Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil WORKCENTRE 5230 XEROX au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice WORKCENTRE 5230 - XEROX et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil WORKCENTRE 5230 de la marque XEROX.
Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consultez le site www.xerox.com. Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants. Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.
États-Unis 29 Canada 31 Autres pays31 Recyclage et mise au rebut du produit32 Panneau de commande 41 Services de la machine 42 Démarrage et arrêt de la machine 45 Démarrage45 Arrêt45 Disjoncteur différentiel46 3. Saisie de la quantité 54 4. Lancement de la copie 54 5. Vérification de l'état du travail de copie 55 Arrêt de la copie 55 Copie56 Réduction/Agrandissement (R/A) 56 Papier 57 2. Sélection des fonctions90 3. Sélection d'une destination91 4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) 92 5. Transmission du fax92 6. Vérification de l'état du fax93 Arrêt d'un fax 93 Sélection des destinations - Fax 94 Nouveaux destinataires 94 Carnet d'adresses97 Boîte aux lettres éloignée 118 Code F119 Autres options Fax - Fax 120 Interrogation à distance 121 Mémoriser pour interrogation 121 Raccroché (Envoi/Réception manuel.) 124 Options Fax Internet - Fax Internet 124 Accusé de réception 125 Profil Fax Internet 125 N en 1 126 Cryptage 127 Signature numérique 127 3. Lancement de la numérisation 134 4. Vérification de l'état du travail de numérisation 134 5. Enregistrement des données numérisées 134 Arrêt d'un travail de numérisation 136 Courrier électronique 137 Nouveaux destinataires 137 Répondre à 165 Cryptage 166 Signature numérique 166 Nom de connexion167 Mot de passe 167 Métadonnées 168 6
Feuilles de distribution de travaux 178 Filtrage des feuilles 178 Informations 179 Modifier les paramètres 180 Recherche par nom/Recherche par mot-clé/ Sélectionner un mot-clé 181
Web de Xerox pour prendre connaissance des solutions et bénéficier d'une assistance en ligne. http://www.xerox.com/support Pour une assistance supplémentaire, contactez nos experts au Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur local est fourni à l'installation de la machine. Il est recommandé d'inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local : # Xerox US Welcome Center :
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémarrage de la machine. • Pour changer la langue par défaut, passez en mode d'administration système, appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres écran/boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionnez la langue requise comme langue par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
Cette section décrit les conventions utilisées dans ce Manuel de l'utilisateur. Certains termes employés dans ce manuel sont synonymes : • Papier et support. • Document et original. • Les termes "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A.
• Sélectionnez [Type de document] sur l'écran [Qualité image]. • Sélectionnez [Enregistrer].
Indique des noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur. Par exemple : • Appuyez sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine]. • Appuyez sur la touche <C> du panneau de commande pour annuler le travail suspendu.
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple : • Pour plus d'informations, voir Copie recto verso, page 59. • Papier – page 57
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques. Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur. Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage.
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette fonction n'est pas disponible.
Manuel de l'administrateur système Ce manuel est destiné aux administrateurs système. Il contient notamment des informations relatives aux papiers et supports pris en charge, présente des conseils de dépannage et explique les procédures de configuration des paramètres réseau et de sécurité et de remplacement des consommables. Guide de configuration réseau Ce document est destiné aux administrateurs système et présente les procédures de configuration TCP/IP. Guide d'utilisation rapide Ce guide est destiné aux utilisateurs et aux administrateurs système. Il décrit comment utiliser certaines fonctions de la machine et comment remplacer la cartouche de toner et le module photorécepteur. Guide de configuration des fonctions de numérisation Ce document est destiné aux administrateurs système et décrit comment configurer les services de numérisation. REMARQUE : Les écrans illustrés dans ces guides sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.
Cette section contient les avertissements et les restrictions à prendre en compte lors de l'utilisation de la machine. • Lorsque vous déplacez la machine, saisissez-la au niveau de sa partie centrale et non au niveau du panneau de commande ou du chargeur de documents. Une pression excessive sur le chargeur de documents peut entraîner un dysfonctionnement de la machine.
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des organismes de sécurité et respectent les normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et d'environnement. Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit ont été réalisés à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie. Contactez le Centre Services Xerox pour toute information complémentaire. Ce produit et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont été évalués et approuvés par des organismes de sécurité et respectent les normes en vigueur en matière d'environnement. Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le produit en toute sécurité. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut ne pas être couverte par la garantie. Contactez le Centre Services Xerox pour toute information complémentaire.
Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent être observées. AVERTISSEMENT : Branchez cette machine sur une prise avec mise à la terre. Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si cette prise ne s'adapte pas à la prise secteur, contactez un électricien qui remplacera la prise secteur afin d'éviter tout risque de choc électrique. N'utilisez jamais un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n'est pas reliée à la terre. Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.
Cette machine a été conçue pour interdire l'accès de l'opérateur aux zones qui présentent un danger. Les zones dangereuses sont protégées par des capots ou des protections nécessitant une dépose au moyen d'un outil. Afin d'éviter tout risque de décharge électrique et tout dommage corporel, ne retirez jamais ces capots et ces protections.
Les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation livrée avec la machine. N'effectuez jamais des procédures de maintenance non répertoriées dans la documentation.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques. Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur. Utilisez toujours des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Débranchez toujours la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage.
• Branchez cette machine sur un circuit électrique ou une prise dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de la machine. Vérifiez les informations indiquées sur la plaque à l'arrière de la machine pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. • Ne manipulez jamais le cordon d'alimentation avec des mains mouillées. • Ne placez rien sur le cordon d'alimentation. • Éliminez toujours la poussière des branchements électriques. • Utilisez exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec la machine ou ceux désignés par Xerox. • Tenez la prise et non le cordon pour débrancher la machine. • Cette machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie qui permet de réduire sa consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut rester allumée en permanence. Dispositif de déconnexion Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le cordon d'alimentation de la prise secteur.
• Ne placez pas cette machine dans un endroit où des utilisateurs sont susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. • Installez la machine sur une surface plane et solide (pas sur une moquette épaisse, par exemple), capable de supporter son poids. • Placez la machine dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux pour faciliter les opérations de maintenance. • Ne placez pas cette machine dans un espace réduit à moins d'avoir prévu une ventilation suffisante. Contactez un distributeur local agréé pour toute information complémentaire. • Ne placez jamais cette machine dans les endroits suivants : – Près de radiateurs ou de toute autre source de chaleur – Près de matériaux inflammables instables, tels que des rideaux – Dans un environnement chaud, humide, poussiéreux ou insuffisamment ventilé – À la lumière solaire directe – Près de fours ou d'humidificateurs • Bloquez toujours les roulettes de la machine après installation.
– De la fumée s'échappe de la machine ou sa surface est anormalement chaude. – La machine émet des bruits inhabituels ou des odeurs anormales s'en émanent. – Le cordon d'alimentation est fendu ou usé. – Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. – Du liquide s'est répandu dans la machine. – La machine trempe dans l'eau. – Une partie quelconque de la machine est endommagée. • N'introduisez aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. Ne placez jamais sur la machine : – Des objets contenant du liquide tel que des vases ou des tasses de café – Des objets métalliques tels que des agrafes ou des trombones – Des objets lourds • N'utilisez pas de papier à transfert thermique, tel que du papier carbone ou du papier couché. • N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation d'aérosols est proscrite en raison des risques d'explosion et d'incendie avec les appareils électromécaniques. • Si vous devez retirer un magasin pour dégager du papier coincé, contactez le Centre Services Xerox. • Conformez-vous toujours aux notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit. • Ne désactivez pas les sécurités électriques ou mécaniques. Ne placez jamais d'objets magnétiques près des sécurités. • Ne tentez pas de retirer une feuille coincée dans une zone difficile d'accès à l'intérieur de la machine, particulièrement si elle est enroulée autour du module four ou d'un rouleau chauffant. Mettez immédiatement la machine hors tension et prenez contact avec le Centre Services Xerox. • Ne touchez jamais la zone de réception du papier du module de finition au cours du fonctionnement de la machine. • Usez de prudence pour retirer les agrafes coincées. • N'exercez pas de pression lorsque vous placez un document épais sur la glace d'exposition. • Pour déplacer la machine, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
ATTENTION : L'UTILISATION D'UN TYPE DE BATTERIE INCORRECT RISQUE D'ENTRAÎNER UNE EXPLOSION. SUIVEZ LES INSTRUCTIONS POUR LA MISE AU REBUT DES BATTERIES USAGÉES.
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Installez la machine dans une pièce bien ventilée. Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demandez la publication Xerox correspondante (référence 610P64653) au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage. • Utilisez un balai ou un chiffon humide pour essuyer le toner qui s'est répandu. N'utilisez jamais un aspirateur. • Stockez les cartouches de toner et les modules photorécepteurs hors de portée des enfants. Si un enfant ingère accidentellement du toner, faites-le cracher, rincez-lui la bouche avec de l'eau, faites-lui boire de l'eau et appelez immédiatement un médecin. • Lors du remplacement de la cartouche de toner et du module photorécepteur, évitez de répandre des particules de toner. Si des particules de toner se répandent, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux et la bouche, ainsi que toute inhalation. • Si des particules de toner se répandent sur la peau ou les vêtements, rincez avec de l'eau et du savon. • En cas de projection de particules de toner dans les yeux, lavez-vous abondamment avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consultez un médecin si nécessaire. • En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré et gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau. • En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez de l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin. • Utilisez toujours les consommables spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence négative sur les performances.
Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire son usage. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, cette machine peut générer des interférences radio, auquel cas l'utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone d'activité commerciale. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Si cela se produisait, il serait demandé à l'utilisateur de remédier à ces interférences et cela, à ses frais. Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire son usage.
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : Organismes
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Relative à l'harmonisation des lois des États membres sur la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès du Centre Services Xerox.
États-Unis Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, reportez-vous au chapitre Fax dans le présent Manuel de l'utilisateur et au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système, puis suivez la procédure décrite. Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. L'utilisateur doit fournir ce numéro si l'opérateur téléphonique en fait la demande. Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté doivent être conformes à l'alinéa 68 de la réglementation FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'appareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible également conforme. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails. Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Consultez les instructions d'installation pour plus de détails.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'administrateur système. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème. Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations. Si l'entreprise est équipée d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas cette alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) associé à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils pouvant être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. Les réparations du matériel homologué doivent être coordonnées par un technicien Xerox autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur. 21
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements luimême, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, selon les circonstances.
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, République slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Royaume-Uni, Islande, Liechtenstein, La configuration de cette machine peut être compatible avec les réseaux d'autres pays. Contactez le Centre Services Xerox pour reconnecter cette machine au réseau d'un autre pays. REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Le fonctionnement de cette machine est soumis aux deux conditions suivantes :
2. elle doit accepter les interférences en réception, y compris les interférences qui peuvent entraîner un fonctionnement indésirable. Toute modification apportée à cette machine sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire son usage.
États-Unis ENERGY STAR® En tant que partenaire du programme ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que cette machine satisfait les directives ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie. Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison, la machine est réglée de manière à passer en mode veille après une durée de 10 minutes à compter de la dernière copie/impression. Pour une description plus détaillée de cette fonctionnalité, consultez le chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de nonresponsabilité suivant dans la documentation et/ou d'autres supports associés à la distribution. 3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir les produits dérivés de ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS ''EN L'ÉTAT''. CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITÉS À, LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNÉES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NÉGLIGENCE OU AUTRE) RÉSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE ÉVENTUALITÉ.
Copyright FreeBSD Copyright 1994-2006 Le Projet FreeBSD. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient satisfaites : Les redistributions de code source doivent être associées à la notice de copyright ci-dessus, à la présente liste de conditions et à l'avis de nonresponsabilité suivant. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilité suivant dans la documentation et/ou d'autres supports associés à la distribution.
RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT DE L'USAGE DE CES COMPOSANTS, MÊME S'ILS SONT INFORMÉS DE POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE. Les points de vue et les conclusions exposés dans le logiciel et la documentation sont ceux des auteurs et ne doivent pas être interprétés comme représentant les avis officiels, explicites ou implicites du Projet FreeBSD.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modification, sont autorisées uniquement conformément à la licence OpenLDAP Public License. Une copie de cette licence est disponible dans le fichier LICENSE dans le répertoire de niveau supérieur de distribution ou bien à l'adresse <http://www.OpenLDAP.org/license.html>. OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation. Les fichiers individuels et/ou les packages qui sont le résultat de contributions peuvent être protégés par les lois sur les droits d'auteur par d'autres parties et/ou faire l'objet de restrictions supplémentaires. Ce travail émane de l'Université du Michigan Distribution LDAP v3.3. Des informations complémentaires concernant ce logiciel sont disponibles à l'adresse <http://www.umich.edu/~dirsvcs/ldap/ldap.html>. Ce travail contient également des informations provenant de sources publiques.
3. Les redistributions doivent contenir une copie intégrale de ce document. OpenLDAP Foundation peut parfois être amené à modifier cette licence. Chaque révision dispose de son propre numéro de version. Vous pouvez utiliser ce logiciel dans le respect des termes de la présente révision de cette licence ou de toute révision ultérieure de la présente licence. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR OPENLDAP FOUNDATION ET SES CONTRIBUTEURS ''EN L'ÉTAT''. CES DERNIERS DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. OPENLDAP FOUNDATION, SES CONTRIBUTEURS OU LE OU LES AUTEURS OU LE OU LES PROPRIÉTAIRES DU LOGICIEL NE SERONT EN AUCUN CAS TENUS RESPONSABLES QUE CE SOIT À TITRE DIRECT, INDIRECT, ACCESSOIRE, SPÉCIAL, DE PÉNALITÉ OU POUR DES RAISONS IMPRÉVISIBLES (Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉ AU RECOURS À DES BIENS OU DES SERVICES DE SUBSTITUTION, À LA PERTE D'USAGE, DE DONNÉES OU DE PROFITS OU À L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUEL QUE SOIT LE PRINCIPE DE RESPONSABILITÉ INVOQUÉ, À TITRE CONTRACTUEL, AU TITRE DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DES PRODUITS OU À TITRE DÉLICTUEL (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE OU AUTRE), RÉSULTANT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT DE L'USAGE DE CE LOGICIEL, MÊME S'ILS SONT INFORMÉS DE POSSIBILITÉ D'UN TEL PRÉJUDICE. Les noms des auteurs et des détenteurs du copyright ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir la vente, l'utilisation ou toute autre opération avec ce logiciel sans leur autorisation écrite expresse préalable. Le droit de copyright sur ce logiciel doit en permanence rester la propriété des détenteurs de copyright. OpenLDAP est une marque déposée de OpenLDAP Foundation.
