BIZHUB 250 BOX - Imprimante multifonction KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice BIZHUB 250 BOX - KONICA MINOLTA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil BIZHUB 250 BOX de la marque KONICA MINOLTA.



FOIRE AUX QUESTIONS - BIZHUB 250 BOX KONICA MINOLTA

Comment résoudre un bourrage papier dans la KONICA MINOLTA BIZHUB 250 BOX ?
Pour résoudre un bourrage papier, ouvrez le panneau d'accès arrière et retirez délicatement le papier coincé. Assurez-vous de ne pas déchirer le papier. Vérifiez également les chemins d'alimentation et nettoyez toute poussière ou débris.
Pourquoi mon imprimante ne s'allume-t-elle pas ?
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée à une prise de courant fonctionnelle. Assurez-vous également que le câble d'alimentation est en bon état et bien connecté à l'imprimante.
Comment changer la cartouche d'encre de la KONICA MINOLTA BIZHUB 250 BOX ?
Ouvrez le panneau avant de l'imprimante, retirez l'ancienne cartouche d'encre en la tirant doucement. Insérez la nouvelle cartouche en vous assurant qu'elle est bien en place avant de refermer le panneau.
Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur ?
Notez le code d'erreur affiché et consultez le manuel d'utilisateur pour des instructions spécifiques. Vous pouvez également essayer de redémarrer l'imprimante pour voir si le problème persiste.
Comment améliorer la qualité d'impression ?
Vérifiez que le papier utilisé est de bonne qualité et adapté à l'imprimante. Assurez-vous également que la cartouche d'encre est pleine et que les têtes d'impression sont propres.
L'imprimante ne se connecte pas au réseau, que faire ?
Vérifiez les paramètres de connexion réseau de l'imprimante. Assurez-vous qu'elle est connectée à votre réseau Wi-Fi ou à votre routeur via un câble Ethernet. Redémarrez l'imprimante et votre routeur si nécessaire.
Comment effectuer la maintenance de la KONICA MINOLTA BIZHUB 250 BOX ?
Effectuez régulièrement un nettoyage des rouleaux d'alimentation et des têtes d'impression. Consultez le manuel pour les intervalles de maintenance recommandés et les procédures spécifiques.
Comment imprimer en recto verso ?
Accédez aux paramètres d'impression de votre document et sélectionnez l'option 'Impression recto verso'. Assurez-vous que votre modèle prend en charge cette fonctionnalité.
Les impressions sont trop pâles, que faire ?
Vérifiez le niveau d'encre de la cartouche et remplacez-la si nécessaire. Vous pouvez également ajuster les paramètres de qualité d'impression dans les réglages de votre ordinateur.
Comment réinitialiser l'imprimante aux paramètres d'usine ?
Accédez au menu des paramètres de l'imprimante, recherchez l'option 'Réinitialisation' ou 'Paramètres d'usine' et suivez les instructions à l'écran pour compléter le processus.

MODE D'EMPLOI BIZHUB 250 BOX KONICA MINOLTA

Table des matières 1 Enregistrer des documents à imprimer 2-5 Imprimer une épreuve 2-5 Imprimer des documents confidentiels 2-5

Enregistrer et spécifier les paramètres pour les destinations 2-6 Spécifier les paramètres de réseau 2-6

Pour enregistrer les données numérisées à l'aide d'un bouton 1-Touche 3-6

Spécifier la qualité de numérisation 3-8 Pour spécifiez la qualité de numérisation 3-9 Spécifier la densité de numérisation 3-10 Pour spécifier la densité de numérisation 3-11 Spécifier le format de numérisation du document 3-12 Imprimer le rapport de résultat 3-14 Pour imprimer le rapport d'émission 3-15 Spécifier le paramètre 2en1 3-17 Spécifier le paramètre Emiss. R/V 3-18 Spécifier le paramètre Priorité EM 3-19 Spécifier le paramètre Param. TX horloge 3-20 Spécifier le paramètre Tampon 3-21 Spécifier le nom du fichier 3-22 Spécifier le destinataire de la notification par email 3-24 Consulter le rapport d'émission 3-26

