Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil CRYSTAL 660 PHILIPS au format PDF.
Téléchargez la notice de votre au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice CRYSTAL 660 - PHILIPS et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil CRYSTAL 660 de la marque PHILIPS.
La fonction d’optimisation d’images et de textes Crystal Image assure une qualité d’impression et de copie irréprochable de vos documents couleur et noir & blanc. Crystal Image vous permet également de retoucher les effets dérangeants « yeux rouges » de vos clichés pris au flash (réduction yeux rouges). L’appareil Crystal 660 vous permet de procéder commodément à la sélection des menus et photos via l’écran couleur éclairé (inclinable). Vous pouvez connecter l’appareil multifonctions sur votre PC (Microsoft Windows 98 SE · 2000 (SP3) · ME · XP). Installez le progiciel joint pour utiliser l’appareil multifonctions comme imprimante (réseau). Vous pouvez en outre via le PC envoyer et recevoir des fax, gérer l’annuaire téléphonique, scanner, éditer et enregistrer des documents ainsi que transmettre des SMS*. Pour la communication PC sans fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur WLAN. Vous pouvez également envoyer sur l’appareil multifonctions des fichiers aux fins d’impression de tous les appareils disposant d’une interface à infrarouge* ou « Bluetooth » (par ex. téléphone portable avec fonction photo, terminal portatif ). (WLAN et « Bluetooth » sont des options et fonctionnement uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre service de commandes (Cf. verso du présent guide d’utilisation). Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.fax.philips.com). L’appareil Crystal 660 dispose d’un modem incorporé avec lequel vous pouvez envoyer et recevoir, via le réseau fixe, Text2Fax/SMS/MMS messages*. Votre appareil multifonctions utilise une technologie à jet d’encre ultramoderne. Deux cartouches d’encre (noir et couleur) sont jointes sur votre appareil. Mettez-les en place pour pouvoir essayer immédiatement les multiples possibilités de votre appareil multifonctions. Nous vous souhaitons bien du plaisir !
Veuillez lire attentivement ce guide d’utilisation et veillez aux consignes de sécurité pour garantir un parfait fonctionnement de votre appareil multifonctions. Symboles utilisés et termes de base : Avertit d’un maniement non-conforme pouvant avoir pour conséquence des blessures, dysfonctionnements ou des dommages de l’appareil et qui renvoie à des caractéristiques spécifiques au pays et à l’appareil. Désigne les conseils pour utiliser effectivement votre appareil multifonctions et sert d’aide pour éviter de possibles difficultés dans l’exécution de différentes fonctions. Document : original que vous copiez, scannez ou transmettez sous forme de fax, Text2Fax/SMS/ MMS*. Papier : support d’impression que vous déposez dans le bac à papier et sur lequel vous imprimez avec votre appareil multifonctions. Document : papier imprimé (par ex. lettre à en-tête, cartes postales) sur lequel vous pouvez imprimer avec votre appareil. Menu : possibilités de paramétrer pour les fonctions qui sont affichées et sélectionnées à l’écran. Supports mémoire photo : support de données compatibles avec l’appareil multifonctions (par ex appareils photo numériques, cartes mémoire, appareils mobiles). Mode initial : état de fonctionnement de l’appareil. Mode de veille : mode de veille économique lorsque l’appareil multifonctions n’est pas utilisé.
écran, vous trouverez la bonne représentation de votre appareil. Veillez à la présence des différentes fonctions suivant le modèle ! Les applications que l’on ne trouve que sur un des deux modèles d’appareil ou qui varient selon les pays sont caractérisées par un astérisque « * » et sont expliquées à la fin de la page. Nous nous efforçons d’apporter des améliorations et des innovations. Il est possible que certains fonctions ne sont pas encore délivrées pour votre micrologiciel. Mettez à jour le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite IH / Mise à jour du micrologiciel).
SAGEM SA n’endosse aucune responsabilité pour les demandes de dommages et intérêts ou les problèmes à la suite de l’utilisation d’options ou de consommables qui ne sont pas des produits d’origine de SAGEM ou de produits agréés par SAGEM. SAGEM CRYSTAL® est une marque déposée de SAGEM SA, et CRYSTAL 650/660™ sont des marques déposées de SAGEM SA. Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple® et Macintosh® sont des marques déposées de Apple Computer, Inc. Intel® et Pentium® sont des marques déposées de Intel Corporation.
Energy Star, SAGEM Communication Austria GmbH a établi que ce produit répond aux directives Energy Star en matière d’efficacité énergétique.
(Camera and Imaging Products Association).
Microdrive® est une marque déposée de Hitachi Global Storage Technologies. MultiMedia Card® est une marque déposée de Siemens AG et/ou Infineon Technologies AG ; MultiMedia Card™ est une marque déposée de MultiMedia Card Association. xD-Picture Card™ est une marque déposée de Fuji Photo Film Co., Ltd. DPOF® est une marque déposée de Fuji Photo Film Co., Ltd.
USB™ est une marque de USB Implementers Forum, Inc.
Installez votre appareil de façon que la prise de
Posez tous les câbles de façon à éviter tout risque de trébuchement.
Débranchez votre appareil des réseaux électrique et téléphonique, si :
un orage survient. Il y a dans cette situation un risque de coups par la foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil. Si vous ne pouvez pas retirer la fiche, ne vous servez pas de l’appareil.
N’essayez jamais de procéder par vous-même à des
(Cf. Annexe / Garantie). Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.
Si vous n’avez pas inséré de papier, l’appareil multi-
N’utilisez pas plusieurs cartes à la fois !
Ne retirez en aucun cas la carte mémoire utilisée
¿du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’uti- ¿support mémoire pour l’utiliser correctement.
Si vous portez un stimulateur cardiaque et ressen-
¿caution pour ne pas tacher vêtements et objets. Ne ¿L’appareil pour l’usage dans le pays où il est vendu. Il répond secouez pas les cartouches d’encre. Evitez tout contact Manipulez les cartouches d’encre usagées avec pré-
Lors du transport de l’appareil, enlevez les cartou-
Un message à l’écran vous informe de l’état de la mémoire des messages.
Á Transférer le document scanné au PC X Interrompre les opérations en cours ; revenir au mode initial K Faire une copie N&B ; démarrer l’impression photo v Si ce témoin de contrôle clignote, veuillez lire les informations à l’écran
/ Sélectionner des options ; déplacer le curseur à l’écran ; entrer des chiffres
Le témoin ne s’allume pas : Crystal Image est désactivé
Le témoin clignote (en bleu) : Crystal Image exécute un ordre Le témoin ne s’allume pas : Crystal Image est désactivé
F Pour photos COL Envoyer fax couleur
(avec affichage du numéro d’appel (CLIP)) La fonction menu sélectionnée est repérée par une barre.
½ – Pour entrer des caractères d’espacement Ü – Pour entrer des caractères spéciaux : Appuyez simultanément sur la touche Ü la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux représentés au-dessus. J – Retour chariot ; ajouter des paragraphes
MMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Informations sur l’emploi du papier 2
Déposez dans le compartiment papier au maximum 150 feuilles de papier (format standard A4, 210×297 mm, 80 g/m2) dans le sens de la longueur jusqu’à la butée.
Prévenez le bourrage de papier et une mauvaise ¿qualité d’impression en n’utilisant ni papier humide Veillez aux indications du fabricant du papier
à un bourrage papier, veuillez vous reporter au chapitre Trucs & Astuces / Remédier à un bourrage papier.
N’ouvrez en aucun cas le clapet de bourrage
Ne remettez du papier que si le compartiment pa-
La capacité du compartiment papier dépend
Impression par défaut).
Si vous désirez imprimer des documents (par ex. formulaires, lettre à en-tête), insérez les documents jusqu’à la butée dans le compartiment papier côté.
Protégez la surface du papier photo en insé-
Informations sur l’emploi du papier photo
Ne saisissez le papier photo que sur les bords pour
Faites sécher les impressions pendant au moins 24
Insérez dans le compartiment papier jusqu’à la butée le transparent côté à imprimer (= côté non lisse) vers le bas. N’utilisez que des transparents qui sont spécialement prévus pour l’usage dans des appareils à jet d’encre.
