MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 - Logiciel de productivité MICROSOFT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de productivité (suite bureautique)
Version	2000
Langue de la notice	Français
Nombre de pages de la notice	32
Système d'exploitation requis	Windows 95, 98, NT 4.0 ou ultérieur
Fonctions principales	Traitement de texte, Tableur, Base de données, Calendrier, Carnet d'adresses, Publipostage
Assistance technique	Contacter le fabricant de l'ordinateur
Mise à jour automatique	Enregistrement automatique toutes les 10 minutes
Outils intégrés	Correcteur orthographique et grammatical, dictionnaire de synonymes
Modèles et Assistants	Documents prêts à l'emploi et Assistants pour accélérer les tâches courantes
Entretien et nettoyage	Mises à jour logicielles via le site Web Microsoft
Sécurité	Respect des droits d'auteur ; ne pas reproduire sans autorisation
Éditeur	Microsoft Corporation
Copyright	1987-1999 Microsoft Corporation

FOIRE AUX QUESTIONS - MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 MICROSOFT

Comment démarrer Works 2000 ?

Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes puis cliquez sur Microsoft Works. Le Lanceur de tâches s'ouvre.

Quels sont les programmes inclus dans Works 2000 ?

Works 2000 comprend un Traitement de texte, un Tableur, une Base de données, un Calendrier et un Carnet d'adresses.

Comment créer un document avec un Assistant ?

Dans le Lanceur de tâches, cliquez sur l'onglet Tâches, sélectionnez une catégorie, puis une tâche, et cliquez sur Démarrer. Suivez les instructions de l'Assistant.

Comment vérifier l'orthographe dans un document ?

Vous pouvez vérifier l'orthographe au fur et à mesure en cliquant avec le bouton droit sur un mot souligné en rouge, ou pour une vérification complète, allez dans le menu Outils > Orthographe et grammaire.

Comment insérer une image clipart ?

Dans le menu Insertion, pointez sur Image puis cliquez sur ClipArt. Choisissez une catégorie et une image, puis cliquez sur Insérer.

Comment créer un graphique à partir d'une feuille de calcul ?

Sélectionnez les données, puis dans le menu Outils cliquez sur Créer un nouveau graphique. Choisissez le type de graphique et les options, puis cliquez sur OK.

Comment ajouter un rendez-vous dans le Calendrier ?

Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau rendez-vous. Remplissez le titre, l'heure, et cochez Renouveler ce rendez-vous si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Comment créer un publipostage d'enveloppes ?

Dans le menu Outils, cliquez sur Enveloppes puis sélectionnez Enveloppes de publipostage. Choisissez la taille, puis fusionnez les adresses depuis le Carnet d'adresses.

Comment enregistrer un document pour la première fois ?

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer. Choisissez le dossier, tapez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer. Works enregistre automatiquement toutes les 10 minutes.

Où trouver de l'aide supplémentaire ?

Utilisez la zone d'aide intuitive en tapant une question, ou consultez l'index de l'Aide. Vous pouvez aussi visiter le site Web de Works à l'adresse www.microsoft.com/france/Works.

MODE D'EMPLOI MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 MICROSOFT

Mise en route de Works

Microsoft Works 2000

Pour toute assistance technique, veuillez contacter le fabricant de votre ordinateur. Les coordonnées de votre service technique se trouvent dans le manuel accompagnant votre ordinateur.

Les informations contenues dans ce document, y compris l'URL et autres références à des sites Web, pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Sauf mention contraire, les sociétés, les noms et les données utilisés dans les exemples sont fictifs. L'utilisateur est tenu d'observer la réglementation relative aux droits d'auteur applicable dans son pays, et ne doit pas se conformer aux informations limitées contenues dans les résumés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre, sans la permission exprimée et écrite de Microsoft Corporation. Microsoft peut détenir des brevets, avoir déposé des demandes d'enregistrement de brevets ou être titulaire de marques, droits d'auteur ou autres droits de propriété intellectuelle portant sur tout ou partie des éléments qui font l'objet du présent document. Sauf stipulation expresse contraire d'un contrat de licence écrit de Microsoft, la fourniture de ce document n'a pas pour effet de vous concéder une licence sur ces brevets, marques, droits d'auteur ou autres droits de propriété intellectuelle. Microsoft Works © 1987-1999 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, MS, MS-DOS, Expedia, IntelliMouse, Windows, Windows NT, MSN et AutoSum sont soit des marques de Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, aux États-Unis d'Amérique et/ou dans d'autres pays. Les noms de sociétés et produits cités dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Parties © 1990-1999 InstallShield Software Corporation. Tous droits réservés. Parties © 1998-1999 Kirk Stowell. Tous droits réservés. © 1996 Apple Computer, Inc., AT&T Corp., International Business Machines Corporation and Siemens Rolm Communications, Inc. Tous droits réservés. Ce logiciel est fourni “en l'état” et les concédants de licence n'ont aucune obligation concernant la maintenance, l'assistance, les mises à jour, la majoration ou autres modifications. Les concédants ne seront en aucun cas responsables, envers qui que ce soit, des dommages directs, indirects, spéciaux ou conséquents, des pertes de bénéfices, découlant de l'utilisation de ce logiciel, même s'ils ont été informés de la possibilité de tels dommages. Chaque concédant exclut explicitement toute garantie, express ou implicite, notamment toute garantie d'absence de contrefaçon ou toute garantie implicite de qualité et d'adéquation à un usage particulier. Le logiciel est fourni sous condition de droits restreints. Tout usage, reproduction ou communication effectuées par le gouvernement sont soumises aux limites applicables de DFARS 252.227-7013 ou 48 et de CFR 52.227-19. Dictionnaires et vérificateur orthographique © 1994-98 SYNAPSE Développement, Toulouse (France). Tous droits réservés. Dictionnaire de synonymes et application © 1994-98 SYNAPSE Développement, Toulouse (France). Tous droits réservés. GrammatikTM grammar-checker by Lernout & Hauspie Speech Products, N. V. 1993-1998 International CorrectSpell™ spelling correction system © 1991 INSO Corporation. All rights reserved. Portions of International CorrectSpell™ English spelling correction system © 1993 by Lernout & Hauspie Speech Products N. V. All rights reserved. Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited. AVERTISSEMENT Les formulaires inclus dans ce produit vous sont fournis à titre d'exemple uniquement. Leur utilisation peut avoir certaines implications légales dans certaines situations et ces implications peuvent varier selon le sujet dont ils traitent. Il se peut que l'utilisation de ces formulaires ne soit pas en déconformité avec les principes de comptabilité courants (« GAAP ») ou moins courants, et autres normes. Il est recommandé de consulter un conseiller juridique ou financier et/ou un comptable avant d'utiliser ces formulaires dans votre entreprise. Microsoft et ses fournisseurs

Sommaire

1 Microsoft Works 2000. 1 2 Démarrer une tâche ou ouvrir un document.... 2 3 Assistance en cours de travail 4 4 Les bases 5 5 Création d'une liste 9 6 Paragraphes et pages 10 7 Calculs et graphiques 14 8 Travailler avec les adresses 16 9 Mettre au point les rendez-vous 17 10 Fiches et états 18 11 Création d'enveloppes de publipostage 20

Index 23

Si Works est tout neuf pour vous, vous voulez forcément savoir exactement ce que c'est. Il s'agit d'une application intégrée de production : Un ensemble complet de programmes, pour vous aider dans les tâches que vous effectuez le plus couramment sur votre ordinateur.

