GALEO 2610 - Téléphone FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil GALEO 2610 FRANCE TELECOM au format PDF.
| Type d'appareil | Téléphone avec fax et répondeur |
| Fonctions principales | Téléphone, Fax, Répondeur enregistreur |
| Marque | Non précisé |
| Modèle | Non précisé |
| Type de ligne | Standard téléphonique |
| Clavier | Clavier numérique avec touches fonction |
| Affichage | Non précisé |
| Répondeur | Intégré |
| Fax | Intégré |
| Connectivité | Filaires |
| Alimentation | Sur ligne téléphonique ou adaptateur externe |
| Dimensions | Non précisé |
| Poids | Non précisé |
| Couleur | Non précisé |
| Garantie | Non précisé |
| Fabricant | France Telecom |
FOIRE AUX QUESTIONS - GALEO 2610 FRANCE TELECOM
Questions des utilisateurs sur GALEO 2610 FRANCE TELECOM
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Téléchargez la notice de votre Téléphone au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice GALEO 2610 - FRANCE TELECOM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil GALEO 2610 de la marque FRANCE TELECOM.
MODE D'EMPLOI GALEO 2610 FRANCE TELECOM
Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur
Vous venez d'acquérir le Téléphone-Fax-Répondeur GALEO 2610 et nous vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint et d'une imprimante Minitel.
Afin d'utiliser votre GALEO 2610 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre GALEO 2610 bénéficie d'une garantie d'un an.
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANÇÉTELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N° vert consultable sur 3614-FT).
Sommaire
UTILISER VOTRE GALEO 2610
PAGE 1
METTRE EN SERVICE GALEO 2610
PAGE 5
UTILISER LE TELEPHONE
PAGE 23
UTILISER LES
PAGE 37
UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
PAGE 45
UTILISER LE TELECOPIEUR
PAGE 69
UN PROBLEM? VERIFIER...
PAGE 120
PARAMETRES TECHNIQUES
PAGE 122
Emettre des APPELS
- Quel que soit l'état des icônes (Téléphone), (Fax) et (Répondeur) affichées ou absentes, vous pouvez utiliser GALEO 2610 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
Recevoir des APPELS en mode MANUEL
Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez sur la touche TEL FAX REP de façon à ce que l'icône soit affichée.
GALEO 2610 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.
L'icône est affichée et les icônes sont absentes.
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. La télécopie est reçue (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, Mode téléphone (Manuel)).
Recevoir des APPELS en mode automatique
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de désigner les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.
En mode reception automatique - -:
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche TEL FAX REP de façon que les icônes et soient allumées. En mode, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries).
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il attend ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI. Il peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel.
En mode reception AUTOMA
TIQUE
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche TEL FAX REP de façon que les icônes et soient allumées.
En mode - -, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur.
En cas d'appoint télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie.
En cas d'appoint téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.
Remarque 1: en mode ^ - - , vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir § : réglage du nombre de sonneries du chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (Fonction "27-MELODIE").
Remarque 2: le décroché automatique n'est pas possible lorsque GALEO 2610 imprime.
Remarque 3: si vous pre , vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. GALEO 2610 passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.
Remarque 4 et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode - ) ou la diffusion de l'annonce (mode - - - - - ) à partir de ce téléphone en composant la touche # puis la touche 0. Ce téléphone doit être réglé en numération à fréquence musicale.
METTRE en service GALEO 2610
INSTALLER GALEO 2610
METTRE EN PLACE LE ROULEAU DE PAPIER FAX
INITIALISER LA DATE ET L'HEURE
ADAPTER L'APPAREIL À LA LIGNE
PERSONALISER GALEO 2610
ENREGISTRER ET IMPRIMER LE REPERTOIRE
GALE0 2610 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un télévisieur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil (cordon d'alimentation et de ligne téléphonique).
- Retournez l'appareil, reliez le cordon du combiné au connecteur (A) et dirigez-le vers la droite.
Reliez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), glissez-le dans la gouttière, branchez-le dans la prise murale téléphonique.
3 Reliez le cordon d'alimentation au connecteur (C) et raccordez l'adaptateur de courant à une prise secteur murale aisément accessible.
Le témoin ALARME s'allume, une série de bips est émise, l'afficheur indique PLUS DE PAPIER.
Remarques à l'attention des techniciens
- l'appareil n'est pas connectable à un schéma d'alimentation I. T.
- l'entrée secteur (D) répond au niveau de sécurité Tension Excessive.
- l'entrée ligne téléphonique B répond au niveau de sécurité T.R.T.
- l'entrée d'alimentation C et la prise combinée A répondent au niveau de sécurité TBTS.
- cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE.
METTRE en PLACE
Un rouleau de papier thermique est fourni avec GALE0 2610.
Ouvrez le capot en le poussant vers l'arrière.
Une série de bips est émise, l'afficheur indique CAPOT IMPRIMANTE.
2. Insérez le rouleau dans son logement en introduisant d'abord l'extrémité gauche, puis la droite comme indiqué ci-contre. Déroulez un peu de papier. 4. Refermez le capot en exerçant une pression jusqu'au verrouillage.
Le papier se positionne.
Mettez en place le support feuille (A) dans les logements (B) prévus à cet effet.
Remarque : le rouleau de papier fourni avec le GALEO 2610 est une amorce permettant l'impression d'environ 60 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences FRANCE TELECOM ont une autonomie d'environ 100 pages.
Initialiser la DATE et l'heure
À la mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. APRÈS avoir saisi ces données, la date et l'heure d'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront également notées dans le journal de réception et en haut de chaque télécopie reçue.
Appuyez sur la touche fonction, puis sur ②, puis sur 1, puis sur VALID.
L'écran affiche, par exemple : DATE/HEURE 01-01-98 00-00
Entrez la date et l'heure correctes, à l'aide du clavier numérique.
Exemple : pour le 4 décembre 1998 à 9h15, entrez : 0412980915
Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
La date et l'heure sont enregistrées.
Adapter l'appareil à la ligne
Votre GALE0 2610 doit être adapté au type de réseau et au mode de numération correspondant à votre ligne.
Selection du type de RESEAU
- Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
- Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, la plupart du temps) vous devez désigner le mode RESEAU PRIVE.
Réseau privé :
Appuyez sur la touche fonction puis sur ② ④ et ①. Appuyez sur la touche ENVVOI.
Réseau public :
Appuyez sur la touche fonction puis sur ② ④ et ②. Appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre sélection.
Selection du type de numerotation
Vite GALE0 2610 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC).
Numérotation musicale :
Appuyez sur la touche fonction, puis sur ② ⑤ et ①. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : 251 > MUSICALE
Numérotation décimale :
1 Appuyez sur la touche fonction, puis sur ② ⑤ et ②. Appuyez sur la touche ENVVOI pour valider votre selection.
L'écran affiche : 252 > DECIMALE
GALEO 2610
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
Enregisterr son NUMERO de telephone
Appuyez sur la touche fonction, puis 2
Appuyez sur la touche ②, puis sur VALID.
L'écran affiche : NUMERO
Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique.
- Appuyez sur la touche pour créer un espace, sur la touche pour effacer le dernier caractère, sur la touche du clavier alphabétique pour insérer le signe +.
Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche [ENVOI] pour le valider.
Le nombre que vous entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum).
Enregisterer-son nom
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier alphabétique.
□ Appuyez sur la touche fonction, puis
sur ②, puis sur ③ et VALID.
2 Entrez votre nom à l'aide du clavier alphabétique.
3 Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche [ENVOI] pour valider.
Selectionner la melodie d'appel ou supprimer la sonnerie
Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez désirer la mélodie et régler son niveau sonore.
Appuyez sur la touche fonction puis sur ②, puis sur ⑦.
L'écran affiche : 27>MELODIE
Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro.
