Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil MF 5461 SAGEM au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice MF 5461 - SAGEM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil MF 5461 de la marque SAGEM.
Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel). WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem.com. Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche. Les terminaux multifonction MF 5461 / MF 5481 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.
Reportez-vous à la section Caractéristiques des consommables, page 73.
Réglages des marges d’impression haute et basse Paramétrer le format du papier
Licence d’usage du logiciel Définition Licence Manipulation du papier Contrôle d’humidité Utilisation d’enveloppes Recommandations pour la cartouche toner Description du terminal Panneau de commande Principe de navigation dans les menus Contenu de l’emballage Installation de l’appareil Mise en place du chargeur du document pour analyse Insertion de papier dans le bac principal Installation de la cartouche Butée de réception papier Mise en service de votre appareil Raccordement de l’appareil Insertion de papier dans l’introducteur manuel
Copie simple Copie en mode Economie de Toner Réglage de la résolution Paramétrer le zoom Paramétrer la copie assemblée Paramétrer l’origine d’analyse Réglage du contraste Réglage de la luminosité Réglage du type de papier Sélection du bac papier
Rediffusion de fax Répondeur fax Enregistrer un code d’accès au répondeur Activer ou désactiver le répondeur Imprimer les messages fax reçus en mémoire Reroutage des fax Activer le reroutage Définir le destinataire de la redirection Imprimer les documents reroutés Reroutage des fax vers une clé USB Activer le reroutage Imprimer les documents reroutés File d’attente d’émission Exécuter immédiatement une émission en attente Consulter ou modifier la file d’attente Supprimer une émission en attente Imprimer un document en attente ou en dépôt Imprimer la file d’attente Arrêt d’une émission en cours Boîtes aux lettres fax Créer une BAL Modifier une BAL existante Imprimer le contenu d’une BAL Supprimer une BAL Imprimer la liste des BAL Dépôt dans une BAL de votre fax Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant Relève de BAL d’un fax distant Dépôt et relève de fax Dépôt d’un document Relève d’un document mis en dépôt
Entrer le numéro et le nom de votre terminal Type de réseau Réglages géographiques Pays Réseau de télécommunication Régler la langue d’affichage -I-
Réception sans papier Nombre de copies Réception Fax ou PC (selon modèle) Mode de réduction des télécopies reçues Paramètres techniques Imprimer le guide des fonctions Imprimer les journaux Imprimer la liste des réglages Impression des polices Verrouillage Verrouillage du clavier Verrouillage de la numérotation Verrouillage du service SMS Verrouillage du média USB Relever les compteurs Compteur de pages émises Compteur de pages reçues Compteur de pages scannées Compteur de pages imprimées Afficher l’état du consommable Calibrer votre scanner
Créer une fiche Créer une liste Modifier une fiche Supprimer une fiche Imprimer le répertoire téléphonique
Choix du type de réseau local Réglages réseau Ethernet Accès aux paramètres des serveurs
28 Accès au choix du type de connexion Accès au choix du type d’émission Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES) Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES) Accès au choix d’impression d’avis de dépôt Accès à l’impression des réglages réseau
Mode F@x seul Mode PC seul Effacer vos fichiers présents sur la clé Analyser le contenu de votre clé mémoire USB Enregistrer un document sur une clé mémoire USB
35 Activation des utilitaires et des applications MF Monitor Présentation graphique Visualiser l’état du consommable Scan To Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal Gestion du carnet d’adresses
42 Suivi des télécopies La boîte d’envoi La mémoire d’émission (éléments envoyés) Le journal d’émission Le journal de réception
Accès aux paramètres télécopies Description de l’onglet Journaux et compte-rendus Description de l’onglet Paramètres Fax Page de garde Création d’une page de garde Description de l’onglet Page de garde Créer un modèle de page de garde
Le journal d’émission La mémoire d’émission (éléments envoyés)
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier Codes d'échec de communication Codes généraux Caractéristiques Caractéristiques physiques Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment. Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger : APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants : -
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante : Sagem Communication - Customer relations department 4, rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France
Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.
