POWERPOINT 2010 - Logiciel de présentation MICROSOFT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI POWERPOINT 2010 MICROSOFT

Redéfinissez le travail à plusieurs sur les présentations 4 Travaillez quand et où vous choisissez 5 PowerPoint 2010 : présentation détaillée 7

Incorporez, éditez et formatez des vidéos - Nouveauté ! 7

Insérez une vidéo à partir d’un site Web - Nouveau ! 10 Conçu afin de répondre à vos besoins en constante évolution et correspondre à votre façon de travailler, PowerPoint 2010 facilite la création de présentations captivantes et de qualité professionnelle. 

De nouveaux outils vidéo, assortis d’une gamme de nouvelles fonctionnalités améliorées telles que des transitions, des animations et une édition d’images avancée, vous permettent de raconter une histoire précise et filmique aussi facile à créer qu’agréable à regarder.

PowerPoint 2010 vous permet de produire des présentations impressionnantes en vous offrant des moyens plus rapides et plus souples de les créer.

PowerPoint 2010 : aperçu rapide

De nouveaux outils améliorés et faciles à utiliser vous donne la capacité de personnaliser les éléments multimédias inclus dans vos présentations afin de toujours obtenir un résultat de qualité professionnelle. 

Incorporez et éditez des vidéos depuis PowerPoint. Vous pouvez à présent modifier des vidéos comme un professionnel : ajoutez des fondus, des effets de mise en forme, définissez des signets pour des scènes et découpez des vidéos afin de personnaliser votre présentation pour une expérience multimédia parfaite. Et puisque les vidéos incorporées font partie de votre présentation PowerPoint, vous n’avez pas à gérer des fichiers supplémentaires pour les partager avec d’autres personnes.

Ajoutez des transitions de diapositives en 3D dynamiques et des effets d’animation plus réalistes pour attirer l’attention de votre public. Vous pouvez également utiliser la nouvelle fonctionnalité Reproduire l’animation pour copier vos animations personnalisées aussi facilement que lorsque vous utilisez la fonctionnalité Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme de texte et d’objets.

Des fonctionnalités nouvelles et améliorées peuvent vous aider à créer du contenu optimisé et à travailler plus facilement, mais uniquement si vous pouvez trouver ces fonctionnalités au moment où vous en avez besoin. Heureusement, le ruban amélioré et facile à personnaliser de

PowerPoint 2010 simplifie l’accès à des commandes supplémentaires afin de vous permettre de vous concentrer sur le produit final, et non sur la manière de l’obtenir. Vous voulez vérifier plus facilement que votre présentation est finalisée et prête à être partagée ? Vous souhaitez imprimer plus rapidement et plus directement ? Le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ peut vous aider à accomplir tout cela, et bien plus encore. Vous pouvez désormais imprimer, partager et gérer plus facilement les présentations et leur contenu, ainsi que personnaliser votre expérience de PowerPoint 2010, depuis un seul et unique emplacement.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail

Il est beaucoup plus simple de créer et gérer des présentations lorsque vous pouvez le faire comme bon vous semble. 

Affichez et modifiez plusieurs présentations indépendamment, côte à côte ou même sur des moniteurs différents grâce à la nouvelle prise en charge de plusieurs fenêtres.

Vous partagez peut-être des présentations avec des collègues ou des amis, ou peut-être travaillez-vous avec d’autres personnes sur un projet d’équipe. Quoi qu’il en soit, les complications et les retards susceptibles de survenir dans le cadre d’un partage de contenu ou d’une collaboration sur du contenu peuvent rapidement devenir pour le moins agaçants. Mais

ça, c’était jusqu’à maintenant. Avec PowerPoint 2010, vous n’avez plus à attendre votre tour car vous disposez d’outils nouveaux et améliorés qui facilitent et favorisent le partage du travail.

Redéfinissez le travail à plusieurs sur les présentations

PowerPoint 2010 propose des moyens simples pour rassembler les personnes. Des technologies nouvelles et améliorées permettent de faire tomber les barrières pour que vous puissiez partager et collaborer plus facilement et plus efficacement.

Les idées, les échéances et les urgences professionnelles n’arrivent jamais au bon moment lorsque vous êtes bien assis à votre bureau. Heureusement, PowerPoint 2010 vous donne la capacité d’agir quand et où vous le voulez.

Travaillez quand et où vous choisissez

Il est très facile d’emporter avec vous vos présentations PowerPoint 2010 afin de rester au fait de votre travail lorsque vous êtes en déplacement. 

Microsoft PowerPoint Web App vous permet d’afficher une version très fidèle de vos présentations, d’y apporter de légères modifications ou d’en afficher le diaporama.

PowerPoint 2010, sans avoir besoin de logiciels complémentaires. Lorsque vous insérez des vidéos à partir de vos fichiers, ils sont désormais incorporés par défaut si bien que vous n’avez plus à gérer des fichiers supplémentaires dans le cadre d’un partage avec d’autres personnes.

Éditez et gérez facilement les vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers : 

Signets vidéo. Définissez des signets aux moments clés de votre vidéo pour y accéder rapidement ou déclenchez des animations pour les démarrer automatiquement dès qu’un signet est atteint pendant la lecture.

Figure 2 : Appliquez une mise en forme et des effets à vos vidéos à partir de l’onglet Outils vidéo - Format. Quant à l’onglet Outils vidéo - Lecture, il propose des fonctionnalités de signet, de découpage et de fondu.

