez définir l’interligne du texte de titre sur 18 points et ajouter une espace de 6 points avant les paragraphes qui suivent les titres. L’utilisation d’une grille de ligne de base assure la cohérence de position des éléments de texte d’une page. Vous pouvez modifier l’interligne du paragraphe pour faire en sorte que ses lignes de base soient alignées sur la grille sous-jacente de la page. Cela est utile lorsque vous voulez aligner les lignes de base en plusieurs colonnes ou des blocs de texte adjacents. Vous pouvez modifier les paramètres de la grille de ligne de base dans la section Grilles de la boîte de dialogue Préférences. Vous pouvez également aligner uniquement la première ligne d’un paragraphe sur la grille de ligne de base, de sorte que les autres lignes suivent les valeurs d’interligne spécifiées.

Guide de l'utilisateur

Pour afficher la ligne de grille de base, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher la grille de ligne de base.

Remarque : la grille de ligne de base est visible uniquement si le niveau de zoom du document est supérieur au seuil d’affichage défini dans les préférences de la grille. Effectuez un zoom avant pour afficher la grille de la ligne de base.

« Configuration d’une grille de ligne de base » à la page 43 Pour aligner des paragraphes sur la grille de ligne de base

1 Sélectionnez du texte.

2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base

Pour que l’interligne de votre texte ne change pas, définissez l’interligne de la grille de ligne de base sur la même valeur d’interligne que votre texte ou sur un multiple de celle-ci.

Pour aligner uniquement la première ligne sur la grille de ligne de base

1 Sélectionnez les paragraphes à aligner.

2 Choisissez la commande Aligner seulement la première ligne sur la grille dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle. 3 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base

Avant et après application de l’option Equilibrer les lignes en drapeau au titre

1 Cliquez sur le paragraphe à équilibrer.

2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Equilibrer les lignes en drapeau. Elle s’applique uniquement lorsque le Compositeur de paragraphe Adobe est sélectionné.

Définition de retraits Les retraits déplacent le texte des bords droit et gauche d’un bloc vers l’intérieur. Utilisez surtout les retraits de première ligne, et non les espaces ou les tabulations, pour mettre la première ligne d’un paragraphe en retrait.

Guide de l'utilisateur

La position du retrait de première ligne est en fonction de celle du retrait à gauche. Par exemple, si le bord gauche d’un paragraphe est en retrait d’un pica, la définition du retrait de première ligne sur un pica décale la première ligne du paragraphe de deux picas à partir du bord gauche du bloc ou de l’encart.

Vous pouvez définir des retraits dans la boîte de dialogue Tabulations, le panneau Paragraphe ou le panneau Contrôle. Il est possible également de mettre une liste à puces ou numérotée en retrait. Pour définir un retrait au moyen de la boîte de dialogue Tabulations

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez sur le paragraphe à mettre en retrait.

2 Choisissez la commande Texte > Tabulations pour afficher la boîte de dialogue Tabulations.

3 Dans la boîte de dialogue Tabulations, effectuez l’une des opérations suivantes sur les marques de retrait

• Faites glisser la marque du haut pour mettre en retrait la première ligne de texte. Faites glisser la marque du bas pour déplacer les deux marques et mettre en retrait l’ensemble du paragraphe.

• Sélectionnez la marque du haut et entrez une valeur pour X afin de mettre en retrait la première ligne de texte. Sélectionnez la marque du bas et entrez une valeur pour X pour déplacer les deux marques et mettre en retrait l’ensemble du paragraphe. Pour plus de détails sur l’utilisation de la boîte de dialogue Tabulations, reportez-vous à la section « A propos des tabulations » à la page 180. Pour définir des retraits au moyen du panneau Paragraphe ou Contrôle

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez sur le paragraphe à mettre en retrait.

2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, ajustez les valeurs de retrait selon vos besoins. Vous pouvez par exemple procéder de la manière suivante :

• Pour appliquer un retrait de 1 pica à un paragraphe entier, entrez une valeur (par exemple, 1p) dans le champ Retrait à gauche

1 Cliquez sur le paragraphe auquel sont appliqués les retraits à réinitialiser. 2 Choisissez la commande Réinitialiser les retraits dans le menu de la boîte de dialogue Tabulations.

Création d’un retrait négatif

Dans un retrait négatif, toutes les lignes d’un paragraphe sont en retrait, excepté la première ligne. Les retraits négatifs sont particulièrement utiles lorsque vous voulez ajouter des images texte au début du paragraphe.

3 Pour spécifier une valeur négative de retrait à gauche de première ligne, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau Contrôle, entrez une valeur négative pour le retrait à gauche de la première ligne

« Création de listes à puces ou numérotées » à la page 184

Mise en retrait à droite de la dernière ligne d’un paragraphe

L’option Retrait à droite de dernière ligne permet de créer un retrait négatif à droite de la dernière ligne d’un paragraphe. Cette option est particulièrement utile pour aligner les prix à droite dans un catalogue.

Retrait à droite de dernière ligne

1 Tapez le texte des paragraphes. Placez le point d’insertion devant le texte à mettre en retrait sur la dernière ligne de chacun des paragraphes, puis choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation de retrait à droite.

2 Sélectionnez les paragraphes. 3 Pour mettre les paragraphes en retrait à droite, entrez une valeur (par exemple, 2p) dans le champ Retrait à droite du panneau Paragraphe ou Contrôle.

Guide de l'utilisateur

4 Pour décaler vers la droite le texte qui suit la tabulation, entrez une valeur négative (par exemple, -2p) dans le champ

Retrait à droite de dernière ligne du panneau Paragraphe ou Contrôle.

Utilisation du caractère Retrait jusqu’à ce point

Vous pouvez utiliser le caractère spécial Retrait jusqu’à ce point pour mettre en retrait des lignes dans un paragraphe, indépendamment de la valeur de retrait à gauche du paragraphe. Le caractère spécial Retrait jusqu’à ce point diffère du retrait à gauche d’un paragraphe sur les points suivants :

• Le caractère Retrait jusqu’à ce point fait partie du texte, comme s’il constituait un caractère visible. Lors d’un déplacement de texte, il se déplace avec lui.

• Lorsque vous choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, le caractère Retrait jusqu’à ce point

• Le caractère Retrait jusqu’à ce point agit sur toutes les lignes qui suivent la ligne à laquelle vous l’ajoutez, ce qui permet de mettre uniquement en retrait certaines lignes d’un paragraphe.

• Lorsque vous choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, le caractère Retrait jusqu’à ce point

Retrait jusqu’à ce point, caractère spécial

1 A l’aide de l’outil Texte

Dans un bloc, les tabulations positionnent le texte à des emplacements horizontaux spécifiques. Les paramètres de tabulation par défaut dépendent des unités de la règle horizontale définies dans le panneau Unités et règles de la boîte de dialogue Préférences. Les tabulations s’appliquent à l’ensemble du paragraphe. Lorsque vous définissez la première tabulation, toutes les tabulations par défaut situées à gauche de celle-ci sont supprimées. Les tabulations suivantes suppriment toutes les tabulations par défaut situées entre les tabulations que vous avez définies. Vous pouvez définir des tabulations à gauche, centrées, à droite et décimales ou des tabulations de caractère spécial.

Présentation de la boîte de dialogue Tabulations

Utilisez la boîte de dialogue Tabulations pour définir des tabulations.

Guide de l'utilisateur

1 A l’aide de l’outil Texte, cliquez dans le bloc de texte.

2 Choisissez Texte > Tabulations. Si le haut du bloc est visible, la boîte de dialogue Tabulations est attirée par magnétisme vers le bloc de texte sélectionné et adapte sa largeur à celle de la colonne active. Pour aligner la règle de la boîte de dialogue Tabulations sur votre texte

1 En mode Mise en page, faites défiler votre document pour afficher le début du contenu.

2 Cliquez sur l’icône de l’aimant dans la boîte de dialogue Tabulations. La boîte de dialogue Tabulations est attirée par magnétisme vers le haut de la colonne qui contient la sélection ou le point d’insertion.

Définition de tabulations

Vous pouvez définir des tabulations à gauche, centrées, à droite et décimales ou des tabulations de caractère spécial. Lorsque vous utilisez la tabulation de caractère spécial, vous pouvez définir une tabulation pour un alignement sur le caractère de votre choix, tel que le signe deux-points (:) ou le signe dollar ($). 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page pour visualiser l’impact des paramètres de tabulation modifiés. 2 A l’aide de l’outil Texte

, créez un point d’insertion dans le paragraphe.

3 Appuyez sur la touche de tabulation. Ajoutez des tabulations aux paragraphes aux emplacements où vous souhaitez insérer un espace horizontal. Vous pouvez également ajouter les tabulations après avoir défini les paramètres de tabulation.

Act 1 Scene 1: King Lear’s palace. Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, l’ajout d’une tabulation au début des paragraphes met en retrait le texte de la même distance, quelle que soit la position de la tabulation. La mode Mise en page affiche la distance réelle de la tabulation. 5 Pour définir votre première tabulation, cliquez sur l’un des boutons d’alignement de tabulation (gauche, droite, centre ou décimale) dans la boîte de dialogue Tabulations pour spécifier la façon dont le texte doit s’aligner sur la position de la tabulation. 6 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur un emplacement de la règle de tabulation pour placer une nouvelle tabulation.

Guide de l'utilisateur

Ajout d’un nouveau paramètre de tabulation

• Entrez une position dans la zone X et appuyez sur Entrée ou Retour. Si la valeur X est sélectionnée, appuyez sur les touches flèche haut et flèche bas pour augmenter ou diminuer la valeur de la tabulation d’1 point, respectivement.

7 Pour les tabulations suivantes dotées d’alignements différents, répétez les étapes 3 et 4.

La première tabulation définit l’alignement à droite et la deuxième tabulation l’alignement à gauche.

Pour insérer une tabulation dans un tableau, choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation.

Répéter des tabulations

La commande Répéter la tabulation crée plusieurs tabulations en fonction de la distance entre chacune d’entre elles et le retrait gauche ou le taquet précédent. 1 Créez un point d’insertion dans le paragraphe. 2 Dans le panneau Tabulations, sélectionnez un taquet sur la réglette. 3 Choisissez Répéter la tabulation dans le menu du panneau.

C A B Tabulations répétées

A. boutons d’alignement des tabulations B. Taquet de tabulation sur la réglette C. Menu du panneau

Déplacement, suppression et modification des paramètres de tabulation

Utilisez la boîte de dialogue Tabulations pour déplacer, supprimer et modifier les paramètres de tabulation. Pour déplacer une tabulation

1 A l’aide de l’outil Texte

, créez un point d’insertion dans le paragraphe.

2 Dans la boîte de dialogue Tabulations, sélectionnez une tabulation sur la règle de tabulation.

3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Entrez un nouvel emplacement dans la zone X, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

• Faites glisser la tabulation.

1 Créez un point d’insertion dans le paragraphe.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Faites glisser la tabulation hors de la réglette.

• Sélectionnez la tabulation, puis choisissez Supprimer la tabulation dans le menu du panneau. • Pour revenir aux taquets de tabulation par défaut, choisissez Tout supprimer dans le menu du panneau. Pour modifier l’alignement d’une tabulation

1 Dans la boîte de dialogue Tabulations, sélectionnez une tabulation sur la règle de tabulation.

2 Cliquez sur un bouton d’alignement de tabulation. Vous pouvez aussi cliquer sur la marque de taquet de tabulation en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée pour changer d’option d’alignement.

Spécifier des caractères pour les tabulations décimales

Vous pouvez utiliser les tabulations décimales pour aligner le texte sur un caractère spécifique, par exemple, un point ou un symbole dollar. 1 Dans le panneau Tabulations, créez ou sélectionnez une tabulation décimale

sur la règle de tabulation.

2 Dans la zone Aligner sur, saisissez le caractère sur lequel vous souhaitez effectuer l’alignement. Vous pouvez saisir ou coller n’importe quel caractère. Assurez-vous que les paragraphes que vous alignez contiennent bien ce caractère.

Texte aligné à l’aide d’une tabulation décimale

1 Dans le panneau Tabulations, sélectionnez un taquet sur la réglette. 2 Saisissez une série de huit caractères au maximum dans la zone Point de conduite, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. Les caractères saisis sont répétés sur toute la largeur de la tabulation. 3 Pour modifier la police ou tout autre attribut de mise en forme des points de conduite de tabulation, sélectionnez le caractère de tabulation dans le bloc de texte et utilisez le panneau Caractère ou le menu Texte pour appliquer une mise en forme.

Insertion de tabulations de retrait à droite

En une seule opération, vous pouvez ajouter une tabulation alignée à droite pour un retrait à droite, ce qui facilite la préparation d’un texte séparé par des tabulations et disposé dans une colonne entière. Les tabulations de retrait à droite diffèrent légèrement des tabulations normales. Une tabulation de retrait à droite :

• Aligne tout le texte qui suit sur le bord droit d’un bloc de texte. Si le même paragraphe comprend une tabulation après la tabulation de retrait à droite, cette première tabulation et son texte sont renvoyés à la ligne suivante.

Guide de l'utilisateur

• Constitue un caractère spécial situé dans le texte et non dans la boîte de dialogue Tabulations. Pour ajouter une tabulation de retrait à droite, utilisez un menu contextuel et non la boîte de dialogue Tabulations. Par conséquent, une tabulation de retrait à droite ne peut pas faire partie d’un style de paragraphe.

• Diffère de la valeur Retrait à droite du panneau Paragraphe. Cette valeur permet de maintenir le bord droit du paragraphe à distance du bord du bloc de texte.

• Peut être utilisée avec un point de conduite de tabulation. Les tabulations de retrait à droite utilisent le point de conduite de tabulation du premier taquet de tabulation au-delà de la marge de droite, ou, s’il n’en existe pas un, le dernier taquet avant la marge de droite.

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez sur la ligne à laquelle vous souhaitez ajouter une tabulation de retrait à droite.

2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation de retrait à droite.

Listes à puces et numérotées

Création de listes à puces ou numérotées Dans une liste à puces, chaque paragraphe commence par une puce. Dans une liste numérotée, chaque paragraphe commence par une expression constituée d’un numéro ou d’une lettre et d’un séparateur tel qu’un point ou une parenthèse. La numérotation est automatiquement mise à jour dans une liste numérotée dès que vous ajoutez ou supprimez des paragraphes. Vous pouvez changer de type de puce, de style de numéro ou de séparateur, ou modifier les attributs de la police, le style de caractère et le type et la longueur du retrait. Vous ne pouvez pas utiliser l’outil Texte pour sélectionner les puces ou les numéros d’une liste. Vous pouvez en revanche modifier leur mise en forme et la longueur du retrait dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, dans le panneau Paragraphe ou, s’ils font partie d’un style, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Styles de paragraphe

Pour consulter une vidéo sur la création des listes à puces et numérotées, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0077_fr.

1 Sélectionnez les paragraphes composant la liste ou cliquez à l’endroit où vous voulez faire commencer la liste pour créer un point d’insertion.

Guide de l'utilisateur

3 Pour continuer la liste au paragraphe suivant, déplacez le point d’insertion à la fin de la liste et appuyez sur Entrée ou

Retour. 4 Pour terminer la liste (ou une section de la liste, si la liste doit se poursuivre plus loin dans l’article), cliquez de nouveau sur le bouton Liste à puces ou Liste numérotée dans le panneau Contrôle ou choisissez la commande Puces et numérotation dans le menu du panneau Paragraphe.

« Création d’un style de paragraphe pour les listes continues » à la page 189 « Création de listes multiniveau » à la page 190

Mise en forme d’une liste à puces ou d’une liste numérotée

1 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez les paragraphes de la liste dont vous souhaitez modifier la mise en forme.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation :

• Choisissez la commande Puces et numérotation dans le menu du panneau Contrôle (en mode Paragraphe) ou dans le menu du panneau Paragraphe.

• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en cliquant sur le bouton Liste à puces

• Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux numéros ou aux puces dans la liste Style de caractère.

4 Pour modifier la position de la puce ou du numéro, spécifiez l’une des options suivantes : Alignement Permet d’aligner à gauche ou à droite, ou de centrer les puces ou les numéros dans l’espace qui leur est alloué

sur l’axe horizontal. Lorsque cet espace est étroit, les trois options donnent des résultats sensiblement identiques.

Retrait à gauche Définit la longueur du retrait du paragraphe à partir de la deuxième ligne. Retrait de 1re ligne Définit l’emplacement de la puce ou du numéro. Position de la tabulation Insère une tabulation pour créer une espace entre la puce ou le numéro et le début de l’élément de

Par défaut, les puces et les numéros héritent de certains des paramètres de mise en forme appliqués au premier caractère du paragraphe auquel ils sont associés. Si le premier caractère d’un paragraphe est différent des caractères commençant les autres paragraphes, le numéro ou la puce aura un aspect probablement discordant par rapport aux autres éléments de la liste.

Si ces paramètres de mise en forme ne vous conviennent pas, créez un style de caractère pour les puces et les numéros et appliquez-le à votre liste à l’aide de la boîte de dialogue Puces et numérotation.

Cooking Instructions

1. Mix the cherries, sugar, corn starch and orange in a large saucepan. 2. Cook on medium heat until the mixure comes to a full boil, then let it stand for about 10 minutes to thicken, stirring a couple of times during the cooling. Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des puces existantes, vous pouvez ajouter de nouvelles puces dans la grille Puce. Une puce disponible dans une police donnée n’est pas forcément disponible dans une autre police. Vous pouvez choisir de mémoriser la police associée à une puce que vous ajoutez. Si vous souhaitez utiliser une puce issue d’une police particulière (comme la main pointant vers une direction de Dingbats), pensez à mémoriser la police associée à cette puce. Si vous utilisez une puce standard, il n’est pas nécessaire de mémoriser sa police puisque la plupart des polices auront leur propre version de cette puce. Selon que vous avez sélectionné ou non l’option Mémoriser la police avec cette puce, la puce à ajouter peut faire référence à une valeur Unicode, une famille et un style de police spécifiques ou bien à une valeur Unicode uniquement. Remarque : les puces qui font uniquement référence à une valeur unicode (sans police mémorisée) s’affichent avec l’indicateur « u ».

Guide de l'utilisateur 1 Dans le menu du panneau Contrôle ou du panneau Paragraphe, sélectionnez Puces et numérotation. 2 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste. 3 Sélectionnez une autre puce, puis cliquez sur OK. Pour ajouter une puce

1 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste, puis cliquez sur Ajouter.

2 Sélectionnez le glyphe à utiliser comme puce. Plusieurs familles et styles de polices contiennent différents glyphes. 3 Pour que la nouvelle puce mémorise la police et le style actifs, sélectionnez l’option Mémoriser la police avec cette puce. 4 Cliquez sur Ajouter. Remarque : la liste des puces est enregistrée dans le document, comme le sont les styles de paragraphe et de caractère. Lorsque vous collez ou chargez des styles de paragraphe d’un autre document, les puces utilisées dans ces styles sont visibles dans la boîte de dialogue Puces et numérotation avec les autres puces du document. Pour supprimer une puce

1 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.

2 Sélectionnez la puce à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La première puce prédéfinie ne peut pas être supprimée.

Modification des options de liste numérotée

Dans une liste numérotée, la numérotation est automatiquement mise à jour dès que vous ajoutez ou supprimez des paragraphes. Les paragraphes qui font partie de la même liste sont numérotés de façon séquentielle. Il n’est pas nécessaire que ces paragraphes se suivent si vous avez défini une liste pour les paragraphes Vous pouvez également créer une liste multiniveau dont les éléments sont numérotés de façon hiérarchique et mis en retrait sur plusieurs niveaux. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Puces et numérotation. 2 Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format. 3 Dans la zone Numéro, utilisez l’expression par défaut (le point (.) et la tabulation (^t)) ou générez votre propre expression numérique. Pour entrer une expression numérique, supprimez le point situé à la suite du métacaractère de numérotation (^#), puis utilisez l’une des méthode suivantes :

• Entrez un ou plusieurs caractères (par exemple une parenthèse fermante) à la place du point.