La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques. A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective : -Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent. -Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).
Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.
- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.
Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.
La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.
Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communication. Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.
Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi : • • • - Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. - La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. - Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. - Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. - Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. - Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité). - Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération. - Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. - Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. - Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. Environnement d’exploitation : - Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure. - Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure. Terminal : La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : - En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots. - N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal. - Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. - Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. -6-
- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé). - N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique. - N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. - Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression. - Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.
Chargement du papier dans le bac principal - Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages papier. - La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier. - Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation. - Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber. - Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale.
- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm. - Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevées.
- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert. - Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique. - N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.
- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. - Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.
21. Touche : arrêt de l’opération en cours. 22. Touche ECO : règle le délai d’activation. 23. Touche Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification). Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas : 1 Appuyez sur . 2 Utilisez les touches ou pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Confirmez avec OK. 3 Utilisez les touches ou pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez avec OK. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct : 1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.
5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez le plastron dans ses logements arrières (A).
6 Remettez le bac dans son logement.
2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la trappe et tirez-la simultanément vers vous.
Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C).
(dernier mouvement vers le bas). 2 Pour le modèle MF 5481, si vous souhaitez utiliser les fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise LAN de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.
Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber. 3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est sur Arrêt (position O). 4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil. Branchez le cordon secteur sur la prise murale.
Raccordement de l’appareil Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité, page 1.
Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Pays, page 27. 9 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous au paragraphe Régler la date et l’heure, page 27.
Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 7. L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 73). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois. Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160g/m². 1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au maximum.
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre.
3 Appuyez sur la touche
- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4 pages sur 1.
Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies depuis le clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4.
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK. Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO, QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au paragraphe Réglage de la résolution, page 16) à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK.
Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation. Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (reportez-vous au paragraphe Calibrer votre scanner, page 34).
Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 % . 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM 1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches et . 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la touche OK.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone
Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie.
AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à défilement.
Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original.
MARGES DEFIL 2 Validez en appuyant sur la touche OK.
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une copie avec votre scanner à plat.
2 Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Permet de décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression. 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP IMPR 1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut. 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ FORMAT PAPIER 1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches et . 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 Choisissez le format du papier à l’aide des touches ou en vous reportant au tableau suivant : Bac papier
9 Validez l’émission différée en appuyant sur la
Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax.
Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de 14400 bps. Cette fonction permet, par exemple : • d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ; • de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Pour prendre manuellement la ligne : 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le numéro du correspondant. Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission. 4 Appuyez sur la touche du document.
Pour programmer l’émission différée d’un document : 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document côté à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Sélectionnez 31 - TELECOPIE / EMISSION FAX. 3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK. 4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. 5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues : - Mode de réception, page 29; - Réception sans papier, page 29; - Nombre de copies, page 29; - Réception Fax ou PC (selon modèle), page 29; - Mode de réduction des télécopies reçues, page 30; Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Format du Format du papier pour papier pour le le bac manuel bac principal
3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez par la touche OK. 4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. 5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK.
Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.
Le papier situé sur le bac manuel est incompatible.
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. 7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. 8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant
Format du Format du papier pour papier pour le le bac manuel bac principal A4, Letter et Legal
Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.
Le papier situé sur le bac automatique est incompatible.
• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé. • Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax. • Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.
• activer ou désactiver le répondeur fax ; • imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax.
393 n’apparaitront pas dans la liste du guide lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le destinataire de la redirection, page 21, Imprimer les documents reroutés, page 21 et Imprimer le guide des fonctions, page 32).
1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000) et validez-le par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
1 A l'aide des touches ou , choisissez le destinataire dans le répertoire et validez par la touche OK.
Imprimer les documents reroutés
1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK. Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Elle vous permet également d’imprimer automatiquement tous les documents reroutés. Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux opérations : activer le reroutage et définir l'adresse de réacheminement de la télécopie.
