Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil POWERSCAN 9.5 IRIS au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Logiciel de gestion de documents au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice POWERSCAN 9.5 - IRIS et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil POWERSCAN 9.5 de la marque IRIS.
Définition des noms des lots/documents 104 Définition des formules de valeur 105 Liaison de données 107
Options de traitement 108 Connecteurs 111 Configuration de page (paramètres de numérisation) 143 Configuration de page (paramètres de numérisation) 143 Paramètres du scanner 146 Paramètres de l'image 148 Fusion/fractionnement automatique 150
Opérations de numérisation 151 Création de nouveaux lots/documents 153
Zoom et défilement des images 168 Sélection et filtrage des images 169 Rotation et retournement d'images 171 Effacement de zones de l'image 172 Détourage des images 173 Ajustement des images 173
(Ré)organisation des images 175
Ce guide utilise des noms fictifs à des fins de démonstration; toute référence à des personnes, entreprises ou organisations réelles est tout à fait fortuite. Marques commerciales Le logo I.R.I.S. et IRISPowerscan sont des marques d'I.R.I.S. Les technologies OCR ("Optical Character Recognition"), linguistiques (Linguistic technology), ICR ("Intelligent Character Recognition"), MICR ("Magnetic Ink Character Recognition"), BCR ("Bar Code Reading"), iHQC ("intelligent High Quality Compression) et IRISFingerprint sont des technologies d'I.R.I.S." Tous les autres noms de produits mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
- Conversion des documents en fichiers entièrement indexés - Génération d'un large éventail de fichiers de sortie : fichiers PDF, fichiers PDF iHQCTM couleur hypercompressés, JPEG 2000, XML, HTML, etc., ainsi que des fichiers d'index au format CSV ou XML. Numérisation à haut débit La numérisation est totalement automatique et assure le prétraitement des images, par exemple le redressement d'image, le détourage, l'orientation de la page, la détection des pages blanches, le fractionnement et la fusion des pages, etc. Les documents numérisés sont automatiquement placés dans une structure hiérarchique de "lots", "documents" et "pages". Différents types de séparateur peuvent être utilisés pour séparer les documents, par exemple : des codes à barres, des codes Patch, des zones OCR, des pages blanches, etc. Une fois la numérisation terminée, les images peuvent être aisément manipulées et éditées. L'utilisateur peut facilement renumériser les documents, les faire pivoter, les renommer, etc., et il peut les réordonner à l'aide de commandes standards telles que le fractionnement, la fusion et les opérations glisser-déposer, copier-coller, etc.
également. Les valeurs d'indexation sont directement extraites des documents (codes à barres, données imprimées (OCR), données manuscrites (ICR), etc.), et/ou prélevées des données système. C'est l'utilisateur qui valide ensuite les données d'indexation à l'écran. Il peut facilement modifier, remplacer ou compléter les champs d'index soit manuellement, soit à l'aide de la fonction "OCR à la volée". Validation et contrôle de la qualité L'utilisateur dispose d'un large éventail d'outils pour les opérations de post-numérisation. Tous les documents numérisés sont affichés directement dans l'explorateur de l'application, où ils sont subdivisés en lots, documents et pages. Les images correspondantes s'affichent dans le visualiseur. L'opérateur peut manipuler les objets affichés : il peut les réorganiser, les supprimer, les fusionner ou les fractionner, ou encore effectuer des opérations de post-traitement telles que la rotation, le détourage, l'ajustement d'image, etc. OCR IRISPowerscan reconnaît 23 types de codes à barres (tous les codes à barres 1D standard), dont le code à barres haute densité PDF 417. Il intègre le tout dernier moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR) développé par I.R.I.S. qui permet de reconnaître des données imprimées dans 125 langues. Toutes les langues européennes et américaines sont prises en charge, en ce compris les langues d'Europe centrale. Les langues grecque, turque, cyrillique (russe) et baltiques sont également prises en charge. Des modules proposés en option permettent de reconnaître 4 langues asiatiques (japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen) ainsi que l'hébreu et l'arabe. La reconnaissance de données manuscrites (ICR) disponible en option couvre la lecture des nombres et lettres 4
IRISPowerscan est en mesure de générer des fichiers hypercompressés, y compris au format inégalé iHQCTM (intelligent High Quality Compression) qui assure une compression extrêmement élevée de l'image. Formats de sortie et connecteurs IRISPowerscan dispose d'une vaste gamme de services et de connecteurs permettant de définir les formats de sortie des documents et d'établir la connexion avec d'autres applications. Liste complète des fonctionnalités IRISPowerscan La liste complète des fonctionnalités d'IRISPowerscan est détaillée dans la fiche technique d'IRISPowerscan. Cette fiche technique est disponible sur le site Web d'I.R.I.S. : http://www.irislink.com/irispowerscan Guide de l'utilisateur IRISDocument
IRISPowerscan pour savoir comment utiliser IRISDocument .
1. Choix du projet préconfiguré approprié IRISPowerscan propose 3 types de projets préconfigurés : Projets rapides, Solutions et Modèles. Lorsque vous démarrez IRISPowerscan, commencez par examiner ces différents types de projets pour déterminer si l'un d'eux est mieux adapté à vos besoins 5
IRISPowerscan, il est préférable d'utiliser un modèle de projet. Les modèles de projet proposent diverses fonctionnalités avancées telles que le tri, l'indexation, la compression, etc. (Voir : Démarrer ave IRISPowerscan, Utilisation d'un modèle). Nouveau projet Si aucun projet préconfiguré ne répond à vos besoins, vous pouvez créer et configurer un projet dans son intégralité. 6 (Configuration du projet) Si le projet préconfiguré que vous avez choisi ne répond pas complètement à vos besoins, vous pouvez optimiser ou modifier certains de ses paramètres par défaut. Les paramètres du projet sont accessibles à partir de l'interface utilisateur, dans la fenêtre Configuration du projet. Voir : Configuration du projet. 3. Exécution des étapes de traitement requises Dès que vous avez sélectionné un projet et, le cas échéant, optimisé ses paramètres, votre projet est prêt à être utilisé. Vous pouvez alors lancer les opérations de traitement requises à partir de l'interface utilisateur. Voir : A propos d'IRISPowerscan, Etapes de traitement d'IRISPowerscan.
Toutes les étapes de traitement peuvent être exécutées à partir de l'interface utilisateur.
(le cas échéant) Dès que les documents ont été numérisés (et indexés automatiquement), leur fiche d'indexation est prête à être validée dans l'interface utilisateur. Vous êtes alors en mesure de vérifier les valeurs d'index affichées et, si nécessaire, de les corriger à l'aide des outils d'indexation. Voir : Validation de l'indexation.
(le cas échéant) Une fois numérisés, tous les documents sont affichés dans l'explorateur, où ils sont subdivisés en documents et en pages. Les images correspondantes s'affichent dans le visualiseur. A ce stade, vous pouvez manipuler les objets : vous pouvez les réorganiser, les supprimer, les fusionner ou les fractionner, ou encore effectuer des opérations de post-traitement telles que la rotation, le détourage, l'ajustement d'image, etc. Voir : Opérations de post-numérisation.
Souvenez-vous que les paramètres associés à la génération des formats de sortie sont définis au niveau de la configuration du projet. Voir : Formats de sortie
(http://www.irislink.com/irispowerscan). Version complète – Version complète comprenant toutes les fonctionnalités du produit – Clé électronique requise pour exécuter l'application – Licence basée sur la vitesse de numérisation Version d'évaluation – Identique à la version complète d'IRISPowerscan Full mais sans clé électronique ni possibilité de numériser ou d'importer des fichiers – Utilisée en mode émulation avec les images intégrées – Offre la possibilité à l'utilisateur de découvrir gratuitement IRISPowerscan™ Version Startup – Version protégée du logiciel pour les offres groupées OEM – Assortie de nombreuses limitations qu'il est possible de personnaliser Version Site – Spécialement conçue pour les « licences de site » (pour les grands comptes uniquement) – Protection du logiciel via l'enregistrement
Il en va de même pour le raccourci vers IRISPowerscan qui est automatiquement installé sur votre Bureau Windows. Vous pouvez donc démarrer IRISPowerscan directement à partir du Bureau.
1. Installation du pilote du scanner Votre scanner est fourni avec des pilotes qui doivent être installés sur votre ordinateur. Pour installer votre scanner, vous devez d'abord insérer le CD-ROM d'installation des pilotes du scanner dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur et lancer l'installation. Une fois le scanner installé, il est recommandé d'effectuer quelques tests de numérisation avec une application de numérisation standard (par ex. : Microsoft Office Document Imaging). Remarque : Si votre scanner est équipé d'un pilote Twain, il est conseillé d'utiliser la version 1.9 ou ultérieure. Voir : A propos d'IRISPowerscan, Scanners pris en charge.
N'oubliez pas d'insérer la clé électronique fournie avec votre progiciel. Cette clé détermine la vitesse de numérisation maximale (en nombre d'images par minute) d'IRISPowerscan. Insérez la clé électronique dans le port parallèle ou USB de votre ordinateur.
