LASERFAX 3240 - Fax SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice LASERFAX 3240 - SAGEM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil LASERFAX 3240 de la marque SAGEM.



FOIRE AUX QUESTIONS - LASERFAX 3240 SAGEM

Comment résoudre un problème d'alimentation du SAGEM LASERFAX 3240 ?
Vérifiez que l'appareil est correctement branché à une prise électrique fonctionnelle. Assurez-vous que le cordon d'alimentation n'est pas endommagé.
Que faire si le SAGEM LASERFAX 3240 ne reçoit pas de fax ?
Vérifiez la ligne téléphonique pour vous assurer qu'elle fonctionne. Assurez-vous également que le SAGEM LASERFAX 3240 est configuré pour recevoir des fax.
Comment résoudre un problème de qualité d'impression sur le SAGEM LASERFAX 3240 ?
Vérifiez le niveau de toner et remplacez-le si nécessaire. Assurez-vous également que le papier utilisé est adapté à l'imprimante.
Comment réinitialiser le SAGEM LASERFAX 3240 ?
Débranchez l'appareil pendant environ 10 secondes, puis rebranchez-le. Cela peut aider à résoudre certains problèmes techniques.
Que faire si le SAGEM LASERFAX 3240 affiche un message d'erreur ?
Consultez le manuel de l'utilisateur pour identifier le code d'erreur. De nombreux messages d'erreur peuvent être résolus en suivant les instructions fournies.
Comment changer le toner du SAGEM LASERFAX 3240 ?
Ouvrez le capot de l'imprimante, retirez le toner usagé et insérez le nouveau toner en suivant les instructions fournies dans le manuel.
Le SAGEM LASERFAX 3240 ne se connecte pas à la ligne téléphonique, que faire ?
Vérifiez que le câble téléphonique est correctement connecté à l'appareil et à la prise murale. Testez également la ligne avec un autre téléphone.
Comment configurer les paramètres de fax sur le SAGEM LASERFAX 3240 ?
Accédez au menu des paramètres sur l'appareil et suivez les instructions pour configurer les paramètres de fax tels que le numéro de fax et les options de réception.
Que faire si le SAGEM LASERFAX 3240 se bloque ou ne répond pas ?
Essayez de redémarrer l'appareil. Si le problème persiste, vérifiez s'il y a des bourrages papier ou des erreurs affichées.
Comment nettoyer le SAGEM LASERFAX 3240 ?
Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer l'extérieur. Pour l'intérieur, suivez les recommandations du manuel concernant le nettoyage des rouleaux et des surfaces d'impression.
Où trouver des pièces de rechange pour le SAGEM LASERFAX 3240 ?
Les pièces de rechange peuvent être trouvées chez les revendeurs agréés SAGEM ou en ligne sur des sites spécialisés dans les pièces pour imprimantes.

MODE D'EMPLOI LASERFAX 3240 SAGEM

Aperçu des paramètres de l’appareil Liste de commandes en attente Rapport d’émission

SMS (France, Belgique)

Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de supports comme les tapis ou autres). En cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un emplacement d’au moins 30 centimètres car les documents et impressions sortent par l’avant de l’appareil.

Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi que la proximité immédiate de chauffages, climatiseurs, radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un téléphone sans fil, veillez à respecter une distance d’au moins

15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone sans fil. Autrement, des parasites acoustiques pourraient perturber les communications téléphoniques. Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir dans les mains des enfants. La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fréquemment. Installez le télécopieur de façon que le courant d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

L’appareil ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre télécopieur dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que tapis ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation.

Dans le cas contraire, l’appareil pourrait surchauffer voire

s’enflammer. Si votre télécopieur devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la fiche secteur de la prise de courant. Faites examiner votre appareil par un spécialiste.

Ne branchez pas la fiche secteur ou téléphonique dans des pièces humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de décharges

électriques. L’appareil pourrait également subir des dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers devaient pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche secteur et faites examiner votre appareil par un spécialiste. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie. En cas d’orage, débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil. Autrement, il y a risque de coups de foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’appareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool. Si le boîtier ou le cordon d’alimentation est endommagé, veuillez débrancher la fiche secteur. Ne touchez jamais le câble de téléphone et le cordon d’alimentation qui ne sont pas isolés ou dont l’isolation est endommagée sans avoir au préalable débranché la fiche du téléphone et la fiche secteur. Seul un spécialiste agréé doit ouvrir le boîtier de votre appareil.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution

: il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le toner.

Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le présent manuel d’utilisation.

Emission des impressions et des fax (extensible)

Bac à papier Ouverture pour carte à puce Plug’n’Print

Connexions à l’arrière

Appareils externes Câble téléphonique Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Plateau de documents

Plateau de sortie des document

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les deux orifices sous le panneau de commande.

Guide d’installation

Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion située à l’arrière de l’appareil. Branchez l’autre extrémité du cordon d’alimentation sur la prise secteur.

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Nouvelle cartouche de toner

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut.

Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages).

La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie. N’utilisez que les cartouches d’origine SAGEM pour garantir une bonne qualité d’impression. Toute autre cartouche pourrait endommager l’appareil. D’autre part, le recours à la garantie est exclu.

1 Tenez les cartouches hors de portée des enfants.

Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la poudre de toner pourrait s’échapper.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fixer le toner. 3

10 Patientez jusqu’à ce que l’afficheur indique inserer carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté

Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche de toner, vous devez charger la mémoire de remplissage de votre télécopieur avec la carte Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre la consommation de toner de chaque impression et calcule le niveau de remplissage de la cartouche. Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug’n’Print fournie.

que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les contacts doivent se situer à gauche lorsque vous insérez la carte dans l’appareil.

11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’afficheur indique :

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de remplissage doit cependant être chargée à chaque changement de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :

Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.

à une seconde impression. Ceci pourrait conduire

à un bourrage de papier. Dans ce cas de figure, suivez les instructions du chapitre Trucs et Astuces / Bourrage de papier.

Mise en place du papier Letter ou Legal

Pour pouvoir placer du papier dans le bac en format Letter ou Legal, vous devez ajuster le bac à ces formats. Réglez la largeur du papier à l’aide des deux butées amovibles dans la partie arrière du bac à papier. Vous pouvez régler la longueur du bac à l’aide de la touche fléchée au fond du bac.

Si vous désirez copier un document sur un autre format de papier ou bien si vous attendez des fax en format

Letter ou Legal, le tableau vous indique le pourcentage pour l’agrandissement ou la réduction.

Document Il s’agit dans la plupart des cas de 0. (Renseignezvous le cas échéant auprès du fournisseur de votre installation téléphonique.)

Confirmez par OK. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus sélectionner au préalable le code d’accès au réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro externe. L’appareil place automatiquement le code d’accès avant les numéros qui sont plus longs que les numéros d’appel direct entrés.

Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone sans

fil avec fonction SMS, la réception d’un message SMS à un appareil donné est fonction du constructeur. Un seul appareil peut recevoir les messages SMS. Essayez de désactiver la réception SMS à votre téléphone sans fil.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière notamment les répondeurs externes : branchez le câble téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (connexion RJ-11) de votre appareil.

Si vous raccordez les autres appareils aux prises téléphoniques dans les autres pièces, la gestion d’appels du télécopieur ne peut pas contrôler ces appareils. Les fonctions telles que le transfert d’appels ne sont pas possibles.

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareils externes. Variante 1 Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareil externes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode réception fax)

Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareils externes. Variante 2 Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans fil ou répondeur – à la prise EXT de votre télécopieur. Utilisez pour cela un câble adaptateur doté d’une fiche RJ-11.

Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un téléphone additionnel, appuyez sur *5 pour démarrer la réception du fax.

Interrompre la sonnerie

Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à une autre prise téléphonique et que le télécopieur sonne toujours, vous pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant sur ** au téléphone additionnel.

MENU/OK vous permet d’ouvrir les fonctions du menu. C vous permet de revenir au menu précédent. ¾ vous permet de déplacer le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

Entrer numéros et noms

Votre numéro et votre nom, que vous entrez à l’aide de la fonction 14, apparaissent sur l’en-tête de chaque fax et comme identification de l’expéditeur de vos messages SMS. Vous disposez pour cela de 20 caractères maximum. 1

Appuyez sur MENU/OK, 14 et OK.

La fonction 11 vous permet d’entrer le pays dans lequel votre télécopieur fonctionne. Paramétrez absolument le pays car autrement votre appareil ne possèdera pas les bons paramètres pour le réseau téléphonique local.

