MODE D'EMPLOI PHILIPS MAGIC 2 SAGEM
Vous venez de vous procurer un télécopieur qui a la capacité d'imprimer sur des feuilles de format A4 et qui offre une interface spéciale permettant l’utilisation d’appareils supplémentaires et en particulier des téléphones sans fil. En outre, cet appareil est équipé de fonctions qui facilitent tant son installation que son utilisation.
Installation facile et rapide
Envoi et réception de télécopies
Grâce à la procédure INSTALLATION FACILE, l'installation de votre télécopieur devient un jeu d'enfant. En maintenant enfoncée la touche INSTALLATION/AIDE (INSTALL/HELP) pendant plus de 2 secondes, une feuille d’instruction sera imprimée et vous aidera, avec l’écran d’affichage, à configurer votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes d’installation, votre télécopieur se chargera automatiquement de la configuration.
Pour l’envoi de documents, vous pouvez placer jusqu’à 10 feuilles dans le chargeur. Lors de la réception votre appareil peut conserver des documents en mémoire au cas où il serait à court de papier. Les télécopies en mémoire seront imprimée après le rechargement en papier.
La gestion d'appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence, c'est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e). Grâce aux modes S et M, vous pouvez déterminer, pour le jour et la nuit, le nombre de fois que votre appareil sonnera avant que la réception des télécopies ou que le répondeur ne s'enclenche. Par exemple, pendant la journée, on suppose que les appels doivent sonner. Après un certain temps, la réception de télécopies s’enclenche automatiquement et les messages peuvent être laissés sur votre répondeur (intégré ou externe). Pendant la nuit, on sous-entend que vous souhaitez être dérangé le moins possible. La réception de télécopies s’effectue en silence et, en cas d’appel téléphonique, les sonneries sont moins fortes. À l’aide de la fonction horloge U votre appareil fax peut changer automatiquement du mode S au M. L’horloge interne permet à l’appareil de passer en M à 22 heures et de repasser en S à 6 heures. Vous pouvez, bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos préférences, voir même désactiver U. Un symbole sur l’écran d’affichage indique l’état actuel.
Votre télécopieur est équipé d'un scanner détachable. Grâce à celui-ci, vous pouvez également télécopier ou copier des documents ne pouvant être introduits dans le télécopieur, tels que des pages de livres ou de revues. En outre, vous pouvez copier vos documents en plusieurs exemplaires, réduire ou agrandir leur taille et régler le contraste - des services que seul un photocopieur traditionnel pouvait jusqu'à maintenant vous offrir.
Téléphones supplémentaires (sans fil)
Votre télécopieur offre également une fonction spécifique pour vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout autre téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique en vigueur. Vous pouvez transférer les communications de votre télécopieur vers un téléphone supplémentaire et inversement. De même, il est possible d’enclencher la réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire. Vous pouvez également désactiver le répondeur intégré et établir la communication.
! N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc
électrique ou d’incendie. ! En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparezle de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que le matériel ait été utilisé conformément à son mode d’emploi et à sa destination, et vous sera accordée sur présentation du ticket de caisse ou de la facture d’achat indiquant la date de l’achat, le nom du revendeur, le modèle et le numéro de série du produit.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d'alimentation non isolé ou dont l'isolation est défectueuse, sauf s'ils sont débranchés de leurs prises respectives.
N’installez jamais l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’un appareil de climatisation. Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil.
Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants:
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.
Modification ou altération des documents cités ci-dessus,
Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour le mettre en adéquation avec des normes d’émission/réception ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel il a été conçu, fabriqué et/ou agréé, n’est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est recommandé de vérifier la destination géographique du matériel lors de l’achat.
Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).
En cas de dysfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous devez vous adresser à votre revendeur habituel ou à un réparateur agréé PHILIPS.
Dans l’éventualité où cette nécessité de faire appel à un service après-vente se produirait à l’étranger, dans un pays où votre revendeur n’est ni présent, ni représenté, contactez le Service Consommateur PHILIPS; celui-ci vous indiquera les coordonnées d’un point de service après-vente.
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.
Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel
PHILIPS, nous vous recommandons d’étudier attentivement la notice d’emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez-nous.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux.
PHILIPS ne prend aucune responsabilité dans le cas d’information transmise incomplete ou incorrecte.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur.
L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, NE 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électrique et téléphoniques conformes à ces normes.
Pour France : Cette garantie n’est pas exclusive de l’application aux achats faits en France, de la garantie légale prévue par les articles 1641 et suivants du Code civil.
Mise en place du papier 10 Retirer le papier 11 Bourrage de papier 12 Installation facile 12 Raccordement d’autres appareils 12 Autocommutateur privé 14 Envoi d'une télécopie par e-mail 29 Envoi d'un message court par e-mail 29 Réception de pages Web 29 Réception d'e-mails 30 Envoi à moindre coût de télécopies par Internet 30
3 Réglages de base 15
Fonction AIDE 15 L’heure et la date 15 Entrer votre numéro 15 Entrer votre nom 16 9 Le répondeur * 31 Activer et désactiver 31 Enregistrer l’annonce 31 Identification de l’appelant 22
Adaptateur (seulement pour la Suisse) Dossier de demande d'adresse e-mail Guide d’installation
Compartiment arrière pour film encreur Rouleau d’impression
Description de lappareil
1 Plateau à papier Combiné
S/M/U Voici trois options de commande que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche SM.
