Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil GALEO 4830 NET FRANCE TELECOM au format PDF.
Téléchargez la notice de votre au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice GALEO 4830 NET - FRANCE TELECOM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil GALEO 4830 NET de la marque FRANCE TELECOM.
Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur G@@o 4830 Net et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovationstechnologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint et d’un combiné sans fil (option). Afin d’utiliser votre G@léo 4830 Net efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestionset des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre G @ Iéo 4830 Net bénéficie d’une garantie d’un an. Pourtoute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale(N”vertconsuItablesur3614FT) ou sélectionnez pour avoir les numéros
&Q le mode de manuelle, appuyez sur la de façon à ce que
Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la
Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode répondeur. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant
II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel.
Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant. Remarque 1 : en mode e - 4 ,t”& vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédarkle décroche de l’appareil (voir le 5 Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (IVIENU 23>MELODIES/BIPS). Remarque imprime.
à frequence vocale.
II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil). La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique standard monophasée
220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas d’orage important, ment votre appareil.
La ,fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.
Remarque 1 : la mise en place (où le retraît) d’un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur. Remarque 2 : Utiliser uniqueme;t le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas or5des documentsprésenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.
La mise en place du mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès télécopie (A) en la soulevant par l’encoche (6).
Relevez le bras support de document(F) qui facilitera I’empilage des feuilles de papier imprimé.
: nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/m’, aspect lisse.
à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception. q Entrez la date et l’heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches
réseau et au mode de
Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
à vos correspondants de vous identifier.
A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies et votre appareil se remettra dans le mode de réception courant.
@. a Entrez l’heure de fin souhaitée et validez par @.
100 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d’enregistrement (de 00 2199).
l’aide de la touche 0 R après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par “/” à I’aff ichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
Ces numéros sont mémorisés dans un répertoire directement
Le répertoire des services comprend déjà les numéros suivants : Service France
l Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre carrespondant (voir le 5 Téléphoner à partir du répertoire dans le présent chapitre).
PASSER En cours de communication “mains libres” :
Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait (voir le chapitre : UN PROBLEME? VERIFIER...).
être perturbée Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque s’affiche
Remarque : l’utilisation du “mains libres” en milieu bruité pourrait chapitre UN PROBLEME? VERIFIER...).
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE
L’appareil compose automatiquement son numérodetéléphone.
(voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche @,
dans le répertoire)
I sur la touche BIS . ‘,
si vous ne raccrochez
Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes cher le second poste, la communication est coupée.
Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone, fax Internet, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : Enregistrer sur les touches @
Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre base. •1 Appuyez
L’écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom s’il est enregistré dans le répertoire, à I’exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : - Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple)
APPEL ENTRANT : Si vous étes raccordé à un PABX permettant f’accés au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramétre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir $ Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre).
Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants auxquels vous n’avez,pas répondu.
Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l’appareil vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant:
de votre répertoire
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date.
Effacez régulièrement les messages recus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés). En cas de saturation suivant : - le message
à vos correspondants (vous ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR GISTREUR
111Appuyez sur la touche @,
Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible.
l Procédez comme pour I’enregistrement d’une annonce en raccrochant sans enregistrer une nouvelle annonce, votre appareil récupèrera son annonce préenregistrée d’origine.
écoute, s’affichent la date et l’heure de son arrivée.
écoutés et non effacés sont sauvegardés : la touche
CODE PRIVIL 0000 ou I”ancien code.
30 secondes pour décrocher.
à laisser un message ou à vous envoyez une télécopie.
: si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message.
$ et H. La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez sur la touche m pour choisir SANS. Validez votre choix par @.
1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche m vous permet d’entendre le message, Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches m et a vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2 : si le code d’appel privilégié est activé, il ny a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche m pour écouter le message en cours d’enregistrement,
Appuyez sur les touches @, @ et @
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut également faire office de “pense-bête”.
à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 9 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
Pour interroger G@Iéo devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique
H Appuyez sur la touche @ l’émission
Net ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 05 . l RELECTURE DE L’ANNONCE Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bips de fin de messages. Pour arrêter Ecoute
(* - 4) ou de l’annonce répondeur(*). m Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance.
L’écran affiche à côté de l’heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.
- des épingles, des collages, -du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche @ . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche @.
DOCUMENT PRET de tonalité
En cas d’échec (correspondant occupé, l’appel après quelques minutes d’attente si vous le désirez, écourter cette attente
(5 réitérations). Vous pouvez, et tenter immédiatement un
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des icônes F situées en regard des inscriptions FIN PHOTO : ces icônes sont absentes en mode normal.
(icônes absentes) au mode fin,
,@w 0. l Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche
•1 Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). H Appuyez sur les touches @,
I>AVEC PG GARDE : le document
Si vous désirez émettre
- si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
80 caractères) et appuyez sur la touche @.
: un rapport d’émission est imprimé sion n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif mission.
SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre G@léo 4830 Net regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le $ Sélection du mode de réception). Votre G@Iéo 4830 Net dispose également capable d’enregistrer vos fax : - même
- en toute confidentialité. Remarque
* Lettre slerexe de télécopies
de votre part, par appui sur la touche
(AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de fa$on silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné
- Si c’est un appel
Fax : lorsqu’il est prêt, appuyez sur @ puis raccrochez. 0 Si c’est un appel Fax (porteuse stridente), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné.
0 Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée.
Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
DOC EN DEPOT de votre document,
l Appuyez deux fois sur la touche @.
(émission différée, dépôt ou relève).