Ne posez pas de documents mouillés ou com-
Utilisez un transparent si vous copiez des objets tridimensionnels (par ex. pièces, fleurs) afin de ne pas endommager la vitre du scanner.
fiche sur la prise secteur.
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
énumérés ci-dessous. Vous pouvez modifier à tout moment ces paramètres (Cf. chapitre Paramètres).
Si vous n’utilisez pas votre appareil multi-
²gne d’en-tête pour chaque type de message
Veillez à la succession lors de l’entrée :
(20 caractères maxi)
A l’aide du clavier numérique, vous pouvez aussi représenter des lettres (Cf. Impression). La touche 0 correspond à un caractère spécial. Maintenez appuyée la touche respective jusqu’à ce que la lettre souhaitée ou le caractère spécial s’affiche à l’écran : Touche Caractère
Si vous avez saisi un chiffre ou une lettre erroné vous pouvez le corriger à l’aide de / et C. Appuyez sur OK après la saisie. Relevez le couvercle de protection du clavier alphanumérique. Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée. Les caractères spéciaux disponibles sont représentés en haut à droite du clavier alphanumérique et peuvent être entrés en appuyant simultanément sur la touche Ü et la lettre respective (par ex., pour @, appuyez sur les touches Ü et ½).
Pour pouvoir scanner, copier et imprimer, vous devez insérer des cartouches d’encre dans votre appareil multifonctions. Afin de pouvoir utiliser immédiatement ces fonctions, deux cartouches d’encre sont jointes à votre appareil (noir et couleur). La mémoire de remplissage pour les cartouches est paramétrée par défaut. Vous n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print pour charger les cartouches. Si vous changez les cartouches ou utilisez une cartouche photo, veuillez vous reporter au chapitre Trucs & Astuces / Insertion d’une cartouche photo !
SMS/MMS* est uniquement possible sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception SMS/MMS* du téléphone sans fil additionnel. Si ceci n’était pas possible, ne raccordez aucun autre appareil additionnel apte aux SMS/MMS* à votre appareil multifonctions pour éviter des dysfonctionnements. Si vous désirez utiliser des équipements supplémentaires spéciaux avec votre appareil multifonctions, veuillez contacter votre revendeur.
Raccordez les autres appareils – par ex. téléphones sans fil ou répondeur – à la prise EXT. à l’arrière de votre appareil multifonctions. Utilisez pour cela un câble adaptateur doté d’une fiche RJ-11.
Si votre appareil est en mode veille, appuyez
voyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez enregistrés dans les fonctions 21 et 22.
Paramétrez ici le réseau téléphonique local et la langue d’affichage. 1
MENU/OK et en feuilletant dans le menu avec /. La fonction sélectionnée est repérée par une flèche > (Crystal 650) ou par une barre couleur (Crystal 660). Confirmez par OK pour sélectionner une fonction menu.
Paramétrez absolument le pays car autrement votre appareil ne sera pas adapté au réseau téléphonique local.
L’appel direct du menu constitue une possibilité rapide et commode de sélectionner les fonctions.
MENU/OK et 282. Sélectionnez avec / la langue d’affichage et confirmez par OK.
Un téléphone additionnel que vous branchez à
PAUSE/R pour entrer le code d’accès (R). Confirmez par OK. Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur (R) comme code d’accès au réseau extérieur et que vous êtes dans l’impossibilité de prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Renseignez-vous le cas échéant auprès du fournisseur de votre installation téléphonique.
Si vous actionnez une touche quelconque ou recevez des messages ou des appels, votre appareil passe immédiatement du mode veille au mode initial. Vous ne pouvez procéder à des entrées ou appeler des fonctions que dans le mode initial.
Crystal 660 : en mode veille, l’éclairage de
(Crystal 660) Votre appareil multifonctions affiche à l’écran le numéro et le nom de l’appelant lors d’un appel entrant. Pour cela votre connexion téléphonique doit disposer de l’identification des appelants (Caller Line Identification Presentation (CLIP)). Informez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si cette fonction est disponible pour votre connexion. Il est possible que l’identification d’un numéro d’appel soit tarifé. Informez-vous auprès de votre compagnie téléphonique (en fonction du pays et du réseau).
Votre appareil affiche le nom que vous avez
Si vous avez reçu un appel en votre absence, le symbole I s’affiche à l’écran. Votre appareil multifonctions enregistre les dix derniers appels dans la liste des appels. Vous pouvez utiliser la liste des rappels pour l’entrée d’un numéro d’appel :
– tant en couleur qu’en noir et blanc.
La réduction yeux rouges est un procédé
Transférez les fichiers image que vous avez
« yeux rouges » sur les clichés pris au flash.
La qualité de la copie peut ne pas être très bonne. Confirmez par OK.
Réaliser des copies avec des paramètres par défaut 1
élevée. Confirmez par OK.
Insertion de papier photo) et d’une cartouche photo (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Insertion d’une cartouche photo).
5 Les proportions de l’original sont conservées. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numérique (ou avec /). Confirmez par OK. ZOOM : 250%
En association avec la fonction Zoom, vous pouvez faire ressortir du document la partie souhaitée.
²marrer la copie à partir de n’importe quelle
Tous les paramètres personnalisés sont annulés après la copie, à moins de les enregistrer comme les nouveaux paramètres par défaut.
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
La saturation est mesurée en rapport avec le
²C ; X vous permet de rétablir le mode iniRevenez à l’option de menu précédente avec
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordez votre appareil au PC, vous pouvez gérer les fichiers image au PC et de là les envoyer à l’impression (Cf. section Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite IH / Imprimer).
Pour une impression sans bords, votre appa-
Après l’impression photo en format 10×15, insérez dans le compartiment papier du papier A4 ou à en-tête, car autrement les fax entrants seront partiellement imprimés et donc inutilisables. (Paramétrez à l’aide des fonction 241 et 242 le format et la sorte du papier afin que votre appareil multifonctions identifie le type de papier inséré.)
Pour les exigences spéciales d’impression photo de qualité, nous recommandons l’emploi combiné de papier photo (Cf. chapitre Installation / Insertion du support d’impression / Insertion de papier photo) et d’une cartouche photo (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Insertion d’une cartouche photo). Vous pouvez commander du papier photo d’origine auprès de notre service de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation).
Vous pouvez utiliser les fichiers photo qui satisfont les exigences suivantes : Format du support compatible DCF (Design Rule for Camera File System (Version 1.0) Format de fichier
Raccordez l’appareil numérique avec un câble USB (généralement joint à la livraison) à la connexion USB à l’avant de votre appareil multifonctions.
Pour la carte mémoire photo Memory Stick Duo (Pro), vous avez besoin d’un adaptateur (généralement joint à la carte mémoire).
¿mémoire que vous utilisez, vérifiez si votre carte N’utilisez pas plusieurs cartes à la fois !
Ne retirez la carte mémoire en place que lorsque
Supports mémoire photo).
à infrarouge (par ex. téléphone portable avec fonction photo, terminal portatif ). 1
Votre appareil multifonctions est compatible avec les appareils numériques « Mass storage class » et « Imaging class » et supporte le standard PictBridge.
/ OFF et confirmez par OK.
OBEX) de tous les appareils aptes à Bluetooth (par ex. téléphone portable avec fonction photo, terminal portatif ).
DPOF et les signaux PictBridge présents. Vous pouvez aussi imprimer vos photos via le menu photo.
(Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com.
La charge électrique de toutes les connexions
électrique en même temps à votre appareil multifonctions.
DPOF (Direct Print Order Format) (format de fichier 1.10). Le format d’ordre d’impression numérique DPOF vous permet de sélectionner les photos à imprimer directement sur votre appareil numérique et de procéder pour cela aux paramètres souhaités. L’appareil lit les fichiers DPOF sur la carte mémoire et identifie les photos repérées pour l’impression. Si vous imprimez des fichiers DPOF avec votre appareil multifonctions, les paramètres d’impression de votre appareil seront annulés, c-à-d les fichiers image sélectionnés seront imprimés avec les paramètres DPOF de l’appareil numérique.
