Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil ACROBAT STANDARD 9.0 ADOBE au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Logiciel de gestion de documents au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice ACROBAT STANDARD 9.0 - ADOBE et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil ACROBAT STANDARD 9.0 de la marque ADOBE.
Gestion des couleurs de documents pour l’impression Utilisation des profils colorimétriques Paramètres de couleur
Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe peut tenter de contacter Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Lors de cette opération, aucune donnée personnelle ne sera transmise. Pour plus de détails sur l'activation du produit, consultez le site Web d'Adobe à l'adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr. L'activation d'une licence monoutilisateur prend en charge deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilisé à votre domicile. Si vous souhaitez installer le logiciel sur un troisième ordinateur, vous devez le désactiver au préalable sur l'un des deux autres ordinateurs. Sélectionnez Aide > Désactiver.
Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services. ❖ Pour procéder à l'enregistrement, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui
Si vous n'enregistrez pas votre produit immédiatement, vous pouvez le faire à tout moment en sélectionnant Aide > Enregistrement.
Après un certain nombre d'utilisations de votre logiciel Adobe, une boîte de dialogue s'affiche pour vous inviter à participer au programme d'amélioration des produits Adobe. Si vous accepter d'y participer, des données relatives à votre utilisation du logiciel seront envoyées à Adobe. Aucune information personnelle n'est enregistrée ou transmise. Le programme d'amélioration des produits Adobe a pour unique objectif de recueillir des informations sur les fonctions et les outils du logiciel que vous utilisez et selon quelle fréquence. Vous pouvez rejoindre ou quitter le programme d'amélioration à tout moment :
• Pour mettre fin à votre participation, choisissez Aide > Options du programme d'amélioration, puis cliquez sur Non, je ne souhaite pas participer.
L'assistant de personnalisation d'Adobe 9 aide les professionnels de l'informatique à mieux contrôler le déploiement d'Adobe® Acrobat® 9 Standard et d'Adobe Reader®. Grâce à lui, vous pouvez personnaliser le programme d'installation et les fonctions de l'application avant son déploiement. L'assistant de personnalisation est un utilitaire téléchargeable gratuitement. Grâce son interface graphique avec le programme d'installation Windows pour Acrobat, l'assistant de personnalisation permet aux administrateurs informatiques d'effectuer les opérations suivantes :
Le disque d'installation peut contenir un fichier Lisezmoi (Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS) relatif au logiciel. Ouvrez le fichier pour consulter des informations importantes sur des rubriques telles que les suivantes :
• Installation (dont la désinstallation du logiciel) • Activation et enregistrement • Support technique • Informations juridiques
évaluations qui peuvent vous orienter vers les réponses souhaitées. L'aide communautaire s'appuie sur un certain nombre de ressources, notamment :
• Tout le reste du contenu se trouve sur Adobe.com, notamment les articles de la base de connaissances, les téléchargements et les mises à jour, Developer Connection, et bien plus encore. Utilisez le champ de recherche dans l'aide de votre produit pour accéder directement à l'aide communautaire ou rendez-vous sur www.adobe.fr/support/acrobat pour accéder à la page d'aide et de support du produit, un portail menant à tous les contenus d'aide concernant votre logiciel. Les sites que le moteur de recherche de l'aide communautaire permet d'explorer sont spécifiquement choisis et leur qualité est vérifiée par Adobe et les experts de la communauté Adobe. Ces experts veillent également à ce que les premiers résultats d'une recherche renvoient à différents types de contenus, dont des références à l'aide en ligne du produit.
Une vidéo présentant l'aide communautaire est disponible à l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_fr.
Adobe fournit un guide complet sur l'utilisation d'Acrobat sous la forme d'une aide en ligne et d'un document PDF. Lorsque vous effectuez une recherche dans l'aide communautaire, les rubriques de l'aide en ligne sont répertoriés dans les résultats. Si vous souhaitez consulter ou effectuer une recherche dans l'aide en ligne du produit uniquement, vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien Aide du produit situé dans le coin supérieur droit de la page d'aide et d'assistance. Veillez à sélectionner l'option Ce système d'aide uniquement sur la page d'aide avant de lancer votre recherche. Le menu Aide au sein du produit ouvre une aide locale, sous-ensemble du contenu disponible dans l'aide en ligne du produit. Comme cette aide locale n'est pas aussi complète et à jour que l'aide en ligne, Adobe recommande d'utiliser la version PDF de cette dernière si vous souhaitez la consulter hors connexion. Vous pouvez télécharger la version PDF de l'aide en ligne complète en deux endroits :
• L'aide sur le Web (en haut de l'interface d'aide) Pour plus d'informations sur l'accès à l'aide du produit, http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Consultez le site Web d’assistance technique d’Adobe, à l’adresse www.adobe.com/fr/support, pour en savoir plus sur les options d’assistance technique gratuites et payantes.
Vous pouvez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemples et autres éléments qui vous aideront dans votre travail.
Adobe® Creative Suite® 4 s’enrichit de nouvelles fonctionnalités en ligne qui vous permettent d’exploiter toute la puissance du Web à partir de votre Bureau. Vous pourrez utiliser ces fonctionnalités pour vous mettre en contact et collaborer avec des membres de la communauté, tout en tirant le meilleur parti de vos outils Adobe. Extrêmement puissants, les services créatifs en ligne vous permettent de réaliser un vaste éventail de tâches, de la mise en correspondance de couleurs à l’échange de données en direct. Ces services s’intègrent de manière transparente aux applications bureautiques afin que vous puissiez rapidement améliorer les flux de production existants. Certains services offrent des fonctionnalités complètes ou partielles même lorsque vous êtes hors ligne. Consultez le site adobe.com pour en savoir plus sur les services disponibles. Certaines applications de la suite Creative Suite 4 intègrent les fonctions suivantes : Panneau Kuler™ Créez, partagez et découvrez des thèmes de couleurs en ligne. Adobe® ConnectNow Travaillez en étroite collaboration avec des groupes de travail dispersés sur le Web, et partagez
• Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage • Préversions de la documentation technique et produit • forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui partagent vos opinions. Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L’équipe de développement Adobe s’appuie sur ces commentaires pour créer des logiciels répondant aux besoins et aux attentes de la communauté.
Le disque d’installation contient divers extras qui vous permettront de profiter pleinement des fonctionnalités de votre logiciel Adobe. Certains extras sont installés sur votre ordinateur au cours du processus d’installation, tandis que d’autres sont disponibles sur le disque. Pour afficher les extras installés avec le logiciel, accédez au dossier de l’application sur votre ordinateur.
• Mac OS® : [disque de démarrage]/Applications/[application Adobe] Pour afficher les extras disponibles sur le disque, accédez au dossier Goodies pour la langue de votre choix sur le disque. Exemple:
Utilisez des modèles de conception professionnels, personnalisables pour y intégrer votre logo, et comprenant des descriptions qui aideront les destinataires à parcourir le contenu du document. Conversion de documents papier au format PDF La nouvelle technologie de reconnaissance optique des caractères (ROC) et la prise en charge d'une gamme plus étendue de scanners améliorent les possibilités de recherche et l'aspect des documents numérisés. Voir « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 66. Conversion de pages Web au format PDF La méthode de capture Web améliorée vous permet de convertir des pages
« Conversion de pages Web au format PDF » à la page 89 Conversion de documents à partir des nouvelles versions de Lotus Notes et d'AutoCAD Acrobat prend désormais en
Recherche dans plusieurs fichiers PDF Grâce à aux améliorations apportées à la fonction de recherche, vous pouvez
Révisions partagées sur Acrobat.com Les participants téléchargent le fichier à partir d'Acrobat.com, puis y ajoutent
Collaboration lors d'une réunion en ligne Adobe ConnectNow, outil personnel de conférence sur le Web, permet de mener des réunions en temps réel à partir de votre ordinateur. Les participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur propre ordinateur. Au cours d'une réunion en ligne ConnectNow, vous pouvez partager votre PC, mener des conversations en direct, partager des tableaux blancs en ligne et utiliser de nombreuses fonctions de collaboration. Voir « Collaboration lors d'une réunion en ligne » à la page 148. Téléchargement et partage de documents volumineux via Acrobat.com A partir d'Acrobat ou de Reader, vous pouvez
« Partage de documents » à la page 146.
Création et modification simplifiée de formulaires électroniques (Windows) Utilisez le nouvel assistant de création de formulaires pour convertir des fichiers Microsoft® Word et Excel ou des documents papier numérisés en formulaires PDF. Les champs de formulaire sont automatiquement reconnus et convertis en champs à remplir. Ajoutez rapidement des champs de formulaires, modifiez-les et nommez-les. Utilisez le dispositif de suivi pour vérifier quels formulaires ont été remplis et par qui. Voir « Création d'un formulaire » à la page 193.
Suivi des formulaires Utilisez le dispositif de suivi pour vérifier quels formulaires ont été remplis et par qui. Voir « A
Amélioration de la validation des signatures à long terme Incorporez la chaîne de certificat, l'état de révocation et l'horodatage après la création de la signature. Autorisez l'utilisation de tampons temporels valables même s'ils sont obsolètes. Voir « Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme » à la page 274. Création d'une encre signature Ajoutez une simple signature manuscrite sur une page. Voir « Signature d'un fichier
Les didacticiels de cette rubrique vous guident pas à pas dans la prise en main d'Acrobat 9. Vous pouvez ainsi vous familiariser avec les fonctionnalités de l'application : création de documents PDF à l'aide de PDFMaker, partage de documents avec des collègues à des fins de révision et de discussion, création de formulaires électroniques interactifs, assemblage de documents de formats variés dans un porte-documents et apposition de signatures numériques sécurisées sur les documents. Pour découvrir d'autres didacticiels et vidéos présentant toutes les possibilités qu'offre Acrobat, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
• A quoi sert Acrobat ?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_fr • Présentation d'Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_fr • Utilisation de plusieurs applications dans un processus professionnel : www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_fr
Dans la zone Paramètres PDFMaker de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez le paramètre PDF prédéfini qui convient dans le menu Paramètres de conversion. Le paramètre PDF prédéfini détermine le taux de compression du fichier, la résolution d'image, l'incorporation ou non des polices et différentes autres valeurs de conversion PDF. Si vous préparez un document à des fins d'impression professionnelle, optez pour le paramètre prédéfini Impression de qualité supérieure ou Qualité optimale. Si le document que vous préparez est destiné uniquement à être consulté en ligne, choisissez Taille de fichier minimale. Le paramètre par défaut Qualité standard convient dans de nombreux cas d'utilisation en entreprise ou lors de la sortie des documents sur une imprimante de bureau.
3 Sélectionnez les paramètres de l'application.
Word, par exemple) pour afficher les options propres à votre application. Dans Word, par exemple, il est possible de convertir les notes de bas de page et les liens. Dans Visio (pris en charge dans Acrobat 9 Professional Extended et Acrobat 9 Professional), il est possible de configurer l'aplatissement des calques. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker.
Office 2007, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF sur le ruban Acrobat. Vous pouvez transmettre automatiquement le fichier PDF par voie électronique ou l'envoyer pour révision, en utilisant les autres commandes disponibles dans le menu Adobe PDF. Lorsque vous y êtes invité, saisissez un nom et spécifiez un emplacement pour le fichier PDF. Selon l'application utilisée et les paramètres définis, il est possible que vous soyez invité à sélectionner d'autres options au cours de la création du fichier PDF. Vous pouvez également convertir des pages Web au format PDF directement depuis Internet Explorer. Pour ce faire, visitez un site Web à l'aide du navigateur Internet Explorer, puis cliquez sur le bouton Convertir dans la barre d'outils.
2 Envoyez le document PDF en révision partagée.
Vous pouvez partager tout document susceptible d'être complété par des commentaires. Si les paramètres de protection du document empêchent la saisie de commentaires, Acrobat vous le signale. 3 Sélectionnez la façon dont vous souhaitez recueillir les commentaires.
Télécharger et suivre automatiquement les commentaires via Acrobat.com si vous préférez utiliser Acrobat.com pour partager la révision. Choisissez Recueillir automatiquement les commentaires sur le serveur interne pour utiliser un serveur réseau, un serveur WebDAV ou un espace de travail SharePoint.
Adobe Reader peuvent participer à la révision partagée.
Une fois la procédure de révision partagée commencée, vous pouvez lire les commentaires et y répondre sur le serveur de révision partagée. Vous êtes libre, cependant, de consulter tous les commentaires à la fin de la révision. Servez-vous de la fonction Suivi des révisions, dans Acrobat, pour identifier les auteurs des commentaires, envoyer des rappels aux réviseurs par voie électronique ou changer l'échéance. Activation de la collaboration en direct Il est possible de réviser un document PDF en direct avec un ou plusieurs collègues via Acrobat.com. La fonction de collaboration en direct permet de partager des pages de façon à présenter le même contenu simultanément à tous les réviseurs. Servez-vous de la fenêtre de conversation en direct pour parler du document présenté avec vos collègues. Vous êtes libre d'inviter tout utilisateur disposant d'Acrobat 9 ou de Reader 9 à participer à une discussion en direct.
1 Préparez le document.
Ouvrez le document PDF dont vous souhaitez discuter dans Acrobat. 2 Démarrez la collaboration.
Acrobat envoie le document aux participants sous forme de pièce jointe. Le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche dans le document. 4 Attendez que les autres participants rejoignent la session en cours.
Arrêter le partage de page.
Options du navigateur.
PDF > A partir d'un scanner). Vous pouvez également convertir un document électronique au format PDF à l'aide d'Acrobat PDFMaker, de l'imprimante Adobe PDF ou de la commande Créer un fichier PDF d'Acrobat. 2 Utilisez l'assistant de création de formulaire pour générer automatiquement les champs du formulaire.
Cliquez sur Afficher toutes les propriétés dans la boîte de dialogue du nom de champ pour apporter d'autres modifications. Vous êtes libre de modifier l'aspect d'un champ, de configurer un champ de texte afin d'autoriser plusieurs lignes de texte, de créer un libellé pour les utilisateurs ou de définir d'autres propriétés. Pour modifier un champ, assurez-vous que vous êtes en mode d'édition du formulaire, puis cliquez deux fois sur le champ. Pour passer en mode d'édition du formulaire, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire. Pour prévisualiser le formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d'outils Formulaires.
1 Créez le porte-documents PDF.
Professional 9 et Acrobat Professional Extended 9, le panneau de modification du porte-documents figure à droite de la fenêtre. 2 Ajoutez des fichiers au porte-documents PDF.
Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de fichiers contigus ou appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs fichiers dans n'importe quel ordre.
3 Publiez le porte-documents PDF.
électronique ou en le publiant sur Acrobat.com, un service Web sécurisé. Il est possible de le graver sur un CD ou un DVD ou encore de le distribuer comme vous le faites pour tout autre document PDF.
Acrobat.com ; cette solution est particulièrement adaptée pour les porte-documents PDF trop volumineux pour transiter par les serveurs de messagerie électronique. Dans le menu de partage, choisissez Partager le portedocuments sur Acrobat.com, puis connectez-vous au site Acrobat.com.
Apposition d'une signature sur un document A l'instar d'une signature manuscrite, une signature numérique est personnelle. Acrobat offre des fonctions permettant d'assurer la protection de votre signature numérique. A la différence des signatures classiques, les signatures numériques contiennent des informations supplémentaires, telles que la date et l'heure de la signature ainsi que le motif de la signature. Tout comme vous avez défini le style de votre signature, il est possible de donner un aspect personnel à votre signature numérique. 1 Procurez-vous une identification numérique.
également une clé publique dans un certificat servant à authentifier les signatures et chiffrer les documents. Pour créer une ID numérique autosignée, choisissez Options avancées > Paramètres de protection. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID dans la barre d'outils. Sélectionnez Nouvelle ID à créer maintenant, puis continuez de suivre les instructions de l'assistant. Saisissez les informations personnelles à inclure dans votre identification numérique, notamment votre nom. Lorsque vous certifiez ou signez un document, ce nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature. Attribuez un nom à votre identification numérique et définissez le mot de passe associé. Ce dernier doit contenir au moins six caractères, à l'exclusion des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. Cliquez sur Terminer. Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numérique pour pallier l'éventuelle perte ou corruption de l'original.
Sélectionnez Protection dans le panneau gauche, puis cliquez sur Créer dans la section Signatures numériques. Donnez à l'aspect de signature un titre court et descriptif facilement reconnaissable à la signature du document. Sélectionnez les options appropriées et précisez notamment si vous voulez inclure une image importée telle qu'une signature numérisée. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, la signature mise à jour s'affiche dans la fenêtre de prévisualisation. Cliquez sur OK.
Afficher les motifs lors de la signature. Si vous avez sélectionné Lieu, sélectionnez Afficher le lieu et les coordonnées lors de la signature. 3 Lisez attentivement le document.
Recherchez les champs de signature dans chacune des pages du document. Vous pouvez être amené à signer un document à plusieurs endroits. Chaque champ de signature est unique, aussi votre signature ne sera pas automatiquement copiée d'un champ à l'autre dans le document. 4 Signez le fichier PDF.
> Placer une signature dans la barre d'outils des tâches et tracez un champ de signature dans la page. Si vous avez configuré Acrobat comme programme de visualisation de documents en mode Aperçu du document avant de signer, une barre de message du document signale si un contenu dynamique figure dans le document. Après examen du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document pour continuer.
Cliquer sur Signer. Indiquez le nouveau nom du document (vous pourrez ainsi modifier le fichier PDF d'origine sans invalider la signature), puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous apposez une signature numérique, Acrobat intègre un condensé chiffré dans le fichier PDF. Acrobat incorpore également les détails provenant de votre certificat et de la version du document à l'heure à laquelle vous l'avez signé. 5 Distribuez votre certificat.
électronique votre certificat au format PDF à une personne ou enregistrer le certificat sous un autre format de fichier.
Affichage de la zone de travail Adobe® Acrobat® 9 Standard s'ouvre de deux manières distinctes : en tant qu'application autonome et à partir d'un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente. La zone de travail de l'application autonome comporte un panneau de visualisation et un navigateur. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents Adobe® PDF. Le navigateur, présenté sur le côté gauche de la zone de travail, permet quant à lui de parcourir les documents PDF. Les barres d'outils proches du haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF.
Liste des documents et des dossiers composant Elle est située juste en dessous de la barre d'outils du porte-documents PDF. Les liste des documents et des dossiers peut être présentées dans différentes dispositions ainsi que dans la vue Détails des fichiers.
à utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur ou le propriétaire du document. Lorsqu'un document est configuré pour s'ouvrir en mode plein écran, la barre d'outils, la barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre, sont masqués. Pour quitter le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L.
« Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 318 « Affichage de la zone de travail des porte-documents PDF » à la page 22 « Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 231
Par défaut, l'outil Sélection Les outils spécialisés, tels que ceux permettant d'effectuer un zoom avant ou d'ajouter des commentaires de révision, sont disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils.
« Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 394
• Pour sélectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre d'espacement. Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l'outil précédemment actif.
La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a été envoyé pour révision, d'un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection ou encore d'un document PDF conforme aux normes PDF/A, PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document s'affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton situé du côté gauche de la zone de travail.
« Remplissage et envoi de formulaires PDF » à la page 227 « Commentaires » à la page 163
La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de configurer l'affichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas. 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). 2 Dans le panneau Catégories, sélectionnez le type de préférence à modifier.
Affichage des menus En général, il est conseillé de conserver les menus d'Acrobat visibles, afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l'aide de la commande Affichage > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser à nouveau consiste à appuyer sur F9/Maj+Commande+M. Acrobat dispose également de nombreux menus contextuels. Pour y accéder, vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de la zone de travail ou du document PDF auquel est associé un tel menu. Un menu contextuel affiche les commandes relatives à l'élément ou à la zone activé(e). Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Barres d'outils. Remarque : La barre des menus s'affiche uniquement lorsque Acrobat est ouvert en tant qu'application autonome. Si Acrobat est ouvert à partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fenêtre. Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure.
Les barres d'outils évitent de voir votre zone de travail trop encombrée en organisant les outils sous forme de groupes liés aux tâches. C'est ainsi que la barre d'outils Affichage des pages comprend des boutons permettant de modifier le nombre de pages pouvant être affichées simultanément dans la fenêtre du document. La barre d'outils Commentaires et annotations contient des outils permettant de réviser et d'annoter un fichier PDF. Toutes les barres d'outils peuvent flotter ou être ancrées. Les barres d'outils ancrées figurent dans la zone des barres d'outils. Les barres flottantes s'affichent sous forme de panneaux autonomes que vous pouvez déplacer n'importe où dans la zone de travail. Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspond à une bande grise verticale placée le long du bord gauche de la barre d'outils.
• Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est déplacée en conséquence. Vous pouvez faire glisser des barres d'outils hors de la zone des barres d'outils (de manière à les rendre flottantes), les ancrer dans la zone des barres d'outils ou encore les réorganiser au sein de cette zone. Certaines barres d'outils sont affichées par défaut et d'autres, masquées.
Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Placez le pointeur sur la barre d'accroche disponible sur le bord gauche d'une barre d'outils pour afficher le nom de cette dernière. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans la boîte de dialogue Ajouter des outils (Outils > Personnaliser les barres d'outils).
« Personnalisation de la zone de travail » à la page 24 « Affichage des menus » à la page 24
Lorsque la tâche que vous effectuez n'implique pas l'utilisation des outils d'une barre spécialisée, vous pouvez fermer la barre d'outils afin de ne pas trop encombrer la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires de révision à un document PDF, il est inutile de laisser affichée la barre d'outils Commentaires et annotations. Lorsque vous souhaitez faciliter l'accès à une barre d'outils masquée par défaut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils. La barre d'outils s'affiche alors sous forme de panneau flottant que vous pouvez déplacer ou ancrer dans la zone des barres d'outils. Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d'outils pour chacun d'eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d'un fichier PDF à un autre.
« Ouverture ou fermeture du mode de lecture » à la page 35
Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancrée dans la zone des barres d'outils dépend de la position par défaut de la barre d'outils ou, le cas échéant, de son emplacement dans la configuration antérieure de la zone de travail.
• Pour réorganiser les barres d'outils ancrées, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position à l'autre.
Lors du déplacement des barres d'outils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres d'outils.
❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils.
Le verrouillage des barres d'outils interdit toute réorganisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les barres d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouillées. En revanche, le verrouillage n'a aucune incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes. ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils.
Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouillée, cela ne vous empêche pas de déplacer les barres d'outils flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer à moins de déverrouiller la zone des barres d'outils.
Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donnée de manière à masquer les outils dont vous n'avez pas besoin et à minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez également afficher et masquer le libellé des outils.
Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par défaut. Vous pouvez personnaliser les barres d'outils de sorte que les outils les plus souvent utilisés apparaissent dans la zone des barres d'outils. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Un outil sélectionné figure dans la zone des barres d'outils seulement si la barre d'outils à laquelle il appartient est également cochée dans la boîte de dialogue Ajouter des outils.
L'affichage par défaut montre les libellés de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libellés de tous les boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libellés de boutons pour gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils. ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Afficher les libellés des boutons > [option].
La barre des propriétés facilite l'accès aux propriétés de nombreux outils et objets, tels que des liens, commentaires, champs de formulaire, clips multimédia et signets. Si, par exemple, vous activez l'outil Note, la barre d'outils des propriétés affiche les propriétés par défaut actuelles correspondantes. Si vous sélectionnez une note dans le document, la barre des propriétés affiche les propriétés appliquées à la note en question. La barre des propriétés vous permet de modifier la plupart des paramètres affichés à cet emplacement. Certains éléments n'apparaissent qu'à titre d'information et ne peuvent pas être modifiés. A l'instar des barres d'outils, la barre des propriétés peut flotter ou être ancrée dans la zone des barres d'outils. En revanche, elle ne contient pas d'outils et ne peut pas être personnalisée pour masquer des options. 1 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés. 2 Sélectionnez l'objet ou l'outil que vous souhaitez réviser. 3 Modifiez les propriétés de l'élément sélectionné selon vos besoins.
Le navigateur est une zone de l'espace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En général, ces panneaux jouent le rôle de table des matières, avec des éléments sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder à une partie spécifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d'accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages et le bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n'est pas disponible. 1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Afficher le navigateur.
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Masquer le navigateur. Remarque : L'auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider.
A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent être ancrés dans le navigateur ou flotter dans la zone de travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De même, vous avez la possibilité d'ajuster la largeur du navigateur.
• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit. • Pour réduire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nom de l'onglet en haut de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur le nom de l'onglet pour rétablir la taille réelle du panneau.
Par défaut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation. Vous pouvez modifier l'orientation de n'importe quel panneau pour l'afficher verticalement ou horizontalement en faisant glisser le bouton associé à ce panneau, qui apparaît sur le côté gauche de la zone de travail.
Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous relâchez le bouton de la souris avant que la zone soit mise en surbrillance, le panneau flotte au-dessus de la zone de travail. Si cela se produit, recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie supérieure ou inférieure de la zone des boutons.
Par défaut, un jeu sélectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zone de travail. D'autres panneaux sont disponibles dans le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous forme de panneaux flottants au lieu de s'afficher dans le navigateur. Cependant, rien ne vous empêche d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [nom du panneau].
• Pour faire flotter un panneau ancré dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de visualisation.
• Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant.
• Choisissez Fichier > Historique > [période] > [nom du fichier PDF]. Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenêtre. Sous Windows, un bouton s'affiche pour chaque document ouvert sur la barre des tâches de Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu'un document PDF créé sous Windows ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.
Remarque : Si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils. Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante et Page précédente sont disponibles sur la barre d'outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue. Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau
Barre d'outils Sélection et zoom Cette barre d'outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le
Panneau Pages Le bouton Pages situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Pages au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. En cliquant sur une vignette, vous ouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.
« Retour en arrière dans les documents visualisés » à la page 34 « Ajustement du facteur de zoom » à la page 42
Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchées, des barres de défilement et d'autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages. Par défaut, la barre d'outils Navigation de pages s'ouvre. La barre d'outils par défaut contient des outils fréquemment utilisés : Page suivante , Page précédente et Numéro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d'autres outils sur la barre d'outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et en sélectionnant ou en désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fichier PDF, cette position est signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d'outils Navigation de pages. Si, par exemple, vous définissez la numérotation des pages d'un fichier constitué d'un chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223, le numéro de la première page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d'affichage des pages. Voir les sections « Renumérotation des pages » à la page 133 (Acrobat uniquement) et « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 37.
Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur.
Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après utilisation dans le menu Options.
Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d'un document. Elles sont situées dans le panneau Pages et permettent de changer le mode d'affichage du document et d'atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom. 1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau
2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.
Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arrière, affichant les pages que vous avez vues dans l'ordre inverse de l'affichage initial. 1 Choisissez Affichage > Atteindre > Vue précédente. 2 Pour continuer à visualiser la suite de votre parcours de visualisation, effectuez l'une des opérations suivantes :
PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d'affichage. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents. 2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents
Vous pouvez activer ou désactiver le mode d'affichage PDF/A en modifiant de nouveau ce paramètre de préférence.
Les liens vous permettent d'accéder à un autre emplacement du document actif, à d'autres documents PDF ou à des sites Web. Cliquer sur un lien permet également d'ouvrir des pièces jointes et de lire un contenu 3D, une séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d'un équipement matériel et logiciel approprié. L'auteur du document PDF décide de l'aspect des liens dans le document PDF. Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l'option Créer des liens à partir des URL dans les préférences générales, à moins que le lien n'ait été créé dans Acrobat à l'aide de l'outil Lien. 1 Activez l'outil Sélection
Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement.
« Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pièce jointe » à la page 306
En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l'écran. La barre des menus, les barre d'outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. L'auteur peut configurer un document PDF pour qu'il s'ouvre en mode plein écran. Vous pouvez également définir l'affichage vous-même. Ce mode d'affichage est fréquemment utilisé pour les présentations, éventuellement associé au défilement automatique des pages et à des transitions. Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom ou vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran permettant d'afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le mode plein écran.
« Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 37 « Configuration d'une présentation » à la page 318 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Plein écran. 2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK. 3 Choisissez Affichage > Mode plein écran.
Si la barre de navigation du mode plein écran n'est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF.
1 Choisissez Affichage > Mode plein écran. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : 3 Pour fermer le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous devez activer l'option Touche Echap pour
Pour afficher un outil Plein écran sur la barre d'outils Affichage de page, cliquez sur cette dernière avec le bouton droit de la souris et choisissez Mode plein écran. Cliquez ensuite sur l'outil Plein écran pour basculer dans ce mode.
Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge ou définir les préférences Internet de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d'utiliser l'option d'affichage rapide des pages Web, l'envoi de formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des résultats de recherche sur le Web. Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils et commandes de la barre d'outils d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre d'outils d'Internet Explorer.)
Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d'Internet dans la fenêtre du navigateur. Si
Remarque : Si Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Configurez Safari de façon à ce qu'il utilise Acrobat. Autoriser l'affichage rapide des pages Web Télécharge les documents PDF à afficher sur Internet page par page.
Autoriser le téléchargement spéculatif à l'arrière-plan Permet de continuer le téléchargement d'un document PDF
Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans la liste déroulante. Ce paramètre est également utilisé
Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion
à remplir l'écran avec la section d'article en cours de lecture.
« Articles » à la page 311
3 Cliquez deux fois sur l'icône de l'article pour atteindre le début de l'article. L'icône prend la forme spécifique
5 A la fin de l'article, cliquez à nouveau dedans.
La vue précédente est restaurée.
Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique. Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l'option de menu Préférences de tiers.
Paramètres d'ouverture Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s'ouvrent
Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même
Autoriser la définition de l'état des calques selon les informations utilisateur Permet à l'auteur d'un document PDF
Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows Permet de déterminer si la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows sont masquées lors de l'ouverture du document. Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier. Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant Indique la durée de conservation des fichiers PDF
Paramètres d'enregistrement Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes
Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du
Mode d'affichage PDF/A Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d'affichage s'applique : Jamais ou
Examiner le document Examiner le document Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cet examen apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n'importe quel type d'élément affiché à cet endroit.
• Examiner le document lors de son envoi par messagerie (Option désactivée par défaut.) Ajuster le nom du fichier lors de l'enregistrement des biffures appliquées Indique un préfixe ou un suffixe à utiliser
Configuration du mode plein écran Appliquer au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite à un document PDF. Occuper l'écran avec une page à la fois Définit l'affichage des pages selon la couverture d'écran maximum possible
Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en
Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de configurations à plusieurs moniteurs).
Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l'aide de la touche Echap.
Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigation minimale quelles soient les paramètres du
Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de
Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première
Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d'une page à l'autre après l'intervalle défini (en
Aspect Couleur d'arrière-plan Spécifie la couleur d'arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner une couleur dans la palette de couleurs afin de personnaliser la couleur d'arrière-plan. Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran.
Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran. Transition par défaut Spécifie l'effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et
Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l'écran (vers le bas, à gauche, horizontal, etc.). Les options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n'a d'incidence sur la transition par défaut sélectionnée, cette option n'est pas disponible. Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la présentation, telle que la transition de haut en bas lorsque l'utilisateur passe à la page suivante et de bas en haut lorsque l'utilisateur revient à la page précédente. Paramètre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.
Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n'ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis en cliquant dessus. Sélectionner du texte et des images avec l'outil Main Permet à l'outil Main, lorsqu'il se trouve sur du texte dans un
Lire des articles avec l'outil Main Change l'aspect du pointeur de l'outil Main lorsqu'il est sur une division d'un article.
Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Applique le zoom de la molette de la souris à la place du
Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection Modifie l'ordre de sélection appliqué par l'outil Sélection. Utiliser la résolution fixe pour les images d'instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée
Avertissements Ne pas afficher les avertissements d'édition Désactive les messages d'avertissement s'affichant habituellement lors de
Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements.
Afficher les vignettes dans la boîte de dialogue d'impression Gère l'affichage de l'aperçu montrant le mode
Transmettre un PostScript direct lors de l'impression Active l'émission des XObjects Adobe® PostScript® du fichier
Lancement de l'application Afficher l'écran d'introduction Détermine si l'écran d'introduction de l'application apparaît lors de chaque démarrage. Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés. La notation Mode certifié actif indique Oui ou Non en fonction de son état. Rechercher les mises à jour Lorsque cette option est sélectionnée, le programme vérifie les nouvelles mises à jour en
Vérifier l'accélérateur graphique 2D (Windows uniquement) (Apparaît uniquement si votre matériel informatique prend en charge l'accélération graphique 2D.) Lorsque cette option est sélectionnée, permet d'utiliser l'accélération matérielle dès l'ouverture du premier document. Lorsque cette option est désélectionnée, l'accélération matérielle prend effet après l'ouverture du premier document. Comme la procédure de démarrage risque d'être plus longue avec cette option, elle est désactivée par défaut.
Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture initiale des documents PDF. Cette valeur écrase celle définie pour le document. La valeur par défaut est Automatique.
Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système. Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.
Texte arrondi Indique le type de lissage de texte à appliquer. Dessins au trait Applique le lissage en vue d'éliminer les angles aigus des lignes. Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images. Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque
S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche à l'écran. Optimiser les traits fins Lorsque cette option est sélectionnée, les traits fins sont tracés de façon plus précise pour une
Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant l'affichage de la page active, afin
Utiliser l'accélération graphique 2D (Windows uniquement) (Apparaît uniquement si votre matériel informatique
Remarque : Si cette option n'est pas disponible dans les préférences d'affichage des pages, vous devrez peut-être mettre à jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre distributeur de carte ou le fabricant de l'ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible. Contenu des pages et informations associées Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, désactivez cette option. Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est désélectionnée, les effets d'animation sont
Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d'un document : zone graphique, zone de
Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents.
Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n'est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. Sélectionner cette option permet d'éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Reculer du navigateur Web. Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement
Utiliser l'aperçu de la surimpression Permet d'activer automatiquement ou systématiquement le mode Aperçu de la
Automatique, le mode Aperçu de la surimpression est activé si le document contient des surimpressions. Le mode Aperçu de la surimpression vous permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut, par exemple, créer un pseudonyme d'encre lorsque le document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est nécessaire. Mode d'affichage des XObjects de référence Afficher les cibles des XObjects de référence Indique le type de document dans lequel il est possible d'afficher les
Emplacement des fichiers référencés (Facultatif) Indique l'emplacement des documents référencés.
Les outils de la barre d'outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d'outils. Pour tous les afficher, cliquez sur la barre d'outils Sélection et zoom avec le bouton droit de la souris et choisissez des outils individuels, l'option Afficher tous les outils ou encore Ajouter des outils, puis sélectionnez des outils spécifiques.
• Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Page entière. • Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de la page peut sortir de la vue.
Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut sortir de la vue. Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage.
❖ Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Lorsque l'outil Zoom de sélection est sélectionné, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Ctrl ou maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant le glissement afin d'effectuer un zoom arrière. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, vous passez temporairement de l'outil Zoom de sélection à l'outil Zoom dynamique.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page. • Tapez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus
1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Loupe ou activez l'outil Loupe
2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il
3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton plus ou moins. • Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.
1 Cliquez sur le bouton Pages situé dans la partie gauche de la fenêtre pour afficher les vignettes. 2 Localisez la vignette associée à la page active. Placez ensuite le pointeur sur le coin inférieur droit du cadre indiquant
3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage. 2 Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut.
Lorsque vous effectuez un zoom avant selon un facteur d'agrandissement élevé, vous verrez sans doute une partie seulement de la page. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
« A propos des calques PDF » à la page 325
La modification de la mise en page s'avère particulièrement utile lorsque vous voulez effectuer un zoom arrière afin d'avoir une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF : Une seule page Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Continue Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d'une page. Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes. Deux colonnes Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue.
• Pour visualiser une page à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page. • Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages. • Pour faire défiler le document de manière ininterrompue une page après l'autre, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page en continu.
Deux pages ou Deux pages en continu. Ensuite, choisissez Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture (option Deux pages). Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre d'outils d'affichage des pages en choisissant Affichage > Barres d'outils > Ajouter des outils et en les sélectionnant dans la boîte de dialogue Ajouter des outils. Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF.
Vous pouvez modifier l'affichage d'une page par incrément de 90 °. Cette opération modifie l'affichage de la page sans modifier son orientation réelle. Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification. ❖ Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage. 2 Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages
Remarque : Le fichier PDF s'ouvre selon la disposition spécifiée dans les préférences, sauf si une disposition différente a été définie dans les propriétés du document (Fichier > Propriétés > Vue initiale). Le paramètre des propriétés du document a priorité sur le paramètre des préférences. Si vous utilisez les propriétés du document, veillez à enregistrer et à fermer le document pour que les modifications prennent effet. Les utilisateurs d'Acrobat peuvent modifier la vue initiale, sauf si les paramètres de sécurité le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier la vue initiale.
« Ouverture d'un document PDF » à la page 22
La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d'afficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau. La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l'affichage des entêtes de colonne et des libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le même facteur est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le défilement à l'horizontale d'un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d'un panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite. 1 Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix :
Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul. 2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les
3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
4 Effectuez un défilement de manière appropriée :
5 Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.
Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande Nouvelle fenêtre. Les nouvelles fenêtres ont les mêmes taille, facteur de zoom et disposition que la fenêtre d'origine. Elles s'ouvrent à la même page, en haut de la fenêtre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier d'origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d'une fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des fenêtres encore ouvertes. En d'autres termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont renumérotées avec les suffixes 1 à 4. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichées dans un navigateur.
❖ Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre. Fermeture de toutes les fenêtres d'un document ❖ Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre.
La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les épaisseurs définies dans le document PDF. La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l'épaisseur de contour correspond à l'épaisseur réelle. ❖ Choisissez Affichage > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau
Remarque : Si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas désactiver le mode Epaisseurs de trait.
Affichage des grilles Les grilles permettent d'aligner avec précision le texte et les objets d'un document. Lorsque la grille est activée, elle apparaît sur le document. L'option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le déplacez.
❖ Choisissez Affichage > Grille. Une coche précède le nom de la commande lorsque la grille est affichée.
❖ Choisissez Affichage > Aligner sur la grille. Une coche apparaît en regard du nom de la commande lorsqu'elle est
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères. 2 Pour modifier les paramètres de la grille, effectuez l'une des opérations suivantes :
Hauteur des cellules.
Décalage par rapport au bord supérieur.
Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous pouvez également créer des repères dans votre document. Ils se révèlent particulièrement utiles pour aligner des objets, tels que les champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les couleurs utilisées dans les règles.
1 Choisissez Affichage > Règles. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Changement des couleurs de repères 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères. 2 Cliquez sur la nuance de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s'affiche.
Servez-vous des outils de mesure pour mesurer l'aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure sont très pratiques pour calculer les distances et les aires des objets d'un formulaire ou d'un dessin de CAO. Vous pouvez également les utiliser pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l'auteur du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader. Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fenêtre d'infos sur les mesures contient diverses informations au sujet de la mesure (opération en cours, valeurs delta et rapport d'échelle appliqué, par exemple).
• Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil Mesures et appuyez sur la touche Suppr.
« Modification de l'aspect des commentaires » à la page 166
Servez-vous du menu contextuel pour définir les options de l'outil de mesure. Modifier le rapport d'échelle Permet de changer le facteur d'échelle (3:2, par exemple) et l'unité de mesure sur des
Modifier le libellé de l'annotation Permet d'ajouter ou de changer le texte associé à la mesure.
Activer/Désactiver ortho Si vous choisissez Activer ortho, les traits de mesure sont des traits orthographiques
Afficher/Masquer les règles Affiche ou masque les règles verticales et horizontales sur la page. (A le même effet que la commande Affichage > Règles.) Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page Active ou désactive toutes les fonctions
Annotation de mesure Enregistre, dans un fichier CSV, les données relatives à toutes les mesures effectuées dans votre
Préférences Donne accès aux préférences de mesure 2D.
Les préférences de mesure 2D déterminent le mode de mesure des données 2D. Remarque : Dans Reader, les préférences de mesure s'appliquent aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire est activée. Utiliser l'échelle et les unités du document (le cas échéant) Lorsque cette option est activée, ce sont les mesures basées
Utiliser les traits orthographiques Si vous choisissez Activer ortho, les traits de mesure sont des traits orthographiques
Couleur du trait de mesure Indique la couleur du trait affiché. Activer les annotations de mesure Lorsque les annotations de mesure sont activées, les traits de mesure que vous
Utiliser la longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Lorsque cette option est désactivée, chaque fois que vous mesurez une distance, il est nécessaire de déplacer la souris pour déterminer la longueur de la ligne de repère. Extrémité de trait par défaut (outil Distance uniquement) Indique l'aspect des extrémités de la ligne lors des mesures
Légende (outil Distance uniquement) Indique si la légende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-
Longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne de repère
Ligne d'attache par défaut au-dessus du trait (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne d'attache
Décalage de la ligne de repère par défaut à partir des points (outil Distance uniquement) Indique la quantité d'espace
Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se trouver de l'élément d'accrochage. L'option Couleur du conseil d'accrochage permet de choisir la couleur de la ligne d'accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l'objet
L'option Coordonnées du curseur permet d'afficher la position du pointeur dans le panneau de visualisation. La numérotation de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. L'option Coordonnées du curseur indique également la largeur et la hauteur d'un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez.
1 Choisissez Affichage > Coordonnées du curseur. 2 Déplacez le pointeur de la souris de manière à voir les coordonnées X et Y.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Unités et repères. 2 Dans le menu Unités de page et de règle, choisissez une unité de mesure différente.
Présentation de la fenêtre de l'organiseur L'organiseur vous aide à rechercher des fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et d'autres que vous avez organisés en collections et favoris. Grâce à l'organiseur, vous pouvez visualiser les vignettes des pages PDF afin d'identifier rapidement les fichiers. Utilisez l'organiseur pour classer des fichiers PDF apparentés sans les déplacer dans la structure de fichiers. Il vous permet également de rechercher, de localiser et de trier rapidement des documents PDF consultés récemment. L'organiseur et les commandes associées sont disponibles à partir du menu Fichier. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers au sein de l'organiseur, vous pouvez lancer une des nombreuses tâches par l'intermédiaire des boutons situés au-dessus de la liste des fichiers.
Historique Contient des sous-catégories qui répertorient tous les fichiers PDF ouverts pendant la période spécifiée. Vous ne pouvez pas modifier le nom des sous-catégories ni ajouter manuellement de fichiers PDF à l'historique. Ce dernier est mis à jour automatiquement à chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps qui passe. Vous pouvez, cependant, effacer tout l'historique par le biais du bouton Effacer l'historique du panneau des fichiers. Vous avez également la possibilité de spécifier la longueur maximale de l'historique des fichiers ou de désactiver cette fonction. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences et, sous Documents, sélectionnez une valeur pour l'option Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant. Poste de travail Recense les disques durs et les dossiers figurant dans l'arborescence actuelle. Cette catégorie se révèle particulièrement utile si vous savez où se trouve un fichier PDF particulier. Emplacements favoris Recense les dossiers, emplacements réseau et répertoires Web définis en tant que destinations
à un emplacement à partir d'un navigateur Web. Dans ce cas, cependant, les destinations sont des dossiers ou des disques durs contenant des fichiers PDF. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les noms de destination. Collections Contiennent des dossiers de collection qui répertorient tous les fichiers PDF que vous avez associés à
Le panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur répertorie les fichiers PDF inclus dans la sous-catégorie ou le dossier sélectionné(s) dans le panneau des catégories. Chaque liste inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre de pages, la taille du fichier et l'emplacement correspondants, ainsi qu'une vignette de la première page. Vous pouvez trier la liste par nom de fichier, métadonnées, nombre de pages, taille du fichier, date de modification et date de la dernière ouverture. Les boutons situés en haut de la fenêtre de l'organiseur permettent d'ouvrir, d'imprimer, d'envoyer par messagerie ou de combiner un ou plusieurs fichiers PDF sélectionnés. En outre, vous pouvez envoyer un fichier PDF à des fins de révision ou d'approbation.
Le panneau des pages de la fenêtre Organiseur affiche des vignettes pour chaque page de tous les fichiers PDF sélectionnés dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoom situés au bas du panneau des pages vous permet d'ajuster la taille des vignettes de page.
Vous pouvez modifier l'affichage de l'organiseur.
« Autres options de combinaison de fichiers » à la page 119 « Lancement d'une révision » à la page 152
❖ Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur.
• Pour redimensionner un panneau par rapport aux autres, faites glisser la ligne verticale qui sépare deux panneaux. • Pour redimensionner la fenêtre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou inférieur de la fenêtre.
1 Le cas échéant, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier du panneau des catégories pour afficher les
2 Dans le panneau des fichiers , effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri croissant
Afficher dans l'Explorateur.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez ensuite la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le document PDF ou cliquez sur Créer une collection, saisissez un nom, puis cliquez sur Créer. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir dans la fenêtre Organiseur ou choisissez tout simplement le nom du fichier PDF dans un sous-menu, directement dans Acrobat. Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection dans Acrobat, choisissez Collections > [nom de collection] > [nom du fichier PDF] dans le sous-menu Fichier > Organiseur ou dans le menu Organiseur de la barre d'outils Fichier.
• Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris, choisissez Renommer la collection, puis saisissez le nouveau nom.
❖ Pour transférer le fichier PDF d'une collection à une autre, sélectionnez la collection où il se trouve, cliquez sur le
❖ Pour supprimer un document PDF d'une collection, sélectionnez la collection, cliquez sur le fichier PDF dans le
1 Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant à la catégorie, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement
Développement de vues dans le panneau des catégories Vous pouvez développer ou réduire les éléments du panneau des catégories de manière à voir plus clairement la structure. Lorsque vous sélectionnez une catégorie de dates, un dossier ou une collection, tous les fichiers PDF associés sont répertoriés dans le panneau des pages.
1 Cliquez sur l'icône située à gauche de la catégorie ou du dossier. 2 Sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier sous une catégorie principale.
❖ Sélectionnez un dossier dans la catégorie Poste de travail. Tous les fichiers PDF inclus dans ce dossier sont
1 Dans le panneau des catégories, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier dans une catégorie principale afin
2 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. 3 Pour effectuer une action sur les fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur l'un des boutons de tâche situés en haut de
« Autres options de combinaison de fichiers » à la page 119 « Lancement d'une révision » à la page 152
1 Sélectionnez une sous-catégorie d'historique dans le panneau des catégories. 2 Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers.
A propos des mises à jour Il existe diverses méthodes pour mettre à jour les fichiers d'application et composants d'Acrobat. Certaines mises à jour sont disponibles à l'ouverture d'un document PDF, laquelle déclenche l'opération. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, vous êtes invité à télécharger ces polices. D'autres mises à jour sont uniquement disponibles à partir du menu Aide et doivent être installées manuellement. Certaines mises à jour sont disponibles à la fois automatiquement et manuellement. Selon la configuration des préférences, le téléchargement des mises à jour peut être effectué à l'arrière-plan.
❖ Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l'écran.
1 Choisissez Aide > Rechercher les mises à jour. 2 Dans la boîte de dialogue de mise à jour Adobe, cliquez sur Préférences. 3 Sélectionnez la vérification automatique des mises à jour d'Adobe. Ensuite, indiquez si la vérification automatique
4 Assurez-vous que l'application en cours d'exécution (Adobe Reader ou Adobe Acrobat) est sélectionnée comme le
5 Le cas échéant, cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez stocker les mises à jour.
Si votre société utilise des stratégies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de façon à vérifier régulièrement si ces stratégies ont fait l'objet de mises à jour. La protection serveur est mise en place par l'administrateur qui fournit l'adresse URL à partir de laquelle les mises à jour sont obtenues. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Protection. 2 Dans la section Paramètres de protection, sélectionnez Charger les paramètres de protection à partir d'un serveur. 3 Saisissez l'adresse du serveur dans le champ URL. 4 Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez vérifier les mises à jour de la fonction de protection. 5 Choisissez Demander avant d'installer pour recevoir une notification avant chaque vérification.
Les modules externes ajoutent des fonctionnalités mais exigent davantage de mémoire que l'application seule. Afin de limiter le volume de mémoire nécessaire, installez seulement les modules externes que vous comptez utiliser. Pour un chargement correct, ils doivent se trouver dans le dossier Plug-ins. Il est également possible de désactiver temporairement les modules externes lorsque vous lancez le logiciel.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
❖ Appuyez sur la touche Maj immédiatement après le lancement d'Acrobat.
Utilisez le logiciel gratuit Adobe ® Digital Editions pour lire et organiser des livres électroniques ou autres publications. Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaçant les fonctions de livre électronique (eBook) des versions antérieures d'Acrobat. Lorsque vous installez Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement importés et mis à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions. Remarque : Le logiciel Adobe Digital Editions est automatiquement installé sur votre ordinateur la première fois que vous ouvrez un livre électronique (eBook). Pour plus de détails sur Adobe Digital Editions et sur le téléchargement du logiciel, consultez le site Web d'Adobe à la page www.adobe.com/go/learn_acr_digital_fr.
Dans Acrobat sous Windows, installez les fichiers de prise en charge des langues asiatiques via l'installation personnalisée et les options correspondantes disponibles sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu. Lors de la création d'un fichier PDF, PDFMaker et l'imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement la plupart des polices asiatiques dans le fichier. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques. Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en charge de ces langues n'est pas installée sur votre système. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en charge d'une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises.
Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d'Europe centrale et d'Europe de l'Est (y compris tchèque, hongrois et polonais) si les polices sont incorporées dans les fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n'importe quel système. L'incorporation des polices n'est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorporées ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les mises à jour maintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires.
Acrobat prend en charge la saisie et l'affichage de textes en thaï et en vietnamien. Sous Windows uniquement, l'arabe et l'hébreu sont également pris en charge. L'option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l'arabe ou à l'hébreu (sous Windows).
L'activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d'afficher les éléments de l'interface utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez spécifier le sens de l'écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et créer des annotations de type zone de texte. L'option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l'arabe ou à l'hébreu. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Internationales. 2 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche.
Raccourcis-clavier et fonctionnalités classiques Windows
Pour développer une liste sous Mac OS, cliquez sur le triangle pointant vers la droite à gauche de l'icône. Cliquez sur le triangle pointant vers le bas pour réduire la liste. Pour développer ou réduire tous les articles dans une liste constituée de plusieurs sous-niveaux, cliquez sur le triangle en maintenant la touche Option enfoncée. PDFMaker PDFMaker n'est pas disponible sous Mac OS. Il est possible, malgré tout, de créer un fichier PDF depuis de nombreuses applications de bureautique à l'aide de la commande Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue d'impression, choisissez Adobe PDF dans le menu Imprimante.
« Raccourcis clavier » à la page 394
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de fichiers InDesign® et d'images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous créez un document PDF en sélectionnant l'imprimante Adobe PDF dans la boîte de dialogue Imprimer. Si un fichier est ouvert dans l'application de création (par exemple, une feuille de calcul dans Excel), vous pouvez normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe® Acrobat® 9 Standard. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n'est pas nécessaire d'ouvrir l'application de création du fichier à convertir. Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre efficacité (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant l'accès à divers paramètres de conversion. Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par un glisser-déposer de fichiers sur l'icône Acrobat. Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramètres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus de conversion, une autre méthode s'avère plus appropriée. Pour plus d'informations au sujet de la création de fichiers PDF, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
• Création de fichiers PDF cohérents : www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go • Création de fichiers PDF sur un Mac ou sous Windows : www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html
« Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 65 Ces méthodes s'appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier.
Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d'un dossier. Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Nécessite un scanner et une copie papier du document. Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un scanner. Ou, pour les documents
Menu Document Dans Acrobat, à l'aide de la commande Numériser au format PDF.
PDFMaker (Windows uniquement) Dans l'application de création, via la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu
Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer (Windows uniquement) Sur le bureau ou à partir d'un dossier. Menu contextuel (Windows uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
PDFMaker (Windows uniquement) A partir de Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un clic sur les boutons de la
(Outlook) ou Actions (Lotus Notes). Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, à partir de la boîte de dialogue d'impression. Crée un fichier PDF (et non un porte-documents PDF). Menu contextuel (Outlook 2007 uniquement) Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une sélection
Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'une page Web. PDFMaker (Windows uniquement) Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création
Imprimante Adobe PDF Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création Web (par exemple Word), dans la boîte de dialogue d'impression. Glisser-déposer Sur le bureau ou à partir d'un dossier, en faisant glisser le fichier HTML. Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic sur le fichier HTML avec le bouton droit
Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, en choisissant A partir du Presse-papiers (Windows, tout contenu) ou A
Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier. Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue Imprimer. Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic avec le bouton droit.
Une fois sélectionnés, les paramètres s'appliquent à la fois à PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d'une application Microsoft Office à l'autre. Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins. Pour les documents numérisés, vous disposez de plusieurs paramètres prédéfinis de numérisation optimisés pour la numérisation de documents et d'images en couleurs ou en noir et blanc. Vous pouvez modifier ces paramètres prédéfinis ou créer les vôtres.
« Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97
3 Cliquez éventuellement sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les options disponibles
Remarque : Le bouton Paramètres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n'est disponible pour le type sélectionné. 4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.
