BIZHUB C550 - Imprimante multifonction KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil BIZHUB C550 KONICA MINOLTA au format PDF.

Question technique S'abonner aux alertes entretien (gratuit) Ajouter à ma collection de notices

Visionnez et téléchargez la notice : BIZHUB C550 - KONICA MINOLTA


Télécharger la notice

Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice BIZHUB C550 - KONICA MINOLTA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil BIZHUB C550 de la marque KONICA MINOLTA.



FOIRE AUX QUESTIONS - BIZHUB C550 KONICA MINOLTA

Comment résoudre un problème d'impression en couleur?
Vérifiez que les cartouches de toner sont pleines et correctement installées. Assurez-vous également que le mode d'impression couleur est sélectionné dans vos paramètres d'impression.
Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur de bourrage papier?
Ouvrez les panneaux d'accès et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous qu'aucun morceau de papier ne reste à l'intérieur. Vérifiez également les chemins d'alimentation du papier.
Comment effectuer un nettoyage des têtes d'impression?
Accédez au menu de maintenance de l'imprimante, puis sélectionnez l'option de nettoyage des têtes d'impression. Suivez les instructions à l'écran pour compléter le processus.
Pourquoi mon imprimante ne se connecte-t-elle pas au réseau?
Vérifiez que le câble réseau est correctement connecté ou que la connexion Wi-Fi est active. Vous pouvez également redémarrer l'imprimante et le routeur pour rétablir la connexion.
Comment réinitialiser l'imprimante aux paramètres d'usine?
Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réinitialiser' et choisissez 'Paramètres d'usine'. Confirmez votre choix pour réinitialiser l'imprimante.
Que faire si l'imprimante imprime des pages blanches?
Vérifiez le niveau de toner et remplacez les cartouches si nécessaire. Assurez-vous également que le papier est correctement chargé et que les paramètres d'impression sont corrects.
Comment mettre à jour le firmware de l'imprimante?
Téléchargez le dernier firmware depuis le site officiel de Konica Minolta. Suivez les instructions fournies pour mettre à jour le firmware de l'imprimante via USB ou réseau.
Comment changer le format de papier par défaut?
Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Configuration du papier' et choisissez le format de papier souhaité comme option par défaut.
L'imprimante ne démarre pas, que faire?
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée et que la prise fonctionne. Si l'imprimante ne s'allume toujours pas, essayez de la brancher sur une autre prise électrique.

MODE D'EMPLOI BIZHUB C550 KONICA MINOLTA

Organisation des documents

Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte 2-6

Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes 2-6

2-5 Nommer des documents

3-3 Lorsque seul un système d'authentification est en place Lorsque seul un système de comptes départements est en place Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés mais non synchronisés Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés et synchronisés

Enregistrer des documents de copie 3-10

bizhub C451/C550/C650

Table des matières-1

Saisie directe des adresses Enregistrement en mode Boîte

3-14 Enregistrer des données dans la Boîte Utilisateur document sécurisé Enregistrer des données dans la Boîte PDF crypté

3-20 Afficher la liste Historique des tâches Contenu des listes de tâches

3-43 Opérations disponibles sur l'écran Classer document Consulter les documents enregistrés dans les boîtes Description de l'écran Classer document Recherche d'un nom de boîte

Consulter les détails d'un document 4-15 Vérifier les détails 4-15 Aperçu des opérations d'écran 4-16

Imprimer un document de boîte

Aperçu de l'impression de documents

Opérations disponibles sur l'écran Utiliser Document Consulter les documents enregistrés dans les boîtes Description de l'écran Utiliser Document Recherche d'un nom de boîte

Spécifier les paramètres de finition 5-8 Ajouter une marge de reliure 5-13 Ajouter des pages de couverture (Couverture) 5-14 Ajout d'insertions (Insertion Feuille) 5-17 Insertion de pages de titre de chapitre (Chapitres) 5-19 Impression de la date/heure (Date/Heure) 5-22