Lecture de vidéos en arrière-plan : Placez des objets vidéo derrière des espaces réservés ou d’autres contenus sur le masque ou la mise en page des diapositives, ou sur une diapositive derrière d’autres objets. Les vidéos que vous insérez à partir de vos fichiers restent dans l’ordre dans lequel vous les placez, ce qui vous donne la capacité de lire des vidéos sous forme d’arrière-plan de diapositive dynamique ou dans le cadre d’une séquence d’animation chorégraphiée, au cours de votre présentation.

Figure 3. Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité de lecture de votre média à l’issue de la compression, il ne suffit que d’un seul clic pour annuler la dernière compression.

Optimiser la compatibilité du média : Vous avez besoin d’exécuter votre diaporama sur un autre ordinateur ou de l’envoyer à d’autres personnes qui le liront sur leur propre ordinateur ? L’outil Optimiser la compatibilité du média permet d’adapter le codage de vos fichiers multimédias incorporés afin d’améliorer l’expérience de lecture de votre présentation lorsqu’elle est exécutée sur un autre ordinateur.

Il suffit de copier le texte du code incorporé qui apparaît sur la page Web sur laquelle votre vidéo est publiée et de le coller dans la boîte de dialogue illustrée par la Figure 4. La vidéo est insérée dans votre diapositive afin que vous puissiez la lire sans quitter PowerPoint pendant votre présentation.

Une connexion Internet est requise pour lire une vidéo liée à partir d’un emplacement de site Web.

Appliquez tous les nouveaux effets artistiques, tels que les coups de pinceau, les traits, la transparence, le croquis au crayon et les pastels.

Remarque : la possibilité de créer des captures d’écran directement depuis les programmes

Office 2010 est également disponible dans Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher et Microsoft OneNote®.

Faites votre choix parmi un ensemble de nouveaux effets de transition améliorés via le nouvel onglet Transitions à l’aide d’une galerie de transitions et d’options plus intuitives pour de nombreux effets, comme l’illustre la Figure 9.

Figure 9 : Nouvel onglet Transitions de PowerPoint 2010. Sélectionnez une transition dans la galerie, comme illustré ici, puis sélectionnez l’une des options d’effets qui varient en fonction de la transition.

Astuce : Déclenchez des éléments sur la diapositive afin d’animer le moment auquel un signet est atteint pendant la lecture du contenu audio ou vidéo de votre diapositive. Après avoir ajouté des signets à votre média, accédez-y facilement sous l’onglet Animations illustré à la Figure 10, sous la commande Déclencheur. Il suffit d’appliquer l’animation souhaitée à un objet sélectionné, puis d’appliquer le déclencheur sur le signet.

Figure 10 : Atteignez, prévisualisez et appliquez des effets d’animation plus facilement dans PowerPoint 2010.

Il suffit de cliquer pour appliquer le thème souhaité et PowerPoint 2010 se charge du reste. La mise en page des diapositives, les arrière-plans, les polices, les couleurs et les effets de mise en forme des graphiques se mettent tous à jour instantanément lorsque vous mettez en forme votre présentation à l’aide de thèmes, ce qui vous permet de veiller à ce que tous les éléments de votre présentation se complètent. Et, lorsque vous créez des graphiques Office Art dans votre présentation (tels que des diagrammes SmartArt et des graphiques Excel 2010), leur mise en forme s’accorde automatiquement avec votre thème. Mélangez et associez les polices, couleurs et effets graphiques de thème pour rapidement créer votre propre thème. Vous pouvez également créer vos propres thèmes personnalisés, notamment pour refléter plus facilement votre image personnelle ou professionnelle. Les mêmes thèmes sont disponibles dans Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 et Microsoft Access® 2010, ce qui facilitent l’établissement d’une image de marque pour tous vos documents Office 2010. Astuces :  éventail d’options, comme des diagrammes Liste, Processus, Cycle et Relation, pour vous aider à transmettre des idées connexes et des concepts non linéaires avec un plus grand impact visuel. Les nouvelles dispositions ajoutées dans Office 2010 incluent des organigrammes supplémentaires, des pictogrammes, et bien d’autres. Vous disposez également d’outils améliorés pour exploiter les diagrammes à images, notamment pour ajouter ou remplacer facilement des images depuis le volet de texte et pour remplacer des images sélectionnées dans votre diagramme à l’aide de la commande Remplacer l’image de l’onglet Outils Image - Format.

SmartArt, compressez les images que vous insérez dans votre graphiques. Pour ce faire, sélectionnez une image dans le graphique, puis, sous l’onglet Outils Image - Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser.

Lorsque vous avez besoin d’extraire du contenu de votre graphique SmartArt, utilisez le nouvel outil

Convertir de l’onglet Outils SmartArt - Création pour convertir votre graphique SmartArt en texte ou en formes.

Remarquez la nouvelle catégorie Office.com dans la boîte de dialogue SmartArt illustrée par la

Figure 12. Des dispositions SmartArt hébergées sur Office.com apparaissent automatiquement dans cette catégorie à mesure qu’elles deviennent disponibles.

Si votre point d’insertion ne se trouve pas dans un espace réservé ou une zone de texte lorsque vous insérez une équation, PowerPoint insère une nouvelle zone de texte à votre place.

Figure 14 : Faites glisser des formes, des images ou des objets multimédias sur une diapositive pour que des repères actifs apparaissent automatiquement en pointillé pour vous permettre un positionnement précis.

