LINEA OFFICE - Machine à écrire OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Machine à écrire au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice LINEA OFFICE - OLIVETTI et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil LINEA OFFICE de la marque OLIVETTI.



FOIRE AUX QUESTIONS - LINEA OFFICE OLIVETTI

Comment installer l'imprimante OLIVETTI LINEA OFFICE ?
Pour installer l'imprimante, déballer l'appareil, le placer sur une surface plane, le brancher à une prise électrique et connecter le câble USB à l'ordinateur. Ensuite, installer les pilotes fournis sur le CD ou télécharger les derniers pilotes depuis le site d'OLIVETTI.
Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée à une prise électrique fonctionnelle. Assurez-vous que l'interrupteur d'alimentation est en position 'ON'. Si l'imprimante ne s'allume toujours pas, essayez de changer de prise ou de câble d'alimentation.
Comment résoudre un bourrage papier ?
Ouvrez le capot de l'imprimante et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous de ne pas laisser de morceaux de papier à l'intérieur. Vérifiez également le chemin du papier pour tout obstacle. Refermez le capot et essayez d'imprimer à nouveau.
Pourquoi l'impression est-elle de mauvaise qualité ?
La mauvaise qualité d'impression peut être due à des cartouches d'encre vides ou bouchées. Vérifiez le niveau d'encre et remplacez les cartouches si nécessaire. Vous pouvez également effectuer un nettoyage des têtes d'impression depuis le menu de l'imprimante.
Comment connecter l'imprimante en Wi-Fi ?
Accédez au menu des paramètres de l'imprimante, sélectionnez l'option 'Wi-Fi' et activez-le. Choisissez votre réseau Wi-Fi dans la liste et entrez le mot de passe. Une fois connecté, vous pourrez imprimer sans fil depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.
Que faire si l'imprimante ne répond pas ?
Vérifiez que l'imprimante est allumée et connectée à l'ordinateur ou au réseau. Redémarrez l'imprimante et l'ordinateur. Si le problème persiste, désinstallez et réinstallez les pilotes de l'imprimante.
Comment changer les cartouches d'encre ?
Ouvrez le capot de l'imprimante pour accéder aux cartouches. Retirez les cartouches usagées en appuyant sur le clip de retenue. Insérez les nouvelles cartouches en vous assurant qu'elles s'enclenchent correctement. Refermez le capot et lancez un test d'impression.
Comment effectuer une mise à jour du firmware de l'imprimante ?
Visitez le site officiel d'OLIVETTI et recherchez la section 'Support' pour votre modèle. Téléchargez la dernière version du firmware et suivez les instructions fournies pour mettre à jour l'imprimante.
Comment résoudre un message d'erreur sur l'écran de l'imprimante ?
Notez le code ou le message d'erreur affiché. Consultez le manuel de l'utilisateur ou le site d'OLIVETTI pour obtenir des informations sur la signification de l'erreur et les étapes de dépannage appropriées.

MODE D'EMPLOI LINEA OFFICE OLIVETTI

MODIFICATION DU TYPE DE SONNERIE POUR LA RÉPONSE (DIFFÉRENCIATION DES SONNERIES) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 UTILISATION DU RÉPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

L'imprimante peut également être utilisée sans ordinateur pour télécopier des documents, pour copier et imprimer des photos en connectant simplement un appareil photo numérique à l'interface USB du panneau frontal. L'imprimante est fournie avec un CD d'installation qui contient le logiciel permettant d'utiliser l'imprimante avec un ordinateur ainsi que l'application Toolbox, qui facilite l'accès à toutes les fonctions disponibles. L'imprimante est également fournie avec un CD contenant le logiciel de traitement de textes et d'images. Les informations complètes sont également disponibles au format électronique en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti celles-ci peuvent être lues ou imprimées. Une Aide en ligne est également disponible via le bouton Aide présent dans toutes les fenêtres du logiciel.

INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ

Lire et suivre scrupuleusement les informations ci-après pour garantir la sécurité : •

Utiliser exclusivement l'alimentateur CWT model PAA060P et le cordon d'alimentation fourni avec le produit. En cas d'utilisation d'un alimentateur autre que celui qui accompagne le produit, il relèvera de la responsabilité de l'utilisateur de garantir sa conformité aux normes de sécurité et à l'alimentation requise par le produit.

Olivetti décline toute responsabilité en cas de dommages à l'imprimante provoqués par la modification ou la régénération des cartouches. Ces actions comportent également la perte de la garantie.

LOCALISATION DES COMPOSANTS DE L'IMPRIMANTE Pour commencer

Il peut être rallongé.

CLAVIER DE L'IMPRIMANTE Le clavier comprend les boutons de sélection et de démarrage de toutes les fonctions disponibles : copie, fax, impression depuis un appareil photo numérique ou depuis un support mémoire connecté à l'imprimante. Pour utiliser l'imprimante en conditions normales, le clavier doit être ouvert. Pour ouvrir le clavier, appuyer sur la zone brillante située en haut et à droite du volet.

