OFX 9100 - Imprimante OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI OFX 9100 OLIVETTI

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis. Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour encourager le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

Consignes de sécurité 6

Touches de fonction 9 Vue extérieure 10 Panneau de commandes 11

Unité principale et accessoires Mise en place des accessoires Installation de l’unité de tambour/cartouche toner Mise en place du papier d'enregistrement

14 „ Impression de la fiche répertoire

29 „ Bons de commande de fourniture, de l’unité tambour et de la cartouche toner

„ Rapport de panne secteur

„ Ajustement du chargeur automatique „ Vérification de la ligne téléphonique

99 • CE PRODUIT UTILISE UN LASER. EN RAISON DE POSSIBLES BLESSURES AUX YEUX, SEUL LE PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIE PEUT ENTRETENIR CE DISPOSITIF. CE PRODUIT CONTIENT UNE RADIATION DANGEREUSE. SI VOUS NE SUIVEZ PAS CES INSTRUCTIONS, FAITES DES REGLAGES ET SUIVEZ DES PROCEDURES AUTRES QUE CEUX SPECIFIES DANS CE MANUEL, VOUS COURREZ LE RISQUE DE VOUS EXPOSER A UNE RADIATION DANGEREUSE.

• LORSQUE VOUS UTILISEZ CET EQUIPEMENT, LA PRISE A DOUILLE DOIT ETRE PROCHE DE L'EQUIPEMENT ET FACILEMENT ACCESSIBLE.

• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L’OZONE ETANT PLUS LOURD QUE L’AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L’ESPACE AU SOL SOIT BIEN AERE.

Consignes de sécurité

• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI AFIN D’EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT DÛ A LA FOUDRE. • NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A PROXIMITE DE CETTE FUITE. • N'UTILISER QUE LE CABLE D'ALIMENTATION INDIQUE DANS CE MANUEL.

Consignes de sécurité

Ne pas obstruer les orifices de ventilation.

Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.

- R/SOUS-ADRESSE: Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone. - TEL/NUM: Permet la prise et la libération de la ligne. (Voir page 51)

Panneau de commandes

à effectuer une tache. Rouge : Une erreur s'est produite ou la machine nécessite un entretien immédiat.

- STOP: Appuyez sur cette touche pour mettre fin à un appel, à un enregistrement ou à toute autre opération.

- COPIE/REGLAGE: Utilisée pour faire des copies et valider des opérations. (Voir page 66) - TAMPON: Utilisée pour activer ou désactiver (ON/OFF) le tampon de vérification.

- Cette touche est utilisée pour passer temporairement de la numérotation décimale à la numérotation à fréquences vocales.

- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et des caractères.

- Déplacer le curseur tout en entrant le chiffres et les lettres. - Confirmer le poste entré pour une communication multi-poste. - Confirmer les modes de communication actuels (ex. numéro de page, mot de passe, numéro de téléphone composé, numéro de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE.

Unité principale et accessoires

Fixez les onglets dans les emplacements prévus à cet effet.

Installation de l’unité de tambour/cartouche toner

tambour, et bloquer le levier vert.

Mise en place du papier d'enregistrement

l'imprimante, ce qui pourrait provoquer un

Repère de capacité maximum de papier

Attention: Faites attention à ne pas dépasser la hauteur de la marque de capacité maximale de papier. Il est possible de de charger jusqu'à 150 feuilles (de grammage 80g/m2).

Remettre le couvercle de la cassette papier en place. Le réglage du format du papier d'enregistrement du paramètre de télécopie d'enregistrement N° 23 doit correspondre au papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie le format du papier d'enregistrement, le réglage doit être modifié en fonction (voir page 34).

Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre.

Cordon d'alimentation (fourni)

Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.

Cordon téléphonique (fourni)

Volume du haut-parleur

En mode attente, la date et l'heure sont indiquées. Une fois l'heure programmée, la mise à jour de l'horodateur se fait automatiquement.

2 Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire.

2 Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en tant qu'identification numérique (20 chiffres maximum).