Works offre des centaines de documents prêts à l'emploi et des Assistants destinés à aller très vite de l'avant. Pour de meilleurs résultats, démarrez avec le Lanceur de tâches. Grâce à lui, vous pouvez surveiller libre messagerie électronique ou commencer libre travail en faisant appel aux documents préformés, lettres, comptabilité ou gestion du personnel. Quand vous désirez une tâche dans le Lanceur de tâches, Works ouvre automatiquement le programme approprié.

Le Lanceur de tâches sert également à créer un document vierge (onglet Programmes) et à couvrir les fichiers les plus récemment utilisés (onglet Historique).

Si vous voulez créer votre propre document, il suffit de choisir le programme qui correspond le mieux à votre tâche.

Voici quelques éléments de besoin :

• Pour rédiger un texte et lui donner belle allure, pour créer des listes simples et des documents de publipostage, faites appel au Traitement de texte.
• Si vos listes sont complexes ou si vous avez des calculs à faire, utilisez le Tableur. Grâce à lui, vous pouvez afficher les informations, les dépenses de personnel par exemple, sous forme de graphiques faciles à interpréter.
• Pour collecter et organiser en détail des ensembles de données, faites appel à la Base de données. Elle vous permet d'imprimer des rapports concernant tout ou partie des éléments qui y sont enregistrés.
• Pour créer une liste d'adresses, particulièrement pour la messagerie électronique et pour le publipostage, utilisez le Carnet d'adresses.
• Pour gérer les rendez-vous et les événements particuliers, faites appel au Calendrier.

Le présent document décrit les tâches de base disponibles dans chaque programme Works. Pour illustrer ces tâches, plusieurs exemples font référence à une soirée imaginaire que vous préparez pour vos amis et votre famille.

Pour en savoir plus sur une tâche ou une fonctionnalité particulière de Works, consultez l'Aide. Pour plus d'informations, explorez le site Web de Works à l'adresse www.microsoft.com/france/Works.

OU CLIQUEZ SUR L'ICONE WORKS, SUR LE BUREAU.

Démarrer une tâche ou OUVRIR un document

Le Lanceur de tâches est une passerelle vers de nombreuses tâches prédéfinies et vers les documents que vous avez créés sous Works. C'est également un accès direct aux programmes Works. Le moyen le plus rapide de se mettre au travail est de désirer une tâche dans le Lanceur de tâches.

Démarrage du lanceur de tâches works

• Sur la barre des tâches, au bas de votre écran, cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes et cliquez sur Microsoft Works.

Démarrage d'une tâche

Certaines tâches commencent avec des Assistants — ensemble de questions qui aient à créer un document — et des Modèles — documents déjà préparés et comptant un texte standard. D'autres tâches vous amènent à un point particulier d'un programme ou à un site Internet. Par exemple, vous pouvez créer, à partir du Lanceur de tâches, l'annonce d'une soirée à l'aide de l'Assistant Invitations, puis aller noter la date de cette soirée directement dans le Calendrier.

Démarrage d'un assistant ou d'un modèle

1 Cliquez sur l'onglet Tâches dans le Lanceur de tâches. 2 Cliquez sur une catégorie dans la colonne de gauche.

3 Cliquez sur l'une des tâches de la liste qui apparaît. 4 Cliquez sur Démarrer, et suivez les instructions.

Vous pouvez maintenant commencer à taper.

Démarrage avec un document vide

Il arrivera que vous souhaitiez concevoir un document vous-même. Utilisez l'onglet Programmes du Lanceur de tâches pour ouvrir un document vide dans le programme voulu. Par exemple, pour calculer le coût de votre soirée, ouvrez une feuille de calcul vierge.

Démarrage avec un document vide

1 Cliquez sur l'onglet Programmes du Lanceur de tâches. 2 Cliquez sur le programme voulu dans la colonne de gauche.

La liste des tâches associées à ce programme s'affiche.

3 Cliquez sur Démarrer un nouveau.

CLIQUEZ SUR TRIER POUR PRÉSENTER LES TÂCHES DANS UN ORDRE DIFFÉRENT.

L'onglet Programmes sert surtout à afficher toutes les tâches associées à un programme en particulier. N'hésitez toutefois pas à y faire appel quand vous avez oublié le nom de la tâche mais que vous savez avec quel programme l'exécuter.

Travail avec un document existant

Pour ouvrir un document que vous avez précédemment créé, faites appel à l'onglet Historique. Tous les documents que vous avez créés sous Works y figurent, et vous pouvez les trier.

Ouverture d'un document existant

1 Cliquez sur l'onglet Historique, dans le Lanceur de tâches. 2 Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom de celui dont vous avez besoin.

POUR EN SAVOIR PLUS SUR UNE OPTION DE BOITE DE DIALOGUE, CLIQUEZ SUR AU COIN SUPERIEUR DROIT DE LA BOITE, PUIS CLIQUEZ SUR L'OPTION.

PLACEZ LA SOURIS SUR UN BOUTON POUR VOIR LE NOM DE CE BOUTON.

Assistance en COURS de travail

Works est toujours prêt à vous tendre la main et à vous aider si une difficulté se présente.

Obtenir l'aide dont vous avez besoin

Une rubrique d'aide est associée à votre travail. Elle fournit toutes les informations concernant la tâche du programme que vous utilisez. Quand vous ouvrez un programme Works, l'Aide affiche la liste des tâches disponibles pour ce programme.

Recherche de la rubrique d'aide pour la tâche concernée

1 Tapez une question complète dans la zone de l'aide intuitive et cliquez sur Rechercher. 2 Cliquez sur la rubrique qui vous intéresse et suivez les instructions. 3 Cliquez sur Précédent pour revenir à la rubrique précédente.

Si, dans une rubrique d'aide, vous cliquez sur un terme affiché en couleur, sa définition s'affiche. Dans la plupart des rubriques, une question affichée en couleur vous permet d'en apprendre plus, il suffit de cliquer dessus. Pour revenir en arrière, cliquez de nouveau sur la question.

Obtenir de l'aide à partir de l'index

Une autre façon d'accéder à une rubrique d'aide est de consulter l'index, qui n'est autre qu'une liste de mots clés.

Utilisation de l'index pour couvrir une rubrique d'aide

1. Cliquez sur Index 2. Tapez un mot, ou cliquez deux fois sur un mot relatif à votre requête.

La liste des rubriques concernées par le mot s'affiche dans la zone Rubriques trouvées.