Fonction des boutons

Remarque : l'extinction de l'imprimante entraînant la perte des paramètres de date et d'heure, il est conseillé de NE PAS effectuer cette opération, remplacée par le mode automatique d'économie d'énergie. Si l'on souhaite quand même éteindre l'imprimante, appuyer sur la touche On/Off pendant 5 secondes.

On le parcourt avec le Navigateur, on confirme la sélection avec le bouton

Confirmer et on l'annule, durant la saisie, avec le bouton Annuler.

Le nombre affiché diminue au fur et à mesure que les copies sont imprimées.

Sélection nombre de copies

Plus (+) et Moins (-). Le nombre sélectionné est affiché par le compteur de copies.

L'écran de l'ordinateur affichera une fenêtre de l'application Toolbox qui permet de numériser l'image directement dans l'application voulue et de personnaliser les paramètres de numérisation.

TÉMOINS LUMINEUX DU PANNEAU FRONTAL DE L'IMPRIMANTE Ouvrir le clavier pour accéder au compartiment des témoins lumineux.

Une erreur de transmission ou de réception de fax s'est produite.

3 L'absence de papier dans les chargeurs.

Introduire le connecteur du câble de l'alimentateur dans la prise de l'imprimante ;

Lorsque le clavier est fermé, deux témoins lumineux indiquent que l'imprimante est allumée et si des erreurs de fonctionnement se sont produites.

L'imprimante se rallume lorsqu'elle reçoit un signal quelconque de l'ordinateur ou du clavier.

Remarque : il est déconseillé d'éteindre l'imprimante car cette opération annule la date et l'heure.

INTRODUCTION DES FEUILLES DANS LE SUPPORT PAPIER

Soulever le chargeur automatique de papier et faire glisser les guides papier jusqu'à atteindre la largeur maximale.

Enlever toutes les feuilles de papier du support papier.

Introduire le bas de la banderole verticalement dans l'imprimante, contre le côté droit du support papier et la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante. Remarque : ne pas utiliser de papier banderole perforé. • Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.

Lire les instructions figurant sur le paquet de transferts.

Introduire les feuilles verticalement, contre le côté droit du support papier et la face à imprimer vers l'avant de l'imprimante. Presser et faire glisser le guide papier contre le bord gauche du papier.

INTRODUCTION DES DOCUMENTS DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE Le chargeur automatique de documents à copier ou télécopier ne peut contenir plus de 35 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2.

Les formats papier acceptés sont : A4, Legal, Letter et A5. Remarque : ne pas charger de cartes postales, photos, supports de petite taille ou épaisseur (tels que coupures de journaux). Pour traiter ce type de documents, utiliser le scanner et l'ordinateur. 1

Charger l'original, face imprimée à copier vers le haut.

En cas de non-connexion, s'assurer d'avoir branché un dispositif compatible.

BRANCHEMENT DE L'IMPRIMANTE AU RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE L'arrière de l'imprimante est pourvu de deux connecteurs RJ11, "LINE" (à droite) et "EXT" (à gauche).

Par l'intermédiaire du câble téléphonique fourni, brancher la ligne téléphonique à la prise "LINE". À la prise "EXT", il est possible de brancher un téléphone externe ou un répondeur. Enlever l'éventuelle protection de la prise. Le téléphone branché en cascade peut être utilisé pour appeler, répondre ou envoyer un signal de DÉPART pour recevoir un fax (code DTMF par défaut * *, personnalisable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax Installation > Configuration). Dans ce cas, l'afficheur du clavier du fax de l'imprimante indique qu'un téléphone additionnel est en ligne.

Branchement au réseau téléphonique et à un appareil téléphonique externe

Le branchement à la ligne téléphonique du fax depuis un téléphone additionnel ou d'autres appareils étant subordonné aux normes nationales, qui varient d'un pays à l'autre, les schémas ci-après illustrent quelques exemples de branchement. Cependant, si le branchement à la ligne téléphonique, dans le pays de destination, est différent de ces exemples de branchement, se référer aux normes en vigueur dans le pays de destination. •

Le fax est paramétré pour être branché à la ligne téléphonique publique. Pour le brancher à une ligne privée tout en l'utilisant sur une ligne publique, voir "Installation du fax".

Introduire le connecteur du téléphone additionnel ou d'un autre dispositif dans la prise "EXT" (voir le schéma correspondant).

S'il n'est pas possible de brancher le téléphone additionnel directement à la prise "EXT", utiliser l'adaptateur fourni avec le téléphone additionnel. A = entrée ligne téléphonique (LINE IN). B = prise téléphonique murale. C = téléphone externe, avec ou sans adaptateur, répondeur (EXT). D = prise pour téléphone externe, répondeur ou autres appareils. Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant à la langue voulue.

Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton

Sur l'afficheur apparaissent les choix possibles pour le pays de destination.

