Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil ACROBAT XI ADOBE au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Logiciel de gestion de documents au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice ACROBAT XI - ADOBE et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil ACROBAT XI de la marque ADOBE.
Homogénéité des couleurs
Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente. La barre de menus et deux barres d’outils sont visibles dans la partie supérieure de la zone de travail. La zone de travail de l’application autonome comporte un panneau de visualisation, un navigateur et un groupe de volets de tâche sur le côté droit. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents Adobe® PDF. Le volet de navigation sur le côté gauche vous permet de parcourir les documents PDF et d’activer d’autres options sur les fichiers PDF. Les barres d’outils en haut de la fenêtre proposent d’autres commandes de manipulation des documents PDF.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
Les barres d’outils par défaut (outils rapides et outils communs) comportent généralement des outils et des commandes pour l’utilisation de fichiers PDF. La plupart des outils disponibles sont inclus dans le panneau Outils sur le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez ajouter des boutons aux barres d'outils pour accéder plus facilement aux fonctions. Les barres d’outils contiennent également le bouton Créer. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Créer afficher un menu des commandes liées à la création d’un fichier PDF.
« Affichage d’un document PDF en mode Lecture » à la page 10
Vous pouvez ajouter à la barre d’outils rapides les outils que vous utilisez fréquemment dans les volets Outils et Commentaire. 1 Sur la barre d’outils rapides, cliquez sur le bouton Personnaliser les outils rapides
• Pour supprimer un outil, sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone inoccupée de la barre d'outils. 2 Sélectionnez un outil dans le menu. 3 Pour supprimer un outil de la barre d’outils, cliquez dessus avec le bouton droit et désélectionnez-le dans le menu.
Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer la barre d’outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d’outils pour chacun d’eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.
Masquer les barres d’outils.
Si vous avez masqué toutes les barres d’outils, vous pouvez les afficher à nouveau en appuyant sur la touche F8.
Par défaut, l’outil Sélection est actif lorsqu’Acrobat s’ouvre, car il s’agit de l’outil le plus polyvalent. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > [nom de la barre d’outils] > [outil].
Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l’outil précédemment actif.
La plupart des commandes sont maintenant organisées dans les volets de tâches Outils, Commentaire et Partager sur le côté droit de la fenêtre de l’application. La plupart des outils se trouvent maintenant dans ces volets de tâches. Cliquez sur Outils, Commentaire ou Partager pour afficher les panneaux de tâches respectifs. Vous trouverez une présentation visuelle de la réorganisation des outils et commandes d’Acrobat 9 au sein d’Acrobat X à la section Où se trouvent les outils d’Acrobat 9 ?. Vous pouvez personnaliser les volets à afficher dans les panneaux Outils et Commentaire. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour que les panneaux restent ouverts pendant que vous travaillez, choisissez Autoriser l’ouverture de plusieurs panneaux dans le menu Afficher ou masquer les panneaux. Par défaut, un panneau ouvert se ferme dès vous ouvrez un autre panneau.
Le navigateur est une zone de l’espace de travail prévue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers outils peuvent apparaître dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton Vignettes de page et le bouton du panneau Signets . Lorsqu’Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n’est pas disponible. 1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Afficher le navigateur. 2 Pour fermer le navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Masquer le navigateur. Remarque : l’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains volets du navigateur et les vider.
Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, s’affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail.
• Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton correspondant au panneau.
Tous les volets du navigateur disposent d’un menu d’options disponibles dans ces menus varient d’un panneau à l’autre.
La barre de message du document s’affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l’ouverture d’un formulaire PDF, d’un document PDF qui vous a été envoyé pour révision, d’un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection ou encore d’un document PDF conforme aux normes PDF/A, PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document s’affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d’outils. Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton situé du côté gauche de la zone de travail. La barre de message du document contient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions ou les avertissements de protection et bleu pour les fichiers PDF certifiés, porte-documents PDF, fichiers PDF protégés par mot de passe ou restrictions du document.
« Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF » à la page 242 « Remplissage des formulaires PDF » à la page 233 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de configurer l’affichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS). 2 Dans le panneau Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier.
Rétablissement du dossier des préférences d’Acrobat (Windows) Rétablissez le dossier des préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes dus à des fichiers de préférences endommagés. Bien que la majorité des préférences d’Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont très souvent liés aux préférences basées sur des fichiers. Remarque : cette solution a cependant pour effet de supprimer les paramètres personnalisés dans différents domaines (collaboration, JavaScript, protection, tampons, gestion des couleurs, remplissage automatique, Web Capture et Updater). 1 Quittez Acrobat. Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.
Rétablissez les fichiers de préférences d’Acrobat pour éliminer les problèmes liés à l’endommagement de ces fichiers. Remarque : le fait de recréer les fichiers de préférences Acrobat permet de rétablir les paramètres par défaut. 1 Quittez Acrobat. 2 Faites glisser les fichiers suivants depuis le dossier Users/[nom d’utilisateur]/Bibliothèque/Preferences vers le
Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l’origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser les fichiers déplacés à l’étape 2 vers leur emplacement d’origine. Cliquez ensuite sur OK lorsque le message d’alerte suivant apparaît : « Un élément appelé "[nom de fichier]" existe déjà à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? »
Remarque : l’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.
❖ Lancez Acrobat, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Dernière mise à jour le 18/9/2012
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : sur Mac OS, il s’avère parfois impossible d’ouvrir un document PDF créé sous Windows en double-cliquant sur l’icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.
Les documents PDF s’ouvrent dans un navigateur Web en mode Lecture sans les menus, les volets ou les barres d’outils visibles. La barre d’outils flottante semi-transparente, affichée au bas de la fenêtre, présente les options de visualisation de base.
• Pour feuilleter le document PDF, servez-vous des boutons de navigation de la barre d’outils. • Pour fermer le mode Lecture et afficher la zone de travail, cliquez sur l’icône Acrobat
Remarque : si plusieurs applications Adobe PDF sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez spécifier celle à utiliser pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web. Voir l’option Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut dans les préférences générales.
Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge. Il est possible également de définir vos préférences Internet de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat indépendante. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d’utiliser l’option d’affichage rapide des pages Web, l’envoi de formulaires dans un navigateur. Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et commandes de la barre d’outils d’Acrobat plutôt qu’à ceux des barres d’outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d’outils d’Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre d’outils d’Internet Explorer.)
Vitesse de connexion Dans la liste déroulante, choisissez la vitesse de connexion qui convient pour améliorer la
Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion
L’affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique. Remarque : l’organiseur et les commandes qui s’y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.
Lorsque vous consultez un document, vous pouvez masquer toutes les barres d’outils et les volets de tâches afin de maximiser la zone d’affichage sur votre écran. Les commandes de lecture de base, telles que la navigation de pages et le zoom, s’affichent sur une barre d’outils flottante semi-transparente au bas de la fenêtre.
Remarque : le mode Lecture est le mode d’affichage par défaut lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur Web.
écran. Vous pouvez également définir l’affichage vous-même. Ce mode d’affichage est fréquemment utilisé pour les présentations, parfois avec un défilement automatique des pages et des transitions. Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom ou vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran permettant d’afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le mode plein écran.
« Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13 « Configuration de fichiers PDF pour une présentation » à la page 372
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Plein écran. 2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK. 3 Choisissez Affichage > Mode plein écran.
Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF. Remarque : si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l’affichage d’une page en mode plein écran soit disponible uniquement sur l’un d’entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l’écran affichant la page en mode plein écran. 1 Choisissez Affichage > Mode plein écran. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page précédente ou Gauche. 3 Pour fermer le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer l’option Touche Echap pour
Pour afficher un outil en mode plein écran sur la barre d’outils communs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de la barre d’outils et choisissez Affichage des pages > Mode Plein écran. Cliquez ensuite sur l’outil Plein écran pour basculer dans ce mode.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents. 2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents
Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant ce paramètre de préférence. Une vidéo sur l’utilisation des fichier PDF/A est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.
« A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A » à la page 84
La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les épaisseurs définies dans le document PDF. La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d’un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l’épaisseur de contour correspond à l’épaisseur réelle. ❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode
Remarque : si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas désactiver le mode Epaisseurs de trait.
La fonction de comparaison de documents permet d’afficher les différences entre deux versions d’un document PDF. De nombreuses options sont personnalisables pour afficher les résultats de la comparaison. Une vidéo sur la comparaison des documents PDF est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_fr. 1 Choisissez Affichage > Comparer des documents. 2 Indiquez les deux documents que vous avez l’intention de comparer. Si un ou plusieurs des documents se trouvent
3 Si besoin est, spécifiez les étendues de pages que vous désirez comparer dans les documents en remplissant les
4 Choisissez la description de document qui convient et cliquez sur OK.
5 Dans le panneau de comparaison, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour définir les options d’affichage des résultats de la comparaison, cliquez sur Afficher les options . Vous pouvez spécifier le type de modifications à afficher, ainsi que le modèle de couleurs et le degré d’opacité des annotations. Pour revenir aux vignettes de page, cliquez sur Masquer les options.
• Cliquez sur une vignette de page pour accéder directement à cette page. Pour modifier le corps des vignettes de page, ouvrez le menu Options et choisissez Taille des vignettes > [option].
Rapports, feuilles de calcul, magazines Cette option permet de comparer le corps du document en continu, d’un bout
Présentations, dessins, plans ou illustrations Cette option examine chaque diapositive ou page sous forme de minidocument et établit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle compare ensuite le contenu de chaque document correspondant. Elle est capable de reconnaître les documents ayant été déplacés (diapositives dans une présentation, par exemple). Documents numérisés Cette option crée une capture d’image de chaque page numérisée et compare les pixels. Elle
Comparer uniquement le texte Vous pouvez utiliser cette option avec n’importe quel type de document. Elle est prévue spécialement pour comparer du texte dans des documents volumineux (250 pages ou plus). Elle permet, en outre, de comparer le texte des documents comportant des illustrations en arrière-plan sur chaque page, ce qui ralentit le traitement.
Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l’application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique. Remarque : si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l’option de menu Préférences de tiers.
Préférences de documents Paramètres d’ouverture Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s’ouvrent
Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même
Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur Permet à l’auteur d’un document PDF doté de calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur. Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows Permet de déterminer si la barre de menu, les barres d’outils et les commandes Windows sont masquées lors de l’ouverture du document. Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier.
Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes
Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du
Mode d’affichage PDF/A Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A.
Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cette recherche apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet endroit. Supprimer les informations masquées à la fermeture du document (Par défaut, cette option est désactivée.) Supprimer les informations masquées lors de l’envoi du document par courrier électronique (Par défaut, cette option
Biffure Ajuster le nom du fichier lors de l’enregistrement des biffures appliquées Indique un préfixe ou un suffixe à utiliser lors de l’enregistrement d’un fichier auquel des biffures ont été appliquées.
Appliquer au document actif uniquement Indique si l’affichage se limite à un document PDF. Occuper l’écran avec une page à la fois Définit l’affichage des pages selon la couverture d’écran maximum possible
Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en
Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de configurations à plusieurs moniteurs).
Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap.
Afficher la barre de navigation Affiche la barre d’outils de navigation minimale, quels que soient les paramètres du
Clic avec le bouton gauche pour avancer d’une page et avec le bouton droit pour reculer d’une page Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à l’aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées. Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première
Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d’une page à l’autre après l’intervalle défini (en secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé.
Couleur d’arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner
Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran.
Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran. Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et qu’aucun effet de transition n’a été défini pour le document. Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l’écran (vers le bas, à gauche, horizontal, etc.). Les options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n’a d’incidence sur la transition par défaut sélectionnée, cette option n’est pas disponible.
Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule
Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés
Sélectionner du texte et des images avec l’outil Main Permet à l’outil Main, lorsqu’il se trouve sur du texte dans un
Lire des articles avec l’outil Main Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il se trouve sur une division
Activer le zoom de la molette de la souris avec l’outil Main Applique le zoom de la molette de la souris à la place du
Sélectionner les images avant le texte avec l’outil Sélection Modifie l’ordre de sélection appliqué par l’outil Sélection. Utiliser la résolution fixe pour les images d’instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée
Avertissements Ne pas afficher les avertissements d’édition Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de
Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements.
Afficher les messages au lancement d’Acrobat Autorise l’affichage de messages concernant des produits envoyés par Adobe sur l’écran de bienvenue lorsque vous lancez l’application sans document ouvert. Cliquez sur un message pour obtenir des informations sur les fonctions, mises à jour ou services en ligne, ou pour ouvrir un élément de l’application, tel qu’un panneau des tâches. Désactivez cette option pour empêcher l’affichage de ces messages.
Lancement de l’application Afficher l’écran d’introduction Détermine si l’écran d’introduction de l’application apparaît lors de chaque démarrage. Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés. La notation Mode certifié actif indique Oui ou Non en fonction de son état. Vérifier l’accélérateur graphique 2D (Windows uniquement) (S’affiche uniquement si votre matériel informatique prend en charge l’accélération graphique 2D.) Lorsque cette option est sélectionnée, permet d’utiliser l’accélération matérielle dès l’ouverture du premier document. Lorsque cette option est désélectionnée, l’accélération matérielle prend effet après l’ouverture du premier document. Comme la procédure de démarrage risque d’être plus longue avec cette option, cette dernière est désactivée par défaut.
Reader X, les documents PDF s’ouvrent en mode protégé, un environnement sécurisé et limité pour l’affichage de documents PDF.
« Modification des préférences de mise à jour » à la page 33
Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture initiale des documents PDF. La valeur par défaut est
Remarque : deux conditions peuvent affecter la mise en page et le zoom. 1) Quelqu’un a déjà créé un fichier PDF individuel dans une autre vue initiale sous Fichier > Propriétés. 2) L'option Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document est sélectionnée dans Edition > Préférences > catégorie Documents. Résolution Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système. Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.
Texte arrondi Indique le type de lissage de texte à appliquer. Dessins au trait Applique le lissage en vue d’éliminer les angles aigus des lignes. Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images. Utiliser les polices locales Indique si l’application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque
S’il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d’erreur s’affiche à l’écran. Optimiser les traits fins Lorsque cette option est sélectionnée, les traits fins sont tracés de façon plus précise pour une
Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant l’affichage de la page active,
Utiliser l’accélération graphique 2D (Windows uniquement) (S’affiche uniquement si votre matériel informatique
Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, désactivez cette option. Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est désélectionnée, les effets d’animation sont
Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d’un document : zone graphique, zone de
Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents. Utiliser les numéros de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la
Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n’est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Retour du navigateur Web. Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement
Utiliser l’aperçu de la surimpression Permet d’activer automatiquement ou systématiquement le mode Aperçu de la surimpression uniquement pour les fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais l’activer. Si vous choisissez Automatique, le mode Aperçu de la surimpression est activé si le document contient des surimpressions. Le mode Aperçu de la surimpression vous permet d’observer les effets (à l’écran) du pseudonyme d’encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut, par exemple, créer un pseudonyme d’encre lorsque le document contient deux tons directs similaires alors qu’un seul est nécessaire.
Afficher les cibles des XObjects de référence Indique le type de document dans lequel il est possible d’afficher les XObjects de référence. Emplacement des fichiers référencés (Facultatif) Indique l’emplacement des documents référencés.
Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante et Page précédente sont disponibles sur la barre d’outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue. Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau
Barre d’outils de sélection et de zoom Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de
Panneau Vignettes de page Le bouton Vignettes de page
« Réglage du facteur de zoom » à la page 23
Barres d’outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et en sélectionnant ou en désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue.
« A propos des signets » à la page 350 « A propos des vignettes » à la page 349 « Définition de la mise en page et de l’orientation » à la page 26
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, cette position est signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de pages. Si, par exemple, vous définissez la numérotation des pages d’un fichier constitué d’un chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223, le numéro de la première page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d’affichage des pages. Reportez-vous aux sections « Renumérotation des pages » à la page 134 (Acrobat uniquement) et « Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13.
Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur.
Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le panneau Vignettes de page et permettent de changer le mode d’affichage du document et d’atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom. 1 Pour afficher le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez Affichage >
2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.
Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en bas. Si vous interrompez l’opération à l’aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d’une page ou d’une section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilement automatique s’arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n’activiez à nouveau cette commande. 1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défiler automatiquement. 2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.
Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant en revenant en arrière dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages précédente/suivante et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant font référence à deux pages consécutives, placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s’agit de l’historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l’historique de visualisation revient en arrière, affichant les pages que vous avez vues dans l’ordre inverse de l’affichage initial. 1 Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue précédente. 2 Pour poursuivre la visualisation d’une autre partie du chemin, effectuez l’une des opérations suivantes :
Les liens vous permettent d’accéder à un autre emplacement du document actif, à d’autres documents PDF ou à des sites Web. Cliquer sur un lien permet également d’ouvrir des pièces jointes et de lire un contenu 3D, une séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d’un équipement matériel et logiciel approprié. L’auteur du document PDF décide de l’aspect des liens dans le document PDF. Remarque : pour qu’un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l’option Créer des liens à partir des URL dans les préférences générales, à moins que le lien n’ait été créé dans Acrobat à l’aide de l’outil Lien. 1 Activez l’outil Sélection.
« Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF » à la page 354 « Préférences des contenus multimédias (existants) » à la page 405
Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pièces jointes, le panneau Pièces jointes s’ouvre automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos modifications sous réserve que l’auteur des documents vous y autorise. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement.
« Ouverture, enregistrement ou suppression d’une pièce jointe » à la page 359 « Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat » à la page 246
Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l’auteur peut définir au sein du document PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de l’article, de la même manière que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d’un article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou réduit de manière à remplir l’écran avec la section d’article en cours de lecture.
« Articles PDF » à la page 364
Web. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat. 3 Cliquez deux fois sur l’icône de l’article pour atteindre le début de l’article. L’icône prend la forme spécifique du
• Pour revenir en arrière dans l’article, panneau par panneau, cliquez sur l’article en appuyant sur la touche Maj ou appuyez sur Maj+Entrée.
5 A la fin de l’article, cliquez à nouveau dedans.
La vue précédente est restaurée.
Les outils de la barre d’outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d’outils. Vous pouvez afficher tous les outils en cliquant avec le bouton droit sur la barre d’outils Sélection et zoom et en choisissant des outils individuels ou l’option Afficher tous les outils de sélection et de zoom.
• L’outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal.
• Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Zoom sur le niveau de page.
Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision. Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage > Zoom.
❖ Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Changement de facteur de zoom à l’aide de l’outil Panoramique et zoom 1 Choisissez Affichage > Zoom > Panoramique et zoom, ou cliquez sur l’outil de panoramique et zoom
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page. • Saisissez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus de facteur d’agrandissement selon des niveaux prédéfinis.
2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il
3 Pour changer le facteur de zoom de l’outil Loupe, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton plus ou moins. • Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page
3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d’agrandir la taille d’affichage de la page. 4 Le cas échéant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu’à ce qu’il prenne la forme de
Modification de l’affichage par défaut 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage. 2 Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut.
Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d’agrandissement élevé, vous verrez sans doute une partie de la page seulement. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d’autres zones de la page sans changer de facteur de zoom. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
« A propos des calques PDF » à la page 379
La modification de la mise en page s’avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrière afin d’avoir une vue d’ensemble de la disposition d’un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF : Une seule page vue Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Activer le défilement Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d’une page. Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Deux pages avec défilement Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue.
Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages.
• Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages. • Pour faire défiler le document de manière ininterrompue une page après l’autre, choisissez Affichage > Affichage de page > Activer le défilement.
Deux pages ou Deux pages avec défilement. Sélectionnez également l’option Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages. Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre d’outils rapides en choisissant Affichage >Afficher/Masquer > Eléments de barre d’outils > Affichage de page, et en les sélectionnant dans le menu. Remarque : en mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF.
Vous pouvez modifier l’affichage d’une page par incrément de 90 °. Cette opération modifie l’affichage de la page sans modifier son orientation réelle.
Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification.
Il vous suffit de spécifier les paramètres par défaut de la vue initiale dans la boîte de dialogue Préférences. (Voir la section « Configuration des préférences » à la page 7.) 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage. 2 Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages
Remarque : le fichier PDF s’ouvre selon la disposition spécifiée dans les préférences, sauf si une disposition différente a été définie dans les propriétés du document (Fichier > Propriétés > Vue initiale). Le paramètre Propriétés du document a priorité sur le paramètre des préférences. Si vous utilisez les propriétés du document, veillez à enregistrer et à fermer le document pour que les modifications prennent effet. Les utilisateurs d’Acrobat peuvent modifier la vue initiale, sauf si les paramètres de sécurité le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier la vue initiale.
Affichage du document dans une fenêtre fractionnée Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul). La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d’afficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l’affichage de l’autre panneau. La vue obtenue avec l’option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l’affichage des entêtes de colonne et des libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d’agrandissement d’un panneau, le même facteur est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le défilement à l’horizontale d’un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d’un panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite. 1 Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix :
Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul. 2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les
3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
4 Effectuez un défilement de manière appropriée :
5 Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.
Remarque : cette fonction n’est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichés dans un navigateur.
❖ Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Fermeture de toutes les fenêtres d’un document ❖ Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre.
Les grilles permettent d’aligner avec précision le texte et les objets d’un document. Lorsque la grille est activée, elle apparaît sur le document. L’option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le déplacez.
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille. Une coche précède le nom de la commande
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la grille. Une coche apparaît en regard
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères. 2 Pour modifier les paramètres de la grille, effectuez l’une des opérations suivantes :
Hauteur des cellules.
Décalage par rapport au bord supérieur.
• Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur et choisissez une couleur dans la palette qui s’affiche.
Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous pouvez également créer des repères dans votre document. Ils se révèlent particulièrement utiles pour aligner des objets, tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les couleurs utilisées dans les règles.
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Règles. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Repères.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères. 2 Cliquez sur la nuance de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s’affiche.
Servez-vous des outils de mesure pour mesurer l’aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure s’avèrent très pratiques pour calculer les distances et les aires des objets d’un formulaire ou d’un dessin de CAO. Vous pouvez également les utiliser pour mesurer certaines zones d’un document avant d’envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l’auteur du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader. Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fenêtre d’infos sur les mesures contient diverses informations au sujet de la mesure (opération en cours, valeurs delta et rapport d’échelle appliqué, par exemple).
• Activez l’outil Aire pour mesurer l’aire des segments de ligne que vous tracez. Cliquez sur chaque point à mesurer. Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure. 3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la mesure. • Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l’outil Mesures et appuyez sur la touche Suppr.
« Modification de l’aspect des commentaires » à la page 175
Servez-vous du menu contextuel pour définir les options de l’outil de mesure. Modifier le rapport d’échelle Permet de changer le facteur d’échelle (3:2, par exemple) et l’unité de mesure sur des
Modifier le libellé de l’annotation Permet d’ajouter ou de modifier le texte associé à la mesure. Activer/Désactiver les annotations de mesure Lorsqu’elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont
Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page Active ou désactive toutes les fonctions
Exporter annotations de mesures vers Excel Enregistre, dans un fichier CSV, les données relatives à toutes les mesures
Préférences Donne accès aux préférences de mesure 2D.
Les préférences de mesure 2D déterminent le mode de mesure des données 2D. Remarque : dans Reader, les préférences de mesure s’appliquent aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire est activée. Utiliser l’échelle et les unités du document (le cas échéant) Lorsque cette option est activée, ce sont les mesures basées
Utiliser les traits orthographiques Lorsqu’elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement. Couleur du trait de mesure Indique la couleur du trait affiché. Activer les annotations de mesure Lorsqu’elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont ajoutées au
Utiliser la longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Lorsque cette option est désactivée, chaque fois que vous mesurez une distance, il est nécessaire de déplacer la souris pour déterminer la longueur de la ligne de repère. Extrémité de trait par défaut (outil Distance uniquement) Indique l’aspect des extrémités de la ligne lors des mesures
Légende (outil Distance uniquement) Indique si la légende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-
Longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne de repère
Ligne d’attache par défaut au-dessus du trait (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne d’attache
Décalage de la ligne de repère par défaut à partir des points (outil Distance uniquement) Indique la quantité d’espace
Paramètres d’accrochage 2D Ces paramètres permettent de définir le comportement d’accrochage. L’option Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se trouver par rapport à l’élément d’accrochage. L’option Couleur du conseil d’accrochage permet de choisir la couleur de la ligne d’accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l’objet.
Affichage des coordonnées X et Y 1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Coordonnées du curseur. 2 Déplacez le pointeur de la souris de manière à voir les coordonnées X et Y.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères. 2 Dans le menu Unités de page et de règle, choisissez une unité de mesure différente.
Mise à jour d’Acrobat Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les fichiers d’application et composants d’Acrobat. Certaines mises à jour sont disponibles à l’ouverture d’un document PDF, laquelle déclenche l’opération. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, vous êtes invité à télécharger ces polices. D’autres mises à jour sont uniquement disponibles à partir du menu Aide et doivent être installées manuellement. Certaines mises à jour sont disponibles à la fois automatiquement et manuellement.
❖ Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l’écran.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Utilitaire de Mise à jour. 3 Dans la section Rechercher les mises à jour, sélectionnez une option pour l’installation des mises à jour.
Si votre société utilise des stratégies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de façon à vérifier régulièrement si ces stratégies ont fait l’objet de mises à jour. La protection serveur est mise en place par l’administrateur qui fournit l’adresse URL à partir de laquelle les mises à jour sont obtenues. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Protection. 2 Dans la section Paramètres de protection, sélectionnez Charger les paramètres de protection à partir d’un serveur. 3 Dans le champ URL, saisissez l’adresse du serveur. 4 Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez vérifier les mises à jour de la fonction de protection. 5 Choisissez Demander avant d’installer pour recevoir une notification avant chaque vérification.
à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions. Remarque : le logiciel Adobe Digital Editions est automatiquement installé sur votre ordinateur la première fois que vous ouvrez un livre électronique (eBook). Pour plus de détails sur Adobe Digital Editions et sur le téléchargement du logiciel, consultez le site Web d’Adobe à la page www.adobe.com/go/learn_acr_digital_fr.
Acrobat permet d’afficher, de rechercher et d’imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques. La plupart des fonctions d’Acrobat sont prises en charge pour le texte en chinois traditionnel ou simplifié, en japonais et en coréen si vous installez les polices asiatiques correspondantes. Dans Acrobat sous Windows, installez les fichiers de prise en charge des langues asiatiques en sélectionnant l’installation personnalisée et les options correspondantes disponibles sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu. Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement la plupart des polices asiatiques dans le fichier. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques. Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en charge de ces langues n’est pas installée sur votre système. Si vous essayez d’ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en charge d’une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises.
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d’Europe centrale et d’Europe de l’Est (y compris tchèque, hongrois et polonais) si les polices sont incorporées dans les fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n’importe quel système. L’incorporation des polices n’est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche. Remarque : si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les mises à jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires.
Activation des langues se lisant de droite à gauche L’activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d’afficher les éléments de l’interface utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez spécifier le sens de l’écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et créer des annotations de type zone de texte. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Internationales. 2 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche.
Acrobat fonctionne, en principe, de la même manière sous Windows et sous Mac OS. Les quelques exceptions sont signalées dans l’aide. Voici, en outre, la liste des principales différences à connaître : Raccourcis-clavier et fonctionnalités classiques Windows
PDFMaker n’est pas disponible sous Mac OS. Il est possible, malgré tout, de créer un fichier PDF depuis de nombreuses applications de bureautique à l’aide de la commande Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF.
« Raccourcis clavier » à la page 536
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de fichiers InDesign® et d’images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous créez un document PDF en sélectionnant l’imprimante Adobe PDF dans la boîte de dialogue Imprimer. Si un fichier est ouvert dans l’application de création (par exemple, une feuille de calcul dans Excel), vous pouvez normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe® Acrobat® XI. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n’est pas nécessaire d’ouvrir l’application de création du fichier à convertir. Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre efficacité (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant l’accès à divers paramètres de conversion. Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par un glisser-déposer de fichiers sur l’icône Acrobat. Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus de conversion, une autre méthode s’avère plus appropriée. Ressources supplémentaires • Adobe PDFdans les flux de production créatifs : www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf.
Ces méthodes s’appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier. Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier. Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d’impression. Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier. Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
précédemment numérisés, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier.
PDFMaker (Windows uniquement) Dans l’application de création, au moyen de la barre d’outils Acrobat PDFMaker
Enregistrer au format Adobe PDF (Mac OS) Dans l’application de création, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis
Imprimante Adobe PDF ( Windows uniquement) Dans l’application d’origine, à partir de la boîte de dialogue
Glisser-déposer (Windows uniquement) Sur le bureau ou à partir d’un dossier. Menu contextuel (Windows uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
PDFMaker (Windows uniquement) Dans Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la barre
Imprimante Adobe PDF Dans l’application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d’impression. Crée un fichier PDF (et non un porte-documents PDF). Menu contextuel (Outlook 2007 ou version ultérieure) Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’une page Web. PDFMaker (Windows uniquement) Dans Internet Explorer ou Firefox, ou en cours de modification dans l’application
Imprimante Adobe PDF Dans un navigateur Web ou lors d’une modification dans une application de création Web telle que Word, dans la boîte de dialogue d’impression. Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier, en faisant glisser le fichier HTML. Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir du Presse-papiers.
Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier. PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF. Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d’impression.
Fichiers PostScript et EPS Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier, par glisser-déposer sur l’icône d’Acrobat Distiller ou dans la
Double-clic (Fichiers PostScript® uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier. Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier. Menu Créer Dans Acrobat, en choisissant la commande de création d’un fichier PDF à partir d’un fichier. Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.
Menu Créer Dans Acrobat Pro, sélectionnez Fichier PDF à partir d’un fichier. Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d’un dossier.
Adobe PDF Dans Microsoft PowerPoint, choisissez Adobe Presenter > Publier. Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins. Pour les documents numérisés, vous pouvez choisir le mode de détection de couleur automatique ou plusieurs paramètres de numérisation prédéfinis optimisés pour numériser des images et documents en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez modifier ces paramètres prédéfinis ou créer les vôtres.
« Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40 « Paramètres de conversion PDF » à la page 82 « Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78 « Numérisation de documents au format PDF » à la page 44 « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50 « Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72 « Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
• Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Créer
3 Cliquez éventuellement sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les options disponibles
Remarque : le bouton Paramètres est indisponible si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n’est disponible pour le type sélectionné. 4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.
5 Lorsque le nouveau fichier PDF s’ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis
S’il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l’extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s’ouvrira comme prévu.
« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 57 « Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés » à la page 101
Pour une plus grande efficacité, il est préférable de réserver cette méthode aux petits fichiers simples, tels que les fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l’équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n’est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d’ajuster les paramètres de conversion en cours de processus. 1 Sélectionnez les icônes d’un ou de plusieurs fichiers. 2 Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites
Si un message s’affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier. Remarque : vous pouvez également convertir des fichiers PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d’Acrobat Distiller ou sur l’icône de cette application. 3 Enregistrez le document PDF.
1 Capture du contenu du Presse-papiers :
• Appuyez sur la touche Impr écran (Windows). • Utilisez l’utilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture), puis choisissez Edition > Copier pour placer le contenu dans le Presse-papiers. (Mac OS) 2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-papiers.
Sous Mac OS, vous avez la possibilité de créer des fichiers PDF à partir de captures d’écran. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
A partir de la capture de sélection].
Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-Papiers. Remarque : la commande Fichier PDF à partir du Presse-papiers s’affiche lorsque vous avez copié du texte ou une image dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est indisponible.
Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’une page vierge plutôt que d’un fichier, d’une image du Presse-papiers ou d’une numérisation. Cette méthode peut s’avérer utile pour créer un document PDF d’une seule page. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de créer le document source dans une application qui offrira davantage d’options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word. 1 Dans Adobe® Acrobat® XI, fermez tous les documents ouverts. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
3 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Options de sortie s’affiche. 4 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de fichiers cibles, puis cliquez
Remarque : si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans ROC ou d’effectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d’appliquer la reconnaissance optique des caractères. Si vous acceptez, la boîte de dialogue Reconnaissance du texte s’ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la section précédente. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction en choisissant Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur l’un des termes suspects à l’aide de l’outil Modifier le texte du document. 2 Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR. 3 Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérisé. Pour
4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un élément lorsque vous avez
Vérifiez que l’affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur l’onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d’affichage rapide des pages Web au bas du panneau.
Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d’Acrobat permet l’activation de l’affichage rapide des pages Web lors du processus de création d’un fichier PDF. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents. 2 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d’enregistrement, vérifiez que l’option Enregistrement
Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d’affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les propriétés du fichier PDF que cette fonction n’était pas déjà activée. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Fichiers > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement. 3 Lorsqu’un message apparaît pour vous demander de confirmer l’écrasement du fichier existant, cliquez sur OK.
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37 « Paramètres de conversion PDF » à la page 82 « Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78 « Numérisation de documents au format PDF » à la page 44 « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50
Remarque : la numérisation prédéfinie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode Masquer l’interface native du scanner. Les paramètres prédéfinis de numérisation ne sont pas disponibles sous Mac OS. Sous Windows, si un pilote WIA est installé pour votre scanner, vous pouvez également utiliser le bouton Numériser de votre appareil afin de créer un document PDF. Appuyez sur le bouton Numériser, puis sous Windows, choisissez Adobe Acrobat dans la liste des applications enregistrées. Ensuite, dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez un scanner et un paramètre prédéfini de document ou l’option Numérisation personnalisée. Une fois le document numérisé au format PDF, vous pouvez appliquer les paramètres de protection à l’aide de l’une des méthodes de protection ou de traitement par lot dans Acrobat, ou à l’aide de JavaScript. Pour plus d’informations, voir les documents à l’adresse learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library. Pour plus d’informations sur la numérisation, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Comment modifier un fichier PDF numérisé : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr. • Comment extraire un texte actif d’une image : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051
1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’un scanner > Détecter automatiquement le mode couleur. 2 Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou
Remarque : si vous spécifiez préférer utiliser l’interface utilisateur native du scanner plutôt que celle d’Acrobat, d’autres fenêtres ou boîtes de dialogue s’affichent. Pour plus de détails sur les options disponibles, consultez la documentation du scanner. Sous Mac OS, l’interface utilisateur du scanner est toujours visible. 3 Si vous êtes invité à numériser d’autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou
3 Configurez les paramètres selon vos besoins. 4 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le paramètre prédéfini, puis sur Fermer.
Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l’ordinateur. Sous Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de spécifier les options du scanner. Paramètres prédéfinis Sélectionnez un paramètre prédéfini à modifier. Faces Spécifiez s’il s’agit d’une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l’option Recto verso alors
Remarque : vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numérisation recto verso. Si vous sélectionnez l’option Recto verso, une boîte de dialogue s’affiche après numérisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto de la feuille) dans la boîte de dialogue. Cette méthode génère un fichier PDF respectant l’ordre des pages. Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Détection automatique, Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l’utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat à la place de celle du scanner.
Remarque : si vous sélectionnez un mode colorimétrique ou une résolution non pris en charge par le scanner, un message s’affiche et la fenêtre de l’application du scanner s’ouvre. Sélectionnez les options appropriées dans la fenêtre de l’application du scanner. Format de papier (Windows uniquement) Sélectionnez un format de papier ou définissez une largeur et une hauteur
Inviter à numériser d’autres pages Lorsque cette case est cochée, une boîte de dialogue vous invitant à numériser d’autres pages s’affiche après la numérisation de chaque page. Créer un document PDF Crée un fichier PDF. Cette option n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis. Fichiers multiples Crée plusieurs fichiers à partir de multiples documents papier. Cliquez sur Autres options, puis
Ajouter à un fichier ou à un porte-documents existant Ajoute les pages numérisées à un fichier ou porte-documents PDF existant. Cette option n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis. Optimiser le fichier PDF numérisé Sélectionnez cette option pour exécuter le processus d’optimisation dans le document PDF. Cette option sert à compresser et à filtrer les images dans le fichier PDF numérisé. Petite taille/Qualité supérieure Utilisez le curseur afin d’équilibrer la taille de fichier et la qualité d’image. Cliquez sur
Indexation (ROC) Activez cette option afin de convertir les images texte présentes dans le fichier PDF en texte
à la page 48. Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable du paramètre Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Ajouter des métadonnées Si cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue des propriétés du document s’ouvre après la numérisation. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des métadonnées ou des informations relatives au document numérisé. Si vous créez plusieurs fichiers, vous avez la possibilité de définir des métadonnées communes à tous les fichiers.
Méthode de transfert des données Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Mode de
Interface utilisateur L’option Masquer l’interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Au lieu de cela, la numérisation démarre directement avec les options définies dans les paramètres de la numérisation personnalisée. Inverser les images en noir et blanc Cette option crée des images positives à partir de négatifs en noir et blanc, par
Couleur/Niveaux de gris Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l’une des
• ZIP Applique la compression ZIP au contenu de l’image colorée. • JPEG Applique la compression JPEG au contenu de l’image colorée. Remarque : le scanner utilise soit l’option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l’option Monochrome. L’option utilisée dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d’Acrobat ou dans l’interface TWAIN du scanner, qui peut s’ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d’Acrobat. (Par défaut, la boîte de dialogue de l’application du scanner ne s’ouvre pas.) Monochrome Lors de la numérisation d’images en noir et blanc ou monochrome, sélectionnez l’une des options
La taille des pages de texte est en général inférieure de 60 % à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultérieure. Remarque : pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.
Petite taille/Qualité supérieure Définit le point d’équilibre entre la qualité et la taille des fichiers. Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d’aligner la page PDF
Suppression de l’arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleurs ou niveaux de gris
Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l’aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la numérisation d’une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrière-plan blanc. Les options Désactivé(e) ou Faible doivent alors donner les meilleurs résultats. En cas de numérisation de papier blanc cassé ou de papier journal, utilisez l’option Moyen(ne) ou Elevé(e) pour nettoyer la page. Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créer des effets moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris de 200 à 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux numérisations en noir et blanc de 400 à 600 ppp. Le paramètre Activé (recommandé) applique le filtre aux numérisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Choisissez l’option Désactivé(e) lorsque vous numérisez une page sans image ni zones remplies ou si la résolution de numérisation est en dehors de la plage d’efficacité du filtre.
• Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 points par pouce. Si vous sélectionnez Image indexable ou ClearScan pour Style de sortie PDF, la résolution d’entrée doit être supérieure ou égale à 72 points par pouce. Par ailleurs, une résolution d’entrée supérieure à 600 ppp est sous-échantillonnée à 600 ppp ou moins.
Options d’optimisation de la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé : CCITT - Groupe 4 pour les images monochromes ou Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image est jointe à un document PDF et que le fichier est sauvegardé à l’aide de la commande Enregistrer, l’image numérisée reste non compressée. Si le document PDF est sauvegardé à l’aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l’image numérisée soit compressée.
10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas d’une compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp pour les pages en niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.
(ou plus) pour effectuer la numérisation. Avec une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu’avec une résolution de 300 ppp.
Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnaître le texte d’un document numérisé au préalable et converti au format PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) vous permet d’indexer, de corriger et de copier le texte d’un document PDF numérisé. Pour que la reconnaissance optique des caractères soit applicable au fichier PDF, la résolution d’origine doit être de 72 ppp ou plus.
Remarque : une numérisation effectuée à 300 ppp génère le texte le plus adapté à la conversion. Avec une résolution de 150 ppp, la précision de la ROC est légèrement inférieure.
1 Ouvrez le fichier PDF numérisé. 2 Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier. 3 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, sélectionnez une option dans la zone Pages. 4 Cliquez éventuellement sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans plusieurs fichiers. 2 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des
3 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez un dossier cible pour les fichiers de sortie et les préférences
4 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux, spécifiez les options voulues, puis cliquez
Langue de ROC principale Détermine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caractères. Style de sortie PDF Détermine le type de fichier PDF à générer. Toutes les options nécessitent une résolution d’entrée de 72 ppp ou plus (recommandé). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.
• Image indexable (exacte) Permet de s’assurer que le texte est disponible pour la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l’image d’origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l’image doit être la plus fidèle possible à l’image d’origine).
Sous-échantillonner à Réduit le nombre de pixels des images en couleurs, en niveaux de gris et monochromes suite à la reconnaissance optique des caractères. Choisissez le degré de sous-échantillonnage à appliquer. Les options les plus élevées produisent un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure.
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78 « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50 « Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72 Conversion d’un document PDF numérisé dans d’autres formats de fichier « Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d’impression et l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF, sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d’Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé. Remarque : (Windows) pour les documents Microsoft Office, l’imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les fonctions disponibles à partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, créer de signets et d’hyperliens à partir de l’imprimante Adobe PDF. Si vous créez un fichier PDF à partir d’un document Microsoft Office et que vous souhaitez inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker. L’imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un périphérique de poche et est préférable pour l’obtention de bons résultats avec un lecteur d’écran.
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37 « Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40 « Paramètres de conversion PDF » à la page 82 « Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78 « Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54 « Numérisation de documents au format PDF » à la page 44 « Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72 « Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317
1 Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu des imprimantes, choisissez Adobe PDF.
4 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Adobe PDF, une boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre lorsque vous imprimez.
La méthode de création d’un fichier PDF à l’aide de la commande d’impression a été modifiée dans la version Mac OS v10.6 Snow Leopard avec Acrobat 9.1 et versions ultérieures. La procédure suivante décrit la méthode dans Snow Leopard et les versions antérieures de Mac OS X. 1 Ouvrez le fichier dans l’application de création, puis choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF au bas de la boîte de dialogue. 3 Choisissez l’un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l’aide de Distiller.
La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut. 4 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création. 5 Cliquez sur Continuer. 6 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création dans le menu Mise en page, Configuration du document ou Imprimer. Remarque : la boîte de dialogue de configuration des préférences d’impression peut porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d’impression, Propriétés ou Préférences d’impression d’Adobe PDF, par exemple). Pour accéder aux préférences d’impression :
Des options propres au format PDF s’affichent sous l’onglet Paramètres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualité et Disposition proposent des options courantes relatives à la source papier, à l’encre de l’imprimante, à l’orientation des pages et au nombre de pages par feuille.
sur le bouton Modifier afin d’afficher ou de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Protection Adobe PDF Pour protéger le fichier PDF, choisissez l’une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramètres de protection :
• Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la dernière création d’un fichier PDF à l’aide de l’imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur. Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour
Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immédiatement le document
Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l’heure de
Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le
Confirmer le remplacement d’un fichier PDF Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF
Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de sécurité. Remarque : les propriétés d’impression diffèrent des préférences de l’imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d’options applicables à tout type d’imprimante ; les préférences proposent des options de conversion spécifiques à l’imprimante Adobe PDF.
1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l’imprimante Adobe
2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel. 3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.
5 Sélectionnez le port Adobe PDF (Windows XP) ou le moniteur de ports Adobe PDF (Vista/Windows 7) dans la
6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer
7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d’Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d’attente
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l’onglet Ports. 5 Sélectionnez le port par défaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer. 6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression. 7 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format d’impression de l’application source de votre document) et le format du papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l’impression doit s’effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d’impression ou le fond perdu. Pour garantir l’impression correcte du document, configurez le format de page dans l’application source et dans l’imprimante. La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote d’imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l’imprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour l’impression PostScript prennent en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche dans le menu Format du papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d’impression très larges, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu’à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).
1 Effectuez l’une des opérations suivantes : 3 Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l’unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu
1 Dans une application de création, telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier > Mise en page. 2 Dans le menu déroulant Format du papier, sélectionnez Gérer les formats personnalisés. 3 Cliquez sur le bouton +. 4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L’unité de mesure dépend de la langue du système.
1 Choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Cliquez sur le bouton Mise en page. 3 Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Format du papier.
A propos d’Acrobat PDFMaker La fonction PDFMaker d’Acrobat s’exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office, AutoCAD et Lotus Notes. Après installation d’Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l’application de création. Remarque : certaines fonctions PDFMaker ne sont pas disponibles dans certaines versions des applications de création. Pour un comparatif, voir Compatibilité des navigateurs Web et applications PDFMaker | Acrobat, Reader. L’utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu’un seul clic. Vous devez cliquer sur un bouton de la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir Acrobat.
Sous Windows, l’installation d’Acrobat insère la barre d’outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’outils ou le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d’accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques. Pour plus d’informations, reportez-vous à la vidéo Création de fichiers PDF à partir de Microsoft Office. Pour les applications Microsoft Office 2007 et version ultérieure, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, les options de création de fichier PDF sont disponibles à partir du ruban Acrobat.
« Création d’un fichier PDF avec Acrobat Distiller » à la page 78 « Numérisation de documents au format PDF » à la page 44 « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50 « Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72 « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 85 « Création d’un fichier PDF à partir d’un publipostage Word » à la page 62
Si les boutons de la barre d’outils PDF ne sont pas visibles dans votre application Microsoft Office ou Lotus Notes, utilisez l’une des méthodes suivantes pour afficher ou activer PDFMaker. Dans Lotus Notes 7 ou version antérieure, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d’outils. Cliquez sur Barres d’outils, puis activez l’option Visible en regard d’Acrobat PDFMaker. Dans Lotus Notes 8 ou version ultérieure, choisissez Fichier > Préférences. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez Barre d’outils > Barres d’outils, puis activez l’option Visible en regard d’Acrobat PDFMaker. Dans les applications Office 2003 ou version antérieure, choisissez Affichage > Barres d’outils > Acrobat PDFMaker. Dans les applications Office 2007 ou Office 2010, procédez aux étapes suivantes : 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Autres applications Office 2007) Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options de [application], où [application] désigne l’application Office qui vous intéresse. Par exemple, dans Word, le nom du bouton est Options Word.
2 Cliquez sur Compléments dans la partie gauche de la boîte de dialogue. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Complément COM dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
4 Sélectionnez Complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK. 5 Relancez l’application Office. 1 Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF
3 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
1 Ouvrez le fichier dans l’application qui a servi à le créer. 2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Lorsque la conversion est terminée, un message vide s’ouvre automatiquement dans l’application de messagerie par défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l’envoyer ou l’enregistrer comme brouillon.
1 Dans la fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.
2 Sélectionnez un fichier à attacher et cliquez sur Ouvrir.
1 Dans la fenêtre de message d’Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
2 Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message électronique.
PDF est sécurisé avant d’être joint au message électronique. 4 Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe afin de vous connecter à Adobe Live Cycle Right
de la barre d’outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision.
3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité qui s’affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis
4 Suivez les indications de l’assistant qui s’affiche, comme décrit à la section « Initiation d’une révision par messagerie
Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s’appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre. 1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel). 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Applications Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Préférences. • (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. 3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d’origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l’onglet
Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l’application via laquelle vous utilisez PDFMaker. Paramètres de conversion Spécifie la norme d’optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.) Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d’entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu. Désactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant le même nom, suivi de l’extension .pdf. Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boîte de dialogue des propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l’imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)
Remarque : (Acrobat Standard) lorsque les paramètres de conversion sont ouverts à partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir d’Access, elle indique PDF/A 1-b:2005.
Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l’application via laquelle vous utilisez PDFMaker. Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document La sélection de cette option active la zone Mot de passe d’ouverture, dans laquelle vous pouvez saisir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document. Restreindre la modification et l’impression du document L’activation de cette option rend les autres options
Mot de passe de modifications des droits d’accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autorisées. Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d’accès aux droits peuvent imprimer le
Modifications autorisées Spécifie les types de modifications autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe
Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l’accès au texte par les
Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut lire les métadonnées du document. Disponible uniquement si le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou version ultérieure.
Les options de conversion que vous pouvez configurer dans les étapes suivantes comptent parmi les paramètres les plus fréquemment utilisés de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les modifications que vous apportez aux options de conversion s’appliquent uniquement à la conversion active. Dans Acrobat Pro, PDFMaker comprend une option permettant d’incorporer plusieurs types de fichiers multimédias dans les fichiers Microsoft Word et PowerPoint. Les fichiers sont convertis au format FLV. Lors de la conversion du document au format PDF, le document PDF comprend un fichier FLV à exécuter.
1 Ouvrez un fichier dans Excel. 2 Sélectionnez éventuellement les cellules à convertir. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, sélectionnez l’une des options de création. 4 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez l’étendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et l’emplacement du
6 Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de conversion. 7 Cliquez sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
1 Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint. 2 Sélectionnez éventuellement des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoins. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, sélectionnez Créer un fichier PDF, Créer et joindre à un message électronique ou Créer et envoyer en révision. 4 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fichier et l’emplacement du
5 Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Options pour modifier les paramètres de conversion. 6 Sélectionnez une étendue de pages (Word) ou une étendue de diapositives (PowerPoint). L’option Sélection est
7 Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
(Acrobat Pro) 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Incorporer l’animation Flash.
3 (Facultatif) Pour sélectionner une image vidéo à utiliser comme affiche, cliquez sur Définir l’affiche à partir de
4 Choisissez un habillage de lecteur multimédia dans le menu. 5 Cliquez sur OK. Acrobat convertit le fichier au format FLV et l’insère dans le document. 6 Lorsque vous êtes prêt à créer un fichier PDF, suivez les étapes habituelles. (PowerPoint uniquement) Dans la boîte
éléments multimédia est activée.
Notes, ou des dossiers complets de messages en porte-documents PDF ou en fichier PDF fusionné. Au sein d’un portedocuments, chaque message électronique constitue un fichier PDF distinct. La boîte de dialogue Paramètres de conversion d’Acrobat PDFMaker contient l’option qui détermine si les messages électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combinés dans un porte-documents PDF. Dans l’application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques sont disponibles en deux endroits : sur la barre d’outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s’intitule Adobe PDF et apparaît à droite du menu d’aide d’Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s’affichent dans le menu Actions. Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF), choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. Les paramètres de conversion PDFMaker n’ont aucun impact sur ce processus.
« Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application » à la page 69 « Création et gestion d’un index dans un document PDF » à la page 399
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : fichier et cliquez sur Enregistrer.
1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques individuels ou les dossiers. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Adobe PDF > Convertir les dossiers sélectionnés > Ajouter à un fichier PDF existant. Remarque : Si vous avez déjà créé un ou plusieurs porte-documents, vous pouvez faire votre choix parmi les portedocuments récemment créés en plus de l’option Ajouter à un fichier PDF existant.
Ajouter les dossiers sélectionnés à un fichier Adobe PDF existant. 3 Localisez et sélectionnez le fichier ou le porte-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis,
Important : n’entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d’avertissement s’affiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom. 4 (Outlook uniquement) Si un message s’affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l’aide
Remarque : dans le cas des porte-documents PDF de messages électroniques convertis à partir d’Acrobat 8 ou migrés vers cette version (ou une version ultérieure), seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà partie du porte-documents PDF) sont ajoutés.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez l’emplacement et le nom du porte-
Une fois l’opération terminée, le nouveau fichier PDF s’ouvre dans Acrobat.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Fichier journal Indique le nom et l’emplacement du journal d’archivage. Incorporer l’index pour une recherche plus rapide Crée un index à l’aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractères au lieu de parcourir en entier chaque document.
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d’archive PDF sous, sélectionnez le nom et l’emplacement du fichier
6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d’archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat
• Pour apporter des modifications à un fichier d’archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fichier d’archive et indiquez un nom et un emplacement.
La fonction Fusion et publipostage de Word permet de créer des lettres types, par exemple, dans lesquelles des informations sont personnalisées, notamment les noms et adresses des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la procédure grâce à l’utilisation d’un modèle Word spécifique et d’un fichier de données correspondant pour générer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer PDFMaker pour qu’il joigne ces fichiers PDF aux messages électroniques qu’il génère pendant la création de fichiers PDF.
Fusion et publipostage de Word et de l’assistant correspondant, selon vos besoins. Important : ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l’opération comme d’habitude et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d’outils Fusion et publipostage (Affichage > Barres d’outils > Fusion et publipostage).
3 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues :
Page active ou indiquez une étendue de pages dans les champs De la page et à.
Remarque : ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous saisissez Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc. 4 Quant à l’option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l’une des opérations
5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s’affiche, repérez l’emplacement voulu et cliquez sur OK.
6 Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue
Une fois la tâche terminée, un message s’affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure.
Objet Saisissez le texte qui doit s’afficher dans la ligne d’objet de chaque message électronique. Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages électroniques.
imprimables dans Project ne peuvent être converties en PDF. Remarque : la conversion de fichiers Project requiert Acrobat Pro. Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe,
Microsoft Access La création d’un fichier PDF à partir de fichiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires :
Remarque : lorsque vous convertissez un fichier Access au format PDF, les tables, requêtes, formulaires et états Access sont convertis.
Les formats de page, calques, textes indexables, propriétés personnalisées, liens, signets et commentaires inclus dans les fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectués dans les paramètres de conversion. Pour spécifier les propriétés
Lorsque vous convertissez un fichier Visio, seuls les repères et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio sont convertis et s’affichent dans le fichier PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou comportement. Les propriétés personnalisées de forme peuvent être converties en données d’objet PDF. Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format PDF, vous pouvez choisir d’en conserver tous les calques, un certain nombre, ou encore d’aplatir l’ensemble des calques. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d’origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. Après aplatissement des calques, seul le contenu des calques visibles et imprimables s’affiche dans le fichier PDF converti.
« Paramètres de conversion PDF » à la page 82
4 Pour inclure les propriétés de forme personnalisées, sélectionnez cette option. 5 Cliquez sur Continuer. 6 Sélectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF résultant, puis cliquez
Remarque : si vous sélectionnez Conserver certains calques de la page sélectionnée, vous serez invité à choisir les calques Visio à inclure. 7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur
Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez également la possibilité d’organiser les calques Visio en groupes de calques, c’est-à-dire en dossiers s’affichant dans le panneau des calques Acrobat. 1 Ouvrez le fichier à plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d’outils Adobe PDF et
Remarque : si l’option Conserver certains calques de la page sélectionnée est indisponible, désélectionnez Convertir toutes les pages du dessin. 2 Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio. 3 Pour ajouter les calques Visio sélectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l’une des
• Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).
5 Cliquez sur Convertir au format PDF, spécifiez un dossier où enregistrer le fichier PDF dans la zone Enregistrer
Remarque : les calques Visio sélectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des paramètres Visio sont définis pour les calques visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les propriétés d’affichage et d’impression sont incluses dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d’arrière-plan, un en-tête ou un pied de page, le fichier PDF comporte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments.
Utilisez PDFMaker pour convertir des fichiers depuis l’application AutoCAD. La fonction Conversion par lot vous permet également de convertir simultanément de nombreux fichiers AutoCAD. Même si AutoCAD n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez convertir des fichiers AutoCAD au format PDF à partir d’Acrobat. Acrobat PDFMaker vous permet de conserver les présentations et les calques sélectionnés lors de la conversion de fichiers AutoCAD au format PDF.
« Paramètres PDFMaker spécifiques à l’application » à la page 69
PDFMaker spécifiques à l’application AutoCAD, avec les suivants en plus : Convertir l’espace objet au format 3D Lorsque cette case est cochée, l’espace objet est converti en annotation 3D dans
Préférences de configuration Cliquez sur ce bouton pour spécifier les répertoires de ressources des fichiers de polices
Toujours afficher cette boîte de dialogue lors de la conversion Lorsque cette case est cochée, la boîte de dialogue
1 Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
les présentations, sélectionnez-en une dans la liste Présentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur Descendre. 4 Pour déterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, sélectionnez l’une des options suivantes, puis
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier, puis cliquez sur
Si vous choisissez de conserver l’ensemble ou une partie des calques AutoCAD lors de la conversion au format PDF, vous pouvez préciser les calques qui vous intéressent. 1 Dans AutoCAD, lancez la conversion d’un fichier AutoCAD et activez l’option Conserver certains ou tous les
2 Pour afficher des calques AutoCAD spécifiques dans la liste des calques du dessin, effectuez l’une des opérations
Remarque : pour modifier la propriété Activés, Gelés ou Traçage d’un calque, cliquez sur Annuler, modifiez les propriétés dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procédure.
• Pour convertir tous les calques contenus dans le dessin, cliquez sur Ajouter tous les calques, puis passez à l’étape 5. 4 Pour ajouter les calques AutoCAD sélectionnés à la liste Calques du fichier PDF, effectuez l’une des opérations
Créer un groupe de calques. Cette action entraîne la création d’un dossier de calques dans le panneau Calques d’Acrobat.
5 (Facultatif) Effectuez l’une des opérations suivantes dans la liste des calques du fichier PDF :
• Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) associée au calque PDF approprié. Pour verrouiller l’activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).
PDF. Vous pourrez récupérer cette liste ultérieurement à partir du menu Paramètres de calques du fichier PDF. 6 Cliquez sur Convertir, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis choisissez Enregistrer.
1 Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot. 2 Configurez vos préférences de calques, de format de page, de style de tracé et de fichiers PDF de sortie. Cliquez sur
3 Dans la liste des fichiers DWG, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour charger une liste de fichiers enregistrée précédemment, cliquez sur Ajouter une liste, puis sélectionnez la liste voulue.
• Pour enregistrer la liste DWG à des fins de réutilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer la liste. Cette action entraîne l’enregistrement de la liste dans son état actif, ordre et sélection des fichiers compris. Vous pouvez récupérer cette liste à tout moment en cliquant sur Ajouter une liste. 4 Cliquez sur Convertir. 5 Une fois la conversion terminée, vous pouvez cliquer sur Enregistrer les détails afin d’enregistrer un fichier journal
Options de l’onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications Les paramètres suivants figurent sous l’onglet Paramètres, accessible à partir de la plupart des applications disposant de PDFMaker. Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF. Créer des signets Convertit certains éléments des documents Office d’origine en signets PDF : titres dans Word et
Remarque : pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002. Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
« Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13. Activer l’accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF.
Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel créés par l’utilisateur en notes et les répertorie dans le
Ajuster la feuille de calcul à la taille d’une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les entrées qu’elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF.. Ajuster à la largeur du papier Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les colonnes qu’elle
Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion. Celle-ci vous
Convertir les éléments multimédias Convertit tout fichier audio-vidéo lié en un fichier FLV et incorpore celui-ci dans
Convertir les notes du présentateur Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en
Utiliser les paramètres d’impression de PowerPoint (PowerPoint 2003 uniquement) Utilise dans le fichier PDF les
Les options suivantes s’affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7 ADBE-3) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. Pièces jointes Indique si tous les fichiers joints à des messages électroniques sont inclus dans le fichier PDF. Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d’un fichier PDF Lorsqu’elle est activée, cette option
Ne pas inclure les informations sur le nom de dossier Lorsque cette option est activée, les noms des dossiers de
Incorporer l’index pour une recherche plus rapide Crée un index incorporé qui accélère les recherches, notamment lorsque vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message. Bloquer le téléchargement de contenus externes Lorsqu’elle est activée, cette option interdit le téléchargement de tout contenu Internet externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.). Options de mise en page Indiquent les propriétés de page, à l’instar des propriétés disponibles dans la boîte de
Nombre d’archives récentes à afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages électroniques, les menus Adobe PDF > [Convertir les messages sélectionnés et Convertir les dossiers sélectionnés] présentent les fichiers PDF créés récemment que vous pouvez ajouter. Cette option indique le nombre maximum de fichiers PDF pouvant figurer dans les menus. Afficher les boutons « Joindre au format Adobe PDF » Si·cette·option·est·sélectionnée,·le·bouton·Joindre au format Adobe PDF apparaît dans la fenêtre Message de Outlook.
Les options suivantes s’affichent dans la boîte de dialogue des paramètres PDFMaker disponible à partir d’Autodesk AutoCAD. Norme de conformité Indiquez la norme de mise en conformité PDF/A ou PDF/E (ou aucune).
Ne pas convertir l’espace objet en 3D Lorsque cette case est cochée, l’espace objet n’est pas converti en annotation 3D
Sélectionner une option de présentation Indique s’il faut inclure dans le fichier PDF la disposition active, l’ensemble des dispositions ou les dispositions sélectionnées. Exclure l’espace objet (Disponible uniquement lorsque le paramètre Convertir automatiquement toutes les
Sélectionner une option de calque Indique s’il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une sélection de
Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Visio. Inclure les propriétés personnalisées Visio comme données d’objet dans le PDF Indique si les propriétés
Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF exclut les objets Visio
Convertir les commentaires en commentaires Adobe PDF Indique si les commentaires du fichier Visio sont convertis
Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques sont aplatis. Si vous optez pour l’aplatissement des
Toutes les formes d’un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d’objet PDF. Ouvrir le panneau Calques lors de l’affichage dans Acrobat Affiche la structure de calques lorsqu’un fichier PDF est
Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d’autres options s’affichent dans la zone Commentaires de cet onglet :
• Inclure Lorsque cette option est désactivée, les commentaires ne sont pas inclus dans le fichier PDF. • Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s’ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur. • Couleur Indique la couleur d’icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez de façon répétée sur l’icône de couleur, un nombre limité de couleurs s’affiche en boucle. • Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apportés par le réviseur.
Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF. Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF.
Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF. Important : pour inclure les signets pendant le processus de conversion, vous devez sélectionner l’option Ajouter des signets à Adobe PDF dans l’onglet Paramètres. Si vous désactivez cette option, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet et aucun signet n’est créé. Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d’éléments afin de les convertir en signets PDF. Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d’éléments afin de les convertir en signets
Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l’utilisateur en signets PDF. Liste d’éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF.
• Niveau Spécifie l’emplacement de l’élément dans l’arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur. Remarque : si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de l’onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s’affiche. Si seulement certains éléments d’un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s’affiche. Autrement, la zone est vide.
En général, le fichier HTML comprend des associations à d’autres fichiers, qui s’affichent au sein de la page ou régissent son apparence ou son fonctionnement. Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (images JPEG, fichiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappages d’image, formulaires, par exemple) sont inclus dans le processus de conversion.
Dans la préparation à la conversion de pages Web au format PDF, vous devez prendre des décisions qui auront un impact sur le processus de conversion :
Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker à partir d’Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l’ensemble d’un site Web multipage, travaillez depuis Acrobat.
également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.
(Windows) A l’installation, Acrobat ajoute une barre d’outils Adobe PDF dans Internet Explorer (version 7.0 ou ultérieure) et Firefox (version 3.5 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web actuellement affichée, de diverses façons. Vous pouvez par exemple convertir l'intégralité de la page Web ou certaines parties que vous sélectionnez. Vous pouvez également créer un fichier PDF ou ajouter la page Web convertie à un fichier PDF existant. La barre d’outils propose d'autres commandes qui déclenchent des actions complémentaires après la conversion, par exemple imprimer le nouveau fichier PDF ou le joindre à un message électronique. « Numérisation de documents au format PDF » à la page 44 « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50 « Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54
1 Dans Internet Explorer ou Firefox, affichez la page Web voulue. 2 A l’aide du menu Convertir de la barre d’outils Adobe PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
(Internet Explorer) ou Affichage > Barres d’outils > Adobe Acrobat - Créer un fichier PDF (Firefox).
Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
PDF existant. Ensuite, localisez et sélectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregistrer.
Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message électronique qui s’ouvre.
1 Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d’une page Web. 2 Cliquez sur le contenu sélectionné avec le bouton droit de la souris et choisissez l’une des options suivantes :
L’option Sélectionner vous permet de choisir les éléments d’une page Web à convertir. Vous pouvez ainsi convertir des contenus pertinents et omettre les éléments superflus ou indésirables tels que les publicités. 1 Sur la barre d’outils Adobe PDF, cliquez sur Sélectionner
Pour désélectionner une zone, cliquez à nouveau dessus.
❖ Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d’un lien, puis choisissez l’une des
Ensuite, localisez et sélectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : le menu contextuel comprend également les options Ajouter à un fichier PDF existant et Convertir au format Adobe PDF. Si vous choisissez l’une ou l’autre de ces options, la page Web active (et non le lien sélectionné) sera convertie.
Bien qu’il soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer ou Firefox, des options supplémentaires vous sont proposées si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure l’intégralité d’un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux.
1 Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d’une page Web. 2 Entrez le chemin d’accès complet à la page Web, ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML. 3 Pour modifier le nombre de niveaux du site Web à convertir, développez l’option Capturer plusieurs niveaux.
Remarque : certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers, de pages. La conversion d’un site Web volumineux peut ralentir ou bloquer le système, voire même saturer l’espace disponible sur le disque dur et la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet du système. Il est préférable de commencer par télécharger un niveau de pages, puis de parcourir celles-ci afin de télécharger uniquement les pages liées qui vous intéressent. 4 Si l’option Télécharger seulement n niveau(x) est sélectionnée, sélectionnez l’une ou les deux options suivantes : Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l’URL spécifiée. Utiliser un seul serveur Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur.
6 Cliquez sur Créer.
7 Si vous fermez la boîte de dialogue d’état du téléchargement, choisissez Outils > Traitement du document >
Cette procédure permet d’ajouter des pages à un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d’origine est en lecture seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant. 1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de dialogue s’affiche, répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. Sélectionnez les pages liées à ajouter. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si nécessaire, puis cliquez sur Télécharger.
Remarque : une fois les pages téléchargées, les liens permettant d’y accéder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s’affiche, et non la page HTML d’origine sur le Web.
1 Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le fichier
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
à partir d’une page Web affichée dans Internet Explorer ou Firefox.
Cette procédure vous permet de copier le chemin d’accès d’un lien dans le Presse-papiers afin de l’utiliser ailleurs. 1 Ouvrez le fichier précédemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu’à
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Copier l’adresse du lien.
Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s’appliquent au processus de conversion. Ils n’ont pas d’impact sur les fichiers PDF existants. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Préférences. 3 Sous l’onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d’orientation et de mise à l’échelle.
détermine le nom du signet. Si aucun titre n’est défini pour la page, son URL est utilisée pour nommer le signet. Créer les balises PDF Stocke une structure dans le document PDF correspondant à la structure HTML des pages Web. Cette structure vous permet de créer des signets balisés pour les paragraphes, les entrées de liste et d’autres éléments faisant appel à des éléments HTML. Placer les en-têtes et pieds de page sur une nouvelle page Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. Les en-
Les options de mise en page indiquent une sélection de formats de page, d’options de mesures (largeur, hauteur, marges) et d’orientation. Les options de mise à l’échelle sont les suivantes : Ajuster le contenu à la largeur de la page Ajuste le contenu de la page, le cas échéant, à la largeur définie. Lorsque cette
Passer au mode Paysage au-dessous de (%) Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est
Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres. Codage par défaut Codage Sélectionnez l’une des options suivantes :
Codage par défaut. • Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la sélection de l’option Codage par défaut uniquement si le fichier HTML source ne spécifie aucun type de codage. Paramètres de police spécifiques·à la langue Utilisez ces paramètres pour modifier le script de langue, la famille de caractères du corps de texte et la taille de base de la famille de caractères. Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte, des arrière-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur
PDF, cochez la case Appliquer ces paramètres à toutes les pages. Lorsque cette option est désactivée, les couleurs par défaut sont uniquement appliquées aux pages sans modèle de couleurs défini.
pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont désactivées, les pages converties semblent parfois différentes des pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles à lire une fois imprimées. Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF. Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.
Codage d’entrée Définit le codage d’entrée du texte d’un fichier. Paramètres de police spécifiques·à la langue Utilisez ces paramètres pour modifier le script de langue, la famille de
Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte et des arrière-plans de pages. Cliquez sur le bouton de
Au niveau des marges Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.
Présentation d’Acrobat Distiller Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d’Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d’attente.
1 Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller. 2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement. 3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l’une des manières suivantes :
• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller. Cliquez sur Pause avant l’étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d’attente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. • Pour supprimer des fichiers de la file d’attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les fichiers de la file d’attente dont la conversion n’est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés.
❖ Cliquez sur la file d’attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.
Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d’attente.
(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé Vous avertit si l’espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L’espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement. Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifier le nom et l’emplacement des fichiers lorsque vous
Confirmer le remplacement d’un fichier PDF Vous avertit si vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF existant. Visualiser le fichier PDF généré à l’aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti. Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement
Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l’aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de détails sur l’utilisation du kit SDK d’Adobe Acrobat X, reportez-vous au site Web Acrobat Developer Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement). Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d’impression varie d’une application à l’autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application particulière, consultez la documentation de cette application. Gardez à l’esprit les recommandations suivantes lors de la création d’un fichier PostScript :
• Utilisez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript. • (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document. • Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines applications utilisent l’extension .prn.)
(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non NFTS, les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en écriture sont ceux que chaque utilisateur a créés. Les fichiers de paramètres créés par d’autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Adobe Acrobat Distiller sont en lecture seule et cachés.) (Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associés à chaque utilisateur ne sont généralement pas accessibles aux autres. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers, l’auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d’en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l’auteur doit préalablement ouvrir une session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin d’accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers. Important : il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur qui crée des fichiers PDF doit disposer d’une licence Acrobat Pro.
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle. 2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement à ce
3 Pour associer des options de protection à un dossier, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la
Remarque : chaque dossier doté d’options de protection est indiqué par une icône spéciale. Pour rétablir les options de dossier d’origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller, sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection. 4 Configurez les paramètres Adobe PDF pour les dossiers :
5 Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers :
assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achevé. Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.
« Présentation de la création de fichiers PDF » à la page 37 « Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat » à la page 40 « Paramètres de conversion PDF » à la page 82 « Numérisation de documents au format PDF » à la page 44 « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF » à la page 50 « Conversion de pages Web au format PDF » à la page 72 « Création d’un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 54 « Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 85
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personnalisés.
Impression haute qualité Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de toutes les polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0 et Adobe Reader 5.0 ou version ultérieure. Pages hors format (Acrobat Pro) Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie
PDF/A-1b: 2005 (CMJN et RVB) Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures. PDF/X-1a (2001 et 2003) (Acrobat Pro) PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des
Reader 4.0 et versions ultérieures. Le paramètre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution. Remarque : les paramètres prédéfinis PDF/X1-a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont importés sur votre ordinateur lors de l’installation. Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les déplaciez du dossier Extras vers le dossier Settings.
Remarque : avant de créer un fichier PDF destiné à un imprimeur professionnel ou à un service de prépresse, demandezlui de vous indiquer la résolution de sortie et les autres paramètres requis. Vous pouvez aussi demander le fichier .joboptions accompagné des paramètres recommandés. Vous devrez dans certains cas modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions. PDF avec contenu enrichi (Acrobat Pro) Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des
Remarque : le paramètre prédéfini s’appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications. Taille de fichier minimale Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet, ou à être distribués par messagerie. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d’image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les conversions à l’aide d’Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page.
Standard Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur
Pour plus d’informations sur les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A, rendez-vous sur les sites Web d’ISO et d’AIIM. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de fichiers PDF/A, reportez-vous au document à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_fr.
Remarque : si le fichier PDF est destiné à l’impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu’il vous fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l’ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d’impression.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Paramètres. Remarque : sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche.
• Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalisé, qui est automatiquement renommé. Par exemple, si vous modifiez les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version personnalisée est nommée Qualité optimale (1).
Le fichier personnalisé est enregistré à l’emplacement (Windows) /Documents and Settings/[nom de l’utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista), User/[nom de l’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/[nom de l’utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings.
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF. 2 Sélectionnez le fichier personnalisé et cliquez sur Supprimer. 3 Recommencez l’étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue de
Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7 ) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d’accessibilité et objets
Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa désactivation empêche toute compression. Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l’orientation du texte.
• Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l’orientation de son contenu. • Désactivé Empêche la rotation des pages. Remarque : si l’option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires d’orientation d’affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l’orientation de la page.
Résolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de
Remarque : l’augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers. Pages Spécifient les pages à convertir au format PDF. Incorporer les vignettes Permet d’incorporer une vignette d’aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la
Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir
Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n’est indiqué dans le fichier d’origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page.
Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Vous pouvez essayer d’ajuster ces options afin d’obtenir le meilleur équilibre entre taille de fichier et qualité d’image. La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature d’impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie. Sachez cependant que l’enregistrement d’une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l’image. Les images susceptibles d’être agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures. Remarque : le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d’affichage, par exemple l’absence totale d’image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème est plus susceptible de se produire avec l’option d’échantillonnage qu’avec l’interpolation. Le tableau ci-après répertorie des types courants d’imprimante et indique pour chacune la résolution en points par pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de rééchantillonnage des images mesurée en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution de rééchantillonnage des images de 170.
couleur à la résolution indiquée. Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution spécifiée. Le temps de conversion est moins long qu’avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses et homogènes. Sous-échantillonnage bicubique à Détermine la couleur de pixel à l’aide d’une moyenne pondérée, au lieu d’une
Compression/Qualité de l’image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes.
Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.)
Règle Ouvre la boîte de dialogue Règle s’appliquant aux images, dans laquelle vous pouvez définir les options de
Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d’incorporer des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d’incorporer des polices OpenType®, TrueType et PostScript. Les polices soumises à licence sont répertoriées avec un icône en forme de verrou . Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Remarque : lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de polices, Acrobat essaie de combiner ces jeux. Incorporer toutes les polices Incorpore l’ensemble des polices du fichier. L’incorporation des polices est requise pour
Si l’incorporation échoue Indique le mode d’action de Distiller quand aucune police à incorporer n’est détectée dans
Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que
Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire, choisissez
Remarque : les polices soumises à licence sont répertoriées avec une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police. Saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter.
Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police.
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d’espaces de travail. Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript, lorsque vous n’utilisez pas de fichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est sélectionné dans le menu Fichier de paramètres.
• Référencer (ou Convertir) les couleurs Référence les objets couleur à l’aide d’un profil ICC et étalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en
• Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d’espace de travail doivent être spécifiées. Mode de rendu du document Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le
Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec les autres applications Creative Suite. Acrobat comprend également l’option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifié sur le périphérique de sortie, plutôt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue. Remarque : tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs résultant de la création du fichier PDF. Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, sélectionnez un
Le profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Engraissement 20 %. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images en niveaux de gris. • RVB Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux périphériques. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images RVB. • CMJN Choisissez le profil de définition de l’espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN. Remarque : la sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que l’option Reproduire les couleurs. Vous avez la possibilité d’ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service d’impression) en les plaçant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier Système/Bibliothèque/ColorSync (Mac OS). Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étalonnés Si vous sélectionnez cette option, les valeurs CMJN indépendantes du périphérique sont traitées comme les valeurs dépendantes (DeviceCMJN), les espaces colorimétriques indépendants du périphérique sont ignorés et les fichiers PDF/X-1a utilisent l’option Convertir toutes
Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur. Les paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette méthode, qui utilise moins d’encre, convient au papier non couché. En présence des fonctions de transfert Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert servent à produire des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d’un périphérique de sortie donné.
• Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituellement utilisées pour compenser l’engraissement ou la perte de points pouvant se produire lorsqu’une image est transférée sur film. L’engraissement ou la perte de points survient lorsque les points d’encre qui composent l’image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes. • Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette méthode est utile pour créer des effets de couleur dans un fichier. Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le
Les paramètres avancés permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à intégrer au fichier PDF et de définir d’autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l’application d’origine, la date de création et l’orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de début et de fin d’un prologue). Les commentaires DSC peuvent s’avérer utiles si le document est destiné à une imprimante ou une presse. Pour plus de détails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement). Remarque : l’option Format ASCII a été retirée de Distiller, mais reste disponible en tant que paramètre Distiller. Permettre au fichier PostScript d’ignorer les paramètres Adobe PDF Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d’options PDF actuellement sélectionné. Pour plus de détails sur la personnalisation des paramètres PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais uniquement). Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de l’impression d’un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrôlés, lorsqu’il n’existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu Paramètres par défaut est Standard ou Taille de fichier minimale. Convertir les dégradés en ombres lissées Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions ultérieures, afin d’améliorer la qualité des fichiers PDF tout en réduisant leur taille. Distiller convertit les dégradés provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand®, CorelDraw, QuarkXPress et Microsoft PowerPoint. Convertir les traits lissés en courbes Réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher.
PDF. La surimpression crée des couleurs en superposant les encres. Surimpression des objets non nuls par défaut Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de
Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pièce jointe, le fichier de paramètres (.joboptions) utilisé pour la conversion. (Pour consulter le fichier de paramètres dans Acrobat, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes.) Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compressées (les images
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au
Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier
Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l’emplacement /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). Dans l’Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l’afficher, choisissez Outils > Options des dossiers, cliquez sur l’onglet Affichage et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez également saisir le chemin dans la zone de texte Adresse. Remarque : dans Acrobat Standard, Distiller traite les fichiers prologue et épilogue uniquement si les deux fichiers sont présents et sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Remarque : Dans Acrobat Pro, Distiller traite les fichiers prologue et épilogue uniquement si les deux fichiers sont présents et sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au même niveau que les dossiers In et Out d’un dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place des fichier situés dans le dossier Distiller. Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d’un fichier PostScript.
• Préserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que l’application et la date de création.
• Préserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les propriétés du document, telles que le titre, la date et l’heure de création.
Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité des options dépend de la norme choisie. Vous pouvez également créer un fichier PDF/X à partir d’un fichier PDF conforme à l’aide de la fonction de contrôle en amont d’Acrobat. Normes PDF/X Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la prépresse haute résolution.
Norme PDF/A Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d’archive.
Acrobat Pro, n’ajoutez aucune fonction de protection au dossier. La norme PDF/A n’autorise pas le chiffrement. Norme de conformité Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les
Remarque : les fichiers PDF qui étaient conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par défaut conformes à la norme PDF/X-1a dans Acrobat X. Si non conforme Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la norme.
