MODE D'EMPLOI MF 5461 SAGEM
Livret d'utilisation
Cher client
Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité, page 1.
En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque SAGEM. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d'un outil bureautique moderne.
Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d'imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l'appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP).
Installez le logiciel joint pour utiliser l'appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d'une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).
WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d'origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d'informations sur notre site Internet : www.sagem.com.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.
Les terminaux multifonction MF 5461 / MF 5481présentés sont équipés d'un scanner 600 dpi et d'une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d'impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d'utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de: gérer votre terminal multifonction.
Consommables
Reportez-vous à la section Caractéristiques des consommables, page 73.
Cher client
Consommables
Sécurité 1
Consignes de sécurité 1 Position des étiquettes de sécurité sur la machine 2 Symboles de l'interrupteur d'alimentation 2
Certification 2
L'emballage 3
Les piles et batteries 3
Le produit 3
Licence d'utilisation du logiciel 4
Définition 4 Licence 4 Propriété 4 Durée 4 Garantie 4 Responsabilité 4 Évolution 4 Loi applicable 5
Marques déposées 5 Reproductions interdites 5
Installation 6
Conditions d'emplacement 6 Précautions d'utilisation 6 Recommandations pour le papier 7
Chargement du papier dans le bac principal 7 Manipulation du papier 7 Contrôle d'humidité 7 Utilisation d'enveloppes 8
Recommandations pour la cartouche toner 8 Description du terminal 9 Panneau de commande 10
Principe de navigation dans les menus 10
Contenu de l'emballage 11 Installation de l'appareil 11 Mise en place du chargeur du document pour analyse 11 Insertion de papier dans le bac principal 12 Installation de la cartouche 12 Butée de réception papier 13 Mise en service de votre appareil 13
Raccordement de l'appareil 13
Insertion de papier dans l'introducteur manuel 14
Copie simple 15 Copie en mode Économie de Toner 15 Copie élaborée 15 Réglages particuliers pour la copie 16
Réglage de la résolution 16 Paramétrer le zoom 16 Paramétrer la copie assemblée 16 Paramétrer l'origine d'analyse 16 Réglage du contraste 17
Réglage de la luminosité 17
Réglage du type de papier 17 Sélection du bac papier 17
Réglage des marges d'analyse du scanner à défilement Réglage des marges d'analyse du scanner à plat Réglages des marges d'impression gauche et droite Réglages des marges d'impression haute et basse Paramétrer le format du papier
Émission de fax 19
Émission immédiate 19 Émission élaborée 19 Émission avec suivi de numérotation 19
Réception de télécopies 19
Rediffusion de fax 20
Répondeur fax 20
Enregistrer un code d'accès au répondeur 21 Activer ou désactiver le répondeur 21
Imprimer les messages fax reçus en mémoire 21
Ré routage des fax 21
Activer le reroutage 21 Définir le destinataire de la redirection 21 Imprimer les documents reroutés 21
Ré routage des fax vers une clé USB 21
Activer le reroutage 21 Imprimer les documents reroutés 22
File d'attente d'émission 22
Exécuter immédiatement une émission en attente 22 Consulter ou modifier la file d'attente 22 Supprimer une émission en attente 22 Imprimer un document en attente ou en dépôt 22 Imprimer la file d'attente 22
Arrêt d'une émission en cours 22
Boîtes aux lettres fax 23
Créer une BAL 23 Modifier une BAL existante 23 Imprimer le contenu d'une BAL 23 Supprimer une BAL 23 Imprimer la liste des BAL 24 Dépôt dans une BAL de votre fax 24 Emission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant 24 Relève de BAL d'un fax distant 24
Dépôt et relève de fax 24
Dépôt d'un document 24 Relève d'un document mis en dépôt 25
SMS 26
Configuration des paramètres SMS 26
Présentation de l'expéditeur 26 Centre SMS d'émission 26
Envoyer un SMS 26
Paramètres/réglages 27
Régler la date et l'heure 27 Entrer le numéro et le nom de votre terminal 27 Type de réseau 27
Réglages géographiques 27
Pays 27 Réseau de télécommunication 27 Régler la langue d'affichage 28
Prélude local 28
Prelude 28
Rapport d'émission 28
Type de chargement des documents 28
Plage hors d'œuvre économique 29
Mode de réception 29
Réception sans papier 29
Nombre de copies 29
Réception Fax ou PC (selon modèle) 29
Mode de réduction des télécopies reçues 30
Paramètres techniques 30
Imprimer le guide des fonctions 32
Imprimer les journaux 32
Imprimer la liste des réglages 32
Impression des polices 32
Verrouillage 32
Verrouillage du clavier 33
Verrouillage de la numérotation 33
Verrouillage du service SMS 33
Verrouillage du média USB 33
Relever les compteurs 33
Compteur de pages émises 33
Compteur de pages reçues 33
Compteur de pages scannées 33
Compteur de pages imprimées 33
Afficher l'état du consommable 34
Calibrer ou scanner 34
Répertoire téléphonique 35
Créer une fiche 35
Créer une liste 35
Modifier une fiche 35
Supprimer une fiche 36
Imprimer le répertoire téléphonique 36
Réglages réseau local 37
Choix du type de réseau local 37
Réglages réseau Ethernet
(Modèle MF5481) 37
Configuration automatique 37
Configuration manuelle 37
Adresse IP 37
Masque sous-réseau 37
Adresse de la passerelle 37
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
ou MAC 37
NetBIOS 37
Réseau WLAN 38
Type de réseau radio 38
Réseau radio d'infrastructure 38
Réseau radio ad-hoc 38
Réseaux radio (WLAN) 38
Connectez notre adaptateur WLAN 39
Configurer le réseau 39
Créer ou rejoindre un réseau 39
Consulter ou modifier vos paramètres réseau 39
Exemple de configuration d'un réseau AD-HOC 41
Configuration du terminal multifonction 41
Configuration du PC 41
Informations nécessaires pour configurer la messagerie 42
Configuration des paramètres d'initialisation 42
Accès aux paramètres des serveurs 42
Accès aux paramètres d'authentification SMTP 42
Émission d'un e-mail 42
Émission d'un message texte 43
Scan to FTP 43
Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP : 43
Configuration de la connexion 43
Réglages courants 43
Accès au choix du type de connexion 43
Accès au choix du type d'émission 43
Modification de la période de connexion
(type PERIODIQUES) 44
Modification des heures de connexion
Ponctuelles 44
Accès au besoin d'impression d'avis de dépôt 44
Accès à l'impression des réglages réseau 44
Tri des mails 44
Mode Fax seul 44
Mode PC seul 44
Mode Partage PC 44
Clé mémoire USB 45
Utilisation de clé mémoire USB 45
Imprimer vos documents 45
Imprimer la liste des fichiers présents
sur la clé 45
Imprimer les fichiers présents sur la clé 45
Effacer vos fichiers présentés sur la clé 46
Analyser le contenu de votre clé mémoire USB 46
Enregistrer un document sur une clé mémoire USB 46
Fonctions PC 47
Installer le logiciel sur votre PC 47
Raccordements 49
Connexion USB 49
Connexion réseau 49
Désinstaller le logiciel de votre PC 51
Supervision du Terminal multifonction 51
Vérification de la liaison entre le PC et
Le terminal multifonction 51
MF Director 51
Présentation graphique 52
Activation des utilisateurs et des applications 52
MF Monitor 52
Présentation graphique 52
Visualiser l'état du consommable 52
Scan To 52
Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL 53
Analyse d'un document 53
Analyse avec Scan To 53
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN 53
Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 54
Impression 54
Imprimer sur le terminal multifonction 54
Le Carnet d'adresses 54
Ajouter un contact dans le carnet
d'adresses du terminal 54
Ajouter un groupe dans le carnet
d'adresses du terminal 54
Gestion du carnet d'adresses 55
Modifier un contact 55
Modifier un groupe 55
Supprimer un correspondant ou un groupe 55
Imprimer le Carnet d'adresses 55
Importer ou exporter un répertoire 56
Importer un répertoire 56
Sauvegarder votre carnet d'adresses 56
Communication par télécopies 57
Présentation de la fenêtre Télécopie 57
Envoyer une télécopie 57
Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal 57
Envoyer une télécopie depuis une application 58
Recevoir une télécopie 58
Suivi des télécopies 59
La boîte d'envoi 59
La mémoire d'émission (éléments envoyés) 59
Le journal de l'émission 59
Le journal de réception 59
Paramètres télécopie 60
Accès aux paramètres télécopie 60
Description de l'onglet Journaux et compte-rendus 60
Description de l'onglet Paramètres Fax 60
Page de garde 61
Création d'une page de garde 61
Description de l'onglet Page de garde 62
Créer un modèle de page de garde 62
Communication SMS 64
Présentation de la fenêtre SMS 64
Envoyer un SMS 64
Suivi des SMS 65
La boîte d'envoi 65
Le journal d'émission 65
La mémoire d'émission (éléments envoyés) 65
Paramètres des SMS 65
Accès aux paramètres SMS 65
Description de l'onglet Journaux et
compte-rendus 66
Maintenance 67
Entretien 67
Généralités 67
Remplacement de la cartouche toner 67
Incidents avec carte à puce 67
Nettoyage 68
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 68
Nettoyage de l'imprimante 68
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante 68
Incidents imprimante 68
Messages d'erreur 68
Bourrage papier 68
Incident scanner 69
Incidents divers 69
États en communication 70
Cas d'une émission à partir du chargeur 70
Cas d'une émission à partir de la mémoire 70
Codes d’erreur de communication 70
Codes généraux 70
Consignes de sécurité
Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.
Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et de maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :
- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.
Pour les conditions d'installation et les précautions d'utilisation, veuillez vous référer au chapitre Installation, page 6.
Position des étiquettes de sécurité sur la machine
Par mesure de sécurité, des étiquettes d'avertissement ont été apposées sur l'appareil aux endroits indiqués ci-dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l'élimination d'un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.
Symboles de l'interrupteur d'alimentation
Conformément à la norme IEC 60417, l'appareil utilise les symboles de l'interrupteur d'alimentation suivants :
signifie MARCHE; - O signifie ARRET.
Certification
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CEE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :
4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France
La préparation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.
L'emballage
La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.
Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.
Les piles et batteries
Si vous produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.
Le produit
La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.
À ce titre, la réglementation européenne vous demande de recycler à sa collecte sélective :
-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent. -Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).
Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.
Licence d'utilisation du logiciel
LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D'OUVRIR L'ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L'OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.
Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l'emballage du CD-ROM, sans l'avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l'emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu'il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.
Définition
Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.
- Cette licence vous permet d'utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n'avez le droit d'utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d'utilisation sur le Logiciel.
- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.
- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.
Propriété
Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CD-ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d'œuvre dérivée, luere ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.
Durée
Cette licence reste en vigueur jusqu'à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.
Garantie
Le Logiciel est fourni « en l'état » sans garantie d'aucune sorte, ni express, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d'adaptation commerciale et d'aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l'acheteur. Au cas où le programme s'avérait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l'acheteur.
Le titulaire de la licence bénéficia toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d'utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produit à la suite d'un accident ou d'une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.
Responsabilité
La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d'une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n'était pas limitative, perte d'informations, perte de temps, perte d'exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l'utilisation ou de l'incapacité d'utiliser un tel programme.
Évolution
Dans un souci d'amélioration constante, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d'évolution, votre droit d'utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.
Loi applicable
Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l'interprétation ou de l'exécution de cette licence sera soumis aux tribunaux de Paris.
Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnues dans les présentes.
Marques déposées
En raison de l'évolution technique, Sagem Communication se réserve le droit à tout moment et sans préavis, de modifier les caractéristiques techniques annoncées pour ce produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci. Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communication.
Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.
PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d'exemple ou d'information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
Les informations contenues dans ce livre d'utilisation sont sujettes à modification sans préavis.
Reproductions interdites
Ne copiez jamais ou n'imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.
L'impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :
- billets de banque;
- chèques;
- obligations; certificats de dépôt;
- titres d'emprunt;
- passeports; permis de conduire.
L'liste ci-dessus est donnée à titre d'exemple, mais n'est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l'impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.
Conditions d'emplacement
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes:
- Choisissez un emplacement bien aéré.
- Veillez à ne pas obturer les grilles d'aération situées sur les côtés gauche et droit de l'appareil. Lors de l'installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l'ouverture des capots.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximé de celui-ci et être aisément accessible.
- Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposé aux rayons du soleil.
- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air généré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humidité.
- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
- Veillez à ne pas placer l'appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité).
- Éloignez le terminal de tout objet susceptible d'obstruer ses orifices d'aération.
- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d'autres objets combustibles.
- Choisissez un emplacement où les risques d'éclaboussures d'eau ou autres liquides sont limités.
- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génère en effet une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
Précautions d'utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.
Environnement d'exploitation :
- Température : 10°C à 32°C avec un écart maximum de 10°C par heures.
- Humidité : 15 à 80 % d'humidité ambiantе (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heures.
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :
- En cours d'impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvre jamais ses capots.
- N'utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.
- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.
- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. À défaut, vous risqueriez d'endommager le cordon et de créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
- éer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les cables de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu'aucun cordon ni cable ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d'incendie.
- Assurez-vous que l'imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un cable d'interface sur l'imprimante (utilisez un cable d'interface blindé).
- N'essayez jamais de dévisser un panneau ou un capot fixe. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
- N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d'aération ou d'autres ouvertures. De tels objets créent un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Evitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se repande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut maker risque d'incendie ou de décharge électrique.
- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.
- En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis
- Évitez d'utiliser le terminal pendant un "orage électrique". Ici peut partager un risque de choc électrique causé par la foudre.
- Ne déplacez pas le terminal pendant l'impression.
- Soulevez le terminal lorsque vous le déplacez.
Chargement du papier dans le bac principal
- Insérez toujours le papier côte à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.
- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.
- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L'ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.
- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d'impression peut ne pas être optimale.
Manipulation du papier
- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L'ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d'humidité élevées.
Contrôle d'humidité
- N'utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.
- À l'ouverture de l'emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.
- N'utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
Utilisation d'enveloppes
- Utilisez uniquement l'introducteur manuel.
- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière.
- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.
- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périhérique, page 72).
- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.
- De petits plis peuvent apparaitre sur le bord du côté large de l'enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou ou une impression moins nette.
- Préparez l'enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.
Recommandations pour la cartouche toner
- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.
- Ne tenez jamais la cartouche toner à l'envers.
Face avant Face arrière
- Ecran.
- Clavier numérique.
- Clavier alphabétique.
- Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.
- Touche : chariot ou passage à la ligne suivante.
- Touche Ctrl: accès aux caractères spéciaux.
- Touche : touche Shift.
- Touche SCAN : analyse de document vers le PC.
- Touche COPY: copie locale.
- Touche STOP PRINT: arrête les impressions en cours.
- Touche SMS: envoi d’un SMS (Short Message Service).
- Touche FAX: envoi de fax.
- Touche M : accès au répertoire et aux numéros abrégés.
- Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l'émission d'un fax.
- Touche : diffusion multidestinataire (fax ou SMS).
- Touche : Validation.
- Touche OK : valide la sélection affichée.
- Touche : accès au menu et navigation dans les menus vers le bas.
- Touche C: retour au menu précédent et correction de la saisie.
- Touche : navigation dans les menus vers le haut.
- Touche : arrêt de l'opération en cours.
- Touche ECO: règle le délai d'activation.
- Touche : sélection du mode analyse couleur.
- Touche : réglage de la résolution d'analyse.
- Touche 1 : réglage du contraste.
- Icône SF: résolution Superfin.
- Icône : résolution Photo.
- Icône : résolution Fin.
- Icone COL: mode Couleur.
- Icône : activité sur la ligne téléphonique.
- Icône : mode Fax.
- Icône : mode Répondeur externe.
Toutes les fonctions et règles du terminal sont identifiées et accessibles par des menus. Par exemple, l'impression du guide des fonctions est identifiée par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d'identification).
Deux méthodes permettent d'accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :
1 Appuyez sur
2 Utilisez les touches ou pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Confirmez avec OK.
3 Utilisez les touches ou pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-Guide. Confirmez avec OK.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :
1. Appuyez sur ▽
2. Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.
Contenu de l'emballage
L'emballage contient les éléments listés ci-dessous :
Installation de l'appareil
1 Déballez l'appareil. 2 Installez l'appareil en respectant les consignes de sécurité, page 1. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l'écran. 5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez le plastron dans ses logements arrière (A).
6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le clipser.
Mise en place du chargeur du document pour analyse
1 Fixez le chargeur de document en encastrant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet.
Insertion de papier dans le bac principal
Avant d'insérer le papier, reportez-vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7.
Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 73).
Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105g / m²
1 Sortez complètement le bac papier.
2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
3 Réglez la butée située à l'arrière du bac en appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).
4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis aplanissez le papier sur une surface plane.
5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple 200 feuilles pour du papier 80g/m²). 6 Remettez le bac dans son logement.
Installation de la cartouche
1 Placez-vous face à l'appareil. 2 Pressez du côté gauche et du côté droit de la trappe et tirez-la simultanément vers vous.
3 Déballez la cartouche, secouez doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Prenez-la par sa poignée.
4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la poussant à fond jusqu'à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).
5 Refermez la trappe.
Butée de réception papier
Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N'oubliez pas de relever la partie rabatable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber.
Raccordement de l'appareil
Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité, page 1.
1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.
2 Pour le modèle MF 5481, si vous souhaitez utiliser les fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise LAN de votre terminal et l'autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.
Assurez-vous que l'interrupteur Marche/Arrêt est sur Arrêt (position O). Raccordez le cordon secteur sur l'appareil. Branchez le cordon secteur sur la prise murale.
5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer votre appareil (position I).
6 Après la phase d'initialisation, WAITING FOR INIT CARD apparait à l'écran. Insérez la carte d'initialisation fournie dans le lecteur de carte.
7 Après une phase d'analyse, INIT. OK - REMOVE CARD apparait à l'écran. Retirez la carte d'initialisation du lecteur. 8 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en Angleterre avec un affichage en langue anglaise. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 27. 9 Réglez la date et l'heure du terminal, reportez-vous au paragraphe Régler la date et l'heure, page 27.
Insertion de papier dans l'introducteur manuel
Avant d'insérer le papier, reportez-vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7.
L'introducteur manuel vous permet d'utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisé dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 73).
Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.
Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g / m²
1 Écartez les guides de l'introducteur manuel au maximum.
2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans l'introducteur manuel.
3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et gauche de la feuille ou de l'enveloppe.
Avant de lancer une impression, vérifie que le format papier choisi est en adéquation avec le format sélectionné sur l'imprimante (voir Copie, page 15).
Copie
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires.
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance.
Copie simple
Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côte à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez deux fois sur la touche (COPY). La copie est réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut.
Copie en mode économie de toner
Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire.
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côte à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche (COPY). 3 Appuyez sur la touche ECO
Copie élaborée
La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours.
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.
Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
Après l'étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l'étape 4.
2 Appuyez sur la touche (COPY). 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. 4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou BAC MANUEL à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. 5 Choisissez à l'aide des touches ou l'option d'impression (voir exemple ci-dessous) selon le mode d'analyse choisi:
- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1.
Copie en mosaïque
- en poster (scanner à plat) : 1 page vers 1, 1 page
vers 4 ou 1 page vers 9
Copie en POSTER
validez par la touche OK.
6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% à 400% à l'aide des touches ◆ ou ◆, validez par la touche OK. 7 Ajustez les valeurs d'origine désirées à l'aide des touches ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK. 8 Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO, QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au paragraphe Réglage de la résolution, page 16) à l'aide des touches ◆ ou ◆, puis validez par la touche OK. 9 Ajustez la valeur du contraste désiré à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. 10 Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. 11 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK.
Réglages particuliers pour la copie
Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l'appareil après votre validation.
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 34).
Réglage de la résolution
Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie.
1 Choisissez la résolution à l'aide des touches ou selon le tableau défini ci-après :
| Paramètre | Signification |
| BROULLON | Basse résolution. |
| AUTO | Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques. |
| QUALITÉ TEXTE | Résolution ajustée aux documents contenant du texte. |
| PHOTO | Résolution ajustée aux documents contenant des photographies. |
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur le bouton (12)
Paramétrer le zoom
Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d'agrandir une partie d'un document en choisissant l'origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400%
842 - FCT Evolues/copie/zoom
1 Entrez la valeur du zoom désiré à l'aide des touches du clavier numérique ou Sélectionnez une valeur parmi les valeurs prédéfinies à l'aide des touches et. 2 Validatez votre choix en appuyant sur la touche OK.
843 - FCT Evoluees/copie/assemblee
Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le besoin de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre besoin et validez en appuyant sur la touche OK.
Paramétrer l'origine d'analyse
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l'origine du scanner.
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone
analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE
1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l'aide des touches ou . 2 Réglez les coordonnées désirées à l'aide des touches ou , validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Réglage du contraste
Le paramètre CONTRASTE permet de régler le contraste en photocopie.
845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE
1 Réglez le contraste désiré à l'aide des touches et, validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 2 Vous pouvez également régler directement le contraste désiré à l'aide de la touche ©, appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'au réglage désiré sans passer par le Menu 845. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglage de la luminosité
Le paramètre LUMINOSITE permet d'éclaircir ou d'assombrir votre document original.
846 - FCT EVOLUES/COPIE/LUMINOSITE
1. Réglez la luminosité désirée à l'aide des touches et.
2. Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglage du type de papier
851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER
1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l'aide des touches et. 2 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Sélection du bac papier
La sélection de l'option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas.
| Bac par défaut | Bac utilisé pour la copie |
| Mème format de papier dans les bacs | AUTOMATI-QUE | Sélection entre le bac principal et le bac manuel. |
| MANUEL | Le bac manuel est utilisé. |
| Format de papier diffé- rent dans les bacs | AUTOMATI-QUE | Le bac principal est utilisé. |
| MANUEL | Le bac manuel est utilisé. |
852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC PAPIER
1. Sélectionnez le bac papier à utiliser, AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l'aide des touches et .
2. Validatez en appuyant sur la touche OK.
3. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglage des marges d'analyse du scanner à défilement
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d'une copie avec votre scanner à défilément.
853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES DEFIL
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et. 2 Validatez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglage des marges d'analyse du scanner à plat
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d'une copie avec votre scanner à plat.
854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES PLAT
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et. 2 Validatez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglages des marges d'impression gauche et droite
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l'impression.
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglages des marges d'impression haute et basse
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l'impression.
1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut.
1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez définir un format de papier par défaut à l'aide des touches et. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l'aide des touches ou en vous reportant au tableau suivant:
| Bac papier | Format de papier disponible |
| BAC MAN. | A5, A4, Legal et Letter |
| BAC AUTO. | A5, A4, Legal et Letter |
| SCANNER | Letter/Legal et A4 |
4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Ce chapitre décrit l'ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.
Émission immédiate
1. Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.
Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.
2 Entrez le numéro de fax du destinataire ouCHOISSEZ VOIRTE MODE DE NUMERotation puis
appuyez sur la touche
L'icône clignote pendant la phase d'appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.
3 En fin d'émission, l'écran initial est affiché.
Émission élaborée
Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante.
Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Lors de l'envoi en mode "Émission différée", assurez-vous que le document est positionné dans le bon sens.
Pour programmer l'émission différée d'un document :
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Sélectionnez -31 - TELECOPIE / EMISSION FAX. 3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou CHOISSEZ VOIRE MODE DE NUMERotation et validez par la touche OK. 4 A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. 5 Choisissez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
7 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK. 8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. 9 Validez l'émission différée en appuyant sur la touche.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure programmée.
Émission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut-parleur, le déroulement de la numérotation lors de l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
- d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de désirer le moment où la ligne est libre pour lancer l'émission du document;
- de contrôle l'acheminement de la communication, dans le cas de nombres incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.
2 Appuyez sur la touche.
3 Entrez le numéro du correspondant. Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.
4 Appuyez sur la touche pour lancer l'émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (Rapport d'émission, page 28), la copie réduite de la première page du document émis n'apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle.
Réception de télécopies
La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal.
Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l'impression des télécopies reçues :
Mode de réception, page 29; - Réception sans papier, page 29; - Nombre de copies, page 29; - Réception Fax ou PC (selon modèle), page 29; - Mode de réduction des télécopies reçues, page 30; - Paramètres techniques, page 30.
Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs.