391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION 1 A l'aide des touches ou du navigateur, choisissez l'option AVEC et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées de la manière suivante : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie. Vous pouvez également imprimer automatiquement les documents reroutés vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER.
modifications en appuyant sur la touche
Elle vous permet de : • exécuter immédiatement une émission en attente; • consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés de la façon suivante : numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant. Les statuts des documents peuvent être : - EMI : émission, - RED : rediffusion, - DEP : en dépôt, - numéro d’ordre dans la file, - numéro ou nom du destinataire du document, - heure prévue pour l’émission (fax), - type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt. - nombre de pages du document, - taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
64 - COMMANDES / IMPRIMER 1 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
65 - COMMANDES / IMPR. LISTE Un document récapitulatif COMMANDES ** s’imprime. • Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire. • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. Pour arrêter une émission en cours : 1 Appuyez sur la touche . Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche , apparaît à l’écran. 2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
61 - COMMANDES / EXECUTER
6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C et recommencez à l’étape 1. 7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche
BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser. Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des documents de manière confidentielle. Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si nécessaire). Une fois créée(s), vous pouvez : • modifier les caractéristiques d’une BAL existante ; • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide ; • supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide ; • imprimer la liste des BAL de votre fax. Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL : • mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax ; • émettre pour déposer un document dans une BAL d’un fax distant ; • réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
Validez par la touche OK. 2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et validez par la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK. 4 Procédez aux modifications désirées et validez par la touche OK. 5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les modifications ou
73 - BAL / IMP. BAL Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une BAL que si elle contient des documents. Une étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle contient des documents. 1 A l’aide des touches ou , sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et validez par la touche OK. Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide.
BAL est vide. Imprimez impérativement son contenu au préalable.
1 A l’aide des touches ou , sélectionnez une BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou entrez directement le numéro d’une BAL libre. Validez votre choix par la touche OK. 2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer un code d’accès et validez votre choix par la touche OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement. 3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le par la touche OK. 4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. 5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères max) et validez par la touche OK.
1 A l’aide des touches ou , sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. 2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et validez par la touche OK. 3 Confirmez la suppression en appuyant sur la touche OK. La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.
2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. 3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par la touche OK. 4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante l’heure désirée et validez-le par la touche OK. 5 Validez la demande de relève de BAL en appuyant
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 75 - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , sélectionnez la BAL désirée ou entrez directement le numéro de la BAL. Validez par la touche OK. Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK. 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez par la touche OK. 4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. 5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante l’heure désirée et validez par la touche OK. 6 Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. 7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. 8 Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche
Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir son type : • Simple, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur ; • Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire. Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève immédiate ; • programmer une relève différée en définissant l’heure choisie ; • lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
3 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.
2 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.
• pour les majuscules, utilisez la touche ; • pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et ; • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot,
Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche ; • pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C. 3 Validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le destinataire du message. Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants : • saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ; • saisissez les premières lettres du nom du destinataire ; • appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique). 5 Votre SMS peut être monodestinataire ou multidestinataire. Pour envoyez un SMS : • à un destinataire, validez par la touche OK. • à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche
Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS. 41 - SERVICES SMS/EXPEDITEUR 1 Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation de l’expediteur à l’aide des touches ou . 2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire (10 maximum). 6 Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la touche OK.
EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 32).
Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction.
(PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient. Pour sélectionner le type de réseau : 251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE RESEAU 1 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Pour bénéficier des dernières évolutions, connectez-vous sur notre site www.sagem.com pour télécharger les dernières mises à jour.
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.
Confirmez par OK. 2 Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l’heure désirée. Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez par OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.
• les paramètres de son réseau téléphonique public ; • sa langue par défaut. Pour sélectionner le pays : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS 1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur. Par défaut, le pays paramétré dans 201 REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.
Paramètres techniques, page 30).
TYPE RESEAU qui permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé.
1 Appuyez sur , saisissez 22 depuis le clavier. Confirmez par OK. 2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK. 3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports : • AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ; • SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ; • SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ; • SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée.