• Annuler le travail Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme et s’il est par ailleurs correct. Signaler comme erreur (Acrobat Pro) Identifie le fichier PostScript comme non conforme si l’une des options de
Définir la zone de rognage selon celle de support, décalages (Acrobat Pro) Calcule les valeurs de la zone de rognage à
La zone de rognage est toujours équivalente ou inférieure à la zone de support qui l’entoure. Définir la zone de fond perdu selon la zone de support (Acrobat Pro) Utilise la zone de support comme zone de fond
Définir la zone de fond perdu selon celle de rognage, décalages (Acrobat Pro) Calcule les valeurs de la zone de fond
Nom du profil de mode de sortie (Acrobat Pro) Indique les conditions d’impression particulières pour lesquelles le
Condition de sortie (Acrobat Pro) Décrit la condition d’impression prévue. Cette entrée peut s’avérer utile au destinataire du document PDF. Pour plus d’informations, cliquez sur le point d’interrogation en regard de l’option. Nom du registre (URL) (Acrobat Pro) Indique l’adresse Web d’un document permettant d’obtenir plus d’informations
Recouvrement (Acrobat Pro) Indique l’état de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si le document ne spécifie aucun état de recouvrement, la valeur indiquée ici est utilisée. Si votre flux de travail requiert la spécification d’un état de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas définir.
A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s'avère nécessaire, il est en général recommandé d'utiliser la version la plus récente (1.7 dans le cas présent). Cette version comprend les toutes dernières fonctions et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé auprès d’un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez envisager de choisir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou Acrobat 6.0 (PDF 1.5) pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document. Le tableau ci-après permet de comparer certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de compatibilité. Remarque : Acrobat 8.0 et 9.0 utilisent également PDF 1.7. Acrobat 3.0 (PDF 1.3)
Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.
Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.
à aplatir toute option de transparence préalablement à la conversion au format PDF 1.3.
Acrobat Distiller aplatit la transparence.)
Acrobat Distiller aplatit la transparence.)
Acrobat Distiller aplatit la transparence.)
(Distiller convertit les polices lors de leur incorporation.)
Les fichiers de paramètres PDF sont dotés de l’extension .joboptions. Les fichiers de paramètres prédéfinis personnalisés sont stockés aux emplacements suivants.
• (Vista/Windows 7) Users/[nom de l’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings • (Acrobat Pro pour Mac OS) User/[nom de l’utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe .joboptions copié, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier de paramètres apparaît comme l’option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut.
Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une équation mathématique et se créent en général dans un programme d’illustration tel qu’Adobe Illustrator. Les images (en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont définies par des pixels et créées dans des applications telles qu’Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondent à la plupart des illustrations en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d’images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c’est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d’interpolation (interpolation, souséchantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d’un fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision.
• A l’aide d’Adobe Photoshop, rééchantillonnez et compressez les fichiers image existants avant de convertir le fichier dans Distiller. Lorsque vous êtes prêt à créer le fichier PDF dans Distiller, veillez à désélectionner les options de compression et de sous-échantillonnage/échantillonnage.
Remarque : pour appliquer les paramètres Distiller insérés, sélectionnez l’option Permettre au fichier PostScript d’ignorer les paramètres Adobe PDF dans le panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF de Distiller. Cette option permet d’ignorer les paramètres activés dans la boîte de dialogue Adobe PDF.
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.
Remarque : la mise en œuvre du filtre ZIP par Adobe dérive de la librairie de compression zlib créée par Jean-loup Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide précieuse. JPEG Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression
CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart des images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compresse les images monochromes rangée par rangée. RLE Produit les meilleurs résultats avec les images présentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.
Garamond® (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout moment pour l’affichage et l’impression du document par le prestataire de service. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu’elles soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés par Distiller et qu’elles ne présentent aucune restriction d’incorporation. Si la configuration choisie par le créateur d’une police empêche l’incorporation de cette dernière, une police de caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l’affichage ou de l’impression d’un fichier PDF sur un système ne disposant pas de la police d’origine : AdobeSerifMM remplace les polices serif et AdobeSansMM se substitue aux polices sans serif. Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple). Remarque : pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le système de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces dans le fichier.
Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32. Pour inclure d’autres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller, choisissez Paramètres > Dossiers de police. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices. Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3. Remarque : pour permettre à Distiller d’accéder à un dossier de polices qui a été déplacé, utilisez cette boîte de dialogue pour supprimer de la liste la référence à l’ancien dossier et ajouter une référence au nouveau.
Vous pouvez créer un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux polices disponibles sur l’ordinateur local mais non incorporées dans le fichier PDF. Vous pouvez alors décider d’incorporer ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir l’aspect du document. ❖ Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage, puis désélectionnez Utiliser les
Remarque : s’il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et Acrobat affiche un message d’erreur.
1 Créez à l’aide de l’application de votre choix un document d’une page contenant la police voulue. 2 Créez un fichier PDF à partir de ce document. 3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés > Polices. 4 Notez le nom de la police tel qu’il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document, en prenant garde de
En fonction des circonstances, les porte-documents PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers multiples dans un fichier PDF unique : Dispositions et thèmes (Acrobat Pro) Personnalisez votre porte-documents PDF à l’aide de présentations uniques et de thèmes visuels. Les palettes de couleurs et les arrière-plans procurent plus d’intérêt visuel. Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné. Prévisualisation Prévisualisez rapidement les fichiers composants, sans nécessairement les ouvrir dans leurs applications natives. Modification Modifiez des fichiers individuels au sein d’un porte-documents PDF sans qu’il n’y ait aucune incidence
Diffusion Partagez un porte-documents PDF avec d’autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les éléments. Publiez un porte-documents PDF sur un site Web pour que les autres utilisateurs puissent le consulter. Tri Classez les fichiers composants par catégorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour
Réorganisation Faites glisser des fichiers pour modifier leur ordre. Vous pouvez ensuite définir le nouvel ordre en tant qu’ordre de tri initial (l’ordre dans lequel les fichiers apparaissent lorsqu’une personne ouvre le porte-documents PDF). Impression Imprimez tous les documents ou les composants PDF sélectionnés dans un porte-documents. Recherche Effectuez une recherche dans tous les fichiers d’un porte-documents ou dans un seul d’entre eux. Vous
Incorporation d’autres formats Vous avez la possibilité d’ajouter des fichiers non PDF à un porte-documents PDF existant, sans les convertir au format PDF. Autonomie par rapport aux fichiers sources Les fichiers sources d’un porte-documents PDF (même les fichiers PDF existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas modifiés lors de la création d’un porte-documents PDF. Les changements
Pour des vidéos sur les porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :
« Publication et partage de porte-documents PDF » à la page 116 « Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117
Dans Acrobat Standard, divers éléments, tels que les barres d’outils et les fenêtres, permettent d’afficher l’aperçu d’un porte-documents PDF et d’utiliser des fichiers composants.
• Les cartes représentent chaque fichier composant du porte-documents PDF. Cliquez sur l’icône Afficher la vue Infos
Navigation par clic, Linéaire et Onde. Par défaut, les cartes sont affichées par ordre alphabétique.
Un porte-documents PDF est accessible lorsqu’il s’ouvre en mode Fichiers. Ce mode assure une meilleure expérience de lecture pour les personnes atteintes de handicaps, telles qu’une mobilité réduite, la cécité et la malvoyance. Pour ouvrir tous les porte-documents PDF en mode Fichiers, ouvrez la boîte de dialogue des préférences en sélectionnant Edition > Préférences (Windows). Dans Acrobat Pro uniquement, choisissez Acrobat > Préférences (Mac OS). Sous Catégories, sélectionnez Accessibilité, puis choisissez Afficher les portedocuments en mode Fichiers.
Pour ouvrir le mode d’édition, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le porte-documents.
En fonction de la disposition, vous pouvez faire défiler les fichiers composants de diverses façons. Certaines dispositions incluent un mini-navigateur, une barre de défilement ou des boutons Précédent et Suivant
Aperçu sous forme de carte Représentation visuelle de chaque fichier composant (élément de contenu) ajouté à un
Aperçu complet Représentation visuelle plus vaste du fichier, avec d’autres contenus visibles derrière l’aperçu. Ces
Aperçu dans une plate-forme Aperçu en taille réelle dans la fenêtre du porte-documents PDF. Le navigateur s’affiche de sorte que vous avez accès aux vignettes de page, signets, signatures et calques. Ces types de fichier s’ouvrent en mode
Dans Acrobat Pro, le bouton bascule sur la barre d’outils du porte-documents PDF permet de basculer entre les modes d’édition et d’aperçu. Dans Acrobat Standard, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du porte-documents PDF et choisissez l’option Afficher l’aperçu du porte-documents ou Modifier le porte-documents.
Les dispositions sont un moyen d’unifier une large gamme de contenu dans un porte-documents PDF. Lorsque vous créez un porte-documents PDF, vous pouvez choisir l’une des nombreuses dispositions incluses avec Acrobat. Si disponible, vous pouvez importer et utiliser une disposition personnalisée à partir d’un développeur ou d’un concepteur. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez la disposition Navigation par clic ou Linéaire lorsque vous avez plus de 15 fichiers composants. Le chargement des dispositions Grille, Forme libre et Onde prend plus longtemps, car elles génèrent toutes les vignettes avant d’afficher la première carte. Acrobat comprend les dispositions suivantes : Navigation par clic Permet de parcourir une série de fichiers par clic. Vous pouvez réorganiser les fichiers, les parcourir de manière linéaire ou rechercher des fichiers dans le mini-navigateur au bas de la fenêtre. Forme libre Organise les fichiers sous forme de vignettes éparses. Vous pouvez modifier l’ordre et la configuration des
Grille Organise les fichiers sur une grille ordonnée et capable de s’adapter à un grand nombre de fichiers. Linéaire Organise les fichiers de manière linéaire et guide l’utilisateur de fichier en fichier selon une séquence
Onde Organise les fichiers selon un éventail qui se déploie vers l’extérieur de l’écran.
Les porte-documents PDF créés à l’aide d’Acrobat 9 peuvent être ouverts dans Acrobat X et Reader X. Cependant, les dispositions, modèles de couleurs et autres éléments de porte-documents PDF diffèrent sensiblement entre Acrobat 9 et Acrobat X. Lorsque vous ouvrez dans Acrobat X un porte-documents PDF créé dans Acrobat 9, la conception Acrobat 9 s’affiche comme prévu. Des modifications mineures sont possibles, telles que l’ajout ou la suppression de fichiers, et la modification des noms de fichier ou des descriptions. Vous pouvez enregistrer ces modifications au format Acrobat 9. Pour réaliser des modifications plus importantes, vous pouvez convertir le porte-documents PDF en version Acrobat X, si vous utilisez Acrobat X Professional. La disposition et les couleurs sont converties en disposition Navigation par clic avec le thème visuel Net. Les pages d’accueil, les en-têtes et les palettes de couleurs sont supprimés. Vous pouvez rétablir les en-têtes dans Acrobat X, mais les pages de bienvenue ne sont pas prises en charge. 1 Dans Acrobat X, ouvrez un porte-documents PDF créé à l’aide d’Acrobat 9.
• Pour ajouter des fichiers, faites-les glisser dans la vue Disposition. • Pour supprimer des fichiers, sélectionnez-les dans la vue Disposition, puis appuyez sur la touche Suppr. • Pour enregistrer les modifications au format Acrobat 9, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents ou Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF.
Cliquez ensuite sur le bouton Convertir dans la boîte de dialogue.
Réduire la taille du fichier Permet de réduire la taille des composants PDF. Pour plus d’informations, voir la section
Protection par mot de passe Cette option permet de sécuriser un porte-documents ou des PDF composants à
Fichier > Propriétés du porte-documents, puis sélectionnez l’onglet Sécurité. Pour plus d’informations, consultez la rubrique « Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251. Pour ajouter des options de protection à l’ensemble du porte-documents PDF, utilisez la page de couverture (Affichage > Porte-documents > Page de couverture). Par exemple, vous pouvez utiliser la page de couverture pour signer le fichier parent du porte-documents PDF ou ajouter un mot de passe pour l’ouverture du porte-documents PDF. Les fonctionnalités que vous indiquez dans la page de couverture s’appliquent à l’intégralité des fichiers composants du porte-documents PDF. Remarque : d’autres fonctions de sécurité, notamment les certificats de sécurité, sont également disponibles pour les porte-documents PDF et les fichiers composants. Pour plus de détails, voir la section « Sélection d’une méthode de protection pour les fichiers PDF » à la page 248. Convertir en PDF (Acrobat Pro) Conversion de fichiers multimédia au format PDF. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF (Acrobat Pro) » à la page 110. Impression Impression de documents composants. Pour plus d’informations, voir la section « Impression des fichiers
« Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF » à la page 113 « Publication et partage de porte-documents PDF » à la page 116 « Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117 « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 60 « Enregistrement d’un document PDF » à la page 136 « Paramètres de conversion PDF » à la page 82
1 Démarrez Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Créer dans l’angle supérieur gauche de la barre d’outils, puis choisissez Porte-documents PDF dans le menu.
2 Choisissez une disposition sur le côté gauche de l’assistant.
Pour ajouter une disposition personnalisée que vous avez chargée sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Importer une disposition personnalisée et ouvrez le fichier. L’extension de fichier des dispositions est .nav. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et sélectionnez le contenu à ajouter au porte-documents PDF. Vous
4 Cliquez sur Terminer pour ajouter les fichiers et enregistrer le porte-documents PDF.
• Pour ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail du porte-documents PDF ou sur un dossier.
Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de l’ensemble des fichiers composant à moins de 50 Mo.
Web s’avère utile lorsque vous souhaitez réduire la taille du porte-documents PDF. 1 Cliquez sur le volet Ajouter un Contenu dans le panneau Disposition et sélectionnez une option pour ajouter du
2 Sélectionnez Ajouter un contenu Web. 3 Saisissez un nom de fichier et une description pour le contenu Web qui s’ajoute à votre porte-documents PDF. Ce
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour incorporer une balise vidéo, sélectionnez Ajouter une balise d’incorporation, puis collez le code d’incorporation de la vidéo. Les sites Web de partage vidéo permettent généralement de copier le code d’incorporation des vidéos. Par exemple, un site Web pourrait inclure une zone d’incorporation affichant le code et d’autres options d’incorporation.
Vous pouvez convertir les fichiers multimédias composants suivants au format PDF dans un porte-documents PDF : FLV, SWF, F4V, MP3. Vous pouvez également convertir ces fichiers au format PDF s’ils sont codés en H. 264 (avec des fichiers audio AAC) : MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H. 264 et AAC sont des options de codage et de compression pour les films). Remarque : pour convertir des fichiers AVI ou WMV au format PDF, ou d’autres types de fichiers multimédias au format FLV, utilisez le logiciel Adobe Media Encoder. Cette application est disponible dans la suite Acrobat X Suite ou Creative Suite 5. 1 En mode d’édition, cliquez avec le bouton droit ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un ou plusieurs
2 Si une boîte de dialogue s’affiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
Supprimer. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de suppression de fichier sur la carte, si elle est disponible.
En mode d’édition, vous pouvez personnaliser la disposition, le thème ou le modèle de couleurs. Vous pouvez également personnaliser la vue Détails avec des colonnes que vous choisissez ou que vous créez vous-même.
Vous pouvez également créer vos propres dispositions personnalisées, ce qui peut nécessiter certaines compétences de développeur. ❖ En mode d’édition, utilisez l’une des méthodes suivantes :
.nav. La disposition s’affiche dans la liste des dispositions du porte-documents et vous pouvez la sélectionner. Les dispositions importées sont définitivement ajoutées à la section des dispositions personnalisées du panneau Dispositions du porte-documents.
Les thèmes, couleurs et images d’arrière-plan optimisent l’aspect visuel et la cohésion des porte-documents PDF. Utilisez le mode d’édition pour modifier les éléments visuels.
PDF et s’affiche dans la liste des thèmes visuels en tant que « personnalisé ». Contrairement aux dispositions personnalisées, les thèmes personnalisés s’appliquent uniquement au porte-documents PDF actif et ne sont pas définitivement ajoutés au panneau des thèmes visuels. Les thèmes sont créés dans Adobe Flash Professional ou Adobe Flash Builder et ont une extension .swf.
Ajoutez un en-tête L’en-tête s’affiche en haut de la disposition et peut contenir des informations importantes, comme un logo, un nom de société et des coordonnées. L’en-tête peut comprendre du texte, des images ou les deux et peut être organisé de diverses façons. 1 En mode d’édition, cliquez sur la bande vide située en haut de la fenêtre d’édition. Le panneau Propriétés de l’en-
deux fois pour afficher le point d’insertion. 4 Dans les panneaux des propriétés du texte et de l’image, spécifiez la taille, la couleur d’arrière-plan, la police et
En mode d’aperçu, cliquez sur le bouton Fichiers sur la barre d’outils du porte-documents PDF. Pour trier les détails des fichiers par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez une deuxième fois sur cet élément pour inverser l’ordre de tri.
1 En mode d’édition, cliquez sur le panneau Détails. 2 Sous Colonnes à afficher, procédez de l’une des façons suivantes :
• Pour ajouter une colonne, saisissez son nom dans la zone Ajouter une colonne, sélectionnez un type de données dans le menu, puis cliquez sur le bouton Ajouter
• Pour modifier l’ordre des fichiers, reportez-vous à la section « Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers (Acrobat Pro) » à la page 114.
Si la colonne que vous souhaitez modifier n’est pas visible sur la gauche, modifiez son ordre. Sélectionnez la colonne de droite et cliquez sur la flèche vers le haut.
Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à un porte-documents PDF existant en mode Disposition (aperçu) et en mode Fichiers. 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du porte-documents PDF et choisissez l’option Modifier le
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail du porte-documents PDF ou sur un dossier.
En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents. ❖ En mode d’édition, sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur
(Acrobat Pro) Par défaut, les fichiers composants sont organisés et classés par ordre alphabétique, par nom de fichier. Les fichiers s’affichent et sont imprimés dans cet ordre. Vous pouvez modifier ou personnaliser l’ordre dans lequel les fichiers s’affichent. En revanche, les fichiers sont toujours imprimés par ordre alphabétique. Remarque : le tri des fichiers en mode Aperçu modifie l’ordre de la session en cours uniquement. Lors de la prochaine ouverture du porte-documents PDF, l’ordre de tri d’origine est à nouveau appliqué. 1 En mode d’édition, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Modifié dans le menu Tri initial. Le tri initial a une incidence sur les vues Disposition et Détails.
Avec la disposition Grille ou dans un mininavigateur, cliquez sur le volet Disposition, puis faites glisser les fichiers et dossiers dans l’ordre voulu. Le mininavigateur s'affiche en mode de disposition Navigation par clic, Linéaire et Onde. 2 Enregistrez le porte-documents PDF.
• En mode d’aperçu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Ouvrir le fichier dans l’application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).
Remarque : le fichier composant s’ouvre dans une fenêtre distincte. Si vous êtes en train de visualiser le porte-documents PDF dans un navigateur, le fichier s’ouvre dans la version autonome d’Acrobat, hors du navigateur. 2 Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser l’ouverture
3 Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.
❖ En mode d’édition, utilisez l’une des méthodes suivantes :
L’extraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
« Création et personnalisation d'un porte-documents PDF » à la page 108
Acrobat peut convertir un porte-documents PDF en fichier SWF afin que d’autres personnes puissent le consulter sur un site Web. Toutes les options vidéo et de navigation sont disponibles pour les utilisateurs ayant accès au site Web. Pour prévisualiser l’aspect du porte-documents PDF sur un site Web, vous devez publier le contenu sur le site. Vous ne pouvez pas afficher d’aperçu en ouvrant le porte-documents PDF publié sur votre ordinateur local. Remarque : vous pouvez afficher et extraire des fichiers à partir d’un porte-documents PDF publié. Pour modifier le porte-documents PDF, ouvrez-le dans Acrobat. 1 Dans un porte-documents PDF ouvert, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents PDF sous forme de site
2 Sélectionnez ou créez un dossier dans lequel enregistrer les fichiers Web. Cliquez sur OK.
4 Copiez l’intégralité du dossier de données et le fichier index.html sur un serveur Web. Pour transférer les données,
5 Notez l’adresse Web (URL) du fichier HTML enregistré. 6 Dans un navigateur Web, saisissez l’URL de la page HTML, en commençant par http:// ou https://.
« Création et personnalisation d'un porte-documents PDF » à la page 108 « Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF » à la page 113 « Fusion des PDF et inclusion d'un autre contenu » à la page 117
Il existe d’autres façons de combiner des fichiers PDF, outre la création d’un porte-documents PDF. (Voir la section « Présentation des porte-documents PDF » à la page 101 si vous prévoyez de créer un porte-documents PDF).
Dans un fichier PDF fusionné, les documents convertis sont réunis les uns à la suite des autres dans un seul document PDF. 1 Choisissez Fichier > Créer > Combiner les fichiers en un seul fichier PDF.
2 (Acrobat Pro) Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Combiner des fichiers, vérifiez que l’option
3 Dans le menu Ajouter des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter tous les fichiers d’un dossier, choisissez Ajouter des dossiers, puis sélectionnez le dossier.
Sélectionnez ensuite un fichier PDF créé précédemment dans la liste de gauche et, dans la liste de droite, les documents composants. (Si vous n’avez encore jamais utilisé la boîte de dialogue Combiner des fichiers, cette option n’est pas disponible.)
Sous Windows, vous pouvez aussi faire glisser les fichiers ou dossiers à partir du bureau ou d’un dossier dans la boîte de dialogue Combiner les fichiers. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur les éléments sélectionnés et à choisir Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat. Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entrer le mot de passe correct. Vous pouvez ajouter plusieurs fois un même fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rôle de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir à ajouter des pages vierges. 4 Au besoin, procédez à l’une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :
Remarque : dans Acrobat Pro, le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce bouton s’intitule Sélectionner les pages ; dans le cas de fichiers PowerPoint, il s’appelle Sélectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles ; dans le cas de fichiers AutoCAD, Sélectionner les dispositions ; dans le cas de fichiers Visio, Sélectionner les feuilles. Remarque : dans Acrobat Standard, le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de fichiers PDF et Word, il s’intitule Sélectionner les pages ; dans le cas de fichiers PowerPoint, il s’appelle Sélectionner les diapositives ; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles. 5 Cliquez sur Options pour définir les paramètres de conversion. 6 Spécifiez la taille de fichier, puis cliquez sur Combiner les fichiers.
« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 60 « Paramètres de conversion PDF » à la page 82
Remarque : si certains fichiers sources sont déjà au format PDF, l’option Taille de fichier minimale leur applique la fonction Réduire la taille du fichier. La fonction Réduire la taille du fichier ne s’applique pas si l’option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximale est sélectionnée. Taille de fichier par défaut Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et à l’impression de documents
Taille de fichier maximale Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure.
5 Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option Enregistrer
Vous pouvez également ajouter un fichier existant à un fichier PDF ouvert. Faites glisser l’icône du fichier directement dans le panneau des vignettes de page du navigateur.
Vous pouvez insérer une ou plusieurs pages de contenu sélectionnées et copiées à partir d’une application dans un fichier PDF existant. 1 Ouvrez le document contenant les éléments à ajouter. Sélectionnez le contenu, puis copiez la sélection (dans la
2 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné. 3 Choisissez Outils > Pages > Autres options d’insertion > Insérer à partir du Presse-papiers. 4 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement d’insertion dans le document (avant ou après
5 Pour laisser le document PDF d’origine intact sous la forme d’un fichier distinct, choisissez l’option Enregistrer
Vous avez la possibilité d’incorporer des documents PDF dans d’autres types de fichiers prenant en charge la liaison et l’incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign® ou Word. Ces fichiers sont appelés documents conteneurs OLE. Si, plus tard, vous modifiez le fichier PDF d’origine, les fonctions OLE dans l’application de conteneur mettent à jour le fichier incorporé dans le document conteneur, afin de refléter vos modifications. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dernière mise à jour le 18/9/2012
PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre général du document ou encore au nom de l’auteur. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à un ou plusieurs fichiers PDF, y compris aux composants d’un porte-documents PDF. Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d’un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un en-tête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page du côté gauche des pages paires. Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des entêtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu’elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages.
1 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page. 2 Le cas échéant, spécifiez les valeurs Polices et Marge.
Pour éviter le chevauchement, cliquez sur le lien Options d’aspect et cochez la case Réduire le document pour éviter d’écraserle texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l’impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d’en-tête et de pied de page lors de l’impression des différents formats de page. 3 Saisissez le texte dans l’une des zones de texte d’en-tête et de pied de page. Pour insérer des numéros de page ou la
Remarque : vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d’ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée. 4 Pour spécifier les pages sur lesquelles l’en-tête et le pied de page doivent apparaître, cliquez sur le bouton Options
5 Examinez les résultats dans la zone d’aperçu à l’aide de l’option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages
6 (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres d’en-tête et de pied de page pour une utilisation ultérieure, cliquez sur
Ajout d’en-têtes et de pieds de page sans document ouvert (Windows uniquement) 1 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page. 2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue. 3 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d’ajout d’en-tête et de pied de page avec un document ouvert. Lorsque vous
4 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination
1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF. 2 Suivez la procédure d’ajout d’en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert.
La mise à jour s’applique au dernier jeu d’en-têtes et de pieds de page ajouté. 1 Ouvrez un fichier PDF unique. 2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Mettre à jour. 3 Modifiez les paramètres selon vos besoins.
1 Ouvrez un document PDF simple ou sélectionnez un composant PDF d’un porte-documents PDF. 2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page, puis cliquez sur Ajouter
L’aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants. 3 Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d’ajouter des en-têtes et des pieds de page supplémentaires.
4 Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans l’aperçu.
1 Ouvrez un fichier PDF unique. 2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page, puis cliquez sur
3 Configurez les paramètres selon vos besoins.
Remarque : cette procédure s’applique uniquement aux en-têtes et aux pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version ultérieure.
La numérotation Bates est une méthode d’indexation de documents juridiques destinée à faciliter l’identification et la récupération d’informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique indiquant également son lien à d’autres documents numérotés selon cette méthode. Les numéros Bates s’affichent sous la forme d’en-têtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot. L’identificateur Bates est désigné comme numéro bien qu’il puisse inclure un préfixe et un suffixe alphanumériques. Grâce à ces affixes, il est plus facile de reconnaître le sujet central des fichiers. Remarque : la numérotation Bates est indisponible dans les fichiers protégés et chiffrés, ainsi que dans certains formulaires. Une vidéo sur la numérotation Bates dans un porte-documents PDF est disponible à l’adresse suivante : blogs.adobe.com/acrolaw.
Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates, vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des portedocuments et tout fichier d’un format autre convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers d’un autre format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fichier PDF ainsi obtenu. Si vous appliquez la numérotation Bates au porte-documents, tous les fichiers du porte-documents qui ne sont pas au format PDF sont remplacés par leur version PDF numérotée. 1 Choisissez Outils > Pages > Numérotation Bates > Ajouter une numérotation Bates. 2 Dans la boîte de dialogue Numérotation Bates, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers,
Remarque : si vous sélectionnez un dossier contenant des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces fichiers ne sont pas ajoutés. Si des fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entrer le mot de passe correct. 3 Au besoin, procédez à l’une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :
Monter ou Descendre.
4 Pour spécifier le dossier de destination des fichiers de sortie et les préférences de dénomination des fichiers, cliquez
6 Cliquez sur Insérer un numéro Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :
000002 et ainsi de suite.
• Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numéro Bates. Remarque : dans le cas de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus élevée dans la zone Nombre de chiffres. N’utilisez pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du suffixe. 7 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications nécessaires aux différents paramètres, comme vous le feriez pour
Avant de commencer, vérifiez le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents. 1 Suivez la procédure décrite dans la rubrique précédente pour débuter le processus de numérotation Bates et
2 Après avoir cliqué sur Insérer un numéro Bates, entrez le numéro suivant de la série dans la zone Premier folio.
3 Modifiez le reste des paramètres, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Comme mot ou expression à rechercher, tapez l’intégralité ou une partie du numéro Bates. 4 Cliquez sur Rechercher l’emplacement et indiquez l’emplacement voulu. 5 Cliquez sur Rechercher.
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Pages > Numérotation Bates > Supprimer. 2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers
2 (Facultatif) Pour appliquer l’arrière-plan à une sélection de pages, cliquez sur Options d’étendue. Spécifiez ensuite
3 Définissez l’arrière-plan :
Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.
(Windows uniquement) 1 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Ajouter un arrière-plan. 2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
4 Suivez les étapes 2 à 4 de la procédure d’ajout, de remplacement ou de modification d’un arrière-plan avec un
5 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination
1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF. 2 Suivez les étapes de la procédure d’ajout, de remplacement ou de modification d’un arrière-plan avec un document
Ajout d’un filigrane à un document PDF Un filigrane est, à l’instar d’un tampon, un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant d’un document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitulé « Confidentiel » à des pages contenant des informations sensibles. Vous pouvez ajouter plusieurs filigranes dans un ou plusieurs documents PDF, mais vous devez y ajouter le filigrane séparément. Vous pouvez spécifier la page ou l’étendue de pages sur laquelle le filigrane doit apparaître. Remarque : contrairement à un tampon, un filigrane s’intègre aux pages PDF en tant qu’élément fixe. Un tampon est un type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d’afficher une annotation de texte ou qu’ils peuvent déplacer, modifier ou supprimer.
3 Spécifiez le filigrane :
Remarque : seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes. 4 Pour modifier la taille d’un filigrane d’image, effectuez l’une des opérations suivantes :
5 Ajustez l’aspect et la position du filigrane selon vos besoins. 6 (Facultatif) Cliquez sur Options d’aspect et spécifiez les options suivantes :
Afficher à l’écran.
Conserver la même position et la même taille de texte du filigrane lors de l’impression sur différents formats de page. 7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane. 2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue. 3 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un filigrane. 4 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d’ajout ou de remplacement d’un filigrane avec un document ouvert. Lorsque
5 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination
Mise à jour d’un filigrane 1 Ouvrez un fichier PDF unique. 2 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Mettre à jour. 3 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.
Le recadrage n’entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. Lors de la préparation d’un document PDF destiné à l’impression dans Acrobat Pro, vous pouvez modifier les zones de graphique, de rognage et de fond perdu d’une page dans la boîte de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu dans les préférences d’affichage. (Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.)
1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer. 2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.
Un rectangle noir s’affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadrée. 3 (Acrobat Standard) Ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge. 4 (Facultatif ; Acrobat Pro) En procédant paramètre par paramètre, sélectionnez Zone graphique, Zone de rognage
Commandes de marge. Dans l’affichage de la vignette de page, les limites ajustées sont représentées sous forme de rectangles de couleur rouge, verte et bleue. 5 (Acrobat Pro) Sous Modification du format de page, sélectionnez d’autres options en fonction du document PDF
6 Le cas échéant, configurez les paramètres d’étendue. 2 Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du rectangle de
3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.
Les options de la boîte de dialogue Recadrer des pages définissent une sélection d’options de recadrage des pages. Dans Acrobat Pro, les options Recadrer les marges et Commandes de marge sont les suivantes : Dans Acrobat Standard, les options Commandes de marge sont les suivantes : Afficher toutes les zones (Acrobat Pro) Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique, de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges coïncident, seule une ligne de couleur est visible. Zone de recadrage (CropBox) (Acrobat Pro) Définit la limite du contenu d’une page lors de l’affichage ou de l’impression de cette dernière. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage détermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie. Zone graphique (ArtBox) (Acrobat Pro) Définit le contenu de la page, espaces blancs compris. Zone de rognage (TrimBox) (Acrobat Pro) Définit les dimensions finales de la page après rognage. Zone de fond perdu (BleedBox) (Acrobat Pro) Définit le masque lors de l’impression professionnelle de la page pour
Conserver les proportions Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance
Revenir à la sélection Rétablit la marge de recadrage sélectionnée à l’aide de l’outil Recadrer.
Le recadrage d’un document PDF n’entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. En réinitialisant le format d’une page, vous pouvez restaurer l’état initial de la page et de son contenu. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Définir des zones de page en choisissant Recadrer des pages dans le menu Options
2 Réinitialisez les marges selon les dimensions initiales.
Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d’un document. La rotation est basée sur des incréments de 90°. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Rotation de pages en procédant de l’une des manières suivantes :
• Dans le menu Options
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s’applique : toutes les pages, une sélection de pages ou
4 Dans le menu Rotation, spécifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis sélectionnez l’orientation des pages à
Pour changer temporairement de mode d’affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. L’orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d’origine ou les en supprimer lors de l’extraction, opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande agit au niveau de la page.
3 Dans la boîte de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer
• Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts.
Les pages extraites sont placées dans un nouveau document sous l’intitulé Pages de[nom du document d’origine]-[n]. Remarque : l’auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d’empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés et activez l’onglet Protection.
« Déplacement ou copie d’une page » à la page 132 « Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF » à la page 115
Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez définir le fractionnement d’un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des signets de premier niveau.
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Outils > Pages > Fractionner le document. 2 Dans la boîte de dialogue Fractionner le document, spécifiez les critères de division : Nombre de pages Spécifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document. Taille du fichier Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document. Signets de niveau supérieur Si le document comprend des signets, permet de créer un document pour chaque signet
3 Pour spécifier le dossier de destination des fichiers fractionnés et les préférences de dénomination des fichiers,
4 (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Application multiple.
3 Suivez les étapes 2 et 3 de la procédure de fractionnement de documents avec un document ouvert.
Les vignettes de page (dans le volet du navigateur) permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d’un document et de copier des pages d’un document à un autre. Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans le panneau Vignettes de page du navigateur, une barre apparaît à proximité des autres vignettes, indiquant l’emplacement où la page s’affichera dans le document PDF. Cette barre s’affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage multicolonne.
« Insertion d’un fichier PDF dans un autre fichier PDF » à la page 119 « A propos des balises, de l’accessibilité, de l’ordre de lecture et de la redistribution » à la page 305
1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page du navigateur afin d’ouvrir le panneau Vignettes de page, puis sélectionnez
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte. 2 Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF. 3 Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible. La page est copiée dans
Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l’opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux commentaires existants du document. Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d’utiliser la commande Réduire la taille du fichier afin de renommer et d’enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.
Remarque : l’opération de suppression est irréversible. 1 Choisissez Outils > Pages > Supprimer. 2 Spécifiez l’intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l’option Utiliser les numéros de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer l’équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d’un document est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue Supprimer des pages et la page i est supprimée.
1 Dans le panneau Vignettes de page, sélectionnez une page ou un groupe de pages. 2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer. 2 Choisissez Outils > Pages > Remplacer. 3 Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner. 4 Dans la zone Pages d’origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document. 5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la série à remplacer. La dernière
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution.
• Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement. • Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
3 Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages
Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.
Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l’aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d’auteur ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la barre d’outils Navigation de pages.
L’utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées dans le panneau Pages. Il est possible d’insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à l’aide de la fonction d’en-têtes et de pieds de page. 1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page afin d’ouvrir le panneau Vignettes de page, puis choisissez Numéroter des
2 Spécifiez une sélection de pages. (L’option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau Vignettes de
3 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK : Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle séquence de numérotation. Choisissez un style dans le
également la possibilité d’enregistrer les commentaires, les données des champs de formulaire ou les signatures numériques qu’ils auront insérés dans le document. Si un document contient des droits d’utilisation restreints ou supplémentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres d’outils décrit les restrictions ou les privilèges en vigueur.
Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer les porte-documents PDF, les commentaires et les formulaires remplis, et utiliser les signatures numériques uniquement si l’auteur du document PDF leur a octroyé des droits d’utilisation supplémentaires. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer des fichiers au format PDF ou .txt. Remarque : l’enregistrement d’un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer une copie d’un document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF. • Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF ou Fichier > Enregistrer sous > Texte. • Pour enregistrer une copie d’un porte-documents PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF. Si vous visualisez un document PDF au sein d’un navigateur Web, le menu Fichier d’Adobe® Acrobat® XI n’est pas disponible. Utilisez le bouton Enregistrer une copie de la barre d’outils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.
« Remplissage des formulaires PDF » à la page 233 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158
La fonction d’enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d’alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d’origine n’est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d’enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d’informations nouvelles ajoutées au fichier d’enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s’avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l’ajout de commentaires. Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fichier d’origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d’enregistrement automatique est supprimé. Remarque : si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l’emplacement lors du rechargement du fichier. La fonction d’enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :
(Outils > Pages > Extraire). Vous devez enregistrer le document afin d’activer la fonction d’enregistrement automatique des modifications.
Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d’enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents. 2 Activer l’option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes
1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez. 2 Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d’enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers
3 Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l’origine.
La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images, désincorpore les 14 polices de base et incorpore les jeux partiels de polices laissées incorporées. Elle compresse également la structure du document et nettoie les éléments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n’a aucun effet. Remarque : si vous réduisez la taille d’un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document. 1 Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d’un porte-documents. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF de taille réduite. 3 Sélectionnez le niveau de compatibilité de version requis.
Remarque : dans Acrobat Pro, si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, ces derniers sont aplatis. Remarque : Dans Acrobat Standard, si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, la conversion échoue. 4 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez
Options de sortie. Remarque : le bouton Application multiple n’est pas disponible dans les porte-documents PDF. Pour gérer les modifications et le niveau de qualité, utilisez la fonction d’optimisation PDF dans Acrobat Pro, qui propose des options supplémentaires.
« Enregistrement à l’aide de la fonction d’optimisation PDF (Acrobat Pro) » à la page 367 « Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF » à la page 39
Exportation d’un fichier PDF Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichiers PDF vers différents formats, puis ouvrir le(s) fichier(s) obtenu(s) dans d’autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. (Pour obtenir une liste complète des options de conversion, voir la section « Options de format de fichier d’exportation PDF » à la page 140.)Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antérieures d’Adobe Acrobat et Reader, réenregistrez ce fichier sous une version PDF antérieure. Reportez-vous à la vidéo Conversion de fichiers PDF dans d’autres formats de fichier. Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistrée dans un fichier distinct.
Conversion du format PDF de la boîte de dialogue Préférences. Remarque : ces paramètres de conversion sont stockés séparément de ceux utilisés par la commande Exporter toutes les images. 3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné.
Utilisez la commande Enregistrer sous pour convertir un fichier PDF au format Microsoft Word ou RTF (Rich Text Format), qui constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de traitement de texte. Il convient de souligner que le fichier résultant de l’exportation d’un fichier PDF au format RTF ou Word n’est pas en tous points identique au fichier source issu de l’application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion. Vous pouvez également exporter un fichier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible respecte les préférences d’ordre de lecture définies dans les préférences de lecture et comprend en sortie des commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend également des éléments de mise en forme tels que des retours à la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilisé à la place des images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous les artefacts et éléments de figure. Les traits d’union insécables sont conservés et les traits d’union normaux retirés. Vous pouvez également exporter un fichier PDF vers une feuille de calcul au format Excel. 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version], puis sélectionnez un format de fichier. 2 Cliquez sur Paramètres, sélectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Pour des vidéos et des didacticiels sur l’enregistrement de fichiers PDF sous d’autres formats, reportez-vous aux ressources suivantes :
« Options des formats texte et XML » à la page 144
Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d’exporter chacune des images d’un fichier PDF au format image de votre choix. Remarque : vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels. 1 Choisissez Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images. 2 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images.
3 Cliquez sur Paramètres. 4 Dans la boîte de dialogue des paramètres d’exportation, sélectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs
5 Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à extraire. Sélectionnez l’option
6 Cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, cliquez sur Enregistrer ou sur OK.
« Paramètres de conversion d’image » à la page 141
Si vous devez convertir seulement une partie du fichier PDF dans un autre format, vous n’avez pas besoin de convertir l’ensemble du fichier et d’extraire ensuite le contenu correspondant. Vous pouvez sélectionner des parties d’un fichier PDF et l’enregistrer dans l’un des formats pris en charge : DOCX, DOC, XSLX, RTF, XML, HTML ou CSV. 1 Utilisez l’outil de sélection pour marquer le contenu à enregistrer. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contenu sélectionné et choisissez Exporter la sélection sous. 3 Dans la liste Type, sélectionnez un format, puis cliquez sur Enregistrer.
« Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres » à la page 139 « Exportation d’images vers un autre format » à la page 140 « Exportation des sélections vers un autre format » à la page 140
Vous pouvez réenregistrer des documents PDF en tant que fichiers PDF optimisés en appliquant des paramètres disponibles dans la boîte de dialogue Optimisation PDF. L’optimisation PDF permet de changer la compatibilité des fichiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus anciennes d’Acrobat ou de Reader. Lorsque vous modifiez les paramètres de compatibilité, les fonctions les plus récentes ne sont plus disponibles dans le fichier PDF. Pour obtenir la description de chacun des paramètres de compatibilité, voir la section « Niveaux de compatibilité PDF » à la page 94.
Options JPEG et JPEG2000 Si le document PDF contient une série d’images, vous pouvez les exporter une à une en tant que fichiers JPEG, PNG ou TIFF en choisissant Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images. Les options disponibles sont différentes selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000. Niveaux de gris/Couleur Indique un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d’image.
Taille du carreau Divise l’image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l’image n’est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommandé d’utiliser la valeur par défaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000. Format : Détermine l’affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.
• Ligne de base (optimisée) Optimise la qualité des couleurs de l’image et produit des fichiers de plus petite taille. Cette option n’est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web. • Progressif (3-5 numérisations) Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité s’améliore à mesure du téléchargement. RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de
navigateur Web lorsqu’elle est entièrement téléchargée. L’option Adam7 permet de créer une image qui affiche des versions à basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement du fichier image. Avec l’option Adam7, le téléchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l’opération est en cours. Toutefois, la taille du fichier téléchargé est supérieure. Filtre Permet de sélectionner un algorithme de filtrage.
• Différentiel par moyenne Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents. • Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques adjacentes.
RVB/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit être incorporé. Espace colorimétrique/résolution Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris.
(6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres).
Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit généralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP génère également des fichiers de petite taille.
RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. Espace colorimétrique/résolution Indique l’espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveaux de gris.
(6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres).
Conserver le texte redistribuable Spécifie que le flux du texte doit être conservé. Conserver la mise en page Indique que la mise en page doit être conservée. Inclure les commentaires Exporte les commentaires dans le fichier de sortie. Inclure les images Exporte les images dans le fichier de sortie. Appliquer la ROC si nécessaire Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte. Définir la langue Spécifie le paramètre de langue pour la ROC.
Appliquer la ROC si nécessaire Reconnaît le texte si le fichier PDF comporte des images qui contiennent du texte. Définir la langue Spécifie le paramètre de langue pour la ROC.
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript® à des fins d’utilisation dans des applications d’impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d’autres informations avancées conservées par Adobe Acrobat Distiller®. Il est également possible de créer à partir de tout document PDF un fichier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS. Remarque : si vous créez des fichiers EPS pour effectuer des séparations dans Acrobat Pro, tous les espaces colorimétriques de l’image doivent être CMJN. Fichier de description de l’imprimante Le fichier de description de l’imprimante (PostScript Printer Description,
PostScript ou EPS composites (sans séparation des couleurs). L’option Valeurs Acrobat par défaut sert de point de départ et de référence pour la création de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure également tous les paramètres de conversion par défaut. Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des périphériques. Cette option est uniquement disponible avec le format PostScript (PS). ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits.
Inclusion de la police Spécifie les polices à inclure dans le fichier PostScript. Les polices incorporées sont extraites du
Inclure les commentaires Conserve l’aspect des commentaires dans le fichier PostScript obtenu. Convertir True type en Type 1 Convertit les polices TrueType en polices Type 1 dans le fichier PostScript obtenu. Inclure l’aperçu Indique si un aperçu TIFF est créé pour le fichier EPS obtenu. Cette option est indisponible en cas
Etendue Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l’étendue
« Options PostScript » à la page 463
L’option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d’utiliser le codage de caractères par défaut défini dans les tables de mappage, stockées dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les attributs de sortie des données, notamment les codages par défaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2). Générer les signets Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au début de chaque document HTML ou XML résultant de la conversion. Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C’est
Remarque : les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure terminée. Il ne s’agit pas d’une méthode de création de fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants. Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés
Utiliser le sous-dossier Désigne le dossier où sont stockées les images générées. Par défaut, il s’agit du dossier Images. Utiliser le préfixe Désigne le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d’un
Format de sortie Spécifie le format final des images. Le format par défaut est JPG.
• Si vous ne parvenez pas à sélectionner du texte, il se peut qu’il fasse partie d’une image. Dans Acrobat, pour exporter le texte des images en texte pouvant être sélectionné, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.
« Ouverture d’un document PDF protégé » à la page 248
1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez quatre fois dans le texte. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de la page quelle que soit la mise en page choisie.
pointeur se transforme en
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier avec formatage. Cette commande, qui conserve la disposition des colonnes, s’affiche uniquement lorsque le document est correctement balisé. Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans des documents créés dans des applications tierces.
Il est possible de convertir un contenu sélectionné dans d’autres formats en le copiant et en le collant dans un fichier. Par exemple, vous pouvez sélectionner le contenu et l’enregistrer en tant que document Word, feuille de calcul Excel ou fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). 1 Pour les documents numérisés, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier. Cette commande
2 Cliquez sur l’outil Sélection
4 Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis choisissez Exporter la sélection sous et indiquez un nom de fichier. 5 Selon la nature du contenu, dans la liste Type, choisissez l’une des options suivantes : Document Word ou Document Word 97-2003 Enregistre le contenu en tant que fichier Word. Classeur Excel, feuille de calcul XML ou CSV Enregistre le contenu sous forme de tableau. Format RTF ou HTML Enregistre le contenu au format RTF ou HTML.
2 Copiez l’image :
« Exportation d’images vers un autre format » à la page 140
Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la sélection en surbrillance. Celleci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d’insérer directement la sélection dans le document cible. Pour ajouter l’outil Instantané à la barre des outils couramment utilisés, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils, puis sélectionnez Modifier > Prendre un instantané. La barre des outils couramment utilisés se trouve à gauche des volets d’outils, de commentaires et de partage. Voir « Barres d’outils » à la page 3. Vous avez la possibilité d’enregistrer toutes les images d’un document PDF. Consultez la section « Exportation d’images vers un autre format » à la page 140.. Cette fonction n’est pas disponible dans Reader.
Vous pouvez télécharger et partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF. 1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton du panneau de tâches Partager. 2 Dans le panneau des tâches Partager, choisissez l’option Utiliser Adobe SendNow en ligne. 3 Cliquez sur Sélectionner les fichiers, puis sélectionnez le fichier à télécharger. Si un document est ouvert, Acrobat
4 Cliquez sur le champ A. Les champs Objet et Message s'affichent. 5 Entrez les adresses électroniques des destinataires. Cliquez sur le bouton A pour sélectionner les adresses
6 (Facultatif) Définissez les options de diffusion : Exiger que l'utilisateur se connecte pour accéder aux fichiers Pour accéder et télécharger les fichiers, les destinataires
SendNow, il peut s’inscrire gratuitement sur Adobe SendNow.) Recevoir des accusés de réception Permet de recevoir une notification électronique chaque fois qu'un destinataire télécharge un fichier que vous avez envoyé. Limite de téléchargement (jours) Entrez le nombre de jours pendant lesquels le fichier est disponible en téléchargement. Désélectionnez cette option si vous ne voulez pas limiter la période de disponibilité du fichier.
8 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n’en avez pas.
Une vidéo sur la méthode de partage de fichiers sur Acrobat.com est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_032_acrx_fr.
Vous pouvez partager de nombreux types de fichier, pas uniquement des fichiers PDF. 1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton du panneau de tâches Partager.
4 Cliquez sur Joindre. Acrobat crée un courrier électronique à l’aide de votre application de messagerie par défaut. 5 Saisissez les adresses électroniques, l’objet et le message. 6 Cliquez sur Envoyer.
également partagés, de sorte que tous les utilisateurs voient la même partie du document. Pour lancer une session de collaboration en direct, Acrobat X doit être installé sur votre ordinateur. Les personnes participant à une session de collaboration en direct doivent disposer d’Acrobat X ou d’Adobe Reader® X.
1 Choisissez Commentaire > Révision > Collaboration en direct. 2 Le cas échéant, sélectionnez ou localisez le fichier PDF, puis cliquez sur Suivant. 3 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n’en avez pas. 4 Sur l’écran de la messagerie, procédez aux opérations suivantes, puis cliquez sur Envoyer :
Le panneau de navigation Collaboration en direct s’affiche dans le document. Dès qu’un participant (au moins) se joint à la session, vous pouvez partager les pages et converser en ligne.
1 Dans le courrier électronique d’invitation à la collaboration en direct, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le message électronique contient une URL, cliquez dessus ou saisissez-le dans la barre d’adresse d’un navigateur. Le cas échéant, connectez-vous à l’aide de votre ID Adobe et de votre mot de passe. Le fichier PDF s’ouvre et le panneau de navigation Collaboration en direct s’affiche. 2 Le cas échéant, connectez-vous en tant qu’invité ou entrez votre ID Adobe et votre mot de passe.
• Pour partager vos pages de manière à ce que tous les participants disposent de la même vue, cliquez sur le bouton Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libellé du bouton devient Arrêter le partage de page ; il vous permet de mettre fin au partage à tout moment.
, choisissez Enregistrer la
Préférences des services en ligne Pour modifier les paramètres de votre compte Acrobat.com, ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sous Catégories, choisissez Services en ligne. Adresse électronique (ID Adobe) Spécifie l’adresse électronique associée à votre ID Adobe. Se déconnecter Cliquez pour vous déconnecter d’Acrobat.com. Gérer le compte Cliquez pour afficher et gérer les paramètres de votre compte. Changer de mot de passe Cliquez pour effacer le mot de passe actuellement enregistré et en définir un nouveau. Utiliser le volet de partage lors de l’envoi de pièces jointes Lorsque cette option est sélectionnée, elle ouvre le volet
Se connecter à l’ouverture des documents dont la fonction de collaboration en direct est activée Si cette option est sélectionnée, vous êtes connecté automatiquement lorsque vous ouvrez un fichier PDF activé pour la collaboration en direct. Si cette option est désactivée, vous êtes invité à vous connecter lorsque vous ouvrez un document activé pour la collaboration en direct. Me mettre en copie lors de l’envoi d’une invitation électronique via Acrobat.com Activée, cette option vous permet de
La fonction de création d’un document Adobe Buzzword directement à partir d’Acrobat n’est pas disponible dans Acrobat X et versions ultérieures. Si vous disposez d’un compte Acrobat.com, vous pouvez créer et partager des documents Buzzword. Pour plus d’informations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.
« Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Gestion des commentaires » à la page 182 « Importation et exportation de commentaires » à la page 187 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Lors d’une révision gérée, un assistant vous permet de configurer la révision, de spécifier l’emplacement du document et d’inviter des participants. Vous n’avez pas à importer des commentaires, à activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader, ni à effectuer un suivi manuel des réponses des réviseurs. Remarque : pour activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader dans le cadre de révisions gérées, Acrobat Pro doit être installé sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader à l’aide d’Acrobat Standard. Acrobat propose deux types de révisions gérées : les révisions partagées et les révisions par messagerie électronique. Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fichier PDF accompagné d’outils spéciaux et d’instructions aux réviseurs. Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les révisions gérées. Il permet d’accéder au fichier PDF et aux informations relatives à la révision et à ses participants. Grâce au dispositif de suivi, l’initiateur d’une révision peut modifier l’échéance de cette dernière ou y mettre fin, ou ajouter des réviseurs. Les participants sont avertis de la disponibilité de nouveaux commentaires, de la modification des échéances et de l’ajout de réviseurs, même si Acrobat est fermé. Le dispositif de suivi fournit également des informations sur l’état des erreurs de serveur. Remarque : il est impossible d’effectuer une révision gérée sur un porte-documents PDF.
Grâce à la révision partagée, les destinataires peuvent facilement rejoindre la révision, partager leurs commentaires, suivre les révisions et obtenir des mises à jour régulières.
Révision par messagerie électronique Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque les réviseurs n’ont pas accès à un serveur commun ou lorsqu’une approche de révision collaborative des documents n’est pas indispensable. Lors d’une révision par messagerie électronique, l’initiateur envoie un fichier PDF aux réviseurs sous la forme d’une pièce jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires et renvoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre de message du document. Une fois qu’il a reçu ces commentaires, l’initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF. Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n’ont pas accès aux commentaires des autres pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu’après les avoir reçus. Remarque : les participants à une révision par messagerie électronique doivent disposer d’Acrobat 6.0 ou version ultérieure ou de Reader 7.0 ou version ultérieure.
Vous pouvez participer à des révisions par navigateur configurées à l’aide d’Adobe LiveCycle ES2. Le document s’ouvre dans le navigateur Web et la barre de message du document affiche les boutons Enregistrer et Travailler hors connexion. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation d’Adobe LiveCycle.
Acrobat offre plusieurs options de diffusion dans l’assistant Envoyer en révision partagée et Diffuser le formulaire. Lors de votre choix, tenez compte des points suivants : quelles mesures de sécurité faut-il appliquer au fichier, quels serveurs ou sites Web les destinataires pourront utiliser pour télécharger le fichier et comment souhaitez-vous recevoir les commentaires ou données de formulaire. Acrobat.com Acrobat.COM est un service Web sécurisé entièrement gratuit, qui fonctionne avec Acrobat. Les participants téléchargent le fichier à partir d’Acrobat.com, puis y ajoutent des commentaires et des données de formulaire dans Acrobat ou Adobe Reader. Lorsqu’ils ont terminé, ils publient les commentaires ou envoient les réponses de leur formulaire de manière sécurisée sur le site Acrobat.com. Les réponses de formulaire sont stockées sur votre disque dur à mesure qu’elles sont renvoyées. Si vous utilisez Acrobat.com, vous pouvez aussi autoriser les réviseurs ou les personnes qui remplissent les formulaires à ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre d’une session de conversation en direct. Pour utiliser un autre flux de production dans lequel les initiateurs hébergent des documents sur Acrobat.com mais où les destinataires utilisent des pièces jointes, consultez l’article de Patti SokolUtilisation d’Acrobat.com pour les commentaires/révisions et la diffusion de formulaires (en anglais). Serveur interne Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent à l’abri d’un pare-feu et bénéficient tous d’un accès à un serveur commun. Le serveur peut correspondre à un dossier réseau, à un espace de travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou à un dossier situé sur un serveur Web. Vous avez la possibilité d’inclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de l’envoyer en pièce jointe à un message électronique. Dans le cadre des révisions, Acrobat transfère les commentaires publiés sur le serveur. Pour les formulaires, les réponses sont stockées sur votre disque dur à mesure qu’elles sont renvoyées. Remarque : les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.
Vous pouvez envoyer le formulaire à partir de votre propre client de messagerie. Vous pouvez également utiliser l’assistant pour créer un message électronique auquel le fichier de formulaire est joint. Une fois que les destinataires ont rempli et renvoyé le formulaire, les réponses reviennent dans votre boîte de réception. Chaque réponse est copiée dans un fichier réponse du porte-documents PDF, que vous pouvez organiser et exporter vers une feuille de calcul. L’assistant Envoyer en révision partagée permet d’envoyer un lien vers le fichier PDF par courrier électronique ou de joindre le fichier PDF au message électronique.
(Acrobat Pro) Lorsque vous attribuez des droits de saisie de commentaires sur un fichier PDF, les utilisateurs de Reader 8 peuvent participer aux révisions de ce fichier PDF. Lorsqu’un tel fichier PDF s’ouvre dans Reader, il comprend une barre de message du document et des outils de commentaires qui sont autrement indisponibles. Lorsque vous initiez une révision gérée, les droits de commentaires sont automatiquement activés. Si vous n’utilisez pas la révision gérée (par exemple, si vous envoyez directement le fichier PDF par courrier électronique), vous pouvez tout de même activer ces droits. Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader > Autoriser la saisie de commentaires dans Adobe Reader. Remarque : si vous activez la fonction de commentaires dans Reader pour un document signé numériquement, la signature est invalidée.
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148 « Lancement d’une révision PDF » à la page 155 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Gestion des commentaires » à la page 182 « Importation et exportation de commentaires » à la page 187 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
électronique et une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de messagerie. Si vous avez plusieurs applications de messagerie installées sur votre ordinateur, vous pouvez préciser celle à démarrer lorsque Acrobat envoie un fichier PDF. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Propriétés de Internet, cliquez sur l’onglet Programmes, puis sélectionnez votre application de messagerie favorite. Redémarrez Acrobat pour activer la modification.
MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l’application de messagerie. La plupart des applications de messagerie sont dotées d’options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails sur la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte.
Si vous diffusez un fichier PDF à partir d’un emplacement serveur personnalisé, vous pouvez utiliser un dossier réseau, un serveur Windows dotés des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les participants doivent disposer d’un accès en lecture et en écriture au serveur spécifié. Demandez à l’administrateur réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire pour configurer le serveur. Remarque : Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires. Si tous les destinataires font partie d’un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus adaptés pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représente généralement la solution la plus économique et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l’initiateur doit utiliser Windows ; les participants ont toutefois la possibilité de travailler sous Windows ou Mac OS. Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l’extérieur d’un pare-feu ou d’un réseau local.
Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessins et des instructions sur la barre de message du document. 1 Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision partagée.
4 Dans l’écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant : Mode de livraison Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement
A, Cc Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses de votre application de messagerie. Objet, Message Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoins. Acrobat enregistre les
Niveau d’accès (Acrobat.com uniquement) Indiquez qui est autorisé à télécharger le fichier à partir d’Acrobat.COM.
Echéance de la révision Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l’échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.
Autoriser le partage de vues de page et la conversation pour ce document (Acrobat.com uniquement) Sélectionnée,
5 Cliquez sur Envoyer.
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148 « Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Gestion des commentaires » à la page 182
Lorsque vous initiez une révision par messagerie électronique, vous envoyez une version suivie du document PDF, ce qui vous permet de fusionner facilement les commentaires que vous recevez. (Les champs de formulaire d’un document PDF ne sont pas disponibles pour le remplissage en cours de révision.) Après avoir initié une révision partagée, vous pouvez aussi lancer une révision par messagerie électronique portant sur le même fichier PDF.
Avant d’initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l’application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section « Sélection d’une application de messagerie électronique pour les révisions » à la page 155.) 1 Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision par messagerie. 2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l’identité. 3 Si aucun document PDF n’est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous
4 Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre
5 Affichez un aperçu de l’invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions s’affichent.
Une fois que vous avez reçu les commentaires des réviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal. 1 Lorsqu’un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l’application de messagerie. Si cette
Remarque : il est possible de transférer des commentaires à l’initiateur si vous n’êtes pas la personne qui a lancé la révision. Fusionnez d’abord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les commentaires (voir la section « Envoi de commentaires par messagerie électronique » à la page 160). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l’initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l’auteur d’origine. 2 Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l’une des
Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF. Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal. Annuler Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.
Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d’outils de commentaire et d’une barre de message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fichier PDF et pour les envoyer. Publiez les commentaires sur un serveur de commentaires où les autres utilisateurs pourront les consulter, ou envoyez-les en tant que pièce jointe à l’initiateur de la révision. Remarque : il est possible de recevoir un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale. Si tel est le cas, ajoutez vos commentaires à l’aide des outils des panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet Commentaire. Enregistrez ensuite le fichier PDF et renvoyez-le. (Reportez-vous à la section « Présentation des outils d’annotation et d’annotation de dessin » à la page 171.) Pour réviser le document PDF ultérieurement, rouvrez-le à partir du dispositif de suivi. Cette opération garantit que vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l’initiateur a reçu vos commentaires. Si vous n’envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l’initiateur n’a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n’apparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter. Une vidéo sur les principes de base de la révision est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_fr Si vous révisez un fichier PDF à l’aide d’Acrobat 9 ou version antérieure, ou de Reader 9 ou version antérieure, certaines fonctions peuvent s’avérer indisponibles.
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2 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant :
• Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Révision partagée. • Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre indique l’échéance de la révision, les participants, les commentaires éventuellement émis par chaque réviseur et l’emplacement du serveur de commentaires.
3 Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau. 4 Ajoutez des commentaires au document PDF à l’aide des outils du volet Commentaires. Pour supprimer un
5 Effectuez les opérations suivantes, selon le cas :
Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en pièce jointe à l’initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de commentaires.
Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l’initiateur a configuré la révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires. Pour plus de détails sur les différents types de révisions, voir la section « A propos des révisions PDF gérées » à la page 151. Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de
Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n’est disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie. Publier les commentaires Disponible uniquement lors des révisions partagées Télécharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de commentaires. Ce bouton est désactivé lorsque la révision est achevée. Enregistrer une version d’archive Disponible uniquement lors des révisions partagées, lorsque la révision est achevée. Enregistre sur le disque dur une copie du document contenant les commentaires de révision. Envoyer les commentaires Crée un message électronique destiné à l’initiateur de la révision. Ce message contient le fichier PDF commenté en tant que pièce jointe. Cette option est également disponible pour les participants à une révision par messagerie électronique. Elle s’affiche dans les révisions partagées si le réviseur a choisi de travailler hors connexion ou en cas d’échec de la connexion au serveur de commentaires.
Envoyer et recevoir des commentaires Synchronise les commentaires. Cette option est disponible pour les révisions
Etat Icône indiquant l’état de la connexion au serveur de commentaires. L’icône peut prendre trois formes : dernière tentative réussie , dernière tentative infructueuse ou tentative de connexion en cours . Si vous cliquez sur l’icône, un menu comportant d’autres options s’affiche : Suivi des révisions ouvre le dispositif de suivi ; Enregistrer sousversion d’archive enregistre une copie du fichier PDF qui n’est plus connectée à la révision ; Travailler hors connexion permet de travailler en mode hors ligne, dans lequel vous pouvez effectuer des commentaires mais les publier uniquement lorsque vous repassez au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se reconnecter au serveur.
Lorsque vous participez à une révision partagée, les commentaires publiés sur le disque dur local sont synchronisés avec les commentaires présents sur le serveur. Acrobat vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles. Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fichier PDF, vous continuerez à recevoir des notifications. Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs révisions), lorsque l’échéance change ou lorsque les tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu’un nouvel abonnement à une liste de diffusion est ajouté au dispositif de suivi. Vous pouvez changer la fréquence des messages et de synchronisation des commentaires, et vous pouvez déclencher le processus de synchronisation manuellement. Pour consulter les nouveaux commentaires d’une révision partagée, vous devez avoir accès à Acrobat.com ou la possibilité de vous connecter au réseau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vérifiez l’état du serveur dans le dispositif de suivi pour déterminer la cause du problème. ❖ Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires
Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d’un pare-feu ou si vous êtes déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-être envoyer vos commentaires par messagerie électronique. 1 Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique. 2 Dans le volet Partager, choisissez Joindre à un message électronique, puis cliquez sur le bouton Joindre. 3 Dans le nouveau message électronique qui s’ouvre, saisissez l’adresse de l’initiateur, puis cliquez sur Envoyer.
Remarque : Si le fichier PDF dépasse la taille maximale de 5 Mo, Acrobat vous invite à envoyer vos commentaires dans un fichier FDF (Form Data Format). L’initiateur peut importer ce fichier plus petit. Pour ajuster la taille maximale, ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sélectionnez Révision. Ensuite, saisissez la nouvelle valeur sous l’option Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.
1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour masquer la mention "Pour le compte de", dans la boîte de dialogue Préférences, sous Révision, décochez la case Afficher la mention Pour le compte de dans le commentaire lorsque l’utilisateur s’approprie des commentaires lors d’une révision partagée.
Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.
Utilisez le dispositif de suivi pour rouvrir les fichiers PDF dans une révision active. Le dispositif de suivi affiche uniquement les fichiers PDF que vous avez enregistrés. Si vous n’avez pas enregistré le document PDF la première fois que vous l’avez ouvert, vous pouvez le rouvrir à partir de votre application de messagerie. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. 2 Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF. 3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire,
L’application Acrobat retirera les commentaires supprimés du document PDF en ligne lors de la prochaine synchronisation des commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez précédemment envoyés par messagerie électronique, ils sont toujours visibles dans le document de l’initiateur. 4 Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.
Utilisez le dispositif de suivi pour gérer les révisions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d’état du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations détaillées sur l’élément sélectionné à gauche.
Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en révision n’est actif, ce panneau fournit des informations et des liens relatifs à l’initiation de révisions gérées, à la création de formulaires et à leur diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications de suivi au sein d’Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d’état du système. Révisions Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux participants. Si vous êtes l’initiateur d’une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des réviseurs, mettre fin à une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants. Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l’objet d’une révision gérée. Le panneau d’information, à droite, indique la date et l’heure d’envoi du fichier PDF et la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d’autres informations, notamment l’échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d’un lien dans le dispositif de suivi supprime le fichier PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme définitif à la révision.
Etat du serveur Cette section indique l’état de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L’icône de coche en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L’icône d’avertissement indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Cet icône signale par exemple que le serveur est déconnecté du réseau, qu’il présente des problèmes d’écriture sur le disque, etc. Contactez l’administrateur réseau pour obtenir de l’aide. RSS Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS(Really Simple Syndication), par exemple pour la diffusion d’actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF. Remarque : si le bouton RSS n’apparaît pas dans le dispositif de suivi, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’Acrobat, puis sélectionnez Dispositif de suivi. Activez l’option Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi.
1 Dans le dispositif de suivi, développez le dossier approprié : Envoyées Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. (Non disponible dans Reader.) Participé Contient les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez reçues. Les fichiers PDF ne figurent dans cette liste qu’après leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint à un message électronique sans l’enregistrer, l’entrée correspondante est supprimée du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.
2 Sélectionnez un fichier PDF.
Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés). Si le fichier PDF fait l’objet d’une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d’archive. Cette copie n’est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.
Ainsi, l’initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires reviennent. 1 Dans le dispositif de suivi, sous Envoyées, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs dans
2 Spécifiez les adresses électroniques des réviseurs que vous souhaitez ajouter. Modifiez le message selon les besoins,
Les réviseurs supplémentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres participants.
2 Cliquez sur Echéance de la révision, modifiez l’échéance si nécessaire, puis cliquez sur OK. 3 Modifiez le cas échéant les destinataires du message électronique, l’objet et le message, puis cliquez sur Envoyer.
L’initiateur peut mettre fin à une révision existante. Lorsque la révision est terminée, les participants ne peuvent plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l’échéance de la révision afin de relancer le processus. ❖ Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la révision.
1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle révision avec les mêmes
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Lors d’une révision, vous pouvez être amené à contacter d’autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d’échéance. 1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs. 2 Dans le message électronique, modifiez les champs A et Objet ou le corps du message selon les besoins, puis cliquez
Vos commentaires vous identifient en tant qu’auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l’avez lancée, ou votre nom d’utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l’auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires. 2 Désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur. 3 Sélectionnez Identité dans la liste de gauche. 4 Modifiez votre profil en vous assurant d’y inclure l’adresse électronique que vous utiliserez lors des révisions.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Identité. 2 Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK.
1 Cliquez sur le bouton RSS situé dans le panneau gauche du dispositif de suivi.
Préférences du dispositif de suivi Pour spécifiez les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Dispositif de suivi sous Catégorie. Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie la fréquence de
Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie le délai d’inactivité de la révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de données doit être arrêtée. Supprimer des emplacements serveur personnalisés Pour supprimer un profil de serveur, sélectionnez-le dans la liste,
Notifications Spécifie à quels endroits les notifications de suivi s’affichent. Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi Lorsque cette option est sélectionnée, la catégorie RSS apparaît sur le côté gauche du dispositif de suivi. Vous pouvez vous abonner à des flux RSS depuis le dispositif de suivi.
Remarque : dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. L’application d’un tampon sur un document PDF est très similaire à l’application d’un tampon sur un document papier. Vous pouvez choisir un tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations permettant au tampon d’indiquer votre nom, la date et l’heure. L’outil Tampon apparaît par défaut dans le panneau des annotations.
• Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon. 2 Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et
3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité
❖ A l’aide de l’outil Sélection ou Main, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d’angle. • Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites glisser l’outil lorsque l’icône de tampon en rotation
• Pour modifier l’opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Sous l’onglet Aspect, définissez l’opacité ou la couleur.
1 A l’aide de l’outil Sélection ou Main, sélectionnez une annotation de tampon sur la page.
3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu’à la page voulue, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au tampon
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier. 3 Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de la suppression d’un tampon, celui-ci est retiré du menu de l’outil Tampon, mais le fichier correspondant n’est pas supprimé. 1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Annotation du texte pour modification » à la page 169
« Importation et exportation de commentaires » à la page 187 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d’indiquer les endroits du fichier source où le texte doit être modifié. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le fichier source à partir duquel le document PDF a été créé. Acrobat offre deux méthodes de base pour ajouter des annotations de modification de texte : la présélection et la postsélection. Préselection Utilisez l’outil de sélection
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenir la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le texte sélectionné pour ouvrir un menu contenant les options de modification disponibles.
Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis Word à l’aide de PDFMaker. Avant d’exporter des modifications de texte, vérifiez que les commentaires d’insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si l’annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document Word. Dans Acrobat Pro sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans le document Autodesk AutoCAD ayant servi à la création du fichier PDF afin d’y insérer vos changements. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis AutoCAD à l’aide de PDFMaker.
A. Le texte sélectionné est barré. B. Le nouveau texte est inséré dans une fenêtre contextuelle liée.
« Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Gestion des commentaires » à la page 182 « Importation et exportation de commentaires » à la page 187 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
1 Dans le panneau Annotations, sélectionnez Remplacer
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
3 Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle.
1 Sélectionnez l’outil d’insertion
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour indiquer l’ajout d’une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la fenêtre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
Commentaire > Liste des commentaires, sélectionnez le commentaire, puis appuyez sur la touche Suppr. ❖ Sélectionnez l’annotation et appuyez sur la touche Suppr.
Remarque : dans Reader, seuls les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez vous servir des outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné pour ajouter des commentaires seuls ou des commentaires accompagnés de notes. Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte en sélectionnant ce texte à l’aide de l’outil de sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option voulue dans le menu qui s’affiche. Cependant, si le texte à marquer est important, il est plus facile et plus rapide d’utiliser les outils spécialisés. 1 Choisissez Commentaire > Annotations et sélectionnez l’outil Texte surligné
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
La plupart des commentaires comportent deux parties : l’icône (ou annotation) affichée sur la page et le message de texte figurant dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l’icône ou que vous placez le pointeur dessus. Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu’à ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Acrobat met en surbrillance le commentaire sélectionné avec un cadre bleu, qui vous aide à repérer l’annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection s'affiche sur les annotations de dessin et les tampons, afin de pouvoir ajuster la taille et la forme. Dans Acrobat Pro, vous pouvez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des déficiences visuelles ou une mobilité réduite puissent les lire à l’aide des technologies d’assistance.
« Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF » à la page 431
Les outils de commentaire et d’annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d’une révision gérée. ❖ Cliquez sur le bouton du panneau des tâches Commentaire, puis sur les panneaux Annotations ou Annotation de
1 Sélectionnez l’outil à utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite). 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Mac OS) et
Remarque : un réviseur peut placer des commentaires n’importe où dans le cadre du document. Par conséquent, vous devez faire défiler ou effectuer un zoom arrière pour voir les commentaires qui se trouvent en dehors de la page. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires. Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous
Opacité de la fenêtre Détermine l’opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l’aide d’une valeur
Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un commentaire qui comprend une fenêtre contextuelle de note. L’info-bulle contient le nom de l’auteur, l’état du commentaire et deux lignes du texte. Option activée par défaut. Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les
Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires. Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu’une mise en surbrillance ou une icône de note), le connecteur ombré s’affiche. Option activée par défaut. S’assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF,
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Une fenêtre
Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l’écran lorsqu’une page
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom qui s’affiche dans la fenêtre
Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option activée par défaut. Créer des fenêtres alignées sur le bord du document Aligne les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre
Option activée par défaut. Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l’aide d’un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à l’annotation de dessin.
Modification de l’aspect des commentaires Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez modifier la couleur et l’aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l’aspect par défaut pour cet outil. Remarque : pour modifier l’apparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Commentaires, puis désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur.
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
• Cliquez sur l’onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours d’une révision.
1 Dans les panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet de tâches Commentaire, cliquez avec le bouton
2 Définissez les propriétés voulues, puis cliquez sur OK.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d’une icône qui apparaît sur la page et d’une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document.
A. Panneau Annotations B. Note C. Menu Options D. Application d’un tampon temporel E. Message pour copier et coller dans la note du texte provenant d’un autre document PDF. Remarque : si vous fermez la fenêtre contextuelle de la note, votre texte y est conservé.
1 Cliquez une ou deux fois sur l’icône de la note. 2 Apportez les modifications requises :
• Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de barre d’outils > Barre des propriétés, sélectionnez le texte, puis sélectionnez la propriété voulue sur la barre d’outils.
Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l’effet recherché. 1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin, puis sélectionnez un outil de dessin :
Pour préciser la largeur de trait, la couleur et d’autres propriétés avant le tracé, cliquez sur l’outil de dessin avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés, puis définissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés. 2 Dessinez sur le fichier PDF :
Maj enfoncée pendant l’opération.
Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin, sélectionnez l’outil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin à supprimer.
4 Pour ajouter à l’annotation une fenêtre contextuelle de note, sélectionnez l’outil Main puis cliquez deux fois sur
5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle de la note. Une icône de note apparaît à droite
Remarque : pour supprimer une annotation de dessin, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Remarque : vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
1 Sélectionnez une annotation avec l’outil Sélection ou Main. 2 Cliquez sur les annotations à associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. 3 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Associer.
❖ Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Dissocier.
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez utiliser l’outil Zone de texte pour créer une zone qui contient du texte. Vous pouvez le positionner en n’importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document. Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système.
Vous pouvez utiliser l’outil Légende pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s’avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu’à l’horizontale et les lignes coudées verticales qu’à la verticale. La zone de texte s’étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible.
attributs de couleur, d’alignement et de police à appliquer au texte. 4 Saisissez le texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :
6 Pour supprimer la zone de texte, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Eléments de la barre d’outils > Barre des propriétés, et définissez les
4 Saisissez le texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :
• Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l’intérieur, puis faites-la glisser.
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés. « Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF (Acrobat Pro) » à la page 407
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148 « Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151 « Lancement d’une révision PDF » à la page 155 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Gestion des commentaires » à la page 182 « Importation et exportation de commentaires » à la page 187 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio 3 (Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire
4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio 2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer
L’outil Fichier joint permet d’incorporer un fichier à un emplacement précis d’un document PDF afin que le destinataire puisse l’ouvrir et le visualiser. L’ajout d’un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l’application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l’ordinateur du lecteur. Important : veillez à utiliser l’outil de pièce jointe dans le panneau Annotations lors de l’association d’un fichier à des fins de révision. Les pièces jointes au niveau du document à l’aide de l’icône en forme de trombone (outil Joindre un fichier) du panneau Outils > Contenu ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon. 1 Choisissez Commentaires > Annotations > Fichier joint
en évidence les zones d’intérêt dans ce fichier à l’aide des commentaires. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier joint, sélectionnez les paramètres s’appliquant à l’icône du fichier
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur emplacement. Remarque : pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l’icône du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Il est possible d’ajouter une image à un document PDF à l’aide de l’outil Image du Presse-papiers collée comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des formats d’image à partir d’applications de dessin et de retouche d’image, telles qu’Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l’image à des documents PDF, créez un tampon personnalisé de cette image. Remarque : L’outil Image du Presse-papiers collée comme tampon n’est disponible qu’après avoir copié une image. 1 Copiez l’image en utilisant l’une des méthodes suivantes :
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer les propriétés de l’image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
« Copie d’une image » à la page 146
Affichage des commentaires La liste des commentaires présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils assurant des fonctions communes telles que le tri et le filtrage et autres options de commentaire.
1 Choisissez Commentaire > Liste des commentaires. 2
• Importez et exportez des commentaires. • Créez ou imprimez le résumé des commentaires. • Exportez vers Word ou AutoCAD. • Spécifiez les préférences de commentaires.
2 Choisissez une option dans le menu de tri
Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou la présence d’une coche. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées. Remarque : dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l’envoi des commentaires à l’initiateur. ❖ Dans le menu Trier les commentaires
> Cochés > Non cochés afin que seules les notes non cochées s’affichent.
Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Réduire toutes les fenêtres. (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. La fonction de réponse aux commentaires est particulièrement utile dans les révisions partagées, lorsque les participants peuvent lire les commentaires des uns et des autres. L’initiateur de la révision peut aussi s’en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de réponses est appelé série. Les deux premières réponses d’une série apparaissent dans la fenêtre contextuelle de la note. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses sont décalées sous le commentaire d’origine. Le nombre de réponses reçues pour un commentaire s’affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.
Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note 1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire. 2 Dans le menu Options, choisissez Répondre. 3 Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
1 Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. 2 Dans le menu Options, choisissez Répondre. 3 Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.