Petites astuces : Les repères actifs apparaissent par défaut lorsque vous alignez des objets multimédias, des images, des zones de texte personnalisées ou des formes que vous insérez à partir de la galerie

Formes. Les repères actifs sont conçus pour vous aider à aligner plus facilement le contenu que vous placez sur une diapositive ; ils ne fonctionnent donc pas avec des images ou d’autres contenus apparaissant dans des espaces réservés.

Office 2010, remplace les menus et barres d’outils traditionnels afin de vous offrir une méthode de travail plus personnalisée. Il a été conçu afin de vous aider à trouver et utiliser plus facilement l’éventail complet des fonctionnalités proposées par PowerPoint afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps.

Créez vos propres onglets ou personnalisez les onglets prédéfinis sur le ruban afin d’adapter PowerPoint 2010 à votre manière de travailler.

Lorsque vous ouvrez le mode Backstage, l’onglet Informations s’affiche. À partir de cet emplacement unique, vous pouvez compresser et optimiser les médias inclus dans votre présentation, afficher et modifier les propriétés des fichiers, examiner de plus près la présentation afin d’identifier certaines informations propriétaires que vous ne voulez pas partager, etc.

PowerPoint 2010 offre plus de souplesse pour travailler sur plusieurs présentations en même temps. Désormais, chaque présentation que vous ouvrez se trouve dans une fenêtre complètement indépendante comme l’illustre la Figure 18.

Accédez aux options du mode Backstage pour une présentation tout en examinant le diaporama d’une autre. Chaque présentation se trouvant dans une fenêtre totalement indépendante, vous pouvez même afficher des présentations sur des moniteurs distincts lorsque plusieurs moniteurs sont raccordés à votre ordinateur.

Contrôlez chaque présentation ouverte indépendamment grâce à la nouvelle prise en charge de plusieurs fenêtres.

Petite astuce : La prise en charge de plusieurs fenêtres disponible dans PowerPoint 2010 est également appelée interface SDI (Single Document Interface).

Le développement des fonctionnalités de récupération automatique que vous connaissez peutêtre déjà dans les versions précédentes de Microsoft Office a permis à Office 2010 de proposer une fonctionnalité de récupération des fichiers que vous fermez sans les avoir enregistrés.7 Vous pouvez ainsi facilement accéder aux présentations récupérées et les gérer, directement depuis l’onglet Informations du mode Backstage, comme illustré ici.

La récupération des documents non enregistrés et des versions enregistrées automatiquement disponibles vous impose de choisir

Options de collage. Ou, si vous préférez utiliser le clavier, appuyez sur Ctrl pour développer les options de collage, puis utiliser les touches de direction vers la gauche et la droite pour parcourir les options. Si vous sélectionnez une option différente de votre premier choix, le résultat est automatiquement remplacé.

Remarque : le collage avec aperçu instantané est également disponible dans Word 2010,

Excel 2010, Outlook 2010 et pour le texte dans Publisher 2010.

Mode Lecture - Nouveauté !

Pendant que vous parcourez une présentation, vous pouvez avoir besoin d’en regarder une autre ou d’accéder à d’autres programmes. PowerPoint 2010 vous évite d’avoir à aller et venir entre les fichiers grâce au nouveau mode Lecture. Ce mode vous permet de visionner votre présentation sous la forme d’un diaporama incluant effets d’animation et fonctionnalités multimédias, mais au sein d’une fenêtre qui vous laisse la possibilité d’accéder facilement à vos autres présentations et programmes via la barre des tâches Windows.

OneNote 2010 vous facilite la tâche en créant des liens, non seulement vers la présentation sur laquelle vous travaillez au moment de la prise de notes, mais aussi vers la diapositive exacte sur laquelle vous étiez en train de travailler lorsque vous avez pris une note donnée. Ancrez

OneNote sur le côte de votre bureau pour prendre des notes pendant que vous travaillez sur votre présentation PowerPoint 2010. Comme l’illustre la Figure 23, OneNote ajoute une icône dans la marge en regard de vos notes. Il suffit de cliquer sur cette icône lorsque vous consultez

vos notes ultérieurement pour ouvrir le fichier source et accéder directement aux informations dont vous avez besoin.

Remarque : cette fonctionnalité OneNote 2010 est également disponible lorsque vous travaillez sur des documents Word 2010 ou lorsque vous parcourez le Web à l’aide de Windows® Internet Explorer® 6 ou version ultérieure.

Collaborez de manière plus efficace

Redéfinissez le travail à plusieurs sur les présentations Fonctionnalité Diffuser le diaporama - Nouveauté ! Plus rapide que d’organiser une réunion Web, plus facile que de rassembler tout le monde dans la même salle : désormais, vous diffusez votre diaporama en direct pour un public à distance en

quelques clics seulement.8 Toutes les personnes que vous invitez à votre présentation peuvent visionner le diaporama en haute fidélité et en temps réel depuis leur navigateur Web, qu’elles disposent ou non de PowerPoint.

La fonctionnalité Diffuser le diaporama permet de créer une URL que vous pouvez partager avec d’autres personnes par courrier électronique ou message instantané. Lorsqu’une personne clique sur le lien, elle voit votre diaporama diffusé via le nouveau programme PowerPoint Web App présenté ultérieurement dans le présent guide.

Figure 24 : Dans le cadre d’une présentation à l’aide de la nouvelle fonctionnalité Diffuser le diaporama, les spectateurs regardent votre diaporama en temps réel, depuis leur navigateur Web.

