FAX-LAB 128 - Fax OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice FAX-LAB 128 - OLIVETTI et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil FAX-LAB 128 de la marque OLIVETTI.



FOIRE AUX QUESTIONS - FAX-LAB 128 OLIVETTI

Comment installer le OLIVETTI FAX-LAB 128 ?
Pour installer le OLIVETTI FAX-LAB 128, commencez par brancher l'appareil à une prise électrique et connectez-le à une ligne téléphonique. Suivez ensuite les instructions du manuel pour configurer les paramètres de base.
Que faire si le fax ne s'envoie pas ?
Vérifiez que le numéro de fax est correct et que la ligne téléphonique fonctionne. Assurez-vous également que le papier est chargé et que l'appareil n'affiche pas de messages d'erreur.
Comment résoudre un bourrage papier ?
Pour résoudre un bourrage papier, ouvrez le compartiment d'accès au papier, retirez délicatement le papier coincé en prenant soin de ne pas déchirer, puis refermez le compartiment.
Mon fax imprime des copies floues, que faire ?
Vérifiez le niveau d'encre ou de toner et remplacez-le si nécessaire. Nettoyez également les rouleaux d'alimentation et la tête d'impression pour améliorer la qualité d'impression.
Comment modifier la sonnerie du fax ?
Accédez au menu des paramètres de l'appareil, recherchez l'option 'Sonnerie' et sélectionnez le niveau de son que vous souhaitez. Confirmez les changements pour les appliquer.
Comment effectuer un envoi groupé ?
Pour un envoi groupé, entrez les numéros de fax des destinataires dans la mémoire de l'appareil. Sélectionnez ensuite l'option d'envoi groupé dans le menu et suivez les instructions à l'écran.
Que faire si l'écran affiche un message d'erreur ?
Consultez le manuel d'utilisation pour identifier le code d'erreur. En général, il est conseillé de redémarrer l'appareil et de vérifier les connexions et les niveaux de papier et d'encre.
Comment nettoyer le OLIVETTI FAX-LAB 128 ?
Éteignez l'appareil avant de le nettoyer. Utilisez un chiffon doux légèrement humide pour essuyer l'extérieur et un coton-tige pour nettoyer les parties internes délicates, comme les rouleaux.
Comment sauvegarder mes paramètres ?
Les paramètres sont généralement sauvegardés automatiquement. Toutefois, vous pouvez les réinitialiser en accédant au menu des paramètres et en choisissant l'option de sauvegarde ou de restauration.
Où puis-je trouver des pièces de rechange ?
Vous pouvez trouver des pièces de rechange auprès de détaillants spécialisés en équipements de bureau, sur des sites de vente en ligne ou en contactant le service client d'Olivetti.

MODE D'EMPLOI FAX-LAB 128 OLIVETTI

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive

1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel). La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE

3 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE 8 UTILISATION D'UN EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE EN CAS DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION 8 CONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE 9

DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES 9

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION 9 MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION 9 PREMIERE DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE 10 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE 10 PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) 11 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX 12

PREPARATION POUR L'UTILISATION 14

CHARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION 14 INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION 14

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS 15

EMISSION 15 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER 15 EMISSION D'UN ORIGINAL 16 EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE 16 EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE 16

CHOIX DU MODE DE RECEPTION 16

RECEPTION AUTOMATIQUE 17

TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE ... 18

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS 18 Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions .

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE RISQUES

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

équipements électriques et électroniques et de leurs composants.

1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié. N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries. Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation. Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides. Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur. Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique. Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

RISQUES D'ETOUFFEMENT

DE DECHARGE ELECTRIQUE Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%. Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (ce type de connexion n'est pas consenti dans certains pays, par exemple en Allemagne et en Autriche), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique. Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

UTILISATION CONFORME L'appareil a été conçu pour l'émission et la réception de documents originaux, pour la photocopie de documents sur papier, pour le fonctionnement en tant que répondeur automatique et pour l'envoi et la réception de messages SMS (cette dernière fonction n'est pas disponible dans tous les pays). Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone.

Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

Durant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente.

• Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE

à la ligne téléphonique.