Cliquez sur la rubrique qui convient. Elle s'affiche dans la fenêtre d'aide.

POUR APPRENDRE

LES BASES DE

WINDOWS, CLIQUEZ

SUR

AU BAS DE L'ECRAN,

PUIS SUR AIDE.

Les BASES

Vous savez maintenant comment utiliser un Assistant pour envoyer des invitations grâce au Traitement de texte. Et vous pouvez ouvrir une feuille de calcul vide pour y incorporer les prix des fournitures.

Quoi de plus? Voici quelques éléments de base pour démarrer avec n'importe quel document.

Bien que les programmes de Works créent toutes sortes de documents, leurs espaces de travail comportent de nombreux points communs.

Si le clavier a vos préférences, les touches fléchées sont pratiques pour vous déplacer dans une page. Avec la souris, il suffit de cliquer là où vous voulez aller. Voici les règles essentielles :

Pour aller	Cliquez sur	Appuyez sur
Une ligne plus haut	Barre défil. vertical	FLECHE HAUT
Une ligne plus bas	Barre défil. vertical	FLECHE BAS
Un écran avant	Curseur défil. haut	PG PRÉC.
Un écran après	Curseur défil. bas	PG SUIV.
À gauche	Barre défil. horizontal	ORIGINE
À droite	Barre défil. horizontal	FIN
Au début du document	Curseur défil., aller jusqu'en haut	CTRL + ORIGINE
À la fin du document	Curseur défil., allerjusqu'en bas	CTRL + FIN

Déplacement entre les programmes works

1 Cliquez sur Démarrer, au bas de l'écran, pointez sur Programmes et cliquez sur le programme voulu. 2 Répétez cette étape pour tous les programmes à ouvrir. 3 Sur la barre des tâches Windows, au bas de l'écran, cliquez sur le programme dont vous allez vous servir.

Déplacement dans une boîte de dialogue Quand vous créez ou modifiez un document, vous utilisez la plupart du temps des boîtes de dialogue. Pendant que vous entrez les prix relatifs à votre soirée, jetez un coup d'œil à la boîte de dialogue Mise en page de la feuille de calcul, pour vous familiariser avec les différents éléments d'une boîte de dialogue.

Nommer, enregistrer et fermer un document

Votre travail vous a amené à créer une liste d'invités et des invitations — les deux représentant chacun un document. Quel que soit celui sur lequel vous travailliez, vous devez effectuer les opérations ci-dessous.

Affectation d'un nom et premier enregistrement d'un document

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer. 2 Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le document. 3 Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du document. 4 Cliquez sur Enregistrer.

Works enregistre automatiquement votre travail toutes les 10 minutes (les informations du Calendrier sont enregistrées au fur et à mesure du travail).

Fermeture du document

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer. Works demande si vous souhaitez enregistrer le document. Cliquez sur Oui pour conserver les dernières modifications, sur Non pour les abandonner.

SI VOUS N'ÉTES PAS SATISFAIT, CLIQUEZ SUR ANNULER, DANS LE MENU EDITION.

Modification des informations

Dès que vous commencez à ajouter des informations à un document, vous recommencez sans certaines actions pour organiser ces informations selon vos besoins.

Quand vous sélectionnez une donnée, vous devez tenir Works au courant de ce que vous allez changer.

Sélection de texte, de cellules, de champs ou de fiches

1 Placez le pointeur de la souris au début de l'élément concerné. 2 S'il s'agit d'un texte ou s'il y a plusieurs éléments, cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris, faites glisser le pointeur sur l'ensemble des informations concernées, puis relâchez le bouton. -ou-

S'il n'y a qu'un seul élément, cliquez sur la cellule, le champ ou la fiche.

Voici un texte sélectionné.

Sélection du seul texte d'une cellule ou d'un champ

1 Placez le pointeur de la souris dans la cellule ou le champ où se trouve le texte. 2 Cliquez deux fois. 3 Placez le point d'insertion au début du texte concerné. 4 Cliquez et, en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser le pointeur sur l'ensemble du texte voulu, puis relâchez le bouton de la souris.

Il existe deux façons de réorganiser les éléments. Le « couper-coller », qui permet de supprimer ou de copier un élément pour le placer ailleurs, et le

« glisser-déplacer », qui sert à emmener un élément ou une copie d'un élément d'un emplacement à un autre. Les deux méthodes s'utilisent dans un même document, entre des documents de programmes distincts, ou entre un document et un message électronique.

Réarrangement à l'aide du « couper-coller » Quand vous coupez ou copiez un texte, les informations sont conservées dans le Presse-papiers. Il est possible de coller ce texte tant que vous n'avez pas coupé ou copié un autre texte, ou tant que vous n'avez pas arrêté l'ordinateur.

1 Sélectionnez le texte à déplacer ou à copier. 2 Pour déplacer le texte, cliquez sur Couper, dans le menu Edition.

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Pour copier le texte, cliquez sur Copier, dans le menu Edition.

3 Cliquez dans le document ou placez le texte coupé ou copié. 4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Réarrangement à l'aide du « glisser-déplacer

1 Si vous travailliez sur deux documents distincts, ouvrez-les tous les deux. 2 Sélectionnez le texte à déplacer ou à copier. 3 Pour déplacer, pointez sur le texte sélectionné, maintenez enfoncé le bouton de la souris, faites glisser le texte jusqu'à sa nouvelle place et relâchez le bouton de la souris.

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Pour copier, pointez le texte sélectionné, appuyez sur Ctrl tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser le texte jusqu'à sa nouvelle place et relâchez le bouton de la souris.

Suppression d'informations

Pour supprimer un texte, une image ou un autre élément, ou pour les déplacer, faites appel à la commande Couper comme décrit précédemment. Ou bien, sélectionnez juste ce qu'il faut supprimer et appuyez sur la touche SUPPR.

Recherche d'informations

Plus un document grandit, plus certains détails deviennent difficiles à localiser. Chaque programme Works intègre une commande Rechercher, qui vous aide à trouver texte ou nombres.

Recherche d'une dette, d'un mot ou d'un nombre

1 Dans le menu Edition, cliquez sur Rechercher. 2 Dans la zone Recherche, tapez le texte ou les nombres à rechercher. 3 Appuyez sur ENTREE.

Vous pouvez rechercher et remplacer un texte en une seule fois à l'aide d'une commande tout à fait similaire, Remplacer, du menu Edition.

Impression d'un travail

Les tâches de prévisualisation et d'impression sont pratiquement identiques dans tous les programmes Works, même si chaque programme peut proposer des options parfois différentes.

Prévisualisation d'un document

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.

Le document s'affiche tel qu'il sera imprimé.

2 Pour imprimer maintenant le document, cliquez sur Imprimer (ou sur Imprimer dans la barre d'outils du Traitement de texte).

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Pour continuer à travailler sur le document, cliquez sur Annuler (ou sur

× Fermer dans la barre d'outils du

Traitement de texte).

