D-COLOR MF2604PLUS - Imprimante multifonction OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice D-COLOR MF2604PLUS - OLIVETTI et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil D-COLOR MF2604PLUS de la marque OLIVETTI.



FOIRE AUX QUESTIONS - D-COLOR MF2604PLUS OLIVETTI

Comment résoudre un problème d'impression floue sur l'OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS ?
Vérifiez le niveau d'encre et remplacez les cartouches si nécessaire. Nettoyez également les têtes d'impression via le menu de maintenance de l'imprimante.
Que faire si l'imprimante ne se connecte pas au réseau Wi-Fi ?
Assurez-vous que le routeur fonctionne correctement et que l'imprimante est à portée du signal. Redémarrez l'imprimante et réessayez de la connecter au réseau.
Comment résoudre un bourrage papier sur l'OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS ?
Ouvrez le capot de l'imprimante et retirez délicatement le papier coincé. Vérifiez également les rouleaux d'entraînement pour tout débris ou usure.
Pourquoi l'imprimante affiche-t-elle un message d'erreur 'toner vide' alors que les cartouches sont neuves ?
Assurez-vous que les cartouches sont correctement installées. Parfois, un redémarrage de l'imprimante peut résoudre le problème.
Comment effectuer une mise à jour du firmware sur l'OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS ?
Visitez le site Web d'Olivetti pour télécharger la dernière version du firmware. Suivez les instructions pour transférer le fichier sur l'imprimante via USB ou réseau.
Comment changer les paramètres de qualité d'impression ?
Accédez au menu de l'imprimante, sélectionnez 'Qualité d'impression' et choisissez les paramètres souhaités, comme le mode brouillon ou haute qualité.
Que faire si l'imprimante ne répond pas aux commandes d'impression ?
Vérifiez que l'imprimante est sous tension et connectée à l'ordinateur. Essayez de redémarrer l'imprimante et l'ordinateur, puis réessayez d'imprimer.
Comment scanner un document avec l'OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS ?
Placez le document sur la vitre du scanner, sélectionnez l'option de numérisation sur le panneau de contrôle, puis choisissez le format et la destination de sauvegarde.
Comment nettoyer les têtes d'impression sur l'OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS ?
Accédez au menu de maintenance, puis sélectionnez 'Nettoyage des têtes d'impression'. Suivez les instructions affichées pour effectuer le nettoyage.
Quels types de papier sont compatibles avec l'OLIVETTI D-COLOR MF2604PLUS ?
L'imprimante est compatible avec divers types de papier, y compris le papier ordinaire, le papier photo et les enveloppes. Consultez le manuel pour les spécifications détaillées.

MODE D'EMPLOI D-COLOR MF2604PLUS OLIVETTI

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ; • installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ; • remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

Nous vous remercions d’avoir choisi la machine d-Color MF2603 plus/MF2604 plus. Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins. Quick Installation Guide Informations légales et de sécurité 1-6 Informations légales 1-6 Fonction Économie d’énergie 1-9 Fonction de copie recto verso automatique 1-9 Recyclage du papier 1-9 Conventions utilisées dans ce manuel 1-10 Formats des originaux et du papier 1-12

Préparation à l’utilisation 2-1

Préparation des câbles nécessaires 2-9 Raccordement des câbles 2-10 Raccordement du câble réseau 2-10 Raccordement du câble USB 2-11 Raccordement du câble secteur 2-11 Mise sous tension et hors tension 2-13 Mise sous tension 2-13 Mise hors tension 2-13 Installation du logiciel 2-15 Installation du pilote d'imprimante 2-15 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Configuration du pilote WIA 2-20 Fonction économie d'énergie 2-22 Veille et veille automatique 2-22 Assistant d'installation de la machine 2-23 Embedded Web Server (paramètres e-mail) 2-24 Envoi de courrier électronique 2-25

Chargement du papier dans les magasins 3-3 Chargement du papier dans le bac MF 3-6 Chargement des originaux 3-10 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 3-10 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 3-11 Vérification du numéro de série de l'équipement 3-13 Vérification du compteur 3-14 Connexion/déconnexion 3-15 Connexion 3-15 Déconnexion 3-16 Enregistrement de raccourcis 3-25 Modification et suppression de raccourcis 3-27 Utilisation de raccourcis 3-28 Assistant d'installation rapide 3-29 Écran d'aide 3-31 Annulation de travaux 3-32 Utilisation de différentes fonctions 3-33 Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] 6-6 Création d'un dossier partagé 6-7 Vérification du [Chemin] 6-10 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 6-11

Entrer une nouvelle adresse e-mail 6-18

Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 6-19 Vérification et modification des destinations 6-22 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 6-23 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 6-24 Ajout d’un contact 6-24 Ajout d’un groupe 6-28 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses 6-31 Ajout d'une destination à une touche unique 6-33 Ajout d’une destination 6-33 Modification et suppression d’une touche unique 6-35 Fonctions d’envoi 6-36 Retrait de la mémoire USB 7-8 Fonctions de la boîte de document 7-9 Recto verso 7-10 Mot de passe PDF crypté 7-11 Impression JPEG/TIFF 7-12 Adapter XPS à la page 7-13 Taille de stockage 7-14

Statut/Annulation des travaux 8-1

Vérification du statut des travaux 8-2 Contenu des écrans État 8-3 Vérification de l’historique des travaux 8-7 Envoi de l'historique 8-8 Sélection de la destination 8-9 Transmission automatique de l'historique 8-11 Transmission manuelle de l'historique 8-11 Réglage de l'objet de l’e-mail 8-12 Vérification du statut des périphériques 8-13 Vérification du niveau de toner et de papier 8-15

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur 9-1

Paramètres de connexion de l'utilisateur 9-34 Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs 9-35 Ajout d’un utilisateur 9-38 Autorisation utilisateur local 9-42 Mon panneau 9-43 Modification et suppression d'utilisateurs 9-44 Connexion simple 9-47 Autorisation de groupe 9-53 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-57 Comptabilité des travaux 9-59 Configuration initiale de la Comptabilité des travaux 9-59 Paramètres de comptabilité des travaux 9-61 Activation/désactivation de la comptabilité des travaux 9-62 Connexion/déconnexion 9-63 Ajout d’un compte 9-64 Modification et suppression de comptes 9-66 Restriction de l’utilisation de la machine 9-68 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-70 Impression d’un rapport de comptabilité 9-72 Paramètre par défaut de comptabilité des travaux 9-74 Travaux avec ID utilisateur inconnu 9-75

Chargeur de documents 10-6

Unité de transfert du papier 10-7 Résolution des dysfonctionnements 10-9 Réponse aux messages d'erreur 10-14 Résolution des bourrages papier 10-23 Emplacement du bourrage papier 10-23 Bac MF 10-24 Magasin 10-24 Chargeur de papier 10-25 Sélectionner la machine. 10-25 Chargeur de documents 10-27

Saisie de caractères 11-9

Appuyer simplement sur la touche Départ pour effectuer des copies. Vous pouvez aussi régler les paramètres de copie en modifiant le format du papier, en ajustant la densité, etc.

Vous pouvez imprimer sur un réseau ou imprimer un fichier PDF directement depuis la mémoire

USB. Tâches de l'administrateur

Que voulezvous faire ?

Copier avec des paramètres spécifiques

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Imprimer via le réseau

Impression via la connexion

USB Raccordement des câbles

câble USB Paramètres réseau

(raccordement du câble LAN) Paramétrage Installer le pilote de l'imprimante sur votre ordinateur...2-15

Chargement du papier...3-2

Chargement des originaux...3-10

Tâches de l'administrateur

Que voulezvous faire ?