Supprimer tous les documents 3-35

Imprimer une épreuve à partir du panneau de contrôle de l'appareil 3-40 Supprimer le document spécifié. 3-44 Supprimer tous les documents 3-46

Imprimer tous les documents 3-57 Effacer tous les documents 3-59

Pour programmer un bouton de numérotation 1-Touche 4-6 Modifier/supprimer un destinataire 1-Touche 4-11 Copier un destinataire 1-Touche 4-12

Pour modifier un paramètre d'activation de logiciel 4-18 Spécifier la durée d'enregistrement des documents confidentiels (mode 036) 4-21

Connexion en mode Administrateur 4-26

Cache du navigateur Internet 4-28 Avec Internet Explorer 4-28 Avec Netscape 4-28

Enregistrer des destinataires 1-Touche 4-29

Donner un nom à un index 4-31 Enregistrer avec un enregistrement d'adresse une-touche 4-33 Modifier le contenu de l'enregistrement une-touche 4-35 Supprimer les enregistrements une-touche 4-37

Supprimer un document enregistré dans une boîte 4-43 Changer les noms de boîte utilisateur 4-45 Changer les mots de passe de boîte utilisateur 4-47 Supprimer une boîte utilisateur 4-49

Effectuer des opérations de Boîte à partir du Mode Administrateur 4-51

Supprimer un document enregistré 4-51 Changer le nom d'une boîte utilisateur 4-53 Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur 4-55 Supprimer une boîte utilisateur 4-57 Spécifier la durée avant suppression d'un document 4-59

Les illustrations de l'équipement réel peuvent être légèrement différentes des illustrations contenues dans ce manuel d’utilisation.

Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation.

Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. OpenSSL Statement

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc. Ce manuel s’adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d’exploitation du système d’exploitation Windows ou Macintosh et des applications logicielles, veuillez vous référer aux manuels correspondants. Structure du manuel Ce manuel comprend les chapitres suivants. Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte Chapitre 3 Enregistrer et imprimer des documents Chapitre 4 Ecran Utilitaire/Compteur et PageScope Web Connection Chapitre 5 Annexe Règles de notation Nom de produit

Notation dans le manuel

cet appareil ou 200/250/350

Recommandations de sécurité

6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l’énergie électrique.

% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l’utilisation correcte du copieur.

7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

% Respectez toutes les indications sous Attention pour éviter les blessures et assurer l’utilisation du copieur en toute sécurité.

Séquence d’actions

Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

- Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l’installation / l’utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier.

Manuel d’utilisation – Opérations Scanner réseau Ce manuel contient des détails sur la définition des fonctions de réseau pour l’équipement standard et sur les fonctions de numérisation. - Consulter ce manuel d’utilisation pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB et les opérations de fax Internet. Manuel d’utilisation – Opérations Boîte (ce manuel) Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation pour utiliser les fonctions de Boîte. - Consultez ce manuel d’utilisation pour obtenir des détails sur l'utilisation de la fonction Scan vers Disque dur, sur l'impression d'une épreuve de copie ou d'un travail verrouillé et sur les fonctions utilisant le disque dur supplémentaire. Manuel d’utilisation – Opérations Impression Ce manuel contient des détails sur les procédures d’exploitation utilisant le contrôleur d’imprimante intégré standard. - Consulter ce manuel pour obtenir des détails sur les procédures d’exploitation et d’utilisation des fonctions d'impression.

Chaque CD-ROM contient des pilotes d'imprimante (Windows et Macintosh), des utilitaires ainsi que des polices d'écran et de la documentation, comme ce manuel d’utilisation et les notes de lancement.

Parcourez les CD-ROM pour chercher les dossiers et fichiers requis. - La liste des noms de dossier et de fichier peut ne pas démarrer du répertoire racine. - Utilisez tous les fichiers dans chaque dossier de langue.

De plus, si “Enregistrer dans boîte utilisateur” est spécifié lors de l'impression d'un document ouvert sur l'ordinateur, les données du document peuvent être enregistrées sur le disque dur de l'appareil et imprimées à partir du panneau de contrôle de l'appareil quand vous le désirez.