1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier confirmez par OK. 2 Choisissez la langue voulue avec les touches ou et confirmez par OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que : • les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ; • les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France). La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes : • définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ; • définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.
231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT 1 Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux. • à partir du chargeur du scanner à défilement, l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire). Pour sélectionner le type de chargement des documents :
252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE 1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous pouvez modifier la valeur par défaut des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. 2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.
233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO 1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire économique et validez votre sélection par la touche OK.
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus ; • mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants. Pour sélectionner le mode de réception : 242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER 1 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
32 - TELECOPIE / EMISSION ECO 1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK. 2 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. 3 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK. 5 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK.
Les fax reçus sont alors conservés en clignotant) pour être mémoire (icône imprimés dès la mise à disposition de papier.
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus. Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :
Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) à votre terminal, de sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs et / ou les messages vocaux.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
• MANUEL : le terminal ne receptionne aucun document automatiquement. Lorsque vous recevez
• FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche automatiquement sur le terminal, la réception de communication téléphonique se déclenche automatiquement sur l’appareil externe.
(logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents : • le fax, • le PC, • le PC s’il est disponible sinon le fax.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Pour sélectionner le mode automatique : 246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION 1 Sélectionnez Automatique et validez par la touche OK. 2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Mode manuel Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé. Pour sélectionner le mode manuel : 246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION 1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK. 2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70 et 100) et validez par la touche OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. 2 A l’aide des touches ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. 12 - Sonneries
Si vous choisissez Sans, le seuil est défini à 1 centimètre. Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
76 - Format P join ORIENTATION. Si l'une de ces deux variables est modifiée, cette variable est automatiquement mise à jour (pour l'impression en cours uniquement) pour maintenir le même interligne. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60. 83 Espac. Police
<LF> et <FF>.Les valeurs possibles sont comprises entre 0 et 3 inclus. La valeur par défaut est 0.
L’impression de la liste des journaux est lancée. Ce paramètre permet de définir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles sont comprises entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 0 (Courier).
équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
émis via le réseau local : PDF : monochrome ou couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)
Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.
Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A4.
, saisissez 54 depuis le pavé numérique. L’impression de la liste des réglages est lancée.
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.
L’impression du guide des fonctions est lancée.
57 - IMPRESSION / POLICES PCL Pour imprimer les polices SG Script : 58 - IMPRESSION / POLICES SGScript Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.
Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage.
• date et heure de l’émission ou de la réception du document, • identification du correspondant, • mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo), • nombre de pages émises ou reçues, • durée de la communication,
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
3 A l’aide des touches ou choisissez AVEC et confirmez par OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations : 813 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. NUMERO 1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , choisissez l’option ANNUAIRE SEUL. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Vous pouvez consulter les compteurs suivants : • nombre de pages émises ; • nombre de pages reçues ; • nombre de pages scannées ; • nombre de pages imprimées.
2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Pour consulter ce compteur d’activités : 822 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PAGES REC 1 Appuyez sur , saisissez 822 depuis le clavier. 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS : 815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS 1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 2 Validez en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide des touches ou , choisissez l’option AVEC. 4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Pour consulter ce compteur d’activités : 823 - FCT ÉVOLUÉES / COMPTEURS / NB PGS SCAN 1 Appuyez sur , saisissez 823 depuis le clavier. 2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
4 Validez en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . - 33 -
2 Le nombre des pages imprimées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. 2 Le scanner est déclenché et un calibrage est réalisé automatiquement. 3 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de veille.
, pour choisir une autre lettre. Confirmez par OK. 6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches ou , confirmez par OK. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale est préconisée.
Vous pouvez imprimer le répertoire. Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 47.
1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK. 3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), confirmez par OK. 4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez OK. A ce stade vous pouvez associer une adresse email ou une adresse FTP à votre correspondant. Si vous ne souhaitez pas associer d’adresse email ou d’adresse FTP, validez par OK puis reportezvous à l’étape 5.