Californie, États-Unis. Tous droits réservés. L'autorisation de copie et de distribution intégrale du présent document est accordée.
États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance
Billets de la Réserve Fédérale
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original. Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés. 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 7. Papiers d'immigration. FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
La copie de certains documents peut être illégale dans certains pays. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. • Billets de devises • Billets de banque et chèques • Bons et titres émis par les banques et le gouvernement • Passeports et cartes d'identité • Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Recyclage et mise au rebut de la batterie La mise au rebut des batteries doit respecter la législation en vigueur. Dans le cadre de la récupération des ressources rares, Xerox réutilise les batteries rechargeables utilisées dans ce produit lorsque ce produit lui est retourné. Ces batteries peuvent être réutilisées pour fabriquer des produits recyclables et dans le cadre des économies d'énergie.
Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements. Contactez le Centre Services Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de déterminer si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment. Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette machine peut contenir une ou des lampes avec du mercure, ainsi que du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être soumise aux réglementations relatives à la protection de l'environnement. La présence de ces substances est entièrement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cette machine. Pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perchlorate - Le présent produit peut contenir un ou plusieurs dispositifs contenant du perchlorate, tels que des batteries. Des consignes de manipulation particulières peuvent s'appliquer ; consultez le site : www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette dernière ne doit pas être mise au rebut avec les ordures ménagères. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères. Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement. Dans certains États membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au fournisseur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Contactez votre fournisseur pour plus d'informations. Avant de procéder à la mise au rebut d'un équipement usagé, contactez votre fournisseur local ou le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur la procédure à suivre.
La présence du symbole WEEE sur la machine indique que cette dernière doit être mise au rebut dans le respect des procédures nationales. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique usagé et destiné au rebut doit être traité selon les procédures convenues. Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés sur des sites de recyclage ou de récupération désignés. Contactez les autorités locales responsables pour obtenir des informations sur la mise au rebut de ce type d'équipement.
Contactez les autorités locales responsables de la collecte et de la gestion des déchets pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
Les écrans représentés dans ce manuel concernent une machine disposant de toutes les fonctionnalités. Le contenu des écrans peut différer légèrement selon les paramètres système et la configuration de la machine. Les noms des touches et les icônes du panneau de commande dépendent également de la configuration de la machine. Cependant, les fonctions décrites restent les mêmes. Pour plus de détails sur les options disponibles qui ne sont pas décrites dans ce manuel, consultez le site Web Xerox ou votre concessionnaire Xerox.
Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont illustrés ci-après.
Composants de la machine
Pour quitter ce mode, appuyez sur cette touche.
Appuyez sur cette touche une fois le traitement du travail prioritaire terminé afin de reprendre le travail interrompu.
Services de la machine La machine fournit différents services auxquels il est possible d'accéder au moyen de la touche <Tous services> du panneau de commande. Les informations suivantes décrivent les services disponibles sur la machine. REMARQUE : Dans ce manuel, l'écran qui s'affiche après utilisation de la touche <Tous services> est appelé « écran Tous les services ». REMARQUE : L'organisation des icônes de service visibles à l'écran peut être modifiée par l'administrateur système.
REMARQUE : Utilisez la barre de défilement pour passer d'un écran à l'autre.
Permet d'envoyer et de recevoir des fax via Internet ou un intranet. Ce service offre des coûts de transmission réduits par rapport à une ligne téléphonique conventionnelle. Une fois la numérisation des documents terminée, il est possible d'envoyer les données numérisées par courrier électronique et de recevoir de telles données sous forme de pièces jointes en provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87. Fax Permet de faxer des documents de diverses façons. Par exemple, il est possible d'envoyer des documents réduits ou agrandis ou de spécifier les destinations à l'aide du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrégée. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87. Fax serveur Permet d'envoyer et de recevoir des données d'image au moyen de la fonction Fax d'un serveur de télécopie. Le service Fax serveur ne peut pas être utilisé parallèlement au service Fax ou Fax Internet. Pour plus d'informations, voir le chapitre Fax, page 87. Numérisation réseau Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus d'informations, voir Numérisation réseau, chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 142 et Services, chapitre Services Internet CentreWare, page 187. Numérisation bureau Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements définis au moyen du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, voir Numérisation bureau, chapitre Numérisation/Courrier électronique, page 143. Numérisation boîte aux lettres Permet d'activer la fonction de boîte aux lettres ou d'interrogation confidentielle en autorisant le stockage des documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus d'informations, voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre Numérisation/ Courrier électronique, page 141.
Feuilles de distribution de travaux Permet d'exécuter une série d'actions sur des documents numérisés en utilisant une feuille de distribution créée sur un ordinateur en réseau. Pour plus d'informations, voir le chapitre Feuilles de distribution de travaux, page 177. Services personnalisés Permet aux éditeurs de logiciels et aux partenaires de développer des programmes personnalisés accessibles directement à partir de la machine. Les utilisateurs peuvent entrer leurs informations d'authentification sur la machine et accéder à un ensemble de fonctionnalités et d'options adaptées à leurs besoins. Reportez-vous à la section consacrée à la plate-forme d'interface extensible (XEIP, Extensible Interface Platform) dans l'Annexe du Manuel de l'administrateur système pour plus de détails sur la configuration de cette fonctionnalité. Travaux mémorisés Permet de stocker les paramètres fréquemment utilisés sous la forme d'un programme et de les rappeler au moyen d'une seule touche. Par défaut, ce service n'est pas disponible dans l'écran Tous services, mais il peut être affiché par l'administrateur système. Pour des instructions sur la façon d'afficher ce service dans l'écran Tous services, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système ou consultez votre administrateur système. Pour toute information complémentaire sur cette fonctionnalité, voir le chapitre Travaux mémorisés, page 183 ou le chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Assurez-vous que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que le cordon d'alimentation est branché correctement. La machine est prête à effectuer des copies 26 secondes au maximum après la mise sous tension (ce délai peut varier selon la configuration).
REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, vérifiez que la touche RESET à l'arrière de la machine est en position de réinitialisation (touche enfoncée).
Avant d'arrêter la machine, attendez au moins 5 secondes après la fin de tous les travaux de copie et d'impression. Après sa mise hors tension, la machine reste allumée pendant 10 secondes environ afin de permettre le stockage des fichiers et de préparer l'arrêt. La machine s'arrête ensuite complètement. Veillez à ne pas débrancher le cordon d'alimentation immédiatement après avoir mis la machine hors tension. REMARQUE : Si la machine est mise hors tension au cours du traitement des données stockées en mémoire, les données peuvent être perdues. REMARQUE : Patientez au moins 10 secondes après l'extinction de l'écran tactile et l'arrêt complet de la machine avant de remettre cette dernière sous tension.
Avant d'utiliser la machine, appuyez sur la touche TEST. Si le disjoncteur différentiel fonctionne correctement, la touche RESET doit être en position haute. Si c'est le cas, appuyez sur la touche RESET.
(5 minutes) peut aisément être remplacé par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes, et doit être supérieur à la valeur définie pour le mode Alimentation réduite. Le délai de passage en mode Veille est décompté à partir du moment où la machine entre en mode Alimentation réduite. REMARQUE : Pour savoir comment modifier les paramètres qui définissent ce délai par défaut, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Les touches suivantes donnent accès à des écrans qui permettent de sélectionner des fonctions, de vérifier l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine : • Tous services 1. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
Dans ce cas, utilisez la touche <Tous services> pour sélectionner le service requis.
Cette touche permet de vérifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal ainsi que des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Utilisez également cette touche pour afficher, supprimer ou imprimer les documents mémorisés ou les documents stockés dans les boîtes aux lettres de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système.
<Interruption> du panneau de commande.
<Marche> du panneau de commande.
Il est recommandé d'utiliser cette fixation lorsque des feuilles non agrafées de format A4 DGC, 8,5 x 11 pouces DGC ou B5 DGC sont reçues dans le bac du module de finition.
Cette section décrit la procédure de copie élémentaire. Effectuez les étapes indiquées ci-après. 1. Mise en place des documents – page 51 2. Sélection des fonctions – page 53 3. Saisie de la quantité – page 54 4. Lancement de la copie – page 54 5. Vérification de l'état du travail de copie – page 55 Arrêt de la copie – page 55 REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (si ces derniers ont été définis) avant d'utiliser la machine. Pour plus d'informations, prenez contact avec l'administrateur système.
La machine propose les zones de chargement suivantes : • Chargeur de documents (pour les documents d'une ou de plusieurs pages) • Glace d'exposition (pour les documents d'une page ou les documents reliés) REMARQUE : La machine est équipée d'un cache-document lorsqu'elle n'inclut pas un chargeur de documents. REMARQUE : La machine détecte automatiquement les formats de document standard. Les formats détectés sont fonction de la table de formats papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la table de formats papier définie, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Si le format du document n'est pas standard ou non identifié comme tel, l'utilisateur est invité à vérifier le document ou à entrer le format manuellement. Pour plus de détails sur la saisie manuelle du format de document, voir Format du document, page 66.
Type de document (grammage)
REMARQUE : Pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de documents, copiez d'abord les documents pliés ou froissés depuis la glace d'exposition. REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de format personnalisé sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option [Détection auto] est sélectionnée. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 66. La machine est capable de numériser séquentiellement des documents multiformats à partir du chargeur. Cadrez les documents dans l'angle supérieur du chargeur de documents. Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats à partir du chargeur de documents, voir Documents multiformats, page 66.
Lorsque [Sélection papier auto] est sélectionné dans [Papier], la machine sélectionne automatiquement un magasin en fonction du format des documents. Le magasin sélectionné, le format et l'orientation du papier qu'il contient sont affichés à l'écran. REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin adéquat. Dans le cas contraire, il convient de sélectionner le magasin manuellement ou de recourir au magasin 5 (départ manuel). Pour plus de détails sur la sélection de magasins, voir Papier, page 57. 52
REMARQUE : Les fonctions affichées sur les écrans du mode Copie varient en fonction de la configuration de la machine.
<Tous services> du panneau de commande.
Copie – page 56 Qualité image – page 62 Mise en page – page 64 Présentation spéciale – page 70 1. Entrez le nombre d'exemplaires requis à l'aide du pavé numérique. La quantité s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. REMARQUE : Pour annuler une entrée incorrecte, appuyez sur la touche <C> du panneau de commande.
1. Appuyez sur la touche <Marche>. Les documents sont numérisés. Le nombre d'exemplaires restant à effectuer est visible dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
<Marche> Le travail de copie en attente est affiché. Si aucun travail n'apparaît, il a peut-être déjà été traité. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système.
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
Touche <Arrêt> • Zone de texte - Permet d'entrer le taux de réduction/ agrandissement à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par incréments de 1%. • 100 % - Effectue des copies de même format que le document. • % auto - Réduit ou agrandit automatiquement l’image en fonction du format papier sélectionné. 56
• % X - Y dépendants - Permet de définir simultanément le même taux pour la largeur et la longueur. • Largeur : 100%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/ agrandissement de 100% pour la largeur et la longueur. • Auto - Définit automatiquement le taux de réduction/agrandissement individuellement pour la largeur et la longueur de manière à ce que l'image tienne sur le papier. • Image entière % X-Y : Active la fonction [Auto] et réduit légèrement l'image du document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier. • Largeur : 50%, Longueur : 100% - Permet de définir un taux de réduction/ agrandissement de 50% pour la largeur et de 100% pour la longueur. REMARQUE : Les options ci-dessus sont affichées lorsque le format du papier choisi est [Format A/B]. Lorsqu'une taille en [Pouces] ou dans un autre format est sélectionnée, les options affichées sont différentes. Pour savoir comment modifier les formats papier, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Lorsque [% auto] est activé, le magasin 1 est automatiquement sélectionné, même si [Sél. papier auto] est activé dans [Papier].
Les magasins disponibles sont affichés sur l'écran tactile avec le format et l'orientation des supports qu'ils contiennent. Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier doit être reprogrammé par l'administrateur système pour que la programmation corresponde au support chargé. Pour toute information complémentaire sur la modification de la programmation d'un magasin, prenez contact avec l'administrateur système. Pour plus d'informations sur les formats et les types de supports acceptés par la machine, reportez-vous au chapitre Papier et autres supports dans le Manuel de l'administrateur système.
[Réduction/Agrandissement] est automatiquement réglée sur [100%] et l'option [% auto] ne peut pas être sélectionnée.
Vous pouvez utiliser temporairement le magasin 5 (départ manuel) pour charger du papier que vous ne pouvez pas placer dans les magasins 1 à 4. Le magasin 5 (départ manuel) peut contenir une pile pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce (environ 95 feuilles de 80 g/m²). REMARQUE : Le mode de copie recto verso ne peut pas être utilisé avec les types de papier suivants : transparents, papier fin, papier épais, étiquettes, papier de qualité supérieure, ainsi que du papier déjà imprimé sur une face.