Si votre appareil multifonctions ne supporte
Veillez par conséquent aux paramètres d’impression de votre appareil multifonctions (Cf. Conditions préalables).
Pour obtenir une bonne transmission, la distance entre les appareils ne doit pas excéder 10 m.
Imprimer des fichiers image via le menu photo Si votre appareil multifonctions n’identifie pas de fichiers DPOF ou des signaux PictBridge ou que vous transmettez les fichiers image avec Bluetooth* ou Infrarouge* (protocole OBEX), le menu photo sera automatiquement ouvert.
Réanalyser les fichiers image). 1
24 dernieres – Appuyez sur OK. Un index des 24 dernières photos prises sera imprimé. serie – Appuyez sur OK. Composez individuellement la série de photos pour l’impression de l’index. Entrez à l’aide du clavier numérique le numéro pour la première photo et confirmez par OK. Entrez ensuite le numéro de la dernière photo de votre impression d’index. Confirmez par OK.
OK. nombre copies: 1 La représentation d’index n’est possible que si
Interface à infrarouge – Crystal 660
(Crystal 650) ou par une barre couleur (Crystal 660). Ajoutez d’autres photos avec OK. Si vous désirez effacer une photo, appelez-la avec / et appuyez à nouveau sur OK ; la photo correspondante est enlevée de la sélection. Terminez la sélection avec la touche K (ou Y).
à l’écran de votre appareil numérique les paramètres d’impression que l’appareil multifonctions supporte (résolution, format et type de papier, format de fichier, optimisation d’image Crystal Image, etc.). Effectuez toutes les étapes requises au niveau de l’appareil numérique ! Démarrez l’impression PictBridge directement de votre appareil numérique. Lisez attentivement le guide d’utilisation de votre appareil numérique pour l’utiliser correctement et pour vous informer des possibilités d’utilisation du support mémoire.
Débranchez la connexion USB une fois que l’appareil multifonctions a terminé tous les ordres d’impression (Cf. chapitre Consignes de sécurité / Supports mémoire photo).
(Crystal 660) Revenez à l’aide de C au dernier point du
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Cette fonction vous permet de numériser un document via le scanner à plat et de transmettre le scan à une carte mémoire photo mise en place.
réduction yeux rouges est un procédé ²de texte Crystal Image pour confectionner un ²Lacomplexe et prend un certain temps. Confirscan de qualité du document (en couleur ou noir et Utilisez la fonction d’optimisation d’image et
Image (Cf. chapitre Crystal Image). 1 Insérez le document dans le scanner à plat avec le côté imprimé vers le bas (Cf. chapitre Installation / Insertion des documents) et confirmez INSERer DOCUMENT par OK.
Réanalyser les fichiers image Si vous procédez à une modification après la transmission des données et la numérisation des fichiers image (par ex. si vous ajoutez ou effacez des photos à partir du PC), vous devez « renumériser » les fichiers image pour parvenir aux numéros d’index actuels pour la sélection de photos. 4
10×15 NORMAL – Pour les documents avec textes imprimés en petits caractères ou dessins phOTO – Pour la résolution la plus élevée Confirmez par OK. 6
Consignes de sécurité / Supports mémoire photo.
Traiter le contenu de la carte mémoire sur
Revenez à l’aide de C au dernier point du
fichiers image. 1 Vous pouvez traiter des photos directement
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite IH / Répertoire téléphonique).
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de l’annuaire téléphonique en groupes, par ex. pour envoyer un message à plusieurs personnes. Votre appareil multifonctions enregistre jusqu’à dix groupes. 1
Les entrées que vous avez ajoutées à un groupe
SMS/MMS*), vous avez la possibilité de sélectionner rapidement et confortablement le destinataire dans l’annuaire téléphonique : 1
1 (A – I) que vous désirez effacer.
Enchaîner des numéros d’appel (procédé de postsélection) Vous pouvez librement combiner des entrées d’annuaire téléphonique et de numérotation abrégée*, des chiffres entrés manuellement ainsi que des numéros de la liste de rappels avant de commencer la composition. Si vous avez par ex. enregistré le numéro indicatif d’un opérateur privilégié (Call-by-Call) comme entrée dans l’annuaire téléphonique (ou entrée de numérotation abrégée*), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d’appel suivant ou bien sélectionnez l’autre numéro dans l’annuaire téléphonique ou la liste de rappels.
La fonction horloge activée U fait passer automatiquement votre appareil multifonctions entre les modes S (jour) et M (nuit).
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Si vous ne pouvez recevoir de fax, il est possi-
U est activée, l’appareil passe automatiquement entre jour et nuit. L’écran affiche le mode activé actuellement. Pour activer et désactiver l’horloge, appuyez sur la touche U/ M/S jusqu’à ce que le symbole U s’affiche à l’écran ou s’éteint.
Par défaut, l’horloge est programmée de fa-
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 0, 1, 2, 3, 4, 5, manual sans, faible, eleve OK. Entrez à l’aide du clavier numérique (ou /) le nombre de sonneries. Il s’agit du nombre de sonneries avant que l’appareil multifonctions démarre la réception fax (également fax « silencieux ») ou prend un appel. Confirmez par OK. Nbre sonn 5 Sélectionnez avec / vol. son. et confirmez par OK. Vous pouvez sélectionner avec / parmi trois niveaux d’intensité. Enregistrez avec OK. eleve
Réception silencieuse de fax Si vous désirez réceptionner des fax sans sonneries préalables, réglez le nombre de sonneries sous SONN FAX à 0. Votre appareil multifonctions ne sonne pas.
Régler les modes SM) l’option MANUaL, les fax ne sont pas reçus automatiquement. Vous devez démarrer manuellement la réception fax : appuyez à votre appareil multifonctions sur la touche Y (ou *5 sur votre téléphone externe). Ceci est bien utile si par ex. vous désirez recevoir des fax via un modem externe.
La fonction Easylink vous permet de disposer d’autres possibilités pour la gestion d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique que votre appareil multifonctions. Les téléphones additionnels doivent être réglés à cette fin sur le procédé de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF). Veuillez consulter le mode d’emploi de votre appareil externe pour régler l’appareil sur le procédé de numérotation à fréquences vocales.
Raccordez le répondeur externe comme décrit au chapitre Installation / Appareils additionnels. Pour assurer son bon fonctionnement, le répondeur externe doit être réglé sur une ou deux sonneries. Réglez à nbre sonn et SONN FAX un nombre plus élevé au moins de deux sonneries sur votre répondeur externe, ceci pour éviter que les appels soient pris automatiquement par la gestion d’appels. Si vous avez désactivé le répondeur, les appels seront pris par la gestion d’appels. Exemple de réglage : nombre de sonneries répondeur 2 SONN FAX 3 Il est possible que le répondeur compte non seulement les messages entrants mais aussi les appels fax. Si votre répondeur externe enregistre les signaux fax, alors que votre appareil multifonctions ne peut pas recevoir de fax, vous devriez vérifier la connexion de votre répondeur externe (Cf. chapitre Installation / Appareils additionnels).
nouveau code et confirmez par OK. Le code doit commencer par * ou # !
OK. Si vous désirez envoyer un document de plusieurs pages, insérez une nouvelle page et appelez avec / Page suivante. Appuyez sur OK ; le document fax est envoyé.
Fonctions de l’appareil
Si la ligne du destinataire est occupée, votre
(Cf. aussi Imprimer un rapport d’émission).
Liste des rappels : Appelez à l’aide de ³ la liste des rappels et sélectionnez avec / le numéro souhaité (’ désigne les appels entrants (Crystal 660) et ‘ les numéros sélectionnés). Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix numéros de cette manière. Numérotation abrégée (Crystal 650) : Appuyez sur la touche de numérotation abrégée sous laquelle le numéro d’abonné est enregistré. 3
(haut-parleur) Si la mémoire de messages est saturée, aucun autre document fax ne peut être numérisé (Cf. aussi Vider la mémoire de messages). Vous pouvez aussi envoyer des fax manuellement. Vous pouvez aussi utiliser la fonction haut-parleur pour contrôler acoustiquement l’établissement de la liaison (par ex. si un envoi de fax échoue constamment). 1
Installation / Insertion de documents.