2 Nombre de pressions sur la touche

Effacer le caractère.

Pour enregistrer un numéro dans le répertoire des numéros "1 Touche", suivre les instructions ci-dessous

2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur

(représenté par un "/"). fréquences vocales dès l’appui sur la touche *. Ex: 9 PAUSE * 5551234 3 Pour rechercher un numéro "1 Touche" ou abrégé, utiliser les touches ou 4.

Pour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous. Modification d'un numéro en mémoire

2 Réglage des paramètres du télécopieur

CORREC. pour retourner à l'étape 3 ou appuyez sur la touche

Réglage de la valeur par défaut (Oui/Non) de la touche

TAMPON. Pour sélectionner la fonction du tampon de vérification lorsque des documents sont en mémoire, voir paramètre no. 28. Réglage de la valeur implicite de la touche MEMOIRE. Sélection de l'emplacement de l'en-tête. Intérieur : à l'intérieur de la zone de copie Extérieur : à l'extérieur de la zone de copie Non : aucun en-tête Sélection de l'intitulé de l'en-tête Sélectionnez si l'appareil imprime la date et l'heure, le pourcentage de réduction et le numéro de page en bas de chaque page reçue. Réglage du volume numérotation.

Réglage de la valeur par défaut du réglage de l'impression de l'accusé de réception.

Non : Aucune impression Oui : Toujours imprimé SILENCE tant que la durée de l’annonce n’est pas écoulée. (par défaut = 20 sec.)

Réglage du format du papier d'enregistrement placé dans la machine.

Validation ou non de la réduction d'un document.

Fixe : Le document est réduit selon le taux réglé au paramétre n°25. Auto : Taux de réduction en fonction de la longueur du document. Sélection du taux de réduction fixe, entre 70 % et 100 %. Ce paramètre n'a d'effet que si la valeur "fixe" a été sélectionnée pour le paramètre no 24 ou lorsque la mémoire est presque saturée.

Programmation d'un mot de passe à 4 chiffres pour la relève d'un document confidentiel. (voir page 68)

: L'appareil sélectionne le taux de réduction fixe, entre 70 % et 100 % lors de la réalisation des copies. Automatique : L'appareil détermine automatiquement le taux de réduction en fonction de la longueur du document. Pour réduire la consommation d'énergie lorsque l'appareil est en mode veille, sélectionnez le délai de mise hors tension (1 à 120 minutes) de l'appareil pour entrer dans le mode sélectionné. Le réglage de la temporisation est disponible uniquement en mode d'économie d'énergie ou en mode de sommeil. Non: L'appareil reste en mode veille et consomme plus d'énergie qu'en mode d'économie d'énergie ou en mode sommeil. Mode Economie d'énergie: Economise l'énergie en consommant moins de puissance qu'en mode veille en désactivant l'unité de fixation après le délai spécifié. Mode Veille: C'est l'état de plus faible puissance dans lequel entre I'appareil après le délai spécifié sans être éteint.

Affichage de la mémoire optionnelle installée.

1 Les réglages standards sont repris sur la liste des paramètres du télécopieur dont la procédure d'impression est décrite page 91

2 Ce paramètre est uniquement disponible lorsque l'option interface port parallèle est installée.

Dimensions des documents

Dimensions maximales

Ne jamais tenter d'envoyer des documents qui sont : Mouillés

Couverts d’encre humide ou de pâte

2. Placer le document face cachée dans le chargeur automatique de documents. Si l'envoi comporte plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile.

La capacité du Chargeur Automatique de documents est de 20 pages maximum. Pour envoyer plus de 20 pages, attendre que l’envoi ou la mise en mémoire aient commencé, puis placer les pages restantes sur le dessus. 3. Ajuster les guides afin de centrer le document dans le chargeur automatique. Guides des documents

La programmation des fonctions de base suivantes:

• Contraste • Résolution • Accusé de réception L'envoi terminé, les réglages implicites sont automatiquement rétablis. PLUS CLAIR. Si le document à envoyer est clair, réglez le contraste sur PLUS FONCE. Appuyer sur la touche CONTRASTE pour:

Cependant, pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser la résolution FINE , SUPER-FINE ou MODE PHOTO.

