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Téléchargez la notice de votre au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice CONNECT 8 LOTUS - ADOBE et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil CONNECT 8 LOTUS de la marque ADOBE.
Avec Adobe Connect, vous pouvez planifier des réunions avec des employés, des clients, des partenaires, des investisseurs, des fournisseurs et d'autres utilisateurs qui ont accès à votre réseau. Pour plus d'informations sur Adobe Connect, voir www.adobe.com/go/connectpro_productinfo_fr.
Il existe trois façons d'accéder aux options d'Adobe Connect Lotus Notes Add-in :
• A partir du menu Add-in
Vous modifiez les informations de compte pendant l'inscription ou lors de la mise à jour de vos paramètres.
2 Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. 3 Sélectionnez un serveur Adobe Connect et une salle de réunion par défaut. Par défaut, ces champs sont vides lors
4 Si votre serveur est un serveur sécurisé (recommandé), sélectionnez Toujours se connecter en utilisant SSL. Si cette
Remarque : vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Voir la section « Configuration et gestion de réunions Adobe Connect » à la page 5.
Adobe Connect Lorsque vous créez une réunion dans Lotus Notes, vous pouvez utiliser votre carnet d'adresses Lotus Notes ou votre carnet d'adresses global pour inviter les utilisateurs. Vous pouvez utiliser Lotus Notes pour envoyer par courrier électronique des invitations à une réunion et rappeler aux participants les prochaines réunions. Le courrier électronique d'invitation à une réunion comporte le texte de l'invitation, l'URL de la salle de réunion Adobe Connect et des informations détaillées sur la conférence audio si elles sont disponibles. Lotus Notes Add-in ajoute ces informations à des invitations de calendrier et à des messages électroniques. Vous n'avez pas à créer de salle de réunion, ni à planifier ou à mettre à jour la salle de réunion pour chaque session de réunion. Les salles de réunion Adobe Connect et leur URL sont permanentes. Remarque : A l'exception de l'hôte de la réunion, toutes les personnes présentes sont configurées comme étant des participants à la réunion. Pour convertir des participants en présentateurs ou en hôtes avant la réunion, vous pouvez modifier le rôle des utilisateurs dans Adobe Connect (Réunions > Modifier les participants). Pour plus d'informations, voir l'aide d'Adobe Connect
« Personnalisation des informations détaillées d'une salle de réunion » à la page 7
2 Indiquez le nom d'une salle de réunion et le suffixe personnalisé de l'URL, par exemple, votre nom ou planification.
Généralement, vous envoyez une invitation de calendrier pour planifier les réunions récurrentes, à venir ou encore celles que vous souhaitez afficher dans le calendrier d'un participant. En revanche, une invitation par messagerie est plus adaptée pour inviter les participants à rejoindre une réunion dans un bref délai. Les invitations de calendrier comme les invitations par message électronique comprennent des informations détaillées sur la réunion Adobe Connect. Ces informations comprennent l'URL de la salle de réunion ainsi que, le cas échéant, le numéro de téléphone et les codes de connexion à la conférence. Vérifiez que vous avez configuré la salle de réunion par défaut. Consultez la section « Configuration de la salle de réunion par défaut » à la page 6.
1 Dans le menu Add-in, sélectionnez Envoyer une invitation Adobe Connect Meeting. 2 Dans le courrier électronique, saisissez l'adresse électronique du participant et toutes les informations nécessaires.
Les invitations à des réunions Adobe Connect sont envoyées par courrier électronique et comprennent l'URL de la salle de réunion Adobe Connect. 1 Ouvrez le message électronique contenant l'invitation. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si la réunion est planifiée à une date ultérieure, cliquez sur Accepter. Ensuite, lorsque la réunion commence, ouvrez l'élément dans votre calendrier Lotus Notes et cliquez sur l'URL de la salle de réunion. S'il s'agit de réunions périodiques, vous pouvez ajouter l'adresse URL des salles de réunion correspondantes à la liste de signets de votre navigateur afin d'y accéder plus facilement.
Vous configurez et gérez les paramètres de réunion à l'aide de la boîte de dialogue Paramètres (Menu Add-In > Modifier les paramètres).
1 Dans le menu Add-in, sélectionnez Modifier les paramètres. 2 Cliquez sur l'option Modifier, à côté du nom du serveur.
Avant de changer de salle de réunion par défaut, vérifiez que vous avez défini le serveur Adobe Connect dans la boîte de dialogue Paramètres. Le serveur récupère la liste des salles associée à votre compte utilisateur. 1 Dans le menu Add-in, sélectionnez Modifier les paramètres. 2 Cliquez sur l'option Modifier, à côté du nom de la salle par défaut. 3 Dans la boîte de dialogue Mes salles de réunion, sélectionnez une salle dans la liste et cliquez sur Définir par défaut.
4 Pour indiquer des informations supplémentaires sur la réunion, cliquez sur Options de réunion supplémentaires.
« Création d'une salle de réunion » à la page 4
Toutes les salles Adobe Connect utilisent un modèle prédéfini avec des paramètres pour l'URL de la salle, des informations détaillées (le cas échéant) sur la conférence audio, etc. Vous pouvez utiliser les paramètres prédéfinis ou personnaliser ces paramètres pour toutes les salles. Par exemple, vous pouvez ajouter des informations détaillées de compte pour un fournisseur de conférence audio, de manière à ce que tous les détails d'intégration nécessaires soient disponibles lorsque vous planifiez les réunions. Plusieurs salles peuvent avoir des paramètres personnalisés différents pour l'invitation. 1 Dans la boîte de dialogue Mes salles de réunion, sélectionnez une salle et cliquez sur Personnaliser.
Mise à jour de la liste des salles de réunion Vous pouvez synchroniser les salles de réunion associées à un compte utilisateur sur un serveur en particulier. Les salles de réunion sont stockées sur le serveur Adobe Connect et sur votre ordinateur pour vous permettre de travailler hors ligne. Vous pouvez synchroniser votre liste locale de salles de réunion avec les salles du serveur. ❖ Dans la boîte de dialogue Mes salles de réunion, cliquez sur Actualiser la liste.
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