Bac par défaut défini sur Manuel :
| Format du papier pour le bac manuel | Format du papier pour le bac principal | Action |
| A4, Letter et Legal | A4, Letter et Legal | La télécopie est imprimée sur le bac manuel. |
| A4, Letter et Legal | A5 | La télécopie est imprimée sur le bac manuel. |
| A5 | A4, Letter et Legal | Un message d'erreur s'affiche à l'écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible. |
| A5 | A5 | Un message d'erreur s'affiche à l'écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible. |
Bac par défaut défini sur Automatique :
| Format du papier pour le bac manuel | Format du papier pour le bac principal | Action |
| A4, Letter et Legal | A4, Letter et Legal | La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac. |
| A4, Letter et Legal | A5 | Un message d'erreur s'affiche à l'écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible. |
| A5 | A4, Letter et Legal | La télécopie est imprimée sur le bac principal. |
| A5 | A5 | Un message d'erreur s'affiche à l'écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible. |
Rediffusion de fax
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d'un document, c'est-à-dire la transmission d'un document à vos correspondants par l'intermédiaire d'un fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser, vous devez donc fournir au fax distant le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d'abord imprimé avant d’être réémis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Sélectionnez 37 - Télécopie / Rediffusion. 3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK. 4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. 5 Vous pouvez entrer à côté de l'heure courante, l'heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK. 6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. 7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. 8 Validez l'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Répondeur fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant × permet de connaître l'état du répondeur fax:
- Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
- Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
- Éteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :
- activer ou désactiver le répondeur fax;
- Imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax.
Enregistrer un code d'accès au répondeur
- 383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE
1. Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000) et validez-le par la touche OK.
2. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Activer ou désactiver le répondeur
TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
1 Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK. 2 Sélectionnez l'option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
Il n'est pas possible d'imprimer sur du papier au format A4.
- 381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
1 Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Reroutage des fax
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du réseau. Elle vous permet également d'imprimer automatiquement tous les documents reroutés.
Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations : activer le reroutage et définir l'adresse de réacheminement de la télécopie.
1 A l'aide des touches ou du navigateur, CHOISSEZ L'OPTION AVEC et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Si vous choisissez SANS, les menus 392 et 393 n'apparaîtront pas dans la liste du guide lorsque vous l'imprimerez (voir Définir le destinataire de la redirection, page 21, Imprimer les documents reroutés, page 21 et Imprimer le guide des fonctions, page 32).
Définir le destinataire de la redirection
- 392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
Assurez-vous que le destinataire existe dans le répertoire (reportez-vous à Répertoire téléphonique, page 35).
1 À l'aide des touches ou, désisissez le destinataire dans le réseau et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Imprimer les documents reroutés
- 393 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE / COPIE
1. À l'aide des touches ou, désélectionnez l'option de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés. 2. Validez en appuyant sur la touche OK. 3. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Reroutage des fax vers une clé USB
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal.
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées de la manière suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l'heure de réception de la télécopie.
Vous pouvez également imprimer automatiquement les documents reroutés vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER.
Avant d'activer la fonction, connectez la clé USB.
051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION
1 A l'aide des touches ∇ ou du navigateur, CHOISSEZ L'option AVEC et validez par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Imprimer les documents reroutés
Il n'est pas possible d'imprimer sur du papier au format A4.
052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER
1 A l'aide des touches ou, désisissez l'option de copie AVEC pour automatiquement imprimer les documents reroutés. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
File d'attente d'émission
Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc. Elle vous permet de :
- exécuter immédiatement une émission en attente;
- consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d'ordre dans la file d'attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être :
- EMI: émission,
- RED: rediffusion,
- DEP: en dépôt,
- REL: relève, BAL: émission vers boîte auxlettres,
- BAS: relève de boîtes auxlettres,
- COM: commande en cours d'exécution,
- SMS: envoi SMS.
- supprimer une demande d'émission en attente;
- imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt;
- imprimer la file d'attente, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit:
- numéro d'ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heures prévues pour l'émission (fax),
- type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
Exécuter immédiatement une émission en attente
- 61 - COMMANDES / EXECUTER
Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou
pour exécuter immédiatement la demande d'mission sélectionnée.
Consulter ou modifier la file d'attente
- 62 - COMMANDES / MODIFIER
1 Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. 2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d'émission sélectionnée puis validez vos
modifications en appuyant sur la touche
Supprimer une émission en attente
- 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer un document en attente ou en dépôt
64 - COMMANDES / IMPRIMER
Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d'attente
- 65 - COMMANDES / IMPR. LISTE
Un document récapitulatif appelé **LISTE DES COMMANDES** s'imprime.
Arrêt d'une émission en cours
L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que l'émission est monodestinataire ou multidestinataire.
- Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
- Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.
Pour arrêter une émission en cours :
1 Appuyez sur la touche
Un message vous demandant de confirmer l'arrêt
En appuyant de nouveau sur la touche, apparait à l'écran.
2 Appuyez sur la touche l'émission en cours.
pour confirmer l'arrêt de
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission, le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.
Boîtes aux lettres fax
Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d'accès (appelez code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le yourselves.
Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La BAL 00 est publique. Elle est générée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu'il est activé. Vous ne pouvez pas l'utiliser.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des documents de manière confidentielle.
Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si nécessaire).
Une fois créée(s), vous pouvez:
- modifier les caractéristiques d'une BAL existante;
- imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (une étoile s'affiche à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide;
- supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide;
- imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s'ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
- mesure un document en dépôt dans une BAL de votre fax;
- émettre pour déposer un document dans une BAL d'un fax distant;
- réaliser la relève des documents dans une BAL d'un fax distant.
Créer une BAL
71-BAL/CREERBAL
1 A l'aide des touches ou, Sélectionnez une BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou entrez directement le numéro d'une BAL libre. Validez votre choix par la touche OK. 2 Sélectionnez l'option CODE BAL pour lui attribuer un code d'accès et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 s'affiche automatiquement.
3 Entrez le code d'accès de votre choix et validez-le par la touche OK. 4 Sélectionnez l'option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. 5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères max) et validez par la touche OK.
La BAL est créée.
6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C et recommencez à l'étape 1. 7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche
Modifier une BAL existante
71-BAL/CREERBAL
1 A l'aide des touches ou, Sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2 Entrez, s'il existe, le code d'accès de la BAL et validez par la touche OK. 3 A l'aide des touches ou, Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK. 4 Procédez aux modifications désirées et validez par la touche OK. 5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les
modifications ou
pour sortir de ce menu.
Imprimer le contenu d'une BAL
73-BAL/IMP. BAL
Vous ne pouvez imprimer le contenu d'une BAL que si elle contient des documents. Une étoile devant le nom d'une BAL signale qu'elle contient des documents.
1. À l'aide des touches ou, sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2. Entrez, s'il existe, le code d'accès de la BAL et validez par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide.
Avant de commencer, assurez-vous que la BAL est vide. Imprimez impérativement son contenu au préalable.
74-BAL/SUPP. BAL
1. À l'aide des touches ou, sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.
2. Entrez, s'il existe, le code d'accès de la BAL et validez par la touche OK.
3. Confirmez la suppression en appuyant sur la touche OK.
La BAL est supprimée et s'ajoute à la liste des BAL libres.
Imprimer la liste des BAL
75-BAL/IMP. LISTEBAL
Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées.
Dépôt dans une BAL de votre fax
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. 3 A l'aide des touches ou, Sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Émission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK. 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou Choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK. 4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. 5 Si vous désirez différer l'émission, entrez à côté de l'heure courante l'heure désirée et validez par la touche OK. 6 Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, Sélectionnez une des options CHARGEUR ou MéMOIRE puis validez par la touche OK. 7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. 8 Validez la demande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche
Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure.
Relève de BAL d'un fax distant
36 - TELECOPIE / RELEV E BAL
Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant.
1 Entrez le numéro du correspondant dont vous pouvez relever la BAL ou désirez votre mode de numération puis validez par la touche OK. 2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. 3 Entrez le code d'accès de la BAL et validez-le par la touche OK. 4 Si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante l'heure désirée et validez-le par la touche OK. 5 Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
Dépôt et relève de fax
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Notre ou vos correspondants peuvent ainsi obreir à leur demande un fax d'un document que vous avez au préalable mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d'un document, il faut définir son type :
- Simple, il ne peut être relevé qu'une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur;
- Multiple, il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
lancer une relève immédiate; programmer une relève différée en définissant l'heure; lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
Dépôt d'un document
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. 3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau
défi ci-après :
| Menu | Procedure |
| Simple | 1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la MéMOIRE. |
| 2 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. |
| 3 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en début. |
| Multiple | 1 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. |
| 2 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en début. |
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
33 - Telecopie / RELEVE
1 Entrez le numéro du correspondant dont vous désirez relever le document ouCHOISSEZ VOITE mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche 2 Selon le type de relève à réaliser vous devez :
| Choix | Procédure |
| Relève immé-diate | 1 Appuyez sur la touche ∙. |
| Relève diffé-kee | 1 Appuyez sur la touche OK.
2 A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ∙. |
Grâce à la touche SMS, vous permet d'envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l'opérateur et du pays d'où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Le service SMS utilise une tarification spéciale.
Présentation de l'expéditeur
Ce paramètre permet d'afficher le nom ou le numéro de l'expéditeur lors de l'envoi d'un SMS.
41 - Services sms/expediteur
1 Sélectionnez l'option AVEC ou SANS représentation de l'expediteur à l'aide des touches ou. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Centre SMS d'émission
Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès.
1 Saisissez le numéro du serveur d'émission avec le clavier numérique. 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Envoyer un SMS
1. Appuyez sur la touche SMS.
2. Saisissez le texte du SMS à l'aide du clavier numérique.
- pour les majuscules, utilisez la touche ;
- pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et;
- pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche Ctrl et sur l'une des touches ou du navigateur;
- pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche ;
- pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C.
3 Validate par la touche OK. 4 Sélectionnez le destinataire du message. Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l'un des choix suivants :
- saisissez le numéro à l'aide du clavier numérique;
- saisissez les premières lettres du nom du destinataire;
- appuyez sur la touche 📷 jusqu'à faire apparaitre votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).
5 Notre SMS peut être monodestinataire ou multidestinataire. Pour envoyer un SMS :
- à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche OK et entrez le numéro du destinataire suivant. Répétez cette étape jusqu'au dernier destinataire (10 maximum).
Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la touche OK.
EMISSION SMS s'affiche à l'écran lors de l'envoi du SMS, l'envoi du SMS est en cours.
- Si SMS s'affiche à l'écran, cela signifie que l'envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d'attente d'émission, page 22. Pour vérifier que l'envoi du SMS s'est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 32).
Réglages
Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions.
Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.
Le développement de votre terminal est en perpétuelle évolution, de nouvelles fonctions sont disponibles régulièrement.
Pour bénéficier des dernières évolutions, connectez-vous sur notre site www.sagem.com pour télécharger les dernières mises à jour.
Régler la date et l'heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure de votre terminal multifonction.
-21 - Reglages / date/heure
1 Appuyez sur ▽, saisissez 21 depuis le clavier. Confirmez par OK. 2 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l'heure désirée.
Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3 puis confirmez par OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Entrer le numéro et le nom de votre terminal
Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d'imprimer sur tous les fax qu'il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.
Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION doit être réglé sur AVEC (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 30).
22 - Réglages / numéro/nom
1 Appuyez sur ▽, saisissez 22 depuis le clavier. Confirmez par OK. 2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK. 3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Type de réseau
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez saisir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
-251 - REGlAGES / RESEAU TELEPH / TYPE RESEAU
1 Sélectionnez l'option désirée PRIVÉ ou PUBLIC, puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglages géographiques
Ces paramètres vous permettent d'utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.
Pays
En choisissant un pays, on initialise :
les paramètres de son réseau téléphonique public ; - sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
-201 - REGlAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
1 Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réseau de télécommunication
Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.
Par défaut, le pays paramétré dans 201 -REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU qui permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé.
Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser :
202 - REGlAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
1. Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
2. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Régler la langue d'affichage
Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l'affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue Anglaise.
203 - Réglages / géographique / language
1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier, confirmez par OK. 2 Choisissez la langue voulue avec les touches ou et confirmez par OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un automate commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :
- les numéros internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France);
- les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l'entreprise; - définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.
Si vous définissez un préfixe local, ne l'insérez pas dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il s'ajoutera automatiquement à chaque numéro.
-252 - Reglages / RESEAU TELEPH / prefixe
1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous pouvez modifier la valeur par défaut des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. 2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Rapport d'émission
Vous pouvez imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression de rapports :
- AVEC, un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission);
- SANS, pas d'émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées;
- SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission;
- SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.
À chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l'image réduite de la première page du document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
-231 - Reglages / emission / rapport
1 Sélectionnez l'option désirée : AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC, et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Type de chargement des documents
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l'émission :
- à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
- à partir du chargeur du scanner à défilament, l'émission se fera après la numérotation. Elle autorise l'envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
1 Sélectionnez l'option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK. En mode chargeur, le rapport d'émission ne comportera pas d'image réduite. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Plage horaire économique
Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.