Appuyer sur la touche RESOLUTION pour:

Accusé de réception

Un accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner l'impression de l'accusé de réception de la manière suivante :

Lorsque la fonction est réglée sur

ACCUSE DE RECEPTION = NON

Lorsque la fonction est réglée sur

ACCUSE DE RECEPTION = OUI

Un accusé est imprimé automatiquement après chaque envoi.

ACCUSE DE RECEPTION = ENVOI INCOMPLET

Un accusé n'est imprimé automatiquement que si la communication a échoué.

• Vous voulez utiliser l'appareil en mode multi-tâches. Utiliser l'envoi direct si: • La mémoire est saturée. • Vous voulez envoyer immédiatement le document. Utiliser l'envoi avec contact vocal si: • Vous voulez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant. • Vous voulez envoyer un document après dialogue avec un système d'accueil vocal.

Envoi de documents en mémoire L'appareil met rapidement le document en mémoire. Puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone. En cas d'échec lors de la communication, l'appareil envoie automatiquement les pages qui n'ont pas été transmises. 2

2 Pour interrompre l'envoi, appuyer sur Le message suivant apparaît :

Appuyer sur REGLAGE et 1 pour imprimer un accusé de réception.

4 Si la capacité de la mémoire de fichiers excède 5 fichiers, l'affichage suivant apparait et la machine n'accepte alors plus d'autres fichiers jusqu'à ce qu'un fichier soit terminé et devienne disponible. FICHIER PLEIN

2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en fréquences vocales dès l’appui sur la touche *. Ex: 9 PAUSE * 5551234

La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un répertoire intégré avec un code abrégé à 2 chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 28.

Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée.

2 Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le document en mémoire. Ainsi, le document pourra être envoyé aux divers correspondants automatiquement sans autre intervention de la part de l'utilisateur.

effacer le poste ou le groupe entré, comme indiqué à l’écran, si nécessaire.

2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en fréquences vocales dès l’appui sur la touche *. Ex: 9 PAUSE * 5551234 3 Pour interrompre l'envoi, appuyer sur Le message suivant apparaît :

Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée.

Numérotation avec un téléphone auxiliaire Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous.

Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur.

Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous.

Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur.

2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la composition du numéro, appuyez sur (représenté par un "/"). L’appareil passe en fréquences vocales dès l’appui sur la touche *. Ex: 9 PAUSE * 5551234

EN RECEPTION *MODE PC* * IMPRESSION *

Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes. Marche à suivre

L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours.

EN RECEPTION *MODE PC* * IMPRESSION *

Renumérotation du dernier numéro, avec document en mémoire

Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur.

(REP) est connecté.

Paramètre de fax N°17 réglé à 1:

Tel Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception.

Réglage du mode téléphone

DEPART sur le panneau de commande de votre télécopieur.

Réglage du mode de commutation automatique Fax/Téléphone

Commencer la conversation.

2 Pour ajuster le volume de sonnerie, se reporter à la page 21.

Réception de documents

Mode télécopieur Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception.

Réglage du mode télécopieur

Pour mettre en marche votre REP, veuillez vous référer au mode d'emploi du REP. Installation de votre REP 1. Débranchez le câble de la ligne téléphonique de votre REP de la prise murale. 2. Branchez le câble de la ligne téléphonique de votre REP dans la prise TEL à l'arrière du fax comme indiqué. Nota: La méthode concernée par votre pays. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez vous renseigner auprès de votre distributeur Olivetti.

Réception de documents

Pour activer cette fonction, 1. Changez le paramètre N°20 du fax (DETECTION DE SILENCE) sur la position n°2 (valide). (voir page 34) 2. Programmer la longueur de l'annonce enregistrée sur votre répondeur externe via le paramètre n°19 (DUREE DE L'ANNONCE). (voir page 33) [Nous vous recommandons de choisir une durée de 5 ou 6 secondes plus longue que la durée réelle de l'annonce.]