Envoi vers dossier (SMB)

Enregistrement des documents dans la mémoire

mémoire USB Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)

Créer un dossier partagé sur l'ordinateur destinataire...6-7 Paramétrage Comme pour l'envoi de FAX sur les lignes téléphoniques, vous pouvez aussi envoyer un FAX sur un réseau. REMARQUE Pour plus de précisions sur la configuration et l'envoi d'un FAX , se reporter au Manuel d’utilisation du fax.

Tâches de l'administrateur

Que voulezvous faire ?

Faxer directement depuis un ordinateur

Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette machine.

Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (version américaine uniquement)

(raccordement du câble LAN) Chargement du papier...3-2

Si la destination n'est pas stockée dans le carnet d'adresses, vous pouvez envoyer le fax en entrant directement l'adresse.

Liste de boîtes de sous-adresse (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Liste FAX (Index) (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Liste FAX (Nº) (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Rapport envoi FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax) Rapport récept° FAX (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Paramètres rapport admin (se reporter au manuel d'utilisation du fax)

Param rapport de résult. (page 9-6)

Paramètres de l'original

Format de l'orig. perso (page 9-9)

Conventions utilisées dans ce manuel 1-10

Formats des originaux et du papier 1-12

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver la cartouche de toner et le bac de récupération de toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule de la cartouche de toner ou du bac de récupération de toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

ne pas tenter de forcer l'ouverture de la cartouche de toner ni du bac de récupération de toner.

Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales. Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil. Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Attention : l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée à l'arrière de la machine.

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. •

La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable de Olivetti.

Marques commerciales

GPL/LGPL Le micrologiciel de ce produit contient des logiciels GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http:// www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Il est possible d'obtenir le code source et la copie, la distribution et la modification sont autorisées selon les termes des licences GPL/LGPL.

Cet appareil prend en charge le papier recyclé, qui réduit l'impact sur l'environnement. Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons déterminé, en tant que société participant au programme ENERGY STAR , que ce produit est conforme aux normes du programme ENERGY STAR.

Répertorie les types de supports et les formats pris en charge. Contient également un glossaire.

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description. Convention

Veille et veille automatique à la page2-22.

REMARQUE Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence.

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Icônes du panneau de commande Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile. Originaux

Préparation des câbles nécessaires 2-9 Raccordement des câbles 2-10 Raccordement du câble réseau 2-10 Raccordement du câble USB 2-11 Raccordement du câble secteur 2-11 Mise sous tension et hors tension 2-13 Mise sous tension 2-13 Mise hors tension 2-13 Installation du logiciel 2-15 Installation du pilote d'imprimante 2-15 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Configuration du pilote WIA 2-20 Fonction économie d'énergie 2-22 Veille et veille automatique 2-22 Assistant d'installation de la machine 2-23 Embedded Web Server (paramètres e-mail) 2-24 Envoi de courrier électronique 2-25

18 Capot du bac de récupération de toner 19 Bac de récupération de toner

21 37 Plateau des originaux 38 Butée d'original 39 Table d'éjection des originaux 40 Levier du capot supérieur* 41 Poignées 48 Molette du format de papier

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

Allumé lorsque la machine est sous tension.

Affiche l'écran Fax.

Sélectionner le mode couleur.

Couleur auto : Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou en noir et blanc, puis numérise le document. Couleur : Numérise tous les documents en couleur. Noir et blanc : Numérise tous les documents en noir et blanc.

Prêt à copier. (Couleur)

Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Touches numériques.

Pour saisir des nombres et des symboles.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Rétablit les paramètres par défaut.

Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses et les

ID d'utilisateur par numéro.

Annule ou met en pause le travail d'impression en cours.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

Préparation à l’utilisation > Nomenclature

Préparation à l’utilisation > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants à votre environnement.

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante. Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T) Embedded Web Server Paramètres réseau/ Paramètres scanner par défaut/Enregistrement de l’utilisateur et de la destination Administrateur de l'ordinateur

Envoi de courrier électronique

Envoi des données image des originaux numérisés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un e-mail.  6-18

Environnement de connexion Connecter un câble réseau à la machine.

• Imprimante • Scanner (envoi par e-mail/envoi par SMB/envoi par FTP) Pour plus d'informations, se reporter à la section Assistant d'installation de la machine à la page223.

Préparation à l’utilisation > Raccordement des câbles

3 Remettre le capuchon du connecteur du cordon d'alimentation en place.

Préparation à l’utilisation > Mise sous tension et hors tension

ATTENTION Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation de produits équipés de la fonction fax, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax. IMPORTANTE Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.

Préparation à l’utilisation > Installation du logiciel

REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur. En mode Veille, la fonction Plug-and-Play est désactivée sur cet équipement. Avant de continuer, désactiver le mode Veille. Se reporter à la section Veille et veille automatique à la page2-22. La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax. Le pilote WIA ne peut pas être installé sur Windows XP.

Installation du pilote d'imprimante

S'assurer que la machine est branchée et raccordée à l'ordinateur avant d'installer le pilote d'imprimante à partir du DVD.

Installation du pilote d'imprimante sur Windows

Si cette machine est connectée à un ordinateur avec Windows, suivre les étapes ci-dessous pour installer le pilote d'imprimante. L'exemple illustré montre comment raccorder la machine à un ordinateur avec Windows 7. REMARQUE Si la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, sélectionner Annuler. Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur Run Setup.exe. Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur Autoriser. Il est possible d'utiliser le mode Express ou le mode Personnalisé pour installer le logiciel. Le mode Express détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le mode Personnalisé pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de détails, se reporter à Installation personnalisée dans le document Printer Driver Operation Guide sur le DVD.

Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau. En cas d'installation du pilote TWAIN ou du pilote WIA, continuer en configurant le pilote TWAIN (2-19) ou le pilote WIA (2-20).

Installation du pilote d'imprimante sur Macintosh

La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Macintosh. REMARQUE Lors de l'impression depuis un Macintosh, régler l'émulation de la machine sur KPDL ou KPDL(Auto). Pour plus de détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Imprimante à la page9-16. En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réseau à la page9-18. Dans l'écran Authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. L'icône AppleTalk ne s'affiche pas sur Mac OS X 10.6.

Spécifier ensuite les paramètres d'impression. Si une connexion IP ou AppleTalk est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires. Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée.

Sélectionner cette machine dans la liste.

Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine. Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est active, cocher la case à côté d'Authentification, puis entrer le Nom de connexion de l'ut. (64 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum). Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de ID de compte, puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).

REMARQUE Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est active, cocher la case à côté d'Authentification, puis entrer le Nom de connexion de l'ut. (64 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum). Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de ID de compte, puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).

REMARQUE Entrer l'adresse du scanner lorsque l'appareil et l'ordinateur sont connectés par un réseau.

En cas d’utilisation de produits équipés de la fonction fax, les données reçues sont imprimées mais le panneau de commande reste éteint.

Pour quitter le mode Veille, appuyer sur la touche Power. La machine est prête à fonctionner au bout de 20 secondes. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.

En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 1 minute. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Mise en veille à la page9-24.

Préparation à l’utilisation > Assistant d'installation de la machine

L'assistant d'installation de la machine se lance lorsque l'équipement est mis sous tension pour la première fois après l'installation. 10:10

Menu système/Compteur.

Installation de la machine 1. Date/Heure 2. Réseau Cet assistant vous aidera à configurer votre machine.

Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter aux informations d'aide affichées sur l'écran tactile. Pour effectuer des modifications après cette configuration initiale, se reporter aux sections

Date/Temporisation à la page9-23 et Système à la page9-18.

Préparation à l’utilisation > Embedded Web Server (paramètres e-mail)

Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel.

Si des restrictions ont été définies pour Embedded Web Server, entrer un mot de passe afin de pouvoir accéder aux autres pages. Le mot de passe par défaut est “admin00”. Il est possible de modifier le mot de passe. Pour plus de détails, se reporter au Embedded Web Server Operation Guide.

