PHONEFAX 2395 - Fax SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice PHONEFAX 2395 - SAGEM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil PHONEFAX 2395 de la marque SAGEM.



FOIRE AUX QUESTIONS - PHONEFAX 2395 SAGEM

Comment installer le SAGEM PHONEFAX 2395 ?
Pour installer le SAGEM PHONEFAX 2395, suivez ces étapes : 1. Déballez l'appareil et placez-le sur une surface plane. 2. Branchez le câble d'alimentation à une prise électrique. 3. Connectez la ligne téléphonique à l'appareil. 4. Allumez l'appareil en appuyant sur le bouton d'alimentation.
Comment régler le volume de la sonnerie ?
Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur le bouton 'Menu', utilisez les flèches pour naviguer jusqu'à 'Réglages', puis sélectionnez 'Sonnerie'. Vous pouvez ajuster le volume en utilisant les flèches et valider votre choix.
Que faire si le fax ne s'envoie pas ?
Si le fax ne s'envoie pas, vérifiez d'abord la connexion de la ligne téléphonique. Assurez-vous qu'elle est correctement branchée. Ensuite, vérifiez si le numéro de fax est correct. Si le problème persiste, essayez de redémarrer l'appareil.
Comment changer le papier dans le SAGEM PHONEFAX 2395 ?
Pour changer le papier, ouvrez le compartiment à papier à l'arrière de l'appareil. Retirez le rouleau de papier usé et insérez un nouveau rouleau en vous assurant qu'il est bien positionné. Refermez le compartiment.
Comment imprimer une page de test ?
Pour imprimer une page de test, allez dans le menu 'Configuration', sélectionnez 'Impression de test' et suivez les instructions à l'écran pour lancer l'impression.
Comment résoudre un message d'erreur 'papier coincé' ?
Pour résoudre un message d'erreur 'papier coincé', ouvrez le compartiment à papier et retirez délicatement le papier coincé. Vérifiez qu'aucun morceau de papier ne reste à l'intérieur, puis refermez le compartiment.
Comment modifier les paramètres de qualité d'impression ?
Pour modifier les paramètres de qualité d'impression, accédez au menu 'Configuration', sélectionnez 'Qualité d'impression' et choisissez le niveau souhaité entre 'Basse', 'Moyenne' et 'Haute'.
Que faire si l'appareil ne s'allume pas ?
Si l'appareil ne s'allume pas, vérifiez d'abord la connexion de l'alimentation. Assurez-vous que le câble est bien branché à la prise et à l'appareil. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, essayez de le brancher sur une autre prise.

MODE D'EMPLOI PHONEFAX 2395 SAGEM

Remplissage de la mémoire (0 à 4 )

Choix du mode de réception (

La fiche de prise de courant de l’appareil étant le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d’appliquer les consignes suivantes : • Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. • La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) : • sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique*), • avec terre (absence du symbole sur l'étiquette signalétique*). Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre. En Europe, cet appareil porte le marquage 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE..

en application des directives

* Etiquette signalétique: Tension, Courant, Fréquence du réseau électrique.

Lors du déballage de votre appareil, vous devez trouver les éléments suivants : • Appareil, • Cordon secteur, (reportez-vous à la dernière page de ce livret d’utilisation).

❑ Pour éviter tout dysfonctionnement et obtenir des impressions de qualité, veillez à respecter ces principes simples :

• utilisez du papier parfaitement neuf, qui n’est ni plié, ni roulé, • ne rechargez pas le bac en cours d'impression, • enlevez toujours toutes les pages présentes dans le bac avant de recharger du papier.

+ Ouvrez le capot (3) du bac chargeur.

❑ Dans chacun de ces trois modes, vous pouvez décrocher le combiné à tout moment :

• s’il s’agit d’un appel fax, vous pouvez activer le passage de votre fax en mode de réception de télécopie en appuyant sur la touche , • s’il s’agit d’un appel vocal, parlez à votre correspondant comme vous le feriez avec un téléphone.

(fonction activée), comme indiqué dans les trois sections suivantes.

