PHILIPS MAGIC - SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI PHILIPS MAGIC SAGEM

Gestion des appels et l’horloge U Votre appareil fax change du mode S au M au moyen de la fonction horloge. L’horloge interne permet à l’appareil de passer en M à 22 heures et de repasser en S à 6 heures. Vous pouvez, bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos préférences, voir même désactiver U. Un symbole sur l’écran d’affichage indique l’état actuel.

Envoi et réception de télécopies

Pour l’envoi de documents, vous pouvez placer jusqu’à 10 feuilles dans le chargeur. Lors de la réception votre appareil peut conserver des documents en mémoire (s’il est équipé d’un mémoire fax) au cas où il serait à court de papier. Les télécopies en mémoire seront imprimée après le rechargement en papier.

Mode jour S et mode nuit M

À l’aide de S et M le comportement de votre télécopieur peut être différent selon le moment de la journée. Pendant la journée, on suppose que les appels doivent sonner. Après un certain temps, la réception de télécopies s’enclenche automatiquement et les messages peuvent être laissés sur votre répondeur (intégré ou externe). Pendant la nuit, on sous-entend que vous souhaiter être dérangé le moins possible. La réception de télécopies s’effectue en silence et, en cas d’appel téléphonique, les sonneries sont moins fortes. Vous pouvez modifier ces réglages selon vos souhaits.

Téléphones supplémentaires (sans fil)

Votre télécopieur offre également une fonction spécifique pour vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout autre téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique en vigueur. Vous pouvez transférer les communications de votre télécopieur vers un téléphone (sans fil) et inversement. De même, il est possible d’enclencher la réception de télécopies à partir d’un téléphone supplémentaire. Vous pouvez également désactiver le répondeur intégré et établir la communication.

! N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc

électrique ou d’incendie.

HELP), votre appareil imprime une liste de toutes les fonctions de base.

Installation facile et rapide

En maintenant enfoncée INSTALLATION/AIDE (INSTALL/ HELP) pendant plus de 2 secondes, une feuille d’instruction sera imprimée et vous aidera, avec l’écran d’affichage, à configurer votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes d’installation, votre télécopieur se chargera automatiquement de la configuration. Si, ultérieurement, vous décidez d’installer un

! Pour prévenir des chocs électriques, il est strictement interdit d’ouvrir le clapet se trouvant au bout de la partie avant du compartiment du film encreur. Ouvrir le clapet est strictement réservé au personnel de service.

Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dicté par l’Union Européenne.

Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation,

veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Sour réserve de modifications. © 1999

Mesures de sécurité

Ÿ Ne raccordez jamais la fiche téléphonique dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.

Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que le matériel ait été utilisé conformément à son mode d’emploi et à sa destination, et vous sera accordée sur présentation du ticket de caisse ou de la facture d’achat indiquant la date de l’achat, le nom du revendeur, le modèle et le numéro de série du produit.

Ÿ Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé, sauf s’ils sont débranchés de leur prise respective.

Ÿ N’installez jamais l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’un appareil de climatisation. Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil.

Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants:

Ÿ Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.

Ÿ Modification ou altération des documents cités ci-dessus,

Ÿ Interventions sur le produit effectuées par une personne non autorisée,

Ÿ Veillez à ce que l’air puisse circuler librement autour de l’appareil. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Laissez 10 cm d’espace libre autour des grilles d’aération du télécopieur. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.

Ÿ Dommages provoqués par une cause extérieure à l’appareil et notamment par foudre, incendie, dégâts des eaux ou négligence.

Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour le mettre en adéquation avec des normes d’émission/réception ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel il a été conçu, fabriqué et/ou agréé, n’est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est recommandé de vérifier la destination géographique du matériel lors de l’achat.

Ÿ Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).

Ÿ Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. Ÿ N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).

En cas de dysfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous devez vous adresser à votre revendeur habituel ou à un réparateur agréé PHILIPS.

Ÿ Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.

Dans l’éventualité où cette nécessité de faire appel à un service après-vente se produirait à l’étranger, dans un pays où votre revendeur n’est ni présent, ni représenté, contactez le Service Consommateur PHILIPS; celui-ci vous indiquera les coordonnées d’un point de service après-vente.

Ÿ Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux.

Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel

PHILIPS, nous vous recommandons d’étudier attentivement la notice d’emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez.

Ÿ Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur.

