Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil FORMSCENTRAL ADOBE au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Gestion de formulaires en ligne au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice FORMSCENTRAL - ADOBE et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil FORMSCENTRAL de la marque ADOBE.
Mise en forme d'un composant de rapport
Le service en ligne Adobe FormsCentral comprend six composants. Remarque : Lorsque vous utilisez l'application de bureau pour créer des formulaires locaux, vous avez uniquement accès à l'onglet Conception. Tous les composants décrits ci-dessous sont disponibles une fois que vous avez déplacé vos formulaires en ligne. Conception Créez un formulaire à l'aide du panneau Élément de formulaire, puis personnalisez-le avec le panneau Propriétés et la barre d'outils de l'application. Soignez l'apparence de votre formulaire en ajoutant du texte statique, des images ou des règles horizontales. Options (Formulaires en ligne uniquement) Définissez différentes options, comme les messages fermés et les
Test (Formulaires en ligne uniquement) Une fois que vous avez créé votre formulaire, testez-le dans Adobe
Distribution (Formulaires en ligne uniquement) Une fois votre formulaire prêt, distribuez-le en l'envoyant par
Affichage des réponses (Formulaires en ligne uniquement) Une fois votre formulaire distribuée, affichez les réponses dans Adobe FormsCentral. Filtrez, recherchez ou triez les données collectées. Mettez en forme les données et manipulez-les comme dans une feuille de calcul. Rapport de synthèse (Formulaires en ligne uniquement) Affichez les données de réponse sous forme de tableau sous l'onglet Rapport de synthèse. Sélectionnez les graphiques à inclure dans le rapport et les différents types de graphiques, dont les graphiques à barres et les graphiques moyenne/somme. Déterminez les données à inclure dans les graphiques avec des filtres.
Utilisez le menu d'information utilisateur dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application Adobe FormsCentral pour gérer vos paramètres de compte, vos préférences d'application et vos abonnements. Mes informations Sélectionnez Mes informations pour gérer vos paramètres de compte Adobe FormsCentral.
Adobe FormsCentral, la seule préférence disponible dans la boîte de dialogue Mes informations est la préférence Langue. Ma photo Transférez une image JPEG, GIF ou PNG d'une taille de 4 Mo et d'une résolution de 2 880 x 2 880 pixels maximum. Cette image identifie votre présence sur Adobe FormsCentral. Cliquez sur Modifier pour transférer une image ou sur Supprimer pour afficher l'image par défaut. Prénom, Nom, ID Adobe, Mot de passe Pour le mot de passe, saisissez au moins six caractères contenant au moins une
Langue Permet de sélectionner la langue de l'interface utilisateur (dont les menus, les étiquettes de bouton, les info-
Remarque : Ce paramètre est différent de la langue du document, qui permet de personnaliser le comportement d'un formulaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Langue et mise en forme » à la page 22. Mes préférences Sélectionnez Mes préférences pour gérer les préférences de l'application Adobe FormsCentral. Vérification orthographique Indiquez si vous souhaitez qu'Adobe FormsCentral vérifie l'orthographe dans les fichiers
Partage (Formulaires en ligne uniquement) Indiquez si vous souhaitez que tous les documents partagés avec vous
Unités Sélectionnez les unités de mesure des règles, des marges et des dimensions de page utilisées pour imprimer les tableaux de réponses. Installation des mises à jour (Application de bureau uniquement) Sélectionnez la méthode de gestion des mises à jour
Mes abonnements Sélectionnez Mes abonnements pour mettre à jour et gérer vos abonnements payants aux services en ligne d'Adobe. Remarque : Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, connectez-vous à un compte Adobe FormsCentral pour afficher la préférence Mes abonnements.
Dans Adobe FormsCentral, les formulaires en ligne comportent quatre rôles utilisateur : Auteur L'auteur est la personne qui a créé le fichier de formulaire. Il n'y a qu'un seul auteur par formulaire. Il peut
Il peut ajouter d'autres personnes (co-auteur, contributeur ou lecteur) au formulaire. Co-auteur Un co-auteur possède les mêmes droits qu'un auteur, mais il ne peut pas supprimer les formulaires. Il peut
Contributeur Le contributeur peut accéder à un formulaire en lecture seule. Il peut modifier les données du tableau de
Mes formulaires Lorsque vous êtes connecté au service en ligne Adobe FormsCentral, l'Organiseur répertorie tous les formulaires que vous avez créés et les fichiers qui ont été partagés avec vous. Affichez la date de création d'un formulaire (ouvert ou fermé) et le nom de l'auteur. Affichez également le nombre de collaborateurs du formulaire. (Les collaborateurs sont les personnes avec lesquelles vous partagez le formulaire.) Vous pouvez également afficher le nombre total de réponses pour un formulaire et le nombre de réponses reçues depuis la dernière connexion. Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral et que vous n'êtes pas connecté, l'Organiseur n'affiche le nom de fichier et la date de création que pour les formulaires enregistrés localement. Utilisez les boutons dans la partie supérieure de l'Organiseur pour créer un formulaire, ouvrir ou dupliquer un formulaire existant, copier l'URL permettant d'accéder à un formulaire en ligne, ouvrir un formulaire à remplir ou supprimer les formulaires sélectionnés. Vous pouvez également importer un formulaire PDF créé en dehors d'Adobe FormsCentral. Vous pouvez également accéder à ces options à partir d'un menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez (Mac OS) sur un fichier, et sélectionnez une option dans le menu contextuel. Une autre option du menu contextuel permet d'ouvrir un fichier de formulaire dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
A. Nouveau formulaire B. Ouverture d'un formulaire C. Création d'une copie D. Suppression d'un formulaire E. Menu contextuel Plus (sélectionnez Copier le lien du formulaire à remplir, Ouvrir le formulaire à remplir ou Importer un formulaire PDF) • Cliquez sur une valeur de la colonne Réponses pour afficher l'onglet Afficher les réponses pour un formulaire. • Cliquez sur la flèche
Dupliquez un formulaire en le sélectionnant dans l'Organiseur Adobe FormsCentral et en cliquant sur le bouton Créer une copie. Lorsque vous copiez un formulaire, vous pouvez choisir de dupliquer simplement le formulaire ou de dupliquer le formulaire et ses réponses (si le formulaire est en ligne). Si vous dupliquez un formulaire sans les réponses, tout est dupliqué à l'exception des données du tableau de réponses. Adobe FormsCentral duplique l'en-tête et les lignes récapitulatives du tableau de réponses, ainsi que les lignes des autres tableaux sans réponses.
• Si vous êtes l'auteur de tous les formulaires sélectionnés, ils sont tous supprimés de façon définitive lorsque vous cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur l'onglet Modèles de l'Organiseur Adobe FormsCentral pour afficher une sélection d'exemples de formulaire à utiliser pour créer vos propres formulaires. Cliquez sur les catégories à gauche pour affiner la sélection ou cliquez sur Tout pour afficher tous les exemples de formulaire. Vous pouvez utiliser ces exemples de formulaire comme point de départ pour vos propres formulaires et les personnaliser en fonction de vos besoins. Pour créer un formulaire à partir de l'un des modèles, cliquez sur l'icône de nouveau formulaire à sa droite. L'exemple de formulaire s'affiche et vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.
Utilisez la zone de texte Recherche dans le coin supérieur droit de l'Organiseur pour rechercher un formulaire par son nom de fichier.
Si vous avez créé un formulaire que vous souhaitez réutiliser ou distribuer à d'autres personnes, vous pouvez l'enregistrer sous forme de fichier de modèle de conception Adobe FormsCentral. 1 Sélectionnez Fichier > Exporter le fichier de conception sous l'onglet Conception. 2 Cliquez sur Enregistrer. 3 Sélectionnez un emplacement pour le fichier FCDT (FormsCentral Design Template), puis cliquez sur Enregistrer.
Adobe FormsCentral enregistre tous les éléments du formulaire, ainsi que les messages fermés et les messages de confirmation, et les paramètres régionaux définis sous l'onglet Options. Pour créer un formulaire à partir d'un modèle de conception Adobe FormsCentral : 1 Sélectionnez Fichier > Importer le fichier de conception sous l'onglet Mes formulaires. 2 Accédez au fichier FCDT, puis cliquez sur Ouvrir.
Outre la création de formulaires à partir de rien ou à partir d'un modèle, vous pouvez importer des formulaires PDF créé en dehors d'Adobe FormsCentral.