Réception de documents

Réduction à l'impression L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou A4. Il arrive parfois que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Or, les OFX 9100 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème. L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié. 1. Réduction automatique Chaque page d'un document reçu est d'abord mémorisée. Basé sur la longueur du document, votre appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %) approprié pour imprimer le document entier sur une seule page. Si le document reçu est très long (plus de 39 % plus long que le papier d'enregistrement), le document sera divisé en pages séparées et imprimé sans réduction. 2. Taux fixe de réduction Il est possible de régler l'appareil pour que tous les documents soient réduits dans les mêmes proportions (de 70% à 100% par modulation de 1%).

Sélection du mode de réduction

Régler les paramètres du télécopieur de la manière indiquée ci-dessous. 1. 1. Pour sélectionner la réduction automatique. 1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "AUTO". 2. Pour sélectionner le taux fixe de réduction. 1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "FIXE". 2) Régler le paramètre 25, taux de réduction, sur une valeur entre 70% et 100% (voir NOTA 1). Ex: A4 à A4 96% A4 à Lettre 90% Lettre à Lettre 96% Légal à Lettre 75%

Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page seront repris sur le haut de la page suivante.

2 Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre 22 sur la valeur "NON" (voir page

Réception de documents

Mode classement à l'impression Le télécopieur OFX 9100 permet de classer les documents à l’impression. Lorsque cette fonction est validée, tous les documents reçus sont d’abord mémorisés puis imprimés dans l’ordre. Il est nécessaire de valider le paramètre 65 et l’espace mémoire doit être suffisant. L'impression se fait en ordre inverse lorsque l'une ou l'autre de ces deux conditions n'est pas satisfaite.

Ordre d'envoi de documents

Ordre d'empilage de documents

Ordre d'empilage correct (avec mode classement à l'impression) 3 La résolution standard n'est pas disponible en mode Copie. 4 En cas de problème mémoire lorsque vous faites une photocopie, il est possible de désactiver

temporairement la fonction Transmission mémoire en appuyant sur FONCTION REGLAGE

Si le mot de passe ne coïncide pas avec celui entré sur le poste distant, la relève sera automatiquement refusée. Pour entrer le mot de passe de la relève, suivre les instructions décrites ci-dessous

Il est encore possible de le modifier.

Touches programmables

Pour programmer la numérotation "1 Touche"

• Destinataire(s) pour la numérotation groupée.

• Numéro de téléphone et nom du destinataire pour la numérotation "1 Touche". Annulation des réglages d'une touche programmable

Configurer le code d'accès

Ex:Lors du paramétrage du numéro de Fax.

2 Cette fonction est pratique pour recevoir des télécopies dans un autre endroit (ex. à domicile) la nuit ou pendant les vacances.

sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée par un "s"

2 La numérotation manuelle et la numérotation sans décrocher ne peuvent pas être utilisées pour la transmission avec sous-adressage. 3 Le sous-adressage n'est pas transmis pendant la renumérotation manuelle.

Liste, Accusé de Réception et Journal

Liste, accusé de réception et journal

Description générale Pour vous faciliter la conservation des documents envoyés et reçus, ainsi que les listes des numéros enregistrés, votre télécopieur est équipé pour imprimer les journaux et les listes suivants: Journal de transaction, accusé de réception, journal de communication, numéro 1 Touche/abrégé, recherche de numéro dans le répertoire, liste des programmes, liste des paramètres Fax, répertoire et liste de fichiers.

Journal des dernières communications

Le "Journal" est un enregistrement des 32 dernières transactions (une transaction est enregistrée chaque fois que vous envoyez ou recevez un document). Il est imprimé automatiquement après chaque 32 transactions (Voir Nota 1) ou manuellement en utilisant la procédure suivante.