Préparation à l’utilisation > Embedded Web Server (paramètres e-mail)

Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP. Avant d'envoyer des images stockées sur la machine en tant que pièces jointes, vérifier les points suivants : •

Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie : une connexion permanente via un réseau local est recommandée.

Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Chargement du papier dans les magasins 3-3 Chargement du papier dans le bac MF 3-6 Chargement des originaux 3-10 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 3-10 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 3-11 Vérification du numéro de série de l'équipement 3-13 Vérification du compteur 3-14 Connexion/déconnexion 3-15 Favoris 3-17 Enregistrement de favoris 3-17 Modification et suppression de favoris 3-21 Utilisation des favoris 3-23 Raccourcis 3-25 Enregistrement de raccourcis 3-25 Modification et suppression de raccourcis 3-27 Utilisation de raccourcis 3-28 Assistant d'installation rapide 3-29 Écran d'aide 3-31 Annulation de travaux 3-32 Utilisation de différentes fonctions 3-33 En standard, il est possible de charger le papier dans le magasin et dans le bac MF. Un chargeur de papier est également disponible en option (se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2).

Avant de charger le papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut.

2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile. 3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite. 4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane. Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage. IMPORTANTE En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des copies, veiller à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies. REMARQUE Si le papier de sortie s’enroule, retourner la pile chargée dans le magasin. En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-10. Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Utilisation normale > Chargement du papier

Statement, 16K et Enveloppe C5) REMARQUE Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout autre papier ayant un revêtement de surface spécial (ces papiers peuvent causer des bourrages papier ou d'autres pannes). Pour des copies couleur plus claires et plus lumineuses, utiliser le papier couleur spécial. Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (se reporter à la section Type de support à la page 9-7) Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 163 g/m². Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Régler le format du magasin.

Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure).

Lors du chargement du papier, positionner vers le haut le côté orienté vers la fermeture de la ramette.

Régler les guides de longueur et de largeur papier en fonction du format du papier. Le chargement de papier sans régler ces guides risque de provoquer des faux départs et des bourrages papier. Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.

Utilisation normale > Chargement du papier

REMARQUE Pour utiliser la butée de papier, l'ouvrir comme illustré ci-dessous. (Exemple : Legal)

Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Utilisation normale > Chargement du papier

IMPORTANTE Toujours spécifier la définition du type de support lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). (Se reporter à la section Assistant d'installation rapide à la page 3-29.) En cas d'utilisation d'un grammage supérieur ou égal à 106 g/m², régler le type de support sur Épais. La capacité du bac MF est la suivante. •

Papier normal (80 g/m²), papier recycle ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 50 feuilles

IMPORTANTE Conserver le côté qui était le plus proche de la fermeture de l'emballage vers le haut.

Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé. Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac.

Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section Bac MF à la page 9-8.

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles. REMARQUE Avant de l’ouvrir, vérifier qu’il ne reste aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection des originaux. Les originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la table d’éjection peuvent tomber de la machine lors de l’ouverture du chargeur de document. Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au centre des copies effectuées à partir d’originaux ouverts. Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.

Placer la face à numériser vers le bas.

Ouvrir le processeur de document et placer l'original.

ATTENTION afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

IMPORTANTE Ne pas forcer sur le processeur de document lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de document en position ouverte.

Utilisation normale > Chargement des originaux

Originaux pris en charge par le chargeur de documents Poids

50 à 120 g/m² (recto verso : 50 à 110 g/m²)

IMPORTANTE Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux.

REMARQUE Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage (voir la figure).

Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S’ils sont trop

écartés, les rapprocher de l’original afin d’éviter tout risque de bourrage. Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier).

Utilisation normale > Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

REMARQUE Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion.

Entrer le mot de passe de connexion.

Se reporter à la section Connexion simple à la page 9-47.

Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche Logout pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.

Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes :

Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche Power.

Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire.

[Nom] Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Nom Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation Autorisation

1 Sélectionner le favori à modifier.

Appuyer sur la touche Départ pour lancer le travail.

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 2 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de réglage de boîte de documents.

Les types de raccourcis suivants sont disponibles : Raccourci privé

Les raccourcis privés ne sont disponibles que pour l'utilisateur connecté. Ils ne peuvent être définis qu'en utilisant l'administration des connexions utilisateurs.

Prêt à copier. (Couleur)

Ajouter - Confirmation

1 Sélectionner le type et le numéro de raccourci à modifier. Prêt à copier. (Couleur) Aj./Modif Raccourci

* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. Prêt à copier. (Couleur) Copier

Définit le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF. 1. Magasin 1

Magasin 1 - Format de papier*, Magasin 1 - Type de support

Configure les paramètres de base du fax.

** Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de papier en option est installé. *** Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée. **** Auto (DRD) n'est disponible que dans certains pays. *****Pour Commutation FAX/TÉL, cette modification n'est possible que dans certains pays.

Sélection du papier

Normal Magasin 1: sélectionne le papier du magasin 1 Magasin 2: sélectionne le papier du magasin 2 Magasin 3: sélectionne le papier du magasin 3

Bac MF: sélectionne le papier du bac MF Fait défiler vers le haut et le bas lorsque le texte d'aide ne peut pas être affiché en entier sur un seul écran.

Le travail sera annulé. Annulation des travaux 0095

REMARQUE Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. Continue sans interrompre temporairement les travaux en cours d'envoi. Il est aussi possible d'annuler des travaux en cours et des travaux en attente après avoir contrôlé leur statut. Se reporter à la section Statut/Annulation des travaux à la page 8-1.

Annulation de l'impression depuis un ordinateur

Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit : 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner Annuler dans le menu Document.

Appuyer sur [Oui] sur l’écran qui s'affiche.

En cas d'impression à partir de la mémoire USB, sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer]. En cas de stockage d'un document sur une mémoire USB, sélectionner le dossier où le fichier sera stocké et appuyer sur [Menu], puis sur [Stockage fichier]. Pour plus de détails, se reporter à la section Impression de documents stockés en mémoire USB amovible à la page 7-2 ou Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) à la page 7-5.

REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Power et attendre que la machine se chauffe.

Spécifier le format et le type de papier.

Sélection du papier  page 3-41

Assembler les documents imprimés dans l'ordre des pages.

Assembler  page 3-42

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Entrée nom fichier  page 3-54

Suivre la même procédure pour numériser tous les originaux restants.

Idéal pour les documents imprimés à partir de cette machine.

Documents lus en OCR.

* Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.

2 Appuyer sur [Fonctions], puis sur [Netteté]. Prêt à copier. (Couleur) Copier

Prêt à copier. (Couleur) Réglage de la densité de l'arrière-plan

Le document est numérisé en nuances (niveaux) de gris pour obtenir une finition plus lisse et plus fine.

Numérisation du document en noir et blanc. La taille des fichiers est inférieure à celle des images en couleur ou en nuances de gris.

Cette fonction est affichée lors de la copie ou de l'impression.

Cette fonction est affichée lors de la copie ou de l'impression.

L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.

Avis de fin de travail

Prêt à copier. (Couleur)

Avis de fin de travail - Destination

Prêt à copier. (Couleur)

Avis de fin ... - Carnet d'adresse

Avis de fin de travail - Paramètres

Entrée du nom du fichier - Info suppl.

Utiliser [ ] ou [ et le bas.

L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire.

REMARQUE Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Power et attendre que la machine se chauffe.

Mettre en place les originaux

Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-10.

Sélection du mode couleur

Numérise tous les documents en noir et blanc.

Sélection des fonctions

Prêt à copier. (Couleur) Copier

Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format et le type de papier.

Sélection du papier  page 3-41

Réduire ou agrandir l'original.