Si vous supprimez un commentaire accompagné d’une réponse, seul le commentaire est supprimé. Toutes les réponses demeurent dans le fichier PDF et la série est conservée. La première réponse passe en commentaire. ❖ Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez
Dernière mise à jour le 18/9/2012
L’état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s’affichent dans la liste. 2 Pour afficher l’historique des modifications d’un commentaire, cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou la
❖ Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case située en regard d’un commentaire pour y apposer une coche
Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus.
> Imprimer avec le résumé des commentaires. 1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires,
> Créer un résumé des commentaires.
• Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires. • Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses. • Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles. 4 Cliquez sur Créer un résumé des commentaires.
Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique. 1 Pour afficher la liste des commentaires, choisissez Commentaire > Liste des commentaires. 2 Dans le champ Rechercher, spécifiez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher.
Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d’une révision partagée ni les commentaires verrouillés. Pour supprimer tous les commentaires d’un document PDF, choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations cachées. Ensuite, supprimez les commentaires dans la boîte de dialogue. Cette fonction n’est pas disponible dans Adobe Reader.
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148 « Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151 « Lancement d’une révision PDF » à la page 155 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Importation et exportation de commentaires » à la page 187 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
Supprimer dans le menu des options. Remarque : avant d’appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné.
1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 2 Désactivez l’option Verrouillage. Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l’orthographe du texte sous-jacent du document PDF. 1 Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document
2 Cliquez sur Commencer. 3 Pour modifier un mot, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.
Importer les commentaires Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels. 1 Dans le document pour lequel vous souhaitez recevoir des commentaires, dans le menu Options
2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous
3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
Remarque : dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.) Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.
1 Dans le menu Options
3 Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : l’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Reader. 1 Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter. 2 Dans le menu Options
3 Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF
Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.
• Dans le menu Options
2 Lisez les instructions et cliquez sur OK. 3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentairesd’Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez
Prendre les commentaires de ce fichier PDF Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires. Placer les commentaires dans ce fichier Word Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez
Tous les commentaires Permet d’importer tous les commentaires. Commentaires signalés par une coche Importe uniquement les commentaires signalés par une coche. Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les
Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous désignez par
Activer le suivi des modifications avant l’importation Affiche les modifications apportées par les commentaires
4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte
Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire
Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire. Suivant Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées
Appliquer partout Restant(s) Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire. Rétablir Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.
• Choisissez Commentaires d’Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.
• Dans le menu Options
3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires,
Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories. Afficher par réviseur Importe les commentaires par réviseur individuel. Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes. Afficher par état Importe les commentaires par état de révision. Afficher par état coché Importe les commentaires cochés.
4 Pour modifier un commentaire importé (changer d’état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148 « Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151 « Lancement d’une révision PDF » à la page 155 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Gestion des commentaires » à la page 182 « Flux de tâches d’approbation » à la page 191
PDF est approuvé. Le flux de tâches s’achève dès lors que le dernier participant a émis son approbation finale. En cas de rejet d’un document PDF, le flux de tâches d’approbation doit être relancé.
Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d’approbation, un message électronique contenant des instructions détaillées concernant l’approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la barre de message du document s’affichent en haut du document PDF. Si votre version d’Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version de Reader. Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d’identité numérique de votre choix parmi ceux que vous propose la palette Tampons. Un tampon d’identité numérique contient les informations d’identité que vous fournissez (nom, titre, société, adresse électronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l’un des tampons que vous avez apposés pendant la procédure d’approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procédure terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres participants à la procédure. Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées. Outre l’ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d’autres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes.
« Partage des PDF et collaboration en temps réel » à la page 148 « Préparation d’une révision de fichier PDF » à la page 151 « Lancement d’une révision PDF » à la page 155 « Participation à une révision de document PDF » à la page 158 « Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF » à la page 162 « Ajout d'un tampon sur un document PDF » à la page 166 « Annotation du texte pour modification » à la page 169 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation.
2 Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou
3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d’approbation.
Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure d’approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
être envoyée à partir du menu Méthode d’approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse électronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n’envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer. Si l’option Avertir l’initiateur de l’état de l’approbation par messagerie électronique est sélectionnée, une notification par messagerie distincte s’affiche, adressée à l’initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification. 5 Enregistrez le document PDF.
1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l’invitation à la procédure d’approbation. 2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document. 3 Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l’adresse électronique de
4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s’affiche.
« Création et diffusion de formulaires PDF » à la page 196 « Notions de base sur les champs de formulaire PDF » à la page 201 « Champs de formulaires PDF à codes à barres » à la page 206 « Propriétés des champs de formulaire PDF » à la page 211 « Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF » à la page 222 « Publication de formulaires Web PDF interactifs » à la page 226 Utilisation de données QuickBooks dans les formulaires (Acrobat Pro sous Windows) « Collecte et gestion de données de formulaire PDF » à la page 229 « Remplissage des formulaires PDF » à la page 233
Vous pouvez créer des formulaires de deux façons différentes dans Acrobat :
Remarque : sous Mac OS, la seule façon de créer un formulaire consiste à utiliser un fichier PDF existant.
Remarque : vous pouvez créer ou modifier des formulaires XML dans Designer ES2, mais pas dans Acrobat. Après avoir converti un document existant au format PDF, vous pouvez ajouter des champs pour en faire un formulaire interactif. Un formulaire interactif peut être rempli sur un ordinateur et envoyé via une connexion Internet ou un réseau local. Ressources supplémentaires Pour plus d’informations sur les formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Galerie de formulaires : http://acrobatusers.com/gallery/forms • Une vidéo sur la création d’un formulaire simple est disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr
Utilisez Designer ES2 si vous souhaitez étendre les fonctionnalités de base proposées dans Acrobat. Un formulaire conçu avec Designer ES2 peut, par exemple, contenir des champs Objet d’image qui facilitent l’ajout d’illustrations. Faites appel à Designer ES lorsque vous envisagez d’effectuer les tâches suivantes :
• Ajouter des illustrations telles que des photographies. • Ajouter des collections de codes à barres. • Créez des formulaires dans des formats susceptibles d’être convertis par Designer ES2 au format HTML, notamment si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour permettre aux utilisateurs de le remplir et de le renvoyer depuis un navigateur.
Vous devez utiliser Designer ES2 pour modifier tout formulaire ayant été ouvert et enregistré dans Designer ES2, même si le formulaire a été à l’origine créé dans Acrobat. Remarque : lorsque vous créez des formulaires dans Designer ES2, ne spécifiez aucun format de saisie si vous souhaitez autoriser uniquement la saisie de valeurs numériques (telles que des dates et des nombres décimaux).
Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, définissez les préférences de formulaires. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de formulaires sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique. Remarque : les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.
« Formulaires à remplissage automatique (formulaires interactifs uniquement) » à la page 236
Remarque : le paramètre de cette option s’applique uniquement à votre session en cours. Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif. Afficher l’indicateur de dépassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui
Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque par défaut la barre de message du
Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification Affiche l’aspect d’un champ de formulaire
Gérer les paramètres de code à barres Ouvre une boîte de dialogue présentant une liste d’éléments de code à barres (notamment Nom du jeu de paramètres, Symbologie et l’état d’intégration pour chaque élément). Inclut les boutons Créer, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramètres nouveaux ou sélectionnés.
Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d’un champ lorsque vous
Couleur de sélection des champs Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de
Couleur de sélection des champs obligatoires Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour des champs de formulaire à remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparaît seulement lorsque le bouton Mettre les champs existants en surbrillance est activé ou après que vous avez essayé d’envoyer le formulaire.
Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Désactivé, Standard ou
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
• Pour les données numériques et textuelles à saisir par l’utilisateur, choisissez d’utiliser des champs de texte ou des zones de liste déroulante.
Vous pouvez également modifier les propriétés de champs de formulaire individuelles, afin que les utilisateurs puissent remplir le formulaire PDF sans difficulté et sans erreur. Un formulaire PDF créé dans Acrobat peut contenir les types d’éléments suivants : Codes à barres Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément). Boutons Ils permettent d’apporter des modifications depuis l’ordinateur de l’utilisateur : ouverture d’un fichier, lecture d’un fichier son ou envoi de données à un serveur Web. Ils peuvent être personnalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.
Cases à cocher Elles proposent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient
Champ de signature numérique Il permet d’apposer une signature électronique numérique sur un document PDF. Barre de message du document Elle affiche des informations générées automatiquement relatives au formulaire PDF et, le cas échéant, des boutons d’action et d’autres options. Elle indique aux utilisateurs Reader les droits d’utilisation dont ils disposent pour le formulaire. Elle précise également si un formulaire est certifié ou comporte des champs de signature et permet aux utilisateurs de mettre les champs en surbrillance. Si le formulaire ne contient pas de bouton d’envoi, un bouton Envoyer le formulaire est ajouté à la barre de message du document pour que les utilisateurs soient en mesure de transmettre le formulaire.
Liste déroulante Elles permettent à l’utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une valeur.
Zones de liste Elle affichent une liste d’options que l’utilisateur peut sélectionner.
éléments dans la liste en maintenant la touche Maj enfoncée.
Remarque : lorsque vous convertissez un document en formulaire Acrobat, Acrobat détecte automatiquement les champs de formulaire du document. Examinez attentivement le document pour vérifier si Acrobat a repéré correctement les champs. Vous êtes libre de créer des formulaires en vous basant sur un document électronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou de numériser un formulaire papier au format PDF. 1 Choisissez Fichier > Créer > Formulaire PDF.
Acrobat crée le formulaire et l’ouvre en mode d’édition de formulaire. Le panneau de tâches Formulaires affiche les options dont vous aurez besoin pour modifier le formulaire. Pour créer un formulaire entièrement nouveau dans Acrobat, choisissez Outils > Pages > Autres options d’insertion > Insérer une page vierge, puis choisissez Outils > Formulaires > Modifier. Pour accéder à des didacticiels et à des vidéos sur la création de formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
étendre les droits aux utilisateurs de Reader 8 et versions ultérieures à cet effet. Si vous avez Acrobat Pro, vous pouvez inclure d’autres fonctionnalités pour les utilisateurs de Reader. 1 Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d’un porte-documents PDF. 2 Si vous modifiez le formulaire, cliquez sur Fermer la fenêtre de modification des formulaires dans le panneau de
3 Autorisez les utilisateurs de Reader à effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :
étendu Reader > Activer la fonction d’ajout de texte dans les documents).
PDF étendu Reader > Activer les fonctionnalités supplémentaires).
Pour obtenir des conseils de dépannage des formulaires à activer dans Reader, voir cette note technique.
PDF localement. Un nombre restreint de personnes peut accéder au modèle. Cependant, l’utilisateur d’Acrobat ne peut collecter plus de 500 formulaires réponse remplis. Cette restriction comprend à la fois les copies papier (envoi de formulaire papier) et les copies électroniques du formulaire rempli. Nombre de destinataires du document étendu Un utilisateur d’Acrobat Standard ou d’Acrobat Pro peut envoyer un
étendu à ces 500 destinataires et collecter un nombre illimité de formulaires réponse remplis. Ces deux restrictions s’appliquent par entité/société et plusieurs utilisateurs au sein d’une entité ne peuvent pas abuser de cette fonction. L’obtention de licences supplémentaires d’Acrobat ne diminue pas les restrictions susmentionnées. Par exemple, cinq utilisateurs d’Acrobat Standard 9 au sein d’une même société ne peuvent pas envoyer le même document étendu afin de recevoir et d’extraire des données conjointement plus de 500 fois. Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro comprennent une technologie permettant d’activer des documents PDF avec certaines fonctions à l’aide d’informations d’identification numériques. Ces informations d’identification numériques se trouvent dans le logiciel ("Clé). Vous consentez à n’accéder en aucun cas, ni tenter d’accéder à la Clé ou à l’activer, la contrôler ou la supprimer.
Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l’attribution d’une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de sorte qu’ils se connectent directement à des bases de données par l’intermédiaire d’ODBC (sous Windows uniquement). Remarque : lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l’esprit qu’Adobe Reader ne prend pas en charge les scripts JavaScript personnalisé. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document PDF des droits d’utilisation supplémentaires. Ressources supplémentaires Pour plus d’informations sur Adobe JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :
2 Une série de messages peut s’afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez
3 Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :
• Recueillir manuellement les réponses dans ma boîte de réception. • Recueillir automatiquement les réponses sur le serveur interne. Pour plus d’informations, voir « Configuration d’un serveur » à la page 155. Sélectionnez l’option qui convient dans l’assistant de diffusion de formulaires. Pour plus d’informations, reportezvous à la section « Choix d’une option de diffusion pour les révisions et les formulaires » à la page 153. 4 Cliquez sur Suivant et respectez les instructions à l’écran pour diffuser le formulaire. 5 Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l’une
• Activez l’option Recueillir le nom et l’adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu’ils renvoient le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
Il est également possible de transférer les réponses à une autre personne ; reportez-vous au didacticiel de Patti SokolRenvoi d’un formulaire Acrobat à une autre personne que l’expéditeur (en anglais uniquement). Remarque : si vous ne connaissez pas l’adresse électronique des destinataires, entrez la vôtre. Le système vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.
• Formulaires – Processus intégral : http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 • Envoi de formulaires/Explication de l’envoi par messagerie électronique : www.acrobatusers.com/tutorials/formsubmit-e-mail-demystified
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Remarque : sous Windows, vous pouvez utiliser Designer ES2 pour modifier des formulaires qui ont été créés dans Acrobat. Cependant, Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont été ouverts et enregistrés dans Designer ES2.
Le mode d’édition de formulaire affiche le panneau des tâches Formulaires. A l’aide des options proposées dans le panneau des tâches Formulaires, vous pouvez ajouter de nouveaux champs, modifier les champs existants et effectuer d’autres tâches associées aux formulaires.
• Pour les formulaires existants, choisissez Outils > Formulaires > Modifier. Le nouveau formulaire s’affiche à présent en mode d’édition de formulaire, et le panneau des tâches Formulaires est ouvert.
1 Après avoir converti votre document en formulaire PDF, ouvrez le volet de tâches Formulaires si ce n’est pas déjà fait. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez un champ de formulaire dans la barre d’outils d’accès rapide. • Cliquez sur la page à l’aide du bouton droit de la souris et sélectionnez un outil. Votre curseur prend la forme d’un viseur, et affiche un aperçu du champ. 3 Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le champ afin de créer un champ aux dimensions par
4 Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit être obligatoirement
5 Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés et modifier les autres propriétés du champ, cliquez sur Toutes les
Remarque : si vous avez sélectionné l’option Maintenir l’outil activé sur la barre d’outils des formulaires (visible dans le mode d’édition de formulaire), la zone Nom du champ n’est pas visible après l’ajout du champ. Il suffit alors de cliquer sur la page pour ajouter un nouveau champ au formulaire. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur le bouton Objet . Pour changer les propriétés du champ, cliquez deux fois sur le champ. 6 Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu. La prévisualisation du formulaire permet non seulement
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille. 2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de leur
Vous pouvez créer des copies d’un champ sur une seule page d’un formulaire PDF. Rien ne vous empêche également de copier et coller le champ sur d’autres pages. Lorsque vous créez des doublons de champs de formulaire, les duplicatas du champ d’origine sont insérés sur une ou plusieurs pages. Les champs dupliqués se trouvent toujours au même emplacement sur chaque page, comme l’original. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas à différents emplacements d’une page, mais non d’une page à une autre. Les copies et duplicatas portent le même nom que le champ de formulaire d’origine. Un numéro s’ajoute au nom des champs copiés ou dupliqués à l’aide de la commande Insérer plusieurs champs. Tous les champs de formulaire dotés du même nom de base partagent les mêmes données utilisateur et propriétés d’action. Par conséquent, lorsqu’un utilisateur ajoute ou modifie une réponse dans une copie ou un duplicata, cette réponse s’affiche dans tous les champs portant le même nom de base. Si vous changez les propriétés d’une des multiples versions d’un champ de formulaire dont le nom de base est identique, ces modifications n’ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception à cette règle est la modification d’une liste d’actions lorsque le déclencheur n’est pas la souris. Si vous souhaitez éviter que les modifications d’une copie ou d’un duplicata de champ de formulaire ne se répercutent sur l’ensemble des champs du formulaire d’origine, changez le nom des nouveaux champs de formulaire.
❖ Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Coller. Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, maintenez enfoncée la touche Maj en même temps.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Tâches > Autres tâches > Modifier les champs > Insérer plusieurs champs. 2 Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de dialogue
• Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes pour les options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Tâches > Autres Tâches > Modifier des champs > Dupliquer. Remarque : la commande Dupliquer n’est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu’une seule page. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages de début et de fin sur lesquelles le champ doit apparaître. Remarque : l’inclusion ou l’exclusion de la page sur laquelle le champ d’origine apparaît n’a aucune incidence sur la procédure de duplication. L’inclusion de cette page ne crée pas une deuxième copie du champ sur l’original et son exclusion ne supprime pas le champ d’origine.
La sélection de plusieurs champs de formulaire est la première étape à effectuer avant d’envisager toute autre tâche (création de copies, alignement et ajustement de l’espace entre les champs de formulaire, etc.). ❖ Si nécessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.
Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa bordure représente l’ancrage. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné est l’ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de sélection, le premier champ de formulaire créé constitue l’ancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour désélectionner l’ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel ancrage.
Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, assurez-vous d’être en mode d’édition (choisissez Outils > Formulaires > Modifier).
1 Activez l’outil Objet. 2 Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs
Hauteur Permet d’ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur. Largeur Permet d’ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur. Les deux Permet d’ajuster les largeurs et hauteurs.
Vous pouvez déplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande précision obtenue en moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spéciales qui permettent d’aligner les champs les uns avec les autres, d’ajuster l’espace entre les champs et de les centrer sur la page. 1 L’outil Objet vous permet de sélectionner un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.
Remarque : les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ collé par la suite est décalé par rapport au champ précédemment collé.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Choisissez Alignement,
Remarque : lorsque vous cliquez sur l’un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, les poignées apparaissent sur le contour du champ pour indiquer qu’il s’agit du champ de formulaire d’ancrage. Les commandes du menu Aligner servent à déplacer les autres champs de formulaire sélectionnés afin de les aligner sur les bords du champ de formulaire d’ancrage.
Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la répartition a pour effet de donner à un groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesuré à partir du centre des champs adjacents. Les options de répartition ont priorité sur l’option Accrocher à la grille. 1 Sélectionnez les champs de formulaire à ajuster. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des champs sélectionnés, puis effectuez l’une des opérations
Remarque : la commande Diffuser du menu Outils > Formulaires offre une fonctionnalité différente. Utilisez cette commande pour envoyer votre formulaire à d’autres personnes, afin qu’elles remplissent les champs du formulaire et vous renvoient les données.
1 Dans le panneau Champs ou la vue de la page, sélectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer. 2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer.
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires « Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps, évitant les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les réponses sont lues et enregistrées manuellement. Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes :
à capturer les données souhaitées.
• Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis ils l’envoient par voie électronique ou en impriment un exemplaire qu’ils transmettent à l’expéditeur.
Formulaires envoyés par fax à un serveur de télécopie Le destinataire de l’envoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture® pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms s’il possède ces produits. Formulaires envoyés sur papier Le destinataire de l’envoi peut numériser des formulaires papier, puis utiliser une application telle que le décodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans les formulaires.
Conseils pour la conception de codes à barres L’utilisation des codes à barres et l’espace nécessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A titre d’exemple, la taille du code à barres peut limiter la quantité de données susceptibles d’être codées. Pour optimiser les résultats, suivez ces recommandations.
Après l’insertion d’un code à barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de décodage, le code à barres risque de dépasser les limites de la page. Pour éviter ce problème, sélectionnez une taille de cellule et des conditions de décodage appropriées pour le code à barres.
1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Formulaires dans le
2 Sélectionnez Outils > Formulaires > Modifier. 3 Cliquez sur l’outil de code à barres
4 Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code à barres pour
5 Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :
6 Dans le panneau Options, effectuez toutes les opérations suivantes :
• Sélectionnez Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer cette compression. Ne sélectionnez pas cette option si vous envisagez d’utiliser un scanner à main pour capturer les données renvoyées par les utilisateurs.
Scanner de code à barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisée.
7 Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez ensuite la boîte
Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou Délimité par tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire. Remarque : si vous ajoutez un nouveau champ à un formulaire après avoir créé le code à barres, il n’est pas automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs de données supplémentaires dans le code à barres
3 Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure
4 Assurez-vous que la zone de champ de code à barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les données
5 Choisissez Fichier > Enregistrer.
1 Si vous n’êtes pas en mode d’édition, choisissez Outils > Formulaires > Modifier. 2 Cliquez deux fois sur le champ de code à barres. 3 Dans l’onglet Valeur, procédez à l’une des opérations suivantes :
Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez si la zone de code à barres est suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille du code à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.
1 Pour modifier les propriétés d’un code à barres afin de pouvoir y insérer davantage de données, cliquez deux fois
Niveau de correction de l’erreur et Rapport Y/X.
• Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n’ont pas besoin d’être codés. Par exemple, n’incluez pas de champs comportant des informations redondantes.
Remarque : les consignes de la National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), suivies par l’Internal Revenue Service et les agences fiscales fédérales des Etats-Unis, recommandent d’utiliser tous les caractères en majuscules pour les données des codes à barres 2D.
Envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à chacun d’entre eux.
Si aucun ordre de tabulation particulier n’a été prévu pour un document PDF, l’ordre de tabulation par défaut dépend de la structure du document, à moins que l’utilisateur n’ait désactivé l’option proposée sous Ordre de tabulation dans les préférences d’accessibilité. Vous pouvez modifier l’ordre de tabulation après avoir créé les champs. Si vous êtes en mode d’édition du formulaire, vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou colonne. Il est possible également de définir manuellement l’ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau Champs. Si vous n’êtes pas en mode d’édition, vous pouvez changer les propriétés des pages de façon à classer les tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l’ordre de tabulation de façon manuelle.
« Création de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 198 « Accessibilité des formulaires Adobe PDF » à la page 324
1 Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier. Le panneau de
2 Dans le panneau Champs à droite, assurez-vous d’avoir choisi Trier par > Ordre de tabulation. 3 (Facultatif) Pour afficher l’ordre de tabulation des champs, choisissez Formulaires >Tâches > Autres tâches >
4 Sélectionnez une option d’ordre de tabulation : Par structure L’ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises. Par rangée Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à
Par colonne Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite,
Manuel Cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l’endroit voulu dans le panneau Champs. Vous ne pouvez déplacer qu’un seul champ à la fois. Il n’est pas possible de transférer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio. Par non spécifié Spécifie qu’aucun ordre de tabulation n’est spécifié. L’ordre de tabulation est déterminé par les
1 Si vous êtes en mode d’édition, cliquez sur Fermer la fenêtre de modification pour quitter le mode.
4 Sélectionnez une option d’ordre de tabulation : Utiliser l’ordre des rangées Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement d’abord de gauche à droite, puis vers le
Utiliser l’ordre des colonnes Onglets de l’angle supérieur gauche, déplacement tout d’abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois. Utiliser la structure du document Dans le cas d’un formulaire dont les champs sont balisés, l’ordre de tabulation suit
Non spécifié L’ordre de tabulation suit la séquence existante.
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Le comportement d’un champ de formulaire est déterminé par les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés pour ce champ spécifique. Vous pouvez définir les propriétés qui s’appliquent au formatage, déterminent la relation entre les informations de différents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l’utilisateur peut saisir dans le champ de formulaire, déclenchent des scripts personnalisés, etc. L’éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les propriétés relatives à chaque type de champ de formulaire sont sélectionnées sous une série d’onglets. Lorsque vous modifiez une propriété, elle est appliquée dès que vous en sélectionnez une autre ou que vous appuyez sur Entrée. Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets Général et Actions. D’autres onglets s’affichent selon les types de champs de formulaire spécifiques. L’onglet Options s’affiche pour la plupart des types de champs mais les options disponibles varient pour chaque type. Deux éléments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en sélectionnez un sur n’importe lequel des panneaux, l’option sera cochée et activée sur tous les panneaux. Ces options sont : Verrouillage Lorsqu’elle est sélectionnée, l’option permet d’empêcher toute modification aux propriétés du champ de
Fermer Ferme la boîte de dialogue Propriétés du champ de formulaire. Si vous modifiez les propriétés de plusieurs
Remarque : si vous sélectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouillées pour ce champ, et pas seulement celles disponibles sur ce panneau.
Outils > Formulaires > Modifier). Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs champs de formulaire à la fois. 1 Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l’une des manières suivantes :
2 Apportez les modifications nécessaires aux propriétés sous chaque onglet disponible.
3 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.
Pour éviter que le champ de formulaire soit accidentellement modifié, cochez la case Verrouillage située dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés avant de la fermer. Pour déverrouiller le champ, cliquez à nouveau sur la case à cocher.
L’onglet Général s’affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Nom Spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné. Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l’utilisateur incertain à remplir le champ de formulaire. Les info-bulles s’affichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire. Champ de formulaire Spécifie l’affichage du champ de formulaire, à l’écran et à l’impression. Les options sont : Visible, Masqué, Visible à l’écran, invisible à l’impression et Invisible à l’écran, visible à l’impression. Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrés. Lecture seule Empêche l’utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire. Obligatoire Exige que l’utilisateur remplisse le champ de formulaire sélectionné. Si l’utilisateur tente d’envoyer le
Les propriétés d’aspect déterminent l’apparence du champ de formulaire sur la page. L’onglet Aspect s’affiche pour tous les types de champs de formulaire à l’exception des codes à barres et propose les options suivantes : Couleur de la bordure Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le
Epaisseur de trait Spécifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire : Fin, Moyen ou Epais. Couleur de fond Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour l’arrièreplan du champ. Pour ne pas colorer le champ, sélectionnez Aucune couleur.
Corps Définit le corps du texte saisi par l’utilisateur ou de la marque de sélection pour les boutons radio et les cases à
Auto pour un champ de texte, les caractères saisis par l’utilisateur voient leur corps de police changer en fonction de la taille du champ. Couleur du texte Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la marque de sélection. Police Répertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n’est pas disponible pour les champs de
Remarque : l’option Activer les options de langue de droite à gauche du panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. Lorsque cette préférence est activée, l’onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste.
Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire sélectionné. L’onglet Options s’affiche pour tous les types de champ de formulaire, à l’exception des signatures numériques.
L’onglet Options pour les propriétés de champ de code à barres propose les options suivantes : Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de données.
Compresser les données avant le codage en code à barres Spécifie les données à compresser avant le codage. Les
Condition de décodage Les conditions de décodage prédéfinies représentent les points de départ conseillés que vous
Personnalisé Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des paramètres de traitement
• Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de données qui est deux fois plus haute que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes à barres PDF417.)
Gérer les paramètres de code à barres Permet d’enregistrer vos sélections de code à barres personnalisées dans un fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible à d’autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.
Style de case Spécifie la forme de la marque qui s’affiche dans la case à cocher lorsqu’elle est sélectionnée : Coche (par défaut), Rond, Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n’a pas d’incidence sur la forme de la case à cocher.
Valeur d’exportation Spécifie une valeur pour représenter l’élément si les données sont exportées. Si aucune valeur n’est spécifiée ici, l’entrée du champ Nom sous l’onglet Général est utilisée en tant que valeur d’exportation. Case cochée par défaut Affiche la case cochée sauf si l’utilisateur la désélectionne.
Pour les listes déroulantes ou les zones de liste, utilisez l’onglet Options pour créer une liste d’éléments parmi lesquels l’utilisateur peut faire son choix. Bien que la plupart des propriétés sous cet onglet soient communes à ces deux types de champs de formulaire, certaines sont spécifiques à un type ou à l’autre. Elément Accepte le texte saisi pour les options qui doivent s’afficher dans le menu contextuel du champ. Ajouter Déplace l’entrée active dans l’élément vers la liste d’éléments. Valeur d’exportation L’emplacement de saisie d’une valeur pour représenter l’élément si les données sont exportées.
Liste d’éléments Affiche les choix disponibles dans la liste.
Boutons Monter et Descendre Changent l’ordre dans lequel les éléments sont répertoriés dans la liste déroulante. Ces boutons ne sont disponibles que si l’option Trier les éléments est activée. Supprimer Supprime l’élément sélectionné de la liste. Trier les éléments Tri les éléments répertoriés par ordre numérique et alphabétique. Le tri numérique intervient, s’il
Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé (Listes déroulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisir
est désactivée, la valeur est uniquement enregistrée lorsque l’utilisateur passe à un champ de formulaire différent (à l’aide du clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option n’est pas disponible si l’option Sélection multiple est sélectionnée.
Créez un groupe de boutons radio pour demander à l’utilisateur de choisir une seule option parmi toutes celles proposées. Tous les boutons radio du groupe partagent le même nom, mais chaque bouton possède une valeur différente. Style de bouton Spécifie la forme de la marque qui s’affiche dans le bouton lorsqu’il est sélectionné : Coche, Rond (par
Choix de bouton radio Identifie le bouton radio et le différencie des autres boutons radio dotés de la même valeur Nom. Bouton activé par défaut Définit l’état de sélection du bouton lorsque l’utilisateur ouvre le formulaire pour la
Les boutons aux noms et contenus identiques sont sélectionnés simultanément Permet la sélection de plusieurs boutons radio associés en un seul clic. Si, par exemple, l’utilisateur sélectionne un bouton radio portant le même nom de champ et le même contenu sélectionné qu’un autre, les deux boutons radio sont sélectionnés simultanément.
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractères alphabétiques, numériques ou les deux. Alignement Permet d’aligner le texte à gauche, à droite ou au centre d’un champ. Valeur par défaut Spécifie le texte qui s’affiche avant que l’utilisateur ne le remplace par un texte personnalisé.
Lignes multiples Autorise des entrées de plus d’une ligne dans le champ de texte. Faire défiler les longs textes Permet d’afficher le texte qui dépasse les limites du champ de texte. Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d’appliquer des informations de style au texte, notamment de le
Limité à _ caractères Autorise des entrées contenant au maximum le nombre de caractères spécifié.
Mot de passe Affiche le texte saisi par l’utilisateur sous forme d’une série d’astérisques (*). Cette option est disponible
Champ utilisé pour la sélection de fichier Permet à l’utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ
Vérifier l’orthographe Vérifie l’orthographe du texte saisi par l’utilisateur.
Onglet Actions des propriétés de champ de formulaire Les propriétés d’actions permettent de spécifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip multimédia. L’onglet Actions s’affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Sélectionner le déclencheur Spécifie l’action utilisateur à l’origine d’une action : Souris relâchée, Souris enfoncée, Souris entrée, Souris sortie, Champ activé ou Champ désactivé. Sélectionner l’action Spécifie l’événement qui se produit lorsque l’utilisateur déclenche l’action : Exécuter une commande de menu, Atteindre une vue 3D/multimédia, Atteindre une vue de page, Importer les données d’un formulaire, Opération multimédia (Acrobat 9 et versions ultérieures), Ouvrir un fichier, Ouvrir un lien Web, Lire un son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures), Lire un article, Réinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Définir la visibilité du calque, Afficher/Masquer un champ et Envoyer un formulaire. Ajouter Ouvre une fenêtre pour l’action sélectionnée. Actions Affiche la liste des déclencheurs et actions définis. Boutons Monter et Descendre Changent l’ordre dans lequel l’action sélectionnée est répertoriée sous le déclencheur. (Disponibles uniquement lorsque vous avez défini plusieurs actions pour le même déclencheur.) Modifier Ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques pour l’action sélectionnée. Supprimer Supprime l’action ou la paire déclencheur-action sélectionnée.
L’onglet Calcul s’affiche dans les boîtes de dialogue Propriétés uniquement pour les champs de texte et les zones de liste déroulante. Ces options permettent d’effectuer des opérations mathématiques sur des entrées de champs de formulaire existantes, puis d’afficher les résultats. Valeur non calculée Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’utilisateur saisissez une valeur. La valeur correspond à/au Sélectionnez cette option pour accéder à des options supplémentaires :
« somme (+) » pour ajouter les valeurs saisies dans les champs sélectionnés, « produit (x) » pour les multiplier, « moyenne », « minimum » ou « maximum ».
Remarque : les noms de champ sont sensibles à la casse. Script de calcul personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour effectuer les calculs. Le bouton
Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l’ordre dans lequel ces dernières sont effectuées correspond à l’ordre de définition des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l’ordre de calcul pour obtenir les résultats corrects. Si, par exemple, vous voulez utiliser le résultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d’obtenir la valeur du troisième, vous devez d’abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct. 1 Choisissez Formulaires > Tâches > Autres Tâches > Modifier des champs > Définir l’ordre de calcul.
2 Pour changer l’ordre de calcul, sélectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre,
Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et testez les champs de formulaire. Pour faciliter votre tâche, désactivez la fonction de calcul automatique dans les préférences de formulaires.
L’onglet Signature est disponible uniquement dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Les sélections que vous effectuez ici permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l’utilisateur y appose une signature numérique. Rien ne se passe lorsque la signature est apposée Il s’agit de la valeur par défaut. Mention lecture seule pour Empêche d’apporter des modifications supplémentaires au formulaire signé, en fonction de la sélection dans le menu déroulant :
• Tous les champs, excepté Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire sélectionnés en cliquant sur le bouton Choisir et en sélectionnant les cases à cocher pour les champs qui restent modifiables après signature. • Seulement les champs suivants Empêche d’apporter des modifications aux champs de formulaire sélectionnés uniquement. Le script est exécuté lorsque le champ est signé Permet d’activer un script JavaScript lorsque l’utilisateur appose une
« Ajout de scripts JavaScript à des formulaires » à la page 200
Le champ d’exemple de format actif affiche un aperçu en direct des réglages.
Aucune option supplémentaire n’est disponible. La saisie dans une zone de texte ou de liste déroulante avec cette propriété ne requiert aucun formatage spécifique.
Symbole monétaire Définit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen. Emplacement du symbole Définit l’emplacement du symbole de devise par rapport au nombre. Ce champ est activé si
Style des nombres négatifs Définit l’affichage des nombres négatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les
Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques exprimées en pourcentage. Positions décimales Définit le nombre de décimales. Type de séparateur Définit l’emplacement des virgules et des points.
La liste comprend des variations à un, deux ou quatre chiffres où j indique le jour, m le mois et a l’année.
N° de sécurité sociale Pour un numéro d’assuré social à 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajoutés après les troisième et cinquième chiffres.
• X Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris dans les plages suivantes : 32 à 126 et 128 à 255. • O La lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9). • 9 Accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9). Par exemple, un paramètre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramètre de masque OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
Script de touches personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour valider des touches d’accès
Vous pouvez obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference sur le site Web Acrobat Developer Center, à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Valeur du champ non validée Désactive la validation. Fourchette de valeurs pour le champ Définit une fourchette numérique pour les champs de formulaire à l’aide de
Exécuter le script de validation personnalisé Permet de valider un script JavaScript que vous créez ou fournissez.
Le panneau Valeur s’affiche uniquement pour les formulaires à codes à barres. Coder avec le format Permet d’activer les options suivantes :
Le script JavaScript est automatiquement généré. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des fichiers XFDF ou XDP distincts, les données contenues dans chaque code à barres doivent suivre un format délimité par tabulation, les noms des champs étant indiqués sur la première ligne. Cette option permet également d’entrer davantage de données dans un code à barres, ou de copier les données dans une base de données ou des tableaux de feuille de calcul. • Choisir Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner les champs de données utilisateur qui seront codés dans le code à barres. • Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l’option Délimité par tabulation est sélectionnée.) Code les noms de champ comme première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous. Script de calcul personnalisé Affiche le script par défaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet d’entrer des scripts de calcul personnalisés de code à barres. Référence au formulaire publié Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant
Vous pouvez enregistrer, réutiliser et partager un jeu de paramètres personnalisés de code à barres afin de les appliquer lorsque vous créez des formulaires à codes à barres. Vous pouvez modifier les paramètres personnalisés après les avoir définis.
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Gérer les
2 Sélectionnez le paramètre existant à utiliser comme point de départ d’un nouveau jeu, et cliquez sur Créer. 3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes. 4 Sélectionnez les valeurs des paramètres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l’erreur,
Le nouveau jeu de paramètres figure dans la liste de la boîte de dialogue Gérer les paramètres de code à barres ; tous les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle définition apparaît également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres.
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Gérer les
2 Sélectionnez un jeu de paramètres personnalisés dans la liste. 3 Choisissez l’action appropriée :
• Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s’affiche en cliquant sur OK.
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Gérer les
2 Choisissez l’action appropriée :
Une fois que vous avez modifié les propriétés pour un type spécifique de champ de formulaire, définissez les propriétés comme valeurs par défaut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez créer une case à cocher, modifier ses propriétés, puis les enregistrer comme valeurs par défaut. 1 Si nécessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier pour accéder au mode d’édition de formulaire. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez déjà modifié les propriétés, puis
Remarque : la modification des propriétés par défaut n’entraîne pas la modification des paramètres pour les champs de formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramètres par défaut s’appliquent uniquement aux nouveaux champs créés.
« Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d’ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que d’envoyer des données à un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l’exécution d’un type d’action, gardez à l’esprit que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas :
• Un bouton peut changer d’aspect en réponse à des actions de souris. • Ils peuvent être copiés sur plusieurs pages en toute simplicité. • Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’opérations. Par exemple, les actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même bouton. Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l’utilisateur de lancer une action dans un document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d’intitulés et d’icônes visant à guider l’utilisateur dans une séquence d’actions ou d’événements et changent d’aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées. Vous définissez ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d’interrompre et d’arrêter une séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spécifier une série d’actions liées au comportement de la souris.
1 Assurez-vous d’être en mode d’édition en choisissant Outils > Formulaires > Modifier, puis sélectionnez Bouton
2 Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le bouton afin de créer un bouton aux dimensions par
3 Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spécifiez un nom, le texte de l’info-bulle et les autres propriétés
4 Cliquez sur l’onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l’aspect du bouton sur la page. Veuillez
Les options de texte concernent l’intitulé défini dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqué dans le panneau Général. Remarque : si l’option Activer les options de langue de droite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du texte pour les boutons. 5 Cliquez sur l’onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l’aspect des libellés et des icônes sur le
Dans le cas d’un jeu de boutons, il est possible d’accrocher l’objet à des lignes de la grille ou à des repères.
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat procède à une vérification automatique du formulaire. S’il ne détecte aucun bouton d’envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire à la barre de message du document. Il suffira aux utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le bouton Envoyer le formulaire créé par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton d’envoi personnalisé à votre formulaire. 1 Sélectionnez l’outil Bouton et créez un bouton. Cliquez deux fois sur le bouton et définissez les options appropriées
2 Dans l’onglet Options, choisissez une option de libellé du bouton, une image d’icône ou les deux dans le menu
• Cliquez sur Choisir l’icône, et entrez le chemin d’un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier image à utiliser. 3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur
4 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
5 Sélectionnez les valeurs des options de format d’exportation, de sélection de champ et de date, puis cliquez sur OK.
(http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
Les options suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire : Préciser une URL pour ce lien Spécifie l’URL à utiliser pour recueillir les données du formulaire. FDF Renvoie les entrées utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d’inclure les données des
Remarque : l’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour recevoir une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur. HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language). XFDF Renvoie les entrées utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou inclure également des commentaires.
Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire à l’intention de l’utilisateur mais qui n’apportent pas d’informations supplémentaires. Options de date Normalise le format des dates entrées par l’utilisateur.
Un bouton peut s’accompagner d’un libellé, d’une icône ou des deux. L’aspect d’un bouton peut changer selon l’état de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que le pointeur de la souris n’est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d’accueil » lorsque le pointeur s’immobilise dessus. Kahili Kahili
Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icône de taille inférieure, mettezla à l’échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l’aide de l’outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l’échelle de l’icône par rapport à la taille du bouton.
❖ Sélectionnez le champ Bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour changer l’apparence des boutons, utilisez les options prévues à cet effet dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
« Mise à l’échelle et positionnement des boutons » à la page 225
1 Vérifiez que vous êtes bien en mode d’édition en sélectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur
5 Pour définir le libellé ou l’icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :
• Si vous choisissez une option d’icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l’icône sélectionnée.)
Non Conserve l’aspect du bouton inchangé. Enfoncé Spécifie l’aspect du bouton pour les états de souris relâchée, enfoncée et survol. Sous Etat, sélectionnez une
Relâché Détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris. Enfoncé Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne
Effleuré Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton. Contour Met en surbrillance le contour du bouton. Inversé Permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.
1 Vérifiez que vous êtes bien en mode d’édition en sélectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur
Toujours Met à l’échelle l’icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton. Jamais Conserve la taille initiale de l’icône et recadre le contour du bouton si l’icône ne tient pas sur le bouton. Si vous sélectionnez l’option Jamais, les options de mise à l’échelle ne sont pas disponibles. Icône trop grande Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton. Icône trop petite Met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.
6 Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l’icône sont ajustés aux côtés du bouton,
8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez créer des effets visuels intéressants au sein d’un document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s’afficher puis disparaître lorsque le pointeur s’éloigne de cet emplacement.
3 Cliquez sur l’onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition. 4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste Etat. 5 Cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers,
6 Cliquez sur l’onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis
7 Si vous êtes en mode d’édition, cliquez sur Aperçu. Le champ image défini s’affiche à l’écran lorsque le pointeur
Si vous souhaitez que l’image soit plus grande que la zone d’effleurement ou qu’elle soit placée ailleurs que sur le bouton image qui apparaît, utilisez l’action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icône au bouton à masquer et à afficher. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N’affectez pas d’icône d’aspect à ce bouton, mais utilisez l’onglet Actions afin d’afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires « Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent à ceux définis dans l’application CGI. Important : vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d’Acrobat ; sachez qu’Adobe Acrobat ne permet pas leur création.
Faites appel à l’action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d’un formulaire à une adresse électronique ou à un serveur Web à l’aide d’une URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un serveur ou à une base de données. Il est possible, par exemple, de joindre à un formulaire des images numérisées ou des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi. Si le formulaire PDF contient un bouton d’envoi par messagerie, vous pouvez utiliser le flux de tâche de diffusion afin de faciliter la diffusion de ce formulaire. 1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée. 4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez une URL dans le champ Saisissez une URL
• Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question. Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com. 6 Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de
7 Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d’autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis
FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles :
Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur. Remarque : si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple). HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML.
Tous les champs Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de valeurs). Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et
Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur
Un bouton de réinitialisation du formulaire permet d’effacer toutes les données saisies par un utilisateur dans le formulaire. Cela revient à utiliser la fonction Outils > Formulaires > Effacer le formulaire, disponible lorsque vous créez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois définir le bouton de réinitialisation afin qu’il n’efface que certains champs. 1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Souris relâchée. 4 Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
La liste du panneau Actions affiche maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l’action Souris relâchée. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton et appliquer les autres types de propriétés au bouton.
« Propriétés des champs de formulaire PDF » à la page 211
Faites appel à l’action Importer les données d’un formulaire afin de permettre aux utilisateurs de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et l’adresse électronique) à partir de données importées d’un autre formulaire. Les utilisateurs peuvent également utiliser le bouton d’importation de données afin de remplir les champs de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champs de formulaire correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de créer une action Importer les données d’un formulaire, configurez un formulaire avec des champs contenant des informations de base à partir desquels des données seront exportées.
5 Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Ouvrir. 6 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d’autres propriétés du bouton ou
« Gestion des fichiers de données de formulaire » à la page 231 « Ajout d’un bouton à un formulaire Acrobat PDF » à la page 222
Lorsque vous définissez les valeurs d’exportation, gardez à l’esprit les recommandations suivantes :
Collecte et gestion de données de formulaire PDF Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires « Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Si vous utilisez Acrobat.com pour télécharger automatiquement et organiser les données d’un formulaire, le fichier réponse vérifie périodiquement Acrobat.com et télécharge des données pour les nouveaux formulaires envoyés. Pour recueillir manuellement les réponses sur Acrobat.com 1 Ouvrez le fichier réponse. 2 Cliquez sur Mettre à jour pour vérifier la présence de nouvelles réponses.
1 Lorsqu’un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question. 2 Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, sélectionnez l’une des options
Ajouter à un fichier réponse existant Permet de compiler les données du fichier réponse créé dans l’assistant de diffusion de formulaires lors de l’envoi du formulaire. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au fichier réponse.) Créer un fichier réponse Permet de créer un fichier réponse qui porte le nom saisi et se trouve à l’emplacement choisi.
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Compiler les formulaires renvoyés. 2 Dans la boîte de dialogue Compiler les données, effectuez l’une des opérations suivantes pour sélectionner un
Une fois que vous avez cliqué sur OK, les données des formulaires sélectionnées sont ajoutées au fichier réponse. Chaque formulaire renvoyé s’affiche sous la forme d’un fichier composant dans un porte-documents PDF.
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier réponse. 2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter. 3 Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier. Accédez aux formulaires
Procédez de cette façon pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d’un porte-documents PDF dans une feuille de calcul ou un fichier XML. 1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier de réponse et sélectionnez les données à exporter. 2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter. 3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d’enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et
Vous pouvez convertir les réponses sur un formulaire PDF vers d’autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF.
Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers données uniquement, plutôt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d’autres formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fichier d’origine et en important les informations du fichier de données. 1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données. 2 Choisissez Outils > Formulaires > Effacer le formulaire.
3 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Importer des
4 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le
Remarque : certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon l’application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES2. Les données importées d’un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des rangées délimitées par tabulation afin de créer des colonnes.
Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou un autre formulaire doté des mêmes champs et des mêmes noms de champs. 1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli.
Remarque : certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la méthode de création du formulaire.
Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données, procédez comme suit : 1 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Fusionner les
2 Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le
4 Le cas échéant, recommencez l’opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs. 5 Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du fichier pour la feuille de calcul, puis
6 Dans la boîte de dialogue Progression de l’exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir le
Remarque : Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul consiste à utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet d’afficher et de modifier l’emplacement du fichier réponse, d’identifier les destinataires ayant répondu, d’ajouter d’autres destinataires, d’envoyer un message à tous les destinataires et d’examiner les réponses à un formulaire. Suivi des formulaires 1 Choisissez Outils > Formulaires > Suivi. 2 Dans le panneau de navigation gauche, développez l’élément Formulaires. 3 Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier l’emplacement d’un fichier réponse, cliquez sur Modifier l’emplacement du fichier dans la zone Emplacement du fichier réponse.
• Pour envoyer le formulaire à d’autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
Remplissage des formulaires PDF Article avec des liens vers toutes les rubriques sur les formulaires « Notions de base sur les formulaires PDF » à la page 194
Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers PDF en formulaires interactifs à remplir. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir manuellement ou avec l’outil Machine à écrire. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats.
Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner. Dans un formulaire interactif, le pointeur prend la forme d’une icône qui varie en fonction de la zone. Par exemple, l’outil Main se transforme en pointeur en forme de I lorsque vous pouvez saisir du texte dans le champ de formulaire. Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s’adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu’ils peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
A. La barre de message mauve indique la présence de champs à remplir. B. Indique où se trouvent les champs à remplir lorsque l’utilisateur clique dessus.
2 (Facultatif) Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en
3 Cliquez pour sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour saisir le
4 Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer vers
Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Cependant, vous pouvez saisir des informations dans les champs vides du formulaire à l’aide de l’outil Machine à écrire (appelé Ajouter ou modifier une zone de texte dans Acrobat X). Dans Reader, vous pouvez utiliser l’outil Machine à écrire uniquement si l’auteur du formulaire l’a activé pour ce formulaire. Vous ne pouvez pas activer l’outil Machine à écrire dans Reader. Remarque : le texte que vous ajoutez avec l’outil Machine à écrire est un commentaire ; il s’affiche dans la liste des commentaires (Commentaire > Liste des commentaires).
• Dans la barre de message mauve ou dans la barre d’outils flottante, cliquez sur le bouton Machine à écrire. • Dans Acrobat (pas dans un navigateur), choisissez Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte. Le curseur se transforme en icône de machine à écrire.
Enregistrer dans la barre d’outils flottante semi-transparente. Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat et choisissez Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte.
du texte, sa position ou sa police. Pour plus d’informations sur l’outil Machine à écrire et sur la barre d’outils, voir la section « Ajout de texte à des formulaires plats ou lors de la signature (outil Machine à écrire) » à la page 346. 4 Une fois terminé, imprimez un exemplaire du formulaire rempli.
Vous devez imprimer le formulaire rempli. Veillez à sélectionner Document et annotations dans la boîte de dialogue d’impression.
Il est fréquent que des formulaires PDF s’affichent dans un navigateur Web, par exemple lorsque vous cliquez sur un lien sur un site Web. Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez utiliser l’outil Machine à écrire pour le remplir. Certains formulaires s’ouvrent avec la barre d’outils Machine à écrire affichée. D’autres nécessitent que vous les enregistriez avant de les ouvrir directement dans Acrobat. Dans Reader, vous pouvez utiliser l'outil Machine à écrire uniquement si l'auteur du formulaire l'a activé pour ce formulaire. Vous ne pouvez pas activer l'outil Machine à écrire dans Reader. Si la barre d’outils Machine à écrire s’affiche, cliquez dessus. Cliquez ensuite sur la page et commencez la saisie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Remplissage de formulaires plats à l’aide de l’outil Machine à écrire » à la page 234.
Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte. Cliquez ensuite sur la page et commencez la saisie.
Options pour se déplacer entre les champs de formulaire Touche
à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires. Pour supprimer une entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple une entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS). 2 Sélectionnez Formulaires, à gauche. 3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu. 4 Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique
1 Ouverture de la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez Formulaires, à gauche. 3 Cliquez sur Modifier la liste. 4 Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez
• Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)
Vous pouvez modifier un formulaire plat à remplir à l’aide de l’assistant de création de formulaire ou simplement en activant l’outil Machine à écrire. Contrairement à Acrobat, Reader n’affiche pas l’outil Machine à écrire, sauf si vous l’activez explicitement dans le fichier PDF. Les utilisateurs d’Acrobat ont toujours accès à l’outil Machine à écrire pour remplir les formulaires plats. Les utilisateurs de Reader peuvent utiliser l’outil Machine à écrire uniquement si l’auteur du formulaire a activé cet outil dans le formulaire. Formulaire interactif Pour créer un formulaire interactif, utilisez l’assistant de création de formulaire. Voir « Création
Formulaire plat Pour activer l’outil Machine à écrire, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu
Acrobat ou Reader. Si le formulaire est ouvert dans un navigateur, la barre d’outils Machine à écrire s’affiche. L’outil Machine à écrire est activé uniquement pour le formulaire actif. Lorsque vous créez un autre formulaire, répétez cette tâche pour que les utilisateurs de Reader puissent utiliser l’outil Machine à écrire.
• Pour enregistrer le formulaire rempli, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et renommez le fichier. • Pour supprimer les fonctions Reader étendues, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie. • Pour que les utilisateurs de Reader puissent enregistrer les données qu’ils ont saisies, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader > Activer les fonctionnalités supplémentaires. Pour connaître les restrictions relatives à l’enregistrement des formulaires remplis localement, voir « Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 199.
1 Cliquez sur le bouton Imprimer
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Quittez le navigateur Web et recommencez l’opération. Remarque : vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d’un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d’un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.
❖ Choisissez Fichier > Rétablir. Prenez soin de lire les informations contenues dans la zone de texte supérieure de chaque formulaire d’exemple. Déplacez ensuite votre curseur sur les champs pour voir quelles actions sont disponibles. Vous pouvez également imprimer et enregistrer les formulaires sur votre ordinateur.
« Préférences des formulaires » à la page 195 « Ajout de texte à des formulaires plats ou lors de la signature (outil Machine à écrire) » à la page 346 « Création de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 198 « Autorisation d’enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 199 « Exportation de fichier de données » à la page 231
Articles relatifs à la protection de l’application « Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF » à la page 239 « Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF » à la page 242 « Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF (Windows uniquement) » à la page 243 « Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF » à la page 245 « Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat » à la page 246 « Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité » à la page 247 La protection du contenu consiste à protéger l’intégrité du contenu PDF à l’aide des fonctionnalités du produit. Ces fonctions permettent d’empêcher toute modification indésirable des documents PDF, de préserver la confidentialité des informations personnelles, d’empêcher l’impression des documents PDF, etc. Voir les articles suivants pour plus de détails. Articles relatifs à la protection du contenu « Ouverture d’un document PDF protégé » à la page 248 « Sélection d’une méthode de protection pour les fichiers PDF » à la page 248 « Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251 « Protection par certificat d’un document PDF » à la page 255 « Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 261 « Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF » à la page 262 « Identifications numériques » à la page 268 « Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF » à la page 273 Par ailleurs, les signatures numériques permettent de garantir l’identité des expéditeurs et des destinataires des fichiers PDF. Voir la section « A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281 pour obtenir une liste des rubriques relatives aux signatures numériques.
PDF Un message d’avertissement s’affiche parfois lorsque vous ouvrez un fichier PDF. Cet avertissement se présente sous plusieurs formes (trois d’entre elles sont présentées ci-dessous).
Pour certaines fonctions du produit, l’approbation est définie dans le panneau correspondant des préférences. Par exemple, le panneau Gestionnaire des approbations comprend les options de gestion des URL et le panneau Fiabilité multimédia (existant) celles concernant la lecture des éléments multimédias incorporés. Pour les fonctions attribuées lorsque la protection renforcée est activée, vous pouvez autoriser de manière sélective les actions limitées à l’aide d’une méthode décrite dans la section « Contournement des restrictions de protection renforcée » à la page 242. Pour accéder aux préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS). Si vous connaissez et faites confiance à l’expéditeur Si vous approuvez le fichier PDF ou faites confiance à l’entreprise ou à la personne qui l’a envoyé, cliquez sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. (Les boutons varient selon l’avertissement.) Vous pouvez à présent consulter le fichier PDF. Si vous ne connaissez pas l’expéditeur ou ne lui faites pas confiance Si vous n’approuvez pas le fichier PDF ou si vous ne faites pas confiance ou ne connaissez pas son auteur ou sa provenance, ne cliquez pas sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. Acrobat et Adobe Reader maintiennent le blocage du contenu ou des actions suspectes. Pour masquer l’avertissement, cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler. Si vous cliquez sur le contenu bloqué, l’avertissement réapparaît.
Si l’avertissement ne contient pas de bouton Options, Autoriser ou Lecture, l’administrateur a désactivé cette fonction. Vous ne pouvez pas choisir d’approuver ou d’autoriser le contenu. Cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler pour masquer l’avertissement. Vous pouvez afficher le fichier PDF, mais vous ne pouvez accéder à aucune partie du contenu bloqué. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur.
Quand les avertissements de sécurité s’affichent-ils ? Les avertissements de sécurité peuvent s’afficher dans les cas suivants : API JavaScript bloquées JavaScript est un langage informatique dont l’utilisation est répandue. Un script JavaScript
A l’intention des administrateurs :
« Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques de sécurité » à la page 247.
à la note technique à l’adresse suivante : go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50432_fr-fr.
Mise à jour des paramètres de protection Adobe diffuse régulièrement des certificats pour des raisons de sécurité. Ces téléchargements contribuent à garantir que les fichiers PDF signés numériquement et provenant de sources authentifiées conservent leur approbation. Avant d’accepter une mise à jour provenant d’une source inconnue, assurez-vous que cette source provient d’une adresse Web que vous considérez fiable. Des mises à jour effectuées depuis des sites Web non-authentifiés peuvent créer des dégâts sur votre ordinateur. Accès aux objets de flux (XObjects) Lorsqu’un fichier PDF tente d’accéder à un contenu externe identifié comme un
Insertion de données dans des fichiers et des formulaires PDF Un message d’avertissement s’affiche lorsqu’une source non approuvée tente d’ajouter des données dans un formulaire PDF. Bien que cette fonction d’injection de données puisse rationaliser les flux de production dans une entreprise, elle permet également d’ajouter des données malveillantes à un fichier PDF. Impression silencieuse L’impression silencieuse consiste à imprimer un fichier ou à l’envoyer vers l’imprimante sans
Contactez votre administrateur système afin d’établir quand vous avez l’autorisation d’utiliser l’impression silencieuse. Liens Web Outre les liens Web visibles dans un document PDF, les champs de formulaire peuvent contenir un script
Important : Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, Adobe vous recommande d’activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuvé.
« Préférences de fiabilité des contenus multimédias (existants) » à la page 406
Lorsque la protection renforcée est activée et qu’un fichier PDF tente d’effectuer une action limitée à partir d’un emplacement ou d’un fichier non approuvé, un avertissement de sécurité s’affiche. Le type d’avertissement dépend de l’action considérée et de votre version d’Acrobat ou de Reader. (Voir « Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF » à la page 239.) Pour connaître les détails techniques à propos de la protection renforcée, destinés principalement aux administrateurs, reportez-vous aux documents disponibles à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr. Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, Adobe vous recommande d’activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuvé. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Reader > Préférences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée). 3 Cochez l’option Activer la protection renforcée. 4 (Facultatif, Windows uniquement) Sélectionnez Fichier journal interdomaine pour la résolution des problèmes si
Lorsque la protection renforcée est activée, seuls les fichiers, les dossiers et les emplacements des fichiers qui ont été approuvés sont exempts des restrictions de protection renforcée. Vous pouvez spécifier les emplacements et les fichiers approuvés de différentes manières, selon l’action que le document PDF tente de réaliser.
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée). 3 Cochez l’option Activer la protection renforcée. 4 Spécifiez une liste d’emplacements sous Emplacements privilégiés, puis cliquez sur OK.
• Pour créer un dossier approuvé contenant plusieurs fichiers PDF, cliquez sur Ajouter un chemin de dossier. • Pour autoriser le chargement de données à partir d’un site Web, entrez le nom de l’URL racine. Par exemple, entrez www.adobe.com et non pas www.adobe.com/products. Pour approuver uniquement les fichiers issus de connexions sécurisées, sélectionnez l’option Connexions sécurisées uniquement (https:).
La protection renforcée empêche un fichier PDF dans un domaine hôte de communiquer avec un autre domaine. Cette action empêche un fichier PDF d’obtenir des données malveillantes d’une source non approuvée. Lorsqu’un fichier PDF tente un accès interdomaines, Acrobat et Reader essaient automatiquement de charger un fichier de stratégie à partir de ce domaine. Si le domaine du document qui tente d’accéder aux données est inclus dans le fichier de stratégie, alors les données sont automatiquement accessibles. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application, à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Lorsque la vue protégée est activée, seules les fonctions de navigation de base sont autorisées. Par exemple, vous pouvez ouvrir des fichiers PDF, faire défiler les pages et cliquer sur les liens. Vous pouvez activer la vue protégée dans un fichier PDF affiché dans la version autonome d’Acrobat ou dans un navigateur Web. Fichier PDF dans la version autonome d’Acrobat En mode protégé, Acrobat affiche un avertissement lorsqu’un fichier PDF ne provient pas d’un emplacement approuvé. L’avertissement vous permet de décider si le document est fiable ou non.
L’avertissement ne s’affiche pas dans le navigateur. Vous pouvez déterminer si un fichier PDF ouvert dans un navigateur se trouve en vue protégée. Cliquez avec le bouton droit sur le document dans le navigateur, puis choisissez Propriétés du document. Cliquez sur l’onglet Avancées. Lorsque la vue protégée est activée, l’état indiqué est Mode protégé : Activé.
Contrairement au mode protégé dans Reader, la vue protégée dans Acrobat est par défaut désactivée. 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Protection (renforcée). 3 Cochez l’option Activer la protection renforcée. 4 Choisissez l'une des options suivantes : Désactivé Désactive la vue protégée si vous l’avez activée. La vue protégée est par défaut désactivée. Fichiers provenant d'emplacements à risque Active la vue protégée et affiche l’avertissement pour tous les fichiers provenant d’un emplacement non approuvé. Les fichiers et emplacements que vous ajoutez à la zone Emplacements privilégiés du panneau Protection renforcée ne sont pas concernés par la vue protégée. Tous les fichiers Active la vue protégée dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez dans la version autonome
Choisissez l'une des options suivantes :
Dernière mise à jour le 18/9/2012
• Guide de protection de l’application : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239. L’utilisation de tout lien vers Internet présente un risque de sécurité. Des sites Web malveillants peuvent transmettre des contenus nuisibles ou recueillir silencieusement des données. Si vous êtes préoccupé par ces risques, vous pouvez configurer Acrobat et Reader de manière à afficher un avertissement lorsqu’un fichier PDF tente de se connecter à un site Internet. Vous pouvez autoriser Acrobat et Reader à entrer en contact avec certains sites Web en ajoutant leur adresse (URL) à la liste des sites Web approuvés, dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Vous êtes libre également d’autoriser toutes les URL. Remarque : si les options de la boîte de dialogue de gestion de l’accès à Internet sont désactivées, sélectionnez Paramètre personnalisé. Si les options sont toujours désactivées, votre produit est peut-être contrôlé par un administrateur et ces restrictions appliquées. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations. 3 Cliquez sur Modifier les paramètres pour spécifier le mode d’accès par défaut à Internet à partir des fichiers PDF. 4 Faites votre choix parmi les options suivantes :
• Pour restreindre l’accès à toutes les URL, sélectionnez Bloquer l’accès des fichiers PDF à tous les sites Web. • Pour restreindre l’accès aux seules adresses URL indiquées, sélectionnez Paramètre personnalisé. • Pour ajouter un site Web, saisissez son URL dans la zone Nom de l’hôte, puis cliquez sur Autoriser ou Bloquer. • Pour supprimer une URL que vous ne souhaitez plus utiliser, sélectionnez le site Web dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF protégé et êtes invité à autoriser ou à bloquer une URL, sélectionnez Mémoriser mon action pour ce site. Cette action ajoutera l’URL à la liste.
Reader et Acrobat Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239. Les pièces jointes représentent un risque de sécurité, car elles peuvent comporter du contenu malveillant, ouvrir d’autres fichiers dangereux ou lancer des applications. Acrobat et Reader vous permettent toujours d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers PDF et des pièces jointes FDF. Acrobat et Reader reconnaissent certains fichiers, tels que ceux dont le nom se termine par .bin, .exe et .bat, comme des menaces. Vous ne pouvez pas joindre de tels fichiers. Acrobat ne vous permet pas de joindre des fichiers qui ne peuvent pas être enregistrés ou ouverts à partir d’Acrobat, par exemple les fichiers ZIP. Toutefois, cette opération n’est pas recommandée. Acrobat et Reader tiennent à jour une liste blanche des types de fichiers qui peuvent être ouverts ou enregistrés, ainsi qu’une liste noire des types de fichiers qui ne peuvent pas l’être. Vous êtes autorisé à joindre des types de fichiers qui ne se trouvent ni sur une liste ni sur l’autre. Toutefois, lorsque vous ouvrez et enregistrez un fichier de type inconnu, une boîte de dialogue vous demande si vous faites confiance à ce type de fichier. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Les administrateurs peuvent modifier la liste blanche ou noire par le biais du registre. Les utilisateurs peuvent ajouter manuellement un type de fichier à la liste blanche ou noire en joignant un tel fichier, puis en essayant de l’ouvrir. 1 Choisissez Outils > Contenu > Joindre un fichier. 2 Ajoutez un type de fichier qui ne se trouve ni sur la liste noire ni sur la liste blanche. 3 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans le volet des pièces jointes, à gauche, puis choisissez Ouvrir la pièce
4 Dans la boîte de dialogue Ouvrir la pièce jointe, sélectionnez l’une des options suivantes avant de cliquer sur OK : Ouvrir ce fichier : ouvre le fichier sans modifier la liste du registre. Toujours autoriser l’ouverture des fichiers de ce type : ajoute le type de fichier à la liste blanche et bloque l’affichage
Toujours interdire l’ouverture des fichiers de ce type : ajoute le type de fichier à la liste noire et empêche son ouverture. Vous pouvez éventuellement joindre un fichier de ce type à un document PDF, mais vous ne pouvez pas l’ouvrir.
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations. 3 Dans le panneau Fichiers PDF joints, cliquez sur Restaurer. Le bouton Restaurer est disponible uniquement si vous
Le Gestionnaire des approbations vous permet de déterminer si les fichiers joints dans un format autre que PDF peuvent lancer l’application associée. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Gestionnaire des approbations sous Catégories, à gauche. 2 Sélectionnez l’option Autoriser l’ouverture de pièces jointes non PDF dans des applications externes. Vous devez
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239. Acrobat et Reader vous permettent d’ajuster le comportement de l’application afin que JavaScript s’exécute au niveau de protection souhaité. Cela permet de limiter l’accès de l’application à des API JavaScript et isole les flux de production qui ne nécessitent pas d’API JavaScript. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS). 2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez JavaScript. 3 Dans le panneau de protection JavaScript, définissez les options de gestion JavaScript selon vos besoins. Activer Acrobat JavaScript Désélectionnez l’option pour désactiver complètement JavaScript ou restreindre JavaScript par le biais d’interfaces de programmation (API). Autoriser les privilèges d’exécution JavaScript d’éléments de menu Active l’exécution de JavaScript dès que vous
Activer la stratégie de protection globale des objets Active JavaScript de manière globale par le biais d’API ou approuve des documents spécifiques contenant des scripts JavaScript.
Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de protection de l’application à l’adresse : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.
Acrobat et Reader vous avertissent chaque fois que vous tentez d’ouvrir une URL (site Web) ou une pièce jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits sont potentiellement dangereux, car ils risquent de transférer ou d’exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur. Exemples de types de fichiers interdits .les fichiers .exe et .zip. Les documents peuvent être sécurisés de plusieurs façons. Pour afficher les paramètres de protection d’un document dans Acrobat ou Reader, choisissez Fichier > Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur l’onglet Sécurité. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur du document. Protection par mot de passe Un fichier PDF protégé par un mot de passe requiert un mot de passe, soit pour ouvrir le
Protection par certificat Par la certification d’un document, les destinataires sont assurés que le document est
Serveur Adobe LiveCycle Rights Management Adobe LiveCycleRights Management ES (ALCRMS) vous permet de gérer les comptes et de configurer les stratégies de protection pour votre entreprise. Faites appel à ALCRMS pour appliquer une stratégie aux documents, sans avoir recours aux signatures numériques et aux certificats.
« Signatures numériques » à la page 281 « Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251 « Protection par certificat » à la page 255
PDF Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239. En ajoutant une protection à des documents, vous pouvez limiter l’affichage, la modification, l’impression et d’autres options aux seuls utilisateurs spécifiés.
• Vous souhaitez que seules certaines personnes affichent le fichier PDF. La solution la plus simple consiste à ajouter un mot de passe au fichier PDF et de l’envoyer aux destinataires voulus. (Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passe » à la page 251.)
(Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passe » à la page 251.)
Une stratégie de protection impose des contraintes systématiques sur les flux d’informations et les échanges au sein d’une société. Vous pouvez utiliser Adobe LiveCycleRights Management ES pour appliquer une stratégie de protection des documents qui ne fait pas appel aux signatures numériques ni aux certificats. Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créer une stratégie de protection afin de rationaliser votre flux de production. Des stratégies différentes sont utiles à la prise en charge de diverses exigences. Stratégie d’enveloppe Vous pouvez sécuriser plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe PDF. Vous pouvez chiffrer les enveloppes afin d’empêcher des utilisateurs non autorisés d’accéder au contenu, mais aussi leur attribuer un certificat afin de confirmer leur origine. Les destinataires autorisés peuvent ouvrir l’enveloppe et extraire les fichiers dans le but de les visualiser. Stratégie LiveCycle Rights Management ES Les stratégies Adobe LiveCycleRights Management ES sont stockées sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir accès pour pouvoir les utiliser. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d’une liste dans Adobe LiveCycleRights Management ES. Stratégies de mots de passe et de certificats Enregistrez les paramètres de votre mot de passe ou certificat et réutilisez-
Si vous appliquez des paramètres de protection à un porte-documents PDF dans Acrobat Pro, y compris aux documents qui le composent, vous pouvez automatiser la procédure à l’aide de l’assistant Action (choisissez Fichier > Assistant Action).
Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon d’approbation.
Consultez l’aide d’Adobe LiveCycle Designer.
« Exécution d’une action » à la page 360
Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :
En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protégés par des algorithmes non conformes aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une protection par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de sécurité au document, utilisez les certificats de clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le mode FIPS est configuré dans le registre Windows par un administrateur système. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Vous pouvez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas restreindre l’enregistrement de copies d’un document PDF. Les copies ont les mêmes restrictions que le document PDF d’origine. Il existe deux types de mots de passe : Mot de passe d’ouverture du document Lorsque vous définissez un mot de passe d’ouverture pour un document (ou
Mot de passe d’accès aux droits Lorsque vous définissez uniquement un mot de passe d’accès aux droits (ou mot de passe principal), les destinataires n’ont pas besoin de mot de passe pour ouvrir le document. En revanche, il leur faudra saisir le mot de passe d’accès aux droits pour installer ou modifier les fonctions verrouillées.
En revanche, seul le mot de passe d’accès aux droits autorise l’utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. En raison de la protection ajoutée, il est souvent recommandé d’installer les deux types de mot de passe. Remarque : il est impossible d’ajouter des mots de passe à un document signé ou certifié.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passe. (Vous pouvez également choisir Fichier > Propriétés, puis sélectionner l’onglet Protection.) Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
également choisir Fichier > Propriétés du porte-documents, puis sélectionner l’onglet Protection.) Remarque : si ces options ne sont pas disponibles, cela signifie que le document ou le porte-documents PDF contient déjà des paramètres de protection ou que le document PDF a été créé dans LiveCycle Designer ES. 2 Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection. 3 Choisissez un niveau de compatibilité. Cette option définit le niveau de chiffrement et la taille de la clé.
4 Sélectionnez les composants de document à chiffrer.
5 Choisissez le type de mot de passe à ajouter, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Pour
Paramètres de protection Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres prédéfinis PDF/X. Les noms de ces paramètres peuvent varier en fonction des applications. Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document protégé par mot de passe. Si vous choisissez l’option Adobe Acrobat 3.0 et versions ultérieures (PDF 1.3), une protection de chiffrement de niveau faible (RC4 40 bits) est utilisée. Si vous choisissez Acrobat 5.0 et versions ultérieures (PDF 1.4) ou Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5), un niveau de chiffrement élevé (RC4 128 bits) est utilisé. L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits. L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement AES à 256 bits.
Sachez cependant que tout utilisateur disposant d’une version d’Acrobat antérieure ne pourra pas ouvrir un document PDF doté d’un paramètre de compatibilité supérieur. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Acrobat X et versions ultérieures, le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat 7 ou toute version antérieure. Chiffrer l’ensemble du contenu du document (Acrobat) Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du document. Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées (Acrobat) Sélectionnez cette option pour chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'accéder aux métadonnées qui y sont associées. Chiffrer les pièces jointes (Acrobat) Sélectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir
Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document. Cette option est indisponible si l’option Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée. Mot de passe d’ouverture du document Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le
Remarque : si vous avez oublié un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent, il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr. Restreindre la modification et l'impression du document Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passe d’accès aux droits pour modifier les paramètres de sécurité et d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l'utilisateur doit saisir le mot de passe d'accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d'affichage seul. Modifier le mot de passe d'accès aux droits Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée. Impression autorisée Indique le niveau d’impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF.
Modifications autorisées Définit les opérations de modification autorisées dans le document PDF.
Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires. • Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire. • Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature Autorise les utilisateurs à insérer, supprimer et faire pivoter des pages, créer des signets et des vignettes, remplir des formulaires et apposer une signature numérique. Cette option ne les autorise pas à créer des champs de formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits). • Tout sauf l’extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs de formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques. Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). Activer les métadonnées en texte brut Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées.
Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF ouvert. Si le document PDF est sécurisé à l’aide d’une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l’auteur de la stratégie ou l’administrateur système pourront la modifier. 1 Dans le fichier PDF ouvert, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le document est doté d’un mot de passe d’accès aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passe, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer l’action.
Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour vérifier la signature numérique. Une signature numérique garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s’assurer que seul le destinataire prévu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant à clé publique d’une ID numérique. Pour plus d’informations sur les identifications numériques, voir « Identifications numériques » à la page 268. Lorsque vous sécurisez un fichier PDF à l’aide d’un certificat, vous spécifiez les destinataires et définissez les niveaux d’accès au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe à signer et à remplir des formulaires, et permettre à un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d’identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d’un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à toujours inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour être en mesure d’ouvrir le document par la suite. Remarque : dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l’aide de certificats d’identifications numériques tierces. En cas de perte ou de vol d’un certificat, l’autorité l’ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l’aide du certificat de cette identification numérique sont définitivement inaccessibles.
Pour chiffrer un grand nombre de documents PDF, utilisez l’assistant Action dans Acrobat Pro (Fichier > Assistant Action) pour appliquer une séquence prédéfinie. Une autre solution consiste à modifier une séquence afin d’ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez également la possibilité d’enregistrer les paramètres de certificat en tant que stratégie de protection et de réutiliser cette dernière pour chiffrer des documents PDF. Remarque : dans le cas d’un porte-documents PDF, l’assistant Action applique la protection aux fichiers PDF composants, mais pas au porte-documents lui-même. Pour sécuriser l’intégralité du porte-documents PDF, appliquez la protection sur la page de couverture du porte-documents. 1 Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour un
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par certificat. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
3 Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui. 4 Dans la boîte de dialogue Paramètres de protection par certificat, sélectionnez les composants du document à
• Si vous sélectionnez AES à 128 bits, les destinataires doivent disposer de la version 7 ou ultérieure d’Adobe Acrobat ou d’Adobe Reader pour ouvrir le document.
6 Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : Veillez à toujours inclure votre propre certificat dans la
• Pour définir les restrictions de modification et d’impression du document, sélectionnez les destinataires dans la liste, puis cliquez sur Droits. 7 Vérifiez vos paramètres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
« A propos des identifications numériques » à la page 268 « Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur » à la page 257 « A propos des porte-documents PDF » à la page 101 « Porte-documents PDF signés et certifiés » à la page 298
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. 2 Sélectionnez Outils > Protection > Plus de protection > Propriétés de protection. si le panneau Protection n'est pas
3 Cliquez sur Modifier les paramètres. 4 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
• Pour modifier l’algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer des destinataires, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Ne supprimez pas votre certificat à moins que vous ne désiriez plus accéder au document à l’aide de celui-ci.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. 2 Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
3 Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d’accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas, contactez
Les entreprises qui utilisent des certificats pour sécuriser les flux de production stockent souvent les certificats sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d’identités approuvées. Lorsque vous recevez un certificat d’une personne, vous pouvez l’ajouter à votre liste d’identités approuvées. Vous pouvez définir les paramètres d’approbation de sorte que toutes les signatures numériques et les documents certifiés créés à l’aide d’un certificat spécifique soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats d’un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient généralement de nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification. Pour obtenir des informations complètes sur le partage des certificats, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. Remarque : les fournisseurs tiers de protection valident généralement les identités par l’utilisation de méthodes propriétaires. Ou ils intègrent leur méthode de validation à l’aide d’Acrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.
« Exportation des paramètres de protection » à la page 267
4 Pour permettre aux autres utilisateurs d’ajouter votre certificat à leur liste d’identités approuvées, cochez l’option
5 Sélectionnez Envoyer la requête par messagerie ou Enregistrer la requête. Cliquez ensuite sur Suivant. 6 Sélectionnez le fichier d’identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner. 7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Enregistrer, puis sur OK.
Lorsqu’un contact vous envoie un certificat par messagerie électronique, celui-ci s’affiche en pièce jointe sous forme de fichier de méthode d’importation/exportation. 1 les paramètres de contact.
Contenu dynamique Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes. Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d’approuver les scripts incorporés. Opérations système privilégiées Inclut la mise en réseau, impression ou l’accès aux fichiers.
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature. 2 Ouvrez le panneau des signatures et sélectionnez la signature dans ce panneau. 3 Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les propriétés de la signature, puis sur Certificat.
5 Cliquez sur l’onglet Approbation, sur Ajouter aux identités approuvées, puis sur OK. 6 Dans la boîte de dialogue Importer les paramètres de contact, spécifiez les options d’approbation, puis cliquez sur OK.
(Windows uniquement) 1 Dans les préférences de protection, cliquez sur Préférences avancées. 2 Cliquez sur l’onglet Intégration à Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d’autres certificats dans le
Les certificats d’approbation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommandés.
(Windows) Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à l’aide d’un assistant disponible dans l’Explorateur Windows. Pour importer des certificats, identifiez le fichier qui contient les certificats et localisez-le. 1 Dans l’Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer
2 Suivez les invites affichées à l’écran afin d’ajouter le certificat au magasin de certificats Windows. 3 Si vous êtes invité à valider le certificat avant de l’installer, prenez note des valeurs de prétraitement (des
Si vous avez un contact qui n’est pas associé à un certificat ou si vous désirez modifier le certificat associé à un contact, procédez aux étapes suivantes : Un contact doit posséder au minimum un certificat valable pour échanger des fichiers PDF chiffrés. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails. 3 Cliquez sur Associer un certificat. 4 Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes :
• Utilisation prévue du certificat • Les données du certificat, telles que le numéro de série et la méthode de clé publique. Vous pouvez également vérifier si l’autorité de certification n’a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en général révoqués lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou que la protection n’est plus optimale.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes : Remarque : si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez votre identification numérique, puis cliquez sur Détails du certificat
2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5.