FIN/PHOTO Indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution
élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur FIN/PHOTO (FINE/PHOTO) pour modifier la définition.
*) pour appareil avec répondeur intégré seulement
12 Heure et date (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 14 Votre nom (Mémorisation de votre nom) 15 Branchements (Réglage pour un autocommutateur privé - PABX) 17 Internet (Configuration de l'accès à Internet) 18 Carte prépayée (Configuration de la carte et contrôle du crédit-temps)
43 Rapport de transmission
(Impression du rapport de transmission) 44 Sonneries (Choix parmi dix types de sonneries) 45 Code Service (Annulation des réglages personnels) (Réglage du contraste pour copier/faxer un document)
(Mettre un document à disposition pour être relevé) .... 24 Envoi différé (La télécopie sera envoyée ultérieurement) STOP pour mettre fin à l’opération en cours
ENREG. (RECORD) appui bref : enregistrement d'un mémo interne appui prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle annonce
EFFACER (CLEAR) appui bref : pour effacer des messages / des entrées / des caractères appui prolongé (deux secondes) : effacement total d'un enregistrement
STOP pour mettre fin à l’opération en cours
ESPACE (SPACE) pour insérer une espace
DÉBUT (START) appui bref : pour déclencher la transmission ou la copie simple d’un document appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires / pour relève rapide des télécopies
En Suisse et en Belgique l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.
ALT pour les caractères spéciaux, appuyez simultanément sur ALT et sur la touche correspondante au caractère spécial souhaité (ex. : ALT + Z pour le tiret)
! Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.
Choix de lemplacement
1 Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une
surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.).
2 N’exposez pas directement votre télécopieur au soleil
(sensibilité thermique du film encreur), et ne le placez pas à proximité d’un radiateur, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.
3 Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas
recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer.
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
4 Ne disposez pas la base d’un téléphone sans fil à moins de
15 cm de votre télécopieur, sans quoi votre combiné risque d’être perturbé par des interférences parasites.
à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Glissez le fil dans la rainure prévue à son effet.
Enfichez la fiche téléphonique dans la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique dans le connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
Insérez une extrémité du câble spiralé à combiné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un combiné sous la base de l’appareil, et glissez le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.
1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez
également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur. 2 Pour obtenir une qualité optimale, utilisez exclusivement des
films encreurs indiqués sur le rouleau d’origine. Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas d’autres produits qui risqueraient d’endommager votre télécopieur.
3 Ouvrez le télécopieur en relevant avec précaution le
panneau de commande en tirant par le creux situé au milieu du panneau.
Raccordement au secteur
! Notez que le combiné doit être raccroché avant de brancher votre appareil.
Retrait du film encreur
1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur,
pour le retirer et placez-le à l'avant avec l'autre rouleau.
1 Après raccordement au secteur, votre télécopieur
effectue un test. Après le test, l’appareil vous demande de programmer l’heure et la date.
2 Programmez l’heure actuelle au moyen des chiffres sur le clavier. Après appuyez sur OK. 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut
être réutilisé. Evacuez-le avec les ordures ménagères. Mettez un nouveau film encreur en place, sans quoi votre télécopieur ne peut fonctionner.
Remplacer le film encreur
Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. Pour cela, un film encreur a déjà été installé dans votre appareil (pour 50 feuilles environ). Avec le film encreur en vente dans les magasins vous pouvez imprimer environ 260 pages.
5 Refermez ensuite le panneau de commande.
encreur. Veillez à ne pas l'endommager.
6 Insérez la feuille jaune face imprimée vers le haut, puis appuyez sur DÉBUT/COPIE (START/COPY).
2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film
Le début du film encreur étant doté d’une bande argentée, la qualité d’impression des premières pages peut être perturbée.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de
Mise en place du papier
tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis.
Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant: format standard A4 – 210 x 297 mm.
L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne. S’il n’y a pas de papier en place, le voyant rouge clignote et le message suivant s’affiche: PAS DE PAPIER
1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet
effet derrière la fente de chargement du papier.
! Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! N’utilisez pas de papier déjà imprimé d’un côté! Dans le deux cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.
2 Pour éviter que les documents imprimés soient de nouveau introduits, vous devez installer le support de documents joint à l’appareil. Insérez le support de documents dans les trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier.
1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. 2 Retirez le papier.
3 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
3 Refermez le clapet de chargement du papier.
4 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il
bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 jusqu’à la butée dans le plateau de chargement (max. 50 feuilles).
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur.
! Ne retirez pas le papier par le haut: il pourrait se déchirer, ce qui risquerait de perturber le fonctionnement de l’appareil.
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le plus adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
1 Maintenez AIDE (HELP) appuyée pendant deux secondes.
Votre télécopieur imprimera une page avec un en-tête INSTALLATION FACILE. Dégagez cette page en la tirant légèrement. 2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro, et de votre nom .
Raccordement dautres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique: un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).
Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement:
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et
tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen </>.
Appuyez sur OK. pabx:
extérieure est accessible et procède à un test. 5 ... dans la positive, le message suivant s’affiche: TEST OK
6 ... dans la négative, le message suivant s’affiche:
alors effacez le chiffre en appuyant sur EFFACER (CLEAR) afin d’obtenir la ligne extérieure.
Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX), sur lequel votre télécopieur est connecté, les paramètres du réglage de la touche R comme code d’accès au réseau extérieur peuvent ne pas être adaptés. Dans ce cas, il faudra les modifier. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur.
Pour brancher votre télécopieur à un autocommutateur privé
(PABX), vous devez effectuer les réglages nécessaires en sélectionnant la fonction 15.
! Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale.
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur MENU et après sur 1 et 2.
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3 fois sur MENU).
3 Programmez l'heure exacte (ex. : 0915 pour 9h15) à l'aide des touches. Ensuite, l'appareil vous demande automatiquement d'entrer la date courante (ex. :
150500 pour le 15 mai 2000). 4 Appuyez sur OK.
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre
Trucs et astuces / Code service).
1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur MENU et après sur 1 et 3.
3 Ouvrez le capot et programmez votre nom sur le clavier
(voir plus bas). 4 Confirmez par OK. Votre nom est à présent mémorisé.
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M (voir chapitre Gestion d'appels).
1 En appuyant sur </> le réglage s’affiche pendant trois secondes.
1 Les touches </> vous permettent de choisir le caractère que vous souhaitez supprimer. Placez le curseur directement
à droite du caractère que vous voulez effacer. Appuyez ensuite sur la touche EFFACER (CLEAR) pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps sur cette touche pour supprimer la totalité du entré.
2 Pour modifier le volume appuyez sur </>, jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Volume du haut-parleur
2 Programmez les caractères corrects sur le clavier. Confirmez par OK.
1 Pour régler le volume, appuyez sur NUMÉROTATION
(DIAL) (pour les appareils sans répondeur intégré) ou sur l (pour les appareils avec répondeur intégré).
2 Par </> l’afficheur indique le réglage du volume actuel.
3 Vous pouvez modifier la valeur affichée, par appuyez sur </ > jusqu’à obtenir le volume désiré. Pour terminer appuyez sur STOP.
1 Pour choisir la langue d’affichage et d’impression, sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur MENU, après sur 1 et
1 et finalement sur OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par </> et confirmez par OK.
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents. 1 Sélectionnez la fonction 44 en appuyant sur MENU, après sur 4 et 4 et finalement sur OK. 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9. 3 Confirmez votre réglage par OK.
Grâce aux modes S et M, vous pouvez déterminer, pour le jour et la nuit, le nombre de sonneries de votre appareil sonnera avant la réception des télécopies ou l’enclenchement du répondeur.
5 Confirmez votre choix par OK.
sans répondeur intégré
Fonction économique (Eco) *
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur
Si vous sélectionnez l'option 5/2 dans le menu SONN. REPOND., le répondeur s'enclenche automatiquement au bout de deux sonneries au lieu de cinq, si vous avez reçu de nouveaux messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que vous avez de nouveaux messages). Après avoir écouté vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu'au bout de cinq sonneries si vous l'appelez de nouveau.
(téléphone, répondeur), branchés en parallèle (voir Glossaire), le type de sonnerie peut être modifié comme suit: d'autres appareils sonnent autant de fois que le télécopieur, menu SONN. FAX: . Votre télécopieur sonne autant de fois que le répondeur, menu SONN. REPOND., ou que le répondeur et le télécopieur, lorsque le répondeur n'est pas intégré, menu SONN.TOTALES: .
1 Pour activer la fonction U appuyez sur SM pendant deux secondes, jusqu’à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et que l’affichage positionne le symbole U.
Réception silencieuse des télécopies et des appels
2 Pour désactiver la fonction U appuyez sur SM pendant deux secondes, jusqu’à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et le symbole U disparaît. L’afficheur positionne alors le symbole S ou M.
Cette option n'est utile que si votre appareil dispose d'un répondeur intégré. Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas
être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries du répondeur et du télécopieur sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé. Pour les appareils ne disposant pas de répondeur intégré, la gestion d'appels du télécopieur est désactivée, c'est-à-dire que votre appareil commute immédiatement sur la réception de télécopies et ne sonne pas lorsqu'il s'agit d'appels téléphoniques (l'appelant entend un sifflement).
régler et contrôler U
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU, puis sur 3 et 3. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en S et confirmez par OK. 3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en M. Confirmez par OK.
! Avec ce réglage, aucun appel ne peut être pris en charge, même pas par un répondeur externe éventuellement raccordé.
* seulement avec répondeur intégré
(respectivement une télécopie) au télécopieur.
Exemple de réglage :
SONN. REPOND.: SONN. FAX: Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler votre autre téléphone ou téléphone sans fil sur le mode de numérotation à fréquence vocale. Si votre branchement téléphonique exige toutefois un réglage de numérotation décimale, vous devez temporairement commuter votre appareil supplémentaire afin de pouvoir émettre des signaux de numérotation à fréquences vocales. Veuillez réaliser cette opération en suivant les instructions du mode d’emploi de votre autre appareil. !
Ne changer les codes spécifiques que si c’est absolument nécessaire.
6 Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appels du télécopieur.
7 Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir paragraphe EASYLINK).
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur MENU, puis sur 3 et 4 et confirmez par OK. Entrez un code à deux chiffres. Le premier caractère doit être * ou #. Confirmez par OK. Procédez pour chaque code de la même façon.