2 Sélectionnez le fichier PDF à importer, puis cliquez sur Importer. (Assurez-vous que le fichier PDF à importer
3 sélectionnez un emplacement pour le bouton d'envoi, qui sera ajouté au formulaire :
• Première page : en haut à gauche • Dernière page : en bas à droite • Dernière page : En bas à gauche 4 Cliquez sur l'onglet Distribution pour enregistrer le formulaire PDF avec envoi activé.
Par exemple, les champs de texte avec une mise en forme appliquée, comme les champs contenant des nombres ou des pourcentages, sont convertis en champs de texte standard. Les champs de signature ne sont pas convertis car Adobe FormsCentral ne prend pas en charge ce type de champ. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Problèmes rencontrés lors de l'importation d'un formulaire PDF existant.
à vous connecter au service en ligne Adobe FormsCentral. Remarque : Les outils de formulaire ne sont pas tous disponibles lorsque vous n'êtes pas connecté au service en ligne Adobe FormsCentral. Pour accéder à tous les outils de formulaire, connectez-vous à Adobe FormsCentral en cliquant sur Se connecter dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application. Pour créer un formulaire :
• Cliquez sur l'onglet Modèles, puis sélectionnez l'un des modèles prédéfinis Adobe FormsCentral. Ensuite, utilisez les outils de conception de formulaire pour ajouter et configurer des champs de formulaire. Voir aussi « Conception de formulaires » à la page 8 « Utilisation de modèles Adobe FormsCentral » à la page 4
Les formulaires PDF enregistrés sont étendus Reader afin que tous les utilisateurs disposant d'Adobe Reader puissent les remplir. 1 Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous forme de formulaire PDF. 2 Saisissez un nom pour le formulaire dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Pour distribuer facilement vos formulaires sur le Web, permettre de les envoyer dans un formulaire PDF, collecter les données de réponse et partager les résultats, déplacez les formulaires en ligne. Vous devez disposer d'un compte Adobe FormsCentral pour pouvoir déplacer vos formulaires en ligne. Si vous possédez un compte gratuit, vous pouvez utiliser un seul formulaire en ligne à la fois. Pour déplacer d'autres formulaires en ligne, vous devez disposer d'un abonnement payant Adobe FormsCentral. Pour déplacer vos formulaires en ligne, cliquez sur l'onglet Collecter les réponses en ligne dans l'application de bureau Adobe FormsCentral, puis suivez les invites. Lorsqu'un formulaire est en ligne, une icône en forme de nuage s'affiche en regard de son nom dans l'Organiseur FormsCentral. Lorsque vous êtes connecté à un compte Adobe FormsCentral et que vous avez déplacé un formulaire en ligne, vous pouvez accéder aux onglets Options, Test, Distribution, Afficher les réponses et Rapport de synthèse. Voir aussi « Options » à la page 21 « Test » à la page 25 « Distribution des formulaires » à la page 21 « Affichage des réponses » à la page 28 « Rapports de synthèse » à la page 36
Remarque : Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, il n'est pas nécessaire de se connecter pour créer des formulaires. Cependant, les outils de formulaire ne sont pas tous disponibles lorsque vous n'êtes pas connecté. 2 Cliquez sur Nouveau formulaire. 3 Sélectionnez la position de l'étiquette dans le menu contextuel Position des étiquettes dans la barre d'outils.
• Étiquettes à gauche : les étiquettes, alignées à gauche, se trouvent à gauche des éléments du formulaire. • Étiquettes à droite : les étiquettes, alignées à droite, se trouvent à gauche des éléments du formulaire. 4 Cliquez dans la barre de titre en haut du formulaire et saisissez l'en-tête du formulaire.
5 Utilisez le panneau Élément de formulaire pour ajouter des éléments à votre formulaire.
Champ de date Affiche une icône de calendrier à droite de l'élément de formulaire. Les personnes interrogées
formulaire à remplir en activant les cases à cocher. Menu déroulant Les personnes interrogées sélectionnent une option dans une fenêtre contextuelle dans le formulaire à remplir. Pour redimensionner le champ de texte, faites glisser la poignée de redimensionnement située à sa droite. Case à cocher unique Permet aux personnes interrogées de sélectionner un des choix disponibles en activant une
Échelle d'évaluation Les personnes interrogées sélectionnent leurs réponses dans un regroupement de champs à
Champ d'adresse électronique Permet aux personnes interrogées de saisir leur adresse électronique. Adobe FormsCentral invite la personne interrogée à saisir une adresse électronique valide, si nécessaire. Adobe FormsCentral affiche les adresses électroniques dans les champs de formulaire sous forme de liens soulignés sur lesquels vous pouvez cliquer. Pièce jointe Permet aux personnes interrogées de joindre des fichiers au formulaire à remplir. Vous pouvez
FormsCentral permet de transférer de nombreux formats de fichier, y compris des formats audio et vidéo. (Les pièces jointes ne sont pas prises en charge dans les formulaires PDF enregistrés localement, créés avec l'application de bureau Adobe FormsCentral.) Remarque : Pour les titulaires d'un compte payant, la taille totale de fichier autorisée pour les fichiers transférés en une fois est de 20 Mo. Les utilisateurs disposant d'un compte gratuit peuvent transférer des fichiers de 100 Ko ou moins, jusqu'à 100 Ko par envoi. 6 Cliquez sur le bouton Modifier la légende au-dessus ou à gauche de l'élément (en fonction de la position de
7 Cliquez sur l'icône de signe plus
Lorsque vous utilisez un élément Champ à choix unique (liste déroulante), vous pouvez cliquer sur l'icône de réduction des choix pour masquer le choix indiqué. Cliquez sur l'icône de modification des choix pour afficher de nouveau les choix.
Remarque : Le panneau Élément de formulaire s'affiche toujours dans la partie inférieure du formulaire. Réduisez le formulaire en cliquant sur l'icône de réduction dans le coin supérieur droit. Affichez le panneau en ligne en cliquant sur le bouton Insérer en ligne dans le coin supérieur gauche de l'élément de formulaire. (Le bouton Insérer en ligne n'est pas disponible pour tous les éléments de formulaire lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés.) Le panneau en ligne est supprimé de l'écran une fois que vous avez ajouté un élément de formulaire. Cependant, le panneau Formulaire dans la partie inférieure de la fenêtre reste affiché à l'écran.
Vous pouvez également sélectionner une option dans le menu Insérer dans le coin supérieur droit de la fenêtre Adobe FormsCentral. Pour créer un formulaire à partir d'un exemple de formulaire : 1 Cliquez sur l'onglet Modèles dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe FormsCentral. 2 Parcourez les modèles. Vous pouvez affiner les choix en cliquant sur une catégorie à gauche de la fenêtre. Affichez
FormsCentral ouvre le modèle dans une nouvelle fenêtre de navigateur afin que vous puissiez le prévisualiser. 3 Sélectionnez le formulaire à utiliser, puis cliquez sur Nouveau formulaire à droite du modèle. 4 Personnalisez le modèle en fonction de vos besoins à l'aide du panneau Élément de formulaire et de la barre d'outils.
Vous pouvez personnaliser votre formulaire à l'aide du panneau Propriétés spécifique à l'élément de formulaire et de la barre d'outils Adobe FormsCentral. Vous pouvez également insérer des éléments supplémentaires dans votre formulaire, comme une couleur d'arrière-plan, un texte statique, des images statiques, ainsi que des règles horizontales. Remarque : Vous pouvez utiliser le panneau Propriétés pour modifier le type des éléments de formulaire ajoutés au formulaire. Par exemple, si vous avez ajouté un champ à choix unique, vous pouvez le modifier afin de le remplacer par un champ à choix multiple ou un menu déroulant.
Utilisez la boîte de dialogue Configuration du formulaire, (Fichier > Configuration du formulaire) pour ajouter un titre qui s'affiche dans la barre de titre du navigateur Web pour le formulaire à remplir. Les auteurs et les co-auteurs peuvent accéder à la boîte de dialogue Configuration du formulaire. Si vous avez ajouté le texte de l'en-tête au formulaire, ce texte s'affiche, par défaut, dans le champ Titre de la boîte de dialogue Configuration du formulaire. La modification du texte dans le champ Titre de la boîte de dialogue Configuration du formulaire ne modifie pas le texte de l'en-tête du formulaire que vous avez appliqué. De même, une fois que vous avez modifié le texte dans le champ Titre, les modifications apportées au texte de l'en-tête n'affectent pas le titre.