IMPORTANT La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :

- La langue d'affichage des messages, par exemple "LANGUAGE - ENGLISH". ou bien - Le message "AUTOMAT. 00", et les messages "DEF. DATE/ HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION Si l'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages, par exemple :

L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

CHOISIR PAYS FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure"). L'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/ HEURE" sur la ligne inférieure. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU DEF. DATE/HEURE

2. Appuyez sur la touche : 4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :

5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : "FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage de la date. "FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage de l'heure. 6. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

7. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

REMARQUE L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante : • Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :

• 13-03-06 et 18:00) en appuyant sur les touches Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. 2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches |/}. 3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches . 4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche . 5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la . touche 6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez .

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche 4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche . 5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez .

Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de la façon suivante :

1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES". 2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche

5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez .

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.

Passage de la ligne publique à la ligne privée :

1. Appuyez sur la touche :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise

"DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la touche 2. A l'aide des touches modifier.

L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

Adaptation du type de numérotation :

Remarque : le paramètre "PRIVEE (PBX)" doit déjà avoir été sélectionné. 1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du nom, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à droite du caractère en question, en appuyant sur les touches :

13. Ensuite, appuyez sur la touche :

14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. 15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

Position du nom et du numéro de fax :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes : - A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille). ou bien - A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

L'afficheur visualise :

INSTALLATION NOM EMETTEUR Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

Définition du numéro de fax : 1. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :

INSTALLATION NUMERO EMETTEUR

2. Appuyez sur la touche : Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. 5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

PREPARATION POUR L'UTILISATION

(ASF), sans les plier et sans forcer.

3. Saisissez la cartouche par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION IMPORTANT Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).

L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit. Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). 14

IMPORTANT Le télécopieur utilise une cartouche d'impression permettant d'imprimer jusqu'à 450 pages*.

* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la cartouche d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF. CARTOUCHE", "1=QUIT. 0=REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure. 2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante : • Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). • En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

EMISSION Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du carnet d'adresses.

LES Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF).

CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL • Largeur • Longueur • Grammage Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.

IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons de l'imprimer.

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction : consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur (B).

Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

IMPORTANT Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU IMP.L.FONCTIONS

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

REMARQUE Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :

Après le nombre de sonneries programmé.

Mode "TEL./FAX" activé.

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

RECEPTION Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

UTILISATION DU TELEPHONE Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ) : cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous). • Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

EN LIGNE Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (00-59) précédemment mémorisées. 3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes: 1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

TELEPHONER A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple ): -

L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission". Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois. En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial.

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie. 1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. • FONCE, si l'original est particulièrement clair. 2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : • TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. • PHOTO, si l'original contient des zones grises. 3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :

14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :

15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant. 16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche : Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1). 5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche : Sinon, passez directement au point 6. 6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches : . Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message "COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez sur la touche

REMARQUE Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).

La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges maximales non imprimables sont les suivantes : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie inférieure.

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION 23

EMISSION D'UN ORIGINAL 24 EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE 24 EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE 25 RAPPEL AUTOMATIQUE 25 EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES ... 25 EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE 25 MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE 26 PROGRAMMATION DU CARNET D'ADRESSES 28 MODIFICATION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES 28 SUPPRESSION D'UN NUMERO DU CARNET D'ADRESSES 29 IMPRESSION DES DONNEES DU CARNET D'ADRESSES 29

PROGRAMMATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 34 MODIFICATION/SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 34 ACTIVATION/DESACTIVATION EN MODE LOCAL DE L'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 35

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO 35

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 1 35 ECOUTE DE L'ANNONCE 1 36 ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE 2 36 ECOUTE DE L'ANNONCE 2 37 EFFACEMENT DE L'ANNONCE 2 37 ENREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO 37

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE 37

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO 38 EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 38 EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER 38 EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES 38

EMISSION APRES RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES 29

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 39

LES LISTES 31 IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION 32 IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION 32 IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE LA RECEPTION 32 IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS 32 IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET D'ADRESSES 32

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 39

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 41

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION 60 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 60