LiveCycle Rights Management ES Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239. Adobe LiveCycle Rights Management ES est un système de protection basé sur serveur qui permet de contrôler dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d’utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES avec des systèmes d’entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur le serveur et peuvent être mises à jour à partir de ce dernier. Pour exploiter ces stratégies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management.
Management ES, après vous être connecté à votre compte.
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection. si le panneau Protection n'est pas
2 Cliquez sur les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Créer
5 Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Gérer le compte. si le panneau Protection
La page Adobe LiveCycle Rights Management s’ouvre dans votre navigateur Web. 2 Si vous y êtes invité, indiquez vos nom d’utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 3 Cliquez sur le lien Stratégies sur la page.
Les types de stratégie de protection Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer sous forme de stratégie afin de les réutiliser. Les stratégies de protection permettent de gagner du temps tout en établissant un flux de production sécurisé et cohérent. La création de stratégies par mot de passe et certificat permet de réutiliser des paramètres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il existe deux types de stratégie de protection :
PDF à des tiers pendant une période limitée. Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur. Les utilisateurs doivent avoir accès au serveur pour tirer parti de ces stratégies. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d'une liste dans Adobe LiveCycleRights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille l’accès aux documents PDF et aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l’a attribuée.
ES, vous pouvez également créer une stratégie utilisateur stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES. Vous seul pourrez accéder à cette stratégie.
Outre la réutilisation de paramètres de protection, les stratégies stockées sur Adobe LiveCycle Rights Management ES permettent de révoquer des documents et de les faire expirer. Vous pouvez également surveiller la gestion des documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent.
Publication d’un document doté d’une stratégie de protection Un auteur crée un document PDF et lui applique une stratégie stockée sur Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le serveur génère une licence et une clé de chiffrement unique pour le document PDF. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci à l’aide de la clé de chiffrement. L’auteur ou l’administrateur peut se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document. Affichage d’un document doté d’une stratégie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d’ouvrir un document
Gestion des événements et modification des droits d’accès En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Rights Management ES, l’auteur ou l’administrateur peut suivre les événements et modifier les droits d’accès aux documents PDF protégés par stratégie. L’administrateur peut afficher tous les événements système et liés au document PDF, ainsi que modifier les paramètres de configuration et les droits d’accès aux documents PDF protégés par stratégie.
Les stratégies utilisateur comprennent des mots de passe utilisateur, des certificats ou le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES pour authentifier des documents. Les stratégies par mot de passe et certificat peuvent être stockées sur un ordinateur local. Les stratégies de protection créées à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur. Il est possible de surveiller les actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l’a attribuée.
« Protection par certificat d’un document PDF » à la page 255 « Protection par mot de passe d’un document PDF » à la page 251 « Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 261
1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
2 Cliquez sur Nouveau. 3 Sélectionnez Mots de passe puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, effectuez l’une des opérations suivantes et cliquez sur Suivant :
Enregistrer les mots de passe avec la stratégie. 5 Indiquez un paramètre de compatibilité et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activé l’option
6 Vérifiez les détails de la stratégie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.
2 Cliquez sur Nouveau. 3 Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, puis spécifiez les composants document à chiffrer.
5 Définir la façon dont il faut appliquer la stratégie:
6 A partir du menu, sélectionnez un algorithme de chiffrement compatible avec la version Acrobat des destinataires,
7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Suivant. 8 Cliquez sur Terminer.
Il est possible d’ajouter un ou plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe de protection, puis en envoyant cette enveloppe en pièce jointe. Cette méthode s’avère particulièrement utile pour l’envoi de pièces jointes protégées sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer ces documents à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, puis chiffrer et envoyer cette enveloppe aux différents destinataires. Les destinataires qui ouvrent l’enveloppe protégée peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes originales et ne sont plus chiffrés lorsqu’ils sont enregistrés. Par exemple, lorsque vous envoyez des documents confidentiels, dont certains ne sont pas au format PDF, vous souhaitez que les documents soient lus uniquement par le destinataire. Vous pouvez incorporer ces documents à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe et l’envoyer par courrier électronique. L’enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu’elle contient sont accessibles à tout utilisateur. Cependant, seul le destinataire pourra afficher et extraire les pièces jointes incorporées.
pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, sélectionnez les documents à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur
3 Sélectionnez un modèle d’enveloppe, puis cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant. 5 Si une stratégie d’enveloppe a été définie, sélectionnez-la ou choisissez Nouvelle stratégie et procédez comme suit
6 Vérifiez les informations, puis cliquez sur Terminer. 7 Pour certaines stratégies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter à l’enveloppe. Entrez des
8 Remplissez les informations de protection ( mot de passe, certificat, ou stratégie). 9 Lorsque l’enveloppe s’affiche, saisissez les noms des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône d’enregistrement ou
Si vous cliquez sur l’icône de messagerie, votre application de messagerie s’ouvre par défaut avec l’enveloppe de protection en tant que pièce jointe. Indiquez les adresses électroniques des destinataires, puis envoyez le courrier électronique.
« Application d’une stratégie de protection à des fichiers PDF » à la page 266 2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux
7 Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définissez les droits associés et cliquez sur OK. 8 Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane. 9 Une fois l’opération terminée, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Management ES. Il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un serveur, ce qui n’est pas le cas pour les documents PDF auxquels elles s’appliquent. Pour appliquer des stratégies à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d’autres applications, telles que Microsoft Outlook. Seul l’administrateur des stratégies peut modifier ou supprimer des stratégies d’entreprise. Pour plus de détails sur la modification des stratégies de protection, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Gérer le compte. Cliquez ensuite sur Aide dans l’angle supérieur gauche.
« Sécurisation de documents PDF à l’aide d’Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 261
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. 2 Si vous utilisez une stratégie du serveur, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Sélectionnez une
L’actualisation des stratégies vous garantit l’accès aux stratégies serveur les plus récentes. 3 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Sélectionnez une stratégie, puis cliquez sur Appliquer au
Vous pouvez envoyer différents types de fichier en tant que pièces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette option peut être activée uniquement si Adobe LiveCycle Rights Management ES est installé et disponible dans Acrobat. 1 Dans Outlook, choisissez Fichier > Nouveau > Message. 2 Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé 3 Sélectionnez le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir. 4 Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.
Suppression d’une stratégie de protection utilisateur d’un document PDF Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF. En général, l’auteur du document a le droit de supprimer la protection d’un fichier PDF. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour un porte-documents PDF, ouvrez le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. 2 Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Exporter des paramètres de protection. Si vous ne voyez pas
2 Choisissez le groupe de paramètres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK. 3 Vérifiez et modifiez les paramètres de protection selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter. 4 Sélectionnez la méthode à utiliser pour le chiffrement des paramètres de protection, puis cliquez sur OK. 5 Certifiez le fichier.
1 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux
2 Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher l’ensemble des stratégies auxquelles vous avez accès,
3 Sélectionnez une stratégie et utilisez ensuite les options que vous désirez :
Copier Crée une stratégie qui est basée sur les paramètres d’une stratégie existante. Modifier La modification d’une stratégie utilisateur stockée sur l’ordinateur local n’a d’effet que sur les documents
Supprimer Cette option n’est généralement pas disponible pour les stratégies d’entreprise. Favori Si cette option est sélectionnée, une étoile s’affiche en regard de la stratégie. Pour supprimer une stratégie des
• Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d’un porte-documents du même type de format, ouvrez le document PDF et connectez-vous à Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Management, puis choisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture. 2 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Révoquer. Si vous ne voyez pas le
3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option décrivant le motif de la révocation du document ou rédigez un
4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Une identification numérique est semblable à un permis de conduire électronique ou à un passeport qui prouve votre identité. Une identification numérique contient en général votre nom et votre adresse électronique, le nom de l’organisation émettrice, un numéro de série et une date d’expiration. Les identifications numériques sont utilisées pour la protection par certificat et les signatures numériques.
Comment puis-je en obtenir une ? Vous pouvez vous procurer une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers ou en créer une autosignée. Identification numérique autosignée Une identification numérique autosignée peut convenir pour un usage personnel ou pour les petites et moyennes entreprises. Leur utilisation doit se limiter aux parties qui ont établi un lien de confiance mutuelle. Identifications émises par des autorités de certification La plupart des transactions entre entreprises nécessitent une
Security Partner Community sur le site www.adobe.com/security/partners/index.html.
Les transactions confidentielles entre entreprises nécessitent en général une identification délivrée par une autorité de certification plutôt qu’une identification numérique autosignée. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes : Paramètres de protection.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID
Dernière mise à jour le 18/9/2012
8 Dans le menu Utiliser l’ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l’identification numérique pour les
9 Saisissez un mot de passe pour le fichier d’identification numérique. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur
Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d’être amenées à authentifier votre signature. Important : effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d’identification numérique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus l’utiliser pour apposer des signatures.
Pour utiliser une identification numérique, enregistrez-la auprès d’Acrobat ou Reader. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes : Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID
D’une ID numérique d’itinérance stockée sur un serveur Sélectionnez cette option pour utiliser une ID numérique
D’un périphérique connecté à cet ordinateur Sélectionnez cette option si un jeton matériel ou de protection est
5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l’écran pour enregistrer votre ID numérique.
Pour éviter l’affichage répété de ces invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement pour la signature ou la certification des documents. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
utiliser par défaut. 3 Cliquez sur le bouton Options d’utilisation
à nouveau sur le bouton Options d’utilisation et sélectionnez une seconde option.
Pour effacer une ID numérique par défaut, recommencez ces étapes et désélectionnez les options d’utilisation activées.
Les mots de passe et délais d’expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12. Si l’identification PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous devez configurer le mot de passe et le délai d’expiration au niveau du fichier. Remarque : les identifications numériques autosignées sont valables 5 ans. Passée la date d’expiration, vous pouvez utiliser une telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffrer. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection. Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Développez l’entrée Identifications numériques, sélectionnez Fichiers d’ID numériques, puis cliquez sur une
3 Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe. Saisissez l’ancien et le nouveau mot de passe. Pour chaque séquence
4 Avec l’ID toujours active, cliquez sur le bouton Délai d’expiration du mot de passe. 5 Spécifiez la fréquence des invites de mot de passe : Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l’identification numérique. Après Permet de définit un intervalle. Une fois par session Affiche une invite une fois à chaque ouverture d’Acrobat. Jamais Vous n’êtes jamais invité à saisir de mot de passe.
Remarque : vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. Une identification numérique obtenue à partir d’un autre fournisseur ne peut pas être supprimée. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection. Remarque : si le panneau Protection n'est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis sélectionnez l’identification numérique à
3 Cliquez sur Supprimer l’ID, puis sur OK.
Contactez votre administrateur système pour qu’il vous guide dans le choix d’un mot de passe sécurisé. Renforcez votre mot de passe en observant les règles suivantes :
• Mélangez des lettres minuscules et majuscules, des nombres et des caractères spéciaux. • Choisissez un mot de passe difficile à deviner ou pirater, mais que vous pouvez mémoriser sans le noter. • N’utilisez pas un mot correctement orthographié dans quelque langue que ce soit, car ces mots de passe font l’objet d’« attaques par dictionnaire » capables de les forcer en quelques minutes.
• Contactez votre administrateur système pour qu’il vous guide dans le choix d’un mot de passe sécurisé.
En cas de perte ou de vol d’une ID numérique Si votre ID numérique a été fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la révocation du certificat actif. Il est vivement déconseillé d’utiliser votre clé privée. Si vous avez généré votre propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé la clé publique correspondante (certificat).
Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de microprocesseur incorporée. Utilisez l’identification numérique d’une carte à puce pour signer et déchiffrer des documents sur des ordinateurs pouvant être connectés à un lecteur de carte à puce. Certains lecteurs de cartes à puce comprennent un clavier destiné à saisir un numéro d’identification personnel (PIN). De même, un jeton matériel de protection est un périphérique de la taille d’une clé USB qui permet de stocker des identifications numériques et des données d’authentification. Vous pouvez accéder à votre identification numérique en connectant le jeton au port USB de l’ordinateur ou du périphérique portable. Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou sur un jeton matériel, connectez-les à votre équipement afin de signer les documents.
« Partage de certificats avec d’autres personnes » à la page 257 « Enregistrement d’une identification numérique » à la page 270 « A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281 « Protection par certificat d’un document PDF » à la page 255
PDF Remarque : pour obtenir une liste complète des articles sur la protection, voir « Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF » à la page 239.
Recherche et suppression de contenu masqué Servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées pour rechercher et supprimer des informations indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes. Cette opération a pour effet de supprimer automatiquement d’autres éléments dans le document. Il s’agit notamment des signatures numériques, des informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers, et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d’Adobe Reader de réviser, de signer et de remplir les documents PDF. Pour vérifier la présence d’informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l’envoyer par messagerie, configurez l’option adéquate dans les préférences de documents, dans la boîte de dialogue Préférences. 1 Choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations cachées. Si vous ne voyez pas le panneau Protection,
Si des éléments sont détectés, ils sont répertoriés dans le panneau Supprimer les informations cachées par une coche placée en regard de leur nom. 2 Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document. (Voir la section
3 Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les éléments sélectionnés du fichier, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser
Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l’enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l’enregistrer, recommencez cette procédure en vous assurant d’enregistrer le fichier.
de l’auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur, utilisées par des utilitaires de recherche. Pour afficher les métadonnées, choisissez Fichier > Propriétés. Pièces jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n’importe quel format sous forme de pièce
Signets Les signets sont des liens dotés d’un texte de présentation ouvrant des pages spécifiques du document PDF.
Commentaires et annotations Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l’aide des
Champs de formulaire Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et
Texte masqué Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par d’autres informations ou encore de la même couleur que l’arrière-plan. Calques masqués Les documents PDF peuvent contenir plusieurs calques que vous choisissez d’afficher ou de masquer. La suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques. Index de recherche incorporé Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Affichage > Outils > Traitement du document > Gérer l’index incorporé. La suppression des index diminue la taille du fichier, mais augmente le temps de recherche dans le document PDF. Contenu enlevé ou recadré Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été supprimé et qui n’est plus
Liens, actions et scripts JavaScript Cet élément inclut les liens Web, les actions ajoutées par le biais de l’assistant Action et les scripts JavaScript dans l’ensemble du document. Objets qui se chevauchent Cet élément inclut les objets qui se chevauchent. Il peut s’agir d’images (composées de
La biffure consiste à supprimer définitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Pour ce faire, vous utilisez les outils Noircir et supprimer le contenu (également appelés outils de biffure). A la place des éléments supprimés, vous pouvez définir les biffures sous forme de zones colorées ou laisser l’emplacement vide. Vous avez la possibilité de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures. Remarque : si vous souhaitez localiser et supprimer des mots, caractères ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l’outil Rechercher et supprimer le texte .
biffures (Acrobat Pro) » à la page 278.) 3 Biffez les éléments à supprimer en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser la souris pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone. • Appuyez sur la touche Ctrl à mesure que vous faites glisser la souris pour sélectionner des zones sur une page de document numérisé. Pour afficher un aperçu de l’aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquée. 4 Pour appliquer plusieurs entrées de code à une même biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et
5 (Facultatif) Pour répéter une biffure, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez l’option Reproduire les
6 Cliquez sur OK pour supprimer les éléments. Les éléments ne sont pas définitivement supprimés du document
7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l’aide de la fonction
8 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffé »·s’ajoute au
Servez-vous de l’outil Rechercher et supprimer le texte pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs documents PDF contenant du texte indexé. Remarque : l’outil Rechercher et supprimer le texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés). 1 Choisissez Outils > Protection, puis sélectionnez l’outil Rechercher et supprimer le texte
également possible d’importer un fichier texte dans la liste de mots ou d’expressions à chercher.
Optez pour l’un des modèles suivants : Vous pouvez modifier la version linguistique des modèles. (Voir la section « Sélection d’une autre version linguistique pour les motifs (Acrobat Pro) » à la page 278.) 4 Cliquez sur Rechercher et supprimer le texte. 5 Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour obtenir la liste
• Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l’élément à biffer. Cliquez sur le texte situé en regard d’une case à cocher pour afficher l’occurrence sur la page.
Biffure. Pour des mots partiels, cliquez sur Paramètres, puis spécifiez le nombre et l’emplacement des caractères à biffer. La biffure de caractères est utile si vous recherchez un motif particulier, tel que les numéros de carte de crédit, et que vous souhaitez laisser une partie du numéro visible à des fins d’identification. 6 Si vous avez sélectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences
Les éléments que vous avez sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure. Remarque : si le fichier n’est pas encore enregistré, vous pouvez sélectionner des biffures dans le document et les supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le fichier enregistré. 7 Pour supprimer les éléments marqués, choisissez Outils > Protection > Appliquer les biffures, puis cliquez sur OK.
8 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l’aide de la fonction
9 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l’emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser
« Recherche dans des fichiers PDF » à la page 392
3 Dans·la·zone·Biffure,·choisissez·une·langue·dans·le·menu·Choisissez la version linguistique à utiliser pour la
Par défaut, un fin contour rouge s’affiche autour des images et du texte que vous marquez pour la biffure, et des zones noires remplacent les images et le texte. Vous pouvez définir l’aspect par défaut des biffures avant de commencer à marquer les éléments à biffer. Vous pouvez également modifier l’aspect des biffures avant de les appliquer au document.
1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure. Si vous ne voyez pas le panneau Protection, reportez-vous
2 Sous l’onglet Aspect, sélectionnez les options à modifier, puis cliquez sur OK :
Sélectionnez la police, le corps et l’alignement du texte.
• Sélectionnez l’option Code de biffure, puis choisissez un code dans un jeu existant ou définissez un nouveau jeu ou un nouveau code en cliquant sur Modifier les codes. (Voir la section « Création d’un code de biffure et d’un jeu de codes » à la page 279.)
Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs pour les images et le texte que vous marquez pour la biffure. Déplacez le curseur pour régler le degré d’opacité de la couleur. Choisissez Aucune couleur pour laisser vierge la zone sélectionnée.
Texte personnalisé Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalisé sur la biffure. Police Affiche le texte personnalisé dans la police sélectionnée. Corps Affiche le texte personnalisé dans le corps de police sélectionné (en points). Ajuster automatiquement le texte à la zone de biffure Redimensionne le texte personnalisé pour qu’il tienne dans la zone biffée. Si elle est cochée, cette option écrase le paramètre Corps du texte d’incrustation. Couleur de police Affiche le texte personnalisé dans la couleur sélectionnée, laquelle est modifiable par un clic sur la nuance de couleur. Répéter le texte d’incrustation Remplit la zone biffée avec autant d’occurrences du texte personnalisé que nécessaire, sans changer la taille de la police. Si, par exemple, vous spécifiez la lettre x ou un tiret (-) comme texte personnalisé, ces caractères sont répétés tout au long de la zone biffée.
Remarque : les codes n’enregistrent pas les attributs actifs de texte d’incrustation dans la définition de code, comme les couleurs, les attributs de la police, la répétition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d’incrustation réutilisable lors de sessions ultérieures et par d’autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jeux de codes. Vous définissez les autres attributs de code dans la boîte de dialogue Propriétés de l’outil Biffure.
1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure
3 Sélectionnez Code de biffure.
4 Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu. 5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jeux de codes, puis cliquez sur
6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d’incrustation dans la zone placée sous la liste des
7 Recommencez l’étape ci-avant pour ajouter une autre entrée de code à ce jeu de codes, ou les trois étapes
1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure
3 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes. 4 Dans la boîte de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez l’une des opérations suivantes :
Renommer le jeu. 5 Avec le jeu de codes actif, sélectionnez l’entrée de code à modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes ::
• Pour renommer une entrée de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placée sous la liste et cliquez sur Renommer le code.
1 Cliquez avec le bouton droit sur la biffure. Choisissez un jeu de codes ou une entrée de code dans la liste au bas du
2 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste au bas du menu contextuel, puis sélectionnez une entrée de code dans le
3 Recommencez l’étape précédente pour ajouter une autre entrée de code à la biffure.
Pour ajouter plusieurs entrées de code à une biffure, vous pouvez aussi passer par la boîte de dialogue des propriétés de biffure. Dans le panneau Protection, cliquez sur Propriétés de biffure. Sélectionnez Code de biffure, sélectionnez une entrée de code, puis cliquez sur Ajouter l’entrée sélectionnée.
Pour consulter des vidéos et des articles sur la suppression du contenu confidentiel, reportez-vous aux ressources suivantes :
Lors de l’apposition d’une signature numérique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu’il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore le condensé de message chiffré au fichier PDF, aux détails du certificat, à l’image de la signature et à une version du document tel qu’il était au moment de la signature.
Pour des vidéos ou des articles sur les signatures numériques, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Comment apposer une signature numérique sur un document dans Adobe Reader : www.adobe.com/go/lrvid_030_acrx_fr
• Bibliothèque de sécurité du contenu qui rassemble des touches rapides, des guides pour utilisateurs d’entreprise et diverses autres ressources techniques : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library
Vous pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques ou d’autres périphériques de saisie. Une signature à l’encre correspond à une marque apposée à la main similaire à un dessin de forme libre. Pour la créer, choisissez Outils > Signer et certifier > Appliquer une signature à l’encre dans Acrobat. La signature à l’encre n’offre pas la fonctionnalité avancée de la signature numérique. Contrairement à cette dernière, une signature à l’encre ne fait pas appel à une identification numérique. Par conséquent, il n’est pas possible de vérifier l’identité du signataire à l’aide de la signature à l’encre. Une signature numérique est une preuve qui atteste de la validité du document. Elle devient non valide si des modifications sont apportées au document après sa signature. La signature à l’encre ne constitue pas un indicateur de validité. Elle ne permet pas non plus au destinataire de savoir si des modifications ont été apportées au document depuis qu’il a été signé. Les signatures à l’encre n’apparaissent pas dans le panneau Signatures du document.
Vous pouvez accélérer le processus de signature et optimiser les résultats en effectuant les préparatifs suivants. Remarque : il faut parfois utiliser une identification numérique particulière pour signer. Par exemple, une société ou un service administratif peut exiger des utilisateurs qu’ils se servent exclusivement des identifications numériques émises dans son service pour signer des documents officiels. Prenez connaissance des stratégies appliquées en matière de signatures numériques dans votre organisation afin de déterminer la source appropriée pour votre identification numérique.
Web d’Adobe pour connaître les partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autosignée. Voir « Création d’une identification numérique autosignée » à la page 269. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF sans une identification numérique. Remarque : il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS.
• Créez l’aspect de votre signature numérique. (Voir « Création d’un aspect de signature » à la page 283.) • Utilisez le mode Aperçu du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier l’aspect du document et vous inciter à apposer votre signature sur un document inapproprié. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Aperçu du document, voir « Signature en mode Aperçu du document » à la page 290.
Pour plus d’informations sur l’ensemble des options de configuration disponibles dans les paramètres d’entreprise, consultez le guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.
Personnalisation des flux de tâches de signature à l’aide de valeurs de base Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer les choix qu’ils peuvent effectuer lors de la signature d’un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signés, les auteurs ont la possibilité de personnaliser les options et d’automatiser les tâches. Ils peuvent également spécifier des exigences de signatures pour des éléments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d’informations sur la personnalisation des signatures à l’aide de valeurs de base, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Vous pouvez définir l’aspect de votre signature numérique en sélectionnant les options appropriées dans la section Protection de la boîte de dialogue Préférences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d’une société ou une photographie. Vous pouvez également créer différentes signatures à diverses fins. Dans certains cas, vous avez la possibilité de fournir un plus grand nombre de détails. Une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par d’autres utilisateurs, telles que le motif de la signature, les coordonnées de contact, etc.
2 Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par
Vous pouvez également définir l’aspect de votre signature numérique à partir de la section Protection de la boîte de dialogue Préférences. Dans la section Aspect, sélectionnez l’une des options disponibles ou cliquez sur Créer afin de définir un nouvel aspect.
Lorsque vous signez, c’est à partir de ce nom que vous sélectionnez la signature. Utilisez donc, de préférence, un titre court et significatif. 5 Pour la configuration de l’image, choisissez une option : Aucune image Affiche uniquement l’icône de signature numérique par défaut et toute autre information spécifiée
Image importée Affiche une image comportant votre signature numérique. Sélectionnez cette option pour inclure une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier en question. Nom Affiche uniquement l’icône de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu’il figure dans votre fichier d’identification numérique.
7 Dans Propriétés du texte, définissez le sens d’écriture et le type de chiffres utilisés, puis cliquez sur OK. Voir aussi
8 (Facultatif) Si la boîte de dialogue contient la section Informations supplémentaires sur la signature, indiquez la
Préférences (Edition > Préférences > Protection > Préférences avancées > onglet Création).
Les paramètres de protection déterminent la sécurité du document par la configuration d’identifications numériques, de mots de passe, de certificats et de serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM). Les paramètres de protection du contenu permettent également de gérer des fonctions ayant une incidence sur le comportement de l’application dans le cadre des flux de tâches de signature et de protection par certificat.
Une ID d’itinérance est une identification numérique stockée sur un serveur et accessible par l’abonné. Pour accéder à une ID d’itinérance, vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un compte d’une entreprise qui fournit des ID numériques d’itinérance. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Cliquez sur Identifications numériques, choisissez Comptes d’ID d’itinérance, puis cliquez sur le bouton Ajouter
3 Saisissez le nom et l’URL du serveur d’identifications d’itinérance, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe ou suivez les instructions de création d’un compte. Cliquez sur
Enregistrez l’identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l’utiliser.
Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d’identités centralisés au sein d’une organisation. Le serveur constitue un emplacement idéal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises se servant de certificats de chiffrement. Les serveurs de répertoires vous permettent de repérer des certificats sur des serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat repéré, ajoutez-le à votre liste d’identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des certificats approuvés pour faciliter l’utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectuée par tous les membres du groupe de travail. Pour plus d’informations sur les serveurs de répertoires, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. Importation d’une configuration de serveur de répertoires (Windows uniquement) Vous pouvez importer une configuration de serveur de répertoires à l’aide du fichier de méthode d’importation/exportation sécurisée ou d’un fichier de paramètres de protection. Avant d’ouvrir le fichier dans lequel vous importez la configuration via le fichier de méthode d’importation/exportation, assurez-vous que le fournisseur du fichier est digne de confiance. 1 Pour ouvrir le fichier, cliquez deux fois sur celui-ci et effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez la commande Edition > Protection > Paramètres de protection. Remarque : si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier
3 Si le fichier est signé, cliquez sur le bouton Propriétés de la signature pour vérifier le statut actuel de la signature. 4 Cliquez sur Importer pour afficher la boîte de dialogue Importer une configuration de répertoires. 5 Cliquez sur OK si vous êtes invité à confirmer votre choix.
Remarque : si le panneau Protection n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 3 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un ou plusieurs serveurs dans la liste
4 Cliquez sur Exporter, sélectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant. 5 Pour prouver que le fichier vient de votre part, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant. 6 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe, tapez une adresse électronique dans la zone A, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Remarque : voir aussi « Exportation des paramètres de protection » à la page 267.
Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l’heure à laquelle vous signez le document. Les tampons temporels sont plus faciles à vérifier s’ils sont associés à un certificat approuvé par une autorité. L’inclusion d’un tampon temporel au document aide à établir à quel moment vous l’avez signé et réduit les risques de non-validité de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d’une autorité tierce ou de l’autorité de certification qui vous a remis votre identification numérique. Les tampons temporels s’affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Si un serveur de tampons temporels est configuré, le tampon temporel apparaît sous l’onglet Date/Heure de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. En l’absence d’un serveur de tampons temporels, le champ de signature affiche l’heure locale de l’ordinateur au moment de l’apposition de la signature. Remarque : si vous n’avez pas incorporé de tampon temporel lors de la signature du document, vous pouvez en ajouter un ultérieurement à votre signature. (Voir « Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme » à la page 299.) Si le tampon temporel est ajouté après la signature du document, l’heure utilisée est celle du serveur de tampons temporels. Configuration d’un serveur de tampons temporels Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez connaître le nom du serveur et l’URL. Pour obtenir ces informations, adressez-vous à un administrateur ou consultez le fichier de paramètres de protection.
2 Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour utiliser un serveur de tampons temporels dans le but d’horodater les signatures, configurez-le comme serveur par défaut. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez le serveur de tampons temporels, puis cliquez sur le bouton Par défaut
Les serveurs ALCRM incorporent les informations relatives à l’accès de l’utilisateur dans les documents. Par conséquent, pensez à spécifier les destinataires du document dans les stratégies ALCRM. Vous pouvez également laisser le serveur ALCRM récupérer la liste des destinataires dans les annuaires LDAP. Utilisez les serveurs ALCRM pour définir les autorisations relatives à des tâches de document distinctes, par exemple l’ouverture, la modification et l’impression. Vous pouvez également définir des stratégies de suivi du document sur des serveurs ALCRM.
« A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281 « Identifications numériques » à la page 268
Signature d’un fichier PDF Vous pouvez signer un document pour attester de son contenu ou approuver le document. En fonction de votre intention, vous pouvez utiliser différents types de signatures.
Un document peut contenir des signatures de certification, d’approbation ou les deux. Le type de signature dont vous avez besoin dépend de la finalité de l’auteur du document et du signataire. Parmi les types de signature figurent les suivants : Signature de certification Par rapport à la signature d’approbation, la signature de certification garantit un niveau
Signature d’approbation Une signature d’approbation est une signature numérique appliquée à un document. Il ne
Les signatures de certification et d’approbation sont conformes aux normes de protection des données édictées par l’institut ETSI (European Telecommunications Standards Institute). En outre, ces deux types de signature respectent la norme de signature électronique avancée des PDF (PAdES). Acrobat et Reader offrent une option permettant de convertir le format de signature par défaut en format CAdES. Pour afficher cette option, choisissez Edition > Préférences > Protection > Préférences avancées > Création, puis développez la liste Format de signature par défaut. Cette option est conforme à la Section 3 de la norme PAdES. La fonction d’horodatage et le support natif en matière de validation à long terme des signatures (introduits dans la version Acrobat 9.1) sont conformes aux conditions énoncées à la Section 4 de la norme PAdES. Le format de signature par défaut, lorsqu’il est défini en conséquence, est conforme aux dispositions de la Section 2 de la norme PAdES.
Dans Acrobat, le premier signataire du document peut y ajouter une signature de certification afin de limiter les modifications du document. Remarque : pour laisser aux utilisateurs de Reader la liberté de signer des documents avec l’un ou l’autre de ces types de signature, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader dans Acrobat. Sélectionnez ensuite une option dans la liste.
2 Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site
« Création d’une identification numérique autosignée » à la page 269. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF sans une identification numérique. 3 Faites glisser le pointeur et formez un espace suffisant pour la signature. 4 Suivez les invites à l’écran pour achever de signer le document PDF.
1 Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Signer et certifier > Signer le document. Si vous ne voyez pas le
2 Si une boîte de dialogue s’affiche, lisez les informations, puis cliquez sur OK. 3 Faites glisser le pointeur et formez un espace suffisant pour la signature. 4 Sélectionnez Nouvelle ID numérique à créer maintenant dans la boîte de dialogue Ajouter une identification
5 Dans la boîte de dialogue Ajouter une identification numérique, sélectionnez un emplacement de stockage pour
8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l'identification numérique pour les
9 Saisissez un mot de passe pour le fichier d’identification numérique. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur
10 Confirmez votre mot de passe, puis cliquez sur Terminer.
1 Ouvrez le document. 2 Choisissez Outils > Signer et certifier > Signer le document. Si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier,
3 Cliquez sur un champ de signature ou faites glisser le pointeur de manière à créer un espace suffisant à la signature. 4 Dans la boîte de dialogue Signer le document, signez de la manière suivante : Mot de passe Saisissez le mot de passe associé à l’identification numérique.
La signature à l’encre reprend la couleur par défaut de l’outil d’annotation Crayon. Pour changer la couleur de la signature, cliquez avec le bouton droit sur l’outil Crayon dans le panneau Annotations de dessin, accessible en choisissant Commentaire > Annotations de dessin. Choisissez ensuite Propriétés d’outils par défaut et modifiez la couleur sous l’onglet Aspect. 1 Pour apposer une signature à l’encre dans un fichier PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
Le curseur prend la forme d’un réticule. 2 Cliquez à l’endroit où vous voulez signer et dessinez votre signature. 3 Pour inclure la signature dans le document, enregistrez le fichier PDF.
LiveCycle Forms ES. Les fichiers PDF ainsi créés n’acceptent aucun commentaire ni aucune annotation.
Lorsque l’intégrité des documents est cruciale pour votre flux de tâches de signature, servez-vous de la fonction Aperçu du document pour les signer. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient altérer son aspect. Elle supprime ensuite ces éléments, ce qui vous permet de consulter et de signer le fichier dans un état statique et protégé. La fonction Aperçu du document s’avère très pratique pour vérifier si le document inclut un contenu dynamique ou des dépendances externes. Elle vous aide également à déterminer si le document contient des éléments tels que des champs de formulaire, des objets multimédia ou des scripts JavaScript pouvant avoir une incidence sur son aspect. Après avoir analysé le rapport, vous pouvez contacter l’auteur du document pour lui signaler les éventuels problèmes répertoriés dans le rapport. Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier l’intégrité d’un document. 1 Choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Protection, à gauche. 3 Sélectionnez l’option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK. 4 Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature et choisissez Signer le document.
6 Après examen de l’état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du
7 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d’origine, puis fermez le document sans effectuer
Signatures indique la présence d’une signature de certification valide. Une identification numérique est nécessaire pour l’ajout de la signature numérique de certification. 1 Supprimez les contenus, tel que les scripts JavaScript, les actions ou les éléments multimédia incorporés, qui
Pour donner la possibilité aux autres utilisateurs d’Adobe Reader de signer des documents, activez les droits d’utilisation en choisissant Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader dans Adobe Acrobat. 2 Choisissez Outils > Signer et certifier, puis sélectionnez l’une des options suivantes. Si vous ne voyez pas le panneau
• Sans signature visible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparaît uniquement sur le panneau Signatures. 3 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Enregistrer sous document certifié.
4 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ à cet effet sur la page.
5 Suivez les instructions à l’écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant.
6 Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifiez les modifications autorisées, saisissez votre mot
« Gestion des identités approuvées » à la page 300
Acrobat X permet aux utilisateurs d’appliquer un tampon temporel à un fichier PDF sans exiger de signature basée sur l’identité. L’intérêt est d’affirmer l’authenticité et l’existence d’un document à un moment donné. Ces tampons temporels sont conformes aux fonctions d’horodatage et de révocation décrites dans la Section 4 de la norme 102 778 PAdES édictée par l’institut ETSI. Les utilisateurs de Reader X peuvent également horodater un document si celui-ci inclut les fonctions d’activation Reader appropriées. Pour plus d’informations sur la norme PAdES, voir blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html Pour insérer un tampon temporel : 1 Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter un tampon temporel. 2 Choisissez Outils > Signer et certifier > Apposer un tampon temporel. Si vous ne voyez pas le panneau Signer et
3 Dans la boîte de dialogue Choisir le serveur de tampons temporels par défaut, sélectionnez un serveur de tampons
4 Cliquez sur Suivant, puis enregistrez le document avec le tampon temporel.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : • Pour retirer toutes les signatures d’un document PDF, dans le menu Options du panneau Signatures, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature. Vous pouvez supprimer une signature à condition de l’avoir insérée et d’avoir installé l’identification numérique qui permet de signer. Pour supprimer le champ de signature dans Acrobat, choisissez Outils > Contenu > Sélectionner l’objet. Sélectionnez ensuite le champ de signature et appuyez sur la touche Suppr.
Configuration d’une signature de validation Lorsque vous recevez un document signé, vous pouvez si vous le souhaitez valider sa/ses signature(s) pour vérifier le contenu signé et qui est le signataire. Selon la façon dont vous avez configuré votre application, la validation peut se produire automatiquement. La validité de la signature est déterminée en vérifiant l’authenticité de l’état du certificat d’identification numérique de la signature et l’intégrité du document :
échéant, la vérification de l’intégrité du document confirme si le contenu a changé d’une manière autorisée par le signataire ou non.
1 Dans Acrobat ou Reader, choisissez Edition > Préférences. 2 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Protection, à gauche. 3 Pour valider automatiquement toutes les signatures d’un fichier PDF à l’ouverture, sélectionnez Authentifier les
4 Choisissez Préférences avancées, puis cliquez sur l’onglet Authentification. 5 Sélectionnez les options d’authentification. 6 (Windows uniquement) Cliquez sur l’onglet Intégration à Windows et spécifiez si l’importation d’identités dans la
Exiger la vérification de révocation des certificats lors de l’authentification des signatures Vérifie si les certificats
Authentifier les signatures avec Sélectionnez une option afin d’indiquer le mode de vérification de la validité de la
également valider la signature numérique en fonction de l’heure actuelle ou de l’heure définie par un serveur de tampons temporels au moment de la signature du document. Utiliser des tampons temporels obsolètes Utilise l’heure sécurisée fournie par le tampon temporel ou incorporée dans la signature, même si le certificat de la signature a expiré. Cette option est sélectionnée par défaut. Si elle est désactivée, il devient possible de rejeter les tampons temporels obsolètes.
Dans Acrobat ou Adobe Reader, la signature d’un document certifié ou signé n’est valable que si vous approuvez la relation avec le signataire. Le niveau d’approbation du certificat indique pour quelles actions vous approuvez le signataire. Vous pouvez modifier les paramètres d’approbation des certificats afin d’autoriser des actions spécifiques. Par exemple, vous pouvez modifier les paramètres pour activer le contenu dynamique ainsi que le script Java script incorporé au document certifié. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l’approbation. 4 Sous l’onglet Approbation, sélectionnez l’un des éléments suivants pour approuver ce certificat : Utiliser ce certificat comme racine approuvée Un certificat racine constitue l’autorité d’origine dans une chaîne
Documents ou données signées Reconnaît l’identité du signataire. Documents certifiés Permet d’approuver les documents que l’auteur a certifiés par une signature. Vous approuvez le signataire pour la certification de documents et vous acceptez les actions liées au document certifié.
• Opérations système privilégiées Autorise les connexions Internet, les scripts interdomaines, l’impression silencieuse, les références à des objets externes et les opérations d’importation/exportation sur des documents certifiés. Remarque : autorisez uniquement des scripts JavaScript avec privilèges élevés et des opérations système privilégiées pour les sources auxquelles vous faites confiance et avec lesquelles vous collaborez étroitement. Par exemple, réservez ces options à votre employeur ou à votre prestataire de services. 5 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Le panneau Signatures affiche des informations au sujet de chaque signature dans le document actif et présente un historique des modifications apportées au document depuis la première signature. Chaque signature est dotée d’une icône indiquant l’état actuel d’authentification. Les détails d’authentification sont répertoriés en dessous de chaque signature ; pour les afficher, développez la signature. Le panneau Signatures indique également à quel moment le document a été signé et vous renseigne sur la source d’approbation et le signataire.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l’apposition, l’effacement ou la validation d’une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l’apposition d’une signature.
« Définition des préférences d’authentification des signatures » à la page 293. 2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez
3 Cliquez sur Propriétés de signature et procédez comme suit :
• Cliquez sur l’onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propriétés de l’intégrité du document afin de vérifier si le document contient des éléments susceptibles de modifier son aspect. Si le document a été modifié après apposition de la signature, vérifiez la version signée du document et comparez-la à cette version-ci.
Vérifiez l’état de validité d’un certificat de tampons temporels dans la section Résumé de la validité, sous l’onglet Résumé de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Voici les messages susceptibles d’être affichés dans le résumé : La date et l’heure de la signature sont celles de l’ordinateur du signataire Il s’agit de l’heure locale de l’ordinateur du
La signature est horodatée Le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels et vos paramètres indiquent que
La signature est horodatée, mais cet horodatage n’a pu être vérifié La vérification de l’horodatage implique l’ajout du
La signature est horodatée, mais le tampon temporel a expiré Acrobat et Reader valident un tampon temporel en fonction de l’heure actuelle. Ce message s’affiche si le certificat du signataire expire avant l’heure actuelle. Pour laisser à Acrobat ou à Reader le soin d’accepter un tampon temporel arrivé à expiration, sélectionnez Utiliser des tampons temporels obsolètes dans la boîte de dialogue Préférences avancées des signatures numériques. Pour afficher cette boîte de dialogue, choisissez Protection dans le panneau Catégories de la boîte de dialogue des préférences, puis cliquez sur Préférences avancées. Acrobat et Reader vous préviennent par un message d’alerte lors de la validation de signatures dont le tampon temporel a expiré.
1 Cliquez sur le bouton Signature
4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l’onglet Approbation afin de déterminer si le
A chaque signature apposée sur un document, une version signée de ce dernier est enregistrée au sein du fichier PDF. Chaque version est enregistrée dans un fichier n’autorisant que l’ajout d’informations. Il est impossible, en outre, de modifier l’original. Vous pouvez accéder à toutes les signatures et versions associées dans le panneau Signatures. 1 Sélectionnez et développez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signée dans le
1 Dans le panneau Signatures, sélectionnez la signature. 2 Choisissez Comparer la version signée à la version active dans le menu d’option
Par conséquent, les administrateurs doivent préconfigurer les installations client ou aider l’utilisateur final à ajouter une ou plusieurs ancres d’approbation. Pour plus d’informations sur l’approbation des certificats, voir « A propos des signatures numériques et des signatures à l’encre » à la page 281.
• Pour signer un fichier PDF composant, voir « Signature d’un fichier PDF » à la page 288. Le fichier PDF signé est automatiquement enregistré dans le porte-documents PDF.
Il est possible d’apposer des signatures sur des pièces jointes avant de signer la page de couverture. Pour appliquer des signatures à une pièce jointe au format PDF, ouvrez le fichier PDF dans une fenêtre distincte. Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis choisissez Ouvrir le fichier dans le menu contextuel. Pour visualiser les signatures apposées sur le porte-documents PDF, accédez à la page de couverture afin d’afficher la barre de message du document et le panneau des signatures.
Un porte-documents PDF correctement signé et certifié possède une ou plusieurs signatures qui l’approuvent ou le certifient. Dans Acrobat X, le détail de ces signatures s’affiche uniquement sur la page de couverture (Affichage > Porte-documents > Page de couverture). Dans Acrobat 10.1 et versions ultérieures, la signature la plus importante s’affiche dans un badge de signature, au sein de la barre d’outils. Le détail de toutes les signatures s’affiche sur la page de couverture.
Si l’approbation ou la certification du porte-documents PDF n’est pas valide ou présente un problème, le badge de signature affiche une icône d’avertissement. Pour afficher une explication du problème, pointez sur le badge de signature comportant l’icône d’avertissement. L’icône d’avertissement affichée varie selon la situation. Pour obtenir une liste des avertissements et une explication de chacun, voir le guide de l’administrateur DigSig à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Les signatures de données XML sont conformes à la norme W3C sur les signatures XML. Tout comme les signatures numériques PDF, les signatures numériques XML garantissent l’intégrité, l’authentification et la non-répudiation des informations dans les documents.
« Authentification des informations d’un certificat » à la page 260 « Obtention d’un certificat d’un autre utilisateur » à la page 257
La validation des signatures à long terme permet de vérifier la validité d’une signature bien après que le document a été signé. Pour ce faire, tous les éléments nécessaires à la validation de la signature doivent être incorporés dans le fichier PDF signé. Cette incorporation peut avoir lieu au moment de la signature du document ou après la création de la signature. Sans l’ajout d’informations spécifiques au fichier PDF, la signature qu’il contient ne peut être validée que pendant une période limitée. Cette limitation s’explique par le fait que les certificats liés à la signature finissent par expirer ou sont révoqués. Lorsqu’un certificat expire, l’autorité qui l’a émis n’est plus tenue d’indiquer l’état de révocation du certificat. Si l’état de révocation n’est pas confirmé, il est impossible de valider la signature. Les éléments nécessaires à la validation d’une signature incluent la chaîne du certificat de signature, l’état de révocation du certificat et, éventuellement, un tampon temporel. Si ces éléments sont disponibles et incorporés au cours de la signature, celle-ci peut être validée en faisant appel à des ressources externes. Acrobat et Reader permettent d’incorporer les éléments nécessaires, à condition que ces éléments soient disponibles. L’auteur du fichier PDF doit activer les droits d’utilisation pour les utilisateurs de Reader (Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF étendu Reader). Remarque : l’incorporation des informations de tampon temporel nécessite la mise en place d’un serveur de tampons temporels correctement configuré. En outre, l’heure de validation de la signature doit être réglée sur Heure sécurisée (Préférences > Protection > Préférences avancées > Onglet Authentification). Les certificats CDS peuvent ajouter des informations d’authentification, telles que la révocation et la date et l’heure dans le document sans exiger de configuration particulière du signataire. Toutefois, le signataire doit être en ligne pour récupérer les informations appropriées. « Validation d’un certificat de tampons temporels » à la page 296 « Configuration d’un serveur de tampons temporels » à la page 286 « Définition des préférences de signature » à la page 283
1 Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez peut se connecter aux ressources réseau appropriées. 2 Assurez-vous que la préférence Inclure l’état de révocation de la signature est bien activée. (Préférences >
3 Signez le fichier PDF.
Dans certains cas, les informations de validation de la signature sont indisponibles au moment de la signature, mais peuvent être réunies par la suite. Supposons, par exemple, qu’un représentant légal d’une entreprise signe un contrat sur son ordinateur portable lors d’un déplacement en avion. L’ordinateur ne peut pas se connecter à Internet pour obtenir les informations de tampon temporel et de révocation à ajouter à la signature. Lorsque l’accès à Internet devient possible, tout utilisateur qui valide la signature peut ajouter ces informations au fichier PDF. En outre, toutes les validations de signature ultérieures peuvent reprendre ces informations. 1 Assurez-vous que l’ordinateur peut se connecter aux ressources réseau appropriées, puis cliquez avec le bouton
2 Choisissez Ajouter les informations d’authentification.
(PAdES) édictée par l’institut ETSI. Pour plus d’informations, voir : blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. La commande n’est pas disponible si la signature n’est pas valide, ou si le document est signé avec un certificat autosigné. La commande est également indisponible si l’heure de la vérification correspond à l’heure actuelle.
« Identifications numériques » à la page 268 « Configuration des signatures numériques » à la page 282 « Signature d’un fichier PDF » à la page 288 « Gestion des identités approuvées » à la page 300
Une identification numérique comprend un certificat avec une clé publique et une clé privée. Les participants aux flux de production de signature et de protection par certificat s’échangent la partie publique (le certificat) de leur identification numérique. Une fois que vous avez obtenu le certificat d’une personne et que vous l’avez ajouté à la liste des identités approuvées, vous pouvez chiffrer les documents à sa place. Si le certificat n’est pas déjà relié à une ancre d’approbation que vous avez spécifiée, il suffit de configurer le niveau d’approbation du certificat de façon à pouvoir valider la signature du propriétaire. Pour rationaliser les flux de tâche et résoudre plus facilement les problèmes que vous risquez de rencontrer, il est essentiel de bien comprendre le rôle des identités approuvées et la façon dont les niveaux d’approbation sont définis. Par exemple, vous pouvez ajouter des identités approuvées à l’avance et définir de façon individuelle le niveau d’approbation pour chaque certificat. Il est possible que votre liste d’identités approuvées soit préconfigurée dans les paramètres d’entreprise. Vous pouvez également être en mesure de rechercher des certificats supplémentaires dans un serveur d’annuaire.
• Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.
Remarque : si vous ne voyez pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Dans le menu Affichage, sélectionnez Contacts, puis cliquez sur Ajouter des contacts. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
4 Sélectionnez le certificat que vous venez d’ajouter à la liste des contacts afin de l’ajouter à celle des certificats.
5 Si le certificat est autosigné, contactez l’émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d’empreinte de
6 Cliquez sur Approbation pour spécifier les options d’approbation et cliquez ensuite sur OK.
(PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Vous établissez une liste d’identités approuvées en obtenant des certificats d’identification numérique des participants et des flux de tâches de protection par certificat. Vous obtenez ces informations à partir d’un serveur, d’un fichier ou d’un document signé. Pour les flux de tâches de signature, vous pouvez obtenir ces informations pendant le processus de validation de signature. Pour les flux de tâches de protection par certificat impliquant un chiffrement, pensez à demander ces informations à l’avance. Vous serez ainsi en mesure de chiffrer le document avec la clé publique du destinataire du document. Pour plus d’informations sur la configuration d’un certificat d’approbation, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
La fonction AATL est activée par défaut. La liste AATL est téléchargée la première fois que vous ouvrez ou créez un document signé ou accédez aux différentes boîtes de dialogue de préférences de protection. Vous êtes prié de vérifier que la mise à jour automatique dans la liste AATL est acceptable. Si vous souhaitez recevoir les mises à jour, cliquez sur Oui. Remarque : vérifiez auprès de votre administrateur si votre société a désactivé l’accès à la liste AATL pour une raison ou une autre. Pour vérifier si la fonction AATL est activée : 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences. 2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire des approbations. 3 Sélectionnez l’option Charger les certificats racine approuvés d’Adobe.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Demander confirmation avant de mettre à jour.
« Identifications numériques » à la page 268 « Configuration des signatures numériques » à la page 282 « Signature d’un fichier PDF » à la page 288 « Authentification d’une signature » à la page 293
Les fonctions d’accessibilité disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes catégories : les fonctions rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de créer de tels documents. Pour créer des documents PDF accessibles, utilisez Acrobat, et non Reader. Fonctions rendant la lecture des PDF accessible • Préférences et commandes permettant d’optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d’assistance telles que l’enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
• Fonction de redistribution permettant d’afficher un texte PDF avec des caractères de grande taille et de présenter les multiples colonnes d’un fichier PDF en une seule colonne, plus lisible
• Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d’écran Fonctions de création de documents PDF accessibles • Création de documents PDF balisés à partir des applications d’origine
• Paramètre de protection permettant aux lecteurs d’écran d’accéder au texte tout en empêchant les utilisateurs de copier, d’imprimer, de modifier et d’extraire du texte
• (Acrobat Pro) Outils de modification de l’ordre de lecture et de la structure du document • (Acrobat Pro) Outils de création de formulaires PDF accessibles
Un document se composant d’images de texte numérisées est, par essence, inaccessible, car le contenu du document correspond à des images et pas à du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d’assistance ne sont pas capables de lire ou d’extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de sélectionner ou de modifier le texte et vous ne pouvez pas manipuler le document PDF à des fins d’accessibilité. Convertissez les images numérisées du texte en texte disponible pour la recherche à l’aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères avant d’appliquer les autres fonctions d’accessibilité au document. Textes descriptifs de remplacement (Acrobat Pro) Les lecteurs d’écran ne peuvent pas lire certaines fonctions de document, telles que les images ou les champs de formulaire interactifs, si aucun texte de remplacement n’y est associé. Bien que les lecteurs d’écran puissent lire les liens Web, vous pouvez en fournir une description plus évocatrice au travers du texte de remplacement. Les info-bulles et le texte de remplacement peuvent aider de nombreux utilisateurs, notamment les personnes ayant des difficultés d’apprentissage. Polices autorisant l’extraction de caractères sous forme de texte (Acrobat Pro) Les polices utilisées dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d’informations pour qu’Acrobat puisse extraire tous les caractères sous forme de texte à des fins autres que le simple affichage du texte à l’écran. Acrobat extrait les caractères sous forme de texte Unicode lors de la lecture du document PDF par le biais d’un lecteur d’écran ou de la fonction de lecture audio. Acrobat extrait également les caractères au format Unicode lorsque vous enregistrez le document sous forme de texte pour une imprimante en braille. Cette extraction échoue si Acrobat ne parvient pas à déterminer comment mapper la police aux caractères unicode. Ordre de lecture et balises de la structure du document (Acrobat Pro) Pour lire le texte d’un document et le présenter sous une forme compréhensible, un lecteur d’écran ou tout autre outil de conversion de texte en voix nécessite l’utilisation d’un document structuré. Les balises de la structure du document PDF définissent l’ordre de lecture et permettent d’identifier les en-têtes, les paragraphes, les sections, les tableaux et d’autres éléments de page.
Les outils d’aide à la navigation dans un document PDF comprennent des liens, des signets, des en-têtes, une table des matières et un ordre de tabulation prédéfini pour les champs de formulaire. Ils aident les utilisateurs à comprendre un document sans avoir à le lire entièrement. Les signets s’avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des titres d’un document. Langue d’un document (Acrobat Pro) L’indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d’écran de basculer vers la langue appropriée. Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d’assistance (Acrobat Pro) Certains auteurs de documents PDF empêchent les utilisateurs de se servir des options d’impression, de copie, d’extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d’un document PDF accessible doit être disponible pour le lecteur d’écran. Vous pouvez utiliser Acrobat pour garantir que les paramètres de protection n’interfèrent pas avec la capacité du lecteur d’écran à convertir le texte à l’écran en paroles. Pour plus d’informations sur l’accessibilité des documents PDF, voir www.webaim.org/techniques/acrobat/.
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309 « Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317 « Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323 « Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) » à la page 326 « Modification·de·la·structure·d’un·document·à·l’aide·des·panneaux·Contenu·et·Balises·(Acrobat Pro) » à la page 334 « Touches d’accessibilité » à la page 542
Les balises PDF présentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF reflètent la structure du document : texte correspondant à un en-tête, contenu représentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de suite. Une arborescence de balises logique représente la structure organisationnelle du document. Par conséquent, les balises indiquent l’ordre de lecture et améliorent la navigation, en particulier pour les documents PDF longs et complexes, sans modifier leur aspect. Les logiciels d’assistance déterminent la présentation et l’interprétation du contenu du document à partir de l’arborescence logique. La plupart des logiciels d’assistance s’appuient sur les balises structurelles du document pour identifier l’ordre de lecture correct du texte. Les balises structurelles du document laissent les logiciels d’assistance traduire la signification des images et d’autres éléments de contenu sous une autre forme, par exemple sonore. Un document non balisé ne contenant aucune information de structure, Acrobat doit déduire une structure à partir des paramètres de préférence d’ordre de lecture. Dans un tel cas, les éléments de page sont souvent lus dans le mauvais ordre ou restent non lus.
également de ces balises de structure du document. Il arrive souvent qu’Acrobat ajoute des balises au moment de la création du document PDF. Pour savoir si un document PDF contient des balises, choisissez Fichier > Propriétés, puis repérez la valeur de l’option PDF balisé dans la section Description avancée du panneau Description. Dans Acrobat Pro, l’arborescence logique figure dans le panneau Balises et affiche le contenu du document sous forme d’éléments de page imbriqués à différents niveaux.
« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309 « Préférences d’accessibilité » à la page 310 « Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317 « Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323 « Balises PDF standard » à la page 340
La meilleure façon de tester l’accessibilité d’un document consiste à utiliser le document en vous servant des outils dont dispose votre audience. Cependant, si vous ne possédez pas de lecteur d’écran ni d’imprimante en braille, utilisez une méthode fournie par Acrobat pour vérifier l’accessibilité PDF.
• Faites appel à la fonction de lecture audio pour tester le document dans les conditions d’utilisation des personnes se servant de cet outil de conversion du texte en voix.
Remarque : les outils du vérificateur d’accessibilité peuvent vous aider à identifier des zones de documents potentiellement en conflit avec l’interprétation d’Adobe des directives d’accessibilité. Ces lignes directrices peuvent être référencées dans l’application et la documentation correspondante. Cependant, ces outils ne vérifient pas les documents par rapport aux critères d’accessibilité, y compris ceux qui se trouvent dans les directives indiquées. En outre, Adobe ne garantit pas la conformité de ces documents à des directives ou à des réglementations spécifiques.
« Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille » à la page 314 « Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro) » à la page 328 « Affichage des balises dans l’onglet Balises » à la page 336
La fonction Vérification rapide permet d’examiner un document PDF afin d’identifier s’il contient du texte disponible pour la recherche, des balises de structure du document et des paramètres de protection n’interdisant pas l’accessibilité. ❖ Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.
« Configuration des préférences d’accessibilité » à la page 309
« Ce document est doté d’une structure logique, mais il ne s’agit pas d’un fichier PDF balisé. Il risque donc de manquer certaines informations d’accessibilité. » La fonction de vérification rapide a détecté une structure sous-jacente dans le
Toutefois, la structure de ce document non balisé risque d’être incomplète ou peu fiable. Il se peut donc que les logiciels d’assistance et les fonctions d’accessibilité d’Acrobat (telles que la fonction Lecture audio et la fonction d’enregistrement sous le format texte) lisent la page de manière incorrecte. Si l’ordre de lecture de la page semble erroné, cochez la case Ignorer l’ordre de lecture dans les documents balisés dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Ce document n’étant pas structuré, son ordre de lecture risque d’être incorrect. Essayez différents ordres de lecture dans le panneau des préférences de lecture. » La fonction de vérification rapide n’a pas détecté de structure sous-
Cependant, les lecteurs d’écran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l’ordre de lecture semble erroné, sélectionnez une option différente dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Aucun problème d’accessibilité n’a été détecté lors de cette vérification rapide. Effectuez une vérification plus approfondie à l’aide de la commande Vérification complète. » La fonction de vérification rapide a détecté que le
« L’accès est refusé aux lecteurs d’écran en raison de la configuration des paramètres de protection. » La fonction de
vérification rapide a détecté que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable qu’il se compose uniquement d’images numérisées. Autrement dit, les lecteurs d’écran, la fonction de lecture audio, le mode de redistribution et la plupart des autres fonctions d’accessibilité (reposant sur le texte comme données d’entrée) ne pourront pas être appliqués à ce document.
Servez-vous de la fonction Vérification complète pour tester un document PDF par rapport à de nombreux attributs de documents PDF accessibles. Vous pouvez choisir les types de problèmes d’accessibilité à rechercher et le mode d’affichage des résultats. 1 Choisissez Outils > Accessibilité > Vérification complète. 2 Dans la section Options de rapport et commentaires, sélectionnez les options qui vous intéressent pour l’affichage
Vous pouvez enregistrer les résultats dans un fichier HTML ou sous forme de commentaires insérés là où sont détectés les problèmes d’accessibilité. 3 Sélectionnez une étendue de page pour effectuer une vérification complète sur une partie spécifique d’un
Si le document est volumineux, il est plus efficace d’effectuer la vérification section par section. 4 Choisissez une norme d’accessibilité (Adobe PDF, Section 508 (loi américaine) ou W3C) dans le menu Nom, puis
Les options d’accessibilité disponibles varient selon la norme sélectionnée dans le menu Nom. 5 Cliquez sur Vérifier.
Etant donné que la fonction Vérification complète ne permet pas de faire la distinction entre les types de contenu essentiels et secondaires, certains problèmes signalés n’ont aucune incidence sur la lisibilité du document. Il est donc judicieux d’analyser tous les problèmes afin de déterminer ceux qui doivent être résolus.
Créer un rapport d’accessibilité Crée un rapport HTML des problèmes d’accessibilité, lequel s’ouvre dans le
Inclure les astuces de dépannage dans le rapport Ajoute des suggestions de correction des problèmes d’accessibilité
Créer des commentaires dans le document Insère dans le document des commentaires signalant les problèmes
Une fois les problèmes d’accessibilité résolus, supprimez tous les commentaires d’accessibilité du document PDF. Pour ce faire, choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations cachées. Sélectionnez les commentaires et cliquez sur Supprimer. Etendue Etendue de pages à vérifier.
• Codage de caractères fiable fourni Vérifie la présence de polices inaccessibles aux lecteurs d’écran et autres logiciels d’assistance. Les polices doivent contenir suffisamment d’informations pour qu’Acrobat puisse extraire correctement tous les caractères en texte. Si une ou plusieurs polices ne permettent pas d’extraire correctement tous les caractères, le document PDF est inaccessible. • Contenu intégralement compris dans la structure du document Recherche les éléments de page omis lors du balisage. L’ajout de ces éléments à l’arborescence des balises (le cas échéant) permet de s’assurer que le lecteur d’écran présente correctement le contenu à l’utilisateur. • Champs de formulaire dotés de descriptions Vérifie la présence de champs de formulaire auxquels il manque la description correspondante.
Si vous cochez la case Créer un rapport d’accessibilité dans la boîte de dialogue Vérification complète de l’accessibilité, vous pouvez définir un dossier d’enregistrement pour le rapport. Une fois la vérification complète terminée, le rapport d’accessibilité s’affiche dans le navigateur et est enregistré dans le dossier spécifié. Le nom du fichier rapport est identique à celui du fichier PDF source, à ceci près que l’extension .pdf est remplacée par PDF.html. 1 Choisissez Outils > Accessibilité > Ouvrir le rapport d’accessibilité. 2 Sélectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur OK. Le rapport s’affiche dans le navigateur.
Remarque : si vous souhaitez rouvrir le rapport avec le fichier PDF associé, ne déplacez ni ne renommez l’un ou l’autre fichier après avoir exécuté la vérification complète. Le fichier HTML renvoie au fichier PDF au moyen d’un chemin d’accès relatif.
Configuration des préférences d’accessibilité Acrobat offre plusieurs options de préférence qui facilitent la lecture des documents PDF pour les personnes à mobilité réduite ou malvoyantes. Ces préférences contrôlent l’affichage des fichiers PDF, ainsi que le mode de lecture dans un lecteur d’écran.
Les noms indiqués pour certaines préférences dans l’assistant de configuration de l’accessibilité sont différents des mêmes préférences disponibles dans la boîte de dialogue Préférences. L’aide d’Acrobat fait référence aux noms des options utilisés dans la boîte de dialogue Préférences. Pour plus de détails sur les fonctions d’accessibilité, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.
1 Lancez l’assistant de configuration de l’accessibilité en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Accessibilité > Assistant de configuration. • (Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la première exécution d’un lecteur ou d’un agrandisseur d’écran. 2 Choisissez l’option adaptée à vos logiciels et dispositifs d’assistance.
3 Suivez les instructions affichées à l’écran. Si vous cliquez sur Annuler à un moment donné, Acrobat utilise les
❖ Configurez les préférences en fonction des logiciels et dispositifs d’assistance installés en passant en revue les
Préférences disponibles dans le panneau Accessibilité Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est cochée, vous pouvez choisir dans une liste une association de couleurs à contraste élevé pour le texte et l’arrière-plan, ou créer votre propre association. Ces paramètres correspondent à l’option Utiliser des couleurs à contraste élevé pour le texte des documents, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Toujours utiliser le style de mise en page Correspond à l’option Ignorer le style de mise en page disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Toujours utiliser le paramètre de zoom Correspond à l’option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible
Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l’absence de toute spécification Améliore la
Toujours afficher le curseur de sélection Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d’écran. Cette
Toujours utiliser la couleur de sélection du système Lorsque cette option est activée, la couleur de sélection par défaut (le bleu) est remplacée par la couleur définie sur le système.
Préférences disponibles dans le panneau Documents Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes
Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Formulaires Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires Ces préférences définissent les
Remplissage automatique Permet à Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entrées de champs de formulaire de manière à éviter à l’utilisateur de taper beaucoup de caractères. Cette préférence n’a pas d’équivalent dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Afficher dans le navigateur Entraîne l’ouverture de documents PDF liés à partir de pages Web dans le navigateur Internet au lieu d’une fenêtre distincte d’Acrobat. Désactivez cette préférence pour améliorer la navigation dans un document avec un lecteur d’écran. Cette préférence correspond à l’option Afficher les documents PDF dans le navigateur Web, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Multimédia • Afficher les sous-titres lorsque disponibles
• Afficher les légendes de texte supplémentaires lorsque disponibles • Afficher la description audio (ou la description vidéo ou la vidéo descriptive) lorsque disponible Ces préférences n’ont pas d’équivalents dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Préférences d’accessibilité disponibles dans le panneau Affichage Zoom Configure le facteur d’agrandissement des documents à l’écran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire plus facilement les documents PDF redistribués. Cette préférence correspond à l’option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Texte arrondi Contrôle le lissage du texte. Pour désactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile à
• Lire de gauche à droite, de haut en bas Génère le texte d’après sa position sur la page, en lisant de gauche à droite puis de haut en bas. Cette méthode est plus rapide que l’option Déduire l’ordre de lecture du document. Cette méthode analyse uniquement du texte ; les champs de formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus comme tels. • Utiliser l’ordre de lecture dans les flux d’impression bruts Génère le texte selon l’ordre dans lequel il a été enregistré dans le flux d’impression. Cette méthode est plus rapide que l’option Déduire l’ordre de lecture du document. Cette méthode analyse uniquement du texte ; les champs de formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus comme tels. Ignorer l’ordre de lecture dans les documents balisés Utilise l’ordre de lecture défini dans les préférences de lecture au lieu de l’ordre spécifié par la structure de balises du document. Choisissez cette préférence uniquement lorsque vous rencontrez des problèmes dans les documents PDF mal balisés. Cette préférence correspond à l’option Ignorer l’ordre de lecture dans les documents balisés, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Page et document Cette préférence détermine la proportion d’un document transmise ponctuellement à un lecteur
à effectuer certaines tâches telles que l’ouverture du document, le passage à la page suivante, le changement d’affichage et l’exécution des commandes.
Acrobat envoie uniquement les pages actuellement visibles d’un document PDF à la mémoire tampon, la technologie d’assistance n’a accès qu’à ces pages-là. Elle peut passer à une autre page seulement quand la page suivante est visible et qu’Acrobat a transmis les informations à la mémoire tampon. Par conséquent, si vous activez cette option, vous devez utiliser les fonctions de navigation d’Acrobat (pas celles de la technologie d’assistance) afin de parcourir le document d’une page à l’autre. Il est par ailleurs conseillé de définir l’option Mise en page par défaut des préférences sur le paramètre Une seule page si, en fonction de votre choix, Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles à la technologie d’assistance. Etant donné que Acrobat transmet les informations relatives à toutes les pages visibles, la technologie d’assistance peut recevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d’une page ou le haut de la suivante, par exemple) ou des pages l’étant entièrement. Si vous utilisez un paramètre d’affichage des pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la technologie d’assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d’une page antérieure qu’elle a déjà lue à haute voix. Pour des instructions sur la définition de la disposition par défaut des pages sur Une seule page, voir la section « Préférences d’affichage des documents PDF » à la page 13. Cette option correspond à l’option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Acrobat de transmettre la totalité d’un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents volumineux. Cette préférence correspond à l’option Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles, disponible dans l’assistant de configuration de l’accessibilité. Confirmer avant de baliser les documents Permet à l’utilisateur de valider les options à utiliser avant qu’Acrobat ne
Options de lecture à haute voix Configurez les préférences de cette section afin de régler le volume, la vitesse et le ton de la voix utilisée pour lire à haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par défaut ou l’une des voix fournies par votre système d’exploitation. Vous pouvez aussi utiliser les flèches Haut et Bas pour lire des blocs de texte. Ces préférences n’ont pas d’équivalents dans l’assistant de configuration de l’accessibilité.
Vous pouvez naviguer à l’aide du clavier au lieu d’utiliser la souris. Plusieurs fonctions d’accès clavier sont disponibles sous Mac OS. Pour plus de détails, consultez la documentation livrée avec votre système d’exploitation. Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation d’Acrobat sont différents des raccourcis utilisés dans d’autres applications Windows. Lors de l’ouverture d’Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d’abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis ne sont pas disponibles dans Acrobat ou du moins pas avant l’activation du document PDF. Pour plus de détails sur les fonctions d’accessibilité, voir www.adobe.com/fr/accessibility.
« Touches de navigation dans un document PDF » à la page 538 « Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 536 « Touches de commentaire » à la page 537 « Touches de navigation générale » à la page 540 « Touches des volets du navigateur » à la page 541 « Touches de navigation dans la fenêtre d’aide » à la page 542 « Touches d’accessibilité » à la page 542 « Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF » à la page 303
Les touches d’accès rapide uniques permettent de sélectionner des outils et d’effectuer certaines actions. La plupart des raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne nécessitent pas l’activation de touches d’accès rapide uniques. ❖ Dans la boîte de dialogue des préférences, sous Catégories, sélectionnez Générales, puis activez l’option Utiliser des
Remarque : tous les lecteurs d’écran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d’Acrobat.
• Pour modifier la vitesse de défilement, appuyez sur une touche numérique (9 pour une vitesse très élevée, 0 pour une vitesse lente).
• Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou Droite. Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défiler automatiquement.
Remarque : l’expression « imprimante en braille » est utilisée dans ce document pour faire référence à tout dispositif servant à convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante. Vous avez la possibilité d’enregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de l’imprimer en braille. Le texte accessible peut être importé et imprimé comme document de niveau 1 ou 2 formaté en braille à l’aide d’une application de conversion en braille. Pour plus de détails, voir la documentation accompagnant l’application de conversion en braille. Une version texte d’un document PDF ne contient pas d’images ni d’objets multimédia ; toutefois, la version texte d’un document PDF accessible comprend des descriptions de remplacement pour de tels objets, si elles ont été définies. ❖ Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Autres options > Texte (accessible).
Il est impossible d’enregistrer, de modifier ou d’imprimer un document en mode de redistribution. Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l’affichage redistribué. Le texte non redistribué inclut les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est redistribué horizontalement. Acrobat balise temporairement un document non balisé avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la redistribution des documents PDF que vous créez en les balisant vous-même. Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribués et que le contenu suit les séquences appropriées afin que l’utilisateur puisse lire un article couvrant plusieurs pages et colonnes sans que d’autres sujets interrompent le flux du texte. Pour vérifier rapidement l’ordre de lecture d’un document, affichez-le en mode Redistribution.
Retour à l’affichage non redistribué ❖ En mode Redistribution, choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer.
La fonction Lecture audio permet de lire à haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire à remplir. Dans les documents PDF balisés, le contenu est lu selon l’ordre dans lequel il apparaît dans l’arborescence logique du document. Dans les documents non balisés, l’ordre de lecture est déduit, à moins qu’il n’ait été configuré dans les préférences de lecture.
Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l’utiliser. Vous pouvez la désactiver afin de libérer des ressources système et d’accroître les performances d’autres opérations. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Désactiver la lecture audio. Vous pouvez également localiser le texte à l’aide de l’outil Sélectionner un objet. Activez la fonction de lecture audio, puis choisissez Outils > Contenu > Sélectionner un objet. Naviguez dans le document à l’aide des flèches haut/bas et gauche/droite. Vous entendez l’élément situé à l’emplacement de l’outil Sélectionner un objet, par exemple un titre ou un paragraphe.
1 Affichez la page à lire. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu’à la fin du document. 1 Dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la
2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le premier champ de formulaire. 3 Remplissez les champs et définissez les sélections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au
Remarque : la fonction de lecture audio ne reproduit pas ce que vous saisissez au clavier. Pour écouter votre saisie, utilisez un lecteur d’écran.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Reprise. Web d’accessibilité de Microsoft. Outils d’accessibilité disponibles sous Mac OS Mac OS X intègre des outils offrant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l’écran de l’ordinateur. Pour plus de détails sur les outils d’accessibilité disponibles sous le système d’exploitation Max OS X, consultez le site Web d’accessibilité d’Apple® Inc.
Flux de production de création de formulaires PDF accessibles A un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples : 1 Envisagez d’intégrer des fonctions d’accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF. 2 Le cas échéant, ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l’ordre de
3 Intégrez d’autres fonctions d’accessibilité dans le document PDF. 4 Balisez le document PDF. 5 Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage.
Pour plus d'informations sur la création de fichiers PDF accessibles, reportez-vous aux ressources suivantes :
Remarque : si vous avez Acrobat Pro et si vous projetez de créer des formulaires PDF, utilisez Adobe LiveCycle® Designer, application dédiée à la conception de formulaires interactifs et statiques. LiveCycle Designer ajoute des balises de structure aux formulaires, ce qui améliore l’accessibilité.
Si le document PDF comprend des champs de formulaire, choisissez Outils > Accessibilité > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire afin de détecter les champs et de les rendre interactifs (disponibles pour le remplissage). Utilisez les outils de formulaire pour créer des champs à remplir, tels que des boutons, des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de texte. Lors de la création d’un champ, tapez une description dans la zone Info-bulle de la boîte de dialogue des propriétés de ce champ. Les lecteurs d’écran lisent ce texte à haute voix à l’utilisateur. Pour plus de détails, voir « Création de champs de formulaire » à la page 202. Vous pouvez également utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture dans Acrobat Professional pour ajouter des descriptions aux champs de formulaire. Pour plus de détails sur la configuration de l’ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section « Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire » à la page 210.
Dans Acrobat Standard, cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres de protection n’ont pas d’incidence sur les lecteurs d’écran et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir les sections « Définition de la langue d’un document » à la page 325, « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d’écran » à la page 325 et « A propos des signets » à la page 350.
Afin d’optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de l’application de création. Il s’agit par exemple des applications Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word ou encore OpenOffice Writer. Si vous n’avez pas accès à l’application de création qui permettrait de générer un fichier PDF balisé, vous pouvez baliser le fichier à tout moment dans Acrobat.
Cette commande fonctionne avec n’importe quel document PDF non balisé (un document créé à l’aide de l’imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du fichier PDF afin d’interpréter, pour chaque page, ses éléments, leur organisation hiérarchique et l’ordre de lecture souhaité. Il construit ensuite une arborescence de balises reflétant ces informations. Enfin, le logiciel crée des balises pour tous les liens, références croisées et signets ajoutés au document dans Acrobat. La commande Ajouter des balises au document permet de baliser de manière appropriée la plupart des mises en page standard. Elle n’est toutefois pas toujours en mesure d’interpréter correctement la structure et l’ordre de lecture des éléments de page complexes. Ces éléments incluent les colonnes rapprochées, les textes alignés de manière irrégulière, les champs de formulaire à ne pas remplir et les tableaux sans bordure. L’utilisation de la commande Ajouter des balises au document pour baliser ce type de page peut entraîner une mauvaise combinaison des éléments ou la désorganisation des balises. De telles irrégularités provoquent des problèmes d’ordre de lecture dans le fichier PDF. Pour plus de détails, voir la section « Ajout de balises à un document PDF existant » à la page 323.
Une fois le document PDF balisé créé, évaluez-le afin de détecter les éventuels problèmes d’ordre de lecture et erreurs de balisage ou d’accessibilité, que vous devez ensuite réparer. Quelle que soit la méthode choisie pour baliser le fichier PDF, utilisez Acrobat pour retoucher le balisage et l’ordre de lecture des mises en page complexes ou des éléments de page inhabituels. Par exemple, la commande Ajouter des balises au document ne permet pas toujours de différencier les diagrammes d’instructions des éléments de page décoratifs tels que les bordures, les lignes ou les éléments d’arrière-plan. Elle peut, dans certains cas, baliser de manière erronée ces types d’éléments comme des illustrations. Elle est, en outre, susceptible de baliser par erreur les caractères graphiques insérés dans le texte (tels que les lettrines) comme des illustrations, au lieu de les inclure dans la balise représentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l’arborescence et compliquer l’ordre de lecture dont dépend la technologie d’assistance. Si vous balisez un document à partir d’Acrobat, l’application génère un rapport d’erreurs une fois l’opération de balisage terminée. Ce rapport vous servira de guide dans la résolution des problèmes de balisage. Les outils Vérification complète ou Retouche de l’ordre de lecture vous permettent de détecter d’autres problèmes de balisage, d’ordre de lecture et d’accessibilité dans tout fichier PDF. Pour plus de détails, voir les sections « Vérification complète de l’accessibilité » à la page 308 et « Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro) » à la page 328.
L’accessibilité d’un document PDF que vous créez à partir d’une page Web dépend de celle de la source HTML sur laquelle il repose. Si, par exemple, la mise en page de la page Web repose sur des tableaux, le code HTML du tableau risque de ne pas être distribué selon l’ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur. Selon la complexité de la page Web, vous pouvez apporter de nombreuses corrections dans Acrobat Pro à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture ou en modifiant l’arborescence dans Acrobat.
3 Le cas échéant, configurez d’autres options, puis cliquez sur Créer.
Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers PDF balisés dans une application de création (Adobe FrameMaker ®, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l’application source entraîne, en général, de meilleurs résultats que l’ajout de balises dans Acrobat. PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créer des documents PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word. Pour plus de détails sur la création de fichiers PDF accessible, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/. Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l’application de création.
Vous avez la possibilité de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de créer un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des présentations de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Choisissez Fichier > Créer > Combiner les fichiers en un seul fichier PDF. Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de création, crée un fichier PDF balisé et assemble ces PDF dans un PDF balisé. La procédure de conversion n’interprète pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF combiné, car les fichiers source utilisent généralement des formats différents. Utilisez Acrobat Pro pour créer un fichier PDF accessible à partir de plusieurs documents. Lorsque vous combinez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF balisé, il est judicieux de baliser à nouveau le document combiné. La combinaison de fichiers PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé, inaccessible pour les personnes souffrant de handicap. Certains utilisateurs, notamment ceux utilisant un lecteur d’écran, ne peuvent pas détecter les pages non balisées. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes (balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés, ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, remplacé et supprimé des pages. Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, Acrobat accepte les balises existantes dans l’arborescence du fichier PDF consolidé de la manière suivante :
à la fin de l’arborescence. Cet ordre est respecté même si vous insérez les nouvelles pages au début ou au milieu du document.