Vous pouvez modifier la largeur du formulaire à l'aide de la boîte de dialogue Configuration du formulaire ou en faisant glisser le bord droit du formulaire. La largeur de votre formulaire peut être comprise entre 300 et 1 500 pixels. Remarque : Si vous réduisez la largeur du formulaire, il est possible que certains champs du formulaire soient redimensionnés pour s'adapter à la nouvelle largeur du formulaire.
L'élément En-tête peut contenir du texte, une image ou les deux. Utilisez la barre d'outils et le panneau Propriétés pour personnaliser l'apparence de l'en-tête. L'élément En-tête est agrandi ou réduit de manière dynamique pour s'adapter à la taille de l'image ou du texte qu'il contient. Pour mettre en forme le texte de l'en-tête, commencez par le sélectionner. Dans la barre d'outils, dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez modifier la police, le corps, le style, la couleur ou l'alignement.
Remarque : Vous ne pouvez ajouter que des images disponibles dans le commerce et modifiables. Pour Google, les images sont destinées à un usage commercial, incluant la modification (pour plus d'informations, reportez-vous à www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508). Pour Flickr, les résultats affichés sont disponibles sous licence Creative Commons et peuvent faire l'objet d'un usage commercial, incluant la modification. Pour plus d'informations, visitez www.flickr.com/creativecommons/. Pour modifier l'image d'en-tête, double-cliquez sur l'image, puis sélectionnez une nouvelle image. La taille maximale de l'image d'un en-tête est de 300 x 620 pixels. Pour supprimer une image de l'élément En-tête, sélectionnez Texte uniquement dans le premier menu contextuel du panneau Propriétés d'en-tête. À l'aide des options du panneau Propriétés d'en-tête, vous pouvez modifier la position de l'image et déterminer l'alignement du texte et de l'image. Vous pouvez également ajouter une couleur d'arrière-plan à l'élément d'en-tête. (Vous pouvez également modifier l'alignement de l'image à l'aide des boutons Aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier de la barre d'outils.)
Utilisez la barre d'outils dans la partie supérieure de l'application pour mettre en forme l'étiquette et le texte de la légende dans les éléments du formulaire. Modifiez la police, la taille, le style, la couleur ou l'alignement. Mettez en forme tout le texte de l'élément en une seule fois en mettant l'élément en surbrillance et en sélectionnant une ou plusieurs options de mise en forme. Vous pouvez également mettre en forme un élément de texte individuel en sélectionnant simplement cet élément. Remarque : Dans un élément de formulaire Échelle d'évaluation, vous pouvez modifier la mise en forme du texte pour des questions individuelles. Cependant, la mise en forme du texte de toutes les options (choix) est identique. Si vous modifiez la mise en forme d'une option, la mise en forme de toutes les autres options est également modifiée.
Vous pouvez ajouter des liens hypertextes au texte d'une étiquette dans les éléments de formulaire. Adobe FormsCentral ne prend en charge les liens hypertexte que dans le texte d'une étiquette. Vous ne pouvez pas ajouter des liens hypertextes au texte d'une légende, comme les choix d'un élément de formulaire Liste déroulante. 1 Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez associer le lien.
cliquez sur Insérer un lien. Vous pouvez mettre en forme le texte auquel vous avez associé un lien hypertexte comme tout autre texte. Sélectionnez le texte, puis utilisez les outils de mise en forme de la barre d'outils Adobe FormsCentral. Pour modifier le lien proprement dit, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) et sélectionnez Modifier le lien dans le menu contextuel. De même, pour supprimer un lien, sélectionnez Supprimer le lien dans le menu contextuel.
Ajoutez des éléments statiques à votre formulaire, comme une couleur d'arrière-plan, du texte, des images et des règles. Couleur d'arrière-plan Cliquez sur l'icône de couleur de la page dans la barre d'outils et sélectionnez une couleur dans le menu contextuel. La couleur sélectionnée est appliquée à l'arrière-plan de votre formulaire. Texte statique Cliquez sur l'icône de texte statique (paragraphe)
Barre horizontale Cliquez sur l'icône de barre horizontale pour ajouter une ligne de séparation entre les éléments du formulaire. Utilisez la boîte de dialogue Propriétés de l'élément pour modifier le style et la couleur de la règle.
Repositionnez les éléments du formulaire en faisant glisser la poignée de déplacement de l'élément de formulaire. Cliquez sur la poignée de déplacement et faites glisser l'élément vers l'emplacement où il doit s'afficher dans le formulaire. (Pour annuler une opération de déplacement, appuyez sur la touche Échap ou cliquez en dehors de la fenêtre Adobe FormsCentral.) Sélectionnez plusieurs éléments et déplacez-les sous forme de groupe d'éléments. Pour sélectionner des éléments contigus, appuyez sur la touche Maj et sélectionnez le premier et le dernier éléments du groupe. Pour sélectionner des éléments non contigus, appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) et cliquez. Pour déplacer les éléments sélectionnés, faites glisser la poignée de déplacement sur l'un des éléments. Vous pouvez également utiliser les options du menu contextuel pour déplacer des éléments du formulaire. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Commande enfoncée (Mac OS) et sélectionnez Déplacer d'une ligne vers le haut ou Déplacer d'une ligne vers le bas.
• Un seul élément sélectionné : l'élément copié est collé après l'élément sélectionné. • En-tête sélectionnée : l'élément est collé avant le premier élément du formulaire. • Plusieurs éléments de formulaire sélectionnés : l'élément est collé après le dernier élément sélectionné.
Pour supprimer un élément de formulaire :
Supprimer dans le menu contextuel.
Utilisez le panneau Propriétés pour modifier les propriétés des éléments de formulaire qui ne sont pas disponibles dans la barre d'outils. Le panneau Propriétés s'affiche à droite d'un élément de formulaire lorsqu'un ou plusieurs éléments formulaire sont sélectionnés. Le panneau est masqué lorsqu'aucun élément n'est sélectionné. Les options disponibles dans le panneau Propriétés varient en fonction du type d'élément de formulaire sélectionné. Si plusieurs éléments de formulaire sont sélectionnés, seules les propriétés du champ communes aux éléments sont affichées dans le panneau Propriétés. L'option Obligatoire est disponible pour les différents types d'élément de formulaire. elle s'affiche donc dans le panneau Propriétés quel que soit le nombre d'éléments sélectionnés.
Plusieurs options que vous pouvez définir limitent la quantité (ou la plage) de données qu'une personne interrogée peut saisir dans le formulaire à remplir. Ces options varient en fonction de l'élément de formulaire sélectionné. Limite du nombre de caractères Définit une limite pour le nombre minimal et le nombre maximal de caractères
Limitation de sélection des choix Cette option permet de définir une limite pour les choix possibles qualifiés dans un
Limitation de la plage de dates Cette option, disponible pour les éléments de formulaire Champ de date, permet de
Si une personne interrogée saisit une réponse qui ne correspond pas ou dépasse les limites définies, un message d'erreur s'affiche lors de l'envoi du formulaire. Le message d'erreur les invite à saisir les réponses correspondant aux limites définies.
La fonction Éléments conditionnels permet d'afficher ou de masquer des éléments de formulaire en fonction des conditions ou des règles définies. Par exemple, vous pouvez afficher un élément de formulaire supplémentaire uniquement pour les personnes interrogées, qui fournissent une réponse spécifique à une question précédente du formulaire. Cette fonction n'est disponible que dans des formulaires créés par les abonnés payants. Les auteurs et les co-auteurs peuvent modifier des éléments conditionnels. La fonction est désactivée pour tous les autres rôles. Remarque : Les éléments conditionnels sont pris en charge dans des formulaires Web, mais pas dans les formulaires PDF. Pour utiliser des éléments de formulaire conditionnels, connectez-vous à un compte Adobe FormsCentral et déplacez votre formulaire en ligne.
Utilisez la boîte de dialogue Règle d'affichage pour créer, modifier et afficher les règles de affichage. Une règle d'affichage comprend une action, une ou plusieurs cibles, ainsi qu'une ou plusieurs conditions. Action L'action d'un élément conditionnel spécifie si la cible est affichée ou masquée. Cible Une cible est un élément de formulaire graphique, comme des champs, du texte, des images ou des lignes. L'entête de formulaire et les éléments de saut de page ne peuvent pas être des cibles. Une règle d'affichage peut comporter plusieurs cibles. Cependant, un élément ne peut pas être la cible de plusieurs règles. Condition Une condition est une expression qui inclut un champ de choix, un test et une valeur (les choix du champ).
