PROJECT 2010 STANDARD - Logiciel de gestion de projet MICROSOFT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Ordinateur
Fonction principale	Gestion de projets
Interface utilisateur	Ruban avec groupes de commandes
Barre d'outils	Accès rapide personnalisable
Affichage des tâches	Diagramme de Gantt, utilisation des tâches, planificateur d'équipe, tableau des ressources
Gestion des projets	Ouvrir, enregistrer, imprimer, partager, modifier options et paramètres
Navigation clavier	Touches d'accès via Alt, raccourcis clavier opérationnels
Affichage du ruban	Afficher ou masquer via options ou Ctrl+F1
Zoom	Zoom avant et arrière avec curseur
Affichage des informations	Informations relatives aux tâches regroupées en un seul emplacement
Personnalisation	Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide
Support multi-vues	Plusieurs modes d'affichage pour faciliter le travail
Impression	Impression des projets
Partage	Partage des projets avec d'autres utilisateurs
Langue	Multilingue (non précisé)

FOIRE AUX QUESTIONS - PROJECT 2010 STANDARD MICROSOFT

Comment installer Microsoft Project 2010 Standard ?

Pour installer Microsoft Project 2010 Standard, insérez le disque d'installation ou exécutez le fichier d'installation téléchargé. Suivez les instructions à l'écran pour compléter l'installation. Vous aurez besoin de votre clé de produit.

Comment activer Microsoft Project 2010 Standard ?

Pour activer Microsoft Project 2010, ouvrez le programme, allez dans l'onglet 'Fichier', puis sélectionnez 'Aide'. Cliquez sur 'Activer le produit' et entrez votre clé de produit lorsque cela est demandé.

Comment résoudre les problèmes de compatibilité avec d'autres versions de Microsoft Project ?

Pour résoudre les problèmes de compatibilité, ouvrez le fichier dans Project 2010, et si un message d'incompatibilité apparaît, suivez les instructions pour convertir le fichier au format compatible. Vous pouvez également enregistrer le fichier au format 2010 si vous devez le partager.

Que faire si Microsoft Project 2010 ne s'ouvre pas ?

Si Microsoft Project 2010 ne s'ouvre pas, essayez de redémarrer votre ordinateur. Si cela ne fonctionne pas, essayez de réparer l'installation via le Panneau de configuration en sélectionnant 'Programmes' puis 'Programmes et fonctionnalités'. Cliquez sur Microsoft Project et choisissez 'Modifier' puis 'Réparer'.

Comment récupérer un projet non enregistré ?

Pour récupérer un projet non enregistré, ouvrez Microsoft Project, allez dans 'Fichier', puis 'Ouvrir', et vérifiez les fichiers temporaires ou de récupération automatique. Si vous avez configuré l'enregistrement automatique, cherchez les fichiers dans le dossier spécifié dans les options.

Comment imprimer un projet dans Microsoft Project 2010 ?

Pour imprimer un projet, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Imprimer', choisissez les paramètres d'impression souhaités (comme le format de papier et l'orientation), puis cliquez sur 'Imprimer'.

Comment ajouter des tâches à un projet ?

Pour ajouter des tâches, ouvrez votre projet, cliquez sur la ligne vide en dessous de la dernière tâche de la liste des tâches, et entrez le nom de la nouvelle tâche. Vous pouvez également utiliser le bouton 'Nouvelle tâche' dans l'onglet 'Tâches'.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Project 2010 ?

Le diagramme de Gantt est créé automatiquement lorsque vous ajoutez des tâches et définissez leurs durées. Assurez-vous que le volet de diagramme de Gantt est visible dans la vue actuelle. Vous pouvez le sélectionner dans le menu des vues.

Comment exporter un projet vers Excel ?

Pour exporter un projet vers Excel, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Exporter', puis choisissez 'Exporter vers Excel'. Suivez les instructions pour choisir les données à exporter et l'emplacement du fichier.

Comment mettre à jour les ressources dans Microsoft Project 2010 ?