L'utilisation des fonctions de Boîte permet d'éviter le problème lié à la numérisation constante de documents fréquemment utilisés et à l'enregistrement des différentes données sur l'ordinateur. Types de boîtes En fonction de l'application souhaitée, vous pouvez enregistrer les types de boîtes suivants. Les boîtes d'enregistrement de documents numérisés avec l'appareil Le disque dur supplémentaire est obligatoire. Nom de boîte

Vous pouvez enregistrer les données numérisées dans la boîte indiquée.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des données, voir “Numériser les documents et enregistrer les données (Scan vers HDD)” à la page 3-6. Télécharger des documents numérisés enregistrés sur l'ordinateur Le disque dur supplémentaire est obligatoire. Vous pouvez télécharger des documents numérisés enregistrés et les enregistrer sur un ordinateur du réseau. Pour plus de détails, voir “Télécharger des documents enregistrés sur l'ordinateur” à la page 3-27. Enregistrer des documents à imprimer Le disque dur supplémentaire est obligatoire. Vous pouvez enregistrer les données ouvertes sur l'ordinateur sur le disque dur intégré. Et imprimer le document en même temps. Pour plus de détails, voir “Enregistrer les données d'impression” à la page 3-29. Imprimer une épreuve Vous pouvez imprimer un exemplaire d'épreuve pour contrôler les données ouvertes sur l'ordinateur et modifier les paramètres d'impression ou imprimer le nombre restant de copies à partir du panneau de contrôle de l'appareil. Pour plus de détails, voir “Imprimer une épreuve” à la page 3-37. Imprimer des documents confidentiels Lors de l'impression des données ouvertes sur l'ordinateur, vous pouvez spécifier un ID et un mot de passe et enregistrer les données dans la boîte confidentielle de cet appareil. Vous pouvez imprimer le document si vous entrez l'ID et le mot de passe sur le panneau de contrôle de l'appareil. C'est très utile pour imprimer des documents ne devant pas être lus par d'autres personnes. Pour plus de détails, voir “Imprimer un document confidentiel” à la page 3-48.

Afin d'enregistrer des documents numérisés dans des boîtes utilisateur, il faut commencer par créer la boîte utilisateur pour y enregistrer le document. À partir d’un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez créer des boîtes utilisateur à l'aide de PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “Utiliser PageScope Web Connection” à la page 4-22. Enregistrer et spécifier les paramètres pour les destinations Enregistrez les boîtes où les documents numérisés sont censés être enregistrés avec une Touche d'enregistrement 1-Touche comme destination de disque dur. Vous pouvez définir des boîtes à partir de l’écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d’un navigateur Internet sur un ordinateur du réseau.

Détails à la page 4-5 “Enregistrer des destinataires 1-Touche” à la page 4-29 Spécifier les paramètres de réseau Vous devez spécifier plusieurs paramètres afin de pouvoir activer la fonction Scan vers HDD. Pour plus de détails sur les différents paramètres et les procédures de spécification des paramètres, voir le manuel d’utilisation “Opérations Scanner réseau”.

Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez ensuite sur la touche [Connex].

Avec Compte Département

Tapez le nom et le mot de passe du compte et appuyez ensuite sur la touche [Code].

- “Objet” sur l'onglet Réseau

- “Adresse e-mail réponse” sur l'onglet Réseau

Enregistrer les données en appuyant sur un bouton de numérotation

1-Touche Programmer un bouton de numérotation 1-Touche en indiquant une boîte où les données doivent être enregistrées. Pour plus de détails sur la programmation des boutons de numérotation 1-Touche, voir “Ecran Utilitaire/Compteur et PageScope Web Connection” à la page 4-3.

1-Touche ou le chercher par son nom. Pour plus de détails sur ces procédures, voir le manuel d’utilisation [Opérations Scanner réseau]. Pour enregistrer les données numérisées à l'aide d'un bouton 1-Touche

Chargez le document.

Le document est numérisé et les données sont enregistrées.

(quantité de détails). Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.