Appuyez sur MENU/OK, 11 et OK.

Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez sans. Votre appareil reçoit automatiquement les fax sans émettre de sonnerie. Si votre télécopieur est réglé en mode de réception manuel, vous ne pouvez pas entendre et recevoir les appels entrants du télécopieur (voir chapitre Réglage du mode de réception fax).

Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.

h/FIN – pour des documents avec des textes imprimés en petits caractères ou des dessins

f/SFIN – pour des documents comportant de nombreux détails

F/PHOTO – pour des photos

La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution. Appuyez sur MENU/OK, 16 et OK. Sélectionnez avec ¾ Mode analyse et appuyez sur OK. Sélectionnez la résolution souhaitée et confirmez par OK. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Pour activer ou désactiver le blocage, vous devez tout d’abord entrer un code. 1

Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.

Votre appareil se met automatiquement par défaut en mode économique. Vous ne devez pas paramétrer ce mode. Si vous recevez un fax ou que vous désirez imprimer ou copier, votre appareil passe automatiquement du mode économique au mode de service.

Paramétrer le mode de réception fax

La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour faxer et utiliser des appareils additionnels. Vous disposez de troi modes de service : FAX, EXT/Repond.(répondeur) ou MANUEL. Appuyez sur la touche MODE pour sélectionner le mode de service souhaité. Le mode de réception fax sélectionné s’affiche.

Vous pouvez supprimer le blocage du clavier en répétant l’opération et en sélectionnant sans au point 3.

Bloquer le clavier numérique

Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.

En mode Fax, l’appareil sonne autant de fois que vous l’avez réglé avec la fonction 17. Ensuite, la réception du fax s’effectue automatiquement. Si vous décrochez un téléphone additionnel avant que la réception du fax commence, vous pouvez démarrer la réception en appuyant sur *5 au téléphone additionnel ou START au télécopieur.

Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à la prise EXT et identifiez qu’il s’agit d’un appel fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax en appuyant sur *5 ou sur START au télécopieur.

Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des appareils additionnels, notamment un répondeur externe, à la prise EXT de votre télécopieur. En mode Ext/repond., votre télécopieur fonctionne comme en mode Manuel. Si un répondeur raccordé prend l’appel, votre télécopieur contrôle si l’appel entrant est une réception de fax. Si l’appareil identifie un signal fax, il réceptionne automatiquement le fax. Si aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne prend pas les appels, le télécopieur prend les appels après un nombre déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement les envois de fax. Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à la prise EXT et identifiez qu’il s’agit d’un appel fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax en appuyant sur *5 ou sur START au télécopieur. Les téléphones additonnels doivent être réglés à cette fin sur le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF) (voir chapitre Installation / Easylink).

Votre télécopieur peut vous imprimer une liste des entrées du répertoire téléphonique et de groupes enregistrés.

Appuyez sur } et sélectionnez avec ¾ imprimer. Confirmez par OK. La liste est imprimée. Vous pouvez également imprimer le répertoire en appuyant sur ¨ et en sélectionnant ¾ page d´aide 4: repertoire. Confirmez par OK. La liste est imprimée.

Line Identification Presentation (CLIP)). Informez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si cette fonction est disponible pour votre connexion. Le numéro ne s’affiche pas si l’appelant occulte son numéro. Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole I s’affiche. Le numéro de l’appelant apparaît sur l’afficheur. Votre télécopieur enregistre les numéros des dix derniers appels. 1

Appuyez sur la touche bleue et º. La liste des dix derniers appelants apparaît sur l’afficheur.

… qui contiennent des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… que vous avez découpées de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante !) … qui sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive. Ne mettez dans votre télécopieur que des feuilles séparées sans agrafes et autres adhésifs. … sur lesquelles sont collés des post-it. … qui sont trop épaisses ou trop minces (carton ou papier de soie). … qui sont froissées ou déchirées. Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/ m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une liste des différents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.

Appuyez sur STOP pour éjecter le document sans l’envoyer.

Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾.

Insérer les documents

Liste des rappels ou liste des appelants : appuyez sur º et ¾ pour sélectionner un numéro de la liste des rappels. Appuyez sur la touche bleue et sur º et ¾ pour sélectionner un numéro de la liste des appelants.