Sélectionnez la mélodie désirée à l'aide des touches et, parmi les 5 options proposées.
L'écran affiche : MELODIE N°1, N°2, N°3 ou N°4, ou SANS SONNERIE, selon votre choix.
4 Réglez eventuellement le niveau sonore à l'aide des touches + et -
Quatre niveaux sonores sont possibles.
Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche ENVOI pour valider votre choix.
Remarque : si vous avez sélectionné la position "SANS SONNERIE", l'icône © clignote (sauf en réception « - »).
Enregistrer et imprimer le repertoire
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés par leur nom ou de manière abrégée, par leur numéro d'enregistrement de 00 à 49.
Enregisterr un correspondant
1. Appuyez sur les touches fonction ① ① et VALID. Entrez le nom de votre correspondant à l'aide du clavier alphabétique. Utilisez la touche ↓ pour corriger, si nécessaire. Validez par (VALID).
L'écran affiche : NOM
L'écran affiche : TEL
Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : Sur certains PABX, n'oubliez pas d'insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la touche du clavier alphabétique après le préfixe 0 par exemple. (Cette touche, signalée par un "/" sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez la touche ↓ pour corriger, si nécessaire. □ Validez en appuyant sur la touche. VALID 0
L'appareil vous propose alors d'associer un mémo vocal qui sera restitué lorsque vous appelez ce correspondant à partir du répertoire. Si vous ne désirez pas enregistrer de mémo vocal, appuyez sur
et STOP : votre premier
correspondant a été enregistré.
Le numéro s'affiche à l'écran (30 chiffres maximum).
L'écran affiche :1 MEMO VOCAL2>SANS MEMO
Pour enregistrer les autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.
6 Si vous désirez associer un mémo vocal : appuyez sur les touches ▲ et (VALID). Décrochez votre combiné et enregistrez votre message ; par exemple “DUPONT” et raccrochez. Appuyez sur STOP
L'écran affiche : DECROCHER SVPANNONCE
Votre correspondant est enregistré dans le répertoire.
Modifier ou consulter un correspondant du repertoire
Appuyez sur , 1, 3 et VALID. Tapez les premières lettres du nom du correspondant ; par exemple pour DUPONT, tapez D, U... ou parcourez le répertoire à l'aide des touches et A pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par VALID.
L'écran affiche : MODIFIER DU_ > DUPONT
L'écran affiche : NOM DUPONT_
3. Modifiez le nom à l'aide du clavier et validez par . Modifiez le numéro et validez par VALID.
L'écran affiche : TEL 1234567899_
L'écran affiche : NUMERO ATTR1
Remarque: le numéro attribué est le numéro abrégé affecté au correspondant; ce numéro peut être appelé directement en tapant MEM ① ⑤ (exemple de numéro abrégé: 15).
5 Modifiez éventuellement le numéro d'enregistrement attribué et validez par VALID. L'écran affiche :1 MEMO VOCAL2>SANS MEMO Vous pouvez aussi modifier ou supprimer le mémo vocal. Validez la modification par VALID et appuyez sur STOP
Supprimer un correspondant du repertoire
Appuyez sur fonction ①, ④ et VALID. Tapez les premières lettres du nom du correspondant; par exemple pour DUPONT, tapez D, U... ou parcourez le répertoire à l'aide des touches et A pour afficher le correspondant désiré (ordre alphabétique), et validez par VALID. Confirmez la suppression en appuyant sur ENVOI.
L'écran affiche : SUPPRIMER > DUPONT
L'écran affiche : CONFIRMERVALIDER
Imprimer le repertoire
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés (00 à 25)).
Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré-gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
1 Appuyez sur les touches
fonction 1, 2 et ENVOI
L'écran affiche : IMPRESSION REPERTOIRE
Le répertoire s'imprime
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 2610.
Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
Appuyez sur la touche i ou Appuyez sur la touche fonction puis sur 5, puis sur et appuyez sur la touche ENVOI pour valider la commande.
Le guide s'imprime
L'écran affiche : IMPRESSION GUIDE
L'écran affiche : IMPRESSION.
Le guide s'imprime
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous conviennent pas.
Appuyez sur les touches
fonction
O,⑤,④et ENVOI.
L'écran affiche :
IMPRESSION
REGLAGES
Votre appareil imprime la liste des réglages programmes.
Utiliser le telephone
TELEPHONER AVEC LE COMBINE
PAGE 24
TELEPHONER EN "MAINS LIBRES"
PAGE 27
TELEPHONERA PARTIR DU REPERTOIRE
PAGE 28
RAPDEIER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES
PAGE 31
RECORDRE A UN APPEL
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TRANSFERER LA CONVERSATION
PAGE 34
TOUCHES SPECIALES R ET*
PAGE 35
Telephoner avec le combine
1 Décolchez le combiné. Composez le numéro de votre correspondant. - Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir chapitre : TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE).
L'écran affiche EN LIGNE.
L'écran affiche le nombre que vous composez, puis le chronomètre se déclenche après 10 s.
Utiliser le haut-parleur
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant.
Lorsque la communication avec votre correspondant est établie, appuyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches + et -. Coupez, si nécessaire, le haut-parleur en appuyant à nouveau sur la touche.
Mode SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage, sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
Appuyez sur la touche STOP. Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche STOP.
L'écran affiche SECRET.
PASSER en "MAINS LIBRES
En cours de communication, combiné décroché, vous pouvez passer en "mains libres":
Appuyez et maintenez appuyée la touche 2. Raccrochez le combiné.
L'écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants.
Relâchez la touche
Vous pouvez poursuivre la conversation en "mains libres".
Appuyez sur la touche pour raccrocher.
La date et l'heure s'affichent.
DUREE Decommunication
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'activité téléphonique personnel.
Lorsque vous établissez une communication, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant.
Lorsque vous répondez à un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.
Telephoner en "MAINS LIBRES"
GALE0 2610 you permutation de converser avec vos correspondants sans decrocher le combiné : vous estes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. Ce "mains libres" numérique vous procure un meilleur comfort d'utilisation.
1 Appuyez sur la touche * jusqu'à l'obtention de la tonalité. 2 Composez le numéro de votre correspondant. 3 Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant. Appuyez sur la touche pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche
L'icône Ligne clignote, l'écran affiche: MAINS LIBRES.
L'écran affiche successivement le nombre puis le chronomètre après 10 s.
Appuyez sur les touches - et + pour régler le niveau sonore.
La date et l'heure s'affichent.
L'écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre.
Telephonerapartirdu repertoire
Pour appeler un correspondant à partir du réseau, vous devez d'abord enregistrer son numéro dans le réseau. Après enregistrement, vous pouvez, soit l'appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche alphétique associée, soit le searcher dans le réseau.
Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE alphabetique
Si vous ne connaissiez que le nom de votre correspondant, vous pouvez le rechercher en consultant le répertoire de la façon suivante :
Entrez au clavier alphanumérique les premières lettres du nom recherché. Les touches et A permettent d'affiner la recherche à partir des premières lettres entrées. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche ou décrochez le combiné. 3 Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en "mains libres".
Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.
APPEL D'un correspondant par son NUMERO a b r e g e
1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche. 2 Appuyez sur la touche MEM et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : MEM ①).
L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES
Le numéro de téléphone du correspondant se compose automatiquement.
Vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, appuyez sur la touche fonction, puis sur ⑤, puis sur ③, et lancez l'impression avec la touche ENVOI.
Recherche d'un correspondant dans le repertoire par ORDRE numerique
Si vous ne connaissiez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le réseau), vous pouvez consulter le contenu du réseau en utilisant l'écran de l'appareil.
1 Appuyez sur la touche MEM. Consultez le répertoire à l'aide des touches et jusqu'à l'obtention du correspondant désiré. Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche. Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en "mains libres".