1 Sélectionnez l'élément de formulaire pour lequel vous souhaitez définir une règle d'affichage. 2 Cliquez sur Masquer/Afficher dans le panneau Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Règle d'affichage.
5 Dans le menu contextuel Un/Tous, sélectionnez si une partie ou l'ensemble des conditions doivent être remplies
6 Cliquez sur Ajouter une condition. 7 Dans la section Condition, définissez une ou plusieurs conditions pour la règle.
(à savoir Menu déroulant, Choix unique et Choix multiple), de case à cocher unique et d'éléments Likert qui précèdent la cible de la règle.
• Sélectionnez une valeur dans le menu contextuel Sélectionner une valeur. Ce menu contient tous les choix pour le champ source sélectionné. 8 Cliquez sur OK.
Pour modifier les règles d'affichage pour l'élément conditionnel, sélectionnez l'élément, puis cliquez sur Modifier dans la partie inférieure du panneau Propriétés. Le lien Modifier est disponible dans les formulaires des titulaires d'un compte payant et les co-auteurs qui y sont affectés. Pour les contributeurs, le panneau Propriétés affiche un lien Afficher. Les contributeurs peuvent afficher les règles d'affichage, mais ne peuvent pas les modifier ni les supprimer. Pour supprimer les règles d'affichage pour un élément, sélectionnez l'élément, puis désélectionnez Afficher/Masquer dans le panneau Propriétés.
Vous pouvez réorganiser les lignes en faisant glisser la poignée de déplacement à gauche de la ligne. Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la, puis cliquez sur l'icône de fermeture , qui s'affiche à droite de la ligne.
Par défaut, un élément de formulaire Échelle d'évaluation affiche l'option D'accord-Pas d'accord prédéfinie. Vous pouvez modifier les options d'échelle d'évaluation en sélectionnant un paramètre prédéfini dans le panneau Propriétés, qui s'affiche lorsque vous sélectionnez l'élément de formulaire. Il existe huit paramètres prédéfinis : Pas d'accord-D'accord Pas du tout d'accord, Pas d'accord, Sans opinion, Tout à fait d'accord Peu probable-Probable Très peu probable, Peu probable, Sans opinion, Probable, Très probable Pas important-Important Pas important, Peu important, Sans opinion, Important, Très important Pire-Mieux Encore pire, Pire, Identique, Mieux, Bien mieux Insatisfait-Satisfait Très insatisfait, Pas satisfait, Sans opinion, Satisfait, Très satisfait Jamais-Toujours Jamais, Rarement, Parfois, Fréquemment, Toujours Bon-Mauvais Très mauvais, Mauvais, Sans opinion, Bien, Très bien Dernière mise à jour le 8/11/2012
Ajout de règles de navigation dans les pages La fonction Branche conditionnelle d'une page permet aux auteurs de formulaires de déterminer la progression des personnes interrogées en fonction de la manière dont elles répondent à des questions spécifiques. Cette fonction est disponible pour les formulaires appartenant à des titulaires d'un compte payant. Cependant, si le titulaire d'un compte payant désigne un titulaire d'un compte gratuit comme co-auteur, ce co-auteur peut ajouter, supprimer et modifier des règles avec des branches conditionnelles. Remarque : Les branches de pages conditionnelles sont prises en charge dans les formulaires Web, mais pas dans les formulaires PDF. Pour utiliser des branches de page conditionnelles, connectez-vous à un compte Adobe FormsCentral et déplacez votre formulaire en ligne. Pour configurer des branches conditionnelles, vous pouvez appliquer une règle de navigation à un élément Nouvelle page. La règle spécifie une page cible et les conditions d'accès à cette page. Vous pouvez appliquer une règle de navigation à chaque élément Nouvelle page. Avant de configurer les règles de navigation de la page, créez toutes les champs de formulaire et placez les questions conditionnelles dans des pages distinctes afin qu'elles puissent être ignorées. 1 Ouvrez un formulaire en mode Conception. 2 Ajoutez un ou plusieurs éléments de formulaire Choix (option unique, option multiple, menu déroulant, case à
3 Ajouter un élément Nouvelle page (Saut de page). 4 Sélectionnez l'élément Nouvelle page, puis sélectionnez Naviguez jusqu'à la page dans la boîte de dialogue 5 Dans cette boîte de dialogue, définissez la page et les conditions : Accéder directement à Indique la page par défaut à laquelle accéder lorsque les conditions spécifiées ne sont pas
Sauf si Ce menu contextuel répertorie tous les champs de choix qui s'affichent avant l'élément Nouvelle page dans
Conditions La section Conditions répertorie toutes les valeurs disponibles pour le champ source sélectionné dans le menu contextuel Sauf si. Sélectionnez une valeur dans le menu contextuel situé à gauche. Sélectionnez la page cible dans le menu contextuel situé à droite. Cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter d'autres conditions. Adobe FormsCentral vous avertit si une condition crée un conflit avec une autre condition définie.
Pour modifier des règles avec des branches conditionnelles, cliquez sur l'icône de branche ou sur Modifier dans le panneau Propriétés du champ. Le lien Modifier n'est disponible que pour les auteurs (titulaires d'un compte payant) et les co-auteurs (titulaires d'un compte payant ou gratuit). Remarque : Pour les collaborateurs et les lecteurs, un lien Afficher s'affiche dans le panneau Propriétés du champ. Les collaborateurs et les lecteurs disposent d'un accès limité au contenu dans la boîte de dialogue Naviguer jusqu'à la page. Ils peuvent afficher les règles définies dans la boîte de dialogue Naviguer jusqu'à la page, mais ne peuvent pas modifier ou créer des règles. Si plusieurs utilisateurs modifient simultanément le fichier de formulaire, les règles de navigation peuvent être rompues. Par exemple, une règle peut être rompue si vous supprimez un champ qui appartient à une règle de navigation. Elle peut également être rompue si vous supprimez un élément de la page qui contient les règles de navigation. Adobe FormsCentral vous informe qu'une règle de navigation n'est plus valide.
Pour supprimer une condition de la règle de navigation, cliquez sur l'icône de corbeille à droite de la condition. Pour supprimer totalement la règle de navigation, désélectionnez Naviguer jusqu'à la page dans la boîte de dialogue Propriétés du champ.
Si votre formulaire est en ligne, vous pouvez découvrir son apparence sous forme de fichier PDF en sélectionnant Affichage sous forme de page dans le menu contextuel situé dans le coin inférieur droit. Adobe FormsCentral insère des sauts de page PDF en fonction de la taille de page sélectionnée. (Vous pouvez également insérer des sauts de page personnalisés en ajoutant un élément de formulaire Nouvelle page.) Ces sauts de page sont spécifiques au formulaire PDF et sont indépendants des sauts de page Web insérés en mode Web. Pour enregistrer un formulaire sous forme de formulaire PDF dans le service en ligne ou dans l'application de bureau Adobe FormsCentral, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous forme de formulaire PDF lorsque le formulaire est ouvert sous l'onglet Conception. Remarque : Plusieurs fonctions de formulaire ne sont pas prises en charge dans les formulaires PDF à remplir. Adobe FormsCentral ne prend pas en charge la logique d'ignorance des pages et des questions, les URL de redirection, le traitement des paiements ni les champs de pièces jointes dans les formulaires PDF. Lorsque vous créez des formulaires enregistrés localement avec l'application de bureau Adobe FormsCentral, ces fonctions sont désactivées.
Vous pouvez modifier la taille et l'orientation de la page en sélectionnant Fichier > Configuration du formulaire sous l'onglet Conception. Sélectionnez la taille et l'orientation des pages au format PDF, puis cliquez sur OK.
Une fois votre formulaire terminé, vous pouvez le partager en cliquant sur Partager dans le coin inférieur gauche. (Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, vous devez vous connecter à un compte Adobe FormsCentral et déplacer vos formulaires en ligne pour les partager.) Remarque : Le partage d'un formulaire est différent de sa distribution pour collecter des réponses. Lorsque vous partagez un formulaire, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à afficher le fichier de formulaire ou à interagir avec celui-ci (en fonction du rôle d'utilisateur qui leur est octroyé). Distribution Cliquez sur Distribution pour copier le lien du formulaire à remplir dans le presse-papiers. Ensuite,
Ajout de collaborateurs Cliquez sur cette option pour partager le fichier de formulaire avec une ou plusieurs
Remarque : Les personnes que vous ajoutez comme collaborateurs doivent disposer d'un compte Adobe FormsCentral pour afficher le fichier de formulaire et ses réponses.