Il est possible de visualiser les communications du journal en appuyant sur ou

. Appuyer sur STOP retourner en mode veille. Utiliser ou pour changer l'affichage. Résultat OK: (Se reporter à la page 98-99 pour plus de détails)

Identification du poste distant, nom mémorisé ou numéro de téléphone

REC: Réception REL: Relève L'astérisque "*" indique que la qualité de certaines copies était mauvaise.

"M-OK" indique que le message reçu en mémoire n'a pas été imprimé. "P-OK" indique que la mémoire est pleine ou qu’un problème d’entraînement du document est survenu lors de la mise en mémoire mais que les pages déjà mémorisées ont été transmises. Le "Code d'information à 3 chiffres" (voir page 97) indique que la communication a échoué.

: 001 à 999. (Indique le numéro du fichier en mémoire.)

(10) Date de la communication

Exemple d'accusé de réception

************** - ACCUSE RECEPTION - ***************** DATE 10-12-2001 **** HEURE 15:00 ******* (1) Heure de la fin de la communication

"STOP" indique que la touche STOP a été pressée pendant une communication. "M-OK" indique que le message reçu en mémoire n'a pas été imprimé. "P-OK" indique que la mémoire est pleine ou qu’un problème d’entraînement du document est survenu lors de la mise en mémoire mais que les pages déjà mémorisées ont été transmises. Le "code d'information à 3 chiffres" (voir page 97) indique que la communication a échoué. Dans ce cas, l'appareil imprimera un rapport comprenant la première page du document (voir page précédente).

(10) Durée de la communication

Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique.

************** -LISTE DES UNE TOUCHE- ***************** DATE 10-12-2001 ***** HEURE 15:00 ******

1 TOUCHE Exemple de liste alphabétique des numéros du répertoire de recherch *************** -LISTE NOS. DU REPER.- **************** DATE 10-12-2001 ***** HEURE 15:00 ******* (5)

Pour imprimer la liste des paramètres du télécopieur:

Pour imprimer les bons de commande de fourniture

2 3 Exemple de rapport de panne secteur *************** -RAPPORT COUPURE SECTEUR- ************ DATE 10-12-2001 ***** HEURE 15:00 ******* DEFAILLANCE SECTEUR ! DE *** 10-12-2001 14:50 *** (1) A *** 10-12-2001 15:00 *** (2) 3. S'assurer que le document est correctement chargé. 4. Régler le curseur de pression du chargeur de documents automatique.

Bourrage de document Le code d'information 031 apparaît à l'écran.

La qualité de la Des lignes verticales reproduction laisse à apparaissent sur le désirer document reçu par le poste destinataire.

Vérifier la qualité de la photocopie sur le télécopieur source. Si la copie est de bonne qualité, aviser le destinataire que son télécopieur est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse à désirer, nettoyer le plaque et la vitre d'analyse.

Le document reçu est vierge.

1. S'assurer que le document est placé face face cachée.

2. Faire une photocopie pour vérifier la qualité. Si la qualité est bonne, aviser votre correspondant que son appareil est en cause.

Plus de papier d'enregistrement.

Le code d'information 010 apparaîtra à l'écran en cas d'absence de papier d'enregistrement.

FONCTION, 6, 1, REGLAGE et 1) et vérifier la qualité d'impression pour savoir si votre appareil est en cause ou non. Si la qualité d'impression du rapport est bonne, aviser votre correspondant que son télécopieur a un problème. Si la photocopie effectuée n'est pas bonne, remplacer la cartouche toner.

15 2. Vérifier le réglage du mode de réception. 3. Si le paramètre Fax No. 13 (IMPRESSION JOURNAL AUTOMATIQUE) est réglé sur "Oui" (réglage par défaut) et que l'appareil est en train d'imprimer le document reçu à partir de la mémoire, s'il s'agit de la 32 ème transaction, l'appareil ne répond pas automatiquement avant que le journal de transaction termine l'impression.

56 ENREGISTREUR. externe est réglé en position REPONDEUR SIMPLE (Annonce).

un bip...bip est enregistré sur le téléphone répondeur.