Sélection du scanner Lorsque vous exécutez IRISPowerscan, vous êtes automatiquement invité à confirmer la sélection du scanner. Si vous souhaitez numériser des documents, n'oubliez pas de confirmer la sélection. 14
Paramètres de numérisation Avant de lancer la numérisation, vous devez définir les paramètres de numérisation. Reportez-vous à la section Opérations de numérisation, Configuration de page. Interface utilisateur Twain Lorsque vous utilisez pour la première fois un scanner équipé d'un pilote Twain version 1.9 ou ultérieure, n'oubliez pas de configurer l'interface utilisateur Twain du scanner. Voir : Numérisation, Configuration de page.
» d'IRISPowerscan ou en utilisant l'assistant d'installation/désinstallation de Windows. Il est vivement recommandé de ne pas désinstaller IRISPowerscan ni aucun de ses composants en effaçant manuellement les fichiers programme. Pour désinstaller IRISPowerScan : Utilisez le programme de désinstallation d'IRISPowerscan : •
Programmes, IRISPowerscan, Désinstaller IRISPowerscan Pour éviter ce type de problème, vous devez configurer correctement votre logiciel antivirus et exclure du traitement la liste des dossiers dans lesquels vous conservez vos images. Cette configuration dépend de l'application utilisée. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel antivirus pour définir les paramètres requis. Dans IRISPowerscan, le dossier à exclure est le suivant : C:\IRISPowerscan
(*) Une série d'images d'émulation sont fournies avec l'application à des fins de démonstration et de test. Le mode émulation est activé par défaut. Si vous ne connectez pas de scanner à IRISPowerscan, le mode émulation reste activé.
Système, Projets et A propos de (en bas)
- Importer un projet - Exporter un projet Fenêtre Aide (à gauche) La fenêtre Aide permet d'accéder à divers éléments : - Tutoriel - Manuel de l'utilisateur (dans la langue choisie pour l'interface utilisateur) Double-cliquez sur un projet rapide ou une solution pour ouvrir le projet en question. Lorsque vous double-cliquez sur un modèle, l'application ouvre la boîte de dialogue de création de projet. Fenêtre A propos de (en bas) La fenêtre A propos de affiche les objectifs et paramètres détaillés du modèle/raccourci sélectionné dans la fenêtre Projets.
PDF/iHQC, PDF/A, Excel). 23 Configuration de page. 2. Lancement de la numérisation Vous pouvez ensuite lancer la numérisation : placez les documents dans le bac d'alimentation du scanner et lancez la numérisation. Voir : Numérisation, Opérations de numérisation. 3. Traitement des documents Une fois la numérisation terminée, l'application vous invite automatiquement à traiter les documents. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue affichée. Le fichier de sortie est généré. Que faire si le projet rapide ne correspond pas complètement aux besoins de l'utilisateur ? Imaginons, par exemple, que vous souhaitiez générer un fichier Word en portugais plutôt qu'en anglais, français, allemand ou espagnol (langues par défaut de l'OCR)*. Dans ce cas, le projet Numérisation au format Word ne fonctionnera pas correctement avec les paramètres par défaut. (*) Les paramètres par défaut de chaque projet sont décrits dans la section A propos de de la fenêtre de démarrage.
1. Créer un nouveau projet Vous devez créer un nouveau projet basé sur le projet rapide sélectionné. Voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Création d'un projet. Les paramètres sont identiques à ceux du projet rapide sélectionné. 2. Modifier la configuration du projet Dans le nouveau projet, modifiez la configuration en fonction de vos besoins. Consultez le chapitre Configuration du projet.
Invoices. Si vous souhaitez utiliser une solution, respectez les étapes suivantes: 1. Vérification des paramètres de numérisation par défaut Avant de lancer la numérisation, vérifiez attentivement les paramètres de numérisation. Pour ce faire, vous devez accéder à
2. Lancement de la numérisation Vous pouvez ensuite lancer la numérisation : placez les documents dans le bac d'alimentation du scanner et lancez la numérisation. Voir : Numérisation, Opérations de numérisation. 3. Traitement des documents Une fois la numérisation terminée, l'application vous invite automatiquement à traiter les documents. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue affichée. Le fichier de sortie est généré. Que faire si la solution ne correspond pas complètement aux besoins de l'utilisateur ? Imaginons par exemple que vous souhaitiez séparer vos factures à l'aide d'une page blanche au lieu d'un code à barres*. Dans ce cas, la solution ne fonctionnera pas correctement avec les paramètres par défaut. (*) Les paramètres par défaut de chaque projet sont décrits dans la section A propos de de la fenêtre de démarrage.
1. Créer un nouveau projet Vous devez créer un nouveau projet basé sur la solution sélectionnée. Voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Création d'un projet. Les paramètres sont identiques à ceux de la solution sélectionnée. 2. Modifier la configuration du projet Dans le nouveau projet, modifiez la configuration en fonction de vos besoins. Consultez le chapitre Configuration du projet.
Vous pouvez réactiver le mode émulation en sélectionnant Scanner, Configurer dans le menu déroulant Paramètres (à partir de la fenêtre de démarrage ou de l'interface utilisateur) et en activant la case Mode émulation.
- Devez-vous gérer différents types de document ? - Contiennent-ils des pages blanches ? - Les types de document doivent-ils être triés de manière automatique ? - Des pré-traitements d'image doivent-ils être effectués (ajustements, rotation, détourage, fractionnement et fusion de page) ? Types d'images à générer - Souhaitez-vous générer des images en couleur, bitonales et/ou en noir et blanc ? - Quelle doit en être la résolution ? - Quel est le format de fichier requis : JPEG2000, PDF, PDF iHQC, etc. ? Méthode d'identification du document - Les documents sont-ils pourvus d'un code à barres ou d'une zone OCR pouvant servir à les identifier ? - Peuvent-ils être identifiés en fonction de leur mise en page ? Structure hiérarchique des documents - Comment les documents doivent-ils être classés (en lots, documents, pages) ? - Quelle doit être la taille maximale d'un lot/d'un document ? - Comment doivent-ils être nommés ? Méthode de séparation des documents - Les documents sont-ils pourvus d'un code à barres, d'une zone OCR ou d'un code patch pouvant servir à les séparer ? - Est-il possible d'utiliser leur mise en page ? - Les pages blanches pourraient-elles être utilisées comme séparateurs ? - La séparation doit-elle se faire sur base du nombre de pages numérisées ? Valeurs d'indexation des lots/documents - Quelles doivent être les valeurs d'indexation de chaque type de lot/document ? - Peuvent-elles être extraites des codes à barres ou de zones OCR ? - Doivent-elles être automatiquement validées par des formules prédéfinies ? - Doit-il y avoir des valeurs spéciales par défaut ?
Avant tout, vous devez ouvrir le projet le mieux adapté à vos besoins, examiner les images d'émulation et les exemples, puis effectuer quelques tests avec vos propres documents. Après quoi, vous pourrez créer votre propre projet, avec des paramètres
Pour créer un nouveau projet basé sur un modèle : Sélectionnez le projet dans la liste puis cliquez sur Créer dans la fenêtre Actions ou sur Nouveau dans le menu contextuel. Si vous souhaitez utiliser un modèle, respectez les étapes suivantes: 1. Créer un projet basé sur le modèle choisi Vous devez créer votre propre projet plutôt que modifier le modèle. Cela dit, le modèle peut être utilisé tel quel. Votre projet sera affecté d'un nom et d'une configuration qui lui sont propres. Voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Création d'un projet. 2. Affiner les paramètres du projet dans la fenêtre Configuration du projet Une fois votre projet créé, vous pouvez effectuer des tests sur vos propres documents puis modifier certains paramètres dans la fenêtre Configuration du projet. Voir : Configuration du projet. 3. Vérifier les paramètres de numérisation par défaut Avant de lancer la numérisation, vérifiez attentivement les paramètres de numérisation. Pour ce faire, vous devez accéder à la fenêtre Configuration de page. Voir : Numérisation, Configuration de page. 4. Lancer la numérisation Vous pouvez ensuite lancer la numérisation : placez les documents dans le bac d'alimentation du scanner et lancez la numérisation. Voir : Numérisation, Opérations de numérisation. 5. Effectuer la validation des index (le cas échéant) Si l'application a été configurée pour indexer vos documents, les valeurs d'index sont prêtes pour validation juste après la 30
Une fois numérisés, les documents s'affichent dans l'explorateur et les images correspondantes sont affichées dans le visualiseur. Le cas échéant, l'opérateur peut effectuer certaines actions dans l'explorateur ou encore effectuer des opérations de posttraitement telles que la rotation, le détourage, l'ajustement d'image, etc. Voir : Opérations de post-numérisation. 7. Traiter les documents Dès que toutes les étapes de traitement requises sont terminées pour les images, celles-ci sont prêtes à être converties au format de sortie sélectionné. Reportez-vous à la section Formats de sortie.