OK. Si vous désirez envoyer un document de plusieurs pages, insérez une nouvelle page et appelez avec / Page suivante. Appuyez sur OK ; le document fax est envoyé.
Procéder à des options d’envoi spéciales Les réglages auxquels vous procédez ici concernent l’ordre de fax en cours. Une fois que votre appareil multifonctions a achevé l’ordre, il revient aux paramètres par défaut initiaux.
Appuyez avant d’envoyer un fax sur la touche COL/h/ f/F jusqu’à ce que le symbole de la résolution souhaitée s’affiche à l’écran : si aucun symbole ne s’affiche à l’écran, la résolution standard est réglée (pour documents noir et blanc sans caractéristiques particulières) h – Pour documents noir et blanc comportant des textes imprimés en petits caractères ou des dessins f – Pour documents noir et blanc comportant de nombreux détails F – Pour photos noir et blanc COL – Pour fax couleur
Si vous envoyer des fax (noir et blanc ou couleur) via le menu, vous disposez des possibilités de réglage suivantes : 1
Installation / Insertion de documents. Si vous souhaitez envoyer un fax couleur, activez le mode fax couleur (Cf. aussi Envoyer fax couleur).
La modification du contraste n’a pas d’in-
Le rapport d’émission vous informe du résultat d’une transmission de message. 1
été interrompue. arret – Aucun rapport n’est imprimé. Vous pouvez imprimer ultérieurement un rapport d’émission via le journal (Cf. chapitre Trucs & Astuces / Impression du journal). 2
Si vous n’avez pas modifié le paramètre par défaut pour la réception de fax, les fax reçus seront imprimés automatiquement. Si aucun papier n’est inséré dans le compartiment papier ou si aucune cartouche d’encre n’est en place, l’appareil enregistre les envois de fax entrants (Cf. aussi Vider la mémoire de messages). L’écran vous informe de l’état de la mémoire.
241 et 242 le format et la sorte du papier afin que votre appareil multifonctions identifie le type de papier inséré.)
¿ l’appareil multifonctions est en train d’exécuter une impression ou une copie
Un fax de plusieurs pages est imprimé trié en fonction du nombre de pages. La dernière page reçue sera imprimée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette fonction : appuyez sur MENU/OK et 352. Sélectionnez avec / OFF. Pour activer, sélectionnez on Confirmez par OK.
Appuyez sur MENU/OK et 275. Sélectionnez avec / arret. Pour activer, sélectionnez marche. Confirmez par OK.
Si vous désirez bloquer l’impression automatique de fax réceptionnés, vous pouvez protéger l’accès avec un code de blocage. Les fax seront réceptionnés dans la mémoire de messages et uniquement imprimés après avoir entré le code correspondant.
Appuyez sur MENU/OK et 343. Entrez à l’aide du clavier numérique un code de blocage à quatre positions et appuyez sur OK.
Si vous avez déjà enregistré un code, entrez
Appuyez sur MENU/OK et 342. Entrez le code de blocage et appuyez sur OK. Sélectionnez avec / marche et appuyez sur OK pour réceptionner des fax dans la mémoire. Le blocage s’active automatiquement après chaque utilisation. Pour désactiver le blocage, sélectionnez avec / arret et appuyez sur OK.
Cette fonction vous permet de relever un document qui vous est destiné dans un télécopieur sélectionné. 1
Si vous ne souhaitez pas que votre identification d’expéditeur (= ligne d’en-tête) apparaisse sur les messages sortants, vous pouvez masquer la ligne d’en-tête :
Veillez que de nombreux destinataires ont
Il est ensuite effacé de la mémoire. Appuyez sur OK.
OK. La ligne d’en-tête est alors masquée.
OK. Si vous désirez envoyer un document de plusieurs pages, insérez une nouvelle page et appelez avec / Page suivante. Appuyez sur OK.
mente la durée de la transmission.
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Votre appareil multifonctions imprime sur le bord inférieur des fax entrants un cachet d’entrée (= horodateur). Vous pouvez désactiver cette fonction. 1
Si vous réceptionnez fréquemment des messages fax de réseaux dont la qualité de la ligne est mauvaise, vous pouvez dans ce cas réduire la vitesse de réception. 1
Si vous avez entré un chiffre ou une lettre erroné, vous pouvez corriger l’erreur avec / et C. Appuyez après l’entrée du texte sur OK.
Companion Suite IH / SMS). Consultez votre fournisseur de service pour plus d’informations sur :
Annuaire téléphonique : Appuyez sur m. Appelez l’entrée de l’annuaire téléphonique souhaitée en entrant via les touches les premières lettres ou en sélectionnant avec / l’entrée souhaitée. Confirmez par OK. Liste des rappels : Appelez à l’aide de ³ la liste des rappels et sélectionnez avec / le numéro souhaité (’ désigne les appels entrants et ‘ les numéros sélectionnés). Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix numéros de cette manière.
• quels coûts sont facturés pour l’envoi et éventuellement pour la réception d’un SMS.
& Astuces /Traitement des ordres).
(Cf. chapitre Fax / Imprimer un rapport d’émission).
OK). Entrez le texte comme décrit sous Envoyer des SMS. Appuyez sur OK. » ; votre message SMS est envoyé.
/ le message qui doit être effacé. Confirmez par OK. recu – Confirmez par OK. Tous les SMS non lus seront imprimés. tous – Appuyez sur OK. Tous les messages enregistrés seront effacés.
SMS à un télécopieur déterminé qui est raccordé avec plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ; si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez 123 45 67 1.
SMS Votre appareil multifonctions est en mesure d’imprimer automatiquement des SMS. Vous pouvez désactiver l’impression automatique. 1
(m). Confirmez par OK.
SMS sortants, vous pouvez masquer la ligne d’en-tête : 1
Vous pouvez demander une confirmation de réception, si la centrale SMS a retransmis votre SMS au destinataire ou que la durée de validité est expirée.
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction SMS à une seule ligne téléphonique, vous pouvez affecter des sous-adresses aux appareils. Les SMS peuvent être envoyés ensuite à un certain appareil. 1
²menu ; la touche X vous permet de restaurer
La fonction 557 vous permet de définir combien de temps votre SMS demeure enregistré dans le serveur de la centrale SMS lorsque le destinataire n’est pas joignable. Durant cette période définie, la centrale essaie de retransmettre le SMS au destinataire. Si votre SMS ne peut être délivré dans la durée de validité, le SMS sera effacé par le serveur. 1
Vous serez informé par une tonalité d’appel si vous avez reçu un SMS. Vous pouvez désactiver cette fonction. 1
MMS est une extension multimédia du SMS qui vous permet de combiner des textes et des images dans des messages. Vous pouvez via le service MMS de réseau fixe transmettre ces messages multimédias aux connexions dans le réseau fixe (appareils analogiques et installations RNIS) ainsi que dans les réseaux de téléphonie mobile. Vous pouvez par ailleurs envoyer des messages MMS à une adresse e-mail.
La durée de transmission d’un message MMS est
Consultez votre fournisseur de service pour plus d’informations sur : • vers quels exploitants de téléphonie mobile ou de réeaux fixes vous pouvez envoyer des messages MMS et quels opérateurs peuvent recevoir les MMS,
Si vous faites fonctionner votre appareil multi-
Autocommutateur privé (PABX)). Il est possible que vous ne soyez pas en mesure d’envoyer et de recevoir des MMS d’un autocommutateur privé (en fonction du pays et du réseau).
RNIS qui ne supporte pas CLIP (Cf. chapitre SMS / Conditions préalables).
être relevé ou consulté.
Si vous avez entré un chiffre ou une lettre erroné, vous pouvez corriger l’erreur avec / et C. Appuyez après l’entrée du texte sur OK.