  02'($8720$7,48($9(&5e321'(85

Votre appareil se comporte comme un téléphone avec un répondeur, associé à un fax. Sélectionnez ce mode lorsque vous vous absentez ou si vous ne voulez perdre ni les appels téléphoniques, ni les fax. Lorsque votre appareil sonne, il décroche après quelques sonneries et émet l’annonce de votre répondeur : • s’il s’agit d’un appel fax, il passe automatiquement en mode de réception de fax, • s’il s’agit d’un appel vocal, votre correspondant pourra vous laisser un message sur le répondeur.

❑ vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne décroche automatiquement

(reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 15).

 02'($8720$7,48(6$165e321'(85

Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si vous recevez beaucoup de fax et que vous ne voulez pas être dérangé par leur réception. Lorsqu’il reçoit un appel, votre appareil décroche automatiquement sans émettre de sonnerie(*), et il diffuse un signal d’attente, puis : • s’il s’agit d’un appel fax, il passe en mode réception de télécopie, • s’il s’agit d’un appel vocal, il sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes(**) pendant lesquelles votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Vous pouvez alors décrocher et lui parler. Sinon, votre correspondant pourra vous laisser un message sur votre répondeur qui décrochera au bout des 30 secondes et émettra son annonce.

Votre appareil se comporte avant tout comme un téléphone ; sélectionnez ce mode si vous recevez peu de fax. Dans ce mode, votre appareil ne décroche jamais automatiquement (sauf au bout de 10 sonneries si l’interrogation à distance est autorisée. Il émet alors l'annonce).

(**) Appuyez sur la touche menu courant. Appuyez sur la touche initiale.

(DEBUT) pour confirmer votre saisie et sortir du

❑ Vous pouvez utiliser les touches

pour régler le volume.

$33(/(5$9(&/$728&+(

pour régler le volume.

Pour désactiver l’écoute amplifiée, appuyez de nouveau sur la touche

pour régler le volume.

❑ Vous pouvez à tout moment décrocher le combiné et poursuivre votre conversation (le haut-parleur et le micro sont alors automatiquement désactivés).

+ Appuyez sur la touche (BIS). + Sélectionnez le numéro du correspondant à rappeler à l'aide des touches et . + Pour appeler le numéro affiché, appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné.

en cours de communication pour

permettre à une autre personne d’écouter la conversation.

3$66(5'(/·e&287($03/,),e($802'(0$,16/,%5(6

+ Appuyez et maintenez appuyée la touche . + Raccrochez le combiné. + Relâchez la touche . La conversation se poursuit alors en mode mains libres. $&7,9(5/(02'(6(&5(7 En cours de communication, si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment, appuyez sur la touche

. Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation.

(15(*,675(5/$&219(56$7,21

Pendant une communication au combiné, vous pouvez enregistrer la conversation :

25 secondes pour décrocher le poste situé dans l'autre pièce.

3$66(5(102'(5e&(37,21)$;

Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle ou d’un combiné sans fil et que vous n’entendez aucun interlocuteur, vous pouvez télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en tapant : # puis 7 (reportez-vous au chapitre FAX (MENU 3), page 17).

❑ Vous pouvez renoncer à la création d’une fiche à tout moment en appuyant sur

Fax La saisie du point se fait en appuyant sur la touche

• MEMO VOCAL : vous permet d’enregistrer un mémo associé à ce correspondant : validez par OK, décrochez le combiné pour enregistrer le mémo, puis raccrochez.

Attention - Le mémo vocal est toujours actif sur les appels sortants (uniquement pour les appels à partir du mains libres). Pour que le mémo vocal fonctionne sur les appels entrants, vous devez être abonné au service Class

(Présentation du numéro). (Contactez votre opérateur de télécommunications pour des informations complètes à ce sujet).

$33(/(581&255(6321'$17­3$57,5'85e3(572,5(

Une fois les coordonnées de tous vos correspondants enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner, lui envoyer un fax ou lui envoyer un E-mail), soit par son nom, soit par son numéro abrégé, comme expliqué ci-dessous.

Vous pouvez ensuite :

• décrocher le combiné ou appuyez sur

• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur

pour lui "faxer" le document,

• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur @ pour lui envoyer un E-mail.

, puis tapez le numéro abrégé de la fiche de votre correspondant.

• décrocher le combiné ou appuyez sur

• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur

pour lui "faxer" le document,

• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur @ pour lui envoyer un E-mail.

❑ Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et ainsi avoir une copie de toutes les informations qu’il contient (reportez-vous au § Imprimer le répertoire, page 12).

pour sélectionner le correspondant souhaité.