Table des matières-2

Ajouter un texte prédéfini répétitif ou des images prédéfinies répétitives (Tampon) Insérer une en-tête ou un texte de bas de page (Tête/Pied de page) 5.3

Consulter les documents enregistrés dans les boîtes Description de l'écran Utiliser Document Recherche d'un nom de boîte Pour envoyer un document

6-3 6-3 Rechercher une destination 6-10 Spécifier directement l'adresse électronique de destination 6-12 Spécifier directement une destination SMB 6-13 Spécifier directement une destination FTP 6-14 Sélectionner une destination en effectuant une recherche LDAP 6-16

Spécifier les paramètres d'émission

Liste des caractères disponibles

9-4 En outre, si vous souhaitez des informations supplémentaires sur le fonctionnement de PageScope Web Connection, qui permet le fonctionnement de la machine en réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur des Opérations de PageScope Web Connection. L'équipement réel peut varier légèrement des illustrations utilisées dans ce manuel.

Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays.

Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. RSA® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Information de licence Ce produit contient le logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc.

Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Tous droits réservés.

La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. Pour un accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.

Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvés dans cette distribution, qu'ils existent sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL.

La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et en tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com)". Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU LES COLLABORATEURS NE SERONT TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELQUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.]

bizhub C451/C550/C650

CMU ET LES MEMBRES DU CONSEIL DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL Y COMPRIS LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L'ADÉQUATION. EN AUCUN CAS, CMU NI LES MEMBRES DU CONSEIL DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE SPÉCIAL,

INDIRECT OU CONSÉCUTIF, OU DE TOUT DOMMAGE QUEL QU'IL SOIT RÉSULTANT DE LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES OU DE PROFITS -QUE CE SOIT DANS LE CADRE D'UNE ACTION CONTRACTUELLE, PAR NÉGLICENCE OU PAR TOUTE AUTRE ACTION PRÉJUDICIABLE- DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT LIÉ À L'UTILISATION OU À LA PERFORMANCE DE CE LOGICIEL. Partie 2 : avis de copyright (BSD) de Associates Technology, Inc. Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom Networks Associates Technology, Inc et les noms de ses collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 3 : avis de copyright (BSD) de Cambridge Broadband Ltd. Des parties de ce code sont couvertes par le copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne doit pas être utilisé pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE DÉTENTEUR DE COPYRIGHT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SERA TENU POUR RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS,

L'utilisation est soumise aux conditions de licence ci-dessous.

Cette distribution peut inclure des programmes développés par des tiers. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom Sun Microsystems, Inc. et les noms de ses collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 5 : avis de copyright (BSD) de Sparta, Inc. Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom Sparta, Inc et les noms de ses collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE.

bizhub C451/C550/C650

Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Les noms Cisco, Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications et les noms de leurs collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc.

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d'application, veuillez vous reporter aux manuels respectifs. De plus, les logiciels, tels que HDDTWAIN et PageScope Box Operator, qui sont utilisés avec les fonctions de Boîte, sont également disponibles. Les utilisateurs de ces logiciels doivent consulter les manuels correspondants sur le CD-ROM Logiciels Utilisateur. Structure du manuel Ce manuel comprend les chapitres suivants. Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte Chapitre 3 Enregistrer des documents Chapitre 4 Organiser les documents dans les boîtes Chapitre 5 Imprimer un document de boîte Chapitre 6 Envoi d'un document de boîte Chapitre 7 Impression/envoi d'un document de boîte système Chapitre 8 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires Chapitre 9 Annexe Chapitre 10 Index Recommandations de sécurité

6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique.

% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

% Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

Guide de l'utilisateur

Ce manuel contient les procédures d'exploitation et les descriptions des fonctions les plus fréquemment utilisées. Opérations de copie Ce manuel renseigne sur les opérations du mode Copie et sur l'entretien de la machine. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur les types de papier et de documents, les procédures de copie à l'aide des fonctions Applications adéquates, le remplacement des consommables et les opérations de dépannage telles que l'élimination des bourrages papier. Opérations d'impression Ce manuel détaille les fonctions d'impression spécifiables avec le contrôleur d'imprimante standard intégré. Reportez-vous à ce manuel pour consulter les procédures d'exploitation de base des fonctions d'impression. Opérations Boîte (le présent manuel) Ce manuel contient les procédures d'exploitation permettant l'utilisation des boîtes sur le disque dur. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'enregistrement de données dans les boîtes, la récupération et le transfert de données dans et vers les boîtes. Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit la définition de paramètres réseau pour l'équipement standard et les procédures d'exploitation des fonctions de numérisation. Reportez-vous à ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des fonctions réseau et les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB. Opérations PageScope Web Connection Ce manuel décrit les paramètres machine spécifiables à distance avec PageScope Web Connection depuis le navigateur Internet d'un ordinateur. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur les procédures d'exploitation de PageScope Web Connection. Opérations Fax (en option) Ce manuel décrit les opérations de fax G3. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'utilisation des opérations de fax G3 lorsque le kit fax est installé en option. Pour utiliser les fonctions fax, vous devez acquérir l'option kit fax séparément. Opérations Fax réseau (en option) Ce manuel détaille les fonctions de fax réseau. Reportez-vous à ce manuel pour les procédures d'exploitation de Fax Internet et adresse IP.

bizhub C451/C550/C650

Les données enregistrées peuvent être imprimées, transmises à un site FTP ou envoyées par e-mail, à un ordinateur ou par Fax Internet/Fax Adresse IP (le cas échéant). Si vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données séparément sur un ordinateur. Types de boîtes Les utilisateurs peuvent créer et supprimer des boîtes. Il existe trois types de boîtes en fonction des paramètres d'authentification. Type

Enregistrement des données dans une boîte et copie simultanée

"Enregistrer des copies dans des boîtes" à la page 3-10

Enregistrement des données dans une boîte et numérisation simultanée

"Enregistrer des numérisations dans des boîtes" à la page 3-14

Enregistrement en mode Boîte

"Enregistrement en mode Boîte" à la page 3-18

Enregistrement de données dans une boîte pendant leur impression

"Enregistrer des sorties imprimées dans des boîtes" à la page 3-20

Utilisation des documents

Les documents enregistrés dans des boîtes utilisateur peuvent être imprimés, envoyés par e-mail ou télécopiés. Il est possible d'envoyer des documents individuels séparément ou de sélectionner plusieurs documents et de les réunir.

Détails L'organisation des documents permet de modifier le nom des documents, de changer la boîte dans laquelle ils sont enregistrés, de dupliquer ou supprimer les documents. Opération

"Renommer le document" à la page 4-9

Changement de boîte appliqué à un document enregistré

"Déplacer un document" à la page 4-11

Copie d'un document enregistré dans une boîte différente

"Dupliquer un document" à la page 4-13

bizhub C451/C550/C650

Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes Enregistrer les boîtes où seront sauvegardées les données. Vous pouvez définir des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur du réseau.

Détails Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations PageScope Web Connection.

Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Code].

Remarque Enregistrement des boîtes Avant de pouvoir enregistrer des données de document, il faut créer une boîte pour y enregistrer les données. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 boîtes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. Il existe des boîtes publiques (qui peuvent être utilisées par plus d'une personne), des boîtes privées (qui ne peuvent être utilisées que par une seule personne) et des boîtes de groupe (qui peuvent être utilisées par des utilisateurs appartenant au compte connecté quand des paramètres de suivi de compte ont été spécifiés). Pour plus de détails sur l'enregistrement des boîtes, voir "Enregistrement de boîtes" à la page 8-7.

bizhub C451/C550/C650

Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés. Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ; toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un nom prédéfini sera affecté. Les noms sont créés en combinant les éléments suivants. Le nom de document "CKMBT_C55007102315230" est décrit en exemple. Élément

à côté du "Nom Document" ; cependant, ils sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier.