12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE 1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier. 2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), confirmez par OK. 3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les fiches existantes les correspondants qui composeront la liste avec les touches ou . A chaque choix de fiche, confirmez par OK. 4Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et confirmez par OK.
• Entrez l’adresse E-Mail du correspondant puis validez par OK. • Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF) puis validez par OK. • Reportez-vous à l’étape 5 Ou pour associer une adresse FTP : • Ne pas rentrer d’adresse e-mail, validez par la touche OK. • Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez par OK (par exemple: 134.1.22.9). • Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Durand) puis validez par OK. • Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.
Supprimer une fiche 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER 1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches ou , parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à supprimer en appuyant la touche OK. 3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. 4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres fiches.
Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A4. 15 - REPERTOIRE/IMPRIMER 1 Appuyez sur
1 Sélectionnez le type de réseau à l’aide des touches ou . - WLAN pour un réseau sans fil - LAN ETHERNET pour un réseau filaire 2 Validez par OK.
1 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF.). 2 Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n’est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
"IMP-RESEAU-1"). 276 - RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1 Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé WEP, adresse IP ou masque sousréseau, doivent correspondre aux indications du réseau. Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès. Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau.
Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les
Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations : www.sagem.com
à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des touches ou et confirmez par OK.
étapes 5 et 6 sont effectuées automatiquement.
6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour faire votre choix. Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK. - Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 SANS SECURITE ou AVEC SECURITE apparaissent à l’écran. Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK. - Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous menu CLE WEP 1 apparaît. Saisissez le nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous utilisez sur votre réseau.
1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de votre terminal.
29 - RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR CLES WEP 8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO apparaisent à l’écran. Si vous choisissez la configuration manuelle, reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et PASSERELLE. 9 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
Faites modifier les réglages de votre réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique.
Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui vont permettre à votre terminal d’être reconnu sur un réseau WLAN. à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre réseau. 6 Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK. - Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre entre 1 et 13 et confirmez par OK. 7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
SÉCURITÉ à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran. Saisissez le nouveau nom de votre réseau et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK. Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe. - Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 5 caractères. - Dans une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 13 caractères. Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas : - Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 10 caractères hexadécimaux. - Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE. et confirmez par OK. 14 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum) et confirmez par OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau "Laser Pro LL Network" sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe Connexion réseau, page 49. à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à l’aide du clavier numérique et confirmez par OK. 7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et confirmez par OK. 8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez par OK. 9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez par OK.
Vous devez maintenant configurer le PC.
1 Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB WLAN sur le PC. 2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez une détection de réseau. 4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été détecté. 5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN de votre PC. Pour vous aider dans cette étape, reportezvous à la section dédiée au paramètrage d’une connexion de la documentation constructeur. Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple). 6 Validez.
SPECIAL AUTHENT. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. 3 Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes. 4 Entrez l 'IDENTIFIANT puis validez par la touche OK. 5 Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.
Pour cela, votre terminal doit être raccordé à un réseau local et les paramètres de la messagerie doivent être configurés.
L’administrateur ou le responsable du réseau doit vous fournir les éléments suivants : • • • 2 Entrez le mot de passe de messagerie puis validez par la touche OK. 3 Entrez l’adresse email puis validez par la touche OK.
922 - E-MAIL / FOURNISSEUR / SERVEURS 1 Entrez le nom du serveur SMTP puis validez par la touche OK. 2 Entrez le nom du serveur POP puis validez par la touche OK. 3 Entrez le DNS1 puis validez par la touche OK. 4 Entrez le DNS2 puis validez par la touche OK.
Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre et en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation. 3 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. 4 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. 5 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche . 6 Appuyez sur la touche OK. 7 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). 8 Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. 9 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. 10 Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez PAGE SUIVANTE et validez par OK. 11 Appuyez sur la touche OK. 12 Réglez éventuellement le contraste et la résolution. 13 Appuyez sur la touche OK. 14 Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion au réseau.