• Choisissez un élément (tel que Tiret cadratin ou Points de suspension) dans le menu Insérer un caractère spécial. • Saisissez un mot ou un caractère avant le métacaractère de numérotation. Par exemple, pour numéroter les questions dans une liste, vous pouvez entrer le mot Question. 4 Choisissez un style de caractère pour l’expression (le style sélectionné s’appliquera à l’ensemble de l’expression numérique, et pas seulement au numéro ou à la puce).

Guide de l'utilisateur

5 Dans Mode, sélectionnez l’une des options suivantes :

Suite du numéro précédent Numérote la liste de façon séquentielle. Début Fait commencer la numérotation à partir de la valeur (numéro ou autre) entrée dans la zone de texte. Entrez un numéro, et non pas une lettre, même si votre liste est numérotée au moyen de lettres ou de chiffres romains.

6 Définissez d’autres options, si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Définition des listes

Une liste définie peut être interrompue par d’autres paragraphes et listes ; elle peut également s’étendre sur plusieurs articles ou plusieurs documents d’un livre. Par exemple, utilisez les listes définies pour créer une vectorisation multiniveau ou pour créer une liste continue de noms de tableaux numérotés dans le document. Vous pouvez également définir des listes pour les éléments numérotés ou à puces individuels qui sont mélangés. Par exemple, si le document contient une liste de questions et de réponses, vous pouvez définir une liste pour numéroter les questions et une autre pour numéroter les réponses. Les listes définies permettent souvent de conserver un lien entre les paragraphes de façon à les numéroter. Si vous avez créé un style de paragraphe pour la numérotation, vous pouvez appliquer ce style à une liste définie : les paragraphes seront numérotés sur la base de ce style en fonction de leur emplacement dans la liste définie. Par exemple, le premier paragraphe se verra attribuer le numéro 1 (« Tableau 1 ») et le paragraphe suivant le numéro 2 (« Tableau 2 ») même s’ils sont séparés de plusieurs pages. Comme les deux paragraphes font partie de la même liste définie, ils seront numérotés de façon séquentielle, quelle que soit la distance qui les sépare au sein du document ou du livre. Définissez une nouvelle liste pour chaque type d’élément à numéroter : étapes d’une procédure, tableaux et figures par exemple. Lorsque vous définissez plusieurs listes, vous pouvez interrompre une liste par une autre et conserver la séquence de numérotation de chaque liste.

Les listes définies vous permettent d’interrompre une liste par une autre.

Guide de l'utilisateur

Pour consulter une vidéo sur la création des listes à puces et numérotées, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0077_fr.

Pour définir une liste

1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.

2 Cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue Définir des listes. 3 Attribuez un nom à la liste et indiquez si la numérotation doit se poursuivre d’un article à l’autre et si elle doit continuer à la suite des documents précédents du livre. 4 Cliquez deux fois sur OK. Après avoir défini une liste, vous pouvez l’utiliser dans un style de paragraphe, par exemple dans un style pour tableaux, pour figures ou pour listes numérotées, et vous pouvez l’appliquer par l’intermédiaire des panneaux Contrôle et Paragraphe Remarque : certaines listes sont automatiquement définies. Par exemple, lorsque vous importez une liste numérotée à partir d’un document Word, une liste est automatiquement définie pour ce document. Pour modifier une liste définie

1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.

2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier. 3 Modifiez le nom de la liste ou redéfinissez les options Continuer la numérotation. Les styles de paragraphe associés à l’ancienne liste sont réaffectés à la liste renommée. Pour supprimer une liste définie

1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.

2 Sélectionnez une liste. 3 Cliquez sur le bouton Supprimer et indiquez par quelle liste (liste par défaut ou autre liste) la liste supprimée doit être remplacée.

Création d’un style de paragraphe pour les listes continues

Pour créer une liste continue (liste entrecoupée d’autres paragraphes ou qui s’étend sur plusieurs articles ou documents), générez un style de paragraphe et appliquez-le aux paragraphes que vous souhaitez intégrer à la liste. Si, par exemple, vous souhaitez créer une liste continue des tableaux de votre document, créez un style de paragraphe nommé Tableaux, ajoutez une liste définie au style, puis appliquez le style de paragraphe Tableaux à tous les paragraphes qui doivent apparaître dans votre liste Tableaux. 1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe. 2 Attribuez un nom au style. 3 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation. 4 Pour l’option Type de liste, sélectionnez Puces ou Numéros. 5 Si vous créez un style pour listes numérotées, sélectionnez une liste définie dans le menu Liste, ou choisissez la commande Nouvelle liste et définissez la liste. 6 Spécifiez les caractéristiques de la puce ou des numéros. 7 Utilisez les options de la section Position de la puce ou de la numérotation de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe pour modifier le retrait. Par exemple, pour créer un retrait négatif, entrez 2p pour l’option Retrait à gauche et 2p pour l’option Retrait de 1re ligne. 8 Spécifiez d’autres attributs de style de paragraphe, puis cliquez sur OK.

« Définition des styles de paragraphe et de caractère » à la page 143

Une liste multiniveau est une liste qui définit les liens hiérarchiques entre les paragraphes de la liste. Les listes de ce type sont

également appelées listes hiérarchiques car elles s’apparentent à une structure hiérarchique. Le modèle de numérotation d’une liste, tout comme la longueur des retraits, permettent de connaître le niveau hiérarchique d’un élément et de savoir comment celui-ci se positionne par rapport aux autres. Vous pouvez facilement déterminer à quel niveau se situe un paragraphe dans la liste par rapport au paragraphe qui le suit et à celui qui le précède. Vous pouvez inclure jusqu’à neuf niveaux dans une liste multiniveau.

Liste multiniveau dont les niveaux hiérarchiques sont définis au moyen de numéros et de lettres

Pour créer une liste multiniveau, définissez la liste et créez un style de paragraphe pour chaque niveau souhaité. Par exemple, une liste comportant quatre niveaux requiert quatre styles de paragraphe (ayant chacun la même liste définie).

Vous devez définir des paramètres de mise en forme des numéros et des paragraphes pour chacun des styles. Pour plus de détails sur la vectorisation et la création de listes multiniveau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/learn_id_numbered_lists_fr. 1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe. 2 Attribuez un nom au style. 3 Si vous avez déjà créé un style pour votre liste multiniveau, choisissez le style que vous allez associer aux niveaux situés au-dessus du niveau actif dans le menu D’après ; sinon, choisissez la commande Aucun style de paragraphe ou Paragraphe standard. 4 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation. 5 Choisissez la commande Numéros dans le menu Type de liste. 6 Choisissez l’une des listes définies dans le menu Liste. Si vous n’avez pas encore défini votre liste, choisissez Nouvelle liste dans le menu et définissez-la. 7 Dans le champ Niveau, entrez le numéro correspondant au niveau de la liste multiniveau auquel se destine le style en cours de création. 8 Dans le menu Format, choisissez le type de numérotation à utiliser. 9 Dans le champ Numéro, indiquez sous quelle forme les éléments de la liste doivent être numérotés à ce niveau. Pour ce faire, entrez des métacaractères ou sélectionnez des métacaractères dans les menus

• Pour insérer des préfixes de numérotation de niveaux supérieurs, entrez le texte de votre choix ou cliquez au début de la zone Numéro, puis choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement de numéro et sélectionnez une option

Niveau (par exemple Niveau 1), ou bien entrez le caractère ^ suivi du niveau (par exemple ^1). Supposons que vous ayez défini une liste dont les éléments de premier niveau sont numérotés 1, 2, 3, etc., et les éléments de deuxième niveau a, b, c, etc. Si vous insérez le préfixe du premier niveau dans le modèle de numérotation du deuxième niveau, les éléments de deuxième niveau seront numérotés de la façon suivante : 1a, 1b, 1c ; 2a, 2b, 2c ; 3a, 3b, 3c.

Guide de l'utilisateur 10 Sélectionnez l’option Recommencer la numérotation à ce niveau après si vous souhaitez que la numérotation recommence à 1 lorsqu’un paragraphe de ce niveau succède à un paragraphe de niveau supérieur ; désélectionnez cette option si vous souhaitez que les paragraphes de ce niveau soient numérotés de façon séquentielle sur l’ensemble de la liste, quelle soit leur emplacement dans la hiérarchie. Pour recommencer la numérotation après un certain niveau ou une certaine plage de niveaux, saisissez le numéro ou la plage du niveau (2-4, par exemple) dans le champ Recommencer la numérotation à ce niveau après. 11 Dans la zone Position de la puce ou de la numérotation, définissez les options de retrait ou de tabulation de telle sorte que les éléments de ce niveau soit plus en retrait que ceux des niveaux supérieurs. La mise en retrait permet de faire ressortir les éléments de niveau inférieur dans la liste. 12 Cliquez sur OK.

Création de légendes continues de figures et tableaux

Les légendes continues permettent de numéroter les figures, les tableaux et d’autres types d’éléments de façon séquentielle dans un document. Par exemple, la légende de la première figure peut commencer par les mots « Figure 1 », celle de la deuxième par les mots « Figure 2 », etc. Pour vous assurer que les figures, les tableaux et autres éléments semblables seront numérotés de façon séquentielle, définissez une liste pour l’élément, puis créez un style de paragraphe incluant cette définition de liste. Vous pouvez également ajouter des mots descriptifs, par exemple « figure » ou « tableau », au modèle de numérotation du style de paragraphe. 1 Créez un nouveau style de paragraphe et, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Options de style de paragraphe, choisissez Numéros dans le menu Type de liste. 2 Sélectionnez une liste définie dans le menu Liste ou choisissez la commande Nouvelle liste pour en définir une. 3 Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format. Par exemple, sélectionnez l’option A, B, C, D... pour créer une liste de type « Figure A », « Figure B », etc. 4 Dans la zone Numéro, entrez un terme descriptif, ainsi que les espaces et les signes de ponctuation nécessaires, en complément des métacaractères de numérotation. Par exemple, pour créer un effet « Figure A », entrez le mot « Figure » et une espace avant les métacaractères (tel que Figure ^#.^t). Cette action ajoute le mot « Figure » suivi d’un numéro séquentiel (^#), d’un point et d’une tabulation (^t). Remarque : pour inclure les numéros de chapitre dans les légendes continues, choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement pour le numéro de chapitre dans la liste Numéro ou entrez ^h là où le numéro de chapitre doit apparaître dans le modèle de numérotation. 5 Finalisez le style et cliquez sur le bouton OK. Une fois le style créé, appliquez-le aux légendes de figures ou aux titres de tableaux. Vous pouvez utiliser la fonction Table des matières pour générer la liste des tableaux ou des figures.

Recommencement ou continuation de la numérotation d’une liste

InDesign offre des commandes permettant de recommencer ou de continuer la numérotation d’une liste : Pour recommencer la numérotation d’une liste Placez le point d’insertion dans le paragraphe et choisissez la

commande Recommencer la numérotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Recommencer la numérotation. Dans le cas d’une liste normale, cette commande attribue le numéro 1 (ou la lettre A) à un paragraphe et définit celui-ci comme premier paragraphe de la liste. Dans le cas d’une liste multiniveau, cette commande attribue le premier numéro du niveau inférieur à un paragraphe imbriqué.

Pour continuer la numérotation d’une liste Choisissez la commande Continuer la numérotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Continuer la numérotation. Cette commande reprend la numérotation d’une liste ayant été interrompue par un commentaire, un graphique ou un élément de liste imbriqué.

Guide de l'utilisateur

InDesign offre également des commandes permettant de numéroter les listes qui commencent dans un article ou un livre et qui se poursuivent dans l’article ou le livre suivant.

Pour numéroter une liste d’un article précédent ou en cours

Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite de l’article précédent ou recommence dans l’article actif.

1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier. Ne sélectionnez pas la liste par défaut : cette liste ne peut pas s’étendre sur plusieurs articles. 3 Sélectionnez l’option Continuer la numérotation au fil des articles pour continuer la numérotation de la liste à la suite de l’article précédent ou désélectionnez cette option pour recommencer la numérotation à 1 (ou A) dans l’article actif. 4 Cliquez deux fois sur OK. Pour numéroter une liste d’un document précédent ou en cours dans un livre

Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite du document précédent du livre ou recommence dans le document actif.

1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier. 3 Sélectionnez l’option Continuer la numérotation du document précédent du livre pour continuer la numérotation de la liste à la suite du document précédent (vous devez choisir Continuer la numérotation au fil des articles pour activer cette option) ou désélectionnez cette option pour recommencer la numérotation à 1 (ou A) dans le document actif. 4 Cliquez deux fois sur OK.

Conversion des puces ou des numéros d’une liste en texte

1 Sélectionnez le paragraphe contenant la liste à puces ou numérotée. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez la commande Convertir Numérotation en texte ou Convertir puces en texte dans le menu du panneau Paragraphe.

• Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Commande enfoncée

(Mac OS), puis choisissez Convertir Numérotation en texte ou Convertir puces en texte. Remarque : pour supprimer les numéros ou les puces de la liste, cliquez sur le bouton Liste numérotée ou Liste à puces pour annuler l’application de la mise en forme de la liste au texte sélectionné.

« Conversion de puces et de numérotation d’un style en texte » à la page 149

Composition de texte

A propos de la composition de texte L’aspect du texte sur une page dépend d’un système complexe d’interaction entre différents processus, appelé composition. A l’aide des options d’espacement des mots et des lettres, d’échelle glyphe et de césure que vous avez sélectionnées, InCopy compose votre texte afin qu’il corresponde le mieux aux paramètres spécifiés. InCopy offre deux méthodes de composition : le Compositeur de paragraphe Adobe (par défaut) et le Compositeur ligne simple Adobe (les deux étant accessibles à partir du panneau Contrôle). Vous pouvez sélectionner le compositeur à utiliser dans le menu du panneau Paragraphe, de la boîte de dialogue Justification ou du menu du panneau Contrôle.

Guide de l'utilisateur

Pour consulter une vidéo sur l’utilisation de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr.

Méthodes de composition

InCopy propose deux méthodes de composition : le compositeur de paragraphe Adobe (la méthode par défaut) et le compositeur de ligne simple Adobe. Ces deux méthodes de composition évaluent les coupures possibles et sélectionnent celle qui correspond le mieux aux options de césure et de justification que vous avez spécifiées pour un paragraphe donné. Compositeur de paragraphe Adobe

Le compositeur de paragraphe Adobe prend en considération un réseau de points de coupure pour une plage de lignes et peut ainsi optimiser les lignes du début d’un paragraphe afin d’éliminer ultérieurement les coupures désagréables à l’œil.

L’utilisation du compositeur de paragraphe entraîne un espacement plus régulier et moins de césures. Le compositeur de paragraphe aborde une composition en identifiant et en évaluant les points de coupure possibles et en leur attribuant une pénalité pondérée basée sur les principes tels que la régularité de l’espacement des lettres et des mots, et de la césure. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Césure pour définir la relation entre un meilleur espacement et le nombre de césures (voir la section « Césure de texte » à la page 193). Compositeur ligne simple Adobe

Le compositeur de ligne simple propose une composition traditionnelle du texte, ligne par ligne. Cette option est utile si vous voulez limiter les effets des modifications de dernière minute sur la composition.

Choix d’une méthode de composition d’un paragraphe

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le menu du panneau Paragraphe, sélectionnez Compositeur de paragraphe Adobe (méthode par défaut) ou

Compositeur de ligne simple Adobe.

• Dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle, choisissez la commande Justification, puis sélectionnez une option dans le menu Compositeur.

Remarque : différentes sociétés proposent des modules de composition supplémentaires, fournis avec des interfaces vous permettant de personnaliser les paramètres d’un moteur.

Définition des préférences de composition

1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Pour utiliser la mise en surbrillance afin d’identifier les problèmes de composition, sélectionnez Infractions et Infractions de césure et de justification. 3 Pour justifier le texte qui habille un objet, vous devez sélectionner Justifier le texte en regard d’un objet. 4 Cliquez sur OK.

« Mise en surbrillance des lignes trop étirées ou resserrées » à la page 196

Les paramètres sélectionnés pour la césure et la justification ont un impact sur l’espacement horizontal des lignes et l’aspect esthétique du texte sur une page. Les options de césure déterminent si les mots peuvent être coupés et, si tel est le cas, quelles coupures sont autorisées. La justification dépend de l’option d’alignement sélectionnée, de l’intermots et de l’interlettrage spécifiés et de l’utilisation ou non de la mise à l’échelle glyphe. Vous pouvez également justifier des mots isolés dans les colonnes étroites d’un texte justifié.

Guide de l'utilisateur

« Césure et dictionnaires » à la page 135

Pour régler manuellement la césure

Vous pouvez couper les mots manuellement ou automatiquement ou bien combiner les deux méthodes. La méthode de césure manuelle la plus sûre consiste à insérer un tiret conditionnel : ce type de tiret n’apparaît que s’il est nécessaire de couper le mot en fin de ligne. Un tiret conditionnel placé au début d’un mot l’empêche d’être coupé en deux.

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le tiret.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Césures et tirets > Tiret conditionnel.

• Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour insérer un tiret conditionnel. Remarque : un tiret conditionnel n’implique pas forcément que le mot qui le contient sera coupé. La coupure du mot à l’endroit indiqué dépend d’autres paramètres de césure et de composition. Cependant, si le mot doit être coupé, la césure se fera à l’endroit du tiret conditionnel. Pour régler automatiquement la césure

La césure repose sur des listes de mots stockées dans un fichier de dictionnaire utilisateur séparé, sur le disque dur de l’ordinateur, ou dans le document lui-même. Pour garantir une césure homogène, vous pouvez désigner une liste de mots à rechercher ; cette fonction est particulièrement utile pour les documents destinés à un prestataire de services ou si vous travaillez en groupe.

❖ Pour activer ou désactiver la césure automatique d’un paragraphe, activez ou désactivez l’option Césure du panneau Paragraphe ou Contrôle. Vous pouvez également inclure cette option dans un style de paragraphe.

Lorsque vous définissez des options de césure automatique, vous pouvez indiquer le meilleur compromis entre l’espacement et le nombre de césures. Il est possible également d’éviter que les mots en capitales et le dernier mot d’un paragraphe soient coupés.

Pour définir des options de césure automatique d’un paragraphe

1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez la plage de paragraphes concernée.

2 Choisissez Césure dans le menu du panneau Paragraphe. 3 Sélectionnez l’option Césure. 4 Modifiez les paramètres suivants selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK : Mots d’au moins _ lettres Indiquez le nombre minimum de caractères qu’un mot doit comporter pour pouvoir être coupé. Après les premières _ lettres et Avant les dernières _ lettres Indiquez le nombre minimum de caractères à conserver au début ou à la fin d’un mot avec césure. Par exemple, lorsque vous spécifiez la valeur 3 pour ces valeurs, la coupure du mot aromate s’effectue sur aro- mate plutôt que sur ar- omate ou aroma- te. Limite de césure Spécifiez le nombre maximum de tirets qui peuvent apparaître sur des lignes consécutives. Zéro signifie

un nombre illimité de césures.

Zone de césure Spécifiez à quelle distance de la fin de la ligne doit s’effectuer la coupure d’un mot dans du texte non justifié.

Cette option est disponible uniquement lorsque vous utilisez le compositeur ligne par ligne avec du texte non justifié.

Meilleur espacement / Moins de césures Pour modifier l’équilibre entre ces deux options, faites glisser le curseur situé au

bas de la boîte de dialogue.

Césure des mots en capitales Pour éviter que les mots en capitales soient coupés, désélectionnez cette option. Couper le dernier mot Désélectionnez cette option pour éviter que le dernier mot d’un paragraphe soit coupé. Césure sur la colonne Désélectionnez cette option pour éviter qu’un mot soit coupé sur une colonne, un bloc ou une page.

Guide de l'utilisateur

Prévention des coupures indésirables

L’utilisation de tirets conditionnels vous permet d’éviter la coupure de certains mots, tels que les noms propres ou des mots pour lesquels la césure n’est pas souhaitable. Vous pouvez également éviter la césure d’un groupe de mots, par exemple, un groupe d’initiales accompagnant un nom de famille (tel que « J.-P. Sartre »). Si vous appliquez l’attribut Sans retour automatique à du texte de plus d’une ligne, InDesign compresse le texte pour qu’il tienne sur une ligne. Pour empêcher la coupure d’un texte

1 Sélectionnez le texte devant tenir sur la même ligne.

2 Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle. Vous pouvez également éviter qu’un mot soit coupé en insérant un tiret conditionnel au début de celui-ci. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour insérer un tiret conditionnel. Pour créer un trait d’union insécable

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le tiret.