Aérez les documents, tassez-les sur une surface plane et mettez-les en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

Le réglage du contraste se fait automatiquement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission de fax, utilisez la fonction 24 Emission différée.

Si vous n’avez pas changé les réglages par défaut, les fax réceptionnés sont imprimés automatiquement. Si aucun papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas inséré de cartouche de toner, l’appareil enregistre les fax entrants. La mémoire fax peut enregistrer jusqu’à 120 pages. La lampe verte » sur le panneau de commande clignote si un fax est enregistré dans la mémoire. Une fois que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche de toner, appuyez sur START pour imprimer les fax enregistrés.

Si votre appareil reçoit des fax de plusieurs pages, il imprime ces pages triées. La dernière page reçue sera éditée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette fonction : 1

Appuyez sur MENU/OK, 28 et OK.

Si la fonction du cachet horaire est activée, les fax entrants sont lus en mémoire. Dès que la dernière page est parvenue, l’heure est enregistrée et l’appareil imprime toutes les pages. La date et l’heure enregistrées apparaissent sur l’en-tête.

Si vous désirez désactiver cette fonction, appuyez sur

Sélectionnez avec ¾ sans. Pour activer cette fonction, sélectionnez avec.

être établie, le document est envoyé aux autres destinataires de la liste. Après que l’appareil a sélectionné les numéros de tous les destinataires, il essaie de nouveau d’appeler les destinataires qu’il n’a pu joindre la première fois.

Multidiffusion à différents destinataires

Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est envoyé en premier.

Grâce à la touche bleue et ¼, vous pouvez entrer d’autres destinataires et envoyer le fax en multidiffusion.

MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾ l’envoi de fax que vous désirez effacer et confirmez par OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Relève de télécopie

La relève de télécopie permet de relever des documents qui sont en attente dans un fax sélectionné. Il est également possible de mettre en attente des documents dans votre télécopieur et pouvant être relevés par d’autres appareils.

Vous pouvez mettre en attente des documents dans votre télécopieur pouvant être relevés par d’autres appareils. 1 MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾ l’envoi de fax que vous désirez effacer. Confirmez par OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

Relève de télécopie avec sous-adresse

Relève immédiate 1 Si vous désirez relever un fax par un numéro d’appel direct ou une sous-adresse – par ex. utiliser un service déterminé d’un opérateur de banques de données fax avec plusieurs offres de relève de fax – vous pouvez attacher au numéro de fax le poste direct ou la sous-adresse avec une pause de sélection. De cette manière, vous relevez également des fax d’un appareil qui est protégé par un code.

12. Apparaît alors sur l’afficheur un P pour pause : 12345 P 12. La sous-adresse n’est sélectionnée que lorsque la liaison fax avec le numéro principal est établie.

Le journal de transmission comporte une liste des 30 derniers fax et messages SMS que vous avez reçus ou envoyés. Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi imprimer le journal de transmission à tout moment. Vous avez deux possibilités : Appuyez sur ¨. Sélectionnez page d´aide 3: Journaux et confirmez par OK. Le journal de transmission est imprimé. Vous pouvez également imprimer le journal en appuyant sur MENU/OK, 42 et OK.

Exécuter une commande immédiatement

Appuyez sur MENU/OK, 51 et OK. Sélectionnez avec ¾ la commande que vous désirez exécuter immédiatement et appuyez sur OK. La transmission ou la relève commence aussitôt. STOP vous permet d’interrompre l’opération.

Modifier une commande

Appuyez sur MENU/OK, 52 et OK. Sélectionnez avec ¾ la commande que vous désirez modifier et appuyez sur OK. Entrez les modifications souhaitées et confirmez par OK. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

Supprimer une commande

Appuyez sur MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾ la commande que vous désirez effacer et appuyez sur OK. Confirmez l’effacement par OK. STOP entraîne l’interruption de l’opération et le retour à la position initiale.

Tous les envois de fax et SMS sont énumérées dans la liste de commandes, qui sont en attente de relève ou devant

être envoyés ultérieurement. MENU/OK, 5 et OK vous permettent d’appeler les fonctions de commandes. Vous pouvez exécuter immédiatement des commandes, modifier, effacer, imprimer des commandes ou une liste de tous les commandes en attente.