Suite Affiche l'écran [Copie recto verso]. Pour plus d'informations, voir Écran [Copie recto verso], page 59. [1 J 2] ou [2 J 2], la machine affiche un message lorsqu'elle est prête à numériser le document suivant. 1J1 Produit des copies recto de documents recto. 1J2 Produit des copies recto verso de documents recto. 2J2 Produit des copies recto verso de documents recto verso. REMARQUE : Si le format papier correct n'est pas chargé dans la machine lorsque l'agrafage, la perforation ou les deux sont sélectionnés pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de format papier peut se produire. Dans ce cas, le module de finition contient les feuilles de format inadéquat déjà traitées. Si la machine affiche un message indiquant que le papier chargé dans un magasin ne correspond pas aux paramètres, ouvrez le panneau supérieur du module de finition et retirez le papier dont le format ne convient pas, chargez un papier au format correct dans le magasin et relancez le travail. Si vous changez le papier dans le magasin concerné et relancez le travail sans retirer le papier déjà traité du module de finition, la machine agrafe et/ ou perfore le format incorrect encore présent dans le module de finition ainsi que le format correct provenant du magasin.
[Copie]. REMARQUE : L'écran illustré à droite s'affiche lorsque le module de finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, l'affichage est différent. Assemblage Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même ordre que les documents. D'autres options d'assemblage sont disponibles dans l'écran [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61. 1 agrafe Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. D'autres options d'agrafage sont disponibles dans l'onglet [Réception]. Pour plus d'informations, voir Écran [Réception], page 61. Pliage Affiche l'écran [Pliage] dans lequel vous pouvez sélectionner l'option de pliage voulue. REMARQUE : Lorsque vous copiez un document et utilisez cette fonction, patientez jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac. • Sans pliage - Désactive la fonction Pliage. • Un seul pli - Permet d'effectuer un pli sur chaque feuille pour en faciliter le pliage. Création cahier Affiche l'écran [Création cahier]. Cette option est identique à l'option [Création cahier] de l’onglet [Présentation spéciale]. Pour plus d'informations, voir Création cahier, page 70. 60
Permet de sélectionner la position des agrafes et/ou des perforations ainsi que la méthode de tri des copies et permet également de désigner le bac récepteur. REMARQUE : L'écran illustré à droite s'affiche lorsque le module de finition Office LX est installé. Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, l'affichage est différent. Papier Affiche l'écran [Papier]. Sélectionnez un magasin pour votre travail de copie. Agrafe Permet de spécifier la position de l'agrafe. • Aucun agrafage - Désactive la fonction. • 1 agrafe - Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. • 2 agrafes (à gauche) - La machine place deux agrafes sur le bord gauche des copies. • 2 agrafes (en haut) - La machine place deux agrafes sur le bord supérieur des copies. REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, les options [2 agrafes (à gauche)] et [2 agrafes (en haut)] ne sont pas disponibles. Perforation Permet de spécifier la position des perforations. REMARQUE : Si le module de finition Office intégré est installé ou si aucun module de finition n'est installé, les options [Perforation] ne sont pas disponibles. • Sans perforation - Désactive la fonction de perforation. • 2 trous - La machine effectue deux perforations sur le bord gauche des copies. • 3 trous - La machine effectue trois perforations sur le bord gauche des copies. • Haut - Si vous sélectionnez l'option [2 trous] ou [3 trous] et que vous activez cette case à cocher, la machine effectue deux ou trois perforations sur le bord supérieur des copies. REMARQUE : Les options de perforation ci-dessus s'affichent lorsque la perforeuse 2 & 3 trous est installée. Lorsque la perforeuse 2 & 4 trous est installée, les options disponibles sont [Sans perforation], [2 trous], [4 trous] et [Haut]. Lorsque la perforeuse 4 trous est installée, les options disponibles sont [Sans perforation], [4 trous] et [Haut].
Choisissez cette option pour copier des documents contenant à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le mode qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Photo Sélectionnez cette option pour les documents contenant des photographies uniquement. Texte clair Choisissez cette option pour copier des documents contenant du texte à peine visible, tel que du texte manuscrit. Texte sur papier transparent Sélectionnez cette option pour les documents qui utilisent du papier transparent. REMARQUE : L'option [Texte sur papier transparent] est disponible uniquement lorsque [Paramètres système] > [Paramètres du service Copie] > [Contrôle de copie] > [Type document - Papier transparent] est activé.
Cette fonction permet de régler les niveaux de densité et de définition lors de la copie de documents.
Suppression de fond Cette option masque les couleurs de fond et les fonds perdus lors de la copie. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est sélectionnée dans l'écran [Type de document].
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la copie. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Documents reliés – page 65 Documents reliés R/V – page 65 Format du document – page 66 Effacement de bords – page 67 • Page gauche - Copie uniquement la page gauche. • Page droite - Copie uniquement la page droite. Blanc de couture Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce).
R/V] sur l'écran [Mise en page].
REMARQUE : Cette fonction ne peut être activée en même temps que [Documents reliés] ou [Travail fusionné]. Efface les marques dues au pli des pages qui apparaissent à la copie dans la zone de reliure (blanc de couture) du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce).
Cette fonction permet de spécifier le format du document en activant la détection automatique, en sélectionnant un format prédéfini ou en entrant un format personnalisé ; elle permet également de numériser des documents de formats différents. Lorsqu'un format prédéfini est sélectionné, les documents sont copiés en fonction de ce format, quelle que soit leur taille réelle.
17 pouces). Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Documents multiformats Permet de copier dans un même travail des documents de différents formats. La machine détecte automatiquement les documents multiformats et copie chacun d'eux selon le même format. Placez les documents dans le chargeur de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauches. REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait. REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option [Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les marques de perforation présentes sur les bords de la copie. REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option [Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page].
Tous les bords Supprime la même zone sur tous les bords du document. Si aucun effacement ne doit être appliqué aux bords, sélectionnez [Bords parallèles] puis 0,0 à l'aide des boutons fléchés. Bords parallèles Permet de spécifier la zone à effacer à partir des bords haut et bas et/ou gauche et droit. Il est possible d'effacer jusqu'à 50 mm (2 pouces) sur chaque bord.
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la copie. REMARQUE : Vérifiez que l'orientation des documents correspond à l'option [Orientation document] affichée dans l'écran [Mise en page]. REMARQUE : L'importance du décalage image dépend du format papier chargé dans la machine. REMARQUE : Lorsque l'option [Documents multiformats] est sélectionnée, le décalage est déterminé par la position de l'image sur la première feuille et appliqué à toutes les feuilles suivantes des documents.
Aucun Désactive la fonction. Centrage auto Centre automatiquement l'image sur la copie.
• Recto - Permet de décaler l'image au recto de la page. Il est possible de définir une valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des boutons fléchés. • Verso - Permet de décaler l'image au verso de la page. Il est possible de définir une valeur comprise entre 0 et 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions à l'aide des boutons fléchés. • Miroir recto - Décale automatiquement l'image verso en fonction de l'image recto.
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation du papier dans le magasin.
Activée avec Auto Applique automatiquement une rotation à l'image de manière à ce qu'elle tienne sur le support sélectionné pour la copie. Cette option est disponible uniquement lorsque les fonctions [Papier] ou [Réduction/Agrandissement] sont réglées sur [Sélection papier auto] ou [% auto] respectivement.
• Image miroir - Sélectionnez cette option pour créer une image miroir du document sur la copie. Image inversée Permet de créer une image en négatif du document. • Image positive - Sélectionnez cette option pour obtenir une image normale sur la copie. • Image inversée - Sélectionnez cette option pour créer une image inversée (en négatif) du document sur la copie. Toutes les zones noires de l'image deviennent blanches et inversement.
Cette fonction permet de définir l'orientation des documents. L'orientation des documents doit être spécifiée avant d'utiliser les fonctions suivantes : [Décalage image], [Effacement de bords], [N en 1], [Répétition image], [Annotations] et [Création cahier].
3. Sélectionnez [Enregistrer]. Options des transparents – page 74 Mise en page – page 75 REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce n’est pas le cas, les pages supplémentaires sont vierges. REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'option [Assemblage] est sélectionnée dans [Réception]. REMARQUE : Patientez jusqu'à la fin du travail avant de retirer les copies du bac.
Permet de copier les feuilles d'un cahier en conservant l'ordre des images. L'option [Pliage et agrafage] permet de relier les copies afin de créer le même type de cahier que l'original. Décalage reliure Affiche l'écran [Création cahier - Décalage reliure]. Pour plus d'informations, voir Écran [Création cahier - Décalage reliure], page 71. Couvertures Affiche l'écran [Destination]. Il permet de sélectionner le bac récepteur dans lequel sera envoyé le travail de copie. Dernière page sur couv. de fin Permet d'utiliser la dernière page du document comme couverture de fin du cahier. Lorsque l'option [Division] est utilisée pour diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers, la couverture est placée sur la dernière page du dernier cahier.
Permet de spécifier la marge intérieure, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce), à l'aide des boutons fléchés visibles sur l'écran ou au moyen du pavé numérique du panneau de commande.
Couvertures • Vierges - Ajoute une couverture vierge au cahier. • Début - Recto verso - Copie les première et dernière pages du document sur les couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au document si le verso de la couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges. Papier Affiche l'écran [Création cahier - Couvertures - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis comme [Mag. pour corps doc.] et [Magasin pour couvertures]. Les deux magasins (corps du document et couvertures) doivent contenir du papier de même format en orientation paysage. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58. Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
Permet de diviser un cahier volumineux en plusieurs petits cahiers. Désactivée Désactive la fonction. Activée Divise le cahier en plusieurs jeux. Entrez le nombre de feuilles devant composer chaque petit cahier à l'aide des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer ce nombre en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande.
Pliage uniquement Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage. Pliage et agrafage Réalise un pli sur chaque feuille du cahier pour en faciliter le pliage et agrafe les feuilles.
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures de début ou de fin au travail de copie. REMARQUE : Si la mémoire de la machine arrive à saturation lors de la numérisation d'un document alors que cette fonction est activée, suivez les instructions à l'écran pour annuler le travail. Supprimez les documents mémorisés ou réduisez le nombre de pages pour libérer de la mémoire et réessayez. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction [Réception] est réglée sur [Assemblage] ou [Avec séparateurs].
Début et fin Place une page de couverture avant la première page et après la dernière page du document. Le type de papier utilisé pour ces couvertures peut être différent de celui utilisé pour le reste des pages. Couvertures • Vierges - Ajoute une couverture vierge aux documents copiés. • Imprimées - Copie les première et dernière pages du jeu de documents sur les couvertures. Ajoutez des feuilles vierges au jeu de documents si le verso de la couverture de début et le recto de la couverture de fin doivent rester vierges.
Cette fonction permet d'insérer des séparateurs vierges entre les transparents et de créer des jeux imprimés sur papier à distribuer. Les jeux sur papier peuvent être copiés en mode recto ou recto verso et agrafés.
[Présentation spéciale].
Place une feuille vierge entre les transparents. Un seul jeu de copies est réalisé. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible si l'option [1 J 2] ou [2 J 2] est sélectionnée pour [Copie recto verso]. Séparateurs vierges et copies papier Copie un jeu de transparents avec des séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de jeux de copies papier à distribuer. Jeu de transparents et copies papier Copie un jeu de transparents sans séparateurs vierges ainsi que le nombre requis de jeux de copies papier à distribuer. Papier Affiche l'écran [Options des transparents - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis comme [Magasin pour transparents] et [Magasin pour copies papier]/ [Magasin séparateurs et copies papier]. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58. Le nom de ce bouton peut varier en fonction des magasins installés sur la machine.
La machine réduit/agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.
• 4 en 1 - Copie quatre pages du document sur une feuille de papier. • 8 en 1 - Copie huit pages du document sur une feuille de papier. • Ordre de lecture - Définit la disposition des images sur la page. Avec [4 en 1] et [8 en 1], il est possible de disposer les images en lignes ou en colonnes, en commençant toujours à gauche. Répétition image • 2 en 1 - Copie une image deux fois verticalement ou horizontalement sur une feuille de papier. • 4 en 1 - Copie une image quatre fois verticalement ou horizontalement sur une feuille de papier. • 8 en 1 - Copie une image huit fois verticalement ou horizontalement sur une feuille de papier. • Auto - Calcule automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales à partir du format du document, du format du support et du taux de réduction/agrandissement. REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque [% auto] est sélectionné dans [Réduction/Agrandissement]. • Variable - Permet d'entrer le nombre de répétitions verticales ou horizontales de l'image à l'aide des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de commande. Il est possible de définir une valeur comprise entre 1 et 23 pour les répétitions verticales et entre 1 et 33 pour les répétitions horizontales.
Permet de sélectionner la taille de l'affiche parmi celles répertoriées sur l'écran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement et détermine le nombre de feuilles nécessaires pour le travail. Taux d'agrandissement Utilisez les boutons fléchés sur l'écran ou le pavé numérique du panneau de commande pour saisir les taux d'agrandissement en longueur et en largeur du document (de 100 à 400% par incréments de 1%). La machine détermine automatiquement le nombre de feuilles requises pour le travail. Papier Affiche l'écran [Affiche - Papier]. Sélectionnez l'un des magasins prédéfinis à l'écran pour le travail. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Affiche l'écran [Format et style]. Pour plus d'informations, voir [Format et style], page 79.
Permet d'ajouter une expression prédéfinie telle que « Confidentiel » ou « Brouillon » sur les copies. Non Désactive la fonction. Commentaires Active la fonction. Commentaire choisi Sélectionnez l'expression à imprimer sur les copies. Pour modifier l'expression choisie, sélectionnez [Modifier] et utilisez le clavier affiché à l'écran. Appliquer à Affiche l'écran [Appliquer les commentaires à]. Indiquez si le commentaire doit être imprimé sur la première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages sauf la première. Position Affiche l'écran [Commentaires - Position]. Indiquez la position d'impression du commentaire sur la page.
Active la fonction. Format Sélectionnez le format de date [jj/mm/20aa], [mm/jj/20aa] ou [20aa/mm/jj]. Appliquer à Affiche l'écran [Appliquer l'horodatage à]. Indiquez si la date doit être imprimée sur la première page uniquement, sur toutes les pages ou sur toutes les pages sauf la première. Position Affiche l'écran [Horodatage - Position]. Indiquez la position d'impression de la date sur la page.