Les pages dont les balises sont mal classées dans l’arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs d’écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises dans l’ordre descendant de l’arborescence et, de ce fait, risquent de ne pas atteindre les balises d’une page insérée avant la fin de l’arborescence. Pour corriger ce problème, réorganisez l’arborescence à l’aide d’Acrobat Pro. Placez les grands groupes de balises dans le même ordre de lecture que les pages elles-mêmes. Pour éviter cette étape, pensez à insérer les pages à la fin du fichier PDF, en constituant le document du début à la fin en séquence. Par exemple, si vous créez la page de titre au format PDF séparément du contenu, ajoutez le fichier PDF du contenu au fichier PDF de la page de titre, même si le fichier du contenu est plus volumineux. Cette méthode permet de placer les balises du contenu à la suite des balises de la page de titre. Il n’est donc pas nécessaire de les réorganiser ultérieurement dans Acrobat Pro. Les balises d’une page supprimée ou remplacée ne sont connectées à aucun contenu dans le document. Pour l’essentiel, elles constituent de grandes sections de balises vides dans l’arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille du document, ralentissent les lecteurs d’écran et peuvent entraîner l’affichage de résultats confus par ces derniers. Pour des résultats optimaux, réservez le balisage pour la fin du processus de conversion. Pour retirer de l’arborescence les balises correspondant aux pages supprimées, utilisez Acrobat Pro. Pour plus de détails, voir « Création de fichiers PDF fusionnés » à la page 117.
Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles : Acrobat Professional, Acrobat Standard Utilisez l’une de ces applications pour ouvrir (à l’exception des formulaires
LiveCycle Designer (Disponible dans Acrobat Pro) Ce produit permet de concevoir et de créer des formulaires
LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fichier. Par conséquent, utilisez LiveCycle Designer uniquement pour manipuler des documents PDF conçus pour contenir des données de formulaire. Ne l’utilisez pas pour insérer des champs de formulaire dans un document comprenant à la fois des pages de texte et quelques pages dotées de champs de formulaire. Dans ce cas, utilisez Acrobat Pro pour ajouter les champs de formulaire. Effectuez ensuite les tâches d’accessibilité applicables au reste du contenu du document. Applications de création La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Utilisez les outils de formulaire d’Acrobat Pro pour ajouter les champs de formulaire à remplir. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l’application de création peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de tous les champs peuvent être réunis sur une seule ligne. Les lecteurs d’écran ne sont pas en mesure d’interpréter ces champs en tant que libellés individuels. Les problèmes d’ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Pro.
Flux de travail de création de formulaires PDF accessibles Dans Acrobat, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF balisés et non balisés, insérer des champs à remplir, ajouter des descriptions de champs et du texte de remplacement, définir l’ordre de tabulation et baliser les formulaires (si cela n’est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilité de modifier les balises d’un formulaire PDF balisé à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture ou de l’arborescence des balises. 1. Concevez le formulaire pour l’accessibilité.
Lors de la conception d’un formulaire, pensez à y inclure des en-têtes, des instructions et des champs dans lesquels les utilisateurs pourront saisir des données. Vous devez au moins attribuer un libellé à chaque champ. Prévoyez également de fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes et des zones. N’utilisez pas de caractères, tels que les traits de soulignement et les barres verticales, car ces caractères textuels peuvent être source de confusions pour les lecteurs d’écran. L’ajout de descriptions aux champs de formulaire permet aux lecteurs d’écran d’identifier les champs pour les utilisateurs. Les utilisateurs entendent la description du champ lue à haute voix lorsqu’ils sélectionnent un champ par tabulation. Rédigez des descriptions courtes mais complètes. Par exemple, la description « Prénom » convient parfaitement pour un champ de prénom. N’utilisez pas d’instructions (telles que « Tapez votre prénom » comme description. 2. Définissez et testez l’ordre de tabulation d’un formulaire.
Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l’ordre de tabulation d’un formulaire à l’aide des commandes clavier suivantes :
• Maj+Tabulation pour activer le champ précédent • Barre d’espacement pour sélectionner des options • Touches fléchées pour sélectionner des options sous forme de boutons radio ou d’éléments dans une liste 3. Balisez le formulaire PDF et corrigez les problèmes afférents.
Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champs fusionnées.
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Ajout de balises à un document PDF existant La création directe d’un document balisé à partir d’une application source constitue la meilleure façon de concevoir des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à l’aide de la commande Ajouter des balises au document. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document.
Remarque : la commande Ajouter des balises au document supprime les balises incluses dans le document avant son exécution.
Si Acrobat détecte d’éventuels problèmes lors de l’exécution de la commande Ajouter des balises au document, le rapport sur l’ajout de balises s’ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des problèmes potentiels par page, inclut un lien de navigation vers chaque problème identifié et propose des suggestions de correction. Vous devez évaluer le contexte d’un erreur avant de suivre une suggestion de correction donnée. Par exemple, le rapport peut indiquer qu’un élément balisé en tant qu’illustration (figure) nécessite un texte de remplacement pour le rendre accessible. Lorsque vous examinez l’illustration dans son contexte sur la page, vous pouvez très bien décider qu’il s’agit d’un élément de conception d’arrière-plan et pas d’une illustration d’une importance significative pour l’utilisateur. Dans le cas d’une image triviale, vous pouvez alors remplacer la balise Figure par une balise d’arrière-plan (Background) ; dans le cas d’une image significative pour le lecteur, vous ajoutez le texte de remplacement manquant. Remarque : le rapport sur l’ajout de balises met uniquement en surbrillance les problèmes de balisage ; il s’agit d’un fichier temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez évaluer d’autres problèmes de balisage, d’ordre de lecture et d’accessibilité au moyen de la fonction Vérification complète.
Remarque : Si vous créez votre formulaire à l’aide de Designer ES, exécutez le lecteur d’écran avant d’ouvrir le formulaire dans Acrobat afin d’afficher des balises d’accessibilité avec une disposition souple dans Acrobat.
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Grâce à des liens bien pensés, les utilisateurs sont en mesure de passer d’une partie du document à une autre, ou d’être dirigés vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent. Pour que les lecteurs d’écran puissent accéder aux URL, vous devez convertir les URL afin d’activer les liens et vous assurer qu’ils sont balisés correctement dans le document PDF. Remarque : Si vous avez balisé le document Adobe PDF lors de la conversion à partir d’une application de création, les liens et les URL du document sont probablement déjà actifs et inclus dans l’arborescence des balises, et donc accessibles aux lecteurs d’écran. Il est certainement inutile d’effectuer cette tâche à moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens supplémentaires. Acrobat offre plusieurs méthodes de création de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d’un document PDF. Toutefois, les méthodes diffèrent dans leur impact sur l’arborescence des balises. La meilleure façon de créer des liens accessibles est d’utiliser la commande Créer un lien. La commande Créer un lien ajoute les trois types de balise requis par les lecteurs d’écran pour reconnaître un lien. Bien que vous deviez activer les liens un après l’autre, l’utilisation de la commande Créer un lien fournit les résultats les plus rapides et nécessite le moins de suivi pour rendre les liens accessibles aux lecteurs d’écran. Pour finir, modifiez éventuellement l’arborescence des balises afin d’ajouter un texte de remplacement aux nouveaux liens. La création de liens à l’aide d’Acrobat Standard ne génère pas de balises pour les liens.
2 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Créer un lien dans le menu contextuel. 3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez les options appropriées, puis suivez les instructions qui
Par défaut, le texte sélectionné pour chaque lien devient le texte du lien. Une fois tous les liens insérés, vous pouvez modifier l’arborescence des balises en vue d’ajouter un texte de remplacement aux liens, ce qui améliore encore l’accessibilité du document PDF.
L’indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d’écran de basculer vers la langue appropriée. Vous pouvez définir la langue d’un document entier à l’aide d’Acrobat Pro ou d’Acrobat Standard. Vous pouvez définir la langue de parties spécifiques d’un document multilingue avec Acrobat Pro.
Fichier > Propriétés. Entrez ensuite le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture du panneau Avancées. Pour plus de détails sur la norme ISO 639, voir www.loc.gov/standards.
Remarque : la langue définie pour un élément s’applique également aux éléments imbriqués sous-jacents dans l’arborescence logique.
L’auteur d’un document peut configurer un document PDF accessible de manière à interdire la copie, l’impression, l’extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramètre risque de perturber la capacité d’un lecteur d’écran à lire le document, car celui-ci doit être en mesure de copier ou d’extraire le texte du document en vue de le convertir en voix. Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d’écran à accéder au texte, utilisez l’un des paramètres suivants :
Vous avez la possibilité d’ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l’inclure dans l’arborescence des balises. Cela peut s’avérer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d’écran, car elles n’entendront pas la lecture du texte du filigrane en tant que contenu du document. La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gêne pas les lecteurs d’écran consiste à insérer un document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé.
« Ajout d’un filigrane à un document PDF » à la page 126
(Acrobat Pro) Présentation de l’outil Retouche de l’ordre de lecture L’outil Retouche de l’ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d’ordre de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture, une boîte de dialogue vous permettant de visualiser les sélections représentant l’ordre de lecture du contenu de la page s’affiche. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l’ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d’autres erreurs de balisage plus subtiles. L’outil Retouche de l’ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l’aide d’Acrobat et non ceux qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d’une application de création. Dans la mesure du possible, il est préférable de revenir au fichier source et d’y insérer les fonctions d’accessibilité à partir de l’application source. La réparation du fichier d’origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat. L’utilisation de l’outil Retouche de l’ordre de lecture est indiquée pour l’exécution des tâches d’accessibilité suivantes :
• Balisage des champs de formulaire à remplir et de leur libellé • Ajout d’un texte de remplacement aux illustrations et d’une description aux champs • Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d’une manipulation plus poussée dans l’arborescence logique
• Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d’utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Vous ne pouvez pas faire appel à la fonction Annuler pour annuler des modifications apportées à l’aide de cet outil. Le rétablissement d’une version antérieure (enregistrée) du document est donc la seule manière d’annuler ce type de modification.
Pour obtenir des conseils supplémentaires pour l’utilisation de l’ordre de lecture, reportez-vous au didacticiel de Donna Baker Définition de l’ordre de lecture dans un document PDF.
Vous pouvez sélectionner les options de retouche de l’ordre de lecture dans la boîte de dialogue, dans le menu déroulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris ou dans le menu Options du panneau Ordre. L’outil Retouche de l’ordre de lecture comprend les options suivantes : Texte Balise la sélection sous forme de texte. Illustration Balise la sélection sous forme d’illustration. Si une balise d’illustration contient du texte, ce dernier est
Champ de formulaire Balise la sélection sous forme de champ de formulaire. Illustration/Légende Balise une illustration et une légende sélectionnées en tant que balise unique. Tout texte inclus
éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations nécessitent parfois un texte de remplacement. En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3 Balise la sélection sous forme de titre de premier, deuxième ou troisième niveau. Vous pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document. Tableau Balise la sélection sous forme de tableau après l’avoir analysée afin de déterminer l’emplacement des en-têtes,
Cellule Balise la sélection sous forme de tableau ou de cellule d’en-tête. Utilisez cette option pour fusionner des cellules
Formule Balise la sélection sous forme de formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la voix risquent de traiter
Arrière-plan Balise la sélection sous forme d’élément d’arrière-plan ou d’artefact. L’élément est alors supprimé de
désignées par des numéros qui indiquent l’ordre de lecture. Spécifiez la couleur de surbrillance en cliquant sur le sélecteur de couleur. Afficher les cellules du tableau Met en surbrillance le contenu des cellules de tableau. Spécifiez la couleur de
Afficher les tableaux et les figures Délimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique
Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour créer une structure entièrement nouvelle lorsque la structure existante génère un nombre d’erreurs trop important. Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre qui permet de réorganiser le contenu en surbrillance. Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une illustration sélectionnée avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte relative aux propriétés de l’illustration, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance. Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un champ de
Modifier le résumé de tableau Disponible dans le menu qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un tableau sélectionné avec le bouton droit de la souris. Permet à l’utilisateur d’ajouter ou de modifier une description de texte sur les propriétés du tableau, lue par un lecteur d’écran ou tout autre dispositif d’assistance.
Vous pouvez vérifier rapidement l’ordre de lecture des documents PDF balisés à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Vous avez également la possibilité d’utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement à des images et corriger de nombreux types de problèmes de balisage indiqués dans le rapport généré par Acrobat lors de l’ajout de balises à un document PDF. Les problèmes d’ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Chaque section de contenu de page continu s’affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est numérotée en fonction de son positionnement dans l’ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organisé de gauche à droite et de haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche.) Lorsqu’une zone sélectionnée contient deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant être réorganisées. Etant donné que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme irrégulière. Aucun problème d’ordre de lecture n’est signalé à moins que le contenu de page se chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit être inclus dans une seule zone mise en surbrillance. Vous pouvez modifier l’ordre de lecture des zones mises en surbrillance en déplaçant un élément du panneau Ordre ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. Réorganisez les zones mises en surbrillance de la page afin de lire une illustration et une légende à l’emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant l’ordre de lecture d’une zone sélectionnée, vous changez l’ordre de lecture de cet élément sans modifier l’aspect du document PDF.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
Remarque : si les zones mises en surbrillance ne s’affichent pas dans le panneau de visualisation, ceci signifie que le document ne contient pas de balises. 3 Procédez de l’une des manières suivantes (facultatif) :
4 Vérifiez l’ordre de lecture du texte de chaque zone mise en surbrillance.
5 Vérifiez la numérotation de toutes les zones mises en surbrillance. Si des zones consécutives ne se suivent pas,
6 Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis sélectionnez chaque entrée de contenu (entre crochets [ ]) dans le
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre. 3 Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones mises en surbrillance qui s’affiche dans le panneau de
4 Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d’une zone en surbrillance vers l’emplacement souhaité. Pendant cette
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
3 Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le numéro de la zone mise en surbrillance à déplacer, puis
Lorsque vous relâchez la zone sélectionnée, l’emplacement du pointeur d’insertion de texte se transforme en ligne de division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles zones sélectionnées. Toutes les zones mises en surbrillance sont renumérotées pour afficher le nouvel ordre de lecture.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
3 Cliquez sur le bouton approprié dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture afin de spécifier le type de
Si Acrobat crée une balise d’élément de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de balise de la zone mise en surbrillance. 1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
3 Pour mettre une zone en surbrillance, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le numéro de cette zone. 4 Cliquez sur le bouton correspondant au type de balise que vous souhaitez appliquer à la zone mise en surbrillance.
L’outil Retouche de l’ordre de lecture affiche toujours le moins de zones mises en surbrillance possible. Si le contenu d’une zone sélectionnée n’est pas réparti correctement, vous devrez peut-être diviser la zone afin de la réorganiser. Les zones mises en surbrillance peuvent également contenir du contenu de pages adjacentes qui n’a aucun rapport avec ces zones ou qui requiert un autre type de balise. Un contenu de page risque aussi d’être séparé des éléments auxquels il est associé, notamment lorsqu’il ne contient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour ajouter ou supprimer du contenu d’une zone ou pour diviser cette zone afin d’en réorganiser le contenu. 1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
3 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez une zone en surbrillance.
• Pour supprimer du contenu de la zone sélectionnée, cliquez sur le contenu en question en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Le pointeur se transforme en signe moins (-). 5 Cliquez sur le bouton correspondant au type de balise que vous souhaitez appliquer à la zone mise en surbrillance.
1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’option Afficher l’ordre du contenu de la
3 Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu près de la bordure de la première zone
4 Cliquez sur le bouton Arrière-plan de la boîte de dialogue. La zone mise en surbrillance se divise en deux zones
5 Pour modifier l’ordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la nouvelle zone sélectionnée
6 Faites glisser la souris pour sélectionner la première zone de contenu créée, y compris l’arrière-plan, puis définissez
Pour aider les lecteurs à naviguer dans le document et à trouver les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que les titres sont balisés au niveau approprié afin que leur position dans l’arborescence du contenu soit indiquée. 1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture et sélectionnez le texte de titre dans le document PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur le bouton correspondant à la balise d’en-tête
Une fois les balises d’en-tête appliquées, vous pouvez convertir les en-têtes en signets en vue d’améliorer la navigation. Pour plus de détails, voir la section « Ajout d’un signet balisé » à la page 354.
Lors du balisage d’un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations d’instructions et les éléments décoratifs d’une page. Les éléments qui décorent une mise en page, tels que des bordures, des lignes ou des arrière-plans, peuvent encombrer la structure et doivent être supprimés. Par conséquent, Acrobat risque de baliser de manière erronée des artefacts ou des éléments de page en tant qu’illustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts et des éléments de page superflus de la structure des balises en les redéfinissant à l’aide de la balise d’arrière-plan ou en supprimant leurs balises. Lorsqu’une image balisée d’un document ne contient pas d’informations utiles ou décrivant l’illustration, vous pouvez supprimer l’élément correspondant dans la structure des balises pour qu’il ne soit pas lu à haute voix ou redistribué. 1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cochez les cases Afficher l’ordre du contenu de la page et
• Dans le panneau Ordre, sélectionnez l’élément de page et appuyez sur la touche Suppr.
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de remplacement des illustrations et des tableaux.
Vous pouvez sélectionner un élément et le définir comme illustration à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Une fois l’élément défini comme illustration, vous avez la possibilité d’ajouter un texte de remplacement décrivant l’illustration. 1 A l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture, sélectionnez l’illustration. 2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l’ordre de lecture, cliquez sur Illustration. 3 Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le
4 Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour identifier et corriger les résultats du balisage des illustrations. Indiquez si les illustrations comprennent ou nécessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs d’assistance puissent les lire correctement. Les balises d’illustration devraient identifier le contenu d’image important pour l’ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des éléments d’arrière-plan ne devant pas être lus sont balisés en tant qu’illustrations, redéfinissez-les comme arrière-plan. 1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Figure/Légende dans la boîte de dialogue.
Pour que les lecteurs d’écran puissent décrire les éléments graphiques qui illustrent des concepts importants d’un document, vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d’écran ne lisent pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, à moins que vous n’ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et non le texte même). 1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la boîte de dialogue.
4 Dans la boîte de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une
Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d’écran car l’organisation du texte et des données numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se révéler complexe et comprendre des listes, des paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau. Pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors du balisage d’un tableau, utilisez l’application de création du document afin d’ajouter des balises lorsque vous créez le document PDF. Si le document PDF n’est pas balisé, vous avez la possibilité de lui ajouter des balises à l’aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnaître les tableaux ne possédant pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangées clairement définis. Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement reconnu et pour corriger les problèmes de reconnaissance. Pour appliquer un formatage particulier à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises. Vous pouvez utiliser l’éditeur de tableau pour analyser automatiquement les composants d’un tableau et appliquer les balises appropriées, mais vous devrez peut-être vérifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rangées et les cellules qui ont été correctement balisées. Les tableaux dont les bords et les règles ne sont pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou contiennent des éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux mal balisés en les sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules combinées en créant une balise pour chaque cellule. Pour corriger des problèmes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau Balises. 1 Activez l’outil Retouche de l’ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures. 2 Si le tableau n’est pas clairement libellé comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le
3 Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que toutes les cellules du tableau sont définies comme des
4 Si les cellules n’apparaissent pas comme éléments distincts, effectuez l’une des opérations suivantes :
5 Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s’étendre sur plusieurs colonnes, définissez les attributs ColSpan
(Acrobat Pro) Lorsque le balisage d’un document PDF dans Adobe Acrobat crée une structure de balises trop complexe ou trop difficile à corriger, vous pouvez utiliser l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour supprimer ou remplacer la structure actuelle. Si le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilité de sélectionner une page et supprimer les titres, les tableaux et d’autres éléments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises.
2 Dans le menu des options du panneau Balises, choisissez Supprimer la balise.
Cette procédure convient particulièrement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient plusieurs colonnes, chacune doit être sélectionnée et balisée séparément. 1 Sélectionnez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. 2 Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page entière pour la sélectionner. La sélection comprend le texte
3 Faites glisser la souris autour des éléments de page non textuels (tels que les illustrations et les légendes) en
4 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez un élément autre que le texte, une illustration ou une légende par
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Correction de problèmes de redistribution à l’aide du panneau Contenu Utilisez le panneau Contenu pour corriger dans un document PDF les erreurs de redistribution ne pouvant être résolues avec l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Vous pouvez endommager un document PDF en modifiant les objets de contenu ; par conséquent, familiarisez-vous avec la structure PDF avant toute modification. Pour plus de détails sur la structure d’un fichier PDF, voir le document « PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 », disponible sur la page de référence PDF (en anglais uniquement) du site Web d’Adobe.
Toutefois, il n’est pas nécessaire que les documents PDF soient balisés pour afficher ou modifier la structure des objets. 1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Contenu. 2 Développez le nom du document pour afficher les pages et les objets. 3 Déplacez un conteneur ou un objet après l’avoir sélectionné en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Options, choisissez Couper, puis sélectionnez la balise située au-dessus de l’emplacement où vous souhaitez coller la balise coupée, puis choisissez Coller dans le menu Options. Remarque : les éléments conteneurs ne peuvent être collés directement dans des éléments de page. Pour déplacer un conteneur vers une autre page, coupez le conteneur. Sélectionnez ensuite un conteneur sur la page où vous souhaitez placer le conteneur coupé, puis choisissez Coller dans le menu Options. Ensuite, faites glisser le conteneur d’un niveau vers l’emplacement voulu.
Dans le panneau Contenu, faites appel au menu Options ou cliquez sur un objet avec le bouton droit de la souris pour choisir l’une des options suivantes : Nouveau conteneur Ajoute un objet conteneur à la fin de la page ou du conteneur sélectionné(e). Modifier un dictionnaire conteneur Spécifie le dictionnaire du conteneur. Vous risquez d’endommager le document PDF si vous sélectionnez des options dans cette boîte de dialogue de manière incorrecte. Cette option est disponible uniquement pour les conteneurs comprenant des dictionnaires. Couper Coupe et copie l’objet sélectionné (et non le contenu de page associé). Coller Colle directement le contenu sous l’objet sélectionné au même niveau hiérarchique. Coller enfant Colle le contenu en tant qu’élément de contenu enfant de l’objet sélectionné. Supprimer Supprime l’objet du document (et non le contenu de page associé). Rechercher un contenu à partir de la sélection Recherche l’objet dans le panneau Contenu comprenant l’objet
Rechercher Recherche des artefacts, du contenu, des commentaires et des liens non marqués (non balisés). Des
Créer un artefact Définit les objets sélectionnés comme artefacts. Les artefacts ne peuvent être lus par un lecteur
Supprimer l’artefact Supprime la définition d’artefact de l’objet sélectionné. Mettre le contenu en surbrillance Sélectionne le contour du contenu et le met en surbrillance dans le panneau de visualisation lorsque vous sélectionnez l’objet associé dans le panneau Contenu. Afficher les métadonnées Permet d’afficher et de modifier des métadonnées d’image ou d’objet. Propriétés Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de retouche.
Remarque : Pour plus de détails sur les structures logiques, consultez le document « PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 », disponible sur la page de référence PDF (en anglais uniquement) du site Web d’Adobe. Bien que vous puissiez résoudre la plupart des problèmes de balisage à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture, vous devez utiliser l’onglet Balises pour le balisage détaillé des tableaux et des éléments de sous-structure (tels que les paragraphes, les listes et les sections utilisant plusieurs langues). Insérez des balises manuellement dans un document à l’aide du panneau Balises uniquement en dernier ressort. Envisagez d’abord d’utiliser la commande Ajouter des balises au document. Important : les opérations effectuées à partir du panneau Balises sont irréversibles ; la commande Annuler est sans effet sur elles. Enregistrez une copie de sauvegarde d’un document avant de commencer à la manipuler via le panneau Balises.
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Balises. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou la touche Option (Mac OS) enfoncée pendant que vous cliquez sur le signe plus ou le triangle placé en regard de la racine des balises pour afficher toutes les balises de l’arborescence logique.
Vous pouvez modifier le titre, l’emplacement et le type d’une balise d’élément. Tout contenu de page doit être balisé, marqué comme artefact ou supprimé de l’arborescence logique.
1 Dans le panneau Balises, développez la section de l’arborescence logique que vous souhaitez modifier. 2 Pour modifier le titre, sélectionnez la balise, choisissez Propriétés dans le menu Options, saisissez le texte voulu
1 Dans le panneau Balises, développez la racine des balises afin d’afficher toutes les balises. 2 Sélectionnez l’icône de balise de l’élément à déplacer. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Dans le panneau Balises, développez la section de l’arborescence logique que vous souhaitez modifier. 2 Sélectionnez un élément, puis choisissez Propriétés dans le menu Options. 3 Choisissez un nouveau type d’élément dans le menu Type, puis cliquez sur Fermer.
Dans le panneau Balises, passez par le menu Options ou cliquez sur une balise dans l’arborescence logique avec le bouton droit de la souris pour choisir l’une des options suivantes : Nouvelle balise Crée une nouvelle balise dans l’arborescence logique sous l’élément sélectionné. Spécifiez le type et le titre de la nouvelle balise. Couper Supprime la balise sélectionnée de son emplacement actuel et la place dans le Presse-papiers. Coller Place la balise stockée dans le Presse-papiers à l’endroit voulu, en remplacement de la balise sélectionnée. Coller enfant Place la balise stockée dans le Presse-papiers à l’endroit voulu, en tant qu’enfant de la balise sélectionnée. Supprimer la balise Supprime la balise sélectionnée. Rechercher une balise à partir de la sélection Recherche la balise dans le panneau Balises contenant le texte ou l’objet
Créer une balise à partir de la sélection Crée une nouvelle balise dans l’arborescence logique sous l’élément
Rechercher Recherche les artefacts, les suspects de la reconnaissance optique des caractères (ROC) ainsi que le
Transformer la balise en artefact Transforme les balises sélectionnées en artefacts et supprime le contenu balisé de
Copier le contenu dans le Presse-papiers Copie l’intégralité du contenu des balises sélectionnées. Modifier le mappage de catégorie Permet d’ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de catégorie, le dictionnaire de style, du document. Les mappages de catégorie stockent des attribuent associés à chaque élément. Modifier le mappage de rôle Permet d’ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de rôle du document. Grâce aux mappages de rôle, chaque document peut contenir un jeu de balises unique. Mappez ces balises personnalisées à des balises prédéfinies dans Acrobat afin de les identifier et de les modifier plus facilement. Annotations de balise Ajoute tous les nouveaux commentaires et champs de formulaire à l’arborescence des balises
Document PDF balisé Marque le PDF comme document balisé. Désélectionnez cette option pour supprimer
Important : cette option n’indique pas obligatoirement que le document PDF est conforme aux instructions PDF et doit donc être utilisée judicieusement.
Afficher les métadonnées Ouvre une boîte de dialogue en lecture seule contenant des informations de référence sur la
Propriétés Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de retouche.
Certains documents PDF balisés ne contiennent pas nécessairement toutes les informations permettant de garantir une accessibilité complète. Si, par exemple, vous souhaitez rendre un document accessible pour un lecteur d’écran, le document PDF doit inclure des textes de remplacement pour les illustrations, des propriétés de langue pour les parties de texte données dans une autre langue que la langue par défaut du document, ainsi qu’une version complète du texte abrégé. L’attribution de la langue appropriée aux différents éléments de texte est essentielle. En effet, elle permet de garantir que les caractères adaptés sont utilisés lorsque vous rouvrez le document à d’autres fins et que la vérification orthographique s’effectue avec le bon dictionnaire. Vous pouvez ajouter un texte de remplacement et plusieurs langues à une balise dans le panneau Balises. (Si vous ne devez indiquer qu’une seule langue, choisissez celle-ci via Fichier > Propriétés.) Vous avez également la possibilité d’ajouter un texte de remplacement à l’aide de l’outil Retouche de l’ordre de lecture. Remarque : les descriptions de texte de remplacement doivent être aussi concises que possible.
Les lecteurs d’écran peuvent lire les URL de liens Web à haute voix, mais l’ajout d’un texte de remplacement évocateur aux liens peut être d’une utilité considérable pour les utilisateurs. Par exemple, en ajoutant un texte de remplacement, le lecteur d’écran peut indiquer à l’utilisateur « atteindre la page d’accessibilité d’Acrobat sur adobe.com » plutôt que « atteindre http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html ». Vous ajoutez un texte de remplacement à la balise <Lien> d’un lien. Remarque : ajoutez un texte de remplacement uniquement aux balises sans balises enfants. L’ajout d’un texte de remplacement à une balise parent empêche un lecteur d’écran de lire les balises enfant sous-jacentes. 1 Dans l’arborescence des balises, sélectionnez la balise <Link> du lien, puis choisissez Propriétés dans le menu des
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise. 3 Saisissez le texte de remplacement du lien, puis cliquez sur Fermer.
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Balises. 2 Développez l’arborescence logique afin de rechercher et de sélectionner l’élément de balise élément <Figure> de
Pour rechercher une balise plus facilement, utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour sélectionner l’illustration ou le texte situé près de cette dernière dans le panneau de visualisation. Ensuite, dans le menu Options de l’onglet Balises, choisissez Rechercher une balise à partir de la sélection. 3 Choisissez Mettre le contenu en surbrillance dans le menu Options du panneau Balises pour afficher dans le
6 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez le texte descriptif de l’illustration.
1 Dans le panneau Balises, recherchez le terme abrégé en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture ou l’outil Sélectionner pour sélectionner le terme abrégé dans le document, puis choisissez Rechercher une balise à partir de la sélection dans le menu Options pour rechercher le texte dans l’arborescence des balises. 2 Sélectionnez la balise de cet élément et choisissez Propriétés dans le menu Options.
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise. 4 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez la version non abrégée du terme. 5 Cliquez sur Fermer.
1 Dans le panneau Balises, sélectionnez dans l’arborescence des balises concernée le nœud parent (icône située au
2 Dans le menu Options, choisissez Nouvelle balise. 3 Sélectionnez le type de balise adéquat dans le menu déroulant Type ou indiquez un type de balise personnalisé
Lorsque vous balisez un document PDF contenant des commentaires, ces derniers sont également balisés. Toutefois, si vous ajoutez des commentaires à un document PDF déjà balisé, ceux-ci ne sont pas balisés à moins que vous ne commenciez par activer le balisage des commentaires. Remarque : pour activer le balisage des commentaires dans un document PDF, choisissez Annotations de balise dans le menu Options du panneau Balises. Les commentaires ou les annotations ajoutés au document PDF sont balisés automatiquement. Lorsqu’un document contient des commentaires non balisés, vous pouvez les identifier dans l’arborescence logique et les baliser à l’aide de la commande Rechercher du panneau Balises. 1 Dans le menu Options du panneau Balises, choisissez Rechercher. 2 Dans la boîte de dialogue Rechercher un élément, choisissez Commentaires non marqués dans le menu déroulant
3 Lorsque le type de commentaire s’affiche dans le champ Type (par exemple, Texte), cliquez sur Baliser, choisissez
4 Dans la boîte de dialogue Rechercher un élément, cliquez sur Suivant pour rechercher et baliser tous les
à l’aide de l’application de création, puis de le convertir en document PDF accessible. La procédure d’ajout de balises dans des cellules est une tâche laborieuse dans Acrobat. Utilisez l’outil Retouche de l’ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement balisé avant d’apporter des modifications à des éléments de tableau.
1 Dans le panneau Balises, développez la racine des balises afin d’afficher une balise de tableau. 2 Sélectionnez la balise <Table> et vérifiez qu’elle contient l’un des éléments suivants :
• Les sections <THead>, <TBody> et <TFoot> contiennent les rangées de tableau. (Les rangées de tableau contiennent des cellules <TH>, des cellules <TD> ou les deux.) 3 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
RowSpan de ces rangées dans la structure des balises.
1 Dans le panneau Balises, sélectionnez un élément Elément <TD> ou <TH>. 2 Dans le menu Options, choisissez Propriétés. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise, puis sur Modifier les objets d’attribut. 4 Sélectionnez les objets d’attribut, puis cliquez sur Ajouter un élément pour créer un dictionnaire d’objets d’attribut. 5 Développez le nouveau dictionnaire, sélectionnez l’attribut Layout et cliquez sur Modifier un élément. 6 Changez la valeur Layout en Table. 7 Sélectionnez le dictionnaire d’objets d’attribut, puis cliquez sur Ajouter un élément. 8 Dans la boîte de dialogue Ajouter une clé et une valeur, saisissez ColSpan ou RowSpan dans la zone Clé. Indiquez
Cette section décrit les types de balises standard s’appliquant aux documents PDF balisés. Ces balises standard fournissent aux logiciels et dispositifs d’assistance les éléments sémantiques et structurels à utiliser pour interpréter la structure du document et présenter le contenu de manière utile.
PDF conformément à l’une des méthodes décrites ici produit généralement un mappage de rôle correct pour le document. Remarque : pour visualiser et modifier le mappage de rôle d’un document PDF, choisissez Options > Modifier le mappage de rôle dans le panneau Balises. Les types standard de balises d’élément Adobe sont disponibles dans la boîte de dialogue Nouvelle balise. Ils se trouvent également dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche dans Acrobat Pro. Adobe recommande vivement l’utilisation de ces types de balise car ils permettent d’obtenir un résultat optimal lors de la conversion du contenu balisé dans un autre format. Il s’agit notamment des formats HTML ou Microsoft Word, ou d’un format de texte accessible destiné à d’autres technologies d’assistance. Les éléments situés au niveau du bloc sont des éléments de page composés de texte mis en page sous forme de paragraphes ou sections semblables. Les éléments situés au niveau du bloc font partie de la structure logique d’un document. Ces éléments sont ensuite classifiés comme éléments de type conteneur, en-tête et paragraphe, libellé et liste, texte spécial et tableau.
Les éléments conteneur correspondent au niveau supérieur et proposent un regroupement hiérarchique d’autres éléments situés au niveau du bloc. Document Elément de type document. Elément racine de l’arborescence de balises du document. Partie Elément de type partie. Division importante du document pouvant regrouper des unités de contenu plus petites
Div Elément de type division. Elément générique situé au niveau du bloc ou groupe d’éléments situé au niveau du bloc. Art Elément de type article. Corps de texte autonome considéré comme une narration unique. Sect Elément de type section. Type d’élément conteneur général, comparable à l’élément Division (DIV Class="Sect") dans HTML, correspond normalement à un composant d’élément de pièce ou d’article.
Les éléments de type en-tête et paragraphe s’apparentent aux éléments situés au niveau du bloc, similaires aux paragraphes, à ceci près qu’ils contiennent des en-têtes spécifiques et des paragraphes génériques (balises P). Un élément d’en-tête (H) doit apparaître en tant que premier enfant d’une division de niveau supérieur. Six niveaux d’entêtes (H1 à H6) sont disponibles pour les applications qui n’imbriquent pas les sections de manière hiérarchique.
Les éléments de type libellé et liste se situent au niveau du bloc et servent à structurer les listes. L Elément de type liste. N’importe quelle séquence d’éléments de signification similaire ou ayant un autre point
LI Elément de type membre de liste. N’importe quel membre d’une liste ; il peut comprendre un élément de type libellé
Les éléments de type texte spécial servent à identifier le texte ne servant pas dans un paragraphe générique (P). BlockQuote Elément de type bloc en retrait. Un ou plusieurs paragraphes de texte attribués à une personne différente
Légende Elément de type légende. Brève portion de texte décrivant un tableau ou une illustration. Index Elément de type index. Séquence d’entrées contenant un texte d’identification et des éléments de référence
TOC Elément de type table des matières. Elément contenant une liste structurée de membres et de libellés identifiant ces membres. Dispose de sa propre arborescence. TOCI Elément de type article de table des matières. Membre contenu dans une liste associée à un élément de type table
Les éléments de type tableau sont des éléments spéciaux servant à structurer les tableaux. Tableau Elément de type tableau. Organisation bidimensionnelle de cellules de données ou de texte contenant des
TR Elément de type rangée de tableau. Une rangée d’en-têtes ou de données dans un tableau ; peut contenir des
TD Elément de type cellule de données de tableau. Cellule de tableau contenant des données autres que l’en-tête. TH Elément de type cellule d’en-tête de tableau. Cellule de tableau contenant le texte ou les données d’en-tête décrivant
Eléments de type intégré servant à identifier une étendue de texte de formatage ou de comportement spécifique. Ils se distinguent des éléments situés au niveau du bloc. Ils peuvent être contenus dans des éléments situés au niveau du bloc ou contenir ce type d’élément. BibEntry Elément de type entrée bibliographique. Description de l’emplacement de certaines informations citées. Citation Elément de type citation. Partie de texte intégrée attribuée à une autre personne que l’auteur du texte
Etendue Elément de type bloc. Segment de texte intégré ; couramment utilisé pour délimiter un texte associé à un jeu
Comparables aux éléments de type intégré, ils décrivent une partie de texte intégrée dotée d’un formatage ou d’un comportement spécifique. Code Elément de type code. Texte de programme informatique incorporé dans un document.
document, dans un autre document PDF ou sur un site Web. Note Elément de type remarque. Texte explicatif ou de référence, tel qu’un pied de page ou une note de fin de page,
Référence Elément de type référence. Citation d’un texte ou de données situés ailleurs dans le document.
« Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF » à la page 303 « Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d’accessibilité » à la page 309 « Création d’un fichier PDF accessible » à la page 317 « Ajout de l’accessibilité à un document PDF existant » à la page 323 « Outil Retouche de l’ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro) » à la page 326 « Touches d’accessibilité » à la page 542
Vous pouvez corriger les fautes de frappe, changer la police et la taille de caractères, ajuster l’alignement, ajouter des exposants ou des indices et redimensionner le texte ou les paragraphes. Le texte du paragraphe se repositionne dans sa zone de texte en fonction des modifications. Chaque zone de texte est indépendante ; l’insertion de texte dans un bloc de texte ne repousse pas une zone de texte adjacente ni ne la repositionne sur la page suivante. Vous modifiez le fichier PDF page par page. Si vous devez apporter un grand nombre de modifications ou modifier la mise en forme dans l’ensemble du document, modifiez plutôt le fichier original. Si vous n’avez pas accès à l’original, enregistrez le fichier PDF sous forme d’un document Microsoft Word ou d’une présentation PowerPoint (Acrobat Pro uniquement). Ensuite, modifiez et recréez le fichier PDF. Vous pouvez insérer ou remplacer un texte uniquement si la police utilisée pour celui-ci est installée sur votre système. Si la police n’est pas installée sur le système mais qu’elle est incorporée ou qu’un jeu partiel est disponible dans le document PDF, vous ne pouvez modifier que la couleur ou la taille de la police.
1 Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images. Les contours identifient le texte et les images que vous pouvez modifier.
3 Modifiez le texte en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une police, la taille de la police ou d’autres options de mise en forme sous Format dans le panneau Modification du contenu. Cliquez sur le signe Plus (+) pour développer le panneau et exposer les options avancées : interligne, espacement des caractères, mise à l’échelle horizontale, épaisseur du trait et couleur. Options de mise en forme dans le panneau Modification du contenu. Le signe Plus expose les options avancées.
4 Cliquez à l’extérieur de la sélection pour la désélectionner et recommencer.
2 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. 3 Sous Format dans le panneau Modification du contenu, sélectionnez une police dans le menu. Pour de meilleurs
4 Dans le menu Corps, sélectionnez une taille qui reproduit fidèlement la police d’origine.
Vous pouvez ajouter des éléments à une liste numérotée ou à puces. Pour ce faire, il est plus simple d’ajouter le nouvel élément à la fin de la liste, puis de le positionner en fonction de vos besoins. Pour conserver la mise en page du document d’origine, Acrobat ne déplace pas automatiquement les éléments existants vers le bas. 1 Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images. 2 Sélectionnez le dernier élément de la liste numérotée ou à puces. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte, puis choisissez Ajouter un élément de liste dans le
4 Sélectionnez le texte dans le nouvel élément de liste, puis tapez le texte de remplacement. 5 Pour renuméroter un nouvel élément de la liste, sélectionnez le numéro, puis tapez le nouveau numéro. 6 Pour repositionner l’élément de la liste, placez le pointeur de la souris sur la ligne du cadre de sélection (évitez les
1 Sélectionnez Outils > Modification du contenu > Ajouter du texte. 2 Faites glisser le pointeur pour définir la largeur du bloc de texte que vous souhaitez ajouter. 3 Sous Format dans le panneau Modification du contenu, choisissez la police, la taille de police et les options de mise
4 Saisissez le texte. 5 Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée de sélection. 6 Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur de la souris sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées
PDF (Acrobat Pro uniquement), ouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader > Activer la fonction d’ajout de texte dans les documents. 1 Choisissez Signer > Ajouter du texte pour ouvrir la barre d’outils Ajouter du texte. 2 Cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer du texte. 3 Dans la barre d’outils Ajouter du texte, sélectionnez la couleur, la police et la taille de la police du texte à ajouter. 4 Saisissez le texte. Appuyez sur Entrée pour ajouter une deuxième ligne. 5 Pour modifier les propriétés du texte, sélectionnez le texte à modifier. Utilisez l’un des outils suivants dans la barre
• Choisissez une couleur dans le menu Couleur de texte. • Choisissez un corps de police dans le menu déroulant approprié. 6 Pour déplacer ou redimensionner le bloc de texte, sélectionnez Commentaire > Liste des commentaires. Dans la
Vous pouvez déplacer les blocs de texte sur une page ou les faire pivoter. Dans ce cas, vous déplacez ou faites pivoter la zone entière et non les caractères ou mots individuels au sein d’une zone de texte. Puisque l’outil Modifier le texte et les images contourne chaque zone de texte, il est évident que le texte est affecté. Les modifications sont confinées sur la page. Vous ne pouvez pas déplacer un bloc de texte sur une autre page. Le redimensionnement d’une zone de texte redistribue le texte au sein des nouvelles limites de celle-ci. Il ne change pas la taille du texte. Pour modifier la taille des polices, reportez-vous à la section « Modification ou mise en forme du texte dans un fichier PDF » à la page 344. Comme avec les autres modifications de texte, le redimensionnement est confiné à la page en cours. Le texte n’est pas redistribué sur la page suivante. 1 Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images <<ICON>>. 2 Cliquez sur la zone de texte à déplacer, faire pivoter ou redimensionner. Un cadre de sélection avec poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué.
Déplacer Placez le pointeur de la souris sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement <<ICON>>, faites glisser le cadre vers l’emplacement de votre
Rotation Placez le pointeur juste en dehors d’une poignée de sélection. Lorsque le curseur se transforme en pointeur
A. Placez le pointeur juste en dehors d’une poignée de sélection. Il prend la forme d’un pointeur de rotation. B. Faites glisser le curseur pour faire pivoter la zone de texte.
A. Placez le curseur sur une poignée de sélection. Il prend la forme d’un pointeur de rotation. B. Faites glisser le curseur pour redimensionner la zone de texte. Les repères permettent de positionner la zone de texte. Le texte se repositionne au sein des nouvelles limites du bloc.
PDF Corrigez, mettez à jour et améliorez facilement les fichiers PDF. Redimensionnez, déplacez ou remplacez les images, sans revenir à votre document source d’origine.
1 Sélectionnez Outils > Modification du contenu > Ajouter une image <<ICON>>. 2 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, localisez le fichier à importer. 3 Sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Ouvrir. 4 Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image. Cliquez et faites glisser pour dimensionner l’image en
Une copie du fichier image apparaît sur la page, à la même résolution que le fichier d’origine. 5 Utilisez les poignées du cadre de sélection pour redimensionner l’image ou les outils du panneau Modification du
1 Sélectionnez l’outil approprié en fonction de ce que vous souhaitez déplacer : Image Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images <<ICON>>. Objet interactif Pour modifier les champs de formulaire, les boutons ou d’autres objets interactifs, sélectionnez Outils
Symétrie sur l’axe vertical <<ICON>> Retourne l’image à l’horizontale, sur l’axe vertical. Le retournement des blocs de texte à l’horizontale crée un effet de miroir. Rotation antihoraire <<ICON>> Fait pivoter l’image sélectionnée à 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une
Rotation horaire <<ICON>> Fait pivoter l’image sélectionnée à 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. Recadrage de l’image <<ICON>> Recadre ou découpe l’image sélectionnée. Faites glisser une poignée de sélection Pour faire pivoter manuellement l’image sélectionnée, placez le pointeur juste en dehors d’une poignée de sélection. Lorsque le curseur se transforme en pointeur de rotation <<ICON>>, faites-le glisser dans le sens dans lequel vous souhaitez le faire pivoter.
Les options Organisation vous permettent de déplacer une image ou un objet devant ou derrière d’autres éléments. Vous pouvez envoyer un élément vers l’avant ou l’arrière d’un niveau à la fois, ou l’envoyer vers l’avant ou l’arrière d’une pile d’éléments sur la page. 1 Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images <<ICON>>. 2 Sélectionnez le ou les objets. 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ou les objets, puis sélectionnez la commande Organisation et l’option
Pour les pages complexes où il est difficile de sélectionner un objet, il sera peut-être plus facile de modifier l’ordre dans l’onglet Contenu. (Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Contenu.)
Vous pouvez modifier une image ou un graphique à l’aide d’une autre application, telle que Photoshop ou Illustrator. Lorsque vous enregistrez l’image ou le graphique, Acrobat met automatiquement à jour le fichier PDF avec les modifications. Les applications qui apparaissent dans le menu Modifier avec dépendent de ce que vous avez installé et du type d’image ou de graphique sélectionné. Vous pouvez, si vous le souhaitez, spécifier l’application à utiliser. 1 Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images <<ICON>>. 2 Sélectionnez l’image ou l’objet.
Remarque : si un message vous invite à convertir l’élément en profil ICC, ne procédez pas à la conversion. Si la fenêtre de l’image affiche un motif en damier à l’ouverture du document, cela signifie que l’application n’a pas pu lire les données image. 4 Apportez les corrections voulues dans l’application de modification externe. Tenez compte des restrictions
• Les informations de transparence sont conservées uniquement dans le cas de masques utilisés comme valeurs d’index pour les couleurs indexées.
• Les masques d’image ne sont pas pris en charge. • Si vous changez le mode des images pendant les retouches, vous risquez de perdre des informations importantes appliquées dans le mode initial. 5 Dans l’application de retouche, choisissez Fichier > Enregistrer. L’objet est automatiquement mis à jour et affiché
Important : dans Photoshop, si le format de l’image est pris en charge par Photoshop 6.0 ou version ultérieure, l’image retouchée est réenregistrée dans le document PDF. Toutefois, si le format de l'image n'est pas pris en charge, Photoshop traite l'image comme une image PDF générique et l'enregistre sur le disque au lieu de l'insérer dans le document PDF.
Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d’un document. Vous pouvez utiliser les vignettes pour atteindre rapidement une page ou en ajuster l’affichage. Dans Adobe Reader®, le déplacement d’une vignette entraîne celui de la page correspondante. Dans Acrobat, le déplacement, la copie ou la suppression d’une vignette entraîne le déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante.
Dans le panneau Vignettes de page, vous pouvez définir l’ordre selon lequel un utilisateur passe d’un champ de formulaire, d’un commentaire ou d’un lien à un autre à l’aide de la touche de tabulation. 1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche. 2 Sélectionnez une vignette de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options
Utiliser l’ordre des rangées Parcourt les rangées de gauche à droite ou de droite à gauche si les pages sont reliées de
Utiliser l’ordre des colonnes Parcourt les colonnes de gauche à droite et de haut en bas, ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche. Utiliser la structure du document Parcourt les pages dans l’ordre indiqué par l’application de création.
Si le document a été conçu dans une version antérieure d’Acrobat, l’ordre de tabulation défini par défaut est Non spécifié. Avec ce paramètre, la tabulation commence par les champs de formulaire, suivis des liens puis des commentaires triés par rangée.
Un signet est un type de lien accompagné d’un texte représentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés dans la plupart des programmes de PAO. Ces signets sont souvent balisés et permettent d’apporter des modifications dans le fichier PDF.
Remarque : dans Acrobat, l’ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de protection.
« A propos des balises, de l’accessibilité, de l’ordre de lecture et de la redistribution » à la page 305
3 A l’aide de l’outil Sélection
• Tracez un rectangle autour d’une partie d’une image pour lui associer un signet. • Pour associer un signet au texte, faites glisser la souris afin de sélectionner ce dernier. Le texte sélectionné devient l’intitulé du nouveau signet. Il est possible de modifier cet intitulé. 4 Cliquez sur le signet qui doit précéder le nouveau signet. Si vous n’effectuez aucune sélection, le nouveau signet est
5 Sélectionnez Outils > Modification du contenu > Ajouter un signet <<ICON>>. 6 Dans le panneau Signets, saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet.
Dans Reader, vous pouvez modifier l’aspect du texte des signets pour les rendre plus faciles à lire.
❖ Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le menu Options
❖ Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs dans le menu
2 (Acrobat uniquement) Pour changer la couleur et le style du texte, choisissez Affichage > Afficher/Masquer >
Une fois l’aspect du signet défini, vous pouvez réutiliser les paramètres d’aspect choisis. Pour ce faire, sélectionnez le signet et choisissez Utiliser cet aspect par défaut dans le menu Options . 3 Pour modifier la taille de la police, dans le menu Options
1 Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet. 2 Dans le panneau de visualisation, choisissez l’emplacement que vous souhaitez définir comme nouvelle destination. 3 Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom. 4 Dans le menu Options
1 Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet. 2 Dans le menu Options
4 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
❖ Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet ou une série de signets, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Dans le menu Options
Si le document n’inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat. 1 Dans le panneau Signets, choisissez Nouveau signet structuré dans le menu Options
2 Sélectionnez les éléments de structure que vous souhaitez définir comme des signets balisés. Cliquez sur les autres
Les signets balisés
« Modification d’une balise dans le panneau Balises » à la page 336 « Liens et signets dans les pages Web » à la page 363
Les liens permettent d’atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le même document, dans d’autres documents électroniques, y compris des pièces jointes, ou sur des sites Web. Vous pouvez utiliser les liens pour lancer des actions ou pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations associées. Enfin, vous pouvez ajouter des actions destinées à lancer la lecture d’un fichier son ou d’un film.
« Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF (Acrobat Pro) » à la page 407 « Destinations » à la page 357
1 Sélectionnez Outils > Modification du contenu > Ajouter ou modifier le lien.
2 Tracez un rectangle autour de la zone où vous souhaitez créer un lien. Il s’agit de la zone dans laquelle le lien sera
3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, choisissez les options d’aspect du lien.
Ouvrir un fichier Sélectionnez le fichier cible, puis cliquez sur Sélectionner. Si le fichier est un fichier PDF, spécifiez la
Remarque : si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son milieu. Ouvrir une page Web Indiquez l’URL de la page Web cible. Lien personnalisé Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien. Dans cette boîte de dialogue,
Ressources supplémentaires Pour des didacticiels sur la création de liens, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Création d’hyperliens dans Adobe Acrobat : http://blogs.adobe.com/acrolaw/2010/04/creating-hyperlinks-inadobe-acrobat/
1 Sélectionnez l’outil Ajouter ou modifier le lien
3 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez une couleur, une épaisseur de trait et
4 Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l’activation du lien : Aucun Ne modifie pas l’aspect du lien. Inversé Remplace la couleur du lien par la couleur inverse.
5 Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document PDF, choisissez Rectangle invisible
6 Cochez la case Verrouillage afin d’empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres par inadvertance. 7 Pour tester le lien, activez l’outil Main.
1 Sélectionnez l'outil Ajouter ou modifier le lien
3 Dans le panneau Actions de la boîte de dialogue Propriétés du lien, sélectionnez dans la liste l’action à modifier,
2 Dans la boîte de dialogue Créer des liens Web, sélectionnez Toutes afin de définir des liens à partir de toutes les
❖ Choisissez Outils > Traitement du document > Supprimer tous les liens.
Pour orienter les utilisateurs vers une pièce jointe PDF, créez un lien dans le document PDF parent pointant vers la pièce jointe.
2 Affichez l’emplacement où vous souhaitez créer un lien. Si cet emplacement se trouve dans la pièce jointe, cliquez
3 Choisissez Outils> Modification du contenu > Ajouter ou modifier le lien, puis sélectionnez la zone du lien. 4 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l’aspect du lien, sélectionnez Atteindreune vue de page, puis
5 Définissez le numéro de page et le facteur de zoom voulus dans le document PDF parent ou dans la pièce jointe,
Une destination correspond à la cible d’un lien. Elle est représentée par du texte dans le panneau Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre différents documents PDF. Il est préférable d’utiliser les destinations lorsque vous manipulez une série de documents. En effet, contrairement à un lien renvoyant à une page, un lien renvoyant à une destination n’est pas modifié en cas d’ajout ou de suppression de pages dans le document cible.
Gérez les destinations à partir du panneau Destinations du navigateur.
❖ Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Destinations. Toutes les destinations sont
3 Dans le panneau Destinations, choisissez Nouvelle destination dans le menu Options
4 Enregistrez le document cible. 5 Dans le document source (où vous souhaitez créer le lien), choisissez Outils > Modification du contenu > Ajouter
7 Le document cible étant ouvert, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination. 8 Enregistrez le document source.
Vous pouvez joindre des documents PDF et d’autres types de fichiers à un PDF. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent. Les pièces jointes peuvent contenir des liens pointant vers le document parent ou vers d’autres pièces jointes ou des liens qui en sont issus. Ne confondez pas les commentaires joints et les pièces jointes. Un fichier joint comme commentaire est signalé sur la page par une icône de pièce jointe ou de fichier son joint et apparaît dans la liste des commentaires avec tous les autres commentaires. (Voir la section « Ajout de commentaires dans une pièce jointe » à la page 181.)
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers, sélectionnez le fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Pour pouvoir afficher la pièce jointe dans Acrobat 5.0 ou une version antérieure, effectuez l’une des opérations
« Ouverture, enregistrement ou suppression d’une pièce jointe » à la page 359 « Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat » à la page 246
Vous pouvez ouvrir une pièce jointe PDF et la modifier (si vous y êtes autorisé). Vos modifications sont appliquées à la pièce jointe PDF. Vous pouvez ouvrir et enregistrer les autres types de pièces jointes. Lorsque vous ouvrez le fichier, l’application prenant en charge le format de la pièce jointe s’ouvre (pour que vous puissiez ouvrir la pièce jointe, cette application doit être installée sur l’ordinateur). Remarque : Acrobat n’ouvre pas les fichiers au format EXE, VBS ou ZIP, car ceux-ci sont associés à des programmes malveillants, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur. 1 Pour ouvrir le panneau Pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces
2 Dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe. 3 Cliquez sur l’icône appropriée pour ouvrir la pièce jointe dans son application d’origine, enregistrer la pièce jointe,
Panneau de la pièce jointe avec les options pour ouvrir, enregistrer, ajouter ou supprimer les pièces jointes, ou y effectuer des recherches. Placez le pointeur de la souris sur un outil pour afficher le nom de l’outil.
Lors de la recherche de mots ou de phrases spécifiques, vous pouvez inclure des fichiers PDF joints, de même que divers autres types de fichier. Les utilisateurs de Windows peuvent parcourir des documents Microsoft Office (.doc, .xls et .ppt, par exemple), des fichiers dessin AutoCAD (.dwg et .dwf), des fichiers HTML et des fichiers Rich Text Format (.rtf). Les utilisateurs de Mac OS, quant à eux, peuvent effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft Word (.doc), HTML et .rtf. Les résultats de la recherche dans les pièces jointes figurent dans une liste placée sous le nom de fichier et l’icône de la pièce jointe. Les pièces jointes d’un autre format ne sont pas prises en compte par le moteur de recherche. Remarque : pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft et AutoCAD, assurez-vous d’avoir installé les filtres IFilter correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites Web des produits.
1 Pour ouvrir le panneau Pièces jointes, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces
2 Dans le panneau Pièces jointes, cliquez sur Rechercher dans les pièces jointes <<ICON>>. 3 Dans la fenêtre de recherche avancée, saisissez le mot ou l’expression à rechercher, sélectionnez les options de
Adobe® Acrobat® XI vous permet également d’exporter et importer des actions, de sorte à les partager avec d’autres personnes. Remarque : l’interface et l’architecture des actions remplacent le mode de script par lot disponible dans les versions antérieures d’Adobe® Acrobat® XI. La plupart de vos scripts par lot d’Acrobat 9 peuvent être importés en tant qu’actions ; certains scripts requièrent des changements mineurs.
Acrobat comprend plusieurs actions prédéfinies simples permettant de rationaliser votre travail. Ces actions correspondent à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion. Il est inutile d’ouvrir l’un des fichiers PDF avant de lancer l’exécution de ces actions. Remarque : vous pouvez annuler l’affichage des invites de mot de passe lors de l’exécution d’une séquence sur des documents PDF exigeant des mots de passe. Pour ce faire, automatisez la saisie des mots de passe demandés ou configurez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités. 1 Choisissez Outils > Assistant Action > [nom de l’action].
2 Sous Fichiers à traiter, cliquez sur Ajouter des fichiers pour sélectionner les fichiers sur lesquels exécuter l’action.
3 Une fois tous les fichiers à traiter répertoriés, cliquez sur Démarrer. 4 Si Acrobat vous y invite, fournissez des informations complémentaires, telles que l’emplacement de sortie et des
Un indicateur de progression affiche l’état du processus ou de la tâche en cours. Une coche identifie les actions ou tâches terminées. « Action achevée » s’affiche en bas du panneau lorsque toutes les tâches ont été exécutées.
1 Pour appliquer l’action à un fichier particulier ou à tous les fichiers d’un dossier, cliquez sur Fichier <<ICON>> ou
2 Dans le panneau Choisir les outils à ajouter, développez les volets et double-cliquez sur une tâche pour l’ajouter.
3 Pour prédéfinir les options de la tâche, cliquez sur
5 Ajoutez d’autres tâches selon vos besoins. 6 Affinez l’action à l’aide des boutons situés sur la droite. Ajoutez un nouveau groupe de panneaux, des instructions
<<ICON>> Crée un groupe de panneaux au bas de l’ensemble actuel des tâches. Lorsque vous y êtes invité, entrez
<<ICON>> Ajoute des instructions sous la tâche actuellement sélectionnée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez les
<<ICON>> Ajoute une ligne de séparation sous la tâche actuellement sélectionnée. <<ICON>> Déplace l’élément sélectionné vers le haut de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions,
<<ICON>> Déplace l’élément sélectionné vers le bas de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions,
<<ICON>> Supprime l’élément sélectionné. Soyez attentif à ce que vous sélectionnez. Vous pouvez supprimer un
7 Cliquez sur Enregistrer. 8 Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez un nom et une description pour l’action et cliquez sur
Utilisez la boîte de dialogue Gérer les actions pour modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des actions.
1 Choisissez Outils > Assistant Action > Gérer les actions. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur le bouton Modifier pour modifier
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, modifiez la description si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.
1 Choisissez Outils > Assistant Action > Gérer les actions. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Renommer. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez un nouveau nom et une description.
Vous avez la possibilité de dupliquer une action, et vous pouvez modifier les tâches de l’action avant d’enregistrer la copie. 1 Choisissez Outils > Assistant Action > Gérer les actions. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Copier. 3 Passez en revue les options, les tâches et les paramètres de la source et de la destination, et modifiez-les si nécessaire. 4 Cliquez sur Enregistrer. 5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez un nom et une description.
1 Choisissez Outils > Assistant Action > Gérer les actions. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Supprimer. 3 Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur le bouton Supprimer.
1 Choisissez Outils > Assistant Action > Gérer les actions. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Exporter. 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier dans lequel enregistrer
4 Cliquez sur Enregistrer.
1 Choisissez Outils > Assistant Action > Gérer les actions. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, cliquez sur Importer.
3 Dans la boîte de dialogue Ouvrir, spécifiez le nom et l’emplacement du fichier d’action à importer. L’extension des
4 Si une action porte déjà le même nom, une alerte s’affiche. Cliquez sur Remplacer pour remplacer l’action existante.
ID numérique de manière à automatiser la saisie du mot de passe exigé. Remarque : spécifiez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités. 1 Choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d’options de signature et de certification > Paramètres de protection. 2 Dans le panneau de gauche, sélectionnez des identifications numériques. 3 Dans la liste de droite, sélectionnez une ID, puis les commandes suivantes sur la barre du haut : Ouvrir une session Ouvre une session à l’aide de l’ID numérique spécifiée. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK. Déconnexion Déconnecte l’utilisateur à l’aide de l’ID numérique spécifiée lorsqu’il a terminé d’exécuter une action.
Liens et signets dans les pages Web Vous manipulez les documents PDF créés à partir de pages Web de la même manière que tous les autres types de documents PDF. Suivant la configuration d’Acrobat, il suffit d’activer un lien sur une page Web convertie pour ajouter la page liée à la fin du document PDF (si celle-ci ne figure pas déjà dans le document). Remarque : n’oubliez pas qu’une page Web peut être convertie en plusieurs pages PDF. Une page Web constitue la seule rubrique (ou la seule URL) d’un site Web et correspond généralement à une page HTML continue volumineuse. Lorsque vous convertissez une page Web en document PDF, cette dernière risque d’être divisée en plusieurs pages PDF de taille standard. Lorsque vous créez un fichier PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont générés si l’option Créer les signets est activée dans la boîte de dialogue Paramètres de conversiondes pages Web. Un signet standard (non balisé) représentant le serveur Web s’affiche en haut du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les signets balisés des pages Web téléchargées. Le nom de chaque signet balisé est dérivé du titre de la page HTML ou de son URL si aucun titre n’est défini. A l’origine, les signets Web balisés sont tous placés au même niveau. Toutefois, vous pouvez les agencer et les imbriquer dans des groupes afin de suivre l’arborescence du contenu des pages Web. Si vous sélectionnez l’option Créer des balises PDF lorsque vous créez un document PDF à partir de pages Web, les informations de structure qui correspondent à la structure HTML des pages d’origine sont stockées dans le PDF. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets balisés renvoyant aux paragraphes et autres éléments HTML.
« A propos des signets » à la page 350 ❖ Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Informations sur la page.
Ouvrir la page dans un navigateur Web.
Le navigateur ouvre la page spécifiée dans une nouvelle fenêtre d’application.
Dans de nombreux documents imprimés traditionnels, tels que les magazines et les journaux, le texte est agencé sous forme de colonnes ; il peut occuper plusieurs colonnes, voire plusieurs pages. Si ce format est tout à fait adapté à la documentation imprimée, il peut s’avérer difficile à suivre à l’écran dans la mesure où il faut continuellement faire défiler ou agrandir les pages. La fonction d’article vous permet de guider les lecteurs dans un document se présentant sous forme de colonnes multiples qui s’étendent sur plusieurs pages.
1 Choisissez Outils > Traitement du document > Ajouter une division d’article. Le pointeur prend la forme d’une
Chacune des divisions d’article que vous créez dispose d’un libellé portant le numéro de division et sa place au sein de l’article. Par exemple, la première division du premier article est libellée 1-1, la deuxième division 1-2, etc. Les divisions du deuxième article dans le même document sont intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite. 3 Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l’article, puis tracez un rectangle
Remarque : pour redimensionner ou déplacer une division d’article, assurez-vous que l’article est entièrement défini au préalable. 4 Pour terminer un article, appuyez sur Entrée. 5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de l’article, saisissez le titre, le sujet, l’auteur et les mots-clés de l’article, puis
L’outil Article vous permet de créer, d’afficher et de modifier une division d’article dans le document PDF.
❖ Choisissez Outils > Traitement du document > Ajouter une division d’article.
1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles. 2 Pour lire un article, cliquez deux fois dessus ou sélectionnez-le et choisissez Lire l’article dans le menu Options
La première ligne de l’article apparaît dans le coin supérieur gauche. 3 Pour masquer le panneau Articles pendant l’affichage de l’article, choisissez Réduire après utilisation dans le menu
Si vous cliquez sur Article, la totalité de l’article est supprimée. Les articles ou les divisions d’article restants sont automatiquement renumérotés.
1 Dans la fenêtre du document, sélectionnez la division d’article après laquelle la nouvelle division doit se placer. 2 Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division sélectionnée, puis sur OK lorsque vous êtes invité à tracer et
2 Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 3 Modifiez les informations de la boîte de dialogue Propriétés de l’article, puis cliquez sur OK.
1 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez la division d’article à lire en premier. 2 Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division d’article, puis sur OK pour ignorer l’invite de création d’une
3 Cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur la division d’article que vous souhaitez lire ensuite. La deuxième
Avant d’optimiser un fichier, il est recommandé de contrôler l’espace que ce fichier utilise. Ces résultats peuvent vous renseigner sur la possibilité de réduire la taille du fichier. Vous pouvez également réduire la taille du fichier PDF à l’aide de la commande Réduire la taille du fichier. Important : certaines méthodes de compression risquent de rendre des images inutilisables dans le cadre d’une impression professionnelle. Essayez différents paramètres avant d’apporter des modifications qui ne peuvent pas être annulées.
« Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 138
❖ Dans la boîte de dialogue Optimisation PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Lors de la modification d’une action, cliquez sur les options Enregistrer dans. Dans la boîte de dialogue correspondante, sélectionnez Optimisation PDF, puis cliquez sur Paramètres. Remarque : l’option Optimisation PDF n’est pas disponible lorsque l’option Redistribuer est sélectionnée dans le menu Affichage.
Le contrôle de l’espace utilisé génère un rapport sur le nombre total d’octets utilisés par certains éléments précis d’un document, parmi lesquels les polices, les images, les signets, les formulaires, les destinations existantes et les commentaires, ainsi que la taille totale du fichier. Les résultats sont exprimés en octets, ainsi qu’en pourcentage de la taille totale du fichier. 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF optimisé. La boîte de dialogue Optimisation PDF
2 Cliquez sur le bouton Contrôler l’utilisation de l’espace situé en haut de la boîte de dialogue.
5 (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer et attribuez un nom au
6 Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. 7 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier optimisé sous, cliquez sur Enregistrer afin d’écraser le fichier PDF
Pour optimiser plusieurs documents en même temps, utilisez les options de sortie de l’assistant Action.
« Assistant Action (Acrobat Pro) » à la page 360
Compression Réduit la taille d’un fichier en éliminant les données de pixels superflues. En général, les compressions
Qualité Uniquement disponible pour les formats JPEG et JPEG2000. Ces méthodes de compression génèrent
Taille du carreau Disponible uniquement au format JPEG2000. Divise l’image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l’image n’est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommandé d’utiliser la valeur par défaut de 256. Optimiser les images en cas de réduction de taille uniquement Si cette option est sélectionnée, lorsque les paramètres
Polices. Pour désincorporer les polices d’un document, sélectionnez une ou plusieurs polices dans la liste Polices incorporées, puis cliquez sur le bouton Désincorporer. Si vous ne souhaitez pas incorporer les jeux partiels de polices incorporées, désactivez l’option Créer des jeux partiels de toutes les polices incorporées. Pour empêcher la désincorporation de toutes les polices du document, sélectionnez Ne désincorporer aucune police.
Si le document PDF comprend des illustrations faisant appel à la transparence, vous pouvez utiliser les paramètres prédéfinis dans le panneau Transparence de la boîte de dialogue Optimisation PDF pour aplatir la transparence et réduire la taille du fichier. (L’aplatissement incorpore la transparence dans l’illustration correspondante en la fractionnant en zones vectorielles et en zones pixellisées.) La fonction Optimisation PDF applique les options de transparence à toutes les pages du document avant d’appliquer les autres options d’optimisation. Si vous sélectionnez le paramètre de compatibilité Acrobat 4.0 et versions ultérieures, le panneau Transparence est activé et tous les degrés de transparence du fichier sont aplatis au cours de l’optimisation. Cela garantit la compatibilité avec Acrobat version 4.0 et versions antérieures, lesquelles ne prennent pas en charge la transparence. Lorsque vous créez des paramètres prédéfinis d’aplatissement, ils apparaissent avec les paramètres prédéfinis par défaut, dans le panneau Transparence. Remarque : l’aplatissement de la transparence ne peut pas être annulé après enregistrement du fichier.
Le panneau Objets à ignorer vous permet de désigner les objets à supprimer du document PDF et d’optimiser les courbes dans les dessins de CAO. Vous pouvez ignorer les objets créés dans Acrobat et dans d’autres applications. La sélection d’un objet supprime toutes les occurrences de cet objet dans le document PDF. Dans la zone Objets à ignorer, vous pouvez effectuer une sélection parmi, entre autres, ces options : Ignorer les actions d’envoi, d’importation et de réinitialisation de formulaire Désactive toutes les actions liées à l’envoi ou à l’importation de données de formulaire, et réinitialise les champs. Cette option conserve les objets de formulaire auxquels les actions sont liées. Aplatissement des champs de formulaire Rend les champs de formulaire inutilisables sans modifier leur aspect. Les
Ignorer tous les scripts JavaScript Supprime les actions qui utilisent le script JavaScript du document PDF. Ignorer les images de remplacement Supprime toutes les versions d’une image, sauf celle destinée à l’affichage.
Ignorer les vignettes incorporées Supprime les vignettes incorporées d’une page. Par exemple, dans les documents volumineux, lorsque vous cliquez sur le bouton Vignettes de page, la création des vignettes de page risque d’être très lente.
Détecter et fusionner les fragments d’image Recherche les images ou les masques fragmentés en fines tranches et
Ignorer les paramètres d’impression incorporés Supprime les paramètres d’impression incorporés (tels que la mise à l’échelle des pages et le mode recto-verso) du document. Ignorer l’index de recherche incorporé Supprime les index de recherche incorporés, ce qui réduit la taille du fichier. Ignorer les signets Supprime tous les signets du document.
Le panneau Ignorer les données utilisateur permet de supprimer les informations personnelles que vous ne souhaitez pas diffuser à d’autres personnes ni partager. Si vous ne trouvez pas ces informations, il se peut qu’elles soient masquées. Vous pouvez localiser le texte masqué et les informations sur l’utilisateur à l’aide de la commande Examiner le document (Outils > Protection > Supprimer les informations cachées). Ignorer tous les commentaires, les formulaires et les fichiers multimédia Supprime tous les commentaires,
Ignorer les métadonnées et les informations sur le document Supprime les informations du dictionnaire d’informations sur le document, ainsi que tous les flux de métadonnées. (Vous pouvez restaurer les flux de métadonnées dans une version du fichier PDF à l’aide de la commande Enregistrer sous.) Ignorer toutes les données d’objet Supprime tous les objets du fichier PDF. Ignorer les pièces jointes Supprime toutes les pièces jointes, y compris celles qui ont été ajoutées en tant que
Ignorer les références croisées externes Supprime les liens vers d’autres documents. Les liens qui permettent
Ignorer les données privées des autres applications Supprime d’un document PDF les informations utilisées uniquement par l’application de création. Cette option n’a aucune incidence sur la fonctionnalité du document PDF, mais elle réduit la taille du fichier. Ignorer le contenu du calque masqué et aplatir les calques visibles Réduit la taille du fichier. Le document optimisé ressemble au document PDF d’origine mais ne contient pas d’informations sur les calques.
Les options disponibles dans le panneau Nettoyage de la boîte de dialogue Optimisation PDF suppriment les éléments superflus du document. Ces éléments sont notamment les éléments obsolètes ou superflus par rapport à l’utilisation que vous réservez au document. La suppression de certains éléments peut avoir de graves conséquences sur la fonctionnalité du fichier PDF. Par défaut, seuls les éléments sans incidence sur la fonctionnalité sont sélectionnés. Si les implications de la suppression d’autres options ne vous sont pas familières, conservez la configuration par défaut. Options de compression d’objets Spécifie les modalités d’application de la compression Flate dans le fichier. Utiliser Flate pour coder les flux non codés Applique la compression Flate à tous les flux non codés. Utiliser Flate dans les flux en codage LZW Applique la compression Flate à tous les flux de contenu et toutes les images
Optimiser le contenu des pages Convertit tous les caractères de fin de ligne en espaces, ce qui améliore la compression
Optimiser le fichier PDF pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le document PDF en vue du téléchargement (utilisation optimale des octets) individuel des pages à partir de serveurs Web.
Définition de la vue initiale en mode plein écran L’affichage en plein écran est une propriété des documents PDF utilisés dans les présentations. En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l’écran. La barre de menus d’Acrobat, la barre d’outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous avez la possibilité de définir d’autres modes d’ouverture de telle façon que vos documents ou jeux de documents s’ouvrent toujours de la même manière. Dans les deux cas, il est possible d’insérer des transitions entre les pages afin d’améliorer l’aspect visuel du document pour l’utilisateur. Pour contrôler la navigation dans un document PDF (le défilement automatique des pages, par exemple), configurez les options du panneau Plein écran de la boîte de dialogue Préférences. Ces préférences sont propres au système et non au document PDF. Elles déterminent le mode d’ouverture de tous les documents PDF sur un système donné. Par conséquent, si vous configurez une présentation sur un système que vous gérez, vous pouvez définir ces préférences.
Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de PowerPoint.
« Affichage des propriétés de document » à la page 375 « Définition de la mise en page et de l’orientation » à la page 26
1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Vue initiale. 3 Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le
Si vous paramétrez la vue initiale d’un document PDF en mode plein écran, vous devez définir le mode d’ouverture du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez Vue initiale. 3 Pour obtenir des résultats optimaux, effectuez les opérations suivantes :
• Dans le menu Disposition des pages, choisissez Une seule page. • Définissez l’option Ouvrir à la page sur la page à laquelle vous souhaitez commencer la présentation. 4 Cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d’ouvrir le document sans afficher la barre de menus, la barre
Remarque : vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l’option correspondante est activée dans les préférences de plein écran. Cependant, en mode plein écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner d’outils à moins de connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité.
Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organisées en trois zones : Disposition et facteur de zoom, Fenêtre et Interface utilisateur. Disposition et facteur de zoom Détermine l’aspect du document.
• Mise en page Détermine le mode d’organisation des pages du document. • Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture du document. L’option Par défaut applique le facteur de zoom défini par l’utilisateur. • Ouvrir à la page Indique la page affichée à l’ouverture du document. Remarque : la configuration par défaut des options Zoom et Mise en page utilise les préférences d’affichage des pages de l’utilisateur. Fenêtre Détermine le mode d’ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors de l’ouverture du document.
• Centrer à l’écran Place la fenêtre au centre de l’écran. • Ouvrir en mode plein écran Agrandit au maximum la fenêtre de document et affiche le document sans la barre de menus, la barre d’outils ni les commandes.
• Titre du document Affiche le titre du document sur la barre de titre de la fenêtre. Le titre du document provient du panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Interface utilisateur Détermine les zones de l’interface (la barre de menus, les barres d’outils et les options de la fenêtre) qui sont masquées.
(Voir la section « Ajout d’une action aux vignettes de page » à la page 384.)
Vous pouvez créer un effet de transition intéressant qui se produira chaque fois que vous passerez d’une page à une autre dans une série de pages. Il est également possible de définir des transitions de page s’appliquant à un groupe de documents au moyen de l’assistant Action dans Acrobat Pro. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le panneau Vignettes de page, sélectionnez les vignettes auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions, puis choisissez Transitions de page dans le menu Options
3 Choisissez la direction de l’effet de transition. Les options disponibles dépendent de la transition.
automatiques. Si cette option est désactivée, l’utilisateur feuillette les pages à l’aide des commandes du clavier ou de la souris. 6 Sélectionnez l’étendue à laquelle vous souhaitez appliquer des transitions.
Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF affiché à l’écran, notamment son titre, ainsi que les polices et les options de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l’auteur du document tandis que d’autres sont générées automatiquement. Dans Acrobat, il est possible de modifier les données définissables par l’auteur (sous réserve que le fichier n’ait pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui être apportée). 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur un onglet.
« Sélection d’une méthode de protection pour les fichiers PDF » à la page 248 « Création de paramètres d’impression prédéfinis » à la page 457
Description Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l’auteur, le
(Word ou InDesign, par exemple) ou par l’auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents à partir de ces informations. La zone Mots-clés peut se révéler particulièrement utile pour restreindre le champ de la recherche. De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leur liste de résultats. Si un document PDF n’a pas de titre, la liste des résultats indique son nom de fichier. Le titre d’un document et le nom du fichier ne sont pas nécessairement identiques. La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le document est balisé et s’il est activé pour l’affichage Web rapide. (Le format de la première page est indiqué lorsque le document PDF ou le porte-documents PDF contient plusieurs formats de page.) Ces informations sont générées automatiquement et ne sont pas modifiables. Les stratégies Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot de passe, un certificat ou une stratégie de protection a été appliqué au document PDF, cette méthode est indiquée ici. Polices Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de polices et codages utilisés pour restituer les polices d’origine.