Chaque pays apparaissant sur l'afficheur est identifié par le numéro "nn" auquel il est associé. Appuyer sur les boutons relatifs au numéro "nn" correspondant au pays de destination voulu.

Confirmer la sélection en appuyant sur le bouton

L'installation est terminée.

. Appuyer sur le bouton

pour retourner au point 1.

pour retourner au point 3.

Remarque : il est également possible de paramétrer la date et l'heure depuis l'ordinateur en sélectionnant Toolbox >

Paramètres > Paramètres fax. Remarque : si le pays voulu ne figure pas parmi les pays apparaissant sur l'afficheur, voir le tableau ci-après. Remarque : pour modifier la sélection du pays de destination, appuyer, dans l'ordre suivant, sur les touches : C + * + *. Sur l'afficheur apparaîtront la langue et le pays de destination à sélectionner. Effectuer les sélections et, à la fin, lorsqu'un message le demandera, éteindre l'imprimante. Lorsque l'imprimante se rallumera, il faudra à nouveau saisir la date et l'heure.

Dans le cas contraire, il est conseillé de remplacer la cartouche correspondante. Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches". Charger le papier sur lequel imprimer. Placer le document à copier sur la vitre du scanner ou, s'il est constitué de plusieurs pages, dans le chargeur automatique.

Sélectionner la qualité de copie, Photo ou Normale, en appuyant sur le bouton Sélection qualité d'impression. a Pour copier un texte normal en noir et blanc ou un document mixte en noir et blanc et en couleur, sélectionner

Normale. b Pour copier un document et l'imprimer sur papier spécial jet d'encre, sélectionner Photo. Pour plus d'informations, voir "Clavier de l'imprimante". Sélectionner le contraste, Foncé, Clair ou Normal, en appuyant sur le bouton Contraste copie. Pour plus d'informations, voir "Clavier de l'imprimante". Pour faire plusieurs copies, appuyer plusieurs fois sur le bouton "+" (Plus) jusqu'à ce que le nombre de copies voulu s'affiche sur le compteur. Appuyer sur le bouton Démarrer copie N/B ou Démarrer copie couleur, selon le cas. Remarque : pour copier le document sur un autre format de papier, appuyer sur le bouton Démarrer copie N/B ou Démarrer copie couleur et le maintenir enfoncé pour activer la fonction "Adapter à la page". L'imprimante réglera automatiquement le format de l'original pour qu'il corresponde à celui du papier chargé. Remarque : la fonction Adapter à la page n'est pas disponible si les documents à copier sont placés dans le chargeur automatique.

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE Lorsqu'on connecte un appareil photo numérique ou un support mémoire externe compatible à l'imprimante, le bouton

Démarrer impression s'allume. Appuyer sur le bouton Démarrer impression pour imprimer l'Photo Index, un document qui reproduit toutes les images présentes sur le support mémoire connecté à l'imprimante et qui permet de sélectionner les images à imprimer, le nombre de copies et le format du papier. Pour imprimer depuis l'Photo Index : 1 Laisser le support mémoire connecté pour imprimer l'Photo Index. 2 Après avoir effectué toutes les sélections, placer l'Photo Index sur la vitre du scanner. 3 Appuyer sur le bouton Démarrer impression jusqu'au démarrage de la procédure d'impression (environ 8 s) : les photos seront imprimées selon les sélections. • La qualité d'impression par défaut est adaptée au papier spécial jet d'encre et peut être modifiée depuis le clavier de l'imprimante. • Les photos imprimées seront adaptées automatiquement au format papier présent dans le chargeur automatique.

Utilisation de l'imprimante sans ordinateur

Remarque : si le format du papier chargé est différent de celui qui est paramétré sur l'appareil photo numérique, l'impression sera inappropriée ou un message d'erreur s'affichera.

IMPRESSION DE PHOTOS DEPUIS UN APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE DPOF Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression, il est conseillé d'installer la cartouche couleur et la cartouche photographique. Voir "Remplacement des cartouches".

L'imprimante est capable de reconnaître les informations DPOF que l'utilisateur a associées aux images à imprimer. Le bouton Démarrer impression s'allume lors de l'identification des fichiers DPOF. 1

Charger le papier photographique dans l'imprimante.

Les rubriques qui le composent sont les suivantes :

Pour plus d'informations, voir le chapitre "Paramétrage de l'imprimante pour la réception de fax".

Utilisation de l'imprimante sans ordinateur

Date et heure : pour saisir la date et l'heure.

Il est possible d'imprimer les rapports suivants :

Rapport d'impression : appuyer sur le bouton Confirmer pour lancer l'impression.

Si on la paramètre pour répondre manuellement aux fax, il faut répondre en personne à l'appel entrant avec un téléphone additionnel, puis saisir sur le téléphone * * (ou le code personnel saisi depuis l'application Toolbox) pour recevoir le fax.