La plupart des projets proposés dans la fenêtre de démarrage peuvent être utilisés tels quels. Vous pouvez simplement les ouvrir et commencer directement la numérisation et le traitement. Toutefois, si vous avez l'intention de modifier les paramètres par défaut d'un projet, il est fortement recommandé de créer d'abord votre propre projet, basé sur le projet sélectionné puis de modifier les paramètres. Ainsi, votre projet sera affecté d'un nom et de paramètres qui lui sont propres. Quant au projet source, il sera toujours disponible dans la liste de projets. Une fois créé, votre propre projet apparaîtra en haut de la liste de projets (dans la section Projets, avant la section Démo).
! Fonctionnalité uniquement disponible dans la version complète d'IRISPowerscan - Vous souhaitez importer une projet créé avec une version précédente d'IRISPowerscan. - Vous souhaitez importer un projet créé sur une autre station de travail. Cette fonction vous permet également d'importer, dans IRISPowerscan, un projet créé avec l'application Kodak Capture Software 6*. (*) Cette importation est possible uniquement si Kodak Capture Software est installé sur la même station de travail qu'IRISPowerscan.
Pour exporter un projet : •
(*) Pour importer un projet dans une version mise à niveau d'IRISPowerscan, exportez d'abord le projet à partir de la version IRISPowerscan précédente.
- Exporter les paramètres des scanners : sélectionnez cette option pour importer les paramètres des scanners de votre projet.
(*) Si vous souhaitez partager le projet avec d'autres utilisateurs, transférez le fichier *.ips à ceux-ci.
(*) Si vous importez un projet vers une version mise à niveau d'IRISPowerscan, ouvrez la nouvelle version d'IRISPowerscan et cliquez sur Importer.
(partie de gauche), des barres d'outils personnalisables, un
Une ligne en pointillé rouge indique la séparation entre les documents. La couleur des bords de l'image peut être personnalisée (cliquez avec le bouton droit dans le visualiseur, sélectionnez Changer la couleur et choisissez la couleur souhaitée).
Pour accéder aux espaces de travail par défaut : •
L'utilisateur peut, dans une certaine mesure*, personnaliser le ou les espaces de travail auxquels il a accès. 41
Pour définir les options du logiciel : •
(un message d'avertissement s'affiche à l'écran dès que cette limite est atteinte) Page d'accueil : activez/désactivez les cases en fonction des projets préconfigurés à afficher/masquer dans la page d'accueil. Thème : sélectionnez votre thème de prédilection (couleur de l'interface utilisateur) Unité : choisissez l'unité de mesure utilisée pour afficher les dimensions des images dans l'application.
Dans IRISPowerscan, un profil d'utilisateur est désigné par le terme « rôle ». Un rôle correspond à une classe générique d'utilisateurs auxquels sont octroyées certaines autorisations spécifiques. Les autorisations permettent d'effectuer des actions sur les différentes catégories d'objets (lots, documents et pages), de configurer ou de sélectionner des scanners, d'utiliser des outils et d'accéder à certains projets et/ou espaces de travail. Un utilisateur est affecté d'un ou de plusieurs rôles. L'utilisateur peut également appartenir à des groupes d'utilisateurs. 45
Création et modification des rôles Sélectionnez l'onglet Rôles, utilisez les boutons Ajouter/Modifier et activez/désactivez les options requises dans les divers onglets. Général Sélectionnez/désélectionnez les actions autorisées pour les différentes catégories d'objets. Projets Sélectionnez/désélectionnez les projets auxquels les utilisateurs affectés de ce rôle auront accès. Espaces de travail Sélectionnez/désélectionnez les espaces de travail auxquels les utilisateurs affectés de ce rôle auront accès.
Sélectionnez l'onglet Utilisateurs, utilisez les boutons Ajouter/Modifier et spécifiez les données requises dans la fenêtre des propriétés de l'utilisateur. Général Nom : nom de l'utilisateur (p.ex. : fdupont). Description : description de l'utilisateur (p.ex. : François Dupont) Mot de passe : indiquez le mot de passe de l'utilisateur 46
Conseil : Seuls les administrateurs système ont accès aux options du logiciel. C'est la raison pour laquelle vous devez au moins définir un utilisateur comme administrateur système. Par défaut, l'utilisateur SysAdmin (mot de passe SysAdmin) est défini comme administrateur des utilisateurs. La connexion SysAdmin est automatique. Aucun écran de connexion ne s'affiche au démarrage.
Rôles Attribuez un ou plusieurs rôles à l'utilisateur. Groupes Attribuez un ou plusieurs groupes à l'utilisateur.
Activez/désactivez les options requises dans les différents onglets. Nom : nom du groupe. Description : description du groupe. Rôles Sélectionnez/désélectionnez les rôles à attribuer au groupe. Utilisateurs Sélectionnez/désélectionnez les utilisateurs qui doivent appartenir au groupe.
Pour personnaliser un espace de travail : •
- Affichage : indiquez le nombre de colonnes et de lignes d'images à afficher dans le visualiseur. - Afficher les barres de titre : indiquez si les barres de titre des images doivent être affichées dans le visualiseur. - Fenêtre de défilement : indiquez si la fenêtre de défilement doit être masquée ou non ainsi que son emplacement. - Afficher les pages : si vous désactivez cette option, les pages de document ne seront pas affichées dans le volet Lots. - Afficher les images : si vous désactivez cette option, les images de document ne seront pas affichées dans le volet Lots. - Petites icônes : si vous désactivez cette option, des icônes plus grandes seront affichées dans le volet Lots. - Formulaire : si vous sélectionnez cette option, les valeurs d'index seront affichées dans un formulaire au lieu d'une grille dans le volet Index.
(Répondre à tous les critères suivants : l'action est exécutée si l'image répond à tous les critères. - Répondre à un des critères suivants : l'action est exécutée si l'image répond à un critère au moins.)
Activez, désactivez ou définissez les barres d'outils et les volets à afficher dans l'interface utilisateur. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour réorganiser les volets. Pour créer un nouvel espace de travail : •
RACCOURCIS Fonctionnalité accessible aux administrateurs système uniquement
Pour supprimer un raccourci : •
(correspondant aux options logicielles). Chaque fois que la configuration est modifiée par l'administrateur, celle-ci est mise à jour sur tous les postes de travail connectés.
Emplacement : nom de dossier de l'emplacement physique du projet (dans ce cas-ci : C:\IRISPowerScan\Common\Apps\IRISproject) Taille Vous pouvez définir une limite de taille des lots/documents (en nombre de documents/pages). Au cours de la numérisation, le logiciel affichera automatiquement un message d'avertissement lorsque cette limite est atteinte. Si vous continuez la numérisation après avoir atteint la limite, votre lot/document s'affichera en rouge dans l'explorateur et le traitement des fichiers de sortie ne sera pas possible. Documents par lot : définissez le nombre minimal et maximal de documents par lot et indiquez à l'application de vous avertir chaque fois qu'un lot se termine (nombre de documents avant d'atteindre la limite). Pages par document : définissez le nombre minimal et maximal de pages par document et indiquez à l'application de vous avertir chaque fois qu'un document se termine (nombre de pages avant d'atteindre la limite). Compteur de lots : cochez cette case si vous souhaitez utiliser un compteur séparé pour un projet donné*. Spécifiez la valeur de début de la numérotation. Ce nombre est incrémenté d'une unité (indiquez "0" si vous souhaitez que le nouveau lot commence à "1"). (*) Par défaut, IRISPowerscan utilise le même compteur de lots pour tous les projets. Voir : Options logicielles, Avancé, onglet.
Modèle : sélectionnez cette option si vous souhaitez que ce projet devienne un nouveau modèle de projet. Il sera répertorié dans la liste des modèles de projet dans la fenêtre de démarrage. Verrouillé : si vous verrouillez le projet, seul un administrateur système sera en mesure de modifier la configuration du projet. 57
Définissez l'ordre dans lequel les espaces de travail apparaissent dans l'interface utilisateur. Sélectionnez les éléments requis et utilisez les boutons Monter et Descendre situés à droite. Gestionnaires d'événements Cette option permet de modifier le comportement standard de l'application : vous pouvez ensuite lier un autre programme à l'application à l'aide d'une API. Reportez-vous au livre blanc fourni par I.R.I.S. sur le sujet pour savoir comment définir vos paramètres (bouton Configurer).
Dans l'onglet Numérisation, vous pouvez définir la procédure de séparation des documents. Si vous avez l'intention d'utiliser des codes à barres, des zones OCR (ICR), des codes Patch ou des pages blanches pour identifier, séparer ou indexer vos documents ou si vous souhaitez définir des opérations de traitement sur image, vous devez également définir les paramètres nécessaires dans les différents modules de l'onglet Numérisation (accessibles via les icônes situées à droite dans l'onglet).
Réinitialiser le compteur de documents (par défaut) : si vous cochez cette case, le compteur de documents est réinitialisé à 1 à chaque création d'un nouveau lot. Niveau du document : définissez le nombre de pages au-delà duquel le logiciel doit automatiquement créer un nouveau document. Conseil : Le processus de séparation peut être configuré en fonction des éléments suivants : - zones OCR/ICR - codes Patch Définition et utilisation des codes Patch, Définition et utilisation des pages blanches.