L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Ÿ Votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950, NE 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux conformes à ces normes.

Mise en place du papier 11

Retirer le papier 12 Bourrage de papier 12 Installation facile 13 Raccordement d’autres appareils 13 Numérotation décimale ou à fréquences vocales / centrale téléphonique 15 Plateau à papier Câble spiralé du combiné Combiné Panneau de commande Fente de sortie des documents

Compartiment avant pour film encreur

Compartiment arrière pour film encreur Rouleau imprimeur gris Verrous bleus pour l’ouverture du couvercle du film encreur Couvercle du film encreur

élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur FIN/PHOTO (FINE/PHOTO) pour modifier la définition.

*) pour appareil avec répondeur intégré seulement

43 Rapport de transmission (Impression du rapport de transmission) 44 Types de sonneries (Choix parmi 5 types de sonneries) 45 Code service (Annulation des réglages personnels)

En appuyant trois fois sur FONCTION (FUNCTION), vous pouvez imprimer la liste des fonctions.

11 Sélection de la langue (Choix de la langue d’affichage) 12 Heure et date (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 14 Votre nom (Mémorisation de votre nom) 15 Numérotation (Mode de numérotation et centrale téléphonique) 16 Mémoriser les numéros (Mémorisation des noms et numéros dans le répertoire téléphonique)

15 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 24 Envoi différé (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 18 l ** pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner sans combiné

5 > sélection des options / réglage du volume / insertion d’un espace lorsque vous entrez un nom

19 ENREG. (RECORD) ** appui bref: pour relever vos annonces appui prolongé (deux secondes): pour enregistrer une nouvelle annonce

8 Clavier pour l’enregistrement des numéros et des noms

En Suisse et en Belgique l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre parenthèses.

9 a appui bref: appel du répertoire par nom appui prolongé (deux secondes): mise en mémoire d’un numéro et un nom

10 N appui bref: pour l’appel rapide d’un numéro appui prolongé (deux secondes): mise en mémoire d’un numéro 11 DÉBUT/COPIE (START/COPY) pour déclencher la transmission ou la copie d’un document 12 STOP pour mettre fin à l’opération en cours 13 FIN (FINE)/PHOTO pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins – FIN (FINE), pour photos – PHOTO)

*) seulement pour des appareils avec mémoire fax en France

* *) seulement pour des appareils avec répondeur intégré

! Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.

Choix de l’emplacement

1 Veillez à choisir un emplacement stable et sur une surface

plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.).

2 N’exposez pas directement votre télécopieur au soleil

(sensibilité thermique du film encreur), et ne le placez pas à proximité d’un radiateur, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.

recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. 4 La sortie des documents se faisant par l’avant, ne placez pas

d’objet devant l’appareil. Pour éviter un bourrage de documents, veillez à ce que la surface d’appui soit aussi lisse que possible dans la zone de sortie du papier. Les surfaces caoutchoutées ne sont pas recommandées.

5 Ne disposez pas la base d’un téléphone sans fil à moins de

15 cm de votre télécopieur, sans quoi votre combiné risque d’être perturbé par des interférences parasites.

À la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Enfoncez le fil dans la rainure prévue à cet effet.

3 Programmez l’année, le mois et le jour et appuyez sur OK Raccordement du câble spiralé au combiné

Remplacer le film encreur

Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de film, le voyant VOIR ÉCRAN (CHECK DISPLAY) clignote et l’afficheur indique: pas de film encr

1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez

également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur.

Raccordement du combiné au télécopieur

Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un combiné sous la base de l’appareil et enfoncez le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.

2 Pour obtenir une qualité optimale, utilisez exclusivement des

films encreurs indiqués sur le rouleau d’origine. Pour des raisons de sécurité, n’utilisez pas d’autres produits qui risqueraient d’endommager votre télécopieur.

3 Ouvrez le télécopieur en relevant avec précaution le

panneau de commande en tirant par le creux situé au milieu du panneau. Lorsque vous entendez un léger clic, le panneau est ouvert.

4 Puis soulevez le rouleau afin de le retirer de son logement.

rainures prévues à cet effet dans le compartiment avant du film. 5 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’arrière afin de

Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant: format standard A4 – 210 x 297 mm.

L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne.

tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis.