S'il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l'extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme prévu.
« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 79 « Combinaison de contenus dans des documents PDF » à la page 114
Pour une plus grande efficacité, il est préférable de réserver cette méthode aux petits fichiers simples, tels que les fichiers image et les fichiers texte brut, lorsque l'équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n'est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas d'ajuster les paramètres de conversion en cours de processus. 1 Sélectionnez les icônes d'un ou de plusieurs fichiers. 2 Faites-les glisser vers l'icône de l'application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites
Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier. Remarque : Vous pouvez également convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d'Acrobat Distiller ou sur l'icône de cette application. 3 Enregistrez le document PDF.
Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir du texte et d'images que vous copiez depuis n'importe quelle application. 1 Capturez le contenu du Presse-papiers, soit en utilisant la commande Copier de l'application source, soit en
2 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir du Presse-papiers.
Cette méthode peut s'avérer utile lors de la création de fichiers PDF relativement petits, d'une vingtaine de pages au maximum. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de créer le document source dans une application qui offrira davantage d'options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word. Remarque : L'éditeur PDF permet uniquement d'effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF créés à partir de pages vierges. Pour insérer une page vierge dans un document PDF créé d'une autre manière, créez un document vierge dans une autre application, puis convertissez ce fichier au format PDF. Importez ensuite le fichier vide dans le document PDF existant.
1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge. 2 Commencez à saisir le texte à ajouter à la page. 3 Pour formater le texte, sélectionnez-le puis choisissez les options qui vous intéressent sur la barre d'outils Nouveau
4 Le cas échéant, sélectionnez d'autres outils et options. 5 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF. Prévention des modifications dans l'éditeur PDF Vous pouvez geler le texte que vous avez ajouté à un fichier PDF créé à partir d'une page vierge. Ainsi, personne ne peut en ajouter ou le modifier. Cette opération ne peut être annulée. 1 Choisissez Document > Interdire toute modification supplémentaire.
Police Indique la famille de polices utilisée par défaut lors de la saisie sur une nouvelle page vierge. Corps Indique le corps de la police par défaut. Marges par défaut Spécifie la distance de décalage par rapport au bord de la page : Gauche, Droite, En haut, En bas. Format (dans la zone Page par défaut) Spécifie le format de papier standard, par exemple Lettre, Tabloïd, A4, etc. Orientation Indique si le bord long de la feuille est à l'horizontale (Paysage) ou à la verticale (Portrait).
(Windows Image Acquisition). Sous Windows, lors de la création d'un fichier PDF à partir d'un scanner, vous pouvez choisir le paramètre prédéfini de numérisation le plus adapté au type de document en cours de conversion. (Les paramètres prédéfinis mis à disposition sont les suivants : Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document en couleurs et Image en couleurs). Autre solution possible, vous numérisez des documents à l'aide de paramètres personnalisés que vous pouvez ajuster dans les paramètres prédéfinis de numérisation. Remarque : La numérisation prédéfinie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prenant en charge le mode Masquer l'interface native du scanner. Les paramètres prédéfinis de numérisation ne sont pas disponibles sous Mac OS. Sous Windows, si un pilote WIA est installé pour votre scanner, vous pouvez également utiliser le bouton Numériser de votre appareil afin de créer un document PDF. Appuyez sur le bouton Numériser, puis sous Windows, choisissez Adobe Acrobat dans la liste des applications enregistrées. Ensuite, dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez un scanner et un paramètre prédéfini de document ou l'option Numérisation personnalisée.
(Windows) 1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner > [ paramètre prédéfini de document]. 2 Si vous êtes invité à numériser d'autres pages, sélectionnez Numériser davantage de pages ou Numérisation
1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes :
• (Mac OS) Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner. 3 Si vous êtes invité à numériser d'autres pages, sélectionnez Numériser davantage de pages ou Numérisation
1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner > Configurer des paramètres prédéfinis. 2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez un jeu de paramètres prédéfinis : Document en noir et blanc,
3 Configurez les paramètres selon vos besoins. 4 Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le paramètre prédéfini, puis sur OK.
Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l'ordinateur. Sous Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de spécifier les options du scanner. Faces Spécifiez s'il s'agit d'une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso alors
Remarque : Vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numérisation recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso, une boîte de dialogue s'affiche après numérisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto de la feuille) dans la boîte de dialogue. Cette méthode génère un fichier PDF respectant l'ordre des pages. Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Couleur, Noir et blanc ou Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de celle du scanner. Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée
Remarque : Si vous sélectionnez un mode colorimétrique ou une résolution non pris en charge par le scanner, un message s'affiche et la fenêtre de l'application du scanner s'ouvre. Sélectionnez les options appropriées dans la fenêtre de l'application du scanner. Format de papier (Windows uniquement) Sélectionnez un format de papier ou définissez une largeur et une hauteur
Ajouter à un fichier ou à un porte-documents existant Ajoute les pages numérisées à un fichier ou porte-documents PDF existant. Cette option n'est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis. Petite taille/Qualité supérieure Utilisez le curseur afin d'équilibrer la taille de fichier et la qualité d'image. Cliquez sur Options pour personnaliser l'optimisation à l'aide de paramètres spécifiques de compression de fichier et de filtrage. Indexation (ROC) Activez cette option afin de convertir les images texte présentes dans le fichier PDF en texte
Options pour configurer des paramètres spécifiques dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Voir « Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 70. Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable (exacte) du paramètre Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Ajouter des métadonnées Si cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue des propriétés du document s'ouvre après la numérisation. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des métadonnées ou des informations relatives au document numérisé. Si vous créez plusieurs fichiers, vous avez la possibilité de définir des métadonnées communes à tous les fichiers.
Méthode de transfert des données Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Mode de
Interface utilisateur L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Acrobat les remplace par la boîte de dialogue Numérisation personnalisée. Inverser les images en noir et blanc Cette option crée des images positives à partir de négatifs en noir et blanc, par
La boîte de dialogue Options d'optimisation permet de gérer le filtrage et la compression des images numérisées pour créer le fichier PDF. Les paramètres par défaut conviennent à un large éventail de documents, mais vous pouvez les personnaliser afin d'accroître la qualité des images, de réduire la taille des fichiers ou de remédier à des problèmes de numérisation. Automatique Applique les paramètres par défaut pour équilibrer la taille du fichier et la qualité d'image.
Couleur/Niveaux de gris Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l'une des
• Adaptative Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode qui permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant l'aspect de la page. Les résolutions de numérisation recommandées sont les suivantes : 300 ppp (points par pouce) en niveaux de gris et en couleurs RVB, et 600 ppp en noir et blanc. • JPEG Applique la compression JPEG à toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page. Remarque : Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l'option Monochrome. L'option utilisée dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat ou dans l'interface TWAIN du scanner, qui peut s'ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d'Acrobat. (Par défaut, la boîte de dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.) Monochrome Lors de la numérisation d'images en noir et blanc ou monochrome, sélectionnez l'une des options
Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ultérieure. Remarque : Pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.
• CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure. Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d'aligner la page PDF
Suppression de l'arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleurs ou niveaux de gris
Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l'aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la numérisation d'une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrière-plan blanc. Les options Désactivé(e) ou Faible doivent alors donner les meilleurs résultats. En cas de numérisation de papier blanc cassé ou de papier journal, utilisez l'option Moyen(ne) ou Elevé(e) pour nettoyer la page. Suppression des ombres sur les contours Supprime les raies noires qui peuvent apparaître sur les contours des pages
Agressive. Flou intérieur Supprime les tâches noires qui peuvent apparaître à différents endroits d'une page en noir et blanc.
Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créer des effets moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris de 200 à 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux numérisations en noir et blanc de 400 à 600 ppp.
Suppression du halo Si cette option est définie sur Activé(e) (recommandé), elle supprime l'excès de couleurs sur les
• Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 points par pouce. Si vous sélectionnez l'option de style de sortie PDF Image indexable ou ClearScan, la résolution d'entrée doit être supérieure ou égale à 72 points par pouce mais pas supérieure à 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-échantillonnée pour obtenir une résolution inférieure ou égale à 600 ppp).
Compression de la boîte de dialogue Options d'optimisation : CCITT - Groupe 4 pour les images monochromes ou Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image est jointe à un document PDF et que le fichier est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer, l'image numérisée reste non compressée. Si le document PDF est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image numérisée soit compressée.
10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas d'une compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp pour les pages en niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.
(ou plus) pour effectuer la numérisation. Avec une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu'avec une résolution de 300 ppp.
Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnaître le texte d'un document numérisé au préalable et converti au format PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le texte d'un document PDF numérisé. Pour que la reconnaissance optique des caractères soit applicable au fichier PDF, la résolution d'origine doit être de 72 ppp ou plus.
150 ppp, la précision de la ROC est légèrement inférieure.
« Ajout d'éléments d'unification à une page » à la page 121
1 Ouvrez le fichier PDF numérisé. 2 Choisissez Document > Reconnaissance de texte > Reconnaissance du texte par OCR. 3 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, sélectionnez une option dans la zone Pages. 4 Cliquez éventuellement sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres, puis
1 Dans Acrobat, choisissez Document > Reconnaissance de texte par ROC > Reconnaître le texte de plusieurs fichiers
2 Dans la boîte de dialogue Paper Capture - Traitement de plusieurs fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis
3 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez un dossier cible pour les fichiers de sortie, les préférences de
4 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
1 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF numérisés dans un porte-documents. 2 Choisissez Document > Reconnaissance de texte > Reconnaissance du texte par OCR. 3 Réglez les options de la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres.
Langue de ROC principale Détermine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caractères. Style de sortie PDF Détermine le type de fichier PDF à générer. Toutes les options nécessitent une résolution d'entrée
• Image indexable (exacte) Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l'image doit être la plus fidèle possible à l'image d'origine). • ClearScan Synthétise une nouvelle police Type 3 qui simule approximativement l'originale et conserve l'arrièreplan des pages dans une copie basse résolution.
Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF L'affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l'affichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette option s'avère particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un serveur requiert un temps considérable. Vérifiez auprès de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le téléchargement page par page. Pour garantir l'affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus anciens, vous pouvez également créer des liens HTML vers les documents en question (plutôt que des scripts ASP ou la méthode POST) et utiliser des chemins d'accès relativement courts (256 caractères ou moins).
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur l'onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web au bas du panneau.
Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages Web lors du processus de création d'un fichier PDF. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents. 2 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d'enregistrement, vérifiez que l'option Enregistrement
Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d'affichage rapide des pages Web et contrôlé dans les propriétés du fichier PDF que cette fonction n'était pas déjà activée. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement. 3 Lorsqu'un message apparaît pour vous demander de confirmer l'écrasement du fichier existant, cliquez sur OK.
Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d'Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé. Remarque : (Windows) Pour les documents Microsoft Office, l'imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les fonctions disponibles à partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, créer de signets et de liens hypertexte à partir de l'imprimante Adobe PDF. Si vous créez un fichier PDF à partir d'un document Microsoft Office et que vous souhaitez inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker. Remarque : L'imprimante Adobe PDF crée des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est préférable pour l'obtention de bons résultats avec un lecteur d'écran.
« Création d'un fichier PDF accessible » à la page 290 « Création d'un fichier PDF à l'aide de PDFMaker (Windows) » à la page 77 2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes. 3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de l'imprimante
4 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.
Adobe PDF dans la boîte de dialogue.
1 Ouvrez le fichier dans l'application de création, puis choisissez Fichier > Imprimer. 2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes. 3 Choisissez les options PDF dans le menu déroulant sous les zones des paramètres prédéfinis (qui affichent peut-
4 Choisissez l'un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l'aide de Distiller.
La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut. 5 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création. 6 Cliquez sur Imprimer. 7 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
• Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression.
Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Paramètres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualité et Disposition proposent des options courantes relatives à la source papier, à l'encre de l'imprimante, à l'orientation des pages et au nombre de pages par feuille. Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés de l'imprimante. Les préférences comprennent des options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux avec des options pour tout type d'imprimante. Paramètres Adobe PDF Dans le menu Paramètres par défaut, sélectionnez un jeu d'options prédéfini ou cliquez sur le
Protection Adobe PDF Pour protéger le fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramètres de protection :
• Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la dernière création d'un fichier PDF à l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur. Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour
Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini. Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immédiatement le document
Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de
Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les
Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le
Remarque : Les propriétés d'impression diffèrent des préférences de l'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d'options applicables à tout type d'imprimante ; les préférences proposent des options de conversion spécifiques à l'imprimante Adobe PDF.
1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Démarrer, puis cliquez sur l'imprimante Adobe
2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel. 3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.
1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d'attente de l'imprimante Adobe
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port. 5 Dans la liste Types de ports disponibles, sélectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur Ajouter un port. 6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer
7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d'attente
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer. 3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Cliquez sur l'onglet Ports. 5 Sélectionnez le port par défaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer. 6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression. 7 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.
3 Sélectionnez Adobe PDF 9.0 dans le menu Pour. 4 Le cas échéant, spécifiez le format de papier, l'orientation et l'échelle. 5 Dans l'application de création, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF 9.0 dans le menu
6 Dans le menu déroulant sous le menu Paramètres prédéfinis, choisissez Options PDF, puis définissez l'une des • Spécifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu Après la création du fichier PDF. 7 Spécifiez les paramètres d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus disponibles sous le menu
Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu'il est défini dans la boîte de dialogue Format d'impression de l'application source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d'impression sur lesquels l'impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans l'application source et dans l'imprimante. La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote d'imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l'imprimante et le fichier PPD que vous avez choisis pour l'impression PostScript prennent en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s'affiche dans le menu Papier. Pour les imprimantes capables de produire des zones d'impression très larges, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).
1 Effectuez l'une des opérations suivantes : 2 Sous l'onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF. 3 Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu
4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unité de mesure dépend de la langue du système.
1 Choisissez Fichier > Configuration de l'impression. 2 Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Papier.
(Windows) A propos d'Acrobat PDFMaker La fonction PDFMaker d'Acrobat s'exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office et Lotus Notes. Après installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l'application de création. L'utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu'un seul clic. Vous devez cliquer sur un bouton de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Acrobat.
Sous Windows, l'installation d'Acrobat insère la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques. Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, les options de création de fichiers PDF sont disponibles à partir du ruban Acrobat. Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, affichez-la ou activez-la.
« Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 99 « Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 85
Si les boutons de la barre d'outils PDF ne sont pas visibles dans les applications Microsoft Office ou Lotus Notes, utilisez l'une des méthodes suivantes pour afficher ou activer PDFMaker. Dans Lotus Notes 7 ou version antérieure, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d'outils. Cliquez sur Barres d'outils, puis activez l'option Visible en regard d'Acrobat PDFMaker 9.0.
Complément COM dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
4 Sélectionnez Complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK. 5 Relancez l'application Office. de la barre d'outils Acrobat PDFMaker.
Créer un fichier PDF sur le ruban Acrobat. 3 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
Lorsque la conversion est terminée, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer comme brouillon.
1 Dans fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.
2 Sélectionnez un fichier à attacher et cliquez sur Ouvrir.
1 Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
2 Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n'est protégé qu'une fois que vous avez envoyé le message électronique.
PDF est sécurisé avant d'être joint au message électronique. 4 Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin de vous connecter à Adobe Live Cycle Right
1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer. 2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision
PDFMaker, ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision.
Créer et envoyer en révision du ruban Acrobat. 3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis
4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme décrit à la section « Lancement d'une révision par
Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s'appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre. 1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel). 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• (Applications Office 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Préférences. • (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. 3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d'origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l'onglet
Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil. Paramètres de conversion Spécifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque
Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu.
Convertir les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boîte de dialogue des propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l'imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et à l'application Acrobat elle-même. Créer un fichier PDF conforme à la norme PDF/A Crée le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative à la conservation à long terme des documents électroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)
PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir d'Access, elle indique PDF/A 1-b:2005.
Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil. Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document La sélection de cette option active la zone Mot de passe d'ouverture, dans laquelle vous pouvez saisir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document. Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options
Mot de passe de modifications des droits d'accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent
Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d'accès aux droits peuvent imprimer le
Modifications autorisées Spécifie les types de modification autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe
Autoriser la copie de texte, d'images et d'autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du
Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l'accès au texte par les
Les options de conversion que vous pouvez configurer dans les étapes suivantes comptent parmi les paramètres les plus fréquemment utilisés de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les modifications que vous apportez aux options de conversion s'appliquent uniquement à la conversion active.
« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 79 « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 86
1 Ouvrez un fichier dans Excel. 2 Sélectionnez éventuellement les cellules à convertir. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
4 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez l'étendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF. 6 Cliquez éventuellement sur le bouton Options afin de modifier les paramètres de conversion. 7 Cliquez sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
1 Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint. 2 Sélectionnez éventuellement des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoins. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
4 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF. 5 Cliquez éventuellement sur le bouton Options afin de modifier les paramètres de conversion. 6 Sélectionnez une étendue de pages (Word) ou une étendue de diapositives (PowerPoint). L'option Sélection est
7 Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.
électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combinés dans un porte-documents PDF. Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques sont disponibles en deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s'intitule Adobe PDF et apparaît à droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent dans le menu Actions. Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF), choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer. Les paramètres de conversion PDFMaker n'ont aucun impact sur ce processus. Une vidéo sur l'archivage des courriers électroniques au format PDF au sein d'un porte-documents PDF est disponible à l'adresse http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.
« Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 86
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : Ajout de messages électroniques ou de dossiers à un fichier PDF existant 1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques individuels ou les dossiers. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Adobe PDF > Convertir les dossiers sélectionnés > Ajouter à un fichier PDF existant. Remarque : Si vous avez déjà créé un ou plusieurs porte-documents, vous pouvez faire votre choix parmi les portedocuments récemment créés en plus de l'option Ajouter à un fichier PDF existant.
Ajouter les dossiers sélectionnés à un fichier Adobe PDF existant. 3 Localisez et sélectionnez le fichier ou le porte-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis,
Important : N'entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom. 4 (Outlook uniquement) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l'aide
Remarque : Dans le cas des porte-documents PDF de messages électroniques convertis à partir d'Acrobat 8 ou migrés vers cette version (ou une version ultérieure), seuls les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà partie du porte-documents PDF) sont ajoutés.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les dossiers sélectionnés au format Adobe PDF. 2 Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, sélectionnez les dossiers à convertir. Activez ou
3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez l'emplacement et le nom du porte-
Une fois l'opération terminée, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat.
3 Si un message s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer l'opération de migration. 4 Localisez et sélectionnez l'ancienne archive PDF, puis cliquez sur Ouvrir. 5 Sélectionnez le nom et l'emplacement du porte-documents PDF migré, puis cliquez sur Enregistrer. (Par défaut, le
Boîte de réception_Porte-documents.pdf.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Fichier journal Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage. Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index à l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou
4 Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les dossiers et les sous-dossiers de messages électroniques. Activez ou
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier
6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat
• Pour apporter des modifications à un fichier d'archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement.
Remarque : Pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word. 1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modèle créé pour la fusion et le publipostage, ou créez-le à l'aide de la barre d'outils
Important : Ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'opération comme d'habitude et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage (Affichage > Barres d'outils > Fusion et publipostage).
3 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues :
Page active ou indiquez une étendue de pages dans les champs De la page et à.
Remarque : Ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous entrez Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc. 4 Quant à l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des opérations
5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s'affiche, repérez l'emplacement voulu et cliquez sur OK.
6 Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue
Une fois la tâche terminée, un message s'affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure.
Objet Saisissez le texte qui doit s'afficher dans la ligne d'objet de chaque message électronique.
Microsoft Project Vous pouvez uniquement créer un fichier PDF de la vue active. Les vues désignées comme non
Remarque : La conversion de fichiers Project nécessite Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe, les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repères de fonds perdus et les couleurs CMJN. Microsoft Access La création d'un fichier PDF à partir de fichiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires :
Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access au format PDF, les tables, requêtes, formulaires et états Access sont convertis.
Les paramètres de conversion disponibles dans une application disposant de PDFMaker peuvent différer de ceux d'une autre application. Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement réservées à une application donnée.
« Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97 « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 90 « Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF » à la page 81
Les paramètres suivants figurent sous l'onglet Paramètres, accessible à partir de la plupart des applications disposant de PDFMaker. Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au fichier PDF. Créer les signets Convertit certains éléments des documents Office d'origine en signets PDF : titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option remplace tout autre paramètre défini dans le panneau Signets de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002. Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.
« Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 37. Activer l'accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF.
Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel créés par l'utilisateur en notes et les répertorie dans le
Ajuster la feuille de calcul à la taille d'une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les entrées qu'elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF.. Ajuster à la largeur du papier Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de manière que toutes les colonnes qu'elle
Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion. Celle-ci vous
Convertir les éléments multimédias Convertit tout fichier audio-vidéo lié en un fichier FLV et incorpore celui-ci dans
Conserver l'animation (PowerPoint 2002 et 2003 uniquement) Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations équivalentes dans le fichier PDF. Cette option n'est pas disponible dans PowerPoint 2007. Conserver les transitions entre diapositives Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de
Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne
Convertir les notes du présentateur Convertit les notes du présentateur insérées dans la présentation PowerPoint en
Utiliser les paramètres d'impression de PowerPoint (PowerPoint 2002 et 2003 uniquement) Utilise dans le fichier PDF les mêmes paramètres d'imprimante que dans le fichier d'origine. Cette option n'est pas disponible dans PowerPoint 2007.
Les options suivantes s'affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la
Pièces jointes Indique si tous les fichiers joints à des messages électroniques sont inclus dans le fichier PDF. Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF Lorsqu'elle est activée, cette option
Bloquer le téléchargement de contenus externes Lorsqu'elle est activée, cette option interdit le téléchargement de tout contenu Internet externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.). Options de mise en page Indiquent les propriétés de page, à l'instar des propriétés disponibles dans la boîte de
Nombre d'archives récentes à afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages
Afficher les boutons "Joindre au format Adobe PDF" Si cette option est sélectionnée, le bouton Joindre au format
Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone Commentaires de cet onglet :
• Inclure Lorsque cette option est désactivée, les commentaires ne sont pas inclus dans le fichier PDF. • Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur. • Couleur Indique la couleur d'icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez de façon répétée sur l'icône de couleur, un nombre limité de couleurs s'affiche en boucle. • Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apportés par le réviseur. Convertir les références croisées et la table des matières en liens (Word 2002 et 2003 uniquement) Active la
Word 2007. Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF. Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF.
Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF. Important : Pour inclure les signets dans l'opération de conversion, assurez-vous que l'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF disponible sous l'onglet Paramètres est activée. Si vous désactivez cette option, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet et aucun signet n'est créé. Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF. Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d'éléments afin de les convertir en signets
Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l'utilisateur en signets PDF.
• Niveau Spécifie l'emplacement de l'élément dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur. Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les éléments du même type sont sélectionnés, une coche s'affiche. Si seulement certains éléments d'un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide.
En général, le fichier HTML comprend des associations à d'autres fichiers, qui s'affichent au sein de la page ou régissent son apparence ou son fonctionnement. Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (images JPEG, fichiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappages d'image, formulaires, par exemple) sont inclus dans le processus de conversion. Le document PDF obtenu fonctionne de façon très similaire à la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens, mappages d'images ou encore la plupart des fichiers multimédia s'affichent et fonctionnent normalement au sein du document PDF. (Les fichiers GIF animés se présentent comme des images fixes et affichent la dernière image de l'animation.) En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier par défilement ou à l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protéger ou y insérer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'amélioration. Dans la préparation à la conversion de pages Web au format PDF, vous devez prendre des décisions qui auront un impact sur le processus de conversion :
Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker à partir d'Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travaillez depuis Acrobat.
également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.
• Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF existant et sélectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message électronique qui s'ouvre.
1 Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d'une page Web. 2 Cliquez sur le contenu sélectionné avec le bouton droit de la souris et choisissez l'une des options suivantes :
Pour désélectionner une zone, cliquez à nouveau dessus. 3 Effectuez l'opération de conversion comme à l'accoutumée. 4 Pour désélectionner toutes les zones et quitter le mode de sélection, cliquez à nouveau sur Sélectionner.
❖ Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des
Localisez ensuite le fichier PDF existant et sélectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Le menu contextuel comprend également les options Ajouter à un fichier PDF existant et Convertir au format Adobe PDF. Si vous choisissez l'une ou l'autre de ces options, la page Web active (et non le lien sélectionné) sera convertie.
Bien qu'il soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer, des options supplémentaires vous sont proposées si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure l'intégralité d'un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux.
« Fichiers PDF en langues asiatiques » à la page 59 « Paramètres de conversion des pages Web » à la page 93
1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web. 2 Entrez le chemin d'accès complet à la page Web, ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML. 3 Pour modifier le nombre de niveaux du site Web à convertir, développez l'option Capturer plusieurs niveaux.
Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers, de pages. La conversion d'un site Web volumineux peut ralentir ou bloquer le système, voire même saturer l'espace disponible sur le disque dur et la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet du système. Il est préférable de commencer par télécharger un niveau de pages, puis de parcourir celles-ci afin de télécharger uniquement les pages liées qui vous intéressent. 4 Si l'option Télécharger seulement n niveau(x) est sélectionnée, sélectionnez l'une ou les deux options suivantes : Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l'URL spécifié. Utiliser un seul serveur Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur.
Création d'un fichier PDF 7 Si vous fermez la boîte de dialogue d'état du téléchargement, choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher
Cette procédure permet d'ajouter des pages à un fichier PDF modifiable. Si le fichier PDF d'origine est en lecture seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant. 1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web). 2 Choisissez Options avancées > Capture Web > Créer un fichier PDF à partir de/Ajouter une page Web. 3 Entrez l'URL de la page à ajouter et sélectionnez les options nécessaires, comme expliqué pour la conversion de
1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de dialogue s'affiche, répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. Sélectionnez les pages liées à ajouter. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si nécessaire, puis cliquez sur Télécharger.
Remarque : Une fois les pages téléchargées, les liens permettant d'y accéder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web.
1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le fichier jusqu'à la page
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
Explorer, à l'aide de la même commande du menu contextuel.
Cette procédure vous permet de copier le chemin d'accès d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs. 1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Copier l'adresse du lien.
Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Ils n'ont pas d'impact sur les fichiers PDF existants. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• A partir d'Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web, puis cliquez sur 3 Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise à l'échelle.
La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est uniquement disponible à partir d'Internet Explorer et d'Acrobat.
Paramètres de conversion Indiquent les paramètres de conversion des fichiers HTML et texte. Choisissez un type de fichier, puis cliquez sur Paramètres afin de sélectionner les propriétés de police et autres attributs associés. Créer les signets Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title) détermine le nom du signet. Si aucun titre n'est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet. Créer les balises PDF Stocke une structure dans le document PDF correspondant à la structure HTML des pages Web.
Placer les en-têtes et pieds de page sur une nouvelle page Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. Les en-
Les options de mise en page indiquent une sélection de formats de page, d'options de mesures (largeur, hauteur, marges) et d'orientation. Les options de mise à l'échelle sont les suivantes : Ajuster le contenu à la largeur de la page Ajuste le contenu de la page, le cas échéant, à la largeur définie. Lorsque cette
Passer au mode Paysage au-dessous de (%) Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est
Codage par défaut. • Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la sélection de l'option Codage par défaut uniquement si le fichier HTML source ne spécifie aucun type de codage. Paramètres des polices spécifiques à la langue Ces paramètres permettent de changer de script de langue, de texte du
Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte, des arrière-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur
PDF, cochez la case Appliquer ces paramètres à toutes les pages. Lorsque cette option est désactivée, les couleurs par défaut sont uniquement appliquées aux pages sans modèle de couleurs défini. Contenu multimédia Permet de désactiver la capture multimédia, d'incorporer les fichiers multimédia lorsque cela est
Conserver l'arrière-plan des pages Spécifient l'utilisation de couleurs et de mosaïque d'images comme arrière-plan pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont désactivées, les pages converties semblent parfois différentes des pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles à lire une fois imprimées. Convertir les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF. Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.
Codage d'entrée Définit le codage d'entrée du texte d'un fichier. Paramètres des polices spécifiques à la langue Ces paramètres permettent de changer de script de langue, de texte du
Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte et des arrière-plans de pages. Cliquez sur le bouton de
Au niveau des marges Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.
Présentation d'Acrobat Distiller Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d'Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente.
1 Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller. 2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement. 3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des manières suivantes :
• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller. Cliquez sur Pause avant l'étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
Création d'un fichier PDF • (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer deux fois sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat.
❖ Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.
Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d'attente.
Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS). (Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé Vous avertit si l'espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement. Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifier le nom et l'emplacement des fichiers lorsque vous
Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant. Visualiser le fichier PDF généré à l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti. Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement
Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l'aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de détails sur le kit SDK d'Adobe Acrobat 9, voir le site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement). Dans les applications de création telles qu'Adobe InDesign, utilisez la commande d'impression, puis sélectionnez l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d'impression varie d'une application à l'autre. Pour obtenir des instructions sur la création d'un fichier PostScript à partir d'une application particulière, consultez la documentation de cette application.
Paramètres prédéfinis Adobe PDF Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du fichier PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés dans les applications d’Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie. Un fichier de paramètres prédéfinis PDF est doté de l’extension .joboptions. Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personnalisés. De manière générale, les dossiers Extras et Settings sont disponibles dans Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Windows), dans ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Windows Vista) ou dans Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Les fichiers de paramètres installés par défaut avec Distiller sont en lecture seule et cachés. Les paramètres personnalisés sont enregistrés à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).
Pages hors format Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à 200 x 200 po (508 x 508 cm). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et toute autre version ultérieure. PDF/A-1b: 2005 (CMJN et RVB) Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures. PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des cadres de
Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Le paramètre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution. Remarque : Les paramètres prédéfinis PDF/X1-a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont importés sur votre ordinateur lors de l’installation. Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les déplaciez du dossier Extras vers le dossier Settings. PDF/X-4 (2007) Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X-
Consortium) identiques. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes à la norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 9, utilisez la fonction de contrôle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE. Les fichiers PDF créés avec la conformité à la norme PDF/X-4 peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions ultérieures. Qualité optimale Crée des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualité (par exemple, pour l'impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques). Cependant, il ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un fichier PDF toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de services d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Ce jeu d'options utilise le format PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de toutes les polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence).
PDF avec contenu enrichi Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.6 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans et Acrobat Reader 7.0 et versions ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)
Taille de fichier minimale Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet, ou à être distribués par messagerie. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d’image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les conversions à l’aide d’Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page.
Standard Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur
Remarque : Si le fichier PDF est destiné à l'impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu'il vous fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l'ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d'impression.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Paramètres. Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche.
Le fichier personnalisé est enregistré à l'emplacement /Documents and Settings/[nom de l'utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom de l'utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS)..
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF. 2 Sélectionnez le fichier personnalisé et cliquez sur Supprimer. 3 Recommencez l'étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue de
Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7 E) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé
Création d'un fichier PDF • Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu. • Désactivé Empêche la rotation des pages. Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l'orientation de la page. Liaison Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche. Ce paramètre s'applique à l'aspect des pages selon la disposition Deux pages en continu et à celui des vignettes côte à côte. Résolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de
Remarque : L'augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers. Pages Spécifient les pages à convertir au format PDF. Incorporer les vignettes Permet d'incorporer une vignette d'aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la
Optimiser pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir
Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n'est indiqué dans le fichier d'origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page.
Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur équilibre entre taille de fichier et qualité d'image. La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature d'impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie. Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l'image. Les images susceptibles d'être agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures. Remarque : Le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d'affichage, par exemple, l'absence totale d'image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème est plus susceptible de se produire avec l'option d'échantillonnage qu'avec l'interpolation.
couleur à la résolution indiquée. Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution spécifiée. Le temps de conversion est moins long qu'avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses et homogènes. Sous-échantillonnage bicubique à Détermine la couleur de pixel à l'aide d'une moyenne pondérée, au lieu d'une
Compression/Qualité de l'image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de spécifier la qualité de l'image. Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.)
Règle Ouvre la boîte de dialogue Règles, dans laquelle vous pouvez définir les options de traitement des images
Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d'incorporer des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d'incorporer des polices OpenType®, TrueType et PostScript. Les polices soumises à licence sont répertoriées avec un icône en forme de verrou . Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.
Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L'incorporation des polices est requise pour
Incorporer les polices OpenType Incorpore toutes les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les
Généraux. Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Spécifie un pourcentage seuil pour n'incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est réglé à 35, et que moins de 35 % des caractères sont utilisés, Distiller n'incorpore que ces caractères. Si l'incorporation échoue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police à incorporer n'est détectée dans
Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que
Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais être incorporées. Si nécessaire, choisissez
Remarque : Les polices soumises à licence sont répertoriées avec une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une
Ajouter. Remarque : Une police TrueType peut contenir un paramètre ajouté par son créateur, qui empêche son incorporation dans un fichier PDF. Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police.
Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d'espaces de travail. Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript,
Remarque : Les valeurs de règles de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le paramètre de compatibilité choisi dans le panneau Généraux.
Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et Cie L*a*b) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Référencer (ou Convertir) les images uniquement Référence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le texte ou les objets vectoriels) afin d'éviter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et Lab) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). • Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommandée pour les PDF destinés à un affichage à l'écran ou à l'impression sur des imprimantes basse résolution. • Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d'espace de travail doivent être spécifiées. Mode de rendu du document Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le
Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec les autres applications Creative Suite. Acrobat comprend également l'option Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifié sur le périphérique de sortie, plutôt que dans le fichier PDF. Dans la plupart des périphériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue. Remarque : Tous les modes de rendu peuvent être ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs résultant de la création du fichier PDF. Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, sélectionnez un
Le profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images en niveaux de gris. • RVB Choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux périphériques. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images RVB. • CMJN Choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN. Remarque : La sélection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que l'option Reproduire les couleurs.
Conserver les paramètres UCR/densité de noir Tient compte de ces paramètres s'ils existent dans le fichier PostScript. Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur. Les paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette méthode, qui utilise moins d'encre, convient au papier non couché. En présence des fonctions de transfert Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert servent à produire des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d'un périphérique de sortie donné.
• Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifiant les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette méthode est utile pour créer des effets de couleur dans un fichier. Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le
Les paramètres avancés permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à intégrer au fichier PDF et de définir d'autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fichier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fichier (telles que l'application d'origine, la date de création et l'orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de début et de fin d'un prologue). Les commentaires DSC peuvent s'avérer utiles si le document est destiné à une imprimante ou une presse. Pour plus de détails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement). Remarque : L'option Format ASCII a été enlevée de Distiller, mais reste disponible en tant que paramètre Distiller. Permettre au fichier PostScript d'ignorer les paramètres Adobe PDF Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d'options PDF actuellement sélectionné. Pour plus de détails sur la personnalisation des paramètres PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais uniquement). Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de l'impression d'un fichier PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrôlés, lorsqu'il n'existe aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu Paramètres par défaut est Standard ou Taille de fichier minimale.
Si cette option n'est pas activée, une opération showpage équivalente est effectuée mais l'état des graphiques n'est pas réinitialisé. Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format
Surimpression des objets non nuls par défaut Empêche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de
Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore au fichier PDF, sous forme de pièce jointe, le
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compressées (les images
Enregistrer le dossier de correspondance dans le fichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein d'un fichier PDF. Les dossiers de correspondance décrivent le fichier PostScript ; ils peuvent servir ultérieurement dans le flux de travail ou lors de l'impression du fichier PDF. Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier
Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l'emplacement /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). Dans l'Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l'afficher, choisissez Outils > Options des dossiers, cliquez sur l'onglet Affichage et sélectionnez Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez taper le chemin dans la zone de texte Adresse. Remarque : Distiller ne tient compte des fichiers Prologue et Epilogue que si les deux fichiers sont présents et situés au bon emplacement. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d'un fichier PostScript.
• Préserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que l'application et la date de création.
établis par rapport au coin supérieur gauche de l'objet situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de l'objet situé en bas à droite. Cette option s'applique uniquement aux travaux constitués d'un fichier EPS.
Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de créer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité des options dépend de la norme choisie. Vous pouvez également créer un fichier PDF/X à partir d'un fichier PDF conforme à l'aide de la fonction de contrôle en amont d'Acrobat. Normes PDF/X Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la production d'impression haute résolution.
Norme PDF/A Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d'archive. Norme à respecter Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme choisie et, à défaut, les problèmes rencontrés. Le fichier .log s'affiche au bas de la boîte de dialogue.
Si non conforme Détermine si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la norme.
• Annuler le travail Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme PDF/X sélectionné et s'il est par ailleurs correct.
A moins que la compatibilité avec des versions antérieures ne soit nécessaire, il est en général recommandé d’utiliser la version la plus récente (dans le cas présent, la version 1.7). La dernière version comprend les toutes dernières fonctions et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé à un grand nombre d’utilisateurs, envisagez de choisir Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou Acrobat 7.0 (PDF 1.6). L'utilisation de l'une de ces versions permettra de vous assurer que tous les utilisateurs peuvent visualiser et imprimer le document. Le tableau ci-après offre un comparatif de certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de compatibilité.
Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures sont parfois perdues ou non visibles.
Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures.
Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures.
L’incorporation des polices multioctets est prise en charge.
.joboptions copié, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier de paramètres apparaît comme l’option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut.
Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouvez compresser les objets vectoriels (tels que le texte ou les dessins au trait), et compresser et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une équation mathématique et se créent en général dans un programme d'illustration tel qu'Adobe Illustrator. Les images (en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont définies par des pixels et créées dans des applications telles qu'Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondent à la plupart des illustrations en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d'images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c'est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d'interpolation (interpolation, souséchantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d'un fichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision. Lors de la conversion d'un fichier, Distiller applique normalement les paramètres de compression définis à toutes les images du fichier. Vous pouvez cependant adopter différentes méthodes de compression et de sous-échantillonnage pour chaque image. Variation des méthodes de compression et de sous-échantillonnage au sein d'un fichier PDF Avant de créer un fichier PDF, vous pouvez envisager différentes méthodes d'application des options de compression et de sous-échantillonnage aux diverses images qui composeront ce fichier PDF.
Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.
JPEG Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression
RLE Produit les meilleurs résultats avec les images présentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.
Incorporation et substitution de polices Une police ne peut être incorporée que si son auteur a ajouté un paramètre permettant de le faire. L’incorporation permet d’empêcher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les polices d’origine. L’incorporation accroît la taille des fichiers dans une faible mesure, à moins que le document ne contienne des polices CID, format généralement utilisé pour les polices asiatiques. Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au format PDF. Il est possible d’incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier. Le recours à un jeu partiel permet de s’assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l’impression par la création d’un nom de police personnalisé. De cette manière, par exemple, votre version de la police Adobe Garamond® (et non celle du prestataire de services) est disponible à tout moment pour l’affichage et l’impression du document par le prestataire de services. Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu’elles soient incluses dans le fichier PostScript ou disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés par Distiller et qu’elles ne présentent aucune restriction d’incorporation. Remarque : (Acrobat) dans certains cas, vous ne pouvez pas indexer, copier, couper ou coller les polices TrueType ayant été traitées par un pilote PostScript. Pour remédier à ce problème, utilisez Acrobat sur le système où le fichier PostScript a été créé. Assurez-vous ensuite que les polices TrueType utilisées dans le fichier sont disponibles sur le système. Si la configuration choisie par l’auteur d’une police empêche l’incorporation de cette dernière, une police de caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l’affichage et de l’impression du fichier PDF sur un système ne disposant pas de la police d’origine. AdobeSerifMM remplace les polices sérif et AdobeSansMM se substitue aux polices sans sérif. Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple). Remarque : (Acrobat) pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le système de l’utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplacé par des puces dans le fichier.
Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accès aux polices du fichier pour insérer les informations appropriées dans le fichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fichier PostScript les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n'est pas incorporée dans le fichier PostScript, Distiller effectue une recherche dans des dossiers de polices complémentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
• /Windows/Fonts Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :
• /Users/[nom d'utilisateur]/Bibliothèque/Fonts • /Bibliothèque/Fonts Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32. Pour inclure d'autres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller, choisissez Paramètres > Dossiers de police. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices. Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3. Remarque : Pour permettre à Distiller d'accéder à un dossier de polices qui a été déplacé, utilisez cette boîte de dialogue pour supprimer de la liste la référence à l'ancien dossier et ajouter une référence au nouveau.
Vous pouvez créer un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux polices disponibles sur l'ordinateur local mais non incorporées dans le fichier PDF. Vous pouvez alors décider d'incorporer ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir l'aspect du document. ❖ Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage, puis désélectionnez Utiliser les
Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier PDF pour retrouver l'orthographe exacte de la police. 1 Créez à l'aide de l'application de votre choix un document d'une page contenant la police voulue. 2 Créez un fichier PDF à partir de ce document. 3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés > Polices. 4 Notez le nom de la police tel qu'il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document, en prenant garde de
Il est tout aussi facile de modifier un fichier PDF complexe de manière à ce qu'il ne contienne que les informations qui vous intéressent. Vous pouvez apporter vos modifications dans un document ordonné et unifié, qui répond avec efficacité à vos besoins.
Imaginons par exemple que le projet sur lequel vous travaillez inclut des documents texte, des messages électroniques, des feuilles de calcul, des dessins de CAO et des présentations PowerPoint. Vous pouvez combiner tous ces documents en un seul porte-documents PDF. Les fichiers d'origine conservent leur identité propre tout en faisant encore partie du même porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composant du porte-documents PDF. Créez un porte-documents PDF à l'aide de la commande Fichier > Créer un porte-documents PDF. Sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de créer des porte-documents PDF lors de la conversion de messages électroniques. Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader® ne peuvent pas créer de porte-documents PDF ou modifier la disposition, les couleurs, les en-têtes, etc. En fonction des circonstances, les porte-documents PDF présentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers multiples dans un fichier PDF unique : Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné. Prévisualisation Prévisualisez rapidement les fichiers composant, sans nécessairement les ouvrir dans leurs applications natives. Modification Modifiez des fichiers individuels au sein d'un porte-documents PDF sans qu'il n'y ait aucune incidence
Diffusion Partagez un porte-documents PDF avec d'autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les éléments.
Recherche Recherchez tous les fichiers d'un porte-documents ou un seul d'entre eux. Vous pouvez même rechercher
Incorporation d'autres formats Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers non PDF à un porte-documents PDF existant, sans les convertir au format PDF. Autonomie par rapport aux fichiers source Les fichiers source d'un porte-documents PDF (même les fichiers PDF
Réutilisation Vous pouvez insérer le même fichier dans plusieurs porte-documents PDF.
En effet, les collections de l'organiseur sont de simples outils destinés à faciliter la recherche de fichiers PDF apparentés, qu'ils soient ou non stockés dans l'arborescence de dossiers de votre ordinateur. En revanche, les porte-documents PDF sont de véritables fichiers PDF stockés à un emplacement unique sur votre ordinateur. De plus, les fichiers PDF joints à d'autres documents PDF n'offrent pas les mêmes avantages que les porte-documents PDF. Pour des vidéos sur les porte-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Création d'un porte-document PDF professionnel : www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_fr • Articles, didacticiels et conseils sur les porte-documents PDF : http://acrobatusers.com/ • Galerie de porte-documents PDF : www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/ • Filtrage des fichiers réponse : http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
Affichage et modification des composants d'un porte-documents PDF Vous pouvez trier et afficher des fichiers composant dans un porte-documents PDF ou également les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier nécessitent l'installation de leur application native sur votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir les porte-documents créés à l'aide d'Acrobat 9 dans les applications Acrobat 8 et Rader 8. Cependant, elles n'incluent pas les fonctions des porte-documents PDF suivantes :
• En-tête • Personnalisation des colonnes dans la vue des informations détaillées sur un fichier • Dossiers. Tous les fichiers contenus dans les dossiers sont disponibles, mais les dossiers ne s'affichent pas. • Aperçu des fichiers
Lorsque vous ouvrez un porte-documents PDF, les fichiers composant sont organisés dans une disposition indiquée par l'auteur du porte-documents. Pour afficher une liste détaillée des fichiers composant, dans la barre d'outils du porte-documents PDF, cliquez sur le bouton Informations sur le fichier . Pour revenir à la vue initiale, cliquez sur le bouton Racine .
1 Dans la barre d'outils du porte-documents PDF, cliquez sur le bouton Informations sur le fichier
Pour changer l'ordre des colonnes dans la vue Informations sur le fichier, faites glisser le nom des colonnes vers un emplacement différent. Si le porte-document PDF contient des fichiers de réponse aux formulaires ou des messages Outlook, vous pouvez filtrer son contenu selon différents critères. Pour plus d'informations, reportez-vous aux vidéos suivantes :
• http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook échéant, cliquez sur le bouton Aperçu 2 Pour afficher les fichiers composant un par un, cliquez sur les boutons Fichier suivant
• Dans la vue Racine du porte-documents PDF ou Informations sur le fichier, cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris et choisissez Ouvrir le fichier dans l'application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir le fichier (pour les fichiers PDF).
Combinaison de contenus dans des documents PDF
2 Si une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Autoriser l'ouverture de fichiers
3 Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.
« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 82 « Enregistrement d'un document PDF » à la page 135 « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97
❖ Choisissez Fichier > Créer un porte-documents PDF. • Choisissez Fichier > Modifier le porte-documents PDF > Ajouter un dossier existant, puis sélectionnez le dossier. • A partir du bureau ou d'un dossier, faites glisser les fichiers ou dossiers dans la zone de travail du porte-documents PD.
❖ Choisissez Fichier > Modifier le porte-documents PDF > Créer un dossier.
❖ Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents et appuyez sur Supprimer.
• Pour modifier le nom d'un fichier composant, cliquez sur celui-ci pour le sélectionner, puis cliquez dans le nom du fichier pour afficher le point d'insertion. Saisissez ensuite un nouveau nom de fichier.
« Affichage et modification des composants d'un porte-documents PDF » à la page 115
de partage de la boîte d'outils du porte-documents PDF, choisissez Partager le porte-documents
2 Si vous y êtes invité, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n'en avez pas. 3 Le cas échéant, cliquez sur Partager d'autres fichiers pour ajouter des fichiers supplémentaires. Vous pouvez
4 Dans l'écran relatif à la messagerie électronique, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur
électroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie (Lotus Notes ou Microsoft Outlook, par exemple). Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse.
électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
Acrobat télécharge le fichier indiqué vers Acrobat.com et envoie un message aux destinataires comprenant un lien vers les fichiers.
Extension du remplissage de formulaire et de l'enregistrement dans Adobe Reader Cette option permet aux utilisateurs d'enregistrer des données de formulaire et de signer numériquement des composants PDF. Pour de plus amples renseignements, voir « Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 194. Réduction de la taille du fichier Permet de réduire la taille des composants PDF. Pour plus d'informations, voir la section « Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 137. Protection par mot de passe Cette option permet de sécuriser un porte-documents ou un composant PDF à l'intérieur
à la page 238. Remarque : D'autres fonctions de sécurité sont également disponibles pour les porte-documents et les fichiers composant dans les porte-documents PD. Pour plus de détails, voir la rubrique « Protection » à la page 231.
Ajout d'éléments d'unification à une page Ajoutez, mettez à jour et supprimez des en-têtes et pieds de page, des
« Ajout d'éléments d'unification à une page » à la page 121. Impression Impression de documents composant. Pour plus d'informations, voir la section « Impression des fichiers
Création de fichiers PDF fusionnés Dans un fichier PDF fusionné, les documents convertis sont réunis les uns à la suite des autres dans un seul document PDF. 1 Choisissez Fichier > Combiner > Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF.
2 Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Combiner des fichiers, vérifiez que l'option Fichier PDF unique
3 A partir du menu Ajouter des fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour ajouter tous les fichiers d'un dossier, choisissez Ajouter des dossiers, puis sélectionnez le dossier. Remarque : Si le dossier contient des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces fichiers ne sont pas ajoutés.
Sélectionnez ensuite un fichier PDF créé précédemment dans la liste de gauche et, dans la liste de droite, les documents composant. (Si vous n'avez encore jamais utilisé la boîte de dialogue Combiner des fichiers, cette option n'est pas disponible.)
Sous Windows, vous pouvez aussi faire glisser les fichiers ou dossiers à partir du bureau ou d'un dossier dans la boîte de dialogue Combiner les fichiers. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur les éléments sélectionnés et à choisir Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat. Si certains fichiers sont protégés par mot de passe, un ou plusieurs messages s'affichent, vous demandant de saisir le mot de passe approprié. Vous pouvez ajouter plusieurs fois un même fichier. Par exemple, un fichier peut jouer le rôle de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir à ajouter des pages vierges. 4 Le cas échéant, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :
5 Cliquez sur Options pour définir les paramètres de conversion. 6 Spécifiez la taille de fichier, puis cliquez sur Combiner les fichiers.
« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 82 « Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 97
Taille de fichier minimale Réduit les images volumineuses selon la résolution d'écran et procède à leur compression au format JPEG qualité inférieure. Idéal pour l'affichage à l'écran, la messagerie électronique et Internet.
Taille de fichier par défaut Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et l'impression de documents
Taille de fichier maximale Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure.
Vous pouvez également ajouter un fichier existant à un fichier PDF en faisant glisser l'icône du fichier directement dans le panneau Pages du fichier PDF ouvert.
Vous pouvez insérer une ou plusieurs pages de contenu sélectionnées et copiées à partir d'une application dans un fichier PDF existant. 1 Ouvrez le document contenant les éléments à ajouter. Sélectionnez le contenu, puis copiez la sélection (dans la
2 Ouvrez le fichier PDF devant servir de base au fichier combiné, puis choisissez Document > Insérer des pages > A
3 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l'emplacement d'insertion dans le document (avant ou après
4 Pour conserver intact le document PDF dans un fichier distinct, choisissez Enregistrer sous et donnez un nouveau
Vous avez la possibilité d'incorporer des documents PDF dans d'autres types de fichiers prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign® ou Word. Ces fichiers sont appelés documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF d'origine, les fonctions OLE de l'application conteneur sont en mesure de mettre à jour le fichier incorporé dans le document conteneur de manière à refléter les changements effectués dans le fichier PDF initial. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
• (Windows) Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers, puis la commande Collage spécial dans l'application conteneur.
Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page Un en-tête et un pied de page présentent des informations homogènes sur les marges des pages de tout le document PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre général du document ou encore au nom de l'auteur. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à un ou plusieurs fichiers PDF, y compris aux composants d'un porte-documents PDF. Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouvez ajouter un en-tête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page du côté gauche des pages paires. Vous pouvez définir et enregistrer les en-têtes et les pieds de page que vous créez à des fins de réutilisation ou simplement les appliquer sans les enregistrer. Après avoir appliqué un en-tête et un pied de page, vous pouvez les modifier, les remplacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouvez également afficher un aperçu des entêtes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages.
1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter.
Combinaison de contenus dans des documents PDF
Pour éviter le chevauchement, cliquez sur le lien Options d'aspect et cocher la case Réduire le document pour éviter d'écraser le texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d'en-tête et de pied de page lors de l'impression des différents formats de page. 3 Saisissez le texte dans l'une des zones de texte d'en-tête et de pied de page. Pour insérer des numéros de page ou la
Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéros de page. Rien ne vous empêche d'ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée. 4 Pour spécifier les pages sur lesquelles l'en-tête et le pied de page doivent apparaître, cliquez sur le bouton Options
5 Examinez les résultats dans la zone d'aperçu à l'aide de l'option Aperçu de page afin de visualiser différentes pages
6 (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres d'en-tête et de pied de page pour une utilisation ultérieure, cliquez sur
7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter. 2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
Vous pouvez aussi ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue. 3 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d'ajout d'en-tête et de pied de page avec un document ouvert. Lorsque vous
4 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de dénomination des fichiers,
1 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dans un porte-documents. 2 Suivez la procédure d'ajout d'en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert.
La mise à jour s'applique au dernier jeu d'en-têtes et de pieds de page ajouté. 1 Ouvrez un document PDF simple. 2 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Mettre à jour.
Combinaison de contenus dans des documents PDF
3 Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d'ajouter des en-têtes et des pieds de page supplémentaires.
4 Le cas échéant, sélectionnez de nouvelles options de formatage en vérifiant la mise à jour de la page dans l'aperçu.
1 Ouvrez un document PDF simple. 2 Choisissez Document > En-tête & pied de page > Ajouter, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche. 3 Configurez les paramètres selon vos besoins.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat version 7.0 ou ultérieure.
Un arrière-plan apparaît sous le texte ou les images d'une page. Il peut s'agir d'une couleur unie toute simple comme d'une image. Vous pouvez seulement appliquer un arrière-plan de manière sélective à des pages individuelles ou à des étendues de pages d'un ou de plusieurs documents PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrière-plan par page, mais les pages peuvent disposer d'arrière-plans différents.
l'étendue de pages et choisissez une option de sélection, le cas échéant. 3 Définissez l'arrière-plan :
5 (Facultatif) Pour appliquer le même arrière-plan à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer.