2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Césures et tirets > Trait d’union insécable.

Pour créer une espace insécable

1 A l’aide de l’outil Texte

, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’espace.

2 Choisissez Texte > Insérer une espace > Espace insécable (ou un autre espace).

La taille d’une espace insécable varie en fonction du corps du texte, des paramètres de justification et des paramètres d’intermots, tandis que la taille du caractère Espace insécable (chasse fixe) reste inchangée en toutes circonstances.

Définition de l’intermots et de l’interlettrage dans un texte justifié

Vous pouvez contrôler avec précision la gestion par les applications Adobe de l’interlettrage, de l’intermots et de la mise à l’échelle des caractères. Le réglage de l’espacement est particulièrement utile avec du texte justifié, bien qu’il soit également possible de régler l’espacement d’un texte non justifié. 1 Insérez le pointeur dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez un cadre ou objet texte pour modifier tous ses paragraphes. 2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe. 3 Saisissez des valeurs dans les zones Intermots, Interlettrage et Mise à l’échelle glyphe. Les valeurs Minimum et Maximum définissent une plage d’espacement acceptable pour les paragraphes justifiés uniquement. La valeur Optimum définit l’espacement souhaité pour les paragraphes justifiés et non justifiés : Intermots Espace entre les mots créé en appuyant sur la barre d’espace. Les valeurs d’intermots sont comprises entre 0 % et

1 000 %. Une valeur de 100 % indique qu’aucun espacement supplémentaire n’est inséré entre les mots.

Interlettrage Distance entre les lettres, valeurs de crénage ou d’approche comprises. Les valeurs d’interlettrage peut varier

de -100 % à 500 % : à 0 %, aucun espace n’est ajouté entre les lettres ; à 100 %, une largeur d’espace complet est ajoutée entre les lettres.

Mise à l’échelle glyphe Chasse des caractères (un glyphe est un caractère de n’importe quelle police). Les valeurs de mise à

l’échelle des glyphes sont comprises entre 50 % et 200 %. A 100 %, la hauteur des caractères n’est pas mise à l’échelle.

Les options d’espacement s’appliquent toujours à un paragraphe entier. Pour modifier l’espacement de quelques caractères seulement, utilisez l’option Approche. 4 Définissez l’option Justification d’un seul mot pour indiquer le type de justification appliqué aux paragraphes d’un seul mot. Il arrive que les colonnes étroites contiennent un seul mot sur une ligne. Si la justification entière est définie pour le paragraphe, un seul mot sur une ligne peut apparaître trop étiré. Vous pouvez choisir de centrer ce mot ou de l’aligner à droite, ou à gauche dans la colonne.

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Définition de la mise à l’échelle glyphe

1 Créez un point d’insertion dans un paragraphe ou sélectionnez les paragraphes concernés. 2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe. 3 Pour l’option Mise à l’échelle glyphe, entrez une valeur pour Minimum, Maximum et Optimum. Cliquez ensuite sur OK.

Avant (en haut) et après (en bas) la mise à l’échelle glyphe de texte justifié

La mise à l’échelle glyphe permet d’obtenir une justification régulière. Toutefois, les valeurs dépassant 3 % de la valeur par défaut (100 %) peuvent entraîner la distorsion des lettres. A moins que vous ne recherchiez un effet spécial, il est conseillé d’appliquer des valeurs subtiles pour la mise à l’échelle glyphe, par exemple, 97–100–103.

Utilisation d’une espace sans alinéa dans un texte justifié

L’utilisation d’un caractère d’espace sans alinéa ajoute une quantité variable d’espace à la dernière ligne d’un paragraphe entièrement justifié, entre le dernier mot et un caractère de fin d’article d’une police décorative, par exemple. Utilisée avec du texte non justifié, l’espace sans alinéa apparaît comme un caractère d’espace normal. Dans un texte justifié, elle s’agrandit pour assimiler tous les espaces supplémentaires présents sur la dernière ligne. L’utilisation d’une espace sans alinéa peut avoir un effet spectaculaire sur la façon dont le paragraphe est mis en forme par le compositeur de paragraphe Adobe.

Avant et après l’ajout d’un caractère d’espace sans alinéa

1 A l’aide de l’outil Texte

Outre l’intermots et l’interlettrage, la composition d’une ligne de caractères implique différents facteurs (les préférences de césure, par exemple). Par conséquent, InDesign ne peut pas toujours respecter vos paramètres d’intermots et d’interlettrage. Toutefois, les problèmes de composition des lignes de texte peuvent être surlignés en jaune, la plus foncée des trois teintes indiquant le problème le plus sérieux. 1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Choisissez Infractions de césure et de justification, puis cliquez sur OK.

Création de tableaux

A propos des tableaux Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules. Une cellule est un bloc de texte dans lequel il est possible d’insérer du texte, des images texte ou d’autres tableaux. Lorsque vous créez un tableau, il occupe la largeur du bloc de texte contenant. Il est inséré sur la même ligne que le point d’insertion ou sur la ligne suivante, selon que celui-ci figure respectivement au début ou au milieu de la ligne. Les tableaux accommodent le texte avoisinant de la même manière que les images texte. Ainsi, un tableau subit le même déplacement que les blocs liés lorsque vous modifiez le corps du texte situé au-dessus ou lorsque vous insérez ou supprimez du texte. En revanche, il est impossible d’insérer un tableau dans un bloc de texte curviligne. Important : vous pouvez créer et modifier des tableaux et des cellules de tableau uniquement lorsque vous êtes en mode Mise en page. En mode Epreuve en placard ou Article, le caractère de tableau s’affiche, indiquant ainsi où se trouve le tableau dans le texte. Ce caractère de tableau présente la même couleur que le texte de l’épreuve en placard.

Tableau en mode Mise en page (haut) et en mode Epreuve en placard (bas)

Guide de l'utilisateur

Création de tableaux

Vous pouvez créer des tableaux de toutes pièces ou en convertissant du texte en tableau. Vous pouvez également imbriquer un tableau dans un tableau. Pour consulter une vidéo sur la création et la mise en forme des tableaux, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0081_fr.

« Importation de tableaux à partir d’autres applications » à la page 199 « Mise en forme de tableaux » à la page 205 Pour créer un tableau

Le tableau que vous créez occupe la largeur du bloc de texte.

1 A l’aide de l’outil Texte

, placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer le tableau.

2 Choisissez Tableau > Insérer un tableau.

3 Spécifiez le nombre de lignes et de colonnes. 4 Si le contenu du tableau doit être réparti sur plusieurs colonnes ou blocs, spécifiez le nombre de rangées d’en-tête ou de pied de tableau dans lesquelles les informations devront être répétées. 5 (Facultatif) Spécifiez un style de tableau. 6 Cliquez sur OK. La hauteur de rangée d’un tableau dépend du style de tableau choisi. Ainsi, un style de tableau peut s’appuyer sur des styles de cellules pour mettre en forme diverses parties du tableau. Si l’un de ces styles de cellule comprend des styles de paragraphe, la valeur d’interligne des styles de paragraphe détermine la hauteur de rangée de cette zone. Si aucun style de paragraphe n’est utilisé, la ligne-bloc par défaut du document détermine la hauteur de rangée La ligne-bloc est fonction de la valeur d’interligne. Dans ce contexte, une ligne-bloc, correspond approximativement à la hauteur de la surbrillance pour le texte sélectionné. Pour créer un tableau à partir de texte existant

Avant de convertir un texte en tableau, assurez-vous que le texte est composé correctement.

1 Pour préparer la conversion d’un texte, insérez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres caractères pour séparer les colonnes. Insérez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres caractères pour séparer les lignes. Souvent, le texte peut être converti en tableau sans être modifié. 2 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez le texte à convertir en tableau.

3 Choisissez Tableau > Convertir le texte en tableau.

4 Dans Séparateur de lignes et Séparateur de colonnes, indiquez le début des nouvelles lignes et colonnes. Choisissez Tabulation, Virgule ou Paragraphe, ou entrez le caractère (par exemple le point virgule) dans les champs Séparateur de colonnes et Séparateur de lignes (le caractère saisi apparaît ensuite dans le menu lorsque vous créez un tableau à partir de texte). 5 Si vous spécifiez le même séparateur pour les colonnes et les rangées, indiquez le nombre de colonnes à inclure dans le tableau. 6 (Facultatif) Spécifiez un style de tableau pour mettre en forme le tableau. 7 Cliquez sur OK. Si une ligne a moins d’éléments que le nombre de colonnes d’un tableau, des cellules vides remplissent la ligne. Pour imbriquer un tableau dans un autre

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez les cellules ou le tableau à imbriquer, puis choisissez Edition > Couper ou Copier. Placez le point d’insertion dans la cellule dans laquelle le tableau doit apparaître, puis choisissez Edition > Coller.

Si vous créez un tableau à l’intérieur d’une cellule, il vous est impossible d’utiliser la souris pour sélectionner une portion du tableau qui déborde de la cellule. Vous devez étendre la ligne ou la colonne ou placer le point d’insertion dans la première moitié du tableau, puis utiliser les touches de raccourci clavier pour déplacer le point d’insertion et sélectionner le texte.

Importation de tableaux à partir d’autres applications

Lorsque vous importez un document Microsoft Word comprenant des tableaux ou une feuille de calcul Microsoft Excel, à l’aide de la commande Importer, les données importées se présentent sous forme de tableau modifiable. Vous pouvez en contrôler la mise en forme grâce à la boîte de dialogue Options d’importation. Vous pouvez également coller des données provenant d’une feuille de calcul Excel ou d’un tableau Word dans un document InDesign ou InCopy. Les préférences de Gestion du presse-papiers déterminent la mise en forme du texte collé depuis une autre application. Si l’option Texte seul est activée, les informations s’affichent sous forme de texte tabulé non mis en forme, que vous pouvez convertir en tableau. Si l’option Toutes les informations est sélectionnée, le texte collé prend la forme d’un tableau mis en forme. Si vous collez du texte depuis une autre application dans un tableau existant, insérez suffisamment de rangées et de colonnes pour le texte collé, choisissez l’option Texte seul dans les préférences de Gestion du presse-papiers, et sélectionnez au moins une cellule (sauf si vous souhaitez imbriquer le tableau collé dans une cellule). Si vous souhaitez contrôler davantage la mise en forme du tableau importé ou si vous souhaitez conserver un lien vers la mise en forme de la feuille de calcul, utilisez la commande Importer pour importer le tableau.

« Importation de texte » à la page 86

Ajout de texte à un tableau

Vous pouvez ajouter du texte, des objets ancrés, des balises XML ou d ’autres tableaux à des cellules. La hauteur de ligne du tableau s’ajuste au texte supplémentaire, à moins que vous ne choisissiez une hauteur fixe. Il n’est pas possible d’ajouter des notes de bas de page aux tableaux. ❖ A l’aide de l’outil Texte

, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Placez un point d’insertion dans une cellule, puis saisissez le texte. Appuyez sur la touche Entrée ou Retour pour créer un nouveau paragraphe dans la même cellule. Appuyez sur la touche de tabulation pour passer d’une cellule à l’autre (si vous appuyez sur cette touche alors que le curseur se trouve dans la dernière cellule, vous insérez une nouvelle ligne).

Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer aux cellules précédentes.

• Copiez le texte, placez un point d’insertion dans le tableau, puis choisissez Edition > Coller.

• Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le texte, choisissez Fichier > Importer, puis cliquez deux fois sur un fichier texte.

« Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux » à la page 206 « Gestion des cellules en excès » à la page 209

Ajout de graphiques à un tableau

Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InCopy indépendant, assurez-vous que vous êtes en mode Mise en page. Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InDesign lié, utilisez InDesign pour avoir un contrôle plus précis sur le redimensionnement du bloc de texte.

Guide de l'utilisateur

Pour consulter une vidéo sur l’importation d’images dans un tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0083_fr.

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le graphique, choisissez Fichier > Importer, puis cliquez deux fois sur le nom d’un fichier graphique.

• Copiez un graphique ou un bloc, placez le point d’insertion à l’endroit voulu, puis choisissez Fichier > Coller.

Si les dimensions du graphique sont supérieures à celles de la cellule, la hauteur de celle-ci s’ajuste au graphique tandis que sa largeur reste inchangée (le graphique risque de déborder à droite de la cellule). Si la hauteur du graphique est supérieure à la hauteur fixe de la rangée à laquelle il est destiné, la cellule sera composée par excès. Pour empêcher toute cellule en excès, vous pouvez importer l’image en dehors du tableau, la redimensionner, puis la coller dans la cellule de tableau.

« Gestion des cellules en excès » à la page 209

Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc

Un tableau s’adapte à la largeur du paragraphe ou de la cellule dans lequel il est créé. Vous pouvez toutefois redimensionner le bloc de texte ou le tableau de sorte que celui-ci soit plus large ou plus étroit que le bloc. Le cas échéant, vous pouvez définir l’alignement du tableau à l’intérieur du bloc. 1 Placez le point d’insertion à droite ou à gauche du tableau. Assurez-vous que le point d’insertion du texte est placé sur le paragraphe du tableau et non à l’intérieur du tableau, pour qu’il adapte la hauteur du tableau dans le bloc. 2 Cliquez sur un bouton d’alignement (par exemple le bouton Centrer) du panneau Paragraphe ou Contrôle.

« Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux » à la page 206

Conversion de tableau en texte

1 A l’aide de l’outil Texte

, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte du tableau.

2 Choisissez Tableau > Convertir le tableau en texte.

3 Dans Séparateur de colonnes et Séparateur de lignes, spécifiez les séparateurs à utiliser, puis cliquez sur OK. Pour optimiser vos résultats, utilisez un séparateur différent pour les colonnes et les lignes, par exemple des tabulations pour les colonnes et des sauts de paragraphe pour les lignes. 4 Cliquez sur OK. Lorsque vous convertissez un tableau en texte, l’application supprime les rangées du tableau et insère le séparateur spécifié à la fin de chaque rangée et de chaque colonne.

Combinaison de tableaux

Utilisez la commande Coller pour fusionner deux ou plusieurs tableaux en un seul. 1 Dans le tableau cible, insérez au moins autant de lignes que vous en collerez depuis les autres tableaux (si vous insérez moins de lignes que vous n’en copiez, vous ne pourrez pas les coller). 2 Dans le tableau source, sélectionnez les cellules que vous voulez copier (si vous copiez plus de cellules de colonnes que le nombre de cellules disponibles dans le tableau cible, vous ne pourrez pas les copier). 3 Sélectionnez au moins une cellule à l’endroit où vous voulez insérer les nouvelles lignes, puis choisissez Edition > Coller.

Guide de l'utilisateur

Si les lignes collées utilisent une mise en forme différente du reste du tableau, définissez un ou plusieurs styles de cellules, puis appliquez les styles de cellule aux cellules collées. Tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur le style de cellule pour remplacer la mise en forme existante.

« Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau » à la page 205 « Définition de styles de tableau et de cellule » à la page 215

Déplacement dans un tableau

Vous pouvez vous déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation ou des touches de direction. Vous pouvez également atteindre une rangée spécifique d’un tableau, ce qui est particulièrement utile dans les tableaux longs.

« Fonction des touches dans les tableaux » à la page 249 Pour se déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation

• Appuyez sur la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante. Si vous appuyez sur cette touche alors que le point d’insertion est placé dans la dernière cellule du tableau, vous créez une nouvelle ligne. Pour plus de détails sur l’insertion de tabulations et de retraits dans un tableau, reportez-vous à la section « Mise en forme de texte dans un tableau » à la page 208.

• Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer à la cellule précédente. Si vous appuyez sur ces touches depuis la première cellule du tableau, le point d’insertion s’affiche dans la dernière cellule du tableau.

Pour se déplacer dans un tableau à l’aide des touches de direction

• Appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer à l’intérieur des cellules du tableau ou d’une cellule à l’autre. Si vous appuyez sur la touche flèche droite alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une ligne, celui-ci s’affiche au début de la première cellule de cette même ligne. De la même manière, si vous appuyez sur la touche flèche bas alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une colonne, celui-ci se déplace au début de la première cellule de cette même colonne.

Pour atteindre une rangée spécifique d’un tableau

1 Choisissez Tableau > Atteindre la ligne.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Spécifiez le numéro de la ligne vers laquelle se déplacer, puis cliquez sur OK.

• Si une ligne d’en-tête ou de pied de tableau est définie dans le tableau sélectionné, choisissez En-tête ou Pied de tableau dans le menu et cliquez sur OK.

Ajout d’en-têtes et de pieds de tableau

Lorsque vous créez un long tableau, il peut être réparti sur plusieurs colonnes, blocs ou pages. Il est possible d’utiliser des en-têtes ou des pieds de tableau pour répéter les informations du haut ou du bas de chaque portion du tableau. Vous pouvez ajouter des lignes d’en-tête ou de pied de tableau lors de la création du tableau. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de tableau pour ajouter des lignes d’en-tête et de pied de tableau et modifier leur aspect dans le tableau. Il est aussi possible de convertir des lignes de corps en lignes d’en-tête ou de pied de tableau.

Guide de l'utilisateur

Ligne d’en-tête répétée une fois par bloc

Pour numéroter les tableaux de manière séquentielle, par exemple Tableau 1A, Tableau 1B, etc., ajoutez une variable à l’entête ou au pied de tableau (voir la section « Création de légendes continues de figures et tableaux » à la page 191).

Pour consulter une vidéo sur la création d’en-têtes et de pieds de tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0082_fr.

« Création de tableaux » à la page 198 « Répartition de tableaux sur plusieurs blocs » à la page 207 « Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus » à la page 117 Pour convertir des rangées existantes en rangées d’en-tête ou de pied de tableau

1 Sélectionnez les lignes du haut du tableau pour créer des lignes d’en-tête ou celles du bas du tableau pour créer des lignes de pied de tableau.

2 Choisissez Tableau > Convertir les lignes > En ligne d’en-tête ou En ligne de pied de tableau. Pour modifier les options de rangées d’en-tête ou de pied de tableau

1 Placez le point d’insertion dans le tableau et choisissez Tableau > Options de tableau > En-têtes et pieds de tableau.

2 Spécifiez le nombre de lignes d’en-tête ou de pied de tableau. Des lignes vierges peuvent être ajoutées dans le haut ou dans le bas du tableau. 3 Indiquez si les informations contenues dans l’en-tête ou le pied de tableau doivent apparaître dans toutes les colonnes de texte (si les blocs de texte ont plusieurs colonnes), une fois par bloc ou une fois par page. 4 Sélectionnez Ignorer premier en-tête pour éviter que les informations d’en-tête apparaissent dans la première ligne du tableau. Sélectionnez Ignorer dernier pied de tableau pour éviter que les informations de pied de tableau apparaissent dans la dernière ligne du tableau. 5 Cliquez sur OK. Pour supprimer des rangées d’en-tête ou de pied de tableau ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Placez le point d’insertion dans la ligne d’en-tête ou de pied de tableau, puis choisissez Tableau > Convertir les lignes >

• Choisissez Tableau > Options de tableau > En-têtes et pieds de tableau, puis spécifiez un nombre différent de lignes d’entête ou de lignes de pied de tableau.

Sélection et modification de tableaux

Sélection de cellules, de rangées et de colonnes La sélection de l’ensemble ou d’une partie du texte d’une cellule présente le même aspect que du texte sélectionné en dehors d’un tableau. Si toutefois cette sélection s’étend sur plusieurs cellules, les cellules et leur contenu sont sélectionnés.

Guide de l'utilisateur

Si un tableau s’étend sur plusieurs blocs et que vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’une ligne d’en-tête ou de pied de tableau autre que la première ligne d’en-tête ou de pied de tableau, une icône de verrou apparaît, indiquant que vous ne pouvez pas sélectionner le texte ou les cellules de cette ligne. Pour sélectionner des cellules d’une ligne d’en-tête ou de pied de tableau, placez le pointeur au début du tableau.