Vous pouvez imprimer le message MMS
Vous pouvez envoyer votre MMS soit à un numéro de téléphone soit à une adresse e-mail :
OK. L’écran passe à l’option E-MAIL : Entrez l’adresse e-mail de l’abonné ou sélectionnez une entrée dans l’annuaire téléphonique (m) ou la liste de rappels (³).
Après avoir entré l’adresse e-mail, appuyez sur » ; votre message MMS est envoyé. 8 (par ex. téléphone portable) ne peuvent pas recevoir des MMS de cette taille. Si vous désirez cependant l’envoyer, appuyez sur OK. Si un MMS se trouve dans la liste d’ordres, aucun autre MMS ne peut être envoyé. Effacez le MMS dans la liste d’ordres (Cf. Trucs & Astuces / Traitement des ordres). Si vous désirez interrompre la transmission d’un MMS et revenir dans le mode initial, appuyez deux fois sur X. Après la transmission, l’appareil imprime en fonction du paramètrage un rapport d’émission (Cf. chapitre Fax / Imprimer un rapport d’émission).
Entrez le numéro d’appel du destinataire. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités : Sélection manuelle : Entrez le numéro d’appel de l’abonné à l’aide du clavier numérique. Annuaire téléphonique : Appuyez sur m. Appelez l’entrée de l’annuaire téléphonique souhaitée en entrant via les touches les premières lettres ou en sélectionnant avec / l’entrée souhaitée. Confirmez par OK.
prime le MMS à la bonne taille.
Vous pouvez lire à l’écran le contenu de l’avis SMS : 1
52). Si vous n’avez pas modifié le réglage par défaut, le MMS, à l’origine de l’avis SMS, sera imprimé immédiatement.
(Cf. aussi Modifier les paramètres MMS), vous pouvez sélectionné si vous désirez relever le MMS par le serveur.
Dans le mode de relève manuel, vous devez charger les MMS du serveur à votre appareil multifonctions pour les effacer. Autrement, vous effacez uniquement les avis SMS et vous continuez de recevoir des avis que des MMS vous sont encore destinés dans le serveur.
selectionner – Appuyez sur OK et sélectionnez avec / le message qui doit être imprimé. Confirmez par OK. nouveaux – Confirmez par OK. Tous les MMS nouvellement reçus seront imprimés. tous – Appuyez sur OK. Tous les MMS enregistrés seront imprimés.
MMS. Un indicateur à l’écran vous informe de l’état de la transmission.
MMS reçus soient relevés automatiquement par le serveur. Vous pouvez désactiver la fonction de relève automatique et charger manuellement du serveur les MMS. 1
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Revenez à l’aide de C au dernier point du
Ne modifiez les paramètres pour la centrale
Revenez à l’aide de C au dernier point du
(Cf. chapitre Fax / Imprimer un rapport d’émission).
(’ désigne les appels entrants et ‘ les numéros sélectionnés). Multidiffusion : Vous pouvez envoyer le document fax à plusieurs destinataires. Entrez les numéros d’appel d’une des façons décrites ci-dessus et appuyez après chaque entrée sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à dix numéros de cette manière. Appuyez sur OK. 3
Si vous avez entré un chiffre ou une lettre erroné, vous pouvez corriger l’erreur avec / et C.
Vous pouvez imprimer le message Text2Fax
Text2Fax est imprimé.
… et soulevez l’ensemble.
L’écran vous informe si une cartouche se vide et qu’elle doit être changée. Si une des cartouches d’encre est vide, l’appareil arrête l’impression, même s’il y a encore de l’encre dans l’autre cartouche. Chaque nouvelle cartouche que vous insérez dans votre appareil doit être chargée avec la carte Plug’n’Print jointe pour remettre la mémoire de remplissage à 100 %.
dans votre pays. Manipulez les cartouches d’encre usagées avec précaution pour ne pas tacher vêtements et objets. Evitez tout contact avec la peau et les yeux (Cf. chapitre Consignes de sécurité / Cartouches d’encre).
Veuillez vous assurer que la bande de protec-
Rangez les cartouches retirées provisoirement dans la boîte de rangement de la cartouche photo pour la protéger de la poussière et pour qu’elle ne sèche pas.
Le journal récapitule les 30 dernières transmissions de messages (fax, Text2Fax/SMS/MMS*). Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi l’imprimer en cas de besoin : Appuyez sur MENU/OK et 37. Le journal est imprimé.
Mauvaise qualité d’impression Si votre appareil n’imprime pas correctement, ceci peut être dû au fait que la bande de protection n’est pas totalement retirée de la cartouche. Ouvrez l’appareil et retirez les cartouches. Enlevez éventuellement le reste de la bande. Remettez en place les cartouches et refermez l’appareil.
Pour obtenir une qualité d’impression opti-
Appuyez sur la touche X si vous ne désirez pas réajuster les cartouches (Cf. aussi Nettoyage et entretien / Nettoyage et ajustement des cartouches).
Si vos impressions présentent des bandes verticales, il est possible que la vitre du scanner soit encrassée. Nettoyez la vitre du scanner (Cf. aussi Nettoyage et entretien).
Votre appareil multifonctions classe dans une liste tous les ordres d’émission (fax, Text2Fax/SMS/MMS*) qui viennent d’être exécutés, qui sont préparés pour la relève ou qui doivent être envoyés ultérieurement.
Le statut vous renseigne sur la fonction Ordre. Les documents de la liste peuvent avoir les statuts suivants : emi – Transmission différée dep – Envoi pour relève rel – Relève de fax différée en cours – L’ordre est en cours d’exécution SMS – Transmission SMS* MMS – Transmission MMS* Appuyez sur MENU/OK et 72. Sélectionnez avec / l’ordre que vous désirez modifier et appuyez sur OK. Entrez les modifications souhaitées et confirmez par OK.
Appuyez sur MENU/OK et 71. Sélectionnez avec / l’ordre que vous désirez privilégier et appuyez sur OK. L’ordre est exécuté immédiatement.
Appuyez sur MENU/OK et 73. Sélectionnez avec / l’ordre que vous désirez effacer et appuyez sur OK. Confirmez l’effacement de l’ordre par OK.
Imprimer une liste d’ordres Appuyez sur MENU/OK et 75. L’appareil. imprime une liste de tous les ordres en attente.
La fonction de blocage vous permet d’empêcher l’utilisation de votre appareil multifonctions par des personnes non autorisées.
Votre appareil multifonctions est conçu pour fonctionner avec le moins d’entretien possible. Débranchez l’appareil de l’alimentation secteur avant de le nettoyer !
à récurer ou à polir, alcool, etc.), ceci pour éviter d’endommager les éléments laqués !
L’intérieur de l’appareil ne nécessite aucun
Vous devez en premier lieu entrer un code avec lequel vous activez et désactivez la fonction de blocage. 1
à quatre positions et appuyez sur OK.
Si la qualité de l’impression laisse à désirer, vous devez nettoyer les cartouches ou les réajuster.
Pour obtenir une qualité d’impression opti-
Informez-vous sur notre page d’accueil de la version actuelle du micrologiciel qui est proposée pour votre appareil et mettez à jour le cas échéant le micrologiciel (Cf. section Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite IH / Mise à jour du micrologiciel). 1
émet une tonalité. Vous pouvez désactiver ces tonalités sur votre appareil.
Placez le « bec » (= côté buse) des cartouches sur la partie humidifiée (A) et tirez les cartouches une seule fois dans le sens de la flèche (B) dans la zone sèche (C).
Avec etes vs sur: non, vous inter-
endommager les buses !
IH (Cf. chapitre Installation des pilotes et du logiciel / Installation personnalisée).