4 Suivez les étapes 2 à 4 de la procédure d'ajout, de remplacement ou de modification d'un arrière-plan avec un
5 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de dénomination des fichiers,
1 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dans un porte-documents. 2 Suivez les étapes de la procédure d'ajout, de remplacement ou de modification d'un arrière-plan avec un document
3 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d'arrière-plan au préalable.
1 Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF d'un porte-documents. 2 Choisissez Document > Arrière-plan > Ajouter/Remplacer. 3 Cliquez sur Options d'étendue, puis indiquez l'étendue de page et choisissez une option de sélection, selon les
4 Pour modifier la taille d'un filigrane d'image, effectuez l'une des opérations suivantes :
5 Ajustez l'aspect et la position de le filigrane selon vos besoins. 6 (Facultatif) Cliquez sur Options d'aspect et spécifiez les options suivantes :
Afficher à l'écran.
Conserver la même position et la même taille de texte du filigrane lors de l’impression sur différents formats de page. 7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez
Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Document > Filigrane > Ajouter. 2 Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez les
Vous pouvez aussi ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boîte de dialogue. 3 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un filigrane. 4 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d'ajout ou de remplacement d'un filigrane avec un document ouvert. Lorsque
5 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifiez les préférences de dossiers et de dénomination des fichiers,
1 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers composant PDF dans un porte-documents. 2 Suivez les étapes de la procédure d'ajout ou de remplacement d'un filigrane avec un document ouvert.
1 Ouvrez un document PDF simple. 2 Choisissez Document > Filigrane > Mettre à jour. 3 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Recadrer des pages permet d'ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus grande homogénéité au sein d'un document PDF composé de pages de format différent. Le recadrage n'entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées.
1 Choisissez Document > Recadrer des pages. 2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.
1 Choisissez Document > Recadrer des pages. 2 Ajustez les valeurs des des options de la zone Commandes de marge. 3 Le cas échéant, configurez les paramètres d'étendue.
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Recadrer. 2 Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du rectangle de
3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.
à recadrer. Vous pouvez écraser ces paramètres ou appliquer d'autres options en effectuant de nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur OK.
Les options de la boîte de dialogue Recadrer des pages définissent une sélection d'options de recadrage des pages. Les options de contrôle de marge sont les suivantes : Conserver les proportions Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance
Le recadrage d'un document PDF n'entraîne pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. En réinitialisant le format d'une page, vous pouvez restaurer l'état initial de la page et de son contenu. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Recadrer des pages en choisissant l'une des options suivantes :
• Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Pages. 2 Réinitialisez les marges selon les dimensions initiales.
Vous avez la possibilité de faire pivoter la totalité ou une partie des pages d'un document. La rotation est basée sur des incréments de 90°. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Rotation de pages en procédant de l'une des manières suivantes :
• Dans le panneau Pages, déroulez le menu Options et choisissez Rotation de pages. 2 Dans le menu Sens, sélectionnez le degré et le sens de la rotation : 90 degrés sens antihoraire, 90 degrés sens horaire
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s'applique : toutes les pages, une sélection de pages ou
4 Dans le menu Rotation, spécifiez les pages paires, impaires ou les deux, puis sélectionnez l'orientation des pages à
Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. L'orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.
Vous pouvez conserver les pages extraites dans le document d'origine ou les en supprimer lors de l'extraction, opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci près que la commande agit au niveau de la page. Remarque : Quant aux signets et divisions d'article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l'opération. 1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Document > Extraire des pages.
Combinaison de contenus dans des documents PDF
3 Dans la boîte de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer
• Pour créer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts.
Les pages extraites sont placées dans un nouveau document sous l'intitulé Pages de [nom du document d'origine]-[n]. Remarque : L'auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d'empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés et activez l'onglet Protection.
« Extraction de fichiers composant dans un porte-documents PDF » à la page 118 Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez définir le fractionnement d'un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des signets de premier niveau.
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Document > Fractionner le document. 2 Dans la boîte de dialogue Fractionner le document, spécifiez les critères de division : Nombre de pages Spécifiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document. Taille du fichier Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document. Signets de niveau supérieur Si le document comprend des signets, permet de créer un document pour chaque signet
3 Pour spécifier le dossier de destination des fichiers fractionnés et les préférences de dénomination des fichiers,
4 (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Application multiple.
1 Choisissez Document > Fractionner le document. 2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers. Sélectionnez les fichiers
3 Suivez les étapes 2 et 3 de la procédure de fractionnement de documents avec un document ouvert.
Les vignettes de page permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d'un document et de copier des pages d'un document à un autre. Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans un panneau Pages, une barre apparaît à proximité des autres vignettes, indiquant l'emplacement où la page s'affichera dans le document PDF. Cette barre s'affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage multicolonne. Remarque : Les signets balisés ont une incidence sur l'ordre suivi par les dispositifs de lecture, notamment ceux dont se servent les utilisateurs malvoyants. Les signets balisés ne modifient pas l'ordre des pages dans un document PDF.
« Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF » à la page 120 « A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 280
1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'afficher le panneau Pages, puis sélectionnez une ou plusieurs vignettes de page. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les côte à côte. 2 Ouvrez le panneau Pages de chaque fichier PDF. 3 Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Pages du fichier PDF cible. La page est copiée dans le document
Vous pouvez remplacer une page PDF complète par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont remplacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l'opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux commentaires existants du document. Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseillé d'utiliser la commande Réduire la taille du fichier afin de renommer et d'enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.
Remarque : L'opération de suppression est irréversible. 1 Choisissez Document > Supprimer des pages. 2 Spécifiez l'intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l'option Utiliser les numéros de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre parenthèses afin de supprimer l'équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la première page d'un document est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue Supprimer des pages et la page i est supprimée.
1 Dans le panneau Pages, sélectionnez une page ou un groupe de pages. 2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options
1 Dans le panneau Signets, cliquez sur le signet balisé associé à l’élément que vous souhaitez supprimer. Cliquez en
2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer des pages. Le signet balisé et la page associée sont supprimés du
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer. 2 Choisissez Document > Remplacer les pages. 3 Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner. 4 Dans la zone Pages d'origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le document.
Combinaison de contenus dans des documents PDF
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à remplacer, puis celui comprenant les pages de substitution. 2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, sélectionnez une page ou un
• Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour les ajouter à la sélection.
3 Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages
Les pages sélectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.
Les numéros de page du document ne correspondent pas toujours aux numéros affichés sous les vignettes de page et sur la barre d’outils Navigation de pages. Les pages sont numérotées à l'aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Etant donné que certains documents PDF comportent des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d'auteur ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la barre d'outils Navigation de pages.
L'utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées dans le panneau Pages. Il est possible d'insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à l'aide de la fonction d'en-têtes et de pieds de page. 1 Cliquez sur le bouton Pages afin d'ouvrir le panneau Pages et choisissez Numéroter des pages dans le menu
2 Spécifiez une sélection de pages. (L'option Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le panneau Pages.)
Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées Continue la séquence de numérotation à
« Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 121
Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer les porte-documents PDF, les commentaires et les formulaires remplis, et utiliser les signatures numériques uniquement si l'auteur du document PDF leur a octroyé des droits d'utilisation supplémentaires. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer des fichiers au format PDF ou .txt. Remarque : L'enregistrement d'un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer une copie d'un document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous. • Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer une copie ou Enregistrer au format texte. • Pour enregistrer une copie d'un porte-documents PDF, choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents sous. Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Adobe® Acrobat® 9 Standard n'est pas disponible. Utilisez le bouton Enregistrer de la barre d'outils Acrobat pour enregistrer le fichier PDF.
❖ Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom.
La fonction d'enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d'alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d'enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d'informations nouvelles ajoutées au fichier d'enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s'avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l'ajout de commentaires. Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fichier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d'enregistrement automatique est supprimé. Remarque : Si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier. La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :
Extraire des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique.
Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d'enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Documents. 2 Activer l'option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier temporaire toutes les xx minutes
1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF Réduction de la taille des fichiers par enregistrement Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d'un fichier PDF. La réduction de la taille des fichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis à disposition sur le Web) sans modifier leur aspect. La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images, désincorpore les 14 polices de base et incorpore les jeux partiels de polices laissées incorporées. Elle compresse également la structure du document et nettoie les éléments tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n'a aucun effet. Remarque : Si vous réduisez la taille d'un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document. 1 Ouvrez un fichier PDF unique ou sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF d'un porte-documents. 2 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier. 3 Sélectionnez le niveau de compatibilité de version requis.
Remarque : Si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, la conversion échoue. 4 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fichiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez
Options de sortie. Remarque : Le bouton Application multiple n'est pas disponible dans les porte-documents PDF.
« Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF » à la page 63
Exportation d'un fichier PDF Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichiers PDF vers différents formats, puis ouvrir le fichier obtenu dans d'autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antérieures d'Adobe Acrobat et Reader, réenregistrez ce fichier sous une version PDF antérieure. Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistrée dans un fichier distinct. Remarque : Il est impossible d'exporter des porte-documents PDF (ou les fichiers PDF qu'ils contiennent) vers d'autres formats de fichiers.
Conversion du format PDF de la boîte de dialogue Préférences. Remarque : Ces paramètres de conversion sont stockés séparément de ceux utilisés par la commande Exporter toutes les images. 3 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné.
PDF. Avant d'exporter plusieurs documents PDF, vous pouvez définir les paramètres de conversion via le panneau Conversion du format PDF disponible dans la boîte de dialogue Préférences. Dans la catégorie Conversion du format PDF, sélectionnez Document Microsoft Word, puis cliquez sur Modifier les paramètres. 1 Choisissez Fichier > Exporter > Exporter plusieurs fichiers. 2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts, puis sélectionnez les
Lorsque vous exportez des fichiers PDF vers différents formats à l'aide de la commande Enregistrer sous, chacun de ces formats propose des paramètres de conversion qui lui sont propres. Si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres pour chaque conversion de documents PDF dans un format particulier, configurez-les dans la boîte de dialogue Préférences. Dans le panneau Conversion du format PDF, sélectionnez un format de fichier dans la liste et cliquez sur Modifier les paramètres. (Cliquez à tout moment sur le bouton Par défaut pour rétablir les paramètres par défaut.)
Vous pouvez exporter un fichier PDF au format PostScript® à des fins d'utilisation dans des applications d'impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d'autres informations avancées conservées par Adobe Acrobat Distiller®. Il est également possible de créer à partir de tout document PDF un fichier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS. Fichier de description de l’imprimante Le fichier de description de l'imprimante (PostScript Printer Description,
Notez cependant que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie. PostScript Indique le niveau de compatibilité PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le périphérique
Etendue Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fichiers au format EPS, chaque page de l'étendue
« Options PostScript » à la page 392
Codage Fait référence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées pour représenter les
L'option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d'utiliser le codage de caractères par défaut défini dans les tables de mappages, stockées dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les attributs de sortie des données, notamment les codages par défaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2). Générer les signets Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au début de chaque document HTML ou XML résultant de la conversion. Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C'est
Remarque : Les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure terminée. Il ne s'agit pas d'une méthode de création de fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants. Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés
Utiliser le sous-dossier Désigne le dossier où sont stockées les images générées. Par défaut, il s'agit du dossier Images. Utiliser le préfixe Désigne le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d'un
Format de sortie Détermine le format final. Le format par défaut est JPG.
Les options disponibles sont différentes selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000. Niveaux de gris/Couleur Indique un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d'image. Plus la taille du fichier est réduite, moins l'image est de qualité. Taille du carreau Divise l'image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de
Format : Détermine l'affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.
• Ligne de base (optimisée) Optimise la qualité des couleurs de l'image et produit des fichiers de plus petite taille. Cette option n'est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web. • Progressif (3-5 numérisations) Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité s'améliore à mesure du téléchargement. RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de préciser si un profil ICC doit être incorporé.
Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez
Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces ou 173 380 millimètres maximum).
Entrelacement Indique si l'image est entrelacée. L'option Non permet de créer une image qui s'affiche dans un
• Différentiel par moyenne Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents. • Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques adjacentes.
RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs du fichier de sortie et si un profil ICC doit être
Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez
Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres).
Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit
Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés avec une compression JPEG ou ZIP. Par conséquent, nous vous conseillons d'opter pour la compression LZW. RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie. Espace colorimétrique, Résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez
Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne conviennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimètres).
Si vous disposez de la version PDF d'un document et non du fichier de l'application d'origine, vous pouvez exporter le texte au format Microsoft Word ou au format RTF (Rich Text Format). Ce dernier format constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de retouche de texte. Par défaut, les images contenues dans le document PDF sont enregistrées au format JPEG. Il convient de souligner que le fichier texte résultant de l'exportation d'un fichier PDF au format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fichier source issu de l'application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion.
1 Choisissez Fichier > Exporter, puis choisissez un format de texte : Document Microsoft Word, Format RTF, Texte
2 Cliquez sur Paramètres, sélectionnez les options de votre choix, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Options de mise en page Indique le mode d'interprétation de la mise en page du document à utiliser. L'option
Conserver la disposition des pages permet de maintenir la disposition du document, mais le fichier résultant contient parfois davantage de zones de texte. Régénérer les balises afin d'optimiser la disposition si le document est déjà balisé Lors de l'enregistrement d'un
Si les balises d'un document PDF ne reflètent pas la structure logique du document, la disposition résultante n'est pas forcément optimale. Lorsque cette option est activée, Acrobat supprime les balises existantes du document puis en ajoute de nouvelles avant d'exporter le document. Inclure les commentaires Conserve les commentaires PDF. Inclure les images Inclut les images dans la sortie finale. Le format d'image par défaut est JPEG. Format de sortie Indique le format d'image. Sélectionnez JPEG ou PNG, puis l'espace colorimétrique et les options de
Espace colorimétrique à utiliser Désigne l'espace colorimétrique. Choisissez Couleur ou Niveaux de gris, ou conservez l'espace colorimétrique déterminé automatiquement. Modifier la résolution Sous-échantillonne les images. Si vous ne cochez pas cette option, les images sont créées selon
Sous-échantillonner à Indique la résolution pour le sous-échantillonnage des images. Les images ne sont jamais
Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image à l'aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d'exporter chacune des images d'un fichier PDF au format image de votre choix. Remarque : Vous pouvez exporter des images pixellisées mais pas les objets vectoriels. 1 Choisissez Options avancées > Traitement du document > Exporter toutes les images. 2 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez un format de fichier pour les images.
Enregistrement et exportation d'un fichier PDF
5 Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à extraire. Sélectionnez l'option
6 Cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, cliquez sur Enregistrer ou sur OK.
L'outil Sélection permet de sélectionner du texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de copier la sélection dans une autre application. Prenez note des remarques suivantes :
« Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 232
1 Choisissez Affichage > Affichage de pages > Une seule page.
1 Utilisez l'outil Sélection
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier. • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier avec formatage. Cette commande, qui conserve la disposition des colonnes, s'affiche uniquement lorsque le document est correctement balisé. Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que dans des documents créés dans des applications tierces.
1 S'il n'est pas déjà sélectionné, cliquez sur l'outil Sélection
Copier sous la forme d'un tableau Conserve le formatage lorsque le tableau est copié dans Excel. Dans Excel, utilisez
Enregistrer sous la forme d'un tableau Permet de coller le tableau dans un nouveau fichier. Ouvrir le tableau dans une feuille de calcul Ouvre le tableau dans une application compatible CSV, telle qu'Excel.
A l'aide de l'outil Sélection, copiez et collez des images spécifiques d'un document PDF vers le Presse-papiers (Windows uniquement), une application tierce ou un fichier. Si vous ne pouvez pas sélectionner une image en raison du texte qui la chevauche, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Générales sous Catégories. Activez ensuite l'option Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection. 1 A l'aide de l'outil Sélection
• Tracez un rectangle au sein d'une image afin de copier la zone qui vous intéresse. Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre la sélection en surbrillance. Celleci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre application, vous pouvez choisir Edition > Coller afin d'insérer directement la sélection dans le document cible. Vous avez la possibilité d'enregistrer toutes les images d'un document PDF. Consultez la section « Exportation d'une image vers un autre format » à la page 142.. Cette fonction n'est pas disponible dans Reader.
Acrobat. Remarque : Acrobat.com n'est pas disponible dans toutes les langues.
Téléchargement de documents sur Acrobat.com Vous pouvez télécharger de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF. 1 Choisissez Fichier > Collaborer > Télécharger les documents sur Acrobat.com. 2 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n'en avez pas. 3 Cliquez sur Télécharger d'autres fichiers pour ajouter des fichiers supplémentaires. 4 Cliquez sur Transférer.
Vous pouvez partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas uniquement des fichiers PDF. 1 Choisissez Fichier > Collaborer > Partager des documents sur Acrobat.com. 2 Si vous y êtes invité, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n'en avez pas. 3 Le cas échéant, cliquez sur Partager d'autres fichiers pour ajouter des fichiers supplémentaires. 4 Dans l'écran de la messagerie électronique, effectuez les opérations suivantes avant de cliquer sur Envoyer :
électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
Acrobat télécharge les fichiers et envoie aux destinataires choisis un message électronique contenant le lien vers les fichiers.
Collaboration Remarque : Buzzword n'est pas disponible dans toutes les langues. 1 Choisissez Fichier > Collaborer > Créer un document Buzzword. 2 Si vous y êtes invité, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n'en avez pas. 3 Choisissez Document > Créer.
Acrobat 9 est indispensable pour lancer une session de collaboration en direct. Acrobat 9 ou Adobe Reader® 9 est nécessaire pour participer à une session de collaboration en direct. Une vidéo sur la collaboration en direct est disponible à l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_fr.
1 Choisissez Fichier > Collaborer > Envoyer et collaborer en direct. 2 Le cas échéant, sélectionnez ou localisez le fichier PDF, puis cliquez sur Suivant. 3 Si vous y êtes invité, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n'en avez pas. 4 Dans l'écran de la messagerie électronique, effectuez les opérations suivantes avant de cliquer sur Envoyer :
Envoyer le lien aux destinataires. Pour envoyer le fichier aux destinataires sous forme de pièce jointe, laissez cette option désactivée.
Le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche dans le document. Dès qu'un participant (au moins) se joint à la session, vous pouvez partager les pages et converser en direct.
1 Dans le courrier électronique d'invitation à la collaboration en direct, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Si le message électronique contient un URL, cliquez dessus ou saisissez-le dans la barre d'adresse d'un navigateur. Le cas échéant, connectez-vous à l'aide de votre ID Adobe et de votre mot de passe. Le fichier PDF s'ouvre et le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche. 2 Le cas échéant, connectez-vous en tant qu'invité ou entrez votre ID Adobe et votre mot de passe. 3 Au cours de la session de collaboration en direct, effectuez l'une des opérations suivantes, le cas échéant :
Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libellé du bouton devient Arrêter le partage de page ; il vous permet de mettre fin au partage à tout moment.
• Pour désactiver la collaboration en direct dans un document, dans le menu d'options
Adobe ConnectNow est un outil personnel de conférence sur le Web qui permet de mener des réunions en temps réel depuis votre PC. Les participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur propre ordinateur. Au cours d'une réunion en ligne ConnectNow, vous pouvez partager votre PC, mener des conversations en direct, partager des tableaux blancs en ligne et utiliser de nombreuses fonctions de collaboration. Remarque : Adobe ConnectNow n'est pas disponible dans toutes les langues.
1 Choisissez Fichier > Collaborer > Partager mon écran. 2 Si vous y êtes invité, saisissez votre ID Adobe et votre mot de passe, ou créez un ID si vous n'en avez pas. 1 Cliquez sur l'URL de la réunion dans le courrier électronique d'invitation, ou saisissez-le dans la barre d'adresse
2 Entrez votre ID Adobe et votre mot de passe ou connectez-vous en tant qu'invité.
Changer de mot de passe Cliquez pour effacer le mot de passe actuellement enregistré et en définir un nouveau. Se connecter à l'ouverture des documents dont la fonction de collaboration en direct est activée Si cette option et l'option Mémoriser les informations sont toutes deux activées, vous êtes automatiquement connecté à l'ouverture d'un fichier PDF dont la fonction de collaboration en direct est activée. Si cette option est désactivée, vous êtes invité à vous connecter lorsque vous ouvrez un document dont la fonction de collaboration en direct est activée. Me mettre en copie lors de l'envoi d'une invitation électronique via Acrobat.com Activée, cette option vous permet de recevoir une copie de votre courrier électronique d'invitation au partage de document, aux sessions de collaboration en direct, aux révisions partagées et à la diffusion des formulaires.
Lors d'une révision gérée, un assistant vous permet de configurer la révision, de spécifier l'emplacement du document et d'inviter des participants. Vous n'avez pas à importer des commentaires, à activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader, ni à effectuer un suivi manuel des réponses des réviseurs. Remarque : Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended est nécessaire pour activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs Reader dans le cadre des révisions gérées. Acrobat propose deux types de révisions gérées : les révisions partagées et les révisions par messagerie électronique. Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fichier PDF accompagné d'outils spéciaux et d'instructions aux réviseurs. Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les révisions gérées. Il permet d'accéder au fichier PDF et aux informations relatives à la révision et à ses participants. Grâce au dispositif de suivi, l'initiateur d'une révision peut modifier l'échéance de la révision, ajouter des réviseurs et mettre fin à la révision. Les participants sont avertis de la disponibilité de nouveaux commentaires, de la modification de l'échéance et de l'ajout de réviseurs, même si Acrobat est fermé. Le dispositif de suivi fournit également des informations sur l'état des erreurs de serveur. Remarque : Il est impossible d'effectuer une révision gérée sur un porte-documents PDF.
Collaboration Grâce à la révision partagée, les destinataires peuvent facilement rejoindre la révision, partager leurs commentaires, suivre les révisions et obtenir des mises à jour régulières.
Acrobat.com, Acrobat version 8 ou ultérieure, ou Reader version 8 ou ultérieure est nécessaire pour consulter les commentaires des autres réviseurs. Les réviseurs utilisant des versions antérieures d'Acrobat doivent envoyer leurs commentaires par messagerie électronique. Révision par messagerie électronique Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque les réviseurs n'ont pas accès à un serveur commun ou lorsqu'une approche de révision collaborative des documents n'est pas indispensable. Lors d'une révision par messagerie électronique, l'initiateur envoie un fichier PDF aux réviseurs sous la forme d'une pièce jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires et renvoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations ou en utilisant la barre de message du document. Une fois qu'il a reçu ces commentaires, l'initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fichier PDF. Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n'ont pas accès aux commentaires des autres pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu'après les avoir reçus. Remarque : Pour participer à une révision par messagerie électronique, vous devez disposer d'Acrobat 6.0 ou version ultérieure ou de Reader 7.0 ou version ultérieure.
Collaboration Lorsqu'ils ont terminé, ils publient les commentaires ou envoient les réponses de leur formulaire de manière sécurisée sur le site Acrobat.com. Les réponses de formulaire sont stockées sur votre disque dur à mesure qu'elles sont renvoyées. Si vous utilisez Acrobat.com, vous pouvez aussi autoriser les réviseurs ou les personnes qui remplissent les formulaires à ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre d'une session de conversation en direct. Serveur interne Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent à l'abri d'un pare-feu et bénéficient tous d'un accès à un serveur commun. Le serveur peut correspondre à un dossier réseau, à un espace de travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou à un dossier situé sur un serveur Web. Vous avez la possibilité d'inclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de l'envoyer en pièce jointe à un message électronique. Dans le cas des révisions, les commentaires publiés sont téléchargés sur le serveur. Pour les formulaires, les réponses sont stockées sur votre disque dur à mesure qu'elles sont renvoyées. Remarque : Les dossiers de serveur Web ne peuvent pas servir à la diffusion de formulaires. Lorsque vous définissez votre propre serveur, l'assistant vous invite à enregistrer un profil réunissant l'emplacement serveur et les options de diffusion de votre choix. Lors de la diffusion suivante, l'assistant vous propose de choisir le profil enregistré. Adresse de messagerie L'assistant de diffusion de formulaires offre une option permettant d'envoyer le formulaire sous forme de pièce jointe. Vous pouvez envoyer le formulaire à partir de votre client de messagerie habituel ou utiliser l'assistant pour créer un message électronique avec le fichier de formulaire en pièce jointe. Une fois que les destinataires ont rempli et renvoyé le formulaire, les réponses reviennent dans votre boîte de réception. Chaque réponse est copiée dans un fichier réponse principal.
Collaboration Les révisions par messagerie électronique et l'envoi de commentaires nécessitent une application de messagerie électronique et une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de messagerie. Si plusieurs applications de messagerie sont installées sur le système, Acrobat peut ne pas lancer votre application favorite lorsqu'il envoie un fichier PDF en tant que pièce jointe. Pour préciser l'application à lancer, effectuez l'une des opérations suivantes :
Propriétés de Internet, cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez votre application de messagerie favorite. Redémarrez Acrobat pour appliquer les modifications.
MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l'application de messagerie. La plupart des applications de messagerie sont dotées d'options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails sur la configuration de l’application de messagerie, voir l’aide qui s’y rapporte.
Si vous diffusez un fichier PDF à partir d'un emplacement serveur personnalisé, vous pouvez utiliser un dossier réseau, un serveur Windows dotés des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les participants doivent disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur spécifié. Demandez à l'administrateur réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour configurer le serveur. Remarque : Les dossiers de serveur Web ne peuvent pas servir à la diffusion de formulaires. Si tous les destinataires font partie d'un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus adaptés pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représente généralement la solution la plus économique et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l'initiateur doit utiliser Windows ; les participants ont toutefois la possibilité de travailler sous Windows ou Mac OS. Tous les participants doivent disposer de droits d'accès en lecture et en écriture au dossier Bibliothèque de documents, dans l'espace de travail indiqué. Il est préférable de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l'extérieur d'un pare-feu ou d'un réseau local.
2 Le cas échéant, spécifiez un fichier PDF. 3 Choisissez la méthode de diffusion et de recueil des données : vous pouvez utiliser Acrobat.COM, votre propre
4 Dans l'écran de la messagerie électronique, spécifiez les paramètres suivants, le cas échéant : Mode de livraison Cliquez pour spécifier un autre mode de livraison et de recueil des données que celui actuellement
A, Cc Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie. Objet, Message Affichez un aperçu du message électronique et modifiez l'objet et le corps de ce message, le cas
Niveau d'accès (Acrobat.com uniquement) Indiquez qui est autorisé à télécharger le fichier à partir d'Acrobat.COM.
Echéance de la révision Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l'échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.
Autoriser le partage de vues de page et la conversation pour ce document (Acrobat.com uniquement) Sélectionnée,
5 Cliquez sur Envoyer.
Une vidéo sur la mise en place d'une révision partagée est disponible à l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_fr.
« Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 160 « Préférences d'Acrobat.com » à la page 149 2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité. 3 Si aucun document PDF n'est ouvert, sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous
4 Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre
5 Affichez un aperçu de l'invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en pièce jointe. Lorsque la pièce jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions s'affichent.
Une fois les commentaires des réviseurs reçus, vous pouvez les fusionner dans le document PDF principal pour que tous les commentaires soient affichés au même endroit. 1 Lorsqu'un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvrez le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette
Remarque : Si vous n'avez pas lancé la révision et que vous recevez des commentaires que vous souhaitez transmettre à l'initiateur, fusionnez-les dans votre copie du document PDF, puis envoyez-les (voir « Envoi de commentaires par messagerie électronique » à la page 157). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l'initiateur ne reçoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l'auteur d'origine. 2 Si vous avez initié la révision, la boîte de dialogue Fusionner les commentaires apparaît. Sélectionnez l'une des
Oui Ouvre la version principale du document PDF et fusionne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusionnés, enregistrez la version principale du PDF. Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez malgré tout fusionner des commentaires en choisissant Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fichier PDF principal. Annuler Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.
Remarque : Si vous recevez un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale, ajoutez vos commentaires à l'aide des outils de la barre d'outils Commentaires et annotations, enregistrez le fichier PDF, puis renvoyez-le. (Voir la section « Présentation des outils de commentaire et d'annotation » à la page 163.) Pour réviser le document PDF ultérieurement, rouvrez-le à partir du dispositif de suivi afin de vérifier que vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fichier PDF et que l'initiateur a reçu vos commentaires. Si vous n'envoyez pas ou ne publiez pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l'initiateur n'a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n'apparaissent que dans votre copie locale du fichier PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter. Si vous révisez un fichier PDF à l'aide d'Acrobat version 8 ou antérieure, ou de Reader version 8 ou antérieure, certaines fonctions peuvent s'avérer indisponibles.
« Réponse aux commentaires » à la page 178 « Rejoindre une révision » à la page 158 « Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 160
1 Dans votre application de messagerie, ouvrez le fichier PDF en cliquant une fois sur l'URL ou deux fois sur la pièce
2 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant :
• Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Révision partagée. • Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre indique l'échéance de la révision, les participants, les commentaires éventuellement émis par chaque réviseur et l'emplacement du serveur de commentaires.
3 Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau. 4 Ajoutez des commentaires au fichier PDF à l'aide des outils de la barre Commentaires et annotations. Pour
Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en pièce jointe à l'initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de commentaires.
Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l'initiateur a configuré la révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires. Des options similaires peuvent également se trouver sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Pour plus de détails sur les différents types de révisions, voir la section « A propos des révisions PDF gérées » à la page 149. Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de
Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n'est disponible que pour les fichiers PDF que vous recevez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie. Publier les commentaires Disponible uniquement lors des révisions partagées Télécharge vos nouveaux
Enregistrer une version d'archive Disponible uniquement lors des révisions partagées, lorsque la révision est achevée.
Envoyer les commentaires Crée un message électronique destiné à l'initiateur de la révision. Ce message contient le fichier PDF commenté en tant que pièce jointe. Cette option est également disponible pour les participants à une révision par messagerie électronique. Elle s'affiche dans les révisions partagées si le réviseur a choisi de travailler hors connexion ou en cas d'échec de la connexion au serveur de commentaires. Etat Icône indiquant l'état de la connexion au serveur de commentaires. L'icône peut prendre trois formes : dernière
Enregistrer sous version d'archive enregistre une copie du fichier PDF qui n'est plus connectée à la révision. L'option Travailler hors connexion vous permet d'effectuer des commentaires hors connexion, que vous ne pourrez publier qu'une fois revenu au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se reconnecter au serveur.
Collaboration Les messages affichés dans la zone de notification vous informent lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs révisions), lorsque l'échéance change ou lorsque les tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu'un nouvel abonnement à une liste de diffusion est ajouté au dispositif de suivi. Vous pouvez modifier la fréquence d'affichage des messages et de synchronisation des commentaires, et déclencher manuellement le processus de synchronisation. Pour consulter les nouveaux commentaires d'une révision partagée, vous devez avoir accès à Acrobat.com ou la possibilité de vous connecter au réseau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vérifiez l'état du serveur dans le dispositif de suivi pour déterminer la cause du problème. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Commentaires > Rechercher les nouveaux commentaires. • Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires
Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d'un pare-feu ou si vous êtes déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-être envoyer vos commentaires par messagerie électronique. 1 Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique. 2 Entrez l'adresse de l'initiateur, puis cliquez sur Envoyer.
Si vous participez à une révision, vous êtes susceptible de recevoir les commentaires d'autres réviseurs. Si l'un d'eux ne peut accéder au serveur de commentaires, il se peut qu'il vous envoie ses commentaires. Si vous avez demandé l'avis de personnes qui n'ont pas été invitées à la révision, il se peut qu'elles vous renvoient une copie du fichier PDF assortie de leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires à votre compte, vous pouvez les partager avec tous les participants à la révision. 1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Utilisez le dispositif de suivi pour rouvrir les fichiers PDF dans une révision active. Si vous avez reçu une pièce jointe PDF dans un message électronique et que vous ne l'avez pas enregistrée lors de sa première ouverture, ouvrezla à nouveau à partir de l'application de messagerie. Seuls les fichiers PDF que vous avez enregistrés figurent dans le dispositif de suivi. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. 2 Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF. 3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifiez des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire,
Les commentaires supprimés sont éliminés du document PDF en ligne lors de la prochaine synchronisation des commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez précédemment envoyés par messagerie électronique, ils sont toujours visibles dans le document de l'initiateur. 4 Pour soumettre vos nouveaux commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Envoyer les commentaires ou Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d'outils Commentaires et annotations. Seuls les nouveaux commentaires et les commentaires modifiés sont publiés ou envoyés.
« Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 160 Utilisez le dispositif de suivi pour gérer les révisions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d'état du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations détaillées sur l'élément sélectionné à gauche.
Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou fichier en révision n'est actif, ce panneau fournit des informations et des liens relatifs à l'initiation de révisions gérées, à la création de formulaires et à leur diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications de suivi au sein d'Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d'état du système. Révisions Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux participants. Si vous êtes l'initiateur d'une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des réviseurs, mettre fin à une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants. Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l'objet d'une révision gérée. Le panneau d'information, à droite, indique la date et l'heure d'envoi du fichier PDF et la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fichiers PDF partagés fournissent d'autres informations, notamment l'échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d'un lien dans le dispositif de suivi ne supprime pas le fichier PDF correspondant.
Collaboration Etat du serveur Cette section indique l'état de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L'icône de coche en regard du nom du serveur indique que la dernière tentative de synchronisation a réussi. L'icône d'avertissement indique que la dernière tentative de synchronisation a échoué. Cet icône signale par exemple que le serveur est déconnecté du réseau, qu'il présente des problèmes d'écriture sur le disque, etc. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide. RSS Vous pouvez utiliser le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS, par exemple pour la diffusion d'actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF.
1 Dans le dispositif de suivi, développez le dossier approprié : Envoyées Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. (Non disponible dans Reader.) Participé Contient les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez reçues. Les fichiers PDF ne figurent dans
Remarque : Les fichiers PDF répertoriés en gras indiquent une ou plusieurs des mises à jour suivantes : des commentaires que vous n'avez pas encore lus, la modification de l'échéance par l'initiateur de la révision ou l'ajout de nouveaux réviseurs. 2 Sélectionnez un fichier PDF.
Vous pouvez enregistrer une copie du fichier PDF en cours de révision contenant tous les commentaires publiés par les réviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés). Si le fichier PDF fait l'objet d'une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d'archive. Cette copie n'est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires. Pour créer une copie d'un fichier PDF partagé afin de la diffuser à d'autres personnes, cliquez sur Enregistrer sous. Le fichier résultant inclut tous les commentaires publiés jusqu'à cet instant. Vous pouvez le déplacer, le copier ou le renommer sans que cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires. ❖ Pour enregistrer une copie d'un fichier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvrez le fichier, puis effectuez
Etat de la barre de message du document et choisissez Enregistrer sous version d'archive.
2 Spécifiez l'adresse électronique des réviseurs à ajouter, effectuez les modifications nécessaires dans le message, puis
Les réviseurs supplémentaires apparaissent dans le panneau de droite du dispositif de suivi, avec les autres participants.
L'initiateur peut ajouter ou modifier l'échéance d'une révision existante. 1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Si la révision présente une échéance, cliquez sur Modifier l'échéance. 2 Cliquez sur Echéance de la révision, modifiez l'échéance si nécessaire, puis cliquez sur OK. 3 Modifiez le cas échéant les destinataires du message électronique, l'objet et le message, puis cliquez sur Envoyer.
L'initiateur peut mettre fin à une révision existante. Lorsque la révision est terminée, les participants ne peuvent plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l'échéance de la révision afin de relancer le processus. ❖ Dans le dispositif de suivi, sélectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la révision.
1 Dans le dispositif de suivi, sélectionnez un fichier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle révision avec les mêmes
2 Suivez la procédure d'initiation d'une révision partagée.
Vos commentaires vous identifient en tant qu'auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l'avez lancée, ou votre nom d'utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l'auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparaît uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires. 2 Désactivez l'option Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur. 3 Sélectionnez Identité dans la liste de gauche. 4 Modifiez votre profil en vous assurant d'y inclure l'adresse électronique que vous utiliserez lors des révisions.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Identité. 2 Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK.
1 Cliquez sur le bouton RSS situé dans le panneau gauche du dispositif de suivi.
Fermez, puis rouvrez le dispositif de suivi. 2 Cliquez sur S'abonner à un flux RSS, puis entrez une adresse Web dans la zone prévue à cet effet.
Pour spécifiez les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Dispositif de suivi sous Catégorie. Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie la fréquence de
Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie le délai d'inactivité de la révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de données doit être arrêtée. Supprimer des emplacements serveur personnalisés Pour supprimer un profil de serveur, sélectionnez-le dans la liste,
Notifications Spécifie à quels endroits les notifications de suivi s'affichent.
Collaboration Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Utilisez les outils de commentaire et d'annotation (Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations) pour ajouter des commentaires. Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idées ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouvez saisir un texte dans une note ou utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de modification de texte permettent d'ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au document source. La plupart des outils de commentaire et d'annotation n'apparaissent sur la barre d'outils qu'une fois que vous les y avez ajoutés. Remarque : Si vous ouvrez un fichier PDF dans un navigateur alors que la révision partagée est achevée, les outils de commentaires sont indisponibles. La plupart des commentaires comportent deux parties : l'icône (ou annotation) affichée sur la page et le message de texte figurant dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l'icône ou que vous placez le pointeur dessus. Lorsque vous avez ajouté un commentaire, il reste sélectionné jusqu'à ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Le commentaire sélectionné est mis en évidence par un cadre bleu, qui vous aide à repérer l'annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de sélection vous permet d'ajuster la taille et la forme du commentaire.
• Annotation d'un fichier PDF : www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
« Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 27 « Ajout de commentaires à une conception 3D » à la page 357
La barre d'outils Commentaires et annotations n'est pas affichée par défaut, sauf si vous ouvrez un fichier PDF dans le cadre d'une révision gérée. ❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Commentaires et annotations.
❖ Choisissez Outils > Commentaires et annotations > [outil].
2 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés. 3 Cochez la case Maintenir l’outil activé disponible.
Les préférences de commentaire ont un impact sur l'aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez. Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires à un endroit quelconque du cadre du document, vous devez parfois utiliser les fonctions de défilement ou de zoom arrière pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Commentaires. Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous
Opacité de la fenêtre Détermine l'opacité de la fenêtre contextuelle de la note à l'aide d'une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être sélectionnée, une valeur d'opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente. Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle indiquant le nom de l'auteur, l'état du commentaire et deux lignes de texte lorsque vous immobilisez le pointeur sur un commentaire assorti d'une note. Option sélectionnée par défaut. Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les
Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire, choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires. Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une bulle de commentaire (texte surligné ou icône de note, par exemple), le connecteur ombré reliant le commentaire à la fenêtre associée s'affiche. Option sélectionnée par défaut. S'assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF,
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Affiche la fenêtre
Crayon. Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l'écran lorsqu'une page
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom qui s'affiche dans la fenêtre
Identifiant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu'elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a
Collaboration de document, indépendamment de l'emplacement des bulles de commentaire (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s'affiche à côté de la bulle de commentaire. Option sélectionnée par défaut. Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l'aide d'un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à l'annotation de dessin. Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné Copie le texte
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir créés. Vous pouvez ensuite définir cet aspect comme l'aspect par défaut pour cet outil. Remarque : Pour modifier l'apparence de votre nom dans les commentaires, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Commentaires, puis désactivez l'option Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur. Cette option n'est pas disponible dans Reader.
1 Une fois que vous avez créé un commentaire, choisissez Propriétés dans le menu Options de la fenêtre contextuelle
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
• Activez l'option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la suppression du commentaire.
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur l'outil voulu avec le bouton droit de la souris et
Remarque : Si cet outil ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'outil. 2 Définissez les propriétés voulues, puis cliquez sur OK.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d'une icône qui apparaît sur la page et d'une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document.
A. Barre d'outils Commentaires et annotations B. Note C. Case de fermeture D. Menu Options E. Message Remarque : Si vous fermez la fenêtre contextuelle de la note, votre texte y est conservé.
1 Cliquez une ou deux fois sur l'icône de la note. 2 Apportez les modifications requises :
• Pour modifier le formatage du texte, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, sélectionnez le texte, puis définissez la propriété voulue sur la barre d'outils. Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier le corps de police, le comportement par défaut de la fenêtre et d'autres paramètres de création et d'affichage des commentaires. Le panneau Commentaires n'est pas disponible dans Reader. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton de réduction situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de la note ou cliquez hors de cette fenêtre.
1 Sélectionnez l'outil Note Annotation du texte pour modification Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez utiliser les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d'indiquer les endroits du fichier source où le texte doit être modifié. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que tel dans le fichier PDF. Ils indiquent plutôt le texte qui doit être supprimé, inséré ou remplacé dans le fichier source à partir duquel le document PDF a été créé. Vous pouvez ajouter la plupart des types de modifications de texte à l'aide de l'outil Sélection ou Modifications de texte. Sélectionnez du texte avec l'outil Sélection ou Modifications de texte, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contenant les options de modification disponibles. Dans Acrobat pour Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document Microsoft Word dont le fichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous devez créer le document PDF depuis Word à l'aide de PDFMaker. Avant d'exporter des modifications de texte, vérifiez que les commentaires d'insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si l'annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document Word.
Collaboration 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Remplacer le texte, puis effectuez l'une des opérations
de la barre d'outils Commentaires et annotations, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une modification de texte.
3 Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle.
1 Sur la barre d'outils Commentaires et annotations, sélectionnez l'outil Modifications de texte
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la fenêtre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d’insertion de paragraphe
Si les annotations de texte sont empilées, effectuez la suppression à l'aide de la liste des commentaires. Cliquez sur le bouton Commentaires dans le navigateur afin d'ouvrir la liste des commentaires, puis appuyez sur la touche Suppr. ❖ Sélectionnez l'annotation et appuyez sur la touche Suppr.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Vous pouvez vous servir des outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné pour ajouter des commentaires seuls ou des commentaires et des notes. Les outils Texte barré et Texte souligné ne figurent pas par défaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte en sélectionnant ce texte à l'aide de l'outil Sélection ou Modifications de texte : cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option voulue dans le menu qui s'affiche. Cependant, si le texte à marquer est important, il est plus facile et plus rapide d'utiliser les outils spécialisés. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis sélectionnez l'outil Texte surligné
3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l'annotation pour ajouter du texte dans une fenêtre
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. L'application d'un tampon sur un document PDF est très similaire à l'application d'un tampon sur un document papier. Vous pouvez choisir un tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations permettant au tampon d'indiquer votre nom, la date et l'heure. L'outil Tampon apparaît par défaut sur la barre d'outils Commentaires et annotations.
Collaboration • Dans la palette Tampons, choisissez une catégorie dans le menu, puis sélectionnez un tampon. 2 Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et
3 Si vous n’avez spécifié aucun nom dans les préférences d’identité, la boîte de dialogue Configuration de l’identité
❖ A l'aide de l'outil Sélection ou Main, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignée d'angle. • Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites glisser l'outil lorsque l'icône de tampon en rotation
• Pour modifier l'opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Sous l'onglet Aspect, définissez l'opacité ou la couleur.
1 A l'aide de l'outil Sélection ou Main, sélectionnez une annotation de tampon sur la page.
Collaboration 3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites défiler le fichier jusqu'à la page voulue, puis cliquez sur OK. 4 Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au tampon
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier. 3 Modifiez la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l’image, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez supprimer les tampons personnalisés que vous avez créés, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de la suppression d'un tampon, celui-ci est retiré du menu de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas supprimé. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons. 2 Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis
Sélectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherché. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations, puis sélectionnez un outil de dessin :
Maj enfoncée pendant l'opération.
Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin, sélectionnez l'outil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin à supprimer.
4 Pour ajouter à l'annotation une fenêtre contextuelle de note, sélectionnez l'outil Main puis cliquez deux fois sur
5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre contextuelle de la note. Une icône de note apparaît à droite
Remarque : Pour supprimer une annotation de dessin, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
Vous avez la possibilité d'associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu'un seul commentaire. L'association des annotations peut être temporaire, le temps de toutes les déplacer ou de modifier leurs propriétés, au lieu de procéder note par note. L’association permet également de distinguer vos annotations de celles des autres réviseurs dans le cadre de la révision d’un document. Remarque : Vous ne pouvez pas associer les annotations Modifications de texte.
1 Sélectionnez une annotation avec l'outil Sélection ou Main. 2 Cliquez sur les annotations à associer tout en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée. 3 Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Associer.
❖ Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Dissocier.
Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la taille du texte dépendent des paramètres par défaut du système.
Vous pouvez utiliser l'outil Légende pour créer une zone de texte de légende. Les légendes s'avèrent particulièrement utiles lorsque vous voulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de légende se composent de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu'à l'horizontale et les lignes coudées verticales qu'à la verticale. La zone de texte s'étend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible. Vous pouvez déplacer la barre de la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d'un point d'ancrage fixe (la flèche à l'extrémité de la fin de ligne) créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des filets de conduite à la fin de ligne.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Zone de texte 2 Cliquez dans le document PDF.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte de légende :
6 Pour supprimer la zone de texte, sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
3 Choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez les attributs de couleur,
4 Saisissez le texte.
5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte de légende :
• Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l'intérieur, puis faites-la glisser. • Pour déplacer toute la légende, cliquez sur la fin de ligne ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser. • Pour modifier la couleur, l'opacité ou les caractéristiques de la ligne, activez l'outil Sélection et cliquez sur la légende avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés, puis sélectionnez les options de votre choix.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. L’outil Enregistrer le commentaire audio permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pièces jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés. Par défaut, l'outil Enregistrer le commentaire audio ne figure pas sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Cependant, vous pouvez l'ajouter en choisissant Outils > Personnaliser les outils.
« Modification de l'aspect des commentaires » à la page 166
4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Outil Enregistrer le commentaire audio
2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. L'outil Fichier joint comme commentaire permet d'incorporer un fichier à un emplacement précis d'un document PDF afin que le destinataire puisse l'ouvrir et le visualiser. L'ajout d'un fichier joint comme commentaire permet de faire référence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fichier incorporé le suit automatiquement. Pour afficher une pièce jointe, l'application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l'ordinateur du lecteur. Important : Pour joindre un fichier à des fins de révision, veillez à utiliser l'outil Fichier joint comme commentaire disponible sur la barre d'outils Commentaires et annotations. Les pièces jointes au niveau du document à l'aide de l'icône en forme de trombone (outil Joindre un fichier) de la barre d'outils Fichier ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon. 1 Choisissez Outils > Commentaires et annotations > Fichier joint comme commentaire
en évidence les zones d'intérêt dans ce fichier à l'aide des commentaires. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier joint, sélectionnez les paramètres s'appliquant à l'icône du fichier
Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur emplacement. Remarque : Pour supprimer la pièce jointe, cliquez sur l'icône du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Collaboration 5 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour redimensionner l'image, sélectionnez-la puis faites glisser une de ses poignées. Appuyez sur la touche Maj pour redimensionner l'image tout en conservant ses proportions d'origine.
• Pour supprimer les propriétés de l'image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.
« Copie d'une image » à la page 144
Affichage des commentaires La liste des commentaires présente l'ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu'une barre d'outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et la réponse aux commentaires.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires. 2 Choisissez une option dans le menu de tri
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou la présence d'une coche. Le masquage des commentaires s'appelle également filtrage. Le filtrage a une incidence sur l'affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d'inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d'une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées. Remarque : Dans le cadre d'une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l'envoi des commentaires à l'initiateur. ❖ Dans le menu Afficher
• Pour masquer tous les commentaires, choisissez Masquer tous les commentaires. • Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous n'avez pas cochées, choisissez Afficher par type > Notes pour que seules les notes apparaissent, puis choisissez Afficher par état coché > Non coché afin que seules les notes non cochées s'affichent.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.
Collaboration Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note 1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire. 2 Dans le menu Options, choisissez Répondre. 3 Saisissez votre réponse dans la zone affichée.
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Commentaires
3 Cliquez sur le bouton Répondre
❖ Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez
1 Sélectionnez le commentaire voulu dans la liste, cliquez sur Définir l'état
2 Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'icône de la note, l'annotation ou la
❖ Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case située en regard d'un commentaire pour y apposer une coche
Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maîtriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le résumé des commentaires. 1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires,
2 Pour maîtriser au maximum l'impression des commentaires, choisissez Commentaires > Imprimer avec le résumé
3 Dans la boîte de dialogue Options de résumé, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires. • Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses. • Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles. 4 Cliquez sur Imprimer le résumé des commentaires ou sur Créer un fichier PDF du résumé.
Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique. 1 Cliquez sur le bouton Commentaires
« Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 262
1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document
2 Cliquez sur Commencer. 3 Pour modifier un mot, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.
Collaboration Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d'un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d'ouvrir et d'afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels. 1 Dans le document devant recevoir les commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Commentaires > Importer les commentaires. 2 Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous
3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.
Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire. Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n'est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d'envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.) Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) contenant uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d'origine.
1 Dans le fichier PDF, procédez de l'une des manières suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Commentaires > Exporter les commentaires vers un fichier de données. 2 Attribuez un nom au fichier et choisissez Acrobat FDF Files (*.fdf) ou Acrobat XFDF Files (*.xfdf) en tant que type
3 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Collaboration 2 Dans le menu Options
4 Indiquez l'emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d'un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d'origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n'est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l'ajouter manuellement au document Word. Pour réviser un document Word à l'aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l'importation des commentaires pourrait échouer. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Word, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrobat > Importer les commentaires d'Acrobat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d'Acrobat. 2 Lisez les instructions et cliquez sur OK. 3 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez
Tous les commentaires Permet d'importer tous les commentaires. Commentaires signalés par une coche Importe uniquement les commentaires signalés par une coche. Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les
Commentaires et annotations. Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous désignez par
Activer le suivi des modifications avant l'importation Affiche les modifications apportées par les commentaires
4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte
Appliquer Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire
apparaissent sous forme de bulles dans le document Word. Appliquer partout Restant(s) Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire. Rétablir Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.
• Choisissez Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.
A propos des flux de tâches d'approbation Acrobat (pour le Chinois traditionnel, Chinois simplifié, japonais ou coréen uniquement), vous offre la possibilité d'adresser à des tiers des documents PDF à des fins d'approbation en les envoyant sous forme de pièces jointes à un message électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d'approbation d'un document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent l'approuver en y apposant un tampon d'identité numérique. Ils peuvent ensuite transmettre ce document à d'autres approbateurs ou le renvoyer à l'initiateur et à d'autres participants si nécessaire. L'initiateur de la procédure peut assurer le suivi en choisissant d'être notifié chaque fois que le document PDF est approuvé. Le flux de tâches s'achève dès lors que le dernier participant a émis son approbation finale. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être relancé. Remarque : Si vous utilisez Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour initier le flux de tâches, vous pouvez inviter des utilisateurs de Reader 9 (ou version ultérieure) à participer en activant la fonction de commentaires dans le document PDF.
Avant de lancer un flux de tâches d'approbation, assurez-vous que votre application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. 1 Pour initier un flux de tâches d'approbation, choisissez Commentaires > Envoyer par messagerie pour approbation. 2 Si un message vous y invite, saisissez votre adresse électronique dans la boîte de dialogue Configuration de
3 Indiquez un fichier PDF, puis cliquez sur Suivant. 4 Dans la zone A, indiquez l'adresse électronique du premier approbateur. 5 Si vous souhaitez être tenu informé de l'état d'approbation de chaque participant, configurez ces options. 6 (Facultatif) Tapez des instructions supplémentaires destinées au premier approbateur en haut de votre message
Seuls le message et les instructions par défaut seront adressés aux approbateurs suivants. Remarque : Le message d'invitation contient les instructions visant à aider les participants à suivre le processus d'approbation. Evitez de modifier ou de supprimer du texte. 7 Cliquez sur Envoyer une invitation.
Si vous êtes invité à participer à un flux de tâches d'approbation, un message électronique contenant des instructions détaillées concernant l'approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la barre de message du document s'affichent en haut du document PDF. Si votre version d'Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous êtes invité à télécharger la dernière version de Reader. Pour approuver le document, vous sélectionnez ensuite le tampon d'identité numérique de votre choix parmi ceux que vous propose la palette Tampons. Un tampon d'identité numérique contient les informations d'identité que vous fournissez (nom, titre, société, adresse électronique, etc.). Il peut tenir lieu de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l'un des tampons que vous avez apposés pendant la procédure d'approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procédure terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres participants à la procédure. Vous pouvez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées. Outre l'ajout de tampons numériques, vous pouvez apposer d'autres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personnalisés et des pièces jointes.
Collaboration 1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation.
2 Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou
3 Cliquez sur le document pour apposer votre tampon d'approbation.
Suppr. Si vous sélectionnez Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure d'approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes :
être envoyée à partir du menu Méthode d'approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse électronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n'envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer. Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est sélectionnée, une notification par messagerie distincte s'affiche, adressée à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification.
2 Cliquez sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document. 3 Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l'adresse électronique de
4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s'affiche.
1 Dans le menu Tampons, choisissez Afficher la palette Tampons. 2
Vous pouvez également modifier vos informations d'identité à partir de la boîte de dialogue Préférences. Sous Catégories, sélectionnez Identité.