Imprimer une commande

Les commandes s’affichent séparément :

Appuyez sur MENU/OK, 55 et OK. L’appareil imprime une liste de tous les commandes en attente.

Appuyez sur MENU/OK, 54 et OK. Sélectionnez avec ¾ la commande que vous désirez imprimer et appuyez sur OK. Le document est imprimé.

Imprimer une liste de commandes

Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨ et en sélectionnant page d´aide 6: commandes. Confirmez par OK. La liste de commandes est imprimée.

Après le numéro de commande et le statut s’affiche le numéro de fax auquel un fax a été envoyé ou duquel il faut effectuer une relève. Les documents de la liste de commandes peuvent avoir le statut suivant.

emi – Envoi différé dep – Dépôt rel – Relève de fax différé com – Commande exécuté

SMS – Transmission SMS Utilisez des documents de formats A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) de 60 à 90 g/m2. Vous trouverez dans le chapitre Installation / Papier une liste des différents formats. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.

1 Confirmez par OK. Aérez les documents, tassez-les sur une surface plane et mettez-les en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les copier.

Copier automatiquement

Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en dessous est copié en premier.

Appuyez deux fois sur la touche COPY. La copie commence.

Votre télécopieur laser vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS. Votre télécopieur est paramétré par défaut ; l’utilisation de ces services est fonction du pays et du réseau téléphonique. Demandez à l’opérateur de votre installation téléphonique si le mode SMS est possible et si vous devez vous faire inscrire ou enregistrer. Si des problèmes surviennent ou si des modifications de votre appareil s’avèrent nécessaires, adressez-vous également à votre opérateur. C vous permet de revenir au menu précédent. ¾ vous permet de déplacer le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour à la position initiale.

Envoyer à plusieurs destinataires

Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée. La touche ½ vous permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. J vous permet de commencer un nouveau paragraphe. COPY vous permet d’imprimer votre message SMS avant de l’envoyer.

Après l’envoi du SMS, votre télécopieur imprime, en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir chapitre Fax / Rapport d’émission).

Recevoir des SMS Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte » s’allume

à votre télécopieur et le symbole W apparaît à l’afficheur. L’appareil imprime automatiquement les messages SMS entrants. Si vous avez désactivé l’impression automatique, les messages SMS sont enregistrés.

Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ lire

SMS et confirmez par OK.

Le numéro, la date et l’heure de réception des derniers messages s’affichent. Les messages non lus sont signalés par une étoile « * ». Sélectionnez avec ¾ le message SMS souhaité et confirmez par OK.

Envoi d’un SMS avec sous-adresse

Imprimer des SMS Une sous-adresse vous permet d’envoyer un message

SMS à un télécopieur déterminé qui est raccordé avec plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ; si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez 123 45 67 1.

Si vous avez désactivé l’impression automatique, cette fonction vous permet d’imprimer vos messages SMS.

Si vous avez paramétré le pays, dans lequel votre télécopieur fonctionne, à l’aide de la fonction 11, l’appareil sélectionne automatiquement les bons paramètres SMS

(voir chapitre Paramètres / Paramétrer un pays). Si vous désirez appliquer d’autres paramètres, vous pouvez modifier ceux-ci à l’aide des fonctions 35 et 36.

Numéros des centrales SMS Les numéros dont vous avez besoin pour l’émission et la réception de messages SMS sont enregistrés sous serveur sms. Si vous aviez besoin d’autres numéros, vous pouvez modifier ceux-ci à l’aide de la fonction 36.

Demandez en cas de doute à votre opérateur pour obtenir les bonnes informations. 1

Appuyez sur MENU/OK, 36 et OK. Sélectionnez avec ¾ centre sms 1. Confirmez par

OK. à la réception comme décrit au point 3. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.

messages lus – Confirmez par OK. Tous les messages SMS lus sont effacés.

Désactiver l’impression automatique

Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction SMS à une ligne téléphonique, vous pouvez affecter des sous-adresses aux appareils. Les messages SMS peuvent être envoyés ensuite à un certain appareil. 1

Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.

Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez.

La fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir chapitre Paramètres / Numéro et nom propre).

La durée de validité vous permet de fixer combien de temps votre message SMS est enregistré sur le serveur de l’opérateur télécom si le destinataire n’est pas joignable.