APPEL D'un correspondant par TOUCHE alpha-betique associee
Appuyez sur la touche MEM et sur la touche lettre associée. Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.
Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.
DUPONT
Le haut-parleur est activé et le n° du correspondant se compose
RAPPEL Du dernier NUMERO compose
1 Décolchez le combiné ou appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche Bis
L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES.
Le dernier numéro composé s'affiche.
RAPPEL D'un des DIX derniers numeros composes
Appuyez sur la touche Bis □ Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des touches▼ et ▲ ou en appuyant de manière répétée sur la touche BIS jusqu'à l'obtention du numéro désiré.
Le numéro désiré s'affiche.
3 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Si le dernier numéro composé comporte un préfixe, cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d'appuyer sur la touche
Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants avec qui vous avez appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches annule BIS
Recordrea un APPEL
Votre appareil sonne.
L'écran affiche : APPEL ENTRANT.
2 Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche et parlez avec votre correspondant.
L'écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES
- Vous pouvez, à tout moment, utiliser l'écoute amplifiée (en appuyant sur la touche) ou le mode secret (touché STOP), si vous le désirez. Dorsque la conversation se termine, raccroche le combiné ou appuyez sur la touche.
Transferer la conversation
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
Prévenez votre correspondant.
Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l'autre téléphone.
Appuyez sur la touche
L'écran affiche EN LIGNE :
3 Raccrochez le combiné.
Votre appareil «garde» la ligne au lieu de la libérer immédiatement.
4 Décrochez l'autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation.
Après appui sur la touche 4, si vous ne raccrochez pas avant 4 secondes, l'appui sur la touche 4 est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 25 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.
Communication avec unserveur
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche (). Il vous est alors possible d'envoyer une série en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogable à distance (par exemple, un répondeur).
Transfert d'appel sur RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche R permet généralement d'effectuer un transfert d'appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l'autocommutateur auquel vous êtes relié).
FRANCE TELECOM
PAGE 38
LA PRESENTATION DU NUMERO
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FRANCE TELECOM met à votre disposition les services suivants, accessibles par abonnement :
La Présentation du Nombre Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM (n° vert qui figure sur votre facture FRANCE TELECOM ou 3614, code FRANCE TELECOM).
La presentation du NUMERO
Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALE0 2610 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle
Recevoir un APPEL
L'écran indique l'appel lorsque votre appareil sonne, si vous n'êtes pas abonné au service Présentation du Appel ENTRANT Numéro. - Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro.
L'écran indique le nombre de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le réseau, à l'exception des 2 cas suivants :
L'écran affiche : APPEL ENTRANT 0231030200 OU APPEL ENTRANT DUPONT
- Si vous correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone :
L'écran affiche : APPEL ENTRANT ★★★★★★★★★★
- Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple) :
- L'écran, affiche APPEL ENTRANT
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de composer un numéro de sous-repertoire, vous pouvez demander le secret en composant le 3651 au clavier; ce service est gratuit.
Remarque : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation du Numéro, vous devez initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le Service (voir § Raccordement derrière un PABX).
Consulter et rappeler vos correspondants
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants auxquels vous n'avez pas répondu.
L'écran affiche VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre.
- Consulter les appareils
Appuyez successivement sur les touches et BIS
L'écran affiche le numéro (ou le nom s'il est dans le répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple : 4 NOV 10-35
0231030200
Parcourez la liste à l'aide des touches et' (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant recherché à vous appeler).
Rappeler un correspondant
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur ou décrochez le combiné.
Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement.
Effacer un correspondant
Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaitre à l'écran, puis appuyez sur annule.
Le numéro effacé n'apparaîtra plus dans la liste des correspondants
Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspond- dans qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches annule et BIS
Utiliser le repondeur
Votre appareil a reçu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l'écoute des messages.
Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant.
Si vous désirez rappeler votre correspondant :
L'écran affiche par exemple :
1 31 DEC 23-57 0130322330
1 Revenez au début du message.
2 Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.
1 31 DEC 23-57 0130322330
Le nombre de votre correspondant est rappelé automatiquement.
Raccordement derriere un PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique, vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général).
1 Appuyez sur les touches fonction
puis sur 8,4 et VALID.
L'écran affiche : 1 > SANS 2 > AVEC
2 Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches ∇ ou A et validez
avec la touche VALID 0
L'écran affiche : SAISIE PRIXE.
3 Entre le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d'un / et validez avec la touche ENVOI.
L'écran affiche : LONGUEUR NUMERO 10
4 Entrez nécessairement la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche ENVOI.
Puis appuyez sur la touche STOP
Remarque : Vérifiez que les numéros de votre réseau ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
Mise à l'heure automatique
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procédera au recalage automatique de l'heure et de la date.
Utiliser le repondeur enregistreur
UTILISER LE REPONDEUR
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR
ACTIVFR LE REPONDEUR ENREGISTREUR
ENREGISTERR LES ANNONCES
ECOUTER LES MESSAGES
ENREGISTERR UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE
ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVI ECIE
RECORDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVIIEC
FILTER SES COMMUNICATIONS
ENREGISTERER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE
Le répondeur enregistrateur du GALE0 2610 bénéficiait d'une mémoire d'une capacité de 20 minutes d'enregistrement.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur. Sinon, il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages sont systématiquement sauvegardés).
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état suivant :
- L'icône clignote,
- le message “MEMOIRE PLEINE” s'affiche,
- Le voyant "Alarme" est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos annonces d'accueil.
Remarque: La mémoire de votre GALEO 2610 est également utilisée pour l'enregistrement des mémos et annonces vocales (annonces répondeur, mémos vocaux, annonces vocales associées aux noms du répertoire) ainsi que pour l'enregistrement des télécopies reçues.
Choisir le mode du repondeur
Vous pouvezCHOISIR VOIRE MODE répondeur :
- Enregistrreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants.
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous ne pouvez pas enregistrer de messages vocaux).
Mode repondeur enregistreur
1. Appuyez sur les touches fonction 4, ⑤. 2. Appuyez sur la touche ENVOI.
Choisissez ENREGISTREUR (à l'aide des touches ∇ ou A) et appuyez sur ENVOI.
L'écran affiche : 45>TYPE REPOND
L'écran affiche : 451>ENREGISTREUR 452 REP SIMPLE
Si l'annonce ENREGISTREUR n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNONCE
Mode repondeur SIMPLE
1. Appuyez sur les touches fonction 4, 5. Appuyez sur la touche ENVOI. 3. Choisissez REP SIMPLE (à l'aide des touches ou A) et appuyez sur ENVOI.
L'écran affiche : 45>TYPE REPEND
L'écran affiche : 451>ENREGISTREUR 452 REP SIMPLE
Si l'announce SIMPLE n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : PAS D'ANNANCE
Mise en service
1 Appuyez sur la touche (une ou plusieurs fois) afin d'afficher l'icône.
L'icône clignote s'il n'y a pas d'annonce correspondante au mode répondeur besoin précédemment.
Mise hors service
Appuyez sur la touche TEL FAX REP.
L'icône disparaît.
Enregisterler les annonces
ANNOTCC DURCC HIXI 20,000Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
répondeur enregistrreur, - répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce.
Enregistrement de l'annonce repondeur enregistreur
1 Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). 2 Appuyez sur les touches fonction 4, 1, 1, VALID. 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.
L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE
L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et/ou Madame X, vous pouvez laisser un message après le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci.
4 Raccrochez, Votre annonce est diffusée automatiquement. Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches. , , , , , , , , . Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2.
Enregistrement de l'annonce repondeur SIMPLE
Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). 2 Appuyez sur les touches fonction 4, 1, 2, VALID. 3 Décrochez le combiné et parlez d'une voix claire et audible.
L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE SIMPLE
L'écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d'enregistrement.
Exemple d'annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société Y, nos bureaux sont ouverts de 10h à 17h sans interruption.