La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.
Pour modifier la plage horaire économique :
-233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO
1 Entrez les heures de la nouvelle plage horaire économique et validez votre sélection par la touche OK.
Pour utiliser la plage horaire économique :
-32 - TELECOPIE / EMISSION ECO
1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK. 2 Choisissez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 3 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MéMOIRE et validez par la touche OK. 5 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK.
Mode de réception
Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) à votre terminal, de sélectionner l'appareil réceptionnant les faxs et / ou les messages vocaux.
Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :
- MANUEL : le terminal ne reçoit aucun document automatiquement. Lorsque vous recevez un fax, vous devez appuyer sur la touche pour le réceptionner sur le terminal.
- FAX: la réception Fax se déclenche systématiquement sur le terminal;
- FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur l'appareil externe.
Pour sélectionner le mode de réception :
-241 - REGlAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
1 Sélectionnez l'option désirée et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réception sans papier
Votre fax vous offre la possibilité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier...).
Lorsque l'imprimante de votre fax est indisponible, vous avez le choix entre deux modes de réception :
mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus; - mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appelents.
Pour sélectionner le mode de réception :
-242 - REGlAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
1 Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.
Les fax reçus sont alors conservés en
mémoire (icône clignotante) pour être imprimés lors de la mise à disposition de papier.
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d'exemplaires de chaque document reçu :
-243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaitées et validez-le par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
À chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
Réception fax ou PC (selon modèle)
Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l'appareil réceptionnant les documents :
le fax, le PC, - le PC s'il est disponible, sinon le fax.
-244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe Fonctions PC, page 47.
Mode de réduction des télécopies reçues
Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique ou manuel.
Mode automatique
Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues.
Pour sélectionner le mode automatique :
-246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Sélectionnez Automatique et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Mode manuel
Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si d'autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l'erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l'impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé.
Pour sélectionner le mode manuel :
-246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK. 2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70 et 100) et validez par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Paramètres techniques
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoins en régulant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
1. Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
2. À l'aide des touches ou , modifier le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.
| Paramètre | Signification |
| 1 - Mode analyse | Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre. |
| 2 - Entete Emi | Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête compensant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages.
Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l'en-tête d'émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. |
| 3 - Vitesse Emi | Choix de la vitesse d'émission fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. |
| 4 - Anti echo | Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance. |
| 6 - Outre mer | Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peutrendre la communication difficile. |
| 7 - Affich en Com | Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission. |
| 8 - Eco Energie | Choix du décai pour la mise en veille du périphérique. Au bout du décai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votreCHOIX, le périphérique se met en veille. |
| 10 - Entête Rec | Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête com- prnant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. |
| 11 - Vitesse Rec | Choix de la vitesse de réception fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuengénéralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. |
| 12 - Sonneries | Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre apparIEL. |
| 13 - Discard size | Le paramètre Discard Size définit uniquement l'impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d'un document peut être trop élevé pour le format du papier d'impression. Ce paramètre définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées. Si vous choisissez Avec, le seuil est défini à 3 centimètres. Si vous choisissez Sans, le seuil est défini à 1 centimètre. |
| 20 - ECM (Correction erreur) | Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs. |
| 25 - Impedance TEL | Ce paramètre permit deCHOISIR entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre apparéil est branché. |
| 73 - Enrichir rep @ | Actif, ce paramètre permit, lors d'une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse email (si elle existe) d'un correspondant fax. |
| 74 - Efface BAL | Lorsque le terminal reçoit un e-mail avec une piece jointe informatique qu'il ne sait pastraits, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension. Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récapierer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offreitez fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message. |
| 75 - P.J. Texte | Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus. |
| Paramètre | Signification |
| 76 - Format P join | Format par défaut des documents émis via le réseau local : PDF : mono-chrome ou couleur IMAGE : mono-chrome (TIFF) ou couleur (JPEG) |
| 77 - Vitesse LAN | Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de cette du réseau LAN utilisé. |
| 80 - Toner save | Eclaircit les impressions afin d'éconaminer l'encre de la cartouche toner |
| 81No Police | L'impression de la liste des journaux est lancée.
Ce paramètre permit de définir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 0 (Courier). |
| 82 Lignes/ Page | Ce paramètre permit de régler le nombre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPER et ORIENTATION. Si l'une de ces deux variables est modifiée, cette variable est automatiquement mise à jour (pour l'impression en cours uniquement) pourmaintenir le même inter ligne. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60. |
| 83 Espac. Police | Ce paramètre permit de définir l'espacement de la police par défaut, exprimé en caractères par inch (la police par défaut doit être de type non proportionnel). Les valeurs possibles sont comprises entre 0,44 et 99,99. La valeur par défaut est 10,00. |
| 84 Haut Police | Ce paramètre permit de définir la hauteur de la police par défaut, exprimé en points (la police par défaut doit être de type proportionnel). Les valeurs possibles sont comprises entre 4,00 et 999,75 (par pas de 0,25). La valeur par défaut est 12,00. |
| 85 Fin de ligne | Ce paramètre permit de définir comment sont interprétés le(s) caractère(s) de fin de ligne <CR>, <LF> et <FF>. Les valeurs possibles sont comprises entre 0 et 3 inclus. La valeur par défaut est 0. |
| 86 Orientation | Ce paramètre permit de définir l'orientation de la page, portrait ou paysage. La valeur par défaut est "portrait". |
| 90 - Port RAW | Numéro de port d'impression réseau RAW. |
| 91 - Delai erreur | Délai d'attente avant suppression du document en cours d'impression suite à une erreur de l'imprimante en mode impression PC. |
| 92 - Delai att. imp. | Délai d'attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC. |
| 93 - Rempl. format | Modification du format de page. Cela permet d'imprimer un document au format LETTER sur des pages A4 en réglant ce paramètre sur LETTER/A4. |
| 94 - Print class | Impression en mode PCL/Postscript Impression en mode GDI |
| 95 Jeux Symboles | Ce paramètre permet de définir le jeu de caractères par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8). |
| 96 - Nbr cles WEP | Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et 4). |
1 Appuyez sur ▽ et saisissez 51 depuis le pavé numérique.
L'impression du guide des fonctions est lancée.
Les journaux d'émission et de réception repertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. À tout moment, vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
- date et heures de l'émission ou de la réception du document,
- identification du correspondant, mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
- nombre de pages émises ou reçues,
- durée de la communication,
- résultat de l'émission ou de la réception : note CORRECT lorsqu'elle s'est bien déroulée,
code d'information pour les communications particulières (relève, communication manuelle, etc.), - cause de l'échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
1. Appuyez sur △, saisissez 52 depuis le pavé numérique.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment sur la même page.
Imprimer la liste des réglages
Il n'est pas possible d'imprimer sur du papier au format A4.
1 Appuyez sur △, saisissez 54 depuis le pavé numérique.
L'impression de la liste des réglages est lancée.
Impression des polices
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.
Pour imprimer les polices PCL :
-57 - Impression / Polices PCL
Pour imprimer les polices SG Script :
-58 - IMPRESSION / POLICES SG Script
Verrouillage
Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil. Après chaque utilisation, l'appareil se verrouille automatiquement.
Au préalable, vous devez rentrer un code de verrouillage.
Si un code est déjà enregistré, rentrez l'ancien code avant de saisir le nouveau.
811 - FCT évoluées / VERROU / code VERROU
1 Appuyez sur , saisissez 811 depuis le clavier numérique. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK. 3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4 chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Verrouillage du clavier
À chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code.
812 - FCT évoluées / VERROU / VER. clavier
1 Appuyez sur , saisissez 812 depuis le clavier.
2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK.
3 À l'aide des touches ou , choisissez AVEC et confirmez par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche.
Verrouillage de la numérotation
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de nombres appartenant au répertoire.
Pour accéder au menu de verrouillage des numérations:
813 - FCT Évoluées / VERROU / VER. NUMERO
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 À l'aide des touches ou , CHOISSEZ L'option ANNUAIRE SEUL. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Verrouillage du service SMS
Cette fonction verrouille l'accès au service SMS.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 À l'aide des touches ou , CHOISSEZ L'option AVEC. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Verrouillage du média USB
Cette fonction verrouille l'accès au média USB du terminal.
Pour accéder au menu de verrouillage du média USB :
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l'aide des touches ou , CHOISSEZ L'option AVEC. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Relever les compteurs
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre appareil.
Vous pouvez consulter les compteurs d'activités suivants:
- nombre de pages émises;
- nombre de pages reçues;
- nombre de pages scannées;
- nombre de pages imprimées.
Compteur de pages émises
Pour consulter ce compteur d'activités :
821 - FCT Évoluées / comteurs / NB PAGES EMI
1 Appuyez sur , saisissez 821 depuis le clavier.
2 Le nombre de pages émises apparaît à l'écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Compteur de pages reçues
Pour consulter ce compteur d'activités :
822 - FCT Évoluées / comteurs / NB PAGES REC
1 Appuyez sur , saisissez 822 depuis le clavier.
2 Le nombre de pages reçues apparait à l'écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Compteur de pages scannées
Pour consulter ce compteur d'activités :
1 Appuyez sur , saisissez 823 depuis le clavier.
2 Le nombre de pages scannées apparaît à l'écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Compteur de pages imprimées
Pour consulter ce compteur d'activités :
824 - FCT Évoluées / comteurs / NB PAGES IMP
1. Appuyez sur , saisissez 824 depuis le clavier.
2. Le nombre des pages imprimées apparait à l'écran.
3. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche.
Afficher l'état du consommable
Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d'encre. Cette évaluation apparait en pourcentage.
86 - FCT évoluées / consommables
1 Appuyez sur , saisissez 86 depuis le clavier.
2 Le pourcentage de toner disponible apparait à l'écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Calibrerétè scanner
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n'est plus satisfaisante.
80 - Fonctionnalités / calibrage
1 Appuyez sur , saisissez 80 depuis le clavier, confirmez par OK. 2 Le scanner est déclenché et un calibrage est réalisé automatiquement. 3 En fin de calibrage, le terminal revient à l'écran de veille.
Répertoire téléphonique
Vous pouvez constituer un réseau en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu'à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants.
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez imprimer le répertoire.
Vous pouvez également créer et gérer votre annuaire téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 47.
1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l'aide du clavier alphanumeric (20 caractères maximum), confirmez par OK. 3 Entrez le NUMERO DE TÉLECOPIE de votre correspondant à l'aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), confirmez par OK. 4 Choisissez le NUMERO FICHE dans votre annuaire téléphonique à l'aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez OK.
À ce stade vous pouvez associer une adresse e-mail ou une adresse FTP à votre correspondant. Si vous ne souhaitez pas associer d'adresse e-mail ou d'adresse FTP, validez par OK puis reportez-vous à l'étape 5.
Pour associer une adresse e-mail :
- Entrez l'adresse E-Mail du correspondant puis validez par OK.
- Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par OK.
- Reportez-vous à l'étape 5
Ou pour associer une adresse FTP :
- Ne pas rentrer d'adresse e-mail, validez par la touche OK.
- Entrez l'adresse FTP du correspondant puis validez par OK (par exemple: 134.1.22.9).
- Entrez le nom de l'utilisateur FTP (par exemple: Durand) puis validez par OK.
- Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP.
- Eventuellement entrez le réseau de destination des fischiers (lorsque ce champ n'est pas rempli, les fischiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Validatez par OK.
- Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par OK.
- Reportez-vous à l'étape 5
5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez associer un raccourci touche à cette fiche. La première lecture disponible apparait, utilisez les touches ou, pour désirer une autre lecture. Confirmez par OK. 6 Choisissez la VITESSE d'émission des télécopies envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches ou, confirmez par OK.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale est préconisée.
Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie. Placez le caractère "/" après le préfixe.
12 - Repertoire/nouv. LISTE
1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier. 2 Entre le NOM de la liste à l'aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK. 3 COMPOSITION LISTE : CHOISISEZ parmi les fiches existantes les correspondants qui composeront la liste avec les touches ou. A chaque de fiche, confirmez par OK.
4 Choisissez le NUMERO ATTRIBUÉ à la liste à l'aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez par OK.
Les listes sont identifiées dans le répertoire par la présence de la lettre L entre parenthèses à côté du nom.
13 - REPERTOIRE/MODIFIER
1 Appuyez sur , saisissez 13 depuis le clavier. 2 A l'aide des touches ou, parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à modifier en appuyant sur la touche OK. 3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant et validez chaque modification de champ par la touche OK.