Si le serveur n’est pas en mesure de présenter le message SMS jusqu’à l’expiration de la durée de validité, le message sera alors effacé.

Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.

La touche ½ vous permet d’entrer un espace. J vous permet de commencer un nouveau paragraphe. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. COPY vous permet d’imprimer votre texte avant de l’envoyer.

Liste des rappels : appuyez sur º et sélectionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste des rappels. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message Text2Fax.

Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue et sur º pour sélectionner un numéro de la liste des appelants. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message Text2Fax.

Après l’envoi du Text2Fax, votre télécopieur imprime, en fonction du réglage, un rapport d’émission

En outre, vous pouvez modifier les paramètres et afficher le niveau de remplissage de la cartouche de toner. P P vous permet de scanner et de gérer les documents. Le télécopieur laser est déclaré à votre ordinateur comme une imprimante standard. Vous pouvez y accéder tout comme n’importe quelle imprimante et réaliser des impressions noir et blanc. Avant de lancer l’installation, fermez tous les programmes et applications en cours. Insérez le CD d’installation dans le lecteur CD-ROM de votre ordinateur. Le programme

En sélectionnant C, vous installez

C S, P P ainsi que les pilotes d’imprimante et de scanner. Si vous ne désirez installer que certains composants, cliquez sur P et sélectionnez les composants que vous désirez installer.

Votre ordinateur prépare le processus d’installation. Un masque s’affiche ensuite à l’écran signalant le début de l’installation. Cliquez sur S.

C S est complète.

Désinstallation du logiciel

Avant de lancer la désinstallation, fermez tous les programmes et applications en cours. Appelez le programme de désinstallation en cliquant dans le menu principal sur D > P > C S > C S > D. Votre ordinateur prépare le processus de désinstallation. Vous pouvez soit réparer le programme soit le supprimer. Cliquez sur S, puis sur S.

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Connectez l’ordinateur et le télécopieur avec un câble USB lorsque le programme vous y invite. La prise USB de votre télécopieur se trouve à l’arrière de l’appareil.

L’installation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous désirez redémarrer

Vous serez invité à confirmer la désinstallation. Après avoir cliqué sur OK, C S sera supprimé de votre ordinateur. La désinstallation une fois terminée, vous devez redémarrer votre ordinateur. Sélectionnez si l’ordinateur doit redémarrer automatiquement ou si vous

C D dans votre poste de travail ou sélectionnez dans le menu de démarrage D > P > C S > C S > C D. Vous pouvez modifier l’aspect du menu de démarrage en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Sélectionnez le télécopieur laser pour éditer les entrées du répertoire téléphonique. Vous pouvez ajouter dans votre répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes, les éditer ou les effacer ainsi qu’imprimer une liste de toutes les entrées.

Sélectionnez N pour ajouter une entrée. Vous pouvez sélectionner si vous désirez ajouter une entrée ou un groupe.

Cliquez sur C ’ pour éditer le répertoire téléphonique de votre télécopieur. Cliquez sur

P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Sous S, vous pouvez sélectionner des paramètres pour l’affichage du niveau de remplissage du toner. Si vous désirez scanner des documents, cliquez sur le grand symbole D M au milieu de menu de démarrage.

Entrez le nom et le numéro et sélectionnez la vitesse de transmission pour les émissions de fax destinées à ce destinataire (voir aussi chapitre Téléphone / Répertoire téléphonique). Confirmez par OK.

Sélectionnez l’entrée que vous désirez éditer et cliquez sur P. Modifiez le nom ou le numéro et confirmez par OK.

Affichage du niveau de toner

Cliquez sur le bouton S. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 % (plein) et 0 % (vide).

Ajoutez de nouveaux membres au groupe à l’aide des touches fléchées. Confirmez par OK.

Sélectionnez le groupe que vous désirez éditer. Sélectionnez S   pour ajouter de nouvelles entrées au groupe ou supprimer des entrées du groupe. Cliquez sur E pour effacer tout le groupe. Confirmez par OK.

Cliquez sur le bouton P pour éditer les paramètres de base de votre télécopieur. Vous pouvez par ex. entrer votre nom et numéro, régler la date et l’heure, sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramètres pour la transmission de fax. Par ailleurs, vous pouvez activer le blocage pour la mémoire fax et le clavier.