Réglage de la densité d’arrière-plan  page 3-47

Effectuer une copie avec des couleurs plus vives.

Saturation  page 4-16

Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul travail.

Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.

Entrée nom fichier  page 3-54

Prêt à copier. (Couleur) Zoom

Si la copie recto verso est choisie, sélectionner le bord de reliure des copies finies.

Orientation de l'original*

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Cet élément n'est pas affiché lorsque [Recto>>Recto] est sélectionné.

REMARQUE Les formats de papier accepté en recto verso sur recto verso sont : Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio II, A4,

Recto verso - Reliure en original

Copie 2 originaux sur chaque page.

Copie 4 originaux sur chaque page.

2 en 1 (D à G/B en H)

4 en 1 (droite puis bas)

Copie 4 originaux sur chaque page.

4 en 1 (gauche puis bas)

4 en 1 (bas puis droite)

Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages.

Copie > Fonctions de copie

Cette option ajuste la couleur (teinte) des images. Effectuer des ajustements comme le réglage du rouge sur un rougejaune fort ou du jaune sur un vert-jaune fort pour obtenir des copies plus créatives. Original

Ajuster le jaune vers un ton plus vert, ajuster le bleu vers un ton plus magenta

Ajuster le rouge-jaune vers un ton plus jaune, ajuster le cyan-bleu vers un ton plus bleu

REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto.

Ces réglages sont particulièrement utiles sur les images riches en couleurs.

Balance des couleurs

Prêt à copier. (Couleur)

Balance des couleurs - Paramètres

REMARQUE Cette fonction est utilisée avec la copie couleur et couleur auto.

éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7. Il est possible d'imprimer les documents crées sur un ordinateur après avoir installé le pilote d'imprimante à l'aide du DVD (Product Library) fourni. Se reporter à la section Installation du logiciel à la page2-15.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres avancés du pilote d'imprimante et l'impression des documents, se reporter au document Printer Driver Operation Guide sur le DVD.

6 Cliquer sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'impression de plusieurs mise en page, y compris l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle. Images Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité et le mode couleur du résultat d'impression. Publication Cet onglet permet de créer des pages de couverture et d'insérer ou ajouter des films OHP pour les travaux d'impression. Travaux Cet onglet permet de configurer les paramètres pour la sauvegarde des données d'impression entre l'ordinateur et la machine. Les documents utilisés régulièrement et les autres données peuvent être sauvegardés sur la machine pour être imprimés facilement par la suite. Puisque les documents sauvegardés peuvent être imprimés directement depuis la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document que les autres personnes ne doivent pas voir. Avancé Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression. Il offre également une fonction de réglage simple des couleurs. 2

Se reporter au document Printer Driver Operation Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant que Travail imprimé à l’aide du pilote d’imprimante.

REMARQUE Le mode disque RAM doit être activé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètre disque RAM à la page9-23.

Pour imprimer le document. 1 Boîte de document. Boîte travaux - Travail impression

Boîte de document. Boîte travaux - Travail impression

Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètre disque RAM à la page9-23.

Configuration du nombre de travaux à stocker

Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.

Il est possible d'imprimer et de supprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve.

Boîte de document. Boîte travaux - Epreuve

Boîte de document. Boîte travaux - Epreuve

Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir compte du réglage de cette fonction.

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte] 6-5

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom de connexion de l'ut.] 6-6 Création d'un dossier partagé 6-7 Vérification du [Chemin] 6-10 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 6-11 Spécification de la destination 6-15 Sélection dans le carnet d’adresses 6-15 Sélection par touche unique 6-17 Entrer une nouvelle adresse e-mail 6-18 Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur 6-19 Vérification et modification des destinations 6-22 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 6-23 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 6-24 Ajout d’un contact 6-24 Ajout d’un groupe 6-28 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses 6-31 Ajout d'une destination à une touche unique 6-33 Ajout d’une destination 6-33 Modification et suppression d’une touche unique 6-35 Fonctions d’envoi 6-36 Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Pour utiliser la fonction de transmission, vérifier ce qui suit : •

Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.

Envoi en E-mail Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. (page 6-18)

Envoi vers dossier (SMB)

Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC. (page 6-19) Cette fonction ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax. Pour plus de détails sur cette fonction, se reporter au manuel d'utilisation du fax.

Envoi > Utilisation de base

Numérise tous les documents en noir et blanc.

Pour effectuer des réglages plus détaillés, se reporter à la section

Sélection couleur à la page 3-51.

Spécification de la destination

Envoyer REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérification de la valeur à entrer pour [Nom d'hôte]

Vérifier le nom de l'ordinateur de destination.

Afficher la fenêtre.

S'il existe un groupe de travail

Tous les caractères qui apparaissent dans le « Nom complet de l'ordinateur » doivent être entrés dans [Nom d'hôte]. (Exemple : PC001)

S'il existe un domaine

Les caractères à gauche du premier point (.) dans le « Nom complet de l'ordinateur » doivent

être entrés dans [Nom d'hôte]. (Exemple : pc001) Après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran Propriétés système.

(fermer) pour fermer

Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton Annuler pour fermer l'écran Propriétés système.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

Afficher la fenêtre.

Depuis le menu Démarrer, sélectionner Tous les programmes (ou Programmes), Accessoires, puis Invite de commandes. La fenêtre Invite de commande s'affiche.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.

Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée].

Exemple d'écran : nom d'utilisateur "james.smith" et nom de domaine "ABCDNET"

1 Depuis le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Apparence et Personnalisation, puis Options des dossiers.

Dans Windows XP, cliquer sur Poste de travail et sélectionner Options des dossiers dans

Outils. 2 Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le disque local (C). 2 Effectuer un clic droit sur le dossier scannerdata et cliquer sur Partager et Partage avancé. Cliquer sur le bouton Partage avancé. Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur le dossier scannerdata et sélectionner Partage et sécurité... (ou Partage).

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

5 Cliquer sur le bouton OK dans l'écran Partage avancé pour fermer l'écran. 6

Dans Windows XP, cliquer sur Rechercher dans le menu Démarrer, sélectionner Tous les fichiers et tous les dossiers et rechercher l'ordinateur de destination auquel le fichier sera envoyé. Dans l'assistant recherche, cliquer sur Ordinateurs ou personnes, puis sur Un ordinateur du réseau. Dans la zone de texte "Nom de l'ordinateur:", entrer le nom de l'ordinateur vérifié (pc001), puis cliquer sur Rechercher. 2 Cliquer sur "\\pc001\scannerdata" qui s'affiche dans les résultats de recherche. Dans Windows XP, effectuer un double clic sur l'ordinateur ("pc001") qui s'affiche dans les résultats de recherche.

Vérifier le dossier qui s'affiche.

Dans Windows XP, effectuer un double clic sur le dossier scannerdata et vérifier la barre d'adresse. La chaîne de texte à droite de la troisième barre oblique inverse (\) doit être entrée dans Chemin. (Exemple : scannerdata) REMARQUE Il est aussi possible de spécifier un sous-dossier dans le dossier partagé comme emplacement d'envoi des données. Dans ce cas, il faut entrer "nom de partage\nom du dossier dans le dossier partagé" pour le Chemin. Dans la fenêtre d'exemple ci-dessus, "scannerdata\projectA" est le Chemin.

Envoi > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.

1 Depuis le menu Démarrer, sélectionner Panneau de configuration, Système et Sécurité, puis Autoriser un programme via le Pare-feu Windows.

REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

Continuer. 2 Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton Continuer. 2 Cliquer sur l'onglet Exceptions, puis sur le bouton Ajouter un port.... 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "139" dans "Numéro du port". Sélectionner TCP pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter un port.

Envoi > Spécification de la destination

Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image. Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes. •

Sélection dans le carnet d’adresses (page 6-15)

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 6-24. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document Embedded Web Server Operation Guide.