14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier. 2 A l'aide des touches ou, parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à supprimer en appuyant sur la touche OK. 3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. 4 Procédez à l'identique pour supprimer d'autres fiches.
Imprimer le répertoire téléphonique
Il n'est pas possible d'imprimer sur du papier au format A4.
15 - REPERTOIRE/IMPRIMER
1 Appuyez sur ▽, saisissez 15 depuis le clavier.
Le répertoire est imprimé, classé par ordre alphabétique.
Réglages réseau local
Votre terminal multifonction peut être connecté à un réseau local Ethernet ou sans fil.
Les réglages réseau nécessitant parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique.
Choix du type de réseau local
Ce paramètre permet de configurer votre terminal en fonction du type de réseau dans lequel il va être installé.
1 Sélectionnez le type de réseau à l'aide des touches
OU - WLAN pour un réseau sans fil - LAN ETHERNET pour un réseau filaire
2. Validate par OK.
Configuration automatique
Il est conseillé d'effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :
271 - Réglages/lan ether/config. IP
1 Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF.). 2 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n'est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
Configuration manuelle
Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP
3 Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
Adresse IP
272 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IP
Saisissez l'adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.
Masque sous-réseau
273 - RÉGLAGES/LAN ETHER/MSK SS RES.
Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle
274 - RÉGLAGES/LAN ETHER/PASSENELLE
Saisissez l'adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Adresse IEEE (ou adresse ethernet) ou MAC
275 - RÉGLAGES/LAN ETHERNET/ADRESSE IEEE
L'interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.
NetBIOS
Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
276 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1
277 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 2
Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
Serveurs de nom
Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios.
278 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1
279 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1
Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez par OK.
Si le terminal est paramétré en Configuration automatique (menu ▽ 271), ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP.
Réseau WLAN
Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l'aide d'une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network).
Attention, lors de l'utilisation d'une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité.
Si vous disposez d'un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un adaptateur d'origine que vous pouvez obtenir par notre service de commandes. Pour plus d'informations : www.sagem.com.
Type de réseau radio
On parle d'un réseau radio ou WLAN lorsqu'au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres appareils additionnels communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du réseau, on parle d'un réseau infrastructure ou d'un réseau ad-hoc.
Réseau radio d'infrastructure
Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d'accès central (passerelle, routeur). Toutes les données sont envoyées au point d'accès central et redistribuées à partir de celui-ci.
Réseau radio ad-hoc
Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d'accès. La vitesse de transmission dans l'ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les
parois ou les plafonds, entre l'émetteur et le récepteur.
Réseaux radio (WLAN)
Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN):
1 Configurez le réseau à votre PC.
2 Paramétrez votre terminal pour qu'il puisse fonctionner en réseau.
3 Après avoir paramétré l'appareil, installez le logiciel Companion Suite LL sur votre PC avec les pilotes d'imprimantes requis.
Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l'appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé WEP, adresse IP ou masque sous-réseau, doivent correspondre aux indications du réseau.
Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d'Accès.
Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d'utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.
Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d'origine.
Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l'adaptateur d'origine ainsi que d'autres informations : www.sagem.com
Connectez votre adaptateur WLAN
Votre terminal apparait à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN depuis une clé USB WLAN.
L'adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données avec le protocole radio IEEE 802.11g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant.
Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l'adaptateur d'origine. Les autres adaptateurs d'émission et de réception peuvent endommager l'appareil.
Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé WEP par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau.
1. Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB du terminal.
Faites modifier les règles de votre réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique.
Créer ou rejoindre un réseau
Avant toute utilisation d'un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui vont permettre à votre terminal d'être reconnu sur un réseau WLAN.
Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau, suivez-la !
281 - Réglages/wlan/ass. CONFIG.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l'aide des touches ou et confirmez par OK.
Si vous choisissez un réseau existant, les étapes 5 et 6 sont effectuées automatiquement.
5 SSID apparait à l'écran, saisissez le nom de votre réseau à l'aide du clavier numérique en appuyant successivement sur les touches jusqu'à l'obtention du nom voulu (32 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à l'écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l'un des modes et confirmez par OK.
- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous-menu CANAL apparait. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK.
SANS SECURITE ou AVEC SECURITE apparaissent à l'écran. Sélectionnez l'option désirée et confirmez par OK.
- Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous-menu CLE WEP 1 apparait. Saisissez le nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous utilisez sur votre réseau.
Le nombre de clés WEP est configurable dans le menu :
RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR DE CLES WEP
8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO apparaisent à l'écran.
Si vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE.
En fin de procédure, vous revenez au menu principal d'ASS. CONFIG. Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Consulter ou modifier vos paramètres réseau
Chacun des paramètres du réseau peut être modifié en fonction de l'évolution de votre réseau.
2822 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/ ADRESSE IP
1 Appuyez sur , Sélectionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches
ou et confirmez par OK.
4 Sélectionnez ADRESSE IP à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre adresse IP apparait sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2823 - Réglages/wlan/parametres/msk SS RES.
1 Appuyez sur , selektionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MSK SS RES. à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/PASSERELLE
1 Appuyez sur , Sélectionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez PASSERELLE à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre passerelle apparait sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID
1 Appuyez sur , Sélectionnéz le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SSID à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le nom de votre réseau apparaît à l'écran. Saisissez le nouveau nom de votre réseau et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE
1 Appuyez sur , selektionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MODE à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre réseau. 6 Sélectionnez l'un des modes et confirmez par OK. Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d'accès (passerelle, routeur). La vitesse de transmission dans l'ensemble du réseau radio AD-HOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l'émetteur et le récepteur.
2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SECURITE
Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau.
1 Appuyez sur , Sélectionnez le menu REGlAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SECURITE à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK. Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passer. - Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passage doit composer exactement 5 caractères. - Dans une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passage doit composer exactement 13 caractères.
Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas :
- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit composer exactement 10 caractères hexadécimaux.
- Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit composer exactement 26 caractères hexadécimaux.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2828 - Réglages/wlan/parametres/nom machine
Le nom machine vous permet d'identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
1 Appuyez sur , Sélectionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOM MACHINE à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d'impression réseau "Laser Pro LL Network" sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe Connexion réseau, page 49.
Exemple de configuration d'un réseau ad-hoc
Exemple de configuration d'un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants :
nom du réseau : "maison" type radio : "ad-hoc" - canal : "1" adresse IP du PC : "169.254.0.1" - masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0" passerelle du PC : "0.0.0.0" adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2" - masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0" passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"
Configuration du terminal multifonction
1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB du terminal multifonction. 2 Appuyez sur , Sélectionnez le menu REGLAGES à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 6 SSID apparait à l'écran, saisissez "maison" à l'aide du clavier numérique et confirmez par OK. 7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et confirmez par OK. 8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez par OK. 9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez par OK.
10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez par OK. 11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE IP et confirmez par OK. 12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS RES. et confirmez par OK. 13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE. et confirmez par OK. 14 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d'ASS. CONFIG. 15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Une fois le réseau configuré, la led de la clé USB WLAN doit être allumée.
Vous devez maintenant configurer le PC.
Configuration du PC
Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison".
1. Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB WLAN sur le PC.
2. Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC.
3. Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez une détection de réseau.
4. Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été détecté.
5. Configurez maintenant la connexion réseau WLAN de votre PC.
Pour vous aider dans cette étape, reportez-vous à la section dédiée au paramétrage d'une connexion de la documentation constructeur.
Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l'adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple).
6 Valdez.
Messagerie (modèle MF5481)
Votre terminal vous permet d'envoyer et de recevoir des emails via votre réseau local.
Pour cela, votre terminal doit être raccordé à un réseau local et les paramètres de la messagerie doivent être configurés.
L'administrateur ou le responsable du réseau doit vous fournir les éléments suivants :
- l'identifiant de messagerie, le mot de passe de messagerie, l'adresse email,
- les identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et DNS2).
Configuration des paramètres d'initialisation
91 - E-MAIL / FOURNISSEUR
Sélectionnez RÉSEAU LOCAL dans la liste proposée, puis validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d'inhiber la messagerie de votre appareil.
-921 - E-mail / fournisseur / messagerie
1 Entrez l'identifiant de messagerie puis validez par la touche OK. 2 Entrez le mot de passe de messagerie puis validez par la touche OK. 3 Entrez l'adresse email puis validez par la touche OK.
-922 - E-mail / fournisseur / serveurs
1 Entrez le nom du serveur SMTP puis validez par la touche OK.
2 Entrez le nom du serveur POP puis validez par la touche OK.
3 Entrez le DNS1 puis validez par la touche OK.
4 Entrez le DNS2 puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres d'authentification SMTP
-923 - E-MAIL / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP
1 Dans le menu ACTIVATION, Sélectionnez AVEC pour activer l'authentication SMTP puis validez par la touche OK. 2 Dans le menu PARAMÉTRES, Sélectionnez IDEMMESSAGE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENTIC. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. 3 Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes. 4 Entrez l'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK. 5 Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.
Émission d'un e-mail
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou CHOISSEZ VOIRE MODE DE NUMÉRATION. 3 Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. 4 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. 5 Entrez le texte à l'aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche 6 Appuyez sur la touche OK. 7 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). 8 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. 9 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. 10 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l'appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK. 11 Appuyez sur la touche OK. 12 Réglez éventuellement le contraste et la résolution. 13 Appuyez sur la touche OK. 14 Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion au réseau.
Émission d'un message texte
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail.
Accès par menu :
-95 - E-MAIL /emission EMAIL
1 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez voir mode de numérotation. 2 Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. 3 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. 4 Entrez le texte à l'aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche . 5 Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau.
La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l'utilisateur FTP et son mot de passe.
Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.
Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche SCAN. Un écran de sélection apparait. 3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP avec les touches « ou » puis appuyez sur la touche OK. 4 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la touche. 5 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire). 6 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire). 7 Validez par la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la
touche couleur.
9 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. 10 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.
Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l'appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK.
Configuration de la connexion
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
- les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion au réseau intranet ainsi que le type d'émission de vos documents,
- le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.
Réglages courants
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
- le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Intranet.
| PONCTUELLES | Une connexion est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00a. |
| PERIODIQUES | Une connexion est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut). |
| VOLONTAIRES | La connexion est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIATEIAT. |
Pour éviter de saturer la connexion au réseau, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence. - le type d'émission via le réseau.
| IMMÉDIATE | L'émission du document sera immédiate lors de chaque demande d'émission. |
| LORS DE ConnEXIONS | Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmesés SUR HEURES FIXES OU PÉRIODIQUES. |
Vous pouvez, à tout moment, connaître l'état des réglages de votre appareil en les imprimant.
Accès au besoin du type de connexion
-941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEXION
1 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis validez par la touche OK.
Accès au besoin du type d'émission
-942 - E-MAIL / REGlAGES / TYPE EMISS
Sélectionnez une des options d'émission IMMÉDIATE ou LORS DE ConnEXIONS puis validez par la touche OK.
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
-943 - E-MAIL / REGlAGES / PERIODE
1 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Une connexion est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)
943 OK - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES
Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l'aide des touches < et >, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.
Accès au besoin d'impression d'avis de dépôt
-944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
1 Sélectionnez une des options d'avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis validez par la touche OK.
Accès à l'impression des réglages réseau
-946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Imprimer la liste des réglages, page 32).
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents stockés dans votre boîte aux lettres E-mails.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
- Fax SEUL, permettant de relever et d'imprimer les E-mails sur votre terminal.
- PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
- PARTAGE PC perpetual : - si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC, - si PC et fax partagent la même adresse, d'utiliser le fax comme imprimante d'e-mails pour le compte du PC.
96 - E-MAIL / TRI MAILS
Mode fax seul
1 Sélectionnez l'option Fax SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les e-mails sont relevés et imprimés.
Mode PC seul
1 Sélectionnez l'option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevants ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l'écran.
Mode partage PC
1 Sélectionnez l'option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors désirer de transférer vos E-mails vers un PC ou d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
2 Sélectionnez l'option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. 3 Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK. 4 Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
| Menu | Description |
| TOUS LES MAILS | Tous les E-mails sont à transférer sur le PC. |
| PJ INEXPLOITABLES | Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exploiter. |
Pour utiliser le fax comme imprimante d'E-mails :
1 Sélectionnez l'option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. 2 Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
| Menu | Description |
| AVEC EFFACEMENT | Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax. |
| SANS EFFACEMENT | Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés. |
Après chaque connexion, le nombre d'e-mails encore présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l'écran.
Clé mémoire USB
Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :
- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé mémoire USB
- effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB;
- lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB insérée;
- numériser un document vers votre clé USB;
- archiver les fax reçus sur votre clé USB (reportez-vous au paragraphe Reroutage des fax vers une clé USB, page -21).
Utilisation de clé mémoire USB
Insérez toujours votre clé mémoire USB en respectant le sens d'insertion. Ne déconnectez jamais votre clé mémoire USB lorsqu'une opération de lecture ou d'écriture est en cours.
Imprimer vos documents
Il n'est pas possible d'imprimer sur du papier au format A4.
Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé
1. Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d'insertion. ANALYSE MEDIA apparait à l'écran.
- Il est possible que certains fichiers TIFF enregistrés sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés à cause d'une limitation de formats de données.
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l'aide des touches ou et confirmez par OK.
3 Sélectionnez LISTE à l'aide des touches ou et confirmez par OK.
4 La liste des fichiers s'imprime dans un tableau avec les informations suivantes :
- Les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1;
- le nom des fichiers avec leur extension;
- la date du dernier enregistrement des fichiers;
- le poids des fichiers en octets.
Imprimer les fichiers présents sur la clé
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d'insertion. ANALYSE MEDIA apparait à l'écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez FICHIER à l'aide des touches « ou et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers :
TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK. L'impression est lancée automatiquement.
SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez SERIE à l'aide des touches « ou « et confirmez par OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l'écran. Sélectionnez à l'aide des touches ou le prem
DERN. FICHIER apparait à l'écran, sélectionnez à l'aide des touches ou le dern
garre sa hanr Appuyez sur la touche
NBRE DE COPIES apparait à l'écran, saisissez la quantité d'impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d'impression : A4 ou 10x15 et confirmez par OK.
Selectionnez le format d'impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L'impression est lancée.
- SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l'aide des touches « » ou « » le fichier à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparait sur la gauche du fichier.
Répétez l'opération pour les autres fichiers à imprimer.
Appuyez sur la touche
NBRE DE COPIES apparait à l'écran, saisissez la quantité d'impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d'impression : A4 ou 10x15 et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d'impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L'impression est lancée.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Effacer vos fichiers présents sur la clé
Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB.
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d'insertion. ANALYSE MEDIA apparait à l'écran. 2 Sélectionnez EFFACEMENT à l'aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez MANUEL à l'aide des touches « ou et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos fichiers :
TOUT, pour effacer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l'aide des touches ou et confirmez par OK.
Vous revenez au menu précédent.
- SERIE, pour supprimer une série de fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez SERIE à l'aide des touches « » ou et confirmez par OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l'écran. Sélectionnez à l'aide des touches ∇ ou le premier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparait sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l'écran.
Sélectionnez à l'aide des touches ou le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparait sur la gauche du fichier.
Appuyez sur la touche
Vous revenez au menu précédent.
- SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l'aide des touches ou le fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparait sur la gauche du fichier.
Répétez l'opération pour les autres fichiers à supprimer.
Appuyez sur la touche
Vous revenez au menu précédent.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Analyser le contenu de votre clé mémoire USB
Après une période de non-activités, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez comme suit.
1. Appuyez sur △, saisissez 07 depuis le clavier.
2. L'analyse de la clé mémoire USB est lancée.
3. Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.
Enregistrer un document sur une clé mémoire USB
Cette fonction vous permet de numériser un document et de l'enregistrer directement sur une clé mémoire USB.
1 Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre. 2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur USB de votre appareil multifonction.
L'analyse de la clé mémoire USB est lancée.
Une fois l'analyse terminée, le menu MEDIA est affiché.
3 Sélectionnez scan vers à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK.
Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières :
- en appuyant sur la touche SCAN du pupitre de votre terminal puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA.
- En appuyant sur la touche ∇ depuis l'écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.
4 Choisissez le mode NOIR&BLANC ou COULEUR à l'aide des touches ou et validez par la touche OK. 5 À l'aide du clavier alphanumérique, donnez un nom au fichier de scan (jusqu'à 20 caractères) et validez par OK. 6 Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF, et validez par la touche OK pour lancer le scan et l'enregistrement du document.
IMAGE permet d'avoir un fichier de même nature qu'une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques.
En format IMAGE, si vous avez sélectionné:
- NOIR & BLANC, l'image sera enregistrée au format TIFF; COULEUR, l'image sera enregistrée au format JPEG.
La touche début permet de lancer immédiatement le scan et d'envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d'analyse.
Fonctions PC
Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.
- gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins;
- imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles;
- scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l'aide du calculiciel de reconnaissance de caractères (OCR),
Votre ordinateur individuel doit posséder, au minimum, les caractéristiques suivantes :
Systèmes d'exploitation supportés :
- Windows 98SE;
- Windows Millennium;
- Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum;
- Windows XP (Home et Pro).
Un processeur de :
- 500 MHz pour Windows 98SE;
- 800 MHz pour Windows Me et 2000;
- 1 GHz pour Windows XP (Home et Pro).
Un lecteur de CD-ROM.
Un port USB libre.
Un espace disque libre de 600 Mo pour l'installation.
Une mémoire RAM de :
- 128 Mo minimum pour Windows 98, Me, et 2000;
- 192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro).
Installer le logiciel sur votre PC
Ouvrez une session ADMINISTRATEUR pour les environnements Windows 2000 et XP.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d'installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d'installation se lance automatiquement. Si la procédure d'installation ne se lance pas automatiquement, double-cliquez sur le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL apparait. Cet écran vous permet d'installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d'accéder aux guides utilisateurs des produits ou d'explorer le contenu du CD-ROM. 4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES PRODUITS et validez à l'aide du bouton gauche de la souris. 5 L'écran d'Installation des Produits apparait. Placez votre curseur sur COMPLÉTE et validez à l'aide du bouton gauche de la souris.
L'installation COMPLÉTE copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, c'est à dire :
- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d'impression, Scanner,...);
- Adobe Acrobat Reader;
- PaperPort.
Il est possible que vous soyez déjà détenteur d'une version de l'un des logiciels présents sur le CD-ROM d'installation.
Dans ce cas, utilisez l'installation PERSONNALISEE, sélectionnez les logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.
Les deux écrans suivants apparaissent uniquement si votre version de Windows Installer est inférieure à 2.0.
L'installation se poursuit, un écran vous présente l'état d'avancement.
Vous pouvez interrompre l'installation des programmes en cliquant sur le bouton ARRÊTER L'INSTALLATION.
Après une phase de recherche et d'analyse des composants de votre PC et du terminal multifonction, vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte des modifications.
Cliquez sur OK.
Après le redémarrage de votre PC, l'écran d'InstallShield Wizard affiche la progression de la préparation de l'assistant.
Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment en cliquant sur le bouton ANNULER.
L'écran de bienvenue apparait.
8 Cliquez sur SUIVANT pour lancer l'installation du kit COMPANION SUITE PRO sur votre PC. 9 Pour poursuivre l'installation, vous devez impérativement accepter le contrat de licence proposé.
10 Cliquez sur Oui. 11 Cliquez sur SUIVANT.
12 L'installation finale est prête à être lancée.
13 Cliquez sur INSTALLER.
14 Un écran vous indique l'objet d'avancement de l'installation.
Le logiciel COMPANION SUITE PRO est installé sur votre PC.
16 Cliquez sur CONTINUER pour copier les utilitaires et le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit. 17 En fin d'installation, vous devez redémarrer votre PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.
18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER. 19 Notre kit COMPANION SUITE PRO est installé avec succès sur votre PC.
Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO > MF DIRECTOR ou en cliquant sur l'icône MF DIRECTOR présente sur le bureau.
Sous Windows 2000 et XP, il est possible d'ajouter des imprimantes LAN sans installer le logiciel Companion Suite Pro. Depuis le menu DEMARRER > PARAMÈTRES > IMPRIMANTES ET TÉLÉCOPIÉURS de Windows, sélectionnez AJOUT IMPRIMANTE et suivez les indications qui apparaissent à l'écran.
Raccordements
Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est inséré dans le lecteur au préalable.
Connexion USB
Le raccordement entre le PC et le terminal doit être réalisé au moyen d'un câble USB 2.0, blindé et ayant une longueur maximale de 3 metres.
Il est recommandé d'installer le logiciel Companion Suite Pro en premier sur votre PC et ensuite de raccorder le câble USB sur votre terminal.
Si vous raccordez le cable USB avant l'installation du logiciel Companion Suite Pro, le système de reconnaissance logiciel (Plug and Play) reconnaît automatiquement l'ajout d'un nouveau matériel. Pour lancer l'installation des pilotes de votre terminal, suivez les instructions qui apparaissent à l'écran. Une fenêtre demandant où sont situés les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut indiquer le CD-ROM d'installation.
1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et raccordez-les comme suit :
2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.
La fenêtre de l'assistant d'ajout de matériel apparait.
3 Cliquez sur le bouton SUIVANT. 4 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTÉ APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 Sélectionnez l'emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CD-ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. 6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 7 Un écran vous indique que le logiciel XML INTERFACE a été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER. La fenêtre de l'assistant d'ajout de matériel apparait. 8 Cliquez sur le bouton SUIVANT. 9 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTTE APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. 10 Sélectionnez l'emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CD-ROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. 11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 12 Un écran vous indique que le logiciel COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER.
Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou scanner vos documents.
Connexion réseau
Votre terminal multifonction peut être connecté à un réseau filaire (modèle MF 5481 uniquement) ou à un réseau sans fil.
Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être installé pour effectuer cette opération.
Lancez l'application MF DIRECTOR en cliquant sur l'icone présente sur votre bureau ou depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > AJOUTER UNE IMPRIMANTE. Cliquez sur le bouton SUIVANT pour lancer la procédure d'installation.
3 L'écran suivant indique la liste des périphériques compatibles détectés sur le réseau.
Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur le réseau en cliquant sur le bouton RAFRAICHIR.
Remarque : Il est possible qu'un périphérique n'apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton PAS DANS LA LISTE. La fenêtre suivante apparait :
Saisissez l'adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur le bouton TEST. Cliquez sur le bouton OK.
4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 Pour le modèle MF 5481, lors d'une connexion à un réseau filaire, vous devrez désigner à ce stade une imprimante parmi les 2 proposées. Nota : l'imprimante PCL est la plus rapide dans la plupart des cas. 6 La fenêtre suivante liste les différentes caractéristiques de l'imprimante qui va être
installée. Cliquez sur le bouton SUIVANT.
La fenêtre indiquant que la procédure d'installation a réussi apparait. Cliquez sur le bouton TERMINER.
Désinstaller le logiciel de votre PC
1 Lancez la suppression des programmes depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > DÉSINSTALLATION. Un écran de préparation apparait.
2 Sélectionnez SUPPRIMER et validez votre choix en cliquant sur SUIVANT.
3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK pour continuer la suppression du programme COMPANION SUITE PRO LL.
Un écran de préparation apparait. Vous pouvez annuler la suppression en appuyant sur ANNULER.
5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre
système. Fermez tous les programmes ouverts, sélectionnez OUI, JE VEUX REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER.
Supervision du terminal multifonction
Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, MF DIRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de :
- vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC;
- suivre graphiquement l'activité de votre terminal multifonction;
- suivre l'état des consommables du terminal multifonction à partir du PC;
- accéder rapidement aux applications de retouche d'images, OCR, etc..
Pour gérer le terminal multifonction, lancez l'application MF DIRECTOR en cliquant sur l'icône présente sur votre bureau ou depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction
Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils, lancez le logiciel MF MONITOR depuis l'icone placée sur le bureau et vérifie que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l'écran de votre terminal multifonction (la date par exemple).
MF director
Cette Interface graphique, vous permet de lancer les utilaitaires et les logiciels afin deGERER VOUE TERMINAL multifonction.
Présentation graphique
Lancez l'application en cliquant sur l'icône MF DIRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Par défaut, l'affichage de MF DIRECTOR est de forme arrondie de couleur bleu foncé. À l'aide du bouton droit de la souris, vous pouvez modifier la forme et la couleur d'affichage.
Activation des utilisateurs et des applications
L'interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet de lancer les utilisaires et les logiciels suivants :
- Obtenir de l'aide depuis la présente documentation; - Lancer le logiciel PAPERPORT (Doc Manager).
Pour lancer un utiliser ou un logiciel lié dans le kit COMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.
Présentation graphique
Lancez l'application en cliquant sur l'icône MF MONITOR présente sur votre bureau ou depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - MONITOR.
Depuis cet écran vous pourriez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction depuis les onglets :
- COMPANION: Présentation de l'écran du terminal multifonction;
- CONSOMMABLES : Visualisation de l'état des consommables;
- SCAN TO: Réglage des paramètres Mode de Scan et Résolution, ces paramètres seront pris en compte lors de l'appui sur le bouton SCAN du terminal.