Les boutons en dessous vous permettent de sélectionner si vous voulez scanner en mode noir et blanc (également en mode traits) ou en mode niveaux de gris.

Paramétrez la résolution souhaitée pour le scanner sous R. Pour démarrer le scannage, cliquez sur le bouton inférieur L  . Après le scannage, le document apparaît dans la fenêtre principale de P P. Vous pouvez maintenant l’enregistrer ou bien le traiter avec un programme graphique ou le logiciel OCR (Optical Character Recognition). Vous pouvez configurer différents profils dans l’option du menu P. Vous enregistrez sous Profil les paramètres que vous désirez utiliser fréquemment, par ex. pour scanner un type de document utilisé fréquemment. Procédez tout d’abord à tous les réglages. Cliquez ensuite sur N et entrez un nom de profil. Cliquez sur E. Sélectionnez ce profil dans le menu de sélection pour scanner les documents avec les paramètres enregistrés.

Paramétrez le pilote Twain-Scanner comme scanner. Sélectionnez si vous désirez scanner un document ou une photo. Cliquez sur N. La fenêtre du pilote Twain-Scanner s’ouvre alors.

Bourrage de papier ou de documents Votre télécopieur est équipé de capteurs qui identifient rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation du papier ou du document est stoppée immédiatement.

Si un bourrage de documents se produisait à l’avant : ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Dégagez le papier ou le document en le tirant vers l’avant avec précaution.

Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides documents et rabattez le couvercle vers l’arrière. Il est possible que vous deviez enlever la cartouche de toner pour parvenir au papier.

En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fixer le toner.

Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement des deux côtés. Si le niveau de toner de la cartouche est bas, la question suivante s’affiche alors chaque fois que vous ouvrez et fermez le couvercle : noir=nouveau? Si vous n’avez inséré aucune cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré une nouvelle cartouche, veuillez procéder à l’installation avec la carte Plug’n’Print fournie comme

êtes en connexion série. La gestion des appels de votre appareil ne peut contrôler et piloter qu’un appareil en connexion série.

Attente : voir Touche double appel

Autocommutateur privé : les grandes entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations RNIS privés peuvent être des autocommutateurs privés. Pour établir une liaison avec le réseau téléphonique public à partir d’un autocommutateur privé, il faut sélectionner un nombre ou une touche devant le numéro à proprement parler ; il s’agit dans la plupart des cas d’un zéro (voir également Code d’accès au réseau extérieur). Call-by-Call : sélection de l’opérateur télécom pour chaque appel. Il est possible d’obtenir des liaisons téléphoniques par le biais de différents opérateurs. En plaçant des numéros d’indicatif avant le numéro de téléphone, il est possible de sélectionner un autre opérateur pour chaque appel téléphonique sans pour autant être lié par un contrat (voir Enchaîner des numéros).

Calling Line Identification Presentation (CLIP) : voir Identification de l’appelant

Fonction Hook-flash : voir Touche double-appel

à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus ; les plus courants sont les télécopieurs du groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9 600 bis 33 600 bps. Le groupe 4 concerne les télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur des installations RNIS. Ils ont une vitesse de transmission de 64 000 bps maximum.

Handshake : le handshake constitue la phase de début et de fin d’une transmission de fax. Après l’établissement de la liaison, les télécopieurs vérifient le groupe et les caractéristiques telles que réduction ou niveau de gris. Après la transmission du fax, le télécopieur récepteur confirme la réception avant que la liaison ne soit coupée

Hard modem : le hard modem est un modem incorporé. Contrairement au soft modem, les propriétés et les fonctions sont

fixes et ne peuvent être modifiées (voir Soft modem et Modem).

Identification d’expéditeur : sur le bord supérieur de chaque fax envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de l’expéditeur ainsi que la date et l’heure de l’envoi.

Identification de l’appelant (Calling

Line Identification Presentation, CLIP) : il existe deux formes d’identification d’appelant. Si quelqu’un vous appelle, votre appareil affiche le numéro de l’appelant. Si vous appelez quelqu’un, l’appareil envoie le numéro de façon que votre numéro de téléphone s’affiche chez la personne que vous appelez. Votre opérateur doit offrir ces deux services pour votre connexion téléphonique. La transmission du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling Line Identification Restriction, CLIR).