Impression d'un document

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Choisissez les options d'impression voulues et cliquez sur OK.

Remarque : Quand vous faites appel pour la première fois à une feuille de calcul ou à une base de données, un message vous demande si vous souhaitez imprimer l'Aide.

Creation d'une LISTE

Cet après-midi, vous devez mettre au point le programme et le budget de votre réception. Demain soir, vous aurez à compléter la liste des invités. Et ce week-end, vous avez l'intention d'entrer vos recettes pour la fête dans l'ordinateur.

Chacune de ces tâches implique de saisir les données, de les mettre à jour et de les analyser. Et chaque tâche conduit à la création d'une liste. Alors, quel est le meilleur programme pour chaque liste?

Le choix dépend pour partie du contenu de la liste, et pour le reste de la destination de la liste.

Si vous n'avez que très peu de texte, vous pouvez rapidement créer une liste à partir d'une colonne (les courses à faire pour la réception) ou un tableau à plusieurs entrées

(les courses classées par magasin) dans le Traitement de texte Works. Si vous avez à calculer, analyser, voir créer des graphiques numériques pour la partie budget de cette soirée, mieux vaut faire appel à la puissance d'une feuille de calcul. Si vous pensez avoir besoin d'un certain nombre de pages (de rapports) présentant beaucoup de similitudes, comme toutes vos recettes pour les fêtes ou la liste des ustensiles que vous utiliserez, la base de données est la solution idéale.

Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer quel programme utiliser pour créer vos listes de. Les quelques pages qui suivent vous guideront pour l'écriture avec le Traitement de texte, le calcul et le dessin avec le Tableur, l'entrée de données et la production de rapports avec la Base de données.

Quand vous avez	Créez votre liste avec
une colonne de texte	le Traitement de texte avec des puce ou des nombres
plusieurs colonnes de texte	le Traitement de texte avec un tableau
plusieurs colonnes avec des calculs, des formules et des graphiques	le Tableur
plusieurs colonnes à trier, à filtrer à l'aide d'une requête et à regrouper pour créé des rapports	la Base de données

LA GRAMMAIRE PEUT ETRE VERIFIÉE EN MÉME TEMPS QUE L'ORTHOGRAPHE.

Au fur et à mesure qu’approche le jour de la réception, il reste toujours quelque chose à écrire, de la liste des courses, aux invitations ou encore aux lettres de remerciements.

Créez votre document à partir de rien ou laissez Works vous aider. Par exemple, faites appel à l'Assistant Invitations de Works pour créer vos invitations.

Le document étant ouvert, contentez-vous de cliquer là où insérer le texte et de taper ce dernier. Vous pouvez vérifier l'orthographe au fur et à mesure ou tout à la fin.

Recherche et correction des fautes d'orthographe

Quand apparait sous un mot un trait rouge ondulé, c'est que le dictionnaire de Works ne le connait pas. Soit vous avez tapé le mot de cette façon intentionnellement, soit vous avez fait une faute d'orthographe. Vous pouvez corriger les erreurs au fur et à mesure ou toutes en même temps.

Vérification orthographique au fur et à mesure

1 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur un mot souligné d'un trait rouge ondulé. 2 Pour accepter une correction, cliquez sur le mot voulu dans le menu qui apparait.

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Pour conserver votre orthographe dans tout le document, cliquez sur Ignorer tout.

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Pour ajouter votre orthographe au dictionnaire de Works pour tous les documents, cliquez sur Ajouter.

Vérification orthographique dans tout le document

1 Cliquez au début du document. 2 Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe et grammaire.

Works affiche la première phrase comportant une faute d'orthographe.

3 Pour la corriger, modifiez le mot dans la zone Absent du dictionnaire et cliquez sur Remplacer.

-0u-

Pour conserver votre orthographe pour ce mot, cliquez sur Ignorer.

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Pour ajouter votre orthographe au dictionnaire de Works pour tous les documents, cliquez sur Ajouter.

4 Répétez l'étape 3 pour chaque faute d'orthographe. 5 Cliquez sur OK quand Works you insorme que la vérification est terminée.

LE LANCEUR DE TACHES WORKS OFFRE ÉGALEMENT UNE LISTE DE TACHES POUR LES COMMISSIONS.

VOUS POUVEZ POSITIONNER LES TAQUETS LA OU VOUS VOULEZ.

Elaboration d'une liste

Une liste de courses peut n’être qu’une simple liste de marchandises, ou être plus complexe et composer les noms des magasins où acheter. Voici trois façons de créer une liste, en fonction de vos besoins.

Liste à puces simple

Une puce est une marque qui se répète à chaque début de paragraphe d'une série. Elle permet de distinguer les éléments d'une liste.

1 Tapez les éléments de la liste (les marchandises, par exemple) dans des paragraphes distincts. 2 Sélectionnez les paragraphes à lister. 3 Dans le menu Format, cliquez sur Puce et numéros et vérifiez que l'onglet Puce est sélectionné.

4 Sélectionnez un style de puce et cliquez sur OK.

Liste à tabulations

Si deux colonnes vous suffisent — une liste ou chaque élément se trouve sur une ligne distincte — faites appel aux tabrets de tabulation prédéfinis de Works.

1 Dans le premier paragraphe, tapez le texte de la première colonne (un article à acheter, par exemple) et appuyez sur TAB. 2 Tapez le texte de la deuxième colonne (une quantité, par exemple) et appuyez sur ENTRÉE. 3 Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque ligne.

Listée dans un tableau

Pour les listes multiples, y compris les plus simples, il est plus facile de les incorporer à un tableau. Dans un tableau, quand le texte doit passer à la ligne, il reste rigoureusement dans la colonne.

1 Cliquez la ou créez le tableau. 2 Dans le menu Tableau, cliquez sur Insérer un tableau. 3 Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes voulues (rien n'est plus simple que d'en ajouter par la suite). 4 Sélectionnez le format du tableau et cliquez sur OK. Le tableau apparaît dans le document 5 Tapez les éléments de la liste dans la première colonne et le texte ou les images correspondant dans la deuxième. 6 S'il vous faut plus de lignes, appuyez sur TAB à l'extrémité de la dernière ligne, pour créer une nouvelle ligne.

Travailler avec des tableaux

Les tableaux sont couples. Vous pouvez taper, modifier, mettre en forme et vérifier l'orthographe de chaque cellule comme s'il s'agit d'un texte normal, ou vous pouvez mettre en forme l'intégralité du tableau.

Mise en forme d'un tableau

1 Cliquez sur le tableau. 2 Dans le menu tableau, cliquez sur Sélectionner le tableau. 3 Dans le menu tableau, cliquez sur Format de tableau. 4 Sélectionnez un format et toutes les options voulues, et cliquez sur OK.

Ajout d'une ligne ou d'une colonne à un tableau

1 Cliquez sur la ligne ou la colonne où en ajouter une nouvelle. 2 Dans le menu tableau, pointez sur Insérer une ligne ou sur Insérer une colonne, et cliquez sur la commande En cours qui convient.