Remarque Création et accès Boîte Utilisateur Public

Lorsque seul un système d'authentification est en place

Utilisateur 1 Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes utilisateur. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes privées deviennent des boîtes publiques.

Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Utilisateur Privé qu'ils ont créées.

Les boîtes Utilisateur Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. Si un utilisateur saisit un nom de compte et un mot de passe lors de la connexion, la boîte de groupe pour ce compte est accessible. Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes utilisateur. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes de groupe deviennent des boîtes publiques.

Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes de groupe deviennent des boîtes publiques.

bizhub C451/C550/C650

Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d'effectuer des copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent être définies en cas d'impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l'être sont énumérées ci-dessous. Type de fonction

Enregistrer des documents de copie

Vous pouvez enregistrer des documents copiés dans des boîtes. Spécifiez les informations suivantes pour enregistrer des documents copiés.

Permet de réaliser des copies du document pendant son enregistrement, appuyez sur [Oui].

bizhub C451/C550/C650

Annotation] pour sélectionner la boîte. La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.

Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?

% Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l'enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

6 Les procédures suivantes décrivent la sélection d'une destination de boîte, la spécification directe d'une destination de boîte et la sauvegarde en mode Boîte.

Détails L'adresse d'enregistrement d'une boîte est appelée "Adresse de boîte". Les adresses de boîtes sont enregistrées sous l'onglet Carnet Adresses et sous le type de destination "Boîte". La procédure suivante décrit la manière de sélectionner une adresse de boîte déjà enregistrée pour y stocker des données.

Remarque Saisie directe des adresses L'entrée de l'adresse de boîte directement sur le panneau de contrôle est appelée "Saisie directe".

Remarque Appuyez sur l'onglet de la boîte désirée, puis sélectionnez la boîte. – Pour saisir un numéro de boîte permettant de la spécifier, appuyez sur [Défin. N° Boîte Util]. La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.

Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).

Tapez le nom du document et appuyez ensuite sur [Valider].

Annotation] pour sélectionner la boîte. – Pour saisir un numéro de boîte permettant de la spécifier, appuyez sur [Défin. N° Boîte util]. La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.

Appuyez sur [Valider].

Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).

Tapez le nom du document et appuyez ensuite sur [Valider].

Numérisation" à la page 3-25.

Chargez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.

Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Impression. Enregistrer des données dans la Boîte Utilisateur document sécurisé

Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Impression.

Enregistrer des données dans la Boîte PDF crypté L'enregistrement d'un fichier dans une boîte ne peut être spécifié dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante étant donné qu'un mot de passe doit être entré pour ouvrir le fichier. Pour imprimer depuis la machine, le fichier doit être enregistre dans la boîte PDF crypté. Le fichier peut être sauvegardé dans la boîte PDF crypté de l'une des deux manières suivantes. Enregistrement dans Impression directe de PageScope Enregistrement avec l'impression directe de PageScope Web Connection

Détails PDF crypté" à la page 7-18.

Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche.

bizhub C451/C550/C650

Sélectionnez de numériser le document en couleur ou en noir et blanc. Les quatre réglages suivants sont disponibles. Paramètre

Pour sélectionner le réglage par défaut, appuyez sur [Standard].

Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche.

Netteté (Ajustement Image)

Les contours, par exemple les bords de texte peuvent être accentués pendant la numérisation.

Pour spécifier des largeurs différentes en haut, en bas, à droite et à gauche, appuyez sur la touche du côté désiré et spécifiez une valeur. Pour annuler l'effacement des bords, appuyez sur [Aucune].

Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent.

bizhub C451/C550/C650

Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent.

bizhub C451/C550/C650

Les réglages de format de numérisation suivants sont disponibles. Paramètre

Les valeurs sont réglées par incréments de 0,1 mm.

La pression de la touche [Format Photo] affiche l'écran Format photo. Sélectionnez l'orientation et le format de la photo à numériser, puis appuyez sur [Valider].

Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent.

bizhub C451/C550/C650

Sélectionnez le réglage Gauche/Reliure pour un document avec reliure à gauche. Sélectionnez le réglage Haut/Reliure pour un document avec reliure en haut. Auto : le document est relié sur la longueur si la longueur de page est égale ou inférieure à 297 mm et sur la largeur si la longueur de page est supérieure à 297 mm.

La sélection de ce réglage permet de réduire les effets de la poussière sur les images de documents chargés dans l'ADF.

La liste Historique des tâches apparaît.

Appuyez sur [Valider].

bizhub C451/C550/C650

Affichage de la vignette de la première page.

Affichage du nom du document.

Affichage du nombre de pages.

Pour accéder à diverses informations comme la date et l'heure de sauvegarde du document ou son nom, appuyez sur [Afficher Liste].

Affichage du nom de l'utilisateur qui a enregistré le document et du mode actif lors de l'enregistrement.

Affichage du nom du document.

Affichage de la date et de l'heure de sauvegarde du document.

Appuyez sur la touche pour afficher la liste en ordre croissant ou décroissant.

Pour annuler la sélection de tous les documents, appuyez sur [Initial.].

Appuyez sur [Supprimer].

Les informations suivantes sont accessibles à partir de l'écran Détails du document. Rubrique

Affiche le nombre de pages du document.

Pour exécuter l'opération à partir de la zone de sous-écran, appuyez sur [Aperçu] dans la zone de sous-écran et sur [Détail].

Après la vérification du document, appuyez sur [Fermer].

Aperçu des opérations d'écran

La pression de la touche [Afficher Image agrandie] sur l'écran Détails du document affiche l'écran Afficher Image agrandie. Il est possible de visualiser l'image à l'échelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. La procédure décrite ci-dessous correspond à un affichage 4 fois plus grand que la taille normale.

Détails Appuyez sur [Valider].

bizhub C451/C550/C650

Classer document. Pour plus de détails, voir "Description de l'écran Classer document" à la page 4-6. Recherche d'un nom de boîte Pour plus de détails sur la recherche d'un nom de boîte, voir "Recherche d'un nom de boîte" à la page 4-7.

bizhub C451/C550/C650

Indiquez le nombre de copies à imprimer.

Pour plus de détails sur la combinaison de plusieurs documents pour impression, voir "Impression combinée" à la page 5-49. Pour imprimer un document

Indiquez le nombre de copies à imprimer. %

Sur l'écran d'impression, tapez le nombre de copies voulues au clavier.

Sans unité de finition, les pages imprimées sont triées en croix.

Sélectionnez un de ces réglages pour relier les copies par une agrafe en coin (supérieur gauche ou droit) ou par deux agrafes. Vous pouvez aussi choisir l'emplacement d'agrafage.

Si vous sélectionnez un réglage Pli/Reliure ou Reliure/Plia. Centre, "Tri" est automatiquement sélectionné et les réglages "Groupe", Décalé, Agrafage et Perforation sont annulés.

à 297 mm. Si la longueur du document est supérieure à 297 mm, la marge de reliure est placée sur la largeur du papier.

Vous pouvez spécifier une bande d'une largeur comprise entre 0,1 et 20 mm. Pour spécifier une marge de reliure de 0 mm, appuyez sur [Aucune].

Les documents peuvent être imprimés avec des pages de couverture ajoutées devant et derrière. Commencez par charger les magasins d'alimentation papier contenant le papier pour la page de couverture et la page de dos. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Couverture Face Si vous spécifiez une page impaire, le dos est laissé vierge.

Détails Sélectionnez le magasin papier contenant le papier des insertions. Appuyez sur [Insérer papier].

bizhub C451/C550/C650

Les réglages de la fonction peuvent être spécifiés pour l'impression de pages recto-verso. Il est possible de spécifier des pages comme les pages de titre de chapitre qui doivent être imprimées au recto.

Détails Vous pouvez ajouter la date et l'heure sur toutes les pages du document.