« Fonction des touches dans les tableaux » à la page 249 Pour sélectionner des cellules ❖ A l’aide de l’outil Texte

, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour sélectionner une seule cellule, cliquez à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte, puis choisissez Tableau >

Pour basculer entre la sélection de tout le texte d’une cellule et la sélection de la cellule, appuyez sur la touche Echap.

Pour sélectionner des colonnes ou des rangées entières

❖ A l’aide de l’outil Texte

, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Pour sélectionner toutes les rangées d’en-tête, de corps ou de pied de tableau

1 Cliquez à l’intérieur d’un tableau ou sélectionnez le texte.

2 Choisissez Tableau > Sélectionner > Lignes d’en-tête, Lignes de corps ou Lignes de pied de tableau. Pour sélectionner un tableau entier ❖ A l’aide de l’outil Texte

, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Insertion de rangées et de colonnes

Il existe plusieurs méthodes pour insérer des rangées et des colonnes. Pour insérer une rangée

1 Placez le point d’insertion dans la ligne située au-dessous ou au-dessus de l’emplacement auquel insérer la nouvelle ligne.

2 Choisissez Tableau > Insérer > Ligne. 3 Spécifiez le nombre de lignes à insérer. 4 Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles lignes (au-dessus ou au-dessous de la ligne sélectionnée), puis cliquez sur OK. Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la rangée dans laquelle figure le point d’insertion. Vous pouvez également créer une nouvelle ligne en appuyant sur la touche de tabulation lorsque le point d’insertion figure dans la dernière cellule. Pour insérer une colonne

1 Placez le point d’insertion dans la colonne adjacente sur l’emplacement d’insertion de la nouvelle colonne.

2 Choisissez Tableau > Insérer > Colonne. 3 Spécifiez le nombre de colonnes à insérer. 4 Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles colonnes (avant ou après la colonne sélectionnée), puis cliquez sur OK. Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la colonne dans laquelle figure le point d’insertion. Pour insérer plusieurs rangées ou colonnes

1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Format de tableau.

2 Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK. Les nouvelles lignes sont insérées au bas du tableau et les colonnes à droite du tableau. Vous pouvez également modifier le nombre de rangées et de colonnes dans le panneau Tableau. Pour afficher le panneau Tableau, choisissez Fenêtre > Texte et tableaux > Tableau. Pour insérer une rangée ou une colonne par glissement

Lors de l’insertion de colonnes, si vous faites glisser une colonne sur une distance supérieure à une fois et demi sa largeur, les nouvelles colonnes ont la même largeur que la colonne d’origine. Si vous faites glisser pour insérer une seule colonne, la largeur de celle-ci peut être inférieure ou supérieure à celle de la colonne à partir de laquelle vous effectuez le glissement. Il en est de même pour les lignes, à moins que la hauteur de la ligne que vous faites glisser soit définie sur la valeur Au moins.

Dans ce cas, si vous faites glisser pour créer une seule ligne, InDesign ajuste la nouvelle ligne, s’il y a lieu, afin qu’elle puisse contenir le texte. 1 Placez l’outil Texte

sur le bord d’une colonne ou d’une rangée jusqu’à ce qu’une double flèche (

Ces champs servent à sélectionner des lignes ou des colonnes.

Guide de l'utilisateur

Suppression de rangées, colonnes ou tableaux

• Pour supprimer une ligne, une colonne ou un tableau, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte dans le tableau , puis choisissez Tableau > Supprimer > Ligne, Colonne ou Tableau.

• Pour supprimer des lignes et des colonnes à l’aide de la boîte de dialogue Options de tableau, choisissez Tableau >

Options de tableau > Format de tableau. Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK. Les lignes sont supprimées au bas du tableau et les colonnes à droite du tableau.

• Pour supprimer une rangée ou une colonne à l’aide de la souris, positionnez le pointeur sur le bord inférieur ou droit du tableau jusqu’à ce qu’une double flèche ( ou ) apparaisse, maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) tout en faisant glisser le pointeur vers le haut pour supprimer des rangées, ou vers la gauche pour supprimer des colonnes.

Remarque : si vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfoncé, l’outil Main apparaît. Veillez donc à appuyer sur cette touche avant de commencer à faire glisser.

• Pour supprimer le contenu d’une cellule sans supprimer les cellules, sélectionnez les cellules contenant le texte à supprimer ou utilisez l’outil Texte pour sélectionner le texte dans les cellules. Appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr, ou choisissez Edition > Effacer.

Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau

Lorsque le texte d’une cellule est sélectionné, les opérations couper, copier et coller fonctionnent de la même manière que pour un texte sélectionné en dehors d’un tableau. Vous pouvez également couper, copier et coller les cellules et leur contenu. Si le point d’insertion figure dans un tableau lorsque vous collez, plusieurs cellules collées forment un tableau à l’intérieur d’un tableau. Vous pouvez aussi déplacer ou copier le tableau entier. 1 Sélectionnez les cellules à couper ou copier, puis choisissez Edition > Couper ou Copier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour imbriquer un tableau dans un autre, placez le point d’insertion dans la cellule qui recevra le tableau, puis choisissez

• Pour remplacer des cellules, sélectionnez-en une ou plusieurs dans le tableau, en veillant à ce qu’un nombre suffisant de cellules figurent au-dessous et à droite des cellules sélectionnées, puis choisissez Edition > Coller.

Vous pouvez mettre en forme le texte d’un tableau à l’aide du panneau Contrôle ou du panneau Caractère, comme s’il s’agissait d’un texte ordinaire. Vous disposez également de deux boîtes de dialogue dédiées à la mise en forme d’un tableau :

Options de tableau et Options de cellule. Vous pouvez y modifier le nombre de lignes et de colonnes et l’aspect du contour et du fond d’un tableau, y définir l’espace avant ou après le tableau, y éditer les lignes d’en-tête et de pieds de tableau, et bien d’autres attributs de mise en forme.

Guide de l'utilisateur

Le panneau Tableau, le panneau Contrôle, et le menu contextuel vous permettent également de mettre en forme un tableau.

Sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour afficher un menu contextuel comportant des options relatives aux tableaux. Pour consulter une vidéo sur la création et la mise en forme des tableaux, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0081_fr.

« A propos des contours et du fond des tableaux » à la page 210

Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux

Il existe plusieurs méthodes pour redimensionner des colonnes, des rangées et des tableaux.

« Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc » à la page 200 Pour redimensionner des colonnes et des rangées

1 Sélectionnez des cellules dans les colonnes et les lignes à redimensionner.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau Tableau, définissez la valeur des paramètres Largeur de la colonne et Hauteur de la rangée.

• Choisissez Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes, définissez la valeur des options Hauteur de la ligne et Largeur de la colonne, puis cliquez sur OK. Remarque : si vous sélectionnez l’option Supérieure ou égale à pour définir une hauteur de ligne minimale, cette hauteur augmente selon le texte inséré ou la force de corps choisie. Si vous sélectionnez l’option Exactement pour définir une hauteur de ligne fixe, cette hauteur ne change pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Il arrive souvent que ce type de cellule contienne du texte en excès (voir la section « Gestion des cellules en excès » à la page 209).

• Positionnez le pointeur sur le bord d’une colonne ou d’une rangée jusqu’à ce qu’une double flèche (

Par défaut, la hauteur d’une ligne est déterminée par la hauteur de la ligne-bloc de la police sélectionnée. Par conséquent, la hauteur d’une ligne change également lorsque vous modifiez la force de corps du texte de lignes entières ou le paramètre de hauteur de ligne. Pour redimensionner des colonnes et des rangées sans modifier la largeur du tableau

• Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le bord d’une ligne ou d’une colonne intérieure (et non les limites du tableau). Une ligne ou une colonne s’agrandit alors que l’autre diminue.

• Pour redimensionner des lignes ou des colonnes proportionnellement, maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la limite droite ou inférieure du tableau.

Maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous faites glisser le bord droit ou le bord inférieur du tableau pour redimensionner respectivement toutes les colonnes ou toutes les lignes proportionnellement.

Guide de l'utilisateur

Pour redimensionner un tableau entier

❖ A l’aide de l’outil Texte , positionnez le pointeur sur le coin inférieur droit du tableau jusqu’à ce que le pointeur se transforme en flèche , puis faites glisser le pointeur pour augmenter ou réduire la taille du tableau. Maintenez la touche Maj enfoncée pour conserver les proportions de la largeur et de la hauteur du tableau.

Remarque : si le tableau s’étend sur plusieurs blocs d’un article, il est impossible de redimensionner le tableau entier avec le pointeur de la souris.

Pour répartir uniformément des colonnes et des rangées

1 Sélectionnez des cellules dans les colonnes ou les lignes auxquelles appliquer une largeur ou une hauteur uniforme.

2 Choisissez Tableau > Répartir les lignes uniformément ou Répartir les colonnes uniformément.

Modification de l’espacement avant ou après un tableau

1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Format de tableau. 2 Dans la section Espacement du tableau, spécifiez des valeurs différentes pour les options Espace avant et Espace après, puis cliquez sur OK. Notez que cette modification n’agit pas sur l’espacement d’une ligne qui se situe en haut d’un bloc.

Répartition de tableaux sur plusieurs blocs

Les options d’enchaînement vous permettent de définir le nombre de lignes à conserver ensemble ou de spécifier l’emplacement de la coupure d’une ligne, le haut d’une colonne ou d’un bloc, par exemple. Lorsque vous créez un tableau dont la hauteur est supérieure à celle du bloc qui le contient, le bloc présente un excédent. Si vous liez le bloc à un autre bloc, le tableau continue dans ce bloc. Les lignes se déplacent une à une dans les blocs liés ; il est donc impossible de partager une même ligne sur plusieurs blocs. Spécifiez les lignes d’en-tête ou de pied de tableau dans lesquelles les informations seront répétées dans le nouveau bloc. 1 Placez le point d’insertion dans la ligne appropriée ou sélectionnez une série de cellules sur les lignes à conserver ensemble. 2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes. 3 Pour conserver les lignes sélectionnées ensemble, sélectionnez Lignes solidaires. 4 Pour couper la ligne à un endroit précis, sélectionnez une option (par exemple, Prochain bloc) du menu Début de la ligne, puis cliquez sur OK. Si vous créez un seul tableau s’étendant sur une double page, ajoutez une colonne vide au milieu du tableau pour créer des marges.

« Ajout d’en-têtes et de pieds de tableau » à la page 201

Modification de l’espacement d’encart des cellules

1 A l’aide de l’outil Texte

, placez le point d’insertion sur une ou plusieurs cellules ou sélectionnez-les.

2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte ou affichez le panneau Tableau.

3 Dans la section Marges de cellule, spécifiez les valeurs des options De tête, De pied, Gauche et Droite, puis cliquez sur OK. Dans la plupart des cas, l’augmentation de l’espacement de l’encart de cellule se répercute proportionnellement sur la hauteur des lignes. Si la valeur de la hauteur de ligne est fixe, veillez à réserver suffisamment d’espace pour les valeurs d’encart afin d’éviter tout débordement de texte.

Guide de l'utilisateur

Insertion de texte au-dessus d’un tableau

Un tableau est ancré aux paragraphes immédiatement adjacents. Si vous insérez un tableau au début d’un bloc de texte, il vous est impossible de cliquer au-dessus du tableau pour y placer un point d’insertion. Il vous faut donc utiliser les touches de direction pour amener le point d’insertion avant le tableau. ❖ Placez le point d’insertion au début du paragraphe de la première cellule, appuyez sur la touche flèche gauche, puis saisissez le texte.

Mise en forme de texte dans un tableau

De manière générale, vous pouvez mettre en forme du texte dans un tableau comme s’il s’agissait de texte non contenu dans un tableau.

« Gestion des cellules en excès » à la page 209 « Spécifier des caractères pour les tabulations décimales » à la page 183 Pour insérer des tabulations dans une cellule

Lorsque le point d’insertion est placé à l’intérieur du tableau, la touche Tabulation a pour effet de déplacer ce point vers la cellule suivante. Vous pouvez toutefois insérer un caractère de tabulation dans une cellule de tableau. Utilisez le panneau Tabulations pour définir les paramètres de tabulation d’un tableau, lesquels agissent sur le paragraphe dans lequel le point d’insertion se trouve.

1 A l’aide de l’outil Texte

, placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer la tabulation.

2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation.

Pour modifier les paramètres d’une tabulation, sélectionnez les colonnes ou cellules concernées, choisissez Texte > Tabulations pour afficher le panneau Tabulations, puis modifiez les paramètres. Remarque : si vous utilisez la règle Tabulations pour appliquer une tabulation décimale à une cellule ou un groupe de cellules, il n’est généralement pas nécessaire d’appuyer sur Tabulation au début de chaque paragraphe pour aligner le texte selon une tabulation décimale. Les paragraphes sont automatiquement alignés sur le caractère décimal sauf si le paragraphe contient une mise en forme supplémentaire, par exemple s’il est centré, auquel cas la tabulation décimale n’est pas prise en compte. Pour modifier l’alignement du texte d’une cellule

1 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez la ou les cellules appropriées.

4 Dans la section Première ligne de base, sélectionnez une option de décalage du texte par rapport au haut de la cellule. 5 Cliquez sur OK. Remarque : modifiez l’alignement horizontal du texte d’une cellule à l’aide de l’option d’alignement du panneau Paragraphe. Pour aligner le texte d’une cellule sur une tabulation décimale, ajoutez un paramètre de tabulation décimale à l’aide du panneau Tabulations. Pour appliquer une rotation au texte d’une cellule

1 Placez le point d’insertion dans la cellule à faire pivoter ou sélectionnez les cellules concernées.

2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte ou affichez le panneau Tableau. 3 Sélectionnez une valeur de rotation, puis cliquez sur OK.

Fusion et fractionnement de cellules

Vous pouvez fusionner (combiner) ou fractionner (diviser) les cellules d’un tableau.

Guide de l'utilisateur

Pour fusionner des cellules

Vous pouvez regrouper plusieurs cellules d’une même ligne ou colonne dans une seule cellule. Vous pouvez par exemple fusionner les cellules de la première ligne d’un tableau pour créer une seule cellule dédiée au titre du tableau.

1 A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.

2 Choisissez Tableau > Fusionner les cellules.

Pour annuler la fusion de cellules ❖ Placez le point d’insertion dans la cellule fusionnée et choisissez Tableau > Annuler la fusion des cellules. Pour fractionner des cellules

Vous pouvez par ailleurs fractionner les cellules sur l’axe horizontal ou vertical, ce qui est très pratique lors de la création des tableaux de formulaire. Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs cellules et les fractionner verticalement ou horizontalement.

1 Placez le point d’insertion dans la cellule à fractionner, ou sélectionnez une ligne, une colonne ou un bloc de cellules. 2 Choisissez Tableau > Scinder la cellule dans le sens vertical ou Scinder la cellule dans le sens horizontal.

Gestion des cellules en excès

En règle générale, la cellule d’un tableau s’élargit verticalement en fonction des nouveaux graphiques ou textes insérés. Si toutefois vous définissez une hauteur de ligne fixe et ajoutez du texte ou des graphiques trop larges par rapport à la cellule, un petit point rouge apparaît dans l’angle inférieur droit de la cellule pour signaler un excédent de texte. Il est impossible de répartir du texte en excès dans une autre cellule. Il vous faut donc éditer ou redimensionner le contenu ou élargir la cellule ou le bloc de texte qui reçoit le tableau. S’il s’agit d’une image texte ou d’un texte à interligne fixe, il est impossible de faire déborder le contenu de la cellule de son contour. S’il y a lieu, sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule pour rogner le texte ou l’image texte en excès à la bordure de la cellule. Toutefois, si des images texte sont en excès et s’étendent au-delà des bords inférieurs des cellules (tableaux horizontaux), cette opération ne s’applique pas. Pour afficher le contenu d’une cellule en excès ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Agrandissez la cellule.

• Modifiez la mise en forme du texte. Pour sélectionner le contenu de la cellule, cliquez sur la cellule en excès, appuyez sur la touche Echap, puis mettez le texte en forme avec les options du panneau Contrôle. Pour écrêter une image d’une cellule

Si une image est trop grande pour une cellule, elle s’étend au-delà des bords de la cellule. Vous pouvez écrêter les parties de l’image qui s’étendent au-delà de la bordure.

1 Placez le point d’insertion dans la cellule à rogner ou sélectionnez la ou les cellules sur lesquelles l’écrêtage agira. 2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte. 3 Sélectionnez Ecrêter le contenu selon la cellule, puis cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur

Contours et fond des tableaux

A propos des contours et du fond des tableaux Il existe plusieurs façons d’ajouter des contours et un fond aux tableaux. Utilisez la boîte de dialogue Options de tableau pour modifier le contour de la bordure d’un tableau et ajouter des fonds et des contours alternés aux colonnes et aux lignes. La boîte de dialogue Options de cellule ou les panneaux Nuancier, Contour et Couleur sont à votre disposition pour modifier le contour et le fond de cellules individuelles ou de cellules d’en-têtes et de pieds de tableau. Par défaut, la mise en forme définie dans la boîte de dialogue Options de tableau prévaut sur toute mise en forme précédemment appliquée aux cellules du tableau. Si toutefois vous sélectionnez l’option Conserver la mise en forme locale dans la boîte de dialogue Options de tableau, les contours et les fonds appliqués individuellement aux cellules sont conservés. Pour appliquer la même mise en forme à plusieurs tableaux ou cellules, vous pouvez créer et appliquer des styles de tableau et de cellule.

« A propos des styles de tableau et de cellule » à la page 214

Modification de la bordure d’un tableau

1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Format de tableau. 2 Dans la section Bordure du tableau, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur, de teinte et d’espace (voir la section « Options de contour et de fond de tableau » à la page 212). 3 Dans l’option Ordre de dessin des contours, sélectionnez l’un des ordres de tracé suivants : Meilleurs sommets Cette option permet d’afficher les contours des lignes au premier plan là où les contours de différentes couleurs se croisent. En outre, lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et les points de croisement sont raccordés. Contours de ligne au premier plan Cette option permet de faire apparaître les contours de ligne au premier plan. Contours de colonne au premier plan Cette option permet de faire apparaître les contours de colonne au premier plan. Compatibilité avec InDesign 2.0 Cette option permet de faire apparaître les contours de ligne au premier plan. En outre,

lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et les points de croisement sont raccordés uniquement là où les contours se croisent en T.

4 Si vous souhaitez conserver la mise en forme individuelle des cellules, sélectionnez Conserver la mise en forme locale. 5 Cliquez sur OK. Si vous supprimez les contours et le fond d’un tableau, choisissez Affichage > Afficher les contours du bloc pour afficher les délimitations des cellules du tableau.

Application d’un contour et d’un fond à des cellules

La boîte de dialogue Options de cellules ainsi que les panneaux Contour ou Nuancier vous permettent d’appliquer un contour et un fond à des cellules.

Guide de l'utilisateur

Pour appliquer un contour et un fond à l’aide de la boîte de dialogue Options de cellules

Déterminez les lignes de cellules à mettre en forme avec un contour ou un fond en sélectionnant ou en désélectionnant des lignes dans la zone d’aperçu. Pour modifier l’aspect de toutes les lignes ou colonnes du tableau, utilisez une alternance de motifs de contours ou de fonds en choisissant 0 pour le second motif.

1 A l’aide de l’outil Texte , placez le point d’insertion sur la ou les cellules concernées ou sélectionnez-les. Pour appliquer un contour ou un fond à des rangées d’en-tête ou de pied de tableau, sélectionnez les cellules correspondantes au début du tableau. 2 Choisissez Tableau > Options de cellule > Contours et fonds. 3 Dans la zone d’aperçu, spécifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter. Si, par exemple, vous voulez ajouter un contour épais aux lignes extérieures (mais pas intérieures) des cellules sélectionnées, cliquez sur une ligne intérieure pour la désélectionner (les lignes sélectionnées sont bleues et les lignes désélectionnées sont grises).

Sélectionnez les lignes concernées dans la zone d’aperçu de doublure.

Dans la zone d’aperçu, cliquez deux fois sur une ligne extérieure pour sélectionner le rectangle de sélection extérieur en entier. Cliquez deux fois sur une ligne intérieure pour les sélectionner toutes. Cliquez trois fois n’importe où dans la zone d’aperçu pour sélectionner ou désélectionner des lignes.