Accès par menu : 95 - E-MAIL /EMISSION EMAIL 1 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation. 2 Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. 3 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. 4 Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères). Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche . 5 Appuyez sur la touche OK; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau.
PAGE SUIVANTE et validez par OK.
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories : • les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion au réseau intranet ainsi que le type d’émission de vos documents, • le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir : • le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Intranet.
à 09h00, 12h30 et 17h00a.
3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP avec les touches ou puis appuyez sur la touche OK. 4 Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la touche . 5 Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire). 6 Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire). 7 Validez par la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la
SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX 1 Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis validez par la touche OK.
Une connexion est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.
944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DE DEPOT 1 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis validez par la touche OK.
2 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. 3 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK. 4 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ciaprès et validez par la touche OK.
946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER Les réglages sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Imprimer la liste des réglages, page 32).
INEXPLOITABLES aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents stockés dans votre boîte aux lettres E-mails. Vous avez le choix entre trois possibilités : • F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les Emails sur votre terminal. • PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails), • PARTAGE PC permettant : - si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC, - si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du PC.
1 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. 2 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ciaprès et validez par la touche OK.
4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec les informations suivantes : - les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1 ; - le nom des fichiers avec leur extension ; - la date du dernier enregistrement des fichiers; - le poids des fichiers en Koctets.
- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé mémoire USB *; - effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire USB ; - lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB insérée ; - numériser un document vers votre clé USB ; - archiver les fax reçus sur votre clé USB (reportez-vous au paragraphe Reroutage des fax vers une clé USB, page -21).
01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers : - TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches ou et confirmez par OK. L’impression est lancée automatiquement.
Ne déconnectez jamais votre clé mémoire USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches ou le premier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran, sélectionnez à l’aide des touches ou le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier numérique et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : A4 ou 10X15 et confirmez par OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée.
Sélectionnez à l’aide des touches ou le fichier à imprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour les autres fichiers à imprimer.
Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A4. Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé mémoire USB.
01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez par OK. L’impression est lancée. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche .
07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA 3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers reconnus présents sur votre clé mémoire USB. Reportez-vous aux chapitres précédents.
Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé mémoire USB. 06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL 1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches ou et confirmez par OK. 4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos fichiers : - TOUT, pour effacer tous les fichiers présents sur la clé mémoire USB. Sélectionnez TOUT à l’aide des touches ou et confirmez par OK. Vous revenez au menu précédent. -
1 Placez le document à copier, côté à copier contre la vitre. 2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur USB de votre appareil multifonction. L’analyse de la clé mémoire USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est affiché. 3 Sélectionnez SCAN VERS à l’aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières : • en appuyant sur la touche SCAN du pupitre de votre terminal puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA. • En appuyant sur la touche depuis l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique.
Sélectionnez SERIE à l’aide des touches ou et confirmez par OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches ou le premier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches ou le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent.
Sélectionnez à l’aide des touches ou le fichier à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répetez l’opération pour les autres fichiers à supprimer. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez par OK. 6 Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF, et validez par la touche OK pour lancer le scan et l’enregistrement du document. IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature qu’une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques.
• NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée au format TIFF ; • COULEUR, l’image sera enregistrée au format JPEG. La touche début permet de lancer immédiatement le scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d’analyse.
Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible. A partir du PC, vous pouvez : -
PERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que vous voulez installer sur votre disque dur et validez votre choix.
Systèmes d’exploitation supportés : Un lecteur de CD-ROM. Un port USB libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d’installation se lance automatiquement. Si La procédure d’installation ne se lance pas automatiquement, double-clickez sur le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM.
14 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’installation. 7 L’écran de bienvenue apparaît.
8 Cliquez sur SUIVANT pour lancer l’installation du kit COMPANION SUITE PRO sur votre PC. 9 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.
17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre PC pour une mise à jour des fichiers systèmes. 10 Cliquez sur OUI. 11 Cliquez sur SUIVANT.