S’il n’y a pas de papier en place, le voyant VOIR ÉCRAN (CHECK DISPLAY) clignote et le message suivant s’affiche:

1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet

Bourrage de papier Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du film encreur. Laissez le clapet de chargement du papier fermé; il vous sera ainsi plus facile de retirer le papier. Retirez le papier avec précaution par l’intérieur. Avant de refermer le couvercle du film encreur, vous devez tendre le film en tournant la roue dentée située à l’extrémité droite du rouleau du film encreur dans le sens indiqué par les flèches.

! Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! N’utilisez pas de papier déjà imprimé d’un côté! Dans le deux cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.

1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. 2 Retirez le papier. ! Ne retirez pas le papier par le haut: il pourrait se déchirer, ce qui risquerait de perturber le fonctionnement de l’appareil.

Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion des appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.

2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro, votre nom et la configuration d’autres appareils que vous auriez installés (configuration idéale pour le système de gestion des appels). Si vous installez d’autres téléphones ultérieurement, nous vous recommandons d’utiliser INSTALLATION FACILE.

Raccordement d’autres appareils

Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement:

Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique: un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).

Raccordement à une centrale téléphonique Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre centrale téléphonique. Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant.

extérieure est accessible et procède à un test.

Pour brancher votre télécopieur à une centrale téléphonique, vous devez effectuer les réglages nécessaires en sélectionnant la fonction 15.

6 ... dans la positive, le message suivant s’affiche:

7 ... dans la négative, le message suivant s’affiche:

La fonction 15 vous permet de choisir entre la numérotation décimale et à fréquences vocales, ainsi que parametrer le branchement à une centrale téléphonique (PABX).

TEST ECHEC Il existe deux différents types de numérotation. Les anciens appareils utilisent la numérotation décimale, les modèles plus récents utilisent la numérotation à fréquences vocales. Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur.

Si vous ne savez pas sur quel mode s’effectue votre numérotation téléphonique, consultez votre installateur téléphonique.

alors effacez la touche en appuyant sur < afin d’obtenir la ligne extérieure.

Dans le cas où le indique comme code d’accès pour une centrale téléphonique le chiffre R et l’accès au réseau extérieur reste impossible, votre installation n’est pas conforme aux réglements. Par conséquence les réglages techniques du télécopieur devront être modifiés. Veuillez vous adresser à notre service téléphonique.

Pour accéder à certains services téléphoniques, votre appareil doit

être en mesure d’émettre des tonalités à fréquence vocales (DTMF – signalisation multifréquences). Mais si votre raccordement téléphonique nécessite d’être réglé sur numérotation décimale, vous pouvez appuyer sur * ou # pour émettre des tonalités à fréquence vocale. Tous les chiffres saisis par la suite seront émis en fréquences vocales (DTMF). Dès que vous raccrochez le combiné, votre télécopieur revient en numérotation décimale. ! Si vous n’arrivez pas d’établir de liaison par téléphone ou par télécopie avec votre correspondant, changez le mode de numérotation.

3 Réglages de base

! Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur la touche STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale.

3 Composez votre numéro de téléphone ou de télécopieur.

(Préfixes: France +33, Belgique +32, Suisse +41). 4 Appuyez sur OK. Votre numéro est à présent mémorisé.

Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3 fois sur FONCTION (FUNCTION)).

«Votre nom» et «votre numéro de téléphone» sont transmis en haut de chaque page envoyée (dans les 4 mm du haut) avec la date, l’heure et le numéro de page.

1 Sélectionnez la fonction 14.

2 Appuyez sur OK. 3 Programmez votre nom au moyen des chiffres sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite.

4 Confirmez par OK. Votre nom est à présent mémorisé.

1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur FONCTION (FUNCTION) et après sur 1 et 2. 2 Appuyez sur OK. Programmez l’heure actuelle au moyen des chiffres sur le clavier (par exemple 1530 pour 15:30).

1 Par < le signe à gauche du repère d’insertion est effacé. Si vous maintenez < appuyée pendant plus de 2 secondes, toute la ligne est effacée.

3 Appuyez sur OK. Programmez l’année, le mois et le jour. Confirmez l’enregistrement avec OK (par exemple

05 OK 30 OK pour mai 1999).

2 Entrez les bons caractères. Confirmez par OK.

Pour inscrire le «+», utilisé avant le préfixe du pays des numéros de téléphone ou de télécopieurs internationaux , utilisez la touche # ou *. Au moyen de > vous insérez un espace. Votre numéro peut comporter 20 chiffres au maximum.