Appuyez sur la touche OK pour valider et passer aux informations suivantes. Pour activer/désactiver l’option de mémo vocal, effectuez votre choix à l’aide des touches et et validez en appuyant sur la touche OK : • MEMO VOCAL : - s’il n’y avait pas de message vocal associé à la fiche, vous devez en enregistrer un (si vous voulez utiliser cette option) : décrochez le combiné, enregistrez le mémo, puis raccrochez. - s’il y avait déjà un message vocal associé à la fiche, vous pouvez choisir GARDER MEMO pour le conserver, ou NOUVEAU MEMO pour en enregistrer un autre comme décrit ci-dessus et validez par OK. • SANS MEMO : s’il y avait un mémo associé à la fiche, il sera effacé.

Si vous êtes abonné au Service Class (reportez-vous au § Service présentation du numéro

(France Télécom), page 49), vous pouvez personnaliser les appels de certains correspondants : • par une mélodie de sonnerie particulière, • en leur attribuant un numéro de boîte aux lettres spécifique, • en leur associant un combiné sans fil particulier.

Appuyez sur OK, sélectionnez la mélodie que vous voulez associer aux appels de ce correspondant à l’aide des touches ou

, puis appuyez de nouveau sur OK pour valider. • Choisissez APPEL FAX si le numéro associé à la fiche est un numéro de fax et validez par OK. Sélectionnez le numéro de boîte aux lettres que vous voulez associer aux appels de votre correspondant (reportez-vous au § Boîte aux lettres (BAL), page 33). Appuyez sur OK. Choisissez le numéro du combiné sans fil que vous voulez associer aux appels de votre correspondant (si au moins un combiné sans fil est raccordé à l'appareil), puis appuyez sur OK.

Fax • ARRET : désactivation du réveil.

❑ L’alarme sonne pendant 30 secondes. Appuyez sur n’importe quelle touche du clavier pour l’arrêter avant ce délai.

égaux à la longueur minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

IMPORTANT - Ne changez rien aux numéros que vous avez mémorisé dans le répertoire. C’est en choisissant d’activer ou de désactiver l’utilisation du préfixe que vous passez d’un branchement sur un réseau privé (AVEC préfixe) à un réseau public (SANS préfixe).

(ou pause, accès par appui sur la touche R) et validez en appuyant sur OK. Saisissez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement ajouté (par exemple, 10 chiffres en France) et validez en appuyant sur OK.

Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit, par exemple), tout en continuant à recevoir vos communications. L’appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur et décrochera après 5 sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et fax. A la fin du mode NUIT, vous êtes informé de la présence de ces messages par l’affichage à l’écran du nombre de messages reçus et le clignotement des touches et courant. Pour activer le mode nuit,

et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de réception

Pour désactiver le mode nuit,

Appuyez sur OK pour valider.

$FFqVDX[PHVVDJHVYHUURXLOOpV Si vous avez choisi AVEC un verrou d’accès aux messages, la procédure pour accéder à vos messages est la suivante :

pour changer de mode de résolution. Vous visualisez le mode sélectionné .

(PLVVLRQjSDUWLUGXUpSHUWRLUH Lorsque les coordonnées de tous vos correspondants sont enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax). Veuillez vous reporter au chapitre 1, Répertoire, pour des informations complètes à ce sujet.

(PLVVLRQPXOWLGHVWLQDWDLUH Pour envoyer le même document à plusieurs destinataires, veuillez procéder comme suit :

Répétez cette procédure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi (10 au maximum), en ayant soin d’appuyer sur la touche OK pour valider chaque choix. Appuyez sur

pour envoyer le document.

❑ Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie avec la touche

ou effacer le dernier caractère avec la touche C, effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche C.

Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant,

Choisissez le type d’envoi souhaité (depuis la MEMOIRE ou le CHARGEUR) et validez en appuyant sur

OK (reportez-vous au § Emission depuis la mémoire ou depuis le chargeur, page 19, pour des informations complètes à ce sujet).

LIASSE 23228659-9_3 C (P).book Page 19 Jeudi, 17. mai 2001 11:34 11

Le cas échéant, saisissez le texte de votre page de garde et validez par OK.