PC et ensuite de raccorder le câble USB sur votre terminal. Si vous raccordez le câble USB avant l’installation du logiciel Companion Suite Pro, le système de reconnaissance logiciel (Plug and Play) reconnaît automatiquement l’ajout d’un nouveau matériel. Pour lancer l’installation des pilotes de votre terminal, suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut indiquer le CD-ROM d’installation.
12 POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. Sélectionnez l’emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. Un écran vous indique que le logiciel XML interface à été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER. La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel apparaît. Cliquez sur le bouton SUIVANT. Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez sur le bouton SUIVANT. Sélectionnez l’emplacement où le système doit chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton SUIVANT. La recherche dure quelques instants. Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé. Cliquez sur le bouton SUIVANT. Un écran vous indique que le logiciel COMPANION SUITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER.
2 Cliquez sur le bouton SUIVANT pour lancer la procédure d’installation
Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur le réseau en cliquant sur le bouton RAFRAICHIR. Remarque
Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur le bouton TEST. Cliquez sur le bouton OK. 4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton SUIVANT. 5 Pour le modèle MF 5481, lors d’une connexion à un réseau filaire, vous devrez choisir à ce stade une imprimante parmi les 2 proposées. Nota : l’imprimante PCL est la plus rapide dans la plupart des cas. 6 La fenêtre suivante liste les différentes caractéristiques de l’imprimante qui va être
Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils, lancez le logiciel MF MONITOR depuis l’icône placée sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction (la date par exemple).
Cette Interface graphique, vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal multifonction.
L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants : -
- COMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.
Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les - 52 - 4 Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.
3 Un écran, vous permet de suivre la numérisation en cours.
Pro LL Analyse d’un document L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux façons : • par la fonction SCAN TO (accessible depuis la fenêtre MF DIRECTOR ou depuis le bouton SCAN du terminal) ; • directement à partir d’une application compatible avec la norme TWAIN.
Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel de vos correspondants les plus habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre correspondant au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le Répertoire. Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes composés de correspondants du Carnet d’adresses. De cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs.
Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.
Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la liaison USB ou par la liaison sans fil WLAN. Le pilote d’impression LASER PRO LL est installé par défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous permet d’imprimer vos documents sur le terminal par liaison USB. Le pilote d’impression LASER PRO LL NETWORK permet d’imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé lorsque vous ajoutez une imprimante réseau.
3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez CONTACT dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche.
Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de votre PC, il suffit de procéder comme pour toute impression sous Windows : 1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER de l’application ouverte à l’écran. 2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL pour imprimer par la liaison USB OU LASER PRO LL NETWORK pour imprimer par la liaison sans fil WLAN. L’imprimante LASER PRO LL devient l’imprimante par défaut lors de l’installation du logiciel COMPANION SUITE PRO.
Cliquez sur OK. Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste.
1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la fenêtre COMPANION - DIRECTOR. - 54 -
3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez GROUPE dans le menu affiché.
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.
2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur le bouton OK.
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du correspondant ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur le bouton EFFACER.
Cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER LES MEMBRES. La fenêtre de sélection s’affiche.
1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER. La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné).
(vous pouvez aussi double-cliquez sur un correspondant pour l’ajouter au groupe). Appuyez sur OK. 2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Appuyez sur le bouton NOUVEAU puis saisissez les informations du nouveau contact. - 55 -
Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en effectuant une exportation. 1 Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur OUVRIR.
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB. 1 Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son dossier de destination puis appuyez sur ENREGISTRER.
Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie. Il vous est possible de modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopie à vos besoins (reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies, page 60).
1 Cliquez sur l’icône
- saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ CARNET D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .
Repère (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES.
- saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton . - sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ CARNET D’ADRESSES et appuyez sur le bouton . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un correspondant dans la liste des destinataires). 4 Réglez éventuellement les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES. 5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 61). 6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé avec une application bureautique sans l’imprimer au préalable. 1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez FICHIER > IMPRIMER.