Permet d'imprimer des numéros de page ou des numéros précédés d'un préfixe sur les copies. Non Désactive la fonction. Numéros de page Permet d'imprimer des numéros de page sur les copies. • Premier numéro - Permet d'entrer un nombre de départ à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique. • Appliquer à - Affiche l'écran [Appliquer les numéros de page à]. Sélectionnez les pages qui nécessitent un numéro. Les options suivantes sont disponibles : [Toutes les pages] et [Toutes les pages sauf la 1ère]. • Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position d'impression du numéro de page sur chaque page.
• Position - Affiche l'écran [Numéros de page - Position]. Indiquez la position d'impression du numéro de page sur chaque page. • Nombre de chiffres - Affiche l'écran [Numérotation Bates - Nombre de chiffres]. Dans cet écran, vous pouvez spécifier le nombre de chiffres pour les numéros de page. Des zéros seront ajoutés au début pour atteindre le nombre de chiffres affectés manuellement. Il est possible de spécifier jusqu'à 9 chiffres.
Taille de la police Permet de définir la taille de police de la date, des numéros de page et des commentaires à l'aide des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de commande. Cette taille, définie par incréments de 1 point, peut être comprise entre 6 et 18 points. Options verso Permet de définir la position de la date, des numéros de page et des commentaires au verso en choisissant l'option [Identique au recto] ou [Miroir recto].
Cette fonction permet d'ajouter un filigrane au-dessous de l'image copiée. Ce filigrane peut être un numéro de contrôle, une expression prédéfinie, la date et l'heure ou encore le numéro de série de la machine.
• Oui - Active la fonction. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier le premier numéro qui doit être compris entre 1 et 999. Vous pouvez également entrer ce nombre en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande.
REMARQUE : Cette fonction s'affiche uniquement lorsque la fonction d'authentification est activée. • Non - Désactive la fonction. • Oui - Active la fonction. Date et heure Affiche l'écran [Filigrane - Date et heure]. Permet d'imprimer la date et l'heure sur les copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction. Numéro de série machine Affiche l'écran [Filigrane - Numéro de série machine]. Imprime le numéro de série de la machine sur les copies. Sélectionnez [Oui] pour activer la fonction. Filigrane - Effet Affiche l'écran [Filigrane - Effet]. Cette option permet d'intégrer les chaînes de texte spécifiées dans [Numéro de contrôle], [Filigranes mémorisés], [N° de compte utilisateur], [Date et heure] et [Numéro de série machine] sur toutes les copies. Si vous réalisez des copies de vos impressions, ces chaînes seront imprimées avec le texte que vous avez sélectionné ici. Les options suivantes sont disponibles : • Non - Désactive la fonction. • Relief - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra en relief. • Contour - Si vous réalisez des copies de vos impressions, le texte intégré apparaîtra en blanc.
Début de chapitre Affiche l'écran [Travail fusionné - Début de chapitre/Séparateurs de segment]. Les options suivantes sont disponibles : • Non - Désactive la fonction. • Début de chapitre - Divise automatiquement le travail en chapitres et place toujours la première page du jeu suivant sur une nouvelle feuille. L'option [N en 1 - Nouvelle page] permet d'indiquer s'il convient d'imprimer la première page de chaque pile de documents sur une nouvelle page ou sur la même page que le document précédent lorsque la fonction N en 1 est sélectionnée. • Séparateurs de segment - Divise automatiquement le travail en chapitres et place toujours une page de séparation entre les chapitres. Sélectionnez [Séparateurs de segment] et indiquez le magasin contenant les feuilles vierges de séparation. Pour plus d'informations sur le magasin 5 (départ manuel), voir Écran [Magasin 5], page 58.
Document suivant Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation. Supprimer Annule le travail fusionné en cours de programmation. Marche Lance la numérisation de la section suivante.
Cette fonction permet d'imprimer un exemplaire du travail et de vérifier le résultat avant de l'imprimer intégralement. Vous pouvez ainsi choisir d'imprimer ou non d'autres exemplaires du travail après avoir vérifié le résultat de l'impression.
REMARQUE : Les copies réalisées lors de l'utilisation de la fonction [Épreuve] sont déduites du nombre total de copies.
[Assemblage documents].
Cette fonction permet de numériser et de mémoriser une image figurant sur la première page de votre document et de la superposer aux pages restantes. Par exemple, si la première page contient un en-tête et un pied de page, ces derniers peuvent être copiés sur les pages suivantes.
À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'extérieur des zones spécifiées. Suppression à l'intérieur À la copie, supprime tous les éléments se trouvant à l'intérieur des zones spécifiées. Zone 1 Affiche l'écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1]. Pour plus d'informations, voir Écran [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur - Zone 1], page 86. Documents Pour les documents recto verso, sélectionnez la face sur laquelle effectuer la suppression. • Recto et verso - La suppression est effectuée sur les deux faces. • Recto uniquement - La suppression est effectuée au recto uniquement. • Verso uniquement - La suppression est effectuée au verso uniquement.
Permet de définir la zone à laquelle doit s'appliquer la fonction [Suppression à l'extérieur / Suppression à l'intérieur]. La zone est délimitée par le rectangle défini par les points X1, Y1, X2, Y2.
4. Sélectionnez [Enregistrer]. Effacer la zone 1 Supprime les valeurs entrées dans les zones de texte. 86
Ce chapitre est consacré au mode Fax et aux services correspondants. Outre les fonctions de fax classiques, la machine offre une fonction Fax direct, une fonction Fax Internet et une fonction Fax serveur. La fonction Fax direct permet de transmettre des fax directement depuis un PC client. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des images numérisées par courrier électronique via Internet ou l'intranet. La fonction Fax serveur permet d'envoyer et de recevoir des données numérisées sur un serveur de fax via un réseau au moyen du protocole SMB, FTP ou SMTP. Pour plus de détails sur la fonction Fax, Fax Internet et Fax serveur, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. Pour plus de détails sur la fonction Fax direct, reportez-vous à l'aide en ligne fournie pour le pilote d'imprimante. REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge tout ou partie des services de télécopie mentionnés ci-dessus. REMARQUE : Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. REMARQUE : La fonction Fax Internet peut être activée lorsque le kit Fax et le kit Fax Internet sont installés sur la machine. REMARQUE : La fonction Fax serveur peut être activée lorsque le kit Fax serveur est installé sur la machine. Pour activer la fonction Fax serveur, certains modèles doivent également disposer du kit Numérisation réseau. REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Fax Internet ou Fax serveur, vous devez connecter la machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres consacrés à la fonction Fax Internet et Fax serveur dans le Manuel de l'administrateur système.
Pour modifier l'ID utilisateur ou le code d'accès, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils] sur l'écran [État de la machine]. 5. Sélectionnez [Paramètres système] sur l'écran [Paramètres services communs]. 6. Sélectionnez [Autres paramètres]. 7. Faites défiler la liste pour sélectionner [Pays]. 8. Sélectionnez le pays requis. Lorsque les paramètres voulus ont été enregistrés, la machine redémarre automatiquement. REMARQUE : Ce réglage est disponible uniquement avec les options Fax pour les pays répertoriés ci-dessus.
1. Mise en place des documents – page 89 2. Sélection des fonctions – page 90 3. Sélection d'une destination – page 91 4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) – page 92 5. Transmission du fax – page 92 6. Vérification de l'état du fax – page 93 Arrêt d'un fax – page 93 REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, vous pouvez être invité à entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini) avant d'utiliser la machine. Pour plus de détails, prenez contact avec l'administrateur système.
La procédure suivante décrit comment mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après : Type de document (grammage)
297 mm (11,7 pouces) en largeur et 432 mm (17,3 pouces) en longueur (ou 600 mm/23,5 pouces si du papier de 60 à 90g/m² est utilisé) en mode recto. Les documents peuvent également être numérisés depuis la glace d'exposition, si nécessaire. La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du chargeur. Cadrez les documents par rapport à l'angle interne du chargeur de documents et activez la fonction [Documents multiformats]. Pour plus d'informations, voir Documents multiformats, page 111. REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option [Format document] de l'onglet [Mise en page] est réglée sur [Détection auto]. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 111.
REMARQUE : En modes recto et recto verso, il est conseillé de numériser un document à sa taille d'origine ou à une taille inférieure. Une image agrandie est susceptible d'être tronquée à la transmission. REMARQUE : Lorsque la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition, vérifiez que l'écran tactile est disponible avant de mettre en place le document. En effet, si l'écran n'affiche pas Disponible, la détection du format risque de ne pas s'effectuer correctement.
1. Assurez-vous que le service de fax adéquat est activé en mode d'administration système. REMARQUE : Les services Fax et Fax serveur ne peuvent pas être activés en même temps. Lorsque votre machine est équipée à la fois du service Fax et du service Fax serveur, c'est le service Fax serveur qui est activé automatiquement par défaut. Pour activer le service Fax, choisissez le mode Fax en mode d'administration système. Lorsque le service Fax Internet est installé sur votre machine, il est activé automatiquement lorsque le service Fax est activé. Pour savoir comment passer du service Fax au service Fax serveur en mode d'administration système, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
<Tous services> du panneau de commande.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installées sont disponibles sur l'écran.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux sections ci-dessous : Sélection des destinations - Fax – page 94 Sélection des destinations - Fax Internet – page 101 Sélection des destinations - Fax serveur – page 105 Paramètres généraux - Fax/Fax Internet/Fax serveur – page 107 • Saisie à partir du pavé numérique du panneau de commande • Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires (voir Nouveaux destinataires, page 94) • Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir , page 97) • Utilisation de la touche <N° abrégé> du panneau de commande (voir Composition abrégée (N° abrégé), page 98) Pour la fonction Fax Internet : • Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires (voir Nouveaux destinataires, page 101) • Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 103)
• Utilisation de la fonction de sélection de nouveaux destinataires (voir Nouveaux destinataires, page 105) • Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 107)
Un document peut être envoyé à plusieurs destinations en une seule opération.
<Pause composition> 4. Saisie de l'objet et du message (pour le service Fax Internet) Vos pouvez entrer un objet et un message pour la transmission de fax Internet. Pour plus de détails, voir Objet à la page 104 et Message, page 104.
1. Appuyez sur la touche <Marche> pour envoyer les documents. Pendant la numérisation, il est possible de sélectionner [Document suivant] sur l'écran pour indiquer qu'il y a d'autres documents à numériser. Cette fonction permet de numériser plusieurs documents et de transférer l'ensemble en un seul travail.
<Marche> <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran État des travaux. Le travail de télécopie (fax) en attente est affiché. Si le travail n'est pas visible sur l'écran tactile, cela signifie qu'il a peut-être déjà été traité. Les travaux non transmis s'affichent sur l'écran [Travaux actifs] et sont imprimés dans le [Relevé de confirmation - Travail non remis]. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système.
Exécutez les étapes ci-dessous pour annuler manuellement un fax actif.
3. Dans l'écran [Arrêt/Pause], sélectionnez [Annuler la numérisation] pour supprimer le travail de télécopie suspendu. REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur l'écran [Arrêt/Pause].
Nouveaux destinataires – page 94 Carnet d'adresses – page 97 Page de garde – page 99
2. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
Tous services. Sélectionnez l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà affiché. REMARQUE : Les destinations peuvent être spécifiées depuis n'importe quel onglet à l'aide du pavé numérique ou de la touche <N° abrégé> du panneau de commande. REMARQUE : Pour ajouter un autre destinataire, vous pouvez utiliser le pavé numérique ou la touche <N° abrégé> du panneau de commande ou encore, utiliser les options [+ Ajouter] ou [Carnet d'adresses] de l'écran [Fax]. REMARQUE : Pour supprimer un destinataire de la liste ou pour afficher les informations détaillées le concernant, sélectionnez le destinataire de votre choix sur l'écran tactile pour afficher un menu contextuel, puis choisissez l'option requise dans le menu.
Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche à l'écran.
Bascule entre les modes impulsion et tonalité.
Plus de caractères Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95. Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard. Ret. arr. (Retour arrière) Supprime le dernier caractère entré.
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine pour la composition abrégée. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine éloignée. La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le diffusera vers d'autres destinations. Les méthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais. Signal fax La machine permet l'utilisation de cette méthode unique avec les machines Xerox dotées de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la machine éloignée qui diffuse celui-ci doit être enregistrée comme terminal relais dans un code de composition abrégée sur la machine émettrice. Pour plus de détails sur l'enregistrement de terminaux relais pour la composition abrégée, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. DTMF Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numéro de fax pour spécifier un terminal relais et des destinations qui interprètent les codes DTMF. Les machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais vers la machine. Pour plus d'informations, voir Caractères spéciaux, page 95. Code F Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais permettent la diffusion relais par code F. Pour plus d'informations, voir Code F, page 119.
Il est possible d'entrer des caractères spéciaux dans un numéro de fax afin d'exécuter de nombreuses fonctions lors de la composition du numéro. Certains caractères ne servent que lors de la composition automatique, par exemple « : », « ! », « / », « - » et « = ». Les caractères utilisés sont fonction de la configuration du terminal et des lignes téléphoniques disponibles.
Si G3-3CH est installé, le fait d'entrer <1>, <2> ou <4> avant de définir la destination du fax entraîne la permutation des lignes de communication.
(identification de la machine éloignée)
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après « S » correspond au numéro de fax de la machine éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine envoie le document.
Numéro de fax de la machine éloignée
[Aj. J] pour l'inclure dans le champ [Destinataire(s)]. Répétez cette étape pour sélectionner toutes les destinations requises.
N° abrégé/Nom/Numéro de fax Présente les informations relatives au destinataire de fax, mémorisées dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur la fonction de composition abrégée et sur la saisie d'un code de composition abrégée, voir Composition abrégée (N° abrégé), page98. Ajouter J Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)]. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les détails.
Cette fonction permet de sélectionner une destination rapidement à l'aide du code à trois chiffres qui lui est affecté. L'astérisque (*) sur le clavier affiché à l'écran ou sur le panneau de commande permet de spécifier plusieurs codes de composition abrégée alors que le dièse (#) représente un code de groupe. Code de composition abrégée
Dans le cas contraire, vous êtes invité à entrer un code à 3 chiffres valide.