4 Dans la section Contour de cellule, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur, de teinte et d’espacement (voir la section « Options de contour et de fond de tableau » à la page 212). 5 Dans la section Fond de cellule, spécifiez la couleur et la teinte qui vous conviennent. 6 S’il y a lieu, sélectionnez Surimpression du contour et Surimpression du fond, puis cliquez sur OK. Pour appliquer un contour à des cellules à l’aide du panneau Contour

Le panneau Contour est disponible dans InDesign, mais pas dans InCopy.

1 Sélectionnez la ou les cellules appropriées. Pour appliquer un contour à un en-tête ou à un pied de tableau, sélectionnez la ligne d’en-tête ou de pied de tableau. 2 Choisissez Fenêtre > Contour pour afficher le panneau Contour. 3 Dans la zone d’aperçu, spécifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter. 4 Dans le panneau Outils, assurez-vous que le bouton Objet est sélectionné. Si le bouton Texte modifications du contour agiront sur le texte et non sur les cellules.

est sélectionné, les

5 Spécifiez une épaisseur et un type de contour.

Pour appliquer un fond à des cellules

1 Sélectionnez la ou les cellules appropriées. Pour appliquer un fond à des cellules d’en-tête ou de pied de tableau, sélectionnez la rangée correspondante.

2 Choisissez Fenêtre > Nuancier pour afficher le panneau Nuancier. 3 Assurez-vous que le bouton Objet est sélectionné. Si le bouton Texte agiront sur le texte et non sur les cellules. 4 Sélectionnez une nuance.

est sélectionné, les modifications du contour

Guide de l'utilisateur

Pour appliquer un dégradé à des cellules

1 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Pour appliquer un dégradé à des cellules d’en-tête ou de pied de tableau, sélectionnez la rangée correspondante.

2 Choisissez Fenêtre > Dégradé pour afficher le panneau Dégradé. 3 Cliquez sur Gamme des dégradés pour appliquer un dégradé aux cellules sélectionnées. Ajustez les paramètres de dégradé si besoin.

Ajout de diagonales à une cellule

1 A l’aide de l’outil Texte , placez le point d’insertion sur la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter des traits diagonaux, ou sélectionnez-les. 2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Traits diagonaux. 3 Cliquez sur le bouton correspondant au type de diagonale à ajouter. 4 Dans la section Contour, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur et d’espacement ; spécifiez un pourcentage de teinte ainsi que les options de surimpression. 5 Dans le menu Tracer, choisissez Diagonales au premier plan pour placer toute ligne diagonale devant le contenu de la cellule ; choisissez Contenu au premier plan pour placer toute ligne diagonale derrière le contenu de la cellule, puis cliquez sur OK.

Options de contour et de fond de tableau

Lors de la sélection de contours et de fonds pour un tableau ou des cellules, vous avez le choix parmi les options suivantes : Graisse Définit l’épaisseur du tracé de la bordure de la cellule ou du tableau. Type Indique le style de tracé, par exemple Epais - Fin et Continu. Couleur Définit la couleur du tracé de la bordure de la cellule ou du tableau. Les options répertoriées sont identiques à celles du panneau Nuancier. Teinte Indique le coefficient d’encre de la couleur spécifiée à appliquer au contour ou au fond. Couleur d’espace Applique une couleur aux espaces entre les tirets, les pointillés ou les lignes. Cette option n’est pas

disponible si le type Continu est sélectionné.

Teinte d’espace Applique une teinte aux espaces entre les tirets, les pointillés ou les lignes. Cette option n’est pas disponible

si le type Continu est sélectionné.

Surimpression L’encre spécifiée dans le menu déroulant Couleur est appliquée par-dessus toutes les couleurs sous-jacentes ; ces encres ne sont donc pas masquées.

Contours et fonds alternés dans un tableau

Vous pouvez alterner les contours et les fonds pour rendre un tableau plus lisible ou améliorer son aspect. L’application de contours et de fonds alternés à des lignes de tableau n’affecte pas l’aspect des lignes d’en-tête et de pied de tableau du tableau. L’application de contours et de fonds alternés à des colonnes affecte néanmoins les lignes d’en-tête et de pied de tableau. Les paramètres de contour et de fond alternés prévalent sur la mise en forme du contour des cellules, à moins que vous ne sélectionniez l’option Conserver la mise en forme locale dans la boîte de dialogue Options de tableau. Si vous souhaitez appliquer un fond ou un contour à chaque cellule de corps du tableau et non pas seulement aux motifs alternés, vous pouvez quand même utiliser les paramètres de contour et de fond alternés pour créer des motifs non alternés. Pour créer un tel effet, spécifiez 0 pour Suivante.

Guide de l'utilisateur

Avant (à gauche) et après (à droite) l’application des fonds alternés dans un tableau

Pour ajouter des contours alternés à un tableau

1 Après avoir placé le point d’insertion dans le tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Contours de ligne en alternance ou Contours de colonne en alternance.

2 Dans le menu Motif en alternance, sélectionnez le type de motif à utiliser. Sélectionnez Ligne personnalisée ou Colonne personnalisée pour spécifier un motif, par exemple une colonne avec un trait noir épais suivie de trois colonnes avec des traits fins jaunes. 3 Dans la section En alternance, spécifiez les options de contour ou de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Vous pouvez ainsi ajouter un contour plein à la première colonne, puis un trait Epais - Fin à la colonne suivante de sorte qu’ils soient alternés. Spécifiez 0 pour Suivant afin que les contours affectent toutes les lignes et colonnes. Remarque : dans les tableaux répartis sur plusieurs blocs, les contours et les fonds alternés des lignes ne reprennent pas au début des blocs supplémentaires de l’article (voir la section « Répartition de tableaux sur plusieurs blocs » à la page 207). 4 Sélectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les contours mis en forme précédemment appliqués au tableau. 5 Pour les options Ignorer la/les première(s) et Ignorer la/les dernière(s), spécifiez le nombre de lignes ou de colonnes au début et à la fin du tableau auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer les attributs de contour, puis cliquez sur OK. Pour ajouter des fonds alternés à un tableau

1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Fonds en alternance.

2 Dans le menu Motif en alternance, sélectionnez le type de motif à utiliser. Sélectionnez Ligne personnalisée ou Colonne personnalisée pour spécifier un motif, par exemple, une ligne estompée en gris suivie de trois lignes ombrées en jaune. 3 Dans la section En alternance, spécifiez les options de contour ou de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Si, par exemple, vous avez sélectionné le motif en alternance Toutes les deux colonnes, vous pouvez ombrer les deux premières colonnes en niveaux de gris et laisser les deux colonnes suivantes en noir. Spécifiez 0 pour Suivant afin que le fond affecte toutes les lignes. 4 Sélectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les fonds mis en forme précédemment appliqués au tableau. 5 Pour les options Ignorer la/les première(s) et Ignorer la/les dernière(s), spécifiez le nombre de lignes ou de colonnes au début et à la fin du tableau auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer les attributs de contour, puis cliquez sur OK. Pour désactiver les contours et fonds alternés d’un tableau

1 Placez le point d’insertion dans le tableau.

2 Choisissez Tableau > Options de tableau > Contours de ligne en alternance, Contours de colonne en alternance ou Fonds en alternance. 3 Dans le menu Motif en alternance, choisissez Aucun, puis cliquez sur OK.

Guide de l'utilisateur

Styles de tableau et de cellule

A propos des styles de tableau et de cellule De même que vous pouvez utiliser les styles de paragraphe et de caractère pour mettre en forme rapidement un texte, vous pouvez utiliser des styles de tableau et de cellule pour mettre en forme rapidement des tableaux. Un style de tableau rassemble tous les attributs de mise en forme de tableau, tels que les bordures de tableau ainsi que les contours de ligne et de colonne, applicables simultanément à un tableau. Un style de cellule comprend les attributs de mise en forme, comme les marges de cellule, les styles de paragraphe, les contours et les fonds. Lorsque vous modifiez un style, tous les tableaux ou les cellules auxquels ce style est appliqué sont mis à jour automatiquement. Styles [Tableau simple] et [Aucun]

Par défaut, chaque nouveau document contient un style [Tableau simple] qui peut être appliqué aux tableaux que vous créez et un style [Aucun] qui peut être utilisé pour supprimer des styles de cellule appliqués aux cellules. Vous pouvez modifier le style [Tableau simple], mais vous ne pouvez ni renommer ni supprimer [Tableau simple] ou [Aucun].

Pour utiliser des styles de cellule dans les styles de tableau

Lorsque vous créez un style de tableau, vous pouvez spécifier quels styles de cellule sont appliqués aux différentes régions du tableau : lignes d’en-tête et de pied, colonnes droite et gauche, et lignes de corps. Par exemple, pour la ligne d’en-tête, vous pouvez assigner un style de cellule qui applique un style de paragraphe, et pour les colonnes gauche et droite des cellules, vous pouvez assigner un style de cellule différent qui applique un fond ombré.

Attributs de style de cellule

Les styles de cellule n’incluent pas forcément tous les attributs de mise en forme d’une cellule sélectionnée. Lorsque vous créez un style de tableau, vous pouvez déterminer quels sont les attributs inclus. Ainsi, lorsqu’il est appliqué, le style de cellule modifie seulement certains attributs, tels que la couleur de fond de la cellule, et ignore tous les autres attributs de la cellule.

Priorité des attributs de mise en forme dans les styles

Si un conflit survient dans la mise en forme appliquée à une cellule de tableau, l’ordre de priorité suivant détermine la mise en forme utilisée :

Priorité de style de cellule 1. En-tête/Pied 2. Colonne gauche/droite 3. Lignes de corps. Par exemple, si une cellule apparaît

à la fois dans la colonne d’en-tête et dans la colonne gauche, la mise en forme du style de la cellule d’en-tête est utilisée.

Priorité de style de tableau 1. Priorité de la cellule 2. Style de cellule 3. Styles de cellule appliqués à partir d’un style de tableau 4. Priorité du tableau 5. Styles de tableau. Par exemple, si vous appliquez un fond à l’aide de la boîte de dialogue Options de cellule, et un autre fond à l’aide du style de cellule, le fond de la boîte de dialogue Options de cellule est utilisé.

Pour consulter une vidéo sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0084_fr.

Guide de l'utilisateur

Présentation des panneaux Styles de tableau et Styles de cellule

Utilisez le panneau Styles de tableau pour créer et nommer des styles de tableau, et les appliquer aux tableaux existants ou aux tableaux que vous créez ou importez. Utilisez le panneau Styles de cellule pour créer et nommer des styles de cellule et les appliquer aux cellules de tableau. Les styles sont enregistrés avec un document et s’affichent dans le panneau à chaque ouverture de ce document. Vous pouvez enregistrer les styles de tableau et de cellule dans des groupes pour faciliter leur gestion. Lorsque vous placez le point d’insertion dans une cellule ou un tableau, chaque style appliqué est mis en surbrillance dans chacun des panneaux. Le nom de chaque style de cellule appliqué dans un style de tableau apparaît dans le coin inférieur gauche de la zone Styles de cellule. Si vous sélectionnez une plage de cellules contenant plusieurs styles, aucun style n’est mis en surbrillance et le panneau Styles de cellule indique « (Mixte) ». Pour ouvrir le panneau Styles de tableau ou Styles de cellule ❖ Choisissez Fenêtre > Texte et tableaux, puis Styles de tableau ou Styles de cellule. Pour modifier l’affichage des styles dans le panneau

• Sélectionnez Petites rangées de panneau pour afficher une version condensée des styles.

• Faites glisser le style vers un autre emplacement. Vous pouvez également faire glisser les styles vers des groupes que vous créez.

• Choisissez Tri par nom dans le menu du panneau pour répertorier les styles par ordre alphabétique.

Définition de styles de tableau et de cellule

Si vous travaillez sur un article autonome, vous pouvez définir, modifier et appliquer des styles de tableau et de cellule dans InCopy. Si les styles que vous voulez existent dans un autre document InCopy, vous pouvez importer ces styles dans le document actif. Vous ne pouvez pas importer des styles de tableau ou de cellule à partir d’un document InDesign. Pour consulter une vidéo sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0084_fr. 1 Si vous voulez créer un nouveau style à partir de la mise en forme d’une cellule ou d’un tableau existant, placez le point d’insertion dans une cellule. 2 Le cas échéant, définissez un style de paragraphe pour le style de cellule. 3 Choisissez Nouveau style de tableau dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de cellule dans le menu du panneau Styles de cellule. 4 Dans Nom du style, saisissez un nom. 5 Dans la liste D’après, sélectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel. 6 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone de texte Raccourci et assurez-vous que le verrouillage numérique est activé. Maintenez une combinaison quelconque de touches Alt, Maj et Ctrl (Windows) ou Option, Maj et Commande (Mac OS) enfoncée, et appuyez sur un chiffre du pavé numérique. Vous ne pouvez pas utiliser de lettres ni de nombres hors du pavé numérique pour définir des raccourcis de style. 7 Pour définir les attributs de mise en forme, cliquez sur une catégorie à gauche, puis spécifiez les attributs souhaités. Par exemple, pour assigner un style de paragraphe à un style de cellule, cliquez sur la catégorie Général, puis choisissez le style de paragraphe dans le menu Style de paragraphe. Pour les styles de cellule, les options qui n’ont pas de paramètre spécifié sont ignorées dans le style. Si vous ne voulez qu’aucun paramètre ne soit défini dans le style, choisissez (Ignorer) dans le menu du paramètre, effacez le contenu du champ ou cliquez sur une case jusqu’à ce qu’une petite case (Windows) ou qu’un trait d’union (-) (Mac OS) s’affiche. 8 Si vous voulez que le nouveau style apparaisse dans un groupe de style que vous avez créé, faites-le glisser vers le dossier du groupe de style.

« Regroupement de styles » à la page 155

InCopy autonome ou dans du contenu InCopy lié à InDesign. Vous pouvez définir les styles chargés et indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style chargé porte le même nom qu’un style du document actuel.

Remarque : si vous importez des styles dans du contenu lié, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign lorsque le contenu est mis à jour. Tout style présentant un conflit de nom est remplacé par le style InDesign portant le même nom. 1 Dans le menu du panneau Styles de cellule ou Styles de tableau, choisissez Charger les styles de cellule, Charger les styles de tableau ou Charger des styles de tableau et de cellule. 2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer. 3 Dans la boîte de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des styles à importer. Si un style existant porte le même nom qu’un des styles importés, sélectionnez l’une des options suivantes sous la rubrique Conflit avec le style existant, puis cliquez sur OK : Utiliser la définition du style importé Ecrase le style existant avec le style chargé et applique ses nouveaux attributs à toutes les cellules du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les définitions des styles chargés et existants s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison. Renommer automatiquement Renomme le style chargé. Par exemple, si les deux documents ont un style nommé « Style tableau 1 », le style chargé est renommé « copie Style tableau 1 » dans le document actif.

Application de styles de tableau et de cellule

A l’inverse des styles de paragraphe et de caractère, les styles de tableau et de cellule ne partagent pas d’attributs. Par conséquent, l’application d’un style de tableau n’a pas pour effet de remplacer la mise en forme de la cellule et l’application d’un style de cellule n’a pas pour effet de remplacer la mise en forme du tableau. Par défaut, l’application d’un style de cellule a pour effet de supprimer la mise en forme appliquée par tout style de cellule précédent, mais ne supprime pas la mise en forme de la cellule locale. De même, l’application d’un style de tableau a pour effet de supprimer la mise en forme appliquée par un style de tableau précédent, mais ne supprime pas les remplacements effectués à l’aide de la boîte de dialogue Options de tableau. Dans le panneau Styles, un signe plus (+) apparaît en regard du style de cellule ou de tableau actif si la cellule ou le tableau sélectionné dispose d’une mise en forme supplémentaire qui ne fait pas partie du style appliqué. Ce type de mise en forme complémentaire est appelé remplacement. 1 Placez le point d’insertion dans un tableau ou sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer le style. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le style de tableau ou de cellule dans le panneau Styles de tableau ou Styles de cellule. Si le style fait partie d’un groupe de style, développez le groupe de style pour localiser le style.

• Appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie pour le style. Vérifiez que la touche Verr num est activée.

« Substitution de styles de tableau et de cellule » à la page 218 « Regroupement de styles » à la page 155

Dépendance entre styles de tableau ou de cellule

Vous pouvez établir des liens entre des styles similaires de tableau ou de cellule en créant un style de base, appelé style parent. Lorsque vous modifiez le style parent, tous les attributs modifiés apparaissant dans les styles enfant sont également modifiés. Par défaut, les styles de tableau sont basés sur [Aucun style de tableau] et les styles de cellule sont basés sur [Aucun]. 1 Créez un nouveau style. 2 Dans le menu déroulant D’après de la boîte de dialogue Nouveau style de tableau ou Nouveau style de cellule, sélectionnez le style parent. Le nouveau style devient le style enfant.

Guide de l'utilisateur

3 Spécifiez la mise en forme pour le nouveau style pour le distinguer du style parent.

« Duplication des styles ou des groupes de styles » à la page 154

Modification de styles de tableau et de cellule

L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble des tableaux et des cellules mis en forme selon ce style change également afin de correspondre aux nouveaux critères définis. Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ne pas appliquer le style à la cellule ou au tableau sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles, puis choisissez

Modifier [nom de style].

• Dans le panneau Styles, cliquez deux fois sur le style ou sélectionnez le style, puis choisissez Options de style dans le menu du panneau Styles. Le style de cellule est alors appliqué à toutes les cellules sélectionnées, et le style de tableau à tous les tableaux sélectionnés. Si aucun tableau n’est sélectionné, cliquez deux fois sur un style de tableau pour le définir comme style par défaut de tout tableau que vous créez.

2 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Suppression de styles de tableau et de cellule

Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez sélectionner un style différent pour le remplacer et vous pouvez choisir de conserver la mise en forme. 1 Dans le panneau Styles, sélectionnez le style souhaité. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Supprimer le style dans le menu du panneau.

• Cliquez sur l’icône de suppression

située au bas du panneau ou faites glisser le style vers cette icône.

• Cliquez sur le style avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette méthode est particulièrement utile pour supprimer un style sans l’appliquer à la cellule ou au tableau sélectionné.

3 Sélectionnez le style à remplacer. Si vous sélectionnez [Aucun style de tableau] pour remplacer un style de tableau ou [Aucun] pour remplacer un style de cellule, choisissez Conserver la mise en forme pour garder la mise en forme du tableau (ou de la cellule) auquel le style est appliqué. Le tableau ou la cellule conserve sa mise en forme mais n’est plus associé à aucun style. 4 Cliquez sur OK.

Redéfinition de styles de tableau et de cellule en fonction de la mise en forme actuelle

Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Si vous décidez de conserver les modifications, vous pouvez redéfinir le style pour conserver la nouvelle mise en forme. Remarque : si vous redéfinissez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour. 1 Placez le point d’insertion dans le tableau (ou la cellule) mis en forme avec le style que vous voulez redéfinir. 2 Apportez vos modifications au tableau (ou à la cellule) comme vous le souhaitez. 3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Redéfinir le style.

Guide de l'utilisateur

Remarque : pour les styles de cellule, les modifications apportées aux seuls attributs faisant partie du style de cellule auront pour effet d’activer la commande Redéfinir le style. Par exemple, si le style de cellule inclut un fond rouge et que vous remplacez une cellule pour utiliser un fond bleu, vous pouvez redéfinir le style sur la base de cette cellule. En revanche, si vous modifiez un attribut qui est ignoré dans le style de cellule, vous ne pouvez pas redéfinir le style avec cet attribut.

Substitution de styles de tableau et de cellule

Après avoir appliqué un style de tableau ou de cellule, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Pour remplacer un style de tableau, vous pouvez modifier des options dans la boîte de dialogue Options de tableau. Pour remplacer une cellule, vous pouvez modifier les options dans la boîte de dialogue Options de cellule ou utiliser d’autres panneaux pour modifier le contour ou le fond. Si vous sélectionnez un tableau ou une cellule avec un remplacement, un signe plus (+) s’affiche en regard du style dans le panneau Styles. Vous pouvez effacer les remplacements de tableau ou de cellule lorsque vous appliquez un style. Vous pouvez également effacer les remplacements d’un tableau (ou d’une cellule) auquel un style a déjà été appliqué. Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, placez le pointeur sur le style pour afficher une description des attributs de remplacement. Pour conserver ou supprimer des substitutions lors de l’application d’un style de tableau

• Pour appliquer un style de tableau et préserver les styles de cellule, tout en supprimant les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau Styles de tableau.