Dans la boîte de dialogue Publié, copiez le lien ou le code incorporé du tableau de réponses dans un fichier publié.
Cliquez sur l'onglet Options pour définir différentes options de distribution, dont les notifications, les messages de fermeture et de confirmation, ainsi qu'une URL de redirection.
Pour modifier le texte, le formulaire doit être à l'état Fermé. Si vous tentez de modifier le message fermé lorsque le formulaire est ouvert, Adobe FormsCentral vous invite à fermer le formulaire avant de le modifier. Utilisez les commandes de texte dans la barre d'outils pour personnaliser la police, le corps, le style, la couleur et l'alignement du texte. Si le formulaire était ouvert avant la modification du message fermé, veillez à rouvrir le formulaire après avoir modifié message.
Le message de confirmation s'affiche lorsqu'une personne interrogée envoie un formulaire. Adobe FormsCentral inclut un message de confirmation par défaut, mais vous pouvez personnaliser le message à votre convenance. Les auteurs et les co-auteurs peuvent modifier le message de confirmation. Comme pour le message fermé, le formulaire doit être à l'état Fermé avant la modification du message de confirmation. Si vous tentez de modifier le message lorsque le formulaire est à l'état Ouvert, Adobe FormsCentral affiche une boîte de dialogue vous invitant à fermer le formulaire. Cliquez sur Fermer le formulaire, puis modifiez le message de confirmation comme vous le souhaitez. Utilisez les commandes de texte de la barre d'outils pour personnaliser la police, le corps, le style, la couleur et l'alignement du texte. Si le formulaire était ouvert avant la modification du message de confirmation, veillez à rouvrir le formulaire après la modification du message.
Les options linguistiques et de mise en forme permettent de spécifier la date, l'heure, le nombre et le format monétaire d'un formulaire et de ses réponses. Ces paramètres spécifiques au formulaire déterminent également la langue utilisée dans le formulaire à remplir et les accusés d'envoi, la langue de vérification orthographique pour le formulaire, ainsi que le texte par défaut des messages fermés et de confirmation. sélectionnez une langue dans le menu contextuel du volet Langue et mise en forme. Ensuite, sélectionnez une ou plusieurs options dans les autres menus contextuels du volet pour définir le format de date et d'heure, etc. Lorsque vous créez un formulaire, il utilise par défaut la langue actuelle de l'application. C'est-à-dire, il utilise la langue sélectionnée dans la zone de texte Mes informations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramètres de compte Adobe FormsCentral » à la page 1. Si vous souhaitez créer un formulaire qui utilise une autre langue, sélectionnez cette langue dans le menu contextuel dans le coin inférieur gauche de l'application. Le changement de langue de l'application n'affecte pas la langue des documents des formulaires existants.
Pour les comptes payants, vous pouvez configurer une redirection une fois que la page de confirmation d'Adobe FormsCentral par défaut s'affiche. La redirection peut charger la première page du formulaire ou un site Web. Cette fonction n'est disponible que dans les formulaires appartenant à des titulaires de compte payant. Cependant, si le formulaire comporte des co-auteurs titulaires d'un compte gratuit, ils peuvent modifier les informations de redirection ou désactiver la redirection. Remarque : Les URL de redirection ne sont pas prises en charge dans les formulaires PDF importés ou les formulaires enregistrés comme formulaires PDF dans Adobe FormsCentral. Si votre formulaire utilise le traitement des paiements, vous pouvez utiliser l'adresse URL de redirection pour spécifier le comportement de l'application lorsqu'une personne qui remplit un formulaire annule son paiement. Si vous saisissez une URL de redirection, cette URL s'affiche lorsque la personne qui remplit le formulaire clique sur Continuer dans la page d'annulation. Si vous ne spécifiez pas d'URL de redirection, l'utilisateur du formulaire revient au formulaire autonome.
(redirection vers la première page).
Remarque : Si le formulaire est intégré à une page Web, seule le cadre qui affiche le formulaire incorporé est redirigé vers la page Web cible.
Vous pouvez vous abonner pour recevoir une notification électronique chaque fois qu'une personne envoie un formulaire à remplir. Les notifications électroniques sont envoyées à l'adresse électronique associée à votre ID Adobe. Vous pouvez également définir qu'Adobe FormsCentral inclut les données de réponse dans la notification électronique. Les notifications électroniques ne sont disponibles que pour les titulaires d'un compte payant.
Les auteurs et les co-auteurs (comptes payants) de formulaires peuvent configurer un accusé d'envoi, qui est envoyé aux personnes interrogées lors de l'envoi de leur formulaire. 1 Cliquez sur Accusés d'envoi sous l'onglet Options. 2 Sélectionnez Envoyer un accusé d'envoi à l'expéditeur. 3 Sélectionnez un champ d'adresse électronique dans le menu contextuel À. Adobe FormsCentral envoie l'accusé
4 Sélectionnez une adresse électronique dans le menu contextuel De. Par défaut, ce champ contient l'adresse
Remarque : Si vous ne souhaitez pas que votre adresse électronique soit incluse dans l'accusé d'envoi, sélectionnez Ne pas inclure (utilisez formscentral-noreply@acrobat.com). 5 Saisissez l'objet et le message de l'accusé d'envoi. 6 (Facultatif) Sélectionnez Inclure les données envoyées pour que les données du formulaire de la personne
Adobe FormsCentral prend en charge le paiement à l'aide d'un compte PayPal ou d'une carte de crédit courante (par le biais de PayPal). Par exemple, vous pouvez créer un formulaire de commande ou un formulaire afin de collecter des dons. Les auteurs de formulaires qui sont titulaires de comptes payants peuvent configurer un formulaire d'acceptation des paiements à l'aide de PayPal comme dispositif de traitement des paiements. (Dans ces formulaires, les co-auteurs peuvent modifier les informations du champ Paiement.) Remarque : Le traitement de paiement n'est pas pris en charge dans les formulaires PDF importés ou les formulaires enregistrés comme formulaires PDF dans Adobe FormsCentral. Lorsqu'une personne interrogée envoie un formulaire avec des champs de paiement, les champs de paiement correspondants sont ajoutés au tableau de réponses. Adobe FormsCentral suit l'ID fournisseur, le compte commercial, l'ID transaction, le statut du paiement et le montant total. Pour plus d'informations sur le traitement des paiements dans Adobe FormsCentral, reportez-vous au Forum Paiements d'Adobe FormsCentral.
Web de PayPal. Pour une assistance supplémentaire, cliquez sur Aide à la configuration de PayPal dans l'écran Traitement des paiements de l'onglet Options. 1 Pour configurer un formulaire pour le traitement des paiements, cliquez sur Traitement des paiements sous l'onglet
Enregistrer. Si vous possédez un compte PayPal personnel (et non un compte Business ou Premier), Adobe FormsCentral vous invite à mettre votre compte à niveau. Remarque : Cliquez sur Gérer le compte si vous souhaitez accéder au site Web de PayPal pour gérer vos informations de compte de PayPal.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un compte PayPal, reportez-vous à l'aide de PayPal. Une fois le compte PayPal configuré, saisissez l' ID de compte dans la zone de texte Compte PayPal, puis cliquez sur Enregistrer. 2 Cliquez sur le bouton Octroyer des autorisations pour permettre à Adobe FormsCentral d'utiliser votre compte
Cliquez de nouveau sur le bouton Octroyer des autorisations sur le site Web de PayPal. Ces autorisations permettent à Adobe FormsCentral de transférer de l'argent vers votre compte PayPal. Elles ne permettent pas à Adobe FormsCentral de transférer de l'argent à partir de votre compte. Remarque : Ne fermez pas la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Octroyer des autorisations dans PayPal. Cette page redirige vers Adobe FormsCentral. Lors de la redirection de la page, votre compte PayPal est enregistré et autorisé pour être utilisé avec Adobe FormsCentral. Attendez la redirection de la page ou cliquez sur Revenir à Adobe Systems, Inc. 3 Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Inscription PayPal.