<N° abrégé> Ajoute une page de garde. Lorsque cette option est sélectionnée, [Commentaires] s'affiche sur le côté droit de l'écran. Commentaires Affiche l'écran [Page de garde - Commentaires] qui permet d'ajouter un commentaire dans le champ du destinataire et/ou dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax.
Permet d'ajouter un commentaire dans le champ du destinataire sur la page de garde du fax. Pas de commentaire Permet de n'ajouter aucun commentaire dans le champ du destinataire sur la page de garde du fax. Commentaires Ajoute un commentaire dans le champ du destinataire sur la feuille de couverture du fax.
Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Permet d'ajouter un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Pas de commentaire Permet de n'ajouter aucun commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Commentaires Ajoute un commentaire dans le champ de l'expéditeur sur la page de garde du fax. Sélectionner le commentaire Permet de sélectionner un commentaire dans la liste de commentaires déjà enregistrés. Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste. Pour savoir comment mémoriser les commentaires, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
<Tous services> du panneau de commande.
Sélectionnez l'onglet [Fax Internet] s'il n'est pas déjà affiché. Supprime le dernier caractère entré. Maj Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et inversement. Plus de caractères Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 95. Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.
électronique de destination comme suit. BOX123@wcm128.xerox.com Où : BOX est la chaîne qui correspond à la boîte aux lettres 123 est le numéro de la boîte aux lettres wcm128 est le nom d'hôte de la machine éloignée sur laquelle se trouve la boîte aux lettres xerox.com est le domaine qui héberge la machine éloignée
La fonction Diffusion relais permet d'envoyer un document vers une machine éloignée, qui transmet ensuite le document à plusieurs destinations enregistrées sur cette machine. Cette fonction permet de réduire les coûts lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont à l'étranger car il suffit d'envoyer le document à la machine éloignée. La machine éloignée qui diffuse le document à des destinations multiples est appelée terminal relais. Il est possible de définir plusieurs terminaux relais, voire de demander au premier terminal de transmettre le document à un deuxième terminal relais qui le diffusera vers d'autres destinations. Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet du réseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne disposant pas de la fonction Fax Internet. Pour envoyer un fax Internet à des fins de diffusion relais, spécifiez l'adresse électronique du terminal relais comme suit. FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Où : 1234567890 est le numéro de fax de la destination 777 est le code F de la destination (le cas échéant) wcm128 est le nom d'hôte du terminal relais xerox.com est le domaine qui héberge le terminal relais REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit être configuré pour recevoir le courrier électronique via un serveur SMTP.
Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un destinataire, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les détails.
Affiche l'écran [Expéditeur] qui contient l'adresse électronique de l'expéditeur.
Le menu déroulant situé dans le coin inférieur gauche du clavier virtuel permet de sélectionner une configuration clavier, à savoir [qwerty], [azerty] ou [qwertz]. Menu déroulant de types de caractères Le menu déroulant situé à gauche de la touche [Espace] permet de sélectionner un type de caractères, à savoir [abc], [áàä] ou [¶ ± ©].
L'option [Message] permet de définir un message électronique pour les fax Internet. Des informations telles qu'un nom et une adresse autorisés, le nombre de pages numérisées, le format de numérisation, l'adresse IP et le numéro de série de la machine sont automatiquement inclus dans le commentaire.
2. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande. 3. Sélectionnez [Fax] sur l'écran Tous services. Sélectionnez l'onglet [Fax] s'il n'est pas déjà affiché.
Cette fonction permet de saisir une ou plusieurs destinations sur le clavier qui s'affiche à l'écran.
Bascule entre les modes impulsion et tonalité. Maj Permet de passer des caractères majuscules aux caractères minuscules et inversement. Plus de caractères Affiche des touches de symbole à l'écran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de symboles dans les numéros de fax, voir Caractères spéciaux, page 106. Sélectionnez [Caractères standard] sur l'écran pour revenir au clavier virtuel standard.
(identification de la machine éloignée)
été entré. La machine vérifie si le mot de passe entré après « S » correspond au numéro de fax de la machine éloignée. Si le mot de passe est confirmé, la machine envoie le document.
Le service Fax serveur prend cependant en charge uniquement les numéros de groupe mémorisés sur le serveur Fax serveur et non ceux mémorisés sur la machine. Ajouter J Ajoute le destinataire de fax sélectionné dans le champ [Destinataire(s)]. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires de fax sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez un destinataire de fax, un menu s'affiche et vous permet de le supprimer ou d'en afficher les détails.
Cette section décrit les fonctions de contrôle d'image pouvant être appliquées à un travail de type fax ou fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Densité – page 108 [Suppression de fond].
[Fax Internet] sur l'écran Tous services. 1. Sélectionnez le niveau requis pour la fonction [Densité] sur l'écran [Paramètres généraux].
[Numérisation R/V] sur l'écran [Paramètres généraux]. Recto Numérise une face du document Recto verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans la même orientation. R/V - Rotation verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans des orientations opposées. Première page recto Permet de ne pas numériser le verso de la première feuille du document. Cette case à cocher est disponible sur sélection de l'option [Recto verso] ou [R/V - Rotation verso]. REMARQUE : L'option [Première page recto] n'est pas disponible pour le service Fax serveur.
Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Photo Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Ce paramètre de [Résolution] s'applique à la transmission entre la machine et le serveur du service Fax serveur. La résolution des données envoyées du serveur du service Fax serveur vers une destination finale dépend du paramètre de résolution défini sur le serveur du service Fax serveur.
[Résolution] sur l'écran [Paramètres généraux]. Standard Numérise les documents à la résolution 200 × 100 ppp. Cette option est recommandée pour les documents contenant du texte. Elle permet de réduire la durée de la transmission mais n’offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos. Élevé (200 ppp) Numérise les documents à la résolution 200 × 200 ppp. Cette option est recommandée pour les dessins au trait et constitue le meilleur choix dans la plupart des cas. Très élevée (400 ppp) Numérise les documents à la résolution 400 × 400 ppp. Cette option est recommandée pour les photos et les demi-teintes ou les images à échelle de gris. Elle offre une qualité image plus élevée mais allonge la durée de transmission. Très élevée (600 ppp) Numérise les documents à la résolution 600 × 600 ppp. Cette option produit la meilleure qualité image mais allonge la durée de transmission.
Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Format du document – page 111 Fax cahier – page 112 Réduction/Agrandissement – page 113
2. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
[Fax Internet] sur l'écran tactile.
REMARQUE : Les formats personnalisés ne peuvent pas être prédéfinis. Documents multiformats Permet de numériser des documents de formats différents dans un même travail. La machine détecte automatiquement les documents multiformats et envoie chaque document dans le même format que l'original. Placez les documents dans le chargeur de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche. REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
• Page du haut - Numérise uniquement la page du haut. • Page du bas - Numérise uniquement la page du bas.
REMARQUE : L'option [% auto] n'est pas disponible pour le service Fax serveur. • Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de réduction/agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Entrer le format de sortie Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard. REMARQUE : Les boutons [% proportionnel] et [Entrer le format de sortie] ne sont pas visibles pour le service Fax ou Fax Internet. Néanmoins, les options associées à [% proportionnel] sont disponibles.
<Tous services> du panneau de commande.
1. Sélectionnez [Options de confirmation] sur l'écran [Options de fax].
3. Sélectionnez [Enregistrer]. Aucun relevé Désactive la fonction. Imprimer un relevé Imprime automatiquement un relevé à la fin de chaque transmission de fax.
1. Sélectionnez [Heure définie] pour [Envoi différé] sur l'écran [Envoi prioritaire/différé].
REMARQUE : Un fax standard envoyé des États-Unis doit comporter ces informations.
Lorsque vous sélectionnez [Plusieurs jeux], vous pouvez spécifier leur nombre au moyen des boutons fléchés de l'écran ou du pavé numérique du panneau de commande.
Les données numérisées sont imprimées sur le papier choisi pour le fax par le destinataire. Selon la configuration de la machine de destination, les pages numérisées peuvent être agrandies ou réduites automatiquement pour s'adapter au format défini pour l'impression du fax ou bien elles peuvent être réparties sur plusieurs pages si elles sont trop longues pour pouvoir être imprimées sur une seule feuille de papier.
3. Sélectionnez [Enregistrer]. Boîte aux lettres éloignée Cette fonction permet d'accéder à la boîte aux lettres d'une machine éloignée pour envoyer et récupérer des documents confidentiels. Vous devez connaître le numéro et, le cas échéant, le code d'accès de la boîte aux lettres éloignée pour y accéder. Pour plus de détails sur la récupération de documents confidentiels stockés dans une boîte aux lettres éloignée, voir Interrogation à distance, page 121.
éloignée] sur l'écran [Options de fax].
3. Sélectionnez [Enregistrer]. éloignée] et [Code d'accès boîte aux lettres] s'affichent sur le côté droit de l'écran. • N° de la boîte aux lettres éloignée - Entrez le numéro de la boîte aux lettres éloignée à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Ce numéro est un code à trois chiffres compris entre 001 et 999. • Code d'accès boîte aux lettres - Entrez le code d'accès de la boîte aux lettres éloignée, le cas échéant. Il s'agit d'un code à quatre chiffres.
éloignée avant de pouvoir envoyer ou récupérer un document. Lors de la récupération d'un document sur une machine éloignée, cette dernière doit également connaître le code F (précédé de « 0 » pour signaler une transmission de fax confidentielle) et le mot de passe de la machine de l'utilisateur. • Envoi confidentiel à l'aide du code F Il est possible d'envoyer un fax confidentiel à l'aide du code F si une boîte aux lettres confidentielle est configurée sur la machine éloignée. L'utilisateur doit connaître le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine éloignée avant d'envoyer le document. Exemple : Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux lettres Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres • Interrogation confidentielle à l'aide du code F L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine éloignée à l'aide du code F en vue de recevoir un document si une boîte aux lettres confidentielle est configurée sur la machine éloignée pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation d'une machine éloignée, les informations suivantes doivent être connues de l'utilisateur. Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux lettres de la machine éloignée contenant le document à récupérer Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres éloignée Le document confidentiel reçu par la machine est mémorisé dans une boîte aux lettres confidentielle. La machine peut être configurée pour imprimer automatiquement un relevé des documents de la boîte aux lettres dans laquelle le document est stocké. Pour recevoir un document confidentiel à l'aide du code F, l'autre partie doit connaître les informations suivantes. Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numéro de la boîte aux lettres de la machine qui reçoit Mot de passe (si configuré) : mot de passe de la boîte aux lettres REMARQUE : Pour récupérer un document mémorisé sur une machine éloignée, la fonction d'interrogation doit être activée. Pour plus d'informations, voir Interrogation à distance, page 121. REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour les transmissions de fax Internet. Cependant, la même fonction peut être employée en indiquant directement le code F dans l'adresse de destination du fax Internet.
Cette section décrit les fonctions avancées disponibles pour la transmission de fax. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Interrogation à distance – page 121 Mémoriser pour interrogation – page 121 Raccroché (Envoi/Réception manuel.) – page 124
2. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
Cette opération est appelée « Interrogation à distance ». Les informations relatives à la machine éloignée sont entrées selon la même méthode que pour l'envoi de fax ; la récupération du document mémorisé sur la machine éloignée démarre sur sélection de l'option [Interrogation à distance]. L'utilisateur doit connaître le numéro et le code d'accès (s'il existe) de la boîte aux lettres éloignée pour récupérer le document. REMARQUE : Pour interroger une machine éloignée, la fonction Boîte aux lettres éloignée doit être activée. Pour plus d'informations, voir Boîte aux lettres éloignée, page 118. REMARQUE : Les méthodes DTMF (dual tone multi-frequency) et Code F (sous-adresse ITU-T) peuvent également être utilisées pour interroger une machine éloignée. Pour plus de détails, voir Caractères spéciaux, page 95 ou Code F, page 119.
[Autres options Fax]. Permet de mémoriser des documents prêts pour interrogation dans la boîte aux lettres publique (boîte d'interrogation) sur la machine. Lorsque cette option est sélectionnée, l'option [Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique] s'affiche sur le côté droit de l'écran.
Enregistrer dans : Boîte aux lettres publique Affiche l'écran [Boîte aux lettres publique] qui permet de vérifier l'état des documents mémorisés ou de les supprimer de la liste. Enregistrer dans : Boîte aux lettres privée Affiche l'écran [Boîte aux lettres] qui permet de spécifier la boîte aux lettres destinée à contenir les documents.
Affiche la liste des documents mémorisés pour interrogation. Vous pouvez aussi supprimer ou imprimer les documents de la liste. REMARQUE : Cet écran est également accessible au moyen de la touche <État travail> du panneau de commande et des options [Impr. protégées et autres] > [Boîte aux lettres publique].
REMARQUE : Pour annuler la sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner], sélectionnez à nouveau cette option.
Tout sélectionner Sélectionne tous les fax mémorisés pour interrogation lorsqu'il convient de supprimer ou d'imprimer l'ensemble de ces documents. Supprimer Supprime les documents sélectionnés. Imprimer Imprime les documents sélectionnés.
1. Sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste ou entrez directement un numéro de boîte aux lettres dans le champ [Aller à], puis sélectionnez [Liste des documents].
REMARQUE : Pour annuler la sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner], sélectionnez à nouveau cette option.
4. Choisissez l'option voulue. Modifier le nom du document Permet de modifier le nom du document. Cette option est disponible uniquement lorsqu'un seul document est sélectionné sur l'écran [BAL - Liste des documents]. Supprimer Supprime les documents sélectionnés. Imprimer Imprime les documents sélectionnés. Paramètres d'impression Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression]. Pour plus de détails sur cet écran, voir [Boîte aux lettres - Paramètres d'impression], page 171.
Permet d'envoyer manuellement un fax après confirmation de la réponse du destinataire. Pour envoyer un fax manuellement, sélectionnez cette option, entrez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur <Marche> une fois que le destinataire a répondu à votre appel. La touche <Marche> permet de passer du mode vocal au mode de transmission de fax. Réception manuelle Pour recevoir un fax manuellement, sélectionnez cette option, puis appuyez sur <Marche> pour recevoir un fax après avoir communiqué avec l'appelant et vérifié qu'il s'agit d'un fax. Quitter (coupure lgn) Sélectionnez cette option pour mettre fin à la communication.