Veuillez noter que les trois séquences EASYLINK doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique:
8 Si votre répondeur reçoit l'appel, mais que votre télécopieur ne cesse de sonner, essayez d'installer votre répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série
(voir Installation / Raccordement d’autres appareils). Afin d'éviter que les appels ne soient automatiquement aiguillés par votre télécopieur, allez dans le menu SONN. FAX: et SONN.TOTALES: et sélectionnez un nombre de sonneries plus
10 Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Raccordement d’autres appareils).
Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur.
Pour les numéros ou les adresses e-mail fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible.
Programmation des numéros
1 Appuyez sur n pendant deux secondes. 2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9.
3 Soulevez le capot et programmez un nom sur le clavier pour l'envoi d'e-mails. Après appuyez sur OK.
4 Programmez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail et ensuite appuyez sur OK.
1 Composer votre numéro.
2 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez composer votre numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur NUMÉROTATION (DIAL)/l. Dès que votre correspondant répond, décrochez le combiné et parlez.
Utilisation du numérotation abrégée
Vous pouvez également décrocher votre combiné puis composer votre numéro.
3 Appuyez sur EFFACER (CLEAR), pour supprimer ce caractère.
3 Décrochez le combiné ou appuyez sur NUMÉROTATION l, pour commencer la numérotation.
4 Entrez le caractère correct et confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
Suppression des adresses ou numéros mémorisés
1 Appuyez sur n et après une touche de 0 à 9. Le nom, le numéro ou l'adresse e-mail enregistré s’affiche.
EFFACER (CLEAR) vous permet de supprimer les adresses email ou numéros stockés en mémoire, dont vous n'avez plus besoin.
2 Appuyez sur EFFACER (CLEAR). Choisissez à l'aide les touches </>, si vous souhaitez réellement supprimer l'entrée.
1 Appuyez sur BIS (PP) et puis sur EFFACER (CLEAR).
3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression.
2 Choisissez à l'aide les touches </> de supprimer le dernier numéro, la dernière adresse e-mail ou bien les cinq numéros ou adresses.
3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression.
La mémoire de votre télécopieur peut enregistrer environ 200 numéros avec les noms correspondants. Le nombre exact dépend de la longueur des enregistrements. Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication.
2 Appuyez sur OK, et votre appareil imprime la liste.
Enregistrement des numéros
1 Appuyez sur a pendant deux secondes.
Transférer les communications
2 Soulevez le capot et programmez un nom sur le clavier pour l’envoi d’e-mails. Après appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail et ensuite appuyez sur OK.
Utilisation du répertoire téléphonique
Vous avez la possibilité de transférer une communication téléphonique depuis votre télécopieur vers un autre téléphone et vice versa. Cette fonction n’est possible que si vos appareils sont branchés en série (voir chapitre Gestion d'appels)!
Depuis le télécopieur vers un autre téléphone
2 Utilisez </> autant de fois jusqu’à faire apparaître le nom, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail désiré. Vous pouvez apporter des modifications au numéro ou à l'adresse e-mail, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications.
1 Pendant la conversation, appuyez sur T et raccrochez le combiné.
3 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur DÉBUT (START).
2 Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes.
Si on ne décroche pas à temps, le télécopieur reprend l’appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si personne ne décroche non plus, la liaison est interrompue.
Correction des enregistrements
Dun autre téléphone au télécopieur
1 Appuyez sur a et sélectionnez le nom à modifier (voir au-dessus).
1 Appuyez pendant la conversation sur * et 0. Si la communication est correcte, vous entendez une tonalité.
Raccrochez le combiné dans les 3 secondes qui suivent.
2 Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches </> vous permettent de sélectionner le caractère erroné.
2 Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes.
Si on ne décroche pas à temps, le télécopieur reprend l’appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si personne ne décroche non plus, la liaison est interrompue.
3 Appuyez sur EFFACER (CLEAR), pour supprimer ce caractère.
4 Entrez le caractère correct et confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
1 Appuyez sur a et sélectionnez l’entrée à supprimer à l’aide de </>. 2 Appuyez sur CLEAR. Choisissez à l'aide les touches </>, si vous souhaitez réellement supprimer l'entrée. 3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression. La fonction de modification des numéros mémorisés est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez par exemple enregistrer le numéro d'un fournisseur d'accès en utilisant un indicatif.
Appeler en mains-libres
Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le combiné de votre appareil, par exemple si vous souhaitez que les diverses personnes présentes dans la pièces prennent part à la conversation. Pour cela, après avoir composer un numéro ou au cours de la conversation, appuyez sur l et raccrocher le combiné. Le micro et le haut-parleur seront activés.
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d'appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné.
Pour profiter de cette fonction, vous devez vous inscrire un abonnement auprès de votre opérateur. 1 Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire. 2 Pour consulter l’histoire des appels appuyez sur BIS (PP) pendant deux secondes.
3 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de </
2 Appuyez de nouveau sur cette touche lorsque vous désirez reprendre la conversation.
Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu SONN. FAX: , le numéro de téléphone n'apparaît pas sur votre téléphone externe.
réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain.
5 Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil.