Les conditions d'impression du rapport de résultat sont prédéfinies par les réglages de Paramètres de rapport de l'écran de Gestion Administrateur 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre

Sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport si les données n'ont pas pu être enregistrées.

La touche est mise en évidence.

La touche est mise en évidence.

Ce n'est pas nécessaire de taper l'extension de fichier. Si aucun nom de fichier n'est spécifié, le fichier sera envoyé avec un nom généré automatiquement, comme illustré ci-dessous. <nom_machine><date_et_heure_de_numérisation>.<extension>

IP de l'appareil où les données sont enregistrées et le nom de la boîte figure dans le corps du message électronique.

NG : l'opération s'est soldée par un échec.

Error code : pour plus détails, voir “Codes d'erreur” à la page 5-4.

Web Connection sert au téléchargement du document. Pour plus de détails sur l'utilisation de PageScope Web Connection, voir “Utiliser PageScope

Web Connection” à la page 4-22. Pour télécharger un document numérisé

Lancez le navigateur Internet et affichez la page d'accueil de

Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et cliquez sur [Appliquer].

Vous pouvez aussi imprimer le document en même temps qu'il est enregistré sur le disque dur.

Vous pouvez à tout moment imprimer les données enregistrées en appuyant sur la touche [Sur HDD] du panneau de contrôle de l'appareil. Pour enregistrer un document imprimé

Dans le menu [Fichier] du logiciel, cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue des paramètres d'impression apparaît.

Sur la liste “Type de sortie”, sélectionnez “Enreg. dans boîte utilisateur” ou “Enr. dans boîte utilis. imprim.”.

Lors de l'impression des copies restantes à partir du panneau de contrôle, il est possible de modifier les paramètres suivants. Fonctions disponibles

Les pages peuvent être pliées en deux. Si la commande d'impression provient de l'ordinateur, le réglage de fonction peut être spécifié si “Livret” est sélectionné.

Le paramètre “Pliage en 2” est disponible uniquement si le module de finition et de piqûre à cheval sont installés.

Pour plus de détails, consulter le Manuel d’utilisation [Opérations Impression].

Imprimer une épreuve à partir de l'ordinateur

Au menu [Fichier] du logiciel, cliquez sur [Imprimer].

[Détail] : appuyez pour afficher une liste des paramètres spécifiés. [Reconfirmation impr.] : appuyez pour imprimer une autre épreuve une fois les paramètres modifiés. Le nombre d'exemplaires restant à imprimer reste inchangé quelque soit le nombre de fois qu'une épreuve a été imprimée. [Modif. para. Tâche] : appuyez pour modifier les paramètres d'impression. [Effacer] : appuyez pour supprimer le document sélectionné. [Démarrer copie] : appuyez pour imprimer avec les paramètres actuellement sélectionnés.

Enregistrer et imprimer des documents

C'est très utile pour imprimer des documents ne devant pas être lus par d'autres personnes.

Détails Web Connection sur un ordinateur raccordé au réseau. Spécifier les paramètres du panneau de contrôle Les paramètres suivants de l'écran Utilitaire/Compteur sont décrits dans ce manuel. Fonctionnement

Téléchargez des données de document enregistrées avec la fonction Scan vers HDD sur un ordinateur pour les y enregistrer.

Spécifier quand les documents sont supprimés des boîtes

Spécifiez la durée d'enregistrement des documents enregistrés avec la fonction Scan vers HDD.

Si une destination est enregistrée avec un bouton de numérotation 1-Touche, les données peuvent être enregistrées facilement et avec précision. Pour programmer les boutons de numérotation 1-Touche avec des paramètres identiques, appuyez sur [Copie 1-Touche] et modifiez ensuite les paramètres pour créer un nouveau bouton de numérotation 1-Touche. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Article

Sélectionnez le type de fichier et la méthode de codage pour les données à enregistrer. Vous pouvez régler le type de fichier sur “TIFF plusieurs pages”, “TIFF simple page” ou “PDF”. Vous pouvez régler la méthode de codage sur “MH” ou “MMR”. La quantité de données avec la méthode de codage MMR est moins importante qu'avec la méthode MH.

