FAX-LAB 100 - Fax OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI FAX-LAB 100 OLIVETTI

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit). La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères.

Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE RISQUES D'INCENDIE

• être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié. N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries. Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation. Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides. Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur. Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique. Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%. Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique. Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

UTILISATION CONFORME L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS).

Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.

APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE".

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche

UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE •

CONTENU DE L'EMBALLAGE Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• • Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil.

IMPORTANT L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.

Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE Connexion du télécopieur au réseau téléphonique.

IMPORTANT Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne".

Connexion du combiné téléphonique.

Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

IMPORTANT La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

IMPORTANT N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir raccordé le télécopieur au secteur électrique.

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :

- La langue d'affichage des messages. ou bien - Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure, et les messages "DEF. DATE/ HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure. Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches : / 4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches : / Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre). 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches : 1. Appuyez sur la touche :

10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise, pour les modèles avec répondeur

L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

à l'autre, procédez de la façon suivante : / , placez le curseur sous la lettre à 1. A l'aide des touches modifier. 2. Appuyez sur la touche . 3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :

8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné à l'aide des touches : / 9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : "Définition de la date et de l'heure".

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. 11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR VIII

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre

(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes : - A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille). ou bien - A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Insertion de la tête d'impression. IMPORTANT La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : 1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

30-10-04 12:10 • En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) • Largeur • Longueur DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXILIAIRE • Largeur • Longueur 2. Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'original ou appuyez sur la touche

, et répétez l'opération.

IMPORTANT Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Après le nombre de sonneries programmé.

Mode "FAX/TEL." activé.

L'appel provient d'un FAX. Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

) : cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : •

Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

(ATTENTE). Pour reprendre la conver-

), appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.

L'afficheur visualise :

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

/ 4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

APPELS ENTRANTS COPIE

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER DOCUMENT PRET Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurezvous que l'original est bien inséré dans l'un des deux dispositifs d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".

Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle, qu'un seul original à la fois.

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1). 5. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

EXECUTION D'UNE COPIE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.

La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NORMAL", appuyez sur les touches : / 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. • PHOTO, si l'original contient des zones grises. XVI

8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :

/ 9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :

13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :

14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant. 15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche : Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.

REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche

: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE 26

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) .. 1

SI L'EMISSION ECHOUE 26

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 30

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE 7

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION 31

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 9

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 31

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 16 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT 16 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 17 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 17 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 18

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. • Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). • Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche :

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• • 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 4. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Appuyez sur la touche :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.: FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant,

: l'afficheur visualise la lettre "E" (exappuyez sur la touche terne).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :

Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche

pour modifier temporairement le type de numéro-

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

Du papier mouillé ou humide.

Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :

• • Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec.

• Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'original ou appuyez sur la touche

, et répétez l'opération. 3. Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches / pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche

REMARQUE Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

REGLAGE DE LA RESOLUTION

1. Appuyez sur la touche :

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée",

"Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".

REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la

d’attente initial.

Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'ap-

jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution

manuellement toutes les autres.

• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.

EMISSION D'UN EMISSION DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : 4.

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche : L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez sur la touche :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche : Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite :

L'afficheur visualise :

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. 4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message

"EMISSION ACHEVEE". Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

00 Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. 4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : / 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur

REMARQUE Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum).

Pour cela, appuyez sur les touches :

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné.

Pour cela, appuyez sur les touches :

Ensuite, frappez le chiffre correct.

Pour cela, appuyez sur les touches :

Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :

Pour cela, appuyez sur les touches :

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate"). Pour cela, appuyez sur les touches :

Pour cela, appuyez sur les touches :

Appuyez sur la touche :

Pour cela, appuyez sur les touches : -

à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche : Pour cela, appuyez sur les touches :

Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).

MODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

- Pour la numérotation abrégée

2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :

3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64 chiffres au maximum).

Pour cela, appuyez sur les touches : -

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez sur la touche :

LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants : •

L'afficheur visualise :

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

EMISSION APRES RAPPEL D'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.

RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

EMISSION pour l’émission.

RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception.

Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'apparaît pas dans le journal d'activités.

Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

ACTIVATION/DESACTIVATION

IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

à l'état d'attente initial.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

IMPRESSION IMPR. CONFIG.

4. Appuyez sur la touche : DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement

à l'état d'attente initial.

2. Appuyez sur la touche :

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (14 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés).

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception").

Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./ FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander

à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.

Pour sélectionner les différents sous-menus. /

Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Suppression du code :

5. Appuyez sur la touche :

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO L'afficheur visualise :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît."

ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

L'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT Modification du code :

7. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches : -

L'afficheur visualise :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés. • Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise :

6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

ENREGISTREMENT DE L'ANNONCE

touche sur la touche •

ment écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente .

REMARQUE Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche

. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Appuyez sur la touche

, le fax ne vous fait pas automatique-

initial, appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Appuyez sur la touche

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Décrochez le combiné téléphonique.