4 Raccrochez, votre message est diffusé automatiquement.
Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches fonction 4 2,2, VALID. Pour modifier votre annonce, recommencez depuis 2.
Effacement de l'annonce
- Procédez comme pour l'enregistrement d'une annonce en raccrochant rapidement sans enregistrer une nouvelle annonce.
L'announce correspondant au mode de répondeur besoini précédement est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR).
GALEO 2610 permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.
Vous AVEZ RECU des messages
Vous avez reçu des messages lorsque le témoin lumineux clignote.
Appuyez sur la touche pour les écouter.
Suspendre l'ecoute des messages
Appuyez à nouveau sur la touche
pour suspendre ou relancer l'écoute.
Lors de l'appui sur la touche ⟨3 1⟩, le nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée.
L'écran affiche : PAUSE. Vous disposez de 30 seconds pour relancer l'écoute.
- REECOUTER LEMESSAGE EN COURS
Appuyez sur la touche
- REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche.
PASSER AUMESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
EFFACER UNMESSAGE
Appuyez sur la touche à l'écoute du message. 0 pendant
ARRETER L'ECOUTE DES MESSAGES
Appuyez sur la touche STOP
Rappeler automatiquement votre correspondant
Si vous estes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez rappeler automatiquement le correspondant qui vous a laissé un message (voir chapitre PRESENTATION DU NUMERO).
EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés)
Appuyez sur la touche annule, puis sur la touche
La sauvegarde est automatique.
Saturation de la memoire de reception
Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : le
Le voyant est allumé fixe.
Lorsqu'il y a trop de messages vocaux enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire commune.
L'icône clignote et l'écran affiche: MEMOIRE PLEINE
Le voyant "Alarmé" est allumé.
Enregisterrer un code d'appel privilegie
Si vous ne souhaitez répondre qu'à certains appels (la nuit par exemple), GALE0 2610 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l'icône est allumée).
L'écran affiche : CODE PRIVIL
L'écran affiche : CODE 0000 ou l'ancien code
1. Appuyez successivement sur les touches fonction ④, ⑦. 2. Appuyez sur la touche ENVOI. 3. Composez un code à 4 chiffres différent du code d'interrogation. Appuyez sur la touche ENVOI. CHANGER LE CODE
Refaites les séquences 1 à 3 en composant votre nouveau code.
Activer le code d'appel privilegie
MISE EN SERVICE
1 Appuyez sur les touches , (4), (8). Appuyez sur la touche. L'écran affiche valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez eventuellement sur la touche ▲ pour désir AVEC. Validez donnechoix par ENVOI.
L'écran affiche : 48>ACCES PRIVIL
481 AVEC 482>SANS
L'icône clignote.
Mise hors service
1 Voiture appareil étant au repos, refaites les séquences et la valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour CHOISIR SANS. Validez votre choix par ENVOI
L'écran affiche : 48 1> AVEC 482 SANS
Recordre uniquement a des APPELS privileges
Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilégié (l'icône clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur (l'icône est allumée).
Recevoir un APPEL privilegie
1 Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. 2 Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur puis composer «yer « code d'« appel «privilégie. - Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégiate, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.
Pour que l'accès privilégie fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numération spécifique vocales.
Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopie.
Remarque: si votre correspondant ne compose pas votre code d'appoint privilégié, il pourrait vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
En position mode répondeur enregistrur, vous écoutez sur le haut-parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.
Pour PARLER à votre correspondant
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.
Activer le filtrage
1 Vous souhaitez entendre les messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches , puis 4, puis 6
L'écran affiche : 46>FILTRAGE
2 Appuyez sur la touche ENVOI. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche ▲ pour désir AVEC. Validez votre choix par ENVOI.
L'écran affiche 461 AVEC 462>SANS
Desactiver le filtrage
Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistrement.
Votre appareil étant au repos, refaites les séquences et 2
La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour CHOISIR SANS.
Validez votre choix par ENVOI
Remarque 1: durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche + vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches - et + vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2: si le code d'appel privilège est activé, il n'y a plus de filtrage: il faut alors appuyer sur la touche + pour écouter le message en cours d'enregistrement.
Enregisterer une conversation telephonique
Vous êtes en communication téléphonique : vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez successivement sur la touche fonction, puis sur la touche
Votre conversation est enregistrée.
Pour arreter l'enregistrement
Appuyez sur la touche STOP
Remarque : Cette fonction n'est disponible qu'en cas de communication téléphonique à partir du combiné.
DEPOT
Un, mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête".
Pour enregisterer cemessage
1 Appuyez successivement sur la touche fonction, puis sur la touche. L'écran affiche : DECROCHER SVP MEMO Décrochez le combiné et parlez. L'écran affiche : ENREGISTRER et la durée d'enregistrement restante en secondes.
3 Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement.
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance),
- d'introger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER L'TELECOPIEUR, § : imprimer les messages fax à distance).
À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
Appuyez sur les touches fonction ②, 8
L'écran affiche : 28>CODE INTERRO
2. Appuyez sur la touche ENVOI.
Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur.
Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier.
Le code est enregistré.
Appuyez sur la touche ENVOI.
Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.
SUPPRIMER LE CODE
faites les séquences de à en entrant 0000.
- REMPLACER LE CODE
Réfaies les séquences à 4.
Ecouter les messages à distance
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistrure et le code d'interrogation. Pour interroger GALE0 2610 à distance, vous devrez utiliser le ' clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre).
Composez votre numéro de téléphone. Appuyez sur la touche * pendant l'émission de l'annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : Le code est incorrect, refaites les séquences et 3. Le code est correct, un bip est émis, GALE0 2610 diffuse les messages.
EN COURS DE DIFFUSION
- REECOUTER LEMESSAGE EN COURS
Appuyez sur la touche ④.
Il vous reste 2 essais avant que GALEO 2610 ne raccroche. Vous devrez alors recomencer depuis 1
"Succession de bips", pas de messages. Raccroche ou besoin une autre fonction.
Équivaut à la touche
- REECOUTER LEMESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche ④
- REECOUTER TOUS, LES NEWS
Appuyez sur la touche 05 pendant la succession de bips de fin de message.
ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE
Appuyez sur la touche ⑥
REPRENDRE L'ECOUTE DUMESSAGE ARRETE
Appuyez 1 fois sur la touche 0
PASSER AUMESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 0, puis sur la touche ⑤. - RELECTURE DE L'ANNONCE Appuyez sur la touche (3) pendant la succession de bips de fin de messages.
Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.
Équivaut à la touche
Vous disposez de 30 secondes pour relancer l'écoute.
Équivaut à la touche
Équivaut à la touche
Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages.
Modifier l'annonce d'accueil à distance
1 Composez votre numéro de téléphone. 2 Appuyez sur la touche après l'émission de l'annonce. 3 Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance. Le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3.
Il vous reste 2 essais avant que GALEO 2610 ne raccroche. Vous devrez alors recommander depuis 1.
4 Le code est correct. Après l'écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche ⑧, puis ③, puis dictez votre nouvelle annonce. 5 Appuyez sur la touche ③ pour arrêter l'enregistrement. 6 Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4.
Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre announce.
L'annonce est automatiquement rediffusée.
Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.
METTRE En service votre repondeur a distance
Votre appareil est resté en mode ou. Pour activer à distance le mode répondeur ( = = ), procédez de la façon suivante:
1 Composez votre numéro de téléphone.
Appuyez sur la touche * après l'émission du message d'accueil préenregistré (○ = ○) ou de l'annonce répondeur (○)
Laissez sonner jusqu'à ce qu'il décroche.
Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance.
Si le code est incorrect, refaites les séquences 2 et 3. 2610
Le code est correct, GALE0 diffuse les messages.
1 bip de validation est émis.
