Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil GALEO 4030 FRANCE TELECOM au format PDF.
Téléchargez la notice de votre au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice GALEO 4030 - FRANCE TELECOM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil GALEO 4030 de la marque FRANCE TELECOM.
Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4030 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option). Afin d’utiliser votre GALE0 4030 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALE0 4030 bénéficie garantie d’un an.
jusqu’à ce que TEL soit affiché seul et validez en appuyant sur la touche @
Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher. Au-delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode répondeur et délivre son annonce préenregistrée : <(Vous êtes connecté à un téléphone-fax. Vous pouvez laisser votre message ou envoyer un fax après le bip sonore. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant
En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant. Lemarque sonneries
ne pas être dérangé ”
2 : si vous, rece’vez,,yn appel alo{~,q+.w,,votre tél$copiewest en train d’imprimer, le d8croché,automatîq~~,,n’aUra #puis mode réception de télécopk. ,a> Remarque à partir de ce téléphone (qui doit être réglé en nuinêrot&on
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique standard monophasée
220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas d’orage important, ment votre appareil.
Le chargement du papier d’impression de votre GALE0 4030 se fait en mode feuille à feuille, c’est à dire une seule page à la fois, en introduisant chaque page dans le bac d’impression situé à l’arrière de votre télécopieur.
Pour cela, tenez des deux mai&. la feuille afin de l’introduire correctement, jusqu2 ce qu’elle soit enYr?ïn&e. ~<<I )/> II(>.s-1 Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous deviez vous séparer de votre appareil.
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite (blanche) du gros rouleau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité (verte) du gros rouleau sur l’axe gauche (B).
Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.
Si vous n’êtes pas raccordé au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
Par exemple : pour “DUPONT” appuyez successivement sur :
Effectuez un appui long sur la touche @ pour effacer l’ensemble de la saisie. Appuyez plusieurs fois sur la touche @ pour insérer +, - ou un espace. H Lorsque appuyez valider.
Appuyez sur la touche @
: et affiche son numéro.
MELODIE A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies par l’état des voyants @J et 0 (éteints, reil se remettra dans le mode de réception
Entrez l’heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par @.
NOM (20 caractères maxiinum). Effacez l’ensemble de la saisie en appuyant longuement sur la touche
Utilisez les touches a et a pour vous déplacer dans le champs de saisie. Utilisez la touche @ le dernier caractère.
@ et apporter vos modifications à l’aide du clavier alphanumérique.
L’écran affiche alternativement CONFIRMER VALIDER<OK> être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
à certains services téléphoniques w“““E _ Vous pouvez modifier ces numéros,
Service France Télécom Le 3000 Too Messaae Le3131 Quidonc Le 3223
3000 3125 @ et @ e t en validant par @ introduit une feuille de papier dans le bac d’impression.
LE HAUT-PARLEUR vous pouvez activer le haut-parleur d’entendre votre correspondant.
•B La communication correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour activer l’écoute amplifiée. m Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches ~47 et a.
MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: L’écran affiche : SECRET
“mains libres”, pour cela :
m Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant,
à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE
INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur les touches @,
I” ne vous entendra plus, le temps pour vous de ,jejoindre l’autre (té/éphone. .
si vous ne raccrochez
Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence téléphone sans fil (option). Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : Enregistrer
Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre base.
(N” vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Télécom).
à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
Présentation copieurvous appel.
0231030200 Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir 9 Raccordement derrke un PABX, dans le présent chapitre).
Remarque : vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches @
Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l’appareil vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant:
validez avec la touche @. k!!! Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d’un / (accessible par la touche @)
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date.
II n’a donc pas besoin de cassette. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) _ En cas de saturation de la mémoire du répondeur, message suivant : “MEMOIRE PLEINE”.
à vos correspondants sans que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages. MODE REPONDEUR GISTREUR
- répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d’enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce.
0 Procédez comme pour I’enregistrement d’une annonce en raccrochant sans enregistrer de nouvelle annonce; (dans le cas de l’annonce répondeur enregistreur, l’annonce pré-enregistrée d’origine sera réactivée).
VOUS AVEZ RECU SAGES Lorsaue
Passé ce délai, I’enre-
également signalé à Ecran. Lors de l’appui sur la touche
à laisser un message ou vous envoyez une
: si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilkgié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message.
AVEC. Validez votre choix par @.