Laissez un peu plus de temps entre chaque mot quand vous enregistrez un message d'annonce (Annonce).

Il est impossible de laisser un message.

Ne faites pas de pauses de plus de cinq secondes lors de l'enregistrement de l'annonce.

Vos correspondants ne Invalidez le paramètre #20 (détection silencieuse) et dites à peuvent pas laisser de vos correspondants d'appuyer deux fois sur la touche de messages car le fax se leur téléphone pendant l'annonce. met en marche après l'annonce. (votre répondeur utilise la même cassette pour l'annonce et les messages)

Augmenter le nombre de sonneries pour la détection du recevoir des télécopies répondeur. lorsque le répondeur est en mode réponse auto.

Absence de papier d'enregistrement.

Bourrage pendant le chargement du document.

2. Retirez le document coincé.

3. Ajuster la pression du chargeur automatique. 1. Replacer le document correctement 2. Enlever le bourrage. Remplacer la cartouche toner.

Le toner est quasiment épuisé.

La durée de vie de l'unité à tambour a été atteinte. Remplacez l'unité tambour Cartouche toner n'est pas installée. Installer la cartouche toner. Le panneau avant est ouvert. Le refermer. Pas de réponse du poste destinataire ou incident de 1. Vérifiez auprès de votre correspondant. communication. 2. Remettre le document en place et répéter l'opération. Incident de communication au moment de la liaison. Remettre le document en place et faire un autre essai. Le poste destinataire ne peut effectuer la relève. Demander au poste distant de régler la fonction "RELEVE=OUI". Au moment de l'établissement de la liaison, un Recharger le document et faire un autre essai. incident de communication est survenu. Aucune confirmation de la part du poste destinataire Attendre quelques minutes, puis répéter de la réception de la dernière page. l'opétation. La confirmation de réception de la dernière page Attendre quelques minutes, puis répéter envoyée par le poste distant est illisible. l'envoi. Communication interrompue par l'expéditeur. Vérifiez auprès de votre correspondant. Le mot de passe de la relève n'est pas accepté. Vérifier le mot de passe. Aucune donnée de la part du poste source. Vérifiez auprès de votre correspondant. Le mot de passe de la relève ne coïncide pas. Vérifier le mot de passe. Les données reçues comportent un trop grand Vérifiez auprès de votre correspondant. nombre d'erreurs. L'appareil passe en mode réception, mais aucun 1. Erreur de numérotation de la part du poste signal n'est émis par le poste source. distant. 2. Vérifiez auprès de votre correspondant. Interface incompatible. Vérifiez auprès de votre correspondant. Incident de communication pendant la réception. Vérifiez auprès de votre correspondant.

433/434 2. Attendez la fin de l'impression par l'unité. 1. Espace mémoire disponible insuffisant pour recevoir le document confidentiel. 2. Boîte aux lettres confidentielle pleine. 3. Document reçu pendant l'impression. • L'unité doit relayer le document.

Transmission avec sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction.

581 Transmission d'un mot de passe de sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. 601 Le capot du chargeur automatique a été ouvert pendant la transmission. 623 Absence de document sur le chargeur automatique. 630 631 Vérifier les réglages des paramètres de FAX N° 51 et 52.

Mettre le document en place et recommencer l'envoi.

Rappel échoué à cause d'une ligne occupée. Mettre le document en place et recommencer l'envoi. La touche STOP a été pressée pendant la Mettre le document en place et recommencer numérotation. l'envoi. Rappel échoué à cause d'une réponse du poste Vérifiez le numéro de téléphone et renvoyez le appelé ou à cause d'un numéro erroné appelé. document. Remarque: Si la tonalité d'occupation n'a pas été détectée, l'appareil ne rappelle qu'une fois. Panne secteur pendant la communication. S'il y a lieu, rebrancher le cordon d'alimentation. Les capacité de la mémoire ont été dépassées Transmettre les documents sans stocker dans pendant le stockage des documents pour la la mémoire. transmission. Une panne secteur est survenue

Pour retirer le tampon encreur:

(1) Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents.