Des numéros de page peuvent être ajoutés sur toutes les pages du document.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre

Sélectionnez ce réglage pour imprimer les numéros de page sur les couvertures face et dos également.

Imprimer sur le dos seulement

Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer de numéro de page sur la couverture face.

Ne pas imprimer le numéro de page

Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer les numéros de page sur les couvertures face et dos.

Sélectionnez ce réglage pour imprimer un numéro de page sur les encarts imprimés également.

Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer de numéro de page sur les encarts imprimés.

Sélectionnez ce réglage pour compter les encarts imprimés comme pages sans imprimer les numéros de page dessus.

Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer de numéro de page sur les encarts vierges.

Sélectionnez ce réglage pour compter les encarts vierges comme pages sans imprimer les numéros de page dessus.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre

Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie.

Les informations suivantes peuvent être insérées comme protection copie.

Type Pour spécifier les réglages de protection copie suivants, appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Paramètre

Changer l'angle du texte dans la zone (45°, 0° (aucun) ou -45°) Insérer des espaces entre les protections copie Modifier l'ordre d'impression de la protection copie Supprimer la protection copie ou les espaces

Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement].

L'écran de spécification des réglages apparaît. Spécifiez les réglages désirés et appuyez sur [Valider].

bizhub C451/C550/C650

Le papier est divisé en 8 blocs de tampons répétitifs et il est possible d'agrandir les rubriques dans cette zone.

Le tableau ci-dessous mentionne le nombre de zones nécessaires pour chaque rubrique. Rubrique

Pour spécifier les réglages de tampon suivants, appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Paramètre

Insérer des espaces entre les tampons Changer l'ordre d'impression des tampons Supprimer des tampons ou des espaces

Il est possible d'insérer des en-têtes ou des bas de page sur toutes les pages. Le contenu de l'en-tête et du bas de page doit être enregistré au préalable en mode Administrateur.

Détails Pour imprimer un document

Sélectionnez le document à imprimer sur l'écran Utiliser Document.

Appuyez sur [Valider].

bizhub C451/C550/C650

Classer document. Pour plus de détails, voir "Description de l'écran Classer document" à la page 4-6. Recherche d'un nom de boîte Pour plus de détails sur la recherche d'un nom de boîte, voir "Recherche d'un nom de boîte" à la page 4-7.

bizhub C451/C550/C650

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour envoyer les données en sélectionnant un destinataire au sein des destinations déjà enregistrées.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau.

Si "Type d'adresse" est sélectionné, l'index des types de destination est affiché.

La liste des destinations enregistrées apparaît.

Appuyez sur la touche d'une destination pour sélectionner l'adresse.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations Groupe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau.

Détails Pour plus de détails, voir "Carnet d'adresses par défaut" dans le Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Si les types de destination ne sont pas affichés dans l'index, appuyez sur [Recherche], puis recherchez les destinations dans le type de destination groupe.

Vous pouvez ajouter d'autres destinations en les tapant directement dans l'adresse.

La touche apparaît sélectionné et la destination apparaît sous "Destin. Multi-Diff.".

Rechercher une destination La recherche d'une destination peut s'effectuer à l'aide d'une des méthodes suivantes. La procédure suivante décrit la réalisation d'une recherche. Méthode

Pour plus de détails sur la recherche LDAP, voir "Sélectionner une destination en effectuant une recherche LDAP" à la page 6-16.

Vous pouvez changer la position de [Rech. Adresse] dans l'écran Réglage Utilisateur. Pour plus de détails, voir "Carnet d'adresses par défaut" dans le Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau.

Appuyez sur [Rech. Adresse].

TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF.

Par ailleurs le regroupement des données à envoyer est possible.

Paramètre Numérisation Paramètre

L'adresse e-mail spécifiée dans le mode Utilitaires est affichée automatiquement.

Vous pouvez vérifier et modifier les réglages des rubriques suivantes. Rubrique

Supprimer des destinations inutiles La destination sélectionnée peut être supprimée.