Avancé Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d’impression et des
Dans les paramètres PDF, vous pouvez définir une URL de base pour les liens Web du document. Une URL de base facilite la gestion des liens Web renvoyant à des sites Web tiers. Si l’URL liée à un site externe change, il vous suffit de modifier l’URL de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L’URL de base n’est pas utilisée pour les liens spécifiant une adresse URL complète. Vous pouvez également associer un fichier d’index de catalogue (PDX) au document PDF. Lorsque la fonction de recherche parcourt le fichier PDF à partir de la fenêtre Recherche avancée, tous les fichiers PDF indexés par le fichier PDX spécifié sont également analysés. Vous pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le recouvrement. Vous pouvez définir des paramètres d’impression prédéfinis pour un document, lesquels préremplissent la boîte de dialogue Imprimer à l’aide de valeurs se rapportant spécifiquement à ce document. Vous pouvez également définir les options de lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d’écran ou par un autre dispositif d’assistance.
Vous pouvez ajouter des mots-clés aux propriétés d’un document PDF que d’autres personnes pourront rechercher à l’aide d’un utilitaire pour localiser ce document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l’auteur, le sujet et des mots-clés. 3 (Facultatif) Cliquez sur Métadonnées supplémentaires pour ajouter d’autres informations descriptives, telles que
Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types spécifiques de métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société émettrice d’un document PDF. Les propriétés que vous créez figurent dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Les propriétés créées doivent être dotées de noms uniques qui n’apparaissent pas dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez Personnalisées. 2 Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter. 3 Pour modifier les propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
• Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
Les documents PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d’Acrobat comportent des métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l’auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Les métadonnées de document contiennent (sans s’y limiter) des informations figurant également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Il est possible d’étendre et de modifier des métadonnées de document à l’aide de produits tiers. Le format XMP (eXtensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un environnement XML commun afin de normaliser la création, le traitement et l’échange de métadonnées de document entre flux de publication. Il est possible d’enregistrer et d’importer au format XMP le code source XML des métadonnées d’un document, ce qui facilite le partage des métadonnées entre différents documents. Vous pouvez également enregistrer les métadonnées du document dans un modèle, que vous pourrez réutiliser dans Acrobat.
1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur le bouton Métadonnées supplémentaires dans le panneau
2 Cliquez sur Avancé pour afficher les métadonnées incorporées dans le document. (Celles-ci sont présentées dans
1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l’onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. 2 Dans la liste située à gauche, sélectionnez Avancées. 3 Pour modifier les métadonnées, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK.
FFO, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ajouter les métadonnées d’un modèle à la fin des métadonnées actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et choisissez le nom du modèle dans le menu de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit. Remarque : pour pouvoir importer des métadonnées à partir d’un modèle, vous devez enregistrer le modèle de métadonnées au préalable.
• Pour enregistrer les métadonnées dans un fichier externe, cliquez sur Enregistrer et attribuez un nom au fichier. Les métadonnées sont enregistrées en tant que fichier au format XMP. (Pour utiliser les métadonnées enregistrées dans un autre document PDF, ouvrez ce document et utilisez ces instructions pour remplacer des métadonnées dans le document ou en ajouter à la fin du document.)
Vous pouvez afficher les métadonnées de certains objets, balises et images dans un document PDF. Vous pouvez uniquement modifier et exporter les métadonnées des objets Visio.
« Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 394
1 Choisissez Outils > Analyser > Données d’objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées.
4 Pour exporter les métadonnées d’objet, dans le menu Options, choisissez Exporter au format XML > Arborescence
XML > Nœud actif pour exporter uniquement l’objet sélectionné et ses enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
1 Choisissez Outils > Analyser > Données d’objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées. 3 Dans le menu Options
• Choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l’objet sélectionné et ses enfants. 4 Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
Les paramètres d’état initial et d’état par défaut vous permettent de gérer l’affichage des calques. Par exemple, vous pouvez masquer un calque contenant un avis de copyright lorsque le document est affiché à l’écran mais inclure ce calque lors de l’impression du document. Dans Acrobat Pro, vous avez la possibilité de renommer, d’aplatir et de fusionner des calques, de modifier leurs propriétés et de leur associer des actions. Il est également possible de réordonner les calques, d’importer des calques à partir d’un fichier image ou d’un autre fichier PDF et de verrouiller les calques pour éviter qu’ils ne soient masqués. Acrobat Pro ne permet pas de créer des calques qui changent la visibilité en fonction du niveau de zoom. Cependant, vous pouvez mettre en surbrillance la partie d’un calque qui vous intéresse en créant un signet qui agrandit ou masque ce calque à l’aide d’actions de page. De même, il est possible d’ajouter des liens de telle façon que les utilisateurs puissent cliquer sur un lien visible ou non afin de parcourir les calques ou de leur appliquer un zoom. Pour conserver les calques lors de la conversion de documents InDesign CS au format PDF dans Acrobat Pro, veillez à définir la compatibilité Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou supérieure. En outre, vérifiez que l’option de création de calques Acrobat est sélectionnée dans la boîte de dialogue d’exportation au format Adobe PDF.
Les informations peuvent être stockées sur différents calques d’un document PDF. Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans l’application d’origine. Le panneau Calques permet d’examiner les calques et d’afficher ou de masquer le contenu de chacun. Il est impossible de masquer les éléments situés sur les calques verrouillées.
Remarque : dans un groupe de calques imbriqués, si le calque parent est masqué, les calques imbriqués sont eux-aussi masqués automatiquement. Si le calque parent est visible, les calques imbriqués peuvent être visibles ou masqués. 3 Dans le menu Options
Répertorier les calques des pages visibles Affiche uniquement les calques des pages visibles. Rétablir la visibilité initiale Rétablit l’état par défaut des calques. Appliquer les priorités d’impression Affiche les calques d’après les paramètres d’impression définis dans la boîte de
Appliquer les priorités d’exportation Affiche les calques d’après les paramètres d’exportation définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque (Exporter lorsque visible, Ne jamais Exporter, Toujours Exporter). Appliquer les priorités de calque Affiche tous les calques. Cette option concerne le contenu facultatif du
Remarque : il est impossible d’enregistrer la vue d’un fichier PDF doté de calques en utilisant l’icône d’œil du panneau Calques destinée à afficher et à masquer les calques. Lors de l’enregistrement, la visibilité d’origine des calques est automatiquement rétablie.
Remarque : Les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque entrent en vigueur à condition que l’option Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur soit activée dans les préférences de documents. Si ce n’est pas le cas, les paramètres de la boîte de dialogue (à l’exception des options Nom du calque et Etat par défaut) ne sont pas pris en compte. 1 Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calques. 2 Sélectionnez un calque, puis choisissez Propriétés du calque dans le menu Options
Etat par défaut Définit l’état de visibilité initial du calque lors de la première ouverture du document ou après
Visibilité Définit la visibilité à l’écran du calque PDF. Vous pouvez afficher un calque et en masquer un autre à l’ouverture du document, ou laisser l’état par défaut déterminer si un calque est visible ou non lorsque le document est ouvert. Impression Détermine si un calque est imprimé. Exportation Détermine l’affichage du calque dans le document résultant après exportation du fichier PDF vers une
Les éventuelles propriétés que l’auteur du document PDF a associées à un calque spécifique sont présentées au bas de la boîte de dialogue Propriétés du calque.
Le panneau Calques vous permet de réorganiser individuellement les calques. Cette opération s’avère utile si vous souhaitez modifier l’ordre des calques dans la liste ou déplacer un calque d’un groupe à un autre. Remarque : vous ne pouvez cependant pas réorganiser des calques verrouillés ou des calques faisant partie de groupes imbriqués. 1 Dans le panneau de navigation Calques, sélectionnez un calque. 2 Tout en maintenant la touche Alt enfoncée, faites glisser le calque jusqu’à l’emplacement voulu.
Vous avez la possibilité d’ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous permet de modifier l’affichage d’un document lorsque l’utilisateur clique sur un signet ou sur un lien. Remarque : en général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l’aide de l’icône représentant un œil (disponible dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées sur la barre d’outils Navigation.
1 Définissez les propriétés du calque, l’option de visibilité et le facteur de zoom du calque PDF cible dans le panneau
2 Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options
6 Dans le panneau Signets, sélectionnez le libellé du signet et choisissez un nom.
1 Dans le panneau de visualisation, définissez les propriétés du calque associées à la destination. 2 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Destinations.
3 Choisissez Nouvelle destination dans le menu Options
6 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, définissez l’aspect du lien. 7 Cliquez sur l’onglet Actions dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez Définir la visibilité du calque,
8 Fermez les boîtes de dialogue.
Vous pouvez importer dans un fichier PDF des calques issus d’un autre fichier PDF ou d’un fichier image. Les formats de fichiers image pris en charge sont les suivants : BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG et TIFF. 1 Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calques. 2 Dans le menu Options, choisissez Importer sous forme de calque
4 Sélectionnez l’une des options d’importation suivantes : Créer un calque Crée un seul calque autonome à partir du document source. Attribuez un nom au nouveau calque. Ajouter au groupe Permet d’indiquer le groupe de calques existant auquel doit être ajouté le calque importé. Cette
Ajouter au calque existant Ajoute le contenu issu du document source à un calque existant dans le document cible. Sélectionnez un calque du document cible. Le contenu importé présentera les mêmes propriétés de calque que le calque existant du document cible. Cette option est uniquement disponible lorsque le document cible contient des calques. Copier les calques de la source Importe les calques du document source. Cette option est uniquement disponible
5 Réglez les paramètres de positionnement et d’aspect selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
Les calques obtenus héritent des propriétés du calque dans lequel ils sont fusionnés (autrement dit, le calque cible). L’aplatissement de calques PDF masque tout contenu non visible lors de l’opération d’aplatissement et associe tous les calques. Important : vous ne pouvez annuler ni une opération de fusion, ni une opération d’aplatissement.
1 Cliquez sur le bouton Calques, puis choisissez Fusionner les calques dans le menu Options
3 Pour retirer des calques du panneau central, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. 4 Dans le panneau Calque de destination de la fusion, sélectionnez le calque dans lequel se retrouveront tous les
❖ Cliquez sur le bouton Calques, puis choisissez Aplatir les calques dans le menu Options
Dans Acrobat, si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le contenu du calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à plusieurs calques, le contenu de tous les calques reflète le changement apporté. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une signature figurant sur la même ligne de la page d’ouverture d’un document tout en étant situés sur des calques visibles distincts, la modification du contenu placé sur un calque est répercutée sur les deux.
Dans Acrobat, vous pouvez utiliser la commande Combiner les fichiers en un seul fichier PDF afin de combiner les documents PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chacun des documents sont groupés sous un entête spécifique dans le panneau Calques du navigateur. Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur l’icône figurant sur la barre de titre du groupe.
« Modification d’images ou d’objets dans un document PDF » à la page 347
Vous pouvez lier l’exécution d’une action donnée à l’activation d’un signet ou d’un lien, ou encore à l’affichage d’une page. Les liens et les signets permettent par exemple d’atteindre des emplacements spécifiques dans un document, mais également d’exécuter des commandes de menu ou d’autres types d’actions. Les actions sont à définir dans la boîte de dialogue des propriétés. Pour les signets et les liens, vous spécifiez une action qui se produit lorsqu’un signet ou un lien est activé. Pour les autres éléments, tels que les pages, clips multimédia et champs de formulaire, vous définissez un déclencheur qui provoque l’action, puis vous spécifiez l’action même. Il est possible d’ajouter plusieurs actions à un seul déclencheur. L’option Verrouillage empêche la modification accidentelle de l’aspect et des actions associées à un objet.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• A l’aide de l’outil Objet (Outils > Objets interactifs), cliquez deux fois sur un lien, un clip multimédia ou un champ de formulaire, puis choisissez Propriétés. 2 Cliquez sur l’onglet Actions. 3 Dans le menu Sélectionner l’action, sélectionnez le type d’action, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter
4 (Facultatif) Sélectionnez une action dans le panneau Actions, puis utilisez les boutons pour réorganiser, modifier
5 Fermez la fenêtre pour valider l’action.
Pour optimiser la fonctionnalité interactive d’un document, vous pouvez définir des actions (telles que le changement de facteur de zoom à l’ouverture ou à la fermeture d’une page). 1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche.
la page ou choisissez Fermeture de la page pour définir une action à la fermeture de la page. 5 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter. 6 Définissez les options relatives à l’action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles varient en fonction de
7 Pour créer une série d’actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à nouveau sur Ajouter. Les
Remarque : si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l’ouverture ou à la fermeture d’une page, la prochaine fois que la même page s’ouvrira ou se fermera, le mode plein écran sera activé.
Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips multimédia et aux champs de formulaire : Exécuter une commande de menu Permet d’exécuter une commande de menu en tant qu’action. Atteindre une vue 3D/multimédia Atteint la vue 3D indiquée. Atteindre une vue de page Permet d’atteindre la destination spécifiée dans le document actif ou dans un autre
Importer les données d’un formulaire Permet d’insérer dans le formulaire actif des données de formulaire provenant
Ouvrir un lien Web Permet d’atteindre la destination spécifiée sur Internet. Vous pouvez définir le lien à l’aide des protocoles http, ftp et mailto. Lire un son Permet de lire un fichier son spécifique. Le son est incorporé au document PDF sous un format multiplate-
Lire le support (compatible avec Acrobat 5) Permet de lire un film QuickTime ou AVI compatible avec Acrobat 5. L’animation spécifiée doit être incorporée dans un document PDF. Lire le support(compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures) Permet de lire une séquence donnée compatible avec Acrobat 6. L’animation spécifiée doit être incorporée dans un document PDF. Lire un article Permet de suivre les divisions d’un article, que celui-ci soit situé dans le document actif ou dans un autre
Réinitialiser un formulaire Permet d’effacer le contenu d’un formulaire. Vous pouvez déterminer les champs
Lancer un script JavaScript Exécute le script JavaScript spécifié.
particulièrement utile dans les champs de formulaire. Si, par exemple, vous souhaitez qu’un objet apparaisse chaque fois que le pointeur se trouve sur un bouton, définissez une action qui affiche un champ en présence du déclencheur Souris entrée et qui le masque en présence du déclencheur Souris sortie. Envoyer un formulaire Permet d’envoyer les données d’un formulaire à une URL spécifique.
Les déclencheurs déterminent le mode d’activation des actions dans les clips multimédia, les pages et les champs de formulaire. Par exemple, vous pouvez indiquer le film ou la séquence audio à lire à l’ouverture et à la fermeture d’une page. Les options disponibles varient en fonction de l’élément de page spécifié. Les déclencheurs suivants sont disponibles pour les clips multimédia et les champs de formulaire (et non pour les liens et les signets) : Souris relâchée (Acrobat Pro) Déclenche le comportement lorsque l’utilisateur relâche le bouton de la souris après avoir cliqué. Il s’agit du déclencheur le plus fréquent, car il donne à l’utilisateur une dernière chance d’éloigner le pointeur du bouton et de ne pas activer l’action. Page visible (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est visible, qu’il s’agisse de la page active ou non. Il se peut qu’une page soit visible sans être active, dans le cas d’une mise en page continue présentant les pages côte à côte, par exemple. Page invisible (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est
Page entrée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia devient la Souris sortie Action survenant lorsque le pointeur quitte le champ ou la zone de lecture. Zone activée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la zone du lien est activée, par le biais d’une action de la souris ou de la touche de tabulation. Zone désactivée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la zone d’activation passe à une autre zone
Le langage JavaScript a été développé par Netscape Communications en vue de faciliter la création de pages Web interactives. Adobe a amélioré ce langage afin de simplifier l’intégration de ce niveau d’interactivité dans vos documents PDF.
Acrobat Pro est nécessaire pour pouvoir utiliser des scripts JavaScript avec des formulaires et des actions. Dans Acrobat Pro, vous pouvez également utiliser le langage JavaScript dans les formulaires PDF et l’assistant Action. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l’attribution d’une action. Les scripts exécutés au niveau des champs sont associés à un ou plusieurs champs de formulaire spécifiques, tels qu’un bouton. Ce type de script se déclenche suite à un événement, tel qu’une action de type Souris relâchée. Pour plus de détails sur la procédure de création de scripts JavaScript, téléchargez les manuels JavaScript accessibles sur le site Web d’Adobe. Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ contient des informations de base et des didacticiels, et JavaScript™ for Acrobat®API Reference contient des informations de référence détaillées. Ces ressources JavaScript (entre autres) se trouvent sur le site Web d’Adobe.
A propos des fichiers PDF géographiques Un fichier géographique PDF contient les informations requises pour les données de lieu de référence géographique. Lors de l’importation de données géographiques dans un fichier PDF, Acrobat conserve les coordonnées géographiques. Celles-ci vous permettent de visualiser et d’interagir dans le document PDF afin de trouver et de marquer les données du lieu. Les données géographiques peuvent être vectorielles ou pixellisées ou bien les deux à la fois. Une fois les données géographiques importées dans Acrobat, vous pouvez les exploiter de différentes façons, soit pour :
• Mesurer une distance, un périmètre ou une aire sur une carte. • Changer les unités de mesure et le système de coordonnées. • Copier les coordonnées du lieu dans le Presse-papiers, puis les utiliser pour afficher des emplacements dans plusieurs utilitaires Web de mappage.
Pour créer un fichier PDF géographique, effectuez l’une des opérations suivantes :
Vous pouvez importer un fichier de formes en tant que nouveau calque vers un fichier PDF existant. Le fichier de formes doit chevaucher la carte PDF active. Dans le cas contraire, il ne sera pas importé. Si le chevauchement n’est que partiel, seule la partie qui chevauche le fichier PDF actif sera importée. Un fichiers de formes est composé de plusieurs fichiers de différentes extensions. Acrobat nécessite à la fois le fichier SHP et le fichier DBF pour procéder à l’importation. 1 Ouvrez une carte PDF, puis choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques. 2 Sélectionnez Options dans le panneau des calques, puis cliquez sur Importer sous forme de calque. 3 Recherchez le fichier SHP et sélectionnez-le. 4 Cliquez sur Paramètres et modifiez les propriétés des lignes. Choisissez une ligne pleine et la couleur bleue.
Lors de l’ouverture d’un fichier PDF géographiquement activé, vous pouvez repérez des lieux, mesurer des distances et ajouter des marqueurs d’emplacement. Vous pouvez également copier des coordonnées dans le Presse-papiers pour les utiliser dans un service Web de cartographie. Affichez les outils de mesure géographique en choisissant Outils > Analyser.
• Rechercher un lieu dans un document.
« Présentation des outils d’annotation et d’annotation de dessin » à la page 171 « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l’aire d’un objet » à la page 30
puis cliquez sur Rechercher. Si au moins un lieu est disponible, celui-ci est surligné avec un carré bleu et la page est centrée sur le lieu en question. 4 Si le fichier PDF comporte plusieurs cartes, cliquez sur les boutons Suivant et Précédent pour afficher, le cas
5 (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu’un toponyme ou une adresse), cliquez sur le marqueur du lieu,
6 Pour terminer la recherche, cliquez à l’intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez ensuite
1 Ouvrez un fichier PDF géographique et choisissez Outils > Analyser > Outil Lieu géographique
3 (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu’un toponyme ou une adresse), cliquez sur le marqueur du lieu,
Lors de l’ouverture d’un fichier géographique PDF, les outils de mesure d’Acrobat lisent les informations géographiques et mesurent la surface et la distance, plutôt que les dimensions d’objet ou de page. Les outils de mesure permettent de calculer la distance, le périmètre et la surface de tout fichier PDF géographiquement activé. Au fur et à mesure que vous déplacez le pointeur de la souris sur le contenu du document, des marqueurs d’accrochage s’affichent et indiquent que vous vous trouvez sur un chemin ou sur une extrémité de chemin. Vous pouvez également afficher la latitude et la longitude de l’emplacement de votre curseur lorsque le pointeur de la souris se trouve sur du contenu géographique. 1 Choisissez Outils > Analyse > Mesures
• Accrocher aux extrémités
• Si vous utilisez l’outil Zone, cliquez sur la carte dans un coin de la zone, puis faites glisser le pointeur de la souris sur un autre coin. Cliquez avant de changer de direction. Cliquez deux fois à la fin pour afficher la surface totale. 5 Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer la mesure. Ou
Après avoir trouvé un lieu dans un fichier géographique PDF, vous pouvez copier ses coordonnées dans le Pressepapiers. Dans le Presse-papiers, vous pouvez coller les données dans un service Web de cartographie capable de lire les coordonnées de latitude et de longitude. 1 Choisissez Outils > Analyser > Outil Lieu géographique
2 Ouvrez l’annotation du lieu et copiez les informations sur ce dernier.
Pour modifier le type d’unité de mesure, cliquez à l’intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris à l’aide de l’outil Mesure et choisissez Unité de distance ou Unité d’aire. Sélectionnez ensuite un type de mesure.
Vous pouvez changer les unités de mesure de tous les fichiers géographiques PDF dans la boîte de dialogue des préférences. Dans la section catégories, cliquez sur Mesures (géographiques). Activer les annotations de mesure Ajoute un libellé à une mesure géographique. Lorsque l’option Activer les annotations de mesure est sélectionnée, choisissez Utiliser le libellé, puis entrez un libellé pour les mesures. Paramètres d’accrochage Sélectionnez les parties de chemin sur lesquelles vous souhaitez accrocher vos mesures. Affichage des valeurs Détermine le mode de calcul des valeurs de latitude et de longitude. Choisissez une décimale pour afficher ces valeurs en fraction décimale. Choisissez Degrés, minutes, secondes pour diviser chaque degré de longitude en 60 minutes, elles-mêmes divisées en 60 secondes. Affichage de la direction Choisissez entre Signé et Nommé. La direction nommée affiche un N (nord) ou un S (sud) à
Toujours afficher la latitude et la longitude au format WGS 1984 Cette option permet de garantir que la latitude et la longitude utilisent la norme actuelle de cadre de référence pour la terre (World Geodetic System 1984). Pour les cartes plus anciennes qui ont été réalisées avec une grille antérieure (telle que NAD 1927), vous pouvez désélectionner cette option afin d’afficher les valeurs originales. Lorsqu’une carte plus ancienne est enregistrée dans ses coordonnées
pour la distance. Ne pas afficher le calque de transparence dans les images au format GeoTIFF et JPEG Les formats d’images pixellisées
Vous pouvez exporter des données géographiques et de mesure vers un fichier PDF. A chaque annotation géographique correspond une entrée GPTS. Celle-ci représente la latitude et la longitude de chaque point d’annotation. Parmi les types d’information exportables figurent les suivants :
• Mesures de distance, de périmètre (distance composée) et de surface entrées en utilisant l’outil Mesures sur le contenu géographique Les données géographiques peuvent être exportées par le biais du panneau Liste des commentaires. 1 Pour exporter tous les commentaires, ouvrez le panneau Liste des commentaires, puis choisissez Options > Tout
2 Pour exporter un sous-ensemble des commentaires, sélectionnez-les, puis choisissez Options > Exporter la
à de multiples fichiers Adobe PDF. Si vous manipulez de grandes quantités de fichiers PDF apparentés, définissez-les sous forme de catalogues dans Acrobat Pro, lesquels génèrent un index PDF des documents PDF associés. La recherche dans un index PDF (et non dans les documents eux-mêmes) réduit considérablement la durée de l’opération. Voir la section « Création d’index PDF » à la page 399.
Vous effectuez des recherches pour trouver des éléments spécifiques dans les fichiers PDF. Vous pouvez effectuer une recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fichier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des données de différents types dans un ou plusieurs fichiers PDF). Vous pouvez remplacer du texte de manière sélective. Vous pouvez effectuer une recherche dans la fenêtre Recherche avancée ou via la barre d’outils Rechercher. Dans les deux cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numériques des documents PDF. Vous pouvez également inclure les signets et les commentaires dans la recherche. Seule la barre d’outils Rechercher inclut une option Remplacer par.
Lorsque vous utilisez la fenêtre Recherche avancée, les données d’objet et les métadonnées d’images au format XIF font également partie de la recherche. Pour des recherches dans plusieurs fichiers PDF, Acrobat inclut également les propriétés de document et les métadonnées XMP, et les balises de structure indexées lors de la recherche dans un index PDF. Si certains fichiers PDF disposent de pièces jointes au format PDF, ces dernières sont également incluses dans la recherche. Remarque : Les documents PDF peuvent comprendre plusieurs calques. Si les résultats de la recherche contiennent une occurrence située sur un calque masqué, un message d’avertissement vous demande si vous voulez rendre le calque visible lorsque vous sélectionnez cette occurrence.
Affichage de la barre d’outils Rechercher ❖ Affichez la barre d'outils en choisissant Edition > Rechercher (Ctrl/Commande+F).
Remarque : un second clic sur le bouton Réorganiser les fenêtres redimensionne la fenêtre du document, mais laisse la fenêtre Recherche avancée inchangée. Pour réduire ou agrandir la fenêtre Recherche avancée, faites glisser l’un des coins ou un bord, comme vous procéderiez pour n’importe quelle autre fenêtre sur votre système d’exploitation.
Vous ne pouvez pas effectuer de changements globaux dans un ou plusieurs fichiers PDF. 1 Choisissez Edition > Rechercher (Ctrl/Commande+F). 2 Saisissez le texte à rechercher dans la zone de texte de la barre d’outils Rechercher. 3 Pour remplacer du texte, cliquez sur Remplacer par pour développer la barre d’outils, puis tapez le texte de
4 (Facultatif) Cliquez sur la flèche
Mots entiers Recherche uniquement les occurrences du mot complet que vous saisissez dans la zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le mot classeur, les mots classe et classeurs ne sont pas recherchés.
Inclure les signets Inclut le texte du panneau Signets dans la recherche. Inclure les commentaires Etend la recherche aux commentaires.
6 Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier le texte en surbrillance ou cliquez sur le bouton Suivant pour passer
Remarque : Si les documents sont chiffrés (c’est-à-dire, s’ils sont dotés de options de protection), ils sont exclus de toute recherche portant sur de multiples documents. Commencez par ouvrir ces documents et recherchez les termes voulus, fichier par fichier. Cependant, les documents chiffrés en tant que publications numériques Adobe font exception et sont disponibles pour la recherche portant sur plusieurs documents. 1 Ouvrez Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Effectuez l’une des opérations suivantes.
3 Dans la fenêtre Recherche avancée, sélectionnez Dans tous les documents PDF dans. Dans le menu situé
4 Sélectionnez l’emplacement, sur votre ordinateur ou sur un réseau, puis cliquez sur OK. 5 Pour définir des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Afficher les options avancées et spécifiez les
6 Cliquez sur Rechercher.
PDF Vérification des résultats de la recherche Une fois la recherche lancée depuis la fenêtre Recherche avancée, les résultats s’affichent selon l’ordre des pages, imbriqués sous le nom de chaque document analysé. Chaque élément répertorié comprend quelques mots de contexte (le cas échéant) et une icône indique le type de l’occurrence.
1 Le cas échéant, développez les résultats de la recherche. Sélectionnez ensuite une occurrence dans les résultats afin de l’afficher dans le document PDF. 2 Pour afficher d’autres occurrences, cliquez sur une autre instance dans les résultats.
❖ Sélectionnez une option dans le menu Tri par situé au bas de la fenêtre Recherche avancée. Vous pouvez les trier selon les critères suivants : Classement par pertinence, Date de modification, Nom du fichier ou Emplacement. Icônes affichées avec les résultats de la recherche L’icône placée en regard d’une occurrence des résultats indique la zone de recherche dans laquelle figure l’occurrence en question. La sélection d’une icône produit l’effet suivant : Active le document dans la fenêtre du document. Développez la liste pour afficher les différents résultats de la recherche au sein de ce document.
Ouvre un fichier joint au document PDF parent sur lequel porte la recherche et met en surbrillance les occurrences des termes trouvés. Icône de pièce jointe
Vous pouvez enregistrer les résultats de la recherche au format PDF ou CSV. Pour en savoir plus, consultez la vidéo Enregistrement des résultats de la recherche dans Acrobat. ❖ Cliquez sur
Par défaut, la fenêtre Recherche avancée affiche les options de recherche de base. Cliquez sur le lien Afficher plus d’options situé au bas de la fenêtre pour afficher des options supplémentaires. Pour restaurer les options de base, cliquez sur le lien Afficher moins d’options situé en bas de la fenêtre. Vous pouvez configurer une préférence permettant d’afficher plus d’options de recherche dans la fenêtre Rechercher. Dans la boîte de dialogue Préférences sous Catégories, sélectionnez Rechercher. Rechercher dans Limite la recherche au document PDF actif, à l’ensemble d’un porte-documents PDF ouvert (le cas échéant), à un index ou à un emplacement de votre ordinateur. Si vous choisissez d’effectuer une recherche portant
• Mot ou expression exacts Recherche la chaîne de caractères complète, en respectant notamment les espaces et l’ordre des mots dans la zone de texte. • Un des mots Recherche toute occurrence d’au moins un des termes indiqués. Si, par exemple, vous recherchez petit homme, les résultats incluent toute occurrence de l’un des deux termes ou des deux ensembles : petit, homme, petit homme ou homme petit. • Tous les mots Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche, mais pas nécessairement dans l’ordre de la frappe. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d’index. • Recherche par opérateurs booléens Fait appel aux opérateurs booléens que vous indiquez avec les mots à rechercher dans la zone Quel terme ou quelle expression recherchez-vous ?. Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Remarque : vous ne pouvez pas effectuer de recherches génériques à l’aide d’astérisques (*) ou de points d’interrogation (?) lorsque l’opération de recherche s’applique à des index PDF. Critères supplémentaires (options de texte) Comprend les options de recherche de base plus quatre autres options :
• Racine identique Recherche les mots contenant une partie (la racine) du terme indiqué. Par exemple, une recherche portant sur ouverture trouve des occurrences des termes ouvert, ouverte, ouvertes et ouvertement. Cette option s’applique à des mots individuels et à des expressions lors de recherches portant sur le document PDF actif, un dossier ou un index créé dans Acrobat 6.0 ou version ultérieure. Les caractères génériques (*, ?) ne sont pas autorisés dans les recherches de racine identique. Cette option n’est pas disponible si la case Mots entiers ou Respect de la casse est cochée. • Inclure les signets Etend la recherche au texte des signets, tels qu’ils apparaissent dans le panneau Signets. • Inclure les commentaires Etend la recherche au texte des commentaires ajoutés au document PDF, tels qu’ils apparaissent dans le panneau Commentaires. • Inclure les pièces jointes Etend la recherche aux documents joints au document PDF actif ou à d’autres fichiers PDF joints (jusqu’à deux niveaux d’imbrication). Critères supplémentaires (propriétés du document) Option disponible uniquement pour les recherches portant sur
Remarque : vous pouvez effectuer une recherche par propriétés de document uniquement à l’aide des options correspondantes associées à une recherche de texte spécifique.
• Troisième zone (la valeur ou le texte) Indique les informations de référence, que vous devez taper. Si la sélection dans le premier menu est une date, vous pouvez cliquer sur la flèche pour ouvrir un calendrier permettant de localiser et de sélectionner la date voulue.
Les opérateurs booléens communément utilisés sont les suivants : ET Utilisez cet opérateur entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant tous les deux, quel que soit l’ordre. Par exemple, saisissez paris ET france afin d’identifier les documents comprenant à la fois paris et france. Les recherches à l’aide de l’opérateur ET et aucun autre opérateur booléen aboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l’option Tous les mots. PAS Utilisez cet opérateur devant le terme à exclure de la recherche dans des documents qui le contiennent. Par
OU Utilisez cet opérateur afin de rechercher toutes les occurrences d’un des termes de la chaîne à rechercher. Par
^ (OU exclusif) Utilisez cet opérateur pour rechercher toutes les occurrences comprenant l’un des deux termes, mais
( ) Utilisez les parenthèses pour définir l’ordre d’évaluation des termes. Par exemple, tapez blanche ET (baleine OU achab) pour trouver tous les documents contenant soit blanche et baleine ou blanche et achab. (Le moteur de recherche effectue alors la requête OU portant sur baleine et achab, puis une requête ET à partir de ces résultats sur blanche.
Un index de texte intégral est créé lorsqu’un utilisateur se sert d’Acrobat pour définir un catalogue de documents PDF. Vous pouvez effectuer une recherche dans cet index plutôt que d’exécuter une recherche de texte intégral analysant tous les documents PDF inclus dans le catalogue. Une recherche dans un index génère une liste de résultats comprenant des liens renvoyant aux occurrences des documents indexés. Remarque : pour effectuer une recherche dans un index PDF, vous devez ouvrir Acrobat en tant qu’application autonome (et non dans un navigateur Web). Sous Mac OS, les index créés dans d’anciennes versions d’Acrobat ne sont pas compatibles avec la fonction de recherche avancée d’Acrobat X. Si vous venez de procéder à une mise à niveau de l’application, mettez à jour les index avant d’utiliser la fonction de recherche avancée d’Acrobat X. 1 Choisissez Edition > Recherche avancée.
Remarque : pour lire des informations relatives au fichier index sélectionné, cliquez sur Informations. Pour exclure un index de la recherche, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. 5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un index, puis choisissez Index sélectionnés dans le
6 Effectuez l’opération de recherche comme à l’accoutumée.
Dans la boîte de dialogue Préférences sous Catégories, sélectionnez Rechercher. Ignorer la chasse des caractères asiatiques Permet de rechercher les occurrences de caractères en langues asiatiques
Ignorer les signes diacritiques et les accents Recherche les termes quelles que soient les variantes des caractères
Toujours afficher les options supplémentaires avec la recherche avancée Affiche les autres options disponibles dans
Afficher le titre du document dans les résultats de la recherche Affiche les titres des documents dans les résultats de la recherche. Si un document n’a pas de titre, le nom du fichier s’affiche à sa place. Lorsque cette option est désactivée, les noms des fichiers s’affichent dans les résultats de la recherche. Nombre maximal de documents affichés dans les résultats Limite les résultats de la recherche dans la fenêtre
Plage de mots pour les recherches de proximité Limite les résultats de la recherche aux occurrences dont le nombre de
Activer la recherche rapide Génère automatiquement une mise en antémémoire des informations contenues dans tout fichier Adobe PDF utilisé pour une recherche. Cette mise en antémémoire réduit la durée des recherches ultérieures portant sur ce document PDF. Taille maximale de l’antémémoire Limite l’antémémoire temporaire réservée aux informations de recherche rapide à
Vider le contenu de l’antémémoire Supprime l’intégralité de l’antémémoire de recherche rapide.
2 Dans la boîte de dialogue Gérer l’index incorporé, cliquez sur Incorporer l’index. 3 Lisez les messages qui s’affichent, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Outils > Traitement du document > Gérer l’index incorporé. 2 Cliquez sur Mettre à jour l’index ou Supprimer l’index.
Vous pouvez définir un groupe spécifique de documents PDF sous forme de catalogue et créer un index unifié pour la série complète de documents. Lorsqu’un utilisateur recherche des informations spécifiques dans les fichiers PDF catalogués, l’index accélère considérablement l’opération. Lorsque vous diffusez ou publiez la série de documents sur un CD ou un site Web, vous pouvez ajouter l’index aux fichiers PDF. Vous pouvez cataloguer des documents écrits en caractères romains, chinois, japonais ou coréens. Les éléments pouvant être catalogués incluent le texte, les commentaires, les signets, les champs de formulaire et les balises d’un document, les métadonnées de document et d’objet, les pièces jointes, les informations sur le document, les signatures numériques, les métadonnées d’image au format XIF et les propriétés personnalisées du document.
Commencez par créer un dossier contenant les fichiers PDF à indexer. Tous les fichiers PDF doivent être complets au niveau du contenu comme des fonctions électroniques telles que les liens, les signets et les champs de formulaire. Si les fichiers à indexer comprennent des documents numérisés, assurez-vous que le texte est disponible pour la recherche. Fractionnez les documents volumineux en fichiers plus petits, par chapitres, pour optimiser les performances de recherche. Vous pouvez également ajouter des informations aux propriétés du document d’un fichier afin d’améliorer les possibilités de recherche dans le fichier.
• Supprimez des noms de fichiers et de dossiers les caractères étendus, tels que les caractères accentués et non anglais. (La police utilisée par la fonction Catalog ne prend pas en charge les codes de caractères compris entre 133 et 159.)
256 caractères pour les index qui seront utilisés sous Mac OS.
FAT (File Allocation Table). (Les volumes HPFS (High Performance File System) peuvent contenir des noms de fichiers irrécupérables.) Si la structure du document comprend des sous-dossiers à ne pas indexer, vous pouvez exclure ces derniers au cours de l’indexation.
Pour faciliter la recherche dans un fichier PDF, vous pouvez insérer des informations sur le fichier dans les propriétés du document (informations appelées métadonnées). (Pour afficher les propriétés du fichier PDF actif, choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Description.) (Windows) Vous avez également la possibilité de saisir et de lire ces informations depuis le bureau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans l’Explorateur Windows, choisissez Propriétés et cliquez sur l’onglet PDF. Toutes les informations que vous saisissez ou que vous modifiez dans cette boîte de dialogue figurent également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document lorsque vous ouvrez le fichier. Lorsque vous complétez les propriétés du document, tenez compte des recommandations suivantes :
Sujet afin d’ajouter un terme important pour certains documents et le champ Mots-clés pour d’autres.
Si vous connaissez bien le format Adobe PDF, vous pouvez définir des champs de données personnalisés (tels que Type de document, Numéro du document et Identifiant du document) lors de la création de l’index. Cette méthode s’adresse uniquement aux utilisateurs chevronnés et n’est pas traitée dans l’aide complète d’Acrobat.
Remarque : si le panneau Traitement du document n’est pas visible, reportez-vous aux instructions pour l’ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 5. 2 Dans le champ Titre, indiquez le nom du fichier index. 3 Dans la zone Description, saisissez quelques mots concernant le type ou la fonction de l’index. 4 Choisissez Options, sélectionnez les options avancées à appliquer à l’index, puis cliquez sur OK. 5 Sous Dossiers à inclure, cliquez sur Ajouter, sélectionnez un dossier contenant une partie ou la totalité des fichiers
Remarque : tout dossier imbriqué sous un dossier inclus dans l’opération d’indexation est également compris dans la procédure. Vous pouvez ajouter des dossiers situés sur différents serveurs ou lecteurs de disque, à condition que vous ne projetiez pas de déplacer l’index ou tout élément contenu dans la série de documents. 6 Sous Dossiers à exclure, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez tout dossier imbriqué contenant des fichiers PDF à
7 Vérifiez les sélections effectuées. Pour modifier la liste des dossiers à inclure ou à exclure, sélectionnez le dossier à
8 Cliquez sur Constituer, puis spécifiez l’emplacement du fichier index. Cliquez sur Enregistrer, puis :
• Cliquez sur Arrêter pour annuler la procédure d’indexation. Remarque : si vous arrêtez l’opération, vous ne pouvez pas reprendre la même session d’indexation, mais vous n’avez pas besoin de recommencer à zéro. En effet, les options et les sélections restent intactes. Vous pouvez cliquer sur Ouvrir un index, sélectionnez l’index partiellement créé et en vérifier le contenu. Si les noms de chemins longs sont tronqués dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à exclure, maintenez le pointeur enfoncé sur les points de suspension (...) jusqu’à ce qu’une info-bulle affiche le chemin d’accès complet.
Ajouter un identifiant aux fichiers Adobe PDF créés dans Acrobat 1.0 Cochez cette option si la série de documents
Ne pas signaler les documents modifiés lors des recherches Lorsque cette option n’est pas activée, un message s’affiche pendant la recherche dans les documents modifiés depuis la dernière constitution de l’index. Propriétés personnalisées Utilisez cette option pour inclure les propriétés de document personnalisées dans l’index. Seules les propriétés de document personnalisées qui se trouvent déjà dans les documents PDF inclus dans l’index sont indexées. Indiquez la propriété, sélectionnez un élément dans le menu Type, puis cliquez sur Ajouter. Ces propriétés s’affichent comme option de recherche dans les menus déroulants de critères supplémentaires de la fenêtre Recherche avancée lorsque vous effectuez une recherche dans l’index résultant. Si, par exemple, vous saisissez la propriété personnalisée Nom du document et choisissez la propriété Chaîne dans le menu Type, un utilisateur parcourant l’index peut ensuite effectuer la recherche dans la propriété personnalisée en sélectionnant Nom du document dans le menu Critères supplémentaires.
Adobe PDF que vous créez par la suite. Champs XMP Utilisez cette option pour inclure des champs XMP personnalisés. Les champs XMP personnalisés sont
Mots éliminés Permet d’exclure des mots spécifiques (500 au maximum) des résultats de la recherche dans l’index. Saisissez le mot, cliquez sur Ajouter et recommencez l’étape le cas échéant. L’exclusion de mots de l’index permet de réduire la taille de l’index, de l’ordre de 10 à 15 %. Les mots éliminés de l’indexation ne doivent pas dépasser 128 caractères et respectent la casse.
Balises structurelles Ce bouton permet de rendre disponibles pour la recherche des nœuds de balises élément
Remarque : les options Propriétés personnalisées, Mots éliminés et Balises s’appliquent uniquement à l’index actif. Pour appliquer ces paramètres de manière globale à tout index créé, modifiez les paramètres par défaut des champs personnalisés, des mots éliminés de l’indexation et des balises dans le panneau Catalog de la boîte de dialogue Préférences.
Il est souvent judicieux de créer un fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi distinct que vous incluez dans le dossier avec l’index. Ce fichier peut fournir aux lecteurs des détails sur votre index, par exemple :
• Options de recherche prises en charge • Personne à contacter ou un numéro de téléphone à appeler en cas de questions • Liste des nombres ou termes exclus de l’indexation
• Liste des valeurs associées à chaque document si vous attribuez des valeurs de champs dans les informations sur le document. Si un catalogue contient un nombre particulièrement important de documents, envisagez d’inclure un tableau indiquant les valeurs attribuées à chaque document. Ce tableau peut faire partie de votre fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi, ou faire l’objet d’un document distinct. Lors de la mise en place de l’index, consultez ce tableau afin de conserver une certaine cohérence entre les documents.
Vous pouvez mettre à jour, reconstituer ou vider un index existant. 1 Choisissez Outils > Traitement du document > Index de texte intégral avec Catalog, puis cliquez sur Ouvrir un
2 Localisez et sélectionnez le fichier de définition d’index (fichier PDX) correspondant à l’index, puis cliquez sur
Vous pouvez configurer les préférences d’indexation s’appliquant de manière globale à tous vos futurs index. Vous avez la possibilité d’annuler ces préférences pour un index particulier en sélectionnant d’autres options lors de la constitution de l’index. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Catalog. La plupart des options sont identiques à celles décrites dans la procédure de constitution d’index. L’option Appliquer la norme ISO 9660 aux dossiers s’avère utile pour éviter de remplacer des noms de fichiers PDF longs par des noms de fichiers MS-DOS lors de la préparation des documents pour l’indexation. Cependant, vous devez toujours appliquer les conventions de dénomination de fichiers MS-DOS aux noms de dossiers (8 caractères au maximum), même si cela est inutile pour les noms de fichiers.
Windows, par exemple) afin d’afficher le fichier BPDX dans Acrobat. Acrobat régénère alors l’index en fonction des indicateurs contenus dans le fichier BPDX. Pour plus de détails sur la planification d’une mise à jour d’index, recherchez BPDX sur la page www.adobe.com/go/support_fr. Remarque : pour utiliser des fichiers BPDX, dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catalog, activez l’option Autoriser l’exécution de fichiers de lot Catalog (.bpdx).
Vous pouvez ouvrir et tester une série de documents indexés sur un lecteur de disque local, puis la placer sur un serveur réseau ou sur un disque. Une définition d’index contient des chemins relatifs entre le fichier de définition de l’index (PDX) et les dossiers contenant les documents indexés. Si ces chemins relatifs restent inchangés, il est inutile de reconstituer l’index après le déplacement de la série de documents indexée. Si le fichier PDX et les dossiers contenant les documents indexés se trouvent dans le même dossier, il vous suffit de déplacer le dossier pour conserver le même chemin relatif. Si le chemin d’accès relatif change, vous devez créer un nouvel index après avoir déplacé la série de documents indexés. Vous pouvez toutefois continuer à utiliser le fichier PDF d’origine. Pour cela, vous devez d’abord déplacer les documents indexés, puis copier le fichier PDX dans le dossier dans lequel vous voulez créer l’index. Le cas échéant, modifiez les listes de répertoires et de sous-répertoires dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à exclure. Si l’index ne se trouve pas sur le même lecteur ou sur le même volume de serveur que n’importe lequel des documents de la série à laquelle il est associé, vous romprez l’index en déplaçant les documents ou l’index. Si vous projetez de déplacer une série de documents vers un autre lecteur du serveur ou sur un CD-ROM, créez et constituez l’index à l’emplacement où se trouvent les documents.
Formats vidéo, audio et interactifs pris en charge Vous pouvez lire les types suivants de contenus multimédias dans les documents PDF créés à l’aide d’Adobe Acrobat® ou d’Adobe Reader® X : Contenu multimédia interactif Inclut les fichiers SWF. Vidéo Inclut les fichiers de type MOV, M4V, 3GP et les fichiers vidéo 3G2 qui utilisent la norme de compression H.264. Comprend également les fichiers FLV, F4V, MP3 et MP4. Les codecs H. 264 doivent être installés sur votre ordinateur pour lire les fichiers qui utilisent la norme de compression H.264. Audio Inclut des fichiers audio, tels que MP3 et MP4.
Acrobat et Reader permettent également de lire les fichiers multimédias existants créés à l’aide d’une version antérieure d’Acrobat. Ces fichiers multimédias peuvent être de type QuickTime, MPEG, ASF, RAM et Windows® Media. Toutefois, Acrobat et Reader X ne permettent pas de créer des fichiers multimédias. Pour protéger votre ordinateur contre les virus, Acrobat vous invite à confirmer la lecture des fichiers multimédias issus de sources non vérifiées. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut à partir des préférences Fiabilité multimédia. ❖ A l’aide de l’outil Main ou de l’outil de sélection, cliquez dans la zone de lecture du fichier vidéo ou du fichier son.
Deux types de fichiers PDF vous obligent à définir des préférences multimédia :
• Les fichiers PDF contenant du contenu multimédia qui nécessite un module ou lecteur externe pour être lus, plutôt que le lecteur multimédia intégré. Ces fichiers vous obligent à identifier un lecteur supplémentaire qui servira à la lecture du contenu multimédia.
Options d’accessibilité Indiquez les fonctions spéciales (le cas échéant) à exécuter pendant la lecture du contenu
Acrobat et Reader lisent la plupart des fichiers multimédias, tels que les fichiers audio ou vidéo, à l’aide du lecteur multimédia intégré (pour connaître les types de fichiers pris en charge, voir la section « Formats vidéo, audio et interactifs pris en charge » à la page 405). Le contenu multimédia qui nécessite des ressources supplémentaires pour être lu (un lecteur ou un module externe, par exemple) est considéré comme du contenu multimédia « hérité » (ou existant). Vous pouvez contrôler l’utilisation des lecteurs ou modules externes dans les préférences Fiabilité multimédia (existant). Articles connexes « Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF » à la page 245 « Pièces jointes présentant des risques de sécurité dans Reader et Acrobat » à la page 246
(Acrobat et Reader 10.1.1 ou version antérieure) Les préférences de fiabilité multimédia vous permettent de configurer la lecture des fichiers multimédias incorporés dans les documents PDF approuvés ou non. Un document est approuvé par vous-même ou un auteur en qui vous avez confiance. En configurant les droits de manière à lire exclusivement le contenu multimédia de documents approuvés, vous protégez votre ordinateur contre les dégâts que pourraient causer des programmes, des macros et des virus. La liste des auteurs et documents approuvés est stockée en interne et n’est pas visualisable. Si vous ajoutez un document certifié à la liste, le document et le certificat de son auteur sont tous deux ajoutés à la liste des documents approuvés. Tous les documents certifiés par cet auteur sont approuvés. (Les documents approuvés comprennent également les fichiers PDF créés par des personnes figurant dans la liste des identités approuvées.) Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Fiabilité multimédia (existant) sous Catégories. (Acrobat et Reader 10.1.1 ou version antérieure) Afficher les droits pour Indiquez si vous souhaitez définir des droits
Autoriser les opérations multimédia Sélectionnez cette option pour autoriser la lecture des clips multimédia. Lorsque
Redéfinir les droits pour le lecteur multimédia sélectionné sur Sélectionnez un lecteur dans la liste, puis choisissez
• Jamais Interdit l’utilisation du lecteur. • Invite Demande à l’utilisateur de confirmer l’utilisation du lecteur. Si vous sélectionnez cette option et autorisez le lecteur à exécuter le support contenu dans un document spécifique, ce dernier devient alors un document approuvé.
• Autoriser la définition du texte de titre dans une fenêtre de lecture flottante Sélectionnez cette option pour afficher une barre de titre en cas de lecture de la vidéo dans une fenêtre flottante. Pour modifier le texte de la barre de titre, cliquez deux fois sur la vidéo avec l’outil Sélectionner un objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet). Sélectionnez Modifier le rendu, puis, dans le panneau Emplacement de lecture, sélectionnez Afficher la barre de titre. Ajoutez le texte du titre dans la zone prévue à cet effet. • Autoriser la lecture en plein écran Cette option permet d’activer automatiquement le mode plein écran lorsque la vidéo est lue. Ce mode peut provoquer des conflits avec les paramètres de sécurité de l’utilisateur final. (Acrobat et Reader 10.1.1 ou version antérieure) Effacer la liste des documents approuvés Supprime la liste actuelle
« Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF » à la page 407 « Ajout de commentaires à une vidéo (Acrobat Pro) » à la page 411 « Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro) » à la page 412 « Affichage de modèles 3D dans un document PDF » à la page 414 « Manipulation de modèles 3D » à la page 418 « Mesure des objets 3D dans un document PDF » à la page 426 « Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF » à la page 428 « Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF » à la page 431
L’ajout de séquences vidéo ou audio et de contenus interactifs à un fichier PDF permet d’en faire un véritable outil de communication multidimensionnel et d’accroître l’attractivité de vos documents. Acrobat Pro convertit automatiquement les vidéos en fichiers FLV. Ce format garantit la qualité de l’affichage et la compatibilité des fichiers sur l’ensemble des plates-formes informatiques. Les fichiers FLV étant également compacts, la conversion du contenu multimédia dans ce format aide à réduire la taille des documents PDF multimédia. Tout contenu multimédia développé dans Flash® ou conforme à la norme H.264 peut être lu dans Adobe Reader® version 9 ou ultérieure. (La norme H.264, également appelée MPEG-4 section 10 est une norme de compression vidéo qui produit des séquences de grande qualité sans accroître outre mesure la taille des fichiers.) De nombreux formats et extensions de fichiers permettent de produire des fichiers vidéo conformes à H.264. Les fichiers multimédias utilisant un autre format peuvent être lus dans les versions antérieures d’Adobe Reader. Toutefois, il est impératif d’installer l’application appropriée (par exemple QuickTime ou Windows Media Player) pour lire ces fichiers.
Remarque : les fichiers FLV et les fichiers MOV et MP4 compatibles H.264 sont pris en charge par Flash Media Server version 3.0.1. Les versions antérieures prennent uniquement en charge les fichiers FLV. Articles connexes « Affichage d’un document PDF en mode plein écran » à la page 11 « A propos des actions » à la page 384
« Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF » à la page 405 « Ajout de commentaires à une vidéo (Acrobat Pro) » à la page 411 « Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro) » à la page 412 « Affichage de modèles 3D dans un document PDF » à la page 414 « Manipulation de modèles 3D » à la page 418 « Mesure des objets 3D dans un document PDF » à la page 426 « Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF » à la page 428 « Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF » à la page 431
Media Encoder. Vous pouvez également ajouter des fichiers audio MP3 à un document PDF en vue d’une lecture sur n’importe quelle plate-forme. Pour obtenir une liste des formats de fichier multimédia pris en charge , reportez-vous à cette note technique. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Outils > Contenu > Multimédia, puis sélectionnez l’outil Vidéo
Si vous cliquez deux fois sur la page, Acrobat Pro place le coin supérieur gauche de la vidéo à l’endroit où vous avez cliqué. Si vous tracez une zone sur la page en cliquant puis en faisant glisser la souris, le fichier multimédia est placé dans cette zone. La taille de la zone de lecture de la vidéo est identique à la taille de l’image vidéo (si Acrobat Pro est en mesure de lire les dimensions du clip). 4 Ajoutez une URL dans le champ Nom ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier multimédia, puis cliquez sur
Certaines options seront indisponibles en fonction du type de fichier multimédia. Accrocher aux proportions du contenu Garantit que la zone de lecture conserve le rapport hauteur/largeur de la vidéo
Afficher les options avancées Ouvre une boîte de dialogue proposant des paramètres supplémentaires, tels que des
Pour afficher les options multimédia avancées lors de l’insertion d’une vidéo, d’un fichier son ou d’un contenu interactif, cliquez sur Afficher les options avancées dans la boîte de dialogue d’insertion. Ces options sont également modifiables après l’insertion du contenu multimédia dans le fichier PDF. Cliquez deux fois sur le fichier multimédia avec l’outil Sélectionner un objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet). Remarque : les paramètres de qualité vidéo et son peuvent uniquement être modifiés au moment de l’insertion d’un fichier multimédia dans un document PDF. Ces fonctions sont uniquement disponibles pour les fichiers FLV et SWF. Acrobat Pro vous permet de convertir les fichiers pris en charge dans ces formats. La boîte de dialogue propose des options différentes selon le format du fichier. Onglet SWF S’affiche lorsque vous insérez des fichiers SWF.
• Passer le clic sur le menu contextuel au fichier SWF Les développeurs de fichiers SWF peuvent sélectionner cette option pour remplacer le menu contextuel d’Acrobat Pro par celui du fichier SWF d’origine. Lorsque l’utilisateur clique sur le fichier SWF avec le bouton droit de la souris, les options proposées sont celles du fichier d’origine. Panneau Paramètres de lancement Ces paramètres permettent de déterminer le mode de lancement et d’arrêt du
• Affiche Pour utiliser une image qui ne provient pas du fichier que vous ajoutez, sélectionnez Créer l’affiche à partir d’un fichier. Cliquez sur Parcourir pour localiser l’image que vous souhaitez afficher lorsque la vidéo, le fichier son ou le contenu interactif n’est pas en cours de lecture.
• Propriétés Lorsque vous cliquez sur le nom d’un fichier dans la liste Ressources, le nom de fichier et le chemin d’accès s’affichent dans le champ Nom. Vous pouvez renommer les ressources afin de garantir l’exécution correcte des scripts. Panneau Commandes Permet de définir les commandes de lecture (habillages) disponibles.
• Couleur Cliquez pour ouvrir la palette et choisir la couleur des commandes. • Opacité Définissez le degré de transparence des commandes de lecture. • Masquer automatiquement les commandes Sélectionnée, cette option masque les commandes de lecture lorsque le pointeur de la souris ne se trouve pas sur le contenu multimédia. Panneau Vidéo Disponible lorsque vous ajoutez une vidéo qui n’est pas au format FLV.
• Définir l’affiche à partir de l’image active L’affiche est présentée à l’utilisateur lorsque la vidéo n’est pas en cours de lecture. Faites glisser le marqueur situé au-dessus de la barre du curseur jusqu’à l’image à utiliser, puis cliquez sur Définir l’affiche à partir de l’image active. • Points de chapitre Utilisez cette option pour créer des marqueurs dans la vidéo à partir desquels une action particulière est lancée. Dans une vidéo de formation, par exemple, les points de chapitre peuvent mener à des informations complémentaires situées dans un fichier ou sur le Web. Pour créer un point de chapitre, déplacez le curseur jusqu’à l’image à utiliser. Dans la zone Points de chapitre, cliquez sur le signe Plus. Pour ajouter une action, mettez le point de chapitre en surbrillance dans la liste, puis cliquez sur Actions. Remarque : en règle générale, l’ajout d’actions de point de chapitre ne peut se faire qu’après création du contenu multimédia. Vous pouvez alors modifier la zone de lecture et ajouter de telles actions.
Acrobat Pro ajoute une fonction dans Word et PowerPoint qui vous permet d’ajouter une vidéo au format FLV ou SWF à un document créé dans l’une de ces applications. Les fichiers vidéo créés dans d’autres formats pris en charge sont convertis au format FLV au moment de leur insertion. Une fois la vidéo ajoutée au document Word ou PowerPoint, vous pouvez convertir celui-ci au format PDF et modifier les propriétés vidéo le cas échéant. 1 Dans le document Word ou PowerPoint, sélectionnez l’emplacement auquel vous souhaitez insérer la vidéo. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Office 2007/2010, cliquez sur le bouton Incorporer l’animation du ruban Acrobat. 3 Cliquez sur le bouton Parcourir, puis localisez la vidéo à inclure. 4 Modifiez les paramètres de vidéo selon les besoins :
5 Cliquez sur OK pour convertir la vidéo (le cas échéant) et l’insérer dans le document.
2 Cliquez sur la zone de lecture pour la sélectionner, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Supprimez la séquence en la sélectionnant et en appuyant sur Suppr. • Redimensionnez le clip en faisant glisser l’un des coins du cadre jusqu’à obtention de la taille voulue. Maintenez la touche Maj enfoncée afin de conserver les bonnes proportions des clips vidéo.
Lorsque vous visualisez une vidéo, vous pouvez ajouter des commentaires à chaque image. Chacun de ces commentaires est joint à une image précise. Ainsi, lorsque vous consultez les commentaires, ils apparaissent en contexte. 1 Une fois le fichier vidéo ouvert, ouvrez le volet de tâches Commentaire. 2 Lancez la vidéo et cliquez sur Pause lorsque vous voulez ajouter un commentaire. 3 Sélectionnez l’outil de commentaire voulu dans les panneaux Annotations ou Annotations de dessin, puis cliquez
4 Cliquez sur le bouton de lecture pour poursuivre la vidéo.
« Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF » à la page 405 « Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF » à la page 407 « Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro) » à la page 412 « Affichage de modèles 3D dans un document PDF » à la page 414 « Manipulation de modèles 3D » à la page 418 « Mesure des objets 3D dans un document PDF » à la page 426 « Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF » à la page 428 « Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF » à la page 431
Ajout de modèles 3D à une page PDF (Acrobat Pro) Vous pouvez utiliser l’outil 3D pour placer un fichier 3D (au format U3D édition 3 ou PRC) sur une page PDF. Acrobat Pro permet de créer des fichiers PDF 3D à partir de fichiers ECMA U3D version 1 seulement. Une fois le fichier 3D placé, vous pouvez ajuster la zone de travail dans laquelle s’affiche le modèle 3D, modifier les propriétés de présentation associées à la barre d’outils 3D et à son contenu, et créer des vues supplémentaires.
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1 Choisissez Outils > Contenu > Multimédia > 3D. 2 Tracez un rectangle sur la page pour définir la zone de travail du fichier 3D. 3 Dans la boîte de dialogue Insérer un contenu 3D, cliquez sur Sélectionner afin de sélectionner le fichier 3D voulu,
• Pour déplacer la zone de travail, faites-la glisser ailleurs sur la page. • Pour supprimer la zone de travail (et le modèle 3D), sélectionnez la zone et appuyez sur la touche Suppr. • Pour redimensionner la zone de travail, faites glisser les coins du cadre. Le contenu 3D conserve ses proportions dans le cadre ajusté.
Les options du panneau Contenu 3D sont semblables à celles de la barre d’outils 3D, à l’exception des suivantes : Style d’animation Pour les modèles incluant des animations, ce paramètre détermine leur mode d’exécution dans
Ajouter des vues par défaut Permet d’utiliser différentes vues du modèle. Une projection orthographique (ortho)
Afficher la barre d’outils Affiche la barre d’outils 3D avec l’image. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’image 3D pour afficher la barre d’outils 3D. Arborescence du modèle Affiche l’arborescence du modèle dans le panneau Arborescence du modèle. L’arborescence
Script Spécifie le fichier JavaScript qui s’exécute si un modèle 3D est activé. Cliquez sur Parcourir pour ajouter un fichier JavaScript au document PDF.
Activer lorsque Spécifie à quel moment le modèle 3D est activé. Lorsque le modèle 3D est activé, vous pouvez, par exemple, le manipuler à l’aide des outils de navigation 3D. Désactiver lorsque Indique les conditions de désactivation du modèle 3D. Lorsqu’un modèle 3D est désactivé, l’affiche
Style de lecture Permet d’afficher le modèle 3D dans une fenêtre flottante en dehors de la page. Si vous sélectionnez
Epaisseur du contour Activez cette option pour créer un contour autour de l’objet 3D. Arrière-plan transparent Supprime la couleur de l’arrière-plan. Affiche Pour remplacer la vue par défaut du modèle 3D non activé, sélectionnez l’une des options d’affiche. Cliquez
Activez l’onglet Ressources afin d’insérer des fichiers développés dans Flash® dans un modèle 3D à des fins d’animation, d’effets et de textures. Pour lier une ressource Flash, sélectionnez-la dans la liste des ressources, puis choisissez un type de liaison (Premier plan, Arrière-plan ou Matière). Pour lier une matière, entrez également son nom pour la ou les pièces où vous souhaitez l’afficher. Ajouter Permet d’ajouter des fichiers SWF d’animation et d’arrière-plan au modèle 3D. Ajouter un répertoire Permet d’ajouter un répertoire de fichiers ressource à l’objet 3D.
en cas d’utilisation de scripts. Par exemple, vous pouvez remplacer le nom de la ressource par un nom utilisé dans un script. Liaison Lorsque vous ajoutez des fichiers développés dans Flash comme ressources d’un modèle 3D, la liaison détermine l’interaction de ces fichiers. Par exemple, une ressource peut être lue en arrière-plan et une autre au premier plan. Une fois que vous avez ajouté les fichiers à la liste, sélectionnez-en un, puis, dans la zone Liaison, sélectionnez Arrière-plan, Premier plan ou Matière. Matière Les développeurs 3D peuvent se servir du champ Matière pour définir la matière à utiliser dans un modèle. Il
FlashVars Les développeurs Flash peuvent utiliser le champ FlashVars pour ajouter des variables ActionScript™ au
3 Localisez le fichier JavaScript à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
CAO 3D ou de modélisation 3D professionnelle, de même que des fichiers PDF incorporés. Ainsi, vous pouvez afficher et masquer certaines pièces d’un modèle 3D, supprimer un couvercle pour voir le contenu du modèle et faire tourner des pièces comme si vous les teniez dans vos mains. Un modèle 3D s’affiche d’abord comme image d’aperçu en deux dimensions. L’activation du modèle 3D à l’aide de l’outil Main ou Sélection sélectionne (ou active) le modèle, affiche la barre d’outils 3D et lance la lecture de l’animation.
La barre d’outils 3D permet d’effectuer un zoom avant ou arrière, une rotation ou encore un panoramique sur l’objet. L’arborescence du modèle permet de masquer ou d’isoler des pièces, ou de rendre des pièces transparentes. Vous manipulez un modèle 3D en sélectionnant et en faisant glisser divers outils de navigation 3D. Lors d’une navigation en 3D, la visualisation du modèle 3D stationnaire se trouve facilitée si vous prenez la perspective d’une caméra. Vous pouvez alors utiliser différentes fonctions : rotation, panoramique (déplacement vers le haut, vers le bas ou latéral) et zoom avant ou arrière.
Faites glisser le pointeur de la souris vers la droite ou la gauche pour faire tourner l’objet.
Utilisez la molette de la souris pour effectuer un mouvement rapide en arrière ou en avant en suivant l’orientation de la vue de caméra. Cette méthode s’avère pratique lorsque vous vous perdez dans le modèle ou faites aboutir le survol sur une surface. Propriétés de la caméra Configurent l’angle de la caméra, l’alignement ainsi que d’autres propriétés définissant l’objectif à travers lequel un modèle 3D est visualisé. Les propriétés de la caméra sont des composants des vues définis indépendamment de ces dernières.
Rétablit un mode de zoom, de panoramique, de rotation et de projection prédéfini du modèle 3D. Utilisez le menu Options de la Section centrale de l’arborescence du modèle pour définir une autre vue comme vue par défaut. Vous pouvez aussi utiliser la commande Gérer les vues du menu Vues de la barre d’outils 3D.
Menu Vues Dresse la liste des vues définies pour le modèle 3D actif. Activer/Désactiver l’arborescence du modèle
Lit ou interrompt l’animation activée par le script JavaScript. Le menu déroulant Lire/Suspendre l’animation ouvre un curseur que vous pouvez faire glisser et placer à divers moments de la séquence d’animation.
Menu Mode de rendu du modèle
Menu Activer un éclairage supplémentaire
Affiche et masque les coupes de l’objet. Cliquez sur le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la coupe. Pour plus de détails, voir la section « Création de coupes » à la page 423. Ajouter un commentaire 3D/multimédia Permet d’associer une note à n’importe quelle pièce du modèle 3D. La note est liée à la vue. Voir la section « Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF » à la page 431.
important de sélectionner celui qui convient. Vous pouvez changer de moteur de rendu en fonction du système utilisé. Si vous sélectionnez une option DirectX® ou OpenGL, tous les rendus sont effectués à l’aide de la puce graphique de l’adaptateur vidéo. Si Logiciel est sélectionné, le rendu prend plus de temps mais les performances sont normalement semblables à celles du mode de rendu de l’application d’origine. Activer le rendu matériel pour les cartes vidéo existantes Force l’utilisation d’un accélérateur matériel pour les
Activer le rendu double face Certaines pièces d’un modèle présentent deux faces. Pour économiser du temps et de
Mode de rendu préféré pour les données PMI 3D Spécifie le mode PMI à utiliser pour le rendu. Vous pouvez
Utiliser les paramètres de contenu : lors du rendu des données PMI, les paramètres des données PMI sont utilisés pour décider de se servir ou non du logiciel Z-Buffer. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D devant le modèle : le rendu des données PMI ignore le logiciel ZBuffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D à l’aide de Z-buffer : le rendu des informations PMI active toujours le logiciel Z-Buffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Ouvrir l’arborescence du modèle lors de l’activation du mode 3D Indique si l’arborescence du modèle est visible
Etat par défaut de la barre d’outils Indique si la barre d’outils 3D est affichée ou masquée lors de l’activation du modèle 3D. Choisissez l’option Paramètre de l’annotation pour utiliser le paramètre défini par l’auteur lors de l’ajout du modèle 3D au document PDF. Activer la sélection pour l’outil Main Permet à l’utilisateur de sélectionner et de mettre en surbrillance les pièces d’un
Sélectionner un objet) pour sélectionner l’objet. Consolider les outils de la barre d’outils 3D L’activation de cette option place les outils de manipulation et de
Activer les transitions entre les vues Certains modèles 3D incluent des transitions animées entre les vues. Désélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher l’animation 3D. Afficher l’axe d’orientation 3D Active ou désactive l’affichage en contexte d’un axe qui indique l’orientation actuelle
Méthodes d’optimisation pour une faible fréquence d’images Indique ce qui se produit pour les animations de
Abandonner les objets n’affiche pas certaines parties du modèle afin de conserver une fréquence d’image élevée.
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Le mode de rendu du modèle définit l’aspect de la surface du modèle 3D. Le mode de rendu par défaut est solide, mais d’autres modes sont à votre disposition. Vous pouvez également changer l’éclairage ainsi que l’arrière-plan du modèle 3D.
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Les modes de rendu du modèle comprennent des combinaisons de facteurs modifiant l’aspect de l’objet 3D. L’illustration ci-dessous montre un objet simple présenté dans les différents modes de rendu disponibles.
Dernière mise à jour le 18/9/2012
Mode de rendu du modèle Modifie l’aspect de la surface de l’intégralité du modèle 3D selon l’élément que vous choisissez dans le sous-menu : Cadre de sélection transparent, Solide, Transparent, Filaire solide, etc. Afficher toutes les pièces Affiche la totalité du modèle 3D. Contenu Affiche toutes les pièces visibles et les centre dans la vue. Afficher les propriétés physiques Affiche la surface et le volume (le cas échéant) dans le panneau des données de
Afficher le cadre de sélection Affiche la zone comprenant l’objet 3D ou les pièces sélectionnées du modèle. Définir la couleur du cadre de sélection Permet de changer la couleur du cadre de sélection. Choisissez cette option, sélectionnez une couleur et cliquez sur OK. Masquer Affiche le modèle sans montrer les pièces sélectionnées. Vous pouvez également activer et désactiver des cases à cocher dans le panneau supérieur de l’arborescence du modèle pour masquer et afficher différentes pièces. Isoler Affiche uniquement la pièce sélectionnée en masquant les autres. Isoler la pièce Affiche la géométrie, les informations PMI (Product Manufacturing Information) et toutes les vues (y compris les vues PMI) de la pièce isolée uniquement. Les vues et informations associées à toutes les autres pièces sont masquées ou désélectionnées. Les modifications s’appliquent également à l’arborescence du modèle. Dans le panneau Structure (en haut), seule la pièce isolée est sélectionnée. La structure des autres pièces est disponible mais désélectionnée. Le panneau Vue (section centrale) répertorie uniquement les vues définies pour la pièce isolée, notamment les vues PMI. Si vous cliquez sur une vue, seules les informations PMI correspondantes s’affichent dans le panneau de visualisation. (Pour afficher les informations PMI de la pièce isolée, assurez-vous que l’option Données PMI 3D est activée dans le panneau Structure.) Le panneau Vue masque les vues associées à l’ensemble ou aux autres pièces, y compris les vues personnalisées créées dans Acrobat. Pour ajouter des pièces à la vue, sélectionnez-les dans l’arborescence du modèle. Vous pouvez aussi utiliser les commandes Afficher/Masquer du menu d’options de l’arborescence du modèle. Pour annuler la pièce isolée, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez l’ensemble racine dans l’arborescence du modèle. • Sélectionnez le bouton Racine. Effectuer un zoom sur une pièce Change de point de vue en passant du modèle 3D aux pièces sélectionnées. Cette
Mode de rendu des pièces Affiche l’ensemble des modes de rendu disponibles pour la pièce. Le mode de rendu
Transparent Affiche une version transparente de la pièce sélectionnée. Exporter au format XML Crée un fichier XML distinct de l’arborescence complète ou du nœud actif du modèle 3D. Exporter au format CSV Crée un fichier au format CSV contenant l’ensemble des données du modèle. Vous pouvez exporter les données à partir de l’arborescence du modèle complète ou du nœud sélectionné. Le fichier s’ouvre dans n’importe quelle application prenant en charge le format CSV comme, par exemple, Microsoft Excel.
également ouvrir le panneau Arborescence du modèle en cliquant sur le bouton Activer/désactiver l’arborescence du modèle de la barre d’outils 3D. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur le modèle 3D et à choisir Afficher l’arborescence du modèle. Remarque : l’arborescence du modèle nécessite l’utilisation de la version 7.0.7 ou ultérieure d’Acrobat ou d’Adobe Reader. Les utilisateurs disposant de versions antérieures peuvent certes manipuler les modèles 3D, mais sans l’arborescence associée. L’arborescence du modèle se divise en trois panneaux, chacun présentant un type spécifique d’informations ou d’options. Panneau Structure Le panneau du haut affiche la structure arborescente de l’objet 3D. Par exemple, un objet 3D
Les informations PMI (Product Manufacturing Information) s’affichent sous la forme d’un groupe d’éléments au même niveau hiérarchique que l’objet ou l’assemblage associé. Panneau Vue Le panneau central répertorie les vues définies pour l’objet 3D. Lorsque vous modifiez une vue, cliquez
Le panneau Vue permet également d’ajouter et de modifier des vues. Par exemple, une fois que vous avez isolé et fait pivoter une pièce, vous pouvez enregistrer la vue obtenue, y compris l’angle de caméra, l’arrière-plan, l’éclairage et d’autres attributs. Cette fonction n’est pas disponible dans Adobe Reader. Panneau Données d’objet Le panneau inférieur affiche d’autres informations, notamment des propriétés et métadonnées sur l’objet ou la pièce. Ces informations ne sont pas modifiables pour les objets 3D dans Acrobat.
L’affichage d’une coupe d’un modèle 3D revient à découper le modèle en deux afin d’observer l’intérieur. La boîte de dialogue Options de coupe permet d’ajuster l’alignement, le décalage et l’inclinaison du plan de coupe.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer la vue en coupe afin d’enregistrer la vue en coupe active. (La vue enregistrée apparaît dans le menu Vues de la barre d’outils 3D et dans la Section centrale de l’Arborescence du modèle avec un nom par défaut, Vue en coupe[n].)
Toute modification apportée ici est immédiatement appliquée. Pour les visualiser, assurez-vous que la fenêtre Propriété de la coupe n’obstrue pas la vue du modèle 3D actif. La fenêtre Propriétés de la coupe reste au premier plan si vous activez ou manipulez le document PDF sous-jacent. Pour la fermer, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur droit. Activer la coupe L’activation de cette option rend les autres options disponibles. Alignement Définit l’axe (x, y, ou z) sur lequel la coupe s’aligne. Aligner sur la face Effectue la coupe selon un plan défini par la surface de toute face sur laquelle vous cliquez dans le modèle 3D. (La boîte de dialogue est grisée tant que vous ne cliquez pas sur la face d’une pièce du modèle.)
contour en couleurs. Cliquez sur la nuance de couleur si vous souhaitez changer de couleur. Afficher le plan sécant Affiche le champ bidimensionnel qui coupe le modèle 3D. Cliquez sur la nuance de couleur pour choisir une autre couleur et spécifiez une valeur différente (en pourcentage) pour modifier le degré d’opacité du plan. Ignorer les pièces sélectionnées Elimine les pièces sélectionnées de la vue en coupe. Afficher la transparence Affiche les pièces ne faisant pas partie de la coupe. Opacité du plan sécant Définit le niveau de transparence du plan sécant.. Aligner la caméra sur le plan sécant Fait pivoter le modèle 3D de manière à ce qu’il se trouve au même niveau que le
Décalage Détermine la proportion du modèle 3D à couper. Faites glisser le curseur de la gauche vers la droite ou
Pour comprendre comment chaque axe divise le modèle 3D, sélectionnez un axe, puis faites glisser le curseur de décalage dans les deux directions. Observez les modifications produites dans le modèle 3D incorporé. Retourner Inverse la coupe. Par exemple, si la moitié supérieure du modèle est enlevée de la coupe, cliquez sur Retourner pour afficher la moitié supérieure et couper la moitié inférieure. Curseurs des options Inclinaison 1 et Inclinaison 2 Définissent les angles compris entre le plan de coupe et les axes.
Enregistrer la vue en coupe Ouvre la boîte de dialogue Afficher les propriétés dans laquelle vous pouvez sélectionner
Les propriétés d’affichage que vous choisissez de ne pas enregistrer reprennent la configuration de la vue précédente. Par exemple, si vous n’enregistrez pas la couleur d’arrière-plan, la vue de coupe conserve la couleur d’arrière-plan de la vue précédemment affichée.
Les propriétés de la caméra définissent avec précision l’angle et le positionnement de l’objet dans une vue. Elles constituent une vue de caméra, qui peut servir d’une vue à une autre mais également d’un fichier à un autre. 1 Dans la barre d’outils 3D, cliquez sur l’icône Propriétés de la caméra
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la caméra, cliquez sur Enregistrer sous pour nommer la vue de caméra ou
3 Positionnez la boîte de dialogue Propriétés de la caméra de manière que le modèle 3D soit bien visible. Sélectionnez
• Choisissez Caméra et cible pour aligner les propriétés à la fois sur l’orientation de la caméra et la position cible.
La boîte de dialogue Propriétés de la caméra affiche la position actuelle des caméras.
• Si l’option Caméra et cible est sélectionnée, la position de la cible de la caméra est le centre du modèle sélectionné. La caméra est alignée sur le modèle sélectionné. Sélectionner une face Une fois que vous avez sélectionné cette option, cliquez sur une face du modèle 3D dans le document. La boîte de dialogue Propriétés de la caméra affiche la position actuelle des caméras.
• Si l’option Caméra et cible est sélectionnée, la position de la cible de la caméra est le centre de la face sélectionnée. La caméra est alignée sur cette face. Sélectionner 3 points Une fois que vous avez sélectionnée cette option, sélectionnez trois points sur le même modèle ou sur un autre modèle du document. La boîte de dialogue Propriétés de la caméra affiche la position actuelle des caméras.
5 Dans la zone Position, sélectionnez Unités angulaires pour modifier les valeurs X, Y et Z des options Azimuth,
(axe X), mais aussi d’effectuer un zoom en reprenant la valeur Distance. 6 Placez les curseurs de position de la caméra et de la cible à l’endroit voulu. 7 Pour modifier l’angle focal de la caméra, faites glisser le curseur Champ de visée jusqu’au degré voulu. 8 Pour modifier l’angle d’utilisation de la caméra, faites glisser le curseur Bobine jusqu’au degré voulu. 9 Cliquez sur Enregistrer la vue de la caméra pour enregistrer les paramètres et ajouter la vue à l’arborescence du
La vue est ajoutée à l’arborescence du modèle avec le nom par défaut VueCaméra[n], [n] représentant un nombre séquentiel. Vous pouvez renommer la vue de la caméra dans la liste des vues.