(QYRLG·XQPHVVDJHFRXUW Téléphoner

Choississez DOC CLAVIER à l’aide de la touche

• SUR ECHEC : un rapport d'émission est imprimé après chaque tentative d’émission qui s’est soldée par un échec.

Vous avez le choix entre deux modes d’émission :

• à partir de la mémoire : le document à faxer est mémorisé par votre appareil avant d’être envoyé. Ce mode permet de récupérer plus rapidement les originaux. • à partir du chargeur : le document est faxé dès sa mise en place dans le chargeur suivie de la numérotation. Ce mode permet d’envoyer des documents volumineux, dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire.

Lorsque vous avez reçu au moins un fax en mémoire, la touche de votre appareil clignote. Elle est éteinte s’il n’y a aucun fax en attente, ou lorsque vous avez imprimé tous les fax reçus.

,035(66,21'(6)$;5(d86(10e02,5(

+ Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur, et appuyez sur la touche

. Si l’appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l’impression reprenne automatiquement après la dernière page imprimée.

❑ Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux ou fax, page 16, pour des informations complètes à ce sujet).

5e&(37,21'(38,6/$0e02,5( 5e321'(85)$; 28/(&+$5*(85

Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu’à ce que vous décidiez de les imprimer. Lorsqu’elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception.

Validez en appuyant sur OK.

,17(552*$7,21'85e321'(85)$;­',67$1&(

Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d’un télécopieur (configuré en numérotation à fréquences vocales) à l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax mémorisés par votre propre appareil.

❑ A la livraison, l’option interrogation à distance du répondeur fax de votre Phonef@x™ n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur fax à distance, vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur vocal de sorte que vous pouvez alors également

écouter vos messages vocaux (reportez-vous au § Code d’interrogation à distance, page 16, pour des informations complètes à ce sujet) et paramétrer votre appareil en mode de réception automatique avec répondeur.

+ Attention - Lorsque vous interrogez votre répondeur fax à distance, les documents réémis sont automatiquement effacées de sa mémoire.

6$785$7,21'(/$0e02,5('(5e&(37,21

Lorsqu'il y a trop de documents reçus ou de messages vocaux en mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message supplémentaire : l'icône ou  clignote et le message MEMOIRE PLEINE s'affiche à l’écran. Imprimez les fax reçus pour et/ou effacez les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire. 20

Vous pouvez visualiser l’état de la mémoire avec les icônes

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Téléphoner pour confirmer l'arrêt de la transmission en cours.

• MEMOIRE : le document est mémorisé par votre appareil. Cette solution libère votre machine et permet au document d’être relevé par plusieurs correspondants.

• CHARGEUR : le document ne pourra être relevé que par un seul correspondant (seulement dans le cas d’un dépôt SIMPLE). • CLAVIER : le document est un texte que vous saisissez à l’aide du clavier alphabétique. Validez en appuyant sur OK. Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK.

pour lancer une relève immédiate.

87,/,6$7,21$9(&817e/e3+21(3257$%/(

Vous pouvez raccorder un téléphone portable (GSM) de marque SAGEM sur votre appareil, ce qui vous permet d'émettre ou de recevoir des fax via votre portable (reportez-vous au chapitre AIDE MÉMOIRE, GUIDE DES MENUS, Menu 39). Cette fonction nécessite l’installation d’un kit de raccordement Fax-Téléphone portable, disponible chez votre revendeur. Veuillez vous référer au guide d’utilisation livré avec ce kit pour davantage d’informations à ce sujet.

Attention - Avant de connecter un téléphone portable (de marque SAGEM) sur votre appareil, vous devez impérativement débrancher ce dernier (prise secteur) et ne le rebrancher que lorsque la connexion avec le GSM est établie.

est éteinte s’il n’y a aucun message en attente, et elle est allumée en permanence quand tous les messages reçus ont déjà été écoutés.

(&287(5/(60(66$*(6

+ Appuyez sur la touche

. Pour chaque message en cours d'écoute, le numéro d'ordre ainsi que la date et l'heure de réception sont indiqués à l’écran.

Pendant l’écoute des messages, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes : • ou pour régler le volume de l’écoute, • 2 fois sur C pour revenir en début de message, • OK pour lancer la lecture du message suivant, •

pour faire une pause. Appuyez à nouveau sur cette touche pour reprendre l’écoute,

• vous pouvez également utiliser les commandes d’interrogation à distance (reportez-vous au

§ Interrogation à distance, page 25).