Astuce : La fonctionnalité Enregistrer le diaporama que vous pouvez utiliser pour inclure des minutages et une narration dans votre vidéo de présentation est améliorée dans PowerPoint 2010. En plus de la narration et des minutages des diapositives et des animations, vous pouvez à présent utiliser un nouvel outil lié au pointeur laser dans vos enregistrements. Pour afficher le pointeur laser pendant votre diaporama, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris.

apparaissent à plusieurs endroits lors d’une session de co-création dans

PowerPoint 2010. Outre les informations de co-création, vous pouvez également voir les informations de présence des auteurs, des responsables et des personnes qui ont apporté les dernières modifications dans le volet Propriétés sous l’onglet Informations en mode Backstage. En association avec Office Communicator ou votre application de messagerie instantanée préférée, vous pouvez afficher des informations sur une personne et la contacter instantanément via sa carte de visite, comme l’illustre la Figure 28.12

Figure 28 : Survolez le nom ou l’icône de présence d’une personne pour afficher sa carte de visite et démarrer une conversation instantanément. Ou développez cette carte pour afficher d’autres informations sur votre contact.

Workspace 2010, les informations de présence et la carte de visite sont disponibles à partir du volet Membres d’un espace de travail Microsoft Office Groove. Aucun programme de messagerie instantanée distinct n’est requis en cas d’utilisation de la présence dans un espace de travail Groove.

Mode protégé - Nouveauté !

À l’instar de nombreuses personnes, vous recevez probablement plus de fichiers aujourd’hui par le biais de pièces jointes à des messages électroniques ou en les téléchargeant depuis le Web que par tout autre moyen. Alors, comment protégez-vous votre ordinateur lorsque vous ouvrez des fichiers en provenance de sources éventuellement inconnues ? Office 2010 introduit le mode protégé dans PowerPoint, Word et Excel, pour vous aider à prendre des décisions plus avisées avant d’exposer votre ordinateur à des vulnérabilités potentielles. Par défaut, les fichiers qui proviennent d’une source Internet, ou qui présentent des risques d’inclure un contenu potentiellement dangereux, s’ouvrent automatiquement en mode protégé. Si tel est le cas, un avertissement s’affiche dans la barre des messages, comme l’illustre la Figure 29, ainsi que l’option Activer la modification.

Figure 29 : Les fichiers qui proviennent d’une source Internet s’ouvrent automatiquement en mode protégé.

Le nouveau Vérificateur d’accessibilité permet d’analyser votre présentation afin de rechercher le contenu susceptible de s’avérer difficile à lire pour les personnes handicapées. Lorsque des problèmes sont trouvés, l’outil en fournit une explication ainsi qu’une aide étape par étape afin de les corriger.

Vérificateur d’accessibilité, un volet s’ouvre à partir duquel vous pouvez examiner les problèmes trouvés et les solutions permettant de les corriger.

Petite astuce : Pour savoir immédiatement si votre présentation contient des problèmes d’accessibilité, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage et cliquez sur Informations. Sous le titre

Préparer pour le partage apparaît la liste des éventuels problèmes, détectés dans la présentation active, dont vous devez avoir conscience avant de partager le fichier. S’il existe des problèmes d’accessibilité, cette liste inclut l’élément « Contenu que les personnes handicapées ne peuvent pas lire ».

PowerPoint 2010 se souvient des documents que vous approuvez afin de vous éviter d’avoir à l’indiquer à chaque ouverture de la présentation.

Petite astuce : Comment faire si vous approuvez accidentellement une présentation par erreur ou lorsque vous ajoutez du contenu à une présentation que vous avez auparavant approuvée ? Le Centre de gestion de la confidentialité, disponible via la boîte de dialogue Options PowerPoint, vous permet en un seul clic de réinitialiser des documents approuvés ou de désactiver la possibilité d’approuver automatiquement des fichiers.

Comparaison et fusion - Amélioration !

PowerPoint 2010 vous permet de gagner du temps et de simplifier les projets collectifs à l’aide des outils de comparaison et de fusion disponibles depuis l’onglet Révision, comme l’illustre la Figure 31. Comparez plusieurs versions de la même présentation, puis révisez-les afin d’accepter ou refuser les modifications. Un volet Révisions vous permet d’examiner les modifications en détail par diapositive ou par auteur. Acceptez ou refusez des modifications individuelles, toutes les modifications sur une diapositive ou toutes les modifications dans une présentation.

Figure 31 : Révisez les modifications apportées à votre présentation depuis le nouveau groupe Comparer de l’onglet Révision.

Remarque : le partage via Office Communicator est également disponible dans Word 2010 et Excel 2010.

Astuce : Une aide à l’anglais et une lecture orale en anglais Windows (ainsi que d’autres langues de conversion de texte par synthèse vocale à télécharger) sont disponibles à partir de la barre d’outils située au bas du mini-traducteur, comme l’illustre la Figure 33.

Lorsque vous voulez laisser votre ordinateur ou avez besoin d’outils simples et faciles à partager pour collaborer avec d’autres personnes, avez-vous ce dont vous avez besoin pour travailler facilement et efficacement ? Maintenant oui. Enregistrez vos présentations PowerPoint en ligne, puis accédez-y, modifiez-les et partagez-les depuis pratiquement n’importe quel ordinateur doté d’une connexion Internet.15 Profitez d’une qualité d’affichage en ligne très fidèle pour les superbes présentations que vous créez dans PowerPoint 2010, exécutez votre diaporama et apportez de légères modifications lors de vos déplacements.16 

Petite astuce : Utilisez PowerPoint Web Apps pour partager facilement des fichiers avec des personnes qui travaillent sur des versions précédentes de Microsoft Office pour Windows ou Mac, voire même avec des personnes qui n’ont pas Microsoft Office installé sur leur ordinateur.