Pour desceller un document : accédez à l'interface principale et dans le volet Lot, sélectionnez le document à desceller. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder à la fenêtre Propriétés et désélectionnez l'option Scellé. Réorganiser : cochez cette option pour que le logiciel réorganise vos pages selon les paramètres définis dans la fenêtre Réorganisation. Cette option est utilisée si vous numérisez des livrets tels quels, dont seules les pages ont été désagraffées, ou si vous devez recomposer les pages recto-verso de documents numérisés avec un scanner qui ne permet pas de scanner en rectoverso. Les paramètres de réorganisation s'appliqueront dès que le numérisation s'arrêtera.
Jamais : sélectionnez cette option pour ne jamais compresser les images et les générer au format BMP.
Le module Paramétrage de l'OCR et des codes à barres permet de définir les zones d'OCR/de codes à barres à lire automatiquement sur les images. Ces zones sont utilisées pour : - séparer les lots/documents, - extraire les valeurs d'indexation, - identifier le type de lot/document.
Fichier ou cliquez sur le bouton Configuration du projet dans la barre d'outils principale, puis sélectionnez l'onglet Numérisation et cliquez sur le bouton Paramétrage de l'OCR et des codes à barres.
Pour créer vos propres modèles d'image : voir : Configuration du projet, Numérisation, OCR/Codes à barres, Capture des modèles d'image.
Configuration du projet. 1. Pour numériser une image dans la fenêtre Paramétrage de l'OCR et des codes à barres : •
Pour définir des codes à barres : •
Que faire avec les modèles de code à barres par défaut ? Le modèle de projet que vous avez choisi au début de votre projet (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Création d'un projet) est fourni avec des modèles d'image et des modèles de zone par défaut. Avant de définir des nouveaux codes à barres, vérifiez si les modèles de zone peuvent vous être utiles : vérifiez leur type, leur emplacement et leurs propriétés. Il est parfois possible de simplement les modifier au lieu de créer entièrement des nouvelle zones. Vous pouvez, par exemple, utiliser un modèle de code à barres et le repositionner dans l'image, modifier certaines de ses propriétés, etc. (voir : Configuration du projet, Numérisation, OCR/Codes à barres, Définition des propriétés des codes à barres. !Attention Si vous décidez de ne pas utiliser les modèles de code à barres par défaut, supprimez-les. •
Laissez au moins un demi centimètre autour du code à barres pour que la zone comprenne le code complet. Déplacez la zone autour du code à barres afin d'obtenir le niveau de confiance le plus élevé possible (voir : Configuration du projet, Numérisation, OCR/Codes à barres, Test des zones d'OCR et de codes à barres.
Numérisation, OCR/Codes à barres, Test des zones d'OCR et de codes à barres.
Vous pouvez toujours modifier la zone du code à barres. Il suffit de cliquer sur la zone du code à barres et de faire glisser l'ensemble du rectangle ou l'une des lignes rouges.
Définition des zones OCR Pour définir une zone OCR sur un modèle d'image : •
Si votre projet contient déjà des modèles de zone, ils seront directement affichés à l'écran. Que faire avec les modèles de zones OCR par défaut ? Le modèle de projet que vous avez choisi au début de votre projet (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Création d'un projet) est fourni avec des modèles d'image et des modèles de zone par défaut. Avant de définir des nouvelles zones OCR, vérifiez si les modèles de zone peuvent vous être utiles : vérifiez leur emplacement et leurs propriétés. Il est parfois possible de simplement les modifier au lieu de créer entièrement des nouvelle zones. Vous pouvez, par exemple, utiliser un modèle de zone OCR et modifier certaines de ses propriétés, etc. (voir : Configuration du projet, Numérisation, Code à barres/OCR, Définition des propriétés des zones OCR.
La longueur et la hauteur de la zone pouvant varier, assurez-vous de dessiner une zone suffisamment grande pour capturer toutes les données. Ne dessinez pas non plus des zones trop grandes qui pourraient accidentellement couvrir des lignes droites (ex. : des lignes sur des formulaires).
Dès que vous avez dessiné votre code à barres dans le modèle d'image, IRISPowerscan tente de lire le code à barres dans la zone et affiche automatiquement la fenêtre Propriétés de la zone de code à barres. (Vous pouvez également sélectionner la zone de code à barres et cliquez sur Propriétés des codes à dans la barre d'outils.) barres et de l'OCR Sélectionnez ou complétez les options requises dans la fenêtre Propriétés de la zone de code à barres. Cliquez sur OK pour confirmer puis définissez les propriétés générales des codes à barres (voir : Numérisation, Code à barres/OCR, Propriétés générales des codes à barres et de l'OCR).
Numérisation, Code à barres/OCR, Définition de la syntaxe du masque. Longueur minimum : indiquez le nombre minimum de caractères compris dans le code à barres. Si le code à barres ne contient pas le nombre minimum, il ne sera pas renvoyé par le logiciel. Propriétés Taille : si le code à barre possède une largeur et une hauteur fixes, indiquez ces valeurs dans les champs Largeur de code à barres et Hauteur de code à barres. La définition de l'un ou des deux champs augmente les performances de lecture des codes à barres. Si l'une des dimensions est variable, indiquez "0". . Position : indiquez la position du code à barres dans le modèle d'image. N'importe où : si le code à barres peut apparaître n'importe où dans l'image (le rectangle autour du code à barres devient bleu). Zone : si le code à barres occupe toujours la même position (spécifiez la position en dessinant le code à barres dans le modèle d'image (voir : Configuration du projet, Numérisation, Code à barres/OCR, Définition des codes à barres. Rechercher aussi sur les images pivotées de 180° (uniquement si l'option Zone est sélectionnée) : cochez cette option pour que le 71
Type : sélectionnez le ou les types* de code à barres dans la liste. (*) Les codes à barres peuvent être de différents types. Vérifier par le total de contrôle (checksum) : cochez cette option pour que le logiciel vérifie automatiquement les caractères de contrôle du code à barres, le cas échéant. Orientation : indiquez l'orientation du code à barres dans le modèle d'image : horizontale, verticale, etc. Si vos codes à barres sont tous orientés de la même manière (c.-à-d. tous horizontaux ou tous verticaux), il est recommandé d'indiquer leur orientation ; cela permettra d'améliorer les performances de lecture. Si vos codes à barres ont généralement la même orientation mais qu'un code à barres est occasionnellement orienté différemment, il est recommandé d'indiquer une orientation "puis" une autre, par exemple "Horizontal puis vertical". Cela permettra d'améliorer les performances de lecture. Grande inclinaison : cochez cette option s'il est possible que des codes à barres soient inclinés sur une page. Par grande inclinaison, on entend une inclinaison de plus de 15 degrés. Niveau de confiance : indiquez un niveau de confiance si vous souhaitez mettre une limite à ce que le logiciel doit considérer comme lecture réussie. Au moment de la lecture, le logiciel indique son niveau de confiance pour la lecture du code à barres (voir : Configuration du 72
à barres ne sera pas renvoyée par le logiciel. Qualité : si vous remarquez que la qualité des codes à barres est plutôt faible, faites glisser l'indicateur de qualité vers la gauche. Ceci ralentira cependant le processus de lecture des codes à barres. Permettre les codes à barres non-conformes : cochez cette option si vous pensez que certains codes à barres ne sont pas conformes, c.-à-d. s'ils n'ont pas été générés en respectant les normes standard de génération de codes à barres. Caractères de lecture partielle minimum : cochez cette option si vous voulez que le logiciel génère une valeur de code à barres, même si ce code à barres est incomplet. Cela peut se produire si la partie finale du code à barres n'est pas disponible ou de mauvaise qualité, etc. Si vous activez l'option, introduisez le nombre minimal de caractères nécessaires pour une lecture partielle. Cette option est utile dans le cas de codes à barres qui sont uniquement utilisés pour la séparation de documents et pour lesquels la valeur absolue n'est pas critique. Vérifier par le total de contrôle (checksum) : cochez cette option pour que le logiciel vérifie automatiquement les caractères de contrôle du code à barres, le cas échéant. Séparation et suppression Lorsqu'un code à barres est détecté, il peut être utilisé à diverses fins : - Séparer des lots - Séparer des documents - Créer des annexes
Séparation en lots : cochez cette option pour séparer les lots à l'aide du code à barres défini. (Pensez à compléter les champs Conserver les codes à barres avec masque et/ou Longueur minimum si vous souhaitez limiter la séparation des lots à une valeur ou à un masque de code à barres spécifique). Supprimer page : cochez cette option pour supprimer la page qui contient le code à barres marquant le début du nouveau lot. Séparation de document : cochez cette option pour séparer les documents à l'aide du code à barres défini. (Pensez à compléter les champs Conserver les codes à barres avec masque et/ou Longueur minimum si vous souhaitez limiter la séparation des documents à une valeur ou à un masque de code à barres spécifique). Supprimer page : cochez cette option pour supprimer la page qui contient le code à barres marquant le début du nouveau document. (C'est important lorsque vous utilisez des encarts pour séparer des documents et qu'ils ne contiennent aucune information essentielle. 74
Remarque : L'option Rotation par rapport au code à barres n'est pas disponible si la page contenant un code à barres comme séparateur est supprimée). Créer une annexe : cochez cette option pour créer une annexe avec le code à barres défini. (Pensez à compléter les champs Conserver les codes à barres avec masque et/ou Longueur minimum si vous souhaitez limiter l'annexe à une valeur ou à un masque de code à barres spécifique). Supprimer page et annexer suivante : cochez cette option pour supprimer la page (recto et verso) contenant le code à barres et pour utiliser la page suivante comme annexe. (Pensez à sélectionnez l'option Rotation par rapport au code à barres si vous souhaitez faire pivoter l'annexe (recto et verso) de la même manière que le code à barres sur la page. Important L'option Créer une annexe est valable uniquement pour une seule page annexe. Si plusieurs annexes sont nécessaires, un code à barres doit être appliqué à chaque annexe. Le code à barres figurant sur la page annexe n'est pas disponible pour l'indexation.