L'imprimante est capable de distinguer automatiquement les fax des appels téléphoniques si l'on paramètre l'un des modes de réception décrits plus haut.

Paramétrage du mode de réception

Le mode de réception établit si l'imprimante doit répondre ou non aux appels entrants. Pour paramétrer la réception, allumer l'imprimante et attendre qu'elle soit en ligne. Appuyer sur le bouton MENU, puis sur "Réception" et sélectionner le mode AUTOMATIQUE, MANUEL, TELEPHONE/FAX, REPONDEUR/FAX. Les modes de réception disponibles sont les suivants : •

AUTOMATIQUE (paramètre par défaut) : l'imprimante est habilitée à la réception et à l'impression de fax.

Il est nécessaire de modifier ce paramètre en cas de branchement d'un appareil externe, téléphone ou répondeur.

MANUEL : l'appel est toujours reçu par le téléphone. Lorsque l'utilisateur répond, s'il s'aperçoit qu'il s'agit d'un fax, il peut dévier l'appel vers l'imprimante en saisissant le code de son choix (code par défaut = * *) sur le clavier du téléphone additionnel (en cas de sélection de Distant lors de la configuration du fax depuis l'application Toolbox).

Timer fax/tél. (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation > Réception) pour permettre de répondre au téléphone avant que l'appel ne retourne à l'imprimante ; si l'appel entrant est un fax, celui-ci sera reçu et imprimé.

Utilisation de l'imprimante sans ordinateur

ENVOI D'UN FAX Il est possible d'envoyer un fax de différentes manières : • Remarque : en cas d'envoi d'un document en couleur, s'assurer que le correspondant est habilité à la réception de fax en couleur.

La numérisation terminée, l'afficheur indique la possibilité de numériser d'autres pages.

pour terminer la numérisation

Envoi d'un fax depuis le chargeur automatique

• Activités fax : appuyer sur le bouton Confirmer pour imprimer.

Le rapport sur la dernière transmission est également imprimé automatiquement chaque fois qu'une transmission échoue. Depuis l'ordinateur, en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax, il est possible de modifier le paramètre d'impression des rapports. Ceux-ci sont : Toujours, Échoué (paramètre par défaut), Non. Le rapport d'activité du fax est un journal composé de 42 positions mémorisées sur l'activité du fax. Le journal est automatiquement imprimé toutes les 32 opérations effectuées.

Rapport du fax en cas de coupure de courant

En cas de coupure de courant, les éventuels messages en mémoire disparaîtront. Lorsque l'imprimante se rallumera, elle imprimera un rapport indiquant la date et l'heure de la coupure de courant ainsi que la présence éventuelle de documents en mémoire. Il faudra saisir à nouveau la date et l'heure.

MODIFICATION DES PARAMÈTRES DU FAX : RÉSOLUTION ET CLAIR/OBSCUR Appuyer sur le bouton Qualité fax pour paramétrer la résolution du fax.

Les options disponibles sont : Normale, Haute et Photo tant pour le mode N/B que Couleur. Pour envoyer un document tel qu'une photo, par exemple, paramétrer la résolution sur Haute ou Photo. Il est également possible de modifier la résolution durant la phase de numérisation de plusieurs pages ; les variations prendront effet à partir de la page successive à la modification.

MODIFICATION DU TYPE DE SONNERIE POUR LA RÉPONSE (DIFFÉRENCIATION DES SONNERIES)

L'imprimante peut émettre des sons à travers la sonnerie, le buzzer ou le haut-parleur interne. Il est possible de régler le volume de chacun de ces composants. •

Volume sonnerie : sonnerie du téléphone ou du téléphone/fax (l'imprimante a identifié un appel vocal entrant et l'envoie au téléphone ; cette fonction n'est active qu'en mode Téléphone/fax).

UTILISATION DU RÉPERTOIRE Appuyer sur le bouton Répertoire pour afficher le dernier numéro de fax appelé.

Pour rechercher un nom, appuyer à nouveau sur le bouton Répertoire ; le premier numéro du répertoire s'affichera : •

Parcourir alors les numéros du répertoire à l'aide du Navigateur et, en correspondance du nom voulu, appeler en appuyant sur le bouton Démarrage fax.

Utiliser la même méthode pour les autres lettres de l'alphabet présentes sur le pavé alphanumérique.

Utilisation de l'imprimante sans ordinateur

Pour plus d'informations, voir "Remplacement des cartouches".

LE GESTIONNAIRE D'ÉTAT DE L'IMPRIMANTE Le gestionnaire d'état de l'imprimante fournit des informations sur l'état actuel de l'imprimante. Il s'installe avec le logiciel du CD d'installation.

Lors d'une impression ou d'une copie, le gestionnaire d'état affiche automatiquement : •

Une représentation graphique du pourcentage d'impression ou de copie atteint.