FormsCentral. Vérifiez que votre compte PayPal est vérifié et s'il s'agit d'un compte Premier ou Business. Enfin, veillez à ne pas fermer la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Octroyer des autorisations dans PayPal. Vous pouvez enregistrer plusieurs comptes PayPal avec Adobe FormsCentral. (Cependant, vous ne pouvez pas enregistrer le même compte PayPal dans plusieurs comptes Adobe FormsCentral.) Le dernier compte enregistré s'affiche dans la zone de texte Compte PayPal par défaut.
Une fois le compte PayPal enregistré avec Adobe FormsCentral, configurez un ou plusieurs champs d'achat. Cliquez sur l'onglet Champs d'achat. Ensuite, associez un ou plusieurs des champs de votre formulaire à des éléments que les personnes interrogées peuvent acheter avec PayPal. 1 Cliquez sur Attribuer un champ. Ensuite, sélectionnez un champ dans le menu contextuel Champ d'achat. Si le
Par exemple, dans un formulaire d'inscription à une conférence, vous pouvez prévoir trois types de frais de formulaire : frais d'inscription, frais de repas et frais de stationnement. 3 Si vous souhaitez que les personnes interrogées ajoutent plusieurs quantités à leur sélection, sélectionnez une valeur
(Vous pouvez modifier un champ en fonction d'un champ numérique à l'aide du panneau Propriétés de l'onglet Conception.) Pour les champs non numériques, le menu contextuel Quantité affiche « 1 (L'utilisateur ne peut pas sélectionner la quantité) ». 4 Sélectionnez Fixe ou Entrée utilisateur dans le menu contextuel Prix. Vous ne pouvez choisir qu'un seul champ de
Remarque : Pour modifier le symbole monétaire affiché sous le champ Prix, cliquez sur Mise en forme des paramètres régionaux sous l'onglet Options. Sélectionnez une option dans le menu contextuel Symbole monétaire. 5 Si vous avez sélectionné Fixe dans le menu contextuel Prix, saisissez la valeur dans la zone de texte située sous le
6 Saisissez une description pour le champ Achat de la zone de texte Description. Par défaut, cette zone de texte est
Cliquez sur l'onglet Champs d'adresse pour associer les champs d'adresse du formulaire à l'adresse de facturation de la personne interrogée dans PayPal. Lorsque vous liez des champs d'adresse, les informations d'adresse saisies par la personne interrogée servent à préremplir l'adresse de facturation dans PayPal. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Détection automatique des champs pour qu'Adobe FormsCentral détecte tous les champs d'adresse définis. Assurez-vous qu'Adobe FormsCentral a enregistré tous les champs d'adresse et corrigez-les au besoin.
Une fois votre formulaire terminé, cliquez sur l'onglet Test dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe FormsCentral. Ensuite, cliquez sur Tester le formulaire Web pour afficher un aperçu du formulaire à remplir. Le formulaire à remplir s'affiche dans une nouvelle fenêtre de navigateur ou sous un nouvel onglet. Le formulaire à remplir s'affiche tel que les personnes interrogées le verront. Remarque : Il n'y a pas d'onglet Test pour les formulaires PDF à remplir que vous avez importés dans Adobe FormsCentral. Dans le cadre du test, vous pouvez essayer d'envoyer des données. Saisissez des données de test dans le formulaire, puis cliquez sur Envoyer. Vos réponses sont ajoutées sous l'onglet Afficher les réponses. Vous pouvez supprimer ces réponses avant de distribuer votre formulaire, si vous le souhaitez. Vous pouvez même tester un formulaire qui contient des champs de paiement. Dans ce cas, Adobe FormsCentral termine le processus de paiement, mais ne facture pas un compte PayPal. Cependant, les données de test du formulaire s'affichent toujours sous l'onglet Afficher les réponses.
électronique ou le copier dans le presse-papiers pour pouvoir l'ajouter à un site Web. Lorsqu'une personne interrogée clique sur le lien, le formulaire à remplir s'affiche dans une fenêtre de navigateur. Remarque : Ces options ne s'appliquent pas aux formulaires PDF à remplir que vous avez importés dans Adobe FormsCentral. Envoi d'un lien par courrier électronique Pour envoyer l'URL du formulaire par courrier électronique, cliquez sur
Saisissez les adresses électroniques des personnes interrogées et modifiez l'objet ou le contenu du message, si nécessaire. Lorsque les destinataires reçoivent le courrier électronique et qu'ils cliquent sur le lien dans le corps du message, le formulaire à remplir s'affiche dans une fenêtre de navigateur. Copie d'un lien Cliquez sur Copier le lien pour copier l'URL du formulaire dans le presse-papiers. Une fois le lien
Incorporation d'un formulaire Cliquez sur Incorporer un formulaire pour afficher la boîte de dialogue Incorporer un
Twitter Cliquez sur Twitter pour publier un tweet contenant un message personnalisé et l'URL vers le formulaire à
Acrobat peut remplir le formulaire et l'envoyer dans Adobe FormsCentral.
Remarque : Pour enregistrer un formulaire PDF standard (c'est-à-dire, un formulaire sans l'envoi activé), sélectionnez Fichier > Enregistrer sous forme de formulaire PDF sous l'onglet Conception.
Un formulaire peut être ouvert ou fermé. Lorsqu'un formulaire est ouvert, les personnes interrogées peuvent afficher, remplir et envoyer le formulaire. Lorsque le formulaire est fermé, les personnes interrogées n'y ont pas accès. Lorsqu'une personne interrogée clique sur un lien vers un formulaire fermé, une page indiquant que le formulaire est fermé s'affiche dans le navigateur Web. De même, lorsqu'une personne interrogée tente d'envoyer un formulaire PDF fermé, elle reçoit le message fermé. Les boutons d'option à droite du champ État du formulaire sous l'onglet Distribution indiquent l'état actuel du formulaire. Pour modifier l'état du formulaire, cliquez sur Ouvert (collecter les réponses) ou Fermé. Les auteurs et les co-auteurs peuvent modifier l'état du formulaire. Les boutons d'option État du formulaire sont grisés (indisponibles) pour les utilisateurs qui ne possèdent pas de droits de création sur le formulaire.
Les auteurs et les co-auteurs peuvent ajouter manuellement des colonnes. Les colonnes liées au tableau sont représentées par une icône de formulaire . Remarque : L'onglet Afficher les réponses n'est disponible que pour les formulaires en ligne. Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, connectez-vous à un compte Adobe FormsCentral et déplacez vos formulaires en ligne pour tirer parti de cette fonction.
Modifiez le mode d'affichage des données collectées dans Adobe FormsCentral en utilisant les options du menu Affichage dans la partie supérieure de l'application. Mode Normal Par défaut, Adobe FormsCentral affiche les données en mode Normal. Dans ce mode, Adobe FormsCentral affiche un tableau dans lequel chaque ligne représente les réponses d'une des personne interrogées. Chaque colonne du tableau représente un élément de formulaire. Pour un élément de formulaire Échelle d'évaluation (Likert), chaque question s'affiche dans la colonne correspondante. Les colonnes sont ensuite regroupées sous un entête commun. Cet en-tête possède le même nom que l'étiquette de formulaire affectée en mode Conception. Mode Page Sélectionnez Afficher > Mode Page pour découvrir l'apparence du tableau une fois imprimé ou exporté au format PDF. Cliquez sur les règles bleues dans la partie supérieure ou sur le côté gauche du tableau pour afficher la boîte de dialogue Mise en page. Mode Détails Sélectionnez Afficher > Détails pour afficher une autre boîte de dialogue, qui contient des informations
Cliquez sur l'icône de plein écran pour n'afficher que le mode Détails. Vous pouvez également redimensionner l'affichage détaillé en faisant glisser la poignée vers le côté gauche du panneau. Utilisez les boutons de la partie inférieure de la fenêtre pour faire défiler les différentes réponses ou imprimer une réponse. Vous pouvez également modifier la mise en page ou exporter la réponse au format PDF.