A propos des formulaires Vous pouvez créer des formulaires de deux façons différentes dans Acrobat :
Remarque : Sous Mac OS, la seule façon de créer un formulaire est d'utiliser un fichier PDF existant.
• Création d'un formulaire entièrement nouveau ou d'après un modèle à l'aide de LiveCycle Designer ES. Cela est possible uniquement si vous disposez de Designer ES, d'Acrobat Professional ou d'Acrobat Professional Extended pour Windows. Remarque : Vous pouvez créer ou modifier des formulaires XML dans Adobe Designer, mais pas dans Acrobat. Après avoir converti un document existant au format PDF, vous pouvez ajouter des champs pour en faire un formulaire interactif. Un formulaire interactif peut être rempli sur un ordinateur et envoyé via une connexion Internet ou un réseau local. Pour plus d'informations sur les formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Aide générale sur les formulaires PDF : www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm • Conversion d'un document PDF en formulaire remplissable : www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
• Galerie de formulaires : http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/
Si vous disposez d'Acrobat 8 ou d'une version ultérieure, vous pouvez envoyer des formulaires PDF à plusieurs destinataires à l'aide de l'assistant de diffusion de Designer ES. Cet assistant est accessible à partir du menu Fichier dans Designer ES. Il certifie l'identité de l'émetteur du formulaire et chiffre les données que les destinataires transmettent. Des droits d'utilisation sont, en outre, ajoutés au formulaire pour que les utilisateurs puissent enregistrer ce dernier dans Adobe Reader. Designer ES permet d'étendre les fonctionnalités de base proposées dans Acrobat. Un formulaire conçu avec Designer ES peut contenir, par exemple, des champs Objet d'image qui facilitent l'ajout d'illustrations. Faites appel à Designer ES lorsque vous envisagez d'effectuer les tâches suivantes :
• Ajouter des illustrations telles que des photographies. • Ajouter des collections de codes à barres. • Créer des formulaires dans des formats susceptibles d'être convertis par Designer au format HTML, notamment si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour permettre aux utilisateurs de le remplir et de le renvoyer depuis un navigateur.
Vous devez utiliser Designer pour modifier tout formulaire ayant été ouvert et enregistré dans Designer, même si le formulaire a été à l'origine créé dans Acrobat.
Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, définissez les préférences de formulaires. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de formulaires sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique.. Remarque : Les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l'application gère les formulaires que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.
« Remplissage automatique d'un formulaire » à la page 229
Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif. Afficher l'indicateur de dépassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui
Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque par défaut la barre de message du
Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification Affiche l'aspect d'un champ de formulaire
Gérer les paramètres de code à barres Ouvre une boîte de dialogue présentant une liste d'éléments de code à barres (notamment Nom du jeu de paramètres, Symbologie et l'état d'intégration pour chaque élément). Inclut les boutons Créer, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de jeux de paramètres nouveaux ou sélectionnés.
Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d'un champ lorsque vous
Couleur de sélection des champs Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur des champs de
Couleur de sélection des champs obligatoires Ouvre un sélecteur de couleur permettant de choisir la couleur du contour des champs de formulaire à remplir obligatoirement. La bordure des champs de formulaire obligatoires apparaît seulement lorsque le bouton Mettre les champs en surbrillance est activé ou après que vous avez essayé d'envoyer le formulaire.
Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Désactivé, Standard ou
Une fois que vous avez déterminé les informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associer les types d'informations aux éléments de formulaire appropriés.
Vous pouvez également effectuer des modifications de propriétés de champs de formulaire individuelles, afin que les utilisateurs puissent remplir le formulaire PDF sans difficulté et sans erreur. Un formulaire PDF créé dans Acrobat peut contenir les types d'éléments suivants : Codes à barres Codez les données de champs sélectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparément). Boutons Ils permettent d'apporter des modifications depuis l'ordinateur de l'utilisateur : ouverture d'un fichier, lecture d'un fichier son ou envoi de données à un serveur Web. Ils peuvent être personnalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.
Cases à cocher Elles proposent de sélectionner ou de désélectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient
Listes déroulantes Elles permettent à l'utilisateur de choisir un élément dans un menu déroulant ou de saisir une
Champ de signature numérique Il permet d'apposer une signature électronique numérique sur un document PDF. Barre de message du document Elle affiche des informations générées automatiquement relatives au formulaire PDF et, le cas échéant, des boutons d'action et d'autres options. Elle indique aux utilisateurs Reader les droits d'utilisation dont ils disposent pour le formulaire. Elle précise également si un formulaire est certifié ou comporte des champs de signature et permet aux utilisateurs de mettre les champs en surbrillance. Si le formulaire ne contient pas de bouton d’envoi, un bouton Envoyer le formulaire est ajouté à la barre de message du document pour que les utilisateurs soient en mesure de transmettre le formulaire.
Zones de liste Elle affichent une liste d'options que l'utilisateur peut sélectionner.
Formulaires Champs de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.).
1 Choisissez Formulaires > Lancer l'assistant de création de formulaire. 2 Effectuez l'une des opérations ci-après, puis suivez les instructions affichées à l'écran.
Document électronique existant. Remarque : Si vous ne souhaitez pas utiliser l'assistant, il suffit d'ouvrir le fichier et de choisir Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire pour convertir un document PDF au format Acrobat.
Remarque : Pour créer un formulaire Acrobat entièrement nouveau, commencez par créer un fichier PDF vierge en choisissant Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge, puis sélectionnez Lancer l'assistant de création de formulaire pour convertir le document PDF en formulaire Acrobat. Pour des didacticiels et des vidéos sur la création de formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :
• Conversion d'un document PDF en formulaire remplissable : www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
• Formulaires – Processus intégral : http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 étendre les droits aux utilisateurs de Reader à cet effet. 1 Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d'un porte-documents PDF. 2 Choisissez Options avancées > Etendre le remplissage de formulaire et l'enregistrement dans Adobe Reader.
3 Dans le panneau Général, entrez une description dans la zone réservée à l'info-bulle.
« Fonctions d'accessibilité » à la page 278
Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l'attribution d'une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de sorte qu’ils se connectent directement à des bases de données via ODBC (sous Windows uniquement). Pour plus de détails, consultez le manuel JavaScript™ for Acrobat® API Reference à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement). Remarque : Lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l'esprit qu'Adobe Reader ne prend pas en charge les scripts JavaScript personnalisé. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document PDF des droits d'utilisation supplémentaires. Vous pouvez utiliser le kit SDK d'Acrobat pour personnaliser l'application. Pour plus de détails sur ce kit SDK, voir le site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).
Dans Acrobat, vous créez un champ de formulaire en choisissant un des outils prévus à cet effet. Pour chaque type de champ, vous pouvez définir une série d'options à partir de la boîte de dialogue des propriétés du champ de formulaire. Remarque : Sous Windows, vous pouvez utiliser Designer ES pour modifier les formulaires créés dans Acrobat. Cependant, Acrobat ne peut pas modifier les champs de formulaire qui ont été ouverts et enregistrés dans Designer ES.
« Comportement des champs de formulaire » à la page 205
1 Après avoir converti votre document au format PDF, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de
Votre curseur prend la forme d'un viseur. 3 Sur la page, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter le champ afin de créer un champ aux dimensions par
4 Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit être obligatoirement
5 Pour afficher la boîte de dialogue des propriétés et modifier les autres propriétés du champ, cliquez sur Afficher
Remarque : Si vous avez sélectionné l'option Maintenir l'outil activé sur la barre d'outils Formulaires (visible après que vous avez choisi Ajouter un champ > Afficher les outils sur la barre), la zone Nom du champ n'est pas visible après l'ajout du champ. Il suffit alors de cliquer sur la page pour ajouter un nouveau champ au formulaire. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur le bouton Objet . Pour changer les propriétés du champ, cliquez deux fois sur le champ. 6 Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu
Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire sur une page. Il est possible de définir l'espacement, la couleur et la position d'une grille. Vous avez également la possibilité d'aligner le contour d'un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez le champ. Les lignes de la grille ne s'impriment pas. 1 Choisissez Affichage > Grille. 2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de leur
Vous pouvez créer des copies d'un champ sur une seule page d'un formulaire PDF. Rien ne vous empêche également de copier et coller le champ sur d'autres pages. Lorsque vous créez des doublons de champs de formulaire, les duplicatas du champ d'origine sont insérés sur une ou plusieurs pages. Ils figurent toujours au même emplacement sur chaque page, comme l'original. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicatas à différents emplacements d'une page, mais non d'une page à une autre. Les copies et les duplicatas créés reprennent le même nom que le champ de formulaire d'origine. Un numéro s'ajoute au nom des champs copiés ou dupliqués à l'aide de la commande Insérer plusieurs champs. Tous les champs de formulaire dotés du même nom de base partagent les mêmes données utilisateur et propriétés d'action. Par conséquent, lorsqu'un utilisateur ajoute ou modifie une réponse dans une copie ou un duplicata, cette réponse s'affiche dans tous les champs portant le même nom de base. Si vous changez les propriétés d'une des multiples versions d'un champ de formulaire dont le nom de base est identique, ces modifications n'ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception à cette règle est la modification d'une liste d'actions lorsque le déclencheur n'est pas la souris.
Formulaires Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, maintenez enfoncée la touche Maj en même temps.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le champ de formulaire, puis choisissez Formulaires > Modifier les champs > Insérer plusieurs champs. 2 Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de dialogue
3 Effectuez les sélections voulues :
1 Sélectionnez le champ de formulaire à dupliquer. 2 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Dupliquer.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages de début et de fin sur lesquelles le champ doit apparaître. Remarque : L'inclusion ou l'exclusion de la page sur laquelle le champ d'origine apparaît n'a aucune incidence sur la procédure de duplication. L'inclusion de cette page ne crée pas une deuxième copie du champ sur l'original et son exclusion ne supprime pas le champ d'origine.
Formulaires (création de copies, alignement et ajustement de l'espace entre les champs de formulaire, etc.). ❖ Si besoin est, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire, puis effectuez l'une des
• Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.
Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa bordure représente l'ancrage. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné est l'ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de sélection, le premier champ de formulaire créé constitue l'ancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour désélectionner l'ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel ancrage.
Une fois que vous avez créé des champs de formulaire, vous pouvez changer leur position, les redimensionner ou les déplacer pour donner à la page un aspect plus professionnel. Pour ajuster la disposition des champs de formulaire, assurez-vous d'être en mode d'édition (choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire).
1 Activez l'outil Objet. 2 Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
1 Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs
Hauteur Permet d'ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur. Largeur Permet d'ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.
Formulaires Vous pouvez déplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande précision obtenue en moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spéciales qui permettent d'aligner les champs les uns avec les autres, d'ajuster l'espace entre les champs et de les centrer sur la page. 1 L'outil Objet vous permet de sélectionner un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.
Remarque : Les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ collé par la suite est décalé par rapport au champ précédemment collé.
1 Sélectionnez les champs de formulaire à aligner. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Choisissez Alignement,
Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'un des champs sélectionnés avec le bouton droit de la souris, les poignées apparaissent sur le contour du champ pour indiquer qu'il s'agit du champ de formulaire d'ancrage. Les commandes du menu Aligner servent à déplacer les autres champs de formulaire sélectionnés afin de les aligner sur les bords du champ de formulaire d'ancrage.
Dans le contexte de la disposition des champs de formulaire sur une page, la répartition a pour effet de donner à un groupe de champs de formulaire un espacement uniforme, mesuré à partir du centre des champs adjacents. Les options de répartition ont priorité sur l'option Accrocher à la grille. 1 Sélectionnez les champs de formulaire à ajuster.
Formulaires Remarque : Le bouton Diffuser le formulaire sur la barre d'outils Formulaires a une fonction toute autre : utilisez ce bouton pour envoyer votre formulaire à des tiers, qui le rempliront et vous renverront les données.
1 Dans le panneau Champs ou la vue de la page, sélectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer. 2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer.
Les champs de code à barres convertissent les entrées de formulaire utilisateur en format visuel pouvant être numérisé, interprété et incorporé dans une base de données. Les codes à barres s'avèrent particulièrement utiles lorsque les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie. Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps, évitant les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les réponses sont lues et enregistrées manuellement. Le flux de production type à suivre pour créer un code à barres comprend les phases suivantes :
à capturer les données souhaitées.
à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à barres).
• Les utilisateurs remplissent le formulaire sur leur ordinateur, puis ils l'envoient par voie électronique ou en impriment un exemplaire qu'ils transmettent à l'expéditeur.
Formulaires envoyés par télécopie à un serveur Le destinataire de l'envoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture® pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms s'il possède ces produits. Formulaires envoyés sur papier Le destinataire de l'envoi peut numériser des formulaires papier, puis utiliser une application telle que le décodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans les formulaires.
• Placez le code à barres sur la page en veillant à ce qu'il ne soit pas plié lorsque le formulaire est inséré dans une enveloppe. En outre, éloignez-le suffisamment des bords de la page pour qu'il ne soit pas coupé au cours de l'impression ou de l'envoi par télécopie.
Il est possible d'améliorer les codes à barres dans les formulaires PDF en créant des scripts personnalisés. La rédaction de scripts nécessite des connaissances de base en matière de langage JavaScript et des compétences en code JavaScript spécifique à Acrobat. Pour plus d'informations, voir le manuel Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement). Pour plus de détails sur le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet. Après l'insertion d’un code à barres de taille maximale, si vous modifiez la taille de cellule ou la condition de décodage, le code à barres risque de dépasser les limites de la page. Pour éviter ce problème, sélectionnez une taille de cellule et des conditions de décodage appropriées pour le code à barres.
« Gestion des paramètres personnalisés de code à barres » à la page 215 « Onglet Valeur des propriétés de champ de formulaire » à la page 214 « Onglet Options des propriétés de champ de formulaire » à la page 207
1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Formulaires dans le
2 Choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire. 3 Cliquez sur l'outil Code à barres
4 Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code à barres pour
5 Dans le panneau Valeur, effectuez l’une des opérations suivantes :
Scanner de code à barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisée.
7 Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez ensuite la boîte
Le code JavaScript est généré automatiquement pour coder les champs sélectionnés au format XML ou Délimité par tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez spécifié les valeurs s’affiche sur le formulaire. Remarque : Si vous ajoutez un nouveau champ à un formulaire après avoir créé le code à barres, il n'est pas automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs de données supplémentaires dans le code à barres
1 Choisissez Formulaires > Fermer la fenêtre de modification ou cliquez sur le bouton Aperçu de la barre d'outils
2 Remplissez le formulaire. Servez-vous des données d'exemple représentant la quantité maximale d'informations
3 Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure
4 Assurez-vous que la zone de champ de code à barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les données
5 Choisissez Fichier > Enregistrer.
1 Si vous n'êtes pas en mode d'édition, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire. 2 Cliquez deux fois sur le champ de code à barres. 3 Dans le panneau Valeur, effectuez l’une des opérations suivantes :
Une fois les nouveaux champs de données inclus dans le code à barres, vérifiez si la zone de code à barres est suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille du code à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.
1 Pour modifier les propriétés d'un code à barres afin de pouvoir y insérer davantage de données, cliquez deux fois
Niveau de correction de l'erreur et Rapport Y/X.
• Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et désélectionnez les champs qui n'ont pas besoin d'être codés. Par exemple, n'incluez pas les champs contenant des informations redondantes..
Remarque : Les directives NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), utilisées par l'administration fiscale américaine et les organismes d'imposition d'état, recommandent l'utilisation des majuscules pour les données de codes à barres 2D.. 2 Pour minimiser la zone de code à barres réservée aux données, cliquez deux fois sur le champ de code à barres, puis,
Envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à chacun d'entre eux.
Si aucun ordre de tabulation particulier n'a été prévu pour un document PDF, l'ordre de tabulation par défaut dépend de la structure du document à moins que l’utilisateur ait désactivé l’option proposée sous Ordre de tabulation dans les préférences d’accessibilité. Vous pouvez modifier l'ordre de tabulation après avoir créé les champs. Si vous êtes en mode d'édition du formulaire, vous pouvez organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou colonne. Il est possible également de définir manuellement l'ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau Champs. Si vous n'êtes pas en mode d'édition, vous pouvez changer les propriétés des pages de façon à classer les tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personnaliser l'ordre de tabulation de façon manuelle.
« Création d'un formulaire » à la page 193 « Accessibilité des formulaires Adobe PDF » à la page 195 1 Si vous n'êtes pas en mode d'édition du formulaire, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de
Par défaut L'ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises. Par rangée L'ordre de tabulation commence par le champ supérieur gauche, de gauche à droite et de haut en bas,
Par colonne L'ordre de tabulation commence par le champ supérieur gauche, de haut en bas et de gauche à droite, colonne par colonne. Manuel Cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l'endroit voulu dans le navigateur Champs. Vous ne pouvez déplacer qu'un seul champ à la fois. Il n'est pas possible de transférer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio.
1 Si vous êtes en mode d'édition, cliquez sur Fermer la fenêtre de modification pour quitter le mode. 2 Cliquez sur le bouton Pages
3 Sélectionnez une ou plusieurs icônes de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options du
Utiliser l'ordre des colonnes L'ordre de tabulation commence par le champ supérieur gauche, de haut en bas et de gauche à droite, colonne par colonne. Utiliser la structure du document Dans le cas d'un formulaire dont les champs sont balisés, l'ordre de tabulation suit
Non spécifié L'ordre de tabulation suit la séquence existante.
Après avoir créé un formulaire, vous pouvez procéder de l'une des façons suivantes pour le diffuser :
2 Une série de messages peut s'afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez
5 Cliquez sur Suivant et respectez les instructions à l'écran pour diffuser le formulaire. 6 Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l'une
Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse électronique des destinataires, entrez la vôtre. Le système vous envoie un lien menant au formulaire, lien que vous pouvez transférer aux destinataires voulus. Une vidéo sur la création et la distribution de formulaires est disponible à l'adresse http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.
A propos des propriétés de champs de formulaire Le comportement d'un champ de formulaire est déterminé par les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés pour ce champ spécifique. Vous pouvez définir les propriétés qui s'appliquent au formatage, déterminent la relation entre les informations de différents champs de formulaire, imposent des restrictions sur ce que l'utilisateur peut saisir dans le champ de formulaire, déclenchent des scripts personnalisés, etc. L'éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les propriétés relatives à chaque type de champ de formulaire sont sélectionnées sous une série d'onglets. Lorsque vous modifiez une propriété, elle est appliquée dès que vous en sélectionnez une autre ou que vous appuyez sur Entrée. Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets Général et Actions. D'autres onglets s'affichent selon les types de champs de formulaire spécifiques. L'onglet Options s'affiche pour la plupart des types de champs mais les options disponibles varient pour chaque type. Deux éléments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en sélectionnez un sur n'importe lequel des panneaux, l'option sera cochée et activée sur tous les panneaux. Ces options sont : Verrouillage Lorsqu'elle est sélectionnée, l'option permet d'empêcher toute modification aux propriétés du champ de
Fermer Ferme la boîte de dialogue Propriétés du champ de formulaire. Si vous modifiez les propriétés de plusieurs
Remarque : Si vous sélectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouillées pour ce champ, et pas seulement celles disponibles sur ce panneau.
Formulaires Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire). Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs champs de formulaire à la fois. 1 Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de l'une des manières suivantes :
2 Apportez les modifications nécessaires aux propriétés sous chaque onglet disponible.
3 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.
Pour éviter que le champ de formulaire soit accidentellement modifié, cochez la case Verrouillage située dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés avant de la fermer. Pour déverrouiller le champ, cliquez à nouveau sur la case à cocher.
« Définition des boutons d'action » à la page 216
L'onglet Général s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Nom Spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné. Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l'utilisateur incertain à remplir le champ de formulaire. Les info-bulles s'affichent quand le pointeur survole quelques instants le champ de formulaire. Champ de formulaire Spécifie l'affichage du champ de formulaire, à l'écran et à l'impression. Les options sont : Visible, Masqué, Visible à l'écran, invisible à l'impression et Invisible à l'écran, visible à l'impression. Orientation Permet de faire pivoter le champ de formulaire de 0, 90, 180 ou 270 degrés. Lecture seule Empêche l'utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire. Obligatoire Exige que l'utilisateur remplisse le champ de formulaire sélectionné. Si l'utilisateur tente d'envoyer le
Les propriétés d'aspect déterminent l'apparence du champ de formulaire sur la page. L'onglet Aspect s'affiche pour tous les types de champs de formulaire à l'exception des codes à barres et propose les options suivantes : Couleur de la bordure Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le
Remarque : Si vous choisissez une couleur de fond autre qu'Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se trouvent derrière le champ de formulaire seront masquées. Style de trait Permet de modifier l'aspect du cadre. Choisissez Plein, Discontinu, Biseauté, Enchâssé ou Souligné. Corps Définit le corps du texte saisi par l'utilisateur ou de la marque de sélection pour les boutons radio et les cases à
Auto pour un champ de texte, les caractères saisis par l'utilisateur voient leur corps de police changer en fonction de la taille du champ. Couleur du texte Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la marque de sélection. Police Répertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n'est pas disponible pour les champs de
Remarque : L'option Activer les options de langue de droite à gauche du panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés. Lorsque cette préférence est activée, l'onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste.
Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire sélectionné. L'onglet Options s'affiche pour tous les types de champ de formulaire, à l'exception des signatures numériques.
L'onglet Options pour les propriétés de champ de code à barres propose les options suivantes : Symbologie Comprend les types PDF417, Code QR et Matrice de données.
Compresser les données avant le codage en code à barres Spécifie les données à compresser avant le codage. Les
Condition de décodage Les conditions de décodage prédéfinies représentent les points de départ conseillés que vous
Personnalisé Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des paramètres de traitement
• Niveau de correction de l'erreur Correspond au niveau de répétition des données qui est ajouté au code à barres pour prévenir toute erreur de décodage. Un niveau élevé admet davantage de redondance et un code à barres plus puissant qui entraînera de meilleurs résultats de décodage. Les niveaux plus élevés risquent toutefois de donner un code à barres plus volumineux et une capacité d’encodage réduite des données fournies par l’utilisateur ou de structure du formulaire. Un code à barres plus solide peut limiter les problèmes créés par des marques de crayons, une mauvaise qualité d’impression, une dégradation due à la transmission par télécopie ou des plis dans un document. Cette option est disponible pour les codes à barres PDF417 et QR. Gérer les paramètres de code à barres Permet d'enregistrer vos sélections de code à barres personnalisées dans un fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible à d'autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.
Style de case Spécifie la forme de la marque qui s'affiche dans la case à cocher lorsqu'elle est sélectionnée : Coche (par défaut), Rond, Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n'a pas d'incidence sur la forme de la case à cocher.
Valeur d'exportation Spécifie une valeur pour représenter l'élément si les données sont exportées. Si vous ne saisissez
Case cochée par défaut Affiche la case cochée sauf si l'utilisateur la désélectionne.
Pour les listes déroulantes ou les zones de liste, utilisez l'onglet Options pour créer une liste d'éléments parmi lesquels l'utilisateur peut faire son choix. Bien que la plupart des propriétés sous cet onglet soient communes à ces deux types de champs de formulaire, certaines sont spécifiques à un type ou à l'autre. Elément Accepte le texte saisi pour les options qui doivent s'afficher dans le menu contextuel du champ. Ajouter Déplace l'entrée active dans l'élément vers la liste d'éléments. Valeur d'exportation L'emplacement de saisie d'une valeur pour représenter l'élément si les données sont exportées.
Liste d'éléments Affiche les choix disponibles dans la liste.
Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel les éléments sont répertoriés dans la liste déroulante. Ces boutons ne sont disponibles que si l'option Trier les éléments est activée. Supprimer Supprime l'élément sélectionné de la liste. Trier les éléments Tri les éléments répertoriés par ordre numérique et alphabétique. Le tri numérique intervient, s'il
Valider la valeur sélectionnée immédiatement Enregistre la valeur dès que l'utilisateur l'a sélectionnée. Si cette option
Sélection multiple est sélectionnée.
Créez un groupe de boutons radio pour demander à l'utilisateur de choisir une seule option parmi toutes celles proposées. Tous les boutons radio du groupe partagent le même nom, mais chaque bouton possède une valeur différente. Style de bouton Spécifie la forme de la marque qui s'affiche dans le bouton lorsqu'il est sélectionné : Coche, Rond (par
Valeur du bouton Identifie le bouton radio et le différencie des autres boutons radio dotés de la même valeur Nom. Bouton activé par défaut Définit l'état de sélection du bouton lorsque l'utilisateur ouvre le formulaire pour la première fois. Les boutons aux noms et valeurs identiques sont sélectionnés simultanément. Permet la sélection de plusieurs
Les champs de texte acceptent la saisie utilisateur, qui peut contenir des caractères alphabétiques, numériques ou les deux. Alignement Permet d'aligner le texte à gauche, à droite ou au centre d'un champ. Valeur par défaut Spécifie le texte qui s'affiche avant que l'utilisateur ne le remplace par un texte personnalisé. Saisissez
Lignes multiples Autorise des entrées de plus d'une ligne dans le champ de texte. Faire défiler les longs textes Permet d'afficher le texte qui dépasse les limites du champ de texte. Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d'appliquer des informations de style au texte, notamment de le
Limité à _ caractères Autorise des entrées contenant au maximum le nombre de caractères spécifié.
Mot de passe Affiche le texte saisi par l'utilisateur sous forme d'une série d'astérisques (*). Cette option est disponible
Champ utilisé pour la sélection de fichier Permet à l'utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ
Vérifier l'orthographe Vérifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur.
Formulaires Onglet Actions des propriétés de champ de formulaire Les propriétés d'actions permettent de spécifier les actions que vous souhaitez associer au champ de formulaire comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip multimédia. L'onglet Actions s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes : Sélectionner le déclencheur Spécifie l'action utilisateur à l'origine d'une action : Souris relâchée, Souris enfoncée, Souris entrée, Souris sortie, Champ activé ou Champ désactivé. Sélectionner l'action Spécifie l'événement qui se produit lorsque l'utilisateur déclenche l'action : Exécuter une
Lire un article, Réinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Définir la visibilité du calque, Afficher/Masquer un champ et Envoyer un formulaire. Ajouter Ouvre une fenêtre pour l'action sélectionnée. Actions Affiche la liste des déclencheurs et actions définis. Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel l'action sélectionnée est répertoriée sous le déclencheur. (Disponibles uniquement lorsque vous avez défini plusieurs actions pour le même déclencheur.) Modifier Ouvre une boîte de dialogue avec des options spécifiques pour l'action sélectionnée. Supprimer Supprime l'action ou la paire déclencheur-action sélectionnée.
L'onglet Calcul s'affiche dans les boîtes de dialogue Propriétés uniquement pour les champs de texte et les listes déroulantes. Ces options permettent d'effectuer des opérations mathématiques sur des entrées de champs de formulaire existantes, puis d'afficher les résultats. Valeur non calculée Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur saisissez une valeur. La valeur correspond à/au Sélectionnez cette option pour accéder à des options supplémentaires :
« somme (+) » pour ajouter les valeurs saisies dans les champs sélectionnés, « produit (x) » pour les multiplier, « moyenne », « minimum » ou « maximum ».
Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rédiger et ajouter des scripts JavaScript.
Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l'ordre dans lequel ces dernières sont effectuées correspond à l'ordre de définition des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l'ordre de calcul pour obtenir les résultats corrects. Si, par exemple, vous voulez utiliser le résultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d'obtenir la valeur du troisième, vous devez d'abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct. 1 Choisissez Formulaires > Modifier les champs > Définir l'ordre de calcul.
2 Pour changer l'ordre de calcul, sélectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre,
Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous créez et testez les champs de formulaire. Pour faciliter votre tâche, désactivez la fonction de calcul automatique dans les préférences de formulaires.
L'onglet Signature est disponible uniquement dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Les sélections que vous effectuez ici permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l'utilisateur y appose une signature numérique. Rien ne se passe lorsque la signature est apposée Il s'agit de la valeur par défaut. Mention lecture seule pour Empêche d'apporter des modifications supplémentaires au formulaire signé, en fonction
• Tous les champs, excepté Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire sélectionnés en cliquant sur le bouton Choisir et en sélectionnant les cases à cocher pour les champs qui restent modifiables après signature.
Le script est exécuté lorsque le champ est signé Permet d'activer un script JavaScript lorsque l'utilisateur appose une signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en créer une.
« Ajout de JavaScript aux formulaires » à la page 195
Symbole monétaire Définit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen. Style des nombres négatifs Définit l'affichage des nombres négatifs. Vous pouvez choisir entre Afficher les
Impose automatiquement les options de formatage sélectionnées aux entrées de données numériques exprimées en pourcentage. Positions décimales Définit le nombre de décimales. Type de séparateur Définit le placement des virgules et points.
La liste comprend des variations à un, deux ou quatre chiffres où j indique le jour, m le mois et a l'année.
N° de sécurité sociale Pour un numéro d'assuré social à 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajoutés après les troisième et cinquième chiffres. Masque arbitraire Définit la catégorie de format sur Personnalisée et rend accessible un autre champ de texte, dans lequel vous pouvez saisir un format personnalisé. Utilisez cette option afin de définir les types de caractères que l'utilisateur peut saisir aux différents emplacements ainsi que le mode d'affichage des données dans le champ.
• X Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris dans les plages suivantes : 32 à 126 et 128 à 255.
Formulaires OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.
Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter des scripts. Script de touches personnalisé Affiche tout script personnalisé que vous avez ajouté pour valider des touches d'accès
Vous pouvez obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference sur le site Web Acrobat Developer Center, à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).
Formulaires Valeur du champ non validée Désactive la validation. Fourchette de valeurs pour le champ Définit une fourchette numérique pour les champs de formulaire à l'aide de
Exécuter le script de validation personnalisé Permet de valider un script JavaScript que vous créez ou fournissez.
« Ajout de JavaScript aux formulaires » à la page 195
Le panneau Valeur s'affiche uniquement pour les formulaires à codes à barres. Coder avec le format Permet d'activer les options suivantes :
Le script JavaScript est automatiquement généré. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des fichiers XFDF ou XDP distincts, les données contenues dans chaque code à barres doivent suivre un format délimité par tabulation, les noms des champs étant indiqués sur la première ligne. Cette option permet également d’entrer davantage de données dans un code à barres, ou de copier les données dans une base de données ou des tableaux de feuille de calcul. • Choisir Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner les champs de données utilisateur qui seront codés dans le code à barres. • Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l'option Délimité par tabulation est sélectionnée.) Code les noms de champ comme première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous. Script de calcul personnalisé Affiche le script par défaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet d'entrer des scripts de calcul personnalisés de code à barres. Référence au formulaire publié Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant
Vous commencez par ouvrir la boîte de dialogue des propriétés du champ de code à barres. Pour ce faire, cliquez deux fois sur le champ de code à barres.
« Création, test et modification des champs de codes à barres » à la page 201 « A propos des codes à barres » à la page 200
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les
2 Sélectionnez le paramètre existant à utiliser comme point de départ d'un nouveau jeu, et cliquez sur Créer. 3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes. 4 Sélectionnez les valeurs des paramètres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l'erreur,
Le nouveau jeu de paramètres figure dans la liste de la boîte de dialogue Gérer les paramètres de code à barres ; tous les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle définition apparaît également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres.
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les
2 Sélectionnez un jeu de paramètres personnalisés dans la liste. 3 Choisissez l'action appropriée :
• Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s'affiche en cliquant sur OK.
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les
2 Choisissez l'action appropriée :
1 Si cela est nécessaire, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire pour passer en mode
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez déjà modifier les propriétés,
Remarque : La modification des propriétés par défaut n'entraîne pas la modification des paramètres pour les champs de formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramètres par défaut s'appliquent uniquement aux nouveaux champs créés.
A propos des boutons Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d'ouvrir un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que d'envoyer des données à un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l'exécution d'un type d'action, gardez à l'esprit que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas :
• Un bouton peut changer d'aspect en réponse à des actions de souris. • Ils peuvent être copiés sur plusieurs pages en toute simplicité. • Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’opérations. Par exemple, les actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement après un clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même bouton. Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l'utilisateur de lancer une action dans un document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d'intitulés et d'icônes visant à guider l'utilisateur dans une séquence d'actions ou d'événements et changent d'aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes appropriées. Vous définissez ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d'interrompre et d'arrêter une séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spécifier une série d'actions liées au comportement de la souris.
1 Assurez-vous d'être en mode d'édition en choisissant Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire,
2 Sur la page, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter le bouton afin de créer un bouton aux dimensions par
3 Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spécifiez un nom, le texte de l'info-bulle et les autres propriétés
Remarque : Si l'option Activer les options de langue de droite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du texte pour les boutons. 5 Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l'aspect des libellés et des icônes sur le
6 Cliquez sur l'onglet Actions. Configurez les options déterminant l'opération déclenchée par l'activation du bouton
7 Cliquez sur Fermer.
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat procède à une vérification automatique du formulaire. S'il ne détecte aucun bouton d’envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire à la barre de message du document. Il suffira aux utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser le bouton Envoyer le formulaire créé par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton d'envoi personnalisé à votre formulaire. 1 Sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. Cliquez deux fois sur le bouton et définissez les options appropriées
2 Dans l'onglet Options, choisissez une option de libellé du bouton, une image d'icône ou les deux dans le menu
• Cliquez sur Choisir l'icône, et entrez le chemin d'un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier image à utiliser. 3 Dans le panneau Actions, choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur
4 Dans la zone Saisissez un URL pour ce lien, effectuez l'une des opérations suivantes :
[dossier] \ [sous-dossier] \.
5 Sélectionnez les valeurs des options de format d'exportation, de sélection de champ et de date, puis cliquez sur OK.
(http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).
Formulaires Inclure FDF Renvoie les entrées utilisateur sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouvez choisir d'inclure les données
Remarque : L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour recevoir une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur. HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language). Inclure XFDF Renvoie les entrées utilisateur dans un fichier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou inclure également des commentaires. PDF Renvoie l'intégralité du fichier PDF avec les entrées utilisateur. Sélection des champs Spécifie les champs à renvoyer. Pour ne recevoir que certains champs de données remplis, sélectionnez Seulement ceux-ci, cliquez sur Sélectionner les champs et sélectionnez les champs à inclure ou exclure dans la boîte de dialogue Sélection des champs.
Options de date Normalise le format des dates entrées par l'utilisateur.
Un bouton peut s'accompagner d'un libellé, d'une icône ou des deux. L'aspect d'un bouton peut changer selon l'état de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que le pointeur de la souris n'est pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d'accueil » lorsque le pointeur s'immobilise dessus. Kahili Kahili
Le format de page PDF minimal est de 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icône de taille inférieure, mettezla à l'échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l'aide de l'outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, cliquez sur le bouton Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l'échelle de l'icône par rapport à la taille du bouton.
❖ Sélectionnez le champ Bouton, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour changer l'apparence des boutons, utilisez les options prévues à cet effet dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Formulaires 4 Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d'affichage pour l'activation du bouton. 5 Pour définir le libellé ou l'icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :
• Si vous choisissez une option d'icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur Choisir l'icône, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l'icône sélectionnée.)
Non Conserve l'aspect du bouton inchangé. Enfoncé Spécifie l'aspect du bouton pour les états de souris relâchée, enfoncée et survol. Sous Etat, sélectionnez une
Relâché Détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris. Enfoncé Détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne
Effleuré Détermine l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton. Contour Met en surbrillance le contour du bouton. Inversé Permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.
1 Assurez-vous d'être en mode d'édition en choisissant Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire,
Toujours Met à l'échelle l'icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.
Formulaires Icône trop petite Met à l'échelle l'icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.
6 Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l'icône sont ajustés aux côtés du bouton,
7 Faites glisser les curseurs afin de définir l'emplacement de l'icône sur le bouton. Le placement de l'icône est calculé
8 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez créer des effets visuels intéressants au sein d'un document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s'afficher puis disparaître lorsque le pointeur s'éloigne de cet emplacement.
3 Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition. 4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la liste Etat. 5 Cliquez sur Choisir l'icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type de fichiers,
6 Cliquez sur l'onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur de la bordure et Couleur de fond, puis
7 Si vous êtes en mode d'édition, cliquez sur Aperçu. Le champ image défini s'affiche à l'écran lorsque le pointeur
Si vous souhaitez que l'image soit plus grande que la zone d'effleurement ou qu'elle soit placée ailleurs que sur le bouton image qui apparaît, utilisez l'action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icône au bouton à masquer et à afficher. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N'affectez pas d'icône d'aspect à ce bouton, mais utilisez l'onglet Actions afin d'afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
Formulaires Gateway Interface) destinée à recueillir et à router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante permettant d'extraire des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML). Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent à ceux définis dans l'application CGI. Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d'Acrobat ; sachez qu'Adobe Acrobat ne permet pas leur création.
Faites appel à l'action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d'un formulaire à une adresse électronique ou à un serveur Web à l'aide d'un URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d’autres fichiers à un serveur ou à une base de données. Il est possible, par exemple, de joindre à un formulaire des images numérisées ou des fichiers. Les pièces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi. Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser la fonction Diffuser le formulaire afin de faciliter la diffusion de ce formulaire. 1 Choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur. 4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour
• Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l’adresse en question. Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com. 6 Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de
7 Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d'autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis
Inclure FDF Exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options
L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur.
Formulaires Inclure XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d'exporter les données des champs, les commentaires ou les deux. Document intégral (PDF) Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l'option Inclure FDF, elle s'avère pratique pour la conservation des signatures numériques.
Tous les champs Exporte la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas de valeurs). Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et
Convertir les dates au format standard Exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur
Un bouton de réinitialisation du formulaire permet d'effacer toutes les données saisies par un utilisateur dans le formulaire. Cela revient à utiliser la fonction Formulaires > Effacer les données du formulaire, disponible lorsque vous créez et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toutefois définir le bouton de réinitialisation afin qu'il n'efface que certains champs. 1 Choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire, sélectionnez l'outil Bouton dans la liste
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur. 4 Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
La liste du panneau Actions affiche maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l'action Souris relâchée. Le cas échéant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton et appliquer les autres types de propriétés au bouton.
« Comportement des champs de formulaire » à la page 205
Système. 1 Choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire, sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton. 3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu Sélectionner le déclencheur. 4 Choisissez Importer les données d'un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 5 Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Sélectionner. 6 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir d'autres propriétés du bouton ou
« Gestion des fichiers de données de formulaire » à la page 225 « Ajout d'un bouton à un formulaire PDF d'Acrobat » à la page 216
Lorsque vous définissez les valeurs d'exportation, gardez à l'esprit les recommandations suivantes :
Lorsque vous diffusez un formulaire, Acrobat crée automatiquement un porte-documents PDF afin de recueillir les données envoyées par les utilisateurs. Par défaut, ce fichier est enregistré dans le même dossier que le formulaire d'origine et est nommé de la façon suivante : nom du fichier _responses. Vous pouvez vous servir de ce fichier pour compiler les formulaires renvoyés.
1 Lorsqu'un utilisateur vous renvoie un formulaire, ouvrez le formulaire en question. 2 Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, sélectionnez l’une des options
Ajouter à un fichier réponse existant Permet de compiler les données du fichier réponse créé dans l'assistant de diffusion de formulaires lors de l'envoi du formulaire. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au fichier réponse.) Créer un fichier réponse Permet de créer un fichier réponse qui porte le nom saisi et se trouve à l'emplacement choisi.
1 Dans Acrobat, choisissez Formulaires > Compiler les formulaires renvoyés. 2 Dans la boîte de dialogue Compiler les données, effectuez l'une des opérations suivantes pour sélectionner un
Une fois que vous avez cliqué sur OK, les données des formulaires sélectionnées sont ajoutées au fichier réponse. Chaque formulaire renvoyé s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans un porte-documents PDF.
1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier réponse. 2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter. 3 Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier. Accédez aux formulaires
4 Recommencez l'étape précédente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d'autres dossiers. Cliquez ensuite
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter. 3 Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier d'enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et
Vous pouvez convertir les réponses sur un formulaire PDF vers d'autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF.
Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers données uniquement, plutôt que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d'autres formats, notamment FDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fichier d'origine et en important les informations du fichier de données. 1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données. 2 Choisissez Formulaires > Effacer les données du formulaire.
3 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Importer des données. 4 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le
Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon l'application utilisée pour créer le formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES. Les données importées d'un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des rangées délimitées par tabulation afin de créer des colonnes.
Vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d'un fichier de données dans un autre format de fichier. Vous pouvez par la suite réutiliser les données pour remplir à nouveau le formulaire ou un autre formulaire doté des mêmes champs et des mêmes noms de champs. 1 Dans Acrobat, ouvrez le formulaire rempli. 2 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Exporter les données.
Formulaires Remarque : Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon la méthode de création du formulaire.
Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données, procédez comme suit : 1 Choisissez Formulaires > Gérer les données de formulaire > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de
2 Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers. 3 Dans la boîte de dialogue de sélection du fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le
4 Le cas échéant, recommencez l'opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs. 5 Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du fichier pour la feuille de calcul, puis
6 Dans la boîte de dialogue Progression de l'exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir le
Remarque : Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul est d'utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet d'afficher et de modifier l'emplacement du fichier réponse, d'identifier les destinataires ayant répondu, d'ajouter d'autres destinataires, d'envoyer un message à tous les destinataires et d'examiner les réponses à un formulaire. Suivi des formulaires 1 Choisissez Formulaires > Suivi des formulaires. 2 Dans le panneau de navigation gauche, développez l'élément Formulaires. 3 Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour modifier l'emplacement d'un fichier réponse, cliquez sur Modifier l'emplacement du fichier dans la zone Emplacement du fichier réponse.
• Pour envoyer le formulaire à d'autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires. Une vidéo sur l'utilisation du suivi des formulaires pour le recueil et la gestion des réponses est disponible à l'adresse http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.
Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs , l'icône du pointeur standard ne change pas. Les formulaires PDF non interactifs peuvent être imprimés et remplis à la main. Vous pouvez également choisir Outils > Machine à écrire et utilisez cet outil pour saisir des informations dans les champs de formulaire vierges, puis imprimez une copie du formulaire rempli. Dans Reader, l'outil Machine à écrire est uniquement disponible si l'auteur de document l'a activé pour les utilisateurs de Reader. Remarque : Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu'ils peuvent s'étendre sur plusieurs pages.
« Préférences de formulaires » à la page 190
4 Une fois le texte saisi ou la sélection effectuée, effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous visualisez le formulaire en mode plein écran, une seconde pression sur la touche Echap désactive ce mode d'affichage.
Formulaires 5 Une fois les champs de formulaire remplis, effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Si l'auteur du formulaire a octroyé des droits supplémentaires aux utilisateurs de Reader, la copie enregistrée comprend les entrées que vous avez effectuées. Dans le cas contraire, la copie enregistrée est vide.
• Imprimez le formulaire.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Quittez le navigateur Web et recommencez l'opération. Remarque : Vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.
❖ Choisissez Fichier > Rétablir. • Vérifiez que les paramètres de protection autorisent le remplissage des formulaires. (Voir Fichier > Propriétés > Protection.)
Formulaires > Ajouter ou modifier des champs. Vérifiez si le message suivant s'affiche : "Ce document PDF ne contient pas de champs de formulaire pour l'instant. Voulez-vous qu'Acrobat les détecte ?" Vous pouvez cliquer sur Oui pour lancer l'outil de reconnaissance des champs de formulaire ou utiliser l'outil Machine à écrire pour créer des champs.
Propriétés > Police pour vérifier la présence de polices non incorporées. Choisissez Document > Examiner le document pour détecter et supprimer le contenu indésirable. Pour plus d'informations, voir http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
• Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez demander à l'auteur du document d'y insérer des champs de formulaire. Vous pouvez également télécharger gratuitement la version d'essai d'Acrobat 9, valable 30 jours (Windows uniquement). Dans Acrobat, vous pouvez utiliser l'outil Machine à écrire ou la reconnaissance des champs de formulaire pour créer de tel champ.
Panneaux de navigation > Extensions de document) est disponible. Ce panneau indique toutes les opérations possibles avec le formulaire. Par exemple, il peut s'avérer possible d'enregistrer et d'imprimer les données, d'ajouter des commentaires et d'apposer une signature numérique au document. D'autres fonctions, telles que la modification du contenu du document ou l'insertion et la suppression de pages, sont restreintes.
La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées saisies dans des champs de formulaire PDF, puis de proposer ou de saisir automatiquement des réponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs. Les suggestions s'affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires. Si vous souhaitez supprimer un entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple en entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche. 3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu. 4 Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique
1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez Formulaires dans la liste de gauche. 3 Cliquez sur Modifier la liste. 4 Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez
• Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)
Acrobat® et Reader ® affichent des avertissements de sécurité lorsqu'une action liée aux fichiers PDF représente un danger éventuel pour vos données et votre ordinateur. Les avertissements de sécurité sont affichés dans les cas suivants : Remarque : Si le fichier PDF est certifié et que le certificat est authentifié pour des exploitations de système privilégiées (mise en réseau, impression ou accès aux fichiers), les avertissements de sécurité ne seront pas affichés. Mise à jour des paramètres de protection Adobe télécharge régulièrement des certificats de protection pour des sources authentifiées. Ces téléchargements sont importants car ils servent à garantir que les fichiers PDF signés numériquement et provenant de sources authentifiées conservent leur statut fiable. Avant d'accepter une mise à jour provenant d'une source inconnue, assurez-vous que cette source provienne d'une adresse Web que vous considérez comme fiable. Des mises à jour effectuées depuis des sites Web non-authentifiés peuvent créer des dégâts sur votre ordinateur. Connexion à un site Web inconnu ou non-authentifié Cet avertissement permet d'empêcher les fichiers PDF de se connecter à des sites Internet malveillants. L'avertissement s'affiche lorsqu'un fichier PDF tente de se connecter à un site dans les cas suivants :
• Le fichier PDF ou le site Web n'est pas répertorié en tant qu'emplacement privilégié dans les préférences de protection (renforcée). Avant d'autoriser la connexion, vérifiez attentivement l'URL afin de vous assurer qu'il s'agit bien d'un lien approprié. Afin de comprendre pour quelle raison le fichier PDF tente de se connecter au réseau Internet, veuillez contacter l'administrateur système ou l'auteur du fichier PDF. Impression silencieuse L'impression silencieuse se produit sans confirmation nécessaire de votre part. Ce genre d'impression représente un risque de protection car un fichier malveillant peut, à votre insu, imprimer silencieusement un document à plusieurs reprises, gaspillant ainsi les ressources de l'imprimante. En maintenant l'imprimante active, l'impression silencieuse peut également bloquer l'impression d'autres documents. Elle n'est donc permise que dans les cas suivants :
malveillants d'obtenir des données à partir de sites Internet. Cette action est uniquement autorisée pour les documents situés dans des emplacements privilégiés dans la protection renforcée. Si le document vous semble fiable, vous pouvez l'ajouter à vos emplacements privilégiés en ouvrant la boîte de dialogue des préférences et en sélectionnant, à gauche, Protection (renforcée). Insertion des données dans des formulaires Une fois que la protection renforcée est activée, Acrobat et Reader vous
Chargement ou exécution d'un script Acrobat et Reader empêchent le chargement ou l'exécution des scripts dans un
(renforcée) dans le panneau gauche.
« A propos de la protection renforcée » à la page 235 « Activez la protection renforcée et définissez des emplacements privilégiés. » à la page 235
Les documents peuvent être sécurisés de plusieurs façons. Pour visualiser les paramètres de protection d'un document, ouvrez l'onglet Protection de la boîte de dialogue Propriétés du document. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur du document. Protection par mot de passe Un fichier PDF protégé par un mot de passe requiert un mot de passe, soit pour ouvrir le
Restriction Si un document est chiffré, qu'il dispose de restrictions ou d'un statut spécifique, l'icône Paramètres de
Signature numérique Lorsqu'un document est signé numériquement, le statut de la signature numérique apparaît dans la barre de message du document située au-dessus du document. Une signature numérique garantit au destinataire que le contenu du document est valide. certifiés Par la certification d'un document, les destinataires sont assurés que le document est authentique. Les
« Signatures numériques » à la page 264 « Protection par mot de passe d'un document » à la page 238 « Protection par certificat » à la page 241
Lorsqu'un document qui vous est envoyé nécessite votre signature, vous pouvez le signer à l'aide d' une identification numérique existante. Ou créer une identification numérique pour ce document. 1 Ouvrez le formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Signer de la barre d'outils
3 Faites glisser la souris pour créer un espace suffisant à la signature. 4 Pour créer une ID numérique pour ce document, sélectionnez Créer une ID à partir du menu Signature. Pour
5 Dans la boîte de dialogue Signer le document, signez de la manière suivante : Mot de passe Saisissez le mot de passe associé à l'ID numérique. Aspect Choisissez les informations à modifier et à afficher dans la signature (ex : la date ou l'heure). Verrouiller le document après la signature Si cette option est disponible, choisissez-la uniquement si vous êtes le dernier destinataire à signer le document. La sélection de cette option verrouille tous les champs y compris le champ de signature.
« Création d'une identification numérique » à la page 258
2 Choisissez Options avancées > Signer et certifier > Certifier par une signature visible ou Certifier par une signature
Certifier par une signature invisible.
Mot de passe Saisissez le mot de passe associé à l'ID numérique. Aspect Sélectionnez un aspect de signature existant ou sélectionnez Créer un aspect, afin de choisir les informations
Actions autorisées après certification Choisissez des actions spécifiques à autoriser dans le document.
PDF Acrobat vous avertit chaque fois que vous tentez d'ouvrir un URL (site Web) ou une pièce jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fichiers interdits (EXE, par exemple) sont potentiellement dangereux, car ils risquent de transférer ou d'exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur. Vous pouvez autoriser Acrobat à contacter des sites Web spécifiques en ajoutant les URL correspondants à la liste de sites Web autorisés figurant dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Supprimez tous les URL que vous ne souhaitez plus consulter. Pour ouvrir des pièces jointes dans Acrobat, répondez au message qui s'affiche en indiquant que vous autorisez toujours les fichiers de ce type. Le type de fichier est alors ajouté à une liste se trouvant dans le registre. Pour interdire un type de fichier autorisé auparavant, réinitialisez cette liste selon ses paramètres par défaut dans les préférences du Gestionnaire des approbations.
Pour ouvrir les préférences du gestionnaire des approbations, ouvrez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez le gestionnaire des approbations à gauche du document. Autoriser l'ouverture de pièces jointes non PDF dans des applications externes Lorsque cette option est activée, les
Rétablir la liste par défaut des types de pièce jointe autorisés et interdits Supprime les paramètres enregistrés que vous avez choisis pour ouvrir les pièces jointes. Par exemple, si vous choisissez de toujours ouvrir les pièces jointes TMP lorsque vous y êtes invité, l'extension TMP figure dans la liste des types de pièce jointe autorisés. En cliquant sur Restaurer, vous supprimez l'extension TMP de la liste. Modifier les paramètres Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez spécifier le comportement par défaut du mode d'accès à Internet à partir des fichiers PDF. Pour restreindre l'accès aux URL spécifiés, sélectionnez Spécifier une liste de sites Web autorisés et bloqués (option définie par défaut). Pour autoriser l'accès à tous les URL, sélectionnez Autoriser tous les sites Web. Pour interdire l'accès à tous les URL inclus dans des documents PDF, sélectionnez Bloquer tous les sites Web.
Autoriser ou Bloquer. Indiquez ensuite le comportement par défaut d'Acrobat pour les sites Web ne figurant pas dans la liste.
Protection Demander avant d'installer Lorsque cette option est activée, une notification est envoyée à l'utilisateur lorsque de
De même que les autres formats de fichiers, il arrive qu'un script malveillant, pouvant causer des dégâts sur l'ordinateur ou voler des données lorsqu'il est lancé, soit incorporé au fichier PDF. La protection renforcée d' Acrobat empêche un script d'effectuer des téléchargements depuis des sources inconnues. Grâce à cette option, seul un script provenant du même domaine de serveurs est autorisé. Par exemple, s' il s'avère que le script incorporé au fichier PDF provient de votre entreprise, il sera téléchargé. Acrobat et Reader proposent deux manières de bloquer des fichiers PDF potentiellement dangereux.
Seuls les fichiers provenant des emplacements répertoriés dans le fichier crossdomain.xml peuvent être téléchargés vers des ordinateurs privés. Pour plus d'informations sur la configuration du fichier crossdomain.xml, reportezvous au manuel Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr ou au document Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe Reader (PDF) à l'adresse www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.
L'utilisation des emplacements privilégiés vous permet de contourner les restrictions de protection renforcée habituelles.