1 : durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche a vous permet d’entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches m et m vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2 : si l’accès privilégié est activé, il n’y a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche m pour pouvoir écouter !e message en cours d’enregistrement.
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut également faire office de “pense-bête”.
à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement en toute confidentialité PIEUR, 5 Se protéger messages).
(voir chapitre : UTILISER LE TELECOcontre la consultation indiscrète des
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
Pour interroger votre GALE0 4030 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales.
EN COURS DE DIFFUSION
Raccrochez ou choisissez une autre fonction.
l- Le code est incorrect, refaites les séquences
Après le bip de validation, vous disposer de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.
Pour activer à distance le mode répondeur (TEUFAX/REP), procédez de la façon suivante :
Si le code est incorrect, refaites les séquences et El,
0 Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez sur la touche 0 9 pour passer en mode TEL ou
L’écran affiche à côté de l’heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.
- du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), Pour arrêter une transmission
un ‘7 ” sur l’affichage,
écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur les touches
Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche
Le mode de résolution choisi.
à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. I
les conditions d’impression
L’écran affiche altemativement le numéro du correspondant, avec l’heure d’émission et la date/heure courante.
- si le document est sur le chargeur, retirez le document, - le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - (<AVEC>>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission. - GANSII: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communications). - <<SUR ECHEC>>: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre GALE0 4030 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le 3 : sélection du mode de réception). Votre GALE0 4030 dispose également ble d’enregistrer vos fax, même lorsqu’il d’impression (en toute confidentialité).
(AU.TOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS
(sans sonner) transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel fax, il-passe
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant #puis 7. Votre GALE0 4030 passera alors en mode-de réception télécopie. (Ce téléphone devant être réglé en numérotation à fréquence musicale).
0 L’indication de présence d’un document s’efface lorsque toutes les pages constituant ce document ont été imprimées.
Ils pourront ainsi récupérer le document qui leur est destiné quand ils le voudront, par exemple pendant votre absence.
(voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
H Appuyez sur la touche a pour effectuer votre choix et sur la touche @
Dans le cas du dépôt simple, celui-ci sera supprimé dès que le document aura été relevé une fois.
H Appuyez sur la touche @ confirmer.
CONFIRMER VALIDER<OK> Le document correspondant (s’il existe) est automatiquement effacé de la mkmoire. en
Le premier en attente sur Ecran.
Le document s’imprime.
à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reqrs en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
LE CODE Refaites les séquences
Si vous êtes éloigné de votre GALE0 4030 et que vous disposez localement d’un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous devez au préalable enregistrer un code d’interrogation à distance.
2 partir d’un télécopieur muni d’un téléphone configuré en mode de numérotation à fréquences vocales. Vous entendez une série de bips sonores. Vous entendez la tonalité télécopie.
TRANSFERT VERS UN TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR
La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000 . La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de la rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu’il entendra une série de bips, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire pour activer la retransmission des messages vocaux. Rediffusion
“SANS PROTECT” - les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire. Si vous avez choisi “REDIF PROTEGE” - La rediffusion des messages ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000.
Lorsqu’il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l’équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour activer la retransmission des messages fax.
MODIFIER LES PARAMÈTRES DU TRANSFERT Ce menu vous permet, si vous avez déjà activé une fois le transfert, de modifier ses paramètres (numéro de tel/fax destinataire, type de messages à rediff user, code d’interrogation à distance, rediffusion protégée...).
- un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure
Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez Ilauprès de votre correspondant ou réémettez-le.
“fin” (ou en mode “photo” si celui-ci est sélectionné).
AJOUTER PAGE pendant 10 secondes environ Vous
Lorsqu’un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond pas.
à copier est à l’envers dans le chargeur de document. Le mode de réception n’est pas adaptd. Le nombre sélectionné
Voir le 5 Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. Voir le chapitre : ADAPTER L’APPAREIL A LA LIGNE.
: INSTALLER LE RUBAN ENCREUR.
: MISE EN PLACE DU PAPIER D’IMPRESSION.
Silences courts, échos conversations interrompues. Rapprochez-vous de votre GALE0
si vous deviez vous sépa~,U Service
de 8 h à 20 h du lundi au samedi* * hors jours fériés
Pour toute information complémentaire, TELECOM.
- Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.
En cas de problèmes, contactez votre revendeur.
Notice Facile