FormsCentral. Le composant Vie privée s'affiche dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Les auteurs, les co-auteurs et les contributeurs peuvent ajouter manuellement des données dans un tableau sous l'onglet Afficher les réponses. Cette fonction est utile si vous avez collecté des réponses imprimées et que vous ne souhaitez pas ouvrir une nouvelle occurrence du formulaire à remplir pour envoyer les réponses des différentes personne interrogées. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour corriger les erreurs dans les formulaires envoyés ou ajouter des remarques au formulaire. Pour ajouter manuellement des réponses, cliquez sur l'icône de signe plus, qui s'affiche lorsque vous placez la souris sur le dernier numéro de ligne du tableau. Adobe FormsCentral ajoute une ligne. Pour les éléments de formulaire à choix unique ou multiple, y compris les éléments Échelle d'évaluation (Likert), les colonnes liées à l'élément affichent les choix définis pour cet élément. Cliquez sur la flèche droite de chaque cellule pour afficher les choix prédéfinis pour chaque colonne. Par exemple, si la colonne B du tableau de réponses représente une question à choix unique Oui/Non dans votre formulaire, Adobe FormsCentral affiche les boutons d'option Oui et Non lorsque vous cliquez sur la flèche.
Triez les données de colonne par ordre croissant ou décroissant. (Par exemple, triez les données par ordre alphabétique de A à Z ou de Z à A, ou filtrez les données et affichez uniquement ce qui vous intéresse.) Pour les informations dont vous avez besoin, mais que vous ne souhaitez pas afficher pour d'autres personnes, vous pouvez également masquer des colonnes de données. Remarque : Les co-auteurs et les contributeurs peuvent afficher les colonnes. 1 Pour trier un tableau par ordre croissant ou décroissant en fonction d'une colonne de données, cliquez sur l'en-tête
Remarque : Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule colonne comme clé de tri. 2 Pour filtrer un tableau pour afficher uniquement les données de votre choix :
Filtre personnalisé ou cliquez sur l'icône de filtre personnalisé travail et sélectionnez Cliquer pour créer un filtre.
Si vous triez ou filtrez les données et que d'autres utilisateurs modifient le tableau, vous êtes invité à utiliser la vue privée. Cette vue permet de trier et de filtrer le tableau sans en modifier l'affichage pour les autres utilisateurs. 3 Dans la boîte de dialogue Filtre, sélectionnez les critères du filtre à exécuter. Les options disponibles sont les
Tous Filtre strict, qui n'affiche les données que lorsque tous les critères sont remplis. Par exemple, la colonne Représentant commercial doit correspondre à « Niki Silva » ET la colonne Ventes T1 (euros) doit être « supérieur à 10 000 euros ». Un Filtre moins strict, qui affiche les données répondant à au moins l'un des critères spécifiés. Par exemple, la
10 000 euros. Les restrictions des critères dépendent des données du tableau. Lorsque vous définissez le type de données, comme Monnaie ou Texte, le menu propose les termes acceptables. Par exemple, vous pouvez filtrer les monnaies « supérieures » à un nombre, mais pas le texte « supérieur » à un autre texte. 4 Pour ajouter une seconde série de critères pour le filtre, cliquez sur la zone située sous la première série et ajoutez-
Remarque : Lorsque la boîte de dialogue Filtre est affichée, les résultats filtrés sont visibles en arrière-plan. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour afficher les données sans fermer la boîte de dialogue (mais les données ne sont ni modifiables ni accessibles). 5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtrer et appliquer le filtre. Les critères de filtrage sont affichés
Les données saisies dans la vue privée sont enregistrées automatiquement. Lorsque vous êtes dans la vue privée, vos collègues ne voient pas le filtrage que vous avez appliqué. En revanche, si vous saisissez de nouvelles données, cellesci font partie de la feuille de calcul globale et sont visibles par les autres utilisateurs. Tous les rôles d'utilisateur peuvent utiliser la vue privée. 1 Pour activer la vue privée, cliquez sur l'icône de vues
3 Pour désactiver la vue privée, sélectionnez de nouveau Afficher > Vue privée. Vous pouvez également positionner
Pour afficher l'historique des données, cliquez sur l'icône d'historique dans le coin inférieur droit de la fenêtre Adobe FormsCentral. Ensuite, cliquez sur l'un des points sur le plan de montage, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher une version antérieure du tableau de réponses.
Mettez en forme les cellules, les colonnes ou l'intégralité du tableau à l'aide de la barre d'outils située dans la partie supérieure de l'application Adobe FormsCentral. Utilisez la barre d'outils de texte pour mettre en forme le texte, appliquer une couleur d'arrière-plan ou régler l'alignement et l'habillage du texte.
• Pour mettre en forme toutes les cellules d'une colonne ou d'une ligne, cliquez sur l'en-tête de la colonne ou de la ligne en question.
Utilisez la barre d'outils Tableau pour mettre en forme le type de colonne, modifier les restrictions d'une réponse ou modifier les choix liés à une colonne. Pour une colonne Échelle d'évaluation (Likert), les modifications apportées aux restrictions ou aux choix s'appliquent à toutes les colonnes du groupe. Remarque : Lorsque vous modifiez les restrictions ou les choix d'une colonne, Adobe FormsCentral renvoie un message d'avertissement indiquant qu'elles s'appliquent également au fichier de formulaire. Vous pouvez également ajouter, supprimer et redimensionner les colonnes du tableau de réponses :
Supprimer la colonne dans le menu contextuel. Si vous supprimez une colonne qui fait partie d'un groupe Échelle d'évaluation (Likert), toutes les colonnes de ce groupe sont supprimées. Lorsque vous supprimez une colonne, l'élément de formulaire correspondant est lui aussi supprimé dans le fichier de formulaire.
Adobe FormsCentral permet de transférer et de joindre des fichiers dans les cellules du tableau de réponses. Vous pouvez également télécharger les fichiers transférés par les personnes interrogées lorsqu'ils ont envoyé le formulaire.
Vous pouvez joindre des fichiers à une cellule dans une colonne Fichier (ou Pièce jointe). (Pour modifier une colonne en colonne Fichier, sélectionnez Fichier dans le menu contextuel de la barre d'outils Adobe FormsCentral.) Pour joindre des fichiers au tableau de réponses : 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Ctrl (Mac OS) enfoncée et cliquez dans
2 Cliquez sur Insérer un fichier, puis sur le bouton Parcourir de la boîte de dialogue Insérer un ou des fichiers. 3 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à transférer. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl
Remarque : Adobe FormsCentral permet de transférer des fichiers de 100 Mo ou moins.
Pour télécharger des fichiers joints dans le tableau de réponses : 1 Cliquez sur la flèche à droite du fichier à télécharger, puis sélectionnez Télécharger dans le menu contextuel.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si vous téléchargez plusieurs fichiers, saisissez un préfixe facultatif pour les noms de pièce jointe dans le menu contextuel de la boîte de dialogue Téléchargement des fichiers, puis cliquez sur Télécharger. Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier d'archive ZIP.
La première fois qu'une des personnes interrogées envoie un formulaire à remplir, Adobe FormsCentral crée automatiquement un tableau de réponses pour ce formulaire. Chaque colonne du tableau de réponses correspond à un élément de formulaire dans le fichier de formulaire. Chaque ligne du tableau représente un formulaire envoyé. Vous pouvez appliquer des formules aux colonnes d'un tableau de réponses. Utilisez des lignes récapitulatives pour appliquer des calculs à des colonnes de données.
Les lignes récapitulatives permettent d'effectuer des calculs complexes à l'aide de colonnes de données complètes. Insérez une ligne récapitulative dans un tableau et saisissez-y une formule. Par exemple, si le tableau contient une colonne qui répertorie les heures ouvrées par employé et que vous souhaitez afficher le nombre total d'heures ouvrées pour tous les employés, saisissez =SUM(@NomColonne) sur la ligne récapitulative. Adobe FormsCentral applique la formule à toutes les lignes situées au-dessus de la ligne récapitulative dans une colonne. Lorsque vous ajoutez des lignes à la colonne, les données de la ligne sont incluses automatiquement dans les calculs récapitulatifs. Grâce à cette fonction, il n'est pas nécessaire de remodifier la formule lorsque vous ajoutez des lignes à la fin d'une plage. Adobe FormsCentral ajuste automatiquement le calcul. 1 Ajoutez des données dans au moins deux lignes d'une colonne. Cliquez sur l'icône d'ajout de ligne récapitulative
2 Créez le calcul dans la ligne récapitulative en saisissant une formule qui commence par = et utilise les fonctions
SUM Somme des valeurs de la colonne. AVERAGE Somme des valeurs de la ligne, divisée par le nombre de valeurs. COUNT Nombre total de cellules contenant des données (les cellules vides ne sont pas comptabilisées). MIN La plus petite valeur de la colonne. MAX La plus grande valeur de la colonne.
