MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 - Logiciel de productivité MICROSOFT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Système d'exploitation	Windows (version non précisée)
Logiciel	Microsoft Works 2000
Type d'installation	Installation automatique ou manuelle
Support d'installation	Disque Microsoft Works sur support de disques ou CD-ROM
Compatibilité	Ordinateurs compatibles Windows
Préparation avant installation	Fermer tous les programmes ouverts
Moniteur	Doit être allumé
Instructions d'installation	Répondre aux questions affichées pendant l'installation
Exécution du programme	Peut être lancé via Démarrer > Exécuter
Fichier d'installation	install.exe
Langue du logiciel	Français
Assistance	Non précisé
Type de licence	Non précisé
Configuration requise	Non précisé
Version du logiciel	2000

FOIRE AUX QUESTIONS - MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 MICROSOFT

Comment installer Microsoft Works 2000 sur mon ordinateur ?

Pour installer Microsoft Works 2000, insérez le CD d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions à l'écran. Si l'installation ne démarre pas automatiquement, accédez à 'Poste de travail', double-cliquez sur le lecteur CD et exécutez le fichier 'setup.exe'.

Mon installation de Microsoft Works 2000 échoue, que faire ?

Vérifiez que votre système répond aux exigences minimales. Assurez-vous que votre disque dur a suffisamment d'espace libre (au moins 100 Mo) et que tous les pilotes de périphériques sont à jour. Essayez également de désactiver temporairement votre antivirus.

Comment résoudre les problèmes de compatibilité avec Windows ?

Si vous rencontrez des problèmes de compatibilité, essayez d'exécuter le programme en mode de compatibilité. Faites un clic droit sur l'icône de Microsoft Works, sélectionnez 'Propriétés', puis l'onglet 'Compatibilité'. Cochez 'Exécuter ce programme en mode de compatibilité' et choisissez une version antérieure de Windows.

Comment récupérer un document non enregistré ?

Ouvrez Microsoft Works et allez dans le menu 'Fichier'. Sélectionnez 'Récupérer' ou 'Récupérer un document non enregistré'. Suivez les instructions pour tenter de restaurer votre document.

Comment imprimer un document depuis Microsoft Works 2000 ?

Pour imprimer un document, ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer, allez dans le menu 'Fichier' et sélectionnez 'Imprimer'. Choisissez votre imprimante dans la liste, ajustez les paramètres si nécessaire, puis cliquez sur 'OK' pour lancer l'impression.

Pourquoi ne puis-je pas ouvrir certains fichiers créés avec une version ultérieure de Microsoft Works ?

Microsoft Works 2000 peut avoir des difficultés à ouvrir des fichiers créés avec des versions plus récentes. Utilisez un convertisseur de fichiers ou une version plus récente de Microsoft Works pour ouvrir ces fichiers.

Que faire si l'application se ferme de manière inattendue ?

Essayez de redémarrer votre ordinateur et de relancer Microsoft Works. Si le problème persiste, vérifiez si des mises à jour ou des correctifs sont disponibles. Vous pouvez également installer le programme sur un autre ordinateur pour voir si le problème est lié à votre système.

Comment sauvegarder mes documents dans Microsoft Works 2000 ?

Pour sauvegarder vos documents, allez dans le menu 'Fichier' et sélectionnez 'Enregistrer sous'. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, donnez-lui un nom, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Est-il possible d'installer Microsoft Works 2000 sur un système d'exploitation 64 bits ?

Microsoft Works 2000 n'est pas optimisé pour les systèmes d'exploitation 64 bits, mais vous pouvez essayer de l'installer en mode de compatibilité. Cela peut fonctionner, mais des problèmes de stabilité peuvent survenir.

MODE D'EMPLOI MISE EN ROUTE DE WORKS 2000 MICROSOFT

Mise en route de Works

Microsoft Works 2000

Pour toute assistance technique, veuillez contacter le fabricant de votre ordinateur. Les coordonnées de votre service technique se trouvent dans le manuel accompagnant votre ordinateur.

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SOMMAIRE

1 Microsoft Works 2000. 1
2 Demarrer une tâche ou ouvrir un document .... 2
3 Assistance en cours de travail 4
4 Les bases 5
5 Creation d'une liste 9
6 Paragraphes et pages 10
7 Calculus et graphiques 14
8 Travailler avec les adresses 16
9 Mettre au point les rendez-vous 17
10 Fiches et états 18
11 Creation d'enveloppes de publipostage 20

Index 23

1

Microsoft Works 2000

Si Works est tout neuf pour vous, vous voulezforcément savoir exactement ce que c'est. Il s'agit d'une application intégrée de production :Un ensemble complet de programmes, pour vous aider dans les tâches que vous effectuez leplus couramment sur votre ordinateur.

Works offre des centaines de documents prêts à l'emploi et des Assistants destinés à aller très vite de l'avant. Pour deGXmeilleurs résultats, démarrez avec le Lanceur de tâches. Grace à lui, vous pouvez surveiller libre messagerie électronique ou commencer libre travail en faisant appel aux documents préformates, lettres, comptabilité ou gestion du personnel. Quand vous désissez une tâche dans le Lanceur de tâches, Works ouvre automatiquement le programme approprié.

Le Lanceur de tâches sert également à créé un document vierge (onglet Programmes) et à couver les fichiers les plus récemment utilisés (onglet Historique).

Si vous voulez creer votre propre document, il suffit deCHOISIR le programme qui correspond le mieux à votre tâche.

Voici quelques éléments de besoin :

• Pour rédigier un texte et lui donner belle allure, pour créé des.listes simples et des documents de publipostage, faites appel au Traitément de texte.
• Si vos listedes sont complexes ou si vous avez des calculs à faire, utilisez le Tableur. Grâce à lui, vous pouvez afficher les informations, les dépenses de personnel par exemple, sous forme de graphiques facies à interpréter.
• Pour collector et organiser en détaill des ensembles de données, faites appel à la Base de données. Elle vous permet d'imprimer des rapports concernant tout ou partie des éléments qui y sont enregistrés.
• Pour creer une liste d'adresses, particulièrement pour la messagerie électronique et pour le publipostage, utilisez le Carnet d'adresses.
• Pour gérer les rendez-vous et les événements particuliers, faites appel au Calendrier.

Le present document déscrit les tâches de base disponibles dans chaque programme Works. Pour illustrer ces tâches, plusieurs exemples font réference à une soit imaginaire que vous préparez pour vos amis et votre famille.

Pour en savoir plus sur une tâche ou une fonctionnalité particulière de Works, consultez l'Aide. Pour plus d'informations, explorez le site Web de Works à l'adresse www.microsoft.com/france/Works.

2

OU CLIQUEZ SUR L'ICONE WORKS, SUR LE BUREAU.