Recherche rapide par nº. Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Prêt pour envoi.

REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.

Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

Accepter les destinations.

REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 6-33.

Utiliser [ ] ou [ le haut et le bas.

] pour faire défiler vers

Accepter la destination. Prêt pour envoi. Touche unique

Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Menu], puis sur [Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée.

Accepter les destinations.

REMARQUE Se reporter à la section Création d'un dossier partagé à la page 6-7 pour plus de détails sur la méthode de partage d'un dossier. Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Embedded Web Server est Activé. Pour plus de détails, se reporter au Embedded Web Server Operation Guide.

Mot de passe d'accès

Mot de passe permettant l’accès au dossier

64 caractères maximum

Vérifier les informations. Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question. Prêt pour envoi. Dossier - Confirmation

Prêt pour envoi. Dossier - Confirmation

Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. 5 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP). Il est possible d'enregistrer les informations entrées dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Menu], puis sur [Ajouter au carnet d'adr].

Accepter les destinations.

Prêt pour envoi. Dossier - Confirmation

Vérifier et modifier une destination sélectionnée.

Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses email, dossiers, etc.) en une seule opération.

* La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax.

Nombre d'éléments de diffusion

E-mail : Jusqu'à 100 Dossiers (SMP, FTP) : 5 SMB et FTP au total Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche Départ pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE Si la destination inclut un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.

Envoi > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.

Ajout d’un contact

Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée). REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses. Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

10:10 Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

Entrer la destination.

Sélectionner l'élément à modifier. Ajouter - Confirmation

Pour plus de détails sur le fax, se reporter au manuel d'utilisation du fax.

1 Entrer le Nom d’hôte, le Chemin, le Port, le Nom de connexion util. et le Mot de passe connexion. Prêt pour envoi. SMB

2 Vérifier le statut de connexion. Prêt pour envoi. SMB

Prêt pour envoi. SMB

Prêt pour envoi. FTP

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.

Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.

10:10 Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

Sélectionner les membres (destinations).

1 Afficher l'écran. 10:10 Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact)

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact)

REMARQUE Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.

Accepter les membres.

Prêt pour envoi. Carnet d'adresse (contact)

Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº. 2 Prêt pour envoi. Modifier - Confirmation

Modifier - Confirmation

Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses. Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par nº.

Sélectionner le format de fichier pour les images envoyées.

Format de fichier  page 3-49

Spécifier le format d'origine.

Définir la résolution de numérisation des originaux.

Résolution numérisation  page 344

Réglage de la densité d’arrière-plan  page 3-47

Agrandir ou réduire les originaux en fonction de la taille d'envoi.

REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type abc_001.pdf, abc_002.pdf... est ajouté à la fin du nom des fichiers.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel.

Installation du logiciel pilote (pour Windows 7)

Si la fenêtre nouveau matériel détecté s'affiche, cliquer sur Annuler. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran Installation du logiciel pilote. Lorsque Votre périphérique est prêt pour l'utilisation s'affiche sur l'écran, l'installation est terminée.

Prêt pour envoi. Numér. WSD

3 Appuyer sur la touche Départ.

L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.

REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé.

Configurer la fonction.

Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue TWAIN qui s'affiche.

Les paramètres qui s'affichent dans la boîte de dialogue TWAIN sont les suivants.

Spécifier le type de reliure.

Configurations d'envoi

Pour plus d'informations, se reporter à la section Chargement des originaux à la page 3-10.

Numériser les originaux.

Cliquer sur le bouton Numériser. Les données sont numérisées.

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 7-5

Retrait de la mémoire USB 7-8 Fonctions de la boîte de document 7-9 Recto verso 7-10 Mot de passe PDF crypté 7-11 Impression JPEG/TIFF 7-12 Adapter XPS à la page 7-13 Taille de stockage 7-14

Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB. En cas d’utilisation d’un concentrateur USB, l’impression à partir de la mémoire USB peut comporter des erreurs.

Brancher la mémoire USB.

IMPORTANTE La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message La mémoire amovible n’est pas formatée peut s’afficher. Se reporter à la section Vérification du statut des périphériques à la page 8-13.

Boîte de document > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [< Retour].

Sélectionner le fichier.

Boîte de document. Mémoire amovible 11-3-3.JPG

Entrée de la quantité.

Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer

Copies Prêt à imprimer de la boîte. Imprimer

Copies Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de la boîte de document à la page 7-9.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-8.

Boîte de document > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)

Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG ou XPS.

IMPORTANTE La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message La mémoire amovible n’est pas formatée peut s’afficher. Se reporter à la section Vérification du statut des périphériques à la page 8-13.

Boîte de document > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)

La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise. Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [< Retour]. REMARQUE Jusqu'à 100 documents et dossiers peuvent être affichés pour chaque répertoire. Si le nombre de documents et de dossiers dans un répertoire dépasse 100, il sera impossible de sauvegarder d'autres documents.

Sélectionner les fonctions.

Prêt à stocker dans la boîte. Stockage fichier Format du fichier PDF

Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de la boîte de document à la page 7-9.

Lancement du stockage.

Retirer la mémoire USB. Pour plus d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-8.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Vérification du statut des périphériques à la page 8-13.

L'écran Imprimer ou Stocker fichier dans Boîte de document affiche les fonctions souvent utilisées. En appuyant sur

[Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Utiliser [ ] ou [ ] pour sélectionner la fonction. Lors de l'impression depuis la mémoire USB Que voulez-vous faire ?

Spécifier le format et le type de papier.

Sélection du papier  page 3-41

Assembler les documents imprimés dans l'ordre des pages.

Assembler  page 3-42

Suspendre le travail en cours et l'exclure pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.

Annulation de priorité  page 3-55

Protéger un fichier PDF par mot de passe.

Mot de passe PDF crypté  page 7-11

Définir la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF.

Sélectionner le format de fichier pour les images stockées.

Format de fichier  page 3-49

Numériser automatiquement des originaux recto verso.

à gauche ou à droite

Imprimer un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure en haut.

Imprimer à la résolution de l'image réelle.

Résolution impression

Sélection du papier A4

Prêt à imprimer de la boîte.

Copies Réduire ou agrandir la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS.

Adapter XPS à la page

Sélectionnez la taille de l'image à stocker.

Identique au format d’orig.

Stocke une image au même format que l'original.

Prêt à stocker dans la boîte. Taille de stockage

Identique au format d'orig.

Prêt à stocker dans la boîte. Taille de stockage

Identique au format d'orig.

Contenu des écrans État 8-3 Vérification de l’historique des travaux 8-7 Envoi de l'historique 8-8 Sélection de la destination 8-9 Transmission automatique de l'historique 8-11 Transmission manuelle de l'historique 8-11 Réglage de l'objet de l’e-mail 8-12 Vérification du statut des périphériques 8-13 Vérification du niveau de toner et de papier 8-15

Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux

Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles

Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Etat tâche impr.

Impression de données à partir de la mémoire amovible

Réception de fax Réception d’e-mail Rapport/liste Données à partir de la mémoire amovible Application Impression en attente (annulation de priorité) Pause du travail d'impression ou erreur Annulation du travail État avant le début de l’impression. État avant le début de l’impression. (annulation de priorité) L'impression a été suspendue en raison d'une annulation de priorité.

[Annulation de priorité].

Un travail pour lequel une transmission immédiate a été spécifiée est en attente de début de transmission.

Pause du travail ou erreur Annulation du travail État avant le début de l’envoi, par exemple durant la numérisation des originaux.

Annulation du travail

État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux.

Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.

Écrans d’historique des travaux disponibles

Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages. Les écrans suivants sont disponibles. Journ tâche impr Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi de l'historique à la page 8-8.