« Syntaxe des formules pour les fonctions intégrées » à la page 41
La zone de travail englobe le tableau de réponses. Vous pouvez ajouter des éléments à la zone de travail, comme des feuilles de calcul supplémentaires, des nouveaux tableaux ou des blocs de texte. Pour ajouter une feuille de calcul, un tableau ou une zone de texte, assurez-vous que vous êtes en mode Normal. (Sélectionnez Afficher > Mode normal dans la partie supérieure droite de la fenêtre.) Ensuite, sélectionnez une option dans le menu Insérer. Feuille de calcul Ajoutez une feuille de calcul sous l'onglet Afficher les réponses. Pour nommer une feuille de calcul,
gauche du tableau. Les auteurs et les co-auteurs peuvent ajouter des tableaux à la zone de travail et en modifier le contenu. Zone de texte Ajoute une zone de texte pour permettre la saisie de texte. Utilisez les commandes de texte disponibles dans la barre d'outils située dans la partie supérieure de la fenêtre pour mettre en forme le texte saisi. Redimensionnez la zone de texte en faisant glisser ses poignées. Utilisez les boutons Couleur de bordure et Largeur de bordure de la barre d'outils pour affecter une couleur et une largeur de bordure à la zone de texte. Les auteurs et les coauteurs peuvent ajouter des zones de texte à la zone de travail et en modifier le contenu.
La vue Mode Page permet de prévisualiser le document avant de l'imprimer ou de l'exporter. Dans cette vue, vous pouvez sélectionner Modifier > Rechercher ou apporter d'autres modifications de dernière minute dans le tableau. Vous pouvez alterner entre la vue Mode Page et Normal (mise en page) en cliquant sur le bouton de la barre d'outils. Dans la vue Mode Page, la page est entièrement interactive. Par exemple, vous pouvez modifier des cellules, insérer et supprimer des colonnes, et redimensionner les largeurs de colonne. 1 Dans un document ouvert, sélectionnez Afficher > Mode Page. Le document s'affiche en mode Page. 2 Cliquez sur l'une des règles bleues sur le côté ou au-dessus du document pour afficher la boîte de dialogue Mise en
3 (Facultatif) Utilisez le curseur de la barre d'outils Affichage pour agrandir ou réduire le tableau. Les fichiers
Remarque : Le curseur dans le coin inférieur droit de la fenêtre n'affecte la taille du tableau qu'à l'écran. Il n'a pas d'incidence sur la taille du tableau lorsqu'il est imprimé ou exporté. 4 (Facultatif) Ajoutez des informations d'en-tête en cliquant dans la marge supérieure pour sélectionner le cadre
5 (Facultatif) Ajoutez des informations de pied de page en cliquant dans la marge dans la partie inférieure du tableau
6 Sélectionnez Fichier > Imprimer ou Fichier > Exporter pour imprimer le document ou l'exporter au format Adobe
Si la zone de travail contient plusieurs tableaux lors d'une exportation vers Excel, chacun d'eux est écrit séparément (ils sont placés les uns sous les autres dans le fichier exporté). Lors d'une exportation au format CSV, seul le tableau sélectionné est exporté. Pour exporter une réponse sous forme de formulaire PDF : 1 Sélectionnez une réponse à exporter, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
2 Cliquez sur Télécharger. Sélectionnez un emplacement pour le formulaire PDF téléchargé, puis donnez-lui un nom. 3 Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les rapports de synthèse ne sont disponibles que pour les formulaires en ligne. Si vous utilisez l'application de bureau Adobe FormsCentral, connectez-vous à un compte Adobe FormsCentral et déplacez vos formulaires en ligne pour tirer parti de cette fonction. Par exemple, pour un tableau de réponses comme le suivant :
Vous pouvez déterminer les éléments qui s'affichent dans chaque composant de rapport. Par exemple, vous pouvez décider de ne pas inclure l'en-tête ou le pied de page. Vous pouvez également déterminer les étiquettes de données à inclure, le cas échéant. Pour modifier les éléments qui s'affichent, sélectionnez le composant, puis cliquez sur l'icône de paramètres dans le coin supérieur droit. Légende Déterminez si l'en-tête doit s'afficher dans la partie supérieure du composant de rapport. Données sous forme de pourcentage Lorsque cette option est sélectionnée, Adobe FormsCentral affiche les
Données sous forme de nombre réel Adobe FormsCentral affiche le nombre total de réponses reçues dans les étiquettes de données du graphique lorsque cette option est activée. La désactivation de cette option n'a pas d'incidence sur ce qui s'affiche dans le pied de page du composant. Pied de page Détermine si Adobe FormsCentral affiche le pied de page dans la partie inférieure du composant de
Graphique Cliquez sur cette option pour sélectionner le type de graphique utilisé pour afficher les données. Tri par compte Triez les choix dans le graphique par ordre décroissant en fonction des nombres de réponses. Cette option ne s'affiche que pour les graphiques à barres.
Mise en forme du texte d'un graphique Vous pouvez mettre en forme la légende, les étiquettes du graphiques et le texte du pied de page de chaque composant de rapport. Pour la légende, vous pouvez appliquer des styles à la légende entière ou à certains caractères de la légende. Les styles appliqués à une étiquette du graphique s'appliquent à toutes les étiquettes du graphique. De même, la mise en forme du texte ne peut être appliquée qu'au pied de page dans son intégralité. Utilisez la barre d'outils Texte dans la partie supérieure de l'application pour mettre en forme le texte. Pour mettre en forme tout le texte du composant de rapport en une seule fois, sélectionnez le composant avant d'appliquer la mise en forme du texte.
Par défaut, la synthèse des rapports affiche un composant de rapport par colonne liée dans le tableau de réponses. Vous pouvez ajouter manuellement les composants de rapport pour les colonnes non liées (colonnes qui ne sont pas liées à un champ de formulaire). Pour ajouter un composant de rapport, sélectionnez Insérer > Composants de rapport individuels, puis sélectionnez l'élément à ajouter dans le menu contextuel. Il ne peut y avoir qu'une seule occurrence d'un composant de rapport spécifique dans la synthèse du rapport. Par conséquent, vous ne pouvez pas copier et coller les composants de rapport. Pour réorganiser les composants de rapport, cliquez dans le composant et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Supprimez un composant en le sélectionnant et en cliquant sur l'icône de corbeille dans le coin supérieur droit du composant. La suppression d'un composant de rapport n'a pas d'incidence sur le tableau de réponses.
Adobe FormsCentral propose différents types de graphique dans un rapport de synthèse. Pour modifier le type de graphique, placez le pointeur de la souris sur l'élément à modifier et cliquez sur l'icône de paramètres . Sélectionnez Graphique dans le menu contextuel, puis sélectionnez le nouveau type de graphique. Les graphiques disponibles dépendent du type de données dans la colonne associée au composant. Par exemple, pour une colonne Case à cocher unique, le type de graphique Moyenne/Somme n'est pas disponible. Graphique à barres Affichez un graphique à barres horizontal. Pour les champs de choix, chaque barre du graphique représente un choix. Toutes les réponses qui ne correspondant pas à un choix défini dans le fichier de formulaire sont
Moyenne/Somme Affiche la moyenne ou la somme des valeurs de la colonne. La moyenne et la somme sont calculées
Le graphique ci-dessous indique les types de graphiques autorisés pour les différents types de colonne : Nombre
Dernière mise à jour le 8/11/2012
Coût*Volume (multiplie la valeur de la colonne A par celle de la colonne B). Opérateurs reconnus Opérateur
« 30 février » est reporté au 1er ou au 2 mars (selon qu'il s'agit ou non d'une année bissextile).
-1) est arrondi à 30.
B, et de placer le nombre supérieur dans la colonne C. Si vous souhaitez que le résultat soit affiché sous forme de mots, placez le texte entre guillemets. Par exemple, la formule ci-dessous, saisie dans la colonne C, compare les valeurs des colonnes A et B, et affiche le mot « oui » si A est supérieur à B et « non » dans le cas contraire : =IF (A>B, « oui », « non »).
Dernière mise à jour le 8/11/2012
Vous pouvez également utiliser la fonction SEARCH pour rechercher une chaîne de texte dans une autre. Cependant, contrairement à SEARCH, la fonction FIND dépend des minuscules/majuscules et n'accepte pas les caractères génériques.
Adobe FormsCentral prend en charge les caractères Unicode suivants dans les formulaires à remplir.
Notice Facile