Améliorer la présentation d'un document

Une fois le texte dans le Traitement de texte, il est facile de changer son apparence. Par exemple, changez la police Times Roman 10 points d'une lecture, d'un mot ou d'un groupe de mots pour une autre. Les éléments des pages sont tout aussi simples à modifier.

Mise en forme des mots

1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Dans le menu Format, cliquez sur Police. 3 Sélectionnez la couleur, la police, le style et la taille voulus, et cliquez sur OK.

Mise en forme d'un paragraphe

1 Sélectionnez les paragraphes à modifier. 2 Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe. 3 Dans chaque onglet, CHOISSEZ le retrait, l'alignement et l'interligne voulus, et cliquez sur OK.

Mise en forme des éléments de toutes les pages

1 Pour insérer un en-tête, cliquez sur En-tête et pied de page, dans le menu Affichage, et ajoutez et mettez en forme le texte voulu (pour supprimer l'en-tête de la première page, voir l'étape 4). 2 Pour insérer les nombres des pages dans l'en-tête, cliquez la ou insérer les nombres puis sur Numéro de page, dans le menu Insertion (pour commencer avec un autre nombre que 1, voir l'objet 4.) 3 Pour modifier les marges du document, cliquez sur Mise en page, dans le menu Fichier, et CHOISSEZ les options voulues. 4 Pour modifier le nombre de départ de la numérotation des pages ou la page où s'affichera la première fois l'en-tête, cliquez sur Autres options, dans la boîte de dialogue Mise en page, désisissez les options voulues et cliquez sur OK.

Ajout d'images et de graphiques

Plusieurs options d'images sont disponibles grâce à la commande Image du Traitement de texte. Ci-dessous, vous verrez comment mettre en valeur vos invitations avec des images clipart, un certain type d'images.

LA CREATION D'UN GRAPHIQUE EST DÉCRITE PAGE 15.

Les graphiques permettent de visualiser les données numériques, par exemple les priorités de budget pour la réception.

Insertion d'une image clipart

1 Dans le menu Insertion, pointez sur Image et cliquez sur ClipArt. 2 Cliquez sur la catégorie voulue. 3 Cliquez sur l'image souhaitee puis sur Insérer, dans le menu qui apparait. 4 Cliquez sur Fermer.

Insertion d'un graphique

1 Depuis le document du Traitement de texte, passez à un graphique déjà créé dans une feuille de calcul. 2 Sélectionnez le graphique et cliquez sur Copier, dans le menu Edition. 3 Revenez au Traitement de texte, et cliquez dans le document où insérer le graphique. 4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Partage de vos documents

Envoyer les documents aux autres est la tâche finale de beaucoup de tâches. Voici deux façons d'envoyer un document à juste quelques personnes.

Création d'une enveloppe

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Enveloppes. 2 Cliquez sur Enveloppe unique. 3 Cliquez sur la dimension voulue. 4 Cliquez sur Nouveau document. Un document enveloppe apparait. 5 Dans la zone d'adresses, tapez le nom et l'adresse voulus. 6 Cliquez sur la zone d'adresse de return, et tapez le nom et l'adresse. 7 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK.

Pour les procédures relatives aux grands volumes de courrier, reportez-vous au chapitre 11, « Création d'enveloppe de publipostage »

Envoi d'un document par messagerie électronique

1 Ouvrez le document à envoyer. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer. Un nouveau courrier s'ouvre avec le document inséré comme pièce jointe. 3 Tapez l'adresse électronique du destinataire. 4 Tapez l'objet et toutes les options devant apparaître dans le message. 5 Cliquez sur Envoyer. Les adresses électroniques sont décrites au chapitre 8, « Travailler avec les adresses »

UTILISEZ LA SOURIS OU LES TOUCHES FLÉCHÉES POUR PASSER AUX AUTRES CELLULES.

Calculs et graphiques

Le Lanceur de tâches peut vous aider à construire des feuilles de calcul destinées à toutes sortes de tâches. Vous pouvez aussi, pour préparer la liste des achats et le budget de votre réception, ouvrir une feuille de calcul vierge.

Ajouter, modifier et calculer

Voici quelques moyens rapides d'entrée des données et de calculer des valeurs dans une feuille de calcul.

Taper du texte ou des nombres

1. Cliquez sur la cellule concernée. 2. Tapez les informations et appuyez sur Entrée. La cellule du dessous est sélectionnée.

Modifier le contenu d'une cellule

1. Cliquez deux fois sur la cellule à modifier. 2. Changez le contenu et appuyez sur Entrée.

Ajouter une formule avec les formules rapides

Quand vous devez calculer une nouvelle valeur à partir de données existantes, faites appel aux Formules rapides. Une Formule rapide fait gagner du temps et limite les erreurs — les résultats sont automatiquement recalculés à chaque fois que les valeurs changent.

1 Cliquez sur la cellule ou insérer la formule. 2 Dans le menu Outils, cliquez sur Formules rapides. 3 Cliquez sur la fonction à utiliser. 4 Suivez les instructions.

Ajouter une série de nombres

L'une des raisons les plus fréquentes de créer une série de nombres est d'en faire le total. Dans Works, c'est la fonction Somme automatique qui s'en charge.

1. Cliquez sur une cellule à l'extrémité de la ligne ou de la colonne à calculer. 2. Sur la barre d'outils, cliquez sur Somme automatique 3. Appuyez sur Entrée.

Changer le format

Rendez vos informations plus attrayantes et plus facile à lire en faisant appel à l'un des outils de mise en forme prêts à l'emploi de Works.

Application automatique d'un format

1 Sélectionnez les cellules à mettre en forme. 2 Dans le menu Format, cliquez sur Format automatique. 3 Dans la zone Sélectionnez un format, cliquez sur le format voulu, puis cliquez sur OK.

Mise en forme manuelle des cellules

Vous pouvez aussi changer le format des nombres, le style de la police et d'autres éléments de votre propre chef.

1 Sélectionnez les cellules concernées. 2 Dans le menu Format, cliquez sur les commandes de formatage voulues. 3 Tapez ou sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK.

POUR REVENIR À LA FEUILLE DE CALCUL, CLIQUEZ SUR FEUILLE DE CALCUL, DANS LE MENU AFFICHAGE.

VOUS POUVEZ AUSSI LIER LE GRAPHIQUE POUR EN VOIR LA DERNIÈRE VERSION DANS LE DOCUMENT.

Créer un graphique à partir de nombres

Créer un graphique permet de donner une image claire à vos données.

Production d'un graphique

1 Sélectionnez les informations à inclure dans le graphique. 2 Dans le menu Outils, cliquez sur Créer un nouveau graphique. 3 Cliquez sur le type de graphique souhaité, sélectionnez les options et cliquez sur OK. -ou- Si Aide s'affiche, cliquez sur l'option voulue.