Pour permettre en service vreterepondeur, appuyez sur la touche pendant la succession de bips (bps de fin de messages ou bips d'absence de messages).
1 bip de validation est émis.
Pour permettre hors service votre répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche ⑨ pour passer en mode ou sur la touche ⑧ puis ⑨ pour passer en mode-
Utiliser le telecopieur
TRANSMETTRI LINE TEIEECOPIE
RECEVOIR LINE TELEOPIE
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
FONCTION FILE D'ATTENTE
ENREGISTERER UN CORE DUNTERPOGATION
IMPRIMED LES MECCACES FAX A DISTANCE
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD"
COPIER UN DOCUMENT
BOITES AUX LETTRES (BAL)
REDIFFUSION
ECONOMIE DE PAPIER A L'IMPRESSION
REVEIL
IMPRIMER UN ECRAN MINITEL
APPEL DE SERVEURS TELECOPIE
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Attention,
des trombones, des agrafes, des épingles, des collages, - du ruban adhésif, du correcteur liquide, de l'encre non sèche, - des photographies.
Utiliser des documents :
- au format A4 (21x 29,7 cm),
- d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),
-nontransparents, non déchirés, froissés ou gondolés.
Si vous GALE0 2610 est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si vous GALE0 2610 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d'un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION s'affiche), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche STOP. Pour faire une copie : insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche ENVOI.
Transmettre
Vite GALE0 2610 est doté d'un chargeur automatique permettant l'émission d'un document composé d'une liasse de 5 feuilles non reliées. Après insertion d'un document, vous pouvez, soit l'émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure).
1 Préparez votre document : 5 pages au maximum, au format A4.
2 Insérez le document face imprimée vers le support document et en tête vers le bas. Ajustez, si besoin est, le guide mobile (A) à la largeur du document inséré. La dernière page de la liasse sera émise en premier.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
Emission immediate
Insérez votre document (voir le paragraphe précédent).
L'écran affiche: DOCUMENT PRET:
Composez le numéro de Fax de votre correspondant.
Le numéro s'affiche à l'écran.
N'oubliez pas d'insérer, si nécessaire, une pause de tonalité intermédiaire avec la touche R après le préfixe d'accès au réseau public à partir d'un PABX (0 par exemple) (cette touche, signalée par un "/" sur l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants).
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l'aide de la touche .
Appuyez sur la touche ENVOI lorsque le numéro est correct.
L'écran affiche : EMISSION et votre apparéil transmet le document.
En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l'appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente et cela 5 fois de suite. (Vous pouvez, si vous le désirez, écouter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche [ENVOI] si le document est dans le chargeur).
Vous pouvez également suivre l'établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche 1 avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu'il active son télécopieur et qu'il raccroche ; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche ENVOI.
Viete GALE0 2610 yous permit d'émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu'il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l'affichage ou non des
, icônes ∑ Fin et ∇ : ces icônes sont absentes en mode normal.
Pour passer du mode normal (icônes et Photo absentes) au mode fin, appuyez sur la touche FIN PHOTO.
Il est préférible de ne pas utiliser le mode fin si ce n'est pas nécessaire car ce mode allonge la durée de communication.
Pour passer du mode fin (icône Fin affichée) au mode normal, appuyez deux fois sur la touche. L'icône disparait. FIN PHOTO.
Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche FIN PHOTO. L'icone Photo s'affiche.
Emission par recherche dans le repertoire par ORDRE alphabetique
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le réseau avant envoi :
Entrez au clavier alphabétique les premières lettres du nom recherché. Les touches et permettent d'affiner la recherche des premières lettres entrées. Appuyez sur la touche ENVOI.
Emission immediate a -PARTIR du NUMERO ABREGE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui-ci a été enregistré au préalable.
1. Insérez le document à transmettre.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET
Appuyez sur MEM, composez le numéro abrégé, puis appuyez sur ENVOI.
Emission par recherche dans le repertoire
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé.
Appuyez sur la touche MEM. 2. Utilisez les touches et A pour consulter le répertoire jusqu'à l'obtention du correspondant désiré. 3. Insérez votre document. 4. Appuyez sur la touche ENVOI.
Emission immediate partouche alphabetique associee
1 Insérez le document à transmettre. Appuyez sur la touche L'Écran et sur la touche Lettre associée. 3 Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET
DUPONT
Si votre appareil n'a pas été configuré pour imprimer automatiquement les rapports d'émission, vous pouvez, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
Vous pourriez fixer vous-même les conditions d'impression des rapports d'émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d’émissions comportent l’image réduite de la première page (si l’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le § : conditions d’impression des rapports d’émission du présent chapitre).
Emission differee
L'émission différée vous permet d'émettre automatiquement une télécopie à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains.
1 Insérez le document à transmettre.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET
Appuyez sur la touche fonction, puis sur ③, puis sur 1
L'écran affiche : 31>EMISSION
Appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche : DESTINATAIRE
Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou saisissez les premières lettres de son nom, s'il est déjà enregistré dans le répertoire.
Le numéro s'affiche à l'écran.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
ENVOI ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure..
Appuyez sur la touche VALID.
L'écran affiche : HEURE DE DEPART
Composez l'heure d'émission désirée, à l'aide du clavier numérique.
L'heure choisie s'affiche à l'écran.
Appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche alternativement
Faites votre choix à l'aide de la touche
1>DOC MEMOIRE. 2 DOC CHARGEUR
Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu'à ce qu'il soit émis. - Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.
9 Appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche : NB PAGES.
Indiquez, à l'aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.
L'écran affiche le numéro du correspondant, avec l'heure d'émission et la date et l'heure courante.
Appuyez sur la touche [ENVOI] pour valider : le document est en attente d'émission.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI].
Si vous désirez annuler l'émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une commande en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).
Emission vers plusieurs destinataires (diffusion)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit, dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire.
1. Insérez le document à transmettre.
L'écran affiche : DOCUMENT PRET.
2. Appuyez sur la touche fonction, puis sur ③, puis sur 1.
L'écran affiche : 31>EMISSION
3. Appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche : DESTINATAIRE
Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s'il est déjà enregistré dans le réseau ou effectuez une recherche par ordre alphabétique dans le réseau.
Le nombre s'affiche à l'écran.
5 Appuyez sur la touche pour passer au destinataire suivant.
L'écran affiche : DESTINATAIRE 2
Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire.
Son numéro s'affiche à l'écran.
Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires.) Appuyez sur la touche (VALID) pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche (ENVOI) pour émettre le document.
Emission avec page de GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
| DATE : | 1 0-05-97 | |
| DE : | Nom : | • 8. DUPONT |
| Fax : | • 0130737185 | |
| A : | • C. DUVAL | |
| Fax : | • 0130737070 | |
| Nb. de pages : | 3 | |
| MESSAGE | ||
| RéUNION À 15H30 | ||
Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire.
Appuyez sur les touches , 1 et VALID. L'écran affiche : DESTINATAIRE Enregistrez le numéro de votre correspondant, l'heure de départ, le type de document (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. L'écran affiche : 1 AVEC PG GARDE 2 SANS PG GARDE 3 Déplacez l'indicateur sur AVEC à l'aide de la touche A. 4 Appuyez sur la touche (VALID). L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE 5 A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous pouze faire figurer en bas de la page de garde. Ce message est limité à 80 caractères. Exemple : RÉUNION À 15H30 6 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
Emission d'unmessage COURT SAISI au clavier
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique
1. Appuyez sur les touches fonction ③, ① et VALID.
L'écran affiche : DESTINATAIRE
2 Entrez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche VALID.
3 Entrez l'heure de DEPART (pour une émission différée) et appuyez sur la touche. VALDJ.
L'écran affiche : 1> DOC MEMOIRE 2 DOC CHARGEUR
Déplacez le curseur sur CLAVIER à l'aide des touches ou A.