1 Pour régler le volume, appuyez sur NUMÉROTATION (DIAL) (pour les appareils sans répondeur intégré) ou sur l (pour les appareils avec répondeur intégré).

Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différents.

1 Sélectionnez la fonction 44 et appuyez sur OK.

2 Par </> l’afficheur indique le réglage du volume actuel.

Vous pouvez modifier la valeur affichée, par appuyez sur </> jusqu’à obtenir le volume désiré.

2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 1 à 5.

3 Confirmez votre réglage par OK.

3 Pour terminer appuyez sur STOP.

Volume de la sonnerie

Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents sont réglés en mode S et en mode M (voir chapitre Gestion des appels). 1 En appuyant sur </> le réglage s’affiche pendant trois secondes. 2 Pour modifier le volume appuyez sur </>, jusqu’à obtenir le volume souhaité.

4 Gestion des appels

En mode S votre télécopieur sonne si vous recevez un appel ou une télécopie. Par contre, si vous ne souhaitez pas être dérangés, M vous permet de recevoir des télécopies silencieusement (la sonnerie est désactivée). Lorsque U est activé, l’appareil commute automatiquement de S à M à l’aide de l’horloge intégrée.

activer et désactiver U

1 Pour désactiver la fonction U appuyez sur S/M/U pendant deux secondes, jusqu’à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et le curseur en face de U disparaît. L’afficheur positionne alors le curseur en face de S ou M.

La gestion des appels vous offre toutes les possibilités de raccordement d’appareils supplémentaires sur votre fax. Si vous avez plusieurs prises murales, les téléphones et appareils branchés sont en général raccordés en parallèle. Par contre, si les appareils sont branchés sur une seule prise, il s’agît en général d’un raccordement en série. Avec INSTALLATION FACILE (appuyez INSTALLATION/AIDE

(INSTALL/HELP) pendant deux secondes) vous aidez votre appareil à détecter le type de raccordement et s’adapter à celui-ci.

2 Pour activer la fonction U appuyez sur S/M/U pendant deux secondes, jusqu’à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et que l’affichage positionne le curseur en face de U.

régler et contrôler U

1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur FONCTION (FUNCTION), deux fois sur 3 puis sur OK.

Raccordement en série

2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en S et confirmez par OK.

Si votre appareil a reconnu une installation en série, la gestion des appels différenciera les appels téléphoniques des faxes. Les téléphones supplémentaires sonneront eux aussi en cas d’appel téléphonique.

3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en M. Confirmez par OK.

Raccordement parallèle

Le raccordement parallèle ne permet pas d’utiliser toutes les possibilités de la gestion des appels. Si votre installation est en parallèle, les appels arrivent simultanément au fax et aux appareils supplémentaires. Il n’est donc pas possible ni d’éviter la sonnerie des appareils supplémentaires, ni de transférer les appels du fax vers les appareils supplémentaires et inversement.

Le curseur n’est pas visible sur l’afficheur en face du symbole U.

1 À l’aide de la fonction 31 vous pouvez définir le comportement de votre appareil en cas de réception de fax. 2 Choisissez avec </> un des réglages décrits ci-dessous et confirmez avec OK.

Dans le cas d’un appel téléphonique, votre télécopieur se comporte comme un téléphone ordinaire et se met à sonner immédiatement.

Les téléphones supplémentaires sonnent en même temps que votre télécopieur. Si vous décrochez sur un autre téléphone et que l’appel vient d’un fax (sonnerie stridente ou silence), vous pouvez déclencher la réception de votre fax a partir de cet autre téléphone en appuyant sur * et 5. Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels. Voir paragraphe Réception de télécopie: EXPERT.

Au moyen de l’interrogation à distance vous avez ainsi la possibilité de vérifier si des nouveaux messages vous ont été laissés (si votre répondeur ne s’enclenche pas après 2 sonneries c’est donc que vous n’avez pas de nouveaux messages).

En mode M, la réception de télécopie se fait toujours en silence.

Dans ce mode, le répondeur est toujours activé. Si vous désirez uniquement le mode M (U désactivé), appuyez sur S/M/U deux secondes jusqu’à l’écoute d’un signal sonore. Le curseur Réglage rep:

3 Confirmez votre choix avec OK.

En cas d’appel téléphonique, votre télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage effectué, puis le répondeur se met en marche. Les téléphones supplémentaires se comportent comme le télécopieur.