Copier un graphique dans un autre document

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Graphique. 2. Cliquez sur le graphique à copier, puis sur OK. 3. Dans le menu Édition, cliquez sur Copier. 4. Ouvrez ou passez au document dans lequel faire la copie. 5. Cliquez là où placer le graphique. 6. Dans le menu Édition, cliquez sur Coller.

Vérifier des nombres

Non seulement vous pouvez imprimer l'intégralité d'une feuille de calcul grâce à la commande Imprimer, mais vous pouvez aussi n'en imprimer qu'une partie en définissant une zone d'impression.

Impression d'une partie d'une feuille de calcul

1 Sélectionnez les cellules à imprimer. 2 Dans le menu Format, cliquez sur Définir la zone d'impression puis sur OK. 3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer puis sur OK.

Restauration d'une zone d'impression

1 Dans le menu Insertion, cliquez sur Gérer les nombres de cellules. 2 Dans la zone Sélectionnez un nom, cliquez sur Zone d'impression. 3 Cliquez sur Supprimer puis sur OK.

SI VOUS UTILISEZ LE

CARNET D'ADRESSES

AVEC DES

PROGRAMMES DE

MESSAGE

ELECTRONIQUE

AUTRE QUE

MICROSOFT OUTLOOK

EXPRESS, LES

COMMANDES

PEUVENT ETRE

DIFFÉRÊNTES.

UN LIEN EST CREE

DIRECTEMENT ENTRE

LE CARNET

D'ADRESSES ET

CETTE ADRESSE.

Travailer avec les adresses

Il est temps de regrouper tous les nombres de téléphone que vous laissez trainer sur des petits bouts de papier partout dans la maison. En prévision de la réception, ajoutez ces noms et numéros de téléphone, adresses électroniques et autres remarques au Carnet d'adresses.

Ouverture du carnet d'adresses

1 Dans le Lanceur de tâches, cliquez sur l'onglet Programmes. 2 Cliquez sur Carnet d'adresses, puis sur Démarrer.

Création d'un carnet d'adresses

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau contact. 2. Tapez le nom de la personne. 3. Dans chaque onglet, ajoutez les informations voulues, puis cliquez sur OK.

Modification d'une adresse

1. Dans le Carnet d'adresses, cliquez deux fois sur l'entrée à modifier. 2. Dans chaque onglet, procédez aux modifications, puis cliquez sur OK.

Recherche de personnes sur internet

1 Dans le menu Édition, cliquez sur Recherche de personne. 2 Dans la zone Regarder dans, sélectionnez un service d'annuaire Internet. 3 Tapez toutes les informations concernant la personne. 4 Cliquez sur Rechercher maintenant.

Mise en ordre d'un carnet d'adresses

Pour trouver une adresse rapidement, vous pouvez trier par nom, par adresse ou par numéro de téléphone.

Regrouper des adresses électroniques en un seul groupe aide aussi à organiser le Carnet d'adresses. Vous pouvez écrire en une seule fois à toute votre famille ou à votre club de sport en créant des groupes d'adresses ou des listes de distribution. Quand vous envoyez un message à un groupe, il parvient à chaque individu qui le compose.

Tri des adresses

1 Cliquez sur le titre du champ à trier — par exemple, pour trier par expéditeur, cliquez sur le titre Nom.

2 Pour passer d'un tri ascendant (A-Z) à un tri descendant (Z-A), cliquez deux fois sur le titre.

Création d'un groupe d'adresses

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau groupe. 2 Dans la zone Nom de groupe, tapez le nom du groupe. 3 Cliquez sur Sélectionner les membres, cliquez sur le nom du groupe, et cliquez sur Sélectionner. 4 Répétez l'étape 3 pour chaque nom à ajouter au groupe. 5 Cliquez deux fois sur OK.

VOUS POUVEZ ENTRER LES RENDEZ-VOUS DIRECTEMENT DANS LE CALENDRIER.

POUR SUPPRIMER UNE ACTIVITE, CLIQUEZ DESSUS PUIS SUR SUPPRIMER UN RENDEZ-VOUS, DANS LE MENU EDITION.

METTRE au point les rendez-vous

Quand vous commencerez à utiliser le Calendrier pour programmer votre réception, vous constaterez que c'est beaucoup plus qu'une simple liste de jours, de semaines et de mois.

Gestion du temps

Avec une seule commande, programmez vos réceptions et la visite hebdomadaire à votre tante. Il suffit d'ajouter une fois un rendez-vous permanent. Vous pouvez aussi définir des rappels pour vos rendez-vous.

Ajout d'un rendez-vous ou d'un événement

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau rendez-vous. 2 Dans la zone Titre, ajoutez un nom d'activité. 3 Si le rendez-vous est unique, tapez ou sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin dans la zone Quand.

-0u-

Pour un rendez-vous permanent, sélectionnez l'heure de début et de fin, dans la zone Quand, puis cochez la case Renouveler ce rendez-vous.

-0u-

Pour un événement qui prendra toute la journée, sélectionnez le jour dans la zone Quand, puis cochez la case Journée entière.

4 Tapez ou sélectionnez toutes les autres informations que vous voulez inclure et cliquez sur OK.

Rappel

1 S'il s'agit d'un nouveau rendez-vous, effectuez les étapes 1 à 3 de la procédure ci-dessus. -0u- Si le rendez-vous est déjà enregistré, cliquez sur Ouvrir un rendez-vous, dans le menu Fichier. 2 Dans la zone Autres informations, sélectionnez une heure dans la zone Rappels et cliquez sur OK.

Enregistrement d'un anniversaire ou de jours fériés

1 Pour ajouter des jours fériés, cliquez sur Ajouter les jours fériés, dans le menu Édition, puis cliquez sur le jour concerné.

-0u

Pour ajouter tous les anniversaires de votre Carnet d'adresses, cliquez sur Anniversaires. Vous pouvez également cocher la case À chaque ouverture du Calendrier, professionnel à sa mise à jour en fonction des nouvelles dates d'anniversaires et autres fêtes.

Suivi de votre employé du temps

Afficher le calendrier de différentes façons

• Dans le menu Affichage, cliquez sur le type d'affichage soulu.

Par exemple, pour voir le mois en cours, cliquez sur Mois, ou pour voir le jour, cliquez sur Jour.

Afficher les mois précédents ou suivants

• Dans l'affichage Mois, cliquez sur l'une des flèches à gauche ou à droite du nom du mois.

FICHES et états

Le meilleur moyen de stocker, d'organiser et de désenter vos recettes pour votre réception, ou n'importe quel autre inventaire détaillé, est une base de données. Les Assistants du Lanceur de tâches vous aident à construire des bases de données incluant une grande variété de tâches.

Ajout et affichage d'informations

Quand vous créez une base de données à l'aide d'un Assistant, elle s'ouvre de sorte que vous pouvez ajouter tous les détails relatifs à un élément. Chaque élément d'information est placé dans un champ du formulaire, et chaque page du formulaire est appelée fiche. On appelle cela le mode Formulaire.