Visualiser l'état du consommable
Depuis l'onglet CONSOMMABLES, les informations suivantes vous sont données :
- état du consommable en cours;
- nombre de pages imprimées;
- nombre de pages scannées.
Les réglages effectués dans cet onglet deviennent les
réglages d'analyse par défaut du scanner.
Remarque : La fonction Scan To est utilisable uniquement si l'application MF MONITOR est lancée.
1 Placez-vous sur l'onglet SCAN TO.
2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix possibles :
-couleur
-niveau de gris
-noir et blanc
3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à 4800 dpi). 4 Validatez vos choix en cliquant sur le bouton OK.
Analyse d'un document
L'analyse d'un document peut s'effectuer de deux façons :
- par la fonction SCAN TO (accessible depuis la fenêtre MF DIRECTOR ou depuis le bouton SCAN du terminal);
- directement à partir d'une application compatible avec la norme TWAIN.
Analyse avec scan to
1 Lancez l'application en cliquant sur l'icône MF DIRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le menu DEMARRER > PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
2 Cliquez à l'aide du bouton gauche de la souris sur l'illustration graphique SCANTO ou appuyez sur le bouton SCAN de votre terminal. 3 Un écran vous permet de suivre la numérisation en cours.
4 En fin de numérisation, l'image scannée apparaît dans la fenêtre de PAPERPORT.
Si le logiciel PAPERPORT n'est pas installé sur votre PC, l'image numérique apparaît alors sur votre bureau au format TIFF.
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN
1 Lancez l'application de retouche d'image puis exécutez la commande d'acquisition. La fenêtre d'analyse de document apparait. 2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...) avant de lancer la numérisation. 3 Une fois numérique, vous pouvez archiver ou retoucher le document.
Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)
La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d'un document papier ou d'un fichier image.
La reconnaissance de caractères ne s'effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d'une zone de type graphique.
Avec l'environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un document PaperPort vers l'icône Notepad.
Pour plus de détails sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous à l'aide en ligne du produit.
Impression
Vous avez la possibilité d'imprimer vos documents par la liaison USB ou par la liaison sans fil WLAN.
Le pilote d'impression LASER PRO LL est installé par défaut sur votre PC, lors de l'installation du logiciel. Il vous permet d'imprimer vos documents sur le terminal par liaison USB.
Le pilote d'impression LASER PRO LL NETWORK permet d'imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé lorsque vous ajoutez une imprimante réseau.
Imprimer sur le terminal multifonction
Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de votre PC, il suffit de procéder comme pour toute impression sous Windows :
1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER de l'application ouverte à l'écran. 2 Sélectionnez l'imprimante LASER PRO LL pour imprimer par la liaison USB ou LASER PRO LL NETWORK pour imprimer par la liaison sans fil WLAN.
L'imprimante LASER PRO LL devient l'imprimante par défaut lors de l'installation du logiciel COMPANION SUITE PRO.
Le carnet d'adresses
Le Carnet d'adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel de vos correspondants les plus habituels. Cette fonction a pour objectif de faciliter la saisie du numéro de votre correspondant au moment de la demande d'émission d'un SMS ou d'une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le Répertoire.
Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes composés de correspondants du Carnet d'adresses. De cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants, d'une même société ou d'un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents commun.
1 Cliquez sur le lien CARNET D'ADRESSES de la fenêtre COMPANION DIRECTOR.
Le carnet d'adresses s'affiche à l'écran.
2 Sélectionnez le carnet d'adresses du terminal. 3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez CONTACT dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s'affiche.
4 Saisissez le nom de votre contact, son numéro de fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact, la touche de raccourci associée. Cliquez sur OK.
Le nouveau contact vient s'ajouter à la liste.
Ajouter un groupe dans le carnet d'adresses du terminal
1 Cliquez sur le lien CARNET D'ADRESSES de la fenêtre COMPANION - DIRECTOR.
2 Sélectionnez le carnet d'adresses du terminal. 3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez GROUPE dans le menu affiché.
4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être constitué par des contacts du carnet d'adresses ou par de nouveaux contacts.
1er cas : les membres font partie du carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton SELECTIONNER LES MEMBRES.
La fenêtre de sélection s'affiche.
Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans la zone CARNET D'ADRESSES, appuyez sur le bouton (vous pouvez aussi double-cliquez sur un correspondant pour l'ajouter au groupe). Appuyez sur OK.
2ème cas : ajout de nouveaux contacts.
Appuyez sur le bouton NOUVEAU puis saisissez les informations du nouveau contact.
Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK. Le nouveau groupe vient s'ajouter à la liste.
Gestion du carnet d'adresses
Depuis le carnet d'adresses, vous pouvez :
- rechercher un correspondant ou un groupe par saisie des premières lettres du nom;
- modifier la fiche d'un correspondant ou d'un groupe;
- supprimer un correspondant ou un groupe de votre carnet d'adresses;
- imprimer la liste des correspondants de votre carnet d'adresses.
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.
Modifier un groupe
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.
Supprimer un correspondant ou un groupe
1. Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du correspondant ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur le bouton EFFACER.
Lorsqu'un contact est supprimé du carnet d'adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il fait partie.
Imprimer le carnet d'adresses
1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER. La liste du carnet d'adresses s'imprime sur le terminal (si aucun contact n'est sélectionné).
Importer un répertoire
L'importation d'un répertoire permet de transférer automatiquement le carnet d'adresses d'un périhérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans le périhérique de destination.
Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier au format EAB. Les fichiers EAB sont généraux en effectuant une exportation.
1. Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D'ADRESSES. 2. Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur OUVRIR.
Sauvegarder votre carnet d'adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d'adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D'ADRESSES. 2 Saisissez le nom du fichier et Sélectionnez son dossier de destination puis appuyez sur ENREGISTERRER.
Communication télécopies
La communication télécopies vous permet de :
- émettre des documents en télécopie, depuis le scanner de votre terminal, depuis le disque dur de votre PC ou depuis une application bureau;
- recevoir des documents télécopies;
- effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d'envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d'émission et le journal de réception.
Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie. Il vous est possible de modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopie à vos besoins (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 60).
Présentation de la fenêtre Télécopie
| Repère | Action |
| 1 | Créer un nouvel envoi télécopie. |
| 2 | Supprimer une télécopie à partir de l'un des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf pour les dossiers JOURNAL D'ÉMISSION et JOURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette commande a pour effet de supprimer le journal complet. |
| 3 | Imprimer une télécopie à partir de l'un des dossiers du gestionnaire de Fax. |
| 4 | Visualiser une télécopie avec la fenêtre d'Aperçu. |
| 5 | Accéder au carnet d'adresses. |
| 6 | Arrêtier l'émission d'une télécopie (actif uniquement pour la boîte d'envoi). |
| Repère | Action |
| 7 | Visualiser l'ensemble des télécopies prsentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de Fax. |
| 8 | Aperçu des télécopies. |
| 9 | Dossiers du gestionnaire de Fax. |
Envoyer une télécopie
Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal
1 Cliquez sur l'icône de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur FAX.
3 Sélectionnez dans la zone SOURCES :
- Scanner si votre document est au format papier;
- Mémoire si le document est un fichier informatique localisé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX). 4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant : - saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- Sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l'un des répertoires dans le champ CARNET D'ADRESSES et appuyez sur le bouton
Répétez cette opération autant de fois qu'en nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez éventuellement les options avancées (envoi différé et résolution), dans l'onglet OPTIONS AVANCÉES.
6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l'onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 61). 7 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d'envoi.
Envoyer une télécopie depuis une application
Cette méthode permet d'émettre directement un document que vous avez créé avec une application bureautique sans l'imprimer au préalable.
1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez FICHIER IMPRIMER.
2 Sélectionnez l'imprimante COMPANION SUITE PROLL FAX et appuyez sur OK.
La fenêtre d'émission de télécopie apparait.
3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant : - saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - Sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l'un des répertoires dans le champ CARNET D'ADRESSES et appuyez sur le bouton
Répétez cette opération autant de fois qu'en nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).
4 Réglez les options avancées éventuelles (envoi différé et résolution), dans l'onglet OPTIONS AVANCÉES. 5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l'onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 61). 6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d'envoi.
Recevoir une télécopie
Les fenêtres MF MANAGER et MF DIRECTOR témoignent, par différents messages, de la réception d'une télécopie.
L'icône apparaît au bas de la fenêtre MF MANAGER et
L'icône apparaît sur la barre des tâches.
Vous avez la possibilité d'imprimer automatiquement les télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 60).
Suivi des télécopies
Le suivi des communications des télécopies est réalisé au moyen :
- d'une boîte d'envoi;
- d'une boîte de réception;
- d'une mémoire d'émission (éléments envoyés);
- d'un Journal d'émission;
- d'un journal de réception.
Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication, aussi bien en émission qu'en réception.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d'envoi
La boîte d'envoi télécopie consigne :
- les demandes en cours d'émission;
- les demandes d'émissions différées;
- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau;
- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).
- Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées.
- Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous pouvez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.
La mémoire d'émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d'émission sont :
- le destinataire de la télécopie;
- la date de création de la télécopie;
- la date d'émission de la télécopie;
- la date de la télécopie.
Le journal d'émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'histoire des communications télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
Les informations continues dans le journal d'émission sont :
- le destinataire de la télécopie;
- la date d'émission de la télécopie;
- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée,...).
Le journal de réception
Le journal de réception vous permet de garder l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
Les informations continues dans le journal de réception sont :
- l'émetteur de la télécopie;
- la date de réception de la télécopie;
- le statut de la télécopie.
Accès aux paramètres télécopies
1 Cliquez sur l'icône
de la fenêtre MF DIRECTOR.
2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > FAX. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant aux descriptions des paramètres ci-dessous et validez par OK.
Description de l'onglet journaux et comptes-rendus
| Champ | désignation |
| Impression automatique d'un document reçu | La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu'elle est reçue. |
| Impression d'un compte-rendu de réception | Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue. |
| Impression du journal réception | Le journal est automatiquement imprimé lorsqu'il remplit une page A4. |
| Impression automatique d'un document émis | La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu'elle est émise. |
| Impression d'un compte rendu d'émission | Un compte-rendu d'émission est imprimé après l'émission de chaque télécopie. |
| Impression du journal d'émission | Le journal est automatiquement imprimé lorsqu'il remplit une page A4. |
Description de l'onglet paramètres FAX
| Champ | désignation |
| Vitesse d'émission | Vitesse d'émission par défaut des télécopies. |
| Numéro de ligne | Numéro de ligne où est connectéVoteur terminal. |
| Préfixe de numérorotation | Ce préfixe de numérorotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant émission sur cette ligne. |
| Type de numérorotation | Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordéVoteur terminal. |
| En-tête | Fait apparaitre une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous receivez. |
| ECM | Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus importantes en cas de ligne bruitee. |
| Nombre de tentative | Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission. |
| Intervalle entre les tentatives | Durée entre deux tentatives d'émission. |
Page de garde
La page de garde est une partie d'un document télécopié générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l'émetteur, le destinataire, la date et l'heure de dépôt pour émission, un commentaire, etc.
Cette page peut être émise seule ou bien précédant un document télécopie, mais dans la même communication que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilise. En revanche, une fois créé, un modèle de page de garde peut servir pour une infinité d'émissions.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu'il vous est possible de choisir lors d'une émission.
Création d'une page de garde
Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilise.
1. Depuis l'onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le bouton NOUVEAU.
2. Sélectionnez le modèle de page de garde que vous avez créé à partir du menu FICHER.
La fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparait :
3 Cliquez sur l'icône Champs pour faire apparaitre la palette des champs.
Pour ajouter un champ, procédez de la manière suivante:
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans la palette des champs. Un tampon apparait à la place du curseur de votre souris.
- Cliquez à l'endroit du modèle où vous pouvez insérer le champ.
Vous avez la possibilité de déplacer ou d'agrandir le champ à volonté.
Réglez la taille du cadre de vos champs de façon à avoir un texte lisible.
Dès que les champs sont insérés, enregistrez la page de garde.
Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l'onglet PAGE DE GARDE de la fenêtre d'émission d'une télécopie.
| Champ | désignation |
| Nom de la page de garde | Soit c'est le nom de la page sélectionnée par défaut, soit c'est à vous de sélectionner la page qui vous intérisse. |
| Emmetteur | You pouvez saisir des informations concernant l'émetteur. |
| Destinatatoire : Nom, Société, Service. | You pouvez saisir des informations concernant le destinattaire. Si le mot Auto estprésent dans l'un des champs, le champ est mis à jour lors de l'émission si le destinattaire fait partie du réseau, des favoris, d'un groupe ou d'une liste de diffusion. |
| Commentaire | C'est une fenêtre d'édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde. |
| Aperçu du modele | L'aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer. |
Créer un modèle de page de garde
Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de téLécopie, commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement par l'application Fax, selon les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :
- Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités.
- Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment, ces champs seront repris par l'application Fax au moment de l'émission.
Pour la première étape, il existe deux méthodes de création d'une image de fond :
- Option (A): Dessiner cette image de fond dans une autre application (telle que Word, Excel,...);
- Option (B): Scanner une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.
Détails concernant les Options A et B :
- Option (A): Ouvrez l'application souhaitée pour opérer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante COMPANION SUITE FAX (Fax de Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
FINE:
Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX.
- Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANÇÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
FINE:
Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est cré et comporte une extension de fichier FAX.
Que vous optiez pour l'option A ou l'option B, vous obtenez une image de fond avec une extension FAX enregistrée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.
Vous pouvez désormais passer à la seconde étape, la personnalisation des champs de la page de garde.
Pour la seconde étape :
L'image de fond à présent créé dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Dokuments\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs désirés de la page de garde sur l'image de fond :
(a) Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et cliquez sur la case AVEC LA PAGE DE GARDE. (b) Cliquez sur le bouton NOUVEAU. La fenêtre CRÉATION DE LA PAGE DE GARDE s'affiche. (c) Cliquez sur le bouton OUVRIR dans la barre d'outils, passez le fichier filtre en *. fax et parcourez jusqu'au dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAXTemporary qui contient l'image de fond créée à la première étape. (d) Cliquez sur les boutons CHAMPS dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond. (e) C klikz sur le bouton SAUVEGARDER pour sauvegarder le modele de page de garde et sortir de cette fenetre. (f) La fenêtre NOUvelle TÉLECOPIE s'affiche. Il est à créé possible deCHOISIR le modèle de page de garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.
Communication SMS
L'envoi de SMS s'effectue via le modem de votre terminal multifonction.
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Votre Kit PC vous permet de Traiter facilement des envois simples ou multi-destinataires grâce aux groupes de diffusion.
Le suivi des communications en émission se fait par l'intermédiaire de la boîte d'envoi, du journal d'émission et de la mémoire d'émission (éléments envoyés).
Présentation de la fenêtre SMS
| Repère | Action |
| 1 | Rédiger un SMS. |
| 2 | Supprimer un SMS à partir de l'un des dossiers du gestionnaire de SMS.
Attention : pour le dossier JOURNAL D'ÉMISSION, cette commande a pour effet de supprimer le journal complet. |
| 3 | Imprimer un SMS à partir de l'un des dossiers du gestionnaire de SMS. |
| 4 | Visualiser un SMS avec la fenêtre d'Aperçu. |
| 5 | Accéder au carnet d'adresses. |
| 6 | Arrêtier l'émission d'un SMS (actif uniquement pour la boîte d'envoi). |
| Repère | Action |
| 7 | Visualiser l'ensemble des SMS présents dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de Fax. |
| 8 | Aperçu des SMS. |
| 9 | Dossiers du gestionnaire de SMS. |
Envoyer un SMS
Cliquez sur l'icône SMS DIRECTOR.
de la fenêtre MF
2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur SMS.
3 Saisissez votre message dans le champ CONTENU DUMESSAGE prévu à cet effet.
Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure.
4 Pour envoyer votre SMS à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ NUMERO DE TÉLEPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- Sélectionnez un correspondant (ou groupe) à partir de l'un des répertoires dans le champ LIST DES CONTACTS et appuyez sur le bouton
Répétez cette opération autant de fois qu'en est nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez eventuellement les paramètres avancés (pour un envoi différé ou donner un niveau de priorité au SMS), en appuyant sur le bouton
PARAMÈTRES AVANCÉS :
6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre demande d'émission dans la boîte d'envoi.
Suivi des SMS
Le suivi des communications des SMS est réalisé au moyen :
- d'une boîte d'envoi;
- d'une mémoire d'émission (éléments envoyés);
- d'un journal d'émission.
Ces services vous permettent de connaître exactement l'activité du terminal en matière de communication.
Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d'envoi
La boite d'envoi SMS consigne :
- les demandes en cours d'émission;
- les demandes d'émissions différées;
- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être tentées de nouveau;
- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.
Le journal d'émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'histoire des communications SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
Les informations continues dans le journal d'émission sont :
- le destinataire du SMS;
- la date d'émission du SMS;
- le statut du SMS (envoyé, rejeté,...).
La mémoire d'émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis.
Les informations contenues dans la mémoire d'émission sont :
- le destinataire du SMS;
- la date de création du SMS;
- la date d'émission du SMS;
- La taille du SMS.
Accès aux paramètres SMS
1 Cliquez sur l'icône SMS DIRECTOR.
de la fenêtre MF
2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > SMS. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant à la description des paramètres ci-dessous et validez par OK.
Description de l'onglet JOURNAUX ET COMPRETRENDUS
| Champ | Désignation |
| Impression automatique d'un document émis | Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu'il est émis. |
| Impression d'un compte-rendu d'émission | Un compte-rendu d'émission est imprimé après l'émission de chaque SMS. |
| Impression du journal d'émission | Le journal est automatiquement imprimé lorsqu'il remplit une page A4. |
Généralités
Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité, page 1.
Pour assurer les excellentes conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.
- N'essayez jamais de lubrifier l'appareil.
- Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.
- N'ouvrez jamais le capot d'accès à la cartouche en cours d'impression.
- N'essayez jamais de démonter l'appareil.
- N'utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Remplacement de la cartouche toner
Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l'écran de votre terminal.
APPROCHE FIN TONER
Après l'affichage de ce message, vous pouvez changer la cartouche.
Pour sortir de cet écran, appuyez sur OK.
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l'écran affiche :
TONER VIDE REMPLACER
1 Appuyez sur OK.
OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER
2 Placez-vous face à l'appareil. 3 Pressez du côté gauche et du côté droit du capot et tirez-le simultanément vers vous.
4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal multifonction. 5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et insérez-la dans son compartiment comme l'indique l'illustration ci-après.
6 Refermez le capot. 7 Le message suivant apparait :
AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER OK>
Appuyez sur OK.
8 Dès l'apparition du message,
INSERER LA CARTE TONER
insérez la carte à puce fournie avec la cartouché toner neu comme indiqué sur l'illustration ci-après.
9 Un message d'attente apparait.
VEUILLEZ PATIENTER
La carte à puce est lue.
TONER NEUF
RETIRER LA CARTE
Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est de nouveau prêt à imprimer.
Incidents avec carte à puce
Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :
VEUILLEZ PATIENTER
puis,
RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE
Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera :
VEUILLEZ PATIENTER
puis,
CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE
En cas d'appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :
ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner.
1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu'à son maintien en position verticale. 2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. 3 Refermez le couvercle scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.
Nettoyage de l'imprimante
La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l'intérieur de l'imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
Messages d'erreur
Lorsque l'imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.
| Message | Action |
| VERIFIER TONER | Vérifiez la présence d'une cartouche toner dans le terminal. |
| APPRO. FIN TONER | Vous signale la fin prochaine de votre consommable. |
| METTRE DU PAPIER | Ajoutez du papier dans le bac papier. |
| PRECHAUFFAGE | Message affché lors de la mise en route du terminal. |
| FERMER CAPOT IMPRIMANTE | Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le. |
| TONER VIDE REMPLACER <OK> | Remplacez la cartouche toner. |
| VERIFIER PAPIER RETIRER TONER | Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et reférerz la trappe consommable. |
| VERIFIER PAPIER EXTERNE | Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et reférerz la trappe consommable. |
| PLUS DE PAPIER | Ajoutez du papier dans le bac papier. |
Bourrage de papier
Lors de l'impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l'imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage.
En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparait :
VERIFIER PAPIER EXTERNE
1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l'arrière du terminal.
2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.
3 Ouvrez et fermez la trappe consommable. L'imprimante redémarre automatiquement.
L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
En cas de bourrage papier, le message suivant apparait :
VERIFIER PAPIER RETIRER TONER
1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est coincée. 2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage. 4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont correctement positionnées.
5 Replacez le bac papier dans le terminal.
Incident scanner
Lorsqu'un bourrage papier se produit dans le scanner à défilament, le message suivant apparait :
Renvoyer uniquement la version corrigée du passage, en respectant les règles. N'ajouter aucun mot qui ne soit pas déjà présent ou clairement tronqué.
Lorsqu'un bourrage papier se produit dans le scanner à défilament, le message suivant apparaît :
RETIRER DOCUMENT CONFIRMER
1 Ouvrez le capot d'analyse du scanner.
2 Retirez le papier à l'origine du bourrage sans le déchirer. Le message suivant apparait :
FERMER LE CAPOT DU SCANNER
3 Fermez le capot d'analyse du scanner.
Incidents divers
À la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran. Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant.
Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilé.
L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours d'analyse, RETIRER DOCUMENT apparaît à l'écran.
1 Retirez le document ou appuyez sur la touche 2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m²). 3 Aérez les feuilles si nécessaire. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le terminal ne reçoit pas de télécopies.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche
Vous recevez une page blanche.
1. Faites une photocopie d'un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. 2. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. 2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche. 3 Vérifiez la programmation et l'utilisation correcte du préfixe.
Échecs en communication
En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante
VEN 12 DEC 20:13
Heure de la nouvelle tentative d'émission
0142685014 20:18
Cas d'une émission à partir du chargeur
Vous avez le choix entre :
- attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche, le document étant toujoursprésent,
- abandonner l'émission en appuyant sur la touche. Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la
touche
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Vous avez le choix entre :
- attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
- relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
- abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission.
Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d'émission est alors imprimé avec un code d'échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d'échec de communication).
Codes d'échec de communication
Les codes d'échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Code 01 - occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidé par l'opérateur en
appuyant sur la touche
Code 04 - numéro de programme non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - défaut d'analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
Code 06 - imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparait que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER.
Code 07 - déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.
Code 0A - pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe est incorrect.
Code 0B - nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code OC - document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - saturation mémoire
Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.
Code 14 - saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez les documents reçus.
Code 15 - boîtes aux lettres inconnue n°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - non rediffusion liste n°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - boîtes aux lettres inconnue n°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'est pas chez ce correspondant.
Code 18 - rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.
Code 19 - arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal peut raccrocher alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Code 50 - erreur serveur
Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s'est produite pendant la transmission de données.
Caractéristiques physiques
| Dimensions : | 412 x 447 x 386 mm |
| Poids : | 13 kg |
| Caracteristiques electriques |
| Alimentation électrique : | monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A |
| Consommation électrique : | 12 W typique en veille |
| 16 W typique en attente |
| 340 W en moyenne pendant l'impression |
| Caracteristiques environnementales |
| Température ambiente de fonctionnement : | En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C. |
| Taux d'humidité admissible : | En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation). |
| Caracteristiques du pérophérique |
| Imprimante |
| Type : | Laser (sur papier normal). |
| Résolution : | 600dpi |
| Vitesse : | 16 ppm maximuma |
| Temps de préchauffage : | 21s |
| Temps d'impression de la première page : | 13s |
| a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des specifications de l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion (réseau, usb ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier. |
| Copieur |
| Type : | Autonome Noir et Blanc. |
| Vitesse de copie : | 16 ppm maximum |
| Résolution : | 600 dpi |
| Copies multiples : | 99 pages maximum |
| Plage de zoom : | 25% à 400% |
| Scanner |
| Type : | Scanner couleur |
| Profondeur de couleur : | 36 bits |
| Résolution : | 600 dpi (optique) |
| 2400 dpi (interpolé) |
| Compatibility logicielle : | TWAIN |
| Format de papier maximum : | Letter |
| Supports d'impression |
| Capacité bac papier principal : | 250 feuilles maxi (60 g/m2), 200 feuilles maxi (80 g/m2), |
| Capacité du bac de sortie : | 50 feuilles |
| Format du papier pour le bac principal : | A4, A5, Legal, Letter |
| Papier 60 à 105 g/m2 |
| Format du papier pour impression manuelle : | A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6 |
| Papier 52 à 160 g/m2 |
Connexion PC
Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion Wlan, lecture, lecture de clé mémoire USB) système d'exploitation : Windows 98 SE, 2000, ME, XP
Les spécifications sont susceptibles d'être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