DÉMARRER UNE TÂCHE OU OUVRIR UN DOCUMENT

Le Lanceur de tâches est une passerelle vers de nombreuses tâches prédéfinies et vers les documents que vous avez créé sous Works. C'est également un accès direct aux programmes Works. Le moyen le plus rapide de semettre au travail est de désirer une tâche dans le Lanceur de tâches.

Démarrage du Lanceur de tâches Works

• Sur la barre des tâches, au bas de votre écran, cliquez sur Démarer, pointez sur Programmes et cliquez sur Microsoft Works.

Démarrage d'une tâche

Certaines tâches commencent avec des Assistants — ensemble de questions qui aient à créé un document — et des Modèles — documents déjà préparés et compteant un texte standard. D'autres tâches vous amènent à un point particulier d'un programme ou à un site Internet. Par exemple, vous pouvez créé, à partir du Lanceur de tâches, l'announce d'une-soirée à l'aide de l'Assistant Invitations, puis aller noter la date de cette soit directement dans le Calendrier.

Démarriage d'un Assistant ou d'un modele

1 Cliquez sur I'onglet Taches dans le Lancerur de taches.
2 Cliquez sur une catégorie dans la colonne de gauche.

3 Cliquez sur l'une des tâches de la liste qui apparaît.
4 Cliquez sur Demarrer, et suivez les instructions.

Vous pouvez maintainant commencer à taper.

Démarrage avec un document vide

Il arrivera que vous souhaitiez conceiveir un document vous-même. Utilisez l'onglet Programmes du Lanceur de tâches pour ouvrir un document vide dans le programme youlu. Par exemple, pour calculer le coût de votre soirée, ouvrez une feuille de calcul vierge.

Démarriage avec un document vide

1 Cliquez sur l'onglet Programmes du Lanceur de tâches.
2 Cliquez sur le programme voulu dans la colonne de gauche.

La liste des tâches associées à ce programme s'affiche.

3 Cliquez sur Demarrer un nouveau.

CLIQUEZ SUR TRIER
POUR PRÉSENTER
LES TÂCHES DANS
UN ORDRE
DIFFÉRENT.

L'onglet Programmes sert surtout à afficher toutes les tâches associées à un programme en particulier. N'hésitez toute fois pas à y faire appel quand vous avez oublé le nom de la tâche mais que vous savez avecquel programme l'exécuter.

Travail avec un document existant

Pour ouvrir un document que vous avez precedemment créé, faites appel à l'onglet Historique. Tous les documents que vous avez créé sous Works y figurent, et vous pouvez les trier.

Ouverture d'un document existant

1 Cliquez sur l'onglet Historique, dans le Lanceur de tâches.
2 Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom de celui dont vous avez besoin.

3

POUR EN SAVOIR PLUS SUR UNE OPTION DE BOITE DE DIALOGUE, CLIQUEZ SUR AU COIN SUPERIEUR DROIT DE LA BOITE, PUIS CLIQUEZ SUR L'OPTION.

PLACEZ LA SOURIS
SUR UN BOUTON
POUR VOIR LE NOM
DE CE BOUTON.

ASSISTANCE EN COURS DE TRAVAIL

Works est toujours prét à vous tendre la main et à vous aider si une difficulté se présente.

Obtenir l'aide dont vous avez besoin

Une rubrique d'aide est associée à votre travail. Elle fournit toutes les informations concernant la tâche du programme que vous utilisez. Quand vous ouvrez un programme Works, l'Aide affiche la liste des tâches disponibles pour ce programme.

Recherche de la rubrique d'Aide pour la tâche concenné

1 Tapez une question complète dans la zone de l'aide intuitive et cliquez sur Rechercher.
2 Cliquez sur la rubrique qui vous interessed et suivez les instructions.
3 Cliquez sur Precedent pour revenir a la rubrique precedente.

Si, dans une rubrique d'aide, vousclistez sur un terme affiché en couleur, sa définition s'affiche. Dans la plupart des rubriques, une question affichée en couleur vous permet d'en apprendre plus, il suffit de cliquer dessus. Pour revenir en arrêté,clistez de nouveau sur la question.

Obtenir de l'aide à partir de l'index

Une autre façon d'acceder à une rubrique d'aide est de consulter l'index, qui n'est autre qu'une liste de mots clés.

Utilisation de l'index pour couver une rubrique d'aide

1 Cliquez sur Index
2 Tapez un mot, ou cliquez deux fois sur un mot relatif à votre requête.

La liste des rubriques concernées par le mot s'affiche dans la zone Rubriques trouvées.

3 Cliquez sur la rubrique qui convient.
Elle s'affiche dans la fenêtre d'aide.

4

POUR APPRENDRE

LES BASES DE

WINDOWS, CLIQUEZ

SUR

AU BAS DE L'ECRAN,

PUIS SUR AIDE.

LES BASES

Vous savez maintainant comment utiliser un Assistant pour envoyer des invitations grâce au Traitément de texte. Et vous pouvez ouvrir une feuille de calcul vide pour y incorporer les prix des fournitures.

Quoi de plus? Voici quelques éléments de base pour démarrer avec n'importe quel document.

Qu'allez-vous voir?

Bien que les programmes de Works créé toutes sortes de documents, leurs espaces de travail comportent de nombreux points commun.

Déplacement dans Works

Si le clavier a vos préférences, les touches fléchéées sont pratiques pour vous déplacer dans une page. Avec la souris, il suffit de cliquer là où vous voulez aller. Voici les règles essentielles :

Pour aller	Cliquez sur	Appuyez sur
Une ligne plus haut	Barre défil. vertical	FLECHE HAUT
Une ligne plus bas	Barre défil. vertical	FLECHE BAS
Un écran avant	Curseur défil. haut	PG PRÉC.
Un écran après	Curseur défil. bas	PG SUIV.
À gauche	Barre défil. horizontal	ORIGINE
À droite	Barre défil. horizontal	FIN
Au début du document	Curseur défil., aller jusqu'en haut	CTRL + ORIGINE
À la fin du document	Curseur défil., allerjusqu'en bas	CTRL + FIN

Déplacement entre les programmes Works

1 Cliquez sur Demarrer Demarrer, au bas de l'écran, pointez sur Programmes et cliquez sur le programme voulu.
2 Repetez cette etape pour tous les programmes à ouvrir.
3 Sur la barre des tâches Windows, au bas de l'écran, cliquez sur le programme dont vous allez vous servir.

Déplacement dans une boîte de dialogue
Quand vous créez ou modifiez un document,
vous utilisez la plupart du temps des boîtes de
dialogue. Pendant que vous entrez les prix
relatifs à votre soitée, jetez un coup d'œil à la
boîte de dialogue Mise en page de la feuille
de calcul, pour vous familiariser avec les
differents éléments d'une boîte de dialogue.