Cette section décrit comment définir les options de transmission de fax Internet. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, reportez-vous aux sections suivantes : Accusé de réception – page 125 Profil Fax Internet – page 125 N en 1 – page 126 Cryptage – page 127 <Tous services> du panneau de commande.
[Options Fax Internet].
Accusés de lecture • Désactivés - Désactive la fonction. • Activés - Permet de demander une notification de remise du courrier électronique. Cette fonction permet d'imprimer automatiquement un relevé indiquant le résultat de la transmission après chaque envoi de fax.
Cette fonction permet de définir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors de transmissions entre machines équipées de la fonction Fax Internet, par exemple la résolution des images et le format papier.
[Options Fax Internet].
Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système.
[Options Fax Internet]. Texte de l'en-tête de transmission Cette fonction est similaire à l'option [Texte de l'en-tête de transmission] disponible sur l'écran [Options de fax] du service Fax. Pour plus d'informations, voir Texte de l'en-tête de transmission, page 117.
[Options Fax Internet].
Envoi différé – page 129
2. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
5. Choisissez la fonction requise.
Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement envoyées aux destinations spécifiées en tant que pièce jointe. Pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres, voir Numérisation boîte aux lettres – page 141 Les documents numérisés sont enregistrés dans la boîte aux lettres désignée de la machine. Pour numériser et envoyer des documents à l'aide d'un modèle de travail, voir Numérisation réseau – page 142 Les documents sont numérisés, traités, puis chargés sur le serveur indiqué, selon les paramètres du modèle de travail sélectionné. Pour numériser et envoyer des documents à l'aide du protocole FTP ou SMB, voir Numérisation bureau – page 143 Une fois le document numérisé, les données sont automatiquement chargées vers la destination spécifiée au moyen du protocole FTP ou SMB. REMARQUE : Pour utiliser les services de numérisation, vous devez connecter la machine à un réseau et configurer l'environnement réseau. Pour plus de détails, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Certains des services et fonctions décrits dans ce chapitre peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Pour plus de détails, prenez contact avec l'administrateur système.
Cette section décrit la procédure de numérisation élémentaire. Effectuez les opérations indiquées ci-après. 1. Mise en place des documents – page 132 2. Sélection des fonctions – page 133 3. Lancement de la numérisation – page 134 4. Vérification de l'état du travail de numérisation – page 134 5. Enregistrement des données numérisées – page 134 Arrêt d'un travail de numérisation – page 136
La capacité maximale acceptée par le chargeur de documents est indiquée ci-après : Type de document (grammage)
La machine est capable de numériser des documents multiformats à partir du chargeur. Cadrez les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et activez la fonction Documents multiformats. Pour plus d'informations, voir Documents multiformats, page 156. REMARQUE : Un incident papier risque de se produire lorsque des documents de format spécial sont placés dans le chargeur de documents alors que l'option [Détection auto] est sélectionnée comme format de document. Dans ce cas, il est recommandé d'entrer un format personnalisé. Pour plus d'informations, voir Format du document, page 156. Placez les documents face dessus, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique, ou face dessous sur la glace d'exposition.
• Sélectionnez [Courriel] pour numériser des documents et les envoyer par courrier électronique. • Sélectionnez [Numérisation réseau] pour numériser et envoyer des documents en fonction d'un modèle de travail. • Sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres] pour numériser des documents et les enregistrer dans une boîte aux lettres. • Sélectionnez [Numérisation bureau] pour numériser et envoyer des documents via le protocole FTP ou SMB.
3. Appuyez sur la touche <Annuler tout> du panneau de commande pour annuler les sélections précédentes.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles sur chaque onglet, reportez-vous aux sections suivantes : Courrier électronique – page 137 Numérisation boîte aux lettres – page 141 Numérisation réseau – page 142 Numérisation bureau – page 143 <Marche> pour numériser les documents. REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
<Marche> <État travail> du panneau de commande pour afficher l'écran État des travaux. Le travail de numérisation en attente est affiché. Si le travail n'est pas visible sur l'écran tactile, il se peut qu'il ait déjà été traité. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré à l'état des travaux dans le Manuel de l'administrateur système.
Cette section explique comment importer des documents numérisés sur votre ordinateur. Les méthodes disponibles sont les suivantes : • importation via les Services Internet CentreWare • importation depuis TWAIN/WIA • importation avec l'utilitaire Boîte aux lettres 3 • importation via WebDAV Suivez la procédure ci-dessous pour importer des documents via les Services Internet CentreWare. REMARQUE : Pour plus de détails sur les autres méthodes d'importation, reportezvous aux documentations qui accompagnent respectivement le pilote d'imprimante ou l'utilitaire.
2. Dans le champ d'adresse URL du navigateur, entrez l'adresse IP de la machine ou l'adresse Internet et appuyez sur la touche <Entrée> du clavier. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. REMARQUE : Pour plus de détails sur la saisie de l'adresse de la machine dans le champ d'adresse URL du navigateur, reportez-vous à Accès aux Services Internet CentreWare, chapitre Services Internet CentreWare, page 185.
4. Cliquez sur la touche [Liste des documents] de la boîte aux lettres contenant le document à récupérer. La page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] s'affiche. REMARQUE : Vous pouvez également afficher la page [Liste des documents dans la boîte aux lettres] en sélectionnant l'icône de la boîte aux lettres, son numéro ou son nom.
à importer, puis cliquez sur [Récupérer]. REMARQUE : Vous pouvez importer un seul document à la fois.
[État des travaux], appuyez sur la touche <Fonctions>.
REMARQUE : Pour reprendre le travail, sélectionnez [Reprendre la numérisation] sur l'écran [Arrêt/Pause].
Affiche les touches de symbole à l'écran. + Ajouter Sélectionnez cette option pour entrer l'adresse de messagerie d'un autre destinataire. Icône de loupe Permet de rechercher dans le carnet d'adresses la chaîne saisie. Les noms qui contiennent la chaîne recherchée sont affichés dans les résultats.
[Carnet d'adresses] sur l'écran [Courrier électronique]. Toutes les entrées publiques Permet de sélectionner les destinataires des courriers dans le carnet d'adresses local. Informations Affiche des informations détaillées sur le destinataire sélectionné dans la liste [Nom]. Nom Présente la liste des adresses électroniques des destinataires mémorisées dans le carnet d'adresses local. À Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant que destinataire principal (À). Cc Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant que destinataire Cc. Cci Ajoute le destinataire sélectionné dans la liste [Nom] à la liste [Destinataire(s)] en tant que destinataire Cci. Destinataire(s) Affiche la liste des destinataires sélectionnés dans la liste [Nom]. La sélection d'un destinataire dans la liste entraîne l'affichage d'un menu contextuel qui permet de supprimer ou de modifier le destinataire, de supprimer tous les destinataires de la liste ou de fermer ce menu.
[Carnet réseau] dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez un destinataire dans ces résultats. REMARQUE : Pour plus de détails sur l'utilisation de cet écran, voir Toutes les entrées publiques, page138.
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse électronique de l'utilisateur (adresse de l'expéditeur) dans le champ d'adresse.
[Ajouter mon adresse] sur l'écran [Courrier électronique].
Par défaut, l'adresse de messagerie ne peut pas être modifiée sur cet écran. Pour plus de détails sur la façon de modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur, reportez-vous à la section Paramètres Courrier électronique / Fax Internet ou Authentification/Paramètres de sécurité du chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. La section suivante décrit comment modifier l'adresse de messagerie de l'expéditeur lorsqu'il est possible de l'éditer dans cet écran.
Carnet d'adresses Permet de sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses. Clavier Permet d'entrer une adresse à l'aide du clavier virtuel. Fermer menu Ferme le menu contextuel.
1. Appuyez sur la touche <Tous services> du panneau de commande.
Liste des boîtes aux lettres Permet de sélectionner une boîte aux lettres pour y enregistrer les données numérisées. Utilisez la barre de défilement pour faire défiler la liste. Aller à Permet de spécifier le numéro de la boîte aux lettres à afficher au moyen du pavé numérique du panneau de commande. La boîte aux lettres spécifiée s'affiche en haut de la liste de boîtes aux lettres. Liste des documents Affiche l'écran [Boîte aux lettres - Liste des documents] qui permet de trier, d'imprimer ou de supprimer les documents de la boîte aux lettres sélectionnée. Pour plus de détails sur les fonctions de boîte aux lettres disponibles sur la machine, voir le chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 169.
<Tous services> du panneau de commande.
4. Appuyez sur la touche <Marche> du panneau de commande. Liste des modèles de travail Permet de sélectionner le modèle de travail pour la numérisation. • DEFAULT - Modèle de travail par défaut. Ce modèle est utilisé comme modèle de base lorsqu'un nouveau modèle doit être créé dans les Services Internet CentreWare. Ce modèle ne peut pas être supprimé. Seul l'administrateur système peut le modifier et le reconfigurer avec ses paramètres par défaut. • @S2HOME - Modèle pour la fonction de numérisation vers le répertoire. La sélection de ce modèle entraîne la vérification de l'utilisateur et l'envoi des données numérisées dans le dossier privé de l'utilisateur. REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » s'affiche uniquement lorsque la fonction d'authentification à distance est activée et lorsque l'option [Activé] est sélectionnée pour [État], sous [Propriétés] > [Services] > [Numérisation vers le répertoire principal] dans les Services Internet CentreWare. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre consacré aux paramètres de l'environnement de numérisation et au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Le modèle de travail « @S2HOME » ne peut pas être modifié au moyen d'une application distante.
Modifier les modèles Met à jour la liste des modèles de travail disponibles.
Cette section décrit comment envoyer des documents numérisés à des destinations spécifiées à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Protocole de transfert – page 144 Carnet d'adresses – page 145 Parcourir – page 146
<Tous services> du panneau de commande.
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilisé au lieu de l'adresse IP, les informations DNS appropriées doivent être spécifiées via les Services Internet CentreWare. Si le DNS n'est pas défini correctement, le nom d'hôte ne permettra pas d'obtenir l'adresse IP correspondante. Nom partagé Permet de spécifier le nom du dossier partagé. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le nom prédéfini correspondant ou sélectionnez [Nom partagé] et entrez le nom du dossier partagé sur l'écran virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP. Enregistrer dans Permet de spécifier l'emplacement (chemin) du répertoire d'enregistrement des fichiers. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher l'emplacement prédéfini correspondant ou sélectionnez [Enregistrer dans] et entrez l'emplacement sur l'écran virtuel. REMARQUE : Si des données contenues dans des fichiers de même nom sont envoyées en même temps vers un même emplacement depuis plusieurs machines, ces données risquent d'être écrasées. 143
[Protocole de transfert]. Si [SMB] est sélectionné comme [Protocole de transfert], entrez le nom dans l'un des formats suivants : • nom_utilisateur@nom_domaine (ex. fuji@xerox.com) où nom_utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max) • nom_domaine\nom_utilisateur (ex. xerox\fuji) où nom_utilisateur peut comporter jusqu'à 32 caractères (max) et nom_domaine 64 caractères (max) • nom_utilisateur_local (ex. Fuji-Xerox) pouvant comporter jusqu'à 32 caractères (max) Mot de passe Permet de spécifier le mot de passe s'il est requis sur le serveur de destination. Sélectionnez un serveur dans le carnet d'adresses pour afficher le mot de passe prédéfini correspondant ou sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe sur l'écran virtuel. Ne renseignez pas ce champ si aucun mot de passe n'est nécessaire.
Cette fonction permet de choisir le protocole de transfert à utiliser. Il convient de sélectionner le même protocole que celui utilisé par la destination.
[Protocole de transfert] sur l'écran [Numérisation bureau].
Kerberos. La fonction est disponible uniquement après authentification de l'utilisateur.
[Numérisation bureau]. Enregistrer dans Affiche le serveur de destination sélectionné et ses informations détaillées.
Détection auto Détecte les couleurs du document puis numérise en couleur si le document est en couleur ou en noir et blanc si le document est en noir et blanc. REMARQUE : Lorsque l'option [Détection auto] est sélectionnée et que [Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], les pages en noir et blanc sont numérisées en échelle de gris.
Échelle de gris Numérise en échelle de gris sans tenir compte de la couleur du document original.
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) des images numérisées. REMARQUE : La fonction Densité du WorkCentre 5225A/5230A se trouve dans la section [Options image] de l'onglet [Paramètres avancés].
à l'aide des boutons fléchés.
[Numérisation R/V] sur l'écran [Paramètres généraux]. Recto Numérise une face du document Recto verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans la même orientation. R/V - Rotation verso Numérise les deux faces du document. Sélectionnez cette option lorsque les images des deux faces du document sont dans des orientations opposées.
– la fonction [Mode couleur] est définie sur [Couleur] ou [Échelle de gris]. – la fonction [Mode couleur] est définie sur [Détection auto] et que [Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée].
[Paramètres généraux].
Choisissez cette option pour numériser des documents contenant à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifiés et le mode de qualité image adéquat est appliqué aux zones individuelles. Texte Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement du texte. Photo Sélectionnez cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Cette fonction permet de sélectionner la qualité de numérisation pour les données d'image.
[Numéris. prédéfinies] sur l'écran [Paramètres généraux]. Partage et impr. Convient pour les documents généraux de bureau destinés à être affichés. Cette option permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité d'image normale. Archive Convient pour les documents généraux de bureau destinés à être stockés sous forme électronique pour archivage. Cette option permet d'obtenir des fichiers de la plus petite taille possible et une qualité d'image normale. ROC Convient pour les documents destinés à être traités au moyen de la fonction de reconnaissance optique de caractères. Cette option permet d'obtenir des fichiers de grande taille et la plus haute qualité d'image.