Si on ferme le gestionnaire d'état durant une impression ou une copie, il se réaffichera automatiquement. •

Quand l'encre est presque terminée ou terminée. Un point d'exclamation coloré indiquera que le niveau d'encre

(couleur, noire ou les deux) est bas et le pourcentage correspondant. Des fenêtres apparaîtront pour afficher l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves.

De plus, le Gestionnaire d'état de l'imprimante affiche des fenêtres d'erreur quand :

Une cartouche ou les deux manquent.

– Aligner automatiquement les cartouches pour améliorer la qualité d'impression.

– Trouver l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves. – Accéder aux informations sur le dépannage et l'entretien. – Imprimer la page de test.

Accéder à la fonction Paramètres.

Sélectionner toutes les photos mémorisées dans le dossier ou seulement les photos de son choix, puis sélectionner le nombre de copies à imprimer. Sélectionner le type de papier et son format. Sélectionner si imprimer les photos sur une seule page, deux photos sur une page ou quatre photos sur une page. Imprimer un Photo Index. Imprimer les photos sélectionnées.

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

Numérisation sur fax

• Définir la qualité de copie. Éclaircir ou assombrir la copie et sélectionner la copie N/B ou couleur. Sélectionner la disposition de la copie imprimée : effectuer plusieurs numérisations et les imprimer sur une seule page ; faire des copies au format Poster en définissant le nombre de pages sur lesquelles disposer l'image copiée ; reproduire l'image copiée (clone) le nombre de fois nécessaire sans redimensionner l'image ou imprimer simplement l'image copiée sur une page. Aucune disposition n'est disponible si la copie est effectuée alors que le document à copier est placé dans le chargeur automatique. • Agrandir ou réduire le document ou la photo à copier ou régler automatiquement sa dimension pour l'adapter au format papier sélectionné. Remarque : aucune fonction de modification du format d'image ou de dispositions différentes n'est disponible si les documents sont placés dans le chargeur automatique. • Sélectionner le nombre de copies à imprimer.

Numériser un aperçu du document ou de la photo placé sur la vitre du scanner.

Utiliser les commandes de sélection appropriées pour délimiter la zone de l'aperçu à numériser. • Tourner, inverser, retourner, agrandir ou réduire l'aperçu de l'image. • Définir le type de document à numériser et sélectionner le mode Couleur, Gris ou N/B. • Définir la résolution, l'intensité de la couleur, la luminosité et le contraste de l'image à numériser. Remarque : si les documents sont placés dans le chargeur automatique, il est possible de numériser une page à la fois ou tous les documents en séquence. Selon l'outil sélectionné : • Avec Numérisation sur fichier, enregistrer l'image numérisée au format TIFF (.tif), bitmap (.bmp) ou JPEG (.jpg) dans un dossier de l'ordinateur. • Avec Numérisation sur application, numériser le document ou la photo dans une application sélectionnable (comme un logiciel graphique, un programme de traitement de textes ou un logiciel de PAO). • Avec Numérisation sur application, joindre le document ou la photo numérisé au format .jpg comprimé à un courriel ouvert par le programme de courrier électronique par défaut de l'ordinateur. • Avec Numérisation sur fax, numériser le document ou la photo au format .jpg comprimé dans un programme de télécopie sélectionnable.

L'écran principal de Toolbox affiche également les liens vers Aide, Solutions et assistance, Paramètres.

Trouver l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves.

Accéder aux informations sur le dépannage et l'entretien.

Modifier les paramètres par défaut des différentes fonctions disponibles.

Définir le format, en pouces ou en millimètres, de tous les types de papier personnalisé à utiliser. Sélectionner l'impression sans bords en cas de sélection de Couché, Glacé ou Carte pour le type de papier. Charger manuellement le papier pour imprimer au format banderole, enveloppe pour étiquettes et transfert à chaud. Sélectionner la qualité d'impression. Sélectionner la qualité d'impression photographique en cas de chargement de papier photographique et de sélection de Photo pour le type de document ; le temps d'impression sera plus long. Imprimer des documents composés de plusieurs pages, de la dernière à la première ; la sélection peut être annulée. Sélectionner l'impression de l'image à la verticale ou à l'horizontale (l'imprimante adaptera la position de l'image à la sélection). Sélectionner l'impression en N/B ou en couleur, selon le document original. Définir le nombre de copies à imprimer, en commençant ou non par la dernière page. Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de manière à les appliquer à l'impression suivante. Paramétrer l'impression de chaque page du document, ou de la photo, sur une seule page. Paramétrer l'impression de plusieurs pages sur une seule feuille de papier en disposant 2, 3, 4 ou 8 pages du document, ou de la photo, sur cette feuille de papier. Définir l'ordre dans lequel les pages multiples seront disposées sur une seule feuille de papier et décider de la présence ou de l'absence de bords autour de chaque image imprimée sur cette feuille de papier. Paramétrer l'impression de plusieurs pages au format Poster en disposant le contenu d'une seule page sur plusieurs feuilles de papier. Définir le nombre de feuilles sur lesquelles imprimer les images du poster sélectionnées et décider de la présence ou de l'absence de bords autour de chacune des images qui composent le poster. Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de manière à les appliquer à l'impression suivante. Afficher la quantité estimée d'encre qui reste dans les cartouches noire et couleur. Disposer d'un lien direct qui permet, en sélectionnant Solutions et assistance, d'afficher des informations sur l'entretien et le dépannage. Disposer d'un lien direct vers l'adresse du site web du producteur, où il est possible d'obtenir les informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves.