Statut/Annulation des travaux > Envoi de l'historique

REMARQUE Pour envoyer l'historique par e-mail, sélectionner [Activé] dans les paramètres SMTP sur Embedded Web Server. Se reporter à la section Envoi de courrier électronique à la page 2-25.

Sélectionner la destination d'envoi des historiques.

Recherche par nom de destination.

Entrer une nouvelle adresse e-mail. Menu système/Compteur. Ajouter Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.

REMARQUE Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.

Mémoire amovible État/Annulation travail. Mémoire amovible Vérification du niveau de toner et de papier sur l’écran tactile.

sont affichés uniquement sur les chargeurs de document en option (magasin 2 et 3).

Paramètres de connexion de l'utilisateur 9-34 Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs 9-35 Autorisation utilisateur local 9-42 Ajout d’un utilisateur 9-38 Modification et suppression d'utilisateurs 9-44 Configuration initiale de la Comptabilité des travaux 9-59 Paramètres de comptabilité des travaux 9-61 Activation/désactivation de la comptabilité des travaux 9-62 Connexion/déconnexion 9-63 Ajout d’un compte 9-64 Modification et suppression de comptes 9-66 Restriction de l’utilisation de la machine 9-68 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-70 Impression d’un rapport de comptabilité 9-72 Paramètre par défaut de comptabilité des travaux 9-74 Travaux avec ID utilisateur inconnu 9-75

à la page 9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut.

Mot de passe connexion

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné.

Configure les paramètres concernant la boîte de travaux et la boîte de sous-adresse. Pour les détails sur la boîte de travaux, se reporter à la section Impression à la page 5-1 et pour les détails sur la boîte de sousadresse, se reporter au manuel d'utilisation du fax.

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 624 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section

Ajout d'une destination à une touche unique à la page 6-33.

Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux

Administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-33 et pour plus de détails sur la comptabilité des travaux, se reporter à la section Comptabilité des travaux à la page 9-59.

Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés sur la machine.

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment l’adresse réseau et le protocole.

Page configuration réseau

Rapport de comptabilité

Imprime le rapport comptable, permettant de vérifier les comptes enregistrés sur la machine.

Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Se reporter à la section Envoi de l'historique à la page 8-8.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Pour plus d'informations sur la connexion utilisateur, se reporter à la section Administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-33.

Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion.

Mot de passe d'accès

Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Enregistre les paramètres pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant. Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.

Affiche le nom présent dans la liste des groupes lorsque l'autorisation de groupe est activée.

Régler le type de support à charger dans le magasin 1

Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais (106 g/m² et plus), Hte qualité, Perso 1-8. REMARQUE : Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 9-11. Pour sélectionner un type de support différent de [Normal], se reporter à la section Type de support à la page 9-10. Se reporter à la section Type de support à la page 9-10 pour sélectionner perso 1 à 8.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Définir le type de support à charger dans les chargeurs en option (magasins 2 et 3).

Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais (106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1-8 REMARQUE : [Étiquettes], [Carte], [Enveloppe] et [Couché] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option (multifonction) est installé. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 9-11. Pour sélectionner un type de support différent de [Normal], se reporter à la section Type de support à la page 9-10. Se reporter à la section Type de support à la page 9-10 pour sélectionner perso 1 à 8.

Élément Définir le type de support pour le bac MF. Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais (106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1-8. REMARQUE : Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 9-11. Se reporter à la section Type de support à la page 9-10 pour sélectionner perso 1 à 8.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut). Valeur : Copie, Envoi, Fax, Boîte de document, Favoris/Application, Statut Son Élément Alarme

Dans l'écran pour définir le format d'original, sélectionner le format de papier à utiliser comme valeur par défaut. Valeur Métrique : Sélectionner A4, A5, A6, B5, B6 ou Folio. Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Pour plus d'informations, se reporter à la section Type de support à la page 9-11.

Source de papier par défaut

Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 3 et bac MF.

Valeur : Magasin 1 à 3, Bac MF Sélection du papier

Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut.

Valeur Auto : Sélection automatique du magasin contenant le même format papier que l’original. Source papier par défaut : Sélectionner la source de papier définie par Source de papier par défaut.

Support Mode Auto (couleur)

Support Mode Auto (N&B) Grammage du papier

Sélectionner le type par défaut des fichiers à envoyer.

Valeur : PDF, TIFF, JPEG, XPS Orientation de l’original

Définir l’orientation de l’original par défaut.

Valeur : Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler.

également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Valeur Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Infos suppl. : Aucune, Date et heure, Nº trav, Nº trav & Date et heure, Date et heure & Nº trav

Identique à l'original : Sélection du papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom.

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement).*

REMARQUE : Pour installer les applications, brancher la mémoire USB contenant l'application à installer dans le port USB. Si La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichiers. s'affiche, appuyer sur [Non]. Pour retirer la mémoire USB, appuyer sur [Retirer mémoire] et attendre l'affichage du message Retrait mémoire amovible sans risque. Retirer ensuite la mémoire USB.

Active l'application sélectionnée dans la liste. Entrer la clé de licence si nécessaire.

Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy. Valeur : (entrer le nom de domaine).

En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. Élément Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné. Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Le mode brillant, lorsqu'il est réglé sur [Élevé], augmente l'effet de brillant de l'impression en réduisant la vitesse d'impression de moitié.

Longueur de préfixe : 0 à 128 Passerelle par défaut : ###.###.###.### REMARQUE : [Passerelle par défaut] est affiché lorsque [Désactivé] est sélectionné pour [RA (Stateless)].

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option. Élément

Hôte USB Description

Cette option verrouille et protège le logement de mémoire USB. Format de la date

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour

Temporisation de la réinitialisation du panneau.

Correction d’erreur automatique

En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini. Pour plus d'informations, se reporter à la section Réponse aux messages d'erreur à la page 10-14.

Valeur : 5 à 495 secondes (par incrément de cinq secondes) REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée dans [Réinit. auto du panneau], l’affichage de l’heure n’apparaît pas.

Temporisation de correction d’erreur

Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs.

Valeur : 5 à 495 secondes (par incrément de cinq secondes) REMARQUE : Si l’option [Désactivé] est sélectionnée pour [Correction d'erreur auto], l’affichage de l’heure n’apparaît pas.

Réglage/Maintenance

Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine. Élément Ajustement de la densité Copie

Ajuster la densité. Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

Pour plus d'informations, voir Procédure d'enregistrement de la couleur ci-dessous.

Rafraîchissement tambours

Effectuer le rafraîchissement du tambour lorsque les images présentes des traces avec des lignes blanches. Le rafraîchissement prend environ 120 secondes.

Appuyer sur [Départ] pour rafraîchir les tambours. REMARQUE : Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.

Ajuster le décalage des couleurs ou la teinte de l'image imprimée dans la couleur la plus appropriée.

Appuyer sur [Départ] pour exécuter la calibration. Appuyer sur [OK] lorsque la calibration est terminée. REMARQUE : Effectuer l'enregistrement des couleurs lorsque le décalage des couleurs n'est pas amélioré, même après une calibration et effectuer l'ajustement du gris si la teinte des couleurs n'est pas améliorée.

Réglage de l'altitude

REMARQUE Pour effectuer l'enregistrement de la couleur, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin. IMPORTANTE Avant d'effectuer le réglage des couleurs, s'assurer d'effectuer la calibration (voir page 9-25). Si un décalage des couleurs persiste, effectuer le réglage des couleurs. Si le réglage des couleurs est effectué sans calibration, le décalage des couleurs sera résolu une fois, mais de graves décalages de couleur peuvent se produire plus tard.

Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur

< Retour Normal Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs. 5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique. 6 Appuyer sur [Départ] lorsque toutes les valeurs sont entrées. L'enregistrement de la couleur commence. Menu système/Compteur. Normal - Enregistrement

Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur

< Retour Normal À partir des graphiques V-1 à V-5, ne lire que les valeurs à partir de V-3 (centre). 2 Menu système/Compteur. Réglage/Maintenance - Enreg. de la couleur

Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs.