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Vous avez également la possibilité d’afficher des commentaires pendant la prise de mesure. Ces commentaires (également appelés annotations de mesure) sont conservés après la fermeture du document.
1 Cliquez sur un modèle 3D dans un document PDF afin de l’activer. 2 Cliquez sur l’icône Mesures 3D
4 Cliquez sur l’arrière-plan du modèle avec le bouton droit de la souris, puis modifiez les options le cas échéant.
5 Mesurez le modèle 3D :
• Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l’outil Mesures 3D et appuyez sur la touche Suppr.
Effectue un accrochage à une circonférence.
Accrochage 3D aux facettes planaires
Pour utiliser les outils de mesure Unités et Annotation, sélectionnez l’outil de mesure 3D, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle. Définir les unités du modèle Sélectionnez cette option pour modifier les unités de mesure. Activer l’affichage des coordonnées Affiche ou masque les coordonnées du pointeur de la souris dans la fenêtre
Modifier le libellé de l’annotation Tapez le texte devant accompagner la mesure et qui s’affichera dans la zone du
Désactiver les annotations de mesure Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez effectuer des mesures dans le
Ne pas accrocher au contenu 3D Désactive la fonction d’accrochage du point d’insertion à une cible probable. Sélectionnez cette option pour améliorer les performances de l’application lorsque vous travaillez sur un modèle volumineux. Réactivez l’option Accrocher au contenu 3D pour garantir la précision des mesures réalisées sur des objets 3D. Conseils de navigation dans les mesures 3D Ouvre une boîte de dialogue répertoriant les raccourcis clavier de
Préférences Ouvre le panneau Mesures (3D) de la boîte de dialogue des préférences. Afficher/masquer la fenêtre d’infos sur les mesures La fenêtre d’infos sur les mesures affiche les paramètres d’unités et
Afficher/masquer la barre d’outils Mesures Affiche/masque la palette Mesures 3D.
Utiliser l’échelle et les unités du document (le cas échéant) Affiche les mesures en fonction des unités du modèle (le
Utiliser l’unité d’affichage par défaut Utilise les unités de mesure spécifiées ici plutôt que celles appliquées au modèle 3D. Chiffres significatifs à afficher Ils permettent de spécifier le nombre maximal de chiffres dans le nombre de mesure. Couleur du trait de mesure 3D Indique la couleur du trait visible lorsque vous cliquez ou faites glisser la souris pour
Mesure de la taille après informations Définit la taille du texte pour l’affichage des mesures. Mesures d’angle affichées dans Indique les unités en degrés ou en radians. Mesures circulaires affichées comme Indique si le diamètre ou le rayon est mesuré pour des pièces circulaires. Afficher le cercle des mesures radiales Affiche la circonférence associée à la mesure radiale. Paramètres d’accrochage 3D Active le mode d’accrochage et indique l’emplacement d’accrochage des éléments suivants : points, arcs, arêtes ou arêtes de silhouette. L’option Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se trouver de l’élément d’accrochage. Pour l’option Couleur du conseil d’accrochage, indiquez la couleur de la ligne d’accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l’objet 3D.
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1 Avec l’outil Main activé, cliquez sur le modèle 3D afin de le sélectionner. 2 Servez-vous des outils Rotation, Panoramique et Zoom de la barre d’outils 3D pour modifier la vue. 3 Dans la boîte de dialogue Afficher les propriétés, sélectionnez les paramètres d’affichage à inclure dans la vue.
Couleur d’arrière-plan n’est pas activée, celle de la vue est identique à celle qui a été affichée précédemment. La vue est indiquée sous le nom NouvelleVue dans le panneau Vue de l’arborescence du modèle. Sélectionnez le libellé afin de le renommer.
❖ Faites appel aux méthodes suivantes pour modifier la vue :
• Dans l’arborescence du modèle, cliquez sur le nom de la vue. • Cliquez sur l’icône Vue par défaut
❖ Dans la Section centrale de l’Arborescence du modèle, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit sur une vue, puis sélectionnez Définir comme vue par défaut.
Cette procédure nécessite un modèle 3D comportant une ou plusieurs vues définies (que vous pouvez créer). Vous pouvez associer la vue à un signet ou un lien existant, ou créer un signet ou un lien à cet effet. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
à l’endroit voulu sur la page. Puis, dans la boîte de dialogue Créer un lien, sous Lier une action, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur Suivant.
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur l’onglet Actions.
Vue active Reflète les attributs de rotation 3D, de panoramique et de zoom actifs dans le document au moment de la
Première vue Change la vue figurant en haut de la liste du panneau Arborescence du modèle. Dernière vue Change la vue figurant au bas de la liste du panneau Arborescence du modèle. Vue précédente Déplace vers le haut la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modèle en
Vue suivante Déplace vers le bas la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modèle en procédant vue par vue. Vue existante Change la vue définie sélectionnée dans la liste figurant sous cette option.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Trois méthodes vous permettent d’ajouter des commentaires à un objet 3D :
• Une mesure 3D peut être convertie en commentaire. Remarque : l’insertion de commentaires dans une vue de modèle 3D nécessite la version 7.0.7 (ou ultérieure) d’Acrobat ou de Reader.
Les commentaires créés à l’aide de l’outil Commentaire 3D sont semblables aux mesures car ils sont associés à une pièce spécifique de la géométrie 3D. Lorsque vous ajoutez des commentaires 3D à la vue par défaut d’un modèle, une vue nommée VueCommentaire3D est créée. Les commentaires 3D ajoutés à d’autres vues sont répertoriés dans l’arborescence du modèle en tant que composants de la vue en question. Vous pouvez modifier et supprimer des commentaires 3D de la même manière que les mesures. 1 Cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire 3D dans la barre d’outils 3D. 2 Sélectionnez la pièce du modèle pour laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire. 3 Dans la boîte de dialogue Saisir une chaîne de commentaire, entrez votre commentaire.
VueCommentaire est créée dans l’arborescence du modèle. Remarque : les utilisateurs d’Adobe Reader peuvent insérer des commentaires dans un document PDF si l’auteur de ce dernier active l’option prévue à cet effet dans le PDF. 1 A partir du panneau de tâches Commentaire, affichez le volet Annotations. 2 Sélectionnez un outil de commentaire, puis cliquez dans la zone de l’objet 3D. 3 Cliquez à l’intérieur de la zone de l’objet 3D pour créer un commentaire. Une nouvelle définition de vue est ajoutée
4 Pour ajouter d’autres commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :
Remarque : si vous supprimez l’une des vues de commentaire générées automatiquement, les commentaires associés sont encore disponibles. Vous pouvez les visualiser et les sélectionner dans le panneau Commentaires ou l’arborescence du modèle, qui les recense sous les vues. La sélection d’un commentaire bascule le modèle 3D sur la même configuration d’affichage que celle définie lors de l’ajout du commentaire.
Il est possible de convertir des mesures individuelles en commentaires de manière qu’elles puissent être revues et annotées comme d’autres types de commentaires. 1 Dans le panneau des vues de l’arborescence du modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signe Plus à
2 Cliquez sur le nom d’une mesure avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Convertir en commentaire.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Commentaire > Liste des commentaires. • Dans la Section centrale du panneau Arborescence du modèle, cliquez sur options, puis choisissez Répertorier les commentaires. 2 Cliquez deux fois sur un commentaire pour ouvrir sa fenêtre. 3 Recommencez les étapes 1 et 2 pour afficher d’autres commentaires associés à des vues.
« Activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader (Acrobat Pro) » à la page 154 « Ajout de commentaires dans des fichiers PDF » à la page 171 « Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF » à la page 405
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Un système de gestion des couleurs harmonise les différences de couleur entre les périphériques. Ainsi, vous obtenez une idée relativement précise des couleurs finalement produites par le système. La précision de l’affichage des couleurs permet de prendre des décisions judicieuses concernant les couleurs tout au long du flux de production, de la capture numérique à la sortie finale. La gestion des couleurs permet également de produire des sorties reposant sur les normes d’impression ISO, SWOP et Japan Color.
Aucun module d’édition n’est capable de reproduire la totalité des couleurs perceptibles à l’œil humain. Chaque périphérique utilise son propre espace colorimétrique, qui produit un ensemble (ou gamme) de couleurs spécifique. Un modèle colorimétrique détermine la relation entre les valeurs, tandis que l’espace colorimétrique définit les couleurs absolues désignées par ces valeurs. Certains modèles colorimétriques (CIE L*a*b, par exemple) se caractérisent par un espace colorimétrique fixe, car ils sont directement liés à la manière dont l’être humain perçoit les couleurs. Ces modèles sont dits indépendants du périphérique. Les autres modèles colorimétriques (RVB, TSI, TSL, CMJN, etc.) peuvent porter sur plusieurs espaces colorimétriques. Etant donné que ces modèles varient selon l’espace colorimétrique ou le périphérique qui leur est associé, ils sont dits dépendants du périphérique. Du fait de la variation de ces espaces colorimétriques, il est possible que l’aspect des couleurs diffère en cas de transfert de documents d’un périphérique à un autre. Les variations chromatiques peuvent avoir des origines diverses : différences dans les sources d’images, méthode de définition des couleurs utilisée par les applications logicielles, supports d’impression (le papier journal reproduit une gamme plus réduite que le papier pour magazines et revues), ainsi que d’autres variations naturelles, telles que les différences de fabrication des moniteurs ou leur ancienneté.
Un système de gestion des couleurs convertit les couleurs grâce à des profils colorimétriques. Un profil désigne une description mathématique de l’espace colorimétrique d’un périphérique. Par exemple, un profil de scanner indique à un système de gestion des couleurs comment le scanner « perçoit » les couleurs. Le système de gestion des couleurs d’Adobe fait appel aux profils ICC, format multiplate-forme normalisé, défini par l’International Color Consortium (ICC). Aucune méthode de conversion chromatique ne pouvant convenir à tous les types d’images, un système de gestion des couleurs propose divers modes de rendu (ou méthodes de conversion) afin de permettre d’appliquer le mode approprié à un élément graphique particulier. Ainsi, une méthode de conversion chromatique reproduisant les relations exactes entre les couleurs d’une photo de safari peut toutefois dénaturer les couleurs d’un logo comportant des teintes en aplat. Remarque : ne confondez pas la gestion des couleurs avec la correction des couleurs. Un système de gestion des couleurs ne corrige pas une image enregistrée avec des problèmes de tons ou d’équilibre des couleurs. Il fournit un environnement permettant d’évaluer en toute fiabilité les images dans l’optique de la sortie finale.
« Homogénéité des couleurs » à la page 437 « Gestion des couleurs des images importées » à la page 440 « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 441 « Epreuvage des couleurs » à la page 442 « Gestion des couleurs de documents pour l’impression » à la page 444 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 446 « Paramètres de couleur » à la page 449
Sans un système de gestion des couleurs, vos spécifications chromatiques dépendent du périphérique de sortie. La gestion des couleurs n’est pas nécessaire lorsque le processus de production est rigoureusement orienté vers un seul support. Par exemple, vous pouvez préférer, de même que votre prestataire de service d’impression, retoucher des images CMJN et spécifier les valeurs chromatiques appropriées à un environnement d’impression spécifique bien établi. L’importance de la gestion des couleurs augmente avec l’accroissement du nombre de variables dans le processus de production. La gestion des couleurs est recommandée si vous prévoyez de réutiliser des images en couleurs sur des supports d’impression ou en ligne et d’utiliser divers types de périphériques pour un seul support (différentes presses d’imprimerie, par exemple) ou si vous gérez plusieurs postes de travail.
• Vérifier minutieusement (prévisualiser) l’épreuve d’un document en couleurs sur le moniteur par simulation d’un périphérique de sortie spécifique (les limites d’affichage du moniteur, ainsi que d’autres facteurs comme les conditions d’éclairage, ont une influence sur les épreuves-écran).
également la gestion des couleurs, et même, dans certains cas, de sources ne l’utilisant pas.
L’environnement de travail détermine la perception visuelle des couleurs sur un moniteur et sur une impression. Pour obtenir des résultats optimaux, exploitez la couleur et la lumière de votre lieu de travail comme suit :
Par exemple, l’évolution des caractéristiques chromatiques de la lumière du soleil au cours de la journée se répercute sur l’affichage des couleurs à l’écran. Il est donc préférable d’abaisser les stores ou de travailler dans une pièce sans fenêtres. Pour éliminer la dominante bleu-vert d’un éclairage fluorescent, vous pouvez installer un éclairage D50 (5 000 °Kelvin). Vous pouvez également visualiser des documents imprimés à l’aide d’une table lumineuse D50.
La gestion des couleurs d’Adobe a pour fonction de préserver l’aspect des couleurs lors de l’importation d’images à partir de sources externes, de la modification de documents et de leur transfert entre différentes applications Adobe, ainsi que de l’impression de compositions finies. Ce système repose sur des conventions développées par l’organisme International Color Consortium, un groupe chargé de la normalisation des formats de profil et des procédures visant à garantir l’homogénéisation et la précision des couleurs tout au long d’un flux de production. Par défaut, la gestion des couleurs est activée dans les applications Adobe faisant appel à cette fonctionnalité. Si vous avez acheté Adobe Creative Suite, les paramètres de couleur sont synchronisés entre toutes les applications pour offrir un affichage homogène des couleurs RVB et CMJN. Cela signifie que les couleurs ont le même aspect dans toutes les applications de la suite.
également personnaliser les paramètres de couleur pour qu’ils correspondent aux besoins d’un flux de couleur spécifique. Gardez à l’esprit que les types d’image utilisés ainsi que les besoins en matière de sortie influencent la manière d’utiliser la gestion des couleurs. Par exemple, les problèmes liés à l’homogénéité des couleurs sont différents pour un flux d’impression photo RVB, d’impression commerciale CMJN, d’impression numérique RVB/CMJN et d’édition via Internet.
Discutez du mode d’intégration du flux de couleur avec vos groupes de travail et prestataires de services, de la configuration matérielle et logicielle en vue de son intégration au système de gestion des couleurs et du niveau d’implémentation de la gestion des couleurs (voir la section « Avez-vous besoin d’un système de gestion des couleurs ? » à la page 435). 2. Etalonnez le moniteur et créez un profil.
3. Ajoutez des profils colorimétriques à votre système pour les périphériques d’entrée et de sortie que vous prévoyez d’utiliser, comme les scanners et les imprimantes.
4. Configurez la gestion des couleurs dans les applications Adobe
« Configuration de la gestion des couleurs » à la page 439). 5. (Facultatif) Prévisualisez les couleurs sur une épreuve-écran.
Remarque : une épreuve-écran seule ne permet pas d’obtenir un aperçu de l’aspect des surimpressions effectuées sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l’option Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions sur une épreuve-écran. Dans Acrobat, cette option est automatiquement appliquée.
Synchronisation des paramètres de couleur entre les applications Adobe Si vous utilisez Adobe Creative Suite, Adobe Bridge vous permet de synchroniser automatiquement les paramètres de couleurs entre les applications. Ainsi, les couleurs sont identiques dans toutes les applications Adobe faisant appel à la gestion des couleurs. Si les paramètres de couleurs ne sont pas synchronisés, un message d’avertissement apparaît en haut de la boîte de dialogue Paramètres de couleurs de chaque application. Adobe recommande de synchroniser les paramètres de couleur avant d’utiliser des documents existants ou de nouveaux documents. 1 Ouvrez l’application Bridge.
Bridge (Mac OS). Configuration de la gestion des couleurs 1 Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez un paramètre de couleur dans le menu Paramètres, puis cliquez sur OK.
Remarque : les paramètres de couleur Acrobat constituent un sous-ensemble de ceux utilisés dans InDesign, Illustrator et Photoshop. Dans certaines situations, notamment lorsqu’un prestataire de services fournit un profil de sortie personnalisé, vous devrez peut-être personnaliser des options spécifiques de la boîte de dialogue Paramètres de couleurs. Notez que la personnalisation est strictement recommandée aux utilisateurs expérimentés. Remarque : si vous utilisez plusieurs applications Adobe, il est fortement conseillé de synchroniser les paramètres de couleur entre les applications (voir la section « Synchronisation des paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 439).
à un autre mode colorimétrique, le système de gestion des couleurs utilise les profils appropriés pour convertir la couleur selon le modèle choisi. Gardez à l’esprit les indications suivantes lorsque vous utilisez des couleurs quadrichromiques et des tons directs.
Remarque : la gestion des couleurs en tons directs permet d’obtenir une excellente approximation d’un ton direct sur un périphérique d’épreuvage ou un moniteur. Cependant, il est difficile de reproduire avec exactitude un ton direct sur un moniteur ou un périphérique d’épreuvage, car de nombreuses encres de tons directs se situent hors des gammes de couleurs de ces périphériques.
« Définition de la gestion des couleurs » à la page 434 « Gestion des couleurs des images importées » à la page 440 « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 441 « Epreuvage des couleurs » à la page 442 « Gestion des couleurs de documents pour l’impression » à la page 444 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 446 « Paramètres de couleur » à la page 449
Utilisation d’un flux de travail CMJN sécurisé Un flux de travail CMJN sécurisé garantit que les numéros de couleurs CMJN sont conservés jusqu’au périphérique de sortie et ne sont pas convertis par le système de gestion des couleurs. Ce flux de production est utile si vous souhaitez adopter progressivement des pratiques de gestion des couleurs. Par exemple, vous pouvez utiliser des profils CMJN pour vérifier des documents à l’écran et sur papier sans que les couleurs ne soient converties intempestivement lors de la sortie finale. Vous pouvez ignorer les paramètres CMJN sécurisés lorsque vous imprimez un document ou que vous l’enregistrez au format Adobe PDF. Toutefois, cette action risque d’entraîner une nouvelle séparation des couleurs. Par exemple, les objets noirs CMJN purs pourraient être de nouveau séparés en objets noirs intenses. Pour plus d’informations sur les options de gestion des couleurs pour l’impression et l’enregistrement des fichiers PDF, consultez l’aide.
• Incorporez un profil compatible ICC lorsque vous enregistrez le fichier. Les formats de fichier JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Format de document volumineux et TIFF prennent en charge les profils incorporés.
Si vous devez enregistrer une image sous un modèle de couleur autre que RVB ou Lab, conservez une copie de l’image d’origine. Les gammes de couleurs des modèles RVB et Lab sont plus étendues que celles de la plupart des périphériques de sortie ; elles conservent un grand nombre de données chromatiques avant d’être converties en une gamme de couleurs de sortie plus limitée.
« Définition de la gestion des couleurs » à la page 434 « Homogénéité des couleurs » à la page 437 « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 441 « Epreuvage des couleurs » à la page 442 « Gestion des couleurs de documents pour l’impression » à la page 444 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 446 « Paramètres de couleur » à la page 449 « Incorporation d’un profil colorimétrique » à la page 449
Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne La gestion des couleurs appliquée en vue d’un affichage en ligne diffère nettement de celle utilisée pour des supports d’impression. Vous pouvez mieux contrôler l’aspect du document final imprimé. Avec les supports en ligne, vos moyens d’action sur l’homogénéité des couleurs sont sensiblement limités, car les documents s’affichent sur une grande variété de moniteurs et systèmes d’affichage vidéo non étalonnés. Pour la gestion des couleurs de documents qui seront exclusivement visionnés sur le Web, Adobe recommande d’utiliser l’espace colorimétrique sRVB. sRVB est l’espace de travail par défaut pour la plupart des paramètres de couleurs Adobe. Vérifiez toutefois que l’option sRVB est sélectionnée dans les préférences de gestion des couleurs. Lorsque l’espace de travail est défini sur sRVB, toutes les images RVB créées utilisent sRVB comme espace colorimétrique. Lorsque vous utilisez une image dont le profil incorporé n’est pas sRVB, convertissez ses couleurs vers l’espace de travail sRVB avant de l’enregistrer en vue de son utilisation sur le Web. Si vous souhaitez que l’application convertisse automatiquement les couleurs dans leurs équivalents de l’espace sRVB lorsque vous ouvrez l’image, sélectionnez Convertir selon l’espace de travail comme règle de gestion des couleurs RVB (assurez-vous que l’espace de travail RVB est défini sur sRVB).
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Lors de l’exportation des fichiers PDF, vous pouvez choisir d’incorporer des profils. Les fichiers PDF contenant des profils incorporés reproduisent les couleurs uniformément dans Acrobat 4.0, ou version ultérieure, exécuté avec un système de gestion des couleurs correctement configuré. Gardez à l’esprit que l’incorporation de profils colorimétriques a pour effet de gonfler la taille des fichiers PDF. Les profils RVB sont généralement petits (environ 3 Ko). Cependant, la taille des profils CMJN peut varier de 0,5 Ko à 2 Mo.
La plupart des navigateurs Web ne prennent pas en charge la gestion des couleurs. Parmi les navigateurs prenant en charge cette fonction, il est impossible d’affirmer que tous gèrent effectivement les couleurs sachant que certains fonctionnent sur des systèmes dont les moniteurs ne sont pas étalonnés. En outre, rares sont les pages Web dont les images sont associées à des profils incorporés. Si vous gérez un environnement informatique très contrôlé, comme l’intranet d’un studio de création, il est possible d’obtenir un certain niveau de gestion des images HTML en équipant tous les ordinateurs de navigateurs prenant en charge la gestion des couleurs et en étalonnant tous les moniteurs. Vous pouvez déterminer approximativement l’aspect des couleurs sur des moniteurs non étalonnés en utilisant l’espace colorimétrique sRVB. Cependant, étant donné que la reproduction des couleurs varie d’un moniteur non étalonné à un autre, il vous sera impossible de connaître l’étendue des écarts d’affichage possibles.
A propos de l’épreuvage des couleurs à l’écran L’une des étapes d’un processus d’édition traditionnel consiste à tirer une épreuve papier du document afin de vérifier l’aspect de ses couleurs une fois reproduites sur un périphérique de sortie particulier. Grâce à la gestion des couleurs et à la précision des profils colorimétriques, vous êtes en mesure de vérifier l’épreuve de votre document directement sur le moniteur. Vous pouvez visualiser un aperçu des couleurs telles qu’elles seront reproduites sur un périphérique de sortie donné. Toutefois, retenez que la fiabilité de l’épreuve-écran dépend de la qualité du moniteur, des profils du moniteur et des périphériques de sortie, sans oublier l’éclairage ambiant de votre environnement de travail.
Simuler l’encre noire Simule le gris foncé obtenu à la place du noir intense sur de nombreuses imprimantes, en
Simuler la teinte du papier Simule le blanc terne du vrai papier en fonction du profil de l’épreuve. Tous les profils ne
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Les options de gestion des couleurs pour l’impression permettent d’indiquer aux applications Adobe comment traiter les données d’image sortantes pour que l’imprimante imprime les couleurs conformément à l’affichage sur le moniteur. Les options d’impression des documents appliquant la gestion des couleurs dépendent de l’application Adobe utilisée, ainsi que du périphérique de sortie choisi. En général, vous avez le choix entre :
• laisser l’application déterminer les couleurs ;
Dans ce flux de production, l'application ne convertit pas les couleurs mais envoie toutes les informations de conversion nécessaires au périphérique de sortie. Cette méthode est particulièrement utile lors de l’impression sur des imprimantes photo à jet d’encre, car chaque combinaison de type de papier, de résolution d’impression et de paramètres d’impression supplémentaires (comme l’impression grande vitesse) nécessite un profil différent. La plupart des nouvelles imprimantes photo à jet d’encre sont livrées avec des profils précis intégrés au pilote. Le fait de laisser l’imprimante sélectionner le profil approprié permet d’économiser du temps et de réduire le nombre d’erreurs. Cette méthode est également recommandée si vous n’êtes pas habitué à utiliser la gestion des couleurs. Si vous choisissez cette méthode, vous devez impérativement configurer les options d’impression et activer la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Consultez l’aide pour obtenir des instructions supplémentaires. Si vous sélectionnez une imprimante PostScript, vous pouvez exploiter la gestion des couleurs PostScript. La gestion des couleurs PostScript permet de réaliser une sortie composite couleur ou la séparation des couleurs au niveau du processeur d’image pixelisée (processus appelé séparations In-RIP, de sorte qu’un programme a seulement besoin de spécifier des paramètres de séparation et de laisser le périphérique calculer les valeurs chromatiques finales. Les flux de production de sortie avec gestion des couleurs PostScript nécessitent un périphérique de sortie prenant en charge la gestion des couleurs PostScript à l’aide du langage PostScript Niveau 2, version 2017 ou ultérieure ou PostScript Niveau 3.
Avec ce flux de production, l’application procède à la conversion de toutes les couleurs et génère des données chromatiques spécifiques à un périphérique de sortie. L’application utilise les profils colorimétriques attribués pour convertir les couleurs selon la gamme du périphérique de sortie et envoie les valeurs résultantes au périphérique de sortie. La fiabilité de cette méthode dépend de la précision du profil d’imprimante sélectionné. Utilisez ce flux de production lorsque vous disposez de profils ICC personnalisés pour chaque combinaison d’imprimante, d’encre et de papier spécifique. Si vous choisissez cette option, vous devez impérativement désactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Si vous laissez l’application et le pilote d’imprimante gérer simultanément les couleurs lors de l’impression, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus. Consultez l’aide pour obtenir des instructions supplémentaires.
Si les profils de sortie livrés avec l’imprimante ne produisent pas les résultats escomptés, il est possible de se procurer des profils personnalisés de plusieurs façons.
éclaircissants fluorescents qui apparaissent différemment sur un scanner et sous l’éclairage d’une pièce).
« Installation d’un profil colorimétrique » à la page 448 « Définition de la gestion des couleurs » à la page 434 « Homogénéité des couleurs » à la page 437 « Gestion des couleurs des images importées » à la page 440 « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 441 « Epreuvage des couleurs » à la page 442 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 446 « Paramètres de couleur » à la page 449
Lorsque vous créez des fichiers Adobe PDF pour une impression commerciale, vous pouvez indiquer la façon dont les informations relatives à la couleur seront représentées. Pour ce faire, il suffit d’utiliser une norme PDF/X. Cependant, vous pouvez également spécifier manuellement des options de traitement des couleurs dans la section Sortie de la boîte de dialogue PDF. Pour plus d’informations sur la norme PDF/X et la création de fichiers PDF, consultez l’aide. En général, lorsque vous créez des fichiers PDF, vous avez le choix entre les possibilités de traitement des couleurs suivantes :
Une gestion des couleurs homogène et précise exige des profils fiables, conformes à la norme ICC, pour tous les périphériques couleur. Par exemple, sans un profil de scanner approprié, une image numérisée parfaite peut présenter des défauts dans un autre programme, en raison d’une simple différence entre le scanner et le logiciel d’affichage graphique. Cette représentation équivoque peut vous amener à retoucher voire détériorer inutilement une image d’une qualité satisfaisante. Avec un profil fiable, le programme qui importe l’image peut rectifier tous les écarts entre les périphériques et ainsi afficher les couleurs réelles d’une image numérisée. Un système de gestion des couleurs utilise les types de profil suivants : Profils de moniteur Ils indiquent la façon dont le moniteur reproduit les couleurs. Il s’agit des premiers profils à créer,
Profils de périphérique d’entrée Ils décrivent les couleurs qu’un périphérique d’entrée est capable de capturer ou de
Adobe RVB. A défaut, utilisez le profil sRVB (profil par défaut de la plupart des appareils photo). Les utilisateurs expérimentés peuvent également utiliser d’autres profils adaptés à diverses sources lumineuses. Pour les profils de scanner, certains photographes créent des profils distincts pour chaque type ou marque de film qu’ils numérisent. Profils de périphérique de sortie Ils décrivent l’espace colorimétrique de périphériques de sortie comme les
La plupart des pilotes d’imprimante sont livrés avec des profils colorimétriques intégrés. Il est recommandé de tester ces profils avant d’investir dans des profils personnalisés. Profils de document Ils définissent l’espace colorimétrique RVB ou CMJN d’un document. En attribuant un profil à
« Etalonnage du moniteur et création du profil correspondant » à la page 448 « Détermination des couleurs par l’imprimante pour l’impression » à la page 444 « Obtention de profils personnalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 445 « A propos des espaces colorimétriques de travail » à la page 449
Les logiciels de profilage permettent à la fois d’étalonner et de caractériser un moniteur. Etalonner un moniteur signifie le rendre conforme à un standard prédéfini. Par exemple, vous pouvez régler le moniteur afin qu’il affiche les couleurs en utilisant la température de la couleur du point blanc standard de l’industrie graphique de 5 000 degrés Kelvin. Caractériser un moniteur revient simplement à créer un profil décrivant la façon dont le moniteur reproduit les couleurs. L’étalonnage d’un moniteur implique le réglage des paramètres vidéo suivants : Luminosité et contraste Respectivement, niveau et écart d’intensité de l’affichage. Ces paramètres sont identiques à ceux utilisés en télévision. Un utilitaire d’étalonnage de moniteur permet de définir la gamme optimale de luminosité et de contraste pour l’étalonnage.
Luminophores Substances utilisées par les moniteurs à tube cathodique pour l’émission de lumière. Les caractéristiques colorimétriques varient d’un luminophore à un autre. Point blanc Couleur et intensité du blanc le plus brillant que le moniteur puisse reproduire.
L’étalonnage du moniteur consiste à le régler pour le rendre conforme à une spécification donnée. Une fois le moniteur étalonné, l’utilitaire de profilage permet d’enregistrer un profil colorimétrique. Ce profil décrit la façon dont le moniteur traite les couleurs : les couleurs qu’il peut et ne peut pas afficher et la méthode de conversion des valeurs numériques des couleurs d’une image pour qu’elles s’affichent correctement. 1 Veillez à allumer le moniteur au moins une demi-heure à l’avance. Ce délai est suffisant pour le préchauffage du
2 Vérifiez que le moniteur affiche au moins des milliers de couleurs. Dans l’idéal, vérifiez que le moniteur dispose
3 Supprimez les motifs d’arrière-plan colorés du bureau de l’ordinateur, et configurez-le de sorte qu’il n’affiche que
4 Pour étalonner et établir le profil du moniteur, procédez de l’une des façons suivantes :
• Sous Mac OS, utilisez l’utilitaire d’étalonnage situé sous l’onglet Préférences système/Affichages/Couleur. • Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez des appareils de mesure et un logiciel tiers. En général, l’utilisation conjointe d’un appareil de mesure, comme un colorimètre, et d’un logiciel permet de créer des profils plus fiables, car un instrument peut mesurer les couleurs affichées sur un moniteur beaucoup plus précisément que l’œil humain. Remarque : les performances du moniteur changent et diminuent dans le temps ; effectuez un nouvel étalonnage et créez un profil de moniteur chaque mois. S’il vous est difficile, voire impossible, d’étalonner le moniteur sur un standard, il se peut qu’il soit trop ancien ou détérioré. La plupart des logiciels de création de profil affectent automatiquement le nouveau profil comme profil de moniteur par défaut. Pour savoir comment attribuer manuellement le profil du moniteur, consultez l’aide de votre système d’exploitation.
Des profils colorimétriques sont généralement ajoutés sur l’ordinateur lors de l’installation d’un nouveau périphérique. La fiabilité de ces profils (souvent appelés profils génériques ou profils prêts à l’emploi) varie d’un fabricant à un autre. Vous pouvez également obtenir des profils de périphérique en vous adressant à votre prestataire de services, en les téléchargeant depuis Internet ou en créant des profils personnalisés à l’aide d’un équipement de profilage professionnel.
Vous pouvez modifier le profil colorimétrique d’un document en procédant de l’une des manières suivantes :
• Convertissez les couleurs du document selon l’espace colorimétrique d’un autre profil. Les numéros de couleurs sont décalés pour que l’aspect des couleurs d’origine soit conservé.
Vous pouvez convertir les couleurs d’un fichier PDF à l’aide de l’outil Convertir les couleurs dans le panneau Prépresse du volet Outils. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques sur la conversion des couleurs dans l’aide d’Acrobat.
A propos des espaces colorimétriques de travail L’expression espace de travail désigne un espace colorimétrique intermédiaire utilisé pour définir et modifier des couleurs dans les applications Adobe. Chaque modèle colorimétrique est associé à un profil d’espace de travail. Vous pouvez choisir les profils d’espace de travail dans la boîte de dialogue Paramètres de couleurs. Un profil d’espace de travail fait office de profil source pour les documents nouvellement créés qui utilisent le modèle colorimétrique associé. Par exemple, si le profil d’espace de travail RVB défini est Adobe RVB (1998), tous les documents RVB créés utilisent des couleurs de la gamme Adobe RVB (1998). Les espaces de travail déterminent également l’aspect des couleurs dans les documents sans description.
Dans la plupart des cas, la règle par défaut consiste à conserver le profil incorporé.
« A propos des profils colorimétriques manquants et non concordants » à la page 450
Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Pour afficher la description d’un profil, sélectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. RVB Détermine l’espace colorimétrique RVB de l’application. En règle générale, il est recommandé de choisir
L’option sRVB est recommandée lorsque vous préparez des images pour les placer sur le Web, car elle définit l’espace colorimétrique du moniteur standard utilisé pour visualiser les images sur le Web. Il s’agit également du choix idéal lorsque vous utilisez des images issues d’appareils photo numériques grand public, car la plupart de ces appareils utilisent l’espace sRVB comme espace colorimétrique par défaut. L’option Adobe RVB est recommandée lorsque vous préparez des documents en vue de leur impression, car la gamme Adobe RVB comprend des couleurs imprimables (des cyans et des bleus, par exemple) qu’il est impossible de définir à l’aide de l’option sRVB. Il s’agit également du choix idéal lorsque vous utilisez des images issues d’appareils photo numériques de type professionnel, car la plupart de ces appareils utilisent l’espace Adobe RVB comme espace colorimétrique par défaut. CMJN Détermine l’espace colorimétrique CMJN de l’application. Tous les espaces de travail CMJN dépendent d’un
CMJN fournis par Adobe sont basés sur les conditions d’impression commerciale standard. Niveaux de gris Détermine l’espace colorimétrique des niveaux de gris de l’application.
Les applications Adobe sont livrées avec un ensemble standard de profils d’espace de travail recommandés et testés par Adobe Systems pour la majorité des flux de gestion des couleurs. Par défaut, seuls ces profils figurent dans les menus d’espace de travail.
Avec un nouveau document, le flux de production de couleurs est généralement transparent : sauf instruction contraire, le document utilise le profil d’espace de travail associé à son mode colorimétrique pour la création et la modification des couleurs.
• Vous pouvez ouvrir un document ou importer des données chromatiques depuis un document contenant une description de profil ne correspondant pas à l’espace de travail actif. Cela peut se produire lorsque vous ouvrez un document créé avec des paramètres de gestion des couleurs différents ou un document numérisé et contenant une description de profil de scanner. Dans les deux cas, l’application utilise une règle de gestion des couleurs pour choisir le mode de traitement des données chromatiques du document. Si le profil est manquant ou ne correspond pas à l’espace de travail, il se peut que l’application affiche un message d’avertissement (l’affichage dépend des options définies dans la boîte de dialogue Paramètres de couleurs). Les avertissements sur les profils sont désactivés par défaut, mais vous pouvez les activer pour vous assurer que la gestion des couleurs appropriée des documents s’effectue au cas par cas. Les messages d’avertissement varient d’une application à une autre, mais vous disposez généralement des options suivantes :
Les options de conversion des couleurs permettent de contrôler la façon dont l’application gère les couleurs d’un document lorsque celui-ci est déplacé d’un espace colorimétrique à un autre. Ne modifiez ces options que si vous êtes habitué à utiliser la gestion des couleurs et que vous êtes sûr des changements que vous allez effectuer. Pour afficher les options de conversion, sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Moteur Désigne le module de gestion des couleurs (MGC) utilisé pour associer la gamme d’un espace colorimétrique à celle d’un autre espace. Le moteur Adobe par défaut (ACE) répond à tous les besoins de conversion de la plupart des utilisateurs.
Utiliser la compensation du point noir Garantit que le détail des ombres de l’image est conservé par la simulation de
D’une manière générale, il est préférable d’utiliser le mode de rendu par défaut du paramètre de couleur sélectionné, car il a été testé par Adobe Systems pour répondre aux normes industrielles. Par exemple, si vous choisissez un paramètre de couleur pour l’Amérique du Nord ou l’Europe, le mode de rendu par défaut est Colorimétrie relative. Si vous choisissez un paramètre de couleur pour le Japon, le mode de rendu par défaut est Perception. Vous pouvez sélectionner un mode de rendu lorsque vous définissez des options de conversion des couleurs pour le système de gestion des couleurs, des couleurs d’épreuve-écran et des illustrations. Perception Ce mode vise à conserver les relations visuelles entre les couleurs, afin qu’elles soient perçues comme
Saturation Ce mode privilégie l’éclat des couleurs au détriment de leur précision. Ce mode de rendu convient aux
Colorimétrie relative Ce mode compare les tons clairs les plus intenses de l’espace colorimétrique source à ceux de
Colorimétrie absolue Ne modifie pas les couleurs qui entrent dans la gamme de destination. Toutes les couleurs hors
à privilégier l’exactitude des couleurs au détriment des relations chromatiques. Il permet de simuler les couleurs produites par un périphérique donné lors de la phase d’épreuvage. Ce mode est particulièrement utile pour déterminer par prévisualisation la façon dont la couleur du papier agit sur les couleurs imprimées.
« Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés » à la page 460 « Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF » à la page 461 « Impression des couleurs dans les documents PDF (Acrobat Pro) » à la page 468
1 Vérifiez que vous avez installé le pilote d’imprimante approprié. 2 Pour imprimer des commentaires, tels que des notes autocollantes dans la boîte de dialogue Préférences,
3 Cliquez sur le bouton Imprimer
5 Cliquez sur le bouton Mise en page afin de choisir un format de papier, l’orientation des pages (Acrobat 10.1.1 et
6 Définissez des options supplémentaires de pilote d’imprimante dans votre système d’exploitation. 7 Pour imprimer des commentaires ou des formulaires, choisissez une option du menu déroulant Commentaires et
8 Indiquez les pages que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur OK.
La plupart des options de la boîte de dialogue Imprimer d’Adobe Acrobat sont les mêmes pour les autres applications. Cependant, il existe des changements mineurs propres au système d’exploitation. Important : dans Acrobat 10.1.2, la boîte de dialogue d’impression est plus facile à utiliser. Les noms des options pour Acrobat 10.1.1 ou versions antérieures apparaissent entre parenthèses s’ils ont changé. Commentaires et formulaires Permet de spécifier le contenu visible à imprimer.
• Document et annotations Imprime le contenu du document, les champs de formulaire et les commentaires. • Document et tampons Imprime le document, les champs de formulaire et les tampons, mais aucune autre annotation telle que les notes et les traits au crayon.
Pages Spécifie l’étendue de pages à imprimer dans le fichier PDF ouvert. Séparez les numéros de pages d’un groupe à l’aide de traits d’union et plusieurs pages ou groupes de pages à l’aide de virgules ou d’espaces. Si l’option Utiliser les numéros de page logiques est sélectionnée dans les préférences d’affichage, vous pouvez saisir des numéros qui correspondent à la numérotation imprimée sur les pages en chiffres romains ou aux numéros de page réels. Si, par exemple, la première page d’un document est iii, saisissez iii ou 1 pour imprimer cette page. La sélection de Pages impaires ou Pages paires a un impact sur les pages imprimées dans l’étendue choisie. Par exemple, l’étendue 2, 7-10 avec l’option Pages paires permet d’imprimer les pages 2, 8 et 10 uniquement.
Jeu partiel Activez Toutes les pages, Pages impaires ou Pages paires pour choisir les pages à imprimer dans l’étendue
Inverser Imprime les pages en ordre inverse. Si vous spécifiez des étendue de pages, l’impression s’effectue dans l’ordre inverse de la saisie des numéros. Par exemple, si la zone Pages comprend 3-5, 7-10, l’option Inverser permet d’imprimer les pages 10-7, puis 5–3. Mise à l’échelle Réduit, agrandit ou divise les pages lors de l’impression.
• Ajuster (ou Ajuster à la zone d’impression) Réduit ou agrandit chaque page de manière à l’ajuster à la zone d’impression du format de papier sélectionné. Pour les imprimantes PostScript®, le fichier PPD détermine la zone d’impression du papier. • Réduire les pages hors format (ou Réduire à la zone d’impression) Réduit les grandes pages de manière à les faire correspondre au format de papier sélectionné, sans toutefois agrandir les petites pages. Si une zone de page est sélectionnée et qu’elle est plus grande que la zone d’impression du format de papier sélectionné, elle est mise à l’échelle de manière à correspondre à cette zone. Cette option est toujours activée lors de l’impression N pages par feuille. Vous pouvez définir cette option comme valeur par défaut à l’aide du paramètre d’impression prédéfini Par défaut. Voir la section « Création de paramètres d’impression prédéfinis » à la page 457. • Mosaïque des grandes pages uniquement (Juxtaposer les grandes pages) Dispose en mosaïque les pages d’une taille supérieure au format de papier sélectionné à l’échelle spécifiée. Ces pages sont réparties sur plusieurs feuilles de papier. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez également spécifier les paramètres Echelle de la mosaïque, Chevauchement, Traits de coupe et Libellés. • Affiche (Juxtaposer toutes les pages) Dispose en mosaïque toutes les pages, quelle qu’en soit la taille. Cependant, seules sont réparties sur plusieurs feuilles de papier les pages d’une taille supérieure au format de papier sélectionné à l’échelle spécifiée. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez également spécifier les paramètres Echelle de la mosaïque, Chevauchement, Traits de coupe et Libellés.
• Livret (ou Impression en livret) Imprime plusieurs pages sur la même feuille de papier dans l’ordre de lecture approprié une fois les feuilles pliées. L’imprimante doit prendre en charge l’impression recto verso (des deux côtés de la feuille). Si cette fonction est disponible, Acrobat l’active automatiquement pour l’impression en livret. Pages par feuille Imprime un nombre de pages prédéfini ou personnalisé (jusqu’à 99) à l’horizontale et à la verticale
Ordre des pages Définit l’ordre des pages sur le papier lors de l’impression Plusieurs pages par feuille. L’option Horizontal place les pages de gauche à droite et de haut en bas. L’option Horizontal inversé place les pages de droite à gauche et de haut en bas. L’option Vertical place les pages de haut en bas et de gauche à droite. L’option Vertical inversé place les pages de haut en bas et de droite à gauche. Les deux options d’inversion conviennent aux documents en langues asiatiques. Imprimer le contour Trace la zone de recadrage (limite des pages PDF) lors de l’impression de N pages par feuille. Portrait/paysage automatique (Rotation auto. et centrage des pages) Sélectionne automatiquement l’orientation qui convient le mieux au contenu et au papier. Par exemple, une feuille de calcul s’imprimera horizontalement, tandis qu’un bulletin d’information sera imprimé verticalement. L’option Rotation auto. et centrage des pages remplace l’orientation sélectionnée dans Mise en page. Choisir la source de papier selon le format de la page PDF (Windows) Utilise le format de page PDF afin de
Imprimer dans un fichier (Windows) Convertit le document en fichier PostScript dépendant du périphérique. Le fichier obtenu contient un code d’activation et de contrôle des fonctionnalités spécifiques du périphérique, ce qui réduit sa compatibilité avec des périphériques autres que le périphérique cible. Pour optimiser la création de fichiers PostScript, utilisez la commande d’enregistrement au format PostScript. La commande d’enregistrement au format PostScript n’est pas disponible dans Adobe Reader®.
Imprimer les couleurs en noir (Acrobat Pro pour Windows) Impose l’impression en noir de toutes les couleurs en dehors du blanc. Cette option s’avère utile pour l’impression des dessins d’ingénierie comportant des traits de couleur claire. Cette option ne modifie pas les paramètres de l’aperçu avant impression, mais affecte les paramètres de couleurs de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression. Conseils Si vous disposez d’une connexion Internet, cette option pointe vers la page du site Web fournissant des
Avancé Ouvre un ou plusieurs panneaux permettant de configurer des options d’impression supplémentaires. Résumé des commentaires Crée un fichier PDF distinct et prêt à l’impression, contenant tous les commentaires d’un document. Cette option est indisponible lorsque vous imprimez à partir d’un navigateur Web ou si vous imprimez plusieurs documents contenus dans un porte-documents PDF . Voir la section « Impression d’un résumé des commentaires » à la page 185.
1 Choisissez Edition > Prendre un instantané. 2 Cliquez et faites glisser le pointeur sur la zone à imprimer.
3 Choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez l’option Images sélectionnées.
Généralement, lors de l’impression d’un document PDF contenant des calques, seul le contenu visible à l’écran est imprimé. Toutefois, l’auteur d’un tel fichier PDF peut choisir les calques qui doivent ou non être imprimés (filigranes, informations confidentielles), indépendamment de leur visibilité à l’écran. Si l’impression spécifiée du document diffère de l’affichage à l’écran, un message s’affiche dans la boîte de dialogue d’impression. L’aperçu disponible dans la boîte de dialogue d’impression affiche toujours la page destinée à l’impression. Remarque : pour travailler avec des calques dans Acrobat, convertissez le document source à l’aide d’un jeu prédéfini de paramètres PDF qui conserve les calques, par exemple Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure.
1 Cliquez sur l’icône Calques
1 Cliquez sur l’icône Calques
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés du calque, choisissez l’une des options ci-après dans le menu déroulant
Toujours imprimer Impose l’impression du calque. Ne jamais imprimer Empêche l’impression du calque. Imprimer lorsque visible Fait correspondre la sortie imprimée à la visibilité à l’écran.
2 Dans la zone Paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d’impression, effectuez les réglages voulus, puis cliquez
A la prochaine ouverture de la boîte de dialogue d’impression, les valeurs seront définies en fonction de ces paramètres prédéfinis. Il en va de même si vous imprimez un document PDF individuel tiré d’un porte-documents PDF. Remarque : pour conserver des paramètres d’impression prédéfinis dans un fichier PDF, vous devez enregistrer ce fichier après avoir créé les paramètres d’impression prédéfinis.
Mise à l’échelle Prédéfinit le menu Mise à l’échelle de la boîte de dialogue Imprimer, avec l’une des valeurs suivantes :
• Non Empêche la mise à l’échelle automatique en fonction de la zone d’impression. Cette option est pratique pour conserver les dimensions de page dans des documents techniques ou pour garantir que l’impression s’effectue selon la taille légale. Remarque : le menu Mise à l’échelle de la boîte de dialogue Imprimer affiche d’autres options, mais vous ne pouvez préremplir la boîte de dialogue avec aucune de ces options. Choisissez l’une de ces options lorsque vous imprimez un document. Mode recto verso Pour obtenir les meilleurs résultats, l’imprimante sélectionnée doit prendre en charge l’impression
• Recto verso - Symétrie le long du bord long Imprime sur les deux côtés du papier ; le papier est inversé selon le bord le plus long.
Source du papier selon le format de la page Sélectionne l’option du même nom dans la boîte de dialogue d’impression. Utilise le format de page PDF afin de déterminer le plateau de sortie plutôt que l’option de mise en page. Cette option s’avère utile pour l’impression de fichiers PDF contenant plusieurs formats de page sur les imprimantes dotées de plateaux de sortie de différentes tailles. Etendue à imprimer Préremplit la zone Pages de la section Etendue de la boîte de dialogue Imprimer avec les valeurs
Nombre de copies Préremplit la zone Copies de la boîte de dialogue d’impression. Choisissez un nombre de 2 à 5 ou choisissez Par défaut pour utiliser les valeurs d’origine de l’application, c’est-à-dire un seul exemplaire. Cette limitation empêche d’imprimer accidentellement plusieurs exemplaires.
Un livret est un document dont les multiples pages sont disposées sur les feuilles de papier de manière à respecter l’ordre correct des pages lorsque les feuilles sont pliées en deux. Il est possible de créer des livrets dont chaque feuille présente deux pages juxtaposées au recto et au verso, de manière à pouvoir plier les feuilles en deux et les relier selon le pli. La première page s’imprime sur la même feuille que la dernière page, la deuxième page sur la même feuille que l’avant-dernière page, etc. Chaque page est automatiquement centrée sur la feuille ; les grandes pages sont ajustées (réduites) à la zone d’impression. Si vous assemblez les pages imprimées recto verso, les pliez et les agrafez, vous obtenez un livret dont la pagination est correcte. Pour imprimer un livret, l’imprimante doit prendre en charge l’impression recto verso automatique ou manuelle. L’impression recto verso manuelle impose deux passages distincts du papier : l’un pour imprimer le recto, l’autre pour imprimer le verso. Pour vérifier si votre imprimante prend en charge l’impression recto verso, consultez la documentation associée, contactez le fabricant ou cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue d’impression et recherchez les options faisant référence à l’impression recto verso.
1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez une imprimante. 2 Spécifiez les pages à imprimer :
• Pour diviser un livret volumineux en liasses plus petites, sélectionnez Pages et spécifiez l’étendue de la première liasse. Imprimez ensuite chaque liasse séparément. 3 Procédez de l’une des façons suivantes, selon la version d’Acrobat que vous utilisez :
• (Acrobat10.1.1 ou version antérieure) Sous Gestion des pages, choisissez Livret dans le menu Mise à l’échelle. 4 Pour imprimer certaines pages sur différents papiers, spécifiez les pages voulues à l’aide des options Feuilles de / à.
5 Sélectionnez des options de gestion des pages. L’aperçu se modifie à mesure que vous spécifiez les options. Face(s) du livret Détermine de quel côté s’imprime le papier. Choisissez Recto verso pour imprimer automatiquement
Feuilles de Spécifient la première et la dernière feuille à imprimer. Acrobat détermine les feuilles à imprimer en
(1 à 4). Liaison Détermine l’orientation de la reliure. Choisissez Gauche si le texte se lit de gauche à droite ; Gauche (Grand) pour le papier plié sur le bord long, produisant une zone d’impression longue et étroite. Choisissez Droite pour le texte lu de droite à gauche ou verticalement (à la manière asiatique) ; Droite (Grand) si le papier est plié sur le bord long.
PDF composant un porte-documents PDF de manière individuelle ou collective. L’impression des documents se fait dans l’ordre alphabétique, quel que soit l’ordre des fichiers. Pour renommer un fichier ou modifier l’ordre des fichiers au sein d’un porte-documents PDF, utilisez la vue Détails. Reportez-vous à la section « Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF » à la page 113. 1 Ouvrez le porte-documents PDF. Pour imprimer uniquement certains fichiers, sélectionnez-les. 2 Choisissez Fichier > Imprimer, puis choisissez l’une des commandes suivantes : Tous les fichiers PDF Imprime tous les fichiers PDF du porte-documents PDF. Fichiers PDF sélectionnés Imprime la sélection de fichiers PDF. Option uniquement disponible lorsque plusieurs
3 Sélectionnez les options d’impression nécessaires, puis cliquez sur OK.
Certains signets n’affichent pas de contenu de page et ne peuvent donc pas être imprimés. Par exemple, certains signets servent à ouvrir un fichier ou à lire un fichier son. Si vous sélectionnez une combinaison de signets imprimables et non imprimables, ces derniers sont ignorés. Remarque : les signets composés de contenu balisé affichent toujours un contenu de page car les balises servent à représenter des éléments imprimables du document, tels que des titres et des figures. 1 Ouvrez un fichier PDF contenant des signets. Le cas échéant, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du
2 Sélectionnez un ou plusieurs signets, puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. 3 Dans le menu contextuel, choisissez Imprimer les pages.
« A propos des signets » à la page 350 « Ajout d’un signet balisé » à la page 354
Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur l'impression « Tâches d’impression de fichiers PDF de base » à la page 453
Vous pouvez imprimer un document de grand format, tel qu’une affiche ou une bannière, en divisant la page sur plusieurs feuilles de papier (« mosaïque »). L’option de mosaïque calcule le nombre de feuilles de papier nécessaires. Vous pouvez ajuster la taille de l’original en fonction de la feuille de papier et spécifier dans quelle proportion les mosaïques se chevauchent. Vous pouvez ensuite assembler les mosaïques. Vous pouvez également augmenter l’échelle d’un document de taille standard et l’imprimer sur plusieurs pages. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Procédez de l’une des façons suivantes, selon votre version d’Acrobat :
Dernière mise à jour le 18/9/2012
Chevauchement Spécifie le volume minimal d’informations dupliquées à imprimer sur chaque mosaïque afin de
431,8 millimètres peuvent se chevaucher de 139,7 millimètres au maximum. Libellés Inclut le nom du fichier PDF, la date d’impression et les coordonnées de la mosaïque sur chaque feuille. Par
Traits de coupe Imprime des repères à chaque coin d’une mosaïque pour faciliter l’assemblage. Utilisez cette option en conjonction avec l’option Chevauchement. Lorsque vous définissez un bord de chevauchement, puis superposez ces bords, les traits de coupe vous aident à aligner les mosaïques. (Acrobat 10.1.2) Mosaïque des grandes pages uniquement Crée des mosaïques pour les pages surdimensionnées
Acrobat peut automatiquement mettre un fichier PDF à l’échelle de la taille du papier. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Cliquez sur Taille (Acrobat 10.1.2) ou ouvrez le menu Mise à l’échelle (Acrobat 10.1.1 ou version antérieure) et
Ajuster (ou Ajuster à la zone d’impression) Agrandit les petites pages et réduit les grandes pages pour les ajuster à la
Réduire les pages hors format (ou Réduire à la zone d’impression) Redimensionne uniquement les grandes pages afin
Remarque : si l’option Mise à l’échelle n’est pas visible, cliquez sur la flèche située en regard du menu Imprimante pour afficher davantage de commandes dans la boîte de dialogue d’impression.
« Tâches d’impression de fichiers PDF de base » à la page 453
Définition des options avancées d’impression (Acrobat Standard) La boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression est disponible pour les imprimantes PostScript et non PostScript. 1 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Avancées.
2 Définissez les paramètres d’impression PostScript, puis cliquez sur OK.
Les paramètres d’impression sont préservés jusqu’à ce que vous les modifiiez. Lorsque vous modifiez une option, la valeur par défaut du paramètre dans Acrobat passe automatiquement à une valeur personnalisée et les nouveaux réglages sont conservés. Vous pouvez également enregistrer les paramètres personnalisés sous un nom unique. 1 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Avancées. 2 S’il existe un fichier de paramètres d’impression personnalisés qui répond à vos besoins, sélectionnez-le dans le
Pour en savoir plus sur une option, sélectionnez-la. Sa description s’affiche au bas de la boîte de dialogue. 3 Si l’impression normale ne produit pas les résultats escomptés, sélectionnez l’option Bitmap et choisissez une
4 Sélectionnez les options de sortie composite ou de séparation des couleurs dans les panneaux de gauche de la boîte
Remarque : certaines options de la boîte de dialogue d’impression générale ont un impact sur les paramètres de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Imprimer les couleurs en noir (Windows), les paramètres couleur de la configuration avancée de l’impression sont modifiés.
(Acrobat Pro) » à la page 467.
Remarque : Acrobat définit automatiquement le niveau PostScript, en fonction de l’imprimante sélectionnée.
cliquez sur OK. 6 Cliquez sur OK pour valider les paramètres activés et revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
Utilisez le panneau Options PostScript de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression pour définir les options pour une imprimante PostScript particulière. Ces options comprennent la prise en charge des polices absentes de l’imprimante et le téléchargement des polices asiatiques. Si un fichier PDF contient des paramètres relatifs au périphérique (demi-teintes et fonction de transfert, par exemple), ces paramètres peuvent être envoyés vers l’imprimante PostScript afin de remplacer les paramètres par défaut de l’imprimante. Pour utiliser ces options, il est nécessaire qu’une imprimante PostScript soit connectée, ou qu’un pilote PostScript soit installé et un fichier PPD sélectionné. Règle de gestion des polices et ressources Spécifie la manière dont les polices et les ressources du document sont
• Envoyer par série Télécharge les polices et les ressources avant l’impression de la première page les utilisant, puis les supprime lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Cette option requiert moins de mémoire d’imprimante. Néanmoins, si un processeur PostScript modifie ultérieurement l’ordre des pages dans le flux de travail, il est possible que le téléchargement des polices ne soit pas ordonné correctement et qu’il manque donc des polices. Cette option ne fonctionne pas avec certaines imprimantes. • Envoyer pour chaque page Télécharge toutes les polices et les ressources pour une page donnée avant son impression, puis les supprime une fois la page imprimée. Cette option est celle qui requiert le moins de mémoire d’imprimante. Mode d’impression (Acrobat Pro) Spécifie le niveau PostScript pour la génération des pages. Choisissez le niveau PostScript approprié pour votre imprimante. Langue (Acrobat Pro) Spécifie le niveau PostScript pour la génération des pages. Choisissez le niveau PostScript
Télécharger les polices asiatiques Permet d’imprimer les documents qui utilisent des polices asiatiques non installées
Correction de la décoloration de l’arrière-plan Permet d’éviter des problèmes d’impression tels que les zones rouges sur les images ou l’impression des pages en miroir ou à l’envers. Ces problèmes peuvent se produire lorsqu’Acrobat ou Reader ne peut pas utiliser les dictionnaires de rendu des couleurs par défaut sur certaines imprimantes PostScript. Bitmap Imprime les pages sous forme d’images bitmap. Sélectionnez cette option si l’impression normale ne produit pas les résultats attendus, puis spécifiez une résolution. Cette option est uniquement disponible avec les imprimantes PostScript.
Si l’option Télécharger les polices asiatiques ne produit pas le résultat escompté, imprimez le document PDF sous forme d’image bitmap. L’impression Bitmap prend souvent plus de temps que l’impression par la méthode de substitution des polices. Remarque : il arrive qu’une police ne puisse pas être téléchargée sur une imprimante, soit parce qu’elle a été convertie en image bitmap, soit parce que l’incorporation de cette police dans le document est restreinte. Dans les deux cas, une autre police lui est substituée ; la sortie imprimée risque de ne pas être fidèle au document affiché à l’écran.
Le panneau Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression permet de définir les options de sortie. Couleur Indique les options de sortie composite ou de séparation des couleurs. Selon votre sélection dans ce menu, d’autres options deviennent disponibles dans le panneau Sortie. Pour plus de détails sur les sorties composites en couleurs et les séparations, voir « Impression des couleurs dans les documents PDF (Acrobat Pro) » à la page 468. Retourner Détermine l’orientation de la page sur le support. Retourner horizontalement pour les documents dont le sens de lecture est inversé et retourner verticalement pour modifier l’orientation verticale. Cette option est uniquement activée pour les séparations et désactivée pour les documents composites. Négatif Sélectionnez cette option pour imprimer le document en négatif. Par exemple, le noir s’affiche en blanc sur l’impression. Cette option est uniquement activée pour les séparations et désactivée pour les documents composites. Tramage Détermine les combinaisons de lignes par pouce (lpp) et de points par pouce (ppp). Recouvrement Indique si le recouvrement est désactivé. Cliquez sur Recouvrements prédéfinis pour gérer les
Paramètre prédéfini d’aplatissement de la transparence Aplatit les objets transparents selon le jeu de paramètres
Simuler la surimpression Simule les effets de la surimpression des encres de tons directs pour les sorties composite et
Important : lorsque vous utilisez une imprimante prenant en charge la surimpression, assurez-vous que cette option n’est pas activée afin que la fonction de surimpression de l’imprimante soit utilisée. Utiliser la résolution maximale disponible JPEG2000 Gère l’utilisation des informations de résolution (le cas échéant) lors de la création des fichiers PostScript. Lorsque cette option est activée, la résolution la plus élevée contenue dans l’image est utilisée. Lorsqu’elle est désactivée, les données de résolution sont équivalentes à celles définies dans la zone Aplatissement prédéfini de la transparence.
Spécification de la linéature des trames de demi-teintes (Acrobat Pro) Chez les imprimeurs, les tons continus sont simulés par des points (appelés points de trame) imprimés sur des rangées (nommées lignes ou linéatures). Les lignes sont imprimées selon des angles différents afin d’en atténuer l’effet. Le menu Tramage du panneau Sortie de la boîte de dialogue Impression affiche les linéatures recommandées en lignes par pouce (lpp) et la résolution en points par pouce (ppp), en fonction du fichier PPD sélectionné. Lorsque vous sélectionnez des encres dans la liste, les champs de linéature de trame et d’angle reflètent les valeurs correspondant à l’encre sélectionnée. Une linéature élevée (par exemple, 150 lpp) réunit étroitement les points pour créer une image précise sur la presse ; une linéature faible (de 60 lpp à 85 lpp) espace considérablement les points pour créer une image moins fine. La taille des points est également déterminée par la linéature. Une linéature élevée utilise des points de petite taille ; une linéature faible utilise des points de grande taille. Le facteur le plus important lors du choix de la linéature est le type de presse utilisé pour votre tâche. Demandez à votre prestataire de services la linéature de sa presse et faites vos choix en conséquence.
❖ Dans le panneau Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression, effectuez l’une des opérations
Dernière mise à jour le 18/9/2012
Selon le type de presse utilisé et le mode de transfert des informations entre le film et les plaques d’impression, votre prestataire de services peut vous demander des films négatifs ou positifs, avec l’émulsion sur la face supérieure ou inférieure. L’émulsion correspond à la couche photosensible d’un support d’impression (film ou papier). De manière générale, les imprimeurs exigent des films négatifs aux Etats-Unis et positifs en Europe et au Japon. Vérifiez auprès de votre prestataire quel sens d’émulsion il utilise. Pour distinguer la face de l’émulsion de l’autre (ou base), examinez le film final sous un bon éclairage. L’une des faces est plus brillante que l’autre. La face mate est celle de l’émulsion tandis que la face brillante constitue la base.
2 Pour Couleur, choisissez Séparations. 3 Dans Symétrie, sélectionnez l’une des options suivantes : Non L’orientation de la zone à flasher ne subit aucun changement. Le texte de l’image est lisible lorsque la couche photosensible vous fait face. Il s’agit de la valeur par défaut. Horizontale Projette la zone à flasher par rapport à un axe vertical. Le texte devient illisible. Verticale Projette la zone à flasher par rapport à un axe horizontal. Le texte est renversé. Horizontale et verticale Projette la zone à flasher par rapport à un axe vertical et un axe horizontal. Le texte devient
4 Sélectionnez l’option Négative pour un film négatif ; désactivez-la pour un film positif.
Adobe PDF, telles que les zones de rognage et de fond perdu. Ces repères ne s’ajoutent pas au contenu de la page, mais sont inclus dans la sortie PostScript. Les options du panneau Repères et fonds perdus ne sont pas disponibles dans les circonstances suivantes :
Style Indique l’aspect des repères. Vous pouvez sélectionner des repères InDesign par défaut ou des repères d’autres applications. Epaisseur de trait Indique l’épaisseur des lignes pour les repères de rognage, de marge et de montage. Traits de coupe Place un repère à chaque coin de la zone de coupe pour indiquer les limites du cadre de coupe PDF. Repères de fond perdu Place un repère à chaque coin de la zone de fond perdu PDF pour en indiquer les limites. La
Repères de montage Place des repères hors de la zone de recadrage afin de permettre l’alignement des séparations
Informations sur la page Place des informations de page en dehors de la zone de coupe de la page. Ces informations
Utilisez le panneau Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression pour définir les options d’impression des couleurs. Pour plus de détails sur l’impression des couleurs, voir « Impression des couleurs dans les documents PDF (Acrobat Pro) » à la page 468. Traitement des couleurs Détermine si la gestion des couleurs est à utiliser et si elle est effectuée au niveau de
• Gestion des couleurs par l’imprimante Envoie les données de couleur avec le profil du document directement à l’imprimante qui se charge alors de convertir le document à son espace colorimétrique. Les résultats de cette conversion des couleurs peuvent varier d’une imprimante à l’autre. • Comme la source (sans gestion des couleurs) Supprime toute information relative à la gestion des couleurs et envoie les couleurs du périphérique à l’imprimante. Profil couleur Détermine le profil de gestion des couleurs à utiliser lors de l’impression. Couleur de la sortie Affiche la couleur de sortie en fonction des paramètres du panneau Sortie de la boîte de dialogue
Traiter les niveaux de gris en gris noirs uniquement Sélectionnez cette option pour vous assurer que tous les niveaux
Conserver les noirs Spécifie que les couleurs CMJN pures basées sur le noir soient traitées comme telles lors des conversions CMJN-CMJN qui peuvent survenir lorsque vous activez la gestion des couleurs et spécifiez un profil d’impression CMJN à destination d’une imprimante PostScript. Conserver les couleurs primaires CMJN Spécifie que les couleurs CMJN pures basées sur les couleurs primaires (cyan uniquement, magenta uniquement, jaune uniquement ou noir uniquement) sont traitées comme telles lors des conversions CMJN-CMJN qui peuvent survenir lorsque vous activez la gestion des couleurs et spécifiez un profil d’impression CMJN à destination d’une imprimante PostScript. Appliquer les options d’aperçu de sortie Permet de reproduire l’espace d’impression défini par le périphérique
Aperçu de la sortie.) Cette option permet de simuler l’aspect obtenu avec un périphérique sur un autre.
(Acrobat Pro) Pour plus d’informations sur les flux de couleur, reportez-vous au document www.adobe.com/studio/print/pdfs/CS3_color_workflows.pdf. Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur l'impression
Le mode Aperçu de la surimpression consiste à simuler approximativement à l’écran la fusion et la surimpression dans une sortie faisant appel à la séparation des couleurs. Les effets de surimpression peuvent aussi être simulés lors de la sortie sur un périphérique d’impression composite. Ces deux méthodes sont utiles pour obtenir des épreuves de documents avec couleurs séparées.
Lors de l’impression d’un document RVB ou CMJN faisant appel à la gestion des couleurs, vous pouvez spécifier des options de gestion des couleurs supplémentaires afin d’homogénéiser les couleurs à la sortie. Supposons, par exemple, que le document contienne un profil adapté à un travail de prépresse et que vous vouliez contrôler les couleurs sur une imprimante de bureau. Dans le panneau Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression, vous pouvez attribuer temporairement aux couleurs du document l’espace colorimétrique de l’imprimante de bureau. Le profil de l’imprimante est utilisé à la place du profil actuel du document pour l’impression. En outre, il est possible d’envoyer des données de couleur en tant que valeurs RVB vers une imprimante à l’aide de plusieurs profils RVB.
« Définition de la gestion des couleurs » à la page 434 « Homogénéité des couleurs » à la page 437 « Gestion des couleurs de documents pour l’impression » à la page 444 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 446
Lors de l’impression d’un fichier PDF couleur, toutes les couleurs du fichier s’impriment sur une seule plaque. Ce processus s’appelle l’impression composite. Les options disponibles dans le panneau Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression varient en fonction de l’imprimante sélectionnée. Les illustrations destinées à la diffusion commerciale et contenant plusieurs couleurs doivent être imprimées sur des plaques distinctes, une pour chaque couleur. Ce processus s’appelle la séparation des couleurs. Si vous créez des séparations de couleurs, vous avez la possibilité d’imprimer une épreuve composite en couleurs ou en niveaux de gris afin d’effectuer des vérifications.
Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression. N’oubliez pas que cette option convertit les tons directs en couleurs quadri pour l’impression. S’il s’agit de produire une sortie finale, ne sélectionnez pas cette option.
Remarque : gardez à l’esprit que la qualité de reproduction des imprimantes couleurs varie considérablement d’une imprimante à l’autre, à l’instar des moniteurs. Par conséquent, la meilleure manière de vérifier l’aspect final du document consiste à demander des épreuves à un prestataire de service d’impression.
« Présentation du Gestionnaire d’encres » à la page 483
5 Choisissez une option composite dans le menu Couleur. 6 Spécifiez d’autres paramètres de couleur et de sortie, puis cliquez sur OK. 7 Si le document contient des objets dotés de paramètres de transparence, sélectionnez une option dans le menu des
8 (Imprimante PostScript uniquement) Dans le panneau Options PostScript, activez les options voulues.
« A propos de l’aplatissement » à la page 487
Pour les séparations sur l’hôte, Acrobat génère des informations PostScript pour chaque séparation requise par le document et les envoie au périphérique de sortie. Dans le cas des séparations In-RIP, le processus de séparation d’un fichier est effectué par le processus RIP. Cette méthode est généralement plus rapide que la séparation des couleurs sur l’hôte, mais requiert un périphérique de sortie PostScript 3 doté d’une fonctionnalité de séparation In-RIP. Pour produire des séparations In-RIP, vous devez disposer d'un fichier PPD et d'un périphérique de sortie PostScript de niveau 3 ou de niveau 2 prenant chacun en charge les séparations In-RIP.
« Aperçu de la sortie (Acrobat Pro) » à la page 475 « A propos des contrôles en amont » à la page 503
❖ Avant de créer les séparations, effectuez les opérations suivantes :
(Acrobat Pro) » à la page 514. Remarque : si les séparations sont effectuées par un prestataire de service d’impression, il est recommandé de travailler en étroite collaboration avec ce service avant chaque travail et tout au long de la procédure.
3 Choisissez l’étendue d’impression et les options de gestion. 4 Cliquez sur Avancées. 5 Si vous avez créé un fichier de paramètres d’impression contenant les paramètres de séparation appropriées,
6 Sélectionnez Sortie sur la gauche, puis choisissez une option dans le menu Couleur :
• Choisissez Séparations In-RIP si le fichier PPD les prend en charge. Les options de recouvrement s’affichent. Dans le menu Recouvrement, choisissez Adobe In-RIP ou Désactivé. Si vous avez choisi Adobe In-RIP, cliquez sur Recouvrements prédéfinis et faites votre sélection. Cliquez sur OK. 7 Spécifiez les paramètres de une linéature de trame de demi-teintes et l’angle de rotation de l’encre sélectionnée. 8 Si le document contient des objets dotés de paramètres de transparence, sélectionnez une option dans le menu des
9 Dans la zone Gestionnaire d’encres, désélectionnez toutes les couleurs que vous ne souhaitez pas séparer.
10 Cliquez sur le bouton Gestionnaire d’encres pour modifier les options d’encres des séparations de couleurs. 11 Cliquez sur Repères et fonds perdus sur la gauche, puis sélectionnez Tous les repères. 12 Cliquez sur Options PostScript sur la gauche, puis sélectionnez les paramètres nécessaires. Cliquez sur OK pour
Pour plus d’informations sur l’impression PDF haut de gamme, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Guide d’impressionAdobe Creative Suite 4 : www.adobe.com/designcenter/cs4/articles/cs4_printguide.html.
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Fichier > Propriétés. 2 Cliquez sur l’onglet Avancées. 3 Choisissez une option dans le menu Recouvrement, puis cliquez sur OK. Oui Le fichier contient des informations de recouvrement.
« Recouvrement Adobe In-RIP » à la page 495
Si vous générez un fichier PostScript à réutiliser dans un flux de prépresse, l’utilisation de la commande Enregistrer sous plutôt que Imprimer dans un fichier (dans la boîte de dialogue Imprimer) permet d’obtenir les meilleurs résultats.
« Options PostScript » à la page 463
Contrôle en amont Permet d’effectuer plus de 400 vérifications prédéfinies pour toutes les erreurs de sortie habituelles, puis de résoudre toutes les erreurs corrigibles. Aperçu de la sortie Réunit dans une seule boîte de dialogue pratique l’aperçu des séparations, l’épreuvage des couleurs
Modifier un objet Permet de sélectionner, de déplacer et de modifier les objets pixellisés et vectoriels. Vous pouvez
Aperçu de l’aplatissement Vous permet de définir et d’appliquer des paramètres d’aplatissement pour les objets
Convertir les couleurs Permet à l’utilisateur de convertir tous les espaces colorimétriques d’un document vers l’espace
positionnement. Ces repères sont incorporés dans le fichier PDF. Ajuster filets maigres Recherche, en fonction des paramètres utilisateur définis, les filets maigres et les remplace par
Gestionnaire d’encres Modifie le traitement des encres pendant que le document PDF est ouvert. Le gestionnaire
Recouvrements prédéfinis Permet de créer et d’appliquer des options de recouvrement en vue d’une exécution ultérieure par un RIP Adobe qui autorise le recouvrement Adobe In-RIP. Acrobat Distiller Convertit les fichiers PostScript au format PDF.
Présentation de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie La boîte de dialogue Aperçu de la sortie contient des outils et des commandes qui permettent de simuler la façon dont se présente le document PDF dans différentes situations. La partie supérieure de la boîte de dialogue comporte plusieurs options de prévisualisation du document. Le menu Aperçu vous permet de passer de l’aperçu des séparations à l’aperçu des avertissements de couleur. Lorsque vous sélectionnez l’option Séparations, la partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste de toutes les encres du fichier, de même que les commandes de couverture totale de la zone. Lorsque vous sélectionnez l’option Avertissements de couleur, une zone d’avertissement remplace celle des séparations et fournit des informations sur les commandes d’avertissement relatives aux encres. Les options d’aperçu définies dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie sont répercutées directement dans le document ouvert. Vous pouvez également accéder à l’inspecteur de l’objet à partir de la zone Aperçu de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie en vue de contrôler le contenu du document. Pour plus de détails, voir « Affichage d’informations sur le contenu d’un document PDF » à la page 479. La boîte de dialogue Aperçu de la sortie propose également un accès au gestionnaire d’encres permettant de remapper les encres de tons directs lors de l’impression et de l’aperçu. Le mappage des encres pour l’aperçu s’applique uniquement lorsque la boîte de dialogue Aperçu de la sortie est ouverte. Remarque : si vous utilisez un système de gestion des couleurs (SGC) avec des profils ICC parfaitement étalonnés et que vous avez étalonné votre moniteur, l’aperçu à l’écran des séparations de couleurs sera plus proche de la séparation de sortie finale.
« A propos de l’étalonnage et de la caractérisation du moniteur » à la page 447 « A propos de l’épreuvage des couleurs à l’écran » à la page 442
1 Si le volet Prépresse n’est pas visible dans le panneau Outils, choisissez Affichage > Outils > Prépresse. 2 Choisissez Outils > Prépresse > Aperçu de la sortie.
Sélectionnez un profil existant destiné à simuler l’aspect du document une fois imprimé. 1 Dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, sélectionnez une option dans le menu Profil de simulation. 2 Sélectionnez l’une des options suivantes : Simuler la surimpression Simule la fusion et la surimpression des couleurs dans la sortie faisant appel à la séparation
Simuler la teinte du papier Simule l’aspect des couleurs lorsqu’elles sont imprimées sur du papier couleur. Si vous
Définir la couleur d’arrière-plan des pages Affiche la couleur de la page. Cliquez sur le nuancier pour sélectionner la
Vous pouvez limiter les couleurs à afficher dans l’aperçu. Vous pouvez également visualiser des types d’éléments spécifiques, tels que des objets en couleurs unis, des images, des ombres lissées, du texte et des dessins au trait. Lorsque vous sélectionnez un espace colorimétrique source, vous voyez uniquement les objets dans cet espace colorimétrique. Limiter les couleurs peut se révéler utile pour voir si la page contient une couleur RVB ou détecter où un ton direct est utilisé. 1 Dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, sélectionnez l’une des options disponibles dans le menu Affichage. 2 Sélectionnez l’option Zones graphique, de rognage et de fond perdu pour prévisualiser les zones de la page que vous
Vous pouvez prévisualiser les plaques de séparation à l’écran et la couverture d’encre pour garantir que le document imprimé répond aux conditions requises. L’aperçu des séparations à l’écran peut certes vous aider à détecter des problèmes tout en évitant le coût de l’impression des séparations, mais il ne permet pas d’afficher le recouvrement, les options d’émulsion, les repères d’impression, les trames de demi-teintes et la résolution. Il est nettement préférable de vérifier ces options chez le prestataire de services d’impression à l’aide d’épreuves intégrales ou superposées. Remarque : les objets répartis sur des calques masqués n’apparaissent pas dans l’aperçu à l’écran. 1 Dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, choisissez Séparations dans le menu Aperçu. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour afficher toutes les plaques quadri ou en tons directs en même temps, sélectionnez Plaques quadri ou Plaques en tons directs. Remarque : une plaque quadri ou en tons directs seule s’affiche en tant que plaque noire. Les objets sur une plaque de couleur claire (jaune, par exemple) seront plus visibles.