Vous incorporez un fichier vidéo ou audio et utilisez la fonctionnalité de découpage pour lire uniquement les parties que vous souhaitez partager avec votre public. Ensuite, vous utilisez l’outil Compresser le média pour en réduire la taille dans la présentation afin d’en faciliter le partage. Ou, vous insérez une vidéo ou un objet audio à partir de vos fichiers sous la forme d’un lien, puis vous découpez l’objet lié.

Ainsi, qu’arrive-t-il aux parties découpées ou compressées de votre contenu multimédia et comment vos fichiers multimédias d’origine sont-ils affectés ? 

Toute action exécutée sur le contenu multimédia incorporé ou lié, inséré à partir de vos fichiers, affecte uniquement la copie de ce contenu qui se trouve dans votre présentation. Votre fichier multimédia d’origine enregistré sur votre ordinateur n’est pas affecté.

Lorsque vous travaillez sur une présentation pendant un moment, puis la fermez sans l’enregistrer, PowerPoint 2010 en enregistre automatiquement une copie pour vous. Comme vous l’avez peut-être déjà appris dans le présent guide, cette nouvelle extension des fonctionnalités de récupération automatique vous permet de récupérer facilement des présentations, même si vous n’avez jamais enregistré le fichier. Suivez les conseils ci-après pour tirer le meilleur parti de ces nouveaux outils :

Lorsque vous travaillez sur une présentation déjà enregistrée, vous pouvez accéder jusqu’aux cinq dernières versions enregistrées automatiquement, tant que vous êtes toujours dans la présentation, sans quitter PowerPoint. Par conséquent, si vous supprimez un élément accidentellement et que vous en avez besoin plus tard, vous pouvez peut-être le récupérer à partir d’une version précédente enregistrée automatiquement. 18

Pour accéder aux versions enregistrées automatiquement disponibles, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Les versions enregistrées automatiquement disponibles se trouvent sous le titre Versions sous l’onglet Informations.

Par défaut, PowerPoint 2010 enregistre automatiquement la dernière version enregistrée automatiquement de votre fichier si vous fermez sans enregistrer.

Pour désactiver ce paramètres, en mode Backstage, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, sous l’onglet Enregistrer, recherchez le paramètre Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer.

La possibilité de récupérer du contenu à partir d’une version enregistrée automatiquement est limitée à cinq versions et exige que

Internet ou la salle informatique d’une école, il est facile de veiller à ce que les présentations non enregistrées ne soient pas conservées. Il suffit de créer une nouvelle présentation (Ctrl+N) et de ne pas l’enregistrer. En mode Backstage, sous l’onglet Informations, cliquez sur Gérer les versions, puis sur Récupérer les présentations non enregistrées. Remarque : l’option Supprimer toutes les présentations non enregistrées apparaît uniquement si vous travaillez sur un fichier qui n’a jamais été enregistré auparavant. Si vous affichez les options Gérer les versions d’un fichier précédemment enregistré, l’option Supprimer toutes les présentation non enregistrées n’est pas disponible.

Personnalisez le ruban

La personnalisation de votre utilisation de PowerPoint 2010 n’a jamais été aussi simple. Ajoutez vos propres groupes aux onglets prédéfinis du ruban ou créez vos propres onglets. 

Pour personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le ruban. Depuis cet emplacement, personnalisez les onglets afin d’inclure vos commandes favorites issues de n’importe quel onglet prédéfini, ainsi que les commandes qui n’apparaissent pas sur le ruban ou même vos propres macros. 50

En plus de personnaliser les onglets toujours présents sur le ruban, vous pouvez également personnaliser les onglets contextuels. Il s’agit des onglets d’outils qui apparaissent lorsque vous travaillez sur des types de contenus spécifiques, tels que les images ou les tableaux. Pour accéder

à ces onglets supplémentaires lorsque vous personnalisez le ruban, sélectionnez Onglets d’outils dans la liste intitulée Personnaliser le ruban, comme le montre l’image suivante.

Notez que vous pouvez également désactiver la case à cocher située en regard de chaque onglet répertorié dans cette boîte de dialogue pour l’empêcher d’apparaître sur le ruban.

Les formats Office Open XML correspondent aux formats de fichiers de vos documents Office PowerPoint, Word et Excel 2010. Au départ, ils ont été introduits dans la version Office 2007 de ces programmes. De nombreuses fonctionnalités que vous utilisez dans Office 2010 sont construites à l’aide du langage Office Open XML, notamment les thèmes Office, les graphiques SmartArt et le ruban. Et, si vous êtes un utilisateur Microsoft Office avancé, vous pourriez être surpris par le temps que vous pouvez gagner et les types de personnalisations que vous pouvez effectuer lorsque vous commencez à explorer Office Open XML. Il n’est pas nécessaire d’être un développeur professionnel pour apprendre et utiliser les bases d’Office Open XML. Par exemple, considérez ce qui suit : 

Si vous personnalisez déjà des thèmes Office et que vous souhaitez apprendre à créer un thème entièrement personnalisé ex nihilo, y compris vos propres effets de thème personnalisés, intéressez-vous au générateur de thèmes.