Les téléphones supplémentaires sonnent 1 ou

2 Appuyez sur >, jusqu’à ce que l’affichage indique le mode EXPERT. Confirmez par OK. 3 Avec </> vous pouvez régler le nombre de sonneries de votre fax et des appareils supplémentaires lors d’un appel téléphonique. Confirmez par OK. 4 </> vous permet de sélectionner le nombre de sonneries réglées ci-dessus qui seront gratuites pour l’appelant (vous les entendrez sur les appareils supplémentaires aussi). Si vous entrez LIBRES: 0, la réception des télécopies est silencieuse. 5 Pour les appareils avec répondeur intégré vous pouvez l’activer ou désactiver par </> en outre. Vous pouvez également déterminer si vous voulez entendre votre

1 Appuyez sur N et après une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche.

Par BIS (PP) vous pouvez rappeler les 5 derniers numéros composés. Appuyez sur la touche à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’affichage.

2 Appuyez sur N pendant deux secondes.

3 < vous permet d’effacer des caractères. Vous pouvez rentrer de nouveaux caractères. Confirmez par OK chaque fois.

Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur.

Suppression des enregistrements

Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible.

1 Appuyez sur N et après une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche.

2 Appuyez sur N pendant deux secondes. Maintenez < appuyée jusqu’à ce que le nom ou le numéro soit effacé. 3 Appuyez sur OK.

4 Sélectionnez par </> et confirmez par OK.

NUMÉROTATION (DIAL) /l votre correspondant, décrochez le combiné et parlez.

Répertoire téléphonique a

La mémoire de votre télécopieur peut enregistrer environ 50 numéros avec les noms correspondants. Le nombre exact dépend de la longueur des enregistrements. Vous pouvez également enregistrer un numéro encours de communication.

Vous pouvez aussi décrocher le combiné et composer ensuite le numéro.

Enregistrement des numéros

Numérotation abrégée

Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition.

3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur

Programmation des numéros

1 Appuyez sur N pendant deux secondes. 3 Programmez le nom au moyen des chiffres sur le clavier. Après appuyez sur OK.

2 Appuyez sur une touche du pavé numérique ou utilisez

</> autant de fois jusqu’à faire apparaître le nom désiré.

4 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur

3 Décrochez le combiné.

Correction des enregistrements

Utilisation du numérotation abrégée

1 Appuyez sur a et sélectionnez le nom à modifier à l’aide des touches du pavé numérique (voir au-dessus).

1 Appuyez sur N et après une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche.

2 Après appuyez sur a pendant deux secondes. < vous permet d’effacer les caractères. Vous pouvez rentrer de nouveaux caractères. Confirmez par OK.

2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur DÉBUT (START).

1 Appuyez sur a et sélectionnez l’entrée à supprimer à l’aide de </>.

avec répondeur intégré seulement

2 Appuyez sur a pendant deux secondes. Maintenez < appuyée jusqu’à ce que le nom ou le numéro soit effacé.

Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utilisez le combiné de votre appareil, par exemple si vous souhaitez que les diverses personnes présentes dans la pièces prennent part à la conversation. Pour cela, après avoir composer un numéro ou au cours de la conversation, appuyez sur l et raccrocher le combiné. Le micro et le haut-parleur seront activés.

4 Sélectionnez par </> et confirmez par OK.

Liste des numéros de téléphone

1 Sélectionnez la fonction 42, pour imprimer une liste des numéros du répertoire téléphonique ou de numérotation abrégée.

1 Appuyez sur T. Vous pouvez encore entendre doucement votre correspondant.

2 Appuyez sur OK, et votre appareil imprime la liste.

Transférer les communications

Identification des correspondants

Vous avez la possibilité de transférer une communication téléphonique depuis votre télécopieur vers un autre téléphone et vice versa. Cette fonction n’est possible que si vos appareils sont branchés en série et si ils fonctionnent en fréquences vocales (voir chapitre Gestion des appels)!

Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d'appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Pour profiter de cette fonction, vous devez vous inscrire un abonnement auprès de votre opérateur.

Depuis le télécopieur vers un autre téléphone

1 Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.