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE 43

VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI VOUS APPELLE 43

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 61

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES 44

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE 61

MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE 46

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE

ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM 51

RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) 51

LA RELEVE (POLLING) 51 PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION PAR RELEVE) 51 MODIFICATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE 52 MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE 52

PROBLEMES ET SOLUTIONS

SI L'EMISSION ECHOUE 53

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER 53 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT 53 LES CODES D'ERREUR 54 SIGNALISATIONS ET MESSAGES 55 SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR 55 MESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR 55 AUTRES SIGNALISATIONS SONORES 56 AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR 57 Du Du Du Du Du Du

papier roulé. papier trop fin. papier déchiré. papier mouillé ou humide. papier trop petit. papier froissé. papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)

L'afficheur visualise :

3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

. En revanche, pour effacer complètement le

numéro, maintenez la touche

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". • FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".

REGLAGE DE LA RESOLUTION

REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et

"Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".

REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez

L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Appuyez sur la touche :

: le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolu-

pour éjecter la première feuille, d'appuyer sur la touche retirez manuellement toutes les autres.

La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants : • STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.

EMISSION D'UN EMISSION AVEC ECOUTE DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :

ORIGINAL L'afficheur visualise :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

DES TONALITES DE LIGNE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

MENU CONF. RECEPTION L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

MENU EMI.DEPUIS MEM.

4. Appuyez sur la touche :

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

PROGRAMMER 5. Appuyez sur la touche : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite :

L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".

1. Appuyez sur la touche

pour rechercher le nu2. Appuyez sur les touches méro désiré. ou bien

1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.

MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE

1. Appuyez sur la touche :

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros. 11. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le mode de réception programmé sur la ligne supérieure (par exemple "AUTOMAT. 00"), et le message "EMI. DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.

Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.).

REMARQUE En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER", l'afficheur visualise :

ENTRER HEURE HH:MM Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 6.

RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. • Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche :

2. Raccrochez le combiné.

7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

REMARQUE Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

. Le fax retourne à l'état

LE CARNET D'ADRESSES Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un véritable agenda télématique, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant l'introduction des numéros.

En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante.

12. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU CARNET ADRESSES

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

CARNET ADRESSES NOUVEAU NUMERO

4. Appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise : Pour cela, appuyez sur les touches : -

MENU CARNET ADRESSES

3. Appuyez sur la touche : 1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du carnet d'adresses" à partir du point 7.

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien

2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 7. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 60 positions disponibles (00-59), précédemment mémorisées.

11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure

à partir du point 5.

3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien 2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

EMISSION DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel ): vous désirez émettre l'original (par exemple L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. 3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et vous fournissent d'autres informations utiles.

Le fax imprime les rapports suivants : • Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

Numéro du fax du correspondant. • Nom Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans le carnet d'adresses. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités. • Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure • Durée • Pages Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").

ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

1. Appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

(indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun rapport. 8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

LES LISTES Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi qu'une impression des données mémorisées dans le carnet d'adresses.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir des documents non désirés : publicités, documents de propagande, etc. Pour bénéficier de cette fonction, vous devez mémoriser les numéros non désirés dans une liste : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe

"Impression de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU CONFIG. FAX IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET D'ADRESSES

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG. FAX DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX IMPRIMER CONF.

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et "Impression des données du carnet d'adresses").

Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.

Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Appuyez sur la touche : Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Commander à distance le répondeur.

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1"). En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception"). Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Appuyez sur la touche : Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent. Appuyez sur la touche : (ANNULER) Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo. Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique : Appuyez sur la touche : Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Appuyez sur les touches : Pour sélectionner les différents sous-menus. Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.

Appuyez sur la touche :

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

CONF. REPONDEUR Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Appuyez sur la touche :

5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Appuyez sur la touche :

6. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : à la fonction précédente.

7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches :

FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique").

Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes : • Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode local les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").

L'afficheur visualise :

10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

8. En revanche, pour supprimer complètement le code, maintenez enfoncée la touche :

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

• "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît."

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante : Appuyez sur les touches lise :

jusqu'à ce que l'afficheur visua-

CONF. REPONDEUR ANNONCE 2

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux (MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.

EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER

1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux

(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.

Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. Pour cela, appuyez sur la touche :

Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.

Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche

"Choix du mode de réception", de la section "Réception"), et vous devez également avoir programmé le code d'accès au répondeur (consultez le paragraphe "Programmation du code d'accès au répondeur automatique"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. Procédure pour la commande à distance du répondeur automatique : •

Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax répond à l'appel et entre en communication.

Interruption du message et retour au message précédent.

Interruption du message et passage au message successif. Ecoute de l'annonce 1. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Interruption de la programmation en cours. Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT.". Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX". Prédisposition pour un nouvel enregistrement de l'annonce 1. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Si vous interrompez la programmation en cours en frappant le code 0, vous devez de nouveau frapper # pour effectuer d'autres programmations.

Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3), si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et terminez l'enregistrement de l'annonce 1.

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL GRATUIT. • Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

1. Appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, passez directement au point 11. Dans le cas contraire, l'afficheur visualise :

9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur) : •

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR

1. Appuyez sur la touche :

RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

ACTIVATION/DESACTIVATION

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la touche

DE LA RECEPTION SILENCIEUSE Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : • Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. • Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Si vous avez enregistré l'annonce 2, le fax émet cette dernière. 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur la touche : Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : • Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. • PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. • NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous de-

vez appuyer sur la touche

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries. Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "SONN. DISTINCTE - DEFINIR CADENCE", appuyez sur les touches :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX" ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. 1. Appuyez sur la touche :

8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

9. Pour activer la nouvelle cadence, appuyez sur la touche : Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 5. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches : -

10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

NUMEROS EXCLUS NOUVEAU NUMERO A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste.

Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés (10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste. Cette fonction n'est disponible que si vous disposez du service d'identification de la personne qui vous appelle (CLIP), et si le nombre de sonneries programmé est supérieur ou égal à 2. 1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.

7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROS EXCLUS MODIFIER NUMERO

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus. 7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des numéros exclus" à partir du point 6. 9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

EFFACEMENT DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

1. Appuyez sur la touche :

IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS L'afficheur visualise :

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 1. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche :

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau du volume. 3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

6. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :

être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. •

La transaction est à la charge de la personne qui invite

à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

3. Appuyez sur la touche :

PROGRAMMATION PAR RELEVE)

DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION L'afficheur visualise :

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

CONFIG. FAX DATE ET HEURE

4. Appuyez sur les touches : L'afficheur visualise :

8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses"). Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche

pour rechercher le nu2. Appuyez sur les touches méro désiré. ou bien

1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique. 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".

Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 5.

La réception par relève est automatiquement annulée, et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés dans le carnet d'adresses et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus.

La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

SI L'EMISSION ECHOUE Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train de recevoir un document : - Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEMOIRE".

Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE".

A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION Le fax ne visualise aucun message.

Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique et au réseau téléphonique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre

"Opérations pour l'émission et la réception".

Le fax ne parvient pas à

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas.

REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

DOC. EN MEMOIRE Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci.

ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <I>

, et si l'original n'est pas éjecté puyez sur la touche automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien"). •

Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur

. CARNET AD. VIDE Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.

appuyez sur la touche

, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

ERREUR RECEPTION Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " touche et pour effacer le message de l'afficheur.

10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

REC. EN MEMOIRE La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.

RP.DEP./REL. NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

NON PROGRAMME Vous avez choisi une position (00 - 59) du carnet d'adresses sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou de téléphone : choisissez une autre position ou programmez la position en question (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

PROGR. ERRONEE La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement : consultez les paragraphes "Première définition de la date et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

RAPPEL AUTO. NNN La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

pour restaurer les conditions de

Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche l'afficheur.

pour effacer le message de

Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche taurer les conditions de fonctionnement du fax.

VIDE Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.

Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les documents en réception. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans la mémoire.

CARTOUCHE NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

COUVERCLE OUVERT Vous avez soulevé le tableau de bord.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation té: pour reprenléphonique en appuyant sur la touche dre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

DOCUMENT PRET L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

8. Insérez la cartouche neuve dans le logement, avec les contacts

électriques orientés vers le bas.

9. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement.

5. Saisissez la cartouche neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche

4. Appuyez sur les touches:

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".

L'afficheur visualise :

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".

RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

1. Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MENU CONF. RECEPTION

2. Appuyez sur les touches

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche

REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la cartouche d'impression. - Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression. - Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression" ci-dessous). - Réinsérez la cartouche d'impression. - Contactez le service d'assistance technique.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche: L'afficheur visualise : 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du télécopieur.

4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement.

4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

5. Nettoyez les contacts électriques

à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Attention ! Ne touchez pas les buses.

6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-cartouche.

7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 10. Connectez le fax à la prise secteur. 60

5. Extrayez le rouleau de son logement.

6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement.

Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.

7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche.

REMARQUE N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,

APPUYER < I >"), essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

10. Connectez le fax à la prise secteur.

1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau. 3. Connectez le fax à la prise secteur.

REMARQUE N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER < I >".

Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche . Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante : 1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).

être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement. 61

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE CONSTRUCTEUR Olivetti S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la "Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie fournie avec le manuel.

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

Tension 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). De -15oC à +45oC (transport). De 0oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage). 5% - 95% (transport).

écoute des signaux de prise de ligne 49

émission à l'aide de la méthode la plus rapide 30 émission avec décrochement du combiné téléphonique 16, 25 émission avec écoute des tonalités de ligne 16, 24 émission d'un original 16, 24 émission d'un original depuis la mémoire 25 interruption de l'émission 24 les originaux que vous pouvez utiliser 15, 23 multidiffusion 25 réglage du contraste et de la résolution 23 réglage du volume des signaux sonores 50 réglage du volume du haut-parleur 50

Entretien contrôle des buses 59 nettoyage de la carrosserie 61 nettoyage des contacts électriques 60 nettoyage du lecteur optique 60 numéro de téléphone de l'Assistance 62 précautions concernant la sécurité 3 problèmes et solutions coupure de secteur 53

épuisement du papier ou de l'encre 53 problèmes de fonctionnement 53 si l'émission échoue 53 remplacement de la cartouche d'impression 58 rétablissement de la cartouche d'impression 59 retrait d'un original coincé 61 retrait d'une feuille de papier coincée 61 Environnement recyclage mise au rebut de nos équipements 3

F Fonctions de sécurité et accès 34

Impression du menu et de ses fonctions 15

L Lecteur optique nettoyage 60

Listes liste des numéros exclus 32 liste des paramètres de conf. de la réception 32 liste des paramètres de configuration 32 liste des paramètres d'installation 32

Précautions concernant la sécurité 3

Problèmes et solutions coupure de secteur 53 épuisement du papier ou de l'encre 53 problèmes de fonctionnement 53 si l'émission échoue 53 Programmation de la liste des numéros exclus 47

R Rappel automatique 25

Rapports impression automatique 31 impression sur demande 31 interprétation des rapports 30 journal d'activités 30 rapport de coupure de secteur 30 rapport de dernière émission 30 rapport de dernière multidiffusion 30 rapport de non émission 30

écoute de l'annonce 1 36

écoute de l'annonce 2 37 écoute des messages mémo/messages en entrée 38 effacement de l'annonce 2 37 effacement des messages mémo/messages en entrée 38 enregistrement de l'annonce 1 35 enregistrement de l'annonce 2 36 enregistrement d'un message mémo 37 fonctions de sécurité et accès 34 fonctions spéciales 39 annonce seule 40 appel gratuit 39 réception silencieuse 41 impression des paramètres de configuration 41 modification du code d'accès 34 programmation du code d'accès 34 suppression du code d'accès 34 tableau de bord 33 Résolution réglage 24

Téléphone rappeler les derniers numéros 18 téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 18 téléphoner après consultation du carnet d'adresses 18 utilisation du téléphone 18

Témoin lumineux "ERREUR" 55 Tension coupure de secteur 53

V Volume des signaux sonores 50

Volume des sonneries 44 Volume du haut-parleur 50

DECLARATION CE DE CONFORMITE du CONSTRUCTEUR selon EN45014

MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to EN 45014