Pour mettre à jour les ressources, allez dans l'onglet 'Ressources', sélectionnez la ressource que vous souhaitez mettre à jour, puis modifiez les informations nécessaires dans le tableau des ressources ou utilisez le 'Formulaire de ressource'.

MODE D'EMPLOI PROJECT 2010 STANDARD MICROSOFT

Guide de démarrage rapide

L'aspect de Microsoft Project 2013 étant différent par rapport aux versions précédentes, nous avons créé ce guide pour vous aider à être opérationnel au plus vite.

Comment commencer à utiliser Project 2013

La première chose que vous verrez en ouvrant Project 2013 est sa toute nouvelle interface. Mais ne vous arrêtez pas là. Regardez de plus près pour prendre la mesure de toutes les améliorations par rapport à Project 2007. Au lieu d'ouvrir un fichier vide, Project 2013 vous propose plusieurs solutions pour commencer votre projet. Cliquez sur Fichier > Nouveau, puis mettez en route votre projet.

Pendant que vous réfléchissez à votre nouveau projet, parcourez les modèles de projet courants, importez des informations à partir d'Excel ou d'un site SharePoint, ou cliquez simplement sur Nouveau projet pour accéder à un diagramme de Gantt vide. Vous pouvez ouvrir des projets précédents à partir de votre ordinateur, à partir de votre réseau, à partir de Project Online ou même à partir de SkyDrive.

Une gestion de projet en quatre étapes

Si vous êtes débutant en matière de gestion de projet, Project 2013 peut vous fournir une longueur d'avance avec le guide Project intégré. Pour commencer, cliquez sur Fichier > Nouveau > Mise en route.

Dans ce guide en quatre étapes, vous découvrirez comment planifier des tâches, créer une chronologie, indiquer les progrès effectués, puis collaborer avec votre équipe au moyen de SharePoint et Lync. Tout cela sans quitter Project.

Éléments que vous êtes susceptible de chercher

Utilisez la liste ci-dessous pour trouver quelques-uns des outils et commandes les plus courants dans Project 2013.

Pour...	Cliquez sur...	Ensuite, cherchez dans...
Ouvrir, enregistrer, exporter, imprimer ou partager votre projet dans SharePoint, sur SkyDrive ou sur le nuage au moyen de Project Online	Fichier	Le mode Backstage (cliquez sur les commandes à gauche dans cet affichage).
Lier des tâches, supprimer la liaison entre des tâches, hierarchiser des tâches,mettre à jour les tâches d'un projet ou créé un jalon	Tâche	Le groupe Planification.
Ajouter des personnes, réduire la charge de travail, créé une liste de ressources	Ressource	Les groupes Insertion, Affectation et Niveau.
Créer un rapport visuel, exporter un rapport vers Excel ou Visio, ou comparer des projets	Rapport	Le groupe Afficher les rapports.
Définir une planification initiale pour votre projet,créer un projet maître ou créé des codes WBS pour des tâches	Projet	Les groupes Insertion, Propriétés et Planification.
Afficher des données de projet dans le diagramme de Gantt, dans la chronologie ou dans un calendrier	Affichage	Le groupe Affichage des tâches, Mode Fractionné et Affichages des ressources.

Mettre en valeur les données de projet

Avec Project 2013, vous pouvez créer des rapports professionnels colorés et éclatants sans avoir à exporter vos données vers un autre programme. Ajoutez entre autres des images, des graphiques, des animations et des liens, c'est-à-dire tout ce dont vous avez besoin pour partager clairement et efficacement les informations de statut de projet avec vos parties prenantes et les membres de votre équipe.

Cliquez sur l'onglet Rapport (nouveau dans Project 2013), puis sélectionnez le rapport que vous voulez. De nombreux outils de dessin de rapports sont identiques pour Excel, Word, PowerPoint et Project.