Journal : le journal comporte les informaGroupes fax : les télécopieurs sont divisés en fonction de la vitesse et du mode de

tions des 30 derniers appels téléphoniques ainsi que des messages fax ou SMS émis et

à l’aide de la carte Plug’n’Print fournie avec chaque nouvelle cartouche de toner, vous chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre télécopieur. Votre télécopieur enregistre la consommation de toner de chaque impression et calcule le niveau de remplissage de la cartouche. Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug’n’Print fournie.

Mode de numérotation à fréquences vocales : (également mode de numérotation multifréquence) Le mode de numérotation à fréquences vocales a remplacé dans de nombreux pays le mode de numérotation à impulsions, dans lequel un certain nombre d’impulsions est transmis pour chaque chiffre. Dans le mode de numérotation à fréquences vocales, une tonalité spécifique est attribuée à chaque touche (appelées tonalités DTMF).

ECM: Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de transmission)

GAP: Generic Access Profile (protocole radio pour combiné sans fil) IGM: Incoming Message (message reçu sur le répondeur) ISDN: Integrated Services Digital Network (voir RNIS) ITU: International Telecommunications Union (organisation de l’ONU) LCD: Liquid Crystal Display (Affichage à cristaux liquides) LED: Light Emitting Diode (Diode lumineuse) Mode économique). Durant la phase de préchauffe, l’appareil préchauffe l’unité d’impression jusqu’à ce que la température de service requise soit atteinte et que la copie ou le fax puisse être imprimé.

tenu et ne peut entendre l’autre appel.

Votre connexion téléphonique doit disposer de ce service additionnel (voir Touche double appel).

Signal fax, ou tonalité CNG (calling signal) : il s’agit de la tonalité qu’un télécopieur envoie pour annoncer la transmission d’un fax. La gestion des appels de l’appareil reconnaît un appel fax entrant à la tonalité CNG et démarre la réception du fax.

Soft modem : aucun modem fixe n’est incorporé dans l’appareil. Si nécessaire, un programme exécute la fonction modem et accède à la mémoire vive (RAM) de l’appareil. En fonction de la programmation, des propriétés et fonctions du soft modem peuvent être modifiées (voir Hard modem et Modem).

Sous-adresse : voir Relève de fax

Polling : voir Relève de fax Stand-alone : poste de travail qui n’est pas Réduction des erreurs de transmission : ECM (Error Correction Mode) L’ECM réduit les erreurs de transmission qui se produisent par ex. à cause de mauvaises lignes, ce qui réduit la durée de transmission. Les deux télécopieurs en liaison doivent supporter ECM.

Relève de fax : la relève de fax active permet de relever un document d’un autre télécopieur. Pour la relève de fax dans une grande entreprise ayant plusieurs services de relève, vous pouvez entrer également des sous-adresses/numéros d’appel direct.

Pour cela, vous devez ajouter une pause de sélection entre le numéro de fax et la sous-adresse.

Résolution : nombre de pixels par inch

(dpi). Pour les réceptions et émissions de fax, vous disposez des résolutions Normal, Fin, Sfin et Photo. Pour la copie, vous disposez des résolutions Rapide, Qualité et Photo. Plus la résolution est élevée plus la transmission est longue.

Scanner : scanner un document dans la mémoire fax ou l’ordinateur pour l’envoyer, le copier ou le traiter.

relié avec d’autres postes de travail via un réseau.

Système multifréquence de numérotation : voir Mode de numérotation

à fréquences vocales

Touche double appel (touche R/

PAUSE) : la touche double appel vous permet d’utiliser des services téléphoniques additionnels si votre connexion téléphonique dispose de ces fonctions spéciales. La touche R/PAUSE a remplacé le fonction Hook-flash. (voir Signal d’appel). Régler l’intensité de la sonnerie

Préparer un envoi pour relève 24 envoyer + tard . . . . . . . . . . . . . . 26 Faxer ultérieurement à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera. Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie: a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc…), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH. b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires. c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil. Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un film encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.

Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement.

Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de votre pays. Le télécopieur comporte de nombreux matériaux qui peuvent être recyclés. Informez-vous en fin de vie de votre appareil sur les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s’appliquent dans votre pays.

Le manuel d’utilisation est un document n’ayant pas un caractère contractuel.

Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications.

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