INSTALLATION DE LA FEUILLE DE NETTOYAGE 1. RETIRER LA CASSETTE PAPIER 2. POSER CES 3 PIECES DE NETTOYAGE DANS LA CASSETTE FACE EN BAS. 3. REINSTALLER LA CASSETTE PAPIER 4. PRESS.[FONCTION][7][8][REGLAGE][1][REGLAGE][2] POUR COMMENCER LE NETTOYAGE. 5. SE DEBARRASSER DES FEUILLES DE NETTOYAGE

*** POSEZ CETTE EXTREMITE DE LA PAGE VERS VOUS FACE CACHEE ***

Pour ajuster le chargeur de documents:

Tirer le levier bleu de réglage de la pression vers le haut et le mettre dans la position appropriée en fonction des conditions.

est enfoncée ou que l'appel entrant ne

Se faire appeler par un ami pour vérifier la sonnerie de votre téléphone. Si la sonnerie ne se déclenche pas; contacter France Télécom pour faire vérifier la ligne.

Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique) du poste.

1. Débrancher le cordon de ligne téléphonique de la prise de téléphone.

2. Couper l'alimentation et débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur. • Cet équipement peut ne pas nécessairement assurer le transfert effectif d'un appel vers ou d'un téléphone connecté à la même ligne.

• L'opération de cet équipement sur la même ligne que des téléphones ou d'autres équipements avec dispositifs d'avertissement audible ou détecteurs automatiques de sonnerie provoquera un tintement de cloche ou un bruit, et peut entraîner un faux déclenchement du détecteur de sonnerie. Si ce problème se pose, l'utilisateur ne doit pas contacter le service dérangement de Telecom (société de téléphone).

Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Olivetti agréé pour obtenir plus d'informations.

Quantité de données transmise sur la ligne téléphonique. La vitesse de départ peut être la vitesse maximum. Elle peut être automatiquement réduite en fonction des conditions de la ligne et la capacité du poste destinataire.

(Vitesse maximum du modem: 33600 bauds/seconde)

Réfère à l'espace mémoire, exprimée en nombre de pages, disponible pour la sauvegarde de documents. L'unité de mesure, la page, est définie en fonction du document no 1 du

DTMF Mode de numérotation acheminant une fréquence différente pour chaque numéro entré. Appelé communément composition par tonalité.

Liste d'information acheminée par le poste source et imprimée au haut de chaque page par le poste récepteur. L'en-tête identifie le poste source et donne des renseignements relatifs à l'envoi, telle l'heure et la date.

Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication.

FAX/TEL changement automatique

Méthodes utilisés pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus.

Mot de passe à l'envoi

Mot de passe à 4 chiffres vérifié au moment de l'envoi.

Mot de passe de la relève

Code programmé à 4 chiffres protégeant un document faisant l'objet d'une relève.

Numéro de composition Fait référence aux numéros mis en mémoire qu’il est ensuite possible de composer en abrégée entrant une adresse à deux chiffres.

Numéro d'identification

Une adresse programmable pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres et servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants.

Permet de composer un numéro de téléphone en cherchant le nom du destinataire dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée.

Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction.

Rappport indiquant si la communication a réussi ou non.

RESOLUTION Fait référence au nombre de points au mm2 carré. Plus le nombre de points est élevé, plus la qualité de l'image est grande.

La méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Votre appareil utilise le mode Huffman modifié (MH), le mode Read modifié (MR), le mode Modified Read modifié

Taux fixe de réduction

Méthode permettant de fixer un taux de réduction (ex. : 75 % devant s'appliquer à tous les documents reçus).

Touches de caractères

Touches utilisées pour la saisie de lettres et de symboles.

Touches programmables

Touches définies pour la sauvegarde de séquences de numérotation ou de reléve.

Possibilité de transférer tous les fax vers un poste destinataire enregistré dans le répertoire des numéros abrégés.

Document n° 1 de l'ITU-TS Toutes les données sont basées sur le document d'essai n° 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas