BIZHUB C351 - Imprimante multifonction KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil BIZHUB C351 KONICA MINOLTA au format PDF.

Question technique S'abonner aux alertes entretien (gratuit) Ajouter à ma collection de notices

Visionnez et téléchargez la notice : BIZHUB C351 - KONICA MINOLTA


Télécharger la notice

Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice BIZHUB C351 - KONICA MINOLTA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil BIZHUB C351 de la marque KONICA MINOLTA.



FOIRE AUX QUESTIONS - BIZHUB C351 KONICA MINOLTA

Comment résoudre le problème d'impression floue sur la KONICA MINOLTA BIZHUB C351 ?
Vérifiez d'abord le niveau de toner et remplacez-le si nécessaire. Ensuite, nettoyez le tambour d'impression et assurez-vous que le papier utilisé est de bonne qualité. Si le problème persiste, lancez un nettoyage des têtes d'impression via le menu de maintenance.
Que faire si l'imprimante ne se connecte pas au réseau ?
Assurez-vous que le câble réseau est correctement branché ou que la connexion Wi-Fi est activée. Vérifiez les paramètres réseau dans le menu de l'imprimante et assurez-vous que l'adresse IP est correctement configurée. Redémarrez l'imprimante et le routeur si nécessaire.
Pourquoi l'imprimante affiche-t-elle un message d'erreur de bourrage papier ?
Vérifiez les différentes bacs à papier pour voir si le papier est coincé. Retirez délicatement toute feuille coincée et assurez-vous que le papier est chargé correctement. Inspectez également les rouleaux d'entraînement pour tout débris éventuel.
Comment remplacer le toner sur la KONICA MINOLTA BIZHUB C351 ?
Ouvrez le capot de l'imprimante et retirez le toner usé en le tirant doucement. Déballez le nouveau toner et secouez-le légèrement pour répartir le toner uniformément. Insérez le nouveau toner dans le compartiment jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Fermez le capot pour terminer le processus.
L'imprimante imprime des pages blanches, que faire ?
Vérifiez que le toner n'est pas vide et que le tambour d'impression est en bon état. Assurez-vous que les paramètres d'impression sont correctement configurés et que le bon type de papier est sélectionné. Si le problème persiste, essayez de redémarrer l'imprimante.

MODE D'EMPLOI BIZHUB C351 KONICA MINOLTA

Après avoir lu ce manuel, conservez-le dans son support. Afin de garantir l’utilisation correcte et en toute sécurité de cette machine, lisez attentivement les “précautions d’installation et de fonctionnement” du manuel C351 [Opérations de copie] avant d’utiliser la machine.

En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d’efficience énergétique.

Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. OpenSSL Statement

Recommandations de sécurité x-16 Séquence d’actions x-17 Astuces x-17 Repères de texte spéciaux x-17 Supprimer un document 1-5 Modifier les paramètres 1-5 Imprimer un document 1-6 Transmettre un document 1-6 Faxer un document 1-6 Vérifier un document à partir de l’ordinateur 1-6 Gérer les documents de boîte à partir de l’ordinateur 1-6

Enregistrer des documents

Informations sur l’enregistrement de documents 2-3

Authentification Utilisateur 2-3 Enregistrer des boîtes 2-5 Nommer des documents 2-5

Enregistrer des copies dans des boîtes 2-6

Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier 2-6 Enregistrer des documents de copie 2-7

Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes 2-10

En cas de réception de fax 2-10 En cas d’envoi de fax 2-10 Utiliser une destination de boîte 2-10 Pour enregistrer des données dans une destination de boîte 2-11 Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée 2-14

Enregistrer des numérisations dans des boîtes 2-18

Utiliser une destination de boîte 2-18 Pour enregistrer des données dans une destination de boîte 2-19 Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée 2-21

Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée

Pour changer le nombre de copies 3-14

Pour spécifier l’impression recto/recto-verso 3-14 Spécifier les paramètres de finition 3-15 C351

Pour spécifier les réglages Finition 3-15

Pour relier les copies au centre (Fonction “Agrafage & pliage”) 3-17 Ajouter des pages de couverture (Fonction “Mode Couverture”) 3-18 Pour spécifier les paramètres de couverture 3-19 Ajouter une marge de reliure 3-21 Pour spécifier les paramètres de finition 3-21 Imprimer des numéros de distribution (Fonction “Numéros Distribut.”) 3-22 Pour spécifier la fonction “Numéros Distribut.” 3-23

Pour spécifier l’impression recto/recto-verso 3-29 Spécifier les paramètres de finition 3-30 Pour spécifier les réglages Finition 3-30 Pour relier les copies au centre (Fonction “Agrafage & pliage”) 3-32 Ajouter une marge de reliure 3-33 Pour spécifier les paramètres de marge de page 3-33 Imprimer des numéros de distribution (Fonction “Numéros Distribution”) 3-34 Pour spécifier la fonction “Numéros Distribut.” 3-35

Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée

Modifier les données de document 4-3

Pour sélectionner une destination dans un groupe 4-9

Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses 4-11 Rechercher une destination 4-13 Pour spécifier directement l’adresse électronique de destination 4-14 Spécifier directement une destination FTP 4-16

Spécifier le format du fichier 4-23 Pour spécifier le format de fichier 4-24

Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée

Modifier les données de document 5-3

Pour sélectionner une destination dans un groupe 5-8

Pour sélectionner une destination dans le carnet d’adresses 5-10 Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe) 5-12

Vérifier les paramètres avant de faxer 5-14

Vérifier les informations du document 5-14 Pour vérifier les informations 5-14 Spécifier les paramètres d’émission 5-15

Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système

6.1 Pour imprimer une épreuve 6-11

Avec Compte département 7-9

Affichages de la fenêtre principale 7-10 Affichage sous forme de liste 7-10 Affichage sous forme de miniature 7-11 Paramètres de fenêtre principale 7-12 Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Numériser) 7-14 Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l’image) 7-15

Sélectionner des périphériques de numérisation 7-16

Pour sélectionner un périphérique 7-16

Enregistrer de nouveaux périphériques de numérisation 7-18

Enregistrer des périphériques 7-18 Pour enregistrer un périphérique 7-19 Contrôler les informations d’authentification 7-22

Pour voir l’état de la connexion 8-9

Pour se connecter à une autre boîte 8-11 Pour se déconnecter d’un périphérique 8-14 Pour enregistrer une connexion 8-15 Pour supprimer une connexion 8-17

Afficher des documents 8-19

Afficher des icônes de document 8-19 Afficher les détails de document 8-20 Afficher les miniatures de document 8-21 x-11

Vérifier les informations 8-22

Afficher les documents dans une fenêtre distincte 8-23 Pour afficher un document 8-24

Pour renommer le document 8-25

Pour enregistrer un document sur l’ordinateur 8-27 Pour supprimer un document 8-29 Pour enregistrer un document au format compact PDF 8-30 Pour imprimer un document 8-32

Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires 8-37

Options 8-39 Pour spécifier les paramètres 8-39

Paramètres du panneau de contrôle

Spécifier les paramètres du panneau de contrôle 9-3

Paramètres du Mode Utilitaires 9-3

Pour enregistrer une boîte 9-9

Pour supprimer les documents confidentiels 9-20

Pour écraser toutes les données 9-21 Pour définir le mot de passe d’accès au disque dur 9-23

10 Spécifier les paramètres avec PageScope Web

Cache du navigateur Internet 10-10 Pour Internet Explorer 10-10 Pour Netscape 10-10

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc.

Ce manuel s’adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d’exploitation du système d’exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d’application, veuillez vous référer aux manuels respectifs. Structure du manuel Ce manuel comprend les chapitre suivants. Chapitre 1 Présentation des fonctions de boîte Chapitre 2 Enregistrer des documents Chapitre 3 Imprimer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée Chapitre 4 Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée Chapitre 5 Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique / privée Chapitre 6 Imprimer des documents à partir d’une boîte utilisateur système Chapitre 7 Importer des images depuis des boîtes Chapitre 8 Utiliser PageScope Box Operator Chapitre 9 Paramètres du panneau de contrôle Chapitre 10 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection Chapitre 11 Annexe Notation

Quand les systèmes d’exploitation ci-dessus sont mentionnés ensemble

6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l’énergie électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l’utilisation correcte de la machine.

7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

% Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l’utilisation correcte de la machine.

Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire. % Le texte ainsi formaté décrit l’action permettant d’obtenir le résultat escompté.

Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme cidessus.

REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures d’exploitation des différentes fonctions de copie.

- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l’installation / l’utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier. Manuel [Opérations de Scanner réseau] Ce manuel contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour l’équipement standard et sur les fonctions de numérisation. - Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB. Manuel [Opérations de boîte] <ce manuel> Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour utiliser les boîtes. - Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation et d’utilisation des boîtes sur le disque dur. Manuel [Opérations d’affichage large] Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation et d’utilisation des fonctions de copie en mode Affichage large. - Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation en mode Affichage large. Manuel [Opérations de télécopie] Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour l’envoi de fax et de fax Internet. - Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation des fonctions de fax quand le kit fax est installé. Manuel [Opérations d’impression] Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation utilisant le contrôleur d’imprimante intégré standard. - Pour plus de détails sur les fonctions d’impression, voir le manuel (fichier PDF) sur le CD-ROM. x-18

Macintosh) et des utilitaires ainsi que des polices d’écran et de la documentation, tels que les manuels et les communiqués de lancement.

Parcourez les CD-ROM pour chercher les dossiers et fichiers requis. - La liste des noms de dossier et de fichier peut ne pas démarrer du répertoire racine. - Utilisez tous les fichiers du dossier EN (anglais).

électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données sur différents ordinateurs.

Il existe quatre types de boîtes utilisateur système.

Les copies effectuées sur cette machine, les télécopies envoyées et les données de documents numérisés peuvent toutes être enregistrées dans des boîtes. Pour plus de détails sur chaque fonction, consulter les pages indiquées ci-dessous. Pour les données de copie, voir “Enregistrer des copies dans des boîtes” à la page 2-6. Pour les télécopies envoyées/reçues, voir “Enregistrer des fax envoyés/ reçus dans des boîtes” à la page 2-10. Pour les données numérisées, voir “Enregistrer des numérisations dans des boîtes” à la page 2-18. Déplacer/Copier des documents Vous pouvez déplacer ou copier les données de document d’une boîte à une autre. Pour plus de détails, voir “Déplacer les données de document” à la page 3-8 et “Copier des données de document” à la page 3-10. Renommer un document Vous pouvez changer le nom des données d’un document. Pour plus de détails, voir “Renommer le document” à la page 3-7. Supprimer un document Vous pouvez supprimer les données déjà imprimées ou dont vous n’avez plus besoin. Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 3-6. Modifier les paramètres Avant d’imprimer les données d’un document, vous pouvez indiquer des paramètres, tels que les paramètres de finition, la position de reliure et s’il faut ajouter une page de couverture ou non. Pour plus de détails, voir “Imprimer des données de document” à la page 3-12.

Pour plus de détails sur l’impression, voir “Imprimer des données de document” à la page 3-12. Pour plus de détails sur l’impression combinée, voir

“Impression combinée” à la page 3-26. Transmettre un document Les données de document enregistrées en mode Numérisation peuvent être envoyées en fichier joint à un courrier électronique ou vers un site FTP ou le dossier partagé d’un ordinateur. Pour plus de détails, voir “Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée” à la page 4-3. Faxer un document Les données de document enregistrées en mode Fax peuvent être envoyées sous forme de fax. Pour plus de détails, voir “Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée” à la page 5-3. Vérifier un document à partir de l’ordinateur À partir d’une application informatique, vous pouvez numériser des données de document enregistrées dans des boîtes. Pour plus de détails, voir “Importer des images depuis des boîtes” à la page 7-3. Gérer les documents de boîte à partir de l’ordinateur Vous pouvez accéder aux boîtes de cette machine à partir d’un ordinateur sur le réseau afin de gérer les données de document. Pour plus de détails, voir “Utiliser PageScope Box Operator” à la page 8-3.

Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes

Enregistrer les boîtes où seront sauvegardées les données. Vous pouvez définir des boîtes à partir de l’écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d’un navigateur Internet sur un ordinateur du réseau.

Détails “Onglet Boîte (Mode Utilisateur)” à la page 10-11

Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe puis appuyez sur la touche

Avec Compte département

Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Code].

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 documents dans une seule boîte. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 9 000 pages dans toutes les boîtes. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 3000 documents dans toutes les boîtes. Il y a des boîtes utilisateur publiques qui peuvent être utilisées par plus d’une personne et des boîtes utilisateur privées qui ne peuvent être utilisées que par une seule personne. Pour plus de détails sur l’enregistrement de boîtes, voir “Enregistrer des boîtes” à la page 9-4 and “Onglet Boîte (Mode Utilisateur)” à la page 10-11. Nommer des documents Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées. - Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum. - Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés. - Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ; toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un nom prédéfini sera affecté. - Les noms sont créés en combinant les éléments suivants. À titre d’exemple, le nom de document “CKMBT_C35104102315230” est décrit.

Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d’effectuer des copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent

être définies en cas d’impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l’être sont énumérées ci-dessous. Type de fonction

Paramètres de base de l’écran

Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ? % Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l’enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].

Lors de la réception de fax, les données sont enregistrées dans les boîtes suivantes en fonction de l’état du fax et des paramètres de l’expéditeur. Destination d’enregistrement

Une boîte peut être considérée comme une destination lors de l’envoi de fax. Vous pouvez enregistrer des boîtes en tant que destinations dans le carnet d’adresses à partir du mode Utilitaires ou spécifier une boîte en utilisant l’onglet Saisie directe lors de l’envoi du fax. La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que destination et comment utiliser l’onglet Saisie directe. Utiliser une destination de boîte Une destination où une boîte a été enregistrée s’appelle une “destination de boîte”. Les destinations de boîte sont enregistrées sur l’onglet Carnet d’adresses et sont identifiées par un “B” sur leurs boutons.

La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.

Symbole Type d’Adresse”. Pour plus de détails, consulter le Manuel du C351 [Opérations de copie].

Remarque Pourquoi [Recherche LDAP] ne s’affiche-t-il pas sur l’onglet Carnet d’adresses ? % Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [0 Paramètre Sécurité] sur l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, [Recherche LDAP] n’apparaît pas sur l’onglet Carnet d’adresses.

Si vous devez également envoyer un fax vers une destination, le fax sera envoyé.

Détails Saisie directe ne s’affiche pas.

La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que destination et comment utiliser l’onglet Saisie directe.

Utiliser une destination de boîte Une destination où une boîte a été enregistrée s’appelle une “destination de boîte”. Les destinations de boîte sont enregistrées sur l’onglet Carnet d’adresses et sont identifiées par “B” sur leurs boutons.

La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.

Saisie directe ne s’affiche pas.

Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].

% Pour modifier le nom de document après être retourné à l’onglet Saisie directe, appuyez sur [Nom de Document].

9 La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents enregistrés dans des boîtes.

Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.

À partir de l’onglet Boîte Ut. publique ou de l’onglet Boîte Ut. privée, appuyez sur le bouton de la boîte voulue.

Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n’avez plus besoin.

Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.

Sélectionnez le document à renommer.

Vous pouvez déplacer les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.

% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors du déplacement des données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

Vous pouvez copier les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.

% Ce n’est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de la copie de données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

Indique le nombre de copies à imprimer.

Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999. %

Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Commencez par charger les bacs d’alimentation papier contenant le papier pour la page de couverture et la page de dos. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Pour régler la marge de reliure à 0 pouce, appuyez sur [Aucune]. Seule la position de reliure peut être spécifiée.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Indique le nombre de copies à imprimer.

Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999. %

Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Pour spécifier les réglages Finition

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Fonction

Pour spécifier les paramètres de marge de page

Appuyez sur [Marge de Page].