2 Sélectionnez la fonction 25 en appuyant sur MENU, puis sur 2 et 5 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire.
Insérer les documents
3 Composez le premier numéro de téléphone (ou adresse email) et appuyez sur OK. Il apparaît alors en première position dans la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de cinq destinataires.
1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez le papier et tassez-le sur une surface plane.
4 Pour envoyer le document, appuyez sur DÉBUT (START).
Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d'erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement.
2 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez délicatement les documents dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. Dans le cas d’un bourrage des documents, ôtez le scanner de l’appareil et retirez le papier avec précaution.
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre FIN (FINE) f pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et PHOTO F pour les photos et les images. La résolution sélectionnée s’affiche par une symbole sur l’afficheur. La transmission des documents en mode FIN (FINE) ou PHOTO dure plus longuement. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale.
1 Appuyez sur MENU, puis sur 4 et 1.
2 Confirmez par OK. 3 Faites votre choix par </> et confirmez par OK.
Rapport de transmission rapport derreur
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur.
Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport du transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé.
Sans décrocher le combiné, composez le numéro du télécopieur où le document est en attende et appuyez sur DÉBUT (START) pendant deux secondes. Si vous souhaitez également entrer une sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d'un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur DÉBUT (START) pendant deux secondes (ex. : 12345R17).
1 Sélectionnez la fonction 43 en appuyant sur MENU, puis sur 4 et 3 et confirmez par OK.
2 Faites votre choix au moyen de </> et appuyez sur OK.
Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. En connaissance d’une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne.
Relève au moyen dun code
1 Appuyez sur MENU, sur 2 et 1 et puis sur OK.
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur DÉBUT (START). Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Décrochez le combiné, composez le numéro souhaité et appuyez sur DÉBUT
Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code.
1 Sélectionnez la fonction 22 en appuyant sur MENU, puis sur 2 et 2 et confirmez par OK. 2 Composez le code et confirmez par OK.
2 Faites votre choix par </> et confirmez par OK.
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 46 en appuyant sur MENU, puis sur 4 et 6 et en confirmant par OK. Faites votre choix par </> et confirmez par OK.
1 Placez le document dans la fente de chargement.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Appuyez sur MENU, puis sur 2 et 3 et confirmez par OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue.
MEMOIRE SATUREE Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie assiste les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré.
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures) : 1 Sélectionnez la fonction 24 en appuyant sur MENU, puis sur 2 et 4 et confirmez par OK. Programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur DÉBUT (START) ou OK après. 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission.
5 Une fois que le document est scanné, il est imprimé automatiquement au bout de quatre secondes environ ou si vous appuyez de nouveau sur DÉBUT (START). Les documents dont le format est supérieur au format A4 sont automatiquement répartis sur plusieurs pages. Au cours de l'impression, les documents déjà imprimés sont supprimés de la mémoire. Appuyez sur DÉBUT (START) ou EFFACER (CLEAR) pour interrompre l'impression.
Grâce au scanner détachable, vous pouvez également copier ou télécopier des documents, ne pouvant pas être introduits dans l'appareil en raison de leurs tailles et de leurs épaisseurs (ex. : livres, revues). La zone scannée est imprimée sur du papier de format A4 puis envoyée comme une télécopie.
6 Après utilisation, réinsérez le scanner dans l'appareil, surface de numérisation vers l'avant. Enfoncez le scanner des deux côtés vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez un clic.
! Ne touchez pas la vitre du scanner avec les doigts, car les traces restent et dégradent la qualité d'image (voir aussi chapitre Trucs et astuces).
1 Ôtez le scanner de l'appareil, en le tirant vers vous des deux côtés puis en le sortant par le haut.
La qualitè de la copie sera meilleur si vous le faites avec le scanner inséré.
Si le numériseur n'a pas été inséré correctement, le voyant clignote et à l'écran apparaît : 2 Si vous souhaitez améliorer la qualité d'image, appuyez sur FIN (FINE)/PHOTO. Le document est alors lentement mémorisé (voir chapitre Le télécopieur / Qualité d'image).
VERIF. SCANNER Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Vous pouvez également choisir la résolution en FIN (FINE) f ou PHOTO F (voir chapitre Le télécopieur / Qualité d'image). 1 Programmez vos documents, face imprimée vers le haut. Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Afin d'éviter que l'appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, tassez les documents pour les mettre à la même hauteur, avant de les introduire dans la fente de chargement (voir aussi Le télécopieur / Insérer les documents). Vous pouvez introduire au maximum dix feuilles.
Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur DÉBUT/
COPIE (START/COPY) pendant deux secondes. Le nombre de copies s'affiche à l'écran. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (50 maximum). Appuyez sur DÉBUT (START) ou sur OK.
1 Appuyez sur MENU et puis sur 4 et 7 et confirmez par
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes :
AGRANDIR: En cas de bourrage papier, de film encreur usé ou de capacité d'enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue. En cas de bourrage de papier, retirez le scanner de l'appareil et enlevez le document. Réinsérez le scanner. Vous pouvez seulement agrandir ou reduire un document avec le scanner inseré.
! Si vous choisissez une fonction sans avoir configuré l'accès
à Internet, votre télécopieur vous invitera à le faire. Sélectionnez ensuite la fonction 17 et suivez la procédure décrite ci-dessus.