L'écran affiche : 2 DOC CHARGEUR 3>DOC CLAVIER
5. Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE
6 Entrez à l'aide du clavier alphabétique le message à émettre (limité à 80 caractères) et appuyez sur la touche ENVOI.
Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir le § déposer un document au chapitre DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT).
Appeler votre correspondant pendant la communication FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax.
1 En cours de transmission, appuyez sur la touche : dès que la page en cours est transmise, l'appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible).
L'écran affiche : EMISSION ou RECEPTION, et TELEPHONE.
Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui.
Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.
Conditions d'impression des rapports d'emission
Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée.
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- «SANS»: les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
- «AVEC»: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif des essais d'émission.
- «SUR ECHEC»: un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif des essais de transmission.
Vite GALE0 2610 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement AVEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
□ Appuyez sur les touches 3, 4
L'écran affiche : 34 > RAPPORT
Appuyez sur ENVOI
L'écran affiche : 341 AVEC 342>SANS
3 Appuyez sur la touche ∇ jusqu'à l'affichage de l'option désirée.
Appuyez sur ENVOI pour valider votre choix.
f_( 0) = tt^2 - 1
Recevoir une telecopie
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et TELEPHONE-FAX-REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission.
Votre GALE0 2610 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir § : sélection du mode de réception).
Votre GALE0 2610 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax :
- même s'il n'y a plus de papier thermique,
- en toute confidentialité.
Remarque : la mémoire est commune à la réception de messages fax et de messages vocaux. Sa capacité maximum est de 20 minutes de messages vocaux ou de 40 pages de messages fax.
Impression des telecopies enregistrees
La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant
Appuyez sur la touche
Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement.
Par souci de confidentialité, vous pouvez désirer de recevoir vos télécopies systématiquement en mémoire.
Celles-ci ne seront alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche
Pour programmer la réception en mémoire des fax reçus, procédez de la façon suivante :
1 Appuyez sur les touches foncées, ③, 6
L'écran affiche : 36>RECEPT MEM
Appuyez sur la touche [VAID].
L'écran affiche : 361 AVEC 362>SANS
Appuyez sur la touche pour sélectionner AVEC.
L'écran affiche : 361> AVEC
4 Appuyez sur la touche ENVOI.
Les télécopies reçues sont enregistrées en mémoire et ne sont imprimées qu'après appui sur la touche
(voir le § précédent, impression des télécopies enregistrées).
Remarque : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAXA DISTANCE.
Mode telephone-fax (automatique avec aiguillage des APPELS )
Ce mode automatique est à utiliser si vous recevez fréquemment des télécopies et que vous ne pouvez pas être dérangé à chaque fois par la sonnerie d'appoint. Notre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique.
Ce mode est sélectionné quand les icônes et sont affichées.
Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter :
- Si c'est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c'est un appel vocal, votre appareil sonnera pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passera en réception télé-copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. GALEO 2610 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.
De façon analogue, à partir de ce second téléphone, vous pouvez arrêter la sonnerie ou le répondeur du GALEO 2610 en composant * puis la touche 0.
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand l'icône seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c'est celui-ci qui sera émis.
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche.
L'appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche: APPEL ENTRANT.
Écoutez dans votre combiné ou sur haut-parleur :
Si c'est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu'il est prêt, appuyez sur RECEPTION. Raccrochez.
L'écran affiche :
Si c'est un appel Fax (bips intermittents), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné.
Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l'écran affiche : RECEPTION.
Si vous n'entendez rien, l'appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur ENVOI puis raccrochez.
Votre appareil recevra la télécopie.
Selection du mode de reception
Appuyez sur la touche TEL FAX REP (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré :
- MODE TELEPHONE: icône affichée.
- MODE TELEPHONE-FAX : icônes et affichées.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR: icônes, et affichées.
REGLAGE DU NOMBRE DES SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR
1 Appuyez sur les touches fonction ②, 6. L'écran affiche : 26>SONNERIES. 2 Appuyez sur la touche ENVOI. Le nombre de sonneries programmées s'affiche. 3 Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. GA L EO 2610 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale.
Saturation de la memoire de reception
Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.
Effacement des telecopies enregistrees
- Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées.
- Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.
L'icône clignote et l'écran affiche : MEMOIRE PLEINE.
Deposer un document
Vous préparez un document (pas plus de 5 feuilles A4) et le mettez en place dans la télécopieur comme pour le faxer normalement. Notre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence.
Vérifie que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELE-COPIE).
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
1 Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.
L'écran affiche :-DOCUMENT PRET
Appuyez sur les touches fonction ③, ③.
L'écran affiche : 33>DEPOT
Appuyez sur ENVOI pour valider.
L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2> DEPOT MULTIPLE
Appuyez sur ENVOI, le document est analysé et mis en mémoire.
L'écran affiche : DOC EN DEPOT
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement.
Pour annuler le dépôt simple, (voir le § supprimer une commande en attente du chapitre FONCTION FILE D'ATTENTE).
DEPOT Multiple
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
1 Insérez le document à déposer dans le chargeur de document.
L'écran affiche: DOCUMENT PRET
2. Appuyez sur les touches fonction ③, ③.
L'écran affiche : 33>DEPOT
3. Appuyez sur ENVOI pour valider.
L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE
Appuyez sur la touche ∇ pour CHOISIR DEPOT MULTIPLE et sur la touche ENVOI pour valider. Le document est analysé et mis en mémoire.
L'écran affiche : DOC EN DEPOT
Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, c'est à l'opérateur de le supprimer par la fonction 63.
DEPOT D'un TEXTE entre. au clavier
1 Appuyez sur les touches fonction ③, ③.
L'écran affiche : 33> DEPOT
2. Appuyez sur (VALID) pour valider.
L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE 2 DEPOT MULTIPLE
3 Choisissez DEPOT SIMPLE OU MULTIPLE et appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE 2>DOC CHARGEUR 3>DOC CLAVIER
4 Appuyez sur la touche ∇ pour désir DOC CLAVIER et sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE
5 Entrez au clavier le texte de votre choix.
L'écran affiche le texte saisi.
Validez par la touche [ENVOI].
L'écran affiche : DUC EN DEPOT
Relever un document
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récapituler le document qui vous est destiné :
Appuyez sur les touches fonction ③, ②
L'écran affiche : 32>RELEVÉ
Appuyez sur ENVOI pour valider.
L'écran affiche : DESTINATAIRE
Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s'il est déjà enregistré dans le réseau, ou effectuez une recherche dans le réseau.
Appuyez sur la touche ENVOI si vous désirez une relève immédiate, sinon :
- Appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche : HEURE DE DEPART l'heure courante et l'heure de relève.
- Entrez l'heure de relève du fax.
L'écran affiche : l'heure courante et l'heure de relève.
- Appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : le n° du télécopieur à relever, l'heure de relève, la date et l'heure courantes,
Function FILE d'attente
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d'exécution (émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une commande différée (en particulier depuis la mémoire), vous pouvez imprimer la liste des commandes en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander l'exécution immédiate d'une commande ou imprimer le document correspondant à la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE
1. Appuyez sur les touches fonction 6, 5
L'écran affiche : 65>IMP LISTE
Appuyez sur la touche ENVOI.
La liste des commandes s'imprime.
Supprimer une commande en attente
Appuyez sur les touches ⑥, ③
L'horan affiche, 6>SUPPRIMER
2. Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types de commandes en attente sont :
La première commande en attente s'affiche.
EMI : émission,
- DEP : dépôt,
REL: relève.
Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche ∇ et appuyez sur ENVOI.
L'écran affiche · CONFIRMER VALIDER
Appuyez sur la touche ENVOI.
Le document correspondant (s'il existe) est automatiquement effacé de la mémoire.