Nommer, enregistrer et fermer un document

Votre soit vous a amené à créé une liste d'invités et des invitations — les deux représentant chacun un document. Quel que soit celui sur lequel vous travailliez, vous nezvez effectuer les opérations ci-dessous.

Affectation d'un nom et premier enregistrement d'un document

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.
2 Dans la zone Enregistrer dans, selectionnez le dossier dans lequel enregistrer le document.
3 Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du document.
4 Cliquez sur Enregister.

Works enregistrtre automatiquement votre travail toutes les 10 minutes (les informations du Calendrier sont enregistrées au fur et à mesure du travail).

Fermetre du document

• Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer. Works demande si vous souhaitez enregister le document. Cliquez sur Oui pour conserver les dernières modifications, sur Non pour les abandonner.

SI VOUS N'ÉTES PAS SATISFAIT, CLIQUEZ SUR ANNULER, DANS LE MENU EDITION.

Modification des informations

Dès que vous commence à ajouter des informations à un document, vous recommenciez sans cette certaines actions pour organiser ces informations selon vos besoin.

Quand you selectionnez une donnée, you devez tener Works au courant de ce que vous allez changer.

Sélection de texte, de cellules, de champs ou de fiches

1 Placez le pointeur de la souris au début de l'élément concerné.
2 S'il s'agit d'un texte ou s'il y a plusieurs éléments, cliquez et maintenez enforcé le bouton de la souris, faites glisser le pointeur sur l'ensemble des informations concernées, puis relâchéz le bouton. -ou-

S'il n'y a qu'un seul élément, cliquez sur la cellule, le champ ou la fiche.

Voici un texte sélectionné.

Sélection du seul texte d'une cellule ou d'un champ

1 Placez le pointeur de la souris dans la cellule ou le champ où se trouve le texte.
2 Cliquez deux fois.
3 Placez le point d'insertion au début du texte concerné.
4 Cliquez et, en maintainant enforcé le bouton de la souris, faites glisser le pointeur sur l'ensemble du texte voulu, puis relâchéze le bouton de la souris.

Il existe deux façon de réorganiser les éléments. Le « couper-coller », qui permet de supprimer ou de copier un élément pour le placer ailleurs, et le

« glisser-deplacer », qui sert à emmener un élément ou une copie d'un élément d'un emplacement à un autre. Les deux méthodes s'utilisent dans un même document, entre des documents de programmes distincts, ou entre un document et un message électronique.

Réarrangement à l'aide du « couper-coller »
Quand vous coupez ou copiez un texte, les informations sont conservées dans le Presse-papiers. Il est possible de coller ce texte tant que vous n'avez pas coupé ou copiedé un autre texte, ou tant que vous n'avez pas arrêté l'ordinateur.

1 Sélectionnéz le texte à déplacer ou à copier.
2 Pour déplacer le texte, cliquez sur Couper, dans le menu Edition.

-0u-

Pour copier le texte, cliquez sur Copier, dans le menu Edition.

3 Cliquez dans le document ou placer le texte coupé ou copié.
4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Réarrangement à l'aide du « glisser-deplacer »

1 Si vous travailliez sur deux documents distincts, ouvrez-les tous les deux.
2 Sélectionnéz le texte à déplacer ou à copier.
3 Pour déplacer, pointez sur le texte sélectionné, maintenez enforcé le bouton de la souris, faites glisser le texte jusqu'à sa nouvelle place et relâchéz le bouton de la souris.

-0u-

Pour copier, pointez le texte sélectionné, appuyez sur Ctrl tout en maintainant enforcé le bouton de la souris, faites glisser le texte jusqu'à sa nouvelle place et relâchéze le bouton de la souris.

Suppression d'informations

Pour supprimer un texte, une image ou un autre élément, ou pour les déplacer, faites appel à la commande Couper comme décrit précédemment. Ou bien, sélectionnez juste ce qu'il faut supprimer et appuyez sur la touche SUPPR.

Recherche d'informations

Plus un document grandit, plus certains détails deviennent difficiles à localiser. Chaque programme Works intégre une commande Rechercher, qui vous aide à couver texte ou nombres.

Recherche d'une dette, d'un mot ou d'un nombre

1 Dans le menu Edition, cliquez sur Rechercher.
2 Dans la zone Recherche, tapez le texte ou les nombres à rechercher.
3 Appuyez sur ENTREE.

Vou puevez rechercher et replacer un texte en une seule fois à l'aide d'une commande tout à fait similaire, Remplacer, du menu Edition.

Impression d'un travail

Les tâches de prévisualisation et d'impression sont pratiquement identiques dans tous les programmes Works, même si chaque programme peut proposer des options parfois différentes.

Prévisualisation d'un document

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.

Le document s'affiche tel qu'il sera imprimé.

2 Pour imprimer maintainant le document, cliquez sur Imprimer (ou sur Imprimer dans la barre d'outils du Traitement de texte).

-0u-

Pour continuer à travailler sur le document, cliquez sur Annuler (ou sur

× Fermer dans la barre d'outils du

Traitement de texte).

Impression d'un document

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2 Choisissez les options d'impression voulues et cliquez sur OK.

Remarque Quand vous faites appel pour la première fois à une feuille de calcul ou à une base de données, un message vous demande si vous souhaitez imprimer l'Aide.

5

CREATION D'UNE LISTE

Cet après-midi, vous devezmettre au point le programme et le budget de votre réception. Demain soir, vous aurez à compléter la liste des invités. Et ce week-end, vous ave l'intention d'entrez vos recettes pour la fete dans 1'ordinateur.

Chacune de ces tâches implique de saisir les données, de lesmettre à jour et de les analyser. Et chaque tâche conduit à la création d'une liste. Alors,quel est le meilleur programme pour chaque liste?

Lechoixdepend pourpartieducontenu de la
liste,et pourle restede ladestinationde la liste.

Si vous n'avez que très peu de texte, vous pouvez rapidement创建工作 une liste à pucas d'une colonne (les courses à faire pour la réception) ou un tableau à plusieurs entrées

(les courses classées par magasin) dans le Traitement de texte Works. Si vous avez à calculer, analyser, voir creer des graphiques numériques pour la partie budget de cette soitée, mistroux vaut faire appel à la puissance d'une feuille de calcul. Si vous pensez avoir besoin d'un certain nombre de pages (de rapportes)présenterant beaucoup de similitudes, comme toutes vos recettes pour les fêtes ou la liste des ustensiles que vous utiliserez, la base de données est la solution ideale.