Pour régler la marge de reliure à 0 pouce, appuyez sur [Aucune]. Seule la position de reliure peut être spécifiée.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Pour plus de détails sur la copie de données de document, voir “Copier des données de document” à la page 3-10.

Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée

Sélectionnez le format de fichier à envoyer.

Pour acheminer des données

Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].

Tapez le nom de la destination ou une partie de l’adresse pour chercher l’adresse correspondante. - Recherche LDAP Cherchez les adresses enregistrées sur le serveur LDAP pour l’adresse qui correspond aux conditions. Pour effectuer une recherche de base, tapez le texte recherché. Pour chercher avec plusieurs conditions, effectuez une Recherche Avancée. Pour une recherche simple

Pour une recherche avancée

Tapez le chemin du dossier de destination.

Tapez le mot de passe.

Pour spécifier d’autres paramètres FTP avancées, appuyez sur [Réglage détaillé].

Tapez le chemin du dossier de destination.

Tapez le mot de passe.

Affiche le nom du document.

Pour vérifier les informations

Sélectionnez le document, et appuyez sur [Router].

Un fichier est créé pour tout le document.

Acheminer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée

Pour plus de détails sur la copie de données de document, voir “Copier des données de document” à la page 3-10.

Vous pouvez imprimer une épreuve afin de voir un échantillon du document ou contrôler si le document sera correctement imprimé après avoir modifié les paramètres d’impression.

Pour plus de détails sur l’impression d’une épreuve, voir “Imprimer des données de document” à la page 3-12.

Faxer un document à partir d’une boîte utilisateur publique/privée

Sélectionnez l’une des quatre méthodes de spécification de destination en fonction des besoins d’émission. Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes. Méthode

Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes. Rubrique

Affiche le nom du document.

Pour vérifier les informations

Sélectionnez le document, et appuyez sur [Emission Fax].

Vous pouvez spécifier des paramètres d’émission avec un code F ou un mot de passe et la ligne fax. Pour plus de détails, consulter le Manuel du C351 [Opérations de fax].

Le document est imprimé.

Dans ce cas, spécifiez “0” pour le numéro de boîte.

Pourquoi le document voulu ne s’affiche-t-il pas ? % Seuls les documents dont l’identifiant (ID) et le mot de passe coïncident à ceux spécifiés par le pilote d’imprimante sont affichés.

4 Les documents confidentiels sont automatiquement supprimés 24 heures après leur enregistrement. Le document peut être effacé manuellement en mode administrateur. Pour plus de détails sur la suppression de document, consulter le Guide utilisateur C351 [Opérations de copie].

De plus, vous pouvez facilement accéder aux boîtes si vous programmez des numéros de fax et des mots de passe fréquemment utilisés.

Les données de boîte peuvent aussi être supprimées quand le document est importé.

Remarque Pour installer le logiciel %

Les images peuvent être importées à partir de l’application de traitement d’images compatible avec le pilote TWAIN.

Cliquez sur un document pour le sélectionner et ensuite cliquez sur

Pour des descriptions détaillées de la fenêtre principale, voir “Affichages de la fenêtre principale” à la page 7-10.

Vous devez saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour l’identification.

Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.

Vous devez saisir le nom du service et le mot de passe spécifié pour le suivi de compte.

Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.

Sélectionnez “Miniature” sur la liste “Affichages” pour afficher les informations de cette manière.

Importer des images depuis des boîtes

Effacer après la numérisation

Les données de document sont supprimées de la boîte après leur importation sur l’ordinateur.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifier le paramètre et cliquez sur [OK].

Pour sélectionner un périphérique

Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous

Cette connexion est ajoutée à la “Liste des périphériques”.

Enregistrer des périphériques Vous pouvez spécifier les informations suivantes.

Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, cochez la case “Enregistrer mot de passe boîte” et tapez le mot de passe.

Enregistrer mot de passe de boîte

Cochez cette case pour enregistrer le mot de passe pour la boîte.

Information connexion

Affiche des informations d’identification de suivi de compte si elles ont été spécifiées.

Affiche le nom de compte et le mot de passe spécifié pour le suivi de compte. Le mot de passe apparaît sous forme de “----”.

Les données de la boîte sélectionnée sont affichées.

Pour utiliser PageScope Box Operator, il faut installer le logiciel suivant sur l’ordinateur.

- Adobe Reader ou Adobe Acrobat - les autres logiciels requis pour gérer et modifier des images De plus, la configuration de l’ordinateur doit être la suivante.

La procédure suivante décrit comment lancer PageScope Box Operator et afficher les données dans la boîte sur le périphérique connecté.

Si aucun périphérique (contrôleur MFP) n’est enregistré, enregistez-en un. Pour plus de détails, voir “Pour enregistrer une connexion” à la page 8-15.

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [KONICA MINOLTA], puis sur

[PageScope Box Operator] et cliquez enfin sur [PageScope Box Operator].

Le logiciel démarre et la fenêtre principale s’affiche.

% Si vous n’avez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe, contactez l’administrateur de votre machine.

5 à une autre boîte apparaît.

Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le champ “Mot de passe”.

Les boîtes privées apparaissent sous forme de dossiers. Et si j'ignore le mot de passe? % Contactez l’administrateur de votre machine.

7 Si des paramètres ont été spécifiés pour que le serveur externe procède à l’identification utilisateur, l’identification risque de durer quelque temps et une erreur de connexion risque de survenir. Si une erreur survient, sélectionnez cette commande s’il est impossible de connecter les données correctement avec la machine.

Vous pouvez vous connecter à une autre boîte.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Accéder à une autre boîte].

La boîte de dialogue Accéder à une autre boîte apparaît.

Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le champ “Mot de passe”.

Et si j'ignore le mot de passe?

% Contactez l’administrateur de votre machine.

% Vous pouvez entrer les informations en cherchant une connexion.

Cliquez sur [Rechercher] pour afficher une liste des périphériques sur le réseau.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Icônes] ou cliquez sur le bouton correspondant de la barre d’outils.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Détails] ou cliquez sur le bouton correspondant de la barre d’outils.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Miniatures] ou cliquez sur le bouton correspondant de la barre d’outils.

Remarque Les informations apparaissent quand le pointeur passe sur l’icône, les détails ou la miniature d’un fichier.

Les informations suivantes sont affichées.

Les données PDF sont ouvertes dans Adobe Reader. Quand les données s’affichent dans une fenêtre distincte, vous pouvez effectuer les opérations suivantes. Menu

Définit la présentation de la page.

Affiche un aperçu de l’image telle qu’elle apparaît

Imprime les données affichées. Pour plus de détails, voir “Pour imprimer un document” à la page 8-32.

Disponible lors de l’affichage d’un document de plusieurs pages. Spécifier la page de document à afficher.

Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.

Des données d’image, par exemple, un fichier JPEG ou TIFF, peuvent être ouvertes dans une autre application.

Lancez l’application à utiliser pour afficher les données.

Les données sont affichées.

Pour renommer le document

Vous pouvez changer le nom d’un document enregistré dans une boîte.

Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.

Si un fichier cache est enregistré, vous pouvez rapidement afficher la miniature la prochaine fois que les données seront sélectionnées.

Remarque Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Rubrique

Si un fichier temporaire est enregistré, vous pouvez rapidement afficher l’image du document la prochaine fois que les données seront affichées.

Enregistrer le mot de passe de la boîte jusqu’à la déconnexion.

Enregistre le mot de passe de boîte jusqu’à ce que [Déconnexion] du menu [Communiquer] soit sélectionné.

Mode Utilitaires. Ce chapitre décrit la procédure de définition des paramètres du Mode Utilitaires pour les fonctions de boîte. Paramètres du Mode Utilitaires Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce manuel.

Vous pouvez enregistrer les types de boîte suivants.

Divers paramètres à définir par l’administrateur sont disponibles sur cette machine, mais d’autres paramètres peuvent être définis par l’administrateur de la boîte. L’administrateur de boîte peut gérer les documents dans les boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe. Pour des détails sur la définition de paramètres pour l’administrateur de boîte, voir “Spécifier les paramètres d’administrateur de boîte” à la page 9-14.