Ajout d'informations dans une fiche

1 Cliquez sur le champ à remplir. 2 Tapez les informations concernées. 3 Appuyez sur TAB pour passer aux autres champs et y entrer les informations requises. 4 Quand vous avez fini, appuyez sur ENTREE.

PASSEZ AU MODELE DE FORMULAIRE POUR AJOUTER, DÉPLACER OU SUPPRIMER DES CHAMPS, INSÉRER DES IMAGES, OU EFFECTUER TOUTE AUTRE MODIFICATION.

Mode Liste pour voir toutes les informations Une fois que vous avez créé quelques fiches, passez en mode Liste pour afficher toutes les informations, avec une fiche par ligne et un champ par colonne.

• Dans le menu Affichage, cliquez sur Nombre.

Modification d'une base de données

Après avoir consulté vos données dans une liste, vous pouvez décider d'ajouter un autre champ.

Ajout d'un champ (colonne) en mode liste

1 Cliquez juste après l'endroit où ajouter le nouveau champ. 2 Dans le menu Fiche, pointez sur Insérer un champ et cliquez sur Avant ou Après. 3 Tapez un nom court. 4 Cliquez sur Ajouter puis sur Terminer.

Mise en forme d'un champ en mode Liste Si le bon type de données, texte, date et heures, nombre, est fourni, les informations s'affichent correctement. Vous pouvez modifier le type et le style de la police, la trame de fond et d'autres aspects du champ.

1 Cliquez sur le nom en haut du champ à mettre en forme. 2 Dans le menu Format, cliquez sur Champ. 3 Dans l'onglet Champ, tapez ou sélectionnez les options voulues. 4 Dans les autres onglets, sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK.

CLIQUEZ SUR

POUR

PREVISUALISER L'ETAT ET VOIR LES MODIFICATIONS.

Rapport des informations

Quand toutes vos données sont saisies, le Créateur d'êts vous aide à créer et à imprimer des résumés de tout ou partie de la base de données.

Création et affichage d'un état

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Créateur d'états. 2 Tapez le nom de l'état et cliquez sur OK. La boîte de dialogue Créateur d'états s'affiche. 3 Dans chaque onglet, sélectionnez les options de définition du contenu et de l'organisation de l'état, et cliquez sur Terminer. 4 Cliquez sur Aperçu, dans le message du Créateur d'état qui s'affiche.

Impression d'un état

1 Cliquez sur dans l'aperçu. -ou- Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2 Choisissez les options voulues et cliquez sur OK.

Modification de l'organisation d'un état Le moyen le plus simple d'effectuer une recherche, de changer le tri ou le regroupement d'un état consiste à créer un nouvel état avec le Créateur d'états et à supprimer l'ancien. Si vous préférez modifier l'original, cliquez sur État, dans le menu Affichage, cliquez sur Modifier, et sélectionnez les options.

Modification du format d'un état

1 Cliquez sur Annuler dans l'aperçu de l'état. Vous revenez au mode État. 2 Cliquez sur une commande du menu Format. 3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options qui définissent le format de l'état.

Déplacement d'un état dans un autre document

Il pourrait vous sembler utile de déplacer quelques données de la base de données vers le Tableur, en vue d'un calcul ultérieur, ou vers un document du Traitement de texte.

Déplacement des cellules sélectionnées dans l'objet

1 Pour copier des cellules sélectionnées, passez en mode Liste et sélectionnez les cellules voulues. 2 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier. 3 Passez au document dans lequel insérer les sections de l'état. 4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Déplacement de l'intégralité de l'état

1 Pour copier un état complet ou des sections complètes, passez en mode État et sélectionnez les sections voulues. 2 Dans le menu Édition, cliquez sur Copier l'état. 3 Passez au document dans lequel insérer les sections de l'état. 4 Dans le menu Édition, cliquez sur Coller.

Creation d'enveloppes de publipostage

Grâce à une liste d'envoi, le publipostage simplifie la création de lettres types, l'impression des étiquettes d'envoi ou des adresses sur les enveloppes. Un bon exemple de ce procédé est la création des enveloppes pour votre réception.

Quand vous faites appel à Works pour écrire les adresses et imprimer les enveloppes, vous récapitulez sans souci toutes les adresses du Carnet d'adresses, de sorte qu'il est inutile de les retaper. Le Carnet d'adresses est un des types de source de données, un programme ou un fichier qui contient les noms et les adresses que vous pouvez fusionner au document.

Remarque : Avant de commencer, assurez-vous d'avoir bien ajouté au Carnet d'adresses toutes les adresses dont vous avez besoin.

Création des enveloppes

La création d'un ensemble fusionné d'enveloppes est un processus en trois étapes. Il faut d'abord créer le document enveloppe en précisant ses dimensions.

Ensuite, il faut ouvrir la source de données qui fournira les adresses (le Carnet d'adresses dans notre exemple), puis placer les codes des champs aux positions correspondant aux informations individuelles. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en forme le texte et insérer des images pour améliorer le style de l'invitation ou de la dette.

Création du document enveloppe

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Enveloppes. 2 Dans la boîte de dialogue Enveloppes, cliquez sur Enveloppes de publipostage. La boîte de dialogue Paramètres d'enveloppe s'affiche. 3 Dans la liste Taille d'enveloppe, cliquez sur la dimension qui convient. 4 Cliquez sur Nouveau document. Un nouveau document enveloppe s'affiche et la boîte de dialogue Ouverture d'une source de données apparait. 5 Cliquez sur Fusionner à partir du Carnet d'adresses. 6 Cliquez deux fois sur Bloc d'adresses, dans la boîte de dialogue Insertion de champs. Le code de champ < > est placé dans la zone de texte du publipostage, et elle est convertie pour permettre correctement en forme les noms et les adresses au moment de l'impression des enveloppes.

VOUS POUVEZ ÉGALEMENT AFFICHER LES ENVELOPPES FUSIONNÉES EN CLIQUANT SUR APERÇU AVANT IMPRESSION DANS LE MENU FICHIER

7 Cliquez sur la zone de l'adresse de l'expéditeur, et tapez le nom et l'adresse à utiliser. 8 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. 9 Nommez le document et cliquez sur Enregistrer.

Sélection de noms dans le carnet d'adresses

Si vous voulez limiter les adresses dans le publipostage, recourez au Carnet d'adresses pour ne sélectionner que les noms et adresses à inclure. Par exemple, vous souhaitez adresser des invitations spéciales à vos plus vieux amis.

Sélection de noms en particulier

1 Ouvrez ou passez au document enveloppe de publipostage. 2 Dans le menu Outils, pointez sur Fusion et publipostage et cliquez sur Sélectionner des noms. 3 Dans la zone Tapez un nom ou sélectionnez-le dans la liste, tapez un nom ou cliquez sur celui de votre choix. 4 Cliquez sur Sélectionner. Le nom apparaît dans la liste Fusionner les destinataires. 5 Répétez les étapes 3 and 4 pour ajouter autant de noms que vous le souhaitez, et cliquez sur OK.