La fenêtre d’émission de télécopie apparaît.
La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :
la taille de la télécopie.
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est remplie. Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s).
La boîte d’envoi télécopie consigne : -
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal et pas seulement un ou des message(s) sélectionné(s). Les informations contenues dans le journal de réception sont : -
le statut de la télécopie.
Numéro de ligne où est connecté votre terminal.
ECM Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus importantes en cas de ligne bruitée.
Cette page peut être émise seule ou bien précédant un document télécopie, mais dans la même communication que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page de garde peut servir pour une infinité d'émissions. Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.
Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui l'utilisera.
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans la palette des champs. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris. - Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez insérer le champ.
2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous avez créé à partir du menu FICHIER. La fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît :
Réglez la taille du cadre de vos champs de façon à avoir un texte lisible. 4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la page de garde. Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet PAGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une télécopie.
• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités. • Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment, ces champs seront repris par l'application Fax au moment de l'émission.
L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.
• Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.
• Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante COMPANION SUITE FAx (Fax de Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX.
\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier FAX. • Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source :
Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary. Vous pouvez désormais passer à la seconde étape, la personnalisation des champs de la page de garde. Pour la seconde étape : L'image de fond à présent créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs désirés de la page de garde sur l'image de fond : (a) Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et cliquez sur la case AVEC LA PAGE DE GARDE. (b) Cliquez sur le bouton NOUVEAU. La fenêtre CRÉATION DE LA PAGE DE GARDE s’affiche. (c) Cliquez sur le bouton OUVRIR dans la barre d'outils, passez le fichier filtre en *.fax et parcourez jusqu'au dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary qui contient l'image de fond créée à la première étape. (d) Cliquez sur les boutons CHAMPS dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond. (e) Cliquez sur le bouton SAUVEGARDER pour sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre. (f) La fenêtre NOUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à présent possible de choisir le modèle de page de garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.
- sélectionnez un correspondant (ou groupe) à partir de l’un des répertoires dans le champ LISTE DES CONTACTS et appuyez sur le bouton .
Repère (pour un envoi différé ou donner un niveau de priorité au SMS), en appuyant sur le bouton
La boîte d’envoi SMS consigne : -
- le destinataire du SMS ; - la date de création du SMS ; - la date d’émission du SMS ; - la taille du SMS.
1 Cliquez sur l’icône SMS
- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité. - N’essayez jamais de lubrifier l’appareil. - Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations. - N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression. - N’essayez jamais de démonter l'appareil. - N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Appuyez sur OK. 8 Dès l’apparition du message, INSERER LA CARTE TONER insérez la carte à puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué sur l’illustration ciaprès.
Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal. APPRO. FIN TONER
TONER VIDE REMPLACER <OK>
Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera :
OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER 4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.
Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe consommable.
CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche :
La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage. En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît : VERIFIER PAPIER EXTERNE 1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière du terminal.
2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer. Le message suivant apparaît :
VERIFIER PAPIER RETIRER TONER
2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage. 4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont correctement positionnées.
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran. Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant. Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilement. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours d'analyse, RETIRER DOCUMENT apparaît à l'écran. 1 Retirez le document ou appuyez sur la touche . 2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m2). 3 Aérez les feuilles si nécessaire. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée. Le terminal ne reçoit pas de télécopies. 1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche .
1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. 2 Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.
. 3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du préfixe.
En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche : Heure courante VEN 12 DEC 20:13 Heure de la nouvelle tentative 0142685014 20:18 d’émission
Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche •
. Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche
Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu, • abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission. Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication).
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement. Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER. Code 07 - Déconnexion La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document. Code 0A - Pas de document à relever Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect. Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité). Code 0D - Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document. Code 13 - Saturation mémoire Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission. Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez les documents reçus. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 18 - Rediffusion impossible Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Code 1B - Document mal transmis Cas d'une émission : recommencez l'émission. Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. Code 50 - Erreur serveur Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant la transmission de données.
Notice Facile