¿et pour une meilleure qualité d’impression de vos
Æsivement avec un adaptateur d’origine, que
(Cf. verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com
Système d’exploitation : Windows 98 SE · 2000 (SP 3) · ME · XP Processeur : 500 MHz pour Windows 98 SE 800 MHz pour Windows 2000 · ME 1 GHz pour Windows XP Mémoire vive (RAM) : 128 Mo pour Windows 98 SE · 2000 · ME 192 Mo pour Windows XP Emplacement mémoire disponible : 700 Mo d’emplacement mémoire libre pour l’installation complète de Companion Suite IH Connexions : Interface USB Adaptateur réseau radio Dans la fenêtre de démarrage, cliquez sur le bouton Installation des Produits et sélectionnez ensuite la fenêtre Personnalisée pour installer séparément les applications proposées.
Lors ce cette installation, la connectivité est
Votre appareil multifonctions est détecté et enregistré comme nouveau périphérique. Dans la barre de menus en bas à droite sur votre écran (à côté de l’heure) s’ajoutent les icônes des applications One Touch et MF Monitor. Ce processus peut durer un certain temps. Attendez que l’installation soit terminée.
Windows 2000 · XP : Si votre système d’exploitation est Windows XP (SP 2), une fenêtre supplémentaire apparaît lors de l’installation finale : sélectionnez Non, plus tard et cliquez sur Suivant. Sous Windows XP, sélectionnez lors de l’installation finale Installer automatiquement le logiciel (recommandé) et cliquez sur Suivant. Windows 2000 · XP : Même si l’assistant d’installation vous informe que l’appareil périphérique n’a pas réussi le test du logo Windows, cliquez sur Oui pour poursuivre l’installation.
(Cf. aussi Installation d’applications spécifiques (installation personnalisée)). USB. Les pilotes requis pour la connexion USB seront installés. La connexion USB vous permet d’utiliser toutes les applications de la Companion Suite IH.
²gramme Acrobat Reader sur votre PC, Au cas où vous n’auriez pas encore le pro-
1. Installation des pilotes et du logiciel
Vous pouvez relier votre appareil multifonctions à un PC connecté à un réseau à l’aide d’un câble USB. Les autres PC de ce réseau peuvent ensuite avoir accès à votre appareil multifonctions si les droits d’accès sont délivrés. Vous ne pouvez pas raccorder directement l’appareil à un réseau avec un câble USB ! Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre appareil multifonctions comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre service de commandes (Cf. au verso du présent guide d’utilisation). Pour plus d’informations : www.fax.philips.com
On parle d’un réseau radio ou WLAN (Wireless Local Area Network) lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et d’autres appareils additionnels communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur un protocole TCP/IP. En fonction de la manière dont le réseau est structuré, on parle d’un réseau infrastructurel ou d’un réseau ad hoc.
(passerelle, routeur). La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi
Entrer le nom du réseau (SSID)
Paramétrer le type de réseau Appuyez sur MENU/OK et 912 pour sélectionner le type de réseau. Sélectionnez avec / Ad-hoc ou Infrastruc. (Cf. chapitre Réseaux radio). Confirmez par OK. a
Entrez le canal radio et confirmez par OK.
Ouvrir – Il n’y a pas d’authentification mais les données sont transmises cryptées.
Le mode de liaison vous permet de paramétrer l’adresse IP et le masque sous-réseau. Dans un réseau infrastructurel, vous pouvez sélectionner si les paramètres doivent être entrés automatiquement ou si vous désirez entrer manuellement l’adresse IP et le masque sous-réseau. Dans un réseau ad hoc, vous devez entrer manuellement les paramètres. Appuyez sur MENU/OK et 915 pour sélectionner le mode de liaison. Sélectionnez avec / Auto (DHCP) ou Manuel et confirmez par OK (paramètre par défaut : Auto (DHCP), dans un réseau ad hoc vous devez sélectionner Manuel).
Appuyez sur MENU/OK et 913 pour entrer le nom du réseau (Service-Set-ID (SSID)). Entrez la SSID et confirmez par OK (paramètre par défaut : Crystal_mfp). Vous trouverez le nom du réseau de votre PC dans les paramètres réseau. La SSID doit correspondre à la SSID du PC ou au point d’accès.
IP à votre PC. Les trois derniers emplacements déterminent l’adresse IP individuelle de l’appareil. Vous pouvez entrer un nombre quelconque entre 000 et 255. Ce nombre doit cependant être unique dans le réseau et ne doit pas être présent à un autre PC ou à aucun autre composant du réseau. Confirmez par OK.
à un destinataire en dehors du réseau. Vous trouverez le masque sous-réseau dans les paramètres réseau de votre PC. Appuyez sur MENU/OK et 917. Entrez le masque sous-réseau (par exemple 255.255.255.000). Confirmez par OK.
Le nom host permet de déclarer votre appareil multifonctions dans le réseau. L’entrée d’un nom n’est pas obligatoire ; si vous ne modifiez pas le paramètre par défaut, l’appareil sera déclaré comme Crystal. Appuyez sur MENU/OK et 918. Entrez n’importe quel nom host et confirmez par OK.
Vous pouvez imprimer un aperçu de tous les paramètres du réseau. Appuyez sur MENU/OK et 95. Le rapport de réseau sera imprimé.
La fonction 919 vous permet de restaurer les paramètres par défaut. 1
SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau) Numérotation abrégée – Crystal 650
Port) sont à votre disposition. Vous pouvez envoyer et recevoir vos messages (télécopies ou SMS*) directement sur le PC.
Création de groupes 1
Si vous souhaitez envoyer un message (télécopies, SMS*), vous pouvez sélectionner le destinataire facilement et rapidement à partir du répertoire téléphonique (Cf. aussi Télécopies, SMS).
Dans la barre d’outils, cliquez sur Imprimer. Si vous n’avez pas sélectionné d’entrée, votre appareil multifonctions imprime une liste de toutes les entrées du répertoire téléphonique.
. Le groupe est mémorisé dans le répertoire téléphonique de votre appareil multifonctions. (Appuyez sur pour interrompre la fonction en cours.)
. (Appuyez sur pour interrompre la fonction en cours.)
multifonctions. Pour obtenir des informations plus détaillées, veuillez lire la section Fonctions de l’appareil / Télécopie.
Barre de menus Barre d’outils
Envoi de fax via la boîte de dialogue Companion – Manager Fax Vous pouvez envoyer sous forme de télécopies aussi bien des documents enregistrés sur votre PC que des documents scannés créés avec votre appareil multifonctions. 1
Lorsque le dossier d’émission de fax comporte env. 30 entrées, votre appareil multifonctions imprime automatiquement un journal et une entrée log est créée dans le dossier Journal d’émission qui documente vos transmissions par fax. Les entrées log sont automatiquement imprimées une fois qu’une page A4 a été atteinte (Cf. aussi Modifier les réglages PC-Fax). a
Insérer le numéro du destinataire. Vous disposez à cet effet de plusieurs options : insérez dans le champ Destinataires le numéro du correspondant et cliquez sur ^ ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique dans Carnets d’adresses et cliquez sur >. Vous pouvez aussi envoyer votre télécopie à plusieurs destinataires.
Si vous utilisez votre appareil multifonctions raccordé à un autocommutateur privé, entrez le code d’accès au réseau extérieur paramètré pour envoyer un fax à partir du PC (Cf. section Fonctions de l’appareil / Paramètres / Autocommutateur privé (PABX)).
1 Notez que vous devez désactiver la réception
Fax. Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut de la réception de fax, les fax sont automatiquement reçus dans le dossier de gestion des fax Boîte de réception et imprimés.
Sélectionnez le message fax souhaité dans le dossier Boîte de réception et cliquez dans la barre d’outils sur Prévisualiser pour lire le fax.
. Appuyez sur pour interrompre la fonction en cours.
Sélectionnez le message fax souhaité dans le dossier Boîte de réception et cliquez dans la barre d’outils sur Imprimer pour imprimer le fax.
Fonctions de l’appareil / Fax / Modifier les réglages de fax). Respectez la vitesse d’émission spécifique à l’appareil (Cf. Annexe / Caractéristiques techniques).
(Cf. Modifier les réglages PC- fax).
Options d’impression et d’émission
(Appuyez sur cours.)
A l’aide de l’application Profil, vous pouvez créer et enregistrer votre identification d’expéditeur personnelle qui est envoyée en page de titre avec vos émissions par fax.