Remarque “Créer une boîte utilisateur” à la page 4-39.

Vérifiez les informations à enregistrer.

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche. 200/250/350

Ecran Utilitaire/Compteur et PageScope Web Connection

Opération aisée et ne nécessitant pas la saisie de l'ID et du mot de passe de chaque document confidentiel.

Pour supprimer les documents confidentiels

Appuyez sur la touche [Utilitaire/

Bit” et “Sélection HEXA”) permet de modifier différentes fonctions de l'appareil en fonction de vos besoins spécifiques.

Rappel Spécifiez un paramètre de mode en utilisant soit des bits soit des valeurs hexadécimales.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de paramètres pour “Sélection Bit”

(nombre binaires) et “Sélection HEXA” (nombres hexadécimaux).

[1] du clavier pour spécifier le bit et appuyez ensuite sur [Entrée].

Pour spécifier la valeur hexadécimale, appuyez sur [Sélection

HEXA], spécifiez la valeur en vous servant du clavier ou en appuyant sur les touches [A] à [F] et appuyez ensuite sur [Entrée].

Pour modifier le paramètre pour un mode différent, répétez les étapes

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet. Pour vous déconnecter, cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de la page. Si des paramètres de gestion de département ont été appliqués Si des paramètres de gestion de département ont été appliqués, il n'est pas nécessaire de taper le numéro du compte.

0 En fonction de l’état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur.

0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération n’est effectuée pendant une durée de 10 minutes, une temporisation survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode administrateur.

PageScope Web Connection parce que d’anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, des problèmes risquent de survenir lors de l’utilisation du cache.

Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

Détails % Le programme Fax ne peut pas être sélectionné même s'il est cliqué.

Pour plus de détails et les paramètres disponibles quand “Mode communication” est réglé sur “Emission : FAX (G3)”, voir le manuel d’utilisation [Opérations Fax].

Pour plus de détails et les paramètres disponibles quand “Mode communication” est réglé sur “Emission : PC (Scanner)”, “Emission : InternetFAX (IP-TX)” ou “Emission : InternetFAX (relais IP)”, voir le manuel d’utilisation [Opérations Avancées de Lecture].

- Créer une boîte utilisateur - Télécharger les documents enregistrés dans des boîtes - Supprimer les documents enregistrés dans des boîtes - Modifier les noms de boîte utilisateur - Modifier les mot de passe de boîte utilisateur - Supprimer une boîte utilisateur Créer une boîte utilisateur

Si aucun mot de passe n'est défini pour la boîte, cliquez sur [Créer] sans saisir de mot de passe. Vous pouvez créer jusqu'à 115 boîtes utilisateur.

Cliquez sur [créer].

La boîte est créée.

- Supprimer les documents enregistrés dans des boîtes - Changer le nom d'une boîte utilisateur - Changer le mot de passe d'une boîte utilisateur - Supprimer une boîte utilisateur - Spécifier la durée avant suppression d'un document Supprimer un document enregistré

Cliquez sur [Changer le nom de la boîte utilisateur]. Si l'administrateur quitte le navigateur sans se déconnecter, l'administrateur doit se connecter à nouveau avant de se déconnecter.

La procédure suivante décrit comment saisir des caractères sur l'écran Nom d'utilisateur lors de l'enregistrement d'utilisateurs pour authentification.

Pour taper du texte %

Sur le clavier qui s'affiche, appuyez sur le bouton correspondant au caractère désiré.

Pour annuler le mode majuscule, appuyez de nouveau sur [Caps].

Remarque Les paramètres d'origine. Les paramètres premièrement sélectionnés lors de la mise sous tension de l'appareil ou les premiers paramètres spécifiés lors de la sélection de la fonction.

PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté

électroniquement et utilisant l’extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour afficher des documents.

Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.

Cette mesure indique le nombre de pixels d’image contenus dans 1 pouce.

Réglage de la densité

La fonction qui règle les tonalités chromatiques d'un périphérique de sortie, comme une imprimante ou un écran