Photographies (WorkCentre 5225A/5230A) – page 151 Options image – page 151 Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/5230) – page 152 Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A) – page 152 REMARQUE : Cette fonction est accessible lorsque vous placez une photo sur la vitre d'exposition.
Cette fonction permet de régler le niveau de luminosité (densité) et de définition des images numérisées.
REMARQUE : Cette fonction est disponible dans [Amélioration de l'image] sur le WorkCentre 5225A/5230A. Voir Amélioration de l'image (WorkCentre 5225A/5230A), page152.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction Suppression de fond du WorkCentre 5222/5225/5230, voir Suppression de fond (WorkCentre 5222/5225/ 5230), page152. REMARQUE : La fonction [Contraste] s'affiche lorsque vous sélectionnez [Échelle de gris] ou [Couleur] sur l'écran [Type de document].
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'option [Photo] est sélectionnée dans l'écran [Type de document]. Contraste Ajuste le niveau de contraste des images numérisées.
REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] s'affiche lorsque la fonction [Gamme chromatique] est définie sur [Activée] en mode d'administration système. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] est accessible lorsque l'option [Mode couleur] est définie sur [Couleur]. REMARQUE : La touche [Gamme chromatique] n'est pas accessible lorsque le [Format fichier] [PDF/A] est sélectionné. REMARQUE : Vous devez sélectionner [sRGB] pour utiliser la fonction Texte avec possibilité de recherche dans [Format fichier].
[Paramètres avancés].
[Définition], [Suppression d'ombres], [Contraste] et [Suppression de fond] sont utilisées.
Cette section décrit les fonctions de mise en page applicables à la numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Résolution – page 154 Numérisation cahier – page 155 Format du document – page 156 Effacement de bords – page 156 2. Sélectionnez le type de numérisation voulu sur l'écran tactile.
4. Choisissez la fonction requise. 5. Sélectionnez [Enregistrer]. 1. Sélectionnez [Résolution] sur l'écran [Mise en page].
• Les deux pages - Numérise la page du haut et la page du bas. • Page du haut - Numérise uniquement la page du haut. • Page du bas - Numérise uniquement la page du bas. Blanc de couture Efface les zones ombrées dues au pli des pages qui apparaissent à la numérisation dans la zone centrale de reliure du document. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer au centre d'un document relié ouvert, de 0 à 50 mm (0,0 à 2,0 pouces) par incréments de 1 mm (0,04 pouce).
Documents multiformats Permet de numériser en même temps des documents de différents formats. La machine détecte automatiquement les documents multiformats et numérise chaque document dans son format d'origine. Placez les documents dans le chargeur de documents en prenant soin d'aligner les coins supérieurs gauche. REMARQUE : Placez les documents A5 et 5,5 × 8,5 pouces en orientation portrait.
Cette fonction permet d'effacer les marques indésirables telles que les zones sombres et les marques de perforation présentes sur les bords d'une image numérisée.
[Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page].
Tous les bords Supprime la même zone sur tous les bords du document. La zone à effacer à partir des bords est définie par l'administrateur système et ne peut pas être modifiée sur cet écran. Si aucun effacement ne doit être appliqué aux bords, sélectionnez [Bords parallèles] puis indiquez 0 pour les bords haut/bas et gauche/droit.
(2 pouces) dans chaque champ. Orientation document • Images verticales - Permet de sélectionner l'orientation verticale lorsque le haut du document est orienté vers l'arrière de la machine. • Images horizontales - Permet de sélectionner l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la gauche de la machine.
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un document numérisé au taux choisi (de 25 à 400%).
[Réduction/Agrandissement] sur l'écran [Mise en page].
REMARQUE : Sur le WorkCentre 5225A/5230A, cette fonction est définie automatiquement sur 100 % lorsque [Format fichier] [MRC compression élevée] est défini sur [Activée]. % proportionnel • Zone de texte - Permet de spécifier le taux de réduction/agrandissement à appliquer au moyen des boutons fléchés. Vous pouvez également entrer une valeur en appuyant sur la zone de texte et en utilisant le pavé numérique du panneau de commande. Cette valeur peut être comprise dans une plage allant de 25 à 400% par incréments de 1%. • 100 % - Permet d'obtenir des images numérisées de même taille que le document original. • Taux prédéfinis - Permet de sélectionner l'un des 7 taux de réduction/ agrandissement prédéfinis. Les formats prédéfinis le sont par l'administrateur système. Entrer le format de sortie Permet de sélectionner le format de sortie parmi les tailles de papier standard.
Images horizontales Sélectionnez l'orientation horizontale lorsque le haut du document est orienté vers la gauche de la machine.
Accusés de lecture – page 163 Envoi divisé – page 163 Nom du document/Nom du fichier – page 164 Nom du fichier - Conflit – page 164 Répondre à – page 165 Cryptage – page 166 Signature numérique – page 166 <Tous services> du panneau de commande.
[Courriel], sélectionnez l'onglet [Options courriel]. Lorsque vous sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres], [Numérisation réseau] ou [Numérisation bureau], sélectionnez l'onglet REMARQUE : Le WorkCentre 5222/5225/5230 ne prend pas en charge cette fonction. REMARQUE : Cette fonction n'est pas accessible lorsque l'option [Mode couleur] est définie sur [Noir et blanc]. REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est activé pour les options [PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] dans [Format fichier], seuls trois niveaux de compression sont disponibles.
[Qualité / Taille de fichier] sur l'écran [Options courriel] ou Enregistre chaque page dans un fichier différent au format TIFF. mTIFF (plusieurs pages par fichier) Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format TIFF. JPEG (un fichier par page) (WorkCentre 5225A/5230A) Enregistre chaque page dans un fichier différent au format JPEG. XPS Enregistre plusieurs pages dans un même fichier au format XPS (XML Paper Specification). • Méthode de compression : compresse le fichier. Le bouton est actif lorsqu'une option autre que [JPEG (un fichier par page)] est sélectionnée. La méthode de compression sélectionnée est appliquée aux pages en noir et blanc. • MRC compression élevée (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option s'affiche lorsque [PDF (Plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est sélectionné. Cette fonction enregistre les fichiers en utilisant la méthode de compression MRC. REMARQUE : [MRC compression élevée] n'est pas accessible lorsque l'option [Mode couleur] est définie sur [Noir et blanc]. REMARQUE : Lorsque [MRC compression élevée] est défini sur [Activée], seules les options de [Résolution] [200 ppp] et [300 ppp] sont disponibles et la fonction [Réduction/Agrandissement] est définie sur [100%]. • Texte avec possibilité de recherche (WorkCentre 5225A/5230A) : cette option s'affiche lorsque [PDF (plusieurs pages par fichier)], [PDF/A] ou [XPS] est sélectionné. Sélectionnez la langue du document et la méthode de compression du texte, le cas échéant. REMARQUE : Si [Type document] est défini sur [Photo], le bouton [Texte avec possibilité de recherche] n'est pas disponible. REMARQUE : Si [Gamme chromatique] est défini sur [Gamme chromatique du périphérique], le bouton [Texte avec possibilité de recherche] n'est pas disponible.
• Mot de passe ouv. doc... - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Mot de passe ouverture de document] qui permet de définir le mot de passe qui sera requis pour l'ouverture du fichier PDF. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères. • Autorisations - Affiche l'écran [Sécurité PDF - Autorisations] dans lequel vous pouvez définir un mot de passe de sécurité pour votre fichier PDF. Un mot de passe de sécurité ajoute des restrictions qui permettent d'empêcher les autres utilisateurs d'imprimer ou de modifier un fichier. Le destinataire du fichier peut supprimer les restrictions s'il connaît le mot de passe. Ce mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères. REMARQUE : [Sécurité PDF] s'affiche lorsque l'option [Images PDF (plusieurs pages par fichier)] est sélectionnée. Signature PDF Permet d'ajouter une signature à votre fichier PDF de manière à garantir l'authenticité du fichier et empêcher toute utilisation de faux. Lorsque cette fonction est activée, sélectionnez l'emplacement de la signature PDF ou sélectionnez [Signature invisible] pour ajouter une signature PDF invisible. REMARQUE : Pour vérifier la signature PDF, Adobe Reader utilise les programmes suivants : Windows Certificate Security pour Acrobat 6.x et Adobe Default Security pour Acrobat 7.x. Signature XPS Permet d'ajouter une signature XPS (XML Paper Specification) à votre fichier de manière à garantir l'authenticité du fichier et empêcher toute utilisation de faux. Optimiser PDF affichage Web Crée un fichier PDF dont la première page s'affiche dans le navigateur Web avant le téléchargement complet du fichier depuis un serveur Web. Cette fonction évite aux utilisateurs d'attendre que tout le fichier soit téléchargé et permet d'en afficher rapidement une partie.
électronique la réception des pièces jointes. REMARQUE : Elle s'affiche uniquement lorsque le service de courrier électronique est sélectionné.
[Accusés de lecture] sur l'écran [Options courriel]. [Nombre max. de divisions] en mode d'administration système et que le service [Courriel] est sélectionné sur l'écran Tous les services. Pour plus de détails sur le paramètre [Nombre max. de divisions], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système.
Diviser par taille Divise les données numérisées par taille si le courrier électronique dépasse la valeur spécifiée dans [Taille max. des données par courriel] en mode d'administration système. Sélectionnez cette option lorsque les destinataires des courriers électroniques utilisent des applications prenant en charge RFC2046, par exemple Outlook Express. Pour plus d'informations sur le paramètre [Taille max. des données par courriel], reportez-vous au chapitre À propos des réglages du Manuel de l'administrateur système.
Cette fonction permet d'entrer un nom de document/de fichier autre que celui attribué automatiquement par la machine. L'extension est ajoutée automatiquement au nom selon le type du fichier. REMARQUE : La fonction [Nom du document] s'affiche lors de la sélection de [Numérisation boîte aux lettres]. La fonction [Nom du fichier] s'affiche lors de la sélection de [Courriel], [Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau].
[Nom du document] ou [Nom du fichier] sur l'écran [Options courriel] ou [Options d'archivage].
[Numérisation bureau] ou [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
Renommer le fichier Ajoute un numéro à quatre chiffres (0001 à 9999) au nom de fichier déjà existant et enregistre le fichier sous ce nouveau nom dans le même répertoire. Remplacer le fichier existant Supprime le fichier existant portant le nom spécifié et enregistre le nouveau fichier sous ce nom dans le même répertoire. Ajouter au fichier existant Ajoute les données numérisées aux données existantes. REMARQUE : Ce bouton s'affiche uniquement lorsque [Numérisation réseau] est sélectionné. Il peut être sélectionné lorsque le [Format fichier] est défini sur [TIFF (un fichier par page)] ou sur [JPEG (un fichier par page)] dans l'onglet [Options d'archivage]. Ajouter date au nom de fichier Ajoute une date au nouveau fichier REMARQUE : Cette option est affichée uniquement lorsque le service [Numérisation réseau] est sélectionné.
Cette fonction permet de spécifier l'adresse de messagerie à laquelle les destinataires peuvent répondre lorsqu'ils utilisent le service de courrier électronique. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel] sur l'écran Tous services.
Vous pouvez également entrer un nom de destinataire, puis sélectionner l'icône qui représente une loupe à droite du champ de saisie pour faire une recherche dans le carnet d'adresses. Pour plus de détails sur l'écran de résultats, voir Carnet public/Carnet réseau, page139.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel] sur l'écran Tous services.
Pour utiliser cette fonction, l'adresse électronique de la machine doit être associée à un certificat adéquat. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Sécurité dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Courriel] sur l'écran Tous services.
[Signature numérique] sur l'écran [Options courriel].
[Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
[Nom de connexion] sur l'écran [Options d'archivage]. Cette fonction permet de définir le mot de passe associé au nom de connexion qu'il est nécessaire de saisir pour accéder au serveur sur lequel les documents numérisés doivent être transférés. REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lors de la sélection de [Numérisation réseau] sur l'écran Tous services.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
REMARQUE : Pour enregistrer les nouvelles métadonnées ou pour supprimer les métadonnées existantes, utilisez les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir Services Internet CentreWare, page185.
Si la fonction de validation est activée pour les métadonnées, le serveur de validation spécifié valide automatiquement leurs valeurs lorsque vous appuyez sur la touche <Marche> du panneau de commande de la machine. Si l'une quelconque des métadonnées soumises à la validation n'est pas valide, la machine n'exécute pas le travail. Pour plus de détails sur les paramètres de validation, reportez-vous au chapitre Services Internet CentreWare dans le Manuel de l'administrateur système.
[Envoi depuis boîte aux lettres]. Certaines boîtes aux lettres peuvent nécessiter la saisie d'un code d'accès selon l'opération que l'utilisateur tente d'effectuer. Les boîtes aux lettres créées par d'autres utilisateurs sont inactives et inaccessibles. Pour savoir comment créer une boîte aux lettres, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées, il peut être nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un code d'accès (s'il a été défini). Pour toute demande d'assistance, adressez-vous à l'administrateur système.
Permet de spécifier le premier numéro de boîte aux lettres à afficher à l'écran au moyen du pavé numérique du panneau de commande.
à ouvrir. Les documents mémorisés dans la boîte aux lettres s'affichent ensuite. Actualiser Met à jour la liste des documents de la boîte aux lettres. Nom/Date et heure Trie les documents par nom ou date de mémorisation. Sélectionnez de nouveau la même option pour basculer l'ordre d'affichage, lequel est indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre décroissant) située à droite du nom d'option sélectionné. Tout sélectionner Sélectionne tous les documents de la boîte aux lettres en vue de les imprimer ou de les supprimer en une seule opération. Imprimer/Supprimer Affiche l'écran [Imprimer/Supprimer]. • Imprimer - Imprime le(s) document(s) sélectionné(s). • Supprimer - Supprime le(s) document(s) sélectionné(s). REMARQUE : Pour annuler la sélection d'un document, sélectionnez à nouveau son nom. Pour annuler la sélection de l'ensemble des documents sélectionnés au moyen de l'option [Tout sélectionner], sélectionnez à nouveau cette option.
Supprimer]. Permet de spécifier le magasin contenant le papier à utiliser pour l'impression. 171
Imprimer Imprime le document.