L’équipe Office de Microsoft a créé le générateur de thèmes, disponible actuellement en version bêta publique. En réalité, le générateur de thèmes écrit le code Office Open XML pour vous, vous offrant une interface à partir de laquelle vous pouvez créer vos propres effets de thème personnalisés. Dans le menu Aide du générateur de thèmes, vous trouverez également un guide de création de thèmes détaillé et la documentation du Kit de développement logiciel (SDK) des thèmes, afin d’obtenir des conseils plus approfondis et de découvrir les pratiques recommandées pour créer des thèmes personnalisés. Téléchargez le générateur de thèmes (éventuellement en anglais) depuis Microsoft Connect.

Avec juste quelques bases sur Office Open XML, vous pouvez personnaliser la mise en forme et gagner du temps sur de nombreuses tâches. Examinez les exemples suivants :

2010 peuvent facilement accomplir à l’aide de bases sur Office Open XML. Parcourez les ressources suivantes pour découvrir Office Open XML et les étapes nécessaires pour accomplir ces tâches et bien d’autres encore : Remarque : les ressources suivantes ont été conçues pour Office 2007 mais s’appliquent également aux tâches mentionnées ici pour Office 2010. 

Pour insérer une vidéo à partir de vos fichiers, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à partir du fichier.

Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à partir du fichier.

Les onglets Outils vidéo - Format et

Ensuite, pointez sur l’objet pour afficher et accéder aux contrôles.

Compresser le média

Remarque : cette fonctionnalité apparaît uniquement lorsque votre présentation contient des fichiers multimédias applicables.

MOV et H. 264 lorsque vous installez des codecs

DirectShow disponibles auprès de tiers (éventuellement payants).

Média, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à partir d’un site Web.

Remarque : une connexion Internet est requise pour lire une vidéo liée à partir d’un emplacement de site

Nouveauté et amélioration !

Sélectionnez un objet qui possède un jeu d’animation personnalisé à copier.

Options de collage. Sinon, cliquez avec le bouton droit sur le point d’insertion pour afficher les Options de collage. Pointez ensuite sur les Options de collage pour afficher un aperçu de chacun des résultats, puis cliquez sur l’option de collage que vous préférez.

Fonctionnalités et avantages

Informations, sous le titre Versions, consultez les versions enregistrées automatiquement disponibles ou cliquez sur Gérer les Versions pour accéder à l’option Récupérer les présentations non enregistrées.

Symboles, cliquez sur Équation.

Remarque : si votre point d’insertion se trouve dans une zone de texte lorsque vous insérez une équation, l’équation est ajoutée à la zone de texte active. Sinon, elle s’insère dans sa propre zone de texte.

Forme - Intersection, Forme Soustraction et Forme - Union.

Révision, cliquez sur Commencer la saisie manuscrite. L’onglet Outils Encre Personnaliser le ruban.

Collaborez de manière plus efficace

Fonctionnalités et avantages Nouveauté !

Diffuser le diaporama

Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe

Démarrage du diaporama, cliquez sur Diffuser le diaporama.

Pour voir cette fonctionnalité, enregistrez votre présentation sur un site SharePoint Foundation 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive, puis demandez à quelqu’un d’ouvrir la présentation à des fins d’édition pendant que vous êtes vous-même en train de l’utiliser.

Dans le volet Diapositives, identifiez les diapositives sur lesquelles d’autres correcteurs sont en train de travailler dans la présentation. Vous pouvez

également afficher la liste des autres correcteurs à partir de l’onglet Informations en mode Backstage ou dans la Barre d’état au bas de l’écran.

Remarque : la co-création via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010.

Configuration, cliquez sur Enregistrer le diaporama.

Paramètres de blocage des fichiers de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité.

Vérificateur d’accessibilité

Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Documents approuvés.

Pour ajouter un document approuvé :

Lorsque vous ouvrez une présentation qui contient du contenu actif tel que des macros, dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu.

Modifier le type de fichier, puis cliquez sur Présentation de l’image

Langue, cliquez sur Langue, puis sur Préférences linguistiques.

Nouveauté et amélioration !

Outils de traduction

Fonctionnalités et avantages Nouveauté !

Accès à vos présentations sur le Web

Éditez et formatez des vidéos insérées à partir de vos fichiers directement depuis PowerPoint.

Découpez, définissez une image d’aperçu, ajoutez des signets, des fondus, des effets, etc.

Éditer et formater de l’audio Éditez des objets audio sur vos diapositives directement depuis PowerPoint. Découpez de

l’audio, ajoutez des fondus et définissez des signets sur les moments clés.

Placez une vidéo derrière d’autres objets sur une diapositive, ou bien sur une disposition ou un masque, afin que la vidéo reste dans la position dans laquelle vous l’avez placée pendant la lecture.

Compresser le média

Compressez facilement des fichiers multimédias incorporés afin de réduire leur taille de fichier. Choisissez le niveau de qualité pour la

compression et annulez la compression précédente si les résultats ne vous satisfont pas.

Optimiser la compatibilité du média Optimisez la compatibilité de vos fichiers audio et vidéo incorporés dans votre présentation pour

en améliorer la qualité d’exécution sur des ordinateurs différents.

Insertion d’une vidéo à partir d’un site Web Insérez des vidéos liées que vous avez téléchargées sur un site Web dans votre

Mettez en forme plusieurs animations comme si vous utilisiez l’outil Reproduire la mise en forme

Créez des captures d’écran de vos autres fenêtres ouvertes directement depuis PowerPoint. Ou, sélectionnez, dans une galerie, l’une des captures

Recevez les conseils créatifs de l’équipe de

Duarte Design récompensée par Academy Award sur la manière de produire des présentations attrayantes à l’aide de PowerPoint 2010.