Pour envoyer un e-mail à partir de votre télécopieur via Internet, vous avez besoin d'un serveur fax. Ce serveur est metté à votre disposition, si vous avez configuré l'accès à Internet selon la procédure suivante. Le serveur fax sert de connexion entre votre télécopieur et Internet. Il reçoit votre télécopie, la convertit dans un format compatible Internet puis la transmet à Internet. Il reçoit également les messages qui vous sont envoyés, reconvertit leur format, afin qu'ils puissent être imprimés comme des télécopies. En général, l’envoi des télécopies à l’étranger est meilleur marché par le réseau internet.
Une fois l'accès configuré, votre appareil commute automatiquement en position de réception de télécopies, jusqu'à ce que votre fournisseur d'accès vous envoie la notification. Entre temps, vous ne pouvez utiliser ni votre téléphone ni votre télécopieur.
Vous pouvez vérifier à tout moment les réglages de votre accès, en sélectionnant une nouvelle fois la fonction 17 (il vous suffit de confirmer vos réglages par OK). Une télécopie vous indiquant le nombre de minutes utilisées avec l'e-mail est ensuite imprimée.
• Envoi d'une télécopie par e-mail
Configuration de la carte prépayée
Configuration de l'accès à
Vous pouvez également payer votre accès à Internet par carte prépayée, si vous n'utilisez que très rarement la fonction e-mail de votre télécopieur.
Vous pourrez configurer votre accès à Internet, lorsque vous aurez envoyé, par l'intermédiaire de votre télécopieur, le formulaire d'inscription au fournisseur d'accès à internet (serveur fax) et que ce dernier vous aura renvoyé une télécopie avec les codes nécessaires.
1 Sélectionnez la fonction 18 en appuyant sur MENU et puis sur 1 et 8. Appuyez sur OK.
2 Entrez le code indiqué sur la carte prépayée. Confirmez par OK.
1 Sélectionnez la fonction 17 en appuyant sur MENU et puis
1 et 7. Confirmez par OK.
3 Votre appareil commute alors automatiquement en position de réception de télécopies, jusqu'à ce que vous receviez une notification de votre fournisseur d'accès.
2 Entrez le numéro de votre fournisseur d'accès et confirmez par OK.
3 Entrez votre numéro d'autorisation et confirmez par OK. Votre télécopieur va se connecter au serveur. Si vos données ont bien été transmises, votre fournisseur d'accès vous enverra une notification vous informant que vous pourrez désormais accéder à Internet. Après la phase initiale d’accès gratiut à Internet il vous sera proposé soit de souscrire un abonnement, soit de vous procurer une carte prepayée.
Si vous n'entrez aucun numéro de carte dans la fonction
18, vous recevrez une télécopie indiquant l'avoir disponible.
2 Programmez un texte sur le clavier et appuyez sur OK.
Réception de pages Web
2 Sélectionnez la fonction 26 en appuyant sur MENU et puis
2 et 6. Appuyez sur OK.
Si vous souhaitez recevoir une page Web, vous pouvez programmer l'adresse de cette page. Quelques minutes après, la page correspondante sera envoyée à votre télécopieur et imprimée. Il vous est toutefois impossible de suivre les liens hypertextes. Vous devez pour cela connaître l'adresse Internet exacte (ex. : www.philips.com).
Des adresses peuvent être saisies en majuscule ou en minuscule.
Envoi d'un message court par e-mail
Si vous ne souhaitez pas introduire de documents, mais plutôt envoyer un message, vous pouvez le programmer sur le clavier pour e-mails (environ 160 caractères). Cette fonction est également utile par exemple pour demander à figurer ou à ne plus figurer sur des listes de publipostage.
Envoi automatique des fax par Internet
1 Sélectionnez la fonction 28 en appuyant sur MENU et puis sur 2 et 8. Appuyez sur OK.
Votre appareil est réglé par défaut (configuré en usine) de n’est pas envoyé automatiquement des fax par Internet. Si vous souhaitez l'envoi automatique des télécopies par Internet, vous pouvez activer cette fonction, en sélectionnant la fonction 29
ACTIVER: OUI . 9. Appuyez sur OK.
RECEPT.MAIL: NON ACTIVER:
Si vous avez réglé les fonctions 31 et 32 sur RECEPT. MANUELLE , la réception automatique des emails ou des pages Web est impossible. Lorsque vous décrochez le combiné sur votre télécopieur et entendez un sifflement ou n'entendez rien, appuyez sur DÉBUT (START).
Il n’est pas possible d’inscrire un ordinateur au serveur fax.
Envoi à moindre coût de télécopies par Internet
Cette possibilité est particulièrement utile pour l'envoi de télécopies à l'étranger. Vous devez pour cela entrer le numéro de téléphone de votre correspondant, en commençant par 00. Votre télécopieur se connecte au serveur qui envoie automatiquement votre document à moindre coût. 1 Placez les pages du document face imprimée vers le haut dans la fente de chargement. COMPOSEZ NUMERO
2 Composez le numéro souhaité en le faisant précéder de 00 puis de l'indicatif du pays (par ex. : 0033 pour la France,
0032 pour la Belgique, 0041 pour la Suisse). 3 Appuyez sur DÉBUT (START). * INTERNET *
Écoute des messages reçus
Ce télécopieur est équipé d’un répondeur numérique.