1 Dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, choisissez Séparations dans le menu Aperçu. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Vous pouvez ajuster la couverture d’encre en convertissant certains tons directs en couleurs quadri à l’aide du gestionnaire d’encres. 3 Pour enregistrer des problèmes, cliquez sur la zone en maintenant la touche Maj enfoncée. Acrobat insère un
Vous avez la possibilité de simuler l’aspect qu’un document aurait s’il était imprimé sur du papier couleur. 1 Dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, choisissez Séparations dans le menu Aperçu. 2 Cochez la case Définir la couleur d’arrière-plan des pages située au bas de la boîte de dialogue, puis sélectionnez
Des problèmes de sortie risquent de se produire lorsqu’il est impossible de reproduire les couleurs d’un document sur une presse spécifique ou que du noir intense est utilisé par mégarde pour les polices. Pour détecter de tels problèmes avant d’envoyer un document PDF à l’impression professionnelle, vous avez la possibilité d’utiliser les divers avertissements de couleurs de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie. Les zones dont les pixels génèrent un avertissement sont identifiées par la couleur définie pour l’avertissement située à côté du type d’avertissement. 1 Dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, choisissez Avertissements de couleur dans le menu Aperçu. 2 Sélectionnez une ou les deux options suivantes : Surimpression Indique l’emplacement de la surimpression sur la page dans une sortie faisant appel à la séparation des
Par défaut, lorsque vous imprimez des couleurs opaques qui se chevauchent, la couleur du dessus masque la zone du dessous. L’utilisation de la surimpression vous permet d’éviter le masquage et de rendre transparente l’encre d’impression du dessus qui chevauche les encres sous-jacentes. Le degré de transparence à l’impression varie en fonction de l’encre, du papier et de la méthode d’impression utilisés. Noir intense Indique les zones qui s’impriment en noir intense, c’est-à-dire dans du noir quadri (N) mélangé à des
Renseignez le champ de l’option Découpe à, afin de définir le pourcentage de noir minimal requis pour définir le contenu comme du noir intense. Le noir intense utilisé pour cet avertissement est une valeur exprimée en pourcentage de noir (calculé sur la valeur de découpe) ou toute valeur C, M ou J différente de zéro. Pour modifier la couleur d’avertissement utilisée dans l’aperçu, sélectionnez une couleur dans le sélecteur de nuances.
1 Dans la section Aperçu de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, sélectionnez l’option Inspecteur de l’objet. 2 Cliquez dans la fenêtre du document pour afficher dans la boîte de dialogue des informations sur les objets se
3 Pour annoter les zones présentant des problèmes, cliquez sur l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée. Acrobat
Pro) A propos de la conversion des couleurs Les couleurs doivent souvent être converties pour être affichées sur un moniteur ou envoyées à une imprimante. La conversion est requise lorsque les modèles de couleur ne correspondent pas (par exemple, lorsque une couleur CMJN s’affiche sur un moniteur RVB, ou lorsqu’un document avec images dans un espace colorimétrique RVB est envoyé vers une imprimante).
« Pourquoi les couleurs ne concordent-elles pas toujours ? » à la page 434 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 446
Lorsque le document PDF est imprimé sur un périphérique d’impression professionnelle ou intégré dans un flux de travail de prépresse, vous pouvez convertir les objets en couleurs du document à l’espace colorimétrique CMJN ou à un autre espace. Contrairement à d’autres fonctions Acrobat qui convertissent temporairement des couleurs pour l’impression ou l’affichage, la fonction Convertir les couleurs modifie les valeurs des couleurs dans le document. Dans la boîte de dialogue Convertir les couleurs, vous pouvez convertir les couleurs d’une seule page ou d’un document entier. Remarque : la boîte de dialogue Convertir les couleurs permet de convertir toutes les couleurs d’un document ou des types d’objets spécifiés vers l’espace colorimétrique de destination. Pour convertir uniquement les couleurs de l’objet sélectionné, utilisez l’outil Modifier l’objet.
A. Attributs de conversion B. Couleurs du document
❖ Choisissez Outils > Prépresse > Convertir les couleurs.
1 Dans la boîte de dialogue Convertir les couleurs, sélectionnez une commande de conversion. Si la liste est vide,
2 Sélectionnez la commande de conversion que vous voulez modifier, puis sélectionnez une option de la zone
Type d’objet Indique si vous souhaitez convertir les couleurs de l’ensemble des objets ou seulement celles d’un type
Type de couleur Spécifie l’espace colorimétrique des objets convertis. Corps de texte minimum et Corps de texte maximum Indiquent les valeurs minimum et maximum du corps des objets
3 Sélectionnez l’une des commandes de conversion disponibles : Conserver Conserve les objets dans l’espace colorimétrique lors de la sortie du document. Convertir en profil Utilise le profil de couleur de destination pour convertir les objets à un profil ICC commun destiné
Désincorporer Supprime les profils incorporés des objets correspondants.
6 Choisissez Incorporer pour incorporer le profil. L’activation de l’option Incorporer balise tous les objets à l’aide du
RVB et deux en CMJN. Vous pouvez, dans ce cas, incorporer un profil de couleur pour étalonner les couleurs de chaque espace colorimétrique, et ce pour les trois profils. Cette opération s’avère utile quand le RIP effectue la gestion des couleurs des fichiers PDF ou si vous partagez les fichiers PDF avec d’autres utilisateurs. 7 Sélectionnez Convertir les couleurs selon le mode de sortieet spécifiez le profil du mode de sortie qui sera utilisé à
PDF non conformes aux normes telles que PDF/X ou PDF/A ne disposent pas d’un mode de sortie.) 8 Spécifiez les pages à convertir. 9 Sélectionnez d’autres options de conversion, le cas échéant : Conserver les noirs Conserve les objets noirs dessinés en CMJN, RVB ou Niveaux de gris pendant la conversion. Cette
Convertir les gris en noir CMJN Convertit les tons gris du périphérique en couleurs CMJN. Conserver les couleurs primaires CMJN Lors de la transformation des couleurs dans la préparation des documents
10 Cliquez sur Couleurs du document pour afficher une liste des espaces colorimétriques et des tons directs contenus
11 Cliquez sur Gestionnaire d’encres afin de configurer les paramètres d’encre et de créer un pseudonyme de l’encre.
Gestionnaire d’encres dans la boîte de dialogue Convertir les couleurs. 12 Sélectionnez une commande dans la liste Commandes de conversion, puis cliquez sur Monter ou Descendre afin
13 Pour créer un paramètre prédéfini à partir de vos sélections, cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite importer
Si certains objets contenus dans le fichier PDF ne correspondent pas à l’espace colorimétrique du document, vous pouvez utiliser l’outil Modifier l’objet pour les corriger. L’outil Modifier l’objet permet de modifier l’espace colorimétrique des objets sélectionnés. Si, par exemple, vous placez une image RVB dans un document CMJN, utilisez cet outil pour modifier uniquement l’image RVB et éviter ainsi de modifier les couleurs dans le reste du document PDF. Vous pouvez incorporer le profil avec l’objet. Remarque : l’outil Modifier l’objet ne vous permet pas de modifier le mode de sortie, car cette opération aurait une incidence sur l’ensemble du document. 1 Choisissez Outils > Prépresse > Modifier l’objet. 2 Sélectionnez les objets à convertir.
5 Dans le menu Convertir en, choisissez le profil du nouvel espace colorimétrique de l’objet. L’espace colorimérique
6 Dans le menu Mode de rendu, choisissez la méthode de conversion appropriée pour l’objet. 7 (Facultatif) Sélectionnez l’une des options de conversion suivantes : Incorporer le profil Incorpore le profil colorimétrique avec l’objet. Conserver les noirs Conserve les objets noirs dessinés en CMJN, RVB ou Niveaux de gris pendant la conversion. Cette option permet d’éviter que le texte en RVB noir soit converti en noir intense lors d’une conversion à l’espace CMJN. Convertir les gris en noir CMJN Convertit les tons gris du périphérique en couleurs CMJN. Conserver les couleurs primaires CMJN Lors de la transformation des couleurs dans la préparation des documents CMJN pour un profil d’impression cible différent, préserve les couleurs primaires. Pour les couleurs à un colorant uniquement, Acrobat utilise ce colorant. Pour les couleurs à plusieurs colorants, Acrobat détermine la couleur la plus proche.
Vous pouvez supprimer des profils colorimétriques incorporés dans les images et autres objets du fichier PDF. Sans le profil incorporé, Acrobat utilise le profil d’espace de travail de l’objet afin de déterminer la gestion de l’aspect de la couleur. 1 Choisissez Outils > Prépresse > Modifier l’objet, puis sélectionnez les objets que vous souhaitez convertir. 2 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 3 Cliquez sur l’onglet Couleur. 4 Cliquez sur Annuler l’étalonnage des couleurs.
Le Gestionnaire d’encres permet de gérer les encres pour la sortie. Les modifications effectuées à l’aide du Gestionnaire d’encres affectent la sortie, pas la définition des couleurs dans le document. Les options du Gestionnaire d’encres sont particulièrement pratiques pour les prestataires de services d’impression. Par exemple, si un travail comprend un ton direct, un prestataire de services peut ouvrir le document et convertir ce ton direct en équivalent quadrichromique (CMJN). Lorsqu’un document contient deux tons directs similaires alors qu’il n’en a besoin que d’un seul ou qu’un ton direct porte deux noms différents, un prestataire de services a la possibilité d’attribuer un seul pseudonyme aux deux noms. Dans un flux de production de recouvrement, le Gestionnaire d’encres vous permet de définir la densité d’encre pour contrôler le recouvrement, ainsi que la séquence et le nombre corrects des encres. Remarque : InDesign et Acrobat présentent la même technologie de Gestionnaire d’encres. Cependant, seul InDesign comporte l’option Utilise des valeurs Lab standard pour les tons directs.
1 Dans le Gestionnaire d’encres, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Quadrichromie. Remarque : lorsque l’option Quadrichromie est sélectionnée, tous les pseudonymes d’encre définis dans le Gestionnaire d’encres sont supprimés et les paramètres de surimpression et de recouvrement du document sont modifiés. 2 (InDesign uniquement) Pour utiliser les valeurs Lab d’un ton direct plutôt que les définitions CMJN, sélectionnez
1 Dans le Gestionnaire d’encres, sélectionnez l’encre du ton direct pour laquelle vous souhaitez créer un
2 Choisissez une option dans le menu Pseudonyme de l’encre. L’icône de type d’encre et la description de l’encre sont
A propos des repères d’impression dans les fichiers PDF Lorsque vous préparez un document en vue d’une impression professionnelle, certains repères sont indispensables au prestataire de services d’impression pour les opérations d’alignement des films de séparation lors de la production des épreuves, de mesure du film pour ajuster l’étalonnage et la densité d’encre, de rognage du film à la taille voulue, etc. Les repères d’impression indiquent les limites des zones de document prises en charge par Adobe PDF, telles que les zones de rognage et de fond perdu. Vous pouvez ajouter des repères d’impression temporaires au moment de l’impression dans le panneau Repères et fonds perdus de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression ou les incorporer dans le fichier (éventuellement dans un calque) dans la boîte de dialogue Ajouter des repères d’impression. Pour plus de détails sur l’ajout de repères d’impression pour une sortie imprimée vraiment précise, reportez-vous à la section « Inclusion des repères et fonds perdus (Acrobat Pro) » à la page 467. Remarque : un fichier PDF créé dans Adobe InDesign CS ou version ultérieure peut inclure des repères d’impression sur la page ou sur un calque distinct. Vous avez la possibilité d’afficher ces repères à l’aide du panneau Calques dans Acrobat. Si les repères d’impression ont été exportés en tant que calque, tous les repères créés à l’aide de la fonction Ajouter des repères d’impression d’Acrobat remplacent les repères d’impression InDesign. Dans le cas contraire, les repères d’impression Acrobat chevauchent ceux d’InDesign, qui risquent de ne pas correspondre.
1 Choisissez Outils > Prépresse > Ajouter des repères d’impression. 2 Spécifiez les pages auxquelles ajouter ces repères. 3 Spécifiez les repères et les paramètres.
Repères et fonds perdus de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression) sont rognés parce que la zone de recadrage est trop petite pour inclure tous les repères. Les prestataires de services d’impression peuvent également utiliser cet outil afin d’agrandir la page pour des tâches d’imposition. Vous pouvez passer d’une zone à une autre sans perdre les marges que vous avez définies pour chaque zone. A mesure que vous ajustez les zones une à une, les nouvelles options définies sont répercutées dans l’aperçu de la boîte de dialogue Définir des zones de page. Par exemple, si vous agrandissez la zone de recadrage ou de support, l’aperçu du contenu de page « rétrécit ». Remarque : lorsque la zone de recadrage est agrandie, la zone de support est redimensionnée en conséquence.
« Recadrage des pages PDF » à la page 128
❖ Choisissez Outils > Prépresse > Définir des zones de page.
2 Saisissez une épaisseur pour le filet maigre à rechercher, puis tapez une épaisseur de remplacement.
4 (Facultatif) Cochez les cases Inclure les polices de Type 3 ou Inclure les motifs pour remplacer les filets maigres en
Toutefois, les caractères et les motifs peuvent être utilisés dans différents contextes au sein d’un même document (par exemple, des valeurs de facteur de zoom différentes). Par conséquent, si vous modifiez l’épaisseur de trait, des résultats inattendus risquent de se produire. Vérifiez les résultats obtenus si vous sélectionnez ces options et adaptez celles-ci, le cas échéant. 5 Spécifiez les pages à vérifier.
A propos de l’aplatissement Si votre document ou votre illustration fait appel à la transparence, il est généralement nécessaire d’appliquer un processus appelé aplatissement pour sa sortie. L’aplatissement divise l’illustration transparente en zones vectorielles et en zones pixellisées. Plus l’illustration est complexe (mêlant images, vecteurs, tons directs, surimpression, etc.), plus l’aplatissement et son résultat le sont également. L’aplatissement peut être nécessaire lors de l’impression ou lors de l’enregistrement ou de l’exportation dans des formats différents ne prenant pas en charge la transparence. Pour conserver la transparence sans aplatissement lorsque vous créez des fichiers PDF, enregistrez-les en tant que documents Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) ou version ultérieure.
Une zone graphique en chevauchement est divisée lors de l’aplatissement.
Utilisez les options d’aperçu dans la boîte de dialogue Aperçu de l’aplatissement pour mettre en surbrillance les zones et objets transparents, ainsi que les objets concernés par l’aplatissement de la transparence. Le contenu transparent est mis en surbrillance en rouge et le reste des illustrations apparaît en niveaux de gris. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajuster les options d’aplatissement avant d’appliquer les paramètres, puis les enregistrer en tant que paramètres d’aplatissement prédéfinis. Vous pouvez ensuite appliquer ces paramètres prédéfinis à partir d’autres boîtes de dialogue, notamment les boîtes de dialogue Optimisation PDF (Enregistrer sous un autre > Fichier PDF optimisé), Configuration avancée de l’impression et Paramètres PostScript (Enregistrer sous un autre > Autres options).
Les options d’aperçu de l’aperçu de l’aplatissement permettent de mettre en surbrillance les zones affectées par l’aplatissement. Ces informations fournies sous forme de codes de couleur vous permettent de régler les options d’aplatissement. Remarque : l’aperçu de l’aplatissement ne donne pas un aperçu précis des tons directs, des surimpressions et des objets fusionnés. Utilisez plutôt le mode Aperçu de la surimpression. 1 Affichage du panneau Aperçu de l'aplatissement (ou boîte de dialogue) :
• Dans Acrobat, sélectionnez Outils > Prépresse > Aperçu de l’aplatissement. • Dans InDesign, sélectionnez Fenêtre > Sortie > Aperçu de l'aplatissement. 2 Dans le menu Sélection, sélectionnez le type de zones à mettre en surbrillance. La disponibilité des options dépend
3 Sélectionnez les paramètres d’aplatissement à utiliser : sélectionnez un paramètre prédéfini ou, le cas échéant,
Remarque : (Illustrator) si les paramètres d'aplatissement n'apparaissent pas, sélectionnez Afficher les options dans le menu du panneau pour les afficher.
5 A tout moment, cliquez sur Actualiser pour afficher un aperçu actualisé en fonction des paramètres sélectionnés.
Dans Illustrator et Acrobat, pour agrandir l’aperçu, cliquez dans la zone d’aperçu. Pour effectuer un zoom arrière, cliquez avec la touche Alt ou Option enfoncée dans la zone d’aperçu. Pour effectuer un panoramique de l’aperçu, maintenez la barre d’espacement enfoncée et faites glisser le curseur dans la zone d’aperçu.
« A propos de l’aplatissement » à la page 487
Vous pouvez définir les options d’aplatissement des transparences en créant, modifiant ou affichant un aperçu des aplatissements prédéfinis dans Illustrator, InDesign ou Acrobat.
Aucune (aperçu en couleur) Désactive l’aperçu. Zones complexes pixellisées Met en surbrillance les zones à pixelliser pour des raisons de performances à l’aide du
Objets transparents Met en surbrillance les objets sources de transparence, tels que les objets présentant une opacité
Tous les objets concernés Met en surbrillance tous les objets impliqués dans la transparence, y compris les objets
Fichiers EPS associés affectés (Illustrator uniquement) Met en surbrillance tous les fichiers EPS associés affectés par la
Graphiques affectés (InDesign uniquement) Met en surbrillance l’ensemble du contenu placé affecté par la
Motifs décomposés (Illustrator et Acrobat) Met en surbrillance tous les motifs dont l’implication dans la transparence
Contours vectorisés Met en surbrillance tous les contours vectorisés du fait de la présence de transparences ou de
Texte vectorisé (Illustrator et InDesign) Met en surbrillance l’ensemble du texte vectorisé du fait de la présence de transparences ou de l’activation de l’option Vectoriser tout le texte.
Toutes les zones pixellisées (Illustrator et InDesign) Met en surbrillance les objets et les intersections d'objets auxquels est appliquée la pixellisation car il n'existe aucun autre moyen de les représenter en PostScript ou du fait de leur complexité par rapport au seuil spécifié par le curseur Equilibre Pixellisation/Vectorisation. Par exemple, l'intersection de deux dégradés transparents sera toujours pixellisée, même si la valeur Equilibre Pixellisation/Vectorisation est égale à 100. L’option Toutes les zones pixellisées permet également d’afficher les graphiques pixellisés (tels que les fichiers Photoshop) impliqués dans la transparence, ainsi que les effets de la pixellisation tels que les ombres portées et les contours progressifs. Notez que le traitement de cette option est plus long que les autres.
Nom/Paramètre prédéfini Indique le nom d’un paramètre prédéfini. Selon la boîte de dialogue qui apparaît, vous
Equilibre Pixellisation/Vectorisation Spécifie la quantité d’informations vectorielles qui seront conservées. Plus la
Remarque : le niveau de pixellisation atteint dépend de la complexité de la page et des types d’objets se chevauchant. Résolution des dessins au trait et du texte Pixellise tous les objets, y compris les images, les illustrations vectorielles, le texte et les dégradés selon la résolution spécifiée. Acrobat et InDesign autorisent un maximum de 9 600 pixels par pouce (ppp) pour les dessins et de 1 200 ppp pour les filets. Illustrator autorise un maximum de 9600 ppp à la fois pour les dessins et les filets. La résolution affecte la précision des intersections aplaties. L'option Résolution des dessins au trait et du texte doit généralement être définie entre 600 et 1 200 pour une qualité de pixellisation optimale, notamment en serif ou avec une petite taille de points. Résolution des dégradés et des filets Indique la résolution des objets de dégradés et de filets Illustrator pixellisés en raison de l'aplatissement. Cette résolution est comprise entre 72 et 2 400 ppp. La résolution affecte la précision des intersections aplaties. La résolution des dégradés et des filets doit généralement être définie entre 150 et 300 pixels par pouce car la qualité des dégradés, des ombres portées et des contours progressifs ne s'améliore pas avec une résolution plus élevée, mais le temps d'impression et la taille de fichier augmentent. Vectoriser tout le texte Convertit tous les objets de type (type de point, type de zone et type de chemin) en contours et supprime l’ensemble des informations de glyphe sur les types dans les pages contenant une transparence. Cette option préserve la largeur du texte lors de l’aplatissement. Notez que l’activation de cette option a pour effet de donner aux petites polices un aspect légèrement plus épais lors de l’affichage dans Acrobat ou lors de l’impression sur des imprimantes à faible résolution. La qualité du type imprimé sur des imprimantes à résolution élevée ou sur des photocomposeuses n’est pas affectée. Vectoriser tous les contours Convertit tous les contours en tracés simples remplis dans les pages contenant une
Raccord à l’intersection de trames et de vecteurs.
(Illustrator uniquement) Sélectionnez Conserver la transparence alpha (boîte de dialogue Aplatissement de la transparence uniquement) Conserve l’opacité globale des objets aplatis. Avec cette option, les modes de fusion et les
Conserver la transparence alpha peut être utile lors de l’exportation au format SWF ou SVG, étant donné que ces deux formats prennent en charge la transparence alpha. (Illustrator uniquement) Sélectionnez Conserver les surimpressions et les tons directs (boîte de dialogue Aplatissement de la transparence uniquement) Conserve généralement les tons directs. Cette option conserve également la
Conserver la surimpression (Acrobat uniquement) Fusionne la couleur des illustrations transparentes et la couleur
Si vous imprimez ou exportez régulièrement des documents contenant des transparences, vous pouvez automatiser le processus d’aplatissement en enregistrant des paramètres dans un aplatissement prédéfini des transparences. Vous pouvez ensuite appliquer ces paramètres pour une sortie imprimée, ainsi que pour l'enregistrement et l'exportation des fichiers aux formats PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS et PostScript. En outre, dans Illustrator, vous pouvez appliquer ces paramètres lorsque vous enregistrez les fichiers dans des versions antérieures d'Illustrator ou lorsque vous les copiez dans le Presse-papiers ; dans Acrobat, vous pouvez également appliquer ces paramètres lors de l'optimisation de fichiers PDF. Ces paramètres contrôlent également le comportement de l'aplatissement lors de l'exportation dans des formats ne prenant pas en charge les transparences.
présentant une séparation des couleurs. [Résolution moyenne] S'utilise pour les épreuves de bureau et les documents destinés à une impression sur demande
[Basse résolution] S'utilise pour obtenir des épreuves rapides à imprimer sur des imprimantes de bureau en noir et
Il est possible d’enregistrer les aplatissements prédéfinis des transparences dans un fichier distinct. Cela facilite leur sauvegarde ou leur mise à disposition pour vos flasheurs, vos clients ou vos collaborateurs. Une fois que vous avez créé un paramètre d’aplatissement prédéfini personnalisé, vous pouvez le modifier dans la boîte de dialogue Optimisation PDF. Les paramètres d’aplatissement prédéfinis sont stockés au même endroit que les fichiers de configuration de l’imprimante : (Windows XP) \Documents and Settings\[utilisateur actuel]\Application Data\Adobe\Acrobat\10.0\Preferences (Windows Vista®/Windows 7) \Users\[utilisateur actuel]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\10.0\Preferences (Mac OS) Users/[utilisateur actuel]/Library/Preferences/Adobe/Acrobat/10.0 4 Le cas échéant, cliquez sur Réinitialiser pour revenir aux paramètres par défaut. 5 Cliquez sur Enregistrer. 6 Saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
Paramètre prédéfini, puis cliquez sur Supprimer. Les paramètres Faible, Moyen et Elevé sont prédéfinis et ineffaçables.
« Options d’aplatissement des transparences » à la page 490
1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF optimisé. 2 Sélectionnez Transparence dans le panneau de gauche. 3 Cliquez deux fois sur le paramètre d’aplatissement prédéfini à modifier, changez les paramètres, puis cliquez sur OK.
A propos du recouvrement de l’encre Lorsqu’un document destiné à l’impression offset utilise plusieurs encres sur une même page, chaque encre doit être imprimée par impression superposée (alignement parfait) de toutes les encres aboutées afin qu’il n’existe aucun blanc à la jointure entre les différentes encres. Toutefois, il est impossible de garantir une impression superposée parfaite pour chaque objet de chaque page imprimée. Des problèmes de repérage des encres risquent donc de se produire. Ces problèmes créent des blancs imprévus entre les encres. Pour masquer ces blancs, vous pouvez agrandir légèrement l’un des objets afin qu’il chevauche un autre objet de couleur différente : cette procédure est appelée recouvrement. Par défaut, lorsqu’une encre est placée sur une autre, l’encre sous-jacente est défoncée ou supprimée afin d’éviter les mélanges imprévus de couleurs. Cependant, la procédure de recouvrement requiert une impression superposée, ou l’impression d’une encre sur une autre, afin d’obtenir un chevauchement ou un chevauchement partiel.
Le moteur de recouvrement décide des recouvrements à effectuer en recherchant les contours de couleur contrastés. Il crée ensuite des recouvrements en fonction des densités neutres (clair ou foncé) des couleurs aboutées, la plupart des cas en étalant des couleurs plus claires sur les couleurs adjacentes plus foncées. Les paramètres de recouvrement spécifiés dans la palette Recouvrements prédéfinis modifient les résultats obtenus par l’utilisation du moteur de recouvrement. Configuration requise Recouvrement Adobe In-RIP requiert le logiciel et matériel suivant :
In-RIP, contactez le fabricant ou le prestataire de services d’impression.
1 Le cas échéant, choisissez Outils > Prépresse > Recouvrements prédéfinis pour créer un recouvrement prédéfini
2 Attribuez ce recouvrement prédéfini à un intervalle de pages. 3 Choisissez Fichier > Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression, puis cliquez sur Avancées. 4 Sélectionnez Sortie dans la liste de gauche. 5 Choisissez l’option Séparations In-RIP dans la liste déroulante Couleur. 6 Choisissez Adobe In-RIP ou Désactiver dans la liste déroulante Recouvrement.
In-RIP. 7 Cliquez sur Gestionnaire d’encres. Le cas échéant, sélectionnez une encre, spécifiez les options suivantes
Type Choisissez un type pour l’encre sélectionnée. Densité neutre Saisissez une valeur autre que celle par défaut.
Un recouvrement prédéfini est un ensemble de paramètres de recouvrement que vous pouvez appliquer aux pages d’un fichier PDF. Utilisez la boîte de dialogue Recouvrements prédéfinis pour saisir des paramètres de recouvrement et enregistrer un ensemble de paramètres comme recouvrement prédéfini. Si vous n’appliquez pas de recouvrement prédéfini à une étendue de pages, le recouvrement prédéfini [Par défaut] est utilisé, c’est à dire un ensemble de paramètres de recouvrement typiques qui sont appliqués à toutes les pages d’un nouveau document. Remarque : dans Acrobat, l’attribution de recouvrements prédéfinis ne s’applique qu’au document ouvert. Les options de recouvrement ne sont pas enregistrées dans le fichier PDF. Ce comportement diffère dans InDesign, où les recouvrements prédéfinis et leurs attributions sont enregistrés dans le document InDesign.
1 Choisissez Outils > Prépresse > Recouvrements prédéfinis. 2 Sélectionnez un recouvrement prédéfini, puis cliquez sur Créer. Largeur de recouvrement Entrez des valeurs pour spécifier la largeur de chevauchement des encres. Aspect de recouvrement Spécifiez les options de contrôle des sommets et des extrémités des recouvrements. Images Spécifiez les paramètres de recouvrement des images. Seuils de recouvrement Entrez des valeurs pour définir les conditions d’application du recouvrement. De nombreuses
❖ Dans la boîte de dialogue Recouvrements prédéfinis, sélectionnez les recouvrements prédéfinis voulus, puis cliquez
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les deux recouvrements prédéfinis intégrés : [Aucun recouvrement prédéfini] et [Par défaut].
Vous pouvez attribuer un recouvrement prédéfini à un document ou à un intervalle de pages d’un document. Si vous désactivez le recouvrement pour les pages ne contenant pas de couleurs contiguës, celles-ci s’impriment plus rapidement. Le recouvrement ne se produit réellement qu’au moment de l’impression du document.
2 Dans la zone Recouvrement prédéfini, choisissez le recouvrement prédéfini à appliquer. 3 Indiquez l’intervalle de pages auquel le recouvrement prédéfini doit être appliqué. 4 Cliquez sur Attribuer.
5 Une fois l’attribution de recouvrements prédéfinis terminée, cliquez sur OK.
1 Dans la boîte de dialogue Recouvrements prédéfinis, cliquez sur Attribuer. 2 Indiquez l’étendue de pages pour laquelle le recouvrement doit être désactivé et sélectionnez [Aucun recouvrement
3 Cliquez sur Attribuer. 4 Lorsque tous les paramètres voulus sont à jour dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier les options de recouvrements prédéfinis chaque fois que vous créez ou modifiez un recouvrement prédéfini. Les mêmes options de recouvrements prédéfinis sont disponibles dans Acrobat et InDesign. Dans Acrobat, vous pouvez afficher les recouvrements prédéfinis en choisissant Outils > Prépresse > Recouvrements prédéfinis. Dans InDesign, sélectionnez Fenêtre > Sortie > Recouvrements prédéfinis.
Par défaut Indique la largeur de recouvrement en points pour le recouvrement de toutes les couleurs, excepté celles contenant du noir. La valeur par défaut est 0,25 pt. Noir Indique la distance d’étalement de l’encre sur le noir ou le niveau de retenue (distance entre les bords noirs et les
1,5 à 2 fois supérieure à la largeur de recouvrement par défaut. Dans InDesign, la valeur définie pour l’option Couleur noire détermine la valeur pour un noir ou un noir intense, noir quadrichromique (N) mélangé avec des encres de couleur pour augmenter l’opacité et l’intensité de la couleur. Remarque : (InDesign) si vous sélectionnez le recouvrement intégré de l’application et que vous spécifiez une largeur de recouvrement Par défaut ou une largeur de recouvrement Noir supérieure à 4 points, la largeur de recouvrement obtenue se limite à 4 points Toutefois, la valeur spécifiée reste affichée, car, si vous passez au recouvrement Adobe In-RIP, les recouvrements supérieurs à 4 points s’appliquent comme indiqué.
Un sommet représente la jonction de deux bords de recouvrement en une extrémité commune. Vous pouvez contrôler la forme d’un sommet extérieur constitué par deux segments de recouvrement et de l’intersection entre trois recouvrements. Style de sommet Définit la forme du sommet extérieur constitué par deux segments de recouvrement. Choisissez un
L’extrémité du recouvrement le plus clair est chevauchée au point d’intersection des trois objets.
Pour modifier le degré de variation que peuvent subir les encres composant les couleurs contiguës avant qu’un recouvrement de ces couleurs n’intervienne, ajustez la valeur de l’option Tolérance dans les boîtes de dialogue Nouveau recouvrement prédéfini ou Modifier les options de recouvrement prédéfini. La version 10 est définie par défaut%. Pour des résultats optimaux, choisissez une valeur entre 8 % et 20 %. Les pourcentages inférieurs augmentent la sensibilité aux différences de couleur et donc le nombre de recouvrements. Couleur noire Spécifie la quantité minimale d’encre noire requise avant que la valeur de l’option de largeur de recouvrement Noir ne soit appliquée. La valeur par défaut est 100 %. Pour des résultats optimaux, choisissez une valeur supérieure ou égale à 70 %. Densité du noir Indique la valeur de densité neutre à partir de laquelle InDesign considère que l’encre est noire. Par exemple, si vous souhaitez que la valeur de la largeur de recouvrement Noir soit appliquée à une encre de ton direct foncé, entrez une valeur de densité neutre ici. Cette valeur est en général définie sur un chiffre proche de la valeur par défaut (1,6). Variation Détermine lorsque le moteur de recouvrement commence à chevaucher la ligne médiane de la zone de
à la valeur de densité neutre d’une couleur contiguë plus foncée. Par exemple, une valeur Variation de 70 % a pour effet de déplacer le positionnement du recouvrement afin qu’il commence à chevaucher la ligne médiane lorsque la couleur la plus claire dépasse 70 % de la couleur la plus foncée en densité neutre (la densité neutre de la couleur la plus claire divisée par la densité neutre de la couleur la plus foncée > 0,70). Les couleurs de densités neutres identiques chevauchent toujours exactement la ligne centrale, à moins que l’option Variation ne soit définie sur 100 %. Réduction de la couleur de recouvrement Indique le pourcentage d’utilisation de composants de couleurs aboutées
à un autre. Quand l’option Grossi est sélectionnée, l’image bitmap chevauche l’objet abouté. Recouvrement d’objets sur images Associée à une option de la liste Application, permet le recouvrement des images par des objets vectoriels (tels que les cadres utilisés comme lignes clés). Si les objets vectoriels ne chevauchent pas les images lors du recouvrement d’un intervalle de pages, désactivez cette option pour accélérer la procédure de recouvrement. Recouvrement d’images sur images Active le recouvrement le long de la limite entre les images bitmap aboutées ou se
Intérieur des images Active le recouvrement au sein des couleurs de chaque image bitmap (et non uniquement à la jonction entre les illustrations vectorielles et le texte). Utilisez cette option uniquement pour des intervalles de pages contenant des images simples à contraste élevé, telles que des captures d’écran ou des dessins. Désactivez-la pour les images complexes en tons continus, car elle créerait des recouvrements de mauvaise qualité. La procédure de recouvrement est plus rapide lorsque cette option n’est pas sélectionnée. Images de 1 bit Permet le recouvrement d’objets aboutés par des images de 1 bit. Cette option n’utilise pas les paramètres d’application car les images de 1 bit ne contiennent qu’une seule couleur. En règle générale, il est conseillé de laisser cette option sélectionnée. Dans certains cas, notamment lorsque les pixels d’images de 1 bit sont très espacés, cette option risque d’obscurcir l’image et de ralentir la procédure de recouvrement.
Lorsque vous créez ou modifiez des recouvrements prédéfinis, la valeur saisie pour l’option Couleur noire détermine ce qui est considéré comme noir et noir intense. La couleur noir intense correspond à n’importe quelle couleur noire utilisant un tramage (ajout d’une ou plusieurs encres quadrichromiques pour intensifier la couleur noire). L’option Couleur noire permet de compenser un engraissement extrême (quand vous utilisez un papier de faible qualité, par exemple). Dans ce cas, les zones dont le pourcentage de noir est inférieur à 100 % s’impriment sous forme de zones unies. Pour compenser l’engraissement et garantir que le logiciel de recouvrement utilise la largeur et l’application de recouvrement correctes pour les objets noirs, tramez le noir et le noir intense (à l’aide de teintes de noir uni) et diminuez la valeur de l’option Couleur noire (définie par défaut sur 100 %). Lorsqu’une couleur atteint la valeur de l’option Couleur noire, la valeur de la largeur de recouvrement Noir est appliquée à toutes les couleurs aboutées et des recouvrements réservés sont créés pour les zones de noir intense à l’aide de l’option de largeur de recouvrement Noir.
Ajustement des valeurs de densité neutre des encres Vous pouvez régler les valeurs de densité neutre des encres utilisées par le logiciel de recouvrement pour déterminer l’application exacte des recouvrements. Les valeurs de densité neutre par défaut des encres quadrichromiques se basent sur les lectures de densité neutre des échantillons des encres quadrichromiques conformes aux normes reconnues dans différents pays. La langue détermine cette norme. Par exemple, les valeurs de densité neutre des versions anglaise (Etats-Unis) et canadienne sont conformes aux valeurs de la norme SWOP (Specifications for Web Offset Publications) publiée par la fondation Graphic Arts Technical Foundation of North America. Vous pouvez adapter les densités neutres des encres quadrichromiques afin qu’elles correspondent aux normes reconnues dans d’autres pays. Le logiciel de recouvrement déduit les valeurs de densité neutre d’un ton direct de son équivalent CMJN. Pour la plupart des tons directs, les valeurs de densité neutre des équivalents CMJN sont suffisamment précises pour créer des recouvrements corrects. Vous devrez peut-être adapter les valeurs de densité neutre des tons directs qui ne sont pas aisément simulés à l’aide d’encres quadrichromiques, comme les encres métalliques ou les vernis, afin que le logiciel les recouvre correctement. Ainsi, vous garantissez que le logiciel de recouvrement reconnaît les encres foncées et claires en tant que telles. Les options d’application appropriées sont alors automatiquement utilisées. Pour obtenir la valeur de densité neutre convenant à une encre spécifique, contactez votre imprimeur. Pour déterminer la valeur de densité neutre d’une encre de façon précise, mesurez un échantillon de l’encre concernée avec un densitomètre. Lisez la valeur de densité de l’encre (n’utilisez pas de filtre). Si cette valeur diffère de la valeur par défaut, saisissez-la dans la zone de texte Densité neutre. Remarque : la modification de la densité neutre d’un ton direct affecte uniquement le recouvrement de cette couleur. Elle n’a aucune incidence sur l’aspect de la couleur dans le document. Suivez ces instructions lorsque vous ajustez des valeurs de densité neutre : Encres métalliques et opaques Les encres métalliques sont souvent plus foncées que leurs équivalents CMJN. Les encres opaques obscurcissent les encres sous-jacentes. En général, vous devez définir la densité neutre des encres métalliques et des tons directs opaques sur des valeurs beaucoup plus élevées que les valeurs par défaut afin que les tons directs ne s’étalent pas.
Encres pastel Ces encres sont en général plus claires que leurs équivalents quadrichromiques. Vous pouvez donc
Autres tons directs Certains tons directs, turquoise ou orange néon par exemple, sont beaucoup plus foncés ou clairs
équivalents CMJN. Vous pouvez régler la densité neutre de ces tons directs sur des valeurs plus élevées ou plus faibles, selon les besoins.
Vous devez tenir compte de certains éléments lorsque vous utilisez certaines encres pour le recouvrement. Par exemple, si vous vous servez d’un vernis sur un document, ce vernis ne doit pas affecter le recouvrement. Toutefois, quand vous surimprimez certaines zones avec une encre entièrement opaque, vous n’avez pas besoin de créer de recouvrement pour les éléments sous-jacents. Des options d’encre sont disponibles pour ces cas de figure. En règle générale, il est préférable de ne pas modifier les paramètres par défaut, à moins que votre service de prépresse ne vous l’ait recommandé. Remarque : il se peut que les encres spécialisées et les vernis utilisés dans le document aient été créés en mélangeant deux tons directs ou en mélangeant un ton direct et une ou plusieurs encres quadrichromiques. 1 Ouvrez le Gestionnaire d’encres, puis sélectionnez une encre requérant un traitement particulier. 2 Choisissez l’une des options suivantes dans le menu Type, puis cliquez sur le bouton OK : Normal A utiliser pour des encres quadrichromiques classiques et la plupart des tons directs. Transparent A utiliser pour les encres claires afin de garantir le recouvrement des éléments sous-jacents. Utilisez cette
Opaque A utiliser pour les encres fortes non transparentes afin d’empêcher le recouvrement des couleurs sousjacentes et de permettre le recouvrement le long des bords des encres. Utilisez cette option pour les encres métalliques. Ignorer Opaque A utiliser pour les encres fortes non transparentes afin d’empêcher le recouvrement des couleurs
La séquence de recouvrement (également appelée ordre de recouvrement) reflète l’ordre d’impression des encres sur la presse, et non celui des séparations sur le périphérique de sortie. La séquence de recouvrement est particulièrement importante lorsque vous imprimez plusieurs couleurs opaques, comme des encres métalliques. Les encres opaques dont la séquence de recouvrement est faible s’étalent sous les encres opaques dont la séquence est plus élevée. Grâce à ce processus, la dernière encre appliquée n’est pas étalée et les recouvrements sont de bonne qualité. Remarque : ne modifiez pas la séquence de recouvrement par défaut sans consulter votre service de prépresse. 1 Ouvrez le Gestionnaire d’encres. La séquence de recouvrement actuelle s’affiche dans la colonne Séquence de la liste
2 Sélectionnez une encre, saisissez une nouvelle valeur dans le champ Séquence de recouvrement, puis appuyez sur
3 Recommencez cette étape pour toutes les encres nécessaires, puis cliquez sur le bouton OK.
Autres articles relatifs au contrôle en amont « Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 506 « Rapports de contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 510 « Contrôle en amont avancé (Acrobat Pro) » à la page 512 « Profils de contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 514 « Vérifications supplémentaires dans l’outil de contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 520 « Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 526 « Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E (Acrobat Pro) » à la page 531 « Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 532 « Modes de sortie dans les documents PDF (Acrobat Pro) » à la page 534
L’outil Contrôle en amont permet d’analyser le contenu d’un document PDF afin de déterminer s’il répond aux conditions de prépresse requises ainsi qu’à diverses conditions annexes qu’il vous appartient de spécifier. Le contrôle en amont évalue le fichier par rapport à un jeu de valeurs définies par l’utilisateur et appelées profils de contrôle en amont. Selon le profil, certaines erreurs peuvent être corrigées lors du contrôle en amont. La fonction Contrôle en amont effectue également des vérifications et des corrections aux zones visibles ou à certains objets et s’assure que les documents PDF sont conformes aux différentes normes. La fonction Contrôle en amont identifie, entre autres, les problèmes liés aux couleurs, aux polices, à la transparence, à la résolution des images, à la couverture d’encre et à la compatibilité de version PDF. Le contrôle en amont comprend également des outils permettant d’examiner la syntaxe PDF ou la structure PDF exacte d’un document. Avant d’utiliser l’outil Contrôle en amont ou de créer un fichier PDF pour impression, suivez les recommandations cidessous :
« Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers » à la page 82 « Accès à une police et incorporation d’une police dans Distiller » à la page 99
• Pour afficher la liste des profils en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils
4 Choisissez un profil, une vérification ou une correction dans la liste, afin d’afficher la description correspondante.
La zone de recherche vous permet également de rechercher un profil, une vérification ou une correction. 5 (Facultatif) Sélectionnez un profil ou une vérification individuelle, développez Autres options et, le cas échéant,
ou sur Analyser et corriger afin d’identifier et de résoudre les problèmes. Si vous avez sélectionné une seule vérification, seule l’option Analyser est disponible. Si vous avez sélectionné une seule correction, cliquez sur Corriger afin de résoudre le problème. Vous pouvez également cliquer deux fois sur un profil de la liste pour exécuter un contrôle en amont. Si vous cliquez deux fois sur le fichier, les profils contenant les corrections appliquent ces dernières.
La boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont permet de gérer les rapports de résultats et de spécifier les modes de sortie lors de la création de fichiers PDF/X, PDF/A et PDF/E. Un document PDF peut contenir un mode de sortie incorporé comprenant un profil ICC. Pour ouvrir la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont, dans Contrôle en amont, choisissez Options > Préférences de contrôle en amont.
L’onglet Générales comprend des options de configuration du mode d’affichage des éléments de la boîte de dialogue et des résultats du contrôle en amont : Nombre maximum de résultats à afficher par type de vérification Indique le nombre d’occurrences d’une incohérence
Niveau de détail de l’affichage des résultats Indique le niveau de détail des informations affichées dans la liste des résultats du contrôle en amont. Vous pouvez choisir d’afficher les résultats globaux, les plus significatifs ou détaillés. Afficher la boîte de dialogue Paramètres d’affichage - Alerte si l’affichage n’est pas défini sur la qualité la plus élevée
Vous pouvez définir les options suivantes dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont. Pour plus de détails sur l’utilisation des modes de sortie, voir la section « Modes de sortie dans les documents PDF (Acrobat Pro) » à la page 534. Nom Nom du mode de sortie. Profil du mode de sortie(profil ICC) Profil ICC décrivant la condition d’impression particulière pour laquelle le
Parcourir pour sélectionner un profil dans le dossier Profiles par défaut. Identifiant de condition de sortie Nom de référence indiqué par le registre ICC des conditions d’impression standard
Registre URL où se trouvent davantage d’informations sur le nom du profil de mode de sortie. Dans le cas des conditions d’impression standard enregistrées à l’aide du profil ICC, cette entrée doit correspondre à http://www.color.org/.
URL du profil ICC pour PDF/X-4p URL indiquant les informations du mode de sortie des types de fichiers PDF/X-4p. Verrouillage Cette option vous protège des modification accidentelles du mode de sortie. Tous les champs de texte
L’onglet Mise en surbrillance comprend des options permettant d’identifier les objets problématiques sur une page PDF. Les préférences de mise en surbrillance gèrent l’aspect des masques contenus dans les rapports sur les masques. Elles définissent également l’aspect des lignes à l’écran lorsque vous cliquez deux fois sur l’option de mise en surbrillance dans la fenêtre des résultats du contrôle en amont. Vous définissez les propriétés de mise en surbrillance de chaque type d’alerte : Erreur, Avertissement et Infos. Problèmes mis en évidence par des masques de transparence Identifie les problèmes en les mettant en surbrillance. Si
Couleur/Opacité Cliquez sur Couleur pour choisir des couleurs dans une gamme de couleurs. Indiquez le degré
Tracer la bordure du cadre de sélection Trace les mêmes lignes dans un rapport sur un masque que celles visibles à l’écran lorsque vous cliquez deux fois sur un résultat dans la fenêtre des résultats du contrôle en amont. Cette option s’avère pratique pour identifier des objets dans un rapport sur les masques lorsqu’une image occupe la totalité de la page. Dans ce cas, vous ne voyez pas le masque, mais les lignes entourant les objets. Couleur/Style de trait/Epaisseur de trait effective Cliquez sur Couleur pour choisir des couleurs dans une gamme de
(l’épaisseur) du trait.
Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur le contrôle en amont « Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
Vous pouvez afficher les résultats du contrôle en amont sous forme de liste, de commentaires ou individuellement dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Dans la liste des résultats, les incohérences s’affichent par ordre décroissant de gravité : toutes les erreurs en premier lieu, puis les avertissements et enfin les informations. Une icône d’avertissement apparaît en regard de chaque vérification n’ayant pas répondu aux critères spécifiés dans le profil de contrôle en amont.
La boîte de dialogue Contrôle en amont dresse la liste des problèmes signalés comme non conformes aux critères spécifiés dans le profil sélectionné. 1 Effectuez un contrôle en amont. 2 Lorsque les résultats sont affichés, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour incorporer une piste d’audit, cliquez sur Incorporer une piste d’audit. Vous pouvez effectuer cette opération uniquement si vous avez utilisé un profil pour effectuer le contrôle en amont.
Vous avez la possibilité de modifier le type, l’épaisseur et la couleur de trait via l’onglet Mise en surbrillance des préférences de contrôle en amont.
2 Sélectionnez un objet problématique dans la liste. 3 Cliquez sur Afficher un aperçu. 4 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Mode Aperçu, choisissez une option dans le menu Couleur d’arrière-
Vous pouvez cliquer sur les boutons fléchés, afin d’explorer tous les résultats dans cette vue. Si le panneau de résultats est actif, vous pouvez également utiliser les touches fléchées du clavier.
La zone d’aperçu de la boîte de dialogue Contrôle en amont répertorie tous les types de propriétés et de ressources du document. Elle indique notamment les espaces colorimétriques, les polices, les motifs, les paramètres de trames de demi-teintes, les états graphiques et les images utilisés. Elle dresse également une liste d’informations générales au sujet du document analysé. Parmi ces renseignements figurent l’application dans laquelle ils ont été créés ainsi que leur date de création et de dernière modification. 1 Dans le panneau de résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, développez les sections Aperçu et
2 Dans la section Aperçu, développez une propriété afin de répertorier les ressources.
Commentaire > Liste des commentaires dans le panneau de droite afin de répertorier chaque commentaire (ou commentaire filtré) dans une liste.
1 Dans le panneau de résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Insérer les résultats de contrôle
2 Le cas échéant, cliquez sur Incorporer si vous souhaitez incorporer des commentaires, quel que soit leur nombre. 3 Dans le document PDF, placez le pointeur sur un commentaire ou cliquez sur la note qui lui est associée pour
❖ Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Supprimer les commentaires de contrôle en amont dans le
4 Enregistrez le fichier et fermez la boîte de dialogue de contrôle en amont. 5 Pour afficher des informations de base sur la piste d’audit, cliquez sur l’icône Normes
Profile Fingerprint. Par exemple, si vous avez demandé à un client d’utiliser un profil particulier, cette option vous permet de vérifier que celui-ci a bien été utilisé.
Options avancées. Dans la liste, développez http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Outre les informations de base sur le contrôle en amont, cette liste comprend un aperçu des résultats ainsi que la date et l’heure de l’exécution du profil. Remarque : vous pouvez écraser une piste d’audit existante en en incorporant une nouvelle.
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Les résultats du contrôle en amont peuvent être recueillis dans différents types de rapports. Vous avez la possibilité de recueillir les résultats sous forme de fichier texte, de fichier XML ou de fichier PDF unique. Un rapport PDF peut inclure un simple aperçu ou des informations détaillées présentées de diverses manières. Un rapport PDF comprend des informations sur le document et les objets problématiques contenus sur les calques que vous pouvez activer ou désactiver dans le panneau Calques du navigateur. Remarque : vous avez également la possibilité de créer un inventaire de tous les objets et ressources utilisés dans le document PDF.
1 Dans le panneau de résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Créer un apport ou choisissez
2 Indiquez le nom et l’emplacement du rapport. Le suffixe _report est automatiquement ajouté au nom du rapport. 3 Sélectionnez le type du rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Rapport PDF Crée un résumé des problèmes accompagné d’informations détaillées présentées à l’aide de masques de
• Détails Fournit des informations supplémentaires sur chaque objet problématique comme, par exemple, l’emplacement de l’objet sur la page. Problèmes signalés par des masques de transparence place un masque en couleurs, semblable à un masque Photoshop, sur les zones problématiques afin de les faire ressortir. Vous pouvez modifier la couleur du masque dans les préférences de contrôle en amont. Problèmes signalés par des commentaires insère les résultats du contrôle en amont sous forme de commentaires. Problèmes signalés par des calques affiche le fichier
les résultats du contrôle en amont. Pour plus de détails, contactez votre prestataire de services de prépresse. Rapport au format texte Génère un rapport au format texte standard comprenant des retraits de ligne reflétant
1 Dans le navigateur du rapport PDF, cliquez sur le bouton Calques
Un rapport d’inventaire présente les ressources utilisées dans un document PDF, notamment les espaces colorimétriques, les images, les motifs, les ombrages, les métadonnées, les polices et les glyphes de chaque famille de polices. Les informations apparentées sont regroupées et organisées sur une page PDF de manière à faciliter l’analyse et l’identification des éléments. Vous pouvez exécuter un rapport d’inventaire avant ou après un contrôle en amont. Contrairement à un rapport de résultats de contrôle en amont, lequel fournit seulement les informations demandées par les vérifications du profil sélectionné, un rapport d’inventaire ne filtre pas le contenu du document PDF. Ensemble, ces deux types de rapports peuvent vous aider à identifier et à corriger des problèmes. Les informations contenues dans un rapport d’inventaire peuvent se révéler pratiques lorsque vous effectuez des tâches de ce type :
1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Créer un inventaire dans le menu Options.
Inclure les métadonnées XMP Inclut les informations incorporées dans le document PDF pouvant être utilisées par un
évocatrices et de titres, de mots-clés disponibles pour la recherche, du nom de l’auteur et du copyright. Si vous activez l’option Inclure les champs avancés, vous pouvez inclure les champs et les structures utilisés pour stocker les métadonnées à l’aide d’espaces de noms et de propriétés. Ces informations avancées s’affichent sous la forme d’une vue arborescente textuelle englobant toutes les données XMP du document PDF, à la fois pour le document et pour les images incluses auxquelles sont associées des métadonnées XMP. Remarque : vous pouvez également afficher les métadonnées d’un document PDF de manière globale dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. Pour afficher les champs avancés, cliquez sur Avancées dans la liste de gauche. 3 (Facultatif) Enregistrez le rapport.
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Une connaissance approfondie des structures internes des polices et des spécifications des polices Type 1, TrueType et OpenType s’avère importante. Les spécifications de polices sont répertoriées dans la bibliographie du guide de référence PDF. Remarque : vous pouvez parcourir le document PDF et les polices dans les fenêtres qui s’affichent sans pouvoir toutefois modifier la structure PDF ou les polices.
Type 3 et l’aspect des commentaires et des champs de formulaire. Les objets Cos incluent des éléments tels que l’espace colorimétrique, les images et les XObjects.) Vérifiez la syntaxe du document PDF, affichez les résultats d’une correction ou déterminez la cause d’une incohérence. Choisissez entre cinq modes d’affichage qui organisent les flux de contenu de manières différentes. Vous ne pouvez pas modifier le document PDF dans la fenêtre de la structure interne du document PDF.
1 Dans la fenêtre Contrôle en amont, choisissez l’option Parcourir la structure interne du document PDF dans le
La fenêtre Structure interne du document PDF s’ouvre, affichant une arborescence des informations de document, ainsi que le catalogue du document (la racine de la hiérarchie de l’objet du document). 2 Développez chaque élément de l’arborescence pour afficher le structure du document. 3 Cliquez sur le bouton Page
Affiche les flux de contenu sous la forme d’une série d’extraits de code. Un extrait de code est un groupe continu d’objets dotés du même état graphique. Chaque extrait de code représente ici un type d’opération de dessin (par exemple, la zone de dessin) et son état graphique.
Affichez la structure interne des polices incorporées dans un document PDF de façon plus détaillée que les résultats de contrôle en amont avec un affichage graphique montrant le contour et les coordonnées de chaque glyphe. Vous pouvez détecter la source de divers problèmes de contrôle en amont, notamment les incohérences de largeurs de glyphe. Avant de pouvoir parcourir la structure interne des polices du document, vous devez exécuter un contrôle en amont. 1 Dans la fenêtre Contrôle en amont, choisissez l’option Parcourir la structure interne des polices du document dans
Pour afficher la structure d’une seule police, développez l’entrée Polices dans l’aperçu des résultats. Sélectionnez ensuite un style de police et choisissez l’option Parcourir la structure interne des polices dans le menu Options. 2 Pour afficher les détails du glyphe, cliquez sur l’un des boutons suivants : Affichage de la grille
Affichage des zones Affiche la zone utilisée par le glyphe sélectionné et la zone maximale utilisée par tous les glyphes, à l’aide de lignes de couleur bleue qui se croisent en haut et en bas. Affichage du remplissage
Affichage du curseur Affiche la position du point actuellement sélectionné, indiqué par deux lignes orthogonales de couleur magenta. Ce bouton n’est disponible que si l’affichage des points est sélectionné.
Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur le contrôle en amont « Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
La réussite d’un contrôle en amont dépend de la pertinence des critères de contrôle que vous avez définis. Les critères de contrôle sont groupés dans un fichier intitulé profil de contrôle en amont. Un profil de contrôle en amont comprend une ou plusieurs vérifications, une ou plusieurs corrections, ou des vérifications et des corrections. Chaque vérification compte une ou plusieurs déclarations de propriétés permettant de valider le contenu PDF. Le contrôle en amont affiche une erreur uniquement lorsque les déclarations de propriétés de la vérification présentent une erreur. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, vous pouvez définir les valeurs à utiliser et le traitement réservé aux incohérences. Vous pouvez, par exemple, choisir un profil qui se contente de signaler les incohérences ou, au contraire, un profil qui corrige automatiquement une incohérence en fonction des paramètres définis. Un profil comportant une correction est signalé par une icône de clé à molette grise. Adobe Acrobat comprend plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis, organisés en groupes, tels que Impression numérique, Analyse PDF, Prépresse et Conformité PDF/X, PDF/E ou PDF/A. Vous pouvez utiliser les profils prédéfinis tels quels ou les modifier afin de créer des profils personnalisés. Les vérifications constituant les profils (appelées règles dans les versions précédentes d’Acrobat) sont organisées en catégories (Document, Pages, Images et ainsi de suite). Toute vérification d’une catégorie détermine une propriété de document spécifique. Pour vous aider à indiquer les propriétés de document que le profil de contrôle en amont doit analyser, passez en revue les informations sur chaque vérification sélectionnée dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Ces informations décrivent les critères utilisés par la vérification pour analyser et, le cas échéant, corriger les propriétés du document.
« A propos des vérifications et des propriétés supplémentaires » à la page 520
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur l’onglet Profils. 2 Développez les groupes de profils selon vos besoins.
• Si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur l’onglet Profils. 2 Développez les groupes selon vos besoins. 3 Sélectionnez un profil, cliquez sur le drapeau situé à côté de son nom, puis choisissez Favori.
La boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil dresse la liste des profils disponibles et affiche les propriétés de document en cours d’analyse. Elle vous permet de déverrouiller et de verrouiller un profil, de créer un groupe dans lequel vous organisez des profils et de définir des critères de contrôle. Vous pouvez accéder à des options et des informations supplémentaires en développant le profil. Pour ouvrir la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, développez un groupe de profils dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil, puis cliquez sur Modifier (ou choisissez Modifier les profils de contrôle en amont dans le menu Options).
« Ajoute de vérifications à un profil » à la page 524 « Création ou modification de vérifications personnalisées » à la page 525 « Ajout de corrections à un profil » à la page 527 « Création et modification de corrections » à la page 530
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
Par défaut, les nouveaux profils figurent dans le groupe des profils personnalisés, à moins que vous ne les assigniez à un autre groupe. 4 Développez le profil dans la colonne de gauche. 5 Modifiez les vérifications (le cas échéant). 6 Ajoutez d’éventuelles vérifications et corrections supplémentaires.
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
2 Tapez le nom du groupe, puis cliquez sur OK.
❖ Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez le profil et cliquez sur l’icône
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
4 (Facultatif) Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe.
1 Renommez le fichier si nécessaire (dans la boîte de dialogue Modifier le profil) avant de commencer l’exportation. 2 Pour verrouiller le profil avant de l’exporter, choisissez Verrouillé dans le menu déroulant de la boîte de dialogue
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
2 Choisissez Verrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.
1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil. 2 Choisissez Protégé par mot de passe dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de
3 Saisissez deux fois le mot de passe et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des majuscules, des minuscules, des
Les options ne sont alors plus disponibles.
1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil. 2 Choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue. 3 Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe correct et cliquez sur OK.
Vous avez la possibilité de modifier les paramètres d’un profil.
« Présentation de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil » à la page 515 « Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passe » à la page 517 « Ajout et suppression de profils » à la page 515
1 Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. 2 Développez le groupe de profils et sélectionnez un profil. 3 Si le profil est verrouillé, choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant.
peut s’avérer utile de le protéger à nouveau par mot de passe. 6 Cliquez sur le bouton OK, ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la boîte de
1 Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. 2 Développez le groupe de profils et sélectionnez un profil. 3 Si le profil est verrouillé, choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant. 4 Développez le profil afin d’afficher les groupes de propriétés disponibles pour le profil. 5 Sélectionnez un groupe de propriétés. 6 Configurez les critères du contrôle en amont. Ces options varient en fonction de la catégorie de propriétés
7 Sélectionnez une option d’avertissement dans le menu déroulant et indiquez le mode de traitement des
8 Cliquez sur le bouton OK, ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la boîte de
Vous devez spécifier le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont pour chaque vérification d’un profil. Vous pouvez sélectionner une option dans le menu situé en regard de chaque icône d’avertissement. L’icône relative à l’avertissement figure en regard de la vérification dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Erreur Génère un message d’erreur pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option pour les incohérences que vous devez absolument corriger avant de passer à l’étape suivante du flux de production.
❖ Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil et choisissez Créer un résumé du profil dans le
Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur le contrôle en amont « Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
L’outil Contrôle en amont comprend une série de vérifications supplémentaires (intitulées règles dans les versions précédentes d’Acrobat) que vous pouvez ajouter à un profil. Ces vérifications sont disponibles à partir de la section Vérifications personnalisées de chaque profil. Vous pouvez les modifier de différentes manières, selon la propriété PDF qu’elles décrivent. Vous pouvez également créer des vérifications individuelles rapidement exécutables sans qu’elles fassent partie du profil. Si vous effectuez des vérifications individuelles, tous le contenu repéré s’affiche dans les résultats en tant qu’erreur. Certaines propriétés sont définies par une simple déclaration qui peut être vraie ou fausse pour un objet donné d’un document PDF (Police non incorporée ou Utilisation de couleurs gérées par SGC, par exemple). Certaines déclarations de propriétés indiquent les rapports existant entre la valeur réelle d’une propriété (corps du texte ou nom du ton direct, par exemple) et la valeur saisie dans la boîte de dialogue (12 ou Bleu marine, par exemple). D’autres déclarations comparent des valeurs numériques.
n’est pas égale à
Les propriétés permettant de définir une vérification sont regroupées au sein de catégories. Vous pouvez afficher la liste de tous les groupes de propriétés dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier la vérification. En outre, vous avez la possibilité de visualiser les propriétés individuelles composant chaque groupe ainsi qu’une explication sur l’utilisation de ces propriétés par l’outil Contrôle en amont. Les groupes de propriétés suivants sont disponibles : Texte Comprend des informations sur le rendu du texte, sa mise à l’échelle (anamorphique ou inclinée) ou son éventuel mappage en Unicode (et donc s’il peut être copié ou exporté sans problème). Police Décrit tous les aspects d’une police dans lequel le texte est généré. Notez que le corps du texte est une propriété
Image Comprend la résolution, la profondeur, le nombre de pixels, le mode de rendu, etc., de l’image. Couleurs Principales caractéristiques de couleur, telles que les espaces colorimétriques originaux ou de remplacement,
Espaces colorimétriques ICC Propriétés d’accès aux caractéristiques des profils ICC incorporés définissant les espaces
Adobe InDesign). Un document contenant des objets dans plusieurs espaces colorimétriques (RVB, CMJN ou Niveaux de gris, par exemple) peut avoir différents profils ICC pour l’étalonnage des couleurs de chaque espace. Propriétés d’image du fond Informations sur les propriétés graphiques de remplissage de zones du document,
Propriétés d’image du contour Comprend les informations sur les propriétés graphiques des tracés de contours, notamment les valeurs chromatiques de l’espace actif, de même que les propriétés des traits telles que l’épaisseur. Propriétés d’image générales Comprend les paramètres de contrôle de l’affichage du texte, des illustrations ou des
(par exemple, s’il s’agit d’une image, d’un texte ou d’une ombre lissée) ou indique si cet objet est inclus ou exclu de la zone visible de la page ou à quelle distance il se trouve de la zone de rognage. OPI Comprend les propriétés d’analyse de tous les liens (commentaires) OPI existants et de leur version (1.3 ou 2.0).
Incorporation PostScript Fait référence au code PostScript pouvant être incorporé dans le fichier PDF. Vous disposez
XObject PostScript, un XObject de formulaire PostScript. Métadonnées d’objet Inclut les informations incorporées avec l’objet, notamment l’auteur, la résolution, l’espace
Annotations Principales caractéristiques des commentaires et annotations de dessin, du recouvrement et des repères
Champs de formulaire Ensemble des propriétés de champs de formulaire. Calques Recherche le contenu facultatif pouvant avoir une incidence sur l’aspect d’une page. Pages Propriétés de numéro et de taille des pages, correspondant aux différentes zones de document prises en charge par Adobe PDF 1.3 (ou version ultérieure) : zone de support, de fond perdu, de rognage et graphique. Ce groupe contient aussi les noms des plaques des pages PDF d’un fichier préalablement séparé. Document Comprend toutes les informations s’appliquant au document PDF dans son ensemble : indique s’il est
Informations sur le document Liste des entrées également accessibles via la boîte de dialogue Informations sur le
Métadonnées du document Inclut les informations incorporées dans le document, notamment le titre, l’auteur, le
Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. Signatures Comprend des informations sur les signatures contenues dans le document. Document PDF structuré Comprend plusieurs propriétés standard concernant la structure des balises d’un document
Modes de sortie pour PDF/X, PDF/A ou PDF/E Définit le processus de sortie pour lequel le document PDF a été préparé.
(processeur d’images pixellisées) d’un périphérique. Mode de sortie pour PDF/X, PDF/A ou PDF/E (propriétés du profil ICC) Comprend les propriétés d’accès aux
Rapport du flux de contenu PDF Permet de déterminer si le codage des descriptions de page est correct. Par exemple, il est possible d’inclure le texte Bonjour comme opérateur de texte pour le mot entier ou sous la forme de plusieurs
d’un document PDF. Par exemple, si certains identifiants exigés par la spécification PDF ne sont pas inclus, Acrobat peut tout de même générer le fichier dans certains cas. Pour un rendu de document PDF prévisible, il est néanmoins préférable de coder la totalité du document en stricte conformité avec la spécification PDF. Erreurs dans le document PDF structuré Renvoie des informations sur les erreurs détectées dans la structure des balises d’un document PDF balisé. Par exemple, une erreur est renvoyée si le type d’un objet balisé n’est pas spécifié correctement. Les propriétés de ce groupe permettent d’identifier les erreurs que comporte une structure de balises. Erreurs dans le flux de contenu PDF Renvoie des informations relatives aux erreurs contenues dans les descriptions de
(Vérifications personnalisées) La liste des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil contient les profils prédéfinis livrés avec Acrobat, ainsi que les profils personnalisés que vous avez créés. Si vous sélectionnez Vérifications personnalisées, d’autres options permettant de sélectionner et de modifier des éléments s’affichent. Les boutons situés au bas de la colonne donnent accès à des fonctions de modification de base : duplication, suppression ou création, par exemple. La zone de recherche facilite l’identification d’une vérification spécifique.
Ajoute de vérifications à un profil Acrobat est fourni avec plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser. Vous avez la possibilité de modifier un profil qui ne vous convient pas entièrement en ajoutant une ou plusieurs vérifications visant à analyser le document à l’aide de critères différents. Par exemple, une vérification existante peut détecter tout texte non entièrement composé de noir, à savoir du texte utilisant une certaine quantité de cyan, magenta ou jaune en plus du noir. Dans la mesure où cela risque de constituer un problème lors de l’impression d’un texte de petite taille, vous pouvez modifier cette vérification de manière qu’elle signale les parties de texte utilisant plusieurs couleurs et dont le corps est inférieur ou égal à 12 points. Le cas échéant, vous pouvez réutiliser une vérification dans n’importe quel profil. N’oubliez pas toutefois que si vous modifiez une vérification utilisée dans plusieurs profils, elle est modifiée pour tous les profils y faisant appel. Afin d’éviter d’apporter des modifications inutiles, renommez la vérification pour chaque profil y faisant appel. Avant de modifier un profil de contrôle en amont, vous devez le déverrouiller. 1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil et cliquez sur le lien Modifier situé en regard
2 Choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche. 3 Sélectionnez Vérifications personnalisées dans la liste d’éléments affichés sous le nom du profil.
• Pour ajouter une vérification au profil, choisissez une vérification dans le panneau de droite, cliquez sur la flèche pointant vers la gauche, puis, le cas échéant, ajustez le type d’alerte dans le menu déroulant situé dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Le type d’alerte, Erreur par défaut, indique le genre d’alerte affiché par l’outil Contrôle en amont lors de la détection d’une incohérence. Vous pouvez ajouter autant de vérifications que vous le souhaitez.
« A propos des profils de contrôle en amont » à la page 514 « Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passe » à la page 517 « Affichage de l’emplacement d’utilisation d’une vérification ou d’une propriété » à la page 526 « Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 526
Bien que vous puissiez modifier n’importe quelle vérification prédéfinie déverrouillée, il est préférable de laisser les vérifications prédéfinies telles qu’elles ont été configurées. Au lieu de cela, vous pouvez en créer une toute nouvelle ou en définir à partir d’une autre. Remarque : les vérifications dotées d’un verrou se trouvent dans des profils verrouillés et ne sont pas modifiables tant que les profils qui les utilisent ne sont pas tous déverrouillés.
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
4 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, sous le profil, sélectionnez Vérifications personnalisées. 5 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sous Vérifications personnalisées du profil,
7 Sur le côté droit de la boîte de dialogue, sélectionnez un groupe, choisissez une propriété du groupe, puis cliquez
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
sur Ajouter. La nouvelle vérification individuelle s’affiche dans l’ensemble approprié à son groupe et à sa propriété.
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
❖ Dans la boîte de dialogue de modification du profil de contrôle en amont, cliquez deux fois sur une vérification.
Contrôle en amont (Acrobat Pro) Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur le contrôle en amont « Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
Une icône de clé à molette mise en relief signifie qu’aucune correction n’est associée au profil. Le contrôle en amont comprend plusieurs corrections prédéfinies pouvant être ajoutées à un profil. Elles couvrent un large éventail d’erreurs relatives aux couleurs, aux polices, aux images, à la prépresse et à la conformité aux normes internationales (PDF/X et PDF/A, par exemple) ainsi qu’à d’autres zones. Le contrôle en amont comprend également une boîte à outils vous permettant de créer vos propres corrections individuelles. Remarque : une correction modifie le document de manière permanente. Ainsi, les corrections permettent d’effectuer les actions suivantes :
• réparation de documents et élimination du contenu superflu en vue de réduire la taille du fichier, à l’instar de la fonction Optimisation PDF ;
• agrandissement des filets maigres ; • aplatissement de la transparence ; • suppression des objets situés en dehors des zones de rognage et de fond perdu ; • préparation du document PDF à la conversion au format PDF/X, PDF/E ou PDF/A ; • définition des informations sur le document.
L’outil Contrôle en amont comprend une série de corrections pouvant être ajoutées à un profil. Ces corrections sont toutes disponibles à partir de la section Corrections de chaque profil. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil, puis cliquez sur le lien Modifier situé en
4 Sélectionnez Corrections dans les éléments disponibles sous le profil.
la correction dans la colonne de gauche. Vous pouvez ajouter autant de corrections que bon vous semble. Remarque : pour supprimer une correction d’un profil, sélectionnez son nom dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite.
La boîte de dialogue Modifier la correction répertorie les types de corrections prédéfinis pouvant être ajoutés à un profil et les valeurs associées à chaque correction. Vous pouvez l’utiliser pour changer les valeurs associées à une correction ou créer une correction personnalisée à partir d’une correction existante. A l’instar des vérifications, les corrections sont organisées en catégories.
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
4 Le cas échéant, choisissez Déverrouillage dans le menu contextuel. 5 Sous Corrections du profil, cliquez sur l’icône Nouvelle correction
2 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez la correction à modifier, puis cliquez
4 Pour afficher les profils utilisant cette correction, cliquez sur Application. Il se peut que vous deviez déverrouiller
5 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour changer le mode de traitement d’une erreur, configurez les options ou les valeurs de chaque option de correction sélectionnée.
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
La nouvelle correction s’affiche dans le groupe approprié à sa catégorie et à son type.
1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des
« Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
Vous pouvez convertir un fichier PDF en un fichier PDF conforme aux normes, à l’aide de l’assistant des normes. Celui-ci vous explique les modes de rendu de certains formats au fur et à mesure qu’il vous guide dans le processus. Si vous connaissez les normes, vous pouvez utiliser un profil intégré ou un profil créé via l’assistant pour convertir un fichier PDF. Remarque : vous pouvez également créer des fichiers conformes à la norme PDF/X, PDF/E ou PDF/A à l’aide d’Acrobat Distiller.
1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Profils. 2 Développez un profil de conformité et sélectionnez le profil voulu. Par exemple, sous Conformité PDF/A,
3 Cliquez sur Analyser et corriger.
1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Normes. 2 Sélectionnez Enregistrer sous PDF/X, Enregistrer sous PDF/A ou Enregistrer sous PDF/E, puis cliquez sur
3 Précisez la version et cliquez sur Continuer. • Pour convertir le fichier PDF en fonction du profil et des paramètres sélectionnés, cliquez sur Enregistrer sous. Si la conversion réussit, une coche verte apparaît dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Si la conversion échoue, une coche rouge apparaît dans la même boîte de dialogue.
PDF/E Les fichiers PDF/X, PDF/A et PDF/E peuvent être créés de différentes manières, par exemple à l’aide d’Acrobat Distiller ou de la commande Fichier > Enregistrer sous > Autres options. Si vous ouvrez un fichier PDF conforme à l’une de ces normes, vous pouvez afficher les informations relatives à la norme concernée dans le volet du navigateur. (Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur), puis cliquez sur le bouton du volet Normes .) Le menu et le panneau des normes sont disponibles uniquement si le document PDF est conforme à une norme. Les informations sur la conformité indiquent la norme utilisée pour créer le fichier, le nom ISO et si la conformité du fichier à la norme PDF/X-, PDF/A-, ou PDF/E a été vérifiée. Les informations relatives au mode de sortie indiquent le fichier de paramètres de couleur associé au fichier PDF. Pour vérifier la conformité aux normes du fichier, cliquez sur Vérifier la conformité.
1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Profils. 2 Développez un profil de conformité et sélectionnez Supprimer la correction du profil. Par exemple, sous
3 Cliquez sur Analyser et corriger.
Pro) Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur le contrôle en amont « Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
Si vous utilisez généralement le même profil de contrôle en amont pour contrôler vos documents, vous pouvez utiliser un droplet ou une action de contrôle en amont pour traiter les fichiers.
Remarque : si vous effectuez seulement des contrôles en amont, il est sans doute inutile d’enregistrer les modifications et de copier les fichiers dans des dossiers de sortie.
« Assistant Action (Acrobat Pro) » à la page 360 « Création d’un rapport de résultats » à la page 510 Lorsque vous utilisez un droplet de contrôle en amont, vous pouvez séparer les fichiers sans erreurs des fichiers contenant des problèmes, puis passer en revue les résultats dans un rapport disponible en option.
« Création d’un rapport de résultats » à la page 510
3 Configurez les paramètres de traitement des fichiers PDF suite au contrôle, puis enregistrez le droplet.
1 Cliquez deux fois sur l’icône de droplet
Options de la boîte de dialogue Contrôle en amont.
Les options du droplet permettent de définir le mode de traitement des fichiers PDF par la fonction Contrôle en amont lorsque vous faites glisser les fichiers sur l’icône du droplet. Remarque : vous pouvez également définir ces options lors de l’exécution d’un contrôle en amont à l’aide de la fonction Actions. (Reportez-vous à la section « Assistant Action (Acrobat Pro) » à la page 360.) Conserver le profil [profil] (Modification des paramètres du droplet) Utilise le profil sélectionné pour le contrôle en
Capture (Modification des paramètres du droplet) Insère le profil utilisé par le droplet dans la liste des profils, dans la catégorie Profils importés.
Exécuter le profil sans appliquer de corrections Contrôle et signale les problèmes sans les corriger. Cette option est
Copier le fichier PDF Place une copie du fichier PDF dans le dossier des bons résultats ou d’erreurs. Déplacer le fichier PDF Déplace le fichier PDF contrôlé vers le dossier des bons résultats ou d’erreurs. Enregistrer l’alias du fichier PDF Place un lien renvoyant au document PDF dans le dossier des bons résultats/d’erreurs, de sorte que le fichier d’origine ne soit pas déplacé. Créer un rapport et l’enregistrer dans le dossier des bons résultats/d’erreurs Permet de définir le type du rapport et le
Paramètres Permet de modifier les options de rapport. Dossier des bons résultats/d’erreurs Permet de définir le dossier et l’emplacement des fichiers et des rapports
Afficher un résumé au format PDF Crée un rapport sur les fichiers ayant généré des incohérences lors du contrôle. Le rapport indique l’emplacement de chaque fichier ; le chemin d’accès au fichier est un lien actif.
Article comportant des liens vers toutes les rubriques sur le contrôle en amont « Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro) » à la page 503
Un mode de sortie décrit le périphérique de destination final utilisé pour reproduire les couleurs du document PDF (le périphérique d’impression des séparations, par exemple). Les modes de sortie peuvent écraser les espaces de travail lors de la visualisation et de l’impression, mais il ne convertissent pas les couleurs des documents PDF. Remarque : dans un flux de production PDF/X1-a, le mode de sortie décrit l’espace CMJN de travail. Dans un flux de production PDF/X-3, le profil ICC incorporé dans le mode de sortie sert à convertir les objets aux couleurs gérées vers l’espace colorimétrique du profil ICC du mode de sortie. Dans la plupart des cas, il s’agit de l’espace CMJN, mais il peut également s’agir de l’espace RVB ou Niveaux de gris. Il existe deux types de modes de sortie : le premier incorpore un profil de périphérique définissant l’espace colorimétrique du périphérique de sortie, tel qu’U.S. Web Coated (SWOP) v2, par exemple ; le second nomme simplement l’espace colorimétrique cible et aussi, le plus souvent, une condition de sortie standard. L’utilisation du second permet de réduire la taille du fichier PDF par rapport au premier, mais cela est généralement possible seulement pour les fichiers PDF/X-1a ou les fichiers PDF/X-3 sans couleurs gérées. Vous incluez les modes de sortie lors de la création du fichier PDF/X ou PDF/A au moyen du panneau Normes de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. (Le mode d’accès aux paramètres Adobe PDF varie selon l’application utilisée.) Vous pouvez également faire appel à des modules externes tiers pour inclure des modes de sortie. Pour les documents dotés d’un mode de sortie nominatif et non de profils incorporés, le programme recherche le profil couleur associé au mode de sortie nominatif.
« Paramètres Adobe PDF » à la page 86
• Pour créer un mode de sortie entièrement nouveau, cliquez sur l’icône Créer un nouveau mode de sortie
2 Définissez les options de mode de sortie.
« Préférences de contrôle en amont » à la page 505
Vous pouvez extraire un mode de sortie incorporé à partir d’un autre fichier PDF, puis l’ajouter à la liste des modes de sortie des préférences de contrôle en amont. 1 Dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont, cliquez sur Capturer. 2 Localisez le fichier contenant le mode de sortie incorporé voulu et ouvrez-le.
(« Mode de sortie capturé à partir du fichier PDF/X », par exemple).
1 Dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont, sélectionnez le mode
2 Choisissez un emplacement et saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.
1 Dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont, sélectionnez le mode
Pour activer les raccourcis à touche unique, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, et sous Générales, cochez la case Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils. Outil
Recherche dans le document suivant Alt+Maj+Flèche Droite (Windows (plusieurs fichiers pris en compte dans les uniquement) résultats de la recherche)
Notice Facile