Remarque Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le mot de passe.

Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer propriétaire] et sélectionnez un autre utilisateur.

Suppression automatique d’un document

Indiquez la durée avant suppression du document après son enregistrement dans la boîte.

Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s’affiche pour taper le mot de passe.

Pour enregistrer une boîte

En cas de connexion en tant qu’administrateur de boîte, tapez “boxadmin” comme nom d’utilisateur dans l’écran d’identification utilisateur et tapez le mot de passe défini à l’étape 5. Relation avec les autres paramètres - Si “Authentification utilisateur” et “Suivi compte” sont tous deux réglés sur “OFF”, “Permis” ne peut pas être sélectionné.

Remarque Appuyez sur [OK]. L’utilisation par l’administrateur de boîte est interdite. Ceci clôt la procédure d’interdiction d’utilisation par l’administrateur de boîte.

Pour spécifier l'écrasement des données enregistrées sur le disque dur

Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité].

Supprime tous les documents confidentiels enregistrés Vous pouvez supprimer les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne contiennent aucun document.

Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre sécurité].

Cette procédure permet d’effacer toutes les informations sur la machine. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre technicien SAV.

Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre

Le message “Remplac. de toutes les données terminé. Couper et relancer alim. princ.” apparaît.

Suivez les instructions affichées à l'écran pour redémarrer la machine.

Les données du disque dur sont écrasées.

Rappel Le mot de passe d’accès au disque dur est très important pour assurer la protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d’accès en lieu sûr afin de ne pas l’égarer.

Dans l’écran de réglage administrateur, appuyez sur [0 Paramètre Sécurité].

Un écran s’affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de passe.

Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie de texte sont plus faciles à effectuer depuis l’ordinateur. Vous pouvez définir les paramètres de réseau et de numérisation suivants. Mode Utilisateur Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs. Paramètre Onglet Boîte Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d’un navigateur Internet. Quand vous êtes connecté 0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé. 0 En fonction de l’état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur. 0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération n’est effectuée pendant une durée déterminée, une temporisation survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode administrateur. Pour plus de détails sur la définition du délai d’inactivité, voir “Authentification – Déconnexion Auto” à la page 10-18.

Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

Remarque Vous pouvez afficher la liste des boîtes actuellement créées et la liste des données enregistrées dans ces boîtes.

Mot de passe de boîte

Tapez le mot de passe de la boîte.

Liste des boîtes utilisateur

Modifie le nom de l’utilisateur de la boîte et la durée de sauvegarde des données sur le disque dur. Quand vous êtes connecté avec une identification, vous pouvez aussi modifier ces informations en cliquant sur [Changer propriétaire].

Configurer le mot de passe

Change le mot de passe de la boîte.

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Mot de passe de boîte

Tapez un mot de passe de 8 caractères alphanumériques.

Le signe plus (+) et le guillemet (“) sont interdits.

Resaisir le mot de passe de boîte

Retapez le mot de passe.

Choisissez la durée de conservation d’un document dans une boîte.

Ne s’affiche que si un administrateur de boîte a été défini. Tapez le mot de passe de l’administrateur de boîte pour vous connecter comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour toutes les boîtes.

Tapez le numéro de boîte et cliquez ensuite sur [Appliquer] pour afficher une liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.

Avec PageScope Web Connection, connectez-vous en tapant le mot de passe défini sur la page qui s’est affichée quand vous avez cliqué sur “Mode Administr.” dans le menu du mode Utilisateur.

Tapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.

Retapez mot de passe

Retapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Impossible de se connecter au serveur. Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.

Le dossier indiqué n’existe pas

Le dossier spécifié pour la transmission FTP ou SMB n’existe pas.

Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.

Disque Serveur Plein

Le serveur est plein. Contactez l’administrateur du serveur et libérez de l’espace.

Échec de la transmission. Les circuits sont peut-être déficients ou les paramètres sont peut-être incorrects. Vérifiez les paramètres, attendez un instant et relancez la transmission.