Tous les messages sont enregistrés dans une mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 30 minutes. Il n’y a ni bande magnétique ni cassette.
1 Lorsque LECT. (PLAY) clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Appuyez sur cette touche pour les écouter. La date et l’heure d’enregistrement du message apparaissent à l’afficheur.
L’afficheur indique le réglage momentané du volume.
Enregistrer lannonce
2 Sélectionnez le volume souhaité avec </>.
2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secondes).
2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur EFFACER (CLEAR) encore une fois.
5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez ENREG. (RECORD) appuyée pendant deux secondes et après appuyez brièvement sur LECT. (PLAY).
1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur EFFACER (CLEAR).
Durée denregistrement
2 Avec </> vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays. 3 Confirmez par OK.
Enregistrer une conversation
2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur STOP. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur).
1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en appuyant sur ON/
OFF. Le symbole b apparaît à l'afficheur. 2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur MENU et puis sur 5 et 5. Appuyez sur OK.
3 Sélectionnez par </> et confirmez par OK.
5 À l’aide de </> sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois. 6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.*
1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur MENU, puis sur 5 et 3 et confirmez par OK. Composez un code au quattre chiffres.
7 Appuyez sur ENREG. (RECORD). Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire.
2 Veillez à ce que le CODE PRIVILÈGE ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil.
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue.
c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape 7.
(RECORD). Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites votre annonce. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez de nouveau sur ENREG. (RECORD) ou sur STOP. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire.
1 Répétition du message en cours.
Linterrogation à distance
5 Le texte d’annonce actuel est lu.
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant. 4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4.
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation
à distance, vous devez enregistrer un code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des messages).
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6 après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
Préparation pour linterrogation à distance
7 Pour désactiver le répondeur.
1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur MENU, puis sur 5 et 2 et confirmez par OK.
8 Annulation de la dernière instruction.
2 Composez les quatre chiffres du code.
9 Pour activer le répondeur.
3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé.
Interrogation à distance et télécommande
1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce. 2 Composez votre code d’accès. L’annonce est interrompue et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages, vous entendez un deuxième bip. 3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous:
1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique.
Les télécopies reçues par vous-même ou par votre correspondant sont vierges.
Le document contient des photos ou des textes en petits caractères.
Sélectionnez une résolution : FIN
Des restes de papier sont coincés dans l’appareil.
Ouvrez le couvercle du panneau de commande et retirez le document de la fente de chargement.
Le scanner est sale.
Nettoyez le scanner à l'aide d'un chiffon (voir paragraphe Indications pour l’entretien).
L’appareil est défectueux.
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si le copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Des traces blanches apparaissent à la réception ou lors de la copie.
La tête d’impression thermique est sale.
Copiez une page noire plusieurs fois jusqu’à ce que les lignes disparaissent.
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopies.
Le scanner n'est pas inséré.
Veuillez insérer le scanner (voir chapitre Le scanner).
Le document à copier ou à envoyer ne s'engage pas dans l'appareil.
Le scanner n'est pas enclenché.
Appuyez sur le scanner des deux côtés. Vous entendez un clic lorsqu'il est enclenché.
Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l’arrivée.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de la copie.
Appuyez plus fort le scanner sur le document ou mettez le sur une surface plane.
Vous obtenez une copie inversée du document scanné.
Vous avez déplacé le scanner dans la mauvaise direction.
Déplacez le scanner sur le document en suivant le sens de la flèche
(symbole sur la droite du scanner).
Mauvaise ligne téléphonique.
Faites un nouvel essai de transmission. Réduisez la vitesse de transmission (fonction 21).
Erreur d’installation ou prise mal connectée.
Vérifiez votre installation.
Vous avez raccordé le câble du téléphone dans la fiche EXT sous la base de l’appareil.
Raccordez le câble du téléphone à la fiche LINE sous la base de l’appareil.
Vous avez raccordé le câble du téléphone à la boîte caractérisée par
Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par LINE sur le socle de l’appareil.
Votre correspondant possède un télécopieur qui ne peut pas recevoir les signaux de détection usuels à l’heure actuelle.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie: Appuyez sur NUMÉROTATION (DIAL)/l et composez le numéro de télécopieur. Vous entendez l’établissement de la communication. Si le destinataire a raccordé un répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur DÉBUT (START).
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Le nombre de sonneries du répondeur ou le nombre total de sonneries, si votre appareil ne dispose pas de répondeur intégré, est trop élevé.
Programmez le nombre de sonneries du répondeur ou la totalité du nombre de sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5.
Vous ne pouvez ni effectuer des appels téléphoniques, ni envoyer des télécopies.
Vous travaillez dans un environnement équipé d’un autocommutateur privé mais le réglage n’est pas correct.
Modifiez le mode de numérotation à l’aide de la fonction 15 PABX OUI.
Le système de gestion automatique des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie, analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner.
Vous n’avez pas de tonalité dans votre téléphone sans fil.
Vous avez mal connecté votre téléphone sans fil.
Débranchez le câble téléphonique de votre appareil fax. Si vous n’avez toujours pas de tonalité, vérifiez si votre téléphone sans fils est relié à sa base. Pour des plus amples informations, référez vous au manuel d’utilisation de votre téléphone sans fil.