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

Sélectionner la résolution de numérisation. Définir si numériser en couleurs réelles à 24 bits/pixel, en échelles de gris à 8 bits/ pixel ou en N/B à 1 bit/pixel. Éclaircir ou assombrir l'image à numériser. Augmenter ou réduire le contraste de l'image à numériser. Rétablir les paramètres par défaut ou enregistrer les paramètres de sorte à les appliquer à l'impression suivante.

Remarque : si les documents sont placés dans le chargeur automatique, l'aperçu n'est pas disponible et il n'est pas non plus possible de personnaliser la numérisation.

Il est possible que l'application utilisée permette d'opter entre la numérisation d'une page à la fois ou de tous les documents en séquence.

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

– Public : la ligne est gérée par l’opérateur de télécommunications national. – Privé (PBX) : la ligne est gérée par un standard, connecté à son tour à une ou plusieurs lignes publiques, et qui commute et connecte différentes lignes internes (privées), sans avoir besoin d’utiliser le réseau téléphonique public. Si vous sélectionnez la ligne privée, les numéros téléphoniques activés sont seulement. ceux de la ligne interne. • Mode ligne : multifréquence ou impulsions. Sélectionnez le mode multifréquence. • PBX flash : sélectionnez ce paramètre lorsque l’imprimante est connectée à un standard privé (PBX) avec gestion de l’impulsion FLASH, et que vous désirez envoyer les fax seulement sur la ligne publique. • ID demandeur : permet de visualiser le numéro de téléphone ou le nom de la personne qui vous appelle. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez demander son activation à votre opérateur téléphonique. • Distant : si vous avez sélectionné Manuel comme Mode de Réception (*) car vous avez branché un téléphone externe à la prise gigogne de l’imprimante, quand vous tapez le code * * (prédéfini) sur le clavier du téléphone, vous activez le fax pour qu’il reçoive le document. • Moniteur ligne : active le haut-parleur de l’imprimante pour qu’il émette les multifréquences de la ligne téléphonique. • En-tête fax : le nom, le numéro de téléphone de l’expéditeur, la date, l’heure et le nombre de pages figureront sur le document envoyé. Vous pouvez définir la position de cet en-tête. • Mode correction erreur : il permet de corriger les erreurs provoquées par des éventuelles perturbations de la ligne téléphonique. • Rapport TX : il prévoit l’impression seulement si l’émission échoue (prédéfini), jamais ou toujours. • Vitesse TX : 33600 bits/sec. sont prédéfinis ; la vitesse d’émission peut être réduite si elle n’est pas supportée par la ligne téléphonique. • Volume buzzer et Volume haut-parleur : ils peuvent être définis de 0 à 8.

• Appuyer sur le bouton Menu du clavier du fax de l'imprimante, puis sur Mode de réception ; choisissez le mode AUTOMATIQUE, MANUEL, TELEPHONE/FAX, ou REPONDEUR/FAX. AUTOMATIQUE (paramètre par défaut) L’imprimante est prédisposée pour la réception et l’impression de télécopies. Si vous branchez un appareil externe, un téléphone ou un répondeur automatique, vous devez changer la prédisposition. MANUEL L’appel est toujours reçu par le téléphone. Lorsque l’utilisateur répond, s’il identifie un appel Fax, il peut déclencher le mode fax en tapant le code choisi (* * par défaut) sur le clavier du téléphone supplémentaire (s’il a choisi le paramètre Distant dans la Configuration Fax à partir du Toolbox). Remarque : si vous branchez un téléphone supplémentaire sur la prise gigogne de l’imprimante vous devez sélectionner le Mode de Réception MANUEL.

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

Paramètres fax > Installation > Réception) pour permettre à l’utilisateur de répondre au téléphone, ensuite l’appel revient sur l’imprimante ; si l’appel est du type Fax, l’appareil reçoit et imprime la télécopie. REPONDEUR/FAX Le répondeur doit être impérativement connecté à la prise gigogne de votre télécopieur. Avec ce mode de Réception, le nombre de sonneries qui précède l’entrée en fonction du répondeur (reportez-vous au manuel du dispositif) doit être inférieur au nombre (que vous pouvez modifier en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation > Réception) de sonneries après lequel l’appel est reçu par l’imprimante afin que le Répondeur décroche la ligne en premier. Même lorsque la ligne est décrochée par le répondeur, le modem de l’imprimante peut déterminer si l’appel est du type Vocal, dans ce cas il n’intervient pas, ou Fax, la télécopie est alors reçue et imprimée. Remarque : si vous branchez un répondeur automatique à l’imprimante vous devez sélectionner le Mode de Réception REPONDEUR/FAX.