Volume Données Trop

Écran de saisie du mot de passe :

Écran de saisie d’adresse électronique :

– Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur [Maj.]. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.

Remarque ] pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Suppr.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles

Caractères alphanumériques/ symboles

Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde.

La différence d’intensité entre les parties claires et sombres de l’image (écart clair/foncé). Une image de faible écart clair/foncé est considérée de faible contraste et une image de grand écart clair/foncé est considérée comme étant de contraste élevé.

Pour supprimer un logiciel installé sur un ordinateur.

DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C’est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur.

Avec la gestion collective de l’adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d’adresse et facilement construire un réseau

Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension.

Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau.

LAN Abréviation pour Local Area Network. C’est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants.

L’unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Il est utilisé pour identifier les bits d’une adresse de réseau supérieurs à l’adresse IP.

Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus.

Les paramètres par défaut. Les paramètres sélectionnés en premier lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres définis d’origine lors de la sélection d’une fonction.

Passerelle par défaut

Un périphérique tel qu’un ordinateur ou un routeur, utilisé comme

“passerelle” pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN.

PASV Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP de derrière un pare-feu. Si ce mode n’est pas spécifié, le pare-feu sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée, empêchant tout envoi du fichier.

Cette mesure indique le nombre de pixels d’image contenus dans

La fonction qui règle les tons de couleur d’un périphérique de sortie comme une imprimante ou un écran.

Affichage sous forme de liste 7-10 Affichage sous forme de miniature 7-11, 8-21 Affichages de la fenêtre principale 7-10

C Cache du navigateur Internet 10-10

Capacité du disque dur 9-18 CD du logiciel x-20 Changement de boîte numérisée 7-23 Changement de connexion de boîte 8-11 Changement de nom de document avec PageScope Box Operator 8-25 Changer la boîte numérisée ...7-23 Changer les noms de document avec PageScope Box Operator 8-25 Chercher des noms de boîte ....3-5

Afficher des documents dans une application spécifique 8-25

Connexion à une autre boîte ..8-11

Afficher les documents dans une fenêtre distincte 8-23

Connexion à une boîte via réseau (PageScope Box

Contrôler les informations d’authentification 7-22

Contrôleur MFP 8-4 Copie échantillon 3-24, 6-11 Copier des données de document 3-10

Enregistrer des documents de copie 2-6

Enregistrer des données de document au format compact PDF 8-30 Enregistrer des données de document sur un ordinateur .. 8-27 Enregistrer des fax 2-10 Enregistrer des numérisations 2-18

Enregistrer les données de document dans une boîte spécifiée 2-14, 2-21

Éditer les données de fax 5-3 Épreuve 3-24 État de la connexion 8-9

Enregistrement de connexion 8-15

F Enregistrement de périphérique de numérisation 7-18

Faxer des données de document

à partir d’une boîte utilisateur publique/ privée 5-3, 5-5

Enregistrement de boîtes 9-4

Sélectionner des périphériques de numérisation 7-16

Sélections Finition 3-15, 3-30 Suivi de compte 2-3, 7-9 Suppression de boîte 10-15

Paramètres de fenêtre 7-12

Suppression de connexion .... 8-17

à partir de la machine 3-7 Renommer un document à partir de la machine 3-7 Réglage de la marge 3-21 Réglage Marge 3-33

S Saisie de texte 11-4

Supprimer des données de document 3-6

Supprimer des données de document dans la boîte utilisateur bulletin Board 6-5 Supprimer des données de document de la boîte relève émission 6-8 Supprimer des données de document de la boîte réception mémoire 6-10 Supprimer les documents confidentiels 9-20 Supprimer les données de document avec PageScope Box Operator 8-29

T Saisie directe 2-14, 2-21

Vérifier les informations de document avec PageScope Box Operator 8-22 Vérifier les informations du document à faxer 5-14 Vérifier les informations du document à partir de la machine 4-21 Vérifier les informations du fax 5-14 Voir l’état de la connexion 8-9 Voir les données de document 3-3 Voir un document 3-3