Indiquez le nombre de copies à imprimer.

Pour imprimer un document (mode 1) Suivez la procédure décrite ci-dessous lorsque "Fonctions interdites si échec d'authentification" (affiché en appuyant sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité] est réglé sur "Mode 1".

Indiquez le nombre de copies à imprimer.

Pour imprimer un document

Dans l'écran de sélection d'une destination, appuyez sur [Type de Fichier], [Réglage Comm] ou [Applications] pour spécifier les réglages avancés d'émission. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Type de fichier Paramètre

Le format du texte ou des numéros de distribution est d'abord spécifié pour les documents enregistrés dans la boîte Annotation. Ces informations peuvent être modifiées lorsque le document est envoyé. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre

Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce manuel. Paramètre

Spécification du nombre limite de boîtes qui peuvent être enregistrées pour chaque utilisateur.

"Nombre maximum de boîtes" à la page 8-16

Spécification du mot de passe de l'administrateur de boîtes.

"Réglage administrateur Boîte Utilisateur" à la page 8-24

Opérations telles que le formatage du disque dur et la suppression de données.

"Réglage Disque dur" à la page 8-27

PageScope Web Connection

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. La spécification des réglages avec l'utilitaire est pratique car le texte peut être saisi directement à l'ordinateur au lieu de le taper sur le panneau de contrôle de la machine. Certains réglages ne pouvant être spécifiés qu'avec PageScope Web Connection, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – PageScope Web Connection pour plus de détails.

bizhubC451/C550/C650

Modifier les paramètres de boîte

Supprimer des boîtes

Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

L'écran Réglages Administrateur apparaît.

Si un système d'authentification est en place, assurez-vous de taper l'ID et le mot de passe, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code]. Si aucune identification utilisateur n'a été définie, vous ne pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées.

Si le Kit fax FK-502 est installé en option, des réglages de réception confidentielle peuvent être spécifiés au titre de fonctions de boîte avancées. Enregistrement des boîtes Les réglages spécifiables pour l'enregistrement sont les suivants. Écran Nouveau écran 1/2 Paramètre

Propriétaire, sélectionnez un compte propriétaire différent.

Paramètre [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Appuyez sur [Valider].

La boîte est enregistrée.

Pour supprimer une boîte, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer].

Enregistrer des boîtes Classement Boîte Utilisateur Les réglages spécifiables pour l'enregistrement sont les suivants. Écran Nouveau écran 1/3 Paramètre

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Appuyez sur [Valider].

La boîte est enregistrée.

Pour supprimer une boîte, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer].

bizhub C451/C550/C650

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

bizhub C451/C550/C650

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Pour supprimer les boîtes, appuyez sur [Oui].

bizhub C451/C550/C650

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Pour supprimer les documents, appuyez sur [Oui].

bizhub C451/C550/C650

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Pour spécifier le paramètre heure, appuyez sur [Oui] et sélectionnez le délai d'action.

– – [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Le délai de suppression des documents peut être réglé sur 12 heures, 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours.

Pour ne supprimer les documents, appuyez sur [Non].

bizhub C451/C550/C650

Spécifier les paramètres du mode Utilitaires

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Spécifiez les paramètres désirés.

– – Appuyez sur [2 Réglage administrateur Boîte Utilisateur] dans l'écran Paramètre sécurité.

L'écran Régl. Admin. Bte Utilisat.

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Le mot de passe de l'administrateur de boîtes est défini et l'utilisation par l'administrateur de boîtes est permise.

bizhub C451/C550/C650

Réglage uniquement nécessaire si le kit de sécurité est installé en option.

Formatage du disque dur.

– Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. L'écran Paramètre Disque Dur apparaît de nouveau. Écraser données temporaires Vous pouvez spécifier le paramètre d'écrasement des données sur le disque dur. (Le réglage par défaut est "Mode 1".) Cette machine détruit les données en écrasant toutes les données de toute la zone d'enregistrement d'une image lorsque ces données image sont considérées comme inutiles sur le disque dur. De plus, la destruction de la structure des données autres que les données d'image empêche la divulgation des données en cas de vol du disque dur. Paramètre

Si "Priorité écrasement" est sélectionné, l'écrasement des données avec codage du disque dur s'effectue selon que vous avez choisi "Mode 1" ou "Mode 2". Sélectionnez ce réglage lorsque le format des données écrites sur le disque dur est jugé important.

Sans kit de sécurité :

bizhub C451/C550/C650

Spécifier les paramètres du mode Utilitaires

Spécifie le mode d'écrasement des données temporaires.

Si un message apparaît en vous demandant de reformater le disque dur, appuyez sur [Oui].

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Rappel Vous pouvez régler la machine pour qu'elle écrase toutes les données sur le disque dur. Description des méthodes d'écrasement des données. Paramètre

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Toutes les données du disque dur sont écrasées.

bizhub C451/C550/C650

Vous pouvez définir un mot de passe pour verrouiller le disque dur. Le mot de passe d'accès au disque dur est très important pour assurer la protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d'accès en lieu sûr afin de ne pas l'égarer.

Rappel Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de passe.

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Le mot de passe d'accès au disque dur est défini.

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

bizhub C451/C550/C650

Spécifier les paramètres du mode Utilitaires

Ne spécifiez pas de clé de codage contenant le même caractère répété 20 fois. Veillez à conserver en lieu sûr la clé de codage saisie afin de ne pas l'oublier ni l'égarer.

Rappel Le disque dur est formaté.

bizhub C451/C550/C650

[Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.

Rappel Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduire le nombre de destinations de diffusion ou envoyer le message en plusieurs lots.

L'image n'a pas pu être enregistrée dans la boîte utilisateur par manque d’espace sur le

DD. Vérifier le journal.

Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer l'image.

Le nombre de boîtes utilisateur a atteint le maximum.

Vous avez atteint le nombre max. de boîtes utilisateurs enregistrables. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes.

Le nombre de documents enregistrés dans la boîte est au maximum.

Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Supprimez les documents inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer le document.

Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible.

Patienter jusqu’à l’achèvement d’une tâche programmée.

Vous avez atteint le nombre max. de tâches programmables. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours.

Écran de saisie du mot de passe :

Écran de saisie du nom d'un format de papier personnalisé :

Le clavier peut être affiché en plus grand pour permettre une meilleure lisibilité.

Lorsque le clavier est affiché, appuyez sur [Agrandir Oui].

Le clavier est affiché en mode large.

Pour annuler l'affichage en mode large et redonner au clavier sa taille normale, appuyez sur [Agrandir

Non] quand le clavier est affiché en mode large.

Remarque – Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur [Maj.]. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.

Remarque Certaines touches peuvent ne pas être disponibles selon les caractères en cours de saisie.

Détails ] pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Effacer] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Type

Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde.

Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation

Clair/Foncé). Une image de faible variation clair/foncé est dite de faible contraste, tandis qu'une image à grande variation clair/foncé est dite de grand contraste.

Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés.

Permet de supprimer un logiciel sur un ordinateur.

DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant

à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et facilement construire un réseau.

Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension.

Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg".

JPEG Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg"). Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies.

Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Il est utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs

Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non.

Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus.

Les paramètres par défaut. Les paramètres premièrement sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres premièrement sélectionnés lors de la sélection de la fonction.

Passerelle par défaut

Un périphérique, tel qu'un ordinateur ou un routeur, utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même réseau LAN.

PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour afficher des documents.

La méthode de compression la plus efficace consiste à identifier les régions de texte et d'images pour utiliser la résolution et la méthode de compression la plus appropriée pour chacune des régions.

Le format PDF compact peut être sélectionné pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine.

Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.

Dupliquer les documents 4-13

Nombre maximum de boîtes 8-16 Noms des documents 3-5 Explication des avertissements 1-10 Explication des conventions 1-10 Explication des détails 1-10

bizhub C451/C550/C650