Vous pouvez enregistrer un message local sur votre répondeur, comme un message laissé par un correspondant distant. Cette fonction est très utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez laisser un message à une personne qui arriverait après vous.

- prendre la communication en décrochant.

• SANS FILTRAGE D’APPEL : les messages sont enregistrés en silence, seul un message à l’écran vous indique que vous recevez un appel ou qu’un message est enregistré : - vous pouvez prendre la communication en décrochant. Validez en appuyant sur OK.

❑ Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activé l’accès privilégié (voir ci-dessous).

Cette fonction vous permet de choisir un code, que vous ne transmettez qu’aux personnes dont vous acceptez les appels à un instant donné (par exemple, vos collaborateurs pendant une réunion ou vos proches parents à partir d’une certaine heure).

Validez en appuyant sur OK.

+ Appuyez sur la touche . 08/7,&23,( + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 6, OK + Saisissez le nombre de copies que vous voulez imprimer avec le clavier numérique (1 à 99). + Appuyez sur la touche OK : le document est mis en mémoire puis imprimé.

Fonctions avancées ❑ Si vous utilisez le combiné téléphonique de votre appareil, n'oubliez pas de raccrocher lorsque la connexion est établie.

L'appareil est ensuite prêt à imprimer une deuxième page d'écran Minitel.

❑ L'appareil permet d'imprimer 2 écrans Minitel par page A4.Si vous appuyez sur STOP, la page est éjectée.

Si vous demandez une deuxième impression d'écran Minitel (par appui sur la touche

deuxième écran s'imprime sur la même feuille et la page est éjectée.

En fin de session Minitel, la page est éjectée. S'il n'y a pas une deuxième demande d'impression avant environ 1 minute et demi, la page est éjectée.

,035(66,211250$/(28,035(66,21,19(56(

L’appui sur la touche permet de changer le mode d’impression. Le mode d’impression sélectionné est visualisé par l’état des icônes (FIN) et (PHOTO) : • icônes

+ Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d'attente. + Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression. ,035,0(581'2&80(17(1$77(17(' e0,66,21

Tapez ensuite un code à 4 chiffres (différent de 0000, de votre code d’interrogation à distance et de votre code d’accès privilégié) et appuyez deux fois sur OK.

Fax • SANS : pour ne pas la protéger.

Appuyez sur OK pour valider.

• Tapez le numéro compris entre 1 et 4 qui correspond à votre combiné sans fil. • Validez en appuyant sur OK.

❑ La valeur 0 signifie qu'il n'y a pas de combiné associé à la boîte aux lettres.

68335,0(581(%2Í7($8;/(775(6

Après le bip sonore, enregistrer son message ou appuyer sur la touche

pour envoyer son fax.

'pSRVHUXQID[RXXQPHVVDJHWH[WHGDQVODERvWHDX[OHWWUHVG·XQ

FRUUHVSRQGDQW Vous pouvez, si votre correspondant dispose d’une machine compatible, déposer un fax directement dans sa boîte aux lettres personnelle. Pour ce faire, vous devez :

+ + Sélectionner le type de document à émettre (mémoire, chargeur ou clavier) et valider par OK. Si vous avez choisi l’une des deux premières possibilités, saisissez le nombre de pages à émettre, insérez le doc et validez par OK. Si vous avez choisi DOC CLAVIER, saisissez votre message au clavier et validez par OK.

5HOHYHUODERvWHDX[OHWWUHVG·XQFRUUHVSRQGDQW Vous pouvez, si votre correspondant dispose d’une machine compatible, relever les documents qu’il a reçu dans sa boîte aux lettres. Pour ce faire, vous devez :

Saisir le code d’accès à sa boîte aux lettres et valider par programmer une relève différée.

pour une relève immédiate ou par OK pour

Dans ce cas, entrer l’heure de départ souhaitée et valider par OK.

&200(17$&&e'(5­9275(%2Í7($8;/(775(6

+ Appuyez sur la touche pour entendre un message, sur la touche pour imprimer un fax. + Tapez le numéro (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche OK. • Si vous n'avez pas verrouillé l’accès à votre boîte aux lettres (VERROU MESS.=SANS), vous entendez votre message vocal ou votre fax s'imprime, • Si vous avez verrouillé l’accès à votre boîte aux lettres (VERROU MESS.=AVEC), tapez le code à 4 chiffres de votre boîtes aux lettres.