Le tableau ci-dessous vous aider a besoinirquelprogrammeutiliser pourcriervoslistedes. Lesquelquespages qui suivent yousguideront pour l'ecriture avec leTraitement de texte,le calcul et le dessin avec le Tableur, 1'entrée de données et la production derapports avec la Base de données.

Quand vous avez	Créez votre liste avec
une colonne de texte	le Traitement de texte avec des puce ou des nombres
plusieurs colonnes de texte	le Traitement de texte avec un tableau
plusieurs colonnes avec des calculs, des formules et des graphiques	le Tableur
plusieurs colonnes à trier, à filtrer à l'aide d'une requête et à regrouper pour créé des rapports	la Base de données

6

LA GRAMMAIRE PEUT ETRE VERIFIÉE EN MÉME TEMPS QUE L'ORTHOGRAPHE.

PARAGRAPHES ET PAGES

Au fur et à mesure qu'approche le jour de la réception, il reste toujours quelque chose à écrire, de la liste des courses, aux invitations ou encore aux lettres de remerciements.

Créez votre document à partir de rien ou laissez Works vous aider. Par exemple, faites appel à l'Assistant Invitations de Works pourisser vos invitations.

Le document étant ouvert, contentez-vous de cliquer là où insérer le texte et de taper ce dernier. Vous pouvez vérifier l'orthographé au fur et à mesure ou tout à la fin.

Recherche et correction des fautes d'orthographe

Quand apparait sous un mot untrait rouge ondulé, c'est que le dictionnaire de Works ne le connait pas. Soit vous avez tape le mot de cette façon intentionnellement, soit vous avez fait une faute d'orthographe. Vous pouvez corriger les erreurs au fur et à mesure ou toutes en même temps.

Vérification orthographique au fur et à mesure

1 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur un mot souligné d'untrait rouge ondulé.
2 Pour accepter une correction, cliquez sur le mot voulu dans le menu qui apparait.

-0u-

Pour conserver votre orthographe dans tout le document, cliquez sur Ignorer tout.

-0u-

Pour ajouter votre orthographe au dictionnaire de Works pour tous les documents, cliquez sur Ajouter.

Vérification orthographique dans tout le document

1 Cliqueau début du document.
2 Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe et grammaire.

Works affiche la première phrase comportant une faute d'orthographe.

3 Pour la corriger, modifiez le mot dans la zone Absent du dictionnaire et cliquez sur Remplacer.

-0u-

Pour conserver votre orthographe pour ce mot, cliquez sur Ignorer.

-0u-

Pour ajouter votre orthographe au dictionnaire de Works pour tous les documents, cliquez sur Ajouter.

4 Repetez l'etape 3 pour chaque faute d'orthographe.
5 Cliquez sur OK quand Works you insorme que la verification est terminée.

LE LANCEUR DE TACHES WORKS OFFRE ÉGALEMENT UNE LISTE DE TACHES POUR LES COMMISSIONS.

VOUS POUVEZ
POSITIONNER LES
TAQUETS LA OU
VOUS VOULEZ.

Elaboration d'une liste

Une liste de courses peut n'être qu'une simple liste de marchandises, ou être plus complexe et composer les noms des magasins où acheter. Voici trois façon de creer une liste, en fonction de vos besoins.

Liste à puces simple

Unpuce est une marque qui se repete a chaque début de paragraphe d'une série. Elle permit de distinguuer les éléments d'une liste.

1 Tapez les éléments de la liste (les marchandises, par exemple) dans des paragraphs distincts.
2 Sélectionnéz les paragraphs à lister.
3 Dans le menu Format, cliquez sur Puce s et numeros et vérifie que l'onglet Puce est selectionné.

4 Sélectionnez un style de puce et cliquez sur OK.

Liste à tabulations

Si deux colonnes vous suffisent — une liste ou chaque élément se trouve sur une ligne distincte — faites appel aux taquets de tabulation prédéfinis de Works.

1 Dans le premier paragraphe, tapez le texte de la première colonne (un article à acheter, par exemple) et appuyez sur TAB.
2 Tapez le texte de la deuxième colonne (une quantité, par exemple) et appuyez sur ENTRÉE.
3 Repetez les étapes 1 et 2 pour chaque ligne.

Listedansun tableau

Pour les listes multiples, y compris les plus simples, il est plus facile de les incorporer à un tableau. Dans un tableau, quand le texte doit passer à la ligne, il reste rigoureusement dans la colonne.

1 Cliquez la ou creer le tableau.
2 Dans le menu Tableau, cliquez sur Insérer un tableau.
3 Sélectionnéz le nombre de lignes et de colonnes voulues (rien n'est plus simple que d'en ajouter par la suite).
4 Sélectionnéz le format du tableau et cliquez sur OK.
Le tableau apparaît dans le document
5 Tapez les éléments de la liste dans la première colonne et le texte ou les images correspondant dans la deuxieme.
6 S'il vous faut plus de lignes, appuyez sur TAB à l'extrémité de la dernière ligne, pour créé une nouvelle ligne.

Travailler avec des tableaux

Les tableaux sont couples. Vous pouvez taper, modifier,mettre en forme et vérifier l'orthographe de chaque cellule comme s'il s'agit d'une texte normal, ou vous pouvezmettre en forme l'intégralité du tableau.

Mise en forme d'un tableau

1 Cliquez sur le tableau.
2 Dans le menu tableau, cliquez sur Sélectionner le tableau.
3 Dans le menu tableau, cliquez sur Format de tableau.
4 Sélectionnéz un format et toutes les options voulues, et cliquez sur OK.

Ajout d'une ligne ou d'une colonne à un tableau

1 Cliquez sur la ligne ou la colonne la où en ajouter une nouvelle.
2 Dans le menu tableau, pointez sur Insérer une ligne ou sur Insérer une colonne, et cliquez sur la commande En cours qui convient.

Améliorer la presentation d'un document

Une fois le texte dans le Traitement de texte, il est facile de changer son appearance. Par exemple, changez la police Times Roman 10 points d'une lecture, d'un mot ou d'un groupe de mots pour une autre. Les éléments des pages sont tout aussi simples à modifier.

Mise en forme des mots

1 Sélectionnéz le texte à modifier.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Police.
3 Sélectionnez la couleur, la police, le style et la taille voulus, et cliquez sur OK.

Mise en forme d'un paragraphe

1 Sélectionnez les paragraphs à modifier.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe.
3 Dans chaque onglet,CHOISSEZ le retrait, l'alignement et I'inter ligne voulus, et cliquez sur OK.