Un masque est composé de caractères qui correspondent à différentes valeurs : A = caractère alphabétique (de A à Z et de a à z) X = caractère alphanumérique 9 = chiffre (de 0 à 9) ? = n'importe quel caractère Ex. : si le masque de la valeur correspond à AA99, la valeur est valide lorsqu'elle commence par deux caractères alphabétique suivis de deux chiffres. Une partie du masque peut éventuellement correspondre à une expression littérale. Cette expression doit être entre guillemets. Ex. : si le masque de la valeur est AA"CONTRAT"99, la valeur est valide lorsqu'elle commence par deux caractères alphabétiques suivis de l'expression littérale "CONTRAT", elle-même suivie de deux chiffres. Pour chaque caractère, vous pouvez également spécifier un compteur, c.-à-d. le nombre de caractères que doit contenir la valeur. Ex. : ?(3) signifie jusqu'à trois caractères. Ex. : A(3) signifie jusqu'à trois caractères alphabétiques. Ex. : A(3)"CONTRAT"99 - la valeur est valide si elle commence par un maximum de trois caractères alphabétiques suivis de l'expression littérale "CONTRAT", suivie de deux chiffres.
(Vous pouvez également sélectionner la zone OCR et cliquez sur Propriétés des codes à barres et de l'OCR dans la barre d'outils.) Sélectionnez ou complétez les options requises dans la fenêtre Propriétés de zone OCR. Cliquez sur OK pour confirmer. 77
(*) Le libellé apparaît dans le coin supérieur gauche de la zone OCR (en vert) lorsque dans la barre d'outils de la fenêtre Paramétrage des codes à vous cliquez sur barres et de l'OCR.
Le libellé de la zone OCR ne définit pas et n'identifie pas un champ d'index. Tous les champs d'index doivent être définis dans Configuration du projet, Indexation. Zone OCR de plusieurs lignes Lorsque le texte d'une zone OCR couvre plusieurs lignes, IRISPowerscan insère un accent circonflexe (^) entre chaque ligne de données. Vous obtenez ainsi une chaîne de texte OCR délimitée qui peut être fractionnée en différents champs d'index. Espace entre les mots Un espace entre les mots d'une même ligne supérieur à 8 mm est interprété par IRISPowerscan comme des données d'OCR couvrant plusieurs lignes.
Lorsqu'une zone OCR est détectée, elle peut être utilisée à diverses fins : - Séparer des lots 78
Niveau du lot : les zones OCR qui se situent au niveau du lot ou qui sont utilisées pour séparer les lots sont disponibles pour l'indexation des lots et des documents. Niveau du document : les zones OCR qui se situent au niveau du document ou qui sont utilisées pour séparer les documents sont disponibles pour l'indexation des documents. Elles ne peuvent pas être utilisées pour l'indexation des lots. Séparation de lot : cochez cette option pour séparer les lots à l'aide du code à barres défini. Séparation de document : cochez cette option pour séparer les documents à l'aide de la zone OCR définie. Supprimer page : cochez cette option pour supprimer la page qui contient la zone OCR marquant le début du nouveau document. (C'est important lorsque vous utilisez des encarts pour séparer des documents et qu'ils ne contiennent aucune information essentielle. Le code à barres est, en revanche, toujours disponible pour l'indexation au niveau du document). Créer une annexe : cochez cette option pour créer une annexe avec la zone OCR définie. Supprimer page et annexer suivante : cochez cette option pour supprimer la page (recto et verso) contenant la zone OCR et pour utiliser la page suivante comme annexe. Important L'option Créer une annexe est valable uniquement pour une seule page annexe. Si plusieurs annexes sont nécessaires, une zone OCR doit être
Séparation déclenchée par le changement de la valeur : cochez cette option pour appliquer une séparation uniquement si la valeur OCR change. Propriétés Langue : sélectionnez la langue de la zone OCR dans la liste déroulante. Jeu de caractères : définissez le jeu de caractères pris en charge par le moteur d'OCR. Tout caractère ne figurant pas dans le jeu de caractères défini sera ignoré. Conserver l'OCR avec masque : associez la zone OCR à un masque pour que seules les zones OCR avec ce masque soient conservées pour la zone définie. Voir : Configuration du projet, Numérisation, Code à barres/OCR, Définition de la syntaxe du masque. Caractères manuscrits : sélectionnez cette option pour lire les données manuscrites (texte ICR). IRISPowerscan est en mesure de lire les nombres et les lettres majuscules écrits à la main dans les langues de l'alphabet latin, ainsi que le point, la virgule et le trait d'union. Format Supprimer les espaces : sélectionnez cette option pour supprimer les espaces dans le résultat de l'OCR. Supprimer le format : sélectionnez cette option pour supprimer les caractères de mise en forme (retour chariot, etc.) dans le résultat de l'OCR.
Pour définir des propriétés générales des zones d'OCR et des codes à barres: •
(section Codes à barres/OCR), sélectionnez le bouton Propriétés générales des codes à barres et de l'OCR et complétez les options nécessaires. Cliquez sur OK pour confirmer.
Rechercher également des codes à barres/zones OCR au verso : cochez cette option si vous voulez que le logiciel recherche des codes à barres/zones OCR sur le verso du document.
L'activation du système de vote permet d'obtenir de meilleurs résultats mais le temps de traitement est plus long. Le processus de reconnaissance est plus lent.
Test des codes à barres et zones OCR Vous pouvez tester la lecture de vos codes à barres et zones OCR. Les valeurs extraites s'afficheront dans la fenêtre Résultats de lecture OCR et codes à barres : Pour tester une zone OCR ou un codes à barres sélectionné : •
Orientation : orientation du code à barres (0 degré représentant un code à barres horizontal avec la face recto vers le haut). Valeur : valeur de la chaîne d'OCR/du code à barres. X et Y : coordonnées du coin supérieur gauche de la zone OCR/du code à barres. Les coordonnées sont exprimées en centièmes de pouce et représentent la distance entre la zone et le coin supérieur gauche de l'image. Largeur et Hauteur : largeur et hauteur de la zone OCR/du code à barres en unités ou 1/100 de pouce.
Définition et utilisation des codes Patch Le module Code Patch permet de définir les codes patch à détecter sur les images et qui serviront à séparer les lots/documents. La lecture des codes s'effectue de manière automatique pendant le processus de numérisation. Pour accéder à la fenêtre Configuration des codes Patch :
Créer une annexe : permet de créer une annexe lors de la détection du code Patch sélectionné. Supprimer page : supprime la page lors de la détection du code Patch sélectionné sur la page. Rotation sur le code Patch : cochez cette option pour opérer une rotation de toutes les pages du document de la même manière que la page d'en-tête contenant le code Patch.
Rechercher aussi sur le verso des images : cochez cette option pour que le logiciel recherche également le code Patch au verso des images. Test des codes Patch La fenêtre Configuration des codes Patch permet également de tester les codes Patch de vos documents. Il suffit de sélectionner une image dans la partie droite de la fenêtre (liste déroulante) et IRISPowerscan effectuera un test pour déterminer s'il est possible de détecter correctement le code Patch. Conseil : Pour qu'une image soit disponible pour la configuration du projet, vous devez accéder au visualiseur de l'application et sélectionner l'image à utiliser : - Sélectionnez l'image requise dans le visualiseur de l'application, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci et sélectionnez Copier vers Configuration du projet. - L'image est directement disponible dans la liste déroulante Image de la fenêtre Configuration du projet.
La détection des pages blanches s'effectuera pendant le processus de numérisation. Vous devez d'abord définir ce que l'application doit considérer comme étant une page blanche, puis déterminer comment ces pages blanches doivent être utilisées par l'application. Attention : Une page est considérée comme étant blanche si les faces recto et verso sont blanches.
La taille de l'image est inférieure à : indiquez la taille d'image voulue en nombre d'octets. Sous le seuil défini, le logiciel considère la page comme étant blanche.
(*) Les images recto et verso sont blanches.
(*) Les images recto et verso sont blanches.
(*) Les images recto et verso sont blanches.
(*) Les images recto et verso sont blanches.
Marquer : permet d'afficher une balise dans le visualiseur de l'application au-dessus de chaque image blanche détectée. Test des pages blanches La fenêtre Configuration des pages blanches permet également de tester les pages blanches. Sélectionnez simplement une image et IRISPowerscan la testera pour déterminer si elle est considérée comme une page blanche par rapport aux paramètres définis.