Il est impossible de transférer une communication d’un combiné téléphonique supplémentaire vers le combiné de votre télécopieur.
Le combiné supplémentaire n'est pas en mode fréquence vocale.
Consultez le mode d'emploi de l'appareil afin de le passer en mode fréquence vocale.
Aucune télécopie n'est reçue alors que le répondeur externe enregistre les signaux émis par le fax de votre correspondant.
Le répondeur externe est mal raccordé.
Raccordez votre répondeur comme décrit au chapitre Installation /
Le document doit être inséré avec la face imprimé vers le haut. Contactez le service d’assistance.
ECHEC CONNEXION L’imprimante ou le scanner est défectueux.
Sur le télécopieur: appuyez
DÉBUT (START). Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.
Vous décrochez un autre téléphone et entendez en arrière-fond quelques bips ou bien, selon le type d’appareil, l’annonce du votre répondeur intégré.
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du film encreur.
Laissez le clapet de chargement du papier fermé. Retirez avec précaution le papier froissé.
Pour appareil avec répondeur intégré seulement : Vous avez mis en marche votre répondeur et ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Vous utilisez pour votre annonce une musique de fond.
Le texte de votre annonce est trop long.
Enregistrez de nouveau votre annonce, sans musique.
Enregistrez un texte d’annonce plus court (moins de 20 secondes).
Une page ou plusieurs pages ont été mal introduites.
Trop de feuilles de papier (plus de 50 feuilles).
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du film encreur.
Retirez avec précaution le papier froissé de l’intérieur de l’appareil.
DOCUMENT COINCE Des pages ont été introduites incorrectement ou en même temps.
Ôtez le scanner et retirez doucement le document.
Pour utiliser les fonctions de l'email, l’accès doit être configuré en fonction 17.
Vous ayez interrompu la réception d'e-mails, mais un message non désiré continue à être distribué.
Il ne s’agît pas d’un erreur.
Le serveur mémorise tous les emails qui n'ont pas été totalement transmis jusqu'à ce que la transmission s'effectue correctement ou qu'il ait effectué 7 tentatives.
Votre correspndant ne peut ouvrir sur l’ordinateur des fax que vous avez envoyés et qui ont été transmis comme des e-mails.
Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.
! Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur.
! Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés. Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine.
Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu.
Salissure due à lenvoi ou à la copie
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Nettoyage du verre du scanner
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation.
1 Retirez le scanner de l'appareil, en le tirant des deux côtés vers le haut.
2 Tenez le scanner face vitrée vers le haut.
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l’exception: 1 Ouvrez le panneau de commande en tirant par le creux situé au milieu du panneau.
2 Avec le chiffon mentionné plus haut, essuyez le galet d’impression (A). Pour nettoyer la totalité du galet, tournez la roue dentée à l’extrémité du galet.
3 Après avoir terminé le nettoyage, refermez le panneau de commande.
! Ne pas utiliser les nettoyants de fax disponibles sur le marché qui sont automatiquement arrachés par l’appareil.
En les utilisant vous risquez d’endommager votre télécopieur!
Fournisseur d'accès à Internet : Il vous donne accès à Internet par le biais de son serveur, moyennant paiement.
Série : Votre connexion est en série, lorsque vous utilisez un autre téléphone et que, pendant ce temps, le voyant rouge clignote sur votre télécopieur et que le message « TeLePHONE EXTERNE » apparaît
à l'afficheur (voir parallèle).
Papier : Papier standard 210 x 297 mm, 80 g/m²
Gestion d’appels, réception manuelle et automatique : La gestion d'appels analyse les communications et détermine s'il s'agit d'un appel normal ou bien d'une télécopie. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur
0 pour le répondeur et le télécopieur, la réception des télécopies se fera silencieusement et automatiquement. Si le mode manuel est activé, la gestion d'appels est désactivée et vous ne pouvez recevoir des télécopies qu'en appuyant sur DÉBUT (START).
Serveur : Machine envoyant et recevant des télécopies par l'intermédiaire d'Internet.
Texte de l'annonce : Vous devez enregistrer le texte de l'annonce. Une fois que le répondeur est en marche, l'appelant entend votre annonce, suivie d'un signal sonore.
Identification de l'appelant : En recevant une appel le numéro de votre correspondant apparaît à l’écran.
Touche R : Avec R vous pouvez avoir accès à de nombreux services proposés par votre opérateur téléphonique (signal d’appel, etc.)
Identification de l'expéditeur : Sur chaque télécopieur il est possible de programmer le nom et le numéro d'appel se référant à vos propres informations, afin qu'ils puissent être imprimés chez vos correspondants.
URL : Abréviation pour « Uniform Resource Locator », adresse Internet.
Mémoire : Cette mémoire contient les messages laissés sur votre répondeur intégré et les télécopies non imprimées.
1999/303/EG de la Commission, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque
blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
point de terminaison du réseau
RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent
êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays.
Ce produit est préparé pour l’utilisation dans le pays indiqué sur le plaque sous la base de l’appareil et sur l’emballage. L’utilisation dans les autres pays peut causer que l’appareil fonctionne d’une mauvaise facon. Pour des informations plus détaillées adressez vous
à votre centre technique national. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/
Sour réserve de modifications. © 2000
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