• Pour appliquer un style de tableau et supprimer les styles de tableau ainsi que les remplacements, maintenez les touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau Styles de tableau.

Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le style dans le panneau Styles de tableau, puis choisissez Appliquer [style de tableau], puis Effacer les styles de cellule pour appliquer un style et effacer les styles de cellule. Pour supprimer des substitutions lors de l’application d’un style de cellule ❖ Pour appliquer un style de cellule et supprimer les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option

(Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le panneau Styles de cellule.

Remarque : seuls les attributs qui font partie du style de cellule sont considérés comme des remplacements. Par exemple, si le style de cellule inclut un fond rouge et si tous les autres attributs sont ignorés, la modification d’une option de cellule n’est pas considérée comme un remplacement. Pour effacer les attributs non définis par un style de cellule ❖ Choisissez l’option Effacer les attributs non définis par le style dans le menu du panneau Styles de cellule. Pour annuler des substitutions de tableau ou de cellule

1 Sélectionnez le tableau ou les cellules contenant les remplacements.

2 Dans le panneau Styles, cliquez sur l’icône Effacer les remplacements dans la sélection remplacements dans le menu du panneau Styles.

ou choisissez Effacer les

Suppression du lien avec les styles de tableau ou de cellule

Lorsque vous rompez le lien entre les tableaux (ou les cellules) et le style qui leur est appliqué, les tableaux (ou cellules) conservent leur mise en forme actuelle. Toutefois, les modifications ultérieures de ce style ne les affecteront pas. 1 Sélectionnez les cellules auxquelles le style a été appliqué. 2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.

• En mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une ou plusieurs colonnes continues. Les attributs de mise en forme et de mise en page sont invisibles.

• En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affiché à l’écran en gardant tous les blocs et autres

éléments de page intacts. InCopy fonctionne avec les imprimantes PostScript et non PostScript, ainsi qu’avec d’autres types de périphériques d’impression. Si vous utilisez une imprimante PostScript, assurez-vous que le pilote d’imprimante et le fichier de description d’imprimante (PPD, PostScript Printer Description) appropriés sont correctement installés sur le système. Important : InCopy ne reconnaît pas le format utilisé par PDF Writer. Si vous tentez d’imprimer vers PDF Writer, des retards ou des erreurs d’impression se produiront.

« Exportation d’un document InCopy au format Adobe PDF » à la page 225

Adobe recommande d’utiliser les pilotes d’impressions les plus récents, répertoriés ci-dessous. Si vous rencontrez des problèmes avec un pilote de version antérieure, installez la version la plus récente adaptée à votre système d’exploitation.

Système d’exploitation

Pilote d’impression

L’application ignore alors les paramètres dupliqués spécifiés dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Les instructions de cette rubrique vous aideront à définir ces options.

Guide de l'utilisateur

Il est possible que les pilotes d’imprimante prennent en charge des fonctions non disponibles dans InCopy, telles que l’impression recto-verso. Ces fonctions ne sont pas prises en charge par tous les pilotes d’impression. Contactez le fabricant de votre imprimante pour de plus amples informations.

Si vous souhaitez définir des paramètres pour une imprimante spécifique, InCopy facilite l’accès au pilote d’imprimante grâce au bouton de configuration de la boîte de dialogue d’impression d’InCopy. Sous Windows, ce bouton permet d’ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante sélectionnée. Sur Mac OS, il permet d’afficher la boîte de dialogue d’impression standard du système.

A propos des fichiers PPD Un fichier PPD (acronyme de l’anglais PostScript Printer Description) permet de personnaliser le pilote spécialement pour votre imprimante PostScript. Il contient des informations sur le périphérique de sortie, notamment les polices installées sur l’imprimante, la taille et l’orientation des supports disponibles, les possibilités optimales en matière de linéature de trame, d’angles de trame, de résolution et de sortie couleur. Il est important de sélectionner le bon fichier PPD avant l’impression. La sélection du fichier PPD correspondant à l’imprimante PostScript ou à la photocomposeuse utilisée indique les paramètres disponibles pour le périphérique de sortie dans la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez en choisir un différent selon vos besoins.

Les applications utilisent les informations du fichier PPD pour déterminer les informations PostScript à envoyer à l’imprimante lors de l’impression d’un document. Si, par exemple, l’application suppose que les polices indiquées dans le fichier PPD sont installées sur l’imprimante, elles ne sont pas téléchargées lors de l’impression, sauf indication contraire de votre part. Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, Adobe vous conseille d’obtenir la dernière version du fichier PPD pour votre périphérique de sortie auprès du fabricant. De nombreux prestataires de services d’impression et imprimeurs disposent des fichiers PPD pour les photocomposeuses dont ils se servent. Veillez à stocker les fichiers PPD à l’emplacement spécifié par le système d’exploitation. Pour plus de détails, consultez la documentation de votre système.

Sélection d’un fichier PPD Sous Windows et Mac OS, la sélection d’un fichier PPD est similaire à l’ajout d’une imprimante. Les étapes permettant de sélectionner un fichier PPD sont différentes pour chaque plate-forme. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système d’exploitation.

Impression d’articles

Impression en mode Epreuve en placard ou Article Lorsque vous imprimez en mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une ou plusieurs colonnes continues sans attributs de mise en forme et de mise en page. L’impression en mode Epreuve en placard ou Article produit une copie papier comparable aux épreuves en placard utilisées dans l’édition traditionnelle. Le format en placard permet de se concentrer plus facilement sur le contenu textuel d’un article et rend plus lisibles les corrections effectuées par vos soins ou apportées par les autres acteurs du projet. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Dans les options d’affichage de la boîte de dialogue d’impression, choisissez Article et Epreuve en placard. 3 Dans la boîte de dialogue d’impression, spécifiez les options suivantes :

• Saisissez le nombre de copies à imprimer.

• Sélectionnez le format du papier dans la liste. • Choisissez l’orientation de la feuille. • Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles, l’article en cours ou tous les articles développés. Remarque : L’option Tous les articles développés n’est active que si vous travaillez avec des fichiers InCopy liés.

Guide de l'utilisateur

4 Dans la section Options, indiquez si vous voulez Utiliser les paramètres actuels de l’épreuve en placard ou Remplacer les paramètres actuels de l’épreuve en placard. Si vous choisissez Remplacer les paramètres actuels de l’épreuve en placard, sélectionnez les informations à imprimer.

5 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprimée, sélectionnez Imprimer les informations sur la page. 6 Pour une synthèse des informations concernant l’article, sélectionnez Imprimer les informations sur l’article. Vous imprimez ainsi les informations contenues dans la boîte de dialogue Informations sur le fichier. 7 Cliquez sur Imprimer. Remarque : si le document ne s’imprime pas correctement, assurez-vous que le pilote d’imprimante correct est installé.

« A propos des pilotes d’imprimante » à la page 219

Impression en mode Mise en page

En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affiché à l’écran en gardant tous les blocs et autres éléments de page intacts. Remarque : étant donné qu’InCopy n’est pas conçu pour l’impression de production, il n’intègre pas les commandes de recouvrement, de repères de l’imprimante, de séparation des couleurs et de certaines fonctions d’impression graphique. InCopy ne gère que l’impression composite. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Dans les options d’affichage de la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez Mise en page. 3 Spécifiez les options suivantes :

• Saisissez le nombre de copies à imprimer.

• Sélectionnez le format du papier dans la liste. • Choisissez l’orientation de la feuille. • Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles ou indiquez l’intervalle de pages à imprimer dans l’article en cours. 4 Choisissez si le document doit être mis à l’échelle. 5 Pour imprimer les images incluses dans le document, sélectionnez Imprimer les images. 6 Pour imprimer des pages en vis-à-vis sur la même feuille, sélectionnez Imprimer les planches. 7 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprimée, sélectionnez Imprimer les informations sur la page. 8 Cliquez sur Imprimer. Remarque : si le document ne s’imprime pas correctement, assurez-vous que le pilote d’imprimante correct est installé.

« A propos des pilotes d’imprimante » à la page 219

PostScript (.ps) standard comporte une description de tout le contenu du document, y compris des informations relatives aux fichiers liés et des instructions adaptées au périphérique de sortie sélectionné.

En règle générale, un fichier PostScript est plus volumineux que le document InCopy d’origine. Une fois le fichier PostScript créé, copiez-le sur un disque ou une autre unité de stockage amovible (comme un disque Zip) ou envoyez-le vers un autre ordinateur pour l’imprimer.

Guide de l'utilisateur

Remarque : veillez à enregistrer le fichier PostScript sur votre disque dur avant de le transférer sur un lecteur réseau ou un support amovible. Un temps d’accès lent entre le disque dur et les autres pilotes peut provoquer la corruption ou la perte des données et ainsi endommager votre document.

1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Cliquez sur Format. 3 Selon votre système d’exploitation, effectuez l’une des opérations suivantes :

• (Windows) Choisissez Imprimer dans un fichier. Cliquez sur Imprimer.

• (Mac OS) Dans le menu PDF, choisissez Enregistrer le PDF au format PostScript. A l’invite, entrez un nom et définissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Si nécessaire, modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue d’impression d’InCopy. Le cas échéant, InCopy utilise le groupe de pages actuel lors de la création du fichier PostScript. 5 Cliquez sur Imprimer. 6 (Windows) Entrez un nom et définissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

« Exportation d’un document InCopy au format Adobe PDF » à la page 225

Modification des paramètres d’impression par défaut

Vous pouvez également enregistrer des paramètres d’impression avec l’application pour que les nouveaux documents InCopy utilisent les mêmes paramètres. Sur Mac OS, ces paramètres d’impression s’appliquent par défaut à l’imprimante. Vous pouvez remplacer individuellement des paramètres d’impression par défaut. 1 Choisissez Fichier > Imprimer et définissez les paramètres d’impression par défaut souhaités. 2 Cliquez sur Enregistrer les paramètres. Toutes les modifications de ces paramètres enregistrés sont supprimées à la fin du travail d’impression.

Mise à l’échelle de documents

Lors d’une impression en mode Mise en page, vous pouvez contrôler l’ajustement des pages du document au format de papier choisi en mettant à l’échelle. Le format de page maximal imprimable depuis un système Windows est de 129 x 129 pouces. Pour ajuster un document de très grand format à une feuille de papier plus petite, vous pouvez mettre à l’échelle la largeur et la hauteur du document, de façon symétrique et asymétrique. Vous pouvez aussi mettre automatiquement à l’échelle les pages en fonction de la surface imprimable du format de papier actuel. La mise à l’échelle n’a aucun effet sur le format des pages du document. Pour mettre à l’échelle un document manuellement

1 En mode Mise en page, choisissez Fichier > Imprimer.

2 Pour conserver le rapport entre la hauteur et la largeur du document actif, sélectionnez Conserver les proportions. Si vous voulez mettre le document à l’échelle de façon asymétrique, veillez à ce que cette option soit désélectionnée. 3 Dans les zones Largeur et Hauteur, entrez des pourcentages compris entre 1 et 1 000. Si vous sélectionnez l’option Conserver les proportions, entrez une seule valeur, l’autre est automatiquement mise à jour. 4 Cliquez sur le bouton Imprimer. Pour mettre à l’échelle un document automatiquement

1 En mode Mise en page, choisissez Fichier > Imprimer.

2 Sélectionnez Ajuster. Le pourcentage de mise à l’échelle s’affiche en regard de l’option Ajuster. Il est déterminé par la zone imprimable, elle-même définie par le PPD sélectionné. 3 Cliquez sur le bouton Imprimer.

Chapitre 10 : Création de fichiers

Adobe PDF est la norme pour une diffusion et un échange internationaux sûrs et fiables de documents et de formulaires électroniques. Compacts et complets, les fichiers Adobe PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés par tous les utilisateurs disposant du logiciel gratuit ®Adobe Reader. Adobe PDF est particulièrement adapté aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre illustration au format Adobe PDF, vous créez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services pouvez afficher, modifier, organiser et vérifier. Au moment approprié du processus, votre prestataire de services peut alors générer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter à l’aide d’outils de diverses sources pour des tâches de post-traitement telles que vérifications de contrôle en amont, recouvrement, imposition et séparation des couleurs. Lors de l’enregistrement dans Adobe PDF, vous pouvez choisir de créer un fichier conforme à la norme PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’éliminer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Vous pouvez avoir recours à la norme PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés en vue d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie, à condition que la norme soit prise en charge par les applications et les périphériques de sortie. Le fichier PDF d’Adobe peut résoudre les problèmes suivants associés aux documents électroniques : Problème courant

Solution avec Adobe PDF Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier car il ne dispose pas de l’application dans laquelle ce fichier a été créé.

Adobe Reader est le seul élément nécessaire.

Guide de l'utilisateur Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.

Les documents ne s’affichent pas correctement sur les appareils de poche.

Les documents PDF balisés permettent de redistribuer le texte en vue de leur affichage sur les plates-formes d’ordinateurs de poche telles

Palm OS®, Symbian™ et Pocket PC.

Les documents dont la mise en page est complexe sont inaccessibles aux malvoyants.

Les fichiers PDF balisés contiennent des informations sur le contenu et la structure, ce qui permet d’y accéder sur les lecteurs d’écran.

Incorporation et substitution des polices

InCopy incorpore une police seulement lorsqu’elle contient un paramètre, fourni par son fabricant, qui lui permet d’être incorporée. L’incorporation évite de substituer la police lors de l’affichage ou de l’impression du fichier et garantit aux lecteurs un texte affiché dans sa police d’origine. L’incorporation n’accroît que légèrement la taille du fichier, à moins que le document n’utilise les polices CID (multi-octets), un format de police communément utilisé pour les langues asiatiques et dans lequel des caractères multiples sont combinés pour créer un glyphe simple. Pour chaque police incorporée, InCopy peut intégrer soit la totalité de la police, soit un jeu partiel, à savoir les caractères spéciaux, appelés glyphes, utilisés dans le fichier. Le recours à un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l’impression par la création d’un nom de police personnalisé. Les options de jeu partiel choisies ont une incidence sur l’espace disque disponible et votre marge de manœuvre pour les modifications de dernière minute Si InCopy n’est pas en mesure d’incorporer une police, il la remplace temporairement par une police Multiple Master. Il s’agit de la police AdobeSerMM lorsqu’il manque une police à empattement ou de la police AdobeSanMM lorsqu’il manque une police sans empattement. Vous pouvez étirer ou condenser ces caractères de manière à conserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère d’origine, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple).

Si les caractères ne sont pas conventionnels (à gauche), les caractères de la police de substitution (à droite) ne correspondent pas toujours.

« Options Adobe PDF standard » à la page 225

Lors de l’exportation au format PDF, InCopy sous-échantillonne automatiquement les images, recadre les données d’image selon le cadre de l’image et compresse le texte et les dessins au trait au moyen de la méthode ZIP. La compression ZIP convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures répétées. Dans la mesure où InCopy utilise la compression ZIP sans perte, qui ne supprime aucune donnée pour réduire la taille du fichier, la qualité de l’image demeure inchangée.

Exportation au format Adobe PDF Exportation d’un document InCopy au format Adobe PDF Vous pouvez exporter des documents InCopy directement au format Adobe PDF. Vous pouvez les exporter en mode

Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Si vous exportez en mode Mise en page, les éléments de mise en page et de composition du document PDF resteront intacts. En revanche, le texte du document exporté en mode Epreuve en placard ou Article présente l’aspect en lecture seule que vous obtenez en mode Epreuve en placard ou Article dans InCopy. Vous pouvez envisager d’exporter l’affichage Epreuve en placard ou Article d’un article InCopy au format PDF afin de le distribuer aux rédacteurs, aux éditeurs et autres acteurs du cycle de révision du document qui ne disposent pas d’InCopy. Le document PDF présente les mêmes avantages que les modes Epreuve en placard et Article d’InCopy, y compris une lisibilité optimale du texte et des fonctions d’annotation. Remarque : pour visualiser les fichiers Adobe PDF exportés à partir de documents InDesign contenant des surimpressions ou des transparences, il est conseillé d’utiliser Acrobat 6.0 ou une version ultérieure avec l’option Aperçu de la surimpression activée. 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Dans Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Adobe PDF. Entrez un nom de fichier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. 3 Sélectionnez Article et Epreuve en placard ou Mise en page dans le menu Affichage. 4 Modifiez les paramètres souhaités. Les paramètres définis sont enregistrés avec l’application et sont appliqués à tout nouveau document InCopy exporté au format PDF jusqu’à ce que vous modifiiez à nouveau ces paramètres. 5 Cliquez sur Exporter. Remarque : lors de l’exportation vers le format PDF, InCopy conserve les liens des commentaires OPI (Open Prepress Interface) dans les images du document InDesign. Ces liens OPI permettent à l’utilisateur InDesign d’utiliser des versions (doublures) d’images rapides et basse résolution pour leur positionnement sur une page. Au moment de la sortie finale, InDesign ou votre prestataire de services prépresse peuvent automatiquement remplacer les doublures par leurs versions haute résolution.

Options Adobe PDF standard

Il y a plusieurs options communes aux modes Epreuve en placard, Article et Mise en page pour l’exportation d’un document au format PDF. Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Pour les documents à grande diffusion, optez pour Acrobat 5 (PDF 1.4) de manière à ce que tous les utilisateurs puissent visualiser et imprimer le document. Si vous sélectionnez la compatibilité Acrobat 8 (PDF 1.7), il est possible que les fichiers PDF produits soient incompatibles avec des versions antérieures d’Acrobat. Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères utilisé est inférieur à Définit le seuil d’incorporation de

polices complètes en fonction du nombre de caractères de la police utilisé dans le document. Dès que le pourcentage de caractères utilisé dans le document pour une police donnée dépasse ce seuil, la totalité de la police est incorporée. Sinon, la police est incorporée dans un jeu partiel. L’incorporation complète des polices accroît la taille du fichier PDF ; si toutefois vous souhaitez que toutes les polices soient entièrement incorporées, spécifiez la valeur 0 (zéro).

Guide de l'utilisateur

Inclure les informations sur la page Inclut le nom du document, le folio, ainsi que la date et l’heure auxquelles le fichier a

Afficher le PDF après exportation Ouvre le fichier PDF dans la version la plus récente d’Acrobat installée sur votre ordinateur. Pour des résultats précis, assurez-vous que l’option de compatibilité correspond à la dernière version d’Acrobat installée.

Options Adobe PDF pour les modes Epreuve en placard et Article

La boîte de dialogue Exportation de PDF contient des options spécifiques aux modes Epreuve en placard et Article. Articles Exporte un ou plusieurs articles. Polices Inclut des paramètres pour la famille et le style de police, le format de texte et l’interlignage du fichier exporté. Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres d’affichage à l’écran définis dans les préférences Affichage Article et Epreuve en placard. Inclure les informations sur l’article Le titre, l’auteur et la description du document s’affichent dans le fichier PDF exporté. Inclure les styles de paragraphes Les informations de style de paragraphe, qui s’affichent dans la colonne d’informations en

mode Epreuve en placard et Article, apparaissent dans le fichier PDF exporté.

Inclure les notes texte Exporte toutes les notes texte (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure les

couleurs de notes attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez Afficher l’arrière-plan des notes en couleurs.

Inclure les modifications de suivi Exporte toutes les modifications de suivi (ou les seules visibles) contenues dans le

document. Pour inclure les couleurs d’édition attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez Afficher l’arrièreplan du suivi des modifications en couleurs.

Inclure les fins de lignes exactes Exporte les fins de lignes telles qu’elles s’affichent dans l’article. Si cette option est

désélectionnée, les lignes de texte sont composées selon la largeur et l’orientation de la fenêtre d’article la plus large.

Inclure les numéros de lignes Exporte en affichant les numéros de ligne dans la colonne d’informations. Cette option est

disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.

Remplir la page (utiliser plusieurs colonnes) Exporte l’article conformément au nombre de colonnes et à la largeur de

colonne spécifiés. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.