- Sélectionnez l'image requise dans le visualiseur de l'application, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci et sélectionnez Copier vers Configuration du projet. - L'image est directement disponible dans la liste déroulante Image de la fenêtre Configuration du projet.
Résultats des tests de la fenêtre.
Définition des opérations de traitement des images Le module Traitement sur image permet de définir les opérations à effectuer sur les images (contraste, binarisation, correction de l'orientation, élimination du bruit, suppression des bords noirs, etc.), soit pendant la numérisation, soit après. Les traitements effectués pendant la numérisation sont définis au niveau de la Configuration du projet et décrits ci-dessous. Les traitements effectués après la numérisation sont considérés comme des "ajustements". Pour toute information sur les opérations 89
Vous pouvez créer plusieurs modèles de traitement des images puis activer par la suite le modèle adapté à vos besoins.
Chaque projet IRISPowerscan est fourni avec une séries d'images test (cliquez sur le menu déroulant sur la droite), mais vous pouvez aussi utiliser vos propres images. Pour importer vos images dans la fenêtre Traitement sur image : - numérisez-les à partie de l'interface principale de l'application, - sélectionnez-les dans le visualiseur de l'application, - cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier vers Configuration du projet.
Cette option n'est utile que si vos images contiennent du texte (le logiciel utilise la technologie de reconnaissance OCR sur le texte pour détecter l'orientation de la page). Onglet Bitonal (images en noir et blanc uniquement)
Supprimer les lignes : permet de supprimer les lignes présentes sur les images. Précisez la taille des lignes (en pouces) à l'aide du curseur. Onglet Couleur (images en couleur uniquement) 92
Binariser : si vous souhaitez que le logiciel binarise vos images. (IRISPowerscan peut fonctionner en mode DualStream avec n'importe quel scanner et donc produire des images bitonales à partir d'images en couleur.) Toujours : sélectionnez cette option pour binariser à chaque fois les images et conserver les images bitonales après la 93
Binarisation rapide : active la binarisation rapide par défaut. Seuil : sélectionnez le seuil automatique ou définissez votre propre seuil. Si vous souhaitez définir vos propres options de binarisation, désactivez Binarisation rapide et définissez les options voulues : Luminosité Contraste Elimination de couleur : utilisez cette option pour définir les couleurs à supprimer.
- Attribuez un nom à votre modèle et introduisez-le dans la champ Nom, puis cliquez sur OK pour confirmer.
Introduisez vos paramètres dans la fenêtre Estampillage:
Déterminez la position du cachet, la couleur de fond et la police.
Définition des types de lots/documents Pour définir différents types de lots/documents, vous devez leur attribuer un nom et définir leurs identifiants (codes à barres et/ou zones OCR). Pour définir un type de lot/document : •
Document, puis ouvrez la boîte de dialogue Configuration des Il est également possible d'utiliser des formules complexes (voir le troisième exemple ci-après). Ex. : - 2 types : contrats, lettres
. Si la date de numérisation est janvier, la valeur extraite du code à barres est "Contrat". Le document correspond au premier type (par exemple, contrat 01). Pour définir la formule, reportez-vous à : Configuration du projet, Indexation, Définition des formules de valeurs.
Pour chaque type de lot ou document à traiter dans IRISPowerscan, vous pouvez définir un nombre illimité de champs d'index. Les valeurs des champs sont extraites soit de codes à barres ou de zones 99
Lot dans l'onglet Indexation de la fenêtre Configuration du projet. Pour définir les champs d'index au niveau du document, accédez à l'onglet Document dans l'onglet Indexation de la fenêtre Configuration du projet. Pour définir un champ d'index : •
Ajouter au bas de la section Champs.
Avancé, puis cliquez sur OK pour confirmer. Onglet Général
Description : décrit le contenu du champ. 100
Modifiable : cochez cette option pour permettre à l'utilisateur de changer manuellement la valeur du champ dans le volet Index. Vérifier pendant la numérisation (toujours activé dans le cas des champs de lot) : cochez cette option si vous souhaitez que la numérisation s'interrompe à chaque fois que le logiciel détecte une erreur au niveau de l'indexation. Valeur par défaut : à partir du bouton Configurer, définissez la formule de valeur : entrez une chaîne de caractères entre guillemets, et/ou choisissez une valeur système dans la liste, et/ou choisissez une formule de code à barres/OCR (celles-ci sont définies dans la section Code à barres/OCR). Pour définir la formule, reportez-vous à : Configuration du projet, Indexation, Définition des formules de valeurs.
Masque de sortie : définissez le format dans lequel la valeur doit être convertie. Onglet Avancé Les options disponibles dans cet onglet permettent de définir plusieurs champs de valeur, avec possibilité de sélection multiple. Vous pouvez relier un champ à une base de données externe ou une liste de valeurs valides. Si les données extraites des documents ne correspondent pas à l'une des valeurs (de la base de données), le champ d'index sera considéré comme non valide par l'application et s'affichera en rouge dans le volet Index. Liaison de données : indiquez le nom de la base de données, par exemple celle qui a été définie dans l'onglet Liaison de données. Voir : Configuration du projet, Indexation, Liaison de données. Valeurs : définissez une liste de valeurs possibles. 102
DATA représente la valeur affichée dans le volet Index. Le code doit être mis entre crochets, suivi de DATA, comme dans les exemples suivants: [BE]Belgique [FR]France [DE]Allemagne Extraction vers la page : par défaut, les champs d'indexation sont extraits à partir de la première page, mais vous pouvez définir n'importe quelle autre page dans ce champ. Format automatique : lorsque l'option est activée pour les champs personnalisés, la valeur d'indexation sera automatiquement formattée pour se conformer à la définition du champ (par ex. : avec 2 décimales, "12" devient "12.00"). Remplissage automatique : lorsqu'une liste de valeurs a été définie pour le champ d'indexation, une valeur sera automatiquement sélectionnée en fonction des premiers caractères tapés dans le champ. Valeurs multiples : cochez cette option pour pouvoir sélectionner plusieurs valeurs dans le champ d'index.
Les noms que vous attribuez à vos lots/documents apparaîtront dans l'explorateur d'IRISPowerscan (volet Lots) au fur et à mesure que les documents seront numérisés. Vous pouvez définir ces noms comme vous le souhaitez. Des formules peuvent être établies à partir de chaînes de caractères personnalisées, et/ou de valeurs système, et/ou de codes à barres/zones OCR à extraire des documents. Ex. : "Contrat"<OCR_nom> La première partie du nom est un terme choisi et la seconde partie correspond au nom du client extrait du document. Pour définir le nom d'un lot/document : •
Document, puis accédez à la section Nom située en bas.
Définition des formules de valeur Les formules sont des expressions qui déterminent le contenu d'une valeur. Elles sont évaluées par le logiciel pendant la numérisation ou lors de la création d'un lot/document. Les formules sont utilisées à diverses fins : - (Re)nommer un lot ou un document (voir : Configuration du projet, Indexation, Définition des noms de lot/document) - Compléter automatiquement les champs d'index (voir : Configuration du projet, Indexation, Définition des champs d'index) - Identifier le type de document (voir : Configuration du projet, Indexation, Définition des types de lots/documents.
Les variables sont des valeurs prédéfinies calculées par IRISPowerscan lors de l'exécution. Ces variables peuvent avoir les valeurs suivantes : • Nom d'utilisateur (<NOM_UTILISATEUR>) • ID (<ID_STATION>) ou nom (<NOM_STATION>) de la station de travail
• Valeur OCR quelconque (<OCR_libellé de la zone OCR>) • Valeur de code à barres quelconque (<BC_libellé de la zone de code à barres>) Ex. : La formule <BC_Séparateur>":"<OCR_Langue> est la concaténation d'une zone de code à barres, d'un littéral (":") et d'une zone OCR. Ex. : En général, vous pouvez générer un identifiant de lot unique similaire au suivant : <ID_STATION>"_"<ID_LOT>"("<DATE_MJA>" "<HEURE_24>")" Conseil : <DERNIERE_VALEUR> est la dernière valeur d'un champ d'index donné. <BC_Valeur>[1;4] extrait les quatre premiers caractères. Ex. : BC_Valeur = 12345678 <BC_Valeur >[1;4] = 1234 Conseil : Le décalage peut être négatif, ce qui signifie que l'application doit « calculer à partir de la fin ».
Ex. : BC_Valeur = 12345678 <BC_Valeur >[-4;2] = 56 Parfois, le code à barres contient de nombreuses valeurs délimitées par un séparateur. Vous pouvez extraire une valeur particulière en spécifiant l'index et le séparateur. <variable>[i;s] extrait la valeur à la position d'index i (ième valeur) pour un séparateur s donné Ex. : 12345678;CRECHE;AA1234 106
Pour établir la connexion : •
IRISDocument vous permet d'utiliser les fonctions de reconnaissance optique de caractères (OCR) sur vos documents numérisés, les améliorer et les compresser avant de les convertir dans une série de formats éditables. Les formats compatibles sont PDF, PDF compressé, PDF/A, XPS, XPS compressé, RTF, XML, HTML, etc. Divers connecteurs sont disponibles sous IRISPowerscan. Ils peuvent être utilisés seuls ou associés au service. Le connecteur qui 108 Le traitement est lancé par l'utilisateur chaque fois qu'un lot est prêt à être traité (c.-à-d. lorsque l'utilisateur a vérifié la validité du lot et des divers éléments qui lui sont associés).