(Crystal 660 ; en fonction du pays et du réseau)
Barre de menus Barre d’outils
SMS Boîte de réception et imprimés.
Insérez dans le champ Contenu du message : le texte que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez ajouter à votre message des „smileys“ ainsi que la date et l’heure en cliquant sur l’un des symboles à gauche à côté du champ d’entrée de texte.
Sélectionnez une entrée dans la liste des desou < pour retirer un correspondant de la liste.
Si vous souhaitez interrompre une transmission de SMS, sélectionnez le SMS et cliquez dans la barre d’outils sur Stop.
Lorsque le dossier d’émission de SMS comporte env. 30 entrées, votre appareil multifonctions imprime automatiquement un journal et une entrée log est créée dans le dossier Journal d’émission qui documente vos transmissions par SMS. Les
²teur compte comme texte et réduit le nombre Notez bien que votre identification d’expédi-
Lorsque vous installez Companion Suite IH sur votre PC, l’appareil multifonctions est configuré comme imprimante (réseau) dans Windows. Dans le menu d’imprimantes Windows, vous trouvez l’appareil multifonctions sous le nom Crystal Printer. Vous pouvez accéder à partir de n’importe quel programme à votre appareil multifonctions et créer des impressions en couleur ou en noir et blanc.
Cliquez dans la boîte de dialogue Crystal Printer sur Actions pour procéder à d’autres réglages d’impression spécifiques.
Tous les réglages d’impression auxquels vous procédez sont annulés après l’impression à moins que vous ne les enregistriez comme nouveaux paramètres par défaut. Cliquez dans la boîte de dialogue Crystal Printer sur Enregistrer les paramètres pour enregistrer et sélectionner un profil de vos paramètres ou pour effacer des profils obsolètes.
électroniquement pour le PC si bien que vous pouvez ouvrir, traiter et enregistrer le document scanné dans un programme de traitement de texte ou de traitement d’image. 1
OCR – A l’aide du logiciel OCR (Reconnaissance optique de caractères), vous pouvez corriger, modifier le document scanné et le convertir dans d’autres formats de programmes. Fax – Le document scanné peut être envoyé par fax. Copy – Une copie est effectuée à partir du document scanné.
Si vous avez installé le programme Paper Port, le document est scanné et affecté par défaut à l’application Paper Port. (Vous pouvez aussi modifier le paramètre standard – Cf. aussi Variante 2 – One Touch).
Cliquez sur le symbole souhaité. La numérisation est démarrée et affectée à l’application sélectionnée. 2
Choisir le mode de transmission : vous pouvez réunir plusieurs documents scannés dans un même document ou les enregistrer dans différents documents.
Vous choisissez à l’aide du bouton sous les „régleurs“ si vous souhaitez scanner en noir et blanc ou en mode couleur. Réglez dans Résolution la résolution de scannage souhaitée. Vous pouvez configurer différents profils dans l’option de menu Profil. Dans un profil, vous enregistrez les réglages que vous souhaitez souvent utiliser, par ex. pour scanner un type de document souvent utilisé. Procédez tout d’abord aux réglages. Cliquez ensuite sur Nouveau et entrez un nom pour le profil. Cliquez sur Enregistrer. Sélectionnez le profil configuré pour scanner des documents avec les réglages enregistrés. Cliquez sur le bouton Lance la numérisation pour démarrer le scannage. Après le scannage, le document apparaît dans la fenêtre principale de Paper Port. Vous pouvez l’enregistrer ou bien le traiter avec un programme graphique (par ex. Photo Impression) ou le logiciel OCR.
A l’aide de Companion Suite IH, vous pouvez afficher la consommation des cartouches d’encre sur le PC. Cliquez sur le PC sur Démarrer > Programmes > Companion Suite > Companion Suite IH > Solution Center (imprimante) ; la boîte de dialogue Centre de solution Crystal s’ouvre :
La mise à jour du micrologiciel en-
Archivez l’annuaire téléphonique avec le carnet d’adresses Companion ou copiez les entrées dans le carnet d’adresses Windows. Imprimez les fax, SMS ou MMS sauvegardés avant de procéder à la mise à jour du micrologociel pour éviter la perte des données.
Æting apparaît à l’écran dans la mesure où voVérifiez si le message Bootloader Wri-
Patientez jusqu’à ce que la mise à jour du micrologiciel soit terminée pour pouvoir exécuter d’autres fonctions sur votre appareil multifonctions. 5
Windows 98 SE · ME : Ces fenêtres se ferment d’elles-mêmes après la mise à jour du micrologiciel. Windows 2000 (SP 3) : Une fenêtre d’avertissement peut également apparaître sur l’écran du PC. Cliquez sur Qui pour terminer la mise à jour du micrologiciel.
Vous pouvez cliquer sur Oui pour terminer la mise à jour du micrologiciel. Sélectionnez Non, plus tard et cliquez sur Suivant. Suivez les autres instructions pour terminer la mise à jour du micrologiciel.
Suite IH, vous pouvez procéder à une mise à jour du micrologiciel.
Désinstallation à l’aide du CDROM Fermez tous les programmes et applications en cours avant de commencer la désinstallation. Insérez le CDROM dans le lecteur CD-ROM du PC. (Si le programme ne démarre pas, recherchez votre lecteur CD-ROM dans Windows Explorer et sélectionnez à l’aide d’un double clic le programme Setup.exe.) 1
Suite IH sur le bouton Désinstaller les produits et cliquez sur Complète.
Si vous souhaitez supprimer certaines appli-
Supprimer et cliquez sur Suivant.
Si vous souhaitez interrompre la désinstalla-
4. Désinstallation des pilotes et du logiciel
Sur le PC, cliquez sur Demarrer > Programmes > Companion Suite > Companion Suite IH > Desinstaller. Vous pouvez soit réparer les pilotes soit les supprimer. Sélectionnez Supprimer et cliquez sur Suivant.
Systeme > Logiciel pour vous informer sur les programmes installés sur le PC. 1
Adaptateur de réseau radio : dispositifs d’émission et de réception internes ou externes sur les appareils. Adresse IP : série de chiffres séparés par des points (= adresse) pour l’identification des ordinateurs reliés à Internet ou à un réseau WLAN (Cf. également TCP/IP). Appareils additionnels : vous pouvez raccorder à votre télécopieur d’autres appareils, comme des répondeurs, téléphones, compteurs de communications ou modems en série ou parallèle. La connexion parallèle signifie que les appareils sont raccordés à une autre prise téléphonique de la même ligne. Si vous raccordez les appareils à la prise externe de votre télécopieur, vous êtes en connexion série. La gestion d’appels active de votre appareil peut contrôler et commander aussi bien des appareils connectés en série qu’en parallèle. Bluetooth : standard d’une transmission radio de données à une distance d’env. dix mètres. A l’aide du protocole OBEX (Object Exchange Protocol), vous pouvez transmettre des fichiers dans un seul sens des appareils aptes Bluetooth vers votre appareil multifonctions. Broadcast : Cf. Multidiffusion Call-by-Call : il est possible d’obtenir des liaisons téléphoniques par le biais de différents opérateurs. En plaçant des numéros d’indicatif avant le numéro de téléphone, il est possible de sélectionner un autre opérateur pour chaque appel téléphonique .
Votre appareil multifonctions utilise les meilleures méthodes de codage MR (Modified Read) et MMR (Modified Modified Read) dans la mesure où l’appareil du correspondant dispose également de ces modes. Codage : protection pour l’envoi de données de réseau (Cf. aussi standard WEP). Code d’accès au réseau extérieur : le code d’accès au réseau extérieur est un nombre (la plupart du temps 0) ou une lettre (la plupart du temps (R)) que l’on doit sélectionner sur un autocommutateur privé avant le numéro de téléphone pour établir une connexion dans le réseau téléphonique public (Cf. également Autocommutateur privé). Connexion à faible consommation électrique : Cf. USB Connexion à forte consommation électrique : Cf. USB Connexion parallèle : Cf. Appareils additionnels Connexion USB : au niveau de la connexion USB (Universal Serial Bus), des appareils additionnels peuvent être raccordés à l’appareil multifonctions. On distingue les connexions à forte consommation électrique et celles à faible consommation électrique.