Executer immediatement une commanden attente
Appuyez sur les touches fonction 6, L'écran affiche :
Appuyez sur la touche ENVOI
Les différences types de commandes en attente sont :
L'écran affiche la
première commande en attente.
EMI : émission,
REL: relève.
Choisissez la commande à exécuter en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI.
La commande est exécutée.
Modification d'une commande en attente
1. Appuyez sur les touches fonction 6, ②
L'écran affiche : 62>MODIFIER
2. Appuyez sur la touche ENVOI. Les différents types de commandes en attente sont :
La première commande en attente s'affiche sur l'écran.
EMI : émission,
REL: relève.
3 Choisissez la commande à modifier en utilisant la touche ∇ et appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : DESTINATAIRE
4 Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l'heure d'exécution de la commande : entrez le nouveau numéro (ou retapez l'ancien, si vous voulez seulement modifier l'heure de l'émission ou de la relève) et appuyez sur la touche (VALID).
L'écran affiche : HEURE DE DEPART
5 Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche ENVOI, si vous pouvez exécuter immédiatement la commande).
6 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider la modification.
Imprimer un document en attente
1. Appuyez sur les touches , (6), (4).
L'écran affiche : 64>IMP DOCUMENT
2 Appuyez sur la touche ENVOI. Les différentes commandes auxquelles correspond un document en attente sont :
Le premier document en attente s'affiche sur l'écran.
EMI : émission,
DEP : dépôt.
Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche et appuyez sur la touche ENVOI.
Le document choisi 'imprime.
Le code d'interrogation vous permet :
- d'introger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance),
- d'introger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : 'UTILISER LE TELECOPIEUR, § : imprimer les messages fax à distance).
À la livraison, le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
1. Appuyez sur les touches fonction ②. L'écran affiche : 28>CODE INTERRO 2. Appuyez sur la touche ENVOI. 3. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. 4. Appuyez sur la touche ENVOI.
Supprimer le code
Faites les séquences de à en entrant 0000.
Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance,
Reempler le code
Réinitialiseséquences1à4
Imprimer les messages FAX à distance
Si vous êtes éloigné de GALEO 2610 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre téléphone.
Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir § précédent).
Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre numéro d'appoint. 2 Tapez sur la touche ^ pendant l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. 3 Appuyez successivement sur les touches 8 et 0. - Notre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies reçues dans la mémoire. Activez le télécopieur dès que vous entendez la tonalité télécopie.
Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales.
Vous entendez une série de bips sonores.
Remarque 1: le code d'interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou, au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d'une même communication, écouter vos messages vocaux ou imprimer vos documents fax.
Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.
Imprimer et comprendre le journal de "BORD
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux mémoires de vos communications :
La présentation comporte des colonnes :
Date / Heure
Correspondant
Mode
Pages
Durée
Résultat
Note
- Date et heures de la transaction. • Numéro complet du correspondant. • Résolution de l'image.
- Nombre de pages transmises ou reçues. Durée totale de la communication. Résultat de l'émission ou de la réception.
- Précise le résultat de l'émission ou de la réception ou s'il s'agit d'un message enregistré sur le répondeur.
Si votre correspondant l'a programmé sur son appareil.
Un CODE apparait s'il y a eu un incident : il est expliqué page suivante.
Impression des journaux
L'écran affiche : 52>JOURNAUX
Les journaux s'impriment.
Code d'emission ou de reception
En cas d'incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après :
| CODE | SIGNIFICATION ET REMDE |
| 01 | Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. |
| 02 | Vérifiez le numéro de votre correspondant. |
| 03 | Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.. |
| 04 | Vérifiez votre numéro abrégé. |
| 05 | Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la communication. |
| 07 | Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : reconnencez la communication |
| 08 | Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. |
| 0A | Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document qui lui était destiné, mais vous avez omis de le luiMETRE en DEPOT. |
| 0B | Différence entre le nombre de pages prévu à l'EMISSION et celui des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. |
| 13 | Mémoire saturaée : -écoutez et/ou imprimer vos messages. |
Votre GALE0 2610 peut être utilisé comme copieur d'appoint. Les copies sont réalisables à partir d'un document non relié.
Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie.
Appuyez sur la touche L'Écran pour lancer la photocopie.
affiche COPIE LOCALE
BOITES aux lettres (BAL)
Votre appareil peut composer jusqu'à 5 boîtes aux lettres. Elles servent à recevoir les messages fax ou vocaux confidentiels adressés à des personnes différentes.
Votre correspondant transmet à l'aide son clavier numérique (codes DTMF) le numéro de votre boîte aux lettres dans laquelle il peut déposer son message.
Vous devez alors entrer au clavier de l'appareil votre numéro de boîte aux lettres afin d'imprimer le fax reçu ou écouter le message vocal reçu.
Creation d'une boite aux lettres
Le code BAL (4 chiffres) vous permet d'interroger à distance et/ou de verrouiller la boîte aux lettres.
Appuyez sur la touche [VALID].
L'écran affiche : 713>ANNONCE BAL
5 Appuyez à nouveau sur _VALD
L'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE
6 Décrochez vous combiné et enregistrez l'annonce d'accueil par exemple "Boîte aux lettres de M. DUPONT" et raccrochez.
Cette annonce sera automatiquement émise lors d'un accès à votre boîte aux lettres,
Suppression d'une boite aux lettres
1. Appuyez sur les touches fonction 7, ② et VALID.
L'écran affiche : NUMERO DE BAL
2 Entre le numéro de BAL que vous pouvez supprimer et appuyez sur VALID.
L'écran affiche : CONFIRMER VALIDER
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
Comment acceder a votre boite aux lettres
Si vous attendez un message vocal, appuyez sur la touche
Si vous attendez un message fax, appuyez sur la touche
Entrez le numéro (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche ENVOI.
L'écran affiche : NUMERO DE BAL
Remarque : Pour écouter un message vocal ou imprimer un message fax non déposé dans une boîte aux lettres particulière, il faut désigner la BAL 0.
Comment votre correspondant depose-t-il sonmessage dans votre boite aux lettres
Il compose votre numéro d'appel téléphonique. Lorsqu'il entend l'announce émise par votre apparéil, il tape successivement sur les touches ① et ① de son clavier et il tape le numéro (entre 1 et 5) de votre Boîte aux lettres. Il entend le mémo vocal émis par GALE0 2610. 4 A la fin du mémo vocal, il dépose son message vocal ou son message fax (en activant son télécopieur). Puis il raccroche.
Votre Galéo doit être en mode de réception TEL-FAX ou TEL-FAX-REP
Interrogation a distance de votre boite aux lettres
Vous entendez l'annonce de votre répondeur vocal.
Composez, depuis un téléphone ou un télécopieur distant, votre numéro d'appoint. Appuyez sur les touches #, 1 et le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5). Entrez les 4 chiffres du code de votre boîte aux lettres. Si vous appelez depuis un télécopieur, appuyez sur les touches 8 et du télécopieur pour prendre reconnaissance de vos messages fax eventuels.
Vous écoutez les messages vocaux (éventuels) déposés dans votre boîte aux lettres.
Rediffusion
Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre apparéil vers votre nouveau lieu de résidence. Afin de pouvoir/disposer de ce service, vous doivent avoir configuré votre machine en réception mémoire (voir le § réception en mémoire du chapitre RECEVOIR UNE TELE-COPIE).
Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un téléphone et/ou d'un télécopieur.
1 Appuyez sur les touches fonction ⑧, L'écran affiche : ③ et VALID. 1>SANS REDIFF 2 AVEC REDIFF Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches ou et validez TEL avec la touche. Entrez le numéro d'appoint du destinataire final et validez avec la touche NOM VALID.
Remarque: Le nom et le numéro d'appoint du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le réseau sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du réseau); il est ainsi aisé de modifier le numéro d'appoint dans le réseau.
Entrez un nom pour désigner le destinataire final et validez avec la touche (VALID). Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches ou A.
REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destinataire final. REDIFF FAX: seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés.
Validez avec la touche VALID. Sélectionnez l'option désirée à l'aide des touches ou et validez avec la touche (VALID).
L'écran affiche : 2>REDIFF FAX 3>REDIFF VOC/FAX
L'écran affiche : 1>SANS ANNONCE 2>AVEC ANNONCE
Si vous avez besoin "AVEC ANNONCE", l'écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE
8 Decrochez le combiné : vous avez 5 secondes pour enregistrer une announce. Raccrochez. Après avoir écoute votre annunci, 9 Sélectionnez l'options désirée à l'aide des touches ou A. Appuyez sur la touche ENVOJ.
L'écran affiche : 1> SANS PROTECT 2 REDIF PROTEGEE
Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à l'écran par le message suivant : "REDIFF ACTIVE".
Rediffusion des messages vocaux
La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000 (voir le chapitre ENREGISTERRER UN CODE D'INTERROGATION).
La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS).
Le destinataire devra décrocher son téléphone et, à l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire pour écouter les messages vocaux.
Rediffusion des messages fax
Si vous avez besoin "SANS PROTECT"
- les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s'il s'agit d'un télécopieur).
Si vous avez besoin "REDIF PROTEGE"
- La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000 (voir le chapitre ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION).
- 'Le destinataires devra décrocher son téléphone et dés l'écoute de l'announce de rediffusion, il devra entra r le code d'interrogation à distance sur l'ordinateil destinataires, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche ENVOI de son télécopieur) pour receivevoir les messages fax.
Economie de PAPIER a l'impression
Afin d'économiser le papier à l'impression, vous avez la possibilité d'imprimer les messages fax reçus en mode réduction (format réduit de 50% dans le sens vertical).
Pour permettre en service cette fonction, vous devez avoir choisi le mode réception mémoire (voir le § réception en mémoire du chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE):
Appuyez sur les touches fonction ⑤, 7. Appuyez sur la touche (VALID). 3 Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ↑ et ↓ et appuyez sur la touche (VALID) pour confirmer votre choix.
L'écran affiche: 56 RAPPORT 57>DOC RECUS
L'écran affiche: 1 AVEC ECO 2>SANS ECU
L'appareil imprime les documents reçus et affiche : IMPRESSION
REVEIL
La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pense bête" ou un rappel de rendez-vous.
1 Appuyez sur les touches fonction 8, ① et VALID. Sélectionnez l'option MARCHE à l'aide des touches ou et appuyez sur la touche pour confirmer votre choix.
MARCHE : activation du réveil ARRET : désactivation du réveil
3 Entrez l'heure de déclenchement de l'alarme. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'heure. Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur une touche quelconque du clavier. Sans appui, l'alarme s'arrête après 30 secondes. L'alarme devient alors hors service.
L'écran affiche : 811>MARCHE 812 ARRET
ENTRER HEURE 16-24 20-30 (par exemple)
L'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil. Exemple : 26 OCT 16-24 X
UN ECRAN
Lorsqu'un Minitel est relié à votre GALE0 2610, vous pouvez imprimer les affichages visualisés sur votre écran Minitel.
Raccordement du minitel
Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne de votre appareil.
Impression d'ecrans minitel
Votre appareil vous permet d'imprimer l'écran Minitel.
Votre Minitel étant sous tension et connecté à l'appareil, appuyez sur la touche du GALEO 2610. Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche
L'écran du Minitel s'imprime.
Le deuxième écran Minitel s'imprime sur la même page A4.
Remarque : vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse :
- Pour imprimer en mode normal, l'icone fin doit être absente (mode recommandé pour les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche FIN PHOTO pour changer de mode.
- Pour imprimer en mode inverse, l'icone doit être affichée; si nécessaire, appuyez sur la touche FIN PHOTO pour changer de mode. Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche STOP.
En fonction du contenu de l'image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur un fond ASF). Dans ce cas, réconcez l'impression en changeant le mode d'impression (normal ou inverse).
APPEL Deserveurs telecopie
GALE0 2610 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre GALE0 2610, vous pouvez, de manière interactive :
Sélectionner le document que vous recevrez immédiatement. Répéter l'opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsqu'elle serveur vous offre ce choix (comme par exemple le service vocal de la Lettre des services en ligne éditée par France Télécom au 08 36 68 19 84).
UN PROBLEME?
| INCIDENTS | CAUSES | SOLUTIONS |
| L'appareil ne fonctionne pas et il n'y a pas d'affichage sur l'écran. | • Absence d'alimentation. | • Vérifiez les connexions secteur et alimentation. |
| Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé. | • Le cordon ligne est mal branché. • Voitre apparéil n'est pas adapté à votre central. | • Vérifiez la connexion ligne téléphonique. • Changez de type de numéro-tation (voir le § : sélection du type de numérorotation du chapitre ADAPTER L'APPA-REIL A LA LIGNE). |
| L'appareil neonne pas. | • L'icône clignote. | • Rétablissez la sonnerie (voir le § : sélectionner la mélodie d'appel du chapitre PERSON-NALISER GALEO 2610). |
| Vous n'entendez pas la tonalité. | GALEO 2610 n'est pas raccordé. | • Vérifier vos branchements poste/prises. |
| GALEO 2610 n'indique plus l'heure exacte. | Un changement d'heure est intervenu ou votre apparéil est resté hors tension. | • Remettez votre apparéil à l'heure (voir le § : installer la date et l'heure du chapitre INITIALISER LA DATE ET L'HEURE). |
| Le répondeur enregistreur ne décroche pas et "çaonne"… | L'icône est peut-être absente. | • Appuyez sur la touche TEL FAX REP, l'icône s'affiche. |
| Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. | • Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document. | • Retournez les pages à copier. |
| Lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries l'appareil ne répond pas. | • Le mode de réception Fax n'est pas adapté. | • Modifiez le mode de réception Fax (voir le chapitre : RECE-VOIR UNE TELECOPIE). |
| • Notre apparéil n'est pas adapté à sa ligne. | • Voir le chapitre : ADAPTER L'APPEARIL À LA LIGNE. | |
| Le voyant alarmé s'allume et l'écran affiche : | ||
| «CAPOT IMPRIMANTE» | • Le capot arrêté est mal fermé. | • Refermez correctement le capot arrêté. |
| «BOURRAGE PAPIER» | • Le papier est resté coincé dans l'imprimante. | • Ouvrez le capot arrêté, dégazez le papier et refermez le capot arrêté. |
| <SURCHAUFFE IMP.> | • Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l'imprimante chauffe. | • Attendeez quelques instantspour permettre le refroidisse-ment de l'imprimante. |
| «<RETIRER DOCUMENT> | • Il y a un problème dans le chemin document, | • Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminement du document. |
| «MEMOIRE PLEINE., | • La<mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée. | • Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus. |
| «PLUS DE PAPIER>, | • Li n'y a plus de papier fax. | • Voir le chapitre : M ETTRE EN PLACE LE ROULEAU DE P A P I E R F A X . |
Parametres
Pour accéder aux paramètres techniques :
Appuyez sur fonction puis sur 9.
L'écran affiche : 9>TECHNIQUES
2 Appuyez sur la touche ENVOI pour valider.
L'écran affiche : TECHNIQUES02 EMI ENTETE
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation et.
Remarque : pour imprimer la liste des paramètres techniques, appuyez successivement sur les touches
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8 h à 20 h du lundi au samedi*
- hors jours fériés
Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil. Pour toute information complémentaire, contacter notre agency FRANCE, TELECOM.
Remarques à l'attention des techniciens :
- GALEO 2610 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT.
- L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
- L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRF.
- La prise combinée téléphonique et la prise alimentation, répondent au niveau de sécurité TBTS. Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE.
Marque déposée par France Télécom
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6, place d'Alleray 75505 Paris Cedex 15
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