❑ Pour écouter un message ou imprimer un fax reçu en dehors d’une boîte aux lettres, tapez 0 comme numéro de boîte aux lettres.

permet d’accéder directement à ce répertoire.

L’appui sur les touches M puis

• périodiquement (reportez-vous au § Mon journal : impression périodique d’un ensemble de pages Web) : la connexion au site intitulé "MISE-A-JOUR" permet de mettre automatiquement à jour le répertoire, • à tout moment, en procédant comme suit :

Impression ❑ Vous pouvez sélectionner "MISE-A-JOUR" parmi les sites pour programmer la mise à jour automatique du répertoire, en même temps que l’impression des pages Web choisies.

• sélectionnez ou désélectionnez les jours en utilisant la touche C (l’écran affiche la lettre correspondant au jour de la semaine lorsque celui est sélectionné, ou "-" dans le cas contraire), • validez par OK. Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez vous connecter pour imprimer ces pages Web et validez par OK. Votre appareil se connectera sur les sites sélectionnés aux jours et heures choisies pour imprimer les pages Web correspondantes.

,PSUHVVLRQSpULRGLTXHG·XQHSDJH:HEjSDUWLUGXUpSHUWRLUH Si vous avez sélectionné une heure et un ou plusieurs jours de connexion pour un site Web du répertoire (par le

Menu 813), votre fax se connectera périodiquement sur ce site à l’heure programmée et imprimera automatiquement la page Web associée.

,PSUHVVLRQLPPpGLDWHG·XQHSDJH:HEjSDUWLUGXUpSHUWRLUH

Sélectionnez le site Web dont vous souhaitez imprimer la page à l’aide des touches

Appuyez sur la touche

. Votre fax se connecte puis imprime automatiquement la page Web associée.

,PSUHVVLRQPDQXHOOHLPPpGLDWHG·XQHSDJH:HE

• à la demande (ACCES MANUEL), • ou en vous connectant périodiquement à une heure donnée certains jours de la semaine (ACCES AUTO). Validez votre choix par OK.

LIASSE 23228659-9_3 C (P).book Page 39 Jeudi, 17. mai 2001 11:34 11

- utilisez les touches et pour vous déplacer sur les différents jours,

- sélectionnez ou désélectionnez les jours en utilisant la touche C (l’écran affiche la lettre correspondant au jour de la semaine lorsque celui-ci est sélectionné, ou "-" dans le cas contraire). - Validez par OK, • saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez vous connecter et validez par OK.

Une fiche associée au site Web choisi a été créée. Votre fax lui a associé un numéro d’ordre, le "numéro attribué".

• Validez chaque modification en appuyant sur la touche OK.

Confirmez la suppression par OK.

• recevoir des fichiers à la base inexploitables par votre fax (Word, Excel...) suite à leur conversion en documents reconnus par votre appareil (Service F@x à Fax), • imprimer les pages d’un site web dont vous connaissez l’adresse, • émettre un fax via le réseau Internet vers un télécopieur classique.

• les paramètres de connexion comprennent les informations nécessaires à l’établissement de la communication : votre numéro d’appel, un identifiant de connexion (votre nom, par exemple) et un mot de passe (qui n’est pas visible à l’écran), • les paramètres de messagerie permettent de définir votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre boîte aux lettres de messagerie une fois la communication établie, ainsi que votre adresse E-mail dont la syntaxe est de type < prénom.nom@serveur.fr >. • les paramètres concernant les serveurs sont des adresses (4 groupes de 3 chiffres maximum, par exemple 193.252.13.0) qui identifient les serveurs de votre fournisseur d’accès sur le réseau Internet : - serveurs SMTP (utilisés pour les émissions de vos messages), - serveur POP3 (pour les réceptions dans votre boîte aux lettres), - serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE (qui véhiculent les messages sur Internet). Pour effectuer vos réglages Internet, munissez-vous des informations qui vous ont été communiquées par votre fournisseur et procédez comme suit :

+ • Appuyez sur la touche

❑ Pour saisir le caractère @, utilisez les touches

Pour saisir le point, appuyez sur la touche

du clavier alphabétique.

et la lettre que vous voulez saisir.

Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie avec la touche ou

, effacer le dernier caractère avec la touche C ou effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche C.

(PLVVLRQG·XQ(PDLOYHUVXQHDGUHVVH(PDLO Pour envoyer un message saisi au clavier vers une adresse E-mail :

• Appuyez de nouveau sur OK pour saisir d’autres adresses E-mail. • Validez la dernière adresse E-mail en appuyant deux fois sur OK. Tapez l’objet du message et validez par OK. Saisissez ensuite le texte de votre message et validez par OK. Le texte saisi au clavier sera émis via Internet lors de la prochaine connexion.

(PLVVLRQG·XQPHVVDJHYRFDOYHUVXQHDGUHVVH(PDLO Pour envoyer un message vocal vers une adresse E-mail :

❑ Pour saisir le caractère @, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et @ du clavier alphabétique.

(PLVVLRQYHUVXQWpOpFRSLHXU VHUYLFH)#[j)D[

Le service F@x à Fax vous permet : • de faxer, via le réseau Internet, un document à un autre télécopieur n’ayant pas les fonctions Internet, • de convertir en documents lisibles les pièces jointes d’E-mails, inexploitables par votre fax. Pour bénéficier de ce service, vous devez : • souscrire un abonnement en remplissant le formulaire F@x à Fax fourni avec votre machine, • activer le service en appuyant sur les touches M, 8, 2 et OK.

+ - LE NOMBRE D’APPELS : c’est le nombre de connexions souhaitées par jour. Validez par OK. - LE DERNIER APPEL : c’est l’heure de la dernière connexion (ce paramètre n’apparaît que si vous avez choisi un nombre d’appels au moins égal à 2). Validez par OK.

❑ Les heures de début et de fin des connexions automatiques à Internet sont étendues à +/- 15 mn

6HUYHXUV Pour accéder aux paramètres des serveurs (si vous n’avez pas choisi AUTRES comme fournisseur d’accès) :

• Serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE : indique les adresses des serveurs véhiculant les messages sur Internet, que vous pouvez modifier. Validez par OK.

7ULGHVPDLOVUHoXV Pour choisir la destination des E-mails reçus sur votre fax.

+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 6, OK Choisissez ensuite l’une des trois options suivantes avec la touche

PARTAGE PC : les documents exploitables par votre fax (fax, E-mails et messages vocaux) peuvent être imprimés ou écoutés. Les autres sont conservés dans la boîte aux lettres pour être lus depuis un PC. Choisissez l’un de ces options avec la touche ou et validez par OK : • ENVOI VERS PC : saisissez l’adresse E-mail de votre PC (ce choix sous entend que l’abonnement du PC soit différent de celui de votre fax) et validez par OK. Choisissez le type d’E-mails à envoyer sur le PC (tous ou seulement ceux ayant des pièces jointes inexploitables), puis validez par OK. • SANS ENVOI PC (le PC et le fax partagent la même adresse E-mail). Choisissez et validez par OK : - d’effacer de votre boîte aux lettres les E-mails, - de ne pas les effacer.

❑ Si vous avez choisi PARTAGE PC ou PC SEUL, votre fax vous indique en fin de connexion le nombre de mails présents dans votre boîte aux lettres.

- Si vous avez choisi VOCAL ou FAX/VOCAL, saisissez le code d’interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait), puis validez par OK. - Choisissez AVEC ou SANS ANNONCE et validez par OK. - Si vous choisissez AVEC ANNONCE, celle-ci vous préviendra sur le téléphone / fax destinataire de l’arrivée des documents rediffusés. Pour enregistrer cette annonce, décrochez le combiné, enregistrez-la puis raccrochez le combiné. - Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECT et validez par OK. - Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE, saisissez le code d’interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait) et validez par OK. • Si vous choisissez VERS INTERNET et validez par OK : tous vos messages sont transférés vers une adresse E-mail. Choisissez l’une des deux options suivantes avec la touche ou et validez par OK : - VERS MON MAIL, pour transférer tous vos messages vers votre adresse E-mail (partagée avec un ordinateur par exemple), - AUTRE ADRESSE : tapez l’adresse E-mail de rediffusion et validez par OK. La connexion s’établira un certain nombre de fois par jour, selon les réglages de Connexion (reportez-vous au § Connexion à Internet, page 43)

+ Le numéro de votre correspondant ne s’affiche pas dans les 2 cas suivants : • Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : l’écran affiche des étoiles (*). • Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple), l’écran affiche des dièses (#).