Mise en forme des éléments de toutes les pages

1 Pour insérer un en-tête, cliquez sur Entete et pied de page, dans le menu Affichage, et ajoutez et mettez en forme le texte voulu (pour supprimer l'en-tete de la première page, voir 1'etape 4).
2 Pour insérer les nombres des pages dans l'en-tête, cliquez la ou insérer les nombres puis sur Numéro de page, dans le menu Insertion (pour commencer avec un autre nombre que 1, voir l'objet 4.)
3 Pour modifier les marges du document, cliquez sur Mise en page, dans le menu Fichier, etCHOISSEZ les options voulues.
4 Pour modifier le nombre de départ de la numérotation des pages ou la page où s'affichera la première fois l'en-tête, cliquez sur Autres options, dans la boîte de dialogue Mise en page, désisissez les options voulues et cliquez sur OK.

Ajout d'images et de graphiques

Plusieurs options d'images sont disponibles grâce à la commande Image du Traitément de texte. Ci-dessous, vous verrez commentmettre en valeur vos invitations avec desimages clipart, un certain type d'images.

LA CREATION D'UN GRAPHIQUE EST DÉCRITE PAGE 15.

Les graphiques permettent de visualiser les données numériques, par exemple les priorités de budget pour la réception.

Insertion d'une image clipart

1 Dans le menu Insertion,pointez sur Image et cliquez sur ClipArt.
2 Cliquez sur la catégorie voulue.
3 Cliquez sur l'image souhaitee puis sur Inserer, dans le menu qui apparait.
4 Cliquez sur Fermer.

Insertion d'un graphique

1 Depuis le document du Traitement de texte, passez à un graphique déjà créé dans une feuille de calcul.
2 Sélectionnéz le graphique et cliquez sur Copier, dans le menu Edition.
3 Revenez au Traitement de texte, et clique dans le document où insérer le graphique.
4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Partage de vos documents

Envoyer les documents aux autres est la tâche finale de beaucoup de tâches. Voici deux façon d'envoyer un document à juste quelques personnes.

Création d'une enveloppe

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Envelopppes.
2 Cliquez sur Enveloppe unique.
3 Cliquez sur la dimension voulue.
4 Cliquez sur Nouveau document. Un document enveloppe apparait.
5 Dans la zone d'adresses, tapez le nom et l'adresse voulus.
6 Cliquez sur la zone d'adresse de return, et tapez le nom et l'adresse.
7 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, selectionnez les options voulues et cliquez sur OK.

Pour les procédures relatives aux grands volumes de courrier, reportez-vous au chapitre 11, « Création d'enveloppe de publipostage »

Envoi d'un document par messagerie électronique

1 Ouvrez le document à envoyer.
2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Envoyer. Un nouveau courrier s'ouvre avec le document insere comme piece jointe.
3 Tapez 1'adresse electronique du destinataire.
4 Tapez l'objet et toutes les options devant apparaitre dans le message.
5 Cliquez sur Envoyer. Les adresses électroniques sont décrites au chapitre 8, « Travailler avec les adresses »

7

UTILISEZ LA SOURIS OU LES TOUCHES FLECHÉES POUR PASSER AUX AUTRES CELLULES.

CALCULS ET GRAPHIQUES

Le Lanceur de tâches peut vous aider à construire des feuilles de calcul destinées à toutes sortes de tâches. Vous pouvez aussi, pour préparer la liste des achats et le budget de votre réception, ouvrir une feuille de calcul vierge.

Ajouter, modifier et calculer

Voici quelques moyens rapides d'entrée des données et de calculer des valeurs dans une feuille de calcul.

Taper du texte ou des nombres

1 Cliquez sur la cellule concernee.
2 Tapez les informations et appuyez sur Entrée. La cellule du dessous est selectionnée.

Modifier le contenu d'une cellule

1 Cliquez deux fois sur la cellule à modifier.
2 Changez le contenu et appuyez sur Entrée.

Ajouter une formule avec les Formules rapides

Quand vous devez calculer une nouvelle valeur à partir de données existantes, faites appel aux Formules rapides. Une Formule rapide fait gagner du temps et limite les erreurs — les résultats sont automatiquement recalculés à chaque fois que les valeurs changent.

1 Cliquez sur la cellule ou insérer la formule.
2 Dans le menu Outils, cliquez sur Formules rapides.
3 Cliquez sur la fonction a utiliser.
4 Suívez les instructions.

Additionner une série de nombre

L'une des raisons les plus fréquentes de créé une série de nombres est d'en faire le total. Dans Works, c'est la fonction Somme automatique qui s'en charge.

1 Cliquez sur une cellule à l'extrémité de la ligne ou de la colonne à calculer.
2 Sur la barre d'outils, cliquez sur Somme automatique
3 Appuyez sur Entrée.

Changer le format

Rendez vos informations plus attrayantes et plus facile à dire en faisant appel à l'un des outils de mise en forme prêts à l'emploi de Works.

Application automatique d'un format

1 Sélectionnéz les cellules àmettre en forme.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Format automatique.
3 Dans la zone Sélectionnéz un format, cliquez sur le format voulu, puis cliquez sur OK.

Mise en forme manuelle des cellules

Vou puevez aussi changer le format des nombres, le style de la police et d'autres éléments de votre propre chef.

1 Sélectionnéz les cellules concernées.
2 Dans le menu Format, cliquez sur les commandes de formatage voulues.
3 Tapez ou selectionnéz les options voulues et cliquez sur OK.

POUR REVENIR À LA FEUILLE DE CALCUL, CLIQUEZ SUR FEUILLE DE CALCUL, DANS LE MENU AFFICHAGE.

VOUS POUVEZ AUSSI
LIER LE GRAPHIQUE
POUR EN VOIR LA
DERNIÈRE VERSION
DANS LE DOCUMENT.

Créer un graphique à partir de nombres

Créer un graphique permet de donner une image claire à vos données.

Production d'un graphique

1 Sélectionnéz les informations à inclure dans le graphique.
2 Dans le menu Outils, cliquez sur Creer un nouveau graphique.
3 Cliquez sur le type de graphique souhaite, selectionnez les options et cliquez sur OK. -ou- Si I'Aide s'affiche, cliquez sur l'option voulue.

Copier un graphique dans un autre document

1 Dans le menu Affichage, cliquez sur Graphique.
2 Cliquez sur le graphique à copier, puis sur OK.
3 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.
4 Ouvrez ou passez au document dans lequel faire la copie.
5 Cliquez la ou placer le graphique.
6 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Vérifier des nombres

Non seulement vous pouvez imprimer l'intégralité d'une feuille de calcul grâce à la commande Imprimer, mais vous pouvez aussi n'en imprimer qu'une partie en définitissant une zone d'impression.

Impression d'une partie d'une feuille de calcul

1 Sélectionnéz les cellules à imprimer.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Definir la zone d'impression puis sur OK.
3 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer puis sur OK.

Restauration d'une zone d'impression

1 Dans le menu Insertion, cliquez sur Gérer les nombres de cellules.
2 Dans la zone Sélectionnez un nom, cliquez sur Zone d'impression.
3 Cliquez sur Supprimer puis sur OK.