à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l’opération à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander I’exécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente. IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE
et @J m Appuyez sur la touche @. Les différents types de commandes auxquelles correspond un document en attente sont :
à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
5 Enregistrer un code d’interrogation), mettre en place le verrou d’accès aux messages. METTRE EN PLACE ROU D’ACCÈS
code de boîte à lettres @.
Si vous êtes éloigné localement d’un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous avez au préalable enregistré un code d’interrogation (voir 5 précédent). Composez, depuis un télécopieur Pour que l’appel à distant muni d’un téléphone, votre distance fonctionne, numéro d’appel. vous devez l’effectuer
Vous entendez une série de bips sonores. Vous entendez la tonalité télécopie.
- un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 1Date / Heure
Vérifiez le numéro de votre correspondant. Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. Vérifiez votre numéro abrégé. Bourrage du document ou panne du chargeur communication.
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez ou réémettez-le. œl auprès de votre correspondant Votre correspondant a tenté d’effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de messagerie Internet et les serveurs. Déconnexion du fournisseur d’accès, le service devient momentanément indisponible, retenter l’opération plus tard. Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, retenter l’opération plus tard. Déconnexion du serveur devient momentanément
- émettre un document dans la “boîte aux lettres” de votre correspondant, - relever un document déposé par votre correspondant dans sa “boîte aux lettres”. CREATION D’UNE AUX LETTRES
Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR).
H Appuyez sur la touche @).
Vous pouvez également rechercher votre correspondant (voir : émission par recherche dans le répertoire dans Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR). HAppuyez
à relever. HAppuyez
ENTRER HEURE L’heure choisie s’affiche à l’écran. L’écran affiche : le no du télécopieur relever, l’heure de relève, la date et l’heure courante. 0 Si vous attendez un message vocal, appuyez sur la touche @.
8 et 0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels.
(éventuellement) déposés dans votre boîte aux lettres.
A4 (papier d’impression).
écran Minitel, alors visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et
Minitel s’imprime sur la même page A4.
Remarques : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30 secondes, la page en cours est éjectée. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse : _ Pour imprimer en mode normal, l’icône F\ doit être absente (mode recommandé pour les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche 0w’~ pour changer de mode. - Pour imprimer en mode inverse, Hcône Ft doit être affichée ; si nécessaire, appuyez sur la touche @Luoor/ pour changer de mode. c4 Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche @. En fonction du contenu de l’image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur fond sombre). Dans ce cas, recommencez l’impression en changeant le mode d’impression (normal ou inverse).
Vous pouvez alors ensuite paramétrer votre machine en fonction de ce , fournisseur d’accès. Pour cela :
CHOIX DU FOURNISSEUR D’ACCES
Appuyez C’est un numéro national. l identifiant connexion (ou login), l mot de passe connkxion, l identifiant messagerie: l mot de passe messagerie, l adresse E-mail. l Les serveurs SMTP, POP3, DNS PRINCIPAL, DNS SECONDAIRE sont déjà enregistrés dans votre fax. Ils sont accessibles en appuyant sur les touches
Internet (l’adresse du serveur est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points),
: si vous avez sélectionné un fournisseur d’accès autre que ceux indiqués, vérifiez qu’il utilise pour ses communications Internet les protocoles SMTP et POP3. Dans le cas contraire, votre fax ne sera pas compatible en mode fax Internet.
- émission vers la boîte aux lettres Internet de votre correspondant de tous les fax-Internet en attente d’émission, - réception de tous les fax-Internet déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle, le document-fax proprement dit est transmis en (<pièce jointe}) de I’E-mail. La connexion se déclenche de deux facons différentes selon la programmation de votre machine (voir chapitre REGLAGES, 5 Réglages courants) : - de manière automatique, une ou plusieurs fois par jour (selon votre choix), - immédiatement et manuellement en procédant de la manière suivante : 10 Appuyez
B Entrez l’adresse E-mail de votre destinataire.
5 Tri des mails reys).
Pour imprimer vos fax ou E-mails, procédez appuyant sur la touche @.
m Modifiez le serveur
Internet que votre fax).
Décrochez le combiné : vous avez 5 secondes oour enreaistrer une annonce. Raccrochez:
“AVEC ANNONCE” l’écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE
de la rediffusion est signalée à l’écran par le message s’affiche à la place de la date et de l’heure.
La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l’écoute de I’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire pour écouter les messages vocaux.
“SANS PROTECT” - les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s’il s’agit d’un télécopieur). Si vous avez choisi “REDIF PROTEGE” - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000. - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l’écoute de l’annonce de rediffusion, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire, puis taper “80” pour déclencher la procédure d’interrogation à distance fax. Lorsqu’il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l’équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax.
- LE PREMIER APPEL: c’est l’heure de la première connexion.
982 DESACTIVER L’écran affiche : Vous
Vous copiez un document et la page imprimée est blanche.
Après le nettoyage? refermez le capot avant et fartes une copie pour vous assurer de la disparition des traits.
Les documents imprimés comportent beaucou de noir et l’imprimante chau R e. Le ruban
Ouvrez le capot avant et le capot arrière, dégagez la feuille et refermez les capots. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de l’imprimante. Voir le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA CARTE JAUGE Voir chapitre : INSTALLER RUBANENCREURETLA CARTE JAUGE. Ouvrez le cache du de jauge et assurez la présence et de la place correcte de la
&iapte’& son milieu.
‘matériel’bruyant, situé dans l’environnement de votre ‘GOléo 4830 Net pendant en ” votr? communication mains litires.
79>TECHNIQUES L’écran affiche : TECHNIQUES Appuyez sur les touches @ puis sur @,
ATTENTION Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom. I L’utilis&ion l’appareil.
- Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.
En cas de problèmes, contactez votre revendeur.
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