Affichage et impression des enveloppes fusionnées

À tout moment après avoir inséré les adresses sur les enveloppes à l'aide des codes de champs, vous pouvez les afficher individuellement. Vous affichez et imprimez les enveloppes finalisées comme un seul document de fusion contenant une copie individuelle de la dette pour chaque nom et adresse de la source de données.

• Le document de publipostage étant ouvert, pointez sur Fusion et publipostage, dans le menu Outils, et cliquez sur Affichage des résultats.

Cliquez sur les flèches pour vous déplacer entre les entrées du document enveloppe.

Impression d'enveloppes de publipostage

1 Ouvrez ou passez au document enveloppe de publipostage. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Works selectionne automatiquement la méthode qui convient à votre imprimante. 3 Dans la zone Paramètres d'impression de publipostage, Sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK.

Une copie de l'enveloppe est imprimée pour chaque nom et adresse de la source de données.

Pour créer des lettres ou des étiquettes, recherchez publipostage dans l'index de l'Aide.

Addition d'une série de nombres, 14

Addition, 14

Lignes et colonnes, 12

Lignes dans un tableau, 12

Rendez-vous, 17

Termes dans le dictionnaire, 10

Alignment, 12

Anniversaires de mariage ou fêtes, 17

Anniversaires, 17

Annuler, Commande, 7

Aperçu avant impression, 8

Aperçu

documents, 8

états, 19

Assistance, 4

Base de données, 1, 18-19

Bases, 5-8

Boîtes de dialogue, 4, 6

Boutons, affichage des noms de boutons, 4

Budgets, 14-15

Calculs, 9, 14-15

Calendrier journalier, 17

Calendrier mensuel, 17

Calendrier, 1, 17

Caractères, recherche, 8

Carnet d'adresses, 1, 16, 20-21

Cellules

déplacement d'états, 19

saisie d'informations, 14

selection, 7

Champs

ajout,18

publipostage, 21

selection, 7

Chiffres

calculs, 14

numéros de page, 12

recherche, 8

Coller, 7

Courrierélectronique,1,13,16

Courrierélectronique, 1, 13, 16

Créateur d'états, 19

Création de bases de données, 18-19

Démarrage de modèles, 2

Démarrage de tâches, 2

Démarrage des Assistants, 2

Départ de la numérotation des pages, 12

Déplacement à l'aide de la souris, 5

Déplacement à l'aide du clavier, 5

Déplacement

copier-coller, 6

Dans les boîtes de dialogue, 6

dans Works, 5

Entre plusieurs programmes, 6

états, 19

Destinataires, publipostage, 21

Dictionnaire, orthographe, 10

Documents existants, 3

Documents

insertion d'états, 19

Insertion d'images, 12-13

Insertion de graphiques, 13

Documents

Aperçu avant impression, 8

copie de graphiques, 15

démarrage, 2

déplacement d'états, 19

Déplacement de texte, 7

documents existants, 3

enregistrement, 6

enregistrement, 13, 16, 20-21

fermeture, 6

impression, 8

Mise en forme, 12

nommer, 6

vérification orthographique, 10

Edition, 3, 7

Enregistrement automatique, 6

Enregistrement de documents, 6

En-têtes, 12

Enveloppes, 13, 20-21

Envoi de documents, 13, 16, 20-21

Etiquettes, 21

Evénements, 17

Espaces de travail, 5

Exportation d'un état de la base de données, 19

Fautes d'orthographe, 10

Fermeture de documents, 6

Feuilles de calcul, 1, 14-15

Fonctionnalités, 1

Format automatique, 14

Formules rapides, 14

Formules, 14

Fusion, 20-21

Gestion du temps, 17

Glisser-déplacer, 7

Groupe d'adresses électroniques, 16

Icones de Works, 2

Feuilles de calcul, 15

Index de l'Aide, 4

Insertion

images, 12-13

Lignes et colonnes, 12

graphiques, 12-13

Rendez-vous, 17

Termes dans le dictionnaire, 10

Interligne, 12

Internet, recherche d'adresses, 16

Introduction, 1

Inventaire, 18-19

Jours fériés, 17

Lanceur détachés, 1, 2-3

Lettres, publipostage, 13, 16, 20-21

Lettres, recherche, 8

Liens entre graphiques, 15

Listes à puces, 11

Listes à tabulations, 11

Listes numérotées, 11

Listes, 9, 11

Marges, 12

Mathématiques, 9, 14-15

Membres d'un groupe d'adresses, 16

Microsoft Outlook Express, 16

Mise en forme

bases de données, 18-19

états, 19

Feuilles de calcul, 14

Informations, 7

listes, 11

mots, 12

paragraphs, 12

styles, 12

tableaux, 12

Mise en page, 12

Mode Liste de la Base de données, 18

Modèle de formulaire, 18

Modification de documents, 3, 6-8, 10-13

Mois précédent, affichage, 17

Mois suivant, affichage, 17

Mots clés de l'Aide, 4

Mots

Ajout dans le dictionnaire, 10

Mise en forme, 12

recherche, 8

Nommer des documents, 6

Nouveaux documents, 2

Onglet Historique du Lanceur détachés, 3

Onglet Programmes du Lanceur de tâches, 2-3

Boîte de dialogue Mise en page, 12

Mise en forme, 12

numérotation, 12

Paragraphes, mise en forme, 12

Personnes, recherche, 16

Pièces jointes, courrier électronique, 13

Piedsdepage,12

déplacement entre plusieurs

programmes, 6

panorama, 1

Publipostage, 20-21

Rappels, 17

Recherche d'adresses, 16

Recherche de l'Aide, 4

Recherche de texte, 8

Recherche des rubriques d'aide, 4

Rechercher, commande, 8

Regroupement

états, 19

listes, 9

Remplacement de texte, 8

Rendez-vous permanents, 17

Rendez-vous uniques, 17

Rendez-vous, 17

Réorganisation d'informations, 7

Requêtes dans la base de données, 18

Requêtes

états, 19

listes, 9

Restauration de la zone d'impression, 15

Retrait, 12

Rubriques d'aide, 4

Sélection de plusieurs

Sélection de requêtes, 7

Sélection

adresses, 21

texte, 7

Sélections, impression, 15

Série de nombres, addition, 14

Somme automatique, 14

Source de données, publipostage, 20-21

Suppression

états, 19

images, 8

Rendez-vous, 17

texte, 8

Tableaux, 11, 12

Taches, lanceur, 1, 2

Taille

enveloppe, 13, 20

police, 12

Temps, gestion, 17

Texte

fautes d'orthographe, 10

Mise en forme, 12

recherche, 8

replacement, 8

selection, 7

Taille de la police,12

Traitement de texte, 1, 10-13

Tri

adresses, 16

courrier, 16

états, 19

listes, 9

taches, 3

Vérification orthographique, 10

Works, icône, 2

Zone d'impression, 15