Il contient une liste d’informations réservées du module fax pouvant être consultée par un technicien d’assistance. La liste contient les données relatives aux réglages matériels et logiciels de l’imprimante. Remarque : ne pas modifier. Usage exclusif aux services techniques.

ENVOI D'UN FAX DEPUIS UN ORDINATEUR Il est possible d'envoyer un fax :

depuis l'application Toolbox, en plaçant l'original sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique.

Envoi d'un fax depuis l'application Toolbox en utilisant la vitre du scanner

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

Paramétrer la qualité du fax en sélectionnant :

– qualité Photo, Normale ou Haute pour le mode N/B ; – qualité Photo ou Haute pour le mode Couleur.

La numérisation terminée, une fenêtre s'affiche qui demande d'effectuer la numérisation d'autres pages. Sélectionner Non pour quitter ou Oui pour numériser d'autres pages. Si on a opté pour la numérisation de toutes les pages en séquence, les modifications de l'aperçu ne seront pas valides et les pages du document seront numérisées sans autres interruptions.

10 Remplir la fenêtre de paramétrage du fax en saisissant les informations nécessaires dans les champs existants.

Le seul champ obligatoire pour envoyer un fax est celui du numéro de fax. Les informations utiles à l'envoi d'un fax sont les suivantes : • nom et prénom du destinataire ; • société ; • numéro de fax ; • titre. Il est également possible d'utiliser le répertoire standard de Windows pour mémoriser, rechercher et modifier les coordonnées des destinataires. Remarque : si un nom figure déjà dans le Agenda tél., il est possible de le rechercher en le sélectionnant dans le répertoire. Autres options disponibles : • page de couverture du fax ; • message à envoyer au destinataire ; • impression du document télécopié. Remarque : appuyer sur le bouton Val. par défaut pour rétablir les paramètres par défaut de l'application Toolbox. 11 Ouvrir la boîte de dialogue Qualité : • Paramétrer la qualité du fax en sélectionnant : – qualité Photo, Normale ou Haute pour le mode N/B ; – qualité Photo ou Haute pour le mode Couleur. • Paramétrer le niveau de contraste en déplaçant le curseur. 12 Envoyer le fax selon les paramètres définis. Le document sera envoyé au destinataire.

Utilisation de l'imprimante depuis un ordinateur

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche à l'écran.

Lors de la numérisation d'un document ou d'une photo, au bas de la fenêtre, les témoins de niveau indiquent le pourcentage estimé d'encre restant dans les cartouches.

Depuis le Gestionnaire d'état :

Durant une impression ou une copie depuis un ordinateur, le gestionnaire d'état de l'imprimante s'affiche à l'écran. La fenêtre affiche les informations sur l'impression et le niveau d'encre restant dans les cartouches. Pour plus d'informations, voir "Le Gestionnaire d'état de l'imprimante".

Informations nécessaires à l'achat de cartouches neuves

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'imprimante et une qualité d'impression de haut niveau, il est essentiel d'utiliser exclusivement les cartouches Olivetti originales. Utiliser les codes suivants pour l'achat des cartouches : •

Cartouche d'encre noire, code B0631 - IN701

ATTENTION : avant de suivre les procédures ci-après, lire et appliquer les informations relatives aux normes de sécurité figurant dans ce guide. 1 Allumer l'imprimante. 2

Des deux mains, soulever le couvercle de l'imprimante.

Le levier de support bloque automatiquement le couvercle de l'imprimante en position ouverte. Le chargeur se positionne au centre de l'imprimante de manière à faciliter l'insertion des cartouches.

Appuyer sur le levier de verrouillage pour extraire la cartouche à remplacer.

ATTENTION : la cartouche noire (ou photographique) doit toujours être insérée dans le support gauche alors que la cartouche couleur doit être insérée dans le support droit.

Remarque : cette procédure concerne la cartouche couleur. La procédure de remplacement de la cartouche noire ou photographique est la même.

L'alignement peut également améliorer la qualité d'impression après le nettoyage des buses des cartouches.

Alignement des cartouches depuis l'application Toolbox

Ouvrir l'application Toolbox en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône Olivetti situés sur la barre de tâches ou en sélectionnant Démarrer > Programmes ou Tous les programmes > Olivetti > Olivetti Toolbox. La fenêtre principale de l'application Toolbox s'affichera.

GESTION DES CARTOUCHES EN MODE FAX Lorsque la cartouche d'encre noire est presque vide, l'impression du noir s'effectue en trichromie avec la cartouche couleur.