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux

(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

03 Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore. Pour cela, appuyez sur la touche :

Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.

Pour cela, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche :

2. Décrochez le combiné téléphonique.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux

L'afficheur visualise :

En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). 1. Appuyez sur la touche :

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

L'afficheur visualise :

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont

3 ont déjà été écoutés : 1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche

A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. 2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore. Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : •

Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).

Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE 1 2 Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT". Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./ FAX". Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 1. Appuyez sur la touche :

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise : Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

3. Appuyez sur la touche :

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

4. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. • Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.

Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.

MODIFICATION Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries. Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : 1.

2. 2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche

DU NOMBRE DE SONNERIES

Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01", "03",

jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 1.

ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA MODIFICATION

, et répétez la procédure.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

à recevoir après le nombre de sonneries programmé.

Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Appuyez sur la touche :

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches / pour visualiser "CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche sur la touche

pour confirmer votre choix, et

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

1. Appuyez sur la touche :

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches

/ pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION MODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau

1. Appuyez sur la touche :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Les modèles de fax dotés d'un répondeur automatique intégré transmettent normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), tandis que les modèles de base transmettent à une vitesse de 9600 bps. Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire ces vitesses d'émission. 1. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON", appuyez sur les touches : / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

La transaction est à la charge de la personne qui invite à

émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour cela, appuyez sur les touches : 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".

REMARQUE Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez sur la touche

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la

"dépose" du document. 4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER CONFIG.?", appuyez sur les touches : / 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE HH:MM

25 EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre.

Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (modèles avec répondeur automatique) ou à une vitesse de 9600 bps (modèles de base). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES DEUX DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER Si vous insérez un original dans l'un des deux dispositifs d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial. • Si le fax est en train de recevoir un document : - Le fax interrompt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM.". Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM.". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original de l'un des deux dispositifs d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas.

Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre

"Opérations pour l'émission et la réception".

Le fax ne parvient pas à

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut.

REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

Ensuite, retentez la connexion.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction.

Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné.

ERREUR PAPIER, ENFONCER Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur

MEMOIRE PLEINE En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.

Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

conditions de fonctionnement du fax.

Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

CONTROLE PAPIER, ENFONCER

le message de l'afficheur, et répétez l'émission.

REMARQUE Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "

retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").

REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.

REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a

échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

"Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche

IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche

: pour reprendre la conversa-

tion, appuyez de nouveau sur la touche

REC. INTERROMPUE Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.

DOCUMENT PRET L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1). 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2). 3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3). 4. Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement (figure 4). 5. Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses (figure 5). Attention ! 6. Evitez de toucher les buses (figure 7). 7. Evitez de toucher les contacts électriques (figure 6).

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".

REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche

REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" ci-dessous). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique.

4. Extrayez la tête d'impression de son logement (figure 4). 5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide (figure 5). Attention ! Ne touchez pas les buses. 6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête (figure 6). 7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2). 3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (figure 3). 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 4). 5. Extrayez le rouleau de son logement (figure 5). 6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement (figure 6). Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche (figure 7). 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 8). 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

"), l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau. ou bien

Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage). 5% - 95% (transport).

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.

Avec l'extension du support du papier.

INDEX A E Afficheur IV autres messages 29 messages d'erreur 28

émission à l'aide de la numérotation abrégée 8 émission à l'aide de la numérotation rapide 8 émission après consultation du carnet d'adresses 9 émission avec décrochement du combiné téléphonique XIII, 5 émission avec écoute des tonalités de ligne XIII, 4 émission d'un original XIII, 4 émission d'un original depuis la mémoire 5 interruption de l'émission 4 les originaux que vous pouvez utiliser XII, 3 multidiffusion 5 rappeler les derniers numéros 9 réduction de la vitesse d'émission 24 réglage du contraste et de la résolution 3 réglage du volume des signaux sonores 23 réglage du volume du haut-parleur 23 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 23 Entretien contrôle des buses 30 nettoyage de la carrosserie 32 nettoyage des contacts électriques 31 nettoyage du lecteur optique 31 précautions concernant l'utilisation I remplacement de la tête d'impression 30 rétablissement de la tête d'impression 30 retrait d'un original coincé 32 retrait d'une feuille de papier coincée 32 Environnement Réception choix du mode de réception XIII, 6 modification de la durée du signal sonore 21 modification du code de commande à distance 22 modification du nombre de sonneries 20 modification du volume des sonneries 21 réception automatique XIV, 6 avec reconnaissance du type d'appel 6 réception avec répondeur automatique XIV réception en modalité "FAX/TEL." XIV réception manuelle XIV, 6 réception silencieuse 19 reconnaissance de la cadence des sonneries 21 réduction d'un document en réception 19 texte en excédent 19 visualisation de l'identification de l'appelant 20 Relève (Polling) modification/annulation d'une réception par relève 25 présentation 24 réception par relève 24 Répondeur automatique intégré 12