1 Pendant la conversation, appuyez sur T et raccrochez le combiné.

2 Pour consulter l’histoire des appels appuyez sur BIS (PP) pendant deux secondes.

2 Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes.

Si on ne décroche pas à temps, le télécopieur reprend l’appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si personne ne décroche non plus, la liaison est interrompue.

3 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de </>. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*».

4 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le numéros correspondant apparaît à l’éran : votre appareil composera le numéros.

D’un autre téléphone au télécopieur

5 Pour effacer un numéro de cet histoire, appuyez pendant deux secondes sur <. Sélectionnez par </> et confirmez par OK.

1 Appuyez pendant la conversation sur * et 0. Si la communication est correcte, vous entendez une tonalité.

Raccrochez le combiné dans les 3 secondes qui suivent. 2 Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes. Si on ne décroche pas à temps, le télécopieur reprend l’appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si personne ne décroche non plus, la liaison est interrompue.

5 Si vous souhaitez annuler la transmission appuyée sur STOP.

réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain.

Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre FIN (FINE) pour les textes et PHOTO pour les photos. La résolution sélectionnée s’affiche par un curseur en face de FIN (FINE) ou PHOTO. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale.

Les documents, que votre télécopieur imprime, sont visibles sur le film encreur utilisé lors de l’impression. Pour la confidentialité de vos documents, vous devez détruire ce film encreur après usage.

Rapport de transmission – rapport d’erreur

Insérer les documents

1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, déramez le papier et tassez-le sur une surface plane.

Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport du transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé.

2 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez délicatement les documents dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. Dans le cas d’un bourrage des documents, ouvrez le panneau et retirez le papier avec précaution.

1 Sélectionnez la fonction 43.

2 Faites votre choix au moyen de </> et appuyez sur OK.

Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. En connaissance d’une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 et

</> choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne.

1 Placez le document dans la fente de chargement.

2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Confirmez par OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée.

Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles.

A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 25.

Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie assiste les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré.

Historique de transmission

Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. En fonction 41 vous pouvez choisir au moyen de </> si et quand le journal de transmission doit être imprimé (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). Confirmez votre choix avec OK.

Relève de télécopie

Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (enattente) sur un autre télécopieur.

Sans décrocher le combiné, composez le numéro du télécopieur où le document est en attende et appuyez sur OK.

Relève au moyen d’un code

Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code.

Réception fax sans papier

1 Sélectionnez la fonction 22.

Tous les messages sont enregistrés dans une mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 15 minutes. Il n’y a ni bande magnétique ni cassette.

1 Lorsque LECT./PAUSE (PLAY/PAUSE) clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Appuyez sur cette touche pour les écouter. La date et l’heure d’enregistrement du message apparaissent à l’écran.

3 Choisissez avec </> et confirmez par OK.

2 Sélectionnez le volume souhaité avec </>.

Effacer des messages

Enregistrer l’annonce

1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur ANNUL (CLEAR).

3 Appuyez sur ENREG. (RECORD) ou STOP lorsque vous avez fini de parler. Si vous souhaitez uniquement enregistrer le premier message d’annonce, appuyez sur #.

4 Si vous voulez enregistrer l’annonce de fin, appuyez sur

ENREG. (RECORD) et procéder comme décrire ci-dessus.

1 Après l’écoute de tous les messages, appuyer sur ANNUL

(CLEAR). 3 Sélectionnez par </> et confirmez par OK. 4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK. 5 À l’aide de </> sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois.

1 Pour entrer ce code, sélectionnez la fonction 53. Confirmez par OK.

6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.*

2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil.

7 Appuyez sur ENREG. (RECORD). Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Berger, veuillez composer le code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire.

9 Le télécopieur est alors en veille.

* Si une annonce a déjà été enregistrée:

1 Sélectionnez la fonction 54 et choisissez EXTERNE à l’aide de </>. Confirmez par OK. (Si un ancien mémo est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK.)

a Appuyez sur OK. b Choisissez avec </>. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez OUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez NON. Appuyez sur

OK. ENR. ANN: Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique. 1 En cours de conversation, appuyez sur ENREG. (RECORD). 2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur STOP. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur).

Résumé des commandes

3 Passage au message suivant. 4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur la touche 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler, À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4.

Preparation pour l’interrogation à distance

1 Sélectionnez la fonction 52 et appuyez sur OK. 2 Composez les quatre chifres du code.

5 Le texte d’annonce actuel est lu.

3 Appuyez sur OK. Votre code est memorisé.

6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6 après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.