8

SI VOUS UTILISEZ LE

CARNET D'ADRESSES

AVEC DES

PROGRAMMES DE

MESSAGE

ELECTRONIQUE

AUTRE QUE

MICROSOFT OUTLOOK

EXPRESS, LES

COMMANDES

PEUVENT ETRE

DIFFÉRÊNTES.

UN LIEN EST CREE

DIRECTEMENT ENTRE

LE CARNET

D'ADRESSES ET

CETTE ADRESSE.

TRAVAILER AVEC LES ADRESSES

Il est temps de regrouper tous les nombres de téléphone que vous laissez trainer sur des petits bouts de papier partout dans la maison. En prévision de la réception, ajoutez ces noms numeros de téléphone, adresses électroniques et autres remarques au Carnet d'adresses.

Ouverture du Carnet d'adresses

1 Dans le Lanceur de tâches, cliquez sur l'onglet Programmes.
2 Cliquez sur Carnet d'adresses, puis sur Demarrer.

Creation d'un Carnet d'adresses

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau contact.
2 Tapez le nom de la personne.
3 Dans chaque onglet, ajoutez les informations voulues, puis cliquez sur OK.

Modification d'une adresse

1 Dans le Carnet d'adresses, cliquez deux fois sur l'entrée à modifier.
2 Dans chaque onglet, procédez aux modifications, puis cliquez sur OK.

Recherche de personnes sur Internet

1 Dans le menu Edition, cliquez sur Recherche de personne.
2 Dans la zone Regarder dans, selectionnez une service d'annuaire Internet.
3 Tapez toutes les informations concernant la personne.
4 Cliquez sur Rechercher maintainant.

Mise en ordre d'un Carnet d'adresses

Pour trouver une adresse rapidement, vous pouvez trier par nom, par adresse ou par numero de téléphone.

Regrouper des adresses électroniques en un seul groupe aide aussi à organiser le Carnet d'adresses. Vous pouvez écrire en une seule fois à toute votre famille ou à votre club de sport en créé des groupes d'adresses ou des listes de distribution. Quand vous envoyez un message à un groupe, il parvient à chaque individu qui le compose.

Tri des adresses

1 Cliquez sur le titre du champ à trier — par exemple, pour trier par expéditeur, cliquez sur le titre Nom.

2 Pour passer d'un tri ascendant (A-Z) à un tri descendant (Z-A), cliquez deux fois sur le titre.

Création d'un groupe d'adresses

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau groupe.
2 Dans la zone Nom de groupe, tapez le nom du groupe.
3 Cliquez sur Sélectionner les membres, cliquez sur le nom du groupe, et cliquez sur Sélectionner.
4 Repetez l'etape 3 pour chaque nom à ajouter au groupe.
5 Cliquez deux fois sur OK.

9

VOUS POUVEZ
ENTRER LES
RENDEZ-VOUS
DIRECTEMENT DANS
LE CALENDRIER.

POUR SUPPRIMER UNE ACTIVITE, CLIQUEZ DESSUS PUIS SUR SUPPRIMER UN RENDEZ-VOUS, DANS LE MENU EDITION.

METTRE AU POINT LES RENDEZ-VOUS

Quand vous commencerez à utiliser le Calendrier pour programmermer votre réception, vous constaterez que c'est beaucoup plus qu'une simple liste de jours, de semaines et de mois.

Gestion du temps

Avec une seule commande,programmez vos réception et la visite hebdomadaire à votre tante. Il suffit d'ajouter une fois un rendez-vous permanent. Vous pouvez aussi définir des rappels pour vos rendez-vous.

Ajout d'un rendez-vous ou d'un événement

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau rendez-vous.
2 Dans la zone Titre, ajoutez un nom d'activité.
3 Si le rendez-vous est unique, tapez ou selectionné z'heure de début et l'heure de fin dans la zone Quand.

-0u-

Pour un rendez-vous permanent,
seLECTIONnez l'heure de début et de fin,
dans la zone Quand, puis cochez la case Renouveler ce rendez-vous.

-0u-

Pour un événement qui prendra toute la journée, Sélectionné le jour dans la zone Quand, puis cochez la case Journée entière.

4 Tapez ou selectionnez toutes les autres informations que vous voulez inclure et cliquez sur OK.

Rappel

1 S'il s'agit d'un nouveau rendez-vous, effectuez les étapes 1 à 3 de la procédure ci-dessus.
-0u-
Si le rendez-vous est déjà enregistré, cliquez sur Ouvrir un rendez-vous, dans le menu Fichier.
2 Dans la zone Autres informations, selectionnez une heures dans la zone Rappels et cliquez sur OK.

Enregistrement d'un anniversaire ou de jours fériés

1 Pour ajouter des jours fériés, cliquez sur Ajouter les jours fériés, dans le menu Edition, puis cliquez sur le jour concenré.

-0u

Pour ajouter tous les anniversaires de votre Carnet d'adresses, cliquez sur Anniversaires. Vous pouvez également cocher la case À chaque ouverture du Calendrier, professionnel à sa mise à jour en fonction des nouvelles dates d'anniversaires et autres fêtes.

2 Cliquez sur OK.

Suivi de votre employé du temps

Afficher le calendrier de différentes façon

• Dans le menu Affichage, cliquez sur le type d'affichage youlu.

Par exemple, pour voir le mois en cours, cliquez sur Mois, ou pour voir le jour, cliquez sur Jour.

Afficher les mois précédents ou suivants

• Dans affichage Mois, cliquez sur une des flèches à gauche ou à droite du nom du mois.

10

FICHES ET ÉTATS

Le meilleur moyen de stocker, d'organiser et de désenter vos recettes pour votre réception, ou n'importe quel autre inventaire détaillé, est une base de données. Les Assistants du Lanceur de tâches vous aidont à construire des bases de données incluant une grande variété de tâches.

Ajout et affichage d'informations

Quand vous creez une base de données à l'aide d'un Assistant, elle s'ouvre de sorte que vous pouvez ajouter tous les détails relatifs à un élément. Chaque élément d'information est placé dans un champ du formulaire, et chaque page du formulaire est appelée fiche. On appelle cela le mode Formulaire.

Ajout d'informations dans une fiche

1 Cliquez sur le champ à replir.
2 Tapez les informations concernées.
3 Appuyez sur TAB pour passer aux autres champs et y enter les informations requises.
4 Quand vous avez fini, appuyez sur ENTREE.

PASSEZ AU MODELE DE FORMULAIRE POUR AJOUTER, DÉPLACER OU SUPPRIMER DES CHAMPS, INSÉRER DES IMAGES, OU EFFECTUER TOUTE AUTRE MODIFICATION.