Tracer les séquences de tâches

Votre diagramme de Gantt ressemble-t-il à un plat de spaghetti ? Avec un projet complexe, votre diagramme de Gantt peut vite se transformer en un enchevêtrement de barres et de lignes de liaison. Pour mettre de l'ordre, vous pouvez mettre en surbrillance la chaîne de liens, ou séquence de tâches, pour la tâche de votre choix. Dans le diagramme de Gantt, cliquez sur Format > Chemin de la tâche.

Lorsque vous cliquez sur une tâche, tous les prédécesseurs s'affichent dans une couleur et tous les successeurs s'affichent dans une autre couleur.

Utiliser Project Online

Si vous disposez de Project Online, vous pouvez accéder à une version complète de Project à partir de pratiquement n'importe quel endroit, même à partir d'ordinateurs ne disposant pas de Project 2013. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion Internet et d'un ordinateur exécutant Windows 7 (ou version ultérieure).

Avec Project Online, vous disposerez toujours de la version la plus récente, les mises à jour étant automatiques.

Parler à votre équipe

Si vous utilisez Lync 2013 dans votre organisation, Project 2013 offre de nouvelles façons de rester en contact avec les membres de l'équipe. Sans quitter Project, vous obtenez des mises à jour de l'avancement, répondez à des questions et organisez des sessions de stratégie à long terme. Positionnez juste la souris sur un nom et démarrez une conversation instantanée, un courrier électronique et même un appel téléphonique.

Vous pouvez également démarrer une conversation vidéo avec un membre de l'équipe pour obtenir les informations les plus récentes sur le statut de votre projet, répondre à la question d'une partie prenante ou organiser une réunion en personne avec un fournisseur se trouvant à l'autre bout du monde.

Comment travailler avec des utilisateurs ne disposant pas encore de Project 2013

Voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous partagez ou échangez des fichiers avec des personnes utilisant une version antérieure de Project.

Dans Project 2013...	Ce qui se produit	Que doit je faire ?
Vous ouvez un projet qui a été créé avec Project 2007.	Le projet s'ouvre dans Project 2013, mais vous voyagez [Mode de compatibilité] dans la barre de titre. Cela vous indique que le projet est actuellément enregistréré dans l'ancien format de fichier, qui ne reconnaît pas les fonctionnalités plus récentes, telles que la chronologie, les tâches planifiées manuelle et les nouveaux champs.Si vous foulez utiliser toutes les fonctionnalités disponibles dans Project 2013, il vous faudra convertir le projet au format de fichier le plus récent.	Avant de convertir un ancien projet, vérifie si vous devez collaborer avec des personnes utilisant toujours Project 2007. Le cas échéant, continuez à travailler en mode de compatibilité.Si personne ne travaille sur le projet au moyen de Project 2007, il est préféable de convertir le projet au format le plus récent. Pour cela, cliquez sur Fichier > Enregistrer. Vous serez invite à enregistrer le projet au format 2013.
Vous enregistrrez votre projet en tant que fichier Project 2010.	Le projet s'ouvre dans Project 2013 sans limitation des fonctionnalités.	Aucune mise à niveau du format de fichier n'est requise. Les projets créés dans les formats Project 2010 et Project 2013 peuvent être partagés et utilisés ensemble sans aucune conversion.
Vous enregistrrez votre projet au format Project 2007.	La mise à niveau d'un projet vers la version antérieure Project 2007 a pour effet de désactiver les fonctionnalités plus récentes disponibles dans Project 2013 (y compris la planification manuelle, la création de rapport visuels, les nouveaux champs et l'affichage chronologique), mais cela permet également de partager le projet avec d'autres personnes utilisant toujours Project 2007.	Après avoir converti un projet à partir de Project 2013 vers l'ancien format Project 2007, inspectez les affichages dans lesquelles vous avez éventuellesment utilisé des fonctionnalités plus récentes telles que la planification manuelle, la création de rapport visuels, les nouveaux champs et l'affichage chronologique. Les données Project créées avec des fonctionnalités plus récentes peuvent ne pas être visibles ou modifiables dans le format Project 2007.