Remarque : la sélection d’une petite largeur de colonne et d’un grand corps de police (dans la section Polices de ce volet) peut se traduire par un chevauchement du texte dans la sortie exportée.

Options Adobe PDF pour le mode Mise en page

Les options suivantes ne sont disponibles que lors de l’exportation depuis le mode Mise en page : Toutes Exporte toutes les pages du document ou du livre actif. Il s’agit du paramètre par défaut. Etendue Indique l’étendue de pages à exporter dans le document actif. Vous pouvez spécifier une étendue avec un tiret et

séparer les pages et les étendues par une virgule. Cette option n’est pas disponible si vous exportez des livres.

Planches Exporte toutes les pages ensemble comme si elles étaient liées ou imprimées sur la même feuille.

Important : ne choisissez pas l’option Planches pour vos impressions commerciales car elle ne permet pas au prestataire d’étudier l’imposition des pages.

Inclure les notes sous la forme d’annotations Exporte toutes les notes sous la forme d’annotations PDF. Eléments interactifs Exporte tous les films, sons et boutons. Acrobat 4.0 et 5.0 exigent que les sons soient incorporés et que les films soient liés. Les versions 6.0 et ultérieures d’Acrobat prennent en charge la liaison et l’incorporation de séquences audio et vidéo. Multimédia Permet de définir la méthode d’incorporation ou de liaison des films et des sons.

• Utiliser les paramètres d’objet Incorpore les films et les sons en fonction des paramètres définis dans les boîtes de dialogue Options audio et Options vidéo.

Guide de l'utilisateur

• Tout lier Lie les séquences audio et vidéo placées dans le document. Si vous choisissez de ne pas incorporer les films dans le fichier PDF, veillez à les placer dans le même dossier que le fichier PDF.

Tout incorporer Incorpore toutes les séquences audio et vidéo, quels que soient les paramètres d’incorporation définis

Remarque : l’option Multimédia est uniquement disponible lorsque l’option Compatibilité est définie sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou Acrobat 7 (PDF 1.6) et que l’option Eléments interactifs est activée. Lorsque l’option Compatibilité est définie sur Acrobat 4 (PDF 1.3) ou Acrobat 5 (PDF 1.4) et l’option Eléments interactifs est sélectionnée, InCopy utilise les paramètres de l’option Utiliser les paramètres d’objet du menu Multimédia. Optimiser pour un affichage rapide sur le Web Réduit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le téléchargement

« page à page » (byte serving) afin d’accélérer son affichage dans un navigateur Web.

Incorporer les vignettes de page Crée des vignettes dans le fichier PDF exporté.

Création de documents PDF sécurisés

Vous pouvez restreindre l’accès à un document Adobe PDF lorsque vous l’exportez. Si les fichiers comportent des restrictions de sécurité, tous les outils et options de menu associés à ces fonctions sont grisés. Vous pouvez sécuriser un fichier PDF de sorte qu’un mot de passe utilisateur soit requis pour l’ouvrir et qu’un mot de passe principal soit requis pour modifier ses paramètres de sécurité. Lorsque vous ajoutez des restrictions de sécurité à un fichier, vous devez également définir un mot de passe principal. Sans mot de passe principal, n’importe quel utilisateur capable d’ouvrir le fichier est en mesure de supprimer vos restrictions de sécurité. Lorsque le fichier est ouvert avec le mot de passe principal, les restrictions de sécurité sont temporairement désactivées. Si deux mots de passe ont été définis pour le fichier, vous pouvez l’ouvrir avec l’un ou l’autre. Remarque : le paramètre Compatibilité détermine le niveau de chiffrement. L’option Acrobat 4 (PDF 1.3) fait appel à un niveau de chiffrement bas (RC4 à 40 bits) tandis que les autres options utilisent un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Dans Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Adobe PDF. Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 3 Cliquez sur Paramètres de sécurité. 4 Dans la section Mots de passe, définissez une protection pour le mot de passe :

• Sélectionnez Mot de passe requis pour ouvrir le document et, dans la zone Mot de passe d’ouverture, saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour ouvrir le fichier PDF.

• Sélectionnez Mot de passe req. pour modif. droits et mots de passe et, dans la zone Mot de passe d’accès aux droits, saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour définir ou modifier les options de sécurité dans le fichier PDF.

Remarque : vous ne pouvez pas saisir le même mot de passe dans les deux zones de texte. 5 Dans la section Droits, définissez le niveau d’autorisation de l’utilisateur : Interdire l’impression Empêche les utilisateurs d’imprimer le fichier Adobe PDF. Interdire les modifications du document Empêche les utilisateurs de compléter les formulaires ou de modifier le fichier

Interdire la copie ou l’extraction de contenu et désactiver l’accessibilité Empêche les utilisateurs de sélectionner du texte

Interdire l’ajout ou la modification de commentaires et de champs de formulaire Empêche les utilisateurs d’ajouter des

commentaires et des champs de formulaire ou de modifier les commentaires ou champs existants lorsqu’ils ouvrent le fichier PDF dans Acrobat ou dans un autre éditeur Adobe PDF.

6 Cliquez sur Enregistrer, puis sur Exporter.

Chapitre 11 : Création de fichiers XML InCopy est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Après avoir balisé du contenu dans un fichier InCopy, vous enregistrez et exportez le fichier au format XML afin de pouvoir le réutiliser dans une application telle qu’InCopy ou InDesign.

Dans InCopy, par exemple, vous créez une balise Titre1 que vous affectez à chaque titre de niveau 1 d’un document. Après avoir enregistré le document au format XML, le contenu de Titre1 peut être importé et réutilisé par toute application compatible XML dans une page Web, un catalogue imprimé, un répertoire, une liste de tarifs ou un tableau de base de données. InCopy est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Après avoir balisé du contenu dans un fichier InCopy, vous pouvez enregistrer et exporter le fichier au format XML afin de pouvoir le réutiliser dans une application telle qu’InCopy ou InDesign. Dans InCopy, vous pouvez créer des balises XML et baliser certaines parties d’un document, même si vous n’avez aucune connaissance de la norme XML. InCopygère la programmation XML en arrière-plan et crée le contenu XML automatiquement lorsque vous exportez un document au format XML. Important : ne confondez pas balises XML et texte référencé dans InCopy. Pour plus de détails sur le texte référencé, qui est une autre façon d’exporter et d’importer du contenu InCopy, reportez-vous au document Texte référencé PDF sur le DVD d’installation du produit.

Structure de données XML L’élément est le bloc de construction des données XML ; un élément est une donnée à laquelle une balise a été appliquée.

Les éléments d’un fichier XML sont imbriqués dans d’autres éléments afin de créer une structure hiérarchique des données. La structure des données XML s’affiche dans le volet Structure, qui indique la hiérarchie et la séquence des éléments. Dans la structure XML, les éléments enfant sont contenus dans des éléments parents, qui peuvent eux-aussi être enfants d’autres éléments. Vu de l’angle opposé, les éléments parents contiennent des éléments enfants, ces derniers pouvant à leur tour être des éléments parents et contenir d’autres éléments enfants. Par exemple, l’illustration suivante présente un élément chapitre qui contient (est le parent de) un élément recette. L’élément recette, à son tour, est le parent des éléments appelés nom-recette et ingrédients. Tous les éléments sont contenus dans l’élément article, qui apparaît en permanence en haut du volet Structure.

Guide de l'utilisateur

Structure présente tous les éléments contenus dans le document ainsi que leur structure hiérarchique. Dans InCopy, tous les éléments sont matérialisés par une balise et une icône indiquant le type de données qu’ils contiennent, ce qui vous permet de les identifier plus facilement. Les premiers mots du texte d’un élément peuvent également s’afficher dans le volet

Structure. On appelle ceci un extrait.

Le panneau Balises répertorie les balises des éléments. Vous pouvez importer, exporter, ajouter, supprimer et renommer les balises. Utilisez le panneau Balises pour appliquer des balises à du contenu que vous voulez exporter au format XML.

Guide de l'utilisateur

3 Cliquez sur Ouvrir.

Enregistrement d’un fichier XML en tant qu’article InCopy

Vous pouvez enregistrer un fichier XML comme article InCopy. 1 Ouvrez le fichier XML dans InCopy. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous. 3 Saisissez le nom et définissez l’emplacement du fichier. 4 Dans le menu Type de fichier (Windows) ou Enregistrer sous (Mac OS), choisissez Document InCopy, puis cliquez sur Enregistrer.

Balisage de contenu au format XML Création et chargement des balises XML Avant de baliser les éléments de page, créez (ou chargez) des balises en vue d’identifier les différents types de données et les différents éléments contenus dans votre document. Vous pouvez créer des balises de toutes pièces ou chargez des balises existantes à partir d’une autre source, telle qu’un document InDesign ou InCopy, ou un fichier DTD. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour créer ou charger des balises XML dans votre document :

• Importez un fichier DTD.

Panneau Balises avec une liste de toutes les balises disponibles

« A propos de XML » à la page 228 Pour créer une balise XML

1 Choisissez la commande Fenêtre > Balises pour afficher le panneau Balises.

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3 Attribuez un nom à la balise. Le nom doit être conforme à la norme XML. Si vous utilisez une espace ou un caractère interdit dans un nom de balise, un message d’avertissement s’affiche.

4 Si vous avez créé la balise à partir du menu du panneau Balises, attribuez-lui une couleur. (Si vous avez créé la balise par l’intermédiaire du bouton Nouvelle balise, vous pouvez choisir une couleur en modifiant la couleur de la balise.) Remarque : vous pouvez appliquer une même couleur à plusieurs balises. La couleur sélectionnée apparaît lorsque vous appliquez la balise à un bloc, puis choisissez Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés ou lorsque vous l’appliquez au texte d’un bloc, puis choisissez Affichage > Structure > Afficher les marques de balises. (Les couleurs des balises n’apparaissent pas dans le fichier XML exporté.) 5 Cliquez sur OK. Pour charger des balises XML à partir d’une source externe

Vous pouvez charger des balises à partir d’un fichier XML, d’un document InDesign ou d’un document InCopy.

Remarque : lorsque vous chargez un fichier XML, InCopyajoute automatiquement les balises au panneau Balises. 1 Choisissez la commande Charger des balises dans le menu du panneau Balises. 2 Sélectionnez le fichier contenant les balises à charger dans le panneau Balises, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Pour modifier le nom ou la couleur d’une balise

1 Cliquez deux fois sur le nom d’une balise dans le panneau Balises ou choisissez la commande Options de balise dans le menu du panneau Balises.

2 Modifiez le nom ou la couleur de la balise, puis cliquez sur OK. Remarque : il est impossible de changer le nom des balises verrouillées. InCopy verrouille automatiquement les balises spécifiées dans un fichier DTD chargé. Pour changer le nom de ces balises, vous devez modifier le fichier DTD et le recharger dans le document.

Balisage d’éléments

Avant d’exporter du contenu dans un fichier XML, vous devez baliser le texte et les autres éléments (tels que les blocs et les tableaux) que vous souhaitez exporter. Vous devez également baliser les éléments que vous avez créés et définis comme blocs de substitution réservés au contenu XML importé. Les éléments que vous avez balisés s’affichent sous la forme d’éléments dans le volet Structure.

• Les blocs de texte liés partagent la même balise, laquelle est appliquée à tout le texte du lien, y compris le texte en excès.

• Lorsque vous balisez une plage de texte à l’intérieur d’un élément balisé (par exemple un paragraphe à l’intérieur d’un article balisé), cette plage de texte se présente comme un enfant de l’élément existant dans le volet Structure.

• Lorsque vous balisez un élément dans un bloc avec le bouton Balise automatique, InCopy balise automatiquement le bloc en utilisant la balise définie dans la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage.

Pour baliser un texte dans un bloc de texte

1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.

2 Vérifiez que le bloc de texte dans lequel le texte apparaît est balisé. (Si le bloc n’est pas balisé lorsque vous essayez de baliser un texte dans le bloc, InCopy applique les balises par défaut à l’article.) 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• A l’aide de l’outil Texte

, sélectionnez du texte dans un bloc de texte, puis cliquez sur une balise dans le panneau Balises.

Si vous sélectionnez tout le texte du bloc, la balise est appliquée au bloc, et non à la sélection de texte, à moins que vous n’ayez sélectionné l’option Ajouter dans le panneau Balises.

• Sélectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image à baliser, puis cliquez sur l’icône Balise automatique du panneau Balises pour appliquer une balise par défaut (voir « Définition des paramètres Balise automatique par défaut » à la page 233).

• Référencez automatiquement le texte auquel des styles de paragraphes ou de caractères ont été appliqués, à l’aide de la commande Faire correspondre les styles et les balises.

Pour baliser le texte d’un tableau

Lorsque vous balisez un tableau pour le convertir au format XML, vous devez créer un élément tableau, ainsi qu’un élément cellule pour chacune des cellules du tableau. InDesign crée automatiquement les éléments cellules et les définit comme

éléments enfants de l’élément tableau. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page. 2 Cliquez dans le tableau et choisissez la commande Tableau > Sélectionner > Tableau. 3 Sélectionnez la balise que vous souhaitez appliquer au tableau dans le panneau Balises. InCopy crée un élément cellule pour chacune des cellules du tableau (affichez le volet Structure pour visualiser ces éléments). La balise appliquée aux éléments cellules de tableau dépend des options de balisage définies. 4 Si nécessaire, appliquez une autre balise aux cellules du tableau. Vous pouvez par exemple appliquer une autre balise aux cellules de la première ligne pour les définir comme cellules d’entête. Pour appliquer une balise à des cellules, sélectionnez les cellules de tableau dans le document, puis sélectionnez une balise. Lorsque vous sélectionnez des cellules dans un tableau, les éléments cellules correspondants sont également sélectionnés dans le volet Structure. Vous pouvez également baliser un tableau en le sélectionnant, puis en cliquant sur l’icône Balise automatique du panneau Balises. La balise Tableau (ou toute autre balise de votre choix) est immédiatement appliquée au tableau, conformément aux paramètres Balise automatique par défaut que vous avez définis. Balisage du contenu en fonction des styles

Vous pouvez utiliser les styles de paragraphe, de caractère, de tableau et de cellule que vous avez appliqués au texte pour baliser le texte que vous souhaitez convertir au format XML. Par exemple, vous pouvez associer un style de paragraphe appelé Corps à une balise appelée TexteArticle. Il vous suffira ensuite d’utiliser la commande Faire correspondre les styles aux balises pour appliquer la balise TexteArticle à l’ensemble des paragraphes auxquels vous avez attribué le style de paragraphe Corps dans le document. Vous pouvez associer plusieurs styles à une même balise.

Important : la commande Faire correspondre les styles aux balises balise automatiquement le contenu du document, y compris les paragraphes et les caractères déjà balisés. Pour conserver les balises existantes, appliquez-les manuellement. 1 Choisissez la commande Faire correspondre les styles aux balises dans le menu du panneau Balises ou du volet Structure.

Guide de l'utilisateur

2 Spécifiez la balise que vous souhaitez associer à chacun des styles définis dans le document.

Boîte de dialogue Faire correspondre les styles aux balises

3 Pour associer les noms de styles aux noms de balises, cliquez sur Faire correspondre avec le nom. Les styles qui portent le même nom qu’une balise sont sélectionnés dans la boîte de dialogue. L’option Faire correspondre avec le nom est sensible

à la casse ; par conséquent, les balises Titre1 et titre1 sont considérées comme deux balises différentes. 4 Pour utiliser les associations de styles définies dans un fichier InDesign, cliquez sur le bouton Charger et sélectionnez le fichier. 5 Activez ou désactivez les options Inclure disponibles : Articles de gabarit Associe les styles appliqués au gabarit à des balises. Articles de table de montage Associe les styles appliqués aux articles de la table de montage à des balises (désactivez cette

option pour éviter que les articles présents sur la table de montage soient balisés).

Articles vides Associe les styles appliqués aux articles vides à des balises (désactivez cette option pour éviter que les styles

des articles vides soient balisés).

6 Cliquez sur OK. Les nouvelles balises XML sont appliquées sur l’ensemble du document aux styles de paragraphe, de caractère, de tableau et de cellule spécifiés dans la boîte de dialogue Faire correspondre les styles aux balises.

Définition des paramètres Balise automatique par défaut

Lorsque vous sélectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image, puis que vous cliquez sur l’icône Balise automatique du panneau Balises, InCopy applique une balise par défaut à l’élément sélectionné. Vous pouvez définir ces balises par défaut dans la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage. Remarque : lorsque vous créez un élément qui requiert un élément parent alors qu’il n’en dispose pas encore, InCopy applique une balise par défaut. Par exemple, lorsque vous balisez du texte à l’intérieur d’un bloc de texte qui n’est pas balisé, InCopy applique une balise au bloc en fonction des paramètres de la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage. InCopy applique des balises par défaut aux éléments pour assurer la cohérence de la structure XML. 1 Choisissez la commande Options prédéfinies de balisage dans le menu du panneau Balises. 2 Choisissez la balise qui doit être appliquée par défaut au blocs de texte, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux images. Si la balise recherchée ne figure pas dans la liste, choisissez la commande Nouvelle balise dans le menu et créez une balise.

Mise en correspondance des balises aux styles

Les balises XML ne sont ni plus ni moins que des descriptions de données ; elles ne comportent aucune instruction de mise en forme. C’est la raison pour laquelle vous devez mettre en forme le contenu XML importé et mis en page. Pour ce faire, vous pouvez faire correspondre les balises XML avec des styles de paragraphe, de caractère, de tableau ou de cellule. Par exemple, vous pouvez faire correspondre la balise Signature au style de caractère Auteur. Ainsi, tout le contenu XML

Guide de l'utilisateur

importé et inséré auquel vous appliquerez la balise Signature se verra automatiquement attribuer le style de caractère

Auteur. Lorsque vous faites correspondre les balises avec des styles, la procédure de mise en forme du contenu XML importé devient plus simple et moins fastidieuse. Il n’est pas obligatoire de faire correspondre toutes les balises avec un style de paragraphe ou de caractère. Il peut être plus simple dans certains cas de mettre en forme les éléments un par un ; il se peut également que certains éléments ne soient pas visibles dans la page. En outre, les éléments enfants héritent du style de paragraphe ou de caractère appliqué à l’élément parent, ce qui peut donner des résultats inattendus, auquel cas il est préférable de définir séparément les associations des éléments parents et des éléments enfants. Important : la commande Faire correspondre les balises aux styles a pour effet de réappliquer les styles sur l’ensemble d’un document, ce qui peut donner des résultats imprévus. Lorsque vous faites correspondre une balise avec un style, certaines plages de texte associées à un style spécifique peuvent se voir attribuer un autre style, suivant la balise XML qui leur est appliquée. Si vous avez déjà mis en forme du texte, il peut être préférable d’appliquer les styles manuellement pour éviter que les styles de paragraphe et de caractère que vous avez choisis soient remplacés. 1 Choisissez la commande Faire correspondre les balises aux styles dans le menu du panneau Balises ou Structure.

Un menu de styles apparaît pour chacune des balises dans la boîte de données Faire correspondre les balises aux styles.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour importer des styles, des balises et des définitions d’associations à partir d’un autre document, cliquez sur le bouton Charger, sélectionnez un document, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

• Pour associer les balises aux styles de façon individuelle, cliquez sur la colonne Style située en regard d’une balise et choisissez un style de paragraphe ou de caractère dans le menu qui s’affiche (le symbole du paragraphe identifie les styles de paragraphe dans le menu ; la lettre « A » identifie les styles de caractère). Répétez l’opération pour toutes les balises que vous voulez associer.

• Pour associer automatiquement les balises aux styles portant le même nom, cliquez sur le bouton Faire correspondre avec le nom. Les styles portant le même nom que les balises sont sélectionnés dans la colonne Style. On considère que les noms d’une balise et d’un style correspondent s’ils ont la même orthographe, mais aussi la même casse ; par exemple, H1 et h1 sont considérés comme deux noms différents. Si le même nom de style est présent dans deux groupes de styles différents, l’option Faire correspondre avec le nom ne donne aucun résultat et vous êtes invité à renommer l’un des styles.