Mode Lieste pour voir toutes les informations Une fois que vous avez creeé quelques fiches, passez en mode Lieste pour afficher toutes les informations, avec une fiche par ligne et un champ par colonne.

• Dans le menu Affichage, cliquez sur Nombre.

Modification d'une base de données

Après avoir consulté vos données dans une liste, vous pouvez decide d'ajouter un autre champ.

Ajout d'un champ (colonne) en mode Liste

1 Cliquez juste après l'endroit où ajouter le nouveau champ.
2 Dans le menu Fiche, pointez sur Insérer un champ et cliquez sur Avant ou Avres.
3 Tapez un nom court.
4 Cliquez sur Ajouter puis sur Terminate.

Mise en forme d'un champ en mode Liste Si le bon type de données, texte, date et heures, nombre, est fournit, les informations s'affichent correctement. Vous pouvez modifier le type et le style de la police, la trame de fond et d'autres aspects du champ.

1 Cliquez sur le nom en haut du champ àmettre en forme.
2 Dans le menu Format, cliquez sur Champ.
3 Dans l'onglet Champ, tape ou sélectionnez les options voulues.
4 Dans les autres ontlets, selectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK.

CLIQUEZ SUR

POUR

PREVISUALISER L'ETAT ET VOIR LES MODIFICATIONS.

Rapport des informations

Quand toutes vos données sont saisies, le Créateur d'êts vous aide à creator et à imprimer des résumés de tout ou partie de la base de données.

Creation et affichage d'un état

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Créateur d'états.
2 Tapez le nom de l'etat et cliquez sur OK. La boite de dialogue Créateur d'états s'affiche.
3 Dans chaque oranglet, sélectionnez les options de définition du contenu et de l'organisation de l'état, et cliquez sur Terminate.
4 Cliquez sur Aperçu, dans le message du Créateur d'etat qui s'affiche.

Impression d'un état

1 Cliquez sur dans l'aperçu. -ou-
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2 Choisissez les options voulues et cliquez sur OK.

Modification de l'organisation d'un état
Le moyen le plus simple d'effectuer une recherche, de changer le tri ou le regroupement d'un état consiste à créé un nouvel état avec le Créateur d'états et à supprimer l'ancien. Si vous préférez modifier l'original, cliquez sur État, dans le menu Affichage, cliquez sur Modifier, et sélectionnez les options.

Modification du format d'un état

1 Cliquez sur Annuler dans l'aperçu de l'état. Vous revenez au mode État.
2 Cliquez sur une commande du menu Format.
3 Cliquez sur les onglets et selectionnez les options qui definissent le format de l'etat.

Déplacement d'un état dans un autre document

Il pourrait vous sembler utile de déplacer quelques données de la base de données vers le Tableur, en vue d'un calcul ultérieur, ou vers un document du Traitément de texte.

Déplacement des cellules sélectionnées dans l'objet

1 Pour copier des cellules selectionnées, passez en mode Liste et selectionnez les cellules voulues.
2 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.
3 Passez au document dans lequel insérer les sections de l'etat.
4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

Déplacement de l'intégrality de l'état

1 Pour copier un état complet ou des sections complètes, passes en mode État et Sélectionnéz les sections voulues.
2 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier l'etat.
3 Passez au document dans lequel insérer les sections de l'etat.
4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

11

CREATION D'ENVELOPPES DE PUBLIPOSTAGE

Grêce à une liste d'envoi, le publicostage simplifie la création de lettres types, l'impression des étiquettes d'envoi ou des adresses sur les enveloppes. Un bon exemple de ce procédé est la création des enveloppes pour votre réception.

Quand vous faites appel à Works pour écrire les adresses et imprimer les enveloppées, vous récapuérez sans souci toutes les adresses du Carnet d'adresses, de sorte qu'il est inutile de les retaper. Le Carnet d'adresses est un des types de source de données, un programme ou un fjichier qui contient les noms et les adresses que vous poulez fusionner au document.

Remarque Avant de commencer, assurez-vous d'avoir bien ajouté au Carnet d'adresses toutes les adresses dont vous avez besoin.

Création des enveloppes

La création d'un ensemble fusionné
d'enveloppes est un processus en trois étapes.
Il faut d'abord créé le document enveloppe
en précisant ses dimensions.

Ensuite, il faut ouvrir la source de données qui fournira les adresses (le Carnet d'adresses dans notre exemple), puis placer les codes des champs aux positions correspondant aux informations individuelles. Si vous le souhaitez, vous pouzemettre en forme le texte et insérer des images pour améliorer le style de l'invitation ou de la dette.

Création du document enveloppe

1 Dans le menu Outils, cliquez sur Envelopppes.
2 Dans la boîte de dialogue Enveloppés, cliquez sur Enveloppés de publipostage. La boîte de dialogue Paramètres d'enveloppe s'affiche.
3 Dans la liste Taille d'enveloppe, cliquez sur la dimension qui convient.
4 Cliquez sur Nouveau document. Un nouveau document enveloppe s'affiche et la boîte de dialogue Ouverture d'une source de données apparait.
5 Cliquez sur Fusionner à partir du Carnet d'adresses.
6 Cliquez deux fois sur Bloc d'adresses, dans la boîte de dialogue Insertion de champs. Le code de champ <> est placé dans la zone de texte du publipostage, et elle est convertie pourmettre correctement en forme les noms et les adresses au moment de l'impression des envelopppes.

VOUS POUVEZ ÉGALEMENT AFFICHER LES ENVELOPPES FUSIONNÉES EN CLIQUANT SUR APERÇU AVANT IMPRESSION DANS LE MENU FICHIER

7 Cliquez sur la zone de l'adresse de l'expéditeur, et tapez le nom et l'adresse à utiliser.
8 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
9 Nommez le document et cliquez sur Enregistrer.

Sélection de noms dans le Carnet d'adresses

Si vous voulez limiter les adresses dans le publipostage, recourez au Carnet d'adresses pour ne selectionner que les noms et adresses à inclure. Par exemple, vous souhaitez adresser des invitations spéciales à vos plus vieux amis.

Sélection de noms en particulier

1 Ouvrez ou passez au document enveloppe de publipostage.
2 Dans le menu Outils, pointez sur Fusion et publipostage et cliquez sur Sélectionner des noms.
3 Dans la zone Tapez un nom ou selectionnez-le dans la liste, tapez un nom ou cliquez sur celui de votrechoix.
4 Cliquez sur Sélectionner.
Le nom apparaît dans la liste Fusionner les destinataires.
5 Repetez les étapes 3 and 4 pour ajouter autant de nombres que vous le souhaitez, et cliquez sur OK.