Configurez les emplacements privilégiés, de sorte à autoriser les fichiers PDF sauvegardés dans les emplacements spécifiques à exécuter des actions qui sont normalement soumises à des restrictions. Par exemple, un fichier PDF stocké sur un site Web à emplacement privilégié peut charger des donnés d'une source externe. 1 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Protection (renforcée) dans le panneau des catégories, à gauche. 2 Sélectionnez l'option Activer la protection renforcée. 3 Choisissez le type d'emplacement à ajouter:
Type de protection à utiliser Par l'ajout de fonctions de protection, vous pouvez autoriser uniquement les utilisateurs indiqués à effectuer les opérations ayant trait aux documents (visualisation, modification, impression, etc.). Vous pouvez déterminer les conditions d'accès des utilisateurs (mot de passe, ID numérique ou accès à Adobe LiveCycle® Rights Management ES). Acrobat fournit différentes méthodes de protection servant à spécifier l'authenticité, le chiffrement et les paramètres de droits du document. Vous pouvez chiffrer une partie ou l'ensemble d'un document et restreindre les actions de l'utilisateur. Il peut être intéressant, par exemple, d'autoriser seulement certains utilisateurs à remplir les champs du formulaire ou d'éviter que certains d'entre-eux impriment un document PDF. Il est très facile de partager une partie ou l'intégralité de vos paramètres de sécurité avec d'autres utilisateurs en exportant et en important les paramètres. Dans les environnements d'entreprise, vous avez la possibilité d'enregistrer les paramètres de sécurité sur un serveur, puis de les charger en spécifiant l'URL du serveur. Vous pouvez également tirer parti des paramètres exportés pour sauvegarder et restaurer votre configuration, si besoin est. Acrobat utilise les fonctions de protection de Windows XP et un certain nombre d'autres systèmes de protection. Servez-vous de la boîte de dialogue Propriétés du document pour sélectionner l'une des méthodes de protection suivantes : Remarque : La notion de protection est quelquefois assimilée à la notion d'accessibilité, fonctionnalité facilitant l'accès aux documents pour les utilisateurs malvoyants. Protection par mot de passe Utilisez des mots de passe pour restreindre l'ouverture, la modification et l'impression
La protection par mot de passe s''applique soit à tout le contenu du document soit uniquement aux pièces jointes. Des enveloppes PDF vous permettent de joindre des fichiers chiffrés à une enveloppe PDF déchiffrée. Protection par certificat La protection par certificat fournit un niveau élevé de protection et évite d'avoir recours au
Protection Adobe LiveCycle Rights Management ES Utilisez le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES pour
Stratégie d'enveloppe Vous pouvez sécuriser plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe PDF. Les enveloppes peuvent être chiffrées afin d'empêcher des utilisateurs non autorisés d'accéder aux contenus des documents et également certifiées afin de fournir la preuve d'origine. Les destinataires autorisés peuvent ouvrir l'enveloppe et extraire les fichiers dans le but de les visualiser. Stratégie LiveCycle Rights Management ES Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur
Stratégies de mots de passe et de certificats Enregistrez les paramètres de votre mot de passe ou certificat et réutilisez-
Protection obligatoire:
Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon d'approbation.
Consultez l'aide d'Adobe LiveCycle Designer.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions de sécurité, reportez-vous aux ressources suivantes :
Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :
En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protégés par des algorithmes non conformes aux normes FIPS. Il est toutefois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une protection par mot de passe. Pour appliquer des stratégies de sécurité au document, utilisez les certificats de clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le mode FIPS est configuré dans le registre Windows par un administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Ajout d'une protection par mot de passe Vous pouvez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Il est impossible d'ajouter des mots de passe à un document déjà signé et certifié. Il existe deux types de mots de passe : Mot de passe d'ouverture du document Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture pour un document (ou
Mot de passe d'accès aux droits Lorsque vous définissez uniquement un mot de passe d'accès aux droits (ou mot de
Si le fichier PDF est sécurisé par les deux types de mot de passe, il pourra être ouvert avec n'importe lequel des deux. En revanche, seul le mot de passe d'accès aux droits autorise l''utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. Dû à la protection ajoutée, il est souvent recommandé d'installer les deux types de mot de passe. Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d'accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennent pas en charge ces paramètres ou ne les appliquent pas. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'accès.
Protection Options avancées > Protection > Chiffrement par mot de passe.
PDF > Protéger le porte-documents. Dans le menu Méthode de protection, choisissez Protection par mot de passe. 2 Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection. 3 Choisissez un niveau de compatibilité. Cette option définit le niveau de chiffrement et la taille de la clé.
4 Sélectionnez les composants de document à chiffrer.
5 Choisissez le type de mot de passe à ajouter, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Si vous
6 Pour permettre aux destinataires de copier le contenu d'un document PDF dans un autre document, sélectionnez
7 Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe approprié
Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres prédéfinis PDF/X. Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document protégé par mot de passe. L’option Acrobat 3 et versions ultérieures utilise un niveau de chiffrement peu élevé (RC4 à 40 bits). Les autres options utilisent un niveau supérieur (RC4 ou AES à 128 bits). Acrobat 6.0 et versions ultérieures vous permettent d'activer les métadonnées en vue de l'indexation. L'option Acrobat 9.0 et versions ultérieures permet de chiffrer le document à l'aide de l'algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 256 bits.
Chiffrer l’ensemble du contenu du document Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent accéder aux métadonnées du document. Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées Sélectionnez cette option pour chiffrer le
Cette option est disponible si l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 6.0 ou version ultérieure. Chiffrer les pièces jointes Sélectionnez cette option pour demander la saisie d’un mot de passe afin d’ouvrir les pièces
Mot de passe d’ouverture du document Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le
Remarque : Si vous avez oublié un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent, il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr. Restreindre la modification et l'impression du document Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF.
Photoshop® ou InDesign®, l'utilisateur devra entre le mot de passe d'accès aux droits. Il est impossible d''ouvrir un fichier en mode affichage uniquement. Modifier le mot de passe d'accès aux droits Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée. Impression autorisée Indique le niveau d’impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF.
• Faible résolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité est définie sur Acrobat 5.0 () ou version ultérieure. • Haute résolution Permet aux utilisateurs d’imprimer en utilisant la résolution de leur choix, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité à des imprimantes PostScript ou dotées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité. Modifications autorisées Définit les opérations de modification autorisées dans le document PDF.
Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires. • Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits). • Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
• Tout sauf l’extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs de formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques. Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le
1 Dans le fichier PDF ouvert, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans le panneau Protection de la boîte de dialogue des propriétés du document, choisissez Aucune protection dans le menu Méthode de protection. 2 Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe joint au document :
Protection par certificat Utilisez des certificats pour chiffrer des documents et pour vérifier la signature numérique. Une signature numérique garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s'assurer que seul le destinataire prévu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant à clé publique d'une ID numérique. Lorsque vous sécurisez un fichier PDF à l'aide d'un certificat, vous spécifiez les destinataires et définissez les niveaux d'accès au fichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouvez autoriser un groupe à signer et à remplir des formulaires, et permettre à un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous pouvez spécifier des certificats à partir de la liste d'identités approuvées, de fichiers situés sur le disque dur, d'un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). N'oubliez jamais d'inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires de sorte à pouvoir ouvrir le document plus tard. Remarque : Dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l'aide de certificats d'identifications numériques tierces. En cas de perte ou de vol d'un certificat, l'autorité l'ayant délivré peut le remplacer. Si une identification numérique autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l'aide du certificat de cette identification numérique sont définitivement inaccessibles.
1 Dans un fichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvrez le fichier PDF. Pour le
2 Choisissez Options avancées > Protection > Protection par certificat ou cliquez sur le bouton Protection
Acrobat ou d'Adobe Reader pour ouvrir le document.
6 Créez la liste des destinataires du document PDF chiffré : N'oubliez jamais d'inclure votre propre certificat dans la
• Pour définir les restrictions de modification et d'impression du document, sélectionnez les destinataires depuis la liste, puis cliquez sur Droits. 7 Vérifiez vos paramètres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.
« A propos des identifications numériques » à la page 256 « Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 243 « A propos des porte-documents PDF » à la page 114
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture. 2 Choisissez Options avancées > Protection > Afficher les paramètres de protection. 3 Cliquez sur Modifier les paramètres. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
• Pour modifier l'algorithme de chiffrement, choisissez-le dans le menu.
Protection • Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Droits. 6 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour le porte-documents PDF, ouvrez-le porte-documents et choisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture. 2 Choisissez Options avancées > Protection > Supprimer la protection. 3 Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d'accès aux droits. Si vous ne le connaissez pas, contactez l'auteur
Les entreprises qui utilisent des certificats pour sécuriser les flux de production stockent souvent les certificats sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d'identités approuvées. Lorsque vous recevez un certificat d'une personne, vous pouvez l'ajouter à votre liste d'identités approuvées. Vous pouvez définir les paramètres d'approbation de sorte que toutes les signatures numériques et documents certifiés créés à l'aide d'un certificat spécifique soient approuvés. Vous pouvez également importer des certificats d'un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificats contient généralement de nombreux certificats délivrés par différentes autorités de certification. Pour des informations complètes sur le partage des certificats, reportez-vous au manuel Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. Remarque : Les fournisseurs tiers de protection valident généralement les identités par l'utilisation de méthodes propriétaires. Ou ils intègrent leur méthode de validation à l'aide deAcrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.
« Exporter les paramètres de protection » à la page 255
5 Sélectionnez Envoyer la requête par messagerie ou Enregistrer la requête. Cliquez ensuite sur Suivant. 6 Sélectionnez le fichier d'identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner. 7 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Enregistrer, puis sur OK.
Lorsqu'un contact vous envoie un certificat par messagerie électronique, celui-ci s'affiche en pièce jointe sous format PDF. 1 les paramètres de contact.
Contenu dynamique Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes. Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d'approuver les scripts incorporés. Exploitations de système privilégiées Inclut la mise en réseau, impression ou l'accès aux fichiers.
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature autosignée. 2 Ouvrez le panneau des signatures et sélectionnez le certificat. 3 Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les propriétés de la signature, puis sur Certificat.
Protection 5 Cliquez sur l'onglet Approbation, sur Ajouter aux identités approuvées, puis sur OK. 6 Dans la boîte de dialogue Importer les paramètres de contact, spécifiez les options d'approbation, puis cliquez sur OK.
Si vous détenez un certificat qui est déjà présent dans votre système de fichier, vous pouvez l'importer dans Acrobat pour l'utiliser avec des fichiers PDF. Pour importer des certificats, trouvez leur lieu de stockage (nom du fichier et nom du chemin). 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Gérer les identités approuvées. 2 Dans le menu Affichage, sélectionnez Contacts, puis cliquez sur Ajouter des contacts. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
4 Sélectionnez le certificat que vous venez d'ajouter à la liste des contacts afin de l'ajouter à celle des certificats.
5 Si le certificat est autosigné, contactez l'émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d'empreinte de
6 Cliquez sur Approbation pour spécifier les options d'approbation et cliquez ensuite sur OK.
(Windows uniquement). 1 Dans les préférences de protection, cliquez sur Préférences avancées. 2 Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d'autres certificats dans le
Les certificats d'approbation du magasin de certificats Windows ne sont pas recommandés.
(Windows) Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à l'aide d'un assistant disponible à partir de l'Explorateur Windows. Pour importer des certificats, trouvez leur lieu de stockage (nom du fichier et nom du chemin). 1 Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer
2 Suivez les invites affichées à l'écran afin d'ajouter le certificat au magasin de certificats Windows.
Protection Association d'un certificat à un contact Si vous avez un contact qui n' est pas associé à un certificat ou si vous désirez modifier le certificat associé à un contact, suivez les étapes suivantes : Un contact doit posséder au minimum un certificat valable pour échanger des fichiers PDF chiffrés. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez le contact, puis cliquez sur Détails. 3 Cliquez sur Associer un certificat. 4 Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.
La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit des attributs utilisateur, ainsi que d'autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations d'empreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (L'empreinte désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à vos fichiers d'identification numérique ou à ceux que vous avez importés. Pour plus d'informations sur la vérification des certificats, reportez-vous au manuel Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificats fournit les informations suivantes:
• L'utilisation prévue du certificat • Les données du certificat, telles que le numéro de série et la méthode de clé publique. Vous pouvez également vérifier si l'autorité de certification n'a pas révoqué le certificat. Les certificats sont en général révoqués lorsqu'un employé quitte l'entreprise ou que la protection n'est plus optimale.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes : Dans Acrobat ou Adobe Reader, la signature d'un document certifié ou signé n'est valable que si vous approuvez la relation avec le signataire. Le niveau d'approbation du certificat indique pour quelles actions vous approuvez le signataire. Vous pouvez modifier les paramètres d'approbation des certificats afin d'autoriser ou d'interdire des actions spécifiques. Par exemple, vous pouvez modifier les paramètres pour activer le contenu dynamique ainsi que le script Java script incorporé au document certifié. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Gérer les identités approuvées. 2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails. 3 Sélectionnez le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l'approbation. 4 Dans l'onglet Approbation, sélectionnez l'un des éléments suivants pour lequel ce certificat doit être approuvé : Signatures et certificat racine approuvé Permet d'approuver les signatures créées instantanément par le certificat en
Documents ou données signées Reconnaît l'identité du signataire Documents certifiés Permet d'approuver les documents que l'auteur a certifiés par une signature. Vous approuvez le signataire pour la certification de documents et vous acceptez les actions liées au document certifié.
Contenu dynamique Permet de lancer les films, les fichiers son ou tout autre élément dynamique dans un document
Scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés Permet d'exécuter un script Java script privilégié incorporé à des fichiers PDF. Les fichiers Java script peuvent être utilisés à des fins malveillantes. Il est recommandé de sélectionner uniquement cette option en cas de besoin sur des certificats que vous avez approuvés. Exploitations de système privilégiées Permet d'utiliser des opérations système (mise en réseau, impression ou accès
Remarque : Autorisez uniquement les scripts JavaScript incorporés avec privilèges élevés et les opérations système privilégiées pour des sources que vous approuvez et avec lesquelles vous travaillez en étroite collaboration (ex: votre employeur ou le prestataire de services). 5 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Protection 3 Sélectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer.
Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d'identités centralisés au sein d'une organisation. Ils constituent donc un emplacement idéal pour le stockage de certificats utilisateur dans les entreprises se servant de certificats de chiffrement. Les serveurs de répertoires vous permettent de repérer des certificats sur des serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificat repéré, ajoutez-le à votre liste d’identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercher. Agrandissez la zone de stockage des certificats approuvés pour faciliter l'utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectuée par tous les membres du groupe de travail. Pour plus d'informations sur les serveurs de répertoires, reportez-vous au manuel Digital Signature User Guide for Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) à l 'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Vous importez les paramètres de serveurs de répertoires depuis un fichier FDF. Avant d'ouvrir le fichier FDF, assurezvous que vous approuvez le fournisseur du fichier en question. 1 Pour ouvrir le fichier FDF, cliquez deux fois sur celui-ci et effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier
3 Si le fichier FDF est signé, cliquez sur le bouton Propriétés de la signature pour vérifier le statut actuel de la
4 Cliquez sur Importer pour afficher la boîte de dialogue Importer une configuration de répertoires. 5 Cliquez sur OK lorsque, le cas échéant, vous êtes invité à confirmer votre choix.
Bien qu'il soit recommandé d'exporter les paramètres de protection, vous pouvez exporter des paramètres de répertoire dans un fichier FDF (Form Data Format). Utilisez le fichier FDF pour configurer le serveur de répertoires sur un autre ordinateur. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Identité, puis indiquez votre nom, votre entreprise et votre
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
5 Pour prouver que le fichier vient de votre part, cliquez sur Signer, apposez votre signature et cliquez sur Suivant. 6 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe, tapez une adresse électronique dans la zone A, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
« Exporter les paramètres de protection » à la page 255
Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES Adobe LiveCycle Rights Management ES est un système de protection serveur qui permet de contrôler dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES avec des systèmes d'entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur le serveur et peuvent être mises à jour à partir de ce dernier. Pour exploiter ces stratégies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management. Les stratégies de protection sont stockées sur un serveur exécutant Adobe LiveCycle Rights Management ES, mais pas les fichiers PDF. Dans certains cas, les utilisateurs peuvent avoir à se connecter au serveur, afin d'ouvrir ou de continuer à utiliser des documents PDF protégés par une stratégie. Pour plus de détails sur la configuration d'un serveur Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur Aide sur le site Web d'Adobe LiveCycle Rights Management ES, après vous être connecté à votre compte.
1 Choisissez Options avancées > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Créer
sur Connexion à ce serveur. 5 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte, puis cliquez sur OK.
1 Cliquez sur le bouton Protection
Pour plus de détails sur l'utilisation d'Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur le lien d'aide situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Les types de stratégie de protection Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer en tant que stratégie à réutiliser. Protection Les stratégies sont un moyen de gagner du temps et d'établir un flux de production qui est plus sécurisé et homogène. La création de stratégies par mot de passe et certificat permet de réutiliser des paramètres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il existe deux types de stratégie de protection:
PDF à des tiers pendant une période limitée. Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir accès pour pouvoir les utiliser. Pour créer ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d'une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille l'accès aux documents PDF et aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée.
Appliquez ensuite cette stratégie utilisateur aux documents. Les stratégies utilisateur relatives aux mots de passe et aux certificats de clé publique sont stockées sur l'ordinateur local. En accédant à Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous pouvez également créer une stratégie utilisateur stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Rights Management. Vous seul pourrez accéder à cette stratégie.
Outre la réutilisation de paramètres de protection, les stratégies stockées sur Adobe LiveCycle Rights Management ES permettent d'attribuer une date d'échéance aux documents et de les révoquer, quel que soit le nombre de copies créées ou diffusées. Vous pouvez également surveiller la gestion des documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent.
LiveCycle Rights Management ES, voir le site Web d'Adobe. Publication d'un document doté d'une stratégie de protection Un auteur crée un document PDF et lui applique une
Affichage d'un document doté d'une stratégie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document
Gestion des événements et modification des droits d'accès En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Rights
PDF protégés par stratégie. L'administrateur peut afficher tous les événements système et liés au document PDF, ainsi que modifier les paramètres de configuration et les droits d'accès aux documents PDF protégés par stratégie.
Les stratégies utilisateur comprennent des mots de passe utilisateur, des certificats ou le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES pour authentifier des documents. Les stratégies par mot de passe et certificat peuvent être stockées sur un ordinateur local. Les stratégies de protection créées à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur, ce qui permet de surveiller les actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si votre entreprise a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée.
« Protection par certificat d'un document » à la page 241 « Protection par mot de passe d'un document » à la page 238 « Protection de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 249
1 Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection.
Protection • Si vous souhaitez définir des mots de passe et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratégie à un document, désactivez la case à cocher Enregistrer les mots de passe avec la stratégie.
Enregistrer les mots de passe avec la stratégie. 5 Indiquez un paramètre de compatibilité et configurez les options de mot de passe. Si vous avez activé l'option
6 Vérifiez les détails de la stratégie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.
1 Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez un nom et une description pour la stratégie, puis spécifiez les composants document à chiffrer.
5 Définir la façon dont il faut appliquer la stratégie:
6 A partir du menu, sélectionnez un algorithme de chiffrement compatible avec la version Acrobat des destinataires,
7 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Suivant. 8 Cliquez sur Terminer.
Il est possible d'ajouter un ou plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe de protection puis en envoyant cette enveloppe en pièce jointe. Cette méthode s'avère particulièrement utile pour l'envoi de pièces jointes protégées sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer les documents à une enveloppe sécurisée en tant que pièces jointes, chiffrer cette enveloppe et l'envoyer aux destinataires. Les destinataires qui ouvrent l'enveloppe protégée peuvent extraire les pièces jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pièces jointes d'origine et ne sont plus chiffrés après leur enregistrement.
Protection Incorporez les pièces jointes dans des enveloppes sécurisées pour leur assurer un transit sûr.
3 Sélectionnez un modèle d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant. 5 Si une stratégie d'enveloppe a été créée, sélectionnez-la ou sélectionnez Nouvelle stratégie, puis suivez les étapes
6 Vérifiez les informations, puis cliquez sur Terminer. 7 Pour certaines stratégies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter à l'enveloppe. Pour
8 Remplissez les informations de protection ( mot de passe, certificat, ou stratégie). 9 Lorsque l'enveloppe s'affiche, saisissez les noms des destinataires, puis cliquez sur les icônes d'enregistrement ou de
Si vous cliquez sur l'icône de messagerie, votre application de messagerie s'ouvre par défaut avec l'enveloppe de protection en tant que pièce jointe. Indiquez les adresses électroniques des destinataires, puis envoyez le courrier électronique.
« Application d'une stratégie de protection à des fichiers PDF » à la page 254 5 Sur la page Web d'Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur l'option de stratégies, puis sur l'option de
6 Saisissez un nom et une description, définissez la période de validité et d'autres options le cas échéant. 7 Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définissez les droits associés et cliquez sur OK. 8 Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane. 9 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.
Il est impératif de stocker les stratégies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un serveur, ce qui n'est pas le cas pour les documents PDF auxquels elles s'appliquent . Pour appliquer des stratégies à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications, telles que Microsoft Outlook. Seul l'administrateur des stratégies peut modifier ou supprimer des stratégies d'entreprise. Pour plus de détails sur la modification de stratégies de protection, cliquez sur le bouton Protection de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Adobe LiveCycle Rights Management > Gérer mon compte. puis cliquez sur Aide dans le coin supérieur gauche.
« Protection de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 249 2 Si vous utilisez une stratégie serveur, cliquez sur le bouton Protection
3 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. Sélectionnez une stratégie, puis
Dans le menu Protection, vous pouvez distinguer les stratégies d'entreprise leurs icônes respectives.
5 Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
2 Choisissez Options avancées > Protection > Supprimer la protection.
1 Choisissez Options avancées > Protection> Exporter les paramètres de protection. 2 Choisissez le groupe de paramètres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK. 3 Vérifiez et modifiez les paramètres de protection selon vos besoins, puis cliquez sur Exporter. 4 Sélectionnez la méthode à utiliser pour le chiffrement des paramètres de protection, puis cliquez sur OK. 5 Certifiez le fichier.
1 Choisissez Options avancées > Protection > Gérer les stratégies de protection. 2 Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher l'ensemble des stratégies auxquelles vous avez accès, les
3 Sélectionnez une stratégie et utilisez ensuite les options que vous désirez :
Copier Crée une stratégie qui est basée sur les paramètres d'une stratégie existante. Modifier La modification d'une stratégie utilisateur stockée sur l'ordinateur local n'a d'effet que sur les documents
Favori Cette option permet d'ajouter la stratégie sélectionnée au menu Protection de la barre d'outils Tâches et au
Une étoile s'affiche en regard d'une stratégie favorite. (Pour supprimer une stratégie des favoris, cliquez à nouveau sur Favoris.)
Si vous devez restreindre l'accès à un document PDF protégé par stratégie que vous avez rendu accessible à un groupe d'utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer ce document. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Management, puis choisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture. 2 Choisissez Options avancées > Protection > Adobe Rights Management > Révoquer le document. 3 Dans le menu de la page Web, choisissez une option décrivant le motif de la révocation du document ou rédigez un
4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
A propos des identifications numériques Vous devez posséder une identification numérique pour signer et certifier des documents PDF, ainsi que pour les chiffrer à l'aide d'un certificat. Vous pouvez vous procurer une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers ou en créer une autosignée. Les identifications numériques autosignées s'avèrent intéressantes dans de nombreuses situations. Toutefois, pour prouver votre identité dans la plupart des transactions commerciales, vous avez besoin d'une identification numérique émise par un fournisseur tiers approuvé appelé autorité de certification. Etant donné que l'autorité de certification est responsable de l'authentification de votre identité, choisissez-en une approuvée par les principales entreprises de commerce sur Internet. Visitez le site Web d'Adobe pour plus de détails sur les partenaires de sécurité d'Adobe qui proposent des identifications numériques et d'autres solutions de protection. S'il vous arrive de signer des documents dans différents contextes ou selon différentes méthodes de certification, vous pouvez obtenir plusieurs identifications numériques correspondant chacune à une tâche spécifique. Les identifications numériques sont habituellement protégées par un mot de passe et peuvent être stockées sur votre ordinateur sous la forme d'un fichier PKCS #12, sur une carte à puce ou un jeton matériel, dans le magasin de certificats Windows ou sur un serveur d'identifications d'itinérance. Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par défaut qui peut accéder aux identifications numériques se trouvant à l'un de ces emplacements. (Vous devez enregistrer l'identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l'utiliser.)
« Partage d'un certificat avec d'autres utilisateurs » à la page 243 « Cartes à puce et jetons matériels » à la page 259
Vous devez enregistrer votre identification numérique dans Acrobat avant de pouvoir l'utiliser. Si vous avez créé un fichier d'identification numérique et qu'il n'apparaît pas dans la liste des identifications numériques, recherchez-le Ajoutez-le ensuite à la liste. Vous pouvez reconnaître les fichiers d'identification numérique grâce à leur extension. Pour les fichiers PKCS #12, l'extension est .pfx sous Windows et .p12 sous Mac OS. Afin de terminer cette tâche, vous avez besoin du mot de passe (le cas échéant) créé pour l'identification numérique. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID
5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour enregistrer votre ID numérique.
Si vous n'utilisez pas d'identification numérique de fournisseur tiers, vous pouvez créer une identification numérique autosignée. Lorsque vous créez une identification numérique, celle-ci stocke une clé privée chiffrée utilisée pour la signature ou le déchiffrement des documents, ainsi qu’une clé publique incluse dans un certificat. Utilisez le certificat pour valider les signatures et chiffrer les documents. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID
Acrobat le reconnaîtra systématiquement. Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke l'identification numérique à un emplacement
5 Tapez le nom, l'adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique. Lorsque
6 (Facultatif) Pour représenter les caractères étendus à l'aide de valeurs Unicode, sélectionnez Activer la prise en
7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la clé. L’algorithme RSA à 2 048 bits offre une meilleure
8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précisez si vous voulez utiliser l'identification numérique pour les
Vous pouvez exporter et envoyer votre fichier de certificat aux personnes susceptibles d'être amenées à authentifier votre signature. Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numérique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passe associé, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer ou authentifier des signatures.
Protection un compte. 3 Saisissez le nom et l'URL du serveur d'identifications d'itinérance, puis cliquez sur Suivant. 4 Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe qui vous ont été assignés ou suivez les instructions de création d'un
5 Sélectionnez votre identification d'itinérance ou cliquez sur Déconnexion.
Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de microprocesseur incorporée. Vous pouvez utiliser l'identification numérique résidant sur une carte à puce pour signer et déchiffrer des documents sur des périphériques dotés d'un lecteur de carte à puce. De même, un jeton matériel de protection est un périphérique de la taille d'une clé USB qui permet de stocker des identifications numériques et des données d'authentification. Vous pouvez accéder à votre identification numérique en connectant le jeton au port USB de l'ordinateur ou du périphérique portable. Certains lecteurs de cartes à puce comprennent un clavier destiné à saisir un numéro d'identification personnel (PIN). Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou un jeton matériel, vous devez le spécifier lorsque vous signez ou certifiez des documents.
« Enregistrement d'une identification numérique » à la page 257
Pour éviter l'affichage répété de ces invites, sélectionnez une identification numérique à utiliser systématiquement pour la signature ou la certification des documents. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection. 2 Cliquez sur Identifications numériques dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l'identification numérique à
3 Cliquez sur le bouton Options d'utilisation
à nouveau sur le bouton Options d'utilisation et sélectionnez une seconde option.
Protection Modifiez le mot de passe et le délai d'expiration d'une identification numérique Les mots de passe et délais d'expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12. Si l'identification PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous devez configurer le mot de passe et le délai d'expiration au niveau du fichier. Remarque : Les identifications numériques autosignées sont valables 5 ans. Passée la date d'expiration, vous pouvez utiliser une telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffrer. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection. 2 Développez l'entrée Identifications numériques, puis Fichiers d'ID numériques dans la liste de gauche. Cliquez
3 Cliquez sur le bouton Changer le mot de passe. Saisissez l'ancien et le nouveau mot de passe. Confirmez le nouveau
4 Avec l'ID toujours active, cliquez sur le bouton Délai d'expiration du mot de passe. 5 Spécifiez la fréquence des invites de mot de passe : Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l'identification numérique. Après Permet de définit un intervalle. Une fois par session Affiche une invite une fois à chaque ouverture d'Acrobat. Jamais Vous n'êtes jamais invité à saisir de mot de passe.
Lorsque vous supprimez une identification numérique dans Acrobat, vous supprimez également le fichier PKCS #12 contenant la clé privée et le certificat. Avant de procéder à cette opération, assurez-vous que l'identification numérique n'est pas utilisée par d'autres programmes ou requise pour le déchiffrement de certains documents. Remarque : Vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection.
Contactez votre administrateur système pour qu'il vous guide dans le choix d'un mot de passe sécurisé. Observez les règles suivantes pour créer un mot de passe sécurisé : utilisez au moins huit caractères en combinant des minuscules et des majuscules à des chiffres et des caractères spéciaux. Choisissez un mot de passe difficile à deviner ou à pirater, mais que vous pouvez mémoriser sans avoir à le noter. N’utilisez pas de mots bien orthographiés dans quelque langue que ce soit, car ils sont vulnérables à une « attaque de dictionnaire » qui permet de trouver les mots de passe en quelques minutes. Enfin, modifiez votre mot de passe régulièrement et contactez l'administrateur système pour qu'il vous aide dans le choix d'un mot de passe sécurisé. Afin de protéger vos clés privées dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passe sécurisé et définissez correctement les options d'expiration du mot de passe. Si vous utilisez un fichier P12 pour stocker des clés privées pour la signature, définissez l'expiration de votre mot de passe afin qu'il soit toujours exigé (option par défaut). Si vous utilisez le fichier P12 pour stocker des clés privées pour le déchiffrement de documents, assurez-vous de disposer d'une copie de sauvegarde de ces clés ou du fichier P12. Vous pourrez ainsi continuer à ouvrir des documents chiffrés, même si vous perdez les clés privées. Les mécanismes utilisés pour la protection des clés privées stockées dans le magasin de certificats Windows varient en fonction de la société de stockage. Contactez le fournisseur afin de déterminer comment protéger au mieux ces clés de tout accès non autorisé et comment les sauvegarder. En général, utilisez le mécanisme d'authentification disponible le plus sûr et, le cas échéant, exigez un mot de passe ou code PIN sécurisé. En cas de perte ou de vol d'une ID numérique Si votre ID numérique a été fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la révocation du certificat actif. Cessez également d'utiliser la clé privée. Si vous avez généré votre propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé la clé publique correspondante (certificat).
Protection à première vue. Par exemple, si vous avez créé un fichier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l'auteur, c'est-à-dire le vôtre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l'aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets à modification. Si le document ne nécessite pas ces éléments, supprimez-les avant de le diffuser. La commande Examiner le document permet de rechercher et de supprimer le contenu masqué d'un document PDF.
Si vous souhaitez vérifier la présence d'informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l'envoyer par messagerie, configurez l'option adéquate dans les préférences de documents via la boîte de dialogue Préférences. 1 Choisissez Document > Examiner le document.
2 Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document: Métadonnées Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom
Pièces jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n'importe quel format sous forme de pièce
Annotations et commentaires Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l'aide des
Zones de formulaire Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et
Texte masqué sur les pages Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit
Pour visualiser les signets, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets. Index de recherche incorporé Un index de recherche incorporé accélère les recherches dans le fichier. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé. La suppression des index diminue la taille du fichier mais augmente le temps de recherche dans le document PDF. Page masquée et contenu d'image supprimés Les documents PDF conservent quelquefois le contenu qui a été
3 Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les éléments sélectionnés du fichier, puis cliquez sur OK.
éliminés du document : signatures numériques ; informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers ; et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d'Adobe Reader de réviser, de signer et de remplir les documents PDF. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous souhaitez conserver le
Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l'enregistrement du fichier. Si vous fermez le fichier sans l'enregistrer, vous devez recommencer cette procédure en vous assurant d'enregistrer le fichier.
Acrobat®. L'identification numérique contient une clé privée et un certificat (ou clé publique). La clé privée permet d'ajouter une signature numérique tandis que le certificat est destiné à être partagé avec des tiers qui s'en servent pour valider votre signature. Lors de l'apposition d'une signature numérique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu'il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore ce condensé chiffré dans le fichier PDF, ainsi que les informations relatives à votre certificat, une image de votre signature et la version du document au moment de la signature. Remarque : Pour obtenir des informations actualisées concernant les signatures numériques, choisissez Aide > Support en ligne > Base de connaissances, afin d'ouvrir la page de support d'Adobe Acrobat disponible (en anglais) sur le site Web d'Adobe. Recherchez ensuite « digital signatures » (signatures numériques).
Protection de la boîte de dialogue Préférences. Par exemple, vous pouvez inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d'une société ou une photographie. Vous pouvez également créer différents aspects pour une même signature, que vous utiliserez à différentes fins. Dans certains cas, vous avez la possibilité de fournir un plus grand nombre de détails. L'aspect d'une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par d'autres utilisateurs, telles que le motif de la signature, les coordonnées de contact, etc. Configurez ces options via la boîte de dialogue Préférences. En sélectionnant ces préférences, vous ajoutez des options à la boîte de dialogue Signer le document, qui s'affiche chaque fois que vous signez un fichier PDF :
2 Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par
Vous pouvez également définir l'aspect de votre signature numérique à partir de la section Protection de la boîte de dialogue Préférences. Dans la section Aspect, sélectionnez l'une des options disponibles ou cliquez sur Créer afin de définir un nouvel aspect. 3 Dans le menu Aspect de la boîte de dialogue Signer, choisissez Créer un aspect. 4 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le titre de l'aspect de la signature. Pour
Signatures numériques
Image importée Affiche une image comportant votre signature numérique. Sélectionnez cette option pour inclure une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et sélectionnez le fichier en question. Nom Affiche uniquement l'icône de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu'il figure dans votre fichier d'identification numérique.
7 Dans Propriétés du texte, définissez le sens d'écriture et le type de chiffres utilisés, puis cliquez sur OK. 8 (Facultatif) Si la boîte de dialogue contient la section Informations supplémentaires sur la signature, indiquez la
Préférences (Protection > Préférences avancées > onglet Création). Pour plus d'informations, reportez-vous au document Adobe Acrobat 9 Digital Signature Appearances (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
« Activation des langues se lisant de droite à gauche » à la page 59
1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences et cliquez sur Protection dans le panneau gauche. 2 Cliquez sur Préférences avancées, puis sur l'onglet Création. 3 (Facultatif) Si vous avez l'intention d'utiliser un module externe tiers comme méthode de signature par défaut,
4 Sélectionnez l'une des options suivantes : Inclure l'état de révocation de la signature Incorpore les informations relatives à la validité du certificat ou à sa révocation (nécessaires à la validation de la signature). Cette option accélère le processus de validation puisqu'il n'est pas nécessaire de vérifier en ligne si le certificat a été révoqué ou non. Cette option est sélectionnée par défaut. Afficher les motifs lors de la signature Permet d'ajouter la raison qui a motivé l'apposition de votre signature dans le
Afficher le lieu et les coordonnées lors de la signature Permet d'ajouter au champ de signature les informations relatives à votre situation géographique. Les coordonnées s'affichent dans l'onglet Signataire de la boîte de dialogue des propriétés de signature. Lors de la signature d'un fichier PDF, la boîte de dialogue Signer le document présente des zones de texte dans lesquelles vous pouvez entrer ce type d'informations. Activer la révision des avertissements de document Analyse les documents inclus dans le processus de signature à la recherche du contenu susceptible de modifier l'aspect des documents. Le cas échéant, affiche dans la boîte de dialogue Signer le document une option permettant d'examiner ce contenu. Choisissez Toujours, Jamais ou Lors de la certification d'un document. Les options disponibles dépendent du paramètre Empêcher la signature jusqu'à la révision des avertissements de document.
Signatures numériques Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l'heure à laquelle vous signez le document. Les tampons temporels sont plus faciles à vérifier s'ils sont associés à un certificat approuvé par une autorité. L'inclusion d'un tampon temporel permet de prouver à quel moment précis vous avez signé le document et réduit les risques de non-validité de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d'une autorité tierce ou de l'autorité de certification qui vous a remis votre identification numérique. Les tampons temporels s'affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue des propriétés de la signature. Si un serveur de tampons temporels est configuré, le tampon apparaît sous l'onglet Date/Heure de la boîte de dialogue des propriétés de la signature. En l'absence d'un serveur de tampons temporels, le champ de signature affiche l'heure locale de l'ordinateur au moment de l'apposition de la signature. Remarque : Si vous n'avez pas incorporé de tampon temporel lors de la signature du document, vous pouvez en ajouter un ultérieurement à votre signature. (Voir « Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme » à la page 274.) Si le tampon temporel est ajouté après la signature du document, l'heure utilisée est celle du serveur de tampons temporels.
Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous devez disposer du nom et de l'URL du serveur, du fichier FDF (Forms Data Format) contenant les paramètres serveur ou d'un fichier de paramètres de protection contenant les informations relatives au serveur de tampons temporels. Si vous disposez d'un fichier de paramètres de protection, installez-le et ne suivez pas les instructions de configuration d'un serveur données ci-dessous. Assurez-vous que le fichier de paramètres de protection provient d'une source approuvée. Avant de l'installer, demandez la permission à votre administrateur système ou au service informatique. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Paramètres de protection. 2 Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous avez configuré plusieurs serveurs de tampons temporels, définissez-en un par défaut. Remarque : Avant de définir un serveur de tampons temporels par défaut, il peut s'avérer utile de vérifier si l'autorité concernée facture des frais d'utilisation. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Il faut parfois utiliser une identification numérique particulière pour signer. Par exemple, une société ou un service administratif peut exiger des utilisateurs qu'ils se servent exclusivement des identifications numériques émises dans son service pour signer des documents officiels. Prenez connaissance des stratégies appliquées en matière de signatures numériques dans votre organisation afin de déterminer la source appropriée pour votre identification numérique.
Remarque : Il est impossible de créer une identification numérique autosignée en mode FIPS.
• Créez l'aspect de votre signature numérique. Pour plus d'informations à ce sujet, voir « Création d'un aspect de signature » à la page 265.
« A propos des identifications numériques » à la page 256
Signatures du document. Remarque : Pour permettre aux utilisateurs de Reader de signer des documents avec différents types de signatures, choisissez Options avancées > Etendre les fonctions d'Adobe Reader.
1 Cliquez sur le champ de signature ou effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Signer > Signer le document. • Cliquez sur le bouton Signer
3 Si vous n'avez spécifié aucune identification numérique, vous êtes invité à le faire ou à créer une identification
4 Dans la boîte de dialogue Signer le document, choisissez une identification numérique à partir du menu Signature.
5 Pour créer l'aspect de votre signature ou pour tirer parti d'un aspect déjà défini, utilisez le menu Aspect. Si vous
Créer un aspect. 6 Si la valeur de départ et les règles relatives au document vous y autorisent, vous pouvez choisir de verrouiller le
Remarque : L'option Verrouiller le document après la signature n'est pas disponible s'il existe d'autres champs de signature non signés ou si le document est géré par le serveur Adobe LiveCycle® Workflow. 7 Si vous avez sélectionné des préférences avancées de signatures numériques, effectuez l'une des opérations
• Choisissez le motif de la signature du document. • Entrez votre situation géographique et vos coordonnées. • Consultez les avertissements liés au document, relatifs au contenu pouvant avoir un impact sur la signature. 8 Si votre identification numérique nécessite un mot de passe, saisissez-le dans la zone Mot de passe.
9 Cliquez sur Signer, indiquez le nom de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le document signé, puis cliquez
1 Pour apposer une encre signature dans un fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans Reader, choisissez Document > Signer > Appliquer l'encre signature. (Cette commande est uniquement disponible si l'auteur du fichier PDF a activé les droits de signature numérique et de commentaire.)
2 Cliquez à l'endroit où vous voulez signer et dessinez votre signature. 3 Pour inclure la signature dans le document, enregistrez le fichier PDF.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez la fonction Aperçu du document lors la signature de documents. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient altérer son aspect. Elle supprime ensuite ces éléments, ce qui vous permet de consulter et de signer le fichier dans un état statique et protégé. La fonction Aperçu du document est très pratique pour vérifier si le document inclut un contenu dynamique ou des dépendances externes. Elle vous aide également à déterminer si le document contient des éléments tels que des champs de formulaire, des objets multimédia ou des scripts JavaScript pouvant avoir une incidence sur son aspect. Après avoir analysé le rapport, vous pouvez contacter l'auteur du document pour lui signaler les éventuels problèmes répertoriés dans le rapport. Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier l'intégrité d'un document.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences et cliquez sur Protection dans le panneau gauche.
Signatures numériques La barre de message du document s'affiche et indique l'état et les options de conformité. 4 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et sélectionnez
5 Après examen de l'état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du
6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer
Les signatures de certification peuvent être visibles ou invisibles. Une icône de ruban bleu figurant dans le panneau Signatures indique la présence d'une signature de certification valide. Une identification numérique est nécessaire pour l'ajout de la signature numérique de certification. 1 Cliquez sur le bouton Signer
• Certifier par une signature invisible. Si vous choisissez cette option, votre signature apparaît uniquement sur le panneau Signatures. 2 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Enregistrer sous document certifié.
Signatures numériques Remarque : Si vous avez activé dans les préférences de protection l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document. 4 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant.
5 Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifiez les modifications autorisées, saisissez votre mot
Remarque : Certaines identifications numériques sont configurées pour demander un mot de passe ou un autre moyen d'identification de l'utilisateur dès que vous cliquez sur le bouton Signer. 6 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer
« Spécification de l'identification numérique par défaut » à la page 259 « A propos des signatures numériques » à la page 264
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour retirer toutes les signatures d'un document PDF, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature dans le menu Options du panneau Signatures. Vous pouvez supprimer une signature à condition de l'avoir insérée et d'avoir installé l'identification numérique qui permet de signer. Pour supprimer le champ de signature dans Acrobat, choisissez Outils > Modifications avancées > Objet, sélectionnez le champ de signature, puis appuyez sur la touche Suppr.
Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteurs du document. Elles leur permettent de déterminer les choix que peut effectuer un utilisateur lors de la signature d'un document. En appliquant ces valeurs de base aux champs de signature dans des documents PDF non signés, les auteurs ont la possibilité de personnaliser les options et d'automatiser les tâches. Ils peuvent également spécifier des exigences de signatures pour des éléments tels que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d'informations à propos de la personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base, reportez-vous au Digital Signature User Guide (Guide de signature numérique) (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
Signatures numériques Important : Pour garantir la validation des signatures à l'ouverture d'un document PDF et l'affichage des informations d'authentification avec la signature, définissez vos préférences d'authentification à l'avance. (Voir « Définition des préférences d'authentification des signatures » à la page 275.) Si l'état de signature est indéterminé ou non vérifié, validez la signature manuellement pour identifier le problème et la solution éventuelle. Si la signature est non valide, contactez le signataire pour lui signaler le problème. Pour plus d'informations à propos des avertissements liés aux signatures et au sujet des signatures valides et non valides, reportez-vous au Digital Signature User Guide (Guide de signature numérique) (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.
« Authentification des informations d'un certificat » à la page 246 « Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 243 2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez
3 Cliquez sur Propriétés de signature et procédez comme suit :
• Cliquez sur l'onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propriétés de l'intégrité du document pour vérifier si le document contient des éléments susceptibles de modifier son aspect. Si le document a été modifié après apposition de la signature, vérifiez la version signée du document et comparez-la à cette version-ci.
Signatures numériques Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme La validation des signatures à long terme permet de vérifier la validité d'une signature bien après que le document a été signé. Pour ce faire, tous les éléments nécessaires à la validation de la signature doivent être incorporés dans le fichier PDF signé. Cette incorporation peut avoir lieu au moment de la signature du document ou après la création de la signature. Sans l'ajout d'informations spécifiques au fichier PDF, la signature qu'il contient ne peut être validée que pendant une période limitée. Cette limitation s'explique par le fait que les certificats liés à la signature finissent par expirer ou sont révoqués. Lorsqu'un certificat expire, l'autorité qui l'a émis n'est plus tenue d'indiquer l'état de révocation du certificat. Si l'état de révocation n'est pas confirmé, il est impossible de valider la signature. Les éléments nécessaires à la validation d'une signature incluent la chaîne du certificat de signature, l'état de révocation du certificat et, éventuellement, un tampon temporel. Si tous les éléments sont disponibles et incorporés lors de l'apposition de la signature, cette dernière peut être validée sans demander de plus amples informations à des ressources externes. Acrobat et Reader permettent d'incorporer tous les éléments nécessaires, à condition que ces éléments soient disponibles. L'auteur du fichier PDF doit activer les droits d'utilisation pour Reader (Options avancées > Etendre les fonctions d'Adobe Reader). Remarque : L'incorporation des informations de tampon temporel nécessite la mise en place d'un serveur de tampons temporels correctement configuré. En outre, l'heure de validation de la signature doit être réglée sur Heure sécurisée (Préférences > Protection > Préférences avancées > Onglet Authentification.
1 Assurez-vous que l'ordinateur que vous utilisez peut se connecter aux ressources réseau appropriées. 2 Vérifiez que la préférence Inclure l'état de révocation de la signature est bien activée. (Préférences > Protection >
3 Signez le fichier PDF.
la souris sur la signature dans le fichier PDF. 2 Choisissez Ajouter les informations d'authentification.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Préférences et cliquez sur Protection dans le panneau gauche. 2 Pour valider automatiquement toutes les signatures d'un fichier PDF à l'ouverture, sélectionnez Authentifier les
3 Choisissez Préférences avancées, puis cliquez sur l'onglet Authentification. 4 Sélectionnez les options d'authentification. 5 (Windows uniquement) Cliquez sur l'onglet Intégration à Windows et spécifiez si l'importation d'identités dans la
Remarque : Il est déconseillé d'approuver tous les certificats racine situés dans le magasin de certificats Windows. Nombre des certificats distribués avec Windows ont été conçus sans intention d'établir des identités approuvées. Options d'authentification Méthode à utiliser lors de l'authentification Ces options spécifient les méthodes permettant de déterminer le module externe à utiliser lors de la vérification d'une signature. Le module externe adapté est souvent sélectionné automatiquement. Contactez l'administrateur système au sujet des modules externes requis pour la validation des signatures. Exiger la vérification de révocation des certificats lors de l'authentification des signatures Vérifie si les certificats
Authentifier les signatures avec Sélectionnez une option afin d'indiquer le mode de vérification de la validité de la
Utilisation de tampon temporel obsolète Le processus de validation utilise l'heure sécurisée fournie par le tampon
Authentifiez les signatures dans le panneau Signatures.
❖ Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures dans la barre de
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l'apposition, l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l'apposition d'une signature.
Vérifiez l'état de validité d'un certificat de tampons temporels dans la section Résumé de la validité de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Voici les messages susceptibles d'être affichés dans le résumé : La date et l'heure de la signature sont celles de l'ordinateur du signataire Il s'agit de l'heure locale de l'ordinateur du
La signature est horodatée Le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels et vos paramètres indiquent que
La signature est horodatée, mais cet horodatage n'a pu être vérifié Vous devrez éventuellement établir une relation
Renseignez-vous auprès de votre administrateur système. Pour valider une signature contenant un tampon temporel, vous devez obtenir le certificat du serveur de tampons temporels et l'ajouter à votre liste d'identités approuvées. A défaut, le tampon temporel s'affiche avec l'état Non authentifié, et vous devez le valider manuellement. 1 Cliquez sur le bouton Signature
4 Dans le Programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Approbation afin de déterminer si le
« Protection par certificat d'un document » à la page 241
1 Sélectionnez et développez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signée dans le
1 Dans le panneau Signatures, sélectionnez la signature. 2 Choisissez Comparer la version signée à la version active dans le menu Options 3 Lorsque vous avez terminé, fermez le document temporaire.
Fonctions rendant la lecture des PDF accessible • Préférences et commandes permettant d'optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d'assistance telles que l'enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
• Fonction de redistribution permettant d'afficher un texte PDF avec des caractères de grande taille et de présenter les multiples colonnes d'un fichier PDF en une seule colonne, plus lisible
• Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d'écran Fonctions de création de documents PDF accessibles • Création de documents PDF balisés à partir des applications d'origine
Pour plus d'informations au sujet des fonctions d'accessibilité, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
Un document se composant d'images de texte numérisées est, par essence, inaccessible, car le contenu du document correspond à des images et pas à du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d'assistance ne sont pas capables de lire ou d'extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de sélectionner ou de modifier le texte et vous ne pouvez pas manipuler le document PDF à des fins d'accessibilité. Convertissez les images numérisées du texte en texte disponible pour la recherche à l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères avant d'appliquer les autres fonctions d'accessibilité au document. Polices autorisant l'extraction de caractères sous forme de texte Les polices utilisées dans un document PDF accessible doivent contenir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire tous les caractères sous forme de texte à des fins autres que le simple affichage du texte à l'écran. Acrobat extrait les caractères sous forme de texte Unicode lors de la lecture du document PDF par le biais d'un lecteur d'écran ou de la fonction de lecture audio. Acrobat extrait également les caractères au format Unicode lorsque vous enregistrez le document sous forme de texte pour une imprimante en braille. Cette extraction échoue si Acrobat ne parvient pas à déterminer comment mapper la police aux caractères unicode. Ordre de lecture et balises de la structure du document Pour lire le texte d'un document et le présenter sous une forme compréhensible, un lecteur d'écran ou tout autre outil de conversion de texte en voix nécessite l'utilisation d'un document structuré. Les balises de la structure du document PDF définissent l'ordre de lecture et permettent d'identifier les en-têtes, les paragraphes, les sections, les tableaux et d'autres éléments de page. Champs de formulaire interactifs Certains documents PDF contiennent des formulaires à remplir à l'aide d'un ordinateur. Afin d'être accessibles, les champs de formulaire doivent être interactifs. Autrement dit, un utilisateur doit pouvoir saisir des valeurs dans les champs.
Accessibilité, balises et redistribution
Les outils d'aide à la navigation contenus dans un document PDF (tels que les liens, les signets, les en-têtes, une table des matières et un ordre de tabulation prédéfini des champs de formulaire) facilitent la compréhension du document pour tout un chacun sans forcément lire l'intégralité du document. Les signets s'avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des titres d'un document. Langue d’un document L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée. Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d'assistance Certains auteurs de documents PDF empêchent les utilisateurs de se servir des options d’impression, de copie, d’extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d'un document PDF accessible doit être disponible pour le lecteur d'écran. Grâce à Acrobat, vous pouvez vous assurer que les paramètres de protection n'ont aucun impact sur la capacité d'un lecteur d'écran à convertir en voix le texte affiché à l'écran. Pour plus d'informations sur l'accessibilité des documents PDF, voir www.webaim.org/techniques/acrobat/.
« Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 70 « Définition de la langue d'un document » à la page 294 « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 295 « Touches d'accessibilité » à la page 398
Les balises PDF présentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF reflètent la structure du document : texte correspondant à un en-tête, contenu représentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de suite. Une arborescence de balises logique représente la structure organisationnelle du document. Les balises indiquent ainsi un ordre de lecture précis et facilitent la navigation, notamment dans le cas de documents longs et complexes, sans changer leur aspect. Les logiciels d'assistance déterminent la présentation et l'interprétation du contenu du document à partir de l'arborescence logique. La plupart des logiciels d'assistance s'appuient sur les balises structurelles du document pour identifier l'ordre de lecture correct du texte et traduire la signification des images et d'autres éléments de contenu sous une autre forme comme le son. Un document non balisé ne contenant aucune information de structure, Acrobat doit déduire une structure à partir des paramètres de préférence d'ordre de lecture. Dans un tel cas, les éléments de page sont souvent lus dans le mauvais ordre ou restent non lus. La redistribution du contenu d'un document à des fins d'affichage sur le petit écran d'un ordinateur de poche dépend également de ces balises de structure du document. Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises au moment de la création du document PDF. Pour savoir si un document PDF contient des balises, choisissez Fichier > Propriétés, puis repérez la valeur de l'option PDF balisé dans la section Description avancée du panneau Description.
Accessibilité, balises et redistribution
Bien évidemment, la meilleure façon de tester l'accessibilité d'un document consiste à utiliser le document en vous servant des outils dont dispose votre audience. Cependant, même si vous ne possédez pas de lecteur d'écran ni d'imprimante en braille, vous pouvez faire appel à l'une des méthodes fournies par Acrobat pour vérifier l'accessibilité d'un document PDF.
• Faites appel à la fonction Lecture audio pour tester le document dans les conditions d'utilisation des personnes se servant de cet outil de conversion du texte en voix.
Remarque : Les outils du vérificateur d'accessibilité facilitent l'identification des zones de documents pouvant créer des conflits avec l'interprétation des directives d'accessibilité référencées dans l'application et la documentation afférente d'Adobe. Cependant, ces outils ne vérifient pas les documents par rapport aux critères d'accessibilité, y compris ceux mentionnés dans les directives indiquées, et Adobe ne garantit pas la conformité de ces documents à des directives ou des réglementations spécifiques.
« Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran » à la page 288 « Redistribution d'un document PDF » à la page 287 « Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio » à la page 288 « Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille » à la page 287
La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document PDF afin d'identifier s'il contient du texte disponible pour la recherche, des balises de structure du document et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité. ❖ Choisissez Options avancées > Accessibilité > Vérification rapide.
Toutefois, la structure de ce document non balisé risque d'être incomplète ou peu fiable. Il se peut donc que les logiciels d'assistance et les fonctions d'accessibilité d'Acrobat (telles que la fonction Lecture audio et la fonction d'enregistrement sous le format texte) lisent la page de manière incorrecte. Si l'ordre de lecture de la page semble erroné, cochez la case Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Ce document n'étant pas structuré, son ordre de lecture risque d'être incorrect. Essayez différents ordres de lecture dans le panneau des préférences de lecture. » La fonction de vérification rapide n'a pas détecté de structure sous-
Cependant, les lecteurs d'écran risquent de ne pas lire correctement ce document PDF. Si l'ordre de lecture semble erroné, sélectionnez une option différente dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences. « Aucun problème d'accessibilité n'a été détecté lors de cette vérification rapide. Effectuez une vérification plus approfondie à l'aide de la commande Vérification complète. » La fonction de vérification rapide a détecté que le
« L'accès est refusé aux lecteurs d'écran en raison de la configuration des paramètres de protection. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF dispose de paramètres de protection empêchant les lecteurs d'écran d'extraire le texte à des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-être utiliser un lecteur d'écran avec ce document si ce produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de produits de technologies d'assistance. « Le document ne semble pas contenir de texte. Il s'agit peut-être d'une image numérisée. » La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable qu'il se compose uniquement d'images numérisées. Autrement dit, les lecteurs d'écran, la fonction Lecture audio, le mode de redistribution et la plupart des autres fonctions d'accessibilité (reposant sur le texte comme données d'entrée) ne pourront pas être appliqués à ce document.
Configuration des préférences d'accessibilité Acrobat offre plusieurs options de préférence qui facilitent la lecture des documents PDF pour les personnes à mobilité réduite ou malvoyantes. Ces préférences contrôlent l'affichage des fichiers PDF, ainsi que le mode de lecture dans un lecteur d'écran.
Accessibilité, balises et redistribution
Lecture, Formulaires et Multimédia. Vous pouvez définir l'ensemble des préférences via la boîte de dialogue Préférences. Les noms indiqués pour certaines préférences dans l'assistant de configuration de l'accessibilité sont différents des mêmes préférences disponibles dans la boîte de dialogue Préférences. L'aide d'Acrobat fait référence aux noms des options utilisés dans la boîte de dialogue Préférences. Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.
1 Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilité en effectuant l'une des opérations suivantes :
• (Windows uniquement) Lancez Acrobat lors de la première exécution d’un lecteur ou d’un agrandisseur d’écran. 2 Choisissez l'option adaptée à vos logiciels et dispositifs d'assistance. 3 Suivez les instructions affichées à l'écran. Si vous cliquez sur Annuler à un moment donné, Acrobat utilise les
❖ Configurez les préférences en fonction des logiciels et dispositifs d'assistance installés en passant en revue les
Préférences disponibles dans le panneau Accessibilité Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est cochée, vous pouvez choisir dans une liste une association de couleurs à contraste élevé pour le texte et l'arrière-plan, ou créer votre propre association. Ces paramètres correspondent à l'option Utiliser des couleurs à contraste élevé pour le texte des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Toujours utiliser le style de mise en page Correspond à l'option Ignorer le style de mise en page disponible l'assistant
Toujours utiliser le paramètre de zoom Correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible
Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l'absence de toute spécification Améliore la
Toujours afficher le curseur de sélection Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Toujours afficher le curseur de sélection, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Toujours utiliser la couleur de sélection du système Lorsque cette option est activée, la couleur de sélection par défaut (le bleu) est remplacée par la couleur définie sur le système.
Accessibilité, balises et redistribution
Préférences disponibles dans le panneau Documents Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les... minutes
Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Formulaires Couleur de sélection des champs et Couleur de sélection des champs obligatoires Ces préférences définissent les
Remplissage automatique Permet à Acrobat de proposer le remplissage automatique de certaines entrées de champs de formulaire de manière à éviter à l'utilisateur de taper beaucoup de caractères. Cette préférence n'a pas d'équivalent dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.
Afficher dans le navigateur Entraîne l'ouverture de documents PDF liés à partir de pages Web dans le navigateur Internet au lieu d'une fenêtre distincte d'Acrobat. Désactivez cette préférence pour améliorer la navigation dans un document avec un lecteur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Afficher les documents PDF dans le navigateur Web, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Multimédia • Afficher les sous-titres lorsque disponibles
• Afficher les légendes de texte supplémentaires lorsque disponibles • Afficher la description audio (ou la description vidéo ou la vidéo descriptive) lorsque disponible Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Affichage Zoom Configure le facteur d'agrandissement des documents à l'écran et permet aux utilisateurs malvoyants de lire plus facilement les documents PDF redistribués. Cette préférence correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Texte arrondi Contrôle le lissage du texte. Pour désactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile à
Préférences d'accessibilité disponibles dans le panneau Lecture ordre de lecture Indique l’ordre de lecture des documents. Les préférences d'ordre de lecture sont également
Accessibilité, balises et redistribution
• Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts Génère le texte selon l'ordre dans lequel il a été enregistré dans le flux d'impression. Cette méthode s'avère plus rapide que l'option Déduire l'ordre de lecture du document. En effet, elle analyse uniquement le texte ; les champs de formulaire ne sont pas pris en compte et les tableaux ne sont pas reconnus en tant que tels. Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés Utilise l'ordre de lecture défini dans les préférences de lecture au lieu de l'ordre spécifié par la structure de balises du document. Choisissez cette préférence uniquement lorsque vous rencontrez des problèmes dans les documents PDF mal balisés. Cette préférence correspond à l'option Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité. Page et document Cette préférence détermine la proportion d'un document transmise ponctuellement à un lecteur
à effectuer certaines tâches telles que l'ouverture du document, le passage à la page suivante, le changement d'affichage et l'exécution des commandes.
Acrobat envoie uniquement les pages actuellement visibles d'un document PDF à la mémoire tampon, la technologie d'assistance n'a accès qu'à ces pages-là. Elle peut passer à une autre page seulement quand la page suivante est visible et qu'Acrobat a transmis les informations à la mémoire tampon. Par conséquent, si vous activez cette option, vous devez utiliser les fonctions de navigation d'Acrobat (pas celles de la technologie d'assistance) afin de parcourir le document d'une page à l'autre. Il est par ailleurs conseillé de définir l'option Mise en page par défaut des préférences sur le paramètre Une seule page si, en fonction de votre choix, Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles à la technologie d'assistance. Etant donné que Acrobat transmet les informations relatives à toutes les pages visibles, la technologie d'assistance peut recevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d'une page ou le haut de la suivante, par exemple) ou des pages l'étant entièrement. Si vous utilisez un paramètre d'affichage des pages autre que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la technologie d'assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d'une page antérieure qu'elle a déjà lue à haute voix. Pour des instructions sur la définition de la disposition par défaut des pages sur Une seule page, voir la section « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 37. Cette option correspond à l'option Lire les pages actuellement visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.
• Dans les documents volumineux, lire les pages actuellement visibles Cette option est activée par défaut et s'avère optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran pour lire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet à Acrobat de transmettre la totalité d'un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents
Accessibilité, balises et redistribution
Confirmer avant de baliser les documents Permet à l'utilisateur de valider les options à utiliser avant qu'Acrobat ne
Options vocales Configurez les préférences de cette section afin de régler le volume, la vitesse et le ton de la voix
Vous pouvez naviguer à l’aide du clavier au lieu d’utiliser la souris. Plusieurs fonctions d'accès clavier sont disponibles sous Mac OS. Pour plus de détails, consultez la documentation livrée avec votre système d'exploitation. Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation d'Acrobat sont différents des raccourcis utilisés dans d'autres applications Windows. Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d'abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis ne sont pas disponibles dans Acrobat ou du moins pas avant l'activation du document PDF. Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité, voir www.adobe.com/fr/accessibility.
« Touches de navigation dans un document PDF » à la page 395 « Touches permettant de sélectionner des outils » à la page 394 « Touches de commentaire » à la page 394 « Touches de navigation générale » à la page 396 « Touches des panneaux de navigation » à la page 397 « Touches de navigation dans la fenêtre d’aide » à la page 397 « Touches d'accessibilité » à la page 398
Les touches d'accès rapide uniques permettent de sélectionner des outils et d'effectuer certaines actions. La plupart des raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne nécessitent pas l'activation de touches d'accès rapide uniques. ❖ Dans la boîte de dialogue des préférences, sous Catégories, sélectionnez Générales, puis activez l'option Utiliser des
Remarque : Tous les lecteurs d'écran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d'Acrobat.
La fonction de défilement automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans le cas de documents redistribués. Vous pouvez faire défiler les pages sans avoir recours à la souris ou au clavier. 1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement. • Pour inverser le sens de défilement, appuyez sur la touche de signe moins (-). • Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou Droite. Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez à nouveau Affichage > Faire défiler automatiquement.
Remarque : L'expression « imprimante en braille » est utilisée dans ce document pour faire référence à tout dispositif servant à convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante. Vous avez la possibilité d’enregistrer un document PDF sous forme de texte accessible afin de l’imprimer en braille. Le texte accessible peut être importé et imprimé comme document de niveau 1 ou 2 formaté en braille à l'aide d'une application de conversion en braille. Pour plus de détails, voir la documentation accompagnant l'application de conversion en braille. Une version texte d'un document PDF ne contient pas d'images ni d'objets multimédia ; toutefois, la version texte d'un document PDF accessible comprend des descriptions de remplacement pour de tels objets, si elles ont été définies. 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 2 Choisissez Texte (accessible) dans le menu Type (Windows) ou Format (Mac OS).
Il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de redistribution. Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribué. Le texte non redistribué inclut les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est redistribué horizontalement. Acrobat balise temporairement un document non balisé avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la redistribution des documents PDF que vous créez en les balisant vous-même. Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribués et que le contenu suit les séquences appropriées afin que l'utilisateur puisse lire un article couvrant plusieurs pages et colonnes sans que d'autres sujets interrompent le flux du texte. Pour vérifier rapidement l'ordre de lecture d'un document, affichez-le en mode Redistribution.
Accessibilité, balises et redistribution
Retour à l'affichage non redistribué ❖ En mode Redistribution, choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer.
La fonction Lecture audio permet de lire à haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire à remplir. Dans les documents PDF balisés, le contenu est lu selon l'ordre dans lequel il apparaît dans l'arborescence logique du document. Dans les documents non balisés, l'ordre de lecture est déduit, à moins qu'il n'ait été configuré dans les préférences de lecture.
Accessibilité, balises et redistribution
Remarque : La fonction Lecture audio n'est pas un lecteur d'écran et n'est pas reconnue par tous les systèmes d'exploitation.
Vous devez activer la fonction Lecture audio avant de pouvoir l'utiliser. Vous pouvez la désactiver afin de libérer des ressources système et d'accroître les performances d'autres opérations. ❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Désactiver la lecture audio. Vous pouvez également localiser le texte à l'aide de l'outil Sélection. Activez la fonction de lecture audio, puis choisissez Outils > Sélection. Naviguez dans le document à l'aide des flèches haut/bas et gauche/droite. Vous entendez l'élément situé à l'emplacement de l'outil Sélection, par exemple un titre ou un paragraphe.
1 Affichez la page à lire. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu'à la fin du document. 1 Dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la
2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le premier champ de formulaire. 3 Remplissez les champs et définissez les sélections selon vos besoins, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au
Remarque : La fonction de lecture audio ne reproduit pas ce que vous saisissez au clavier. Pour écouter votre saisie, utilisez un lecteur d'écran.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Reprise. Magnifier est un outil d'agrandissement de l'écran. Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Windows 2000, XP ou Vista, consultez le site Web d'accessibilité de Microsoft. Outils d'accessibilité disponibles sous Mac OS Mac OS X intègre des outils offrant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur. Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Max OS X, consultez le site Web d'accessibilité d'Apple® Inc.
Flux de production de création de formulaires PDF accessibles A un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples : 1 Envisagez d'intégrer des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF. 2 Le cas échéant, ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l'ordre de
3 Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF. 4 Balisez le document PDF. 5 Procédez à une évaluation du PDF et réparez les problèmes de balisage.
Pour plus d'informations sur la création de documents PDF accessibles, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
Ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à remplir, et pensez à définir l'ordre de tabulation Si le document PDF comprend des champs de formulaire, choisissez Options avancées > Accessibilité > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire afin de détecter les champs et de les rendre interactifs (disponibles pour le remplissage). Utilisez les outils de formulaire pour créer des champs à remplir, tels que des boutons, des cases à cocher, des menus déroulants et des zones de texte. Lors de la création d'un champ, tapez une description dans la zone Info-bulle de la boîte de dialogue des propriétés de ce champ. Les lecteurs d'écran lisent ce texte à haute voix à l'utilisateur. Pour plus de détails, voir « Création de champs de formulaire » à la page 195. Pour plus de détails sur la configuration de l'ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section « Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire » à la page 203.
à la page 295 et « A propos des signets » à la page 298.
Afin d'optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de l'application de création. Il s'agit par exemple des applications Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word ou encore OpenOffice Writer. Si vous n'avez pas accès à l'application de création qui permettrait de générer un fichier PDF balisé, vous pouvez baliser le fichier à tout moment dans Acrobat. Le balisage d'un document lors de sa conversion au format PDF nécessite une application de création prenant en charge cette fonction. A partir des styles de paragraphe et autres informations structurelles contenues dans le document source, l'application de création peut alors produire une arborescence logique. L'arborescence logique détermine un ordre de lecture précis et les niveaux de balises appropriés. Ce balisage est capable de mieux interpréter la structure de mises en page complexes (barres latérales incorporées, colonnes rapprochées, alignement de texte irrégulier, tableaux, etc.). Cette méthode de balisage permet également de baliser correctement les liens, les références croisées, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fichier. Pour baliser un document PDF dans Acrobat, servez-vous de la commande Ajouter des balises au document. Celle-ci fonctionne avec n'importe quel document PDF non balisé (un document créé à l'aide de l'imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du fichier PDF afin d'interpréter, pour chaque page, ses éléments, leur organisation hiérarchique et l'ordre de lecture souhaité. Il construit ensuite une arborescence de balises reflétant ces informations. Enfin, le logiciel crée des balises pour tous les liens, références croisées et signets ajoutés au document dans Acrobat.
Accessibilité, balises et redistribution
éléments de page complexes. Ces éléments incluent les colonnes rapprochées, les textes alignés de manière irrégulière, les champs de formulaire à ne pas remplir et les tableaux sans bordure. L'utilisation de la commande Ajouter des balises au document pour baliser ce type de page peut entraîner une mauvaise combinaison des éléments ou la désorganisation des balises. De telles irrégularités provoquent des problèmes d'ordre de lecture dans le fichier PDF.
L'accessibilité d'un document PDF que vous créez à partir d'une page Web dépend de celle de la source HTML sur laquelle il repose. Si, par exemple, la mise en page de la page Web repose sur des tableaux, le code HTML du tableau risque de ne pas être distribué selon l'ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur. Pour obtenir les fichiers PDF les plus accessibles possibles à partir des pages Web que vous créez, commencez par définir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les résultats, servez-vous des Directives d'accessibilité des contenus Web publiées par le consortium W3C (World Wide Web Consortium). Pour plus de détails, consultez les recommandations du site Web du W3C. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Web, puis cliquez sur Paramètres.
2 Dans le panneau Générales, activez l'option Créer les balises PDF et cliquez sur OK. 3 Le cas échéant, configurez d'autres options, puis cliquez sur Créer.
Dans la plupart des cas, vous créez des fichiers PDF balisés dans une application de création (Adobe FrameMaker ®, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l'application source entraîne, en général, de meilleurs résultats que l'ajout de balises dans Acrobat. PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créer des documents PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word. Pour plus de détails sur la création de fichiers PDF accessible, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/. Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l'application de création.
Vous avez la possibilité de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de créer un seul fichier PDF. Par exemple, vous pouvez combiner des fichiers de traitement de texte avec des présentations de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > Fusionner les fichiers en un seul fichier PDF. Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de création, crée un fichier PDF balisé et assemble ces PDF dans un PDF balisé.
Accessibilité, balises et redistribution
Professional Extended pour créer un fichier PDF accessible à partir de plusieurs documents. Lorsque vous combinez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF balisé, il est judicieux de baliser à nouveau le document combiné. La combinaison de fichiers PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé, inaccessible pour les personnes souffrant de handicap. Certains utilisateurs, notamment ceux utilisant un lecteur d'écran, ne peuvent pas détecter les pages non balisées. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes (balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés, ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, remplacé et supprimé des pages. Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, Acrobat accepte les balises existantes dans l'arborescence du fichier PDF consolidé de la manière suivante :
à la fin de l'arborescence. Cet ordre est respecté même si vous insérez les nouvelles pages au début ou au milieu du document.
Les pages dont les balises sont mal classées dans l'arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs d'écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises dans l'ordre descendant de l'arborescence et, de ce fait, risquent de ne pas atteindre les balises d'une page insérée avant la fin de l'arborescence. Pour corriger ce problème, réorganisez l'arborescence à l'aide d'Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Placez les grands groupes de balises dans le même ordre de lecture que les pages elles-mêmes. Pour éviter cette étape, pensez à insérer les pages à la fin du fichier PDF, en constituant le document du début à la fin en séquence. Par exemple, si vous créez la page de titre au format PDF séparément du contenu, ajoutez le fichier PDF du contenu au fichier PDF de la page de titre, même si le fichier du contenu est plus volumineux. Cette méthode permet de placer les balises du contenu à la suite des balises de la page de titre. Il n'est donc pas nécessaire de réorganiser ultérieurement les balises dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Les balises d'une page supprimée ou remplacée ne sont connectées à aucun contenu dans le document. Pour l'essentiel, elles constituent de grandes sections de balises vides dans l'arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille de fichier du document, ralentissent les lecteurs d'écran et peuvent entraîner l'affichage de résultats confus par ces dispositifs d'accessibilité. Pour des résultats optimaux, réservez le balisage pour la fin du processus de conversion. Pour retirer de l'arborescence les balises correspondant aux pages supprimées, utilisez Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Pour plus de détails, voir « Création de fichiers PDF fusionnés » à la page 119.
Adobe propose plusieurs outils de création de formulaires PDF accessibles : Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended Chacune de ces applications vous permet d'ouvrir des formulaires PDF balisés ou non (à l'exception des formulaires PDF créés à partir de LiveCycle Designer) afin d'y insérer des champs tels que des zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Utilisez les autres outils de l'application pour rendre les formulaires accessibles. Ajoutez des descriptions pour les champs de formulaires, balisez les formulaires non balisés, manipulez les balises et effectuez d'autres tâches d'accessibilité PDF.
Accessibilité, balises et redistribution
PDF que vous pouvez modifier ou manipuler dans Acrobat. Les applications Acrobat et Reader peuvent toutes deux ouvrir et lire les formulaires PDF créés dans LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fichier. Par conséquent, utilisez LiveCycle Designer uniquement pour manipuler des documents PDF conçus pour contenir des données de formulaire. Ne l'utilisez pas pour insérer des champs de formulaire dans un document comprenant à la fois des pages de texte et quelques pages dotées de champs de formulaire. Dans ce cas, utilisez Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour ajouter les champs de formulaire. Effectuez ensuite les tâches d'accessibilité applicables au reste du contenu du document. Applications de création La plupart des applications de création permettant de concevoir des formulaires ne conservent pas les champs disponibles pour le remplissage après la conversion du fichier au format PDF. Utilisez les outils de formulaire d'Acrobat Professional ou d'Acrobat Professional Extended pour ajouter les champs de formulaire à remplir. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l'application de création peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champs. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de tous les champs peuvent être réunis sur une seule ligne. Les lecteurs d'écran ne sont pas en mesure d'interpréter ces champs en tant que libellés individuels. Les problèmes d'ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended. Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l'application de création. Vous pouvez alors utiliser l'outil Formulaires d'Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended pour insérer des champs à remplir avant de baliser le document complet. Certains formulaires sont suffisamment simples pour vous permettre de produire un fichier PDF balisé à partir de l'application de création. Dans ce cas, effectuez quelques retouches dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended après avoir ajouté des formulaires à remplir.
Ajout de balises à un document PDF existant La création directe d'un document balisé à partir d'une application source constitue la meilleure façon de concevoir des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à l'aide de la commande Ajouter des balises au document. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ajouter des balises au document.
L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée. Vous pouvez définir la langue d'un document entier à l'aide d'Acrobat Professional, d'Acrobat Professional Extended ou d'Acrobat Standard. De même, il est possible de configurer la langue de parties spécifiques d'un document multilingue dans Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended.
Accessibilité, balises et redistribution
Propriétés. Entrez ensuite le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture du panneau Avancées. Pour plus de détails sur la norme ISO 639, voir www.loc.gov/standards.
L'auteur d'un document peut configurer un document PDF accessible de manière à interdire la copie, l'impression, l'extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramètre risque de perturber la capacité d'un lecteur d'écran à lire le document, car celui-ci doit être en mesure de copier ou d'extraire le texte du document en vue de le convertir en voix. Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d'écran à accéder au texte, utilisez l'un des paramètres suivants :
Si votre produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance, vous pouvez lire des fichiers PDF pouvant être inaccessibles avec d'autres solutions d'assistance. Acrobat identifie les lecteurs d'écran et autres produits considérés comme agents de confiance. A des fins d'accessibilité, l'application ignore alors les paramètres de protection du document qui devraient restreindre l'accès au contenu. Cependant, les paramètres de protection restent en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l'interdiction d'imprimer, de copier, d'extraire, de commenter ou de modifier le texte.
« Protection par mot de passe d'un document » à la page 238
Vous avez la possibilité d'ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l'inclure dans l'arborescence des balises. Cela peut s'avérer pratique pour les personnes se servant de lecteurs d'écran, car elles n'entendront pas la lecture du texte du filigrane en tant que contenu du document. La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gêne pas les lecteurs d'écran consiste à insérer un document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé.
« Ajout et modification d'un filigrane » à la page 126
Dans Adobe Reader®, le déplacement d'une vignette entraîne celui de la page correspondante. Dans Acrobat, le déplacement, la copie ou la suppression d'une vignette entraîne le déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante. Si aucune vignette de page ne s'affiche dans le navigateur, essayez d'appuyer sur la touche F4 pour ouvrir le navigateur. Vous pouvez aussi choisir Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour afficher les vignettes de page.
Les vignettes de page accroissent la taille du fichier. C'est la raison pour laquelle Acrobat ne les crée pas automatiquement.
Dans le panneau Pages, vous pouvez définir l'ordre selon lequel un utilisateur passe d'un champ de formulaire à l'autre, d'un commentaire à l'autre et d'un lien à l'autre à l'aide de la touche de tabulation. 1 Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche. 2 Sélectionnez une vignette, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options
Utiliser l'ordre des rangées Parcourt les rangées de gauche à droite ou de droite à gauche si les pages sont reliées de
Utiliser l'ordre des colonnes Parcourt les colonnes de gauche à droite et de haut en bas, ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche. Utiliser la structure du document Parcourt les pages dans l'ordre indiqué par l'application de création.
Un signet est un type de lien accompagné d'un texte représentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés dans la plupart des programmes de PAO. Ces signets sont souvent balisés et permettent d'apporter des modifications dans le fichier PDF. Un signet affiche la page qui était à l'écran au moment de la création du signet et qui constitue la destination de celuici. Dans Acrobat, vous pouvez définir la destination du signet au moment de sa création. Dans certains cas toutefois, il s'avère plus pratique de créer un groupe de signets, puis d'en définir les destinations ultérieurement. Dans Acrobat, les signets permettent de marquer un point du fichier PDF où vous souhaitez revenir, ou d'accéder directement à une destination au sein du fichier PDF, d'un autre document ou d'une page Web. Enfin, les signets peuvent déclencher des actions, telles que l'activation d'une commande de menu ou l'envoi d'un formulaire. Pour plus d'informations au sujet de la création des signets, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
• Utilisation des signets Acrobat : www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att10051.html • Options relatives aux signets PDF : www.acrobatusers.com/articles/2007/02/bookmark_options/index.php Remarque : Dans Acrobat, l'ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de protection.
« A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 280
4 Choisissez Nouveau signet dans le menu Options
❖ Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs dans le menu
2 (Acrobat uniquement) Pour changer la couleur et le style du texte, choisissez Affichage > Barres d'outils > Barre des
Une fois l'aspect du signet défini, vous pouvez réutiliser les paramètres d'aspect choisis. Pour ce faire, sélectionnez le signet et choisissez Utiliser cet aspect par défaut dans le menu Options . 3 Pour modifier le corps de la police, ouvrez le menu Options
1 Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet. 2 Dans le panneau de visualisation, choisissez l'emplacement que vous souhaitez définir comme nouvelle destination. 3 Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom. 4 Dans le menu Options, choisissez Définir la destination
❖ Dans le panneau Signets, sélectionnez un signet ou une série de signets, puis appuyez sur la touche Suppr.
Vous avez la possibilité d'imbriquer une liste de signets pour indiquer un rapport hiérarchique entre les rubriques d'un document. Cette opération permet de créer un rapport parent/enfant. Vous pouvez développer ou réduire cette liste au gré de vos besoins.
1 Sélectionnez le(s) signet(s) à imbriquer. 2 Faites glisser l'icône (ou les icônes) directement sous l'icône du signet parent. L'icône de trait
Le(s) signet(s) est (sont) imbriqué(s), mais la page elle-même demeure à son emplacement d'origine dans le document.
• Dans le menu Options
Si le document n'inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat. 1 Dans le panneau Signets, choisissez Nouveau signet structuré dans le menu Options
2 Sélectionnez les éléments de structure que vous souhaitez définir comme des signets balisés. Cliquez sur les autres
Les signets balisés
« Liens et signets dans les pages Web » à la page 310
Création d'un lien Les liens permettent d'atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le même document, dans d'autres documents électroniques, y compris des pièces jointes, ou sur des sites Web. Vous pouvez utiliser les liens pour lancer des actions ou pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations associées. Enfin, vous pouvez ajouter des actions destinées à lancer la lecture d'un fichier son ou d'un film.
2 Tracez un rectangle autour de la zone où vous souhaitez créer un lien. Il s'agit de la zone dans laquelle le lien sera
3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, choisissez les options d'aspect du lien. 4 Sélectionnez l'une des actions de lien suivantes : Atteindre une vue de page Cliquez sur Suivant pour définir le numéro de page et le facteur de zoom pour le document
Ouvrir un fichier Sélectionnez le fichier cible, puis cliquez sur Sélectionner. Si le fichier est un fichier PDF, spécifiez la
Remarque : Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son milieu. Ouvrir une page Web Indiquez l'URL de la page Web cible. Lien personnalisé Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien. Dans cette boîte de
à associer au lien.
1 Activez l'outil Sélection
Vous avez la possibilité de modifier un lien à tout moment. Vous pouvez changer sa destination, la zone sensible ou l'action qui lui est associée, ou encore supprimer ou redimensionner le rectangle qui le définit. La modification des propriétés d'un lien existant s'applique uniquement au lien sélectionné. Si aucun lien n'est sélectionné, les propriétés s'appliqueront au prochain lien créé. Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs liens simultanément. Pour ce faire, vous devez tracer un rectangle pour les sélectionner à l'aide de l'outil Lien ou Objet.
1 Activez les outils Lien
un style de trait pour le lien. 3 Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l'activation du lien : Aucun Ne modifie pas l'aspect du lien. Inversé Remplace la couleur du lien par la couleur inverse. Contour Remplace la couleur de contour du lien par la couleur inverse. Hors-texte Donne l'aspect d'un rectangle en relief.
4 Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document PDF, choisissez Rectangle invisible
5 Cochez la case Verrouillage afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres par inadvertance. 6 Pour tester le lien, activez l'outil Main.
1 Activez l'outil Lien
Suppression de tous les liens Web ❖ Choisissez Options avancées > Traitement du document > Supprimer tous les liens.
Pour orienter les utilisateurs vers une pièce jointe PDF, créez un lien dans le document PDF parent pointant vers la pièce jointe. Remarque : Ne confondez pas pièces jointes et fichiers pouvant être ouverts à partir d'un lien. Les documents liés peuvent être stockés dans des emplacements différents alors que les pièces jointes sont toujours enregistrées au même endroit que le document PDF. 1 Ouvrez un document PDF contenant une pièce jointe au format PDF. 2 Affichez l'emplacement où vous souhaitez créer un lien. Si cet emplacement se trouve dans la pièce jointe, cliquez
3 Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien ou activez l'outil Lien sur la barre d'outils Modifications
Une destination correspond à la cible d'un lien. Elle est représentée par du texte dans le panneau Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre différents documents PDF. Il est préférable d'utiliser les destinations lorsque vous manipulez une série de documents. En effet, contrairement à un lien renvoyant à une page, un lien renvoyant à une destination n'est pas modifié en cas d'ajout ou de suppression de pages dans le document cible.
Gérez les destinations à partir du panneau Destinations du navigateur.
❖ Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Toutes les destinations sont numérisées
Vous pouvez créer un lien vers une destination au sein du même document PDF ou d'un autre document PDF. 1 Dans le document cible (de destination), choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations. Si le
2 Identifiez l'emplacement où vous souhaitez créer une destination, puis définissez l'affichage souhaité. 3 Dans le panneau Destinations, choisissez Nouvelle destination dans le menu Options
4 Enregistrez le document cible. 5 Dans le document source (où vous souhaitez créer le lien), choisissez Outils > Modifications avancées > Outil Lien
6 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, définissez l'aspect du lien, sélectionnez l'option Atteindre une vue de page,
7 Le document cible étant ouvert, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination. 8 Enregistrez le document source.
Vous pouvez joindre des documents PDF et d'autres types de fichiers à un PDF. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent. Les pièces jointes peuvent contenir des liens pointant vers le document parent ou vers d'autres pièces jointes ou des liens qui en sont issus. Ne confondez pas les commentaires joints et les pièces jointes. Un fichier joint comme commentaire est signalé sur la page par une icône de pièce jointe ou de fichier son joint et apparaît dans la liste des commentaires avec tous les autres commentaires. (Voir la section « Ajout de commentaires dans une pièce jointe » à la page 176.)
3 Pour pouvoir afficher la pièce jointe dans Acrobat 5.0 ou une version antérieure, effectuez l'une des opérations
5 (Facultatif) Pour ajouter une description à la pièce jointe et la différencier plus facilement des fichiers similaires
Options . Modifiez le texte de la description, puis enregistrez le fichier.
Vous pouvez ouvrir une pièce jointe PDF et la modifier (si vous y êtes autorisé). Vos modifications sont appliquées à la pièce jointe PDF. Vous pouvez ouvrir et enregistrer les autres types de pièces jointes. Lorsque vous ouvrez le fichier, l'application prenant en charge le format de la pièce jointe s'ouvre (pour que vous puissiez ouvrir la pièce jointe, cette application doit être installée sur l'ordinateur). Les modifications apportées ne sont pas répercutées dans la pièce jointe. Vous devez enregistrer les modifications du fichier, puis le joindre de nouveau au document PDF. Remarque : Acrobat n'ouvre pas les fichiers au format EXE, VBS ou ZIP, car ceux-ci sont associés à des programmes malveillants, des macros ou des virus qui pourraient endommager votre ordinateur.
❖ Dans le panneau Pièces jointes, sélectionnez la pièce jointe, puis choisissez Ouvrir la pièce jointe dans le menu
(.doc), HTML et .rtf. Les résultats de la recherche dans les pièces jointes figurent dans une liste placée sous le nom de fichier et l'icône de la pièce jointe. Les pièces jointes d'un autre format ne sont pas prises en compte par le moteur de recherche. Remarque : Pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft et AutoCAD, assurez-vous d'avoir installé les filtres IFilter correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites Web des produits.
1 Dans le panneau Pièces jointes, choisissez Rechercher dans les pièces jointes dans le menu Options
Recherche dans les pièces jointes à partir de la fenêtre Recherche avancée 1 Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Saisissez le mot ou l'expression à rechercher, puis sélectionnez les options de résultats voulues. 3 Cliquez sur Options de recherche avancées au bas de la fenêtre, puis cochez la case Inclure les pièces jointes.
A propos des actions Vous pouvez lier l'exécution d'une action donnée à l'activation d'un signet ou d'un lien, ou encore à l'affichage d'une page. Les liens et les signets permettent par exemple d'atteindre des emplacements spécifiques dans un document, mais également d'exécuter des commandes de menu ou d'autres types d'actions. Les actions sont à définir dans la boîte de dialogue des propriétés. Pour les signets et les liens, vous spécifiez une action qui se produit lorsqu'un signet ou un lien est activé. Pour les autres éléments, tels que les pages, clips multimédia et champs de formulaire, vous définissez un déclencheur qui provoque l'action, puis vous spécifiez l'action même. Il est possible d'ajouter plusieurs actions à un seul déclencheur. L'option Verrouillage empêche la modification accidentelle de l'aspect et des actions associées à un objet.
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Propriétés. 1 Cliquez sur le bouton Pages dans le panneau de gauche. 2 Sélectionnez la vignette associée à la page qui vous intéresse, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu
5 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 6 Définissez les options relatives à l'action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles varient en fonction de l'action
7 Pour créer une série d'actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à nouveau sur Ajouter. Les
Remarque : Si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l'ouverture ou à la fermeture d'une page, la prochaine fois que la même page s'ouvrira ou se fermera, le mode plein écran sera activé.
Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips multimédia et aux champs de formulaire : Exécuter une commande de menu Permet d'exécuter une commande de menu en tant qu'action. Atteindre une vue 3D/multimédia Atteint la vue 3D indiquée. Atteindre une vue de page Permet d'atteindre la destination spécifiée dans le document actif ou dans un autre
Importer les données d'un formulaire Permet d'insérer dans le formulaire actif des données de formulaire provenant
Ouvrir un lien Web Permet d'atteindre la destination spécifiée sur Internet. Vous pouvez définir le lien à l'aide des
Définir la visibilité du calque Détermine les paramètres de calque actifs. Avant d'ajouter cette action, définissez les
Afficher/Masquer un champ Affiche ou masque un champ dans un document PDF. Cette option s'avère
Souris entrée et qui le masque en présence du déclencheur Souris sortie. Envoyer un formulaire Permet d'envoyer les données d'un formulaire à un URL spécifique.
Les déclencheurs déterminent le mode d'activation des actions dans les clips multimédia, les pages et les champs de formulaire. Par exemple, vous pouvez indiquer le film ou la séquence audio à lire à l'ouverture et à la fermeture d'une page. Les options disponibles varient en fonction de l'élément de page spécifié.
Le langage JavaScript a été développé par Netscape Communications en vue de faciliter la création de pages Web interactives. Adobe a amélioré ce langage afin de simplifier l'intégration de ce niveau d'interactivité dans vos documents PDF. Vous pouvez exécuter du code JavaScript à l'aide d'actions associées aux signets, aux liens et aux pages. La commande Définir des actions de scripts permet de créer des actions JavaScript au niveau du document entier. La sélection du déclencheur Le document a été enregistré, par exemple, entraîne l'exécution du script JavaScript après l'enregistrement du document. Acrobat Professional ou Acrobat Professional Extended est nécessaire pour pouvoir utiliser des scripts JavaScript avec des formulaires et des séquences de traitement par lot. Pour plus de détails sur la procédure de création de scripts JavaScript, téléchargez les manuels JavaScript à disposition sur le site Web d'Adobe. Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ contient des informations de base et des didacticiels, et JavaScript™ for Acrobat® API Reference contient des informations de référence détaillées. Ces ressources JavaScript (entre autres) sont situées sur le site Web d'Adobe.
Lorsque vous créez un fichier PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont générés si l'option Créer les signets est activée dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. Un signet standard (non balisé) représentant le serveur Web s'affiche en haut du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les signets balisés des pages Web téléchargées. Le nom de chaque signet balisé est dérivé du titre de la page HTML ou de son URL si aucun titre n'est défini. A l'origine, les signets Web balisés sont tous placés au même niveau. Toutefois, vous pouvez les agencer et les imbriquer dans des groupes afin de suivre l'arborescence du contenu des pages Web. Si vous sélectionnez l'option Créer des balises PDF lorsque vous créez un document PDF à partir de pages Web, les informations de structure qui correspondent à la structure HTML des pages d'origine sont stockées dans le PDF. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets balisés renvoyant aux paragraphes et autres éléments HTML.
« A propos des signets » à la page 298 ❖ Choisissez Options avancées > Capture Web > Informations sur la page.
❖ Pour ouvrir une page ou un lien Web, effectuez l'une des opérations suivantes :
Ouvrir la page dans un navigateur Web.
Le navigateur ouvre la page spécifiée dans une nouvelle fenêtre d'application.
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Article ou activez l'outil Article
Chacune des divisions d'article que vous créez dispose d'un libellé portant le numéro de division et sa place au sein de l'article. Par exemple, la première division du premier article est libellée 1-1, la deuxième division 1-2, etc. Les divisions du deuxième article dans le même document sont intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite. 3 Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l'article, puis tracez un rectangle
Remarque : Pour redimensionner ou déplacer une division d'article, assurez-vous que l'article est entièrement défini au préalable. 4 Pour terminer un article, appuyez sur Entrée. 5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'article, saisissez le titre, le sujet, l'auteur et les mots-clés de l'article, puis
Affichage des articles de la page ❖ Choisissez Outils > Modifications avancées > Article.
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles.
2 Pour lire un article, cliquez deux fois dessus ou sélectionnez-le et choisissez Lire l'article dans le menu Options
La première ligne de l'article apparaît dans le coin supérieur gauche. 3 Pour masquer le panneau Articles pendant l'affichage de l'article, choisissez Réduire après utilisation dans le menu
Si vous cliquez sur Article, la totalité de l'article est supprimée. Les articles ou les divisions d'article restants sont automatiquement renumérotés.
1 Dans la fenêtre du document, sélectionnez la division d'article après laquelle la nouvelle division doit se placer. 2 Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division sélectionnée, puis sur OK lorsque vous êtes invité à tracer et
2 Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 3 Modifiez les informations de la boîte de dialogue Propriétés de l'article, puis cliquez sur OK.
1 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez la division d'article à lire en premier. 2 Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division d'article, puis sur OK pour ignorer l'invite de création d'une
3 Cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur la division d'article que vous souhaitez lire ensuite. La deuxième
Choix d'un outil Une idée fausse que l'on se fait souvent des documents PDF est que leur comportement doit être similaire à celui de tout autre document comportant des images et du texte, vous permettant de déplacer ou de modifier les éléments sur une page. Un document PDF est similaire à un instantané du document d'origine. Vous pouvez y apporter des rectifications mineures, mais si une révision importante est nécessaire, il est plus simple d'apporter ces modifications dans le document source et de régénérer le document PDF. Pour modifier le texte et les objets, choisissez les outils nécessaires sur la barre d'outils Modifications avancées. Pour insérer des annotations de révision dans un document PDF afin de signaler les modifications à apporter au document d'origine, voir la section « Annotation du texte pour modification » à la page 168.
Cependant, vous pouvez ajouter de nouveaux blocs de texte à l'aide de l'outil Retouche de texte. Pour appliquer un retour à la ligne du texte pendant la modification, sélectionnez Activer le champ retour à la ligne dans les textes dans les préférences de retouche. L'outil Machine à écrire permet de créer du texte mais offre moins d'options de modification de texte que l'outil Retouche de texte. Remarque : L'utilisation de l'outil Retouche de texte risque d'influer sur la redistribution du document, ce qui peut rendre ce dernier moins accessible aux malvoyants. L'outil Objet offre des fonctions de modification de base pour la plupart des objets. Vous pouvez modifier la taille, l'emplacement sur la page et les propriétés des images, des liens, des champs et des objets multimédia. Vous pouvez apporter ces modifications avec l'outil qui a servi à créer l'objet.
Vous ne pouvez ajouter ou remplacer du texte que si la police utilisée est installée sur le système. Si la police n'est pas installée sur le système mais que cette police est incorporée ou qu'un jeu partiel est disponible dans le document PDF, vous ne pouvez modifier que la couleur, l'intermots, l'interlettrage, le décalage de la ligne de base et le corps de police. Un texte placé sur des lignes pivotées se modifie de la même façon qu'un texte situé sur des lignes horizontales ; de plus, vous pouvez utiliser des polices verticales à l'instar de polices horizontales. Le décalage de la ligne de base se fait à gauche ou à droite pour les polices verticales tandis qu'il se pratique vers le haut ou vers le bas pour les polices horizontales. Remarque : La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numériquement sont possibles mais invalident la signature.
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou activez l'outil Retouche de texte
2 Cliquez dans le texte à modifier. Un cadre de sélection encadre le texte sélectionnable. 3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier :
• Faites glisser le curseur afin de sélectionner des caractères, des espaces, des mots ou une ligne. 4 Modifiez le texte en effectuant l'une des opérations suivantes :
• Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer afin de supprimer le texte. • Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection.
Modification d'attributs de texte 1 Activez l'outil Retouche de texte. 2 Cliquez dans le texte à modifier. 3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte. Vous pouvez modifier les attributs de
Police Remplace la police du texte sélectionné par la police que vous indiquez. Vous pouvez sélectionner une police
Corps Remplace le corps de police par le corps (en points) indiqué. Interlettrage Insère un espacement uniforme entre les caractères du texte sélectionné. Intermots Insère un espacement uniforme entre les mots du texte sélectionné. Mise à l'échelle horizontale Détermine le rapport entre la hauteur et la chasse du caractère. Décalage de la ligne de base Décale le texte par rapport à la ligne de base. La ligne de base correspond à la ligne sur
Fond Indique la couleur de fond. Contour Indique la couleur du contour. Epaisseur du contour Définit la largeur du contour.
Vous pouvez ajouter du texte à un document PDF dans n'importe laquelle des polices installées sur le système. 1 Activez l'outil Retouche de texte. 2 Cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée à l'emplacement où vous voulez insérer du texte. 3 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez la police et le mode voulu, puis cliquez sur OK. 4 Saisissez le nouveau texte. 5 Pour modifier le corps de police et d'autres attributs, sélectionnez le texte, cliquez avec le bouton droit de la souris,
Remarque : La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numériquement sont possibles mais invalident la signature.
L'outil Machine à écrire permet de saisir du texte n'importe où sur une page de document PDF. Les entreprises proposent souvent des versions PDF de leurs formulaires papier sans champs interactifs. L'outil Machine à écrire offre une solution simple pour remplir ce type de formulaire. Il s'agit d'un outil proche de l'outil Zone de texte mais avec des propriétés par défaut différentes.
1 Choisissez Outils > Machine à écrire > Afficher la barre d'outils Machine à écrire. Cliquez ensuite sur le bouton
2 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer du texte, puis commencez à le saisir. Appuyez sur Entrée pour ajouter
3 Pour modifier les propriétés du texte, sélectionnez-le, puis utilisez l'un des outils suivantes de la barre d'outils
Accroître l'interligne.
• Choisissez un corps de police dans le menu déroulant approprié. 4 Pour déplacer ou redimensionner le bloc de texte tapé à la machine à écrire, activez l'outil Sélection, cliquez sur un
5 Pour modifier à nouveau le texte, activez l'outil Machine à écrire, puis cliquez deux fois sur le texte tapé à la machine
Remarque : La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numériquement sont possibles mais invalident la signature. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'outil Machine à écrire, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte. 2 Cliquez dans le texte contenant les polices incorporées ou les jeux partiels de polices à modifier. Un paragraphe du
3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte afin d'afficher le nom et les propriétés
5 Pour afficher la liste de toutes les polices, faites défiler le menu Police. Les polices du document sont affichées en
6 Choisissez une police dans le menu Police, vérifiez les droits afin de déterminer les options disponibles pour cette
Incorporation autorisée de la police Vous pouvez sélectionner à la fois les options Incorporer et Jeu partiel. Pour
Remarque : La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numériquement sont possibles mais invalident la signature.
Faites appel à l'outil Objet pour sélectionner et déplacer des objets tels que des champs de formulaire et des liens.
1 Sélectionnez un ou plusieurs objets :
2 (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs objets à la sélection active :
• Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin d'ajouter une série d'objets. (L'outil Objet inclut tous les objets lorsque la touche Maj est enfoncée pendant que vous cliquez sur l'élément.) L'utilisation de la touche Maj permet de sélectionner tous les éléments inclus dans le cadre de sélection rectangulaire formée par la sélection (y compris l'élément que vous venez d'ajouter).
Définition de la vue initiale en mode plein écran L'affichage en plein écran est une propriété des documents PDF utilisés dans les présentations. En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l'écran. La barre de menus d'Acrobat, la barre d'outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous avez la possibilité de définir d'autres modes d'ouverture de telle façon que vos documents ou jeux de documents s'ouvrent toujours de la même manière. Dans les deux cas, il est possible d'insérer des transitions entre les pages afin d'améliorer l'aspect visuel du document pour l'utilisateur. Pour contrôler la navigation dans un document PDF (le défilement automatique des pages, par exemple), configurez les options du panneau Plein écran de la boîte de dialogue Préférences. Ces préférences sont propres au système et non au document PDF. Elles déterminent le mode d'ouverture de tous les documents PDF sur un système donné. Par conséquent, si vous configurez une présentation sur un système que vous gérez, vous pouvez définir ces préférences.
Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de PowerPoint.
1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Vue initiale. 3 Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le
Si vous paramétrez la vue initiale d'un document PDF en mode plein écran, vous devez définir le mode d'ouverture du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez Vue initiale. 3 Pour obtenir des résultats optimaux, effectuez les opérations suivantes :
• Dans le menu Disposition des pages, choisissez Une seule page. • Définissez l'option Ouvrir à la page sur la page à laquelle vous souhaitez commencer la présentation. 4 Cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d'ouvrir le document sans afficher la barre de menus, la barre
Remarque : Vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l'option correspondante est activée dans les préférences de plein écran. Cependant, en mode plein écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner d'outils à moins de connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité.
Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organisées en trois zones : Disposition et facteur de zoom, Fenêtre et Interface utilisateur. Disposition et facteur de zoom Détermine l'aspect du document.
• Mise en page Détermine le mode d'organisation des pages du document. • Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture du document. L'option Par défaut applique le facteur de zoom défini par l'utilisateur. • Ouvrir à la page Indique la page affichée à l'ouverture du document.
Fenêtre Détermine le mode d'ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors de l'ouverture du document.
• Ouvrir en mode plein écran Agrandit au maximum la fenêtre de document et affiche le document sans barre de menus, barre d'outils et commandes. • Nom du fichier Affiche le nom de fichier sur la barre de titre de la fenêtre. • Titre du document Affiche le titre du document sur la barre de titre de la fenêtre. Le titre du document provient du panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Interface utilisateur Détermine les zones de l'interface (la barre de menus, les barres d'outils et les options de la fenêtre) qui sont masquées.
(Voir la section « Ajout d'une action à l'aide de vignettes » à la page 308.)
Vous pouvez créer un effet de transition intéressant qui se produira chaque fois que vous passerez d'une page à une autre dans une série de pages. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Dans le panneau Pages, sélectionnez les vignettes auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions, puis choisissez Transitions de page dans le menu Options
3 Choisissez la direction de l'effet de transition. Les options disponibles dépendent de la transition. 4 Choisissez la vitesse de l'effet de transition. 5 Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s'écouler entre les changements de page
6 Sélectionnez l'étendue à laquelle vous souhaitez appliquer des transitions.
Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF affiché à l'écran, notamment son titre, ainsi que les polices et les options de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l'auteur du document tandis que d'autres sont générées automatiquement. Dans Acrobat, il est possible de modifier les données définissables par l'auteur (sous réserve que le fichier n'ait pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui être apportée). 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur un onglet.
« Sélection d'une méthode de protection » à la page 236 « Création de paramètres d'impression prédéfinis » à la page 387
Description Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l'auteur, le
(Word ou InDesign, par exemple) ou par l'auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents à partir de ces informations. La zone Mots-clés peut se révéler particulièrement utile pour restreindre le champ de la recherche. De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leur liste de résultats. Si un document PDF n'a pas de titre, la liste des résultats indique son nom de fichier. Le titre d’un document et le nom du fichier ne sont pas nécessairement identiques. La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le document est balisé et s'il est activé pour l'affichage Web rapide. (Le format de la première page est indiqué lorsque le document PDF ou le porte-documents PDF contient plusieurs formats de page.) Ces informations sont générées automatiquement et ne sont pas modifiables. Les stratégies Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot de passe, un certificat ou une stratégie de protection a été appliqué au document PDF, cette méthode est indiquée ici. Polices Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de polices et codages utilisés pour restituer les polices d'origine.
Vue initiale (Acrobat uniquement) Décrit le mode d'affichage du document PDF à l'ouverture (notamment la taille initiale de la fenêtre, le numéro de page et le facteur de zoom de départ) et précise si les signets, les vignettes, la barre d'outils et la barre de menus sont visibles. Vous pouvez modifier ces paramètres afin de changer le mode d'ouverture du document pour la suite. Personnalisée (Acrobat uniquement) Permet d'ajouter des propriétés au document. Avancé Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression et des
Vous pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le recouvrement. Vous pouvez définir des paramètres d'impression prédéfinis pour un document, lesquels préremplissent la boîte de dialogue Imprimer à l'aide de valeurs se rapportant spécifiquement à ce document. Vous pouvez également définir les options de lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d'écran ou par un autre dispositif d'assistance.
Vous pouvez ajouter des mots-clés aux propriétés d'un document PDF que d'autres personnes pourront rechercher à l'aide d'un utilitaire pour localiser ce document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l'auteur, le sujet et des mots-clés. 3 (Facultatif) Cliquez sur Métadonnées supplémentaires pour ajouter d'autres informations descriptives, telles que
Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types spécifiques de métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société émettrice d'un document PDF. Les propriétés que vous créez figurent dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Les propriétés créées doivent être dotées de noms uniques qui n'apparaissent pas dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez Personnalisées. 2 Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter. 3 Pour modifier les propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
• Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. Pour renommer une propriété personnalisée, supprimez la propriété et créez une propriété personnalisée portant le nom voulu.
Les documents PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d'Acrobat comportent des métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l'auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Les métadonnées de document contiennent (mais ne sont pas limitées à) des informations figurant également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Il est possible d'étendre et de modifier des métadonnées de document à l'aide de produits tiers.
1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur le bouton Métadonnées supplémentaires dans le panneau
2 Cliquez sur Avancé pour afficher les métadonnées incorporées dans le document. (Celles-ci sont présentées dans
1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. 2 Sélectionnez Avancées dans la liste de gauche. 3 Pour modifier les métadonnées, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK.
FFO, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ajouter les métadonnées d'un modèle à la fin des métadonnées actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et choisissez le nom du modèle dans le menu de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit. Remarque : Pour pouvoir importer des métadonnées à partir d'un modèle, vous devez enregistrer le modèle de métadonnées au préalable.
1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. 2 Sélectionnez Avancées dans la liste de gauche. 3 Enregistrez les métadonnées du document, puis cliquez sur OK :
L'arborescence des modèles s'ouvre : elle contient la liste de tous les élément structuraux. Les métadonnées de l'objet sélectionné apparaissent en tant que propriétés et valeurs modifiables au bas de l'arborescence des modèles. L'objet sélectionné apparaît en surbrillance sur la page. Vous pouvez changer de couleur en la choisissant dans le menu Couleur de surbrillance dans le menu situé en haut de l'arborescence des modèles. 3 Pour modifier les métadonnées, saisissez les nouvelles valeurs dans les zones situées au bas de l'arborescence des
4 Pour exporter les métadonnées d'objet, dans le menu Options, choisissez Exporter au format XML > Arborescence
XML > Noeud actif pour exporter uniquement l'objet sélectionné et ses enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
1 Choisissez Outils > Analyse > Données d'objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher les métadonnées correspondantes. 3 Dans le menu Options
• Choisissez Exporter au format XML > Noeud actif pour exporter uniquement l'objet sélectionné et ses enfants. 4 Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.
Les informations peuvent être stockées sur différents calques d'un document PDF. Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans l'application d'origine. Le panneau Calques permet d'examiner les calques et d'afficher ou de masquer le contenu de chacun. Il est impossible de masquer les éléments situés sur les calques verrouillées. Certains calques peuvent être imbriqués en groupes dans un calque parent. D'autres calques peuvent être regroupés, sans calque parent. Remarque : Un icône de verrou dans le panneau Calques indique que ce calque est fourni à titre de référence uniquement. La visibilité d'un calque verrouillé n'est pas modifiable.
3 Dans le menu Options
Répertorier les calques des pages visibles Affiche uniquement les calques des pages visibles.