« Définition des styles de paragraphe et de caractère » à la page 143 « Création et chargement des balises XML » à la page 230

Affichage ou masquage de blocs balisés ou de marques de balises

En mode Epreuve en placard et Article, les marques de balises indiquent l’emplacement des éléments auxquels une balise a été appliquée sur la page. En mode Mise en page, les blocs balisés indiquent l’emplacement des éléments de type tableau ou image, auxquels une balise a été appliquée. La couleur de la balise détermine la couleur du marqueur ou du bloc.

Guide de l'utilisateur

Dans cet exemple, tous les éléments de page sont balisés, excepté le sous-titre.

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour masquer les crochets de couleur autour du texte balisé, choisissez Affichage > Structure > Masquer les marques de balises.

Annulation ou modification des balises d’éléments de page

Annulez le balisage d’un élément si vous souhaitez supprimer la balise de cet élément, mais conserver le contenu qui lui est associé. Modifiez le balisage d’un élément si vous souhaitez remplacer la balise qui lui est appliquée (il n’est pas nécessaire d’annuler le balisage au préalable). Pour annuler une balise d’élément de page

1 Sélectionnez l’élément dans la fenêtre du volet Structure ou sélectionnez l’élément de page dans la mise en page du document.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur Annuler la balise de l’élément dans le menu du volet Structure.

• Cliquez sur le bouton Enlever du panneau Balises. Pour modifier une balise d’élément de page

1 Sélectionnez l’outil Texte

Modifier en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise dans le panneau Balises.

• Sélectionnez l’ensemble du bloc de texte auquel la balise a été appliquée, choisissez Modifier en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise (si vous sélectionnez Ajouter une balise en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise, un nouvel élément enfant s’affiche dans le volet Structure).

Guide de l'utilisateur

Suppression de balises ou d’éléments

• Pour supprimer une balise du panneau Balises, faites glisser la balise vers l’icône de suppression

située au bas du panneau. Un message d’avertissement s’affiche si la balise a été appliquée à du contenu. Sélectionnez une balise de remplacement, puis cliquez sur OK.

• Pour supprimer toutes les balises non utilisées, choisissez la commande Sélectionner toutes les balises inutilisées dans le menu du panneau Balises, puis cliquez sur l’icône de suppression située au bas du panneau.

• Pour supprimer un élément du volet Structure, sélectionnez l’élément, puis cliquez sur l’icône de la corbeille du volet Structure ou bien choisissez Supprimer dans le menu du volet Structure. Si cet élément contient du contenu, un message d’alerte apparaît. Cliquez sur Enlever pour laisser le contenu dans le document ; cliquez sur Supprimer pour supprimer l’élément et son contenu.

Remarque : il est impossible de supprimer les balises chargées à partir d’un fichier DTD importé tant que ce fichier n’est pas retiré.

Structuration des documents au format XML Présentation du volet Structure

Tous les éléments d’un document auxquels une balise XML a été appliquée s’affichent sous forme hiérarchique dans le volet Structure. On appelle ces éléments des éléments XML. Vous pouvez déplacer les éléments XML dans le volet Structure pour définir l’ordre et la hiérarchie des éléments du document. Un élément XML se compose d’une icône indiquant son type et d’un nom de balise.

Souligné Le nom de la balise est souligné si l’élément de page auquel correspond l’élément XML est sélectionné. Par

exemple, si vous sélectionnez une plage de texte à laquelle vous avez appliqué la balise Titre, le mot Titre sera souligné au niveau de l’élément XML correspondant à la plage de texte dans le volet Structure. Le soulignement vous indique si les

éléments sélectionnés sur la page et les éléments XML dans le volet Structure correspondent. Extrait de texte Les 32 premiers caractères d’un texte balisé peuvent s’afficher à droite d’un élément XML. On appelle ceci

un « extrait de texte ». L’extrait de texte vous permet d’identifier l’élément de page correspondant à l’élément XML.

Points et attributs Les attributs fournissent des informations de type métadonnées sur un élément. Si un élément XML comporte des attributs, les noms et les valeurs de ces attributs, ainsi qu’un point noir, s’affichent en dessous de l’élément.

Guide de l'utilisateur

Pour utiliser le volet Structure

• Pour ouvrir le volet Structure, choisissez la commande Affichage > Structure > Afficher la structure ou bien cliquez sur le bouton de redimensionnement

(au bas de la fenêtre de document).

• Pour fermer le volet Structure, choisissez la commande Affichage > Structure > Masquer la structure ou bien cliquez sur le bouton de redimensionnement.

• Pour développer ou réduire un élément (c’est-à-dire afficher ou masquer ses éléments enfants), cliquez sur l’icône en forme de triangle située en regard de l’élément.

• Pour ajuster la taille du volet Structure, faites glisser le séparateur.

• Pour développer ou réduire un élément ainsi que tous les sous-éléments qu’il contient, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le triangle.

• Pour afficher ou masquer des extraits de texte, choisissez Afficher les extraits de texte ou Masquer les extraits de texte dans le menu du volet Structure.

Icônes du volet Structure

Les icônes suivantes apparaissent dans le volet Structure :

Représente une cellule dans le corps d’un tableau.

Elément de cellule de pied de page

Représente une cellule dans la rangée de pied de page d’un tableau.

• Pour déplacer un élément, faites-le glisser vers un autre emplacement, à l’intérieur de la structure. Une ligne apparaît lorsque vous le faites glisser. Elle indique l’endroit où vous insérez l’élément. La largeur de la ligne marque le niveau à l’intérieur de la hiérarchie.

• Pour transformer un élément en sous-élément, positionnez-le sur l’élément parent pour le sélectionner, ou placez-le au milieu des autres sous-éléments de l’élément parent, puis relâchez le bouton de la souris.

• Pour faire descendre un élément d’un niveau dans la hiérarchie, faites-le glisser juste au-dessus d’un autre élément parent et déplacez-le légèrement vers la gauche jusqu’à ce que la ligne indiquant son emplacement recouvre la largeur de l’élément parent.

• Pour copier ou couper un élément, sélectionnez-le dans le volet Structure, puis choisissez Edition > Copier ou Edition >

Couper. Sélectionnez l’élément situé directement au-dessus de l’endroit où vous voulez l’insérer, puis choisissez Edition > Coller. Remarque : lorsque vous coupez un élément, cet élément et son contenu sont mis sur la table de montage, mais le bloc reste intact.

Insertion d’un élément parent

Vous pouvez insérer un élément parent dans le volet Structure pour rendre la structure XML plus cohérente ou améliorer l’organisation du contenu. Pour être en mesure d’insérer un nouvel élément parent, vous devez sélectionner les éléments qui deviendront les éléments enfants du nouvel élément parent. Une fois le nouvel élément parent inséré, les éléments enfants sélectionnés descendent d’un niveau dans la structure hiérarchique.

• Les éléments doivent se situer au même niveau dans la structure hiérarchique.

• Les éléments doivent être contigus. • Vous ne pouvez pas sélectionner des attributs ou des cellules de tableau. 2 Dans le menu du volet Structure, choisissez la commande Nouvel élément parent, ou bien cliquez sur le bouton Nouvel élément parent tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée. 3 Sélectionnez la balise devant être appliquée au nouvel élément parent, puis cliquez sur le bouton OK.

Guide de l'utilisateur

Vous pouvez insérer rapidement un nouvel élément parent en cliquant sur le bouton Ajouter du panneau Balises, puis en sélectionnant une balise dans ce même panneau. Vous pouvez également cliquer sur un élément sélectionné dans le volet Structure avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la touche Commande enfoncée (Mac OS), choisir la commande Nouvel élément parent, puis sélectionner un élément.

Utilisation des attributs

Un attribut fournit des informations complémentaires sur un élément XML. Chaque attribut se compose d’un nom et d’une valeur. Les attributs s’affichent dans le volet Structure ; vous ne pouvez pas les insérer dans le document, ni les utiliser comme contenu dans le document. Il peut être utile d’associer des attributs aux éléments des fichiers XML créés dans InCopy pour faciliter le traitement des données lorsque ces fichiers sont utilisés dans d’autres fichiers ou dans d’autres applications. Vous pouvez ajouter des attributs à tous les éléments, à l’exception de l’élément DOCTYPE (fichier DTD), des commentaires et des instructions de traitement. Par exemple, pour inclure des mots-clés destinés à la recherche dans une application en aval, vous pouvez créer un attribut nommé mots-clés. Vous pouvez également créer des attributs pour signaler la présence de texte remplacé, faciliter l’identification des titres d’article ou consigner d’autres informations relatives au contenu. Si vous utilisez un fichier DTD, vous pouvez consulter son contenu pour savoir quels attributs sont autorisés. Les noms d’attributs, comme les noms de balises, doivent respecter les spécifications du fichier DTD. Remarque : InCopy reconnaît les attributs d’espaces spéciaux qui définissent les styles de paragraphe, de caractère, de tableau et de cellule de tableau, et contrôlent les espaces. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence technique XML et aux documents disponibles aux adresses www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr. Pour ajouter un attribut

1 Sélectionnez un élément.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le bouton Ajouter un attribut

Pour afficher ou masquer les attributs dans le volet Structure ❖ Choisissez Afficher les attributs ou Masquer les attributs dans le menu du volet Structure.

Il vous faudra peut-être cliquer sur l’icône en forme de triangle située en regard d’un élément pour afficher ses attributs.

Pour modifier ou supprimer un attribut

1 Sélectionnez un attribut dans le volet Structure.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour modifier l’attribut, cliquez deux fois dessus ou choisissez la commande Modifier dans le menu du volet Structure.

• Pour supprimer l’attribut, cliquez sur l’icône de suppression ou choisissez la commande Supprimer dans le menu du volet Structure.

Ajout de commentaires et d’instructions de traitement

InCopy vous permet d’insérer des commentaires et des instructions de traitement dans un fichier XML. Insérez un commentaire pour ajouter un descriptif de l’élément. Les commentaires peuvent être consultés au moyen d’un navigateur Web ou d’un éditeur de texte. Ils permettent aux autres utilisateurs de comprendre la structure et les balises XML. Une instruction de traitement est une commande spéciale propre à l’application. Vous pouvez par exemple entrer des

Guide de l'utilisateur

instructions de traitement de type saut de page pour faire en sorte que l’application vers laquelle le fichier XML sera exporté insère les sauts de page aux emplacements adéquats. Les instructions de traitement définies par l’utilisateur dans InCopy sont destinées à des applications tierces ; InCopy n’interprète pas les instructions de traitement.

Les commentaires et les instructions de traitement s’affichent dans le volet Structure. Il est possible de les déplacer, de les modifier ou de les supprimer comme tout autre élément répertorié dans le volet Structure. Ils ne peuvent cependant pas contenir de sous-éléments ou d’attributs.

A B Volet Structure avec des extraits de texte visibles

1 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer un commentaire. Remarque : pour ajouter un nouveau commentaire à un tableau, sélectionnez un élément de cellule de tableau. Vous pouvez ajouter des commentaires aux cellules de tableau, mais pas aux tableaux. 2 Choisissez Nouveau commentaire dans le menu du volet Structure. 3 Entrez le commentaire dans la boîte de dialogue Nouveau commentaire. Pour ajouter une instruction de traitement

1 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer une instruction de traitement.

Remarque : pour ajouter une instruction de traitement à un tableau, sélectionnez un élément de cellule de tableau. Vous pouvez ajouter des instructions de traitement aux cellules de tableau, mais pas aux tableaux. 2 Choisissez Nouvelle instruction de traitement dans le menu du volet Structure. 3 Dans la zone Cible, entrez un nom qui identifie l’instruction de traitement pour l’application chargée de lire les fichiers XML exportés. 4 Dans la zone Données, entrez une valeur qui indique à l’application comment procéder avec l’instruction. Pour afficher des commentaires et des instructions de traitement ❖ Choisissez Afficher les commentaires ou Afficher les instructions de traitement dans le menu du volet Structure. Pour modifier des commentaires et des instructions de traitement

1 Sélectionnez le commentaire ou l’instruction de traitement.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez deux fois sur le commentaire ou l’instruction de traitement.

• Choisissez la commande Modifier dans le menu du volet Structure. 3 Modifiez le commentaire ou l’instruction de traitement, puis cliquez sur le bouton OK.

Guide de l'utilisateur

Utilisation de fichiers DTD pour la validation du contenu XML Le processus de validation du contenu XML d’un document consiste à vérifier que la structure, les noms des balises d’éléments et les attributs sont conformes aux spécifications d’un fichier DTD. Pour valider du contenu XML au moyen d’un fichier DTD, vous devez commencer par charger le fichier DTD dans le document.

Remarque : lorsque vous chargez un fichier DTD, des noms de balises sont importés dans le panneau Balises. Ces noms de balises importés sont verrouillés ; vous ne pouvez ni les supprimer ni les renommer tant que vous n’avez pas retiré le fichier DTD du document. Lorsque vous chargez un fichier DTD dans votre document, l’élément DOCTYPE apparaît au premier niveau du volet Structure. (L’importation d’un fichier XML peut entraîner le chargement automatique de fichiers DTD dans votre document.) Pour remplacer le fichier DTD chargé dans votre document, supprimez le fichier DTD existant et chargez un autre fichier DTD.

A B Utilisation des fichiers DTD dans InDesign

• Choisissez Charger le fichier DTD dans le menu du panneau Balises. 2 Sélectionnez un fichier DTD, puis cliquez sur Ouvrir. Pour afficher les balises définies dans le fichier DTD, ouvrez le panneau Balises au moyen de la commande Fenêtre > Balises. Pour afficher un fichier DTD dans InDesign

Les fichiers DTD sont constitués de texte au format ASCII. Dans certains cas, ils contiennent des instructions et des explications indiquant comment appliquer les balises et organiser les éléments correctement. Pour pouvoir consulter un fichier DTD dans InDesign, vous devez au préalable le charger dans un document.

Guide de l'utilisateur

Fichier DTD ouvert pour consultation dans InDesign

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

Pour imprimer un fichier DTD, copiez son code depuis la fenêtre Afficher le fichier DTD, puis collez-le dans un éditeur de texte. Pour supprimer un fichier DTD ❖ Dans le menu du volet Structure, choisissez Supprimer le fichier DTD.

InDesign supprime la copie du fichier DTD contenue dans le document InDesign, et non pas le fichier DTD d’origine. Les balises importées avec le fichier DTD sont déverrouillées dans le panneau Balises.

Pour valider la structure XML Lorsque vous validez le document, InDesign vous avertit si le contenu XML n’est pas conforme aux règles définies dans le fichier DTD. En outre, InDesign vous indique comment procéder pour rendre le contenu XML conforme aux spécifications du fichier DTD. Vous avez le choix entre corriger les erreurs une par une ou afficher toutes les erreurs dans une fenêtre séparée.

2 Dans le volet Structure, cliquez sur le bouton de validation

Pour modifier l’élément racine servant de référence à InDesign pour la validation, choisissez la commande Options DTD dans le menu du volet Structure.

4 Pour afficher les autres erreurs, effectuez les opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton flèche gauche

• Choisissez la commande Afficher la liste des erreurs dans le menu du volet Structure. Remarque : InDesign cesse toute validation au-delà de 250 erreurs. Un signe plus (+) apparaît dans la case du nombre d’erreurs lorsque la limite est atteinte.

Validation du contenu XML Le processus de validation du contenu XML d’un document consiste à vérifier que la structure, les noms des balises d’éléments et les attributs sont conformes aux spécifications d’un fichier DTD. Les fichiers DTD sont constitués de texte simple, non codé. Dans certains cas, ils contiennent des instructions et des explications indiquant comment appliquer les balises et organiser les éléments correctement. Vous pouvez afficher tout fichier DTD dans InCopy.

Pour afficher un fichier DTD ❖ Choisissez la commande Afficher le fichier DTD dans le menu du volet Structure.

Pour imprimer un fichier DTD, copiez son code depuis la fenêtre Afficher le fichier DTD, puis collez-le dans un éditeur de texte.

Pour valider un article

Lorsque vous validez un article, InCopy vous avertit si le contenu XML n’est pas conforme aux règles définies dans le fichier DTD et vous indique comment procéder pour rendre le contenu XML conforme aux spécifications du fichier DTD.

Vous avez le choix entre corriger les erreurs une par une ou les afficher toutes simultanément dans une fenêtre séparée.

2 Dans le volet Structure, cliquez sur le bouton de validation

3 Pour corriger les erreurs affichées dans le panneau Suggestion, cliquez sur une solution pour l’essayer ou modifiez la structure et les balises directement à l’aide des panneaux Structure et Balises.

Remarque : InCopy interrompt la validation après avoir détecté 250 erreurs. Un signe plus (+) apparaît dans la case du nombre d’erreurs lorsque la limite est atteinte. Pour redimensionner le panneau Suggestion ❖ Placez le pointeur de la souris sur le bord droit du volet de suggestions pour qu’il prenne la forme d’une flèche à deux têtes , puis faites glisser vers la gauche ou la droite.

Exportation au format XML Exportation d’un fichier InCopy au format XML Pour convertir un article InCopy au format XML, vous devez d’abord avoir effectué les opérations suivantes :

• Création ou chargement de balises.

• Application des balises aux éléments de l’article. • Réorganisation des éléments dans le volet Structure, le cas échéant. Vous pouvez exporter tout ou partie du contenu XML dans votre document. Seul le contenu balisé peut être exporté. 1 Si vous ne souhaitez exporter qu’une partie du document, sélectionnez l’élément dans le volet Structure à partir duquel vous voulez commencer l’exportation. 2 Choisissez Fichier > Exporter. 3 Dans Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez XML. 4 Tapez le nom et indiquez l’emplacement du fichier XML, puis cliquez sur Enregistrer. 5 Dans la boîte de dialogue Exportation XML, sélectionnez le schéma de codage voulu : UTF-8 ou UTF-16 6 Cliquez sur OK pour exporter le fichier XML.

« Balisage d’éléments » à la page 231

Exportation de balises uniquement

1 Choisissez la commande Enregistrer les balises dans le menu du panneau Balises. 2 Entrez le nom du fichier et choisissez un emplacement pour le fichier. 3 Pour Codage, sélectionnez UTF-8, UTF-16 ou Shift-JIS (pour les caractères japonais), puis cliquez sur Enregistrer. InCopy enregistre les balises dans un fichier XML.

La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.

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Option+clic sur le serre-livres de la note développée/réduite

« Utilisation des ensembles de raccourcis clavier » à la page 20

Mise en forme du texte

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Mac OS Ouvrir le panneau Styles de paragraphe

Epreuve en placard et Article 226

réédition de liens manquants 82

Adobe InCopy intégration avec Adobe InDesign 61 Adobe InDesign intégration avec Adobe InCopy 61 Adobe Version Cue à propos 38 paragraphes sur la grille de ligne de base 176

types de fichiers 37

à propos de 45 affichage et masquage 45

paramètres par défaut 29

capitale. Voir casse

verrouillage des fichiers 83 contenu InCopy exportation vers InDesign 72 contour dans les tableaux 210

ajout d’un contour et d’un fond 210

contrôle des performances d’affichage 57 création de fichiers PDF à partir de 225 définition des paramètres prédéfinis 35 enregistrement 37 lié 33 récupération 31 spécification de la langue 139 document autonome 34 document lié fichier à plusieurs articles 34 document, grille

à propos de 42 données, récupération 31 DTD, fichier affichage 241, 243 suppression 242 DTD, fichiers validation du contenu XML 241

manuelle et automatique 193

à partir de Word 87 impression

collage dans un document 47

Microsoft Excel importation de feuilles de calcul 85 importation sous forme de tableau 199 Microsoft Word

conversion en texte 192

à propos de 28 paragraphe

options de numérotation et de mise en forme 128

alignement sur la grille de ligne de base 176

exportation pour les modes Epreuve en placard et Article 226

copie entre plusieurs documents 55 défilement 29

substitution de la mise en forme 148

pour la mise en forme du texte 247

Voir aussi tabulation

création à partir d’autres styles 216

importation à partir de Word 145

tableau, mise en forme

dans les tableaux 209

titre, mise en équilibre 177

Styles de cellule, panneau 215

tout en capital. Voir casse

styles de paragraphe

redimensionnement de colonnes et de rangées 206