Parcourez la liste à l’aide de la touche ou

(le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).

Fonctions avancées + Revenez au début de son message en appuyant sur la touche 4 ou 2 fois sur C. + Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné : le numéro est composé automatiquement. 0,6(­/·+(85($8720$7,48( Si vous êtes abonné au service Présentation du numéro, le central téléphonique procède au recalage automatique de l'heure et de la date : votre appareil affiche ainsi l'heure et la date exactes à tout moment.

Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, vous pouvez également personnaliser les appels que vous recevez de certains correspondants : • par une mélodie de sonnerie particulère, • en associant un numéro de boîte aux lettres particulier, • en leur attribuant un combiné sans fil particulier (si vous disposez de combinés et que vous les avez paramétrés). Pour cela, vous devez procéder comme suit : • saisir les numéros de ces correspondants dans le répertoire (reportez-vous au § Numéros de téléphone et de fax, page 9). • compléter la saisie de ces fiches dans le répertoire avec les paramètres suivants (reportez-vous au § Modifier une fiche, page 11) : numéro de mélodie, de boîte aux lettres, et de combiné sans fil (si vous disposez de combinés et que vous les avez paramétrés).

87,/,6$7,21'(6728&+(65(7

$&&e'(5$8;6(59,&(6)5$1&(7(/(&20 Les touches R, #, *, donnent l’accès aux services confort de France Télécom. Consultez votre annuaire téléphonique ou contactez votre agence commerciale France Télécom qui vous donnera tous les renseignements utiles sur ces services. • Présentez l’extrêmité droite (blanche) du gros rouleau sur l’axe ressort. Mettez en place l’extrémité gauche (verte) du gros rouleau sur l’axe gauche.

support. Veillez à ce que la puce (10) de la carte jauge (9) soit dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.

sant pivoter. Une fois le support en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.

❑ La carte jauge affiche à l’écran, après chaque impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche :

• L’icône est peut-être éteint : vérifiez le mode de réception.

• Vérifiez le nombre de sonneries (reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 15). • Configurez l’appareil sur "réseau privé" (reportez-vous au § Type de réseau, page 14).

• La photocopie imprimée est blanche.

• Le document dans le chargeur document a été mis à l’envers.

• Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé.

• Vérifiez que le cordon ligne téléphonique est correctement branché à l’appareil.

• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.

• L’appareil ne sonne pas.

• L’icone clignote : rétablissez la sonnerie (reportezvous au § Mélodie de sonnerie, page 13).

• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.

• Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant.

• Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture

(analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool. Après nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits.

• Le support de la carte jauge s’est déclipsé.

• Vous pouvez facilement le remettre en place : approchez le support carte jauge, stries vers le bas, et présentez les

2 axes vers les encoches de la partie inférieure du logement puis exercez une pression jusqu’à clipsage (reportez-vous au § Remplacement des consommables, page 51).

• La fonction transfert vers un autre poste ne fonctionne pas.

• Modifiez le paramètre technique "40 DUREE FLASH" en choisissant le mode "LONG" (reportez-vous au

§ Paramètres techniques, page 35)

Code 03 - STOP Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.

Code 04 - Numéro abrégé non valide Vérifiez le numéro. Code 05 - Incident chargeur document pendant la communication Bourrage du document ou panne du chargeur document. Code 07 - Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne Recommencez la communication. Code 08 - Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu Réémettez-le et vérifiez avec votre correspondant. Code 0A - Relève Vous avez tenté une relève de document lorsque le terminal distant ne disposait pas de document en dépôt. Code 0B - Différence entre le nombre de pages prévues à l’émission et le nombre de pages émises Vérifiez le nombre de pages. Code 13 - Saturation mémoire Réception de fax rendue impossible. Imprimez les fax reçus et/ou écoutez vos messages.

Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifiez le numéro d'appel de votre fournisseur d'accès.

Impossible de se connecter au serveur POP 3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Réglages Déconnexion du serveur POP 3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, retentez l'opération plus tard. Code 48 - Déconnexion Internet Le service devient momentanément indisponible, retentez l'opération plus tard.

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