Appliquer les priorités d'impression Affiche les calques d'après les paramètres d'impression définis dans la boîte de
Appliquer les priorités d'exportation Affiche les calques d'après les paramètres d'exportation définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque (Exporter lorsque visible, Ne jamais Exporter, Toujours Exporter). Appliquer les priorités de calque Affiche tous les calques. Cette option concerne le contenu facultatif du
Remarque : Il est impossible d'enregistrer la vue d'un fichier PDF doté de calques en utilisant l'icône d'œil du panneau Calques destinée à afficher et à masquer les calques. Lors de l'enregistrement, la visibilité d'origine des calques est automatiquement rétablie.
Le panneau Calques vous permet de réorganiser individuellement les calques. Cette opération s'avère utile si vous souhaitez modifier l'ordre des calques dans la liste ou déplacer un calque d'un groupe à un autre. Remarque : Vous ne pouvez cependant pas réorganiser des calques verrouillés ou des calques faisant partie de groupes imbriqués. 1 Dans le panneau de navigation Calques, sélectionnez un calque. 2 Tout en maintenant la touche Alt enfoncée, faites glisser le calque jusqu'à l'emplacement voulu.
❖ Dans le panneau de navigation Calques, sélectionnez un calque vide et appuyez sur la touche Suppr.
Vous avez la possibilité d'ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous permet de modifier l'affichage d'un document lorsque l'utilisateur clique sur un signet ou sur un lien. Remarque : En général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l'aide de l'icône représentant un œil (disponible dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées sur la barre d'outils Navigation.
1 Définissez les propriétés du calque, l'option de visibilité et le facteur de zoom du calque PDF cible dans le panneau
2 Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options
6 Dans le panneau Signets, sélectionnez le libellé du signet et choisissez un nom.
1 Dans le panneau de visualisation, définissez les propriétés du calque associées à la destination. 2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations.
3 Choisissez Nouvelle destination dans le menu Options
6 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, définissez l'aspect du lien. 7 Cliquez sur l'onglet Actions dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, choisissez Définir la visibilité du calque
8 Fermez les boîtes de dialogue.
L'outil Sélection ou Instantané permet de sélectionner ou de copier le contenu d'un document PDF doté de calques. (Dans Reader, le fichier PDF doit inclure les droits d'utilisation.) Dans Acrobat, les outils de retouche permettent de modifier le contenu. Ces outils sont en mesure d'identifier et de sélectionner tout contenu visible, que celui-ci soit situé sur un calque sélectionné ou non. Dans Acrobat, si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le contenu du calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à plusieurs calques, le contenu de tous les calques reflète le changement apporté. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une signature figurant sur la même ligne de la page d'ouverture d'un document tout en étant situés sur des calques visibles distincts, la modification du contenu placé sur un calque est répercutée sur les deux. Vous pouvez ajouter un contenu, notamment des commentaires de révision, des tampons ou encore des champs de formulaire, à des documents conçus avec des calques en procédant de la même façon que dans le cas d'un document PDF. Le contenu n'est cependant pas ajouté à un calque spécifique, même si un calque est sélectionné au moment de l'ajout du contenu. En réalité, le contenu est ajouté à tout le document. Dans Acrobat, vous pouvez utiliser la commande Combiner les fichiers en un seul fichier PDF afin de combiner les documents PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chacun des documents sont groupés sous un entête spécifique dans le panneau Calques du navigateur. Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur l'icône figurant sur la barre de titre du groupe.
« Déplacement ou modification d'un objet » à la page 317
• Mesurer une distance, un périmètre ou une aire sur une carte. • Changer les unités de mesure et le système de coordonnées. • Copier les coordonnées du lieu dans le Presse-papiers, puis les utiliser pour afficher des emplacements dans plusieurs utilitaires Web de mappage.
Lors de l'ouverture d'un fichier PDF géographiquement activé, vous pouvez repérez des lieux, mesurer des distances et ajouter des marqueurs d'emplacement. Vous pouvez également copier des coordonnées dans le Presse-papiers pour les utiliser dans un service Web de cartographie. Affichez les outils de mesure géographique en choisissant Outils > Analyse > Afficher la barre d'outils Analyse. L'outil Lieu géographique permet d'effectuer les tâches suivantes :
• Rechercher un lieu dans un document.
« Présentation des outils de commentaire et d'annotation » à la page 163 « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 49
1 Ouvrez un fichier PDF géographique et choisissez Outils > Analyse > Lieu géographique
Si au moins un lieu est disponible, celui-ci est surligné avec un carré bleu et la page est centrée sur le lieu en question.
Modification d'un document PDF
6 Pour terminer la recherche, cliquez à l'intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez ensuite
1 Ouvrez un fichier PDF géographique et choisissez Outils > Analyse > Lieu géographique
3 (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu'un toponyme ou une adresse), cliquez sur le marqueur du lieu,
Lors de l'ouverture d'un fichier géographique PDF, les outils de mesure d'Acrobat lisent les informations géographiques et mesurent la surface et la distance, plutôt que les dimensions d'objet ou de page. Les outils de mesure permettent de calculer la distance, le périmètre et la surface de tout fichier PDF géographiquement activé. Au fur et à mesure que vous déplacez le pointeur de la souris sur le contenu du document, des marqueurs d'accrochage s'affichent et indiquent que vous vous trouvez sur un chemin ou sur une extrémité de chemin. Vous pouvez également afficher la latitude et la longitude de l'emplacement de votre curseur lorsque le pointeur de la souris se trouve sur du contenu géographique. 1 Choisissez Outils > Analyse > Mesures
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
5 Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer la mesure. Ou
Après avoir trouvé un lieu dans un fichier géographique PDF, vous pouvez copier ses coordonnées dans le Pressepapiers. Dans le Presse-papiers, vous pouvez coller les données dans un service Web de cartographie capable de lire les coordonnées de latitude et de longitude. 1 Choisissez Outils > Analyse > Lieu géographique
2 Cliquez sur Copier les coordonnées dans le Presse-papiers
Pour modifier le type d'unité de mesure, cliquez à l'intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris à l'aide de l'outil Mesure et choisissez Unité de distance ou Unité d'aire. Sélectionnez ensuite un type de mesure.
Vous pouvez changer les unités de mesure de tous les fichiers géographiques PDF dans la boîte de dialogue des préférences. Dans la section catégories, cliquez sur Mesures (géographiques). Activer les annotations de mesure Ajoute un libellé à une mesure géographique. Lorsque l'option Activer les annotations de mesure est sélectionnée, choisissez Utiliser le libellé, puis entrez un libellé pour les mesures. Paramètres d'accrochage Sélectionnez les parties de chemin sur lesquelles vous souhaitez accrocher vos mesures. Affichage des valeurs Détermine le mode de calcul des valeurs de latitude et de longitude. Choisissez une décimale pour afficher ces valeurs en fraction décimale. Choisissez Degrés, minutes, secondes pour diviser chaque degré de longitude en 60 minutes, elles-mêmes divisées en 60 secondes. Affichage de la direction Choisissez entre Signé et Nommé. La direction nommée affiche un N (nord) ou un S (sud) à
Toujours afficher la latitude et la longitude au format WGS 1984 Cette option permet de garantir que la latitude et la longitude utilisent la norme actuelle de cadre de référence pour la terre (World Geodetic System 1984). Pour les cartes plus anciennes qui ont été réalisées avec une grille antérieure (telle que NAD 1927), vous pouvez désélectionner cette option afin d'afficher les valeurs originales. Lorsqu'une carte plus ancienne est enregistrée dans ses coordonnées natives, celles-ci peuvent différer des normes actuelles utilisées par les appareils GPS et les services Web de cartographie. Utiliser l'unité d'affichage par défaut Sélectionnez l'unité de mesure voulue. Utiliser l'unité d'affichage par défaut La surface peut se mesurer avec une unité de mesure différente de celle utilisée
Exportation d'annotations d'emplacement et de mesure Vous pouvez exporter des données géographiques et de mesure vers un fichier PDF. A chaque annotation géographique correspond une entrée GPTS. Celle-ci représente la latitude et la longitude de chaque point d'annotation. Parmi les types d'information exportables figurent les suivants :
• Mesures de distance, de périmètre (distance composée) et de surface entrées en utilisant l'outil Mesures sur le contenu géographique Vous pouvez exporter les données géographiques à l'aide du menu Commentaires ou du panneau Commentaires.
• Dans le panneau Commentaires, choisissez Options > Exporter les commentaires vers un fichier de données. Pour exporter un sous-ensemble des commentaires, sélectionnez-les, puis choisissez Options > Exporter les commentaires. Saisissez ensuite le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Le fichier PDF est enregistré.
Vous disposez de nombreux modes et moyens pour effectuer des recherches à la fois efficaces et concluantes dans Adobe® Acrobat® 9 Standard. Une recherche peut être globale ou limitée, porter sur des types de données variés et s'appliquer à de multiples fichiers Adobe PDF.
Vous effectuez des recherches pour trouver des éléments spécifiques dans les fichiers PDF. Vous pouvez effectuer une recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fichier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des données de différents types dans un ou plusieurs fichiers PDF). Vous pouvez effectuer une recherche dans la fenêtre Recherche avancée ou via la barre d'outils Recherche. Dans les deux cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numériques des documents PDF. Vous pouvez également inclure les signets et les commentaires.
également partie de la recherche. Pour des recherches dans plusieurs fichiers PDF, Acrobat inclut également les propriétés de document et les métadonnées XMP, et les balises de structure indexées lors de la recherche dans un index PDF. Si certains fichiers PDF disposent de pièces jointes au format PDF, ces dernières sont également incluses dans la recherche. Remarque : Les documents PDF peuvent comprendre plusieurs calques. Si les résultats de la recherche contiennent une occurrence située sur un calque masqué, un message d'avertissement vous demande si vous voulez rendre le calque visible lorsque vous sélectionnez cette occurrence.
« Affichage ou masquage d'un calque » à la page 325 « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 262 Le point de départ de la recherche dépend du type de recherche à effectuer. Utilisez la barre d'outils Recherche pour lancer une recherche rapide dans le fichier PDF actif. Faites appel à la fenêtre Recherche avancée pour rechercher des mots ou des propriétés de document dans plusieurs fichiers PDF, appliquer les options de recherche avancée et opérer sur Internet ou dans des index PDF.
❖ Par défaut, la barre d'outils Recherche est ouverte. Si elle est fermée, ouvrez-la en choisissant Edition > Rechercher.
❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Un second clic sur le bouton Réorganiser les fenêtres redimensionne la fenêtre du document mais laisse la fenêtre Recherche avancée inchangée. Si vous souhaitez réduire ou agrandir la fenêtre Recherche avancée, faites glisser l'un des coins ou un bord, comme vous procéderiez pour n'importe quelle autre fenêtre sur votre système d'exploitation.
1 Saisissez le texte à rechercher dans la zone de texte de la barre d'outils Recherche. 2 (Facultatif) Cliquez sur la flèche
Mots entiers Recherche uniquement les occurrences du mot complet que vous saisissez dans la zone de texte. Par
Respect de la casse Recherche uniquement les occurrences des mots avec la même casse. Par exemple, si vous recherchez le mot Web, les mots web et WEB ne sont pas recherchés. Inclure les signets Inclut le texte du panneau Signets dans la recherche. Commentaires inclus Etend la recherche aux commentaires.
4 Appuyez sur Entrée de manière répétée pour atteindre les occurrences suivantes du terme recherché.
Recherche et indexation
Remarque : Si les documents sont chiffrés (c’est-à-dire, s’ils sont dotés de options de protection), ils sont exclus de toute recherche portant sur de multiples documents. Commencez par ouvrir ces documents et recherchez les termes voulus, fichier par fichier. Cependant, les documents chiffrés en tant que publications numériques Adobe font exception et sont disponibles pour la recherche portant sur plusieurs documents. 1 Ouvrez Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Effectuez l'une des opérations suivantes.
3 Dans la fenêtre Recherche avancée, sélectionnez Dans tous les documents PDF dans. Dans le menu situé
4 Sélectionnez l'emplacement, sur votre ordinateur ou sur un réseau, puis cliquez sur OK. 5 Pour définir des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Options de recherche avancées et désignez les
6 Cliquez sur Rechercher.
.xls et .ppt, par exemple), des fichiers dessin AutoCAD (.dwg et .dwf), des fichiers HTML et des fichiers Rich Text Format (.rtf). Quant aux utilisateurs de Mac OS, ils peuvent effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft Word (.doc), HTML et .rtf. Remarque : Pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft et AutoCAD, assurez-vous d'avoir installé les filtres IFilter correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites Web des produits. 1 Ouvrez le porte-documents PDF dans Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Dans la zone de recherche de la barre d'outils du porte-documents PDF, tapez le texte à rechercher. 3 Pour définir des critères de recherche supplémentaires, ouvrez le menu déroulant et désignez les options voulues.
Recherche et indexation
Une fois la recherche lancée depuis la fenêtre Recherche avancée, les résultats s'affichent selon l'ordre des pages, imbriqués sous le nom de chaque document analysé. Chaque élément répertorié comprend quelques mots de contexte (le cas échéant) et une icône indique le type de l'occurrence.
1 Le cas échéant, développez les résultats de la recherche. Sélectionnez ensuite une occurrence dans les résultats afin
2 Pour afficher d'autres occurrences, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Résultats de la recherche, puis Résultat suivant ou Résultat précédent.
❖ Sélectionnez une option dans le menu Tri par situé au bas de la fenêtre Recherche avancée. Vous pouvez les trier
L'icône placée en regard d'une occurrence des résultats indique la zone de recherche dans laquelle figure l'occurrence en question. La sélection d'une icône produit l'effet suivant : Active le document dans la fenêtre du document. Développez la liste pour afficher les différents résultats de la recherche au sein de ce document.
Ouvre un fichier joint au document PDF parent sur lequel porte la recherche et met en surbrillance les occurrences des termes trouvés. Icône de pièce jointe
Recherche et indexation
Par défaut, la fenêtre Recherche avancée affiche les options de recherche de base. Cliquez sur le lien Options de recherche avancées situé au bas de la fenêtre pour afficher des options supplémentaires. Pour restaurer les options de base, cliquez sur le lien Options de recherche de base situé au bas de la fenêtre. Vous pouvez configurer une préférence permettant d'afficher en permanence les options de recherche avancées dans la fenêtre Recherche avancée. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Recherche. Donner les résultats contenant Limite les résultats de la recherche à l'option choisie :
• Un des mots Recherche toute occurrence d’au moins un des termes indiqués. Si, par exemple, vous recherchez petit homme, les résultats incluent toute occurrence de l’un des deux termes ou des deux ensembles : petit, homme, petit homme ou homme petit. • Tous les mots Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche, mais pas nécessairement dans l’ordre de la frappe. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d'index. • Recherche par opérateurs booléens Fait appel aux opérateurs booléens que vous indiquez avec les mots à rechercher dans la zone Quel terme ou quelle expression recherchez-vous ?. Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Remarque : Vous ne pouvez pas effectuer de recherches génériques à l'aide d'astérisques (*) ou de points d'interrogation (?) lorsque l'opération de recherche s'applique à des index PDF. Rechercher dans Limite la recherche au document PDF actif, à l'ensemble d'un porte-documents PDF ouvert (le cas échéant), à un index ou un emplacement de votre ordinateur. Si vous choisissez d'effectuer une recherche portant sur un index, un emplacement ou un porte-documents PDF, des options supplémentaires s'affichent sous Critères supplémentaires. Critères supplémentaires (options de texte) Comprend les options de recherche de base plus quatre autres options :
• Inclure les signets Etend la recherche au texte des signets, tels qu'ils apparaissent dans le panneau Signets. • Inclure les commentaires Etend la recherche au texte des commentaires ajoutés au document PDF, tels qu'ils apparaissent dans le panneau Commentaires. • Inclure les pièces jointes Etend la recherche aux documents joints au document PDF actif ou à d'autres fichiers PDF joints (jusqu'à deux niveaux d'imbrication). Critères supplémentaires (propriétés du document) Option disponible uniquement pour les recherches portant sur
Recherche et indexation
• Premier menu (la propriété) Indique l'attribut du document à rechercher. Les options disponibles sont les suivantes : Date de création, Date de modification, Auteur, Titre, Sujet, Nom du fichier, Mots-clés, Signets, Commentaires, Images JPEG, Métadonnées XMP et Données d'objet. • Deuxième menu (le modificateur) Indique le niveau de correspondance. Si la sélection dans le premier menu est une date, les options disponibles dans ce menu sont : Est exactement le, Est antérieure au, Est postérieure au et N'est pas le. Pour les autres sélections, les options disponibles sont Contient et Ne contient pas. • Troisième zone (la valeur ou le texte) Indique les informations de référence, que vous devez taper. Si la sélection dans le premier menu est une date, vous pouvez cliquer sur la flèche pour ouvrir un calendrier permettant de localiser et de sélectionner la date voulue.
Les opérateurs booléens communément utilisés sont les suivants : ET Utilisez cet opérateur entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant tous les deux, quel que soit l'ordre. Par exemple, saisissez paris ET france afin d’identifier les documents comprenant à la fois paris et france. Les recherches à l'aide de l'opérateur ET et aucun autre opérateur booléen aboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l'option Tous les mots. PAS Utilisez cet opérateur devant le terme à exclure de la recherche dans des documents qui le contiennent. Par
OU Utilisez cet opérateur afin de rechercher toutes les occurrences d'un des termes de la chaîne à rechercher. Par
^ (OU exclusif) Utilisez cet opérateur pour rechercher toutes les occurrences comprenant l'un des deux termes, mais
( ) Utilisez les parenthèses pour définir l'ordre d'évaluation des termes. Par exemple, tapez blanche ET (baleine OU achab) pour trouver tous les documents contenant soit blanche et baleine ou blanche et achab. (Le moteur de recherche effectue alors la requête OU portant sur baleine et achab, puis une requête ET à partir de ces résultats sur blanche.
Un index de texte intégral est créé lorsqu'un utilisateur se sert d'Acrobat pour définir un catalogue de documents PDF. Vous pouvez effectuer une recherche dans cet index plutôt que d'exécuter une recherche de texte intégral analysant tous les documents PDF inclus dans le catalogue. Une recherche dans un index génère une liste de résultats comprenant des liens renvoyant aux occurrences des documents indexés.
Recherche et indexation
Sous Mac OS, les index créés dans d'anciennes versions d'Acrobat ne sont pas compatibles avec la fonction de recherche avancée d'Acrobat 9. Si vous venez de procéder à une mise à niveau de l'application, mettez à jour les index avant d'utiliser la fonction de recherche avancée d'Acrobat 9. 1 Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Saisissez le texte à rechercher, puis cliquez sur Options de recherche avancées. 3 Dans le menu Rechercher dans, choisissez Sélectionner un index. 4 Sélectionnez un index dans la liste ou cliquez sur Ajouter pour insérer l'index. Recommencez cette opération autant
Remarque : Pour lire des informations relatives au fichier index sélectionné, cliquez sur Informations. Pour exclure un index de la recherche, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. 5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un index, puis choisissez Index sélectionnés dans le
6 Effectuez l'opération de recherche comme à l'accoutumée.
« Préférences de la fonction de recherche » à la page 338
Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnez Recherche. Ignorer la chasse des caractères asiatiques Permet de rechercher les occurrences de caractères en langues asiatiques
Ignorer les signes diacritiques et les accents Recherche les termes quelles que soient les variantes des caractères
Toujours utiliser les options de recherche avancées Affiche en permanence les options avancées en plus des options
Afficher le titre du document dans les résultats de la recherche Affiche les titres des documents dans les résultats de la recherche. Si un document n'a pas de titre, le nom du fichier s'affiche à sa place. Lorsque cette option est désactivée, les noms des fichiers s'affichent dans les résultats de la recherche. Activer la mise en surbrillance dans les recherches à partir d'un serveur externe Met les résultats de la recherche en
Nombre maximal de documents affichés dans les résultats Limite les résultats de la recherche dans la fenêtre
Plage de mots pour les recherches de proximité Limite les résultats de la recherche aux occurrences dont le nombre de
Recherche et indexation
Taille maximale de l'antémémoire Limite l'antémémoire temporaire réservée aux informations de recherche rapide à la valeur spécifiée en mégaoctets (entre 5 et 100 000). La valeur par défaut est 100. Vider le contenu de l'antémémoire Supprime l’intégralité de l’antémémoire de recherche rapide.
Pour savoir comment accélérer les recherches dans des documents PDF à l'aide des index, consultez les conseils et la formation de Seneca en matière de conception à l'adresse Web suivante : w.ww.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.
1 Le document étant ouvert dans Acrobat, choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index
1 Choisissez Options avancées > Traitement du document > Gérer l'index incorporé. 2 Cliquez sur Mettre à jour l'index ou Supprimer l'index.
Ces fichiers sont lisibles sur tout ordinateur équipé d'Adobe Reader®.
• Fichiers multimédia conformes à la norme de compression vidéo H.264 Les fichiers multimédia enregistrés sous d'autres formats nécessitent des composants matériels et logiciels spécifiques. Pour protéger votre ordinateur contre les virus, Acrobat vous invite à confirmer la lecture des fichiers multimédia issus de sources non vérifiées. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut à partir des préférences de fiabilité des contenus multimédia. ❖ A l'aide de l'outil Main ou de l'outil de sélection, cliquez dans la zone de lecture du fichier vidéo ou du fichier son.
Ces fichiers vous obligent à identifier un lecteur supplémentaire qui servira à la lecture du contenu multimédia. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionnez Multimédia (existant) dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Options du lecteur Choisissez le format d'exécution des contenus multimédia existants : QuickTime, Flash, Windows Media ou le lecteur intégré de Windows. Options d'accessibilité Indiquez les fonctions spéciales (le cas échéant) à exécuter pendant la lecture du contenu multimédia comme, par exemple, les sous-titres et le doublage audio. Spécifiez la langue favorite à sélectionner sur le support lorsque le contenu est disponible en plusieurs versions linguistiques.
La lecture des fichiers multimédia placés dans les documents PDF requiert parfois des ressources complémentaires. Par exemple, certains fichiers font appel à des ressources sur Internet, tel un lecteur multimédia. Les paramètres d'approbation vous permettent de définir si les contenus multimédia sont autorisés à utiliser des ressources externes.
Tous ces paramètres sont accessibles à partir de la boîte de dialogue Préférences.
« Mesures de protection relatives aux URL et pièces jointes dans des documents PDF » à la page 234
Tous les documents certifiés par cet auteur sont approuvés. (Les documents approuvés comprennent également les fichiers PDF créés par des personnes figurant dans la liste des identités approuvées.) Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Fiabilité multimédia (existant) sous Catégories. Afficher les droits pour Indiquez si vous souhaitez définir des droits pour les documents approuvés ou non. Autoriser les opérations multimédia Sélectionnez cette option pour autoriser la lecture des clips multimédia. Lorsque
Redéfinir les droits pour le lecteur multimédia sélectionné sur Sélectionnez un lecteur dans la liste, puis choisissez
• Jamais Interdit l'utilisation du lecteur. • Invite Demande à l'utilisateur de confirmer l'utilisation du lecteur. Si vous sélectionnez cette option et autorisez le lecteur à exécuter le support contenu dans un document spécifique, ce dernier devient alors un document approuvé. Options Autoriser la lecture Trois options de lecture vous permettent de définir le mode d'affichage de la vidéo.
• Autoriser la définition du texte de titre dans une fenêtre de lecture flottante Sélectionnez cette option pour afficher une barre de titre en cas de lecture de la vidéo dans une fenêtre flottante. Pour modifier le texte de la barre de titre, cliquez deux fois sur la vidéo avec l'outil Objet (Outils > Modifications avancées > Objet). Sélectionnez Modifier le rendu, puis, dans le panneau Emplacement de lecture, sélectionnez Afficher la barre de titre. Ajoutez le texte du titre dans la zone prévue à cet effet.
Multimédia et modèles 3D
Effacer la liste des documents approuvés Supprime la liste actuelle des documents et auteurs approuvés. Cette option
PDF contenant un support multimédia est ouvert.
CAO 3D ou de modélisation 3D professionnelle de même que des fichiers PDF incorporés. Ainsi, vous pouvez afficher et masquer certaines pièces d'un modèle 3D, supprimer un couvercle pour voir le contenu du modèle et faire tourner des pièces comme si vous les teniez dans vos mains. Un modèle 3D s'affiche d'abord comme image d'aperçu en deux dimensions. L'activation du modèle 3D à l'aide de l'outil Main ou Sélection sélectionne (ou active) le modèle, affiche la barre d'outils 3D et lance la lecture de l'animation.
Une petite flèche s'affiche à droite de l'outil Rotation, laquelle vous permet de masquer ou de développer la barre d'outils.
L’arborescence du modèle permet de masquer ou d’isoler des pièces, ou de rendre des pièces transparentes. Vous manipulez un modèle 3D en sélectionnant et en faisant glisser divers outils de navigation 3D. Lors d'une navigation en 3D, la visualisation du modèle 3D stationnaire se trouve facilitée si vous prenez la perspective d'une caméra. Vous pouvez alors utiliser différentes fonctions : rotation, panoramique (déplacement vers le haut, vers le bas ou latéral) et zoom avant ou arrière. Remarque : Vous pouvez masquer la barre d'outils en cliquant sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris et en choisissant Outils > Masquer la barre d'outils. Pour afficher la barre d'outils, choisissez Afficher la barre d’outils dans le même menu contextuel. Cette option n'est pas disponible dans Adobe Reader.
Faites glisser la souris vers la droite ou la gauche pour faire tourner l'objet.
Utilisez la molette de la souris pour effectuer un mouvement rapide en arrière ou en avant en suivant l'orientation de la vue de caméra. Cette méthode s'avère pratique lorsque vous vous perdez dans le modèle ou faites aboutir le survol sur une surface. Propriétés de la caméra Configurent l'angle de la caméra, l'alignement ainsi que d'autres propriétés définissant l'objectif à travers lequel un modèle 3D est visualisé. Les propriétés de la caméra sont des composants des vues définis indépendamment de ces dernières.
Utilisez le menu Options de la Section centrale de l'arborescence du modèle pour définir une autre vue comme vue par défaut. Vous pouvez aussi utiliser la commande Gérer les vues du menu Vues de la barre d'outils 3D.
Menu Vues Dresse la liste des vues définies pour le modèle 3D actif. Activer/Désactiver l'arborescence du modèle
Lire/Suspendre l'animation ouvre un curseur que vous pouvez faire glisser et placer à divers moments de la séquence d'animation.
Couleur d'arrière-plan Ouvre le sélecteur de couleur, lequel permet de choisir une couleur différente pour l'espace
Activer/Désactiver la coupe Affiche et masque les coupes de l'objet. Cliquez sur le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la coupe. Pour plus de détails, voir la section « Création de coupes » à la page 349. Ajouter un commentaire 3D/multimédia Permet d'associer une note à n'importe quelle pièce du modèle 3D. La note est liée à la vue. Voir « Ajout de commentaires à une conception 3D » à la page 357.
Les modes de rendu du modèle comprennent des combinaisons de facteurs modifiant l'aspect de l'objet 3D. L'illustration ci-dessous montre un objet simple présenté dans les différents modes de rendu disponibles.
éclairage supplémentaire
Le panneau Arborescence du modèle figure dans le navigateur, sur le côté gauche de la zone de travail. Vous pouvez également ouvrir le panneau Arborescence du modèle en cliquant sur le bouton Activer/désactiver l'arborescence du modèle de la barre d'outils 3D. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur le modèle 3D et à choisir Afficher l'arborescence du modèle. Remarque : L'arborescence du modèle nécessite l'utilisation de la version 7.0.7 ou ultérieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Les utilisateurs disposant de versions antérieures peuvent certes manipuler les modèles 3D, mais sans l'arborescence associée. L'arborescence du modèle se divise en trois panneaux, chacun présentant un type spécifique d'informations ou d'options. Panneau Structure Le panneau du haut affiche la structure arborescente de l'objet 3D. Par exemple, un objet 3D
Multimédia et modèles 3D
Les informations PMI (Product Manufacturing Information) s'affichent sous la forme d'un groupe d'éléments au même niveau hiérarchique que l'objet ou l'assemblage associé. Panneau Vue Le panneau central répertorie les vues définies pour l'objet 3D. Lorsque vous modifiez une vue, cliquez
3D » à la page 354. Le panneau Vue permet également d'ajouter et de modifier des vues. Par exemple, une fois que vous avez isolé et fait pivoter une pièce, vous pouvez enregistrer la vue obtenue, y compris l'angle de caméra, l'arrière-plan, l'éclairage et d'autres attributs. Cette fonction n'est pas disponible dans Adobe Reader. Panneau Données d'objet Le panneau inférieur affiche d'autres informations, notamment des propriétés et métadonnées sur l'objet ou la pièce. Ces informations ne sont pas modifiables pour les objets 3D dans Acrobat.
L'auteur du document PDF peut configurer un modèle 3D dans les paramètres de conversion de sorte que son activation entraîne l'affichage automatique de l'arborescence du modèle.
Certains modèles 3D se composent de pièces individuelles. L'arborescence du modèle permet de masquer ou d'isoler des pièces, d'effectuer un zoom dessus ou de les rendre transparentes. Les pièces qui s'affichent dans le modèle 3D apparaissent avec une case à cocher dans l'arborescence.
Mode de rendu du modèle Modifie l'aspect de la surface de l'intégralité du modèle 3D selon l'élément que vous choisissez dans le sous-menu : Cadre de sélection transparent, Solide, Transparent, Filaire solide, etc. Afficher toutes les pièces Affiche la totalité du modèle 3D. Contenu Affiche toutes les pièces visibles et les centre dans la vue. Afficher les propriétés physiques Affiche la surface et le volume (le cas échéant) dans le panneau des données de l'objet
Afficher le cadre de sélection Affiche la zone comprenant l'objet ou les pièces sélectionnées 3D du modèle. Définir la couleur du cadre de sélection Permet de changer la couleur du cadre de sélection. Choisissez cette option,
Masquer Affiche le modèle sans montrer les pièces sélectionnées. Vous pouvez également activer et désactiver des cases à cocher dans le panneau supérieur de l'arborescence du modèle pour masquer et afficher différentes pièces. Isoler Affiche uniquement la pièce sélectionnée en masquant les autres. Isoler la pièce Affiche la géométrie, les informations PMI (Product Manufacturing Information) et toutes les vues (y compris les vues PMI) de la pièce isolée uniquement. Les vues et informations associées à toutes les autres pièces sont masquées ou désélectionnées. Les modifications s'appliquent également à l'arborescence du modèle. Dans le panneau Structure (en haut), seule la pièce isolée est sélectionnée. La structure des autres pièces est disponible mais désélectionnée. Le panneau Vue (section centrale) répertorie uniquement les vues définies pour la pièce isolée, notamment les vues PMI. Si vous cliquez sur une vue, seules les informations PMI correspondantes s'affichent dans le panneau de visualisation. (Pour afficher les informations PMI de la pièce isolée, assurez-vous que l'option Données PMI 3D est activée dans le panneau Structure.) Le panneau Vue masque les vues associées à l'ensemble ou aux autres pièces, y compris les vues personnalisées créées dans Acrobat. Pour ajouter des pièces à la vue, sélectionnez-les dans l'arborescence du modèle. Vous pouvez aussi utiliser les commandes Afficher/Masquer du menu d'options de l'arborescence du modèle. Pour annuler la pièce isolée, effectuez l'une des opérations suivantes :
Multimédia et modèles 3D
• Sélectionnez le bouton Racine. Effectuer un zoom sur une pièce Change de point de vue en passant du modèle 3D aux pièces sélectionnées. Cette
Mode de rendu des pièces Affiche l'ensemble des modes de rendu disponibles pour la pièce. Le mode de rendu
Transparent Affiche une version transparente de la pièce sélectionnée. Exporter au format HTML Crée un fichier XML distinct de l'arborescence complète ou du noeud actif du modèle 3D. Exporter au format CSV Crée un fichier au format CSV contenant l'ensemble des données du modèle. Vous pouvez exporter les données à partir de l'arborescence du modèle complète ou du noeud sélectionné. Le fichier s'ouvre dans n'importe quelle application prenant en charge le format CSV comme, par exemple, Microsoft Excel.
L'affichage d'une coupe d'un modèle 3D revient à découper le modèle en deux afin d'observer l'intérieur. La boîte de dialogue Options de coupe permet d'ajuster l'alignement, le décalage et l'inclinaison du plan de coupe.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer la vue en coupe afin d'enregistrer la vue en coupe active. (La vue enregistrée apparaît dans le menu Vues de la barre d'outils 3D et dans la Section centrale de l'Arborescence du modèle avec un nom par défaut, Vue en coupe[n].)
Toute modification apportée ici est immédiatement appliquée. Pour les visualiser, assurez-vous que la fenêtre Propriété de la coupe n'obstrue pas la vue du modèle 3D actif. La fenêtre Propriétés de la coupe reste au premier plan si vous activez ou manipulez le document PDF sous-jacent. Pour la fermer, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur droit. Activer la coupe L'activation de cette option rend les autres options disponibles. Alignement Définit l'axe (x, y, ou z) sur lequel la coupe s'aligne. Aligner sur la face Effectue la coupe selon un plan défini par la surface de toute face sur laquelle vous cliquez dans le modèle 3D. (La boîte de dialogue est grisée tant que vous ne cliquez pas sur la face d'une pièce du modèle.) Aligner sur 3 points Effectue la coupe selon un plan défini par trois points que vous sélectionnez en cliquant dans le modèle 3D. (La boîte de dialogue est grisée tant que vous ne cliquez pas sur trois points d'un modèle.) Afficher les intersections Indique la ligne suivant laquelle le plan sécant coupe le modèle 3D en lui donnant un
Afficher le plan sécant Affiche le champ bidimensionnel qui coupe le modèle 3D. Cliquez sur la nuance de couleur
Ignorer les pièces sélectionnées Elimine les pièces sélectionnées de la vue en coupe. Afficher la transparence Affiche les pièces ne faisant pas partie de la coupe. Opacité du plan sécant Définit le niveau de transparence du plan sécant.. Aligner la caméra sur le plan sécant Fait pivoter le modèle 3D de manière à ce qu'il se trouve au même niveau que le
Décalage Détermine la proportion du modèle 3D à couper. Faites glisser le curseur de la gauche vers la droite ou
Pour comprendre comment chaque axe divise le modèle 3D, sélectionnez un axe, puis faites glisser le curseur de décalage dans les deux directions. Observez les modifications produites dans le modèle 3D incorporé. Retourner Inverse la coupe. Par exemple, si la moitié supérieure du modèle est enlevée de la coupe, cliquez sur
Curseurs des options Inclinaison 1 et Inclinaison 2 Définissent les angles compris entre le plan de coupe et les axes.
Enregistrer la vue en coupe Ouvre la boîte de dialogue Afficher les propriétés dans laquelle vous pouvez sélectionner
Les propriétés d'affichage que vous choisissez de ne pas enregistrer reprennent la configuration de la vue précédente. Par exemple, si vous n'enregistrez pas la couleur d'arrière-plan, la vue de coupe conserve la couleur d'arrière-plan de la vue précédemment affichée.
Vous pouvez associer des mesures 3D à des vues spécifiques. Si la vue par défaut est active au moment de l'ajout de la mesure, une vue de mesure est créée. Cette vue s'ajoute à la liste des vues dans l'arborescence du modèle. La mesure est uniquement associée à cette vue. Une mesure s'affiche sous la forme d'une entrée enfant de la vue. Vous avez également la possibilité d'afficher des commentaires pendant la prise de mesure. Ces commentaires (également appelés annotations de mesure) sont conservés après la fermeture du document.
2 Cliquez sur l'icône Mesures 3D
4 Cliquez sur l'arrière-plan du modèle avec le bouton droit de la souris, puis modifiez les options le cas échéant.
5 Mesurez le modèle 3D :
• Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil Mesures 3D et appuyez sur la touche Suppr. Remarque : Pour savoir comment utiliser les outils Rotation, Panoramique, Zoom et Accrochage tout en effectuant des mesures, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle et choisissez Conseils de navigation dans les mesures 3D.
Effectue un accrochage à une circonférence.
Accrochage 3D aux facettes planaires
Pour utiliser les outils de mesure Unités et Annotation, sélectionnez l'outil de mesure 3D, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle. Définir les unités du modèle Sélectionnez cette option pour modifier les unités de mesure. Activer l'affichage des coordonnées Affiche ou masque les coordonnées du pointeur de la souris dans la fenêtre d'infos
Modifier le libellé de l'annotation Tapez le texte devant accompagner la mesure et qui s'affichera dans la zone du
Désactiver les annotations de mesure Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez effectuer des mesures dans le
Ne pas accrocher au contenu 3D Désactive la fonction d'accrochage du point d'insertion à une cible probable. Sélectionnez cette option pour améliorer les performances de l'application lorsque vous travaillez sur un modèle volumineux. Réactivez l'option Accrocher au contenu 3D pour garantir la précision des mesures réalisées sur des objets 3D. Conseils de navigation dans les mesures 3D Ouvre une boîte de dialogue répertoriant les raccourcis clavier de
Préférences Ouvre le panneau Mesures (3D) de la boîte de dialogue des préférences. Afficher/masquer la fenêtre d'infos sur les mesures La fenêtre d'infos sur les mesures affiche les paramètres d'unités et d'annotation du modèle. Sélectionnez cette option pour retirer la fenêtre d'infos de la fenêtre du modèle. Afficher/masquer la barre d'outils Mesures Afficher/masquer la palette Mesures 3D.
Les préférences de mesure 3D déterminent le mode de mesure des données 3D. Ces options sont disponibles dans le panneau Mesures (3D) de la boîte de dialogue Préférences.
Utiliser l'échelle et les unités du document (le cas échéant) Affiche les mesures en fonction des unités du modèle (le
Utiliser l'unité d'affichage par défaut Utilise les unités de mesure spécifiées ici plutôt que celles appliquées au modèle 3D. Chiffres significatifs à afficher Ils permettent de spécifier le nombre maximal de chiffres dans le nombre de mesure. Couleur du trait de mesure 3D Indique la couleur du trait visible lorsque vous cliquez ou faites glisser la souris pour
Mesure de la taille après informations Définit la taille du texte pour l'affichage des mesures. Mesures d'angle affichées dans Indique les unités en degrés ou en radians. Mesures circulaires affichées comme Indique si le diamètre ou le rayon est mesuré pour des pièces circulaires. Afficher le cercle des mesures radiales Affiche la circonférence associée à la mesure radiale. Paramètres d'accrochage 3D Active le mode d'accrochage et indique l'emplacement d'accrochage des éléments suivants : points, arcs, arêtes ou arêtes de silhouette. L'option Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se trouver de l'élément d'accrochage. Pour l'option Couleur du conseil d'accrochage, indiquez la couleur de la ligne d'accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l'objet 3D.
Les propriétés de la caméra définissent avec précision l'angle et le positionnement de l'objet dans une vue. Elles constituent une vue de caméra, qui peut servir d'une vue à une autre mais également d'un fichier à un autre. 1 Dans la barre d'outils 3D, cliquez sur l'icône Propriétés de la caméra
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la caméra, cliquez sur Enregistrer sous pour nommer la vue de caméra, ou
3 Positionnez la boîte de dialogue Propriétés de la caméra de manière que le modèle 3D soit bien visible. Sélectionnez
• Choisissez Caméra et cible pour aligner les propriétés à la fois sur l'orientation de la caméra et la position cible. 4 Sélectionner le type d'alignement : Sélectionner un modèle Une fois que vous avez sélectionné cette option, cliquez sur le modèle 3D dans le document.
• Si l'option Caméra et cible est sélectionnée, la position de la cible de la caméra est le centre du modèle sélectionné. La caméra est alignée sur le modèle sélectionné. Sélectionner une face Une fois que vous avez sélectionné cette option, cliquez sur une face du modèle 3D dans le document. La boîte de dialogue Propriétés de la caméra indique la position actuelle de la caméra.
Multimédia et modèles 3D
La caméra est alignée sur cette face. Sélectionner 3 points Une fois que vous avez sélectionnée cette option, sélectionnez trois points sur le même modèle
5 Dans la zone Position, sélectionnez Unités angulaires pour modifier les valeurs X, Y et Z des options Azimuth,
(axe X), mais aussi d'effectuer un zoom en reprenant la valeur Distance. 6 Placez les curseurs de position de la caméra et de la cible à l'endroit voulu. 7 Pour modifier l'angle focal de la caméra, faites glisser le curseur Champ de visée jusqu'au degré voulu. 8 Pour modifier l'angle d'utilisation de la caméra, faites glisser le curseur Bobine jusqu'au degré voulu. 9 Cliquez sur Enregistrer la vue de la caméra pour enregistrer les paramètres et ajouter la vue à l'arborescence du
La vue est ajoutée à l'arborescence du modèle avec le nom par défaut VueCaméra[n], [n] représentant un nombre séquentiel. Vous pouvez renommer la vue de la caméra dans la liste des vues.
Vous pouvez également créer des vues supplémentaires du modèle 3D dans Acrobat. L'application vous permet de parcourir rapidement le contenu 3D comme vous le désirez (en utilisant une vue du dessus, d'en dessous, de gauche, de droite, intérieure, extérieure, décomposée ou assemblée). Une vue comprend les options suivantes : éclairage, position de la caméra, mode de rendu, état de l’arborescence du modèle, transparence et coupe. Les vues personnalisées peuvent comprendre des propriétés de caméra précises. Vous avez la possibilité de lier des vues à des signets via le panneau Signets, ou encore d'utiliser l'action Atteindre une vue 3D pour lier une vue à un bouton et à un lien définis sur une page.
1 Avec l'outil Main activé, cliquez sur le modèle 3D afin de le sélectionner. 2 Servez-vous des outils Rotation, Panoramique et Zoom de la barre d'outils 3D pour modifier la vue. 3 Dans la boîte de dialogue Afficher les propriétés, sélectionnez les paramètres d'affichage à inclure dans la vue.
Couleur d'arrière-plan n'est pas activée, celle de la vue est identique à celle qui a été affichée précédemment. La vue est indiquée sous le nom NouvelleVue dans le panneau Vue de l'arborescence du modèle. Sélectionnez le libellé afin de le renommer.
• Dans l'arborescence du modèle, cliquez sur le nom de la vue. • Cliquez sur l'icône Vue par défaut
❖ Dans la Section centrale de l'Arborescence du modèle, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit sur une vue, puis sélectionnez Définir comme vue par défaut.
Cette procédure nécessite un modèle 3D comportant une ou plusieurs vues définies (que vous pouvez créer). Vous pouvez associer la vue à un signet ou un lien existant, ou créer un signet ou un lien à cet effet. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur l'onglet Actions. 3 Dans le menu Sélectionner l'action, choisissez Atteindre une vue 3D/multimédia, puis cliquez sur Ajouter. 4 Dans la boîte de dialogue Sélectionner une vue 3D, choisissez l'annotation 3D du modèle 3D dans la liste de gauche,
Vue active Reflète les attributs de rotation 3D, de panoramique et de zoom actifs dans le document au moment de la
Première vue Change la vue figurant en haut de la liste du panneau Arborescence du modèle. Dernière vue Change la vue figurant au bas de la liste du panneau Arborescence du modèle. Vue précédente Déplace vers le haut la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modèle en
Vue suivante Déplace vers le bas la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modèle en procédant vue par vue. Vue existante Change la vue définie sélectionnée dans la liste figurant sous cette option.
Section centrale, cliquez sur le bouton Supprimer la vue.
Convertisseur préféré Indique le moteur de rendu utilisé pour déterminer les performances et la qualité. Il est donc
Si vous sélectionnez une option DirectX® ou OpenGL, tous les rendus sont effectués à l'aide de la puce graphique de l'adaptateur vidéo. Si Logiciel est sélectionné, le rendu prend plus de temps mais les performances sont normalement semblables à celles du mode de rendu de l'application d'origine. Activer le rendu matériel pour les cartes vidéo existantes Force l'utilisation d'un accélérateur matériel pour les
Activer le rendu double face Certaines pièces d'un modèle présentent deux faces. Pour économiser du temps et de
Mode de rendu PMI 3D préféré Spécifie le mode PMI à utiliser pour le rendu. Vous pouvez sélectionner l'une des
Utiliser les paramètres de contenu : lors du rendu des données PMI, les paramètres des données PMI sont utilisés pour décider de se servir ou non du logiciel Z-Buffer. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D devant le modèle : le rendu des données PMI ignore le logiciel ZBuffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D à l'aide de Z-buffer : le rendu des informations PMI active toujours le logiciel Z-Buffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Ouvrir l'arborescence du modèle lors de l'activation du mode 3D Indique si l'arborescence du modèle est visible
Etat par défaut de la barre d'outils Indique si la barre d'outils 3D est affichée ou masquée lors de l'activation du modèle
Activer la sélection pour l'outil Main Permet à l'utilisateur de sélectionner et de mettre en surbrillance les pièces d'un modèle 3D à l'aide de l'outil Main. Si cette option est désactivée, utilisez l'outil Données d'objet (Outils > Analyse > Données d'objet) pour sélectionner l'objet. Consolider les outils de la barre d'outils L'activation de cette option place les outils de manipulation et de navigation sous l'outil Rotation, réduisant ainsi la longueur de la barre d'outils 3D. Activer les transitions entre les vues Certains modèles 3D incluent des transitions animées entre les vues.
Méthodes d'optimisation pour une faible fréquence d'images Indique ce qui se produit pour les animations de
Abandonner les objets n'affiche pas certaines parties du modèle afin de conserver une fréquence d'image élevée. Seuil de fréquence d'images Définit la fréquence minimale en faisant glisser le curseur ou en saisissant un nombre dans la zone de valeur. Si la fréquence d'image descend sous ce nombre d'images par seconde, l'option Méthodes d'optimisation pour une faible fréquence d'images est activée.
Si la vue est modifiée (suite à la rotation ou au déplacement de l'objet 3D, par exemple), les commentaires ne sont plus visibles. Trois méthodes vous permettent d'ajouter des commentaires à un objet 3D :
• Une mesure 3D peut être convertie en commentaire. Remarque : L'insertion de commentaires dans une vue de modèle 3D nécessite la version 7.0.7 (ou ultérieure) d'Acrobat ou de Reader.
« Commentaires » à la page 163
2 Sélectionnez la pièce du modèle pour laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire. 3 Dans la boîte de dialogue Saisir une chaîne de commentaire, entrez votre commentaire.
Lorsque vous ajoutez des commentaires à l'aide des outils de la barre Commentaires et annotations, une vue nommée VueCommentaire est créée dans l'arborescence du modèle. Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader peuvent insérer des commentaires dans un document PDF si l'auteur de ce dernier active l'option prévue à cet effet dans le PDF. 1 Affichez la barre d'outils Commentaires et annotations (Outils > Commentaires et annotations > Afficher la barre
2 Sélectionnez un outil de commentaire, puis cliquez dans la zone de l'objet 3D. 3 Cliquez à l'intérieur de la zone de l'objet 3D pour créer un commentaire. Une nouvelle définition de vue est ajoutée
4 Pour ajouter d'autres commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
Remarque : Si vous supprimez l'une des vues de commentaire générées automatiquement, les commentaires associés sont encore disponibles. Vous pouvez les visualiser et les sélectionner dans le panneau Commentaires ou l'arborescence du modèle, qui les recense sous les vues. La sélection d'un commentaire bascule le modèle 3D sur la même configuration d'affichage que celle définie lors de l'ajout du commentaire.
Il est possible de convertir des mesures individuelles en commentaires de manière qu'elles puissent être revues et annotées comme d'autres types de commentaires. 1 Dans le panneau des vues de l'arborescence du modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signe Plus à
2 Cliquez sur le nom d'une mesure avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Convertir en commentaire.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Commentaires ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Commentaires.
Multimédia et modèles 3D 3 Recommencez les étapes 1 et 2 pour afficher d'autres commentaires associés à des vues.
Si un fichier JavaScript distinct est associé au fichier PDF du modèle 3D, vous pouvez l'activer. 1 Ouvrez le document PDF dans Acrobat. 2 Cliquez sur le modèle 3D à l'aide de l'outil Main afin de l'activer, puis cliquez sur le modèle 3D avec le bouton droit
3 Localisez le fichier JavaScript à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
Aucun module d’édition n’est capable de reproduire la totalité des couleurs perceptibles à l’œil humain. Chaque périphérique utilise son propre espace colorimétrique, qui produit un ensemble (ou gamme) de couleurs spécifique. Un modèle de couleur détermine la relation qui existe entre les valeurs, tandis que l’espace colorimétrique définit les couleurs absolues désignées par ces valeurs. Certains modèles de couleur (CIE L*a*b, par exemple) se caractérisent par un espace colorimétrique fixe, car ils sont directement liés à la manière dont l’être humain perçoit les couleurs. Ces modèles sont dits indépendants du périphérique. Les autres modèles de couleur (RVB, TSI, TSL, CMJN, etc.) peuvent porter sur plusieurs espaces colorimétriques. Etant donné que ces modèles varient selon l’espace colorimétrique ou le périphérique qui leur est associé, ils sont dits dépendants du périphérique. Du fait de la variation de ces espaces colorimétriques, il est possible que l’aspect des couleurs diffère en cas de transfert de documents d’un périphérique à l’autre. Les variations chromatiques peuvent avoir des origines diverses : différences dans les sources d’images, méthode de définition des couleurs utilisée par les applications logicielles, supports d’impression (le papier journal reproduit une gamme plus réduite que le papier pour magazines et revues), ainsi que d’autres variations naturelles, telles que les différences de fabrication des moniteurs ou l’ancienneté de ces derniers.
Aucune méthode de conversion chromatique ne pouvant convenir à tous les types d’images, un système de gestion des couleurs propose divers modes de rendu (ou méthodes de conversion) pour vous permettre d’appliquer le mode approprié à un élément graphique particulier. Ainsi, une méthode de conversion chromatique reproduisant les relations exactes entre les couleurs d’une photo de safari peut toutefois dénaturer les couleurs d’un logo comportant des teintes en aplat. Remarque : ne confondez pas la gestion des couleurs avec la correction des couleurs. Un système de gestion des couleurs ne corrige pas une image enregistrée avec des problèmes de tons ou d’équilibre des couleurs. Il fournit un environnement vous permettant d’évaluer en toute fiabilité les images dans l’optique de la sortie finale.
« A propos des profils colorimétriques » à la page 373 « A propos des modes de rendu » à la page 382
Sans un système de gestion des couleurs, vos spécifications chromatiques dépendent du périphérique de sortie. La gestion des couleurs n’est pas nécessaire lorsque le processus de production est rigoureusement orienté vers un seul support. Par exemple, vous pouvez préférer, de même que votre prestataire de service d’impression, retoucher des images CMJN et spécifier les valeurs chromatiques appropriées à un environnement d’impression spécifique bien établi. L’importance de la gestion des couleurs augmente avec l’accroissement du nombre de variables dans le processus de production. La gestion des couleurs est recommandée si vous prévoyez de réutiliser des images en couleurs sur des supports d’impression ou en ligne et d’utiliser divers types de périphériques pour un seul support (différentes presses d’imprimerie, par exemple) ou si vous gérez plusieurs postes de travail. Vous pourrez bénéficier de tous les avantages d’un système de gestion des couleurs si vous devez réaliser l’une des tâches suivantes :
Gestion des couleurs
Votre environnement de travail détermine votre perception visuelle de la couleur sur un moniteur et sur une impression. Afin d’obtenir les meilleurs résultats, exploitez la couleur et la lumière de votre lieu de travail comme suit :
Par exemple, l’évolution des caractéristiques chromatiques de la lumière du soleil au cours de la journée se répercute sur l’affichage des couleurs à l’écran. Il est donc préférable d’abaisser les stores ou de travailler dans une pièce sans fenêtres. Pour éliminer la dominante bleu-vert d’un éclairage fluorescent, vous pouvez installer un éclairage D50 (5 000 °Kelvin). Vous pouvez également visualiser des documents imprimés à l’aide d’une table lumineuse D50.
A propos de la gestion des couleurs dans les applications Adobe La gestion des couleurs d’Adobe a pour fonction de préserver l’aspect des couleurs lorsque vous importez des images à partir de sources externes, modifiez des documents et les transférez entre différentes applications Adobe, puis que vous imprimez vos compositions finies. Ce système repose sur des conventions développées par l’organisme International Color Consortium, un groupe chargé de la normalisation des formats de profil et des procédures visant à garantir l’homogénéisation et la précision des couleurs tout au long d’un flux de production. Par défaut, la gestion des couleurs est activée dans les applications Adobe faisant appel à la gestion des couleurs. Si vous avez acheté Adobe Creative Suite, les paramètres de couleur sont synchronisés entre toutes les applications pour offrir un affichage homogène des couleurs RVB et CMJN. Cela signifie que les couleurs ont le même aspect dans toutes les applications de la suite.