5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Touche

Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine.

Première administration des connexions d’utilisateurs

Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs. Pour plus de détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Paramètres de connexion de l'utilisateur à la page 9-34.

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs.

Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres. Si le type de serveur est [Kerberos], seuls les noms de domaines saisis en majuscules seront reconnus.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Administration des connexions d’utilisateurs

Stockage dans boîte : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document. Stockage mémoire : Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible.

Administrateur de la machine

Nom d'utilisateur : DeviceAdmin

Recherche par nom de compte.

User A Nom connexion util.

Affiche les détails de chaque nom de compte.

Menu système/Compteur. Ajouter - Confirmation Définir l'apparence de l'écran juste après la connexion de l'utilisateur (écran par défaut).

Menu système/Compteur.

1 Appuyer sur […] pour l'utilisateur dont il faut modifier les réglages. Menu système/Compteur.

Recherche par nom de compte. 10:10

Pour plus d'informations, se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page 9-38.

Paramètres de connexion simple

Activer la connexion simple.

Sélectionner une touche sans utilisateur enregistré et appuyer sur [+].

Sélectionner l'utilisateur à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille). REMARQUE Il est aussi possible de supprimer un utilisateur en sélectionnant le nom, en appuyant sur [Menu], puis [Supprimer].

REMARQUE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification et [NTLM] ou [Kerberos] doivent être sélectionnés comme type de serveur dans Activation/ désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-35. Sélectionner [Activé] pour LDAP dans

Détails du protocole à la page 9-20.

Paramètres d'autorisation de groupe

Utiliser l'autorisation de groupe.

REMARQUE Pour obtenir les propriétés de l'utilisateur réseau depuis le serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification et [NTLM] ou [Kerberos] doivent être sélectionnés comme type de serveur dans Activation/désactivation de l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-35.

Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum).

Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : Mike Smith Ventes. **** En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail.

Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte.

La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises. •

Possibilité de gérer jusqu’à 100 comptes individuels.

Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux. Pour plus de détails sur la méthode de configuration, se reporter à la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61.

Activer la comptabilité des travaux.

Paramètre par défaut de comptabilité des travaux  page 9-74 Travaux avec ID utilisateur inconnu  page 9-75

Activer la comptabilité des travaux.

Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.

Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche Logout pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.

1 Appuyer sur […] pour le nom du compte à modifier. Menu système/Compteur. Param com... - Liste de gestion Sales department

Recherche rapide par nº.

2 Modifier le compte. [Nom du compte] 10:10

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de pages disponibles.

Définir lors des actions Ajout d’un compte (voir page 9-64) ou Modification et suppression de comptes (voir page 9-66). Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Individuel] ou [Total] pour Nbre de copies/ impressions à la page 9-74.

Options de restriction

[Individuel] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

[Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

Application de restrictions Désactivé

Pour plus de détails sur le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction, se reporter à la section Appliquer limite à la page 9-74.

Configuration, enregistrement et gestion d'utilisateur > Comptabilité des travaux

Les types de comptabilité sont les suivants. Pages imprimées

Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser [par format papier], [par R/V] et [par combiner] pour consulter le nombre de pages utilisées.

• Pour la copie, il est possible de consulter les pages utilisées pour la copie noir et blanc et couleur, ainsi que le nombre total de pages utilisées. • Pour l'impression, il est possible de consulter les pages utilisées pour l'impression noir et blanc et couleur, ainsi que le nombre total de pages utilisées. • Il est possible d'utiliser [par R/V] pour consulter le nombre de pages utilisées en mode Recto verso (Recto), en mode Recto verso (Recto verso) et le total des deux. • Il est possible d'utiliser [par combiner] pour consulter le nombre de pages utilisées en mode Combiner (Aucun), en mode Combiner (2 en 1), en mode Combiner (4 en 1) et le total des trois. Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax* et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées.

Affiche le nombre de pages faxées.

Recherche par nom de compte. Menu système/Compteur. P... - Compta. pour chaque trav Sales department

Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.

Nbre de copies/impressions Lorsque [Total] est sélectionné pour Nbre copies/impress.

Nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression noir et blanc

Lorsque [Individuel] est sélectionné pour

Nbre copies/impress.

Nombre total de pages utilisées pour la copie noir et blanc

Nombre total de pages utilisées pour l'impression

Nombre total de pages utilisées pour l'impression couleur Nombre total de pages utilisées pour l'impression noir et blanc

Statistiques partagées

Définit les paramètres par défaut concernant la comptabilité des travaux.

1 Consulter la section Paramètres de comptabilité des travaux à la page 9-61 et afficher l'écran. 2 Avertissement seulement : Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.

Nbre de copies/impressions

Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de comptage.

Pour plus d'informations, se reporter aux sections Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68, Comptabilité du nombre de pages imprimées à la page 970 et Impression d’un rapport de comptabilité à la page 9-72. Valeur : Total, Individuel

Limite par défaut du compteur

Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de pages utilisées.

Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-68. Valeur : 1 à 9 999 999 par incréments de 1 feuille

Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte.

Remplacement du bac de récupération de toner 10-4 Nettoyage 10-6 Glace d’exposition 10-6 Chargeur de documents 10-6 Unité de transfert du papier 10-7 Résolution des dysfonctionnements 10-9 Réponse aux messages d'erreur 10-14 Résolution des bourrages papier 10-23 Emplacement du bourrage papier 10-23 Bac MF 10-24 Magasin 10-24 Chargeur de papier 10-25 Sélectionner la machine. 10-25 Chargeur de documents 10-27

Dépannage > Remplacement de la cartouche de toner

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer la cartouche de toner ni le bac de récupération de toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Les procédures d'installation de la cartouche de toner sont identiques pour chaque couleur. Les procédures concernent ici la cartouche de toner cyan.

Retirer la cartouche de toner usagée.

Ouvrir le capot supérieur dans la position illustrée. Si le plateau n'est pas ouvert dans cette position, il sera impossible d'installer la cartouche de toner. 2

Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utilisation du chargeur de documents, nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni. REMARQUE Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.

Essuyer le verre fendu.

L'unité de transfert du papier doit être nettoyée à chaque fois que la cartouche de toner et le bac de récupération de toner sont remis en place. Pour conserver une qualité d'impression optimale, il est également recommandé de nettoyer l'intérieur de la machine une fois par mois, ainsi que lorsque la cartouche de toner est remise en place. Il faut également effectuer le nettoyage si des traces ou des lignes apparaissent sur les copies imprimées ou si les impressions sont ternes ou floues.

ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler.

Rouleau de réglage (métallique) Rouleau de transfert (noir) Unité recto-verso Rampe du papier

Essuyez la poussière de papier sur le rouleau de réglage et la rampe du papier à l'aide du chiffon.

IMPORTANTE Prendre soin à ne pas toucher le rouleau de transfert noir et la courroie de transfert noire durant le nettoyage, car cela pourrait nuire à la qualité d'impression.

Dépannage > Résolution des dysfonctionnements

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. Problème

Le délai de réinitialisation automatique du panneau est-il court ?

Régler le délai de réinitialisation automatique du panneau sur

30 secondes ou plus.

Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.

La machine est prête à fonctionner au bout de 20 secondes.

La machine est-elle branchée ?

Retirer le papier, le retourner et le recharger.

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?

Le paramétrage du logiciel applicatif sur le PC est-il correct ?

Vérifier que les paramètres du pilote d'imprimante et du logiciel applicatif sont corrects.

Nettoyer la glace d'exposition ou le processeur de document.

Sélectionner la qualité de l'image appropriée.

Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original.