L'utilisateur ne doit pas attendre la fin du traitement pour recommencer à numériser d'autres documents. Supprimer le lot : si vous sélectionnez cette option, le lot est supprimé à la fin du traitement et n'est plus affiché dans le volet Lots. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l'utilisateur est en mesure de consulter les résultats du traitement dans le visualiseur. Créer fichier d'index : cochez cette option pour générer un fichier d'index contenant toutes les informations relatives au lot traité (nombre de documents, images, etc.). Service : IRISDocument 9.0 est un service* intégré sous IRISPowerscan. IRISDocument vous permet d'utiliser les fonctions de reconnaissance optique de caractères (OCR) sur vos documents numérisés, les améliorer et les compresser avant de les convertir dans une série de formats éditables. Cochez la case Service et cliquez sur Configurer pour configurer IRISDocument 9.0. Pour de plus amples informations sur la configuration d'IRISDocument, reportez-vous au manuel d'IRISDocument. (*) Il n'existe qu'un seul service disponible dans cette version.
A propos des connecteurs IRISPowerscan propose différents types de connecteurs : connecteurs intégrés, connecteurs étendus et connecteurs développés par l'utilisateur. Pour accéder aux connecteurs : •
• IRISDocument). Ils offrent par ailleurs des options de stockage, indexation et exportation avancées. Les connecteurs étendus peuvent par exemple enregistrer les fichiers et les documents dans des emplacements personnalisés (grâce à des formules), créer des fichiers d'index XML et CSV pour chaque lot, document et image scanné, exporter vos fichiers et documents vers des serveurs FTP, SMTP (e-mail) ou faire appel à des applications exécutables pour un traitement ultérieur. Trois connecteurs étendus prédéfinis sont disponibles : TIFF multipages étendu, TIFF étendu page unique et Non compressé étendu (BMP). Bien que ces connecteurs soient prédéfinis, ils peuvent être totalement personnalisés.
étendus. Remarque : la liste des connecteurs d'IRISPowerscan n'est pas exhaustive et peut être élargie.
CSV contiennent des informations détaillées sur les documents et les lots traités.
Un fichier d'index XML est créé pour chaque lot. Les fichiers d'index CSV contiennent des informations détaillées sur les documents, les images et les lots traités.
également appeler les applications exécutables en vue d'un traitement ultérieur. Les connecteurs étendus peuvent aussi être utilisés en association au service IRISDocument pour convertir les documents scannés en documents éditables pouvant être enregistrés et exportés de la manière décrite ci-dessus. Les connecteurs étendus peuvent aussi être combinés au mode d'archivage légal. Personnalisation des connecteurs étendus Sélectionnez le connecteur souhaité dans la liste et cliquez sur Configurer.
Lors de l'analyse, le champ variable CHEMIN_TRAITEMENT_LOT sera remplacé par la valeur correspondante. La valeur par défaut est "C:\IRISPowerscan\batches". La valeur absolue "sous_dossier" sera conservée, mais sans les guillemets. Le résultat final sera donc C:\IRISPowerscan\batches\sousdossier. CHEMIN_TRAITEMENT_LOT. Le chemin du traitement du lot est le chemin défini à l'onglet Traitement de la fenêtre Configuration du projet.
Autres options générales Compteur Les options générales des connecteurs étendus contiennent un compteur. Il compte tous les lots, les documents, les pages et les images exportées par le connecteur étendu. Par défaut, le compteur démarrer à 1.1.1.0. Pour modifier cela, cliquez sur le bouton Options. Sélectionnez l'option Réinitialiser tous les jours si vous souhaitez réinitialiser le compteur quotidiennement.
La deuxième option permet de créer un fichier d'index et contient des informations sur les documents traités.
Les connecteurs étendus offrent plusieurs options avancées. Vous pouvez par exemple activer le mode d'archivage légal qui permet d'assurer le respect des conditions en vigueur pour l'archivage légal*, d'exporter vos documents vers d'autres applications en vue d'un traitement ultérieur, d'exporter par le biais de serveurs SMTP (e-mail) et de les envoyer vers des dossiers réseau, des serveurs FTP, des services Microsoft Message Queuing, etc. *archivage légal : lorsque l'archivage légal est actif, les documents contiennent une signature identifiant : 1) la personne qui a numérisé les documents et prouvant que 2) que les documents n'ont pas été modifiés depuis la numérisation, 3) qu'aucun élément n'y a été ajouté ou 4) supprimé depuis la numérisation et 5) que l'ordre des images n'a pas été modifié.
"<CHEMIN_TRAITEMENT_LOT>"\"<NOM_LOT>"\index.txt " Remarque : n'oubliez pas d'ajouter la barre oblique entre deux champs dans la liste Champs . Dans le cas contraire, la règle ne sera pas utilisable.
(*) Vous pouvez également accéder à la fenêtre Sélectionner un scanner en sélectionnant Scanner, Sélectionner dans le menu déroulant Paramètres (à partir de la fenêtre de démarrage ou de l'interface utilisateur).
Configuration de page de l'application (voir : Numérisation, Configuration de page : icône Scanner à droite). Il est recommandé d'effectuer quelques tests de numérisation. Si votre pilote Twain est antérieur à la version 1.9 ou si la numérisation semble poser problème, par exemple les images reçues ne correspondent pas aux paramètres de scanner définis, vous devez choisir une des autres méthodes de communication avec le scanner : - Twain Programmatic : si le pilote Twain du scanner est antérieur 136
Si vous choisissez l'une des options ci-dessus, tous les paramètres de numérisation seront définis dans l'onglet Scanner de la fenêtre Configuration de page de l'application. Si la numérisation ne fonctionne toujours pas correctement, choisissez Afficher la boîte de dialogue du scanner. De cette façon, vous serez en mesure d'entrer directement les paramètres du scanner dans l'interface du scanner chaque fois que vous souhaitez lancer une opération de numérisation. Attention : - Cette opération doit être effectuée chaque fois que vous lancez la numérisation. - Vous devez faire en sorte que les paramètres de numérisation correspondent aux paramètres spécifiés dans la fenêtre Configuration de page de l'application (voir : Numérisation, Configuration de page). Pour modifier la méthode de communication avec le scanner : •
Scanner, Configurer dans le menu déroulant Paramètres (à partir de la fenêtre de démarrage ou de l'interface utilisateur).
Le mode émulation qui permet d'exécuter ces images d'émulation est activé par défaut. En revanche, lorsque vous connectez un scanner à IRISPowerscan, le mode émulation est désactivé. Pour réactiver le mode émulation : •
Paramètres (à partir de la fenêtre de démarrage ou de l'interface utilisateur).
Configuration du scanner.
Pour capturer des images existantes : •
L'icône Numériser de la barre d'outils principale change. Par défaut : désigne les paramètres du scanner par défaut (voir : Numérisation, Configuration de page (paramètres de numérisation), Configuration de page) Recto : pour signaler que le dossier ne contient que le recto des pages. Recto-verso : pour signaler que le dossier contient des pages recto-verso.
Document). La séparation est définie lorsqu'un nouveau document multipages (TIFF ou PDF) est détecté ou en présence d'un sous-dossier.
- Séparation des documents uniquement : convertit le premier niveau en documents et les intègre au lot courant. Toutes les images sont placées les unes à la suite des autres dans les documents.
Contrôle des fichiers : pour que le logiciel analyse automatiquement les fichiers du dossier sélectionné. Toutes les nouvelles images disponibles dans le dossier s'afficheront automatiquement dans la fenêtre Numérisation à partir de fichiers lors de l'ouverture du module. Si des images ont déjà été capturées, elles ne s'afficheront pas dans la liste.
Configuration de page (paramètres de numérisation) La fenêtre Configuration de page permet de définir les paramètres de la numérisation et de préparer celle-ci. Vous pouvez définir les éléments suivants : - paramètres de numérisation - paramètres d'image - fusion automatique des documents - fractionnement automatique des documents
Remarque : Si le pilote Twain du scanner est antérieur à la version 1.9, l'icône du scanner ne s'affichera pas et les paramètres du scanner seront activés dans l'onglet Scanner.
Activez la communication entre votre scanner et IRISPowerscan
Nom de la page et modifiez-la en fonction de vos besoins : définissez vos paramètres de scanner, paramètres d'image ainsi que les opérations de fractionnement/fusion requises. Si vous modifiez les options du scanner dans l'interface utilisateur Twain, il est recommandé d'attribuer un nouveau nom à la configuration. Le nouveau nom sera affiché par la suite dans la partie supérieure de l'interface utilisateur (barre Scanner). Pour enregistrer la configuration sous un nouveau nom : - Entrez le nouveau nom dans la champ Nom de la page et cliquez sur l'icône Enregistrer à droite.