Accédez plus facilement aux bons outils, au bon moment

dans une fenêtre entièrement distincte, ce qui vous permet d’afficher et de modifier plusieurs présentations de manière indépendante.

Sections présentations Organisez et parcourez facilement vos

Imprimez rapidement et facilement plusieurs pages de notes de présentation à partager avec

Redéfinissez le travail à plusieurs sur les présentations

Collaborez avec les autres personnes qui travaillent sur la même présentation, en même

Démarrez une session de partage en quelques clics. Vos collègues ont une vision claire de l’application et voient instantanément les modifications que vous apportez.20

explications accompagnées d’instructions pas à pas sur la manière de corriger les problèmes.

Indiquez à PowerPoint que vous faites confiance à une présentation qui comporte du contenu

actif (tel que des macros) afin de ne plus recevoir un avertissement de sécurité à chaque ouverture de ce fichier.

Enregistrer sous le format de présentation des images

Permet de créer une copie de votre présentation dans laquelle chaque diapositive est une image.

Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande et un minitraducteur pour travailler facilement dans

Travaillez quand et où vous choisissez 2003 PowerPoint Web App Visionnez et éditez légèrement des présentations PowerPoint depuis pratiquement n’importe quel ordinateur doté d’un navigateur Web. Exécutez PowerPoint 2010 constitue la version la plus dynamique et intuitive du puissant logiciel de présentation que vous connaissez déjà. Conçu pour vous fournir les outils performants et souples dont vous avez besoin, PowerPoint 2010 vous permet de créer facilement des présentations qui impressionnent. Personnalisez et gérez les médias comme un professionnel, incorporez des effets étonnants et partagez facilement vos présentations avec d’autres personnes. En outre, cette version de PowerPoint permet de collaborer avec d’autres personnes sur vos présentations d’une façon plus simple que ce que vous pouvez imaginer ou de travailler quand et où vous choisissez. 2. Comment puis-je utiliser PowerPoint 2010 ? Utilisez PowerPoint 2010 pour créer des présentations qui vous permettent de vous exprimer de manière efficace. Que vous ayez besoin d’un simple diaporama pour une réunion interne ou que vous prépariez le discours de votre carrière, tirez parti des outils d’édition d’images et de vidéos de qualité professionnelle, de transitions et d’animations dignes d’Hollywood, d’un large éventail de thèmes personnalisables que vous pouvez appliquer en un clic et de beaux graphiques que vous pouvez créer aussi facilement qu’en tapant une liste à puces. Vous pouvez également utiliser PowerPoint 2010 pour partager vos présentations facilement avec d’autres personnes, notamment en diffusant instantanément votre diaporama à l’attention d’un public distant ou en modifiant de manière transparente une présentation en même temps que d’autres membres de votre équipe. 3. Quelles sont les principales mises à jour apportées à PowerPoint 2010 par rapport aux versions précédentes ? Explorez PowerPoint 2010 : aperçu rapide.

Voici la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 : Processeur

Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels

Oui, vous pouvez ouvrir des fichiers créés avec PowerPoint 97 ou une version ultérieure dans

PowerPoint 2010. 3. Puis-je ouvrir des présentations PowerPoint 2010 à l’aide de versions antérieures de PowerPoint ? Oui, à l’aide d’un module de compatibilité gratuit, vous pouvez ouvrir des présentations, dans PowerPoint 2002 ou une version ultérieure, enregistrées aux formats de fichiers PowerPoint 2010 par défaut. Vous avez également la possibilité, dans PowerPoint 2010, d’enregistrer vos présentations aux formats de fichiers PowerPoint 97 à PowerPoint 2003.22 4. Ai-je besoin d’autres produits pour utiliser les fonctionnalités de PowerPoint 2010 ? Aucun des outils de création ou mise en forme de contenu ne requiert d’autres produits dans PowerPoint 2010. Toutefois, les nouveaux outils de collaboration suivants doivent respecter les conditions d’utilisation suivantes : 

Co-création et Diffuser le diaporama : Requiert soit SharePoint Foundation 2010 (pour une entreprise), soit un ID Windows Live gratuit (pour un usage personnel).

instantanée avec eux

Professionals) Microsoft (éventuellement en anglais)) fournies par les communautés Microsoft Office. 2. Puis-je personnaliser PowerPoint 2010 à l’image de ma façon d’utiliser le produit ? Vous pouvez personnaliser de nombreux aspects de PowerPoint 2010, notamment les suivants : 

Personnalisez les onglets du ruban ou créez vos propres onglets. Cliquez sur l’onglet

Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le ruban.

Ajoutez les commandes que vous utilisez fréquemment à la barre d’outils Accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du ruban, puis cliquez sur

Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Définissez des paramètres de langue distincts pour les modifications, l’aide, l’affichage et les info-bulles. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur

Langue, puis sur Préférences linguistiques.