Interrogation à distance et télécommande

1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce. 2 Composez votre code d’accès. L’annonce est interrompu et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages, vous entendez un deuxième bip.

3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.

8 Annulation de la dernière instruction.

éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, ajustez les documents à même hauteur avant de les introduire (voir également le chapitre Le télécopieur / Insérer les documents). Vous pouvez introduire 10 pages au maximum.

2 Branchement en série: Code de transfert d’une communication d’un autre téléphone série à votre télécopieur: * 0. Après avoir entré le code, raccrochez ce téléphone. Voir chapitre Le téléphone / Transférer les communications.

3 Branchement parallèle: Code pour désactiver votre télécopieur d’un autre téléphone raccordé en parallèle: * *. Pour appareils avec répondeur intégré le code sert également à arrêter l’annonce lorsque le répondeur s’est mis en marche. Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler votre autre téléphone ou téléphone sans fil sur le mode de numérotation à fréquence vocale. Si votre branchement téléphonique exige toutefois un réglage de numérotation décimale, vous devez temporairement commuter votre appareil supplémentaire afin de pouvoir émettre des signaux de numérotation à fréquences vocales. Veuillez réaliser cette opération en suivant les instructions du mode d’emploi de votre autre appareil. !

2 Sélectionnez la résolution souhaitée par FIN (FINE)/

PHOTO et appuyez sur DÉBUT/COPIE (START/COPY) . 3 La page originale introduite par le télécopieur sort par la fente de sortie.

Ne changer les codes spécifiques que si c’est absolument nécessaire.

Sélectionnez la fonction 34 et appuyez sur OK. Entrez un code à deux chiffres. Le premier caractère doit être * ou #. Confirmez par OK. Procédez pour chaque code de la même façon.

Veuillez noter que les trois séquences EASYLINK doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique:

CODE ERRONE Si votre copie ou si les télécopies reçues sont vierges, cela signifie que les documents sont mal insérés.

Vous pouvez interrompre l’opération de copie en appuyant sur STOP.

9 Pannes et remèdes

Le tableau ci-dessous propose un aperçu général des pannes et des problèmes les plus courants, avec leurs causes possibles et la manière d’y remédier. Avant de contacter le service après vente, veuillez donc consulter ce tableau. Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous:

1 Débranchez l’appareil.

Tel: (056)–417 72 70

3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique.

Les télécopies ne sont pas bonnes

Panne Les télécopies reçues par vous-même ou par votre correspondant sont vierges.

Les documents que vous transmettez ont une qualité médiocre à l’arrivée.

L’expéditeur a transmis le verso de son document.

L’expéditeur doit introduire son document correctement.

Le système d’impression est défectueux.

Testez votre appareil en réalisant une copie.

Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance téléphonique le cas échéant.

Le document contient des photos ou des Sélectionnez une résolution (FIN (FINE) textes en petits caractères. ou PHOTO).

L’écriture est trop claire.

Contrôlez le document.

L’appareil est défectueux.

Testez votre appareil en réalisant une copie.

Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance téléphonique le cas échéant.

Des traces noires apparaissent à l’envoi ou Des restes de papier sont coincés dans lors de la copie. l’appareil, le scanner est sale.

Des traces noires apparaissent à la réception ou lors de la copie.

Testez l’appareil en réalisant une copie. Si le copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance téléphonique le cas échéant.

La tête d’impression thermique est sale.

Photocopiez une page noire plusieurs fois jusqu’à ce que les lignes disparaissent.

Vous travaillez dans un environnement équipé d’une centrale téléphonique mais le réglage n’est pas correct.

Modifiez PABX NON en PABX OUI à l’aide de la fonction 15.

Mauvaise ligne téléphonique.

LINE sous la base de l’appareil.

Vous décrochez le combiné et n’entendez Vous avez raccordé le câble du téléphone aucune tonalité.

à la boîte caractérisée par EXT.

Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par LINE sur le socle de l’appareil.

Votre correspondant possède un télécopieur qui ne peut pas recevoir les signaux de détection usuels à l’heure actuelle.

Essayez d’envoyer manuellement la télécopie: Appuyez sur NUMÉROTATION (DIAL)/l et composez le numéro de télécopieur. Vous entendez l’établissement de la communication. Si le destinataire a raccordé un répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur DÉBUT (START).

