Upgrade BANCO 3.0 - Licencia y extensión de software Aspel - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

Marca	Aspel
Modelo	Upgrade BANCO 3.0
Tipo de producto	Licencia de software de control bancario
Plataforma compatible	Windows
Idiomas	Español
Número de usuarios	1 usuario, hasta 99 empresas (ampliable con licencias adicionales)
Bases de datos compatibles	Paradox, Dbase, MS-SQL, Oracle, DB2
Funciones principales	Control de cuentas bancarias, cheques multiconcepto, movimientos bancarios, multimoneda, conciliación electrónica, inversiones (plazo fijo y acciones), agenda de movimientos, reportes y estadísticas
Integración con otros sistemas	Aspel-COI (contabilización automática), Aspel-SAE (cuentas por cobrar/pagar), Aspel-NOI (pago de nóminas)
Publicación web	Aspel-INFOWEB para publicar consultas y reportes de forma segura
Actualización en línea	Sí, vía Aspel-AL (Actualización en Línea)
Seguridad	Módulo de perfiles de usuario, acceso controlado por contraseña
Almacén digital de documentos	Asociación de archivos y comprobantes fiscales digitales a movimientos
Impresión de cheques	Personalizable, impresión en línea con logotipo del banco y RFC del beneficiario
Manual de usuario	Incluido en formato PDF (22 páginas, disponible en español)
Reparabilidad y piezas de repuesto	No aplica (producto de software)

Preguntas frecuentes - Upgrade BANCO 3.0 Aspel

¿Cómo instalar Aspel-BANCO 3.0?

La instalación se realiza ejecutando el archivo de instalación proporcionado. Requiere Windows y privilegios de administrador. Siga las instrucciones del asistente y active la licencia con el código proporcionado.

¿Cómo crear una cuenta bancaria?

Vaya al módulo Cuentas bancarias y seleccione 'Nueva cuenta'. Ingrese el nombre, tipo (cheques, inversión, etc.), moneda y saldo inicial. Guarde los cambios para empezar a registrar movimientos.

¿Cómo registrar un cheque?

Acceda a Movimientos bancarios y seleccione 'Cheque'. Complete los datos del beneficiario, concepto, importe y número de cheque. Puede incluir multiconcepto y asociar archivos. Imprímalo si lo desea.

¿Cómo realizar una conciliación bancaria?

Utilice el módulo Conciliación. Compare los movimientos registrados con el estado de cuenta del banco. El sistema permite conciliación automática con Bancomer y Banamex, o manual marcando movimientos como conciliados.

¿Cómo programar movimientos periódicos?

En la Agenda de movimientos, registre los cargos o abonos repetitivos. Defina la periodicidad (diaria, semanal, mensual) y fechas de vencimiento. El sistema generará recordatorios y podrá confirmarlos automáticamente.

¿Cómo manejar cuentas en moneda extranjera?

Al crear una cuenta, seleccione la moneda deseada (ej. USD). El sistema mostrará los saldos en la moneda original. Los cheques en dólares pueden imprimirse en inglés. También permite liquidar documentos de Aspel-SAE en moneda diferente.

¿Cómo integrar con Aspel-SAE?

Configure la interfase en Opciones > Interfases. Active Aspel-SAE y defina los conceptos de cuentas por cobrar/pagar. Al registrar movimientos bancarios, se afectarán automáticamente las cuentas correspondientes en SAE.

¿Cómo generar reportes?

Vaya al módulo Consultas y reportes. Seleccione el tipo (Diario de bancos, Estado de cuenta, Flujo de efectivo, etc.). Puede aplicar filtros por fechas, cuentas y exportar a PDF o Excel. También puede crear reportes definidos por el usuario.

¿Cómo actualizar el software?

Use la opción Aspel-AL (Actualización en Línea) desde el menú Ayuda. El sistema buscará actualizaciones disponibles en Internet y las descargará automáticamente. Requiere conexión a Internet y licencia vigente.

¿Cómo obtener soporte técnico?

Visite el sitio web oficial aspel.com/banco para acceder a la base de conocimientos, foros y descargar manuales. También puede contactar al soporte vía correo electrónico o teléfono, según su plan de servicio.

MANUAL DE USUARIO Upgrade BANCO 3.0 Aspel

Sistema de Control de Bancario

Aspel®

BANCO

Aspel-BANCO 3.0

Aspel

BANCO

Aspel-BANCO 3.0

Controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfase en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfase con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

BANCO

Cuentas bancarias

• Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.
• En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.

Alta de movimientos

Alta de movimientos

BANCO

Cheques

• Permite re gistrar varios conce ptos de car go e n e l mismo cheque (multiconcepto).
• Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.
• Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.
• Formato de impresión personalizable.
• Impresión en línea.
• Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación.

BANCO

Cheques

BANCO

Movimientos bancarios

• Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
• En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).
• En un cheque o cargo se pue den incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.
• Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.
• A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
• Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.
• Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

BANCO

Agenda de movimientos

• Programación de cargos y abonos repetitivos.
• Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.
• Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.
• Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI.
• Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
• Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.
• Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.

Agenda de movimientos

BANCO

Multimoneda

• Mane jo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
• Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.
• En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
• En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

BANCO

Conciliación

- Diferentes funciones para una rá pida conciliación de los movimientos y su seguimiento.

- Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

BANCO

Inversiones y planes financieros

- Mane jo de inversiones de plazo fijo y acciones.

- Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.

- Compra y venta de acciones.

- Actualización del último valor de mercado en acciones.

- Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.

BANCO

Consultas, reportes y estadísticas

• Diario de bancos.
• Estados de cuenta.
• Movimientos en conciliación.
• Pronóstico de ingresos y egresos.
• Portafolio de inversiones.
• Flujo de efectivo.
• Creación de reportes definidos por el usuario.

BANCO

Estado de cuenta

Diario de bancos

BANCO

Interfases

- Aspel-COI:

- Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. Disponible con las versiones 5.x y 4.0 de Aspel-COI.

- Aspel-SAE:

• Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.
• Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente.
• En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar.
• Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.
• La interfase esta disponible con las versiones 4.c y 3.0 de Aspel-SAE.

- Aspel-NOI:

- Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. Disponible con las versiones 4.x y 3.52 de Aspel-NOI.

BANCO

Aspel-INFOWEB

- Con este servicio, desde As pel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas, imágenes entre otros). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseña para los usuarios autorizados.

BANCO

Aspel-INFOWEB

BANCO

Características generales

• Completamente en español.
• Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en Dbase®, MS-SQL®, Oracle® y DB2®.
• Traductor automático de datos para versiones Aspel-BANCO 2.x.
• Actualización en Línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
• Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
• Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

BANCO

Gracias

Para más información visita: aspel.com/banco