Cette fonction permet de définir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de distribution. La feuille de distribution liée peut également être exécutée à partir de cet écran. Une feuille de distribution permet de traiter les documents mémorisés dans les boîtes aux lettres. Il est possible d'associer préalablement une boîte aux lettres à une feuille de distribution pour exécuter automatiquement cette dernière lorsqu'un nouveau document est enregistré dans la boîte aux lettres ou encore, d'exécuter manuellement une feuille de distribution dès que nécessaire. REMARQUE : La feuille de distribution qu'un utilisateur non authentifié crée à partir de cet écran peut être exécutée, modifiée, dupliquée ou supprimée uniquement dans la boîte aux lettres pour laquelle elle a été créée. REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau. Il peut être nécessaire d'installer d'autres kits en option selon le service défini sur la feuille de distribution. Les types de traitement de documents suivants peuvent être programmés dans une feuille de distribution. • Spécification de la destination (FTP, SMB, courrier électronique, fax et fax Internet) • Spécification de plusieurs destinations et traitement par lots • Impression Les types de traitement de documents qui peuvent être programmés dans une feuille de distribution dépendent de la manière dont les documents ont été mémorisés dans la boîte aux lettres. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
REMARQUE : Pour lier un document à une feuille de distribution, sélectionnez le document à l'écran.
3. Sélectionnez [Fermer]. Démarrage auto Permet l'exécution automatique de la feuille de distribution liée lorsqu'un nouveau document est enregistré dans la boîte aux lettres. Cette case à cocher n'apparaît que lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution. REMARQUE : Les boîtes aux lettres définies avec cette option sont identifiées par une icône représentant une feuille de papier et un crayon en regard de leurs noms dans la liste des boîtes aux lettres. REMARQUE : La case à cocher [Démarrage auto] est disponible uniquement pour le propriétaire de la boîte aux lettres. Démarrer feuille actuelle Exécute la feuille de distribution liée et affiche l'écran [Liste des documents]. Ce bouton apparaît uniquement lorsque la boîte aux lettres est liée à une feuille de distribution. 173
Créer/Modifier le lien Affiche l'écran [Lier feuille de distribution à BAL]. REMARQUE : Le bouton [Créer/Modifier le lien] est disponible uniquement pour le propriétaire de la boîte aux lettres. Sélectionner une feuille Affiche l'écran [Sélectionner feuille de distribution].
Permet d'associer une feuille de distribution à une boîte aux lettres.
[Lier la feuille de distribution à la boîte aux lettres] s'affiche.
Nom/M. à jour Permet de trier les feuilles de distribution par nom ou date de modification. Si vous sélectionnez de nouveau la même option, l'ordre d'affichage bascule. Cet ordre est indiqué par la flèche vers le haut (ordre croissant) située à droite de l'option [Nom] dans l'illustration ci-dessus. Filtrage des feuilles Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176. Créer Permet de créer une nouvelle feuille de distribution liée à la boîte aux lettres. REMARQUE : Les feuilles de distribution créées sur cet écran ne peuvent être exécutées, modifiées ou supprimées qu'à partir de cette boîte aux lettres. Modifier/Supprimer Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante. Pour plus de détails sur la création, la modification et la suppression, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Recherche par nom Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à rechercher. 174
Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution à rechercher.
Permet de sélectionner et d'exécuter une feuille de distribution sur les documents mémorisés dans la boîte aux lettres choisie.
Affiche l'écran [Filtrage des feuilles]. Voir Filtrage des feuilles, page 176. Informations Cette option devient active et disponible lorsqu'une feuille de distribution est sélectionnée. Elle permet d'afficher et de modifier les traitements enregistrés dans la feuille de distribution sélectionnée. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système. Modifier param. Permet de modifier de façon temporaire les paramètres de la feuille de distribution sélectionnée. Marche Exécute les feuilles de distribution sélectionnées. Recherche par nom Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution à rechercher. Sélectionner un mot-clé Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution à rechercher.
Lorsque l'option d'authentification est activée et lorsque l'utilisateur s'est connecté à la machine au moyen d'un ID utilisateur : • Partagé(e) - Affiche les feuilles de distribution détenues par l'administrateur système. • Personnel - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'utilisateur actuellement connecté. REMARQUE : Les feuilles de distribution qui appartiennent à des utilisateurs autres que celui connecté ne sont pas affichées. Lorsque l'authentification n'est pas activée : • Administrateur système - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par l'administrateur système. • Non administrateur - Affiche uniquement les feuilles de distribution détenues par des utilisateurs autres que l'administrateur système. REMARQUE : Les feuilles de distribution détenues par les utilisateurs avec ID utilisateur ne sont pas affichées. Cible Permet de filtrer les feuilles de distribution par cible. • Boîte aux lettres : affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement commence par l'envoi ou l'impression d'un document se trouvant dans une boîte aux lettres. • Numérisation - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement commence par une numérisation. • Application externe - Affiche uniquement les feuilles de distribution dont le traitement commence par l'accès à une application externe. REMARQUE : Les options [Numérisation] et [Application externe] ne peuvent pas être sélectionnées.
Les feuilles de distribution peuvent être réservées à un utilisateur ou au contraire partagées ; leur utilisation peut également être limitée à des boîtes aux lettres particulières. Pour plus de détails sur les restrictions applicables aux feuilles de distribution lorsque la fonction d'authentification est activée, reportez-vous au chapitre consacré à l'authentification et à l'administration des comptes dans le Manuel de l'administrateur système.
Ce chapitre décrit le service Feuilles de distribution de travaux et les options disponibles dans l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Une feuille de distribution de travaux peut exécuter une série d'opérations programmées. Pour traiter des documents numérisés au moyen d'une feuille de distribution créée sur un ordinateur en réseau par le biais d'un utilitaire tel que l'éditeur de feuille de distribution de travaux, utilisez le service [Feuilles de distribution de travaux] sur l'écran Tous services. REMARQUE : Pour activer la fonction Feuilles de distribution de travaux, certains modèles doivent disposer du kit Numérisation réseau. REMARQUE : Pour communiquer avec un ordinateur en réseau, activez le port SOAP sur la machine. Pour savoir comment activer le port SOAP, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Cette section décrit comment traiter un document numérisé en utilisant une feuille de distribution de travaux créée sur un ordinateur en réseau.
<Tous services> sur la machine.
Feuilles de distribution de travaux Cette section décrit les options disponibles sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux].
Cette fonction permet d'appliquer un filtre aux feuilles de distribution de travaux affichées sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux] et d'afficher uniquement celles qui répondent aux conditions spécifiées.
[Filtrage des feuilles] sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux].
REMARQUE : Pour en savoir plus sur cette fonction, reportez-vous à Filtrage des feuilles, chapitre Envoi depuis boîte aux lettres, page 176.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de travaux enregistrées sur un serveur de groupe ne peuvent pas être supprimées, copiées ou modifiées. REMARQUE : Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer ou modifier les feuilles de distribution détenues par l'administrateur système.
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution de travaux. Dernière mise à jour Affiche la date de la dernière mise à jour de la feuille de distribution de travaux. Cible Indique si le traitement commence par la numérisation d'un document ou l'accès à une application externe. Propriétaire Affiche le propriétaire de la feuille de distribution de travaux. Enregistrer dans Indique si la feuille de distribution de travaux est enregistrée sur la machine ou sur un serveur de groupe. Description Affiche la description de la feuille de distribution de travaux. Supprimer Permet de supprimer la feuille de distribution de travaux sélectionnée. Ce bouton est disponible pour le propriétaire de la feuille de distribution de travaux. Sa sélection entraîne l'affichage d'un écran confirmant la suppression de la feuille de distribution.
Cette option permet de modifier temporairement les paramètres de la feuille de distribution de travaux sélectionnée sur l'écran [Feuilles de distribution de travaux]. Les modifications ne sont pas conservées lorsque vous sélectionnez une autre feuille de distribution de travaux.
[Modifier les paramètres]. L'écran [Modifier les paramètres] s'affiche.
REMARQUE : Lorsque les groupes sont repérés par une flèche, cela indique qu'ils n'ont pas été configurés. REMARQUE : Utilisez les boutons fléchés pour parcourir la liste.
REMARQUE : Lorsque les éléments sont repérés par une flèche, cela indique qu'ils n'ont pas été configurés. Groupe précédent Affiche les paramètres du groupe précédent. Groupe suivant Affiche les paramètres du groupe suivant. Ajouter destinataire Affiche un écran qui permet d'entrer l'adresse d'un nouveau destinataire.
Ces options permettent de rechercher une feuille de distribution de travaux par nom ou par mot-clé. Recherche par nom Affiche un clavier virtuel. Entrez le nom de la feuille de distribution de travaux à rechercher. Recherche par mot-clé Affiche un clavier virtuel. Entrez le mot-clé associé à la feuille de distribution de travaux à rechercher. Sélectionner un mot-clé Affiche l'écran [Sélectionner un mot-clé]. Choisissez un mot-clé prédéfini associé à la feuille de distribution de travaux à rechercher. Pour savoir comment prédéfinir des mots-clés, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
• mémoriser un écran fréquemment utilisé sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite être utilisé en appuyant sur un raccourci à l'écran. • mémoriser plusieurs opérations sous la forme d'un programme, lequel peut ensuite être rappelé au moyen d'un bouton. REMARQUE : Pour savoir comment mémoriser des options, un écran ou une série d'opérations dans un programme, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
REMARQUE : Par défaut, l'icône [Travaux mémorisés] n'est pas disponible sur l'écran Tous services. Pour savoir comment afficher cette icône sur l'écran Tous services, reportez-vous au chapitre À propos des réglages dans le Manuel de l'administrateur système.
Pour plus de détails sur les options des Services Internet CentreWare ou pour savoir comment résoudre les problèmes liés à ces services, reportez-vous au chapitre Résolution des incidents dans le Manuel de l'administrateur système. REMARQUE : Ces services doivent être installés et configurés par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur l'installation des Services Internet CentreWare, reportez-vous au Manuel de l'administrateur système. Il se peut que l'accès à certaines fonctions soit limité. Consultez l'administrateur système pour de plus amples renseignements.
Procédez comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare.
2. Dans la zone Adresse, entrez « http:// » suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyez sur la touche <Entrée> du clavier. Si vous utilisez le nom de domaine pour spécifier la machine, utilisez le format suivant. http://monhôte.exemple.com Si vous utilisez l'adresse IP pour spécifier la machine, utilisez les formats suivants selon la configuration de la machine. Le format IPv6 est pris en charge uniquement sous Windows Vista. Une adresse IPv6 doit figurer entre crochets. IPv4 :
également une icône de mode d'utilisateur, ainsi que le nom ou le type d'utilisateur connecté. Sous ce cadre, sur la quasi-totalité des pages, figure la barre d'onglets qui comprend six fonctions ou boutons de page, à savoir [État], [Travaux], [Impression] [Numérisation], [Propriétés] et [Assistance]. La navigation dans les pages s'effectue en cliquant sur le texte figurant sur chaque onglet. Cadre du logo Affiche le logo de l'entreprise. Cadre de menus Affiche l'arborescence des menus par catégorie ; le menu sélectionné apparaît en surbrillance. Cadre principal Affiche les informations et les paramètres correspondant à l'élément sélectionné dans la catégorie en cours dans l'arborescence du cadre de menus.
• Feuilles de distribution de travaux
également de modifier des options de numérisation et de créer ou modifier la destination d'archivage des données numérisées.
Consultez les définitions suivantes pour connaître la signification des termes utilisés dans ce document. 1000Base-TX Adresse IP de la passerelle, ou routeur, utilisée par la machine pour accéder aux périphériques se trouvant sur d'autres sous-réseaux.
Boîte aux lettres éloignée
Forme de composition abrégée qui permet de composer les numéros de plusieurs destinations grâce à un code à 3 chiffres. La machine mémorise l'image puis la transmet à chaque destination.
Écran affiché immédiatement après le démarrage de la machine ou après utilisation de la touche <Annuler tout>. Cet écran est également affiché lorsque la fonction [Annulation auto] est utilisée.
Option de réception qui permet de recevoir le nombre de copies spécifié pour chaque page d'un jeu dans l'ordre selon lequel les documents ont été placés dans le chargeur. Exemple : Deux copies d'un document de trois pages sont reçues dans l'ordre page 1/copie 1, page 1/copie 2, page 2/copie 1, page 2/copie 2, page 3/copie 1, page 3/copie 2.
Protocole qui permet le partage des informations d'annuaire d'entreprise. être supprimée de manière à ce que les données puissent être imprimées sur une seule page. La zone pouvant être supprimée au bas du document correspond à la limite du bord. Lorsque la limite est petite, les données sont imprimées sur la page suivante. Dans le cas contraire, une zone plus grande peut être supprimée pour imprimer les données sur une seule page.
La mémoire tampon est un emplacement qui permet de stocker temporairement des données reçues du client. En augmentant la capacité de la mémoire tampon de réception, le client peut être libéré plus rapidement.
électronique. Fonction qui permet le contrôle sonore des connexions par numérotation.
Relevé des activités de copie
Ordinateur disposant d'un disque dur d'une capacité suffisante pour enregistrer et partager des fichiers. Il permet à de nombreux utilisateurs d'accéder simultanément au même fichier.
Transmission en code F Procédure de transmission homologuée par la Communications and Information network Association of Japan (CIAJ) et utilisant la recommandation T.30* définie par ITU-T. Entre des machines compatibles Code F, il est possible d'utiliser diverses fonctions faisant appel au code F. (*Recommandation de l'ITU-T)
L'annulation et l'impression de données de copie, de fax ou d'impression se font sur la base de travaux.
Chaque segment peut avoir des caractéristiques différentes comme le format, des images au recto ou au recto verso ou bien être numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur de documents.
Microsoft et similaire au format PDF Adobe. Le format XPS est pris en charge sous Windows Vista.
Fonction fax en-tête de télécopie 20 instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données 20 fonctions standard Copie 56 Courrier électronique 137
Notice Facile