électrique sont alimentés en courant par la connexion USB ; ils n’ont pas d’alimentation propre. Les appareils à faible consommation électrique sont alimentés en courant via une alimentation propre ; ils n’ont pas besoin du courant de la connexion USB. Vous ne pouvez raccorder qu’un appareil à forte consommation et deux appareils à faible consommation maximum en même temps à votre appareil multifonctions. Crystal Image : fonction d’optimisation de texte et d’image spécialement conçue pour votre appareil multifonctions pour imprimer et copier vos documents noir et blanc et couleur. Dongle : Cf. Adaptateur de réseau radio Easylink : coordonne les téléphones raccordés en externe à la même ligne téléphonique (renvoi des conversations, démarrage de la réception de fax, etc.). ECM (Error Correction Mode) : réduit les erreurs de transmission qui se produisent par exemple à cause de mauvaises lignes, ce qui réduit la durée de transmission. Les deux télécopieurs en liaison doivent supporter ECM. Enchaîner des numéros (Chain Dialling) : enchaîner des numéros (Chain Dialling) : vous pouvez établir individuellement et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés manuellement de la liste des rappels avant la composition effective. Si vous avez par exemple enregistré dans le répertoire le numéro d’indicatif d’un opérateur privilégié (Cf. Call-by-Call), sélectionnez cette entrée et entrez le numéro d’appel souhaité. Gateway (Router) : dispositifs de transfert des données entre les réseaux. Le routeur transmet les données qui arrivent au gateway. Si votre réseau communique avec d’autres réseaux,
La définition de la vitesse se fait durant la procédure handshake. Les groupes fax 1 à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus ; les plus courants sont les télécopieurs du groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9 600 et 33 600 bps. Le groupe 4 concerne des télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur des installations RNIS. Ils ont une vitesse de transmission de 64 000 bps maximum. Identification d’appel (Calling Line Identification Presentation, CLIP) : il existe deux formes d’identification d’appel : l’affichage du numéro d’appel pour les appels entrants et l’envoi du numéro de téléphone pour les appels sortants. Votre opérateur téléphonique doit proposer les deux services pour votre connexion téléphonique. La transmission du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (= suppression des numéros d’appel). Identification d’expéditeur (= entête) : affichage du numéro d’appel,
OBEX (Object Exchange Protocol), vous pouvez transmettre des fichiers dans un seul sens des appareils aptes Bluetooth vers votre appareil multifonctions. Journal : rapport sur les documents reçus et envoyés. Le journal s’imprime automatiquement après 30 transmissions ou bien vous pouvez l’imprimer manuellement en cas de besoin. Mémoire de niveau de remplissage : votre appareil multifonctions enregistre la consommation d’encre de chaque impression et calcule le niveau de remplissage de la cartouche d’encre. Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche d’encre avec la carte Plug’n’Print fournie (Cf. également Carte Plug’n’Print). Micrologiciel : routine de programme enregistrée dans la flash-memory qui pilote certaines fonctions principales d’un appareil. Désigné aussi parfois sous le nom de pilote. Mode économique : l’appareil passe en cas de non-utilisation au bout d’env. deux minutes en mode économique. Si l’appareil est sélectionné (par ex. par une émission de fax) ou si vous souhaitez faire une impression ou une copie, l’appareil active le mode initial. Modem : un modem convertit les signaux numériques d’un ordinateur en signaux acoustiques (et vice versa).
Numérotation à fréquences vocales (système multifréquence de numérotation) : mode de numérotation utilisé dans les réseaux téléphoniques modernes. Une tonalité spécifique est attribuée à chaque chiffre composé (tonalités DTMF).
Point d’accès : lieu d’accès central dans un WLAN. Tous les appareils du réseau doivent se déclarer au point d’accès pour pouvoir communiquer avec d’autres appareils dans le réseau. Tous les appareils envoient les données au point d’accès qui les répartit dans le réseau. Polling : Cf. Relève de fax POP (Post-Office-Protocol) : protocole Internet pour le téléchargement d’e-mail. Protocoles : règles et conventions standardisées pour la transmission de données dans les réseaux (par ex. TCP/IP : protocole le plus connu et utilisé par presque tous les systèmes d’exploitation pour la communication Internet ; IEEE 820.11b : protocole réseau radio classique ; StandardITU T30 pour transmissions de fax). Rappel automatique (rappel) : Rappel automatique (rappel) : si le correspondant est occupé, votre appareil resélectionne le connexion après un certain temps. Réduction des erreurs de transmission : Cf. ECM
Les réseaux se distinguent par leur structure (= architecture). Dans un réseau d’infrastructure, tous les appareils sont raccordés à un point d’accès central (= lieu d’accès). L’échange de données dans le réseau se fait via ce point d’accès. Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement les uns avec les autres sans point d’accès. Réseau ad-hoc : Cf. Réseau Réseau d’infrastructure : Cf. Réseau Résolution : nombre de pixels par inch (dpi). Les paramètres suivants sont à votre disposition pour les transmissions de fax : standard, fin h, superfin f, photo F et COL pour les fax couleur. Pour la copie, vous disposez des résolutions brouillon, NORMAL et qualite. Scanner : lecture d’un document via le scanner plat pour l’envoyer comme message, le copier, le faxer ou le traiter sur le PC. Connexion série : Cf. Appareils additionnels Standard WEP (codage statique) : votre appareil multifonctions supporte le standard WEP : tous les appareils du réseau utilisent le même codage. Les types suivants de codage WEP peuvent être utilisés dans le réseau : 64 bits (dix caractères maximum) et 128 bits (26 caractères maximum). Système multifréquence de numérotation : Cf. mode de numérotation à fréquences vocales TCP/IP (Transmission Control Protocol over Internet Protocol) : principal protocole de connexion Internet, souvent utilisé aussi comme terme générique pour la suite de protocole Internet.
V.17 – 7 200 à 14 400 bps V.21 – maximum 300 bps V.22 – maximum 1 200 bps 29. Vous obtenez une impression sur les fonctions menu qu’offre votre appareil. Un feuillet supplémentaire vous informe des paramètres actuels. 1
Touches de numérotation abrégée
Capacité maximale du bac de sortie Formats de papier Largeur Longueur Epaisseur du papier Poids du papier Supports d’impression supportés
Intensité de couleur du scannage
Pour faciliter le recyclage des emballages, veuillez respectez les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.
Les piles et batteries usagées doivent être déposées dans les points de collectes désignés.
La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu’il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques. Pour favoriser le recyclage et la valorisation des Déchets d’Équipements Electriques et Electroniques (DEEE) mais également assurer la protection de l’environnement et de la santé humaine, la réglementation européenne vous demande de procéder à la collecte sélective de votre équipement en fin de vie : · dans les points de distribution en cas d’achat d’un équipement équivalent. · Ou dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.)
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM, celui-ci est garanti par SAGEM (pièces et main d’oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d’un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l’adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l’absence de contrat d’entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l’échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie : a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d’installation et d’utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM, à un défaut d’entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM. b) L’usure normale du matériel ainsi que l’usure des accessoires. c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d’emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM. Dans les cas ci-dessus ainsi qu’à l’expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM un devis qu’il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
GmbH déclare que l’appareil PHILIPS MFP 650/660 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Par la présente, SAGEM Communication Austria GmbH déclare que ce PHILIPS MFP 650/660 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE qui lui sont applicables. Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet. Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé sur la plaque signalétique de l’emballage. L’utilisation dans d’autres pays peut occasionner des dysfonctionnements. Pour de plus amples informations, veuillez contacter le centre de service technique de votre pays. Si vous deviez rencontrer des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressezvous tout d’abord à votre revendeur. Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de votre pays. Le télécopieur comporte de nombreux matériaux qui peuvent être recyclés. Informez-vous en fin de vie de votre appareil sur les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s’appliquent dans votre pays.
SAGEM SA Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15
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