Le nombre de sonneries que vous avez réglés est trop élevé. Certains télécopieurs ont besoin de trop de temps pour établir la communication et l’envoi est interrompu.

Programmez la totalité du nombre de sonneries et de sonneries libres à l’aide de la fonction 31 ou 32 FAX:

EXPERT pour un nombre inferieur à 5.

ou des envois de télécopies sont constamment interrompus.

Sur le télécopieur: appuyez DÉBUT (START). Sur autres téléphones: appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.

Vous décrochez un autre téléphone et entendez en arrière-fond la tonalité ou bien, selon le type d’appareil, l’annonce du votre répondeur intégré.

Votre autre téléphone est installé en parallèle.

En appuyant deux fois sur * vous pouvez arrêter votre télécopieur ou le texte d’annonce et donc mener votre conversation sans perturbation (voir chapitre Fonctions supplémentaires /

Les télécopies n’apparaissent pas comme à l’accoutumée.

Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du film encreur. Laissez le clapet de chargement du papier fermé.

Retirez avec précaution le papier froissé.

Pour appareil avec répondeur intégré

Vous utilisez pour votre annonce une seulement: musique de fond. Vous avez mis en marche votre répondeur Le texte de votre annonce est trop long. et ne pouvez pas recevoir de télécopie.

Enregistrez de nouveau votre annonce, sans musique.

Enregistrez un texte d’annonce plus court (moins de 20 secondes).

Le couvercle du film encreur est ouvert.

! N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.

! Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur.

La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu.

! Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés.

Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.

Les codes suivants sont à votre disposition:

Salissure due à l’envoi ou à la copie

Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation.

Nettoyage du verre du scanner, du galet du scanner, du galet de chargement des documents et des lèvres caoutchouc

Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l’exception: Ÿ 3 Avec le chiffon mentionné plus haut, essuyez le galet d’impression (E). Pour nettoyer la totalité du galet, tournez la roue dentée à l’extrémité du galet.

! Ne pas utiliser les nettoyants de fax disponibles sur le marché qui sont automatiquement arrachés par l’appareil. En les utilisant vous risquez d’endommager votre télécopieur!

Nettoyage du galet d’impression

Si le plateau de chargement contient du papier, retirez-le.

1 Tone Multiple Frequency». Cette numérotation vous permet d’enclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire équipé de cette fonction. Le signal vous permet aussi transmettre la communication de votre téléphone (sans fil) au télécopieur. Film encreur: Technique similaire à un ruban d’impression pour papier normal. Appelé également cartouche encreur. Identification de l’expéditeur: Sur chaque télécopieur il est possible de programmer le nom et le numéro d’appel se référant à vos propres informations, afin qu’ils puissent être imprimés chez vos correspondants. Message: Le message que peut laisser l’appelant lorsque le répondeur s’est mis en marche et qu’il parle après le signal sonore. Numérotation à fréquences vocales: C’est le mode de numérotation moderne où à chaque touche numérique est attribuée une fréquence différente. Cette numérotation est également appelée numérotation DTMF. Numérotation décimale: Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche numérique a été attribué un certain nombre d’impulsions. Papier: Papier standard 210 x 297 mm, 80 g/m² Parallèle: Selon les pays et la législation des télécommunications, en cas de raccordement des appareils téléphoniques supplémentaires sur différentes prises téléphoniques la connection est possible en série ou en parallèle. Réception automatique et manuelle, gestion des appels: Le dispositif de gestion des appels reconnaît la réception d’une télécopie. Si vous avez activé la réception automatique, l’appareil recevra automatiquement une télécopie, sans sonner. En cas de réception manuelle, il vous faut appuyer sur la touche DÉBUT (START) pour recevoir la télécopie.

température: 5–40° C humidité relative: 15–85 % RH pas de condensation

Relève: Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la disposition dans le télécopieur appelé.

en utilisation: température: 17–28 ° C humidité relative: 20–80 % RH pas de condensation

Série: Selon les pays et la législation des télécommunications, la connection est possible en série ou en parallèle.

(prêt à fonctionner, chargé en film encreur et papier)

Texte de l’annonce: Vous devez enregistrer le texte de l’annonce. Une fois que le répondeur est en marche, l’appelant entend votre annonce, suivie d’un signal sonore.