Lors de la mise en place d'originaux dans le processeur de document, aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux.

Ajuster les couleurs en utilisant le pilote de l'imprimante. Impossible d'envoyer par SMB.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée. Ajouter le papier suivant au bac MF.

Le format de papier sélectionné correspond-il au format de papier chargé dans la source de papier spécifiée ?

Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression.

Le papier contenu dans le bac

MF correspond-t-il au format sélectionné ?

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sur le papier dans la source de papier actuellement sélectionnée.

Avertissement de mémoire insuffisante.

La mémoire amovible est-elle formatée par cette machine ?

Exécuter [Formater] sur cette machine.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Page de référence 9-23 RAM. Augmenter la taille du disque RAM en modifiant [Param disque RAM] dans le menu système. REMARQUE : La plage du format du disque RAM peut être augmentée en sélectionnant [Priorité imprimante] dans Mémoire option. Erreur d'envoi.*

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin].

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin].

Impossible d'imprimer le nombre de copies spécifié.*

Un capot est-il ouvert ?

Refermer le capot affiché sur l'écran tactile.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler l'impression, l'envoi ou le stockage.

Contacter le service d’assistance.

Remettre le réservoir de déchets de toner en place.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server

Vérifier les paramètres FTP.

• Autorisation de partage de dossier du destinataire 1103

Échec d'envoi par SMB.

Vérifier les paramètres SMB.

• Autorisation de partage de dossier du destinataire Échec d'envoi par FTP.

Vérifier les paramètres FTP.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur Embedded Web Server .

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

• Nom d'hôte et adresse IP • Numéro de port Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier le réseau et Embedded Web Server

• Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3 • Nom de serveur SMTP

Vérifier le réseau. • Le câble réseau est connecté. • Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.

Échec d'envoi de l'e-mail.

• Le serveur ne fonctionne pas correctement.

Dépannage > Réponse aux messages d'erreur

Vérifier le réseau.

• Le câble réseau est connecté.

• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement. • Le serveur ne fonctionne pas correctement. 3201

Échec d'envoi de l'e-mail.

Vérifier la méthode d'authentification d'utilisateur SMTP du destinataire.

REMARQUE Si le papier ne peut pas être retiré, ne pas tenter de forcer pour le retirer. Passer à la section bourrage papier Sélectionner la machine. à la page 10-25.

Sélectionner la machine.

Procéder comme suit pour résoudre les bourrages papier à l'intérieur de la machine.

ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler.

Chargeur de papier 11-2 Extension mémoire 11-3 Card Authentication Kit 11-4 Carte Ethernet Gigabit 11-4 Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

Kit carte d'authentification

REMARQUE Pour permettre le retrait du papier lorsqu'un bourrage se produit, un capot (capot arrière) se trouve à l'arrière du chargeur de papier.

IMPORTANTE Lors de l'utilisation du chargeur de papier, s'assurer de remettre le capot en place.

Annexe > Matériel en option

1 Retirer le module de mémoire de son emballage.

IMPORTANTE Avant d'insérer un module de mémoire dans la machine, s'assurer que la machine est éteinte. 3 Enfoncer soigneusement la mémoire introduite dans la machine. 4 Remonter les capots.

Retrait du module de mémoire

Pour retirer un module de mémoire, retirer le capot droit et le capot du logement de mémoire de la machine. Écarter ensuite soigneusement les deux attaches de la prise. Sortir doucement le module de mémoire de la prise pour le retirer.

Vérification de la mémoire étendue

Pour vérifier que le module de mémoire fonctionne correctement, imprimer un rapport d'état. Se reporter à la section Rapport à la page9-5.

Card Authentication Kit

L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes IC. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte IC dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter au document IC Card Authentication Kit Operation Guide. Contacter le revendeur ou le technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec l'imprimante avant l'achat.

Annexe > Matériel en option

Aperçu des applications Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine. Il est possible d'utiliser une version d'essai de ces applications pendant une période de temps limitée. UG-33 (ThinPrint) (cette application ne peut être activée qu'en Europe). Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante. REMARQUE Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les applications.

Lancement d'une application

Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un ID d’utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Se reporter à la section Ajout d’un utilisateur à la page9-38 pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la connexion.

REMARQUE Des claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche

Menu Système/Compteur, [Paramètres communs] puis sur [Mise en page du clavier] pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écran de saisie en minuscules

Recyclé (60 g/m² à 163 g/m²)

Formats de papier pris en charge

A4, B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive, A6, B6, Enveloppe C5, 16K, Perso Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécifications papier de base

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

à ces spécifications.

Choix du papier approprié

Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

Formats de papier pris en charge

Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°.

Bac MF Magasin ou bac MF B6 (186 × 128 mm)

Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier.

Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin. Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Grammage de la feuille supérieure

Grammage (grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

Les enveloppes doivent toujours être chargées depuis le bac MF ou le chargeur de papier (multifonction), avec la face à imprimer vers le haut. En cas d'utilisation fréquente des enveloppes, il est recommandé d'utiliser le chargeur de papier (multifonction). En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.

Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-11. De plus, les pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F).

Le papier couché est créé en traitant la surface du papier de base avec un revêtement qui offre une qualité d'impression supérieure à celle du papier normal. Le papier couché est utilisé pour l'impression d'une qualité particulièrement élevée.

La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant. IMPORTANTE Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.

Indicateurs de type de papier

En cas de chargement d'un papier non standard dans le chargeur de papier (multifonction), plier la feuille de l'indicateur du type de papier en trois afin que le symbole du type de papier approprié soit tourné vers l'extérieur et le haut, puis l'insérer dans l'onglet du magasin.

: Papier épais (A4, chargé à partir du magasin)

En cas d'utilisation du processeur de document : 13 secondes maximum Lorsque le processeur de document n'est pas utilisé : 12 secondes maximum

Capacité du plateau de sortie

150 feuilles (80 g/m²)

: 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.

AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de partager les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur appartenant au même réseau AppleTalk.

Auto-IP Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction

DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP.

Bac MF (multifonction)

Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.

Bonjour permet aux périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains parefeu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de

Windows sera réglé correctement pour Bonjour.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.

Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend

également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.

Masque de sous-réseau

Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfixe indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau, est appelée adresse de sous-réseau.Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option DHCP est réglée sur Désactivé.

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation.

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé ; si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation

- Part 1: Use of PDF (PDF/A)" "ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)" et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé selon ISO 19005-1 et représente une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression et la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.

Sélection automatique du papier

Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau.

TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.

Capot du chargeur de documents 2-5

Capot supérieur 2-3 Card Authentication Kit 11-4 Carnet d'adresses Chargeur de papier 11-2 Client FTP (transmission) Détails du protocole 9-20 Client SMB (transmission) Détails du protocole 9-20 Combiner 4-10 2 en 1 4-10 4 en 1 4-10 Ligne de bordure 4-10

A Adapter XPS à la page 7-13

Administration des connexions d’utilisateurs 9-33 activation/désactivation 9-35 Balance des couleurs 4-15 Blocage de l'interface 9-22 Boîte des travaux 5-6 Épreuve 5-8 Impression privée 5-6 Paramètres de suppression automatique pour les documents temporaires 5-11 Bonjour 11-22 Temporisation de la réinitialisation du panneau 9-23 Déconnexion 3-16, 9-63

Indicateurs de type de papier 11-17 Indicateurs réseau 2-4 Informations légales 1-6 Interface LAN 9-22 de

Saut de page attente 11-25 Securité HTTP 9-22 Son 9-9 Spécifications Chargeur de documents 11-20 Imprimante 11-19 Machine 11-18 Respect de l’environnement 11-21 Scanner 11-20 Statut du périphérique 8-13 FAX 8-14 Imprimante 8-14 Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Le producteur garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

Première Édition 2011.05