Affichage et impression des enveloppes fusionnées

À tout moment après avoir inséré les adresses sur les enveloppées à l'aide des codes de champs, vous pouvez les afficher individuellement. Vous affichez et imprimez les enveloppées finalisées comme un seul document de fusion contenant une copie individuelle de la dette pour chaque nom et adresse de la source de données.

• Le document de publipostage étant ouvert, pointez sur Fusion et publipostage, dans le menu Outils, et cliquez sur Affichage des résultats.

Cliquez sur les flèches pour vous déplacer entre les entrées du document enveloppe.

Impression d'enveloppes de publipostage

1 Ouvrez ou passez au document enveloppe de publipostage.
2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Works selectionne automatiquement la methode qui convient a votre imprimante.
3 Dans la zone Paramètres d'impression de publipostage, Sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK.

Une copie de l'enveloppe est imprimée pour chaque nom et adresse de la source de données.

Pour creer des lettres ou des etiquettes, recherche publipostage, dans l'index de I'Aide.

INDEX

Addition d'une série de nombres, 14

Addition, 14

lignes et colonnes, 12

lignes dans un tableau, 12

rendez-vous, 17

termes dans le dictionnaire, 10

Alignment, 12

Anniversaires de marriage ou fêtes, 17

Anniversaires, 17

Annuler,Commande,7

Aperçu avant impression, 8

Aperçu

documents, 8

états, 19

Assistance, 4

Base de données, 1, 18-19

Bases, 5-8

Boites de dialogue, 4, 6

Boutons, affichage des noms de boutons, 4

Budgets, 14-15

Calculs, 9, 14-15

Calendrierjournalier,17

Calendrier mensuel, 17

Calendrier, 1, 17

Caracteres,recherche,8

Carnet d'adresses, 1, 16, 20-21

Cellules

déplacement d'états, 19

saisied'informations,14

selection, 7

Champs

ajout,18

publipostage,21

selection, 7

Chiffres

calculs, 14

numeros de page, 12

recherche, 8

Coller, 7

Courrierélectronique,1,13,16

Courrier, 1, 13, 16

Createurd'etats,19

Creation de bases de données, 18-19

Demarrage de modeles, 2

Demarrage de taches, 2

Demarrage des Assistants, 2

Départ de la numérotation des pages, 12

Déplacement à l'aide de la souris, 5

Déplacement à l'aide du clavier, 5

Déplacement

copier-coller, 6

dans les boites de dialogue, 6

dans Works, 5

entreplusieursprogrammes,6

états, 19

Destinataires, publipostage, 21

Dictionnaire, orthographe, 10

Documents existants, 3

Documents

insertion d'etats, 19

insertion d'images, 12-13

insertion de graphiques, 13

Documents

aperçu avant impression, 8

copiede graphiques,15

démarrage, 2

déplacement d'états, 19

déplacement de texte, 7

documents existants, 3

enregistrement, 6

envoi, 13, 16, 20-21

fermeture, 6

impression, 8

mise en forme, 12

nommer, 6

verification orthographique, 10

Edition, 3, 7

Enregistrement automatique, 6

Enregistrement de documents, 6

En-têtes, 12

Enveloppes, 13, 20-21

Envoi de documents, 13, 16, 20-21

Etiquettes, 21

Evénements, 17

Espaces de travail, 5

Exportation d'un état de la Base de données, 19

Fautes d'orthographe, 10

Fermeture de documents, 6

Feuilles de calcul, 1, 14-15

Fonctionnalités, 1

Format automatique, 14

Formules rapides, 14

Formules, 14

Fusion, 20-21

Gestion du temps, 17

Glisser-deplacer, 7

Groupe d'adresses électroniques, 16

Icones de Works, 2

feuilles de calcul, 15

Index de l'Aide, 4

Insertion

images, 12-13

lignes et colonnes, 12

graphiques, 12-13

rendez-vous, 17

termes dans le dictionnaire, 10

Interligne, 12

Internet, recherche d'adresses, 16

Introduction, 1

Inventaire, 18-19

Jours fériés, 17

Lanceur detaches, 1, 2-3

Lettres, publipostage, 13, 16, 20-21

Lettres,recherche,8

Liensentregraphiques,15

Listes à puces, 11

Listes à tabulations, 11

Listes numerotées, 11

Listes, 9, 11

Marges, 12

Mathématiques, 9, 14-15

Membres d'un groupe d'adresses,16

Microsoft Outlook Express, 16

Mise en forme

bases de données, 18-19

états, 19

feuilles de calcul, 14

informations, 7

listes, 11

mots, 12

paragraphs, 12

styles, 12

tableaux, 12

Mise en page, 12

Mode Lieste de la Base de données, 18

Modèle de formulaire, 18

Modification de documents, 3, 6-8, 10-13

Mois precedent, affichage, 17

Mois suivant, affichage, 17

Mots clés de l'Aide, 4

Mots

ajout dans le dictionnaire, 10

mise en forme, 12

recherche, 8

Nommer des documents, 6

Nouveaux documents, 2

Onglet Historique du Lanceur detaches, 3

Onglet Programmes du Lanceur de tâches, 2-3

boite de dialogue Mise en page, 12

mise en forme, 12

numérotation, 12

Paragraphes, mise en forme, 12

Personnes,recherche,16

Pièces jointes, courrier électronique, 13

Piedsdepage,12

déplacement entre plusieurs

programmes, 6

panorama, 1

Publipostage, 20-21

Rappels, 17

Recherche d'adresses, 16

Recherche de l'Aide, 4

Recherche de texte, 8

Recherche des rubriques d'aide, 4

Rechercher, commande, 8

Regroupement

états, 19

listes, 9

Remplacement de texte, 8

Rendez-vouspermanents,17

Rendez-vous uniques, 17

Rendez-vous, 17

Réorganisation d'informations, 7

Requêtes dans la Base de données, 18

Requêtes

états, 19

listes, 9

Restauration de la zone d'impression, 15

Retrait, 12

Rubriques d'aide, 4

Sélection de plusieurs

Selection de requêtes, 7

Sélection

adresses, 21

texte, 7

Sélections, impression, 15

Serie de nombres, addition, 14

Somme automatique, 14

Source de données, publipostage, 20-21

Suppression

états, 19

images, 8

rendez-vous, 17

texte, 8

Tableaux, 11, 12

Taches, lanceur, 1, 2

Taille

enveloppe, 13, 20

police, 12

Temps, gestion, 17

Texte

fautes d'orthographe, 10

mise en forme, 12

recherche, 8

replacement, 8

selection, 7

taillde la police,12

Traitement de texte, 1, 10-13

Tri

adresses, 16

courrier, 16

états, 19

listes, 9

taches, 3

Vérification orthographique, 10

Works, icone, 2

Zone d'impression, 15