Gestion des couleurs
également personnaliser les paramètres de couleur pour qu’ils correspondent aux besoins d’un flux de couleur spécifique. Gardez à l’esprit que les types d’images utilisés ainsi que vos besoins en matière de sortie influencent votre manière d’utiliser la gestion des couleurs. Par exemple, les problèmes liés à l’homogénéité des couleurs sont différents pour un flux d’impression photo RVB, d’impression commerciale CMJN, d’impression numérique RVB/CMJN et d’édition via Internet.
1. Consultez vos partenaires de production (le cas échéant) pour vous assurer que tous les aspects de votre flux de gestion des couleurs s’intègrent au leur en toute transparence.
2. Etalonnez le moniteur, et créez son profil.
Gestion des couleurs
4. Configurez la gestion des couleurs dans les applications Adobe.
« Configuration de la gestion des couleurs » à la page 365). 5. (Facultatif) Prévisualisez les couleurs sur une épreuve-écran.
« Vérification des couleurs sur épreuves-écran » à la page 369). Remarque : une épreuve-écran seule ne permet pas d’obtenir un aperçu de l’aspect des surimpressions imprimées sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l’option Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions sur une épreuve-écran. 6. Utilisez la gestion des couleurs lorsque vous imprimez et enregistrez des fichiers.
à la page 371 et « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 368).
Si vous utilisez Adobe Creative Suite, Adobe Bridge vous permet de synchroniser automatiquement les paramètres de couleur entre les applications. Ainsi, les couleurs sont identiques dans toutes les applications Adobe faisant appel à la gestion des couleurs. Si les paramètres de couleur ne sont pas synchronisés, un message d’avertissement apparaît en haut de la boîte de dialogue Couleurs de chaque application. Adobe vous recommande de synchroniser les paramètres de couleur avant d’utiliser des documents existants ou de nouveaux documents. 1 Ouvrez l’application Bridge.
Gestion des couleurs Configuration de la gestion des couleurs 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Acrobat) Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez un paramètre de couleur dans le menu Paramètres, puis cliquez sur OK.
Remarque : les paramètres de couleur Acrobat constituent un sous-ensemble de ceux utilisés dans InDesign, Illustrator et Photoshop. Dans certaines situations, notamment lorsqu’un prestataire de services fournit un profil de sortie personnalisé, vous devrez peut-être personnaliser des options spécifiques de la boîte de dialogue Couleurs. Notez que la personnalisation est strictement recommandée aux utilisateurs expérimentés. Remarque : si vous utilisez plusieurs applications Adobe, il est fortement conseillé de synchroniser les paramètres de couleur entre les différentes applications (voir la section « Synchronisation des paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 364).
« Personnalisation des paramètres de couleur » à la page 378
Le noir CMJN pur (N = 100) apparaît comme du noir intense à l’écran, après impression sur une imprimante de bureau autre que PostScript ou après exportation dans un format de fichier RVB. Si vous préférez pouvoir distinguer le noir pur du noir intense tel qu’il apparaîtra après impression sur une presse commerciale, vous pouvez modifier les préférences d’aspect du noir. Ces préférences ne modifient pas les valeurs chromatiques d’un document. 1 Choisissez Edition > Préférences > Aspect du noir (Windows) ou [nom de l’application] > Préférences > Aspect du
2 Choisissez une option A l’écran : Afficher tous les noirs avec précision Affiche le noir CMJN pur en tant que gris foncé. Ce paramètre vous permet de distinguer le noir pur du noir intense.
Gestion des couleurs
Reproduire tous les noirs avec précision Lors d’une impression sur une imprimante de bureau non PostScript ou d’une exportation dans un format de fichier RVB, le noir CMJN pur est reproduit à l’aide des numéros de couleurs du document. Ce paramètre vous permet de distinguer le noir pur du noir intense. Reproduire tous les noirs comme noirs intenses Lors d’une impression sur une imprimante de bureau non PostScript
Lorsque la gestion des couleurs est activée, toutes les couleurs que vous appliquez ou créez dans une application Adobe faisant appel à cette fonction utilisent automatiquement un profil colorimétrique correspondant au document. Si vous passez à un autre mode colorimétrique, le système de gestion des couleurs utilise les profils appropriés pour convertir la couleur selon le modèle que vous avez choisi. Gardez à l’esprit les indications suivantes lorsque vous utilisez des couleurs quadrichromiques et des tons directs :
Pour savoir comment passer des valeurs Lab aux valeurs CMJN pour les tons directs, consultez l’aide d’Illustrator ou d’InDesign. Remarque : la gestion des couleurs en tons directs permet d’obtenir une excellente approximation d’un ton direct sur votre périphérique d’épreuvage ou un moniteur. Cependant, Il est difficile de reproduire avec exactitude un ton direct sur un moniteur ou un périphérique d’épreuvage, car de nombreuses encres de tons directs se situent hors des gamme de couleurs de ces périphériques.
Gestion des couleurs des images importées (Illustrator, InDesign) L’intégration des images importées dans l’espace colorimétrique d’un document est différente selon que l’image possède ou non un profil incorporé :
Gestion des couleurs
« Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 380
Un flux de production CMJN sécurisé garantit que les numéros de couleurs CMJN sont conservés jusqu’au périphérique de sortie et ne sont pas convertis par le système de gestion des couleurs. Ce flux de production est utile si vous souhaitez adopter progressivement des pratiques de gestion des couleurs. Par exemple, vous pouvez utiliser des profils CMJN pour vérifier des documents à l’écran et sur papier sans que des couleurs ne soient converties intempestivement pendant la sortie finale. Par défaut, Illustrator et InDesign prennent en charge un flux de production CMJN sécurisé. Ainsi, lorsque vous ouvrez ou importez une image CMJN à laquelle un profil est incorporé, l’application ignore le profil et conserve les numéros de couleurs bruts. Si vous souhaitez que l’application modifie les numéros de couleurs en fonction d’un profil incorporé, définissez la règle de couleur CMJN sur Conserver les profils incorporés dans la boîte de dialogue Couleurs. Vous pouvez facilement restaurer le flux de production CMJN sécurisé en redéfinissant la règle de couleur CMJN sur Conserver les numéros (ignorer les profils liés). Vous pouvez ignorer les paramètres CMJN sécurisés lorsque vous imprimez un document ou que vous l’enregistrez au format Adobe PDF. Toutefois, cette action risque d’entraîner une nouvelle séparation des couleurs. Par exemple, les objets noirs CMJN purs pourraient être de nouveau séparés en objets noirs intenses. Pour plus de détails sur les options de gestion des couleurs pour l’impression et l’enregistrement des fichiers PDF, consultez l’aide.
« Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 380
Suivez les consignes générales ci-après pour préparer la gestion des couleurs des images dans les applications Adobe.
(Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Format de document volumineux et TIFF prennent en charge les profils incorporés.
Si vous devez enregistrer une image sous un modèle de couleur autre que RVB ou Lab, conservez une copie de l’image d’origine. Les gamme de couleurs des modèles RVB et Lab sont plus étendues que celles de la plupart des périphériques de sortie ; elles conservent un grand nombre de données chromatiques avant d’être converties en une gamme de couleurs de sortie plus limitée.
« Incorporation d’un profil colorimétrique » à la page 376
• Si vous importez une image, choisissez Fichier > Importer, sélectionnez Afficher les options d’importation, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur l’onglet Couleur. 2 Dans le menu Profil, choisissez le profil source à appliquer à l’image du document. Si un profil est actuellement
3 (Facultatif) Choisissez un mode de rendu, puis cliquez sur OK. Dans la plupart des cas, il est préférable d’utiliser le
Remarque : vous pouvez également afficher ou modifier les profils d’objets dans Acrobat.
« Conversion des couleurs du document dans un autre profil (Photoshop) » à la page 377
Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne La gestion des couleurs appliquée en vue d’un affichage en ligne diffère nettement de celle utilisée pour des supports d’impression. Vous pouvez mieux contrôler l’aspect du document final imprimé. Avec les supports en ligne, vos moyens d’action sur l’homogénéité des couleurs sont sensiblement limités, car les documents s’affichent sur une grande variété de moniteurs et systèmes d’affichage vidéo non étalonnés. Lorsque vous gérez les couleurs de documents qui seront exclusivement visionnés sur le Web, Adobe vous recommande d’utiliser l’espace colorimétrique sRVB. Il s’agit de l’espace de travail adopté par défaut pour la plupart des paramètres de couleur Adobe. Vérifiez toutefois que l’option sRVB est sélectionnée dans la boîte de dialogue Couleurs (Photoshop, Illustrator, InDesign) ou dans les préférences de gestion des couleurs (Acrobat). Lorsque l’espace de travail est défini sur sRVB, toutes les images RVB créées utilisent sRVB comme espace colorimétrique. Lorsque vous utilisez une image dont le profil incorporé n’est pas sRVB, convertissez ses couleurs vers l’espace de travail sRVB avant de l’enregistrer en vue de son utilisation sur le Web. Si vous souhaitez que l’application convertisse automatiquement les couleurs dans leurs équivalents de l’espace sRVB lorsque vous ouvrez l’image, sélectionnez Convertir selon l’espace de travail comme règle de gestion des couleurs RVB. (Assurez-vous que l’espace de travail RVB est défini sur sRVB.) Dans Photoshop et InDesign, vous pouvez aussi convertir manuellement les couleurs vers l’espace sRVB en choisissant la commande Edition > Convertir en profil. Remarque : dans InDesign, la commande Convertir en profil convertit uniquement les couleurs des objets natifs, et non les objets positionnés, du document.
Gestion des couleurs
Lors de l’exportation des fichiers PDF, vous pouvez choisir d’incorporer des profils. Les fichiers PDF avec des profils incorporés reproduisent les couleurs uniformément dans Acrobat 4.0, ou version ultérieure, exécuté avec un système de gestion des couleurs correctement configuré. Gardez à l’esprit que l’incorporation des profils colorimétriques a pour effet de gonfler la taille des fichiers PDF. Les profils RVB sont généralement petits (environ 3 Ko). Cependant, la taille des profils CMJN peut varier de 0,5 Ko à 2 Mo.
« Impression avec la gestion des couleurs » à la page 371 La plupart des navigateurs Web ne prennent pas en charge la gestion des couleurs. Parmi les navigateurs prenant en charge cette fonction, il est impossible d’affirmer que tous gèrent effectivement les couleurs sachant que certains fonctionnent sur des systèmes dont les moniteurs ne sont pas étalonnés. En outre, rares sont les pages Web dont les images sont associées à des profils incorporés. Si vous gérez un environnement informatique très contrôlé, comme l’intranet d’un studio de création, il est possible d’obtenir un certain niveau de gestion des images HTML en équipant tous les ordinateurs de navigateurs prenant en charge la gestion des couleurs et en étalonnant tous les moniteurs. Vous pouvez déterminer approximativement l’aspect des couleurs sur des moniteurs non étalonnés en utilisant l’espace colorimétrique sRVB. Cependant, étant donné que la reproduction des couleurs varie d’un moniteur non étalonné à un autre, il vous sera impossible de connaître l’étendue des écarts d’affichage possibles.
Vérification des couleurs sur épreuves-écran L’une des étapes d’un processus d’édition traditionnel consiste à tirer une épreuve papier de votre document afin de vérifier l’aspect de ses couleurs une fois reproduites sur un périphérique de sortie particulier. Grâce à la gestion des couleurs et à la précision des profils colorimétriques, vous êtes en mesure de vérifier l’épreuve de votre document directement sur le moniteur. Vous pouvez visualiser un aperçu des couleurs telles qu’elles seront reproduites sur un périphérique de sortie donné. Toutefois, retenez que la fiabilité de l’épreuve-écran dépend de la qualité du moniteur, des profils du moniteur et des périphériques de sortie, sans oublier l’éclairage ambiant de votre environnement de travail. Remarque : une épreuve-écran seule ne permet pas d’obtenir un aperçu de l’aspect des surimpressions imprimées sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l’option Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions sur une épreuve-écran.
Gestion des couleurs
• Choisissez Personnalisé (Photoshop et InDesign) ou Personnaliser (Illustrator) pour créer un format d’épreuve personnalisé pour une condition de sortie spécifique. Il s’agit de l’option recommandée pour obtenir l’aperçu le plus précis possible de l’impression finale. 2 Choisissez la commande Affichage > Couleurs d’épreuve pour activer et désactiver l’affichage des épreuves-écran.
Pour comparer les couleurs de l’image d’origine et celles de l’épreuve-écran, ouvrez le document dans une nouvelle fenêtre avant de configurer l’épreuve-écran.
Espace de travail CMJN Crée une épreuve-écran des couleurs à partir de l’espace de travail CMJN actif tel qu’il est
Espace CMJN du document (InDesign) Crée une épreuve-écran des couleurs à partir du profil CMJN du document. Plaque de travail Cyan, Plaque de travail Magenta, Plaque de travail Jaune, Plaque de travail Noir ou Plaques de travail CMJ (Photoshop) Crée une épreuve-écran des couleurs d’encrage CMJN en utilisant l’espace de travail CMJN actif. RVB Macintosh ou RVB Windows (Photoshop et Illustrator) Crée une épreuve-écran des couleurs d’une image en utilisant un moniteur standard Mac OS ou Windows comme espace de profil d’épreuve à simuler. Ces deux options supposent que le périphérique simulé affiche le document sans utiliser la gestion des couleurs. Aucune de ces options n’est disponible pour les documents Lab ou CMJN. RVB moniteur (Photoshop et Illustrator) Crée une épreuve-écran des couleurs d’un document RVB en utilisant l’espace colorimétrique de votre moniteur actif comme espace de profil d’épreuve. Cette option suppose que le périphérique simulé affiche le document sans utiliser la gestion des couleurs. Elle n’est pas disponible pour les documents Lab et CMJN.
Périphérique de simulation Spécifie le profil colorimétrique du périphérique pour lequel vous voulez créer l’épreuve. L’utilité d’un profil se mesure à la précision avec laquelle il décrit le comportement du périphérique. Ce sont généralement les profils personnalisés définis pour des combinaisons spécifiques de papier et d’imprimante qui produisent les meilleures épreuves-écran. Conserver les numéros CMJN ou Conserver les numéros RVB Simule l’aspect des couleurs qui n’auront pas été
Gestion des couleurs
Utiliser la compensation du point noir (Photoshop) Garantit que le détail des ombres de l’image est conservé par la
Simuler la teinte du papier Simule le blanc terne du vrai papier en fonction du profil de l’épreuve. Tous les profils ne
Simuler l’encre noire Simule le gris foncé que vous obtenez à la place du noir intense sur de nombreuses imprimantes,
Dans Photoshop, si vous voulez utiliser le format personnalisé comme format d’épreuve par défaut des documents, fermez toutes les fenêtres de document avant de choisir la commande Affichage > Format d’épreuve > Personnalisé.
1 Choisissez la commande Affichage > Format d’épreuve > Personnalisé. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : Gestion des couleurs de documents pour l’impression Impression avec la gestion des couleurs Les options de gestion des couleurs pour l’impression vous permettent d’indiquer aux applications Adobe comment traiter les données des images sortantes pour que l’imprimante imprime les couleurs conformément à l’affichage sur le moniteur. Les options d’impression des documents appliquant la gestion des couleurs dont vous disposez dépendent de l’application Adobe utilisée, ainsi que du périphérique de sortie choisi. En général, vous avez le choix entre les options suivantes :
• Laisser l’application déterminer les couleurs • (Photoshop et InDesign) Ne pas utiliser la gestion des couleurs. Dans ce flux de production, aucune conversion des couleurs n’a lieu. Vous devrez peut-être aussi désactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Cette méthode sert principalement à imprimer des cibles d’essai d’imprimabilité ou à générer des profils personnalisés.
Gestion des couleurs
Dans ce flux de production, l’application ne convertit pas les couleurs mais envoie toutes les informations de conversion nécessaires au périphérique de sortie. Cette méthode est particulièrement utile lors de l’impression sur des imprimantes photo à jet d’encre, car chaque combinaison de type de papier, résolution d’impression et paramètres d’impression supplémentaires (comme l’impression grande vitesse) nécessite un profil différent. La plupart des nouvelles imprimantes photo à jet d’encre sont livrées avec des profils précis intégrés au pilote. Le fait de laisser l’imprimante sélectionner le profil approprié vous permet d’économiser du temps et de réduire le nombre d’erreurs. Cette méthode est également recommandée si vous n’êtes pas habitué à utiliser la gestion des couleurs. Si vous choisissez cette méthode, vous devez impérativement configurer les options d’impression et activer la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Consultez l’aide pour obtenir des instructions supplémentaires. Si vous sélectionnez une imprimante PostScript, vous pouvez exploiter la gestion des couleurs PostScript. La gestion des couleurs PostScript permet de réaliser une sortie composite couleur ou la séparation des couleurs au niveau du processeur d’image pixellisée (processus appelé séparations In-RIP, de sorte qu’un programme a seulement besoin de spécifier des paramètres de séparation et de laisser le périphérique calculer les valeurs chromatiques finales. Les flux de production de sortie avec gestion des couleurs PostScript nécessitent un périphérique de sortie prenant en charge la gestion des couleurs PostScript à l’aide du langage PostScript Niveau 2, version 2017 ou supérieure ou PostScript Niveau 3.
Avec ce flux de production, l’application procède à la conversion de toutes les couleurs et génère ainsi des données chromatiques spécifiques à un périphérique de sortie. L’application utilise les profils colorimétriques attribués pour convertir les couleurs selon la gamme du périphérique de sortie et envoie les valeurs résultantes au périphérique de sortie. La fiabilité de cette méthode dépend de la précision du profil d’imprimante sélectionné. Utilisez ce flux de production lorsque vous disposez de profil ICC personnalisés pour chaque combinaison d’imprimante, d’encre et de papier spécifique. Si vous choisissez cette option, vous devez impérativement désactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l’imprimante. Si vous laissez l’application et le pilote d’imprimante gérer simultanément les couleurs lors de l’impression, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus. Consultez l’aide pour obtenir des instructions supplémentaires.
Si les profils de sortie livrés avec l’imprimante ne produisent pas les résultats escomptés, vous pouvez obtenir des profils personnalisés de plusieurs façons :
Gestion des couleurs
« Installation d’un profil colorimétrique » à la page 375
Profils de moniteur Ils indiquent comment le moniteur reproduit actuellement les couleurs. Il s’agit des premiers
Profils de périphérique d’entrée Ils décrivent les couleurs qu’un périphérique d’entrée est capable de capturer ou
Profils de périphérique de sortie Ils décrivent l’espace colorimétrique de périphériques de sortie comme les
La plupart des pilotes d’imprimante sont livrés avec des profils colorimétriques intégrés. Il est recommandé de tester ces profils avant d’investir dans des profils personnalisés. Profils de document Ils définissent l’espace colorimétrique RVB ou CMJN d’un document. En attribuant un profil à
Adobe RVB, ces numéros indiquent une couleur ou une longueur d’onde de lumière réelle. Dans le présent cas de figure, il s’agit d’une teinte spécifique de violet.
Gestion des couleurs
« Laisser l’imprimante déterminer les couleurs lors de l’impression » à la page 372 « Obtention de profils personnalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 372 « A propos des espaces de travail colorimétriques » à la page 378
Les logiciels de profilage permettent à la fois d’étalonner et de caractériser un moniteur. Etalonner un moniteur signifie le rendre conforme à un standard prédéfini. Par exemple, vous pouvez régler votre moniteur afin qu’il affiche les couleurs en utilisant la température de la couleur du point blanc standard de l’industrie graphique de 5 000 degrés Kelvin. Caractériser un moniteur revient simplement à créer un profil qui décrit comment le moniteur reproduit actuellement les couleurs. L’étalonnage d’un moniteur implique le réglage des paramètres vidéo suivants : Luminosité et contraste Respectivement, niveau et écart d’intensité de l’affichage. Ces paramètres sont identiques à ceux utilisés en télévision. Un utilitaire d’étalonnage de moniteur permet de définir la gamme optimale de luminosité et de contraste pour l’étalonnage.
Gestion des couleurs
Luminophores Substances utilisées par les moniteurs à tube cathodique pour l’émission de lumière. Les caractéristiques colorimétriques varient d’un luminophore à l’autre. Point blanc Couleur et intensité du blanc le plus brillant que le moniteur puisse reproduire.
L’étalonnage du moniteur consiste à le régler pour le rendre conforme à une spécification donnée. Une fois que le moniteur est étalonné, l’utilitaire de profilage vous permet d’enregistrer un profil colorimétrique. Le profil décrit la façon dont le moniteur traite les couleurs : les couleurs qu’il peut et ne peut pas afficher et la méthode de conversion des valeurs numériques des couleurs de l’image pour qu’elles s’affichent correctement. 1 Veillez à allumer votre moniteur au moins une demi-heure à l’avance. Ce délai est suffisant pour le préchauffage du
2 Vérifiez que votre moniteur affiche au moins des milliers de couleurs. Dans l’idéal, vérifiez que votre moniteur
3 Supprimez les motifs d’arrière-plan colorés du bureau de votre ordinateur, et configurez votre bureau de sorte qu’il
4 Effectuez l’une des opérations suivantes pour étalonner votre moniteur et créer son profil :
• Sous Mac OS, utilisez l’utilitaire d’étalonnage situé sous l’onglet Préférences système/ Affichages/ Couleur. • Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez un logiciel tiers et des appareils de mesure. En général, l’utilisation conjointe d’un appareil de mesure, comme un colorimètre, et d’un logiciel permet de créer des profils plus fiables, car un instrument peut mesurer les couleurs affichées sur un moniteur beaucoup plus précisément que l’œil humain. Remarque : les performances d’un moniteur évoluent et s’amoindrissent au fil du temps. Il est donc conseillé d’étalonner votre moniteur et de lui créer un nouveau profil environ tous les mois. S’il vous semble difficile, voire impossible, de procéder à cette opération selon les normes, c’est que le moniteur est sans doute trop vieux et usé. La plupart des logiciels de profilage attribuent automatiquement le nouveau profil en tant que profil par défaut du moniteur. Pour savoir comment attribuer manuellement le profil du moniteur, consultez l’aide de votre système d’exploitation.
Lorsque vous installez un nouveau périphérique, des profils colorimétriques sont généralement ajoutés sur votre ordinateur. La fiabilité de ces profils (souvent appelés profils génériques ou profils prêts à l’emploi) varie d’un fabricant à l’autre. Vous pouvez également obtenir des profils de périphérique en vous adressant à votre prestataire de services, en les téléchargeant depuis Internet ou en créant des profils personnalisés à l’aide d’un équipement de profilage professionnel.
Gestion des couleurs
« Obtention de profils personnalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 372
• (Acrobat, Photoshop et InDesign) Convertissez les couleurs du document selon l’espace colorimétrique d’un autre profil. Les numéros de couleurs sont décalés pour que l’aspect des couleurs d’origine soit conservé.
1 Choisissez Edition > Attribuer un profil. 2 Sélectionnez une option, puis cliquez sur OK : Ne pas appliquer la gestion des couleurs/Ne pas gérer les couleurs de ce document Supprime le profil existant du
Espace de travail [modèle de couleur : espace de travail] Attribue le profil d’espace de travail au document.
Gestion des couleurs
lorsque vous êtes sûr de ne pas vouloir appliquer la gestion des couleurs au document. Une fois le profil supprimé du document, l’aspect des couleurs est défini par les profils de l’espace de travail de l’application. Il n’est alors plus possible d’incorporer un profil au document. Attribuer l’espace de travail actuel [espace de travail] Attribue le profil d’espace de travail au document. Attribuer un profil Vous permet de sélectionner un autre profil. L’application attribue le nouveau profil au document
3 Choisissez un mode de rendu pour chaque type d’image du document : vous pouvez choisir l’un des quatre modes
Couleurs. Pour plus de détails sur les modes de rendu, consultez l’aide. Les types d’images sont les suivants : Rendu des couleurs en aplat Définit le mode de rendu pour toutes les illustrations vectorielles (zones de couleur unie)
Rendu des images par défaut Définit le mode de rendu par défaut des images bitmap placées dans InDesign. Vous
Rendu après application du dégradé Applique le mode de rendu à l’espace colorimétrique final ou d’épreuve pour les
4 Pour prévisualiser les effets du nouveau profil dans le document, sélectionnez Aperçu, puis cliquez sur OK.
« Modification du profil colorimétrique d’un document » à la page 376 « Affichage ou modification des profils d’images bitmap importées (InDesign) » à la page 368 2 Dans la section Espace de destination, choisissez le profil colorimétrique vers lequel convertir les couleurs du
3 Dans la section Options de conversion, indiquez un moteur de gestion des couleurs, un mode de rendu et des
Gestion des couleurs
5 Pour prévisualiser les effets de la conversion dans le document, sélectionnez Aperçu.
« Modification du profil colorimétrique d’un document » à la page 376
Personnalisation des paramètres de couleur Pour la plupart des flux de production utilisant la gestion des couleurs, il est préférable d’utiliser un paramètre de couleur prédéfini ayant fait l’objet d’un test par Adobe Systems. Ne modifiez des options spécifiques que si vous êtes habitué à utiliser la gestion des couleurs et que vous êtes sûr des changements que vous allez effectuer. Après avoir personnalisé des options, vous pouvez les enregistrer en tant que paramètre prédéfini afin de pouvoir les réutiliser et les partager avec d’autres utilisateurs ou applications.
Remarque : il est impossible d’enregistrer des paramètres de couleur personnalisés dans Acrobat. Pour partager des paramètres de couleur personnalisés avec Acrobat, vous devez créer le fichier dans InDesign, Illustrator ou Photoshop avant de l’enregistrer dans le dossier des paramètres par défaut. Il sera alors disponible dans la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Vous avez également la possibilité d’ajouter manuellement des paramètres à ce dossier.
L’expression espace de travail désigne un espace colorimétrique intermédiaire utilisé pour définir des couleurs et les modifier dans les applications Adobe. Chaque modèle de couleur est associé à un profil d’espace de travail. Vous pouvez choisir les profils d’espace de travail dans la boîte de dialogue Couleurs. Un profil d’espace de travail fait office de profil source pour les documents nouvellement créés qui utilisent le modèle de couleur associé. Par exemple, si le profil d’espace de travail RVB défini est Adobe RVB (1998), tous les documents RVB que vous créerez utiliseront des couleurs de la gamme Adobe RVB (1998). Les espaces de travail déterminent également l’aspect des couleurs dans les documents sans description. Si vous ouvrez un document dont le profil colorimétrique incorporé ne correspond pas au profil d’espace de travail, l’application utilise une règle de gestion des couleurs pour déterminer le mode de traitement des données chromatiques. Dans la plupart des cas, la règle par défaut consiste à conserver le profil incorporé.
« A propos des profils colorimétriques manquants et non concordants » à la page 379 « Options de la règle de gestion des couleurs » à la page 380
Gestion des couleurs
Pour afficher les options d’un espace de travail dans Photoshop, Illustrator et InDesign, sélectionnez Edition > Couleurs. Dans Acrobat, sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Pour afficher la description d’un profil, sélectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. RVB Détermine l’espace colorimétrique RVB de l’application. En règle générale, il est recommandé de choisir Adobe RVB ou sRVB plutôt que le profil d’un périphérique spécifique (comme un profil de moniteur).
L’option Adobe RVB est recommandée lorsque vous préparez des documents en vue de leur impression, car la gamme Adobe RVB comprend des couleurs imprimables (des cyans et des bleus, par exemple) qu’il est impossible de définir à l’aide de l’option sRVB. Il s’agit également du choix idéal lorsque vous utilisez des images issues d’appareils photo numériques de type professionnel, car la plupart de ces appareils utilisent l’espace Adobe RVB comme espace colorimétrique par défaut. CMJN Détermine l’espace colorimétrique CMJN de l’application. Tous les espaces de travail CMJN dépendent d’un
CMJN fournis par Adobe sont basés sur les conditions d’impression commerciale standard. Niveaux de gris Détermine l’espace colorimétrique des niveaux de gris de l’application. Ton direct (Photoshop) Spécifie l’engraissement à utiliser lors de l’affichage des couches de tons directs et bichromes.
Les applications Adobe sont livrées avec un ensemble standard de profils d’espace de travail recommandés et testés par Adobe Systems pour la majorité des flux de gestion des couleurs. Par défaut, seuls ces profils figurent dans les menus d’espace de travail. Pour afficher d’autres profils colorimétriques installés sur le système, sélectionnez Mode avancé (Illustrator et InDesign) ou Plus d’options (Photoshop). Un profil colorimétrique doit être bidirectionnel, c’est-à-dire qu’il doit contenir des spécifications de conversion vers un espace colorimétrique ou depuis celui-ci pour apparaître dans les menus d’espace de travail. Remarque : vous pouvez créer des profils d’espace de travail personnalisés dans Photoshop. Cependant, Adobe vous recommande d’utiliser un profil d’espace de travail standard plutôt que de créer un profil personnalisé. Pour plus de détails, consultez la base de connaissances du support technique Photoshop à l’adresse suivante : www.adobe.com/fr/support/products/photoshop.html.
Avec un nouveau document, le flux de production de couleurs est généralement transparent : sauf instruction contraire, le document utilise le profil d’espace de travail associé à son mode colorimétrique pour créer et modifier des couleurs.
Gestion des couleurs
Dans les deux cas, l’application utilise une règle de gestion des couleurs pour choisir le mode de traitement des données chromatiques du document. Si le profil est manquant ou ne correspond pas à l’espace de travail, il se peut que l’application affiche un message d’avertissement (l’affichage dépend des options définies dans la boîte de dialogue Couleurs). Les avertissements sur les profils sont désactivés par défaut, mais vous pouvez les activer pour vous assurer que la gestion des couleurs appropriée des documents s’effectue au cas par cas. Les messages d’avertissement varient d’une application à une autre, mais vous disposez généralement des options suivantes :
Une règle de gestion des couleurs détermine comment l’application traite les données chromatiques lorsque vous ouvrez un document ou importez une image. Vous pouvez choisir différentes règles pour les images RVB et CMJN et indiquer à quel moment les messages d’avertissement doivent apparaître. Pour afficher les options des règles de gestion des couleurs, choisissez Edition > Couleurs. Pour afficher la description d’une règle, sélectionnez-la, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparaît au bas de la boîte de dialogue. RVB, CMJN et Niveaux de gris Indique la règle à suivre lorsque des couleurs sont amenées dans l’espace de travail actif
Cette option est recommandée pour la plupart des flux de production, car elle permet une gestion homogène des couleurs. Toutefois, si vous souhaitez conserver les numéros CMJN, sélectionnez l’option Conserver les numéros (ignorer les profils liés). • Convertir selon l’espace de travail Convertit les couleurs en fonction du profil d’espace de travail actif à l’ouverture des fichiers et lors de l’importation d’images. Sélectionnez cette option si vous voulez que toutes les couleurs utilisent un seul profil (le profil d’espace de travail actif).
Gestion des couleurs
InDesign, vous pouvez remplacer cette règle pour un seul objet à la fois en choisissant Objet > Couleurs de l’image. • Désactivé Ne tient aucun compte des profils colorimétriques incorporés lors de l’ouverture de fichiers et de l’importation d’images et n’attribue pas le profil d’espace de travail aux nouveaux documents. Sélectionnez cette option si vous souhaitez ignorer les métadonnées chromatiques fournies par l’auteur du document d’origine. Non-concordances des profils : choix à l’ouverture Affiche un message dès que vous ouvrez un document contenant la
Non-concordances des profils : choix au collage Affiche un message lorsqu’un profil colorimétrique n’est pas concordant, car les couleurs sont importées dans un document par collage ou par glisser-déposer. Vous aurez alors la possibilité de supprimer le comportement par défaut de la règle. Sélectionnez cette option pour garantir une gestion appropriée des couleurs collées au cas par cas. Profils manquants : choix à l’ouverture Affiche un message dès que vous ouvrez un document sans description. Vous
Les options de conversion des couleurs vous permettent de contrôler la façon dont l’application gère les couleurs d’un document lorsque celui-ci est déplacé d’un espace colorimétrique à un autre. Ne modifiez ces options que si vous êtes habitué à utiliser la gestion des couleurs et que vous êtes sûr des changements que vous allez effectuer. Pour afficher les options de conversion, choisissez Edition > Couleurs, puis sélectionnez Mode avancé (Illustrator et InDesign) ou Plus d’options (Photoshop). Dans Acrobat, sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Moteur Désigne le module de gestion des couleurs (MGC) utilisé pour associer la gamme d’un espace colorimétrique à celle d’un autre espace. Le moteur par défaut Adobe (ACE) répond à tous les besoins de conversion de la plupart des utilisateurs.
Mode (Photoshop, Illustrator, InDesign) Indique le mode de rendu utilisé pour convertir un espace colorimétrique en un autre. Les différences entre les modes de rendu sont perceptibles uniquement lorsque vous imprimez un document ou le convertissez en un espace de travail distinct. Utiliser la compensation du point noir Garantit que le détail des ombres de l’image est conservé par la simulation de
Simulation (Photoshop) Indique si les couleurs doivent être simulées lors de la conversion d’images à 8 bits par couche
Gestion des couleurs
Le mode de rendu détermine la façon dont le système de gestion des couleurs convertit les couleurs d’un espace colorimétrique à l’autre. Les règles de détermination d’ajustement des couleurs source varient selon les modes de rendu. Par exemple, les couleurs comprises dans la gamme cible peuvent rester intactes ou être ajustées de sorte qu’elles conservent leur champ de relations visuelles d’origine lorsqu’elles sont converties dans une gamme cible plus petite. Le résultat du mode de rendu choisi dépend du contenu graphique des documents et des profils utilisés pour définir les espaces colorimétriques. Certains profils produisent les mêmes résultats avec des modes de rendu différents. D’une manière générale, il est préférable d’utiliser le mode de rendu par défaut du paramètre de couleur sélectionné, car il a été testé par Adobe Systems pour répondre aux normes industrielles. Par exemple, si vous choisissez un paramètre de couleur pour l’Amérique du Nord ou l’Europe, le mode de rendu par défaut est Colorimétrie relative. Si vous choisissez un paramètre de couleur pour le Japon, le mode de rendu par défaut est Perception. Vous pouvez sélectionner un mode de rendu lorsque vous définissez des options de conversion des couleurs pour le système de gestion des couleurs, des couleurs d’épreuve-écran et des illustrations : Perception Ce mode vise à conserver les relations visuelles entre les couleurs, afin qu’elles soient perçues comme
Saturation Ce mode privilégie l’éclat des couleurs au détriment de leur précision. Ce mode de rendu convient aux
Colorimétrie relative Ce mode compare les tons clairs les plus intenses de l’espace colorimétrique source à ceux de
Colorimétrie absolue Ce mode conserve les couleurs de la gamme cible intactes. Toutes les couleurs hors de la gamme
Dans Photoshop, pour afficher les options avancées de gestion des couleurs, choisissez Edition > Couleurs, puis sélectionnez Plus d’options. Désaturer les couleurs du moniteur de Indique si les couleurs doivent être désaturées selon la quantité spécifiée
Fusionner les couleurs RVB avec le gamma Contrôle la façon dont les couleurs RVB fusionnent pour produire des
Gestion des couleurs
Remarque : si vous sélectionnez l’option Fusionner les couleurs RVB avec le gamma, les documents multicalques n’auront pas le même aspect lorsqu’ils seront affichés dans Photoshop et dans d’autres applications.
• Centre de ressources Adobe sur l'impression : www.adobe.com/go/print_resource
Impression d'un fichier PDF Si l'option d'impression souhaitée se trouve dans la boîte de dialogue Imprimer, définissez-la à cet endroit plutôt que dans le pilote de l'imprimante. L'ordinateur sur lequel vous souhaitez imprimer un fichier Adobe® PDF doit être connecté à une imprimante locale, partagée ou réseau et cet ordinateur doit être configuré pour utiliser cette imprimante. 1 Vérifiez que vous avez installé le pilote d'imprimante approprié. 2 Choisissez Fichier > Configuration de l'impression afin de choisir un format de papier, l'orientation des pages et
3 Pour imprimer des commentaires, tels que des notes autocollantes dans la boîte de dialogue Préférences,
4 Cliquez sur le bouton Imprimer
6 Définissez des options supplémentaires de pilote d'imprimante dans votre système d'exploitation. 7 Pour imprimer des commentaires ou des formulaires, choisissez une option du menu déroulant Commentaires et
8 Indiquez les pages que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur OK.
La plupart des options de la boîte de dialogue Imprimer d'Adobe Acrobat® sont les mêmes pour les autres applications. Cependant, il existe des changements mineurs spécifiques au système d'exploitation. Commentaires et formulaires Permet de spécifier le contenu visible à imprimer.
• Document et annotations Imprime le contenu du document, les champs de formulaire et les commentaires. • Document et tampons Imprime le document, les champs de formulaire et les tampons, mais aucune autre annotation telle que les notes et les traits au crayon.
Impression Pages Spécifie l'étendue de pages à imprimer dans le fichier PDF ouvert. Séparez les numéros de pages d’un groupe à l’aide de traits d’union et plusieurs pages ou groupes de pages à l’aide de virgules ou d’espaces. Si l'option Utiliser les numéros de page logiques est sélectionnée dans les préférences d'affichage, vous pouvez saisir des numéros qui correspondent à la numérotation imprimée sur les pages en chiffres romains ou aux numéros de page réels. Si, par exemple, la première page d'un document est iii, saisissez iii ou 1 pour imprimer cette page. La sélection de Pages impaires ou Pages paires a un impact sur les pages imprimées dans l'étendue choisie. Par exemple, l'étendue 2, 7-10 avec l'option Pages paires permet d'imprimer les pages 2, 8 et 10 uniquement.
Jeu partiel Activez Toutes les pages, Pages impaires ou Pages paires pour choisir les pages à imprimer dans l'étendue
Inverser Imprime les pages en ordre inverse. Si vous spécifiez des étendue de pages, l'impression s'effectue dans l'ordre inverse de la saisie des numéros. Par exemple, si la zone Pages comprend 3-5, 7-10, l'option Inverser permet d'imprimer les pages 10-7, puis 5–3. Mise à l’échelle Réduit, agrandit ou divise les pages lors de l'impression.
• Ajuster à la zone d'impression Réduit ou agrandit chaque page de manière à l'ajuster à la zone d'impression du format de papier sélectionné. Pour les imprimantes PostScript®, le fichier PPD détermine la zone d'impression du papier. • Réduire à la zone d'impression Réduit les grandes pages de manière à les faire correspondre au format de papier sélectionné, sans toutefois agrandir les petites pages. Si une zone de page est sélectionnée et qu'elle est plus grande que la zone d'impression du format de papier sélectionné, elle est mise à l'échelle de manière à correspondre à cette zone. Cette option est toujours active lors de l'impression N pages par feuille. • Juxtaposer les grandes pages Dispose en mosaïque les pages d'une taille supérieure au format de papier sélectionné à l'échelle spécifiée. Ces pages sont réparties sur plusieurs feuilles de papier. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également spécifier les paramètres Echelle de la mosaïque, Chevauchement, Traits de coupe et Intitulés. • Juxtaposer toutes les pages Dispose en mosaïque toutes les pages, quelle qu'en soit la taille. Cependant, seules sont réparties sur plusieurs feuilles de papier les pages d'une taille supérieure au format de papier sélectionné à l'échelle spécifiée. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également spécifier les paramètres Echelle de la mosaïque, Chevauchement, Traits de coupe et Intitulés.
Pages par feuille Imprime un nombre de pages prédéfini ou personnalisé (jusqu'à 99) à l'horizontale et à la verticale en mode Plusieurs pages par feuille. Si vous sélectionnez un nombre prédéfini dans le menu, Acrobat sélectionne automatiquement l'orientation de papier la plus adaptée. Ordre des pages Définit l'ordre des pages sur le papier lors de l'impression Plusieurs pages par feuille. L'option
Imprimer le contour Trace la zone de recadrage (limite des pages PDF) lors de l'impression Plusieurs pages par feuille. Rotation auto. et centrage des pages Réglez l'orientation de la page selon l'orientation spécifiée dans les propriétés de
Choisir la source de papier selon le format de la page PDF (Windows) Utilise la taille de la page PDF pour déterminer
Imprimer dans un fichier (Windows) Convertit le document en fichier PostScript dépendant du périphérique. Le fichier obtenu contient un code d'activation et de contrôle des fonctionnalités spécifiques du périphérique, ce qui réduit sa compatibilité avec des périphériques autres que le périphérique cible. Pour optimiser la création de fichiers PostScript, utilisez la commande d'enregistrement au format PostScript. La commande d'enregistrement au format PostScript n'est pas disponible dans Adobe Reader®.
Conseils Si vous disposez d'une connexion Internet, cette option pointe vers la page du site Web fournissant des
Avancé Ouvre un ou plusieurs panneaux permettant de configurer des options d’impression supplémentaires. Résumé des commentaires Crée un fichier PDF distinct et prêt à l'impression, contenant tous les commentaires d'un document. Cette option est indisponible lorsque vous imprimez à partir d'un navigateur Web ou si vous imprimez plusieurs documents contenus dans un porte-documents PDF. Voir la section « Impression d'un résumé des commentaires » à la page 180.
« Téléchargement de polices asiatiques sur une imprimante » à la page 393 « Création de paramètres d'impression prédéfinis » à la page 387
1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Instantané. 2 Cliquez et faites glisser le pointeur sur la zone à imprimer.
Impression Généralement, lors de l'impression d'un document PDF contenant des calques, seul le contenu visible à l'écran est imprimé. Toutefois, l'auteur d'un tel fichier PDF peut choisir les calques qui doivent ou non être imprimés (filigranes, informations confidentielles), indépendamment de leur visibilité à l'écran. Si l'impression spécifiée du document diffère de l'affichage à l'écran, un message s'affiche dans la boîte de dialogue d'impression. L'aperçu disponible dans la boîte de dialogue d'impression affiche toujours la page destinée à l'impression. Remarque : Pour travailler avec des calques dans Acrobat, convertissez le document source à l'aide d'un jeu prédéfini de paramètres PDF qui conserve les calques, par exemple Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure.
1 Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Calques
Un fichier PDF peut contenir un jeu de paramètres d'impression prédéfinis, c'est-à-dire un ensemble de valeurs propres au document qui servent à définir les options d'impression de base. La création de paramètres d'impression prédéfinis vous évite de régler manuellement certaines options de la boîte de dialogue d'impression chaque fois que vous imprimez le document. S'il est judicieux de définir les paramètres d'impression d'un fichier PDF au moment de sa création, les paramètres d'impression prédéfinis permettent d'y ajouter des paramètres de base à tout moment. 1 Choisissez Fichier > Propriétés et cliquez sur l'onglet Avancées. 2 Dans la zone Paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression, effectuez les réglages voulus, puis cliquez
A la prochaine ouverture de la boîte de dialogue d'impression, les valeurs seront définies en fonction de ces paramètres prédéfinis. Il en va de même si vous imprimez un document tiré d'un porte-documents PDF. Remarque : Pour conserver des paramètres d'impression prédéfinis dans un fichier PDF, vous devez enregistrer ce fichier après avoir créé les paramètres d'impression prédéfinis.
Impression • Par défaut Utilise le paramètre par défaut de l'application, soit Réduire à la zone d'impression. • Aucun Empêche la mise à l'échelle automatique en fonction de la zone d'impression. Cette option est pratique pour conserver les dimensions de page dans des documents techniques ou pour garantir que l'impression s'effectue selon la taille légale. Mode recto verso Pour obtenir les meilleurs résultats, l'imprimante sélectionnée doit prendre en charge l'impression
• Recto verso - Symétrie le long du bord long Imprime sur les deux côtés du papier ; le papier est inversé selon le bord le plus long.
Source du papier selon le format de la page Sélectionne l'option du même nom dans la boîte de dialogue d'impression. Utilise la taille de la page PDF pour déterminer le bac d'imprimante au lieu de l'option de mise en page. Cette option est pratique pour l'impression de fichiers PDF dont les pages sont de formats divers sur des imprimantes dotées de plusieurs bacs. Etendue à imprimer Préremplit la zone Pages de la section Etendue de la boîte de dialogue Imprimer avec les valeurs
Nombre de copies Préremplit la zone Copies de la boîte de dialogue d'impression. Choisissez un nombre de 2 à 5 ou
Un livret est un document dont les multiples pages sont disposées sur les feuilles de papier de manière à respecter l'ordre correct des pages lorsque les feuilles sont pliées en deux. Il est possible de créer des livrets dont chaque feuille présente deux pages juxtaposées au recto et au verso, de manière à pouvoir plier les feuilles en deux et les relier selon le pli. La première page s'imprime sur la même feuille que la dernière page, la deuxième page sur la même feuille que l'avant-dernière page, etc. Chaque page est automatiquement centrée sur la feuille ; les grandes pages sont ajustées (réduites) à la zone d'impression. Si vous assemblez les pages imprimées recto verso, les pliez et les agrafez, vous obtenez un livret dont la pagination est correcte. Pour imprimer un livret, l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso automatique ou manuelle. L'impression recto verso manuelle impose deux passages distincts du papier : l'un pour imprimer le recto, l'autre pour imprimer le verso. Pour vérifier si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso, consultez la documentation associée, contactez le fabricant ou cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue d'impression et recherchez les options faisant référence à l'impression recto verso.
• Pour imprimer les pages de la première à la dernière, sélectionnez Toutes les pages. • Pour diviser un livret volumineux en liasses plus petites, sélectionnez Pages et spécifiez l'étendue de la première liasse. Imprimez ensuite chaque liasse séparément.
Cliquez sur le bouton Propriétés et sélectionnez le bac d'alimentation papier approprié, et toute autre option nécessaire. 4 Sélectionnez des options de gestion des pages. L'aperçu se modifie à mesure que vous spécifiez les options. Face(s) du livret Détermine de quel côté s'imprime le papier. Choisissez Recto verso pour imprimer automatiquement
Dans un environnement d'impression partagée, pour éviter que d'autres utilisateurs impriment sur vos pages avant que vous puissiez imprimer le verso des pages, pensez à les imprimer à partir d'un bac d'alimentation papier différent. Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter chaque page pour optimiser l'ajustement à la zone
Feuilles de Spécifient la première et la dernière feuille à imprimer. Acrobat détermine les feuilles à imprimer en
à 4). Liaison Détermine l'orientation de la reliure. Choisissez Gauche si le texte se lit de gauche à droite ; Gauche (Grand) pour le papier plié sur le bord long, produisant une zone d'impression longue et étroite. Choisissez Droite pour le texte lu de droite à gauche ou verticalement (à la manière asiatique) ; Droite (Grand) si le papier est plié sur le bord long.
Impression 1 Ouvrez le porte-documents PDF. Pour imprimer uniquement certains fichiers, sélectionnez-les. 2 Choisissez Fichier > Imprimer, puis choisissez l'une des commandes suivantes : Tous les fichiers PDF Imprime tous les fichiers PDF du porte-documents PDF. Fichiers PDF sélectionnés Imprime la sélection de fichiers PDF. Option uniquement disponible lorsque plusieurs
3 Sélectionnez les options d'impression nécessaires, puis cliquez sur OK.
Remarque : Pour imprimer les composants du porte-documents qui ne sont pas au format PDF, vous devez utiliser l'application source. Pour ouvrir un fichier composant dans son application native, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Ouvrir le fichier dans l'application native. (L'application native doit être installée sur l'ordinateur afin que vous puissiez ouvrir le fichier.)
« A propos des porte-documents PDF » à la page 114
Remarque : Les signets composés de contenu balisé affichent toujours un contenu de page car les balises servent à représenter des éléments imprimables du document, tels que des titres et des figures. 1 Ouvrez un fichier PDF contenant des signets. Le cas échéant, choisissez Affichage > Panneaux de navigation >
2 Sélectionnez un ou plusieurs signets, puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. 3 Dans le menu contextuel, choisissez Imprimer les pages.
« A propos des signets » à la page 298 « Ajout d'un signet balisé » à la page 301
Impression d'un document surdimensionné Bien que la fonction d'impression soit prévue pour des documents mesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) dans chaque sens, la plupart des imprimantes de bureau ne peuvent imprimer des pages d'une telle taille. Pour imprimer un document aux dimensions inhabituelles sur votre imprimante de bureau, vous devez imprimer les éléments (ou mosaïques) de chacune des pages du document un par un, puis les rogner et les réassembler. Vous pouvez également augmenter l'échelle d'un document de taille standard et l'imprimer sur plusieurs pages. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu Mise à l'échelle, choisissez Juxtaposer toutes les pages si toutes les pages du document sont
3 (Facultatif) Définissez l'une des options suivantes, en vous reportant à l'aperçu d'impression afin de vérifier le
Echelle de la mosaïque Ajuste la mise à l'échelle. La mise à l'échelle a un impact sur le mappage des sections de la page
Chevauchement Spécifie le volume minimal d'informations dupliquées à imprimer sur chaque mosaïque afin de
431,8 millimètres peuvent se chevaucher de 139,7 millimètres au maximum. Libellés Inclut le nom du fichier PDF, la date d'impression et les coordonnées de la mosaïque sur chaque feuille. Par
Pour imprimer un fichier PDF de très grande dimension sur du papier d'un format inférieur, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du document par une mise à l'échelle. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu Mise à l'échelle, choisissez Ajuster à la zone d'impression ou Réduire à la zone d'impression.
A propos des paramètres d'impression avancés Si les paramètres d'impression normaux ne vous permettent pas d'obtenir les résultats souhaités, vous avez la possibilité de spécifier d'autres paramètres dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. Par exemple, si la sortie papier ne respecte pas l'aspect du document à l'écran, vous pouvez essayer de l'imprimer sous forme d'image. Ou encore, si le document PDF utilise des polices non incorporées, vous devez télécharger ces polices sur l'imprimante avant l'impression.
La boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression est disponible pour les imprimantes PostScript et non PostScript. 1 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Options avancées.
2 Définissez les paramètres d'impression PostScript, puis cliquez sur OK.
Télécharger les polices asiatiques Permet d'imprimer les documents qui utilisent des polices asiatiques non installées sur l'imprimante ou non incorporées dans le fichier PDF. Les polices asiatiques doivent être présentes sur le système. Convertir les polices TrueType en Type 1 Convertit les polices TrueType en polices PostScript pour le fichier PostScript. Certains périphériques de sortie PostScript de version ancienne imposent cette conversion. Transmettre CIDFontType2 comme CIDFontType2 (PS versions 2015 et ultérieures) Conserve les indications dans la
Bitmap Imprime les pages sous forme d'images bitmap. Sélectionnez cette option si l'impression normale ne produit pas les résultats attendus, puis spécifiez une résolution. Cette option est uniquement disponible avec les imprimantes PostScript.
Dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression, activez l'option Télécharger les polices asiatiques si vous souhaitez imprimer un document PDF contenant des polices asiatiques qui ne sont ni installées sur l'imprimante, ni incorporées dans le document. Les polices incorporées sont téléchargées, que cette option soit activée ou non. Cette option est compatible avec les imprimantes PostScript de niveau 2 ou supérieur. Pour pouvoir télécharger les polices asiatiques sur une imprimante, assurez-vous de les avoir téléchargées au préalable sur votre ordinateur à l'aide de l'option Personnalisée ou Complète pendant l'installation d'Acrobat. Si l'option Télécharger les polices asiatiques n'est pas sélectionnée, le document PDF n'est imprimé correctement que si les polices référencées sont installées sur l'imprimante. Si des polices similaires sont installées sur l'imprimante, elles leur sont substituées. Si aucune police adaptée n'est installée sur l'imprimante, le texte est affiché en Courier. Si l'option Télécharger les polices asiatiques ne produit pas le résultat escompté, imprimez le document PDF sous forme d'image bitmap. Impression d'impression prend souvent plus de temps que l'impression par la méthode de substitution des polices. Remarque : Il arrive qu'une police ne puisse pas être téléchargée sur une imprimante, soit parce qu'elle a été convertie en image bitmap, soit parce que l'incorporation de cette police dans le document est restreinte. Dans les deux cas, une autre police lui est substituée ; la sortie imprimée risque de ne pas être fidèle au document affiché à l'écran.
Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils. Outil
Ajouter des balises à un document, commande 294
date, critère de recherche 336
Créer un PDF à partir d'un scanner, commande 66 Créer un PDF à partir du Presse-papiers, commande 64
Distance, outil à propos 49 modèle 3D 351 modification dans un porte-documents PDF 117
Informations sur un document 321
JPEG 2000 calque de transparence 330 JPEG, image critère de recherche 336 L lancement d'une révision par messagerie 154 langue accessibilité 280 changement dans une vidéo 340 langues de droite à gauche 59 prise en charge 59
Visio 324 mise à jour 4 index incorporé 339
PostScript, fichiers configuration des paramètres 392 PPD, fichier conversion de fichier 138 préférences
Programme d'amélioration des produits Adobe 1 Prologue, fichier 106 propriétés imprimante Adobe PDF 75 propriétés de document création de métadonnées 322
Notice Facile