Définissez vos préférences pour une grande variété de comportements des présentations et du programme, notamment celui des fonctionnalités de vérification et de correction automatique, celui des diaporamas, le mode d’affichage et d’impression du contenu des présentations, ainsi que la manière de protéger votre système et de sécuriser vos présentations. Vous trouverez tous ces

Grâce à la nouvelle application PowerPoint Web App, vous pouvez enregistrer vos présentations en ligne, puis y accéder, les visionner, y effectuer des recherches, les modifier et les partager depuis pratiquement n’importe quel ordinateur doté d’une connexion Internet. En outre, à l’aide de PowerPoint Mobile 2010, vous pouvez accéder à vos présentations et les modifier depuis votre téléphone Windows.23 4. Comment puis-je accéder à des présentations PowerPoint 2010 depuis un navigateur Web ? Enregistrez vos présentations sur un site SharePoint 2010 ou un dossier Windows Live SkyDrive, puis visionnez-les et modifiez-les à l’aide de PowerPoint Web App. 5. Que puis-je faire avec mes présentations PowerPoint 2010 dans PowerPoint Web App ? Visionnez vos présentations PowerPoint 2010 en haute fidélité, affichez ou copiez le contenu des commentaires ou exécutez votre diaporama directement depuis la visionneuse

6. Comment puis-je modifier mes présentations PowerPoint 2010 depuis mon téléphone ? Utilisez PowerPoint Mobile 2010 sur votre téléphone Windows, qui sera disponible en même temps qu’Office 2010.24 7. Que puis-je faire avec mes présentations PowerPoint 2010 dans PowerPoint Mobile 2010 ? PowerPoint Mobile 2010 propose une version mobile optimisée de PowerPoint qui convient particulièrement à votre téléphone Windows. Visionnez vos présentations PowerPoint 2010, effectuez-y des recherches et apportez-y de légères modifications pendant vos déplacements. Vous pouvez même exécuter votre diaporama directement sur votre smartphone.

Achat de PowerPoint 2010

1. Quelles sont les éditions de Microsoft Office 2010 qui incluront PowerPoint 2010 ? PowerPoint 2010 est disponible à l’achat dans le cadre de toutes les suites Office 2010. Pour consulter une comparaison des suites Microsoft Office 2010 afin de déterminer laquelle vous convient le mieux, visitez Office.com. 2. PowerPoint 2010 sera-t-il disponible à l’achat autonome ? Oui.

Office pour Mac 2011 proposera une compatibilité encore meilleure avec Office 2010. Pour plus d’informations sur PowerPoint 2008 pour Mac et sur la prochaine version, visitez le site

Web Mactopia. 5. L’utilisation de PowerPoint Web App est-elle payante ? Office Web Apps est disponible de deux façons :  La co-création requiert SharePoint Foundation 2010 pour une entreprise et, pour les particuliers, un ID Windows Live gratuit. 4. Comment la nouvelle fonctionnalité de co-création dans PowerPoint 2010 permet-elle d’éviter les conflits de modification ? Les fonctionnalités de fusion dans le cadre de la co-création dans PowerPoint 2010 sont conçues afin de réduire au minimum les conflits de modification. Toutefois, en cas de conflit, un affichage de fusion apparaît dans PowerPoint 2010 afin de l’identifier et vous permet de choisir la manière de le résoudre. 5. Comment les personnes voient-elles et entendent-elles ma présentation lorsque j’utilise la nouvelle fonctionnalité Diffuser le diaporama ? Pour diffuser votre diaporama, vous envoyez un lien vers l’emplacement à partir duquel les personnes peuvent le visionner en ligne. La fonctionnalité Diffuser le diaporama sert lorsque vous avez besoin de délivrer votre présentation en direct pour des personnes qui se trouvent à distance. Ainsi, les personnes entendent la présentation pendant que vous la délivrez par téléphone ou tout autre moyen audio que vous proposez. 6. Les versions temporaires des présentations sont-elles stockées sur mon ordinateur ? Les versions non enregistrées récupérées sont stockées sur votre ordinateur pendant quatre jours, puis automatiquement supprimées. Vous pouvez également supprimer manuellement les versions récupérées selon vos besoins, par exemple lorsque vous travaillez sur un ordinateur public. 7. Quels sont les formats audio et vidéo pris en charge dans PowerPoint 2010 ? Insérez un ensemble fondamental de formats audio et vidéo, tels que WMV, WMA et MP3. Les principaux formats prédéfinis pris en charge varient selon le système d’exploitation.

La co-création pour Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live sera disponible au cours du second

9. Qu’arrive-t-il à un objet vidéo ou audio incorporé dans ma présentation lorsque j’utilise la fonctionnalité Compresser le média ? Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Compresser le média dans une présentation PowerPoint 2010, les objets vidéo ou audio incorporés que vous sélectionnez sont définitivement compressés.

La messagerie instantanée et les informations de présence requièrent l’un des

éléments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger.

PowerPoint 2010 en direct devant des spectateurs distants qui peuvent visionner votre présentation en ligne même s’ils ne disposent pas de PowerPoint sur leur ordinateur. Cette fonctionnalité fait l’objet des conditions d’utilisation suivantes : 

Requiert SharePoint Foundation 2010 pour une entreprise ou un ID Windows Live gratuit pour un usage personnel.

Le présent document est fourni en l’état. Les informations et les vues contenues dans ce document, y compris les URL et autres références de site Web Internet, sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Vous les utilisez à vos risques.

Les exemples fournis ici le sont à titre d’illustration uniquement et sont fictifs. Aucune association ou connexion réelle n’est voulue ni suggérée. Ce document ne vous confère aucun droit sur la propriété intellectuelle inhérente à quelque produit Microsoft que ce soit. Vous pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres besoins de référence internes. © 2010 Microsoft Corp. Tous droits réservés.