Accédez à l'interface utilisateur Twain (cliquez sur l'icône du scanner dans le coin supérieur droit de la fenêtre Configuration de la page) et spécifiez les paramètres du scanner. Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres spécifiés dans la fenêtre de l'interface utilisateur Twain.
Si le pilote Twain du scanner est antérieur à la version 1.9, vos paramètres doivent être spécifiés dans l'onglet Scanner de la fenêtre Configuration de la page. Indiquez le type d'images à générer : images couleur, bitonales, etc. ainsi que la résolution voulue. Précisez également si les images doivent subir une rotation et si elles doivent être détourées, etc.
Résolution couleur : sélectionnez la résolution requise pour les images en couleur. Résolution bitonale : sélectionnez la résolution requise pour les images en noir et blanc. Forcer en nuances de gris : cette option indique au scanner de numériser des images en niveaux de gris plutôt qu'en couleur (l'option "Couleur" doit être sélectionnée). •
Remarque : une option plus avancée de suppression des bords noirs peut être activée dans le module Traitement sur image. Voir : Configuration du projet, Numérisation, Traitement sur image, Définition des opérations de traitement des images. A plat : sélectionnez cette option pour utiliser un scanner à plat. Délai à plat : définissez le nombre de secondes d'attente du scanner à plat avant qu'il numérise la page suivante (afin que l'opérateur ait le temps de placer la page suivante sur le scanner).
Vérifier première page : désactivez cette option si vous ne souhaitez pas que le logiciel vérifie la première page de vos documents. (Cette option est utile notamment lorsque vous numérisez des enveloppes comme premières pages (les enveloppes sont numérisées comme des en-têtes). Compte tenu de leur taille plus importante, vous ne souhaitez pas vérifier leurs dimensions. Suppression automatique des images : vous pouvez définir la taille (en octets) au-dessus ou en-dessous de laquelle les images doivent être supprimées. Cette option peut être utilisée pour supprimer les images bitonales vides (au format TIFF G4). Notez qu'une option plus avancée de détection/suppression des pages blanches est disponible dans cette application. Elle peut être définie au niveau de la configuration du projet. Voir : Configuration du projet, Numérisation, Page blanche, Définition et utilisation des pages blanches. Masque
Largeur : indique la largeur minimale et maximale Hauteur : indique la hauteur minimale et maximale
Largeur : indique la largeur minimale et maximale Hauteur : indique la hauteur minimale et maximale
- Assurez-vous que votre scanner est correctement installé et connecté à IRISPowerscan. Voir : Installation, Installation du scanner, Numérisation, Sélection du scanner. - Définissez les paramètres de numérisation dans la fenêtre Configuration de page. Voir : Opérations de numérisation, Configuration de page.
Cliquez sur le bouton Arrêter (carré bleu) dans la barre d'outils principale ou dans le volet Tâches. Le carré bleu remplace le bouton Démarrer (flèche bleue) dès que la numérisation a été lancée.
Tâches (ou appuyer sur la touche Entrée de votre clavier). De cette façon, vous créez un nouveau document et vous lancez aussi la numérisation.
Pour attacher des objets : Cliquez sur le bouton Attacher dans le volet Tâches (ou appuyez sur la touche F4 de votre clavier). Les documents numérisés sont attachés à l'objet sélectionné dans le volet Lots.
- Même si un document a été configuré pour contenir x pages (défini au
Pour insérer une page : •
Si certains de vos documents ont été mal numérisés, vous pouvez indiquer à l'application de les renumériser. Les images renumérisées seront directement intégrées à l'emplacement correct dans la structure hiérarchique des documents. 155
être vérifiées. Si un valeur d'indexation ne correspond pas aux règles de validation définies pour cette valeur dans la configuration du projet, elle est automatiquement affichée en rouge. Pour effectuer la validation des index, l'utilisateur doit corriger les valeurs non valides et les remplacer par des valeurs correctes. Voir : - Validation de l'indexation, Opérations d'indexation. - Validation de l'indexation, Outils d'indexation.
Pour valider une valeur d'index : Après avoir modifié une valeur d'index dans le volet Index, vous devez directement la valider pour que l'application reconnaisse sa validité. Dès que vous avez défini la valeur d'indexation correcte, cliquez
Pour annuler la dernière modification :
Pour passer facilement d'un document non valide à un autre, vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite dans le volet Tâches. Il est également possible d'utiliser les flèches de la barre de navigation (voir : Démarrer avec IRISPowerscan, Interface utilisateur). •
Pour accéder au champ d'index suivant : Appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier.
Tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier.
Grâce à la technologie OCR, l'utilisateur peut extraire directement des valeurs figurant dans les images des documents. Le logiciel "lit" les données, les convertit en texte modifiable et les transfère directement dans le champ requis. De cette façon, l'utilisateur ne doit pas réencoder les données dans le champ d'indexation. Il lui suffit de rechercher les données nécessaires. Si votre application comprend le module ICR, l'utilisateur sera également en mesure d'extraire des données manuscrites (texte en majuscules et chiffres). Si votre application comprend le module MICR, il lui sera aussi 160
Les données sélectionnées apparaissent directement dans le champ d'indexation.
Un champ d'index peut contenir une liste déroulante. Les champs à valeurs multiples sont définis au niveau de la configuration du projet (ils contiennent soit une liste de valeurs, soit un lien vers une base de données externe définie via l'onglet Liaison de données), (voir : Configuration du projet, Indexation, Définition des champs d'index). L'utilisateur peut donc sélectionner facilement une des valeurs de la liste. Si la sélection multiple a été activée pour le champ, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs éléments de la liste. 161
Pour sélectionner une valeur dans la liste des cinq dernières valeurs : 162
Image. Edition des images
Pour agrandir une image, cliquez sur le bouton Zoom votre curseur sur la zone de l'image à agrandir et maintenez le bouton de la souris enfoncé pendant que vous déplacez le curseur dans la zone. Il existe d'autres options de zoom disponibles dans le menu contextuel (accessible via un clic droit) :
Zoom avant : permet d'agrandir l'image. Zoom arrière : permet de réduire la taille de l'image. Intervalle de zoom : permet de définir le pourcentage de l'intervalle de zoom. Défilement Après avoir agrandi les images, vous pouvez les faire défiler. Pour faire défiler une image, cliquez sur le bouton Défilement , placez votre curseur sur l'image à faire défiler et maintenez le bouton de la souris enfoncé pendant que vous déplacez le curseur.
Avant d'effectuer des opérations de post-numérisation sur les images, vous pouvez les sélectionner ou les filtrer dans le visualiseur ou encore dans le volet Lots en utilisant les boutons et ou le menu contextuel (accessible par un clic droit dans le visualiseur). Sélection d'images Pour définir la sélection d'images : •
Marqué : permet de ne sélectionner que les images marquées. Sélectionner tout : permet de sélectionner toutes les images. Inverser la sélection : permet d'inverser la dernière sélection, c.à-d. de sélectionner les images qui avaient été précédemment désélectionnées. Pour appliquer la sélection d'images :
Vous pouvez appliquer au visualiseur, un filtrage des images défini pour un espace de travail donné (les espaces de travail disponibles sont créés et personnalisés par l'administrateur système. Voir : Options logicielles, Espaces de travail). Pour activer le filtrage d'images : •
Vous pouvez également retourner la page, par exemple inverser le recto et le verso d'une page. Sélectionnez Retourner la page dans le menu contextuel.
. Seule la zone définie par le rectangle reste dans l'image.
Une fois que les documents ont été numérisés, vous pouvez faire des ajustements sur les images (contraste, binarisation, redressement, élimination du bruit, suppression du bord noir, etc.) à l'aide du module de Traitement sur image. Attention : Rappelez-vous que chaque paramètre défini dans le module Traitement sur image reste activé jusqu'à ce que vous modifiiez le paramétrage. Il s'appliquera donc à toutes les images numérisées à la prochaine numérisation. Conseil : Vous pouvez créer plusieurs modèles d'ajustements d'image et les enregistrer afin de les activer par la suite.
173 Deux versions de l'image s'affichent : une petite et une grande. La petite image correspond à l'image source sélectionnée, la grande affiche automatiquement le résultat des options activées dans la partie gauche de la fenêtre.
Traitement sur image. Procédez exactement de la même façon que pour les options de traitement d'image définies au niveau du projet. Voir: Configuration du projet, Numérisation, Traitement sur image, Définition des opérations de traitement des images.
- Attribuez un nom à votre modèle et introduisez-le dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour confirmer.
(Ré)organisation des images Les images numérisées peuvent être facilement (ré)organisées dans le volet Lots. Les opérations Glisser-déposer peuvent être également effectuées dans le visualiseur. Conseil : Utilisez les options Réduire et Etendre dans le menu contextuel du volet Lots pour afficher le contenu de votre structure hiérarchique de documents.
- Supprimer des objets - Renommer des objets - Fusionner des objets - Couper/Copier-Coller des objets - Glisser-déposer des objets
Pour fractionner des objets : •
été confirmée. Conseil : Si l'option Traitement automatique a été sélectionnée dans la Configuration du projet ou si vous utilisez un projet défini avec l'option de traitement automatique, vous serez automatiquement invité à lancer le traitement au moment voulu.
Notice Facile