Ainsi, il est possible de recevoir un fax même si l'encre noire est terminée. Il est conseillé de remplacer la cartouche noire au plus tôt. Lors du chargement de la nouvelle cartouche d'encre noire, l'impression des fax est à nouveau paramétrée avec les deux cartouches (noire et couleur). Pour paramétrer manuellement la gestion des cartouches en mode Fax, utiliser l'application Toolbox depuis l'ordinateur (sélectionner Toolbox > Paramètres > Paramètres fax).

UTILISATION DE LA CARTOUCHE PHOTOGRAPHIQUE Utiliser la cartouche photographique avec la cartouche couleur pour obtenir de meilleurs résultats lors de l'impression de photos. Pour les opérations normales d'impression en noir et blanc ou en couleur, utiliser les cartouches noire et couleur. L'imprimante est pourvue d'un compartiment de rangement et conservation de la cartouche noire ou photographique non utilisée.

Pour remplacer les cartouches d'encre : 1

Ouvrir l'unité de numérisation de l'imprimante.

Utiliser le CD Windows pour

Win2000, XP et Vista, le CD MAC pour OS X 10.2, OS X 10.3 et OS X 10.4.

L'imprimante ne s'affiche pas dans le dossier Imprimantes du panneau de configuration de Windows.

L'imprimante est branchée à un ordinateur via le câble USB et ne peut être utilisée.

Rechercher l'identificateur du lecteur de CD et sélectionner Ouvrir. Appuyer sur OK et suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. In ambiente Macintosh : Allumer l'ordinateur et introduire le CD d'installation dans le lecteur de CD. Sélectionner l'icône du CD pour lancer l'installation du logiciel et suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. Fermer toutes les applications ouvertes. Désinstaller l'imprimante. Réinstaller le logiciel de l'imprimante comme indiqué sur la fiche d'installation ou aux passages précédents. Désinstaller l'imprimante. Réinstaller le logiciel de l'imprimante. Brancher l'imprimante à un port USB. Éteindre l'imprimante et débrancher le câble USB de ces deux dispositifs. Rebrancher le câble USB aux deux dispositifs comme indiqué sur la fiche d'installation, puis rallumer l'imprimante avant l'ordinateur. Désinstaller l'imprimante. Réinstaller le logiciel de l'imprimante. Brancher l'imprimante à un port USB.

Entretien et dépannage

Réinstaller le logiciel fourni avec l'imprimante et contrôler les paramètres d'impression et du spooler du système Mac OS X.

Éteindre l'imprimante et l'ordinateur, puis débrancher le câble USB de ces deux dispositifs. Rebrancher le câble USB, puis rallumer l'imprimante avant l'ordinateur. Éliminer le bourrage papier. Voir "Élimination du bourrage papier". Appuyer sur le bouton Annuler pour annuler l'erreur. L'impression reprendra à partir de la page suivante.

Le noir et/ou la couleur sont complètement absents.

Messages en phases de transmission Message

CODES D'ERREUR IMPRIMÉS SUR LE RAPPORT DU FAX Les codes d'erreur sont imprimés automatiquement sur le rapport de transmission ou d'activité du fax.

Codes d'erreur sur le rapport de transmission

Les codes d'erreur imprimés sur le rapport de transmission du fax sont représentés par deux chiffres indiquant la cause de l'erreur et par une brève description qui en facilite la compréhension.

Répéter la transmission à partir de la page indiquée sur le rapport.

Entretien et dépannage

Codes d'erreur sur le rapport d'activité

Les codes d'erreur imprimés sur le rapport d'activité du fax comprennent tant les codes d'erreur de transmission décrits plus haut que les codes de réception ci-après. Les codes d'erreur sont représentés par deux chiffres et indiquent la cause de l'erreur. Pour des raisons de place, seul le code à deux chiffres figure sur le rapport d'activité du fax, sans aucune description. Code

Bouton Menu, Navigateur et Confirmer pour paramétrer le fax, utiliser le répertoire et imprimer les rapports. 4 touches de fonction : Démarrer Impression, Démarrer copie N/B, Démarrer copie couleur, Démarrer numérisation depuis l’ordinateur. 1 touche de sélection de la qualité d'impression et de copie. Afficheur à 2 chiffres pour voir le nombre de copies défini avec les touches +/-. Bouton Annuler pour terminer les opérations en cours et annuler les éventuelles erreurs. Bouton On/Off.

Caractéristiques techniques

Logiciel et documentation

– réduction/agrandissement de 25 % à 400 %,mode Clone, Poster. Numérisation sur fax.

Fonctions de télécopie disponibles depuis le clavier du fax ou depuis un ordinateur.

Vitesse de 33,6Kb/s avec auto fall back. Méthode de codification pour fichier au format : MH, MR,MMR, JPG. Mode de réception : Automatique, Manuel, Telephone/Fax, Respondeur/Fax. Capacité mémoire du fax

Bouton d'extinction désactivé en présence de documents en mémoire. Répertoire de 100 noms avec fonction de recherche. Fonction automatique d'impression en trichromie avec la cartouche noire lorsque le niveau d'encre de la cartouche noire est inférieur à 5 %.